Ricoh SP 100SF e Users Guide [fr]

Manuel utilisateur

Guide utilisateur

Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les "Consignes de sécurité" avant d'utiliser l'appareil.

TABLE DES MATIÈRES

1. Présentation de l'appareil

Comment lire ce manuel.....................................................................................................................................5

Introduction.....................................................................................................................................................5

Interdiction prévue par la loi.........................................................................................................................5

Clause de non-responsabilité........................................................................................................................5

Informations propres aux modèles....................................................................................................................6

Guide des composants.......................................................................................................................................7

Extérieur..........................................................................................................................................................7

Intérieur...........................................................................................................................................................8

Panneau de commande.................................................................................................................................9

Installation du pilote et du logiciel..................................................................................................................11

Installation rapide........................................................................................................................................11

Actualiser ou supprimer le pilote d'impression..........................................................................................11

Installation de Smart Organizing Monitor.................................................................................................12

Configuration initiale........................................................................................................................................13

Qu'est-ce queSmart Organizing Monitor ?...................................................................................................14

2. Chargement du papier

Papier pris en charge.......................................................................................................................................15

Types de papier non recommandés...............................................................................................................16

Zone imprimable..............................................................................................................................................17

Chargement de papier....................................................................................................................................20

Définition du type de papier et du format de papier à l'aide du panneau de commande...................22

Définition du type de papier et du format de papier à l'aide de Smart Organizing Monitor...............24

Placement des originaux..................................................................................................................................26

À propos des Originaux..............................................................................................................................26

Placer les originaux sur la vitre d'exposition..............................................................................................28

Placer les originaux dans le chargeur de documents automatique.........................................................28

3. Impression de documents

Fonctionnement de base..................................................................................................................................31

Impression sur les deux côtés des feuilles..................................................................................................32

Annulation d'un travail d'impression..........................................................................................................33

En cas de non concordance du papier..........................................................................................................35

Poursuivre l'impression avec du papier dépareillé...................................................................................35

Réinitialisation du travail d'impression.......................................................................................................35

4. Copie d'originaux

Écran mode copieur.........................................................................................................................................37

Fonctionnement de base..................................................................................................................................38

Annulation d'une copie...............................................................................................................................39

Réalisation de copies agrandies ou réduites.................................................................................................40

Définition de Réduction/Agrandissement..................................................................................................41

Combiner plusieurs pages...............................................................................................................................42

Spécifier Combiner......................................................................................................................................43

Copie des deux côtés d'une carte d'identité sur une seule face du papier.................................................45

Copie d'une carte d'identité........................................................................................................................45

Effectuer des copies recto/verso....................................................................................................................47

Spécifier Copie Recto/Verso......................................................................................................................48

Définition des Paramètres de numérisation....................................................................................................51

Réglage de la densité d'image...................................................................................................................51

Sélection du type de document selon l'original.........................................................................................51

5. Numérisation depuis un ordinateur

Fonctionnement de base..................................................................................................................................53

Numérisation TWAIN..................................................................................................................................53

Fonctionnement de base pour numérisation WIA.....................................................................................54

6. Envoyer et recevoir un fax

Écran mode fax................................................................................................................................................55

Régler la date et l'heure...................................................................................................................................56

Saisie de caractères.........................................................................................................................................57

Enregistrement de destinataires de fax...........................................................................................................58

Enregistrement des destinataires de télécopies.........................................................................................58

Modification ou suppression des destinations de télécopie.....................................................................59

Définition des destinataires de fax à l'aide de Smart Organizing Monitor............................................59

Envoyer un fax..................................................................................................................................................61

Sélectionner le mode de transmission........................................................................................................61

Fonctionnement de base pour l'envoi d'un fax..........................................................................................62

Définir la destination d'un fax.....................................................................................................................64

Fonctions d'envoi utiles ...............................................................................................................................68

Définir les paramètres de numérisation......................................................................................................70

Réception d'un fax............................................................................................................................................72

Sélection du mode de réception.................................................................................................................72

Listes/Rapports relatifs au télécopieur...........................................................................................................75

7. Configuration de l'appareil à l'aide du panneau de commande

Fonctionnement de base..................................................................................................................................77

Paramètres des fonctionnalités du copieur.....................................................................................................78

Paramètres des fonctions de télécopie...........................................................................................................81

Paramètres du carnet d'adresses....................................................................................................................87

Paramètres système..........................................................................................................................................88

Impression de listes / rapports........................................................................................................................93

Impression de la page de configuration....................................................................................................93

Types de rapports........................................................................................................................................93

Configuration des paramètres de l'imprimante.............................................................................................94

8. Configurer l'appareil en utilisant Smart Organizing Monitor

Vérification des informations système.............................................................................................................95

Vérification des informations d'état............................................................................................................95

Impression de la page de configuration....................................................................................................96

Définition des paramètres de l'appareil.........................................................................................................97

Onglet Paramètres.......................................................................................................................................97

Mise à jour du firmware..................................................................................................................................98

9. Entretien de l'appareil

Remplacement de la cartouche d'impression................................................................................................99

Précautions lors du nettoyage.......................................................................................................................101

Nettoyage de l'intérieur de l'appareil..........................................................................................................102

Nettoyage de la vitre d'exposition...............................................................................................................103

Nettoyage du chargeur automatique de documents..................................................................................104

10. Dépannage

Problèmes fréquents......................................................................................................................................105

Problèmes d'alimentation papier..................................................................................................................106

Suppression des incidents d'impression...................................................................................................107

Résoudre les incidents de numérisation...................................................................................................110

Problèmes de qualité d'impression...............................................................................................................112

Vérification de l'état de l'appareil............................................................................................................112

Problèmes d'imprimante................................................................................................................................113

Les positions d'impression ne correspondent pas aux positions affichées............................................114

Problèmes du copieur....................................................................................................................................115

Problèmes de scanner...................................................................................................................................116

Problèmes de fax...........................................................................................................................................117

Messages d'erreur et d'état apparaissant sur le panneau de commande................................................120

Messages à l'écran...................................................................................................................................120

des messages d'erreur et d'état s'affichent sur le Smart Organizing Monitor..........................................124

11. Annexe

Remarques relatives au toner........................................................................................................................127

Déplacement et transport de l'imprimante...................................................................................................128

Mise au rebut.............................................................................................................................................128

Où vous renseigner...................................................................................................................................128

Consommables..............................................................................................................................................129

Cartouche d'impression............................................................................................................................129

Caractéristiques de l'appareil.......................................................................................................................130

Fonction générale Caractéristiques.........................................................................................................130

Caractéristiques de la fonction imprimante.............................................................................................131

Caractéristiques de la fonction copieur...................................................................................................132

Caractéristiques de la fonction scanner..................................................................................................132

Caractéristiques de la fonction fax..........................................................................................................133

Marques commerciales.................................................................................................................................135

INDEX...........................................................................................................................................................137

1. Présentation de l'appareil

Comment lire ce manuel

Introduction

Le présent manuel contient des instructions détaillées et des remarques relatives au fonctionnement et à l'utilisation de l'imprimante. Pour votre sécurité et votre bénéfice, veuillez lire attentivement le présent ainsi que les consignes de sécurité avant toute utilisation. Conservez ce manuel dans un endroit accessible afin de pouvoir le consulter rapidement.

Interdiction prévue par la loi

N'effectuez aucune copie ou impression de documents dont la reproduction est interdite par la loi. La copie ou l'impression des éléments suivants est généralement interdite par la loi : billets de banques, timbres fiscaux, obligations, certificats d'actions, traites bancaires, chèques,

passeports, permis de conduire. La liste ci-dessus n'est fournie qu'à titre indicatif et n'est pas exhaustive. Nous déclinons toute

responsabilité concernant son exhaustivité ou sa précision. En cas de questions concernant la légalité de copie ou d'impression de certains éléments, contactez votre conseiller juridique.

Clause de non-responsabilité

Le contenu de ce manuel peut être sujet à des modifications sans avertissement préalable. En aucun cas la société ne peut être tenue responsable de dommages directs, indirects, particuliers,

secondaires ou immatériels résultant du maniement ou du fonctionnement de l'appareil. Pour des documents de bonne qualité, le fournisseur recommande l'utilisation de son toner. Deux types d'unités de mesure sont employés dans ce manuel. Tout ou partie des illustrations ou des explications contenues dans ce manuel peuvent s'avérer différents

de votre produit, en raison d'une amélioration ou d'un changement apporté au produit.

CHZ966

1. Présentation de l'appareil

Informations propres aux modèles

Cette section explique comment identifier la région de l'appareil. L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette

étiquette contient des informations qui indiquent l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la.

Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous le symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil.

(principalement l'Europe et l'Asie)

Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région A :

• CODE XXXX -22, -27

• 220-240V (principalement l'Amérique du Nord)

Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région B :

• CODE XXXX -11, -17

• 120 V

• Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Si

l'appareil est un modèle de la région A, reportez-vous aux mètres. Si l'appareil est un modèle de la région B, reportez-vous aux inches.

CHZ967

1 24

675

10 11 12

14 16

15138

Guide des composants

Cette section présente les noms des différentes pièces sur le côté avant et le côté arrière de l'appareil et passe en revue leurs fonctions.

Extérieur

1. Panneau de commande

Contient un écran et des touches pour le contrôle de l'appareil.

2. Capot de l'ADF

Ouvrez ce capot afin de retirer les originaux coincés dans l'ADF.

3. Magasin d'alimentation de l'ADF

Placez les piles d'originaux ici. Ils seront alimentés automatiquement. Ce magasin peut contenir jusqu'à 15 feuilles de papier ordinaire.

4. Extension de magasin pour l'ADF

Tirer sur cette extension de magasin pour tenir les originaux.

5. Magasin d'alimentation

Ce magasin peut contenir jusqu'à 50 feuilles de papier ordinaire.

6. Vitre d'exposition

Placez les originaux ici, feuille par feuille.

CHZ004

1. Présentation de l'appareil

7. Capot du magasin

Relever ce capot et extraire le magasin d'alimentation papier pour charger le papier.

8. Extension du réceptacle

Tirer et étendre cette extension de réceptacle pour accueillir le papier en sortie.

9. Capot avant

Ouvrir ce capot pour extraire le réceptacle de sortie avant l'impression.

10. Capot de maintenance

Soulever ce capot pour remplacer des consommables ou résoudre un incident papier.

11. Chargeur automatique de document (cache de la vitre d'exposition)

Le chargeur automatique de documents (ADF) est intégré au cache de la vitre d'exposition. Soulever ce capot pour placer les documents sur la vitre d'exposition.

12. Extension du réceptacle

Tirer sur cette extension de magasin pour tenir les originaux.

13. Port USB

Utiliser ce port pour connecter l'appareil à un ordinateur à l'aide d'un câble USB.

14. Ligne et connecteur TEL

• Connecteur supérieur : connecteur de téléphone externe. Pour connecter un téléphone externe.

• Connecteur inférieur : Connecteur de l'interface de ligne G3 (analogique) Pour connecter une ligne téléphonique.

15. Connecteur d'alimentation

Connectez le cordon d'alimentation à cet endroit de l'appareil. Insérez l'autre extrêmité du cable dans une prise murale située à proximité.

16. Interrupteur d'alimentation

Utilisez cet interrupteur pour allumer et éteindre l'appareil.

Intérieur

CHZ950

12 3 4 56

7891011 12

Guide des composants

1. Cartouche d'impression

Un consommable de remplacement requis pour imprimer sur le papier. Il doit être remplacé après avoir imprimé environ 2000 pages. Pour plus d'informations sur le remplacement de la cartouche, voir P.99 "Remplacement de la cartouche d'impression".

Panneau de commande

• Le panneau de commande réel pourra être différent de l'illustration ci-dessous en fonction du pays d'utilisation.

1. Touche [Copieur/Fax]

Utiliser cette touche pour faire passer l'appareil en mode copieur ou fax.

2. Touche de [Numérotation rapide]

Utiliser cette touche pour envoyer un fax en utilisant un numéro rapide enregistré.

3. Touche [Outils utilisateur]

Appuyez pour afficher le menu de configuration des paramètres systèmes de l'appareil.

4. Touche [OK]

Utiliser cette touche pour valider les paramètres ou leur valeur respective ou pour passer au niveau suivant du menu.

5. Touche [Effacement/Stop]

Utiliser cette touche pour annuler ou interrompre un travail d'impression, la copie de document, la transmission/réception de fax et d'autres actions en cours.

6. Touche [Départ]

Utiliser cette touche pour démarrer une transmission/réception de fax ou une copie.

7. Touche [Cop. crte ID/Prise de ligne sans décrocher]

Lorsque l'appareil est en mode copieur, utiliser cette touche pour réaliser une copie de papiers d'identité ou pour modifier les paramètres de copie de papier d'identité.

1. Présentation de l'appareil

Lorsque l'appareil est en mode fax, utiliser cette touche pour réaliser une Prise de ligne sans décrocher ou pour interrompre la numérotation d'une destination enregistrée.

8. Témoin d'alimentation

Ce témoin s'allume en bleu lorsque l'appareil est sous tension. Il clignote lorsqu'un travail d'impression est reçu et pendant l'impression, la numérisation ou la transmission/réception de fax.

9. Écran

Affiche le statut actuel et les messages.

10. Témoin d'alerte

Ce témoin s'allume en rouge lorsque l'appareil manque de papier ou d'autres consommables, lorsque les paramètres papier ne correspondent pas aux paramètres du pilote ou en cas d'autres dysfonctionnements. Il clignote lentement lorsque l'appareil n'a plus de toner.

11. Touches de défilement

Appuyez sur ces touches pour déplacer le curseur dans une direction ou une autre.

12. Pavé numérique

Utilisez-le pour saisir des valeurs numériques lors de la définition de paramètres comme des numéros de fax et des quantités de copie ou pour saisir des lettres lors de l'indication de noms.

Installation du pilote et du logiciel

Vous pouvez installer le pilote nécessaire à cet appareil en utilisant le CD-ROM inclus. Les systèmes d'exploitation compatibles avec les pilotes et le logiciel pour cet appareil sont : Windows

XP/Vista/7 et Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. La procédure dans cette section est un exemple basé sur Windows 7. La procédure réelle pourra varier

en fonction du système d'exploitation que vous utilisez.

• Assurez-vous de débrancher le câble USB de l'appareil et d'éteindre l'appareil avant de commencer l'installation.

Installation rapide

Utilisez l'Installation rapide pour installer le pilote d'impression, le pilote TWAIN et le pilote WIA depuis le CD-ROM.

1. Fermez toutes les applications à l'exception de ce manuel.

2. Insérez le CD-ROM dans le lecteur.

3. Sur le menu du CD-ROM, cliquez sur [USB Quick Install].

4. Suivez les instructions de l'assistant d'installation.

Actualiser ou supprimer le pilote d'impression

Actualiser le pilote d'impression

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Périphériques et imprimantes].

2. Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante que vous voulez modifier, puis cliquez sur

[Propriétés de l'imprimante].

3. Cliquez sur l'onglet [Avancé].

4. Cliquez sur [Nouveau pilote...], puis sur [Suivant].

5. Cliquez sur [Disque fourni...].

6. Cliquez sur [Parcourir...], puis sélectionnez l'emplacement du pilote d'impression.

7. Cliquez sur [OK], puis précisez le modèle de l'imprimante.

8. Cliquez sur [Suivant].

9. Cliquez sur [Terminer].

1. Présentation de l'appareil

10. Cliquez sur [OK] pour fermer la fenêtre des propriétés de l'imprimante.

11. Redémarrez votre ordinateur.

Suppression du pilote d'impression

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Périphériques et imprimantes].

2. Cliquez à l'aide du bouton droit sur l'icône de l'imprimante que vous voulez supprimer,

puis cliquez sur [Supprimer le périphérique].

3. Cliquez sur [Oui].

4. Cliquez sur l'icône d'une imprimante, puis sur [Propriétés du serveur d'impression].

5. Cliquez sur l'onglet [Pilotes].

6. Cliquez sur le bouton [Modifier les paramètres de pilote] si celui-ci est affiché.

7. Cliquez sur [Supprimer...].

8. Sélectionnez [Supprimer le pilote et le package de pilotes], puis cliquez sur [OK].

9. Cliquez sur [Oui].

10. Cliquez sur [Supprimer].

11. Cliquez sur [OK].

12. Cliquez sur [Fermer] pour fermer la fenêtre des propriétés du serveur d'impression.

Installation de Smart Organizing Monitor

Smart Organizing Monitor est un service qui vous permet de modifier les paramètres de l'appareil ou d'en consulter l'état depuis votre ordinateur. Pour plus d'informations, voir P.14 "Qu'est-ce queSmart Organizing Monitor ?".

1. Fermez toutes les applications à l'exception de ce manuel.

2. Insérez le CD-ROM dans le lecteur.

3. Depuis le menu de CD-ROM, cliquez sur [Smart Organizing Monitor].

4. Sélectionnez une langue pour Smart Organizing Monitor.

5. Suivez les instructions de l'assistant d'installation.

Configuration initiale

Lorsque vous allumez cet appareil pour la première fois, vous devez paramétrer les éléments suivants. Sélectionnez chaque paramètre en utilisant la [ ], [ ], ou le pavé numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

• [Langue]

• [Code pays]

• [Année]

• [Mois]

• [Jour]

• [Heure]

• [Minute]

1. Présentation de l'appareil

Qu'est-ce queSmart Organizing Monitor ?

Installer ce service sur votre ordinateur à partir du CD-ROM inclus avant de l'utiliser. Smart Organizing Monitor fournit les fonctions suivantes :

• Afficher l'état de l'appareil. Afficher les messages d'incident papier et autres messages d'erreur.

• Paramètres de format et type de papier Affiche les paramètres de formats ou de types de papier disponibles sur cet appareil.

• Impression de pages test et de pages de configuration Permet d'imprimer la Liste/Rapport permettant de vérifier la liste des paramètres pour cet appareil

et d'autres informations.

• Modifier les paramètres du système À utiliser pour modifier les paramètres de format papier personnalisé et d'autres paramètres de

l'appareil.

• Modifier la numérotation rapide Enregistrer, changer ou supprimer les paramètres de numérotation rapide. Le chinois simplifié peut

être utilisé pour spécifier la destination.

Pour plus d'informations concernant les instructions élémentaires d'utilisation de Smart Organizing Monitor, voir P.95 "Configurer l'appareil en utilisant Smart Organizing Monitor".

2. Chargement du papier

Papier pris en charge

Format papier

• A4

• 8 1/2 " × 11 " (Lettre)

• B5

• 5 1/2 " × 8 1/2 " (Half Letter)

• 7 1/4 " × 10 1/2 " (Executive)

• A5

• A6

• B6

• 16K (197 × 273 mm)

• 16K (195 × 270 mm)

• 16K (184 × 260 mm)

• Format de papier personnalisé Les formats de papier suivants sont pris en charge en tant que formats papier personnalisés :

• Environ 90-216 mm (3,6-8,5 inches) de largeur

• Environ 148-297 mm (5,8-11,7 inches) de longueur

Type de papier

• Papier ordinaire (65-104 g/m2 (20-24 lb.))

• Papier recyclé (65-104 g/m2 (20-24 lb.))

• Papier fin (60-64 g/m2 (16 lb.))

• Papier épais (105 g/m2 (28 lb.))

Capacité papier

50 feuilles (80 g/m2, 20 lb.)

2. Chargement du papier

Types de papier non recommandés

N'utilisez pas les types de papier suivants :

• Papier pour imprimantes à jet d'encre

• Papier spécial GelJet

• Papier plié, froissé ou courbé

• Papier recourbé ou froissé

• Papier froissé

• Papier humide

• Papier sale ou endommagé

• Papier suffisamment sec pour émettre de l'électricité statique

• Papier ayant déjà été imprimé, à l'exception du papier à en-tête préimprimé. Les dysfonctionnements sont fréquents lorsque vous utilisez du papier imprimé à l'aide d'une

imprimante autre que laser (par exemple, copieurs monochromes et couleurs, imprimantes à jet d'encre, etc.).

• Papier spécial, tel que le papier thermique et le papier carbone

• Papier d'un grammage supérieur ou inférieur à la limite

• Papier à fenêtres, trous, perforations, découpes ou papier gaufré

• Papier pour étiquettes adhésives sur lequel la colle ou la partie gommée est exposée

• Papier avec pinces ou agrafes

• Quand vous chargez du papier, faites attention à ne pas toucher la surface du papier.

• Même si le papier est adapté à l'appareil, le papier mal stocké peut entraîner des défauts d'alimentation, une diminution de la qualité d'impression ou des dysfonctionnements.

Zone imprimable

CHZ904

Le schéma ci-dessous illustre les zones du papier sur lesquelles l'appareil peut imprimer.

Depuis le pilote d'impression

Zone imprimable

1. Zone imprimable

2. Sens d'alimentation

3. Environ 4,2 mm (0,2 inches)

4. Environ 4,2 mm (0,2 inches)

• La zone imprimable peut varier en fonction du format papier et des paramètres du pilote d'impression.

CHZ904

2. Chargement du papier

Fonction de copie

1. Zone imprimable

2. Sens d'alimentation

3. Environ 4 mm (0,2 inches)

4. Environ 3 mm (0,1 inches)

• La zone imprimable pourra varier en fonction du format de papier.

Fonction Fax

1. Zone imprimable

2. Sens d'alimentation

3. Environ 4,2 mm (0,2 inches)

4. Environ 4,2 mm (0,2 inches)

• La zone imprimable pourra varier en fonction du format de papier.

Zone imprimable

CHZ005

CHZ006

2. Chargement du papier

Chargement de papier

Charger une pile de papier pour l'impression dans le magasin d'alimentation à l'arrière de l'appareil.

• Lors du chargement du papier, veillez à bien configurer le format et le type de papier. Lors de l'impression d'un document, précisez le format et le type de papier dans le pilote d'impression de sorte que les paramètres définis lorsque le papier est chargé puissent être utilisés pour l'impression.

1. Ouvrez le capot du magasin d'alimentation et sortez le magasin.

2. Après avoir tiré sur le magasin, inclinez-le d'avant en arrière puis fixez l'extrémité du

magasin d'alimentation à l'appareil.

CBK254

CHZ007

CHZ008

Chargement de papier

3. Aérez le papier avant de le charger dans le magasin.

4. Faites glisser le guide papier des deux côtés vers l'extérieur et chargez le papier à fond,

face imprimable tournée vers le bas.

5. Ajustez le guide papier des deux côtés à la largeur du papier.

CHZ027

CHZ960

2. Chargement du papier

6. Ouvrez le capot avant et l'extension de magasin.

Définition du type de papier et du format de papier à l'aide du panneau de commande.

Définition du type de papier

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres système], puis appuyez

sur la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Param. mag. papier], puis appuyez

sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Type de papier], puis appuyez sur

la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le type de papier souhaité, puis

appuyez sur la touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

CHZ960

Chargement de papier

Définition du format de papier standard

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres système], puis appuyez

sur la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Param. mag. papier], puis appuyez

sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Format papier], puis appuyez sur la

touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [

] ou [ ] pour sélectionner le format de papier, puis appuyez

sur la touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

Définition d'un format de papier personnalisé

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres système], puis appuyez

sur la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Param. mag. papier], puis appuyez

sur la touche [OK].

2. Chargement du papier

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Format papier], puis appuyez sur la

touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Perso], puis appuyez sur la touche

[OK].

6. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [mm] ou [inch], puis appuyez sur la

touche [OK].

7. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la largeur, puis appuyez sur [OK].

8. Appuyez sur la touche [OK].

9. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la longueur puis appuyez sur [OK].

10. Appuyez sur la touche [OK].

11. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

Définition du type de papier et du format de papier à l'aide de Smart Organizing Monitor

La procédure dans cette section est un exemple basé sur Windows 7. La procédure réelle pourra varier en fonction du système d'exploitation que vous utilisez.

Définition du type et du format de papier

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Tous les programmes].

2. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series].

3. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status].

4. Sous l'onglet [État], cliquez sur [Modifier...].

5. Sélectionnez le type et le format de papier puis cliquez sur [OK].

6. Cliquez sur [Fermer].

Modifier le format personnalisé du papier

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Tous les programmes].

2. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series].

3. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status].

4. Sous l'onglet [Outil utilisateur], cliquez sur [Configuration imprimante].

5. Sous l'onglet [Système], sélectionnez [mm] ou [inch] dans la liste [Unité de mesure :].

6. Dans la case [Horizontal: (90 à 216 mm)] saisissez la largeur.

7. Dasn la case [Vertical: (148 à 297 mm)] saisissez la longueur.

8. Cliquez sur [OK].

9. Cliquez sur [Fermer].

Chargement de papier

2. Chargement du papier

Placement des originaux

Cette section décrit le type d'originaux que vous pouvez mettre en place, ainsi que leur positionnement.

À propos des Originaux

Format d'originaux recommandé

Vitre d'exposition

• Jusqu'à 216 mm (8,5") en largeur, jusqu' à 297 mm (11,7") en longueur

ADF

• Format papier : 140 à 216 mm (51/2" à 81/2") en largeur, 128 à 297 mm (5,0 " à 11,7 ") en longueur

• Grammage papier : 60 à 90 g/m2 (16 à 24 lb.)

Jusqu'à 15 pages d'un original peuvent être placées dans l'ADF à la fois (lors de l'utilisation de papier de grammage 80 g/m2, 20 lb.).

Types d'originaux non pris en charge par le chargeur automatique de documents

S'ils sont placés dans l'ADF, les types d'originaux suivants risquent d'être endommagés ou coincés ou alors des lignes grises et noires risquent d'apparaître sur l'impression :

• Originaux plus grands ou plus lourds que ce qui est recommandé

• Originaux agrafés ou attachés avec des trombones

• Originaux perforés ou déchirés

• Originaux recourbés, pliés ou froissés

• Originaux collés

• Originaux possédant un revêtement quelconque, tel que le papier thermique pour télécopie, le papier couché, le papier aluminium, le papier carbone ou le papier conducteur

• Originaux avec lignes perforées

• Originaux avec des index, des étiquettes ou autres parties saillantes

• Originaux collants tels que le papier calque

• Originaux fins, très flexibles

• Originaux épais tels que les cartes postales

• Originaux reliés tels que les livres

• Originaux transparents tels que les transparents pour rétroprojecteurs ou le papier calque

CHZ916

CHZ919

Placement des originaux

• Originaux mouillés de toner ou blanchis

Zone d'image non numérisable

Même si vous placez correctement les originaux, les marges de quelques millimètres des quatre côtés de l'original risquent de ne pas être numérisées.

Marges lors de l'utilisation de la vitre d'exposition

1. Environ 4,1 mm (0,2 inches)

2. Environ 3 mm (0,1 inches)

3. Environ 4 mm (0,2 inches)

Marges lors de l'utilisation de l'ADF

1. Environ 4,1 mm (0,2 inches)

2. Environ 3 mm (0,1 inches)

3. Environ 4,3 mm (0,2 inches)

CHZ009

2. Chargement du papier

Placer les originaux sur la vitre d'exposition

• Ne pas placer les originaux tant que le correcteur ou le toner n'est pas complètement sec. Cela pourrait laisser des marques sur la vitre d'exposition, lesquelles apparaitraient sur les copies

1. Levez le cache de la vitre d'exposition.

2. Placez l'original face imprimée vers la vitre d'exposition. L'original doit être aligné avec le

coin arrière gauche.

3. Abaissez le cache de la vitre d'exposition.

Tenez le capot à deux mains lors de l'utilisation d'oruiginaux épais, pliés ou reliés et lorsque le capot ne peut pas être abaissé complètement.

Placer les originaux dans le chargeur de documents automatique

• Ne pas placer d'originaux différents simultanément dans l'ADF.

• Pour éviter l'alimentation simultanée de plusieurs feuilles, déramez le papier des originaux avant de le placer dans le chargeur de documents (ADF).

1. Ouvrez le magasin d'alimentation pour l'ADF.

CHZ010

CHZ011

CHZ012

2. Ajustez les guides selon le format des originaux.

Placement des originaux

3. Placez les originaux alignés, face imprimée vers le haut, dans l'ADF. La dernière page

doit être placée en bas.

2. Chargement du papier

3. Impression de documents

Fonctionnement de base

Utilisez le pilote d'impression pour imprimer un document depuis votre ordinateur.

1. Après la création d’un document, ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression] de

l'application native du document.

2. Si nécessaire, modifiez les paramètres d'impression.

Les paramètres d'impression suivants peuvent être précisés en utilisant le pilote d'impression :

• Imprimer plusieurs pages sur une feuille

• Répartition d'une seule page sur plusieurs pages.

• Impression sur les deux faces des feuilles.

• Ne pas imprimer les pages vierges

• Trier les impressions

• Enregistrer les paramètres du pilote d'impression

• Rappeler et supprimer les paramètres des propriétés d'imprimante enregistrés

• Impression sur du papier au format personnalisé

• Impression d'un document grand format sur un papier de plus petit format

• Réduire et agrandir une taille de document

• Changer la résolution d'impression

• Économie de toner lors de l'impression

• Changer le motif de tramage

• Tamponnner du texte sur les impressions

Pour plus d'informations sur chaque élément de paramétrage, cliquez sur [Aide].

CHZ921

3. Impression de documents

3. Lorsque les changements de paramètres sont terminés, cliquez sur [OK].

4. Imprimez le document à l'aide de la fonction impression dans l'application native du

document.

• Si un incident papier se produit, l'impression s'arrête une fois que la page en cours a été imprimée. Ouvrez le capot de maintenance pour retirer du papier coincé. L'impression reprendra automatiquement une fois le capot de maintenance fermé. Si le capot de maintenance n'est pas ouvert pour retirer le papier coincé, appuyez sur [Départ] pour reprendre l'impression.

Impression sur les deux côtés des feuilles

1. Après la création d’un document, ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression] de

l'application native du document.

2. Dans l'onglet [Configuration], dans la liste [Recto/Verso :], sélectionnez comment vous

voulez ouvrir la sortie reliée.

3. Après avoir effectué d'éventuels paramétrages supplémentaires, cliquez sur [OK].

4. Lancez l'impression.

L'appareil imprime d'abord une face, puis affiche sur l'écran Smart Organizing Monitor un message pour remettre les pages dans l'autre sens.

5. Sortez toutes les impressions du magasin de sortie et remettez-les dans le magasin d

'alimentation.

Pour imprimer de l'autre côté des pages, retournez-les de sorte que le côté vierge soit tourné vers le haut et placez-les dans le magasin d'alimentation.

Portrait

CHZ922

Fonctionnement de base

Paysage

6. Appuyez sur la touche [Départ].

Annulation d'un travail d'impression

Vous pouvez annuler des travaux d'impression soit en utilisant le panneau de commande de l'appareil soit votre ordinateur, en fonction du statut du travail.

Annulation d'un travail d'impression avant le début de l'impression

1. Double-cliquez sur l'icône de l'imprimante dans la barre des tâches de votre ordinateur.

2. Sélectionnez le travail d'impression à annuler, cliquez sur le menu [Document] puis sur

[Annuler].

• Si vous annulez un travail d'impression qui a déjà été traité, il est possible que l'impression se poursuive sur quelques pages d'avant d'être annulée.

• Il est possible que cela prenne quelques instants pour annuler un travail d'impression important.

CHZ961

3. Impression de documents

Annulation d'un travail d'impression en cours d'impression

1. Appuyez sur la touche [Effacement/Stop].

Appuyez sur la touche [1].

CHZ962

CHZ961

En cas de non concordance du papier

Si le format ou le type de papier ne correspond pas aux paramètres du travail d'impression, l'appareil signale une erreur. Il existe deux manières de signaler cette erreur :

Continuer à imprimer en utilisant le papier discordant

Utilisez la fonction d'alimentation forcée pour ignorer l'erreur et imprimer en utilisant du papier discordant.

Réinitialisez le travail d'impression.

Annulez l'impression.

Poursuivre l'impression avec du papier dépareillé

Si le papier est trop petit pour le travail d'impression, l'image imprimée sera coupée.

1. Si le message d'erreur est affiché, appuyez sur la touche [Départ].

Réinitialisation du travail d'impression

1. Si le message d'erreur est affiché, appuyez sur la touche [Effacement/Stop].

3. Impression de documents

4. Copie d'originaux

Écran mode copieur

À la mise sous tension de l'appareil, l'écran copieur apparaît en premier. Si l'écran du fax apparaît, appuyez sur la touche [Copieur/Fax] du panneau de commande pour

passer à l'écran copieur.

Écran de mode veille

Copier A4 100% Text/Photo 01

• Première ligne : Affiche la fonction et le format de papier spécifiés sur l'appareil. Les cinq fonctions suivantes

sont disponibles :

• Copieur, Cop. crte ID, Trier, Copie Recto/Verso, R°/V°/Trier

• Deuxième ligne : Affiche le rapport d'agrandissement de copie ou le paramètre combiné ([2 en 1] ou [4 en 1]),

le type de document et le nombre de copies.

• Le mode de démarrage peut être précisé dans le paramètre [Priorité fonction] sous [Paramètres système].

CHZ957

CHZ962

4. Copie d'originaux

Fonctionnement de base

• L'original dans l'ADF a priorité sur l'original sur la vitre d'exposition si des originaux sont placés à la fois dans l'ADF et sur la vitre d'exposition.

• Lors de la réalisation de plusieurs copies d'un document à plusieurs pages, vous pouvez choisir si les copies sortent en ensembles assemblés ou par lot de pages dans le paramètre [Trier] sous [Fonct° Copieur].

1. Veillez à ce que l'écran du mode copieur soit affiché.

Lorsque l'écran du mode fax est affiché, appuyez sur la touche [Copieur/Fax] pour passer à l'écran du mode copieur.

2. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

3. Pour réaliser plusieurs copies, saisissez le nombre de copies à l'aide du pavé numérique.

4. Appuyez sur la touche [Départ].

• Si un incident papier se produit, l'impression s'arrête une fois que la page en cours a été imprimée. Ouvrez le capot de maintenance pour retirer du papier coincé. L'impression reprendra

CHZ957

CHZ961

Fonctionnement de base

automatiquement une fois le capot de maintenance fermé. Si le capot de maintenance n'est pas ouvert pour retirer le papier coincé, appuyez sur [Départ] pour reprendre l'impression.

• Si un incident de numérisation se produit dans l'ADF, la copie est immédiatement annulée. Le cas échéant, copier de nouveau les originaux en reprenant à la page coincée.

Annulation d'une copie

Si la copie est annulée pendant que l'appareil numérise l'original, la copie est annulée immédiatement et il n'y a pas d'impression. Lorsque l'original est placé dans l'ADF, la numérisation s'arrête une fois que la page en cours a été alimentée.

Si la copie est annulée pendant l'impression, le processus de photocopie est annulé une fois que la page en cours a été imprimée.

1. Veillez à ce que l'écran du mode copieur soit affiché.

Lorsque l'écran du mode fax est affiché, appuyez sur la touche [Copieur/Fax] pour passer à l'écran du mode copieur.

2. Appuyez sur la touche [Effacement/Stop].

3. Appuyez sur la touche [1].

CES103

CES106

4. Copie d'originaux

Réalisation de copies agrandies ou réduites

Il existe deux façons de configurer le rapport de mise à l'échelle : utiliser un rapport présélectionné ou définir manuellement un rapport personnalisé.

Rapport pré-sélectionné

(principalement l'Europe et l'Asie)

50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200%

(principalement l'Amérique du Nord)

50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200%

Rapport personnalisé

25 % à 400 % par pas de 1 %.

CHZ960

Réalisation de copies agrandies ou réduites

Définition de Réduction/Agrandissement

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Fonct° Copieur], puis appuyez sur

la touche [OK].

3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner [Réduire / Agrandir :], puis appuyez sur [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le rapport, puis appuyez sur la touche

[OK].

Si [Zoom : 25 à 400 %] a été sélectionné, précisez le rapport souhaité à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

CES033

CES034

CES035

4. Copie d'originaux

Combiner plusieurs pages

Les pages numérisées de l'original peuvent être automatiquement réduites de telle sorte que deux ou quatre pages peuvent être imprimées à la fois sur une seule feuille de papier.

• Pour utiliser cette fonction, le format papier utilisé pour imprimer des copies doit être défini sur A4 ou Letter.

2 en 1

Vous pouvez copier deux pages d'un original sur une seule feuille de papier photocopié. En fonction de l'orientation de l'original, le format d'impression peut être sélectionné parmi les options suivantes :

• Portrait

• Paysage

4 en 1

Vous pouvez copier quatre pages d'un original sur une seule feuille de papier photocopié. En fonction de l'orientation de l'original, le format d'impression peut être sélectionné parmi les options suivantes :

• Portrait: G vs D

• Portrait: H vs B

CES036

• Paysage : G vs D

CES037

CES038

CHZ960

• Paysage: H vs B

Combiner plusieurs pages

Spécifier Combiner

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Fonct° Copieur], puis appuyez sur

la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Combiner], puis appuyer sur la

touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [2 en 1] ou [4 en 1], puis appuyez

sur la touche [OK].

CHZ957

CHZ962

4. Copie d'originaux

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le format d'impression, puis appuyez

sur la touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

7. Veillez à ce que l'écran du mode copieur soit affiché.

Lorsque l'écran du mode fax apparaît, appuyez sur la touche [Copieur/Fax] pour passer à l'écran du mode copieur.

8. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

9. Pour réaliser plusieurs copies, saisissez le nombre de copies à l'aide du pavé numérique.

10. Appuyez sur la touche [Départ].

Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour numériser les pages de l'original.

11. Lorsque la page actuelle est numérisée, placez la page suivante sur la vitre d'exposition,

puis appuyez sur la touche [Départ].

12. Répétez l'étape 11 jusqu'à ce que toutes les pages de l'original soient numérisées.

Lorsque [Trier] est désactivé, les pages numérisées impriment automatiquement deux pages en mode [2 en 1] et quatre pages en mode [4 en 1].

Lorsque [Trier] est activé, numérisez toutes les pages, puis appuyez sur la touche [OK] pour démarrer l'impression.

Recto

Vers o

Recto

Vers o

FR CES165

CHZ957

Copie des deux côtés d'une carte d'identité sur une seule face du papier

Cette section décrit comment copier la face recto et verso d'une carte d'identité ou d'autres petits documents sur une des faces de la feuille.

Lorsque vous copiez sur du format A4, vous pouvez copier des documents de format inférieur au A5. De même lorsque vous copiez sur du papier au format Letter, vous pouvez copier des documents de format inférieur au Half Letter.

• Pour utiliser cette fonction, le format papier utilisé pour imprimer des copies doit être défini sur A4 ou Letter.

Copie d'une carte d'identité

1. Veillez à ce que l'écran du mode copieur soit affiché.

Lorsque l'écran du mode fax apparaît, appuyez sur la touche [Copieur/Fax] pour passer à l'écran du mode copieur.

CHZ959

FR CHZ023

Verso

CHZ962

4. Copie d'originaux

2. Appuyez sur la touche [Cop. crte ID/Prise de ligne sans décrocher].

3. Pour réaliser plusieurs copies, saisissez le nombre de copies à l'aide du pavé numérique.

4. Placez l'original vers l'arrière de l'appareil sur la vitre d'exposition, face avant tournée

vers le bas.

Placez l'original au centre de la zone de numérisation A5/Half Letter.

5. Appuyez sur la touche [Départ].

6. Dans les 30 secondes, placez l'original vers l'arrière de l'appareil sur la vitre

d'exposition, face arrière tournée vers le bas, puis appuyez sur la touche [Départ].

CES125

CES126

CES127

CES128

Effectuer des copies recto/verso

• Pour utiliser cette fonction, le format papier utilisé pour imprimer des copies doit être défini sur A4 ou Letter.

Vous pouvez choisir la reliure de haut en haut ou de haut en bas, selon l'orientation portrait ou paysage.

Normal

Inversé

CHZ960

CHZ957

4. Copie d'originaux

Spécifier Copie Recto/Verso

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Fonct° Copieur], puis appuyez sur

la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Copie R°/V°], puis appuyez sur la

touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Haut vers haut] ou [Haut vers bas],

puis appuyez sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner l'orientation, puis appuyez sur la

touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

7. Veillez à ce que l'écran du mode copieur soit affiché.

Lorsque l'écran du mode fax apparaît, appuyez sur la touche [Copieur/Fax] pour passer à l'écran du mode copieur.

8. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

9. Pour réaliser plusieurs copies, saisissez le nombre de copies à l'aide du pavé numérique.

CHZ962

CHZ921

Effectuer des copies recto/verso

10. Appuyez sur la touche [Départ].

Lorsque vous placez l'original dans l'ADF, toutes les pages sont automatiquement numérisées et seules les pages d'un côté sont copiées de façon séquentielle. Passez à l’étape 12.

Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour numériser les pages.

11. Lorsque la page actuelle est numérisée, placez la page suivante sur la vitre d'exposition,

puis appuyez sur la touche [Départ].

Lorsque [Trier] est désactivé, L'appareil imprime seulement les rectos en premier. Lorsque [Trier] est activé, numérisez toutes les pages, puis appuyez sur la touche [OK] pour

démarrer l'impression.

12. Sortez toutes les impressions du magasin de sortie et remettez-les dans le magasin d

'alimentation.

Pour imprimer de l'autre côté des pages, retournez-les de sorte que le côté vierge soit tourné vers le haut et placez-les dans le magasin d'alimentation.

Portrait

CHZ922

4. Copie d'originaux

Paysage

13. Appuyez sur la touche [Départ].

CHZ960

Définition des Paramètres de numérisation

Cette section décrit comment définir la densité d'image et la qualité de numérisation pour le travail en cours.

Réglage de la densité d'image

Il existe cinq niveaux de densité d'image. Plus le niveau de densité est élevé, plus l'impression est foncée.

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Fonct° Copieur], puis appuyez sur

la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Densité image], puis appuyez sur la

touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le niveau de densité, puis appuyez

sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

Sélection du type de document selon l'original

Il existe trois types de documents :

Texte

Sélectionnez cette fonction lorsque l'original contient du texte et pas de photo ni d'image.

Photo

Sélectionnez cette fonction lorsque l'original contient seulement des photos ou des images. Utilisez ce mode pour les types d'originaux suivants :

• Photos

CHZ960

4. Copie d'originaux

• Les pages qui sont entièrement ou principalement constituées de photos ou d'images comme les pages d'un magazine.

Texte/Photo

Sélectionnez cette option lorsque l'original contient à la fois du texte et des photos ou des images.

Définition du type d'original

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Fonct° Copieur], puis appuyez sur

la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Type original], puis appuyez sur la

touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le type de document, puis appuyez

sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

5. Numérisation depuis un ordinateur

FR CHZ973

Fonctionnement de base

La numérisation à partir d'un ordinateur (numérisation TWAIN et WIA) vous permet d'utiliser l'appareil depuis votre ordinateur pour numériser directement des originaux vers votre ordinateur.

Numérisation TWAIN

La numérisation TWAIN est possible à condition que votre ordinateur exécute une application compatible TWAIN.

1. Placez l'original.

2. Ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de cet appareil en utilisant une application

compatible TWAIN.

3. Définissez les paramètres de numérisation selon les besoins, puis cliquez sur

[Numérisation].

Paramètres que vous pouvez configurer dans une boîte de dialogue TWAIN

5. Numérisation depuis un ordinateur

1. Type original

Selon votre original, sélectionnez un paramètre de la liste des options détaillées ci-dessous.

• [Standard] (changement automatique en Pleine couleur, 200dpi × 200 dpi)

• [Photo] (changement automatique en Pleine couleur, 600dpi × 600 dpi)

• [Archivage] (changement automatique en Texte, 200dpi × 200 dpi)

• [OCR] (changement automatique en Texte, 400dpi × 400 dpi)

2. Mode de numérisation original

Définition de la méthode de numérisation des originaux. Si [ADF] est sélectionnée dans le [Mode de numérisation original], précisez l'orientation de l'original.

3. Ajustement de la qualité de l'image

Vous pouvez ajuster la qualité d'image. Les paramètres de numérisation peuvent être réglés comme suit : Rotation, Courbe, Luminosité/Contraste, Niveau, Balance des couleurs et Teinte/Saturation. Lorsque [Auto] est sélectionné, les valeurs par défaut s'appliquent à tous les paramètres. Lorsque [Manuel] est sélectionné, tous les paramètres peuvent être définis si nécessaire.

4. Format original :

Sélectionnez le format de numérisation. Lorsque vous sélectionnez [Format perso...], saisissez le format de numérisation directement dans le champ d'édition.

5. Résolution :

Sélectionnez une résolution dans la liste. Si [Texte], [Texte/Photo], ou [Photo] est sélectionné dans le [Mode numérisation :], la résolution de

numérisation ne peut pas être définie sur 1200 dpi × 1200 dpi ou supérieur.

6. Mode numérisation :

Sélectionnez soit [Pleine couleur], [Échelle de gris], [Photo], [Texte], soit [Texte/Photo].

7. Sélectionner mode

Jusqu'à dix paramètres de numérisation peuvent être enregistrés. La valeur par défaut s'applique lorsque [Défaut] est sélectionné.

• Pour plus d'informations, voir l'aide du pilote TWAIN.

Fonctionnement de base pour numérisation WIA

1. Placez l'original.

2. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Périphériques et imprimantes].

3. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur l'icône du modèle d'imprimante que vous

voulez utiliser, puis cliquez sur [Lancer numérisation].

4. Définissez les paramètres de numérisation selon les besoins, puis cliquez sur

[Numérisation].

5. Cliquez sur [Import].

6. Envoyer et recevoir un fax

Écran mode fax

À la mise sous tension de l'appareil, l'écran copieur apparaît en premier. Lorsque l'écran de copie apparaît, appuyez sur la touche [Copieur/Fax] sur le panneau de commande

pour passer à l'écran Fax.

Écran de mode veille

Ready 12-31 Standard 16:00

• Première ligne Affiche l'état actuel de la machine, le mois et la date.

• Deuxième ligne Affiche les paramètres actuels de résolution et l'heure.

• Le mode de démarrage peut être précisé dans le paramètre [Priorité fonction] sous [Paramètres système].

6. Envoyer et recevoir un fax

Régler la date et l'heure

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres système], puis appuyez

sur la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Régl.date/heure], puis appuyez sur

la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Régler la date], puis appuyez sur la

touche [OK].

5. Saisissez l'année en cours à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

6. Saisissez le mois en cours à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

7. Saisissez le jour à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

8. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Régler l'heure], puis appuyez sur la

touche [OK].

9. Saisissez l'heure à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

10. Saisissez la minute à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

11. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

• Si une heure ou une date incorrecte est saisie, l'appareil la corrige automatiquement pour la date ou l'heure valide la plus proche.

Saisie de caractères

FR CHZ903

Tou c h e

du pavé

Nombre de pressions sur la touche

Pour saisir des caractères, utilisez les touches comme suit :

Pour taper un chiffre

Appuyez sur une touche numérique.

Pour supprimer un caractère

Saisie de caractères

Appuyez sur la touche [

] pendant une seconde.

Pour saisir un numéro de fax

• Pour saisir un numéro Utilisez les touches du pavé numérique.

• Pour saisir des caractères autres que des chiffres “ ” : Appuyez sur la touche [ ]. “ ” : Appuyez sur la touche [ ]. Pause : Appuyez sur la touche [Cop. crte ID/Prise de ligne sans décrocher]. Espace : appuyez sur la touche [ ] pendant une seconde.

Pour saisir un nom

Les lettres, chiffres et symboles peuvent être saisis à l'aide du pavé numérique. Pour saisir successivement deux caractères utilisant la même séquence de touches, appuyez sur la

touche [ ] après avoir saisi le premier caractère.

CHZ960

6. Envoyer et recevoir un fax

Enregistrement de destinataires de fax

Cette section explique comment enregistrer les destinataires de télécopies dans le Carnet d'adresses à l'aide du panneau de commande.

Le Carnet d'adresses peut également être modifié à l'aide de Smart Organizing Monitor. Pour plus d'informations, voir l'aide de Smart Organizing Monitor.

• Les données du Carnet d'adresses peuvent être endommagées ou perdus de façon inattendue. Le constructeur ne saurait être tenu responsable des dommages pouvant résulter de la perte de données.

Enregistrement des destinataires de télécopies

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Carnet d'adresses], puis appuyez

sur la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Dest. N° rapide fax], puis appuyez

sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le numéro à composer, puis appuyez

sur la touche [OK].

5. Saisissez le numéro du fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].

6. Saisissez le nom du fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

7. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

CHZ960

Enregistrement de destinataires de fax

Modification ou suppression des destinations de télécopie

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Carnet d'adresses], puis appuyez

sur la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Dest. N° rapide fax], puis appuyez

sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le numéro de composition rapide,

puis appuyez sur la touche [OK].

5. Modifiez le numéro de télécopie à l'aide des touches [ ], [ ] et les touches du pavé

numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

Pour supprimer la destination du fax, utilisez la touche [ ] pour supprimer tous les chiffres, puis appuyez sur la touche [OK]. Passez à l’Étape 7.

6. Modifiez le nom du fax à l'aide des touches [ ], [ ] et des touches du pavé numérique,

puis appuyez sur la touche [OK].

7. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

Définition des destinataires de fax à l'aide de Smart Organizing Monitor

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Tous les programmes].

2. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series].

3. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status].

4. Sous l'onglet [Outil utilisateur], cliquez sur [Configuration imprimante].

5. Cliquez sur l'onglet [Fax].

6. Pour ajouter un destinataire de fax, préciser [N°: (00 à 99)], [Destination :], et [Numéro

de fax :], puis cliquez sur [Appliquer] dans la zone [Numéros rapides].

7. Pour modifier un destinataire de fax, sélectionnez la destination dans [Liste des

destinataires des numéros rapides :], puis modifiez la [Destination :] ou le [Numéro de

6. Envoyer et recevoir un fax

fax :]. Pour appliquer les modifications, cliquez sur [Appliquer] dans la zone [Numéros rapides].

8. Pour supprimer un destination de fax, sélectionnez la destination dans [Liste des

destinataires des numéros rapides :], puis cliquez sur[Supprimer].

9. Cliquez sur [Appliquer] situé dans la partie inférieure de la fenêtre.

10. Cliquez sur [OK].

11. Cliquez sur [Fermer].

12. Cliquez sur [OK].

Envoyer un fax

• Il est recommandé d'appeler le destinataire et de confirmer qu'il a bien reçu le fax après l'envoi de documents importants.

Un numéro de fax peut comporter les chiffres 0 à 9, une pause, le caractère « », le caractère « » ainsi que des espaces.

Si nécessaire, insérez une pause dans un numéro de fax. L'appareil effectue une courte pause avant de composer les numéros. Vous pouvez spécifier la longueur du temps de la pause dans le paramètre [Temps de pause] sous les paramètres de transmission de fax.

Pour utiliser les services de tonalité sur une ligne à impulsions décimales, insérez « » dans le numéro de fax. « » commute le mode de composition temporairement entre impulsion et tonalité.

Si l'appareil est relié au réseau téléphonique via un commutateur PBX, veillez à saisir le numéro d'accès à la ligne extérieure défini dans le champ [Numéro d'accès PBX] avant le numéro de fax.

• Aucun caractère de séparation ou d'espace ne peut être saisi avant le numéro de fax.

Sélectionner le mode de transmission

Il existe deux modes de transmission : la transmission à partir de la mémoire et la transmission immédiate.

Transmission à partir de la mémoire

Dans ce mode, l'appareil numérise plusieurs originaux dans la mémoire et les envoie d'un seul coup. Ceci est pratique si vous êtes pressé(e) et souhaitez emporter le document avec vous. Dans ce mode, vous pouvez envoyer un fax à plusieurs destinataires.

En mode Transmission à partir de la mémoire, un seul travail peut contenir jusqu'à 10 pages, et un maximum de 5 travaux peut être stocké dans l'appareil.

Transmission immédiate

Dans ce mode, l'appareil numérise les originaux et les faxe simultanément, sans les enregistrer en mémoire. Cela est pratique lorsque vous voulez envoyer un original rapidement. Dans ce mode, vous ne pouvez spécifier qu'un seul destinataire.

CHZ960

CHZ957

6. Envoyer et recevoir un fax

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Fonctions Fax], puis appuyez sur la

touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres TX], puis appuyez sur la

touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [TX immédiate], puis appuyez sur la

touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [OFF], [ON] ou [Fax suiv. uniquemt],

puis appuyez sur la touche [OK].

Pour une transmission mémoire, sélectionnez [OFF]. Pour une transmission immédiate, sélectionnez [ON] ou [Fax suiv. uniquemt].

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

Fonctionnement de base pour l'envoi d'un fax

1. Veillez à ce que l'écran du mode fax soit affiché.

Lorsque l'écran du mode copieur est affiché, appuyez sur la touche [Copieur/Fax] pour passer à l'écran du mode fax.

2. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

CHZ962

Envoyer un fax

3. Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique.

4. Appuyez sur la touche [Départ].

Selon le mode de configuration de l'appareil, vous pouvez être invité à recomposer le numéro de télécopie si vous avez saisi manuellement le numéro de télécopie du destinataire. Si les numéros de télécopie ne correspondent pas, recommencez l'opération à partir de l'étape 3.

Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition en mode Transmission à partir de la mémoire, suivez les étapes suivantes pour numériser les pages de l'original.

5. Si vous avez plus d'un original à numérisez, appuyez sur la touche [1] dans les 60

secondes, placez l'original suivant sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [OK]. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les originaux soient numérisés.

6. Une fois tous les originaux numérisés, appuyez sur la touche [2] pour procéder à l'envoi

de la télécopie.

• En mode Transmission à partir de la mémoire, la mémoire de l'appareil peut saturer lors de la numérisation des originaux. Dans ce cas, l'écran vous invite à annuler la transmission ou à envoyer uniquement les pages qui ont été numérisées avec succès.

Annuler un fax

Suivez la procédure ci-dessous pour annuler l'envoi d'une télécopie.

En mode de transmission en mémoire

Si vous annulez l'envoi d'une télécopie alors que l'appareil numérise l'original, l'appareil n'enverra pas le document.

Si vous annulez l'envoi d'une télécopie pendant la transmission, le processus de transmission de fax est immédiatement annulé. Le cas échéant, une erreur est affichée sur l'appareil du tiers.

CHZ961

6. Envoyer et recevoir un fax

En mode de transmission immédiate

Si vous annulez l'envoi d'un fax alors que l'appareil numérise l'original, le processus de transmission de fax est immédiatement annulé. Le cas échéant, une erreur est affichée sur l'appareil du tiers.

1. Appuyez sur la touche [Effacement/Stop].

2. Appuyez sur la touche [1].

• Si vous annulez l'envoi d'une télécopie pendant une diffusion, seul le fax au destinataire en cours est annulé. Le fax sera normalement envoyé aux destinataires suivants.

Définir la destination d'un fax

À part saisir le numéro de fax du destinataire à l'aide du pavé numérique, vous pouvez définir les destinataires à l'aide des fonctions suivantes :

• Utilisation de la numérotation rapide

• Utilisation de la fonction de diffusion

• Utilisation de la fonction de rappel

Définir la destination en utilisant la numérotation rapide

1. Veillez à ce que l'écran du mode fax soit affiché.

Lorsque l'écran du mode copieur est affiché, appuyez sur la touche [Copieur/Fax] pour passer à l'écran du mode fax.

CHZ957

CHZ958

CHZ962

Envoyer un fax

2. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

3. Appuyez sur la touche [Numéros rapides].

4. Saisissez le Numéro rapide à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [Départ].

Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition en mode Transmission à partir de la mémoire, suivez les étapes suivantes pour numériser les pages de l'original.

6. Si vous avez plus d'un original à numérisez, appuyez sur la touche [1] dans les 60

secondes, placez l'original suivant sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [OK]. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les originaux soient numérisés.

CHZ957

CHZ958

6. Envoyer et recevoir un fax

7. Une fois tous les originaux numérisés, appuyez sur la touche [2] pour procéder à l'envoi

de la télécopie.

Définir la destination à l'aide de la fonction de diffusion

Vous pouvez envoyer un fax à plusieurs destinataires simultanément.

1. Veillez à ce que l'écran du mode fax soit affiché.

Lorsque l'écran du mode copieur est affiché, appuyez sur la touche [Copieur/Fax] pour passer à l'écran du mode fax.

2. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

3. Ajoutez un destinataire en utilisant l'une des méthodes suivantes : Pour ajouter une destination Numéros rapides

1. Appuyez sur la touche [Numéros rapides].

2. Sélectionnez une destination à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [OK].

Pour ajouter manuellement une destination

1. Saisissez le numéro de fax de destination à l'aide du pavé numérique.

CHZ957

CHZ962

Envoyer un fax

2. Appuyez sur la touche [OK].

4. Revenez à l'étape 3 pour ajouter d'autres destinations.

5. Appuyez sur la touche [Départ].

Définir la destination à l'aide de la fonction rappel

Cette fonction vous permet de gagner du temps lorsque vous envoyez à plusieurs reprises au même destinataire, vous n'aurez pas à renseigner le destinataire à chaque fois.

1. Veillez à ce que l'écran du mode fax soit affiché.

Lorsque l'écran du mode copieur est affiché, appuyez sur la touche [Copieur/Fax] pour passer à l'écran du mode fax.

2. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Renuméroter], puis appuyez sur la

touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [Départ].

CHZ957

CHZ959

6. Envoyer et recevoir un fax

Fonctions d'envoi utiles

Vous pouvez facilement confirmer le statut de l'appareil de l'autre partie avant d'envoyer une télécopie en utilisant la fonction de Prise de ligne sans décrocher . Si vous disposez d'un téléphone supplémentaire, vous pouvez parler et envoyer un fax en un appel.

Envoi d'une télécopie en utilisant la Prise de ligne sans décrocher

La fonction Prise de ligne sans décrocher vous permet de vérifier le statut du destinataire tout en entendant la tonalité dans le haut-parleur interne. Cette fonction est utile lorsque vous voulez vous assurer que le fax sera reçu.

1. Veillez à ce que l'écran du mode fax soit affiché.

Lorsque l'écran du mode copieur est affiché, appuyez sur la touche [Copieur/Fax] pour passer à l'écran du mode fax.

2. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

3. Appuyez sur la touche [Cop. crte ID/Prise de ligne sans décrocher].

4. Ajoutez un destinataire en utilisant l'une des méthodes suivantes : Pour ajouter une destination Numéros rapides

1. Appuyez sur la touche [Numéros rapides].

CHZ958

2. Sélectionnez une destination à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche

CHZ962

[OK].

3. Appuyez sur la touche [OK].

Pour ajouter manuellement une destination

1. Saisissez le numéro de fax de destination à l'aide du pavé numérique.

2. Appuyez sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [Départ].

Envoyer un fax

6. Appuyez sur la touche [1].

7. Appuyez sur la touche [Départ].

Envoi d'une télécopie après une conversation

Un téléphone externe vous permet d'envoyer une télécopie une fois la conversation terminée, sans être obligé de déconnecter et rappeler. Cette fonction est utile lorsque vous voulez vous assurer que le fax sera reçu.

1. Placez l'original.

2. Décrochez le combiné du téléphone externe.

3. Définissez le destinataire à l'aide du téléphone externe.

CHZ962

CHZ960

6. Envoyer et recevoir un fax

4. Lorsque l'autre partie répond, demandez-lui d'appuyez sur la touche de démarrage de

télécopie.

5. Appuyez sur la touche [Départ].

6. Appuyez sur la touche [1].

7. Appuyez sur la touche [Départ].

8. Raccrochez le combiné.

Définir les paramètres de numérisation

Ajustement de la densité d'image

Il existe cinq niveaux de densité d'image. Plus le niveau de densité est élevé, plus l'impression est foncée.

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Fonctions Fax], puis appuyez sur la

touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres TX], puis appuyez sur la

touche [OK].

CHZ960

Envoyer un fax

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Densité image], puis appuyez sur la

touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le niveau de densité ou [Effacer

arrière-plan], puis appuyez sur la touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

Définition de la résolution

Standard

Sélectionnez celui-ci lorsque l'original est un document imprimé ou tapé à la machine avec des caractères de taille normale.

Détail

Sélectionnez celui-ci lorsque l'original est un document avec de petits caractères.

Photo

Sélectionnez celui-ci lorsque l'original contient des images comme des photos ou des dessins avec des ombres.

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Fonctions Fax], puis appuyez sur la

touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres TX], puis appuyez sur la

touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Résolution], puis appuyez sur la

touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner les paramètres de résolution, puis

appuyez sur la touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

6. Envoyer et recevoir un fax

Réception d'un fax

• Lorsque vous recevez un fax important, nous vous recommandons de confirmer le contenu du fax reçu avec l'expéditeur.

• Le nombre maximum de pages de fax pouvant être reçues et stockées dans la mémoire de la machine est de 100 pages (50 travaux).

• Un téléphone externe est requis pour utiliser cet appareil comme un téléphone.

• Seuls les papiers de format A4 ou Letter peuvent être utilisés pour imprimer des télécopies.

Sélection du mode de réception

Vous avez le choix entre les modes de réception suivants :

Utilisation de l'appareil uniquement comme télécopieur

• Mode manuel Dans ce mode, vous devez répondre aux appels à l'aide de la touche [Cop. crte ID/Prise de

ligne sans décrocher]. Si un appel est en fait un fax, vous devez lancer la réception de la télécopie manuellement.

• Mode automatique Dans ce mode, l'appareil répond automatiquement à tous les appels entrants en mode de

réception de fax.

Utilisation de l'appareil avec un téléphone externe

• Mode manuel Dans ce mode, vous devez répondre aux appels avec un téléphone externe. Si un appel est

en fait un fax, vous devez lancer la réception de la télécopie manuellement.

• Mode automatique Dans ce mode, l'appareil répond automatiquement à tous les appels entrants en mode de

réception de fax. Si vous répondez à un appel avec un téléphone externe alors que l'appareil sonne, la

communication téléphonique est normale. Si vous entendez une tonalité de télécopieur ou ne percevez aucun son, réceptionnez la télécopie en mode manuel.

CHZ960

CHZ962

Réception d'un fax

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Fonctions Fax], puis appuyez sur la

touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres RX], puis appuyez sur

la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Changement mode RX], puis

appuyez sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le mode de réception, puis appuyez

sur la touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

Recevoir une télécopie en mode manuel

1. Décrochez le combiné du téléphone externe pour répondre à l'appel.

Appuyez sur la touche [Cop. crte ID/Prise de ligne sans dé] si aucun téléphone externe n'est connecté.

2. Lorsque vous entendez une tonalité d'appel de fax ou n'entendez pas de son, passez en

mode de télécopie en appuyant sur la touche [Copieur/fax] puis sur la touche [Départ].

3. Appuyez sur la touche [3].

6. Envoyer et recevoir un fax

4. Appuyez sur la touche [Départ].

5. Raccrochez le combiné.

Appuyez sur la touche [Cop. crte ID/Prise de ligne sans dé] si aucun téléphone externe n'est connecté.

Recevoir une télécopie en mode automatique

Lorsque le mode de réception est défini sur Mode automatique, l'appareil réceptionne automatiquement toutes les télécopies entrantes.

• Vous pouvez définir le nombre de sonneries avant la réponse à un appel dans le paramètre [Nb de sonneries] sous [Fonction Fax].

• Si vous répondez à un appel avec un téléphone externe alors que l'appareil sonne, un appel téléphonique normal débute. Si vous entendez une tonalité de télécopieur ou ne percevez aucun son, réceptionnez la télécopie en mode manuel.

Listes/Rapports relatifs au télécopieur

Les listes et rapports relatifs aux fonctions du télécopieur sont les suivants :

• Journal Fax Permet d'imprimer une transmission de fax et un journal de réception pour les 100 derniers

travaux.

• Rapport statut TX Imprime le dernier résultat de transmission.

• Liste des fichiers TX en attente Permet d'imprimer une liste de travaux de télécopie non envoyés et toujours dans la mémoire de la

machine.

• Rapport sur les coupures d'alimentation Imprime un rapport lorsque l'alimentation de l'appareil a été coupée pendant l'envoi ou la

réception d'un fax, ou que des images stockées dans la mémoire de l'appareil ont été perdues alors que l'appareil est resté hors tension pendant une période de temps prolongée.

• Liste de Numéros rapides Permet d'imprimer une liste des entrées de numérotation rapide.

6. Envoyer et recevoir un fax

7. Configuration de l'appareil à l'aide

CHZ960

du panneau de commande

Fonctionnement de base

1. Si vous souhaitez définir les paramètres système de l'appareil, appuyez sur la touche

[Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner les paramètres que vous souhaitez

utiliser.

Les paramètres par défaut de l'appareil sont regroupés en six catégories comme suit :

• [Paramètres système], [F° Imprimante], [Fonct° Copieur], [Fonctions Fax], [Carnet d'adresses], [Impr. liste/rapport].

3. Pour confirmer les éléments de paramétrage et les valeurs affichées, appuyez sur la

touche [OK].

4. Pour revenir à l'élément précédent, appuyez sur la touche [ ].

• Pour revenir à l'écran initial, appuyez sur la touche [ ] le même nombre de fois que le nombre d'éléments sélectionnés, ou appuyez sur la touche [Outils utilisateurs] une seule fois.

7. Configuration de l'appareil à l'aide du panneau de commande

Paramètres des fonctionnalités du copieur

Trier

Configure l'appareil pour trier les pages en sortie lors de la réalisation de plusieurs copies d'un document multi-page (P1, P2, P1, P2...)

Valeur par défaut : [OFF]

• ON

• OFF

Type original

Permet de préciser le contenu des originaux afin que la qualité de copie puisse être optimisée. Valeur par défaut : [Txt/Photo]

• Texte Sélectionnez cette fonction lorsque l'original contient du texte et pas de photo ni d'image.

• Photos Sélectionnez cette option lorsque l'original contient des photos ou des images. Utilisez ce

mode pour les types d'originaux suivants :

• Photos

• Les pages qui sont entièrement ou principalement constituées de photos ou d'images comme les pages d'un magazine.

• Texte/Photo Sélectionnez cette option lorsque l'original contient à la fois du texte et des photos ou des

images.

Densité

Détermine la densité d'image pour la photocopie. Valeur par défaut :

• (Le plus clair)

•

• (Le plus foncé)

Réduction/Agrandissement

Permet de préciser le taux d'agrandissement ou de réduction des copies. Par défaut : [100%]

• (principalement l'Europe et l'Asie)

Paramètres des fonctionnalités du copieur

50 %, 71 %, 82 %, 93 %, 100 %, 122 %, 141 %, 200 %, Zoom: 25-400 %

• (principalement l'Amérique du Nord) 50 %, 65 %, 78 %, 93 %, 100 %, 129 %, 155 %, 200 %, Zoom: 25-400 %

Combiner

Sélectionnez cette option pour photocopier deux ou quatre pages d'un original sur une seule feuille de papier.

Valeur par défaut : [OFF]

• OFF

• 2 en 1

• Portrait

• Paysage

• 4 en 1

• Portrait: G vs D

• Portrait: H vs B

• Paysage : G vs D

• Paysage: H vs B

Pour plus d'informations, voir P.42 "Combiner plusieurs pages".

Copie Recto/Verso

Permet de configurer l'appareil pour réaliser des copies Reecto/Verso en copiant des documents à une seule face sur la face avant et arrière de chaque feuille.

Valeur par défaut : [OFF]

• OFF

• Normal

• Portrait

• Paysage

• Inversé

• Portrait

• Paysage

Pour plus d'informations, voir P.47 "Effectuer des copies recto/verso".

Économie de toner

Réduit la consommation de toner lors de l'impression. Lorsque ce paramètre est activé, il est possible que la qualité d'impression soit dégradée.

Valeur par défaut : [OFF]

• OFF

7. Configuration de l'appareil à l'aide du panneau de commande

• ON

Paramètres des fonctions de télécopie

Paramètres TX

TX Immédiate

Configure l'appareil pour envoyer un fax immédiatement lorsque l'original est numérisé. Valeur par défaut : [OFF]

• OFF Sélectionnez cette option lors de l'utilisation de la transmission en mémoire.

• ON Sélectionnez cette option lors de l'utilisation de la transmission immédiate.

• Fax suivant uniquement Sélectionnez cette fonction lors de l'utilisation de la transmission immédiate pour la

transmission suivante uniquement.

Résolution

Définit la résolution à utiliser pour numériser les originaux. Par défaut : [Standard]

• Standard Sélectionnez celui-ci lorsque l'original est un document imprimé ou tapé à la machine

avec des caractères de taille normale.

• Détail Sélectionnez celui-ci lorsque l'original est un document avec de petits caractères.

• Photos Sélectionnez celui-ci lorsque l'original contient des images comme des photos ou des

dessins avec des ombres.

Densité

Définit la densité d'image à utiliser pour numériser les originaux. [Effacer arrière-plan] n'est pas disponible lorsque [Résolution] est défini sur [Photo]. Valeur par défaut : [Effacer arrière-plan]

•

• (Le plus foncé)

(Le plus clair)

• Effacer arrière-plan

7. Configuration de l'appareil à l'aide du panneau de commande

Temps de pause

Définit la longueur du temps de la pause lorsqu'une pause est insérée entre les chiffres d'un numéro de fax.

Valeur par défaur : 3 secondes

• 1 à 15 secondes par pas de 1 seconde

Rappel auto

Paramètre l'appareil pour recomposer la destination du fax automatiquement lorsque la ligne est occupée ou lors d'une erreur de transmission.

Valeur par défaut : [ON]

• OFF

• ON

Lorsque [Rappel auto] est défini sur [ON], le nombre de rappels et leurs intervalles peuvent être spécifiés.

Le nombre de rappels est de 3. L'intervalle entre deux rappels est de 5 minutes.

Imp. en-tête Fax

Configure l'appareil pour ajouter un en-tête à chaque fax que vous envoyez. L'en-tête inclut la date et l'heure, le nom et le numéro de télécopieur de l'utilisateur, le numéro de session, et les informations de la page.

Valeur par défaut : [ON]

• OFF

• ON

Paramètres RX

Bascul. mode RX

Spécifie le mode de réception. Valeur par défaut : [Auto]

• Auto

• Manuel

Réduction auto

L'appareil répond automatiquement à tous les appels entrants en mode de réception de fax.

L'appareil sonne lorsqu'il reçoit des appels entrants. L'appareil reçoit des fax uniquement lorsque vous recevez des fax manuellement.

Configure l'appareil pour réduire le format d'un fax reçu s'il est trop grand pour imprimer sur une seule feuille de papier.

Paramètres des fonctions de télécopie

Veuillez noter que l'appareil ne réduit la taille qu'à 74 % au maximum. Si une réduction supplémentaire est nécessaire pour intégrer le fax sur une seule page, il sera imprimé sur des feuilles séparées sans réduction.

Valeur par défaut : [ON]

• OFF

• ON

Trier

Permet de débuter l'impression à partir de la dernière page lorsque les données ont été reçues dans la mémoire.

Valeur par défaut : [OFF]

• OFF

• ON

Nb de sonneries

Permet de définir le nombre de sonneries de l'appareil avant qu'il ne commence à recevoir des télécopies lorsque [Changement mode RX] est sur [Auto].

Valeur par défaut : 3 fois

• 3 à 5 fois, par pas de 1

Ajouter pied de page

Permet de configurer l'appareil pour ajouter un pied de page à chaque télécopie reçue. Valeur par défaut : [ON]

• OFF

• ON

Suppr.fich.att. TX

Supprime les fax non envoyés qui restent dans la mémoire de l'appareil. Cette fonction n'est réalisée que lorsqu'elle est sélectionnée.

• Supprimer fichier Pour supprimer un travail de télécopie, sélectionnez le fichier que vous souhaitez supprimer.

• Supprimer tous fichiers Pour supprimer tous les travaux de télécopie.

Para. communication

Transmission MCE

Configure l'appareil pour renvoyer automatiquement des parties des données perdues pendant la transmission.

Valeur par défaut : [ON]

7. Configuration de l'appareil à l'aide du panneau de commande

• OFF

• ON

Réception MCE

Configure l'appareil pour recevoir automatiquement des parties des données perdues pendant la réception.

Valeur par défaut : [ON]

• OFF

• ON

Détect.tonal.num.

Permet de configurer l'appareil pour détecter automatiquement une tonalité avant de composer la destination.

Valeur par défaut : [Détecter]

• Détecter

• Ne pas détecter

Vitesse de transmission

Détermine la vitesse de transmission du modem fax. Par défaut : [33,6 Kbps]

• 33,6 Kbps

• 14,4 Kbps

• 9,6 Kbps

• 7,2 Kbps

• 4,8 Kbps

• 2,4 Kbps

Vitesse de réception

Détermine la vitesse de réception du modem fax. Par défaut : [33,6 Kbps]

• 33,6 Kbps

• 14,4 Kbps

• 9,6 Kbps

• 7,2 Kbps

• 4,8 Kbps

• 2,4 Kbps

Tél. cadran/touches

Définit le type de ligne de la ligne téléphonique.

Paramètres des fonctions de télécopie

Pour définir ce paramètre, contactez votre société de téléphonie et sélectionnez le paramètre basé sur votre ligne téléphonique. Sélectionner le mauvais paramètre peut entraîner des erreurs de transmission.

Par défaut : [Tél. à touches]

• Tél. à touches

• Tél. à cadran (10PPS)

RTC / PBX

Configure l'appareil pour se connecter à un réseau téléphonique public commuté (RTPC) ou à un autocommutateur privé (PBX).

Par défaut : [RTC]

• RTC

• PBX

Numéro d'accès PBX

Définit le numéro à composer pour accéder à la ligne externe lorsque l'appareil est connecté à un PBX.

Veillez à ce que ce paramètre corresponde à vos paramètres de PBX. Sinon, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies aux destinations externes.

Valeur par défaut : 9

• 0 à 999

Confirmation n° fax

Lorsque ce paramètre est activé, si l'utilisateur envoie un fax en composant manuellement le numéro d'appel, il sera invité à le confirmer en saisissant à nouveau le numéro. Si les numéros ne correspondent pas, le fax ne sera pas envoyé.

Valeur par défaut : [OFF]

• OFF

• ON

Para. rapport impr.

Rapport état TX

Configure l'appareil pour imprimer automatiquement un rapport de transmission après une transmission de fax.

Valeur par défaut : [Tte TX : av.miniat.]

• Erreur uniquement Imprime un rapport lorsqu'une erreur de transmission se produit.

• Erreur : avec image

7. Configuration de l'appareil à l'aide du panneau de commande

Imprime un rapport avec une image de l'original lorsqu'une erreur de transmission se produit.

• Chaque TX Imprime un rapport pour chaque transmission de fax.

• Tte TX : av.miniat. Imprime un rapport avec une image de l'original pour chaque transmission fax.

• Ne pas imprimer

Journal fax

Configure l'appareil pour impriner un journal fax automatiquement pour tous les 100 fax (envoyés et reçus).

Valeur par défaut : [Impression auto]

• Impression auto

• Ne pas imprimer en auto

Paramètres du carnet d'adresses

Dest. N° rapide fax.

Les numéros de fax et les noms peuvent être enregistrés dans la liste de numérotation rapide. Il est possible d'enregistrer 100 entrées au maximum.

Pour enregistrer un nom de fax contenant des caractères à double octet, utilisez Smart Organizing Monitor.

Pour plus d'informations, voir P.58 "Enregistrement de destinataires de fax".

7. Configuration de l'appareil à l'aide du panneau de commande

Paramètres système

Paramètres mag.

Format papier

Précise le format du papier.

(principalement en Europe et en Asie)

Valeur par défaut :[A4]

(principalement en Amérique du Nord)

Valeur par défaut :[LT (8 1/2 x 11)]

• A4, B5, A5, B6, A6, LT (8 1/2 x 11), HLT (5 1/2 x 8 1/2), EXE (7 1/4x10 1/2), 16K (197x273 mm), 16K (195x270 mm), 16K (184x260 mm), Perso

Type de papier

Définition du type de papier. Valeur par défaut : [Papier ordinaire]

• Papier ordinaire, Papier recyclé, Papier fin, Papier épais

Ajust. volume sonore

Permet de spécifier le volume des sons produits par l'appareil. Sélectionner le paramètre pour chaque élément entre [OFF], [Bas], [Moyen], ou [Haut].

Tonalité tches pann.

Permet de définir le volume du bip sonore lorsqu'une touche est activée. Valeur par défaut : [Moyen]

Volume de l'alarme

Permet de définir le volume de l'alarme sonore en cas d'erreur de fonctionnement. Valeur par défaut : [Moyen]

Mode sans décrocher

Permet de définir le volume du son du haut-parleur en mode sans décrocher. Valeur par défaut : [Moyen]

Ton. fin trv copie

Permet de définir le volume du bip sonore lorsqu'un travail de copie est terminé. Valeur par défaut : [OFF]

Ton. err. trv copie

Permet de définir le volume du bip sonore lors d'une erreur de travail de copie.

Valeur par défaut : [Moyen]

Ton. fin trv impr.

Permet de définir le volume du bip sonore lorsqu'un travail d'impression est terminé. Valeur par défaut : [OFF]

Ton. err. trv impr.

Permet de définir le volume du bip sonore lors d'une erreur de travail d'impression. Valeur par défaut : [Moyen]

Ton. fin trv num.

Permet de définir le volume du bip sonore lorsqu'un travail de numérisation est terminé. Valeur par défaut : [OFF]

Ton. err. trv num.

Permet de définir le volume du bip sonore lors d'une erreur de travail de numérisation. Valeur par défaut : [Moyen]

Tonalité fin TX fax

Permet de définir le volume du bip sonore lorsqu'une transmission de fax est terminée. Valeur par défaut : [Moyen]

Paramètres système

Ton. erreur TX fax

Permet de définir le volume du bip sonore lors d'une erreur de transmission de fax. Valeur par défaut : [Moyen]

Tonalité fin RX fax

Permet de définir le volume du bip sonore lorsque la réception d'un fax est terminée. Valeur par défaut : [Moyen]

Ton. erreur RX fax

Permet de définir le volume du bip sonore lors d'une erreur de réception de fax. Valeur par défaut : [Moyen]

Régl. date/heure

Régler la date

Permet de définir la date de l'horloge interne de l'appareil.

• Année : 2000 à 2099

• Mois : 1 à 12

• Jour : 1 à 31

Régler l'heure

Permet de définir l'heure de l'horloge interne de l'appareil.

• Heure : 0 à 23

7. Configuration de l'appareil à l'aide du panneau de commande

• Minute : 0 à 59

Programmer info fax

Permet de définir les informations utilisateur pour envoyer un fax.

• N°Propriét. Fax Permet de définir le numéro de fax de l'appareil en utilisant jusqu'à 20 caractères, y compris

0 à 9, espace, et « + ».

• Nom Propr. Permet de définir le nom de l'appareil en utilisant jusqu'à 20 caractères.

Priorité fonction

Permet de définir le mode qui est activé lorsque l'appareil est hors tension. Par défaut : [Copieur]

• Copieur

• Fax

Mode éco énergie

Permet de paramétrer l'appareil pour passer en mode d'économie d'énergie, mode d'économie d'énergie 1 ou mode d'économie d'énergie 2, pour réduire la consommation électrique. L'appareil sort du mode économie d'énergie lorsqu'il reçoit un travail d'impression, imprime un fax reçu, reçoit des ordres de numérisation TWAIN de l'ordinateur, ou lorsque n'importe quelle touche est pressée.

ModeÉco.Énergie 1

L'appareil passe en mode économie d'énergie 1 si il a été inactif pendant environ 30 secondes. La remise en route à partir du mode économie d'énergie 1 est plus rapide qu'à partir de l'état hors tension ou du mode économie d'énergie 2, mais la consommation d'énergie est plus élevée en mode économie d'énergie 1 qu'en mode économie d'énergie 2.

Valeur par défaut : [OFF]

• OFF

• ON

ModeÉco.Énergie 2

L'appareil passe en mode économie d'énergie 2 une fois que le délai spécifié pour ce paramètre est écoulé. L'appareil consomme moins d'énergie en mode économie d'énergie 2 qu'en mode économie d'énergie 1, mais il lui faut plus de temps pour se remettre en route à partir du mode économie d'énergie 2 qu'à partir du mode économie d'énergie 1.

Par défaut : [ON] (1 minute)

• ON (1 à 30 minutes, par pas d'une minute)

Langue

Permet de définir la langue utilisé sur l'écran et dans les rapports.

Paramètres système

• Anglais, Allemand, Français, Italien, Espagnol, Hollandais, Suédois, Norvégien, Danois, Finois, Portugais, Tchèque, Hongrois, Polonais, Russe, Portugais (BR), Turc

Code pays

Permet de sélectionner le pays dans lequel l'appareil est utilisé. Le code pays que vous spécifiez détermine le format d'affichage de l'heure et de la date et les valeurs par défaut des paramètres de transmission de fax.

Prenez soin de sélectionner le code pays correctement. Le fait de sélectionner un code pays erroné peut entraîner l'échec des transmissions de fax.

Valeur par défaut : [USA]

Port USB fixe

Permet de définir si le même pilote peut ou non être utilisé pour plusieurs appareils sous connexion USB.

Valeur par défaut : [OFF]

• ON Le pilote que vous avez installé sur votre ordinateur peut être utilisé avec n'importe quel

appareil autre que celui initialement utilisé pour l'installation, du moment que l'appareil est du même modèle.

• OFF Vous devez installer le pilote séparément pour chaque appareil, car un appareil autre que

l'appareil original sera détecté en tant que nouveau périphérique lors de sa connexion au port USB.

Cartouche impression

Permet d'afficher des informations sur les consommables.

• (Nouveau)

•

• (Remplacement nécessaire)

Mode basse humidité

Lorsque l'appareil est utilisé dans un environnement à faible humidité, des rayures noires d'une largeur de quelques millimètres peuvent apparaître. Sélectionner [ON] devrait empêcher ces bandes noires d'apparaître.

Valeur par défaut : [OFF]

• ON

• OFF

7. Configuration de l'appareil à l'aide du panneau de commande

Alignement

Permet d'ajuster la position du magasin d'alimentation. Ajustez la valeur à l'aide des touches [ ] ou [ ].

Valeur par défaut : 0

• Horizontal (-15 à +15 mm, par incréments de 1 mm)

• Vertical (-15 à +15 mm, par incréments de 1 mm)

Ajust. densité image

Permet d'ajuster la densité d'impression. Valeur par défaut :

• (Le plus clair)

•

• (Le plus foncé)

Réinitialiser paramètres

• Réinitialiser tous les paramètres Permet de réinitialiser tous les paramètres d'usine par défaut, sauf pour la langue, la date et

l'heure et les paramètres de numérotation rapide du fax.

• Effacer carnet adr. Permet de supprimer toutes les entrées de numérotation rapide du fax.

CHZ960

Impression de listes / rapports

Impression de la page de configuration

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Impr. liste/rapport], puis appuyez sur la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le type de rapport, puis appuyez sur

la touche [OK].

Types de rapports

Page de config.

Permet d'imprimer les informations générales et la configuration actuelle de l'appareil.

Page de test

Permet de vérifier les résultats de paramétrage de la position d'impression.

Journal Fax

Permet d'imprimer une transmission de fax et un journal de réception pour les 100 derniers travaux.

Rapport état TX

Permet d'imprimer le dernier rapport de transmission.

Liste fch.att.TX fax

Permet d'imprimer une liste de travaux de télécopie non envoyés et toujours dans la mémoire de la machine.

Liste n° rapides fax

Permet d'imprimer une liste des entrées de numérotation rapide.

7. Configuration de l'appareil à l'aide du panneau de commande

Configuration des paramètres de l'imprimante

Dépass. délai E/S

Tempo. : USB

Permet de définir combien de secondes l'appareil attend pour imprimer des données, si les données sont interrompues lors de l'envoi depuis l'ordinateur via USB. Si l'appareil ne reçoit pas de nouvelles données dans le délai spécifié, l'appareil imprime uniquement les données reçues.

Par défaut : 60 sec.

• OFF

• 15 sec.

• 60 sec.

• 300 sec.

Redém. auto

Permet de configurer l'appareil pour ignorer les erreurs de format ou de type de papier et poursuivre l'impression. L'impression s'arrête temporairement lorsqu'une erreur est détectée, et reprend automatiquement après une dizaine de secondes, selon les paramètres définis dans le panneau de commande.

Valeur par défaut : [OFF]

• ON

• OFF

Ss-format pap.

Permet de configurer l'appareil pour imprimer sur du papier d'un autre format si le papier précisé n'est pas chargé dans le magasin. Les formats alternatifs sont prédéfinis sur A4 et Letter.

Valeur par défaut : [OFF]

• ON

• OFF

8. Configurer l'appareil en utilisant

FR CHZ920

Smart Organizing Monitor

Vérification des informations système

Les informations d'état et d'état de l'appareils peuvent être vérifiées à l'aide de Smart Organizing Monitor.

Vérification des informations d'état

1. Zone d'image

Permet d'afficher l'état de l'appareil à l'aide d'une icône.

2. Zone d'état

• Format papier Permet d'afficher le format de papier défini sur l'appareil.

• Type de papier Permet d'afficher le type de papier défini sur l'appareil.

• Toner Le niveau de toner restant s'affiche sur dix niveaux.

• Compteur Permet d'afficher le nombre de pages qui ont été imprimées par l'appareil.

8. Configurer l'appareil en utilisant Smart Organizing Monitor

3. Zone de message

Permet d'afficher l'état de cet appareil avec un message. Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, reportez-vous à P.124 " des messages d'erreur et d'état

s'affichent sur le Smart Organizing Monitor".

Impression de la page de configuration

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Tous les programmes].

2. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series].

3. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status].

4. Dans l'onglet [Outil utilisateur], sélectionnez [Page de configuration] dans la liste [Liste /

Test :].

5. Cliquez sur [Imprimer].

Définition des paramètres de l'appareil

Smart Organizing Monitor sert également à modifier les paramètres de l'appareil.

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Tous les programmes].

2. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series].

3. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status].

4. Sous l'onglet [Outil utilisateur], cliquez sur [Configuration imprimante].

5. Modifiez les paramètres si nécessaire.

6. Cliquez sur [OK].

7. Cliquez sur [Fermer].

Onglet Paramètres

Cette section fournit un aperçu onglet par onglet des paramètres de l'appareil qui peuvent être modifiés à l'aide de Smart Organizing Monitor. Pour plus d'informations sur chaque paramètre, voir la rubrique d'aide de Smart Organizing Monitor.

Onglet Système

• Enregistrement des formats personnalisés de papier.

• Ajuster la position d'impression ou la densité pour améliorer la qualité d'impression lorsque les résultats imprimés ne sont pas satisfaisants.

• Activer ou désactiver le mode économie d'énergie, et définit le temps devant s'écouler au passage d'un mode à l'autre.

• Mettre à jour le firmware de la machine.

Onglet Fax

• Définir le nom et le numéro de télécopieur de l'appareil.

• Enregistrer, modifier et supprimer les entrées de numérotation rapide.

8. Configurer l'appareil en utilisant Smart Organizing Monitor

Mise à jour du firmware

• En aucun cas l'entreprise peut être tenue responsable par les clients des dommages de toute nature résultant de l'utilisation ou la perte d'utilisation de ce logiciel.

• L'entreprise ne sera pas non plus tenue pour responsable de tout litige entre le client et les tierces parties découlant de toute utilisation ou perte d'utilisation de ce logiciel.

• Pour s'assurer qu'une mise à jour du firmware a été effectuée avec succès, imprimez la page de configuration avant et après la mise à jour.

• Ne jamais débrancher le câble USB pendant une mise à jour du firmware.

• Débranchez tous les câbles inutiles de l'appareil lorsque vous exécutez une mise à jour du firmware.

• Si nécessaire, modifiez les paramètres de gestion de l'alimentation sur votre ordinateur à l'avance afin que l'ordinateur n'entre pas en mode veille ou en veille prolongée lors d'une mise à jour du firmware.

• Téléchargez le firmware depuis le du site Web du fabricant.

Pour mettre à jour le firmware, utilisez Smart Organizing Monitor depuis Windows.

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Tous les programmes].

2. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series].

3. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status].

4. Sous l'onglet [Outil utilisateur], cliquez sur [Configuration imprimante].

5. Sous l'onglet [Système] cliquez sur [Mise à jour du firmware de l'imprimante...].

6. Cliquez sur [OK].

7. Indiquez l'emplacement du fichier DWN, puis cliquez sur [Open].

8. Après l'affichage du message sur Smart Organizing Monitor indiquant que la mise à jour

du firmware est terminée, éteignez l'appareil, et rallumez-le.

Ricoh SP 100SF e Users Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TABLE DES MATIÈRES

1. Présentation de l'appareil

Comment lire ce manuel

Introduction

Interdiction prévue par la loi

Clause de non-responsabilité

Informations propres aux modèles

Guide des composants

Extérieur

Intérieur

Panneau de commande

Installation du pilote et du logiciel

Installation rapide

Actualiser ou supprimer le pilote d'impression

Actualiser le pilote d'impression

Suppression du pilote d'impression

Installation de Smart Organizing Monitor

Configuration initiale

Qu'est-ce queSmart Organizing Monitor ?

2. Chargement du papier

Papier pris en charge

Types de papier non recommandés

Zone imprimable

Chargement de papier

Définition du type de papier et du format de papier à l'aide du panneau de commande.

Définition du type de papier

Définition du format de papier standard

Définition d'un format de papier personnalisé

Définition du type de papier et du format de papier à l'aide de Smart Organizing Monitor

Définition du type et du format de papier

Modifier le format personnalisé du papier

Placement des originaux

À propos des Originaux

Format d'originaux recommandé

Types d'originaux non pris en charge par le chargeur automatique de documents

Zone d'image non numérisable

Placer les originaux sur la vitre d'exposition

Placer les originaux dans le chargeur de documents automatique

3. Impression de documents

Fonctionnement de base

Impression sur les deux côtés des feuilles

Annulation d'un travail d'impression

Annulation d'un travail d'impression avant le début de l'impression

Annulation d'un travail d'impression en cours d'impression

En cas de non concordance du papier

Poursuivre l'impression avec du papier dépareillé

Réinitialisation du travail d'impression

4. Copie d'originaux

Écran mode copieur

Fonctionnement de base

Annulation d'une copie

Réalisation de copies agrandies ou réduites

Définition de Réduction/Agrandissement

Combiner plusieurs pages

Spécifier Combiner

Copie des deux côtés d'une carte d'identité sur une seule face du papier

Copie d'une carte d'identité

Effectuer des copies recto/verso

Spécifier Copie Recto/Verso

Définition des Paramètres de numérisation

Réglage de la densité d'image

Sélection du type de document selon l'original

Définition du type d'original

5. Numérisation depuis un ordinateur

Fonctionnement de base

Numérisation TWAIN

Paramètres que vous pouvez configurer dans une boîte de dialogue TWAIN

Fonctionnement de base pour numérisation WIA

6. Envoyer et recevoir un fax

Écran mode fax

Régler la date et l'heure

Saisie de caractères

Enregistrement de destinataires de fax

Enregistrement des destinataires de télécopies

Modification ou suppression des destinations de télécopie

Définition des destinataires de fax à l'aide de Smart Organizing Monitor