Ricoh AFICIO 270 User Manual

ScanRouter MODE D’EMPLOI (Type 270)

ScanRouter MODE D’EMPLOI (Type 270)

MODE D’EMPLOI

(Type 270)

Printed in The Netherlands

A844-8533AFR F

Lire ce manuel avec attention avant d'utiliser ce produit et le garder à portée de la
main pour référence ultérieure.
Par sécurité, suivre les instructions de ce manuel.

Cover2-1 Page 1 Tuesday, March 6, 2001 10:53 AM

Introduction

Pour exploiter pleinement les fonctionnalités de cet appareil, il est conseillé à tous ses utilisateurs de
lire et de respecter scrupuleusement les instr uctions figura nt dans ce manuel. C e manuel doit être ran­gé dans un endroit pratique à proximité de l’appareil.

Veuillez lire les informations relatives à la sécurité dans la section de “Référence du copieur” avant
d’utiliser cette machine. Il s’agit d’informations importantes concernant la SECURITE DE L’UTILISA­TEUR et LA PREVENTION DES PANNES.

Marques

Adobe et Acrobat sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated.
Microsoft et Windows, Windows NT sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-

Unis et/ou dans d’autres pays.
Les autres noms de produits cités dans le présent manuel sont utilisés à des fins d’identification uni-

quement et peuvent être des marques déposées par leurs propriétaires res pectifs. Nous ne détenons
aucun droit vis-à-vis de ces marques.

Remarque

Les noms complets des systèmes d’exploitation Win dows sont les suivants:

• Système d’exploitation Microsoft

• Système d’exploitation Microsoft

• Système d’exploitation de réseau Microsoft

• Système d’exploitation Microsoft

®

Windows® 95

®

Windows® 98

®

Windows NT® Workstation version 4.0

®

Windows NT® Server version 4.0

Cover3-1 Page 1 Tuesday, March 6, 2001 10:53 AM

Copyright © 1999

NSL_FR_5TRR1TOC Page i Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

TABLE DES MATIÈRES

Introduction................................................................................................ 1

Vue d’ensemble ............................................................................................ 1

Configuration................................................... ........ ...................................... 2

Utilisation de l’ordinateur client ..................................................................... 2

1.Configuration de ScanRouter Station

Configuration système requise................................................................ 3

Installation du ScanRouter Station Software.......................................... 4

Désinstallation de ScanRouter Station Software .......................................... 6

2.Gestion et utilisation des stations

Démarrage et arrêt de ScanRouter Station............................................. 7

Démarrage sous la forme d’une application après ouverture de session dans

Windows........................................................................................................ 7

Lancement sous la forme d’un service au démarrage de Windows.............. 8

Modification du mode de démarrage............................................................. 8

Paramètres d’environnement................................................................... 9

Création d’un dossier partagé et d’un dossier de destination ....................... 9

Boîte de dialogue [Paramètres environnement

Utilisateur/Groupe................................................................................... 11

Inscription d’un utilisateur............................................................................ 11

Inscription d’un groupe................................................................................ 15

Suppression d’un utilisateur ou d’un groupe............................................... 16

Modification de l’ordre des utilisateurs/groupes sur l’écran du copieur....... 17

Importation et exportation d’informations sur les utilisateurs ...................... 18

Utilisation de routine............................................................................... 21

Consultation du journal des erreurs ............................................................ 21

Documents non transférés.......................................................................... 22

Vérification de l’espace libre sur le disque.................................................. 22

ScanRouter Maintenance Tool............................................................... 24

.................................................... 9

]

3.Outils Utilisateur

Configuration du scanner de remise..................................................... 25

Activation de l’option de remise .................................................................. 25

Modification des paramètres de remise ...................................................... 26

Configuration du scanner....................................................................... 31

Eléments de configuration du scanner........................................................ 31

Résolution et taille de l’original.................................................................... 32

Inscription des éléments de configuration du scanner ................................ 33

i

NSL_FR_5TRR1TOC Page ii Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

4.Remise des originaux

Paramètres de remise............................................................................. 37

Placement des originaux........................................................................ 41

Numérisation d’originaux à une face........................................................... 42

Numérisation d’originaux recto-verso.......................................................... 43

Placement des originaux sur la vitre ........................................................... 44

Placement des originaux dans le chargeur de documents (ADF)............... 44

Sélection du sens des originaux............................................................ 46

Modification temporaire des paramètres du scanner.......................... 47

5.Utilisation du client

Réception de documents avec Client Software.................................... 49

Configuration système requise.................................................................... 49

Configuration de l’environnement de réception pour Client Software ......... 50

Réception de documents ............................................................................ 53

Propriétés de Client Software ..................................................................... 57

Affichage de documents dans les dossiers partagés.......................... 61

6.Annexe

Dépannage............................................................................................... 63

Copieur........................................................................................................ 63

ScanRouter Client Software........................................................................ 63

Messages du journal des erreurs de ScanRouter Station................... 64

Messages d’erreur du copieur ............................................................... 65

Formats de fichier ................................................................................... 69

INDEX........................................................................................................ 71

ii

Preface2-1 Page 1 Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

Introduction

Vue d’ensemble

ScanRouter vous permet d’envoyer des documents depuis le copieur vers des
dossiers situés sur la station ou directement vers les serveurs de fichiers du ré­seau.

❖❖❖❖

Synthèse des opérations de remise du copieur

L’illustration ci-dessous présente des exemples de remise d’un document par
le biais du copieur. Après leur remise à ScanRouter Station, les documents
sont traités de diverses manières en fonction de la configuration du program­me.

C

SCN

A

SCN

SCN

D

A. ScanRouter Station

B. Client

C. Dossier Utilisateur

D. Remis

E. Serveur de fichiers

F. Reçu à l’aide de Client Software

G. Consulté/copié par le biais du réseau

B

F

SCN

SCN

G

E

B

TNSX140E

1

Preface2-1 Page 2 Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

Les documents envoyés à ScanRouter Station depuis le copieur peuvent être re­mis aux dossiers et enregistrés comme indiqué ci-dessous.

A Dossiers utilisateur situés sur ScanRouter Station

B Dossiers partagés sélectionnés comme dossiers de destination

Remarque

❒ Un dossier de destination peut être sélectionné à partir des dossiers parta-

gés situés sur ScanRouter Station ou sur d’autres serveurs de fichiers du ré­seau.

Configuration

Pour que ScanRouter puisse remettre les documents reçus du copieur, ScanRouter
Station et le copieur doivent être configurés de manière appropriée.
tout d’abord les paramètres de base à utiliser puis effectuez une remise à partir
du copieur après la définition des paramètres d’environnement.

Les principales références utilisées dans ce manuel sont les suivantes:

A “Configuration de ScanRouter Station”

B “Gestion et utilisation des stations”

C “Outils Utilisateur”

D “Remise des originaux”

⇒

P.25.

⇒

P.37.

⇒

⇒

P.7.

P.3.

Configurez

Utilisation de l’ordinateur client

L’ordinateur client vous permet de consulter le contenu d’un document au
moyen de l’application correspondant à ce type de fichier. Les actions suivantes
peuvent par exemple être accomplies depuis l’ordinateur client:

Lorsque les documents sont enregistrés dans le dossier utilisateur

❖❖❖❖

Si “Dossier” a été sélectionné dans la zone

[

logue

Paramètres environnement

]

, les documents sont sauvegardés dans le dos-

[

Type de remise

sier utilisateur situé sur ScanRouter Station.
Pour ouvrir ces documents à partir de l’ordinateur client, utilisez ScanRouter
Client Software pour les recevoir puis ouvrez l’application correspondant à
ce type de fichier.

Référence

“Réception de documents avec Client Software” ⇒ P.49.

Lorsque les documents sont remis dans le dossier de destination

❖❖❖❖

Si “Dans un fichier” a été sélectionné dans la zone
de dialogue

[

Paramètres environnement

]

, les documents sont sauvegardés dans
le dossier de destination sélectionné.
Pour ouvrir ces documents à partir de l’ordinateur client, accédez au dossier
de destination via le réseau puis utilisez l’application correspondant à ce type
de fichier.

Référence

2

“Affichage de documents dans les dossiers partagés” ⇒ P.61.

]

de la boîte de dia-

[

Type de remise

]

de la boîte

Chapter1 Page 3 Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

1. Configuration de
ScanRouter Station

Configuration système requise

L’ordinateur servant de ScanRouter Station doit posséder la configuration sui­vante.

Limitation

❒ N’installez pas cette application sur un ordinateur utilisé comme serveur de

messagerie, serveur Web, serveur de base de données, etc.

Processeur

❖❖❖❖

Pentium 133MHz minimum (200MHz ou plus conseillé)

RAM

❖❖❖❖

32MB minimum (64MB ou plus conseillés)

Espace libre sur le disque dur

❖❖❖❖

L’installation nécessite au moins 10 Mo d’espace disque.
L’ordinateur utilisé comme ScanRouter Station doit disposer d’au moins 300
Mo d’espace libre sur la partition où l’application doit être installée. Cet espa­ce sert à l’enregistrement des documents.

Systèmes d’exploitation

❖❖❖❖

•

Microsoft Windows 95 (avec Service Pack 1, ou OSR2 et versions ultérieures)

• Microsoft Windows 98

•

Microsoft Windows NT Server 4.0 (avec Service Pack 3 ou versions ultérieures

• Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (avec Service Pack 3 ou versions
ultérieures)

Remarque

❒ En cas d’installation de l’application sur un serveur Windows NT, il est

conseillé de l’installer sur un serveur membre. Ne l’installez pas sur un
contrôleur de domaine principal ou un contrôleur de domaine secondaire.

Protocoles

❖❖❖❖

Protocole TCP/IP

Remarque

❒ D’autres protocoles peuvent être requis pour la remise des documents aux

serveurs de fichiers du réseau.

)

3

Chapter1 Page 4 Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

Configuration de ScanRouter Station

Installation du ScanRouter Station
Software

1

Il existe deux manières de démarrer ScanRouter Station : sous la forme d’une ap­plication après l’ouverture d’une session Windows, ou sous la forme d’un servi­ce au démarrage de Windows.

Déterminez l’option requise avant de commencer l’installation, car elle doit être
configurée au cours de cette procédure.

Remarque

❒ Après l’installation, il vous est toujours possible de modifier la manière dont

l’application est démarrée. ⇒ P.8 “Modification du mode de démarrage”

❒ Pour éviter que d’autres utilisateurs puissent utiliser la station en cas d’instal-

lation de l’application sous Windows NT 4.0, il est conseillé de la démarrer
sous la forme de service.

Comparaison des options de démarrage:

Démarrage sous la forme

Etat

Remise aux dossiers de
destination sur le serveur
de fichiers du réseau

d’une application après
ouverture de session Win­dows

L’utilisateur démarre ma­nuellement l’application
lorsqu’il ouvre une session
Windows.

ou

L’application démarre
automatiquement par le
biais d’un raccourci créé

[

dans le dossier

Disponible Non disponible

Démarrage

Démarrage en tant que
service

L’application est lancée
automatiquement au dé­marrage de Windows
(aucune procédure de lan­cement n’est requise)

]

.

Remarque

❒ Quittez toutes les applications ouvertes avant de lancer l’installation.
❒ En cas d’installation sur un ordinateur tournant sous Windows NT 4.0,

ouvrez une session en tant que membre du groupe Administrateurs.

4

Chapter1 Page 5 Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

Démarrez Windows sur l’ordinateur qui servira à exécuter ScanRouter Station,

A

puis insérez le CD-ROM de ScanRouter dans l’ordinateur.

La boîte de dialogue de sélection de la langue s’affiche.

Installation du Scan Router Station Softwar e

Remarque

❒ Si cette fenêtre ne s’affiche pas, double-cliquez sur le fichier “Setup.exe” si-

tué dans le répertoire racine du CD-ROM afin de lancer le programme
d’installation.

Choisissez la langue dans laquelle l’application doit être installée puis cli-

B

]

[

quez sur

Cliquez sur

C

Lorsque la boîte de dialogue

D

Le contrat de licence de l’application s’affiche.

Cliquez sur

E

Lorsque la boîte de dialogue

F

difiez si nécessaire la destination puis cliquez sur

Sélectionnez le mode de démarrage puis cliquez sur

G

Si vous choisissez

H

de placer un raccourci vers l’application dans le dossier

Remarque

❒ Si vous créez un raccourci vers l’application dans le dossier

ScanRouter Station est lancé automatiquement après l’ouverture de Win­dows.

A la fin de l’installation, le message

.

OK

[

ScanRouter Station

]

[

.

Oui

[

Lancer aprés ouverture session

]

.

[

Bienvenue

[

Sélection du dossier d'installation

]

s’affiche, cliquez sur

]

, activez l’option qui permet

[

Installation terminée

[

Suivant

[

Suivant

]

s’affiche.

[

[

Suivant

]

s’affiche, mo-

]

.

]

.

Démarrage

]

[

Démarrage

.

1

]

.

]

,

Important

❒ N’utilisez pas l’Explorateur de Windows ou d’autres applications pour ac-

céder au dossier où ScanRouter est installé ; cette méthode pourrait engen­drer des problèmes.

5

Chapter1 Page 6 Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

Configuration de ScanRouter Station

Désinstallation de ScanRouter Station Software

Si vous voulez enregistrer les documents figurant dans le dossier utilisateur,

1

sauvegardez-les à l’aide de ScanRouter Maintenance Tool avant de procéder à la

désinstallation. ⇒ P.24 “ScanRouter Maintenance Tool”

Si ScanRouter Station est en cours d’exécution, arrêtez la station.

A

Référence

“Arrêt de la station” ⇒ P.8.

Désinstallez ScanRouter de l’ordinateur à l’aide de l’option

B

]

sion de programmes

Supprimez le dossier où ScanRouter était installé.

C

Si vous n’avez pas modifié l’emplacement du dossier, son chemin d’accès est
“Program Files\ScanRouter”.

du Panneau de configuration.

[

Ajout/Suppres-

6

Chapter2 Page 7 Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

2. Gestion et utilisation des
stations

Démarrage et arrêt de ScanRouter Station

Il existe deux manières de démarrer ScanRouter Station : sous la forme d’une ap­plication après l’ouverture d’une session Windows, ou sous la forme d’un servi­ce au démarrage de Windows.

Le mode de démarrage doit être choisi au cours de l’installation ; il vous est tou-

tefois possible de le modifier par la suite. ⇒ P.8 “Modification du mode de démar-

rage”

Limitation

❒ Si l’espace disponible sur la partition où l’application est installée devient in-

férieur à 200 Mo, il vous sera impossible d’utiliser la station tant que ces 200

Mo ne seront pas disponibles. ⇒ P.22 “Vérification de l’espace libre sur le disque”

Démarrage sous la forme d’une application après ouverture de
session dans Windows

Si vous devez remettre des documents aux serveurs de fichiers du réseau,
ouvrez une session à l’aide du nom d’utilisateur de la station.

Si vous ouvrez une session à l’aide d’un nom différent, la connexion des lecteurs
réseau peut changer, à moins que les documents à remettre ne soient pas dispo­nibles en raison des autorisations d’accès du dossier de destination.

Démarrage de la station

Cliquez sur

A

et cliquez sur

Lorsqu’un message vous demande si vous voulez démarrer ScanRouter

B

Station, cliquez sur

Après le démarrage de la station, l’icône de ScanRouter Client Manager s’af­fiche dans la barre des tâches.

Si vous cliquez sur
cipale.

Remarque

❒ ScanRouter Client Manager est l’application qui permet à ScanRouter

Client Software de recevoir des documents.
ScanRouter Station influent sur les actions effectuées à l’aide de ScanRouter
Client Manager.

[

Démarrer

]

, accédez à

[

ScanRouter Station

[

]

.

Oui

[

]

, cliquez sur

Non

[

Programmes

]

.

[

Démarrer

]

, accédez au dossier

]

dans la boîte de dialogue prin-

Le démarrage et l’arrêt de

[

ScanRouter

]

7

Chapter2 Page 8 Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

Gestion et utilisation des stati ons

❒ Si vous cliquez sur l’icône de ScanRouter Client Manager à l’aide du bou-

ton droit de la souris, la commande [

pas pour quitter ScanRouter Client Manager, faute de quoi vous ne pour­rez plus recevoir de documents avec ScanRouter Client Software.

Arrêt de la station

] s’affiche. Ne l’utilisez toutefois

Quitter

2

Cliquez sur

A

et cliquez sur

Cliquez sur [

B

Lorsqu’un message vous demande si vous voulez arrêter la station, cliquez

C

sur [

Oui

[

Statut station

Client Manager.

[

Démarrer

Arrêter

].

] prend la valeur “Arrêtée” et vous pouvez quitter ScanRouter

]

, accédez à

[

ScanRouter Station

].

[

Programmes

]

.

]

, accédez au dossier

[

ScanRouter

]

Lancement sous la forme d’un service au démarrage de Windows

Aucune opération n’est requise si cette option est activée. ScanRouter Station est
lancé automatiquement au démarrage de Windows.

Le démarrage et l’arrêt de ScanRouter Station influent sur les actions effectuées
à l’aide de ScanRouter Client Manager. Aucune icône ne s’affiche dans la barre
des tâches si ScanRouter Station est exécuté sous la forme d’un service.

Limitation

❒ Dans le cas d’un démarrage sous la forme d’un service, la remise aux serveurs

de fichiers du réseau est impossible.

Modification du mode de démarrage

Pour modifier le mode de démarrage, vous devez réinstaller l’application et
choisir l’option désirée au cours de l’installation (vous remplacez ainsi l’ancien­ne option). Suivez les instructions qui s’affichent pour remplacer l’application.

⇒ P.4 “Installation du ScanRouter Station Software”

Important

❒ Ne désinstallez pas ScanRouter Station Software avant de le réinstaller. Dans

le cas contraire, toutes les informations inscrites seront effacées.

❒ Assurez-vous que ScanRouter Station ne soit pas en cours d’exécution lors-

que vous lancez la procédure de réinstallation. ⇒ P.8 “Arrêt de la station”

8

Chapter2 Page 9 Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

Paramètres d’environnement

Paramètres d’environnement

Création d’un dossier partagé et d’un dossier de destination

Pour remettre un document numérisé à partir du copieur à un dossier sélection­né, vous devez tout d’abord créer un dossier sur l’ordinateur de destination et le
définir comme dossier partagé.

Le dossier de destination peut être l’un des deux types de dossiers suivants :

•

Un dossier partagé sur l’ordinateur où ScanRouter Station Software est installé.

• Un dossier partagé sur le serveur de fichiers situé sur le réseau.

Remarque

❒ L’utilisateur qui démarre ScanRouter Station doit posséder les autorisa-

tions d’accès suivantes, en fonction du système d’exploitation utilisé à l’en­droit où se trouve le dossier partagé:

• Windows 95/98:

• Windows NT 4.0:

Remarque

❒ Pour pouvoir remettre des documents au serveur de fichiers, un lecteur ré-

seau doit être connecté au dossier sélectionné situé sur le serveur de fichiers.

[

Accès complet
[

Accès complet

]

]

ou

[

Modification

]

2

Boîte de dialogue [Paramètres environnement

Vous pouvez modifier des paramètres par défaut, comme le mot de passe d’ac­cès à ScanRouter Station.

Affichage de la boîte de dialogue [Paramètres environnement

❖❖❖❖

A

Cliquez sur
et cliquez sur

B Lorsqu’un message vous demande si vous voulez démarrer la station, cli-

quez sur

C Cliquez sur

D Entrez le mot de passe de l’administrateur puis cliquez sur

Remarque

❒ A la fin de l’installation, cliquez simplement sur

passe n’a encore été défini.

[

Démarrer

[

OK

[

]

, accédez à

[

ScanRouter Station

]

.

Paramètres environnement

[

Programmes

]

.

]

.

]

, accédez au dossier

]

]

[

[

OK

]

[

, car aucun mot de

OK

ScanRouter

]

.

]

9

Chapter2 Page 10 Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

Gestion et utilisation des stati ons

1

2

2

3
4

5

1. Administrateur

Cliquez sur [
fier le mot de passe de l’administrateur.
Pour empêcher toute modification acci­dentelle des paramètres, il est conseillé
d’utiliser cette fonction de protection par
mot de passe.

Remarque

❒ La longueur maximale du mot de pas-

se est fixée à 8 caractères.

❒ Ce mot de passe est identique à celui

qui est utilisé dans ScanRouter Main­tenance Tool.

Modifier MdPass

2. Dossier de non transfert

Sélectionnez le dossier qui contiendra les
documents qui n’ont pas pu être remis à
leurs dossiers de destination.

Remarque

❒ Les documents sont enregistrés en for-

mat TIFF à une seule page ou JPEG.

Limitation

❒ Le dossier de non transfert ne peut

pas être un dossier réseau. Il doit
s’agir d’un dossier de l’ordinateur
où ScanRouter Station Software est
installé.

3. Type de remise

Sélectionnez un type de remise des docu­ments. Ce paramètre s’affiche comme
type de remise par défaut lors de l’ins-

10

cription d’un utilisateur.

] pour modi-

• Dans un fichier
Les documents sont enregistrés dans
le dossier de destination sélectionné
dans la zone [
boîte de dialogue [

teur

]. Vous pouvez définir le dossier

de destination par défaut en cliquant

Propriétés

sur [

• Dossier
Les documents sont enregistrés dans le
dossier utilisateur situé sur la station.
Les documents enregistrés peuvent
être reçus par l’ordinateur client à
l’aide de ScanRouter Client Software.

Destination remise

Paramètres utilisa-

].

] de la

4. Format

Sélectionnez le format de fichier dans le­quel les documents seront enregistrés. Ce
paramètre s’affiche comme format de fi­chier par défaut lors de l’inscription d’un
utilisateur.

Référence

Pour plus d’informations sur les
formats de fichier, voir P.69 “For-
mats de fichier”.

5. Journal err.

Fixez le nombre maximal d’éléments à
enregistrer dans le journal des erreurs.
Lorsque ce nombre est atteint, l’élément
le plus ancien est effacé.

Chapter2 Page 11 Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

Utilisateur/Groupe

Inscription d’un utilisateur

La manière dont les documents sont remis et enregistrés dépend des paramètres
utilisateur. Pour remettre des documents à partir du copieur, vous devez inscri­re les utilisateurs à l’aide de ScanRouter Station.

Remarque

❒ Lorsqu’un utilisateur est inscrit avec ScanRouter Station, un dossier utilisa-

teur est créé sur la station. Si “Dossier” a été sélectionné dans
les documents sont enregistrés dans le dossier utilisateur.

❒ Il peut s’avérer utile de créer un groupe si vous voulez remettre un même do-

cument à plusieurs utilisateurs.⇒ P.15 “Inscription d’un groupe”

Limitation

❒ Vous pouvez inscrire jusqu’à 99 utilisateurs et groupes.

[

Type de remise

Utilisateur/Groupe

2

]

,

Cliquez sur

A

et cliquez sur

Lorsqu’un message vous demande si vous voulez démarrer ScanRouter

B

Station, cliquez sur

Cliquez sur

C

Entrez le mot de passe de l’administrateur puis cliquez sur

D

Remarque

❒ A la fin de l’installation, cliquez simplement sur

passe n’a encore été défini.

Cliquez pour sélectionner le numéro d’ID abrégé (001-099) puis cliquez sur

E

[

Inscrire

Alternativement, vous pouvez double-cliquer sur le numéro d’ID abrégé sou­haité.

[

[

]

.

Démarrer

Utilisat./Group

]

, accédez à

[

ScanRouter Station

]

[

.

Oui

]

.

[

Programmes

]

.

]

, accédez au dossier

[

]

[

, car aucun mot de

OK

[

ScanRouter

]

.

OK

]

11

Chapter2 Page 12 Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

Gestion et utilisation des stati ons

Remarque

❒ Le numéro d’ID abrégé permet de sélectionner la destination de remise à

partir du copieur. Avec ce numéro, la sélection de la destination de remise
s’effectue très aisément.

❒ L’icône affichée devant le nom de l’utilisateur ou du groupe a la significa-

tion suivante: Utilisateur Groupe

2

Lorsque la boîte de dialogue

F

[

Utilisateur

Entrez le nom de l’utilisateur, puis définissez les paramètres appropriés.

G

Lorsque les paramètres vous conviennent, cliquez sur

H

]

puis sur

Référence

Pour plus d’informations sur les paramètres utilisateur, voir P.13 “

dialogue [Paramètres utilisateur]

[OK]

[

Sélection type inscript.

.

”.

]

s’affiche, cliquez sur

]

[

.

OK

Boîte de

12

8

Chapter2 Page 13 Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

Boîte de dialogue [Paramètres utilisateur]

1
2
3
4

5
6

7

Utilisateur/Groupe

2

1. Utilisateur

Entrez le nom de l’utilisateur. La lon­gueur maximale du nom d’utilisateur est
fixée à 14 caractères.

Limitation

❒ Le nom d’utilisateur ne peut pas

contenir les caractères suivants :
+%#”&<>\:/

❒ Il ne peut pas commencer par un

espace ni se terminer par un espace
ou un point (.).

❒ Les majuscules ne sont pas distin-

guées des minuscules.

2. ID abrégé

Le numéro d’ID abrégé permet de sélec­tionner la destination de remise à partir
du copieur; il s’affiche sous la forme d’un
préfixe du nom d’utilisateur.

3. Espace disque utilisé

Espace utilisé par le dossier utilisateur
sur le disque.

4. Type de remise

Dans le menu déroulant, sélectionnez
l’endroit où les documents sont remis si
un utilisateur est choisi comme destina­tion de la remise.

• Dans un fichier
Sélectionnez cette option si vous vou­lez remettre les documents au dossier
de destination sur l’ordinateur. Le
dossier de destination peut être sélec­tionné dans la zone

• Dossier
Sélectionnez cette option si vous vou­lez remettre les documents au dossier
utilisateur situé sur ScanRouter Sta­tion. Les documents enregistrés peu­vent être reçus par l’ordinateur client à
l’aide de ScanRouter Client Software.

Destination remise

[

5. Destination remise

Si vous choisissez “Dans un fichier” dans

[

la zone
dossier de destination.

Un dossier de destination peut être sélec­tionné à partir des dossiers partagés si­tués sur ScanRouter Station ou sur des
serveurs de fichiers du réseau.

Type de remise

]

, sélectionnez un

Remarque

❒ Pour pouvoir remettre des documents

au serveur de fichiers, un lecteur ré­seau doit être connecté au dossier sé­lectionné situé sur le serveur de
fichiers.

6. Format enregistr. N&B

Sélectionnez le format de fichier d’un do­cument en image noir & blanc dans la lis­te déroulante.

Une image noir & blanc est un document
dont le type est fixé à “Mode Texte”,

]

.

13

Chapter2 Page 14 Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

Gestion et utilisation des stati ons

“Texte/Photo” ou “Mode Photo” lors­qu’il est numérisé à partir du copieur.

Référence

Pour plus d’informations sur les
formats de fichier, voir P.69 “For-
mats de fichier”.

2

Remarque

❒ Cette option n’est disponible que si la

valeur choisie dans la zone

]

mise

est “Dans un fichier”.

[

Type de re-

7. Format enr. nuances gris

Sélectionnez le format de fichier d’un do­cument en nuances de gris dans la liste
déroulante.

Une image en nuances de gris est un do­cument dont le type est fixé à “Nuances
gris” lorsqu’il est numérisé à partir du co­pieur.

Référence

Pour plus d’informations sur les
formats de fichier, voir P.69 “For-
mats de fichier”.

Remarque

❒ Cette option n’est disponible que si la

valeur choisie dans la zone

]

mise

est “Dans un fichier”.

[

8.

Modifier MdPass

Il est possible de modifier le mot de passe
d’accès au dossier utilisateur.

]

[

Type de re-

14

Chapter2 Page 15 Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

Inscription d’un groupe

Vous pouvez inscrire plusieurs utilisateurs dans un groupe. Il peut s’avérer utile
de créer un groupe si vous voulez remettre un même document à plusieurs uti­lisateurs. Si vous sélectionnez un groupe comme destination de remise, les do­cuments sont remis à chaque utilisateur du groupe. Le type de remise varie selon
les paramètres de chaque utilisateur.

Limitation

❒ Vous pouvez inscrire jusqu’à 99 utilisateurs et groupes.

Utilisateur/Groupe

2

Cliquez sur

A

et cliquez sur

Lorsqu’un message vous demande si vous voulez démarrer ScanRouter

B

Station, cliquez sur

Cliquez sur

C

Entrez le mot de passe de l’administrateur puis cliquez sur

D

Cliquez pour sélectionner le numéro d’ID abrégé (001-099) puis cliquez sur

E

[

Inscrire

Alternativement, vous pouvez double-cliquer sur le numéro d’ID abrégé sou­haité.

Remarque

❒ Le numéro d’ID abrégé permet de sélectionner la destination de remise à

partir du copieur. Avec ce numéro, la sélection de la destination de remise
s’effectue très aisément.

Lorsque la boîte de dialogue

F

[

Groupe

Entrez le nom du groupe dans la zone

G

La longueur maximale du nom du groupe est fixée à 14 caractères.

Limitation

❒ Le nom du groupe ne peut pas contenir les caractères suivants:

+%#”&<>\:/

❒ Il ne peut pas commencer par un espace ni se terminer par un espace ou un

point (.).

❒ Les majuscules ne sont pas distinguées des minuscules.

[

Démarrer

[

Utilisat./Group

]

.

]

puis sur

]

, accédez à

[

ScanRouter Station

[

]

.

Oui

]

.

[OK]

.

[

Programmes

]

.

[

Sélection type inscript.

]

, accédez au dossier

[

Nom du groupe

[

ScanRouter

]

[

.

OK

]

s’affiche, cliquez sur

]

.

]

15

Chapter2 Page 16 Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

Gestion et utilisation des stati ons

Cliquez sur l’utilisateur que vous voulez ajouter au groupe dans la liste

H

], puis cliquez sur [←←←←].

] puis cliquez sur [→→→→].

2

[

Non membre

Vous pouvez sélectionner plusieurs membres à l’aide des touches MAJ ou
CTRL.

Remarque

❒ Pour supprimer un membre du groupe, cliquez dessus dans la liste [

bre du grp.

Lorsque les paramètres du groupe vous conviennent, cliquez sur [OK].

I

Suppression d’un utilisateur ou d’un groupe

Cette fonction vous permet de supprimer un utilisateur ou un groupe. Si vous
supprimez un utilisateur, tous les documents enregistrés dans son dossier sont
supprimés.

Remarque

❒ Lorsque l’option “Dans un fichier” est sélectionnée dans la zone [

] de la boîte de dialogue [

se

les documents qu’il contient ne sont pas effacés, même si l’utilisateur est sup­primé.

❒ Lorsqu’un utilisateur est supprimé, il est automatiquement retiré des groupes

dont il faisait partie.

Paramètres utilisateur

Mem-

Type de remi-

], le dossier de destination et

16

Cliquez sur

A

et cliquez sur

Lorsqu’un message vous demande si vous voulez démarrer ScanRouter

B

Station, cliquez sur [
Cliquez sur [

C

Entrez le mot de passe de l’administrateur puis cliquez sur [OK].

D

Cliquez sur l’utilisateur ou le groupe à supprimer puis sur [

E

Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes à l’aide des tou­ches MAJ ou CTRL.

Lorsque le message de confirmation s’affiche, cliquez sur [OK].

F

[

Démarrer

Utilisateur/Groupe

]

, accédez à

[

ScanRouter Station

].

Oui

[

Programmes

]

.

].

]

, accédez au dossier

Supprimer

[

ScanRouter

]

].

Chapter2 Page 17 Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

Utilisateur/Groupe

Modification de l’ordre des utilisateurs/groupes sur l’écran du
copieur

Vous pouvez modifier l’ordre des utilisateurs et des groupes dans la boîte de

dialogue [

pieur. Il peut par exemple être utile de placer les utilisateurs fréquents en haut
de la liste ou de classer les utilisateurs selon leur département.

Exemple: Ecran du copieur

❒ La modification de l’ordre des éléments de la liste n’affecte pas les numéros

Liste utilisat./groupes

Remarque

d’ID abrégés.

]. Cette modification se répercute sur l’écran du co-

2

Cliquez sur

A

et cliquez sur

Lorsqu’un message vous demande si vous voulez démarrer ScanRouter

B

Station, cliquez sur [
Cliquez sur [

C

Entrez le mot de passe de l’administrateur puis cliquez sur [OK].

D

Cliquez pour sélectionner l’utilisateur ou le groupe dont vous voulez mo-

E

difier la position dans la liste.

Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes à l’aide des tou­ches MAJ ou CTRL.

Cliquez sur [↑↑↑↑] ou [↓↓↓↓].

F

Vous pouvez également faire glisser la ligne de l’utilisateur ou du groupe
concerné à un autre endroit.

[

Démarrer

Utilisateur/Groupe

]

, accédez à

[

ScanRouter Station

].

Oui

[

Programmes

]

.

].

]

, accédez au dossier

[

ScanRouter

]

17

Chapter2 Page 18 Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

Gestion et utilisation des stati ons

Importation et exportation d’informations sur les utilisateurs

Les paramètres des utilisateurs peuvent être enregistrés dans un fichier au for­mat CSV (exportation) ou être modifiés par d’autres applications puis être
ouverts par le ScanRouter Station (importation).

Limitation

2

❒ Seules les informations sur les utilisateurs sont enregistrées dans un fichier

CSV. Il est impossible d’importer ou d’exporter des informations sur un grou­pe.

Importation

Importe l’ID abrégé et le nom d’utilisateur à partir du fichier CSV.

Remarque

❒ Seul l’ID abrégé et le nom d’utilisateur sont importés. Les autres éléments

sont ignorés.

[

❒

Type de remise

sier”.

❒ Pour plus d’informations sur l’importation de fichiers au format CSV, voir

P.20 “Format de fichier CSV”.

]

Le type de remise des utilisateurs importés est fixé à “Dos-

18

Cliquez sur

A

et cliquez sur

Lorsqu’un message vous demande si vous voulez démarrer ScanRouter

B

Station, cliquez sur

Cliquez sur

C

Entrez le mot de passe de l’administrateur puis cliquez sur

D

Cliquez sur

E

Sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez importer et cliquez sur

F

[

Ouvrir

Si le contenu du fichier CSV est incorrect, un message d’erreur s’affiche. Cor­rigez l’erreur et importez de nouveau le fichier CSV.

Si vous choisissez d’écraser les numéros d’ID abrégés actuels, un message

G

vous demande si vous voulez faire de même à chaque fois. Cliquez sur

[

ou

Annuler

[

Démarrer

[

Utilisateur/Groupe

[

Importer

]

.

]

.

]

, accédez à

[

ScanRouter Station

]

[

.

Oui

]

.

[

Programmes

]

.

]

.

]

, accédez au dossier

[

[

ScanRouter

]

.

OK

[

OK

]

]

Chapter2 Page 19 Tuesday, March 6, 2001 10:54 AM

Remarque

]

[

❒ Si vous cliquez sur

actuels sont remplacés par le contenu du fichier CSV. Dans ce cas, le mot
de passe des dossiers utilisateur dont les paramètres sont remplacés ne
sera plus valide.

❒ Si vous cliquez sur

sont conservés.

❒ Lorsque les paramètres sont remplacés, les documents enregistrés sont

traités comme suit :

• Tous les documents enregistrés dans les dossiers utilisateur sont sup­primés.

• Les dossiers de destination et les documents qu’ils contiennent ne sont
pas supprimés.

, les paramètres d’ID abrégé et de nom d’utilisateur

OK

Annuler

]

, les ID abrégés et les noms d’utilisateur actuels

[

Exportation

Enregistre les paramètres utilisateur actuels dans un fichier CSV.

Remarque

❒ Pour plus d’informations sur l’exportation dans un fichier au format CSV,

voir P.20 “Format de fichier CSV”.

Utilisateur/Groupe

2

Important

❒ Il est conseillé de modifier les données exportées à l’aide d’un éditeur de tex-

te. Si vous importez les données exportées dans certaines applications, com­me un tableur, il se peut que certains caractères soient traités comme des
nombres, entraînant l’une des erreurs suivantes:

• Les caractères initiaux comme “0” et “+” risquent d’être ignorés.

• Le style d’affichage risque d’être modifié.

Cliquez sur

A

et cliquez sur

Lorsqu’un message vous demande si vous voulez démarrer ScanRouter

B

Station, cliquez sur

Cliquez sur

C

Entrez le mot de passe de l’administrateur puis cliquez sur

D

Cliquez sur

E

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez exporter et cliquez sur

F

[

Démarrer

[

Utilisateur/Groupe

[

Exportation

]

, accédez à

[

ScanRouter Station

[

]

.

Oui

]

.

[

Programmes

]

.

]

.

]

, accédez au dossier

[

[

ScanRouter

]

.

OK

[

Enregistrer

]

]

.

19