Sagem AGORIS C935 User Manual

TELECOM

SAGEM MF 6990dn

Agoris C935

Livret d’utilisation

MF 6990dn - Agoris C935

Cher client

Avant toute utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre
Sécurité [ 136].

Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération et nous vous félicitons de votre choix. A
la fois appareil multifonction noir&blanc et couleur capable de télécopier, d’imprimer, de copier ou également de
numériser, votre appareil saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.

Conjuguant puissance, convivialité et simplicité d’utilisation grâce à son écran tactile, votre terminal vous offre les
fonctions suivantes :

• copie, numérisation et émission/réception télécopie en couleur et en noir&blanc

• impression et finition de documents complexes (copie recto/verso, finisseur en option : agrafage, assemblage et
décalage des travaux)

• serveur d’impression avec disque dur

• utilisation sur réseau local (LAN 10 BaseT/100 BaseTx, Kit PC Companion Suite Pro)

• impression sécurisée des documents

• protection de l’accès à l’appareil (gestion de comptes utilisateurs, identification biométrique, attribution de droits
d’utilisation et d’administration des ressources de l’appareil)

• gestion des ressources mises à disposition des utilisateurs (quotas, compteurs)

Règles d'utilisation des symboles

Cette documentation utilise des symboles destinés à aider le lecteur à identifier les informations délivrées :

Symbole Définition

Indique des notes de sécurité importantes.

ATTENTION

Avertissement

Important

Note

Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures graves voire fatales.
Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Sécurité du présent
manuel.

Indique des notes de sécurité importantes.
Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures mineures à
modérées, ou endommager l’appareil ou l’équipement. Veillez à bien lire ces
notes. Vous les trouverez à la section Sécurité du présent manuel.

Indique des points à lire avec une attention particulière lors de l’utilisation de
l’appareil, ainsi que des explications de causes probables de bourrage papier,
d’endommagement des originaux ou de perte de données. Veillez à bien lire ces
explications.

Indique des explications supplémentaires sur les fonctions de l’appareil, ainsi que
des instructions sur la résolution d’erreurs de l’utilisateur.

- 2 -

MF 6990dn - Agoris C935

Table des matières

Cher client........................................................... 2

Règles d'utilisation des symboles .......................2

Présentation du terminal ................................... 6

Description de l'appareil .......................................6

Description du panneau de commande...............8

Installation .......................................................... 9

Contenu de l'emballage.........................................9

Installation de l'appareil ........................................9

Installation d'options .............................................9

Finisseur......................................................................9

Bac papier additionnel................................................. 9

Diffuseur de parfum.....................................................9

Extension de mémoire.................................................9

Chargement des supports ..................................11

Charger du papier dans le bac principal.................... 11

Charger du papier dans l'introducteur manuel ..........11

Charger des enveloppes dans l'introducteur

manuel.......................................................................12

Charger du papier dans le bac additionnel................ 13

Mise en service de l'appareil...............................15

Raccordement de l'appareil.......................................15

Configuration initiale de l'appareil .............................15

Prise en main de l'appareil .............................. 17

Principes de navigation.......................................17

Utilisation des boutons ..............................................17

Editeur virtuel ............................................................17

Défilement d'écrans................................................... 17

Chemin de navigation................................................17

Présentation des fonctions dédiées ..................18

Présentation de l'écran d'accueil et des

menus ...................................................................18

Utilitaires et menus de configuration .........................18

Suivi des opérations et communications en

cours..........................................................................19

Messages d'avertissement et d'erreur....................... 20

Mise en place des documents originaux ...........20

Utiliser le scanner à plat............................................20

Utiliser le scanner à défilement .................................20

Bien utiliser l'option Scan Multiple.............................21

S'identifier sur le terminal ...................................22

Se connecter / Déconnecter de son compte

utilisateur................................................................... 22

Personnaliser son compte utilisateur / empreinte

digitale.......................................................................22

Configurer le terminal et les services ............ 24

Imprimer le guide des fonctions.........................24

Configuration à distance.....................................24

Réglages généraux ..............................................24

Réglages Date/Heure................................................24

Réglages Géographiques.......................................... 25

Ergonomie.................................................................26

Réglages papier ...................................................27

Définir le format de papier .........................................27

Définir le type de papier ............................................27

Réglages Scanner / Imprimante .........................28

Format papier Scanner / Imprimante......................... 28

Ajustement des marges Scanner / Imprimante......... 28

Paramètres d'impression PC .................................... 28

Réglages Fax ....................................................... 29

Définir le nom et le numéro du terminal .................... 29

Paramètres d'émission télécopie .............................. 29

Paramètres de réception télécopie ........................... 32

Configuration du serveur de fax (option)................... 35

Paramètres avancés fax ........................................... 36

Réglages par défaut des services...................... 36

Réglages par défaut de la fonction Copie................. 37

Réglages par défaut de la fonction Emission

Fax ............................................................................ 37

Réglages par défaut de la fonction Scan To............. 37

Réglages Réseau local........................................ 38

Configurer le réseau Ethernet................................... 38

Configurer la sécurité du réseau............................... 39

Configuration de serveur SNTP ................................ 39

Configuration du port FTP client ............................... 40

Configuration du service SNMP................................ 40

Configuration du serveur SMTP................................ 41

Configuration Active Directory................................... 41

Configuration de serveur d'impression (RAW,

LPR ou IPP) .............................................................. 41

Configuration de serveur LDAP ................................ 41

Réglages Internet via la ligne téléphonique...... 42

Configurer la connexion à Internet............................ 42

Réglages Messagerie électronique.................... 43

Accéder aux paramètres de configuration de

la messagerie électronique ....................................... 43

Configurer la connexion au service de

messagerie ............................................................... 43

Définir une adresse de réponse ................................ 44

Définir le type de rapport d'émission......................... 44

Gestion PC ........................................................... 44

Définir le PC enregistré par défaut............................ 44

Désenregistrer un PC ............................................... 44

Télérelève et Télémaintenance........................... 44

Connexion au centre serveur.................................... 44

Déclencher une télérelève ........................................ 45

Déclencher une télémaintenance ............................. 45

Imprimer / Exporter / Importer les réglages......45

Imprimer la liste des réglages ................................... 45

Imprimer la liste des polices...................................... 45

Exporter les réglages ................................................ 45

Importer les réglages ................................................ 45

Suivi et compteurs d'activité du terminal.......... 45

Journal des communications..................................... 45

Compteurs d'activités................................................ 46

Etat des consommables ..................................... 46

Informations matérielles et logicielles .............. 47

Créer et gérer des comptes utilisateurs......... 48

Activer / Désactiver la gestion des

droits utilisateurs ................................................ 48

Créer un compte utilisateur................................ 50

Modifier un compte utilisateur ........................... 51

Supprimer un compte utilisateur ....................... 51

Imprimer la liste des comptes utilisateurs........ 51

Rapports et compteurs d'utilisation des

comptes utilisateurs............................................ 52

Imprimer un rapport intermédiaire............................. 52

- 3 -

MF 6990dn - Agoris C935

Envoyer un rapport intermédiaire..............................52

Ré-initialiser les compteurs d’utilisation .................... 52

Photocopier des documents........................... 53

Bien choisir les options de photocopie.............53

La reliure ...................................................................53

La copie mosaïque.................................................... 53

La copie poster..........................................................53

Le zoom..................................................................... 54

Photocopie simple ...............................................54

Photocopie Recto/Verso .....................................54

Photocopie avec économie de toner .................55

Photocopie élaborée............................................55

Photocopie carte d'identité .................................56

Télécopier des documents.............................. 58

Transmission de télécopies................................58

Emission simple ........................................................58

Emission élaborée.....................................................59

Emission différée.......................................................60

Arrêter une émission en cours ...........................61

Réception de télécopies......................................61

Imprimer les télécopies reçues en mémoire..............61

Suivi des émissions de télécopies.....................61

Forcer une demande d'émission............................... 62

Modifier une demande d'émission.............................62

Supprimer un document en attente d'émission .........62

Imprimer un document en attente d'émission ........... 62

Imprimer des documents................................. 63

Conditions requises ............................................63

Bien choisir les options d’impression ...............63

Onglet Papier ............................................................63

Onglet Formats personnalisés .................................. 63

Onglet Sécurité des impressions............................... 64

Onglet Avancé...........................................................64

Onglet Couleur ..........................................................64

Onglet Filigranes .......................................................64

Onglet Calques..........................................................65

Onglet Polices ...........................................................65

Onglet Options matérielles........................................ 65

Onglet Réglages........................................................ 65

Impression simple ...............................................65

Impression Recto/Verso......................................65

Impression sécurisée ..........................................66

Recevoir son empreinte digitale ................................66

Lancer une impression sécurisée..............................66

Récupérer/Libérer ses impressions sécurisées ........ 67

Arrêter une impression en cours .......................67

Suivi des impressions .........................................67

Imprimer la liste des impressions mémorisées .........68

Forcer une impression...............................................68

Modifier une impression ............................................68

Supprimer une impression ........................................68

Utiliser une clé mémoire USB ......................... 69

Compatibilité des supports.................................69

Recommandations d'utilisation de clés

USB .......................................................................69

Visualisation du contenu d’une clé USB ...........69

Imprimer des fichiers depuis une clé USB ........69

Imprimer des photos depuis une clé USB................. 70

Imprimer des documents depuis une clé USB ..........71

Enregistrer un document sur une clé

USB....................................................................... 72

Analyser le contenu de votre clé USB............... 73

Numériser et envoyer des documents ........... 74

Scan to Key.......................................................... 74

Scan to Mail.......................................................... 74

Scan to FTP.......................................................... 76

Scan to SMB......................................................... 78

Scan to PC............................................................ 80

Scan to Archive ................................................... 80

Arrêter une émission en cours........................... 81

Réception de messages électroniques ............. 81

Suivi des émissions de documents................... 81

Forcer une demande d'émission............................... 82

Modifier une demande d'émission ............................ 82

Supprimer un document en attente d'émission......... 82

Imprimer un document en attente d'émission ........... 82

Carnet d'adresses ............................................ 83

Créer et gérer des contacts................................ 83

Propriétés d'un contact ............................................. 83

Créer un contact ....................................................... 83

Modifier un contact.................................................... 84

Supprimer un contact................................................ 84

Créer et gérer des listes de contacts................. 85

Propriétés d'une liste de contacts ............................. 85

Créer une liste de contacts ....................................... 85

Modifier une liste de contacts ................................... 86

Supprimer une liste de contacts................................ 86

Imprimer le carnet d'adresses............................ 86

Accéder aux contacts du serveur LDAP ........... 86

Exporter / Importer le carnet d'adresses........... 87

Exporter le carnet d’adresses ................................... 87

Importer un carnet d’adresses .................................. 87

Restaurer le carnet d’adresses (option

Carte annuaire) .................................................... 87

Fonctions PC .................................................... 88

Introduction.......................................................... 88

Configuration requise ......................................... 88

Installation du logiciel......................................... 88

Installation complète du logiciel ................................ 88

Installation des pilotes à l'aide du logiciel

Companion Suite Pro................................................ 90

Installation manuelle des pilotes ............................... 91

Supervision du Terminal multifonction............. 92

Companion Director............................................ 92

Présentation graphique............................................. 92

Activation des utilitaires et des applications.............. 92

Companion Monitor............................................. 92

Présentation graphique............................................. 92

Gestion des périphériques ........................................ 93

Afficher l'état des consommables ............................. 95

Liens ......................................................................... 95

Fonctionnalités de Companion Suite Pro ......... 96

Analyse de document ............................................... 96

Impression ................................................................ 97

Communications télécopies............................... 97

Présentation de la fenêtre Télécopie ........................ 97

Envoyer une télécopie .............................................. 98

Recevoir une télécopie ............................................. 99

- 4 -

MF 6990dn - Agoris C935

Suivi des communications des télécopies................. 99

Paramètres des télécopies...................................... 100

Page de garde......................................................... 101

Désinstallation du logiciel.................................104

Désinstallation complète du logiciel ........................104

Désinstallation des pilotes.......................................105

Maintenance et incidents............................... 107

Entretien .............................................................107

Généralités..............................................................107

Nettoyage................................................................107

Remplacement des consommables ........................112

Calibrage des couleurs............................................ 116

Révision...................................................................116

Elimination des bourrages papier ....................116

Emplacements de bourrages papier possibles ....... 116

Considérations d'élimination de bourrages

papier ......................................................................117

Bourrage papier Scanner ........................................117

Bourrage papier Bac principal.................................117

Bourrage papier Bac additionnel............................. 118

Bourrage papier Module Recto/Verso..................... 119

Bourrage papier Unité de fixation............................119

Bourrage papier Introducteur manuel et

Rouleau de transfert................................................121

Bourrage papier Transposeur .................................121

Bourrage papier Unité d'agrafage ...........................122

Elimination des bourrages agrafes ..................123

Stockage .............................................................124

Emballage et transport de l'appareil ................124

Partie scanner .........................................................124

Partie imprimante .................................................... 124

Mise à jour Firmware .........................................124

Résolution de problèmes .............................. 125

Résolution de problèmes divers ......................125

Résolution de problèmes de bourrages

papier ..................................................................127

Résolution de problèmes de qualité

d'impression.......................................................129

Incidents de carte à puce ..................................133

Echecs de communication................................133

Cas d'un échec à la numérisation ...........................133

Cas d'un échec à l’émission....................................133

Codes d'échec de communication ..........................134

Sécurité ........................................................... 136

Consignes de sécurité.......................................136

Informations de sécurité relatives au

laser.....................................................................137

Pour l’Europe/Asie...................................................137

Position des étiquettes de sécurité sur

la machine ..........................................................137

Symboles de l’interrupteur

d’alimentation.....................................................138

Informations réglementaires.............................138

Certifications en Europe..........................................138

Conditions d'emplacement ...............................138

Précautions d'utilisation ...................................139

Environnement d'exploitation ..................................139

Précautions d'utilisation du terminal........................139

Précautions d'utilisation de l'écran tactile................ 140

Informations de sécurité................................... 140

Sécurité pendant le fonctionnement ....................... 140

Manipulation et déplacement de

l’appareil............................................................. 141

Chocs lors de manipulations ................................... 141

Déplacement de l'appareil....................................... 141

Manipulation des cartouches de toner .................... 142

Environnement ..................................................143

L'emballage............................................................. 143

Les piles et batteries ............................................... 143

Le produit ................................................................ 143

Energy Star ............................................................. 143

Licence d’usage du logiciel.............................. 144

Définition ................................................................. 144

Licence.................................................................... 144

Propriété ................................................................. 144

Durée ...................................................................... 144

Garantie .................................................................. 144

Responsabilité ........................................................ 144

Evolution ................................................................. 145

Loi applicable .......................................................... 145

Marques déposées ............................................ 145

Reproductions interdites.................................. 145

Licences logiciel................................................ 146

GNU GENERAL PUBLIC LICENSE

Version 2, June 1991 .............................................. 146

GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE

Version 2.1, February 1999 .................................... 150

Caractéristiques ............................................. 156

Recommandations pour le papier.................... 159

Quels formats de papier peuvent être

utilisés ? .................................................................. 159

Papier standard / Papier recyclé............................. 160

Papier épais ............................................................ 161

Enveloppes ............................................................. 161

Etiquettes ................................................................ 162

Papier en-tête ......................................................... 163

Cartes ..................................................................... 163

Transparents........................................................... 164

Brillant ..................................................................... 164

Surface imprimable ................................................. 165

Marges de page ...................................................... 165

- 5 -

MF 6990dn - Agoris C935

Présentation du terminal

Description de l'appareil

1 - Présentation du terminal

1 Scanner à défilement (ADF) 10 Bac papier principal

2 Guide de réglage papier 11 Interrupteur Marche/Arrêt

3 Chargeur automatique de documents 12 Connecteur USB maître (clé USB)

4 Sortie document original 13 Connexion cordon d’alimentation

5 Poignée d’accès au scanner à plat 14 Prise LIGNE - connexion du câble

téléphonique

6 Ecran tactile 15 Connecteur LAN

7 Sortie papier (Finisseur non installé) 16 Connecteur USB esclave (pour PC)

8 Lecteur d’empreinte digitale 17 Finisseur (en option)

9 Trappe d’accès aux cartouches de toner 18 Lecteur carte à puce

- 6 -

MF 6990dn - Agoris C935

1 - Présentation du terminal

19 Butée de réception papier 21 Introducteur manuel

20 Module Recto/Verso 22 Clavier numérique

- 7 -

MF 6990dn - Agoris C935

Description du panneau de commande

Touche Description

Accéder à l’écran d’accueil du terminal

Témoin lumineux

Activer la fonction Emission de télécopies

Activer la fonction Numérisation de documents

Activer la fonction Copie de documents

 Annuler l’opération en cours
 Quitter un menu en ignorant les modifications apportées

Lancer l’exécution de l’opération en cours (copie, émission télécopie, numérisation) :

 en couleur

 en noir&blanc

Témoin d’état du terminal :

 vert : en veille
 orange clignotant : en cours de démarrage
 rouge : en panne

1 - Présentation du terminal

- 8 -

MF 6990dn - Agoris C935

Installation

Contenu de l'emballage

L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :

• Appareil multifonction

• Plastron

• 1 guide d’installation

• 1 CD-Rom Livret utilisateur

• 1 CD-Rom d’installation pour PC

• 1 cordon secteur

• 1 cordon téléphonique

• 1 dépliant consommable

Installation de l'appareil

Le terminal est livré dans deux cartons. Vérifiez le
contenu de chacun de ces cartons.

1 Déballez la partie imprimante et retirez toutes les

cales de protection et les rubans adhésifs, tel qu’il­lustré dans le guide d’installation.

2 Installez la partie imprimante dans un emplace-

ment approprié en respectant les consignes de sé­curité décrites dans la section Sécurité [ 136].

3 Placez le réceptacle de sortie de document sur la

partie imprimante et retirez le film de protection
plastique de l’écran.

4 Retirez les cales de protection qui se trouvent à l’in-

térieur de l’imprimante, tel qu’illustré dans le guide
d’installation.

5 Déballez la partie scanner et retirez toutes les ca-

les de protection et les rubans adhésifs, tel qu’illus­tré dans le guide d’installation.

6 Prenez la partie scanner par ses poignées et po-

sez-la sur la partie imprimante, en alignant ses er­gots dans leur logement, tel qu’illustré dans le
guide d’installation.

Installation d'options

Avertissement

Avant d’installer toute option, le terminal
ainsi que l’option à installer doivent impéra­tivement être éteints et débranchés de la
prise d’alimentation secteur.

Finisseur

Reportez-vous au guide d’installation fourni avec cette
option pour l’installer.

Bac papier additionnel

Reportez-vous au guide d’installation fourni avec cette
option pour l’installer.

Diffuseur de parfum

Le bloc parfum est une option qui vous permet d’installer
sur le terminal un diffuseur de parfum. Lorsque cette
option est installée et activée, le terminal diffuse du
parfum toutes les heures, et ce pendant une durée que
vous définissez.

Reportez-vous au guide d’installation fourni avec cette
option pour l’installer.

Pour activer et configurer cette option, reportez-vous à la
section Réglage Parfum [ 27].

Extension de mémoire

Le terminal est équipé d’une mémoire RAM de 512 Mo. Il
vous est possible d’ajouter une extension de mémoire de
256 Mo.

Avant de procéder à l’installation de l’extension de
mémoire, lisez rigoureusement les consignes de
protection antistatique.

Protection antistatique

ATTENTION

La carte électronique du terminal doit être
absolument protégée de tout dommage
électrostatique que vous pourriez occasi­onner par vos manipulations.

• Avant tout, mettez le terminal hors tension en ap­puyant sur l’interrupteur Marche/Arrêt (position 0) et
débranchez le cordon d’alimentation.

• Débranchez tous les câbles reliés au terminal.

• Si vous disposez d’un bracelet antistatique, attachez
une de ses lanières à votre poignet puis attachez
l’autre lanière sur le châssis métallique nu à l’arrière
du terminal.

N’attachez jamais la lanière à un appareil sous ten­sion.
Les surfaces en plastique, caoutchouc, bois, métal
peint, et les prises téléphoniques ne sont pas des pri­ses de terre adéquats.

• Si vous ne disposez pas de bracelet antistatique, dé­chargez votre corps de toute charge d’électricité stati­que en touchant une surface reliée à la terre avant de
manipuler des cartes ou des composants électroni­ques du terminal.

Evitez aussi de trop circuler après vous être mis à la
terre.

2 - Installation

- 9 -

MF 6990dn - Agoris C935

Installer l'extension de mémoire

ATTENTION

Avant tout, reportez-vous impérativement
aux consignes de protection antistatique
(voir Protection antistatique [



9]).

Pour installer l’extension de mémoire sur le terminal,
procédez comme suit :

1 Appuyez sur l’interrupteur Marche/Arrêt pour étein-

dre le terminal (position 0) et débranchez le cordon
d’alimentation.

2 Débranchez tous les câbles reliés au terminal.
3 A l’aide d’un tournevis, retirez la vis de fixation du

capot arrière, puis faites glisser le capot vers la
droite pour le retirer.

2 - Installation

6 Insérez l’extension de mémoire bien droite dans

son connecteur, jusqu’à ce que les deux loquets de
verrouillage s’enclenchent.

Note

Localisez l’encoche sur le côté de l’extensi­on de mémoire et alignez-la sur le connec­teur. Si vous n’arrivez pas à enclencher
l’extension de mémoire, ne forcez pas. Re­positionnez-la en vous assurant que sa
base est bien enfoncée dans le connecteur.

4 A l’aide d’un tournevis, desserrez les sept vis sans

les retirer complètement.

5 Faites légèrement glisser le panneau vers la droite

et soulevez-le afin de le retirer.

7 Remettez le panneau en place et serrez les sept

vis.

8 Remettez le capot arrière en place et vissez la vis

de fixation.

9 Rebranchez les câbles reliés au terminal.

> Si vous êtes en train de procéder à la première instal-

lation du terminal, n’allumez pas l’appareil. Complé­tez d’abord les étapes de configuration et de
raccordement décrites dans les sections ci-après.

> Dans le cas contraire, branchez le cordon d’alimenta-

tion sur la prise murale et appuyez sur l'interrupteur
Marche/Arrêt pour mettre le terminal en marche
(position I).

Une fois l’extension mémoire installée :

1 Déclarez la mémoire RAM supplémentaire dans le

pilote d’imprimante (Propriétés>Onglet

Configurer).

2 Imprimez une page de configuration et vérifiez que

la capacité totale de RAM installée y figure.

- 10 -

MF 6990dn - Agoris C935

Chargement des supports

Note

Avant de charger du papier, reportez-vous à
la section Recommandations pour le papier



159].

[

Charger du papier dans le bac principal

1 Ouvrez le bac papier principal.

2 Appuyez sur le volet de compression du papier afin

de le verrouiller.

Note

Le bac peut contenir jusqu’à 500 feuilles de
papier standard (80g/m² [22lb]).

2 - Installation

5 Fermez le bac papier principal.

3 Chargez les feuilles dans le bac papier, face impri-

mable vers le haut.

4 Vérifiez que les feuilles ne dépassent pas la limite

de remplissage.

6 Définissez le format papier et le type de papier uti-

lisés sur le terminal.

> Le terminal détecte automatiquement les formats de

papier standard. Pour vérifier / définir le format et le
type de papier chargé, reportez-vous à la section
Réglages papier [ 27].

Charger du papier dans l'introducteur manuel

1 Ouvrez l’introducteur manuel.

- 11 -

MF 6990dn - Agoris C935

2 Ecartez les guides papier au maximum.

3 Appuyez au centre du volet de compression des

feuilles jusqu’à ce que les onglets de verrouillage
(blancs) à gauche et à droite s’enclenchent.

6 Ajustez les guides papier contre les bords de la pi-

le.

2 - Installation

7 Définissez le format papier et le type de papier uti-

lisés sur le terminal.

> Le terminal détecte automatiquement les formats de

papier standard. Pour vérifier / définir le format et le
type de papier chargé, reportez-vous à la section
Réglages papier [ 27].

Charger des enveloppes dans l'introducteur manuel

4 Chargez les feuilles dans le bac, face imprimable

vers le bas.

5 Vérifiez que les feuilles ne dépassent pas la limite

de remplissage.

Note

Le bac peut contenir jusqu’à 100 feuilles de
papier standard (80g/m² [22lb]).

1 Ouvrez le capot latéral droit en tirant sur le loquet.

2 Tournez les deux curseurs situés sur l’unité de fixa-

tion de manière à sélectionner le symbole envelop­pe.

- 12 -

3 Fermez le capot latéral droit.

4 Ouvrez l’introducteur manuel.

MF 6990dn - Agoris C935

Note

Le bac peut contenir jusqu’à 10 enveloppes
à la fois.

2 - Installation

8 Ajustez les guides papier contre les bords de l’en-

veloppe.

5 Ecartez les guides papier au maximum.

6 Appuyez au centre du volet de compression des

feuilles jusqu’à ce que les onglets de verrouillage
(blancs) à gauche et à droite s’enclenchent.

9 Définissez le type de papier et le format de papier

utilisés sur le terminal.

> Le terminal détecte automatiquement les formats de

papier standard. Pour vérifier / définir le format et le
type de papier chargé, reportez-vous à la section
Réglages papier [ 27].

Charger du papier dans le bac additionnel

1 Ouvrez le bac papier additionnel.

7 Chargez les enveloppes dans l’introducteur ma-

nuel.

- 13 -

MF 6990dn - Agoris C935

2 Appuyez sur le volet de compression du papier afin

de le verrouiller.

3 Ecartez les guides papier au maximum.

6 Ajustez les guides contre la pile de papier.

2 - Installation

7 Fermez le bac papier additionnel.

4 Chargez les feuilles dans le bac papier, face impri-

mable vers le haut.

5 Vérifiez que les feuilles ne dépassent pas la limite

de remplissage.

Note

Le bac peut contenir jusqu’à 500 feuilles de
papier standard (80g/m² [22lb]).

8 Définissez le format papier et le type de papier uti-

lisés sur le terminal.

> Le terminal détecte automatiquement les formats de

papier standard. Pour vérifier / définir le format et le
type de papier chargé, reportez-vous à la section
Réglages papier [ 27].

- 14 -

MF 6990dn - Agoris C935

Mise en service de l'appareil

Raccordement de l'appareil

ATTENTION

Avant de brancher le cordon secteur, repor­tez-vous impérativement aux Consignes de



sécurité [

1 Branchez l’extrémité du cordon téléphonique dans

la prise du terminal et l’autre extrémité dans la prise
téléphonique murale.

2 Branchez l’extrémité du câble réseau LAN (non

fourni) dans le port du terminal et l’autre extrémité
dans la prise de votre réseau local dédiée au termi­nal.

136].

ATTENTION

Le cordon d’alimentation est utilisé comme
moyen de déconnexion du réseau élec­trique. Par souci de précaution, la prise de
courant secteur doit être située à proximité
de l’appareil et être facile d’accès en cas de
danger.

2 - Installation

5 Appuyez sur l’interrupteur Marche/Arrêt pour allu-

mer votre terminal (position I).

3 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est

sur Arrêt (position 0).

4 Raccordez le cordon secteur sur le terminal. Bran-

chez le cordon secteur sur la prise murale.

Configuration initiale de l'appareil

Après quelques secondes, dès que la phase de
préchauffage de l’imprimante est terminée, l’écran
d’accueil s’affiche.

Vous trouverez dans cette section les réglages initiaux à
configurer pour utiliser les fonctions de base du terminal :

• réglages géographiques (pays, langue, réseau de
télécommunication) ;

• réglages date / heure ;

• réglages télécopieur (numéro et nom du terminal) ;

• réglages réseau local (configuration automatique du
réseau Ethernet) ;

• réglages papier.

Note

Cette section se présente comme une aide
à la configuration initiale du terminal, suppo­sant l’utilisation d’une ligne téléphonique di­recte à utiliser sur le réseau RTC, et une
configuration Ethernet via un serveur DHCP
d’attribution automatique d’adresses IP.
Consultez la section Configurer le terminal



et les services [
figurer différemment le terminal.

24] si vous souhaitez con-

- 15 -

MF 6990dn - Agoris C935

Pour configurer les réglages géographiques:

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Appuyez sur SETTINGS > GENERAL >

GEOGRAPHICAL > COUNTRY.

3 Sélectionnez le pays désiré dans la liste. Utilisez

les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble
des pays disponibles. Appuyez sur OK pour valider
le nouveau réglage.

> Le choix du pays configure automatiquement la

langue par défaut du terminal et le réseau de té­lécommunications.

4 Dans le chemin de navigation, en haut de l’écran,

appuyez sur GÉNÉRAUX pour revenir au menu
supérieur.

Pour régler la date et l’heure du terminal :

1 Dans le menu GÉNÉRAUX, appuyez sur DATE ET

HEURE.

2 Appuyez sur HEURE. Saisissez l’heure avec le cla-

vier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nou-
veau réglage.

3 Appuyez sur DATE. Saisissez la date avec le cla-

vier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nou-
veau réglage.

4 Dans le chemin de navigation, en haut de l’écran,

appuyez sur GÉNÉRAUX pour revenir au menu
supérieur.

gnés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer
une configuration manuelle.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Pour vérifier et / ou spécifier le type et le format de

papier pour chaque bac du terminal :

1 Appuyez sur PAPIER.
2 Appuyez sur FORMAT. Vérifiez que le format de

papier détecté dans chaque bac est bien rensei­gné. Pour corriger un format de papier, appuyez
sur le bac correspondant, sélectionnez le format
désiré dans la liste, puis appuyez sur OK pour va­lider.

3 Appuyez sur TYPE. Vérifiez que le type de papier

détecté dans chaque bac est bien renseigné. Pour
corriger un type de papier, appuyez sur le bac cor­respondant, sélectionnez le type de papier désiré
dans la liste, puis appuyez sur OK pour valider.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Consultez la section Configurer le terminal et les services
[ 24] pour connaître tous les paramétrages disponibles,
et configurer le terminal conformément à vos besoins.

2 - Installation

Pour définir le numéro et le nom du terminal, requis pour
la fonction télécopieur :

1 Dans le menu GÉNÉRAUX, appuyez sur FAX.
2 Appuyez sur NUMÉRO DE TÉLÉPHONE. Saisis-

sez le numéro du terminal avec le clavier virtuel.
Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

3 Appuyez sur NOM. Saisissez le nom du terminal

avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider
le nouveau réglage.

4 Dans le chemin de navigation, en haut de l’écran,

appuyez sur RÉGLAGES pour revenir au menu su­périeur.

Pour lancer une configuration automatique du réseau
Ethernet (attribution automatique de l’adresse IP via
serveur DHCP) :

1 Dans le menu RÉGLAGES, appuyez sur

COMMUNICATION > RÉSEAU LOCAL >
ETHERNET > IPV4 > CONFIGURATION.

2 Sélectionnez AUTOMATIQUE parmi les options

disponibles dans la liste. Appuyez sur OK pour va­lider le nouveau réglage.

> Le terminal recherche sur le réseau local un ser-

veur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dyna­miquement ses paramètres réseau.

> Cette opération peut prendre quelques instants.

3 Vérifiez que les paramètres ADRESSE IP,

MASQUE SOUS RÉSEAU, PASSERELLE, DNS
PRIMAIRE, DNS SECONDAIRE, SERVEUR
WINS 1 et SERVEUR WINS 2 sont bien rensei-

- 16 -

MF 6990dn - Agoris C935

Prise en main de l'appareil

Lisez attentivement cette section pour vous familiariser
avec le terminal.

Vous y trouverez des principes de fonctionnement qui
vous seront utiles quelle que soit la fonction utilisée.

Principes de navigation

Utilisation des boutons

La navigation dans les fonctions et les menus du terminal
se fait de manière très intuitive.

L’écran tactile affiche les fonctions, les menus, les actions
et les paramètres sous forme de boutons.

Il vous suffit ainsi d’appuyer sur un bouton pour ouvrir un
menu et accéder à ses sous-menus, lancer une action, ou
encore modifier un paramètre.

Un bouton grisé identifie une fonction ou une action
indisponible (dépend d’un autre réglage non-activé,
relève d’une option non-installée, etc.).

Défilement d'écrans

Lorsqu’une fonction dédiée (par ex : copier un document)
ou un menu (par ex : créer un contact dans le carnet
d’adresses) comporte une série de paramètres qui se
répartissent sur plusieurs écrans, le cadre inférieur de
l’écran affiche le bouton AUTRES COMMANDES ou
AUTRES PARAMÈTRES.

Vous pouvez alors faire défiler ces écrans en appuyant
sur le bouton AUTRES COMMANDES ou AUTRES

PARAMÈTRES.

Chemin de navigation

Pour vous aider à vous situer dans l’arborescence des
menus, l’écran affiche dans le cadre supérieur le chemin
de navigation qui vous a amené dans le menu dans
lequel vous vous trouvez. Par exemple, pour créer un
contact dans le carnet d’adresses, l’accès se fait de la
manière suivante :

1 Appuyez sur la touche MENU pour afficher l’écran

d’accueil.

2 Appuyez sur le bouton CARNET D'ADRESSES.
3 Appuyez sur le bouton CONTACTS.
4 Appuyez sur CRÉER!.

> Le cadre supérieur affiche alors le chemin de naviga-

tion suivant : icône Accueil > CARNET

D’ADRESSES > CONTACTS > CREER CONTACT.

3 - Prise en main de l'appareil

Editeur virtuel

Quand vous appuyez sur un paramètre pour le modifier,
le terminal affiche automatiquement un éditeur virtuel
adapté : clavier numérique pour la saisie de chiffres (par
ex : numéro de télécopieur), clavier alphanumérique pour
la saisie de texte (par ex : nom d’un fichier). L’activation
et la sélection font appel à des cases à cocher ou des
listes.

A la modification d’un champ de saisie, vous trouverez les
actions traditionnelles d’édition de texte: effacer le

caractère qui précède le curseur ( ), se déplacer dans
le champ de saisie ( / ), basculer en mode majuscule /

minuscule, ou encore afficher / masquer les signes de

ponctuation et les caractères spéciaux.

Quelle que soit la modification à apporter, l’éditeur vous
offre les actions suivantes :

• OK: valider la modification

• ANNULER: annuler la modification

Utilisez le chemin de navigation pour vous repérer dans
l’arborescence, mais également pour revenir à un menu
supérieur ou directement à l’écran d’accueil, en appuyant
directement sur le bouton désiré :

• CONTACTS pour revenir sur le menu supérieur

• icône Accueil pour revenir sur l’écran d’accueil, etc.

Les procédures décrites dans cette documentation
adopte les principes du chemin de navigation. L’accès à
la création d’un contact dans le carnet d’adresses est
ainsi décrit comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES >

CONTACTS > CRÉER!.

Les paramètres modifiables sont ensuite introduits un à
un avec une description des informations attendues et la
validation des modifications.

- 17 -

MF 6990dn - Agoris C935

Présentation des fonctions dédiées

Le terminal dispose de touches dédiées qui vous
permettent d’accéder directement aux fonctions dédiées :

• : active la fonction d’émission de
télécopie.

Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran
de saisie d’un numéro de télécopieur. Vous pouvez
commencer à paramétrer votre émission de téléco­pie.

• : active la fonction de numérisation et
envoi de documents.

Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran
de sélection d’une fonction Scan to. Une fois la fonc­tion sélectionnée, vous pouvez commencer à para­métrer votre émission de document.

• : active la fonction de copie de documents.

Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran
de saisie du nombre de copies à effectuer. Vous pou­vez commencer à paramétrer votre copie de docu­ment.

La touche rétroéclairée identifie le mode activé sur le
terminal.

N’hésitez pas à consulter les sections dédiées à ces
fonctions pour en connaître toutes les possibilités et les
astuces d’utilisation :

• Photocopier des documents [ 53]

• Télécopier des documents [ 58]

• Numériser et envoyer des documents [ 74]

Présentation de l'écran d'accueil et des menus

L’écran d’accueil vous donne accès :

• aux utilitaires et menus de configuration du terminal

• au suivi des opérations et communications en cours

• aux messages d’avertissement et d’erreur

Le terminal affiche l’écran d’accueil de l’une des manières
suivantes :

• appui sur la touche MENU

• appui sur l’icône Accueil du chemin de navigation

• à l’exécution d’une fonction dédiée, pour afficher l’état
de l’opération en cours (numérisation de document en
cours, émission sur la ligne téléphonique, etc.)

L’écran d’accueil affiche dans les cadres gauche et droite
les menus disponibles. Le cadre central permet quant à
lui d’afficher sous forme de boutons les opérations en
cours et les messages d’avertissement ou d’erreur.

Utilitaires et menus de configuration

L’écran d’accueil vous donne accès aux utilitaires et
menus de configuration suivants :

Bouton Description

LANGUE! L’administrateur peut définir

FILE DES
IMPRESSIONS

MEDIA Ce menu est dédié à l’utilisation

RÉGLAGES Ce menu vous donne accès

CARNET
D'ADRESSES

PAPIER Utilisez ce menu pour vérifier

CONSOMMABLES Cet utilitaire vous permet de

deux langues préférées pour
l’affichage des menus du
terminal.
Appuyez sur ce bouton pour
basculer d’une langue à l’autre.

La file d’impressions consigne
tous les documents en attente
d’être imprimés.
Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section Suivi
des impressions [ 67].

d’une clé USB, et n’est
accessible que si une clé USB
est insérée dans le terminal.
Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section
Utiliser une clé mémoire USB
[ 69].

aux paramètres de
configuration du terminal.
Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section
Configurer le terminal et les
services [ 24].

Appuyez sur ce bouton pour
accéder au carnet d’adresses
du terminal et gérer des
contacts et des listes de
contacts.
Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section
Carnet d'adresses [ 83].

ou spécifier les formats et les
types de papier chargés dans
les bacs papier du terminal.
Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section
Réglages papier [ 27].

contrôler l’état des
consommables du terminal.
Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section Etat
des consommables [ 46].

3 - Prise en main de l'appareil

- 18 -

Bouton Description

STATUS Ce menu regroupe les

informations matérielles et
logicielles du terminal, utiles en
cas d’intervention technique.
Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section
Informations matérielles et
logicielles [ 47].

MF 6990dn - Agoris C935

Suivi des opérations et communications en cours

Les opérations et communications en cours s’affichent
dans le cadre central de l’écran d’accueil sous forme de
boutons.

L’émission d’une télécopie est ainsi représentée par un
bouton libellé Emission fax, la réception d’une télécopie
par un bouton libellé Réception fax, etc.

RAPPORTS Ce menu vous donne

directement accès aux actions
d’impression de rapports (guide
des fonctions, état des
consommables, compteurs
d’activités, réglages courants,
entrées du carnet d’adresses,
comptes utilisateurs existants,
impressions à libérer, polices
installées et journal des
communications).

FILE DES
ÉMISSIONS

INTERNET L’administrateur peut configurer

IDENTIFICATION L’administrateur peut

La file d’émission consigne tous
les documents en attente
d’émission (télécopies, envois
par le réseau local, etc.).
Pour plus d’informations,
reportez-vous aux sections
Suivi des émissions de
télécopies [ 61] et Suivi des
émissions de documents [ 81].

le terminal pour se connecter à
Internet via la ligne
téléphonique.
Ce menu vous permet alors de
manuellement déclencher une
connexion pour :

 envoyer / recevoir des cour-

riers électroniques ;

 autoriser l’assistance techni-

que à prendre la main sur le
terminal (voir Télérelève et
Télémaintenance [ 44]).

restreindre l’accès aux
fonctions du terminal.
Dans ce cas, seuls les
utilisateurs autorisés peuvent
utiliser des fonctions restreintes
après s’être correctement
identifiés.
Ce menu vous permet
d’accéder aux options de votre
compte utilisateur.
Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section
S'identifier sur le terminal
[ 22].

Pour vous aider à identifier les opérations et
communications en cours, les libellés possibles sont les
suivants :

Libellé Action en cours

Copie Photocopie en cours.

Scan Fax Numérisation en cours d’un

document avant émission par
télécopie.

PC Scan Numérisation en cours d’un

document avant envoi sur un
ordinateur (fonction Scan to PC).

Émission fax Emission en cours d’une

télécopie sur la ligne
téléphonique.

Réception fax Réception en cours d’une

télécopie sur la ligne
téléphonique.

Émission mail Emission en cours d’un courrier

électronique.

Réception
mail

Impression PCImpression en cours d’un

Impression fax Impression en cours d’une

Impression
interne

Analyse
Media

Pour vérifier ou consulter les données de l’opération, il
vous suffit d’appuyer sur le bouton correspondant. Une
fenêtre de description détaillée s’affiche alors à l’écran.
En cas d’actions simultanées, une liste de sélection vous
permet de choisir l’opération qui vous intéresse.

Réception en cours d’un courrier
électronique.

document envoyé depuis un
ordinateur.

télécopie reçue ou d’un courrier
électronique reçu.

Impression en cours générée
automatiquement par le terminal
(rapport d’émission, journaux de
communication) ou lancée par un
utilisateur depuis un menu du
terminal (impression du guide des
fonctions, du carnet d’adresses,
des réglages, etc.).

Analyse en cours du contenu
d’une clé USB insérée dans le
terminal.

3 - Prise en main de l'appareil

- 19 -

MF 6990dn - Agoris C935

Une fois l’opération achevée ou la communication
aboutie, son bouton respectif disparaît.

Dans le cas d’une communication qui n’a pu aboutir et qui
nécessite une nouvelle tentative d’émission, le bouton
disparaît mais la demande d’émission est ré-affectée
dans la file d’émission pour une émission ultérieure.

Pour annuler l’opération en cours, appuyez sur la touche

. Un message de confirmation s’affiche alors.

Messages d'avertissement et d'erreur

Lorsque le terminal rencontre un problème, une fenêtre
d’avertissement s’affiche automatiquement à l’écran,
avec une description détaillée du problème rencontré.

En fonction de la gravité du problème, vous devrez agir
immédiatement pour corriger le problème (bourrage
papier, bac papier vide, etc.) ou simplement confirmer
que vous avez pris connaissance de l’avertissement
(toner bientôt vide).

Si vous ignorez le message en fermant la fenêtre ou si
aucun appui n’a été enregistré sur l’écran tactile pendant
plusieurs secondes, la fenêtre d’avertissement ou
d’erreur se ferme. Elle est toutefois consignée dans le
cadre central de l’écran d’accueil sous forme de bouton.

Mise en place des documents originaux

Les instructions relatives à la mise en place des
documents originaux sont identiques pour réaliser une
copie, une télécopie ou une numérisation.

Utiliser le scanner à plat

Formats acceptés

Le format des documents à analyser doit respecter les
conditions suivantes :

• Longueur maximale : 299 mm.

• Largeur maximale : 219 mm.

Mise en place du document

1 Ouvrez le capot du scanner à plat.
2 Placez votre document face à copier contre la vitre

en respectant les indications situées autour de la
vitre.

3 - Prise en main de l'appareil

Le libellé permet d’identifier rapidement la nature du
problème (par ex : bourrage papier). Un code couleur
permet quant à lui d’identifier la gravité du problème :

• rouge: une erreur bloquante est survenue, rendant
inopérante une ou plusieurs fonctions du terminal.
Vous devez intervenir immédiatement pour résoudre
l’incident (par ex : bourrage papier, plus de papier, ca­pot ouvert, toner vide).

• orange: un problème non bloquant est survenu. Vous
devez, dès que possible, résoudre l'incident (par ex :
toner bientôt vide).

Pour consulter le message d’avertissement ou d’erreur,
il vous suffit d’appuyer sur le bouton correspondant. Une
fenêtre de description détaillée s’affiche alors à l’écran.

3 Fermez le capot du scanner à plat.

Utiliser le scanner à défilement

Le scanner à défilement permet de numériser des
documents originaux composés d’une ou plusieurs
feuilles. Vous pouvez mettre jusqu’à 70 feuilles de 80 g/
m² dans le chargeur automatique.

Formats acceptés

A5, A4, Letter, Legal et tout autre format respectant les
conditions suivantes :

• Longueur comprise entre 140 mm et 358 mm.

• Largeur comprise entre 139 mm et 219 mm.

• Grammage compris entre 60 et 105 g/m².

Conseils d’utilisation

• Ne chargez pas de documents ayant des tailles ou des
grammages différents.

• Retirez les agrafes et les trombones avant d'introduire
les documents dans le chargeur automatique.

- 20 -

MF 6990dn - Agoris C935

• N’insérez pas les types de documents suivants :
– Papier froissé ou plié.

– Papier déchiré.

– Papier ondulé

Mise en place du document

1 Ecartez les guides papier au maximum.
2 Placez votre document dans le chargeur automati-

que, face à copier vers le haut.

3 Ajustez les guides papier contre le document.

4 Réglez la butée de réception du bac de sortie des

documents analysés en fonction de la taille du do­cument original.

Bien utiliser l'option Scan Multiple

Pour répondre à vos besoins de numérisation, les
fonctions Scan to vous offrent la possibilité d’«ajouter» et
de regrouper dans un seul et même envoi des pages
émanant de plusieurs documents.

L’activation de l’option Scan Multiple s’avère ainsi
particulièrement utile dans les cas de figure suivants :

• vous utilisez le scanner à défilement et votre docu-

ment est volumineux. Le nombre de pages dépasse la
capacité du chargeur de documents (70 pages 80g/
m²), toutefois vous souhaitez que le destinataire reçoi­ve un seul fichier.

• vous utilisez le scanner à plat et votre document se

compose de plusieurs pages que vous souhaitez nu­mériser les unes après les autres afin que le destina-

taire reçoive un seul fichier.

• vous souhaitez utiliser à la fois le scanner à plat et le
scanner à défilement pour analyser différentes pages,
toutefois vous souhaitez que le destinataire reçoive un
seul fichier.

Aidez-vous du tableau suivant pour savoir comment
paramétrer et utiliser l’option Scan Multiple.

Réglage Description

NON Scan Multiple désactivé.

Le terminal opère une seule
opération de numérisation.
Au moment de l’envoi, le terminal
vérifie la présence de papier dans le
chargeur de document.

 Si un document y est détecté,

l’analyse est lancée depuis le
scanner à défilement.

 Si aucun document n’est présent

dans le chargeur de document,
l’analyse est lancée depuis le

scanner à plat.
Une fois le document analysé, le
terminal procède alors à l’envoi.

OUI Scan Multiple activé.

Le terminal vous laisse la liberté de
répéter les opérations de
numérisation, et ainsi analyser
plusieurs groupes de documents.
Au moment de l’envoi, le terminal
vérifie la présence de papier dans le
chargeur de document.

 Si un document y est détecté,

l’analyse est lancée depuis le

scanner à défilement.
 Si aucun document n’est présent

dans le chargeur de document,

l’analyse est lancée depuis le

scanner à plat.
Une fois l’opération de numérisation
achevée, un message s’affiche vous
demandant d’accepter ou de refuser
l’analyse de pages supplémentaires.

1 Récupérez le document déjà

2 Placez la suite du document

3 Acceptez l’analyse supplé-

4 Une fois votre document analy-

Le terminal procède alors à l’envoi
du document.

analysé.

dans le scanner de votre choix.

mentaire.

sé dans sa totalité, refusez
l’analyse de pages supplémen­taires.

3 - Prise en main de l'appareil

- 21 -

MF 6990dn - Agoris C935

S'identifier sur le terminal

En fonction de la configuration du terminal, l’accès aux
fonctions peut-être conditionné par la saisie d’un code
utilisateur ou par la lecture d’empreinte digitale. Ces
informations sont définies dans votre compte utilisateur
par l’administrateur du terminal.

Pour connaître vos informations d’identification et les
droits d’utilisation qui vous sont attribués, adressez-vous
à l’administrateur du terminal.

Lorsque l’exécution d’une fonction (par ex : copie couleur,
numérisation noir&blanc, etc.) ou l’accès à une fonction
requière une autorisation, un écran d’identification
s’affiche.

Procédez alors de l’une des manières suivantes pour
vous identifier sous votre compte utilisateur :

• saisissez votre code utilisateur à 4 chiffres avec le cla­vier virtuel ou le clavier numérique.

• si vous avez enregistré votre empreinte digitale dans
votre compte utilisateur (voir Personnaliser votre
compte utilisateur / empreinte digitale [ 22]), posi­tionnez votre doigt de référence sur le lecteur d'em­preinte digitale puis glissez-le lentement vers le bas.

Lorsque l’identification se réalise avec succès, le terminal
vous donne accès à la fonction demandée ou exécute
l’action en cours.

En cas d’échec de l’identification, le terminal affiche un
message explicatif (droits insuffisants, compte inconnu,
etc.). Dans tous les cas, adressez-vous à l’administrateur
du terminal afin de vérifier la validité de votre
identification.

Se connecter / Déconnecter de son compte utilisateur

Lorsque l’utilisation ou l’accès à une fonction requière des
droits, le terminal affiche l’écran d’identification. Après un
temps de non-utilisation, défini par le niveau de sécurité
de votre compte utilisateur, le terminal vous déconnecte
automatiquement.

Vous pouvez toutefois si vous le souhaitez forcer
manuellement la connexion et la déconnexion de votre
compte utilisateur.

Pour vous connecter manuellement, procédez comme
suit :

1 Appuyez sur MENU.
2 Appuyez sur [AUTRES COMMANDES] >

IDENTIFICATION > SE CONNECTER!.

> Le terminal affiche l’écran d’identification.

Pour vous déconnecter manuellement, procédez
comme suit :

1 Appuyez sur MENU.
2 Appuyez sur [AUTRES COMMANDES] >

IDENTIFICATION > SE DÉCONNECTER!.

> Le terminal vous déconnecte de votre compte utilisa-

teur.

Personnaliser son compte utilisateur / empreinte digitale

Votre compte utilisateur est créé par l’administrateur du
terminal, et ce dernier vous communique votre code
utilisateur à 4 chiffres.

Vous pouvez si vous le souhaitez en personnaliser
certaines informations :

Information Description

Code Code à 4 chiffres de votre compte

utilisateur. Ce code est unique et
personnel.
Note: seul l’administrateur peut
modifier le code utilisateur.

Nom Cette information, facultative, peut

s'avérer particulièrement utile pour
identifier rapidement vos travaux,
notamment dans la file d'impression.

Email Renseignez votre adresse

électronique si vous souhaitez
recevoir votre empreinte digitale par
courrier électronique. Vous pourrez
alors envoyer des impressions
sécurisées depuis votre ordinateur en
y associant votre empreinte digitale
(voir Impression sécurisée [ 66]).
A chaque modification de votre
adresse électronique, le terminal vous
envoie automatiquement votre
empreinte digitale si celle-ci existe.

Empreinte
digitale

Cette action vous permet d’enregistrer
l’empreinte d’un de vos doigts (doigt
de référence), et d’utiliser cette
méthode d’identification sur le
terminal.
Note: vous resterez libre d'utiliser
indifféremment votre code utilisateur à
4 chiffres ou la lecture de votre
empreinte digitale pour vous identifier.
Si vous avez renseigné votre adresse
électronique, le terminal vous envoie
automatiquement votre empreinte
digitale.
A chaque modification de votre
empreinte digitale, le terminal vous
envoie automatiquement votre
empreinte mise à jour si vous avez
renseigné votre adresse électronique.

3 - Prise en main de l'appareil

- 22 -

Pour personnaliser vos informations utilisateur, procédez
comme suit :

1 Appuyez sur MENU.
2 Appuyez sur [AUTRES COMMANDES] >

IDENTIFICATION > PERSONNEL….

> Le terminal affiche l’écran d’identification.

3 Saisissez votre code utilisateur à 4 chiffres avec le

clavier virtuel ou le clavier numérique.

> Les informations consultables / personnalisables

de votre compte utilisateur apparaissent à l’écran.

4 Pour personnaliser le nom de votre compte utilisa-

teur, appuyez sur NOM. Saisissez le nom souhaité
avec le clavier virtuel. En cas d’erreur, utilisez la

touche pour effacer un caractère. Appuyez
sur OK pour valider.

5 Pour renseigner votre adresse électronique, ap-

puyez sur EMAIL. Saisissez votre adresse électro­nique avec le clavier virtuel. En cas d’erreur,

utilisez la touche pour effacer un caractère.
Appuyez sur OK pour valider.

6 Pour enregistrer votre empreinte digitale, appuyez

sur EMPREINTE DIGITALE!. Positionnez le doigt
que vous devrez toujours utiliser, votre doigt de ré­férence, sur le lecteur d'empreinte digitale puis glis­sez-le lentement vers le bas. Le terminal vous
informe de la réussite de l’enregistrement.

> Si vous avez renseigné votre adresse électroni-

que, le terminal vous envoie automatiquement vo­tre empreinte digitale.

7 Une fois vos modifications apportées, appuyez sur

la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

MF 6990dn - Agoris C935

3 - Prise en main de l'appareil

- 23 -

MF 6990dn - Agoris C935

Configurer le terminal et les services

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

Imprimer le guide des fonctions

Imprimez le guide des fonctions pour vous familiariser
avec les fonctions disponibles du terminal et
l’arborescence des menus.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

Si la gestion des droits utilisateurs est activée, et si
l’accès au serveur Web intégré est restreint aux seuls
comptes utilisateurs autorisés, considérez les points
suivants :

• le site accepte un maximum de 5 utilisateurs connec­tés à la fois.

• le site accepte uniquement 1 session active par utilisa­teur connecté.

• l’exécution de certaines opérations peut être annulée
lorsqu’elles sont déjà exécutées par un autre utilisa­teur connecté.

Réglages généraux

Pour imprimer le guide des fonctions, procédez comme
suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RAPPORTS > GUIDE!.

> Le terminal imprime le guide des fonctions.

Configuration à distance

Vous pouvez configurer et consulter les mêmes
paramètres à distance que ceux que vous utiliseriez en
local.

Conditions requises

Pour pouvoir configurer le terminal à distance, vous
devez :

• disposer d'un navigateur Web sur votre PC (Internet
Explorer version 5 ou supérieure pour un fonctionne­ment optimal).

• définir les paramètres du réseau local du terminal ­adresse IP, filtre d'adresse locale, etc. (voir
Caractéristiques du réseau [ 38]).

Accès au serveur Web intégré

1 Ouvrez un navigateur en utilisant un PC qui est en-

registré sur le réseau.

2 Saisissez l'adresse IP du terminal dans le champ

adresse et confirmer en appuyant sur Entrée.

3 Lorsque que la page d’accueil s'ouvre, sélection-

nez la langue d'interface.

4 Modifiez les paramètres voulus sur l'écran puis

confirmez.

Réglages Date/Heure

Note

Le réglage de la date et heure peut se faire
automatiquement si un serveur SNTP est
présent sur le réseau. Pour plus d’informati­ons, reportez-vous à la section



Configuration de serveur SNTP [

Régler la date et l’heure

Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure
de votre terminal.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > DATE

ET HEURE.

3 Sélectionnez HEURE pour régler l’heure du termi-

nal.

4 Saisissez l’heure avec le clavier virtuel. Utilisez les

touches et pour passer d’un caractère à un
autre. En cas d’erreur, utilisez la touche pour

effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider
le nouveau réglage.

5 Sélectionnez DATE pour régler la date du terminal.
6 Saisissez la date avec le clavier virtuel. Utilisez les

touches et pour passer d’un caractère à un
autre. En cas d’erreur, utilisez la touche pour

effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider
le nouveau réglage.

7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

39].

4 - Configurer le terminal et les services

- 24 -

MF 6990dn - Agoris C935

Personnaliser le format de la date et l'heure

Vous pouvez modifier le format d’affichage de la date et
l’heure pour l’adapter à vos besoins.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > DATE

ET HEURE.
3 Sélectionnez FORMAT HEURE.
4 Sélectionnez le format désiré dans la liste. Ap-

puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Sélectionnez FORMAT DATE.
6 Sélectionnez le format désiré dans la liste. Utilisez

les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble

des formats disponibles. Appuyez sur OK pour va-

lider le nouveau réglage.
7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Réglage de l’heure d'été / heure d'hiver

Vous avez la possibilité d’activer la gestion automatique
de l’heure d’été et d’hiver. Le changement automatique
se fait alors le dernier dimanche de mars pour le passage
à l’heure d’été (+1h) et le dernier dimanche d’octobre
pour le passage à l’heure d’hiver (-1h).

Pour activer le changement automatique de l’heure,
procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > DATE

ET HEURE.
3 Appuyez sur AJUSTEMENT AUTO.
4 Sélectionnez l’état désiré, la sélection se fait par

appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour

valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Réglages Géographiques

Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal
dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes
langues.

Définir le pays

En choisissant un pays, on initialise :

• les paramètres du réseau téléphonique public ;

• la langue par défaut du terminal ;

• le type du clavier virtuel ;

• le format d’affichage de la date et l’heure.

Pour définir le pays :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX >

GÉOGRAPHIQUES > PAYS.

3 Sélectionnez le pays désiré dans la liste. Utilisez

les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble
des pays disponibles. Appuyez sur OK pour valider
le nouveau réglage.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Définir le réseau de télécommunication

Ce paramètre vous permet de spécifier manuellement le
type de réseau téléphonique public pour un pays, afin que
votre terminal puisse communiquer sur le réseau
téléphonique public du pays choisi conformément aux
normes en vigueur.

Par défaut, lors du paramétrage du pays, le type de
réseau téléphonique public à utiliser dans le pays
concerné est défini automatiquement.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX >

GÉOGRAPHIQUES > RÉSEAU
TÉLÉPHONIQUE.

3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Utilisez

les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble
des choix disponibles. Appuyez sur OK pour vali­der le nouveau réglage.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Définir la langue

Vous avez la possibilité de définir deux langues préférées
pour l’affichage des menus du terminal. Le choix parmi
ces deux langues se fera directement depuis l’écran
d’accueil par appui sur le bouton LANGUE!.

Par défaut, lors du paramétrage du pays, les langues
préférées sont définies automatiquement.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX >

GÉOGRAPHIQUES > PREMIÈRE LANGUE.

3 Sélectionnez la langue désirée dans la liste. Utili-

sez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensem­ble des choix disponibles. Appuyez sur OK pour
valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur DEUXIÈME LANGUE.
5 Sélectionnez la langue désirée dans la liste. Utili-

sez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensem­ble des choix disponibles. Appuyez sur OK pour
valider le nouveau réglage.

6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

4 - Configurer le terminal et les services

- 25 -

MF 6990dn - Agoris C935

Définir le clavier virtuel

Ce paramètre permet de définir le type de clavier virtuel
que vous souhaitez afficher à l’écran :

• AZERTY : clavier francophone

• QWERTY : clavier anglophone

• QWERTZ : clavier utilisé dans les pays d’Europe de
l'Est

Par défaut, lors du paramétrage du pays, le type du
clavier virtuel à utiliser est défini automatiquement.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX >

GÉOGRAPHIQUES > CLAVIER.

3 Sélectionnez le type de clavier désiré dans la liste.

Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Ergonomie

Luminosité écran

Economie d'encre

Ce paramètre permet de diminuer la quantité de toner
consommée par les impressions «internes» du terminal.

Les impressions internes désignent les impressions liées
à l’activité du terminal et consignent entre autres les
informations suivantes : rapports d’émission/réception,
journaux de communication, compteurs d’activité,
impressions du guide des fonctions, des réglages du
terminal, des comptes utilisateurs, de la file d’impression,
etc.

Les options disponibles sont les suivantes :

Option Description

SANS L’impression avec économie de

toner est désactivée.

AVEC La quantité de toner utilisée est

réduite. Les impressions sont
plus claires.

SANS
COULEUR

L’impression se fait en
noir&blanc.

Ce paramètre permet de régler la luminosité de l’écran du
terminal.

Pour régler la luminosité de l’écran :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT >

ÉCRAN.
3 Sélectionnez LUMINOSITÉ.
4 Sélectionnez la luminosité désirée parmi les op-

tions disponibles. Appuyez sur OK pour valider le

nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Economie d'énergie

Cette fonction permet d’activer la mise en veille du
terminal lorsque celui-ci n’est pas utilisé. Le délai pour
passer le terminal en veille peut être immédiat ou de
quelques minutes selon vos besoins.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > ECO

ÉNERGIE.
3 Appuyez sur DÉLAI DE VEILLE.
4 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-

puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Si vous avez sélectionné PROGRAMMATION,

renseignez les paramètres HEURE DÉBUT et

HEURE FIN avec l’heure de début et l’heure de fin

de la plage horaire de mise en veille. Appuyez sur

OK pour valider le nouveau réglage.
6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Pour activer l’impression avec économie de toner :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT.
3 Appuyez sur TONER SAVE.
4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage.

5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Retour à la fonction précédente

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT >

RETOUR Á LA FONCTION.

3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-

puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Option Description

SANS A la fin d’une opération utilisateur,

le terminal revient sur l’écran
d’accueil.

MOYEN Le terminal revient sur l’écran

d’accueil après quelques minutes
de non-utilisation du terminal.

TOUJOURS Le terminal affiche l’écran de

réglages de la dernière fonction
utilisée (copie, numérisation
télécopie).

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

4 - Configurer le terminal et les services

- 26 -

MF 6990dn - Agoris C935

Réglage Parfum

Le bloc parfum est une option qui vous permet d’installer
sur le terminal un diffuseur de parfum. Lorsque cette
option est activée, le terminal diffuse du parfum toutes les
heures, et ce pendant une durée que vous définissez.

Par défaut, le terminal ne reconnaît pas de bloc parfum
installé (réglé sur SANS).

Pour activer cette option, il vous suffit de paramétrer le
réglage PARFUM sur la durée de diffusion de votre choix.

Veuillez noter que plus la durée de diffusion est grande,
plus le parfum diffusé est prononcé, et plus courte sera la
durée de vie du bloc parfum.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT >

PARFUM.
3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-

puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Option Description

formats de papier peuvent être utilisés [ 159].

Pour définir le
format papier...

alors...

du bac principal 1 Appuyez sur BAC 1.

2 Sélectionnez le format dé-

siré dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der.

de l’introducteur
manuel

1 Appuyez sur BAC

MANUEL.

2 Sélectionnez le format dé-

siré dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der.

du ou des bac(s)
additionnel(s)

1 Appuyez sur BAC 2 ou

BAC 3.

2 Sélectionnez le format dé-

siré dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der.

SANS L’option bloc parfum est

désactivée.

FAIBLE L’option bloc parfum est activée,

avec une durée de diffusion
faible.

MOYEN L’option bloc parfum est activée,

avec une durée de diffusion
moyenne.

ÉLEVÉ L’option bloc parfum est activée,

avec une durée de diffusion
élevée.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Réglages papier

Votre terminal détecte automatiquement les formats de
papier standard. Vous pouvez toutefois utiliser ce réglage
pour vérifier et / ou spécifier le type et le format de papier
pour chaque bac du terminal.

Définir le format de papier

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez PAPIER > FORMAT.
3 Définissez le format de papier pour chaque bac du

terminal. Pour bien choisir le format de papier à uti-

liser, vous pouvez consulter la section Quels

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Définir le type de papier

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez PAPIER > TYPE.
3 Définissez le type de papier pour chaque bac du

terminal. Pour bien choisir le type de papier à utili­ser, vous pouvez consulter la section
Recommandations pour le papier [ 159].

Pour définir le
type de papier...

du bac principal 1 Appuyez sur BAC 1.

de l’introducteur
manuel

du ou des bac(s)
additionnel(s)

alors...

2 Sélectionnez le type de

papier désiré dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der.

1 Appuyez sur BAC

MANUEL.

2 Sélectionnez le type de

papier désiré dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der.

1 Appuyez sur BAC 2 ou

BAC 3.

2 Sélectionnez le type de

papier désiré dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der.

4 - Configurer le terminal et les services

- 27 -

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

MF 6990dn - Agoris C935

Réglages Scanner / Imprimante

Réglage Description/Procédure

Format papier Scanner / Imprimante

Le format papier défini dans ce menu devient le format
par défaut du bac papier principal à l’impression sur le
terminal et à la numérisation depuis le scanner à plat.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > IMPRIMANTE &

SCANNER > FORMAT DE PAPIER.
3 Sélectionnez le format désiré dans la liste : A4 ou

LETTER. Appuyez sur OK pour valider le nouveau

réglage.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Ajustement des marges Scanner /

Imprimante

Si vous constatez un décalage entre l’impression et le
scanner, corrigez les marges (exprimées en pixel) en
fonction du papier de référence spécifié dans

RÉGLAGES > IMPRIMANTE & SCANNER > FORMAT
DE PAPIER.

Marge haute
scanner à
défilement

Marge gauche
scanner à
défilement

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Appuyez sur SCANNER ADF
HAUT.
Saisissez une valeur de décalage
comprise entre -100 et +100.
Appuyez sur OK pour valider.

Appuyez sur SCANNER ADF
GAUCHE.
Saisissez une valeur de décalage
comprise entre -100 et +100.
Appuyez sur OK pour valider.

Paramètres d'impression PC

Pour personnaliser les paramètres d’impression PC,
procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > IMPRIMANTE &

SCANNER > IMPRESSION PC.

3 Effectuez le ou les réglages nécessaires.

Pour corriger et ajuster les marges scanner / imprimante,
procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > IMPRIMANTE &

SCANNER > AJUSTEMENTS.
3 Effectuez le ou les réglages nécessaires.

Réglage Description/Procédure

Marge haute
imprimante

Marge gauche
imprimante

Marge haute
scanner à plat

Marge gauche
scanner à plat

Appuyez sur IMPRIMANTE
HAUT.
Saisissez une valeur de décalage
comprise entre -100 et +100.
Appuyez sur OK pour valider.

Appuyez sur IMPRIMANTE
GAUCHE.
Saisissez une valeur de décalage
comprise entre -100 et +100.
Appuyez sur OK pour valider.

Appuyez sur SCANNER À PLAT
HAUT.
Saisissez une valeur de décalage
comprise entre -100 et +100.
Appuyez sur OK pour valider.

Appuyez sur SCANNER À PLAT
GAUCHE.
Saisissez une valeur de décalage
comprise entre -100 et +100.
Appuyez sur OK pour valider.

Paramètres Description/Procédure

TONER SAVE Eclaircit les impressions afin

d’économiser l’encre de la
cartouche toner.

JOB TIMEOUT Délai d’attente des données en

provenance du PC avant
suppression de la tâche en
impression PC.

ERROR TIMEOUT Délai d’attente avant

suppression du document en
cours d’impression suite à une
erreur de l’imprimante en mode
impression PC.

PAGE TIMEOUT Délai d’attente des données en

provenance du PC avant
suppression de la page en
impression PC.

SYMBOL SET Ce paramètre vous permet

d’établir le jeu de symboles. Les
valeurs possibles se situent
entre CS1 et CS30 inclus. La
valeur par défaut est CS1
(Roman8).

FONT NUMBER Démarre l’impression de la liste

des polices. Ce paramètre vous
permet d’établir la police PCL
par défaut. Les valeurs
possibles se situent entre 1 et 77
inclus. La valeur par défaut est

1.

4 - Configurer le terminal et les services

- 28 -

Paramètres Description/Procédure

MF 6990dn - Agoris C935

Réglages Fax

LINES PER PAGE Ce paramètre vous permet

d’établir le nombre de lignes par
page.
Cette variable est liée aux
variables PJL : PAPIER et
ORIENTATION. Si vous
modifiez l’une de ces variables,
la variable Format lignes est
automatiquement mise à jour
(uniquement pour le travail
d’impression en cours) pour
respecter le même espacement.
Les valeurs possibles se situent
entre 5 et 128 inclus. La valeur
par défaut est 60.

FONT SPACE Ce paramètre vous permet

d’établir l’espacement de la
police par défaut en caractères
par pouce (la police par défaut
doit être d’un type non
proportionnel).
Les valeurs possibles se situent
entre 0,44 et 99,99 inclus. La
valeur par défaut est 10,00.

POINT SIZE Ce paramètre vous permet

d’établir la hauteur de la police
par défaut, en points (la police
par défaut doit être de type
proportionnelle). Les valeurs
possibles se situent entre 4,00
et 999,75 (par intervalles de
0,25). La valeur par défaut est
12,00.

ORIENTATION Ce paramètre vous permet

d’établir l’orientation de la page:
portrait ou paysage. La valeur
par défaut est «portrait».

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Définir le nom et le numéro du terminal

Votre terminal vous offre la possibilité d’imprimer sur
toutes les télécopies qu’il émet le numéro et le nom que
vous avez enregistrés.

Note

Pour bénéficier de cette fonction, vous de­vez régler le paramètre ENTÊTE sur OUI
(voir Paramètres avancés d’émission



télécopie [

Définir le nom du terminal

Pour enregistrer le nom du terminal :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > FAX >

NOM.

3 Saisissez le nom du terminal avec le clavier virtuel.

Utilisez les touches et pour passer d’un carac­tère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la touche

pour effacer un caractère. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Définir le numéro du terminal

Pour enregistrer le numéro du terminal :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > FAX >

NUMÉRO DE TÉLÉPHONE.

3 Saisissez le numéro du terminal avec le clavier vir-

tuel. Utilisez les touches et pour passer d’un
caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la

touche pour effacer un caractère. Appuyez
sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

31]).

4 - Configurer le terminal et les services

Paramètres d'émission télécopie

Préfixe local

Cette fonction est utilisée lorsque votre terminal est
installé dans un réseau privé, derrière un auto
commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet
de programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à
définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce
réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que :

• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le
préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs

- 29 -

MF 6990dn - Agoris C935

à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en
France)

• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obli­gatoire, soient des numéros longs supérieurs ou
égaux à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres
en France).

La programmation du préfixe local de votre terminal
comporte deux étapes :

1. définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de
téléphone externes à l’entreprise ;

2. définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique
d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté
dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.

Note

Si vous définissez un préfixe local, ne l’insé­rez pas dans les numéros mémorisés dans
le carnet d’adresses: il s’ajoutera automa­tiquement à chaque numéro.

Longueur du préfixe

Préfixe pour serveur de fax

Si vous configurez le terminal pour transmettre des
télécopies via un serveur de fax, vous pouvez spécifier
dans ce menu le préfixe de sortie requis pour le serveur
de fax (voir Configuration du serveur de fax (option)
[ 35]).

Pour définir le préfixe pour le serveur de fax :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > PRÉFIXES.
3 Appuyez sur SERVEUR FAX.
4 Saisissez le préfixe local du serveur de fax avec le

clavier virtuel. Utilisez les touches et pour pas-

ser d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utili-

sez la touche pour effacer un caractère.

5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Rapport d'émission

Pour définir la longueur du préfixe local :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > PRÉFIXES.
3 Appuyez sur LONGUEUR.
4 Saisissez la longueur du préfixe local (entre 1 et

10) avec le clavier virtuel. Utilisez les touches et
pour passer d’un caractère à un autre. En cas

d’erreur, utilisez la touche pour effacer un ca­ractère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau
réglage.

5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Préfixe fax

Pour définir le préfixe fax :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > PRÉFIXES.
3 Appuyez sur VALEUR.
4 Saisissez le préfixe local (10 caractères maximum)

avec le clavier virtuel. Utilisez les touches et

pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’er-

reur, utilisez la touche pour effacer un carac-

tère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau

réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les
communications effectuées sur le réseau téléphonique.

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour
l’impression des rapports d’émission :

• AVEC : un rapport est émis lorsque l’émission s’est

correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitive­ment abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par
demande d’émission) ;

• SANS : pas de rapport d’émission, néanmoins votre

terminal répertorie dans son journal d’émission toutes
les émissions réalisées ;

• SYSTÉMATIQUE : un rapport est imprimé à chaque

tentative d’émission ;

• SUR ÉCHEC : un rapport est imprimé uniquement

lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par
un échec et que la demande d’émission est définitive­ment abandonnée.

L’image réduite de la première page du document est
automatiquement associée à chaque rapport d’émission.

Pour sélectionner le type du rapport :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > RAPPORT D'ÉMISSION.

3 Sélectionnez le type de rapport désiré dans la liste.

Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

4 - Configurer le terminal et les services

- 30 -

Copie distante

MF 6990dn - Agoris C935

Paramètre Description / Procédure

Cette fonction permet de régler le terminal pour que tout
document envoyé (par télécopieur ou vers une adresse
courriel) soit également envoyé à un autre destinataire.
Ce dernier sera choisi parmi les entrées du carnet
d’adresses du terminal. Il peut être un numéro de
télécopieur, une adresse courriel ou une adresse FTP.

Note

Vérifiez que le destinataire existe dans le
carnet d’adresses (voir Carnet d’adresses



83]).

[

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > COPIE.
3 Appuyez sur ACTIVATION.
4 Activez le service : l’activation se fait par appui sur

la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider le

nouveau réglage.

5 Appuyez sur DESTINATAIRE.
6 Sélectionnez le destinataire désiré parmi les en-

trées du carnet d’adresses. Appuyez sur OK pour

valider le nouveau réglage.
7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Paramètres avancés d'émission télécopie

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > PARAMÈTRES AVANCÉS.
3 Pour configurer les paramètres avancés d’émis-

sion de télécopies, aidez-vous du tableau suivant :

Paramètre Description / Procédure

Entête émission Si cette fonction est activée,

tous les documents reçus par
vos correspondants seront
imprimés avec un en-tête
comprenant votre nom, votre
numéro, la date et le nombre
de pages.
Important : Si vous envoyez
une télécopie à partir du
chargeur de documents, l’en­tête d’émission ne figurera pas
sur le document reçu par votre
correspondant.
Pour modifier le réglage :

1 Appuyez sur ENTÊTE.
2 Sélectionnez l’état dési-

ré, la sélection se fait par
appui sur la case à co­cher.

3 Appuyez sur OK pour va-

lider le nouveau réglage.

Vitesse émission Vitesse d'émission des

documents sortants.
Si la qualité de la ligne
téléphonique est bonne
(adaptée, sans écho), les
communications s'effectuent
généralement à la vitesse
maximale.
Cependant, il peut être
nécessaire de limiter la vitesse
d'émission pour certaines
communications.
Pour modifier la vitesse
d’émission :

1 Appuyez sur VITESSE.
2 Sélectionnez la valeur

désirée dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour va-

lider le nouveau réglage.

Anti écho Si cette fonction est activée,

l'écho en ligne sera atténué en
communication longue
distance.
Pour modifier l’état du
paramètre Anti écho :

1 Appuyez sur ANTI

ÉCHO.

2 Sélectionnez l’état dési-

ré.

3 Appuyez sur OK pour va-

lider le nouveau réglage.

Outre mer Pour certains appels longues

distances (satellites), l'écho en
ligne peut rendre la
communication difficile.
Pour modifier l’état du
paramètre Outre mer :

1 Appuyez sur OUTRE

MER.

2 Sélectionnez l’état dési-

ré.

3 Appuyez sur OK pour va-

lider le nouveau réglage.

Nombre de
réappels

Nombre de tentatives que doit
effectuer le terminal en cas
d'échec sur émission.
Pour modifier le nombre de
réappels :

1 Appuyez sur NOMBRE

DE TENTATIVES.

2 Saisissez le nombre de

réappels que le terminal
doit effectuer avec le cla­vier virtuel.

3 Appuyez sur OK pour va-

lider le nouveau réglage.

4 - Configurer le terminal et les services

- 31 -

MF 6990dn - Agoris C935

Paramètre Description / Procédure

Intervalle entre
les réappels

Durée entre deux tentatives de
réappel du terminal.
Pour modifier la durée entre 2
réappels :

1 Appuyez sur

INTERVALLE
TENTATIVES.

2 Saisissez la durée entre

2 tentatives d’appels ef­fectuées par le terminal
avec le clavier virtuel.

3 Appuyez sur OK pour va-

lider le nouveau réglage.

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99)
les documents reçus.

Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque
document reçu :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION.
3 Appuyez sur NOMBRE DE COPIES.
4 Saisissez le nombre de copies que doit imprimer le

terminal pour chaque document reçu. Appuyez sur

OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Paramètres de réception télécopie

Paramètres d'impression des télécopies reçues

Note

Certains paramètres s’appliquent égale­ment à l’impression des courriers électro­niques reçus.

Impression sécurisée des télécopies reçues

Le terminal est par défaut configuré pour imprimer
automatiquement tous les documents reçus.

Vous pouvez toutefois configurer le terminal afin de
garder confidentielles les télécopies en mémoire et de ne
pas les imprimer systématiquement dès réception.

Pour configurer l’impression sécurisée des télécopies
reçues :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION.
3 Appuyez sur RETENIR IMPRESSION.
4 Sélectionnez l’état désiré, la sélection se fait par

appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour

valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Lorsque l’impression sécurisée des télécopies reçues est
activée, les utilisateurs désireux de récupérer un
document gardé en mémoire doivent en forcer
manuellement l’impression depuis la file d’impression du
terminal (voir Imprimer les télécopies reçues en mémoire
[ 61]).

Impression avec économie d'encre

Ce paramètre permet de diminuer la quantité de toner
consommée à l’impression des documents reçus.

Pour activer l’impression avec économie de toner :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION.
3 Appuyez sur TONER SAVE.
4 Sélectionnez l’état désiré, la sélection se fait par

appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour

valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Impression Recto/Verso

Ce paramètre permet d’activer l’impression des
documents reçus en recto/verso.

Pour activer l’impression recto/verso :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION.
3 Appuyez sur DUPLEX.
4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Type de Reliure

Si vous avez configuré l’impression recto/verso des
documents reçus, vous pouvez définir le type de reliure
des feuilles imprimées (voir La reliure [ 53]).

Pour configurer le type de reliure :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION.
3 Appuyez sur BORD DE RELIURE.

4 - Configurer le terminal et les services

- 32 -

MF 6990dn - Agoris C935

4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage.

5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Impression des images

Ce paramètre permet de définir le format d’impression
des fichiers images (JPEG) attachés en pièces jointes
dans un courrier électronique reçu.

Les formats d’impression sont les suivants :

Format Description

PHOTO Impression au format de tirage

classique des photos 10x15 cm.

PLEINE
PAGE

Impression ajustée au format de
page utilisé.

Pour spécifier le format d’impression des fichiers images
reçus :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION.
3 Appuyez sur TAILLE D'IMAGE.
4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Les options de finition sont les suivantes :

Option Description

BAC HAUT Les documents reçus et imprimés

sortent sur le bac de sortie
supérieur du finisseur.

BAC BAS Les documents reçus et imprimés

sortent sur le bac de sortie
inférieur du finisseur.

BAC BAS ET
AGRAFÉ

Les documents reçus et imprimés
sont agrafés et sortent sur le bac
de sortie inférieur du finisseur.

BAC BAS ET
DÉCALÉ

Les documents reçus et imprimés
sont décalés et sortent sur le bac
de sortie inférieur du finisseur.

Pour sélectionner les options de finition à l’impression des
documents reçus :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION.
3 Appuyez sur FINITION DE SORTIE.
4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Sélection du type de papier

4 - Configurer le terminal et les services

Sélection du bac papier

Ce paramètre permet de spécifier le bac papier à utiliser
à l’impression des documents reçus.

Pour sélectionner le bac papier :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION.
3 Appuyez sur SORTIE DE PAPIER.
4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Options de finition

Si vous avez installé un finisseur sur le terminal, ce
paramètre permet de spécifier les options de finition à
l’impression des documents reçus.

Ce paramètre vous permet de spécifier le type de papier
à utiliser à l’impression des documents reçus,
conformément au papier chargé dans le bac papier défini
comme bac de sortie (voir Sélection du bac papier
[ 33]).

Pour sélectionner le type de papier :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION.
3 Appuyez sur TYPE DE PAPIER.
4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Mode de réception Fax ou PC

Ce menu associé au logiciel Kit PC installé sur votre
ordinateur permet de sélectionner l’appareil
réceptionnant les documents :

• le terminal,

•le PC,

• le PC s’il est disponible, sinon le terminal.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section Fonctions
PC [ 88].

- 33 -

MF 6990dn - Agoris C935

Pour sélectionner le mode de réception :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > GESTION PC.
3 Appuyez sur MODE.
4 Sélectionnez l’option souhaitée dans la liste.
5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Pour sélectionner le PC qui réceptionnera les
documents :

Note

Ce menu n’est disponible que si un PC est
enregistré sur le terminal via le Kit PC.

1 Appuyez sur PC RECEVEUR.
2 Sélectionnez le PC de réception.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

> Lorsqu’une télécopie est reçue sur le terminal, elle est

transmise au PC receveur et un rapport de réception
est imprimé sur l’imprimante par défaut du PC.

Copie distante

Cette fonction permet de régler le terminal pour que tout
document reçu soit également envoyé à un autre
destinataire. Ce dernier sera à choisir parmi les entrées
du carnet d’adresses du terminal.

Note

Vérifiez que le destinataire existe dans le
carnet d’adresses (voir Carnet d’adresses



83]).

[

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > COPIE.
3 Appuyez sur ACTIVATION.
4 Sélectionnez l’état désiré, la sélection se fait par

appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour

valider le nouveau réglage.

5 Appuyez sur DESTINATAIRE.
6 Sélectionnez le destinataire désiré parmi les en-

trées du carnet d’adresses. Appuyez sur OK pour

valider le nouveau réglage.
7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Paramètres avancés de réception télécopie

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > PARAMÈTRES AVANCÉS.
3 Pour configurer les paramètres avancés de récep-

tion télécopie, aidez-vous du tableau suivant :

Paramètre Description / Procédure

Entête réception Si cette fonction est activée,

tous les documents reçus par
votre terminal seront imprimés
avec un en-tête comprenant le
nom et le numéro de
l'émetteur (si disponible) ainsi
que la date d'impression de
votre terminal et le nombre de
pages.
Pour modifier le réglage :

1 Appuyez sur ENTÊTE.
2 Sélectionnez l’état dési-

ré, la sélection se fait
par appui sur la case à
cocher.

3 Appuyez sur OK pour

valider le nouveau régla­ge.

Vitesse réception Vitesse de réception des

documents entrants. Si la
qualité de la ligne
téléphonique est bonne
(adaptée, sans écho), les
communications s'effectuent
généralement à la vitesse
maximale.
Cependant, il peut être
nécessaire de limiter la vitesse
de réception pour certaines
communications.
Pour modifier la vitesse de
réception :

1 Appuyez sur VITESSE.
2 Sélectionnez la valeur

désirée dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour

valider le nouveau régla­ge.

Nombre sonnerie Nombre de sonneries pour

déclencher automatiquement
votre appareil.
Pour modifier le nombre de
sonneries :

1 Appuyez sur NOMBRE

DE SONNERIES.

2 Saisissez le nombre de

sonneries avec le clavier
virtuel.

3 Appuyez sur OK pour

valider le nouveau régla­ge.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

4 - Configurer le terminal et les services

- 34 -

MF 6990dn - Agoris C935

Configuration du serveur de fax (option)

Cette fonction vous permet, si vous disposez d'un serveur
de fax, de sélectionner la façon dont la transmission de
télécopies sera gérée par le terminal : transmission
directe par ligne téléphonique (sans passer par un
serveur de fax) ou transmission au serveur de fax par le
réseau local.

Accéder aux paramètres de configuration du serveur
de fax

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > SERVEUR FAX.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à
l’ensemble des réglages disponibles.

3 Procédez aux réglages souhaités en vous aidant

des procédures décrites ci-dessous.
4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la tou-

che MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

Si la fonction serveur de fax est activée, effectuez les
opérations suivantes :

Note

L’activation de la fonction serveur de fax ac­tive automatiquement le serveur SMTP (voir



Configuration du serveur SMTP [

1. Activer le repli téléphonique [35].

2. Définir une adresse de réponse [

3. Définir l'adresse du serveur de fax [



35].



41]).

35].

Définir l'adresse du serveur de fax

Pour éviter toute discontinuité de service, vous pouvez
définir deux serveurs de fax à utiliser :

• LOCALISATION RÉSEAU 1 : serveur de fax princi-

pal.

• LOCALISATION RÉSEAU 2 : serveur de fax de se-

cours, à utiliser en cas d’échec de connexion avec le
serveur de fax principal.

Pour définir l’adresse du serveur de fax principal :

1 Appuyez sur LOCALISATION RÉSEAU 1.
2 Saisissez l’adresse IP du serveur de fax avec le

clavier virtuel. Utilisez les touches et pour pas­ser d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utili-

sez la touche pour effacer un caractère.

3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Pour définir l’adresse du serveur de fax de secours,
appuyez sur LOCALISATION RÉSEAU 2 et renseignez
son adresse IP.

Définir le nom de domaine

1 Appuyez sur DOMAINE.
2 Saisissez le nom du domaine dans lequel se trouve

le terminal avec le clavier virtuel. Utilisez les tou­ches et pour passer d’un caractère à un autre.
En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer

un caractère.

3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Définir le type de rapport d'émission

4 - Configurer le terminal et les services

4. Définir le nom de domaine [

5. Définir le type de rapport d’émission [



35].



35].

Activer le repli téléphonique

Le repli téléphonique est utilisé lorsque la transmission
par le serveur de fax échoue. Il permet de transmettre les
documents par le réseau téléphonique.

1 Appuyez sur REPLI TÉLÉPHONIQUE.
2 Sélectionnez l’option désirée.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Définir une adresse de réponse

L’adresse de réponse est utilisée pour recevoir les
rapports d’émission et de réception de télécopies gérées
par le serveur de fax.

1 Appuyez sur ADRESSE EXPÉDITEUR.
2 Saisissez l’adresse électronique désirée avec le

clavier virtuel. Utilisez les touches et pour pas-

ser d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utili-

sez la touche pour effacer un caractère.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les
communications effectuées via le serveur de fax.

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour
l’impression des rapports d’émission :

• AVEC : un rapport est émis lorsque l’émission s’est

correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitive­ment abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par
demande d’émission) ;

• SANS : pas de rapport d’émission, néanmoins votre

terminal répertorie dans son journal d’émission toutes
les émissions réalisées ;

• SUR ÉCHEC : un rapport est imprimé uniquement

lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par
un échec et que la demande d’émission est définitive­ment abandonnée. Un rapport est également imprimé
lorsque l’émission se déroule via le repli téléphonique.

Pour sélectionner le type du rapport d’émission :

1 Appuyez sur RAPPORT D'ÉMISSION.
2 Sélectionnez le type de rapport désiré dans la liste.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

- 35 -

MF 6990dn - Agoris C935

Paramètres avancés fax

Paramètres de ligne

Ce paramètre permet d’adapter la ligne téléphonique en
fonction du type de central téléphonique auquel est
raccordé votre terminal.

Deux choix sont possibles :

• IMPULSIONS : pour central à numérotation décimale

(centraux électromécaniques).

• MUSICALE : pour central à numérotation en fréquen-

ce vocale (centraux électroniques).

Pour définir le type de central téléphonique :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > PARAMÈTRES AVANCÉS >

NUMÉROTATION.
3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste.
4 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Type de réseau téléphonique

Vous pouvez connecter votre terminal soit à un réseau
téléphonique public soit à un réseau privé construit par
exemple avec un auto commutateur téléphonique
(PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui
vous convient.

Pour sélectionner le type de réseau :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > PARAMÈTRES AVANCÉS > TYPE DE

RÉSEAU.
3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste, PRIVÉ

ou PUBLIC.

Note

Si votre terminal est connecté à un réseau
privé, derrière un auto commutateur télé­phonique d’entreprise (PABX), il peut être
nécessaire de spécifier un préfixe local (voir



Préfixe local [

29]).

ECM (correction d'erreur)

Cette fonction permet de corriger les erreurs de
communication dues à une ligne téléphonique perturbée.
Cette fonction est utile lorsque les lignes sont de faible
niveau ou sont bruitées. En revanche, les temps
d'émission peuvent être plus longs.

Pour activer ou désactiver la correction d’erreur :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > PARAMÈTRES AVANCÉS > ECM.
3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste.
4 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Réglages par défaut des services

Le terminal offre la possibilité de définir des valeurs par
défaut pour certains paramètres des fonctions Copie, Fax
et Scan to.

Les valeurs par défaut doivent être paramétrées en
fonction des habitudes des personnes qui utilisent le
terminal. Le but étant de réduire le temps de réglage des
fonctions courantes et d’optimiser leur exécution.

Accéder aux réglages par défaut

1 Appuyez sur MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > PAR DÉFAUT.
3 Définissez les paramètres par défaut des différen-

tes fonctions :

> Pour la fonction Copie, voir Réglages par défaut

de la fonction Copie.

> Pour la fonction Fax, voir Réglages par défaut de

la fonction Emission Fax.

> Pour la fonction Scan to, voir Réglages par défaut

de la fonction Scan to.

4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la tou-

che MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

4 - Configurer le terminal et les services

4 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

- 36 -

MF 6990dn - Agoris C935

Réglages par défaut de la fonction Copie

1 Appuyez sur COPIE.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à
l’ensemble des réglages disponibles.

2 Effectuez les réglages souhaités. Le tableau sui-

vant liste les paramètres disponibles.

Paramètre Réglages disponibles

NOMBRE DE

1 à 99

COPIES

QUALITÉ RAPIDE, HYBRIDE, TEXTE,

TEXTE ET IMAGE ou PHOTO

CONTRASTE 0 à 100% par pas de 25

LUMINOSITÉ 0 à 100% par pas de 25

TONER SAVE OUI ou NON

COPIE

OUI ou NON

ASSEMBLÉE

DUPLEX RECTO -> RECTO,

RECTO -> R/V,
R/V -> RECTO ou
R/V -> R/V

BORD DE

LONG ou COURT

RELIURE

FINITION DE
SORTIE

BAC HAUT, BAC BAS, BAC BAS
ET AGRAFÉ ou BAC BAS ET
DÉCALÉ

TYPE DE
PAPIER

NORMAL, RECYCLÉ, ÉPAIS,
TRANSPARENT ou GLACÉ

ÉCHELLE 1:1, ZOOM ou CONVERSION DE

FORMAT

FORMAT

A5, A4, ou LETTER

D'ANALYSE

PAPIER
IMPRIMÉ

A5, A4, LETTER, LEGAL-13,
BAC 1/A4 ou BAC 2/LETTER

ZOOM 25 à 400% par pas de 1

MOSAÏQUE SANS, 2 -> 1 ou 4 -> 1

BANNIÈRE SANS, 1 -> 4 ou 1 -> 9

CARTE

OUI ou NON

D'IDENTITÉ

3 Une fois les réglages effectués, appuyez sur :

> PAR DÉFAUT du chemin de navigation pour re-

venir au menu supérieur.

Réglages par défaut de la fonction Emission Fax

1 Appuyez sur ÉMISSION FAX.
2 Effectuez les réglages souhaités. Le tableau sui-

vant liste les paramètres disponibles.

Paramètre Réglages disponibles

QUALITÉ NORMAL, FIN, SUPER FIN ou

PHOTO

CONTRASTE 0 à 100% par pas de 25

DUPLEX OUI ou NON

BORD DE

LONG ou COURT

RELIURE

ANALYSE

OUI ou NON

MULTIPLE

3 Une fois les réglages effectués, appuyez sur :

> PAR DÉFAUT du chemin de navigation pour re-

venir au menu supérieur.

> la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

Réglages par défaut de la fonction Scan To

1 Appuyez sur SCAN TO.
2 Effectuez les réglages souhaités. Le tableau sui-

vant liste les paramètres disponibles.

Paramètre Réglages disponibles

FORMAT

IMAGE, PDF ou PDF SÉCURISÉ

PIÈCE
JOINTE

QUALITÉ LÉGER, TEXTE, HYBRIDE ou

PHOTO

CONTRASTE 0 à 100% par pas de 25

DUPLEX OUI ou NON

ANALYSE

OUI ou NON

MULTIPLE

3 Une fois les réglages effectués, appuyez sur :

> PAR DÉFAUT du chemin de navigation pour re-

venir au menu supérieur.

> la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

4 - Configurer le terminal et les services

> la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

- 37 -

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Réglages Réseau local

Vous pouvez intégrer le terminal à votre réseau local.

Note

Bien qu’étant assez simples, les réglages
réseau nécessitent parfois une bonne con­naissance de votre configuration informa­tique. Si une personne l’administre dans
votre société, nous vous conseillons de fai­re appel à elle pour les paramétrages dé­crits dans cette section.

En fonction des services et des politiques de sécurité
implémentées dans votre réseau local, d’autres
paramétrages réseau sont également disponibles :

• réglages de sécurité du réseau (IP Sécurisé, Certificat
SSL) ;

• configuration de serveur SNTP ;

• configuration du port FTP client ;

• configuration de service SNMP ;

• configuration de serveur SMTP

• configuration Active Directory ;

• réglages serveur d’impression (RAW, LPR, IPP) ;

• configuration de serveur LDAP.

Configurer le réseau Ethernet

Nous vous recommandons d’effectuer une configuration
automatique des paramètres de réseau local du terminal

lorsque votre réseau local dispose d’un serveur DHCP ou
BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses
aux périphériques présents sur le LAN, à condition que
l’adresse IP attribuée au terminal soit unique et toujours
identique.

Dans le cas contraire, nous vous recommandons
d’effectuer une configuration manuelle.

Configuration automatique du réseau Ethernet

Pour configurer automatiquement les paramètres de
réseau local du terminal, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

RÉSEAU LOCAL > ETHERNET > IPV4.
3 Appuyez sur CONFIGURATION.
4 Sélectionnez AUTOMATIQUE parmi les options

disponibles dans la liste. Appuyez sur OK pour va-

lider le nouveau réglage.

> Le terminal recherche sur le réseau local un ser-

veur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dyna­miquement ses paramètres réseau.

> Cette opération peut prendre quelques instants.

5 Vérifiez que les paramètres ADRESSE IP,

MASQUE SOUS RÉSEAU, PASSERELLE, DNS

PRIMAIRE, DNS SECONDAIRE, SERVEUR

WINS 1 et SERVEUR WINS 2 sont bien rensei-

gnés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer
une configuration manuelle.

Configuration manuelle du réseau Ethernet

Pour configurer le terminal manuellement, vous devez au
préalable vous munir des informations habituelles
permettant de paramétrer un périphérique sur le réseau
local (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de
passerelle).

Pour configurer manuellement les paramètres de réseau
local du terminal, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

RÉSEAU LOCAL > ETHERNET > IPV4.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à
l’ensemble des réglages disponibles.

3 Appuyez sur CONFIGURATION.
4 Sélectionnez MANUELLE parmi les options dispo-

nibles dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le
nouveau réglage.

5 Appuyez sur ADRESSE IP.
6 Saisissez l’adresse IP du terminal avec le clavier

virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK
pour valider le nouveau réglage.

7 Appuyez sur MASQUE SOUS RÉSEAU.
8 Saisissez le masque sous-réseau du terminal avec

le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez
sur OK pour valider le nouveau réglage.

9 Appuyez sur PASSERELLE.
10 Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau avec

le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez
sur OK pour valider le nouveau réglage.

11 Appuyez sur DNS PRIMAIRE.
12 Saisissez l’adresse IP du serveur DNS primaire

avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Ap­puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

13 Appuyez sur DNS SECONDAIRE.
14 Saisissez l’adresse IP du serveur DNS secondaire

avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Ap­puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

15 Appuyez sur SERVEUR WINS 1.

Note

Les serveurs WINS1 et WINS2, utilisés
avec les options réseau, permettent d’accé­der à des terminaux se trouvant sur d’autres
sous-réseaux, par leurs noms NetBios.
Ces adresses doivent être renseignées
pour la fonction Scan to File.

16 Saisissez l’adresse IP du serveur WINS1 avec le

clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur

OK pour valider le nouveau réglage.

17 Appuyez sur SERVEUR WINS 2.

4 - Configurer le terminal et les services

- 38 -

MF 6990dn - Agoris C935

18 Saisissez l’adresse IP du serveur WINS2 avec le

clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur

OK pour valider le nouveau réglage.

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC

L’interface Ethernet du terminal contient déjà une
adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais que
vous pouvez consulter.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

RÉSEAU LOCAL > ETHERNET.

> L’adresse IEEE du terminal s’affiche dans le para-

mètre réseau ADRESSE IEEE.

3 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Noms NetBios

Les noms NetBios, utilisables avec les options réseau,
permettent d’identifier le terminal depuis un PC connecté
sur un réseau local (par exemple avec le nom «IMP­RESEAU-1»).

Note

Si le terminal est paramétré en configurati­on automatique (voir Configuration



automatique du réseau Ethernet [
ces adresses peuvent être remplies auto­matiquement par certains serveurs DHCP.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

RÉSEAU LOCAL > ETHERNET.
3 Appuyez sur PREMIER NOM NETBIOS ou sur

DEUXIÈME NOM NETBIOS.
4 Saisissez le nom désiré avec le clavier virtuel (15

caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez la

touche pour effacer un caractère. Appuyez

sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

38]),

Vitesse de communication du réseau Ethernet

DUPLEX. Utilisez les flèches haut et bas pour vi­sualiser l’ensemble des options. Appuyez sur OK
pour valider le nouveau réglage.

5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Configurer la sécurité du réseau

IP Sécurisé

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

RÉSEAU LOCAL > SÉCURITÉ.
3 Appuyez sur IPSEC.
4 Procédez aux réglages souhaités.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Certificat SSL

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

RÉSEAU LOCAL > SÉCURITÉ.
3 Appuyez sur CERTIFICAT SSL.
4 Procédez aux réglages souhaités.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Configuration de serveur SNTP

Le terminal peut se mettre automatiquement à l’heure en
se connectant à un serveur SNTP.

Pour activer et configurer la mise à jour automatique de
l’heure du terminal par le biais d’un serveur SNTP,
procédez comme suit :

Accéder à la configuration du serveur SNTP

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

SERVICES > SNTP.
3 Procédez aux réglages souhaités en vous aidant

des procédures décrites ci-dessous.
4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la tou-

che MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

4 - Configurer le terminal et les services

Le terminal est par défaut paramétré pour adapter
automatiquement sa vitesse de communication à celle du
réseau Ethernet. Vous pouvez néanmoins spécifier la
vitesse de communication à utiliser sur le réseau
Ethernet.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

RÉSEAU LOCAL > ETHERNET.
3 Appuyez sur VITESSE.
4 Sélectionnez la vitesse de communication désirée

parmi les options disponibles dans la liste :

AUTOMATIQUE, 100 FULL DUPLEX, 100 HALF

DUPLEX, 10 FULL DUPLEX et 10 HALF

Activer / Désactiver la mise à jour automatique de
l’heure du terminal via un serveur SNTP

1 Appuyez sur ACTIVATION.
2 Sélectionnez l’état désiré, la sélection se fait par

appui sur la case à cocher.

3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Une fois la fonction SNTP activée, vous pouvez effectuer
les réglages suivants :

• Définir l’adresse du serveur SNTP [ 40]

• Définir le port de serveur SNTP [ 40]

• Définir le fuseau horaire [ 40]

• Configurer le passage automatique à l’heure d’été /
heure d’hiver [ 40]

- 39 -

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Définir l’adresse du serveur SNTP

1 Appuyez sur LOCALISATION RÉSEAU.
2 Saisissez le nom du serveur SNTP avec le clavier

virtuel ou le clavier numérique. Ce nom peut être
sous la forme d’une adresse IP, d’une adresse

DNS ou d’un nom NetBIOS. Utilisez les touches
et pour passer d’un caractère à un autre. En cas
d’erreur, utilisez la touche pour effacer un ca-

ractère.

3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Définir le port de serveur SNTP

1 Appuyez sur PORT.
2 Saisissez le numéro de port du serveur avec le cla-

vier virtuel ou le clavier numérique. Le port par dé­faut est 123. En cas d’erreur, utilisez la touche

pour effacer un caractère.

3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Définir le fuseau horaire

7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Configuration du service SNMP

Un agent SNMP (Simple Network Management Protocol)
est disponible sur le terminal pour les administrateurs de
réseau qui désirent surveiller et gérer l’appareil via le
réseau local en utilisant leur service de réseau SNMP.

Pour activer et configurer le service SNMP sur le terminal,
procédez comme suit :

Accéder à la configuration du service SNMP

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

SERVICES > GESTIONNAIRE SNMP.

3 Procédez aux réglages souhaités en vous aidant

des procédures décrites ci-dessous. Appuyez sur
AUTRES PARAMÈTRES pour visualiser l’ensem­ble des réglages disponibles.

4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la tou-

che MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

1 Appuyez sur FUSEAU HORAIRE.
2 Sélectionnez le fuseau horaire dans la liste. Utili-

sez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensem­ble des fuseaux horaires disponibles.

3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Configurer le passage automatique à l’heure d’été / heure d’hiver

1 Appuyez sur SAISON.
2 Sélectionnez le paramètre d’heure approprié dans

la liste. Utilisez les flèches haut et bas pour visuali­ser l’ensemble des réglages disponibles.

3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Configuration du port FTP client

Le terminal utilise ce réglage pour la fonction Scan to
FTP. Vous pouvez le modifier, pour activer par exemple

le FTPS (FTP Sécurisé).

Pour modifier le port FTP du terminal, procédez comme
suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

SERVICES > FTP/PORT.
3 Appuyez sur SÉCURITÉ.
4 Sélectionnez le mode de chiffrement désiré dans la

liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau ré-

glage.

5 Appuyez sur PORT.
6 Saisissez le numéro de port du serveur (de 1 à

65535) avec le clavier virtuel ou le clavier numéri-

que. Le port par défaut est 21 (990 pour une con-

nexion avec chiffrement de type IMPLICITE).

Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Activer / Désactiver le service SNMP

1 Appuyez sur ACTIVATION.
2 Sélectionnez l’état d’activation désiré dans la liste.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Une fois la fonction SNMP activée, vous pouvez effectuer
les réglages suivants :

• Configurer l'agent SNMP [ 40]

• Configurer la console SNMP [ 41]

Configurer l'agent SNMP

Pour configurer les paramètres de l’agent SNMP sur le
terminal, procédez comme suit :

1 Dans COMMUNITY, saisissez le nom requis de

communauté partagée lecture-écriture qui permet
les communications entre agents SNMP (terminal)
et stations de gestion (PC avec console).

2 Dans SYSCONTACT, saisissez les informations

de contact de l’administrateur du noeud.

3 Dans SYSNAME, saisissez le nom officiel du

noeud sur le réseau.

4 Dans SYSLOCATION, saisissez les informations

de location physique du noeud.

5 Dans WEB JET ADMIN, sélectionnez l’état désiré

de la compatibilité avec le logiciel HP Web
JetAdmin : activée ou désactivée.

6 Dans VERSIONS, sélectionnez la version de votre

réseau SNMP. Si vous utilisez un réseau SNMPv3,
vous pouvez activer et configurer les informations
d’authentification et de cryptage des transactions
sur le réseau.

7 Dans TRAPS, activez / désactivez les alertes à

collecter et spécifiez pour la version SNMP de vo­tre réseau la communauté et l’adresse IP de la sta­tion de gestion.

4 - Configurer le terminal et les services

- 40 -

MF 6990dn - Agoris C935

Configurer la console SNMP

Le terminal est livré avec les bases d’information de
gestion intégrées suivantes (MIBs) :

• MIB-II (RFC 1213), sys, udp, tcp, ip, icmp, if, snmp

• PPP (RFC 1471, 1472, 1473)

• MIB Ressource hôte (RFC 2790)

• Imprimante MIB (RFC 3805)

• Moniteur de port d’imprimante (pwg 5107.1)

Configuration du serveur SMTP

Ce réglage s’active automatiquement lorsque la fonction
serveur de fax est activée et est utilisée lors des
échanges de données entre le terminal et le serveur de
fax.

Pour modifier ce réglage, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

SERVICES > SERVEUR SMTP.
3 Pour activer / désactiver cette fonction, appuyez

sur ACTIVATION. Sélectionnez l’état désiré et ap-

puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
4 Pour modifier le numéro de port utilisé, appuyez

sur PORT. Saisissez le numéro de port du serveur

(de 1 à 65535) avec le clavier virtuel ou le clavier

numérique. Le port par défaut est 25. Appuyez sur

OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Configuration Active Directory

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

SERVICES.
3 Appuyez sur ACTIVE DIRECTORY.
4 Procédez aux réglages souhaités.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Configuration de serveur d'impression (RAW, LPR ou IPP)

En fonction de vos besoins et de l’architecture de votre
réseau d’impression, vous pouvez configurer le terminal
sur les serveurs d’impression suivants :

• serveur d’impression RAW

• serveur d’impression LPR

• serveur d’impression IPP

Pour activer et configurer le protocole que le terminal doit
utiliser sur le serveur d’impression, procédez comme
suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

SERVICES.

3 Appuyez sur le réglage souhaité, IMPRESSION

RAW, IMPRESSION LPR ou IMPRESSION IPP.

4 Pour activer / désactiver le protocole sélectionné,

appuyez sur ACTIVATION. Sélectionnez l’état dé­siré et appuyez sur OK pour valider le nouveau ré­glage.

5 Pour modifier le numéro de port utilisé, appuyez

sur PORT. Saisissez le numéro de port du serveur
(de 1 à 65535) avec le clavier virtuel ou le clavier
numérique. Les ports par défaut sont 9100 pour
RAW, 515 pour LPR, 631 pour IPP. Appuyez sur

OK pour valider le nouveau réglage.

6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil

Configuration de serveur LDAP

Le serveur LDAP permet d’accéder à un serveur
d’annuaire pour des contacts ou des listes de contacts
(maximum 500 destinataires).

Note

Le serveur LDAP doit être compatible avec
LDAPv2 ou versions antérieures.

La fonction LDAP ne peut être activée que s’il existe au
moins 50 entrées libres dans le carnet d’adresses local

du terminal.

Pour activer et configurer la fonction LDAP, procédez
comme suit :

Accéder à la configuration du serveur LDAP

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

SERVICES > SERVEUR LDAP.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à
l’ensemble des réglages disponibles.

3 Appuyez sur LOCALISATION RÉSEAU.
4 Saisissez l’adresse IP ou le nom du serveur LDAP

avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Ap­puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

5 Appuyez sur IDENTIFIANT.
6 Saisissez l’identifiant de connexion au serveur

LDAP avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour
valider le nouveau réglage.

7 Appuyez sur MOT DE PASSE.
8 Saisissez le mot de passe de connexion au serveur

LDAP avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour
valider le nouveau réglage.

9 Appuyez sur BASE DN.

4 - Configurer le terminal et les services

- 41 -

MF 6990dn - Agoris C935

10 Saisissez le nom de la base de données avec le

clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nou-

veau réglage.

11 Appuyez sur CONFIDENTIALITÉ.
12 Sélectionnez le mode de chiffrement désiré dans la

liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau ré-

glage.

13 Appuyez sur AUTHENTIFICATION.
14 Sélectionnez la méthode d’authentification désirée

dans la liste. Utilisez les flèches haut et bas pour vi-

sualiser l’ensemble des options disponibles. Ap-

puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

15 Appuyez sur PORT.
16 Saisissez le numéro de port du serveur (de 1 à

65535) avec le clavier virtuel ou le clavier numéri-

que. Le port par défaut est 389 (636 pour une con-

nexion avec chiffrement de type IMPLICITE).

Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
17 Appuyez sur KERBEROS si vous souhaitez confi-

gurer ce protocole de chiffrement et saisissez

l’adresse du serveur de clés KDC (Key Distribution

Center), le numéro du port du serveur (par défaut

88) et le royaume.

18 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la tou-

che MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

Réglages Internet via la ligne téléphonique

Vous pouvez configurer le terminal pour se connecter à
Internet via la ligne téléphonique, et ainsi envoyer et
recevoir des messages électroniques.

Pour utiliser cette configuration, vous devez :

• avoir souscrit un abonnement Internet auprès d’un
fournisseur d’accès Internet ;

• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation
sont conformes aux informations fournies par le four­nisseur d’accès ;

• effectuer les réglages d’accès à Internet via la ligne té­léphonique sur le terminal.

Une fois ces réglages effectués, vous pourrez configurer
les paramètres de connexion à la messagerie
électronique et vous connecter à Internet via votre
fournisseur d’accès pour envoyer et recevoir des
messages électroniques. Ces deux opérations seront
réalisées au cours d’une connexion à Internet, dont vous
choisissez la fréquence.

Configurer la connexion à Internet

Pour configurer l’accès à Internet via la ligne
téléphonique, munissez-vous des informations fournies
par votre fournisseur d’accès à Internet.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

INTERNET PAR TÉLÉPHONE > MAIL.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour visualiser
l’ensemble des réglages disponibles.

3 Appuyez sur NUMÉRO DE TÉLÉPHONE. Saisis-

sez le numéro d’appel puis appuyez sur OK pour
valider.

4 Appuyez sur IDENTIFIANT. Saisissez l’identifiant

de connexion puis appuyez sur OK pour valider.

5 Appuyez sur MOT DE PASSE. Saisissez le mot de

passe de connexion puis appuyez sur OK pour va­lider.

6 Appuyez sur DNS PRIMAIRE. Saisissez le nom ou

l’adresse IP du serveur DNS primaire puis appuyez
sur OK pour valider.

7 Appuyez sur DNS SECONDAIRE. Saisissez le

nom ou l’adresse IP du serveur DNS secondaire
puis appuyez sur OK pour valider.

8 Appuyez sur ACTIVATION. Sélectionnez la fré-

quence de connexion désirée en vous aidant du ta­bleau ci-dessous. Appuyez sur OK pour valider le
nouveau réglage.

Option Description

Á HEURES
FIXES

PÉRIODIQUE Une connexion Internet est

SUR DEMANDE La connexion Internet est

Une connexion Internet est
établie chaque jour à 09h00,
12h30 et 17h00.
Note : pour éviter de saturer
l’accès à Internet, la
connexion automatique se fait
en réalité entre plus et moins
12 minutes autour de l’heure
de référence.

établie toutes les trois heures
(valeur par défaut).

établie sur demande des
utilisateurs, via la commande
MAIL PAR TÉLÉPHONE!
accessible depuis le menu

INTERNET.

4 - Configurer le terminal et les services

- 42 -

9 Appuyez sur ÉMISSION IMMÉDIATE. Sélection-

nez l’état désiré en vous aidant du tableau ci-des­sous. Appuyez sur OK pour valider le nouveau
réglage.

MF 6990dn - Agoris C935

Activation Description

OUI L’émission d’un document est

immédiate, indépendamment des
connexions programmées.

NON Les émissions se font

uniquement lors des connexions
programmées ponctuelles ou
périodiques, ou lors des
connexions volontaires.

10 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

> Vous pouvez maintenant configurer le service de

messagerie.

Réglages Messagerie électronique

Le terminal vous permet d’envoyer et de recevoir des
documents par messagerie électronique, via votre réseau
local ou via un accès Internet par la ligne téléphonique.

Pour configurer et utiliser le service de messagerie
électronique, vous devez au préalable configurer votre
terminal pour se connecter à Internet :

• soit via votre réseau local (voir Réglages Réseau local
[ 38]) ;

• soit via la ligne téléphonique si vous avez souscrit un
abonnement Internet auprès d’un fournisseur d’accès
Internet (voir Réglages Internet via la ligne
téléphonique [ 42]).

Vous devez également configurer les paramètres du
service de messagerie. Munissez-vous des informations
de connexion suivantes :

• identifiant du service de messagerie

• mot de passe du service de messagerie

• adresse e-mail

• nom ou adresse IP des serveurs SMTP (émission) et
POP3 (réception)

• paramètres d’authentification SMTP

Accéder aux paramètres de configuration de la messagerie électronique

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

SERVICES > MAIL.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à
l’ensemble des réglages disponibles.

3 Procédez aux réglages souhaités en vous aidant

des procédures décrites ci-dessous.

4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la tou-

che MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

Configurer la connexion au service de messagerie

1 Appuyez sur CONNEXION.
2 Sélectionnez le type de connexion utilisé sur le ter-

minal. Appuyez sur OK pour valider le nouveau ré­glage.

Sélection­nez...

pour une connexion...

ETHERNET via le réseau local

TÉLÉPHONE via la ligne téléphonique

3 En fonction du type de connexion sélectionné, ap-

puyez sur PAR ETHERNET ou sur PAR
TÉLÉPHONE.

4 Appuyez sur SERVEUR POP3. Renseignez les

paramètres suivants :

Paramètre Description

LOCALISATION
RÉSEAU

PORT Numéro de port du serveur (de

IDENTIFIANT Identifiant de messagerie

MOT DE PASSE Mot de passe de messagerie

5 Appuyez sur SERVEUR SMTP. Renseignez les

paramètres suivants :

Paramètre Description

ADRESSE
EXPÉDITEUR

LOCALISATION
RÉSEAU

PORT Numéro de port du serveur (de

AUTHENTIFICA­TION

6 Si vous avez réglé l’authentification SMTP sur

AVEC, saisissez alors vos paramètres d’identifica-

tion dans IDENTIFIANT et MOT DE PASSE.

Nom ou adresse IP du serveur
POP3.

1 à 65535 - par défaut à 110).

électronique.

électronique.

Adresse électronique d’envoi.

Nom ou adresse IP du serveur
SMTP.

1 à 65535 - par défaut à 25).

Sélectionnez dans TYPE :
 SANS pour désactiver

l’authentification SMTP.

 COMME POP3 pour activer

l’authentification SMTP et
conserver les mêmes para­mètres d’identification.

 AVEC pour activer l’authen-

tification SMTP et rensei­gner d’autres paramètres
d’identification.

4 - Configurer le terminal et les services

- 43 -

MF 6990dn - Agoris C935

Définir une adresse de réponse

1 Appuyez sur ADRESSE DE RÉPONSE.
2 Saisissez l’adresse électronique désirée avec le

clavier virtuel.

3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Définir le type de rapport d'émission

Vous pouvez imprimer un rapport pour les émissions de
documents via la messagerie électronique.

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour
l’impression des rapports d’émission :

• AVEC : un rapport est émis lorsque l’émission s’est
correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitive­ment abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par
demande d’émission) ;

• SANS : pas de rapport d’émission, néanmoins votre
terminal répertorie dans son journal d’émission toutes
les émissions réalisées ;

• SYSTÉMATIQUE : un rapport est imprimé à chaque
tentative d’émission ;

• SUR ÉCHEC : un rapport est imprimé uniquement
lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par
un échec et que la demande d’émission est définitive­ment abandonnée.

Pour sélectionner le type du rapport :

1 Appuyez sur RAPPORT D'ÉMISSION.
2 Sélectionnez le type de rapport désiré dans la liste.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Gestion PC

Désenregistrer un PC

Ce menu vous permet de supprimer un ou plusieurs PC
enregistré(s) sur le terminal via le logiciel Kit PC.

Pour désenregistrer un PC depuis le terminal :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > GESTION PC.
3 Appuyez sur DÉSENREGISTRER PC!.
4 Si plusieurs PC sont enregistrés, sélectionnez le

PC désiré dans la liste proposée.

5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Télérelève et Télémaintenance

La télérelève et la télémaintenance, fonctions liées à un
contrat de maintenance, sont mises en service par votre
installateur.

Ces fonctions ont pour objectif de communiquer à un
centre serveur les informations indispensables :

• à l’approvisionnement automatique de fournitures
consommables ;

• aux opérations de maintenance préventive.

Votre terminal émettra alors automatiquement toutes les
informations relatives à son identification et à son
entretien vers le centre serveur.

Il vous est également possible d’imprimer les informations
de télérelève / télémaintenance de votre terminal, ou de
lancer une émission manuelle de ces informations vers le
centre serveur.

4 - Configurer le terminal et les services

Note

Ce menu n’est disponible que si un PC est
enregistré sur le terminal via le Kit PC.

Définir le PC enregistré par défaut

Ce menu vous permet de spécifier le PC utilisé par la
fonction Scan to PC.

Pour définir le PC enregistré sur le terminal :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > GESTION PC.
3 Appuyez sur PC ENREGISTRÉS.
4 Si plusieurs PC sont enregistrés, sélectionnez le

PC désiré dans la liste proposée.

5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Connexion au centre serveur

La connexion au centre serveur est configurable sur le
terminal. Ces informations vous sont communiquées
avec le contrat de maintenance.

Pour consulter / configurer la connexion au centre
serveur :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

INTERNET PAR TÉLÉPHONE > TÉLÉ­MAINTENANCE.

3 Appuyez sur NUMÉRO DE TÉLÉPHONE. Saisis-

sez le numéro de téléphone du centre serveur. Ap­puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur IDENTIFIANT. Saisissez l’identifiant

de connexion au centre serveur. Appuyez sur OK
pour valider le nouveau réglage.

5 Appuyez sur MOT DE PASSE. Saisissez le mot de

passe de connexion au centre serveur. Appuyez
sur OK pour valider le nouveau réglage.

6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

- 44 -

MF 6990dn - Agoris C935

Déclencher une télérelève

La télérelève fonctionne selon les critères suivants :

• nombre de pages imprimées ;

• nombre de jours de fonctionnement.

Le terminal émet automatiquement toutes les
informations relatives à son identification et à son
entretien vers le centre serveur selon un intervalle et un
seuil définis par l’installateur.

Vous pouvez toutefois déclencher l’émission de ces
informations vers le centre serveur.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez [AUTRES COMMANDES] >

CONSOMMABLES.

3 Appuyez sur COMMANDE AUTOMATIQUE!.

Déclencher une télémaintenance

Utilisez cette fonction lorsque vous souhaitez autoriser
l’assistance technique à prendre la main sur le terminal.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez [AUTRES COMMANDES] >

INTERNET.

3 Appuyez sur SERVICE PAR TÉLÉPHONE!.

Imprimer / Exporter / Importer les réglages

Exporter les réglages

Cette fonction est uniquement disponible depuis le site
Web intégré.

Pour exporter les réglages courants du terminal :

1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à

distance [ 24]).

2 Sélectionnez l’onglet RÉGLAGES.
3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC.
4 Sélectionnez EXPORT.

> Une fenêtre d’enregistrement de fichier s’affiche.

5 Spécifiez le nom du fichier, le répertoire de destina-

tion et validez.

> Les réglages du terminal sont exportés au format

XML.

Importer les réglages

Cette fonction est uniquement disponible depuis le site
Web intégré.

Avertissement

Lorsque vous importez les réglages, vous
écrasez les réglages courants du terminal.

Vous ne pouvez importer que des fichiers exportés
depuis le terminal.

4 - Configurer le terminal et les services

Imprimer la liste des réglages

Pour imprimer la liste des réglages courants du terminal,
procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RAPPORTS > RÉGLAGES!.

> Le terminal imprime la liste des réglages.

Imprimer la liste des polices

Vous pouvez à tout moment imprimer la liste des polices
de caractères installées sur votre terminal.

Pour imprimer la liste des polices :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RAPPORTS > POLICES!.

> Le terminal imprime la liste des polices installées.

Note

Vous pouvez également accéder à cette
fonction via le menu FILE DES
IMPRESSIONS.

Pour importer les réglages :

1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à

distance [ 24]).

2 Sélectionnez l’onglet RÉGLAGES.
3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC.
4 Sélectionnez IMPORT.

> Une fenêtre de sélection de fichier s’affiche.

5 Sélectionnez le fichier à importer et validez.

> Les réglages sont importés sur le terminal.

Suivi et compteurs d'activité du terminal

Journal des communications

Le terminal répertorie les 25 dernières communications
réalisées (en émission et en réception) dans un journal
des communications.

Les communications consignées dans le journal sont les
suivantes :

• émission et réception de télécopies

• émission et réception de messages électroniques

• opérations scan to archive

- 45 -

MF 6990dn - Agoris C935

Une impression automatique du journal des
communications est lancée toutes les 25
communications. Toutefois, vous pouvez en demander
une impression à tout moment.

Le journal consigne pour chaque sens de communication
(émission et réception) les informations suivantes :

• date et heure d’émission ou de réception du
document ;

• identification du correspondant ;

• résolution du document ;

• nombre de pages émises ou reçues ;

• durée de la communication (uniquement pour les
télécopies) ;

• résultat de l’émission ou réception :

– mention Correct lorsque la communication s’est

bien déroulée ;

– code erreur en cas d’échec.

• cause de l’échec de communication.

Pour imprimer le journal des communications :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RAPPORTS.
3 Appuyez sur JOURNAL!.

> Le terminal imprime le journal des communications.

Compteurs d'activités

Le compteur d’utilisation du scanner consigne les
opérations de numérisation suivantes :

Compteur Description

Copie Nombre de pages numérisées

pour la copie

Télécopie Nombre de pages numérisées et

télécopiées

Scan to Mail Nombre de pages numérisées et

envoyées par messagerie
électronique

Scan to File Nombre de pages numérisées et

envoyées vers une adresse FTP
ou SMB

Scan to Key Nombre de pages numérisées et

enregistrées sur une clé USB

Scan to
Archive

Nombre de pages numérisées et
envoyées vers le serveur
d’archivage

Scan to PC Nombre de pages numérisées et

envoyées vers un PC

PC Scan Nombre de pages numérisées

depuis un PC

Total Nombre total de pages

numérisées

4 - Configurer le terminal et les services

Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs
d’activité du terminal.

Le terminal relève ainsi les informations d’utilisation :

• de l’imprimante ;

• du scanner.

Le compteur d’utilisation de l’imprimante consigne les
opérations d’impressions suivantes :

Compteur Description

Copie Nombre de pages copiées

Impression Nombre de pages imprimées

Télécopie Nombre de pages reçues par

télécopie et imprimées

Total Nombre total de pages imprimées

Pour imprimer les compteurs d’activités :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RAPPORTS.
3 Appuyez sur COMPTEURS!.

> Le terminal imprime les compteurs d’activités.

Note

Vous pouvez également accéder à cette
fonction via le menu STATUS.

Etat des consommables

Vous pouvez à tout moment contrôler l’état des
consommables.

Pour visualiser l’état des consommables :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CONSOMMABLES > AFFICHER.

> Le terminal affiche pour chaque consommable sa ca-

pacité restante, exprimée en pourcentage.

Pour imprimer l’état des consommables :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CONSOMMABLES > IMPRIMER!.

> Le terminal imprime un rapport qui consigne pour

chaque consommable sa capacité restante, exprimée
en pourcentage.

- 46 -

Informations matérielles et logicielles

Le menu STATUS regroupe les informations matérielles
et logicielles du terminal qui peuvent vous être
demandées en cas d’intervention technique ou dans le
cadre d’une opération de maintenance.

Pour accéder à ces informations :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez [AUTRES COMMANDES] >

STATUS.

MF 6990dn - Agoris C935

Les informations consultables sont les suivantes :

Menu Description

TYPE
MACHINE

NUMÉRO
SÉRIE

VERSION
FIRMWARE

OPTIONS Accès aux options installées sur

IMPRIMER
COMPTEURS!

Type de machine

Numéro de série du terminal

Version du logiciel embarqué

le terminal (bacs papier
additionnels, etc.)

Impression des compteurs :

 activités (voir Compteurs

 consommables (voir Etat des

d'activités [ 46])

consommables [ 46])

4 - Configurer le terminal et les services

- 47 -

MF 6990dn - Agoris C935

Créer et gérer des comptes utilisateurs

Le terminal offre par défaut un accès en libre service. Ses
fonctions et menus de configuration peuvent être utilisés
par tout le monde sans restriction d’accès.

Toutefois, si vous souhaitez rationaliser les ressources du
terminal au sein de votre organisation, vous pouvez
activer la gestion des droits utilisateurs et créer des
comptes utilisateurs.

Vous pouvez ainsi :

• réserver l’utilisation de certaines fonctions coûteuses
(photocopie, numérisation, émission de télécopies,
etc.) à certains utilisateurs ;

• définir des quotas d’utilisation mensuels pour chaque
utilisateur (nombre maximal de photocopies, de numé­risations, d’émissions de télécopies, etc.) ;

• contrôler et évaluer l’utilisation des ressources grâce à
la tenue de compteurs mensuels d’activités par
utilisateur ;

• déléguer les droits d’administration du terminal (accès
aux menus de configuration, gestion des comptes uti­lisateurs, etc.) à certains utilisateurs ;

• préserver la confidentialité des télécopies reçues en
définissant les utilisateurs autorisés à les visualiser et
à les imprimer.

Un compte utilisateur se caractérise par un code
utilisateur à 4 chiffres, accompagné d’une empreinte
digitale si l’utilisateur l’a enregistrée. L’exécution d’une
fonction restreinte est conditionnée par la saisie du code
utilisateur ou la lecture d’une empreinte digitale. Le
terminal autorise alors ou interdit l’exécution de la
fonction demandée par l’utilisateur en fonction des droits
attribués et des quotas définis dans son compte
utilisateur.

Activer / Désactiver la gestion des droits utilisateurs

Lorsque la gestion des droits utilisateurs est désactivée,
les fonctions du terminal sont accessibles par tout le
monde sans restriction d’accès.

Lorsque la gestion des droits utilisateurs est activée, les
fonctions que vous définissez comme restreintes sont
uniquement accessibles aux comptes utilisateurs
autorisés.

Le compte utilisateur «Admin» est le compte utilisateur
par défaut du terminal. Ce compte a les droits
administrateur et autorise donc l’accès à toutes les
fonctions du terminal, sans contrainte de quotas.
Attention, si vous activez la gestion des droits utilisateurs
et limitez l’accès à toutes les fonctions du terminal, sans
créer de comptes utilisateurs, le terminal ne pourra alors
être utilisé que par le compte utilisateur «Admin».

Pour mettre en place la gestion des droits utilisateurs,
vous devez donc :

1. activer la gestion des droits utilisateurs

2. définir les fonctions restreintes

3. créer des comptes utilisateurs

Pour activer / désactiver la gestion des droits utilisateurs,
procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES

PARAMÈTRES] > GESTION DROITS >
ACTIVATION.

3 Appuyez sur ADMINISTRATION. Sélectionnez

l’état désiré, la sélection se fait par appui sur la
case à cocher. Appuyez sur OK pour valider le
nouveau réglage.

> L’activation de la gestion des droits utilisateurs

rend accessible la liste des fonctions à restrein­dre.

4 Spécifiez les fonctions dont vous souhaitez res-

treindre l’accès aux seuls comptes utilisateurs
autorisés, en vous aidant du tableau suivant. Ap-

5 - Créer et gérer des comptes utilisateurs

- 48 -

puyez sur AUTRES PARAMÈTRES pour visuali­ser l’ensemble des fonctions disponibles.

Fonction Description / Procédure

ACCÈS WEB Sélectionnez l’état désiré :

 NON: toute personne peut accé-

der au site Web intégré du termi­nal et configurer l’appareil à
distance. Aucune identification
n’est requise.

 OUI: seuls les comptes utilisa-

teurs autorisés peuvent accéder
au site Web intégré, après s’être
identifiés.

Appuyez sur OK pour valider le
nouveau réglage.

IMPRESSION Sélectionnez l’état désiré :

 NON: toute personne peut impri-

mer sur le terminal. Aucune iden­tification n’est requise.

 OUI: seuls les comptes utilisa-

teurs autorisés peuvent imprimer
sur le terminal. Les utilisateurs
autorisés doivent envoyer leur
impression avec leur information
d’identification (impression sécu­risée). Le terminal annule les
autres demandes d’impression.

Appuyez sur OK pour valider le
nouveau réglage.

COPIE Sélectionnez l’état désiré :

 NON: toute personne peut photo-

copier sur le terminal. Aucune
identification n’est requise.

 OUI: seuls les comptes utilisa-

teurs autorisés peuvent photoco­pier sur le terminal, après s’être
identifiés.

Appuyez sur OK pour valider le
nouveau réglage.

ÉMISSION
FAX

Sélectionnez l’état désiré :
 NON: toute personne peut en-

voyer des télécopies depuis le
terminal. Aucune identification
n’est requise.

 OUI: seuls les comptes utilisa-

teurs autorisés peuvent envoyer
des télécopies depuis le terminal,
après s’être identifiés.

Appuyez sur OK pour valider le
nouveau réglage.

MF 6990dn - Agoris C935

Fonction Description / Procédure

RÉCEPTION
FAX

SCAN Sélectionnez l’état désiré :

5 Une fois les réglages effectués, appuyez sur

GESTION DROITS du chemin de navigation pour

revenir au menu supérieur.

> Vous pouvez désormais créer des comptes utilisa-

teurs et leur attribuer des droits et des quotas d’utili­sation.

Lorsque l’impression automatique
des télécopies reçues est
désactivée (voir Impression
sécurisée des télécopies reçues
[ 32]), les utilisateurs désireux de
récupérer une télécopie reçue
gardée en mémoire doivent en
forcer manuellement l’impression
depuis la file d’impression. Vous
pouvez restreindre ce droit aux
seuls comptes utilisateurs
autorisés.
Sélectionnez l’état désiré :

 NON: toute personne peut visua-

liser et imprimer les télécopies
reçues gardées en mémoire
dans la file d’impression. Aucune
identification n’est requise.

 OUI: seuls les comptes utilisa-

teurs autorisés peuvent visuali­ser et imprimer les télécopies
reçues gardées en mémoire
dans la file d’impression, après
s’être identifiés.

Appuyez sur OK pour valider le
nouveau réglage.

 NON: toute personne peut effec-

tuer les opérations de numérisa­tion et d’envoi de documents
disponibles dans la fonction
SCAN. Aucune identification
n’est requise.

 OUI: seuls les comptes utilisa-

teurs autorisés peuvent effectuer
les opérations de numérisation et
d’envoi de documents disponi­bles dans la fonction SCAN,
après s’être identifiés.

Appuyez sur OK pour valider le
nouveau réglage.

5 - Créer et gérer des comptes utilisateurs

- 49 -

MF 6990dn - Agoris C935

Créer un compte utilisateur

Propriété Description

Lorsque la gestion des droits utilisateurs est activée, vous
devez avoir les droits administrateur du terminal (par
défaut, compte utilisateur «Admin») pour créer des
comptes utilisateurs. Vous pouvez créer jusqu’à 49
comptes utilisateurs.

Pour créer un compte utilisateur, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES

PARAMÈTRES] > GESTION DROITS > CRÉER
UTILISATEUR.

> La liste des propriétés du nouveau compte utilisa-

teur s’affiche à l’écran. Appuyez sur AUTRES
PARAMÈTRES pour visualiser l’ensemble des
propriétés.

3 Spécifiez les propriétés du compte utilisateur en

vous aidant du tableau suivant. Appuyez sur OK
pour valider chacune des propriétés modifiées.

Propriété Description

Code Code à 4 chiffres généré par le

terminal. Ce code est unique et
personnel.
L’administrateur peut modifier le
code utilisateur, et doit le
communiquer à l’utilisateur.

Niveau de
sécurité

Droit
Administration

Droit Accès
Web

Droit
Impression
Noir&Blanc

Définit le laps de temps pendant
lequel l’identification du compte
utilisateur reste active sur le
terminal, avant déconnexion
automatique du compte
utilisateur :

 Bas: l’identification du compte

 Moyen: l’identification du

 Élevé: l’identification du

 Absolu: l’utilisateur doit

Attribue au compte utilisateur le
droit administrateur du terminal.

Attribue au compte utilisateur le
droit d’accéder au site Web
intégré et de configurer le
terminal à distance.

Attribue au compte utilisateur le
droit d’imprimer des documents
en noir&blanc sur le terminal.

utilisateur reste active pen­dant 180 secondes.

compte utilisateur reste active
pendant 60 secondes.

compte utilisateur reste active
pendant 15 secondes.

s’identifier à chaque utilisation
d’une fonction restreinte.

Droit
Impression
Couleur

Droit Copie
Noir&Blanc

Droit Copie
Couleur

Droit Émission
Télécopie

Droit
Réception
Télécopie

Droit
Numérisation

Quota
Impression
Noir&Blanc

Quota
Impression
Couleur

Quota Copie
Noir&Blanc

Quota Copie
Couleur

Quota
Émission
Télécopie

Quota
Numérisation

Attribue au compte utilisateur le
droit d’imprimer des documents
en couleur sur le terminal.

Attribue au compte utilisateur le
droit de photocopier des
documents en noir&blanc sur le
terminal.

Attribue au compte utilisateur le
droit de photocopier des
documents en couleur sur le
terminal.

Attribue au compte utilisateur le
droit d’envoyer des télécopies
depuis le terminal.

Attribue au compte utilisateur le
droit de visualiser et imprimer
les télécopies reçues gardées
en mémoire dans la file
d’impression.

Attribue au compte utilisateur le
droit d’effectuer des opérations
Scan to de numérisation et
d’envoi de documents.

Définit le nombre maximal
d’impressions en noir&blanc que
le compte utilisateur est autorisé
à effectuer par mois
(maximum 10000 pages).

Définit le nombre maximal
d’impressions en couleur que le
compte utilisateur est autorisé à
effectuer par mois
(maximum 10000 pages).

Définit le nombre maximal de
photocopies en noir&blanc que
le compte utilisateur est autorisé
à effectuer par mois
(maximum 10000 pages).

Définit le nombre maximal de
photocopies en couleur que le
compte utilisateur est autorisé à
effectuer par mois
(maximum 10000 pages).

Définit le nombre maximal de
télécopies que le compte
utilisateur est autorisé à envoyer
par mois (maximum 10000
pages).

Définit le nombre maximal de
numérisations que le compte
utilisateur est autorisé à
effectuer par mois
(maximum 10000 pages).

5 - Créer et gérer des comptes utilisateurs

- 50 -

MF 6990dn - Agoris C935

Note

Seul l’utilisateur peut spécifier son nom, son
adresse électronique et enregistrer son em­preinte digitale dans son compte utilisateur
(voir Personnaliser son compte utilisateur /



empreinte digitale [

22]).

4 Une fois le compte utilisateur créé, appuyez sur :

> GESTION DROITS du chemin de navigation pour

revenir au menu supérieur.

> la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

Le compte utilisateur créé peut être utilisé
immédiatement. Vous pouvez communiquer le code à
l’utilisateur.

Modifier un compte utilisateur

Les modifications apportées à un compte utilisateur ont
un effet immédiat.

Pour modifier les droits et les quotas d’un compte
utilisateur, procédez comme suit :

Droits administrateur

Note

Vous devez avoir les droits administrateur
du terminal pour accéder à cette fonction.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES

PARAMÈTRES] > GESTION DROITS >
MODIFIER UTILISATEUR.

> La liste des comptes utilisateurs existants s’affi-

che à l’écran. Utilisez les flèches haut et bas pour
visualiser l’ensemble de la liste.

3 Sélectionnez le compte utilisateur à modifier et ap-

puyez sur OK.

4 Effectuez les modifications désirées. Aidez-vous

de la procédure de création d’un compte utilisateur
pour modifier les propriétés souhaitées.

5 Une fois le compte utilisateur modifié, appuyez

sur :

> GESTION DROITS du chemin de navigation pour

revenir au menu supérieur.

> la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

Supprimer un compte utilisateur

La suppression d’un compte utilisateur à un effet
immédiat et entraîne :

• l’invalidité de son identification (code utilisateur et em­preinte digitale ne sont plus reconnus) ;

• la suppression de ses impressions sécurisées dans la
file d’impression ;

• la suppression de ses compteurs d’utilisation.

Le compte utilisateur «Admin» ne peut pas être supprimé.

Pour supprimer un compte utilisateur, procédez comme
suit :

Droits administrateur

Note

Vous devez avoir les droits administrateur
du terminal pour accéder à cette fonction.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES

PARAMÈTRES] > GESTION DROITS >
SUPPRIMER UTILISATEUR.

> La liste des comptes utilisateurs existants s’affi-

che à l’écran. Utilisez les flèches haut et bas pour
visualiser l’ensemble de la liste.

3 Sélectionnez le compte utilisateur à supprimer et

appuyez sur OK.

> Le compte utilisateur sélectionné est supprimé.

Imprimer la liste des comptes utilisateurs

L’impression de la liste des comptes utilisateurs
répertorie pour chaque compte utilisateur existant sur le
terminal les informations suivantes :

• code utilisateur à 4 chiffres

• nom personnalisé du compte utilisateur

• les droits et les quotas d’utilisation des fonctions du
terminal

Droits administrateur

Note

Vous devez avoir les droits administrateur
du terminal pour accéder à cette fonction.

Pour imprimer la liste des comptes utilisateurs, procédez
comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RAPPORTS > DROITS

UTILISATEURS!.

> Le terminal imprime la liste des comptes utilisateurs.

5 - Créer et gérer des comptes utilisateurs

- 51 -

MF 6990dn - Agoris C935

Rapports et compteurs d'utilisation des comptes utilisateurs

La gestion des droits utilisateurs vous permet de contrôler
et évaluer l’utilisation des fonctions du terminal grâce à la
tenue de compteurs d’utilisation mensuels par utilisateur.

Le terminal tient en effet des compteurs d’utilisation pour
chaque compte utilisateur existant :

• lorsque la gestion des droits utilisateurs est activée ;

• uniquement pour les fonctions restreintes (dont l’utili­sation n’est pas en libre service).

A chaque fin de mois, le terminal génère une impression
sécurisée sous le compte utilisateur «Admin» d’un
rapport qui consigne pour chaque compte utilisateur les
quotas et les compteurs d’utilisation. Les compteurs
d’utilisation sont alors remis à zéro.

Note

Si le compte utilisateur «Admin» spécifie
une adresse électronique, le rapport est
également envoyé par courrier électro­nique.

Si vous disposez des droits administrateur sur le terminal,
vous pouvez à tout moment effectuer les opérations
suivantes :

• imprimer un rapport intermédiaire

• envoyer un rapport intermédiaire par courrier électro­nique

• exporter un rapport intermédiaire

• ré-initialiser les compteurs d’utilisation

Pour envoyer un rapport intermédiaire des compteurs
d’utilisation, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES

PARAMÈTRES] > GESTION DROITS >
COMPTEURS.

3 Appuyez sur ENVOYER.

> Le terminal envoie le rapport intermédiaire des comp-

teurs d’utilisation à l’adresse électronique spécifiée
dans le compte utilisateur «Admin».

Ré-initialiser les compteurs d’utilisation

Cette action remet à zéro tous les compteurs d’utilisation
de tous les comptes utilisateurs pour le mois courant.

Pour ré-initialiser les compteurs d’utilisation, procédez
comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES

PARAMÈTRES] > GESTION DROITS >
COMPTEURS.

3 Appuyez sur EFFACER.

> Les compteurs d’utilisation du mois courant sont re-

mis à zéro.

5 - Créer et gérer des comptes utilisateurs

Imprimer un rapport intermédiaire

L’impression d’un rapport intermédiaire n’affecte pas les
impressions mensuelles des compteurs d’utilisation.

Pour imprimer un rapport intermédiaire des compteurs
d’utilisation, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES

PARAMÈTRES] > GESTION DROITS >
COMPTEURS.

3 Appuyez sur IMPRIMER.

> Le terminal imprime le rapport intermédiaire des

compteurs d’utilisation.

Envoyer un rapport intermédiaire

L’envoi d’un rapport intermédiaire n’affecte pas les
impressions mensuelles des compteurs d’utilisation.

Cette action permet d’envoyer un rapport intermédiaire
des compteurs d’utilisation par courrier électronique à
l’utilisateur «Admin», à condition que ce compte
utilisateur spécifie une adresse électronique.

- 52 -

MF 6990dn - Agoris C935

Photocopier des documents

Votre terminal vous offre la possibilité de faire des
photocopies en un ou plusieurs exemplaires.

Vous pouvez également régler de nombreux paramètres
afin de réaliser des photocopies selon votre convenance.

Bien choisir les options de photocopie

La reliure

Le terme reliure fait référence à la manière dont les
feuilles imprimées sont réunies pour constituer un livre.
Deux reliures sont possibles : bords longs et bords courts.

Ce mode n’est disponible que depuis le scanner à
défilement.

6 - Photocopier des documents

Reliure Bord long

Les pages s’impriment de manière à être reliées sur le
côté gauche et être tournées de droite à gauche.

Reliure Bord court

Les pages s’impriment de manière à être reliées au
sommet et être tournées de bas en haut.

La copie mosaïque

Le mode mosaïque permet de photocopier plusieurs
pages sur 1 seule. Les combinaisons possibles sont
SANS (1 -> 1), 2 -> 1 ou 4 -> 1.

La copie poster

Le mode poster permet de faire la photocopie d’une page
vers plusieurs pages. Les combinaisons possibles sont
SANS (1 -> 1), 1 -> 4 ou 1 -> 9.

Ce mode n’est disponible que depuis le scanner à plat.

- 53 -

MF 6990dn - Agoris C935

Le zoom

Le paramètre zoom permet d’agrandir ou réduire le
document original. La valeur du zoom est comprise entre
25% et 400%.

La configuration de cette fonction dépend de deux
paramètres, ÉCHELLE et ZOOM. Le tableau suivant
résume les possibilités offertes en fonction des valeurs
définies :

ECHELLE ZOOM

1:1 Inactif

ZOOM La valeur du zoom est définie

dans le paramètre ZOOM. Cette
valeur peut être saisie ou
sélectionnée dans la liste de
valeurs prédéfinies.

CONVERSION
DE FORMAT

La mise à l’échelle est faite
automatiquement en fonction
des formats de papier qui sont
définis dans les paramètres

FORMAT D'ANALYSE et
PAPIER IMPRIMÉ.

Photocopie simple

Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont
appliqués.

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à photocopier (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents
originaux [ 20]).

2 Appuyez sur la touche COPY.
3 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez

sur OK.

4 Appuyez sur la touche pour photocopier le do-

Photocopie Recto/Verso

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à photocopier (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents
originaux [ 20]).

2 Appuyez sur la touche COPY.
3 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez

sur OK.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à
l’ensemble des réglages disponibles.

4 Appuyez sur DUPLEX.
5 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-

puyez sur OK pour valider.

Mode Recto/

Verso

R/V -> R/V document en entrée recto/verso

document de sortie recto/verso

RECTO ->
R/V

R/V ->
RECTO

RECTO ->
RECTO

document en entrée recto seul
document de sortie recto/verso

document en entrée recto/verso
document de sortie recto seul

document en entrée recto seul
document de sortie recto seul

6 Pour modifier le type de reliure, appuyez sur BORD

DE RELIURE. Sélectionnez l’option désirée dans

la liste (voir la section Reliure [ 53]). Appuyez sur

OK pour valider.

7 Appuyez sur la touche pour photocopier le do-

cument en noir&blanc ou sur la touche pour
photocopier le document en couleur.

Droits utilisateurs

Note

Description

6 - Photocopier des documents

cument en noir&blanc ou sur la touche pour
photocopier le document en couleur.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

- 54 -

MF 6990dn - Agoris C935

Photocopie avec économie de toner

Le mode TONER SAVE permet de diminuer la quantité
de toner consommée sur la page et de réduire ainsi les
coûts d'impression.

Lorsque vous utilisez ce mode, la consommation de toner
est réduite et l'impression est plus claire.

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à photocopier (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents
originaux [ 20]).

2 Appuyez sur la touche COPY.
3 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez

sur OK.
4 Appuyez sur TONER SAVE.
5 Sélectionnez l’état désiré, la sélection se fait par

appui sur la case à cocher.

6 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

7 Appuyez sur la touche pour photocopier le do-

cument en noir&blanc ou sur la touche pour

photocopier le document en couleur.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

Photocopie élaborée

La copie élaborée permet de faire des réglages
particuliers pour la photocopie en cours.

1 Mettez en place le document à photocopier (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents

originaux [ 20]).

2 Appuyez sur la touche COPY.
3 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez

sur OK.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à
l’ensemble des réglages disponibles.

4 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.

Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre

document parmi les options disponibles puis ap-

puyez sur OK pour valider.

Résolu-

tion

Description

RAPIDE Basse résolution.

HYBRIDE Résolution adaptée aux documents

avec trames (magazines, pages de
couverture, etc.). Utilisez cette
résolution pour éviter les problèmes
de tramage.

TEXTE Résolution adaptée aux documents

contenant du texte.

TEXTE ET
IMAGE

Résolution adaptée aux documents
contenant du texte et des images
couleur.

PHOTO Résolution adaptée aux documents

contenant des images couleur, des
photographies.

5 Pour modifier le contraste, appuyez sur

CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux

adapté à votre document parmi les options disponi­bles. Appuyez sur OK pour valider.

6 Pour modifier la luminosité, appuyez sur

LUMINOSITÉ. Sélectionnez la luminosité la mieux

adaptée à votre document parmi les options dispo­nibles. Appuyez sur OK pour valider.

7 Pour activer/désactiver l’option assemblée, ap-

puyez sur COPIE ASSEMBLÉE. La sélection se
fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK
pour valider.

Option as-

semblée

Description

OUI L’imprimante assemble les copies du

document original.
Ex : Si vous faites trois copies d’un
document de 10 pages, le document
est copié trois fois de la page 1 à 10.

NON L’imprimante n’assemble pas les

copies du document original.
Ex : Si vous faites trois copies d’un
document de 10 pages, la page 1 est
copiée trois fois, puis la page 2, puis
la page 3 et ainsi de suite.

6 - Photocopier des documents

- 55 -

MF 6990dn - Agoris C935

8 Si l’option finisseur est installée sur le terminal,

vous pouvez sélectionner le bac de sortie et la fini-

tion du document photocopié. Appuyez sur

FINITION DE SORTIE. Sélectionnez l’option dési-

rée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.

Option Description

BAC HAUT Le document photocopié sort sur

le bac de sortie supérieur du
finisseur.

BAC BAS Le document photocopié sort sur

le bac de sortie inférieur du
finisseur.

BAC BAS ET
AGRAFÉ

Le document photocopié est
agrafé et sort sur le bac de sortie
inférieur du finisseur.

BAC BAS ET
DÉCALÉ

Le document photocopié est
décalé et sort sur le bac de sortie
inférieur du finisseur.

9 Appuyez sur TYPE DE PAPIER. Sélectionnez le

type de papier utilisé dans la liste. Appuyez sur OK

pour valider.
10 Pour modifier la taille du document photocopié, ap-

puyez sur ÉCHELLE.

Option Description

1:1 Le document est imprimé à

l’échelle 1.

ZOOM Lorsque cette option est activée,

c’est la valeur qui est définie
dans le paramètre ZOOM qui est
prise en compte.

CONVERSION
DE FORMAT

La mise à l’échelle est faite
automatiquement en fonction des
formats de papier qui sont définis
dans les paramètres FORMAT

D'ANALYSE et PAPIER
IMPRIMÉ.

11 Pour modifier le format d’analyse, appuyez sur

FORMAT D'ANALYSE. Sélectionnez le format pa-

pier du document original dans la liste. Appuyez

sur OK pour valider.
12 Pour définir le format du document de sortie, ap-

puyez sur PAPIER IMPRIMÉ. Sélectionnez l’option

désirée dans la liste et appuyez sur OK pour vali-

der.

13 Pour définir le zoom à appliquer, appuyez sur

ZOOM. Saisissez la valeur du zoom souhaité avec

le clavier virtuel ou sélectionnez une valeur parmi

les valeurs prédéfinies dans la liste. Appuyez sur

OK pour valider.
14 Si vous utilisez le scanner à défilement, vous pou-

vez imprimer vos documents en mosaïque. Ap-

puyez sur MOSAÏQUE et sélectionnez l’option

désirée dans la liste (voir la section La copie

mosaïque [ 53]). Appuyez sur OK pour valider.

15 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez im-

primer vos documents en poster. Appuyez sur
BANNIÈRE et sélectionnez l’option désirée dans la
liste (voir la section La copie poster [ 53]). Ap­puyez sur OK pour valider.

16 Appuyez sur la touche pour photocopier le do-

cument en noir&blanc ou sur la touche pour
photocopier le document en couleur.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

Photocopie carte d'identité

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l’opération en appuyant sur la touche .

La fonction Copie CARTE D'IDENTITÉ est utilisée pour
copier les deux côtés d’une carte d’identité ou d’un
document de type permis de conduire sur une feuille de
format A4 (taille du document original < A5) ou sur une
feuille au format Letter (taille du document original
< Statement).

L’écran affiche les instructions utiles (lorsque le document
original doit être placé, lorsque le document doit être
retourné, etc.) et vous demande une confirmation pour
lancer la tâche.

1 Appuyez sur la touche COPY.
2 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez

sur OK.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à
l’ensemble des réglages disponibles.

3 Appuyez sur CARTE D'IDENTITÉ. Activez le mode

de copie Carte d’identité. La sélection se fait par
appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour
valider.

4 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.

Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre

6 - Photocopier des documents

- 56 -

MF 6990dn - Agoris C935

document parmi les options disponibles puis ap-

puyez sur OK pour valider.

Résolu-

tion

Description

RAPIDE Basse résolution.

HYBRIDE Résolution adaptée aux documents

avec trames (magazines, pages de
couverture, etc.). Utilisez cette
résolution pour éviter les problèmes
de tramage.

TEXTE Résolution adaptée aux documents

contenant du texte.

TEXTE ET
IMAGE

Résolution adaptée aux documents
contenant du texte et des images
couleur.

PHOTO Résolution adaptée aux documents

contenant des images couleur, des
photographies.

9 Appuyez sur la touche pour photocopier le do-

cument en noir&blanc ou sur la touche pour
photocopier le document en couleur.

> Le document est analysé.

10 Retournez votre document puis appuyez sur OK

pour valider.

Le terminal imprime une copie de votre document.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

6 - Photocopier des documents

Note

Pour un résultat optimal, sélectionnez la ré­solution PHOTO.

5 Pour modifier le contraste, appuyez sur

CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux

adapté à votre document parmi les options disponi-

bles. Appuyez sur OK pour valider.

6 Pour modifier la luminosité, appuyez sur

LUMINOSITÉ. Sélectionnez la luminosité la mieux

adaptée à votre document parmi les options dispo-

nibles. Appuyez sur OK pour valider.
7 Appuyez sur TYPE DE PAPIER. Sélectionnez le

type de papier utilisé dans la liste. Appuyez sur OK

pour valider.
8 Placez votre carte d’identité ou tout autre docu-

ment officiel contre la vitre du scanner à plat, com-

me indiqué ci-dessous :

- 57 -

MF 6990dn - Agoris C935

Télécopier des documents

Transmission de télécopies

Emission simple

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à télécopier (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents

originaux [ 20]).

2 Appuyez sur la touche FAX.
3 Saisissez le numéro du destinataire avec le clavier

virtuel ou sélectionnez le destinataire de l’une des

manières suivantes :

Pour sélectionner
un destinataire...

depuis le carnet
d’adresses

alors...

Appuyez sur CARNET ADR
puis :

 Sélectionnez le contact ou

la liste de contacts souhai­té(e) parmi les entrées du
carnet d’adresses. Utilisez
les flèches haut et bas pour
visualiser l’ensemble des
entrées du carnet d’adres­ses.

OU

 Saisissez les premières

lettres du nom de votre cor­respondant avec le clavier
virtuel, et ajoutez des let­tres jusqu’à affichage du
nom complet du corres­pondant souhaité.

Pour sélectionner
un destinataire...

parmi les favoris
du carnet
d’adresses

parmi les 10
derniers
destinataires en
mémoire

4 Pour ajouter d’autres destinataires, appuyez sur la

touche et spécifiez le deuxième destinataire
(voir étape précédente). Répétez l’opération pour
chaque destinataire à ajouter (10 contacts ou listes
de contacts maximum).

Note

Si vous avez déjà saisi un destinataire, mais
que vous décidez finalement de le suppri-

mer, utilisez les touches et pour le sé­lectionner, puis appuyez sur la touche

pour le supprimer.

5 Appuyez sur OK pour valider le(s) destinataire(s)

saisi(s).

6 Appuyez sur la touche ou pour transmettre

le document.

Droits utilisateurs

Note

Appuyez sur FAVORI puis :

 Sélectionnez le contact ou

la liste de contacts souhai­té(e). Utilisez les flèches
haut et bas pour visualiser
l’ensemble des favoris du
carnet d’adresses.

OU

 Saisissez les premières

lettres du nom de votre cor­respondant avec le clavier
virtuel, et ajoutez des let­tres jusqu’à affichage du
nom complet du corres­pondant souhaité.

Appuyez sur BIS.
Sélectionnez le destinataire
souhaité. Utilisez les flèches
haut et bas pour visualiser
l’ensemble des destinataires
en mémoire.

alors...

7 - Télécopier des documents

- 58 -

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

MF 6990dn - Agoris C935

Emission élaborée

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à télécopier (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents

originaux [ 20]).

2 Appuyez sur la touche FAX.
3 Saisissez le numéro du destinataire avec le clavier

virtuel ou sélectionnez le destinataire de l’une des

manières suivantes :

Pour sélectionner
un destinataire...

depuis le carnet
d’adresses

parmi les favoris
du carnet
d’adresses

parmi les 10
derniers
destinataires en
mémoire

alors...

Appuyez sur CARNET ADR
puis :

 Sélectionnez le contact ou

la liste de contacts souhai­té(e) parmi les entrées du
carnet d’adresses. Utilisez
les flèches haut et bas pour
visualiser l’ensemble des
entrées du carnet d’adres­ses.

OU

 Saisissez les premières

lettres du nom de votre cor­respondant avec le clavier
virtuel, et ajoutez des let­tres jusqu’à affichage du
nom complet du corres­pondant souhaité.

Appuyez sur FAVORI puis :
 Sélectionnez le contact ou

la liste de contacts souhai­té(e). Utilisez les flèches
haut et bas pour visualiser
l’ensemble des favoris du
carnet d’adresses.

OU

 Saisissez les premières

lettres du nom de votre cor­respondant avec le clavier
virtuel, et ajoutez des let­tres jusqu’à affichage du
nom complet du corres­pondant souhaité.

Appuyez sur BIS.
Sélectionnez le destinataire
souhaité. Utilisez les flèches
haut et bas pour visualiser
l’ensemble des destinataires
en mémoire.

4 Pour ajouter d’autres destinataires, appuyez sur la

touche et spécifiez le deuxième destinataire
(voir étape précédente). Répétez l’opération pour
chaque destinataire à ajouter (10 contacts ou listes
de contacts maximum).

Note

Si vous avez déjà saisi un destinataire, mais
que vous décidez finalement de le suppri-

mer, utilisez les touches et pour le sé­lectionner, puis appuyez sur la touche

pour le supprimer.

5 Appuyez sur OK pour valider le(s) destinataire(s)

saisi(s).

6 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.

Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre
document parmi les options disponibles puis ap­puyez sur OK pour valider.

Qualité Description

NORMAL Résolution adaptée aux documents

de bonne qualité ne contenant pas
de dessins et/ou de petits détails.

FIN Résolution adaptée aux documents

contenant des dessins ou des petits
caractères.

SUPER
FIN

Résolution adaptée aux documents
contenant des dessins (aux traits
très fins) ou des caractères de très
petite taille (à condition que le
télécopieur récepteur puisse les
traiter).

PHOTO Résolution adaptée aux documents

contenant des images couleur et/ou
des photographies.

7 Pour modifier le contraste, appuyez sur

CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux

adapté à votre document parmi les options disponi­bles. Appuyez sur OK pour valider.

8 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre

document est recto/verso, appuyez sur DUPLEX
pour activer / désactiver l’analyse du document en
recto/verso. L’activation se fait par appui sur la
case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

9 Pour modifier le type de reliure, appuyez sur BORD

DE RELIURE. Sélectionnez l’option désirée dans

la liste (voir la section Reliure [ 53]). Appuyez sur

OK pour valider.

10 Pour spécifier le nombre de pages du document

avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE
PAGES. Saisissez le nombre de pages du docu-

ment avec le clavier virtuel ou le clavier numérique.
Appuyez sur OK pour valider.

11 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple,

appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez
l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désacti-

7 - Télécopier des documents

- 59 -

MF 6990dn - Agoris C935

ver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [ 21]).

Appuyez sur OK pour valider.

12 Appuyez sur la touche ou pour transmettre

le document.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

Emission différée

Cette fonction vous permet de transmettre un document
ultérieurement.

Pour programmer une émission différée :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l’opération en appuyant sur la touche .

Pour sélectionner
un destinataire...

parmi les favoris
du carnet
d’adresses

parmi les 10
derniers
destinataires en
mémoire

alors...

Appuyez sur FAVORI puis :

 Sélectionnez le contact ou

la liste de contacts souhai­té(e). Utilisez les flèches
haut et bas pour visualiser
l’ensemble des favoris du
carnet d’adresses.

OU

 Saisissez les premières

lettres du nom de votre cor­respondant avec le clavier
virtuel, et ajoutez des let­tres jusqu’à affichage du
nom complet du corres­pondant souhaité.

Appuyez sur BIS.
Sélectionnez le destinataire
souhaité. Utilisez les flèches
haut et bas pour visualiser
l’ensemble des destinataires
en mémoire.

7 - Télécopier des documents

1 Mettez en place le document à télécopier (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents

originaux [ 20]).

2 Appuyez sur la touche FAX.
3 Saisissez le numéro du destinataire avec le clavier

virtuel ou sélectionnez le destinataire de l’une des

manières suivantes :

Pour sélectionner
un destinataire...

depuis le carnet
d’adresses

Appuyez sur CARNET ADR
puis :

alors...

 Sélectionnez le contact ou

la liste de contacts souhai­té(e) parmi les entrées du
carnet d’adresses. Utilisez
les flèches haut et bas pour
visualiser l’ensemble des
entrées du carnet d’adres­ses.

OU

 Saisissez les premières

lettres du nom de votre cor­respondant avec le clavier
virtuel, et ajoutez des let­tres jusqu’à affichage du
nom complet du corres­pondant souhaité.

4 Pour ajouter d’autres destinataires, appuyez sur la

touche et spécifiez le deuxième destinataire
(voir étape précédente). Répétez l’opération pour
chaque destinataire à ajouter (10 contacts ou listes
de contacts maximum).

Note

Si vous avez déjà saisi un destinataire, mais
que vous décidez finalement de le suppri-

mer, utilisez les touches et pour le sé­lectionner, puis appuyez sur la touche

pour le supprimer.

5 Appuyez sur OK pour valider le(s) destinataire(s)

saisi(s).

6 Pour modifier la date d’émission, appuyez sur

DATE. Saisissez la date désirée avec le clavier vir-

tuel. Utilisez les touches et pour passer d’un
caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la

touche pour effacer un caractère. Appuyez
sur OK pour valider.

7 Pour modifier l’heure d’émission, appuyez sur

HEURE. Saisissez l’heure désirée avec le clavier

virtuel. Utilisez les touches et pour passer d’un
caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la

touche pour effacer un caractère. Appuyez
sur OK pour valider.

8 Appuyez sur la touche ou pour transmettre

le document.

Votre document est mémorisé et mis en attente dans la
file d’émission. Il sera transmis à la date et l’heure

- 60 -

MF 6990dn - Agoris C935

programmées.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

Arrêter une émission en cours

L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit
le type d’émission, mais cet arrêt est différent selon que
l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.

• Pour une émission mono-destinataire, le document
est supprimé.

• Pour une émission multi-destinataires, seul le destina­taire dont l’émission est en cours au moment de l’arrêt
est supprimé de la file d’attente d’émission.

Pour arrêter une émission en cours :

1 Appuyez sur la touche .

> Un message vous demandant de confirmer l’arrêt

s’affiche à l’écran.

2 Appuyez sur OK pour confirmer l’arrêt de l’émis-

sion en cours.

Imprimer les télécopies reçues en mémoire

Lorsque l’impression sécurisée des documents reçus est
activée, le terminal garde en mémoire les télécopies
reçues afin d’en garantir la confidentialité.

Pour récupérer une télécopie reçue et gardée en
mémoire :

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Appuyez sur FILE DES IMPRESSIONS.
3 Appuyez sur FORCER!.

> Les télécopies reçues et gardées en mémoire

sont identifiées par le type IMPRESSION FAX

RETENUE.

4 Sélectionnez la télécopie désirée.

Le terminal imprime la télécopie sélectionnée.

Suivi des émissions de télécopies

7 - Télécopier des documents

En cas d’émission multi-destinataires, vous pouvez
supprimer les autres destinataires depuis la file
d’émission (voir Supprimer un document en attente
d'émission [ 62]).

Si le terminal est paramétré pour imprimer un rapport
d’émission (reportez-vous à la section Rapport
d’émission [ 30]), le rapport d’émission s’imprime, vous
indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé
par l’opérateur.

Réception de télécopies

La réception de télécopies dépend du paramétrage de
votre terminal.

Par défaut, le terminal imprime les télécopies reçues au
fur et à mesure de la réception de télécopies.

Si l’administrateur a activé l’impression sécurisée des
télécopies reçues, les utilisateurs désireux de récupérer
un document gardé en mémoire doivent en forcer
manuellement l’impression depuis la file d’impression du
terminal.

La file d'attente d'émission regroupe vos demandes :

• en cours d'émission,

• en attente d’émission (précédées par d’autres deman­des ou attendant une nouvelle tentative d’émission),

•différées,

• rejetées (arrêtées ou nombre maximal de tentatives
atteint).

Accéder à la file d’attente d’émission

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Appuyez sur FILE DES ÉMISSIONS.

La file d’émission vous offre la possibilité d’effectuer les
actions suivantes :

• Forcer l’émission d’une demande (en attente ou reje­tée)

• Modifier le(s) destinataire(s) d’une demande d’émis­sion (en attente)

• Modifier la date / l’heure d’émission d’une demande

• Supprimer une demande d’émission (en attente ou re­jetée)

• Imprimer un document en attente d'émission

Les paramètres permettant de personnaliser l’impression
des télécopies reçues sont décrits dans la section
Paramètres de réception télécopie [ 32].

- 61 -

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Forcer une demande d'émission

Pour forcer ou relancer l’émission d’une télécopie en
attente ou rejetée, procédez comme suit :

1 Appuyez sur FORCER!.

> Les télécopies sont identifiées par le type FAX.

2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis

appuyez sur OK.

Votre demande d’émission devient prioritaire. Le
document correspondant est émis dès que la ligne
téléphonique est disponible à l’émission.

Modifier une demande d'émission

Pour modifier une demande d’émission depuis la file
d’attente d’émission, procédez comme suit :

1 Appuyez sur AFFICHER/MODIFIER!.

> Les télécopies sont identifiées par le type FAX.

2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis

appuyez sur OK.

> Les options d’émission de la demande sélection-

née s’affichent.

3 Pour modifier le(s) destinataire(s), appuyez sur

DESTINATAIRE. Apportez les modifications dési-
rées puis appuyez sur OK pour valider.

4 Pour modifier la date d’émission, appuyez sur

DATE. Spécifiez la date désirée puis appuyez sur
OK pour valider.

5 Pour modifier l’heure d’émission, appuyez sur

HEURE. Spécifiez l’heure désirée puis appuyez
sur OK pour valider.

Imprimer un document en attente d'émission

Pour imprimer un document en attente d’émission,
procédez comme suit :

1 Appuyez sur IMPRIMER UN DOCUMENT!.

> Les télécopies sont identifiées par le type FAX.

2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis

appuyez sur OK.

7 - Télécopier des documents

Supprimer un document en attente d'émission

Pour supprimer une demande d’émission depuis la file
d’attente d’émission, et ainsi en annuler l’émission,
procédez comme suit :

Note

La suppression d’une demande d’émission
est irréversible.

1 Appuyez sur SUPPRIMER!.

> Les télécopies sont identifiées par le type FAX.

2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis

appuyez sur OK.

La demande d’émission sélectionnée disparaît alors de la
file d’attente d’émission.

- 62 -

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Imprimer des documents

Votre terminal vous offre de nombreuses options
d’impression.

Vous pouvez notamment régler de nombreux paramètres
afin de réaliser vos travaux d’impression selon votre
convenance.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

Conditions requises

Pour pouvoir imprimer sur le terminal, vous devez au
préalable avoir installé sur votre ordinateur les pilotes
d’impression disponibles dans le kit PC.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
Fonctions PC [ 88].

Bien choisir les options d’impression

Vous trouverez dans cette section une description par
onglet des options d’impression disponibles dans le pilote
d’impression du terminal.

Pour accéder à ces options, lancez une impression
depuis votre ordinateur, sélectionnez le terminal dans la
liste des imprimantes disponibles puis cliquez sur les
options d’impression.

Onglet Papier

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :

• spécifier le nombre de copies du document à impri­mer. En cas d’impression en plusieurs exemplaires,
n’hésitez pas à utiliser l’option d’assemblage des co­pies.

• définir le format et le type de papier à utiliser pour im­primer le document en fonction des formats et des ty­pes papier chargés dans les bacs papier du terminal,
ou activer la sélection et la vérification automatiques
du papier à utiliser par le terminal.

• si l’option finisseur est installée sur le terminal, vous
pouvez sélectionner le bac de sortie et la finition du
document imprimé :

– sortie du document imprimé sur le bac inférieur du

finisseur

– sortie du document imprimé sur le bac supérieur

du finisseur

– agrafage et sortie du document imprimé sur le bac

supérieur du finisseur

– décalage et sortie du document imprimé sur le

bac supérieur du finisseur

• activer l’impression recto/verso du document en sé­lectionnant le type de reliure souhaité : bords longs ou
bords courts (voir la section La reliure [ 53]).

• spécifier l’orientation du document à imprimer (por­trait ou paysage) ou lui appliquer une rotation de 180°.

• imprimer plusieurs pages du document sur une
même page (16 au maximum), les entourer d’une bor­dure, en modifier la disposition.

L’impression en mode livret vous permet quant à elle
d’imprimer le document sur un format papier double
du format du document spécifié. Vous pourrez ainsi
plier le document en deux afin d’obtenir un livret.

Onglet Formats personnalisés

8 - Imprimer des documents

Un aperçu vous permet de contrôler en temps réel les
options d’impression qui s’appliquent à votre document.

Note

La disponibilité et l’accès aux options d’im­pression peuvent varier en fonction du sy­stème d’exploitation utilisé et des pilotes
d’impression installés.

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :

• créer un format papier personnalisé. Le format papier
personnalisé deviendra alors disponible dans la liste
des formats papier proposés par le terminal. Avant de
commencer, assurez-vous que le format papier que
vous souhaitez créer est compatible avec les formats
papier utilisables sur le terminal (voir
Recommandations pour le papier [ 159]).

• modifier un format papier personnalisé.

• supprimer un format papier personnalisé.

- 63 -

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Onglet Sécurité des impressions

Note

Cette fonction n’est pas disponible pour les
pilotes d’impression PostScript.

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :

• nommer le travail d’impression afin de l’identifier plus

facilement dans la file d’impression du terminal. Vous
pouvez ainsi lui attribuer un nom et lui associer un nom
utilisateur.

• activer / désactiver la mise en mémoire du travail

d’impression dans la file d’impression du terminal,
avant et / ou après impression :

– retenir avant impression: à réception du travail

d’impression, le terminal n’imprime pas automati­quement le document. Vous devrez manuelle­ment lancer l’impression du document en la
forçant directement depuis la file d’impression du
terminal. N’hésitez pas à utiliser cette fonction si
vous souhaitez être présent lors de l’impression
de votre document.

– mémoriser après impression: une fois le docu-

ment imprimé, le terminal ne supprime pas le tra­vail d’impression de la file d’impression, mais le
garde en mémoire pour une impression ultérieu­re. Vous pourrez alors manuellement relancer
l’impression du document en la forçant directe­ment depuis la file d’impression du terminal. N’hé­sitez pas à utiliser cette fonction pour mettre à
disposition des documents à imprimer sur deman­de.

– durée de vie: le travail d’impression est retenu

avant impression et / ou mémorisé après impres­sion pendant la période que vous définissez ; in­définiment ou selon le nombre d’heures spécifié.

• sécuriser l’impression du document en lui associant

un code à 4 chiffres ou une empreinte digitale. A ré­ception du travail d’impression, le terminal n’imprime
pas automatiquement le document. Vous devrez ma­nuellement lancer l’impression du document en la for­çant directement depuis la file d’impression du
terminal. Le code à 4 chiffres saisi ou l’empreinte digi­tale associée au travail d’impression vous sera alors
demandé.

Considérez toutefois ces points avant d’utiliser cette
fonction :

– si la gestion des droits est activée et la fonction

d’impression est restreinte, seuls les comptes uti­lisateurs autorisés pourront imprimer sur le termi­nal. Si votre compte utilisateur vous autorise à
imprimer, vous devrez saisir le code à 4 chiffres
ou utiliser l’empreinte digitale associés à votre
compte utilisateur. A réception du travail d’im­pression, le terminal vérifiera si les informations
d’identification correspondent à celles d’un comp­te utilisateur autorisé. Dans le cas contraire, le ter­minal supprime le travail d’impression de la file
d’impression.

Onglet Avancé

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :

• imprimer des pages de couverture avant et arrière, et
des intercalaires.

• sélectionner le bac papier contenant les pages de cou­verture avant et arrière, et les intercalaires.

• spécifier le format et le type papier sur lequel imprimer
les pages de couverture avant et arrière, et les interca­laires.

• spécifier les marges d’impression et de reliure en cas
d’impression de plusieurs pages sur une page ou en
mode livret.

Onglet Couleur

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :

• imprimer le document en couleur.

• imprimer le document en niveaux de gris.

Onglet Filigranes

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :

• insérer un filigrane dans le document à imprimer, sur
toutes les pages du document ou seulement sur la
première page.

• créer un filigrane personnalisé. Le filigrane personna­lisé deviendra alors disponible dans la liste des filigra­nes proposés par le terminal. La création de filigrane
vous laisse personnaliser le texte à insérer, spécifier
ses caractéristiques de police et définir sa position
dans le document.

• modifier un filigrane.

• supprimer un filigrane.

8 - Imprimer des documents

– si la gestion des droits est désactivée ou si la

fonction d’impression est en libre service, vous
pourrez saisir les informations d’identification de
votre choix.

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Onglet Calques

Note

Cette fonction n’est disponible que pour les
pilotes d’impression PostScript.

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :

• sélectionner un calque à utiliser. Assurez-vous que le

format et l’orientation du calque à utiliser correspon­dent au format et à l’orientation du document à impri­mer.

• ajouter ou supprimer des fichiers de calque.

• créer un calque.

• définir la superposition d’un calque et d’un document.

• imprimer le calque sur toutes les pages, la première
page, les pages paires et les pages impaires.

• placer le calque au premier plan ou en arrière-plan du
document à imprimer.

Onglet Polices

Impression simple

Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont
appliqués.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

1 Utilisez la commande Imprimer du menu Fichier

de l’application actuellement ouverte à l’écran.

2 Sélectionnez le terminal dans la liste des impriman-

tes disponibles.

3 Saisissez le nombre de copies à imprimer.
4 Cliquez sur OK pour lancer l’impression.

Vous pouvez suivre vos travaux d’impression grâce à la
file d’impression (reportez-vous à la section Suivi des
impressions [ 67]).

8 - Imprimer des documents

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :

• sélectionner le mode d’utilisation des polices.

• sélectionner le mode de transmission des polices.

Onglet Options matérielles

Cet onglet vous permet de consulter les options installées
sur le terminal (module recto/verso, bac papier
additionnel, etc.).

Onglet Réglages

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :

• restaurer les réglages d’usine.

• restaurer les options d’impression à leurs valeurs par
défaut.

• sauvegarder vos options d’impressions les plus cou­ramment utilisées. Vous pourrez ainsi les sélectionner
directement dans la boîte de sélection des réglages à
appliquer à l’impression d’un document. En cas de
modifications, vous pourrez restaurer ces options
d’impression.

Impression Recto/Verso

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

1 Utilisez la commande Imprimer du menu Fichier

de l’application actuellement ouverte à l’écran.

2 Sélectionnez le terminal dans la liste des impriman-

tes disponibles.

3 Cliquez sur Propriétés pour accéder aux options

d’impression.

4 Sélectionnez l’onglet Papier.
5 Saisissez le nombre de copies à imprimer. En cas

d’impression en plusieurs exemplaires, activez /

désactivez l’option d’assemblage des copies.

6 Activez l’impression recto / verso en sélectionnant

la reliure souhaitée : bords longs ou bords courts.

7 Cliquez sur OK pour lancer l’impression.

Vous pouvez suivre vos travaux d’impression grâce à la
file d’impression (reportez-vous à la section Suivi des
impressions [ 67]).

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Impression sécurisée

Afin de garantir la confidentialité de vos impressions,
vous pouvez sécuriser l’impression d’un document en lui
associant un code à 4 chiffres ou une empreinte digitale.

A réception du travail d’impression, le terminal n’imprime
pas automatiquement le document.

Vous devrez manuellement lancer l’impression du
document en la forçant directement depuis la file
d’impression du terminal. Le code à 4 chiffres saisi ou
l’empreinte digitale associée au travail d’impression vous
sera alors demandé.

Considérez toutefois ces points avant d’utiliser cette
fonction :

• si la gestion des droits est désactivée ou si la fonction
d’impression est en libre service, vous pourrez saisir
les informations d’identification de votre choix.

• si la gestion des droits est activée et la fonction d’im­pression est restreinte, seuls les comptes utilisateurs
autorisés pourront imprimer sur le terminal. Si votre
compte utilisateur vous autorise à imprimer, vous de­vrez saisir le code à 4 chiffres ou utiliser l’empreinte di­gitale associés à votre compte utilisateur. A réception
du travail d’impression, le terminal vérifiera si les infor­mations d’identification correspondent à celles d’un
compte utilisateur autorisé. Dans le cas contraire, le
terminal supprime le travail d’impression de la file
d’impression.

Recevoir son empreinte digitale

5 Appuyez sur OBJET. Saisissez l’objet du message

électronique avec le clavier virtuel (80 caractères
maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche

pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour
valider.

6 Pour personnaliser le nom du fichier joint, appuyez

sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom du fichier
joint avec le clavier virtuel (20 caractères maxi-

mum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour
effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

7 Appuyez sur la touche ou .

> La procédure d’enregistrement de votre emprein-

te digitale se lance.

8 Positionnez le doigt que vous devrez toujours utili-

ser, votre doigt de référence, sur le lecteur d’em­preinte digitale puis glissez-le lentement vers le
bas. Le terminal vous informe de la réussite de l’en­registrement.

L’empreinte digitale est numérisée et le message
électronique est mémorisé. En fonction de la
configuration du terminal, le message électronique est
envoyé via le réseau local ou lors de la prochaine
connexion programmée à Internet.

Pour forcer la connexion à Internet et par conséquent
l’émission / réception de messages électroniques,
appuyez sur la touche MENU puis sélectionnez
INTERNET > MAIL PAR TÉLÉPHONE!.

A réception du message électronique, il vous suffira de
copier le fichier qui contient l’empreinte digitale sur le
disque dur de votre ordinateur.

8 - Imprimer des documents

Pour enregistrer et recevoir votre empreinte digitale sous
la forme d’un fichier informatique, procédez comme suit :

Note

Si vous disposez d’un compte utilisateur,
vous pouvez enregistrer votre empreinte di­gitale et la recevoir sur votre adresse élec­tronique. Pour cela, il vous suffit de
personnaliser vos informations utilisateurs
(voir Personnaliser son compte utilisateur /



empreinte digitale [

22]).

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez AUTRES COMMANDES >

IDENTIFICATION > ENVOYER EMPREINTE!.

3 Appuyez sur DESTINATAIRE(S). Saisissez votre

adresse e-mail à l’aide du clavier virtuel. En cas
d’erreur, utilisez la touche pour effacer un ca-

ractère. Appuyez sur OK pour valider.

4 Pour mettre d’autres destinataires en copie du

message électronique, appuyez sur
DESTINATAIRE CC. Spécifiez le(s) destinataire(s)
en copie, puis appuyez sur OK pour valider.

Lancer une impression sécurisée

Pour lancer une impression sécurisée depuis votre
ordinateur, procédez comme suit :

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

1 Utilisez la commande Imprimer du menu Fichier

de l’application actuellement ouverte à l’écran.

2 Sélectionnez le terminal dans la liste des impriman-

tes disponibles.

3 Cliquez sur Propriétés pour accéder aux options

d’impression.

4 Définissez les options d’impression souhaitées de

votre document (nombre de copies, format papier,
etc.).

5 Cliquez sur l’onglet Sécurité des impressions.
6 Pour identifier facilement votre impression sécuri-

sée, saisissez un nom de travail d’impression et un
nom utilisateur.

- 66 -

MF 6990dn - Agoris C935

7 Pour associer votre code à 4 chiffres, cochez la

case PIN et saisissez le code.

8 Pour associer une empreinte digitale, cochez la

case Empreinte digitale, cliquez sur Parcourir et
sélectionnez le fichier qui contient votre empreinte
digitale (voir Recevoir son empreinte digitale
[ 66]).

9 Cliquez sur OK pour lancer l’impression.

Le travail d’impression est mémorisé sur le terminal. Pour
récupérer votre impression, vous devez la forcer
manuellement depuis la file d’impression.

Récupérer/Libérer ses impressions sécurisées

Pour récupérer une impression sécurisée sur le terminal,
procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Appuyez sur FILE DES IMPRESSIONS.
3 Appuyez sur FORCER!.

> Les impressions sécurisées sont identifiées par le

type IMPRESSION PC RETENUE.

4 Sélectionnez votre travail d’impression dans la lis-

te.

> Un écran d’identification s’affiche.

5 Identifiez-vous conformément aux informations

d’identification saisies à l’envoi de l’impression :

> saisissez le code à 4 chiffres associé au travail

d’impression.

> si vous avez associé votre empreinte digitale au

travail d’impression, positionnez votre doigt de ré­férence sur le lecteur d’empreinte digitale puis
glissez-le lentement vers le bas.

6 Lorsque l’identification se réalise avec succès, le

terminal imprime alors votre document.

Suivi des impressions

La file d’impression regroupe les documents :

• en cours d’impression,

• en attente d’impression (précédés par d’autres tra­vaux d’impression),

• impressions gardées en mémoire,

• impressions sécurisées en attente d’être forcées.

Accéder à la file d’impression

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Appuyez sur FILE DES IMPRESSIONS.

Pour vous permettre d’identifier les documents en attente
d’impression, la file d’impression attribue un type aux
différents travaux d’impression gérés par le terminal :

Le type... identifie...

IMPRESSION PCles impressions envoyées

FAX

MAIL

IMPRESSION

CLÉ

IMPRESSION

INTERNE

depuis un ordinateur.

les télécopies reçues en
attente d’impression.

les messages électroniques
reçus en attente d’impression.

les impressions envoyées
depuis une clé USB.

les impressions générées
automatiquement par le
terminal (rapport d’émission,
journaux de communication)
ou lancées par un utilisateur
depuis un menu du terminal
(impression du guide des
fonctions, du carnet
d’adresses, des réglages,
etc.).

8 - Imprimer des documents

En cas d’échec de l’identification, le terminal affiche un
message explicatif (droits insuffisants, compte inconnu,
etc.). Dans tous les cas, adressez-vous à l’administrateur
du terminal.

Arrêter une impression en cours

Pour arrêter une impression en cours :

1 Appuyez sur la touche .

> Un message vous demandant de confirmer l’arrêt

s’affiche à l’écran.

2 Appuyez sur OK pour confirmer l’arrêt de l’impres-

sion en cours.

les impressions envoyées
depuis un ordinateur avec au

IMPRESSION

PC RETENUE

IMPRESSION

FAX RETENUE

La file d’impression vous offre la possibilité d’effectuer les
actions suivantes :

• Imprimer la liste des impressions mémorisées

• Forcer une impression

• Modifier les propriétés d’une impression

• Supprimer une impression

moins une des propriétés
suivantes :

 retenir avant impression
 impression sécurisée

les télécopies reçues gardées
en mémoire (voir Réception de
télécopies [ 61]).

- 67 -

MF 6990dn - Agoris C935

Imprimer la liste des impressions mémorisées

Pour imprimer la liste des impressions gardées en
mémoire par le terminal pour impression ultérieure
(retenues après impression), procédez comme suit :

1 Appuyez sur IMPRIMER FILE IMPRESSIONS!.

> Le terminal imprime la liste des impressions ayant la

propriété «Mémoriser après impression».

Forcer une impression

Pour forcer ou relancer l’impression d’un document
depuis la file d’impression, procédez comme suit :

1 Appuyez sur FORCER!.
2 Sélectionnez le travail d’impression désiré puis ap-

puyez sur OK.

Votre travail d’impression devient prioritaire. Le document
correspondant est imprimé dès que le terminal est
disponible à l’impression.

8 - Imprimer des documents

Modifier une impression

Pour modifier les propriétés d’un travail d’impression
depuis la file d’impression, procédez comme suit :

1 Appuyez sur AFFICHER/MODIFIER!.
2 Sélectionnez le travail d’impression désiré puis ap-

puyez sur OK.

> Les propriétés du travail d’impression sélectionné

s’affichent.

3 Apportez les modifications désirées puis appuyez

sur OK pour valider.

Supprimer une impression

Pour supprimer un travail d’impression depuis la file
d’impression, procédez comme suit :

Note

La suppression d’un travail d’impression est
irréversible.

1 Appuyez sur SUPPRIMER!.
2 Sélectionnez le travail d’impression désiré puis ap-

puyez sur OK.

Le travail d’impression sélectionné disparaît alors de la
file d’impression.

- 68 -

MF 6990dn - Agoris C935

Utiliser une clé mémoire USB

Vous pouvez connecter une clé USB sur le terminal. Les
fichiers compatibles sont alors analysés et vous pourrez
réaliser les opérations suivantes :

• imprimer des fichiers depuis votre clé USB ;

• numériser et enregistrer un document sur votre
clé USB ;

• lancer une analyse du contenu de votre clé USB.

Compatibilité des supports

Le terminal peut lire le contenu des périphériques USB
suivants :

Support Caractéristiques

Périphérique  Périphérique de stockage de

 Taille maximale 20 Go

Fichiers Photo / Image : JPEG

Document : TIFF, TXT, PDF

Recommandations d'utilisation de clés USB

• Avant d’utiliser une clé USB, effectuez toujours une
copie de sauvegarde de son contenu. Ainsi, en cas de
perte de données, vous pourrez toujours en récupérer
le contenu depuis la copie de sauvegarde.

• Insérez toujours votre clé USB dans votre terminal en
respectant le sens d’insertion et sans forcer.

masse 2.0 formaté en FAT 16
ou FAT 32

• Si le terminal ne peut pas lire le contenu de la clé USB
que vous utilisez, vérifiez que la clé USB est compati­ble, que vous l’avez bien insérée, et que les fichiers
ont un format compatible.

Visualisation du contenu d’une clé USB

Lorsque vous insérez une clé USB dans le terminal, son
contenu est immédiatement analysé. Le nombre de
fichiers présents s’affiche puis le menu dédié MEDIA
s’ouvre.

La fonction MEDIA vous offre des modes d’affichage et
de sélection adaptés aux types de documents que vous
souhaitez imprimer :

Mode Description

DOCUMENTS Seuls les documents imprimables

présents sur la clé USB sont
affichés sous forme de liste.
Les noms de fichiers et leurs
extensions sont affichés afin d’en
faciliter la sélection.

IMAGES Seuls les fichiers image

imprimables présents sur la clé
USB sont affichés.
Les images/photos sont affichées
en miniature afin d’en faciliter la
sélection.

Les fichiers imprimables (documents et images) sont
affichés sans tenir compte de leur arborescence sur la clé
USB.

Imprimer des fichiers depuis une clé USB

9 - Utiliser une clé mémoire USB

• Ne déconnectez jamais une clé USB lorsqu’une opé­ration de lecture ou d’enregistrement est en cours.

• Retirez la clé USB insérée uniquement lorsque le ter­minal a terminé les éventuelles tâches d’impression
ou d’enregistrement.

Par souci de clarté et pour vous aider à bien choisir vos
options d’impression selon le type de fichiers que vous
imprimez, cette section détaille séparément les
opérations suivantes :

• Imprimer des photos depuis une clé USB ;

• Imprimer des documents depuis une clé USB.

Sachez que vous pouvez en une seule et même
opération choisir des fichiers images et documents à
imprimer. Dans ce cas, les options d’impression
communes (format papier, type papier, nombre
d’exemplaires, etc.) s’appliqueront à tous les fichiers
sélectionnés.

- 69 -

MF 6990dn - Agoris C935

Imprimer des photos depuis une clé USB

Pour imprimer des fichiers images présents sur votre clé
USB, procédez comme suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l’opération en appuyant sur la touche .

1 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal

en respectant le sens d’insertion.

> L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’ana-

lyse terminée, le menu MEDIA s’affiche.

2 Appuyez sur IMPRIMER DEPUIS CLÉ.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à
l’ensemble des réglages disponibles.

3 Appuyez sur IMAGES pour sélectionner les photos

à imprimer.

> La fenêtre de sélection des fichiers images s’affi-

chent à l’écran.

> Le volet gauche consigne la liste des fichiers dis-

ponibles.

> Le volet droit consigne votre sélection de fichiers

à imprimer.

4 Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’en-

semble des fichiers disponibles. Sélectionnez les
fichiers souhaités dans le volet de gauche à l’aide
des touches offertes :

Touche Action

Ajouter tous les fichiers dans la liste
des fichiers à imprimer.

Ajouter le fichier sélectionné dans la
liste des fichiers à imprimer.

Retirer le fichier sélectionné de la
liste des fichiers à imprimer.

Retirer tous les fichiers de la liste des
fichiers à imprimer.

5 Une fois vos fichiers sélectionnés, appuyez sur OK

pour valider.

6 Pour modifier le nombre d’exemplaires des fichiers

à imprimer, appuyez sur NOMBRE DE COPIES.
Saisissez le nombre de copies désiré avec le cla­vier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur

OK pour valider.

7 Pour spécifier le format d’impression des photos,

appuyez sur TAILLE PHOTO. Sélectionnez le for­mat d’impression des fichiers images puis appuyez
sur OK pour valider.

Format Description

PHOTO Impression au format de tirage

classique des photos 10x15 cm.

NORMAL Impression ajustée au format de

page utilisé.

8 Si l’option finisseur est installée sur le terminal,

vous pouvez sélectionner le bac de sortie et la fini­tion d’impression. Appuyez sur FINITION SORTIE.
Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap­puyez sur OK pour valider.

Option Description

BAC HAUT L’impression sort sur le bac de

sortie supérieur du finisseur.

BAC BAS L’impression sort sur le bac de

sortie inférieur du finisseur.

BAC BAS ET
AGRAFE

L’impression est agrafée et sort
sur le bac de sortie inférieur du
finisseur.

BAC BAS ET
DÉCALÉ

L’impression est décalée et sort
sur le bac de sortie inférieur du
finisseur.

9 Pour modifier le type de papier, appuyez sur TYPE

PAPIER SORTIE. Sélectionnez l’option désirée
dans la liste et appuyez sur OK pour valider.

10 Pour définir le format du document de sortie, ap-

puyez sur FORMAT PAPIER SORTIE. Sélection­nez l’option désirée dans la liste et appuyez sur OK
pour valider.

11 Pour activer l’impression en mode économie de to-

ner, appuyez sur TONER SAVE et sélectionnez
l’état désiré. Appuyez sur OK pour valider.

12 Appuyez sur la touche pour imprimer les fichiers

en noir&blanc ou sur la touche pour imprimer
les fichiers en couleur.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

9 - Utiliser une clé mémoire USB

- 70 -

MF 6990dn - Agoris C935

Imprimer des documents depuis une clé USB

Pour imprimer des fichiers documents présents sur votre
clé USB, procédez comme suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l’opération en appuyant sur la touche .

1 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal

en respectant le sens d’insertion.

> L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’ana-

lyse terminée, le menu MEDIA s’affiche.

2 Appuyez sur IMPRIMER DEPUIS CLÉ.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à
l’ensemble des réglages disponibles.

3 Appuyez sur DOCUMENTS pour sélectionner les

documents à imprimer.

> La fenêtre de sélection des fichiers s’affichent à

l’écran.

> Le volet gauche consigne la liste des fichiers dis-

ponibles.

> Le volet droit consigne votre sélection de fichiers

à imprimer.

4 Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’en-

semble des fichiers disponibles. Sélectionnez les
fichiers souhaités dans le volet de gauche à l’aide
des touches offertes :

Touche Action

Ajouter tous les fichiers dans la liste
des fichiers à imprimer.

8 Pour modifier le type de reliure, appuyez sur

RELIURE. Sélectionnez l’option désirée dans la

liste (voir la section Reliure [ 53]). Appuyez sur

OK pour valider.

9 Si l’option finisseur est installée sur le terminal,

vous pouvez sélectionner le bac de sortie et la fini­tion d’impression. Appuyez sur FINITION SORTIE.
Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap­puyez sur OK pour valider.

Option Description

BAC HAUT L’impression sort sur le bac de

sortie supérieur du finisseur.

BAC BAS L’impression sort sur le bac de

sortie inférieur du finisseur.

BAC BAS ET
AGRAFE

L’impression est agrafée et sort
sur le bac de sortie inférieur du
finisseur.

BAC BAS ET
DÉCALÉ

L’impression est décalée et sort
sur le bac de sortie inférieur du
finisseur.

10 Pour modifier le type de papier, appuyez sur TYPE

PAPIER SORTIE. Sélectionnez l’option désirée
dans la liste et appuyez sur OK pour valider.

11 Pour définir le format du document de sortie, ap-

puyez sur FORMAT PAPIER SORTIE. Sélection­nez l’option désirée dans la liste et appuyez sur OK
pour valider.

12 Pour activer l’impression en mode économie de to-

ner, appuyez sur TONER SAVE et sélectionnez
l’état désiré. Appuyez sur OK pour valider.

13 Appuyez sur la touche pour imprimer les fichiers

en noir&blanc ou sur la touche pour imprimer
les fichiers en couleur.

Droits utilisateurs

Note

9 - Utiliser une clé mémoire USB

Ajouter le fichier sélectionné dans la
liste des fichiers à imprimer.

Retirer le fichier sélectionné de la
liste des fichiers à imprimer.

Retirer tous les fichiers de la liste des
fichiers à imprimer.

5 Une fois vos fichiers sélectionnés, appuyez sur OK

pour valider.

6 Pour modifier le nombre d’exemplaires des fichiers

à imprimer, appuyez sur NOMBRE DE COPIES.
Saisissez le nombre de copies désiré avec le cla­vier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur

OK pour valider.

7 Si vous avez sélectionné des documents à impri-

mer en recto/verso, vous pouvez utiliser les options
DUPLEX et RELIURE. Pour activer/désactiver
l’impression du document en recto/verso, appuyez
sur DUPLEX. La sélection se fait par appui sur la
case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

- 71 -

MF 6990dn - Agoris C935

Enregistrer un document sur une clé USB

Cette fonction vous permet de numériser et d’enregistrer
un document directement sur une clé USB, au format
JPEG, PDF ou PDF Sécurisé.

Par défaut, le terminal enregistre les documents dans le
dossier My Scan sur les clés USB. Le dossier My Scan
est créé par l'application.

Note

Avant de numériser un document, vérifiez
que l’espace disque de votre clé USB est
suffisant.

Pour numériser un document et le sauvegarder sur une
clé USB, procédez comme suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à numériser (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents
originaux [ 20]).

2 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal

en respectant le sens d’insertion.

> L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’ana-

lyse terminée, le menu MEDIA s’affiche.

3 Appuyez sur SCAN TO KEY.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à
l’ensemble des réglages disponibles.

6 Pour modifier le format du fichier numérisé, ap-

puyez sur FORMAT P.JOINTE. Sélectionnez le
format souhaité parmi les options disponibles puis
appuyez sur OK pour valider.

Format Description

IMAGE Le fichier est numérisé au format :

 TIFF (document noir&blanc)
 JPEG (document couleur)

PDF Le fichier est numérisé au format

PDF (document noir&blanc ou
couleur).

PDF
SÉCURISÉ

Le fichier est numérisé au format
PDF (noir&blanc ou couleur),
protégé par un mot de passe que
vous définissez.

7 Si vous avez sélectionné le format PDF

SÉCURISÉ, appuyez sur MOT DE PASSE. Saisis-

sez le mot de passe souhaité avec le clavier virtuel
(20 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez

la touche pour effacer un caractère. Appuyez
sur OK pour valider.

8 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.

Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre
document parmi les options disponibles puis ap­puyez sur OK pour valider.

Résolution Description

LÉGER Basse résolution.

TEXTE Résolution adaptée aux

documents contenant du texte.

COMPOSÉ Résolution adaptée aux

documents contenant du texte et
des images couleur.

9 - Utiliser une clé mémoire USB

Note

Vous pouvez également accéder à cette
fonction en appuyant sur la touche SCAN
puis en sélectionnant SCAN TO KEY.

4 Pour modifier le répertoire de destination sur la clé

USB, appuyez sur RÉPERTOIRE. Saisissez le ré­pertoire de destination du fichier (80 caractères

maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche
pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour
valider.

5 Pour personnaliser le nom du fichier numérisé, ap-

puyez sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom
souhaité avec le clavier virtuel (20 caractères maxi-

mum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour
effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

PHOTO Résolution adaptée aux

documents contenant des images
couleur, des photographies.

9 Pour modifier le contraste, appuyez sur

CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux

adapté à votre document parmi les options disponi­bles. Appuyez sur OK pour valider.

10 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre

document est recto/verso, appuyez sur DUPLEX
pour activer / désactiver l’analyse du document en
recto/verso. L’activation se fait par appui sur la
case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

11 Pour spécifier le nombre de pages du document

avant sa numérisation, appuyez sur NOMBRE DE
PAGES. Saisissez le nombre de pages du docu­ment avec le clavier virtuel ou le clavier numérique.
Appuyez sur OK pour valider.

- 72 -

12 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple,

appuyez sur MULTIPLE SCAN. Sélectionnez l’op­tion OUI pour l’activer ou NON pour la désactiver
(voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [ 21]). Ap­puyez sur OK pour valider.

13 Appuyez sur la touche pour numériser le docu-

ment en noir&blanc ou sur la touche pour nu­mériser le document en couleur.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

Le document est numérisé et enregistré sur la clé USB
insérée.

Analyser le contenu de votre clé USB

MF 6990dn - Agoris C935

Après une période de non activité, le terminal quitte le
menu MEDIA.

Pour visualiser de nouveau le contenu de votre clé USB
insérée, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez [AUTRES COMMANDES] > MEDIA.
3 Appuyez sur ANALYSE MEDIA.

> L’analyse de la clé USB est lancée.

9 - Utiliser une clé mémoire USB

- 73 -

MF 6990dn - Agoris C935

Numériser et envoyer des documents

Votre terminal vous offre la possibilité de numériser et
envoyer vos documents papier en une seule et même
opération.

La fonction de numérisation et émission se décline en
plusieurs actions Scan to, adaptées aux supports que
vous utilisez :

Fonction Description

Scan to Key Numériser un document et

l’enregistrer sur une clé USB
connectée au terminal.

Scan to Mail Envoyer un courrier électronique

avec le document numérisé en
pièce jointe.

Scan to File Sauvegarder un document

numérisé dans un fichier
informatique et le placer
directement :

 sur un serveur FTP (Scan to

 dans un dossier partagé sur un

Scan to PC Numériser un document et

l’enregistrer directement sur un
ordinateur via le gestionnaire de
documents associé au logiciel
Companion Suite Pro.

Scan to
Archive

Vous pouvez également régler de nombreux paramètres
afin de numériser et envoyer vos documents selon votre
convenance.

Numériser un document et le
sauvegarder directement dans le
système d’archivage du serveur
fax.

FTP) ;

ordinateur connecté au réseau
local (Scan to SMB).

Scan to Key

La fonction Scan to Key vous permet de numériser un
document et de l’enregistrer sur une clé USB connectée
au terminal.

Pour connaître la procédure détaillée, et pour vous
informer sur la compatibilité et les recommandations
d’utilisation de périphériques USB, reportez-vous à la
section Utiliser une clé mémoire USB [ 69].

Scan to Mail

La fonction Scan to Mail vous permet de numériser un
document et de l’envoyer comme pièce jointe vers une
adresse e-mail, au format JPEG, PDF ou PDF Sécurisé.

Pour numériser un document et l’envoyer comme pièce
jointe vers une adresse e-mail, procédez comme suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à numériser (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents
originaux [ 20]).

2 Appuyez sur la touche SCAN.
3 Sélectionnez SCAN TO MAIL.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à
l’ensemble des réglages disponibles.

4 Appuyez sur DESTINATAIRE. Saisissez l’adresse

e-mail du destinataire avec le clavier virtuel ou sé­lectionnez le destinataire de l’une des manières
suivantes :

Pour sélectionner
un destinataire...

depuis le carnet
d’adresses

alors...

Appuyez sur CARNET ADR
puis :

 Sélectionnez le contact ou

la liste de contacts souhai­té(e) parmi les entrées du
carnet d’adresses. Utilisez
les flèches haut et bas pour
visualiser l’ensemble des
entrées du carnet d’adres­ses.

OU

 Saisissez les premières

lettres du nom de votre cor­respondant avec le clavier
virtuel, et ajoutez des let­tres jusqu’à affichage du
nom complet du corres­pondant souhaité.

10 - Numériser et envoyer des documents

- 74 -

Pour sélectionner
un destinataire...

parmi les favoris
du carnet
d’adresses

parmi les 10
derniers
destinataires en
mémoire

alors...

Appuyez sur FAVORI puis :

 Sélectionnez le contact ou

la liste de contacts souhai­té(e). Utilisez les flèches
haut et bas pour visualiser
l’ensemble des favoris du
carnet d’adresses.

OU

 Saisissez les premières

lettres du nom de votre cor­respondant avec le clavier
virtuel, et ajoutez des let­tres jusqu’à affichage du
nom complet du corres­pondant souhaité.

Appuyez sur BIS.
Sélectionnez le destinataire
souhaité. Utilisez les flèches
haut et bas pour visualiser
l’ensemble des destinataires
en mémoire.

MF 6990dn - Agoris C935

10 Pour modifier le format du fichier joint, appuyez sur

FORMAT PIÈCE JOINTE. Sélectionnez le format

souhaité parmi les options disponibles puis ap­puyez sur OK pour valider.

Format Description

IMAGE Le fichier est transmis au format :

 TIFF (document noir&blanc)
 JPEG (document couleur)

PDF Le fichier est transmis au format

PDF (document noir&blanc ou
couleur).

PDF
SÉCURISÉ

Le fichier est transmis au format
PDF (noir&blanc ou couleur),
protégé par un mot de passe que
vous définissez.

11 Si vous avez sélectionné le format PDF

SÉCURISÉ, appuyez sur MOT DE PASSE. Saisis-

sez le mot de passe souhaité avec le clavier virtuel
(20 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez

la touche pour effacer un caractère. Appuyez
sur OK pour valider.

5 Pour ajouter d’autres destinataires, appuyez sur la

touche et spécifiez le deuxième destinataire
(voir étape précédente). Répétez l’opération pour
chaque destinataire à ajouter (10 contacts ou listes
de contacts maximum).

Note

Si vous avez déjà saisi un destinataire, mais
que vous décidez finalement de le suppri-

mer, utilisez les touches et pour le sé­lectionner, puis appuyez sur la touche

pour le supprimer.

6 Appuyez sur OK pour valider le(s) destinataire(s)

saisi(s).

7 Pour mettre d’autres destinataires en copie du

message électronique, appuyez sur
DESTINATAIRE CC. Spécifiez le(s) destinataire(s)
en copie, puis appuyez sur OK pour valider.

8 Appuyez sur OBJET. Saisissez l’objet du message

électronique avec le clavier virtuel (80 caractères
maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche

pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour
valider.

9 Pour personnaliser le nom du fichier joint, appuyez

sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom du fichier
joint avec le clavier virtuel (20 caractères maxi-

mum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour
effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

Note

Notez bien le mot de passe saisi, en respec­tant scrupuleusement ses caractères, ses
majuscules et ses minuscules. Vous devrez
le communiquer au(x) destinataire(s). A
l’ouverture du document, le mot de passe
sera demandé.

12 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.

Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre
document parmi les options disponibles puis ap­puyez sur OK pour valider.

Résolution Description

LÉGER Basse résolution.

TEXTE Résolution adaptée aux

documents contenant du texte.

HYBRIDE Résolution adaptée aux

documents contenant du texte et
des images couleur.

PHOTO Résolution adaptée aux

documents contenant des images
couleur, des photographies.

13 Pour modifier le contraste, appuyez sur

CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux

adapté à votre document parmi les options disponi­bles. Appuyez sur OK pour valider.

14 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre

document est recto/verso, appuyez sur DUPLEX
pour activer / désactiver l’analyse du document en
recto/verso. L’activation se fait par appui sur la
case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

10 - Numériser et envoyer des documents

- 75 -

MF 6990dn - Agoris C935

15 Pour spécifier le nombre de pages du document

avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE
PAGES. Saisissez le nombre de pages du docu­ment avec le clavier virtuel ou le clavier numérique.
Appuyez sur OK pour valider.

16 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple,

appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez
l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désacti­ver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [ 21]).
Appuyez sur OK pour valider.

17 Appuyez sur la touche pour transmettre le docu-

ment en noir&blanc ou sur la touche pour
transmettre le document en couleur.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

Le document est numérisé et le message électronique est
mémorisé. En fonction de la configuration du terminal, le
message électronique est envoyé via le réseau local ou
lors de la prochaine connexion programmée à Internet.

Pour forcer la connexion à Internet et par conséquent
l’émission / réception de messages électroniques,
appuyez sur la touche MENU puis sélectionnez
INTERNET> MAIL PAR TÉLÉPHONE!.

Vous pouvez suivre vos émissions de documents grâce à
la file d’émission (reportez-vous à la section Suivi des
émissions de documents [ 81]).

Scan to FTP

La fonction Scan to FTP vous permet de numériser un
document au format JPEG, PDF ou PDF Sécurisé et de
le placer sur un serveur FTP, pour archivage par
exemple.

Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez
connaître le nom de l’utilisateur FTP et son mot de passe.

3 Sélectionnez SCAN TO FILE.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à
l’ensemble des réglages disponibles.

4 Appuyez sur DESTINATAIRE. Saisissez l’adresse

du serveur FTP avec le clavier virtuel ou sélection­nez-la de l’une des manières suivantes :

Pour sélectionner
une adresse

alors...

FTP...

définie dans un
contact du carnet
d’adresses

Appuyez sur CARNET ADR
puis :

 Sélectionnez le contact

souhaité parmi les entrées
du carnet d’adresses. Utili­sez les flèches haut et bas
pour visualiser l’ensemble
des entrées du carnet
d’adresses.

OU

 Saisissez les premières

lettres du nom de votre cor­respondant avec le clavier
virtuel, et ajoutez des let­tres jusqu’à affichage du
nom complet du corres­pondant souhaité.

parmi les favoris
du carnet
d’adresses

Appuyez sur FAVORI puis :
 Sélectionnez le contact

souhaité. Utilisez les flè­ches haut et bas pour vi­sualiser l’ensemble des
favoris du carnet d’adres­ses.

OU

 Saisissez les premières

lettres du nom de votre cor­respondant avec le clavier
virtuel, et ajoutez des let­tres jusqu’à affichage du
nom complet du corres­pondant souhaité.

10 - Numériser et envoyer des documents

Lors de l’envoi des fichiers, le terminal se connecte au
serveur FTP avec les paramètres de connexion définis.

Pour numériser un document et le déposer sur un serveur
FTP, procédez comme suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à numériser (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents
originaux [ 20]).

2 Appuyez sur la touche SCAN.

Note

L'émission multidestinataire n'est pas possi­ble avec cette fonction.

5 Appuyez sur OK pour valider l’adresse FTP.

Note

Si vous avez sélectionné l’adresse FTP de­puis le carnet d’adresses, les réglages

PROTOCOLE, UTILISATEUR RÉSEAU,
MOT DE PASSE RÉSEAU et CHEMIN
RÉSEAU sont automatiquement renseig-

nés avec les informations existantes.

- 76 -

MF 6990dn - Agoris C935

6 Appuyez sur PROTOCOLE. Sélectionnez FTP

parmi les options disponibles dans la liste, puis ap­puyez sur OK pour valider.

7 Appuyez sur UTILISATEUR RÉSEAU. Saisissez

le nom de l’utilisateur FTP (80 caractères maxi­mum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour

effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

8 Appuyez sur MOT DE PASSE RÉSEAU. Saisissez

le mot de passe de l’utilisateur FTP. Appuyez sur

OK pour valider.

9 Pour spécifier un répertoire de destination sur le

serveur FTP, appuyez sur CHEMIN RÉSEAU. Sai­sissez le répertoire de destination des fichiers (par
exemple : nom du serveur/Durand), puis appuyez
sur OK pour valider.

> Lorsqu’aucun répertoire n’est renseigné, les fi-

chiers sont stockés directement à la racine du ser­veur FTP.

10 Pour personnaliser le nom du fichier joint, appuyez

sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom du fichier
joint avec le clavier virtuel (20 caractères maxi-

mum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour
effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

11 Pour modifier le format du fichier joint, appuyez sur

FORMAT PIÈCE JOINTE. Sélectionnez le format

souhaité parmi les options disponibles puis ap­puyez sur OK pour valider.

Format Description

IMAGE Le fichier est transmis au format :

 TIFF (document noir&blanc)
 JPEG (document couleur)

PDF Le fichier est transmis au format

PDF (document noir&blanc ou
couleur).

PDF
SÉCURISÉ

Le fichier est transmis au format
PDF (noir&blanc ou couleur),
protégé par un mot de passe que
vous définissez.

12 Si vous avez sélectionné le format PDF

SÉCURISÉ, appuyez sur MOT DE PASSE. Saisis-

sez le mot de passe souhaité avec le clavier virtuel
(20 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez

la touche pour effacer un caractère. Appuyez
sur OK pour valider.

Note

13 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.

Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre
document parmi les options disponibles puis ap­puyez sur OK pour valider.

Résolution Description

LÉGER Basse résolution.

TEXTE Résolution adaptée aux

documents contenant du texte.

HYBRIDE Résolution adaptée aux

documents contenant du texte et
des images couleur.

PHOTO Résolution adaptée aux

documents contenant des images
couleur, des photographies.

14 Pour modifier le contraste, appuyez sur

CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux

adapté à votre document parmi les options disponi­bles. Appuyez sur OK pour valider.

15 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre

document est recto/verso, appuyez sur DUPLEX
pour activer / désactiver l’analyse du document en
recto/verso. L’activation se fait par appui sur la
case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

16 Pour spécifier le nombre de pages du document

avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE
PAGES. Saisissez le nombre de pages du docu­ment avec le clavier virtuel ou le clavier numérique.
Appuyez sur OK pour valider.

17 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple,

appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez
l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désacti­ver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [ 21]).
Appuyez sur OK pour valider.

18 Appuyez sur la touche pour transmettre le docu-

ment en noir&blanc ou sur la touche pour
transmettre le document en couleur.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

Le document est numérisé et mémorisé. Il sera déposé
sur le serveur FTP lors de la prochaine connexion au
réseau local.

10 - Numériser et envoyer des documents

Notez bien le mot de passe saisi, en respec­tant scrupuleusement ses caractères, ses
majuscules et ses minuscules. Vous devrez
le communiquer au(x) destinataire(s). A
l’ouverture du document, le mot de passe
sera demandé.

Vous pouvez suivre vos émissions de documents grâce à
la file d’émission (reportez-vous à la section Suivi des
émissions de documents [ 81]).

- 77 -

MF 6990dn - Agoris C935

Scan to SMB

La fonction Scan to SMB vous permet de numériser un
document au format JPEG, PDF ou PDF Sécurisé et de
le placer directement dans un dossier partagé sur un
ordinateur connecté au réseau local, sur votre PC par
exemple.

Pour vous connecter au PC de destination, vous devez
connaître le nom du PC, le chemin complet vers le
dossier de destination (adresse partagée), l’utilisateur
SMB et son mot de passe.

L’adresse SMB a le format suivant :

• \\PCDurand\DossierPartagé[\FichiersDurand] où
"PCDurand" désigne le nom du PC de destination

• \\134.2.279.85\DossierPartagé[\FichiersDurand] où
"134.2.279.85" est l’adresse IP du PC de destination

Lors de l’envoi des fichiers, le terminal se connecte au PC
de destination avec les paramètres de connexion définis.

Pour numériser un document et le déposer dans un
dossier partagé sur un PC via le réseau local, procédez
comme suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à numériser (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents
originaux [ 20]).

2 Appuyez sur la touche SCAN.
3 Sélectionnez SCAN TO FILE.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à
l’ensemble des réglages disponibles.

4 Appuyez sur DESTINATAIRE. Saisissez l’adresse

SMB avec le clavier virtuel ou sélectionnez-la de
l’une des manières suivantes :

Pour sélectionner
une adresse

alors...

SMB...

définie dans un
contact du carnet
d’adresses

Appuyez sur CARNET ADR
puis :

 Sélectionnez le contact

souhaité parmi les entrées
du carnet d’adresses. Utili­sez les flèches haut et bas
pour visualiser l’ensemble
des entrées du carnet
d’adresses.

OU

 Saisissez les premières

lettres du nom de votre cor­respondant avec le clavier
virtuel, et ajoutez des let­tres jusqu’à affichage du
nom complet du corres­pondant souhaité.

parmi les favoris
du carnet
d’adresses

Appuyez sur FAVORI puis :
 Sélectionnez le contact

souhaité. Utilisez les flè­ches haut et bas pour vi­sualiser l’ensemble des
favoris du carnet d’adres­ses.

OU

 Saisissez les premières

lettres du nom de votre cor­respondant avec le clavier
virtuel, et ajoutez des let­tres jusqu’à affichage du
nom complet du corres­pondant souhaité.

Note

L'émission multidestinataire n'est pas possi­ble avec cette fonction.

5 Appuyez sur OK pour valider l’adresse SMB.

10 - Numériser et envoyer des documents

- 78 -

Note

Si vous avez sélectionné l’adresse SMB de­puis le carnet d’adresses, les réglages

PROTOCOLE, UTILISATEUR RÉSEAU,
MOT DE PASSE RÉSEAU et CHEMIN
RÉSEAU sont automatiquement renseig-

nés avec les informations existantes.

6 Appuyez sur PROTOCOLE. Sélectionnez SMB

parmi les options disponibles dans la liste, puis ap­puyez sur OK pour valider.

7 Appuyez sur UTILISATEUR RÉSEAU. Saisissez

le nom de l’utilisateur SMB (80 caractères maxi­mum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour

effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

MF 6990dn - Agoris C935

8 Appuyez sur MOT DE PASSE RÉSEAU. Saisissez

le mot de passe de l’utilisateur SMB. Appuyez sur

OK pour valider.

9 Pour spécifier un répertoire de destination dans le

dossier partagé du PC de destination, appuyez sur
CHEMIN RÉSEAU. Saisissez le répertoire de des­tination des fichiers, puis appuyez sur OK pour va­lider.

> Lorsqu’aucun répertoire n’est renseigné, les fi-

chiers sont stockés directement à la racine du
dossier partagé du PC de destination.

10 Pour personnaliser le nom du fichier joint, appuyez

sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom du fichier
joint avec le clavier virtuel (20 caractères maxi-

mum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour
effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

11 Pour modifier le format du fichier joint, appuyez sur

FORMAT PIÈCE JOINTE. Sélectionnez le format

souhaité parmi les options disponibles puis ap­puyez sur OK pour valider.

Format Description

IMAGE Le fichier est transmis au format :

 TIFF (document noir&blanc)
 JPEG (document couleur)

PDF Le fichier est transmis au format

PDF (document noir&blanc ou
couleur).

PDF
SÉCURISÉ

Le fichier est transmis au format
PDF (noir&blanc ou couleur),
protégé par un mot de passe que
vous définissez.

12 Si vous avez sélectionné le format PDF

SÉCURISÉ, appuyez sur MOT DE PASSE. Saisis-

sez le mot de passe souhaité avec le clavier virtuel
(20 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez

la touche pour effacer un caractère. Appuyez
sur OK pour valider.

Note

13 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.

Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre
document parmi les options disponibles puis ap­puyez sur OK pour valider.

Résolution Description

LÉGER Basse résolution.

TEXTE Résolution adaptée aux

documents contenant du texte.

HYBRIDE Résolution adaptée aux

documents contenant du texte et
des images couleur.

PHOTO Résolution adaptée aux

documents contenant des images
couleur, des photographies.

14 Pour modifier le contraste, appuyez sur

CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux

adapté à votre document parmi les options disponi­bles. Appuyez sur OK pour valider.

15 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre

document est recto/verso, appuyez sur DUPLEX
pour activer / désactiver l’analyse du document en
recto/verso. L’activation se fait par appui sur la
case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

16 Pour spécifier le nombre de pages du document

avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE
PAGES. Saisissez le nombre de pages du docu­ment avec le clavier virtuel ou le clavier numérique.
Appuyez sur OK pour valider.

17 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple,

appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez
l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désacti­ver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [ 21]).
Appuyez sur OK pour valider.

18 Appuyez sur la touche pour transmettre le docu-

ment en noir&blanc ou sur la touche pour
transmettre le document en couleur.

Droits utilisateurs

Note

10 - Numériser et envoyer des documents

Notez bien le mot de passe saisi, en respec­tant scrupuleusement ses caractères, ses
majuscules et ses minuscules. Vous devrez
le communiquer au(x) destinataire(s). A
l’ouverture du document, le mot de passe
sera demandé.

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

Le document est numérisé et mémorisé. Il sera déposé
dans le dossier partagé du PC de destination lors de la
prochaine connexion au réseau local.

Vous pouvez suivre vos émissions de documents grâce à
la file d’émission (reportez-vous à la section Suivi des
émissions de documents [ 81]).

- 79 -

MF 6990dn - Agoris C935

Scan to PC

La fonction Scan to PC vous permet de numériser un
document et de l’enregistrer directement sur un
ordinateur via le gestionnaire de document associé au
logiciel Companion Suite Pro.

Pour plus d’informations sur l’installation et la
configuration du logiciel Companion Suite Pro, reportez­vous à la section Fonctions PC [ 88].

Pour numériser un document et l’ouvrir directement sur
un ordinateur enregistré sur le terminal, procédez comme
suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à numériser (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents
originaux [ 20]).

2 Appuyez sur la touche SCAN.
3 Sélectionnez SCAN TO PC.
4 Si plus d’un ordinateur est enregistré sur le termi-

nal, une liste des ordinateurs disponibles s’affiche
à l’écran. Sélectionnez l’ordinateur désiré puis ap­puyez sur OK pour valider.

5 Appuyez sur la touche ou sur la touche pour

transmettre le document.

Droits utilisateurs

Note

Pour numériser un document et l’archiver directement sur
votre serveur de fax, procédez comme suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à numériser (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents
originaux [ 20]).

2 Appuyez sur la touche SCAN.
3 Sélectionnez SCAN TO ARCHIVE.
4 Pour modifier le nom d’utilisateur, appuyez sur

UTILISATEUR. Saisissez le nom désiré avec le

clavier virtuel (80 caractères maximum, le nom par
défaut est PUBLIC). Appuyez sur OK pour valider.

5 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.

Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre
document parmi les options disponibles puis ap­puyez sur OK pour valider.

Résolution Description

LÉGER Basse résolution.

TEXTE Résolution adaptée aux

documents contenant du texte.

HYBRIDE Résolution adaptée aux

documents contenant du texte et
des images couleur.

PHOTO Résolution adaptée aux

documents contenant des images
couleur, des photographies.

10 - Numériser et envoyer des documents

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

Le document est numérisé et enregistré sur l’ordinateur
sélectionné, avec les paramètres de numérisation définis
dans le gestionnaire de périphériques associé au logiciel
Companion Suite Pro.

Scan to Archive

La fonction Scan to Archive vous permet de numériser
un document et de l’envoyer sur votre serveur de fax pour
archivage.

L’utilisation de cette fonction nécessite que la fonction
serveur de fax soit activée et configurée sur le terminal
(voir Configuration du serveur de fax (option) [ 35]).

6 Pour modifier le contraste, appuyez sur

CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux

adapté à votre document parmi les options disponi­bles. Appuyez sur OK pour valider.

7 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre

document est recto/verso, appuyez sur DUPLEX
pour activer / désactiver l’analyse du document en
recto/verso. L’activation se fait par appui sur la
case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

8 Pour spécifier le nombre de pages du document

avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE
PAGES. Saisissez le nombre de pages du docu­ment avec le clavier virtuel ou le clavier numérique.
Appuyez sur OK pour valider.

9 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple,

appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez
l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désacti­ver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [ 21]).
Appuyez sur OK pour valider.

- 80 -

MF 6990dn - Agoris C935

10 Appuyez sur la touche pour transmettre le docu-

ment en noir&blanc ou sur la touche pour
transmettre le document en couleur.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

Le document est numérisé et mémorisé. Il sera transmis
au serveur de fax pour archivage lors de la prochaine
connexion au réseau local.

Vous pouvez suivre vos émissions de documents grâce à
la file d’émission (reportez-vous à la section Suivi des
émissions de documents [ 81]).

Arrêter une émission en cours

L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit
le type d’émission, mais cet arrêt est différent selon que
l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.

• Pour une émission mono-destinataire, le document
est supprimé.

• Pour une émission multi-destinataires, seul le destina­taire dont l’émission est en cours au moment de l’arrêt
est supprimé de la file d’attente d’émission.

Réception de messages électroniques

La réception de messages électroniques se fait
automatiquement via le réseau local ou lors de chaque
connexion à Internet, si celle-ci est programmée sur le
terminal.

Note

Pour forcer la connexion à Internet et par
conséquent l’émission / réception de mes­sages électroniques, appuyez sur la touche

MENU puis sélectionnez INTERNET >
MAIL PAR TÉLÉPHONE!.

Le terminal imprime systématiquement les messages
électroniques reçus.

Certains formats de messages et de pièces jointes ne
peuvent être exploités par le terminal. Leur impression
portera alors une mention vous informant des éléments
qui n’ont pu être exploités. Vous pourrez alors les
consulter directement sur la messagerie électronique.

Les formats exploitables par le terminal sont les suivants :

Elément Format exploitable

Corps de
message

TXT

10 - Numériser et envoyer des documents

Pour arrêter une émission en cours :

1 Appuyez sur la touche .

> Un message vous demandant de confirmer l’arrêt

s’affiche à l’écran.

2 Appuyez sur OK pour confirmer l’arrêt de l’émis-

sion en cours.

En cas d’émission multi-destinataires, vous pouvez
supprimer les autres destinataires depuis la file
d’émission (voir Supprimer un document en attente
d'émission [ 82]).

Si le terminal est paramétré pour imprimer un rapport
d’émission (reportez-vous à a section Rapport d’émission
[ 44]), le rapport d’émission s’imprime, vous indiquant
que l’arrêt de la communication a été demandé par
l’opérateur.

Pièce jointe  TXT

 TIFF
 JPEG
 PDF

Les paramètres permettant de personnaliser l’impression
des messages électroniques reçus sont décrits dans la
section Paramètres d'impression des télécopies reçues
[ 32].

Suivi des émissions de documents

La file d'attente d'émission regroupe vos demandes :

• en cours d'émission,

• en attente d’émission (précédées par d’autres deman­des ou attendant une nouvelle tentative d’émission),

•différées,

• rejetées (arrêtées ou nombre maximal de tentatives
atteint).

Accéder à la file d’attente d’émission

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Appuyez sur FILE DES ÉMISSIONS.

- 81 -

MF 6990dn - Agoris C935

Pour vous permettre d’identifier vos émissions, la file
d’attente d’émission attribue un type aux différents modes
d’émission Scan to :

Le type... identifie les émissions...

MAIL ou

NET

FILE ou

NET

La file d’émission vous offre la possibilité d’effectuer les
actions suivantes :

• Forcer l’émission d’une demande (en attente ou reje­tée)

• Modifier le(s) destinataire(s) d’une demande d’émis­sion (en attente)

• Modifier le répertoire de destination d’une demande
d’émission

• Supprimer une demande d’émission (en attente ou re­jetée)

• Imprimer le document d’une demande d’émission

 Scan to Mail
 Scan to Archive

 Scan to FTP
 Scan to SMB

Supprimer un document en attente d'émission

Pour supprimer une demande d’émission depuis la file
d’attente d’émission, et ainsi en annuler l’émission,
procédez comme suit :

Note

La suppression d’une demande d’émission
est irréversible.

1 Appuyez sur SUPPRIMER!.

> Les envois par courrier électronique ou pour ar-

chivage sont identifiés par le type MAIL ou NET,
les envois vers une adresse FTP ou SMB sont
identifiés par le type FILE ou NET.

2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis

appuyez sur OK.

La demande d’émission sélectionnée disparaît alors de la
file d’attente d’émission.

Forcer une demande d'émission

Pour forcer ou relancer l’émission d’une demande en
attente ou rejetée, procédez comme suit :

1 Appuyez sur FORCER!.

> Les envois par courrier électronique ou pour ar-

chivage sont identifiés par le type MAIL ou NET,
les envois vers une adresse FTP ou SMB sont
identifiés par le type FILE ou NET.

2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis

appuyez sur OK.

Votre demande d’émission devient prioritaire.

Modifier une demande d'émission

Pour modifier une demande d’émission depuis la file
d’attente d’émission, procédez comme suit :

1 Appuyez sur AFFICHER/MODIFIER!.

> Les envois par courrier électronique ou pour ar-

chivage sont identifiés par le type MAIL ou NET,
les envois vers une adresse FTP ou SMB sont
identifiés par le type FILE ou NET.

2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis

appuyez sur OK.

> Les options d’émission de la demande sélection-

née s’affichent.

3 Apportez les modifications désirées puis appuyez

sur OK pour valider.

Imprimer un document en attente d'émission

Pour imprimer un document en attente d’émission,
procédez comme suit :

1 Appuyez sur IMPRIMER UN DOCUMENT!.
2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis

appuyez sur OK.

10 - Numériser et envoyer des documents

- 82 -

MF 6990dn - Agoris C935

Carnet d'adresses

Vous pouvez constituer un carnet d’adresses en créant
des contacts ainsi que des listes de contacts. Vous
pouvez créer jusqu’à 500 contacts, que vous pouvez
regrouper en 32 listes de contacts.

Pour chaque contact ou liste de contacts, vous pouvez
créer, consulter, modifier, supprimer le contenu. Vous
pouvez également imprimer le carnet d’adresses.

Si vous avez installé le kit PC, vous pouvez également
gérer le carnet d’adresses depuis votre ordinateur. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section Fonctions
PC [ 88].

Enfin, vous avez la possibilité de sauvegarder puis si
nécessaire de restaurer le carnet d’adresses grâce aux
fonctions d’importation et d’exportation.

Créer et gérer des contacts

Propriétés d'un contact

En fonction des coordonnées disponibles de vos
correspondants, vous pouvez créer des contacts pour
vos émissions de télécopies, envois de documents par
messagerie électronique, vers une adresse FTP ou vers
une adresse SMB.

Un contact doit obligatoirement contenir les
informations suivantes :

Créer un contact

Pour créer un contact, procédez comme suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l’opération en appuyant sur la touche .

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES >

CONTACTS > CRÉER!.
3 Appuyez sur NOM.
4 Saisissez le nom de votre correspondant avec le

clavier virtuel (16 caractères maximum). En cas

d’erreur, utilisez la touche pour effacer un ca-

ractère. Appuyez sur OK pour valider.
5 Pour personnaliser le numéro associé au contact,

appuyez sur NUMÉRO ABRÉGÉ. Saisissez le nu-

méro souhaité avec le clavier virtuel ou le clavier

numérique (de 1 à 1000). Appuyez sur OK pour va-

lider.
6 Pour marquer le contact comme favori, appuyez

sur FAVORI. La sélection se fait par appui sur la

case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

Vous pouvez maintenant saisir les coordonnées de votre
contact, avec au moins une des informations suivantes :

• Numéro de télécopieur
et / ou

• Adresse réseau, à choisir parmi les possibilités

suivantes :

– adresse électronique

– adresse FTP

– adresse SMB

11 - Carnet d'adresses

Propriété Description

Nom Le nom permet d’identifier le

correspondant.
Le nom doit être unique.

Numéro
abrégé

Coordonnées Au moins une des informations

Numéro associé au contact, qui
vous permet une sélection rapide
du correspondant.
Le numéro doit être unique.

de contact suivantes :

 Numéro de télécopieur

et / ou

 Adresse réseau, à choisir par-

mi les possibilités suivantes :
– adresse électronique
– adresse FTP
– adresse SMB

Note: un contact ne peut avoir
qu’une seule adresse réseau
(électronique ou FTP ou SMB).

Associer un numéro de télécopieur

1 Appuyez sur NUMÉRO TÉLÉCOPIEUR.
2 Saisissez le numéro de télécopieur de votre corres-

pondant avec le clavier virtuel ou le clavier numéri­que (30 caractères maximum). Appuyez sur OK
pour valider.

Note

Si le terminal est raccordé à un autocommu­tateur (PABX), il peut être nécessaire d’in­sérer un préfixe de sortie suivi d’une pause
de tonalité. Cette opération n’est pas néces­saire si le préfixe local a déjà été program­mé sur le terminal (voir Préfixe local [
Pour insérer une pause après la tonalité de
numérotation, saisissez le symbole ’’/’’ (bar­re oblique) avec le clavier virtuel.

3 Si vous souhaitez imposer une vitesse pour l’émis-

sion de télécopies vers le contact, appuyez sur
VITESSE. Sélectionnez la vitesse d’émission sou­haitée parmi les valeurs disponibles (exprimées en



29]).

- 83 -

MF 6990dn - Agoris C935

bits/seconde) dans la liste puis appuyez sur OK
pour valider.

Note

Pour les communications établies sur une li­gne téléphonique de bonne qualité, en
d’autres termes sans écho, la vitesse maxi­male est préconisée.
Pour les communications établies sur une li­gne de mauvaise qualité, il peut être néces­saire de diminuer la vitesse de
transmission.

Associer une adresse électronique

1 Appuyez sur ADRESSE RÉSEAU. Saisissez

l’adresse e-mail de votre correspondant avec le
clavier virtuel. En cas d’erreur, utilisez la touche

pour effacer un caractère. Appuyez sur OK

pour valider.

2 Appuyez sur FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez

le format des documents envoyés au contact :

PDF, TIFF ou JPEG. Appuyez sur OK pour valider.

Modifier un contact

Pour modifier un contact, procédez comme suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l’opération en appuyant sur la touche .

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES >

CONTACTS > MODIFIER!.

3 Sélectionnez dans la liste déroulante le contact à

modifier. Vous pouvez également directement sai­sir le nom du contact avec le clavier virtuel. Ap­puyez sur OK pour valider la sélection.

> Les propriétés du contact s’affichent à l’écran.

4 Modifiez les propriétés désirées et validez chaque

modification en appuyant sur OK.

5 Une fois les modifications apportées, appuyez sur

la touche MENU pour quitter le carnet d’adresses.

11 - Carnet d'adresses

Associer une adresse FTP

1 Appuyez sur ADRESSE RÉSEAU. Saisissez

l’adresse FTP du contact (par exemple :

134.1.22.9) avec le clavier virtuel ou le clavier nu­mérique. En cas d’erreur, utilisez la touche

pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour
valider.

2 Appuyez sur UTILISATEUR RÉSEAU. Saisissez

le nom de l’utilisateur FTP (par exemple : Durand).
Appuyez sur OK pour valider.

3 Appuyez sur MOT DE PASSE RÉSEAU. Saisissez

le mot de passe de l’utilisateur FTP. Appuyez sur

OK pour valider.

4 Appuyez sur FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez

le format des documents envoyés au contact :

PDF, TIFF ou JPEG. Appuyez sur OK pour valider.

Associer une adresse SMB

1 Appuyez sur ADRESSE RÉSEAU. Saisissez

l’adresse SMB du contact (par exemple : \\PCDu­rand\DossierPartagé[\FichiersDurand] ou
\\134.2.279.85\DossierPartagé[\FichiersDurand])
avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. La
longueur de l’adresse SMB est limitée à 80 carac-

tères. En cas d’erreur, utilisez la touche pour
effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

2 Appuyez sur UTILISATEUR RÉSEAU. Saisissez

le nom de l’utilisateur SMB (par exemple : Durand).
Appuyez sur OK pour valider.

3 Appuyez sur MOT DE PASSE RÉSEAU. Saisissez

le mot de passe de l’utilisateur SMB. Appuyez sur

OK pour valider.

4 Appuyez sur

FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez

le format des documents envoyés au contact :

PDF, TIFF ou JPEG. Appuyez sur OK pour valider.

Supprimer un contact

Pour supprimer un contact du carnet d’adresses,
procédez comme suit :

Note

La suppression est irréversible.
Lorsqu’un contact est supprimé du carnet
d’adresses, il est automatiquement suppri­mé de toute liste dont il fait partie.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES >

CONTACTS > SUPPRIMER!.

3 Sélectionnez dans la liste déroulante le contact à

supprimer. Vous pouvez également directement
saisir le nom du contact avec le clavier virtuel. Ap­puyez sur OK pour valider la sélection.

> Un message de confirmation s’affiche à l’écran.

4 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.

> Le contact est supprimé du carnet d’adresses. Ap-

puyez sur la touche MENU pour quitter le carnet
d’adresses.

- 84 -

MF 6990dn - Agoris C935

Créer et gérer des listes de contacts

Propriétés d'une liste de contacts

Vous pouvez créer des listes de contacts pour vos
émissions de télécopies et envois de documents par
courrier électronique.

Une liste de contacts est constituée de contacts qui
existent déjà dans le carnet d’adresses.

Une liste de contacts se caractérise par les propriétés
suivantes :

Propriété Description

Nom Le nom permet d’identifier la liste

de contacts.
Le nom doit être unique.

Numéro
abrégé

Numéro associé à la liste de
contacts, qui vous permet une
sélection rapide.
Le numéro doit être unique.

Favori Si vous marquez une liste de

contacts comme favorite, le nom
de la liste sera visible dans la
liste des favoris lors d’une
émission de documents.

Contenu Ensemble des contacts qui

composent la liste.

Créer une liste de contacts

Pour créer une liste de contacts, procédez comme suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l’opération en appuyant sur la touche .

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > LISTES >

CRÉER!.
3 Appuyez sur NOM.
4 Saisissez le nom de la liste avec le clavier virtuel

(16 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez

la touche pour effacer un caractère. Appuyez

sur OK pour valider.
5 Pour personnaliser le numéro associé à la liste, ap-

puyez sur NUMÉRO ABRÉGÉ. Saisissez le numé-

ro souhaité avec le clavier virtuel ou le clavier

numérique (de 1 à 1000). Appuyez sur OK pour va-

lider.

6 Pour marquer la liste comme favorite, appuyez sur

FAVORI. La sélection se fait par appui sur la case

à cocher. Appuyez sur OK pour valider.
7 Appuyez sur CONTACTS pour sélectionner les

contacts qui composeront la liste.

> La fenêtre de sélection des contacts s’affichent à

l’écran.

> Le volet gauche consigne les contacts existants.

11 - Carnet d'adresses

Une liste peut être constituée de correspondants ayant
comme coordonnées un numéro de télécopieur et / ou
une adresse réseau électronique, FTP ou SMB.

Le terminal ignore les contacts d’une liste qui n’ont pas
les coordonnées appropriées lors de l’émission d’un
document par télécopie (contacts sans numéro de
télécopieur) ou par courrier électronique (contacts sans
adresse électronique).

Le même correspondant peut faire partie de plusieurs
listes de contacts. Par contre, il n’est pas possible
d’inclure une liste de contacts dans une autre liste de
contacts.

> Le volet droit consigne la composition de la liste.

8 Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’en-

semble des contacts existants. Sélectionnez les

contacts souhaités dans le volet de gauche à l’aide

des touches offertes :

Touche Action

Ajouter tous les contacts dans la
liste.

Ajouter le contact sélectionné dans
la liste.

Retirer le contact sélectionné de la
liste.

Retirer tous les contacts de la liste.

9 Une fois votre liste composée, appuyez sur OK

pour valider.

> La liste de contacts est désormais créée. Appuyez sur

la touche MENU pour quitter le carnet d’adresses.

- 85 -

MF 6990dn - Agoris C935

Modifier une liste de contacts

Pour modifier une liste de contacts, procédez comme
suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l’opération en appuyant sur la touche .

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > LISTES >

MODIFIER!.

3 Sélectionnez dans la liste déroulante la liste de

contacts à modifier. Vous pouvez également direc­tement saisir le nom de la liste de contacts avec le
clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider la sé­lection.

> Les propriétés de la liste de contacts sélectionnée

s’affichent à l’écran.

4 Modifiez les propriétés désirées et validez chaque

modification en appuyant sur OK.

5 Une fois les modifications apportées, appuyez sur

la touche MENU pour quitter le carnet d’adresses.

Supprimer une liste de contacts

Pour supprimer une liste de contacts du carnet
d’adresses, procédez comme suit :

Note

La suppression est irréversible.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > LISTES >

SUPPRIMER!.

3 Sélectionnez dans la liste déroulante la liste de

contacts à supprimer. Vous pouvez également di­rectement saisir le nom de la liste de contacts avec
le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider la
sélection.

> Un message de confirmation s’affiche à l’écran.

4 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.

> La liste de contacts est supprimée du carnet d’adres-

ses. Appuyez sur la touche MENU pour quitter le car­net d’adresses.

Imprimer le carnet d'adresses

Vous pouvez imprimer toutes les entrées mémorisées
dans le carnet d’adresses, comprenant tous les contacts
et toutes les listes de contacts existants.

Pour imprimer le carnet d’adresses, procédez comme
suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES >

IMPRIMER!.

> Le contenu du carnet d’adresses s’imprime, classé

par ordre alphabétique. Appuyez sur la touche MENU
pour quitter le carnet d’adresses.

11 - Carnet d'adresses

Accéder aux contacts du serveur LDAP

Lorsque la fonction LDAP est activée et configurée sur le
terminal, vous avez la possibilité d’émettre des
documents vers des contacts déclarés dans l’annuaire du
serveur LDAP.

Par défaut, à l’émission d’un document, l’écran de saisie
des destinataires vous propose des accès aux entrées du
carnet d’adresses, aux favoris du carnet d’adresses, ainsi
qu’à la fonction BIS.

Lorsque la fonction LDAP est activée, vous trouverez en
plus un accès LDAP:

1 Sélectionnez LDAP pour accéder aux contacts du

serveur LDAP.
2 Saisissez les premières lettres du nom de votre

correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des

lettres jusqu’à affichage du nom complet du corres-

pondant souhaité.

- 86 -

MF 6990dn - Agoris C935

Exporter / Importer le carnet d'adresses

Les fonctions d’exportation et d’importation du carnet
d’adresses s’avéreront particulièrement utiles si vous
souhaitez conserver une copie de sauvegarde du carnet
d’adresses, restaurer le contenu du carnet d’adresses
après des modifications non désirées, ou encore
configurer plusieurs terminaux avec le même carnet
d’adresses.

Exporter le carnet d’adresses

Cette fonction est uniquement disponible depuis le site
Web intégré.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

Pour exporter le carnet d’adresses du terminal :

1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à

distance [ 24]).

2 Sélectionnez l’onglet CARNET D’ADRESSES.
3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC.
4 Sélectionnez EXPORT.

> Une fenêtre d’enregistrement de fichier s’affiche.

5 Spécifiez le nom du fichier, le répertoire de destina-

tion et validez.

> Le carnet d’adresses est exporté.

Importer un carnet d’adresses

Cette fonction est uniquement disponible depuis le site
Web intégré.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

Vous ne pouvez importer que des carnets d’adresses
exportés depuis le terminal.

2 Sélectionnez l’onglet CARNET D’ADRESSES.
3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC.
4 Sélectionnez IMPORT.

> Une fenêtre de sélection de fichier s’affiche.

5 Sélectionnez le fichier à importer et validez.

> Le carnet d’adresses est importé sur le terminal.

Restaurer le carnet d’adresses (option Carte annuaire)

Cette fonction permet d’importer sur le terminal le carnet
d’adresses d’un terminal d’ancienne génération.

Note

Cette fonction s’adresse uniquement aux
techniciens.

L’importation repose sur l’utilisation de cartes annuaire
sur lesquelles le contenu d’un carnet d’adresses
d’ancienne génération a été sauvegardé. En fonction du
nombre d’entrées, le contenu peut avoir été sauvegardé
sur plusieurs cartes annuaire. Dans ce cas, vous devez
impérativement insérer les cartes annuaire dans l’ordre
de sauvegarde (de la première à la dernière).

Pour importer le contenu d’un carnet d’adresses
sauvegardé sur carte annuaire, procédez comme suit :

Note

Importer un carnet d’adresses efface inté­gralement le carnet d’adresses existant.

1 Insérez la première carte annuaire dans le lecteur

de cartes à puces du terminal.

> Le terminal analyse le contenu de la carte annuai-

re.

2 Si plusieurs cartes annuaire sont nécessaires, un

message vous demandant d’insérer la suivante

s’affiche à l’écran. Insérez la carte annuaire sui-

vante.

> Une fois la totalité du carnet d’adresses analysée,

le terminal affiche un message de confirmation de
restauration.

3 Appuyez sur OK pour confirmer la restauration sur

le terminal du carnet d’adresses d’ancienne géné-

ration.

11 - Carnet d'adresses

Pour importer le carnet d’adresses :

Note

Importer un carnet d’adresses efface inté­gralement le carnet d’adresses existant.

1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à

distance [ 24]).

Nous vous recommandons de vérifier les entrées du
carnet d’adresses et de corriger toute coordonnée qui
aurait pu être forcée au moment de la restauration (par
exemple : absence de numéro de télécopieur forcée à 0).

- 87 -

MF 6990dn - Agoris C935

Fonctions PC

Introduction

Le logiciel Companion Suite Pro vous permet de
connecter un ordinateur individuel à un terminal
multifonction compatible.

A partir du PC, vous pouvez :

• gérer un terminal multifonction, le configurer selon vos
besoins ;

• imprimer vos documents sur le terminal multifonction
à partir de vos applications habituelles ;

• numériser des documents en couleur, en niveau de
gris ou en noir et blanc et les retoucher sur votre PC ;

• les transformer en texte à l’aide du logiciel de recon­naissance de caractères (OCR).

Configuration requise

Installation du logiciel

Cette section décrit les procédures d’installation
suivantes :

• installation complète du logiciel Companion Suite Pro ;

• installation des pilotes uniquement en utilisant le logi­ciel Companion Suite Pro ;

• installation des pilotes uniquement.

Installation complète du logiciel

12 - Fonctions PC

L’installation complète copie sur votre disque dur les
logiciels nécessaires à la bonne exécution du kit
Companion Suite Pro, à savoir :

• Companion Suite Pro LH2 (logiciel de gestion du ter­minal, pilotes d’impression, de scanner, etc.) ;

• Adobe Acrobat Reader ;

• PaperPort.

Note

Votre ordinateur individuel doit présenter, au minimum,
les caractéristiques suivantes :

Systèmes d’exploitation pris en charge :

• Windows 2000 avec Service Pack 4 minimum ;

• Windows XP x86 (Home et Pro) avec Service Pack 2
minimum ;

• Serveur Windows 2003 x86 avec Service Pack 2 mini­mum pour pilote d’impression uniquement ;

• Windows Vista ;

• Mac OS 10.3 à 10.5 ;

• Red Hat Entreprise Linux (version 4), Debian GNU/
Linux version 3.1 et 4.0, SuSE Linux Entreprise Server
(version 10).

Note

Reportez-vous au CD-ROM Mac/Linux pour
obtenir plus d'informations sur les instruc­tions d'installation.

Un processeur de :

• 800 MHz pour Windows 2000 ;

• 1 GHz pour Windows XP x86 (Home et Pro) ;

• 1 GHz pour Windows Vista.

Il se peut que vous possédiez déjà une ver­sion de l’un des logiciels présents sur le CD­ROM d’installation. Dans ce cas, utilisez
l’installation personnalisée, sélectionnez les
logiciels que vous souhaitez installer sur
votre disque dur et validez votre choix.

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session
Administrateur.

1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM

d’installation et refermez le lecteur.

2 Une procédure d’installation se lance automatique-

ment (Auto run). Sinon, double-cliquez sur se­tup.exe à la racine du CD-ROM.

3 Un écran intitulé Companion Suite Pro LH2 appa-

raît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels,
de désinstaller les logiciels, d’accéder aux guides
utilisateurs du produit ou d’explorer le contenu du
CD-ROM.

4 Cliquez sur Installation des produits.

Un lecteur de CD-ROM.

Un port USB ou un port de réseau local (LAN) libre.

Un espace disque libre de 600 Mo pour l’installation.

Une mémoire RAM de :

• 128 Mo minimum pour Windows 2000 ;

• 192 Mo minimum pour Windows XP x86 (Home et
Pro) ;

• 1 Go pour Windows Vista.

- 88 -

MF 6990dn - Agoris C935

5 L’écran d’installation des produits apparaît. Cliquez

sur Complète.

6 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur

Suivant pour lancer l’installation du kit Companion

Suite Pro sur votre PC.

10 L’écran suivant apparaît pour indiquer la progres-

sion de l’installation.

11 En fin d’installation, redémarrez votre PC lorsque

cela est nécessaire pour mettre à jour les fichiers
systèmes.

Le logiciel Companion Suite Pro est désormais installé
sur votre PC.

Note

Si un pare-feu est installé, il vous sera de­mandé si vous désirez autoriser l’applicati­on MFServices à accéder au réseau.
Cliquez sur Oui ou Autoriser (selon votre
pare-feu) pour autoriser MFServices.exe à
accéder au réseau.
Certains pare-feux exigent également un
paramétrage du port. Vérifiez que les ports
upf 137 et tcp 26 sont ouverts.
Remarque : Windows XP avec Service
Pack 2 et supérieur ainsi que Windows Vi­sta disposent d’un pare-feu installé par
défaut.

12 - Fonctions PC

7 Pour poursuivre l’installation, vous devez impérati-

vement lire et accepter le contrat de licence propo­sé.

8 Cliquez sur Suivant.
9 L’installation finale est prête à être lancée. Cliquez

sur Installer.

Vous pouvez désormais connecter votre terminal
multifonction.

Pour connecter le terminal multifonction au PC via le
réseau local, reportez-vous à la section Ajouter un
périphérique connecté au réseau [ 93].

Vous pouvez lancer les logiciels de gestion de votre
terminal multifonction à partir du menu Démarrer > Tous

les programmes > Companion Suite > Companion
Suite Pro LH2 > Companion Director ou en cliquant sur

l’icône Companion Director située sur votre bureau.

- 89 -

MF 6990dn - Agoris C935

Installation des pilotes à l'aide du logiciel Companion Suite Pro

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session
Administrateur.

1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM

d’installation et refermez le lecteur.

2 Une procédure d’installation se lance automatique-

ment (Auto run). Sinon, double-cliquez sur se­tup.exe à la racine du CD-ROM.

3 Un écran intitulé Companion Suite Pro LH2 appa-

raît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels,
de désinstaller les logiciels, d’accéder aux guides
utilisateurs du produit ou d’explorer le contenu du
CD-ROM.

4 Cliquez sur Installation des produits.

7 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur

Suivant pour lancer l’installation du kit Companion

Suite Pro sur votre PC.

12 - Fonctions PC

8 Pour poursuivre l’installation, vous devez impérati-

vement lire et accepter le contrat de licence propo­sé.

5 L’écran d’installation des produits apparaît. Cliquez

sur Personnalisée.

6 Cliquez sur Companion Suite Pro LH2.

9 Cliquez sur Suivant.
10 Sélectionnez Installer Drivers dans la liste et cli-

quez sur Suivant.

- 90 -

MF 6990dn - Agoris C935

11 Sélectionnez le répertoire de destination pour l’ins-

tallation et cliquez sur Suivant.

12 L’installation finale est prête à être lancée. Cliquez

sur Installer.

périphérique connecté au réseau [ 93].

Installation manuelle des pilotes

Vous pouvez installer manuellement les pilotes de
l’imprimante et du scanner sans exécuter de logiciel de
configuration.

Note

Si vous optez pour une installation manuelle
des pilotes, certaines fonctionnalités avan­cées seront indisponibles. Pour profiter plei­nement des fonctionnalités du logiciel
Companion Suite Pro, effectuez une instal­lation complète (voir Installation complète



du logiciel [

Note

Ce mode d’installation n’est possible que
sous Windows 2000, XP et Vista.

88]).

12 - Fonctions PC

13 Un écran vous indique l’état d’avancement de l’ins-

tallation.

14 Cliquez sur OK pour terminer l’installation.

En fin d’installation, redémarrez votre PC lorsque cela est
nécessaire pour mettre à jour les fichiers systèmes.

Le logiciel Companion Suite Pro est désormais installé
sur votre PC.

Pilotes d'imprimante et de scanner LAN (réseau local)

Il est possible d’ajouter des imprimantes LAN (réseau
local) sans installer le logiciel Companion Suite Pro.

A partir des fenêtres Imprimantes (Démarrer > Panneau

de configuration > Imprimantes et télécopieurs ou
Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et
son > Imprimante, selon le système d’exploitation),

sélectionnez «Ajouter une imprimante» et suivez les
instructions sur l’écran.

Lorsque les pilotes vous sont demandés, insérez le CD­ROM d’installation. Les pilotes sont détectés
automatiquement.

Installation de pilotes d'impression PostScript

Si vous souhaitez installer des pilotes d’impression
PostScript pour votre terminal multifonction, procédez
comme suit :

1 Connectez-vous au site Internet d’Adobe (http://

www.adobe.com/support/downloads/
product.jsp?product=44&platform=Windows) et té-

léchargez l'installateur de pilote universel adéquat.

2 Lancez le fichier d'installation sur votre ordinateur

et suivez les instructions à l'écran.

3 Lorsque le fichier PPD vous est demandé, insérez

le CD-ROM d'installation Companion Suite Pro. Le
fichier PPD se situe dans le répertoire Dri­vers\PPD.

Vous pouvez désormais connecter votre terminal
multifonction.

Pour connecter le terminal multifonction au PC via le
réseau local, reportez-vous à la section Ajouter un

L’imprimante PostScript est identifiée par défaut comme
Color HFCv2 PS.

- 91 -

MF 6990dn - Agoris C935

Supervision du Terminal multifonction

Le logiciel que vous avez installé contient deux
applications de gestion du terminal multifonction,
Companion Director et Companion Monitor, qui vous
permettent de :

• vérifier que votre terminal multifonction est bien con­necté à votre PC ;

• suivre graphiquement les activités de votre terminal
multifonction ;

• suivre l’état des consommables du terminal multifonc­tion à partir du PC ;

• accéder rapidement aux applications de retouche
d’images.

Pour gérer le terminal multifonction, lancez l’application
Companion Director en cliquant sur l’icône située sur
votre bureau ou à partir du menu Démarrer > Tous les

programmes > Companion Suite > Companion Suite
Pro LH2 > Companion Director.

Pour vérifier la bonne connexion entre le PC et le terminal
multifonction, lancez l’application Companion Monitor
en cliquant sur l’icône située sur votre bureau ou à partir
du menu Démarrer > Tous les programmes >

Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 >
Companion Monitor.

Activation des utilitaires et des applications

L’interface graphique Companion Suite Pro vous permet
de lancer les utilitaires et les logiciels suivants :

• obtenir de l’Aide dans la présente documentation ;

• lancer le logiciel PaperPort (Doc Manager).

Pour lancer un utilitaire ou un logiciel présent dans le kit
Companion Suite Pro, placez le curseur dessus et cliquez
sur le bouton gauche de la souris.

Companion Monitor

Présentation graphique

Lancez l’application Companion Monitor en cliquant sur
l’icône située sur votre bureau ou à partir du menu

Démarrer > Tous les programmes > Companion Suite
> Companion Suite Pro LH2 > Companion Monitor.

12 - Fonctions PC

Companion Director

Cette interface graphique vous permet de lancer des
utilitaires et des logiciels pour gérer votre terminal
multifonction.

Présentation graphique

Lancez l’application en cliquant sur l’icône Companion
Director située sur votre bureau ou à partir du menu
Démarrer > Tous les programmes > Companion Suite
> Companion Suite Pro LH2 > Companion Director.

Depuis cet écran vous pourrez suivre les informations ou
configurer votre terminal multifonction à partir des
onglets :

• Sélection du périphérique : Affiche la liste des péri-

phériques gérés par le PC.

• Consommables : Affiche l’état des consommables.

• Liens : Affiche les liens aux paramètres de la machine

et carnet d’adresses.

- 92 -

Gestion des périphériques

MF 6990dn - Agoris C935

Note

Cet onglet affiche la liste des périphériques gérés par le
PC.

Ajouter un périphérique connecté au réseau

Vous pouvez connecter votre terminal multifonction au
réseau.

Note

Le logiciel Companion Suite Pro doit être in­stallé pour effectuer cette opération.

1 Lancez l’application Companion Monitor en cli-

quant sur l’icône située sur votre bureau ou à partir
du menu Démarrer > Tous les programmes >

Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 >
Companion Monitor.

2 Cliquez sur le signe + ou Ajouter.

Les périphériques détectés apparaissent
avec les informations suivantes :

- Nom NetBios (identifiant matériel) ou
adresse IP (identifiant réseau).

- Nom du réseau (défini par l’utilisateur).
Pour définir le nom d’un périphérique sur le
réseau local, reportez-vous à la section



Réglages Réseau local [

38].

Note

Seuls les périphériques trouvés sur le
même sous-réseau local que le PC sont dé­tectés automatiquement et affichés.

4 Sélectionnez votre terminal multifonction et cliquez

sur Suivant.

5 Pour définir le terminal multifonction comme impri-

mante par défaut, cliquez sur Oui puis cliquez sur

Suivant.

12 - Fonctions PC

3 La liste des périphériques détectés sur le réseau

apparaît. Cliquez sur Actualiser pour mettre la lis­te à jour.

6 La fenêtre suivante dresse la liste des différentes

caractéristiques de l’imprimante qui sont sur le
point d’être installées. Cliquez sur Suivant.

7 La fenêtre indiquant que la procédure d’installation

est réussie s’affiche. Cliquez sur Terminer.

- 93 -

MF 6990dn - Agoris C935

8 Saisissez un nom d’enregistrement pour votre PC

et cliquez sur OK. Le terminal multifonction utilisera
ce nom pour identifier votre PC.

9 Cliquez sur OK.

10 La fenêtre indiquant que la procédure d’installation

est réussie s’affiche. Cliquez sur OK.

Sélection du périphérique courant

Seul un périphérique peut être raccordé à la fois.

Paramètres du périphérique

1 Sélectionnez un périphérique en cliquant sur la li-

gne correspondante dans la liste et cliquez sur
Propriétés pour configurer les paramètres de nu­mérisation à appliquer à ce périphérique lorsque
vous utilisez la fonction Scan to.

12 - Fonctions PC

2 Sélectionnez le mode de numérisation souhaité

dans le menu déroulant.

Vous pouvez sélectionner le périphérique courant en
cliquant sur le bouton radio correspondant au
périphérique.

Etat de la connexion

L’état de la connexion entre le périphérique courant et le
PC est indiqué par un code couleur.

Le tableau suivant indique les états possibles de la
connexion :

3 Sélectionnez la résolution de numérisation sou-

haitée dans le menu déroulant.

Couleur Etat

Jaune Connexion en cours.

Vert Connexion établie.

Rouge Le PC ne peut pas se connecter

au périphérique.
Vérifiez la connexion entre le
périphérique et le PC.

- 94 -

MF 6990dn - Agoris C935

4 Sélectionnez le format de sortie souhaité dans le

menu déroulant.

Option Description

PaperPort
TIFF

PaperPort
PDF

Lorsqu’un Scan to PC est
effectué à partir du périphérique,
le document est mis en format
TIFF et sauvegardé dans le
répertoire Scan to.

Lorsqu’un Scan to PC est
effectué à partir du périphérique,
le document est mis en format
PDF et sauvegardé dans le
répertoire Scan to.

Afficher l'état des consommables

Les informations suivantes seront disponibles dans
l’onglet Consommables :

• état actuel des consommables ;

• nombre de pages imprimées ;

• nombre de pages numérisées ;

• nombre de pages émises et reçues.

12 - Fonctions PC

Liens

L’onglet Liens vous permet d’accéder à divers outils de
configuration à partir du site Web intégré au périphérique.

Mail PDF Lorsqu’un Scan to PC est

effectué à partir du périphérique,
votre application e-mail est
lancée et le document analysé est
attaché comme un fichier joint à
un nouveau message.
Important : pour utiliser cette
option, un client e-mail doit être
configuré sur votre PC.

5 Sélectionnez le format papier de numérisation

souhaité dans le menu déroulant.

6 Cliquez sur OK pour confirmer les nouveaux para-

mètres.

Suppression d'un périphérique

1 Sélectionnez le périphérique dans la liste et cliquez

sur le signe - ou sur Supprimer.

2 Pour confirmer la suppression du périphérique, cli-

quez sur Oui. Pour annuler la suppression, cliquez
sur Non.

Le lien Paramètres ouvre la page dédiée aux paramètres
du périphérique (reportez-vous à la section Configurer le
terminal et les services [ 24] pour une description
détaillée des paramètres disponibles).

Le lien Etat ouvre la page dédiée de statut du
périphérique vous permettant de consulter son état
d’activité.

Le lien Annuaire ouvre la page dédiée au carnet
d’adresses du périphérique, vous permettant de
visualiser et de gérer toutes les informations des contacts
stockés dans le périphérique.

Le périphérique n’apparaît plus dans la liste.

Vous pouvez également désenregistrer un PC depuis le
terminal multifonction (reportez-vous à la section
Désenregistrer un PC [ 44]).

- 95 -

MF 6990dn - Agoris C935

Fonctionnalités de Companion Suite Pro

Analyse de document

L’analyse de document peut être effectuée de deux
façons :

• par la fonction Scan to (application accessible à partir
de la fenêtre Companion Director ou de la touche
SCAN du terminal) ;

• ou directement à partir d’une application compatible
standard.

Analyse avec la fonction Scan to

Lancez l’application en cliquant sur l’icône Companion
Director située sur votre bureau ou à partir du menu
Démarrer > Tous les programmes > Companion Suite
> Companion Suite Pro LH2 > Companion Director.

4 A la fin de la numérisation, l’image numérisée ap-

paraît dans la fenêtre PaperPort.

12 - Fonctions PC

Note

Si le logiciel PaperPort n’est pas installé sur
votre PC, l’image numérisée apparaîtra alo­rs sur votre bureau au format TIFF.

Pour numériser un document depuis PaperPort :

1 Cliquez sur Fichier > Numériser.
2 Sélectionnez le scanner de votre choix : scanner à

défilement ou scanner à plat.

1 Cliquez sur l’icône Scan to ou appuyez sur la tou-

che SCAN de votre terminal.

2 Si vous appuyez sur la touche SCAN de votre ter-

minal, vous devez ensuite sélectionner Scan to

PC.

Note

Si plus d’un ordinateur est enregistré sur le
terminal, une liste des ordinateurs disponi­bles s’affiche à l’écran. Sélectionnez l’ordi­nateur désiré puis appuyez sur OK pour
valider.
Les ordinateurs disponibles sont identifiés
par le nom du PC que vous avez saisi à
l’ajout du périphérique (voir Gestion des



périphériques [

3 Un écran vous permet de suivre la numérisation en

cours.

93]).

3 Personnalisez les propriétés avancées de la numé-

risation en cliquant sur le lien Ajuster la qualité de

l’image numérisée.

4 Ajustez les paramètres souhaités et cliquez

sur OK.

5 Cliquez sur Numériser, vous pouvez suivre la nu-

mérisation en cours à l’écran.

- 96 -

MF 6990dn - Agoris C935

Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR)

La fonction de reconnaissance de caractères permet de
créer un fichier de données exploitable par les logiciels
bureautique à partir d’un document papier ou d’un fichier
image.

La reconnaissance de caractères ne s’effectue que sur
des caractères imprimés, tels que les sorties imprimante
ou le texte dactylographié.

1 Après avoir numérisé un document sur le bureau

PaperPort, vous pouvez convertir son contenu en
texte éditable.

2 Faites glisser la vue du document numérisé sur

l’icone de NotePad .

Communications télécopies

La communication télécopies vous permet :

• d’émettre des documents en télécopie, à partir d’un
des scanners de votre terminal, du disque dur ou de
l’écran de votre PC ;

• de recevoir des documents télécopies ;

• d’effectuer le suivi des communications, grâce à di­vers services : la boîte d’envoi, la boîte de réception,
les éléments envoyés, le journal d’émission et le jour­nal de réception.

12 - Fonctions PC

Des paramètres permettent de modifier le comportement
de votre terminal vis-à-vis de la communication
télécopies. Vous pouvez modifier ces paramètres pour
adapter la communication télécopies à vos besoins. Pour
ce faire, reportez-vous à la section Paramètres des
télécopies [ 100].

Présentation de la fenêtre Télécopie

3 Le texte numérisé apparaît dans une fenêtre Note-

Pad.

Note

Pour plus de détails sur l’utilisation de ce lo­giciel, reportez-vous à l’aide en ligne du pro­duit.

Impression

Le pilote d’impression Color HFCv2 est
automatiquement installé sur votre PC lors de
l’installation du logiciel Companion Suite Pro.

Impression sur le terminal multifonction

La procédure d’impression d’un document sur le terminal
multifonction à partir de votre PC est identique à celle
d’un document sous Windows.

1 Utilisez la commande Imprimer du menu Fichier

de l’application actuellement ouverte à l’écran.

2 Sélectionnez l’imprimante Color HFCv2.

Repère Action

1 Créer un nouvel envoi télécopie.

2 Supprimer une télécopie à partir de

l’un des dossiers du gestionnaire de
fax. Sauf pour les dossiers Journal
d’émission et Journal de réception
pour lesquels cette commande a
pour effet de supprimer le journal
complet.

3 Imprimer une télécopie à partir de

l’un des dossiers du gestionnaire de
fax.

4 Visualiser une télécopie via l’Aperçu.

5 Accéder au carnet d’adresses.

6 Arrêter l’émission d’une télécopie

(actif uniquement pour la boîte
d’envoi).

Pour plus d’informations sur les options d’impression,
reportez-vous à la section Imprimer des documents
[ 63].

7 Visualiser l’ensemble des télécopies

présentes dans le dossier
sélectionné dans le gestionnaire de
fax.

8 Aperçu des télécopies.

9 Dossiers du gestionnaire de fax.

- 97 -

MF 6990dn - Agoris C935

Envoyer une télécopie

Envoyer une télécopie à partir du disque dur ou du terminal

1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre Companion

Director.

2 Cliquez sur Nouveau puis sur FAX.

6 Pour joindre une page de garde, sélectionnez l’on-

glet Page de garde puis cochez la case Avec la
page de garde. Sélectionnez la page de garde que

vous souhaitez joindre dans le menu déroulant ou
créez-en une nouvelle. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section Page de garde [ 101].

7 Cliquez sur OK pour envoyer votre télécopie à tous

les contacts de votre liste de contacts.

Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre
demande d’émission dans la boîte d’envoi.

Envoyer une télécopie à partir d'une application

Cette méthode permet d’émettre directement un
document que vous avez créé à partir d’une application
bureautique sans l’imprimer au préalable.

1 A partir de votre application bureautique, sélection-

nez Fichier > Imprimer.

12 - Fonctions PC

3 Dans la zone Sources, sélectionnez Scanner si

votre document est au format papier ou Mémoire
si le document est un fichier informatique situé sur
votre disque dur (ce fichier doit être au format TIFF
ou FAX).

4 Pour envoyer votre télécopie à un contact, saisis-

sez son numéro dans le champ Destinataires et
cliquez sur ou sélectionnez un contact (ou un

groupe) dans l’un des carnets d’adresses dans le

champ Carnet d’adresses et cliquez sur .

> Répétez cette opération autant de fois que néces-

saire (utilisez le bouton pour supprimer un con­tact de la liste de contacts).

5 Le cas échéant, réglez les options avancées (envoi

différé et résolution), dans l’onglet Options

avancées.

2 Sélectionnez l’imprimante Fax HFCv2 puis cliquez

sur OK.

> La fenêtre Télécopie s’affiche.

3 Pour envoyer votre télécopie à un contact, saisis-

sez son numéro dans le champ Destinataires et
cliquez sur ou sélectionnez un contact (ou un

groupe) dans l’un des carnets d’adresses dans le

- 98 -

champ Carnet d’adresses et cliquez sur .

> Répétez cette opération autant de fois que néces-

saire (utilisez le bouton pour supprimer un con­tact de la liste de contacts).

MF 6990dn - Agoris C935

4 Le cas échéant, réglez les options avancées (envoi

différé et résolution), dans l’onglet Options

avancées.

5 Pour joindre une page de garde, sélectionnez l’on-

glet Page de garde puis cochez la case Avec la
page de garde. Sélectionnez la page de garde que

vous souhaitez joindre dans le menu déroulant ou
créez-en une nouvelle. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section Page de garde [ 101].

6 Cliquez sur OK pour envoyer votre télécopie à tous

les contacts de votre liste de contacts.

Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre
demande d’émission dans la boîte d’envoi.

Recevoir une télécopie

Suivi des communications des télécopies

Le suivi des communications des télécopies s’effectue
via :

• une boîte d’envoi ;

• une boîte de réception ;

• une mémoire d’émission (éléments envoyés) ;

• un journal d’émission ;

• un journal de réception.

Ces services vous permettent de connaître avec
précision l’activité du terminal en matière de
communication, tant en émission qu’en réception.

Les journaux d’émission et de réception s’impriment
automatiquement lorsque leur contenu remplit une page.
Après cette impression automatique, le terminal crée un
nouveau journal.

La boîte d'envoi

La boîte d’envoi de télécopies consigne :

• les demandes en cours d'émission ;

• les demandes d'émissions différées ;

• les demandes ayant fait l'objet d'une ou de plusieurs
tentatives d'émissions, et qui sont sur le point de faire
l’objet d’une nouvelle tentative d’émission ;

• les demandes ayant fait l'objet d'un rejet (appels
n'ayant pas abouti).

12 - Fonctions PC

Les fenêtres Companion FAX Manager et Companion
Director indiquent, par différents messages, la réception

d’une télécopie. L’icône apparaît au bas de la fenêtre

Companion FAX Manager et l’icône apparaît dans la
barre des tâches.

Vous avez la possibilité d’imprimer automatiquement les
télécopies dès réception. Pour ce faire, vous devez définir
ce paramètre, reportez-vous à la section Paramètres des
télécopies [ 100].

Les demandes rejetées sont classées en fin de liste, afin
d'être plus accessibles si vous souhaitez les retraiter
(demander une nouvelle émission) ou les supprimer.

Les demandes sont classées dans l'ordre où elles seront
exécutées.

La mémoire d'émission

La mémoire d'émission vous permet de conserver
l'ensemble des télécopies que vous avez émises.

Les informations contenues dans la mémoire d’émission
sont :

• le destinataire de la télécopie ;

• la date de création de la télécopie ;

• la date d’émission de la télécopie ;

• la taille de la télécopie.

- 99 -

MF 6990dn - Agoris C935

Le journal d'émission

Le journal d'émission vous permet de garder l'historique
des communications de télécopies (réussies ou rejetées)
que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime
automatiquement dès que son contenu remplit une page.

Note

Le bouton Supprimer permet de supprimer
tout le journal, et pas seulement le(s) mes­sage(s) sélectionné(s).

Les informations contenues dans le journal sont :

• le destinataire de la télécopie ;

• la date d’émission de la télécopie ;

• le statut de la télécopie (envoyée, rejetée, ...).

Le journal de réception

Le journal de réception vous permet de conserver
l'historique des télécopies que votre terminal a reçues. Le
journal s'imprime automatiquement dès que son contenu
remplit une page.

Paramètres des télécopies

Accéder aux paramètres Fax

1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre Companion

Director.
2 Sélectionnez Outils > Options > Fax.
3 Effectuez les réglages nécessaires en vous réfé-

rant à la description des paramètres ci-après puis

validez en cliquant sur OK.

12 - Fonctions PC

Description de l'onglet Journaux et compte­rendus

Note

Le bouton Supprimer permet de supprimer
tout le journal, et pas seulement le(s) mes­sage(s) sélectionné(s).

Les informations contenues dans le journal de réception
sont :

• l’émetteur de la télécopie ;

• la date de réception de la télécopie ;

• le type de réception (réception sur le terminal ou PC) ;

• le statut de la télécopie.

Option Description

Impression
automatique d’un
document reçu

Impression d’un
compte-rendu de
réception

Impression du
journal de
réception

Impression
automatique d’un
document émis

Impression d’un
compte rendu
d’émission

La télécopie est imprimée
automatiquement lorsqu’elle
est reçue.

Un compte-rendu de réception
est imprimé pour chaque
télécopie reçue.

Le journal s'imprime
automatiquement lorsque son
contenu remplit une page.

La télécopie est imprimée
automatiquement lorsqu’elle
est émise.

Un compte-rendu d’émission
est imprimé chaque fois
qu’une télécopie est envoyée.

- 100 -

Impression du
journal
d’émission

Le journal s'imprime
automatiquement lorsque son
contenu remplit une page.