15 Informationen zur EMV und Sicherheit ............................................................ 41
4
1 Sicherheitshinweise
Die folgenden Sicherheitsregeln sind beim Aufstellen und Arbeiten mit dem Gerät zu beachten:
• Vor Anschluss des Gerätes überprüfen, dass die vorhandene Netzspannung mit der Spannung auf dem
Leistungsschild des Gerätes übereinstimmt.
• Verwendung nur mit dem im Lieferumfang enthaltenen Netzteil.
• Die Netzsteckdose muss leicht erreichbar und zugänglich sein.
• Gerät nur an Steckdose mit geerdetem Schutzleiter anschließen.
• Defekte Sicherungen nur mit einer dem Originalwert entsprechenden Sicherung ersetzen. Sicherung
oder Sicherungshalter niemals kurzschließen.
• Öffnen des Gerätes sowie Wartungs- und Reparaturarbeiten dürfen nur von qualifizierten Service-
Technikern durchgeführt werden.
• Verwenden Sie als Netzleitung niemals ein beschädigtes oder nicht zulässiges Kabel. Schließen Sie nur
zugelassenes Zubehör an.
• Verlegen Sie Kabel so, dass niemand darauf treten oder darüber stolpern kann.
• Trennen Sie das Gerät vor der Reinigung vom Stromnetz.
• Gerät keinen extremen Temperaturen, direkter Sonneneinstrahlung, extremer Luftfeuchtigkeit oder
Nässe aussetzen.
• Keine Flüssigkeiten auf dem Gerät abstellen. Sie können einen Brand bzw. einen elektrischen Schlag
auslösen.
• Stellen Sie das Gerät auf eine ebene, rutschfeste Unterlage.
• Bewahren Sie diese Bedienungsanleitung gut auf und geben Sie das Gerät nur mit der Anleitung und
dem mitgelieferten Zubehör an Dritte weiter.
• Entsorgen Sie unbrauchbare Akkus, Batterien und Geräte den gesetzlichen Bestimmungen
entsprechend.
• Die Bedienung mit spitzen Gegenständen wie beispielsweise Bleistiften oder Kugelschreibern kann zu
Schäden am Touchscreen Ihres Kassensystems führen. Für Schäden infolge unsachgemäßen Gebrauchs
wird keine Gewährleistung übernommen. - Bedienen Sie den Touchscreen ausschließlich mit den
Fingern.
• Schalten Sie das Kassensystem aus, bevor Sie ein externes Gerät an eine der Schnittstellen Ihrer Kasse
anschließen oder es trennen.
5
2 QTouch 2 / Concerto
Informationen.
Bildschirm (schwenkbar)
Tastatur 156 Tasten flach
Kundenanzeige
Kartenleser
Einstellbares Gelenk
Bedienerschloss
Power-LED
Schnittstellen
Netzschalter
USB-Schnittstelle
2.1 Das Kassensystem und seine Komponenten
2.1.1 POS Concerto
Wichtig:
Der Touchscreen Ihres Kassensystems ist im Auslieferungszustand mit einer zusätzlichen
Schutzabdeckung ausgestattet. Diese erweitert die Lebensdauer Ihres Touchscreens um
mindestens ein Jahr und sollte deshalb nicht entfernt werden. Ersetzen Sie die Abdeckung
bei Abnutzungserscheinungen. Kontaktieren Sie Ihren lokalen Kassenhändler für weitere
6
Netzschalter
Kundenanzeige
Power-LED
Schnittstellen
Touch-Screen
Kartenleser
USB-Schnittstelle
2.1.2 POS QTouch
2
7
2.2 Technische Daten
Prozessor CPU Embedded ARM920T, 203 MHz, lüfterlos
Kundendisplay VFD grafisch, 140 x 16 Pixel (optional)
Seriell
USB 2 x USB 2.0 Host (Typ A)
LAN/Ethernet 1 x LAN (100 MBit/RJ45) (optional)
Kassenlade 2 x RJ11-24V
Kartenleser 1 x Smart Card, 1 x SIM Card (optional)
Bedienerschloss Dallas i-Button
2 x RS232-5V (RJ45) + 4 x RS232-5V (RJ45)
(optional)
Betriebssystem Embedded Linux
Anwendungsprogramm QMP – Quorion Multi Purpose
Max. Anzahl Artikel 50,000
Software
Spezifikationen
Die angegebenen Software-Parameter sind Maximalwerte, die nur mit entsprechender
Hardwareausstattung (Zusatzspeicher) und Konfiguration erreicht werden können!
Max. Anzahl Warengruppen 999
Max. Anzahl Bediener 999
Max. Anzahl Verkäufer 999
Max. Anzahl Tische 10,000
Max. Anzahl Benutzer-Berichte 99
Abmessungen (LxBxH)
Gewicht
Stromversorgung Externer AC-Adapter, 110 … 240 V
Betriebstemperatur 0 … +40°C
Lagertemperatur -10 … +50°C
380 x 330 x 95 mm (Concerto)
275 x 315 x 65 mm (QTouch2)
6,2 kg (Concerto)
3,2 kg (QTouch2)
8
2.3 Schnittstellen und Verbindungen
Ihr Kassensystem besitzt eine Vielzahl von Schnittstellen zum Anschluss unterschiedlicher externer Geräte.
Neben den bewährten seriellen RS232-Interfaces unterstützen die Systeme auch moderne PC-Schnittstellen
wie USB und Ethernet. Damit stehen Ihnen neben den Anschlüssen für kassentypische Peripheriegeräte,
wie Küchen- und Rechnungsdrucker, Scanner, Kundendisplay, Kartenleser, Modem, auch neue
leistungsfähige Schnittstellen zur schnellen Datenübertragung und einfachen Vernetzung zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass die Schnittstellen vor dem Anschluss externer Geräte entsprechend programmiert
werden müssen. Bei Fragen zur Programmierung wenden Sie sich bitte an Ihren QUORION-Fachhändler.
Wichtig:
Verwenden Sie ausschließlich abgeschirmte Kabel, um externe Geräte anzuschließen.
Schalten Sie Ihr Kassensystem aus, bevor Sie externe Geräte verbinden oder trennen.
Stromversorgung Kassenlade 1 und 2
RS232 Port 1 und 2 RS232 Port 3 bis 6
Ethernet Netzwerk USB Host 1
USB Host 2 Kartenleser
Dallas-Bedienerschloss Netzschalter
9
2.3.1 Anschlussbelegung
Stromversorgung 1: GND
2: GND
3: NC
4: +12V DC
RS232 Port 1 bis 6 1: +5V DC (max. 0,5A)
2: RxD
3: TxD
4: DTR
5: GND
6: DSR
7: RTS
8: CTS
Ethernet Netzwerk 1: TX+
2: TX 3: RX+
6: RX-
USB Host 1 und 2 1: VCC
2: USB N0
3: USB P0
4: GND
Zum Anschluss von Standard-Peripheriegeräten benötigen Sie ein Adapterkabel vom RJ-Interface Ihres
Kassensystems zum D-SUB-Anschluss des externen Gerätes. Verbinden Sie das mitgelieferte Kabel des
anzuschließenden Gerätes mit dem D-SUB-Stecker des Adapterkabels und stecken Sie das andere Ende des
Adapters in die Schnittstellenbuchse Ihres Kassensystems.
Das Adapterkabel können Sie bei Ihrem lokalen QUORION-Händler erwerben.
10
3 Bevor es losgeht
4 x Schraube M3
3.1 Montage des Ständers
Die QTouch
2
wird optional mit einem Metallständer geliefert, der eine stufenlose Verstellung des
Neigungswinkels von 0 bis 60 Grad erlaubt. Der Ständer wird in einem separaten Karton geliefert.
1. Zur Montage legen Sie die QTouch
2
mit der Vorderseite auf eine stabile ebene Fläche. Achten Sie
darauf, dass der Touch-Screen dabei nicht zerkratzt wird! Nun positionieren Sie den Ständer auf der
2
Unterseite der QTouch
, wie im Bild links gezeigt, und befestigen ihn mit den vier mitgelieferten
Schrauben M3 in den dafür vorgesehenen Löchern.
2. Drehen Sie das System um, und stellen Sie es auf den Ständer. Der Neigungswinkel der QTouch
ohne Arretierung frei eingestellt werden. Der Widerstand des Drehgelenkes ist werkseitig
voreingestellt. Falls erforderlich kann er mit einem 10’ Schraubenschlüssel an der horizontalen
Schraube nachjustiert werden.
3.2 Inbetriebnahme
2
kann
Stellen Sie das Kassensystem auf einem stabilen und ebenen Untergrund auf. Betreiben Sie es nur innerhalb
des zulässigen Temperaturbereiches (siehe Technische Daten) und schützen Sie es vor Spritzwasser und
hoher Luftfeuchtigkeit.
Ihr Kassensystem wird mit einem externen Netzteil geliefert. Überprüfen Sie zuerst, ob die
Spannungsangaben auf dem Leistungsschild mit denen Ihres Stromnetzes übereinstimmen. Schließen Sie
dann das Netzteil an das System an. Der Anschluss befindet sich an der Rückseite neben den Interfaces.
Verbinden Sie nun das Netzteil mit dem Stromnetz und schalten Sie das Kassensystem am Netzschalter ein.
Das Kassensystem lädt daraufhin das Betriebssystem und startet automatisch das Kassenprogramm. Sie
können sofort mit der Arbeit beginnen.
11
4 Übersicht
4.1 Betriebsarten
Die Betriebsarten kontrollieren die Bedienung Ihres POS-Systems. Es gibt 5 verschiedene Betriebsarten mit
unterschiedlicher Funktionalität. Die Umschaltung erfolgt mit der Betriebsarten-Taste oben rechts auf der
Touchtastatur, alternierend in der Reihenfolge R – X – Z – M – P.
Betriebsart Anzeige Funktion
R – REG – Registrieren – alle Buchungen und Verkaufsvorgänge
X – – X – – X-Bericht – Anzeige und Ausdruck der Berichte ohne Löschung
Z – – Z – – Z-Bericht – Anzeige und Ausdruck der Berichte mit Löschung
M – MGR – Manager – alle Buchungen und Verkaufsvorgänge
– alle Funktionen mit Managerzwang
– Schnellprogrammierung
P – – P – – Programmieren – Programmierung aller Funktionen
12
4.2 Tastenbezeichnungen und –funktionen
0
9
BON
JOURNAL
Sofort
Aufrech
X
Bediener
Neupreis
1
Ein-
Kein
Verkauf
Aus-
Taste Bezeichnung Funktion
Korrektur
Storno
Storno
#
Numerische Tasten - Eingabe von Zahlen
Bon Transport - Papiertransport (Vorschub) der Bonrolle
Journal Transport - Papiertransport (Vorschub) der Journalrolle
Korrektur
Sofortstorno
- Löschen fehlerhafter Eingaben
- Löschen der letzten Buchung
Aufrechnungsstorno - Löschen vorheriger Buchungen des aktuellen Bons
- Tisch abschließen, Rechnung mit Bewirtungsbeleg
drucken
#
Zubereitungsart - Zusatztext für Zubereitungsarten und Beilagen
14
Codenummer
eingeben
1
5 Anmelden und Registrieren
5.1 Bediener/Verkäufer anmelden
Der Bediener ist die Person, welche am Kassensystem arbeitet und Buchungen durchführt. Bevor eine
Transaktion gestartet werden kann, muss ein Bediener am System angemeldet werden. Dadurch können
Umsätze und Aktionen in den Berichten jedem einzelnen Bediener zugeordnet werden. Weiterhin ist es
möglich, die Rechte (z.B. für Retouren oder Programmänderungen) individuell festzulegen.
Verkäufer sind Personen, die nicht direkt am Kassensystem arbeiten, deren Umsätze aber trotzdem
individuell gespeichert werden sollen. Damit können z.B. umsatzabhängige Provisionen berechnet werden.
Die Anmeldung eines Bedieners oder Verkäufers erfolgt entweder mit einem Dallas-Schlüssel oder per
Tasteneingabe. Die Variante mit Schlüssel hat den Vorteil der Verwechslungssicherheit, da jeder Schlüssel
einmalig ist und nicht dupliziert werden kann. Stecken Sie zur Anmeldung einfach Ihren individuellen
Schlüssel am dafür vorgesehenen Magnetschloss an. Solange der Schlüssel angesteckt ist, sind Sie am
System angemeldet. Wenn Sie Ihren Schlüssel abziehen, werden Sie automatisch abgemeldet. Das
Kassensystem ist dann bis zum erneuten Anstecken eines Schlüssels blockiert.
Zur Anmeldung mit Taste muss eine Bedienertaste auf der Tastatur angelegt sein. Beim Drücken dieser
Taste wird eine Liste mit allen programmierten Bedienern angezeigt. Aus dieser Liste können Sie mit den
Cursor-Tasten oder mit Zifferneingabe einen Bediener auswählen. Alternativ können Sie einen Bediener
auch durch Eingabe seiner Nummer auf die Bedienertaste direkt anwählen oder für jeden Bediener eine
eigene Bedienertaste definieren. Abhängig von der Programmierung des Systems kann nach der Auswahl
eines Bedieners noch die Eingabe einer Codenummer erforderlich sein.
Beispiel:
Bediener
#
Bediener
#
15
BAR 2,00
BAR 5,00
1
00
2
3
00
2 3 2
1
5.2 Registrieren in eine Warengruppe
Warengruppen-Tasten können entweder zur freien Preiseingabe oder zur Artikelauswahl benutzt werden.
Wenn Sie eine Warengruppen-Taste ohne Eingabe drücken, erscheint eine Liste mit allen dieser
Warengruppe zugeordneten Artikeln, aus der Sie mit den Cursor-Tasten oder durch Nummerneingabe
einen Artikel auswählen können.
Durch Zifferneingabe auf die Warengruppen-Taste können Sie
einen beliebigen Preis direkt in eine Warengruppe buchen.
Beispiel: 2,00 EUR in Warengruppe 3 registrieren:
1 Warengruppe 3 2,00
---------------------------
1 Gesamt 2,00
KUNDENLOGO
5.3 Registrieren von programmierten Artikeln
Vorprogrammierte Artikel können Sie durch Eingabe der entsprechenden Nummer auf die Artikel-Taste
registrieren. Dabei werden die Bezeichnung des Artikels und der Preis aus dem Speicher der Concerto /
QTouch
diesem Fall genügt ein Tastendruck zum Aufruf des Artikels.
Wenn Sie mit Scancodes arbeiten, können Sie die Codenummer entweder über die Tastatur eingeben und
mit der Artikel-Taste bestätigen oder Sie benutzen einen Scanner, um die Nummer direkt einzulesen. In
diesem Fall ist kein weiterer Tastendruck notwendig – der
Artikel wird direkt verbucht.
Beispiel: Artikel Nummer 123 registrieren:
2
abgerufen. Alternativ können Artikel auch direkt auf die Tastatur gelegt werden (Schnelldreher). In
KUNDENLOGO
1 PLU 123 5,00
---------------------------
1 Gesamt 5,00
PLU
5.4 Neupreis Eingabe
Sie können den vorprogrammierten Preis eines Artikels einmalig ändern, indem Sie vor der Buchung dieses
Artikels den neuen Preis eingeben mit der Taste Neupreis bestätigen.
Beispiel: Artikel Nummer 1 mit Preis 2,00 EUR registrieren:
Neupreis
PLU
16
3 0 5
1
3 2 1
5.5 Anlegen von Artikeln während des Verkaufsvorgangs
Wenn ein Artikel gebucht werden soll, der noch nicht programmiert wurde, informiert das Kassensystem
Sie darüber, dass sie den Artikel noch nicht kennt. Sie haben nun die Möglichkeit durch Drücken der
Zwischensummen-Taste den Artikel zu programmieren oder durch Drücken der Korrektur-Taste
abzubrechen.
Wenn Sie den Vorgang bestätigt haben, werden Sie zuerst nach dem Preis des Artikels gefragt, den Sie bitte
eingeben und der Zwischensummen-Taste bestätigen. Danach geben Sie die Nummer der Warengruppen
ein, welcher dieser Artikel zugeordnet werden soll und bestätigen wieder der Zwischensummen-Taste.
Abhängig von der Programmierung des Systems können Sie jetzt die gewünschte Artikelbezeichnung über
die alphanumerische Tastaturbelegung eingeben oder der Artikel übernimmt automatisch die Bezeichnung
der Warengruppe, welcher er zugeordnet wurde. Zum Abschluss der Textprogrammierung drücken Sie
erneut die Zwischensummen-Taste. Damit ist der Artikel für zukünftige Registrierungen angelegt
Beispiel: Anlegen der Artikelnummer 123 – Cola – mit einem Preis von 1,50 EUR, verbunden mit
Warengruppe 3:
PLU
Wenn der Artikel noch nicht programmiert ist, werden Sie jetzt aufgefordert, den Artikel anzulegen.
1. Bestätigen und Preis eingeben:
ZW-
SUMME
2. Warengruppen-Zuordnung eingeben:
ZW-
SUMME
3. Artikelbezeichnung eingeben (abhängig von Programmierung):
ZW-
SUMME
ZW-
SUMME
17
BAR 24,70
5.6 Multiplikation/Division
X
1
2
X
5
4912345678901
scannen
X
3
5 2 X
3
1
0 5 3
X
5
Um Artikel oder Warengruppen mehrfach zu registrieren,
können Sie die Multiplikations -Taste benutzen. Geben Sie dazu
zuerst die gewünschte Menge ein, drücken danach die
Multiplikations-Taste und wählen zuletzt den gewünschten
Artikel bzw. eine Warengruppe aus.
Bei entsprechender Programmierung kann die MultiplikationsTaste auch für Divisionen benutzt werden. Geben Sie zuerst den
Zähler ein und drücken Sie die Multiplikations-Taste. Geben Sie
dann den Teiler ein und drücken Sie nochmals die
Multiplikations-Taste. Zuletzt wählen Sie den gewünschten
Artikel bzw. eine Warengruppe aus.
Beispiel: 5 x 3,50 EUR in Warengruppe 1 registrieren:
Beispiel: 3 x den Artikel mit der Barcode-Nummer 4912345678901 scannen:
Beispiel: 1/5 von Artikel 2 buchen:
PLU
18
BAR 0,30
5.7 Halten eines Verkaufsvorgangs
00
1
00
1
Die HALT-Funktion wird benutzt, um einen Bon temporär zu
speichern, z.B. weil ein Kunde, dessen Bon schon eröffnet
wurde, den Kassiervorgang unterbrechen muss und Sie in der
Zwischenzeit bereits den nächsten Kunden abrechnen möchten.
Durch nochmaliges Drücken der HALT-Taste wird ein vorher
„geparkter“ Vorgang wieder aufgerufen.
Beachten Sie bitte, dass vor dem Z-Abschluss alle gehaltenen
Vorgänge unbedingt abgeschlossen werden müssen!
HALT
5.8 Zahlung in Hauptwährung
KUNDENLOGO
1 PLU 1 0,10
---------------------------
1 Angehalten 0,10
KUNDENLOGO
1 Wiederholen 0,10
1 PLU 2 0,20
---------------------------
2 Gesamt 0,30
Jede Buchung wird durch die Eingabe einer Zahlungsart abgeschlossen. Auf der Tastatur sind Tasten für die
verschiedenen Zahlungsarten angelegt, üblicherweise BAR, KARTE und SCHECK. Weitere Zahlungsarten
können auf Wunsch programmiert werden.
Es ist empfehlenswert, immer zuerst die Zwischensummen-Taste zu drücken, um dem Kunden den
Zahlbetrag mitteilen zu können, danach den gegebenen Betrag einzugeben und mit einer Zahlungsart
abzuschließen. In der Anzeige erscheint dann das Rückgeld für den Kunden.
Beispiel: 1,00 Euro auf Zahlungsart BAR:
ZW-
SUMME
Grundsätzlich ist es auch möglich, den Zahlbetrag auf
verschiedene Zahlungsarten aufzuteilen. Die POS Concerto /
QTouch
verbleibenden Restbetrag an.
Beispiel: 1,00 Euro auf Zahlungsart KARTE und Rest auf BAR:
2
zeigt nach jeder Eingabe auf eine Zahlungsart den
ZW-
SUMME
BAR
KARTE
2 Cola 0,40 0,80
---------------------------
2 Gesamt 0,80
Gegeben 1,00
BAR 0,80
Rückgeld -0,20
BAR
KUNDENLOGO
19
Nummer: 123
BAR 0,10
5.9 Zahlung in Fremdwährung
3 2 1
00
1
Zusätzlich zur Hauptwährung kann die Concerto / QTouch
separat in den Berichten abgespeichert werden.
Drücken Sie statt der Zwischensumme einfach die Taste
Fremdwährung, um den Gesamtbetrag zu ermitteln und in eine
vorher programmierte Währung umzurechnen. In der Anzeige
erscheint daraufhin der Zahlbetrag in Fremdwährung. Wählen
Sie eine Zahlungsart aus, das Rückgeld wird entsprechend der
Programmierung entweder in der Hauptwährung oder in
Fremdwährung ausgegeben.
Beispiel: 1,00 Dollar auf Zahlungsart BAR:
FCE
2
mehrere Fremdwährungen verwalten, die alle
KUNDENLOGO
2 Cola 0,40 0,80
---------------------------
2 Gesamt 0,80
USD
Gegeben 1,00
BAR $0,96
EUR
Rückgeld -0,03
BAR
5.10 Bon Ein/Aus und Bonkopie
Für den Fall, dass Sie nicht für jeden Kunden einen Bon benötigen, können Sie den Bondruck durch Druck
auf die Taste Bon Ein/Aus abstellen. Sie können jederzeit nachträglich einen Bon ausdrucken indem Sie die
Taste Zwischensumme drücken. Auf diese Weise sind auch Bonkopien möglich. Um den Bonausdruck
generell wieder einzuschalten drücken Sie nochmals die Taste Bon Ein/Aus. Beachten Sie bitte, dass auch
bei ausgeschaltetem Bon die Berichtsdaten ausgedruckt werden.
5.11 Uhrzeit und Datum
Bei abgeschlossenem Bon können Sie durch Druck auf die Multiplikations-Taste die aktuelle Uhrzeit und das
Datum in die Anzeige rufen. Abhängig von der Programmierung der POS Concerto / QTouch
Informationen nach einer voreingestellten Zeit auch automatisch angezeigt. Die Modelle mit grafischem
Display zeigen zusätzlich ein programmierbares Logo an.
2
werden diese
5.12 Kein Verkauf / Lade öffnen
Die Taste Kein Verkauf ermöglicht es Ihnen, die Kassenlade zu
öffnen ohne einen Verkauf zu registrieren. Die Anzahl der
Öffnungen wird im Bericht aufgeführt. Weiterhin können Sie
bei geöffnetem Bon mit dieser Funktion beliebige Nummern auf
dem Bon ausdrucken.
Beispiel: Referenznummer 123 auf dem Bon drucken.
Kein
Verkauf
1 PLU 1 0,10
---------------------------
1 Gesamt 0,10
KUNDENLOGO
20
BAR 0,10
BAR 0,20
4912345678901
scannen
1
0 5 3
Eintrag
auswählen
6 Korrekturen
6.1 Löschen von Eingaben und Fehlermeldungen
Zum Löschen noch nicht verbuchter falscher Eingaben sowie zum Aufheben von Fehlermeldungen drücken
Sie die Korrektur-Taste (Clear).
Korrekt.
6.2 Sofort-Storno
Durch Drücken der Sofort-Storno-Taste wird der letzte
verbuchte Eintrag unmittelbar storniert. Alternativ können Sie
vorher mit den Cursor-Tasten einen anderen Eintrag aus dem
aktuellen Bon zum Storno auswählen.
Sofort
ZEILE
Storno
6.3 Aufrechnungs-Storno
1 PLU 1 0,10
1 PLU 2 0,20
Sofort Storno
-1 PLU2 -0,20
---------------------------
1 Gesamt 0,10
KUNDENLOGO
Mit Aufrechnungs- oder Nachstorno können Sie bereits
verbuchte Artikel aus einem Verkaufsvorgang wieder löschen.
Drücken Sie zuerst die Taste Nachstorno und danach den zu
stornierenden Artikel.
Beispiel: Stornieren eines Artikels mit dem Scancode
4912345678901:
Aufrech.
Storno
Beispiel: 3,50 EUR aus Warengruppe 1 stornieren. Beachten Sie, dass nur der Betrag storniert werden kann,
welcher vorher verbucht wurde:
Aufrech.
Storno
1 PLU 1 0,10
1 PLU 2 0,20
Aufrech. Storno
-1 PLU1 -0,10
---------------------------
1 Gesamt 0,20
KUNDENLOGO
21
BAR -0,30
6.4 Retour
3
2
1
1
0 5 3
2
2
1
1
Eine Retour wird benutzt, um vorher verkaufte Artikel wieder
zurück zu nehmen. Die Artikel werden dabei dem Lagerbestand
wieder zugerechnet, der Kunde bekommt den Kaufpreis
erstattet. In den Berichten wird der Umsatz entsprechend
korrigiert.
Drücken Sie zuerst die Taste Retour und dann den zu
retournierenden Artikel. Vor jedem Artikel, der zurück gebucht
werden soll, muss die Retour Taste erneut gedrückt werden.
Nach der Retour können Sie den Bon mit normalen Buchungen
fortsetzen oder mit einer Zahlungsart abschließen.
Beispiel: Rücknahme von Artikel 1 und 2:
KUNDENLOGO
Retour
-1 PLU 1 -0,10
Retour
-1 PLU 2 -0,20
---------------------------
-2 Gesamt -0,30
Retour
Beispiel: Umtausch von Artikel 1 gegen Artikel 2:
Retour
Beispiel: Retour des Betrages 3,50 EUR aus Warengruppe 1:
Retour
PLU
Retour
PLU
PLU PLU
6.5 Dauer-Retour
Die Funktion Dauer-Retour arbeitet genauso wie die Funktion Retour mit dem Unterschied, dass die
Concerto / QTouch
durch eine Zahlungsart alles zurück bucht.
Drücken Sie zuerst die Taste Dauer-Retoure und buchen Sie dann alle Artikel, die retourniert werden sollen.
Ein Wechsel in den normalen Verkaufsmodus ist dabei nicht möglich.
Beispiel: Rücknahme von Artikel 1, 2 und 3:
2
nicht nach jeder Eingabe in den Verkaufsmodus wechselt, sondern bis zum Abschluss
DauerRetour
PLU
22
PLU
PLU
KARTE 5,00
BAR 14,50
0
1
2
00
5
6.6 Bon-Storno
Die Bon-Storno-Funktion wird benutzt, um einen kompletten Verkaufsvorgang zu stornieren, bevor er mit
einer Zahlungsart abgeschlossen wurde. Drücken Sie die Taste Bon-Storno, um alle Buchungen des
aktuellen Bons automatisch zu stornieren.
6.7 Zahlungsart-Korrektur
Mit der Zahlungsart-Korrektur können Sie beliebige Beträge von einer Zahlungsart in eine andere
umbuchen.
Drücken Sie zuerst die Taste Zahlungsart-Korrektur, geben Sie
dann den entsprechenden Betrag ein und wählen Sie die
Zahlungsart, aus welcher der Betrag rückgebucht werden soll.
Jetzt ist der Zahlbetrag wieder offen und kann beliebig in
andere Zahlungsarten umgebucht oder auch aufgeteilt werden.
Beispiel: Umbuchen von 5,00 EUR aus BAR in KARTE:
Zahlart-Korrektur
BAR -5,00
KUNDENLOGO
Korrekt..
Zahlart-
BAR
KARTE
7 Rabatte, Ein- und Auszahlungen
7.1 Prozentualer Zuschlag/Abschlag
Rabatte sind Preisnachlässe auf einzelne Artikel oder auf die Gesamtsumme des Bons. Um einen Rabatt auf
einen Artikel zu gewähren, buchen Sie zuerst den gewünschten Artikel, geben dann den Rabattprozentsatz
ein und drücken die %(-) Taste. Wenn der Rabatt auf die Gesamtsumme des Bons gewährt werden soll,
drücken Sie zuerst die Zwischensummentaste und geben dann den Prozentsatz auf die %(-) Taste ein.
Analog zu den Rabatten können auch prozentuale Zuschläge
verbucht werden. Dazu steht die Funktion %(+) zur Verfügung.
In beiden Fällen können die Prozentsätze vorprogrammiert
werden, um Fehleingaben und Manipulationen zu verhindern.
Weiterhin können Einzel- oder Summenrabatte gesperrt
werden sowie zulässige Höchstsätze festgelegt werden.
Beispiel: Prozentualer Rabatt von 10% auf Artikel 2:
1 PLU 1 10,00
1 PLU 2 5,00
-10% Rabatt -0,50
---------------------------
2 Gesamt 14,50
KUNDENLOGO
PLU
% (–)
23
BAR 14,00
7.2 Absoluter Zuschlag/Abschlag
00
5
2
00
5
2
2
1
Absolute Zu- und Abschläge funktionieren in gleicher Weise wie
prozentuale mit dem Unterschied, dass hier keine Prozentwerte
sondern feste Beträge (z.B. für Coupons) verbucht werden.
Geben Sie nach einem Artikel bzw. der Gesamtsumme einen
Betrag ein und drücken Sie die (-) oder (+) Taste. Der
eingegebene Betrag wird dann vom Preis abgezogen bzw.
hinzugerechnet. Absolute Zu- und Abschläge können genauso
wie prozentuale vorprogrammiert und gesperrt werden.
Beispiel: Abzug eines vorprogrammierten Coupons von der
Gesamtsumme:
KUNDENLOGO
1 PLU 1 10,00
1 PLU 2 5,00
COUPON -1,00
---------------------------
2 Gesamt 14,00
PLU
PLU (–)
ZW-
SUMME
BAR
7.3 Ein- und Auszahlungen
Mit der Funktion Einzahlung können Sie in die Kassenlade eingezahltes Geld verbuchen, z.B. die
Wechselgeldeinlage oder bezahlte Rechnungen von Kunden. Wenn Sie Geld aus der Lade entnehmen
benutzen Sie dagegen die Funktion Auszahlung, z.B. für Bankentnahme oder Bezahlung eines Lieferanten.
Geben Sie zuerst den ein- oder auszuzahlenden Betrag ein und drücken dann die Taste Einzahlung bzw.
Auszahlung. Abhängig von der Programmierung des Systems wird der Vorgang entweder sofort mit BAR
abgeschlossen oder Sie können den geöffneten Bon normal fortsetzen.
Beispiel: 25,00 EUR Einzahlung:
KUNDENLOGO
Einzahlung 25,00
KUNDENLOGO
Auszahlung 25,00
Beispiel: 25,00 EUR Auszahlung:
Ein-
zahlung
Aus-
zahlung
24
BAR 10,00
1
1
8 Ebenen-Umschaltung
8.1 PLU/WG-Umschaltung
Die PLU/WG-Umschaltung ist eine feste Funktion, mit der alle Artikel- und Warengruppentasten in eine
zweite Ebene umgeschaltet werden. Dazu wird ein vorprogrammierter Wert (Offset) zur jeweiligen Artikeloder Warengruppennummer addiert. Die Umschaltung ist immer nur für die nächste Buchung aktiv und
wird danach automatisch zurückgesetzt. In der Programmierung kann die Umschaltung für Artikel und/oder
Warengruppen gesperrt werden.
8.2 Artikelpreis-Ebenen
Für jeden Artikel können mehrere verschiedene Verkaufspreise gespeichert werden. Diese Funktion kann
z.B. für Sonderpreise während einer „Happy Hour“ benutzt werden. Die Umschaltung in die entsprechende
Preisebene erfolgt entweder automatisch entsprechend der Uhrzeit oder durch Tastendruck.
Drücken Sie zuerst die Taste Preisebene, um eine bestimmte Ebene auszuwählen, und buchen Sie dann den
gewünschten Artikel. Die Rücksetzung erfolgt abhängig von der Programmierung entweder unmittelbar
nach der Buchung eines Artikels oder nach Abschluss des Bons oder manuell durch Auswahl einer anderen
Preisebene.
Über die Programmierung von Preisebenen lassen sich auch Steuer-Umschaltungen realisieren. Dabei wird
der zweiten Preisebene der gleiche Preis aber eine anderer Steuersatz zugeordnet.
Beispiel: Umschaltung in Preisebene 2 und Registrieren von Artikel 1:
Preis-
Ebene2
PLU
8.3 Steuer-Umschaltung
Alternativ zur Steuer-Umschaltung über Preisebenen gibt es feste Funktionen zum direkten An- und
Abwählen von Steuerraten.
Drücken Sie die entsprechende Taste Steuer-Umschaltung um alternierend die jeweilige Steuer zu
aktivieren bzw. zu deaktivieren.
Die Rücksetzung erfolgt abhängig von der Programmierung
entweder unmittelbar nach der Buchung eines Artikels oder
nach Abschluss des Bons oder manuell durch nochmaliges
Drücken der Taste.
Beispiel: Steuer 3 aktivieren für Artikel 1:
Steuer-
Umsch.3
PLU
1 PLU 1 10,00
---------------------------
1 Gesamt 10,00
MwSt 3 1,00
KUNDENLOGO
25
1
8.4 Tastatur-Ebenen
Tastatur-Ebenen dienen dazu die komplette Belegung der Tastatur umzuschalten. Damit können nicht nur
Artikel- und Warengruppen umgeschaltet werden, sondern sämtliche Funktionen ohne Ausnahme. Auf
diese Weise können Sie schnell und ohne Umprogrammierung tageszeit- oder saisonabhängige Angebote
und Funktionen aktivieren.
Die Rücksetzung erfolgt abhängig von der Programmierung entweder unmittelbar nach der Buchung eines
Artikels oder nach Abschluss des Bons oder manuell durch Auswahl einer anderen Tastatur-Ebene.
Achten Sie bitte darauf, in allen Tastatur-Ebenen entsprechende Tasten zur Umschaltung der Tastatur
vorzusehen, da sonst möglicherweise kein Rücksetzen mehr möglich ist.
9 Saldo-Funktionen (Tische)
9.1 Tisch öffnen und schließen
Tische dienen dazu, mehrere offene Rechnungen gleichzeitig zu speichern. Diese Funktion wird vor allem in
der Gastronomie benötigt, um alle Buchungen pro Tisch zwischenzuspeichern und zu sortieren. Sie kann
aber auch im Hotel für Zimmerrechnungen oder im Handel für Kundenspeicher benutzt werden. Die POS
Concerto / QTouch
Konten.
Die Funktionalität ist bei allen drei Speichern gleich, sie werden deshalb unter dem Begriff SaldoFunktionen zusammengefasst. In dieser Bedienungsanleitung werden alle Funktionen unter dem Begriff
Tisch beschrieben. Sie können aber in gleicher Weise auch für Zimmer und Konten benutzt werden.
Um einen Tisch zu speichern, müssen Sie die Rechnung einer entsprechenden Nummer zuweisen. Diese
wird üblicherweise vor der ersten Buchung eingegeben. Abhängig von der Programmierung gibt es aber
auch die Möglichkeit, einen Bon nachträglich auf einen Tisch zu buchen.
Geben Sie entweder die Tischnummer direkt auf die Taste Tisch ein, oder drücken Sie die Tisch-Taste ohne
Eingabe und wählen mit den Cursor-Tasten einen freien Tisch aus.
Beispiel: Tisch 1 direkt öffnen:
2
unterstützt deshalb drei voneinander unabhängige Speicher für Tische, Zimmer und
TISCH
Beispiel: Tisch aus Liste auswählen:
TISCH
ZEILE
Wenn Sie die Bestellung komplett eingegeben haben, können Sie den Tisch durch nochmaliges Drücken der
Tisch-Taste wieder schließen. Dabei werden die Buchungen gespeichert je nach Programmierung an die
Küchendrucker gesendet.
TISCH
26
2 Burger 2,00 4,00
9.2 Tisch abrechnen
2
1
1
1
Um einen Tisch abzurechnen, müssen Sie ihn zuerst wieder
öffnen. Dabei werden die Einzelbuchungen und der aktuelle
Saldo angezeigt. Zum Drucken der Rechnung drücken Sie zuerst
die Taste Rechnung.
Nun können Sie entscheiden, ob Sie den Tisch gleich mit einer
Zahlungsart abschließen oder zuerst eine Zwischenrechnung
drucken wollen, um dem Gast die Möglichkeit zu geben, eine
Zahlungsart auszuwählen. Nach dem Ausdruck der
Zwischenrechnung wird der Tisch geschlossen, bleibt aber bis
zur Bezahlung weiter im Speicher.
Vor der Abrechnung mit einer Zahlungsart können Sie den
gegebenen Betrag eingeben, damit Ihre POS das Wechselgeld
ausweist. Wenn Sie eine erweiterte Tischrechnung mit
Bewirtungsbeleg benötigen, drücken Sie statt der Taste
Rechnung die Taste Bewirtungsbeleg.
Beispiel: Tisch 1 abrechnen auf Bar:
KUNDENLOGO
RECHNUNG 1
TISCH 1
-------------------------- 2 Cola 1,40 2,80
---------------------------
4 Gesamt 6,80
Gegeben 10,00
BAR 6,80
Rückgeld -3,20
TISCH
Beispiel: Zwischenrechnung für Tisch 1 drucken:
TISCH
Rech-
nung
Rech-
nung
BAR
TISCH
9.3 Tisch umbuchen
Sie können den kompletten Inhalt eines Tisches auf einen anderen Tisch umbuchen, z.B. um zwei
Tischrechnungen zusammen zu legen. Öffnen Sie dazu zuerst den Tisch, den Sie umbuchen möchten, und
drücken dann die Taste Tischwechsel. Wenn der Tisch bereits geöffnet war und Sie neue Buchungen
eingegeben haben, müssen Sie ihn erst wieder schließen und neu öffnen. Tischwechsel sind nur mit neu
geöffneten Tischen möglich.
Nun geben Sie die Nummer des neuen Tisches ein und bestätigen durch Drücken der Tisch-Taste. Alternativ
können Sie auch die Tisch-Taste ohne Eingabe drücken und einen Tisch aus der Liste auswählen (siehe Tisch
öffnen).
Beispiel : Umbuchen von Tisch 1 zu Tisch 2:
TISCH
Tisch-
wechsel
TISCH
27
2
1
2
1
1
9.4 Tisch separieren
Die Funktion Tisch separieren wird benutzt, um von einem Tisch mehrere getrennte Rechnungen zu
erstellen, z.B. wenn die Gäste eines Tisches getrennt zahlen möchten. Öffnen Sie dazu zuerst den Tisch, den
Sie separieren möchten, und drücken dann die Taste Separieren.
Wenn der Tisch bereits geöffnet war und Sie neue Buchungen eingegeben haben, müssen Sie ihn erst
wieder schließen und neu öffnen. Separieren ist nur mit neu geöffneten Tischen möglich.
Wählen Sie nun mit den Cursor-Tasten die zu separierenden Artikel aus und bestätigen jede Auswahl mit
der Taste Separieren. Durch Drücken der Taste Zwischensumme können Sie sich jederzeit die Summe aller
separierten Artikel anzeigen lassen. Um den Vorgang abzuschließen gibt es zwei Möglichkeiten:
Wenn Sie die separierten Artikel direkt auf Rechnung drucken wollen, drücken Sie die Taste Rechnung und
geben dann eine Zahlungsart ein. Alternativ können Sie die Artikel auch auf einen anderen Tisch umbuchen.
Geben Sie dazu die neue Tischnummer entweder direkt oder über Cursor-Tasten-Auswahl ein.
Beispiel: Separieren aus Tisch 1 auf Rechnung:
TISCH
Beispiel: Separieren aus Tisch 1 auf Tisch 2:
TISCH
Sepa-
rieren
Sepa-
rieren
ZEILE
ZEILE
Sepa-
rieren
Sepa-
rieren
Rech-
nung
BAR
TISCH
9.5 Tisch übergeben
Wenn Sie Tische von einem Bediener auf einen anderen übertragen möchten, benutzen Sie die Funktion
Tischübergabe. Um alle offenen Tische eines Bedieners zu übertragen, melden Sie zuerst diesen Bediener
an, drücken dann die Tischübergabe-Taste und wählen anschließend einen neuen Bediener über die
Tastatur oder einen Schlüssel aus. Wenn Sie nur einen Tisch übertragen möchten, öffnen Sie zuerst diesen
Tisch, drücken dann die Tischübergabe-Taste und wählen den neuen Bediener aus.
Beispiel : Tischübergabe aller offenen Tische von Bediener 1 auf 2:
Bediener
#
Tisch-
übergabe
28
Bediener
#
BAR 10,00
X
X
2
Abfrage
Zubereitungsart
1
3
1
1
9.6 Zubereitungsarten und Beilagen
Bei manchen Artikeln ist es erforderlich, eine Zubereitungsart anzugeben bzw. zusätzliche Beilagen
auszuwählen. Buchen Sie zuerst den Artikel und drücken dann die Taste Modifier. Abhängig von der
Programmierung kann die Auswahl einer Zubereitungsart auch zwangsweise erforderlich sein. In diesem
Fall brauchen Sie die Taste Modifier nicht zu drücken, der Auswahldialog erscheint dann automatisch.
Wählen Sie nun mit den Cursor-Tasten die gewünschte
Zubereitungsart aus und bestätigen mit der Taste Modifier.
Wenn die Auswahl zwangsweise erfolgt, können Sie auch die
Multiplikations-Taste zur Bestätigung benutzen. Wenn Sie einen
Artikel mehrfach gebucht haben, müssen Sie auch für die
Zubereitungsart eine Anzahl angeben. Geben Sie die
gewünschte Anzahl ein und bestätigen mit der Taste
Multiplikation. Danach wird die Abfrage für die restlichen
Artikel wiederholt. Um die Auswahl für alle Artikel zu
bestätigen, drücken Sie die Taste X (Multiplikation) ohne
Eingabe.
Beispiel: Artikel 1 mit Zubereitungsart 3 buchen:
1 STEAK 10,00
*MEDIUM
---------------------------
1 Gesamt 10,00
KUNDENLOGO
Modi
#
oder Direkteingabe:
Beispiel: 2 x Artikel 1 mit automatischer Abfrage der Zubereitungsart:
ZEILE
Modi
#
PLU
Modi
#
BAR PLU
BAR PLU
ZEILE
10 Berichte
Die Concerto / QTouch
zusammenzufassen. Sämtliche Funktionen des POS-Systems besitzen eigene Berichtsspeicher in bis zu vier
Perioden, die separat als Systemberichte oder zusammengefasst als Benutzerberichte ausgedruckt werden
können. In den Berichten können nicht nur die Summen der einzelnen Funktionen, sondern auch Statistiken
pro Bediener und Zeit gespeichert werden.
Alle Berichte sind sowohl in X als auch in Z verfügbar. Beide Berichtstypen enthalten die gleichen Daten. Der
X-Bericht kann als Zwischenbericht beliebig oft ausgedruckt werden. Der Z-Bericht ist ein Abschlussbericht,
nach dem Ausdruck werden die Umsatzspeicher in der Concerto / QTouch
2
bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Verkaufsdaten in Berichten
2
gelöscht.
29
---------------------------
10.1 Systemberichte
SYS
XZ
CODE
#
SYS
Jede Funktion der POS Concerto / QTouch
Kassenprogramm implementiert ist. Abhängig von der Konfiguration des Systems kann dieser Bericht
verschiedene Daten, wie Kundenzähler, Menge oder Betrag enthalten.
Drücken Sie in Betriebsart X oder Z die Taste SYS um eine Liste aller verfügbaren Systemberichte
anzuzeigen. Wählen Sie nun mit den Cursor-Tasten einen Bericht aus und bestätigen Sie nochmals mit der
Taste SYS. Alternativ können Sie die Nummer eines Systemberichtes auch direkt auf die SYS-Taste eingeben.
Beachten Sie bitte die Programmierung der Systemtasten. Standardmäßig liegt die SYS-Funktion auf der
Taste (–) COUPON.
Benutzerberichte sind frei programmierbare Kettenberichte, die sich aus mehreren Systemberichten
zusammensetzen. Damit haben Sie die Möglichkeit, Ihre Berichte individuell zusammen zu stellen. Bei der
Programmierung der Concerto / QTouch
gedruckt werden sollen. Sie brauchen dann beim Abruf nur noch eine Berichtsfunktion aufrufen, anstatt
mehrerer einzelner Systemberichte.
Drücken Sie in Betriebsart X oder Z die Taste ENTER um eine Liste aller programmierten Benutzerberichte
anzuzeigen. Wählen Sie nun mit den Cursor-Tasten einen Bericht aus und bestätigen Sie nochmals mit der
Taste ENTER. Alternativ können Sie die Nummer eines Benutzerberichtes auch direkt auf die ENTER-Taste
eingeben.
Beachten Sie bitte die Programmierung der Systemtasten.
Standardmäßig liegt die ENTER-Funktion auf der Taste BAR.
Ablaufdiagramm:
CODE
Die folgenden Benutzerberichte sind vorprogrammiert:
1 Bedienerbericht
2 Alle Bediener
3 Täglicher Bericht
4 Wochenbericht
5 Offene Tische
6 PLU/WG des Tages
7 PLU/WG der Woche
8 Monatsbericht
9 Bericht Zeitzonen
10 Bericht Wochentage
Sie können bis zu 99 verschiedene Benutzerberichte mit je 38
Systemberichtseinträgen anlagen.
Generell empfehlen wir, für den normalen Berichtsausdruck
immer Benutzerberichte statt Systemberichte zu verwenden.
BAR
#
2
können Sie festlegen, welche Daten z.B. beim Z-Tagesabschluss
--------------------------Bar in Lade
Betrag 10,00
--------------------------X-Zähler :000001-0001
---------------------------
31
10.3 Elektronisches Journal
X
0 1 0
1
X
3 1 0
1 1 0
1
Im Elektronischen Journal werden alle an der POS Concerto / QTouch
protokolliert. Dazu wird eine Kopie des Bonausdruckes gespeichert, abhängig von der Programmierung
entweder im Textformat oder im Binärformat.
Drücken Sie in Betriebsart X oder Z die Taste ENTER um eine Liste aller programmierten Berichte
anzuzeigen. Gehen Sie mit den Cursor-Tasten bis zum Ende der Liste, wählen Sie den Eintrag Elektronisches
Journal aus und bestätigen Sie nochmals mit der Taste ENTER, um eine Kopie des letzten Bons
auszudrucken.
Alternativ können Sie das Elektronische Journal auch über die direkte Eingabe einer der folgenden
Berichtsnummern auf die ENTER-Taste ausdrucken:
• 101 – Ausdruck des letzten Bons.
• n X 101 – Ausdruck der letzten n Bons.
• 0 X 101 – Vollständiger Ausdruck des Journals. In Z-Mode mit anschließender Löschung.
• 102 – Löschung des Journals ohne Ausdruck (nur in Z).
• 103 – Nur für PC! Das Journal wird in einem speziellen csv-Format gespeichert.
• 104 – Ausdruck aller Bons des aktuellen Bedieners.
Beachten Sie bitte die Programmierung der Systemtasten. Standardmäßig liegt die ENTER-Funktion auf der
Taste BAR.
Ausdruck des letzten Bons:
2
durchgeführten Aktionen
BAR
Ausdruck der letzten 3 Bons:
BAR
Ausdruck des kompletten Journals:
BAR
10.3.1 Textformat
Die Daten des elektronischen Journals werden im Klartext gespeichert. In diesem Format gespeicherte
Daten können nur beginnend vom letzten gedruckten Bon rückwärts angezeigt und ausgedruckt werden.
Eine gezielte Suche nach einer bestimmten Bonnummer ist nicht möglich. Die Formatierung der Daten
hängt von der Programmierung ab, gegebenenfalls werden die Daten zwei- oder mehrspaltig gedruckt. Das
32
5
1
Text-Format eignet sich für alle Aufzeichnungen, auch Berichte und Programmierungen, zu Kontrollzwecken
und Export in andere Anwendungen.
10.3.2 Binärformat
Die Daten des elektronischen Journals werden im elektronischen Binärformat gespeichert. In diesem
Format kann jeder Bon über seine Nummer gezielt aufgerufen werden, um die gespeicherten Daten
anzuzeigen oder zu drucken. Allerdings werden im Binärformat nur solche Bons gespeichert, bei denen die
Bonnummer erhöht wird. Das bedeutet, dass Berichte und Programmierungen nicht im binären EJournal
gespeichert werden.
Drücken Sie in Betriebsart R oder M die Tasten BILD AUF oder ZEILE AUF, um den zuletzt gedruckten Bon
aufzurufen. Mit den Tasten BILD AB oder ZEILE AB gelangen Sie zum ersten Bon. Durch Eingabe der
Bonnummer auf die Tasten BILD AUF oder ZEILE AUF können Sie einen bestimmten Bon direkt anwählen.
Benutzen Sie dann weiter die Scroll-Tasten, um innerhalb der Journaleinträge zu scrollen.
Im Manager-Modus können Sie durch Drücken der Taste Zwischensumme eine Kopie der angezeigten
Transaktion drucken. Beim Ausdruck der Rechnungskopie eines Tisches wird automatisch der
Bewirtungsbeleg angehangen.
Beispiel: Bonnummer 15 suchen und Kopie ausdrucken:
ZW-
ZEILE
SUMME
11 Programmierung
Die Programmierung der POS Concerto / QTouch
Datenprogrammierung. Zuerst müssen die benötigten Funktionen in der Konfiguration aktiviert werden.
Dabei wird jeder Funktion der erforderliche Speicher zugewiesen. Erst danach können die vorkonfigurierten
Funktionen mit Kundendaten programmiert werden.
Bitte beachten Sie, dass die Konfiguration nur mit Hilfe eines PC und der Software QProg möglich ist. Die
Datenprogrammierung kann sowohl am PC als auch direkt an der Kasse im Modus X, Z oder P durchgeführt
werden. Alle Funktionen, die vorher entsprechend konfiguriert wurden, können programmiert werden.
Diese Anleitung gibt nur einen allgemeinen Überblick über die Programmierung. Wenn Sie weitergehende
Fragen haben, besuchen Sie bitte unsere Website www.quorion.de
herunter zu laden oder wenden Sie sich an Ihren QUORION-Händler.
11.1 Programmierung von Datum und Uhrzeit
Die Programmierung von Datum und Uhrzeit erfolgt in Betriebsart P über die speziellen Systemtasten
DATUM und ZEIT, welche standardmäßig auf den Funktionstasten RECHNUNG und SEPARIEREN bei
QTouch
Geben Sie das Datum in der Form TTMMJJJJ ein und bestätigen Sie mit der Systemtaste DATUM. Das neue
Datum wird sofort übernommen.
2
bzw. KARTE bei Concerto programmiert sind.
2
unterteilt sich in zwei Bereiche: Konfiguration und
, um spezielle Programmierhandbücher
33
5
00
2
1
5
3
5
0
1
6
RECORD
#
M
CODE
#
Geben Sie die Uhrzeit in der Form SSMM ein und bestätigen Sie mit der Systemtaste ZEIT. Die neue Uhrzeit
wird sofort übernommen.
11.2 Artikel-Schnellprogrammierung
Die Artikel-Schnellprogrammierung steht nur in Betriebsart M zur Verfügung. Geben Sie die Nummer des
gewünschten Programms ein und bestätigen Sie mit der Taste Zwischensumme. Folgende Programme
stehen zur Verfügung:
1 Verkaufspreis
2 Einkaufspreis
3 Bezeichnung
4 Bezeichnung 2
5 Warengruppen-Zuordnung
6 Lagerzugang
7 Lagerabgang
8 Mindestbestand
Wenn Sie ein Programm angewählt haben, geben Sie zuerst die neuen Daten ein, bestätigen mit der Taste
Zwischensumme und wählen dann den zu programmierenden Artikel entweder mit einer Direkt-ArtikelTaste oder durch Eingabe der Nummer auf die Taste PLU aus. Danach können Sie in derselben Abfolge
weitere Daten programmieren. Beenden Sie den Programmiermodus mit der Taste Zwischensumme.
Ablaufdiagramm:
ZW-
SUMME
Beispiel: Preis von Artikel 5 auf 2,00 EUR ändern:
ZW-
SUMME
Beispiel: Name von Artikel 5 ändern zu ABC:
ZW-
SUMME
Beispiel: Addiere 10 Stück zum Lager von Artikel 5:
ZW-
SUMME
WERT
ZW-
SUMME
ZW-
SUMME
ZW-
SUMME
ZW-
SUMME
PLU
ZW-
SUMME
PLU
34
1
Parameter
30
Benutzerberichte
2
Optionen
31
Saldo-Funktionen
3
Zeitzonen
32
Tische
4
Wochentag Zonen
33
Zimmer
5
Monatstag Zonen
34
Konten
6
Datum Zonen
36
Zusatztexte
7
Bon Kopfzeilen
38
Bewirtungsbeleg
8
Bon Fußzeilen
39
Tastatur 1
9
Beleg Kopfzeilen
40
Makros
10
Beleg Fußzeilen
41
Menüs
11
Allgemeine Texte
42
Preisebenen
12
Fehlermeldungen
43
Transaktionen
13
Allgemeine Meldungen
44
Spezielle Umsätze
14
Wochentage
45
Fensterauswahl
15
Monate
46
Zubereitung/Beilagen
16
Zähler
47
Aktionen
17
Gesamtumsatz
48
Tara Tabellen
18
Obergruppen
49
Tastatur 2
19
Warengruppen
97
IP Adresse
20
Artikel
98
Passwort
21
Steuern
99
Kassen im Netzwerk
22
Bediener
200
Tischplan bearbeiten
23
Verkäufer
201
Tischplan rücksetzen
24
Zahlungsarten
202
Tischplan löschen
25
Kassenladen
205
Daten lesen von USB-Stick
26
Ein-/Auszahlungen
206
Daten schreiben auf USB-Stick
27
Zu-/Abschläge
210
Initialisierung GSM Modul
28
Korrekturen
305
Programm Version drucken
29
Fremdwährungen
306
Initialisierung Druckerlogo
11.3 Daten-Programmierung
Drücken Sie in Betriebsart P die Taste TYP, um eine Liste aller programmierbaren Funktionen anzuzeigen.
Wählen Sie nun mit den Cursor-Tasten eine Funktion aus und bestätigen Sie nochmals mit der Taste TYP.
Alternativ können Sie die Nummer der zu programmierenden Funktion auch direkt auf die TYP-Taste
eingeben. Diese Nummer wird in der Liste am Ende jeder Zeile in Klammern angezeigt.
Beachten Sie bitte die Programmierung der Systemtasten. Standardmäßig liegt die TYP-Funktion auf der
Taste PLU. Es können nur solche Funktionen programmiert werden, die vorher in der Konfiguration mit
dem PC aktiviert wurden. Folgende Funktionen sind prinzipiell möglich:
Nachdem Sie eine Funktion zur Programmierung ausgewählt haben, wird automatisch der erste Datensatz
(Record) angezeigt. Sie können durch Eingabe der Datensatznummer auf die Taste X (Multiplikation) zu
jedem beliebigen Datensatz springen. Wenn Sie die Taste X (Multiplikation) ohne Eingabe drücken,
gelangen Sie zum nächsten Datensatz.
Das zu programmierende Datenfeld können Sie mit den Kursortasten SEITE AUF, SEITE AB, BILD AUF oder
BILD AB auswählen. Wenn das entsprechende Feld aktiviert ist, geben Sie die neuen Daten ein und
bestätigen mit ENTER. Dabei wird automatisch ein Kontrollstreifen mit den geänderten Daten ausgedruckt.
Um mit der Programmierung fortzufahren, wiederholen Sie die oben genannten Schritte. Sie beenden die
Programmierung durch nochmaliges Drücken der Taste TYP ohne Eingabe.
35
Ablaufdiagramm:
TYP
ENTER
9
TYP
1
00
2
TYP
ENTER
X
RECORD
#
TYP
P
CODE
#
TYP
PLU
Beispiel: Steuerrate 1 ändern auf 9.00 %:
PLU
PLU
11.4 Scanning
CURSOR
WERT
BAR
BAR
PLU
PLU
Wenn in der Konfiguration Scancodes aktiviert sind, können im P-Mode neue Artikel angelegt bzw. alte
gelöscht werden. Das Anlegen von Artikeln ist auch während der Registrierung in R-Mode möglich.
Zusätzlich gibt es seine Reihe von Funktionen zur Artikelpflege, welche in M oder P-Mode aufgerufen
werden können.
Es ist möglich maximal zwei Scanner an die Kasse anzuschließen. Sie werden über die Parameter 56 und 57
programmiert, Option 78 definiert die Überprüfung der Check-Summe beim Scannen.
ARTIKEL ANLEGEN während der Registrierung
Wenn Option 79 gesetzt ist, fragt die Kasse nach dem Scannen eines unbekannten Barcodes, ob dieser neu
angelegt werden soll. Durch Drücken der Taste KORREKTUR wird der gescannte Code verworfen, mit der
Taste ZW-SUMME wird er bestätigt. Die Kasse erwartet dann folgende Eingaben:
1 – PREIS – Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Taste ZW-SUMME.
2 – WG-ZUORNUNG + ZW-SUMME
3 – BEZEICHNUNG + ZW-SUMME (nur wenn Option 80 gesetzt)
HINWEIS:
Ab Version XX030605 ist es auch möglich, den Preis direkt auf eine Warengruppen-taste einzugeben, anstatt
die Eingaben einzeln mit ZW-Summe zu bestätigen.
ARTIKEL ANLEGEN im Programmiermode
Im Programmiermodus 20 (Artikel-Programmierung) kann der Barcode entweder gescannt oder
über die Taste X manuell eingegeben werden. Wenn der Code noch nicht in der Datenbank
36
vorhanden ist, fragt die Kasse, ob er neu angelegt werden soll. Bestätigen Sie diese Abfrage mit der
Taste ENTER.
ARTIKEL LÖSCHEN im Programmiermode
Im Programmiermodus 20 (Artikel-Programmierung) können einzelne Artikel (Barcodes) auch
gelöscht werden. Wählen Sie dazu den betreffenden Artikel aus und geben ein 0 + X
(Multiplikation). Die Kasse fragt, ob der aktuelle Artikel gelöscht werden soll, bestätigen Sie mit
ENTER. Beachten Sie, dass die Artikel vorerst nur als gelöscht markiert werden. Der belegte
Speicher wird erst nach Ausführen der Funktion ARTIKEL-PLEGE freigegeben.
ARTIKEL-PLEGE
Zum schnelleren Auffinden von Artikeln im Speicher wird von der Kasse eine so genannte INDEXDatei geführt. Diese enthält alle Scancodes in geordneter Reihenfolge. Da die maximale Anzahl von
Artikeln sehr groß sein kann (max. 50.000), werden neu angelegte Artikel nicht sofort in den Index
einsortiert, sondern zunächst in einer separaten UPDATE-Datei gespeichert. Diese Datei kann
maximal halb so groß sein wie der gesamte noch freie Artikelspeicher. Wenn z.B. noch 100 Artikel
frei sind, können maximal 50 Artikel zwischengespeichert werden, bevor die Aufforderung zum ReIndizieren kommt.
Achten Sie bitte darauf, die UPDATE-Datei nicht zu groß werden zu lassen (max. 1000 Einträge), da
sonst die Verarbeitungsgeschwindigkeit beim Scannen neuer Artikel sinkt.
Die Artikel-Pflege-Programme werden in M-Mode durch Eingabe der entsprechenden Funktionsnummer +
ZW-Summe gestartet. Alternativ ist auch ein Aufruf in P-Mode über die Taste TYP möglich:
100 – ZUSAMMENFASSEN und LÖSCHEN
Durch dieses Kommando werden alle neu angelegten Artikel aus der UPDATE-Datei in die
Artikeldatei einsortiert. Weiterhin werden alle als gelöscht markierten Artikel endgültig aus der
Datenbank entfernt und der Speicher damit freigegeben.
101 – ZUSAMMENFASSEN
Durch dieses Kommando werden alle neu angelegten Artikel aus der UPDATE-Datei in die
Artikeldatei einsortiert.
102 – LÖSCHEN
Durch dieses Kommando werden alle als gelöscht markierten Artikel endgültig aus der Datenbank
entfernt und der Speicher damit freigegeben.
103 – STATUS PRÜFEN
Es wird die Anzahl aller Artikel in der Datenbank und in der UPDATE-Datei angezeigt und
ausgedruckt.
255 – LÖSCHEN DER GESAMTEN ARTIKEL-DATEI
Dieses Kommando löscht die gesamte Artikel-Datei (nur möglich in P-Mode). Beachten Sie bitte,
dass dabei auch die Artikel-Umsätze und Lagerbestände unwiderruflich gelöscht werden!
ARTIKEL MIT SCANCODE AUF TASTATUR
Auch Artikel mit Scancode können als Direkt-Tasten auf die Tastatur gelegt werden. Da in der
Tastaturtabelle aber die Artikel-Datensatznummer und nicht der Scancode gespeichert wird, sind
hierbei einige Punkte zu beachten:
1. Die Artikel-Pflege sollte entweder am Computer oder an der Kasse durchgeführt werden, nicht aber
an beiden parallel, um Probleme durch unterschiedliche Index-Dateien zu vermeiden.
2. Bei der Programmierung von Artikeltasten in QProg muss als Codenummer der Scancode
eingegeben werden.
3. Bei der Programmierung von Artikeltasten an der Kasse muss ebenfalls der Scancode eingegeben
werden. Normale Tastencodes haben maximal 5 Stellen. Die Kasse erkennt einen Scancode, wenn
mehr als 5 Stellen eingegeben werden. Das bedeutet, wenn Sie z.B. einen Scancode 123
37
---------------------------
programmieren wollen, müssen Sie 000123 eingeben. Von der Kasse wird dieser neue Code dann
TYP
5 0 3
automatisch an der richtigen Datensatz-Position einsortiert. Zur Kontrolle wird die DatensatzNummer im Display angezeigt.
ARTIKEL MIT SCANCODE IN KOMBINATION MIT TISCHEN
Im Tischspeicher wird immer die Index-Nummer eines Artikels gespeichert. Aus diesem Grund ist es
nicht erlaubt, Artikel zu löschen oder neu anzulegen, so lange noch offene Tische existieren, weil
dadurch die Reihenfolge der Index-Datei verändert werden würde, was eine falsche
Artikelzuordnung auf der Rechnung zur Folge hätte.
11.5 Programmversion und Testroutinen
Die POS Concerto / QTouch
Testroutinen, um einzelne Komponenten zu testen und
Informationen über die installierte Programmversion
auszudrucken.
Geben Sie in Betriebsart P die entsprechende
Programmnummer ein und bestätigen Sie mit der Taste TYP.
Bitte beachten Sie dabei die Programmierung der Systemtasten.
Standardmäßig liegt die TYP-Funktion auf der Taste PLU.
Im Trainingsmodus können Sie alle Funktionen der POS Concerto / QTouch
Umsätze in den Berichten verbucht werden. Die Umsatzspeicher werden nicht verändert, alle Zähler
bleiben konstant. Bitte beachten Sie, dass im Trainingsmodus automatisch alle Bons mit der Aufschrift
„Training“ gekennzeichnet werden.
Der Trainingsmodus wird aktiviert, indem ein als „Training“ programmierter Bediener am System
angemeldet wird. Er bleibt solange aktiv, bis dieser Bediener wieder abgemeldet wird. Im Trainingsmodus
haben Sie vollen Zugriff auf alle Registrier- und Programmierfunktionen zu Test- und Schulungszwecken.
PLU
38
2
beliebig testen, ohne dass die
13 Gebrauchshinweise
Ihr Kassensystem enthält keine Komponenten, die vom Benutzer selbst gewartet oder repariert werden
können. Bitte überlassen Sie alle Wartungsarbeiten und Reparaturen Ihrem qualifizierten QUORIONFachhändler. Unerlaubte Manipulationen am Gerät können einen Verlust der Garantieansprüche nach sich
ziehen.
13.1 Benutzung des Touch-Screens
Der Touch-Screen darf nur mit den Fingern bedient werden. Die Verwendung von Kugelschreibern oder
anderen spitzen Gegenständen kann zu Beschädigungen der Oberfläche führen. Für solche Schäden wird
keine Haftung übernommen.
13.2 Kalibrierung des Touch-Screens
1. Schalten Sie die POS Concerto / QTouch
2. Wenn der Linux Pinguin erscheint, halten Sie Ihren Finger mittig auf das Touch-Display.
3. Halten Sie den Touch solange gedrückt bis erst das Kassenprogramm und danach das Kalibrierungstool
gestartet werden.
4. Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm zur Kalibrierung des Touch.
2
am Netzschalter ein.
13.3 Stromversorgung und Interfaces
Zur Stromversorgung der POS Concerto / QTouch
Verwendung anderer Netzteile kann das Kassensystem beschädigen. Für solche Schäden wird keine
Haftung übernommen.
Die Interface-Verbindungen sollten grundsätzlich nur im ausgeschalteten Zustand gesteckt werden.
Beachten Sie bitte auch die maximal zulässigen Kabellängen von 5 Meter für USB und 15 Meter für RS232.
2
darf nur das mitgelieferte Netzteil benutzt werden. Die
13.4 Reinigung und Pflege
Zur Reinigung Ihrer POS Concerto / QTouch
feuchtes Tuch. Trennen Sie das System vor der Reinigung unbedingt vom Stromnetz. Benutzen Sie auf
keinen Fall lösungsmittel- oder benzinhaltige chemische Reinigungsmittel.
Besondere Vorsicht ist bei der Reinigung des Displays geboten. Achten Sie darauf, dass die Oberfläche nicht
zerkratzt wird und keine Flüssigkeiten in das Gehäuse eindringen können.
Bei stärkerer Verschmutzung kann ein angefeuchtetes Tuch verwendet werden. Zum Anfeuchten des
Tuches sind warmes Wasser, ein Bildschirmreiniger oder Wasser mit Zusatz von Isopropanol geeignet.
Dabei nie die Flüssigkeit direkt auf den Touchscreen bringen, sondern lediglich das Tuch anfeuchten! Das
Tuch darf nicht nass, sondern nur feucht sein.
In Anwendungsbereichen mit höherem Verschmutzungsgrad sollte ein Wet-Cover zum Schutz des
Touchscreens eingesetzt werden (wird von Firma QUORiON angeboten).
2
benutzen Sie bitte nur ein trockenes fusselfreies oder leicht
39
14 Fehlermeldungen
Nr.
Fehlerbeschreibung
1
Falsche Eingabe
2
Falsche Zeit
3
Falsches Datum
4
Unbekannter Artikel
5
Unbekannte Berichtsnummer
6
Funktion nicht gestattet
7
Vorgangsspeicher voll
8
Noch in der Aufrechnung
9
Benutzerabbruch
10
Bei Zahlungsart nicht möglich
11
Noch beim Zahlungsvorgang
12
Scanning Fehler
13
Bediener wählen
14
Kassierer wählen
15
Artikel nicht verkauft
16
Kein Preis eingegeben
17
Null-Preis nicht erlaubt
18
Schublade schließen
19
Manager Funktion
20
Eingabe zu hoch
21
Rabatt nicht erlaubt
22
Korrektur nicht erlaubt
23
Rabatt schon gegeben
24
Menge eingeben
25
Journal voll
26
Tisch # eingeben
27
Falsche Tisch #
28
Falscher Bediener
29
Tisch / Raum / Kunde abgerechnet
30
Rechnung drucken
31
Bonpapier Ende
32
Journalpapier Ende
33
Belegdrucker ohne Papier
34
Anmelde-Fehler
35
Küchendrucker Fehler
36
Tisch / Raum / Kunde nicht offen
37
Rechnungsnummernspeicher voll
38
Tisch / Raum / Kunde in Benutzung
39
Artikeldatei voll
40
Artikeldatei neu berechnen lassen
40
System durch den Systemintegrator geprüft werden.
verantwortlich.
15 Informationen zur EMV und Sicherheit
CE Konformität
Wichtig:
Die Kasse ist nur mit den von der QUORiON GmbH ausgelieferten Komponenten zu
verwenden bzw. zu betreiben. Werden externe Komponenten angeschlossen, muss das
Diese QUORiON Kasse entspricht der EMV Richtlinie 2004/108 der Europäischen Gemeinschaft. Die Kasse
ist eine Einrichtung der Klasse A und erfüllt folgende technische Normen:
EN 55022
„Grenzwerte und Messverfahren der Funkstöreigenschaften Charakteristiken für Geräte der
Informationstechnik“
EN 55024
„Grenzwerte und Messverfahren der Störfestigkeitseigenschaften – Charakteristiken für Geräte der
Informationstechnik“
EN 60950
„Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik“ “
Eine „Konformitätserklärung“ in Übereinstimmung mit den oben aufgeführten Richtlinien und Standards ist
abgegeben worden und kann bei der QUORiON Data Systems GmbH eingesehen werden:
(E-mail: info@quorion.de; web: www.quorion.de
QUORiON Data Systems GmbH
An der Klinge 6
99095 Erfurt, Germany
)
Wichtig:
Wenn die Kasse in einem System mit anderen Geräten, Komponenten und Bauteilen
installiert und betrieben wird, müssen das Kassensystem und all seine Geräte,
Komponenten und Bauteile Konformität zu den EMV-Richtlinien und Normen aufweisen.
Für die Einhaltung der Konformität zur EMV Richtlinie 2004/108/EG und den nationalen
EMV Gesetzen für installierte Systeme und Systemkomponenten ist der Systemintegrator
Das System muss der EMV Richtlinie 2004/108 der Europäischen Gemeinschaft entsprechen:
EN 55022
„Grenzwerte und Messverfahren der Funkstöreigenschaften Charakteristiken für Geräte der
Informationstechnik“
EN 55024
„Grenzwerte und Messverfahren der Störfestigkeitseigenschaften Charakteristiken für Geräte der
Informationstechnik“
EN 60950
„Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik“
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Impressum
QUORiON Data Systems GmbH
An der Klinge 6
99095 Erfurt, Germany
President: Frank Grueschow
Inc. Reg./Handelsregister: HRB 110880 - Amtsgericht Jena - EAR-NR: WEEE-Register Nr.86659901
1.50.417281 BA-deutsch DE Qtouch2-Concerto QUORION CE (Stand: 25.04.13)
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