QUARK QuarkXPress User Manual

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Guide QuarkXPress : Utilisation du logiciel
Guide QuarkXPress : Utilisation du logiciel
REMERCIEMENTS
Quark, Inc. remercie pour leur contribution tous les membres des équipes et des services qui ont participé au développement du logiciel QuarkXPress
la réalisation du logiciel et de la documentation QuarkXPress Passport
. Cela inclut : Product Management, Program Management, les rédacteurs techniques, Quality Assurance, Research and Development, Software Configuration Manage­ment, Common Components, Technical Support et Worldwide Product Services. Quark
remercie également les partenaires de test alpha et bêta pour leur contri-
bution à la mise à l’essai de QuarkXPress et de QuarkXPress Passport.
Ce manuel a été entièrement réalisé avec QuarkXPress Passport et Quark Publishing System
(QPS™).
INFORMATIONS JURIDIQUES
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©1986–2002 Quark Technology Partnership pour la technologie. Tous droits réservés. Technologie Microsoft Reader ©1999–2000 Microsoft Corporation. Tous droits réservés. Les informations de ce document peuvent être modifiées à tout moment sans préavis et
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Lutilisation des Produits Quark est soumise aux modalités du contrat de licence pour lutilisateur final ou tout autre accord pertinent pour un tel produit/service. Dans le cas dun conflit entre ces accords et ces dispositions, les contrats pertinents prévaudront.
Les Produits et matériels Quark sont soumis à la loi sur le droit d’auteur et autre protec- tion de la propriété intellectuelle en vigueur aux États-Unis d’Amérique et dans dautres pays. Toute utilisation ou reproduction sans le consentement préalable écrit de Quark est interdite.
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FOCOLTONE et FOCOLTONE Colour System sont des marques déposées de FOCOLTONE. Les concept, structure et présentation du matériel et de la propriété intellectuelle de FOCOLTONE sont protégés par la loi sur les brevets et le droit dauteur. Toute repro­duction sous une forme quelconque, en totalité ou en partie, pour un usage person­nel ou commercial, est strictement interdite. Adressez-vous à FOCOLTONE Ltd. pour obtenir des informations spécifiques sur leurs brevets.
ii
TRUMATCH, TRUMATCH Swatching System et TRUMATCH System sont des marques de TRUMATCH, Inc.
Color Data est produit sous licence octroyée par Dainippon Ink and Chemicals, Inc. Le copyright du système HASP® et de sa documentation est détenu par Aladdin
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SYSTEM AND SOFTWARE © Toyo Ink Mfg. Co., Ltd., 1991. COLOR FINDER est une marque déposée ou en cours de dépôt de Toyo Ink Mfg. Co., Ltd. Les simulations vidéo sur ordinateur de COLOR FINDER
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forcément au manuel COLOR FINDER
, de même que certaines couleurs dimprimante utilisées dans ce produit. Veuillez consulter le manuel COLOR FINDER™pour obtenir les couleurs exactes.
Quark, Inc. ne garantit pas et décline expressément toute garantie implicite relative à lutilisation ou aux résultats dutilisation de tout système chromatique intégré aux produits Quark. Les simulations vidéo ne correspondent pas forcément aux normes de couleurs publiées. Pour obtenir des échantillons exacts de couleurs, reportez-vous aux publications actuelles des fabricants concernés (Pantone, Inc., FOCOLTONE, Ltd., TRUMATCH, Inc., Toyo Ink, Mfg. Co., Ltd. ou toute autre société impliquée dans la reproduction des couleurs).
Kodak est une marque dEastman Kodak Company. Microsoft est une marque déposée ou non de Microsoft Corporation aux États-Unis
dAmérique et/ou dans dautres pays. Le logo Microsoft Reader est utilisé sous licence de Microsoft.
Adobe, Acrobat Reader et Acrobat sont des marques déposées dAdobe Systems Incorporated aux États-Unis d’Amérique et/ou dans dautres pays.
Les couleurs Pantone® affichées dans lapplication ou la documentation utilisateur peuvent ne pas correspondre aux normes reconnues PANTONE. Veuillez consulter les publications chromatiques actuelles de PANTONE pour obtenir les couleurs correctes. PANTONE® et les autres marques de Pantone, Inc. sont la propriété de Pantone, Inc. © Pantone, Inc. 2002.
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QuickHelp™est utilisé sous licence accordée par Altura Software, Inc. Lutilisateur final ne doit en aucun cas tenter de quelque manière que ce soit de dériver l’équivalent code source de QuickHelp, par exemple par désassemblage ou par décompilation.
Toutes les autres marques sont détenues par leurs propriétaires respectifs.
iii
AVIS D’EXCLUSION DE RESPONSABILITÉ RELATIF AUX LOGICIELS XTENSIONS TIERS
QUARK NE FABRIQUE PAS LES LOGICIELS XTENSIONS TIERS OU AUTRES LOGICIELS ET MATÉRIELS TIERS (CI-APRÈS « PRODUITS TIERS » ) ET CES PRODUITS TIERS N’ONT PAS ÉT É CRÉÉS, REVUS OU TESTÉS PAR QUARK, LES FILIALES QUARK OU LEURS CONCÉDANTS DE LICENCE. (LES FILIALES QUARK INDIQUENT TOUTE PERSONNE, FILIALE OU ENTITÉ CONTRÔLANT, CONTRÔLÉE PAR OU PLACÉE SOUS UN CONTRÔLE COMMUN AVEC QUARK OU SA SOCIÉTÉ MÈRE OU LA MAJORITÉ DES ACTIONNAIRES DE QUARK, SELON QU’ELLE EXISTE ACTUELLEMENT OU SOIT CONSTITUÉE À L’AVE­NIR, CONJOINTEMENT AVEC TOUTE PERSONNE, FILIALE OU ENTITÉ QUI POURRAIT ACQUÉRIR UN TEL STATUT À L’AVENIR.)
QUARK, LES FILIALES QUARK ET/OU LEURS CONCÉDANTS DE LICENCE DÉCLINENT TOUTE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE, CONCERNANT LES PRODUITS ET LES SERVICES QUARK ET/OU LES PRODUITS ET LES SER­VICES TIERS, LEUR QUALITÉ MARCHANDE OU LEUR ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER. QUARK, LES FILIALES QUARK ET LEURS CONCÉDANTS DE LICENCE DÉCLINENT TOUTE GARANTIE RELATIVE AUX PRODUITS ET AUX SERVICES QUARK ET À TOUT PRODUIT ET SERVICE TIERS. TOUTES LES AUTRES GARANTIES ET CONDITIONS, EXPRESSES, IMPLICITES OU COL­LATÉRALES, ET CE QUELLES SOIENT ÉMISES OU NON PAR DES DISTRIBU­TEURS, DÉTAILLANTS, DÉVELOPPEURS DXTENSIONS OU AUTRES TIERS, SONT EXCLUES PAR QUARK, LES FILIALES QUARK ET LEURS CONCÉDANTS DE LICENCE, Y COMPRIS ET SANS LIMITATION, TOUTE GARANTIE D’AB- SENCE DE TRANSGRESSION, DE COMPATIBILITÉ OU DABSENCE DERREUR DU LOGICIEL, OU ENCORE TOUTE GARANTIE QUE LES ERREURS PEUVENT ÊTRE ET SERONT CORRIGÉES. DES TIERS PEUVENT ÉMETTRE DES GARAN­TIES LIMITÉES QUANT À LEURS PROPRES PRODUITS ET/OU SERVICES ET, LE CAS ÉCHÉANT, LES UTILISATEURS DOIVENT SADRESSER AUX DITS TIERS POUR DE TELLES GARANTIES. CERTAINS ÉTATS, JURIDICTIONS OU PRO­VINCES NAUTORISANT PAS LES LIMITATIONS DE GARANTIES IMPLICITES, LA RESTRICTION ÉNONCÉE CI-DESSUS NEST PAS APPLICABLE À CERTAINS UTILISATEURS.
iv
EN AUCUN CAS, QUARK, LES FILIALES QUARK ET/OU LEURS CONCÉDANTS DE LICENCE NE POURRONT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DE TOUT DOM­MAGE DIRECT, INDIRECT OU ACCESSOIRE OU DE DOMMAGES-INTÉRÊTS DISSUASIFS, Y COMPRIS, MAIS NON LIMITÉS À, TOUTE PERTE DE PROFITS, DE TEMPS, D’ÉPARGNE, DE DONNÉES, DE RÉMUNÉRATION ET TOUTE DÉPENSE DE QUELQUE SORTE QUE CE SOIT RÉSULTANT DE L’INSTALLATION OU DE LUTILISATION DES PRODUITS ET DES SERVICES QUARK, QUELLES QUEN SOIENT LA CAUSE ET LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ. SI, NONOBSTANT CE QUI PRÉCÈDE, QUARK, LES FILIALES QUARK ET/OU LEURS CONCÉDANTS DE LICENCE SONT RECONNUS RESPONSABLES QUANT AUX PRODUITS ET SER­VICES QUARK OU AUX PRODUITS ET SERVICES TIERS, CETTE RESPONSABI­LITÉ SERA LIMITÉE À LA SOMME PAYÉE PAR LUTILISATEUR À QUARK POUR LE LOGICIEL ET LES SERVICES À L’ÉMISSION (À LEXCLUSION DES PRODUITS ET SERVICES TIERS), LE CAS ÉCHÉANT, OU À LA SOMME MINIMALE PRÉVUE PAR LA LOI EN VIGUEUR, CELLE DES DEUX QUI EST LA MOINDRE. CES RES­TRICTIONS SONT EN VIGUEUR MÊME SI QUARK, LES FILIALES QUARK, LEURS CONCÉDANTS DE LICENCE ET/OU LEURS AGENTS ONT ÉTÉ PRÉVENUS DE L’ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS, JURIDICTIONS OU PROVINCES NAUTORISANT PAS LEXCLUSION OU LA LIMITATION DE DOM­MAGES ACCESSOIRES OU INDIRECTS, CES RESTRICTIONS NE SONT PAS TOU­JOURS APPLICABLES. TOUTES LES AUTRES RESTRICTIONS, CONFORMÉMENT À LA LOI APPLICABLE, Y COMPRIS LES PRESCRIPTIONS LÉGALES, RESTERONT EN VIGUEUR.
AU CAS OÙ L’UNE DE CES CLAUSES SERAIENT OU DEVIENDRAIENT NON­EXÉCUTOIRES SELON LA LOI EN VIGUEUR, ELLE SERA MODIFIÉE OU VERRA SON EFFET LIMITÉ DANS LA MESURE NÉ CESSAIRE POUR QUELLE SOIT EXÉCUTOIRE.
v
Introduction
Présentation du guide xvi Autres publications utiles xx Lessentiel sur QuarkXPress xxi Interface xxvii
1 Personnalisation de QuarkXPress
Définition des valeurs par défaut 2 Réglage des préférences 4 Création de tables dapproche et
dexceptions de césure 7 Définition des préférences QuarkXPress 8 Préférences différentes 10 Utilisation des logiciels XTensions 14 Gestion des styles dimpression et
des fichiers PPD
P 16
Utilisation des scripts Apple Events Mac OS uniquement 19
2 Outils de mise en page
Organisation des documents 21 Consultation des documents 24 Changement du mode d’affichage
des documents 27 Utilisation de la table de montage P 29 Utilisation des règles et des repères 30 Spécification de faux éléments 35
vi

Table des matières

3L’essentiel sur les documents
Création de documents papier P 36 Création de documents Web
W 38
Ouverture de documents 42 Enregistrement de documents 44 Enregistrement automatique de documents 46 Enregistrement de révisions de documents 49 Enregistrement de documents comme gabarits 51
4L’essentiel sur les blocs
Création de blocs 55 Redimensionnement des blocs 59 Modification de la forme des blocs 61 Déplacement des blocs 71 Encadrement des blocs 73 Application de couleurs aux blocs 85 Fusion et division des blocs 89 Remplissage et conversion des blocs 95 Symétrie et uniformité 97
5L’essentiel sur les lignes
Création de lignes 105 Redimensionnement des lignes 108 Modification de la forme des lignes 113 Déplacement des lignes 121 Application de styles aux lignes 125
vii
Table des matières
6 Manipulation des éléments
Sélection des éléments 132 Déplacement, changement de forme et
redimensionnement des éléments 134 Couper, copier et coller des éléments 135 Suppression des éléments 137 Annuler et recommencer des actions 138 Verrouillage et déverrouillage des éléments 139 Contrôle de lordre de superposition
des éléments 140 Groupement des éléments 142 Duplication et déplacement des éléments 145 Espacement et alignement des éléments 148 Rotation et inclinaison des éléments 151
7 Mise en page des documents
Éléments dun document Web W 153 Utilisation des pages maquette 160 Formatage et application des pages maquette 170 Changement de la taille des pages et de l’état
des pages en regard
P 174
Réglage des propriétés de page W 176 Création de planches multipages
P 178
Numérotation des pages et division des documents en sections 181
Insertion, suppression et déplacement de pages 184 Utilisation des chaînes de texte 190 Création de renvois « Suite... »
P 195
Utilisation des colonnes 197 Copie de pages et d’éléments dun document
à un autre 200
viii
Table des matières
8L’essentiel sur le texte
Modification du texte 204 Importation et exportation de texte 208 Recherche et remplacement de texte 212 Recherche et remplacement dattributs 217 Substitution des polices dun document 221 Vérification de lorthographe 224 Utilisation des dictionnaires auxiliaires 228
9 Typographie
Confirmation des préférences typographiques P 231 Application des attributs de caractères
P 234
Spécification des approches de paire et de groupe 243
Application des attributs de paragraphe
P 249
Spécification de lalignement et des retraits
P 250
Spécification de linterlignage et de lespacement des paragraphes 253
Réglage des tabulations
P 257
Contrôle des lignes veuves et orphelines
P 261
Contrôle de la césure et de la justification
P 263
Utilisation des feuilles de style
P 274
Positionnement du texte dans des blocs de texte
P 285
Principes de typographie Web W 292 Blocs de texte HTML et blocs de texte
matriciels
W 295
ix
Table des matières
10 Graphiques en typographie
Conversion de texte en blocs 298 Habillage d’éléments par du texte 300 Création de chemins de texte 318 Création de lettrines 324 Création de filets ancrés 326 Ancrage de blocs et de lignes dans le texte 329
11 Images
Présentation des formats de fichiers image 334 Importation dimages 340 Enregistrement dune page en fichier EPS 344 Manipulation des images 348 Application de contraste aux images 355 Application de trames de demi-teintes
personnalisées aux images
P 359
Création et modification des chemins de détourage 361
Suivi et mise à jour des images 371 Configuration des options dexportation
dimage
W 375
12 Couleur
Présentation des couleurs de séparation et daccompagnement
P 379
Définition de couleurs de systèmes de synthèse 380 Présentation des couleurs Web standard
(Web-safe)
W 382
Création et modification des couleurs 383 Application de couleurs, teintes et dégradés 402 Utilisation de la gestion des couleurs
P 416
x
Table des matières
13 Défonce
Présentation de la défonce P 432
Principes de défonce
P 434
Définition de la défonce par défaut
P 435
Définition de la défonce spécifique aux couleurs
P 441
Définition de la Défonce spécifique aux éléments
P 445
Défonce des images EPS contre des couleurs de fond
P 451
Création et utilisation de la couleur noir riche
P 453
14 Tableaux
Création de tableaux 457
Utilisation du contenu des cellules 462
Formatage des tableaux 466
Traitement des tableaux 469
Conversion dun tableau en texte 472
Tableaux dans des documents Web
W 473
15 Calques
Création de calques 476
Utilisation des calques 480
Affichage et sélection des calques 486
Organisation des calques 493
Disposition et déplacement des éléments dans les calques 495
Verrouillage des éléments d’un calque 497
xi
Table des matières
16 Bibliothèques
Création de bibliothèques 500
Ouverture des bibliothèques 501
Utilisation des bibliothèques 502
Utilisation des étiquettes 507
Enregistrement des bibliothèques 510
17 Listes
Préparation des feuilles de style pour les listes 511
Création et modification des listes 512
Importation des listes dun document 516
Affichage des listes 520
Mise à jour des listes 525
Utilisation de listes dans des livres 527
18 Index
Chargement du module QuarkXTensions Index
P 529
Définition de la couleur des indicateurs dindex
P 531
Création des entrées dindex
P 532
Création des renvois
P 537
Modification et suppression des entrées dindex
P 540
Compilation des index
P 541
Modification des index finaux P 545
Index imbriqués : aide-mémoire
P 547
Index continus : aide-mémoire
P 548
xii
Table des matières
19 Livres
Création de livres 549 Ouverture et enregistrement de livres
P 551
Utilisation des chapitres
P 553
Contrôle de la numérotation des pages P 557 Synchronisation des chapitres
P 559
Impression des chapitres
P 562
Création dindex et de tables des matières P 564
20 Hyperliens
Présentation des hyperliens 566 Utilisation des destinations et des ancres 571 Création, modification et suppression
dhyperliens 578 Définition des préférences relatives aux
hyperliens et aux ancres 582 Affichage et dissimulation des hyperliens
et des ancres 584 Navigation à laide de la palette Hyperliens 586
21 Éléments Web interactifs
Utilisation de rollovers W 587 Utilisation dimages cliquables
W 590
Utilisation de balises Méta W 595
22 Formulaires
Présentation des formulaires HTML W 609 Création dun formulaire HTML
W 611
Création des contrôles dans un formulaire
W 615
Création dun menu
W 629
xiii
Table des matières
23 Sortie
Impression dun document Web W 632 Présentation des unités PPP et LPP
P 633
Paramétrage des options dimpression : boîte de dialogue Imprimer
P 636
Paramétrage des options dimpression : rubriques de la boîte de dialogue Imprimer
P 640
Création et utilisation des styles dimpression
P 658
Configuration des imageuses
P 660
Quest-ce quun RIP ?
P 662
Mise à jour des chemins daccès relatifs aux images
P 663
Impression de documents dotés d’un format inhabituel
P 664
Création dun fichier PostScript
P 667
Préparation dun document destiné à un atelier de photocomposition
P 668
24 Prévisualisation et exportation de pages Web
Prévisualisation dune page Web W 672 Exportation de pages Web
W 675
25 QuarkXPress Passport
Termes utilisés dans QuarkXPress Passport 678 Gestion des fichiers linguistiques 679 Définition de la langue du programme 680 Attribution de langues aux paragraphes 682 Vérification de lorthographe dans les
documents multilingues 683 Méthodes de césure 684 Enregistrement des documents multilingues 686
xiv
Table des matières
Annexes
Messages dalerte Mac OS 690 Messages dalerte Windows 713 XPress Tags 735 Problèmes de transfert entre différentes
plates-formes 752 Problèmes de conversion des documents
papier et Web 754
Glossaire
Index
xv
Table des matières

Introduction

Qu’il s’agisse de la réalisation d’une simple brochure ou de l’élaboration de messages
d’entreprise sophistiqués, QuarkXPress vous encourage à repousser les limites de l’édi-
tion professionnelle, tant pour les documents papier que pour les documents Web.
Grâce à ses capacités supérieures de traitement des couleurs, à sa maîtrise exception-
nelle des images et à ses contrôles typographiques de précision, QuarkXPress accroît
votre puissance de publication.

PRÉSENTATION DU GUIDE

Le Guide QuarkXPress : Utilisation du logiciel nest pas conçu pour être lu de bout en bout, mais pour être consulté rapidement afin de trouver une information particu­lière sans interruption de la tâche en cours. Vous y trouverez par ailleurs des infor­mations détaillées en matière de PAO.
PRINCIPES DE DÉPART
Ce guide part du principe que vous êtes familiarisé avec votre ordinateur et savez comment effectuer les opérations suivantes :
Lancer une application
Ouvrir, enregistrer et fermer des fichiers
Utiliser les menus, les boîtes de dialogue et les palettes
Utiliser la souris, les commandes clavier et les touches de modification
Si vous avez besoin dassistance pour réaliser lune de ces opérations, consul­tez la documentation (guides de lutilisateur ou de référence) fournie avec votre ordinateur.
Introduction
xvi
Présentation du guide
COMMENT UTILISER CE GUIDE
Ce manuel décrit les différentes étapes intervenant dans la réalisation de tâches spécifiques. Il contient des blocs conceptuels qui offrent de précieuses informa­tions dordre général à propos de fonctions différentes et vous présenteront cer- taines notions avant de commencer une opération.
Chaque fois que vous vous interrogez sur la réalisation dune tâche spécifique, consultez ce guide,
Utilisation du logiciel. La table des matières détaillée au début du guide ainsi que lindex devraient vous aider à trouver rapidement les infor­mations dont vous avez besoin.
Chaque chapitre du guide présente une série de tâches spécifiques telles que « Création de documents » ou « Importation d’images ». Les consignes expli­quant comment procéder sont présentées par étapes ou par listes. Par ailleurs, ces pages comprennent souvent des astuces concernant QuarkXPress.
BLOCS CONCEPTUELS
Des informations dordre général relatives aux travaux et concepts d’édi- tion sont également offertes tout au long du manuel. Elles apparaissent sous forme de blocs conceptuels expliquant des concepts tels que les formats de fichiers dimage. À lire à tout moment car ils ne se rapportent à aucune tâche spécifique, ces blocs vous permettent dapprofondir vos connaissances en matière de PAO.
AIDES VISUELLES
Ce guide sappuie sur les conventions (styles) décrites ci-après pour vous aider à trouver rapidement les informations recherchées.
CARACTÈRES GRAS
Le nom des commandes de menu, des boîtes de dialogue et des autres contrôles QuarkXPress est affiché en caractères gras. Exemple : « La palette
Couleurs per-
met dappliquer des couleurs ou des encres au texte, aux images, aux traits et au fond des blocs ».
Introduction
xvii
Présentation du guide
FLÈCHES ET RÉFÉRENCES
Chaque fois quil est fait mention dune fonction, une référence explique comment y accéder. Exemple : « La boîte de dialogue
Enregistrer sous (menu
Fichier) permet denregistrer une copie dun document ». Les flèches servent
à représenter le chemin daccès à une fonction particulière. Exemple : « Choi­sissez
Fichier & Imprimer pour afficher la boîte de dialogue Imprimer ».
Fichier & Imprimer
ICÔNES
Le nom des outils et des boutons graphiques est suivi de licône correspondante. Exemple : « Sélectionnez loutil
Déplacement e dans la palette Outils » ou « Cli-
quez sur le bouton
Centré } de la palette Spécifications ».
TABLEAUX
Ce guide présente au sein de tableaux les plages de valeurs autorisées dans chaque cas de figure. Chaque tableau se présente de la manière suivante :
VALEURS SYSTÈ ME DE MESURE INCRÉMENT MINIMAL
2 à 720 pt divers (", pt, cm, etc.) 0,001
Introduction
xviii
Présentation du guide
Les « valeurs » sont exprimées dans l’unité de mesure par défaut. Vous pouvez saisir dans les champs des valeurs basées sur l’une des unités indiquées dans la colonne « Système de mesure ». Les mesures sont exprimées en pixels, en points ou en toute autre unité prise en charge par QuarkXPress. (L’exemple ci­dessus illustre une fonction qui admet tout système de mesure pris en charge par le programme.) L’incrément minimal représente la plus petite valeur pou­vant être saisie.
RÉFÉRENCES MAC OS ET WINDOWS
QuarkXPress est conçu pour intégrer les mêmes fonctions sous Mac OS et sous Windows. Ce guide est conçu pour être utilisé avec QuarkXPress sur les deux plates-formes. Bien que la plupart des informations sappliquent aux deux plates-formes, les différences entre les deux systèmes dexploitation impliquent parfois de légères variations au niveau du fonctionnement de lapplication sous Mac OS et sous Windows. Dans ce cas, le guide indique clairement les fonctions propres à chaque système.
MODES IMPRESSION ET WEB
QuarkXPress permet la création de documents destinés tant à l’impression papier qu’à la publication sur le Web. Lorsque vous travaillez sur un docu­ment papier, QuarkXPress est en mode impression et lorsque vous travaillez sur un document Web, il est en mode Web. Le mode détermine les outils, les fonctionnalités ainsi que les autres éléments dinterface disponibles. Dans ce manuel, les fonctions propres aux documents papier sont représentées par licône
P, tandis que les fonctions propres aux documents Web sont repré-
sentées par licône
W.
REMARQUES ET ASTUCES
Les remarques fournissent des informations utiles sur des fonctions particulières.
å Les astuces fournissent des informations supplémentaires sur des fonctions
particulières et décrivent des techniques générales de PAO.
Introduction
xix
Présentation du guide

AUTRES PUBLICATIONS UTILES

Le produit QuarkXPress est livré avec un certain nombre de documents électroniques conçus pour vous aider à utiliser QuarkXPress 5.0. Vous trouverez ces documents sur le CD-ROM QuarkXPress. Quark offre également sur le World Wide Web des exer­cices dentraînement à QuarkXPress pour vous aider à vous familiariser avec les dif­férentes fonctions du programme.
GUIDE QUARKXPRESS : PRÉSENTATION DE L’INTERFACE
Si vous butez sur une commande inconnue ou souhaitez plus dinformation sur lusage dun outil spécifique, consultez le
Guide QuarkXPress : Présentation de lin-
terface
. Le fichier correspondant est intitulé « Présentation interface.pdf » sur le
CD-ROM QuarkXPress. Le
Guide QuarkXPress : Présentation de linterface présente linterface de QuarkXPress, à savoir les menus, boîtes de dialogue, outils, palettes et préférences. Les commandes sont décrites selon leur ordre dapparition dans les menus, en commençant par la première commande du menu
Fichier.
NOUVEAUTÉS DE QUARKXPRESS 5.0
Si QuarkXPress na plus de secrets pour vous, commencez par lire le fichier « Whats New in 5_0.pdf » situé sur le CD-ROM QuarkXPress. Conçu pour
vous permettre de commencer à utiliser votre nouveau logiciel aussi rapide­ment que possible, il fournit un bref aperçu de toutes les nouvelles fonctions offertes dans cette version de QuarkXPress.
AUTRES ÉLÉ MENTS DU COFFRET
Le coffret QuarkXPress inclut également des instructions dinstallation et denregistrement utilisateur, une liste de commandes clavier et divers docu­ments traitant des fonctionnalités les plus récentes.
FORMATION À QUARKXPRESS SUR LE WEB
La formation en ligne à QuarkXPress est un didacticiel, accessible sur le Web, destiné à vous guider dans lapplication de fonctions QuarkXPress précises à des exemples de documents QuarkXPress.
Si vous navez une connaissance que très limitée du programme et que vous souhaitez vous y initier sans perdre de temps, ces exercices dentraînement en ligne vous permettront dacquérir rapidement les bases nécessaires à la création de documents papier et Web avec QuarkXPress. Les utilisateurs chevronnés pourront pour leur part en apprendre davantage sur les fonctions inédites de QuarkXPress 5.0, telles que les calques, les tableaux et les documents Web.
Introduction
xx
Autres publications utiles
Le didacticiel QuarkXPress en ligne est disponible sur le site Web de Quark
à ladresse www.quark.fr. Pour y accéder, il vous suffit de disposer d’une
connexion Internet avec la version 4.0 ou supérieure d’un navigateur Web (comme Microsoft
Internet Explorer ou Netscape Navigator). Pour effec­tuer les exercices proposés, vous devez posséder une copie de QuarkXPress ou une version de démonstration.

LESSENTIEL SUR QUARKXPRESS

Pour utiliser QuarkXPress de manière efficace, il est important de maîtriser un certain nombre de notions élémentaires. Lisez cette section si vous utilisez QuarkXPress pour la première fois ou si vous avez besoin de vous rafraîchir la mémoire. Nous conseillons par ailleurs aux nouveaux utilisateurs de QuarkXPress de réaliser les exercices dentraî- nement en ligne proposés sur le site Web de Quark (www.quark.fr) afin de se familia­riser avec chaque fonction du programme.
MODES IMPRESSION ET WEB
QuarkXPress permet la création de documents destinés tant à limpression papier qu’à la publication sur le Web. Lorsque vous travaillez sur un docu­ment papier, QuarkXPress est en mode impression et lorsque vous travaillez sur un document Web, il est en mode Web. Le mode détermine les outils, les fonctionnalités ainsi que les autres éléments dinterface disponibles. Dans ce guide, les fonctions propres aux documents papier sont représen­tées par licône
P, tandis que les fonctions propres aux documents Web
sont représentées par licône
W.
Certaines fonctions propres aux documents papier sont également disponibles
pour les documents Web. Pour plus d’informations à ce sujet, reportez-vous à la section « Éléments d’un document Web » du chapitre 7, « Mise en page des documents ».
ENVIRONNEMENT PROPRE AUX DOCUMENTS PAPIER P
Chaque page ou planche est entourée dun espace de travail appelé « table de montage ». Cette dernière sert à stocker provisoirement les éléments ou à tes­ter un objet avant de lintégrer à une page. Vous avez la possibilité de travailler sur des pages individuelles ou sur des planches composées de plusieurs pages que vous pouvez déplacer, ajouter ou supprimer au fur et à mesure. Le travail sur les pages seffectue à laide de la palette
Plan de montage, du menu Page
et du mode Chemin de fer.
Introduction
xxi
Autres publications utiles
ENVIRONNEMENT PROPRE AUX DOCUMENTS WEB W
Les pages de document Web nont pas de format fixe ; elles sont expansibles selon lespace nécessaire à leurs éléments. Vous pouvez toutefois utiliser le repère de largeur de page pour vous assurer que les pages réalisées saffiche­ront en entier sur le moniteur de vos utilisateurs. Bien que les zones grises figurant en bas et à droite de chaque page indiquent les limites réelles d’une page, noubliez pas que laffichage dun même document varie souvent dun navigateur Web à l’autre.
Les documents Web ne contiennent pas de table de montage. Le travail sur les pages seffectue dans la palette
Plan de montage ou le menu Page.
OUTILS DE BASE
Les pages réalisées dans QuarkXPress contiennent des éléments. Il sagit de blocs et de chemins de texte, de blocs dimage, de tableaux et de traits créés dans QuarkXPress et traités principalement avec loutil
Déplacement e. L’on
désigne sous le nom de contenu le texte et les images, traités essentiellement avec loutil
Modification E.
En règle générale, le traitement des éléments implique lutilisation des com­mandes du menu
Bloc et de la partie gauche de la palette Spécifications. De
même, le traitement du contenu implique lutilisation du menu
Style et de la
partie droite de la palette
Spécifications.
Les contrôles disponibles dans la palette Spécifications varient en fonction de l’élément sélectionné, selon quil sagit dun bloc de texte, dun bloc dimage, dun chemin de texte, dun trait, dun texte ou dune image.
PRINCIPE DES BLOCS
Dans QuarkXPress, la plupart des éléments sont insérés dans un bloc. Le texte est inclus dans des blocs de texte et les images dans des blocs dimage. Le texte peut également être placé sur un chemin. Vous pouvez définir la taille, la forme, la superposition, la couleur ainsi que dautres attributs pour chaque bloc ou chemin et contrôler le texte ou limage quil contient.
Introduction
xxii
Lessentiel sur QuarkXPress
TABLEAUX
Ensemble de petits rectangles regroupés appelés « cellules », un tableau per­met de présenter des données dans un format concis. QuarkXPress vous offre la possibilité de créer des tableaux, de convertir un texte en tableau, de modi­fier en toute facilité les données d’un tableau et d’ajouter ou de supprimer des rangées et des colonnes à votre guise. Les cellules renferment du texte, des images ou un contenu de type
Néant.
CALQUES
Comme ils permettent de contrôler les éléments affichés dans une page, les calques facilitent l’édition et le traitement des documents. Grâce à la palette Calques, vous avez le choix entre placer tous les éléments dans un même calque et créer plusieurs calques pour différents éléments. Vous pouvez en outre afficher certains calques et en masquer dautres afin de ne faire appa­raître à l’écran que les éléments à modifier à un moment donné.
UTILISATION DU TEXTE P
Le texte peut figurer dans un bloc ou suivre un chemin qui lui a été attribué. Pour créer un bloc ou un chemin de texte, utilisez lun des outils de création de bloc de texte
T, Å, ı, Ç, Î, ´ ou Ô, ou l’un des outils de création de
chemin de texte
, Ò, Â ou ˜. Faites ensuite appel à la commande Impor-
ter texte
(menu Fichier) afin dimporter des fichiers texte provenant dautres
sources (des programmes de traitement de texte, bases de données ou tableurs très répandus, par exemple). Pour insérer votre propre texte dans un bloc de texte, sélectionnez ce dernier à laide de loutil
Modification E, puis com-
mencez la saisie.
Lorsque vous travaillez sur le texte, plusieurs options de formatage telles que les polices, les styles typographiques et les couleurs vous sont proposées dans le menu
Style. Les contrôles typographiques les plus sophistiqués sont acces-
sibles via un large éventail darticles de menu, de commandes clavier et de préférences. Afin de simplifier le formatage du texte, vous pouvez créer des feuilles de style de paragraphe et de caractères (
Édition & Feuilles de style),
puis les appliquer par lintermédiaire dune commande de menu, de la palette Feuilles de style ou de commandes clavier.
Pour permettre au texte d’être distribué d’un bloc de texte dans un autre (ou dun chemin de texte vers le suivant), vous pouvez créer une chaîne de texte automatique. Vous pouvez aussi utiliser les outils
Chaînage u et Séparation U
pour créer manuellement des chaînes de texte personnalisées. Si vous souhai­tez créer une chaîne de texte automatique, activez la case à cocher
Bloc de
texte auto.
dans la boîte de dialogue Nouveau document (Fichier & Nou-
veau
& Document).
Introduction
xxiii
Lessentiel sur QuarkXPress
UTILISATION DU TEXTE DANS LES DOCUMENTS WEB W
Les possibilités de création deffets typographiques sont moins nombreuses dans les documents au format HTML que dans ceux au format QuarkXPress. Vous avez le choix entre créer des blocs de texte contenant du texte HTML for­maté et recourir à la gamme complète des effets typographiques disponibles en convertissant les blocs et les chemins de texte en graphiques à lexportation. Notez que lexportation dune quantité importante de texte sous une forme graphique augmente la taille et le temps de téléchargement dune page.
INSERTION DIMAGES
Le terme « image » est utilisé de façon générique pour désigner tout type de fichier graphique dans un document QuarkXPress. De la même manière que les blocs de texte contiennent du texte, les blocs d’image contiennent des images. Pour créer un bloc d’image, commencez par sélectionner l’un des outils de création de bloc d’image
p, x, O, å, 7, ƒ ou . Choisis-
sez ensuite la commande
Importer image (menu Fichier) afin dimporter
une copie dun fichier image. Vous pouvez également coller dans un docu­ment une image copiée dans le Presse-papiers.
Lorsque vous travaillez sur des images, plusieurs options de formatage telles que le contraste, la linéature et les couleurs vous sont proposées dans le menu Style. Les options de formatage des images sont disponibles de façon sélective, selon le format du fichier graphique importé.
EXPORTATION DES IMAGES W
Lorsque vous exportez un document Web en tant que fichier HTML, toutes les images quil contient sont converties au format JPEG, GIF ou PNG, quel que soit leur format précédent. Vous pouvez toutefois décider du format dexporta- tion de chaque image.
Les blocs et les chemins de texte peuvent aussi être exportés en tant quimages. Vous pouvez également choisir le format dexportation de ces éléments.
FIGURES GÉOMÉTRIQUES ET TRAITS
Pour créer une figure géométrique en couleur, commencez par tracer un bloc dimage de nimporte quelle forme, puis appliquez-lui une couleur de fond. Les couleurs de fond sappliquent aux blocs dans la palette
Couleurs (menu
Affichage) ou la rubrique Bloc de la boîte de dialogue Modifier (menu Bloc).
Les contrôles
Fusionner et Forme (menu Bloc) permettent de créer des blocs
aux contours multiples et de combiner différents blocs.
Introduction
xxiv
Lessentiel sur QuarkXPress
Créez des styles de trait personnalisés à laide de la boîte de dialogue Tirets et rayures
(menu Édition), puis utilisez les outils de création de trait o, œ, ou §
pour tracer les traits voulus. Lorsquun trait est sélectionné, la boîte de dialogue Modifier et le menu Style proposent des options de formatage propres aux traits, telles que des styles, des épaisseurs et des pointes de flèche.
MONTAGE ÉLECTRONIQUE
Les éléments sont prévus pour être déplacés, redimensionnés, transformés et superposés. Vous pouvez les positionner par glissement en les alignant le long de règles et de repères ou saisir des coordonnées
X et Y précises dans
la palette
Spécifications.
À chaque type d’élément correspond une boîte de dialogue Modifier (menu Bloc) qui permet den définir des attributs comme la taille, la position, la
couleur de fond, la position du contenu, etc. Pour distribuer un texte autour dimages, de traits et dautres objets, utilisez la rubrique
Habillage de la boîte
de dialogue
Modifier. Les autres commandes du menu Bloc permettent de
regrouper les éléments pour les déplacer collectivement, de changer leur ordre de superposition, de les dupliquer et de les espacer régulièrement.
Si vous choisissez Bloc & Modifier, une boîte de dialogue spécifique à l’élément sélec- tionné apparaît. Les diverses rubriques de la boîte de dialogue
Modifier permettent d’ac-
céder à différents groupes de contrôles.
Introduction
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Lessentiel sur QuarkXPress
FORMULAIRES ET IMAGES CLIQUABLES W
Les documents Web contiennent parfois des formulaires destinés à communi­quer des informations à un serveur Web. En effet, les lecteurs utilisent les for­mulaires pour saisir des informations personnelles ou pour commander des produits et des services sur Internet.
Les documents Web contiennent également parfois des images cliquables. Une image cliquable est une fonction HTML permettant d’établir des liens vers des pages Web différentes selon la zone de limage sur laquelle un utilisateur clique.
PAGES MAQUETTE ET GABARITS
Les éléments (images et texte) qui reviennent souvent dans un document peu­vent être insérés dans des pages maquette. L’attribution d’une page maquette à une page de document place automatiquement dans cette dernière les éléments récurrents. Si vous travaillez sur un bulletin dinformation, par exemple, il vous faut vraisemblablement une page maquette pour la couverture et le bloc géné- rique, une autre pour les planches intérieures et une troisième pour la quatrième de couverture où figurent les renseignements dexpédition. La création, la modi­fication et lapplication de pages maquette seffectuent dans la palette
Plan de
montage.
Une fois que vous avez défini le formatage dune publication, vous
pouvez enregistrer le document en tant que gabarit réutilisable.
PERSONNALISATION DE QUARKXPRESS
QuarkXPress offre de nombreuses options de personnalisation des méthodes de travail, de la distribution du texte, du fonctionnement des outils, etc. Connues sous le nom de « préférences », ces options peuvent être définies au niveau de lapplication QuarkXPress (préférences pour lapplication) ou dun document précis (préférences pour le document).
En plus des préférences, vous pouvez personnaliser les feuilles de style, les cou- leurs, les tirets et rayures, les listes (créées à partir des feuilles de style) et les spécifications de césure et de justification utilisés dans un document ou un gabarit. Tous ces attributs se créent à laide des commandes du menu
Édition.
IMPRESSION P
La boîte de dialogue Imprimer (menu Fichier) comprend une multitude dop­tions de sortie. Tous ces paramètres peuvent être regroupés et enregistrés en tant que
styles dimpression (menu Édition), ce qui en facilite laccès.
Lorsque vous imprimez un document, QuarkXPress requiert la présence de tous les fichiers de polices et dimages utilisés. La fonction
Rassembler les info. pour
Introduction
xxvi
Lessentiel sur QuarkXPress
la sortie (menu Fichier) regroupe automatiquement le document et les images dans un même dossier avant de générer un rapport sur les polices, les couleurs, les paramètres de défonce et les autres attributs du document.
EXPORTATION AU FORMAT HTML W
Lorsque vous exportez un document Web au format HTML, QuarkXPress exporte en même temps tous les fichiers daccompagnement nécessaires (les fichiers image, par exemple). Vous pouvez également exporter des gabarits HTML qui permettent dinsérer des contenus XML dans une page et de leur attribuer automatiquement le format HTML.
AVANTAGE DES PALETTES ET DES COMMANDES CLAVIER
Au fur et à mesure que vous utiliserez QuarkXPress, vous développerez votre propre style de travail. Peut-être choisirez-vous le confort de la souris et des commandes de menu pour réaliser toutes vos tâches ou peut-être serez-vous un adepte des palettes et des commandes clavier pour accéder rapidement aux diverses fonctionnalités disponibles. Dans la plupart des cas, QuarkXPress permet lexécution dune même tâche au moyen de différentes méthodes.

INTERFACE

Les menus et les boîtes de dialogue de QuarkXPress adhèrent aux conventions Mac OS et Windows, tout en y apportant quelques améliorations. Cette section fournit un bref aperçu des contrôles dinterface standard et met laccent sur les fonctions inhérentes à QuarkXPress. Si vous navez une connaissance que très limitée du système dexploi­tation Mac OS ou Windows, nous vous recommandons de consulter la documenta­tion fournie avec votre ordinateur pour obtenir de plus amples informations sur son utilisation. Par ailleurs, nous conseillons aux nouveaux utilisateurs de QuarkXPress de réaliser les exercices dentraînement en ligne proposés sur le site Web de Quark (www.quark.fr) afin de se familiariser avec chaque fonction du programme.
MENUS QUARKXPRESS
La barre de menus affiche les menus disponibles dans QuarkXPress : Fichier,
Édition, Style, Bloc, Page, Affichage, Utilitaires, Écran
(Windows unique-
ment) et
Aide. La barre de menus peut aussi présenter les menus de modules
QuarkXTensions
et de logiciels XTensions™tiers. Chaque menu contient des
groupes de commandes apparentées séparés par des lignes. De nombreuses
Introduction
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Lessentiel sur QuarkXPress
entrées de menu sont suivies de raccourcis clavier accessibles au moyen des touches Commande (
C), Option (`), Contrôle (^) et Majuscule (w) sous
Mac OS ou des touches Ctrl, Alt et Majuscule sous Windows.
Tout comme les autres menus QuarkXPress, le menu Fichier renferme des groupes de commandes apparentées séparés par des lignes.
Les menus QuarkXPress sont à contexte variable, cest-à-dire que les com­mandes quils proposent dépendent de l’élément actif, de la situation en cours ou de loutil sélectionné :
Les commandes répertoriées sous un menu peuvent varier. Les commandes du menu
Style, par exemple, varient selon qu’un texte, une image ou un trait
est actif.
Une commande de menu individuelle peut varier. Ainsi la commande Annuler (menu Édition) varie-t-elle selon la dernière action effectuée (Annuler entrée
de texte
ou Annuler suppression de bloc, par exemple).
La disponibilité des articles de menu peut varier. Si vous sélectionnez une image, par exemple, la commande Enregistrer texte (menu Fichier) nest pas disponible.
La disponibilité de menus entiers peut varier. Les options du menu Style asso- cié au texte, par exemple, ne sont disponibles que lorsquun bloc de texte est actif et que l’outil
Modification E est sélectionné.
Introduction
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Interface
La fonction dune commande de menu peut varier légèrement lorsque vous appuyez sur une touche de modification tout en affichant le menu. Sous Mac OS, par exemple, si vous appuyez sur la touche Option tout en choi­sissant le menu
Bloc, la commande Éloigner vient remplacer la commande
Arrière-plan.
MENUS CONTEXTUELS
Pour gagner du temps pendant le travail dans un document, QuarkXPress propose également des menus spéciaux appelés
menus contextuels. Activés au moyen du clavier et fonction du contexte, les menus contextuels réagissent de façon dynamique à la tâche en cours de réalisation.
Pour afficher un menu contextuel sous Mac OS, appuyez sur la commande clavier appropriée, puis cliquez sur lobjet voulu. La commande clavier par défaut est activée par la touche Contrôle et un clic de la souris. Pour rempla­cer cette commande clavier par celle du
zoom (activée à laide des touches
Contrôle+Majuscule et dun clic de souris), utilisez les boutons de la zone
Touche de contrôle dans le panneau Interactif de la boîte de dialogue Pré- férences
(Édition & Préférences & Préférences).
Pour afficher un menu contextuel sous Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur lobjet souhaité.
Lorsque vous affichez un menu contextuel en cliquant sur un espace vide dans une page de document, les options qui saffichent portent sur le document entier.
å Il existe des menus contextuels pour les règles, lespace vide dune page de
document, les blocs dimage, les blocs de texte, les chemins de texte, les traits, les tableaux et de nombreuses palettes. Dans les documents papier, il existe un menu contextuel réservé à la table de montage.
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Interface
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