Ricoh FAX 2000L User Manual [de]

FAX2000L

Bedienungsanleitung

TSTH120E

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch, ehe Sie dieses Gerät in Einsatz bringen; halten Sie die Anleitung griffbereit, um in Zukunft bei Bedarf leicht nachschlagen zu können. Zum sicheren Umgang mit de m Gerät befolgen Sie bitte die Anweisungen in dieser Be die-

nungsanleitung.

Optionales Zubehör

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PAPER FEED UNIT TYPE 180 (Zweite Papierkassette)

Das Grundgerät kann mit einer zweiten Papiereinzugseinheit ausgestattet werden.

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BYPASS FEEDER TYPE 180 (Zusatzkassett )

Das Grundgerät kann mit einer dritten Papiereinzugseinheit ausgestattet werden.

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FAX EXPANSION CARD TYPE10

Es kann eine 1-MB-Speicherkarte eingebaut werden.

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FAX EXPANSION CARD TYPE20

Es kann eine 2-MB-Speicherkarte eingebaut werden.

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PC INTERFACE KIT TYPE 180

Dadurch kann das Gerät als PC-Drucker oder PC-Scanner für IBM oder -kompatib le Personalcomputer verwendet werden. Das B etrachten bz w. Edit ieren ve rschiede ner Fax-Ei nstell ungen vom PC aus ist ebenfalls möglich.

Diese Information basiert auf unserem heutigen Kenntnisstand und soll allgemeine Hinweise über unsere Produkte und ihr Gebrauch geben. Es sollte daher nicht als Garantie spezifischer Fähigkeiten der beschriebenen Produkte oder als ihre Eignung für bestimmte Applikationen aufgefaßt werden.

Alle Industrie-Eigentumsrechte müssen beachtet werden. Die Qualität unserer Produkte wird von unseren Generalverkaufsbedingungen garantiert.

Konformitätserklärung “Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV—Richtlinie 89/336/EEC und der Niederspan-

nungsrichtlinie 73/23/EEC.”

Hinweis

ACHTUNG:

Die Verwendung von Bedienelementen, Einstellungen oder Verfahren, die nicht in der vorliegenden Bedienungsanleitung behandelt werden, kann gefährliche Strahlung freisetzen.

Abgeschirmte Verbindungskabel müssen für dieses Gerät verwendet werden, um die Übereinstimmung mit den geltenden HF-Emissionsgrenzwerten sicherzustellen.

Zwar kann dieses Gerät sowohl mit dem Impulswahl- als auch mit dem Tonwahlverfahren verwendet werden, jedoch nur das Tonwahlverfahren erfüllt die Auflagen für einwandfreien Betrieb. Es wird daher dringend empfohlen, das Gerät auf das Tonwahlverfahren einzustellen, um Verbindungen mit öffentlichen oder privaten Notdiensten herzustellen. Das Tonwahlverfahren ermöglicht darüber hinaus einen schnelleren Rufaufbau.

Direkter (oder indirekt reflektierter) Augenkontakt mit dem Laserstrahl kann zu ernsthaften Augenschäden führen. Sicherheitsvorkehrungen und spezielle Verriegelungsmechanismen wurden entwickelt, um jeden nur möglichen Kontakt des Laserstrahls mit dem Bediener zu vermeiden.

Hinweis

❒ Ihr Gerät kann sich in manchen Details von den Abbildungen unterscheiden. ❒ Bestimmte Optionen sind in einigen Ländern möglicherweise nicht erhält-

lich. Nähere Informationen erfahren Sie bei Ihrem Händler.

In Übereinstimmung mit der ISO-Norm 7001 werden bei diesem Gerät folgende Symbole für den Hauptschalter verwendet:

• a bedeutet STROMVERSORGUNG EINGESCHALTET.

• b bedeutet STROMVERSORGUNG AUSGESCHALTET.

Warnhinweis:

Änderungen oder Modifikationen, die von den für die Einhaltung von Bestimmungen zuständigen Institutionen nicht ausdrücklich genehmigt wurden, können zu einem Entzug der Betriebserlaubnis des betreffenden Geräts führen.

Beispiele für Hinweissymbole

Das Symbol R weist auf eine Situation hin, die besondere Vorsicht erfordert.

Das Symbol v bedeutet “heiße Oberfläche ”.

Das Symbol n bedeutet “nicht berühren ”.

ENERGY STAR-Programm

Als ENERGY STAR-Partner haben wir dieses Modell entsprechend den ENERGY STAR-Richtlinien zur Einsparung von Energie ausgelegt.

Die ENERGY STAR-Richtlinien zielen darauf ab, ein internationales Energiesparsystem zur Entwicklung und Einführung von energiesparenden Bürogeräten zu schaffen, um einen Beitrag zur Lösung von Umweltproblemen wie beispielsweise der Erwärmung der Erdatmosphäre zu leisten. Zur Reduzierung der mit Faxgeräten verbundenen Umweltbeeinträchtigungen wurde dieses Modell mit Energiesparfunktionen wie beispielsweise dem Energiesparmodus ausgestattet.

Dieses Faxgerät reduziert standardmäßig 5 Minuten nach dem letzten Betriebsvorgang automatisch den Stromverbrauch. Zum Verlassen des Energiesparmodus drücken Sie die { Druckvorgang in etwa 40 Sekunden, im Standby-Modus in etwa 30 Sekunden. Näheres entnehmen Sie bitte der entsprechenden Seite. ⇒ S.75 “Energie sparen”

Spezifikation

Spartaste

}. Im Energiesparmodus beginnt das Gerät den

Energiesparmodus Fax-Standby-Modus Leistungsaufnahme 2 W Leistungsaufnahme 25 W Reaktivierungszeit 5 Minuten Reaktivierungszeit 5 Minuten Druck-Startzeit Innerhalb von ca. 40

Sekunden

Druck-Startzeit Innerhalb von ca. 30

Sekunden

Recyclingpapier

Welche Arten von Recyclingpapier für Ihr Gerät geeignet sind, erfahren Sie bei Ihrem Händler bzw. Kundendienst-Techniker.

iii

INHALTSVERZEICHNIS

1.Sicherheit

Wichtige Sicherheitshinweise............................................................ ...... 1

Wann der Kundendienst anzurufen ist.................................................... 3

Stromversorgung und Erdung................................................................. 4

Stromversorgung....................... .................. ................... .................. ............. 4

Erdung....................... ................... .................................... ................... .......... 4

Weitere wichtige Informationen............................................................... 5

Allgemeines..................... .................. ..................................... .................. ..... 5

Einschalten des Geräts bei niedrigen Temperaturen.......................... .......... 5

Gewitter..................... ................... .................. .................. ................... .......... 5

Vorsichtsmaßnahmen für den Betrieb........................................................... 5

Kopierpapier................................................... .................. ................... .......... 6

Symbole & Konventionen in dieser Bedienungsanleitung............................. 6

2.Bauteile-Übersicht

Geräteteile.................................................................................................. 7

Bedienfeld.................................................................................................. 9

3.Faxbetrieb

Empfohlene Dokumente ......................................................................... 11

Korrektes Format für den Dokumenteneinzug............................................ 11

Zustand der Seiten...................................... ................... ............................. 12

Speicherübertragung und Sofort Senden............................................. 13

Speicherübertragung (Anzeige "Speicherbetrieb" leuchtet)........................ 13

Sofort Senden............................................................................................. 15

Wählen mit dem Telefonverzeichnis........................................................... 16

Entgegennahme von Anrufen & Faxnachrichten (Faxnachrichten/

Telefonanrufe).......................................................................................... 18

Umschalten zwischen Anruferkennungsmodus, Faxmodus und

Manuellem Empfang ................................................................................... 18

Entgegennahme von Faxnachrichten im Modus "Manueller Emp fan g" ...... 19

Einstellen der Rufzeichenanzahl.................................................... ............. 19

Ausdruck der gespeicherten Empfangsnachrichten (Ersatzempfang)

Faxen von Seiten mit sehr feinen Details.............................................. 21

Auflösung & Schattierung............................................................................ 21

Optionale Übertragungsfunktionen....................................................... 22

Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden) ......................... 22

Drucken der Seitenzahl (Seitenanzahl)....................................................... 22

TTI (Senderkennung).................................................................................. 23

Abteilungscodes.......................................................... ................... ............. 23

.. 20

Neuwahl.................................................................................................... 25

Automatische Neuwahl .......................... ..................................... ................ 25

Verwendung der Taste "Pause/Neuwahl"................................................... 25

Speichern & Editieren von Faxnummern (Funktionen 31 & 32).......... 27

Speichern, Editieren & Löschen von Zielwahlnummern (Funktion 31) ....... 27

Speichern, Editieren & Löschen von Kurzwahlnummern (Funktion 32)..... 28

Speichern & Editieren einer Gruppe von Faxnummern (Funktion 33)

Löschen von Gruppen.................................................... ..................... ........ 31

Programmieren der Gruppentaste .............................................................. 32

.. 30

Wahloptionen........................................................................................... 33

Programmieren der Wahloptionstaste......................................................... 33

Verwendung der Wahloptionen................................................................... 33

Kettenwahl............................................................................................... 35

Löschen einer gespeicherten Nachricht vor dem Senden

(Funktionen 21 & 22)............................................................................... 36

Ausdrucken einer gespeicherten Nachricht (Funktion 51).................. 37

Vertraulicher Empfang........................................................................... 38

Speichern & Editieren des vertraulichen Codes (ID)................................... 38

Ausdrucken von vertraulichen Dateien (Funktion 52)................................. 39

Senden einer Faxnachricht mit Hilfe des externen Telefons .............. 40

Entgegennahme von Telefonanrufen.................................................... 41

Wenn kontinuierlich Rufzeichen ertönen............................... ..................... 41

Telefonieren und Faxen über dieselbe Verbindung............................. 42

Telefonieren vor Versenden einer Faxnachricht......................................... 42

4.Sonstige Merkmale

Überprüfen von Kommunikationsvorgängen, Fehlern, Zählern usw.

Automatisch ausgedruckte Berichte.................................................... ........ 43

Berichtformate.............. ..................................... .................. .................. ...... 45

Zähler (Funktion 94) .................................................................................... 46

Programme auf Tastendruck.................................................................. 47

Speichern eines Programms auf Tastendruck ........................................... 47

Benennung eines Programms..................................................................... 48

Verwendung eines Programms................................. .................................. 48

Löschen eines Programms/Ändern des Programmnamens ....................... 49

Sammelübertragung................................................................................ 50

Ein- bzw. Ausschalten der Sammelübertragung......................................... 50

Programmieren von Abteilungscodes................................................... 51

Speichern eines Abteilungscodes......................................................... 52

Editieren oder Löschen eines Abteilungscodes.................................. 54

Tonsignale................................................................................................ 56

Verwendung der Tontaste........................................................................... 56

.. 43

Ablehnung des Empfangs von nicht identifizierbaren Sendestationen

... 57

Ablehnung oder Annahme des Empfangs von speziellen

Sendestationen (Autorisierter Empfang) .............................................. 58

Hinweise zum autorisierten Empfang.......................................................... 58

Erstellen einer Liste der autorisierten bzw. nicht autorisierten Sendestationen

(Funktion 81)................ .................. ................... .................. .................. ...... 58

Ein- bzw. Ausschalten des autorisierten Empfangs (Funktion 62).............. 58

Kassettenauswahl................................................................................... 60

Hinweise zur Kassettenauswahl ............ ........................................ ............. 60

Erstellen einer Liste autorisierter bzw. nicht autorisierter Sendestationen

(Funktion 81)................ .................. ................... .................. .................. ...... 60

Auswahl der über die Standardkassette auszudruckenden Nachrichten.... 60

Auswählen der Kassette (Funktion 62)....................................................... 61

Erstellen einer Liste autorisierter bzw. nicht autorisierter

Sendestationen (Funktion 81)................................................................ 62

Programmieren einer Liste spezieller Sendestationen................................ 62

Editieren der RTI/CSI für spezielle Sendestationen.................... ................ 63

Löschen einer speziellen Sendestation....................................................... 64

Nachsenden............................................................................................. 65

Programmieren der Nachsendefunktion ..................................................... 65

Editieren der Nachsendefunktion........................ ..................... ................... 67

Ein- bzw. Ausschalten der Nachsendefunktion

(Funktion 62)................ .................. ................... .................. .................. ...... 69

Auswählen der nachzusendenden Nachrichten.......................................... 69

Ein- bzw. Ausschalten der Funktion "Lokale Kopie beim Nachsenden" ..... 69

Ein- und Ausschalten der Nachsendemarkierung....................................... 70

Joker......................................................................................................... 71

Empfangsoptionen.................................................................................. 72

Ausdruck in umgekehrter Reihenfolge........................................................ 72

Mittenmarkierung ........................................ ..................................... ........... 72

Vom Anwender angeforderte Berichte.................................................. 73

Journal (Funktion 41).................................................................................. 73

Dateiliste (Funktion 42)............................................................................... 73

Rufnummernliste

(Funktion 43)................ .................. ................... .................. .................. ...... 73

Programmliste (Funktion 44).................................. ..................................... 74

Energie sparen......................................................................................... 75

Starten des Energiesparmodus................................................................... 75

Beenden des Energiesparmodus................................................................ 75

Welcher Energiesparmodus ist für Ihre Zwecke am besten geeignet?....... 76

Energie sparen mit Hilfe der Nachtzeitschaltung................................. 77

Programmieren der Nachtzeitschaltung

(Funktion 71)................ .................. ................... .................. .................. ...... 77

Ein- bzw. Ausschalten der Nachtzeitschaltung

(Funktion 62)................ .................. ................... .................. .................. ...... 78

Kopieren................................................................................................... 79

Abrufempfang.......................................................................................... 80

Abrufen von Nachrichten aus anderen Geräten (Abrufempfang)................ 80

Bedienungsablauf ................................ .................. .................. ................... 80

Eingeben eines Abteilungscodes............................................. ................... 80

Anwenderfunktionstasten...................................................................... 82

Programmieren eines Anwenderfunktionscodes......................................... 82

Verwendung eines Funktionsprogramms.................................................... 83

Editieren eines Funktionsprogramms.......................................................... 83

Löschen eines Funktionsprogramms.......................................................... 83

Doppelzugriff ........................................................................................... 84

5.Pflege des Geräts

Einlegen von Papier in die Standardkassette....................................... 85

Einlegen von Papier in die Zusatzkassette........................................... 88

Einlegen von Papier in den optionalen Universaleinzug..................... 91

Auswechseln von Tonerkassette und Reinigungsfilz.......................... 92

Tonerkassette.......................................................................................... 96

Reinigung von Rollen und Scanner....................................................... 97

Ändern des Papierformats in der Standardkassette............................ 98

Ändern des Papierformats in der Zusatzkassette.............................. 103

Ändern des Papierformats im optionalen Universaleinzug............... 108

Ändern der Papierformateinstellungen............................................... 110

6.Störungsbeseitigung

Wenn auf dem Bedienfeld eine Anzeige aufleuchtet ......................... 111

Sonstige mögliche Störungen.............................................................. 112

Sie wollen das Dokument aus dem Einzug entfernen............................... 112

Beseitigung von Dokumentenstaus.................................................... 113

Beseitigung von Kopien-, Fax- oder Ausdruckstaus......................... 114

Beseitigung eines Staus im Gerät............................................................. 114

Beseitigung eines Staus im Kassetteneinzugsbereich.............................. 116

Beseitigung eines Staus in der Zusatzkassette ........................................ 117

Beseitigung eines Staus im hinteren Oberteil........................................... 118

Beseitigung eines Staus im hinteren Unterteil .......................................... 120

Falls die Faxnachricht nicht auf das Papier paßt............................... 121

Teilung von Empfangsnachrichten mit Überlänge ...................... .............. 121

Verkleinerung in Längsrichtung................................................................. 121

Kommunikationsstörungen.................................................................. 122

Randeinstellung (Funktion 95)............................................................. 123

vii

Betriebsstörungen................................................................................. 124

Angezeigte Fehlermeldungen.............................................................. 129

Verständigung des Service-Centers.................................................... 131

Übertragung eines Serviceberichts........................................................... 131

7. Technische Referenz

Zugriffscode für die Funktionen 61 bis 95.......................................... 133

Anwenderparameter.............................................................................. 134

Hinweise zu den Anwenderparametern.................................................... 138

Lautstärkeregelung für verschiedene Funktionen (Funktion 92) ..... 139

Wählen der Display-Sprache (Funktion 93) ........................................ 141

Eingabe von Zeichen............................................................................. 142

Eingabe von Symbolen............................................................................. 142

Eingabe von Ziffern................................................................................... 142

Spezifikationen für Dokumente & Papier............................................ 143

Dokumente (bei Verwendung des Automatischen Dokumenteneinzugs)

Empfohlene Dokumententypen................................................................. 143

Empfohlenes Papier.................................................................................. 143

Kapazität................................................................................................. 144

Maximale Anzahl von gespeicherten Rufnummern/Kennungen ............... 144

Maximale Anzahl von Zielstationen........................................................... 144

Maximale Anzahl an Dateien .................................................................... 144

... 143

Technische Daten.................................................................................. 145

Basisgerät................................................................................................. 145

Optionale Zusatzkassette.......................................................................... 145

Universaleinzug......................................................................................... 145

8.Installation

Vor der Installation................................................................................ 147

Umgebungsbedingungen..................................................................... 148

Aufstellungsort .......................................................................................... 148

Einsetzen der Tonerkassette ............................................................... 149

Einsetzen der Standardkassette.......................................................... 152

Einsetzen der Zusatzkassette.............................................................. 154

Anbringen der Ablagen und des Dokumenteneinzugstisches ......... 157

Belüftungsgitter......................................................................................... 158

Anbringen des optionalen Universaleinzugs...................................... 159

Installieren der optionalen Speicherkarte........................................... 161

Anschluß des externen Telefons......................................... .... ..... ....... 162

Anschluß des Geräts....................... ..... ................................. ................ 163

viii

Anschluß an die Telefonleitung........................................................... 164

Netzanschluß und Einschalten des Geräts......................................... 165

Erste Programmierungen & Einstellungen......................................... 166

Erste Einstellungen

(Funktion 61)............................................................................................. 166

Programmieren der Amtsholungskennziffer .............................................. 168

Einstellen des Wählverfahrens (Funktion 62) ........................................... 169

Einstellen von Datum & Uhrzeit (Funktion 91).......................................... 169

Einstellen der Sommerzeit (Funktion 62).................................................. 170

9.Funktionsliste

Funktionsliste........................................................................................ 171

10.Laseretikett

Position des Laseretiketts...................................... .... ..... ..................... 175

INDEX...................................................................................................... 177

1. Sicherheit

Wichtige Sicherheitshinweise

Alle Sicherheitsmitteilungen im Haupttext dieses Handbuchs sind mit WARNUNG oder VORSICHT versehen. Diese bedeuten das folgende:

WARNUNG: Wichtige Information, um Sie vor einer Situation zu warnen, die Sie ernsthaft verletzen und einen Geräteschaden verursachen kann, wenn die Anleitungen nicht richtig befolgt werden.

VORSICHT: Wichtige Information, die Ihnen anzeigt, wie ein Geräteschaden verhindert oder eine Situation vermieden werden kann, die kleine Verletzungen verursachen können.

Zusätzlich zu den im Text dieses Handbuches befindlichen Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen diese Sicherheitshinweise lesen und beachten.

A Alle Anleitungen lesen. B Bewahren Sie diese Anleitung als

Referenz auf.

C Folgen Sie den auf dem Produkt

markierten Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen.

D Vor der Reinigung dieses Produkt

von der Steckdose trennen. Keine Flüssigreiniger oder Aerosolreiniger verwenden. Für die Reinigung ein feuchtes Tuch verwenden.

E Dieses Produkt nicht in der Nähe

von Wasser, z. B. Badewanne, Waschbecken, Spüle oder Wäschetrommel, in nassen Kellern oder in der Nähe eines Schwimmbeckens betreiben.

F Während eines Gewitters mög-

lichst nicht telefonieren (ausgenommen schnurloses Telefon); es besteht Stromschlaggefahr durch entfernt einschlagende Blitze.

G Im Fall eines Gaslecks, ein Telefon

nicht in der Nähe benutzen, um dieses Leck zu melden.

H Dieses Produkt nicht auf einem in-

stabilen Handwagen, Platz oder Tisch stellen. Das Produkt kann herunterfallen und einen schweren Geräteschaden verursachen oder den Benutzer verletzen.

I Schlitze und Öffnungen im Gehäu-

se und die Rück- oder Unterseite dient der Belüftung; um einen zuverlässigen Betrieb des Geräts sicherzustellen und um es vor Überhitzung zu schützen, dürfen diese Öffnungen nicht blockiert oder abgedeckt werden. Die Öffnungen dürfen nicht blockiert werden, indem das Produkt auf einem Bett, Sofa, Teppich oder auf eine ähnliche Oberfläche gestellt wird. Dieses Produkt sollte nicht fest eingebaut werden, bevor für ausreichend Lüftung gesorgt wurde.

J Das Gerät nur an einem dem Ty-

penschild entsprechenden Netzanschluß betreiben. Sind Sie sich nicht sicher was für einen Netzanschluß Ihnen zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an ihren Händler oder das zuständige Elektrizitätswerk.

K Das Gerät ist mit einem Schutz-

kontaktstecker ausgestattet, der einen dritten (Masse-) Kontakt

Sicherheit

besitzt. Dieser Stecker eignet sich nur für Schutzkontakt-Steckdosen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme. Paßt der Stecker nicht in die Steckdose (z.B. bei veralteten Steckdosen), die Steckdose von einem Elektriker auswechseln lassen. (Dies gilt nicht für Länder, in denen 2polige Stecker ohne Schutzkontakt verwendet werden.)

L Keine Gegenstände auf das Netz-

kabel stellen. Das Gerät so aufstellen, daß niemand auf das Kabel treten kann.

M Wird ein Verlängerungskabel ver-

wendet, muß sichergestellt werden, daß die Summe der Nennleistungen der an das Verlängerungskabel angeschlossenen Geräte die Nennleistung der Verlängerungskabel nicht überschreitet. Stellen Sie auch sicher, daß der Gesamtwert aller an der Steckdose angeschlossenen Geräte 15 Ampere nicht übersteigt.

N Keine Gegenstände durch die Ge-

häuseschlitze in das Gerät einführen, da diese spannungsführende Teile berühren oder Kurzschlüsse verursachen können. Dies wiederum kann zu Bränden oder elektrischen Schlägen führen. Darauf achten, daß auf dem Gerät keine Flüssigkeiten verschüttet werden.

O Wartungsarbeiten nicht selbst

durchfuhren, da Sie beim Öffnen oder Entfernen von Abdeckungen unter Umständen mit spannungsführenden Teilen in Berührung kommen oder anderen Gefahren ausgesetzt werden. Sämtliche Wartungsarbeiten von qualifizierten Kundendiensttechnikern durchführen lassen.

P Das Gerät nicht auseinanderbauen

oder auf irgendeine Art und Weise verändern; es besteht Brand-, Stromschlag-, Explosions- bzw. Erblindungsgefahr.

Q Gebrauchten Toner oder Tonerbe-

hälter nicht verbrennen. Toner kann sich bei Kontakt mit offener Flamme explosionsartig entzünden. Alte Tonerbehälter gemäß den amtlichen Vorschriften für Kunststoffe entsorgen.

R Unter folgenden Bedingungen den

Netzstecker des Geräts aus der Steckdose ziehen und den Kundendienst verständigen:

• Das Netzkabel oder der Stecker ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Eine Flüssigkeit wurde auf dem Gerät verschüttet.

• Das Gerät war Feuchtigkeit (z.B. Regen) ausgesetzt.

• Das Gerät funktioniert trotz Beachtung der Bedienungsanleitung nicht einwandfrei. Nur die in der Bedienungsanleitung erwähnten Bedienelemente einstellen, da eine falsche Einstellung anderer Bedienelemente möglicherweise zu Beschädigungen führt; solche Schäden müssen dann häufig vom Kundendienst unter hohem Zeitaufwand repariert werden.

• Das Gerät ist zu Boden gefallen, oder das Gehäuse wurde beschädigt.

• Es kommt zu einem deutlichen Leistungsabfall, der eine Wartung erforderlich macht.

Wann der Kundendienst anzurufen ist

WARNUNG: Versuchen Sie nicht, andere als die in dieser Bedienungsanleitung erläuterten Wartungsarbeiten oder Fehlersuchen auszuführen. Dieses Gerät enthält ein LaserstrahlGenerator und eine direkte Laserstrahlexponierung kann dauerhafte Augenschäden verursachen.

Das Gerät von der Steckdose trennen und wenden Sie sich unter folgenden Bedingungen an ihren qualifizierten Kundendienst:

A Wenn das Netzkabel oder der

Stecker beschädigt oder abgenutzt ist.

B Wenn Flüssigkeit in das Gerät ge-

langt ist.

C Wenn das Gerät Regen oder Was-

ser ausgesetzt war.

D Falls das Gerät nicht normal arbei-

tet, wenn die Bedienungsanleitungen befolgt wurden. Nur die Steuerungen einstellen, die in der Bedienungsanleitung erläutert sind, da eine falsche Einstellung anderer Steuerungen einen Schaden verursacht und demzufolge oft einer umfassenden Arbeit eines qualifizierten Technikers bedarf, um das Gerät wieder für den Normalbetrieb herzustellen.

H Kein gebrauchtes geheftetes Pa-

pier verwenden. Keine Aluminiumfolie, kohlehaltiges oder anderes leitfähiges Papier verwenden. Anderenfalls kann ein Feuer verursacht werden.

I Nachdem das Gerät umgestellt

worden ist, die Rollenarretierung betätigen. Anderenfalls könnte sich das Gerät bewegen oder herunterfallen und jemanden verletzen.

J Wenn gestautes Papier entfernt

wird, nicht die Fixiereinheit berühren, da sie sehr heiß sein könnte.

E Wenn das Gerät heruntergefallen

oder das Gehäuse beschädigt worden ist.

F Wenn das Gerät sich in der Lei-

stung eindeutig geändert hat, ist ein Service erforderlich.

G Wenn Rauch aus dem Gerät ent-

weicht, ein seltsamer Geruch auftritt oder irgend etwas unnormal erscheint.

Sicherheit

Stromversorgung und Erdung

Stromversorgung

A Netzanschluß: 220 - 240 V, 50/60

B Den Netzstecker fest in die Steck-

dose stecken.

C Sicherstellen, daß sich die Steckdo-

se leicht zugänglich in der Nähe des Geräts befindet.

D Keine anderen Geräte an dieselbe

Steckdose anschließen.

E Nicht auf das Netzkabel treten

oder Gegenstände darauf stellen.

F Keine anderen Geräte an dasselbe

Verlängerungskabel anschließen.

G Das Netzkabel so verlegen, daß

niemand darüber stolpern kann.

H Die Steckdose muß leicht zugäng-

lich sein.

I Das Netzkabel nicht beschädigen

bzw. keine Änderungen daran vornehmen. Weder schwere Gegenstände auf das Netzkabel stellen, noch zu stark daran ziehen oder übermäßig stark biegen; Stromschlag- und Brandgefahr.

Erdung

Das Gerät und die Blitzschutzeinrichtung vorschriftsmäßig erden. Die Erdung nicht über Gas- oder Wasserleitungen oder einen Telefonerdungsstecker vornehmen. Eine ordnungsgemäße Erdung erfolgt über die Masseklemme des Netzanschlusses. Sicherstellen, daß die Masseklemme des Netzanschlusses richtig geerdet ist.

Damit die Blitzschutzeinrichtung des Geräts einwandfrei funktioniert, muß das Gerät richtig geerdet sein. Bei ordnungsgemäßer Erdung lassen sich ca. 90 % der auf Blitzeinschlag zurückzuführenden Schäden vermeiden. Aus Sicherheitsgründen sollte das Gerät an eine geerdete Schutzkontakt-Steckdose angeschlossen werden.

J Den Netzstecker nicht mit nassen

Händen einstecken oder abziehen; Stromschlaggefahr.

K Bei einem Standortwechsel des Ge-

räts den Netzstecker ziehen, um Brand oder Stromschlag zu vermeiden.

L Den Netzstecker beim Herauszie-

hen nicht am Kabel, sondern am Stecker anfassen, damit das Kabel nicht beschädigt und Brand bzw. Stromschlag vermieden wird.

Weitere wichtige Informationen

ruch bemerkbar machen; in diesem

Allgemeines

A Da einige Teile des Geräts mit

Hochspannung versorgt werden, auf keinen Fall versuchen, Geräteteile zu reparieren bzw. zu berühren, die in der vorliegenden Bedienungsanleitung nicht ausdrücklich genannt oder dargestellt sind.

B Nur die in dieser Anleitung be-

zeichneten Teile ändern oder auswechseln.

C Wird das Gerät über einen länge-

ren Zeitraum nicht verwendet, den Netzstecker ziehen.

D Das Gerät nicht in feuchter oder

staubiger Umgebung benutzen; es besteht Brand- oder Stromschlaggefahr.

E Geheftetes Papier nicht wiederver-

wenden. Keine Aluminiumfolie bzw. kohlehaltiges oder anderes leitendes Papier verwenden; Brandgefahr.

F Dieses Gerät wurde mit den Teilen

und Verbrauchsmaterialien des Herstellers auf Sicherheit geprüft. Wir empfehlen, nur die ausdrücklich angegebenen Teile und Verbrauchsmaterialien zu verwenden.

Fall den Raum lüften.

Einschalten des Geräts bei niedrigen Temperatur en

Die Raumtemperatur nicht abrupt erhöhen, wenn sie unter 14°C abgesunken ist. Andernfalls bildet sich Kondenswasser im Gerät.

A Die Raumtemperatur in Schritten

von weniger als 10°C pro Stunde auf 20°C erhöhen.

B 30 bis 60 Minuten warten. C Das Gerät einschalten. D Das Gerät nicht in der Nähe eines

Luftbefeuchters aufstellen.

Gewitter

Bei einer einwandfreien Erdung, kann 90 % der Blitzschäden verhindert werden. Bei schweren Blitzgewittern, wenn möglich, den Netzschalter ausschalten und das Netzkabel und Telefonkabel ziehen.

Vorsichtsmaßnahmen für den Betrieb

G Bei langen Kopierläufen bzw.

Druckvorgängen den Raum alle

halbe Stunde lüften. Ozon Das Gerät erzeugt im Betrieb Ozon.

Normalerweise sind die Ozonwerte für den Bediener ungefährlich. Bei langen Kopierläufen bzw. Druckvorgängen kann sich jedoch ein Ozonge-

• Vorsicht beim Umgang mit der Fi- xiereinheit; sie kann sehr heiß sein.

• Während des Gerätebetriebs nicht den Hauptschalter ausschalten oder den Netzstecker ziehen.

• Korrosive Flüssigkeiten, wie z.B. Säure, vom Gerät fernhalten.

• Darauf achten, daß keine Büro-/ Heftklammern oder andere kleine Metallgegenstände in das Gerät gelangen.

Sicherheit

Kopierpapier

• Wir empfehlen Kopierpapier mit einem Gewicht zwischen 60 und 90g/m

• Kein feuchtes Papier verwenden, da sonst schadhafte Kopien entstehen.

• Kopierpapier nicht mit feuchten oder fettigen Händen berühren, da auf den Kopien sonst möglicherweise Fingerabdrücke zu sehen sind.

• Angebrochenes Papier in einem Kunststoffbeutel aufbewahren, wenn es vorläufig nicht verwendet werden soll.

• Papier kühl und trocken lagern.

• Papier auf einer ebenen Fläche lagern. Nicht aufrecht stellen.

• Folgende Materialien sind für die Papierkassetten ungeeignet: Postkarten, Transparentpapier, OHPFolien und Klebeetiketten.

• Die Papierkassetten nicht überladen.

• Werden bei Verwendung von Recyclingpapier mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen oder Kopien mit "Eselsohren" erstellt, das Papier auffächern und wieder in die Kassette einlegen.

❖❖❖❖

Ausdrucke:

Unter einem Ausdruck ist all das zu verstehen, was aus dem Gerät ausgegeben wird, z.B. eine empfangene Faxnachricht oder eine erstellte Kopie.

❖❖❖❖

Abläufe:

Abläufe werden Schritt für Schritt erläutert und sind in der beschriebenen Reihenfolge auszuführen. Eine Display-Anzeige zeigt stets den Zustand nach Ausführung des beschriebenen Ablaufs an. Die anderen Abbildungen sollen helfen, die richtigen Tasten oder Griffe zu finden, oder sie erläutern, wie der jeweilige Schritt ausgeführt werden soll. A Dies ist ein Schritt in einem Ablauf.

DIES ENTSPRICHT EINEM LCD DISPLAY.

Symbole & Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

❖❖❖❖

Dokumente:

Ein Dokument ist eine Vorlage, die Sie auf den Einzugstisch des Geräts legen, um sie zu kopieren oder als Fax zu versenden.

Geräteteile

2. Bauteile-Übersicht

1. Untere Papierkassette

Die untere Papierkassette (Option) vergrößert den Papiervorrat.

2. Standardkassette

Die Standardkassette enthält das Kopierpapier.

3. Kopienablage

Kopien, eingehende Faxe und mit Hilfe des optionalen PC-Schnittstellenkits erstellte Ausdrucke werden hier ausgegeben.

4. Dokumentenablage

Abgetastete Dokumente werden auf der Dokumentenablage gestapelt.

Bauteile-Übersicht

5. Hauptschalter

Der Hauptschalter schaltet das Gerät ein und aus.

6. Bedienfeld

Tastenfeld zur Bedienung des Geräts.

7. Dokumentenführung

Die Dokumentenführung entsprechend dem Dokumentenformat positionieren.

8. Dokumenteneinzugstisch

Der Dokumenteneinzugstisch kann bis zu 30 Blatt aufnehmen, die dann nacheinander eingezogen werden. Die Dokumente hier auflegen.

9. Universaleinzug

Der Universaleinzug kann verschiedene Arten kopierfähiger Medien aufnehmen.

10. Entriegelungsknopf der oberen

Abdeckung

Diesen Knopf nach unten ziehen, um die obere Abdeckung zu öffnen.

Bedienfeld

Display prüfen

Empf.Datei

Toner nachfüllen

Detail Fein

Papier nachfüllen

Graustufen

Speicherbetrieb

Leerzeichen Symbol

1. Anzeige Papier nachfüllen

Leuchtet, wenn eine Kassette leer ist.

2. Anzeige Toner nachfüllen

Blinkt, wenn der Toner zur Neige geht, und leuchtet, wenn der Toner vollständig aufgebraucht ist.

3. Anzeige Display prüfen

Die Anzeige

Display prüfen

um Sie auf das Display aufmerksam zu machen.

leuchtet,

4. Anzeige Empf. Datei

Die Anzeige

Empf. Datei

eine Nachricht in den Speicher eingegangen ist. Handelt es sich um eine vertrauliche Nachricht, blinkt die Anzeige. (Siehe S.111 “Wenn auf dem Bedienfeld eine Anzeige aufleuchtet”).

5. Taste {

{

Auflösungen/Graustufen

{{

Die Auflösungen/Graustufen werden durch diese drei Anzeigen angegeben und können mit der Taste "Auflösungen/Graustufen" geändert werden.

leuchtet, wenn

}}}}

6. Speicherbetrieb Anzeige

Wenn die Anzeige leuchtet, ist die Speicherübertragung aktiviert. Leuchtet sie nicht, ist die Funktion

Speicherbetrieb

Nein/Hilfe

Option

Papierformat

Funktion

Kurzwahl Tel.Verzeichnis

Pause

Neuwahl

Wählen

Löschen

"Sofort Senden" aktiviert. Die Taste

cherbetrieb

}

Spartaste

Manueller Empf.

Kopie

Empfangsmodus

Stop

Start

{

Spei-

ermöglicht die Umschaltung

zwischen den beiden Funktionen.

7. Display Bedienfeld

Das Display (Flüssigkristallanzeige) zeigt Bedienerführungen, den Gerätestatus und Meldungen an. Es besteht aus zwei Zeilen a 20 Zeichen.

8. Taste {

Die Taste

{

Kurzwahl/Tel. Verzeichnis

{{

{

Kurzwahl/Tel. Verzeichnis

}}}}

}

drükken, um die Funktion Kurzwahl oder Tel. Verzeichnis zu verwenden.

9. Taste {

Die Taste

{

Pause/Neuwahl

{{

{

Pause/Neuwahl

}}}}

}

fügt eine Pause in die zu wählende oder zu speichernde Faxnummer ein. Darüber hinaus ermöglicht diese Taste die Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Rufnummer. (Die Automatische Wahlwiederholung wird aufgehoben, sobald eine neue Rufnummer eingegeben wird.)

10. Pfeiltasten

T {Ja} U {

liste

Bestätigung

}

Nein

Ablehnung/Drucken der Hilfe-

Bauteile-Übersicht

W nach links V nach rechts

11. Manueller Empf. Anzeige

Leuchtet, wenn das Gerät auf manuellen Empfang geschaltet ist.

12. Taste

Diese Taste ein paar Sekunden lang drücken, um den Energiesparmodus zu aktivieren oder zu deaktivieren.

13. Taste

Diese Taste drücken, um das im Einzug befindliche Dokument zu kopieren.

14. Taste

Diese Taste drücken, um den Empfangsmodus auszuwählen (manueller Empfang, Anruferkennung oder Faxmodus).

15. Taste

Die Taste { 2stelligen Code eingeben, um auf die Funktionen 11 bis 52 zuzugreifen. (Für die Funktionen 61 bis 95 die Ziffer 6, den Zugriffscode auf S.133 “Zugriffscode für die Funktionen 61 bis 95” und die Funktionsnummer eingeben.)

16. Taste

Die Taste { tragung, eine Dokumentenabtastung, einen Empfangsvorgang oder einen langen Kopierlauf zu beenden. Bevor das Gerät stoppt, wird die gerade im Druck befindliche Seite fertiggestellt.

17. Taste

Zum Starten sämtlicher Vorgänge die Ta-

Start

ste {

{{{{

Spartaste

{{{{

Kopie

{{{{

Empfangsmodus

{{{{

Funktion

{{{{

Stop

} drücken, um eine Über-

{{{{

Start

} drücken.

}}}}

} drücken und einen

}}}}

wählen (optionaler Hörer bzw. Handapparat erforderlich).

20. Taste

Die Taste { letzt eingegebene Zeichen zu löschen, oder den Cursor mit der linken oder rechten Pfeiltaste zu positionieren, um anschließend mit der Taste "Löschen" das an dieser Stelle befindliche Zeichen zu entfernen.

21. Tasten

derfunktion

Es gibt 30 Zielwahltasten zum Speichern einzelner Faxnummern (siehe S.27 “Spei-

chern & Editieren von Faxnummern (Funktionen 31 & 32)”) oder Gruppen von Faxnummern (siehe S.30 “Speichern & Editieren einer Gruppe von Faxnummern (Funktion 33)”). Außerdem können mit

diesen Tasten Zeichen eingegeben werden (siehe S.142 “Eingabe von Zeichen”). Zielwahltaste 29 kann als Wahloptionstaste verwendet werden (siehe S.33 “Pro- grammieren der Wahloptionstaste”.) Zielwahltaste 30 kann als Gruppentaste eingesetzt werden (siehe S.32 “Program- mieren der Gruppentaste”).

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, häufig verwendete Einstellungskombinationen in den beiden Anwenderfunktionstasten (F1, F2) zu speichern. Bei Drücken einer Anwenderfunktionstaste leuchtet diese auf, um anzuzeigen, daß sie gewählt wurde.

{{{{

Löschen

{{{{

Zielwahl

}}}}

} drücken, um das zu-

/Tasten

}}}}

{{{{

Anwen-

18. Zifferntasten

Die Zifferntasten (mitunter als Zehnertastatur bezeichnet) verwenden, um Faxnummern, die Kopienanzahl usw. einzugeben.

19. Taste

Die Taste { Abnehmen des Hörers bzw. Handapparats direkt über die Zehnertastatur zu

{{{{

Wählen

}}}}

} drücken, um ohne

3. Faxbetrieb

Empfohlene Dokumente

Vor der Übertragung eines Dokuments ist sicherzustellen, daß es die folgenden Anforderungen erfüllt.

Wichtig

❒ Dokumente, die diesen Anforderungen nicht entsprechen, können einen Stau

verursachen oder Geräteteile beschädigen bzw. verschmutzen.

Abtastbereich

❖❖❖❖

Minimale Größe

148mm

105mm

600mm

Abtastrichtung

Maximale Größe

7mm

218mm

4mm

5mm

Abtastrichtung

7mm

GFSIZE0E

Der schattierte Bereich wird nicht abgetastet, weil er außerhalb der maximale Abtastbreite liegt.

Korrektes Format für den Dokumenteneinzug

• Papierstärke: 0,05 bis 0,2 mm ( 50 ∼ 90 g / m

• Länge und Breite: siehe Abbildung oben. Ist die Seite zu kurz, eine Dokumentenhülle verwenden oder die Seite mit einem Kopiergerät vergrößern. Zu lange Seiten sind in zwei oder mehrere Blätter aufzuteilen.

)

Deutlich geschrieben

• Kleine undeutliche Zeichen werden unter Umständen nicht gut übertragen.

Einheitliches Dokumentenformat

• Bei ein und demselben Übertragungsvorgang dürfen keine unterschiedlichen Formate verwendet werden.

Faxbetrieb

Zustand der Seiten

Keine beschädigten Seiten in den Automatischen Dokumenteneinzug einlegen.

• Gewellte oder geknickte Seiten vor dem Einlegen glattstreichen.

• Aneinanderhaftende Seiten vor dem Einlegen auflockern.

• Von gefalteten, eingerissenen oder beklebten Seiten Kopien erstellen.

• Bei bereits gelochten Seiten die Kanten abschneiden oder von diesen Seiten Kopien erstellen.

Wichtig

❒ Dokumente, die die folgenden Materialien enthalten, nicht in den Vorlagen-

einzug einlegen;

• Wachsmalkreide

• Farbe

• Kohlestift, weicher Bleistift

• Kleber

• Thermopapier

• Büro- und Heftklammern

• OHP-Folien, vinylbeschichtetes Papier

• Wachspapier

• Kohlepapier

• Silikonöl

Hinweis

❒ Kopien aus einem Kopiergerät, das mit Silikonöl arbeitet, können Papier-

staus verursachen. Um dies zu vermeiden, derartige Kopien erst 5 bis 10 Minuten nach dem Kopieren faxen.

Speicherübertragung und Sofort Senden

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Faxnachricht zu versenden.

• Sofort Senden

• Speicherübertragung

Speicherübertragung (Anzeige "Speicherbetrieb" leuchtet)

Die Speicherübertragung bietet folgende Vorteile:

• Die Faxnachrichten können wesentlich schneller abgetastet werden (Sie können Ihre Dokumente ohne lange Wartezeit sofort wieder mitnehmen).

• Während die erste Faxnachricht gesendet wird, kann das Gerät bereits von weiteren Anwendern benutzt werden (keine langen Wartezeiten vor dem Faxgerät).

• Eine Faxnachricht kann innerhalb eines Bedienvorgangs an mehrere Gegenstellen gesendet werden.

• Nach Drücken der Taste { wählt das Gerät die Gegenstelle erst an, wenn alle Seiten Ihrer Faxnachricht gespeichert sind.

Hinweis

❒ Tritt während der Verarbeitung

ein Dokumentenstau auf, die Taste

} drücken und im Abschnitt

{

Stop

S.113 “Beseitigung von Dokumentenstaus”nachschlagen, wie ein ge-

stautes Dokument ohne Beschädigung entfernt werden kann.

Start

Im Display sollte folgende Anzeige erscheinen:

BEREIT 100% 10:00 DOK. EIN ODER WÄHLEN

B Den Dokumentenstapel auffä-

chern (maximal 30 Seiten: 80 g /

) um sicherzustellen, daß alle Seiten lose sind. Danach den Stapel geraderichten.

Hinweis

❒ Alle Seiten des Dokuments

müssen dasselbe Format haben

und dürfen nur auf einer Seite

}

beschrieben sein.

C Das Dokument mit der beschrif-

teten Seiten nach unten in den Einzug legen, bis ein Signalton zu hören ist. Anschließend die Dokumentenführungen auf die Breite des Dokuments einstellen.

A Sicherstellen, daß sich das Gerät

im Fax-Bereitschaftsmodus befindet.

TSTH110N

Faxbetrieb

Hinweis

❒ Die Gegenstation kann bereits

vor Einlegen des Dokuments angewählt werden. Nach Wählen der Nummer das Dokument einlegen und mit Schritt G fortfahren.

D Im Display wird folgendes ange-

zeigt:

SENDEN OPTIONi FAX-NUMMER EINGEBEN

E Falls die Speicheranzeige nicht

leuchtet, die Taste {{{{

}}}} drücken.

trieb

Speicherbe-

F Auf eine der folgenden Arten

wählen.

SENDEN J/START 5551234kkkkkkkkkkkkk

Zehnertastatur Zielwahl

1 2 3 4 5 6 7 9 *

GFDIAL0N

Kurzwahl Gruppe

Beispiel: Kurzwahl 10

Kurzwahl

GFDIAL2N

In diesem Beispiel ist auf Zielwahltaste 08 eine Gruppe programmiert.

In diesem Beispiel ist die Zielwahltaste 30 als Gruppentaste program-

Beispiel: Methode

wahltaste 08. Methode

wahltaste 30 und 1 auf der Zehnertastatur.

GFDIAL1N

Ziel-

miert, und Gruppe 1 soll

aufgerufen werden.

Hinweis

❒ Falls ein Handapparat oder ein

externes Telefon vorhanden ist,

kann die Faxnachricht manuell

versendet werden. Den Hand-

apparat abheben und wählen. ❒ Um eine Ziffer der Rufnummer

zu löschen, die Taste {

Löschen

drücken. Zum Löschen der ge-

samten Rufnummer die Taste

{

} drücken.

Nein

❒ Es können maximal 49 Rufnum-

mern über die Zehnertastatur

eingegeben werden. Dieser

Grenzwert hängt jedoch auch

von der Speicherkapazität ab.

Referenz

Programmieren von Zielwahl-

nummern, siehe S.27 “Speichern

& Editieren von Faxnummern

(Funktionen 31 & 32)”.

Programmieren von Kurzwahl-

nummern, siehe S.27 “Speichern

& Editieren von Faxnummern

(Funktionen 31 & 32)”.

Programmieren von Gruppen,

siehe S.30 “Speichern & Editieren

einer Gruppe von Faxnummern

(Funktion 33)”.

Programmieren der Gruppenta-

ste, siehe S.32 “Programmieren

der Gruppentaste”.

G Die Taste {

{Ja}}}} drücken, um eine

{{

weitere Rufnummer einzugeben.

SENDEN WÄHLEN/START NÄCHSTE FAX-NR EING.

}

Speicherübertragung und Sofort Senden

Hinweis

❒ Die Schritte F und G wiederho-

len, bis alle gewünschten Rufnummern eingegeben sind.

❒ Wenn nur eine Rufnummer an-

gewählt werden soll, die Taste

} drücken.

{

Start

❒ Das Gerät speichert die Fax-

nachricht und wählt die erste Rufnummer (oder kehrt zum Bereitschaftsmodus zurück, wenn die Funktion "Später Senden" gewählt wurde. In diesem Fall wird die Faxnachricht zu der voreingestellten Zeit gesendet).

Referenz

"Später Senden", siehe S.22

“Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden)”.

H Die Taste {

warten.

Das Gerät wählt die Rufnummer der Empfangsstation.

{

}}}} drücken und

Start

{{

erscheint ein Name oder eine

Kennung. ❒ Ist Ihr Faxgerät an eine Neben-

stellenanlage angeschlossen,

denken Sie bitte daran, die

Amtsholungskennziffer einzu-

geben. Unmittelbar nach Einga-

be dieser Kennziffer die Taste

{

einer internationalen Rufnum-

mer nach der Landesvorwahl

ebenfalls die Taste {

drücken. Anschließend die Ruf-

nummer des gewünschten Teil-

nehmers eingeben.

} drücken. Beim Wählen

Pause

Abbrechen der Übertragung

A Während des Übertragungs-

vorgangs die Taste {{{{

drücken.

Stop

5551234 DATEI LÖSCHEN? J/N

B Anschließend die Taste {{{{Ja}}}}

drücken, um die Übertragung

abzubrechen.

}

}}}}

5551234 DOK. EIN ODER WÄHLEN

Hinweis

❒ Ist die Gegenstation besetzt, w

ählt das Gerät die Station nach einer gewissen Wartezeit erneut an. S.25 “Neuwahl”

BEREIT 100% 10:04 DOK. EIN ODER WÄHLEN

❒ Wird der Anruf von der Gegen-

station angenommen, so wird die Verbindung hergestellt und die Faxnachricht übermittelt. In der oberen Zeile des Displays

Sofort Senden

Die Funktion "Sofort Senden" bietet folgende Vorteile:

• Die Faxnachricht wird sofort gesendet.

• Es kann sofort festgestellt werden, ob die Verbindung zu der Gegenstation erfolgreich aufgebaut wurde.

• Trotz eines nahezu vollen Speichers kann eine Faxnachricht versendet werden.

Das Gerät wählt unmittelbar nach Drücken der Taste { nummer der Gegenstation (oder zu

} die Ruf-

Start

Faxbetrieb

einem späteren Zeitpunkt, wenn eine Funktion wie beispielsweise "Später Senden" gewählt wurde). Die Nachricht wird Seite für Seite abgetastet und ohne Zwischenspeicherung übertragen.

A Sicherstellen, daß sich das Gerät

im Bereitschaftsmodus befindet.

Im Display sollte folgende Anzeige erscheinen:

BEREIT 100% 10:00 DOK. EIN ODER WÄHLEN

Hinweis

❒ Die Speicheranzeige sollte nicht

leuchten. Andernfalls die Taste

{

Speicherbetrieb

} drücken.

B Das gesamte Dokument mit der

beschrifteten Seite nach unten in den Dokumenteneinzug legen.

Referenz

Hinweise zum Wählen, siehe S.13 “Speicherübertragung (An- zeige "Speicherbetrieb" leuchtet)”.

D Die Taste {

{

Start

{{

}}}} drücken.

5551234 GERÄT WÄHLT

Das Gerät wählt die Rufnummer und stellt die Verbindung zur Gegenstation her. Im Display erscheinen die eingegebene Rufnummer und die RTI oder CSI der Gegenstation.

Referenz

Näheres zu RTI und CSI, siehe S.166 “Erste Programmierungen & Einstellungen”.

Wählen mit dem

SENDEN OPTIONi FAX-NUMMER EINGEBEN

Hinweis

❒ Maximal 30 Seiten. ❒ Die Gegenstation kann bereits

vor Einlegen des Dokuments gewählt werden. Nach Wählen der Nummer das Dokument einlegen und mit Schritt D fortfahren.

Referenz

Hinweise zum Einlegen der Dokumente siehe S.13 “Speicher-

übertragung (Anzeige "Speicherbetrieb" leuchtet)”.

C Wählen.

SENDEN J/START 5551234kkkkkkkkkkkkk

Telefonverzeichni s

Diese Funktion steht für jede Nummer zur Verfügung, die als Kurzwahl in Verbindung mit einer Kennung programmiert wurde.

Beispiel: Sie möchten “XYZ CO. NEWYORK“ wählen.

A Sicherstellen, daß sich das Gerät

im Bereitschaftsmodus befindet.

BEREIT 100% 10:00 DOK. EIN ODER WÄHLEN

B Die Faxnachricht vorsichtig in

den Automatischen Dokumenteneinzug legen.

SENDEN OPTIONi FAX-NUMMER EINGEBEN

Speicherübertragung und Sofort Senden

C Die Taste {

}}}} drücken.

nis

{

Kurzwahl/Tel. Verzeich-

{{

KURZWAHL 0-4 NR. ODER ABC EING.

D Den ersten Buchstaben des Na-

mens eingeben.

TEL.VERZEICHNIS J/hi b01 XA COMPANY

E Falls die gewünschte Kennung

nicht erscheint, durchlaufen Sie die Kennungen mit Hilfe von WWWW and VVVV, bis Sie die Kennung finden.

TEL.VERZEICHNIS J/hi b12 XYZ CO.NEW YORK

F Die Taste {

gewünschte Nummer zu wählen.

{Ja}}}} drücken, um die

{{

G Entweder:

• weitere Rufnummern wählen.

• Die Taste {

} drücken.

Start

Faxbetrieb

Entgegennahme von Anrufen & Faxnachrichten (Faxnachrichten/ Telefonanrufe)

Eingehende Faxnachrichten und Telefonanrufe können vom Gerät auf dreierlei Weise entgegengenommen werden.

❖❖❖❖

Anruferkennungsmodus

Diesen Modus verwenden, wenn Faxgerät und Telefon an derselben Leitung betrieben werden. Erkennt das Gerät einen ankommenden Ruf, wird dies durch Rufzeichen signalisiert. Während die Rufzeichen ertönen, haben Sie die Möglichkeit, den Ruf entgegenzunehmen. Wird der Ruf von Ihnen nicht entgegengenommen und handelt es sich um eine Faxnachricht, schaltet das Gerät in den Faxmodus und empfängt die Nachricht. Die Anzahl der Rufzeichen, bevor das Gerät den Anruf übernimmt, kann eingestellt werden (siehe S.19 “Einstellen der Ruf- zeichenanzahl”).

❖❖❖❖

Faxmodus

Diesen Modus verwenden, wenn das Faxgerät an einer ausschließlich zum Faxen eingerichteten Leitung angeschlossen ist. Das Gerät geht davon aus, daß es sich bei sämtlichen Anrufen um Faxnachrichten handelt. Es läßt ein Rufzeichen ertönen, um Sie auf die eintreffende Faxnachricht aufmerksam zu machen, und startet dann den Empfangsvorgang.

alle Anrufe manuell entgegennehmen möchten. Handelt es sich bei einem Anruf um eine Faxnachricht, müssen Sie die Taste "Start" drücken, um die Nachricht empfangen zu können. Das Gerät ruft so lange, bis der Anruf entgegengenommen wird. Aus diesem Grund müssen Sie sich ständig in der Nähe des Gerätes aufhalten. Befindet sich das Gerät in diesem Modus, leuchtet die Anzeige Manueller Empf.

Umschalten zwischen Anruferkennungsmodus, Faxmodus und Manuellem Empfang

Befindet sich das Gerät im Modus "Manueller Empfang", leuchtet die Anzeige Manueller Empf. Um den Modus zu wechseln, die nachstehenden Schritte durchführen.

A Die Taste {

ken.

EMPFANGSMODUS J/hi iFAX TEL AUTO

B Die TasteW

den gewünschten Modus auszuwählen.

{

Empfangsmodus

{{

W und VVVV drücken, um

}}}} drük-

❖❖❖❖

Manueller Empfang

Diesen Modus verwenden, wenn Faxgerät und Telefon an derselben Leitung betrieben werden und Sie

EMPFANGSMODUS J/hi FAX TEL iAUTO

Entgegennahme von Anrufen & Faxnachrichten (Faxnachrichten/Telefonanrufe)

C Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

BEREIT 100% 10:00 DOK. EIN ODER WÄHLEN

Entgegennahme von Faxnachrichten im Modus "Manueller Empfang"

Dieser Modus ist aktiviert, wenn die Anzeige Manueller Empf. leuchtet. In diesem Modus müssen Sie die ankommenden Rufe selbst entgegennehmen und dann entscheiden, ob es sich um eine Faxnachricht oder um einen Telefonanruf handelt. Dabei ist wie folgt vorzugehen:

A Den Handapparat abnehmen. B Auf die Signale der Gegenstation

achten.

parat abzuheben und den Ruf anzunehmen, bevor das Gerät dies automatisch tut. Die Anzahl der Rufzeichen kann verändert werden.

A Die Taste {

dann den Zugriffscode {{{{ {{{{

}}}} drücken. Anschließend {{{{6}}}}

}}}} und die Taste {{{{Ja}}}} drücken.

{{{{

{

Funktion

{{

}}}} und {{{{6}}}} und

}}}} {{{{2}}}} {2}}}}

J/WEITERi EIGENE TEL-RUFNUMMER

B Die TasteV

play folgende Anzeige erscheint:

V drücken, bis im Dis-

J/WEITERi RUFANZAHL EING.

C Die Taste {

Im Display erscheint die Werkseinstellung.

{Ja}}}} drücken.

{{

Wenn Sie eine Stimme hören

A Wie gewohnt ein Gespräch

führen.

Wenn Sie ein Faxsignal hören

A Alle Dokumente aus dem Do-

kumenteneinzug entfernen, die Taste {{{{ dann den Handapparat wieder auflegen.

Das Gerät startet nun den Empfang der Faxnachricht.

}}}} drücken und

Start

Einstellen der Rufzeichenanzahl

Im Anruferkennungsmodus gibt das Gerät Rufzeichen aus, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, den Handap-

RUFANZAHL J/N 08 RUFZEICHEN

Hinweis

❒ Soll diese Einstellung beibehal-

ten werden, mit Schritt E fortfahren.

D Die Taste {

dann mit Hilfe der Zehnertastatur den neuen Wert eingeben.

E Die Taste {

{{{{

Funktion

{

}}}} drücken und

Nein

{{

{Ja}}}} und dann die Taste

{{

}}}} drücken.

Faxbetrieb

Ausdruck der gespeicherten Empfangsnachrichten (Ersatzempfang)

Leuchtet die Anzeige "Empf. Datei" so wurde mit Hilfe der Funktion "Ersatzempfang" eine Nachricht gespeichert. Dies kann vorkommen, wenn dem Gerät kein Papier oder Toner mehr zur Verfügung steht oder wenn die Energiesparfunktion den Drucker ausgeschaltet hat.

Überprüfen Sie folgende Punkte und beseitigen Sie das Problem, damit das Gerät den Betrieb wieder aufnehmen kann.

• Hat die Energiesparfunktion (siehe S.77 “Energie sparen mit Hilfe der Nachtzeitschaltung”) die Heizung ausgeschaltet, eine beliebige Taste drücken. Das Gerät nimmt den Betrieb dann wieder auf.

• Wird im Display die Meldung

PIER NACHFÜLLEN

im Gerät kein Papier mehr vorhanden. Papier nachfüllen (siehe S.85

“Einlegen von Papier in die Standardkassette”).

angezeigt, ist

PA-

Hinweis

❒ Trifft während des Kopierens eine

Faxnachricht ein, wird sie im Speicher hinterlegt, und die Anzeige "Empf. Datei" leuchtet auf. Die Nachricht wird im Anschluß an den Kopiervorgang ausgedruckt.

❒ Die Funktion "Ersatzempfang"

kann über Bit 0 des Anwenderparameterschalters 05 aus- und wieder eingeschaltet werden. Siehe S.134 “Anwenderparameter”.

• Wird im Display die Meldung

NER NACHFÜLL EN

Gerät kein Toner mehr vorhanden. Die Tonerkartusche auswechseln (siehe S.92 “Auswechseln von Toner- kassette und Reinigungsfilz”).

• Weitere Gründe für Ersatzempfang sind ein Papierstau (siehe S.114 “Beseitigung von Kopien-, Fax- oder Ausdruckstaus”) oder eine offene Abdeckung.

Sobald der normale Betriebszustand wiederhergestellt ist, werden die gespeicherten Nachrichten ausgedruckt. Die Anzeige "Empf. Datei" erlischt, und die Nachrichten im Speicher werden gelöscht.

angezeigt, ist im

TO-

Faxen von Seiten mit sehr feinen Details

Damit Text, Diagramme und Bilder klar und deutlich übertragen werden, stellt das Gerät die Bilddichte (den Kontrast) fest und nimmt automatisch eine Kompensation vor.

Soll jedoch ein Dokument mit optimaler Schärfe übertragen werden, empfiehlt es sich, die Auflösung manuell einzustellen.

Für jede Seite Ihrer Nachricht kann eine individuelle Einstellung gewählt werden. Wenn Sie z.B. eine besondere Auflösung für Seite 2 benötigen, ändern Sie die Einstellung der Auflösung, während Seite 1 abgetastet wird.

Auflösung & Schattierung

Mit Hilfe der Auflösungstaste kann die Bildqualität eines Dokuments beeinflußt werden. Die Anzeigen oberhalb der Taste zeigen die aktuelle Einstellung an. Wählen Sie eine für das Dokument geeignete Einstellung aus.

❖❖❖❖

Graustufen:

Für Dokumente mit Fotografien/ Diagrammen verwenden, die komplexe Schattierungen oder Graustufen enthalten, um eine optimale Wiedergabequalität zu erzielen. Bei Wählen dieser Einstellung schaltet das Gerät automatisch auf Detailauflösung.

Hinweis

❒

Das Faxen mit einer höheren Auflösung erfordert mehr Zeit. Die häufige Verwendung hoher Auflösungen kann Ihre Telefonrechnung erhöhen, besonders bei Fernoder internationalen Verbindungen.

❖❖❖❖

Standard:

Standardqualität. Für fast alle gedruckten oder maschinegeschriebenen Dokumente geeignet. Dieser Modus ist aktiviert, wenn keine der Auflösungsanzeigen leuchtet.

❖❖❖❖

Detail:

Hohe Qualität. Für Dokumente mit Kleingedrucktem oder feinen Details geeignet.

❖❖❖❖

Fein:

Sehr hohe Qualität. Für eine besonders hochwertige Wiedergabe geeignet.

Faxbetrieb

Optionale Übertragungsfunktionen

Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden)

Diese Funktion trägt die Bezeichnung "Später Senden".

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die Übertragung Ihrer Faxnachricht bis zu einem bestimmten Zeitpunkt hinauszögern. Auf diese Weise können Sie günstige Telefontarife nutzen, ohne zu diesem Zeitpunkt anwesend zu sein.

Hinweis

❒ Ist der Speicher Ihres Gerätes voll,

müssen Sie die Nachricht über den Dokumenteneinzug versenden. Dies bedeutet jedoch, daß der Vorgang automatisch abgebrochen wird, wenn jemand das Dokument aus dem Einzug herausnimmt.

A Wie bei einer normalen Faxüber-

tragung vorgehen, jedoch nicht die Taste {{{{

}}}} drücken.

Start

Hinweis

❒ Beispiel: Um eine Nachricht um

23.30 Uhr zu versenden, über die Zehnertastatur { und {

❒ Um die Zeitangabe zu korrigie-

ren, die Taste { und eine neue Zeit eingeben.

E Die Taste {

Hinweis

❒ Mit Funktion 21 kann eine ge-

speicherte Faxnachricht noch vor dem Versenden gelöscht werden (siehe S.36 “Löschen ei-

ner gespeicherten Nachricht vor dem Senden (Funktionen 21 &

22)”).

} eingeben.

{Ja}}}} drücken.

{{

} {3} {3}

} drücken

Nein

Drucken der Seitenzahl (Seitenanzahl)

Diese Funktion trägt die Bezeichnung "Seitenanzahl".

B Die Taste V

V zweimal drücken.

OPTION EINGEBEN J/i SPÄTER SENDEN?

Hinweis

❒ V ist unter anderem auch die

Taste {

Option

C Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

D Eine Sendezeit eingeben, die in-

nerhalb der nächsten 24 Stunden liegt.

OPTION EING. ZAHL/J ZEIT 23:30 10:00

Beim Ausdrucken der Faxnachricht an der Gegenstation werden die Seiten am oberen Rand numeriert. Die Funktion "Seitenanzahl" erlaubt eine serienweise Seitennumerierung.

Bei Aktivierung der Funktion "Seitenanzahl" werden die Seiten serienweise numeriert (z.B. S. 1/3, S. 2/3 und S. 3/3 bei einem 3-seitigen Dokument). Die Gegenstation kann also mühelos erkennen, wieviele Seiten gesendet wurden und ob eine Seite fehlt. Sie müssen jedoch vor der Übertragung mit Hilfe der Zehnertastatur die Anzahl der Seiten eingeben.

Ist die Funktion "Seitenanzahl" nicht aktiviert, werden die Seiten einfach

fortlaufend numeriert (z.B. S. 1, S. 2, S.

3). Bei dieser Form der Numerierung

läßt sich nicht auf einen Blick feststellen, ob eine Seite fehlt (z.B. aufgrund eines Doppeleinzugs im Dokumenteneinzug Ihres Geräts).

Einschränkung

❒ Diese Funktion steht nur im Rah-

men des Modus "Sofort Senden" zur Verfügung.

Optionale Übertragungsfunktionen

TTI (Senderkennung )

Normalerweise wird die in Ihrem Gerät programmierte TTI bei der Gegenstation am oberen Rand der gesendeten Seiten ausgedruckt. Ist auf den gesendeten Seiten oben kein Rand vorhanden, wird die erste Zeile bzw. der obere Rand des Kopierbilds überschrieben.

Hinweis

❒ Bei Speicherübertragungen wird

die Funktion "Seitenanzahl" automatisch eingeschaltet und die Seitenzählung automatisch durchgeführt.

❒ Wenn Ihnen die Seitennumerie-

rung merkwürdig vorkommt, überprüfen Sie, ob die eingegebene Seitenzahl mit der Anzahl der gesendeten Seiten übereinstimmt.

A Die Taste V

play folgende Anzeige erscheint.

V drücken, bis im Dis-

OPTION EINGEBEN J/i SEITENZAHL?

B Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

OPTION EINGEBEN ZAHL SEITEN: kk

Mitunter möchten Sie der Gegenstation vielleicht eine Kopie Ihres Dokuments ohne Kennungsaufdruck zukommen lassen. In diesem Fall können Sie die TTI ausschalten.

A Die Taste V

play folgende Anzeige erscheint.

V drücken, bis im Dis-

OPTION EINGEBEN J/i TTI-AUSDRUCK EIN/AUS

B Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

OPTION EINGEBEN J/hi iEIN AUS

C Die Taste W

die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

W oder VVVV drücken, bis

OPTION EINGEBEN J/hi EIN iAUS

C Mit Hilfe der Zehnertastatur {

und {{{{

OPTION EINGEBEN J/N SEITEN: 10

❒ Beispiel: 10 Seiten

D Die Taste {

}}}} eingeben.

Hinweis

{Ja}}}} drücken.

{{

{1}}}}

{{

D Zum Beenden die Taste {

drücken.

{Ja}}}}

{{

Abteilungscodes

Abteilungscodes bieten die folgenden Vorteile:

• Sie ermöglichen Ihnen, die Verwendung des Faxgeräts zu überwachen. Wenn jeder Anwender

Faxbetrieb

vor Benutzung des Geräts einen Abteilungscode eingibt, werden die Codes bzw. die zusammen mit den Codes programmierten Namen im sog. Journal ausgedruckt. Auf diese Weise können Sie überprüfen, wer das Gerät wie oft verwendet hat.

• Sie ermöglichen den Ausdruck von Namen auf Dokumenten und Berichten. Wenn Sie beispielsweise die Funktion "Kennung einfügen" verwenden und mit Ihrem Abteilungscode Ihren Namen abspeichern, erscheint Ihr Name am oberen Rand der bei der Gegenstation ausgedruckten Seiten. Dadurch erübrigt sich das Deckblatt.

Wenn Sie Ihren Abteilungscode eingeben, erscheint Ihr Name im Journal und im Sendebericht.

OPTION EINGEBEN J/N ABTEILUNGSCODE:7362

D Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

Referenz

Siehe S.51 “Programmieren von Abteilungscodes”.

Siehe S.73 “Journal (Funktion 41)”. Kennung einfügen: Siehe S.142

“Eingabe von Zeichen”.

A Die Taste V

stellen, daß im Display folgende Anzeige erscheint.

V drücken und sicher-

OPTION EINGEBEN J/i ABTEILUNGSCODE?

B Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

OPTION EINGEBEN ZAHL ABTEILUNGSCODE:kkkk

C Den Abteilungscode eingeben.

Hinweis

❒ Beispiel: {7} {3} {6} {2}

Neuwahl

Nach einer fehlerhaften Übertragung muß die Rufnummer nicht unbedingt noch einmal eingegeben werden. In vielen Fällen wählt das Gerät die Empfangsstation automatisch noch einmal an. Außerdem kann mit der Taste "Pause/Neuwahl" eine Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Rufnummer veranlaßt werden.

Automatische Neuwahl

Tritt eine der folgenden Bedingungen ein, wählt das Gerät die Gegenstation automatisch noch einmal an.

• Die Gegenstation war besetzt.

• Die Gegenstation hat nicht geantwortet.

• Die Nachricht wurde von der Gegenstation nicht angenommen, weil zuviele Fehler aufgetreten sind (eine Neuwahl erfolgt in diesem Fall nur bei Speicherübertragungen).

Hinweis

❒ Alle 5 Minuten wird ein neuer

Wählversuch unternommen.

❒ Die Anzahl der Wählversuche und

das Wiederholungsintervall können von einem Service-Techniker eingestellt werden.

❒ Während der Neuwahl wird die

gewählte Nummer im Display angezeigt (siehe nachstehende Abbildung).

2125551234 GERÄT WÄHLT

Neuwahl

Verwendung der Taste "Pause/Neuwahl"

Das Gerät speichert die 10 zuletzt eingegebenen Rufnummern. Soll eine dieser Nummern erneut angewählt werden, einfach die Taste { drücken, bis die gewünschte Rufnummer bzw. der gewünschte Name im Display erscheint. Daraufhin die Taste {

Diese Funktion bietet folgende Vorteile:

• Sie brauchen nicht zu warten, bis das Wiederholungsintervall abgelaufen ist. Drücken Sie einfach die Taste { te Rufnummer oder der gewünschte Name im Display erscheint, und dann die Taste

{

Start

• Wenn Sie eine weitere Nachricht an eine kürzlich angewählte Station senden möchten, brauchen Sie nicht noch einmal die gesamte Nummer einzugeben. Legen Sie die Nachricht einfach in den Dokumenteneinzug und drücken Sie die Taste {

A Die Taste {

ken, bis im Display die gewünschte Nummer erscheint. Anschließend zweimal die Taste

{{{{

} drücken.

Start

Neuwahl

Start

{

Pause/Neuwahl

{{

}}}} drücken.

}, bis die gewünsch-

NEUWAHL J/hi a01 XYZ CO. NEW YORK

Neuwahl

}}}} drük-

}

Faxbetrieb

B Die Faxnachricht vorsichtig in

den Dokumenteneinzug legen.

SENDEN WÄHLEN/START NÄCHSTE FAX-NR EING.

Wenn Sie eine weitere Station anwählen möchten

A Eine weitere Nummer wählen

(Rundsenden)

Wenn Sie keine weitere Station anwählen möchten

A Die Taste {{{{

die Übertragung zu starten.

}}}} drücken, um

Start

Speichern & Editieren von Faxnummern (Funktionen 31 & 32)

Häufig verwendete Rufnummern können im Gerätespeicher hinterlegt werden. Gespeicherte Rufnummern bleiben auch bei Ausschalten des Geräts erhalten.

Rufnummern können auf zweierlei Weise gespeichert werden.

❖❖❖❖

Zielwahl

Die Nummer wird einer bestimmten Taste zugeordnet. Zum Wählen der Nummer drücken Sie einfach die Taste. Auf diese Weise können insgesamt 30 Rufnummern gespeichert werden.

❖❖❖❖

Kurzwahl

Der Nummer wird ein 2-stelliger Code zugeordnet. Zum Wählen der Nummer drücken Sie die Taste

{

Kurzwahl

ein. Insgesamt stehen 50 Kurzwahlcodes (00 bis 49) zur Verfügung.

} und geben den Code

B Auf eine der folgenden Weisen

eine Zielwahl auswählen:

•Eine Zielwahltaste drücken (z.B. die Zielwahltaste 01).

a01 PROGRAMM.? J/hi

• Die Taste V drücken, bis im Display die gewünschte Zielwahl erscheint.

Hinweis

❒

Um eine Liste sämtlicher Zielwahlen einschließlich Inhalt auszudrucken, die Tasten W

{

} und dann die Taste {

drücken.

C Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

a01 ZAHL/J/N kkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

Start

}

Speichern, Editieren & Löschen von Zielwahlnummern (Funktion 31)

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Faxnummern in Zielwahltasten gespeichert und editiert werden können.

A Die Tasten {

dann die Taste {{{{

ak ZIELW/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

{

Funktion

{{

}}}} {{{{3}}}} {{{{1}}}} und

}}}} drücken.

D Einen der folgenden Schritte

durchführen:

•Mit Hilfe der Zehnertastatur die in dieser Zielwahltaste zu speichernde Faxnummer eingeben. Anschließend die Taste { ken.

a01 ZAHL/J/N 212551234kkkkkkkkkkk

•Zum Löschen der Nummer die Tasten { dann mit Schritt J fortfahren.

}, {Ja} drücken und

Nein

} drük-

Faxbetrieb

E Einen der folgenden Schritte

durchführen:

•Soll für diese Zielwahl eine Kennung eingegeben oder geändert werden, die Taste {

} drücken.

a01 J/N NAME EINGEBEN?

•Soll für diese Nummer keine Kennung eingegeben werden, die Taste { mit Schritt H fortfahren.

} drücken und dann

Nein

F Die Kennung mit Hilfe der Ziel-

wahltasten und der Zehnertastatur eingeben oder editieren. Siehe S.142 “Eingabe von Zeichen”

a01 ABC J/N NEW YORK OFFICEkkkkk

•Zum Beenden die Taste {

} drücken.

Funkti-

Speichern, Editieren & Löschen von Kurzwahlnum mern (Funktion 32)

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Faxnummern als Kurzwahlen gespeichert und editiert werden können.

A Die Tasten {

die Taste {{{{

{

Funktion

{{

}}}} drücken.

}}}} {{{{3}}}} {{{{2}}}} und

bkk ZAHL/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

B Auf eine der folgenden Weisen

eine Kurzwahl auswählen:

•Mit Hilfe der Zehnertastatur den Kurzwahlcode eingeben (z.B. 01).

G Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

a01 J/hi NAME EINF. EIN iAUS

H Die Taste W

festzulegen, ob die Kennung für diese Zielwahl am oberen Rand der zu dieser Station gesendeten Nachrichten erscheinen soll.

I Die Taste {

W oder VVVV drücken, um

{Ja}}}} drücken.

{{

akk ZAHL/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

J Sie haben jetzt zwei Möglichkei-

ten:

•Zum Speichern, Editieren oder Löschen einer weiteren Zielwahlnummer mit Schritt B fortfahren.

b01 PROGRAMM.? J/hi

• Die Taste V drücken, bis die gewünschte Kurzwahl im Display erscheint.

Hinweis

❒ Um eine Liste sämtlicher Kurz-

wahlen einschließlich Inhalt auszudrucken, die Taste W und dann die Taste {

C Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

} drücken.

Start

b01 ZAHL/J/N kkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

Speichern & Editieren von Faxnummern (Funktionen 31 & 32)

D Einen der folgenden Schritte

durchführen:

•Mit Hilfe der Zehnertastatur die als Kurzwahl zu speichernde Faxnummer eingeben. Anschließend die Taste {

} drücken.

b01 ZAHL/J/N 212551234kkkkkkkkkkk

•Zum Löschen der Nummer die Tasten { Schritt J fortfahren.

}, {Ja} und dann mit

Nein

E Eine der folgenden Schritte

durchführen:

•Soll für diese Kurzwahl eine Kennung eingegeben oder geändert werden, die Taste {

b01 J/N NAME EINGEBEN?

} drücken.

I Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

bkk ZIELW/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

J Sie haben jetzt zwei Möglichkei-

ten:

•Zum Speichern, Editieren oder Löschen einer weiteren Kurzwahlnummer mit Schritt B fortfahren.

•Zum Beenden die Taste {

} drücken.

Funkti-

•Soll für diese Nummer keine Kennung eingegeben werden, die Taste { mit Schritt H fortfahren.

} drücken und dann

Nein

F Mit Hilfe der Zielwahltasten die

Kennung eingeben oder editieren.

b01 ABC J/N NEW YORK OFFICEkkkkk

G Die Taste {

a01 J/hi NAME EINF. EIN iAUS

H Die Taste W

festzulegen, ob die Kennung für diese Kurzwahl am oberen Rand der zu dieser Station gesendeten Nachrichten erscheinen soll.

{Ja}}}} drücken.

{{

W oder VVVV drücken, um

Faxbetrieb

Speichern & Editieren einer Gruppe von Faxnummern (Funktion 33)

❖❖❖❖

Gruppen

Wenn Sie mit Hilfe der Rundsendefunktion regelmäßig Nachrichten an dieselben Empfangsstationen senden, können Sie die Nummern dieser Stationen in einer Gruppe zusammenfassen. Zur Übertragung einer Nachricht wählen Sie dann einfach die Gruppe, und die einzelnen Nummern werden automatisch nacheinander angewählt. Insgesamt können bis zu 5 Gruppen mit jeweils 100 Nummern programmiert werden.

Hinweis

❒

z.B. Gruppe 1: Die Taste { drücken.

❒

Zum Drucken einer Liste die Taste W und dann die Taste

{

} drücken.

Start

C Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

GRUPPE1 J/N ZIELWAHL PROG.?

D Um für diese Gruppe eine Ziel-

wahltaste zu programmieren oder editieren, die Taste {{{{

}}}} drücken.

}

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Gruppe programmiert oder editiert werden kann. Sie können sich auch eine Liste der bereits gespeicherten Nummern ausdrucken lassen. In diesem Beispiel werden wir die Zielwahltaste 01 mit der Gruppe 1 programmieren.

Sie können bis zu 5 Gruppen (1 bis 5) speichern.

Pro Gruppe können Sie bis zu 100 Nummern programmieren.

A Die Tasten {

}}}} drücken.

{{{{

{

Funktion

{{

}}}} {{{{3}}}} {{{{3}}}} und

GRUPPEk 1-5/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

B Die Nummer der zu programmie-

renden oder editierenden Gruppe eingeben.

Hinweis

❒

Soll keine Programmierung oder Editierung vorgenommen werden, die Taste { ken und mit Schritt F fortfahren.

Nein

} drük-

E Die für diese Gruppe zu verwen-

dende Zielwahltaste drücken, z.B. {{{{ betätigen.

❒

GRUPPE1 J/N NAME EINGEBEN?

❒

}}}}, und dann die Taste {{{{Ja}}}}

Hinweis

Soll die auf dieser Zielwahltaste bereits gespeicherte Nummer gelöscht werden, erst die Taste

{

} und dann die Taste {Ja}

Nein

drücken.

Erscheint im Display eine Meldung wie die Taste bereits belegt. Eine andere Taste wählen.

"MIT.. BELEGT", ist

Speichern & Editieren einer Gruppe von Faxnummern (Funktion 33)

F Soll für diese Gruppe ein Name

programmiert werden, die Taste

{{{{

}}}} drücken.

GRUPPE1 ABC

kkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

Hinweis

❒ Soll kein Name programmiert

werden, die Taste { ken und mit Schritt H fortfahren.

Nein

} drük-

G Den Namen eingeben oder editie-

ren und danach die Taste {{{{ drücken.

Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe S.142 “Eingabe von Zeichen”

GRUPPE1 ZAHL/N

kkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

H Eine Faxnummer eingeben.

Hinweis

❒ Die Eingabe kann auf dreierlei

Weise erfolgen.

• Eine Zielwahltaste drücken.

• Die Kurzwahltaste drücken und anschließend den 2-stelligen Kurzwahlcode eingeben.

• Die vollständige Rufnummer über die Zehnertastatur eingeben.

I Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

drücken, um die Nummer zu überschreiben.

J Die Taste {

K Die Taste {

}}}}

Rufnummerneingabe für diese Gruppe zu beenden.

Hinweis

❒ Um weitere Rufnummern ein-

zugeben, zu Schritt H zurückkehren.

Hinweis

❒ Um eine weitere Gruppe zu

programmieren, zu Schritt B zurückkehren.

{

}}}} drücken, um die

Nein

{{

{

Funktion

{{

}}}} drücken.

Löschen von Gruppen

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie einzelne Rufnummern aus einer Gruppe gelöscht werden können.

A Die Tasten {

}}}} drücken.

{{{{

{

Funktion

{{

}}}} {{{{3}}}} {{{{3}}}} und

GRUPPEk 1-5/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

B Mit Hilfe der Zehnertastatur die

Gruppennummer eingeben und dann die Taste {{{{

GRUPPE1 J/N ZIELWAHL PROG.?

}}}} drücken.

Hinweis

❒ Erscheint im Display kurzzeitig

die Meldung

GRAMMIERT

} drücken, um die Num-

{

Nein

mer aufrechtzuerhalten und eine andere Nummer auszuwählen, oder die Taste {

BEREITS PRO-

, entweder die Taste

C Die Taste {

}

{

}}}} drücken.

Nein

{{

GRUP. ZIELW/N NAME EINGEBEN?

Faxbetrieb

D Die Taste {

{

Nein

{{

}}}} drücken.

GRUPPE1 J/N LÖSCHEN?

E Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

GRUPPE1 J/N GELÖSCHT

F Die Taste {

Hinweis

❒ Zum Löschen einer weiteren

Rufnummer zu Schritt B zurückkehren.

{

Funktion

{{

}}}} drücken.

Programmieren der Gruppentaste

Sie können 5 Gruppen programmieren. Sind jedoch sämtliche Zielwahltasten belegt, bietet die Gruppentaste Hilfe. Sie müssen lediglich Zielwahltaste 30 als Gruppentaste programmieren. Näheres zur Übertragung mit Hilfe der Gruppentaste siehe S.13

“Speicherübertragung (Anzeige "Speicherbetrieb" leuchtet)”.

a30 J/N GRUPPEN-TASTE PROG.?

D Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

ak ZIELW/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

E Die Taste {

{

Funktion

{{

}}}} drücken.

A Die Tasten {

{{{{

}}}} drücken.

ak ZIELW/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

B Die Zielwahltaste {

a30 PROGRAMM? J/hi

C Die Taste {

{

Funktion

{{

{Ja}}}} drücken.

{{

}}}} {{{{3}}}} {{{{1}}}} und

{30}}}} drücken.

{{

Wahloptionen

Die Wahloptionen bieten Zugriff auf verschiedene F-Code-Funktionen, die eine vertrauliche Übertragung und einen Abrufempfang zwischen den Geräten unterschiedlicher Hersteller erlauben. Verwenden Sie die Wahloptionen, wenn das Gerät der Gegenstation von einem anderen Hersteller stammt und die F-Code-Funktionen unterstützt. Bevor Sie jedoch die Wahloptionen verwenden können, müssen Sie Zielwahltaste 29 als Wahloptionstaste programmieren (falls nicht bereits geschehen) (Einzelheiten siehe unten).

Programmieren der Wahloptionstaste

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Zielwahltaste 29 als Wahloptionstaste programmiert werden kann.

ak ZIELW/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

E Die Taste {

{

Funktion

{{

}}}} drücken.

Verwendung der Wahloptionen

Um die Wahloptionen zu verwenden, sind nach Anwählen der Gegenstation und vor dem drücken der Taste

{

} die folgenden Schritte durch-

Start

zuführen.

A Die Wahloptionstaste (Zielwahl-

taste 29) drücken.

J/N SUB? (S)

B Einen der folgenden Schritte

durchführen:

A Die Tasten {

dann die Taste {{{{

{

Funktion

{{

}}}} {{{{3}}}} {{{{1}}}} und

}}}} drücken.

ak ZIELW/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

B Die Zielwahltaste {

{29}}}} drücken.

{{

a29 PROGRAMM? J/hi

C Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

a29 J/N PROGR. WAHL OPTION ?

D Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

• Soll der SUB-Code für die vertrauliche Übertragung an Geräte anderer Hersteller eingegeben werden, die Taste {

} drücken.

SENDEN J/START 55512345

• Um den SUB-Code auszulassen, die Taste { Schritt D für den Abrufempfang von Geräten anderer Hersteller fortfahren.

} drücken und mit

Nein

C Mit Hilfe der Zehnertastatur den

SUB-Code eingeben und dann die Taste {{{{

J/N SEP? (P)

}}}} drücken.

Faxbetrieb

D Einen der folgenden Schritte

durchführen:

• Soll der SEP-Code eingegeben

werden, die Taste {

} drücken.

SENDEN J/START 555512345S9999P

• Um den SEP-Code zu übersprin-

gen, die Taste { mit Schritt F fortfahren.

} drücken und

Nein

E Mit Hilfe der Zehnertastatur den

SEP-Code eingeben und dann die Taste {{{{

}}}} drücken.

J/N SID? (I)

F Einen der folgenden Schritte

durchführen:

• Soll der SID-Code eingegeben

werden, die Taste {

} drücken.

• Um den PWD-Code zu überspringen, die Taste { und dann mit Schritt J fortfahren.

} drücken

Nein

I Mit Hilfe der Zehnertastatur den

PWD-Code eingeben und dann die Taste {{{{

}}}} drücken.

J/N LEERZEICHEN?

J Einen der folgenden Schritte

durchführen:

• Soll ein Leerschritt eingegeben werden, die Taste {

SENDEN J/START 345S9999P1234I1234W

• Die Taste {

K Die Taste {

{

Start

{{

Nein

} drücken.

}}}} drücken.

SENDEN J/START 2345S9999P1234IkkkkW

• Um den SID-Code zu übersprin-

gen, die Taste { dann mit Schritt H fortfahren.

} drücken und

Nein

G Mit Hilfe der Zehnertastatur den

SID-Code eingeben und dann die Taste {{{{

}}}} drücken.

J/N PWD? (W)

H Einen der folgenden Schritte

durchführen:

• Soll der PWD-Code eingegeben

werden, die Taste {

SENDEN J/START 345S9999P1234IkkkkWk

} drücken.

Kettenwahl

Diese Funktion ermöglicht die Zusammensetzung einer Rufnummer aus verschiedenen Teilen. Dabei sind einige Teile unter Umständen bereits als Zielwahl oder Kurzwahl gespeichert, andere können direkt über die Zehnertastatur eingegeben werden.

So können z.B. häufig verwendete Ortsnetzkennzahlen oder Landesvorwahlen als Kurz- oder Zielwahl gespeichert werden.

Beispiel: 01133-1-5553333 (von den USA nach Paris).

Gehen wir davon aus, daß die folgenden Ziel- und Kurzwahlnummern bereits programmiert sind.

Kettenwahl

• Zielwahl 01 = 01133 (von den USA nach Frankreich)

• Zielwahl 02 = 1 (Paris)

• Kurzwahl 10 = 555

Das Gerät fordert Sie zur Eingabe der Rufnummer auf.

❖❖❖❖

Wählen bei aufliegendem Hörer oder Handapparatmodus:

Die Tasten {01} {02}, { {

} {0} und danach {3} {3} {3} {3}

drücken.

❖❖❖❖

Alternativ:

Die Tasten {01} {

}, {

nach {

Kurzwahl

} {3} {3} {3} drücken.

}, {1} {0}, und da-

Pause

}, {02} {

Kurzwahl

Pau-

Faxbetrieb

Löschen einer gespeicherten Nachricht vor dem Senden (Funktionen 21 & 22)

Jedesmal wenn Sie in Ihrem Gerät eine Faxnachricht speichern, wird eine neue Datei erstellt. Ebenso wird eine Datei angelegt, wenn das Gerät für den Abruf einer Faxnachricht programmiert wird (Abruf siehe S.80 “Abrufempfang”). Jede Datei erhält eine Nummer. Diese Nummer erscheint im Speicherbericht, Journal und im Sendebericht. Um festzustellen, welche Dateien sich momentan im Speicher befinden, können Sie sich eine Dateiliste ausdrucken lassen.

A Sie haben folgende Möglichkei-

ten:

Löschen eine r gespeicherten Faxnachricht

A Um eine im Speicher hinter-

legte Faxnachricht zu löschen, die Tasten {{{{ und {{{{

}}}} drücken.

Funktion

}}}} {{{{2}}}} {{{{1}}}}

Hinweis

❒ Die Taste W drücken, um eine

Liste mit allen gespeicherten Dateien und den zugehörigen Nummern zu erhalten. Ist Ihnen die Nummer der zu löschenden Datei bekannt, kann sie direkt über die Zehnertastatur eingegeben werden.

C Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

DATEI-NR.027 J/N LÖSCHEN?

D Zum Löschen der Datei die Taste

{{{{

}}}} noch einmal drücken.

E Die Taste {

Hinweis

❒ Zum Löschen einer weiteren

Datei zu Schritt B zurückkehren.

{

Funktion

{{

}}}} drücken.

DATEI-NR.kkk ZAHL/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

Löschen von Anweisungen zum Abruf einer Nachricht (Abruf)

A Die Tasten {{{{

B Die Taste V

Nachrichten zu durchlaufen.

Schauen Sie auf das Display. In der unteren Zeile erscheint eine Rufnummer oder eine Kennung.

DATEI-NR.027 J/hi 5551234

und {{{{

Funktion

}}}} drücken.

V drücken, um die

}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}}

Ausdrucken einer gespeicherten Nachricht (Funktion 51)

Wenn Sie den Inhalt einer gespeicherten Faxnachricht einsehen wollen, so verwenden Sie diese Funktion.

A Die Tasten {

{{{{

}}}} drücken.

{

Funktion

{{

}}}} {{{{5}}}} {{{{1}}}} und

DATEI-NR.kkk ZAHL/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

B Die Taste V

Nachrichten zu durchlaufen.

Schauen Sie auf das Display. In der oberen Zeile erscheint eine Dateinummer oder eine Kennung.

V drücken, um die

DATEI-NR.115 J/hi 5551234

Hinweis

❒ Die Taste W drücken, um eine

Liste mit allen gespeicherten Dateien und den zugehörigen Nummern zu erhalten. Ist die Nummer der zu druckenden Datei bekannt, kann sie direkt über die Zehnertastatur eingegeben werden. Anschließend fahren Sie mit Schritt D fort.

C Die Taste {

In der oberen Zeile erscheint eine Dateinummer oder eine Kennung.

{Ja}}}} drücken.

{{

DATEI-NR.115 START/N 6661234

D Zum Ausdrucken der Nachricht

die Taste {{{{

}}}} drücken.

Start

Faxbetrieb

Vertraulicher Empfang

Speichern & Editieren des vertraulichen Codes (ID)

Programmieren des vertraulichen Codes (ID)

Für den vertraulichen Code kann eine beliebige vierstellige Zahlenkombination außer "0000" gewählt werden. Diesen Code müssen Sie eingeben, um Nachrichten auszudrucken, die Ihnen mit Hilfe der Funktion "Vertrauliche Übertragung" übermittelt wurden.

A Die Tasten {

und dann den Zugriffscode {{{{

}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}} eingeben. Anschlie-

{{{{

ßend die Ziffern {{{{ und die Taste {{{{

J/WEITERi EIGENE TEL-RUFNUMMER

B Die Taste V

play nachstehende Anzeige erscheint.

J/WEITERi VERTRAUL.ID EINGEBEN

{

Funktion

{{

V drücken, bis im Dis-

}}}} {{{{6}}}} drücken

}}}} {{{{1}}}} eingeben

}}}} drücken.

Hinweis

❒ Beispiel: Mit Hilfe der Zehner-

tastatur { ben.

} {7} {5} {4} einge-

VERTRAUL. ID J/N 6754

E Erst die Taste {

Taste {{{{

Editieren des vertraulichen Codes (ID)

Funktion

A Die Tasten {

und dann den Zugriffscode {{{{

}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}} eingeben. Anschlie-

{{{{

}}}}

ßend die Ziffern {{{{ und die Taste {{{{

{Ja}}}} und dann die

{{

}}}} drücken.

{

Funktion

{{

}}}} {{{{6}}}} drücken

}}}} {{{{1}}}} eingeben

}}}} drücken.

J/WEITERi EIGENE TEL-RUFNUMMER

B Die Taste V

play nachstehende Anzeige erscheint.

V drücken, bis im Dis-

J/WEITERi VERTRAUL.ID EINGEBEN

C Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

}}}}

C Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

VERTRAUL. ID ZAHL

kkkk

D Den gewünschten vertraulichen

Code (ID) eingeben.

VERTR.ID ÄNDERN? J/N 6754

D Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

VERTRAUL. ID J/N 6754

Vertraulicher Empfang

E Die Taste {

dann über die Zehnertastatur einen neuen vertraulichen Code (ID) eingeben.

Hinweis

❒ Beispiel: {

{

}}}} drücken und

Nein

{{

} {3} {5} {2}

VERTRAUL. ID J/N 8352

F Erst die Taste {

Taste {{{{

Funktion

{Ja}}}} und dann die

{{ }}}} drücken.

Ausdrucken von vertrauli chen Dateien (Funktio n 52)

Sendet Ihnen jemand eine Nachricht mit Hilfe der Funktion "Vertrauliche Übertragung", druckt Ihr Gerät die Nachricht nicht aus, sondern hinterlegt sie im Speicher. Auf dem Bedienfeld blinkt die Anzeige "Empf. Datei", um Ihnen mitzuteilen, daß eine vertrauliche Nachricht eingetroffen ist. Zum Ausdrucken der Nachricht müssen nachstehende Schritte durchgeführt werden.

Hinweis

❒ Um diese Schritte durchführen zu

können, müssen Sie den vertraulichen Code (ID) kennen.

VERTRAUL. ID START/N kkkk

Hinweis

❒ Sind unter diesem Code keine

Nachrichten gespeichert, fordert das Display Sie erneut zur Eingabe eines vertraulichen Codes (ID) auf. In diesem Fall mit Schritt D fortfahren.

C Zum Ausdrucken der Faxnach-

richt die Taste {{{{

VERTRAUL. ID START/N CODE UNGÜLTIG

Hinweis

❒ Sind unter diesem Code weitere

Nachrichten gespeichert, diesen Schritt so oft wie nötig wiederholen.

}}}} drücken.

Start

D Um zu überprüfen, ob Nachrich-

ten mit anderen vertraulichen Codes übermittelt wurden, mit Schritt BBBB fortfahren. Alternativ erst die Taste {{{{ Taste {{{{ se Funktion zu beenden.

Funktion

BEREIT 100% 10:00 DOK. EIN ODER WÄHLEN

}}}} und dann die

Nein

}}}} drücken, um die-

A Die Tasten {

dann die Taste {{{{

{

Funktion

{{

}}}} {{{{5}}}} {{{{2}}}} und

}}}} drücken.

VERTRAUL. ID ZAHL kkkk

B Mit Hilfe der Zehnertastatur den

vertraulichen Code (ID) eingeben (z.B. 1234).

Faxbetrieb

Senden einer Faxnachricht mit Hilfe des externen Telefons

Sie können Ihre Faxnachricht auch mit Hilfe des Handapparats versenden (externes Telefon erforderlich).

A Das Dokument einlegen und den

Handapparat abheben.

B Die Gegenstation anwählen.

Wenn Sie eine Stimme hören

A Sprechen Sie mit der Gegen-

station.

Wenn Sie anstelle einer Stimme einen hochfrequenten Ton hören

A Die Taste {{{{

}}}} drücken.

Start

C Wenn Sie zum Versenden Ihrer

Faxnachricht bereit sind, bitten Sie die Gegenstation, die Taste

{{{{

}}}} zu drücken.

Start

D Sobald Sie einen hochfrequenten

Ton hören, drücken Sie die Taste

{{{{

}}}}.

Start

E Den Handapparat auflegen.

Entgegennahme von Telefonanrufen

Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn ein externes Telefon angeschlossen ist.

Hinweis

❒ Wenn nur ein Rufzeichen ertönt,

kommt eine Faxnachricht an. In diesem Fall den Handapparat nicht abnehmen.

Wenn kontinuierlich Rufzeichen ertönen

A Den Handapparat abnehmen und

mit der Gegenstation sprechen.

Wenn Sie einen hochfrequenten Ton hören

A Eine Faxnachricht trifft ein.

Die Taste {{{{ dann auflegen.

Wenn der Anrufer Ihnen eine Faxnachricht senden möchte

A Nach dem Sprechen die Taste

}}}} drücken. Anschließend

{{{{

Start

den Handapparat auflegen.

Hinweis

❒ Trifft die Faxnachricht nach

Drücken der Taste { nicht ein, ist das Telefon möglicherweise nicht richtig angeschlossen.

}}}} drücken und

Start

}

Faxbetrieb

Telefonieren und Faxen über dieselbe Verbindung

Telefonieren vor Versenden einer Faxnachricht

A Den Handapparat abnehmen.

B Wählen.

Hinweis

❒ Nicht die Taste {

} drücken.

Start

C Ist eine Stimme zu hören, wie ge-

wohnt telefonieren.

Wenn Sie anstelle einer Stimme einen hochfrequenten Ton hören

A Die Faxnachricht in den Doku-

menteneinzug legen und dann die Taste {{{{

}}}} drücken.

Start

D Wenn Sie zum Versenden Ihrer

Faxnachricht bereit sind, legen Sie die Nachricht in den Dokumenteneinzug und bitten die Gegenstation, die Taste {{{{ drücken.

Start

}}}} zu

E Wenn Sie einen hochfrequenten

Ton hören, drücken Sie die Taste

{{{{

}}}}.

Start

F Den Handapparat wieder aufle-

gen.

4. Sonstige Merkmale

Überprüfen von Kommunikationsvorgängen, Fehlern, Zählern usw.

Sie können sich von Ihrem Gerät Berichte ausdrucken lassen, und zwar entweder automatisch oder manuell.

Automatisch ausgedruckt e Berichte

Sofern nichts anderes angegeben ist, läßt sich der automatische Ausdruck dieser Berichte durch Einstellen des entsprechenden Bits des Anwenderparameterschalters ein- bzw. ausschalten (siehe S.134 “Anwenderparameter”).

❖❖❖❖

Journal (Schalter 03, Bit 7)

Dieser Bericht liefert Details über die von Ihrem Gerät durchgeführten Kommunikationsvorgänge. Er wird nach 35 Kommunikationsvorgängen automatisch ausgegeben.

❖❖❖❖

Speicherbericht (Schalter 03, Bit 2)

Ist der Ausdruck dieses Berichts eingeschaltet, erfolgt die Ausgabe unmittelbar nach Speichern eines Dokuments für die Speicherübertragung. Der Bericht führt die Dateinummer auf, den Zeitpunkt der Speicherung und die Empfangsstationen (einschließlich eventuell gewählter Gruppennummern).

❖❖❖❖

Netzausfal lbericht (bleibt ein geschaltet)

Dieser Bericht wird ausgedruckt, wenn das Gerät so lange ausgeschaltet war, das gespeicherte Dateien gelöscht wurden. Der Bericht liefert Details über verlorengegangene Dateien. Anhand dieser Informationen können Sie zu übertragende Nachrichten erneut speichern und die Absender von verlorengegangenen Empfangsdateien verständigen.

Hinweis

❒

Als Ziel-, Kurz- oder Gruppenwahl gespeicherte Rufnummern gehen nicht verloren.

❖❖❖❖

Sendebericht (Speicherübertragung) (Schalter 03, Bit 0)

Dieser Bericht wird im Anschluß an eine Speicherübertragung ausgedruckt und gibt Auskunft darüber, ob die Übertragung erfolgreich war. Wurde der Ausdruck dieses Berichts ausgeschaltet, wird bei Fehlschlagen der Übertragung ein endgültiger Fehlerbericht ausgedruckt.

❖❖❖❖

Sendebericht Sofort Senden (Schalter 03, Bit 5)

Dieser Bericht wird im Anschluß an eine Sofortübertragung ausgedruckt und gibt Auskunft darüber, ob die Übertragung erfolgreich war.

Sonstige Merkmale

❖❖❖❖

Abrufergebnisbericht (Schalter 03, Bit

Dieser Bericht wird nach Abruf einer Nachricht von einem anderen Gerät ausgedruckt.

❖❖❖❖

Endgültiger Fehlerbericht (eingeschaltet, wenn der Sendebericht (Speicherübertragung) ausgeschaltet ist)

Dieser Bericht wird bei einer fehlgeschlagenen Speicherübertragung nach Abschluß des Funktionsablaufs ausgedruckt. Der Ausdruck erfolgt jedoch nur, wenn der Sendebericht (Speicherübertragung) ausgeschaltet ist.

❖❖❖❖

Fehlerbericht (wird vom ServiceTechniker ein- bzw. ausgeschaltet)

Dieser Bericht wird nach jedem fehlgeschlagenen Kommunikationsvorgang ausgedruckt. Der Ausdruck des endgültigen Fehlerberichts erfolgt nach Abschluß eines Funktionsablaufs. So gibt Ihr Gerät während des Rundsendens unter Umständen eine Reihe von Fehlerberichten aus, am Ende jedoch wird ein endgültiger Fehleroder Sendebericht (Sofort senden) ausgedruckt. Überprüfen Sie ihn und senden Sie nicht übertragene Seiten noch einmal. Tritt ein bestimmtes Problem immer wieder auf oder verstärkt sich dieses Problem, bewahren Sie die Fehlerberichte für den Service-Techniker auf.

❖❖❖❖

Einfügen von Dokumentenabschnitten in Berichte (Schalter 04, Bit 7)

Für Referenzzwecke werden die ersten paar Zeilen einer Faxnachricht in folgende Berichte aufgenommen:

• Sendebericht (Speicherübertragung)

• Speicherbericht

• Endgültiger Fehlerbericht

❖❖❖❖

Abrufergebnisbericht

Dieser Bericht wird nach Abruf einer Nachricht von einem anderen Gerät ausgedruckt.

Berichtformate

DAT. MODUS OPTION ADRESSE (GRUPPE) ERGEBNIS SEITE

Überprüfen von Kommunikationsvorgängen, Fehlern, Zählern usw.

* * * SENDEBERICHT (24. NOV. 1998 9:19) * *

TTI FIRMA XYZ

Hier erscheinen die Berichtsdaten.

<TX> DATUM ZEIT ADRESSE MODUS ZEIT SEITE ERGEBNIS ABTEILUNGSNAME DAT.

<RX> DATUM ZEIT ADRESSE MODUS ZEIT SEITE ERGEBNIS ABTEILUNGSNAME DAT.

❖❖❖❖

Spalte "Modus"

* * * JOURNAL (24. NOV. 1998 11:10)* * *

Hier erscheinen die Sendedaten.

Hier erscheinen die Empfangsdaten.

TTI FIRMA XYZ

GFLIST0E

Die Fußzeile des Journals enthält eine vollständige Auflistung der im Journal verwendeten Symbole. Auf anderen Berichten wird ein Code aufgeführt, der über die Art der Kommunikation informiert. Diese Codes werden nachfolgend erläutert.

❖❖❖❖

Spalte "Ergebnis"

OK: Kommunikation war erfolgreich E: Ein Fehler ist aufgetreten.

❖❖❖❖

Fußnote im Journal

SEND-Zähler: Gesamtzahl der gesendeten Seiten EMPF.-Zähler: Gesamtzahl der empfangenen Seiten

Sonstige Merkmale

Zähler (Funktion 94)

Anhand dieser Zähler können Sie jederzeit überprüfen, wieviele Seiten Ihr Gerät gesendet, empfangen und kopiert hat. Das Gerät verfügt über folgende Zähler:

❖❖❖❖

Sendezähler:

Anzahl der vom Gerät gesendeten Seiten

❖❖❖❖

Empfangszähler:

Anzahl der vom Gerät empfangenen Seiten

❖❖❖❖

Lesezähler:

Anzahl der vom Gerät abgetasteten Seiten (einschließlich Kopien)

❖❖❖❖

Druckzähler:

Anzahl der vom Gerät ausgedruckten Seiten (einschließlich Kopien, Berichten und Listen)

A Die Taste {

und dann den Zugriffscode {{{{ {{{{

}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}} eingeben. Anschlie-

ßend die Tasten {{{{ drücken.

{

Funktion

{{

}}}} {{{{6}}}} drücken

}}}} {{{{4}}}} und {{{{Ja}}}}

SENDEN :003256 EMPFANGEN :002648

B Die Taste {

und Druckzähler zu überprüfen.

{Ja}}}} drücken, um Lese-

{{

LESEN : 003287 DRUCKEN : 002703

C Zum Beenden die Taste {

drücken.

{

Funktion

{{

}}}}

Programme auf Tastendruck

Wenn Sie mit Hilfe derselben Funktionen regelmäßig Nachrichten an eine bestimmte Station oder Gruppe von Stationen senden, können Sie sich einen Großteil der Bedienungsvorgänge sparen, indem Sie die Funktionen und Empfangsstationen in einem Programm auf Tastendruck speichern.

Programme auf Tastendruck werden in Zielwahltasten gespeichert.

• Wird eine Zielwahltaste mit einem Programm auf Tastendruck belegt, steht diese Zielwahltaste für andere Zwecke nicht mehr zur Verfügung.

• Ein Programm auf Tastendruck muß auf einer freien Zielwahltaste gespeichert werden.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie senden (mit Hilfe der Funktion "Später Senden") jeden Tag um 23.00 Uhr einen Bericht an die Stationen A, B und C. Speichern Sie diese Anweisungen als Programm auf Tastendruck. Sie brauchen dann jeden Tag nur noch den Bericht in den Dokumenteneinzug zu legen, die mit dem Programm belegte Taste zu drücken und schon wird der Bericht übertragen.

BEREIT 100% 10:00 DOK. EIN ODER WÄHLEN

B Ein Blatt Papier in den Dokumen-

teneinzug legen.

SENDEN OPTIONi FAX-NUMMER EINGEBEN

Hinweis

❒ Schritt B überspringen, wenn

Sie ein Abrufempfangsprogramm erstellen.

C Alle gewünschten Funktionen

und Rufnummern in der gewohnten Weise wählen.

Hinweis

❒ Auflösungen und Graustufen

lassen sich nicht in einem Programm auf Tastendruck speichern.

D Die {

{

Zielwahl

{{

der das Programm gespeichert werden soll.

}}}}-Taste drücken, in

PROGRAMM J/N PROGRAMMIEREN?

Referenz

Später Senden, siehe S.22 “Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden)”.

Speichern eines Programms auf Tastendruck

A Sicherstellen, daß sich das Gerät

im Bereitschaftsmodus befindet.

Hinweis

❒ Beispiel: Zielwahltaste 01 ❒ Sicherstellen, daß diese Taste

nicht belegt ist.

E Die Taste {

Jetzt beginnt der Funktionsablauf, den Sie gerade gespeichert haben.

{Ja}}}} drücken.

{{

Sonstige Merkmale

F Die Zielwahltaste drücken, in der

dieses Programm gespeichert wird. In unserem Beispiel ist dies die Zielwahltaste {{{{

ZUM PROG. ZIELWAHL01 ZUM LÖSCHEN NEIN

Wenn das Programm jetzt nicht ablaufen soll

A Unverzüglich die Taste {{{{

drücken.

Benennung eines Programms

Wird für ein Programm auf Tastendruck ein Name gespeichert, erscheint dieser Name bei Verwendung des Programms im Display.

A Die Tasten {

{{{{

}}}} drücken.

{

Funktion

{{

}}}}.

Stop

}}}} {{{{3}}}} {{{{4}}}} und

}}}}

C Die Taste {

dieses Programm einen Namen zu speichern.

{Ja}}}} drücken, um für

{{

a 01 ABC kkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

D Den Namen mit Hilfe der Ziel-

wahltasten eingeben.

a 01 ABC J/N DAILY REPORTkkkkkkkk

Referenz

Hinweise zur Eingabe des Namens siehe S.142 “Eingabe von Zeichen”.

E Die Taste {

ak ZIELW/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

{Ja}}}} drücken.

{{

ak ZIELW/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

Hinweis

❒ Wenn Sie die Taste W und

} drücken, wird eine Pro-

{

Start

grammliste ausgedruckt.

B Erst die Zielwahltaste drücken, in

der das zu benennende Programm gespeichert ist, und dann die Taste {{{{

a 01 J/N NAME EINGEBEN?

Hinweis

❒ Beispiel: Zielwahltaste {

die Taste {

}}}}.

} und

Benennung eines weiteren Programms

A Zu Schritt BBBB zurückkehren.

Rückkehr zum Bereitschaftsmodus

A Die Taste {{{{

Funktion

}}}} drücken.

Verwendung eines Programms

Vor Verwendung eines Programms sicherstellen, daß sich das Gerät im Bereitschaftsmodus befindet.

Programme auf Tastendruck

Sendeprogramm

A Das Dokument in den Dokumen-

teneinzug legen.

SENDEN OPTIONi FAX-NUMMER EINGEBEN

B Die programmierte {

ste drücken.

Hinweis

❒ Das Programm wird sofort ge-

startet.

Programm für freien Abrufempfang

A Die programmierte {

ste drücken.

2125551234 DOK. EIN ODER WÄHLEN

{

Zielwahl

{{

{

Zielwahl

{{

}}}} -Ta-

B Die Zielwahltaste drücken, die

das zu löschende Programm enthält, oder mit Hilfe der Tasten WWWW und VVVV die Zielwahlen durchlaufen.

a08 ÄNDERN? J/hi MIT PROGRAMM BELEGT

Hinweis

❒ Beispiel: Zielwahltaste {

C Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

a08 J/N NAME EINGEBEN?

Löschen dieses Programms

A Die Taste {{{{ B Die Taste {{{{

Editieren des Programmnamens

}}}} drücken.

Nein

}}}} drücken.

Hinweis

❒ Das Programm wird sofort ge-

startet.

Referenz

Nachrichten von anderen Geräten abrufen (Abrufempfang) siehe S.80 “Abrufempfang”.

Löschen eines Programms/ Ändern des Programmnamens

Zum Löschen eines Programms auf Tastendruck sind die nachstehend beschriebenen Schritte durchzuführen.

A Die Tasten {

}}}} drücken.

{{{{

ak ZIELW/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

{

Funktion

{{

}}}} {{{{3}}}} {{{{4}}}} und

A Die Taste {{{{Ja}}}} drücken. B Den Programmnamen editie-

ren.

C Die Taste {{{{

}}}} drücken.

D Sie haben zwei Möglichkeiten:

ak ZIELW/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

Editieren oder Löschen eines weiteren Programms

A Zu Schritt BBBB zurückkehren.

Rückkehr zum Bereitschaftsmodus

A Die Taste {{{{

Funktion

}}}} drücken.

Sonstige Merkmale

Sammelübertragung

Mit dieser Funktion können Sie Kommunikationskosten sparen, wenn Sie häufig mehrere Nachrichten an dieselbe Station senden.

Wenn beispielsweise mehrere Mitarbeiter Ihres Unternehmens Nachrichten an die Niederlassung in Tokio senden, so kann dies recht teuer werden, wenn all diese Nachrichten über separate Verbindungen gesendet werden. Es ist günstiger, sie alle zusammen mit derselben Verbindung zu übertragen. Eine weitere Kosteneinsparung läßt sich erzielen, wenn Sie die Sammelübertragung dann vornehmen, wenn die Telefontarife niedriger sind. Zu diesem Zweck erstellen Sie einfach ein Programm auf Tastendruck, das die Funktion "Später Senden" beinhaltet.

Fordern Sie die Mitarbeiter Ihres Unternehmens auf, sämtliche Faxnachrichten für die Niederlassung in Tokio mit Hilfe der Funktion "Später Senden" im Speicher zu hinterlegen. Dabei muß für alle in die Sammelübertragung einzubeziehenden Nachrichten derselbe Sendezeitpunkt gewählt werden. Zum gegebenen Zeitpunkt werden die Nachrichten dann alle zusammen über dieselbe Verbindung gesendet.

Sie können mehrere Sammelübertragungen programmieren, beispielsweise eine Nachricht nach Tokio um

1.00 Uhr morgens, eine nach Hong-

kong um 2.00 Uhr morgens, eine nach London um 3.00 Uhr morgens, usw.

men mit Ihrer Nachricht übermittelt. Dies geschieht jedoch nur, wenn die bereits gespeicherte Nachricht auf eine erneute Übertragung wartet (beispielsweise weil die Leitung beim ersten Versuch besetzt war).

Hinweis

❒ Im Rahmen einer Sammelübertra-

gung können bis zu 35 Faxnachrichten versendet werden.

Referenz

Später Senden, siehe S.22 “Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden)”.

Ein- bzw. Ausschalten der Sammelübertragung

Die Funktion "Sammelübertragung" läßt sich über Bit 4 des Anwenderparameterschalters 6 ein- bzw. ausschalten. S.134 “Anwenderparameter”).

Ein weiterer Vorteil dieser Funktion: Wenn Sie eine Faxnachricht versenden möchten und im Speicher wartet eine Nachricht auf Übertragung zu derselben Station, wird diese zusam-

Programmieren von Abteilungscodes

❒

Der Hauptvorteil von Abteilungscodes besteht darin, daß sie Ihnen ermöglichen, die Verwendung des Geräts zu überwachen. Darüber hinaus erlauben die Abteilungscodes den Aufdruck Ihres Namens auf Ihre Faxnachrichten (mit Hilfe der Funktion "Kennung einfügen").

Jedem Anwender kann ein Abteilungscode zugeordnet werden. Bei der Programmierung können Sie für die einzelnen Abteilungscodes folgende Angaben speichern:

Dieses Gerät erlaubt die Programmierung von bis zu 30 Abteilungscodes (mit Namen und vertraulichen Codes).

Referenz

Verwendung von Abteilungscodes, siehe S.23 “Abteilungscodes”.

Journal: siehe S.73 “Journal (Funkti- on 41)”.

Bericht über vertrauliche Dateien, siehe S.39 “Ausdrucken von vertrau- lichen Dateien (Funktion 52)”.

❖❖❖❖

Einen N am en:

Dieser Name erscheint in Berichten wie beispielsweise dem JOURNAL, damit ersichtlich ist, wer das Gerät verwendet hat.

❖❖❖❖

Ein vertraulicher Code (ID):

Für jeden Abteilungscode ist ein individueller vertraulicher Code zu wählen, der sich vom vertraulichen Code Ihres Geräts unterscheiden muß. Sendet Ihnen jemand eine vertrauliche Nachricht, so kann er den vertraulichen Code Ihres Geräts mit dem in Verbindung mit Ihrem Abteilungscode gespeicherten vertraulichen Code aufheben, sofern ihm dieser Code mitgeteilt wurde. In diesem Fall druckt das Gerät einen Bericht über vertrauliche Dateien aus, der Sie über das Eintreffen einer Nachricht informiert. Zum Ausdrucken der Nachricht müssen Sie dann den vertraulichen Code eingeben.

Vertraulicher Code (ID), siehe S.38

“Speichern & Editieren des vertraulichen Codes (ID)”.

Empfang vertraulicher Nachrichten, siehe S.39 “Ausdrucken von ver- traulichen Dateien (Funktion 52)”.

Hinweis

❒

Der Abteilungscode ist eine vierstellige Zahlenkombination. Sie können einen beliebigen Wert zwischen 0001 und 9999 wählen.

Sonstige Merkmale

Speichern eines Abteilungscodes

A Die Tasten {

und dann den Zugriffscode {{{{ {{{{

}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}} eingeben. Anschlie-

ßend die Tasten {{{{ drücken.

{

Funktion

{{

}}}} {{{{6}}}} drücken

}}}} {{{{2}}}} und {{{{Ja}}}}

EINGEBEN? J/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

Hinweis

❒ Bei Drücken der Tasten W und

} wird eine Abteilungsco-

{

Start

deliste ausgedruckt.

B Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

ABT.-CODE ZAHL/hi kkkk

C Einen Abteilungscode eingeben,

den Sie für den späteren Gebrauch speichern möchten.

ABTEILUNGSCODE J/N 5477

Hinweis

❒ Beispiel: Mit Hilfe der Zehner-

tastatur die Zahlen {

} eingeben.

{

} {4} {7}

Speichern eines Namens für

}}}}

diesen Abteilungscode

A Die Taste {{{{Ja}}}} drücken und

mit Schritt EEEE fortfahren.

Wenn kein Name für diesen Abteilungscode gespeichert werden soll

A Die Taste {{{{

mit Schritt GGGG fortfahren.

}}}} drücken und

Nein

E Mit Hilfe der Zielwahltasten oder

der Zehnertastatur einen Namen für diesen Abteilungscode eingeben.

ABTEILUNG ABC J/N JOHNSONkkkkkkkkkkkkk

Hinweis

❒ Beispiel: JOHNSON

Referenz

Hinweise zur Eingabe des Namens siehe S.142 “Eingabe von Zeichen”.

Wenn kein Code gespeichert werden soll

D Die Taste {

Wenn der falsche Code eingegeben wur de

A Die Taste {{{{

einen neuen Code eingeben.

{Ja}}}} drücken, um den

{{

Code zu speichern.

}}}} drücken und

Nein

ABTEILUNGSCODE J/N NAME EINGEBEN?

A Die Taste {{{{

mit Schritt GGGG fortfahren.

F Die Taste {

Namen zu speichern.

{Ja}}}} drücken, um den

{{

}}}} drücken und

Nein

ABTEILUNGSCODE J/N VERTRAUL.ID EINGEBEN

Wenn für diesen Anwender ein vertraulicher Code programmiert werden soll

A Die Taste {{{{Ja}}}} drücken. B Einen vertraulichen Code für

den Abteilungscode dieses Anwenders eingeben.

Speichern eines Abteilungscodes

C Die Taste {{{{

Zur Eingabe weiterer Codes

A Zu Schritt CCCC zurückkehren.

}}}} drücken.

G Zum Beenden die Taste {

drücken.

{

Funktion

{{

}}}}

Sonstige Merkmale

Editieren oder Löschen eines Abteilungscodes

A Die Tasten {

und dann den Zugriffscode {{{{ {{{{

}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}} eingeben. Anschlie-

ßend die Tasten {{{{ drücken.

{

Funktion

{{

}}}} {{{{6}}}} drücken

}}}} {{{{2}}}} und {{{{Ja}}}}

EINGEBEN? J/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

B Die Abteilungscodes mit Hilfe

der Taste VVVV durchlaufen.

ABT.-CODE ÄNDERN?J/N 5474

C Die Taste {

ABTEILUNGSCODE J/N 5474

Zum Löschen dieses Abteilungscodes

{Ja}}}} drücken.

{{

}}}}

Zum Editieren des Namens

A Die Taste {{{{Ja}}}} drücken und

mit Schritt EEEE fortfahren.

ABTEILUNGSCODE J/N NAME EINGEBEN?

Wenn der Name nicht editiert werden soll

A Die Taste {{{{

zu Schritt BBBB zurückkehren, um einen weiteren Abteilungscode zu editieren. Zum Beenden die Taste {{{{

}}}} drücken und

Nein

Funktion

}}}} drücken.

E Den in Verbindung mit diesem

Code gespeicherten Namen editieren. Ist der Name korrekt, die Taste {{{{

}}}} drücken.

A Die Taste {{{{ B Die Taste {{{{

Schritt BBBB zurückkehren, um einen weiteren Abteilungscode zu editieren. Zum Beenden die Taste {{{{

Zum Editieren des Inhalts dieses Codes

A Die Taste {{{{Ja}}}} drücken und

mit Schritt DDDD fortfahren.

Funktion

}}}} drücken.

Nein

}}}} drücken und zu

}}}} drücken.

ABTEILUNGSCODE J/N NAME EINGEBEN?

ABTEILUNGSCODE J/N VERTRAUL.ID EINGEBEN

Zum Editieren des zusammen m it diesem Code gespeicherten vertraulichen Codes

A Die Tasten {{{{Ja}}}} und {{{{

drücken und dann den Code eingeben.

Wenn der Code korrek t ist

A Die Taste {{{{Ja}}}} zweimal drük-

ken.

Nein

}}}}

Zum Eingeben oder Editieren eines weiteren Code s

Editieren oder Löschen eines Abteilungscodes

A Die Taste {{{{

zu Schritt BBBB zurückkehren.

F Die Taste {

Nein

{

Funktion

{{

}}}} drücken und

}}}} drücken.

Sonstige Merkmale

Tonsignale

Bei diesem Modell wird die Taste {*} auf der Zehnertastatur als Tontaste verwendet.

Einige Unternehmen bieten über Telefon spezielle Serviceleistungen an, die durch Tonsignale abgerufen werden können. Wenn Ihr Telefonnetz nur Impulswahl bietet oder wenn Sie über ein digitales Netz wählen, ermöglicht Ihnen die Funktion "Tonsignale" den Zugang zu diesen Serviceleistungen.

Zunächst wählen Sie den anderen Teilnehmer an. Ist die Verbindung hergestellt, drücken Sie die Tontaste und geben den zum Abruf der gewünschten Information erforderlichen Code ein. Ist Ihr Gerät auf Mehrfrequenzwahl (MFV) eingestellt, braucht die Tontaste nicht gedrückt zu werden.

wahl angeschlossen, die Taste {{{{ auf der Zehnertastatur drücken.

Im Display erscheint ein Punkt.

E Die zur Benutzung der Gegensta-

tion erforderlichen Ziffern eingeben. Nach Abschluß des Kommunikationsaustausches mit der Gegenstation den Hörer auflegen.

Hinweis

❒ Nicht die Taste {

} drücken.

Start

}}}}

Verwendung der Tontaste

A Sicherstellen, daß sich das Gerät

im Bereitschaftsmodus befindet und im Einzug kein Dokument liegt.

B Den Handapparat abnehmen

oder die Taste {{{{

Wählen

}}}} drücken.

C Die Gegenstation anwählen.

Nicht die Taste {{{{

Hinweis

❒ Ist Ihr Gerät an eine Telefonlei-

tung mit Mehrfrequenzwahl (Tonwahl) angeschlossen, mit Schritt E fortfahren.

}}}} drücken.

Start

D Ist die Verbindung zur Gegensta-

tion hergestellt und Ihr Gerät an eine Telefonleitung mit Impuls-

Ablehnung des Empfangs von nicht identifizierbaren Sendestationen

Sie können Ihr Gerät so einstellen, daß es ankommende Nachrichten, die von Stationen ohne Kennung gesendet werden, ablehnt. Führen Sie die Anwenderparameter-Prozedur durch, um diese Funktion einzustellen.

Schalter 05, Bit 1

• 0: Nachrichten nicht ablehnen

• 1: Nachrichten ablehnen

Sonstige Merkmale

Ablehnung oder Annahme des Empfangs von speziellen Sendestationen (Autorisierter Empfang)

Diese Funktion wird als "Autorisierter Empfang" bezeichnet. Mit ihr läßt sich der Empfang von unerwünschten Nachrichten verhindern.

Sie können festlegen, von welchen Stationen Sie Nachrichten empfangen möchten. Alle anderen Stationen werden ausgeschlossen.

Hinweise zum autorisierte n Empfang

A Erstellen Sie eine Liste spezieller

Sendestationen (Funktion 81). Siehe S.62 “Erstellen einer Liste autori-

sierter bzw. nicht autorisierter Sendestationen (Funktion 81)”.

B Schalten Sie die Funktion "Autori-

sierter Empfang" ein (Funktion 62). Siehe S.58 “Ein- bzw. Ausschalten

des autorisierten Empfangs (Funktion

62)”.

Weise können unerwünschte Faxnachrichten ausgeschlossen werden.

Sie können insgesamt 30 Kennungen für diese Funktion speichern. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, nur einen Teil einer Kennung zu programmieren und Faxnachrichten von Stationen, deren Kennung diesen Teil enthält, anzunehmen (oder abzulehnen). Siehe S.71 “Joker”.

Erstellen einer Liste der autorisierten bzw. nicht autorisierten Sendestationen (Funktion 81)

Näheres zur Erstellung einer Liste der autorisierten bzw. nicht autorisierten Sendestationen siehe S.62 “Erstellen

einer Liste autorisierter bzw. nicht autorisierter Sendestationen (Funktion 81)”

C Stellen Sie Ihr Gerät so ein, daß es

die Nachrichten von den aufgelisteten Sendestationen entweder annimmt oder ablehnt (Anwenderparameterschalter 08, Bits 2 und 3; siehe S.134 “Anwenderpara- meter”).

Falls Sie sich für annehmen entscheiden, hat die Allgemeinheit keinen Zugang zu Ihrem Faxgerät. Ihr Gerät akzeptiert ausschließlich Nachrichten von den aufgelisteten Teilnehmern.

Falls Sie sich für ablehnen entscheiden, hat jeder Zugang zu Ihrem Faxgerät, außer die in der Liste eingetragenen Teilnehmer. Auf diese

Ein- bzw. Ausschalten des autorisierten Empfangs (Funktion 62)

Bevor Sie die Funktion "Autorisierter Empfang" verwenden können, muß sie eingeschaltet werden.

Ablehnung oder Annahme des Empfangs von speziellen Sendestationen (Autorisierter Empfang)

A Die Tasten {

und dann den Zugriffscode {{{{

}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}} eingeben. Anschlie-

{{{{

ßend die Tasten {{{{ drücken.

{

Funktion

{{

}}}} {{{{6}}}} drücken

}}}} {{{{2}}}} und {{{{Ja}}}}

J/WEITERi WÄHLVERFAHREN

B Die Taste V

play folgende Anzeige erscheint.

V drücken, bis im Dis-

J/WEITERi AUTORISIERT. EIN/AUS

C Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

AUTORIS.EMPFANG J/hi iEIN AUS

D Die Taste W

die Einstellung EIN oder AUS zu wählen.

W oder VVVV drücken, um

}}}}

E Die Taste {

drücken.

{Ja}}}} und {{{{

{{

Funktion

}}}}

Sonstige Merkmale

Kassettenauswahl

Hinweise zur Kassettenauswahl

08, Bits 2 und 3; siehe S.134 “Anwenderparameter”).

Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Ihr Gerät mit einer Zusatzkassette ausgestattet ist. Sie können Ihr Gerät so einstellen, daß die Nachrichten bestimmter Sendestationen über die Standardkassette ausgedruckt werden.

Hinweis

❒ Beispiel: Legen Sie in die Standard-

kassette gelbes Papier. Von der Hauptverwaltung eintreffende Nachrichten können dann auf diesem gelben Papier ausgedruckt werden. Sie sehen dann auf einen Blick, wenn eine Nachricht von der Hauptverwaltung angekommen ist.

A Erstellen Sie eine Liste speziel-

ler Sendestationen (Funktion

81). Siehe S.62 “Erstellen einer Li-

ste autorisierter bzw. nicht autorisierter Sendestationen (Funktion

81)”.

B Schalten Sie die Funktion "Kas-

settenauswahl" ein (Funktion

62). Siehe S.58 “Ein- bzw. Aus-

schalten des autorisierten Empfangs (Funktion 62)”.

C Legen Sie fest, welche Nach-

richten über die Standardkassette auszudrucken sind. a) Alle Nachrichten spezieller Sendestationen b) Alle Nachrichten, außer denen von bestimmten Sendestationen. (Anwenderparameterschalter

Erstellen einer Liste autorisierter bzw. nicht autorisierter Sendestationen (Funktion 81)

Näheres zum Erstellen einer Liste autorisierter bzw. nicht autorisierter Sendestationen siehe S.62 “Erstellen

einer Liste autorisierter bzw. nicht autorisierter Sendestationen (Funktion 81)”

Auswahl der über die Standardkassette auszudruckenden Nachrichten

Sie können festlegen, welche Nachrichten über die Standardkassette ausgedruckt werden sollen (siehe S.134 “Anwenderparameter”), indem Sie folgende Einstellungen vornehmen:

❖❖❖❖

Schalter 08, Bit 4

Ist auf “1” einzustellen.

❖❖❖❖

Schalter 08, Bit 5

• 0: Nur die Nachrichten der aufgelisteten Sendestationen sind über die Standardkassette auszudrucken.

• 1: Die Nachrichten sämtlicher Sendestationen, außer die der aufgelisteten Stationen, sind über die Standardkassette auszudrucken.

Auswählen der Kassette (Funktion 62)

Bevor Sie die Funktion "Kassettenauswahl" verwenden können, müssen Sie sie einschalten.

Wenn Sie die Zusatzkassette entfernen, wird der Kassettenauswahlmodus automatisch ausgeschaltet.

Kassettenauswahl

A Die Tasten {

und dann den Zugriffscode {{{{ {{{{

}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}} eingeben. Anschlie-

ßend die Tasten {{{{ drücken.

{

Funktion

{{

}}}} {{{{6}}}} drücken

}}}} {{{{2}}}} und {{{{Ja}}}}

J/WEITERi WÄHLVERFAHREN

B Die Taste V

play nachstehende Anzeige erscheint.

V drücken, bis im Dis-

J/WEITERi MAGAZIN EIN/AUS

C Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

MAGAZINAUSWAHL J/hi iEIN AUS

}}}}

D Die Taste W

die Einstellung EIN oder AUS zu wählen.

E Die Taste {

drücken.

W oder VVVV drücken, um

{Ja}}}} und {{{{

{{

Funktion

}}}}

Sonstige Merkmale

Erstellen einer Liste autorisierter bzw. nicht autorisierter Sendestationen (Funktion 81)

Sie können eine Liste mit insgesamt 30 Kennungen (RTI, CSI und Joker) für Sendestationen erstellen, die anders behandelt werden sollen. Für jede in der Liste aufgeführte Kennung können Sie beispielsweise folgendes festlegen:

• Autorisierter Empfang: Über die Einstellung "Autorisierter Empfang" können Sie die Nachrichten dieser Stationen annehmen und alle anderen ablehnen (oder umgekehrt) (siehe S.58 “Ablehnung oder

Annahme des Empfangs von speziellen Sendestationen (Autorisierter Empfang)”).

• Kassettenauswahl: Sie können die Nachrichten dieser Stationen über eine bestimmte Kassette ausdrukken lassen.

Programmieren einer Liste spezieller Sendestationen

B Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

RTI/CSI ABC hi kkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

C Mit Hilfe der Zielwahltasten und

der Zehnertastatur die RTI oder CSI eingeben.

RTI/CSI ABC J/N XYZ COMPANYkkkkkkkkk

Hinweis

❒ Beispiel: XYZ COMPANY

Referenz

Hinweise zur Eingabe von Zeichen, siehe S.142 “Eingabe von Zeichen”.

D Die Taste {

RTI/CSI J/N PROGR. JOKER ?

{Ja}}}} drücken.

{{

A Die Tasten {

und dann den Zugriffscode {{{{ {{{{

ßend die Tasten {{{{ drücken.

❒ An dieser Stelle können Sie

{

Funktion

{{

}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}} eingeben. Anschlie-

}}}} {{{{6}}}} drücken

}}}} {{{{1}}}} und {{{{Ja}}}}

EINGEBEN? J/h LISTEN DRCKh/SUCHENi

Hinweis

durch Drücken der Tasten W und { mierter Spezialnummern ausdrucken.

} eine Liste program-

Start

E Sie haben zwei Möglichkeiten:

}}}}

Speichern dieser RTI als Joker

A Die Taste {{{{Ja}}}} drücken.

Ansonsten

A Die Taste {{{{

}}}} drücken.

Nein

Erstellen einer Liste autorisierter bzw. nicht autorisierter Sendestationen (Funktion 81)

F Legen Sie fest, ob diese RTI/CSI

in die Liste der speziellen Sendestationen für die Funktion "Autorisierter Empfang" aufgenommen werden soll, und zwar durch Drücken der Taste VVVV oder WWWW. (Wenn ja: EIN, wenn nicht: AUS)

AUTORIS.EMPFANG J/hi iEIN AUS

G Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

MAGAZINAUSWAHL J/hi EIN iAUS

H Legen Sie fest, ob diese RTI/CSI

in die Liste der speziellen Sendestationen für die Funktion "Kassettenauswahl" aufgenommen werden soll, und zwar durch Drücken der Taste VVVV oder WWWW. (Wenn ja: EIN, wenn nicht: AUS)

----

Hinweise zur Programmierung spezieller Sendestationen

Sie müssen die Kennung der Sendestation (Ihre CSI oder RTI, siehe S.166 “Er- ste Programmierungen & Einstellungen”) programmieren. Diese Kennung kann sich von der Rufnummer der Sendestation leicht unterscheiden.

Um die Kennung der Gegenstation in Erfahrung zu bringen, rufen Sie sie an und fragen nach ihrer CSI oder RTI.

Erläutern Sie, daß Sie zu Identifizierungszwecken die in das Gerät der Gegenstation einprogrammierte Nummer benötigen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Faxnachricht an die Gegenstation zu senden und anschließend das Journal auszudrucken (Funktion 41, siehe S.73 “Journal (Funktion

41)”). Falls im Gerät der Gegenstation eine Kennung programmiert ist, finden Sie diese unter der Überschrift "RTI" oder "CSI".

MAGAZINAUSWAHL J/hi EIN iAUS

I Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

RTI/CSI ABC hi kkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

J Sie haben zwei Möglichkeiten:

Programmieren einer weiteren speziellen Sendestation

A Zu Schritt CCCC zurückkehren.

Beenden

A Die Taste {{{{

Funktion

}}}} drücken.

Editieren der RTI/CSI für spezielle Sendestationen

und

}}}} {{{{6}}}}

{{{{Ja}}}}

drücken

drücken.

{{{{

}}}} {{{{1}}}}

Funktion

Die Tasten und dann den Zugriffscode

{{{{

}}}} {{{{2}}}}

eingeben. Anschließend die

Tasten

EINGEBEN? J/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

Die Taste zu durchlaufen. Sobald die zu ändernde RTI/CSI erscheint, die Ta-

{{{{

ste

VVVV

drücken, um die Liste

}}}}

drücken.

RTI/CSI ÄNDERN? J/hi XYZ COMPANY

{{{{

}}}} {{{{2}}}}

Sonstige Merkmale

C Die RTI oder CSI editieren und

dann die Taste {{{{

RTI/CSI ABC J/N XYZ COMPANY

}}}} drücken.

D Sie haben zwei Möglichkeiten:

RTI/CSI J/N PROGR. JOKER ?

Speichern dieser RTI als Joker

A Die Taste {{{{Ja}}}} drücken.

Ansonsten

A Die Taste {{{{

}}}} drücken.

Nein

E Legen Sie fest, ob Sie diese RTI/

CSI in die Liste der speziellen Sendestationen für die Funktion "Autorisierter Empfang" aufnehmen wollen, und zwar durch Drücken der Taste VVVV oder WWWW. (Wenn ja: EIN, wenn nein: AUS)

AUTORIS.EMPFANG J/hi iEIN AUS

MAGAZINAUSWAHL J/hi EIN iAUS

H Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

RTI/CSI ABC hi kkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

I Sie haben zwei Möglichkeiten:

Editieren einer weiteren speziellen Sendestation

A Zu Schritt 2 zurückkehren.

Beenden

A Die Taste {{{{

Funktion

Löschen einer speziellen Sendestation

A Die Tasten {

und dann den Zugriffscode {{{{ {{{{

}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}} eingeben. Anschlie-

ßend die Tasten {{{{ drücken.

{

Funktion

{{

}}}} drücken.

}}}} {{{{6}}}} drücken

}}}} {{{{1}}}} und {{{{Ja}}}}

}}}}

F Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

MAGAZINAUSWAHL J/hi EIN iAUS

G Legen Sie fest, ob Sie diese RTI/

CSI in die Liste der speziellen Sendestationen für die Funktion "Kassettenauswahl" aufnehmen wollen, und zwar durch Drücken der Taste VVVV oder WWWW. (Wenn ja: EIN, wenn nein: AUS)

EINGEBEN? J/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

B Die Taste V

CSI-Liste zu durchlaufen. Sobald die zu ändernde RTI/CSI erscheint, die Taste {{{{

V drücken, um die RTI/

}}}} drücken.

RTI/CSI ÄNDERN? J/hi XYZ COMPANY

C Die Tasten {

ken.

D Die Taste {

{

Nein

{{

{

Funktion

{{

}}}} und {{{{Ja}}}} drük-

}}}} drücken.

Nachsenden

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die von bestimmten Stationen eintreffenden Nachrichten an ein anderes Faxgerät weiterleiten. Die Stationen, die die nachgesendeten Nachrichten erhalten, werden als “ NachsendeZielstationen ” bezeichnet.

Sind andere Faxgeräte in Ihrem Unternehmen ebenfalls mit dieser Funktion ausgestattet, können Sie mit Hilfe der Nachsendefunktion eine Verteilerkette für ankommende Faxnachrichten aufbauen.

Um die Nachsendefunktion nutzen zu können, müssen Sie Ihr Gerät wie folgt programmieren:

• Programmieren Sie die Rufnummern der Nachsende-Zielstationen sowie eine Liste der autorisierten Sendestationen für die einzelnen Nummern (Funktion 82).

• Geben Sie die Sendestationen ein, deren Nachrichten weitergeleitet werden sollen. (Fragen Sie die Sendestation nach ihrer RTI/CSI. Alternativ können Sie dieser Station eine Faxnachricht senden, das Journal ausdrucken und die RTI/ CSI dort ablesen). Verwendet der andere Teilnehmer ein Gerät eines anderen Herstellers, ist ihm der Begriff RTI oder CSI unter Umständen nicht bekannt. Erläutern Sie, daß Sie die zu Identifizierungszwecken in das Gerät einprogrammierte Rufnummer benötigen (Funktion 82).

• Schalten Sie die Nachsendefunktion ein (Funktion 62).

• Legen Sie fest, welche Nachrichten nachgesendet werden sollen (Funktion 63).

• Nur die Nachrichten der aufgelisteten Sendestationen.

• Alle Nachrichten, außer die von den aufgelisteten Sendestationen.

• Legen Sie fest, ob Ihr Gerät die nachzusendenden Nachrichten automatisch ausdrucken soll (Funktion 63).

• Legen Sie fest, ob Ihr Gerät eine Nachsendemarkierung übermitteln soll, die bei der Zielstation am oberen Rand der einzelnen Seiten aufgedruckt wird (Funktion 63).

Einschränkung

❒ Wenn die RTI/CSI der Sendestati-

on mit keiner der von Ihnen für diese Funktion einprogrammierten Kennungen übereinstimmt, wird die Nachricht nicht weitergeleitet.

Referenz

RTI und CSI: Siehe S.166 “Erste Programmierungen & Einstellungen”.

Journal: Siehe S.73 “Journal (Funktion 41)”.

Joker: Siehe S.71 “Joker”.

Programmieren der Nachsendefunktion

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie das Gerät einzustellen ist, damit es ankommende Faxnachrichten an eine andere Station bzw. an andere Stationen weiterleitet.

Sonstige Merkmale

A Die Tasten {

und dann den Zugriffscode {{{{

}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}} eingeben. Anschlie-

{{{{

ßend die Tasten {{{{ drücken.

{

Funktion

{{

}}}} {{{{6}}}} drücken

}}}} {{{{2}}}} und {{{{Ja}}}}

EINGEBEN? J/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

Zum Ausdrucken einer Liste

A Die Taste WWWW drücken.

B Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

NACHSENDEN ZAHL/hi kkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

C Die Nummer einer Nachsende-

Zielstation speichern.

NACHSENDEN ZAHL/J/N 2125551234kkkkkkkkkk

Hinweis

}}}}

❒ Die Nachrichten anderer Sende-

stationen werden nicht zu dieser Station weitergeleitet.

Wenn alle ankommenden Nachrichten zu dieser Station weitergeleitet werden sollen

A Die Taste {{{{

Nein

NACHSENDEN J/N RTI/CSI EINGEBEN?

Hinweis

❒ Keine RTIs/CSIs für diese

Station speichern.

B Mit Schritt JJJJ fortfahren.

F Eine RTI oder CSI eingeben.

RTI/CSI ABC J/N XYZ COMPANY

}}}} drücken.

Hinweis

❒ Beispiel: {

{

} {2} {3} {4}

❒ Ist Ihr Gerät an eine Nebenstel-

lenanlage angeschlossen, geben Sie vor der Rufnummer den Zugriffscode ein, es sei denn, die Nachsende-Zielstation ist an dieselbe Nebenstellenanlage angeschlossen wie Ihr Gerät.

D Die Taste { E Die Taste {

RTI oder CSI der Sendestationen einzugeben, deren Nachrichten an diese Station weitergeleitet werden sollen.

} {1} {2} {5} {5} {5}

{Ja}}}} drücken.

{{

{Ja}}}} drücken, um die

{{

RTI/CSI ABC hi kkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

Referenz

Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe S.142 “Eingabe von Zeichen”.

G Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

RTI/CSI J/N PROGR. JOKER ?

H Die Taste {

RTI als Joker zu speichern.

{Ja}}}} drücken, um diese

{{

NACHSENDEN J/N RTI/CSI EINGEBEN?

Nachsenden

Ansonsten

A Die Taste {{{{

I Die Taste {

Wenn Sie eine weitere RTI/CSI speichern möchten

A Die Taste {{{{Ja}}}} drücken und zu

Schritt FFFF zurückkehren.

Zum Speichern einer weiteren Nachsende-Zielstation

A Die Taste {{{{

zu Schritt CCCC zurückkehren.

J Die Taste {

{

Nein

{{

{

Funktion

{{

}}}} drücken.

Nein

}}}} drücken.

}}}} drücken und

Nein

}}}} drücken.

Editieren der Nachsendefunktion

Löschen dieser NachsendeZielstation (Rufnu mm e r und alle einprogrammierten RTIs/CSIs)

A Die Taste {{{{

}}}} drücken.

Nein

NACHSENDEN ZAHL/J/N

kkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

B Zum Löschen die Taste {{{{Ja}}}}

drücken.

C Zum Beenden die Taste {{{{

}}}} drücken.

Wenn die Rufnummer der Nachsende-Zielstation geändert werden soll

A Die Rufnummer der Nachsen-

de-Zielstation editieren.

Funkti-

NACHSENDEN ZAHL/J/N 2125552234kkkkkkkkkk

A Die Tasten {

und dann den Zugriffscode {{{{

}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}} eingeben. Anschlie-

{{{{

ßend die Tasten {{{{ drücken.

{

Funktion

{{

}}}} {{{{6}}}} drücken

}}}} {{{{2}}}} und {{{{Ja}}}}

EINGEBEN? J/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

B Die Taste V

editierende Nachsende-Zielstation erscheint. Anschließend die Taste {{{{

V drücken, bis die zu

}}}} drücken.

NACHSENDEN ZAHL/J/N 2125551234kkkkkkkkkk

}}}}

B Die Taste {{{{Ja}}}} drücken.

Wenn die Rufnummer der Nachsende-Zielstation korrekt ist

A Die Taste {{{{Ja}}}} drücken.

NACHSENDEN J/N RTI/CSI EINGEBEN?

C Die Taste {

RTI/CSI zu ändern.

{Ja}}}} drücken, um die

{{

RTI/CSI ABC hi kkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

Sonstige Merkmale

Wenn die RTI/CSI nicht geändert werden soll

A Die Taste {{{{

zu Schritt BBBB zurückkehren, um eine weitere Nachsendenummer zu editieren.

}}}} drücken und

Nein

D Die RTI/CSI ändern.

Editieren der dieser Nummer zugeordneten RTIs/CSIs

A Die Taste VVVV drücken, bis die zu

ändernde RTI/CSI erscheint.

RTI/CSI ÄNDERN? J/hi XYZ COMPANYkkkkkkkkk

E Hinzufügen weiterer RTIs/CSIs

A Eine RTI/CSI eingeben und

die Taste {{{{ schließend mit Schritt FFFF fortfahren.

RTI/CSI ABC J/N XYZ COMPANY

}}}} drücken. An-

Wenn die RTI/CSI gelöscht werden soll

A Die Taste {{{{

Wichtig

❒ Werden sämtliche RTIs und

CSIs für eine NachsendeZielstation gelöscht, muß auch die Nachsende-Zielstation selbst gelöscht werden (siehe Schritt B). Wird dies versäumt, werden alle ankommenden Nachrichten zu dieser Station weitergeleitet.

B Die Taste {{{{

schließend zu Schritt DDDD zurückkehren.

G Die Taste {

als Joker zu speichern.

{Ja}}}} drücken, um sie

{{

}}}} drücken.

Nein

}}}} drücken. An-

NACHSENDEN J/N RTI/CSI EINGEBEN?

Ansonsten

A Die Taste {{{{

}}}} drücken.

Nein

F Die Taste {

{Ja}}}} drücken, um die

{{

RTI/CSI zu editieren oder zu löschen.

Wenn die RTI/ CSI editiert werden soll

A Die RTI/CSI editieren.

RTI/CSI J/N PROGR. JOKER ?

B Die Taste {{{{Ja}}}} drücken. An-

schließend mit Schritt FFFF fortfahren.

H Zum Beenden die Taste {

drücken.

Editieren oder Eingeben einer weiteren RTI/CSI für diese Nachsende-Zielstation:

A Die Taste {{{{Ja}}}} drücken und zu

Schritt DDDD zurückkehren.

Bearbeiten einer weiteren Nachsende-Zielstation:

A Die Taste {{{{

Schritt BBBB zurückkehren.

Nein

{

Funktion

{{

}}}} drücken. Zu

}}}}

Nachsenden

Wichtig

❒ Wenn Sie die Nachsende-

funktion einschalten und keine RTI/CSI programmieren, werden alle ankommenden Nachrichten weitergeleitet.

Ein- bzw. Ausschalten der Nachsendefunktio n (Funktion 62)

Bevor Sie die Nachsendefunktion verwenden können, müssen Sie sie mit Hilfe der Funktion 62 einschalten. Ist sie ausgeschaltet, werden keine Faxnachrichten weitergeleitet.

A Die Tasten {

und dann den Zugriffscode {{{{

}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}} eingeben. Anschlie-

{{{{

ßend die Tasten {{{{ drücken.

{

Funktion

{{

}}}} {{{{6}}}} drücken

}}}} {{{{2}}}} und {{{{Ja}}}}

F Zum Beenden die Taste {

drücken.

Auswählen der nachzusendenden Nachrichten

Um festzulegen, welche Nachrichten weitergeleitet werden sollen, müssen Sie mit Hilfe der Anwenderparameter Bit 7 des Schalters 8 einstellen. Zwei Einstellungen stehen zur Auswahl.

• Nachsenden aller von speziellen Sendestationen ankommende Nachrichten (Bit 7= 0).

• Nachsenden aller ankommenden

}}}}

Nachrichten, ausgenommen die von speziellen Sendestationen (Bit 7= 1).

(Siehe S.134 “Anwenderparameter”).

{

Funktion

{{

}}}}

J/WEITERi WÄHLVERFAHREN

B Mit Hilfe der Taste V

onsliste durchlaufen, bis im Display folgende Anzeige erscheint.

V die Funkti-

J/WEITERi NACHSENDEN EIN/AUS

C Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

NACHSENDEN J/hi EIN iAUS

D Durch Drücken der Taste W

VVVV die Einstellung EIN oder AUS wählen.

E Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

W oder

Ein- bzw. Ausschalten der Funktion "Lokale Kopie bei m Nachsenden"

Sie können festlegen, ob Ihr Gerät von den weiterzuleitenden Nachrichten eine Kopie ausdrucken soll (standardmäßig erfolgt kein Ausdruck). Um diese Einstellung zu ändern, mit Hilfe der Anwenderparameter Bit 6 des Schalters 11 einstellen:

• Bit 6 = 0: Kein Ausdruck

• Bit 6 = 1: Ausdruck

(Siehe S.134 “Anwenderparameter”).

Sonstige Merkmale

Ein- und Ausschalten der Nachsendemarkierung

Die Nachsendemarkierung wird an der Zielstation am oberen Rand der von Ihrem Gerät nachgesendeten Faxnachrichten aufgedruckt. An dieser Markierung kann der Bediener der Gegenstation erkennen, daß es sich um nachgesendete Nachrichten handelt. Diese Markierung kann ausgeschaltet werden.

Um die Nachsendemarkierung einbzw. auszuschalten, muß Bit 1 des Schalters 2 mit Hilfe der Anwenderparameter eingestellt werden:

• Bit 1= 0: Keine Nachsendemarkierung

• Bit 1= 1: Nachsendemarkierung

(Siehe S.134 “Anwenderparameter”).

Joker

Diese Funktion erhöht die Effektivität der folgenden Funktionen:

• Autorisierter Empfang

•Nachsenden

• Kassettenauswahl

Für jede dieser Funktionen müssen Sie die RTI und CSI verschiedener Stationen speichern, von denen Sie normalerweise Faxnachrichten erhalten. Erkennt Ihr Gerät dann einen ankommenden Ruf, überprüft es die RTI oder CSI der Sendestation und reagiert entsprechend.

Bei der Programmierung von RTIs für diese Funktionen können Sie gleichzeitig sogenannte Joker programmieren, um die Anzahl der eingebbaren Stationen zu erhöhen.

Wenn Sie beispielsweise Nachrichten von allen 150 Niederlassungen des Unternehmens XYZ (mit Hilfe der Funktion "Autorisierter Empfang") annehmen und (mit Hilfe der Nachsendefunktion) zur Hauptverwaltung weiterleiten möchten, brauchen Sie nicht die RTI sämtlicher Niederlassungen zu speichern. Programmieren Sie “XYZ” für all diese Funktionen als Joker. Wenn die RTIs alle XYZ-Niederlassungen irgendwo die Buchstabenkombination “XYZ” enthalten, werden die von dort eintreffenden Nachrichten angenommen und zur Hauptverwaltung weitergeleitet.

erkennt Ihr Gerät "MAN" als Joker und nimmt die Nachricht an und/ oder leitet sie weiter.

Referenz

Autorisierter Empfang: Siehe S.58

“Ablehnung oder Annahme des Empfangs von speziellen Sendestationen (Autorisierter Empfang)”.

Nachsenden: Siehe S.65 “Nachsenden”.

RTI und CSI: Siehe S.166 “Erste Programmierungen & Einstellungen”.

Hinweis

❒ Diese Funktion kennt keine Leer-

zeichen. Wenn Sie "MAN" als Joker speichern und eine Station mit einer RTI, die den Begriff MANCHESTER, HUMAN oder HUMANE enthält, Ihr Gerät anwählt,

Sonstige Merkmale

Empfangsoptionen

Als Empfangsoptionen stehen der "Ausdruck in umgekehrter Reihenfolge" und die "Mittenmarkierung" zur Verfügung.

Ausdruck in umgekehrter Reihenfolge

Normalerweise druckt das Gerät die empfangenen Seiten in der Reihenfolge aus, in der sie eingegangen sind.

Ist jedoch die Funktion "Ausdruck in umgekehrter Reihenfolge" aktiviert, geht das Gerät umgekehrt vor, d.h., die zuletzt eingegangene Seite wird zuerst ausgedruckt. Auf diese Weise lassen sich die empfangenen Faxnachrichten leichter verteilen und einfacher lesen.

Vorbereitung

Ein Ausdruck in umgekehrter Reihenfolge erfolgt nur, wenn die Funktion zuvor eingeschaltet wurde.

derparameter" zu finden (siehe S.134 “Anwenderparameter”).

Hinweis

❒ Beim Kopieren wird keine Mitten-

markierung aufgedruckt.

Hinweise zum Ein- oder Ausschalten dieser Funktion finden Sie im Abschnitt "Anwenderparameter" (siehe S.134 “Anwenderparameter”).

Mittenmarkierung

Ist diese Funktion eingeschaltet, werden ankommende Faxnachrichten am oberen und linken Rand jeweils in der Mitte mit einer Markierung versehen. Dies erleichtert die korrekte Positionierung des Lochers, falls Sie die empfangenen Faxnachrichten abheften möchten.

Hinweise zur Aktivierung dieser Funktion sind im Abschnitt "Anwen-

Vom Anwender angeforderte Berichte

Diese Berichte können Sie mit Hilfe der nachfolgend beschriebenen Schritte jederzeit selbst ausdrucken lassen.

Journal (Funktio n 41)

Zusätzlich zur bereits beschriebenen automatischen Ausgabe können Sie sich das Journal jederzeit manuell ausdrucken lassen.

A Die Tasten {

}}}} drücken.

{{{{

B Die Taste {

Journal auszudrucken.

{

Funktion

{{

{

Start

{{

}}}} {{{{4}}}} {{{{1}}}} und

}}}} drücken, um das

Dateiliste (Funktion 42)

Dies ist eine Liste der im Speicher befindlichen Dateien (Sendedateien, Empfangsdateien, Abrufdateien und im Rahmen der Funktion "Vertraulicher Empfang" eingegangene Dateien). Sie liefert Informationen über alle gespeicherten Dateien wie beispielsweise die Faxnummer, die Startzeit und den Status.

A Die Tasten {

}}}} drücken.

{{{{

B Die Taste {

Liste auszudrucken.

{

Funktion

{{

{

Start

{{

}}}} {{{{4}}}} {{{{2}}}} und

}}}} drücken, um die

ken lassen, während Sie eine Editierung vornehmen. Siehe S.27

“Speichern & Editieren von Faxnummern (Funktionen 31 & 32)” S.30 “Spei- chern & Editieren einer Gruppe von Faxnummern (Funktion 33)”

A Die Tasten {

{{{{

}}}} drücken.

{

Funktion

{{

}}}} {{{{4}}}} {{{{3}}}} und

ALLE LISTEN? START/N ZIELW./KURZW./GRUPPE

Ausdrucken sämtlicher Rufnummern (Ziel-, Kurz- und Gruppenwahlnummern)

A Die Taste {{{{

schließend die Taste {{{{ drücken und die folgenden Schritte überspringen.

Es werden drei Listen ausgedruckt.

Ausdrucken der Zielwahlliste

A Die Taste {{{{

}}}} drücken. An-

Start

}}}} drücken.

Nein

Funktion

WÄHLE LISTE J/N ZIELWAHLLISTE?

B Die Tasten {{{{Ja}}}} und {{{{

drücken.

Start

START

}}}}

Rufnummernliste (Funktion 43)

Dies ist eine Liste aller im Gerät gespeicherten Rufnummern. (Sie können sich auch eine Liste der gespeicherten Rufnummern ausdruk-

Sonstige Merkmale

Ausdrucken der Kurzwahlliste

A Die Taste {{{{

}}}} drücken.

Nein

WÄHLE LISTE J/N ZIELWAHLLISTE?

B Die Taste {{{{

}}}} drücken.

Nein

WÄHLE LISTE J/N KURZWAHLLISTE?

C Die Tasten {{{{Ja}}}} und {{{{

drücken.

Start

START

Ausdrucken der Gruppenliste

A Die Taste {{{{

}}}} drücken.

Nein

Programmliste (Funktion 44)

Diese Liste enthält die im Rahmen der Funktion 34 gespeicherten Programme auf Tastendruck.

A Die Tasten {

{{{{

B Die Taste {

Programmliste auszudrucken.

}}}}

}}}} drücken.

{

Funktion

{{

{

Start

{{

}}}} {{{{4}}}} {{{{4}}}} und

}}}} drücken, um die

WÄHLE LISTE J/N ZIELWAHLLISTE?

B Die Taste {{{{

}}}} drücken.

Nein

WÄHLE LISTE J/N KURZWAHLLISTE?

C Die Taste {{{{

}}}} drücken.

Nein

WÄHLE LISTE J/N GRUPPENLISTE?

D Die Tasten {{{{Ja}}}} und {{{{

drücken.

Start

START

}}}}

Energie sparen

Ihr Faxgerät besitzt eine Heizwalze, die das Bild auf dem Papier fixiert. Diese Walze muß beim Passieren des Papiers bereits heiß sein. Um eine ausreichend hohe Temperatur für eine einwandfreie Fixierung aufrechtzuerhalten, ist Energie erforderlich.

Ihr Faxgerät ist mit verschiedenen Energiesparmodi ausgestattet, mit deren Hilfe sich der Energieverbrauch im Bereitschaftsmodus verringern läßt.

❖❖❖❖

Energiesparmodus

Durch Abkühlen der Heizwalze auf Zimmertemperatur verringert sich der Energieverbrauch des Faxgeräts. Allerdings druckt das Faxgerät die eingehenden Nachrichten dann nicht direkt aus, sondern speichert sie, bis sich die Heizwalze aufgewärmt hat.

❖❖❖❖

Faxmodus

Wird die Temperatur der Heizwalze auf die Hälfte reduziert, verbraucht das Gerät ebenfalls weniger Energie, jedoch nicht so wenig, als wenn sie auf Zimmertemperatur abkühlen würde. Da das Aufheizen in diesem Fall aber sehr schnell vonstatten geht, können eingehende Faxnachrichten sofort ausgedruckt werden.

Hinweis

❒

Bei Aktivierung des Energiesparmodus erscheint im Display keine Meldung.

tung betrieben werden. Siehe S.77

“Energie sparen mit Hilfe der Nachtzeitschaltung”.

❒

Wenn Sie Papier laden, während sich das Gerät im Energiesparmodus befindet, wird keine Fehlermeldung angezeigt, auch dann nicht, wenn die Kassette falsch eingelegt wurde. Drücken Sie, nachdem Sie Papier geladen haben, die Energiespartaste und kontrollieren Sie, ob im Display “Bereit” erscheint.

❒

Die Anzeige Manueller Empfang erlischt wenn das Gerät in den Energiesparmodus geschaltet wird, auch dann, wenn Manueller Empfang aktiviert wurde.

Starten des Energiesparmodus

Ihr Gerät schaltet in den Energiesparmodus, wenn es 5 Minuten lang nicht benutzt wird.

Hinweis

❒

Möchten Sie den 5-Minuten-Zeitraum auf eine oder drei Minuten verkürzen oder die automatische Aktivierung des Energiesparmodus verhindern, setzen Sie sich bitte mit dem Service in Verbindung.

Beenden des Energiesparmodus

❒

Auch wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet, können Faxnachrichten versendet werden.

❒

Der Energiesparmodus kann zusammen mit der Nachtzeitschal-

Ihr Gerät schaltet den Energiesparmodus aus, sobald eine Faxnachricht eintrifft oder ein Dokument eingelegt wird. (Ist die Nachtzeitschaltung akti-

Sonstige Merkmale

viert, wird die Nachricht nach deren Ablauf ausgedruckt.)

Sie können auch einige Funktionen ausführen (z.B. Programmieren), wenn Sie vorher irgendeine Taste betätigen, um in den Bereitschaftsmodus umzuschalten. Wurde die Heizwalze auf Zimmertemperatur abgekühlt, läßt sich der Energiesparmodus nur mit der Energiespartaste beenden.

Welcher Energiesparmodus

ist für Ihre Zwecke am besten geeignet?

Sie haben zwei Alternativen zur Auswahl:

Sie können die Heizwalze auf Zimmertemperatur (Energiesparmodus) oder auf die Hälfte der Betriebstemperatur (Faxmodus) abkühlen lassen. Die gewünschte Einstellung wird mit Hilfe des entsprechenden Anwenderparameterschalters vorgenommen.

Beim Abkühlen der Heizwalze auf Zimmertemperatur ist die Energieeinsparung am größten. Allerdings dauert der Druckvorgang in diesem Fall etwas länger, da die Heizwalze mehr Zeit benötigt, um die erforderliche Fixiertemperatur zu erreichen. Wird auf die Hälfte der Betriebstemperatur abgekühlt, kann einerseits Energie gespart und andererseits schnell ausgedruckt werden.

❖❖❖❖

Schalter 05 Bit 6

• Abkühlen der Heizwalze auf

Zimmertemperatur (Energiesparmodus): Bit 6 auf 0.

• Abkühlen der Heizwalze auf

die Hälfte der Betriebstemperatur (Faxmodus): Bit 6 auf 1.

Energie sparen mit Hilfe der Nachtzeitschaltung

Sie können eine Ausschaltzeit programmieren, zu der das Gerät in den Energiesparmodus versetzt wird, und eine Einschaltzeit, zu der das Gerät am nächsten Morgen wieder in den Bereitschaftsmodus übergeht. Bei aktivierter Nachtzeitschaltung werden eintreffende Faxnachrichten gespeichert. Nach Wiederaufnahme des Gerätebetriebs am nächsten Morgen werden Sie dann automatisch ausgedruckt.

Sie können z.B. die Nachtzeitschaltung so programmieren, daß das Heizelement des Druckers während der Nacht und am Wochenende ausgeschaltet bleibt. (Es ist aber auch möglich, für jeden Wochentag unterschiedliche Einstellungen zu programmieren.)

Beispiel:

----

Am Dienstag soll sich das Heizelement um 9.00 Uhr ein- und um 18.00 Uhr wieder ausschalten.

A Die Tasten

und dann den Zugriffscode

{{{{

}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}}

ßend die Tasten drücken.

TIMER EINST. J/N/hi SON

B Mit Hilfe der Tasten

Wochentage durchlaufen.

drücken

{{{{

}}}} {{{{6}}}}

}}}} {{{{1}}}}

WWWW

und

{{{{Ja}}}}

VVVV

{{{{

die

{{{{

Funktion

eingeben. Anschlie-

}}}}

Um die Nachtzeitschaltung verwenden zu können, müssen vorher folgende Schritte durchgeführt werden:

• Die Ein- und Ausschaltzeiten für jeden Wochentag programmieren.

• Die Nachtzeitschaltung einschalten.

Programmieren der Nachtzeitschal tung (Funktion 71)

Hinweis

❒ Wenn der Speicher des Geräts bei

aktivierter Nachtzeitschaltung überläuft, können keine weiteren Faxnachrichten empfangen werden.

TIMER EINST. J/N/hi DIE

Hinweis

❒ Beispiel: Die Taste

drücken, um zum Dienstag zu gelangen.

C Die Taste

}}}}

{{{{

drücken.

zweimal

TIMER#1 DIE */#/J EIN VON 00:00

D Um von EIN auf AUS zu wech-

seln oder umgekehrt, die Taste

oder

}}}}

{{{{

Hinweis

❒ Für jeden Wochentag gibt es

zwei Timer. Jeder dieser Timer kann ein- oder ausgeschaltet

drücken.

{{{{#}}}}

Sonstige Merkmale

werden. “EIN” bedeutet, daß das Heizelement zum angegebenen Zeitpunkt eingeschaltet wird. “AUS” bedeutet, daß das Heizelement zum angegebenen Zeitpunkt ausgeschaltet wird.

E Die Taste V

sor unter die Uhrzeit zu setzen.

V drücken, um den Cur-

TIMER#1 DIE */#/J EIN VON 00:00

F Die Uhrzeit (9:00) eingeben: Auf

der Zehnertastatur die Tasten {{{{ {{{{

}}}} {{{{0}}}} und {{{{0}}}} drücken.

Ein- bzw. Ausschalten der Nachtzeitschaltung (Funktion 62)

Die Nachtzeitschaltung muß mit Hilfe der Funktion 62 aktiviert werden.

A Die Tasten {

und dann den Zugriffscode {{{{ {{{{

ßend die Tasten {{{{ drücken.

}}}}

}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}} eingeben. Anschlie-

J/WEITERi WÄHLVERFAHREN

{

Funktion

{{

}}}} {{{{6}}}} drücken

}}}} {{{{2}}}} und {{{{Ja}}}}

}}}}

TIMER#1 DIE ZAHL/J EIN VON 09:00

G Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

TIMER#2 DIE */#/J EIN VON 00:00

Hinweis

❒ Die Schritte E bis F für den

zweiten Timer (18:00) wiederholen.

❒ Möchten Sie das Heizelement

den ganzen Tag eingeschaltet lassen, müssen beide Timer auf EIN = 00:00 eingestellt werden. Möchten Sie das Heizelement den ganzen Tag ausgeschaltet lassen, müssen beide Timer auf AUS = 00:00 eingestellt werden.

H Zum Beenden die Tasten {

und {{{{

Funktion

}}}} drücken.

{Ja}}}}

{{

B Mit Hilfe der Taste V

onsliste durchlaufen, bis im Display folgende Anzeige erscheint.

V die Funkti-

J/WEITERi ENERG.SPAREN EIN/AUS

C Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

ENERGIE SPAREN J/hi EIN iAUS

D Durch Drücken der Taste W

VVVV die EIN/AUS-Einstellung än-

dern.

W oder

ENERGIE SPAREN J/hi iEIN AUS

E Zum Beenden die Tasten {

und {{{{

Funktion

}}}} drücken.

{Ja}}}}

{{

Hinweis

❒ Kehren Sie zu Schritt C zurück,

um die Timer für einen anderen Tag zu programmieren.

Kopieren

Wird von einem Dokument eine Kopie benötigt und es ist kein Kopiergerät verfügbar, kann mit dem Faxgerät kopiert werden. Die Vorlage einfach in den Dokumenteneinzug legen und die Taste {

Hinweis

❒ Beim Kopieren wird standardmä-

ßig die Detailauflösung verwendet. Um zur Einstellung "Standard" oder "Fein" zu wechseln, die Taste "Auflösungen/ Graustufen" drücken.

Kopie

} drücken.

A Die Vorlage in den Dokumenten-

einzug legen.

SENDEN OPTIONi FAX-NUMMER EINGEBEN

B Die Taste {

{

Kopie

{{

}}}} drücken.

D Die gewünschte Kopienzahl ein-

geben.

Hinweis

❒ Beispiel: Um drei Kopien zu er-

stellen, auf der Zehnertastatur die Taste {

KOPIEREN 01 KOPIEN LT iLG A4

❒ Das Gerät erstellt die Kopien in

der Reihenfolge S1, S1, S2, S2 (wenn beispielsweise von 2 Vorlagen jeweils 2 Kopien erstellt werden sollen).

E Die Taste {

} drücken.

{

Start

{{

}}}} drücken.

KOPIEREN 01 KOPIEN iLT LG A4

C Ist Ihr Gerät mit einer Zusatzkas-

sette oder dem optionalen Universaleinzug ausgestattet, können Sie das Papierformat durch Drücken der TasteVVVV wählen.

Hinweis

❒ LT = Letter-Format, LG = Legal-

Format

❒ Das Display zeigt an, daß Sie

das Format "Legal" gewählt haben.

KOPIEREN 01 KOPIEN LT iLG A4

Sonstige Merkmale

Abrufempfang

Mit dieser Funktion können Dokumente von einer Gegenstation “ abgerufen ” werden.

Einschränkung

❒ Ein Abruf ist nur möglich, wenn

beide Geräte mit der Abruffunktion ausgestattet sind.

Hinweis

❒ Die Telefongebühren beim Abru-

fen gehen stets zu Lasten des Empfängers.

Abrufen von Nachrichten aus anderen Geräten (Abrufempfang)

Mit dieser Funktion können Sie eine Nachricht von einer anderen Station abrufen.

ABRUF EMPF. OPTIONi FAX-NUMMER EINGEBEN

B Die Rufnummer eingeben.

ABRUF EMPF. J/START 2125551234kkkkkkkkkk

C Die Taste {

ABRUF EMPF. START 2125551234kkkkkkkkkk

Hinweis

❒ Sollen weitere Rufnummern ge-

wählt werden, zu Schritt B zurückkehren.

D Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

{

}}}} drücken.

Start

{{

Hinweis

❒ Im Rahmen eines einzigen Abruf-

vorgangs können Nachrichten von bis zu 100 Stationen abgerufen werden.

Referenz

Gruppen: Siehe S.30 “Speichern & Editieren einer Gruppe von Faxnummern (Funktion 33)”.

Programme auf Tastendruck: Siehe S.47 “Programme auf Tasten- druck”.

Bedienungsablauf

A Die Tasten {

{{{{

}}}} drücken.

{

Funktion

{{

}}}} {{{{1}}}} {{{{1}}}} und

Eingeben eines Abteilungscodes

A Die Tasten {

}}}} drücken.

{{{{

ABRUF EMPF. OPTIONi FAX-NUMMER EINGEBEN

B Die Taste V

OPTION EINGEBEN J/i ABTEILUNGSCODE?

C Die Taste {

OPTION EINGEBEN ZAHL ABTEILUNGSCODE:kkkk

{

Funktion

{{

V drücken.

{Ja}}}} drücken.

{{

}}}} {{{{1}}}} {{{{1}}}} und

D Das für diesen Vorgang zu ver-

wendende Password eingeben.

OPTION EINGEBEN J/N ABTEILUNGSCODE:2567

Hinweis

❒ Beispiel: Auf der Zehnertasta-

tur die Tasten { drücken.

} {5} {6} {7}

Abrufempfang

E Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

ABRUF EMPF. OPTIONi FAX-NUMMER EINGEBEN

F Wählen und die Taste {

drücken.

Einschränkung

❒ Theoretisch können Sie mit den

vorstehend beschriebenen Schritten Nachrichten von bis zu 100 verschiedenen Stationen abrufen. Die Anzahl der abrufbaren Stationen hängt jedoch davon ab, wieviele Rufnummern im Speicher darauf warten, gewählt zu werden.

{

Start

{{

}}}}

Sonstige Merkmale

Anwenderfunktionstasten

Auf dem Bedienfeld befinden sich zwei Funktionstasten (F1 und F2).

Sie können diese beiden Tasten mit jeweils einer Funktion belegen, die Sie häufig verwenden möchten.

Speichern Sie in den Anwenderfunktionstasten einen Anwenderfunktionscode.

Programmieren eines Anwenderfunktionscodes

Sie können die Anwenderfunktionstasten mit einer der folgenden Funktionen belegen:

Code Funktion 01 Journal 02 TTI EIN 03 GRUPPENTASTE 04 Wähloption

B Eine der Anwenderfunktionsta-

sten drücken.

F2 PROGR.? J/hi

Hinweis

❒ Beispiel: Die Tasten {

drücken.

❒ Ist die Taste bereits belegt, wird

der dort gespeicherte Code angezeigt.

C Die Taste {

{Ja}}}} drücken.

{{

} {Ja}

F2 ZAHL/SUCHENi CODE kk

D Den 2-stelligen Code für die zu

speichernde Funktion eingeben oder die Funktion mit der Taste WWWW oder VVVV suchen.

05 Sammelübertragung 06 Nachsenden

•F1: Die Standardvorgabe lautet

"Journal". Zum Speichern eines Anwenderfunk-

tionscodes sind folgende Schritte durchzuführen:

A Die Tasten {

{{{{

}}}} drücken.

Hinweis

❒ An dieser Stelle können Sie

durch Drücken der Taste W

{

Start

onsliste ausdrucken.

{

Funktion

{{

} eine Anwenderfunkti-

}}}} {{{{3}}}} {{{{5}}}} und

Fk F1-F2/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

F2 J/N/hi CODE 03 GRUPPENTASTE

Hinweis

❒ Beispiel: Für die Gruppenwahl-

taste {

E Die Taste {

} drücken.

{Ja}}}} drücken.

{{

F2 J/N/hi PROGRAMMIERT

F Die Taste {

{

Funktion

{{

}}}} drücken.

Anwenderfunktionstasten

Verwendung eines Funktionsprogramms

A Die Taste {

{F1}}}} oder {{{{F2}}}} drücken.

{{

B Die Funktion wie gewohnt ver-

wenden.

Editieren eines Funktionsprogramms

A Die Tasten {

{{{{

}}}} drücken.

Fk F1-F2/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

{

Funktion

{{

}}}} {{{{3}}}} {{{{5}}}} und

B Die zu ändernde Anwenderfunk-

tionstaste drücken.

F2 ÄNDERN? J/hi GRUPPENTASTE

C Die Taste {

F2 J/N/hi CODE 03 GRUPPENTASTE

{Ja}}}} drücken.

{{

Löschen eines Funktionsprogramms

A Die Tasten {

{{{{

}}}} drücken.

Fk F1-F2/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi

{

Funktion

{{

}}}} {{{{3}}}} {{{{5}}}}und

B Die zu löschende Anwender-

funktionstaste drücken.

Hinweis

❒ Beispiel: {

F2 ÄNDERN? J/hi GRUPPENTASTE

C Die Taste {

F2 J/N/hi CODE 03 GRUPPENTASTE

D Die Taste { E Die Tasten {

drücken.

}

{Ja}}}} drücken.

{{

{

}}}} drücken.

Nein

{{

{Ja}}}} und {{{{

{{

Funktion

}}}}

D Die Taste {

zweistelligen Code für die Funktion eingeben, die Sie mit Hilfe der Taste WWWW oder VVVV suchen bzw. speichern wollen. Anschließend die Taste {{{{

E Die Taste {

{

}}}} drücken und den

Nein

{{

}}}} drücken.

{

Funktion

{{

}}}} drücken.

Sonstige Merkmale

Doppelzugriff

"Doppelzugriff" bedeutet, daß Sie das Gerät bedienen können, auch wenn es gerade mitten in einem Funktionsablauf steckt.

Wenn Ihr Gerät beispielsweise gerade eine lange Faxnachricht empfängt, Sie aber ohne längere Wartezeit eine Nachricht versenden und zu Ihrem Schreibtisch zurückkehren möchten, können Sie Ihre Nachricht einfach in den Dokumenteneinzug legen, die gewünschten Übertragungsfunktionen eingeben, die Rufnummer wählen und die Taste "Start" drücken. Ihre Nachricht wird während des Empfangsvorgangs abgetastet und gespeichert. Das bedeutet, Sie können mit Ihrer Faxnachricht zu Ihrem Schreibtisch zurückgehen, bevor die eigentliche Übertragung erfolgt. Um jedoch sicherzugehen, daß die Übertragung auch erfolgreich war, sollten Sie darauf achten, ob ein Fehlerbericht ausgedruckt wird (oder das Journal überprüfen).

Die folgende Tabelle zeigt auf, welche Funktionen gleichzeitig verwendet werden können.

Gleichzeitig auszuführende Funktion

12345678 9 101112Aktuelle Funktion

1. Speichern —

2. Speicherausdruck

3. Kopieren

4. Automatischer Berichtausdruck

5. Sofortübertragung

6. Speicherübertragung

7. Faxempfang und -ausdruck

8. Speicherempfang

9. Servicebericht senden

10. PC-Ausdruck*

11. PC-Abtastung*

✓

××××✓×

✓

××××××××

✓

ЧЧЧЧЧЧЧЧЧЧ Ч

✓

ЧЧЧЧЧЧЧ Ч Ч Ч

ЧЧЧЧЧЧЧ Ч Ч Ч

✓

ЧЧЧЧЧЧЧ Ч Ч Ч

✓

×××

✓

××× ××

××× × ×

ЧЧЧЧЧ

✓✓✓✓ ✓

✓✓

✓

××

✓

× ×

✓

××

12. PC-Fax*

✓

• *: PC-Schnittstellenkit erforderlich

•✓: Möglich

•×: Nicht möglich

ЧЧЧЧЧЧ Ч Ч 

✓

5. Pflege des Geräts

Einlegen von Papier in die Standardkassette

A Die Papierkassette aus dem Gerät herausziehen und auf eine ebene Fläche

legen.

Hinweis

❒ Papier, das unter Umständen ins Gerät gerutscht ist (in dem Bereich, in

dem sich vorher die Papierkassette befand), unbedingt entfernen.

B Die Kassettenabdeckung hochklappen und entfernen.

TSTC100N

Pflege des Geräts

C Eventuell noch in der Kassette befindliches Papier herausnehmen.

D Hat sich die Bodenplatte (Metallplatte) angehoben, muß sie fest nach un-

ten gedrückt werden, bis sie einrastet.

TSTC050N

E Einen Stapel leeres Papier zur Hand nehmen. Um einen reibungslosen Ein-

zug sicherzustellen, die Kanten aufeinander ausrichten.

Ricoh FAX 2000L User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INHALTSVERZEICHNIS

1.Sicherheit

2.Bauteile-Übersicht

3.Faxbetrieb

4.Sonstige Merkmale

5.Pflege des Geräts

6.Störungsbeseitigung

7. Technische Referenz

8.Installation

9.Funktionsliste

10.Laseretikett