RICOH IS200e User Manual [fr]
Mode d’emploi
Informations relatives à la sécurité
Lorsque vous utilisez cet équipement, veuillez vous conf ormer systématiquement aux
précautions de sécurité suivantes.
Sécurité lors de l’utilisation de l’équipement
Vous trouverez dans ce manuel les symboles importants suivants :
AVERTISSEMENT :
Indique des situations potentiellement dangereuses. Si les instructions ne sont pas respectées,
ces situations peuvent engendrer le décès ou de graves blessures.
ATTENTION :
Indique des situations potentiellement dangereuses. Si les instructions ne sont pas respectées,
ces situations peuvent engendrer des blessures légères ou de gravité moyenne, ou des
dommages matériels.
Important :
Indique des exigences et des restrictions opérationnelles. Veuillez lire et respecter ces
instructions de façon à garantir le bon fonctionnement de l’équipement et d’éviter d’endommager
la machine.
Remarque :
Indique une explication détaillée ou un clarification. La lecture des remarques est vivement
recommandée.
AVERTISSEMENT :
Pour éviter tout risque d’électrocution ou d’incendie, n’enlevez aucun co uvercle ou vis autres que
ceux mentionnés dans ce manuel.
ATTENTION :
9 Pour réduire le risque d’incendie, n’utiliser qu'un cordon de télécommunication n° 26 AWG
(calibre américain) ou supérieur.
9 Débrancher la prise d’alimentation en tirant sur la prise et non sur le câble.
9 Ne pas toucher les doigts métalliques du module patin de l’alimentateur automatiqu e de
document (ADF). Les bords sont coupants et vous pouvez vous blesser en les touchant.
ii
Précautions
y Ne pas installer cet équipement à proximité d’un radiateur ou de climatiseurs.
y Ne pas installer cet équipement dans un environnement humide ou poussiéreux.
y N’utiliser que les adaptateurs CA (HEG42-240200-7 L par Hitron) fournis avec la machine.
L’utilisation d’autres adaptateurs peut en dommager la machine et annuler la garantie.
y Placer l’équipement sur une surface sûre, de niveau et plate. Les surfaces en pente ou non
régulières peuvent générer des problèmes mécaniques ou d’alimentation papier.
y Conserver la boîte et l'ensemble des matériaux d'emballage en cas de réexpédition.
Avis
Important
y Ne pas effectuer de copies de support dont la copie est interdite par la loi.
y La copie des supports suivants est normalement interdite par la législation locale :
y billets de banque, timbres fiscaux, obligations, certificats d’actions, traites bancaires,
chèques, passeports, permis de conduire.
y Cette machine est équipée d’une fonction empêchant toute contrefaçon de billets de banque.
C’est pourquoi toute image ressemblant à un billet de banque ne sera pas copiée de façon
optimale.
Copyrights et marques de commerce
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
Microsoft, Windows, Windows NT, Windows XP, et Windows Vista sont des marques déposées de
Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
Les autres noms de produit cités dans le présent document ne sont indiqués qu’à titre
d’identification et peuvent être des marques de commerce de leurs sociétés respectives. Nous
déclinons toute responsabilité et droit concernant ces marques.
Les noms propres des systèmes d'exploitation de Windows sont les suivants :
Garantie
Les informations contenues dans ce (ces) document(s) sont sujettes à modification sans préavis.
Ce matériel ne fait l’objet d’aucune garantie, dont entre autres les garanties tacites quant à
l’aptitude à un emploi particulier, par le fabricant.
Le fabricant n’est pas tenu responsable des éventuelles erreurs dans le présent document ou des
dommages accessoires ou indirects en rapport avec la fourniture, les performances ou l’utilisation
de ce matériel.
iii
v
Énoncé FCC sur les perturbations radioélectriques
Cet équipement a été testé et est conforme aux limitations pour un périphérique numérique
de Classe B, conformément à la Section 15 des règlements de la FCC. L’ut ilisation de cet
appareil est soumise aux deux conditions suivantes : (1) Cet appareil ne doit pas causer
d’interférences nuisibles et (2) cet appareil doit être capable d’accepter toutes les
interférences éventuelles, y-compris les interférences pouvant provoquer un fonctionnement
inattendu. Les limites FCC de la classe B sont conçues pour fournir une protection
raisonnable contre les interférences néfastes en installation résidentielle. Cet appareil
génère, utilise et peut émettre une énergie radio électrique, et s'il n'est pas installé et utilisé
conformément aux instructions, il peut causer des interférences préjudiciables aux
communications radio. Cependant, il n’y a aucune garantie que des interférences ne se
produiront pas dans une installation particulière. Si cet équipement génère des interférences
néfastes avec la réception de la radio ou de la télévision, ce qui peut se déterminer en
éteignant et en rallumant l’appareil, l’ut ilisateur est encouragé à essayer de corriger ces
interférences en prenant une ou plusieurs des mesures suivantes :
Réorienter ou déplacer l'antenne de réception.
Augmenter la distance qui sépare l'appareil du récepteur.
Brancher l'appareil sur une prise appartenant à un circuit différent de celui sur lequel le
récepteur est branché.
Adressez-vous à votre point de vente ou au représentant de service pour toute suggestion
supplémentaire.
Avertissement CE
Ce produit répond aux limites de la classe B des directives EN55022, EN55024 et aux
exigences en matière de sécurité de la directive EN 60950.
i
Table des matières
1 Pour commencer.......................................................... 1
Introduction.................................................................................................. 1
Caractéristiques............................................................................................ 1
Vue extérieure ..............................................................................................3
Vue avant ...............................................................................................3
Ports de connexion...................................................................................4
Panneau de commande .............................................................................5
Informations relatives à la pré-installation................................................... 7
Fonctions de communication Internet......................................................... 10
Numérisation et envoi par e-mail.............................................................. 10
Numérisation et archivage....................................................................... 11
2 Installation de votre machine....................................12
Configuration minimale............................................................................... 12
Déverrouillage de l’unité scanner ............................................................... 13
Installation du tiroir d’alimentation papier................................................. 14
Installation de la butée du papier ............................................................... 15
Branchement des câbles .............................................................................16
Branchement du câble ADF......................................................................16
Branchement du câble Ethernet................................................................16
Branchement du câble Imprimante ...........................................................16
Branchement de la ligne Téléphone........................................................... 17
Branchement de l’alimentation et mise sous tension de la machine................ 17
3 Installation du pilote d’imprimante ........................... 18
Avant d’installer le pilote d’imprimante ......................................................18
Choix de la langue d’affichage du panneau................................................. 18
Impression d’une page test...................................................................... 19
Installation du pilote d’imprimante en utilisant le réseau........................... 20
4 Configuration de la machine......................................24
Spécification des paramètres réseau du produit .........................................25
Spécification de paramètres administrateur supplémentaires via la page
Web du produit ........................................................................................... 27
Spécification de paramètres administrateur supplémentaires via l’Outil de
Gestion réseau............................................................................................ 29
Spécification d’un modèle de dossier.......................................................... 49
Paramétrages des serveurs pour stocker vos images ................................... 49
Spécification d’un modèle de dossier via la page Web intégrée du produit....... 56
Édition d’un dossier via la page Web du produit.......................................... 59
Réglage des paramètres fax requis............................................................. 64
Réglage de votre localisation géographique................................................64
Paramétrer l’en-tête de vos fax ................................................................65
5 Fonctionnement......................................................... 66
Chargement du papier ................................................................................ 67
Avis concernant l’utilisation de l’ADF ......................................................... 67
Placer le(les) document(s) dans l’alimentateur automatique de documents..... 68
Placer le(les) document(s) sur la vitre.......................................................69
Faire des copies ..........................................................................................70
Fonctionnement de base..........................................................................70
Fonctionnement avancé...........................................................................71
Envoi de votre document par e-mails.......................................................... 74
v
i
Fonctionnement de base..........................................................................74
Fonctionnement avancé...........................................................................75
Utilisation du clavier virtuel......................................................................79
Utilisation du carnet d'adresses.................................................................80
Envoi de votre document aux serveurs d’archivage.....................................82
Fonctionnement de base..........................................................................82
Fonctionnement avancé...........................................................................83
Ajouter un nouveau dossier......................................................................87
Envoi par fax de votre document numérisé .................................................90
Fonctionnement de base..........................................................................90
Fonctionnement avancé...........................................................................92
Annulation d’une tâche Télécopie ..............................................................94
Utiliser l’annuaire....................................................................................95
Numérisation de vos documents..................................................................96
Configuration requise ..............................................................................96
Procédure D’installation du pilote ..............................................................96
Fonctionnement du scanner......................................................................98
Introduction à l’interface Utilisateur...........................................................99
Utilisation des fonctions de base .............................................................100
Utilisation des fonctions avancées ...........................................................103
Utilisation des autres outils ....................................................................111
Imprimer vos documents...........................................................................112
6 Dépannage...............................................................113
Message d’information ..............................................................................113
Messages d’information lors des processus de numérisation et de copie........113
Messages d’information lors de la mise en réseau......................................114
Messages d’information lors de l’envoi d’e-mail .........................................115
Messages d’information lors de l’archivage ...............................................117
Messages d’information lors de l’envoi d’une télécopie................................120
Résoudre un bourrage papier ....................................................................121
Supprimer les lignes anormales sur l’image ..............................................122
Lorsqu’un travail n’est pas effectué...........................................................123
Guide de dépannage - Fonction d’impression ............................................124
7 Entretenir votre machine .........................................125
Nettoyer la vitre ........................................................................................125
Nettoyer l’écran LCD..................................................................................126
Nettoyer l’alimentateur automatique de documents..................................127
Remplacement du patin emboîté dans l’ADF..............................................128
Annexe ......................................................................129
Gestion du carnet d'adresses.....................................................................129
Ajouter une adresse e-mail ....................................................................129
Modifier une adresse e-mail....................................................................132
Supprimer une adresse e-mail................................................................134
Ajouter un nouveau groupe....................................................................136
Modifier un groupe................................................................................139
Supprimer des groupes..........................................................................141
Gestion de l'annuaire fax...........................................................................142
Ajouter un nouveau numéro de fax..........................................................142
Suppression ou modification des numéros de téléphone .............................143
Ajouter un nouveau groupe de numéros de fax .........................................144
Modifier un groupe de numéros de téléphone............................................145
Supprimer un groupe de numéros de téléphone ........................................145
Gestion des comptes .................................................................................146
Mise en place de la Gestion des comptes via la page Web du produit............146
Spécifications ............................................................................................151
Index.........................................................................................................155
v
1 Pour commencer
Introduction
Nous vous remercions d’avoir choisi ce produit, un périphérique multifonction 4 en 1.
Ce produit est doté d’une technologie de remise de document sans précédent,
transmettant les documents papier par voie électronique, via Internet. Avec ce produit,
vous pouvez instantanément scanner un document papier et livrer l’image électronique
à plusieurs destinataires, y compris à des adresses email, à une imprimante, une
télécopieuse, à des serveurs ftp, un site Web ou à un ordinateur du réseau. Cette
nouvelle façon de distribuer les documents est plus rapide, plus économique et plus
sûre que toutes les autres méthodes traditionnelles, comme le courrier postal ou un
coursier.
Caractéristiques
Copie numérique :
Ce produit comprend une imprimante laser. Il est donc en mesure d’effectuer des
copies numériques d’une qualité incomparable. Son tableau à commandes intuitives et
son écran LCD de qualité permettent de réaliser rapidement et facilement les copies
numériques.
Envoi d’email :
Connecté à un réseau Ethernet et à un serveur SMTP, ce produit vous permet de
transmettre un ou plusieurs documents à votre adresse électronique, sous forme de
pièce jointe. Il suffit d'appuyer sur la touche email et de choisir les adresses email de
vos destinataires. Le document est d'abord numérisé puis transformé en fichier image,
et enfin transmis aux destinataires distants dans les minutes qui suivent.
Archivage (numérisation vers un dossier) :
Ce produit vous permet d’envoyer des documents numérisés vers un serveur ou un
dossier de fichiers d’un ordinateur, via l’intranet et les protocoles FTP (File Transfer
Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (utilisation sécurisé du HTTP),
CIFS (Common Internet File System). La fonction numérisation vers un dossier
décharge le serveur mail de la gestion d’importantes pièces jointes.
Envoi de télécopie :
Équipé d'un modem fax intégré et d'une ligne téléphonique supplémentaire, le produit
est capable de transmettre le document numérisé à un télécopieur distant, tout
comme le ferait un télécopieur classique.
1
Envoi de document multi-pages :
Avec l’Alimentateur automatique de documents, ce produit permet de numériser une
pile de 50 pages en une fois, d’une qualité fiable pour une efficacité optimale.
Gestion du produit à distance :
Ce produit présente une commodité de gestion à distance de votre carnet d'adresses
email, des destinations d’archivage (dossiers) et de l’annuaire. Il suffit d’entrer
l’adresse IP de la machine dans le champ URL de votre navigateur pour afficher la page
web du produit. Cette page web permet à l’administrateur de créer jusqu’à 2000
adresses email, 40 destinations d’archivage et 200 numéros de fax, pour une remise
commode des documents numérisés vers de multiples destinataires.
2
Vue extérieure
Vue avant
1
2
7
3
4
5
6
1. Tiroir d’entrée papier et support papier
2. Butée du papier 6. Écran LCD
3. Couvercle à document 7. Unité ADF
4. Poignée
5. Panneau de commande
(alimentateur
automatique de
document)
3
Ports de connexion
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Prise ligne : Pour brancher le produit à une prise téléphone
« RJ-11 » fournie par la compagnie de
téléphone avec une ligne de téléphone.
Remarque : Si vous voulez utiliser le produit
comme un télécopieur classique, il faut
brancher l’une des extrémités de la ligne
téléphonique à la prise « Line » (ligne) (prise
externe) et brancher l’autre extrémité à la prise
téléphonique « RJ-11 » avec une ligne
téléphonique.
2. Prise téléphone : Cette prise téléphone est à ignorer puisque
aucun combiné n’est fourni avec le produit.
3. Port LAN : Pour brancher un réseau avec un câble réseau.
4. Port imprimante : Pour brancher l’imprimante avec un câble USB.
5. Port USB : Pour brancher un ordinateur en temps que
scanner USB.
6. Port ADF : Pour brancher l’unité ADF avec un câble ADF.
7. 24 VCC/2,0 A : Pour brancher l’alimentation avec un câble
d’alimentation.
8. Interrupteur
marche/arrêt :
Pour mettre la machine en marche et l’arrêter.
4
5
Panneau de commande
Partie C
Partie
Partie A
Partie D
Partie A : Écran LCD
Pour afficher l’opération en cours.
Partie B : Touches de fonction :
Pour sélectionner un mode de fonctionnement.
Touches de fonction :
Appuyez sur cette touche pour faire une copie.
Appuyez sur cette touche pour envoyer votre
document numérisé par email.
Appuyez sur cette touche pour envoyer votre
document numérisé vers un serveur désigné.
Appuyez sur cette touche pour envoyer votre
document numérisé vers un télécopieur.
6
Partie C : Pavé numérique :
Pour entrer la quantité de copie ou le numéro de fax.
Partie D : Touche Démarrer et autres touches :
Pour sélectionner les conditions particulières ou, avec la touche Démarrer, pour lancer
l’envoi ou la copie de votre (vos) document(s).
Choisissez cette touche pour accéder aux outils de l’utilisateur et
paramétrer le système.
Choisissez cette touche pour supprimer les paramétrages actuels
et retourner aux paramétrages par défaut. Appuyez sur ce bouton
pendant au moins 5 secondes pour retourner aux paramétrages
d’usine par défaut.
Choisissez cette touche pour entrer en mode de sauvegarde.
• Voyant DEL Alimentation : affiche la mise sous tension de
l’appareil et le statut prêt.
• Voyant DEL alerte : indique une erreur.
• Voyant DEL Veille : indique l’état d’économie d’ alimentation.
Choisissez cette touche pour interrompre le traitement.
Choisissez cette touche pour lancer la copie, l’envoi d'email,
l'archivage ou l'envoi de télécopie en mode noir et blanc.
Choisissez cette touche pour lancer la copie, l'envoi d'email,
l'archivage en mode couleur.
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