Ricoh SP 100SF e Users Guide [pt]

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Instruções de operação

Guia do usuário

Para um uso seguro e correto, leia as “Informações de segurança” antes de usar o equipamento.

CONTEÚDO

1. Guia do equipamento

Como ler este manual........................................................................................................................................5

Introdução.......................................................................................................................................................5

Proibição Legal...............................................................................................................................................5

Declaração de isenção de responsabilidade.............................................................................................5

Informações específicas do modelo.................................................................................................................6

Guia dos componentes......................................................................................................................................7

Exterior............................................................................................................................................................7

Interior.............................................................................................................................................................8

Painel de controle...........................................................................................................................................9

Instalar o driver e o software..........................................................................................................................11

Instalação rápida.........................................................................................................................................11

Atualizar ou excluir o driver de impressão................................................................................................11

Instalar o Smart Organizing Monitor.........................................................................................................12

Configuração inicial........................................................................................................................................13

O que é o Smart Organizing Monitor?..........................................................................................................14

2. Colocar papel

Papel suportado...............................................................................................................................................15

Tipos de papel não recomendados...............................................................................................................16

Área de Impressão...........................................................................................................................................17

Colocar papel..................................................................................................................................................20

Especificar o tipo e o tamanho do papel através do painel de controle................................................22

Especificar o tipo e o tamanho do papel através do Smart Organizing Monitor.................................24

Colocar originais..............................................................................................................................................26

Sobre originais.............................................................................................................................................26

Colocar originais no vidro de exposição..................................................................................................28

Colocar originais no Alimentador automático de documentos...............................................................28

3. Imprimir documentos

Operações básicas..........................................................................................................................................31

Imprimir em ambos os lados das ...............................................................................................................32

Cancelar um trabalho de impressão..........................................................................................................33

Se ocorrer incompatibilidade de papel.........................................................................................................35

Continuar imprimindo utilizando o papel incompatível...........................................................................35

Redefinir o trabalho de impressão.............................................................................................................35

4. Copiar originais

Tela do modo de copiadora...........................................................................................................................37

Operações básicas..........................................................................................................................................38

Cancelar uma cópia....................................................................................................................................39

Criar cópias ampliadas ou reduzidas............................................................................................................40

Especificar a redução/ampliação.............................................................................................................41

Combinar várias páginas................................................................................................................................42

Especificar a combinação...........................................................................................................................43

Cópia de ambos os lados de um cartão de identificação no mesmo lado de uma folha de papel........45

Copiar um cartão de identificação............................................................................................................45

Fazer cópias em 2 lados.................................................................................................................................47

Especificar cópia em 2 lados.....................................................................................................................48

Especificar as definições de digitalização.....................................................................................................51

Ajustar a densidade da imagem................................................................................................................51

Seleção do tipo de documento de acordo com o original......................................................................51

5. Digitalizar a partir de um computador

Operações básicas..........................................................................................................................................53

Digitalização TWAIN..................................................................................................................................53

Operações básicas para a digitalização WIA........................................................................................55

6. Enviar e receber um fax

Tela do modo de fax.......................................................................................................................................57

Definir data e hora...........................................................................................................................................58

Inserir caracteres..............................................................................................................................................59

Registrar destinos de fax..................................................................................................................................60

Registrar destinos de fax.............................................................................................................................60

Modificar ou excluir destinos de fax..........................................................................................................61

Configurar destinos de fax usando o Smart Organizing Monitor...........................................................61

Enviar um fax....................................................................................................................................................63

Selecionar modo de transmissão...............................................................................................................63

Operações básicas de envio de fax..........................................................................................................64

Especificar o destino do fax........................................................................................................................66

Funções de envio úteis.................................................................................................................................70

Especificar as definições de digitalização................................................................................................72

Receber um fax.................................................................................................................................................74

Selecionar o modo de recebimento...........................................................................................................74

Listas/relatórios relacionados a faxes...........................................................................................................77

7. Configurar o equipamento usando o painel de controle

Operações básicas..........................................................................................................................................79

Definições de recursos de copiadora............................................................................................................80

Definições de recursos de fax.........................................................................................................................83

Definições do Catálogo de endereços..........................................................................................................89

Definições de sistema.......................................................................................................................................90

Imprimir listas/relatórios..................................................................................................................................95

Imprimir a página de configuração...........................................................................................................95

Tipos de relatórios.......................................................................................................................................95

Definições dos recursos de impressora..........................................................................................................96

8. Configurar o equipamento utilizando o Smart Organizing Monitor

Verificar as informações do sistema...............................................................................................................97

Verificar informações de status...................................................................................................................97

Imprimir a página de configuração...........................................................................................................98

Configurar as definições do equipamento....................................................................................................99

Guia Definições...........................................................................................................................................99

Atualizar o firmware......................................................................................................................................100

9. Manutenção do equipamento

Substituir cartucho de impressão..................................................................................................................101

Cuidados ao limpar o equipamento............................................................................................................103

Limpar o interior do equipamento................................................................................................................104

Limpar o vidro de exposição........................................................................................................................105

Limpar o alimentador automático de documentos.....................................................................................106

10. Solução de problemas

Problemas comuns.........................................................................................................................................107

Problemas de alimentação de papel...........................................................................................................108

Remover atolamentos de papel...............................................................................................................109

Remover atolamentos de digitalização...................................................................................................112

Problemas com a qualidade de impressão.................................................................................................114

Verificar as condições do equipamento..................................................................................................114

Problemas com a impressora........................................................................................................................115

As posições na impressão não correspondem às posições na tela.....................................................116

Problemas com a copiadora........................................................................................................................117

Problemas com o scanner.............................................................................................................................118

Problemas com o fax.....................................................................................................................................119

Indicação de erros e status no painel de controle......................................................................................122

Mensagens na tela....................................................................................................................................122

Mensagens de erro e status no Smart Organizing Monitor......................................................................126

11. Apêndice

Notas sobre o toner......................................................................................................................................129

Mover e transportar a impressora...............................................................................................................130

Descarte.....................................................................................................................................................130

Onde obter mais informações..................................................................................................................131

Consumíveis...................................................................................................................................................132

Cartucho de impressão.............................................................................................................................132

Especificações do equipamento...................................................................................................................133

Função geral Especificações....................................................................................................................133

Especificações da função de impressora................................................................................................134

Especificações da função de copiadora................................................................................................135

Especificações da função de scanner.....................................................................................................135

Especificações da função de fax.............................................................................................................136

Marcas comerciais........................................................................................................................................138

ÍNDICE..........................................................................................................................................................141

1. Guia do equipamento

Como ler este manual

Introdução

Este manual contém instruções detalhadas e notas sobre o funcionamento e a utilização do equipamento. Para sua segurança e benefício, leia atentamente este manual antes de utilizar o equipamento. Guarde este manual em um local acessível para consulta rápida.

Proibição Legal

Não copie nem imprima nenhum item para o qual a reprodução seja proibida por lei. A cópia ou impressão dos seguintes itens é geralmente proibida pelas leis locais: cédulas bancárias, selos fiscais, títulos, ações, cheques bancários, cheques, passaportes, carteiras de

motorista. Esta lista serve apenas como referência e não é completa. Não assumimos responsabilidade por sua

totalidade e precisão de informações. Se você tiver dúvidas sobre a legalidade de cópias ou impressões de determinados itens, consulte seu advogado.

Declaração de isenção de responsabilidade

O conteúdo deste manual está sujeito a alterações sem notificação prévia. Em nenhuma circunstância, a empresa será responsável por danos diretos, indiretos, especiais,

acidentais ou consequenciais resultantes do manuseio ou operação do equipamento. Para uma boa qualidade dos documentos, o fabricante recomenda a utilização de toner genuíno do

fabricante. Neste manual, são utilizadas duas unidades de medida. Algumas ilustrações ou explicações neste guia podem diferir do seu produto devido a melhorias ou

alterações feitas no produto.

CHZ966

1. Guia do equipamento

Informações específicas do modelo

Esta seção descreve como identificar a região à qual o equipamento pertence. Existe uma etiqueta atrás do equipamento, na posição indicada abaixo. A etiqueta indica a região à

qual o equipamento pertence. Leia a etiqueta.

As seguintes informações são específicas de cada região. Leia as informações sob o símbolo que corresponde à região do equipamento.

(essencialmente Europa e Ásia)

Se a etiqueta contiver as seguintes informações, seu equipamento é um modelo da região A:

• CÓDIGO XXXX -22, -27

• 220-240V (essencialmente América do Norte)

Se a etiqueta contiver as seguintes informações, seu equipamento é um modelo da região B:

• CÓDIGO XXXX -11, -17

• 120V

• Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medida: métrica e

polegadas. Se o seu equipamento for um modelo da Região A, consulte as unidades métricas. Se o seu equipamento for um modelo da Região B, consulte as unidades em polegadas.

CHZ967

1 24

675

10 11 12

14 16

15138

Guia dos componentes

Esta seção apresenta os nomes dos diferentes componentes nas partes frontal e traseira do equipamento e descreve suas funções.

Exterior

1. Painel de controle

Contém uma tela e teclas para a operação do equipamento.

2. Tampa do ADF

Abra essa tampa para retirar originais atolados no ADF.

3. Bandeja de entrada do ADF

Coloque as pilhas de originais neste local. Elas serão alimentadas automaticamente. Essa bandeja tem capacidade para 15 folhas de papel normal.

4. Extensor da bandeja do ADF

Puxe o extensor da bandeja para apoiar os originais.

5. Bandeja de entrada

Essa bandeja tem capacidade para 50 folhas de papel normal.

6. Vidro de exposição

Coloque os originais neste local, folha por folha.

CHZ004

1. Guia do equipamento

7. Tampa da bandeja de entrada

Levante essa tampa e puxe a bandeja de fonte de papel para inserir papel.

8. Extensor da bandeja

Puxe e estenda a extensão da bandeja para apoiar o papel de saída.

9. Tampa frontal

Abra essa tampa para puxar a bandeja de saída antes da impressão.

10. Tampa de manutenção

Levante essa tampa para substituir itens de consumo ou remover papel atolado.

11. Alimentador automático de papel (Tampa do vidro de exposição)

O alimentador automático de papel (ADF) é integrado à tampa do vidro de exposição. Abra essa tampa para colocar documentos sobre o vidro de exposição.

12. Extensor da bandeja

Puxe o extensor da bandeja para apoiar os originais.

13. Porta USB

Use essa porta para conectar o equipamento a um computador utilizando um cabo USB.

14. Conector de linha e TEL

• Conector superior: Conector externo de telefone. Para conexão com um telefone externo.

• Conector inferior: Conector G3 de interface de linha (analógica). Para conexão com uma linha telefônica.

15. Conector de alimentação

Conecte o cabo de alimentação ao equipamento neste local. Insira a outra extremidade do cabo em uma tomada na parede próxima.

16. Interruptor de alimentação

Utilize esse interruptor para ligar e desligar o equipamento.

Interior

CHZ950

12 3 4 56

7891011 12

Guia dos componentes

1. Cartucho de impressão

Um item de consumo de reposição necessário para impressão em papel. Precisa ser substituído após a impressão de aproximadamente 2 mil páginas. Para obter informações sobre substituição do cartucho, consulte Pág. 101 "Substituir cartucho de impressão".

Painel de controle

• O painel de controle real pode ter um aspecto diferente da ilustração abaixo, dependendo do país onde o equipamento for utilizado.

1. Tecla [Cópia/Fax]

Use esse botão para alternar o equipamento entre os modos de copiadora e fax.

2. Tecla [Discagem rápida]

Use esse botão para enviar um fax usando um número de discagem rápida registrado.

3. Tecla [Ferramentas do usuário]

Pressione para visualizar o menu de configuração das definições de sistema do equipamento.

4. Tecla [OK]

Use essa tecla para confirmar definições, valores de definições ou passar para o próximo nível de menu.

5. Tecla [Limpar/Parar]

Use esse botão para cancelar ou parar um trabalho de impressão, cópia de documentos, transmissão/ recepção de fax e outras tarefas em andamento.

6. Tecla [Iniciar]

Use esse botão para iniciar a transmissão/recepção de fax ou a função de cópia.

7. Tecla [CópiaCartãoID/Mãos livres]

Quando o equipamento estiver no modo de copiadora, use esse botão para executar uma cópia de ID ou modificar as definições de cópia de ID.

Quando o equipamento estiver no modo de fax, use esse botão para executar uma discagem com as mãos livres ou interromper uma discagem para um destino registrado.

1. Guia do equipamento

8. Indicador de energia

Esse indicador acende na cor azul quando o equipamento é ligado. O indicador pisca quando um trabalho de impressão é recebido e durante a impressão, digitalização ou transmissão/recepção de fax.

9. Tela

Indica o status atual e mensagens.

10. Indicador de alerta

Esse indicador acende na cor vermelha quando o equipamento está sem papel ou itens de consumo, quando as configurações de papel não correspondem às configurações especificadas pelo driver ou quando ocorrem outras condições anormais. O indicador pisca lentamente quando o toner do equipamento está esgotando.

11. Teclas de rolagem

Pressione essas teclas para mover o cursor para cada direção.

12. Teclas numéricas

Utilize essas teclas para inserir valores numéricos ao especificar definições, como números de fax e quantidades de cópias, ou para inserir letras ao especificar nomes.

Instalar o driver e o software

Você pode instalar o driver necessário para este equipamento usando o CD-ROM fornecido. Os sistemas operacionais compatíveis com os drivers e softwares deste este equipamento são:

Windows XP/Vista/7 e Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. O procedimento nesta seção é um exemplo baseado no Windows 7. O procedimento real pode variar

dependendo do sistema operacional utilizado.

• Desconecte o cabo USB do equipamento e desligue-o de antes de iniciar a instalação.

Instalação rápida

Use a Instalação rápida para instalar o driver de impressão, o driver TWAIN e o driver WIA via CD-

-ROM.

1. Feche todos os aplicativos, exceto este manual.

2. Insira o CD-ROM na unidade de CD-ROM.

3. No menu do CD-ROM, clique em [Instalação rápida no padrão USB].

4. Siga as instruções fornecidas pelo assistente de instalação.

Atualizar ou excluir o driver de impressão

Atualizar o driver de impressão

1. No menu [Iniciar], clique em [Dispositivos e Impressoras].

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone do modelo de impressora que deseja

modificar e, em seguida, clique em [Propriedades da impressora].

3. Clique na guia [Avançado].

4. Clique em [Novo driver...] e depois clique em [Avançar].

5. Clique em [Com Disco...].

6. Clique em [Procurar...] e, em seguida, selecione o local do driver de impressão.

7. Clique em [OK] e, em seguida, especifique o modelo da impressora.

8. Clique em [Avançar].

9. Clique em [Concluir].

10. Clique em [OK] para fechar a janela das propriedades da impressora.

1. Guia do equipamento

11. Reinicie o computador.

Excluir o driver de impressão

1. No menu [Iniciar], clique em [Dispositivos e Impressoras].

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora que deseja excluir e, em

seguida, clique em [Remover Dispositivo].

3. Clique em [Sim].

4. Clique em um ícone de impressora e, em seguida, clique em [Propriedades do servidor

de impressão].

5. Clique na guia [Drivers].

6. Clique no botão [Alterar Configurações de Driver] se ele for exibido.

7. Clique em [Remover...].

8. Selecione [Remover driver e pacote de driver.] e clique em [OK].

9. Clique em [Sim].

10. Clique em [Excluir].

11. Clique em [OK].

12. Clique em [Fechar] para fechar a janela de propriedades do servidor de impressão.

Instalar o Smart Organizing Monitor

O Smart Organizing Monitor é um utilitário que permite modificar as configurações do equipamento ou visualizar seu status por meio de um computador. Para obter mais informações, consulte Pág. 14 "O que é o Smart Organizing Monitor?".

1. Feche todos os aplicativos, exceto este manual.

2. Insira o CD-ROM na unidade de CD-ROM.

3. No menu do CD-ROM, clique em [Smart Organizing Monitor].

4. Selecione um idioma para o Smart Organizing Monitor.

5. Siga as instruções fornecidas pelo assistente de instalação.

Configuração inicial

Quando o equipamento é ligado pela primeira vez, os seguintes itens devem ser configurados. Selecione cada configuração utilizando a [ ], a [ ] ou as teclas numéricas e, em seguida, pressione a tecla [OK].

• [Idioma]

• [Código do país]

• [Ano]

• [Mês]

• [Dia]

• [Hora]

• [Minuto]

1. Guia do equipamento

O que é o Smart Organizing Monitor?

Antes de usar esse utilitário, instale-o no computador a partir do CD-ROM fornecido. O Smart Organizing Monitor tem as seguintes funções:

• Exibir o status do equipamento Exibe mensagens de atolamento de papel e outras mensagens de erro.

• Definições de tamanho e tipo de papel Exibe as definições de tamanho e tipo de papel disponíveis no equipamento.

• Imprimir páginas de teste e de configurações Imprime uma lista/relatório para verificar a lista de definições deste equipamento e outras

informações.

• Modificar as definições do sistema Use essa opção para alterar definições de tamanho personalizado de papel e outras definições

do equipamento.

• Modificar a discagem rápida Registrar, alterar ou excluir as definições de discagem rápida. Pode ser utilizado o chinês

simplificado para especificar o destino.

Para instruções básicas sobre como usar o Smart Organizing Monitor, consulte Pág. 97 "Configurar o equipamento utilizando o Smart Organizing Monitor".

2. Colocar papel

Papel suportado

Tamanho do papel

• A4

• 8 1/2 " × 11 " (Carta)

• B5

• 5 1/2 " × 8 1/2 " (Meio-carta)

• 7 1/4 " × 10 1/2 " (Executivo)

• A5

• A6

• B6

• 16K (197 × 273 mm)

• 16K (195 × 270 mm)

• 16K (184 × 260 mm)

• Tamanho de papel personalizado Os seguintes tamanhos de papel são suportados como tamanhos de papel personalizados:

• Aproximadamente de 90 a 216 mm (3,6 a 8,5 polegadas) de largura

• Aproximadamente de 148 a 297 mm (5,8 a 11,7 polegadas) de comprimento

Tipo de papel

• Papel comum (65-104 g/m2 (20-24 lb.))

• Papel reciclado (65-104 g/m2 (20-24 lb.))

• Papel fino (60-64 g/m2 (16 lb.))

• Papel grosso (105 g/m2 (28 lb.))

Capacidade de papel

50 folhas (80 g/m2, 20 lb.)

2. Colocar papel

Tipos de papel não recomendados

Não utilize os seguintes tipos de papel:

• Papel para impressora jato de tinta

• Papel especial GelJet

• Papel enrolado, dobrado ou vincado

• Papel ondulado ou torcido

• Papel enrugado

• Papel úmido

• Papel sujo ou danificado

• Papel seco o suficiente para emitir eletricidade estática

• Papel já impresso, exceto papel timbrado pré-impresso. A ocorrência de mau funcionamento é mais provável quando se usa papel impresso por

impressoras que não sejam a laser (por exemplo, copiadoras monocromáticas e coloridas, impressoras jato de tinta, etc.)

• Papel especial, como térmico e carbono

• Papel cujo peso seja superior ou inferior à limitação

• Papel com janelas, furos, perfurações, cortes ou com gravações em relevo

• Papel de etiquetas adesivas, no qual a cola ou o papel base esteja exposto

• Papel com clipes ou grampos

• Ao colocar o papel, tenha cuidado para não tocar na superfície do papel.

• Mesmo que seja adequado para o equipamento, se for armazenado incorretamente, o papel poderá causar falhas de alimentação, perda da qualidade de impressão ou falhas de funcionamento.

Área de Impressão

CHZ904

O diagrama abaixo mostra a área do papel na qual o equipamento pode imprimir.

A partir do driver de impressão

Área de Impressão

1. Área de impressão

2. Sentido da alimentação

3. Aproximadamente 4,2 mm (0,2 pol)

4. Aproximadamente 4,2 mm (0,2 pol)

• A área de impressão pode variar dependendo do tamanho do papel e das definições do driver de impressão.

CHZ904

2. Colocar papel

Função de copiadora

1. Área de impressão

2. Sentido da alimentação

3. Aproximadamente 4 mm (0,2 pol)

4. Aproximadamente 3 mm (0,1 pol)

• A área de impressão pode variar dependendo do tamanho do papel.

Função de fax

1. Área de impressão

2. Sentido da alimentação

3. Aproximadamente 4,2 mm (0,2 pol)

4. Aproximadamente 4,2 mm (0,2 pol)

• A área de impressão pode variar dependendo do tamanho do papel.

Área de Impressão

CHZ005

CHZ006

2. Colocar papel

Colocar papel

Coloque uma pilha de papel para impressão na bandeja de entrada na parte posterior do equipamento.

• Ao colocar o papel, faça os ajustes necessários de tamanho e tipo de papel. Ao imprimir um documento, especifique o tamanho e o tipo de papel no driver de impressão para que as definições configuradas possam ser utilizadas para a impressão quando o papel for colocado.

1. Abra a tampa da bandeja de entrada e puxe a bandeja para fora.

2. Depois de puxar a bandeja, incline-a para frente e para trás e, em seguida, encaixe a

extremidade da bandeja no equipamento.

CBK254

CHZ007

CHZ008

Colocar papel

3. Faça a ventilação do papel antes de colocá-lo na bandeja.

4. Deslize a guia de papel em ambos os lados para fora e insira o papel com o lado de

impressão voltado para cima até que ele pare.

5. Ajuste a guia de papel em ambos os lados de acordo com a largura do papel.

CHZ027

CHZ960

2. Colocar papel

6. Abra a tampa frontal e o extensor da bandeja.

Especificar o tipo e o tamanho do papel através do painel de controle

Especificar do tipo de papel

1. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário).

2. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Definições do sist.] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

3. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Defs papel bandeja] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

4. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Tipo de papel] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

5. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar o tipo de papel e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

6. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário) para retornar à tela inicial.

CHZ960

Colocar papel

Especificar o tamanho de papel padrão

1. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário).

Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Definições do sist.] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

3. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Defs papel bandeja] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

4. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Tamanho do papel] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

5. Pressione a tecla [

] ou a tecla [ ] para selecionar o tamanho do papel necessário e,

em seguida, pressione a tecla [OK].

6. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário) para retornar à tela inicial.

Especificar um tamanho de papel personalizado

1. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário).

2. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Definições do sist.] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

3. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Defs papel bandeja] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

2. Colocar papel

4. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Tamanho do papel] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

5. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Person.] e, em seguida, pressione a

tecla [OK].

6. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [mm] ou [pol] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

7. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar a largura e, em seguida, pressione a

tecla [OK].

8. Pressione a tecla [OK].

9. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar o comprimento e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

10. Pressione a tecla [OK].

11. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário) para retornar à tela inicial.

Especificar o tipo e o tamanho do papel através do Smart Organizing Monitor

O procedimento nesta seção é um exemplo baseado no Windows 7. O procedimento real pode variar dependendo do sistema operacional utilizado.

Especificar o tipo e o tamanho do papel

1. No menu [Iniciar], clique em [Todos os programas].

2. Clique em [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series].

3. Clique em [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status].

4. Na guia [Status], clique em [Alterar...].

5. Selecione o tipo e o tamanho do papel e, em seguida, clique em [OK].

6. Clique em [Fechar].

Alterar o tamanho de papel personalizado

1. No menu [Iniciar], clique em [Todos os programas].

2. Clique em [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series].

3. Clique em [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status].

4. Na guia [Ferramenta de usuário], clique em [Configuração da impressora].

5. Na guia [Sistema], selecione [mm] ou [pol] na lista [Unidade de medida:].

6. Na caixa [Horizontal: (90 a 216 mm)], digite a largura.

7. Na caixa [Vertical: (148 a 297 mm)], digite o comprimento.

8. Clique em [OK].

9. Clique em [Fechar].

Colocar papel

2. Colocar papel

Colocar originais

Este capítulo descreve os tipos de originais que você pode colocar e como fazer isso.

Sobre originais

Tamanho recomendado de originais

Vidro de exposição

• Até 216 mm (8,5") de largura, até 297 mm (11,7") de comprimento

ADF

• Tamanho do papel: 140 a 216 mm (5 1/2 " a 8 1/2 ") de largura, 128 a 297 mm (5,0" a 11,7") de comprimento

• Largura do papel: 60 a 90 g/m2 (16 a 24 lb.)

Podem ser colocadas até 15 folhas de originais no ADF de uma só vez (ao utilizar papel de 80 g/m2, 20 lb.).

Tipos de originais não suportados pelo Alimentador automático de documentos

Se forem colocados no ADF, os seguintes tipos de originais poderão ser danificados ou ficar atolados, ou poderão aparecer linhas cinza ou pretas nas impressões:

• Originais de tamanho ou gramatura maior que o recomendado

• Originais grampeados ou com clipes

• Originais perfurados ou rasgados

• Originais enrolados, dobrados ou vincados

• Originais colados

• Originais com qualquer tipo de revestimento como, papel térmico de fax, papel cuchê, folha de alumínio, papel carbono ou papel condutor

• Originais com linhas perfuradas

• Originais com índices, etiquetas ou outras partes salientes

• Originais que colem como, por exemplo, papel vegetal

• Originais finos e muito flexíveis

• Originais grossos, como cartões postais

• Originais encadernados, como livros

• Originais transparentes, como transparências ou papel vegetal

CHZ916

CHZ919

Colocar originais

• Originais sujos de toner ou molhados com líquido corretor

Área de imagem não digitalizável

Mesmo que os originais sejam colocados corretamente, margens de alguns milímetros nos quatro lados do original podem não ser digitalizadas.

Margens ao usar o vidro de exposição

1. Aproximadamente 4,1 mm (0,2 pol)

2. Aproximadamente 3 mm (0,1 pol)

3. Aproximadamente 4 mm (0,2 pol)

Margens ao usar o ADF

1. Aproximadamente 4,1 mm (0,2 pol)

2. Aproximadamente 3 mm (0,1 pol)

3. Aproximadamente 4,3 mm (0,2 pol)

CHZ009

2. Colocar papel

Colocar originais no vidro de exposição

• Não coloque os originais até que todo o fluido corretor ou o toner esteja completamente seco. Caso contrário, serão criadas marcas no vidro de exposição que aparecerão nas cópias.

1. Levante a tampa do vidro de exposição.

2. Coloque o original no vidro de exposição com a face virada para baixo. O original deve

estar alinhado com o canto esquerdo traseiro.

3. Abaixe a tampa do vidro de exposição.

Quando utilizar originais grossos, dobrados ou encadernados e não puder abaixar o ADF completamente, segure a tampa com as mãos.

Colocar originais no Alimentador automático de documentos

• Não coloque originais diferentes no ADF ao mesmo tempo.

• Para evitar que várias folhas sejam alimentadas de uma só vez, folheie as páginas dos originais antes de colocá-los no ADF.

1. Abra a bandeja de entrada do ADF.

CHZ010

CHZ011

CHZ012

2. Ajuste as guias de acordo com o tamanho dos originais.

Colocar originais

3. Coloque os originais alinhados, com a face virada para cima no ADF. A última página

deverá estar no fundo.

2. Colocar papel

3. Imprimir documentos

Operações básicas

Use o driver de impressão para imprimir um documento usando o computador.

1. Depois de criar um documento, abra a caixa de diálogo [Preferências de impressão] no

aplicativo nativo do documento.

2. Altere as definições de impressão, se necessário.

As seguintes definições de impressão podem ser especificadas usando o driver de impressão:

• Imprimir várias páginas em uma folha

• Dividir uma única página em várias folhas

• Imprimir em ambos os lados das folhas

• Não imprimir páginas em branco

• Classificar as impressões

• Salvar as definições do driver de impressão

• Acessar e excluir definições salvas das propriedades da impressora

• Imprimir em papel de tamanho personalizado

• Imprimir um documento grande em um papel de tamanho menor

• Reduzir e ampliar o tamanho de um documento

• Alterar a resolução da impressão

• Economizar toner durante a impressão

• Alterar o padrão de composição

• Carimbar texto em impressões

Para mais informações sobre cada um desses itens de definição, clique em [Ajuda].

CHZ921

3. Imprimir documentos

3. Ao terminar de alterar as definições, clique em [OK].

4. Imprima o documento com a função de impressão no aplicativo nativo do documento.

• Se ocorrer atolamento de papel, a impressão será interrompida após a impressão da página atual. Abra a tampa de manutenção para remover o papel atolado. A impressão continuará automaticamente depois que a tampa de manutenção for fechada. Se a tampa de manutenção não for aberta para remover o papel atolado, pressione a tecla [Iniciar] para continuar a impressão.

Imprimir em ambos os lados das

1. Depois de criar um documento, abra a caixa de diálogo [Preferências de impressão] no

aplicativo nativo do documento.

2. Na guia [Config], na caixa de lista [Duplex:], selecione como deseja abrir a saída

encadernada.

3. Depois de fazer definições adicionais, clique em [OK].

4. Inicie a impressão.

Primeiro, o equipamento imprime apenas os lados frontais das páginas e, em seguida, exibe na tela do Smart Organizing Monitor uma mensagem para recolocar as saídas viradas para o outro lado.

5. Retire todas as impressões da bandeja de saída e coloque-as na bandeja de entrada.

Para imprimir no verso das impressões, coloque-as com o lado em branco voltado para cima na bandeja de entrada.

Retrato

CHZ922

Operações básicas

Paisagem

6. Pressione a tecla [Iniciar].

Cancelar um trabalho de impressão

É possível cancelar trabalhos de impressão utilizando o painel de controle do equipamento ou o computador, dependendo do status do trabalho.

Cancelar um trabalho antes do início da impressão

1. Clique duas vezes no ícone de impressora na barra de tarefas do computador.

2. Selecione o trabalho de impressão que deseja cancelar no menu [Documento] e, em

seguida, clique em [Cancelar].

• Se você cancelar um trabalho de impressão que já tenha sido processado, a impressão poderá continuar durante algumas páginas antes de ser cancelado.

• O cancelamento de um trabalho de impressão grande pode demorar um pouco.

CHZ961

3. Imprimir documentos

Cancelar um trabalho durante a impressão

1. Pressione a tecla [Limpar/Parar].

Pressione a tecla [1].

CHZ962

CHZ961

Se ocorrer incompatibilidade de papel

Se o tamanho ou tipo de papel não corresponder às definições do trabalho de impressão, o equipamento indicará um erro. Existem duas formas de resolver esse erro:

Continuar imprimindo utilizando o papel incompatível

Use a função de avanço de página para ignorar o erro e imprimir utilizando o papel incompatível.

Redefinir o trabalho de impressão

Cancele a impressão.

Continuar imprimindo utilizando o papel incompatível

Se o papel for muito pequeno para o trabalho de impressão, a imagem impressa será cortada.

1. Se a mensagem de erro for exibida, pressione a tecla [Iniciar].

Redefinir o trabalho de impressão

1. Se a mensagem de erro for exibida, pressione a tecla [Limpar/Parar].

3. Imprimir documentos

4. Copiar originais

Tela do modo de copiadora

Quando o equipamento é ligado, a tela da copiadora é exibida. Se for mostrada a tela de fax no visor, pressione a tecla [Copy/Facsimile] (Cópia/Fax) no painel de

controle para alternar para a tela de copiadora.

Tela do modo de espera

Copier A4 100% Text/Photo 01

• Primeira linha: Exibe a função e o tamanho de papel especificados no equipamento. As cinco funções a

seguir estão disponíveis:

• Copiadora, Cóp cartãoID, Classificar, Cópia dos dois lados, 2lds/Classif

• Segunda linha: Mostra a taxa de ampliação da cópia ou definição de combinação ([2 em 1] ou [4 em 1]),

tipo de documento e o número de cópias.

• O modo de inicialização pode ser especificado na definição [Prioridade de função] em [Definições do sist.]

CHZ957

CHZ962

4. Copiar originais

Operações básicas

• Se você colocar originais no ADF e no vidro de exposição, o original no ADF terá precedência sobre o original no vidro de exposição.

• Ao fazer múltiplas cópias de um documento de várias páginas, você pode selecionar se as cópias sairão em conjuntos agrupados ou em lotes de páginas através da definição [Classificar] em [Recursos copiadora].

1. Certifique-se de que a tela do modo de copiadora esteja exibida.

Se a tela do modo de fax estiver exibida no visor, pressione a tecla [Cópia/Fax] para alternar para a tela do modo de copiadora.

2. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.

3. Para fazer várias cópias, utilize as teclas numéricas para inserir o número de cópias.

4. Pressione a tecla [Iniciar].

CHZ957

CHZ961

Operações básicas

não for aberta para remover o papel atolado, pressione a tecla [Iniciar] para continuar a impressão.

• Se ocorrer atolamento no interior do ADF durante a digitalização, a cópia será cancelada imediatamente. Nesse caso, copie novamente os originais, começando pela página atolada.

Cancelar uma cópia

Se a cópia for cancelada enquanto o equipamento estiver digitalizando o original, a cópia será cancelada imediatamente e não ocorrerá impressão. Quando o original é colocado no ADF, a digitalização é interrompida depois que a página atual é alimentada.

Se a cópia for cancelada durante a impressão, o processo de cópia será cancelado depois que a página atual for impressa.

1. Certifique-se de que a tela do modo de copiadora esteja exibida.

Se a tela do modo de fax estiver exibida no visor, pressione a tecla [Cópia/Fax] para alternar para a tela do modo de copiadora.

2. Pressione a tecla [Limpar/Parar].

3. Pressione a tecla [1].

CES103

CES106

4. Copiar originais

Criar cópias ampliadas ou reduzidas

Existem duas formas de definir a taxa de dimensionamento: usando uma taxa predefinida ou manualmente, especificando uma taxa personalizada.

Taxa predefinida

(essencialmente Europa e Ásia)

50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200%

(essencialmente América do Norte)

50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200%

Taxa personalizada

De 25% a 400% em intervalos de 1%.

CHZ960

Criar cópias ampliadas ou reduzidas

Especificar a redução/ampliação

1. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário).

2. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Recursos copiadora] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

3. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Reduzir/Ampliar] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

4. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar a taxa e, em seguida, pressione a

tecla [OK].

Se a opção [Zoom: 25-400%] foi selecionada, insira a taxa utilizando as teclas numéricas e, em seguida, pressione a tecla [OK].

5. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário) para retornar à tela inicial.

CES033

CES034

CES035

4. Copiar originais

Combinar várias páginas

As páginas digitalizadas do documento original podem ser automaticamente reduzidas de modo que duas ou quatro páginas sejam impressas de uma única vez e em uma única folha de papel.

• Para utilizar essa função, a definição de tamanho de papel utilizado para imprimir cópias deve ser A4 ou Carta.

2 em 1

É possível copiar duas páginas de um original em uma única folha de papel fotocopiado. Dependendo da orientação do original, é possível selecionar as seguintes opções para o formato da impressão:

• Retrato

• Paisagem

4 em 1

É possível copiar quatro páginas de um original em uma única folha de papel fotocopiado. Dependendo da orientação do original, é possível selecionar as seguintes opções para o formato da impressão:

• Retrato: Esq p/ dir

• Retrato: Cima p/bxo

CES036

• Paisagem: Esq p/dir

CES037

CES038

CHZ960

• Paisagem:Cima p/bxo

Combinar várias páginas

Especificar a combinação

1. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário).

2. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Recursos copiadora] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

3. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Combinar] e, em seguida, pressione

a tecla [OK].

4. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [2 em 1] ou a tecla [4 em 1] e, em

seguida, pressione a tecla [OK].

CHZ957

CHZ962

4. Copiar originais

5. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar o formato de impressão e, em

seguida, pressione a tecla [OK].

6. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário) para retornar à tela inicial.

7. Certifique-se de que a tela do modo de copiadora esteja exibida.

Se a tela do modo de fax estiver exibida no visor, pressione a tecla [Copy/Facsimile] (Cópia/ Fax) para alternar para a tela do modo de copiadora.

8. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.

9. Para fazer várias cópias, utilize as teclas numéricas para inserir o número de cópias.

10. Pressione a tecla [Start] (Iniciar).

Depois de colocar o original no vidro de exposição, siga as etapas abaixo para digitalizar as páginas subsequentes do original.

11. Depois que a página atual for digitalizada, coloque a próxima no vidro de exposição e

pressione a tecla [Start] (Iniciar).

12. Repita a etapa 11 até que todas as páginas do original sejam digitalizadas.

Se a função [Classificar] estiver desativada, as páginas digitalizadas imprimirão automaticamente duas páginas no modo [2 em 1] e quatro páginas no modo [4 em 1].

Se a função [Classificar] estiver ativada, digitalize todas as páginas e pressione a tecla [OK] para iniciar a impressão das cópias dessas páginas.

Frente

Verso

Frente

Verso

BR CES165

CHZ957

Cópia de ambos os lados de um cartão de identificação no mesmo lado de uma folha de papel

Esta seção descreve como copiar a frente e o verso de um cartão de identificação, ou outro documento pequeno, no mesmo lado de uma folha de papel.

Ao usar papel A4, você pode copiar documentos menores do que A5. Do mesmo modo, ao usar papel Carta, você pode copiar documentos menores do que Meio-carta.

• Para utilizar essa função, a definição de tamanho de papel utilizado para imprimir cópias deve ser A4 ou Carta.

Copiar um cartão de identificação

1. Certifique-se de que a tela do modo de copiadora esteja exibida.

Se a tela do modo de fax aparecer, pressione a tecla [Copy/Facsimile] (Cópia/Fax) para alternar para a tela do modo de copiadora.

CHZ959

Verso

BR CHZ023

CHZ962

4. Copiar originais

2. Pressione a tecla [ID Card Copy/On Hook Dial] (CópiaCartãoID/Mãos livres).

3. Para fazer várias cópias, utilize as teclas numéricas para inserir o número de cópias.

4. Coloque o original no vidro de exposição, com a frente voltada para baixo e o topo

voltado para a parte posterior do equipamento.

Coloque o original no centro da área de digitalização A5/Meio-Carta.

5. Pressione a tecla [Start] (Iniciar).

6. Em até 30 segundos, coloque o original no vidro de exposição, com o verso para baixo e

o topo voltado para a parte posterior do equipamento, e pressione a tecla [Start] (Iniciar).

CES125

CES126

CES127

CES128

Fazer cópias em 2 lados

• Para utilizar essa função, a definição de tamanho de papel utilizado para imprimir cópias deve ser A4 ou Carta.

É possível selecionar a encadernação de cima para cima, de cima para baixo, na orientação retrato ou paisagem.

De cima para cima

De cima para baixo

CHZ960

CHZ957

4. Copiar originais

Especificar cópia em 2 lados

1. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário).

2. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Recursos copiadora] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

3. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar a opção [Cópia dos dois lados] e, em

seguida pressione a tecla [OK].

4. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar a opção [De cima para cima] ou [De

cima para baixo] e, em seguida, pressione a tecla [OK].

5. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar a orientação e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

6. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário) para retornar à tela inicial.

7. Certifique-se de que a tela do modo de copiadora esteja exibida.

Se a tela do modo de fax estiver exibida no visor, pressione a tecla [Copy/Facsimile] (Cópia/ Fax) para alternar para a tela do modo de copiadora.

8. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.

9. Para fazer várias cópias, utilize as teclas numéricas para inserir o número de cópias.

CHZ962

CHZ921

Fazer cópias em 2 lados

10. Pressione a tecla [Start] (Iniciar).

Se você colocar o original no ADF, todas as páginas serão digitalizadas automaticamente e, em seguida, apenas as páginas no lado frontal serão copiadas sequencialmente. Vá para a etapa

12. Depois de colocar o original no vidro de exposição, siga as etapas abaixo para digitalizar as

páginas subsequentes.

11. Depois que a página atual for digitalizada, coloque a próxima no vidro de exposição e

pressione a tecla [Start] (Iniciar).

Se a função [Classificar] estiver desativada, o equipamento imprimirá primeiro apenas o lado frontal das páginas.

Se a função [Classificar] estiver ativada, digitalize todas as página e, em seguida, pressione a tecla [OK] para iniciar a cópia.

12. Retire todas as impressões da bandeja de saída e coloque-as na bandeja de entrada.

Para imprimir no verso das impressões, coloque-as com o lado em branco voltado para cima na bandeja de entrada.

Retrato

CHZ922

4. Copiar originais

Paisagem

13. Pressione a tecla [Start] (Iniciar).

CHZ960

Especificar as definições de digitalização

Esta seção descreve como especificar a densidade e a qualidade da imagem digitalizada para o trabalho atual.

Ajustar a densidade da imagem

Existem cinco níveis de densidade de imagem. Quanto mais alto for o nível de densidade, mais escura será a impressão.

1. Pressione a tecla [Ferramentas do usuário].

2. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Recursos copiadora] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

3. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Densidade] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

4. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar o nível de densidade e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

5. Pressione a tecla [Ferramentas do usuário] para retornar à tela inicial.

Seleção do tipo de documento de acordo com o original

Existem três tipos de documentos:

Texto

Selecione essa opção quando o original contém apenas texto e nenhuma fotografia ou imagem.

Foto

Selecione esta opção quando o original contém apenas fotografias ou imagens. Utilize esse modo para os tipos de originais a seguir:

• Fotografias

CHZ960

4. Copiar originais

• Páginas quase ou completamente compostas por fotografias ou imagens, como páginas de revistas.

Texto/Foto

Selecione esta opção quando o original contém texto e fotografias ou imagens.

Especificar o tipo de original

1. Pressione a tecla [Ferramentas do usuário].

2. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Recursos copiadora] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

3. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar a opção [Tipo de original] e, em

seguida, pressione a tecla [OK].

4. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar o tipo de documento e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

5. Pressione a tecla [Ferramentas do usuário] para retornar à tela inicial.

5. Digitalizar a partir de um computador

Operações básicas

A digitalização a partir de um computador (digitalização TWAIN e WIA) permite operar o equipamento pelo computador e digitalizar originais direto para o computador.

Digitalização TWAIN

A digitalização TWAIN é possível se o computador tiver um aplicativo compatível com TWAIN sendo executado.

1. Coloque o original.

2. Abra a caixa de diálogo de propriedades deste equipamento utilizando um aplicativo

compatível com TWAIN.

3. Configure as definições de digitalização conforme necessário e, em seguida, clique em

[Digitalizar].

BR CHZ973

5. Digitalizar a partir de um computador

Definições que podem ser configuradas na caixa de diálogo TWAIN

1. Tipo de original

De acordo com o original, selecione uma definição da lista de opções detalhadas abaixo.

• [Padrão] (Mudança automática para Quatro cores, 200 dpi × 200 dpi)

• [Foto] (Mudança automática para Quatro cores, 600 dpi × 600 dpi)

• [Arquivamento] (Mudança automática para Texto, 200 dpi × 200 dpi)

• [OCR] (Mudança automática para Texto, 400 dpi × 400 dpi)

2. Método de digitalização de originais

Especifique o método de digitalização de originais. Se a opção [ADF] estiver selecionada em [Método de digitalização do original], especifique a orientação do

original.

3. Ajuste de qualidade de imagem

É possível ajustar a qualidade da imagem. As definições de digitalização que podem ser ajustadas são: Rotação, Curva, Brilho/Contraste, Nível, Equilíbrio de cores e Matiz/Saturação. Se a opção [Automático] estiver selecionada, os valores padrão serão aplicados a todas as definições. Se a opção [Manual] estiver selecionada, todas as definições poderão ser ajustadas conforme necessário.

4. Tamanho do original:

Selecione o tamanho da digitalização. Se você selecionar [Tamanho personalizado...], digite o tamanho da digitalização diretamente na caixa de edição.

5. Resolução:

Selecione uma resolução na lista.

Operações básicas

Se [Texto], [Texto/Foto] ou [Foto] estiver selecionado em [Modo de digitalização:], a resolução da digitalização não poderá ser ajustada para 1200 dpi × 1200 dpi ou maior.

6. Modo de digitalização:

Selecione [Quatro cores], [Escala de cinza], [Foto], [Texto] ou [Texto/Foto].

7. Selecionar modo

Até dez definições de digitalização podem ser salvas. O valor padrão é aplicado quando a opção [Padrão] é selecionada.

• Para mais informações, consulte a Ajuda do driver TWAIN.

Operações básicas para a digitalização WIA

1. Coloque o original.

2. No menu [Iniciar], clique em [Dispositivos e Impressoras].

3. Clique com o botão direito do mouse no ícone do modelo de impressora que deseja usar

e, em seguida, clique em [Iniciar digitalização].

4. Configure as definições de digitalização conforme necessário e, em seguida, clique em

[Digitalizar].

5. Clique em [Importar].

5. Digitalizar a partir de um computador

6. Enviar e receber um fax

Tela do modo de fax

Quando o equipamento é ligado, a tela da copiadora é exibida. Se for mostrada a tela de cópia, pressione a tecla [Copy/Facsimile] (Cópia/Fax) no painel de controle

para alternar para a tela de fax.

Tela do modo de espera

Ready 12-31 Standard 16:00

• Primeira linha Mostra o status atual do equipamento, o mês e a data.

• Segunda linha Mostra as definições atuais de resolução e a hora.

• O modo de inicialização pode ser especificado na definição [Prioridade de função] em [Definições do sist.]

6. Enviar e receber um fax

Definir data e hora

1. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário).

2. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Definições do sist.] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

3. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar a opção [Definir data/hora] e, em

seguida pressione a tecla [OK].

4. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar a opção [Definir data] e, em

seguida, pressione a tecla [OK].

5. Digite o ano atual usando as teclas numéricas e, sem seguida, pressione a tecla [OK].

6. Digite o mês atual usando as teclas numéricas e, em seguida, pressione a tecla [OK].

7. Digite o dia atual usando as teclas numéricas e, em seguida, pressione a tecla [OK].

8. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar a opção [Definir hora] e, em

seguida, pressione a tecla [OK].

9. Digite a hora atual usando as teclas numéricas e, em seguida, pressione a tecla [OK].

10. Digite os minutos atuais usando as teclas numéricas e, em seguida, pressione a tecla

[OK].

11. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário) para retornar à tela inicial.

• Se for definida uma hora ou data incorreta, o equipamento faz automaticamente a correção para a hora ou data válida mais próxima.

Inserir caracteres

BR CHZ903

Tecla

numérica

Número de pressionamentos de tecla

Para inserir caracteres, use as seguintes teclas:

Para inserir um dígito

Pressione uma tecla numérica.

Para excluir um caractere

Inserir caracteres

Pressione a tecla [

] por 1 segundo.

Para inserir um número de fax

• Para inserir um número Utilize as teclas numéricas.

• Para inserir caracteres diferentes de dígitos “ ”: Pressione a tecla [ ]. “ ”: Pressione a tecla [ ]. Pausa: Pressione a tecla [CópiaCartãoID/Mãos livres]. Espaço: Pressione a tecla [ ] por 1 segundo.

Para inserir um nome

É possível inserir letras, números e símbolos utilizando as teclas numéricas. Para inserir dois caracteres que usam a mesma tecla numérica sucessivamente, pressione a tecla

[ ] depois de inserir o primeiro caractere.

CHZ960

6. Enviar e receber um fax

Registrar destinos de fax

Esta seção descreve como registrar destinos de fax Catálogo de endereços utilizando o painel de controle.

O Catálogo de endereços também pode ser editado usando o Smart Organizing Monitor. Para mais informações, consulte a Ajuda do Smart Organizing Monitor.

• Os dados do Catálogo de endereços podem ser danificados ou perdidos inesperadamente. O fabricante não será responsável por quaisquer danos resultantes da perda de dados.

Registrar destinos de fax

1. Pressione a tecla [Ferramentas do usuário].

2. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar a opção [Catálogo de end.] e, em

seguida, pressione a tecla [OK].

3. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar a opção [Dest disc rápida fax] e, em

seguida, pressione a tecla [OK].

4. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar o número de discagem rápida e, em

seguida, pressione a tecla [OK].

5. Insira o número de fax utilizando as teclas numéricas e pressione a tecla [OK].

6. Digite o nome do fax usando as teclas numéricas e, em seguida, pressione a tecla [OK].

7. Pressione a tecla [Ferramentas do usuário] para retornar à tela inicial.

CHZ960

Registrar destinos de fax

Modificar ou excluir destinos de fax

1. Pressione a tecla [Ferramentas do usuário].

2. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar a opção [Catálogo de end.] e, em

seguida, pressione a tecla [OK].

3. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar a opção [Dest disc rápida fax] e, em

seguida, pressione a tecla [OK].

4. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar o número de discagem rápida e, em

seguida, pressione a tecla [OK].

5. Modifique o número de fax usando a tecla [ ], a tecla [ ] e as teclas numéricas e, em

seguida, pressione a tecla [OK].

Para excluir um destino de fax, use a tecla [ ] para excluir todos os números e, em seguida, pressione a tecla [OK]. Vá para a etapa 7.

6. Modifique o nome do fax usando a tecla [ ], a tecla [ ] e as teclas numéricas e, em

seguida, pressione a tecla [OK].

7. Pressione a tecla [Ferramentas do usuário] para retornar à tela inicial.

Configurar destinos de fax usando o Smart Organizing Monitor

1. No menu [Iniciar], clique em [Todos os programas].

2. Clique em [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series].

3. Clique em [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status].

4. Na guia [Ferramenta de usuário], clique em [Configuração da impressora].

5. Clique na guia [Fax].

6. Para adicionar um destino de fax, especifique o [Nº: (00 a 99)], [Destino:] e o [Número

de fax:] e, em seguida, clique em [Aplicar] na área [Discagem rápida].

6. Enviar e receber um fax

7. Para modificar um destino de fax, selecione o destino na [Lista de destinos de discagem

rápida:] e, em seguida, modifique o [Destino:] ou o [Número de fax:]. Para aplicar as alterações, clique em [Aplicar] na área [Discagem rápida].

8. Para excluir um destino de fax, selecione o destino na [Lista de destinos de discagem

rápida:] e, em seguida, clique em [Excluir].

9. Clique na opção [Aplicar], localizada na parte inferior da janela.

10. Clique em [OK].

11. Clique em [Fechar].

12. Clique em [OK].

Enviar um fax

• Recomenda-se ligar para o destinatário e confirmar o recebimento do fax após o envio de documentos importantes.

Um número de fax pode conter dígitos de 0 a 9, pausa, " ", " " e espaço. Se necessário, insira uma pausa no número de fax. O equipamento faz uma breve pausa antes de

discar os dígitos que aparecem após a pausa. É possível especificar a duração do tempo da pausa na definição [Tempo de pausa], nas definições de transmissão do fax.

Para utilizar serviços de discagem por tom em uma linha de discagem por pulso, insira " " no número de fax. " " alterna temporariamente o modo de discagem de pulso para som.

Se o equipamento estiver conectado à rede telefônica por meio de PBX, certifique-se de inserir o número de acesso à linha externa especificado em [Número de acesso PBX] antes do número de fax.

• Não devem ser inseridos caracteres separadores ou espaços antes do número de fax.

Selecionar modo de transmissão

Existem dois modos de transmissão: Transmissão pela memória e Transmissão imediata.

Transmissão pela memória

Nesse modo, o equipamento digitaliza vários originais para a memória e envia todos ao mesmo tempo. Essa característica é prática quando você está com pressa e deseja tirar o documento do equipamento. Nesse modo, você pode enviar um fax para vários destinos.

No modo de transmissão pela memória, um único trabalho pode conter até 10 páginas, e podem ser armazenados no máximo cinco trabalhos no equipamento.

Transmissão imediata

Nesse modo, o equipamento digitaliza o original e o transmite simultaneamente por fax, sem armazená-lo na memória. Essa característica é prática quando você deseja enviar um original rapidamente. Nesse modo, você só pode especificar um destino.

CHZ960

CHZ957

6. Enviar e receber um fax

1. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário).

2. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Recursos de fax] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

3. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Definições de TX] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

4. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [TX imediata] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

5. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Desligado], [Ligado] ou [Somente

próximo fax] e, em seguida, pressione a tecla [OK].

Para a transmissão pela memória, selecione [Desligado]. Para a transmissão imediata, selecione [Ligado] ou [Somente próximo fax].

6. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário) para retornar à tela inicial.

Operações básicas de envio de fax

1. Certifique-se de que a tela do modo de fax esteja exibida.

Se a tela do modo de copiadora estiver exibida no visor, pressione a tecla [Cópia/Fax] para alternar para a tela do modo de fax.

2. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.

CHZ962

Enviar um fax

3. Insira o número de fax utilizando as teclas numéricas.

Se o equipamento estiver conectado a uma rede telefônica via PBX, certifique-se de inserir o número de acesso à linha externa especificado em [Número de acesso PBX] antes do número de fax.

4. Pressione a tecla [Start] (Iniciar).

Dependendo das definições do equipamento, pode ser necessário inserir o número de fax novamente caso você tenha inserido manualmente o número de fax do destino. Se os números de fax não coincidirem, volte para a etapa 3.

Depois de colocar o original no vidro de exposição e o modo de transmissão pela memória for ativado, siga as etapas abaixo para digitalizar as páginas subsequentes do original.

5. Se você tiver mais originais para digitalizar, pressione a tecla [1] em até 60 segundos,

coloque o próximo original sobre o vidro de exposição e, em seguida, pressione a tecla [OK]. Repita essa etapa até que todos os originais sejam digitalizados.

6. Depois que todos os originais forem digitalizados, pressione a tecla [2] para começar a

enviar o fax.

• Se o modo de transmissão pela memória estiver ativado, a memória do equipamento poderá ficar cheia durante a digitalização dos originais. Nesse caso, será solicitado ao usuário que cancele a transmissão ou envie apenas as páginas que foram digitalizadas com sucesso.

Cancelar um fax

Siga o procedimento abaixo para cancelar o envio de um fax.

No modo de transmissão pela memória

Se você cancelar o envio de um fax enquanto o equipamento está digitalizando o original, o equipamento não enviará o documento.

Se você cancelar o envio de um fax durante a transmissão, o processo de transmissão do fax será cancelado imediatamente. Nesse caso, é apresentado um erro no equipamento de fax do destino.

CHZ961

6. Enviar e receber um fax

No modo de Transmissão imediata

Se você cancelar o envio de um fax enquanto o equipamento estiver digitalizando o original, o processo de transmissão de fax será cancelado imediatamente. Nesse caso, é apresentado um erro no equipamento de fax do destino.

1. Pressione a tecla [Limpar/Parar].

2. Pressione a tecla [1].

• Se você cancelar o envio de um fax durante a difusão, somente o fax para o destino atual será cancelado. O fax será normalmente enviado para os destinos subsequentes.

Especificar o destino do fax

Além de inserir um número de fax de destino utilizando as teclas numéricas, você pode especificar os destinos usando os seguintes métodos:

• Usando a discagem rápida

• Usando a função de difusão

• Usando a função de rediscagem

Especificar o destino usando a discagem rápida

1. Certifique-se de que a tela do modo de fax esteja exibida.

Se a tela do modo de copiadora estiver exibida no visor, pressione a tecla [Cópia/Fax] para alternar para a tela do modo de fax.

CHZ957

2. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.

CHZ958

CHZ962

3. Pressione a tecla [Discagem rápida].

Enviar um fax

4. Digite o número de discagem rápida utilizando as teclas numéricas e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

5. Pressione a tecla [Start] (Iniciar).

Depois de colocar o original no vidro de exposição e o modo de transmissão pela memória for ativado, siga as etapas abaixo para digitalizar as páginas subsequentes do original.

6. Se você tiver mais originais para digitalizar, pressione a tecla [1] em até 60 segundos,

coloque o próximo original sobre o vidro de exposição e, em seguida, pressione a tecla [OK]. Repita essa etapa até que todos os originais sejam digitalizados.

CHZ957

CHZ958

6. Enviar e receber um fax

7. Depois que todos os originais forem digitalizados, pressione a tecla [2] para começar a

enviar o fax.

Especificar o destino usando a função de difusão

É possível enviar um fax para vários destinos simultaneamente.

1. Certifique-se de que a tela do modo de fax esteja exibida.

Se a tela do modo de copiadora estiver exibida no visor, pressione a tecla [Cópia/Fax] para alternar para a tela do modo de fax.

2. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.

3. Adicione um destino utilizando um dos seguintes métodos: Para adicionar um destino de discagem rápida

1. Pressione a tecla [Discagem rápida].

2. Selecione um destino utilizando as teclas numéricas e, em seguida, pressione a tecla [OK].

3. Pressione a tecla [OK].

Para adicionar um destino especificado manualmente

1. Digite o número de fax de destino utilizando as teclas numéricas.

CHZ957

CHZ962

Enviar um fax

2. Pressione a tecla [OK].

4. Retorne à etapa 3 para adicionar mais destinos.

5. Pressione a tecla [Start] (Iniciar).

Especificar o destino usando a função de rediscagem

Essa função poupa tempo quando você está enviando repetidamente para o mesmo destino, pois não é necessário inserir o destino todas as vezes.

1. Certifique-se de que a tela do modo de fax esteja exibida.

Se a tela do modo de copiadora estiver exibida no visor, pressione a tecla [Cópia/Fax] para alternar para a tela do modo de fax.

2. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.

3. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar a opção [Rediscar] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

4. Pressione a tecla [Start] (Iniciar).

CHZ957

CHZ959

6. Enviar e receber um fax

Funções de envio úteis

É possível confirmar facilmente o status do equipamento de fax de destino antes de enviar o fax utilizando a função Mãos Livres. Se você tiver um telefone adicional, poderá falar ao telefone e enviar um fax em uma única chamada.

Enviar um fax usando a função Mãos livres

A função Mãos Livres permite verificar o status do destino ao ouvir o tom no alto-falante interno. Essa função é útil quando você deseja se certificar de que o fax será recebido.

1. Certifique-se de que a tela do modo de fax esteja exibida.

Se a tela do modo de copiadora estiver exibida no visor, pressione a tecla [Cópia/Fax] para alternar para a tela do modo de fax.

2. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.

3. Pressione a tecla [Cópia de cartão de ID/Mãos livres].

4. Adicione um destino utilizando um dos seguintes métodos: Para adicionar um destino de discagem rápida

1. Pressione a tecla [Discagem rápida].

CHZ958

2. Selecione um destino utilizando as teclas numéricas e, em seguida, pressione a tecla

CHZ962

[OK].

3. Pressione a tecla [OK].

Para adicionar um destino especificado manualmente

1. Digite o número de fax de destino utilizando as teclas numéricas.

2. Pressione a tecla [OK].

5. Pressione a tecla [Start] (Iniciar).

Enviar um fax

6. Pressione a tecla [1].

7. Pressione a tecla [Start] (Iniciar).

Enviar um fax após uma conversa

Com um telefone externo, você pode enviar um fax depois de terminar a conversa, sem precisar desligar e rediscar. Essa função é útil quando você deseja se certificar de que o fax será recebido.

1. Coloque o original.

2. Segure o monofone do telefone externo.

3. Especifique o destino utilizando o telefone externo.

4. Quando o destinatário atender, peça-o para pressionar o botão de início de fax.

CHZ962

CHZ960

6. Enviar e receber um fax

5. Pressione a tecla [Start] (Iniciar).

6. Pressione a tecla [1].

7. Pressione a tecla [Start] (Iniciar).

8. Coloque o monofone no descanso.

Especificar as definições de digitalização

Ajustar a densidade da imagem

Existem cinco níveis de densidade de imagem. Quanto mais escuro for o nível de densidade, mais escura será a impressão.

1. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário).

2. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Recursos de fax] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

3. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Definições de TX] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

4. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Densidade] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

CHZ960

Enviar um fax

5. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar o nível de densidade ou a opção

[Apagar fundo] e, em seguida, pressione a tecla [OK].

6. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário) para retornar à tela inicial.

Especificar a resolução

Padrão

Selecione essa opção quando o original for um documento impresso ou digitado com caracteres de tamanho normal.

Detalhe

Selecione essa opção quando o original for um documento impresso com caracteres pequenos.

Foto

Selecione essa opção quando o original contiver imagens como fotografias ou desenhos com sombreados.

1. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário).

2. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Recursos de fax] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

3. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Definições de TX] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

4. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar a opção [Resolução] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

5. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar as definições de resolução e, em

seguida, pressione a tecla [OK].

6. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário) para retornar à tela inicial.

6. Enviar e receber um fax

Receber um fax

• Ao receber um fax importante, recomendamos que confirme com o remetente o conteúdo do fax recebido.

• O número máximo de páginas de fax que pode ser recebidas e armazenadas na memória do equipamento é 100(50 trabalhos).

• É necessário um telefone externo para utilizar este equipamento como telefone.

• Somente papel A4 ou Carta pode ser utilizado para imprimir fax.

Selecionar o modo de recebimento

Os modos de recebimento são os seguintes:

Ao utilizar o equipamento apenas como aparelho de fax

• Modo manual Nesse modo, as ligações devem ser atendidas utilizando a tecla [CópiaCartãoID/Mãos

livres]. Em caso de chamada de fax, você deve iniciar o recebimento do fax manualmente.

• Modo automático Nesse modo, o equipamento atende automaticamente a todas as chamadas recebidas no

modo de recebimento de fax.

Ao utilizar o equipamento com um telefone externo

• Modo manual Nesse modo, você deve atender às chamadas com um telefone externo. Em caso de

chamada de fax, você deve iniciar o recebimento do fax manualmente.

• Modo automático Nesse modo, o equipamento atende automaticamente a todas as chamadas recebidas no

modo de recebimento de fax. Se você atender a uma chamada com o telefone externo enquanto o equipamento estiver

tocando, a chamada telefônica será normal. Se você ouvir o sinal de chamada de fax ou se não ouvir nenhum som, receba o fax manualmente.

CHZ960

CHZ962

Receber um fax

1. Pressione a tecla [Ferramentas do usuário].

2. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Recursos de fax] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

3. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar [Definições de RX] e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

4. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar a opção [Trocar modo RX] e, em

seguida, pressione a tecla [OK].

5. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar o modo de recebimento e, em

seguida, pressione a tecla [OK].

6. Pressione a tecla [Ferramentas do usuário] para retornar à tela inicial.

Receber um fax no modo Manual

1. Pegue o monofone do telefone externo para atender à chamada.

Pressione a tecla [CópiaCartãoID/Mãos livres] se não houver um telefone externo conectado.

2. Ao ouvir um tom de chamada de fax ou se não ouvir nenhum som, alterne para o modo

de fax pressionando a tecla [Cópia/Fax] e, em seguida, pressione a tecla [Iniciar].

3. Pressione a tecla [3].

4. Pressione a tecla [Iniciar].

6. Enviar e receber um fax

5. Coloque o monofone no descanso.

Pressione a tecla [CópiaCartãoID/Mãos livres] se não houver um telefone externo conectado.

Receber um fax no modo Automático

Quando o modo de recebimento está definido como Automático, o equipamento atende automaticamente a todas as chamadas no modo de recebimento de fax.

• É possível especificar o número de vezes que o equipamento toca antes de atender a uma chamada, na definição [Número de toques] em [Recursos de fax].

• Se você atender a uma chamada com o telefone externo enquanto o equipamento estiver tocando, será iniciada uma chamada telefônica normal. Se você ouvir o sinal de chamada de fax ou se não ouvir nenhum som, receba o fax manualmente.

Listas/relatórios relacionados a faxes

As listas e relatórios relacionados à função de fax são:

• Diário de fax Imprime um diário de transmissões e recebimentos de fax dos últimos 100 trabalhos.

• Relatório de status de TX Imprime o resultado da transmissão mais recente.

• Lista de arquivos em espera de TX Imprime uma lista de trabalhos de fax não enviados que ainda estão na memória do

equipamento.

• Relatório de falha de energia Imprime um relatório quando há queda de energia durante o envio ou recebimento de um fax ou

quando as imagens armazenadas na memória do equipamento são perdidas devido ao equipamento ter ficado desligado por um longo período.

• Lista de discagens rápidas de fax Imprime uma lista de entradas de discagem rápida.

6. Enviar e receber um fax

7. Configurar o equipamento usando o

CHZ960

painel de controle

Operações básicas

1. Se você quiser configurar as definições de sistema do equipamento, pressione a tecla

[User Tools] (Ferramentas do usuário).

2. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar as definições que deseja utilizar.

As definições padrão do equipamento são agrupadas nas seis categorias a seguir:

• [Definições do sist.], [Recursos impressora], [Recursos copiadora], [Recursos de fax], [Catálogo end.], [Impr lista/relatório].

3. Para confirmar os itens de definição e valores exibidos, pressione a tecla [OK].

4. Para retornar ao item anterior, pressione a tecla [ ].

• Para retornar à tela inicial, pressione a tecla [ ] o mesmo número de vezes que o número de itens selecionados ou pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário) uma vez.

7. Configurar o equipamento usando o painel de controle

Definições de recursos de copiadora

Classificar

Configura o equipamento para classificar as páginas impressas em conjuntos ao fazer várias cópias de um documento de várias páginas (P1, P2, P1, P2...).

Padrão: [Desligado]

• Ligado

• Desligado

Tipo de original

Especifica o conteúdo dos originais para que a qualidade das cópias possa ser otimizada. Padrão: [Texto/Foto]

• Texto Selecione essa opção quando o original contém apenas texto e nenhuma fotografia ou

imagem.

• Foto Selecione essa opção quando o original contém fotografias ou imagens. Utilize esse modo

para os tipos de originais a seguir:

• Fotografias

• Páginas quase ou completamente compostas por fotografias ou imagens, como páginas de revistas.

• Texto/Foto Selecione esta opção quando o original contém texto e fotografias ou imagens.

Densidade

Especifica a densidade da imagem para fazer fotocópias. Padrão:

• (Mais claro)

•

• (Mais escuro)

Reduzir/Ampliar

Especifica a porcentagem de ampliação ou redução das cópias. Padrão: [100%]

• (essencialmente Europa e Ásia)

Definições de recursos de copiadora

50%, 71%, 82%, 93%, 100%, 122%, 141%, 200%, Zoom: 25-400%

• (essencialmente América do Norte) 50%, 65%, 78%, 93%, 100%, 129%, 155%, 200%, Zoom: 25-400%

Combinar

Selecione essa opção para fotocopiar duas ou quatro páginas de um original em uma única folha de papel.

Padrão: [Desligado]

• Desligado

• 2 em 1

• Retrato

• Paisagem

• 4 em 1

• Retrato: Esq p/ dir

• Retrato: Cima p/bxo

• Paisagem: Esq p/dir

• Paisagem:Cima p/bxo

Para obter mais informações, consulte Pág. 42 "Combinar várias páginas".

Cópia em 2 lados

Configura o equipamento para fazer cópias nos 2 lados, copiando documentos de apenas um lado na frente e no verso de cada folha.

Padrão: [Desligado]

• Desligado

• De cima para cima

• Retrato

• Paisagem

• De cima para baixo

• Retrato

• Paisagem

Para obter mais informações, consulte Pág. 47 "Fazer cópias em 2 lados".

Economia de toner

Reduz o consumo de toner ao imprimir. Quando essa definição está ativada, a qualidade da impressão pode diminuir.

Padrão: [Desligado]

• Desligado

7. Configurar o equipamento usando o painel de controle

• Ligado

Definições de recursos de fax

Definições de TX

TX imediata

Configura o equipamento para enviar um fax imediatamente após a digitalização do original.

Padrão: [Desligado]

• Desligado Selecione essa opção ao utilizar a transmissão pela memória.

• Ligado Selecione essa opção ao utilizar a transmissão imediata.

• Somente próximo fax Selecione essa opção ao utilizar a transmissão imediata somente para a próxima

transmissão.

Resolução

Definições de recursos de fax

Especifica a resolução a ser usada para a digitalização de originais. Padrão: [Padrão]

• Padrão Selecione essa opção quando o original for um documento impresso ou digitado com

caracteres de tamanho normal.

• Detalhe Selecione essa opção quando o original for um documento impresso com caracteres

pequenos.

• Foto Selecione essa opção quando o original contiver imagens como fotografias ou

desenhos com sombreados.

Densidade

Especifica a densidade da imagem a ser usada para a digitalização de originais. A opção [Apagar fundo] fica indisponível quando a [Resolução] está definida como [Foto]. Padrão: [Apagar fundo]

•

(Mais claro)

•

7. Configurar o equipamento usando o painel de controle

• (Mais escuro)

• Apagar fundo

Tempo de pausa

Especifica a duração do tempo de pausa quando é inserida uma pausa entre os dígitos de um número de fax.

Padrão: 3 segundos

• 1 a 15 segundos, em intervalos de 1 segundo

Rediscagem autom.

Configura o equipamento para rediscar automaticamente o destino de fax quando a linha está ocupada ou quando ocorre um erro de transmissão.

Padrão: [Ligado]

• Desligado

• Ligado

Se a opção [Rediscagem autom.] estiver definida como [Ligado], a contagem e o intervalo de rediscagem poderão ser especificados.

A contagem de rediscagem é 3 vezes. O intervalo de rediscagem é de 5 minutos.

Impr. cabeçalho fax

Configura o equipamento para adicionar um cabeçalho a todos os faxes enviados. O cabeçalho inclui a data e hora atuais, o número e o nome do usuário do fax, o número da sessão e informações das páginas.

Padrão: [Ligado]

• Desligado

• Ligado

Definições de RX

Trocar modo RX

Especifica o modo de recebimento. Padrão: [Automático]

• Automático O equipamento atende automaticamente a todas chamadas recebidas no modo de

recebimento de fax.

• Manual O equipamento toca ao receber chamadas. O equipamento recebe faxes apenas

quando o usuário recebe faxes manualmente.

Definições de recursos de fax

Redução automática

Configura o equipamento para reduzir o tamanho de um fax recebido se ele for muito grande para imprimir em uma única folha de papel.

Observe que o percentual máximo de redução feito pelo equipamento é 74%. Se for preciso uma redução maior para ajustar o fax a uma única folha, ele será impresso em folhas separadas sem ser reduzido.

Padrão: [Ligado]

• Desligado

• Ligado

Classificar

Inicia a impressão a partir da última página depois que os dados são recebidos na memória. Padrão: [Desligado]

• Desligado

• Ligado

Número de toques

Especifica o número de vezes que o equipamento toca antes de iniciar o recebimento de faxes em [Trocar modo RX] em [Automático].

Padrão: 3 vezes

• 3 a 5 vezes, em intervalos de 1

Adicionar rodapé

Configura o equipamento para adicionar um rodapé a cada fax recebido. Padrão: [Ligado]

• Desligado

• Ligado

Excl. arq. espera TX

Exclui trabalhos de fax não enviados que ainda estejam na memória do equipamento. Essa função é executada apenas quando selecionada.

• Excluir arquivo Para excluir um trabalho de fax, selecione o trabalho a ser excluído.

• Excluir todos arqs. Para excluir todos os trabalhos de fax.

7. Configurar o equipamento usando o painel de controle

Defs. de comunicação

Transmissão ECM

Configura o equipamento para reenviar automaticamente partes dos dados perdidos durante a transmissão.

Padrão: [Ligado]

• Desligado

• Ligado

Recepção ECM

Configura o equipamento para receber automaticamente partes dos dados perdidos durante a recepção.

Padrão: [Ligado]

• Desligado

• Ligado

Detectar tom discag

Configura o equipamento para detectar automaticamente um tom de discagem antes de discar o destino.

Padrão: [Detectar]

• Detectar

• Não detectar

Velocid. transmissão

Especifica a velocidade de transmissão para o fax modem. Padrão: [33,6 Kbps]

• 33,6 Kbps

• 14,4 Kbps

• 9,6 Kbps

• 7,2 Kbps

• 4,8 Kbps

• 2,4 Kbps

Velocid. recepção

Especifica a velocidade de recepção para o fax modem. Padrão: [33,6 Kbps]

• 33,6 Kbps

• 14,4 Kbps

• 9,6 Kbps

Definições de recursos de fax

• 7,2 Kbps

• 4,8 Kbps

• 2,4 Kbps

Tel. de disco/teclas

Especifica o tipo de linha telefônica. Para configurar esta definição, entre em contato com a operadora de telefonia e selecione a

definição com base em sua linha telefônica. A seleção da definição incorreta pode resultar em erros de transmissão.

Padrão: [Telefone de teclas]

• Telefone de teclas

• Tel. disco (10PPS)

PSTN/PBX

Configura o equipamento para se conectar a uma rede telefônica pública comutada (PSTN) ou a uma central telefônica privada (PBX).

Padrão: [PSTN]

• PSTN

• PBX

Número de acesso PBX

Especifica o número de acesso à linha externa quando o equipamento está conectado a um PBX.

Certifique-se de que essa definição corresponda às configurações do PBX. Caso contrário, pode não ser possível enviar faxes para destinos externos.

Padrão: 9

• 0 a 999

Confirmação nº fax

Se essa definição estiver ativada, ao tentar enviar um fax inserindo manualmente um número de fax, o usuário será solicitado a digitar novamente o número para confirmação. Se os números não forem iguais, o fax não poderá ser enviado.

Padrão: [Desligado]

• Desligado

• Ligado

Defs impr relatório

Relatório status TX

Configura o equipamento para imprimir um relatório de transmissão automaticamente após uma transmissão de fax.

7. Configurar o equipamento usando o painel de controle

Padrão: [A cada TX: C/imagem]

• Somente erro Imprime um relatório quando ocorrer um erro de transmissão.

• Erro: Com imagem Imprime um relatório com uma imagem do original quando ocorrer um erro de

transmissão.

• A cada TX Imprime um relatório para todas as transmissões de fax.

• A cada TX: C/imagem Imprime um relatório com uma imagem do original para cada transmissão de fax.

• Não imprimir

Diário de fax

Configura o equipamento para imprimir um jornal de fax automaticamente a cada 100 trabalhos de impressão (tanto enviados como recebidos).

Padrão: [Impressão automática]

• Imprimir autom.

• Não imprimir autom.

Definições do Catálogo de endereços

Dest disc rápida fax

Nomes e números de fax podem ser registrados na lista de discagem rápida. É possível registrar até 100 entradas.

Para registrar um nome de fax contendo caracteres de dois bytes, use o Smart Organizing Monitor.

Para obter mais informações, consulte Pág. 60 "Registrar destinos de fax".

7. Configurar o equipamento usando o painel de controle

Definições de sistema

Defs papel bandeja

Tamanho do papel

Especifica o tamanho do papel.

(essencialmente Europa e Ásia)

Padrão: [A4]

(essencialmente América do Norte)

Padrão: [LT (Carta)]

• A4, B5, A5, B6, A6, LT (Carta), HLT (A5), EXE (Executivo), 16K (197 x 273 mm), 16K (195 x 270 mm), 16K (184 x 260 mm), Person.

Tipo de papel

Especifica o tipo do papel. Padrão: [Papel normal]

• Papel normal, Papel reciclado, Papel fino, Papel grosso

Ajust volume de som

Especifica o volume dos sons produzidos pelo equipamento. Para cada item, selecione um destes ajustes: [Desligado], [Baixo], [Médio] ou [Alto].

Som teclas do painel

Especifica o volume do som do bipe quando uma tecla é pressionada. Padrão: [Médio]

Volume do alarme

Especifica o volume do som do alarme quando ocorre um erro de operação. Padrão: [Médio]

Modo No gancho

Especifica o volume do som proveniente do alto-falante no modo No gancho. Padrão: [Médio]

Tom final trab cópia

Especifica o volume do sinal do bipe emitido quando um trabalho de cópia é concluído. Padrão: [Desligado]

Tom erro trab cópia

Especifica o volume do som do bipe emitido quando ocorre um erro de trabalho de cópia.

Padrão: [Médio]

Definições de sistema

Tom final trab impr

Especifica o volume do som do bipe emitido quando um trabalho de impressão é terminado. Padrão: [Desligado]

Tom erro trab impr

Especifica o volume do som do bipe emitido quando ocorre um erro de trabalho de impressão.

Padrão: [Médio]

Tom final trab digit

Especifica o volume do som do bipe emitido quando um trabalho de digitalização é terminado.

Padrão: [Desligado]

Tom erro trab digit

Especifica o volume do som do bipe emitido quando ocorre um erro de trabalho de digitalização.

Padrão: [Médio]

Tom final TX de fax

Especifica o volume do som do bipe emitido quando uma transmissão de fax é terminada. Padrão: [Médio]

Tom erro TX de fax

Especifica o volume do som do bipe emitido quando ocorre um erro de transmissão de fax. Padrão: [Médio]

Tom final RX de fax

Especifica o volume do som do bipe emitido quando uma recepção de fax é terminada. Padrão: [Médio]

Tom erro RX de fax

Especifica o volume do som do bipe emitido quando ocorre um erro de recepção de fax. Padrão: [Médio]

Definir data/hora

Definir data

Ajusta a data do relógio interno do equipamento.

• Ano: 2000 a 2099

• Mês: 1 a 12

• Dia: 1 a 31

7. Configurar o equipamento usando o painel de controle

Definir hora

Defina a hora do relógio interno do equipamento.

• Hora: 0 a 23

• Minutos: 0 a 59

Programar inf de fax

Especifica as informações do usuário para o envio de um fax.

• Nº do próprio fax Especifica o número de fax do equipamento utilizando até 20 caracteres, incluindo 0 a 9,

espaço e "+".

• Próprio nome Especifica o nome do equipamento com até 20 caracteres.

Prioridade de função

Especifica o modo que é ativado quando o equipamento é ligado. Padrão: [Copiadora]

• Copiadora

• Fax

Modo econom energia

Configura o equipamento para entrar no modo de economia de energia, modo de economia de energia 1 ou modo de economia de energia 2 para reduzir o consumo de energia. O equipamento sai do modo de economia de energia quando recebe um trabalho de impressão, imprime um fax recebido, recebe trabalhos de digitalização TWAIN do computador ou quando uma tecla é pressionada.

Modo econ. energia 1

O equipamento entra no modo de economia de energia 1 após cerca de 30 segundos de inatividade. Demora menos tempo para sair do modo de economia de energia 1 do que do estado de desligado ou do modo de economia de energia 2, mas o consumo de energia é maior no modo de economia de energia 1 do que no modo de economia de energia 2.

Padrão: [Desligado]

• Desligado

• Ligado

Modo econ. energia 2

O equipamento entra no modo de economia de energia 2 depois de decorrido o período de tempo especificado para essa definição. O equipamento consome menos energia no modo de economia de energia 2 do que no modo de economia de energia 1, mas demora mais tempo para sair do modo de economia de energia 2 do que do modo de economia de energia 1.

Definições de sistema

Padrão: [Ligado] (1 minuto)

• Ligado (de 1 a 30 minutos, em intervalos de 1 minuto)

Idioma

Especifica o idioma utilizado na tela e nos relatórios.

• Inglês, Alemão, Francês, Italiano, Espanhol, Holandês, Sueco, Norueguês, Dinamarquês, Finlandês, Português, Tcheco, Húngaro, Polonês, Russo, Português (BR), Turco

Código do país

Seleciona o país onde o equipamento é utilizado. O código do país especificado determina o formato de visualização de hora data e os valores predefinidos das definições relacionadas à transmissão de fax.

Certifique-se de que selecionar o código do país corretamente. A seleção de um código de país incorreto pode causar falhas nas transmissões de fax.

Padrão: [EUA]

Porta USB fixa

Especifica se o mesmo driver de impressão pode ser utilizado ou não para vários equipamentos através da conexão USB.

Padrão: [Desligado]

• Ligado O mesmo driver de impressão instalado no computador pode ser utilizado com qualquer

equipamento diferente daquele usado originalmente para a instalação, desde que o equipamento seja do mesmo modelo.

• Desligado É necessário instalar o driver de impressão separadamente para cada equipamento, porque

um equipamento diferente do original será reconhecido como um novo dispositivo na conexão USB.

Cartucho impressão

Mostra informações sobre os consumíveis.

• (Novo)

•

• (Precisa de substituição)

Modo baixa umidade

Quando o equipamento é utilizado em um ambiente de baixa umidade, podem aparecer faixas pretas de alguns milímetros de largura. A seleção de [Ligado] evita essas faixas pretas.

7. Configurar o equipamento usando o painel de controle

Padrão: [Desligado]

• Ligado

• Desligado

Registro

Ajusta a posição da bandeja de entrada. Ajuste o valor utilizando a tecla [ Padrão: 0

• Horizontal (-15 a +15 mm, em intervalos de 1 mm)

• Vertical (-15 a +15 mm, em intervalos de 1 mm)

Ajust densidade imag

Ajusta a densidade da impressão. Padrão:

• (Nível mais claro)

•

• (Mais escuro)

Restaurar definições

• Rest. todas as defs. Restaura todas as definições aos padrões de fábrica, exceto a definição de idioma, data e

hora e as definições de discagem rápida.

] ou a tecla [ ].

• Limpar Catálogo end. Exclui todas as entradas de discagem rápida de fax.

CHZ960

Imprimir listas/relatórios

Imprimir a página de configuração

1. Pressione a tecla [User Tools] (Ferramentas do usuário).

Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar a opção [Impr lista/relatório] e, em seguida, pressione a tecla [OK].

3. Pressione a tecla [ ] ou a tecla [ ] para selecionar os tipos de relatórios e, em seguida,

pressione a tecla [OK].

Tipos de relatórios

Página de config.

Imprime informações gerais do equipamento e sua configuração atual.

Página de teste

Verifica os resultados do ajuste de posição de impressão.

Diário de fax

Imprime um diário de transmissões e recebimentos de fax dos últimos 100 trabalhos.

Relatório status TX

Imprime o relatório de transmissão mais recente.

Lista arqs espera TX

Imprime uma lista de trabalhos de fax não enviados que ainda estão na memória do equipamento.

Lista disc ráp fax

Imprime uma lista de entradas de discagem rápida.

7. Configurar o equipamento usando o painel de controle

Definições dos recursos de impressora

Tempo limite de E/S

Tempo limite:USB

Especifica quantos segundos o equipamento aguarda os dados de impressão e se os dados são interrompidos durante o envio a partir do computador via USB. Se o equipamento não receber nenhum dado dentro do período especificado, ele imprimirá apenas os dados recebidos.

Padrão: 60 seg.

• Desligado

• 15 s

• 60 s

• 300 s

Continuar autom.

Configura o equipamento para ignorar erros de tamanho ou tipo de papel e continuar a impressão. A impressão é interrompida temporariamente se for detectado um erro e é reiniciada de modo automático após cerca de 10 segundos, dependendo das definições especificadas no painel de controle.

Padrão: [Desligado]

• Ligado

• Desligado

Tamanho papel secund

Configura o equipamento para imprimir em papel de outro tamanho se o papel especificado não estiver inserido na bandeja. Os tamanhos alternativos predefinidos são A4 e Carta.

Padrão: [Desligado]

• Ligado

• Desligado

8. Configurar o equipamento

BR CHZ920

utilizando o Smart Organizing Monitor

Verificar as informações do sistema

As informações sobre o estado e status do equipamento podem ser verificadas por meio do Smart Organizing Monitor.

Verificar informações de status

1. Área de imagem

Mostra o status do equipamento por meio de um ícone.

2. Área de status

• Tamanho do papel Mostra o tamanho de papel configurado no equipamento.

• Tipo de papel Mostra o tipo de papel configurado no equipamento.

• Toner A quantidade de toner restante é mostrada em dez níveis.

• Contador Mostra o número de páginas que foram impressas pelo equipamento.

8. Configurar o equipamento utilizando o Smart Organizing Monitor

3. Área de mensagem

Mostra o status do equipamento por meio de uma mensagem. Para obter informações sobre mensagens de erro, consulte Pág. 126 "Mensagens de erro e status no Smart

Organizing Monitor".

Imprimir a página de configuração

1. No menu [Iniciar], clique em [Todos os programas].

2. Clique em [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series].

3. Clique em [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status].

4. Na guia [Ferramenta de usuário], selecione a opção [Página de configuração] na lista

[Listar/Testar:].

5. Clique em [Imprimir].

Ricoh SP 100SF e Users Guide [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

CONTEÚDO

1. Guia do equipamento

Como ler este manual

Introdução

Proibição Legal

Declaração de isenção de responsabilidade

Informações específicas do modelo

Guia dos componentes

Exterior

Interior

Painel de controle

Instalar o driver e o software

Instalação rápida

Atualizar ou excluir o driver de impressão

Atualizar o driver de impressão

Excluir o driver de impressão

Instalar o Smart Organizing Monitor

Configuração inicial

O que é o Smart Organizing Monitor?

2. Colocar papel

Papel suportado

Tipos de papel não recomendados

Área de Impressão

Colocar papel

Especificar o tipo e o tamanho do papel através do painel de controle

Especificar do tipo de papel

Especificar o tamanho de papel padrão

Especificar um tamanho de papel personalizado

Especificar o tipo e o tamanho do papel através do Smart Organizing Monitor

Especificar o tipo e o tamanho do papel

Alterar o tamanho de papel personalizado

Colocar originais

Sobre originais

Tamanho recomendado de originais

Tipos de originais não suportados pelo Alimentador automático de documentos

Área de imagem não digitalizável

Colocar originais no vidro de exposição

Colocar originais no Alimentador automático de documentos

3. Imprimir documentos

Operações básicas

Imprimir em ambos os lados das

Cancelar um trabalho de impressão

Cancelar um trabalho antes do início da impressão

Cancelar um trabalho durante a impressão

Se ocorrer incompatibilidade de papel

Continuar imprimindo utilizando o papel incompatível

Redefinir o trabalho de impressão

4. Copiar originais

Tela do modo de copiadora

Operações básicas

Cancelar uma cópia

Criar cópias ampliadas ou reduzidas

Especificar a redução/ampliação

Combinar várias páginas

Especificar a combinação

Cópia de ambos os lados de um cartão de identificação no mesmo lado de uma folha de papel

Copiar um cartão de identificação

Fazer cópias em 2 lados

Especificar cópia em 2 lados

Especificar as definições de digitalização

Ajustar a densidade da imagem

Seleção do tipo de documento de acordo com o original

Especificar o tipo de original

5. Digitalizar a partir de um computador

Operações básicas

Digitalização TWAIN

Definições que podem ser configuradas na caixa de diálogo TWAIN

Operações básicas para a digitalização WIA

6. Enviar e receber um fax

Tela do modo de fax

Definir data e hora

Inserir caracteres

Registrar destinos de fax

Registrar destinos de fax

Modificar ou excluir destinos de fax

Configurar destinos de fax usando o Smart Organizing Monitor