Ricoh fax2000 INTERFACE KIT TYPE

PC INTERFACE KIT TYPE 180

OPERATOR'S MANUAL BEDIENUNGSANLEITUNG MANUALE OPERATORE MANUAL DE INSTRUCCIONES MANUEL D'UTILISATION BRUKSANVISNING BEDIENINGSHANDLEIDING BRUKERVEILEDNING MANUAL DO OPERADOR

TSTH120E

Read this manual carefully before you use this product and keep it handy for future reference. For safety, please follow the instructions in this manual.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgfä ltig durch, ehe Sie dieses Ge rät in Einsatz bringen ; halten Sie die Anleitung griffbereit, um in Zukunft bei Bedarf leicht nachschlagen zu könn en.

Zum sicheren Umgang mit dem Gerät befolgen Sie bitte die Anweisungen in dieser Bedienungsanleitung.

Prima di utilizzare il prodotto, leggere attentamente il presente manuale e tenerlo a portata di mano per poterlo consultare in futuro.

Per garantire la sicurezza, seguire le istruzioni contenute nel presente manuale. Lea cuidadosamente este manual antes de utiliza r este produc to y téngalo a mano para futuras con-

sultas. Por razones de seguridad, sigas las instrucciones de este manual.

Lisez ce manuel attentivement avant d’utiliser l’appareil et conservez-le à portée de la main pour pouvoir vous y référer ultérieurement.

Pour votre sécurité, suivez les instructions figurant dans ce manuel. Läs denna bruksanvisning noga innan du använder produkten och förvara den inom räckhåll för fram-

tida bruk. Följ anvisningarna i denna bruksanvisning för säker drift.

Lees deze handleiding aandachtig voor d at u dit a pp ar a at in ge br uik neemt en bewaar hem zorgvuldig om later, indien nodig, te kunnen raadplegen.

Volg, voor uw eigen veiligheid, de aanwijzingen in deze handleiding. Les denne manualen nøye før du bruker dette produktet. Legg den på et lett tilgjengelig sted for senere

oppslag. Følg instruksjonene i manualen for å unngå skader på personell eller utstyr.

Antes de utilizar este produto leia este manual com atenção e mantenha-o à mão para uma futura consulta.

Para sua segurança, por favor siga as instruções deste manual.

PC INTERFACE KIT TYPE 180 OPERATOR'S MANUAL

Printed in Japan GB D I E F S NL N P H545-7214

Contents

EnglishDeutschItalianoEspañolFrançaisSvenskaNederlandsNorskPortuguês

1. English

2. Deutsch

3. Italiano

4. Español

5. Français

6. Svenska

7. Nederlands

8. Norsk

9. Português

English German Italian Spanish French Swedish Dutch Norwegian Portugues

Introduction

This manual contains detailed instructions on th e operation a nd maintenanc e of this machine . To get maximum versatility from this machine all operators sho uld carefu lly read and fo llow the inst ruction s in this manual. Please keep this manual in a handy place near the machine.

Please read the Safety Information before u sing this machin e. It contain s important info rmation relate d to USER SAFETY and PREVENTING EQUIPMENT PROBLEMS.

Important

Parts of this manual are subject to change without prior notice. In no event will the company be liable for direct, indirect, special, incidental, or consequ ential damages as a result of han dling or operating the machine.

Trademarks

Microsoft States and/or other countries.

Hewlett-Packard, HP, LaserJet, and PCL are registered trademarks of Hewlett-Packard Company. Other product names used herein are for identification purposes only and might be trademarks of their

respective companies. We disclaim any and all rights in those marks.

Warning:

Use of controls or adjustment or performance of procedures other than those specified in this manual might result in hazardous radiation exposure.

Notes:

Some illustrations might be slightly different from your machine. Certain options might not be available in some countr ies. Fo r det ails, pleas e conta ct your lo cal deal er.

, Windows®, and MS-DOS® are registered trademarks of Micr osoft Corpo ration in the Unite d

PC INTERFACE KIT TYPE 180 This option can be installed in the following model. [H545]

Declaration of Conformity “The Product complies with the requirements of the EMC Directive 89/336/EEC and the Low Voltage

Directive 73/23/EEC.”

Manuals for This Machine

The Operator's Manual for this machine is composed of the following 2 manuals.

A Facsimile Operator's Manual B PC INTERFACE KIT TYPE 180 Operator's Manual (this manual)

First, read the A Facsimile Operator's Manual. It contains important information for your safety.

This manual B explains the operation of this machine when it is connected to your computer as a PC-Printer.

When using this machine as a printer for your computer, please refer to this manual for the operation and refer to the other manual for information on MAINTENANCE or TROUBLESHOOTING.

When using this machine as a standalone Facsimile, please refer to the separate A Facsimile Operator's Manual.

----

Using Online Help

Online Help is automatically installed with the WinStyler T180 software. Online Help contains detailed procedures to help you use the WinStyler T180 for

a variety of tasks.

How to Read This Manual

English

Symbols

In this manual, the following symbols are used:

Note

This symbol indicates precautions for operation, or actions to take after misoperation.

Limitation

This symbol indicates numerical limits, functions that cannot be used together, or conditions in which a particular function cannot be used.

Reference

This symbol indicates a reference.

[]

Keys and buttons that appear on the computer's display.

{}

Keys built into the machine's operation panel. Keys on the computer's keyboard.

iii

TABLE OF CONTENTS

1.OVERVIEW

Features...................................................................................................... 1

Setting up — Machine............................................................................... 2

Installing the PC Interface............................................................................. 2

Connecting the Machine ............................................................................... 3

Making the Multipurpose Feeder for Printer Only ......................................... 5

2.Setting up — Software

System Requirements............................................................................... 7

Operating System ........................... ........ ........ ........ ...................................... 7

PC.......................................................................................................... ....... 7

I/O ................................... ........ ........ ........ ........ ........ ...................................... 7

Memory.................................................................................................. ....... 7

Disk Space.................................................................................................... 7

Allocating Virtual Memory ............................................................................. 8

Installing the WinStyler T180 Software ................................................... 9

Windows 95/98/NT 4.0— How to Install the WinStyler T180 Software......... 9

Uninstalling the WinStyler T180 Software............................................. 10

Windows 95/98/NT 4.0 — How to Uninstall theWinStyler T180 Software

3.PC-PRINTING

..... 10

Printing the Test Page............................................................................. 11

How to Print the Test Page Using the Printer Console ............................... 11

Windows 95/98/NT 4.0– Printing a Document from Windows............. 12

Windows 95/98 — Printing from a DOS Application............................ 13

How to Access the PCL Control Panel from Windows................................ 13

How to Enable the PCL Interpreter from Windows ..................................... 14

4.PC-SCANNING

Scanning from a Windows Application................................................. 15

5.PC-FAXING

About PC-FAXING ................................................................................... 17

Sending and Receiving Faxes................................................................ 17

Turning PC Reception on ....................................................................... 18

COM-Redirector....................................................................................... 18

6.FAX REMOTE SETUP UTILITY

About Fax Remote Setup Utility............................................................. 19

How to select the Fax Remote Setup Utility.......................................... 19

Things You can Do with Fax Remote Setup Utility .............................. 19

7.TROUBLESHOOTING

Installing the WinStyler T180 Software ................................................. 21

PC-Printing............................................................................................... 21

PC-Scanning............................................................................................ 22

PC-Faxing................................................................................................. 23

8.SPECIFICATION

Interface.................................................................................................... 25

Printer....................................................................................................... 25

Scanner .................................................................................................... 27

PC-FAX..................................................................................................... 27

English

1. OVERVIEW

Features

Included with the WinStyler T180 is the PC INTERFACE KIT TYPE 180. After installing this software the following features will be available.

❖❖❖❖

PC-Printer

It operates as a printer with print resolutions of 300/600 dpi (dots per inch) in Windows printing mode and 300 dpi in PCL emulation mode for DOS printing. Edge Enhancement Technology makes text appear sharp and clear. The engine speed is 6 A4 pages at 600 dpi resolution per minute.

❖❖❖❖

PC-Scanner

Using specified scanner software is installed, this machine becomes a scanner for TWAIN applications.

❖❖❖❖

PC-FAX

Using specified FAX software is installed, this machine makes it possible to send and receive FAX messages through your personal computer. This feature is available for Windows 95/98 only.

❖❖❖❖

Setup Utility

The Remote Setup Utility lets you view and edit various fax machine settings from your PC via an easy-to-use graphical interface.

❖❖❖❖

Status Monitor

The Status Monitor gives you an on-screen graphical representation of the machine status. It also provides animations explaining common problems and how to solve them.

English

OVERVIEW

Setting up — Machine

Installing the PC Interface

Note

❒ Make sure the SW1 switch on the PC interface board is turned ON.

Turn off the power switch.

TSTP040N

Remove the plastic cover on the right of the machine at the rear.

TSTP010N

Hold the interface board as shown and slide it carefully into the slot.

TSTP020N

Setting up — Machine

Fix the two screws to secure the board in place.

Connecting the Machine

Parallel Cable Requirements

The PC INTERFACE KIT TYPE 180 connects to a computer via a parallel port and a parallel cable. It is your responsibility to provide the cable necessary for the interface between the computer and the PC INTERFACE KIT TYPE 180. This cable is not provided with the machine. The machine’s parallel connection is a standard bi-directional parallel interface. It requires a standard 36-pin parallel cable compliant with IEEE P1284 and a parallel port available on the computer.

English

Note

❒ Do not use a parallel cable longer than 3 meters (10 feet). ❒ Connector type 57–30360 (AMPHENOL) or equivalent. ❒ “IEEE Std 1284–1994 compliant” is printed on a P1284 compliant cable.

OVERVIEW

How to Connect to a Computer

Connect the machine to a computer using a parallel cable compliant with IEEE P1284 (supplied by you).

Follow these steps to connect the machine to the computer:

Make sure you have the correct cable.

Make sure both the machine and the computer are turned off.

Attach the ferrite core provided with the PC INTERFACE KIT TYPE 180 to the

printer cable. The ferrite core should be attached to the cable close to the parallel port.

Plug the 36–pin end of the parallel cable into the parallel port on the left side

of the controller cover on the back of the machine.

Squeeze the wire clips on each side of the connector together until they snap

into place. The clips hold the cable securely in place.

Plug the end of the parallel cable into the computer's parallel port.

Note

❒

The WinStyler T180 uses the bi-directional data transfer mode through the LPT port of your PC. Consult your PC owner's manual to find out how to see if the LPT port is set for bi-directional data transfers.

Turn on the machine and then the computer.

Setting up — Machine

Making the Multipurpose Feeder for Printer Only

Reference

Refer to the “User Parameters (function 63)” in the Facsimile Operator's Manual. (SW10, Digit5 1; for Printer Only)

Note

❒ Due to the heat used in fixing toner, postcards come out slightly curled. Be-

fore you print on the opposite side, either straighten the postcards out or introduce a curl in the opposite direction.

❒ When loading A5 paper into the multipurpose feeder, set the paper so that the

long-edges are parallel with the side fences. Set the size for the multipurpose feeder to “OTHER SIZE” using the operation panel. You can set “A5 (210 x 148 mm)” only for receiving faxes.

English

OVERVIEW

2. Setting up — Software

System Requirements

Operating System

Windows 95/98, Windows NT 4.0

Any computer which meets with the requirements specified by Microsoft for running Windows 95/98 or Windows NT 4.0, can support the WinStyler T180. For optimal performance, the following CPU's are recommended.

Windows 95/98 Pentium 120 MHz Windows NT 4.0 Pentium 166 MHz

Note

❒ The WinStyler T180 cannot run on a 286 or earlier system.

I/O

Standard PC parallel printer port and cable.

Memory

English

Check the amount of memory of your PC. Adding more memory to your PC will increase overall system and printer performance.

Recommended memory:

Windows 95/98 32MB Windows NT 4.0 64MB

Disk Space

About 4 MB disk space for files, and up to approximately 12 MB disk space for virtual memory. You can access Virtual Memory settings through the System utility in the Control Panel.

If you have more than 8 MB RAM, you won't need all 12 MB of virtual memory. Total PC RAM plus virtual memory should add up to at least 16 MB.

Setting up — Software

Allocating Virtual Memory

It is recommended to let Windows 95/98 or Windows NT 4.0 automatically handle virtual memory. If not, you can allocate virtual memory by yourself via the System utility in the Control Panel. The WinStyler T180 software requires 16 MB of total memory, divided between your PC memory (a minimum of 8 MB) and Windows virtual memory. If your system has 8 MB of PC RAM, then you must allocate at least 8 MB of virtual memory. If you have 5 MB of RAM, then you need at least 11 MB of virtual memory, and so on.

Reference

Refer to the online Help on Windows 95/98/NT 4.0 for information on allocating virtual memory.

Installing the WinStyler T180 Software

The WinStyler T180 includes a software installation program to make setting up easier. The installation program analyzes the system configuration, installs the WinStyler T180 software, and makes the necessary changes to Windows startup files.

Note

]

❒ If “New Hardware found” dialog appears, click on [Cancel ❒ To install the WinStyler T180 in Windows NT 4.0, you must have Administra-

tor privileges.

Windows 95/98/NT 4.0— How to Install the WinStyler T180 Software

Note

❒ If the Regional Settings (sec. Control Panel ) are set for a language that the

WinStyler T180 supports, this language will be the default selection during installation.

Follow the steps below to install the WinStyler T180 driver software:

Insert the WinStyler T180 CD-ROM in the CD-ROM drive.

Close all the applications that are currently running.

]

[

Click on

on the Task bar.

Start

]

[

Run

English

In the “Run” window, click on

Select the CD-ROM drive.

Select the file titled

Note

❒ If the language of the OS that you are using is not recognized, the installa-

tion program will offer the English version of the WinStyler T180 software.

]

Note

[

Click on

Follow the instructions on the screen.

❒ This printer is automatically set as the default printer.

[

SETUP.EXE

[

]

Browse

and click on

[

Open

]

Setting up — Software

----Creating Floppy Disks from the CD-ROM

If you do not have a CD-ROM installed on your computer but have access to an IBM-compatible computer with one, you can make a set of software installation disks from the CD-ROM. You need at least 2 blank, formatted 1.44–MB floppy disks.

Follow the steps below to make installation disks:

Insert the CD-ROM into the CD-ROM drive.

Click on [

Type

Click on [OK].

Follow the instructions on the screen.

Start Run

{{{{

X:makedisk

] on the Task bar.

}}}}

, replacing “X” with the letter of your CD-ROM drive.

Uninstalling the WinStyler T180 Software

Note

❒ When uninstalling the WinStyler T180 software, it is strongly recommended

that you change the WinStyler T180 printer sharing setting to “Not Shared”.

❒ Before uninstalling the WinStyler T180 software you should close all applica-

tions and restart Windows.

Windows 95/98/NT 4.0 — How to Uninstall theWinStyler T180 Software

Follow the steps below to delete the WinStyler T180 software:

Click on [

Point to [

Start

] on the Task bar.

Programs

Point to [

Click on [

Follow the instructions on the screen.

WinStyler T180 Tools

Uninstall Utility

3. PC-PRINTING

Printing the Test Page

How to Print the Test Page Using the Printer Console

Follow the steps below to print the Test Page using the Printer Console:

Click on [

Point to [

Click on [

modes work correctly.

Click on [

The test utility will print a configuration page containing information about your system and printer.

Note

❒ Click on [No] to close the dialog box without printing it.

Reference

If you can't print the Test Page, make sure that the cable connecting the machine to the printer is firmly attached at both ends. Refer to “Connecting the Machine”.

] on the Task bar.

Start Programs WinStyler T180 Tools

Printer Console

TEST

Yes

] to have the WinStyler T180 check to make sure all the print

English

PC-PRINTING

Windows 95/98/NT 4.0– Printing a Document from Windows

The procedure for printing is different for each application. For full details on printing, see the online Help that comes with your application.

Windows 95/98 — Printing from a DOS Application

The WinStyler T180 was designed to print from DOS applications as well as from Windows applications. The WinStyler T180 also provides a PCL Control Panel for DOS PCL printing. This allows you to change the printer settings of DOS print jobs.

Note

❒ This function only works in Windows 95/98. ❒ Some DOS applications may override these settings. ❒ No cartridges required

• Some conventional printers include cartridge slots that allow you to install additional fonts into the printer. Since the WinStyler T180 creates printer page images on your system before downloading to the printer, installing a cartridge could not affect the final printout. Instead, the WinStyler T180 uses the fonts installed in your Windows system.

❒ The WinStyler T180 PCL is compatible with PCL4.5.(HP LASER JET IIP)

How to Access the PCL Control Panel from Windows

Adjustments made to the PCL Control Panel will have no affect on print jobs made from Windows applications. These settings will only affect print jobs that are made with applications running in DOS.

]

[

Click on

on the Task bar.

Start

English

Point to

Click on

[

Programs

[

WinStyler T180 Tools [

Printer Console

[

PCL

]

on the Printer Console.

]

PC-PRINTING

How to Enable the PCL Interpreter from Windows

The PCL Interpreter must be enabled, or turned on before the PCL Control Panel can be used to adjust the settings of a print job. Adjustments made to the PCL Control Panel will have no affect on print jobs made from Windows applications. These settings will only affect print jobs that are made with applications running in DOS.

Click on [

Point to [

Click on [

Click on [OK].

----Downloading Macros and Fonts

• The PCL Interpreter must be enabled, or turned on before macros and fonts can be installed and used.

• The WinStyler T180 will preserve downloaded macros and fonts until the printer is turned off.

Note

❒ The macros and fonts must be compatible with PCL4.5. ❒ You can get more information about PCL4.5 from the User's Manual for HP

LASER JET IIP.

] on the Task bar.

Start Programs WinStyler T180 Tools

Printer Console

DOS

Enable PCL Interpreter

] on the Printer Console.

] in the Printing Mode drop-down list box.

4. PC-SCANNING

Scanning from a Windows Application

Scanning is available through any Windows application that supports a TWAIN interface.

This section provides simple explanations about scanning from a Windows application. The actual procedure you need to perform differs somewhat depending on the application you are using. For full details on scanning, refer to the manual for the application.

Note

❒ It functions as a scanner for TWAIN applications compliant with Windows

95/98 and Windows NT 4.0.

Set the document to be scanned.

Reference

For details, refer to “Faxing” in Facsimile Operator's Manual.

Access the WinStyler T180 Scanner Options from your Scanner Software.

Adjust the settings for this type of scan.

Note

❒ The settings that can be used are Scan mode, Resolution and Brightness. ❒ Depending on the application being used, you may not have access to all

these settings.

]

[

Click on

to scan the document.

English

Note

❒ After starting to enter a telephone number, the PC Scan function cannot be

used.

❒ When you scan the document from the Auto Document Feeder and your doc-

ument is longer than the scan size length dimension, the entire length of the document will be scanned in, and the resulting image will be taken from a longer region than specified.

PC-SCANNING

5. PC-FAXING

About PC-FAXING

Limitation

❒ This feature is available for Windows 95/98 only. By installing the provided faxing software on your PC, you can send and receive

fax messages directly from your computer by using your fax machine as a faxmodem.

Here is a brief summary of the major features:

• Fax transmission and reception from Windows 95/98

• Class 2 compatible control commands

• 14400, 12000, 9600, 7200, 4800, 2400 bps transmission speeds The following software fax applications are supported:

Note

❒ Availability of some options may depend on your locale.

• WinFax PRO

•MS-FAX

• BitWare

•SopWith

• BVRP WinFax

❒ For how to install and setup these applications, please refer to the manual

supplied with the appropriate product.

❒ Be sure to install the WinStyler T180 software before you install your pre-

ferred fax application.

❒ When PC reception is turned on, manual reception by PC-FAX application is

not possible.

English

Sending and Receiving Faxes

For information on sending and receiving faxes from your PC, please refer to the fax application manual provided.

To get the system up and running, you need to do the following (if you have not already):

• Configure COM-Redirector (see the following section)

• Install faxing software (refer to the separate software manual for details)

• Turn PC Reception on (see followings)

PC-FAXING

Turning PC Reception on

In order to receive messages with your PC, you need to turn this feature on.

Note

❒ If PC reception mode is turned off, incoming fax messages are received by the

fax machine hardware and not uploaded to the PC.

❒ If your PC is turned off, you can not receive any fax messages.

On the fax machine operation panel, press the {{{{

}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}} {{{{6}}}} {{{{2}}}} on the numeric keypad.

{{{{

Function

INITIAL MODE Y/NEXTi 62 SELECT FUNCTION

Press the {{{{

Yes

}}}} key.

Y/NEXTi SELECT LINE

Press the VVVV key until the display following appears.

Y/NEXTi PC RECEPTION ON/OFF

Press the {{{{

Use the WWWW or VVVV key to turn PC Reception on, then press the {{{{

Yes

}}}} key.

PC RECEPTION Y/hi iON OFF

Press the {{{{

Function

}}}} key to return to standby mode.

COM-Redirector

}}}} key and enter {{{{6}}}}

Yes

}}}} key.

COM-Redirector is a software that redirects data from your PC's serial port to a parallel port for use with your PC Fax package. To set the COM port, refer the online Help.

Note

❒ If a free port is available, it will be selected automatically. ❒ Using port number 5 and above may cause difficulties with some 16-bit fax

applications.

6. FAX REMOTE SETUP UTILITY

About Fax Remote Setup Utility

The Remote Setup Utility lets you view and edit various fax machine settings from your PC via an easy-to-use graphical interface.

How to select the Fax Remote Setup Utility

Click on the [

Point to [

Click on [

Start

] button on the Task bar. Programs WinStyler T180 Tools

Remote Setup

Things You can Do with Fax Remote Setup Utility

• View and edit Quick Dials, Speed Dials and Groups

• View and edit your fax machine identification

• Selecting Energy Saving Mode

• Program User Function Keys

• Set up Personal Codes

• Set up the Power Saving Timer

• Make backups of dial data to your PC hard drive

• Print out various lists and labels

English

Reference

Refer to the online Help for a detailed summary of the options, features available and operations.

FAX REMOTE SETUP UTILITY

7. TROUBLESHOOTING

Installing the WinStyler T180 Software

❖❖❖❖

Different Language Printer Driver was Installed

Cause Solution

The Regional Settings is not the same as the language of the OS that you are using.

Check the Regional Settings and set it to the preferred language. Uninstall the WinStyler T180. Reinstall the WinStyler T180.

PC-Printing

If there is a problem, the WinStyler T180 Status Display will often provide information about the nature of the problem and also offer technical advice on how to fix it.

❖❖❖❖

Machine does not Print

Cause Solution

Is the power on? Turn on the machine. Is the interface cable properly connected? Connect the interface cable properly. If

there any connectors or screws, make sure they are fastened securely.

Are you using the correct interface cable? Be sure to use the correct one. If the cable

is damaged or worn, replace it with a new one.

Did you connect the interface cable after turning on the main switch?

Can you print a test page? If you can't, your machine might be out of

The "Printer is busy" message appears on your display.

Make sure to connect the interface cable before turning on the main switch.

order. Consult your local service personnel.

Wait a few minutes before attempting to print again.

English

TROUBLESHOOTING

❖❖❖❖

Print Quality Problems

Problem Solution

Printed pages appear dirty (dirty background/white spots in black image areas or characters)

Refer to the Facsimile Operator's Manual.

PC-Scanning

❖❖❖❖

Stopping the Documents in the Middle of Scanning

Cause Solution

The document is longer than the maximum length, or is shorter than the minimum length.

Use a document that is the proper size and scan it again.

PC-Faxing

Limitation

❒ This feature is available for Windows 95/98 only.

❖❖❖❖

You cannot send fax messages from your PC-FAX application.

Cause Solution

The external line is ringing. Wait until the line becomes free, then try The line is busy. The Com-Redirector port setting is

wrong.

❖❖❖❖

Fax transmission begins, but nothing happens

Cause Solution

The fax machine is busy sending another fax message.

The machine is printing reports.

❖❖❖❖

You cannot receive faxes at your PC

Cause Solution

The machine power is off. Turn the machine on. The cables are not connected correctly. Connect the cables correctly. Your PC-FAX application is not running. Launch your PC-FAX and put it in recep-

Your fax machine is not in PC Reception mode.

Someone picked up the external handset when the call came in.

sending again.

Specify the correct port.

Wait until the current operation has finished, then try sending again.

tion mode. Turn on PC Reception mode with Func-

tion 62. Do not pick up the handset when fax calls

come in. If you already have and can hear a fax machine tone, press the Stop key to have the fax machine receive and print the message. If you ask the sender to send again, do not pick up the external telephone handset before PC-FAX reception.

English

❖❖❖❖

Incoming fax messages are printed by the fax machine and not uploaded to your PC

Cause Solution

Your fax machine is not in PC Reception mode.

Turn on PC Reception with Function 62.

TROUBLESHOOTING

Cause Solution

The PC-FAX application remains permanently in the receiving status.

You cannot set the PC-FAX application to the reception mode.

❖❖❖❖

You cannot change the fax machine speaker volume from your PC-FAX application.

Cause Solution

This function is not supported by your PC-FAX application.

Cancel the operation and return the PCFAX application to reception mode.

Turn the fax machine off and then on again. Then set your PC-FAX application to reception mode.

Adjust the speaker volume from the fax machine operation panel (Function 92).

8. SPECIFICATION

Interface

Bi-directional parallel (IEEE P1284)

Printer

❖❖❖❖

Resolution

600dpi or 300dpi (GDI) 300dpi (PCL)

❖❖❖❖

Print Speed

6ppm

❖❖❖❖

RAM

512KB

❖❖❖❖

Emulation

Host based GDI Host based PCL

❖❖❖❖

Paper Weight

60 to 90 g/m2 (16 to 24 lb)

English

SPECIFICATION

❖❖❖❖

Paper Size

Paper Cassette Paper Size

Main Cassette Letter (8 1/2 x 11 in) 2nd Cassette A4 (210 x 297 mm)

Legal (8 1/2 x 14 in) F4 (210 x 330 mm)*1

Multipurpose Feeder Letter (8 1/2 x 11 in)

A4 (210 x 297 mm) Legal (8 1/2 x 14 in) F4 (210 x 330 mm) *1 A5 (148 x 210 mm) Executive (7 1/4 x 10 1/2 in) HLT (5 1/2 x 8 1/2 in) *1 B5 (182 x 257 mm) *1 Envelope DL (110 x 220 mm) Envelope C5 (162 x 229 mm) Envelope C6 (114 x 162 mm) *1 Envelope Monarch (3 7/8 x 7 1/2 in) Envelope #10 (4 1/8 x 9 1/2 in) Post Card (100 x 148 mm) *1 Custom Size *1 *2

*1 Not supported by PCL Interpreter. *2 Width 100~190 mm (3.94~7.48 in), Length 148~355 mm (5.83~13.98 in)

Scanner

Note

❒ WinStyler T180 scanner driver is TWAIN 1.7 compliant.

❖❖❖❖

Application

TWAIN 1.7

❖❖❖❖

Resolution

200 x 200 dpi 300 x 300 dpi (with software interpolation) 400 x 400 dpi (with software interpolation)

❖❖❖❖

Scan Size

Minimum 105 mm x 148 mm (4.1 x 5.8 in) Maximum 218 mm x 600 mm (8.5 x 23.6 in)

PC-FAX

Limitation

❒ This feature is available for Windows 95/98 only.

❖❖❖❖

API

Class 2

❖❖❖❖

Modem Speed

14,400 bps (Maximum)

English

2. Deutsch

Deutsch

Einleitung

Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung und Wartung dieses Geräts. Um den maximalen Nutzen aus diesem Gerät zu ziehen, sollten alle Bediener die Erläuterungen in dieser Bedienungsanleitung sorgfältig lesen und befolgen. Halten Sie die Anleitung griffbereit.

Bitte lesen Sie die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät einsetzen. Sie enthalten wichtige Informationen zur ANWENDERSICHERHEIT und zur VORBEUGUNG VON GERÄTEPROBLEMEN.

Wichtiger Hinweis

Bei Teilen dieses Handbuchs sind Änderungen vorb ehalten. Das Unternehmen ka nn auf keinen Fall für direkte, indirekte, spezielle, beiläufige oder Folgeschäden im Zusammenhang mit der Bedienung oder dem Betrieb des Geräts haftbar gemacht werden.

Warenzeichen

Microsoft den USA und/oder anderen Ländern.

Hewlett-Packard, HP, LaserJet, und PCL sind eingetragene Warenzeichen der Hewlett-Packard Company.

Andere in der vorliegenden Bedienungsanleitung verwendete Produktnamen dienen ausschließlich zu Identifikationszwecken und sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. Wir erheben keinerlei Rechte an diesen Warenzeichen.

Achtung:

Zur Vermeidung gefährlicher Strahlung Steuerung, Einstellungen und Anwendungen ausschießlich nach der vorliegenden Bedienungsanleitung vornehmen.

Hinweise:

Ihre Maschine kann sich in manchen Details von den Abbildungen unterscheiden. Manche Optionen sind unter Umständen in manchen Ländern nicht erhältlich. Erkundigen Sie sich be-

züglich der Einzelheiten bitte bei Ihrem Händler.

, Windows®, und MS-DOS® sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in

PC INTERFACE KIT TYPE 180 Diese Option läßt sich in folgendes Modell installieren. [H545]

Deutsch

iii

Konformitätserklärung “Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV—Richtlinie 89/336/EEC und der Niederspan-

nungsrichtlinie 73/23/EEC.”

Handbücher zu diesem Gerät

Die Bedienungsanleitung für dieses Gerät umfaßt die folgenden beiden Handbücher.

A Bedienungsanleitung - Faxgerät

Bedienungsanleitung PC INTERFACE KIT TYPE 180 (das vorliegende Handbuch)

Lesen Sie sich zunächst die A Bedienungsanleitung für das Faxgerät durch. Es enthält wichtige Sicherheitshinweise.

Dieses Handbuch ker an Ihren Computer angeschlossen ist.

Verwenden Sie dieses Gerät als Drucker für Ihren Computer, so finden Sie alle erforderlichen Bedienungshinweise im vorliegenden Handbuch. Nähere Informationen zur WARTUNG oder FEHLERSUCHE erhalten Sie in dem anderen Handbuch.

Möchten Sie dieses Gerät als eigenständiges Faxgerät verwenden, so finden Sie alle erforderlichen Informationen im

----

Verwendung der Online-Hilfe

Die Installation der Online-Hilfe erfolgt automatisch mit der WinStyler T180-Software. In der Online-Hilfe finden Sie detaillierte Beschreibungen für die Ausführung ver-

schiedener Aufgaben mit Hilfe der WinStyler T180-Software.

erläutert, wie das Gerät zu bedienen ist, wenn es als PC-Druk-

Handbuch zum Faxgerät.

Hinweise zur Verwendung dieses Handbuchs

Deutsch

Symbole

Im vorliegenden Handbuch werden folgende Symbole verwendet:

Hinweis

Dieses Symbol markiert Vorsichtsmaßnahmen für den Betrieb, oder Handlungen, die nach einer Fehlbedienung durchgeführt werden sollten.

Einschränkung

Dieses Symbol markiert Informationen über Bereichsgrenzen, inkompatible Funktionen, oder über Bedingungen, unter denen eine bestimmte Funktion nicht ausgeführt werden kann.

Referenz

Dieses Symbol markiert einen Querverweis.

[ ]

Tasten und Regler, die auf dem Bildschirm des Computers erscheinen.

{

}

Tasten auf dem Bedienfeld des Gerätes. Tasten auf der Computertastatur.

INHALTSVERZEICHNIS

1.ÜBERBLICK

Funktionen................................................................................................. 1

Einrichten — Gerät.................................................................................... 2

Installieren der PC-Schnittstelle.................................................................... 2

Anschließen des Geräts................................................................................ 3

Ausschließliche Verwendung des Universaleinzugs im Druckermodus........ 5

2.Einrichten — Software

Systemanforderungen .............................................................................. 7

Betriebssystem........................................ ........ ........ ........ ....... ........ ............... 7

PC.......................................................................................................... ....... 7

E/A .......................................... ........ ........ ........ ........ ...................................... 7

Speicher.. ....................................................................................... ........ ....... 7

Festplatte ................................................ ........ ........ ........ .............................. 7

Zuweisung des virtuellen Speichers.............................................................. 8

Installieren der WinStyler T180-Software................................................ 9

Windows 95/98/NT 4.0— Installation der WinStyler T180-Software............. 9

Entfernen der WinStyler T180-Software................................................ 10

Windows 95/98/NT 4.0 — Entfernen der WinStyler T180 -Software .......... 10

3.DRUCKEN ÜBER DEN PC

Drucken der Testseite............................................................................. 11

Drucken der Testseite mit Hilfe von Druckerkonsole .................................. 11

Windows 95/98/NT 4.0– Drucken eines Dokuments in Windows........ 12

Windows 95/98 — Drucken in einer DOS-Anwendung. ....................... 13

Zugriff auf das PCL-Bedienpanel ausgehend von Windows....................... 13

Aktivierung des PCL-Interpreter ausgehend von Windows......................... 14

4.SCANNEN ÜBER DEN PC

Scannen in einer Windows-Anwendung............................................... 15

5.FAXEN ÜBER DEN PC

Hinweise zum FAXEN PER PC............................................................... 17

Senden und Empfangen von Faxnachrichten ...................................... 17

Einschalten der Funktion "PC-Empfang".............................................. 18

COM-Redirector....................................................................................... 18

6.FAX-DIENSTPROGRAMM REMOTE-SETUP

Hinweise zum Fax-Dienstprogramm Remote-Setup............................ 19

Wählen des Fax-Dienstprogramms Remote-Setup.............................. 19

Was das Fax-Dienstprogramm Remote-Setup Ihnen alles erlaubt..... 19

7.FEHLERSUCHE

Installieren der WinStyler T180-Software.............................................. 21

Drucken über den PC.............................................................................. 21

Scannen über den PC ............................................................................. 22

Faxen über den PC.................................................................................. 23

8.SPEZIFIKATIONEN

Schnittstelle............................................................................................. 25

Drucker..................................................................................................... 25

Scanner .................................................................................................... 27

PC-FAX..................................................................................................... 27

Deutsch

vii

1. ÜBERBLICK

Funktionen

Zusammen mit dem PC INTERFACE KIT TYPE 180 erhalten Sie die WinStyler T180-Software. Nach Installation dieser Software stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

❖❖❖❖

PC-Drucker

Im Windows-Druckmodus bietet das Gerät eine Auflösung von 300/600 dpi (Dots per Inch) und im PCL-Emulationsmodus zum Drucken unter DOS eine Auflösung von 300 dpi. DOS Die "Edge Enhancement Technology" sorgt für eine klare, deutliche Wiedergabe des Textes. Das Gerät druckt bei einer Auflösung von 600 dpi mit einer Geschwindigkeit von 6 A4-Seiten pro Minute.

❖❖❖❖

PC-Scanner

Ist die Scanner-Software installiert, kann das Gerät bei TWAIN-Anwendungen als Scanner eingesetzt werden.

❖❖❖❖

PC-FAX

Ist die FAX-Software installiert, können Sie über Ihren PC Faxnachrichten senden und empfangen. Diese Funktion steht für Windows 95/98 zur Verfügung.

Deutsch

❖❖❖❖

Setup-Programm

Mit Hilfe des Remote-Setup-Programms können Sie verschiedene FaxgerätEinstellungen auf Ihrem PC aufrufen und editieren (über eine bedienerfreundliche Grafikschnittstelle).

❖❖❖❖

Statusanzeige

Die Funktion "Statusanzeige" liefert Ihnen eine grafische Darstellung des Gerätestatus auf Ihrem PC-Bildschirm. Darüber hinaus bietet sie Ihnen Animationsanzeigen zur Erläuterung und Lösung häufig auftretender Probleme.

ÜBERBLICK

Einrichten — Gerät

Installieren der PC-Schnittstelle

Hinweis

❒ Sicherstellen, daß der Schalter SW1 auf dem "PC-Interfaceboard" eingeschal-

tet ist.

Den Netzschalter ausschalten.

TSTP040N

Die Kunststoffabdeckung auf der rechten Geräteseite (hinten) entfernen.

TSTP010N

Das "Interfaceboard" wie abgebildet festhalten und vorsichtig in den

Schlitz schieben.

TSTP020N

Einrichten — Gerät

Die beiden Schrauben anbringen, um das "Board" zu sichern.

Anschließen des Geräts

Parallelkabel

Das PC INTERFACE KIT TYPE 180 wird über einen Parallelanschluß und ein Parallelkabel mit dem Computer verbunden. Das für die Schnittstelle zwischen Computer und PC INTERFACE KIT TYPE 180 erforderliche Kabel müssen Sie sich selbst besorgen. Dieses Kabel ist im Lieferumfang nicht enthalten. Bei dem Parallelanschluß des Geräts handelt es sich um eine bidirektionale StandardParallelschnittstelle. Für diese Schnittstelle ist ein 36-poliges Standard-Parallelkabel gemäß IEEE P1284 und ein Parallelanschluß am Computer erforderlich.

Deutsch

Hinweis

❒ Das Parallelkabel darf nicht länger als 3 m sein. ❒ Steckertyp 57–30360 (AMPHENOL) oder etwas entsprechendes. ❒ Geeignete P1284-Kabel tragen den Aufdruck “IEEE Std 1284–1994. ”

ÜBERBLICK

Anschluß an einen Computer

Schließen Sie das Gerät mit einem IEEE P1284 entsprechenden Parallelkabel (von Ihnen bereitzustellen) an einen Computer an.

Zum Anschließen des Geräts an den Computer sind folgende Schritte durchzuführen:

Sicherstellen, daß ein geeignetes Kabel zur Verfügung steht.

Sicherstellen, daß sowohl das Faxgerät als auch der Computer ausgeschal-

tet sind.

Den im Lieferumfang des PC INTERFACE KIT TYPE 180 enthaltenen Fer-

ritkern am Druckerkabel befestigen, und zwar in der Nähe des Parallelanschlusses.

Das 36–polige Ende des Parallelkabels in den Parallelanschluß auf der lin-

ken Seite der Controller-Abdeckung an der Geräterückseite stecken.

Die Drahtklemmen auf den beiden Seiten des Steckers zusammendrük-

ken, bis sie einrasten. Die Klemmen sorgen für eine sichere Befestigung des Kabels.

Das Ende des Parallelkabels in den Parallelanschluß des Computers stek-

ken.

Einrichten — Gerät

Hinweis

❒ Die WinStyler T180-Software verwendet den bidirektionalen Datenüber-

tragungsmodus über den LPT-Anschluß Ihres PC. Wie Sie herausfinden können, ob der LPT-Anschluß auf bidirektionale Datenübertragung eingestellt ist, erfahren Sie in der Bedienungsanleitung Ihres PC.

Schalten Sie zuerst das Gerät und dann den Computer ein.

Ausschließliche Verwendung des Universaleinzugs im Druckermodus

Referenz

Siehe “Anwenderparameter (Funktion 63)” in der Bedienungsanleitung des Faxgeräts (Schalter SW10, Stelle 5 1; nur für den Druckermodus).

Hinweis

❒ Aufgrund der hohen Temperatur bei der Fixierung des Toners sind Postkar-

ten nach dem Druck leicht gewellt. Vor Bedrucken der Rückseite die Postkarten entweder glattstreichen oder in die entgegengesetzte Richtung wölben.

❒ Beim Einlegen von A5-Papier in den Universaleinzug darauf achten, daß die

Längsseiten parallel zu den Seitenausrichtern liegen. Den Universaleinzug über das Bedienfeld auf “ANDERES FORMAT ” einstellen. Das Format “A5 (210 x 148 mm)” kann nur für den Faxempfang verwendet werden.

Deutsch

ÜBERBLICK

2. Einrichten — Software

Systemanforderungen

Betriebssystem

Windows 95/98, Windows NT 4.0

Jeder Computer, der die Anforderungen von Microsoft für Windows 95/98 oder Windows NT 4.0 erfüllt, eignet sich für die WinStyler T180-Software. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, empfehlen wir die folgenden CPUs.

Windows 95/98 Pentium 120 MHz Windows NT 4.0 Pentium 166 MHz

Hinweis

❒ Auf einem 286er oder älterem System läßt sich die WinStyler T180-Software

nicht ausführen.

Deutsch

E/A

Standard-PC-Parallelanschluß und -kabel.

Speicher

Überprüfen Sie die Speicherkapazität Ihres PC. Speichererweiterungen erhöhen die gesamte System- und Druckerleistung.

Empfohlene Speicherkapazität:

Windows 95/98 32MB Windows NT 4.0 64MB

Festplatte

Ca. 4 MB für Dateien und bis ca. 12 MB für virtuellen Speicher. Die Einstellungen des virtuellen Speichers sind über die Leistungsmerkmale in der Systemsteuerung zu wählen.

Einrichten — Software

Wenn Sie mehr als 8 MB RAM haben, benötigen Sie nicht die gesamten 12 MB des virtuellen Speichers. PC RAM und virtueller Speicher sollten eine Gesamtkapazität von mindestens 16 MB haben.

Zuweisung des virtuellen Speichers

Wir empfehlen eine automatische Zuweisung des virtuellen Speichers über Windows 95/98 oder Windows NT 4.0. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, virtuellen Speicher sind über die Leistungsmerkmake in der Systemsteuerung selbest zuzuweisen. Die WinStyler T180-Software benötigt eine Speicherkapazität von insgesamt 16 MB, aufgeteilt zwischen Ihrem PC-Speicher (mindestens 8 MB) und dem virtuellen Speicher von Windows. Verfügt Ihr System über 8 MB RAM, müssen Sie mindestens 8 MB für virtuellen Speicher zuweisen. Verfügen Sie über 5 MB RAM, dann benötigen Sie mindestens 11 MB virtuellen Speicher usw.

Referenz

Näheres über die Zuweisung von virtuellem Speicher erfahren Sie in der Online-Hilfe von Windows 95/98/NT 4.0.

Installieren der WinStyler T180-Software

Die WinStyler T180 -Software enthält ein Software-Installationsprogramm, um die Einrichtung zu erleichtern. Das Installationsprogramm analysiert die Systemkonfiguration, installiert die WinStyler T180-Software und nimmt die erforderlichen Änderungen in den Windows -Startdateien vor.

Hinweis

❒ Erscheint die Meldung “Neue Hardware erkannt ”, klicken Sie auf [Abbre-

]

chen

❒ Um die WinStyler T180-Software in Windows NT 4.0 zu installieren, müssen

Sie über Administratorrechte.

Deutsch

Windows 95/98/NT 4.0— Installation der WinStyler T180-Software

Hinweis

❒ Wurde in den Ländereinstellungen (Abschnitt Systemsteuerung) eine Spra-

che gewählt, die die WinStyler T180-Software unterstützt, erfolgt die Installation in dieser Sprache.

Zur Installation der WinStyler T180-Treibersoftware sind folgende Schritte erforderlich:

Die WinStyler T180-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.

Alle momentan aktivierten Anwendungen schließen.

]

[

In der Task-Leiste

[

Ausführen

Im Fenster “Ausführen” die Option

Das CD-ROM-Laufwerk wählen.

Die Datei mit dem Namen

]

anklicken.

Start

[

SETUP.EXE

[

Durchsuchen

]

wählen und

]

anklicken

[

Öffnen

]

anklicken.

Hinweis

❒ Wird die Sprache des von Ihnen verwendeten Betriebssystems nicht er-

kannt, bietet das Installationsprogramm die englische Version der WinStyler T180 -Software an.

[OK]

anklicken.

Die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.

Hinweis

❒ Dieser Drucker wird automatisch als Standarddrucker eingestellt.

Einrichten — Software

----Erstellung von Disketten mit Hilfe der CD-ROM

Wenn in Ihrem Computer kein CD-ROM-Laufwerk installiert ist, Sie aber Zugriff auf einen IBM-kompatiblen Computer mit installiertem CD-ROM-Laufwerk haben, können Sie mit Hilfe der CD-ROM einen Satz SoftwareInstallationsdisketten erstellen. Sie benötigen mindestens zwei leere, formatierte 1,44–MB-Disketten.

Zur Erstellung von Installationsdisketten sind folgende Schritte erforderlich:

Die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.

In der Task-Leiste [

Die Option [

{{{{

X: makedisk

ROM-Laufwerks ersetzen.

Die Option [OK] anklicken.

Die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.

}}}}

Start

] anklicken.

Ausführen

eingeben, und dabei “X” durch den Buchstaben Ihres CD-

] anklicken.

Entfernen der WinStyler T180-Software

Hinweis

❒ Beim Entfernen der WinStyler T180-Software empfiehlt es sich, die WinStyler

T180-Druckereinstellung "Shared" in “Nicht freigegeben”zu ändern.

❒ Vor Entfernen der WinStyler T180-Software sollten Sie sämtliche Anwendun-

gen schließen und Windows neu starten.

Windows 95/98/NT 4.0 — Entfernen der WinStyler T180 -Software

Zum Löschen der WinStyler T180-Software sind folgende Schritte durchzuführen:

In der Task-Leiste [

Start

] anklicken.

Die Option [

Die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.

Programme WinStyler T180 Programme Deinstallationsprogramm

] anklicken.

3. DRUCKEN ÜBER DEN PC

Drucken der Testseite

Drucken der Testseite mit Hilfe von Druckerkonsole

Zum Drucken der Testseite mit Hilfe von Druckerkonsole sind folgende Schritte erforderlich:

Deutsch

Auf der Task-Leiste [

Die Option [

rekte Funktionsweise sämtlicher Druckmodi überprüft.

Die Option [Ja] anklicken.

Das Testprogramm druckt eine Konfigurationsseite mit Informationen über Ihr System und Ihren Drucker.

Hinweis

❒ Die Option [

zu drucken.

Referenz

Läßt sich die Testseite nicht ausdrucken, überprüfen, ob das Verbindungskabel zwischen Gerät und Drucker an beiden Enden richtig angeschlossen ist. Siehe Abschnitt “Anschließen des Geräts”.

Programme WinStyler T180 Programme Druckerkonsole

] anklicken, damit die WinStyler T180-Software die kor-

TEST

Nein

] anklicken.

Start

] anklicken.

] anklicken, um das Dialogkästchen zu schließen, ohne es

DRUCKEN ÜBER DEN PC

Windows 95/98/NT 4.0– Drucken eines Dokuments in Windows

Das Druckverfahren ist für jede Anwendung unterschiedlich. Ausführliche Informationen über das Drucken entnehmen Sie bitte der Online-Hilfe Ihrer Software.

Windows 95/98 — Drucken in einer DOS-Anwendung.

Windows 95/98 — Drucken in einer DOSAnwendung.

Die WinStyler T180-Software wurde so konzipiert, daß sowohl in DOS- als auch in Windows-Anwendungen gedruckt werden kann. Die WinStyler T180-Software bietet auch ein PCL-Bedienpanel zum Drucken in DOS PCL. Damit können Sie die Druckereinstellungen von DOS-Druckaufträgen ändern.

Hinweis

❒ Diese Funktion steht nur in Windows 95/98 zur Verfügung. ❒ Einige DOS-Anwendungen setzen diese Einstellungen unter Umständen au-

ßer Kraft.

❒ Keine Karten erforderlich

• Einige konventionelle Drucker verfügen über Kartensteckplätze, so daß Sie zusätzliche Schriften installieren können. Da die WinStyler T180-Software die Druckbilder vor der Übertragung zum Drucker im System erstellt, hätte die Installation einer Karte keinen Einfluß auf den endgültigen Ausdruck. Die WinStyler T180-Software verwendet statt dessen die in Ihrem Windows-System installierten Schriften.

❒ Die WinStyler T180 PCL-Software ist kompatibel mit PCL 4.5 (HP LASER JET

IIP)

Deutsch

Zugriff auf das PCL-Bedienpanel ausgehend von Windows

Auf dem PCL-Bedienpanel vorgenommene Änderungen haben keinen Einfluß auf Druckaufträge, die in Windows-Anwendungen erteilt wurden. Diese Einstellungen haben lediglich Einfluß auf Druckaufträge, die in DOS-Anwendungen erteilt werden.

]

[

In der Task-Leiste

Die Option

[

Programme

[

WinStyler T180 Programme

[

Druckerkonsole

]

[

auf der Druckerkonsole anklicken.

PCL

anklicken.

Start

]

anklicken.

]

anklicken.

]

anklicken.

DRUCKEN ÜBER DEN PC

Aktivierung des PCL-Interpreter ausgehend von Windows

Der PCL-Interpreter muß aktiviert bzw. eingeschaltet werden, bevor mit Hilfe des PCL-Bedienpanel die Einstellungen eines Druckauftrags geändert werden können. Im PCL-Bedienpanel vorgenommene Änderungen haben keinen Einfluß auf Druckaufträge, die in Windows-Anwendungen erteilt werden. Diese Einstellungen beeinflussen lediglich Druckaufträge, die in DOS-Anwendungen erteilt werden.

In der Task-Leiste [

Die Option [

dus anklicken.

Die Option [OK] anklicken.

----Laden von Makros und Schriften

• Bevor Makros und Schriften installiert und verwendet werden können, muß der PCL-Interpreter aktiviert bzw. eingeschaltet werden.

• Die WinStyler T180-Software hält die geladenen Makros und Schriften bereit, bis der Drucker ausgeschaltet wird.

Hinweis

❒ Die Makros und Schriften müssen mit PCL4.5 kompatibel sein. ❒ Näheres über PCL4.5 erfahren Sie im Benutzerhandbuch für HP LASER JET

IIP.

Programme WinStyler T180 Programme Druckerkonsole DOS

PCL-Interpreter aktivieren

] anklicken.

Start

] anklicken.

] auf der Druckerkonsole anklicken.

] im Drop-Down-Menü des Druckmo-

4. SCANNEN ÜBER DEN PC

Scannen in einer Windows-Anwendung

Die Scan-Funktion steht in jeder beliebigen Windows-Anwendung zur Verfügung, die eine TWAIN-Schnittstelle unterstützt.

Dieser Abschnitt erläutert in allgemeiner Form das Scannen aus einer WindowsAnwendung. Das konkrete Verfahren kann je nach Anwendungsprogramm geringfügig abweichen. Genaue Informationen über das Scannen entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Software-Handbuch.ber das Scannen entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Software-Handbuch.

Hinweis

❒ Das Gerät kann in TWAIN-Anwendungen, die unter Windows 95/98 und

Windows NT 4.0 laufen, als Scanner eingesetzt werden.

Das abzutastende Dokument einlegen.

Referenz

Einzelheiten siehe Abschnitt “Faxbetrieb ” in der Bedienungsanleitung des Faxgeräts.

In der Scanner-Software auf die WinStyler T180-Scanner-Optionen zugrei-

fen.

Deutsch

Die Einstellungen für dieses Scanverfahren vornehmen.

Hinweis

❒ Sie können folgendes festlegen: Abtastmodus/Auflösung/Kontrast. ❒ Je nachdem, mit welchem Programm Sie arbeiten, können Sie unter Um-

ständen nicht alle dieser Einstellungen vornehmen.

]

[

Die Option

Hinweis

❒ Sobald eine Rufnummer eingegeben wird, steht die PC-Scan-Funktion nicht

mehr zur Verfügung.

❒ Wird das Dokument über den Automatischen Dokumenteneinzug abgetastet

und überschreitet die Länge des Dokuments das für die Abtastung spezifizierte Maß, wird das Dokument über die gesamte Länge abgetastet und das resultierende Bild einem größeren als dem spezifizierten Bereich entnommen.

anklicken, um das Dokument abzutasten.

SCANNEN ÜBER DEN PC

5. FAXEN ÜBER DEN PC

Hinweise zum FAXEN PER PC

Einschränkung

❒ Diese Funktion steht nur in Windows 95/98 zur Verfügung. Wenn Sie die Fax-Software in Ihrem PC installieren, können Sie Faxnachrichten di-

rekt über Ihren Computer senden und empfangen (Verwendung des Faxgeräts als Fax-Modem).

Nachfolgend eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen:

• Senden und Empfangen von Faxnachrichten über Windows 95/98

• Steuerbefehle, die mit Klasse 2 kompatibel sind.

• Übertragungsgeschwindigkeit: 14.400, 12.000, 9.600, 7.200, 4.800 und 2.400 Bit/s

Die folgenden Software-Faxanwendungen werden unterstützt:

Hinweis

❒ Die Verfügbarkeit einiger Optionen hängt von Ihren örtlichen Gegebenheiten ab.

• WinFax PRO

•MS-FAX

• BitWare

• SopWith

• BVRP WinFax

Wie diese Anwendungen installiert und eingerichtet werden, erfahren Sie im zugehörigen Produkthandbuch.

Stellen Sie sicher, daß die Software WinStyler T180 vor Ihrem Fax-Programm installiert wird.

Bei Aktivierung der Funktion "PC-Empfang" ist kein manueller Empfang über das PC-FAX-Programm möglich.

Deutsch

Senden und Empfangen von Faxnachrichten

Informationen zum Senden und Empfangen von Faxnachrichten über Ihren PC erhalten Sie im Handbuch der jeweiligen Faxanwendung.

Um das System starten zu können, sind folgende Schritte durchzuführen (falls nicht bereits geschehen):

• COM-Redirector konfigurieren (siehe folgenden Abschnitt).

• Die Fax-Software installieren (Einzelheiten siehe separates Software-Handbuch).

• Die Funktion "PC-Empfang" einschalten (siehe folgenden Abschnitt).

FAXEN ÜBER DEN PC

Einschalten der Funktion "PC-Empfang"

Wenn Sie mit Ihrem PC Faxnachrichten empfangen möchten, müssen Sie diese Funktion einschalten.

Hinweis

❒ Ist die Funktion "PC-Empfang" ausgeschaltet, werden ankommende Faxnach-

richten vom Faxgerät empfangen und nicht zum den PC übertragen.

❒ Bei abgeschaltetem PC können keine Faxnachrichten empfangen werden.

Auf dem Bedienfeld des Faxgeräts die Taste {{{{

der Zehnertastatur {{{{

}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}} {{{{6}}}} {{{{2}}}} eingeben.

INST.MODUS J/WEITERi 62 FUNKTIONSWAHL

Die Taste {{{{Ja}}}} drücken.

J/WEITERi WÄHLVERFAHREN

Funktion

}}}} drücken und mit Hilfe

Die Taste

VVVV

drücken, bis nachstehende Anzeige erscheint.

J/WEITERi PC EMPFANG EIN/AUS

Die Taste {{{{Ja}}}} drücken.

Mit Hilfe der Taste

dann die Taste {{{{

WWWW

}}}} drücken.

oder

VVVV

die Funktion "PC-Empfang" einschalten und

PC EMPFANG J/hi iEIN AUS

Die Taste {{{{

Funktion

}}}} drücken, um zum Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

COM-Redirector

COM-Redirector ist eine Software, die Daten vom seriellen Anschluß Ihres PC zu einem Parallelanschluß umleitet (wird für Ihr PC-Faxpaket verwendet). Wie sich der COM-Anschluß einstellen läßt, erfahren Sie in der Online-Hilfe.

Hinweis

❒ Ist ein freier Anschluß verfügbar, wird dieser automatisch gewählt. ❒ Verwendung von Anschluß N

u.U.Probleme verursachen.

°5 oder höger kann bei einigen Fax-Anwendungen

6. FAX-DIENSTPROGRAMM REMOTE-SETUP

Hinweise zum Fax-Dienstprogramm Remote-Setup

Das Dienstprogramm Remote-Setup erlaubt Ihnen, verschiedene Faxgerät-Einstellungen an Ihrem PC aufzurufen und (über eine bedienerfreundliche Grafikschnittstelle) zu editieren.

Wählen des Fax-Dienstprogramms Remote-Setup

In der Task-Leiste die Schaltfläche [

Die Option [

Programme WinStyler T180 Programme Remote-Setup

] anklicken.

Start

] anklicken.

Was das Fax-Dienstprogramm RemoteSetup Ihnen alles erlaubt

• Anzeigen und Editieren von Zielwahlen, Kurzwahlen und Gruppen

• Anzeigen und Editieren Ihrer Faxgerät-Kennung

• Aktivieren des Energiesparmodus

• Programmieren der Anwenderfunktionstasten

• Eingeben von Abteilungscodes

• Einstellen der Nachtzeitschaltung

• Sichern der gewählten Nummern in Ihrem PC

• Ausdrucken verschiedener Listen und Kennungen

Deutsch

Referenz

Eine detaillierte Aufstellung der Optionen, Funktionen und Bedienungsabläufe finden Sie in der Online-Hilfe.

FAX-DIENSTPROGRAMM REMOTE-SETUP

7. FEHLERSUCHE

Installieren der WinStyler T180-Software

❖❖❖❖

Es wurde ein Druckertreiber in einer anderen Sprache installiert.

Ursache Lösung

Die im Rahmen der Ländereinstellungen gewählte Sprache entspricht nicht der von Ihrem Betriebssystem verwendeten Sprache.

Drucken über den PC

Tritt ein Problem auf, liefert das WinStyler T180 Statusanzeige häufig Informationen über die Art des Problems und bietet darüber hinaus technische Unterstützung zur Problembeseitigung.

❖❖❖❖

Das Gerät druckt nicht.

Ursache Lösung

Ist das Gerät eingeschaltet? Das Gerät einschalten. Ist das Schnittstellenkabel ordnungsge-

mäß angeschlossen?

Wird das richtige Schnittstellenkabel verwendet?

Wurde das Schnittstellenkabel nach Einschalten des Hauptschalters angeschlossen?

Kann eine Testseite ausgedruckt werden? Wenn nicht, ist Ihr Gerät möglicherweise

Die Meldung "Drucker ist belegt" erscheint im Display.

Die Ländereinstellungen überprüfen und die gewünschte Sprache wählen. Die WinStyler T180-Software entfernen. Die WinStyler T180-Software wieder installieren.

Das Schnittstellenkabel ordnungsgemäß anschließen. Sicherstellen, daß alle Stekker fest angeschlossen und alle Schrauben fest angezogen sind.

Darauf achten, daß das richtige Kabel verwendet wird. Ist das Kabel beschädigt oder verschlissen, ein neues verwenden.

Sicherstellen, daß das Schnittstellenkabel vor Einschalten des Hauptschalters angeschlossen wird.

defekt. Den zuständigen Kundendienst verständigen.

Ein paar Minuten warten und dann einen neuen Druckversuch starten.

Deutsch

FEHLERSUCHE

❖❖❖❖

Probleme mit der Druckqualität

Problem Lösung

Die gedruckten Seiten sind schmutzig (verschmutzter Hintergrund/weiße Flekken in schwarzen Bildbereichen oder Zeichen).

Siehe Bedienungsanleitung des Faxgeräts.

Scannen über den PC

❖❖❖❖

Die Dokumente werden mitten im Abtastvorgang gestoppt.

Ursache Lösung

Das Dokument überschreitet die zulässige Maximallänge bzw. ist kürzer als die Mindestlänge.

Ein Dokument mit geeignetem Format verwenden und einen neuen Scan-Versuch starten.

Faxen über den PC

Einschränkung

❒ Diese Funktion steht nur in Windows 95/98 zur Verfügung.

❖❖❖❖

Über die PC-Faxanwendung können keine Faxnachrichten versendet werden.

Ursache Lösung

Das externe Telefon klingelt. Warten, bis die Leitung frei ist, und dann Die Leitung ist besetzt. Es wurde der falsche COM-Redirector-

Anschluß gewählt.

❖❖❖❖

Die Faxübertragung beginnt, aber es geschieht nichts.

Ursache Lösung

Das Faxgerät überträgt gerade eine andere Nachricht.

Das Gerät druckt Berichte aus.

❖❖❖❖

An Ihrem PC können keine Faxnachrichten empfangen werden.

Ursache Lösung

Das Gerät ist nicht eingeschaltet. Das Gerät einschalten. Die Kabel sind nicht richtig angeschlos-

sen. Ihre PC-Faxanwendung läuft nicht. Die PC-Faxanwendung starten und den

Ihr Faxgerät befindet sich nicht im PCEmpfangsmodus.

Beim Ankommen des Rufs hat jemand den externen Handapparat abgenommen.

einen neuen Sendeversuch starten.

Den richtigen Anschluß wählen.

Warten, bis der Übertragungsvorgang abgeschlossen ist, und dann einen neuen Sendeversuch starten.

Die Kabel richtig anschließen.

Empfangsmodus wählen. Den Modus "PC-Empfang" mit Hilfe der

Funktion 62 einschalten. Beim Eintreffen von Faxnachrichten nicht

den Handapparat abnehmen. Ist es bereits geschehen und Sie hören ein Fax-Signal, die Taste "Stop" drücken, damit das Faxgerät die Nachricht empfangen und ausdrucken kann. Haben Sie den Absender um erneute Übertragung gebeten, vor dem PC-Empfang nicht den Handapparat des externen Telefons abheben.

Deutsch

FEHLERSUCHE

❖❖❖❖

Eintreffende Faxnachrichten werden vom Faxgerät ausgedruckt und nicht zum PC übertragen.

Ursache Lösung

Ihr Faxgerät befindet sich nicht im PCEmpfangsmodus.

Die PC-Faxanwendung verharrt im Empfangsstatus.

Die PC-Faxanwendung läßt sich nicht in den Empfangsmodus schalten.

❖❖❖❖

Die Lautstärke des Faxgerätelautsprechers läßt sich über die PC-Faxanwendung

Den Modus "PC-Empfang" mit Hilfe der Funktion 62 einschalten.

Den Vorgang abbrechen und die PC-Faxanwendung wieder in den Empfangsmodus schalten.

Das Faxgerät aus- und dann wieder einschalten. Anschließend die PC-Faxanwendung in den Empfangsmodus schalten.

nicht regeln.

Ursache Lösung

Diese Funktion wird von Ihrer PC-Faxanwendung nicht unterstützt.

Die Lautstärke des Lautsprechers über das Bedienfeld des Faxgeräts regeln (Funktion 92).

8. SPEZIFIKATIONEN

Schnittstelle

Bidirektionale Parallelschnittstelle (IEEE P1284)

Drucker

❖❖❖❖

Auflösung

600 oder 300 dpi (GDI) 300 dpi (PCL)

❖❖❖❖

Druckgeschwindigkeit

6 Seiten/Minute

❖❖❖❖

RAM

512KB

❖❖❖❖

Emulation

GDI auf Host-Basis Host-Basis PCL

❖❖❖❖

Papiergewicht

60 bis 90 g/m2

Deutsch

SPEZIFIKATIONEN

❖❖❖❖

Papierformat

Papierkassette Papierformat

Standardkassette Letter (8 1/2 x 11 in) Zusatzkassette A4 (210 x 297 mm)

Legal (8 1/2 x 14 in) F4 (210 x 330 mm)*1

Universaleinzug Letter (8 1/2 x 11 in)

A4 (210 x 297 mm) Legal (8 1/2 x 14 in) F4 (210 x 330 mm) *1 A5 (148 x 210 mm) Executive (7 1/4 x 10 1/2 in) HLT (5 1/2 x 8 1/2 in) *1 B5 (182 x 257 mm) *1 Umschlag DL (110 x 220 mm) Umschlag C5 (162 x 229 mm) Umschlag C6 (114 x 162 mm) *1 Umschlag Monarch (3 7/8 x 7 1/2 in) Umschlag #10 (4 1/8 x 9 1/2 in) Postkarte (100 x 148 mm) *1 Kundenspezifisches Format *1 *2

*1 Vom PCL-Interpreter nicht unterstützt. *2 Breite 100 ~ 190 mm (3,94 ~ 7,48 in), Länge 148 ~ 355 mm (5,83 ~ 13,98 in)

Scanner

Hinweis

❒ Der WinStyler T180-Scannertreiber ist kompatibel mit TWAIN 1.7.

❖❖❖❖

Anwendung

TWAIN 1.7

❖❖❖❖

Auflösung

200 x 200 dpi 300 x 300 dpi (interpoliert) 400 x 400 dpi (interpoliert)

❖❖❖❖

Abtastformat

Mindestformat: 105 mm x 148 mm (4,1 x 5,8 in) Maximalformat: 218 mm x 600 mm (8,5 x 23,6 in)

PC-FAX

Einschränkung

❒ Diese Funktion steht nur in Windows 95/98 zur Verfügung.

❖❖❖❖

API

Klasse 2

Scanner

Deutsch

❖❖❖❖

Modemgeschwindigkeit

14.400 Bit/s (Maximal)

3. Italiano

Italiano

Introduzione

Questo manuale contiene delle istruzioni dettagliate sul funzionamento e sulla manutenzione dell’ apparecchio. Per ottenere la massima funzionalità dell’ apparecchio, tutti gli utenti devono leggere attentamente e osservare le istruzioni fornite in questo manuale. Conservare questo manuale vicino all’apparecchio.

Leggere le Informazioni sulla Sicurezza prima di us are que sto apparec chio. Conte ngono de lle importanti informazioni per la SICUREZZA DELL’UTENTE e per la PREVENZIONE DEI PROBLEMI.

Importante

Alcune parti di questo manuale sono soggette a modifica senza preavviso. In nessun caso la società potrà essere ritenuta responsabile per danni diretti, indiretti, speciali, incidentali o conseguenziali derivanti dall’uso o dal funzionamento di questo apparecchio.

Marchi

Microsoft e/o in altri paesi.

Hewlett-Packard, HP, LaserJet e PCL sono marchi registrati della Hewlett-Packard Company. Gli altri nomi di prodotti sono utilizzati in questo documento esclusivamente a scopo identificativo e po-

trebbero essere marchi delle rispettive case produttrici. La società non riconosce espressamente alcun diritto su tali marchi.

Avvertenza:

L'impiego di comandi, regolazioni o proced ure diverse da quelle indica te nel presente manuale può provocare l'emissione di pericolose ra dia zioni.

Note:

Alcune illustrazioni possono essere leggermente differenti dalla propria macchina. Alcune opzioni non sono disponibili in determinati paesi. Per ulteriori dettagli contattare il proprio con-

cessionario.

, Windows® e MS-DOS® sono marchi registrati della Microsoft Corporation negli Stati Uniti

PC INTERFACE KIT TYPE 180 Questa opzione può essere installata sul seguente modello. [H545]

Italiano

iii

Dichiarazione di conformità “Il Prodotto è conforme ai requisiti della Direttiva EMC 89/336/EEC e alla Direttiva sulla Bassa Tensio-

ne 73/23/EEC.”

Manuali per questo apparecchio

Il Manuale Operatore di questo apparecchio è composto dai seguenti 2 manuali.

A Manuale Operatore Fax B PC INTERFACE KIT TYPE 180 Manuale Operatore (questo manuale)

Leggere innanzitutto il Manuale Operatore Fax A . Esso contiene informazioni importanti per la sicurezza dell'utente.

Questo manuale B spiega l'uso dell'apparecchio quando viene collegato al com- puter per utilizzarlo come stampante per PC.

In caso di utilizzo dell'apparecchio come stampante per computer, consultare questo manuale di istruzioni per l'uso e l'altro manuale per informazioni sulla MANUTENZIONE o sulla LOCALIZZAZIONE DEI GUASTI.

In caso di utilizzo dell'apparecchio come unità fax autonoma, consultare il Manuale Operatore Fax A .

----

Uso della Guida in linea

La Guida in linea viene installata automaticamente con il software WinStyler T180. La Guida in linea contiene istruzioni dettagliate per assistere l'utente nell'utiliz-

zo di WinStyler T180 durante le varie attività.

Informazioni sul manuale

Italiano

Simboli

In questo manuale vengono utilizzati i seguenti simboli:

Nota

Questo simbolo indica precauzioni per il funzionamento o azioni da eseguire in caso di funzionamento errato.

Limitazione

Questo simbolo indica limiti numerici, funzioni che non possono essere usate insieme o condizioni in cui non è possibile usare una determinata funzione.

Riferimento

Questo simbolo indica un riferimento.

[ ]

Tasti e pulsanti che compaiono sullo schermo del computer.

{

}

Tasti che fanno parte del pannello operativo dell’apparecchio. Tasti sulla tastiera del computer.

SOMMARIO

1.PANORAMICA DEL SISTEMA

Caratteristiche ........................................................................................... 1

Installazione — Apparecchio.................................................................... 2

Installazione dell'interfaccia PC.............................................. ....................... 2

Collegamento dell'apparecchio..................................................................... 3

Impostazione dell'alimentatore multi-uso riservato alla stampante............... 5

2.Installazione — Software

Requisiti di sistema................................................................................... 7

Sistema operativo ......................................................................................... 7

PC.......................................................................................................... ....... 7

I/O ................................... ........ ........ ........ ........ ........ ...................................... 7

Memoria........................................................................................................ 7

Spazio su disco....... ........ ........ ........ ........ ...................................................... 7

Allocazione della memoria virtuale................................................................ 8

Installazione del software WinStyler T180.............................................. 9

Windows 95/98/NT 4.0— Installazione del software WinStyler T180 ........... 9

Disinstallazione del software WinStyler T180....................................... 10

Windows 95/98/NT 4.0 — Disinstallazione del software WinS ty ler T180.... 10

3.STAMPA DA PC

Stampa della pagina di prova................................................................. 11

Stampa della pagina di prova utilizzando la Console stampante................ 11

Windows 95/98/NT 4.0– Stampa di un documento da Windows......... 12

Windows 95/98 — Stampa da un'applicazione DOS ............................ 13

Accesso al Pannello di controllo PCL da Windows..................................... 13

Attivazione dell'Interprete PCL da Windows ............................................... 14

4.SCANSIONE DA PC

Scansione da un'applicazione Windows............................................... 15

5.GESTIONE FAX DA PC

Informazioni sulla gestione fax da PC................................................... 17

Invio e ricezione di fax............................................................................ 17

Attivazione della Ricezione PC .............................................................. 18

COM-Redirector....................................................................................... 18

6.UTILITY DI OPERAZIONE REMOTA FAX

Informazioni sull'utility di Operazione remota fax ............................... 19

Selezione dell'utility di Operazione remota fax .................................... 19

Operazioni possibili con l'utility di Operazione remota fax ................ 19

7.LOCALIZZAZIONE DEI GUASTI

Installazione del software WinStyler T180............................................ 21

Stampa da PC .......................................................................................... 21

Scansione da PC ..................................................................................... 22

Gestione fax da PC.................................................................................. 23

8.SPECIFICHE TECNICHE

Interfaccia................................................................................................. 25

Stampante................................................................................................ 25

Scanner .................................................................................................... 27

PC-FAX..................................................................................................... 27

Italiano

vii

1. PANORAMICA DEL SISTEMA

Caratteristiche

Insieme al software WinStyler T180 è incluso il PC INTERFACE KIT TYPE 180. Dopo l'installazione di questo software, saranno disponibili le seguenti funzioni.

❖❖❖❖

Stampante per PC

L'apparecchio funziona come una stampante con risoluzione di 300/600 dpi (punti per pollice) in modalità di stampa Windows e di 300 dpi in emulazione PCL per la stampa DOS. La tecnologia di miglioramento bordi (Edge Enhancement Technology) fornisce al testo un aspetto nitido e chiaro. La velocità del motore di stampa è di 6 pagine A4 al minuto con una risoluzione di 600 dpi.

❖❖❖❖

Scanner per PC

Utilizzando il software per scanner specificato, questo apparecchio diventa uno scanner per applicazioni TWAIN.

❖❖❖❖

PC-FAX

Utilizzando il software di gestione fax specificato, questo apparecchio consente di trasmettere e ricevere messaggi fax attraverso il proprio personal computer. Questa funzione è disponibile solo in Windows 95/98.

Italiano

❖❖❖❖

Utility di configurazione

L'Utility di Operazione remota consente di visualizzare e modificare varie impostazioni del fax dal PC tramite un'interfaccia grafica facile da usare.

❖❖❖❖

Monitor di stato

Il Monitor di stato fornisce una rappresentazione grafica a video dello stato dell'apparecchio. Esso visualizza inoltre animazioni che illustrano i problemi più comuni e spiegano come risolverli.

PANORAMICA DEL SISTEMA

Installazione — Apparecchio

Installazione dell'interfaccia PC

Nota

❒ Assicurarsi che l'interruttore SW1 sulla scheda di interfaccia PC sia sulla po-

sizione ON.

Spegnere l'apparecchio.

TSTP040N

Rimuovere il coperchio di plastica posto sul lato posteriore destro dell'ap-

parecchio.

TSTP010N

Installazione — Apparecchio

Tenere la scheda di interfaccia come mostrato e inserirla accuratamente

nell'alloggiamento.

TSTP020N

Stringere le due viti per fissare la scheda in posizione.

Italiano

Collegamento dell'apparecchio

Requisiti del cavo parallelo

Il PC INTERFACE KIT TYPE 180 deve essere collegato al computer tramite una porta parallela ed un cavo parallelo. L'utente deve procurarsi il cavo necessario per l'interfacciamento del computer al PC INTERFACE KIT TYPE 180 poiché tale cavo non viene fornito con la macchina. La connessione parallela dell'apparecchio consiste in un'interfaccia parallela standard bidirezionale. È richiesto un cavo parallelo standard a 36 pin conforme alle specifiche IEEE P1284 ed una porta parallela disponibile sul computer.

Nota

❒ Non usare cavi paralleli di lunghezza superiore a 3 metri. ❒ Il connettore deve essere di tipo 57–30360 (AMPHENOL) o equivalente. ❒ I cavi conformi allo standard P1284 recano il contrassegno “IEEE Std 1284–

1994 compliant”.

PANORAMICA DEL SISTEMA

Collegamento al computer

Collegare l'apparecchio al computer utilizzando un cavo parallelo conforme alle specifiche IEEE P1284 (fornito dall'utente).

Per collegare l'apparecchio al computer, eseguire la procedura indicata di seguito:

Assicurarsi di disporre del cavo di tipo corretto.

Assicurarsi che l'apparecchio e il computer siano entrambi spenti.

Applicare l'anello di ferrite fornito con il PC INTERFACE KIT TYPE 180 al

cavo della stampante. L'anello di ferrite deve essere fissato in prossimità della porta parallela.

Inserire l'estremità a 36 pin del cavo parallelo nella porta parallela sul lato

sinistro del coperchio della scheda controller posta dietro l'apparecchio.

Premere le clips metalliche situate ai due lati del connettore finché non

scattano in posizione. Queste clips servono per fissare il cavo in posizione corretta.

Inserire l'altra estremità del cavo parallelo nella porta parallela del compu-

ter.

Installazione — Apparecchio

Nota

❒ WinStyler T180 utilizza il metodo di trasferimento dati bidirezionale tra-

mite la porta LPT del PC. Consultare il manuale d'uso del PC per verificare se la porta LPT è configurata per il trasferimento dati bidirezionale.

Accendere l’apparecchio e quindi il computer.

Impostazione dell'alimentatore multi-uso riservato alla stampante

Riferimento

Consultare la sezione “Parametri utente (funzione 63)” nel Manuale Operatore Fax (interruttore SW10, cifre 5 1; Solo stampante).

Nota

❒ A causa del calore impiegato per il fissaggio del toner, i fogli fuoriescono leg-

germente ondulate. Prima di stampare sull'altra facciata di un foglio, raddrizzarlo o introdurre il lato ondulato nella direzione opposta.

❒ Quando si carica carta formato A5 nell’alimentatore multi-uso, inserire la car-

ta in modo che il bordo lungo sia parallelo alle guide laterali. Impostare il formato per l’alimentatore multi-uso su “OTHER SIZE” utilizzando il pannello operativo. È possibile impostare “A5 (210 x 148 mm)” solo per la ricezione di fax.

Italiano

PANORAMICA DEL SISTEMA

2. Installazione — Software

Requisiti di sistema

Sistema operativo

Windows 95/98, Windows NT 4.0

WinStyler T180 può essere supportato da qualunque computer corrispondente ai requisiti specificati da Microsoft per l'esecuzione di Windows 95/98 o Windows NT 4.0. Per prestazioni ottimali, si raccomanda l'uso delle seguenti CPU.

Windows 95/98 Pentium 120 MHz Windows NT 4.0 Pentium 166 MHz

Nota

❒ WinStyler T180 non può essere eseguito su un sistema con processore 286 o

precedente.

I/O

Porta e cavo per stampante parallela standard per PC.

Memoria

Controllare la quantità di memoria installata nel PC. L'aggiunta di altra memoria nel PC aumenterà le prestazioni complessive del sistema e della stampante.

Capacità di memoria raccomandata:

Windows 95/98 32 MB Windows NT 4.0 64 MB

Spazio su disco

Italiano

Circa 4 MB di spazio su disco disponibile per i file, e fino a circa 12 MB di spazio su disco per la memoria virtuale. È possibile accedere alle impostazione di Memoria virtuale scegliendo l'icona Sistema nel Pannello di Controllo.

Installazione — Software

Se il computer dispone di più di 8 MB di RAM, non saranno necessari tutti i 12 MB di memoria virtuale. La RAM totale installata nel PC sommata alla memoria virtuale dovrà corrispondere almeno a 16 MB.

Allocazione della memoria virtuale

Si raccomanda di far gestire automaticamente a Windows 95/98 o Windows NT

4.0 la memoria virtuale. In alternativa, è possibile allocare manualmente la memoria virtuale scegliendo l'icona Sistema nel Pannello di Controllo. Il software WinStyler T180 richiede 16 MB di memoria complessiva, suddivisa tra memoria del PC (minimo 8 MB) e memoria virtuale di Windows. Se il proprio sistema dispone di 8 MB di RAM installata nel PC, è necessario allocare almeno 8 MB di memoria virtuale. Se il computer dispone di 5 MB di RAM, è necessario in questo caso riservare almeno 11 MB di memoria virtuale, e così via.

Riferimento

Consultare la Guida in linea di Windows 95/98/NT 4.0 per informazioni sull'allocazione della memoria virtuale.

Installazione del software WinStyler T180

WinStyler T180 comprende un programma di installazione che facilita l'installazione del software. Il programma di installazione analizza la configurazione del sistema, installa il software WinStyler T180 ed esegue le modifiche necessarie ai file di avvio di Windows.

Nota

❒ Se appare la finestra di dialogo “Nuovo componente hardware individuato”,

Annulla

]

Italiano

scegliere

❒ Per installare WinStyler T180 in Windows NT 4.0 è necessario possedere pri-

vilegi di amministratore.

[

Windows 95/98/NT 4.0— Installazione del software WinStyler T180

Nota

❒ Se si sono specificate le impostazioni internazionali (dal Pannello di Control-

lo) per una lingua supportata da WinStyler T180, questa lingua sarà la selezione predefinita durante l'installazione.

Per installare il software del driver WinStyler T180, eseguire la procedura indicata di seguito:

Inserire il CD-ROM di WinStyler T180 nell'unità CD-ROM.

Chiudere tutte le applicazioni in esecuzione in quel momento.

]

[

Fare clic sul pulsante

]

Scegliere

Nella finestra di dialogo “Esegui”, fare clic su

Selezionare l'unità CD-ROM.

Selezionare il file

❒ Se la lingua del sistema operativo in uso non viene riconosciuta, il pro-

Fare clic su

Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

[

Nota

gramma di installazione proporrà la versione inglese del software WinStyler T180.

Esegui

[

SETUP.EXE

]

sulla barra delle applicazioni.

Avvio

]

e fare clic su

[

Apri

[

Sfoglia

]

Installazione — Software

Nota

❒ Questa stampante viene automaticamente impostata come stampante pre-

definita.

----Creazione di floppy disk dal CD-ROM

Se sul proprio computer non è installata un'unità CD-ROM ma si ha accesso ad un computer compatibile IBM che ne dispone di una, è possibile creare un set di dischetti di installazione del software dal CD-ROM. Sono necessari almeno 2 dischetti vuoti da 1,44 MB formattati.

Per creare i dischetti di installazione, eseguire i sequenti passi:

Inserire il CD-ROM nell'unità CD-ROM.

]

[

Fare clic sul pulsante

Scegliere

[

Esegui

]

sulla barra delle applicazioni.

Avvio

Digitare

Fare clic su

Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

{{{{

X:makedisk

[

}}}}

, sostituendo la “X” con la lettera dell'unità CD-ROM.

]

Disinstallazione del software WinStyler T180

Nota

❒

Durante la disinstallazione del software WinStyler T180, si consiglia di cambiare l'impostazione di condivisione stampante di WinStyler T180 in “Non condividere”.

❒

Prima di disinstallare il software WinStyler T180, si consiglia di chiudere tutte le applicazioni attive e di riavviare Windows.

Windows 95/98/NT 4.0 — Disinstallazione del software WinStyler T180

Per rimuovere il software WinStyler T180, eseguire la procedura indicata di seguito:

]

[

Fare clic sul pulsante

Scegliere

Fare clic su

[

Programmi

[

Strumenti WinStyler T180

[

Utilità di rimozione

]

sulla barra delle applicazioni.

Avvio

]

Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

3. STAMPA DA PC

Stampa della pagina di prova

Stampa della pagina di prova utilizzando la Console stampante

Per stampare la pagina di prova utilizzando la Console stampante, eseguire la procedura indicata di seguito:

Fare clic sul pulsante [

Scegliere [

Fare clic su [

rificare che tutte le modalità di stampa funzionino correttamente.

Fare clic su [Sí].

L'utility di test stamperà una pagina di configurazione contenente informazioni sul sistema e sulla stampante.

Nota

❒ Fare clic su [No] per chiudere la finestra di dialogo senza far eseguire la

stampa.

Riferimento

Se non si riesce a stampare la pagina di prova, assicurarsi che il cavo di collegamento dell'apparecchio al computer sia ben inserito su entrambe le estremità. Consultare la sezione “Collegamento dell'apparecchio”.

Programmi Strumenti WinStyler T180

Console stampante

TEST

] per eseguire tramite WinStyler T180 un controllo per ve-

] sulla barra delle applicazioni.

Avvio

Italiano

STAMPA DA PC

Windows 95/98/NT 4.0– Stampa di un documento da Windows

La procedura per la stampa varia da applicazione ad applicazione. Per informazioni dettagliate sulla stampa, consultare la Guida in linea dell’applicazione.

Windows 95/98 — Stampa da un'applicazione DOS

WinStyler T180 è stato progettato per permettere la stampa sia da applicazioni DOS che da applicazioni Windows. WinStyler T180 dispone inoltre di un Pannello di controllo PCL per la stampa in modalità PCL DOS che consente all'utente di modificare le impostazioni della stampante per i processi di stampa DOS.

Nota

❒ Questa funzione può essere eseguita solo in Windows 95/98. ❒ Alcune applicazioni DOS potrebbero ignorare queste impostazioni. ❒ Non è necessario installare alcuna cartuccia

• Alcune stampanti convenzionali dispongono di alloggiamenti per cartucce per permettere l'installazione di caratteri aggiuntivi nella stampante. Poiché WinStyler T180 genera l'immagine della pagina di stampa all'interno del sistema prima di trasferirla alla stampante, l'installazione di cartucce potrebbe non avere alcun effetto sul risultato finale. WinStyler T180 utilizza al loro posto i tipi di carattere installati nel sistema Windows.

❒ L'interprete PCL di WinStyler T180 è compatibile con il PCL 4.5 (HP LASER

JET IIP).

Accesso al Pannello di controllo PCL da Windows

Italiano

Le modifiche effettuate nel Pannello di controllo PCL non influiranno sui lavori di stampa eseguiti da applicazioni Windows. Queste impostazioni influiranno solo su lavori di stampa inviati da applicazioni eseguite in modalità DOS.

]

[

Fare clic sul pulsante

Scegliere

Fare clic su

[

Programmi

[

Strumenti WinStyler T180

[

Console stampante

[

PCL

]

nella Console stampante.

sulla barra delle applicazioni.

Avvio

]

STAMPA DA PC

Attivazione dell'Interprete PCL da Windows

Prima di poter utilizzare il Pannello di controllo PCL per modificare le impostazioni di un lavoro di stampa, è necessario attivare l'Interprete PCL. Le modifiche effettuate nel Pannello di controllo PCL non influiranno sui lavori di stampa eseguiti da applicazioni Windows. Queste impostazioni influiranno solo su lavori di stampa inviati da applicazioni eseguite in modalità DOS.

Fare clic sul pulsante [

Scegliere [

Fare clic su [

Fare clic su [OK].

----Trasferimento di macro e di caratteri

• Prima di poter installare e utilizzare le macro e i tipi di carattere, è necessario attivare l'Interprete PCL.

• WinStyler T180 manterrà in memoria le macro e i caratteri trasferiti fino allo spegnimento della stampante.

Nota

❒ Le macro e i tipi di carattere devono essere compatibili con il PCL 4.5. ❒ Per ulteriori informazioni sul PCL 4.5, consultare il Manuale d'uso della HP

LASER JET IIP.

Programmi Strumenti WinStyler T180

Console stampante DOS Attiva interprete PCL

] nella Console stampante.

] sulla barra delle applicazioni.

Avvio

] nell'elenco a discesa (Mode d'impression).

4. SCANSIONE DA PC

Scansione da un'applicazione Windows

La funzione di scansione è disponibile all'interno di qualunque applicazione Windows in grado di supportare un'interfaccia TWAIN.

Questa sezione fornisce alcune semplici spiegazioni su come eseguire scansioni da un’applicazione Windows. La procedura effettiva da eseguire può essere leggermente diversa a seconda dell’applicazione che si sta utilizzando. Per informazioni dettagliate sulla scansione, consultare il manuale dell’applicazione.

Nota

❒ L'apparecchio funziona come uno scanner per applicazioni compatibili con lo

standard TWAIN in ambiente Windows 95/98 e Windows NT 4.0.

Posizionare sull'alimentatore il documento da sottoporre a scansione.

Riferimento

Per informazioni più dettagliate, consultare il capitolo “Fax” nel Manuale Operatore Fax.

Richiamare le Opzioni scanner WinStyler T180 dal proprio software per

scanner.

Specificare le impostazioni per il tipo di scansione desiderato.

Nota

❒ Le impostazioni che è possibile utilizzare sono: Modo scansione, Risolu-

zione e Luminosità.

❒ A seconda dell’applicazione che si sta utilizzando, queste impostazioni po-

trebbero non essere tutte disponibili.

]

[

Fare clic su

Nota

❒ Dopo aver iniziato a comporre un numero di telefono, non è possibile utiliz-

zare la funzione di scansione da PC.

❒ Quando si acquisisce un documento dall'alimentatore automatico e il docu-

mento è più lungo della lunghezza massima di scansione, lo scanner leggerà l'intera lunghezza del documento, e l'immagine risultante verrà acquisita da un'area di lunghezza superiore a quella specificata.

per acquisire il documento.

Italiano

SCANSIONE DA PC

5. GESTIONE FAX DA PC

Informazioni sulla gestione fax da PC

Limitazione

❒ Questa funzione è disponibile solo in Windows 95/98. Installando sul PC il software di gestione fornito è possibile inviare e ricevere

messaggi fax direttamente tramite il proprio computer utilizzando l'unità fax come fax modem.

Di seguito è riportato un breve riepilogo delle caratteristiche principali:

• Trasmissione e ricezione di fax da Windows 95/98

• Comandi di controllo compatibili Classe 2

• Velocità di trasmissione di 14400, 12000, 9600, 7200, 4800, 2400 bps

Sono supportate le seguenti applicazioni fax:

Nota

❒ La disponibilità di alcune opzioni può dipendere dal sistema locale in uso.

• WinFax PRO

•MS-FAX

• BitWare

•SopWith

• BVRP WinFax

Per informazioni sull'installazione e sulla configurazione di queste applicazioni, consultare il relativo manuale fornito insieme al prodotto.

Assicurarsi di installare il software WinStyler T180 prima di installare l’applicazione fax desiderata.

Se il modo Ricezione PC è attivato, non è possibile effettuare la ricezione manuale tramite l’applicazione PC-FAX.

Italiano

Invio e ricezione di fax

Per informazioni sull'invio e sulla ricezione di fax dal proprio PC, consultare il manuale dell'applicazione fax.

Per mettere in funzione il sistema, eseguire le seguenti operazioni (se non lo si è già fatto):

• Configurare COM-Redirector (vedere la sezione successiva)

• Installare il software di gestione fax (consultare il relativo manuale del software per informazioni dettagliate)

• Attivare il modo Ricezione PC (vedere alla pagina seguente)

GESTIONE FAX DA PC

Attivazione della Ricezione PC

Per poter ricevere messaggi tramite PC, è necessario attivare questa funzione.

Nota

❒

Se il modo Ricezione PC è disattivato, i messaggi fax in arrivo vengono ricevuti dall'unità fax e non vengono caricati via software sul PC.

❒

Se il PC è spento, non è possibile ricevere alcun messaggio fax.

Sul pannello operativo del fax, premere il tasto {{{{

{{{{

}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}} {{{{2}}}} {{{{6}}}} {{{{2}}}} sulla tastiera numerica.

Funzione

}}}} e immettere {{{{6}}}}

MODO INIZIAL.S/SUCCi 62 SELEZ. FUNZIONE

Premere il tasto {{{{Si}}}}.

S/SUCC.i SELEZIONE LINEA

Premere il tasto VVVV finché non appare il seguente display.

S/SUCC.i RICEZIONE PC ON/OFF

Premere il tasto {{{{Si}}}}.

Usare i tasti WWWW o VVVV per attivare la Ricezione PC, quindi premere il tasto {{{{Si}}}}.

RICEZIONE PC S/hi iON OFF

Premere il tasto {{{{

Funzione

}}}} per tornare al modo di attesa.

COM-Redirector

Il COM-Redirector consiste in un software che reindirizza i dati dalla porta seriale del PC ad una porta parallela da utilizzare con la propria applicazione PC Fax. Per informazioni sull'impostazione della porta COM, consultare la Guida in linea.

Nota

❒

Se nel sistema è disponibile una porta libera, questa verrà selezionata automaticamente.

5 o più alta si potrebbero incontrara difficultà con qualche ap-

❒

Usando la porta n plicazion fax a 16-bit.

Ricoh fax2000 INTERFACE KIT TYPE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Deutsch

Italiano