Ricoh SP 100SF e Users Guide [es]

Instrucciones de uso

Guía de usuario

Para un uso seguro y correcto, lea "Información de seguridad" antes de utilizar la máquina.

CONTENIDO

1. Guía de la máquina

Cómo leer este manual......................................................................................................................................5

Introducción....................................................................................................................................................5

Prohibición legal.............................................................................................................................................5

Descarga de responsabilidad.......................................................................................................................5

Información específica del modelo...................................................................................................................6

Guía de componentes........................................................................................................................................7

Exterior............................................................................................................................................................7

Interior.............................................................................................................................................................8

Panel de mandos............................................................................................................................................9

Instalación del driver y el software.................................................................................................................11

Instalación rápida........................................................................................................................................11

Actualización o eliminación del driver de la impresora...........................................................................11

Instalación de Smart Organizing Monitor.................................................................................................12

Configuración inicial........................................................................................................................................13

Información sobre Smart Organizing Monitor..............................................................................................14

2. Cómo cargar el papel

Papel admitido.................................................................................................................................................15

Tipos de papel no recomendados..................................................................................................................16

Área de impresión............................................................................................................................................17

Cargar papel....................................................................................................................................................20

Especificación del tamaño y del tipo de papel mediante el panel de mandos.....................................22

Especificación del tamaño y el tipo de papel mediante Smart Organizing Monitor............................24

Colocación de originales................................................................................................................................26

Acerca de los originales..............................................................................................................................26

Colocación de originales en el cristal de exposición...............................................................................28

Colocación de originales en el Alimentador automático de documentos..............................................28

3. Impresión de documentos

Operaciones básicas.......................................................................................................................................31

Impresión en las dos caras de las hojas....................................................................................................32

Cancelación de un trabajo de impresión..................................................................................................33

Si se produce un error de coincidencia de papel.........................................................................................35

Cómo continuar con la impresión con un papel diferente.......................................................................35

Reinicio del trabajo de impresión...............................................................................................................36

4. Copia de originales

Pantalla del modo de copia............................................................................................................................37

Operaciones básicas.......................................................................................................................................38

Cancelación de una copia.........................................................................................................................39

Cómo hacer copias ampliadas o reducidas..................................................................................................40

Cómo especificar la ampliación o la reducción.......................................................................................41

Combinación de varias páginas.....................................................................................................................42

Especificación de la combinación..............................................................................................................43

Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel...............................................................45

Copia de una tarjeta de identificación......................................................................................................45

Cómo hacer copias por las dos caras...........................................................................................................47

Especificación de la copia por las dos caras............................................................................................48

Especificación de los ajustes de escaneo......................................................................................................51

Ajuste de la densidad de imagen...............................................................................................................51

Selección del tipo de documento según el original..................................................................................51

5. Escaneo desde un ordenador

Operaciones básicas.......................................................................................................................................53

Escaneo TWAIN..........................................................................................................................................53

Operaciones básicas para el escaneo WIA.............................................................................................54

6. Envío y recepción de un fax

Pantalla del modo Fax.....................................................................................................................................55

Configuración de la fecha y la hora..............................................................................................................56

Introducción de caracteres..............................................................................................................................57

Registro de los destinos de fax........................................................................................................................58

Registro de destinos de fax.........................................................................................................................58

Modificación o eliminación de destinos de fax........................................................................................59

Configuración de los destinos de fax mediante Smart Organizing Monitor..........................................59

Envío de un fax.................................................................................................................................................61

Selección del modo de transmisión............................................................................................................61

Procedimientos básicos para enviar un fax...............................................................................................62

Especificación del destino del fax..............................................................................................................64

Funciones prácticas para los envíos...........................................................................................................68

Especificación de los ajustes de escaneo..................................................................................................70

Recepción de un fax........................................................................................................................................72

Selección del modo de recepción..............................................................................................................72

Listas o informes relacionados con los faxes.................................................................................................75

7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos

Operaciones básicas.......................................................................................................................................77

Ajustes de las características de la copiadora..............................................................................................78

Ajustes de las características del fax..............................................................................................................80

Ajustes de la libreta de direcciones................................................................................................................86

Configuración del sistema...............................................................................................................................87

Impresión de listas o informes.........................................................................................................................92

Impresión de la página de configuración.................................................................................................92

Tipos de informe...........................................................................................................................................92

Ajustes de las características de la impresora...............................................................................................93

8. Configuración de la máquina mediante Smart Organizing Monitor

Comprobación de la información del sistema...............................................................................................95

Comprobación de la información del estado...........................................................................................95

Impresión de la página de configuración.................................................................................................96

Configuración de los ajustes de la máquina.................................................................................................97

Pestaña Ajustes.............................................................................................................................................97

Actualización del firmware.............................................................................................................................98

9. Mantenimiento de la máquina

Sustitución del cartucho de impresión............................................................................................................99

Precauciones durante la limpieza................................................................................................................101

Limpieza del interior de la máquina.............................................................................................................102

Limpieza del cristal de exposición...............................................................................................................103

Limpieza del Alimentador automático de documentos..............................................................................104

10. Detección de errores

Problemas habituales....................................................................................................................................105

Problemas con la alimentación de papel....................................................................................................106

Cómo suprimir los atascos de impresión.................................................................................................108

Cómo eliminar atascos de escaneos.......................................................................................................110

Problemas con la calidad de la impresión..................................................................................................112

Comprobación del estado de la máquina..............................................................................................112

Problemas con la impresora.........................................................................................................................113

Las posiciones de impresión no coinciden con las de visualización....................................................114

Problemas con la copiadora........................................................................................................................115

Problemas con el escáner.............................................................................................................................116

Problemas con el fax.....................................................................................................................................117

Las indicaciones de error y de estado se muestran en el panel de mandos............................................120

Mensajes en la pantalla...........................................................................................................................120

Aparecen mensajes de estado y de error en Smart Organizing Monitor................................................124

11. Apéndice

Notas acerca del tóner.................................................................................................................................127

Desplazamiento y transporte de la impresora............................................................................................128

Desecho.....................................................................................................................................................128

Dónde consultar información...................................................................................................................129

Consumibles...................................................................................................................................................130

Cartucho de impresión..............................................................................................................................130

Especificaciones de la máquina...................................................................................................................131

Funcionamiento general Especificaciones..............................................................................................131

Especificaciones de funcionamiento de la impresora............................................................................132

Especificaciones del funcionamiento de la copiadora..........................................................................133

Especificaciones del funcionamiento del escáner..................................................................................133

Especificaciones de funcionamiento del fax...........................................................................................134

Marcas registradas........................................................................................................................................136

ÍNDICE..........................................................................................................................................................139

1. Guía de la máquina

Cómo leer este manual

Introducción

Este manual contiene instrucciones y notas sobre el funcionamiento y el uso de esta máquina. Para su seguridad, lea este manual atentamente antes de utilizar la máquina. Tenga este manual a mano para consultas rápidas.

Prohibición legal

No copie ni imprima ningún elemento cuya reproducción esté prohibida por la ley. Copiar o imprimir los siguientes elementos generalmente está prohibido por la ley local: billetes de banco, timbres de impuestos, pagarés, títulos de acciones, efectos interbancarios, cheques,

pasaportes, permisos de conducir. La lista anterior es sólo orientativa y no está completa. No aceptamos ninguna responsabilidad por su

integridad o precisión. Si tiene alguna pregunta relativa a la legalidad de la copia o la impresión de determinados artículos, consulte a su asesor legal.

Descarga de responsabilidad

El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso. En ningún caso la empresa será responsable por daños directos, indirectos, especiales, incidentales o

consecuentes que ocurran como resultado del manejo o funcionamiento de la máquina. Para una buena calidad de impresión, el fabricante recomienda el uso de tóner original del fabricante. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Parte de las ilustraciones o explicaciones de esta guía pueden diferir ligeramente de su producto

debido a mejoras o modificaciones del producto.

CHZ966

1. Guía de la máquina

Información específica del modelo

Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina. Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. Esta

etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta.

La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolo correspondiente a la región de su máquina.

(principalmente Europa y Asia)

Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región A:

• CÓDIGO XXXX -22, -27

• 220-240V (principalmente Norteamérica)

Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región B:

• CÓDIGO XXXX -11, -17

• 120V

• En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en

pulgadas. Si su máquina es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si su máquina es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas.

CHZ967

1 24

675

10 11 12

14 16

15138

Guía de componentes

En esta sección se presentan los nombres de las distintas piezas de las partes delantera y trasera de la máquina y se describen brevemente sus funciones.

Exterior

1. Panel de mandos

Contiene una pantalla y las teclas para el control de la máquina.

2. Tapa del ADF

Abra esta tapa para retirar los originales atascados en el ADF.

3. Bandeja de entrada del ADF

Coloque aquí las pilas de originales. Se alimentarán automáticamente. Esta bandeja puede almacenar hasta 15 hojas de papel normal.

4. Extensión de la bandeja para el ADF

Tire de esta extensión de la bandeja para sostener los originales.

5. Bandeja de entrada

Esta bandeja puede almacenar hasta 50 hojas de papel normal.

6. Cristal de exposición

Coloque aquí los originales hoja a hoja.

CHZ004

1. Guía de la máquina

7. Tapa de la bandeja de entrada

Suba esta tapa y tire de la bandeja parar cargar papel.

8. Extensión de la bandeja

Tire y saque la extensión de la bandeja para sostener el papel de salida.

9. Tapa frontal

Abra esta tapa para tirar de la bandeja de salida antes de la impresión.

10. Tapa de mantenimiento

Suba esta tapa para sustituir los consumibles o retirar un atasco de papel.

11. Alimentador automático de documentos (tapa del cristal de exposición)

El alimentador automático de documentos (ADF) está integrado con la tapa del cristal de exposición. Abra esta tapa para colocar documentos en el cristal de exposición.

12. Extensión de la bandeja

Tire de esta extensión de la bandeja para sostener los originales.

13. Puerto USB

Use este puerto para conectar la máquina a un ordenador a través de un cable USB.

14. Conector telefónico y de línea

• Conector superior: conector telefónico externo. Para conectar un teléfono externo.

• Conector inferior: conector de interfaz de línea G3 (analógica) Para conectar una línea telefónica.

15. Conector de alimentación

Conecte aquí el cable de alimentación de la máquina. Introduzca el otro extremo del cable en un enchufe de pared cercano.

16. Interruptor de alimentación

Utilice este interruptor para encender y apagar la máquina.

Interior

CHZ950

12 3 4 56

7891011 12

Guía de componentes

1. Cartucho de impresión

Consumible de sustitución necesario para hacer impresiones en papel. Debe sustituirse después de imprimir 2000 páginas, aproximadamente. Si desea más información sobre la sustitución del cartucho, consulte Pág. 99 "Sustitución del cartucho de impresión".

Panel de mandos

• Es posible que el panel de mandos tenga en realidad un aspecto diferente del que se muestra en

la siguiente ilustración, en función del país donde se use.

1. Tecla [Copia/Fax]

Pulse este botón para que la máquina pase al modo de copiadora o fax.

2. Tecla [Marcación rápida]

Pulse este botón para enviar un fax mediante un número de marcación rápida registrado.

3. Tecla [Herramientas usuario]

Púlsela para que se muestre el menú para configurar los ajustes del sistema de la máquina.

4. Tecla [OK]

Utilice esta tecla para confirmar los ajustes o ir al siguiente nivel del menú.

5. Tecla [Borrar/Parar]

Pulse este botón para cancelar o detener un trabajo de impresión, la copia de un documento, la transmisión o recepción de un fax y otras acciones en curso.

6. Tecla [Inicio]

Pulse este botón para iniciar una copia o la transmisión o recepción de un fax.

7. Tecla [Copia trj.ID/Marcación sin descolgar]

Cuando la máquina se encuentra en el modo de copiadora, utilice este botón para realizar una copia de ID o modificar los ajustes de copia de ID.

Cuando la máquina esté en el modo de fax, utilice este botón para marcar un número sin descolgar o dejar de marcar a un destino registrado.

1. Guía de la máquina

8. Indicador de alimentación

Este indicador se ilumina de color azul cuando la máquina se enciende. Parpadea cuando se recibe un trabajo de impresión y si está en curso una impresión, escaneo o transmisión o recepción de fax.

9. Pantalla

Muestra los mensajes y el estado actual.

10. Indicador de alerta

Este indicador se ilumina de color rojo cuando la máquina agota el papel o los consumibles, cuando los ajustes de papel no coinciden con los especificados por el driver o cuando se producen otras anomalías. Parpadea lentamente cuando la máquina agota el tóner.

11. Teclas de desplazamiento

Pulse estas teclas para mover el cursor en cada dirección.

12. Teclas numéricas

Utilícela para introducir los valores numéricos cuando especifique ajustes como la cantidad de copias o los números de fax, o bien introducir letras al especificar nombres.

Instalación del driver y el software

Puede instalar el driver necesario para esta máquina mediante el CD-ROM que se incluye. Los sistemas operativos compatibles con los drivers y el software de esta máquina son: Windows XP/

Vista/7 y Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. El procedimiento que se muestra en esta sección es una muestra que se basa en Windows 7. El

procedimiento real puede variar, según el sistema operativo que use.

• Desconecte el cable USB de la máquina y apáguela antes de comenzar la instalación.

Instalación rápida

Utilice la instalación rápida para el driver de la impresora, así como los drivers TWAIN y WIA del CD-

-ROM.

1. Cierre todas las aplicaciones excepto este manual.

2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

3. En el menú del CD-ROM, haga clic en [USB Quick Install].

4. Siga las instrucciones del asistente de instalación.

Actualización o eliminación del driver de la impresora

Actualización del driver de la impresora

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras e impresoras].

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del modelo de impresora que desea

modificar y, a continuación, haga clic en [Propiedades de impresora].

3. Haga clic en la pestaña [Avanzadas].

4. Haga clic en [Controlador nuevo...] y luego en [Siguiente].

5. Haga clic en [Utilizar disco...].

6. Haga clic en [Examinar...] y seleccione la ubicación del driver de impresora.

7. Haga clic en [Aceptar] y, a continuación, especifique el modelo de impresora.

8. Haga clic en [Siguiente].

9. Haga clic en [Finalizar].

10. Haga clic en [Aceptar] para cerrar la ventana de propiedades de impresora.

1. Guía de la máquina

11. Reinicie el ordenador.

Cómo eliminar el driver de la impresora

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras e impresoras].

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora que desee eliminar

y, a continuación, haga clic en [Quitar dispositivo].

3. Haga clic en [Sí].

4. Haga clic en cualquier icono de la impresora y luego en [Propiedades del servidor de

impresión].

5. Haga clic en la pestaña [Drivers].

6. Haga clic en el botón [Cambiar configuración de controladores] si aparece.

7. Haga clic en [Quitar...].

8. Seleccione [Quitar el controlador y el paquete de controladores] y haga clic en [Aceptar].

9. Haga clic en [Sí].

10. Haga clic en [Borrar].

11. Haga clic en [Aceptar].

12. Haga clic en [Cerrar] para cerrar la ventana de propiedades del servidor de impresión.

Instalación de Smart Organizing Monitor

Smart Organizing Monitor es una utilidad que permite modificar los ajustes de la máquina o ver el estado de esta desde el ordenador. Para obtener más información, consulte Pág.14 "Información sobre Smart Organizing Monitor".

1. Cierre todas las aplicaciones excepto este manual.

2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

3. En el menú CD-ROM, haga clic en [Smart Organizing Monitor].

4. Seleccione un idioma para Smart Organizing Monitor.

5. Siga las instrucciones del asistente de instalación.

Configuración inicial

Al encender la máquina por primera vez, debe configurar los siguientes elementos. Seleccione cada ajuste mediante [ ], [ ] o las teclas numéricas y pulse la tecla [OK].

• [Idioma]

• [Código país]

• [Año]

• [Mes]

• [Día]

• [Hora]

• [Minuto]

1. Guía de la máquina

Información sobre Smart Organizing Monitor

Instale esta utilidad en el ordenador desde el CD-ROM incluido antes de usarla. Smart Organizing Monitor ofrece las funciones siguientes:

• Muestra el estado de la máquina Muestra mensajes de atascos de papel y otros mensajes de error.

• Ajustes del tipo y el tamaño del papel Muestra los ajustes para los tipos y tamaños de papel disponibles en esta máquina.

• Páginas de configuración y prueba de impresión Imprime listas o informes para comprobar la lista de ajustes de esta máquina y otros datos.

• Modifique los ajustes del sistema Utilice esta opción para cambiar los ajustes del tamaño del papel y otros ajustes de esta máquina.

• Modifique la marcación rápida Registre, cambie o elimine los ajustes de la marcación rápida: Puede usarse el chino simplificado

para especificar el destino.

Si desea más información sobre instrucciones básicas respecto a cómo usar Smart Organizing Monitor, consulte Pág.95 "Configuración de la máquina mediante Smart Organizing Monitor".

2. Cómo cargar el papel

Papel admitido

Formato de papel

• A4

• 8 1/2 " × 11 " (Letter)

• B5

• 5 1/2" × 8 1/2" (Half Letter)

• 7 1/4" × 10 1/2" (Executive)

• A5

• A6

• B6

• 16K (197 × 273 mm)

• 16K (195 × 270 mm)

• 16K (184 × 260 mm)

• Papel de tamaño personalizado Los tamaños de papel siguientes son compatibles como tamaños de papel personalizado:

• Aproximadamente 90-216 mm (3,6-8,5 pulgadas) de ancho

• Aproximadamente 148-297 mm (5,8-11,7 pulgadas) de largo

Tipo de papel

• Papel normal (65-104 g/m2 (20-24 lb.))

• Papel reciclado (65-104 g/m2 (20-24 lb.))

• Papel fino (60-64 g/m2 (16 lb.))

• Papel grueso (105 g/m2 (28 lb.))

Capacidad de papel

50 hojas (80 g/m2, 20 libras)

2. Cómo cargar el papel

Tipos de papel no recomendados

No utilice los siguientes tipos de papel:

• Papel para impresiones por inyección de tinta

• Papel especial GelJet

• Papel doblado, plegado o arrugado

• Papel curvado o torcido

• Papel arrugado

• Papel húmedo

• Papel sucio o dañado

• Papel tan seco que produzca electricidad estática

• Papel en el que ya se haya impreso, excepto membretes preimpresos. Los fallos de funcionamiento son especialmente probables cuando se usa papel en el que ya se ha

impreso con una impresora no láser (por ejemplo, copiadoras de blanco y negro y de color, impresoras de inyección de tinta, etc.)

• Papel especial, como papel térmico y papel carbón

• Papel de un gramaje superior o inferior a los límites especificados

• Papel con ventanilla, agujeros, perforaciones, recortes o grabados

• Papel de etiquetas adhesivas en el que el adhesivo o el soporte está al descubierto

• Papel con clips o grapas

• Cuando cargue papel, evite tocar la superficie del papel.

• Aunque el papel sea adecuado para la máquina, si no se ha almacenado correctamente puede causar atascos, degradación de la calidad de impresión o funcionamiento incorrecto.

CHZ904

Área de impresión

En el diagrama siguiente se muestra el área del papel en la que puede imprimir la máquina.

Desde el driver de impresora

1. Área de impresión

2. Sentido de la alimentación

3. Aprox. 4,2 mm (0,2 pulgadas)

4. Aprox. 4,2 mm (0,2 pulgadas)

• El área de impresión puede variar según el tamaño del papel y la configuración del driver de impresora.

CHZ904

2. Cómo cargar el papel

Función de copiadora

1. Área de impresión

2. Sentido de la alimentación

3. Aprox. 4 mm (0,2 pulgadas)

4. Aprox. 3 mm (0,1 pulgadas)

• El área de impresión puede variar, según el tamaño del papel.

Función de fax

1. Área de impresión

2. Sentido de la alimentación

3. Aprox. 4,2 mm (0,2 pulgadas)

4. Aprox. 4,2 mm (0,2 pulgadas)

• El área de impresión puede variar, según el tamaño del papel.

Área de impresión

CHZ005

CHZ006

2. Cómo cargar el papel

Cargar papel

Cargue una pila de papel para imprimir en la bandeja de entrada de la parte posterior de la máquina.

• Al cargar el papel, configure el tamaño y el tipo. Al imprimir un documento, especifique el tipo y el tamaño en el driver de la impresora de modo que los ajustes configurados con el papel cargado puedan usarse para la impresión.

1. Abra la tapa de la bandeja de entrada y tire de esta.

2. Después de extraer la bandeja, inclínela hacia adelante y hacia atrás, y después conecte

el extremo de la bandeja de entrada a la máquina.

CBK254

CHZ007

CHZ008

Cargar papel

3. Separe bien las hojas de papel antes de cargarlas en la bandeja.

4. Deslice las dos guías laterales hacia fuera y, a continuación, cargue papel con el lado de

impresión hacia arriba, hasta que se detenga.

5. Ajuste las guías laterales al ancho del papel.

CHZ027

CHZ960

2. Cómo cargar el papel

6. Abra la tapa delantera y la extensión de la bandeja.

Especificación del tamaño y del tipo de papel mediante el panel de mandos

Especificación del tipo de papel

1. Pulse la tecla [User Tools] (Herramientas usuario).

2. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes del sistema] y luego pulse la tecla [OK].

3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes pap. band.] y, a continuación, pulse la

tecla [OK].

4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Tipo de papel] y, a continuación, pulse la tecla

[OK].

5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar el tipo de papel y, a continuación, pulse la tecla

[OK].

6. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial.

CHZ960

Cargar papel

Especificación del tamaño de papel estándar

1. Pulse la tecla [User Tools] (Herramientas usuario).

Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes del sistema] y luego pulse la tecla [OK].

3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes pap. band.] y, a continuación, pulse la

tecla [OK].

4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Tamaño de papel] y, a continuación, pulse la

tecla [OK].

5. Pulse la tecla [

] o [ ] para seleccionar el tamaño del papel y, a continuación, pulse la

tecla [OK].

6. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial.

Especificación de un tamaño de papel personalizado

1. Pulse la tecla [User Tools] (Herramientas usuario).

2. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes del sistema] y luego pulse la tecla [OK].

3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes pap. band.] y, a continuación, pulse la

tecla [OK].

2. Cómo cargar el papel

4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Tamaño de papel] y, a continuación, pulse la

tecla [OK].

5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Pers.] y, a continuación, pulse la tecla [OK].

6. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [mm] o [pulg.] y, a continuación, pulse la tecla

[OK].

7. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar la anchura y, a continuación, pulse la tecla

[OK].

8. Pulse la tecla [OK].

9. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar la longitud y, a continuación, pulse la tecla

[OK].

10. Pulse la tecla [OK].

11. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial.

Especificación del tamaño y el tipo de papel mediante Smart Organizing Monitor

El procedimiento que se muestra en esta sección es una muestra que se basa en Windows 7. El procedimiento real puede variar, según el sistema operativo que use.

Especificación del tamaño y del tipo de papel

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Todos los programas].

2. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series].

3. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status].

4. En la pestaña [Estado], haga clic en [Cambiar...].

5. Seleccione el tamaño y el tipo de papel y haga clic en [Aceptar].

6. Haga clic en [Cerrar].

Cambio del tamaño de papel personalizado

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Todos los programas].

2. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series].

3. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status].

4. En la pestaña [Herramienta de usuario], haga clic en [Configuración de impresora].

5. En la pestaña [Sistema], seleccione [mm] o [pulg] en la lista [Unidad de medida:].

6. En el cuadro [Horizontal: (90 a 216 mm)], especifique la anchura.

7. En el cuadro [Vertical: (148 a 297 mm)], especifique la longitud.

8. Haga clic en [Aceptar].

9. Haga clic en [Cerrar].

Cargar papel

2. Cómo cargar el papel

Colocación de originales

En esta sección se describen los tipos de originales que pueden colocarse y cómo hacerlo.

Acerca de los originales

Tamaño recomendado de los originales

Cristal de exposición

• Hasta 216 mm (8,5") de ancho, hasta 297 mm (11,7") de largo

ADF

• Tamaño del papel: 140 a 216 mm (5 1/2" a 8 1/2") de ancho, 128 a 297 mm (5" a 11,7") de largo

• Gramaje del papel: de 60 a 90 g/m2 (de 16 a 24 lb.)

Pueden colocarse hasta 15 hojas de un original en el ADF a la vez (al utilizar un papel con un gramaje de 80 g/m2, 20 lb.).

Tipos de originales no admitidos por el Alimentador automático de documentos

Si se colocan en el ADF, los siguientes tipos de originales pueden dañarse o atascarse, o bien pueden aparecer líneas de color negro o gris en las impresiones:

• Originales de mayor tamaño o gramaje del recomendado

• Originales grapados o con clips

• Originales perforados o rotos

• Originales ondulados, doblados o arrugados

• Originales pegados

• Originales con cualquier tipo de revestimientos, como papel térmico para fax, papel de dibujo, papel de aluminio, papel de carbón o papel conductivo

• Originales con líneas perforadas

• Originales con índices, etiquetas u otras partes sobresalientes

• Originales pegajosos, como el papel translúcido

• Originales finos o muy flexibles

• Originales gruesos, como tarjetas postales

• Originales encuadernados, como libros

• Originales transparentes, como transparencias OHP o papel translúcido

CHZ916

CHZ919

Colocación de originales

• Originales húmedos por el tóner o líquido corrector

Área de imagen no escaneable

Aunque coloque los originales correctamente, es posible que no se escaneen algunos milímetros de los márgenes en los cuatro lados del original.

Márgenes al utilizar el cristal de exposición

1. Aprox. 4,1 mm (0,2 pulgadas)

2. Aprox. 3 mm (0,1 pulgadas)

3. Aprox. 4 mm (0,2 pulgadas)

Márgenes al utilizar el ADF

1. Aprox. 4,1 mm (0,2 pulgadas)

2. Aprox. 3 mm (0,1 pulgadas)

3. Aprox. 4,3 mm (0,2 pulgadas)

CHZ009

2. Cómo cargar el papel

Colocación de originales en el cristal de exposición

• No coloque originales hasta que todo el líquido corrector o el tóner se seque por completo. Si lo hace, es posible que se produzcan marcas en el cristal de exposición que aparecerán en las copias.

1. Levante la tapa del cristal de exposición.

2. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposición. El original debe estar alineado

con la esquina posterior izquierda.

3. Baje la tapa del cristal de exposición.

Presione la tapa con las manos si utiliza originales gruesos, plegados o encuadernados y no puede bajarla por completo.

Colocación de originales en el Alimentador automático de documentos

• No coloque originales de tamaños diferentes mezclados en el ADF a la vez.

• Para evitar que se alimenten varias hojas a la vez, separe bien las páginas del original antes de colocarlas en el ADF.

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