RICOH FAX 2210L User Manual [fr]

Pour une utilisation sure et correcte de cet appareil, veuillez lire les instructions en matière
de sécurité figurant dans le présent manuel avant de vous en servir.

À propos des instructions de fonctionnement

Votre appareil est accompagné des modes d'emploi suivants :

Ce mode d'emploi

imprimante et à l'installation du logiciel correspondant. Il donne également des instructions
détaillées sur les fonctions d'imprimante, de scanner et de copieur de votre appareil ainsi que
des informations sur son entretien et son dépannage.

fournit les informations nécessaires à la configuration de votre

Le contenu de ce manuel est susceptible d'être modifié sans préavis. En aucun cas la société
ne pourra être tenue responsable de dommages directs, indirects ou secondaires pouvant
résulter de la manipulation ou de l'utilisation de l'appareil.

Copyright © 2004.

• Centronics est une marque commerciale de Centronics Data Computer
Corporation.

• IBM et IBM PC sont des marques commerciales d'International Business Machines
Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows 9x, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 et
Windows XP sont des marques commerciales déposées de Microsoft Corporation.

• TrueType est une marque commerciale d'Apple Computer, Inc.

• Les autres noms de produit et de marque sont des marques de leurs propriétaires
respectifs.

Informations en matière de sécurité

Lors de l'utilisation de cet appareil, ayez toujours à l'esprit les recommandations de sécurité
suivantes.

Consignes de sécurité à respecter lors du fonctionnement

Ce manuel utilise les symboles de sécurité suivants :

AVERTISSEMENT :

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, en cas de non
respect des consignes de sécurité, peut entraîner la mort ou de
graves blessures.

MISE EN GARDE :

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, en cas de non respect
des consignes de sécurité, peut entraîner des blessures légères ou modérées,
ou causer des dommages matériels.

AVERTISSEMENT :

• Branchez directement le cordon d'alimentation dans une prise murale et n'utilisez en
aucun cas de rallonge.

• Débranchez la prise d'alimentation (en tirant sur la prise, jamais sur le câble) si le câble
ou la prise est mis(e) à nu ou endommagé(e) de quelque façon que ce soit.

• Pour éviter tout choc électrique ou toute exposition aux rayonnements laser, ne
démontez et ne dévissez aucun autre élément que ceux indiqués dans le présent manuel.

• Mettez l'appareil hors tension et débranchez la prise d'alimentation (en tirant sur la
prise, jamais sur le câble) si l'une des situations suivantes se présente :

•Vous renversez du liquide sur l'appareil.

•Vous pensez que l'appareil nécessite un entretien ou une réparation.

•L'extérieur de l'appareil a été endommagé.

• N'incinérez pas de toner usagé ou renversé. La poussière qu'il contient pourrait prendre
feu en cas d'exposition à une flamme nue.

• La mise au rebut des déchets peut s'effectuer chez un revendeur agréé.

• Éliminez le toner usagé en respectant la réglementation en vigueur dans votre pays.

• Tenir la machine éloignée de tout liquide, gaz ou aérosol inflammable. Cela pourrait
provoquer un incendie ou un choc électrique.

ii

MISE EN GARDE :

• Mettez l'appareil à l'abri de l'humidité et de conditions climatiques humides (pluie, neige, etc.).

• Débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale avant tout déplacement. Lorsque vous
transportez l'appareil, prenez garde à ne pas endommager le câble d'alimentation en le laissant
traîner sous l'appareil.

• Lorsque vous débranchez la prise, tirez sur la prise elle-même, jamais sur le câble.

• Assurez-vous qu'aucune agrafe ni qu'aucun trombone ou autre petit objet métallique ne tombe
dans l'appareil.

• Conservez le toner (usagé ou non) et la cartouche hors de portée des enfants.

• Prenez garde de ne pas vous couper sur l'un des bords tranchants de l'appareil lors que vous
accédez à l'intérieur afin de retirer des masters ou des feuilles de papier mal alimentées.

• Par égard pour l'environnement, ne mettez pas l'appareil ou les consommables usagés au rebut
dans les décharges domestiques publiques. La mise au rebut des déchets peut s'effectuer
auprès d'un revendeur agréé.

•

La température de l'intérieur de l'appareil peut être très élevée. Ne touchez pas les pièces
dotées d'une étiquette indiquant une « surface chaude », sans quoi vous risqueriez de vous
blesser.

Alimentation

La prise de courant doit être installée à proximité de l'appareil et être facile d'accès.

Consignes de sécurité relatives à l’ozone

Ce produit génère de l'ozone en cours de fonctionnement. En général, le niveau d'ozone est
sans danger pour les opérateurs. Si vous percevez une odeur d'ozone, aérez la pièce.

Consignes relatives au télécopieur ou au téléphone

Evitez de placer l'appareil à proximité d'un point d'eau (baignoire, bassine, évier ou tuyau de
machine à laver), dans une cave humide ou près d'une piscine. Évitez d'utiliser un téléphone
lors d'un orage. Vous risqueriez d'encourir une décharge électrique liée à la foudre. Évitez
d'utiliser un téléphone à proximité d'une fuite de gaz.

Sécurité laser :

Cet équipement figure parmi les appareils laser de classe 1. Cet appareil contient une diode laser
AIGaAS de 5 milliwatts et de longueur d'onde comprise entre 760 et 800 nanomètres. Le marquage
suivant figure au dos de l'équipement.

Mise en garde :

Vous risquez d'être exposé à des rayonnements dangereux si vous effectuez des
contrôles, des réglages ou des opérations autres que ceux indiqués dans ces instructions
de fonctionnement.

Amérique du Nord
Consignes de sécurité relativ

Cet équipement est conforme aux stipulations de l'alinéa 21 CFR, paragraphe J relatives aux
appareils laser de classe 1. Cet appareil est équipé d'une diode laser AlGaAs de 5 milliwatts et
d'une longueur d'onde de 760÷800 nanomètres.

es aux rayons laser :

Mise en garde :

Vous risquez d'être exposé à des rayonnements dangereux si vous effectuez des contrôles, des
réglages ou des opérations autres que ceux indiqués dans ces instructions de fonctionnement.

iii

Déclaration de conformité

Notice à l'intention des utilisateurs appartenant à l'Union européenne

Cet appareil est conforme aux principales conditions et recommandations de la Directive 1999/
5/EC du Parlement européen et du Conseil datant du 9 mars 1999 concernant les équipements
radio et les terminaux télécom, ainsi que la reconnaissance réciproque de leurs conformités
respectives.

Notice à l'intention des utilisateurs ayant accès au réseau téléphonique public
commuté analogique dans les pays de l'Union européenne

Cet appareil est conçu pour pouvoir accéder au réseau téléphonique public commuté (RTC)
analogique dans tous les pays de l'Union européenne. La compatibilité RTC locale dépend des
paramètres de commutation du logiciel. Renseignez-vous auprès d'un technicien de
maintenance si vous installez cet appareil dans un autre pays. En cas de problème, contactez
en priorité un technicien de maintenance.

FAX2210L/LF215m : la déclaration CE de conformité est disponible sur Internet à l'adresse suivante :

IF3050 : la déclaration CE de conformité est disponible à l'adresse suivante :

http://jboard.danka.de/jboard/produkte/index.htmlo et sélection du produit considéré.

http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc

iv

Emplacement des étiquettes AVERTISSEMENT et

MISE EN GARDE

Cet appareil dispose d'étiquettes représentant les sigles AVERTISSEMENT et MISE EN
GARDE aux emplacements indiqués ci-dessous. Par mesure de sécurité, suivez les instructions
et utilisez l'appareil conformément aux indications fournies.

*

*Cette étiquette est collée sur des surfaces brûlantes. Evitez de toucher ces zones.

Conformément à la réglementation IEC 60417, cet appareil affiche les symboles suivants sur
l'interrupteur de mise en marche :

signifie MISE SOUS TENSION.

signifie MISE HORS TENSION.

*

v

.

REMARQUE

Remarque à l'intention des utilisateurs résidant aux États-Unis

Remarque :

Ce matériel a été testé et satisfait aux limites fixées aux appareils numériques de classe A, en
vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une
protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et
utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences dans les
communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. Même
ainsi, il est impossible de garantir l'absence d'interférences dans une installation donnée. Si
cet appareil provoque des interférences gênantes sur la réception radio ou télévisuelle
(détectables lors de la mise sous et hors tension), il est recommandé de tenter de corriger le
problème en utilisant une ou plusieurs des mesures suivantes :

• Réorientez ou repositionnez l’antenne de réception.

• Éloignez l’imprimante du récepteur.

• Branchez l’appareil sur une prise appartenant à un circuit différent de celui du
récepteur.

• Consultez votre revendeur ou un technicien radio / télévision qualifié pour obtenir de
l'aide.

Mise en garde

Tout changement ou toute modification effectué(e) sans l'accord explicite de la
partie responsable des questions de conformité peut entraîner la remise en cause du
droit de l'utilisateur à se servir de cet équipement.

Remarque relative à la loi « Telephone Consumer Protection Act »
(en vigueur aux États-Unis uniquement)

Le Telephone Consumer Protection Act de 1991 interdit à quiconque d'utiliser un
ordinateur ou tout autre appareil électronique, TÉLÉCOPIEURS inclus, pour envoyer des
messages sans qu'ils ne stipulent clairement dans la marge supérieure ou inférieure de
chaque page ou sur la première page transmise les informations suivantes : la date et
l'heure d'envoi ainsi qu'un signe distinctif permettant d'identifier l'entreprise, l'entité ou
l'expéditeur du message et le numéro de téléphone de l'appareil émetteur du fax ou de
l'entreprise, entité ou particulier à l'origine de la télécopie. (Le numéro de téléphone
fourni ne peut pas correspondre à un numéro de type +900 ou tout autre numéro dont
le tarif dépasse le coût d'une communication locale ou longue distance.)

Afin de programmer ces informations dans votre TÉLÉCOPIEUR, procédez comme suit :
suivez la procédure de programmation d'un EN-TÊTE DE FAX indiquée au chapitre de
programmation des instructions de fonctionnement afin de saisir les données
d'identification et le numéro de téléphone de l'entreprise du terminal ou de la société.
Ces informations sont transmises avec votre document via la fonction EN-TÊTE DE FAX.
Outre ces informations, assurez-vous de programmer la date et l'heure d'envoi sur votre
appareil.

vi

Les États-Unis

Réglementation FCC

1. Cet équipement est conforme à la section 68 de la réglementation FCC adoptée par
l'ACTA. Le capot de cet équipement présente une étiquette mentionnant, entre autres,
l'identifiant de l'article au format américain : AAAEQ##TXXXXX. En cas de besoin, vous
devez indiquer ce numéro à l'opérateur télécom.

2. Cet équipement utilise une prise RJ11C USOC.

3. Les prises utilisées pour brancher cet équipement au câblage domestique et au réseau
téléphonique doivent respecter les conditions stipulées à la section 68 de la
réglementation FCC en vigueur et adoptée par l'ACTA. Un cordon téléphonique et une
prise modulaire conformes sont livrés avec l'appareil. Celui-ci est conçu pour être
branché sur une prise modulaire compatible également conforme. Pour plus
d'informations, reportez-vous aux instructions d'installation.

4. Le Ringer Equivalence Number (REN) permet de déterminer le nombre d'appareils
branchés sur une ligne téléphonique. Suite aux éventuelles surcharges détectées, les
appareils risquent de ne pas émettre de sonnerie en réponse à un appel entrant. Dans
la plupart des régions, le REN maximal ne doit pas être supérieur à cinq (5.0). Pour
vérifier le nombre d'appareils branchés sur une ligne, indiqué par le REN global,
renseignez-vous auprès de votre opérateur télécom. Le REN de cet appareil fait partie
de l'identifiant qui figure au format américain : AAAEQ##TXXXXX. Les caractères ##
correspondent au REN amputé de la décimale (par exemple, 03 désigne un REN de 0,3).

5. Si cet équipement a des effets nuisibles sur le réseau téléphonique, l'opérateur télécom
vous informera à l'avance d'une éventuelle interruption momentanée du service.
Cependant, si une telle notification à l'avance s'avère impossible, l'opérateur télécom
avertira le client dans les meilleurs délais. Vous serez par ailleurs informé de votre droit
à formuler une plainte contre la réglementation FCC si vous le jugez nécessaire.

6. Il se peut que l'opérateur télécom apporte des modifications à ses équipements,
matériaux et modes de fonctionnement ou procédures qui risquent d'affecter le
fonctionnement de l'appareil. Si le cas se produit, l'opérateur télécom devra vous
informer à l'avance d'une telle éventualité afin que vous puissiez effectuer les
modifications nécessaires au maintien ininterrompu du service.

7. Si cet équipement présente des dysfonctionnements, pour toute question relative à la
réparation ou à la garantie de l'appareil, renseignez-vous auprès du service de SUPPORT
CLIENTÈLE de RICOH CORP. au +1 800 FASTFIX. Si l'équipement a des effets nuisibles
sur le réseau téléphonique, l'opérateur télécom peut vous demander de le débrancher
jusqu'à ce que le problème soit résolu.

8. En cas de dysfonctionnements (bourrage papier ou copie, erreur de communication),
reportez-vous à la section Dépannage du présent manuel.

9. Le raccordement aux services à numérotation spéciale est soumis aux tarifs de l'État
concerné. Pour plus d'informations, contactez la commission d'utilité publique de l'État,
la commission des services publics ou la commission d'entreprise.

LORS DE LA PROGRAMMATION DE NUMÉROS D'URGENCE ET/OU D'APPELS TEST

DE NUMÉROS D'URGENCE :

1. Avant de raccrocher, expliquez brièvement à votre interlocuteur le motif de votre appel.

2. Effectuez ce type d'action en dehors des heures de pointe, très tôt le matin ou tard le
soir, par exemple.

CANADA

Le REN (Ringer Equivalence Number) est une indication du nombre maximum d'appareils
pouvant être branchés simultanément sur une interface téléphonique. Une interface peut
comporter un nombre quelconque d'appareils, pourvu que la somme des REN des appareils soit
inférieure ou égale à cinq.

Cet appareil est conforme aux spécifications techniques en vigueur au Canada.

Remarque :

Cet appareil numérique de classe B est conforme à la norme canadienne NMB-003.

vii

AVERTISSEMENT

• Evitez de démonter l'appareil car vous risqueriez de recevoir une décharge
électrique.

• Si vous imprimez un grand nombre de copies, la surface du bac de sortie risque
d'être chaude. Évitez de toucher cette surface (en particulier les enfants).

viii

T

ABLE

Chapitre 1:

DES

I

NSTRUCTIONS

Installation de votre appareil

Déballage ........................................................... 1.2

Choix d'un emplacement .................................. 1.5

Signification de l'emplacement des composants ....... 1.6

Vue avant ...................................................... 1.6

Vue arrière .................................................... 1.6

Fonctions du panneau de commande ................. 1.7

Ajout de composants optionnels ............................ 1.9

Support de sortie des documents ...................... 1.9

Installation de la cartouche de toner ..................... 1.10

Chargement du papier ......................................... 1.12

Connexions ........................................................ 1.15

Connexion à votre ordinateur ............................... 1.17

Mise en marche de l'appareil ................................ 1.18

MATIÈRES

DE

DÉMARRAGE

Installation du logiciel

A propos du logiciel ............................................. 1.19

Caractéristiques du pilote d'impression ............. 1.20

Installation du logiciel sous Windows ..................... 1.21

Configuration requise ..................................... 1.21

Installation du logiciel sous Windows ................ 1.22

Réparation du logiciel .......................................... 1.24

Réparation du logiciel .......................................... 1.26

Configuration de l'appareil

Modification de la langue d'affichage ..................... 1.27

Configuration de l'ID de l'appareil ......................... 1.28

Saisie de caractères à l'aide du clavier

numérique .................................................... 1.29

Configuration de la date et de l'heure .................... 1.31

Modification du mode d'horloge ....................... 1.32

Configuration du type et le format de papier .......... 1.32

Configuration des sons ........................................ 1.33

Haut-parleur, Sonnerie, Tonalité de

touche et Signal d'alarme ............................... 1.33

Volume du haut-parleur .................................. 1.34

Utilisation du mode économie ............................... 1.34

Economie d'énergie ........................................ 1.34

ix

Chapitre 2:

Chapitre 3:

M

ANIPULATION

Sélection des supports d’impression ....................... 2.2

Type, Bacs d'alimentation et Capacités .............. 2.2

Conseils pour le choix du papier et des supports

spéciaux ........................................................ 2.3

Choix d'un type de sortie ...................................... 2.4

Utilisation du plateau de sortie avant

(face vers le bas) ........................................... 2.5

Utilisation du plateau de sortie rabattable arrière

(face vers le haut) .......................................... 2.5

Chargement du papier dans le bac d'alimentation .... 2.7

Utilisation du chargeur manuel .............................. 2.8

Définition du type et du format de papier pour le

chargeur manuel ........................................... 2.10

OPIE

C

Chargement du papier pour la copie ....................... 3.2

Préparation d'un document ................................... 3.2

Copie ................................................................. 3.3

Configuration des options de copie ......................... 3.4

CONTRASTE .................................................. 3.4

TYPE DOCUMENT ........................................... 3.5

Nombre de copies ........................................... 3.5

Modification de l'échelle de la copie ................... 3.6

Modification des paramètres par défaut .................. 3.7

Configuration de l'option de temporisation .............. 3.8

Copie en mode Assemblage .................................. 3.8

EN

COURS

DU

PAPIER

Chapitre 4:

x

ÉLÉCOPIE

T

Envoi d'une télécopie

Modification des options de configuration de télécopie 4.2

Options de configuration de télécopie disponibles ..... 4.3

Chargement d'un document .................................. 4.5

Réglage de la résolution du document .................... 4.6

Envoi automatique d'une télécopie ......................... 4.7

Envoi manuel d'une télécopie ................................ 4.8

Recomposition du dernier numéro .......................... 4.8

Confirmation de la transmission ............................. 4.9

Recomposition automatique .................................. 4.9

Réception d'une télécopie

A propos des modes de réception ......................... 4.10

Chargement du papier pour les télécopies entrantes 4.11

Réception automatique en mode FAX .................... 4.11

Réception automatique en mode REP/FAX .............. 4.12

Réception manuelle en mode TEL .......................... 4.12

Réception manuelle à l'aide du code de réception

à distance .......................................................... 4.13

Réception de télécopies en mode DRPD ................. 4.13

Réception de télécopies en mémoire ..................... 4.14

Composition automatique

Composition par touche d'accès direct ................... 4.15

Enregistrement d'un numéro pour composition

prédéfinie ..................................................... 4.15

Envoi d'une télécopie à l'aide d'un numéro

prédéfini ....................................................... 4.16

Composition rapide ............................................. 4.16

Enregistrement d'un numéro pour composition

rapide .......................................................... 4.16

Envoi d'une télécopie à l'aide d'un raccourci ...... 4.17

Composition de groupe ........................................ 4.18

Définition d'un numéro d'appel de groupe ......... 4.18

Modification des numéros d'appel de groupe ...... 4.19

Envoi d'une télécopie à l'aide de la composition

de groupe (transmission multi-adresses) .......... 4.20

Recherche de numéro en mémoire ........................ 4.21

Recherche séquentielle dans la mémoire ........... 4.21

Recherche par première lettre ......................... 4.21

Impression d'une liste d'annuaire .......................... 4.22

xi

Fonctions de télécopie avancées

Diffusion de télécopies ........................................ 4.23

Envoi différé d'une télécopie ................................ 4.24

Envoi prioritaire de télécopie ................................ 4.26

Polling (relève) d'une imprimante source ............... 4.27

Ajout de documents à une télécopie programmée ... 4.28

Annulation d'une télécopie programmée ................ 4.29

Fonctions supplémentaires

Utilisation du mode de réception protégé ............... 4.30

Rapports d'impression ......................................... 4.32

Utilisation de paramètres de télécopie avancés ....... 4.34

Changement des options de configuration ......... 4.34

Options de configuration de télécopie avancées . 4.35

A l'aide du panneau de commande à distance ......... 4.37

Chapitre 5:

I

MPRESSION

Impression d'un document dans Windows ............... 5.2

Annulation d’une impression ............................ 5.5

Utilisation d’un réglage favori ........................... 5.6

Utilisation de l’aide ......................................... 5.6

Réglage des options relatives au papier .................. 5.7

Réglage des propriétés graphiques ......................... 5.9

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille . 5.11

Modification de l'échelle d'un document ................. 5.13

Impression d’un document sur un format de

papier spécifique ................................................ 5.14

Impression de posters ......................................... 5.15

Impression de filigranes ...................................... 5.16

Utilisation d’un filigrane existant ...................... 5.16

Création d’un filigrane .................................... 5.17

Modification d’un filigrane ............................... 5.18

Suppression d’un filigrane ............................... 5.18

Utilisation de surimpressions ................................ 5.19

Qu’est-ce qu’une surimpression ? ..................... 5.19

Création d’une nouvelle surimpression de page .. 5.19

Utilisation d’une surimpression de page ............ 5.21

Suppression d’une surimpression ..................... 5.23

Configuration de l'imprimante partagée en

mode local ......................................................... 5.24

Sous Windows 9x/Me ..................................... 5.24

Sous Windows NT 4.0/2000/XP ........................ 5.25

xii

Chapitre 6:

NUMÉRISATION

Principales méthodes de numérisation .................... 6.2

Processus de numérisation du logiciel

compatible TWAIN ............................................... 6.2

Chapitre 7:

MAINTENANCE

Effacement de la mémoire .................................... 7.2

Réglage de l'ombrage ........................................... 7.3

Nettoyage de votre appareil .................................. 7.3

Nettoyage de l’extérieur .................................. 7.3

Nettoyage de l’intérieur ................................... 7.4

Nettoyage du scanner ..................................... 7.5

Entretien de la cartouche de toner ......................... 7.6

Redistribution du toner .................................... 7.7

Remplacement de la cartouche de toner ............ 7.8

Configuration de l'option de niveau de toner ....... 7.9

Nettoyage du tambour ................................... 7.10

Ne pas tenir compte du message Cartouche vide 7.10

Chapitre 8:

DÉPANNAGE

Suppression des bourrages document .................... 8.2

Suppression des bourrages papier .......................... 8.3

Au niveau du bac 1 ......................................... 8.3

Au niveau du bac 2 ......................................... 8.4

Au niveau des plateaux de sortie ...................... 8.4

Au niveau de la zone de fusion ou autour de

la cartouche de toner ..................................... 8.6

Au niveau du chargeur manuel ......................... 8.6

Conseils pour éviter les bourrages ..................... 8.7

Supprimer les messages d'erreur d'écran ................ 8.8

Résolution des problèmes .................................... 8.11

Problèmes d'alimentation papier ...................... 8.11

Problèmes d'impression .................................. 8.13

Problèmes de qualité d’impression ................... 8.16

Problèmes de copie ........................................ 8.21

Problèmes de numérisation ............................. 8.22

Problèmes de télécopie ................................... 8.23

xiii

Chapitre A:

ANNEXE

Installation d'un bac optionnel ............................... A.2

Configuration du bac 2 dans les Propriétés de

l'imprimante. ................................................. A.4

Définition du type et du format de papier pour

le bac 2 ......................................................... A.4

Spécifications techniques ...................................... A.5

Spécifications générales .................................. A.5

Spécifications du scanner ................................. A.6

Spécifications du copieur ................................. A.6

Spécifications de l’imprimante .......................... A.7

Spécifications du télécopieur ............................ A.8

Spécifications du papier ................................... A.9

xiv

1

INSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

Merci d'avoir acheté ce produit multi-fonctions. Votre
imprimante vous permet à la fois d'imprimer, de copier,
de scanner et de faxer !

Ce chapitre vous guide pas-à-pas dans le processus de
configuration de votre appareil.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Installation de votre appareil

• Installation du logiciel

• Configuration de l'appareil

Installation de votre appareil

Déballage

Retirez l'appareil et tous ses accessoires du carton d'emballage.
Vérifiez qu'il ne manque aucun des éléments suivants : dans le cas
contraire, contactez le revendeur qui vous a fourni l'appareil.

Cartouche de toner fournie

Cordon de ligne téléphonique

Guide d’installation rapide

*

Câble d'alimentation

électrique

CD-ROM

Guide simplifié

*

**

1.2

Support de sortie des

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

documents

Câble USB

(uniquement pour l'Amérique)

1

Plaque de marque

(peut déjà être joint à l'appareil

dans certaines régions.)

* L'aspect du câble d'alimentation et du cordon de ligne téléphonique peut varier

en fonction des spécifications du pays d'utilisation.

** Le CD-ROM contient le pilote Type 2200 Driver, le mode d'emploi et le

programme Adobe Acrobat Reader.

***Décollez la planche de la plaque de marque et collez la plaque dans le coin

gauche du panneau de contrôle.

REMARQUES

:

***

Feuille principale de mise en

page

(uniquement pour l'Europe./Peut déjà

être joint à l'appareil dans certaines

régions.)

• Il est conseillé d'utiliser le cordon de ligne téléphonique qui est
fourni avec votre appareil. Si vous le remplacer par celui d'un
autre fournisseur, assurez-vous qu'il correspond à la jauge AWG
#26 ou supérieure.

• Le cordon d'alimentation doit être branché sur une prise
d'alimentation mise à la terre.

• Certains composants peuvent différer d'un pays à l'autre.

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

1.3

Retirez le film d'emballage des parties avant, arrière et latérales
de l'appareil.

Film

1.4

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

Choix d'un emplacement

Installez votre appareil sur un support horizontal et stable en
laissant suffisamment d'espace pour la circulation de l'air.
Prévoyez un espace supplémentaire pour l'ouverture des capots,
des bacs et des plateaux.

Cet emplacement doit être bien aéré et à l'abri de toute
exposition directe à la lumière du soleil ou de toute source de
chaleur, de froid et d'humidité. Evitez d'installer votre appareil
près du bord de votre plan de travail.

Espaces de dégagement

•

Devant

papier)

•

Derrière

• A droite : 100 mm

• A gauche : 100 mm (pour permettre la ventilation de l'appareil)

: 482,6 mm (pour permettre le retrait du bac d'alimentation

: 250 mm (pour permettre la ventilation de l'appareil)

1

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

1.5

Signification de l'emplacement des

r

Capot arrière

composants

L'imprimante comprend essentiellement les composants suivants :

Vue avant

Support d'entrée

des documents

Guides de

documents

Papier optionnel BAC 2(Bac 2)

Guides de chargeur manuel

Chargeur de documents automatique

Panneau de command

(reportez-vous à la page 1.7.)

Bac de sortie des documents

Chargeur manuel

Bac d'alimentation(Bac 1)

Vue arrière

Plateau de sortie avant

(face imprimée vers le bas)

Capot avant

Indicateur de niveau de papier

Rallonge de
sortie du papie

Cartouche de toner

Bouton Marche/Arrêt

Connecteur de cordon

d'alimentation électrique

1.6

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

Connecteur parallèle

Connecteur USB
Connecteur pour câble du bac 2

Line Jack

EXT.Jack

Prise de ligne

Prise EXT

Sortie arrière
Rainure (face vers le
haut)

*

*

Si votre pays dispose d'un
système de connexion
téléphonique différent, cette
prise peut être bloquée.

Fonctions du panneau de commande

Sert à stocker les numéros de fax
fréquemment utilisés et à les composer à
l'aide d'une seule touche.

1

1

2

3

Permet de basculer vers les touches d'accès
direct de 21 à 40.

Permet de naviguer parmi les options
disponibles pour l'élément de menu
sélectionné.

Permet de confirmer la sélection à l'écran.

Permet d'accéder au mode menu et de
naviguer parmi les menus disponibles.

Renvoie au niveau du menu supérieur.

Permet d'afficher l'état actuel et le signal en
cours d'opération.

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

1.7

4

O

5

Permet de choisir le mode de réception des
télécopies.

• Permet d'enregistrer les numéros de
télécopie fréquemment utilisés à l'aide d'un
raccourci ou d'un numéro de groupe à un ou
deux chiffres pour la composition

T

É

L

É

C

P

I

E

automatique et de modifier les numéros
enregistrés.

• Permet d'imprimer une liste d'annuaire.

Permet de régler la résolution des documents
faxés lors d'une tâche donnée.

Permet d'envoyer une télécopie à plusieurs
destinataires.

La ligne téléphonique est occupée.

Recompose le dernier numéro en mode Repos
ou introduit une pause dans un numéro de
télécopie en mode Modifier.

Permet de composer un numéro ou de saisir
des caractères alphanumériques.

6

O

7

Clair
Normal
Foncé

copiés lors d'une tâche donnée.

*1

Cette touche s'appelle « CONTRASTE » dans le présent

manuel.

Permet de sélectionner le type de documents

Permet de régler la luminosité des documents

C

P

I

E

copiés lors d'une tâche donnée.

*2

Cette touche s'appelle « TYPE DOCUMENT » dans le

présent manuel.

Permet de réduire ou d'agrandir le document
d'origine.

Permet de sélectionner le nombre de copies.

Permet d'interrompre une opération quel
qu'en soit le stade.
En mode Repos, permet de supprimer /
annuler les options de copie, notamment le
contraste, la configuration du type de
document, la taille et le nombre de copies.

Permet de lancer une tâche.

1.8

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

Ajout de composants optionnels

Support de sortie des documents

Insérez les deux œillets du support de sortie de documents
fourni dans les rainures situées de chaque côté du plateau de
sortie du papier.

Le cas échéant, déployez la rallonge.

1

REMARQUE

sortie des documents, appuyez sur la
partie avant du bac de sortie des
documents comme indiqué sur le
schéma. A ce stade, même si un son
sourd est perceptible, les
composants sont à l'abri.

: Pour détacher le bac de

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

1.9

Installation de la cartouche de toner

1

Ouvrez le capot avant.

2

Retirez la cartouche de toner fournie de son emballage.
Remuez doucement la cartouche 5 ou 6 fois afin de répartir
le toner uniformément à l'intérieur.

1.10

Le fait de bien remuer la cartouche permet d'optimiser le
nombre de copies par cartouche.

REMARQUES

• Évitez d’exposer la cartouche de toner à la lumière plus de 2
ou 3 minutes. Si vous la laissez à l'air libre plus longtemps,
recouvrez-la d'un papier.

• Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un
chiffon sec et lavez-les à l'eau froide. L’eau chaude fixe l’encre
sur le tissu.

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

:

3

Faites glisser la cartouche de toner dans l'appareil jusqu'à
ce qu'un déclic indique qu'elle est bien en place.

4

Fermez le capot avant. Assurez-vous qu'il est bien fermé.

1

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

1.11

Chargement du papier

Vous pouvez charger environ 250 feuilles.

Pour charger une pile de papier au format lettre (Letter) :

1

Ouvrez le bac d'alimentation et retirez-le de l'appareil.

2

Appuyez vers le bas sur le plateau jusqu'à ce qu'un déclic
indique qu'il est bien en place.

1.12

3

Ventilez les bords de la pile de papier afin de séparer les
feuilles. Puis tapotez les bords de la pile sur une surface
plane pour l'égaliser.

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

4

Insérez la pile de papier dans le bac d'alimentation face à
imprimer vers le haut.

1

REMARQUE

différent, vous devrez régler les guides du papier en conséquence.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 1.14.

5

Veillez à ne pas dépasser la hauteur de papier maximale
indiquée sur la face intérieure gauche du bac, faute de quoi
vous risqueriez de créer des bourrages.

6

Insérez et faites glisser de nouveau le bac d'alimentation
dans l'appareil.

: Si vous souhaitez charger un format de papier

REMARQUE

votre appareil pour le type et le format de papier que vous avez
chargé. Reportez-vous à la page 1.32 pour la copie et la télécopie,
ou à la page 5.7 pour l'impression avec PC.

: Une fois le papier en place, vous devez configurer

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

1.13

Modification du format de papier dans le bac
d'alimentation

Pour charger des formats de papier plus longs, comme les
papiers au format légal, vous devez régler les guides du papier
de façon à accroître la taille du bac d'alimentation.

1

Une fois le verrou du guide débloqué, faites glisser
complètement le guide afin d'augmenter au maximum la
longueur du bac d'alimentation.

P

2

Une fois le papier inséré dans le bac, faites glisser le guide vers
l'intérieur jusqu'à ce qu'il touche le bout de la pile de papier.

1.14

Pour les formats de papier inférieurs au format Lettre
(Letter), réglez le guide avant de en conséquence.

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

3

Saisissez le guide de largeur du papier comme indiqué et
déplacez-le vers l'avant en direction du papier jusqu'à ce
qu'il vienne buter contre la pile.

1

REMARQUES

• Evitez de trop pousser le guide de largeur du papier, de peur de
froisser les matériaux.

• Inversement, si vous n'ajustez pas le guide, vous risquez de
provoquer des bourrages papier.

:

Connexions

Branchez le cordon de ligne téléphonique dans la prise
LINE et l'autre extrémité dans la prise murale.

➜

Vers la prise murale

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

1.15

Si vous souhaitez utiliser votre appareil pour la réception
conjointe de télécopies et de messages vocaux, vous devrez
y adjoindre un téléphone et/ou un répondeur.

1.16

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

REMARQUE :

type trois-fils (fil SHUNT, anciens équipments) est connecté à la
prise EXT de l'appareil, l'équipement externe ne sonnera pas lors
de la réception d'un appel étant donné que l'appareil est conçu
pour fonctionner avec les matériels les plus récents. Pour éviter ce
genre d'incompatibilité, utilisez des téléphones ou des répondeurs
à deux fils (plus récents).

Au Royaume-Uni, si un téléphone ou un répondeur de

Connexion à votre ordinateur

Branchez le câble USB de l'imprimante dans le connecteur
situé à l'arrière de l'appareil.

Vous devez utiliser un câble compatible USB 2.0 de 3 m de
longueur maximum.

1

Si vous souhaitez utiliser un câble d'imprimante parallèle,
achetez uniquement un câble parallèle compatible
IEEE 1284 et connectez-le au connecteur parallèle de votre
imprimante.

Rabattez les clips métalliques pour les enclencher dans les
encoches du connecteur.

REMARQUES

• Contentez-vous de connecter un des câbles mentionnés
ci-dessus. Evitez d'utiliser les câbles parallèle et USB en même
temps.

• Si vous utilisez un câble USB, vous devez disposer de Windows
98/Me/2000/XP.

• Si vous utilisez la connexion USB, votre imprimante comporte
deux modes USB : RAPIDE et LENT. Par défaut, c'est le mode
Rapide qui est actif. Certains utilisateurs de PC risquent de
constater un mauvais fonctionnement avec le mode par défaut
de la connexion USB. Si c'est le cas, sélectionnez le mode Lent
pour corriger le problème. Pour plus d’informations sur le
changement de mode USB, reportez-vous à la page 8.15.

:

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

1.17

Mise en marche de l'appareil

1

Branchez une des extrémités du cordon électrique tripolaire
dans la prise secteur de l'appareil et l'autre extrémité dans
une prise secteur dûment mise à la terre.

2

Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour mettre en marche
l'appareil.

➜ Vers la prise murale secteur

Pour afficher le texte de votre écran dans une autre langue,
reportez-vous à la page 1.27.

AVERTISSEMENTS

• La température de la zone de fusion située à l'intérieur de la
partie arrière de votre appareil augmente une fois l'appareil en
marche. Faites attention lorsque vous accédez à cette zone.

• Evitez de démonter l'imprimante lorsqu'elle est en marche car
vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.

:

1.18

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

Installation du logiciel

A propos du logiciel

Vous devez installer le logiciel à l'aide du CD-ROM fourni une fois
votre imprimante configurée et connectée à votre ordinateur. Le
CD-ROM comprend :

• Logiciel

• Instructions de fonctionnement

• Adobe Acrobat Reader

Dans le CD-ROM, vous trouverez le logiciel suivant.

Pilote Type 2200

Pour utiliser votre appareil à la fois en tant qu'imprimante et que
scanner sous Windows, vous devez installer le pilote Type 2200.
Pour plus d'informations sur l'installation du pilote Type 2200
sous Windows, reportez-vous à la page 1.19.

1

Panneau de commande à distance

Ce programme Windows est installé automatiquement lorsque vous
installez le pilote Type 2200. Pour plus d'informations concernant
l'utilisation de ce programme, reportez-vous à la page 4.37.

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

1.19

Caractéristiques du pilote d'impression

Les pilotes d'impression de votre imprimante disposent des
fonctions standard suivantes :

• Sélection du type d'alimentation du papier

• Format de papier, orientation et type de support

• Nombre de copies

Le tableau suivant énumère les différentes fonctions prises en
charge par les pilotes d'impression de votre imprimante.

Pilote d'impression

Caractéristique

Win9x/Me Win2000/XP WinNT4.0

Économie de toner O O O

Option de qualité
d'impression

Impression de
posters

Plusieurs pages par
feuille (pages
multiples)

Ajustement à la
page

Agrandissement/
réduction

Filigrane O O O

Surimpression O O O

OOO

OOO

OOO

OOO

OOO

1.20

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

Installation du logiciel sous Windows

Configuration requise

Avant de commencer, vérifiez que votre système possède la
configuration minimum requise.

Système d’exploitation pris en charge

• Windows 95 OSR2

• Windows 98/Windows 98 SE

• Windows Me

• Station de travail ou serveur Windows NT 4 avec
Service Pack 3

• Windows 2000 Professionnel ou Serveur Avancé

• Windows XP Édition familiale ou professionnelle.

Configuration minimale

• Espace disque : 120 Mo pour l'installation

1

• Mémoire : 64 Mo

• CPU : Pentium II 233 ou supérieur

• Logiciel requis : Internet Explorer 4.01

Recommandé

• Espace disque : 300 Mo pour l'installation

• Mémoire : 128 Mo

• CPU : Pentium II 400 ou supérieur

• Logiciel requis : Internet Explorer 5.5

REMARQUES

• Pour Windows NT 4.0/2000/XP, l'installation du logiciel relève en
principe de l'administrateur système.

• Les versions de Windows 95 antérieures à OSR2 ne sont pas
conseillées, étant donné leur incompatibilité avec les
bibliothèques OLE/COM.

:

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

1.21

Installation du logiciel sous Windows

REMARQUES

• Fermez la fenêtre « Nouveau matériel détecté » qui apparaît
lors du démarrage de votre ordinateur.

• Vérifiez que votre imprimante est en marche et connectée au
port parallèle ou au port USB de votre ordinateur avant
d'installer le logiciel. Ni Windows 95 ni Windows NT 4.0 ne
prennent en charge la connexion USB.

1

Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur correspondant.

:

Le CD-ROM doit démarrer de façon automatique et une
fenêtre de maintenance doit apparaître.

Dans le cas contraire, cliquez sur Démarrer puis sur
Exécuter. Tapez X:\Setup.exe, en remplaçant le « X » par la
lettre correspondant à votre lecteur, puis cliquez sur OK.

R

EMARQUES

l'ordinateur, l'écran suivant s'affiche :

:

Si votre imprimante n'est pas connectée à

1.22

• Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur Suivant.

• Si vous souhaitez éviter d'afficher l'état de la connexion, cliquez sur
Suivant et sur Non sur l'écran suivant. L'installation démarrera et la
page de test ne sera pas imprimée en fin d'installation.

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

2

Sélectionnez le type d'installation.

•Par défaut : Installe les logiciels habituels de votre
appareil, comme le pilote d'impression, le pilote Twain et
le panneau de commande à distance. Il s'agit de la
procédure recommandée pour la plupart des utilisateurs.

•Personnalisée : Permet de choisir la langue du logiciel et
les composants que vous souhaitez installer. Une fois la
langue et le ou les composant(s) sélectionnés, cliquez sur
Suivant.

1

•Afficher les instructions : Permet d'afficher les
instructions de fonctionnement. Si Adobe Acrobat n'est
pas installé sur votre ordinateur, cliquez sur cette option et
l'installation se fera de façon automatique.

3

Une fois l'installation terminée, l'écran vous demandant
d'imprimer une page de test s'affichera. Si vous choisissez
d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante
et cliquez sur Suivant.

4

Si la page s’imprime correctement, cliquez sur Oui.
Sinon, cliquez sur Non pour relancer l'impression.

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

1.23

5

Cliquez sur Terminer.

REMARQUES

• Si vous souhaitez utiliser votre imprimante avec un câble
parallèle, débranchez le câble USB et connectez le câble
parallèle. Puis, réinstallez le pilote d'impression ; sélectionnez

Démarrer → Programmes →
Réparer → Imprimante. Si vous avez remplacé un câble

parallèle par un câble USB, procédez de la même façon pour
réinstaller le pilote.

• Si l'imprimante ne fonctionne pas correctement, réinstallez le
pilote d'impression.

:

Type 2200

→ Maintenance →

Réparation du logiciel

Il est nécessaire de réparer votre installation si celle-ci échoue
ou si le logiciel ne fonctionne pas convenablement.

1

Vous pouvez sélectionner Démarrer
Type 2200

Sinon, insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur
correspondant.

→

Maintenance.

→

Programmes

→

1.24

Le CD-ROM doit démarrer de façon automatique et une
fenêtre de maintenance doit apparaître.

Dans le cas contraire, cliquez sur Démarrer puis sur
Exécuter. Tapez X:\Setup.exe, en remplaçant le « X » par la
lettre correspondant à votre lecteur, puis cliquez sur OK.

2

Cliquez sur Réparer.

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

R

EMARQUES

l'ordinateur, l'écran suivant s'affiche :

• Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur Suivant.

• Si vous souhaitez éviter d'afficher l'état de la connexion, cliquez
sur Suivant et sur Non sur l'écran suivant. L'installation
démarrera et la page de test ne sera pas imprimée en fin
d'installation.

3

Sélectionnez le composant à réinstaller, puis cliquez sur
Suivant.

:

Si votre imprimante n'est pas connectée à

1

4

Une fois l'installation terminée, l'écran vous demandant
d'imprimer une page de test s'affichera. Si vous choisissez
d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante
et cliquez sur Suivant.

5

Si la page s’imprime correctement, cliquez sur Oui.
Sinon, cliquez sur Non pour relancer l'impression.

6

Une fois la réinstallation terminée, cliquez sur Terminer.

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

1.25

Réparation du logiciel

La désinstallation est nécessaire dans le cas d'une mise à niveau
du logiciel ou si votre installation échoue.

1

Vous pouvez sélectionner Démarrer

Type 2200

Sinon, insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur
correspondant.

Le CD-ROM doit démarrer de façon automatique et une
fenêtre de maintenance doit apparaître.

Dans le cas contraire, cliquez sur Démarrer puis sur
Exécuter. Tapez X:\Setup.exe, en remplaçant le « X » par
la lettre correspondant à votre lecteur, puis cliquez sur OK.

2

Cliquez sur Supprimer.

Vous verrez alors apparaître une liste de composants qui
vous permettra de supprimer celui que vous souhaitez de
façon individuelle.

Si vous souhaitez désinstaller le pilote d'impression,
sélectionnez Imprimante.

Si vous souhaitez désinstaller le pilote Twain, sélectionnez
Twain.

Si vous souhaitez désinstaller le Panneau de contrôle
distant, sélectionnez Panneau de contrôle distant.

→

Maintenance.

→

Programmes

→

1.26

3

Après avoir sélectionné les éléments que vous souhaitez

supprimer, cliquez sur Suivant.

4

Lorsque votre ordinateur vous demande de confirmer votre

sélection, cliquez sur Oui.

Le pilote sélectionné et tous ses composants sont
supprimés de votre ordinateur.

5

Une fois la désinstallation terminée, cliquez sur Terminer.

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

Configuration de l'appareil

Modification de la langue d'affichage

Pour modifier la langue qui s'affiche sur l'écran du panneau de
commande, procédez de la façon suivante :

1

Appuyez sur Menu jusqu'à ce que le message « CONFIG
MACHINE » apparaisse sur la ligne supérieure de l'écran.

2

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu'à ce
que le message « LANGUE » apparaisse sur la ligne
inférieure de l'écran.

3

Appuyez sur Entrée. La configuration actuelle apparaît sur
la ligne inférieure de l'écran.

1

4

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu'à ce
que la langue souhaitée apparaisse sur l'écran.

5

Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.

6

Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Suppr./Stop.

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

1.27

Configuration de l'ID de l'appareil

Dans certains pays, il est légalement requis d'indiquer votre numéro
de fax sur toutes les télécopies que vous envoyez. L'ID de l'appareil,
qui contient votre numéro de téléphone, ainsi que votre nom ou
celui de votre entreprise, sera imprimé dans la partie supérieure de
chacune des pages qu'envoie votre système.

1

Appuyez sur Menu jusqu'à ce que le message « CONFIG

MACHINE » apparaisse sur la ligne supérieure de l'écran. La
première option disponible, « ID MACHINE » s’affiche en
bas de l’écran.

2

Appuyez sur Entrée. L'écran vous demande de saisir le
numéro de fax.

Si un numéro est déjà défini, il apparaît à l'écran.

3

Saisissez votre numéro de fax à l'aide du clavier
numérique.

REMARQUE

appuyez sur la touche pour effacer le dernier chiffre.

4

Appuyez sur Entrée une fois le numéro sur l'écran correct.
L'écran vous invite à saisir l'ID.

5

Saisissez votre nom ou celui de votre entreprise à l'aide du
clavier numérique.

Vous pouvez saisir des caractères alphanumériques à l'aide
du clavier numérique, y compris des symboles spéciaux, en
appuyant sur la touche 0.

Pour plus de détails concernant la façon d'utiliser le clavier
numérique pour saisir des caractères alphanumériques,
reportez-vous à la page 1.29.

Si vous souhaitez saisir la même lettre ou le même nombre
plusieurs fois de suite (par exemple SS, AA, 777),
saisissez un caractère, déplacez le curseur en appuyant sur

la touche et saisissez le caractère suivant.

REMARQUE :

chaque page transmise, seuls les 20 premiers chiffres peuvent
l'être sur les pages reçues par l'autre machine.

Si vous souhaitez insérer un espace dans le nom, vous
pouvez également utiliser la touche

curseur et sauter un espace.

: Si vous vous trompez lors de la saisie des numéros,

Si “Id” est imprimé sur la partie supérieure de

pour déplacer le

1.28

6

Appuyez sur Entrée une fois le nom sur l'écran correct.

7

Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Suppr./Stop.

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique

Au fur et à mesure des tâches que vous effectuez, il vous faut
saisir des noms et des nombres. Par exemple, lorsque vous
configurez votre appareil, vous saisissez votre nom ou celui de
votre entreprise et le numéro de téléphone correspondant.
Lorsque vous enregistrez des numéros de groupe ou des
raccourcis d'appel à un ou deux chiffres, vous saisissez parfois
également les noms correspondants.

Pour saisir des caractères alphanumériques :

1

Lorsque le système vous invite à saisir
une lettre, repérez la touche sur laquelle
figure le caractère souhaité. Appuyez sur
la touche jusqu'à ce que la bonne lettre
s'affiche sur l'écran.

Par exemple, pour saisir la lettre O,
appuyez sur la touche 6, sur laquelle
figurent les lettres « MNO ».

A chaque pression sur la touche 6, l'écran affiche une lettre
différente, M, N, O et finalement le chiffre 6.

Vous pouvez saisir des caractères spéciaux, comme les
espaces, le signe plus, etc. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section « Lettres et
nombres du clavier » page 1.30.

1

2

Pour saisir d'autres lettres, répétez l'étape 1.

Si la lettre suivante figure sur la même touche, déplacez le
curseur en appuyant sur la touche

touche sur laquelle figure la lettre souhaitée. Le curseur se
déplace vers la droite et la lettre suivante s'affiche à l'écran.

Vous pouvez saisir un espace en appuyant sur la touche .

3

Une fois toutes les lettres saisies, appuyez sur Entrée.

puis appuyez sur la

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

1.29

Lettres et nombres du clavier

Touche Numéros, lettres ou caractères attribués

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0

1 Espace

A B C 2

D E F 3

G H I 4

J K L 5

M N O 6

P Q R S 7

T U V 8

W X Y Z 9

+ - , . ’ / * # & 0

Modification de nombre ou de noms

Si vous vous trompez en saisissant un nombre ou un nom,
appuyez sur la touche pour effacer le dernier chiffre ou le
dernier caractère introduit. Puis saisissez les nombres ou
caractères corrects.

1.30

Insertion d'une pause

Avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer un
code d'accès (9, par exemple) et attendre de percevoir une
deuxième tonalité d'appel. Dans de tels cas, vous devez insérer
une pause dans le numéro de téléphone. Vous pouvez insérer
une pause lors de la configuration de numéros à une touche ou
de raccourcis d'appel.

Pour insérer une pause, appuyez sur Bis/Pause à l'endroit qui
convient lors de la saisie du numéro de téléphone considéré. Un
signe « - » apparaît sur l'écran à l'endroit correspondant.

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

Configuration de la date et de l'heure

La date et l'heure en vigueur figurent sur l'écran lorsque votre
appareil est allumé et prêt à fonctionner. Ces données figureront
sur toutes vos télécopies.

R

EMARQUE

redéfinir l'heure et la date correctes une fois l'alimentation rétablie.

1

2

3

REMARQUE

: Si l'alimentation de l'appareil est interrompue, vous devez

Appuyez sur Menu jusqu'à ce que le message « CONFIG

MACHINE » apparaisse sur la ligne supérieure de l'écran.

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce
que « DATE ET HEURE » s’affiche en bas de l’écran et
appuyez sur Entrée.

Saisissez la date et l'heure correctes à l'aide du clavier
numérique.

Mois
Jour = 01 ~ 31
Année = nécessite les quatre chiffres
Heure

Minute

: Le format de date peut varier d'un pays à l'autre.

= 01 ~ 12

= 01 ~ 12 (en mode 12-heures)

00 ~ 23 (en mode 24-heures)

= 00 ~ 59

1

Vous pouvez aussi utiliser les touches ( ou ) pour
déplacer le curseur sous le chiffre que vous souhaitez
corriger et saisir un nouveau nombre.

4

Pour sélectionner « AM » ou « PM » pour le format
12-heures, appuyez sur la touche ou la touche ou

bien sur n'importe quelle touche numérique.

Lorsque le curseur n'est pas situé sous l'indicateur AM ou
PM, le fait d'appuyer sur la touche ou la touche

déplace immédiatement le curseur vers l'indicateur.

Vous pouvez modifier le mode d'horloge au format
24-heures (13:00 au lieu de 01:00 PM, par exemple).
Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 1.32.

5

Appuyez sur Entrée une fois que l'heure et la date
affichées sur l'écran sont correctes.

Si vous saisissez un numéro erroné, l'appareil émet un
signal sonore et refuse de passer à l'étape suivante. Dans ce
cas, contentez-vous de saisir à nouveau le numéro correct.

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

1.31

Modification du mode d'horloge

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu'il affiche l'heure
actuelle à l'aide du format analogique (12-heures) ou du format
numérique (24-heures).

1

Appuyez sur Menu jusqu'à ce que le message « CONFIG

MACHINE » apparaisse sur la ligne supérieure de l'écran.

2

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce
que « FORMAT HORLOGE » s’affiche en bas de l’écran et
appuyez sur Entrée.

Le mode d'horloge actuellement sélectionné s'affiche.

3

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) pour
sélectionner l'autre mode et appuyez sur Entrée pour
enregistrer la sélection.

4

Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Suppr./Stop.

Configuration du type et le format de papier

Une fois le papier chargé dans le bac d'alimentation, vous devez
définir le type et le format de papier à l'aide des touches du
panneau de commande. Ces paramètres s'appliqueront aux
modes Télécopie et Copie. Pour l'impression PC, vous devez
sélectionner le type et le format de papier dans le programme
d'application que vous utilisez.

1

Appuyez sur Menu.
L'écran affiche « REGL. SUPPORT » sur la première ligne et

la première option, « TYPE PAPIER », sur la dernière ligne.

2

Appuyez sur Entrée pour accéder à l'option.

3

Utilisez les touches de navigation ( ou ) pour trouver le
type de papier que vous utilisez et appuyez sur Entrée
pour l'enregistrer.

4

Appuyez sur la touche pour naviguer jusqu'à « FORMAT
PAPIER» et appuyez sur Entrée pour accéder à l'option.

5

Appuyez sur Entrée lorsque « TAILLE BAC 1 » s'affiche sur
la dernière ligne.

6

Utilisez les touches de navigation ( ou ) pour trouver le
type de papier que vous utilisez et appuyez sur Entrée
pour l'enregistrer.

1.32

7

Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Suppr./Stop.

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

Configuration des sons

Vous pouvez contrôler les sons suivants :

• SONNERIE : Vous pouvez régler le volume de la sonnerie.

• TONAL. CLAVIER : Lorsque cette option est réglée sur
« OUI », une tonalité retentit à chaque fois que vous appuyez
sur une touche quelconque.

• TONAL. ALARME : Vous pouvez activer ou désactiver le signal
d'alarme. Lorsque cette option est réglée sur « OUI », une
alarme retentit dès qu'une erreur intervient ou que la
communication par fax s'interrompt.

• HAUT-PARLEUR : Vous pouvez activer ou désactiver la
transmission des sons en provenance de la ligne téléphonique
au travers du haut-parleur, notamment la tonalité d'appel ou
celle de télécopie. Lorsque cette option est réglée sur
« COM », le haut-parleur reste actif jusqu'à la réponse du
système appelé.

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur à l'aide de la
touche le bouton de numérotation ou de défilement ( ou ).

Haut-parleur, Sonnerie, Tonalité de touche et Signal d'alarme

1

1

Appuyez sur Menu jusqu'à ce que le message « SON/

VOLUME » apparaisse sur la ligne supérieure de l'écran.

2

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) pour
naviguer parmi les options. Appuyez sur Entrée dès que
vous apercevez l'option souhaitée.

3

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) pour
afficher l'état ou le volume sonore souhaité pour l'option
sélectionnée.

Dans le cas du volume de sonnerie, vous avez le chois
entre « NON », « BAS », « MOY » et « HAUT ». Si vous
choisissez « NON », la sonnerie sera désactivée. L'appareil
fonctionne normalement même si la sonnerie est
désactivée.

4

Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.

5

Le cas échéant, répétez les étapes 2 à 4.

6

Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Suppr./Stop.

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

1.33

Volume du haut-parleur

Pour régler le volume à l'aide de la touche Ligne,

1

Appuyez sur Ligne. Le haut-parleur émet une tonalité
d'appel.

2

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu'à
obtenir le volume sonore désiré. L'écran affiche le niveau de
volume correspondant.

3

Appuyez sur Suppr./Stop pour enregistrer les
modifications et repasser en mode Repos.

Utilisation du mode économie

Economie d'énergie

Le mode Économie d'énergie permet de réduire la consommation
d'énergie de votre appareil en dehors des périodes d'utilisation
proprement dites. Vous pouvez activer ce mode en sélectionnant le
laps de temps que met l'appareil après un travail d'impression pour
passer en mode économie d'énergie.

1

Appuyez sur Menu jusqu'à ce que le message « CONFIG
MACHINE » apparaisse sur la ligne supérieure de l'écran.

2

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu'à ce
que le message « MODE VEILLE » apparaisse sur la ligne
inférieure de l'écran. Appuyez sur Entrée.

3

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce
que « OUI » s’affiche en bas de l’écran et appuyez sur
Entrée.

Si vous sélectionnez « NON », le mode économie d'énergie
est désactivé.

4

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu'à ce
que les paramètres horaires souhaités apparaissent.

Les options disponibles sont 5, 10, 15, 30 et 45 (minutes).

5

Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.

6

Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Suppr./Stop.

1.34

I

NSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE

2

M

ANIPULATION DU PAPIER

Le présent chapitre constitue une introduction aux
principales méthodes de sélection de supports
d'impression et de chargement de ces supports dans
votre imprimante.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Sélection des supports d’impression

• Choix d'un type de sortie

• Chargement du papier dans le bac d'alimentation

• Utilisation du chargeur manuel

Sélection des supports d’impression

Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du
papier normal, des enveloppes, des étiquettes, des
transparents, etc. Utilisez toujours des supports d'impression
conformes aux consignes d'utilisation de cette imprimante.
Reportez-vous à la section « Spécifications du papier » à la page
A.9. Pour obtenir une qualité d’impression optimale, utilisez
uniquement du papier à imprimer de haute qualité.

Lorsque vous choisissez un support d’impression, tenez compte
des points suivants :

• Résultat recherché : Choisissez un papier approprié à votre
travail.

• Format : Vous pouvez utiliser tous les formats de papier
susceptibles de s’ajuster entre les guides du bac d’alimentation.

• Poids : Votre imprimante accepte les grammages suivants :

2

- Papier 60 ~ 90 g/m

1) et le bac d'alimentation optionnel (bac 2)

- Papier de 60 à 163 g/m

• Luminosité : Sur certains papiers plus blancs que d’autres, les
couleurs paraissent plus éclatantes.

• Satinage : Plus le papier est satiné, plus l’impression sera nette.

pour le bac d'alimentation standard (bac

2

pour le chargeur manuel

R

EMARQUE

: L'utilisation de supports d'impression non
conformes aux spécifications indiquées sur la page A.9 peut
entraîner des problèmes nécessitant l'intervention du service
technique. Ce type d’intervention n’est pas couvert par la
garantie ou par les contrats de maintenance.

Type, Bacs d'alimentation et Capacités

Bac d’alimentation/Capacité

Type de papier

Papier ordinaire
Enveloppes
Étiquettes
Transparents

Cartons

*

La capacité maximale peut être réduite en fonction de l'épaisseur du papier.

Bac 1

250 250 1

- - 1

- - 1

- -

- -

Papier optionnel

BAC 2

*

Chargeur

manuel

1
1

2.2

M

ANIPULATION DU PAPIER

Conseils pour le choix du papier et des supports spéciaux

Lorsque vous choisissez ou que vous chargez du papier, des
enveloppes ou un autre support spécial, tenez compte des
spécifications suivantes :

• Utilisez toujours du papier et d'autres supports conformes

aux spécifications indiquées dans la section « Spécifications
du papier » à la page A.9.

• L’utilisation de papier humide, ondulé, froissé ou déchiré peut

provoquer des bourrages papier et une mauvaise qualité
d’impression.

• Utilisez uniquement du papier d'impression de haute qualité

pour une qualité d’impression optimale.

• Évitez d’utiliser du papier gaufré, perforé ou dont la texture est

trop lisse ou trop rugueuse. Des bourrages papier peuvent
survenir.

• Conservez le papier dans son emballage jusqu’au moment de son

utilisation. Déposez les cartons d’emballage sur des palettes ou
des étagères, mais pas sur le sol. Ne posez pas d’objets lourds
sur le papier, qu’il soit encore dans son emballage ou non.
Conservez le papier à l’abri de l’humidité ou d’autres conditions
qui risquent de le faire se plisser ou onduler.

• Stockez les supports non utilisés à des températures

comprises entre 15
comprise entre 10 % et 70 %.

• Pendant la période de stockage, il est conseillé d'utiliser un

emballage étanche, tel qu'un conteneur ou un sac en
plastique, afin d'éviter que la poussière et l'humidité ne
contaminent votre papier.

• Dans le cas des papiers spéciaux, insérez les feuilles une par une.

• N’utilisez que des supports recommandés pour les

imprimantes laser.

• Pour éviter que les supports spéciaux, tels que les

transparents ou les planches d'étiquettes, ne se collent les
uns aux autres, sortez-les au fur et à mesure de leur
impression.

• Pour les enveloppes :

- Utilisez uniquement des enveloppes conformes dotées de
fins rabats bien pliés.

- Evitez d'utiliser des enveloppes à agrafe ou à soufflet.

- N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre, pré-encollées,
adhésives ou dotées d'autres supports synthétiques.

- Evitez d'utiliser des enveloppes endommagées ou non
conformes.

• Pour les transparents :

- Placez les transparents sur une surface plane après les avoir
retirés de l’imprimante.

o

C et 30 oC. L'humidité relative doit être

2

M

ANIPULATION DU PAPIER

2.3

- Ne les laissez pas dans le bac d'alimentation pendant de
trop longues périodes. Il se peut que de la poussière
s'accumule sur les transparents et provoque des taches sur
les impressions.

- Pour éviter les salissures dues aux traces de doigts,
manipulez-les délicatement.

- Pour éviter la décoloration du papier, évitez d'exposer trop
longtemps les transparents imprimés à la lumière du soleil.

• Pour les étiquettes :

- Vérifiez que la substance adhésive résiste à la température
de fusion de 200

˚

C pendant un dixième de seconde.

- Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des
étiquettes. Les zones exposées risqueraient de provoquer le
détachement des étiquettes durant l’impression, entraînant
des bourrages. De plus, la substance adhésive pourrait
endommager certains composants de l’imprimante.

- Evitez d’insérer plusieurs fois la même planche d’étiquettes
dans l'imprimante. Le revêtement adhésif est prévu pour un
seul passage dans l’imprimante.

- N’utilisez pas d’étiquettes détachées de la planche, ou
encore froissées, gondolées ou abîmées.

• N'utilisez pas de papier autocopiant ni de papier calque. Ils
risqueraient de dégager des substances chimiques et donc
d'endommager votre imprimante.

Choix d'un type de sortie

L'imprimante est dotée de deux types de sortie : le plateau de
sortie rabattable arrière (face vers le haut) et le plateau de
sortie avant (face vers le bas).

2.4

Assurez-vous que le capot arrière est bien fermé pour utiliser le
plateau de sortie avant. Ouvrez le capot arrière pour utiliser le
plateau de sortie rabattable arrière.

R

EMARQUES

• Si le papier ne sort pas correctement du plateau de sortie avant,
par exemple s’il est anormalement ondulé, essayez d’utiliser le
plateau de sortie rabattable.

• Pour éviter les bourrages, abstenez-vous d’ouvrir ou de refermer
le capot arrière pendant une impression.

M

ANIPULATION DU PAPIER

:

Utilisation du plateau de sortie avant

(face vers le bas)

Le plateau de sortie avant récupère le papier imprimé face
orientée vers le bas, sans modifier l’ordre d’impression.
L’utilisation de ce plateau convient à la plupart des travaux.

Utilisation du plateau de sortie rabattable arrière

(face vers le haut)

2

Le plateau de sortie rabattable arrière récupère le papier face
orientée vers le haut.

Lorsque vous utilisez le chargeur manuel et le plateau de sortie
rabattable arrière, le papier emprunte un chemin en ligne
droite. L’utilisation du plateau de sortie rabattable arrière est
particulièrement recommandée pour les travaux suivants :

• enveloppes

• etiquettes

• papier personnalisé de petit format

• cartes

• transparents

M

ANIPULATION DU PAPIER

2.5

Pour ouvrir le plateau de sortie rabattable arrière :

1

Ouvrez le capot arrière en le tirant vers le haut.

A

VERTISSEMENT

de la partie arrière de votre appareil augmente une fois l'appareil en
marche. Faites attention lorsque vous accédez à cette zone.

2

Si vous ne souhaitez pas utiliser le plateau de sortie

: La température de la zone de fusion située à l'intérieur

rabattable arrière, fermez le capot arrière. Les feuilles
imprimées sortiront dans le plateau de sortie avant

2.6

M

ANIPULATION DU PAPIER

Chargement du papier dans le bac d'alimentation

Le bac d'alimentation peut contenir un maximum de 250 feuilles de
papier ordinaire. Pour la télécopie ou la copie, seuls les papiers au
format A4, lettre ou légal (Letter ou Legal) sont autorisés. Pour
l'impression PC, vous pouvez utiliser différents formats de papier ;
reportez-vous à la page A.9.

L’indicateur de niveau de papier situé en façade du bac vous permet
de connaître la quantité de papier restante. Lorsque le bac est vide,
l’indicateur est à son plus bas niveau.

❷Bac plein

Bac vide 

2

Pour charger du papier, ouvrez le bac d'alimentation et chargez
le papier face à imprimer orientée vers le bas.

Le papier à en-tête peut être chargé face préimprimée orientée vers
la bas. Placez le bord supérieur de la feuille comportant le logo à
l'avant du plateau.

Pour plus d’informations sur le chargement du papier dans le bac,
reportez-vous à la section « Chargement du papier » à la page 1.12.

R

EMARQUES

• Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation papier, placez
le papier dans le chargeur manuel.

• Vous pouvez charger un maximum de 150 feuilles de papier
préimprimé. La face imprimée doit être orientée vers le haut, le
côté supérieur reposant bien à plat. Si vous rencontrez des
problèmes d’alimentation papier, retournez la pile. Nous ne
garantissons pas la qualité d'impression.

:

M

ANIPULATION DU PAPIER

2.7

Utilisation du chargeur manuel

Utilisez le chargeur manuel pour imprimer des transparents, des
étiquettes, des enveloppes ou des cartes et utilisez des types ou des
formats de papier que vous ne chargez pas habituellement dans le
bac d'alimentation.

Cette imprimante permet l’impression de cartes (fiches)
de 88 x 148 mm et de supports de format personnalisé. Le
format minimal accepté est de 76 x 127 mm et le format
maximal de 216 x 356 mm.

Les supports d'impression acceptés sont les suivants : papier
ordinaire d'un format compris entre 100 x 148 mm à légal,
216 x 356 mm, correspondant au plus grand format accepté, et
pesant jusqu'à 90 g/m2.

R

EMARQUES

• Chargez uniquement les supports d'impression indiqués dans les
Spécifications la page A.9 afin d'éviter les bourrages papier et les
problèmes liés à la qualité d'impression.

• Aplatissez tout plissement visible sur les cartes, les enveloppes et
les étiquettes avant d'insérer celles-ci dans le chargeur manuel.

• Lorsque vous imprimez sur un support de format 76 mm X 127 mm
et que vous le chargez dans le plateau, ouvrez le plateau de sortie
rabattable.

:

1

Chargez une feuille du support d'impression face à imprimer
orientée vers le haut au centre du chargeur manuel.

Pour les enveloppes, chargez la feuille côté adresse orienté
vers le bas. La zone réservée au timbre doit se situer dans la
partie supérieure gauche.

2.8

M

ANIPULATION DU PAPIER

Pour les transparents, tenez-les par les bords et évitez de
toucher le côté à imprimer. Vous pourriez laisser des
empreintes qui risqueraient d’entraîner des problèmes de
qualité d’impression.

R

EMARQUE

lorsque vous imprimez des transparents. S'il n'est pas ouvert, les
transparents risquent de se déchirer lorsqu'ils sortent de l'imprimante.

2

Ajustez le guide-papier à la largeur du support d'impression.

: Vous devez ouvrir le plateau de sortie rabattable arrière

2

R

EMARQUE

chargeur manuel, la face déjà imprimée doit être orientée vers le bas
et reposer bien à plat dans l'appareil. Si vous rencontrez des
problèmes d’alimentation papier, retournez la pile.

3

Ouvrez le capot arrière pour utiliser le plateau de sortie
rabattable arrière.

4

Une fois l'impression terminée, fermez le capot arrière.

: Si vous imprimez sur du papier préimprimé à partir du

M

ANIPULATION DU PAPIER

2.9

Définition du type et du format de papier pour le chargeur manuel

Une fois le papier chargé dans le chargeur manuel, vous devez
définir le type et le format de papier à l'aide des touches du
panneau de commande. Ces paramètres s'appliqueront au mode
Copie. Pour l'impression PC, vous devez sélectionner le type et le
format de papier dans le programme d'application que vous utilisez.

Pour définir le format de papier du chargeur manuel :

1

Appuyez sur Menu.

L'écran affiche « REGL. SUPPORT » sur la première ligne et la
première option, « TYPE PAPIER », sur la dernière ligne.

2

Appuyez sur Entrée pour accéder à l'option.

3

Utilisez les touches de navigation ( ou ) pour trouver le
type de papier que vous utilisez et appuyez sur Entrée pour
l'enregistrer.

4

Appuyez sur la touche pour naviguer jusqu'à « FORMAT
PAPIER » et appuyez sur Entrée pour accéder à l'option.

5

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce
que « ALIM. MANUELLE » s’affiche en bas de l’écran. Appuyez
sur Entrée pour accéder à l'option.

6

Utilisez les touches de navigation ( ou ) pour trouver le
type de papier que vous utilisez et appuyez sur Entrée pour
l'enregistrer.

7

Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Suppr./Stop.

2.10

M

ANIPULATION DU PAPIER

3

COPIE EN COURS

Ce chapitre vous guide pas à pas dans le processus de copie
de documents.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Chargement du papier pour la copie

• Préparation d'un document

• Copie

• Configuration des options de copie

• Modification des paramètres par défaut

• Configuration de l'option de temporisation

• Copie en mode Assemblage

Chargement du papier pour la copie

Les instructions concernant le chargement des supports
d'impression restent inchangées que vous effectuiez une
impression, une télécopie ou une copie. Pour la copie, vous
pouvez utiliser des supports d'impression au format lettre
(Letter), A4 et légal (Legal). Pour plus d'informations, reportez­vous à la page 1.12 concernant le chargement de papier dans le
bac d'alimentation, ainsi qu'à la page 2.8 concernant le
chargement de papier dans le chargeur manuel.

Préparation d'un document

Grâce au CDA (chargeur de documents automatique), vous
pouvez charger un maximum de 50 documents
impression.

Lorsque vous utilisez le CDA :

(75 g/m2)

par

• Evitez de charger des documents de format inférieur
à 142 x 148 mm ou supérieur à 216 x 356 mm.

• Ne chargez pas les types de documents suivants :

- papier carbone ou papier carboné

- papier couché

- papier pelure ou très fin

- papier froissé

- papier ondulé ou roulé

- papier déchiré

• Retirez tout trombone ou agrafe avant de charger des
documents.

• Le cas échéant, assurez-vous que toutes les traces de colle,
de toner ou de fluide de correction sont entièrement sèches
avant de charger des documents.

• Evitez de charger des documents avec des formats ou des
grammages différents.

• Evitez de charger un document relié, une brochure, des
transparents ou des documents comportant d'autres
caractéristiques inhabituelles.

3.2

C

OPIE EN COURS

Copie

1

Sortez entièrement le support de document. Le cas
échéant, déployez la rallonge.

2

Charger un maximum de 50 pages face vers le bas dans le CDA.

3

3

Ajustez le guide-document en fonction du format du
document.

4

A l'aide des touches du panneau de commande,
personnalisez les paramètres de copie, notamment le
nombre de copies, leur format, le type de contraste et
d'image. Reportez-vous à la section « Configuration des
options de copie » page 3.4. Trie les travaux de copie. Par
exemple, si vous effectuez 2 copies d'un document
de 3 pages, vous obtiendrez un première jeu de 3 pages,
suivi d'un deuxième. Reportez-vous à la page 3.8

Pour effacer les paramètres, utilisez la touche Suppr./Stop.

5

Appuyez sur Envoi.

C

OPIE EN COURS

3.3

Configuration des options de copie

Les touches situées sur le panneau de commande vous
permettent d'avoir accès à toutes les options de copie de base :
contraste, type de document, format de copie et nombre de
copies. Configurez les options suivantes pour la copie en cours
avant d'appuyez sur Envoi pour faire des copies.

R

EMARQUE

configuration des options de copie, toutes les options configurées
pour la copie en cours seront annulées et reprendront leur état par
défaut. Sinon, elles reprendront automatiquement leur état par
défaut une fois que l'appareil aura effectué la copie.

CONTRASTE

Si votre document original comporte des caractères flous ou des
images sombres, vous pouvez régler la luminosité pour obtenir
une copie dont la lecture soit plus facile.

: Si vous appuyez sur

Clair
Normal
Foncé

Suppr./Stop

lors de la

Pour régler le contraste, appuyez sur la touche
CONTRASTE . A chaque pression de la touche, le LED

Clair
Normal
Foncé

sur lequel figure le mode sélectionné s'allume.

Vous pouvez choisir parmi les modes de contraste suivants :

• Clair :

convient aux images sombres.

• Normal : convient aux documents de type standard ou
aux imprimés habituels.

• Foncé : convient aux documents clairs ou écrits à la main.

3.4

C

OPIE EN COURS

TYPE DOCUMENT

Le paramètre Type d'image permet d'améliorer la qualité de copie
en sélectionnant le type de document pour la copie en cours.

Pour sélectionner le type de document, appuyez sur TYPE
DOCUMENT . A chaque pression de la touche, le LED sur
lequel figure le mode sélectionné s'allume.

Vous pouvez choisir parmi les modes d'images suivants :

• Texte : A utiliser pour les documents contenant
essentiellement du texte.

• Photo : A utiliser lorsque les documents d'origine sont des photos.

R

EMARQUE

couleur en arrière-plan, tel qu'un journal ou un catalogue, il se
peut que l'arrière-plan apparaisse sur votre copie. Pour réduire
l'arrière-plan, réglez le paramètre
le

: Lorsque vous copiez un document comportant de la

TYPE DOCUMENT

sur

Foncé

Texte

.

sur

Clair

et/ou

3

Nombre de copies

A l'aide de la touche Nbre copies, vous pouvez sélectionner un
nombre de copies de 1 à 99.

1

Appuyez sur Nbre copies.

2

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu'à ce
que le chiffre souhaité apparaisse.

Pour faire défiler les chiffres de 5 en 5, maintenez la touche
enfoncée.

Vous pouvez également saisir la valeur souhaitée à l'aide
du pavé numérique.

3

Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.

C

OPIE EN COURS

3.5

Modification de l'échelle de la copie

La touche Réduc./Agrand. vous permet de réduire ou
d'agrandir le format d'une image copiée de 50 % à 200 %.

Pour sélectionner les formats de copies prédéfinies :

1

Appuyez sur Réduc./Agrand.

La configuration par défaut apparaît en bas de l'écran.

2

Utilisez Réduc./Agrand. ou les touches de
navigation ( ou ) pour trouver le format souhaité.

3

Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.

Pour définir avec précision le format de copies :

1

Appuyez sur Réduc./Agrand.

2

Appuyez sur Réduc./Agrand. ou sur les touches de navigation
( ou ) jusqu'à ce que le message « PERSO. : 50-200% »

apparaisse sur la dernière ligne. Appuyez sur Entrée.

3

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu'à ce
que le format de copie souhaité apparaisse à l'écran.

Pour faire défiler les chiffres de 5 en 5, maintenez la touche
enfoncée.

Vous pouvez également saisir la valeur souhaitée à l'aide
du pavé numérique.

4

Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.

R

EMARQUE

peuvent apparaître dans la partie inférieure de votre copie.

: Lors d'une réduction d'échelle, des lignes noires

3.6

C

OPIE EN COURS

Modification des paramètres par défaut

Vous pouvez définir les options de copies, notamment le
contraste, le type d'image, le format de copies et leur nombre
en fonction des modes les plus utilisés. Lorsque vous copiez un
document, les paramètres par défaut sont utilisés à moins de les
modifier à l'aide des touches correspondantes situées sur le
panneau de commande.

Pour créer vos propres paramètres par défaut :

1

Appuyez sur Menu le panneau de commande jusqu'à ce
que « CONFIG. COPIE » apparaisse sur la ligne supérieure
de l'écran.

La première option, « MODIF DEFAUT », s'affiche sur la
dernière ligne.

2

Appuyez sur Entrée pour accéder à l'option. La première
option de configuration, « CONTRASTE », s'affiche sur la
dernière ligne.

3

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) pour
naviguer parmi les options de configuration.

4

Lorsque l'option que vous souhaitez configurer apparaît,
appuyez sur Entrée pour y accéder.

5

Modifiez la configuration à l'aide des touches de navigation
( ou ) ou bien saisissez la valeur à l'aide du pavé

numérique.

6

Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.

7

Répétez les étapes 3 à 6, si nécessaire.

8

Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Suppr./Stop.

3

R

EMARQUE

appuyez sur
et rétablir les paramètres par défaut.

: Lors de la configuration des options, vous pouvez

Suppr./Stop

pour annuler toutes les modifications

C

OPIE EN COURS

3.7

Configuration de l'option de temporisation

Vous pouvez définir le temps d'attente de l'appareil avant le
rétablissement des paramètres de copie par défaut, au cas où vous
n'effectueriez pas de copie après avoir modifié les paramètres dans
le panneau de commande.

1

Appuyez sur Menu le panneau de commande jusqu'à ce que le
message « CONFIG. COPIE » apparaisse sur la ligne
supérieure de l'écran.

2

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce
que le message « TPS ATTENTE » s’affiche en bas de l’écran.

3

Appuyez sur Entrée pour accéder à l'option.

4

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu'à ce
que l'état souhaité apparaisse.

Vous avez le choix entre 15, 30, 60 et 180 (secondes). Si vous
sélectionnez « NON », l'appareil ne rétablira pas les
paramètres par défaut avant que vous n'ayez appuyé sur
Envoi pour effectuer une copie ou sur Suppr./Stop pour
annuler.

5

Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.

6

Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Suppr./Stop.

Copie en mode Assemblage

Le mode de copie Assemblage n'est disponible que lorsque vous
chargez les documents dans le CDA (Chargeur de documents
automatique).

1

Appuyez sur Menu le panneau de commande jusqu'à ce que
« CONFIG. COPIE » apparaisse sur la ligne supérieure de
l'écran.

2

Appuyez sur la touche de navigation (➛ ou ❿) pour afficher
« TRIE » sur la dernière ligne.

3

Appuyez sur Entrée pour accéder à l'option.

4

Si vous effectuez plusieurs copies et que vous souhaitez les
assembler, appuyez sur la touche de navigation (
régler TRI sur

1

2

3



Assemblage copies activé

5

Appuyez sur Envoi pour commencer à copier.

«

OUI » puis appuyez sur Entrée.

1

2

3

1

1



Assemblage copies désactivé

2

➛

ou ❿) pour

3

2

3

3.8

C

OPIE EN COURS

4

TÉLÉCOPIE

Ce chapitre fournit des informations sur l'emploi de votre
imprimante en tant que télécopieur.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Envoi d'une télécopie

• Réception d'une télécopie

• Composition automatique

• Fonctions de télécopie avancées

• Fonctions supplémentaires

Envoi d'une télécopie

Modification des options de configuration de télécopie

1

Appuyez sur Menu jusqu'à ce que le message « OPTIONS
FAX » apparaisse sur la ligne supérieure de l'écran.

La première option disponible, « NB. SONNERIES »,
s’affiche en bas de l’écran.

2

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu'à ce
que l'option souhaitée s'affiche en bas de l'écran et appuyez
sur Entrée.

3

Utilisez les touches de navigation ( ou ) pour
déterminer l'état de l'option sélectionnée ou saisissez sa
valeur à l'aide du pavé numérique.

4

Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.

5

Le cas échéant, répétez les étapes 2 à 4.

6

Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Suppr./Stop.

4.2

T

ÉLÉCOPIE

Options de configuration de télécopie disponibles

Vous pouvez utiliser les options de configuration de télécopie
suivantes :

Option Description

NB. SONNERIES

CONTRASTE

INTERV.RECOMP.

RECOMPOSITIONS

AVIS EMISSION

RAPPORT AUTO

Vous pouvez préciser le nombre de sonneries (entre 1 et 7)
qu'émet l'appareil avant de répondre à un appel entrant.

Vous pouvez sélectionner le mode de contraste par défaut
pour régler le niveau de gris de vos télécopies.

•

Clair convient aux images sombres.

•

Normal

aux imprimés habituels.

•

Foncé

Votre appareil peut rappeler automatiquement un télécopieur
cible lorsque la ligne est occupée. Vous pouvez sélectionner
des intervalles de rappel d'une durée de 1 et 15 minutes.

Vous pouvez fixer le nombre de recompositions entre les
valeurs 0 et 13. Si vous choisissez la valeur
contentera d'une seule tentative.

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu'il imprime un
rapport de transmission indiquant si la transmission a bien
eu lieu, le nombre de pages envoyées, etc. Les options
disponibles sont
que lorsque la transmission échoue.

Un rapport comprenant des informations détaillées au sujet
des 50 communications précédentes, y compris les dates et
les heures correspondantes. Les options disponibles sont

OUI

ou

convient aux documents de type standard ou

convient aux documents clairs ou écrits à la main.

0

, l'appareil se

NON

OUI, NON

.

et

SI-ERR.

, qui n'est imprimé

4

REDUCTION AUTO

Lors de la réception d'un document d'une longueur égale ou
supérieure à celle du papier chargé dans le bac
d'alimentation, l'appareil peut réduire le format du document
afin qu'il corresponde à celui du papier en question.
Sélectionnez
format d'une page entrante.

Si cette fonction est réglée sur
faire tenir le document sur une page. Celui-ci est alors divisé
et imprimé au format réel sur deux pages ou plus.

OUI

pour réduire de façon automatique le

NON

, l'appareil ne peut pas

T

ÉLÉCOPIE

4.3

Option Description

EFFACER MARGE

CODE RECEPTION

MODE DRPD

Lors de la réception d'un document d'une longueur égale ou
supérieure à celle du papier chargé dans votre appareil, vous
pouvez configurer celui-ci pour qu'il ignore tout éventuel
dépassement en bas de page. Si la page reçue dépasse la
marge que vous avez indiquée, elle sera imprimée sur deux
feuilles au format réel.

Lorsque le document respecte cette marge et que la fonction
Réduction automatique est activée, l'imprimante réduit le
document pour qu'il tienne sur le format de papier approprié
et aucun report n'a lieu. Si la fonction de Réduction
automatique est désactivée ou échoue, les données figurant
dans la marge seront ignorées. La marge peut osciller entre
0 et 30 mm.

Le Code de réception vous permet d'initier la réception d'une
télécopie à partir d'un poste téléphonique connecté à la prise
EXT située au dos de l'imprimante. Si, en décrochant le
combiné téléphonique, vous entendez une tonalité de
télécopie, saisissez le Code de réception. Le Code de
réception est réglé sur
donner une valeur comprise entre 0 et 9.

sur la façon d'utiliser le code, reportez-vous à la page 4.13.

9

en usine. Vous pouvez lui

Pour en savoir plus

Vous pouvez recevoir un appel à l'aide de l'option DRPD
(détection discrète de signal d'appel) qui permet d'utiliser
une ligne téléphonique unique pour répondre à plusieurs
numéros d'appel différents. Ce menu permet de configurer
l'appareil pour qu'il reconnaisse les différents numéros
d'appels. Reportez-vous à la page 4.13.

4.4

T

ÉLÉCOPIE

Chargement d'un document

1

Retirez complètement le support d'entrée des documents.
Le cas échéant, déployez la rallonge.

2

Chargez les documents (50 pages maxi) face vers le bas
dans le CDA (Chargeur de documents automatique) et
ajustez les guides de documents en fonction du format de
ces derniers.

Pour des consignes détaillées de préparation du document
d'origine, reportez-vous à la page 3.2.

3

Réglez la résolution du document, conformément aux
indications de la page 4.6.

4

T

ÉLÉCOPIE

4.5

Réglage de la résolution du document

Les paramètres de document par défaut conviennent lorsqu'il
s'agit de traiter des documents normaux à base de texte.

Cependant, si vous envoyez des documents peu visibles ou
contenant des photographies, vous pouvez régler la résolution
pour obtenir une télécopie de qualité supérieure.

1

Appuyez sur Résolution sur le panneau de commande.

2

Le fait d'appuyer sur Résolution ou sur la touche de
navigation ( ou ) vous permet de choisir entre les

qualités STANDARD, FIN, SUPER FIN et PHOTO.

Les paramètres de résolution recommandés en fonction des
types de documents sont indiqués dans le tableau ci-dessous :

Mode

STANDARD Documents avec caractères normaux.

FIN

SUPER FIN

PHOTO

R

EMARQUES

• Dans le cas de la transmission de documents enregistrés, le
mode de résolution Très élevée n'est pas disponible. La
résolution est automatiquement réglée sur Elevée.

• Si la résolution de votre imprimante est réglée sur Très élevée et
que le système cible ne prend pas en charge ce type de
résolution, l'imprimante transmet selon le mode de résolution le
plus élevé pris en charge par le télécopieur cible.

Documents contenant de petits caractères ou
des lignes fines, et documents imprimés à
l'aide d'une imprimante matricielle.

Documents contenant des détails
extrêmement fins. Le mode de résolution Très
élevée n'est disponible que si le système cible
prend également en charge ce type de
résolution. Reportez-vous aux remarques
ci-dessous.

Documents contenant des niveaux de gris ou
des photographies.

:

Recommandé pour :

4.6

T

ÉLÉCOPIE

Envoi automatique d'une télécopie

1

Chargez le ou les document(s) face vers le bas dans
le CDA (Chargeur de documents automatique).

Pour plus d'informations sur le mode de chargement d'un
document, reportez-vous à la page 4.5.

2

Réglez le mode de résolution du document en fonction de
vos besoins. Reportez-vous à la page 4.6.

Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 4.3.

3

Saisissez le numéro du télécopieur cible à l'aide du pavé
numérique.

Vous pouvez utiliser les touches prédéfinies, les raccourcis
d'appel ou les numéros de groupe. Pour plus d'informations
sur le mode d'enregistrement d'un numéro, reportez-vous à
la page 4.9.

4

Appuyez sur Envoi.

Le numéro est composé et l'appareil démarre l'envoi de la
télécopie une fois le système cible prêt.

R

EMARQUE

à n'importe quel stade de l'envoi.

: Pour annuler la télécopie, appuyez sur

Suppr./Stop

4

T

ÉLÉCOPIE

4.7

Envoi manuel d'une télécopie

1

Chargez le ou les document(s) face vers le bas dans le CDA
(Chargeur de documents automatique).

Pour plus d'informations sur le mode de chargement d'un
document, reportez-vous à la page 4.5.

2

Réglez le mode de résolution du document en fonction de
vos besoins. Reportez-vous à la page 4.6.

Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 4.3.

3

Appuyez sur Ligne. Vous percevrez une tonalité d'appel.

4

Saisissez le numéro du télécopieur cible à l'aide du pavé
numérique.

Vous pouvez utiliser les touches prédéfinies, les raccourcis
d'appel ou les numéros de groupe. Pour plus d'informations
sur le mode d'enregistrement d'un numéro, reportez-vous à
la page 4.9.

5

Une fois que vous percevez le signal sonore aigu du
télécopieur cible, appuyez sur Envoi.

R

EMARQUE

à n'importe quel stade de l'envoi.

: Pour annuler la télécopie, appuyez sur

Suppr./Stop

Recomposition du dernier numéro

Pour recomposer le dernier numéro appelé :

Appuyez sur Bis/Pause.

Si un document est chargé dans le CDA (Chargeur de
documents automatique), l'appareil démarre automatiquement
le processus d'envoi correspondant.

4.8

T

ÉLÉCOPIE

Confirmation de la transmission

Une fois la dernière page de votre document transmise avec succès,
l'appareil émet un signal sonore et repasse en mode Repos.

Si un incident quelconque se produit en cours de transmission,
un message d'erreur s'affiche à l'écran. Pour obtenir une liste
des messages d'erreur et de leur signification, reportez-vous à
la page 8.8.

Si vous recevez un message d'erreur, appuyez sur Suppr./Stop
pour effacer le message et essayez à nouveau d'envoyer le
document.

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu'il imprime un
rapport de façon automatique après chaque envoi de télécopie.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'option AVIS
EMISSION dans la page 4.3.

Recomposition automatique

Si le numéro que vous avez composé est occupé ou ne répond
pas lorsque vous essayez d'envoyer une télécopie, l'appareil
recompose automatiquement le numéro toutes les trois minutes
et jusqu'à sept fois de suite, conformément aux paramètres
d'usine par défaut.

Si l'écran affiche « [RENUMEROTER ?] », appuyez sur Entrée
pour recomposer immédiatement le numéro. Pour annuler la
recomposition automatique, appuyez sur Suppr./Stop.

Pour modifier l'intervalle de temps entre les recompositions et le
nombre d'essais de recompositions. Reportez-vous à la page 4.3.

4

T

ÉLÉCOPIE

4.9

Réception d'une télécopie

A propos des modes de réception

• En mode FAX, l'appareil répond à une télécopie entrante et
passe immédiatement en mode de réception de télécopie.

• En mode TEL, vous pouvez recevoir une télécopie en
appuyant sur Ligne (vous pouvez percevoir un signal de voix
ou de télécopie en provenance du système source) puis sur
Envoi le panneau de commande de votre appareil. Vous
pouvez également utiliser le poste téléphonique, puis appuyer
sur le code de réception à distance à la page 4.13.

• En mode REP/FAX, c'est le répondeur qui répond à un appel
entrant et la personne qui appelle peut y laisser un message.
Si le télécopieur détecte une tonalité de télécopie sur la ligne,
l'appel est automatiquement transféré en mode Fax.

En mode DRPD, vous pouvez recevoir un appel à l'aide de la

•
fonction DRPD (Détection discrète de signal d'appel.) Le mode
« Sonnerie distinctive » est un service téléphonique d'entreprise
qui permet d'utiliser une ligne téléphonique unique pour
répondre à plusieurs numéros d'appels différents. Pour plus
d’informations Reportez-vous à

Le mode de réception en vigueur s'affiche lorsque l'appareil est
en mode Repos.

Une fois la mémoire pleine, le mode de réception passe
automatiquement à TEL.

R

EMARQUES

• Pour utiliser le mode REP/FAX, connectez un répondeur à la prise
EXT située au dos de votre imprimante. Reportez-vous à la
page 1.15.

• Si vous souhaitez éviter que d'autres personnes aient accès à
vos documents, vous pouvez utiliser le mode de réception
sécurisé. Avec ce mode, toutes les télécopies reçues sont
enregistrées dans la mémoire. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la page 4.30.

:

la page 4.13.

4.10

T

ÉLÉCOPIE

Chargement du papier pour les télécopies entrantes

Les instructions en matière de chargement du papier dans le bac
d'alimentation sont les mêmes qu'il s'agisse d'imprimer, d'envoyer
une télécopie ou d'effectuer une copie, hormis le fait que la
télécopie requiert obligatoirement du papier ordinaire aux formats
Lettre (Letter), A4 ou Légal (Legal). Pour plus d'informations sur le
chargement du papier et la configuration du format de papier dans
le bac, reportez-vous aux sections la page 1.12 et la page 1.32.

Réception automatique en mode FAX

Votre appareil est préconfiguré en mode Fax en usine. Si vous
avez modifié le mode de réception, procédez de la manière
suivante pour recevoir des télécopies de façon automatique :

1

Appuyez sur Mode réception.

2

Appuyez sur les touches Mode r cetption jusqu'à obtenir
l'affichage de « FAX » en bas de l’écran. Vous devrez peut­être répéter cette procédure une fois ou deux, en fonction
du mode dans lequel vous vous trouvez.

3

Lorsque vous recevez un fax, l'appareil répond à l'appel au
bout d'un certain nombre de sonnerie et la réception a lieu
de façon automatique.

Pour modifier le nombre de sonneries, reportez-vous à la
page 4.3.

é

4

T

ÉLÉCOPIE

4.11

Réception automatique en mode REP/FAX

Pour utiliser ce mode, connectez un répondeur à la prise EXT située
au dos de votre appareil. Reportez-vous à la page 1.15.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur les touches Mode r ception jusqu'à obtenir
l'affichage de « REP/FAX » en bas de l’écran. Vous devrez peut­être répéter cette procédure une fois ou deux, en fonction du
mode dans lequel vous vous trouvez.

3

Lors de la réception d'un appel, c'est le répondeur qui répond.

Si l'interlocuteur laisse un message, le répondeur l'enregistre
comme il le ferait en temps normal. Si votre appareil perçoit
une tonalité de télécopieur sur la ligne, il commence
automatiquement la réception du fax.

R

EMARQUES

• Si vous avez réglé votre imprimante en mode Rép/Fax et que
votre répondeur est éteint ou qu'aucun répondeur n'est connecté
à la prise EXT, votre imprimante bascule automatiquement en
mode Fax au bout d'un nombre prédéfini de sonneries.

• Si votre répondeur comporte un
réglable
au bout d'une sonnerie.

• Si vous êtes en mode TEL, qui reçoit les fax de façon manuelle,
lorsque le répondeur est connecté à votre imprimante, vous
devez éteindre le répondeur. Sinon, le message sortant en
provenance du répondeur interrompra votre conversation
téléphonique.

Mode réception

:

»

, configurez-le pour qu'il réponde aux appels entrants

.

é

«

compteur de sonneries

4.12

T

ÉLÉCOPIE

Réception manuelle en mode TEL

Vous pouvez répondre à des appels à l'aide de la Ligne touche.

1

Appuyez sur Mode réception.

2

Appuyez sur les touches Mode r ception jusqu'à obtenir
l'affichage de « TEL » en bas de l’écran. Vous devrez
peut-être répéter cette procédure une fois ou deux, en
fonction du mode dans lequel vous vous trouvez.

3

Lorsque vous recevez un fax, appuyez sur Ligne.

Vous percevrez alors une tonalité de fax provenant de
l'appareil appelé.

4

Appuyez sur Envoi pour recevoir la télécopie.

L'appareil commence la réception du fax et repasse en
mode Repos une fois cette réception terminée.

é

Réception manuelle à l'aide du code de réception à distance

Vous pouvez recevoir une télécopie d'une personne avec qui
vous êtes en train de parler au téléphone sans vous déplacer
jusqu'au télécopieur.

Lorsque vous recevez un appel sur le poste téléphonique et que
vous percevez la tonalité de télécopie, appuyez sur les touches

9 du téléphone. L'appareil reçoit le document.

Appuyez sur les touches doucement et l'une après l'autre. Si
vous continuez à percevoir la tonalité de fax en provenance du
système source, essayez d'appuyez sur 9 une nouvelle fois.

9 est le code de réception à distance prédéfini en usine. Les
astérisques de début et de fin sont fixes, mais vous pouvez changer le
numéro du milieu pour celui de votre choix. Pour plus d’informations
sur le changement de la code, reportez-vous à la page 4.4.

Réception de télécopies en mode DRPD

Le mode « Sonnerie distinctive » est un service téléphonique
d'entreprise qui permet d'utiliser une ligne téléphonique unique
pour répondre à plusieurs numéros d'appels différents. Le
numéro utilisé pour vous appeler est identifiable grâce à un
signal d'appel déterminé, constitué d'une séquence de signaux
sonores plus ou moins longs. Cette fonction est souvent utilisée
par les services d'attention téléphonique qui répondent aux
appels destinés à plusieurs clients différents et qui ont besoin de
savoir le numéro appelé pour pouvoir répondre à l'appel de
façon appropriée.

4

Grâce à la fonction de détection discrète de signal d'appel, votre
télécopieur peut « apprendre » le signal d'appel que vous
choisissez d'associer à la réception de télécopies. Sauf
modification ultérieure, ce signal d'appel correspondra dans la
suite à une réception de télécopie et tous les autres signaux
d'appel seront pris en charge par le poste téléphonique ou le
répondeur connecté à la prise EXT. Vous pouvez facilement
annuler ou modifier la configuration de détection discrète de
signal d'appel à tout instant.

Pour pouvoir utiliser l'option de détection discrète de signal
d'appel, vous devez demander à votre opérateur téléphonique
d'installer le service de sonnerie distinctive sur votre ligne
téléphonique. Pour installer la détection discrète de signal
d'appel, vous devez disposer d'une autre ligne téléphonique sur
place ou de quelqu'un disposé à composer votre numéro de
télécopieur depuis l'extérieur.

T

ÉLÉCOPIE

4.13

Pour configurer le mode DRPD :

1

Appuyez sur Menu jusqu'à ce que le message « OPTIONS
FAX » apparaisse sur la ligne supérieure de l'écran.

La première option disponible, « MODE RECEPTION »,
s’affiche en bas de l’écran.

2

Appuyez sur les touches de navigation (➛ ou ❿) jusqu'à ce
que le message « MODE DRPD » s'affiche en bas de l'écran
et appuyez sur Entrée.

3

Appuyez sur Entrée lorsque « REGLER » s'affiche sur la
dernière ligne.

L'écran LCD affichera « [ATT. SONNERIE] ».

4

Appelez votre numéro de télécopieur à partir d'un autre
téléphone. Il n'est pas nécessaire d'effectuer l'appel à partir
d'un télécopieur.

5

Laissez sonner votre appareil. L'appareil a besoin de
plusieurs sonneries pour apprendre la séquence.

Une fois cet apprentissage effectué, l'écran LCD affichera le
message « FIN DRPD [CONFIG] ».

Si la configuration DRPD échoue, c'est le message « ERR
SONN. DRPD » qui apparaîtra. Appuyez sur Entrée à
l'apparition du message « MODE DRPD » et recommencez à
partir de l'étape 3.

6

Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Suppr./Stop.

Une fois la fonction DRPD configurée, l'option DRPD est
disponible dans le menu MODE RECEPTION. Pour recevoir des
télécopies en mode DRPD, choisissez l'option DRPD.

R

EMARQUES

• Le mode DRPD doit être reconfiguré à chaque fois que vous

modifiez le numéro de votre télécopieur ou que vous connectez
l'appareil à une autre ligne téléphonique.

• Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre

télécopieur pour vérifier que l'appareil répond avec une tonalité
de fax. Puis, appelez cette même ligne à l'aide d'un des autres
numéros qui lui sont associés pour vérifier que l'appel est
transmis au poste téléphonique ou au répondeur connecté à la
prise EXT.

:

Réception de télécopies en mémoire

Etant donné que votre imprimante est un dispositif multi­fonction, elle peut recevoir des télécopies même en cours de
copie ou d'impression. Si vous recevez un fax alors que vous
êtes en train de copier ou d'imprimer, votre imprimante
enregistre les télécopies entrantes dans la mémoire. Puis, dès
que vous avez fini de copier ou d'imprimer, l'imprimante se met
automatiquement à imprimer le fax.

4.14

T

ÉLÉCOPIE

Composition automatique

Composition par touche d'accès direct

Les 20 touches prédéfinies situées sur le panneau de commande
vous permettent d'enregistrer des numéros de fax d'usage
fréquent et de composer un numéro de façon automatique à
l'aide d'une seule touche.

A l'aide de la touche , vous pouvez stocker jusqu'à 40
numéros de fax sur les touches prédéfinies

Enregistrement d'un numéro pour composition prédéfinie

1

Appuyez et maintenez enfoncées les touches prédéfinies
pendant environ 2 secondes.

L'écran vous demande de saisir le numéro de fax. « T »
signifie que vous êtes en train d'attribuer un numéro à une
touche prédéfinie.

Si vous souhaitez utiliser les touches prédéfinies 21 à 40,
appuyez sur et laissez la touche prédéfinie

enfoncée pendant environ 2 secondes.

2

Saisissez le numéro à enregistrer à l'aide du pavé
numérique et appuyez sur Entrée.

Pour insérer un espace entre les numéros, appuyez sur
Bis/Pause. Un signe « - » s'affiche à l'écran.

Si vous vous trompez lors de la saisie d'un numéro,
appuyez sur la touche
correct.

3

Pour attribuer un nom au numéro, saisissez le nom voulu.
Pour plus d'informations sur la façon de saisir des
caractères, reportez-vous à la page 1.29.

Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, sautez cette étape.

4

Une fois le nom correct affiché, ou bien en absence de nom,
appuyez sur Entrée.

5

Pour enregistrer des numéros supplémentaires, appuyez
sur une touche prédéfinie et répétez les étapes 2 à 4.

OU



et saisissez à nouveau le numéro

4

Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Suppr./Stop.

T

ÉLÉCOPIE

4.15

Envoi d'une télécopie à l'aide d'un numéro prédéfini

1

Chargez le ou les document(s) face vers le bas dans le CDA
(Chargeur de documents automatique).

Pour plus d'informations sur le mode de chargement d'un
document, reportez-vous à la page 4.5.

2

Réglez le mode de résolution du document en fonction de
vos besoins. Reportez-vous à la page 4.6.

Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 4.3.

3

Appuyez sur la touche prédéfinie qui vous a servi à
enregistrer le numéro.

Le document est mis en mémoire.

4

L'appareil compose le numéro de fax enregistré dans le
registre d'accès direct et le document est envoyé dès que le
système cible répond.

Composition rapide

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 150 numéros fréquemment
utilisés dans des registres de composition abrégée à un, deux ou
trois chiffres (0-149).

Enregistrement d'un numéro pour composition rapide

1

Appuyez sur Répertoire sur le panneau de commande.

2

Appuyez sur

) jusqu’à ce que le message « ENREG&EDITER » s’affiche

en bas de l’écran. Appuyez sur Entrée.

3

Appuyez sur Entrée lorsque « NUM ABREGES » apparaît à l'écran.

Si vous souhaitez utiliser les touches prédéfinies 21 à 40,
appuyez sur et laissez la touche prédéfinie

enfoncée pendant environ 2 secondes.
L'écran vous invite à saisir un numéro de registre, en

indiquant le premier numéro disponible.

4

Saisissez un numéro abrégé à un ou deux chiffres entre 0 et
149, à l'aide du pavé numérique ou des touches de
navigation ( ou ) et appuyez sur Entrée.

Si un numéro est déjà enregistré à l'emplacement choisi,
l'écran affiche le numéro en question afin de vous
permettre de le modifier. Pour renouveler l'opération avec
un autre numéro abrégé, appuyez sur Niveau Sup.

Répertoire

ou sur les touches de navigation

( ou

4.16

T

ÉLÉCOPIE

5

Saisissez le numéro à enregistrer à l'aide du pavé
numérique et appuyez sur Entrée.

Pour insérer un espace entre les numéros, appuyez sur

Bis/Pause. Un signe « - » s'affiche à l'écran.

6

Pour attribuer un nom au numéro, saisissez le nom voulu.
Pour plus d'informations sur la façon de saisir des
caractères, reportez-vous à la page 1.29.

OU
Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, sautez cette étape.

7

Une fois le nom correct affiché, ou bien en absence de nom,
appuyez sur Entrée.

8

Pour enregistrer des numéros de fax supplémentaires,
répétez les étapes 4 à 7.

OU
Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Suppr./Stop.

Envoi d'une télécopie à l'aide d'un raccourci

1

Chargez le ou les document(s) face vers le bas dans le CDA
(Chargeur de documents automatique).

Pour plus d'informations sur le mode de chargement d'un
document, reportez-vous à la page 4.5.

2

Réglez le mode de résolution du document en fonction de
vos besoins. Reportez-vous à la page 4.6.

Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 4.3.

3

Saisissez le raccourci d'appel.

• Dans le cas d'un raccourci à un chiffre, appuyez et maintenez
enfoncée la touche appropriée.

• Dans le cas d'un raccourci à deux chiffres, appuyez sur la
première touche et maintenez enfoncée la deuxième touche.

Le nom correspondant au raccourci saisi s'affiche de façon brève.

4

Le document est mis en mémoire.

Le numéro de télécopie enregistré dans le registre de
raccourci est composé de façon automatique. Le document
est envoyé dès que le système cible répond.

4

T

ÉLÉCOPIE

4.17

Composition de groupe

Si vous envoyez fréquemment le même document à plusieurs
destinataires, vous pouvez créer un groupe à partir de ces
destinations et les définir sous la forme d'un registre de
composition de groupe. Vous pouvez dès lors envoyer le même
document à l'ensemble des membres du groupe à l'aide du
numéro de groupe correspondant.

Définition d'un numéro d'appel de groupe

1

Appuyez sur Répertoire sur le panneau de commande.

2

Appuyez sur
ou ) jusqu’à ce que le message « ENREG&EDITER »

s’affiche en bas de l’écran. Appuyez sur Entrée.

3

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce
que le message « NUM GROUPES » s’affiche en bas de
l’écran et appuyez sur Entrée.

4

Appuyez sur Entrée lorsque « NOUVEAU » s'affiche sur la
dernière ligne.

Répertoire

ou sur les touches de navigation

(

L'écran vous invite à saisir un numéro de registre, en
indiquant le premier numéro disponible.

5

Saisissez un numéro de groupe à un ou deux chiffres entre
0 et 149 à l'aide du pavé numérique ou des touches de
navigation ( ou ) et appuyez sur Entrée.

6

Appuyez sur la touche prédéfinie ou entrez le numéro de
composition abrégée que vous souhaitez inclure dans le
groupe puis appuyez sur Entrée

7

Une fois cette inclusion confirmée à l'écran, appuyez sur

Entrée.

8

Répétez les étapes 6 et 7 afin de saisir d'autres touches
prédéfinies ou d'autres raccourcis dans le groupe.

9

Appuyez sur Niveau Sup. une fois que vous avez terminé
de saisir l'ensemble des numéros. L'écran vous invite à
saisir un identifiant de groupe.

10

Pour attribuer un nom au groupe, saisissez le nom en
question.

OU
Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, sautez cette étape.

4.18

T

ÉLÉCOPIE

11

Une fois le nom correct affiché, ou bien en absence de nom,
appuyez sur Entrée.

12

Pour former un autre groupe, appuyez sur Entrée et
répétez le processus à partir de l'étape 5.

OU

Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Suppr./Stop.

R

EMARQUE

groupe dans un autre numéro d'appel de groupe.

: Vous ne pouvez pas inclure un numéro d'appel de

Modification des numéros d'appel de groupe

Vous pouvez supprimer un raccourci d'appel d'un groupe donné
ou ajouter un nouveau numéro au groupe en question.

1

Appuyez sur Répertoire sur le panneau de commande.

2

Appuyez sur Répertoire ou sur les touches de navigation
( ou ) jusqu’à ce que le message « ENREG&EDITER »

s’affiche en bas de l’écran. Appuyez sur Entrée.

3

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce
que le message « NUM GROUPES » s’affiche en bas de
l’écran et appuyez sur Entrée.

4

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce
que le message « MODIFIER » s’affiche en bas de l’écran et
appuyez sur Entrée.

5

Saisissez le numéro de groupe que vous souhaitez modifier
et appuyez sur Entrée.

6

Appuyez sur une touche prédéfinie pour saisir le raccourci à
ajouter ou à supprimer.

7

Lorsque vous saisissez le numéro en question dans le
groupe, l'écran affiche « SUPPRIMER ? ».

Si vous saisissez un nouveau numéro, l'écran affiche
« AJOUTER ? ».

8

Appuyez sur Entrée pour ajouter ou supprimer le numéro.

4

T

ÉLÉCOPIE

4.19

9

Pour changer le nom du groupe, appuyez sur Niveau Sup.

10

Saisissez un nouveau nom de groupe et appuyez sur

Entrée.

11

Pour modifier un autre groupe, appuyez sur Entrée et
répétez le processus à partir de l'étape 5.

OU

Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Suppr./Stop.

Envoi d'une télécopie à l'aide de la composition de groupe (transmission multi-adresses)

Vous pouvez utiliser la composition de groupe pour la Diffusion
ou les Transmissions différées.

Suivez la procédure de l'opération correspondante (Diffusion,
reportez-vous à la page 4.23 ; Transmission différée,
reportez-vous à la page 4.24 ; Transmission prioritaire,
reportez-vous à la page 4.26 ; Polling RX différé, reportez-vous
à la page 4.27). Lorsque vous arrivez à l'étape à laquelle l'écran
vous demande de saisir le numéro du télécopieur cible,

• Dans le cas d'un numéro de groupe à un chiffre, appuyez et
maintenez enfoncée la touche appropriée.

• Dans le cas d'un numéro de groupe à deux chiffres, appuyez sur
la première touche et maintenez enfoncée la deuxième touche.

Vous ne pouvez utiliser qu'un seul numéro de groupe par
opération. Puis, continuez la procédure et achevez l'opération.

Votre appareil explore automatiquement le document chargé dans
le CDA (Chargeur de documents automatique), puis compose
chacun des numéros figurant dans le groupe.

4.20

T

ÉLÉCOPIE

Recherche de numéro en mémoire

Il existe deux façons de rechercher un numéro dans la mémoire.
Vous pouvez soit l'explorer de façon séquentielle et de A à Z, soit
l'explorer à l'aide de la première lettre du nom associé au
numéro considéré.

Recherche séquentielle dans la mémoire

1

Appuyez sur Répertoire.

2

Appuyez sur Entrée lorsque « RECH&COMPOSER » apparaît
à l'écran.

3

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) pour
naviguer dans la mémoire jusqu'à ce que le nom et le
numéro à composer s'affichent. Vous pouvez chercher vers
le haut ou vers le bas dans l'ensemble de la mémoire et par
ordre alphabétique, de A à Z.

Tout en cherchant dans la mémoire de l'appareil, vous
pouvez observer que chacun des registres est précédé des
lettres « T » pour touche d'accès direct, « S » pour numéro
abrégé ou « G » pour numéro de groupe. Ces lettres vous
indiquent la forme sous laquelle le numéro est enregistré.

4

Lorsque le nom et/ou le numéro à afficher apparaît,
appuyez sur Envoi ou Entrée pour effectuer la
composition.

Recherche par première lettre

1

Appuyez sur Répertoire.

2

Appuyez sur Entrée lorsque « RECH&COMPOSER » apparaît à
l'écran.

3

Appuyez sur la touche sur laquelle figure la lettre à rechercher.
Un nom commençant par la lettre en question s'affiche.

Par exemple, si vous souhaitez trouver le nom « MOBILE »,
appuyez sur la touche 6, sur laquelle figurent les lettres
« MNO ».

4

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) pour
afficher le nom suivant.

5

Lorsque le nom et/ou le numéro à afficher apparaît,
appuyez sur Envoi ou Entrée pour effectuer la
composition.

4

T

ÉLÉCOPIE

4.21

Impression d'une liste d'annuaire

Vous pouvez consulter votre configuration de numérotation
automatique en imprimant une liste d'annuaire.

1

Appuyez sur Répertoire.

2

Appuyez sur
ou ) jusqu’à ce que le message « IMPRIMER » s’affiche en

bas de l’écran et appuyez sur Entrée.

Une liste indiquant vos registres de touches prédéfinies, de
raccourcis d'appel et de numéros de groupe est imprimée.

Répertoire

ou sur les touches de navigation

(

4.22

T

ÉLÉCOPIE

Fonctions de télécopie avancées

Diffusion de télécopies

A l'aide de la touche Diffusion située sur le panneau de
commande, vous avez accès à la fonction de diffusion, qui vous
permet d'envoyer un document à plusieurs destinataires à la
fois. Les documents sont enregistrés de façon automatique dans
la mémoire et envoyés à un système cible. Une fois transmis, les
documents sont automatiquement effacés de la mémoire.

1

Chargez le ou les document(s) face vers le bas dans le CDA
(Chargeur de documents automatique).

Pour plus d'informations sur le mode de chargement d'un
document, reportez-vous à la page 4.5.

2

Réglez le mode de résolution du document en fonction de
vos besoins. Reportez-vous à la page 4.6.

Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 4.3.

3

Appuyez sur Diffusion sur le panneau de commande.

4

Saisissez le numéro de l'imprimante cible à l'aide du pavé
numérique.

Vous pouvez utiliser les touches prédéfinies, les raccourcis
d'appel ou les numéros de groupe. Pour plus d'informations
sur le mode d'enregistrement d'un numéro, reportez-vous à
la page 4.15.

5

Appuyez sur Entrée pour confirmer le numéro. L'écran vous
invite à saisir un autre numéro de fax auquel envoyer le
document.

R

EMARQUE

ajouté des numéros correspondant à une autre tâche de diffusion
ou d'envoi différé de fax. Vous devez attendre que la tâche en
question soit terminée.

6

Pour saisir des numéros de fax supplémentaires, appuyez
sur 1 pour sélectionner « OUI » et répétez les étapes 4 et 5.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 destinataires différents.

: L'invite AUTRE NUMERO n'apparaît pas si vous avez

4

T

ÉLÉCOPIE

4.23

Veuillez noter qu'il n'est pas possible d'utiliser un numéro
de groupe pour un autre numéro de fax.

7

Une fois la saisie des numéros de fax terminée, appuyez
sur 2 pour sélectionner « NON » à l'invite AUTRE NUMERO.

Le document est mis en mémoire avant d'être transmis.
L'écran indique la capacité de la mémoire et le nombre de
pages enregistrées dans celle-ci.

L'imprimante commence à envoyer le document dans
l'ordre des numéros que vous avez saisis.

Envoi différé d'une télécopie

Vous pouvez configurer votre imprimante pour qu'elle envoie
une télécopie en votre absence.

1

Chargez le ou les document(s) face vers le bas dans le CDA
(Chargeur de documents automatique).

Pour plus d'informations sur le mode de chargement d'un
document, reportez-vous à la page 4.5.

2

Réglez le mode de résolution du document en fonction de
vos besoins. Reportez-vous à la page 4.6.

Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 4.3.

3

Appuyez sur Menu jusqu'à ce que le message « FONCTION
FAX » apparaisse sur la ligne supérieure de l'écran. La
première option disponible, « FAX DIFF. », s’affiche en bas
de l’écran.

4

Appuyez sur Entrée.

5

Saisissez le numéro de l'imprimante cible à l'aide du pavé
numérique.

Vous pouvez utiliser les touches prédéfinies, les raccourcis
d'appel ou les numéros de groupe. Pour plus d'informations
sur le mode d'enregistrement d'un numéro, reportez-vous à
la page 4.15.

6

Appuyez sur Entrée pour confirmer le numéro qui s'affiche
à l'écran. L'écran vous invite à saisir un autre numéro de fax
auquel envoyer le document.

R

EMARQUE

ajouté des numéros correspondant à une autre tâche de diffusion
ou d'envoi différé de fax. Vous devez attendre que la tâche en
question soit terminée.

: L'invite AUTRE NUMERO n'apparaît pas si vous avez

4.24

T

ÉLÉCOPIE

7

Pour saisir des numéros de fax supplémentaires, appuyez
sur 1 pour sélectionner « OUI » et répétez les étapes 4 et 5.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 destinataires différents.

Veuillez noter qu'il n'est pas possible d'utiliser un numéro
de groupe pour un autre numéro de fax.

8

Une fois la saisie des numéros de fax terminée, appuyez
sur 2 pour sélectionner « NON »

L'écran vous invite à saisir un nom.

9

Pour attribuer un nom à la transmission, saisissez le nom en
question. Sinon, sautez cette étape.

Pour plus d'informations sur le mode de saisie du nom à
l'aide du pavé numérique, reportez-vous à la page 1.29.

10

Appuyez sur Entrée.

L'écran indique l'heure en vigueur et vous invite à saisir
l'heure de début d'envoi de la télécopie.

11

Saisissez l'heure en question à l'aide du pavé numérique.

Pour sélectionner « AM » ou « PM » dans le cas du format
12-heures, appuyez sur la touche ou sur la touche ou

bien sur n'importe quelle touche numérique.

à l'invite AUTRE NUMERO.

Si vous introduisez une heure antérieure à l'heure en
vigueur, le document sera envoyé à l'heure indiquée le
lendemain.

12

Appuyez sur Entrée lorsque l'heure de début correcte
s'affiche.

Le document est mis en mémoire avant d'être transmis.
L'écran indique la capacité de la mémoire et le nombre de
pages enregistrées dans celle-ci.

L'imprimante repasse en mode Repos. L'écran vous rappelle
que vous êtes en mode Repos et qu'un envoi différé est
programmé.

R

EMARQUE

à la section « Annulation d'une télécopie programmée » à la
page 4.29.

: Pour annuler la transmission différée, reportez-vous

4

T

ÉLÉCOPIE

4.25

Envoi prioritaire de télécopie

La fonction de Fax prioritaire permet d'envoyer un document
hautement prioritaire avant le reste des opérations prévues. Le
document est mis en mémoire et transmis lorsque l'opération en
cours s'achève. En outre, la transmission prioritaire interrompt
toute opération de diffusion éventuelle entre deux stations (ç-à-d
lorsque la transmission destinée à la station A s'achève, et avant
que celle destinée à la station B ne commence) ou entre deux
essais de recomposition.

1

Chargez le ou les document(s) face vers le bas dans le CDA
(Chargeur de documents automatique).

Pour plus d'informations sur le mode de chargement d'un
document, reportez-vous à la page 4.5.

2

Réglez le mode de résolution du document en fonction de
vos besoins. Reportez-vous à la page 4.6.

Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 4.3.

3

Appuyez sur Menu jusqu'à ce que le message « FONCTION
FAX » apparaisse sur la ligne supérieure de l'écran.

4

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce
que le message « FAX PRIORIT. » s’affiche en bas de l’écran
et appuyez sur Entrée.

.

4.26

T

ÉLÉCOPIE

5

Saisissez le numéro de l'imprimante cible à l'aide du pavé
numérique.

Pour saisir le numéro en question, vous pouvez utiliser les
touches prédéfinies, les raccourcis d'appel ou les numéros
de groupe. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
page 4.15.

6

Appuyez sur Entrée pour confirmer le numéro. L'écran vous
invite à saisir un nom.

7

Pour attribuer un nom à la transmission, saisissez le nom en
question. Sinon, sautez cette étape.

Pour plus d'informations sur le mode de saisie d'un nom à
l'aide du pavé numérique, reportez-vous à la page 1.29.

8

Appuyez sur Entrée.

Le document est mis en mémoire avant d'être transmis.
L'écran indique la capacité de la mémoire et le nombre de
pages enregistrées dans celle-ci.

L'imprimante indique le nombre en cours de composition et
commence à envoyer le document.

Polling (relève) d'une imprimante source

Le polling (ou « invitation à émettre ») permet à un télécopieur
A de demander à un télécopieur B d'envoyer un document. Cela
est utile quand la personne qui possède le document à envoyer
n'est pas au bureau. La personne qui souhaite recevoir le
document appelle l'imprimante qui le détient et lui demande
d'envoyer le document. En d'autre termes, elle « sollicite » la
machine détenant le document d'origine.

Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle reçoive
automatiquement les documents du télécopieur source non
surveillé à n'importe quel moment. Cette fonction permet le
polling non surveillé en horaires nocturnes lorsque les tarifs
téléphoniques sont moins élevés.

R

EMARQUE

1

Appuyez sur Menu jusqu'à ce que le message « FONCTION
FAX » apparaisse sur la ligne supérieure de l'écran.

2

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce
que le message « RELEVE » s’affiche en bas de l’écran et
appuyez sur Entrée.

: L'imprimante doit être prête pour le polling.

3

Saisissez le numéro du télécopieur source objet du polling à
l'aide du pavé numérique.

Pour saisir le numéro, vous pouvez utiliser une touche
prédéfinie ou un raccourci d'appel. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la page 4.15.

4

Appuyez sur Entrée pour confirmer le numéro qui s'affiche à
l'écran. L'écran vous invite à saisir un autre numéro de fax.

R

EMARQUE

avez ajouté des numéros correspondant à une autre tâche de
diffusion ou d'envoi retardé de fax. Vous devez attendre que la
tâche en question soit terminée.

5

Pour saisir des numéros de fax supplémentaires, appuyez
sur 1 pour sélectionner « OUI » et répétez les étapes 4 et 5.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 destinataires différents.

Veuillez noter qu'il n'est pas possible d'utiliser uns numéro
de groupe pour un autre numéro de fax.

6

Une fois la saisie des numéros de fax terminée, appuyez
sur 2 pour sélectionner « NON » à l'invite « AUTRE NUMERO ».

: L'invite « AUTRE NUMERO » n'apparaît pas si vous

4

T

ÉLÉCOPIE

4.27

7

Saisissez l'heure en question à l'aide du pavé numérique.

Pour sélectionner « AM » ou « PM » dans le cas du format
12-heures, appuyez sur la touche ou et sur la touche

ou bien sur n'importe quelle touche numérique.

Si vous introduisez une heure antérieure à l'heure en
vigueur, le polling aura lieu à l'heure indiquée le lendemain.

8

Si le télécopieur source est protégé à l'aide d'un code de
polling à 4 chiffres, saisissez le code correspondant et
appuyez sur Entrée.

Sinon, appuyez sur Entrée pour accepter le code « 0000 »"
qui sert en cas d'absence des code, ou saisissez 0000.

9

Appuyez sur Entrée lorsque l'heure de début correcte
s'affiche.

A l'heure indiquée, l'imprimante composera les numéros
dans l'ordre que vous avez saisi et recevra les documents
en provenance du télécopieur source.

Ajout de documents à une télécopie programmée

Vous pouvez ajouter des documents à la transmission retardée
préalablement réservée dans la mémoire de votre imprimante.

1

Chargez le ou les document(s) face vers le bas dans le CDA
(Chargeur de documents automatique).

Pour plus d'informations sur le mode de chargement d'un
document, reportez-vous à la page 4.5.

2

Réglez le mode de résolution du document en fonction de
vos besoins. Reportez-vous à la page 4.6.

Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 4.3.

3

Appuyez sur Menu jusqu'à ce que le message « FONCTION
FAX » apparaisse sur la ligne supérieure de l'écran.

4

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce
que le message « AJOUTER PAGE » s’affiche en bas de
l’écran et appuyez sur Entrée.

4.28

T

ÉLÉCOPIE

L'écran affiche la dernière tâche réservée dans la mémoire.

5

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu'à
voir apparaître la télécopie à laquelle vous souhaitez ajouter
des documents et appuyez sur Entrée.

L'imprimante enregistre de façon automatique les
documents dans la mémoire et l'écran affiche la capacité de
mémoire et le numéro de pages.

Une fois l'enregistrement effectué, l'imprimante affiche les
nombres de pages total et ajouté, puis elle repasse en
mode Repos.

Annulation d'une télécopie programmée

1

Appuyez sur Menu jusqu'à ce que le message « FONCTION
FAX » apparaisse sur la ligne supérieure de l'écran.

2

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce
que le message « ANNULER TACHE » s’affiche, puis
appuyez sur Entrée. L'écran affiche la dernière tâche
réservée dans la mémoire.

3

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu'à
voir apparaître la télécopie que vous souhaitez annuler et
appuyez sur Entrée.

4

Une fois votre sélection confirmée à l'écran, appuyez sur 1
pour sélectionner « OUI ». La tâche sélectionnée est
annulée et l'imprimante repasse en mode Repos.

Pour annuler votre sélection, appuyez sur 2 pour
sélectionner « NON ».

4

T

ÉLÉCOPIE

4.29

Fonctions supplémentaires

Utilisation du mode de réception protégé

Vous pouvez avoir besoin d'interdir l'accès à vos fax aux
personnes non autorisées. Vous pouvez activer le mode REC.
SECURISEE pour empêcher l'impression des télécopies
entrantes lorsque la machine est sans surveillance. En mode
REC. SECURISEE, toutes les télécopies entrantes sont mises en
mémoire. Une fois le mode désactivé, toutes les télécopies
enregistrées sont imprimées.

Pour activer le mode REC. SECURISEE :

1

Appuyez sur Menu jusqu'à ce que le message « FONCT.
FAX AV » apparaisse sur la ligne supérieure de l'écran.

2

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce
que le message « REC. SECURISEE » s’affiche en bas de
l’écran et appuyez sur Entrée.

3

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce
que le message « OUI » s’affiche en bas de l’écran et
appuyez sur Entrée.

4

Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous souhaitez
utiliser et appuyez sur Entrée.

R

EMARQUE

mot de passe, mais vous ne pouvez pas protéger vos télécopies.

5

6

Lors de la réception d'une télécopie en mode REC. SECURISEE,
votre imprimante l'enregistre dans la mémoire et affiche « REC.
SECURISEE » pour vous avertir qu'une télécopie est enregistrée.

: Vous pouvez activer le mode REC. SECURISEE sans définir de

Saisissez à nouveau le mot de passe afin de le confirmer et
appuyez sur Entrée.

Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Suppr./Stop.

4.30

T

ÉLÉCOPIE

Pour imprimer les documents reçus :

1

Accédez au menu REC. SECURISEE au travers des étapes 1
et 2 de la page 4.30.

2

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce
que le message « IMPRIMER » s’affiche en bas de l’écran et
appuyez sur Entrée.

3

Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur
Entrée.

L'imprimante imprime l'ensemble des télécopies
enregistrées dans la mémoire.

Pour désactiver le mode REC. SECURISEE :

1

Accédez au menu REC. SECURISEE au travers des étapes 1
et 2 de la page 4.30.

2

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce
que le message « NON » s’affiche en bas de l’écran et
appuyez sur Entrée.

3

Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur
Entrée.

Le mode est désactivé et l'imprimante imprime l'ensemble
des télécopies enregistrées dans la mémoire.

4

Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Suppr./Stop.

4

T

ÉLÉCOPIE

4.31

Rapports d'impression

Votre imprimante peut imprimer des rapports contenant des
informations utiles. Les rapports disponibles sont les suivants :

Liste d'annuaire

Cette liste indique l'ensemble des numéros actuellement
enregistrés dans la mémoire de l'imprimante en tant que
raccourcis et numéros de groupe.

Vous pouvez imprimer cette liste d'annuaire à l'aide de la touche

Répertoire ; reportez-vous à la page 4.22.

Liste des télécopies envoyées

Ce rapport fournit des informations sur les télécopies que vous
avez envoyées récemment.

Liste des télécopies reçues

Ce rapport fournit des informations sur les télécopies que vous
avez reçues récemment.

Liste des données du système

Cette liste indique l'état des options configurables. Vous pouvez
imprimer cette liste pour confirmer vos changements après
avoir modifié un des paramètres.

Informations de tâches programmées

Cette liste affiche les documents actuellement stockés pour un
envoi ultérieur par télécopie
type d'opération considérée.

. La liste affiche l'heure de début et le

Confirmation de messages

Ce rapport indique le numéro de fax, le nombre de pages, la
durée de la tâche, le mode de communication et les résultats de
celle-ci.

Vous pouvez configurer votre imprimante pour qu'elle imprime
de façon automatique le rapport de confirmation de message
après chaque envoi de télécopie. Reportez-vous à la page 4.3.

4.32

T

ÉLÉCOPIE

Liste des numéros de télécopies poubelle

Cette liste indique jusqu'à 10 numéros de fax définis en tant que
numéros de fax poubelle à l'aide du menu REC. SELECTIVE ;
reportez-vous à la page 4.35. Lorsque le parre-fax poubelle est
activé, les télécopies entrantes en provenance de ces numéros
sont bloqués.

Cette fonction reconnaît les 6 derniers numéros du numéro de
fax défini en tant qu'ID de télécopieur distant.

Rapport multi-communication

Ce rapport est imprimé de façon automatique après l'envoi de
documents à partir de plusieurs endroits différents.

Rapport d'interruption d'alimentation

Ce rapport est imprimé de façon automatique lorsque
l'alimentation est rétablie après une interruption, en cas de
perte de données quelconque à cause de celle-ci.

R

EMARQUE

automatique ne s'impriment pas en absence de papier ou en cas
de bourrage de l'imprimante.

: Les listes dont vous avez sollicité l'impression

Impression d’un rapport

1

Appuyez sur Menu jusqu'à ce que le message
« JOURNAUX » apparaisse sur la ligne supérieure de
l'écran. La première option disponible, « REPERTOIRE »
s’affiche en bas de l’écran.

2

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) pour
afficher le rapport ou la liste que vous souhaitez imprimer
en bas de l'écran.

• REPERTOIRE : Liste d'annuaire

• JOURN. ENVOIS : Liste des télécopies envoyées

• JOURN. RECEPT. : Liste des télécopies reçues

• DONNEES SYST : Liste des données du système

• TRAV. PROGRAM. : Informations de tâches programmées

• AVIS EMISSION : Confirmation de messages

• LISTE REC SEL : Liste des numéros de télécopies
poubelle

3

Appuyez sur Entrée.

Les informations sélectionnées sont imprimées.

4

T

ÉLÉCOPIE

4.33