SAGEM FAX 4565, FAX 4575 User Manual
GUIDE D’UTILISATION
FAX 4560
FAX 4565
FAX 4570
FAX 4575
INTRODUCTION
Remarque
ATTENTION !
DANGER !
DANGER – CHALEUR !
FR
CHER CLIENT
Introduction Brand Variabel
En achetant cet appareil, vous avez opté pour un produit de qualité de la marque Sagemcom. Votre appareil satisfait les multiples spécifications de l’usage
privé, professionnel et de la vie quotidienne.
Mode économique
Avec les fonctions d’économie écologiques, vous
économisez de l’énergie et le toner car l’appareil
s’allume vite en mode d’économie de courant ou
imprime en mode économie de toner. Avec la touche
ECO-vous pouvez faire des copies économisant le
toner vite et facilement.
Cartouche de démarrage
Votre appareil imprime avec une technologie
d’impression laser la plus moderne. La livraison contient une cartouche de démarrage. Cette cartouche
de démarrage est déjà introduite ; vous devez cependant retirer les emballages de transport avant de
pouvoir utiliser l’appareil.
Bac à papier
Dans la cassette de papier, vous pouvez installer une
réserve de papier maximale de 250 feuilles. Dans
l’introduction d’entrée manuelle, vous pouvez introduire des formats de papier spéciaux, des enveloppes, des feuilles transparentes, des feuilles d’étiquettes ou des modèles imprimés.
Répertoire téléphonique
Vous pouvez enregistrer dans le répertoire téléphonique de votre appareil des entrées avec plusieurs
numéros et regrouper plusieurs entrées. Vous pouvez
attribuer différentes sonneries aux entrées.
Vous avez plusieurs fonctions à votre disposition
pour l’envoi de fax, par exemple différentes définitions ou la fonction minuterie). Vous pouvez sécuriser la réception de télécopie à l’aide d’un code. Les
télécopies ne seront pas imprimées mais enregistrées dans la mémoire du télécopieur. La relève de
télécopie permet de relever des télécopie qui sont en
attente dans un appareil sélectionné.
MultidiffusionDocuments télécopie
Cinq documen ts de tél écop ie, que v ous pouv ez impri mer, sont mémorisés dans votre appareil. Ces modèles vous permettent de rapidement réaliser une télécopie ou une invitation.
Cachet horaire
L’appareil imprime sur chaque télécopie entrante la
date et l’heure exactes de réception. Vous pouvez ainsi
documenter quand vous avez reçu un télécopie. Une
mémoire tampon dans l’appareil assure que, même
après une panne de courant, la date et l’heure exactes
soient éditées.
Introduction
Avec la réception de fax sur le support d’enregistrement USB, l’appareil enregistre les envois de fax sur
un support d’enregistrement USB branché. Les messages fax seront enregistrés comme fichier TIFF avec
date de réception et heure.
Introduction
Le menu de sélection pour les supports d’enregistrement USB apparaît sur l’affichage dès que vous
branchez un support d’enregistrement USB (clé USB,
disque dur externe, etc.) sur la partie avant de l’appareil. Vous pouvez imprimer une liste de tous les documents enregistrés ou en lecture seule et supprimer
les fichiers. Enregistrez les documents scannés
ou les messages fax entrants sur le support d’enregistrement USB.
Imprimer le calendrier
Votre appareil imprime un aperçu de la semaine
comme feuille de calendrier – pour la semaine en
cours, la semaine à venir ou une semaine au choix.
Votre appareil vous permet l’édition de grille de
sudoku, avec un choix de quatre niveaux de difficulté
– au besoin avec la solution.
Nous vous souhaitons bien du plaisir avec votre
appareil et ses multiples fonctions !
A PROPOS DU GUIDE D’UTILISATION
L’aide à l’installation des pages suivantes vous permet de mettre en service votre appareil rapidement
et facilement. Vous trouverez des descriptions
détaillées dans les chapitres suivants de ce guide
d’utilisation.
Lisez attentivement le présent guide d’utilisation.
Veillez surtout aux consignes de sécurité pour assurer un parfait fonctionnement de votre appareil. Le
fabricant n’endosse aucune responsabilité si vous ne
respectez pas ces consignes.
Ce guide d’utilisation décrit plusieurs modèles de
cette gamme d’appareils. Veillez que certaines fonctions ne sont disponibles que sur certains modèles.
SYMBOLES UTILISÉS
Trucs et astuces
TRUCS ET ASTUCES
Ce symbole désigne les astuces qui vous
aident à utiliser votre appareil de manière
plus efficace et plus simple.
Dommages de l’appareil et perte de données !
DOMMAGES DE L’APPAREIL ET PERTE DE
DONNÉES !
Ce symbole met en garde contre des dommages sur l’appareil ainsi que des pertes de
données possibles. Les dommages corporels ou matériels ne peuvent provenir que
d’une manipulation non conforme.
Danger pour les personnes!
DANGER POUR LES PERSONNES !
Ce symbole met en garde contre le danger
aux personnes. Une application inadéquate
peut entraîner des blessures corporelles ou
des dommages.
Danger suite à la chaleur !
DANGER SUITE À LA CHALEUR !
Ce symbole dans le mode d’emploi ou à l’intérieur de l’appareil vous met en garde contre
des dangers liés aux surfaces chaudes. Une
application inadéquate peut entraîner des
blessures corporelles ou des dommages.
2 Sagemcom · FAX 4560 · FAX 4565 · FAX 4570 · FAX 4575
TABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION.............................................. 2
Cher client ................................................................ 2
A propos du guide d’utilisation ............................... 2
1 INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR LA
SÉCURITÉ........................................................ 5
2 APERÇU...................................................... 7
Aperçu de l’appareil ................................................. 7
Connexions à l’arrière .............................................. 7
Panneau avec écran .................................................. 8
Aperçu des fonctions du menu ................................ 9
Imprimer les listes et les rapports ....................... 10
3 PREMIÈRE MISE EN SERVICE................ 11
Contenu de l’emballage ........................................ 11
Retirez le matériel d’emballage ............................ 11
Monter le plateau de documents ......................... 13
Sortir le bac de sortie du papier ........................... 13
Monter le plateau de sortie des documents ........ 14
Raccorder le combiné ............................................ 14
Raccorder le câble téléphonique .......................... 14
Brancher le câble d’alimentation ......................... 15
Première installation ............................................ 15
4 FONCTIONS TÉLÉPHONE ....................... 17
Téléphoner avec l’appareil .................................... 17
Accéder à la ligne principale ................................ 17
Enchaîner des numéros ......................................... 17
Numéros de téléphone avec pause ....................... 17
Composer un numéro avec le combiné raccroché 18
Identification de l’appelant (CLIP) ....................... 18
Appels en absence ................................................. 18
5 RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE DE
L’APPAREIL................................................... 19
Rechercher des entrées ......................................... 19
Enregistrer une entrée .......................................... 19
Modifier une entrée ............................................... 20
Effacer un entrée ................................................... 20
Effacer toutes les entrées ..................................... 20
Imprimer le répertoire téléphonique .................... 20
Groupes .................................................................. 21
Exporter/importer le répertoire téléphonique ..... 21
6 IMPRIMANTE ET SUPPORTS
D’IMPRESSION ............................................. 23
Spécifications pour les supports d’impression ... 23
Sortir l’arrêt papier ............................................... 23
Introduire le papier dans la cassette de papier ... 24
Placer le papier dans l’introduction de papier
manuelle ................................................................ 25
Insertion de documents ........................................ 25
Introduire les feuilles transparentes et les étiquettes
................................................................................ 26
Imprimer des deux côtés (impression recto-verso
manuelle) ............................................................... 26
Imprimer le calendrier .......................................... 26
Sudoku : imprimer le jeu ....................................... 26
7 TÉLÉCOPIE............................................... 28
Envoyer un fax avec les réglages standard .......... 28
Insérer des documents .......................................... 28
Composer le numéro .............................................. 29
Accéder à la ligne principale ................................. 29
Envoyer une télécopie en différé (= fonction
« timer ») ................................................................ 29
Envoyer une télécopie manuellement ................... 30
Enchaîner des numéros ......................................... 30
Pouvoir écouter et suivre la prise de ligne ........... 30
Multidiffusion (= Broadcasting) ........................... 30
Documents de télécopie ........................................ 31
Recevoir une télécopie ........................................... 31
Réception manuelle de télécopie .......................... 31
Recevoir un fax en mode silencieux ...................... 32
Recevoir un fax sur le support d’enregistrement USB
.................................................................................32
Cachet horaire ........................................................ 32
Paramétrer la protection d’une réception télécopie .
32
Relever des télécopies ........................................... 33
Commandes ............................................................ 33
8 COPIEUR................................................... 34
Insérer des documents .......................................... 34
Etablir la copie avec les réglages standard .......... 35
Etablir des copies avec le deuxième profil ........... 35
Etablir des copies avec les réglages adaptés ....... 35
Créer une copie agrandie ou rétrécie .................... 36
Copier plusieurs documents sur une page (= copie
mosaïque) ............................................................... 36
Etablir les réglages pour le deuxième profil ......... 37
9 SUPPORTS D’ENREGISTREMENT USB.. 38
Scanner le document et enregistrer sur un support
USB ......................................................................... 38
Imprimer une liste des documents disponibles sur le
support USB ........................................................... 39
Imprimer le document du support USB ................ 40
Supprimer les fichiers sur le support d'enregistre-
ment USB ............................................................... 40
10 PARAMÈTRES.......................................... 42
Etablir la fonction d’économie d’énergie écologique
.................................................................................42
Etablir la fonction d’économie écologique pour le
toner ....................................................................... 42
Sélectionner le pays ............................................... 42
Sélectionner la langue ........................................... 42
Entrer date et heure ............................................... 43
Régler le fuseau horaire ........................................ 43
Entrer numéros et noms ........................................ 43
Régler les sonneries ............................................... 43
Désactiver les tonalités de touches ...................... 44
Effectuer les réglages de papier ............................ 44
Réglage de la résolution ........................................ 44
Régler le contraste ................................................. 45
Régler le niveau de clarté ...................................... 45
Options additionnelles du scanner ....................... 45
Paramétrer le mode de réception télécopie ......... 45
Réception silencieuse des télécopies ................... 46
Options d’envoi de fax additionnelles .................. 46
Options de réception de télécopies complémentaires
.................................................................................47
Bloquer l’appareil .................................................. 48
Imprimer les listes et les rapports ........................ 49
FR
Table des matières 3
11 CONNEXIONS TÉLÉPHONIQUES ET
FR
APPAREILS SUPPLÉMENTAIRES ................ 50
Configurer la composition de numéro ................. 50
Etablir le réseau téléphonique publique (PSTN) . 50
Etablir le dispositif de poste externe (PABX) ...... 50
Liaison DSL ............................................................ 51
Liaison RNIS (ISDN) .............................................. 51
Raccorder des appareils supplémentaires ........... 51
Utiliser des téléphones supplémentaires (Easylink) .
52
Utiliser un répondeur externe ............................... 52
12 SERVICE ................................................... 53
Afficher les relevés de compteur .......................... 53
Affichage du niveau de toner ................................ 53
Interroger la version du micrologiciel .................. 53
Actualiser le Firmware .......................................... 53
Changer le cartouche de toner ............................. 54
Eliminer le bourrage de papier ............................. 56
Eliminer le bourrage de document ....................... 59
Nettoyage .............................................................. 59
Etalonner le scanner ............................................. 61
Utiliser les codes de service ................................. 62
Aide rapide ............................................................. 63
Problèmes et causes possibles ............................. 64
Messages d’erreur et causes possibles ................ 66
13 GLOSSAIRE .............................................. 70
14 ANNEXES ................................................. 73
Caractéristiques techniques ................................. 73
Garantie ................................................................. 74
Garantie ................................................................. 75
Garantie ................................................................. 76
Declaration de Conformite ................................... 77
Informations clients .............................................. 80
4 Sagemcom · FAX 4560 · FAX 4565 · FAX 4570 · FAX 4575
1 INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR LA SÉCURITÉ
Introduction 3
Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1
et IEC 60950-1 et ne peut être branché que sur les
réseaux téléphoniques et électriques conformes à ces
normes. L’appareil a été conçu exclusivement pour
une utilisation dans le pays de vente.
Introduction 2
Ne procédez à aucun réglage et changement qui ne
sont pas décrits dans le présent mode d’emploi. Une
application inadéquate peut entraîner des blessures
corporelles, des dommages ou des pertes de données. Respectez toutes les indications de prévention
et de sécurité prescrites.
INSTALLATION DE L’APPAREIL
L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane.
L’appareil doit reposer sur une surface stable et
plane. Une chute de l’appareil peut l’endommager ou
blesser des personnes – en particulier des enfants en
bas âge. Posez tous les câbles de façon à ce que personne ne puisse trébucher ni se blesser ou que
l’appareil ne soit endommagé. En cas de chute de
l’appareil, faîtes-le examiner par un centre de service
technique.
L’écart avec les autres appareils ou objets doit s’élever au moins à 15 centimètres.
L’écart par rapport aux autres appareils et objets doit
s’élever à au moins 15 centimètres ; ceci s’applique
également aux autres combinés sans fil supplémentaires. Ne placez pas l’appareil à proximité d’une
radio ou d’un téléviseur.
Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct
Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct, de
la chaleur, des grandes variations de températures et
de l’humidité. Ne placez pas l’appareil à proximité
d’un chauffage ou d’une climatisation. Veillez aux
indications concernant la température et l’humidité
de l’air dans les caractéristiques techniques.
L’appareil doit être suffisamment ventilé
L’appareil doit être suffisamment ventilé et ne doit
pas être recouvert. Ne déposez pas votre appareil
dans des armoires ou coffres fermés. Ne le posez pas
sur des supports mous, tels que couvertures ou tapis,
et ne recouvrez pas les fentes de ventilation. Sinon,
l’appareil pourrait surchauffer voire s’enflammer.
La pièce dans laquelle l’appareil est installé do it être suffisamment aérée
La pièce dans laquelle l’appareil est installé doit être
suffisamment aérée, notamment si l’appareil est utilisé fréquemment. Installez votre appareil de façon
que le courant d’air d’évacuation ne soit pas dirigé
sur un poste de travail.
Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort de l’appareil
Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée
sort de l’appareil, retirez aussitôt la prise du secteur.
Laissez examiner votre appareil par un spécialiste.
Afin d’éviter la propagation d’un feu en cas d’incendie, tenez cet appareil éloigné des flammes.
N’installez pas l’appareil dans des salles humides.
N’installez pas l’appareil dans des salles humides.
Ne touchez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les mains humides.
Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil.
Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans
l’appareil. Débranchez l’appareil de la prise de courant/téléphone, si des liquides ou des corps étrangers ont pénétré dans l’appareil et faîtes examiner
votre appareil par un technicien spécialisé.
Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil.
Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de
l’appareil. Ne pas laisser les feuilles d’emballage à
portée des enfants.
Combiné magnétique
Le combiné de l’appareil est magnétique. Veillez aux
petits objets métalliques (agrafes …) qui pourraient
rester accrochés au combiné.
ALIMENTATION/BRANCHEMENT TÉLÉPHONIQUE
Contrôlez si la tension secteur de votre appareil
Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d’installation.
Emission
L’appareil est conforme à la norme EN 55022 classe
B: Utilisez uniquement les câbles électriques et téléphoniques fournis avec votre appareil. Avant d’utiliser l’appareil, assurez-vous d’avoir branché le câble
téléphonique fourni conformément à la description.
Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques s’ils sont endommagés.
Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques s’ils sont endommagés. Echangez immédiatement le câble endommagé. Utilisez uniquement un
câble approprié ; adressez-vous le cas échéant à
notre service technique ou à votre magasin spécialisé.
Débranchez votre appareil des réseaux électriques et téléphoniques durant un orage.
Retirez votre appareil de la prise de courant et de
téléphone pendant un orage pour éviter tout dommage consécutif à une hypertension. Si ce n’est pas
possible, n’utilisez pas l’appareil durant un orage.
Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d’en nettoyer la surf ace.
Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d’en nettoyer la surface. Utilisez un
chiffon doux et non pelucheux. N’utilisez en aucun
cas des produits de nettoyage liquides, gazeux ou
légèrement inflammables (sprays, produits abrasifs,
vernis brillants, alcools). Veillez à ce qu’aucune
humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.
Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec.
Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec. En cas
de bris de l’écran d’affichage, un liquide légèrement
corrosif peut se répandre. Evitez tout contact avec la
peau et les yeux.
En cas de panne de courant, votre app areil ne fonctionne pas ;
En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne pas ; les données enregistrées sont sauvegardées.
SUPPORTS D’ENREGISTREMENT USB
Utilisez uniquement les supports d'enregistrement compatibles avec l’appareil.
Utilisez uniquement les supports d'enregistrement
compatibles avec l’appareil. Veillez à ce que le courant de l’appareil USB ne dépasse pas la valeur en
ampère autorisée pour une connexion USB. Pour chaque connexion USB, vous pouvez introduire uniquement
un appareil à haute puissance (USB 2.0). Ne
branchez aucun appareil supplémentaire – comme
par exemple des accumulateurs, des ventilateurs, des
appareils de chargement – à votre appareil. L’appareil reconnaît uniquement les supports d’enregistrement qui sont formatés avec FAT16 ou FAT32. NTFS
n’est pas compatible.
FR
Informations générales sur la sécurité 5
Ne retirez en aucun cas le support d’enregistrement installé pendant q ue l’appareil s’en sert.
Ne retirez en aucun cas le support d’enregistrement
installé pendant que l’appareil s’en sert. Ceci pour-
FR
rait endommager ou effacer des données.
Actualiser le Firmware
Utilisez uniquement le fichier Firmware pour l’actualisation du Firmware pour votre appareil que vous
trouverez sur la page Internet suivante :
www.sagemcom.com. D’autres fichiers Firmware
peuvent entraîner un fonctionnement anormal de
votre appareil. Sagemcom ne fournit aucune garantie
pour les dysfonctionnements de l’appareil consécutifs à l’utilisation de fichiers Firmware d’autres fournisseurs.
Texte GPL
Le Firmware qui fonctionne dans votre appareil est
en partie sous licence GPL ; Si vous avez des questions sur la licence d’une partie spécifique du Firmware, contactez-nous à l’adresse email suivante :
support.service@sagemcom.com. Nous vous enverrons un CD avec le code source correspondant
CONSOMMABLES
Consommables d’origine
N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les
commander, adressez-vous à votre revendeur ou à
notre service de commande (Cf. au verso du présent
guide d’utilisation). Les autres consommables peuvent endommager l’appareil ou réduire sa durée de
vie.
Environnement
Eliminez les consommables usagés conformément
aux dispositions en vigueur dans votre pays.
Attention lors de la manipulation de poudre toner :
Attention lors de la manipulation de poudre toner :
En cas d’inhalation de poudre toner, prenez immédiatement un bol d’air frais. Consultez immédiatement un médecin !
Si la poudre de Toner pénètre dans les yeux, rincez
les au moins 15 minutes avec de l’eau. Consultez
immédiatement un médecin !
Si vous avez avalé de la poudre toner, buvez de petites quantités d’eau. N’essayez
vomissement. Consultez immédiatement un
médecin !
Cartouche de toner 1
N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Conservez les
cartouches neuves et usagées hors de la portée des
enfants.
Bourrage du papier
En cas de bourrage papier, retirez le papier de l’appareil avec précaution. Puis, jetez le papier avec
précaution : Il est possible que le toner de l’impression ne soit pas totalement fixé, ce qui pourrait libérer de la poudre de toner.
Si de la poudre de toner sort de la cartouche, év itez tout contact avec la peau et avec les yeux.
Si de la poudre de toner sort de la cartouche, évitez
tout contact avec la peau et avec les yeux. N’inhalez
pas la poudre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide; l’eau
chaude risque de fixer le toner. Ne retirez en aucun
cas la poussière éparpillée sur le toner avec un aspirateur.
RÉPARATIONS
Danger – Chaleur!
L’unité de fixation et votre environnement à l’intérieur de l’appareil seront chauds lors du fonctionnement. Ne touchez pas ces pièces si vous avez ouvert
l’appareil. Faites bien attention si, par exemple, vous
retirez un bourrage de papier.
PAS, de provoquer le
Écran
Si des pannes surviennent, référez-vous aux informations à l’écran et sur le rapport d’erreurs.
Réparations
Ne réparez pas vous-même l’appareil. Une maintenance non conforme peut occasionner des dommages corporels ou matériels. Laissez examiner votre
appareil exclusivement par un spécialiste agréé.
N’enlevez pas la plaque signalétique de votre appareil, autrement la garantie s’éteint.
6 Sagemcom · FAX 4560 · FAX 4565 · FAX 4570 · FAX 4575
2 APERÇU
APERÇU DE L’APPAREIL
Plateau de documents
‚ Plateau de documents
Alimentation de document
ƒ Chargeur de documents
Guidage de document
„ Guidage de documents
Panneau avec écran
… Panneau avec écran
Plateau de sortie des documents
† Plateau de sortie des documents
Couvercle appareil
‡ Couvercle appareil
Alimentation manuelle en papier
ˆ Alimentation manuelle de papier
Bac à papier
‰ Bac à papier
Connexion hôte USB
Š ý-Connecteur – Connexion hôte USB pour sup-
ports de mémoire
Support de sortie de l’impression
‹ Support de sortie de l’impression
Sortie papier
ΠSortie papier
Ecouteur avec câble spirale (type 3)
÷ Combiné avec cordon spiralé (FAX¦4565,
FAX¦4575)
Vorderansicht nummeriert
Verre scanner
‚ Verre scanner
Cartouche de toner
ƒ Cartouche de toner
Clapet de bourrage papier (unité d’impression)
„ Clapet de bourrage papier (unité d’impression)
Gerät offen nummeriert
CONNEXIONS À L’ARRIÈRE
Commutateur Marche/Arrêt
‚ Commutateur Marche/Arrêt
Connexion câble d’alimentation
ƒ Connexion câble d’alimentation
Clapet de bourrage papier (unité d’impression)
„ Clapet de bourrage papier (unité d’impression)
Connecteur d’écouteur (Type 3)
… Ð-Prise – Connecteur pour le combiné (FAX¦4565,
FAX¦4575)
prise EXT
† Ï/EXT.-Prise – Connecteur pour des appareils
supplémentaires
Connecteur-LINE
‡ Î/LINE-Prise – Connecteur pour le câble télépho-
nique
Connexion USB pour l’ordinateur
ˆ ý-Prise – Connexion USB pour l’ordinateur
Bride de serrage de l’unité de fixation
‰ Levier de tension de l’unité de fixation (deux levi-
ersl !)
Rückseite nummeriert
FR
Spaltenumbruch
Spaltenumbruch
Aperçu · Aperçu de l’appareil 7
PANNEAU AVEC ÉCRAN
FR
Clavier numérique 2
Les touches (A – Z) – Registre téléphonique : appelez
les entrées du répertoire téléphonique / entrer les
lettres.
Caractères spéciaux 1
;ü – Introduisez des caractères particuliers (signes
de ponctuation et symboles). Sélectionner les
entrées avec
Caractères spéciaux 2
ûü – Caractères particuliers propres à une langue
(lettres particulières). Sélectionner les entrées avec
[. Confirmez par OK.
Touche de commutage
ú – Touche de commutage : saisir en lettres majus-
cules / en relation avec d’autres touches : accéder à
des fonctions complémentaires
Répertoire téléphonique
am – Accéder aux fonctions répertoire téléphoni-
que
Voyant rouge
Lampe rouge Æ – Si la lampe rouge clignote ou
s’éclaire, veuillez lire les indications sur l’affichage
Lampe verte 2
Voyant vert â – Le voyant vert â sur le panneau
s’éclaire quand il y a un fax en mémoire
Stop 2
j – Interrompre la fonction / retour au mode de sor-
tie
C
C – Retour au menu précédent / effacer des caractè-
res entrés
Touches fléchées
[ – Accéder aux fonctions du menu / naviguer dans
le menu / sélectionner les options / déplacer curseur
OK
OK – Accéder aux fonctions du menu / confirmer
entrée
Démarrer (lancer la transmission des informations / lancer l’action)
o – Lancer la transmission des informations / lancer
l’action
[. Confirmez par OK.
Télécopie
FAX – Transmission télécopie, lancer réception
télécopie
Copy
COPY – Appuyez deux fois : copier automatique-
ment. Appuyez une fois : ajuster copies
Résolution
f – Régler une définition plus élevée pour le fax et
la copie (PAR DÉFAUT, FIN, SFIN, PHOTO)
Aide
¨ – Imprimer les listes : Liste de fonctions / Journal
fax / Annuaire / Ordres/ Calendriers / Modèles de fax
/ Liste de réglages
Multidiffusion
À – Multidiffusion (= Broadcast) : Vous pouvez
envoyer une télécopie à plusieurs destinataires les
uns après les autres.
ECO
ECO – Appeler les fonctions d’économie écologi-
ques pour le courant et le toner/ établir la copie avec
a fonction d’économie du toner
Touches numériques
Numérotation abrégée (0 – 9) – Saisir les numé-
ros
Recomposition/liste d’appels
@ – Liste de rappel/correspondants : La liste de
rappel/correspondants contient les derniers numéros de téléphone composés et les appels entrants
(© indique les numéros composés, ® les appels
entrants et * les appels sortants).
Haut-parleur
μ – (FAX¦4560, FAX¦4570): Ecoute amplifiée lors de
la prise de liaison / (FAX¦4565, FAX¦4575) : Composer
un numéro avec le récepteur raccroché
R
Rø – Pour effectuer une brève coupure ou de l’inter-
valle (hook-flash) avant d’insérer un code d’accès au
réseau à partir d’un poste secondaire (PABX) ou pour
accéder aux fonctions spéciales du réseau téléphonique commuté public (RTCP)
P
ú et Rø – Ajouter pause de sélection
LPF 5120 · 5125 · 5140 · 5145
Spaltenumbruch Spaltenumbruch
8 Sagemcom · FAX 4560 · FAX 4565 · FAX 4570 · FAX 4575
APERÇU DES FONCTIONS DU MENU
Introduction
Votre appareil dispose des fonctions suivantes. Deux
possibilités au choix pour sélectionner des fonctions.
Navigation dans le menu
Naviguer dans le menu : Appuyez sur OK ou l’une des
deux touches fléchées [ pour ouvrir le menu. Navi-
guez dans le menu avec [. Sélectionnez une fonc-
tion du menu avec
menu précédent. La touche j vous permet de quitter
le menu et de revenir au mode initial.
Appel direct
Appeler directement des fonctions : Vous appelez
une fonction du menu avec le numéro de la fonction.
Appuyez sur OK et entrez le numéro avec le clavier
numérique. Confirmez par
numéros correspondants aux fonctions dans la liste
ci-dessous.
0 PARAMÈTRES
Mettre en place les fonctions économie écologiqu es pour le courant et le toner
002 Mettre en place les fonctions économie
écologiques pour le courant et le toner...Page 42
Désactiver les tonalités de touches
007 Désactiver les tonalités de touches
................................................................... Page 44
Entrer heure et date
011 Entrer heure et date....................Page 43
Régler le fuseau horaire
012 Régler le fuseau horaire .............Page 43
Entrer le nom
021 Entrer le nom ..............................Page 43
Entrer le numéro
022 Entrer le numéro.........................Page 43
Paramétrer le pays
031 Paramétrer le pays......................Page 42
Régler le réseau téléphonique
032 Régler le réseau téléphonique¦* .Page 50
Paramétrer la langue
033 Paramétrer la langue ..................Page 42
Paramétrer le mode de réception télécopie
041 Paramétrer le mode de réception
télécopie ....................................................Page 45
Régler le nombre de sonneries pour la réception de fa x
042 Régler le nombre de sonneries pour la
réception de fax.........................................Page
Allumer/éteindre le fonctionnement du poste extern e
051 Allumer/éteindre le fonctionnement du
poste externe.............................................Page 50
Saisir l’indicatif pour le fonctionnement du poste externe
0522 Saisir l’indicatif pour le
fonctionnement du poste externe ............Page 50
Configurer la composition de numéro
053 Régler le processus de composition
(sélection de sonnerie/impulsion)¦* .........Page
Réglage sonnerie
054 Sélectionner une sonnerie..........Page 43
Régler l’intensité de la sonnerie
055 Régler l’intensité de la sonnerie Page 43
* Cette fonctions n’est pas prise en charge d ans tous les pays et réseaux
*¦Cette fonctions n’est pas prise en charge dans tous
les pays et réseaux
1 COPIEUR
Etablir les réglages pour la copie
10 Etablir les réglages pour la copie.....Page 44
Mettre en place la copie avec les réglages standard
11 Mettre en place la copie avec les réglages
standard.....................................................Page 35
Etablir la copie avec les réglages du deuxième profi l
12 Etablir des copies avec le deuxième profil
................................................................... Page 35
Créer une copie agrandie ou rétrécie
13 Créer une copie agrandie ou rétréciePage 36
Copier plusieurs documents sur une page (=copie mosaïque)
14 Copier plusieurs documents sur une page
(= copie mosaïque) ....................................Page 36
Spaltenumbruch
OK. C vous permet de revenir au
OK. Vous trouverez les
44
50
2 IMPRIMANTE
Effectuer les réglages de papier
20 Effectuer les réglages de papier ......Page 44
Imprimer une liste des documents disponibles sur le support USB
211 Imprimer une liste des documents
disponibles sur le support USB................ Page 39
Imprimer le document du support USB
212 Imprimer le document du support USB
................................................................... Page
3 SCANNER
Paramétrer le scanner
30 Paramétrer le scanner ......................Page 45
Scanner le document et enregistrer sur un support USB
32 Scanner le document et enregistrer sur un
support USB ............................................. Page 38
4 TÉLÉCOPIE
Réglages pour l’envoi de fax
401 Mettre en place l’envoi de fax ... Page 46
Paramètres pour la réception de télécopie
402 Mettre en place la réception de fax
................................................................... Page 47
Paramétrer la protection d’une réception télécopie
403 Paramétrer la protection d’une réception
télécopie.................................................... Page 32
Activer et désactiver le cachet horaire
404 Activer et désactiver le cachet horaire
................................................................... Page
Envoi de télécopie
41 Envoi de télécopie ............................ Page 28
Appeler le fax
42 Appeler le fax.................................... Page 33
Recevoir un fax sur le support d’enregistrement USB
44 Recevoir un fax sur le support
d’enregistrement USB............................... Page 32
Imprimer les documents de télécopie
45 Imprimer les documents de télécopie
................................................................... Page
5 RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE
Rechercher des entrées
511 Rechercher une entrée ............... Page 19
Enregistrer une entrée
512 Enregistrer une entrée................ Page 19
Créer un groupe
513 Créer un groupe .......................... Page 21
Modifier une entrée
514 Modifier une entrée.................... Page 20
Effacer une entrée
515 Effacer une entrée ...................... Page 20
Imprimer le répertoire téléphonique
516 Imprimer le répertoire téléphonique
................................................................... Page 20
Charger l'annuaire téléphonique du support USB
517 Charger l'annuaire téléphonique du
support USB .............................................. Page 22
Enregistrer l'annuaire sur le support USB
518 Enregistrer l'annuaire sur le support USB
................................................................... Page
7 COMMANDES
Exécuter une commande immédiatement
71 Exécuter une commande immédiatement
................................................................... Page
Modifier une commande
72 Modifier une commande ..................Page 33
Effacer une commande
73 Effacer une commande..................... Page 33
Imprimer une commande
74 Imprimer une commande ................. Page 33
Imprimer une liste d’ordres
75 Imprimer une liste d’commandes.... Page 33
Spaltenumbruch
40
47
31
21
33
FR
Aperçu · Aperçu des fonctions du menu 9
8 LISTES ET RAPPORTS
Imprimer la liste des réglages
FR
80 Imprimer la liste des réglages.......... Page 49
Imprimer la liste des fonctions disponibles
81 Imprimer la liste des fonctions disponibles
................................................................... Page 49
Imprimer le journal fax/la liste d’appels
82 Imprimer le journal fax/la liste d’appels
(FAX¦4565, FAX¦4575) ...............................Page
Imprimer le répertoire téléphonique
83 Imprimer le répertoire téléphoniquePage 49
Imprimer une liste d’ordres
84 Imprimer une liste d’commandes ....Page 33
Imprimer le calendrier
85 Imprimer le calendrier ......................Page 26
Imprimer Sudoku
86 Sudoku : imprimer le jeu ..................Page 26
Imprimer les documents de télécopie
87 Imprimer les documents de télécopie
................................................................... Page
9 SUPPORT D’ENREGISTREMENT USB
Imprimer une liste des documents disponibles sur le support USB
911 Imprimer une liste des documents
disponibles sur le support USB ................Page 39
Imprimer le document du support USB
912 Imprimer le document du support USB
................................................................... Page 40
Scanner le document et enregistrer sur un support USB
913 Scanner le document et enregistrer sur
un support USB ........................................Page
Recevoir un fax sur le support d’enregistrement USB
914 Recevoir un fax sur le support
d’enregistrement USB............................... Page 32
Supprimer les fichiers sur le support d'enregistrement USB
915 Supprimer les fichiers sur le support
d'enregistrement USB ...............................Page 40
9 DIVERS
Bloquer l’appareil
92 Bloquer l’appareil .............................Page 48
Etalonner le scanner
931 Etalonner le scanner...................Page 61
Utiliser les codes de service
933 Utiliser les codes de service.......Page 62
Interroger la version du micrologiciel
934 Interroger la version du micrologiciel
................................................................... Page 53
Extraire relevés du compteur
94 Extraire relevés du compteur ...........Page 53
Affichage du niveau de toner
946 Affichage du niveau de toner ..... Page 53
Spaltenumbruch
IMPRIMER LES LISTES ET LES RAPPORTS
IMPRIMER LA LISTE DES FONCTIONS
Imprimer la liste des fonctions
49
Vous pouvez également imprimer la liste de fonctions en appuyant sur
FONCTIONS. Confirmez par OK.
IMPRIMER LE RÉPERTOIRE
TÉLÉPHONIQUE
Imprimer le répertoire téléphonique
Vous pouvez également imprimer l’annuaire télépho-
31
nique en appuyant sur
ERT. TÉL. Confirmez par OK.
IMPRIMER LES DOCUMENTS DE
TÉLÉCOPIE
Imprimer les documents de télécopie
Vous pouvez également imprimer les modèles de fax
en appuyant sur
FAX. Confirmez par OK.
38
IMPRIMER LE JOURNAL FAX/LA
LISTE D’APPELS
Imprimer l’historiq ue de transmis sion
Vous pouvez également imprimer le fax journal et la
liste d’appels (FAX¦4565, FAX¦4575) en appuyant sur
¨. Sélectionnez avec [ JOURNAUX. Confirmez par
OK.
IMPRIMER UNE LISTE D’ORDRES
Imprimer une liste d’ordres
Vous pouvez également imprimer une liste des
ordres en appuyant sur ¨. Sélectionnez avec
[LISTE COMMANDES. Confirmez par OK.
IMPRIMER LE CALENDRIER
Imprimer le calendrier
Vous pouvez également imprimer le calendrier en
appuyant sur
DRIER. Confirmez par OK.
SUDOKU : IMPRIMER LE JEU
Sudoku : imprimer le jeu
Vous pouvez également imprimer un nouveau
Sudoku en appuyant sur ¨ Sélectionnez avec [
SUDOKU. Confirmez par OK.
¨. Sélectionnez avec [ CALEN-
¨. Sélectionnez avec [
¨ Sélectionnez avec [ REP-
¨. Sélectionnez avec [ MODELES
IMPRIMER LA LISTE DE PARAMÈTRES
Imprimer la liste de paramètres
Vous pouvez également imprimer une liste de tous
les réglages en appuyant sur ¨. Sélectionnez avec [
PARAMÈTRES. Confirmez par OK.
10 Sagemcom · FAX 4560 · FAX 4565 · FAX 4570 · FAX 4575
3 PREMIÈRE MISE EN SERVICE
Remarque
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
DANGER !
FR
CONTENU DE L’EMBALLAGE
appareil
‚ Appareil
Cartouche de démarrage (déjà introduite)
ƒ Cartouche de démarrage (déjà introduite)
Bac à documents (dans la cassette de papier)
„ Bac à documents (dans la cassette de papier)
Support de sortie des documents (dans la cassette papier)
… Support de sortie des documents (dans la cassette
papier)
Cassette de papier (déjà introduit)
† Cassette de papier (déjà introduit)
Ecouteur (Type 3)
‡ Combiné (FAX¦4565, FAX¦4575)
Câble spirale pour écouteur (Type 3)
ˆ Cordon spiralé du combiné (FAX¦4565, FAX¦4575)
Câble d’alimentation avec fiche (en fonction du p ays)
‰ Câble d’alimentation avec fiche (en fonction du
pays)
Câble téléphonique avec fiche (en fonction du pay s)
Š Câble téléphonique avec fiche (en fonction du
pays)
Guide d’utilisation avec guide d’installation (sans illustration)
Guide d’utilisation avec guide d’installation (sans
illustration)
CD d’installation
CD d’installation (sans illustration)
Verpackungsinhalt
RETIREZ LE MATÉRIEL D’EMBALLAGE
RETIREZ LE MATÉRIEL D’EMBALLAGE SUR L’APPAREIL
Retirez le matériel d’emballage sur l’appareil
Retirez les bandes collantes de transport à l’extérieur
de l’appareil.
Verpackungsmaterial entf ernen
RETIREZ LE MATÉRIEL D’EMBALLAGE DE LA CARTOUCHE TONER
1
Ouvrez l’appareil en rabattant le couvercle de
l’appareil vers l’avant.
Contenu de l’emballage incomplet
CONTENU DE L’EMBALLAGE INCOMPLET
S’il manquait un des composants ou si vous
constatiez des dommages, adressez-vous à
votre revendeur ou à notre service aprèsvente.
Spaltenumbruch
BORDS SUR LE COUVERCLE DE
L’APPAREIL !
Faîtes attention aux bords sur le couvercle de l’appareil. Vous pourriez vous
blesser si vous saisissez l’appareil par le
côté.
Première mise en service · Contenu de l’emballage 11
FR
DANGER !
DANGER !
ATTENTION !
2
Retirez la cartouche toner en touchant la poignée
au milieu et en tirant vers l’avant sur l’appareil.
3
Retirez les bandes collantes et le papier de protection,
mais pas encore les bandes de protection
dans la cartouche
EMERGENCE DE POUSSIÈRE SUR LE TONER!
.
N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si
de la poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout contact avec la peau et
avec les yeux. N’inhalez pas la poudre de
toner. Enlevez la poussière provenant de
vêtements ou d’objets à l’eau froide;
l’eau chaude risque de fixer le toner. Ne
retirez en aucun cas la poussière éparpillée sur le toner avec un aspirateur.
4
Secouez plusieurs fois la nouvelle cartouche pour
répartir uniformément le toner et obtenir ainsi
une meilleure qualité d’impression.
EMERGENCE DE POUSSIÈRE SUR LE TONER!
Ne secouez plus la cartouche après avoir
enlevé la bande de protection. Autrement, de la poudre de toner pourrait
s’échapper.
6
Insérez la cartouche dans votre appareil. La cartouche doit s’encocher totalement.
7
Veuillez fermer l’appareil.
LA CARTOUCHE TONER N’EST PAS CORRECTEMENT INSTALLÉE !
Si vous ne pouvez pas fermer la couverture de l’appareil, la cartouche toner
n’est pas installée correctement. Retirez
la cartouche toner, et installez-la correctement.
RETIREZ LE MATÉRIEL D’EMBALLAGE DE LA CASSETTE DE PAPIER
1
Retirer la cassette à papier de l’appareil.
5
Retirez tout d’abord toutes les bandes de protection sur le côté gauche de la cartouche.
A
4
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
12 Sagemcom · FAX 4560 · FAX 4565 · FAX 4570 · FAX 4575
2
Remarque
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
ATTENTION !
Retirez le dépôt en carton de la cassette de papier
avant d’introduire le papier.
3
Retirez le support de documents et le support de
sortie des documents de la cassette de papier.
4
Retirez les bandes collantes de transports présentes dans la cassette de papier.
MONTER LE PLATEAU DE DOCUMENTS
Monter le plateau de documents
Introduisez le plateau de documents dans les deux
orifices du couvercle. Le plateau doit s’encocher
totalement.
Dokumentenhalter aufstecken
SORTIR LE BAC DE SORTIE DU PAPIER
1
Rabattez le bac de sortie du papier additionnel
vers l’avant.
FR
NE PAS UTILISER L’ARRÊT PAPIER AVEC
CHARGEMENT DU PAPIER
Adaptez la cassette de papier au papier et
introduisez le papier (voir également le
chapitre
Supports d’impression
5
Poussez la cassette à papier jusqu’à la butée dans
l’appareil.
Première mise en service · Monter le plateau de documents 13
, Page
23
).
2
DU PAPIER FORMAT LÉGAL
Ne sortez pas l’arrêt papier supplémentaire sur la sortie papier si vous imprimez sur du papier légal.
Impression sur du papier A4 : Sortez l’arrêt papier
supplémentaire sur la sortie papier.
3
ATTENTION !
Remarque
Impression sur du papier A5 : Refermez la sortie
FR
papier avec l’arrêt papier sorti.
MONTER LE PLATEAU DE SORTIE DES DOCUMENTS
Monter le plateau de sortie des documents
Introduisez le plateau de sortie des documents dans
les deux orifices sous le panneau de commande.
Dokumentenausgabehalter aufstecken
RACCORDER LE COMBINÉ
Type 3 (mit Telefon)
(FAX¦4565, FAX¦4575)
Raccorder le combiné
Insérez une extrémité du cordon spiralé dans la prise
au combiné. Branchez l’autre extrémité dans la prise
repérée avec le symbole Ð.
Telefonhörer anschließen
RACCORDER LE CÂBLE TÉLÉPHONIQUE
Raccorder le câble téléphonique
Raccordez une extrémité du câble téléphonique à
l’appareil en l’insérant dans la prise indiqué en tant
que
Î/LINE (connexion RJ-11). Branchez la fiche
téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.
Telefonkabel anschließen
Branchement au dispositif ISDN !
BRANCHEMENT AU DISPOSITIF ISDN !
Vous ne pouvez pas brancher votre appareil
directement à la sortie numérique d’un dispositif ISDN. Vous trouverez plus de détails
sur la connexion RNIS dans les instructions
jointes à l’adaptateur de terminal ou au
routeur.
Autocommutateurs privé 1
CONNEXION À DES ACCESSOIRES PÉRIPHÉRIQUES
Si vous désirez raccorder votre appareil
comme poste téléphonique secondaire à
une installation téléphonique, vous devez
l’aménager de manière adéquate en mode
PABX (voir aussi chapitre sur les
ments téléphoniques et appareils supplémentaires
, page 50).
SUISSE
Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne
téléphonique. Si votre prise téléphonique est de type
ancien, utilisez un adaptateur usuel. En cas de prise
double, branchez la fiche sur la prise du haut.
raccorde-
14 Sagemcom · FAX 4560 · FAX 4565 · FAX 4570 · FAX 4575
BRANCHER LE CÂBLE
ATTENTION !
ATTENTION !
Remarque
D’ALIMENTATION
Tension réseau sur le lieu d’installation
TENSION RÉSEAU SUR LE LIEU
D’INSTALLATION !
Contrôlez si la tension secteur de votre
appareil (plaque signalétique) est identique
à celle du lieu d’installation.
1
Branchez le câble d’alimentation sur le port situé
à l’arrière de l’appareil. Connectez le câble réseau
à la prise.
2
Allumez l’appareil avec le commutateur marche/
arrêt situé à l’arrière.
Spaltenumbruch
PREMIÈRE INSTALLATION
Première installation
Après que vous ayez branché votre appareil de la tension de réseau, l’appareil démarre. Pendant le processus de boot, les lampes clignotent. Attendez
jusqu’à ce que le processus de première installation
commence.
SÉLECTIONNER LA LANGUE
1
Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec
[.
2
Confirmez par OK.
SÉLECTIONNER LE PAYS
Paramètres Paramétrer correctement un pays
VEILLEZ À BIEN PARAMÉTRER SELON LE
PAYS !
Il vous faut impérativement paramétrer le
pays dans lequel vous utilisez l’appareil.
Dans le cas contraire, votre appareil n’est
pas adapté au réseau téléphonique. Si votre
pays n’est pas dans la liste, vous devez
sélectionner un autre paramètre et utiliser
le câble téléphonique du bon pays. Adressez-vous à votre revendeur.
Paramétrer le pays
1
Sélectionnez le pays dans lequel vous employez
votre appareil avec [.
2
Confirmez par OK.
RÉGLER LE FUSEAU HORAIRE
Cette fonctions n’est pas prise en charge dans to us les pays et réseaux
(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et
réseaux)
Régler le fuseau horaire
Dans les pays avec plusieurs fuseaux horaires, vous
pouvez choisir entre les fuseaux horaires paramétrés
ou entrer manuellement l’écart de votre fuseau
horaire par rapport à UTC (voir également le chapitre
Régler le fuseau horaire, Page 43). Da ns les pa ys av ec
un fuseau horaire, le réglage s’adapte automatiquement si le pays est correctement réglé.
1
Sélectionnez le fuseau horaire suivant lequel vous
exploitez l’appareil avec [ .
2
Confirmez par OK.
Passage automatique à l’heure d’été/heure d’hiver
FR
PASSAGE AUTOMATIQUE À L’HEURE
D’ÉTÉ/HEURE D’HIVER
Avec le réglage du pays et du fuseau
horaire, le passage automatique entre
l’heure d’été et d’hiver est activé. Le passage automatique est éteint, si l’écart par
rapport à UTC est entré manuellement avec
l’éditeur de fuseaux horaires.
Spaltenumbruch
Première mise en service · Brancher le câble d’alimentation 15
ENTRER LE NOM
Remarque
Remarque
En-tête
FR
Votre numéro et votre nom sont inscrits en haut de
chaque page (= ligne d’en-tête) et sont envoyés
ensemble avec la date, l’heure et le numéro de page.
1
Saisissez le nom à l’aide des touches (A – Z).
ENTRER DES LETTRES
Saisissez des lettres majuscules en
appuyant simultanément sur la touche
ú. Saisissez des caractères d’espace-
ment au moyen de ½.
Appuyez sur
caractères particuliers et des symboles.
Appuyez sur ûü pour introduire des
caractères particuliers propres à une langue. Sélectionnez avec
par OK.
Déplacez le curseur avec
caractères un à un avec C.
2
Confirmez par OK.
;ü pour introduire des
[. Effacez des
ENTRER LE NUMÉRO
1
Entrez votre numéro.
ENTRER LES SIGNES DISTINCTIFS ET LE
SYMBOLE
Appuyez sur
caractères particuliers et des symboles.
Sélectionnez avec
OK.
Déplacez le curseur avec
caractères un à un avec C.
2
Confirmez par OK.
;ü pour introduire des
[. Confirmez par
[. Effacez des
[. Confirmez
ENTRER DATE ET HEURE
1
Entrez la date (deux positions), par exemple
31¦05¦25 pour le 31.5.2025.
2
Entrez l’heure, par exemple 14¦00 pour
14 heures.
3
Confirmez par OK.
16 Sagemcom · FAX 4560 · FAX 4565 · FAX 4570 · FAX 4575
4 FONCTIONS TÉLÉPHONE
Remarque
Remarque
Remarque
Remarque
Type 3 (mit Telefon)
(FAX¦4565, FAX¦4575)
Raccorder des appareils additionnels
Pour savoir comment vous raccordez d’autres téléphones et de quelles fonctions vous disposez, reportez-vous au chapitre sur les raccordements de téléphones et d’autres appareils
page 50.
TÉLÉPHONER AVEC L’APPAREIL
Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous disposez de plusieurs possibilités. Décrochez ensuite le
combiné.
Numérotation automatique
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE
Vous pouvez également décrocher tout
d’abord le combiné puis composer un numéro.
La composition commence immédiatement.
Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité
avec le clavier numérique.
Répertoire téléphonique
Registre téléphonique : Avec les touches (A – Z) vous
accédez aux entrées du répertoire téléphonique enregistrées. Entrez les premières lettres ou le nom de
l’entrée souhaitée. Ce dernier vous affiche les entrées
du répertoire de la lettre respective. Sélectionnez une
entrée avec
Utilisation du répertoire téléphonique
[.
Insérer le code d’accès au réseau
Saisissez un code d’accès au réseau extérieur au
moyen duquel vous pourrez accéder au réseau téléphonique public avant de composer le numéro de
votre choix ou de sélectionner une entrée pré-enregistrée. Dans la plupart des cas, le code d’accès au
réseau sera
Mauvais indicatif bureau
0.
MAUVAIS INDICATIF BUREAU
Dans certains cas peu fréquents, le code
d’accès au réseau extérieur peut être un
autre code ou être à deux positions. Dans
les anciennes installations téléphoniques,
le code d’accès au réseau extérieur peut être
R (= Flash). Appuyez sur
code d’accès au réseau extérieur. Si la
liaison avec le réseau téléphonique public
s’avère impossible, demandez au prestataire de votre installation téléphonique.
Configurer le poste secondaire
CONNEXION À DES ACCESSOIRES PÉRIPHÉRIQUES
Exploitez votre appareil de maière durable
sur un poste externe, enregistrer le numéro
d’identification du bureau (voir également
N Chapitre installer le dispositif de poste
externe (PABX)
FR
Rø pour entrer ce
, Page 50).
UTILISATION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE
Vous pouvez également accéder aux entrées
du répertoire téléphonique en appuyant sur
am et en sélectionnant avec
[RECHERCHE.
La fonction recherche fonctionne également pendant que vous téléphonez.
Si vous appelez des numéros entrés dans le
répertoire téléphonique, vous avez la possibilité de modifier ces numéros après les
avoir appelés. Vous pouvez par ex. ajouter
ou effacer des numéros d’indicatif ou
d’appel direct.
Recomposition/liste d’appels
Liste de rappel/corespondants : La liste de rappel/
correspondants contient les derniers numéros de
téléphone composés et les appels entrants (© indique
les numéros composés, ® les appels entrants et * les
appels sortants).
ENCHAÎNER DES NUMÉROS
Avant de composer, vous pouvez combiner et modifier des chiffres saisis manuellement et des entrées
enregistrées. Si vous avez par exemple sauvegardé
l’indicatif d’un opérateur téléphonique bon marché
(comme Call-by-Call) dans votre répertoire téléphonique, sélectionnez cette entrée et saisissez le
numéro complémentaire du correspondant ou sélectionnez une autre entrée enregistrée.
NUMÉROS DE TÉLÉPHONE AVEC PAUSE
Numéros de téléphone avec pause
Il est parfois nécessaire d’insérer un espace ou un
intervalle à la suite du numéro d’appel, par exemple
pour un numéro de poste, une sous-adresse ou pour
un numéro interurbain. Appuyez sur
deuxième partie du numéro n’est composée qu’à la
suite d’une brève pause ou coupure.
ACCÉDER À LA LIGNE PRINCIPALE
Autocommutateurs privé
Les centraux privés (PABX) sont employés dans de
nombreuses entreprises et dans certains foyers privés. Ils doivent composer un code d’accès au réseau
extérieur pour pouvoir établir une connexion avec le
réseau téléphonique public (PSTN).
Fonctions téléphone · Téléphoner avec l’appareil 17
ú et Rø. La
COMPOSER UN NUMÉRO AVEC
Remarque
Remarque
Remarque
FR
LE COMBINÉ RACCROCHÉ
1
Appuyez sur μ pour téléphoner avec le combiné
raccroché. Vous entendez la tonalité de retour
d’appel ; la composition commence aussitôt.
Sélectionnez le volume souhaité avec
2
Décrochez le combiné si le participant prend la
parole.
AUCUNE LIBÉRATION POSSIBLE
Cette fonction ne permet pas de téléphoner en mode mains-libres. Vous ne pouvez pas répondre lorsque l’interlocuteur
répond à l’appel.
Spaltenumbruch
IDENTIFICATION DE L’APPELANT (CLIP)
Cette fonctions n’est pas prise en charge da ns tous les pays et réseaux
(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et
réseaux)
Définition CLIP
Le numéro d’un appel entrant s’affiche à l’écran.
Pour que cette fonction fonctionne, l’identification
de l’appelant (CLIP – Calling Line Identification Presentation) doit être activée pour votre connexion
téléphonique. Informez-vous auprès de votre opérateur téléphonique. Il est possible que l’identification
des appelants soit tarifée.
Paramètres Paramétrer correctement un pays
[.
PARAMÈTRES PARAMÉTRER CORRECTEMENT UN PAYS
Si l’identification de l’appelant ne fonctionne pas alors qu’elle est activée, vérifiez
si vous avez paramétré le bon pays (voir
aussi chapitre
Paramétrages, page 42).
APPELS EN ABSENCE
Appels en absence
Vous trouverez des indications sur les appels sortants dans la liste de rappel/de correspondants
1
Appuyez sur @.
2
Feuilletez avec [ la liste de rappel/correspon-
dants contient les derniers numéros de téléphone
composés et les appels entrants (© indique les
numéros composés, ® les appels entrants et * les
appels sortants).
AFFICHER LES NOMS DE LE RÉPERTOIRE
TÉLÉPHONIQUE
Votre appareil affiche le nom que vous
avez enregistré dans le répertoire téléphonique pour ce client. Le numéro et le
nom ne s’affichent pas si l’appelant
occulte son numéro.
3
Décrochez le combiné pour rappeler.
18 Sagemcom · FAX 4560 · FAX 4565 · FAX 4570 · FAX 4575
5 RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE DE
Remarque
Remarque
Remarque
Remarque
Remarque
Remarque
Remarque
Remarque
Remarque
L’APPAREIL
Répertoire téléphonique
am vous permet de consulter les fonctions du
répertoire téléphonique. Vous pouvez enregistrer de
nouvelles entrées, en rechercher, en créer et modifier
des groupes. Vous pouvez stocker jusqu’à 250
entrées dans le répertoire téléphonique de votre
appareil.
Navigation avec curseur 1
NAVIGUER DANS EDITOR
Déplacez le curseur avec
caractères un à un avec
de quitter le menu et de revenir au mode
initial.
[. Effacez des
C. j vous permet
RECHERCHER DES ENTRÉES
Répertoire téléphonique
Registre téléphonique : Avec les touches (A – Z) vous
accédez aux entrées du répertoire téléphonique enregistrées. Entrez les premières lettres ou le nom de
l’entrée souhaitée. Ce dernier vous affiche les entrées
du répertoire de la lettre respective. Sélectionnez une
entrée avec
1
Appuyez sur am.
2
Sélectionnez avec [ RECHERCHE.
3
Confirmez par OK.
4
Sélectionnez une entrée avec [.
[.
ACCÉDER AUX FONCTIONS
Vous pouvez rechercher une entrée dans
le répertoire téléphonique en appuyant
sur
OK, 511 et OK.
TOUCHE D’AIDE
Appuyez sur
mations enregistrées sur cette entrée.
¨, pour afficher les infor-
ENREGISTRER UNE ENTRÉE
Pas d’entrées similaires
PAS D’ENTRÉES SIMILAIRES
Vous ne pouvez pas enregistrer deux
entrées sous le même nom.
1
Appuyez sur am.
2
Sélectionnez avec [ NOUV. ENTREE.
3
Confirmez par OK.
ACCÉDER AUX FONCTIONS
Vous pouvez appeler cette fonction en
appuyant sur
OK, 512 et OK.
4
Saisissez le nom à l’aide des touches (A – Z).
ENTRER DES LETTRES
Saisissez des lettres majuscules en
appuyant simultanément sur la touche
ú. Saisissez des caractères d’espace-
ment au moyen de
Appuyez sur
caractères particuliers et des symboles.
Appuyez sur
caractères particuliers propres à une lan-
gue. Sélectionnez avec [. Confirmez
par
OK.
5
Confirmez par OK.
6
Entrez le numéro à l’aide du clavier numérique.
7
Confirmez par OK.
NUMÉRO SUR LA LISTE DE RAPPEL
Vous pouvez appeler un numéro enregistré provenant de la liste des derniers
numéros appelés et les appels abrégés
(=liste de rappel/correspondants).
Appuyez sur
entrée avec [. Confirmez par OK.
CODE D’ACCÈS AU RÉSEAU EXTÉRIEUR
Si vous avez installé votre appareil sur
un dispositif de poste externe pour le
fonctionnement, enregistrez le numéro
sans le numéro d’identification du
bureau (voir également le chapitre
Installer le dispositif de poste externe
, Page 50).
(PABX)
8
Vous pouvez attribuer un sonnerie à l’entrée.
Sélectionnez avec
jusqu’à 7 une sonnerie.
9
Confirmez par OK.
ATTRIBUER UNE SONNERIE STANDARD
Sélectionnez
sonnerie standard à l’entrée.
10
Sélectionnez la vitesse de transmission de télécopie pour ce correspondant. Normalement, vous
pouvez choisir la vitesse la plus élevée. Réglez une
vitesse de transmission plus lente quand vous
envoyez des télécopies par des réseaux de mauvaise qualité.
11
Confirmez par OK. L’entrée est enregistrée.
Spaltenumbruch
½.
;ü pour introduire des
ûü pour introduire des
@. Sélectionnez une
[ ou les touches numéro 1
1, pour attribuer une
FR
Répertoire téléphonique de l’appareil · Rechercher des entrées 19
MODIFIER UNE ENTRÉE
Remarque
Remarque
Remarque
Remarque
ATTENTION !
Remarque
Remarque
FR
1
Appuyez sur am.
2
Sélectionnez avec [ MODIFIER.
3
Confirmez par OK.
Groupes
GROUPES
L’entrée est effacée dans tous les groupes
ou elle se trouve.
ACCÉDER AUX FONCTIONS
Vous pouvez appeler cette fonction en
appuyant sur
4
Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez
l’entrée que vous désirez modifier avec [.
5
Confirmez par OK.
6
Entrez le nom.
7
Confirmez par OK.
8
Entrez le numéro.
9
Confirmez par OK.
10
Vous pouvez attribuer un sonnerie à l’entrée.
Sélectionnez avec [ ou les touches numéro 1
jusqu’à 7 une sonnerie.
11
Confirmez par OK.
ATTRIBUER UNE SONNERIE STANDARD
Sélectionnez
sonnerie standard à l’entrée.
12
Sélectionnez la vitesse de transmission de télécopie pour ce correspondant. Normalement, vous
pouvez choisir la vitesse la plus élevée. Réglez une
vitesse de transmission plus lente quand vous
envoyez des télécopies par des réseaux de mauvaise qualité.
13
Confirmez par OK. L’entrée est enregistrée.
OK, 514 et OK.
1, pour attribuer une
EFFACER UN ENTRÉE
1
Appuyez sur am.
2
Sélectionnez avec [ SUPPR ENTREE.
3
Confirmez par OK.
EFFACER TOUTES LES ENTRÉES
Toutes les entrées téléphoniques ont été effacées !
TOUTES LES ENTRÉES TÉLÉPHONIQUES
ONT ÉTÉ EFFACÉES !
Cette fonction vous permet d’effacer toutes
les entrées et groupes de votre annuaire
téléphonique.
1
Appuyez sur am.
2
Sélectionnez avec [ SUPPR ENTREE.
3
Confirmez par OK.
ACCÉDER AUX FONCTIONS
Vous pouvez appeler cette fonction en
appuyant sur
4
Sélectionnez avec [ EFFACER: TOUT.
5
Confirmez par OK.
6
Sélectionnez avec [ EFFACER: OUI.
7
Confirmez par OK.
OK, 515 et OK.
IMPRIMER LE RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE
IMPRIMER LA LISTE DE TOUTES LES ENTRÉES
Imprimer le répertoire téléphonique
Appuyez sur OK, 83 et OK pour imprimer une
liste avec les entrées et groupes du répertoire téléphonique enregistrés.
Imprimer le répertoire téléphonique
ACCÉDER AUX FONCTIONS
Vous pouvez appeler cette fonction en
appuyant sur
4
Sélectionnez avec [ SUPPR.: UN SEUL.
5
Confirmez par OK.
6
Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez
l’entrée que vous désirez effacer avec
7
Confirmez par OK.
8
Sélectionnez avec [ EFFACER: OUI.
9
Confirmez par OK.
20 Sagemcom · FAX 4560 · FAX 4565 · FAX 4570 · FAX 4575
OK, 515 et OK.
[.
TOUCHE D’AIDE
Vous pouvez également imprimer
l’annuaire téléphonique en appuyant sur
Sélectionnez avec [ REPERT. TÉL. Con-
firmez par
OK.
IMPRIMER UNE SEULE ENTRÉE
1
Registre téléphonique : Avec les touches (A – Z)
vous accédez aux entrées du répertoire téléphonique enregistrées. Entrez les premières lettres ou
le nom de l’entrée souhaitée. Ce dernier vous affiche les entrées du répertoire de la lettre respective. Sélectionnez une entrée avec
2
Appuyez sur COPY.
Spaltenumbruch
¨
[.
GROUPES
Remarque
Remarque
Remarque
Remarque
Groupes
Vous pouvez créer des groupes avec plusieurs
entrées. Un message sera envoyé à toutes les personnes de ce groupe l’une après l’autre. Un groupe est
affiché comme une seule entrée d’annuaire.
CRÉER UN GROUPE
1
Appuyez sur am.
2
Sélectionnez avec [ NOUV. GROUPE.
3
Confirmez par OK.
EFFACER UN GROUPE
Les entrées n’ont pas été effacées
LES ENTRÉES N’ONT PAS ÉTÉ EFFACÉES
Cette fonction efface uniquement le
groupe, mais pas les entrées téléphoniques
contenues.
1
Appuyez sur am.
2
Sélectionnez avec [ SUPPR ENTREE.
3
Confirmez par OK.
FR
ACCÉDER AUX FONCTIONS
Vous pouvez appeler cette fonction en
appuyant sur
4
Entrez un nom affecté au groupe.
5
Confirmez par OK.
6
Saisissez la première lettre, ou sélectionnez avec
[ l’entrée que vous souhaitez introduire dans le
groupe.
7
Les entrées qui appartiennent au groupe sont
indiquées par une étoile (*). Ajoutez des membres
supplémentaires au groupe en sélectionnant
l’entrée et en appuyant sur
membre du groupe en sélectionnant l’entrée en
question et en appuyant sur
8
Sélectionnez avec [ GROUPE OK, afin de termi-
ner la sélection.
9
Confirmez par OK.
OK, 513 et OK.
OK . Supprimez un
OK.
MODIFIER UN GROUPE
1
Appuyez sur am.
2
Sélectionnez avec [ MODIFIER.
3
Confirmez par OK.
ACCÉDER AUX FONCTIONS
Vous pouvez appeler cette fonction en
appuyant sur
4
Sélectionnez avec [ le groupe que vous souhai-
tez modifier.
5
Confirmez par OK.
6
Entrez éventuellement un nouveau nom pour le
groupe.
7
Confirmez par OK.
8
Les entrées qui appartiennent au groupe sont
indiquées par une étoile (*). Ajoutez des membres
supplémentaires au groupe en sélectionnant
l’entrée et en appuyant sur
membre du groupe en sélectionnant l’entrée en
question et en appuyant sur
9
Sélectionnez avec [ GROUPE OK, afin de termi-
ner la sélection.
10
Confirmez par OK.
OK, 514 et OK.
OK . Supprimez un
OK.
ACCÉDER AUX FONCTIONS
Vous pouvez appeler cette fonction en
appuyant sur
4
Sélectionnez avec [ SUPPR.: UN SEUL.
5
Confirmez par OK.
6
Sélectionnez avec [ le groupe que vous souhai-
tez effacer.
7
Confirmez par OK.
8
Sélectionnez avec [ EFFACER: OUI.
9
Confirmez par OK.
OK, 515 et OK.
EXPORTER/IMPORTER LE RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE
Exporter/importer le répertoire téléphonique
Vous pouvez enregistrer les entrées de votre
annuaire sur un support d’enregistrement USB ou
importer des entrées d’un support d’enregistrement
USB.
ENREGISTRER L'ANNUAIRE SUR LE SUPPORT USB
1
N’oubliez pas qu’un support d’enregistrement
USB est branché sur la connexion hôte USB sur la
partie avant de l’appareil. Branchez le cas échéant
un support d’enregistrement USB à la connexion
hôte USB.
2
Appuyez sur OK, 518 et OK. Le répertoire
téléphonique est enregistré sur le support d’enregistrement USB.
Répertoire téléphonique de l’appareil · Groupes 21
CHARGER L'ANNUAIRE
Remarque
FR
TÉLÉPHONIQUE DU SUPPORT USB
Format des données
FORMAT DES DONNÉES
Les entrées doivent être enregistrées dans
le fichier „phonebook.csv“ dans le répertoire d’origine du support d’enregistrement. Les données du fichier doivent être
séparées par un point-virgule „
1
N’oubliez pas qu’un support d’enregistrement
USB est branché sur la connexion hôte USB sur la
partie avant de l’appareil. Branchez le cas échéant
un support d’enregistrement USB à la connexion
hôte USB.
2
Appuyez sur OK, 517 et OK. Les entrées
sont ajoutées aux entrées existantes. Les entrées
existantes avec les mêmes noms ne seront pas
écrasées.
;“.
22 Sagemcom · FAX 4560 · FAX 4565 · FAX 4570 · FAX 4575
6 IMPRIMANTE ET SUPPORTS
ATTENTION !
ATTENTION !
ATTENTION !
D’IMPRESSION
FR
SPÉCIFICATIONS POUR LES SUPPORTS D’IMPRESSION
Introduction
Dans la cassette de papier, vous pouvez introduire du
papier d’impression normal ou des modèles imprimés (formulaires). Dans l’alimentation manuelle en
papier, vous pouvez introduire du papier à format
spécial, des enveloppes, des films transparents, des
feuilles d’étiquettes ou des supports imprimés.
Bac à papier
BAC À PAPIER
formats de papier
Poids
Capacité
Alimentation manuelle en papier
Alimentation manuelle en papier
formats de papier
Poids
Capacité
Papier non approprié!
PAPIER NON APPROPRIÉ !
Ne posez aucune feuille dans la cassette
papier, qui...
… sont humides, sales, sur lesquelles du
correcteur fluide a été utilisé ou dont la surface est enduite.
… sont maintenues avec des agrafes, de la
colle ou une bande adhésive. Utilisez la
feuille d’étiquette pour l’installation dans
l’imprimante laser.
… auxquelles sont collées des post-it.
… qui sont froissées ou déchirées.
Formulaire de l’imprimante laser!
Taille A4 · A5 · B5 (JIS) ·
Lettre · Légal (13/14¦") ·
Exéc
60¦–¦105¦g/m²
250 feuilles
Largeur : 98¦–¦216¦mm
Longueur : 148¦–
¦356¦mm
60¦–¦165¦g/m²
1 feuilles
SORTIR L’ARRÊT PAPIER
NE PAS UTILISER L’ARRÊT PAPIER AVEC
DU PAPIER FORMAT LÉGAL
Ne sortez pas l’arrêt papier supplémentaire sur la sortie papier si vous imprimez sur du papier légal.
1
Impression sur du papier A4 : Sortez l’arrêt papier
supplémentaire sur la sortie papier.
2
Impression sur du papier A5 : Refermez la sortie
papier avec l’arrêt papier sorti.
FORMULAIRE DE L’IMPRIMANTE LASER !
Les préimprimés ayant été imprimés avec
une imprimante laser ne conviennent pas à
une seconde impression.
Imprimante et supports d’impression · Spécifications pour les supports d’impression 23
INTRODUIRE LE PAPIER DANS
ATTENTION !
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
EX
B
5
B
5
A
4
LetterLette r
A4A4
LegalLegal
A5A5
Remarque
ATTENTION !
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
≤¦250≤¦250
(
80¦g/m
0¦g/m
)
FR
LA CASSETTE DE PAPIER
1
Retirer la cassette à papier de l’appareil.
PREMIÈRE MISE EN SERVICE !
Veuillez retirer l’insert en carton de la
cassette à papier avant d’y introduire le
papier et de glisser la cassette dans
l’appareil. Retirez le support de documents et le support de sortie des documents de la cassette de papier.
3
Aérez le papier et mettez-le en place bien à plat
dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs
feuilles soient tirées en même temps.
4
Introduire le papier dans la cassette de papier. Vous
pouvez introduire jusqu’à
250 feuilles (80¦g/m²)
INSERTION DE DOCUMENTS
Si vous désirez imprimer un document
(par ex. formulaires ou papier à en-tête),
déposez le document côté à imprimer
face en bas et l’en-tête de la page à
l’avant du bac à papier.
.
A
4
EX
B
Lorem Ipsum sed dolor cum
5
B
5
vel ulla faccum ip exeratie
A
5
esequatisit iurercing ex ecte
B
6
venim do od tisl delit adit nulla
feugiamet, cortis deliqui
blamcon sequametum iustion
2
Adaptez la longueur de la cassette de papier sur le
papier d’impression. Appuyez sur la touche de
verrouillage en bas de la cassette de papier.
Déplacez la face arrière jusqu’à ce qu’elle soit
incrustée dans le marquage approprié : Légal =
LG, A4 = A4, A5 = A5, Lettre = LE, B5 = B5.
5
FORMULAIRE DE L’IMPRIMANTE LASER !
Les préimprimés ayant été imprimés
avec une imprimante laser ne conviennent pas à une seconde impression.
Fixez le papier à l’aide des deux coulisses transversales pour le papier. Veillez à ne pas plier le
papier.
A
4
EX
B
5
B
24 Sagemcom · FAX 4560 · FAX 4565 · FAX 4570 · FAX 4575
5
A
5
B
6
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