Ricoh FAX 2000L User Manual [de]

FAX2000L

Bedienungsanleitung

TSTH120E

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch, ehe Sie dieses Gerät in Einsatz bringen; halten Sie die Anleitung griffbereit, um in Zukunft bei Bedarf leicht nachschlagen zu können. Zum sicheren Umgang mit dem Gerät befolgen Sie bitte die Anweisungen in dieser Bedienungsanleitung.

Optionales Zubehör

PAPER FEED UNIT TYPE 180 (Zweite Papierkassette)

Das Grundgerät kann mit einer zweiten Papiereinzugseinheit ausgestattet werden.

BYPASS FEEDER TYPE 180 (Zusatzkassett )

Das Grundgerät kann mit einer dritten Papiereinzugseinheit ausgestattet werden.

FAX EXPANSION CARD TYPE10

Es kann eine 1-MB-Speicherkarte eingebaut werden.

FAX EXPANSION CARD TYPE20

Es kann eine 2-MB-Speicherkarte eingebaut werden.

PC INTERFACE KIT TYPE 180

Dadurch kann das Gerät als PC-Drucker oder PC-Scanner für IBM oder -kompatible Personalcomputer verwendet werden. Das Betrachten bzw. Editieren verschiedener Fax-Einstellungen vom PC aus ist ebenfalls möglich.

Diese Information basiert auf unserem heutigen Kenntnisstand und soll allgemeine Hinweise über unsere Produkte und ihr Gebrauch geben.

Es sollte daher nicht als Garantie spezifischer Fähigkeiten der beschriebenen Produkte oder als ihre Eignung für bestimmte Applikationen aufgefaßt werden.

Alle Industrie-Eigentumsrechte müssen beachtet werden. Die Qualität unserer Produkte wird von unseren Generalverkaufsbedingungen garantiert.

Konformitätserklärung

“Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV—Richtlinie 89/336/EEC und der Niederspannungsrichtlinie 73/23/EEC.”

Hinweis

R ACHTUNG:

Die Verwendung von Bedienelementen, Einstellungen oder Verfahren, die nicht in der vorliegenden Bedienungsanleitung behandelt werden, kann gefährliche Strahlung freisetzen.

Abgeschirmte Verbindungskabel müssen für dieses Gerät verwendet werden, um die Übereinstimmung mit den geltenden HF-Emissionsgrenzwerten sicherzustellen.

Zwar kann dieses Gerät sowohl mit dem Impulswahlals auch mit dem Tonwahlverfahren verwendet werden, jedoch nur das Tonwahlverfahren erfüllt die Auflagen für einwandfreien Betrieb. Es wird daher dringend empfohlen, das Gerät auf das Tonwahlverfahren einzustellen, um Verbindungen mit öffentlichen oder privaten Notdiensten herzustellen. Das Tonwahlverfahren ermöglicht darüber hinaus einen schnelleren Rufaufbau.

Direkter (oder indirekt reflektierter) Augenkontakt mit dem Laserstrahl kann zu ernsthaften Augenschäden führen. Sicherheitsvorkehrungen und spezielle Verriegelungsmechanismen wurden entwickelt, um jeden nur möglichen Kontakt des Laserstrahls mit dem Bediener zu vermeiden.

Hinweis

Ihr Gerät kann sich in manchen Details von den Abbildungen unterscheiden.

Bestimmte Optionen sind in einigen Ländern möglicherweise nicht erhältlich. Nähere Informationen erfahren Sie bei Ihrem Händler.

In Übereinstimmung mit der ISO-Norm 7001 werden bei diesem Gerät folgende Symbole für den Hauptschalter verwendet:

a bedeutet STROMVERSORGUNG EINGESCHALTET.

b bedeutet STROMVERSORGUNG AUSGESCHALTET.

Warnhinweis:

Änderungen oder Modifikationen, die von den für die Einhaltung von Bestimmungen zuständigen Institutionen nicht ausdrücklich genehmigt wurden, können zu einem Entzug der Betriebserlaubnis des betreffenden Geräts führen.

i

Beispiele für Hinweissymbole

Das Symbol R weist auf eine Situation hin, die besondere Vorsicht erfordert.

Das Symbol v bedeutet “heiße Oberfläche ”.

Das Symbol n bedeutet “nicht berühren ”.

ii

ENERGY STAR-Programm

Als ENERGY STAR-Partner haben wir dieses Modell entsprechend den ENERGY STAR-Richtlinien zur Einsparung von Energie ausgelegt.

Die ENERGY STAR-Richtlinien zielen darauf ab, ein internationales Energiesparsystem zur Entwicklung und Einführung von energiesparenden Bürogeräten zu schaffen, um einen Beitrag zur Lösung von Umweltproblemen wie beispielsweise der Erwärmung der Erdatmosphäre zu leisten. Zur Reduzierung der mit Faxgeräten verbundenen Umweltbeeinträchtigungen wurde dieses Modell mit Energiesparfunktionen wie beispielsweise dem Energiesparmodus ausgestattet.

Dieses Faxgerät reduziert standardmäßig 5 Minuten nach dem letzten Betriebsvorgang automatisch den Stromverbrauch. Zum Verlassen des Energiesparmodus drücken Sie die {Spartaste}. Im Energiesparmodus beginnt das Gerät den Druckvorgang in etwa 40 Sekunden, im Standby-Modus in etwa 30 Sekunden. Näheres entnehmen Sie bitte der entsprechenden Seite. Þ S.75 “Energie sparen”

Spezifikation

Energiesparmodus

 

Fax-Standby-Modus

 

 

 

 

 

Leistungsaufnahme

2 W

Leistungsaufnahme

25 W

 

 

 

 

Reaktivierungszeit

5 Minuten

Reaktivierungszeit

5 Minuten

 

 

 

 

Druck-Startzeit

Innerhalb von ca. 40

Druck-Startzeit

Innerhalb von ca. 30

 

Sekunden

 

Sekunden

 

 

 

 

 

 

 

 

Recyclingpapier

Welche Arten von Recyclingpapier für Ihr Gerät geeignet sind, erfahren Sie bei Ihrem Händler bzw. Kundendienst-Techniker.

iii

INHALTSVERZEICHNIS

 

1.Sicherheit

 

Wichtige Sicherheitshinweise ..................................................................

1

Wann der Kundendienst anzurufen ist....................................................

3

Stromversorgung und Erdung .................................................................

4

Stromversorgung...........................................................................................

4

Erdung...........................................................................................................

4

Weitere wichtige Informationen ...............................................................

5

Allgemeines...................................................................................................

5

Einschalten des Geräts bei niedrigen Temperaturen....................................

5

Gewitter.........................................................................................................

5

Vorsichtsmaßnahmen für den Betrieb...........................................................

5

Kopierpapier..................................................................................................

6

Symbole & Konventionen in dieser Bedienungsanleitung.............................

6

2.Bauteile-Übersicht

 

Geräteteile ..................................................................................................

7

Bedienfeld ..................................................................................................

9

3.Faxbetrieb

 

Empfohlene Dokumente .........................................................................

11

Korrektes Format für den Dokumenteneinzug ............................................

11

Zustand der Seiten......................................................................................

12

Speicherübertragung und Sofort Senden .............................................

13

Speicherübertragung (Anzeige "Speicherbetrieb" leuchtet) ........................

13

Sofort Senden .............................................................................................

15

Wählen mit dem Telefonverzeichnis ...........................................................

16

Entgegennahme von Anrufen & Faxnachrichten (Faxnachrichten/

 

Telefonanrufe)..........................................................................................

18

Umschalten zwischen Anruferkennungsmodus, Faxmodus und

 

Manuellem Empfang ...................................................................................

18

Entgegennahme von Faxnachrichten im Modus "Manueller Empfang" ......

19

Einstellen der Rufzeichenanzahl.................................................................

19

Ausdruck der gespeicherten Empfangsnachrichten (Ersatzempfang)..

20

Faxen von Seiten mit sehr feinen Details..............................................

21

Auflösung & Schattierung............................................................................

21

Optionale Übertragungsfunktionen .......................................................

22

Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden) .........................

22

Drucken der Seitenzahl (Seitenanzahl).......................................................

22

TTI (Senderkennung) ..................................................................................

23

Abteilungscodes..........................................................................................

23

iv

Neuwahl....................................................................................................

25

Automatische Neuwahl ...............................................................................

25

Verwendung der Taste "Pause/Neuwahl" ...................................................

25

Speichern & Editieren von Faxnummern (Funktionen 31 & 32)..........

27

Speichern, Editieren & Löschen von Zielwahlnummern (Funktion 31) .......

27

Speichern, Editieren & Löschen von Kurzwahlnummern (Funktion 32) .....

28

Speichern & Editieren einer Gruppe von Faxnummern (Funktion 33).. 30

Löschen von Gruppen.................................................................................

31

Programmieren der Gruppentaste ..............................................................

32

Wahloptionen...........................................................................................

33

Programmieren der Wahloptionstaste.........................................................

33

Verwendung der Wahloptionen...................................................................

33

Kettenwahl ...............................................................................................

35

Löschen einer gespeicherten Nachricht vor dem Senden

 

(Funktionen 21 & 22) ...............................................................................

36

Ausdrucken einer gespeicherten Nachricht (Funktion 51)..................

37

Vertraulicher Empfang ...........................................................................

38

Speichern & Editieren des vertraulichen Codes (ID)...................................

38

Ausdrucken von vertraulichen Dateien (Funktion 52) .................................

39

Senden einer Faxnachricht mit Hilfe des externen Telefons ..............

40

Entgegennahme von Telefonanrufen ....................................................

41

Wenn kontinuierlich Rufzeichen ertönen....................................................

41

Telefonieren und Faxen über dieselbe Verbindung .............................

42

Telefonieren vor Versenden einer Faxnachricht .........................................

42

4.Sonstige Merkmale

 

Überprüfen von Kommunikationsvorgängen, Fehlern, Zählern usw.

.. 43

Automatisch ausgedruckte Berichte............................................................

43

Berichtformate.............................................................................................

45

Zähler (Funktion 94)....................................................................................

46

Programme auf Tastendruck..................................................................

47

Speichern eines Programms auf Tastendruck ...........................................

47

Benennung eines Programms.....................................................................

48

Verwendung eines Programms...................................................................

48

Löschen eines Programms/Ändern des Programmnamens .......................

49

Sammelübertragung................................................................................

50

Einbzw. Ausschalten der Sammelübertragung .........................................

50

Programmieren von Abteilungscodes...................................................

51

Speichern eines Abteilungscodes .........................................................

52

Editieren oder Löschen eines Abteilungscodes ..................................

54

Tonsignale................................................................................................

56

Verwendung der Tontaste...........................................................................

56

v

Ablehnung des Empfangs von nicht identifizierbaren Sendestationen...

57

Ablehnung oder Annahme des Empfangs von speziellen

 

Sendestationen (Autorisierter Empfang) ..............................................

58

Hinweise zum autorisierten Empfang..........................................................

58

Erstellen einer Liste der autorisierten bzw. nicht autorisierten Sendestationen

 

(Funktion 81) ...............................................................................................

58

Einbzw. Ausschalten des autorisierten Empfangs (Funktion 62)..............

58

Kassettenauswahl ...................................................................................

60

Hinweise zur Kassettenauswahl .................................................................

60

Erstellen einer Liste autorisierter bzw. nicht autorisierter Sendestationen

 

(Funktion 81) ...............................................................................................

60

Auswahl der über die Standardkassette auszudruckenden Nachrichten....

60

Auswählen der Kassette (Funktion 62) .......................................................

61

Erstellen einer Liste autorisierter bzw. nicht autorisierter

 

Sendestationen (Funktion 81) ................................................................

62

Programmieren einer Liste spezieller Sendestationen................................

62

Editieren der RTI/CSI für spezielle Sendestationen....................................

63

Löschen einer speziellen Sendestation.......................................................

64

Nachsenden .............................................................................................

65

Programmieren der Nachsendefunktion .....................................................

65

Editieren der Nachsendefunktion ................................................................

67

Einbzw. Ausschalten der Nachsendefunktion

 

(Funktion 62) ...............................................................................................

69

Auswählen der nachzusendenden Nachrichten..........................................

69

Einbzw. Ausschalten der Funktion "Lokale Kopie beim Nachsenden" .....

69

Einund Ausschalten der Nachsendemarkierung.......................................

70

Joker .........................................................................................................

71

Empfangsoptionen ..................................................................................

72

Ausdruck in umgekehrter Reihenfolge ........................................................

72

Mittenmarkierung ........................................................................................

72

Vom Anwender angeforderte Berichte ..................................................

73

Journal (Funktion 41) ..................................................................................

73

Dateiliste (Funktion 42) ...............................................................................

73

Rufnummernliste

 

(Funktion 43) ...............................................................................................

73

Programmliste (Funktion 44).......................................................................

74

Energie sparen.........................................................................................

75

Starten des Energiesparmodus...................................................................

75

Beenden des Energiesparmodus................................................................

75

Welcher Energiesparmodus ist für Ihre Zwecke am besten geeignet?.......

76

Energie sparen mit Hilfe der Nachtzeitschaltung.................................

77

Programmieren der Nachtzeitschaltung

 

(Funktion 71) ...............................................................................................

77

Einbzw. Ausschalten der Nachtzeitschaltung

 

(Funktion 62) ...............................................................................................

78

vi

Kopieren ...................................................................................................

79

Abrufempfang ..........................................................................................

80

Abrufen von Nachrichten aus anderen Geräten (Abrufempfang)................

80

Bedienungsablauf .......................................................................................

80

Eingeben eines Abteilungscodes ................................................................

80

Anwenderfunktionstasten ......................................................................

82

Programmieren eines Anwenderfunktionscodes.........................................

82

Verwendung eines Funktionsprogramms....................................................

83

Editieren eines Funktionsprogramms..........................................................

83

Löschen eines Funktionsprogramms ..........................................................

83

Doppelzugriff ...........................................................................................

84

5.Pflege des Geräts

 

Einlegen von Papier in die Standardkassette.......................................

85

Einlegen von Papier in die Zusatzkassette ...........................................

88

Einlegen von Papier in den optionalen Universaleinzug.....................

91

Auswechseln von Tonerkassette und Reinigungsfilz..........................

92

Tonerkassette ..........................................................................................

96

Reinigung von Rollen und Scanner.......................................................

97

Ändern des Papierformats in der Standardkassette............................

98

Ändern des Papierformats in der Zusatzkassette ..............................

103

Ändern des Papierformats im optionalen Universaleinzug...............

108

Ändern der Papierformateinstellungen ...............................................

110

6.Störungsbeseitigung

 

Wenn auf dem Bedienfeld eine Anzeige aufleuchtet .........................

111

Sonstige mögliche Störungen..............................................................

112

Sie wollen das Dokument aus dem Einzug entfernen...............................

112

Beseitigung von Dokumentenstaus ....................................................

113

Beseitigung von Kopien-, Faxoder Ausdruckstaus .........................

114

Beseitigung eines Staus im Gerät.............................................................

114

Beseitigung eines Staus im Kassetteneinzugsbereich..............................

116

Beseitigung eines Staus in der Zusatzkassette ........................................

117

Beseitigung eines Staus im hinteren Oberteil ...........................................

118

Beseitigung eines Staus im hinteren Unterteil ..........................................

120

Falls die Faxnachricht nicht auf das Papier paßt ...............................

121

Teilung von Empfangsnachrichten mit Überlänge ....................................

121

Verkleinerung in Längsrichtung.................................................................

121

Kommunikationsstörungen..................................................................

122

Randeinstellung (Funktion 95) .............................................................

123

vii

Betriebsstörungen.................................................................................

124

Angezeigte Fehlermeldungen ..............................................................

129

Verständigung des Service-Centers....................................................

131

Übertragung eines Serviceberichts ...........................................................

131

7. Technische Referenz

 

Zugriffscode für die Funktionen 61 bis 95 ..........................................

133

Anwenderparameter..............................................................................

134

Hinweise zu den Anwenderparametern ....................................................

138

Lautstärkeregelung für verschiedene Funktionen (Funktion 92) .....

139

Wählen der Display-Sprache (Funktion 93) ........................................

141

Eingabe von Zeichen.............................................................................

142

Eingabe von Symbolen .............................................................................

142

Eingabe von Ziffern ...................................................................................

142

Spezifikationen für Dokumente & Papier ............................................

143

Dokumente (bei Verwendung des Automatischen Dokumenteneinzugs) ...

143

Empfohlene Dokumententypen.................................................................

143

Empfohlenes Papier..................................................................................

143

Kapazität.................................................................................................

144

Maximale Anzahl von gespeicherten Rufnummern/Kennungen ...............

144

Maximale Anzahl von Zielstationen...........................................................

144

Maximale Anzahl an Dateien ....................................................................

144

Technische Daten..................................................................................

145

Basisgerät .................................................................................................

145

Optionale Zusatzkassette..........................................................................

145

Universaleinzug.........................................................................................

145

8.Installation

 

Vor der Installation ................................................................................

147

Umgebungsbedingungen .....................................................................

148

Aufstellungsort ..........................................................................................

148

Einsetzen der Tonerkassette ...............................................................

149

Einsetzen der Standardkassette ..........................................................

152

Einsetzen der Zusatzkassette ..............................................................

154

Anbringen der Ablagen und des Dokumenteneinzugstisches .........

157

Belüftungsgitter .........................................................................................

158

Anbringen des optionalen Universaleinzugs......................................

159

Installieren der optionalen Speicherkarte ...........................................

161

Anschluß des externen Telefons .........................................................

162

Anschluß des Geräts.............................................................................

163

viii

Anschluß an die Telefonleitung ...........................................................

164

Netzanschluß und Einschalten des Geräts.........................................

165

Erste Programmierungen & Einstellungen .........................................

166

Erste Einstellungen

 

(Funktion 61) .............................................................................................

166

Programmieren der Amtsholungskennziffer..............................................

168

Einstellen des Wählverfahrens (Funktion 62) ...........................................

169

Einstellen von Datum & Uhrzeit (Funktion 91) ..........................................

169

Einstellen der Sommerzeit (Funktion 62) ..................................................

170

9.Funktionsliste

 

Funktionsliste ........................................................................................

171

10.Laseretikett

 

Position des Laseretiketts ....................................................................

175

INDEX......................................................................................................

177

ix

x

1. Sicherheit

Wichtige Sicherheitshinweise

Alle Sicherheitsmitteilungen im Haupttext dieses Handbuchs sind mit WARNUNG oder VORSICHT versehen. Diese bedeuten das folgende:

WARNUNG: Wichtige Information, um Sie vor einer Situation zu warnen, die Sie ernsthaft verletzen und einen Geräteschaden verursachen kann, wenn die Anleitungen nicht richtig befolgt werden.

VORSICHT: Wichtige Information, die Ihnen anzeigt, wie ein Geräteschaden verhindert oder eine Situation vermieden werden kann, die kleine Verletzungen verursachen können.

Zusätzlich zu den im Text dieses Handbuches befindlichen Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen diese Sicherheitshinweise lesen und beachten.

AAlle Anleitungen lesen.

BBewahren Sie diese Anleitung als Referenz auf.

CFolgen Sie den auf dem Produkt markierten Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen.

DVor der Reinigung dieses Produkt von der Steckdose trennen. Keine Flüssigreiniger oder Aerosolreiniger verwenden. Für die Reinigung ein feuchtes Tuch verwenden.

EDieses Produkt nicht in der Nähe von Wasser, z. B. Badewanne, Waschbecken, Spüle oder Wäschetrommel, in nassen Kellern oder in der Nähe eines Schwimmbeckens betreiben.

F Während eines Gewitters möglichst nicht telefonieren (ausgenommen schnurloses Telefon); es besteht Stromschlaggefahr durch entfernt einschlagende Blitze.

GIm Fall eines Gaslecks, ein Telefon nicht in der Nähe benutzen, um dieses Leck zu melden.

HDieses Produkt nicht auf einem instabilen Handwagen, Platz oder Tisch stellen. Das Produkt kann herunterfallen und einen schweren Geräteschaden verursachen oder den Benutzer verletzen.

ISchlitze und Öffnungen im Gehäuse und die Rückoder Unterseite dient der Belüftung; um einen zuverlässigen Betrieb des Geräts sicherzustellen und um es vor Überhitzung zu schützen, dürfen diese Öffnungen nicht blockiert oder abgedeckt werden. Die Öffnungen dürfen nicht blockiert werden, indem das Produkt auf einem Bett, Sofa, Teppich oder auf eine ähnliche Oberfläche gestellt wird. Dieses Produkt sollte nicht fest eingebaut werden, bevor für ausreichend Lüftung gesorgt wurde.

JDas Gerät nur an einem dem Typenschild entsprechenden Netzanschluß betreiben. Sind Sie sich nicht sicher was für einen Netzanschluß Ihnen zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an ihren Händler oder das zuständige Elektrizitätswerk.

KDas Gerät ist mit einem Schutzkontaktstecker ausgestattet, der einen dritten (Masse-) Kontakt

1

Sicherheit

besitzt. Dieser Stecker eignet sich nur für Schutzkontakt-Steckdosen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme. Paßt der Stecker nicht in die

1 Steckdose (z.B. bei veralteten Steckdosen), die Steckdose von einem Elektriker auswechseln lassen. (Dies gilt nicht für Länder, in denen 2polige Stecker ohne Schutzkontakt verwendet werden.)

LKeine Gegenstände auf das Netzkabel stellen. Das Gerät so aufstellen, daß niemand auf das Kabel treten kann.

MWird ein Verlängerungskabel verwendet, muß sichergestellt werden, daß die Summe der Nennleistungen der an das Verlängerungskabel angeschlossenen Geräte die Nennleistung der Verlängerungskabel nicht überschreitet. Stellen Sie auch sicher, daß der Gesamtwert aller an der Steckdose angeschlossenen Geräte 15 Ampere nicht übersteigt.

NKeine Gegenstände durch die Gehäuseschlitze in das Gerät einführen, da diese spannungsführende Teile berühren oder Kurzschlüsse verursachen können. Dies wiederum kann zu Bränden oder elektrischen Schlägen führen. Darauf achten, daß auf dem Gerät keine Flüssigkeiten verschüttet werden.

OWartungsarbeiten nicht selbst durchfuhren, da Sie beim Öffnen oder Entfernen von Abdeckungen unter Umständen mit spannungsführenden Teilen in Berührung kommen oder anderen Gefahren ausgesetzt werden.

Sämtliche Wartungsarbeiten von qualifizierten Kundendiensttechnikern durchführen lassen.

PDas Gerät nicht auseinanderbauen oder auf irgendeine Art und Weise verändern; es besteht Brand-, Stromschlag-, Explosionsbzw. Erblindungsgefahr.

QGebrauchten Toner oder Tonerbehälter nicht verbrennen. Toner kann sich bei Kontakt mit offener Flamme explosionsartig entzünden. Alte Tonerbehälter gemäß den amtlichen Vorschriften für Kunststoffe entsorgen.

RUnter folgenden Bedingungen den Netzstecker des Geräts aus der Steckdose ziehen und den Kundendienst verständigen:

Das Netzkabel oder der Stecker ist beschädigt oder durchgescheuert.

Eine Flüssigkeit wurde auf dem Gerät verschüttet.

Das Gerät war Feuchtigkeit (z.B. Regen) ausgesetzt.

Das Gerät funktioniert trotz Beachtung der Bedienungsanleitung nicht einwandfrei. Nur die in der Bedienungsanleitung erwähnten Bedienelemente einstellen, da eine falsche Einstellung anderer Bedienelemente möglicherweise zu Beschädigungen führt; solche Schäden müssen dann häufig vom Kundendienst unter hohem Zeitaufwand repariert werden.

Das Gerät ist zu Boden gefallen, oder das Gehäuse wurde beschädigt.

Es kommt zu einem deutlichen Leistungsabfall, der eine Wartung erforderlich macht.

2

Wann der Kundendienst anzurufen ist

Wann der Kundendienst anzurufen ist

WARNUNG: Versuchen Sie nicht, andere als die in dieser Bedienungsanleitung erläuterten Wartungsarbeiten oder Fehlersuchen auszuführen. Dieses Gerät enthält ein LaserstrahlGenerator und eine direkte Laserstrahlexponierung kann dauerhafte Augenschäden verursachen.

Das Gerät von der Steckdose trennen und wenden Sie sich unter folgenden Bedingungen an ihren qualifizierten Kundendienst:

A Wenn das Netzkabel oder der Stecker beschädigt oder abgenutzt ist.

BWenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist.

CWenn das Gerät Regen oder Wasser ausgesetzt war.

DFalls das Gerät nicht normal arbeitet, wenn die Bedienungsanleitungen befolgt wurden. Nur die Steuerungen einstellen, die in der Bedienungsanleitung erläutert sind, da eine falsche Einstellung anderer Steuerungen einen Schaden verursacht und demzufolge oft einer umfassenden Arbeit eines qualifizierten Technikers bedarf, um das Gerät wieder für den Normalbetrieb herzustellen.

EWenn das Gerät heruntergefallen oder das Gehäuse beschädigt worden ist.

FWenn das Gerät sich in der Leistung eindeutig geändert hat, ist ein Service erforderlich.

GWenn Rauch aus dem Gerät entweicht, ein seltsamer Geruch auftritt oder irgend etwas unnormal erscheint.

H Kein gebrauchtes geheftetes Pa-

 

pier verwenden. Keine Alumini-

 

1

umfolie,

kohlehaltiges

oder

 

anderes leitfähiges Papier verwenden. Anderenfalls kann ein Feuer verursacht werden.

I Nachdem das Gerät umgestellt worden ist, die Rollenarretierung betätigen. Anderenfalls könnte sich das Gerät bewegen oder herunterfallen und jemanden verletzen.

J Wenn gestautes Papier entfernt wird, nicht die Fixiereinheit berühren, da sie sehr heiß sein könnte.

3

Sicherheit

Stromversorgung und Erdung

1 Stromversorgung

A Netzanschluß: 220 - 240 V, 50/60

Hz

BDen Netzstecker fest in die Steckdose stecken.

CSicherstellen, daß sich die Steckdose leicht zugänglich in der Nähe des Geräts befindet.

DKeine anderen Geräte an dieselbe Steckdose anschließen.

ENicht auf das Netzkabel treten oder Gegenstände darauf stellen.

FKeine anderen Geräte an dasselbe Verlängerungskabel anschließen.

GDas Netzkabel so verlegen, daß niemand darüber stolpern kann.

HDie Steckdose muß leicht zugänglich sein.

IDas Netzkabel nicht beschädigen bzw. keine Änderungen daran vornehmen. Weder schwere Gegenstände auf das Netzkabel stellen, noch zu stark daran ziehen oder übermäßig stark biegen; Stromschlagund Brandgefahr.

JDen Netzstecker nicht mit nassen Händen einstecken oder abziehen; Stromschlaggefahr.

KBei einem Standortwechsel des Geräts den Netzstecker ziehen, um Brand oder Stromschlag zu vermeiden.

LDen Netzstecker beim Herausziehen nicht am Kabel, sondern am Stecker anfassen, damit das Kabel nicht beschädigt und Brand bzw. Stromschlag vermieden wird.

Erdung

Das Gerät und die Blitzschutzeinrichtung vorschriftsmäßig erden. Die Erdung nicht über Gasoder Wasserleitungen oder einen Telefonerdungsstecker vornehmen. Eine ordnungsgemäße Erdung erfolgt über die Masseklemme des Netzanschlusses. Sicherstellen, daß die Masseklemme des Netzanschlusses richtig geerdet ist.

Damit die Blitzschutzeinrichtung des Geräts einwandfrei funktioniert, muß das Gerät richtig geerdet sein. Bei ordnungsgemäßer Erdung lassen sich ca. 90 % der auf Blitzeinschlag zurückzuführenden Schäden vermeiden. Aus Sicherheitsgründen sollte das Gerät an eine geerdete Schutz- kontakt-Steckdose angeschlossen werden.

4

Weitere wichtige Informationen

Weitere wichtige Informationen

Allgemeines

A Da einige Teile des Geräts mit Hochspannung versorgt werden, auf keinen Fall versuchen, Geräteteile zu reparieren bzw. zu berühren, die in der vorliegenden Bedienungsanleitung nicht ausdrücklich genannt oder dargestellt sind.

B Nur die in dieser Anleitung bezeichneten Teile ändern oder auswechseln.

CWird das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht verwendet, den Netzstecker ziehen.

DDas Gerät nicht in feuchter oder staubiger Umgebung benutzen; es besteht Brandoder Stromschlaggefahr.

EGeheftetes Papier nicht wiederverwenden. Keine Aluminiumfolie bzw. kohlehaltiges oder anderes leitendes Papier verwenden; Brandgefahr.

FDieses Gerät wurde mit den Teilen und Verbrauchsmaterialien des Herstellers auf Sicherheit geprüft. Wir empfehlen, nur die ausdrücklich angegebenen Teile und Verbrauchsmaterialien zu verwenden.

GBei langen Kopierläufen bzw. Druckvorgängen den Raum alle halbe Stunde lüften.

Ozon

Das Gerät erzeugt im Betrieb Ozon. Normalerweise sind die Ozonwerte für den Bediener ungefährlich. Bei langen Kopierläufen bzw. Druckvorgängen kann sich jedoch ein Ozonge-

• Vorsicht beim Umgang mit der Fi-

ruch bemerkbar machen; in diesem

1

Fall den Raum lüften.

 

Einschalten des Geräts bei niedrigen Temperaturen

Die Raumtemperatur nicht abrupt erhöhen, wenn sie unter 14°C abgesunken ist. Andernfalls bildet sich Kondenswasser im Gerät.

A Die Raumtemperatur in Schritten von weniger als 10°C pro Stunde auf 20°C erhöhen.

B30 bis 60 Minuten warten.

CDas Gerät einschalten.

DDas Gerät nicht in der Nähe eines Luftbefeuchters aufstellen.

Gewitter

Bei einer einwandfreien Erdung, kann 90 % der Blitzschäden verhindert werden. Bei schweren Blitzgewittern, wenn möglich, den Netzschalter ausschalten und das Netzkabel und Telefonkabel ziehen.

Vorsichtsmaßnahmen für den Betrieb

Während des Gerätebetriebs nicht den Hauptschalter ausschalten oder den Netzstecker ziehen.

Korrosive Flüssigkeiten, wie z.B. Säure, vom Gerät fernhalten.

Darauf achten, daß keine Büro-/ Heftklammern oder andere kleine Metallgegenstände in das Gerät gelangen.

xiereinheit; sie kann sehr heiß sein.

5

Sicherheit

Kopierpapier

Wir empfehlen Kopierpapier mit einem Gewicht zwischen 60 und

190g/m2.

Kein feuchtes Papier verwenden, da sonst schadhafte Kopien entstehen.

Kopierpapier nicht mit feuchten oder fettigen Händen berühren, da auf den Kopien sonst möglicherweise Fingerabdrücke zu sehen sind.

Angebrochenes Papier in einem Kunststoffbeutel aufbewahren, wenn es vorläufig nicht verwendet werden soll.

Papier kühl und trocken lagern.

Papier auf einer ebenen Fläche lagern. Nicht aufrecht stellen.

Folgende Materialien sind für die Papierkassetten ungeeignet: Postkarten, Transparentpapier, OHPFolien und Klebeetiketten.

Die Papierkassetten nicht überladen.

Werden bei Verwendung von Recyclingpapier mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen oder Kopien mit "Eselsohren" erstellt, das Papier auffächern und wieder in die Kassette einlegen.

Ausdrucke:

Unter einem Ausdruck ist all das zu verstehen, was aus dem Gerät ausgegeben wird, z.B. eine empfangene Faxnachricht oder eine erstellte Kopie.

Abläufe:

Abläufe werden Schritt für Schritt erläutert und sind in der beschriebenen Reihenfolge auszuführen. Eine Display-Anzeige zeigt stets den Zustand nach Ausführung des beschriebenen Ablaufs an. Die anderen Abbildungen sollen helfen, die richtigen Tasten oder Griffe zu finden, oder sie erläutern, wie der jeweilige Schritt ausgeführt werden soll.

A Dies ist ein Schritt in einem Ablauf.

DIES ENTSPRICHT EINEM LCD DISPLAY.

Symbole & Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Dokumente:

Ein Dokument ist eine Vorlage, die Sie auf den Einzugstisch des Geräts legen, um sie zu kopieren oder als Fax zu versenden.

6

Ricoh FAX 2000L User Manual

2. Bauteile-Übersicht

Geräteteile

 

1. Untere Papierkassette

3. Kopienablage

Die untere Papierkassette (Option) vergrößert den Papiervorrat.

2. Standardkassette

Die Standardkassette enthält das Kopierpapier.

Kopien, eingehende Faxe und mit Hilfe des optionalen PC-Schnittstellenkits erstellte Ausdrucke werden hier ausgegeben.

4. Dokumentenablage

Abgetastete Dokumente werden auf der Dokumentenablage gestapelt.

7

Bauteile-Übersicht

5. Hauptschalter

Der Hauptschalter schaltet das Gerät ein und aus.

6. Bedienfeld

Tastenfeld zur Bedienung des Geräts.

 

7. Dokumentenführung

2

Die Dokumentenführung entsprechend

dem Dokumentenformat positionieren.

8. Dokumenteneinzugstisch

Der Dokumenteneinzugstisch kann bis zu 30 Blatt aufnehmen, die dann nacheinander eingezogen werden. Die Dokumente hier auflegen.

9. Universaleinzug

Der Universaleinzug kann verschiedene Arten kopierfähiger Medien aufnehmen.

10. Entriegelungsknopf der oberen Abdeckung

Diesen Knopf nach unten ziehen, um die obere Abdeckung zu öffnen.

8

Bedienfeld

Bedienfeld

 

 

 

Nein/Hilfe

 

Display prüfen

Empf.Datei

 

Papierformat

Option

2

 

 

 

Spartaste

Toner nachfüllen

 

 

Ja

 

 

Detail

 

 

 

 

 

 

Papier nachfüllen

Fein

Speicherbetrieb

Funktion

Manueller Empf. Kopie

 

Graustufen

Empfangsmodus

 

 

 

 

 

Stop

 

 

 

 

Kurzwahl

 

 

 

 

 

Tel.Verzeichnis

 

 

 

 

 

Pause

 

 

 

 

 

Neuwahl

Start

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wählen

 

 

 

 

 

Löschen

 

 

 

Leerzeichen Symbol

 

 

 

1.Anzeige Papier nachfüllen

Leuchtet, wenn eine Kassette leer ist.

2.Anzeige Toner nachfüllen

Blinkt, wenn der Toner zur Neige geht, und leuchtet, wenn der Toner vollständig aufgebraucht ist.

3. Anzeige Display prüfen

Die Anzeige Display prüfen leuchtet, um Sie auf das Display aufmerksam zu machen.

4. Anzeige Empf. Datei

Die Anzeige Empf. Datei leuchtet, wenn eine Nachricht in den Speicher eingegangen ist. Handelt es sich um eine vertrauliche Nachricht, blinkt die Anzeige. (Siehe S.111 “Wenn auf dem Bedienfeld eine Anzeige aufleuchtet”).

5. Taste {Auflösungen/Graustufen }

Die Auflösungen/Graustufen werden durch diese drei Anzeigen angegeben und können mit der Taste "Auflösungen/Graustufen" geändert werden.

6. Speicherbetrieb Anzeige

Wenn die Anzeige Speicherbetrieb leuchtet, ist die Speicherübertragung aktiviert. Leuchtet sie nicht, ist die Funktion

"Sofort Senden" aktiviert. Die Taste {Speicherbetrieb} ermöglicht die Umschaltung zwischen den beiden Funktionen.

7. Display Bedienfeld

Das Display (Flüssigkristallanzeige) zeigt Bedienerführungen, den Gerätestatus und Meldungen an. Es besteht aus zwei Zeilen a 20 Zeichen.

8. Taste {Kurzwahl/Tel. Verzeichnis}

Die Taste {Kurzwahl/Tel. Verzeichnis} drükken, um die Funktion Kurzwahl oder Tel. Verzeichnis zu verwenden.

9. Taste {Pause/Neuwahl}

Die Taste {Pause/Neuwahl} fügt eine Pause in die zu wählende oder zu speichernde Faxnummer ein. Darüber hinaus ermöglicht diese Taste die Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Rufnummer. (Die Automatische Wahlwiederholung wird aufgehoben, sobald eine neue Rufnummer eingegeben wird.)

10. Pfeiltasten

T{Ja} Bestätigung

U{Nein} Ablehnung/Drucken der Hilfeliste

9

Bauteile-Übersicht

W nach links

wählen (optionaler Hörer bzw. Handap-

V nach rechts

parat erforderlich).

 

11. Manueller Empf. Anzeige

 

Leuchtet, wenn das Gerät auf manuellen

 

Empfang geschaltet ist.

 

12. Taste {Spartaste}

 

Diese Taste ein paar Sekunden lang

2

drücken, um den Energiesparmodus zu

aktivieren oder zu deaktivieren.

13. Taste {Kopie}

Diese Taste drücken, um das im Einzug befindliche Dokument zu kopieren.

14. Taste {Empfangsmodus}

Diese Taste drücken, um den Empfangsmodus auszuwählen (manueller Empfang, Anruferkennung oder Faxmodus).

15. Taste {Funktion}

Die Taste {Funktion} drücken und einen 2stelligen Code eingeben, um auf die Funktionen 11 bis 52 zuzugreifen. (Für die Funktionen 61 bis 95 die Ziffer 6, den Zugriffscode auf S.133 “Zugriffscode für die Funktionen 61 bis 95” und die Funktionsnummer eingeben.)

16. Taste {Stop}

Die Taste {Stop} drücken, um eine Übertragung, eine Dokumentenabtastung, einen Empfangsvorgang oder einen langen Kopierlauf zu beenden. Bevor das Gerät stoppt, wird die gerade im Druck befindliche Seite fertiggestellt.

17. Taste {Start}

Zum Starten sämtlicher Vorgänge die Taste {Start} drücken.

18. Zifferntasten

Die Zifferntasten (mitunter als Zehnertastatur bezeichnet) verwenden, um Faxnummern, die Kopienanzahl usw. einzugeben.

20. Taste {Löschen }

Die Taste {Löschen } drücken, um das zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen, oder den Cursor mit der linken oder rechten Pfeiltaste zu positionieren, um anschließend mit der Taste "Löschen" das an dieser Stelle befindliche Zeichen zu entfernen.

21. Tasten {Zielwahl}/Tasten {Anwenderfunktion}

Es gibt 30 Zielwahltasten zum Speichern einzelner Faxnummern (siehe S.27 “Speichern & Editieren von Faxnummern (Funktionen 31 & 32)”) oder Gruppen von Faxnummern (siehe S.30 “Speichern & Editieren einer Gruppe von Faxnummern (Funktion 33)”). Außerdem können mit diesen Tasten Zeichen eingegeben werden (siehe S.142 “Eingabe von Zeichen”). Zielwahltaste 29 kann als Wahloptionstaste verwendet werden (siehe S.33 “Programmieren der Wahloptionstaste”.) Zielwahltaste 30 kann als Gruppentaste eingesetzt werden (siehe S.32 “Programmieren der Gruppentaste”).

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, häufig verwendete Einstellungskombinationen in den beiden Anwenderfunktionstasten (F1, F2) zu speichern. Bei Drücken einer Anwenderfunktionstaste leuchtet diese auf, um anzuzeigen, daß sie gewählt wurde.

19. Taste {Wählen }

Die Taste {Wählen } drücken, um ohne Abnehmen des Hörers bzw. Handapparats direkt über die Zehnertastatur zu

10

3. Faxbetrieb

Empfohlene Dokumente

Vor der Übertragung eines Dokuments ist sicherzustellen, daß es die folgenden Anforderungen erfüllt.

Wichtig

Dokumente, die diesen Anforderungen nicht entsprechen, können einen Stau verursachen oder Geräteteile beschädigen bzw. verschmutzen.

Abtastbereich

Minimale Größe

 

Maximale Größe

148mm

 

218mm

 

 

4mm

105mm

7mm

7mm

 

600mm

 

Abtastrichtung

 

 

 

 

5mm

 

 

Abtastrichtung

 

 

GFSIZE0E

Der schattierte Bereich wird nicht abgetastet, weil er außerhalb der maximale Abtastbreite liegt.

Korrektes Format für den Dokumenteneinzug

Papierstärke: 0,05 bis 0,2 mm ( 50 90 g / m2 )

Länge und Breite: siehe Abbildung oben.

Ist die Seite zu kurz, eine Dokumentenhülle verwenden oder die Seite mit einem Kopiergerät vergrößern.

Zu lange Seiten sind in zwei oder mehrere Blätter aufzuteilen.

Deutlich geschrieben

Kleine undeutliche Zeichen werden unter Umständen nicht gut übertragen. Einheitliches Dokumentenformat

Bei ein und demselben Übertragungsvorgang dürfen keine unterschiedlichen Formate verwendet werden.

11

Faxbetrieb

Zustand der Seiten

Keine beschädigten Seiten in den Automatischen Dokumenteneinzug einlegen.

Gewellte oder geknickte Seiten vor dem Einlegen glattstreichen.

Aneinanderhaftende Seiten vor dem Einlegen auflockern.

Von gefalteten, eingerissenen oder beklebten Seiten Kopien erstellen.

Bei bereits gelochten Seiten die Kanten abschneiden oder von diesen Seiten Kopien erstellen.

3Wichtig

Dokumente, die die folgenden Materialien enthalten, nicht in den Vorlageneinzug einlegen;

Wachsmalkreide

Farbe

Kohlestift, weicher Bleistift

Kleber

Thermopapier

Büround Heftklammern

OHP-Folien, vinylbeschichtetes Papier

Wachspapier

Kohlepapier

Silikonöl

Hinweis

Kopien aus einem Kopiergerät, das mit Silikonöl arbeitet, können Papierstaus verursachen. Um dies zu vermeiden, derartige Kopien erst 5 bis 10 Minuten nach dem Kopieren faxen.

12

Speicherübertragung und Sofort Senden

Speicherübertragung und Sofort Senden

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Faxnachricht zu versenden.

Sofort Senden

Speicherübertragung

Speicherübertragung (Anzeige "Speicherbetrieb" leuchtet)

Die Speicherübertragung bietet folgende Vorteile:

Die Faxnachrichten können wesentlich schneller abgetastet werden (Sie können Ihre Dokumente ohne lange Wartezeit sofort wieder mitnehmen).

Während die erste Faxnachricht gesendet wird, kann das Gerät bereits von weiteren Anwendern benutzt werden (keine langen Wartezeiten vor dem Faxgerät).

Eine Faxnachricht kann innerhalb eines Bedienvorgangs an mehrere Gegenstellen gesendet werden.

Nach Drücken der Taste {Start} wählt das Gerät die Gegenstelle erst an, wenn alle Seiten Ihrer Faxnachricht gespeichert sind.

Hinweis

Tritt während der Verarbeitung ein Dokumentenstau auf, die Taste {Stop} drücken und im Abschnitt S.113 “Beseitigung von Dokumentenstaus”nachschlagen, wie ein gestautes Dokument ohne Beschädigung entfernt werden kann.

A Sicherstellen, daß sich das Gerät im Fax-Bereitschaftsmodus befindet.

Im Display sollte folgende Anzeige erscheinen:

 

BEREIT

100% 10:00

 

 

 

DOK. EIN ODER WÄHLEN

 

 

 

 

 

 

 

B Den Dokumentenstapel

auffä-

 

 

chern (maximal 30 Seiten:

80 g /

 

3

 

m2 ) um sicherzustellen, daß alle

 

Seiten lose sind. Danach den Stapel geraderichten.

Hinweis

Alle Seiten des Dokuments müssen dasselbe Format haben und dürfen nur auf einer Seite beschrieben sein.

C Das Dokument mit der beschrifteten Seiten nach unten in den Einzug legen, bis ein Signalton zu hören ist. Anschließend die Dokumentenführungen auf die Breite des Dokuments einstellen.

TSTH110N

13

 

 

Faxbetrieb

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hinweis

 

miert,

und

Gruppe

1

soll

 

 

 

 

aufgerufen werden.

 

 

 

 

 

Die Gegenstation kann bereits

 

 

 

 

 

Hinweis

 

 

 

 

 

 

vor Einlegen

des Dokuments

 

 

 

 

 

 

angewählt werden. Nach Wäh-

Falls ein Handapparat oder ein

 

 

 

len der Nummer das Dokument

externes Telefon vorhanden ist,

 

 

 

einlegen und mit Schritt G fort-

kann die Faxnachricht manuell

 

 

 

fahren.

 

versendet werden. Den Hand-

 

 

D Im Display wird folgendes ange-

apparat abheben und wählen.

 

 

Um eine Ziffer der Rufnummer

 

 

 

zeigt:

 

 

 

 

 

zu löschen, die Taste {Löschen }

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

drücken. Zum Löschen der ge-

3

 

 

 

 

 

 

SENDEN

OPTIONi

 

 

samten Rufnummer die Taste

 

 

 

FAX-NUMMER EINGEBEN

 

 

 

{Nein} drücken.

 

 

 

 

E Falls die Speicheranzeige nicht

Es können maximal 49 Rufnum-

 

 

mern

über

die Zehnertastatur

 

 

 

leuchtet, die Taste {Speicherbe-

eingegeben

werden.

Dieser

 

 

 

trieb} drücken.

 

Grenzwert hängt jedoch

auch

 

 

F Auf eine der

folgenden Arten

von der Speicherkapazität ab.

 

 

 

wählen.

 

Referenz

 

 

 

 

 

 

 

 

Programmieren von Zielwahl-

 

 

 

SENDEN

J/START

 

 

 

nummern, siehe S.27 “Speichern

 

 

 

5551234kkkkkkkkkkkkk

& Editieren

von Faxnummern

 

 

 

 

 

(Funktionen 31 & 32)”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zehnertastatur

Zielwahl

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

 

 

 

 

 

 

 

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

06

07

 

 

7

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GFDIAL1N

 

 

 

 

 

GFDIAL0N

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kurzwahl

 

 

 

 

Gruppe

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Beispiel:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Methode *1 Ziel-

 

Beispiel: Kurzwahl 10

wahltaste 08.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kurzwahl

 

 

Methode *2 Ziel-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

0

 

 

wahltaste 30 und 1

 

 

 

 

 

GFDIAL2N

auf der Zehnerta-

 

 

 

 

 

 

 

 

statur.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*1

In diesem Beispiel ist auf Zielwahl-

 

taste 08 eine Gruppe program-

*2

miert.

 

 

 

 

 

 

 

 

In diesem Beispiel ist die Zielwahl-

 

taste 30 als Gruppentaste program-

Programmieren von Kurzwahlnummern, siehe S.27 “Speichern & Editieren von Faxnummern (Funktionen 31 & 32)”.

Programmieren von Gruppen, siehe S.30 “Speichern & Editieren einer Gruppe von Faxnummern (Funktion 33)”.

Programmieren der Gruppentaste, siehe S.32 “Programmieren der Gruppentaste”.

G Die Taste {Ja} drücken, um eine weitere Rufnummer einzugeben.

SENDEN WÄHLEN/START NÄCHSTE FAX-NR EING.

14

 

 

Speicherübertragung und Sofort Senden

 

 

Hinweis

 

erscheint

ein Name oder eine

 

 

Kennung.

 

 

 

 

 

 

Die Schritte F und G wiederho-

 

 

 

 

 

 

Ist Ihr Faxgerät an eine Neben-

 

len, bis alle gewünschten Ruf-

 

nummern eingegeben sind.

stellenanlage

angeschlossen,

 

Wenn nur eine Rufnummer an-

denken Sie bitte daran, die

 

Amtsholungskennziffer

einzu-

 

gewählt werden soll, die Taste

 

geben. Unmittelbar nach Einga-

 

{Start} drücken.

 

 

 

be dieser Kennziffer die Taste

 

Das Gerät speichert die Fax-

 

{Pause} drücken. Beim Wählen

 

nachricht und wählt die erste

einer

internationalen Rufnum-

 

Rufnummer (oder

kehrt zum

mer

nach

der

Landesvorwahl

 

3

Bereitschaftsmodus

zurück,

ebenfalls

die

Taste

{Pause}

wenn die Funktion "Später Sen-

drücken. Anschließend die Ruf-

 

den" gewählt wurde. In diesem

nummer des gewünschten Teil-

 

Fall wird die Faxnachricht zu

nehmers eingeben.

 

 

 

 

der voreingestellten Zeit gesen-

 

 

 

 

 

 

 

 

det).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Abbrechen der Übertragung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Referenz

 

A Während

des

Übertragungs-

 

 

vorgangs

die

Taste

{Stop}

 

"Später Senden",

siehe S.22

 

drücken.

 

 

 

 

 

 

“Senden zu einem bestimmten

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zeitpunkt (Später Senden)”.

 

 

 

 

 

 

 

 

5551234

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

H Die Taste {Start} drücken und

DATEI LÖSCHEN?

J/N

 

 

warten.

 

B Anschließend

die Taste {Ja}

 

 

 

 

Das Gerät wählt die Rufnummer

drücken, um die Übertragung

der Empfangsstation.

abzubrechen.

 

5551234

DOK. EIN ODER WÄHLEN

Hinweis

Ist die Gegenstation besetzt, w ählt das Gerät die Station nach einer gewissen Wartezeit erneut an. S.25 “Neuwahl”

BEREIT 100% 10:04 DOK. EIN ODER WÄHLEN

Wird der Anruf von der Gegenstation angenommen, so wird die Verbindung hergestellt und die Faxnachricht übermittelt. In der oberen Zeile des Displays

Sofort Senden

Die Funktion "Sofort Senden" bietet folgende Vorteile:

Die Faxnachricht wird sofort gesendet.

Es kann sofort festgestellt werden, ob die Verbindung zu der Gegenstation erfolgreich aufgebaut wurde.

Trotz eines nahezu vollen Speichers kann eine Faxnachricht versendet werden.

Das Gerät wählt unmittelbar nach Drücken der Taste {Start} die Rufnummer der Gegenstation (oder zu

15

 

 

Faxbetrieb

 

 

 

 

 

 

 

 

einem späteren Zeitpunkt, wenn eine

 

Referenz

 

 

 

Funktion wie beispielsweise "Später

 

 

 

 

 

Hinweise zum Wählen,

siehe

 

 

Senden" gewählt wurde). Die Nach-

 

 

 

 

S.13 “Speicherübertragung

(An-

 

 

richt wird Seite für Seite abgetastet

 

 

 

 

zeige "Speicherbetrieb" leuchtet)”.

 

 

und ohne

Zwischenspeicherung

 

 

 

D Die Taste {Start} drücken.

 

 

 

übertragen.

 

 

 

 

 

 

A Sicherstellen, daß sich das Gerät

 

 

 

 

 

 

5551234

 

 

 

 

im Bereitschaftsmodus befindet.

 

 

 

 

 

 

GERÄT WÄHLT

 

 

 

 

Im Display sollte folgende Anzei-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ge erscheinen:

 

 

 

Das Gerät wählt die Rufnummer

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

und stellt die Verbindung zur Ge-

 

 

BEREIT

100% 10:00

 

 

 

 

 

 

genstation her. Im Display erschei-

 

 

 

DOK. EIN ODER WÄHLEN

 

 

nen die eingegebene Rufnummer

 

 

 

 

 

 

 

 

und die RTI oder CSI der Gegen-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hinweis

 

 

 

 

station.

 

 

 

 

Die Speicheranzeige sollte nicht

 

Referenz

 

 

 

 

leuchten. Andernfalls die Taste

 

 

 

 

 

 

Näheres zu RTI und CSI, siehe

 

 

 

{Speicherbetrieb} drücken.

 

 

 

 

 

S.166 “Erste Programmierungen

 

 

B Das gesamte Dokument mit der

 

 

 

 

& Einstellungen”.

 

 

 

 

beschrifteten Seite nach unten in

 

 

 

 

 

 

den Dokumenteneinzug legen.

Wählen mit dem

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Telefonverzeichnis

 

 

 

 

SENDEN

 

OPTIONi

 

 

 

 

 

FAX-NUMMER EINGEBEN

 

 

 

 

 

 

Diese Funktion steht für jede Num-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hinweis

 

 

 

mer zur Verfügung, die als Kurzwahl

 

 

 

 

 

 

in Verbindung mit einer Kennung

 

 

 

Maximal 30 Seiten.

 

 

 

 

 

 

 

programmiert wurde.

 

 

 

 

Die Gegenstation kann bereits

Beispiel: Sie möchten “XYZ CO. NE-

 

 

 

vor Einlegen des

Dokuments

WYORK“ wählen.

 

 

 

 

gewählt werden. Nach Wählen

A Sicherstellen, daß sich das Gerät

 

 

 

der Nummer das

Dokument

 

 

 

einlegen und mit Schritt D fort-

 

im Bereitschaftsmodus befindet.

 

 

 

fahren.

 

 

 

 

 

 

Referenz

Hinweise zum Einlegen der Dokumente siehe S.13 “Speicherübertragung (Anzeige "Speicherbetrieb" leuchtet)”.

C Wählen.

BEREIT 100% 10:00 DOK. EIN ODER WÄHLEN

B Die Faxnachricht vorsichtig in den Automatischen Dokumenteneinzug legen.

SENDEN J/START 5551234kkkkkkkkkkkkk

SENDEN OPTIONi FAX-NUMMER EINGEBEN

16

Loading...
+ 165 hidden pages