QUORiON CR 1200 User Manual [de]

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Bedienungsanleitung

Elektronische Registrierkasse

CR 1200 Serie

...designed to Succeed

Sehr geehrte Kunden!

Wir freuen uns Sie zu der Familie der QUORION Kunden zählen zu dürfen. Wir hoffen, dass Sie die vielen Vorteile nutzen können, die sic h mit unserem ausgewählten Firmennamen verbinden, nämlich Qualität und KundenZufriedenheit- .

Diese QUORION Kasse ist vollständig auf die Kundenwünsche einstellbar und doch leicht und einfach zu bedienen. Der Benutzer kann sie einfach für jedes Handelsoder

Scanning-System einstellen. Darüber hinaus ermöglic ht unsere dynamische Software den

Anschluss vieler unterschiedlicher Peripheriegeräte. Gerade diese Flexibilität und hohe Qualität unserer Produkte hat uns bei unseren Kunde in vielen Ländern so erfolgreich gemacht.

Aus diesem Grund legen wir großen Wert darauf, auch in Zukunft eng mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr QUORION Team

2

Inhaltsverzeichnis

 

Einführung ..................................................................................

6

Spezifikationen ............................................................................

7

1. Tastatur ...................................................................................

8

1.1

Tastatur Layout 8 x 16 Flach ...................................................................

8

1.2

Tastenbezeichnung und -funktion............................................................

9

1.3

Betriebsartenschloss und -schlüssel ......................................................

11

2. Allgemeine Verkaufs-Funktionen ...............................................

11

2.1

Bediener anmelden...............................................................................

11

2.2

Registrieren in eine offene Warengruppe .................................................

13

2.3

Registrieren von programmierten Artikeln und Warengruppen....................

13

2.3.1 Einen Artikel während des Verkaufsvorgangs ne u anlegen ..........................................

14

2.4

Registrieren mehrerer Artikel .................................................................

15

2.5

Einen Verkauf durch eine Zahlungsart abschließe n ...................................

16

3. Stornierungen und negative Buchungen (Warenrückn ahme)..........

16

3.1

Löschen einer numerischen Eingabe ......................................................

16

3.2

Letzte Buchung löschen ........................................................................

17

3.3

Nachstorno .........................................................................................

17

3.4 Warenrücknahme (ohne Verkaufsvorgang) ..............................................

18

3.5

Rabatte während des Verkaufsvorgangs ..................................................

19

3.6

Bonstorno ...........................................................................................

21

3.7

Nachträglicher Bonstorno ......................................................................

21

4. Weitere Verkaufsfunktionen ......................................................

21

4.1 Warengruppen-Umschaltung .................................................................

21

4.2 Artikelpreis-Ebenen ..............................................................................

21

4.3

Fremdwährungen .................................................................................

22

4.4

Halten eines Verkaufsvorgangs ..............................................................

23

4.5

Bon Ein- / Ausschalten, Bonkopie...........................................................

23

4.6

Zeit und Datum ....................................................................................

23

4.7

Kein Verkauf / Lade öffnen .....................................................................

23

4.8

Einund Auszahlungen .........................................................................

24

4.9

Zahlungsarten Aufteilung ......................................................................

24

4.10 Neupreis Eingabe ...............................................................................

25

3

5. Gastronomie Funktionen ..........................................................

25

5.1

Bediener anmelden...............................................................................

25

5.2

Einen neuen / bereits bebuchten Tisch öffnen ..........................................

25

5.3

Rechnung drucken und Tisch abrechnen.................................................

26

6. Weitere Tisch - Funktionen .......................................................

27

6.1

Storno eines auf Tisch gebuchten Artikels ...............................................

27

6.2

Tisch umbuchen ..................................................................................

27

6.3

Tisch separieren ..................................................................................

28

6.4

Zubereitung und Beilagen (Condiment) ...................................................

29

6.5 Weitere Tisch-Funktionen ......................................................................

31

7. Programmierung an der Kasse ..................................................

32

7.1

Programmierung von Datum und Zeit ......................................................

32

7.2

Artikel-Schnellprogrammierung..............................................................

33

7.3

Daten-Programmierung .........................................................................

34

7.4

Scanning.............................................................................................

35

7.5

Netzwerk Programmierung ....................................................................

38

7.5.1 Aktivierung des Netzwerkes.....................................................................................

38

7.6

Trainings-Modus ..................................................................................

38

8. System Berichte......................................................................

38

8.1

Benutzerberichte..................................................................................

39

8.2

Systemberichte ....................................................................................

40

8.3

Ausdruck des Elektronischen Journals ...................................................

40

9. Inbetriebnahme.......................................................................

41

9.1

Dot Matrix Drucker ...............................................................................

41

9.1.1. Papier-Rolle einlegen .............................................................................................

41

9.1.2 Einlegen und Ersetzen der Farbbandkassette ............................................................

42

9.2

Thermodrucker ....................................................................................

42

9.2.1 Papier Einlegen......................................................................................................

43

10. Zubehör und Optionen ...........................................................

43

10.1 Farbbandkassetten .............................................................................

43

10.2 Optionen PC Interface .........................................................................

44

11. Pflegehinweise......................................................................

44

11.1 Schubladen Notöffnung .......................................................................

44

11.2 Informationen zur EMV und Sicherheit ...................................................

44

4

12.

Zeichensatz ..........................................................................

45

13. Peripherie Geräte ...................................................................

46

13.1 Aktivierung eines Interface RS 232 ........................................................

46

13.2 Kabel ...............................................................................................

47

 

13.2.1 PC-Kabel .............................................................................................................

47

 

13.2.2 Drucker-Kabel ......................................................................................................

47

14.

Fehlermeldungen...................................................................

48

15.

Test Routinen .......................................................................

49

5

Einführung

Diese elektronische Registrierkasse wurde entworfen, um Ihren Geschäften die Hilfe der elektronischen Registrierung und akkurate Geschäftsberichte anzubieten.

Sie können gleich beginnen, obwohl es eine Menge Op tionen gibt, mit der Sie Ihre individuellen Bedienungsund Berichtswünsche optim al anpassen können. Nachfolgend die wichtigsten Eckdaten des verfügbaren Leistungsr ahmens:

Bis zu 100 Warengruppen können eingerichtet werde n, damit Sie Ihre Verkaufswaren nach Ihren Wünschen organisieren können.

Bis zu 20.000 Artikelnummern erlauben das schnelle Finden und genauen Bericht über die verkauften Artikel.

Bis zu 16 Bediener

Bedieneranzeige und Kundenanzeige.

Automatische Mehrwertsteuerberechnung für bis zu 8 Steuersätze.

Periodische Berichtsspeicher erlauben eine immer aktuelle Information, sei es halbtags oder für den Tages-, Wochenoder Monatsbericht.

Speichererhaltung auch bei Stromausfällen..

Zeitanzeige sowie automatischer Zeitund Datumsdruck auf Bon und Journal

Training Modus für neu anzulernende Bediener.

Programmierbare Tastatur – INDIVIDUALITÄT gemäß Ihren Ansprüchen!.

Bis zu 6 Anschlüsse für Peripheriegeräte.

Grundsätzlich ist die Leistung aller Kassen der CR1200 Serie gleich, Modell-Unterschiede bestehen durch verschiedene Drucker-, Anzeigeund Tastaturkombinationen.

6

Spezifikationen

- 57 mm Thermo mit und ohne Cutter

7

1. Tastatur

1.1 Tastatur Layout 8 x 16 Flach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

9

10

11

12

13

14

15

16

 

 

 

 

 

 

 

 

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20

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33

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40

 

 

 

 

 

 

 

 

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41

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56

 

 

 

 

 

 

 

 

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76

77

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79

80

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kellner

Artikel

Preis

Außer

 

 

SEITE

ZEILE

BON

JOURNAL

#

Umsch.

Umsch.

Haus

 

 

Bon

Modi

X

Artikel

Ein-

Aus-

 

 

ein/aus

#

TYP

zahlung

zahlung

SEITE

ZEILE

 

Retour

7

8

9

+ %

– %

( – )

Währung

DRUCK

SYS

 

 

 

 

 

 

Aufrech

4

5

6

Rech-

Bewirt.

Kein

Karte

Storno

nung

Beleg

Verkauf

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sofort

1

2

3

Sepa-

Tisch-

ZW

Scheck

wechse

Storno

rieren

Summe

 

 

 

 

 

l

 

 

Korrektur

0

00

.

Tisch

Tisch

BAR

BAR

#

#

ENTER

ENTER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Standardprogrammierung der 128’ Flachtastatur

Bitte beachten Sie: Die in dieser Anleitung verwandten Tasten und Tastenbezeichnungen können auf Ihrer Kasse anders aussehen bzw. an ande rer Stelle liegen, je nach dem wie Sie bzw. Ihr Kassenfachhändler es gewünscht haben; wir wollen hier nur die Funktionsmöglichkeiten darstellen und beschreiben.

8

1.2 Tastenbezeichnung und -funktion

Taste

Bezeichnung

Funktion

 

 

 

0

9

Numerische Tasten

- Eingabe von Zahlen

 

...

 

 

 

 

Bon Transport

- Papiertransport (Vorschub) der Bonrolle

 

BON

 

 

 

 

 

Journal Transport

- Papiertransport (Vorschub) der Journalrolle

 

JOURNAL

 

 

 

 

Korrektur

Korrektur

- Löschen falscher Eingaben

 

- Beenden des Fehler-Alarmtons

 

 

 

 

Sofort

Sofort Storno

 

 

EC

- Löschen der letzten Buchung

 

Storno

 

 

Aufrech

Aufrechnungs Storno

- Löschen vorheriger Buchungen des aktuellen Bons

 

Storno

 

X

Multiplikation/Zeit

- Multiplikation

 

- Zeitanzeige

 

 

 

 

Bediener

Bedienertaste

- Eingabe der Bedienernummer

 

#

 

Neu-

Artikel Neupreis

- Einmalige manuelle Artikel-Preisänderung

 

preis

 

Artikel

Artikel

- Buchung von programmierten Artikeln

 

1

Warengruppen

- Buchung von Festbeträgen in eine Warengruppe

 

 

 

Ein-

Einzahlung

- Einzahlungen in Bar, Scheck oder Kredit

 

zahlung

 

Aus-

Auszahlung

- Auszahlungen in Bar

 

zahlung

 

+ %

Prozent plus

- Prozentualer Zuschlag (fester, vorprogrammierter

 

oder freier Prozentsatz)

 

 

 

 

( - )

Coupon Taste

- Betrag Nachlass (fester, vorprogrammierter oder freier Betrag)

9

QUORiON CR 1200 User Manual

 

 

 

 

Taste

Bezeichnung

 

Funktion

 

 

 

 

Kein

 

Kein Verkauf

- Kein Verkauf / Lade öffnen

Verkauf

 

ZW

 

Zwischensumme

- Berechnung der Zwischensumme

Summe

 

- Ausdruck Bonkopie wenn kein Bon geöffnet

 

 

 

BAR

 

Zahlungsart Bar

- Abschluss aller Registrierungen und Transaktionen in BAR

Scheck

 

Zahlungsart Scheck

- Abschluss aller Registrierungen und Transaktionen mit

 

 

SCHECK

 

 

 

Karte

 

Zahlungsart Karten

- Abschluss aller Registrierungen und Transaktionen mit

 

KARTE

 

 

 

WG

 

Warengruppen-

- Umschaltung in eine andere Warengruppen-Ebene

Umsch

 

Umschalttaste

(z.B. 1. Ebene: WG 1..25, 2. Ebene: WG 26..50)

 

 

FCE

 

Fremdwährung

- Umrechnung des Betrages in eine andere Währung

Halt

 

Bon Halt

- Unterbrechung der Registrierung durch andere

 

Transaktion (Bon anhalten)

 

 

 

Bon

 

Bon ein/aus

- Bon Ein-/Ausschalter

ein/aus

 

 

 

Zeile scrollen

- Kursorbewegung in der Anzeige (eine Zeile)

ZEILE

ZEILE

 

 

 

 

Seite scrollen

- Kursorbewegung in der Anzeige (eine Seite)

SEITE

SEITE

 

 

Tisch

 

Tisch Nummer

- Öffnen/Schließen der ausgewählten Tischnummer

#

 

 

 

 

Sepa-

 

Tisch Separieren

- Separieren einzelner Artikel eines Tisches auf

rieren

 

Rechnung

 

 

 

 

 

Tisch

 

Tisch Wechsel

- Umbuchen eines gesamten Tischinhaltes auf einen

wechsel

 

anderen Tisch

 

 

 

Rech-

 

Rechnung drucken

- Tisch abschließen, Rechnung drucken

nung

 

Bewirt.

 

Bewirtungsbeleg

- Tisch abschließen, Rechnung mit Bewirtungsbeleg

Beleg

 

drucken

 

 

 

Modi

 

Zubereitungsart

- Zusatztext für Zubereitungsart (z. B. medium)

#

 

Beachten Sie bitte: Diese Tasten entsprechen der momentanen Werkseinstellung. Ihre Kasse kann durch individuelle Einstellungen abweichend programmiert sein!

10

1.3 Betriebsartenschloss und -schlüssel

Das Betriebsartenschloss kontrolliert die Bedienung Ihrer Kasse. Es hat 6 Positionen für die jeweilige Betriebsart. Die Schlüsselorganisatio n erlaubt nur den jeweils gewünschten Zugang.

Betriebsartenschloss

Folgende Schlüssel werden mitgeliefert:

 

 

OP

- Operator Schlüssel mit Zugang zu den Funktione n:

L - R - X

OW

- Manager Schlüssel mit Zugang zu den Funktionen :

L - R - X - Z - M

OWP - Chefschlüssel Schlüssel mit Zugang zu den Fun ktionen:

L - R - X - Z - M - P

 

 

 

 

 

 

 

Schloß

 

Anzeige

 

Modus / Funktion

 

Position

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

L

 

 

 

 

- Ausschalten; alle Eingaben gesperrt, Kommunikation bleibt

 

 

 

 

möglich wenn der seitliche Hauptschalter eingeschal tet ist.

 

 

 

 

 

R

 

 

Verkaufsmodus

- Registrieren – alle Verkaufsbuchungen (siehe auch:

 

17 - 04 - 36

 

Registrieren).

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

REPORT X

 

- X-Bericht zum Lesen der aufgelaufenen Ergebnisse (Daten

 

 

 

bleiben erhalten) (siehe auch Berichte).

 

 

 

 

 

Z

 

 

REPORT Z

 

- Lesen und Löschen der täglichen bzw. periodischen

 

 

 

Ergebnisse.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

M

 

 

Manager

 

- dem Manager vorbehaltene Buchungen werden ermögli cht.

P

 

 

Programmieren

 

- Programmier Modus – zum Einstellen der System Funktion

 

 

 

Flags, Warengruppen, Artikel, Logo, Bediener-/

 

 

 

 

 

Kassierernamen und Tastaturbelegung.

2. Allgemeine Verkaufs-Funktionen

2.1 Bediener anmelden

Ein Bediener im Sinne der Registrierkassen-Terminologie ist eine Person, die an der Kasse angemeldet ist, um Buchungen vorzunehmen. Jede Buchung dieses Bedieners wird registriert und ein Bericht mit den Verkaufsinformationen dieses Bedieners kann am Ende des Tages bzw. der Arbeitszeit des Bedieners ausgedruckt werden.

Werksseitig ist Bediener 1 voreingestellt. Der Benutzer hat 4 verschiedene Möglichkeiten, einen Bediener anzumelden, je nach Programmstatus der Kasse:

11

Option 1:

Wenn eine Bedienertaste auf der Tastatur angelegt ist, geben Sie bitte zuerst die

Bedienernummer ein und drücken dann die Bedienertas te:

Beispiel: Anmelden von Bediener 5: die Zahl 5 drücken gefolgt von der Bedienertaste:

5

Bediener

Der programmierte Bedienername erscheint in der Anzeige

Option2:

Drücken Sie nur die Bedienertaste. Je nachdem wie v iele Zeilen die Anzeige Ihrer Kasse hat (2 oder 8 sind zur Zeit möglich), werden die Na men der angemeldeten Bediener angezeigt. Gehen Sie mit der Zeile rauf / Zeile runter Taste zu dem gewünschten

Bedienernamen und bestätigen sie Ihre Eingabe mit nochmaligem Druck auf die Bedienertaste.

Option3:

Sie können auch individuelle Bedienertasten für jed en gewünschten Bediener auf der

Tastatur anlegen, so dass sich jeder durch Druck auf seine bestimmte Taste anmelden kann.

Option4:

Sollte Ihre Kasse mit einem Bedienerschloss ausgerü stet sein, so meldet sich der Bediener durch seinen Schlüssel automatisch an und ab.

Beachten Sie bitte: Es ist möglich, die Kasse so zu programmieren, dass nach jedem abgeschlossenen Buchungsvorgang der Bediener neu angemeldet werden muss.

12

2.2 Registrieren in eine offene Warengruppe

Unter einer offenen Warengruppe versteht man, dass kein fest vorgegebener Preis für die Artikel, die in sie gebucht werden, programmiert ist. Der Bediener der Kasse entscheidet quasi, welchen Preis er registriert

Beispiel: Um einen Preis von 2,-- € in Warengruppe 3 zu

registrieren, geben Sie die Zahl 2 gefolgt von der Doppelnull (oder 2 Mal die einzelne Null) ein und drücken

die Warengruppe 3 Taste.

2

0

0

 

1

Warengruppe 3

2,00

3

---------------------------------

1

Total

2,00

 

BAR

2,00

2.3 Registrieren von programmierten Artikeln und Warengruppen

Wenn bereits ein fester Preis programmiert wurde, sei es für bestimmte Warengruppen oder einzelne Artikel, d ie als so genannte Schnelldreher auf der Tastatur liegen, so drücken Sie zum registrieren nur die entsprechende

Warengruppenoder Artikeltaste. Wenn der Artikel nicht auf der Tastatur angelegt ist, dann geben Sie die

Artikelnummer über die Zehnertastatur ein und bestätigen Ihre Auswahl mit Druck auf die Artikeltaste.

1 Artikel 241

5,00

----------------------------------

1 Total

5,00

BAR

Beispiel: Um Artikel 241 zu registrieren, drücken Sie die Zahlen ein und bestätigen durch Druck der Artikeltaste:

2

4

1

5,00

Artikel

13

2.3.1 Einen Artikel während des Verkaufsvorgangs ne u anlegen

Wenn ein Artikel gebucht werden soll, der noch nicht programmiert wurde, informiert die

Kasse Sie, dass sie den Artikel noch nicht kennt. Sie haben die Möglichkeit mit Drücken der Zwischensummentaste (Subtotal) diesen Vorgang einzuleiten oder durch Drücken der Löschtaste abzubrechen. Wenn Sie den Vorgang bestätigt haben, werden Sie nach dem Preis des Artikels gefragt, den Sie bitte eingeben und mit Druck auf die Zwischensummentaste bestätigen, danach geben Sie die Nummer der Warengruppen ein, welcher dieser Artikel zugeordnet werden soll und bestätigen wieder mit Druck auf die Zwischensummentaste. Wenn die Kasse so eingestellt ist, dass die Artikel-Text-

Programmierung während des Registrierens ermöglicht ist, können Sie jetzt den gewünschten Text eingeben (die Buchstaben stehen wi e bei einer Schreibmaschinenbzw. PC-Tastatur zur Verfügung) – anderenfalls über nimmt der Artikel automatisch die Bezeichnung der Warengruppe, der er zugeordnet ist.

Zum Abschluss der Textprogrammierung drücken Sie er neut die Zwischensummentaste. Damit ist der Artikel für den zukünftigen Besuch an gelegt

Beispiel: Anlegen des Artikels 123 ,Cola , mit einem Preis von € 1.50, verbunden mit

Warengruppe 3 (Artikelprogrammierung erlaubt).

1

2

3

Artikel

 

…jetzt werden sie aufgefordert, den Artikel anzuleg en (wenn er nicht programmiert ist).

Sub

Total

Preis eingeben...

1

5

0

Sub

Total

3

Sub

Total

Zugeordnete Warengruppennummer eingeben...

C

O

L

A

Sub

Total

Und den gewünschten Text eingeben – fertig.

Beachten Sie bitte: Die Buchstaben liegen auf der Tastatur!

14

2.4 Registrieren mehrerer Artikel

Anstatt denselben Artikel mehrfach hintereinander einzugeben, kann die Multiplikationstaste benutzt werden. Erst die gewün schte Menge eingeben, dann die

Multiplikationstaste drücken und danach den gewünsc hten Artikel bzw. die auszuwählende Warengruppe

Beispiel: 5 x 3,50 € in Warengruppe 3 registrieren.

5

X

3

1

5

0

Beispiel: Artikel 25 (nicht als Schnelldreher auf der Tastatur) 3 x buchen.

3

X

2

5

Artikel

 

Beispiel: Den Artikel mit der Barcode-Nummer 60050779 3 x registrieren.

3

X

60050779

Artikel

Beachten Sie bitte, der Barcode kann entweder manuell eingegeben werden oder mit einem angeschlossenen Scanner erfasst werden

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