SAGEM MF-3260, FAX 3240 User Manual [fr]

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FAX 3240

MF 3260

Manuel d’utilisation

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Très cher client,

Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur GEM. Nous vous souhaitons un bon travail avec votre nouveau télécopieur laser. Votre appareil vous permet de faxer, d’envoyer et de recevoir des messages SMS ainsi que de photocopier. Cet appareil imprime sur du papier copieur et du papier normal. Le cachet horaire vous permet de justiﬁ er précisément l’envoi d’un fax. Ceci fonctionne également après une panne de courant.

Votre appareil utilise une technologie laser ultramoderne. La cartouche de démarrage livrée avec votre appareil vous permet d’imprimer 1 000 pages au maximum. Les autres cartouches de toner vous permettent d’imprimer 3 000 pages au maximum. Pour commander des cartouches de toner et des accessoires, veuillez téléphoner à notre service de commande (voir au verso).

Vous pouvez raccorder le MF 3260 à votre ordinateur (PC avec Microsoft Windows®) et utiliser ensuite l’appareil comme imprimante laser. Vous pouvez également scanner des documents et les traiter avec votre ordinateur.

Veuillez lire attentivement le manuel d’utilisation et veillez aux consignes de sécurité. N’hésitez pas à essayer les multiples fonctions de votre télécopieur. Si vous appliquez les fonctions décrites dans le présent manuel d’utilisation, vous n’endommagerez pas votre appareil.

SA-

Fax

• Imprimante laser sur papier normal

• Modem : Super G3 33k6

• Mémoire fax : 120 pages

• Gestion d’appels : Manuel · EXT/répondeur · Fax

• Relève des envois de fax

• Chargeur automatique de 20 documents

• Fonction multidiﬀ usion

• Cachet horaire

• Mode autocommutateur privé possible

• Identiﬁ cation d’appelant / CLIP (en fonction du pays et du réseau téléphonique)

• Répertoire téléphonique avec 200 entrées maximum

• Dix groupes de 199 entrées maximum

Papier

• Bac à papier pour 250 feuilles maximum

• Formats papier : A4 · Letter · Legal

• Papier normal et pour photocopie (60 à 90 g/m2)

Copieur

• 64 niveaux de gris

• Vitesse : 10 pages/minute

• Chargeur automatique de 20 documents

• Résolution : Rapide · Qualité · Photo

• Zoom : 25 à 400 %

• Possibilité de 99 copies d’un document

Imprimante

• Imprimante laser noir et blanc

• Résolution 600 dpi

• Dix pages/minute

Listes et rapports

• Liste des fonctions

• Journal (30 transmissions SMS ou fax)

• Entrées et groupes du répertoire téléphonique

• Aperçu des paramètres de l’appareil

• Liste de commandes en attente

• Rapport d’émission

SMS (France, Belgique)

• 160 caractères (en fonction des pays et réseaux)

• Mémoire de 30 messages

• Impression automatique

• Avis / Notiﬁ cation

• Envoi et réception avec sous-adresse (Terminal-ID)

Scanner

• Résolution : 256 niveaux de gris

• Vitesse : 6 secondes/page A4

• Chargeur automatique de 20 documents

Connexion ordinateur

(MF 3260)

• Pour PC

• Systèmes d’exploitation Microsoft Windows® 98SE · 2000 · ME · XP

• Raccordement USB

• CD d’installation

• Pilote de scanner TWAIN

• Paper Port 8.0

• Impression via l’ordinateur (10 pages/minute) Ajouter et éditer des entrées du répertoire téléphonique

•

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Table des matière

Consignes de sécurité . . . . . . . . 4

Aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Description de l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ecran d’aﬃ chage à cristaux liquides . . . . . . . . . 7

Contenu de l’emballage . . . . . . . . . . . . . . . 8

1. Installation . . . . . . . . . . . . . . . 8

Cachet horaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Multidiﬀ usion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Envoi diﬀ éré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Relève de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

5. Copieur. . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Copier automatiquement . . . . . . . . . . . . . 28

Ajuster copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Déballage et raccordement . . . . . . . . . . . . . . 8

Cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Raccordements téléphoniques spéciaux . . . . . . . 13

Appareils additionnels . . . . . . . . . . . . . . . 14

Easylink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2. Paramètres. . . . . . . . . . . . . . 16

Paramétrer le pays . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Paramétrer la langue . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Date et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Entrer numéros et noms . . . . . . . . . . . . . . 16

En-tête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Réception sécurisée de fax . . . . . . . . . . . . . 17

Bloquer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Mode économique . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Paramétrer le mode de réception fax . . . . . . . . 18

3. Répertoire téléphonique . . . 20

Enregistrer une nouvelle entrée . . . . . . . . . . . 20

Utilisation du répertoire . . . . . . . . . . . . . . 20

Editer des entrées . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Recherche rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Enchaîner des numéros . . . . . . . . . . . . . . 21

Imprimer le répertoire téléphonique . . . . . . . . 21

Identiﬁ cation de numéros d’appel 1 . . . . . . . . . 22

4. Télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . 23

Insérer les documents . . . . . . . . . . . . . . . 23

Télécopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Envoyer un fax manuellement . . . . . . . . . . . 24

Vitesse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Rapport d’émission . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Recevoir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Impression triée . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Impression multiple . . . . . . . . . . . . . . . . 25

6. SMS 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Envoyer des SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Recevoir des SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Lecture de SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Imprimer des SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Supprimer des SMS . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Envoi d’un SMS avec sous-adresse 2 . . . . . . . . 30

Paramètres SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Text2Fax 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

7. Branchement PC * . . . . . . . . 33

Conﬁ guration minimum . . . . . . . . . . . . . . 33

Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . 33

Désinstallation du logiciel . . . . . . . . . . . . . 34

Utilisation de Companion Suite . . . . . . . . . . 35

Editer le répertoire téléphonique . . . . . . . . . . 35

Paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Aﬃ chage du niveau de toner . . . . . . . . . . . . 36

Impression via l’ordinateur . . . . . . . . . . . . . 36

Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

8. Trucs et astuces . . . . . . . . . . 38

Bourrage de papier ou de documents . . . . . . . . 38

Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Annexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Abréviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Vue des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Caractéristiques techniques . . . . . . . . . . . . 43

Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

France et Belgique

Suisse

* MF 3260

Table des matière

Page 4

4 Chapitre Consignes de sécurité

Consignes de sécurité

Veillez particulièrement aux consignes suivantes pour l’installation et le fonctionnement de l’appareil aﬁ n d’éviter des risques, dommages ou dysfonctionnements potentiels.

Installez le télécopieur laser dans un endroit sûr et stable sur une surface plane et lisse (n’utilisez pas de

supports comme les tapis ou autres). En cas de chute, l’appareil peut subir des dommages et/ou blesser des personnes, notamment les enfants. L’écart avec les autres appareils ou objets doit s’élever au moins à 15 centimètres. Posez tous les câbles de façon à ce que personne ne puisse trébucher et se blesser ou que les câbles et/ou l’appareil ne soient endommagés. Laissez devant l’appareil un em-

placement d’au moins 30 centimètres car les documents et impressions sortent par l’avant de l’appareil.

Evitez absolument le rayonnement solaire direct ainsi que la proximité immédiate de chauﬀ ages, climatiseurs, radios ou télévisions. Au cas où vous utiliseriez un téléphone sans ﬁ l, veillez à respecter une distance d’au moins 15 centimètres entre le télécopieur et la base du téléphone sans ﬁ l. Autrement, des parasites acoustiques pourraient perturber les communications téléphoniques.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil. Les feuilles d’emballage ne doivent pas parvenir dans les mains des enfants.

La pièce dans laquelle l’appa-

reil est installé doit être suﬃ samment aérée, notamment si l’appareil est utilisé fréquemment. Installez le télécopieur de façon que le courant d’air d’évacuation ne soit pas dirigé sur un poste de travail.

L’appareil ne doit pas être recouvert. Ne déposez pas votre télécopieur dans des armoires ou coﬀ res fer-

més. Ne le posez pas sur des supports mous, tels que tapis ou coussins, et ne recouvrez pas les fentes de ventilation. Dans le cas contraire, l’appareil pourrait surchauﬀ er voire

s’enﬂ ammer. Si votre télécopieur devient trop chaud ou si de la fumée sort de l’appareil, retirez aussitôt la ﬁ che secteur de la prise de courant. Faites examiner votre appareil par un spécialiste.

Ne branchez pas la ﬁ che secteur ou téléphonique dans des pièces humides. Ne touchez jamais les

ﬁ ches/prises secteur et téléphone avec les mains humides.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil ! Ceci pourrait menacer les personnes de décharges électriques. L’appareil pourrait également subir des dommages sérieux. Si du liquide ou des corps étrangers devaient pénétrer dans l’appareil, débranchez immédiatement

la ﬁ che secteur et faites examiner votre appareil par un spécialiste. N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie. En cas d’orage, débranchez votre appareil des réseaux électrique et téléphonique. Si cela n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil. Autre-

ment, il y a risque de coups de foudre pour l’utilisateur et d’endommagement de l’appareil. Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer. N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.) ou de produits de nettoyage contenant de l’alcool.

Si le boîtier ou le cordon d’ali-

mentation est endommagé, veuillez débrancher la ﬁ che secteur. Ne touchez jamais le câble de téléphone et le cordon d’alimentation qui ne sont pas isolés ou dont l’isolation est endommagée sans avoir au préalable débranché la ﬁ che du téléphone et la ﬁ che secteur. Seul un spécialiste agréé doit ouvrir le boîtier de votre appareil.

Si vous n’avez pas raccordé votre appareil à l’alimentation secteur, aucune utilisation – pas même télé-

Page 5

Consignes de sécurité

Chapitre Consignes de sécurité

phonique – n’est possible. En cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur seront mis hors service.

N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout contact

avec la peau et avec les yeux. Conservez les cartouches neuves et usagées hors de la portée des enfants. En cas de bourrage de papier, ne tirez pas le papier hors de l’appareil avec force ; une fois enlevé, jetez-le avec précaution : il est possible que le toner de l’impression ne soit pas totalement ﬁ xé, ce qui pourrait libérer de la poudre de toner. N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide; l’eau chaude risque de ﬁ xer le toner.

Dans le cas d’une cassure de l’aﬃ cheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.

Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1 et IEC 60950-1 et ne peut être branché que sur les

réseaux téléphonique et électrique conformes à ces normes. Le télécopieur a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le pays de vente. Il répond aux normes locales en vigueur dans le pays. Ne procédez à aucun autre réglage ou autre procédure que ceux décrits dans le présent manuel d’utilisation.

Sécurité laser

Votre télécopieur fonctionne avec des rayons laser. Seul un technicien de maintenance qualiﬁ é doit ouvrir l’appareil et exécuter les travaux de maintenance ; autrement, il y a risque de blessures aux yeux par des rayons laser visibles et invisibles.

Produit laser, classe 1

Consignes de sécurité

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6 Chapitre Aperçu

Aperçu

Description de l’appareil

Plateau de documents

Guide documents

Chargeur documents

Couvercle

Ecran d’affichage à cristaux liquides

Plateau de sortie des documents

Connexions à l’arrière

Emission des impressions et des fax (extensible)

Bac à papier

Ouverture pour carte à puce Plug’n’Print

Cartouche de toner

Appareils externes

Câble téléphonique

Cordon d’alimentation

Port USB / ordinateur

(MF 3260)

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Chapitre Aperçu

Ecran d’affichage à cristaux liquides

Symboles sur l’afficheur à cristaux liquides

– Résolution SFIN paramétrée

}

répertoire téléphonique Voyant rouge v – Si le voyant

clignote, veuillez lire les informations à l’aﬃ cheur

– Appeler fonctions

– Résolution PHOTO paramétrée

– Résolution FIN paramétrée

– Appels entrants durant absence

– Messages SMS entrants

Lampe verte si un message SMS est reçu ou si un document se trouve dans la mémoire fax

– Clignote

COPY – Appuyer deux fois : copier automatiquement. Appuyer une fois : ajuster copies

STOP – Annuler opération sans enregistrer / éjecter document

START – Transmission fax, lancer réception fax

h/f/F

(NORMAL, FIN – h, SFIN – f, PHOTO – F)

C – Eﬀ acer / revenir au menu précédent

SMS

– Paramétrer résolution

– Lire, éditer ou envoyer message

– Sélectionner options /

déplacer curseur sur l’aﬃ cheur

– Imprimer liste de fonc-

tions, d’commandes, de paramètres / Démarrer installation rapide / Imprimer journal de transmission ou répertoire téléphonique

MENU/OK – Appeler fonctions / Conﬁ rmer entrée

MODE – Mode réception fax

MANUEL, FAX, ou EXT/ Repond.

– Liste des dix derniers numéros

sélectionnés Touche bleue et

derniers appelants R/PAUSE –

Touche bleue et R/PAUSE – Insérer pause

– Ecoute lors de la numérotation

Touche bleue et entrée pour multidiﬀ usion d’un fax

Appuyez sur la touche bleue et la touche du caractère respectif pour entrer les caractères spéciaux représentés au-dessus.

–

Appeler fonctions spéciales

Liste des dix

– Ajouter autre

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8 Chapitre 1. Installation

Contenu de l’emballage

Télécopieur

Bac à papier

Plateau de documents

1. Installation

Déballage et raccordement

Monter le plateau de documents

Introduisez le plateau de documents dans les deux oriﬁ ces du couvercle. Le plateau doit s’encocher totalement.

Plateau de sortie des document

Toner démarrage

Cordon d’alimentation

Câble téléphonique

(en fonction du pays)

Manuel d’utilisation

Retirer le plateau d’émission des impressions et des fax

Retirez le plateau d’émission des impressions et des fax du couvercle du bac à papier.

Monter le plateau de sortie des documents

Introduisez le plateau de sortie des documents dans les deux oriﬁ ces sous le panneau de commande.

Guide d’installation

CD d’installation

(MF 3260)

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1. Installation

Chapitre 1. Installation

Raccorder le câble téléphonique

Branchez le câble téléphonique sur la prise LINE à l’arrière du télécopieur.

France

Branchez la ﬁ che téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.

Belgique

Branchez la ﬁ che téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.

Raccorder le câble électrique

Raccordez le cordon d’alimentation dans la connexion située à l’arrière de l’appareil. Branchez l’autre extrémité du cordon d’alimentation sur la prise secteur.

Une fois votre télécopieur raccordé à l’alimentation électrique, l’installation rapide commence. Vous serez invité à sélectionner votre pays et à entrer le numéro de téléphone et le nom d’utilisateur, ainsi que la date et l’heure (voir chapitre Paramètres). Si vous désirez exécuter à nouveau l’installation rapide, appuyez sur ¨ et sélectionnez avec Conﬁ rmez par OK.

page d´aide 2: installation.

Suisse

Branchez la ﬁ che téléphone sur la prise de la ligne téléphonique. Si votre prise téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. En cas de prise double, branchez la ﬁ che sur la prise du haut.

Cartouche de toner

Nouvelle cartouche de toner

Avant toute utilisation du télécopieur, il est nécessaire d’installer une cartouche de toner. Une cartouche de démarrage est jointe à l’appareil (pour environ 1 000 pages). La mémoire de remplissage de la cartouche de démarrage est réglée par défaut. La cartouche de démarrage ne doit pas être chargée avec une carte Plug’n’Print. Pour toute nouvelle cartouche de toner que vous insérez dans votre télécopieur, vous devez charger la mémoire de remplissage avec la carte Plug’n’Print fournie.

N’utilisez que les cartouches d’origine

1 Ouvrez le couvercle en saisissant les deux guides

SAGEM pour garantir une bonne qualité d’impression. Toute autre cartouche pourrait endommager l’appareil. D’autre part, le recours à la garantie est exclu.

documents et rabattez le couvercle vers l’arrière.

1. Installation

Page 10

10 Chapitre 1. Installation

2 Sortez la cartouche de toner usagée en la tirant vers le

haut et en la saisissant par le dégagement au centre.

Retirez avec précaution de l’appareil la cartou-

Conservez les cartouches cassées ou usagées dans

che de toner aﬁ n de ne pas répandre de la poudre de toner. Faites attention à l’endroit où vous posez la cartouche ; la poudre de toner sortant de la cartouche peut le salir.

leur emballage d’origine ou dans un sachet en plastique aﬁ n de ne pas répandre de poudre de toner. Redonnez les cartouches usagées à votre magasin spécialisé ou remettez-les à un centre de collecte des déchets. Ne jetez jamais les cartouches au feu. Tenez les cartouches hors de portée des enfants.

N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout contact avec la peau et avec les yeux. N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide ; l’eau chaude risque de ﬁ xer le toner.

5 Secouez plusieurs fois la nouvelle cartouche pour

répartir uniformément le toner et obtenir ainsi une meilleure qualité d’impression.

6 Retirez entièrement seulement après cela la ban-

de de protection sur le côté gauche de la cartouche.

Ne secouez plus la cartouche après avoir en-

7 Insérez la cartouche dans votre télécopieur. La car-

levé la bande de protection. Autrement, de la

poudre de toner pourrait s’échapper.

touche doit s’encocher totalement.

3 Déballez la nouvelle cartouche.

4 Enlevez le ﬁ lm de protection noir et tout autre em-

ballage, mais pas encore la bande de protection dans la cartouche.

8 Fermez le couvercle. Veillez à ce que le couvercle

s’encoche des deux côtés.

9 Sur l’aﬃ cheur apparaît changement cart?.

Conﬁ rmez par OK.

10 Patientez jusqu’à ce que l’aﬃ cheur indique in-

serer

nouvelle cartouche en veillant à ce que les contacts se situent à gauche dans l’ouverture gauche à côté

carte. Insérez la carte Plug’n’Print de la

Page 11

1. Installation

Chapitre 1. Installation

du bac à papier. (Seule la cartouche de démarrage fonctionne sans carte à puce Plug’n’Print.)

Si le message d’erreur carte illi-

11 Le chargement des cartouches peut prendre un peu

action terminee / retirer la carte

12 Retirez la carte Plug’n’Print de l’appareil.

sible

que vous ayez mal inséré la carte Plug’n’Print. Les contacts doivent se situer à gauche lorsque vous insérez la carte dans l’appareil.

de temps. Lorsque l’opération est achevée, l’aﬃ cheur indique :

s’aﬃ che à l’écran, il est possible

Affichage du niveau de toner

Lorsque vous insérez une nouvelle cartouche

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez avec ¾ capacite cart et con-

3 C vous permet de revenir au menu précédent et

de toner, vous devez charger la mémoire de remplissage de votre télécopieur avec la carte Plug’n’Print fournie. Votre télécopieur enregistre la consommation de toner de chaque impression et calcule le niveau de remplissage de la cartouche. Le niveau de remplissage indiqué n’est exact que si vous chargez chaque nouvelle cartouche avec la carte Plug’n’Print fournie.

et OK.

ﬁ rmez par OK. Le niveau de remplissage de la cartouche s’aﬃ che en pourcentage entre 100 % (plein) et 0 % (vide).

STOP de revenir en position initiale.

Papier

Avant que votre télécopieur ne copie ou ne reçoive des fax, vous devez insérer du papier. Utilisez les formats de papier A4, 210 × 297 mm, Letter, 216 × 279 mm (8,5 × 11 Inch) ou Legal, 216 × 356 mm (8,5 × 14 Inch). Votre appareil fonctionne avec du papier normal et du papier de copie (60 à 90 g/m veuillez utiliser uniquement 90 g/m2. Vous pouvez utiliser des documents et du papier réutilisable dans les trois formats.

). Pour le papier Legal,

Vous pouvez interrompre à tout moment l’opération de chargement en appuyant sur STOP. La mémoire de remplissage doit cependant être chargée à chaque changement de cartouche. Si vous avez appuyer sur STOP par erreur, procédez à l’opération de chargement comme suit :

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez avec ¾ nouv. noire et conﬁ r-

mez par OK. Sélectionnez avec ¾ oui. Après un bref moment, l’appareil vous invite à insérer la carte Plug’n’Print.

Si le niveau de toner de votre cartouche est bas, la question suivante s’aﬃ che alors chaque fois que vous ouvrez et fermez le couvercle : noir=nouveau?. Si vous n’avez pas insérer de nouvelle cartouche, appuyez sur STOP. Si vous avez inséré une nouvelle cartouche, appuyez sur OK et suivez la description précédente.

et OK.

Mise en place du papier A4

1 Retirez le bac à papier.

Aérez le papier, tassez-le sur une surface plane et mettez-le en place bien à plat dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles soient tirées en même temps.

1. Installation

Page 12

12 Chapitre 1. Installation

3 Enlevez le couvercle du bac à papier. Le papier ne

doit pas dépasser les repères au bord supérieur du bac (voir aussi les illustrations sur le couvercle du bac à papier). Vous pouvez placer 250 feuilles maximum.

4 Si vous désirez imprimer un document (par ex. for-

mulaires ou papier à en-tête), déposez le document côté à imprimer face en bas et l’en-tête de la page à l’arrière du bac à papier.

5 Appuyez sur la pile jusqu’à encliqueter le levier (A) à

l’arrière du bac à papier.

6 Posez le couvercle sur le bac à papier. Insérez le bac

dans le télécopieur jusqu’à la butée.

Les préimprimés ayant été imprimés avec

Si vous désirez copier un document sur un autre format de papier ou bien si vous attendez des fax en format Letter ou Legal, le tableau vous indique le pourcentage pour l’agrandissement ou la réduction.

une imprimante laser ne conviennent pas à une seconde impression. Ceci pourrait conduire à un bourrage de papier. Dans ce cas de ﬁ gure, suivez les instructions du chapitre Trucs et Astu-

ces / Bourrage de papier.

Sortie

A4 Letter Legal

Document

A4 100 % 94 % 103 %

Ne retirez pas le bac lorsque l’appareil est en

train d’imprimer. Ceci pourrait conduire à un

bourrage de papier. Dans ce cas de ﬁ gure, suivez les instructions du chapitre Trucs et Astuces / Bourrage de papier.

Mise en place du papier Letter ou Legal

Pour pouvoir placer du papier dans le bac en format Letter ou Legal, vous devez ajuster le bac à ces formats. Réglez la largeur du papier à l’aide des deux butées amovibles dans la partie arrière du bac à papier. Vous pouvez régler la longueur du bac à l’aide de la touche ﬂ échée au fond du bac.

Entrez par exemple 83 pour cent si vous recevez un fax en format Legal que vous désirez imprimer en format A4.

Letter 97 % 100 % 100 %

Legal 83 % 78 % 100 %

Page 13

1. Installation

Chapitre 1. Installation

1 Ajuster à la largeur du papier : Retirez les deux

butées latérales. Tournez les butées de façon que l’inscription LT R soit dirigée vers l’intérieur en direction du papier. Remettez en place les butées latérales ; elles doivent s’encocher totalement dans leurs logements. Tournez toujours les deux butées !

Vous pouvez maintenant utiliser du papier Letter ou Legal car les deux formats ont la même largeur. Si vous désirez utiliser à nouveau du papier A4, tournez en sens inverse les butées latérales aﬁ n de faire apparaître l’inscription A4.

2 Ajuster à la longueur du papier :

la touche ﬂ échée au fond du bac. Retirez la partie avant du bac jusqu’à ce que la touche ﬂ échée s’encoche à l’inscription LGL. Vous pouvez maintenant mettre dans le bac le papier de format Legal. Insérez le bac jusqu’à ce que la touche ﬂ échée s’encoche à l’inscription LTR ; vous pouvez maintenant mettre du papier de format Letter. Pour le papier A4, la touche ﬂ échée doit être encochée dans la zone avec l’inscription A4

Appuyez sur

verez de plus amples informations dans le mode d’emploi de votre installation RNIS ou bien adressez-vous à votre opérateur télécom.

Autocommutateur privé / PABX

Toutes les grandes entreprises disposent généralement d’autocommutateurs privés (PABX). Avant une transmission de fax, vous devez sélectionner un code d’accès au réseau extérieur pour obtenir une liaison au réseau public téléphonique à partir d’un autocommutateur privé.

1 Appuyez sur MENU/OK,

nez avec ¾ type de ligne. Conﬁ rmez par

OK.

2 Sélectionnez avec ¾ public ou prive.

3 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

Si vous utilisez l’appareil sur un autocommutateur privé, paramétrez à l’aide de la fonction 15 la longueur des numéros internes et quel code d’accès doit être sélectionné pour obtenir une ligne téléphonique publique.

1 Appuyez sur MENU/OK,

nez avec

2 Entrez la longueur des numéros internes. Le réglage

par défaut est 10. La touche \ permet d’eﬀ acer les chiﬀ res. Partez du numéro le plus long et ajoutez une position. Si vos numéros d’appel direct se composent par exemple de quatre chiﬀ res, entrez 5.

Prefixe. Conﬁ rmez par OK.

et OK. Sélection-

Raccordements téléphoniques spéciaux

Installations Numéris/ Tw i n / ISDN

Votre télécopieur est un appareil analogique (groupe 3) Ce n’est pas un télécopieur numérique (groupe 4) et il ne peut donc fonctionner sur une connexion RNIS. Pour cela, vous avez besoin soit d’un adaptateur analogique ou une connexion pour terminaux analogiques. Vous trou-

3 Conﬁ rmez par OK.

4 Entrez le code d’accès au réseau extérieur requis pour

établir une liaison avec le réseau téléphonique public. Il s’agit dans la plupart des cas de 0. (Renseignezvous le cas échéant auprès du fournisseur de votre installation téléphonique.)

5 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

Grâce à ces paramètres, vous ne devez plus

sélectionner au préalable le code d’accès au réseau extérieur lorsque vous entrez un numéro externe. L’appareil place automatiquement le code d’accès avant les numéros qui sont plus longs que les numéros d’appel direct entrés.

1. Installation

Page 14

14 Chapitre 1. Installation

Vous pouvez raccorder d’autres appareils à d’autres prises

Appareils additionnels

Outre votre télécopieur, vous pouvez raccorder à votre connexion téléphonique d’autres appareils, comme par ex. des téléphones (sans ﬁ l), des répondeurs ou des modems. Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter votre revendeur.

Si vous utilisez sur la même connexion un téléphone sans ﬁ l avec fonction SMS, la réception d’un message SMS à un appareil donné est fonction du constructeur. Un seul appareil peut recevoir les messages SMS. Essayez de désactiver la réception SMS à votre téléphone sans ﬁ l.

téléphoniques d’une même ligne, même si celles-ci se trouvent dans des pièces diﬀ érentes.

Connexion à l’appareil

Vous pouvez raccorder d’autres appareils directement à votre télécopieur. Vous devriez raccorder de cette manière notamment les répondeurs externes : branchez le câble téléphonique de l’autre appareil dans la prise EXT (con- nexion RJ-11) de votre appareil.

Si vous raccordez les autres appareils aux prises téléphoniques dans les autres pièces, la gestion d’appels du télécopieur ne peut pas contrôler ces appareils. Les fonctions telles que le transfert d’appels ne sont pas possibles.

Si vous raccordez vos autres appareils via la prise EXT, la gestion des appels de l’appareil fonctionne de façon optimale et est en mesure de contrôler les appareil externes (voir chapitre Paramètres / Paramétrer le mode réception fax)

France

Si vous raccordez vos autres appareils à la même prise téléphonique, la gestion des appels de l’appareil fonctionne de façon optimale et est en mesure de contrôler les appareils externes.

Belgique

Si vous raccordez vos autres appareils à la même prise téléphonique, la gestion des appels de l’appareil fonctionne de façon optimale et est en mesure de contrôler les appareils externes.

Variante 1

Variante 2

Page 15

1. Installation

Chapitre 1. Installation

Variante 3

Variante 4

Utilisez un compteur de communications, raccordez le télécopieur exceptionnellement à la prise dotée du symbole de téléphone. Le télécopieur est maintenant connecté au port série derrière le compteur de communications.

Easylink

La fonction Easylink aide à l’utilisation d’appareils externes qui sont raccordés à la même ligne téléphonique. Les téléphones additionnels doivent être réglés à cette ﬁ n sur le mode de numérotation à fréquences vocales (signalisations MF). Consultez le manuel d’utilisation de votre téléphone pour connaître le paramétrage de votre appareil quant au mode de numérotation à fréquences vocales.

Suisse

Raccordez les autres appareils – par ex. téléphones sans ﬁ l ou répondeur – à la prise EXT de votre télécopieur. Utilisez pour cela un câble adaptateur doté d’une ﬁ che RJ-11.

Démarrer la réception de télécopie

Si vous recevez un appel fax et que vous décrochez un téléphone additionnel, appuyez sur la réception du fax.

pour démarrer

Interrompre la sonnerie

Si vous décrochez un téléphone additionnel raccordé à une autre prise téléphonique et que le télécopieur sonne toujours, vous pouvez déconnecter le télécopieur de l’appel en appuyant sur

au téléphone additionnel.

1. Installation

Page 16

16 Chapitre 2. Paramètres

3 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

2. Paramètres

Si besoin est, votre télécopieur vous imprime des listes comportant les descriptions des fonctions essentielles et des réglages par défaut de votre appareil. Appuyez sur la touche ¨ au télécopieur. Sélectionnez avec ¾, si vous désirez imprimer la page d´aide 1: guide ou la

page d´aide 5: reglages. Conﬁ rmez par OK.

Vous pouvez également imprimer le menu des fonctions en appuyant sur MENU/OK, vez aussi imprimer la liste des paramètres en appuyant sur MENU/OK,

et OK.

et OK. Vous pou-

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

Entrer numéros et noms

Votre numéro et votre nom, que vous entrez à l’aide de la fonction 14, apparaissent sur l’en-tête de chaque fax et comme identiﬁ cation de l’expéditeur de vos messages SMS. Vous disposez pour cela de 20 caractères maximum.

1 Appuyez sur MENU/OK,

et OK.

MENU/OK vous permet d’ouvrir les

fonctions du menu. C vous permet de

revenir au menu précédent. ¾ vous permet de déplacer le curseur sur l’aﬃ cheur. C ou \ vous permet d’eﬀ acer des chiﬀ res ou des lettres. STOP entraîne l’interruption de l’opération sans enregistrer et le retour à la position initiale.

Paramétrer le pays

La fonction 11 vous permet d’entrer le pays dans lequel votre télécopieur fonctionne. Paramétrez absolument le pays car autrement votre appareil ne possèdera pas les bons paramètres pour le réseau téléphonique local.

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez le pays avec

3 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

et OK.

Paramétrer la langue

2 Entrez votre numéro de fax à l’aide des touches nu-

mériques, par ex. Appuyez simultanément sur la touche bleue et Q pour un signe plus. La touche ½ vous permet d’ajouter un espace. Conﬁ rmez votre entrée par OK.

3 Entrez votre nom à l’aide du clavier alphanumérique.

Pour entrer des majuscules, appuyez simultanément sur + et la touche souhaitée. La touche ½ vous permet d’ajouter un espace. Les caractères spéciaux sont représentés en haut à droite des touches de caractères. Appuyez simultanément sur la touche bleue et la touche du caractère respectif pour entrer les caractères spéciaux. Il n’est pas possible d’ajouter un caractère spécial devant votre nom.

4 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

00 33 123 45

…

En-tête

Votre nom et votre numéro apparaît dans la ligne d’entête de chaque fax envoyé. Vous pouvez désactiver cette fonction si vous ne désirez pas envoyer vos coordonnées.

1 Appuyez sur MENU/OK,

métrer la langue à l’aﬃ cheur.

2 Sélectionnez la langue souhaitée avec ¾.

3 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

et OK pour para-

Date et heure

1 Appuyez sur MENU/OK,

métrer la date et l’heure à l’aﬃ cheur.

2 Entrez la date et l’heure comme suit :

05 14 00

pour le 8 août 2005, 14h00.

et OK pour para-

08 08

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez avec ¾ entete emi et conﬁ rmez

par OK.

3 Si vous voulez faire apparaître l’en-tête sur chaque

fax envoyé, sélectionnez

4 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

et OK.

Page 17

2. Paramètres

Chapitre 2. Paramètres

Sonnerie

Volu me

Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil à l’aide de la fonction 18. Vous disposez de trois niveaux sonores. Pour désactiver entièrement la sonnerie, sélectionnez

sans. Votre appareil reçoit automatiquement les fax

sans émettre de sonnerie. Si votre télécopieur est réglé en mode de réception manuel, vous ne pouvez pas entendre et recevoir les appels entrants du télécopieur (voir chapitre Réglage du mode de réception fax).

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez le volume souhaité avec ¾. Vous dis-

posez de trois niveaux de volume (silencieux,

moyen, eleve) ou sans.

3 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

et OK.

Résolution

La touche h/f/F vous permet de régler la résolution pour la réception ou la transmission de fax. Le symbole de la résolution sélectionnée s’aﬃ che :

Réception sécurisée de fax

Vous pouvez sécuriser la réception de fax à l’aide d’un code. Les fax ne seront pas imprimés mais enregistrés dans la mémoire du télécopieur. Après avoir entré un code Pin, vous pouvez imprimer les fax envoyés. La fonction 27 vous permet d’entrer un code Pin, d’activer la réception sécurisée de fax ou d’imprimer des fax enregistrés.

Entrer un code Pin

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez avec ¾ code et conﬁ rmez par OK.

Entrez un code Pin à quatre positions.

3 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

Activer / Désactiver

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez avec ¾ activation et conﬁ r-

mez par OK.

3 Entrez le code Pin à quatre positions et conﬁ rmez

par OK. Sélectionnez avec

et OK.

avec ou sans.

NORMAL – pour des documents sans caractéristiques

spéciales

/ FIN – pour des documents avec des textes imprimés

en petits caractères ou des dessins

/ SFIN – pour des documents comportant de nom-

breux détails

/ PHOTO – pour des photos

La fonction 16 vous permet de sélection-

ner le réglage préalable pour la résolution.

Appuyez sur MENU/OK, tionnez avec ¾ Mode analyse et appuyez sur OK. Sélectionnez la résolution souhaitée et conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

et OK. Sélec-

4 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

Imprimer fax réceptionnés

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez avec ¾ imprimer et conﬁ rmez

par OK. Entrez le code Pin à quatre positions.

3 Conﬁ rmez par OK. Les fax enregistrés sont impri-

més et eﬀ acés de la mémoire. C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

et OK.

2. Paramètres

Page 18

18 Chapitre 2. Paramètres

4 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

Bloquer

La fonction Bloquer empêche l’accès de votre télécopieur à des personnes non autorisées. Vous pouvez bloquer soit tout le clavier soit le clavier numérique de votre télécopieur.

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

Toutes les touches numériques du télécopieur sont maintenant bloquées. Vous pouvez supprimer le blocage du clavier numérique en répétant l’opération et en sélectionnant

sans au point 3.

Entrer un code

Pour activer ou désactiver le blocage, vous devez tout d’abord entrer un code.

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez avec ¾ code verrou et conﬁ r-

mez par OK.

3 Entrez un code à quatre positions et conﬁ rmez par

OK.

4 Entrez le code une nouvelle fois aux ﬁ ns de con-

ﬁ rmation et appuyez sur OK. C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

Si vous avez déjà enregistré un code, l’appareil vous demande tout d’abord si vous désirez eﬀ acer l’ancien code avant d’entrer un nouveau code.

et OK.

Bloquer le clavier

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez avec ¾ ver. clavier et conﬁ r-

mez par OK.

3 Entrez le code de blocage à quatre positions et con-

ﬁ rmez par OK. Sélectionnez avec ¾ avec.

4 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

Toutes les touches du télécopieur sont bloquées. Une fois le code entré, vous pouvez appeler des fonctions ou entrer des chiﬀ res. Le blocage s’active après chaque utilisation. Vous pouvez supprimer le blocage du clavier en répétant l’opération et en sélectionnant sans au point 3.

et OK.

Bloquer le clavier numérique

Mode économique

Votre appareil se met automatiquement par défaut en mode économique. Vous ne devez pas paramétrer ce mode. Si vous recevez un fax ou que vous désirez imprimer ou copier, votre appareil passe automatiquement du mode économique au mode de service.

Paramétrer le mode de réception fax

La gestion d’appels vous permet d’utiliser un même branchement téléphonique pour faxer et utiliser des appareils additionnels. Vous disposez de troi modes de service :

FAX, EXT/Repond.(répondeur) ou MANUEL.

Appuyez sur la touche MODE pour sélectionner le mode de service souhaité. Le mode de réception fax sélectionné s’aﬃ che.

Réglage du nombre de sonneries

La gestion d’appels de votre appareil distingue les appels téléphoniques des envois de fax. Par ailleurs, la gestion d’appels peut contrôler les appareils raccordés à votre télécopieur via la prise EXT. La fonction 17 vous permet de régler le nombre de sonneries pour le mode de réception fax (voir chapitre Télécopie / Recevoir un fax).

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez dans la liste des signaux d’appel possi-

bles à l’aide de signaux d’appel.

3 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

. Vous pouvez régler entre 0 et 5

et OK.

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez avec ¾ ver. numero et conﬁ r-

mez par OK.

3 Entrez le code de blocage à quatre positions et con-

ﬁ rmez par OK. Sélectionnez avec ¾ annuaire

seul

et OK.

Page 19

2. Paramètres

Chapitre 2. Paramètres

Mode manuel

En mode manuel, vous devez démarrer la réception de fax manuellement lorsque vous recevez un appel fax. Appuyez sur START pour réceptionner le fax. La réception automatique n’est pas possible avec ce réglage. Le mode

Manuel est utile quand vous désirez réceptionner des

fax sur un ordinateur raccordé.

Mode Fax

En mode Fax, l’appareil sonne autant de fois que vous l’avez réglé avec la fonction 17. Ensuite, la réception du fax s’eﬀ ectue automatiquement. Si vous décrochez un téléphone additionnel avant que la réception du fax commence, vous pouvez démarrer la réception en appuyant sur au télécopieur.

Si vous décrochez à un téléphone additionnel raccordé à la prise EXT et identiﬁ ez qu’il s’agit d’un appel fax (siﬄ ement ou silence), vous pouvez démarrer la réception fax en appuyant sur

au téléphone additionnel ou START

ou sur START au télécopieur.

Mode EXT/Repondeur

Vous devriez utiliser ce mode si vous avez raccordé des appareils additionnels, notamment un répondeur externe, à la prise EXT de votre télécopieur. En mode

Ext/repond., votre télécopieur fonctionne comme

en mode Manuel. Si un répondeur raccordé prend l’appel, votre télécopieur contrôle si l’appel entrant est une réception de fax. Si l’appareil identiﬁ e un signal fax, il réceptionne automatiquement le fax. Si aucun répondeur n’est raccordé ou que le répondeur ne prend pas les appels, le télécopieur prend les appels après un nombre déterminé de sonneries et réceptionne automatiquement les envois de fax.

Les téléphones additonnels doivent être

réglés à cette ﬁ n sur le mode de numérota-

tion à fréquences vocales (signalisations MF) (voir chapitre Installation / Easylink).

ou sur START au télécopieur.

2. Paramètres

Page 20

20 Chapitre 3. Répertoire téléphonique

3. Répertoire téléphonique

La touche du répertoire téléphonique. Vous pouvez enregistrer de nouvelles entrées, en rechercher , en créer et éditer des groupes. La mémoire de votre télécopieur peut contenir environ 200 entrées ; le nombre est fonction de la longueur des noms et numéros. Les entrées peuvent avoir 20 caractères maximum.

Enregistrer une nouvelle entrée

1 Appuyez sur

2 Sélectionnez avec ¾ ajouter nom et conﬁ r-

mez par OK.

3 Entrez un nom par le clavier alphanumérique. Pour

entrer des majuscules, appuyez simultanément sur et la touche souhaitée. La touche ½ vous permet d’ajouter un espace. Les caractères spéciaux sont représentés en haut à droite des touches alphanumériques. Appuyez simultanément sur la touche bleue et la touche du caractère respectif pour entrer les caractères spéciaux. Il n’est pas possible d’ajouter un caractère spécial devant un nom. Conﬁ rmez par OK.

vous permet de consulter les fonctions

}

Utilisation du répertoire

1 Appuyez sur

2 Sélectionnez avec ¾ recherche et conﬁ rmez

par OK.

3 Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez une

entrée de la liste avec

4 Appuyez sur START.

}

Editer des entrées

1 Appuyez sur

2 Sélectionnez avec ¾ modifier et conﬁ rmez

par OK.

3 Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez l’en-

trée que vous désirez modiﬁ er avec ¾. Conﬁ rmez par OK.

4 Modiﬁ ez le nom enregistré, le numéro et la vitesse de

transmission. Déplacez le curseur avec

vous permet d’eﬀ acer des chiﬀ res ou des lettres.

5 Conﬁ rmez les modiﬁ cations en appuyant sur OK.

}

Suppression d’une entrée

1 Appuyez sur

}

. C ou

4 Entrez le numéro avec le clavier numérique. Appuyez

sur la touche bleue et Q pour un plus ; la touche ½ vous permet d’ajouter un espace. Conﬁ rmez par

OK.

5 Sélectionnez la vitesse de transmission de fax pour ce

correspondant. Normalement, vous pouvez choisir la vitesse la plus élevée. Si vous savez que la ligne est de mauvaise qualité, par ex. un destinataire éloigné, sélectionnez une vitesse plus basse pour économiser du temps et des frais téléphoniques au titre de l’ajustement automatique.

2 Sélectionnez avec ¾ supprimer et conﬁ rmez

par OK.

3 Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez l’en-

trée que vous désirez eﬀ acer avec ¾ et appuyez sur

OK.

4 Conﬁ rmez l’eﬀ acement par OK.

Recherche rapide

Le clavier alphanumérique vous permet d’avoir accès aux entrées du répertoire enregistrées. Entrez les premières lettres ou le nom de l’entrée souhaitée lorsque votre appareil est en position initiale. Ce dernier vous aﬃ che les entrées du répertoire de la lettre respective. Sélectionnez le numéro souhaité avec

. Appuyez sur START.

Page 21

3. Répertoire téléphonique

Chapitre 3. Répertoire téléphonique

Groupes

Vous pouvez regrouper plusieurs entrées de votre répertoire téléphonique. Si vous sélectionnez un groupe comme destinataire d’un fax ou d’un message SMS, celui-ci sera envoyé à tous les membres du groupe (voir chapitre Fax / Multidiﬀ usion). Votre télécopieur peut enregistrer jusqu’à dix groupes diﬀ érents.

Créer un groupe

1 Appuyez sur

2 Sélectionnez avec ¾ ajouter liste et con-

ﬁ rmez par OK.

3 Entrez un nom aﬀ ecté au groupe. Conﬁ rmez par

OK.

4 Appuyez sur

toire téléphonique. Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez avec ¾. Conﬁ rmez par OK. Appuyez sur dants au groupe. Pour terminer la saisie, appuyez sur OK.

}

et ajoutez les entrées du réper-

}

et ajoutez d’autres correspon-

}

Supprimer un groupe

1 Appuyez sur

2 Sélectionnez avec ¾ supprimer et conﬁ rmez

par OK.

3 Sélectionnez le groupe que vous désirez eﬀ acer et

appuyez sur OK.

4 Conﬁ rmez l’eﬀ acement par OK.

}

Enchaîner des numéros

Avant de commencer la composition, vous pouvez librement combiner et éditer des entrées du répertoire téléphonique, des chiﬀ res et numéros entrés manuellement de la liste des rappels ou de la liste des correspondants. Si vous avez par ex. enregistré dans le répertoire le numéro indicatif d’un opérateur privilégié (call-by-call), sélectionnez cette entrée et entrez manuellement le numéro d’appel suivant ou bien sélectionnez un autre numéro du répertoire, de la liste des rappels ou de la liste des correspondants.

5 Entrez un numéro de groupe de 1 à 9 et conﬁ r-

mez par OK. Le groupe est enregistré.

Editer un groupe

1 Appuyez sur

2 Sélectionnez avec ¾ modifier et conﬁ rmez

par OK.

3 Sélectionnez avec ¾ le groupe que vous désirez

éditer. Conﬁ rmez par OK.

4 Entrez éventuellement un nouveau nom pour le

groupe. Conﬁ rmez par OK.

5 Vous pouvez eﬀ acer ou ajouter des entrées. ¾

vous permet de déplacer le curseur et C d’eﬀ acer certains correspondants. Appuyez sur ajouter d’autres correspondants du répertoire téléphonique. Conﬁ rmez par OK.

6 Entrez éventuellement un nouveau numéro pour le

groupe. Conﬁ rmez par OK.

}

pour

Imprimer le répertoire téléphonique

Votre télécopieur peut vous imprimer une liste des entrées du répertoire téléphonique et de groupes enregistrés. Appuyez sur

mer

. Conﬁ rmez par OK. La liste est imprimée.

Conﬁ rmez par OK. La liste est imprimée.

}

Vous pouvez également imprimer le réper-

toire en appuyant sur ¨ et en sélectionnant

page d´aide 4: repertoire.

et sélectionnez avec ¾ impri-

3. Répertoire téléphonique

Page 22

22 Chapitre 3. Répertoire téléphonique

Identification de numéros d’appel

(France et Belgique)

Votre télécopieur aﬃ che le numéro d’appel de votre correspondant. Pour cela votre connexion téléphonique doit disposer de l’identiﬁ cation des appelants (Caller Line Identiﬁ cation Presentation (CLIP)). Informez-vous auprès de votre opérateur pour savoir si cette fonction est disponible pour votre connexion. Le numéro ne s’aﬃ che pas si l’appelant occulte son numéro.

Si vous avez reçu un appel durant votre absence, le symbole

s’aﬃ che. Le numéro de l’appelant apparaît sur

l’aﬃ cheur. Votre télécopieur enregistre les numéros des dix derniers appels.

1 Appuyez sur la touche bleue et

dix derniers appelants apparaît sur l’aﬃ cheur.

2 Sélectionnez une entrée avec

entrées sont caractérisées par une étoile « * ».

Si vous avez réglé sur zéro le nombre de

sonneries avec la fonction 17, les numéros de téléphone des appelants ne s’aﬃ chent pas aux téléphones additionnels connectés.

. La liste des

. Les nouvelles

Page 23

4. Télécopie

Chapitre 4. Télécopie

4. Télécopie

Utilisez si possible des documents fax écrits en sombre (noir ou bleu foncé). Les couleurs jaune, orange ou vert sont à éviter.

Ne mettez pas dans votre télécopieur des pages …

… qui sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur ﬂ uide a été utilisé ou dont la surface est enduite. Ne mettez pas dans votre télécopieur de transparents ou de papiers sans ﬁ n.

1 Introduisez les documents dans la fente de charge-

ment avec la face imprimée en dessous. Le document le plus en dessous est envoyé en premier.

… qui contiennent des écritures ou des dessins réalisés

au crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain.

… que vous avez découpées de journaux ou magazines

(risque de noircissement de l’imprimante !)

…

qui sont maintenues avec des agrafes, de la colle ou une bande adhésive. Ne mettez dans votre télécopieur que des feuilles séparées sans agrafes et autres adhésifs.

… sur lesquelles sont collés des post-it. … qui sont trop épaisses ou trop minces (carton ou

papier de soie).

… qui sont froissées ou déchirées.

Utilisez des documents de formats A4 (210 × 297 mm), Letter (216 × 279 mm) ou Legal (216 × 356 mm) de 60 à 90 g/ m2. Vous trouverez dans le chapitre Installation / Papier une liste des diﬀ érents formats. N’utilisez pas de documents inférieurs à A4. Vous pouvez placer

20 documents

maximum.

2 Déplacez le guide documents vers l’intérieur pour

qu’il soit complètement au bord des documents.

Appuyez sur STOP pour éjecter le document sans l’en- voyer.

Télécopier

1 Composez le numéro de fax souhaité. Vous pouvez

entrer un numéro avec le clavier numérique ou sélectionner une entrée du répertoire téléphonique, de la liste des rappels ou de la liste des appelants :

Insérer les documents

Aérez les documents, tassez-les sur une sur-

face plane dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles soient tirées en même temps.

et mettez-les en place bien à plat

Entrée manuelle : entrez le numéro via le clavier

numérique.

Répertoire téléphonique : appuyez sur

sélectionnez recherche et conﬁ rmez par OK. Sélectionnez le numéro souhaité avec

Liste des rappels ou liste des appelants : appuyez

sur la liste des rappels. Appuyez sur la touche bleue et sur la liste des appelants.

2 Appuyez sur START pour démarrer la transmission

de fax.

Si la liaison avec le destinataire du fax ne peut être établie, par ex. parce que la ligne est occupée, votre appareil es-

et ¾ pour sélectionner un numéro de

4. Télécopie

}

Page 24

24 Chapitre 4. Télécopie

saie à nouveau après un bref moment d’établir la liaison. Après deux autres tentatives, l’appareil interrompt le rappel automatique. Si vous désirez interrompre auparavant le rappel, appuyez sur STOP.

Le réglage du contraste se fait automati-

quement au document. Si vous désirez régler vous-même le contraste avant la transmission de fax, utilisez la fonction 24 Emission diﬀ érée.

Envoyer un fax manuellement

Si la mémoire fax est pleine, aucun autre document fax ne peut être lu. Vous pouvez cependant envoyer des fax manuellement :

1 Insérez le document comme décrit sous Insérer les

documents.

2 Appuyez-vous sur la touche haut-parleur

3 Entrez le numéro souhaité ou sélectionnez une entrée

à partir du répertoire téléphonique de la machine, de la liste des rappels ou de la liste des appels.

avec – Un rapport d’émission est imprimé après

chaque transmission eﬀ ective. Si une transmission n’est pas eﬀ ective parce que la ligne du destinataire est occupée, un rapport d’émission sera également imprimé.

sans – Aucun rapport n’est imprimé. L’appareil

enregistre cependant toutes les transmissions de fax. Vous pouvez imprimer la rapport d’émission avec le journal de transmission.

systematique – Le rapport d’émission est

imprimé après chaque transmission eﬀ ective ou interrompue.

sur echec – Le rapport d’émission ne sera im-

primé que si la transmission n’a pas abouti ou qu’elle a été interrompue.

2 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

Ces paramètres s’appliquent également au

rapport d’émission SMS.

4 Appuyez sur START. Le document est lu et en-

voyé.

Vitesse

L’appareil adapte la vitesse de transmission à la qualité de la ligne téléphonique. Normalement, vous pouvez utiliser la vitesse maximale. Si vous désirez sélectionner une vitesse moins élevée – par exemple pour envoyer un fax outreAtlantique – paramétrez celle-ci avant la transmission à l’aide de la fonction 21. Vous économisez ainsi du temps et de l’argent en évitant l’adaptation automatique

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez avec ¾ la vitesse souhaitée.

3 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

et OK.

Rapport d’émission

Votre appareil imprime en fonction du paramétrage un rapport d’émission après que vous avez envoyé un fax. Le rapport indique si le fax est parvenu au destinataire. Vous disposez de quatre paramètres.

Recevoir un fax

Si vous n’avez pas changé les réglages par défaut, les fax réceptionnés sont imprimés automatiquement. Si aucun papier ne se trouve dans le bac ou si vous n’avez pas inséré de cartouche de toner, l’appareil enregistre les fax entrants. La mémoire fax peut enregistrer jusqu’à 120 pages.

La lampe verte gnote si un fax est enregistré dans la mémoire. Une fois que vous avez mis du papier ou une nouvelle cartouche de toner, appuyez sur START pour imprimer les fax enregistrés.

sur le panneau de commande cli-

Impression triée

Si votre appareil reçoit des fax de plusieurs pages, il imprime ces pages triées. La dernière page reçue sera éditée en premier lieu. Vous pouvez désactiver cette fonction :

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez avec ¾ impr. triee et appuyez

sur OK. Sélectionnez avec cette fonction, sélectionnez avec.

et OK.

sans. Pour activer

1 Appuyez sur MENU/OK,

nez l’une des options suivantes :

et OK. Sélection-

3 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

Page 25

4. Télécopie

Chapitre 4. Télécopie

Impression multiple

Vous pouvez imprimer plusieurs fois des fax à la réception.

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez avec ¾ nombre copies et

conﬁ rmez par OK. Entrez une valeur entre 1 et

3 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

et OK.

Cachet horaire

Votre appareil imprime sur chaque fax entrant la date et l’heure exactes de réception. Vous pouvez ainsi documenter quand vous avez reçu un fax. Une mémoire tampon dans le télécopieur assure que, même après une panne de courant, la date et l’heure exactes soient éditées.

Si la fonction du cachet horaire est activée, les fax entrants sont lus en mémoire. Dès que la dernière page est parvenue, l’heure est enregistrée et l’appareil imprime toutes les pages. La date et l’heure enregistrées apparaissent sur l’en-tête.

1 Si vous désirez désactiver cette fonction, appuyez sur

MENU/OK,

2 Sélectionnez avec ¾ sans. Pour activer cette

fonction, sélectionnez avec.

3 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

et OK.

2 Entrez un numéro via le clavier numérique ou sé-

lectionnez une entrée du répertoire téléphonique. Appuyez sur et conﬁ rmez par OK. Sélectionnez dans la liste des entrées à l’aide de ¾. Vous pouvez aussi sélectionner des numéros dans la liste des rappels ou des appelants. Appuyez sur bleue et souhaité.

3 Appuyez sur la touche bleue et

manuellement avec le clavier numérique d’autres numéros se trouvant dans le répertoire téléphonique, de la liste des rappels ou des appelants. Vous pouvez entrer jusqu’à dix numéros. Appuyez entre les diﬀ érents destinataires sur la touche bleue et

4 Appuyez sur START pour commencer la trans-

mission. Vous pouvez interrompre à tout moment l’opération en appuyant sur STOP.

}

, sélectionnez recherche

ou sur la touche

, et sélectionnez avec ¾ le numéro

. Ajoutez

Multidiffusion aux groupes

1 Introduisez les documents dans la fente de charge-

ment avec la face imprimée en dessous. Le document le plus en dessous est envoyé en premier.

2 Sélectionnez un groupe dans le répertoire téléphoni-

que. Appuyez sur

che

et conﬁ rmez par OK. Sélectionnez un groupe

avec

Vous pouvez ajouter d’autres groupes ou numéros.

Appuyez sur la touche bleue et un autre groupe ou des entrées dans le répertoire, la liste des rappels, la liste des appelants ou entrez d’autres numéros avec le clavier numérique.

3 Conﬁ rmez par OK.

}

, sélectionnez recher-

. Sélectionnez

Multidiffusion

Vous avez deux possibilités d’envoyer un fax à plusieurs destinataires : soit vous entrez les numéros des destinataires un par un soit vous sélectionnez un groupe dans votre répertoire téléphonique. Dans ce dernier cas, votre appareil envoie le fax à tous les correspondants de ce groupe : vous n’avez pas la possibilité de modiﬁ er les diﬀ érentes entrées.

Multidiffusion à différents destinataires

1 Introduisez les documents dans la fente de charge-

ment avec la face imprimée en dessous. Le document le plus en dessous est envoyé en premier.

4 Appuyez sur START pour commencer la trans-

mission. Vous pouvez interrompre à tout moment l’opération en appuyant sur STOP.

Si votre télécopieur ne peut joindre un des destinataires parce que la ligne est occupée ou que la liaison ne peut être établie, le document est envoyé aux autres destinataires de la liste. Après que l’appareil a sélectionné les numéros de tous les destinataires, il essaie de nouveau d’appeler les destinataires qu’il n’a pu joindre la première fois.

4. Télécopie

Page 26

26 Chapitre 4. Télécopie

Envoi différé

Cette fonction vous permet d’envoyer des fax ultérieurement, dans un délai de 24 heures. Ceci vous permet par ex. de bénéﬁ cier de tarifs plus avantageux ou d’envoyer un fax à un destinataire qui n’est joignable qu’à certaines heures précises.

1 Introduisez les documents dans la fente de charge-

ment avec la face imprimée en dessous. Le document le plus en dessous est envoyé en premier.

2 Appuyez sur MENU/OK,

3 Entrez le numéro souhaité ou sélectionnez une en-

trée du répertoire téléphonique, de la liste des rappels ou de la liste des appelants.

Grâce à la touche bleue et

4 Conﬁ rmez par OK.

5 Programmez l’heure à laquelle le document doit être

6 Sélectionnez le contraste souhaité avec

Eﬀ acez le document de la liste de commandes pour interrompre le mode d’attente de transmission. Appuyez sur MENU/OK, de fax que vous désirez eﬀ acer et conﬁ rmez par OK (voir aussi chapitre Commandes). C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

pouvez entrer d’autres destinataires et envoyer le fax en multidiﬀ usion.

envoyé, par ex. mez par OK.

mez par OK. Après une brève phase de préchauﬀ e, l’appareil lit le document dans la mémoire et envoie le fax à l’heure dite.

14 00

et OK. Sélectionnez avec ¾ l’envoi

et OK.

, vous

pour 14h00. Conﬁ r-

. Conﬁ r-

Relève de télécopie

La relève de télécopie permet de relever des documents qui sont en attente dans un fax sélectionné. Il est également possible de mettre en attente des documents dans votre télécopieur et pouvant être relevés par d’autres appareils.

Relève immédiate

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Entrez le numéro dont vous souhaitez relever un fax

ou sélectionnez une entrée du répertoire téléphonique, de la liste des rappels ou de la liste des appelants. Appuyez sur START.

et OK.

Relève différée

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Entrez le numéro dont vous souhaitez relever un fax

ou sélectionnez une entrée du répertoire téléphonique, de la liste des rappels ou de la liste des appelants. Appuyez sur OK.

3 Entrez l’heure à laquelle le document doit être re-

levé, par ex. par OK.

4 Sélectionnez le contraste souhaité avec ¾. Conﬁ r-

mez par OK. L’appareil est maintenant en attente. Le numéro et l’heure, à laquelle l’appareil relève le fax, apparaissent sur l’aﬃ cheur. Vous pouvez continuer à envoyer d’autres fax.

14 00

et OK.

pour 14h00. Conﬁ rmez

Dépôt

Vous pouvez mettre en attente des documents dans votre télécopieur pouvant être relevés par d’autres appareils.

1 Introduisez les documents dans la fente de charge-

ment avec la face imprimée en dessous. Le document le plus en dessous est envoyé en premier.

2 Appuyez sur MENU/OK,

3 Sélectionnez avec ¾ simple ou multiple.

A l’aide du paramètre simple, le document peut être relevé une fois. Si vous sélectionnez multi-

ple

, le document peut être relevé autant de fois que

vous le voulez. Conﬁ rmez par OK.

4 Sélectionnez le contraste souhaité avec ¾. Con-

ﬁ rmez par OK. Après une brève phase de réchauﬀ ement, l’appareil lit le document en mémoire.

Eﬀ acez le document de la liste de commandes pour interrompre le mode d’attente de relève. Appuyez sur MENU/OK, l’envoi de fax que vous désirez eﬀ acer. Conﬁ rmez par OK (voir aussi chapitre Commandes). C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

et OK. Sélectionnez avec ¾

et OK.

Relève de télécopie avec sous-adresse

Si vous désirez relever un fax par un numéro d’appel direct ou une sous-adresse – par ex. utiliser un service déterminé d’un opérateur de banques de données fax avec plusieurs oﬀ res de relève de fax – vous pouvez attacher au numéro de fax le poste direct ou la sous-adresse avec une pause de sélection. De cette manière, vous relevez également des fax d’un appareil qui est protégé par un code.

Page 27

4. Télécopie

Chapitre 4. Télécopie

Entrez le numéro de fax. Ajoutez une pause de sélection au numéro en appuyant sur la touche bleue et R/PAUSE. Entrez maintenant le numéro d’appel direct, la sousadresse ou le code, par ex.

. Apparaît alors sur l’aﬃ cheur un P pour pause :

12345 P 12. La sous-adresse n’est sélectionnée que

lorsque la liaison fax avec le numéro principal est établie.

12345

R/PAUSE

Journal

Le journal de transmission comporte une liste des 30 derniers fax et messages SMS que vous avez reçus ou envoyés. Le journal est imprimé automatiquement après 30 transmissions. Vous pouvez aussi imprimer le journal de transmission à tout moment.

Vous avez deux possibilités : Appuyez sur ¨. Sélectionnez page d´aide 3: Journaux et conﬁ rmez par OK. Le journal de transmission est imprimé. Vous pouvez également imprimer le journal en appuyant sur MENU/OK,

et OK.

Commandes

Exécuter une commande immédiatement

Appuyez sur MENU/OK, avec médiatement et appuyez sur OK. La transmission ou la relève commence aussitôt. STOP vous permet d’inter- rompre l’opération.

la commande que vous désirez exécuter im-

et OK. Sélectionnez

Modifier une commande

Appuyez sur MENU/OK, avec appuyez sur OK. Entrez les modiﬁ cations souhaitées et conﬁ rmez par OK. STOP entraîne l’interruption de l’opération sans enregistrer et le retour à la position initiale.

la commande que vous désirez modiﬁ er et

et OK. Sélectionnez

Supprimer une commande

Appuyez sur MENU/OK, avec puyez sur OK. Conﬁ rmez l’eﬀ acement par OK. STOP entraîne l’interruption de l’opération et le retour à la position initiale.

la commande que vous désirez eﬀ acer et ap-

et OK. Sélectionnez

Tous les envois de fax et SMS sont énumérées dans la liste de commandes, qui sont en attente de relève ou devant être envoyés ultérieurement. MENU/OK, vous permettent d’appeler les fonctions de commandes. Vous pouvez exécuter immédiatement des commandes, modiﬁ er, eﬀ acer, imprimer des commandes ou une liste de tous les commandes en attente.

Les commandes s’aﬃ chent séparément :

Après le numéro de commande et le statut s’aﬃ che le numéro de fax auquel un fax a été envoyé ou duquel il faut eﬀ ectuer une relève. Les documents de la liste de commandes peuvent avoir le statut suivant.

emi – Envoi diﬀ éré

dep – Dépôt

et OK

Imprimer une commande

Appuyez sur MENU/OK, avec appuyez sur OK. Le document est imprimé.

la commande que vous désirez imprimer et

et OK. Sélectionnez

Imprimer une liste de commandes

Appuyez sur MENU/OK, prime une liste de tous les commandes en attente.

Vous pouvez également imprimer une liste de commandes en appuyant sur ¨ et en sélectionnant page

d´aide 6: commandes

liste de commandes est imprimée.

et OK. L’appareil im-

. Conﬁ rmez par OK. La

rel – Relève de fax diﬀ éré

com – Commande exécuté

SMS – Transmission SMS

4. Télécopie

Page 28

28 Chapitre 5. Copier

5. Copieur

Votre télécopieur vous permet de copier des documents. Vous disposez pour cela de deux possibilités. Il est possible de copier automatiquement ou d’ajuster les copies par des réglages propres.

Utilisez des documents de formats A4 (210 × 297 mm), Letter (216 × 279 mm) ou Legal (216 × 356 mm) de 60 à 90 g/m2. Vous trouverez dans le chapitre Installation / Papier une liste des diﬀ érents formats. N’utilisez pas de documents inférieurs à A4. Vous pouvez placer 20 docu-

ments maximum.

Ajuster copies

1 Introduisez les documents dans la fente de charge-

ment avec la face imprimée en dessous. Le document le plus en dessous est copié en premier.

2 Appuyez sur la touche COPY. Vous disposez des

options suivantes :

3 Entrez le nombre de copies du document que vous

désirez. Vous pouvez obtenir 99 copies d’un document. Conﬁ rmez par OK.

4 Sélectionnez la résolution. Pour copier, vous disposez

d’une résolution plus élevée que pour la transmission de fax. Sélectionnez la résolution souhaitée avec

rapide – Pour documents sans dessins ou petits

détails

qualite – Pour documents avec des textes impri-

més en petits caractères ou des dessins

Photo – Résolution la plus élevée

Aérez les documents, tassez-les sur une sur-

Appuyez sur STOP pour éjecter les documents sans les copier.

face plane dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles soient tirées en même temps.

et mettez-les en place bien à plat

Copier automatiquement

1 Introduisez les documents dans la fente de charge-

ment avec la face imprimée en dessous. Le document le plus en dessous est copié en premier.

2 Appuyez deux fois sur la touche COPY. La copie

commence.

Conﬁ rmez par OK.

5 Vous pouvez agrandir ou réduire le document à

copier. Des réductions jusqu’à 25 pour cent et des agrandissements jusqu’à 400 pour cent sont possibles. Entrez la valeur souhaitée avec le clavier numérique et conﬁ rmez par OK.

6 Sélectionnez le contraste souhaité avec ¾. Conﬁ r-

mez par OK. La copie commence.

Page 29

6. SMS

Chapitre 6. SMS

6. SMS

(France et Belgique)

Votre télécopieur laser vous permet d’envoyer et de recevoir des messages SMS. Votre télécopieur est paramétré par défaut ; l’utilisation de ces services est fonction du pays et du réseau téléphonique. Demandez à l’opérateur de votre installation téléphonique si le mode SMS est possible et si vous devez vous faire inscrire ou enregistrer. Si des problèmes surviennent ou si des modiﬁ cations de votre appareil s’avèrent nécessaires, adressez-vous également à votre opérateur.

C vous permet de revenir au menu précé-

Envoyer des SMS

1 Appuyez sur W, sélectionnez avec

2 Entrez le texte que vous désirez envoyer. Vous pouvez

3 Appuyez sur W lorsque vous avez achevé l’entrée.

4 Vous pouvez entrer un numéro avec le clavier nu-

Entrée manuelle : entrez le numéro de téléphone

Répertoire téléphonique : appuyez sur

dent.

seur sur l’aﬃ cheur. C ou \ vous permet d’eﬀ acer des chiﬀ res ou des lettres. STOP entraîne l’interruption de l’opération sans enregistrer et le retour à la position initiale.

tre sms

entrer au maximum 160 caractères.

Pour entrer des majuscules, appuyez simultanément sur + et la touche souhaitée.

La touche ½ vous permet d’ajouter un espace. Les caractères spéciaux sont représentés en haut à droite des touches de caractères. Appuyez simultanément sur la touche bleue et la touche du caractère respectif pour entrer les caractères spéciaux. J vous permet de commencer un nouveau paragraphe. COPY vous permet d’imprimer votre message SMS avant de l’envoyer.

mérique ou sélectionner une entrée du répertoire téléphonique, de la liste des rappels ou de la liste des appelants :

du destinataire et appuyez sur W. L’appareil envoie le message SMS.

sélectionnez avec ¾ l’entrée souhaitée de votre répertoire téléphonique. Appuyez sur W. L’appareil envoie le message SMS.

vous permet de déplacer le cur-

et conﬁ rmez par OK.

emet-

}

Liste des rappels : appuyez sur

tionnez avec ¾ le numéro souhaité dans la liste des rappels. Appuyez sur message SMS.

Liste des appelants : appuyez sur la touche bleue

et sur de la liste des appelants. Appuyez sur W. L’appareil envoie le message SMS.

5 Après l’envoi du SMS, votre télécopieur imprime,

en fonction du réglage, un rapport d’émission (voir chapitre Fax / Rapport d’émission).

MENU/OK,

pour sélectionner avec

Vous pouvez également appeler la fonction emettre sms en appuyant sur

et OK.

. L’appareil envoie le

et sélec-

un numéro

Envoyer à plusieurs destinataires

1 Appuyez sur W, sélectionnez avec ¾ emet-

tre

sms et conﬁ rmez par OK.

Entrez le texte comme décrit ci-dessus et appuyez sur W.

3 Entrez le numéro du premier destinataire à l’aide

du clavier numérique ou sélectionnez une entrée du répertoire téléphonique ou de la liste des rappels.

4 Appuyez sur la touche bleue et

un autre numéro. Vous pouvez ajouter jusqu’à dix destinataires.

5 Appuyez sur W pour envoyer les SMS.

, puis entrez

Recevoir des SMS

Si vous avez reçu un SMS, la lampe verte à votre télécopieur et le symbole W apparaît à l’aﬃ cheur. L’appareil imprime automatiquement les messages SMS entrants. Si vous avez désactivé l’impression automatique, les messages SMS sont enregistrés.

s’allume

Lecture de SMS

1 Appuyez sur W, sélectionnez avec

SMS

et conﬁ rmez par OK.

2 Le numéro, la date et l’heure de réception des der-

niers messages s’aﬃ chent. Les messages non lus sont signalés par une étoile « * ». Sélectionnez avec ¾ le message SMS souhaité et conﬁ rmez par OK.

lire

6. SMS

Page 30

30 Chapitre 6. SMS

vous permet de déplacer le curseur dans le

message SMS. C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

Vous pouvez également appeler la fonction

lire sms en appuyant sur MENU/OK,

et OK.

Imprimer des SMS

Si vous avez désactivé l’impression automatique, cette fonction vous permet d’imprimer vos messages SMS.

1 Appuyez sur W, sélectionnez avec ¾ impri-

mer sms

2 Sélectionnez avec ¾ quels sont les messages SMS

que vous désirez imprimer :

selection – Conﬁ rmez par OK. Sélectionnez

avec Conﬁ rmez par OK.

nouveaux – Conﬁ rmez par OK. Tous les nou-

veaux messages sont imprimés.

tous – Conﬁ rmez par OK. Tous les messages SMS

enregistrés sont imprimés.

et conﬁ rmez par OK.

le message que vous désirez imprimer.

Envoi d’un SMS avec sous-adresse

Une sous-adresse vous permet d’envoyer un message SMS à un plusieurs autres appareils à une seule ligne téléphonique. Attachez la sous-adresse au numéro sélectionné ; si la sous-adresse de l’appareil est par ex. 1, sélectionnez

123 45 67 1

télécopieur déterminé qui est raccordé avec

Paramètres SMS

Si vous avez paramétré le pays, dans lequel votre télécopieur fonctionne, à l’aide de la fonction 11, l’appareil sélectionne automatiquement les bons paramètres SMS (voir chapitre Paramètres / Paramétrer un pays). Si vous désirez appliquer d’autres paramètres, vous pouvez modiﬁ er ceux-ci à l’aide des fonctions 35 et 36.

Numéros des centrales SMS

Les numéros dont vous avez besoin pour l’émission et la réception de messages SMS sont enregistrés sous ser-

veur sms

vous pouvez modiﬁ er ceux-ci à l’aide de la fonction 36. Demandez en cas de doute à votre opérateur pour obtenir les bonnes informations.

. Si vous aviez besoin d’autres numéros,

Vous pouvez également appeler la fonc-

tion imprimer SMS en appuyant sur MENU/OK,

et OK.

Supprimer des SMS

Votre télécopieur enregistre jusqu’à 30 messages SMS. Quand la mémoire est saturée, aucun autre message ne peut être enregistré. Supprimez alors des messages SMS pour libérer de la mémoire.

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez avec ¾ quels sont les messages SMS

que vous désirez eﬀ acer :

selection – Appuyez sur OK et sélectionnez

avec ¾ le message SMS que vous désirez supprimer. Conﬁ rmez par OK.

messages lus – Conﬁ rmez par OK. Tous les

messages SMS lus sont eﬀ acés.

tous – Conﬁ rmez par OK. Tous les messages SMS

sont eﬀ acés.

et OK.

1 Appuyez sur MENU/OK,

nez avec ¾ centre sms 1. Conﬁ rmez par

OK.

2 Sélectionnez avec ¾ n° emission et con-

ﬁ rmez par OK. Entrez le numéro par lequel votre appareil doit envoyer le message SMS. Conﬁ rmez par OK.

3 Sélectionnez avec ¾ n° recept. et conﬁ rmez

par OK. Entrez le numéro par lequel votre appareil doit recevoir le message SMS. Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

Vous pouvez également recevoir des messages SMS par le biais d’un second opérateur. Sélectionnez centre

sms

2 et conﬁ rmez par OK. Modiﬁ ez le numéro servant à la réception comme décrit au point 3. C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

et OK. Sélection-

Désactiver l’impression automatique

Les messages SMS reçus sont imprimés automatiquement. Vous pouvez désactiver cette fonction.

1 Appuyez sur MENU/OK,

et OK.

Page 31

6. SMS

Chapitre 6. SMS

2 Sélectionnez avec ¾ auto print et conﬁ rmez

par OK. Sélectionnez avec ¾ si vous désirez activer ou désactiver l’impression automatique.

3 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

Tonalité d’appel

Vous entendez une tonalité d’appel lorsqu’un message SMS est réceptionné. Vous pouvez désactiver cette fonction.

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez avec ¾ bip sonore et conﬁ rmez

par OK. Sélectionnez avec ¾ si vous désirez activer ou désactiver la tonalité d’appel.

3 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

et OK.

Il est possible que l’envoi de l’avis SMS soit

payant. Demandez auprès de votre opérateur télécom pour savoir si cette fonction encourt des frais.

Sous-adresse (terminal ID)

Si vous avez raccordé plusieurs appareils avec fonction SMS à une ligne téléphonique, vous pouvez aﬀ ecter des sous-adresses aux appareils. Les messages SMS peuvent être envoyés ensuite à un certain appareil.

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez avec ¾ adr terminal et conﬁ r-

mez par OK. Entrez un chiﬀ re de 1 à 9 comme sous-adresse. L’expéditeur peut envoyer un message SMS directement sur cet appareil en attachant la sous-adresse au numéro de téléphone.

3 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

et OK.

Nom de l’expéditeur

Vous pouvez paramétrer si vous désirez que votre nom apparaisse avec chaque message SMS que vous envoyez. La fonction 14 vous permet d’enregistrer votre nom (voir chapitre Paramètres / Numéro et nom propre).

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez avec ¾ expediteur et conﬁ r-

mez par OK. Sélectionnez avec ¾ si vous désirez que votre nom apparaisse avec chaque message SMS que vous envoyez.

3 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

et OK.

Avis

Si la fonction Avis est activée, vous recevez un avis SMS dès que votre message SMS est parvenu au destinataire.

1 Appuyez sur MENU/OK,

et OK.

Durée de validité

La durée de validité vous permet de ﬁ xer combien de temps votre message SMS est enregistré sur le serveur de l’opérateur télécom si le destinataire n’est pas joignable. Si le serveur n’est pas en mesure de présenter le message SMS jusqu’à l’expiration de la durée de validité, le message sera alors eﬀ acé.

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez avec ¾ valid.period et con-

ﬁ rmez par OK. Sélectionnez la durée de validité souhaitée avec ¾. Les paramètres possibles sont :

6 hours, 1 day, 1 week et maximum. De-

mandez à votre opérateur télécom combien de temps le message avec le paramètre maximum est enregistré.

3 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

et OK.

2 Sélectionnez avec ¾ notification et

conﬁ rmez par OK. Sélectionnez avec désirez activer ou désactiver la fonction Avis.

3 Conﬁ rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

si vous

6. SMS

Page 32

32 Chapitre 6. SMS

Text2Fax

(Suisse)

De votre télécopieur laser, vous pouvez envoyer un texte sous forme de fax à un autre télécopieur.

vous permet de déplacer le curseur sur

1 Appuyez sur W.

2 Entrez le texte que vous désirez envoyer. Vous pouvez

l’aﬃ cheur. C ou \ vous permet d’eﬀ acer

des chiﬀ res ou des lettres. STOP entraîne l’interruption de l’opération sans enregistrer et le retour à la position initiale.

entrer au maximum 5 600 caractères.

Pour entrer des majuscules, appuyez si-

multanément sur + et la touche souhaitée. La touche ½ vous permet d’entrer un espace. J vous permet de commencer un nouveau paragraphe. Les caractères spéciaux sont représentés en haut à droite des touches de caractères. Appuyez simultanément sur la touche bleue et la touche du caractère respectif pour entrer les caractères spéciaux. COPY vous permet d’imprimer votre texte avant de l’envoyer.

3 Appuyez sur

4 Vous pouvez entrer un numéro avec le clavier nu-

mérique ou sélectionner une entrée du répertoire téléphonique, de la liste des rappels ou de la liste des appelants :

Entrée manuelle : entrez le numéro de fax du

destinataire et appuyez sur W. L’appareil envoie le message Text2Fax.

Répertoire téléphonique : appuyez sur

sélectionnez avec ¾ l’entrée souhaitée de votre répertoire téléphonique. Appuyez sur W. L’appareil envoie le message Text2Fax.

Liste des rappels : appuyez sur

tionnez avec ¾ le numéro souhaité dans la liste des rappels. Appuyez sur W. L’appareil envoie le message Text2Fax.

Liste des appelants : appuyez sur la touche bleue

et sur

des appelants. Appuyez sur W. L’appareil envoie le message Text2Fax.

lorsque vous avez achevé l’entrée.

}

pour sélectionner un numéro de la liste

et sélec-

5 Après l’envoi du Text2Fax, votre télécopieur impri-

me, en fonction du réglage, un rapport d’émission (voir chapitre Fax / Rapport d’émission).

Page 33

7. Branchement PC

Chapitre 7. Branchement PC

7. Branchement PC

(MF 3260)

Configuration minimum

Votre ordinateur doit avoir la conﬁ guration minimum suivante :

Processeur :

500 MHz pour Windows 98 SE® 800 MHz pour Windows 2000 · ME® 1 GHz pour Windows XP®

Memoire vive (RAM) :

128 Mo pour Windows 98 SE · 2000 · ME® 192 Mo pour Windows XP®

Système d’exploitation :

Windows 98 SE · 2000 · ME · XP®

démarre automatiquement. (Si le programme ne démarre pas, sélectionnez dans Windows®-Explorer le lecteur CDROM et lancez le programme S. en faisant un double clic.

Le masque C S s’aﬃ che à l’écran. Vous pouvez installer ou désinstaller C S ou bien consulter le manuel d’utilisation pour P P. Cliquez sur E     pour pouvoir aﬃ cher quels ﬁ chiers se trouvent sur le CD d’installation. Windows®-Explorer s’ouvre et aﬃ che le contenu du CD.

Emplacement mémoire disponible :

260 Mo d’emplacement mémoire libre pour l’instal-

lation de C S et P P.

Interface USB

Vous pouvez connecter votre télécopieur laser exclusivement à un PC (système d’exploitation Microsoft Windows®). L’appareil n’est pas compatible avec Linux et Apple Macintosh®.

Installez tout d’abord le logiciel. Ne rac-

cordez votre télécopieur à la prise USB de votre ordinateur que lorsque le programme d’installation vous y invite.

Installation du logiciel

C S et P P se trouvent sur le CD d’installation fourni. C S vous permet d’accéder de votre ordinateur au répertoire d’adresses du télécopieur ainsi que d’ajouter des entrées ou de les éditer. En outre, vous pouvez modiﬁ er les paramètres et aﬃ cher le niveau de remplissage de la cartouche de toner. P P vous permet de scanner et de gérer les documents.

Le télécopieur laser est déclaré à votre ordinateur comme une imprimante standard. Vous pouvez y accéder tout comme n’importe quelle imprimante et réaliser des impressions noir et blanc.

Avant de lancer l’installation, fermez tous les programmes et applications en cours. Insérez le CD d’installation dans le lecteur CD-ROM de votre ordinateur. Le programme

Cliquez sur I   et sélectionnez dans le menu de sélection suivant C.

En sélectionnant C, vous installez

Votre ordinateur prépare le processus d’installation. Un masque s’aﬃ che ensuite à l’écran signalant le début de l’installation. Cliquez sur S.

C S, P P ainsi que les pilotes d’imprimante et de scanner. Si vous ne désirez installer que certains composants, cliquez sur P et sélectionnez les composants que vous désirez installer.

7. Branchement PC

Page 34

34 Chapitre 7. Branchement PC

Le programme d’installation vous demandera ensuite d’accepter les conditions de la licence. Cliquez sur O.

Le programme peut à présent commencer l’installation. Cliquez sur I.

vous-même l’ordinateur ultérieurement. Cliquez sur T.

Après avoir redémarré votre ordinateur, l’installation de C S est complète.

Désinstallation du logiciel

Avant de lancer la désinstallation, fermez tous les programmes et applications en cours. Appelez le programme de désinstallation en cliquant dans le menu principal sur D > P > C S > C S > D. Votre ordinateur prépare le processus de désinstallation.

Suivez les instructions qui s’aﬃ chent à l’écran. Connectez l’ordinateur et le télécopieur avec un câble USB lorsque le programme vous y invite. La prise USB de votre télécopieur se trouve à l’arrière de l’appareil.

L’installation une fois terminée, vous devez redémarrer votre ordinateur. Sélectionnez si l’ordinateur doit redémarrer automatiquement ou si vous désirez redémarrer

Vous pouvez soit réparer le programme soit le supprimer. Cliquez sur S, puis sur S.

Vous serez invité à conﬁ rmer la désinstallation. Après avoir cliqué sur OK, C S sera supprimé de votre ordinateur. La désinstallation une fois terminée, vous devez redémarrer votre ordinateur. Sélectionnez si l’ordinateur doit redémarrer automatiquement ou si vous

Page 35

7. Branchement PC

Chapitre 7. Branchement PC

désirez redémarrer vous-même l’ordinateur ultérieurement. Cliquez sur T.

Après avoir redémarré votre ordinateur, la désinstallation de C S est complète.

Utilisation de

OMPANION SUITE

Lancez C S en cliquant soit sur l’icône C D dans votre poste de travail ou sélectionnez dans le menu de démarrage D > P > C S > C S > C D. Vous pouvez modiﬁ er l’aspect du menu de démarrage en cliquant sur le bouton droit de la souris.

Editer le répertoire téléphonique

C S vous permet d’éditer les entrées de votre télécopieur, le répertoire d’adresses de Windows® ainsi que de Microsoft Outlook®. Cliquez sur le bouton C ’.

Sélectionnez le télécopieur laser pour éditer les entrées du répertoire téléphonique. Vous pouvez ajouter dans votre répertoire de nouvelles entrées ou de nouveaux groupes, les éditer ou les eﬀ acer ainsi qu’imprimer une liste de toutes les entrées.

Sélectionnez N pour ajouter une entrée. Vous pouvez sélectionner si vous désirez ajouter une entrée ou un groupe.

Ajouter une entrée

Cliquez sur C ’ pour éditer le répertoire téléphonique de votre télécopieur. Cliquez sur P pour éditer les paramètres de base de votre télécopieur. Sous S, vous pouvez sélectionner des paramètres pour l’aﬃ chage du niveau de remplissage du toner. Si vous désirez scanner des documents, cliquez sur le grand symbole D M au milieu de menu de démarrage.

7. Branchement PC

Entrez le nom et le numéro et sélectionnez la vitesse de transmission pour les émissions de fax destinées à ce destinataire (voir aussi chapitre Téléphone / Répertoire téléphonique). Conﬁ rmez par OK.

Editer une entrée

Sélectionnez l’entrée que vous désirez éditer et cliquez sur P. Modiﬁ ez le nom ou le numéro et conﬁ rmez par OK.

Page 36

36 Chapitre 7. Branchement PC

Ajouter un groupe

Entrez le nom du groupe. Cliquez sur S   pour ajouter de nouvelles entrées au groupe.

Ajoutez de nouveaux membres au groupe à l’aide des touches ﬂ échées. Conﬁ rmez par OK.

Editer un groupe

Sélectionnez le groupe que vous désirez éditer. Sélectionnez S   pour ajouter de nouvelles entrées au groupe ou supprimer des entrées du groupe. Cliquez sur E pour eﬀ acer tout le groupe. Conﬁ rmez par OK.

Paramètres

Cliquez sur le bouton P pour éditer les paramètres de base de votre télécopieur. Vous pouvez par ex. entrer votre nom et numéro, régler la date et l’heure, sélectionner le mode de connexion et ajuster les paramètres pour la transmission de fax. Par ailleurs, vous pouvez activer le blocage pour la mémoire fax et le clavier.

Affichage du niveau de toner

Cliquez sur le bouton S. Le niveau de remplissage de la cartouche s’aﬃ che en pourcentage entre 100 % (plein) et 0 % (vide).

Impression via l’ordinateur

Une fois C S installé sur votre ordinateur, le télécopieur sera conﬁ guré comme imprimante sous Windows®. Vous trouverez l’appareil déﬁ ni comme L P S dans le menu d’imprimantes sous D > P > I.

Vous pouvez accéder à votre MF 3260 à partir de chaque programme tout comme n’importe quelle imprimante et réaliser des impressions noir et blanc. Sélectionnez simplement comme imprimante L P S.

L P S sera conﬁ guré

comme imprimante standard pour tous les

programmes de votre ordinateur.

Dans le menu d’impression, cliquez sur P pour éditer les paramètres de l’imprimante. Vous pouvez para-

Page 37

7. Branchement PC

Chapitre 7. Branchement PC

métrer le format d’impression « paysage » ou « portrait » et le nombre de pages à imprimer sur une feuille. Modiﬁ ez l’ordre d’impression pour imprimer en premier la dernière page de votre document. Un document assez long est alors imprimé trié ; la première page se trouve tout en haut.

Scanner

Introduisez les documents dans la fente de chargement avec la face imprimée en dessous. Le document le plus en dessous est lu en premier. Vous pouvez placer 20 docu- ments maximum.

s’il supporte le pilote Twain. Sélectionnez le pilote Twain-Scanner comme scanner. Le masque de sélection du pilote Twain s’ouvre également comme décrit ci-dessous.

Le CD d’installation fourni avec votre appareil comporte le programme P P 8.0. Si durant l’installation vous sélectionnez C, P P sera installé avec C S sur votre ordinateur. Démarrez le programme en cliquant dans le menu de démarrage sur le symbole D M.

Cliquez sur le bouton N ou sélectionnez F > N.

Paramétrez le pilote Twain-Scanner comme scanner. Sélectionnez si vous désirez scanner un document ou une photo. Cliquez sur N. La fenêtre du pilote Twain-Scanner s’ouvre alors.

Vous pouvez également démarrer le scan-

nage de tout autre programme graphique

Si vous cliquez sur les « régleurs » en haut à droite, le masque d’écran s’ouvre dans lequel vous pouvez sélectionner l’orientation et les réglages de ﬁ ltre pour le scannage.

Les boutons en dessous vous permettent de sélectionner si vous voulez scanner en mode noir et blanc (également en mode traits) ou en mode niveaux de gris.

Paramétrez la résolution souhaitée pour le scanner sous R.

Pour démarrer le scannage, cliquez sur le bouton inférieur L  . Après le scannage, le document apparaît dans la fenêtre principale de P P. Vous pouvez maintenant l’enregistrer ou bien le traiter avec un programme graphique ou le logiciel OCR (Optical Character Recognition).

Vous pouvez conﬁ gurer diﬀ érents proﬁ ls

dans l’option du menu P. Vous enregistrez sous Proﬁ l les paramètres que vous désirez utiliser fréquemment, par ex. pour scanner un type de document utilisé fréquemment. Procédez tout d’abord à tous les réglages. Cliquez ensuite sur N et entrez un nom de proﬁ l. Cliquez sur E. Sélectionnez ce proﬁ l dans le menu de sélection pour scanner les documents avec les paramètres enregistrés.

7. Branchement PC

Page 38

38 Chapitre 8. Trucs et astuces

décrit dans le chapitre Installation / Nouvelle cartouche de toner. Si par mégarde vous avez ap-

8. Trucs et astuces

Bourrage de papier ou de

puyé sur STOP, vous pouvez lancer l’opération de chargement en appuyant sur MENU/OK, et OK et en sélectionnant avec

noire

. Conﬁ rmez par OK.

nouv.

documents

Votre télécopieur est équipé de capteurs qui identiﬁ ent rapidement la présence d’un bourrage de papier ou de documents. Si un dysfonctionnement se produit, l’alimentation du papier ou du document est stoppée immédiatement.

Ouvrez le couvercle en saisissant les deux guides documents et rabattez le couvercle vers l’arrière. Il est possible que vous deviez enlever la cartouche de toner pour parvenir au papier.

Retirez avec précaution de l’appareil la cartou-

Dégagez le papier ou le document en le tirant hors de l’appareil avec précaution.

che de toner aﬁ n de ne pas répandre de la poudre de toner. Faites attention à l’endroit où vous posez la cartouche ; la poudre de toner sortant de la cartouche peut le salir.

Si un bourrage de documents se produisait à l’avant : ouvrez le panneau vers le haut jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Dégagez le papier ou le document en le tirant vers l’avant avec précaution.

En cas de bourrage de papier, ne tirez pas le

papier hors de l’appareil avec force ; une fois enlevé, jetez-le avec précaution : il est possible que le toner de l’impression ne soit pas totalement ﬁ xé, ce qui pourrait libérer de la poudre de toner. N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide ; l’eau chaude risque de ﬁ xer le toner.

Nettoyage

Utilisez un chiﬀ on doux, sec et non pelucheux pour le nettoyage. Vous pouvez vous procurer des chiﬀ ons spéciaux de nettoyage pour fax par l’intermédiaire de notre service de commandes. N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.) ou de produits de nettoyage contenant de l’alcool. Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.

Remettez en place la cartouche et refermez le couvercle. Veillez à ce que le couvercle s’encoche complètement des deux côtés.

Si le niveau de toner de la cartouche est

bas, la question suivante s’aﬃ che alors cha-

que fois que vous ouvrez et fermez le couvercle :

noir=nouveau? Si vous n’avez inséré aucune

cartouche, appuyez sur STOP. Si vous avez inséré une nouvelle cartouche, veuillez procéder à l’installation avec la carte Plug’n’Print fournie comme

1 Ouvrez le panneau vers le haut jusqu’à ce qu’il s’en-

clenche.

2 Essuyez avec un chiﬀ on doux, sec et non pelucheux

sur la vitre du scanner derrière les rouleaux guidant le papier.

3 Fermez le panneau.

Page 39

Annexe

Chapitre Annexe

Annexe

Glossaire

Appareils additionnels : vous pouvez

raccorder à votre télécopieur d’autres appareils comme par ex. répondeur, téléphone, compteur de communications ou modem série ou parallèle. La connexion parallèle signiﬁ e que les appareils sont raccordés à une autre prise téléphonique de la même ligne. Si vous raccordez les appareils à la prise externe de votre télécopieur, vous êtes en connexion série. La gestion des appels de votre appareil ne peut contrôler et piloter qu’un appareil en connexion série.

Attente : voir Touche double appel

Autocommutateur privé : les grandes

entreprises disposent généralement d’autocommutateurs privés. Les installations RNIS privés peuvent être des autocommutateurs privés. Pour établir une liaison avec le réseau téléphonique public à partir d’un autocommutateur privé, il faut sélectionner un nombre ou une touche devant le numéro à proprement parler ; il s’agit dans la plupart des cas d’un zéro (voir également Code d’accès au réseau extérieur).

Broadcast : voir Multidiﬀ usion

Cachet horaire (MF 3260) : La date et

l’heure exactes de réception apparaissent dans l’en-tête de chaque fax reçu. Une mémoire tampon garantit que, même après une panne de courant, les données sont enregistrées. Vous pouvez ainsi savoir quand vous avez reçu un fax.

Call-by-Call : sélection de l’opérateur té-

lécom pour chaque appel. Il est possible d’obtenir des liaisons téléphoniques par le biais de diﬀ érents opérateurs. En plaçant des numéros d’indicatif avant le numéro de téléphone, il est possible de sélectionner un autre opérateur pour chaque appel téléphonique sans pour autant être lié par un contrat (voir Enchaîner des numéros).

Calling Line Identification Presen-

tation ( CLIP) :

l’appelant

voir Identiﬁ cation de

Carte Plug’n’Print : carte à puce permet-

tant de charger au maximum la mémoire de consommation après l’insertion d’une nouvelle cartouche de toner.

Chain Dialing : voir Enchaîner des nu-

méros

Codage : les données du fax que vous en-

voyez sont codées et comprimées pour la transmission. Le standard minimum est MH (Modiﬁ ed Huﬀ mann). Les meilleures procédures de codage sont MR (Modiﬁ ed Read) ou MMR (Modiﬁ ed Modiﬁ ed Read).

Code d’accès au réseau extérieur :

le code d’accès au réseau extérieur est le nombre ou la lettre que l’on doit composer avant le numéro de téléphone à proprement parler sur un appareil téléphonique d’un autocommutateur privé pour obtenir une liaison avec le réseau téléphonique public (voir également Autocommutateur privé).

Connexion parallèle : voir Appareils

additionnels

Connexion série : voir Appareils addi-

tionnels

Enchaîner des numéros (Chain Dia-

avant de commencer la compo-

ling) :

sition, vous pouvez librement combiner et éditer des entrées du répertoire téléphonique, des chiﬀ res et numéros entrés manuellement de la liste des rappels ou de la liste des correspondants. Si vous avez par ex. enregistré dans le répertoire le numéro indicatif d’un opérateur privilégié (voir Call-by-call), sélectionnez cette entrée et entrez manuellement le numéro d’appel souhaité ou bien sélectionnez un numéro du répertoire, de la liste des rappels ou de la liste des correspondants.

Fonction Hook-flash : voir Touche dou-

ble-appel

Gestion des appels : la gestion des appels

contrôle les appels entrants et pilote le comportement de la sonnerie du télécopieur. En fonction du mode sélectionné, les envois de fax sont réceptionnés automatiquement ou manuellement.

Groupes fax : les télécopieurs sont divisés

en fonction de la vitesse et du mode de

transmission en groupes fax standardisés internationaux. La liaison de deux appareils de diﬀ érents groupes est possible ; la vitesse de transmission commune la plus petite sera choisie. La déﬁ nition de la vitesse se fait durant la procédure handshake (voir Handshake). Les groupes fax 1 à 3 sont des télécopieurs analogiques. Les groupes 1 et 2 n’existent pratiquement plus ; les plus courants sont les télécopieurs du groupe 3 qui ont une vitesse de transmission située entre 9 600 bis 33 600 bps. Le groupe 4 concerne les télécopieurs numériques qui fonctionnent exclusivement sur des installations RNIS. Ils ont une vitesse de transmission de 64 000 bps maximum.

Handshake : le handshake constitue la

phase de début et de ﬁ n d’une transmission de fax. Après l’établissement de la liaison, les télécopieurs vériﬁ ent le groupe et les caractéristiques telles que réduction ou niveau de gris. Après la transmission du fax, le télécopieur récepteur conﬁ rme la réception avant que la liaison ne soit coupée (voir Groupes fax).

Hard modem : le hard modem est un

modem incorporé. Contrairement au soft modem, les propriétés et les fonctions sont ﬁ xes et ne peuvent être modiﬁ ées (voir Soft modem et Modem).

Identification d’expéditeur : sur le

bord supérieur de chaque fax envoyé apparaissent le numéro d’appel, le nom de l’expéditeur ainsi que la date et l’heure de l’envoi.

Identification de l’appelant (Calling

Line Identification Presentation, CLIP) :

tiﬁ cation d’appelant. Si quelqu’un vous appelle, votre appareil aﬃ che le numéro de l’appelant. Si vous appelez quelqu’un, l’appareil envoie le numéro de façon que votre numéro de téléphone s’aﬃ che chez la personne que vous appelez. Votre opérateur doit oﬀ rir ces deux services pour votre connexion téléphonique. La transmission du numéro de téléphone peut être désactivée en totalité ou en partie (Calling Line Identiﬁ cation Restriction, CLIR).

Journal : le journal comporte les informa-

tions des 30 derniers appels téléphoniques ainsi que des messages fax ou SMS émis et

il existe deux formes d’iden-

Annexe

Page 40

40 Chapitre Annexe

réceptionnés. Le journal peut être imprimé à des moments déterminés (par ex. après 30 émissions) ou manuellement.

Abréviations

Liste des appelants : les numéros de té-

léphone des dix derniers appels reçus sont enregistrés dans la liste des appelants. Pour cela, il est nécessaire que votre connexion téléphonique dispose de l’identiﬁ cation des appelants et que l’appelant n’a pas désactivé la transmission de son numéro de téléphone (voir Identiﬁ cation de l’appelant).

Mémoire : si votre télécopieur n’a ni papier

ni toner, l’appareil enregistre les fax en réception. Les messages SMS sont déposés dans la mémoire SMS.

Mémoire de niveau de remplissage :

à l’aide de la carte Plug’n’Print fournie avec chaque nouvelle cartouche de toner, vous chargez la mémoire de niveau de remplissage de votre télécopieur. Votre télécopieur enregistre la consommation de toner de chaque impression et calcule le niveau de remplissage de la cartouche. Le niveau de remplissage indiqué n’est exact que si vous chargez chaque nouvelle cartouche avec la carte Plug’n’Print fournie.

Mode de numérotation à fréquen-

ces vocales :

numérotation multifréquence) Le mode de numérotation à fréquences vocales a remplacé dans de nombreux pays le mode de numérotation à impulsions, dans lequel un certain nombre d’impulsions est transmis pour chaque chiﬀ re. Dans le mode de numérotation à fréquences vocales, une tonalité spéciﬁ que est attribuée à chaque touche (appelées tonalités DTMF).

(également mode de

Mode de numérotation à impul-

voir Mode de numérotation à

sions :

fréquences vocales

Mode économique : le télécopieur dis-

pose de façon standard d’un mode économique. Si vous recevez un fax ou que vous désirez imprimer ou copier, l’appareil passe en mode de service (voir Phase de préchauﬀ e).

bps: Bits per Second (vitesse de transmission) CCITT: Comite Consultatif International Telephonique et Telegraphique (prédéces-

seur de ITU)

CE: Conformité Européenne CEPT: Conference Européenne des Administrations des Postes et des Télécommuni-

cations (regroupement des administrations de la poste)

CLIP: Caller Line Identiﬁ cation Presentation (voir Identiﬁ cation de l’appelant) CLIR: Calling Line Identiﬁ cation Restriction (voir Identiﬁ cation de l’appelant) CNG: Calling Signal (voir Signal fax) DECT: Digital Enhanced Cordless Telecommunication (combiné sans ﬁ l) dpi: Dots per Inch (voir Résolution) DTMF: Dual Tone Multiple Frequency (voir Mode de numérotation à fréquences

vocales)

ECM: Error Correction Mode (voir Réduction des erreurs de transmission) GAP: Generic Access Proﬁ le (protocole radio pour combiné sans ﬁ l) IGM: Incoming Message (message reçu sur le répondeur) ISDN: Integrated Services Digital Network (voir RNIS) ITU: International Telecommunications Union (organisation de l’ONU) LCD: Liquid Crystal Display (Aﬃ chage à cristaux liquides) LED: Light Emitting Diode (Diode lumineuse) MH: Modiﬁ ed Huﬀ mann (mode de codage pour fax, voir Codage) MHC: Modiﬁ ed Huﬀ mann Code (mode de codage pour fax, voir Codage) MMR: Modiﬁ ed Modiﬁ ed Read (mode de codage pour fax, voir Codage) MR: Modiﬁ ed Read (mode de codage pour fax, voir Codage) MRC: Modiﬁ ed Read Code (mode de codage pour fax, voir Codage) OCR: Optical Character Recognition (identiﬁ cation de texte) OGM: Outgoing Message (message d’annonce du répondeur) PABX: Private Automatic Branch Exchange (autocommutateur privé) POTS: Plain Old Telephone Service (service téléphonique analogique à faible vitesse

de transmission)

PSTN: Public Switched Telephone Network (réseau téléphonique public) RAM: Random Access Memory (mémoire vive) RJ-11: Registered Jack 11 (également ﬁ che Western, ﬁ che téléphonique standardisé) RNIS: Réseau Numérique à Intégration de Services (voir ISDN) SMS: Short Message Service TWAIN: Tool Without An Interesting Name (standard pour pilote scanner) USB: Universal Serial Bus (raccordement à un ordinateur)

Modem : un modem convertit les signaux

numériques d’un ordinateur en signaux acoustiques et vice versa. Les lignes téléphoniques analogiques ne transmettent que des signaux acoustiques et non pas

Page 41

Annexe

Chapitre Annexe

numériques (voir Hard modem et Soft modem).

Multidiffusion (Broadcast) : cette fonc-

tion vous permet d’envoyer un fax ou un SMS à plusieurs destinataires.

Numéro d’appel direct : il s’agit d’un

numéro pour appeler directement une certaine connexion d’un autocommutateur privé (voir Autocommutateur privé).

Pause de sélection : voir Relève de fax

Phase de préchauffe : en mode standard

l’appareil est en mode économique (voir Mode économique). Durant la phase de préchauﬀ e, l’appareil préchauﬀ e l’unité d’impression jusqu’à ce que la température de service requise soit atteinte et que la copie ou le fax puisse être imprimé.

Polling : voir Relève de fax

Réduction des erreurs de transmis-

ECM (Error Correction Mode)

sion :

L’ECM réduit les erreurs de transmission qui se produisent par ex. à cause de mauvaises lignes, ce qui réduit la durée de transmission. Les deux télécopieurs en liaison doivent supporter ECM.

Relève de fax : la relève de fax active per-

met de relever un document d’un autre télécopieur. Pour la relève de fax dans une grande entreprise ayant plusieurs services de relève, vous pouvez entrer également des sous-adresses/numéros d’appel direct. Pour cela, vous devez ajouter une pause de sélection entre le numéro de fax et la sous-adresse.

Résolution : nombre de pixels par inch

(dpi). Pour les réceptions et émissions de fax, vous disposez des résolutions Normal, Fin, Sﬁ n et Photo. Pour la copie, vous disposez des résolutions Rapide, Qualité et Photo. Plus la résolution est élevée plus la transmission est longue.

Scanner : scanner un document dans la mé-

moire fax ou l’ordinateur pour l’envoyer, le copier ou le traiter.

Signal d’appel : grâce à la touche R/

PA US E , vous passez d’un appel à l’autre.

L’appel téléphonique non actif est main-

tenu et ne peut entendre l’autre appel. Votre connexion téléphonique doit disposer de ce service additionnel (voir Touche double appel).

Signal fax, ou tonalité CNG (calling si-

il s’agit de la tonalité qu’un téléco-

gnal) :

pieur envoie pour annoncer la transmission d’un fax. La gestion des appels de l’appareil reconnaît un appel fax entrant à la tonalité CNG et démarre la réception du fax.

Soft modem : aucun modem ﬁ xe n’est

incorporé dans l’appareil. Si nécessaire, un programme exécute la fonction modem et accède à la mémoire vive (RAM) de l’appareil. En fonction de la programmation, des propriétés et fonctions du soft modem peuvent être modiﬁ ées (voir Hard modem et Modem).

Sous-adresse : voir Relève de fax

Stand-alone : poste de travail qui n’est pas

relié avec d’autres postes de travail via un réseau.

Système multifréquence de numé-

rotation :

à fréquences vocales

Touche double appel (touche R/

PAUSE) :

permet d’utiliser des services téléphoniques additionnels si votre connexion téléphonique dispose de ces fonctions spéciales. La touche Hook-ﬂ ash. (voir Signal d’appel).

Vitesse de transmission : la CCITT/

ITU a publié des normes internationales pour la transmission des données via la ligne téléphonique. Les désignations abrégées commencent toutes avec V, d’où également standard V. Les principales vitesses

de transmission pour l’envoi de fax sont : V.17 – 7 200 à 14 400 bps V.21 – maximum 300 bps V.22 – maximum 1 200 bps V.22 bis – maximum 2 400 bps V.27 ter – maximum 4 800 bps V.29 – maximum 9 600 bps V.32 bis – maximum 14 400 bps V.34 – maximum 33 600 bps

voir Mode de numérotation

la touche double appel vous

R/PAUSE a remplacé le fonction

Annexe

Page 42

42 Chapitre Annexe

Vue des fonctions

1 Installation

11 pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Liste des pays disponibles

12 langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Liste des langues disponibles

13 date/heure . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Entrer date et heure

14 numero/nom . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Entrer propres numéros et noms 15

Configurer modes réseau public/auto commutateur privé

16 Procéder à différents paramétrages

17 nbre sonneries . . . . . . . . . . . . . 18

Paramétrer le nombre de sonneries

18 vol. sonnerie . . . . . . . . . . . . . . 17

Régler l’intensité de la sonnerie

type de ligne . . . . . . . . . . . . . . 13

techniques . . . . . . . . . . . . . . 16, 17

2 Télécopie

21 vitesse emi . . . . . . . . . . . . . . . 24

Paramétrer la vitesse de transmission

22 releve fax . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Relever un fax par un poste correspondant

23 depot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Préparer un envoi pour relève 24

Faxer ultérieurement

25 rapport emis . . . . . . . . . . . . . . 24

Paramètres pour le rapport d’émission 26

Activer / désactiver le cachet horaire 27

Paramétrer la protection d’une réception fax

28 reception . . . . . . . . . . . . . . . 24, 25

Paramètres pour la réception de fax

envoyer + tard . . . . . . . . . . . . . . 26

cachet heure . . . . . . . . . . . . . . 25

rep fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

4 Impressions

41 guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Liste des fonctions disponibles 42

Aperçu des 30 dernières transmissions

43 repertoire . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Liste des entrées du répertoire téléphonique et des groupes

44 reglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Liste des paramètres de l’appareil

45 commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Liste de commandes en attente

jornaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

5 Commandes

51 executer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Exécution immédiate d’une commande sélectionné

52 modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Modification d’une commande sélectionné

53 supprimer . . . . . . . . . . . . . . . 26, 27

Effacement d’une commande sélectionné

54 imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Imprimer une commande sélectionné

55 impr. liste . . . . . . . . . . . . . . . 27

Imprimer la liste de tous les commandes en attente

6 Autres

61 verrou . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Configurer le blocage de clavier 62

Configurer la nouvelle cartouche de toner

cartouche imp . . . . . . . . . . . . 11, 38

3 Service SMS

31 emettre sms . . . . . . . . . . . . . . . 29

Saisir et envoyer un message SMS

32 lire sms . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Lire des messages SMS 33

Effacer des messages SMS 34

Imprimer des messages SMS sélectionnés

35 parametres . . . . . . . . . . . . . . 30, 31

Paramètres pour émission et réception de SMS

36 centre sms . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Entrer les numéros des centrales SMS

effacer sms . . . . . . . . . . . . . . . 30

imprimer sms . . . . . . . . . . . . . . 30

Page 43

Annexe

Chapitre Annexe

Caractéristiques techniques

Dimensions (L x H x P) . . . . . . . . 370 × 200 × 330 mm

Poids . . . . . . . . . . . . . . environ 7,25 kg

Alimentation secteur . . . . . . 220 – 240 Volt / 50 – 60 Hz

Puissance absorbée . . . . . . . . . . Mode veille < 8 W

. . . . . . . . . . . Transmission < 17 W

. . . . . . . . Réception < 20 W Standard

Environnement recommandé . . Température 17 – 28 ºC

. . . . . . . . . Humidité de l’air 20 – 80 %

. . . . . . . . . . . . . sans condensation

Emission de perturbations

. . . . . . . . . . . . . . . EN 61000-3-2

. . . . . . . . . . . . . . . EN 61000-3-3

Immunité aux perturbations . . . . conforme à EN 55024

conforme à EN 55022 Classe B

Papier

Chargeur automatique de documents

Formats de papier . . . . . . . . . . . A4 · 210 × 297 mm

. . . Letter · 8,5 × 11 Inch · 216 × 279 mm

. . . . Legal · 8,5 × 14 Inch · 216 × 356 mm

Epaisseur du papier . . . . . . . . . . . . 0,08 – 0,12 mm

Poids du papier . . . . . . . . . . . . . . . 60 – 90 g/m

. . . . . . . . . . . . . . . Legal: 90 g/m

Bac à papier . . . . . . . . . . . 250 feuilles maximum

. . . 20 documents

Cartouche de toner

Capacité (5 % noir – Slerexe-Letter)

Cartouche de démarrage . . . . . . environ 1 000 pages

Autres cartouches . . . . . . . . . . environ 3 000 pages

Imprimante

Type . . . . . . . . . Imprimante laser classe 1

Temps de préchauffe . . . . . . . . . . . . environ 15 sec.

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . 600 × 600 dpi

Vitesse d’impression . . . . . . . . . . . 10 pages/minute

Largeur d’impression . . . . . . . . . . . . . . . 200 mm

Résolution horizontale . . . . . . . . . . . . 8 points/mm

Résolution verticale . . . . . . . Standard 3,85 lignes/mm

. . . . . . . . . . . . . Fine 7,7 lignes/mm

Entrées du répertoire tél . . . . . . . . . . environ 200

Copieur

Type . . . . . . noir et blanc, 64 niveaux de gris

Résolution . . . . . . . . . . . . Rapide 200 × 300 dpi

. . . . . . . . . . . Qualité 400 × 300 dpi

. . . . . . . . . . . . Photo 400 × 300 dpi

Vitesse de copie . . . . . . . . . . . . . 10 pages/minute

Copies multiples . . . . . . . . . . . . 99 pages maximum

Connexion PC (MF 3260)

Raccordement . . . . . . . USB 1.1 (USB 2.0 Full Speed)

Systèmes d’exploitation

. . . . . Windows® 98 SE / 2000 / ME / XP

Pilote scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . TWAIN

Scanner

Type . . . . . noir et blanc, 256 niveaux de gris

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . 300 × 300 dpi

Plage de scannage . . . . . . . . . . 218 × 600 mm maxi

Largeur de balayage . . . . . . . . . . . . . . . 208 mm

Vitesse . . . . . . . . . . . . 6 secondes/A4-Seite

SMS

Gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V.23

Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . 30 messages

Longueur des messages . . . . . . . . . . 160 caractères

(en fonction du pays et du réseau téléphonique)

Slerexe-lettre

Télécopie

Raccordement . . . . Réseau téléphonique public (PSTN)

. . . . . Autocommutateur privé (PABX)

Type . . . . . . . . . . . . . . . . . Groupe 3

Compatibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . ITU-T T.30

Codage . . . . . . . . . . . . . . . MH, MR, MMR

Mémoire fax . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 pages

Vitesse de transmission . . . . . . . . . . . . . . . 33k6

Les spécifications techniques peuvent être modifiées sans infirmation préalable.

Annexe

Page 44

44 Chapitre Annexe

Garantie

SAGEM SA est le premier constructeur européen de télécopieurs

et oﬀ re une gamme complète de terminaux fax, Internet et SMS, de multifonction et de serveurs couvrant les besoins des clientèles les plus variées allant des particuliers aux grandes entreprises.

Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous devez vous adresser

à votre vendeur et lui présenter le justiﬁ catif d‘achat qu‘il vous a remis. En cas de panne, c‘est lui qui vous conseillera.

Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de SAGEM

Communication Austria GmbH, celui-ci est garanti par SAGEM Communication Austria GmbH (pièces et main d‘oeuvre), contre tout défaut de matière et tout vice de fabrication pendant une durée d‘un an à compter de la date de livraison. Durant cette période, tout matériel défectueux sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant retourner à ses frais le matériel défectueux à l‘adresse qui lui sera indiqué par le Service Après-Vente SAGEM dont le numéro de téléphone ﬁ gure sur le bordereau de livraison. En l‘absence de contrat d‘entretien spéciﬁ que souscrit par le client, la réparation ou l‘échange ne sera en aucun cas eﬀ ectué dans les locaux du client.

Sont exclus de la garantie:

a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au non-respect des

consignes d‘installation et d‘utilisation, à une cause extérieure au matériel (foudre, incendie, choc…), à des modiﬁ cations de matériels eﬀ ectués sans accord écrit de SAGEM Communication Austria GmbH, à un défaut d‘entretien courant, de surveillance ou de soins de matériel, ou encore une réparation ou un entretien eﬀ ectués par des personnes non agréées par SAGEM Communication Austria GmbH.

b) L‘usure normale du matériel ainsi que l‘usure des accessoires.

c) Les détériorations consécutives à une insuﬃ sance d‘emballage

et/ou à un mauvais conditionnement du matériel réexpédié à SAGEM Communication Austria GmbH. Dans les cas ci-dessus ainsi qu‘à l‘expiration de la garantie, le client demandera à SAGEM Communication Austria GmbH un devis qu‘il devra accepter avant tout retour du matériel au Service Après-Vente SAGEM. Les frais de réparation et de port (aller et retour) seront facturés au client. Ces conditions relatives à la garantie sont applicables en France Métropolitaine.

Votre matériel est, en tout état de cause, soumis à la garantie légale

contre les conséquences des défauts ou vices cachés conformément aux articles 1641 et suivants du Code Civil.

Si votre appareil est abîmé par l’utilisation d’un ﬁ lm encreur de

marque diﬀ érente de la notre, vous perdrez votre garantie générale et extension de garantie.

Page 45

Annexe

Chapitre Annexe

Index

papier . . . . . . . . . . . 11

Abréviations . . . . . . . . . . 40

Activer/désactiver

avis . . . . . . . . . . . . . 31

bloquer . . . . . . . . . . . 18

cachet horaire . . . . . . . 25

en-tête . . . . . . . . . . . 16

impression automatique SMS 30

nom de l’expéditeur . . . . 31

rapport d’émission . . . . . 24

réception sécurisée . . . . 17

tonalité d’appel . . . . . . . 31

Affichage

niveau de toner . . . . . . 11

Affichage à cristaux liquides

symboles . . . . . . . . . . . 7

Agrandir

copier . . . . . . . . . . . 28

Ajuster

bac à papier . . . . . . . . 13

copies . . . . . . . . . . . 28

Aperçu

connexions à l’arrière . . . . 6

description de l’appareil . . . 6

fonctions . . . . . . . . . . . 2

Appareils additionnels . . . 14, 39

connexion . . . . . . . . . . 6

Easylink . . . . . . . . . . . 15

Appareils externes voir Appareils additionnels Appels entrants

symbole . . . . . . . . . . . 7

touche . . . . . . . . . . . . 7

Attente . . . . . . . . . . . . 39

Autocommutateur privé . . 13, 39 Automatique

copier . . . . . . . . . . . 28

Avis

SMS . . . . . . . . . . . . 31

Bac à papier . . . . . . . . . . 12

ajuster . . . . . . . . . . . 13

Belgique

appareils additionnels . . . . 14

raccorder câble téléphonique 9

Bleue touche . . . . . . . . . . . 7

Bloquer . . . . . . . . . . . . 18

clavier . . . . . . . . . . . 18

clavier numérique . . . . . 18

entrez code . . . . . . . . 18

Bourrage de documents . . . . 38

Bourrage de papier . . . . . . 38

Branchement PC . . . . . . . . 33

impression de l’ordinateur . 36

imprimante standard . . . . 36

modifier groupes . . . . . . 35

modifier paramètres . . . . 36

modifier répertoire

téléphonique . . . . . . . . 35

niveau de toner . . . . . . 36

scanner . . . . . . . . . . . 37

Broadcast voir Multidiffusion

touche . . . . . . . . . . . . 7

Câble électrique

raccorder . . . . . . . . . . 9

Câble téléphonique

connexion . . . . . . . . . . 6

raccorder . . . . . . . . . . 9

Cachet horaire . . . . . . . 25, 39

Call-by-Call . . . . . . . . . . 39

Caractères spéciaux . . . . . . . 7

SMS . . . . . . . . . . . . 29

Caractéristiques techniques . . 43

Cartouche de toner . . . . . . . 9

film de protection noir . . . 10

niveau de toner . . . . . . 11

Clavier

bloquer . . . . . . . . . . . 18

recherche rapide . . . . . . 20

Clavier numérique

bloquer . . . . . . . . . . . 18

CLIP . . . . . . . . . . . . 39, 40

voir Identification de numéros d’appel

Codage . . . . . . . . . . . . 39

Code d’accès

PABX . . . . . . . . . . . . 13

Code d’accès au réseau extérieur Code Pin

entrer . . . . . . . . . . . 17

Commandes

exécuter . . . . . . . . . . 27

imprimer . . . . . . . . . . 27

imprimer liste d’ordre . . . 27

modifier . . . . . . . . . . 27

supprimer . . . . . . . . . 27

télécopie . . . . . . . . . . 27

Companion Suite

désinstaller . . . . . . . . . 34

installer . . . . . . . . . . . 33

utilisation . . . . . . . . . . 35

Configuration minimum

branchement PC . . . . . . 33

Connexion

appareils additionnels . . . 6, 14

câble téléphonique . . . . . . 6

cordon d’alimentation . . . . 6

Connexions à l’arrière . . . . . . 6

Consignes de sécurité . . . . . . 4

Contact . . . . . . . . . . . . 48

Contenu de l’emballage . . . . . 8

Contraste

copier . . . . . . . . . . . 28

télécopie . . . . . . . . . . 26

Copieur . . . . . . . . . . . . 28

agrandir . . . . . . . . . . 28

ajuster . . . . . . . . . . . 28

automatiquement . . . . . 28

réduire . . . . . . . . . . . 28

résolution . . . . . . . . . 28

COPY

touche . . . . . . . . . . . . 7

Cordon d’alimentation

connexion . . . . . . . . . . 6

Date

entrer . . . . . . . . . . . 16

Déballage et raccordement . . . 8

Dépôt . . . . . . . . . . . . . 26

Description de l’appareil

aperçu . . . . . . . . . . . . 6

Désinstaller

Companion Suite . . . . . . 34

logiciel . . . . . . . . . . . 34

Paper Port . . . . . . . . . 34

Documents

copier . . . . . . . . . . . 28

scanner . . . . . . . . . . . 37

télécopie . . . . . . . . . . 23

Durée de validité

SMS . . . . . . . . . . . . 31

Easylink . . . . . . . . . . . . 15

Ecoute lors de la numérotation . 7

En-tête . . . . . . . . . . . . . 16

entrer . . . . . . . . . . . 16

Enchaîner des numéro . . . . . 39

répertoire téléphonique . . 21 Enregistrer une nouvelle entrée 20 Entrer

code Pin . . . . . . . . 17, 18

date et heure . . . . . . . . 16

en-tête . . . . . . . . . . . 16

entrée sur le PC . . . . . . 35

groupe . . . . . . . . . . . 21

numéros des centrales SMS 30

numéros et noms . . . . . 16

Text2Fax . . . . . . . . . . 32

Envoi différé . . . . . . . . . . 26

Envoyer

SMS . . . . . . . . . . . . 29

SMS avec sous-adresse . . . 30

Text2Fax . . . . . . . . . . 32

Envoyer un fax manuellement

télécopie . . . . . . . . . . 24

Exécuter

commande . . . . . . . . . 27

EXT

prise . . . . . . . . . . . . 14

Film de protection noir

cartouche de toner . . . . 10

FIN . . . . . . . . . . . . . . . 17

symboles . . . . . . . . . . . 7

Fonctions

aperçu . . . . . . . . . . . . 2

Fonctions spéciales

touche . . . . . . . . . . . . 7

Fonction Hook-flash . . . . . . 39

France

appareils additionnels . . . . 14

raccorder câble téléphonique 9

Garantie . . . . . . . . . . . . 44

Gestion d’appels . . . . . . 18, 39

nombre de sonneries . . . . 18

Glossaire . . . . . . . . . . . . 39

Groupes . . . . . . . . . . . . 21

entrer . . . . . . . . . . . 21

entrer sur le PC . . . . . . 36

modifier . . . . . . . . . . 21

modifier sur le PC . . . . . 36

supprimer . . . . . . . . . 21

Groupes fax . . . . . . . . . . 39

Guide

imprimer . . . . . . . . . . 16

Handshake . . . . . . . . . . . 39

Hard modem . . . . . . . . . . 39

Heure

entrer . . . . . . . . . . . 16

touche . . . . . . . . . . . . 7

Identification d’expéditeur . . . 39 Identification de numéros d’appel

répertoire téléphonique . . 22 Impression automatique

SMS . . . . . . . . . . . . 30

Impression multiple

télécopie . . . . . . . . . . 25

Impression triée

télécopie . . . . . . . . . . 24

Impression via l’ordinateur . . . 36

propriétés . . . . . . . . . 36

Imprimante standard

branchement PC . . . . . . 36

Imprimer

commande . . . . . . . . . 27

guide . . . . . . . . . . . . 16

journal . . . . . . . . . . . 27

liste d’ordre . . . . . . . . 27

liste des paramètres . . . . 16

mémoire fax . . . . . . . . 24

menu des fonctions . . . . 16

réception sécurisée . . . . 17

répertoire téléphonique . . 21

SMS . . . . . . . . . . . . 30

Insérer

carte Plug’n’Print . . . . . . 10

cartouche de toner . . . . . 9

documents . . . . . . . . . 23

papier . . . . . . . . . . . 11

papier A4 . . . . . . . . . . 11

papier Legal ou Letter . . . 12 Installation

appareils additionnels . . . . 14

autocommutateur privé . . 13

câble électrique . . . . . . . 9

câble téléphonique . . . . . . 9

cartouche de toner . . . . . 9

PABX . . . . . . . . . . . . 13

plateau d’émission

des impression et des fax . . 8

plateau de documents . . . . 8

plateau de sortie

des documents . . . . . . . . 8

raccordements téléphoniques

spéciaux . . . . . . . . . . 13

Installations Numéris . . . . . 13

Installation rapide . . . . . . . . 9

Installer

Companion Suite . . . . . . 33

logiciel . . . . . . . . . . . 33

Paper Port . . . . . . . . . 33

ISDN . . . . . . . . . . . . . . 13

Journal . . . . . . . . . . . 27, 40

Lampe verte . . . . . . . . . . . 7

Langue

sélectionner . . . . . . . . 16

Lecture

SMS . . . . . . . . . . . . 29

Annexe

Page 46

46 Chapitre Annexe

Legal

papier . . . . . . . . . . . 11

Legal ou Letter

insérer . . . . . . . . . . . 12

Letter

papier . . . . . . . . . . . 11

Liste des appelants . . . . . . . 40

Liste des commandes

imprimer . . . . . . . . . . 27

Liste des paramètres

imprimer . . . . . . . . . . 16

Logiciel

désinstaller . . . . . . . . . 34

installer . . . . . . . . . . . 33

utilisation . . . . . . . . . . 35

Manuel

réception . . . . . . . . . . 19

Mémoire de niveau

de remplissage . . . . . . . . . 40

Mémoire fax . . . . . . . . 24, 40

imprimer . . . . . . . . . . 24

lampe verte . . . . . . . . . 7

MENU/OK

touche . . . . . . . . . . . . 7

Menu des fonctions . . . . . . 42

imprimer . . . . . . . . . . 16

MODE . . . . . . . . . . . . . 18

touche . . . . . . . . . . . . 7

Modem . . . . . . . . . . . . . 40

Mode analyse

Résolution . . . . . . . . . 17

Mode de numérotation

à fréquences vocales . . . . 40

à impulsions . . . . . . . . 40

Mode économique . . . . . 18, 40

Mode EXT/Repond. . . . . . . 19

Mode Fax . . . . . . . . . . . 19

Mode manuel . . . . . . . . . 19

Mode réception fax

sélectionner . . . . . . . . 18

touche . . . . . . . . . . . . 7

Modifier

commande . . . . . . . . . 27

entrée répertoire

téléphonique . . . . . . . . 20

groupe . . . . . . . . . . . 21

Monter

plateau d’émission

des impressions et des fax . . 8

plateau de documents . . . . 8

plateau de sortie

des documents . . . . . . . . 8

Multidiffusion . . . . . . . . . 41

aux groupes . . . . . . . . 25

à différents destinataires . . 25

SMS . . . . . . . . . . . . 29

touche . . . . . . . . . . . . 7

Nettoyage . . . . . . . . . . . 38

Niveaux de gris

scanner . . . . . . . . . . . 37

Niveau de toner . . . . . . 11, 40

affichage . . . . . . . . . . 11

moniteur de statuts sur le PC Noms

entrer . . . . . . . . . . . 16

Nom de l’expéditeur

SMS . . . . . . . . . . . . 31

NORMAL

résolution . . . . . . . . . 17

Numéros

entrer . . . . . . . . . . . 16

Numéros des centrales

SMS . . . . . . . . . . . . 30

Numéros internes

PABX . . . . . . . . . . . . 13

Numéro d’appel direct . . . . . 41

OCR

scanner . . . . . . . . . . . 37

PABX . . . . . . . . . . . . . 13

Paper Port

désinstaller . . . . . . . . . 34

installer . . . . . . . . . . . 33

utilisation . . . . . . . . . . 37

Papier . . . . . . . . . . . . . 11

insérer . . . . . . . . . . . 11

préimprimés . . . . . . . . 12

Paramètres . . . . . . . . . . . 16

bloquer . . . . . . . . . . . 18

date et heure . . . . . . . . 16

en-tête . . . . . . . . . . . 16

gestion d’appels . . . . . . 18

langue . . . . . . . . . . . 16

liste des paramètres . . . . 16

mode économique . . . . . 18

mode EXT/Repond. . . . . 19

mode Fax . . . . . . . . . . 19

mode manuel . . . . . . . . 19

mode réception fax . . . . 18

modifier sur le PC . . . . . 36

numéros et noms . . . . . 16

pays . . . . . . . . . . . . 16

réception sécurisée . . . . 17

résolution . . . . . . . . . 17

SMS . . . . . . . . . . . . 30

sonnerie . . . . . . . . . . 17

Pause . . . . . . . . . . . . . . 41

relève de télécopie . . . . . 27

touche . . . . . . . . . . . . 7

Pays

sélectionner . . . . . . . . 16

Phase de préchauffe . . . . . . 41

PHOTO . . . . . . . . . . . . 17

symboles . . . . . . . . . . . 7

Pilotes

PC . . . . . . . . . . . 33, 34

Twain-Scanner . . . . . . . 37

Plateau d’émission des impressions et des fax

monter . . . . . . . . . . . . 8

Plateau de documents

monter . . . . . . . . . . . . 8

Plateau de sortie des documents

monter . . . . . . . . . . . . 8

Plug’n’Print . . . . . . . . . . . 39

carte . . . . . . . . . . . . . 9

Polling voir Relève de télécopie

Port USB . . . . . . . . . 6, 33, 34

Préimprimés . . . . . . . . . . 12

Profil

scanner . . . . . . . . . . . 37

Propriétés

impression via l’ordinateur . 36

R/PAUSE

touche . . . . . . . . . . . . 7

Raccorder

appareils additionnels . . . . 14

câble électrique . . . . . . . 9

câble téléphonique . . . . . . 9

prise EXT . . . . . . . . . 14

répondeur . . . . . . . . . 14

téléphoniques spéciaux . . . 13 Rappel

touche . . . . . . . . . . . . 7

Rapport d’émission

télécopie . . . . . . . . . . 24

Réception

appareils additionnels . . . . 15

manuel . . . . . . . . . . . 19

mode Fax . . . . . . . . . . 19

mode Fax/répondeur . . . . 19

SMS . . . . . . . . . . 14, 29

télécopie . . . . . . . . . . 24

Réception sécurisée

activer/désactiver . . . . . . 17

de fax . . . . . . . . . . . . 17

imprimer . . . . . . . . . . 17

Recherche rapide

répertoire téléphonique . . 20

Réduire

copier . . . . . . . . . . . 28

Relève de télécopie . . . . 26, 41

avec sous-adresse . . . . . 26

dépôt . . . . . . . . . . . . 26

différée . . . . . . . . . . . 26

immédiate . . . . . . . . . 26

pause . . . . . . . . . . . . 27

Relève différée . . . . . . . . . 26

Relève immédiate . . . . . . . 26

Répertoire téléphonique . . . . 20

enchaîner des numéro . . . 21

enregistrer une

nouvelle entrée . . . . . . . 20

groupes . . . . . . . . . . . 21

identification de

numéros d’appel . . . . . . 22

imprimer . . . . . . . . . . 21

modifier entrée . . . . . . 20

modifier groupe . . . . . . 21

modifier sur le PC . . . . . 35

nouvelle groupe . . . . . . 21

recherche rapide . . . . . . 20

suppression entrée . . . . . 20

supprimer groupe . . . . . 21

touche . . . . . . . . . . . . 7

utilisation . . . . . . . . . . 20

Répondeur

mode Fax/répondeur . . . . 19

raccorder . . . . . . . . . 14

Résolution . . . . . . . . . . . 41

copier . . . . . . . . . . . 28

Mode analyse . . . . . . . . 17

NORMAL . . . . . . . . . 17

scanner . . . . . . . . . . . 37

sélectionner . . . . . . . . 17

symboles . . . . . . . . . . . 7

télécopie . . . . . . . . . . 17

touche . . . . . . . . . . . . 7

RNIS . . . . . . . . . . . . 13, 40

Scanner . . . . . . . . . . 37, 41

documents . . . . . . . . . 37

nettoyage . . . . . . . . . . 38

niveaux de gris . . . . . . . 37

OCR . . . . . . . . . . . . 37

Paper Port . . . . . . . . . 37

profil . . . . . . . . . . . . 37

résolution . . . . . . . . . 37

Twain . . . . . . . . . . . . 37

Sécurité laser . . . . . . . . . . 5

Sélectionner

durée de validité . . . . . . 31

langue . . . . . . . . . . . 16

mode Fax . . . . . . . . . . 19

mode Fax/répondeur . . . . 19

mode manuel . . . . . . . . 19

mode réception fax . . . . 18

nombre de sonneries . . . . 18

pays . . . . . . . . . . . . 16

rapport d’émission . . . . . 24

résolution . . . . . . . . . 17

touche . . . . . . . . . . . . 7

vitesse . . . . . . . . . . . 24

volume sonnerie . . . . . . 17

SFIN . . . . . . . . . . . . . . 17

symboles . . . . . . . . . . . 7

Signal d’appel . . . . . . . . . . 41

Signal fax . . . . . . . . . . . . 41

SMS . . . . . . . . . . . . . . 29

avis . . . . . . . . . . . . . 31

durée de validité . . . . . . 31

envoyer . . . . . . . . . . . 29

impression automatique . . 30

imprimer . . . . . . . . . . 30

lampe verte . . . . . . . . . 7

lecture . . . . . . . . . . . 29

multidiffusion . . . . . . . . 29

nom de l’expéditeur . . . . 31

numéros des centrales . . . 30

paramètres . . . . . . . . . 30

réception . . . . . . . . 14, 29

sous-adresse . . . . . . . . 31

supprimer . . . . . . . . . 30

symbole . . . . . . . . . . . 7

tonalité d’appel . . . . . . . 31

touche . . . . . . . . . . . . 7

Soft modem . . . . . . . . . . 41

Sonnerie

nombre de sonneries . . . . 18

sélectionner volume . . . . 17

Sous-adresse . . . . . . . . . . 41

relève de télécopie . . . . . 26

SMS . . . . . . . . . . 30, 31

START

touche . . . . . . . . . . . . 7

STOP

touche . . . . . . . . . . . . 7

Suisse

appareils additionnels . . . . 15

raccorder câble téléphonique 9

Text2Fax . . . . . . . . . . 32

Supprimer

commande . . . . . . . . . 27

entrée répertoire

téléphonique . . . . . . . . 20

groupes . . . . . . . . . . . 21

SMS . . . . . . . . . . . . 30

Symboles

affichage à cristaux liquides . . 7

Télécopie . . . . . . . . . . . 23

cachet horaire . . . . . . . 25

commandes . . . . . . . . 27

envoi différé . . . . . . . . 26

envoyer un fax manuellement 24

impression multiple . . . . 25

impression triée . . . . . . 24

inserer documents . . . . . 23

journal . . . . . . . . . . . 27

multidiffusion . . . . . . . . 25

multidiffusion aux groupes . 25

multidiffusion à différents

destinataires . . . . . . . . 25

rapport d’émission . . . . . 24

réception . . . . . . . . . . 24

relève différée . . . . . . . 26

relève immédiate . . . . . . 26

vitesse . . . . . . . . . . . 24

Téléphoniques spéciaux

raccorder . . . . . . . . . 13

Terminal ID voir Sous-adresse

Text2Fax . . . . . . . . . . . . 32

Tonalité d’appel

SMS . . . . . . . . . . . . 31

Touche

bleue . . . . . . . . . . . . . 7

Touches . . . . . . . . . . . . . 7

Page 47

Annexe

Chapitre Annexe

Touche double appel . . . . . . 41

Transmission

envoi différé . . . . . . . . 26

multidiffusion . . . . . . . . 25

télécopie . . . . . . . . . . 23

Trucs et astuces . . . . . . . . 38

bourrage de documents . . 38

bourrage de papier . . . . . 38

nettoyage . . . . . . . . . . 38

Twain-Scanner

pilotes . . . . . . . . . . . 37

Twin . . . . . . . . . . . . . . 13

Utilisation

Companion Suite . . . . . . 35

logiciel . . . . . . . . . . . 35

Paper Port . . . . . . . . . 37

répertoire téléphonique . . 20

Vitesse . . . . . . . . . . . . . 41

télécopie . . . . . . . . . . 24

Volume

sonnerie . . . . . . . . . . 17

Voyant rouge . . . . . . . . . . . 7

Annexe

Page 48

Contact

Si vous rencontrez des problèmes d’ordre technique, veuillez vous adresser à notre SAV technique :

France

Téléphone: 01 30 73 04 04 Fax: 01 40 70 84 59

Belgique

Téléphone: 070 - 23 34 31 Fax: 070 - 23 34 35

La conformité avec les principales directives UE relatives à l’appareil est attestée par le label CE.

DECLARATION DE CONFORMITE (DoC)

Par la présente SAGEM Communication Austria GmbH déclare que l’appareil SAGEM LF 3240/3260 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE.

Par la présente, SAGEM Communication Austria GmbH déclare que ce SAGEM LF 3240/3260 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions de la directive 1999/5/CE qui lui sont applicables.

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Ce produit est destiné à l’usage dans un réseau de télécommunication public analogique (PSTN) et dans le pays stipulé sur la plaque signalétique de l’emballage. L’utilisation dans d’autres pays peut occasionner des dysfonctionnements.

Pour de plus amples informations, veuillez contacter le centre de service technique de votre pays. Si vous deviez rencontrer des problèmes de fonctionnement de votre appareil, adressezvous tout d’abord à votre revendeur.

Le présent manuel d’utilisation est imprimé sur du papier de recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux normes les plus élevées en matière de compatibilité avec l’environnement. Les emballages carton utilisés et les demi-coques d’emballage en papier et carton peuvent être dépollués comme du papier usagé. Les feuilles en plastique peuvent être recyclées ou déposées en déchets résiduels, selon les spéciﬁ cations de votre pays.

Le télécopieur comporte de nombreux matériaux qui peuvent être recyclés. Informez-vous en ﬁ n de vie de votre appareil sur les prescriptions de recyclage des appareils anciens qui s’appliquent dans votre pays.

Le manuel d’utilisation est un document n’ayant pas un caractère contractuel.

Sous réserve d’erreurs, de fautes d’impression et de modifications.

User Manual · LF 3240/3260 · F/B/CH · 251465851-D

SAGEM SA

Société anonyme à directoire et conseil de surveillance au capital de 36.044.360 € – 562 082 909 R.C.S. Paris

27, rue Leblanc – 75512 PARIS CEDEX 15 – FRANCE

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