Ricoh FT5580, FT5590 Service manual

RICOH FT5580/FT5590

RICOH COMPANY, LTD.

FIELD SERVICE MANUAL

INSTALLATION

Environment Minimum Space Requirements Machine Level Power Source

Accessary Check Installation Procedure Cassette Modification Key Counter Holder Installation

SERVICE TABLES

PM Tables Service Tables

1. Test Points

2. Variable Resistors

3. DIP Switches Tables

4. User Codes Table

5. Service Program SP-8 Data Input Guide Table

Service Program Mode Operation

1. Service Program Access Procedure

2. Change Adjustment Values or Modes

3. Memory Clear Procedure

4. Service Program Mode Table

5. Language Code Table

Special Tools and Lubricants Service Remarks

1. Handling the Drum

2. Charge Corona

3. Erase Lamp

4. Optics

5. Development Unit

6. Transfer and Separation Corona

7. Cleaning Unit

8. Pre-transfer & Quenching Unit

9. Fusing

10. Paper Feed and Duplex

11. Optional Equipment

12. Handling PCBs

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12 June 1987

1- 1 1- 2 1- 3 1- 3 1- 4 1- 5 1-13

1-14

2- 1

2- 4 2- 4 2- 5 2- 5

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2- 6

2- 7 2- 7 2- 8 2-10

2-19 2-20

2-21 2-21

2-22 2-22 2-22 2-23 2-23

2-23 2-23 2-24 2-24 2-24

REPLACEMENT AND ADJUSTMENT

Optics

1. Exposure Glass Removal

2. Sixth Mirror Replacement

3. Scanner Drive Wire Replacement

4. Fourth and Fifth Mirror Drive Wire Replacement

5. Lens Drive Wire Replacement

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3- 2 3- 3

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3- 7 3- 8

12 June 1987

6. Scanner Harness Replacement (Optics Cables & Exposure Lamp)

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3- 9

Development

1. Developer Replacement

2. Image Density Sensor Removal

3. Toner Collection Bottle Cleaning

4. Vsg Voltage Checking

5. Vsg Voltage Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

6. Toner Supply System Checking

7. Toner Density Recovery

8. Detect/Fixed Mode Selection

9. Toner Amount Changing

10. ID Pattern Bias Voltage Adjustment

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3-11 3-12 3-13 3-14

3-16 3-17 3-17 3-17 3-17

Cleaning

1. Pick-off Pawl Replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

2. Cleaning Blade and Brush Replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

3. Blade Cleaner and Bias Roller Blade Replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Fusing

1. Fusing Unit Removal

2. Oil Blade Replacement

3. Thermistor Replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

4. Thermofuse Replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

5. Hot Roller Stripper Replacement

6. Hot Roller Replacement

7. Pressure Roller Replacement

8. Entrance Guide Height Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

9. Fusing Pressure Adjustment

10. Hot Roller Temperature Adjustment

11. Idling Period Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

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3-22 3-23

3-26 3-27 3-29

3-31 3-32

Paper Feed

1. Pick-up, Paper Feed and Separation Rollers Replacement . . 3-33

2. Transport Unit Removal

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3-34

Duplex

1. Invertor Unit Removal

2. Duplex Transport and Fork Gate Units Removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

3. Jogger Unit Removal

4. Duplex Pick-up and Feed Rollers Replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

5. Duplex Separation Roller Replacement

6. Positioning and Entrance Actuator Rollers Replacement . . . . . . 3-40

7. Duplex Pick-up Solenoid Adjustment

8. Jogger Wire Replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

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3-35 3-37 3-39 3-41

Copy Image

1. Vertical Magnification Adjustment

2. Horizontal Magnification

3. Focus Adjustment

4. Uneven Exposure Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

5. Light Intensity Adjustment

6. Setting ADS Reference Voltage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

7. ADS Voltage Adjustment

8. ADS Operation Checking

9. OW/OL Sensor Voltage Adjustment

10. OL Sensor Length Sensing Adjustment

11. Erase Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51

12. Registration Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

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3-43 3-44 3-45

3-47 3-48

3-49 3-50 3-51

Corona

and Exit Sensor Replacement

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1. Charge Corona Wire Replacement

2. Pre-quenching Corona Wire Replacement

3. Transfer and Separation Corona Wires Replacement

4. Charge Cleaner Drive Wire Replacement

5. TC/SC Cleaner Drive Wire Replacement

6. Drum Current Adjustment Preparation

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Others

1. Power Supply Unit Removal

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ELECTRICAL DATA

3-53 3-55

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3-56 3-57 3-58 3-59

3-66

Main PCB Schematic

Optics PCB Schematic

Paper Feed PCB Schematic

Timer PCB Schematic

Timing Chart

Sorter PCB Schematic

ARDF PCB Schematic

Large Capacity Tray Schematic - 1,000 sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Large Capacity Tray Schematic - 2,500 sheets

10.

15 Bin Sorter PCB Schematic

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11. 15 Bin Sorter Timing Chart

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DOCUMENT FEEDER

Installation

1. Accessory Check

2. Installation Procedure

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Replacement and Adjustment

1. DF Belt Drive Motor Speed Adjustment

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SORTER

Installation

1. Accessory Check

2. Installation Procedure

Replacement and Adjustment

1. Bin Drive Belt Replacement

2. Bin Drive Motor Replacement

3. Bin Replacement

4. Exit Roller Drive Motor Replacement

5. Lower Exit Roller Unit Replacement

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4- 1 4- 2 4- 3 4- 4 4- 5 4- 6 4- 7

4- 8 4- 9 4-10 4-11

5- 1 5- 2

5- 8

6- 1 6- 2

6- 5 6- 7 6- 8 6- 9

6-10

LARGE CAPACITY TRAY (1,000 SHEETS)

Installation

1. Accessory Check

2. Installation Procedure

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Replacement and Adjustment

Tray Down Sensor and Positioning Switch Replacement

1. Paper Size Sensor Replacement

2. Tray Wire Replacement

Paper Volume Cord Replacement

Side Registration Adjustment

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LARGE CAPACITY TRAY (2,500 SHEETS)

Installation

1. Accessory Check

2. Installation Procedure

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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CASSETTE BANK

Installation

1. Accessory Check

2. Installation Procedure

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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TROUBLESHOOTING

Service Call Conditions

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. . . . . .

10- 1

7- 1 7- 2

7- 6 7- 8 7- 9 7-12 7-14

8- 1 8- 2

9- 1 9- 2

FT6620

Manual Level Accessory Check Installation Procedure Optics

1. Exposure Glass Removal

Development

1. Developer Replacement

2. Toner Collection Bottle

Paper Feed

1. Pick-up, Paper Feed and Separation Roller Replacement . . . .

2. Transport Unit Removal

Duplex

1. Invertor Unit Removal

2. Duplex Transport and Fork Gate Unit Removal

3. Jogger Unit Removal

Others

1. Power Supply Unit Removal

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11- 1 11- 2 11- 3

11-14

11-15 11-16

11-17 11-18

11-19

11-20

11-21

11-22

15 BIN SORTER

Installation

1. Accessory Check

2. Installation Procedure

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Replacement and Adjustment

1. Sorter Removal

2. Inlet Sensor Replacement

3. Jam Sensor Replacement

4. Sponge Roller Replacement

5. DC Motor Replacement

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Service Table

1. LEDs

2. Dip Switch

3. Service Program Mode

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12- 1 12- 2

12- 7

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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12- 8

12- 9

12-10

12-12

12-13

12-14

SECTION 1

INSTALLATION

CONTENTS

Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Minimum Space Requirements

Machine Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Power Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Accessary Check

Installation Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cassette Modification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Key Counter Holder Installation

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1- 1 1- 2 1- 3 1- 3 1- 4 1- 5 1-13 1-14

ENVIRONMENT

Temperature Range: 10°C to 30°C (50°F to 80°F)

12 June 1987

Humidity Range:

Ambient Illumination: Less than 1,500 Iux (Do not expose to

15% to 90% RH

direct sun light.)

Ventilation: Room air should turn over at least 3

times/hour.

Ambient Dust: Less than 0.15 mg/m Room size More than 10 m

6. If the place of installation is air-conditioned or heated, place the

(4 x 10

(13.4 yd3)

machine: a) where it will not be subjected to sudden

temperature changes

from low to high, or vice versa.

b) where it will not be directly exposed to

cool air from an air

conditioner. where it will not be directly exposed to reflected heat from a

heater.

Avoid placing the copier in an area filled with corrosive gas.

8. Avoid any area higher that 2,000 m (6,500 feet) above sea level.

10.

Place the copier on a strong and level base.

11.

Avoid any area where

the copier may be subjected to strong

vibration.

-3

Oz/yd3)

1-1

12 June 1987

MINIMUM SPACE REQUIREMENTS

1-2

Front to Back: Within 5 mm (0.2”) of level

12 June 1987

Right to Left:

3. Screw the leveling feet [A] up or down to level the machine.

Within 5 mm (0.2”) of level

POWER SOURCE

Input voltage Level

1. 110 V/60 Hz - 15A

115 V/60 Hz - 15A

220 V/50 Hz - 8A 240 V/50 Hz - 8A

Permissible Voltage Fluctuation : 10%

Permissible Extension Cord : None recommended

3. NOTE: -

Be sure to ground the machine. grounding wire to a gas pipe.)

- Make sure the plug is firmly inserted in the outlet.

- Should be a dedicated power outlet.

- Do not set anything on the power cord.

(Do not connect the

1-3

12 June 1987

ACCESSARY CHECK

Check the quantity and condition of the accessories in the box according to the following list:

1. Editing Sheet

2. Sort/Stack Key Top

3. Sort/Stack Key Cover

4. NECR

5. Cassette -

6. Cassette - Small

7. Paper Size Actuator Plate

8. Paper Size Decal

9. Toner Catch Pan

10. Copy Tray

11. Original Holder

12. Operating Instructions

- English

- Five languages

Large

USA

1 1 1 1 1

1 0 0

1 0

Europe

1 1 1 1

1 2 3

1 0

Middle East

& Asia

1 1 1 1

1 1 1

Taiwan

1 1 1

1 2 2 6

1 0

13. Envelope - NECR

14. Multiple Language Decal

1-4

INSTALLATION PROCEDURE

12 June 1987

NOTE:

-USA version-

The platen cover and the original stacker are needed as options if DF is not to be installed. sorter is not to be installed.

-European version-

The platen cover and the original stacker are needed as options if DF is not to be installed. is needed if one of the following optional languages is wanted on

the guidance display.

Option ROM 0: Swedish

1: English 2: Danish 3: Norwegian 4: Finnish 5: Dutch

(The English in both the optional and the standard ROMs are the

same.)

Standard ROM 0: Japanese

1: English 2: French 3: German

4: Italian

5: Spanish

Also, the copy tray is needed if the

Also, the guidance ROM kit (option)

1-5

12 June 1987

Remove the strips

Remove the strips Non-duplex model Duplex model

Remove the

of tape [A], and open the front cover. of tape as follows:

---

[B]

--- [B+C]

fork gate unit support cushion [D] (Duplex model only).

fork gate unit lock plate [E] (2 screws) (Duplex model

only).

Remove the transport unit lock plate [F] (2 screws) and the wedge [G] from between the registration rollers.

1-6

12 June 1987

6. Remove the rear cover (2 screws), the left cover [A] (2 screws), and the scanner lock plate [B] (1 screw).

NOTE:

Reinstall the screw for future use. scanner lock plate.

It is necessary to reinstall it if the copier

Do not throw away the

is to be transported long distances (by vehicle).

7. Remove the main PCB shielding plate [C] (2 screws), and move the jumper connector (JPSW 191) on the timer PCB [D] from the upper

(printed “OFF”) to the lower position. Then, reinstall the removed covers if no peripherals are to be installed.

8. Remove the fusing unit,

then remove the fusing unit cover [E] (2

screws, 1 shoulder screw).

9. Prime the oil supply pad [F] with silicon oil [G]. Then, fill the oil tank [H] with silicon oil.

10. Manually operate the oil pump lever [I] and confirm correct operation and the overall condition of the silicon oil supply assembly.

Then,

reassemble the fusing unit.

1-7

12 June 1987

11. European version only:

-220 to 240 volts conversion-

a) Remove the support straps [A] (1 screw each), the front cover

(2 knob screws) and the left inner cover (4 screws).

b) Disconnect the wire from the 220 volt terminal [B], and connect

this wire to the 240 volt terminal [C] as shown.

-Guidance ROM kit installation-

a) Replace the three ROMs [D] (IC 821, 822 & 823) on the

operation panel with the ROMs of the guidance ROM kit.

b) Reinstall the right inner and the front covers.

1-8

12 June 1987

Reinstall the fusing

12. Remove the image

13. Pull down the toner bottle holder [B], lower the transport unit [C], and

14.

unit.

density sensor cover [A].

remove the drum inner cover [D] (1 screw). Put a sheet of paper [E] on the T/S corona unit [F].

15. Remove the charge corona unit [G] (2 connectors), and remove the

16.

drum stay [H] (1 screw, knob - reverse thread).

17.

Place a sheet of paper on the floor.

Raise the development unit lock

lever [I], remove the development unit, and place it on the paper.

18.

Remove the developer inlet cover [J] (1 screw).

19.

Pour one kilogram of developer into the development unit while turning the knob [K] counterclockwise to distribute the developer.

20.

Reinstall the developer inlet cover.

1-9

12 June 1987

21.

Pull out the drum protective sleeve [A] from the drum.

NOTE:

Save the drum protective

sleeve for future use when

servicing the copier.

Reinstall all removed parts, and return them to their original position.

22. Remove the toner tank plug [B] and load the toner bottle onto the

23. bottle holder.

Then, fix the bottle with the lever [C], and raise the

holder [D] up to the bracket. Install the toner catch pan [E] on the jogger unit [F].

24.

1-10

12 June 1987

25.

Install the platen cover [A] (2 stud screws) and the original holder [B] (Two sided tape) as necessary.

26.

Remove the DIP switch cover [C] (1 screw), and turn on DIP switch 801-8 [D]. Then, plug in the machine and turn on the main switch.

27.

Set the proper language in the guidance display using SP 12 (LT Version) or SP 13 (A4 Version). To access SP (Service program mode), enter 12 or 13 using the number keys.

Press the Recall/Enter key.

1-11

12 June 1987

28.

Put five sheets of white paper (A3 of 11” x 17”) on the exposure glass.

Set SP 10 for drum conditioning.

29.

30.

After the warm up period is completed, press the Start Key to start drum conditioning.

(100 is automatically displayed on the copy

counter by SP 10.)

31.

Set all appropriate SP modes as required. Turn off the main switch the DIP switch 801-8, and reinstall the DIP

32. switch cover. Then, turn on the main switch.

33.

Install the operating instruction cards [A] over the DIP switch cover (two-sided tape). Then, install the receiving tray.

34.

Load paper into the cassette, then check the machine operation and the copy quality.

35.

Fill out the New Equipment Condition Report.

1-12

CASSETTE MODIFICATION

12 June 1987

1. Remove the cassette cover.

2. Remove the side fences [A] (1 screw each) and the bottom plate [B].

3. Reposition the rear fence [C] (1 screw) in the desired paper size position.

NOTE:

4. Reinstall the bottom plate.

5. Reinstall the side fences in the desired paper size position.

6. Attach the appropriate paper size decals [D] on the cassette at the positions shown.

7. Insert the desired actuator plate [E] in the slot on the front of the

cassette as shown.

Paper size positions are shown on the inside of the cassette.

1-13

12 June 1987

KEY COUNTER HOLDER INSTALLATION

Remove the front cover (2 screws).

1. Remove the right inner cover (4 screws) and right front cover (1

2. screws).

Remove the cover plate [A] and fixing plate [B] from the key counter bracket [C].

Hold the fixing plate on the inside of the key counter bracket and insert the key counter bracket. Insert the key counter holder [D].

Align the holes in the fixing pIate with the mounting holes of the key counter holder and secure the key counter holder.

NOTE:

Remove the shorting plug [E] from the key counter connector [F].

6. Plug in the key counter harness [G].

7. Reassemble the copier.

8. operation.

NOTE:

The fixing plate has three sets of holes. Make sure to use the holes that match the type of counter.

Insert the key counter and check

Confirm that SP 90 (Secret mode) is set in “No” position.

1-14

its

SECTION 2

SERVICE TABLES

CONTENTS

PM Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2- 1

Service Tables

1. Test Points

2. Variable Resistors

3. DIP Switches Tables

4. User Codes Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5. Service Program SP-8 Data Input Guide Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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2- 4 2- 4 2- 5 2- 5 2- 6

Service Program Mode Operation

1. Service Program Access Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. Change Adjustment Values or Modes

3. Memory Clear Procedure

4. Service Program Mode Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5. Language Code Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Special Tools and Lubricants

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2- 7 2- 7 2- 8 2-10 2-19

2-20

Service Remarks

1. Handling the Drum

2. Charge Corona

3. Erase Lamp

4. Optics

5. Development Unit

6. Transfer and Separation Corona

7. Cleaning Unit

8. Pre-transfer & Quenching Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .