RICOH IS200e User Manual [fr]

Mode d’emploi

Informations relatives à la sécurité

Lorsque vous utilisez cet équipement, veuillez vous conformer systématiquement aux précautions de sécurité suivantes.

Sécurité lors de l’utilisation de l’équipement

Vous trouverez dans ce manuel les symboles importants suivants :

AVERTISSEMENT :

Indique des situations potentiellement dangereuses. Si les instructions ne sont pas respectées, ces situations peuvent engendrer le décès ou de graves blessures.

ATTENTION :

Indique des situations potentiellement dangereuses. Si les instructions ne sont pas respectées, ces situations peuvent engendrer des blessures légères ou de gravité moyenne, ou des dommages matériels.

Important :

Indique des exigences et des restrictions opérationnelles. Veuillez lire et respecter ces instructions de façon à garantir le bon fonctionnement de l’équipement et d’éviter d’endommager la machine.

Remarque :

Indique une explication détaillée ou un clarification. La lecture des remarques est vivement recommandée.

AVERTISSEMENT :

Pour éviter tout risque d’électrocution ou d’incendie, n’enlevez aucun couvercle ou vis autres que ceux mentionnés dans ce manuel.

ATTENTION :

9Pour réduire le risque d’incendie, n’utiliser qu'un cordon de télécommunication n° 26 AWG (calibre américain) ou supérieur.

9Débrancher la prise d’alimentation en tirant sur la prise et non sur le câble.

9Ne pas toucher les doigts métalliques du module patin de l’alimentateur automatique de document (ADF). Les bords sont coupants et vous pouvez vous blesser en les touchant.

Précautions

yNe pas installer cet équipement à proximité d’un radiateur ou de climatiseurs.

yNe pas installer cet équipement dans un environnement humide ou poussiéreux.

yN’utiliser que les adaptateurs CA (HEG42-240200-7 L par Hitron) fournis avec la machine. L’utilisation d’autres adaptateurs peut endommager la machine et annuler la garantie.

yPlacer l’équipement sur une surface sûre, de niveau et plate. Les surfaces en pente ou non régulières peuvent générer des problèmes mécaniques ou d’alimentation papier.

yConserver la boîte et l'ensemble des matériaux d'emballage en cas de réexpédition.

Avis

Important

yNe pas effectuer de copies de support dont la copie est interdite par la loi.

yLa copie des supports suivants est normalement interdite par la législation locale :

ybillets de banque, timbres fiscaux, obligations, certificats d’actions, traites bancaires, chèques, passeports, permis de conduire.

yCette machine est équipée d’une fonction empêchant toute contrefaçon de billets de banque. C’est pourquoi toute image ressemblant à un billet de banque ne sera pas copiée de façon optimale.

Copyrights et marques de commerce

Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

Microsoft, Windows, Windows NT, Windows XP, et Windows Vista sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Les autres noms de produit cités dans le présent document ne sont indiqués qu’à titre d’identification et peuvent être des marques de commerce de leurs sociétés respectives. Nous déclinons toute responsabilité et droit concernant ces marques.

Les noms propres des systèmes d'exploitation de Windows sont les suivants :

Garantie

Les informations contenues dans ce (ces) document(s) sont sujettes à modification sans préavis.

Ce matériel ne fait l’objet d’aucune garantie, dont entre autres les garanties tacites quant à l’aptitude à un emploi particulier, par le fabricant.

Le fabricant n’est pas tenu responsable des éventuelles erreurs dans le présent document ou des dommages accessoires ou indirects en rapport avec la fourniture, les performances ou l’utilisation de ce matériel.

iii

Énoncé FCC sur les perturbations radioélectriques

Cet équipement a été testé et est conforme aux limitations pour un périphérique numérique de Classe B, conformément à la Section 15 des règlements de la FCC. L’utilisation de cet appareil est soumise aux deux conditions suivantes : (1) Cet appareil ne doit pas causer d’interférences nuisibles et (2) cet appareil doit être capable d’accepter toutes les interférences éventuelles, y-compris les interférences pouvant provoquer un fonctionnement inattendu. Les limites FCC de la classe B sont conçues pour fournir une protection raisonnable contre les interférences néfastes en installation résidentielle. Cet appareil génère, utilise et peut émettre une énergie radio électrique, et s'il n'est pas installé et utilisé conformément aux instructions, il peut causer des interférences préjudiciables aux communications radio. Cependant, il n’y a aucune garantie que des interférences ne se produiront pas dans une installation particulière. Si cet équipement génère des interférences néfastes avec la réception de la radio ou de la télévision, ce qui peut se déterminer en éteignant et en rallumant l’appareil, l’utilisateur est encouragé à essayer de corriger ces interférences en prenant une ou plusieurs des mesures suivantes :

Réorienter ou déplacer l'antenne de réception.

Augmenter la distance qui sépare l'appareil du récepteur.

Brancher l'appareil sur une prise appartenant à un circuit différent de celui sur lequel le récepteur est branché.

Adressez-vous à votre point de vente ou au représentant de service pour toute suggestion supplémentaire.

Avertissement CE

Ce produit répond aux limites de la classe B des directives EN55022, EN55024 et aux exigences en matière de sécurité de la directive EN 60950.

Table des matières
1	Pour commencer..........................................................	1
	Introduction..................................................................................................	1
	Caractéristiques............................................................................................	1
	Vue extérieure ..............................................................................................	3
	Vue avant ...............................................................................................	3
	Ports de connexion ...................................................................................	4
	Panneau de commande .............................................................................	5
	Informations relatives à la pré-installation...................................................	7
	Fonctions de communication Internet.........................................................	10
	Numérisation et envoi par e-mail ..............................................................	10
	Numérisation et archivage .......................................................................	11
2	Installation de votre machine....................................	12
	Configuration minimale...............................................................................	12
	Déverrouillage de l’unité scanner ...............................................................	13
	Installation du tiroir d’alimentation papier .................................................	14
	Installation de la butée du papier ...............................................................	15
	Branchement des câbles .............................................................................	16
	Branchement du câble ADF ......................................................................	16
	Branchement du câble Ethernet................................................................	16
	Branchement du câble Imprimante ...........................................................	16
	Branchement de la ligne Téléphone...........................................................	17
	Branchement de l’alimentation et mise sous tension de la machine................	17
3	Installation du pilote d’imprimante ...........................	18
	Avant d’installer le pilote d’imprimante ......................................................	18
	Choix de la langue d’affichage du panneau.................................................	18
	Impression d’une page test......................................................................	19
	Installation du pilote d’imprimante en utilisant le réseau...........................	20
4	Configuration de la machine ......................................	24
	Spécification des paramètres réseau du produit .........................................	25
	Spécification de paramètres administrateur supplémentaires via la page
	Web du produit ...........................................................................................	27
	Spécification de paramètres administrateur supplémentaires via l’Outil de
	Gestion réseau............................................................................................	29
	Spécification d’un modèle de dossier ..........................................................	49
	Paramétrages des serveurs pour stocker vos images ...................................	49
	Spécification d’un modèle de dossier via la page Web intégrée du produit.......	56
	Édition d’un dossier via la page Web du produit ..........................................	59
	Réglage des paramètres fax requis.............................................................	64
	Réglage de votre localisation géographique ................................................	64
	Paramétrer l’en-tête de vos fax ................................................................	65
5	Fonctionnement.........................................................	66
	Chargement du papier ................................................................................	67
	Avis concernant l’utilisation de l’ADF .........................................................	67
	Placer le(les) document(s) dans l’alimentateur automatique de documents .....	68
	Placer le(les) document(s) sur la vitre .......................................................	69
	Faire des copies ..........................................................................................	70
	Fonctionnement de base..........................................................................	70
	Fonctionnement avancé...........................................................................	71
	Envoi de votre document par e-mails..........................................................	74

	Fonctionnement de base ..........................................................................	74
	Fonctionnement avancé ...........................................................................	75
	Utilisation du clavier virtuel ......................................................................	79
	Utilisation du carnet d'adresses.................................................................	80
	Envoi de votre document aux serveurs d’archivage.....................................	82
	Fonctionnement de base ..........................................................................	82
	Fonctionnement avancé ...........................................................................	83
	Ajouter un nouveau dossier......................................................................	87
	Envoi par fax de votre document numérisé .................................................	90
	Fonctionnement de base ..........................................................................	90
	Fonctionnement avancé ...........................................................................	92
	Annulation d’une tâche Télécopie ..............................................................	94
	Utiliser l’annuaire....................................................................................	95
	Numérisation de vos documents..................................................................	96
	Configuration requise ..............................................................................	96
	Procédure D’installation du pilote ..............................................................	96
	Fonctionnement du scanner......................................................................	98
	Introduction à l’interface Utilisateur ...........................................................	99
	Utilisation des fonctions de base .............................................................	100
	Utilisation des fonctions avancées ...........................................................	103
	Utilisation des autres outils ....................................................................	111
	Imprimer vos documents...........................................................................	112
6	Dépannage...............................................................	113
	Message d’information ..............................................................................	113
	Messages d’information lors des processus de numérisation et de copie ........	113
	Messages d’information lors de la mise en réseau......................................	114
	Messages d’information lors de l’envoi d’e-mail .........................................	115
	Messages d’information lors de l’archivage ...............................................	117
	Messages d’information lors de l’envoi d’une télécopie................................	120
	Résoudre un bourrage papier ....................................................................	121
	Supprimer les lignes anormales sur l’image ..............................................	122
	Lorsqu’un travail n’est pas effectué...........................................................	123
	Guide de dépannage - Fonction d’impression ............................................	124
7	Entretenir votre machine .........................................	125
	Nettoyer la vitre ........................................................................................	125
	Nettoyer l’écran LCD..................................................................................	126
	Nettoyer l’alimentateur automatique de documents..................................	127
	Remplacement du patin emboîté dans l’ADF..............................................	128
Annexe ......................................................................		129
	Gestion du carnet d'adresses.....................................................................	129
	Ajouter une adresse e-mail ....................................................................	129
	Modifier une adresse e-mail....................................................................	132
	Supprimer une adresse e-mail ................................................................	134
	Ajouter un nouveau groupe ....................................................................	136
	Modifier un groupe................................................................................	139
	Supprimer des groupes..........................................................................	141
	Gestion de l'annuaire fax...........................................................................	142
	Ajouter un nouveau numéro de fax..........................................................	142
	Suppression ou modification des numéros de téléphone .............................	143
	Ajouter un nouveau groupe de numéros de fax .........................................	144
	Modifier un groupe de numéros de téléphone............................................	145
	Supprimer un groupe de numéros de téléphone ........................................	145
	Gestion des comptes .................................................................................	146
	Mise en place de la Gestion des comptes via la page Web du produit ............	146
	Spécifications ............................................................................................	151
	Index.........................................................................................................	155
	vi

1 Pour commencer

Introduction

Nous vous remercions d’avoir choisi ce produit, un périphérique multifonction 4 en 1. Ce produit est doté d’une technologie de remise de document sans précédent, transmettant les documents papier par voie électronique, via Internet. Avec ce produit, vous pouvez instantanément scanner un document papier et livrer l’image électronique à plusieurs destinataires, y compris à des adresses email, à une imprimante, une télécopieuse, à des serveurs ftp, un site Web ou à un ordinateur du réseau. Cette nouvelle façon de distribuer les documents est plus rapide, plus économique et plus sûre que toutes les autres méthodes traditionnelles, comme le courrier postal ou un coursier.

Caractéristiques

Copie numérique :

Ce produit comprend une imprimante laser. Il est donc en mesure d’effectuer des copies numériques d’une qualité incomparable. Son tableau à commandes intuitives et son écran LCD de qualité permettent de réaliser rapidement et facilement les copies numériques.

Envoi d’email :

Connecté à un réseau Ethernet et à un serveur SMTP, ce produit vous permet de transmettre un ou plusieurs documents à votre adresse électronique, sous forme de pièce jointe. Il suffit d'appuyer sur la touche email et de choisir les adresses email de vos destinataires. Le document est d'abord numérisé puis transformé en fichier image, et enfin transmis aux destinataires distants dans les minutes qui suivent.

Archivage (numérisation vers un dossier) :

Ce produit vous permet d’envoyer des documents numérisés vers un serveur ou un dossier de fichiers d’un ordinateur, via l’intranet et les protocoles FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (utilisation sécurisé du HTTP), CIFS (Common Internet File System). La fonction numérisation vers un dossier décharge le serveur mail de la gestion d’importantes pièces jointes.

Envoi de télécopie :

Équipé d'un modem fax intégré et d'une ligne téléphonique supplémentaire, le produit est capable de transmettre le document numérisé à un télécopieur distant, tout comme le ferait un télécopieur classique.

Envoi de document multi-pages :

Avec l’Alimentateur automatique de documents, ce produit permet de numériser une pile de 50 pages en une fois, d’une qualité fiable pour une efficacité optimale.

Gestion du produit à distance :

Ce produit présente une commodité de gestion à distance de votre carnet d'adresses email, des destinations d’archivage (dossiers) et de l’annuaire. Il suffit d’entrer l’adresse IP de la machine dans le champ URL de votre navigateur pour afficher la page web du produit. Cette page web permet à l’administrateur de créer jusqu’à 2000 adresses email, 40 destinations d’archivage et 200 numéros de fax, pour une remise commode des documents numérisés vers de multiples destinataires.

Vue extérieure

Vue avant

1.	Tiroir d’entrée papier et support papier	5.	Panneau de commande
2.	Butée du papier	6.	Écran LCD
3.	Couvercle à document	7.	Unité ADF
			(alimentateur
			automatique de
			document)
4.	Poignée

Ports de connexion

1.Prise ligne : Pour brancher le produit à une prise téléphone

«RJ-11 » fournie par la compagnie de téléphone avec une ligne de téléphone.

Remarque : Si vous voulez utiliser le produit comme un télécopieur classique, il faut brancher l’une des extrémités de la ligne téléphonique à la prise « Line » (ligne) (prise externe) et brancher l’autre extrémité à la prise téléphonique « RJ-11 » avec une ligne téléphonique.

2. Prise téléphone : Cette prise téléphone est à ignorer puisque aucun combiné n’est fourni avec le produit.

3.Port LAN : Pour brancher un réseau avec un câble réseau.

4.Port imprimante : Pour brancher l’imprimante avec un câble USB.

5.Port USB : Pour brancher un ordinateur en temps que

scanner USB.

6.Port ADF : Pour brancher l’unité ADF avec un câble ADF.

7.24 VCC/2,0 A : Pour brancher l’alimentation avec un câble

	d’alimentation.
8. Interrupteur	Pour mettre la machine en marche et l’arrêter.
marche/arrêt :

Panneau de commande

Partie C Partie D

Partie

Partie A

Partie A : Écran LCD

Pour afficher l’opération en cours.

Partie B : Touches de fonction :

Pour sélectionner un mode de fonctionnement.

Touches de fonction :

Appuyez sur cette touche pour faire une copie.

Appuyez sur cette touche pour envoyer votre document numérisé par email.

Appuyez sur cette touche pour envoyer votre document numérisé vers un serveur désigné.

Appuyez sur cette touche pour envoyer votre document numérisé vers un télécopieur.

Partie C : Pavé numérique :

Pour entrer la quantité de copie ou le numéro de fax.

Partie D : Touche Démarrer et autres touches :

Pour sélectionner les conditions particulières ou, avec la touche Démarrer, pour lancer l’envoi ou la copie de votre (vos) document(s).

Choisissez cette touche pour accéder aux outils de l’utilisateur et paramétrer le système.

Choisissez cette touche pour supprimer les paramétrages actuels et retourner aux paramétrages par défaut. Appuyez sur ce bouton pendant au moins 5 secondes pour retourner aux paramétrages d’usine par défaut.

Choisissez cette touche pour entrer en mode de sauvegarde.

•Voyant DEL Alimentation : affiche la mise sous tension de l’appareil et le statut prêt.

•Voyant DEL alerte : indique une erreur.

•Voyant DEL Veille : indique l’état d’économie d’alimentation.

Choisissez cette touche pour interrompre le traitement.

Choisissez cette touche pour lancer la copie, l’envoi d'email, l'archivage ou l'envoi de télécopie en mode noir et blanc.

Choisissez cette touche pour lancer la copie, l'envoi d'email, l'archivage en mode couleur.

Informations relatives à la pré-installation

Le produit doit être parfaitement installé dans votre réseau pour pouvoir exécuter les fonctions email et archivage. Avant d’utiliser le produit, veuillez l’installer correctement dans votre réseau pour pouvoir accéder aux fonctions email et archivage. Voici les paramètres réseau à instaurer.

Important !

Faites une copie du tableau suivant et demander à votre Administrateur réseau de compléter les informations.

1.	Activation DHCP :
2.	Adresse IP :	. . .
3.	Masque de	. . .
	sous-réseau :
4.	IP passerelle :	. . .
5.	Serveur DNS :	. . .
6.	Serveur SMTP :
7.	Port SMTP :	25
8.	Serveur POP3 :
9.	Port POP3 :
10. Serveur LDAP :		. . .
11. Port LDAP :

Explication des contenus :

	1.	*Activation DHCP	Choisissez Oui pour obtenir les adresses
			IP/sous-réseau/passerelle automatiquement du
			serveur DHCP.
2.		*Adresse IP	Adresse IP (Internet Protocol) assignée à votre
			machine par votre administrateur réseau ou par
			le serveur DHCP.
	3.	Masque de	Adresse du masque de réseau assignée par
	sous-réseau :		votre administrateur réseau ou par le serveur
			DHCP.
4.		IP passerelle	Adresse IP de la passerelle assignée par votre
			administrateur réseau ou par le serveur DHCP.
	5.	*Serveur DNS	Adresse IP du serveur DNS assignée par votre
			administrateur réseau.
6.		*Serveur SMTP	Adresse IP du serveur mail SMTP, assignée par
			votre administrateur réseau.
	7.	Port SMTP	Numéro du port de votre serveur mail SMTP.

8.		*Serveur POP3	Adresse IP de votre serveur POP3.

	9.	*Port POP3	Numéro du port de votre serveur POP3.

	10. *Serveur LDAP		Adresse IP de votre serveur LDAP.

	11. Port LDAP		Numéro du port de votre serveur LDAP.
	11. Port LDAP

Remarque :

1.Serveur DHCP : Grâce au DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), une adresse IP unique peut être automatiquement attribuée à un hôte à chaque fois qu’il se connecte à un réseau. La gestion des adresses IP est ainsi simplifiée pour les administrateurs réseau. La disponibilité d’un serveur DHCP dans votre réseau vous évite d'entrer les informations relatives au TCP/IP, au masque de sous-réseau, à la passerelle et au DNS. Ces informations seront automatiquement indiquées pour le produit.

2.Adresse IP : Une adresse IP (Internet Protocol) identifie uniquement une connexion hôte sur un réseau IP. L’administrateur du réseau, ou le concepteur du réseau, assigne l’adresse IP. Une adresse IP comporte deux parties : l’une identifiant le réseau, et la seconde identifiant votre nœud.

L’adresse IP s’écrit habituellement avec quatre nombres, séparés par des points. Chaque nombre est compris entre zéro et 255. Par exemple, 10.1.30.186 pourrait être une adresse IP.

3.SMTP : signifie Simple Mail Transfer Protocol. Il s’agit du principal protocole de communication utilisé pour envoyer et recevoir des e-mails sur Internet.

4.DNS : signifie Domain Name System. Le serveur DNS identifie les hôtes par leurs noms plutôt que par leurs adresses IP. Si le serveur DNS est disponible sur votre réseau, vous pouvez entrer le nom du domaine plutôt que les chiffres de l'adresse IP.

5.POP3 : il s’agit du dernier protocole POP, un service permettant de stocker et de fournir les e-mails de différentes machines client, sans que ces dernières ne soient connectées 24 heures sur 24 à Internet. Les e-mails sont stockés dans POP3 jusqu’à ce que vous vous connectiez.

6.LDAP : signifie Lightweight Directory Access Protocol. Le protocole LDAP permet aux utilisateurs d'accéder aux répertoires et aux carnets d'adresses depuis des périphériques hors réseau, de façon à simplifier la distribution de document.

Fonctions de communication Internet

Numérisation et envoi par e-mail

Le produit vous permet de délivrer un document numérisé aux adresses e-mail du réseau. Le document est d’abord numérisé puis converti en format de fichier standard PDF, JPEG, TIFF, ou MTIF (TIFF multi-page). Il est ensuite transmis simultanément à tous les destinataires distants, sous forme de pièce jointe à un e-mail.

Lorsque vous utilisez ce produit pour envoyer un e-mail, l’appareil utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour transférer vos e-mails sortants à votre serveur mail SMTP, puis envoie ces e-mails à vos destinataires via Internet.

		Intranet
		Internet
Périphérique		PC
	≈	PC
	≈	Serveur e-mail
PC

≈

Périphérique

Numérisation et archivage

Via Intranet et grâce aux protocoles FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (utilisation sécurisée du protocole HTTP), ou CIFS (Common Internet File System), le produit vous permet de sauvegarder le document numérisé directement sur un serveur désigné, ou sur un ordinateur du réseau, dans un format de fichier PDF, JPEG, JPEG_EXIF, TIFF, ou MTIFF.

Le protocole CIFS est le système de partage de Microsoft Windows. Ce qui fait la particularité de cette fonction d’archivage unique, c’est qu’elle permet à tous les utilisateurs de la société de partager une seule machine pour l’envoi de documents vers un dossier de fichier voulu, sur un serveur désigné ou un ordinateur personnel.

Intran	Serveurs FTP,
	HTTP, HTTPS

Périphérique

Serveurs CIFS (Windows)

2 Installation de votre machine

Ce chapitre s’adresse tout particulièrement aux personnes responsables de l’administration du produit. L’administrateur est invité à lire ce chapitre avant d’installer la machine.

Configuration minimale

Pour une utilisation optimale du produit, il est nécessaire de disposer de la configuration suivante :

Pour l’envoi d’e-mails depuis le produit :

•Réseau TCP/IP

•Serveur SMTP et serveur POP3 en option

Pour l’archivage du/des document(s) via Intranet

•Environnement avec protocole FTP, HTTP, HTTPS ou CIFS

•Windows 98SE, Windows NT, Windows 2000, Windows Me, Windows XP, Windows Vista, serveur HTTP ou FTP

Déverrouillage de l’unité scanner

L’unité scanner est verrouillée pendant son transport pour protéger son mécanisme de tout dommage. Il faut déverrouiller l’unité scanner avant d’utiliser la machine.

1). Localisez le loquet de verrouillage

sous le scanner.

2). Déplacez le loquet et le mettre en « position déverrouillée ».

« Position verrouillée »

« Position déverrouillée »

L’unité scanner doit être dans cette position avant de verrouiller le scanner

Remarque :

Si vous devez déplacer le produit pour le réparer ou pour toute autre raison, pensez à le verrouiller avant de le déplacer. Pour verrouiller le produit, veuillez suivre la procédure :

1.Mettre le produit hors tension.

2.Si l’unité scanner n’est pas placée à l’avant de la vitre, remettre le produit sous tension. Une fois l’unité scanner en position avant, mettre le produit hors tension.

3.Déplacez le loquet de verrouillage et le mettre en « position verrouillée ».

Installation du tiroir d’alimentation papier

1.Fixez le support papier dans le tiroir d’alimentation papier.

Tiroir d’alimentation

Support papier

2.Fixez ensuite le tiroir d’alimentation papier à la machine.

Installation de la butée du papier

Fixez la butée du papier dans la fente du couvercle à document, comme le montre l’illustration ci-dessous.

-Si vous utilisez du papier A4 ou de format Lettre, tirez le levier vers le haut pour que le document dans le périphérique multifonction ne tombe pas parterre.

-Si vous utilisez du papier grand format, abaissez le levier.

Butée du papier

Levier

Couvercle à document

Votre document, papier de dimension Lettre

Branchement des câbles

Branchement du câble ADF

Connectez le câble ADF (Auto Document Feeder ou alimentateur automatique de document) relié au couvercle à document, au port ADF, à l’arrière du produit.

Port ADF

Branchement du câble Ethernet

1.Branchez l’une des extrémités de votre câble LAN Ethernet à un port disponible de votre répéteur Ethernet.

2.Branchez l’autre extrémité à un port LAN, à l'arrière du produit.

Port LAN

Branchement du câble Imprimante

1.Branchez l’une des extrémités du câble imprimante, à l’imprimante.

2.Branchez l’autre extrémité à un port PRINTER, à l'arrière du produit.

Port imprimante

Branchement de la ligne Téléphone

1.Branchez l’une des extrémités de la ligne téléphone à la prise LINE, à gauche du panneau arrière.

Prise ligne

2. Branchez l’autre extrémité de la ligne téléphone à la prise téléphone « RJ-11 », fournie par la compagnie de téléphone.

Branchement de l’alimentation et mise sous tension de la machine

1.Mettez l’interrupteur d’alimentation en position « 0 » pour mettre la machine hors tension.

2.Branchez la petite extrémité du câble d’alimentation à la prise d’alimentation (24VCC/2,0A) de la machine.

Prise 24VCC/2,0A

3.Branchez l’autre extrémité à une prise secteur appropriée.

4.Mettez l’interrupteur d’alimentation en position « I » pour mettre la machine sous tension. Après le message d’amorçage, l’écran LCD affiche l’état

« prêt » préréglé.

Remarque :

Appuyez sur le bouton Économiseur d’énergie du panneau de commande pour passer en mode d’économie d’énergie. Si le produit n'est pas sollicité pendant 15 minutes (paramètre par défaut), la lampe du scanner s’éteint automatiquement. Appuyez sur n’importe quelle touche, sauf celle de l'Économiseur d'énergie, pour retourner à l'état Prêt.

3Installation du pilote d’imprimante

Avant d’appliquer les instructions de ce chapitre, assurez-vous d’avoir paramétrer la machine en suivant les procédures du Guide d’installation rapide.

Avant d’installer le pilote d’imprimante

Choix de la langue d’affichage du panneau

Le paramètre par défaut de la langue du panneau d'affichage de l'imprimante est l'anglais. Ne tenez pas compte de la procédure suivante si vous voulez utiliser l’anglais.

1.Mettez l'imprimante sous tension.

2.Appuyez sur la touche Menu.

3.Appuyez sur la touche ▼ ou ▲ pour afficher Langue, puis sur la touche # Entrée.

4.Appuyez sur la touche ▼ ou ▲ pour sélectionner la langue, puis sur la touche

# Entrée.

5.Appuyez sur la touche Menu pour retourner à l’écran initial.

Impression d’une page test

Vous pouvez confirmer le bon fonctionnement de l’imprimante en imprimant une page test (page configuration); L’impression d’une page test ne permet cependant pas de contrôler la connexion entre l’imprimante et votre ordinateur.

1.Appuyez sur la touche Menu.

2.Appuyez sur la touche ▼ ou ▲ pour afficher Liste/ Impression test, puis sur la touche # Entrée.

3.Appuyez sur la touche ▼ ou ▲ pour afficher la Page Config. puis appuyez sur la touche # Entrée.

4.Appuyez sur la touche # Entrée pour retourner à l’écran initial.

Installation du pilote d’imprimante en utilisant le réseau

1.Insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM.

Si le lancement automatique s’exécute, cliquez sur Ann. puis sur Quitter.

2.Ouvrez la fenêtre Imprimantes et fax ou la fenêtre Imprimantes.

3.Cliquez sur Ajouter une imprimante.

Cela lance l’assistant Ajouter une imprimante. Cliquez sur Suivant.

4.Cliquez sur Imprimante locale connectée à cet ordinateur ou sur Imprimante locale. Décochez la case Détection automatique et installation de l’imprimante Plug and Play, puis cliquez sur Suivant.

5.Cliquez sur Créer un nouveau port, puis sélectionnez Port TCP/IP standard dans « Type de port ».

6.Cliquez sur Suivant pour lancer l’assistant Ajouter un port d’imprimante TCP/IP standard.

7.Entrez l’adresse IP du scanner puis cliquez sur Suivant.

Pour paramétrer l’adresse IP du scanner, reportez-vous à la section « Spécification des paramètres réseau du produit ».

8.Cliquez sur Avoir un disque ….

9.Cliquez sur Rechercher…, puis spécifiez l'emplacement du pilote d’imprimante.

Si le lecteur CD-ROM est représenté par la lettre D, les fichiers source du pilote de l’imprimante se trouvent :

Pilote d’imprimante RPCS

D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\(Language)\DISK1

D:\DRIVERS\RPCS\WIN9X_ME\(Language)\DISK1

Pilote d’imprimante PCL5E

D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\(Language)\DISK1

D:\DRIVERS\PCL5E\WIN9X_ME\(Language)\DISK1

Pilote d’imprimante PCL6

D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(Language)\DISK1

D:\DRIVERS\PCL6\WIN9X_ME\(Language)\DISK1

Pilote d’imprimante PostScript 3

D:\DRIVERS\PS3\WIN2K_XP\(Language)\DISK1

D:\DRIVERS\PS3\WIN9X_ME\(Language)\DISK1

10.Sélectionnez le fichier d’informations sur l’installation, correspondant au pilote d’imprimante que vous voulez installer, puis cliquez sur Ouvrir.

11.Cliquez sur OK.

12.Suivez les instructions à l’écran pour compléter l’installation du pilote.

Remarque :

Si vous utilisez l’imprimante sous Windows Vista, vous devez télécharger le pilote d’imprimante sur le site Web du fournisseur suivant. Sélectionnez cette imprimante et le système d’exploitation que vous utilisez, puis téléchargez-le.

4 Configuration de la machine

Les paramétrages et les destinations suivantes sont à définir par l’administrateur du système avant d’utiliser le produit pour la distribution de documents numérisés sur le réseau.

zParamètres réseau et e-mail : définit les paramètres des protocoles TCP/IP, SMTP et POP3 pour l’envoi du document numérisé vers les adresses e-mail.

zDestinations d’archivage : Définit les protocoles et les destinations d’envoi du document numérisé vers les serveurs FTP, Web ou tout autre ordinateur personnel du réseau.

Pour spécifier ces paramètres ou ces destinations, l’administrateur peut entrer les valeurs concernées dans les options des Outils utilisateur, sur le panneau de commande. Outre l’utilisation du panneau de commande, le produit permet à l’administrateur une configuration de la machine à distance, soit en lançant la page Web intégrée du produit (Écran d’image Web), ou en démarrant l’outil de gestion du réseau fourni sur le CD-ROM du pilote du scanner.

La page Web intégrée du produit (Écran d’image Web) permet à l'administrateur de configurer chaque machine à distance, à l'aide d'un navigateur Web. L'outil de gestion du réseau permet à l'administrateur de mettre à jour et de gérer plusieurs produits sur le réseau. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’Outil de gestion du réseau, veuillez vous reporter à l’aide en ligne.

Remarque :

9Si l’administrateur du système a choisi DHCP, l’adresse IP du TCP/IP, la passerelle, le masque de sous-réseau et le serveur DNS seront alors automatiquement indiqués.

9Lors de la première installation du produit, il est recommandé d’utiliser les paramétrages système par défaut. Les paramétrages peuvent être modifiés et personnalisés ultérieurement, une fois le fonctionnement et les fonctionnalités maîtrisés.

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