QUARK QuarkXPress User Manual

Guide QuarkXPress : Utilisation du logiciel

REMERCIEMENTS

Quark, Inc. remercie pour leur contribution tous les membres des équipes et des services qui ont participé au développement du logiciel QuarkXPress

™

ainsi qu’à

la réalisation du logiciel et de la documentation QuarkXPress Passport

™

. Cela inclut : Product Management, Program Management, les rédacteurs techniques, Quality Assurance, Research and Development, Software Configuration Management, Common Components, Technical Support et Worldwide Product Services. Quark

™

remercie également les partenaires de test alpha et bêta pour leur contri-

bution à la mise à l’essai de QuarkXPress et de QuarkXPress Passport.

Ce manuel a été entièrement réalisé avec QuarkXPress Passport et Quark Publishing System

™

(QPS™).

INFORMATIONS JURIDIQUES

©1986–2002 Quark Technology Partnership pour la technologie. Tous droits réservés. Technologie Microsoft Reader ©1999–2000 Microsoft Corporation. Tous droits réservés. Les informations de ce document peuvent être modifiées à tout moment sans préavis et

ne représentent en rien un engagement de la part de Quark Technology Partnership ou de son concessionnaire, Quark, Inc.

L’utilisation des Produits Quark est soumise aux modalités du contrat de licence pour l’utilisateur final ou tout autre accord pertinent pour un tel produit/service. Dans le cas d’un conflit entre ces accords et ces dispositions, les contrats pertinents prévaudront.

Les Produits et matériels Quark sont soumis à la loi sur le droit d’auteur et autre protec- tion de la propriété intellectuelle en vigueur aux États-Unis d’Amérique et dans d’autres pays. Toute utilisation ou reproduction sans le consentement préalable écrit de Quark est interdite.

Quark, QuarkXPress, QuarkXPress Passport, QuarkXTensions et XTensions sont des marques déposées de Quark, Inc. et de toutes les filiales concernées, Reg. U.S. Pat. & Tm. Off. et dans de nombreux autres pays. Le logo Quark, QuarkCMS et les autres marques Quark adoptées par Quark de temps à autre sont des marques de Quark, Inc. et de toutes les filiales concernées.

QPS et les marques associées sont des marques déposées ou non de Quark, Inc., utilisées sous licence par Modulo Systems Corporation. Modulo Systems Corporation est une filiale de Quark.

FOCOLTONE et FOCOLTONE Colour System sont des marques déposées de FOCOLTONE. Les concept, structure et présentation du matériel et de la propriété intellectuelle de FOCOLTONE sont protégés par la loi sur les brevets et le droit d’auteur. Toute reproduction sous une forme quelconque, en totalité ou en partie, pour un usage personnel ou commercial, est strictement interdite. Adressez-vous à FOCOLTONE Ltd. pour obtenir des informations spécifiques sur leurs brevets.

TRUMATCH, TRUMATCH Swatching System et TRUMATCH System sont des marques de TRUMATCH, Inc.

Color Data est produit sous licence octroyée par Dainippon Ink and Chemicals, Inc. Le copyright du système HASP® et de sa documentation est détenu par Aladdin

COLOR FINDER™SYSTEM AND SOFTWARE, pour lequel Quark, Inc. détient une licence de distribution à utiliser uniquement avec QuarkXPress. TOYO INK COLOR FINDER

™

SYSTEM AND SOFTWARE ne peuvent en aucun cas être copiés sur disquette ou sur support de mémoire, sauf dans le cadre de l’exécution de QuarkXPress. TOYO INK COLOR FINDER

™

SYSTEM AND SOFTWARE © Toyo Ink Mfg. Co., Ltd., 1991. COLOR FINDER est une marque déposée ou en cours de dépôt de Toyo Ink Mfg. Co., Ltd. Les simulations vidéo sur ordinateur de COLOR FINDER

™

utilisées dans le produit ne correspondent pas

forcément au manuel COLOR FINDER

™

, de même que certaines couleurs d’imprimante utilisées dans ce produit. Veuillez consulter le manuel COLOR FINDER™pour obtenir les couleurs exactes.

Quark, Inc. ne garantit pas et décline expressément toute garantie implicite relative à l’utilisation ou aux résultats d’utilisation de tout système chromatique intégré aux produits Quark. Les simulations vidéo ne correspondent pas forcément aux normes de couleurs publiées. Pour obtenir des échantillons exacts de couleurs, reportez-vous aux publications actuelles des fabricants concernés (Pantone, Inc., FOCOLTONE, Ltd., TRUMATCH, Inc., Toyo Ink, Mfg. Co., Ltd. ou toute autre société impliquée dans la reproduction des couleurs).

Kodak est une marque d’Eastman Kodak Company. Microsoft est une marque déposée ou non de Microsoft Corporation aux États-Unis

d’Amérique et/ou dans d’autres pays. Le logo Microsoft Reader est utilisé sous licence de Microsoft.

Adobe, Acrobat Reader et Acrobat sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis d’Amérique et/ou dans d’autres pays.

Les couleurs Pantone® affichées dans l’application ou la documentation utilisateur peuvent ne pas correspondre aux normes reconnues PANTONE. Veuillez consulter les publications chromatiques actuelles de PANTONE pour obtenir les couleurs correctes. PANTONE® et les autres marques de Pantone, Inc. sont la propriété de Pantone, Inc. © Pantone, Inc. 2002.

Pantone, Inc. est détenteur du copyright des données et/ou logiciels chromatiques pour lesquels Quark, Inc. détient une licence de distribution à utiliser avec QuarkXPress ou QuarkXPress Passport. Les données et/ou logiciel chromatiques PANTONE ne peuvent en aucun cas être copiés sur disquette ou sur support mémoire, sauf dans le cadre de l’exécution de QuarkXPress ou de QuarkXPress Passport.

QuickHelp™est utilisé sous licence accordée par Altura Software, Inc. L’utilisateur final ne doit en aucun cas tenter de quelque manière que ce soit de dériver l’équivalent code source de QuickHelp, par exemple par désassemblage ou par décompilation.

Toutes les autres marques sont détenues par leurs propriétaires respectifs.

iii

AVIS D’EXCLUSION DE RESPONSABILITÉ RELATIF AUX LOGICIELS XTENSIONS TIERS

QUARK NE FABRIQUE PAS LES LOGICIELS XTENSIONS TIERS OU AUTRES LOGICIELS ET MATÉRIELS TIERS (CI-APRÈS « PRODUITS TIERS » ) ET CES PRODUITS TIERS N’ONT PAS ÉT É CRÉÉS, REVUS OU TESTÉS PAR QUARK, LES FILIALES QUARK OU LEURS CONCÉDANTS DE LICENCE. (LES FILIALES QUARK INDIQUENT TOUTE PERSONNE, FILIALE OU ENTITÉ CONTRÔLANT, CONTRÔLÉE PAR OU PLACÉE SOUS UN CONTRÔLE COMMUN AVEC QUARK OU SA SOCIÉTÉ MÈRE OU LA MAJORITÉ DES ACTIONNAIRES DE QUARK, SELON QU’ELLE EXISTE ACTUELLEMENT OU SOIT CONSTITUÉE À L’AVENIR, CONJOINTEMENT AVEC TOUTE PERSONNE, FILIALE OU ENTITÉ QUI POURRAIT ACQUÉRIR UN TEL STATUT À L’AVENIR.)

QUARK, LES FILIALES QUARK ET/OU LEURS CONCÉDANTS DE LICENCE DÉCLINENT TOUTE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE, CONCERNANT LES PRODUITS ET LES SERVICES QUARK ET/OU LES PRODUITS ET LES SERVICES TIERS, LEUR QUALITÉ MARCHANDE OU LEUR ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER. QUARK, LES FILIALES QUARK ET LEURS CONCÉDANTS DE LICENCE DÉCLINENT TOUTE GARANTIE RELATIVE AUX PRODUITS ET AUX SERVICES QUARK ET À TOUT PRODUIT ET SERVICE TIERS. TOUTES LES AUTRES GARANTIES ET CONDITIONS, EXPRESSES, IMPLICITES OU COLLATÉRALES, ET CE QU’ELLES SOIENT ÉMISES OU NON PAR DES DISTRIBUTEURS, DÉTAILLANTS, DÉVELOPPEURS D’XTENSIONS OU AUTRES TIERS, SONT EXCLUES PAR QUARK, LES FILIALES QUARK ET LEURS CONCÉDANTS DE LICENCE, Y COMPRIS ET SANS LIMITATION, TOUTE GARANTIE D’AB- SENCE DE TRANSGRESSION, DE COMPATIBILITÉ OU D’ABSENCE D’ERREUR DU LOGICIEL, OU ENCORE TOUTE GARANTIE QUE LES ERREURS PEUVENT ÊTRE ET SERONT CORRIGÉES. DES TIERS PEUVENT ÉMETTRE DES GARANTIES LIMITÉES QUANT À LEURS PROPRES PRODUITS ET/OU SERVICES ET, LE CAS ÉCHÉANT, LES UTILISATEURS DOIVENT S’ADRESSER AUX DITS TIERS POUR DE TELLES GARANTIES. CERTAINS ÉTATS, JURIDICTIONS OU PROVINCES N’AUTORISANT PAS LES LIMITATIONS DE GARANTIES IMPLICITES, LA RESTRICTION ÉNONCÉE CI-DESSUS N’EST PAS APPLICABLE À CERTAINS UTILISATEURS.

EN AUCUN CAS, QUARK, LES FILIALES QUARK ET/OU LEURS CONCÉDANTS DE LICENCE NE POURRONT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT OU ACCESSOIRE OU DE DOMMAGES-INTÉRÊTS DISSUASIFS, Y COMPRIS, MAIS NON LIMITÉS À, TOUTE PERTE DE PROFITS, DE TEMPS, D’ÉPARGNE, DE DONNÉES, DE RÉMUNÉRATION ET TOUTE DÉPENSE DE QUELQUE SORTE QUE CE SOIT RÉSULTANT DE L’INSTALLATION OU DE L’UTILISATION DES PRODUITS ET DES SERVICES QUARK, QUELLES QU’EN SOIENT LA CAUSE ET LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ. SI, NONOBSTANT CE QUI PRÉCÈDE, QUARK, LES FILIALES QUARK ET/OU LEURS CONCÉDANTS DE LICENCE SONT RECONNUS RESPONSABLES QUANT AUX PRODUITS ET SERVICES QUARK OU AUX PRODUITS ET SERVICES TIERS, CETTE RESPONSABILITÉ SERA LIMITÉE À LA SOMME PAYÉE PAR L’UTILISATEUR À QUARK POUR LE LOGICIEL ET LES SERVICES À L’ÉMISSION (À L’EXCLUSION DES PRODUITS ET SERVICES TIERS), LE CAS ÉCHÉANT, OU À LA SOMME MINIMALE PRÉVUE PAR LA LOI EN VIGUEUR, CELLE DES DEUX QUI EST LA MOINDRE. CES RESTRICTIONS SONT EN VIGUEUR MÊME SI QUARK, LES FILIALES QUARK, LEURS CONCÉDANTS DE LICENCE ET/OU LEURS AGENTS ONT ÉTÉ PRÉVENUS DE L’ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS, JURIDICTIONS OU PROVINCES N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DE DOMMAGES ACCESSOIRES OU INDIRECTS, CES RESTRICTIONS NE SONT PAS TOUJOURS APPLICABLES. TOUTES LES AUTRES RESTRICTIONS, CONFORMÉMENT À LA LOI APPLICABLE, Y COMPRIS LES PRESCRIPTIONS LÉGALES, RESTERONT EN VIGUEUR.

AU CAS OÙ L’UNE DE CES CLAUSES SERAIENT OU DEVIENDRAIENT NONEXÉCUTOIRES SELON LA LOI EN VIGUEUR, ELLE SERA MODIFIÉE OU VERRA SON EFFET LIMITÉ DANS LA MESURE NÉ CESSAIRE POUR QU’ELLE SOIT EXÉCUTOIRE.

Introduction

Présentation du guide xvi Autres publications utiles xx L’essentiel sur QuarkXPress xxi Interface xxvii

1 Personnalisation de QuarkXPress

Définition des valeurs par défaut 2 Réglage des préférences 4 Création de tables d’approche et

d’exceptions de césure 7 Définition des préférences QuarkXPress 8 Préférences différentes 10 Utilisation des logiciels XTensions 14 Gestion des styles d’impression et

des fichiers PPD

P 16

Utilisation des scripts Apple Events — Mac OS uniquement 19

2 Outils de mise en page

Organisation des documents 21 Consultation des documents 24 Changement du mode d’affichage

des documents 27 Utilisation de la table de montage P 29 Utilisation des règles et des repères 30 Spécification de faux éléments 35

Table des matières

3L’essentiel sur les documents

Création de documents papier P 36 Création de documents Web

W 38

Ouverture de documents 42 Enregistrement de documents 44 Enregistrement automatique de documents 46 Enregistrement de révisions de documents 49 Enregistrement de documents comme gabarits 51

4L’essentiel sur les blocs

Création de blocs 55 Redimensionnement des blocs 59 Modification de la forme des blocs 61 Déplacement des blocs 71 Encadrement des blocs 73 Application de couleurs aux blocs 85 Fusion et division des blocs 89 Remplissage et conversion des blocs 95 Symétrie et uniformité 97

5L’essentiel sur les lignes

Création de lignes 105 Redimensionnement des lignes 108 Modification de la forme des lignes 113 Déplacement des lignes 121 Application de styles aux lignes 125

vii

Table des matières

6 Manipulation des éléments

Sélection des éléments 132 Déplacement, changement de forme et

redimensionnement des éléments 134 Couper, copier et coller des éléments 135 Suppression des éléments 137 Annuler et recommencer des actions 138 Verrouillage et déverrouillage des éléments 139 Contrôle de l’ordre de superposition

des éléments 140 Groupement des éléments 142 Duplication et déplacement des éléments 145 Espacement et alignement des éléments 148 Rotation et inclinaison des éléments 151

7 Mise en page des documents

Éléments d’un document Web W 153 Utilisation des pages maquette 160 Formatage et application des pages maquette 170 Changement de la taille des pages et de l’état

des pages en regard

P 174

Réglage des propriétés de page W 176 Création de planches multipages

P 178

Numérotation des pages et division des documents en sections 181

Insertion, suppression et déplacement de pages 184 Utilisation des chaînes de texte 190 Création de renvois « Suite... »

P 195

Utilisation des colonnes 197 Copie de pages et d’éléments d’un document

à un autre 200

viii

Table des matières

8L’essentiel sur le texte

Modification du texte 204 Importation et exportation de texte 208 Recherche et remplacement de texte 212 Recherche et remplacement d’attributs 217 Substitution des polices d’un document 221 Vérification de l’orthographe 224 Utilisation des dictionnaires auxiliaires 228

9 Typographie

Confirmation des préférences typographiques P 231 Application des attributs de caractères

P 234

Spécification des approches de paire et de groupe 243

Application des attributs de paragraphe

P 249

Spécification de l’alignement et des retraits

P 250

Spécification de l’interlignage et de l’espacement des paragraphes 253

Réglage des tabulations

P 257

Contrôle des lignes veuves et orphelines

P 261

Contrôle de la césure et de la justification

P 263

Utilisation des feuilles de style

P 274

Positionnement du texte dans des blocs de texte

P 285

Principes de typographie Web W 292 Blocs de texte HTML et blocs de texte

matriciels

W 295

Table des matières

10 Graphiques en typographie

Conversion de texte en blocs 298 Habillage d’éléments par du texte 300 Création de chemins de texte 318 Création de lettrines 324 Création de filets ancrés 326 Ancrage de blocs et de lignes dans le texte 329

11 Images

Présentation des formats de fichiers image 334 Importation d’images 340 Enregistrement d’une page en fichier EPS 344 Manipulation des images 348 Application de contraste aux images 355 Application de trames de demi-teintes

personnalisées aux images

P 359

Création et modification des chemins de détourage 361

Suivi et mise à jour des images 371 Configuration des options d’exportation

d’image

W 375

12 Couleur

Présentation des couleurs de séparation et d’accompagnement

P 379

Définition de couleurs de systèmes de synthèse 380 Présentation des couleurs Web standard

(Web-safe)

W 382

Création et modification des couleurs 383 Application de couleurs, teintes et dégradés 402 Utilisation de la gestion des couleurs

P 416

Table des matières

13 Défonce

Présentation de la défonce P 432

Principes de défonce

P 434

Définition de la défonce par défaut

P 435

Définition de la défonce spécifique aux couleurs

P 441

Définition de la Défonce spécifique aux éléments

P 445

Défonce des images EPS contre des couleurs de fond

P 451

Création et utilisation de la couleur noir riche

P 453

14 Tableaux

Création de tableaux 457

Utilisation du contenu des cellules 462

Formatage des tableaux 466

Traitement des tableaux 469

Conversion d’un tableau en texte 472

Tableaux dans des documents Web

W 473

15 Calques

Création de calques 476

Utilisation des calques 480

Affichage et sélection des calques 486

Organisation des calques 493

Disposition et déplacement des éléments dans les calques 495

Verrouillage des éléments d’un calque 497

Table des matières

16 Bibliothèques

Création de bibliothèques 500

Ouverture des bibliothèques 501

Utilisation des bibliothèques 502

Utilisation des étiquettes 507

Enregistrement des bibliothèques 510

17 Listes

Préparation des feuilles de style pour les listes 511

Création et modification des listes 512

Importation des listes d’un document 516

Affichage des listes 520

Mise à jour des listes 525

Utilisation de listes dans des livres 527

18 Index

Chargement du module QuarkXTensions Index

P 529

Définition de la couleur des indicateurs d’index

P 531

Création des entrées d’index

P 532

Création des renvois

P 537

Modification et suppression des entrées d’index

P 540

Compilation des index

P 541

Modification des index finaux P 545

Index imbriqués : aide-mémoire

P 547

Index continus : aide-mémoire

P 548

xii

Table des matières

19 Livres

Création de livres 549 Ouverture et enregistrement de livres

P 551

Utilisation des chapitres

P 553

Contrôle de la numérotation des pages P 557 Synchronisation des chapitres

P 559

Impression des chapitres

P 562

Création d’index et de tables des matières P 564

20 Hyperliens

Présentation des hyperliens 566 Utilisation des destinations et des ancres 571 Création, modification et suppression

d’hyperliens 578 Définition des préférences relatives aux

hyperliens et aux ancres 582 Affichage et dissimulation des hyperliens

et des ancres 584 Navigation à l’aide de la palette Hyperliens 586

21 Éléments Web interactifs

Utilisation de rollovers W 587 Utilisation d’images cliquables

W 590

Utilisation de balises Méta W 595

22 Formulaires

Présentation des formulaires HTML W 609 Création d’un formulaire HTML

W 611

Création des contrôles dans un formulaire

W 615

Création d’un menu

W 629

xiii

Table des matières

23 Sortie

Impression d’un document Web W 632 Présentation des unités PPP et LPP

P 633

Paramétrage des options d’impression : boîte de dialogue Imprimer

P 636

Paramétrage des options d’impression : rubriques de la boîte de dialogue Imprimer

P 640

Création et utilisation des styles d’impression

P 658

Configuration des imageuses

P 660

Qu’est-ce qu’un RIP ?

P 662

Mise à jour des chemins d’accès relatifs aux images

P 663

Impression de documents dotés d’un format inhabituel

P 664

Création d’un fichier PostScript

P 667

Préparation d’un document destiné à un atelier de photocomposition

P 668

24 Prévisualisation et exportation de pages Web

Prévisualisation d’une page Web W 672 Exportation de pages Web

W 675

25 QuarkXPress Passport

Termes utilisés dans QuarkXPress Passport 678 Gestion des fichiers linguistiques 679 Définition de la langue du programme 680 Attribution de langues aux paragraphes 682 Vérification de l’orthographe dans les

documents multilingues 683 Méthodes de césure 684 Enregistrement des documents multilingues 686

xiv

Table des matières

Annexes

Messages d’alerte — Mac OS 690 Messages d’alerte — Windows 713 XPress Tags 735 Problèmes de transfert entre différentes

plates-formes 752 Problèmes de conversion des documents

papier et Web 754

Glossaire

Index

Table des matières

Introduction

Qu’il s’agisse de la réalisation d’une simple brochure ou de l’élaboration de messages

d’entreprise sophistiqués, QuarkXPress vous encourage à repousser les limites de l’édi-

tion professionnelle, tant pour les documents papier que pour les documents Web.

Grâce à ses capacités supérieures de traitement des couleurs, à sa maîtrise exception-

nelle des images et à ses contrôles typographiques de précision, QuarkXPress accroît

votre puissance de publication.

PRÉSENTATION DU GUIDE

Le Guide QuarkXPress : Utilisation du logiciel n’est pas conçu pour être lu de bout en bout, mais pour être consulté rapidement afin de trouver une information particulière sans interruption de la tâche en cours. Vous y trouverez par ailleurs des informations détaillées en matière de PAO.

PRINCIPES DE DÉPART

Ce guide part du principe que vous êtes familiarisé avec votre ordinateur et savez comment effectuer les opérations suivantes :

• Lancer une application

• Ouvrir, enregistrer et fermer des fichiers

• Utiliser les menus, les boîtes de dialogue et les palettes

• Utiliser la souris, les commandes clavier et les touches de modification

Si vous avez besoin d’assistance pour réaliser l’une de ces opérations, consultez la documentation (guides de l’utilisateur ou de référence) fournie avec votre ordinateur.

Introduction

xvi

Présentation du guide

COMMENT UTILISER CE GUIDE

Ce manuel décrit les différentes étapes intervenant dans la réalisation de tâches spécifiques. Il contient des blocs conceptuels qui offrent de précieuses informations d’ordre général à propos de fonctions différentes et vous présenteront cer- taines notions avant de commencer une opération.

Chaque fois que vous vous interrogez sur la réalisation d’une tâche spécifique, consultez ce guide,

Utilisation du logiciel. La table des matières détaillée au début du guide ainsi que l’index devraient vous aider à trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.

Chaque chapitre du guide présente une série de tâches spécifiques telles que « Création de documents » ou « Importation d’images ». Les consignes expliquant comment procéder sont présentées par étapes ou par listes. Par ailleurs, ces pages comprennent souvent des astuces concernant QuarkXPress.

BLOCS CONCEPTUELS

Des informations d’ordre général relatives aux travaux et concepts d’édi- tion sont également offertes tout au long du manuel. Elles apparaissent sous forme de blocs conceptuels expliquant des concepts tels que les formats de fichiers d’image. À lire à tout moment car ils ne se rapportent à aucune tâche spécifique, ces blocs vous permettent d’approfondir vos connaissances en matière de PAO.

AIDES VISUELLES

Ce guide s’appuie sur les conventions (styles) décrites ci-après pour vous aider à trouver rapidement les informations recherchées.

CARACTÈRES GRAS

Le nom des commandes de menu, des boîtes de dialogue et des autres contrôles QuarkXPress est affiché en caractères gras. Exemple : « La palette

Couleurs per-

met d’appliquer des couleurs ou des encres au texte, aux images, aux traits et au fond des blocs ».

Introduction

xvii

Présentation du guide

FLÈCHES ET RÉFÉRENCES

Chaque fois qu’il est fait mention d’une fonction, une référence explique comment y accéder. Exemple : « La boîte de dialogue

Enregistrer sous (menu

Fichier) permet d’enregistrer une copie d’un document ». Les flèches servent

à représenter le chemin d’accès à une fonction particulière. Exemple : « Choisissez

Fichier & Imprimer pour afficher la boîte de dialogue Imprimer ».

Fichier & Imprimer

ICÔNES

Le nom des outils et des boutons graphiques est suivi de l’icône correspondante. Exemple : « Sélectionnez l’outil

Déplacement e dans la palette Outils » ou « Cli-

quez sur le bouton

Centré } de la palette Spécifications ».

TABLEAUX

Ce guide présente au sein de tableaux les plages de valeurs autorisées dans chaque cas de figure. Chaque tableau se présente de la manière suivante :

VALEURS SYSTÈ ME DE MESURE INCRÉMENT MINIMAL

2 à 720 pt divers (", pt, cm, etc.) 0,001

Introduction

xviii

Présentation du guide

Les « valeurs » sont exprimées dans l’unité de mesure par défaut. Vous pouvez saisir dans les champs des valeurs basées sur l’une des unités indiquées dans la colonne « Système de mesure ». Les mesures sont exprimées en pixels, en points ou en toute autre unité prise en charge par QuarkXPress. (L’exemple cidessus illustre une fonction qui admet tout système de mesure pris en charge par le programme.) L’incrément minimal représente la plus petite valeur pouvant être saisie.

RÉFÉRENCES MAC OS ET WINDOWS

QuarkXPress est conçu pour intégrer les mêmes fonctions sous Mac OS et sous Windows. Ce guide est conçu pour être utilisé avec QuarkXPress sur les deux plates-formes. Bien que la plupart des informations s’appliquent aux deux plates-formes, les différences entre les deux systèmes d’exploitation impliquent parfois de légères variations au niveau du fonctionnement de l’application sous Mac OS et sous Windows. Dans ce cas, le guide indique clairement les fonctions propres à chaque système.

MODES IMPRESSION ET WEB

QuarkXPress permet la création de documents destinés tant à l’impression papier qu’à la publication sur le Web. Lorsque vous travaillez sur un document papier, QuarkXPress est en mode impression et lorsque vous travaillez sur un document Web, il est en mode Web. Le mode détermine les outils, les fonctionnalités ainsi que les autres éléments d’interface disponibles. Dans ce manuel, les fonctions propres aux documents papier sont représentées par l’icône

P, tandis que les fonctions propres aux documents Web sont repré-

sentées par l’icône

REMARQUES ET ASTUCES

∫ Les remarques fournissent des informations utiles sur des fonctions particulières.

å Les astuces fournissent des informations supplémentaires sur des fonctions

particulières et décrivent des techniques générales de PAO.

Introduction

xix

Présentation du guide

AUTRES PUBLICATIONS UTILES

Le produit QuarkXPress est livré avec un certain nombre de documents électroniques conçus pour vous aider à utiliser QuarkXPress 5.0. Vous trouverez ces documents sur le CD-ROM QuarkXPress. Quark offre également sur le World Wide Web des exercices d’entraînement à QuarkXPress pour vous aider à vous familiariser avec les différentes fonctions du programme.

GUIDE QUARKXPRESS : PRÉSENTATION DE L’INTERFACE

Si vous butez sur une commande inconnue ou souhaitez plus d’information sur l’usage d’un outil spécifique, consultez le

Guide QuarkXPress : Présentation de l’in-

terface

. Le fichier correspondant est intitulé « Présentation interface.pdf » sur le

CD-ROM QuarkXPress. Le

Guide QuarkXPress : Présentation de l’interface présente l’interface de QuarkXPress, à savoir les menus, boîtes de dialogue, outils, palettes et préférences. Les commandes sont décrites selon leur ordre d’apparition dans les menus, en commençant par la première commande du menu

Fichier.

NOUVEAUTÉS DE QUARKXPRESS 5.0

Si QuarkXPress n’a plus de secrets pour vous, commencez par lire le fichier « What’s New in 5_0.pdf » situé sur le CD-ROM QuarkXPress. Conçu pour

vous permettre de commencer à utiliser votre nouveau logiciel aussi rapidement que possible, il fournit un bref aperçu de toutes les nouvelles fonctions offertes dans cette version de QuarkXPress.

AUTRES ÉLÉ MENTS DU COFFRET

Le coffret QuarkXPress inclut également des instructions d’installation et d’enregistrement utilisateur, une liste de commandes clavier et divers documents traitant des fonctionnalités les plus récentes.

FORMATION À QUARKXPRESS SUR LE WEB

La formation en ligne à QuarkXPress est un didacticiel, accessible sur le Web, destiné à vous guider dans l’application de fonctions QuarkXPress précises à des exemples de documents QuarkXPress.

Si vous n’avez une connaissance que très limitée du programme et que vous souhaitez vous y initier sans perdre de temps, ces exercices d’entraînement en ligne vous permettront d’acquérir rapidement les bases nécessaires à la création de documents papier et Web avec QuarkXPress. Les utilisateurs chevronnés pourront pour leur part en apprendre davantage sur les fonctions inédites de QuarkXPress 5.0, telles que les calques, les tableaux et les documents Web.

Introduction

Autres publications utiles

Le didacticiel QuarkXPress en ligne est disponible sur le site Web de Quark

™

à l’adresse www.quark.fr. Pour y accéder, il vous suffit de disposer d’une

connexion Internet avec la version 4.0 ou supérieure d’un navigateur Web (comme Microsoft

™

Internet Explorer ou Netscape Navigator). Pour effectuer les exercices proposés, vous devez posséder une copie de QuarkXPress ou une version de démonstration.

L’ ESSENTIEL SUR QUARKXPRESS

Pour utiliser QuarkXPress de manière efficace, il est important de maîtriser un certain nombre de notions élémentaires. Lisez cette section si vous utilisez QuarkXPress pour la première fois ou si vous avez besoin de vous rafraîchir la mémoire. Nous conseillons par ailleurs aux nouveaux utilisateurs de QuarkXPress de réaliser les exercices d’entraî- nement en ligne proposés sur le site Web de Quark (www.quark.fr) afin de se familiariser avec chaque fonction du programme.

MODES IMPRESSION ET WEB

QuarkXPress permet la création de documents destinés tant à l’impression papier qu’à la publication sur le Web. Lorsque vous travaillez sur un document papier, QuarkXPress est en mode impression et lorsque vous travaillez sur un document Web, il est en mode Web. Le mode détermine les outils, les fonctionnalités ainsi que les autres éléments d’interface disponibles. Dans ce guide, les fonctions propres aux documents papier sont représentées par l’icône

P, tandis que les fonctions propres aux documents Web

sont représentées par l’icône

∫ Certaines fonctions propres aux documents papier sont également disponibles

pour les documents Web. Pour plus d’informations à ce sujet, reportez-vous à la section « Éléments d’un document Web » du chapitre 7, « Mise en page des documents ».

ENVIRONNEMENT PROPRE AUX DOCUMENTS PAPIER P

Chaque page ou planche est entourée d’un espace de travail appelé « table de montage ». Cette dernière sert à stocker provisoirement les éléments ou à tester un objet avant de l’intégrer à une page. Vous avez la possibilité de travailler sur des pages individuelles ou sur des planches composées de plusieurs pages que vous pouvez déplacer, ajouter ou supprimer au fur et à mesure. Le travail sur les pages s’effectue à l’aide de la palette

Plan de montage, du menu Page

et du mode Chemin de fer.

Introduction

xxi

Autres publications utiles

ENVIRONNEMENT PROPRE AUX DOCUMENTS WEB W

Les pages de document Web n’ont pas de format fixe ; elles sont expansibles selon l’espace nécessaire à leurs éléments. Vous pouvez toutefois utiliser le repère de largeur de page pour vous assurer que les pages réalisées s’afficheront en entier sur le moniteur de vos utilisateurs. Bien que les zones grises figurant en bas et à droite de chaque page indiquent les limites réelles d’une page, n’oubliez pas que l’affichage d’un même document varie souvent d’un navigateur Web à l’autre.

Les documents Web ne contiennent pas de table de montage. Le travail sur les pages s’effectue dans la palette

Plan de montage ou le menu Page.

OUTILS DE BASE

Les pages réalisées dans QuarkXPress contiennent des éléments. Il s’agit de blocs et de chemins de texte, de blocs d’image, de tableaux et de traits créés dans QuarkXPress et traités principalement avec l’outil

Déplacement e. L’on

désigne sous le nom de contenu le texte et les images, traités essentiellement avec l’outil

Modification E.

En règle générale, le traitement des éléments implique l’utilisation des commandes du menu

Bloc et de la partie gauche de la palette Spécifications. De

même, le traitement du contenu implique l’utilisation du menu

Style et de la

partie droite de la palette

Spécifications.

Les contrôles disponibles dans la palette Spécifications varient en fonction de l’élément sélectionné, selon qu’il s’agit d’un bloc de texte, d’un bloc d’image, d’un chemin de texte, d’un trait, d’un texte ou d’une image.

PRINCIPE DES BLOCS

Dans QuarkXPress, la plupart des éléments sont insérés dans un bloc. Le texte est inclus dans des blocs de texte et les images dans des blocs d’image. Le texte peut également être placé sur un chemin. Vous pouvez définir la taille, la forme, la superposition, la couleur ainsi que d’autres attributs pour chaque bloc ou chemin et contrôler le texte ou l’image qu’il contient.

Introduction

xxii

L’essentiel sur QuarkXPress

TABLEAUX

Ensemble de petits rectangles regroupés appelés « cellules », un tableau permet de présenter des données dans un format concis. QuarkXPress vous offre la possibilité de créer des tableaux, de convertir un texte en tableau, de modifier en toute facilité les données d’un tableau et d’ajouter ou de supprimer des rangées et des colonnes à votre guise. Les cellules renferment du texte, des images ou un contenu de type

Néant.

CALQUES

Comme ils permettent de contrôler les éléments affichés dans une page, les calques facilitent l’édition et le traitement des documents. Grâce à la palette Calques, vous avez le choix entre placer tous les éléments dans un même calque et créer plusieurs calques pour différents éléments. Vous pouvez en outre afficher certains calques et en masquer d’autres afin de ne faire apparaître à l’écran que les éléments à modifier à un moment donné.

UTILISATION DU TEXTE P

Le texte peut figurer dans un bloc ou suivre un chemin qui lui a été attribué. Pour créer un bloc ou un chemin de texte, utilisez l’un des outils de création de bloc de texte

T, Å, ı, Ç, Î, ´ ou Ô, ou l’un des outils de création de

chemin de texte

, Ò, Â ou ˜. Faites ensuite appel à la commande Impor-

ter texte

(menu Fichier) afin d’importer des fichiers texte provenant d’autres

sources (des programmes de traitement de texte, bases de données ou tableurs très répandus, par exemple). Pour insérer votre propre texte dans un bloc de texte, sélectionnez ce dernier à l’aide de l’outil

Modification E, puis com-

mencez la saisie.

Lorsque vous travaillez sur le texte, plusieurs options de formatage telles que les polices, les styles typographiques et les couleurs vous sont proposées dans le menu

Style. Les contrôles typographiques les plus sophistiqués sont acces-

sibles via un large éventail d’articles de menu, de commandes clavier et de préférences. Afin de simplifier le formatage du texte, vous pouvez créer des feuilles de style de paragraphe et de caractères (

Édition & Feuilles de style),

puis les appliquer par l’intermédiaire d’une commande de menu, de la palette Feuilles de style ou de commandes clavier.

Pour permettre au texte d’être distribué d’un bloc de texte dans un autre (ou d’un chemin de texte vers le suivant), vous pouvez créer une chaîne de texte automatique. Vous pouvez aussi utiliser les outils

Chaînage u et Séparation U

pour créer manuellement des chaînes de texte personnalisées. Si vous souhaitez créer une chaîne de texte automatique, activez la case à cocher

Bloc de

texte auto.

dans la boîte de dialogue Nouveau document (Fichier & Nou-

veau

& Document).

Introduction

xxiii

L’essentiel sur QuarkXPress

UTILISATION DU TEXTE DANS LES DOCUMENTS WEB W

Les possibilités de création d’effets typographiques sont moins nombreuses dans les documents au format HTML que dans ceux au format QuarkXPress. Vous avez le choix entre créer des blocs de texte contenant du texte HTML formaté et recourir à la gamme complète des effets typographiques disponibles en convertissant les blocs et les chemins de texte en graphiques à l’exportation. Notez que l’exportation d’une quantité importante de texte sous une forme graphique augmente la taille et le temps de téléchargement d’une page.

INSERTION D’IMAGES

Le terme « image » est utilisé de façon générique pour désigner tout type de fichier graphique dans un document QuarkXPress. De la même manière que les blocs de texte contiennent du texte, les blocs d’image contiennent des images. Pour créer un bloc d’image, commencez par sélectionner l’un des outils de création de bloc d’image

p, x, O, å, 7, ƒ ou ∂. Choisis-

sez ensuite la commande

Importer image (menu Fichier) afin d’importer

une copie d’un fichier image. Vous pouvez également coller dans un document une image copiée dans le Presse-papiers.

Lorsque vous travaillez sur des images, plusieurs options de formatage telles que le contraste, la linéature et les couleurs vous sont proposées dans le menu Style. Les options de formatage des images sont disponibles de façon sélective, selon le format du fichier graphique importé.

EXPORTATION DES IMAGES W

Lorsque vous exportez un document Web en tant que fichier HTML, toutes les images qu’il contient sont converties au format JPEG, GIF ou PNG, quel que soit leur format précédent. Vous pouvez toutefois décider du format d’exporta- tion de chaque image.

Les blocs et les chemins de texte peuvent aussi être exportés en tant qu’images. Vous pouvez également choisir le format d’exportation de ces éléments.

FIGURES GÉOMÉTRIQUES ET TRAITS

Pour créer une figure géométrique en couleur, commencez par tracer un bloc d’image de n’importe quelle forme, puis appliquez-lui une couleur de fond. Les couleurs de fond s’appliquent aux blocs dans la palette

Couleurs (menu

Affichage) ou la rubrique Bloc de la boîte de dialogue Modifier (menu Bloc).

Les contrôles

Fusionner et Forme (menu Bloc) permettent de créer des blocs

aux contours multiples et de combiner différents blocs.

Introduction

xxiv

L’essentiel sur QuarkXPress

Créez des styles de trait personnalisés à l’aide de la boîte de dialogue Tirets et rayures

(menu Édition), puis utilisez les outils de création de trait o, œ, ∞ ou §

pour tracer les traits voulus. Lorsqu’un trait est sélectionné, la boîte de dialogue Modifier et le menu Style proposent des options de formatage propres aux traits, telles que des styles, des épaisseurs et des pointes de flèche.

MONTAGE ÉLECTRONIQUE

Les éléments sont prévus pour être déplacés, redimensionnés, transformés et superposés. Vous pouvez les positionner par glissement en les alignant le long de règles et de repères ou saisir des coordonnées

X et Y précises dans

la palette

Spécifications.

À chaque type d’élément correspond une boîte de dialogue Modifier (menu Bloc) qui permet d’en définir des attributs comme la taille, la position, la

couleur de fond, la position du contenu, etc. Pour distribuer un texte autour d’images, de traits et d’autres objets, utilisez la rubrique

Habillage de la boîte

de dialogue

Modifier. Les autres commandes du menu Bloc permettent de

regrouper les éléments pour les déplacer collectivement, de changer leur ordre de superposition, de les dupliquer et de les espacer régulièrement.

Si vous choisissez Bloc & Modifier, une boîte de dialogue spécifique à l’élément sélec- tionné apparaît. Les diverses rubriques de la boîte de dialogue

Modifier permettent d’ac-

céder à différents groupes de contrôles.

Introduction

xxv

L’essentiel sur QuarkXPress

FORMULAIRES ET IMAGES CLIQUABLES W

Les documents Web contiennent parfois des formulaires destinés à communiquer des informations à un serveur Web. En effet, les lecteurs utilisent les formulaires pour saisir des informations personnelles ou pour commander des produits et des services sur Internet.

Les documents Web contiennent également parfois des images cliquables. Une image cliquable est une fonction HTML permettant d’établir des liens vers des pages Web différentes selon la zone de l’image sur laquelle un utilisateur clique.

PAGES MAQUETTE ET GABARITS

Les éléments (images et texte) qui reviennent souvent dans un document peuvent être insérés dans des pages maquette. L’attribution d’une page maquette à une page de document place automatiquement dans cette dernière les éléments récurrents. Si vous travaillez sur un bulletin d’information, par exemple, il vous faut vraisemblablement une page maquette pour la couverture et le bloc géné- rique, une autre pour les planches intérieures et une troisième pour la quatrième de couverture où figurent les renseignements d’expédition. La création, la modification et l’application de pages maquette s’effectuent dans la palette

Plan de

montage.

Une fois que vous avez défini le formatage d’une publication, vous

pouvez enregistrer le document en tant que gabarit réutilisable.

PERSONNALISATION DE QUARKXPRESS

QuarkXPress offre de nombreuses options de personnalisation des méthodes de travail, de la distribution du texte, du fonctionnement des outils, etc. Connues sous le nom de « préférences », ces options peuvent être définies au niveau de l’application QuarkXPress (préférences pour l’application) ou d’un document précis (préférences pour le document).

En plus des préférences, vous pouvez personnaliser les feuilles de style, les cou- leurs, les tirets et rayures, les listes (créées à partir des feuilles de style) et les spécifications de césure et de justification utilisés dans un document ou un gabarit. Tous ces attributs se créent à l’aide des commandes du menu

Édition.

IMPRESSION P

La boîte de dialogue Imprimer (menu Fichier) comprend une multitude d’options de sortie. Tous ces paramètres peuvent être regroupés et enregistrés en tant que

styles d’impression (menu Édition), ce qui en facilite l’accès.

Lorsque vous imprimez un document, QuarkXPress requiert la présence de tous les fichiers de polices et d’images utilisés. La fonction

Rassembler les info. pour

Introduction

xxvi

L’essentiel sur QuarkXPress

la sortie (menu Fichier) regroupe automatiquement le document et les images dans un même dossier avant de générer un rapport sur les polices, les couleurs, les paramètres de défonce et les autres attributs du document.

EXPORTATION AU FORMAT HTML W

Lorsque vous exportez un document Web au format HTML, QuarkXPress exporte en même temps tous les fichiers d’accompagnement nécessaires (les fichiers image, par exemple). Vous pouvez également exporter des gabarits HTML qui permettent d’insérer des contenus XML dans une page et de leur attribuer automatiquement le format HTML.

AVANTAGE DES PALETTES ET DES COMMANDES CLAVIER

Au fur et à mesure que vous utiliserez QuarkXPress, vous développerez votre propre style de travail. Peut-être choisirez-vous le confort de la souris et des commandes de menu pour réaliser toutes vos tâches ou peut-être serez-vous un adepte des palettes et des commandes clavier pour accéder rapidement aux diverses fonctionnalités disponibles. Dans la plupart des cas, QuarkXPress permet l’exécution d’une même tâche au moyen de différentes méthodes.

INTERFACE

Les menus et les boîtes de dialogue de QuarkXPress adhèrent aux conventions Mac OS et Windows, tout en y apportant quelques améliorations. Cette section fournit un bref aperçu des contrôles d’interface standard et met l’accent sur les fonctions inhérentes à QuarkXPress. Si vous n’avez une connaissance que très limitée du système d’exploitation Mac OS ou Windows, nous vous recommandons de consulter la documentation fournie avec votre ordinateur pour obtenir de plus amples informations sur son utilisation. Par ailleurs, nous conseillons aux nouveaux utilisateurs de QuarkXPress de réaliser les exercices d’entraînement en ligne proposés sur le site Web de Quark (www.quark.fr) afin de se familiariser avec chaque fonction du programme.

MENUS QUARKXPRESS

La barre de menus affiche les menus disponibles dans QuarkXPress : Fichier,

Édition, Style, Bloc, Page, Affichage, Utilitaires, Écran

(Windows unique-

ment) et

Aide. La barre de menus peut aussi présenter les menus de modules

QuarkXTensions

™

et de logiciels XTensions™tiers. Chaque menu contient des

groupes de commandes apparentées séparés par des lignes. De nombreuses

Introduction

xxvii

L’essentiel sur QuarkXPress

entrées de menu sont suivies de raccourcis clavier accessibles au moyen des touches Commande (

C), Option (`), Contrôle (^) et Majuscule (w) sous

Mac OS ou des touches Ctrl, Alt et Majuscule sous Windows.

Tout comme les autres menus QuarkXPress, le menu Fichier renferme des groupes de commandes apparentées séparés par des lignes.

Les menus QuarkXPress sont à contexte variable, c’est-à-dire que les commandes qu’ils proposent dépendent de l’élément actif, de la situation en cours ou de l’outil sélectionné :

• Les commandes répertoriées sous un menu peuvent varier. Les commandes du menu

Style, par exemple, varient selon qu’un texte, une image ou un trait

est actif.

• Une commande de menu individuelle peut varier. Ainsi la commande Annuler (menu Édition) varie-t-elle selon la dernière action effectuée (Annuler entrée

de texte

ou Annuler suppression de bloc, par exemple).

• La disponibilité des articles de menu peut varier. Si vous sélectionnez une image, par exemple, la commande Enregistrer texte (menu Fichier) n’est pas disponible.

• La disponibilité de menus entiers peut varier. Les options du menu Style asso- cié au texte, par exemple, ne sont disponibles que lorsqu’un bloc de texte est actif et que l’outil

Modification E est sélectionné.

Introduction

xxviii

Interface

• La fonction d’une commande de menu peut varier légèrement lorsque vous appuyez sur une touche de modification tout en affichant le menu. Sous Mac OS, par exemple, si vous appuyez sur la touche Option tout en choisissant le menu

Bloc, la commande Éloigner vient remplacer la commande

Arrière-plan.

MENUS CONTEXTUELS

Pour gagner du temps pendant le travail dans un document, QuarkXPress propose également des menus spéciaux appelés

menus contextuels. Activés au moyen du clavier et fonction du contexte, les menus contextuels réagissent de façon dynamique à la tâche en cours de réalisation.

• Pour afficher un menu contextuel sous Mac OS, appuyez sur la commande clavier appropriée, puis cliquez sur l’objet voulu. La commande clavier par défaut est activée par la touche Contrôle et un clic de la souris. Pour remplacer cette commande clavier par celle du

zoom (activée à l’aide des touches

Contrôle+Majuscule et d’un clic de souris), utilisez les boutons de la zone

Touche de contrôle dans le panneau Interactif de la boîte de dialogue Pré- férences

(Édition & Préférences & Préférences).

• Pour afficher un menu contextuel sous Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet souhaité.

Lorsque vous affichez un menu contextuel en cliquant sur un espace vide dans une page de document, les options qui s’affichent portent sur le document entier.

å Il existe des menus contextuels pour les règles, l’espace vide d’une page de

document, les blocs d’image, les blocs de texte, les chemins de texte, les traits, les tableaux et de nombreuses palettes. Dans les documents papier, il existe un menu contextuel réservé à la table de montage.

Introduction

xxix

Interface

COCHE

Une coche j est présente dans un menu dans les cas suivants :

• Une commande a été exécutée. Une coche s’affiche en regard de la commande

Retourner verticalement (menu Style) lorsque le contenu d’un bloc est ren- versé verticalement, par exemple.

• Une fonction est activée. Une coche en regard de la commande Magnétiser les repères

(menu Affichage) signifie que les éléments du document actif s’alignent

sur les repères créés, par exemple.

• Un format de liste a été appliqué. Une coche s’affiche dans le sous-menu Police en regard de la police appliquée au texte sélectionné, par exemple. Lorsque plusieurs formats ont été appliqués à une sélection, des coches s’affichent en regard des formats communs à la sélection entière uniquement.

La coche précédant la commande Retourner verticalement dans le menu Style associé au texte indique que le contenu du bloc de texte actif est renversé verticalement.

Introduction

xxx

Interface

BOÎTES DE DIALOGUE QUARKXPRESS

Si vous choisissez une option de menu suivie de points de suspension (…), cela affiche une boîte de dialogue. Les boîtes de dialogue contiennent des commandes apparentées qui permettent de définir avec précision l’action à exécuter. Les contrôles à contexte variable proposés dans les boîtes de dialogue QuarkXPress correspondent principalement à des onglets/rubriques, des sections, des champs, des menus locaux, des boutons radio, des cases à cocher et des boutons.

La boîte de dialogue Modifier (menu Bloc) comprend des onglets/rubriques, des sections, des champs, des menus locaux, des cases à cocher et des boutons.

ONGLETS/RUBRIQUES

De nombreuses boîtes de dialogue proposent de multiples fonctions par le biais de rubriques. En cliquant sur un onglet, vous pouvez afficher des groupes de commandes différents. Si vous appuyez sur les touches

C+Option+Tabulation

sous Mac OS ou Ctrl+Tabulation sous Windows, vous affichez la rubrique suivante dans une boîte de dialogue.

Introduction

xxxi

Interface

ZONE

Les commandes apparentées dans une boîte de dialogue ou une rubrique sont regroupées au sein d’une « zone » nommée et entourée d’une bordure. La rubrique

Bloc de la boîte de dialogue Modifier (menu Bloc) comprend

une zone

Dégradé permettant de définir un dégradé personnalisé pour un

bloc, par exemple.

La rubrique Bloc de la boîte de dialogue Modifier (menu Bloc) comporte une zone Dégradé encadrée.

LISTE

Certaines boîtes de dialogue comprennent des listes d’éléments à sélectionner ou à modifier. La boîte de dialogue

Couleurs (menu Édition) affiche une liste

de couleurs, par exemple. Vous pouvez naviguer dans ces listes en utilisant les touches de direction vers le haut et vers le bas. Selon le type de liste dont il s’agit, vous pouvez également sélectionner plusieurs éléments à modifier simultané- ment. Dans le panneau

Outils de la boîte de dialogue Préférences (Édition &

Préférences & Préférences), par exemple, vous avez la possibilité de sélection-

ner plusieurs outils afin d’en modifier les attributs communs. Pour sélectionner un groupe d’éléments placés les uns à la suite des autres, cliquez sur le nom du premier élément, puis appuyez sur la touche Majuscule tout en cliquant sur le nom du dernier élément de la série. Pour sélectionner plusieurs éléments séparés les uns des autres, appuyez sur la touche

C (Mac OS) ou Ctrl (Windows) tout en

cliquant sur le nom de chaque élément.

Introduction

xxxii

Interface

CHAMP

Un champ est un bloc rectangulaire servant à la saisie d’une valeur spécifique. Dans la rubrique

Tex te de la boîte de dialogue Modifier (menu Bloc), le champ

Colonnes permet de saisir le nombre de colonnes à inclure dans un bloc de

texte actif. Les champs sont dotés des caractéristiques suivantes :

• Les champs relatifs aux mesures acceptent n’importe quelle valeur exprimée

dans une unité prise en charge et utilisant l’une des abréviations suivantes : pouces ou pouces décimaux ("), picas (p), points (pt), millimètres (mm), centimètres (cm), cicéros (c) et agates (ag).

• Si vous n’utilisez pas le système de mesure par défaut, l’abréviation de l’unité de mesure employée suffit. Si vous utilisez généralement le pouce pour définir les mesures et que vous souhaitez exceptionnellement définir un retrait en points, par exemple, saisissez « 6 pt » dans le champ concerné. La mesure sera convertie en pouces la prochaine fois que vous ouvrirez la boîte de dialogue.

• Le système de mesure par défaut est défini dans les menus locaux

Mesure hori-

zontale

et Mesure verticale du panneau Mesures situé dans la boîte de dialogue

Préférences (Édition & Préférences & Préférences & Document).

• Il vous suffit d’appuyer sur la touche Tabulation pour sélectionner le champ suivant dans une boîte de dialogue ou sur les touches Majuscule+Tabulation pour retourner au champ précédent.

• Vous pouvez effectuer des calculs dans les champs à l’aide des opérateurs suivants : + (addition), – (soustraction), * (multiplication) et / (division). Pour doubler la largeur d’un bloc, par exemple, multipliez sa largeur par 2 en saisissant

à droite de sa valeur actuelle. Vous pouvez même enchaîner des opérations et commencer par diviser une valeur par 4, par exemple, puis lui ajouter 2.

Les champs de QuarkXPress permettent d’effectuer des calculs. La formule saisie dans le champ Largeur multiplie la largeur du bloc par 2, puis ajoute 1 point. La formule saisie dans le champ Hauteur divise la hauteur du bloc par 2, puis soustrait 0,25 cm.

Introduction

xxxiii

Interface

∫ QuarkXPress effectue d’abord les multiplications et les divisions, puis les

soustractions et les additions, de gauche à droite. Il est impossible d’utiliser des parenthèses pour effectuer un calcul dans un champ. Vous pouvez ajouter et soustraire des mesures spécifiques, telles que 5,08 cm.

MENU LOCAL

Un menu local est un petit menu au sein d’une boîte de dialogue ou d’une palette. Ce type de menu présente une liste d’options et comprend parfois un champ modifiable dans lequel vous pouvez saisir une valeur personnalisée (un pourcentage, par exemple) ou un mot (un nom de police, par exemple) au lieu de choisir une option.

Un menu local présente une liste d’options et comprend souvent un champ permettant la saisie de valeurs personnalisées. Le menu local Épaisseur de la rubrique Cadre située dans la boîte de dialogue Modifier (menu Bloc), par exemple, est constitué d’une liste d’épaisseurs de cadre et d’un champ.

Introduction

xxxiv

Interface

CASE À COCHER

Une case à cocher permet d’activer et de désactiver des options. Tout comme elle entraîne parfois l’apparition d’autres contrôles, l’activation (et la désactivation) d’une case à cocher provoque parfois l’affichage de contrôles supplémentaires dans une boîte de dialogue.

BOUTON RADIO

Un bouton radio permet d’effectuer un choix parmi une liste d’options qui s’excluent mutuellement. Dans le panneau

Gestionnaire d’XTensions de la

boîte de dialogue

Préférences (Édition & Préférences & Préférences & Appli-

cation

), par exemple, vous pouvez choisir le moment d’affichage de la boîte

de dialogue

Gestionnaire d’XTensions en cliquant sur un bouton radio.

BOUTON

Un bouton (de forme sous Mac OS ou sous Windows) exécute une action. Si un bouton est entouré d’une bordure épaisse, comme sous Mac OS ou sous Windows, vous pouvez également appuyer sur la touche Retour ou Entrée (Mac OS) ou sur la touche Entrée (Windows) pour l’activer. Sous Windows, si un bouton présente un contour en pointillé autour du texte , vous pouvez aussi appuyer sur la barre d’espacement pour l’activer. Il arrive qu’un bouton inclue un menu local permettant de choisir le type d’action à effectuer. Le bouton

Créer de la boîte de dialogue

Feuilles de style (menu Édition), par exemple, donne le choix entre la créa-

tion d’une feuille de style de caractères et d’une feuille de style de paragraphe.

QuarkXPress comprend un grand nombre de boîtes de dialogue dans lesquelles le bouton

Appliquer permet d’obtenir un aperçu des modifications avant la fer-

meture de la boîte de dialogue concernée. Ainsi le bouton

Appliquer de la boîte

de dialogue

Attributs de paragraphe (Style & Format) permet-il d’observer l’ef-

fet des modifications apportées sur les paragraphes sélectionnés.

Introduction

xxxv

Interface

BOÎTES DE DIALOGUE DE NAVIGATION

Les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous servent à ouvrir, à importer, à exporter ou à enregistrer des fichiers. Elles incluent des contrôles Mac OS ou

Windows standard permettant de parcourir des disques et des dossiers afin d’y retrouver ou d’y enregistrer des fichiers. Les boîtes de dialogue QuarkXPress comportant des éléments de boîte de dialogue de navigation

Ouvrir ou Enre-

gistrer sous

incluent : Nouveau document Web, Nouvelle bibliothèque, Nouveau livre, Ouvrir, Enregistrer sous, Importer texte, Enregistrer texte, Ajouter, Enregistrer page en EPS, Exporter HTML, Rassembler les info. pour la sortie

et Dictionnaire auxiliaire.

La boîte de dialogue Enregistrer sous (menu Fichier) constitue un exemple de boîte de dialogue de navigation. Elle inclut le nom du disque sélectionné, les boutons Éjecter, Bureau, Nouveau dossier, Annuler et Enregistrer, les menus locaux relatifs au type, à la version et au format de fichier, une liste défilante permettant de parcourir les dossiers et la case à cocher

Inclure la prévisualisation (Mac OS uniquement).

BOÎTES DE DIALOGUE D’ALERTE

Une boîte de dialogue d’alerte vous avertit de l’existence d’un problème et vous propose souvent une solution. Si vous saisissez une valeur incorrecte dans un champ, par exemple, un message d’alerte vous en informe et vous offre souvent un choix de valeurs acceptables. Pour obtenir une liste des messages d’alerte que vous pouvez rencontrer dans QuarkXPress, reportezvous aux sections « Messages d’alerte » du chapitre « Annexes ».

Introduction

xxxvi

Interface

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

Votre publication utilise des picas, alors qu’une autre utilise des pouces. Vous ne

vous occupez que du texte et vous avez besoin de guillemets typographiques, tandis

que votre collègue se consacre exclusivement à la sortie et doit employer des réglages

de défonce particuliers. Heureusement, QuarkXPress est capable de répondre à tous

ces besoins.

Chaque environnement de travail étant différent et chaque utilisateur ayant ses préfé-

rences personnelles, QuarkXPress offre une multitude d’options permettant de per-

sonnaliser son fonctionnement. Vous pouvez définir des paramètres par défaut et des

préférences pour le programme, modifier le fichier « XPress Preferences », ajouter des

fonctions grâce aux logiciels XTensions et, sous Mac OS, automatiser certaines opéra-

tions manuelles à l’aide de scripts Apple Events. Si vous consacrez suffisamment de

temps à la configuration de QuarkXPress pour l’adapter à vos besoins, vous utiliserez

l’application avec plus d’aisance et réduirez le nombre d’heures passées à produire vos

documents.

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

DÉ FINITION DES VALEURS PAR DÉFAUT

Tous les nouveaux documents créés dans QuarkXPress sont fondés sur une variété de paramètres par défaut. Ceux-ci comprennent les feuilles de style, les couleurs, les spé- cifications C&J, les listes, les tirets et rayures et le dictionnaire auxiliaire par défaut. Vous pouvez modifier ces paramètres par défaut lorsqu’aucun document n’est ouvert. Si vous changez l’un d’entre eux lorsqu’un document est ouvert, cette modification est uniquement enregistrée avec ce document. Pour modifier les paramètres par défaut de l’application, procédez comme suit :

1 Assurez-vous qu’aucun document n’est ouvert, puis dans le menu Édition,

choisissez l’option dont vous souhaitez modifier les paramètres par défaut :

Feuilles de style, Couleurs, C&J, Listes, Tirets et rayures, Styles d’impression

P, Balises Méta Wou Menus W. Pour obtenir des informations sur

les contrôles spécifiques d’une des boîtes de dialogue citées, reportez-vous aux chapitres 4, « Menu Édition » et 9 « Menu Utilitaires », du

Guide QuarkXPress :

Présentation de l’interface

• Feuilles de style : Modifiez la feuille de style de paragraphe πNormale et la

feuille de style de caractères

ØNormale (feuilles de style par défaut pour tous

les nouveaux blocs de texte). Créez de nouvelles feuilles de style à inclure dans tous les nouveaux documents.

•

Couleurs : Créez des couleurs à inclure dans tous les nouveaux documents et supprimez celles que vous n’utiliserez pas (vous pouvez par exemple supprimer le rouge, le vert et le bleu). Il est impossible de modifier ou de supprimer le cyan, le magenta, le jaune, le noir ou le blanc. La couleur Repérage peut être modifiée, mais non supprimée. Par ailleurs, la défonce par défaut appliquée aux couleurs est modifiable.

•

C&J : Modifiez la spécification C&J Standard afin de définir des règles de césure automatique par défaut et l’espacement des caractères et des mots. La feuille de style

Normale applique la spécification de césure et de justifi-

cation par défaut

Standard. Créez de nouvelles spécifications de césure et

de justification à inclure dans tous les nouveaux documents.

• Listes : Les listes sont générées à partir du texte utilisant les feuilles de style

de caractères ou de paragraphe que vous spécifiez. Créez de nouvelles listes à inclure dans tous les nouveaux documents.

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

Définition des valeurs par défaut

• Tirets et rayures : Modifiez les motifs de cadres et de traits par défaut et créez

de nouveaux motifs à inclure dans tous les nouveaux documents. Les lignes de style

Continu ne peuvent être ni modifiées ni supprimées.

•

Styles d’impression : Les styles d’impression permettent de définir des réglages d’impression fréquemment utilisés et de les appliquer aux documents comme des feuilles de style.

• Balises Méta : Les balises Méta renferment des informations relatives à une page

Web. Elles n’apparaissent pas dans un navigateur Web, mais leur insertion dans vos documents Web peut faciliter l’indexation de vos pages par les moteurs de recherche. Créez de nouveaux groupes de balises Méta à intégrer dans les pages HTML exportées.

• Menus : Un menu est une liste d’éléments qui peut être affichée dans un

contrôle de liste ou de menu local à l’intérieur d’un bloc de formulaire. Vous pouvez utiliser des menus pour permettre à vos utilisateurs de choisir à partir d’une liste d’options ou vous pouvez créer des menus de navigation où chaque article possède une URL propre. Créez de nouveaux menus à utiliser dans les formulaires placés dans les documents Web QuarkXPress.

2 Afin de choisir un dictionnaire auxiliaire par défaut pour tous les nouveaux do-

cuments, choisissez la commande

Utilitaires & Dictionnaire auxiliaire. Utili-

sez la boîte de dialogue pour localiser un dictionnaire auxiliaire et cliquez sur le bouton

Ouvrir. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Créer pour créer

un dictionnaire auxiliaire par défaut.

3 Lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres par défaut, créez un

nouveau document. Toutes vos modifications y sont reflétées. Vous pouvez toujours modifier ces réglages dans chaque document.

∫ Les styles d’impression sont toujours enregistrés avec les préférences pour l’appli-

cation, même si un document est ouvert pendant la création ou la modification d’un style.

å À chaque fois que vous créez un nouveau document, tous les réglages de la

boîte de dialogue

Nouveau document (Fichier & Nouveau & Document)

ou de la boîte de dialogue

Nouveau document Web (Fichier & Nouveau &

Document Web) deviennent les nouveaux paramètres par défaut. Toutes les

palettes ouvertes lorsque vous quittez QuarkXPress, y compris les palettes de bibliothèques, le demeurent au démarrage suivant de QuarkXPress.

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

Définition des valeurs par défaut

RÉ GLAGE DES PRÉF É RENCES

Tous les nouveaux documents créés dans QuarkXPress sont basés sur une multitude de préférences par défaut. Par exemple, vous pouvez spécifier l’unité de mesure affichée sur les règles horizontale et verticale. Vous pouvez modifier ces paramètres par défaut lorsqu’aucun document n’est ouvert. Les préférences par défaut peuvent être modifiées dans les différents panneaux de la boîte de dialogue

Préférences (Édition & Préfé-

rences

& Préférences).

MODIFICATION DES PRÉF É RENCES POUR L’APPLICATION

Les contrôles des panneaux Application de la boîte de dialogue Préférences affectent les actions de QuarkXPress sur tous les documents, comme par exemple, leurs modes d’affichage et d’enregistrement. Ces paramètres sont enregistrés avec l’application, mais jamais avec les documents. Pour modifier les préférences pour l’application, procédez comme suit :

1 Choisissez Édition & Préférences & Préférences pour afficher la boîte de

dialogue

Préférences.

2 Cliquez sur les éléments de la liste de gauche pour afficher différents types

de préférences. Pour obtenir des informations sur les contrôles spécifiques de ces panneaux, reportez-vous au chapitre 4, « Menu Édition », du

Guide

QuarkXPress : Présentation de l’interface

• Le panneau Affichage offre des options d’affichage des repères, des documents,

des prévisualisations d’images, etc.

• Le panneau Interactif permet de contrôler le défilement et plusieurs options

de manipulation du texte.

• Le panneau

Enregistrement offre des fonctions d’enregistrement automatique

des documents, d’enregistrement de révisions de documents, de bibliothèques et de la position du document.

• Le panneau

Gestionnaire d’XTensions permet de spécifier l’affichage ou non de

la boîte de dialogue

Gestionnaire d’XTensions au lancement de QuarkXPress.

• Le panneau

Navigateurs (Mac OS) permet de spécifier quels navigateurs Web

vous souhaitez utiliser pour prévisualiser vos documents Web.

3 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et

enregistrer vos changements. Ceux-ci prennent effet immédiatement.

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

Réglage des préférences

∫ Les styles d’impression sont toujours enregistrés avec les préférences pour l’appli-

cation, même si un document est ouvert pendant la création ou la modification d’un style.

å Dans un souci de flexibilité maximale, QuarkXPress enregistre les divers para-

mètres par défaut et préférences de diverses manières. Les réglages par défaut tels que les feuilles de style sont enregistrés dans le fichier « XPress Preferences » (à l’intérieur du dossier « Preferences »). Les réglages par défaut applicables aux documents Web sont enregistrés dans le fichier « Web Preferences » (« Web.prf ») (également à l’intérieur du dossier « Preferences »). Pour plus d’informations sur l’enregistrement des préférences, consultez la section « Définition des préférences » dans ce chapitre.

Les préférences pour l’application et les préférences par défaut pour le document sont enregistrées dans le fichier « XPress Preferences ». Pour plus d’informations sur les préférences pour l’application et les documents, consultez la section « Définition des préférences QuarkXPress » dans ce chapitre.

MODIFICATION DES PRÉF É RENCES POUR LE DOCUMENT

Les panneaux Document de la boîte de dialogue Préférences affectent la manière dont certaines fonctions QuarkXPress agissent sur les documents, comme par exemple, l’insertion automatique ou non de pages en cas de débordement de texte ou la défonce des couleurs. Les paramètres modifiés dans les panneaux Document de la boîte de dialogue Préférences alors qu’aucun document n’est ouvert deviennent les réglages par défaut au niveau de l’application et affectent tous les nouveaux documents. En revanche, les préférences pour le document modifiées lorsqu’un document est ouvert sont uniquement applicables et enregistrables avec ce document. Pour modifier les préférences par défaut pour le document, procédez comme suit :

1 Vérifiez qu’aucun document n’est ouvert.

2 Choisissez Édition & Préférences & Préférences pour afficher la boîte de dia-

logue

Préférences.

3 Dans la liste de gauche, cliquez sur les éléments figurant sous Document par

défaut

ou Document Web par défaut afin d’afficher les panneaux contenant

différents groupes de préférences pour le document. Pour obtenir des informations sur les contrôles spécifiques de ces panneaux, reportez-vous au chapitre 4, « Menu Édition », du

Guide QuarkXPress : Présentation de l’interface.

• Le panneau Générales permet de définir vos réglages par défaut pour l’affichage

de faux texte/fausses images, les repères, les éléments de pages maquette, l’importation automatique d’images, l’encadrement, les couleurs des hyperliens et des ancres et l’insertion automatique de pages.

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

Réglage des préférences

• Le panneau Mesures permet de spécifier un système de mesure par défaut.

• Le panneau

Paragraphe permet de définir les réglages par défaut des fonc-

tions typographiques applicables aux paragraphes : interlignage, grille des lignes de base et méthode de césure.

• Le panneau

Caractère permet de définir les paramètres par défaut des fonctions

typographiques applicables aux caractères, y compris les ligatures (Mac OS uniquement), l’approche de paire automatique, la taille et la position des caractères exposant, indice, petites majuscules et supérieur.

• Le panneau

Outils permet de définir les paramètres par défaut de l’outil

Loupe Z et de chaque outil de création d’éléments. Par exemple, vous

pouvez spécifier l’affichage minimal et l’affichage maximal obtenus avec l’outil

Loupe et définir la couleur de fond des blocs et le style des traits par

défaut. Il est également possible de réappliquer aux outils les paramètres par défaut d’origine.

Vous pouvez cliquer deux fois sur l’un des outils de création d’objet ou sur l’ou- til

Loupe Z de la palette Outils pour afficher le panneau Outils de la boîte de

dialogue

Préférences. Une fois dans ce panneau, vous pouvez sélectionner plu-

sieurs outils à la fois et en modifier simultanément les préférences. Appuyez sur la touche Majuscule tout en cliquant pour sélectionner une série d’outils continue ou sur la touche

C (Mac OS) ou Ctrl (Windows) tout en cliquant pour

sélectionner une série d’outils non continue. Vous pouvez modifier les attributs communs à tous les outils sélectionnés.

Vous pouvez définir des paramètres pour les outils

Image cliquable et l’outil

Formulaire dans le panneau Outils sous Document Web par défaut.

• Le panneau Défonce permet de spécifier les valeurs utilisées par QuarkXPress

pour effectuer la défonce automatique des documents imprimés. En définissant des relations de défonce entre les couleurs, vous pouvez empêcher l’apparition de zones blanches lorsque les plaques d’impression sont mal alignées ou lorsque le papier est décalé ou s’étire sur les presses.

• Le panneau Calque permet de spécifier si les nouveaux calques conservent

leur habillage, restent visibles, sont verrouillés ou supprimés à l’impression. (Une telle suppression n’est possible que dans les documents papier.)

4 Lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres par défaut, créez un

nouveau document. Toutes vos modifications y sont reflétées. Vous pouvez modifier les préférences pour chaque document en choisissant

Édition &

Préférences & Préférences lorsqu’un document est ouvert.

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

Réglage des préférences

CRÉATION DE TABLES D’APPROCHE ET D’ EXCEPTIONS DE CÉ SURE

Vous pouvez modifier les paramètres par défaut attribués aux informations de tables d’approche de paire et de groupe, ainsi qu’aux exceptions de césure. Si vous changez l’un de ces réglages alors qu’un document est ouvert, le changement est enregistré uniquement pour ce document ou dans le fichier « XPress Preferences ». Pour plus d’informations sur l’enregistrement des préférences, consultez les sections « Définition des préférences QuarkXPress » et « Préférences différentes » dans ce chapitre. Pour modifier les tables d’approche de paire, les tables d’approche de groupe et les exceptions de césure, procédez comme suit :

1 Si vous avez l’intention de modifier les tables d’approche de paire ou les tables

d’approche de groupe, vérifiez que le logiciel QuarkXTensions Kern-Track Editor est actif. (Pour plus d’informations sur le chargement des modules XTensions, consultez la section « Utilisation des logiciels XTensions » dans ce chapitre.)

2 Vérifiez qu’aucun document n’est ouvert.

3 Modifiez les réglages par défaut suivants :

• Pour modifier les tables d’approche de paire par défaut, choisissez Utilitaires &

Modifier approche de paire. Utilisez la boîte de dialogue Modifier approche de paire

pour modifier l’approche de paire des polices individuelles.

• Pour modifier les tables d’approche de groupe par défaut, choisissez

Utili-

taires

& Approche de groupe. Utilisez la boîte de dialogue Approche de

groupe

pour modifier les tables d’approche de groupe de différentes polices.

• Pour créer ou modifier une liste d’exceptions de césure par défaut, choisissez

Utilitaires & Exceptions de césure.

4 Lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres par défaut, créez un

nouveau document. Toutes vos modifications y sont reflétées.

∫ La création de tables d’approche de paire et de groupe peut prendre du temps.

Vous risquez de les perdre si le fichier « XPress Preferences » est corrompu. Pour éviter cette perte, faites des copies régulières de votre fichier « XPress Preferences ».

Pour obtenir des informations spécifiques à propos des contrôles des boîtes de dialogue

Modifier approche de paire, Modifier approche de groupe et

Exceptions de césure, reportez-vous au chapitre 9, « Menu Utilitaires », du

Guide QuarkXPress : Présentation de l’interface.

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

Création de tables d’approche et d’exceptions de césure

DÉ FINITION DES PRÉF É RENCES QUARKXPRESS

QuarkXPress est une application performante qui offre de nombreuses options de contrôle de l’affichage des documents et de la distribution du texte. Chaque utilisateur ou organisation ayant des besoins différents, QuarkXPress vous permet de stocker et d’utiliser vos réglages favoris dans le fichier « XPress Preferences ». Celui-ci, situé dans le dossier d’application QuarkXPress, renferme les groupes par défaut de feuilles de style, de couleurs, de spécifications C&J, de listes, de tirets et rayures et de styles d’impression, les informations d’accès au dictionnaire auxiliaire par défaut, les paramètres des préférences pour l’application ; les réglages des préférences pour le document, les tables d’approche de paire, les tables d’approche de groupe, les exceptions de césure, les paramètres du

Gestionnaire d’XTensions et les paramètres du

Gestionnaire PPD. Ces différents types de réglages et de préférences sont enregis-

trés dans le fichier « XPress Preferences » de différentes manières.

MODIFICATIONS APPORTÉ ES AUX PRÉF É RENCES XPRESS

Les modifications apportées aux préférences QuarkXPress sont traitées de différentes manières, comme décrit ci-dessous :

• Si vous changez les préférences pour l’application (

Édition & Préférences &

Préférences & éléments listés sous Application) avec ou sans document ou-

vert, les changements sont enregistrés dans le fichier « XPress Preferences » et affectent immédiatement tous les documents ouverts à ce moment-là, mais aussi tous les documents ouverts par la suite.

• Si vous changez les réglages du

Gestionnaire d’XTensions (menu Utilitaires)

avec ou sans document ouvert, les changements sont enregistrés dans le fichier « XPress Preferences » et affectent tous les documents

après le redémarrage de

QuarkXPress.

• Si vous changez les réglages du

Gestionnaire PPD (menu Utilitaires) avec

ou sans document ouvert, les changements sont enregistrés dans le fichier

« XPress Preferences » et affectent immédiatement tous les documents ouverts à ce moment-là, mais aussi tous les documents ouverts par la suite.

• Si vous changez les préférences pour le document (Édition & Préférences & Préférences & éléments listés sous Document ou Document Web) lorsqu’un

document est ouvert, les changements ne sont enregistrés qu’avec le document actif.

• Si vous changez de dictionnaire auxiliaire avec un document ouvert, les changements ne sont enregistrés qu’avec le document actif.

• Si vous modifiez les informations incluses dans les tables d’approche de paire et de groupe et les exceptions de césure d’un nouveau document, ces changements sont enregistrés avec le document actif et dans le fichier « XPress Preferences ».

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

Définition des préférences QuarkXPress

• Si le message d’alerte Préférences différentes apparaît lorsque vous ouvrez un document et que vous cliquez sur le bouton

Utiliser les préférences XPress, les

modifications que vous apportez aux tables d’approche de paire et de groupe et aux exceptions de césure seront stockées à la fois dans ce document et dans le fichier « XPress Preferences ».

MESSAGE D’ALERTE AUX PRÉFÉ RENCES DIFFÉ RENTES

QuarkXPress affiche le message d’alerte Préférences différentes à l’ouverture d’un document dont le dernier enregistrement comprenait des informations sur les tables d’approche de paire ou de groupe ou des exceptions de césure différentes des paramètres inclus dans le fichier « XPress Preferences » actif. Vous avez le choix entre utiliser les réglages du document ou ceux du fichier « XPress Preferences ».

Le message d’alerte Préférences différentes s’affiche à l’ouverture d’un document dont le dernier enregistrement comprenait des informations sur les tables d’approche de paire ou de groupe, ou des exceptions de césure différentes des paramètres inclus dans le fichier « XPress Preferences » actif.

BOUTON UTILISER LES PRÉFÉRENCES XPRESS

Si vous cliquez sur le bouton Utiliser les préférences XPress, les préférences précédemment enregistrées avec le document sont ignorées. Le texte peut alors être repositionné du fait de la variation des informations d’approche de paire ou de groupe automatique, ou des exceptions de césure. Les changements apportés à ces paramètres alors que le document est actif seront stockés à la fois dans le document et dans le fichier « XPress Preferences ».

L’avantage de la commande

Utiliser les préférences XPress est que le docu-

ment conserve les mêmes informations de tables d’approche de paire et de groupe, et les mêmes exceptions de césure que le reste de vos documents.

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

Définition des préférences QuarkXPress

Après avoir cliqué sur le bouton Utiliser les préférences XPress dans la boîte de dialogue d’alerte

Préférences différentes, vous pouvez observer les modifications

apportées au document. Si vous ne souhaitez pas conserver ces changements, comme le repositionnement du texte, choisissez

Fichier & Version enregistrée.

La boîte de dialogue Préférences différentes s’affichera de nouveau et vous pourrez cliquer sur le bouton

Conserver les réglages du document.

BOUTON CONSERVER LES RÉGLAGES DU DOCUMENT

Si vous cliquez sur le bouton Conserver les réglages du document, le texte ne se repositionnera pas. Les changements apportés aux approches automatiques de paire et de groupe ou aux exceptions de césure alors qu’un document est actif ne seront stockés qu’avec ce document. La commande

Conserver les réglages du

document

est utile si vous souhaitez ouvrir et imprimer un document en évitant

que le texte soit repositionné.

PRÉF ÉRENCES DIFFÉ RENTES

Lorsque vous ouvrez un document dans QuarkXPress, vous verrez parfois apparaître la boîte de dialogue d’alerte

Préférences différentes. Si vous n’êtes pas familier avec cette

boîte de dialogue, elle peut être intimidante. Bien comprendre les deux options qui y sont proposées (

Utiliser les préférences XPress et Conserver les réglages du docu-

ment

) vous aidera à effectuer un choix.

BOÎTE DE DIALOGUE PRÉF É RENCES DIFFÉ RENTES

Imaginez que vous veniez d’exporter un document sur l’ordinateur d’un ami afin de l’imprimer sur son imprimante laser. Or, lorsque celui-ci ouvre votre document, le message d’alerte suivant s’affiche : « Certains réglages enregistrés avec ce document sont différents de ceux du fichier “XPress Preferences”. » Deux boutons figurent sous ce message :

Utiliser les préférences XPress et

Conserver les réglages du document. Que faire ?

Lorsque vous voyez apparaître la boîte de dialogue Préférences différentes, cela signifie que les préférences définies pour votre document diffèrent de celles stoc- kées dans le fichier « XPress Preferences » actuellement installé. Toutes ces préfé- rences étant stockées dans le document, vous pouvez éviter les problèmes de repositionnement du texte en cliquant sur le bouton

Conserver les réglages du

document.

Mais est-ce le bon choix ? Avant de pouvoir répondre à cette question, vous devez en savoir un peu plus sur ce qui se trouve dans le fichier « XPress Preferences » et sur son fonctionnement.

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

Définition des préférences QuarkXPress

å Si vous cliquez sur le bouton Utiliser les préférences XPress dans la boîte de dia-

logue d’alerte

Préférences différentes, observez les modifications apportées au

document. Si vous ne souhaitez pas les conserver, comme le repositionnement du texte, choisissez

Fichier & Version enregistrée. La boîte de dialogue Préfé-

rences différentes

s’affichera de nouveau et vous pourrez cliquer sur le bouton

Conserver les réglages du document.

QUE CONTIENT LE FICHIER « XPRESS PREFERENCES » ?

Voyons maintenant ce que contient le fichier « XPress Preferences ». (Nous avons divisé la liste en trois groupes, selon leur mode d’enregistrement.)

GROUPE A

• Tables d’approche de paire (Utilitaires & Modifier approche de paire)

• Tables d’approche de groupe (

Utilitaires & Modifier approche de groupe)

• Exceptions de césure (

Utilitaires & Exceptions de césure)

GROUPE B

• Feuilles de style, couleurs, cadres, tirets, listes et spécifications C&J par défaut (menu

Édition)

• Paramètres des panneaux Document de la boîte de dialogue Préférences (Édition & Préférences & Préférences)

• Informations d’accès au dictionnaire auxiliaire par défaut (Utilitaires & Dictionnaire auxiliaire)

GROUPE C

• Styles d’impression (Édition & Styles d’impression)

• Paramètres des boîtes de dialogue

Gestionnaire d’XTensions et Gestionnaire

PPD

(menu Utilitaires)

• Paramètres des panneaux

Application de la boîte de dialogue Préférences

(Édition & Préférences & Préférences)

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

Préférences différentes

GROUPE A : PRUDENCE

Si la boîte de dialogue d’alerte Préférences différentes s’affiche à l’ouverture d’un document, cela signifie qu’au moins un des paramètres du groupe A du document diffère de ceux du fichier « XPress Preferences ». En d’autres termes, votre document peut avoir un aspect différent selon que vous choisissez ou non d’utiliser ses réglages. Par exemple, une phrase qui devrait se terminer à la page trois pourrait se retrouver en page quatre en raison des différences d’approche de paire ou de groupe.

Alors, sur quel bouton devez-vous cliquer ? Si vous souhaitez que votre document ait exactement le même aspect sur votre ordinateur et sur un autre poste, cliquez sur le bouton

Conserver les réglages du document. (Il faut toujours choisir cette

option pour l’ouverture d’un document dans un atelier de prépresse.)

Toutefois, si vous cliquez sur le bouton

Conserver les réglages du document,

la boîte de dialogue d’alerte Préférences différentes continuera de s’afficher à chaque fois que ce document sera ouvert sur un autre ordinateur. Si un autre utilisateur est supposé garder ce fichier, cette situation risque de devenir épineuse. Si vous cliquez sur le bouton

Utiliser les préférences XPress et enregistrez de

nouveau le document, la boîte de dialogue d’alerte

Préférences différentes ces-

sera d’apparaître à l’ouverture du document sur un autre ordinateur parce que vous aurez remplacé les préférences pour le document par celles stockées dans le fichier « XPress Preferences » actuel. Cependant, vous devez choisir l’option

Uti-

liser les préférences XPress

uniquement dans les cas suivants :

• Les paramètres d’approche de paire, d’approche de groupe et de césure du document doivent être conformes aux paramètres des autres documents produits sur cet ordinateur ou

• Les paramètres d’approche de paire, d’approche de groupe et de césure du document importent peu.

Si vous cliquez sur le bouton

Utiliser les préférences XPress, observez les chan-

gements éventuellement apportés au document avant de l’enregistrer. Recherchez les changements tels que l’apparition du symbole de débordement

t dans

les blocs de texte ou les sauts de ligne indésirables.

GROUPE B : AUCUNE ALERTE, AUCUN PROBLÈME

Si les paramètres du groupe B (feuilles de style, couleurs, spécifications de césure et de justification, etc.) sont différents de ceux du fichier « XPress Preferences » de l’autre utilisateur, la boîte de dialogue d’alerte

Préférences différentes n’ap-

paraîtra pas. Les paramètres du document seront automatiquement utilisés et tous les changements apportés à ces réglages n’affecteront que ce document.

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

Préférences différentes

GROUPE C : AUCUN SOUCI À SE FAIRE

Comme pour le groupe B, les différences entre les paramètres du groupe C (styles d’impression, descriptions d’imprimante, etc.) ne généreront pas l’affichage de la boîte de dialogue d’alerte

Préférences différentes. Ces informations n’affectent

pas les documents individuels et ne sont pas enregistrées avec les documents.

OÙ SONT ENREGISTRÉ ES LES MODIFICATIONS APPORTÉES AUX PRÉFÉ RENCES ?

• Tous les changements apportés aux paramètres du groupe A ou B alors qu’aucun document n’est ouvert sont stockés dans le fichier « XPress Preferences » et sont appliqués à tous les documents créés par la suite.

• Tous les changements apportés aux paramètres du groupe B alors qu’un document est ouvert ne sont enregistrés qu’avec ce document.

• Tous les changements apportés aux paramètres du groupe C sont toujours stockés dans le fichier « XPress Preferences », qu’un document soit ouvert ou non.

• Si la boîte de dialogue d’alerte

Préférences différentes s’affiche à l’ouverture d’un

document et que vous choisissez l’option

Utiliser les Préférences XPress, tous les

changements apportés par la suite aux paramètres du groupe A sont enregistrés avec le document et dans le fichier « XPress Preferences ». (Les réglages du groupe A initialement définis pour le document sont ignorés lorsque vous cliquez sur le bouton

Utiliser les préférences XPress.)

• Si la boîte de dialogue d’alerte

Préférences différentes s’affiche à l’ouverture

d’un document et que vous choisissez l’option

Conserver les réglages du

document,

tous les changements apportés par la suite aux paramètres du

groupe A sont enregistrés uniquement avec le document.

∫ Les cadres bitmap standard (ceux inclus avec QuarkXPress) ne généreront pas

de message d’alerte concernant les préférences différentes. Un document contenant ce type de cadre s’ouvrira avec les mêmes cadres. Toutefois, dans la mesure où seules les versions 4.x et antérieures de QuarkXPress ont la capacité d’utiliser Frame Editor et les cadres bitmap, ces derniers ne peuvent pas être modifiés ni ajoutés à votre fichier « XPress Preferences » par défaut.

Les cadres bitmap personnalisés (créés dans Frame Editor) entraîneront l’affichage d’une boîte de dialogue d’alerte. Tout comme les cadres standard, les cadres bitmap personnalisés ne peuvent pas être modifiés ni ajoutés à votre fichier « XPress Preferences » par défaut.

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

Préférences différentes

UTILISATION DES LOGICIELS XTENSIONS

Les modules XTensions sont des logiciels compagnons servant à améliorer la fonction- nalité de QuarkXPress. Parmi les logiciels XTensions inclus dans QuarkXPress sont les filtres d’importation et d’exportation de texte dans les formats de nombreuses applications de traitement de texte, Kern-Track Editor et Custom Bleeds. En complément des modules QuarkXTensions inclus dans QuarkXPress, vous pouvez également vous procurer des modules XTensions tiers pour répondre à vos besoins particuliers.

SPÉCIFICATION DES MODULES XTENSIONS À UTILISER

La boîte de dialogue Gestionnaire d’XTensions (menu Utilitaires) permet de contrôler le chargement des modules XTensions avec QuarkXPress. Étant donné que les logiciels XTensions consomment de la mémoire RAM, vous ne devriez faire tourner que celles dont vous avez besoin. Pour spécifier les XTensions à utiliser, procédez comme suit :

1 Choisissez Utilitaires & Gestionnaire d’XTensions. La boîte de dialogue

présente une liste de tous les logiciels XTensions présents dans les dossiers « XTensions » et « XTensions Disabled » de votre dossier d’application QuarkXPress.

La boîte de dialogue Gestionnaire d’XTensions (menu Utilitaires) permet de spécifier les XTensions à charger et de créer des groupes d’XTensions.

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

Utilisation des logiciels XTensions

2 Pour spécifier les modules XTensions à charger, vous pouvez choisir un groupe

par défaut, modifier temporairement l’état de chaque module XTensions ou créer un nouveau groupe.

• Pour choisir un groupe par défaut, utilisez le menu local

Groupe. Sélectionnez

Toutes XTensions activées pour permettre à QuarkXPress de charger tous vos

logiciels XTensions. Choisissez l’option

Toutes XTensions désactivées si vous

ne voulez charger aucun logiciel XTensions.

• Pour modifier l’état de chaque module XTensions individuel, cliquez dans la colonne

Activer ou choisissez Oui ou Non dans le menu local Activer. Pour

modifier l’état de plusieurs modules XTensions à la fois, procédez comme suit : appuyez sur la touche Majuscule tout en cliquant pour sélectionner une série de modules continue ou appuyez sur la touche

C (Mac OS) ou Ctrl (Windows)

tout en cliquant pour sélectionner une série de modules non continue.

• Pour créer un nouveau groupe de logiciels XTensions à partir de ceux actuellement activés, cliquez sur le bouton

Enregistrer sous et saisissez un nom dans

le champ

Saisissez le nom du groupe courant. Le nouveau groupe est affiché

dans le menu local

Groupe pour de futures références.

3 Cliquez sur le bouton OK et relancez QuarkXPress pour charger le nouveau

groupe d’XTensions.

å Lors de l’installation de QuarkXPress, tous les logiciels XTensions inclus sont

activés par défaut. Pour économiser la mémoire RAM, vous devriez passer en revue les modules XTensions actifs et désactiver ceux que vous n’utiliserez pas.

Si vous appuyez sur la barre d’espacement pendant le lancement de QuarkXPress, la boîte de dialogue

Gestionnaire d’XTensions s’affiche pour vous permettre de

spécifier les modules XTensions à charger. Le panneau

Gestionnaire d’XTensions

de la boîte de dialogue Préférences (Édition & Préférences & Préférences) per- met de contrôler l’affichage par défaut de la boîte de dialogue

Gestionnaire

d’XTensions

au démarrage du programme.

Si vous avez plusieurs clients ou documents qui requièrent différents logiciels XTensions, vous pouvez créer un groupe d’XTensions pour chacun d’entre eux.

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

Utilisation des logiciels XTensions

FILTRES D’ IMPORTATION ET D’ EXPORTATION

QuarkXPress inclut des filtres d’importation et d’exportation permettant de transférer des fichiers entre QuarkXPress et de nombreux programmes de traitement de texte. Vous pouvez également enregistrer et importer des fichiers ASCII, y compris ceux renfermant des informations XPress Tags. Microsoft Word, RTF (Windows seulement) et WordPerfect sont parmi les formats de fichier texte pris en charge. QuarkXPress inclut également des filtres d’importation pour certains formats de fichiers graphiques, dont PhotoCD.

Les filtres d’importation et d’exportation sont en fait des logiciels XTensions et, en tant que tels, sont également configurés à l’aide de la boîte de dialogue Gestionnaire d’XTensions (menu Utilitaires). Pour importer du texte ou des images dans l’un de ces formats, ou pour exporter du texte dans l’un de ces formats, les filtres d’importation et d’exportation nécessaires doivent être chargés.

LOGICIELS QUARKXTENSIONS

QuarkXPress est fourni avec plusieurs modules QuarkXTensions qui ajoutent des fonctions essentielles à l’application, comme par exemple les modules Index et Kern-Track Editor.

LOGICIELS XTENSIONS TIERS

Des centaines de développeurs de logiciels tiers produisent actuellement une vaste gamme de logiciels XTensions qui permettent à QuarkXPress de répondre à vos besoins de publication spécifiques. Il existe également des modules XTensions personnalisés s’adressant spécifiquement aux agences de publicité, aux artistes graphiques, aux éditeurs de journaux, de magazines et de bases de données, ainsi qu’aux prestataires de service prépresse.

GESTION DES STYLES D’IMPRESSION ET DES FICHIERS PPD P

QuarkXPress vous permet de personnaliser les fonctions d’impression en enregistrant les paramètres de sortie comme styles d’impression et en contrôlant quels fichiers PPD (PostScript Printer Description) sont chargés avec QuarkXPress. Les styles d’impression et informations PPD sont stockés dans le fichier « XPress Preferences ». Pour créer et utiliser des styles d’impression, reportez-vous au chapitre 23, « Sortie ».

CRÉATION ET MODIFICATION DES STYLES D’ IMPRESSION P

Les styles d’impression sont des paramètres de sortie prédéfinis que vous pouvez sélectionner dans le menu local

Style d’impression de la boîte de dialogue

Imprimer (Fichier & Imprimer). Ils ne sont pas spécifiques à chaque docu-

ment, mais sont des préférences globales qui peuvent être enregistrées, exportées, importées et utilisées avec n’importe quel document QuarkXPress. Pour créer ou modifier un style d’impression, procédez comme suit :

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

Utilisation des logiciels XTensions

1 Choisissez Édition & Styles d’impression.

La boîte de dialogue Styles d’impression (menu Édition) permet de créer et de modifier des styles d’impression à utiliser avec tous vos documents. Le bouton Exporter permet de partager les styles d’impression avec d’autres utilisateurs.

2 Modifiez le style d’impression Défaut pour refléter les paramètres d’impres-

sion que vous utilisez le plus souvent. Créez de nouveaux styles d’impression à inclure avec tous les nouveaux documents.

3 Cliquez sur le bouton Enregistrer.

å Lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer ou Saisir réglages de la boîte

de dialogue

Imprimer, les paramètres d’impression courants sont enregistrés

avec le document lors de son enregistrement (Fichier & Enregistrer).

SPÉCIFICATION DES FICHIERS PPD À UTILISER P

Les fichiers de description d’imprimante PostScript (PPD) vous permettent de choisir des fonctionnalités de périphérique pour une imprimante PostScript spécifique, comme par exemple, une taille de papier différente et des valeurs de trame optimisées. Les fabricants d’imprimantes fournissent les fichiers PPD pour leur équipement. Si vous ne possédez pas de fichier PPD pour votre pé- riphérique, vous pouvez utiliser l’un des trois fichiers PPD par défaut suivants :

Generic B&W (N&B générique), Generic Color (Couleur générique) ou Generic Imagesetter (Photocomposeuse générique).

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

Gestion des styles d’impression et des fichiers PPD

Les fichiers PPD sont accessibles par le menu local Description d’imprimante de la boîte de dialogue Réglages de page (menu Fichier). Vous pouvez contrôler quels fichiers PPD seront affichés dans le menu local

Description d’imprimante

en utilisant la boîte de dialogue Gestionnaire PPD (menu Utilitaires). Pour spé- cifier les fichiers PPD disponibles, procédez comme suit :

1 Choisissez Utilitaires & Gestionnaire PPD.

La boîte de dialogue Gestionnaire PPD (menu Utilitaires) permet d’indiquer les fichiers PPD disponibles.

2 Cliquez sur le bouton Sélectionner (Mac OS) ou Parcourir (Windows) dans la

zone

Dossier système PPD pour désigner le dossier contenant les fichiers PPD

auxquels vous souhaitez accéder. Par défaut, QuarkXPress accède aux fichiers PPD situés dans le dossier suivant :

• Mac OS : dossier « Descriptions d’imprimante » du dossier « Extensions » dans votre dossier Système.

• Windows : dossier « Système » de votre dossier « Windows ». (Windows NT : Win_NT

& Système 3x & Spoule & Pilotes & w32x86 & 0 [zéro])

3 Pour spécifier les fichiers PPD accessibles, cliquez dans la colonne Inclure ou

sélectionnez

Oui ou Non dans le menu local Inclure. Pour modifier l’état de

plusieurs fichiers PPD en même temps, procédez comme suit : appuyez sur la touche Majuscule tout en cliquant pour sélectionner une série continue de fichiers ou sur la touche

C (Mac OS) ou Ctrl (Windows) tout en cliquant pour

sélectionner une série non continue de fichiers.

4 Cliquez sur le bouton OK. Les changements sont immédiatement appliqués.

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

Gestion des styles d’impression et des fichiers PPD

å Chaque fois que vous lancez QuarkXPress, l’application vérifie si, parmi tous les

fichiers PPD disponibles, certains ont été ajoutés, supprimés ou modifiés. Si vous disposez d’un grand nombre de ces fichiers, le lancement de QuarkXPress risque d’être plus long.

Pour accélérer le lancement, vous pouvez retirer les fichiers PPD qui vous sont inutiles. Ouvrez le dossier « Descriptions d’imprimante » dans le dossier « Extensions » (Mac OS) ou le dossier « Système » du dossier « Windows » (Windows) et, si vous en avez un, le dossier « PPD » situé dans votre dossier d’application QuarkXPress. Placez les fichiers PPD que vous n’utilisez pas dans un autre dossier.

UTILISATION DES SCRIPTS APPLE EVENTS — MAC OS UNIQUEMENT

Les scripts Apple Events sont des petits programmes qui permettent d’automatiser certaines tâches récurrentes, de personnaliser QuarkXPress et de relier le programme à d’autres applications. Les éditeurs ont recours aux scripts pour toutes sortes d’opérations, du simple formatage du texte à la réalisation de bases de données complexes. La rédaction de scripts implique la connaissance des principes de programmation et l’apprentissage d’un langage spécialisé. Une fois que les scripts sont écrits, n’importe qui peut les utiliser pour accroître leur productivité dans QuarkXPress.

ECRITURE DE SCRIPTS

Les scripts écrits pour QuarkXPress sont basés sur le modèle d’objet Apple Events Object Model, langage fréquemment utilisé qui permet aux applications Mac OS de communiquer entre elles. Les objets constituent les éléments d’une application (par exemple, un bloc d’image) et chacun est doté de capacités spécifiques. Les événements sont des verbes qui indiquent aux objets ce qu’ils doivent faire. La nature des événements qu’un objet peut accomplir varie en fonction de ses capacités.

L’écriture de scripts consiste à combiner des objets et des événements. En d’autres termes, vous indiquez à des objets spécifiques ce qu’ils doivent faire. La syntaxe est définie dans le langage d’écriture de scripts que vous utilisez : AppleScript

™

ou UserTalk (dans UserLand Frontier). Vous trouverez des informations concernant l’écriture de scripts pour QuarkXPress dans la documentation se trouvant dans le dossier « Apple Events Scripting » situé sur le CD-ROM QuarkXPress.

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

Gestion des styles d’impression et des fichiers PPD

UTILISATION DE SCRIPTS

Consultez la documentation fournie avec Mac OS ou votre logiciel d’écriture de scripts pour apprendre quelles extensions système permettent l’utilisation de scripts. Il existe diverses méthodes d’accès et d’exécution des scripts, qui varient selon le mode de création du script. Vous pouvez par exemple créer une application de déplacement par glissement sera lancée lorsque vous y placez des fichiers QuarkXPress. Ou vous pouvez utiliser des logiciels XTensions pour ajouter à QuarkXPress un menu ou une palette permettant d’accéder à vos scripts.

å Vous trouverez des informations à propos de l’écriture de scripts pour

QuarkXPress dans la documentation se trouvant dans le dossier « Apple Events Scripting » situé sur le CD-ROM QuarkXPress.

AppleScript est distribué avec la plupart des versions de Mac OS. UserLand Frontier est téléchargeable depuis de nombreux services en ligne.

Chapitre 1 : Personnalisation de QuarkXPress

Utilisation des scripts Apple Events — Mac OS uniquement

Chapitre 2 : Outils de mise en page

Vous pouvez arranger un bouquet de fleurs en le mettant directement dans un vase

ou en y plaçant chaque fleur délicatement une par une. Les fleurs mises directement

dans le vase sont agréables à regarder, mais celles qui ont été placées une à une

peuvent produire un effet incroyable. C’est sur un principe similaire que fonctionne

QuarkXPress, en vous permettant de placer vos éléments de page soit au moyen de

clics et de glissements de la souris, soit en utilisant les outils de mise en page pour

la précision et le contrôle qu’ils confèrent. La souris est un outil intuitif pouvant

produire d’excellents résultats, mais lorsqu’il s’agit de réaliser les mises en page les

plus complexes, les outils de précision constituent la méthode de choix.

QuarkXPress fournit un certain nombre d’outils de mise en page à l’écran qui per-

mettent d’agencer les éléments avec une précision extrême, ainsi qu’une panoplie de

contrôles qui vous aideront à organiser vos documents à l’écran et d’en parcourir les

pages. Grâce à ces outils et contrôles divers, vous avez la possibilité de faire de cha-

cun de vos documents un chef d’œuvre de création.

ORGANISATION DES DOCUMENTS

QuarkXPress vous permet d’organiser automatiquement vos documents ouverts à l’écran en vous offrant différentes options d’affichage. Vos documents peuvent être empilés ou affichés en cascade, juxtaposés en mosaïque, ou tous les documents ouverts peuvent être empilés ou juxtaposés à un taux d’affichage spécifique. Le sousmenu

Fenêtres (menu Affichage) sous Mac OS et le menu Écran sous Windows

permettent d’accéder à ces contrôles d’affichage.

ORGANISATION DES DOCUMENTS SOUS MAC OS

Sous Mac OS, vous pouvez utiliser le sous-menu Fenêtres (Affichage & Fenêtres) pour contrôler l’affichage des fenêtres ouvertes. La première sec-

tion du sous-menu permet de spécifier l’affichage des documents ouverts :

• Pour empiler les documents ouverts vers la droite et vers le bas, choisissez

Affichage & Fenêtres & Empiler les documents. La commande Empiler les documents

superpose plusieurs documents ouverts de sorte qu’une petite

portion de la barre de titre de chacun soit visible.

Chapitre 2 : Outils de mise en page

Organisation des documents

• Pour réduire la taille de chaque fenêtre et les distribuer de façon régulière sur l’écran, choisissez

Affichage & Fenêtres & Afficher en mosaïque. Cette com-

mande permet de redimensionner les fenêtres des documents ouverts de manière à en faire apparaître des sections égales. Le document actif est toujours affiché dans l’angle supérieur gauche du moniteur et les derniers documents activés sont affichés de gauche à droite et de haut en bas. Si la case

Mosaïque

sur plusieurs moniteurs

est cochée dans le panneau Affichage de la boîte de

dialogue

Préférences (Edition & Préférences & Préférences), vous pouvez

utiliser plusieurs moniteurs pour afficher les documents en mosaïque.

La seconde section du sous-menu

Fenêtres liste tous les documents ouverts

parmi lesquels vous pouvez choisir celui qui sera affiché. Vous pouvez également afficher le Presse-papiers s’il est ouvert.

Pour empiler ou juxtaposer tous les documents au même taux d’affichage, appuyez sur les touches de modification suivantes tout en choisissant la commande Empiler les documents ou Afficher en mosaïque (Affichage & Fenêtres). Vous devez appuyer sur la touche de modification avant de cliquer sur la barre de menus pour choisir

Affichage.

ç COMMANDES CLAVIER

EMPILER OU AFFICHER EN MOSAÏQUE COMMANDE CLAVIER

Taille réelle Contrôle Taille écran P C Chemin de fer P Option

å Appuyez sur la touche Majuscule tout en cliquant sur la barre de titre d’un

document pour afficher le sous-menu

Fenêtres.

Pour que vous puissiez faire glisser les vignettes de pages d’un document à un autre, les fenêtres de document doivent être redimensionnées afin d’être toutes visibles et chaque document doit être affiché en mode

Chemin de fer.

Un moyen rapide d’effectuer cette opération consiste à appuyer sur la touche Option tout en choisissant

Affichage & Fenêtres & Empiler les documents

ou sur les touches Option+Majuscule tout en cliquant sur la barre de titre d’un document, avant de choisir la commande Empiler les documents. P

Chapitre 2 : Outils de mise en page

Organisation des documents

ORGANISATION DES DOCUMENTS SOUS WINDOWS P

Sous Windows, vous pouvez utiliser le menu Écran pour contrôler l’affichage des fenêtres ouvertes. La première section du menu permet de spécifier l’affichage des documents ouverts :

• Pour empiler les documents ouverts vers la droite et vers le bas, choisissez Écran & Cascade. La commande Cascade superpose plusieurs documents ouverts de sorte qu’une petite portion de la barre de titre de chacun soit visible.

• Pour redimensionner des fenêtres de document de manière à les empiler de haut en bas à l’écran, choisissez

Écran & Mosaïque horizontale.

• Pour redimensionner des fenêtres de documents de manière à les afficher côte à côte, en juxtaposant les barres de titre à partir du haut de l’écran, choisissez

Écran & Mosaïque verticale.

Si quatre documents au moins sont ouverts, les commandes Mosaïque hori- zontale

et Mosaïque verticale placent les fenêtres de documents de manière

à afficher tous les documents ouverts et le Presse-papiers. Le document actif

est toujours affiché dans l’angle supérieur gauche ou en haut du moniteur.

Pour afficher tous les documents en cascade ou en mosaïque au même taux d’affichage, appuyez sur les touches de modification suivantes tout en choisissant Cascade, Mosaïque horizontale ou Mosaïque verticale dans le menu Écran.

ç COMMANDES CLAVIER

EMPILER OU AFFICHER EN MOSAÏQUE COMMANDE CLAVIER

Taille réelle Ctrl+Alt Taille écran P Ctrl Chemin de fer P Alt

å Lorsque plusieurs documents sont ouverts, appuyez sur les touches

Ctrl+Tabulation pour les déplacer tous simultanément. Pour passer au document précédent, appuyez sur les touches Ctrl+Majuscule+Tabulation.

Chapitre 2 : Outils de mise en page

Organisation des documents

CONSULTATION DES DOCUMENTS

QuarkXPress offre plusieurs méthodes de navigation dans un document : les commandes du menu

Page, le champ Page, les icônes de la palette Plan de montage,

le menu local d’affichage de page et les barres de défilement. Une fois que vous aurez testé chacune de ces méthodes, vous déterminerez celle qui vous convient le mieux.

UTILISATION DES COMMANDES DU MENU PAGE

Les commandes du menu Page permettent de « tourner » les pages d’un document, de se rendre à des pages spécifiques et d’afficher les pages maquette.

• Pour tourner les pages d’un document, choisissez les options

Précédente,

Suivante, Première

ou Dernière dans le menu Page.

å Lorsqu’un outil est sélectionné (excepté l’outil Loupe) et que la touche de ver-

rouillage des majuscules n’est pas activée, vous pouvez appuyer sur la touche Option (Mac OS) ou Alt (Windows) pour accéder à l’outil Manipulation de page

H qui permet de faire défiler une page dans toutes les directions en fai-

sant glisser la souris. Dans un document imprimé, vous pouvez utiliser l’outil Manipulation de page H pour vous placer dans une autre page.

• Pour afficher une page de document spécifique, choisissez

Page & Aller à

(C+H sous Mac OS, Ctrl+J sous Windows). Entrez le numéro de page à afficher dans le champ

Aller à la page et cliquez sur le bouton OK.

∫ Si votre document imprimé est divisé en sections, faites précéder le numéro

de page que vous saisissez par le préfixe que vous avez spécifié dans le champ Préfixe de la boîte de dialogue Section (Page & Section). Vous pouvez égale- ment spécifier un numéro de page absolu dans la boîte de dialogue

Aller à la

page.

Un numéro de page absolu indique la position réelle d’une page dans un document, indifféremment d’une numérotation particulière ou de la divi- sion du document en sections. Faites précéder les numéros de page absolus dans la boîte de dialogue Aller à la page par un signe plus (+).

• Pour afficher une page maquette, choisissez

Page & Afficher. Dans le sous-

Afficher, choisissez une page maquette à afficher. Pour afficher de

nouveau la page de document, choisissez la commande

Document dans le

sous-menu

Afficher.

Chapitre 2 : Outils de mise en page

Consultation des documents

Pour afficher le haut de la première page d’un document, appuyez sur la touche Origine (Mac OS) ou sur les touches Ctrl+Début (Windows).

Pour faire défiler un document d’un écran vers le haut, appuyez sur la touche Page précédente.

Pour faire défiler un document vers le haut de la page précédente, appuyez sur les touches Majuscule+Page précédente.

Pour faire défiler un document d’un écran vers le bas, appuyez sur la touche Page suivante.

Pour faire défiler un document vers le haut de la page suivante, appuyez sur les touches Majuscule+Page suivante.

Mac OS uniquement : Pour afficher le bas de la dernière page d’un document, appuyez sur la touche Fin.

Pour afficher le haut de la dernière page d’un document, appuyez sur les touches Majuscule+Fin (Mac OS) ou Ctrl+Page suivante (Windows).

UTILISATION DE LA PALETTE PLAN DE MONTAGE

La palette Plan de montage permet d’afficher les pages de document et les pages maquette en cliquant sur les icônes correspondantes. Pour afficher la palette

Plan de montage, choisissez Affichage & Afficher le plan de mon-

tage

(F10 sous Mac OS, F4 sous Windows). Pour afficher une page maquette, cliquez deux fois sur son icône (au centre de la palette). Pour afficher une page de document, cliquez deux fois sur son icône (dans la partie inférieure de la palette).

Cliquez deux fois sur les icônes de la palette Plan de montage (menu Affichage) pour afficher une page de document ou une page maquette.

UTILISATION DU CHAMP PAGE

Le champ Page dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre de document est modifiable. Pour afficher une page spécifique, mettez le numéro en surbrillance et entrez un nouveau numéro.

Chapitre 2 : Outils de mise en page

Consultation des documents

Sélectionnez le champ Page (dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de document) et entrez un nouveau numéro de page.

UTILISATION DU MENU LOCAL ALLER À LA PAGE

En complément de la palette Plan de montage, QuarkXPress propose un menu local d’icônes de page dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de document. Cliquez sur la flèche

, de menu local du champ Page pour afficher le menu local

d’affichage de page. Faites glisser la souris pour sélectionner les pages maquette (à gauche) et les pages de document (à droite).

Cliquez sur la flèche , de menu local du champ Page dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de document pour afficher les icônes représentant les pages de document et les pages maquette.

UTILISATION DES BARRES DE DÉFILEMENT

Vous pouvez naviguer à travers un document au moyen des cases et des flèches de défilement situées à droite et en bas de la fenêtre de document. Vous pouvez changer de page au moyen de ces cases et flèches de défilement dans un document imprimé, mais non dans les documents Web, dans la mesure où leurs pages n’ont pas de hauteur définie.

• Pour utiliser une case de défilement, cliquez dessus et faites-la glisser. Si vous utilisez la case de défilement pour passer d’une page à une autre dans un document imprimé, le champ

Page situé dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre

de document reflète le changement de page.

• Cliquez sur les flèches de défilement pour vous déplacer de manière incrémentielle dans la direction indiquée par chaque flèche (vers le haut, le bas, la gauche ou la droite). Cliquez sur une flèche tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé pour faire défiler une page de manière continue.

Chapitre 2 : Outils de mise en page

Consultation des documents

å Pour accélérer le défilement, cochez la case Défilement rapide dans le panneau

Interactive de la boîte de dialogue Préférences (Édition & Préférences & Préférences).

La fonction Défilement rapide de QuarkXPress substitue les graphiques par des fausses images et les dégradés bicolores par une couleur unique pendant le défilement d’un document. Ces éléments retrouvent leur apparence normale dès que vous cessez de faire défiler le document.

Vous pouvez définir une préférence pour un « défilement en direct » lorsque vous faites glisser une case de défilement. Dans ce cas, la fenêtre de document est automatiquement mise à jour et affiche le document au fur et à mesure que vous faites glisser la case de défilement. Pour utiliser le défilement en direct de manière permanente, cochez la case

Défilement direct dans le pan-

neau

Interactive de la boîte de dialogue Préférences (Édition & Préférences &

Préférences).

Mac OS uniquement : Pour alterner entre un défilement en direct et un défile- ment différé, appuyez sur la touche Option avant de cliquer sur la barre de défilement et pendant que vous faites glisser la souris. Si la case

Défilement

direct

est activée, appuyez sur la touche Option pour la désactiver. Si elle est

désactivée, appuyez sur la touche Option pour l’activer.

CHANGEMENT DU MODE D’AFFICHAGE DES DOCUMENTS

QuarkXPress permet de réduire ou d’augmenter le taux d’affichage des documents par incréments de 0,1 %. Vous pouvez alterner entre des modes et taux d’affichage prédéfinis à l’aide de commandes de menu et d’équivalents clavier, saisir des taux d’affichage personnalisés ou agrandir des zones spécifiques au moyen de l’outil

Loupe Z.

SÉLECTION D’ UN TAUX OU MODE D’AFFICHAGE PRÉDÉFINI

Pour spécifier un taux ou mode d’affichage prédéfini, choisissez une option dans le menu

Affichage : 50%, 75%, Taille réelle (C+1 sous Mac OS, Ctrl+1

sous Windows) ou

200%. Dans un document imprimé, vous pouvez aussi

choisir

Taille écran (C+0 sous Mac OS, Ctrl+0 sous Windows) ou Chemin de

fer

(Majuscule+F6).

å Lorsque le mode Chemin de fer (menu Affichage) est sélectionné, vous pou-

vez repositionner les pages en les faisant glisser vers l’endroit voulu dans le document. Vous pouvez aussi faire glisser des pages vers un autre document ouvert dont les pages sont également affichées en mode Chemin de fer. P

Chapitre 2 : Outils de mise en page

Consultation des documents

SPÉCIFICATION D’UN TAUX D’AFFICHAGE PERSONNALISÉ

Pour spécifier un taux d’affichage de document autre que ceux disponibles dans le menu

Affichage, sélectionnez la valeur figurant dans le champ de taux d’af-

fichage

(Contrôle+V sous Mac OS, Ctrl+Alt+V sous Windows) dans le coin infé- rieur gauche de la fenêtre du document. Entrez une valeur et appuyez sur la touche Retour (Mac OS) ou Entrée (Mac OS ou Windows).

UTILISATION DE L’OUTIL LOUPE Z

Pour agrandir le document par intervalles préétablis, sélectionnez l’outil Loupe Z et cliquez sur le document. Pour réduire le document par intervalles préétablis, appuyez sur la touche Option (Mac OS) ou Alt (Windows) tout en cliquant sur l’outil

Loupe Z. Vous pouvez préciser quelle portion du document agrandir ou

réduire en sélectionnant l’outil

Loupe Z afin de tracer un rectangle de sélection

autour de la zone à visualiser.

∫ Vous pouvez personnaliser l’incrément de la loupe ainsi que les valeurs mini-

males et maximales de réduction et d’agrandissement autorisées avec l’outil Loupe Z en spécifiant des valeurs dans le panneau Outil de la boîte de dia- logue

Préférences (Édition & Préférences & Préférences).

å Vous pouvez sélectionner temporairement l’outil Loupe Z en appuyant sur

les touches Contrôle+Majuscule (Mac OS) ou Ctrl+Espace (Windows). Sous Mac OS, cette combinaison de touches peut être remplacée par la touche Contrôle dans la zone

Touche de contrôle de la boîte de dialogue Préfé-

rences

(Édition & Préférences & Préférences & Interactive). Appuyez sur

les touches Contrôle+Option (Mac OS) ou Ctrl+Alt+Espace (Windows) pour agrandir le document.

Windows uniquement : Le taux d’agrandissement maximal varie selon le par- amètre

Val. ppp pour l’affichage (Édition & Préférences & Préférences &

Visualiser). Si la valeur définie est supérieure à 85 ppp, le taux d’agrandis-

sement maximal décroît. Par exemple, une valeur de 96 ppp limite le taux d’agrandissement maximal à 692 %.

Chapitre 2 : Outils de mise en page

Changement du mode d’affichage des documents

UTILISATION DE LA TABLE DE MONTAGE P

La table de montage représente la zone non imprimable qui entoure chaque page et chaque planche. La table de montage sert à la fois d’espace de travail et d’espace de stockage provisoire. Vous pouvez créer des éléments et des groupes sur la table de montage, puis les faire glisser sur une page de document. Elle sert également à créer des « fonds perdus », c’est-à-dire des éléments positionnés le long des contours des pages.

å La table de montage n’est pas disponible pour les documents Web.

UTILISATION DE LA TABLE DE MONTAGE COMME ESPACE DE TRAVAIL P

Les objets et les groupes se construisent et se modifient sur la table de montage exactement de la même manière que sur une page de document. Ils peuvent ensuite être déplacés par glissement de la table de montage vers une autre page ou table de montage. La table de montage fonctionne de la manière suivante :

• Avant de créer des éléments sur la table de montage, vous devez afficher celleci en faisant défiler la page vers la gauche ou la droite. Créez, positionnez et regroupez les éléments sur la table de montage comme s’ils se trouvaient sur une page de document.

• Pour déplacer un élément depuis la table de montage vers une page de document ou une autre table de montage, sélectionnez l’outil

Déplacement e,

cliquez sur l’élément et faites-le glisser vers l’emplacement désiré.

• Vous pouvez déplacer un élément de sorte qu’il dépasse partiellement du côté gauche ou droit de la table de montage. La portion située hors de la table de montage est invisible. Il est impossible de déplacer un objet entier hors de la table de montage.

• Lorsque vous faites glisser un repère de la règle horizontale et relâchez le pointeur

g au-dessus de la table de montage, le repère s’affiche à travers la

table de montage et toutes les pages d’une planche. Si vous relâchez le pointeur

g au-dessus d’une page de document, le repère n’apparaîtra que sur

cette page.

å Il peut être commode de stocker les éléments sur la table de montage jusqu’à ce

que vous soyez prêt à les placer sur une page de document. Si vous stockez différents types d’éléments, vous devriez envisager l’utilisation d’une bibliothèque. Pour créer des bibliothèques, reportez-vous au chapitre 16, « Bibliothèques ».

Chapitre 2 : Outils de mise en page

Utilisation de la table de montage

UTILISATION DE LA TABLE DE MONTAGE POUR LA CRÉATION DE FONDS PERDUS P

Fond perdu est le terme employé pour décrire les éléments imprimés jusqu’au bord d’une page terminée. QuarkXPress permet de créer un élément en fond perdu en l’étendant depuis une page de document sur la table de montage et en spécifiant la distance d’extension du fond perdu dans le champ

Fond perdu de la boîte de

dialogue

Imprimer (Fichier & Imprimer & onglet Document). Une fois qu’une

page contenant des fonds perdus est reproduite sur presse, un imprimeur professionnel peut découper le document aux dimensions de la page finie.

∫ Vous pouvez spécifier la taille de la table de montage en saisissant un pourcen-

tage dans le champ

Largeur table de montage du panneau Affichage dans la

boîte de dialogue

Préférences (Édition & Préférences & Préférences). Par dé-

faut, la zone de la table de montage située à gauche et à droite d’une page ou d’une planche équivaut à la largeur de la page et une section de 1,27 cm de la table de montage se trouve au-dessus et en dessous des pages et des planches. Si la largeur de la planche horizontale la plus grande d’un document avoisine les 121,92 cm, la largeur de chaque section de la table de montage situées à gauche et à droite de la planche est réduite de façon à tenir dans les limites de la largeur du document.

UTILISATION DES RÈGLES ET DES REPÈ RES

Dans QuarkXPress, les règles et les repères permettent de contrôler avec précision la mise en page des documents. Vous pouvez spécifier le système de mesure affiché sur les règles et personnaliser la couleur des repères. Les repères de règles et de marges prédéfinis permettent d’aligner le texte, tandis que des repères de règles personnalisés permettent d’aligner les éléments. En outre, pour assurer le positionnement correct des objets, vous pouvez les « magnétiser » contre les repères.

AFFICHAGE DES RÈGLES ET DES REPÈRES

Utilisez les commandes du menu Affichage pour afficher les règles et les repères. Pour afficher les règles, choisissez

Affichage & Afficher les règles

(C+R sous Mac OS, Ctrl+R sous Windows). Pour afficher les repères, choisissez

Affichage & Afficher les repères (F7).

Chapitre 2 : Outils de mise en page

Utilisation de la table de montage

∫ Par défaut, les repères de marges et les repères de colonnes s’affichent sous

forme de lignes bleues sur les moniteurs couleur et sous forme de lignes pointillées grises sur les moniteurs noir et blanc. Les repères de règles s’affichent sous forme de lignes vertes sur les moniteurs couleur et sous forme de lignes pointillées grises sur les moniteurs noir et blanc. Vous pouvez changer la couleur des repères de marges et de colonnes et de la grille des lignes de base dans le panneau

Affichage de la boîte de dialogue Préférences (Édition & Préfé-

rences

& Préférences).

Vous pouvez afficher les repères de pages soit devant, soit derrière tous les objets, selon le paramètre que vous choisissez dans la zone

Repères du pan-

neau

Générales dans la boîte de dialogue Préférences (Édition & Préfé-

rences & Préférences).

SPÉCIFICATION DU SYSTÈME DE MESURE DES RÈ GLES

Pour spécifier l’unité de mesure des règles, choisissez des options dans les menus locaux

Horizontale et Verticale du panneau Mesures dans la boîte

de dialogue

Préférences (Édition & Préférences & Préférences).

Les mesures Verticale et Horizontale que vous sélectionnez sont utilisées par QuarkXPress dans tous les champs indiquant la position des objets. Par exemple, si vous choisissez

Centimètres dans le menu local Verticale et Picas dans le

menu local

Horizontale, la valeur du champ Origine verticale (dans les boîtes

de dialogue de spécification des éléments) s’affichera en centimètres, tandis que la valeur du champ

Origine horizontale s’affichera en picas.

Vous pouvez spécifier différentes unités de mesure pour les documents imprimés et les documents Web.

å La commande Magnétiser les repères du menu Affichage a pour objet de vous

aider à aligner rapidement les éléments contre les repères de règle et de page. Lorsqu’elle est activée, un élément ou un pointeur de création d’élément

c est

magnétisé contre un repère dès que vous le faites glisser dans les limites de la distance de magnétisme. La

distance de magnétisme est définie en pixels dans

le panneau

Générales de la boîte de dialogue Préférences (Édition & Préfé-

rences & Préférences).

Chapitre 2 : Outils de mise en page

Utilisation des règles et des repères

SPÉCIFICATION DES REPÈRES DE COLONNES ET DES REPÈ RES DE MARGES P

QuarkXPress place automatiquement des repères de marge et de colonne dans tous les nouveaux documents. Leur position est spécifiée dans les champs

Repères de colonnes et Repères de marges de la boîte de dialogue Nouveau document

(Fichier & Nouveau & Document). Lorsqu’une page maquette est

affichée dans la fenêtre de document, la position des repères de marges et de colonnes peut être modifiée dans la boîte de dialogue

Repères de maquette

(Page & Repères de maquette).

Si la case Bloc de texte auto. est cochée dans la boîte de dialogue Nouveau

document

(Fichier & Nouveau & Document), les valeurs que vous définis-

sez dans la zone

Repères de marges déterminent la taille et l’emplacement

du bloc de texte automatique. Les valeurs que vous définissez dans la zone Repères de colonnes affectent les colonnes situées dans le bloc de texte auto- matique. Si vous ne cochez pas la case

Bloc de texte auto. à l’ouverture d’un

nouveau document, les repères de colonnes s’affichent, mais les valeurs spécifiées ne s’appliquent à aucun bloc de texte.

å Les informations relatives aux repères de marges et aux repères de colonnes

sont stockées en tant qu’éléments d’une page maquette. Pour repositionner les repères de marges et de colonnes dans un document existant, affichez la page maquette où ils se trouvent et choisissez

Page & Repères de maquette.

La boîte de dialogue Repères de maquette s’affiche. Modifiez les valeurs des zones

Repères de marges et Repères de colonnes de la boîte de dialogue

Repères de maquette pour repositionner les repères de marges et de colonnes

sur la page maquette et sur toutes les pages du document basées sur celle-ci.

SPÉCIFICATION DU GUIDE DE LARGEUR DE PAGE W

QuarkXPress place automatiquement un repère de largeur de page dans tous les nouveaux documents afin d’indiquer le côté droit de la zone de création. La largeur de page par défaut d’un document se définit dans la zone

Mise en

page

de la boîte de dialogue Nouveau document Web (Fichier & Nouveau &

Document Web).

• Pour définir une largeur de page identique pour toutes les fenêtres de navigateur, entrez une valeur en pixels dans le champ

Largeur de page ou choisissez une

largeur standard dans le menu local.

• Pour définir une largeur de page qui varie en fonction de la largeur de la fenêtre du navigateur, cochez la case

Page à largeur variable. Entrez un pourcentage

Chapitre 2 : Outils de mise en page

Utilisation des règles et des repères

dans le champ Largeur pour indiquer le pourcentage de la fenêtre du navigateur que devra occuper la page. Spécifiez la largeur minimale autorisée de la page variable en pixels dans le champ

Minimum.

Pour repositionner le repère de largeur de page sur une page individuelle, ouvrez la page contenant le repère et choisissez

Page & Propriétés de la

page.

Modifiez les valeurs de la zone Mise en page de la boîte de dialogue

Propriétés de la page, puis cliquez sur le bouton OK.

Pour repositionner le repère de largeur de page sur toutes les pages basées sur la même page maquette, ouvrez la page maquette contenant le repère et choisissez

Page & Propriétés de la page maquette. Modifiez les valeurs de la zone Mise en page

de la boîte de dialogue Propriétés de la page maquette afin de reposi-

tionner le repère de largeur de page sur la page maquette et toutes les pages de document basées sur celle-ci.

SPÉCIFICATION DE L’ ORIGINE DES RÈ GLES

L’origine des règles est le point de rencontre des règles horizontale (en haut) et verticale (à gauche), c’est-à-dire le point zéro des deux règles. Pour déplacer l’origine, cliquez à l’intersection des règles dans la zone de l’origine située dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre de document et faites glisser le point d’intersection vers l’emplacement souhaité. L’origine des règles sera positionnée là où vous relâcherez le bouton de la souris. Pour rétablir l’origine initiale, cliquez dans la zone de l’origine.

∫ Si l’option Page est sélectionnée pour déterminer les coordonnées éléments

dans le panneau Mesures de la boîte de dialogue Préférences (Édition & Pré-

férences

& Préférences), vous pouvez positionner l’origine des règles sur une

page de document. Si l’option

Planche est sélectionnée, vous pouvez placer

l’origine des règles n’importe où sur une planche. P

SPÉCIFICATION DES COORDONNÉES DES RÈ GLES P

L’option Coordonnées éléments du panneau Mesures dans la boîte de dialogue

Préférences (Édition & Préférences & Préférences) permet de spéci-

fier si la règle supérieure s’étend sur plusieurs pages d’une planche ou reprend à partir de 0 sur chacune des pages. Choisissez l’option

Planche pour afficher

une seule règle continue tout au long du haut des pages d’une planche. Choisissez l’option

Page pour que la règle horizontale recommence à partir de 0

sur chaque page de la planche.

Chapitre 2 : Outils de mise en page

Utilisation des règles et des repères

POSITIONNEMENT DES REPÈRES DE RÈGLE

Les repères de règles se créent par glissement hors des règles horizontale et verticale (

Affichage & Afficher les règles). Vous pouvez créer des repères de règle

sur les pages maquette ou sur chaque page d’un document.

• Pour étirer les repères de la règle horizontale, cliquez sur celle-ci et, dès l’apparition du pointeur

g, faites glisser le repère de règle à l’endroit voulu sur la

page. Pour étirer les repères de la règle verticale, cliquez sur celle-ci et, dès l’apparition du pointeur

G, faites glisser le repère de règle vers son emplace-

ment sur la page. Si la palette

Spécifications est ouverte au moment où vous

faites glisser un repère de règle, vous pouvez y observer la position du repère dans le champ

X (pour les repères de la règle verticale) ou dans le champ Y

(pour les repères de la règle horizontale).

• Au cas où vous relâchez le bouton de la souris alors que vous faites glisser un repère de la règle horizontale au-dessus de la table de montage, le repère traversera la table de montage et toutes les pages qui composent la planche. Si vous relâchez le bouton de la souris alors que le repère de la règle horizontale se trouve au-dessus d’une page de document, le repère n’apparaîtra que sur la page en question.

• Pour repositionner un repère de règle, cliquez dessus et faites-le glisser à la position voulue alors que le pointeur

g ou G est affiché. L’outil Déplacement e doit

être sélectionné pour cliquer et faire glisser un repère lorsque le pointeur se trouve sur un objet et que vous avez choisi l’option

Devant dans la section Repères du

panneau

Générales dans la boîte de dialogue Préférences (Édition & Préfé-

rences

& Préférences). Pour cliquer sur un repère alors que le pointeur se trouve

sur un objet et que l’outil

Modification E est sélectionné, appuyez sur la touche

C (Mac OS) ou Ctrl (Windows) tout en déplaçant le repère.

• Pour supprimer un repère de règle, cliquez dessus et faites-le glisser hors de la page. Pour supprimer tous les repères de règle de la table de montage d’une planche, faites défiler le document de manière à afficher une section de la table de montage, puis appuyez sur la touche Option (Mac OS) ou Alt (Windows) tout en cliquant sur un segment de la règle adjacent à la table de montage. Pour supprimer tous les repères de règle de la table de montage d’un document, faites défiler celui-ci de manière à afficher une section de la page, puis appuyez sur Option (Mac OS) ou Alt (Windows) tout en cliquant sur un segment de la règle adjacent à la page du document. Cliquez sur la règle horizontale pour supprimer les repères de règle horizontaux ; cliquez sur la règle verticale pour supprimer les repères de règle verticaux.

å Pour créer un repère uniquement visible à un taux égal ou supérieur au taux

d’affichage actuel, appuyez sur la touche Majuscule alors que vous créez le repère. Par exemple, si vous appuyez sur la touche Majuscule et créez un repère alors que le document est affiché à 400 % de sa taille normale, le repère en question apparaîtra uniquement à des taux compris entre 400 et 800 % sous Mac OS ou entre 400 % et Maximum sous Windows.

Chapitre 2 : Outils de mise en page

Utilisation des règles et des repères

SPÉ CIFICATION DE FAUX ÉLÉ MENTS

Dans QuarkXPress, la création de « faux textes et images » consiste à remplacer le texte et les images par des bandes ou des blocs de couleur grise dans le but d’accélérer la reproduction écran. Ce procédé peut aussi vous aider à vous concentrer entièrement sur la mise à page sans être distrait par des mots ou des images spécifiques.

CRÉATION DE FAUX TEXTE

La création d’un faux texte implique la substitution de lignes de texte par des bandes grises. Pour spécifier l’affichage de faux texte, choisissez

Édition &

Préférences & Préférences et cliquez sur le panneau Générales. Cochez la

case

Faux texte sous et renseignez le champ d’une valeur comprise entre 2 et

720 points : les caractères dont le corps est inférieur à la valeur spécifiée apparaîtront sous forme de faux texte, mais s’imprimeront normalement.

CRÉATION DE FAUSSES IMAGES

La création de fausses images implique la substitution des images importées par des motifs grisés. Pour spécifier l’affichage de fausses images, choisissez Édition & Préférences & Préférences et cliquez sur le panneau Générales. Cochez la case Fausses images. Les images ainsi affichées s’imprimeront normalement. Lorsque la case

Fausses images est activée, vous pouvez visualiser

une image en cliquant sur son bloc.

Les fausses images s’affichent sous forme de blocs gris ; les faux textes s’affichent sous forme de bandes grises.

Chapitre 2 : Outils de mise en page

Spécification de faux éléments

Chapitre 3 : L’essentiel sur les documents

De la même manière qu’une maison doit être construite sur des fondations pour être

solide, toute publication est fondée sur un document dont il est important de com-

prendre les principes élémentaires.

QuarkXPress permet de créer de nouveaux documents de A à Z, de réaliser des docu-

ments à partir de gabarits pré-configurés et de travailler sur des documents précé-

demment enregistrés. Les documents peuvent être enregistrés sur un disque dur local,

vers un serveur connecté ou vers un périphérique de stockage amovible s’ils doivent

être transportés. Une fois que vous vous serez familiarisé avec ces notions, vous

pourrez réaliser en toute efficacité de solides publications.

CRÉATION DE DOCUMENTS PAPIER P

À condition d’avoir moins de 25 fichiers ouverts, vous pouvez créer un nouveau document à tout moment. Lorsque vous créez un nouveau document, vous pouvez préciser la taille de ses pages et la position de ses marges, et stipuler qu’il comporte des pages simples ou des planches composées de pages recto verso. Vous avez égale- ment la possibilité de créer automatiquement des colonnes et des blocs de texte sur les pages du document.

å Les éléments de l’interface utilisateur propres aux documents imprimés n’appa-

raissent que lorsque ce type de document est actif. Les éléments de l’interface utilisateur propres aux documents Web n’apparaissent que lorsque ce type de document est actif.

Chapitre 3 : L’essentiel sur les documents

Création de documents papier

1 Choisissez Fichier & Nouveau & Document (C+N sous Mac OS, Ctrl+N

sous Windows).

Choisissez Fichier & Nouveau & Document pour définir les informations relatives aux pages et créer un nouveau document.

2 Pour spécifier une taille de page standard, choisissez une option dans le menu

local

Taille. Pour créer une page sur mesure, entrez des dimensions dans les

champs

Largeur et Hauteur.

å Lorsque vous spécifiez des valeurs dans une boîte de dialogue, utilisez la touche

Tabulation pour vous déplacer du champ actif au champ suivant, ou appuyez sur les touches Majuscule+Tabulation pour accéder au champ précédent.

3 Choisissez une orientation de page Portrait ou Paysage en cliquant sur une icône

(Mac OS) ou un bouton radio (Windows)

Orientation.

4 Spécifiez la position des repères de marges (lignes non imprimables servant à

positionner les éléments sur une page) en renseignant les champs de la zone

Repères de marges.

5 Cochez la case Pages en regard pour que le document contienne des pages

en regard.

Chapitre 3 : L’essentiel sur les documents

Création de documents papier

6 Spécifiez le nombre de colonnes figurant sur les pages du document et l’espace-

ment qui les sépare en renseignant les champs

Colonnes et Largeur gouttière.

7 Cochez la case Bloc de texte auto. pour placer un bloc de texte automatique

sur la première page du document et sur la page maquette par défaut. Cliquez sur le bouton

OK.

∫ La taille du bloc de texte automatique est déterminée par les valeurs de la

zone

Repères de marges. Si plusieurs colonnes sont spécifiées dans le

champ

Colonnes, le bloc de texte automatique sera systématiquement

divisé en colonnes chaînées.

Même si vous ne cochez pas la case

Bloc de texte auto., QuarkXPress tracera

sur les pages du document des repères reflétant les valeurs des zones

Repères

de marges

et Repères de colonnes.

QuarkXPress mémorise les valeurs entrées dans la boîte de dialogue Nouveau

document

et les utilise comme valeurs par défaut la prochaine fois que vous

créez un document.

å Une page maquette est une page non imprimable servant à formater automati-

quement d’autres pages d’un document. Tous les documents QuarkXPress possèdent une page maquette par défaut. Celle-ci est formatée selon les paramètres définis dans la boîte de dialogue Nouveau Document.

CRÉATION DE DOCUMENTS WEB W

À condition d’avoir moins de 25 fichiers ouverts, vous pouvez créer un nouveau document Web à tout moment. Vous pouvez en définir la largeur de page, l’arrière-plan et les couleurs par défaut du texte et des liens. Chaque page de document Web peut être exportée comme document HTML.

å Les éléments de l’interface utilisateur propres aux documents imprimés n’ap-

paraissent que lorsque ce type de document est actif. Ceux propres aux documents Web n’apparaissent que lorsque ce type de document est actif.

Chapitre 3 : L’essentiel sur les documents

Création de documents papier

Chapitre 3 : L’essentiel sur les documents

Création de documents Web

CRÉATION D’UN DOCUMENT WEB W

Pour créer un document, procédez comme suit :

1 Choisissez Fichier & Nouveau & Document Web (C+Option+Majuscule+N

sous Mac OS, Ctrl+Alt+Majuscule+N sous Windows).

Choisissez Fichier & Nouveau & Document Web pour créer un document Web.

2 Pour définir les couleurs par défaut de l’arrière-plan des pages, des hyperliens,

des hyperliens visités et des hyperliens actifs, choisissez des options dans les menus locaux de la zone

Couleurs. Vous pouvez choisir une couleur existante

Autre, puis sélectionner une nouvelle couleur.

3 Pour définir la position du repère de largeur de page, choisissez une option dans

le menu local

Largeur de la page ou renseignez le champ correspondant.

4 Pour spécifier une page à largeur variable, cochez la case Page à largeur variable,

puis entrez un pourcentage dans le champ Largeur et une largeur de page minimale dans le champ

Minimum.

å Les objets placés sur une page à largeur variable « s’étireront » lorsque l’utilisa-

teur élargira ou réduira la fenêtre du navigateur, à partir du moment où celle-ci a une largeur supérieure à la valeur entrée dans le champ Minimum.

5 Pour définir une image de fond pour la page, cochez la case Image de fond et

cliquez sur le bouton

Sélectionner (Mac OS) ou Parcourir (Windows) afin de

désigner un fichier image. Enfin, choisissez une option dans le menu local

Répétition :

• Choisissez Mosaïque pour répéter l’image en mode continu à la fois horizontalement et verticalement.

• Choisissez Horizontale pour répéter l’image en mode continu horizontalement mais pas verticalement.

• Choisissez Verticale pour répéter l’image en mode continu verticalement, mais non horizontalement.

• Choisissez Néant pour n’afficher l’image qu’une seule fois dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du navigateur.

6 Cliquez sur le bouton OK.

CONFIGURATION D’UN NOUVEAU DOCUMENT WEB W

Une fois que vous avez créé un nouveau document Web, prenez le temps d’en définir les préférences. Pour définir les préférences du document Web actif, procédez comme suit :

1 Choisissez Édition & Préférences & Préférences. La boîte de dialogue

Préférences apparaît.

Chapitre 3 : L’essentiel sur les documents

Création de documents Web

2 Cliquez sur l’option Générales pour afficher le panneau du même nom.

Utilisez le panneau Générales de la boîte de dialogue Préférences afin de définir les préférences pour le document Web actif.

3 Entrez un nom dans le champ Répertoire d’exportation des images. Lorsque

vous exportez le document Web au format HTML, les fichiers image seront placés dans un dossier portant ce nom. (Si le dossier n’existe pas encore, il sera créé.)

4 Entrez un chemin de fichier ou un nom de dossier dans le champ Réper-

toire racine du site

ou cliquez sur le bouton Sélectionner (Mac OS) ou

Parcourir (Windows) pour accéder au dossier voulu. Lorsque le document

Web est exporté au format HTML, c’est dans ce dossier que seront placés les fichiers et images exportés (voir étape 3).

5 Cliquez sur le bouton OK.

Chapitre 3 : L’essentiel sur les documents

Création de documents Web

OUVERTURE DE DOCUMENTS

QuarkXPress permet d’ouvrir simultanément toute combinaison de 25 documents, gabarits ou bibliothèques. Vous pouvez ouvrir des documents, gabarits et bibliothèques créés dans les versions 3.1 et supérieures de QuarkXPress.

Pour ouvrir un fichier, procédez comme suit :

1 Choisissez Fichier & Ouvrir (C+O sous Mac OS, Ctrl+O sous Windows).

La boîte de dialogue Ouvrir (menu Fichier) permet de rechercher et d’ouvrir des documents QuarkXPress.

2 Utilisez les contrôles de la boîte de dialogue pour rechercher et sélectionner dans

la liste le document que vous souhaitez ouvrir.

Chapitre 3 : L’essentiel sur les documents

Ouverture de documents

3 Mac OS uniquement : Cochez la case Prévisualisation pour afficher une

représentation en chemin de fer (vignette) de la première page du document sélectionné.

4 Cliquez sur le bouton Ouvrir.

å À l’ouverture d’un document issu d’une version antérieure de QuarkXPress,

le programme utilise la distribution du texte de l’ancienne version afin d’éviter toute possibilité de redistribution. Vous pouvez mettre à jour la distribution du texte selon la version en cours d’exécution en appuyant sur la touche Option (Mac OS) ou Alt (Windows) lorsque vous cliquez sur le bouton

Ouvrir dans la boîte de dialogue Ouvrir. De cette manière, vous pouvez

mettre à profit les améliorations apportées à la distribution du texte dans les dernières versions de QuarkXPress. La distribution du texte ne peut pas être mise à jour dans un document ouvert en cliquant deux fois sur son icône. (La mise à jour de la distribution du texte risque d’entraîner une redistribution du texte et de changer votre mise en page.)

∫ En cas d’affichage de la boîte de dialogue Polices manquantes à l’ouverture d’un

document, vous pouvez cliquer sur le bouton

Continuer pour que QuarkXPress

les remplace automatiquement par des polices système. Vous pouvez également cliquer sur le bouton

Liste des polices pour afficher une liste des polices absentes

et éventuellement les remplacer de façon permanente.

En cas d’affichage de la boîte de dialogue

Préférences différentes à l’ouverture

d’un document, cliquez sur le bouton

Conserver les réglages du document

afin d’utiliser les réglages enregistrés avec le document. Cliquez sur le bouton Utiliser les préférences XPress pour mettre à jour le document afin que le fichier « XPress Preferences » y soit utilisé (l’application de nouveaux paramètres implique la possibilité de redistribution). Pour plus d’informations sur l’utilisation des préférences, reportez-vous à la section « Préférences différentes » du chapitre 1, « Personnalisation de QuarkXPress ».

Chapitre 3 : L’essentiel sur les documents

Ouverture de documents

ENREGISTREMENT DE DOCUMENTS

La commande Enregistrer permet de conserver les changements que vous apportez à vos documents chaque fois que vous choisissez

Fichier & Enregistrer (C+S sous

Mac OS, Ctrl+S sous Windows). Lorsque vous choisissez l’option

Version enregis-

trée

(menu Fichier), QuarkXPress ignore les changements effectués depuis le dernier

enregistrement du document. La commande

Enregistrer sous permet de nommer et

d’enregistrer un nouveau document ou de créer une copie d’un document existant.

Pour utiliser la fonction

Enregistrer sous, procédez comme suit :

1 Choisissez Fichier & Enregistrer sous (C+Option+S sous Mac OS, Ctrl+Alt+S

sous Windows).

La boîte de dialogue Enregistrer sous permet d’enregistrer de nouveaux documents et d’en- registrer des documents actifs sous un nouveau nom sans remplacer leur fichier original.

2 Utilisez les commandes de cette boîte de dialogue pour spécifier la destination

du nouveau fichier de document.

Chapitre 3 : L’essentiel sur les documents

Enregistrement de documents

3 Sous Mac OS, entrez un nom pour le document dans le champ Enregistrer sous

le nom.

Sous Windows, entrez un nom pour le document dans le champ Nom.

Sous Mac OS, le champ Enregistrer sous le nom permet de nommer le fichier du nouveau document. Sous Windows, le champ Nom permet de nommer le fichier du nouveau document.

4 Sous Mac OS, choisissez Document P(si vous travaillez sur un document

papier) ou

Document Web W(si vous travaillez sur un document Web) dans le

menu local

Type. Sous Windows, choisissez Documents (*.qxd) P(si vous

travaillez sur un document papier) ou

Document Web (*.qwd) W(si vous

travaillez sur un document Web) dans le menu local

Type.

5 Choisissez un format de fichier QuarkXPress dans le menu local Version.

Chapitre 3 : L’essentiel sur les documents

Enregistrement de documents

6 Mac OS uniquement : Cochez la case Inclure la prévisualisation pour créer une

prévisualisation du document en mode chemin de fer à afficher dans la boîte de dialogue

Ouvrir.

7 Cliquez sur le bouton Enregistrer.

∫ QuarkXPress peut ouvrir les documents enregistrés dans les versions 3.1 ou supé-

rieures. Les versions antérieures de QuarkXPress sont incapables d’ouvrir des documents enregistrés dans la version actuelle du logiciel. Les éléments relatifs aux fonctions inhérentes à la version courante seront éliminés des documents enregistrés à l’aide d’anciens formats.

å Si vous avez l’intention de créer d’autres documents dotés des mêmes spécifi-

cations (pages maquette, feuilles de style, etc.) que le document courant, il est recommandé d’enregistrer une version simplifiée du document en question sous forme de gabarit. Pour créer des gabarits, consultez la section « Enregistrement de documents comme gabarits » plus loin dans ce chapitre.

Si vous apportez des changements à votre document, mais décidez de ne pas les garder, choisissez

Fichier & Version enregistrée pour ouvrir la dernière

version enregistrée du document.

ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

La fonction Enregistrement automatique protège votre travail des pannes de courant ou de système. Lorsque l’option correspondante est activée, QuarkXPress enregistre automatiquement dans votre dossier de documents les changements apportés à tous vos documents. Les enregistrements automatiques sont effectués à intervalles définis par l’utilisateur (en périodes d’inactivité si possible). QuarkXPress ne remplace les fichiers originaux que lorsque vous choisissez

Fichier & Enregistrer.

UTILISATION DE LA FONCTION ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE

1 Choisissez Édition & Préférences & Préférences et cliquez sur Enregistre-

ment

dans la liste de gauche pour afficher le panneau correspondant.

Chapitre 3 : L’essentiel sur les documents

Enregistrement de documents

2 Cochez la case Enregistrement automatique.

La fonction Enregistrement automatique permet de protéger votre travail des pannes de courant et de système.

3 Saisissez un intervalle dans le champ minutes. Cliquez sur le bouton OK. Les

enregistrements automatiques se produiront (en périodes d’inactivité si possible) aux intervalles spécifiés.

∫ La fonction Enregistrement automatique ne peut être utilisée qu’avec les

documents enregistrés. Les documents sans nom qui n’ont jamais été enregistrés ne sont pas sauvegardés par cette fonction.

å La commande Version enregistrée (menu Fichier) rétablit la dernière ver-

sion enregistrée manuellement d’un document quel que soit le réglage actuel de la fonction

Enregistrement automatique. Si vous voulez rétablir la der-

nière version enregistrée automatiquement d’un document, appuyez sur la touche Option (Mac OS) ou Alt (Windows) tout en choisissant

Fichier & Ver-

sion enregistrée.

Chapitre 3 : L’essentiel sur les documents

Enregistrement automatique de documents

RÉCUPÉ RATION D’UN DOCUMENT ENREGISTRÉ AUTOMATIQUEMENT

Pour récupérer un document enregistré automatiquement à la suite d’une panne de système ou de courant, choisissez

Fichier & Ouvrir et localisez le document.

Deux fichiers seront affichés dans la boîte de dialogue. Sous Mac OS, le document original sera enregistré et le nom de fichier de la version enregistrée automatiquement portera la mention « Enregistrement automatique ». Sous Windows, le document original sera enregistré avec l’extension « .qxd » ou « .qwd » et la version enregistrée automatiquement sera accompagnée de l’extension « .asv ».

Ouvrez le document original. Dès son ouverture, il est combiné à la version enregistrée automatiquement. Lorsque vous ouvrez le document, un message d’alerte s’affiche. Cliquez sur le bouton

OK pour continuer.

Le message d’alerte Enregistrement automatique indique que vous ouvrez une version d’un document enregistrée automatiquement.

Le document enregistré automatiquement conserve les changements apportés jusqu’au dernier enregistrement automatique. Selon l’intervalle que vous avez défini entre les enregistrements automatiques, il se peut que vous ayez perdu quelques minutes de travail. À ce stade, vous pouvez enregistrer le document avec ses changements enregistrés automatiquement (

Fichier & Enregistrer),

ou vous pouvez ignorer ces changements et restaurer la dernière version enregistrée manuellement du document (

Fichier & Version enregistrée).

å L’emploi d’une des fonctions Enregistrement automatique ou Sauvegarde

automatique

est vivement recommandé. Évitez toutefois d’utiliser les deux fonctions à la fois, car cela risquerait d’accroître considérablement la durée d’enregistrement du document.

Chapitre 3 : L’essentiel sur les documents

Enregistrement automatique de documents

ENREGISTREMENT DE RÉVISIONS DE DOCUMENTS

La fonction Sauvegarde automatique permet d’enregistrer jusqu’à 100 révisions d’un document QuarkXPress. Lorsqu’elle est activée, le choix de

Fichier & Enregis-

trer

envoie la version précédente du document actif vers un dossier que vous désignez (ou vers le dossier par défaut des documents). Un numéro compris entre 1 et 100 est apposé au nom du fichier original pour chaque nouvelle sauvegarde (la copie la plus récente est dotée du numéro le plus élevé). Lorsque le nombre de fichiers de sauvegarde excède le nombre de révisions que vous avez spécifiées, la révision la plus ancienne est supprimée. Les révisions peuvent être récupérées depuis le dossier spécifié ou le dossier de document par défaut.

UTILISATION DE LA SAUVEGARDE AUTOMATIQUE

1 Choisissez Édition & Préférences & Préférences et cliquez sur Enregistrement

dans la liste de gauche pour afficher le panneau correspondant.

2 Cochez la case Sauvegarde automatique.

La fonction Sauvegarde automatique permet d’enregistrer jusqu’à 100 révisions d’un document.

3 Dans le champ Conserver révisions, entrez le nombre de révisions de document

que vous souhaitez conserver.

Chapitre 3 : L’essentiel sur les documents

Enregistrement de révisions de documents

4 Dans la zone Destination, cliquez sur le bouton Dossier du document pour

enregistrer les révisions dans le dossier renfermant le fichier original. Pour choisir un dossier différent sous Mac OS, cliquez sur le bouton

Autre dossier, puis sur le bouton Sélectionner pour afficher la boîte de dialogue Dossier de sauvegarde.

Pour choisir un dossier différent sous Windows, cliquez sur le

bouton

Autre dossier, puis sur le bouton Parcourir pour afficher la boîte de

dialogue

Parcourir à la recherche d’un dossier.

5 Utilisez les contrôles de la boîte de dialogue pour sélectionner un dossier dans

lequel stocker les révisions. Cliquez sur le bouton

Créer pour créer et nommer

un nouveau dossier de destination.

6 Cliquez sur le bouton Sélectionner (Mac OS) ou OK (Windows) pour désigner

le dossier sélectionné ou créé comme dossier de sauvegarde et retourner à la boîte de dialogue

Préférences, puis cliquez sur le bouton OK.

å Un numéro de révision est attribué au nom de document des révisions créées

au moyen de la fonction

Sauvegarde automatique. Le fait que les révisions

soient stockées par défaut dans le même dossier que le document et que les fichiers de sauvegarde automatique portent des noms similaires peut compliquer la recherche du document original. Pour éviter une telle confusion, vous pouvez désigner un dossier différent pour les révisions enregistrées à l’aide de la fonction

Sauvegarde automatique.

∫ Chaque révision de sauvegarde de document que vous conservez constitue

une copie complète de ce document dans un état spécifique. Le fait de spécifier un grand nombre de révisions peut susciter une consommation rapide d’espace disque dur.

RÉCUPÉ RATION D’UN DOCUMENT SAUVEGARDÉ AUTOMATIQUEMENT

Pour récupérer un document sauvegardé automatiquement, choisissez Fichier & Ouvrir pour rechercher et ouvrir le fichier dans le dossier de révisions. Pour évi-

ter de confondre le fichier récupéré avec le fichier original, renommez le premier dès son ouverture.

Chapitre 3 : L’essentiel sur les documents

Enregistrement de révisions de documents

ENREGISTREMENT DE DOCUMENTS COMME GABARITS

Un gabarit est un document pré-formaté qui est protégé contre le risque d’écrasement par réécriture. Vous pouvez créer des gabarits pour toute publication utilisant le même format à plusieurs reprises. Un gabarit comprend généralement les feuilles de style, les couleurs, les spécifications de césure et de justification, les pages maquette et d’autres éléments qui seront utilisés dans tous les documents basés sur ce gabarit.

ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT COMME GABARIT

Vous pouvez enregistrer un document ouvert comme gabarit à l’aide de la commande

Enregistrer sous (menu Fichier).

1 Choisissez Enregistrer sous (C+Option+S sous Mac OS, Ctrl+Alt+S sous

Windows).

La boîte de dialogue Enregistrer sous permet d’enregistrer un document comme gabarit.

Chapitre 3 : L’essentiel sur les documents

Enregistrement de documents comme gabarits

2 Entrez un nom pour le gabarit dans le champ Enregistrer sous le nom (Mac OS)

Nom du fichier (Windows).

3 Sous Mac OS, choisissez Gabarits P(si vous travaillez sur un document im-

primé) ou

Gabarit Web W(si vous travaillez sur un document Web) dans le

menu local

Type. La case Inclure la prévisualisation est automatiquement

activée. Sous Windows, choisissez

Gabarits (*.qxt) P(si vous travaillez sur

un document papier) ou

Gabarit Web (*.qwt) W(si vous travaillez sur un

document Web) dans le menu local

Type du fichier. Cliquez sur le bouton

Enregistrer.

å Pour créer un document à partir d’un gabarit, choisissez Fichier & Ouvrir et

sélectionnez un gabarit. Enregistrez ensuite votre fichier en tant que document.

Mac OS uniquement : Lorsque vous enregistrez un gabarit sous Mac OS, la case Inclure la prévisualisation est activée par défaut pour vous permettre d’identi- fier le gabarit.

MODIFICATION DES GABARITS

Vous pouvez enregistrer un gabarit en l’enregistrant de nouveau à l’aide de la commande

Enregistrer sous (menu Fichier).

1 Ouvrez un gabarit existant.

2 Choisissez Fichier & Enregistrer sous (C+Option+S sous Mac OS, Ctrl+Alt+S

sous Windows).

3 Sous Mac OS, choisissez Gabarit Pou Gabarit Web Wdans le menu local

Type. Sous Windows, choisissez Gabarits (*.qxt) Pou Gabarits Web (*.qwt) W dans le menu local Type.

4 Entrez le même nom que celui du gabarit existant dans le champ Enregistrer

sous le nom

(Mac OS) ou le champ Nom (Windows).

5 Choisissez le même emplacement pour stocker le gabarit.

Chapitre 3 : L’essentiel sur les documents

Enregistrement de documents comme gabarits

6 Cliquez sur le bouton Enregistrer. Un message d’alerte apparaît. Cliquez sur

le bouton

Remplacer (Mac OS) ou Oui (Windows) pour confirmer le rempla-

cement du fichier existant.

Sauvegardez les changements apportés à un gabarit en l’enregistrant avec le même nom que le document précédent et cliquez sur le bouton

Remplacer (Mac OS) ou Oui (Windows)

pour remplacer le fichier.

å Lorsque vous ouvrez un gabarit, QuarkXPress crée toujours une nouvelle copie

du document. Le nom par défaut est « Document » accompagné d’un numéro représentant le nombre de documents que vous avez ouverts (par exemple, « Document 1 » ou « DocumentWeb1 » sous Mac OS ou « Document1.qxd » ou « Document1.qwd » sous Windows). De cette manière, vous n’avez pas à vous soucier d’un possible écrasement du gabarit original. Même si vous ouvrez un gabarit sur un réseau, une nouvelle copie est temporairement stockée sur votre disque dur.

Chapitre 3 : L’essentiel sur les documents

Enregistrement de documents comme gabarits

Chapitre 4 : L’essentiel sur les blocs

Pour réussir vos mises en page, vous devez agencer vos textes et vos images de manière

méthodique. Pour cela, vous pouvez utiliser des blocs. Les blocs englobent le texte et les

images, mais parfois même aucun contenu. Leurs contours donnent au texte et aux

images une forme, des dimensions et un emplacement particuliers sur la page. Pour les

documents Web, les blocs sont tout aussi essentiels car, en vous permettant de réaliser

des documents à l’aide d’outils de création de blocs, QuarkXPress vous libère de la cor-

vée d’écriture manuelle en HTML.

Une fois tracés sur la page, les blocs peuvent être manipulés de différentes façons,

allant de simples opérations telles que le redimensionnement et la rotation jusqu’aux

actions plus complexes impliquant l’utilisation d’outils de Bézier et des fonctions

Fusion et Division. Grâce à une telle diversité d’options, vous pouvez créer des blocs

parfaits pour votre mise en page.

Chapitre 4 : L’essentiel sur les blocs

CRÉATION DE BLOCS

QuarkXPress utilise trois types de bloc différents : blocs de texte, blocs d’image et blocs sans contenu (contenu

Néant). Vous pouvez saisir ou importer un texte dans

un bloc de texte actif et importer ou coller des images dans un bloc d’image actif. Créez des blocs qui contiendront couleurs, teintes, cadres et dégradés.

Créez des blocs au moyen des outils de bloc, comme les outils déroulants de la palette Outils.

CRÉATION DE BLOCS

Sélectionnez un outil de bloc dans la palette Outils et placez le pointeur Croix c à l’endroit voulu sur la page. Puis tracez le bloc soit en cliquant et en faisant glis-

ser la souris, soit en cliquant pour créer des points. Les blocs se créent à l’aide des outils suivants :

• Les outils de bloc rectangulaire

Tpcréent des blocs rectangulaires et carrés

• Les outils de bloc à coins arrondis

Åxcréent des blocs rectangulaires aux

angles arrondis

• Les outils de bloc à coins concaves ıåcréent des blocs rectangulaires aux

angles concaves

• Les outils de bloc à coins biseautés

Ç∫créent des blocs aux angles biseautés

• Les outils de bloc ovale

ÎOcréent des blocs ovales et circulaires.

Utilisez les outils de bloc déroulants pour créer des blocs rectangulaires, à angles arrondis, à angles concaves, à angles biseautés ou ovales.

Chapitre 4 : L’essentiel sur les blocs

Création de blocs

• Les outils de bloc de Bézier ´∂créent des blocs aux segments droits et courbes.

• Les outils de bloc à main levée

Ôƒcréent des formes libres aux segments

courbes.

Création de formes à l’aide d’outils de blocs de texte de Bézier et à main levée.

å Pour contraindre les blocs rectangulaires, à angles arrondis, à angles concaves

et à angles biseautés à des formes aux côtés de longueur égale, sélectionnez l’outil de bloc approprié et appuyez sur la touche Majuscule tout en faisant glisser la souris.

Pour contraindre un bloc ovale à un cercle, sélectionnez l’un des outils de bloc ovale

ÎOet appuyez sur la touche Majuscule tout en faisant glisser la souris.

Une fois que vous avez sélectionné un outil de bloc et tracé un bloc, QuarkXPress sélectionne automatiquement l’outil

Déplacement e ou Modification E. Pour

créer plusieurs blocs avec le même outil, appuyez sur la touche Option (Mac OS) ou Alt (Windows) en sélectionnant un outil de bloc : il restera activé.

CRÉATION DE BLOCS DE BÉZIER

Les outils de bloc de Bézier, disponibles pour la création de blocs de texte ´ ou de blocs d’image

∂, permettent de tracer des blocs de Bézier polygonaux formés

de segments droits ou courbes. Les outils de bloc à main levée

Ôƒpermettent

de tracer des figures géométriques au moyen de la souris. Bref, les possibilités de création sont illimitées.

Utilisez un outil de bloc de Bézier pour créer des blocs originaux formés de segments droits et courbes (à gauche). Utilisez un outil de bloc à main levée pour tracer des blocs ayant l’aspect fluide d’une esquisse dessinée au crayon (à droite).

Chapitre 4 : L’essentiel sur les blocs

Création de blocs

Les outils Bloc de Bézier ´∂créent des blocs aux segments droits et courbes. Pour tracer un tel bloc, procédez comme suit :

1 Sélectionnez un outil Bloc de Bézier dans la palette Outils. Positionnez le

pointeur Croix

c à l’endroit voulu sur la page et cliquez pour établir le pre-

mier point.

Cliquez pour établir le premier point d’un bloc de Bézier.

2 Pour créer un segment linéaire droit, cliquez au point où vous souhaitez pla-

cer l’autre extrémité. Ne cliquez pas sur le bouton de la souris et ne la faites pas glisser.

Créez un segment linéaire droit en cliquant une fois pour établir un point et cliquez plus loin pour établir le second point.

3 Pour créer un segment linéaire courbe, cliquez et faites glisser au point où vous

souhaitez placer l’autre extrémité. Un point doté de deux poignées apparaît. La taille et la forme de la courbe se contrôlent par étirement des poignées.

Créez un segment linéaire courbe en cliquant ou en cliquant et faisant glisser le bouton de la souris pour établir le premier point ; puis cliquez et faites glisser la souris plus loin pour établir le point suivant et créer un segment incurvé.

4 Poursuivez la création de points en cliquant ou en cliquant et en faisant glis-

ser la souris.

5 Vous disposez de trois méthodes possibles pour fermer le bloc : cliquez deux

fois à tout moment après la création du second point ou déplacez le pointeur Croix

c au-dessus du premier point pour afficher le pointeur Fermeture de

bloc

V, puis cliquez ; ou sélectionnez un autre outil dans la palette Outils.

Chapitre 4 : L’essentiel sur les blocs

Création de blocs

å Un point connecte des segments et en définit les extrémités. Les points ratta-

chés à des segments courbes sont dotés de poignées qui permettent de manipuler la forme des courbes.

Les poignées de courbe s’étirent de chaque côté d’un point et permettent de contrôler la forme de la courbe.

Fermez un bloc de Bézier en positionnant le pointeur Croix c au-dessus du premier point. Cliquez dès que le pointeur Fermeture de bloc V s’affiche.

∫ Pour contraindre un point (par rapport au point précédemment créé) à un angle

de 45 °, appuyez sur la touche Majuscule tout en cliquant. Pour contraindre une poignée de courbe à des angles de 45 °, appuyez sur la touche Majuscule à tout moment tout en étirant une poignée de courbe.

Les outils de bloc à main levée

Ôƒcréent des formes libres aux segments

courbes. Pour tracer un tel bloc, procédez comme suit :

Sélectionnez un des outils de bloc à main levée dans la palette

Outils. Déplacez

le pointeur Croix

c en tout point sur la page, puis cliquez et faites glisser la sou-

ris de manière continue jusqu’à ce que vous ayez tracé une forme libre. Vous pouvez ensuite fermer la figure soit manuellement en connectant la ligne de Bézier à son point de départ, soit automatiquement en relâchant le bouton de la souris.

Chapitre 4 : L’essentiel sur les blocs

Création de blocs

Créez un bloc à main levée en cliquant et en faisant glisser la souris de manière continue. Le bloc ci-dessus a été créé avec l’outil de bloc d’image à main levée ƒ : il apparaît ici en cours de création (à gauche), après création (au centre) et contenant une image importée (à droite).

REDIMENSIONNEMENT DES BLOCS

Un bloc peut être redimensionné en modifiant la taille de son cadre englobant, c’est- à-dire le bloc rectangulaire non imprimable qui renferme tous les blocs. Les poignées

de redimensionnement marquent le contour du cadre englobant qui est d’autant plus visible lorsque l’option

Bloc & Modifier & Forme est désactivée pour une forme de

bloc non rectangulaire. Vous pouvez utiliser le pointeur Redimensionnement

f pour

changer manuellement la taille des blocs ou vous pouvez entrer des valeurs exactes dans les champs Largeur et Hauteur de la boîte de dialogue

Modifier (menu Bloc)

ou de la palette

Spécifications. Redimensionnez les blocs actifs en choisissant l’une

des trois méthodes suivantes :

• Palette Outils : Sélectionnez l’outil Déplacement e ou l’outil Modification E et positionnez le pointeur Flèche a au-dessus d’une poignée de redimensionnement du bloc actif pour afficher le pointeur Redimensionnement

f. Cliquez sur

la poignée et étirez-la vers un point particulier pour réduire ou agrandir le bloc.

Redimensionnez un bloc d’image circulaire en agrandissant son cadre englobant.

Chapitre 4 : L’essentiel sur les blocs

Création de blocs

å Les cadres englobants sont dotés de huit poignées de redimensionnement.

Pour changer l’échelle du contenu d’un bloc en cours de redimensionnement, appuyez sur la touche

C (Mac OS) ou Ctrl (Windows) tout en étirant une poi-

gnée de redimensionnement. Le contenu se modifiera simultanément au fur et à mesure que vous étirez, condensez, agrandissez ou réduisez le bloc.

Pour redimensionner les blocs proportionnellement, appuyez sur les touches Option+Majuscule (Mac OS) ou Alt+Majuscule (Windows) tout en étirant une poignée de redimensionnement. Appuyez sur les touches

C+Option+Majuscule

(Mac OS) ou sur Ctrl+Alt+Majuscule (Windows) pour redimensionner un bloc

mettre son contenu à l’échelle.

• Menu

Bloc : choisissez Bloc & Modifier (C+M sous Mac OS, Ctrl+M sous

Windows) et cliquez sur l’onglet

Bloc. Renseignez les champs Largeur et

Hauteur pour changer les dimensions du bloc de manière précise, puis cli-

quez sur le bouton

OK.

Pour redimensionner un bloc de façon précise, entrez des valeurs numériques dans les champs Largeur et Hauteur de la rubrique Bloc dans la boîte de dialogue Modifier (menu Bloc).

• Palette Spécifications : renseignez les champs L et H pour modifier les dimen- sions du bloc, puis appuyez sur la touche Retour (Mac OS) ou Entrée (Windows).

Redimensionnez un bloc en renseignant les champs L et H de la palette Spécifications.

å Lorsque l’outil Déplacement e est sélectionné, cliquez deux fois sur un bloc

pour accéder rapidement à la boîte de dialogue

Modifier.

Affichez rapidement la palette Spécifications en appuyant sur les touches

C+Option+M (Mac OS) ou Ctrl+Alt+M (Windows), ou sur la touche de modification F9.

Chapitre 4 : L’essentiel sur les blocs

Redimensionnement des blocs

MODIFICATION DE LA FORME DES BLOCS

Vous pouvez changer la forme d’un bloc à l’aide des options du sous-menu Forme (menu Bloc). Vous pouvez changer la forme d’un bloc rectangulaire, à angles arrondis, à angles concaves ou à angles biseautés en manipulant leur rayon angulaire. Vous pouvez également changer la forme des blocs de Bézier en repositionnant leurs points, leurs poignées et leurs segments. Les points, poignées de courbe et segments QuarkXPress sont décrits en détail dans cette section.

MODIFICATION DE LA FORME DES BLOCS À L’AIDE DU SOUS-MENU FORME

Le sous-menu Forme (menu Bloc) propose six formes de bloc et trois formes de segment applicables aux blocs. En vue de changer la forme d’un bloc actif, choisissez

Bloc & Forme pour afficher le sous-menu, puis sélectionnez une

forme. Le bloc actif est automatiquement transformé.

Changez la forme d’un bloc actif en choisissant parmi les options proposées dans le sousmenu

Forme (menu Bloc).

Chapitre 4 : L’essentiel sur les blocs

Modification de la forme des blocs

å Si vous convertissez en trait un bloc de texte contenant un texte, celui-ci se

transforme en chemin de texte. Si vous convertissez en trait un bloc d’image, vous en perdrez le contenu.

MODIFICATION DE LA FORME DES BLOCS À L’AIDE DU CHAMP RAYON ANGULAIRE

Le champ Rayon angulaire permet de préciser l’arrondi des angles rectangulaires, courbes, concaves ou biseautés. Vous pouvez altérer le rayon angulaire d’un bloc actif en choisissant l’une des méthodes suivantes :

• Menu

Bloc : choisissez Bloc & Modifier (C+M sous Mac OS, Ctrl+M sous

Windows) et cliquez sur l’onglet

Bloc. Renseignez le champ Rayon angulaire

afin de spécifier le rayon des angles du bloc actif.

Manipulez les blocs à l’aide du champ Rayon angulaire (Bloc & Modifier & onglet Bloc). Le rayon angulaire du bloc de gauche est 0 cm, celui du bloc central est 0,635 cm et celui du bloc de droite est 5,08 cm.

• Palette Spécifications : (blocs d’image seulement) pour définir le rayon angulaire d’un bloc d’image, renseignez le champ

= et appuyez sur la touche Retour

(Mac OS) ou Entrée (Windows).

Le champ = de la palette Spécifications permet de spécifier l’arrondi des angles rectangulaires, courbes, concaves et biseautés des blocs d’image.

∫ Il est impossible de préciser le rayon angulaire des blocs ovales, à main levée

et de Bézier.

Dans un document Web, le rayon angulaire des blocs de texte n’est pas modifiable à moins d’activer la fonction

Convertir en graphique à l’exportation

dans la boîte de dialogue Modifier (Bloc & Modifier & Bloc). W

Chapitre 4 : L’essentiel sur les blocs

Modification de la forme des blocs

MODIFICATION DE LA FORME DES BLOCS DE BÉZIER

QuarkXPress permet de changer la forme des blocs de Bézier en manipulant leurs points, leurs poignées et leurs segments. Vous trouverez ci-dessous la défi- nition des concepts clés relatifs aux courbes de Bézier, ainsi que des instructions permettant de les transformer :

DÉFINITIONS

Point : Un point relie des segments et en définit les extrémités. Les points qui connectent des lignes courbes sont dotés de poignées permettant de contrôler la forme des courbes. QuarkXPress propose trois types de point : angulaire, lisse et symétrique.

Point angulaire : Un point angulaire relie deux lignes droites, une ligne droite et une ligne courbe, ou deux lignes courbes discontinues. Les poignées attachées aux points angulaires des lignes courbes peuvent être manipulées indépendamment, en général pour marquer une transition nette entre les deux segments.

Points angulaires

Point lisse : Un point lisse relie deux lignes courbes pour former une courbe continue. Les poignées de courbe prennent toujours appui sur une ligne droite à travers le point à partir duquel elles peuvent être étirées indépendamment.

Point lisse

Chapitre 4 : L’essentiel sur les blocs

Modification de la forme des blocs

QUARK QuarkXPress User Manual

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Frequently Asked Questions

User Manual

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PRÉSENTATION DU GUIDE

AUTRES PUBLICATIONS UTILES

L’ ESSENTIEL SUR QUARKXPRESS

INTERFACE

DÉ FINITION DES VALEURS PAR DÉFAUT

RÉ GLAGE DES PRÉF É RENCES

CRÉATION DE TABLES D’APPROCHE ET D’ EXCEPTIONS DE CÉ SURE

DÉ FINITION DES PRÉF É RENCES QUARKXPRESS

PRÉF ÉRENCES DIFFÉ RENTES

UTILISATION DES LOGICIELS XTENSIONS

UTILISATION DES SCRIPTS APPLE EVENTS — MAC OS UNIQUEMENT

QuarkXPress fournit un certain nombre d’outils de mise en page à l’écran qui per-

ORGANISATION DES DOCUMENTS

CONSULTATION DES DOCUMENTS

CHANGEMENT DU MODE D’AFFICHAGE DES DOCUMENTS

Utilisation de la table de montage

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Création de documents papier

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MODIFICATION DE LA FORME DES BLOCS