QUARK Publishing Platform 9.5.3 Mode d'emploi [fr]

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Un guide de Quark Publishing Platform 9.5.3

TABLE DES MATIÈRES

Table des matières

Introduction..................................................................................

8

Principes de départ...........................................................................................

8

Conventions utilisées dans ce guide.................................................................

8

À propos de Quark Publishing Platform.....................................

10

Concepts de la plate-forme.............................................................................

11

Composants de la plate-forme........................................................................

13

Architecture de la plate-forme........................................................................

14

Fonctions de la plate-forme............................................................................

15

Configuration..............................................................................

17

Client Administration......................................................................................

17

Zone Système..........................................................................................................

18

Zone Modèle de contenu........................................................................................

18

Zone Flux de production.........................................................................................

19

Zone Utilisateurs et groupes...................................................................................

19

Configuration des options de stockage..........................................................

19

Ajout des référentiels..............................................................................................

19

Suppression des référentiels...................................................................................

20

Utilisation des types de contenu.....................................................................

20

Utilisation des types de collections.........................................................................

22

Utilisation des attributs...................................................................................

22

Définition des attributs............................................................................................

23

Ajout de contraintes aux attributs...........................................................................

28

Utilisation des relations...................................................................................

30

Utilisation des flux de production...................................................................

31

Création d'un flux de production............................................................................

32

Utilisation des statuts..............................................................................................

32

Utilisation des formulaires...............................................................................

34

Définition des rôles et privilèges....................................................................

35

Rôles et privilèges...................................................................................................

35

Création et suppression des utilisateurs ........................................................

36

Gestion des listes d'utilisateurs avec LDAP.............................................................

37

Création et suppression des groupes..............................................................

41

Configuration des couleurs Redline.................................................................

42

Maintenance et gestion des éléments multimédias....................

43

Surveillance de l'activité utilisateur et déconnexion des utilisateurs..............

43

ii | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

 

TABLE DES MATIÈRES

Suppression des éléments multimédias..........................................................

44

Archivage des éléments multimédias..............................................................

45

Restauration des éléments multimédias..........................................................

45

Interface utilisateur....................................................................

48

Présentation des rôles, des vues et de la structure du contenu.....................

48

Fenêtre Navigateur de l'espace de travail......................................................

48

Fenêtre Navigateur de l'espace de travail......................................................

48

Barre d'outils Espace de travail...............................................................................

50

Options d'affichage.................................................................................................

54

Colonnes d'icônes...................................................................................................

61

Volet de prévisualisation.........................................................................................

62

Menus (Quark Publishing Platform Client)......................................................

63

Menu Quark Publishing Platform Client (Mac OS uniquement)..............................

63

Menu Fichier............................................................................................................

64

Menu Édition...........................................................................................................

64

Menu Affichage.......................................................................................................

64

Menu Actions..........................................................................................................

65

Menu Aller à............................................................................................................

66

Menu Rechercher....................................................................................................

66

Menu Fenêtre (Mac OS)..........................................................................................

67

Menu Aide...............................................................................................................

67

Menus (QCD)...................................................................................................

67

Menu QuarkCopyDesk (Mac OS uniquement)........................................................

67

Menu Platform.........................................................................................................

67

Menus (QXP)...................................................................................................

68

Menu QuarkXPress (Mac OS uniquement)..............................................................

69

Menu Utilitaires.......................................................................................................

69

Menu Fenêtre..........................................................................................................

69

Menu Platform.........................................................................................................

69

Tâches clientes ...........................................................................

72

Description du mode de fonctionnement de Quark Publishing Platform.......

72

Applications clientes Quark Publishing Platform Server et Quark Publishing Platform.72

Administration d'un flux de production Quark Publishing Platform........................

72

Utilisation de XML Author avec Quark Publishing Platform....................................

73

Attribution et gestion des éléments multimédias à partir de QXP.........................

73

Envoi et suivi...........................................................................................................

77

Automatisation de la sortie et de l'exportation.......................................................

78

Archivage et restauration........................................................................................

78

Connexion.......................................................................................................

79

Création des éléments multimédias (QCD et QXP).........................................

80

Utilisation des collections................................................................................

81

Utilisation de gabarits de collection........................................................................

81

Création d'une collection........................................................................................

82

UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | iii

TABLE DES MATIÈRES

 

Modification de collections.....................................................................................

90

Duplication d'une collection...................................................................................

91

Suppression d'une collection..................................................................................

92

Ajout de contenu (QCD et QXP).....................................................................

92

Dépôt des éléments multimédias....................................................................

92

Commande Déposer...............................................................................................

93

Commande Déposer autre .....................................................................................

94

Dépôt de plusieurs éléments multimédias..............................................................

95

Dépôt d'un projet avec images (QXP uniquement)................................................

96

Attribution des éléments multimédias............................................................

96

Attribution des éléments multimédias : Quark Publishing Platform Client.............

97

Attribution des éléments multimédias : QXP..........................................................

98

Exécution d'une recherche..............................................................................

99

Utilisation de la fonction Recherche rapide..........................................................

101

Exécution d'une recherche imbriquée..................................................................

102

Exécution d'une recherche plein texte..................................................................

103

Exécution d'une recherche de collection..............................................................

104

Début de la recherche...........................................................................................

105

Utilisation des recherches enregistrées.................................................................

106

Gestion des recherches.........................................................................................

106

Définition des options d'affichage des résultats de recherche ............................

107

Retrait des éléments multimédias.................................................................

108

Retrait d'un élément multimédia : Quark Publishing Platform Client...................

108

Retrait d'un élément multimédia : QCD................................................................

108

Retrait d'un article ou d'un projet : QXP...............................................................

108

Retrait d'un projet avec éléments joints : QXP.....................................................

109

Retrait et retouche d'images : QXP et QCD.........................................................

109

Utilisation de la recherche avancée : QCD et QXP ..............................................

109

Annulation d'un retrait .........................................................................................

110

Utilisation de gabarits...................................................................................

110

Association de contenu à des mises en page................................................

111

Éléments joints principaux et secondaires............................................................

111

Association de composants d'article par glissement............................................

112

Association d'articles par glissement....................................................................

113

Association d'articles par attribution.....................................................................

115

Association de fichiers texte à des mises en page................................................

115

Association d'images à des mises en page...........................................................

116

Association d'éléments multimédias App Studio..................................................

116

Association d'éléments multimédias à des articles redistribués...........................

117

Suivi des éléments joints.......................................................................................

117

Séparation de composants....................................................................................

118

Association d'éléments numériques à des mises en page....................................

119

Remplacement de la géométrie d'un article.................................................

119

Utilisation des bibliothèques.........................................................................

120

Utilisation de l'option Lecture seule pour afficher un élément multimédia...

120

Publication des éléments multimédias..........................................................

121

iv | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

 

TABLE DES MATIÈRES

Affichage et modification des informations d'attribut..................................

122

Enregistrement d'une révision d'un élément multimédia.............................

123

Personnalisation du volet de résultats de recherche....................................

123

Définition des préférences Quark Publishing Platform Client.......................

124

Volet Générales.....................................................................................................

124

Volet Espace de travail..........................................................................................

127

Volet Mode de démarrage....................................................................................

128

Volet Archiver........................................................................................................

129

Définition des préférences Quark Publishing Platform : QXP .....................

129

Préférences QXP : volet Générales.......................................................................

129

Préférences QXP : volet Espace de travail............................................................

132

Préférences QXP : volet Projet et éléments joints.................................................

134

Préférences QXP : volet Article.............................................................................

135

Préférences QXP : volet Alertes............................................................................

136

Définition des préférences Quark Publishing Platform : QCD......................

137

Préférences QCD : volet Générales......................................................................

137

Préférences QCD : volet Espace de travail...........................................................

140

Préférences QCD : volet Article............................................................................

141

Préférences QCD : volet Alertes...........................................................................

142

Mise en évidence Redline.........................................................

143

Utilisation des contrôles Redline...................................................................

143

Notes........................................................................................

145

Utilisation des notes......................................................................................

145

Ouverture et fermeture des notes.........................................................................

145

Affichage et masquage des notes.........................................................................

145

Suppression des notes..........................................................................................

145

Conversion entre notes et texte............................................................................

146

Affichage des notes par auteur, date, nom ou couleur.........................................

146

Déplacement et redimensionnement des notes...................................................

146

Impression des notes............................................................................................

146

Notes dans les fichiers PDF...................................................................................

146

Web Client................................................................................

148

Connexion avec Quark Publishing Platform Web Client...............................

148

Modification du mot de passe.......................................................................

149

Personnalisation de l'affichage des résultats de recherche..........................

150

Recherche dans Web Client...........................................................................

150

Archivage et restauration dans Web Client..................................................

150

Utilisation des options d'affichage................................................................

151

Prévisualisation d'éléments multimédias avec Quark Publishing Platform Web Client.152

Utilisation des fonctions Publier....................................................................

152

Modification des attributs d'élément multimédia.........................................

152

Affichage des révisions des éléments multimédias.......................................

153

UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | v

TABLE DES MATIÈRES

 

Affichage des informations sur les relations.................................................

154

Création d'articles dans Quark Publishing Platform Web Client...................

154

Création de projets à partir de gabarits dans Quark Publishing Platform Web Client.155

Modification d'articles dans Quark Publishing Platform Web Client............

155

Modification des composants texte......................................................................

156

Modification des composants image....................................................................

158

Gestion des composants.......................................................................................

160

Recherche et remplacement de texte dans des articles.......................................

161

Ajustement de la couleur de fond pour l'édition..................................................

161

Modification de la taille du texte pour l'édition....................................................

162

Utilisation de Rubi.................................................................................................

162

Utilisation des caractères groupés........................................................................

163

Utilisation de notes dans des articles....................................................................

164

Modification de projets dans Quark Publishing Platform Web Client...........

165

Légendes dans Quark Publishing Platform Web Client.................................

165

Dépôt d'autres fichiers..................................................................................

165

Modification d'autres fichiers........................................................................

166

Utilisation du volet Prévisualisation de Web Client......................................

166

Définition des préférences Quark Publishing Platform Web Client..............

166

Script Manager ........................................................................

169

Configuration de Quark Publishing Platform Script Manager.......................

169

Utilisation de Quark Publishing Platform Script Manager.............................

170

Connexion avec Quark Publishing Platform Script Manager................................

170

Création d'un script...............................................................................................

171

Importation d'un script..........................................................................................

172

Suppression et exportation des scripts.................................................................

173

Écriture, modification et déclenchement d'un script....................................

173

Accès aux objets Quark Publishing Platform Server..............................................

174

Chargement d'un script dans un autre..................................................................

174

Journalisation et débogage des scripts................................................................

174

Utilisation de méthodes d'utilitaire dans les scripts..............................................

175

Déclenchement d'un script...................................................................................

176

Exemple de script basé événement Quark Publishing Platform...........................

176

Exécution manuelle d'un script.............................................................................

178

Privilèges..................................................................................

179

Privilèges sur contenu...................................................................................

180

Privilèges sur contenu : Généralités......................................................................

180

Privilèges sur contenu : Modifier les attributs.......................................................

181

Privilèges sur contenu : Job Jackets.....................................................................

182

Privilèges sur contenu : Modifier la mise en évidence Redline.............................

182

Privilèges sur contenu : Composants d'article......................................................

182

Privilèges sur contenu : Modifier des images........................................................

183

Privilèges sur contenu : Modification....................................................................

183

vi | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

 

TABLE DES MATIÈRES

Privilèges sur application..............................................................................

184

Privilèges sur application : Administration............................................................

184

Privilèges sur application : Espace de travail........................................................

184

Glossaire...................................................................................

186

Mentions légales.......................................................................

198

UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | vii

INTRODUCTION

Introduction

Quark® Publishing Platformest un ensemble d'applications en réseau pour les groupes de travail créatifs. Ce guide propose une présentation de haut niveau de l'application Quark Publishing Platform Client et des fonctionnalités ajoutées par Quark Publishing Platform à QuarkXPress® et QuarkCopyDesk®. Il vous décrit chaque fonction, son but, comment l'utiliser et où la trouver. Pour en savoir plus sur l'utilisation de Quark Publishing Platform avec Quark XML Author, reportez-vous à la documentation Quark XML Author pour Quark Publishing Platform.

Principes de départ

Ce manuel part du principe que vous maîtrisez l'utilisation de votre ordinateur et savez comment effectuer les opérations suivantes :

lancer une application ;

ouvrir, enregistrer et fermer des fichiers ;

utiliser des menus, des boîtes de dialogue et des palettes ;

utiliser la souris, les commandes clavier et les touches de modification.

Si vous avez besoin d'assistance pour réaliser l'une de ces opérations, consultez la documentation (manuels de l'utilisateur ou de référence) fournie avec votre ordinateur.

Conventions utilisées dans ce guide

Les conventions de formatage de ce guide mettent en évidence les informations pour

vous aider à trouver rapidement ce dont vous avez besoin.

Caractères gras : le nom des boîtes de dialogue, des champs et autres contrôles apparaît en gras. Par exemple : « Cliquez sur Stockage dans la rubrique Administration. »

Références : dans les descriptions de fonctions, les références entre parenthèses vous permettent d'accéder à ces fonctions. Par exemple : « Les contrôles Stockage système

(rubrique Administration) permettent de définir le stockage des éléments multimédias. »

Flèches : des flèches sont souvent utilisées (>) pour indiquer le chemin d'une fonction. Par exemple : « Choisissez Administration > Profils utilisateur pour ajouter un utilisateur. »

8 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

INTRODUCTION

Icônes : même si de nombreux outils et boutons sont appelés par leurs noms, visibles dans les astuces outils, dans certains cas, des icônes sont affichées pour une identification aisée.

Problèmes de différences entre les plates-formes : certains libellés, boutons, combinaisons de touches et autres aspects des applications clientes Quark Publishing Platform sont différents entre Mac OS® et Windows® à cause des conventions d'interface utilisateur ou d'autres facteurs. Dans de tels cas, les versions Mac OS et Windows sont séparées par une barre oblique, la version Mac OS apparaissant en premier. Par exemple, si un bouton est libellé Sélectionner dans la version Mac OS et

Parcourir dans la version Windows, l'instruction indique : Cliquez sur

Sélectionner/Parcourir. D'autres différences plus complexes sont mentionnées dans des remarques ou entre parenthèses.

Les remarques fournissent des informations utiles sur des fonctions particulières et des

techniques générales pour utiliser le logiciel.

UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 9

À PROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM

À propos de Quark Publishing Platform

Quark Publishing Platform est une solution hautement configurable de publication multi-canal de bout en bout, automatisée et complète. Quark Publishing Platform est conçu spécialement pour s'adapter aux besoins de publication de bout en bout, des systèmes de publication manuels complets aux flux de production hautement automatisés.

La plate-forme est constituée d'un ensemble de modules principaux pouvant être combinés de diverses manières et intégrés à d'autres systèmes tiers pour prendre en charge la plupart des flux de production. Ses capacités englobent la création, la gestion, la publication et la diffusion de contenu.

Création

Quark Publishing Platform vous permet :

de concevoir des modèles professionnels pour différentes publications,

de créer du contenu structuré dans l'environnement familier de Microsoft Word,

d'intégrer du contenu de bases de données à d'autres formes de contenu,

d'utiliser du contenu multimédia tel qu'une vidéo, du son et des diaporamas.

Gestion

Quark Publishing Platform comporte :

des outils de flux de production et de collaboration,

des notifications de tâches et de mise à jour,

la gestion des composants,

des vérifications automatisées,

le contrôle des versions.

Publication

Avec Quark Publishing Platform, vous pouvez :

assembler automatiquement des composants de types divers provenant de sources différentes dans des mises en page élaborées,

10 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

ÀPROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM

publier automatiquement ces mises en page dans différents formats pour divers dispositifs.

Diffusion

Les fonctions d'automatisation intégrées à Quark Publishing Platform vous aident à transmettre du contenu à vos consommateurs dans des environnements publics et sécurisés.

Concepts de la plate-forme

Pour vous servir de Quark Publishing Platform efficacement, il vous faut comprendre certains concepts clés que ce produit utilise.

Éléments multimédias : un élément multimédia est une unité de contenu indépendant. Quark Publishing Platform stocke, effectue le suivi et gère des éléments multimédias, ainsi que leurs métadonnées. La plate-forme offre également un contrôle des versions de ces éléments, avec des versions majeures et mineures. La stratégie de contrôle des versions peut être configurée pour chaque type de contenu au sein d'une collection. La plate-forme prend également en charge plusieurs rendus d'éléments multimédias (tels que des prévisualisations, des vignettes, des représentations XML, etc.) en stockant ceux-ci avec chaque version des éléments originaux. Les éléments multimédias sont stockés dans un référentiel configurable ; le référentiel par défaut se trouve sur un serveur de fichiers mais des référentiels tiers enfichables sont également pris en charge.

Types de contenu : chaque élément multimédia est associé à un type de contenu. Le concept de type de contenu est un mécanisme unifié permettant d'associer des métadonnées, des flux de production, des relations, des privilèges et des actions de rendu et de publication à ces différents types. La plate-forme peut détecter automatiquement divers types de contenu, tels que les images, les projets QuarkXPress, les rubriques DITA et DITA pour les documents d'affaires. L'affectation de types de contenu aux éléments multimédias lui permet d'appliquer différents cycles de vie, flux de production et spécifications de publication à des types de contenu divers. Les types de contenu sont hiérarchiques, avec des types de contenu enfant héritant de leurs parents, pour une configuration simple et logique. Vous pouvez définir plus précisément les types de contenu enfant en leur associant des métadonnées et des activités de publication particulières. En plus de l'ensemble standard de types de contenu, la plate-forme vous permet de définir les vôtres et offre un mécanisme de détection automatique pour les reconnaître automatiquement.

Attributs : les éléments multimédias peuvent disposer d'attributs, conteneurs de métadonnées reprenant les propriétés intrinsèques de ces éléments. La sélection d'attributs pour un élément multimédia est définie par son type de contenu. Vous pouvez utiliser des attributs pour diriger des flux de production et des processus de publication personnalisés, et pour représenter des états gérés par le système. Les attributs sont créés globalement et peuvent être appliqués à un ou plusieurs types de contenu.

Relations : une relation relie deux éléments multimédias, l'un étant le parent et l'autre, l'enfant. Elle est associée à des métadonnées. Il existe différents types de relations qui sont associés à des ensembles de métadonnées divers. Les relations peuvent être spécifiques à une version particulière d'un élément multimédia enfant ou s'appliquer à toutes les versions. Elles permettent l'utilisation de la gestion des composants de

UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 11

À PROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM

contenu. Il existe des relations prédéfinies entre des projets QuarkXPress et des composants d'article, et entre des composants d'article QuarkCopyDesk et des images, ainsi qu'une relation prédéfinie pour les références de composants XML. Vous pouvez également créer vos propres relations.

Des fonctions de gestion et référence de composants sont disponibles pour le contenu XML et pour les composants QuarkXPress ou QuarkCopyDesk. Dans ce contexte, un élément multimédia peut être une simple rubrique, un concept, une image ou un fichier média. Des documents agrégés (comme les cartes DITA et les mises en page QuarkXPress) sont également modélisés en tant qu'éléments multimédias. Le type de contenu d'un élément multimédia détermine son rôle.

La plate-forme utilise des relations d'éléments multimédias pour modéliser les références de composant de contenu. Dans le cas de réutilisation de contenu, elle crée des relations multiples, qui définissent, par exemple, l'emplacement d'un composant, son statut de mise à jour, etc. Vous pouvez éclater de manière sélective du contenu lorsque vous le déposez dans la plate-forme pour le réutiliser facilement. Vous pouvez épingler du contenu à une version particulière ou pour qu'il soit automatiquement mis à jour lorsque la version principale du contenu change.

Collections : une collection est une hiérarchie générique que vous pouvez utiliser pour organiser des éléments multimédias. Vous pouvez modéliser des hiérarchies de service, des dossiers ou des tâches. Vous pouvez alors mapper un ou plusieurs flux de production sur chaque collection et les éléments multimédias de chacune suivront le flux correspondant. Les collections sont également associées à des utilisateurs et ces derniers peuvent avoir des rôles différents dans diverses collections. Vous pouvez appliquer des règles d'envoi et des paramètres de contrôle des révisions, affecter des attributs et effectuer des recherches spécifiques à une collection. Le fichier Job Jackets d'une collection définit les ressources disponibles pour les projets et les articles de celle-ci.

Flux de production : un flux de production vous permet de gérer le cycle de vie des éléments multimédias en fournissant un ensemble nommé et ordonné de statuts par lesquels ils doivent passer. Une fonction d'envoi automatique selon le statut aide à effectuer un suivi efficace. Vous pouvez créer différents flux de production pour des types de contenu divers, utiliser des formes variées de présentation des attributs dans les flux de production et repérer par codes de couleur des statuts pour faciliter leur identification. Chaque flux de production peut disposer de paramètres de mise en évidence Redline QuarkXPress ou QuarkCopyDesk et d'évaluations de règles Job Jackets propres. Vous pouvez également appliquer des contraintes basées sur le statut à chaque attribut.

Services de publication : Publishing Service Framework est une infrastructure côté serveur qui automatise les tâches de publication et de diffusion. Vous pouvez créer des processus de publication configurables et extensibles qui utilisent une gamme variée de moteurs de rendu, notamment tiers.

Un processus de publication est un pipeline comprenant des activités réutilisables englobant des tâches courantes telles que la résolution de références de composants XML et des éléments joints QuarkXPress, l'application de transformations, la soumission de contenu au moteur de rendu adéquat, la mise en package et le rassemblement de la sortie, et la livraison de la sortie rendue à un CMS, ou via FTP ou HTTP.

12 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

ÀPROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM

Un canal de publication est une configuration particulière d'un processus de publication qui peut être mappée sur des types de contenu spécifiques. La plate-forme est livrée avec une bibliothèque d'activités communément requises et plusieurs canaux de publication préconfigurés.

Un kit SDK de développement d'activités personnalisées est également disponible.

Composants de la plate-forme

Quark Publishing Platform est constitué d'un ensemble de modules principaux pouvant être combinés de diverses manières entre eux et avec d'autres systèmes. Selon les besoins de votre organisation, vous pouvez décider d'utiliser tous ces modules ou quelques-uns.

Quark Publishing Platform Server : le cœur de Quark Publishing Platform. Le serveur gère du contenu et des contrôles, coordonne des flux de production, offre un schéma hiérarchique pour organiser des éléments multimédias et effectue le suivi des relations entre ces derniers, met en œuvre un contrôle des versions automatisé et vous permet de surveiller les utilisateurs et leurs autorisations. Une interface d'administration Web vous permet de contrôler et de configurer le serveur.

Quark Publishing Platform Clients : un client de la plate-forme est une application qui peut communiquer avec Quark Publishing Platform Server. Les clients disponibles comprennent QuarkXPress pour Quark Publishing Platform, Quark XML Author pour Quark Publishing Platform, Quark Publishing Platform Web Client, QuarkCopyDesk pour Quark Publishing Platform et un client de bureau pour Mac et Windows. Vous pouvez également mettre en œuvre et intégrer vos propres clients avec le kit SDK de Quark Publishing Platform. Un exemple de client pour iOS Gateway Starter App est également inclus avec le kit SDK.

Quark XML Author pour la plate-forme : pour la création de contenu XML et sa réutilisation dans Microsoft Word.

QuarkXPress : pour le développement de gabarits, les mises en page personnalisées, la création de contenu, et la vérification de mises en page et de contenu.

QuarkCopyDesk : pour la création et la vérification de contenu.

Quark Publishing Platform Web Client : pour la création et la vérification de contenu dans un navigateur Web.

Quark Publishing Platform Client : client de bureau générique, disponible pour Windows et Mac OS.

Work-in-Progress Repository : référentiel qui offre des fonctionnalités de contrôle des versions et de gestion des composants pour les éléments multimédias XML, QuarkXPress et QuarkCopyDesk. Lorsqu'une publication est finalisée, les fichiers publiés peuvent être archivés dans un système d'enregistrements.

Quark Publishing Platform Renderer : QuarkXPress Server est un moteur qui produit des fichiers publiés à partir d'éléments multimédias composants. QuarkXPress Server peut générer des sorties dans différents formats, dont PDF, ePub et AVE (à déployer sur iPad et d'autres dispositifs).

UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 13

À PROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM

DITA Open Toolkit : moteur qui produit des fichiers publiés à partir de contenu XML utilisant le schéma DITA. À l'aide d'un processeur XSL-FO tel qu'Antenna House, DITA Open Toolkit peut produire des sorties dans les formats PDF, HTML, RTF et HTMLHelp.

Quark Publishing Platform Script Manager : moteur de script qui vous permet d'intégrer une fonctionnalité personnalisée élaborée à Quark Publishing Platform Server sans connaître de langage de programmation.

Quark Publishing Platform SDK et interface REST : interfaces puissantes qui vous permettent de développer facilement vos clients Quark Publishing Platform personnalisés.

Outre les clients répertoriés précédemment, Quark Publishing Platform peut prendre en charge des applications clientes mobiles personnalisées. La plate-forme comporte le code source d'une application mobile exemple appelée Gateway iOS Starter App qui explique comment créer un client Platform personnalisé pour iPhone ou iPad.

Architecture de la plate-forme

Quark Publishing Platform est construit selon les normes ouvertes, telles que SOA et l'infrastructure Spring, pour faciliter l'intégration à des systèmes de gestion existants. L'architecture de Quark Publishing Platform est présentée dans le diagramme suivant.

Architecture de Quark Publishing Platform

Au centre se trouve Quark Publishing Platform Server, application Java basée Spring s'exécutant dans un conteneur Web. Cette application est dotée d'un certain nombre de services, hébergés à l'aide de l'infrastructure Spring, qu'elle utilise afin d'effectuer diverses opérations, telles qu'exécuter des interrogations, honorer des privilèges et gérer des métadonnées. Vous pouvez également écrire vos propres services d'intégration aux systèmes de gestion.

Publishing Service offre une infrastructure de publication prenant en charge des composants, pouvant s'intégrer à plusieurs moteurs de rendu et systèmes de diffusion

14 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

À PROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM

afin de publier du contenu dans des formats multiples, notamment PDF, eBooks, contenu iPad, fils de nouvelles RSS, syndications, etc.

En haut du diagramme figurent les applications clientes Quark Publishing Platform. Il s'agit d'applications de bureau (telles que QuarkXPress, QuarkCopyDesk et Quark XML Author), d'applications Web (notamment les client et administrateur Web) et de clients mobiles, comme Gateway iOS Starter App. Ces applications clientes peuvent communiquer avec Quark Publishing Platform Server via les interfaces SOAP ou REST, selon celle qui répond le mieux à vos besoins.

Au sein du conteneur Web se trouvent également les adaptateurs nécessaires à Quark Publishing Platform Server pour communiquer avec le référentiel ou les bases de données Work-in-Progress (travail en cours). D'autres adaptateurs connectent Quark Publishing Platform Server à des technologies de sortie, telles que DITA Open Toolkit et Antenna House XSL-FO Formatter.

Le conteneur Web héberge également Quark Publishing Platform Renderer, qui permet de générer des sorties dans divers formats (présentés dans les cases autour du coin inférieur gauche). Ce moteur de rendu inclut un équilibreur de charges appelé Server Manager et un certain nombre de moteurs de rendu secondaires exécutés séparément pour gérer les demandes de manière aussi efficace que possible.

La messagerie au sein du système est assurée à l'aide des messages Java Message Service (JMS), gérés par ActiveMQ.

La plate-forme peut communiquer de manière sécurisée avec des ressources externes, telles que des serveurs LDAP, à l'aide du chiffrement Kerberos ou NTLM. Ceci permet à la plate-forme de prendre en charge l'identification unique et les utilisateurs de domaine.

Fonctions de la plate-forme

Outre celles déjà présentées, Quark Publishing Platform offre les fonctions suivantes.

Fonctions performantes de réutilisation de contenu : vous pouvez aisément utiliser et réutiliser des éléments multimédias et contenu XML dans une interface permettant la prévisualisation de vos modifications sans quitter Microsoft Word. Pour en savoir plus, consultez la documentation de Quark XML Author pour Quark Publishing Platform.

Fonctions d'automatisation polyvalentes : grâce à l'infrastructure de publication de Quark Publishing Platform, vous pouvez créer des canaux de publication (pour générer automatiquement la sortie) et des canaux de diffusion (pour livrer le contenu publié à sa destination).

Gestion de flux de production : Quark Publishing Platform vous permet de construire des flux de production qui peuvent envoyer automatiquement aux destinataires souhaités des fichiers suivant leur statut, indiquer à ces destinataires les tâches qui leur sont attribuées, ajouter des commentaires à des brouillons de document, effectuer le suivi des changements et les vérifier, et partager le travail d'un document unique entre différents utilisateurs simultanés.

UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 15

ÀPROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM

Hiérarchie de collections : le référentiel Work-in-Progress peut être organisé selon la hiérarchie adaptée à votre organisation.

Moteur d'interrogations élaboré : les clients Quark Publishing Platform peuvent utiliser un moteur d'interrogations performant pour effectuer des recherches sur les métadonnées et plein texte, au moyen d'une interface utilisateur intuitive. Les interrogations peuvent être nommées, enregistrées et partagées par des utilisateurs.

Scripts côté serveur : Quark Publishing Platform Server est livré avec un moteur préconfiguré de scripts Rhino pour JavaScript. L'écriture de scripts est mise en œuvre à l'aide d'Apache Bean Scripting Framework (BSF). Tous les services, objets de transfert de données (DTO) et messages JMS sont disponibles pour les moteurs de scripts. Ces scripts sont exécutés sur le serveur dans un fil distinct du processus du serveur pour une sécurité et une efficacité maximum. Les scripts peuvent être déclenchés manuellement, par programmation ou par un événement côté serveur. Pour plus d'informations, reportez-vous à Script Manager .

Intégration de serveur d'annuaire : vous pouvez importer des utilisateurs de serveurs LDAP pour permettre l'identification unique. Pour en savoir plus, reportez-vous à

Gestion des listes d'utilisateurs avec LDAP.

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CONFIGURATION

Configuration

Les utilisateurs disposant du rôle Administration peuvent configurer et gérer le flux de production d'un groupe de travail Quark Publishing Platform. En plus d'établir une structure pour les utilisateurs et le contenu qu'ils créent, les administrateurs contrôlent la sécurité, définissent des valeurs par défaut, des emplacements de stockage, et personnalisent les paramètres pour le suivi de tous les éléments multimédias de leur flux de production.

Client Administration

Pour administrer Quark Publishing Platform Server, accédez à l'URL suivante dans un navigateur Web :

http://[adresse IP de l'ordinateur hébergeant Platform Server]:61400/admin

Vous pouvez également afficher l'administration depuis la page d'accueil,

http://[adresse IP de l'ordinateur hébergeant Platform Server]:61400

L'écran Quark Publishing Platform Web Administrator s'affiche.

Lorsque vous sélectionnez Activité utilisateur, le client Admin affiche la liste de tous les utilisateurs connectés, leur nom, leurs date et heure de connexion, le nom de leur ordinateur et leur application. Si vous avez besoin de déconnecter un utilisateur, sélectionnez son nom dans la liste et cliquez sur Déconnecter les utilisateurs. Vous pouvez également déconnecter des utilisateurs et envoyer un message à un utilisateur connecté.

UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 17

CONFIGURATION

Client Admin exécuté dans un client Web

Zone Système

La zone Système comprend les contrôles suivants :

Stockage : ce contrôle permet de définir un ou plusieurs dossiers de stockage pour les éléments multimédias et d'établir des règles pour le stockage de différents types de fichiers. Pour plus d'informations, reportez-vous à Configuration des options de stockage.

Activité utilisateur : permet d'afficher les utilisateurs connectés. Pour plus d'informations, reportez-vous à Client Administration.

Zone Modèle de contenu

La zone Modèle de contenu comprend les contrôles suivants :

Types de contenu : utilisez ces contrôles pour définir les types de contenu gérés par la plate-forme. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des types de contenu.

Attributs (également appelés métadonnées ou bordereaux) : utilisez ces contrôles pour créer et configurer des attributs qui peuvent être associés aux éléments multimédias, aux composants d'article, aux types de collection et de mise en page. Par exemple, vous pouvez créer un attribut Image approuvée pour les fichiers image. Lorsqu'un utilisateur approuve une image, il peut cocher Image approuvée pour elle. Lorsqu'un autre utilisateur recherche des images approuvées, l'utilisateur peut inclure l'attribut Image approuvée dans les critères de recherche et limiter les résultats de cette recherche aux images approuvées. Pour plus d'informations, reportez-vous à Définition des attributs.

Relations : utilisez ces contrôles pour configurer les relations disponibles entre les éléments de la plate-forme. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des relations.

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CONFIGURATION

Zone Flux de production

La zone Flux de production comprend les contrôles suivants :

Définition de flux de production : utilisez ces contrôles pour créer et configurer des flux de production. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des flux de production.

Zone Utilisateurs et groupes

La zone Utilisateurs et groupes comprend les contrôles suivants :

Rôles et privilèges : ces contrôles permettent de créer, de supprimer, de renommer et de modifier des rôles et les privilèges associés. Pour plus d'informations sur la définition des privilèges, reportez-vous à Privilèges. Par exemple, vous pouvez créer un rôle appelé Éditorial, puis attribuer ce rôle à vos rédacteurs et réviseurs. Tous les utilisateurs ayant ce rôle disposent des mêmes privilèges pour exécuter des fonctions éditoriales.

Profils utilisateur : ces contrôles permettent de créer un utilisateur, de lui affecter un rôle, d'attribuer un mot de passe, et d'activer ou de désactiver la capacité de l'utilisateur à se connecter. Vous pouvez également supprimer, renommer et modifier des comptes utilisateur.

Groupes : ces contrôles permettent de combiner des profils utilisateur dans des groupes auxquels des éléments multimédias peuvent être envoyés. Lorsque vous attribuez une tâche à un groupe, cet élément multimédia apparaît dans les tâches attribuées pour tous les membres du groupe. La première personne du groupe qui retire l'élément multimédia en obtient le contrôle. Vous pouvez également supprimer, renommer et modifier des groupes.

Redline : ces contrôles permettent de spécifier des couleurs de mise en évidence Redline par défaut pour chaque utilisateur.

Configuration des options de stockage

Dans les versions de Quark Publishing Platform antérieures à 9.5, vous pouviez paramétrer des référentiels distincts pour des types de fichiers différents. Dans les versions 9.5 et supérieures, vous pouvez simplement paramétrer un seul référentiel pour tous les types d'éléments multimédias. Vous pouvez ajouter des référentiels supplémentaires si vous avez besoin de plus d'espace et modifier l'ordre de priorité des référentiels afin de contrôler dans lequel les nouveaux éléments multimédias seront écrits.

Pour configurer des options de stockage, cliquez sur Stockage.

Ajout des référentiels

Pour ajouter un référentiel de stockage :

1 Cliquez sur l'onglet Référentiel de la fenêtre Administration: Stockage.

UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 19

CONFIGURATION

Utilisez la rubrique Référentiel de la zone Administration: Stockage pour visualiser et gérer les dossiers de stockage des éléments multimédias Quark Publishing Platform.

2 Cliquez sur + pour afficher la boîte de dialogue Nouveau référentiel.

3 Entrez le nom du référentiel dans le champ Nom.

4Pour indiquer un répertoire spécifique du système de fichiers, choisissez fileRepositoryAdapter, puis renseignez le champ URL (par exemple, /Users/Name/QPP Repository pour Mac OS ou C:\QPP Repository pour Windows).

Pour plus d'informations sur la création d'un référentiel SharePoint, reportez-vous au fichier LisezMoi de Quark Publishing Platform SharePoint Adapter.

Assurez-vous que cet emplacement est doté de permissions en lecture/écriture.

Suppression des référentiels

Pour supprimer un référentiel de stockage, cliquez sur l'onglet Référentiel de la fenêtre

Administration: Stockage, sélectionnez le référentiel à supprimer, puis cliquez sur

–.Un avertissement vous invite à confirmer la suppression.

Utilisation des types de contenu

Quark Publishing Platform prend en charge divers types de contenu, notamment des projets QuarkXPress, des articles QuarkCopyDesk, des fichiers image, des fichiers multimédias et des fichiers XML. Le volet Types de contenu vous permet de contrôler le mode d'affichage des informations relatives à ces types de contenu dans les interfaces utilisateur Quark Publishing Platform.

20 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

CONFIGURATION

Volet Types de contenu

Les différents types de contenu ont des attributs différents. Par exemple, la liste d'attributs d'une image inclut des valeurs pour la largeur en pixels (Pixel width), la hauteur en pixels (Pixel height) et la résolution (Resolution), et celle d'un composant texte inclut des valeurs pour le nombre de mots (Word count) et le nombre de lignes (Line count). Certains attributs, tels que la durée de retrait (Checked out duration), ne concernent que Quark Publishing Platform et sont stockés dans ce programme.

Pour les fichiers XML adhérant aux schémas DITA et BusDocs, Quark Publishing Platform donne accès à des valeurs d'élément et d'attribut spécifiques au niveau du fichier. Par exemple, vous pouvez utiliser l'interface utilisateur de Quark Publishing Platform pour afficher les valeurs des éléments <title> et <author> d'un fichier XML DITA sans avoir à ouvrir le fichier.

Par défaut, Quark Publishing Platform est configuré pour fournir l'accès à divers attributs pour quatre catégories de types de contenu :

Composants d'article

Éléments multimédias (de types divers)

Types de collections Quark Publishing Platform (pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des types de collections)

Mises en page QuarkXPress

Vous pouvez créer des types de contenu pour des éléments multimédias, des composants texte et des composants image. Vous avez également la possibilité de créer d'autres types de collections. Pour ajouter un nouveau type de contenu, sélectionnez un type de contenu parent admissible, puis cliquez sur le bouton plus sous la liste des types de contenu de gauche.

Vous pouvez ajouter de nouveaux attributs à n'importe quel type de contenu. Il peut s'agir d'attributs existants dans le volet Attributs ou d'attributs entièrement nouveaux.

Pour ajouter un attribut existant au type de contenu sélectionné, cliquez sur le bouton plus sous la liste d'attributs de droite et choisissez Select from Existing (Sélectionner parmi les options existantes).

Pour créer un attribut, cliquez sur le bouton plus sous la liste d'attributs de droite et choisissez Créer. Pour plus d'informations, reportez-vous à Description des types

UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 21

CONFIGURATION

d'attributs. Les attributs créés sont automatiquement ajoutés à la liste d'attributs affichée dans le volet Attributs.

Il existe deux manières de dissocier un attribut d'un type de contenu :

Pour supprimer définitivement l'attribut, sélectionnez-le, cliquez sur le bouton moins sous la liste d'attributs de droite et choisissez Supprimer.

Pour dissocier l'attribut du type de contenu sélectionné, mais le conserver dans le pool d'attributs, choisissez l'attribut, cliquez sur le bouton moins sous la liste d'attributs de droite et choisissez Supprimer mappage.

Utilisation des types de collections

Un type de collection est similaire à un type d'élément multimédia en cela qu'il possède un ensemble donné d'attributs. En appliquant un type de collection à une collection, vous permettez aux utilisateurs de consulter et de modifier les attributs de cette collection et de créer un formulaire pour la modification de ces attributs.

Pour configurer un type de collection, développez la catégorie Collection dans l'arborescence des types de collections et sélectionnez celui que vous souhaiter configurer.

Configuration d'un type de collection

Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des types de contenu.

Utilisation des attributs

Chaque type de contenu possède son propre jeu d'attributs. Pour plus de facilité, tous les attributs sont répertoriés dans le volet Attributs. Vous pouvez affecter des attributs aux types de contenu dans le volet Types de contenu. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des types de contenu.

22 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

CONFIGURATION

Définition des attributs

Chaque élément multimédia dans Quark Publishing Platform dispose d'un ensemble d'attributs décrivant l'élément multimédia et son statut dans le flux de production Quark Publishing Platform. Chaque type de contenu possède son propre jeu d'attributs. Ces attributs comprennent des informations générées par le système, telles que les date et heure de la dernière modification, des attributs Quark Publishing Platform par défaut, comme Retiré par, et des attributs personnalisés que vous créez pour répondre aux besoins de votre flux de production. Par exemple, vous pouvez créer un attribut

Image approuvée pour les types de fichiers image. Lorsqu'un utilisateur approuve une image, il peut cocher Image approuvée pour elle. Lorsqu'un autre utilisateur recherche des images approuvées, il peut inclure l'attribut Image approuvée dans les critères de recherche et limiter les résultats de cette recherche aux images approuvées.

Vous pouvez créer huit types d'attributs : Texte, Date, Heure, Numérique, Mesure,

Case à cocher, Menu déroulant et Date Heure. Chaque type d'attribut peut avoir une valeur par défaut. Vous pouvez restreindre l'accès à chaque attribut afin que seuls les utilisateurs disposant de privilèges de modification des champs à accès limité puissent modifier leurs valeurs. Les attributs sont définis au niveau du serveur, de sorte que chaque attribut peut être utilisé par plusieurs types d'éléments multimédias et de collections.

Pour créer, supprimer et modifier des attributs, cliquez sur Attributs dans le volet de navigation. Le volet droit affiche la liste des attributs disponibles dans le système.

L'écran Attributs permet de créer, de modifier et de supprimer des attributs qui aident à identifier les éléments multimédias Quark Publishing Platform.

Création d'un attribut

Pour créer un attribut :

1 Cliquez sur + pour afficher la boîte de dialogue Créer un attribut.

UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 23

CONFIGURATION

Indiquez le nom et le type de l'attribut dans la boîte de dialogue Créer un attribut.

2Choisissez un type d'attribut dans le menu déroulant Type. (Pour en savoir plus, reportez-vous à Description des types d'attributs.)

3 Entrez le nom de l'attribut dans le champ Nom.

4Pour n'autoriser que les utilisateurs disposant du privilège Modifier les champs à accès normal et limité à accéder à l'attribut, cochez la case Accès limité. (Pour en savoir plus, reportez-vous à Définition des rôles et privilèges.)

5Configurez les contrôles restants. Ils dépendent du type d'attribut sélectionné. Pour plus d'informations, reportez-vous à Description des types d'attributs.

6Pour contrôler les types de contenu auxquels l'attribut est applicable, cochez les cases appropriées dans la liste Types applicables.

Description des types d'attributs

Il existe huit types d'attributs : Texte, Date, Heure, Numérique, Mesure, Case à cocher,

Menu déroulant et Date Heure.

Texte

Utilisez le type d'attribut Texte pour créer des attributs de texte.

Renseignez le champ Texte par défaut.

Pour indiquer la longueur maximale de texte dans le champ, renseignez le champ

Longueur maximale.

Date

Utilisez le type d'attribut Date pour créer des attributs de date.

Renseignez le champ Date par défaut.

Pour contraindre les utilisateurs à une période particulière, renseignez les champs Date de début et Date de fin.

24 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

CONFIGURATION

Heure

Le type d'attribut Heure permet de créer des attributs pour lesquels les utilisateurs

peuvent entrer des heures.

Renseignez le champ Heure par défaut.

Pour limiter les utilisateurs à une plage horaire spécifique, effectuez une sélection dans les menus déroulants Heure de début et Heure de fin.

Les valeurs Heure sont déterminées par le paramètre de lieu de l'utilisateur Quark

Publishing Platform.

Numérique

Le type d'attribut Numérique permet de créer des attributs pour lesquels les utilisateurs

peuvent entrer des nombres uniquement.

Renseignez le champ Valeur par défaut.

Pour contraindre les utilisateurs à utiliser une plage de nombres particulière, renseignez les champs Valeur minimum et Valeur maximum.

Mesure

Le type d'attribut Mesure permet de créer des attributs pour lesquels les utilisateurs

peuvent entrer des mesures uniquement.

Renseignez le champ Valeur par défaut.

Utilisez le menu déroulant Unités pour spécifier l'unité de mesure unifiée (par exemple,

Picas ou Millimètres).

Pour contraindre les utilisateurs à utiliser une plage de mesures particulière, renseignez les champs Valeur minimum et Valeur maximum.

Case à cocher

Utilisez le type d'attribut Case à cocher pour créer des attributs de case à cocher. Pour cocher par défaut un attribut, activez l'option Sélectionné par défaut.

Menu déroulant

Utilisez le type d'attribut Menu déroulant pour créer des attributs de menu déroulant.

UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 25

CONFIGURATION

Sélectionnez Menu déroulant dans le menu déroulant Type pour créer ce type d'attribut.

Les attributs de menu déroulant peuvent afficher des listes de valeurs appelées domaines d'attributs.Par exemple, si vous créez un attribut de menu déroulant nécessitant la liste des utilisateurs du système, vous pouvez employer la liste existante d'utilisateurs avec l'attribut, au lieu de saisir tous les noms manuellement.

1Pour affecter un domaine à un attribut de menu déroulant, effectuez un choix dans le menu déroulant Sélectionner le domaine. Le contenu du domaine d'attributs s'affiche dans la liste Commandes de menu.

2Pour créer un domaine d'attributs personnalisé, cliquez sur à droite du menu déroulant Sélectionner le domaine . La boîte de dialogue Domaine d'attributs s'affiche.

26 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

CONFIGURATION

Utilisez les contrôles de la boîte de dialogue Domaine d'attributs pour créer et visualiser des listes que vous pouvez ajouter aux attributs de menu déroulant.

La colonne Nom de domaine répertorie les domaines d'attributs disponibles. La

colonne Valeurs de domaine répertorie les valeurs du domaine d'attributs sélectionné.

3 Pour ajouter un domaine d'attributs, cliquez sur + sous la colonne Nom de domaine.

4Pour autoriser les utilisateurs à ajouter des entrées à l'attribut de menu déroulant, cochez la case dans la colonne Autoriser le développement.

5Pour avertir les utilisateurs lorsqu'ils ajoutent une entrée à l'attribut de menu déroulant, cochez la case dans la colonne Afficher un avertissement.

6Pour trier les éléments de l'attribut de menu déroulant dans l'ordre alphabétique, cochez la case dans la colonne Trier les options.

7 Pour renommer le domaine, double-cliquez sur son nom.

8Pour ajouter des valeurs au domaine d'attributs sélectionné, cliquez sur + sous la colonne Nom de domaine.

9Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Domaine d'attributs et poursuivre la création de votre attribut de menu déroulant.

Date Heure

Le type d'attribut Date Heure permet de créer des attributs pour effectuer le suivi des

dates et des heures.

Entrez une date et une heure par défaut dans le champ Date par défaut.

Pour contraindre les utilisateurs à une période date/heure particulière, renseignez les champs Date de début et Date de fin.

UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 27

CONFIGURATION

Les valeurs Heure sont déterminées par le paramètre de lieu de l'utilisateur Quark

Publishing Platform.

Définition d'attributs de recherche prioritaires

Les attributs de recherche prioritaires apparaissent en haut de la liste des critères dans les contrôles de recherche. Après les attributs de recherche prioritaires, tous les attributs de recherche apparaissent dans l'ordre alphabétique.

Boîte de dialogue Attributs de recherche prioritaires

Pour désigner des attributs de recherche prioritaires, cliquez sur Attributs dans le panneau de navigation, puis cliquez sur Attributs de recherche prioritaires. La boîte de dialogue Attributs de recherche prioritaires s'affiche. Pour ajouter un attribut à la liste, sélectionnez-le dans la liste de gauche, puis cliquez sur la flèche orientée vers la droite.

Ajout de contraintes aux attributs

Les utilisateurs peuvent modifier les attributs des éléments multimédias, lors du dépôt de ceux-ci, de l'enregistrement d'une révision, et en sélectionnant un élément et en cliquant sur Modifier les attributs. Les contraintes permettent à un administrateur Quark Publishing Platform d'exercer un contrôle sur la façon dont les utilisateurs modifient les attributs. Par exemple, si les utilisateurs dotés du rôle Réviseur doivent explicitement approuver un élément multimédia lorsqu'il atteint le statut Final, vous pouvez employer la contrainte Requérir une valeur pour les obliger à indiquer que l'élément est approuvé ou non. Si un utilisateur n'entre pas de valeur, la mention Erreurs détectées apparaît en rouge au bas de la boîte de dialogue Déposer, Enregistrer la révision ou Modifier un attribut. L'attribut est également mis en surbrillance en rouge et l'utilisateur ne peut pas continuer tant qu'il n'a pas fourni de valeur.

Seuls les attributs modifiables par l'utilisateur peuvent être contraints. En outre, vous ne pouvez pas contraindre les attributs Flux de production et Collection car des privilèges déterminent si ces attributs peuvent être modifiés.

Pour contraindre un attribut pour un flux de production particulier :

1 Cliquez sur Flux de production. Le volet Flux de production s'affiche.

28 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

CONFIGURATION

2 Sélectionnez un flux de production dans la liste Nom de flux de production.

3 Cliquez sur l'onglet Contraintes d'attribut.

4Sélectionnez l'attribut à contraindre et cliquez sur Ajouter des contraintes. La boîte de dialogue Ajouter des contraintes s'affiche.

Boîte de dialogue Ajouter des contraintes

5Choisissez une option dans le menu déroulant Afficher comme. Cette valeur contrôle comment les informations de la liste de statuts et de rôles s'affichent lorsque vous établissez une contrainte. Les options sont les suivantes :

Statut puis Rôle : affiche une liste hiérarchique comprenant des statuts comme en-têtes principaux et des rôles comme en-têtes secondaires. Vous pouvez appliquer la contrainte à des rôles individuels à des statuts particuliers.

Rôle puis Statut : affiche une liste hiérarchique comprenant des rôles comme en-têtes principaux et des statuts comme en-têtes secondaires. Vous pouvez appliquer la contrainte à des statuts individuels pour des rôles particuliers.

Si vous modifiez l'option Afficher comme, le paramètre actif sera conservé mais s'affichera selon la hiérarchie du menu déroulant Afficher comme.

6 Cochez la case pour le statut ou rôle utilisateur auquel s'applique la contrainte.

7Lorsque vous cochez un rôle ou statut dans la liste, les types de contraintes deviennent disponibles pour la ligne sélectionnée dans la liste. Il existe trois types de contraintes :

Empêcher toute modification : empêche les utilisateurs de changer la valeur de l'attribut.

Requérir une valeur : empêche les utilisateurs de laisser la valeur d'un attribut vide.

Requérir une modification : oblige les utilisateurs à modifier la valeur de l'attribut.

8Pour afficher le statut uniquement, cochez Tout sélectionner. Vous pouvez appliquer la contrainte à tous les rôles ou à aucun à des statuts particuliers. Désactivez la case à cocher Tout sélectionner pour n'afficher que les rôles.

UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 29

CONFIGURATION

Les contraintes sont appliquées en fonction du rôle de l'utilisateur et du statut de l'élément multimédia au moment de l'affichage de la boîte de dialogue Déposer,

Enregistrer la révision ou Modifier un attribut. Les contraintes en vigueur dans ces boîtes de dialogue restent inchangées même si vous modifiez la valeur du menu déroulant Statut.

Vous pouvez utiliser des contraintes pour mettre en œuvre l'envoi automatique en fonction du statut. Par exemple, vous pouvez paramétrer l'envoi automatique pour une collection au niveau du statut et utiliser l'option Empêcher toute modification

(dans la boîte de dialogue Ajouter des contraintes) pour désactiver les modifications du menu déroulant Envoyer à de la boîte de dialogue Déposer. Les éléments multimédias seront alors réacheminés à leur changement de statut et les utilisateurs ne pourront pas modifier l'envoi de l'élément multimédia.

Utilisation des relations

Une relation est un objet qui stocke les métadonnées concernant l'association entre deux objets. Lorsque vous affectez un article depuis une mise en page QuarkXPress, faites glisser une image dans une mise en page ou créez un objet interactif à l'aide d'App Studio, un objet relation est généré pour stocker les informations relatives au lien que vous venez de créer.

Par exemple, si vous faites glisser une image dans une mise en page QuarkXPress, une relation est créée. Cette relation stocke, entre autres, l'ID de l'image et de la mise en page. Il est ainsi facile de retrouver les mises en page utilisant une image donnée, ou le nombre d'images jointes à une mise en page donnée.

Il existe six types de relations :

Élément joint principal : stocke les informations relatives à un élément joint principal.

Élément joint secondaire : stocke les informations relative à un élément joint secondaire.

Élément joint superposé : stocke les informations relatives à un élément joint App Studio ou ePub.

Référence de composant d'article : stocke les informations relatives à l'association entre un composant d'article et un élément multimédia lié, tel qu'une image.

Référence de composant XML : stocke les informations relatives à une référence d'un fichier XML à un autre.

Personnalisé : les développeurs peuvent créer leurs propres types de relations pour des applications personnalisées.

Pour plus d'informations sur les éléments joints, reportez-vous à Éléments joints principaux et secondaires.

Les administrateurs peuvent afficher les champs affectés à chaque type de relation dans le volet Relations.

30 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

CONFIGURATION

Volet Relations

Les administrateurs peuvent également ajouter des types de relations et leur affecter des attributs. Pour afficher ou modifier les attributs associés à un type de relation, double-cliquez sur le type de relation.

Dans le client Quark Publishing Platform Web, les utilisateurs peuvent consulter les relations d'un élément multimédia en affichant celui-ci dans Vue Liste avec statut de relation. Les autres clients de la plate-forme peuvent afficher des relations avec Vue des relations.

Utilisation des flux de production

Dans la terminologie Quark Publishing Platform, un flux de production est un ensemble d'étapes vous aidant à publier un document. Vous définissez les flux de production au niveau du serveur, puis les appliquez aux collections.

Chaque flux de production possède les caractéristiques suivantes :

Un nom.

Une liste des types d'éléments multimédias auxquels il s'applique.

Un ensemble de statuts, dans un ordre particulier. L'ordre des statuts reflète l'ordre des étapes nécessaires pour terminer le flux de production. Par exemple, vous pouvez spécifier que les éléments multimédias utilisent d'abord un statut Attribué, suivi par En cours, En cours de révision et Terminé. Vous pouvez également indiquer qu'un élément multimédia avec un statut Terminé est automatiquement envoyé à un réviseur pour approbation finale (pour plus d'informations, reportez-vous à Paramétrage du routage automatique). Vous pouvez également activer ou désactiver le suivi Redline, ainsi que l'évaluation de mise en page de dépôt et de sortie pour chaque statut.

Une liste d'attributs d'élément multimédia. Les attributs sont définis au niveau du serveur, de sorte que vous pouvez utiliser un attribut dans un nombre illimité de flux de production. Vous pouvez définir des contraintes pour certains attributs au niveau du flux de production.

Un formulaire d'attribut pour chaque type d'élément multimédia. (Le formulaire d'attribut s'affiche lorsque vous déposez un élément multimédia.)

UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 31

CONFIGURATION

Création d'un flux de production

Pour créer un flux de production :

1 Cliquez sur Flux de production. L'écran Administration: Flux de production s'affiche.

Écran Administration: Flux de production

2Pour créer un flux de production, cliquez sur + sous la liste Nom. La boîte de dialogue

Ajouter un flux de production s'affiche.

Boîte de dialogue Ajouter un flux de production

3 Saisissez un nom de flux de production dans le champ Nom.

4Sous Types d'éléments, cochez les types d'éléments multimédias pour lesquels ce flux de production doit être disponible.

5 Cliquez sur OK.

Pour en savoir plus sur la configuration d'un flux de production, reportez-vous aux rubriques suivantes.

Utilisation des statuts

Chaque flux de production possède sa propre séquence de statuts. Pour utiliser les statuts d'un flux de production :

1 Cliquez sur Flux de production. Le volet Flux de production s'affiche.

2 Sélectionnez un flux de production dans la liste Nom de flux de production.

3 Cliquez sur l'onglet Statut.

32 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

CONFIGURATION

4Pour ajouter un statut, cliquez sur + dans la rubrique Statut. La boîte de dialogue Créer un statut s'affiche.

Boîte de dialogue Créer un statut

5 Entrez le nom du statut dans le champ Nom.

6Utilisez le contrôle Couleur pour associer une couleur au statut. Cette couleur s'affiche dans la colonne de l'icône Statut de la fenêtre Espace de travail.

7Pour activer la mise en évidence Redline pour les articles dotés de ce statut dans ce flux de production, cochez la case Activer le suivi Redline.

8Pour évaluer automatiquement les mises en page avec ce statut dans ce flux de production lorsque leurs projets sont déposés, cochez la case Déposer l'évaluation de mise en page.

9Pour évaluer automatiquement les mises en page avec ce statut dans ce flux lorsqu'elles sont envoyées en production, cochez la case Sortir l'évaluation de mise en page.

10Vous pouvez associer à un statut un ensemble de privilèges basé sur les privilèges de rôle définis au niveau du serveur, ou vous pouvez concevoir un ensemble de privilèges personnalisés pour le statut.

Vous pouvez indiquer qu'un statut accorde les privilèges définis pour un rôle particulier au niveau du serveur en choisissant une option dans le menu déroulant Rôle et en cochant la case Utiliser les privilèges de niveau serveur.

Vous pouvez choisir une option dans le menu déroulant Rôle, puis modifier les paramètres dans la liste Privilèges. Les paramètres de privilèges de rôle au niveau serveur ne sont pas affectés ; une exception est créée pour les privilèges lorsque des éléments multimédias atteignent le statut choisi.

11Cliquez sur OK.

12Utilisez les flèches en bas à droite de la zone Statut pour configurer les statuts de telle sorte qu'ils se produisent dans l'ordre approprié (de haut en bas).

Pour supprimer un statut, sélectionnez-le dans l'onglet Statut, puis cliquez sur -.

UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 33

CONFIGURATION

Pour modifier un statut, cliquez deux fois sur son nom dans l'onglet Statut.

Pour dupliquer un statut, cliquez tout en appuyant sur la touche Option/cliquez avec le bouton droit sur le statut et choisissez Dupliquer dans le menu contextuel.

Utilisation des formulaires

La rubrique Vue type d'élément multimédia du volet Formulaires vous permet de modifier les vues types d'élément multimédia pour chacun des types de contenu. La rubrique Vue type de collection vous permet de modifier les vues types associées aux divers types de collections. Pour configurer un formulaire :

1 Cliquez sur Formulaires dans le panneau de navigation. Le volet Formulaires s'affiche.

Volet Formulaires

2 Cliquez sur l'onglet Formulaire d'attribut ou Vue type de collection.

3Sélectionnez un type de contenu ou un type de collection dans l'arborescence de gauche, et cliquez sur Créateur de formulaires. La boîte de dialogue correspondante s'affiche.

Boîte de dialogue Créateur de formulaires

34 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

CONFIGURATION

4Pour afficher tous les attributs d'une mise en page par défaut, cochez la case Utiliser la vue par défaut pour tous les champs. Pour ajouter des attributs individuels, faites-les glisser depuis la liste Nom d'attribut jusqu'à la grille. Pour supprimer un attribut, cliquez sur la case de fermeture dans le coin supérieur gauche. Utilisez les poignées de chaque attribut pour le déplacer et le redimensionner dans la grille.

5 Cliquez sur Enregistrer.

Définition des rôles et privilèges

Tous les utilisateurs doivent être associés à un rôle. Celui-ci définit les privilèges Quark Publishing Platform de ses membres.

Rôles et privilèges

Un rôle désigne un ensemble de privilèges pour le travail au sein des applications Quark Publishing Platform. Chaque utilisateur Quark Publishing Platform appartient à un rôle au moins. Pour créer, supprimer, renommer et modifier des rôles et les privilèges associés, cliquez sur Rôles et privilèges.

Définissez des classifications pour différents membres de groupes de travail dans la zone

Administration: Rôles et privilèges.

Pour ajouter un rôle, cliquez sur +. Un nouveau rôle apparaît dans la colonne Rôles. Les privilèges du rôle relatifs au type de contenu s'affichent en arborescence dans la rubrique Privilèges sur contenu, et les privilèges du rôle spécifiques à l'application disponibles s'affichent en arborescence dans la rubrique Privilèges sur application. Cochez les privilèges pour les activer et désélectionnez-les pour les désactiver. Pour obtenir la description détaillée des ressources disponibles, reportez-vous à Privilèges.

Pour renommer un rôle, cliquez tout en appuyant sur la touche Contrôle/avec le bouton droit sur le rôle, puis choisissez Renommer le rôle dans le menu contextuel. Vous pouvez également utiliser la barre d'outils ou le menu contextuel pour renommer un rôle.

Pour copier un rôle, cliquez tout en appuyant sur la touche Contrôle/avec le bouton droit sur le rôle, puis choisissez Dupliquer dans le menu contextuel.

Pour supprimer un rôle, cliquez sur –. Une alerte vous demande de confirmer la suppression. Si des utilisateurs sont affectés au rôle, vous pouvez leur définir un nouveau rôle à ce moment.

UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 35

CONFIGURATION

Création et suppression des utilisateurs

Pour créer et supprimer des profils utilisateur, cliquez sur Profils utilisateur.

Utilisez la fenêtre Administration: Profils utilisateur pour ajouter et supprimer des utilisateurs et supplanter les paramètres des rôles utilisateur.

Pour créer un profil utilisateur, cliquez sur +. Dans la boîte de dialogue Créer un profil utilisateur, entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe, le nom et le prénom de l'utilisateur, choisissez un rôle et tapez l'adresse électronique et le numéro de téléphone de l'utilisateur. Pour empêcher un utilisateur de se connecter (par exemple, s'il est en congé prolongé), cochez la case Désactiver la connexion.

Définissez un nom, rôle, mot de passe et accès d'utilisateur dans la boîte de dialogue

Créer un profil utilisateur.

Vous pouvez modifier le nom d'un utilisateur en double-cliquant dessus ou à l'aide du menu contextuel.

Lorsque vous ajoutez des utilisateurs, vous pouvez les extraire de votre liste LDAP (Lightweight Directory Application Protocol). Reportez-vous à Gestion des listes d'utilisateurs avec LDAP pour obtenir des instructions. Vous pouvez ajouter des utilisateurs Quark Publishing Platform en plus de ceux que vous gérez via le service LDAP.

36 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

CONFIGURATION

Pour supprimer un profil utilisateur, sélectionnez-le et cliquez sur –. Une alerte vous invite à confirmer la suppression. Si des éléments multimédias ont été envoyés à l'utilisateur, vous pouvez les renvoyer à ce moment.

Pour dupliquer un profil utilisateur, sélectionnez-le, puis choisissez la commande

Dupliquer dans le menu contextuel.

Gestion des listes d'utilisateurs avec LDAP

De nombreux administrateurs système utilisent des services de répertoire pour gérer des utilisateurs sur un réseau entreprise, tel que Lightweight Directory Application Protocol (LDAP). Le protocole LDAP permet une gestion globale des noms d'utilisateur et des mots de passe. Les administrateurs Quark Publishing Platform ne sont pas obligés d'employer LDAP, mais s'ils le font pour d'autres systèmes, tels que la messagerie électronique, alors Quark Publishing Platform peut être configuré pour permettre aux utilisateurs Quark Publishing Platform de se connecter à Quark Publishing Platform Server avec les nom d'utilisateur et mot de passe de domaine dont ils se servent pour d'autres systèmes du réseau entreprise.

Votre service LDAP doit se trouver dans le même domaine que Quark Publishing Platform Server.

Quark Publishing Platform Server est la seule application Quark Publishing Platform qui communique avec le service LDAP.

Quark Publishing Platform Server fonctionne avec LDAP v3 et X.500 DAP n'est ni obligatoire ni pris en charge pour cette implémentation.

Reportez-vous au guide d'administration Quark Publishing Platform et au fichier LisezMoi de Quark Publishing Platform pour en savoir plus sur l'intégration de LDAP et Quark Publishing Platform Server.

Avant d'intégrer Quark Publishing Platform Server à un serveur LDAP Directory, vous devez créer un profil LDAP et mapper les attributs LDAP aux attributs utilisateur Quark Publishing Platform. Les rubriques suivantes expliquent comment procéder.

Gestion des profils LDAP

Avant d'importer des utilisateurs LDAP dans Quark Publishing Platform, vous devez créer un profil LDAP. Un profil LDAP vous permet de fournir les informations d'identification Active Directory Server nécessaires à l'importation des utilisateurs LDAP.

Pour créer un profil LDAP :

1 Cliquez sur Profils utilisateur.

2Cliquez sur Gérer les profils LDAP. La boîte de dialogue Gérer les profils LDAP s'affiche.

UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 37

CONFIGURATION

Boîte de dialogue Gérer les profils LDAP

3 Cliquez sur le bouton + sous la liste Profils LDAP pour créer un profil LDAP.

4 Entrez le nom du profil LDAP dans le champ Nom du profil.

5Choisissez la méthode d'authentification du serveur LDAP dans le menu déroulant

Type d'authentification. Les valeurs admises incluent Kerberos, Digest-MD5 et

Simple.

6 Renseignez le champ Domaine.

La convention est d'entrer les noms de domaine en majuscules.

Chaque profil doit avoir un nom de domaine unique.

7Entrez le nom et le mot de passe d'un utilisateur disposant d'un accès en lecture à Directory Server (soit le nom désigné dans Directory Server). L'authentification de cet utilisateur sera employée pour récupérer la liste d'utilisateurs de Directory Server.

8 Pour ajouter un serveur LDAP au profil, cliquez sur le bouton + sous la liste Serveurs.

9 Cliquez sur Appliquer.

10 Cliquez sur Terminé.

Mappage d'attributs LDAP

Avant d'importer des utilisateurs LDAP dans Quark Publishing Platform, vous devez mapper les attributs LDAP aux attributs utilisateur Quark Publishing Platform.

Pour mapper des attributs LDAP :

1 Cliquez sur Profils utilisateur.

2Cliquez sur Mappage d'attributs LDAP. La boîte de dialogue Mappage d'attributs LDAP s'affiche.

38 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

CONFIGURATION

Boîte de dialogue Mappage d'attributs LDAP

3 Pour chaque champ de la boîte de dialogue, indiquez le champ LDAP correspondant.

4 Cliquez sur OK.

Importation des utilisateurs LDAP

Pour importer des utilisateurs de votre service LDAP :

1 Cliquez sur Profils utilisateur.

2Cliquez sur Importer des utilisateurs de LDAP. La boîte de dialogue Importer des utilisateurs de LDAP s'affiche.

Utilisez la boîte de dialogue Importer des utilisateurs de LDAP pour compléter votre liste d'utilisateurs Quark Publishing Platform.

3Les contrôles de recherche en haut de la boîte de dialogue vous permettent d'indiquer les utilisateurs que vous souhaitez importer. Pour créer une recherche :

Choisissez le nom du profil LDAP approprié dans le menu déroulant Nom du profil.

Renseignez le champ Critères de recherche. Par exemple, pour importer tous les utilisateurs LDAP répondant aux critères samaccountname=*, entrez samaccountname=*.

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CONFIGURATION

Renseignez le champ Chaîne de base. Dans cette chaîne, ou est l'abréviation d'unité organisationnelle et dc, celle de composant de domaine. Cette chaîne représente la base de la recherche des utilisateurs dans la hiérarchie de l'ordinateur serveur Active Directory.

Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder la recherche et lui donner un nom dans la boîte de dialogue qui s'affiche.

4Choisissez la recherche à exécuter. Les utilisateurs correspondants sont répertoriés dans la liste de gauche.

5Sélectionnez un ou plusieurs noms dans la liste Utilisateurs LDAP sur la gauche et cliquez sur la flèche droite pour ajouter les utilisateurs sélectionnés à la liste Utilisateurs Platform de droite. La boîte de dialogue Attribuer un rôle s'affiche.

Utilisez la boîte de dialogue Attribuer un rôle pour affecter un utilisateur Quark Publishing Platform à un rôle.

6Choisissez un rôle dans le menu déroulant Rôle de la boîte de dialogue Attribuer un rôle, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez modifier les critères de recherche, exécuter des recherches supplémentaires et continuer à ajouter des utilisateurs tant que vous n'avez pas cliqué sur OK dans la boîte de dialogue Importer des utilisateurs de LDAP.

7 Cliquez sur OK. Les utilisateurs dans la liste de droite sont importés.

Si vous dupliquez un utilisateur Quark Publishing Platform que vous avez importé de votre service LDAP, l'utilisateur dupliqué n'est pas connecté au service LDAP (cela équivaut à créer un utilisateur).

Vous ne pouvez pas ajouter deux utilisateurs Quark Publishing Platform du même nom. Si vous tentez d'ajouter un nom d'utilisateur existant déjà, l'opération ne sera pas autorisée.

40 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

CONFIGURATION

Un administrateur Quark Publishing Platform doit être doté du privilège Gérer les utilisateurs LDAP pour disposer de la fonctionnalité Importer des utilisateurs de

LDAP.

Création et suppression des groupes

Si vous combinez des utilisateurs dans des groupes, vous pouvez envoyer un élément multimédia à un groupe et tous les utilisateurs de ce dernier peuvent retirer l'élément multimédia et travailler dessus. Pour créer et supprimer des groupes, cliquez sur

Groupes.

Utilisez l'écran Administration: Groupes pour créer, modifier et supprimer des groupes d'utilisateurs.

Pour créer un groupe, cliquez sur + (signe plus). Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez un nom de groupe. Utilisez la flèche -> pour ajouter des utilisateurs au groupe et la flèche <- pour en supprimer.

Définissez les membres du groupe dans la boîte de dialogue Créer un groupe.

Vous pouvez modifier le nom d'un groupe en double-cliquant dessus, à l'aide de la barre d'outils ou du menu contextuel.

Pour supprimer un groupe, sélectionnez-le et cliquez sur –. Une alerte vous invite à confirmer la suppression.

Pour modifier un groupe, cliquez deux fois sur son nom.

UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 41

CONFIGURATION

Configuration des couleurs Redline

Pour les utilisateurs dotés de privilèges Redline, les administrateurs spécifient des couleurs identifiant les modifications de chaque utilisateur.

Pour spécifier des couleurs Redline :

1 Cliquez sur Redline. Le volet Redline s'affiche.

L'écran Redline vous permet d'attribuer des couleurs Redline aux utilisateurs.

2Sélectionnez un utilisateur dans la liste Nom d'utilisateur, puis cliquez sur la case dans la liste Couleur Redline pour afficher la boîte de dialogue Couleurs. Utilisez les contrôles de la boîte de dialogue Couleurs pour indiquer une couleur spécifique à appliquer lorsque l'utilisateur entre du texte et que la mise en évidence Redline est activée.

Vous pouvez aussi cocher la case Afficher toutes les suppressions Redline dans une couleur afin d'utiliser une même couleur pour identifier les suppressions de tous les utilisateurs.

3 Cliquez sur Appliquer.

Les utilisateurs QuarkXPress et QuarkCopyDesk peuvent spécifier des couleurs et des styles de mise en évidence Redline par défaut pour différencier les insertions et les suppressions dans les vues WYSIWYG, Plein écran et Placard. Toutefois, lorsqu'un utilisateur QuarkXPress ou QuarkCopyDesk est connecté à Quark Publishing Platform et travaille sur un article suivi par Quark Publishing Platform, les couleurs affectées par l'administrateur supplantent celles indiquées dans la boîte de dialogue Préférences. Reportez-vous au guide QuarkCopyDesk pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction Redline en dehors d'un flux de production Quark Publishing Platform.

Vous pouvez activer et désactiver la fonction Redline par statut. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des statuts.

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MAINTENANCE ET GESTION DES ÉLÉMENTS MULTIMÉDIAS

Maintenance et gestion des éléments multimédias

Quark Publishing Platform permet la surveillance à distance du serveur et fournit d'autres outils pour assurer une maintenance efficace du serveur. À l'aide de Quark Publishing Platform Client, les administrateurs exécutent des fonctions de gestion des éléments multimédias pour archiver les projets terminés, restaurer les archives, etc. Ce chapitre explique l'utilisation de ces outils.

Surveillance de l'activité utilisateur et déconnexion des utilisateurs

Lorsque vous sélectionnez le nom du serveur dans Quark Publishing Platform Web Administrator, des informations relatives à Quark Publishing Platform Server et aux utilisateurs connectés s'affichent. Pour utiliser ces informations :

1Cliquez sur Activité utilisateur. La liste affichée répertorie le nombre d'utilisateurs connectés actuellement à Quark Publishing Platform Server, leurs noms, l'heure et la date de connexion, le nom de leur ordinateur et l'application de chaque utilisateur (Quark Publishing Platform Script Manager inclus).

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MAINTENANCE ET GESTION DES ÉLÉMENTS MULTIMÉDIAS

Volet Activité utilisateur

2Pour déconnecter un utilisateur, sélectionnez-le et cliquez sur Déconnecter les utilisateurs. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs à déconnecter simultanément.

Suppression des éléments multimédias

Vous pouvez supprimer des éléments multimédias à l'aide de Quark Publishing Platform Client, QuarkCopyDesk, QuarkXPress ou Quark Publishing Platform Web Client. Vos paramètres de préférences déterminent le mode de fonctionnement, pour chaque application, du processus de suppression pour les éléments multimédias retirés et joints.

Pour indiquer la réponse de Quark Publishing Platform Client, QuarkCopyDesk, QuarkXPress ou Quark Publishing Platform Web Client lorsque vous tentez de supprimer des éléments multimédias retirés ou joints à des projets QuarkXPress, utilisez les menus déroulants Éléments multimédias retirés et Éléments multimédias joints de la zone

Options de suppression d'élément de la boîte de dialogue Préférences appropriée. Les contrôles sont identiques pour les deux options. Choisissez Supprimer l'élément sans avertissement pour effacer les éléments multimédias retirés ou joints sans afficher d'avertissement. Choisissez Ne jamais autoriser la suppression pour empêcher la suppression des éléments multimédias retirés ou joints. Choisissez Demander avant de supprimer pour afficher une alerte vous permettant de décider chaque fois de supprimer l'élément multimédia retiré ou joint.

Pour supprimer des éléments multimédias :

1Affichez le volet des résultats de recherche et sélectionnez au moins un élément multimédia à supprimer.

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MAINTENANCE ET GESTION DES ÉLÉMENTS MULTIMÉDIAS

2Cliquez sur Supprimer dans la barre d'outils Espace de travail de Quark Publishing Platform Client. Si les éléments multimédias sélectionnés ne sont ni retirés ni joints à un projet QuarkXPress, ils sont supprimés. S'ils sont retirés ou joints, le processus de suppression se poursuit suivant vos préférences.

Archivage des éléments multimédias

Vous pouvez archiver les éléments multimédias Quark Publishing Platform Client lorsque vous avez terminé votre travail et Quark Publishing Platform offre un mécanisme de restauration si vous souhaitez les réintroduire dans votre flux de production Quark Publishing Platform. L'archivage des éléments multimédias requiert le privilège Activer l'archivage des éléments multimédias.

Pour archiver des éléments multimédias :

1Affichez le volet Espace de travail et sélectionnez au moins un élément multimédia à archiver.

2Choisissez Actions > Archiver ou cliquez sur Archiver dans la barre d'outils Espace de travail de Quark Publishing Platform Client. La boîte de dialogue Archiver s'affiche.

3Indiquez un dossier de stockage des archives, entrez un nom d'archive et cliquez sur

Archiver/Enregistrer.

4Les éléments multimédias sélectionnés sont copiés à l'emplacement indiqué et leurs données d'attribut sont combinées dans un seul fichier XML.

Si vous cochez Supprimer les éléments multimédias après dans le volet Archiver de la boîte de dialogue Préférences (Quark Publishing Platform Client > Préférences), Quark Publishing Platform vous demande si vous souhaitez supprimer les éléments multimédias après une opération d'archivage réussie. Si la case n'est pas cochée, les éléments multimédias d'origine restent sur Quark Publishing Platform Server.

Quark Publishing Platform confine le fichier d'archivage et le fichier XML correspondant à un seul dossier. Lorsque vous nommez le fichier XML et le dossier qui le contient, vous pouvez identifier les caractéristiques de l'archive, telles que sa date de création. L'utilisation de noms descriptifs vous aidera à identifier l'archive si vous souhaitez restaurer les éléments multimédias ultérieurement.

Vos préférences d'archivage sont stockées sur Quark Publishing Platform Server ; votre nom d'utilisateur de connexion les détermine donc, indépendamment du poste de travail utilisé pour archiver les éléments multimédias. Toutefois, les fichiers journaux d'archivage sont stockés dans le dossier des fichiers d'archivage.

Restauration des éléments multimédias

Vous pouvez restaurer des éléments multimédias Quark Publishing Platform archivés si vous disposez du privilège Activer l'archivage des éléments multimédias.

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MAINTENANCE ET GESTION DES ÉLÉMENTS MULTIMÉDIAS

Dans les versions 9 et ultérieures de Quark Publishing Platform, la restauration d'un projet rétablit également les versions correspondantes de tous les éléments multimédias joints à ce projet, et tous ces éléments multimédias sont joints au projet. Cependant, si vous revenez à une version précédente d'un projet, les éléments multimédias joints sont détachés.

Pour restaurer des éléments multimédias :

1Affichez le volet Espace de travail et choisissez Actions > Restaurer ou cliquez sur

Restaurer dans la barre d'outils Espace de travail de Quark Publishing Platform Client. La boîte de dialogue Restaurer s'affiche.

Sous Mac OS, vous pouvez ajouter le bouton Restaurer à la barre d'outils Espace de travail.

Utilisez la boîte de dialogue Restaurer pour localiser le fichier d'archivage à restaurer.

2Sélectionnez le fichier XML correspondant aux éléments multimédias archivés à restaurer, puis cliquez sur Restaurer.

L'utilisation de noms descriptifs pour le dossier archive et le fichier XML lors de la création de l'archive vous aide à identifier les éléments multimédias pour la restauration.

Si un ou plusieurs attributs des éléments archivés ne figurent plus dans la configuration du serveur, vous pouvez en choisir d'autres dans de nombreux cas. Toutefois, lorsque la permutation d'attributs n'est pas possible, le processus de restauration des archives passe au fichier archivé suivant. Vous devrez créer à nouveau l'attribut manquant pour restaurer les éléments multimédias omis.

Si un élément multimédia de mêmes nom et type de fichier est déjà retiré sur Quark Publishing Platform Server, une erreur se produit et identifie l'élément dans le fichier journal.

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MAINTENANCE ET GESTION DES ÉLÉMENTS MULTIMÉDIAS

Les fichiers journaux de restauration sont stockés dans le dossier des fichiers d'archivage. Si vous ne disposez pas d'accès en écriture au dossier de stockage des fichiers d'archivage, Quark Publishing Platform Server vous invite à définir un emplacement.

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INTERFACE UTILISATEUR

Interface utilisateur

Les utilisateurs peuvent accéder à leur flux de production Quark Publishing Platform via l'application Quark Publishing Platform Client, Quark Publishing Platform Web Client, et (à l'aide d'un logiciel XTensions®) QuarkCopyDesk et QuarkXPress. Ce chapitre présente l'interface utilisateur de Quark Publishing Platform sous Mac OS et Windows. Pour en savoir plus sur l'exécution des tâches spécifiques aux applications, reportez-vous aux autres chapitres de ce document.

Présentation des rôles, des vues et de la structure du contenu

Avant d'utiliser Quark Publishing Platform, vous devez vous connecter au serveur. Par défaut, la plate-forme inclut un utilisateur existant nommé Admin doté d'un mot de passe sensible à la casse Admin. Les administrateurs utilisent ce nom et ce mot de passe pour la première connexion et Quark recommande de hausser la sécurité administrative en modifiant le mot de passe à ce moment.

Pour tous les utilisateurs, le nom et le mot de passe employés pour se connecter sont associés à un rôle particulier. Ce rôle détermine les privilèges dont vous disposez et les fonctions qui vous sont accessibles. Aussi, votre vue de l'interface utilisateur de Quark Publishing Platform peut être différente de celle d'un autre.

Reportez-vous à Privilèges pour en savoir plus sur les privilèges spécifiques d'un rôle.

Fenêtre Navigateur de l'espace de travail

La fenêtre Navigateur de l'espace de travail apparaît lorsque vous vous connectez à Quark Publishing Platform à partir d'une application cliente Quark Publishing Platform.

Fenêtre Navigateur de l'espace de travail

Vous pouvez utiliser le panneau de navigation Espace de travail pour manipuler des

fichiers dans Quark Publishing Platform.

48 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

INTERFACE UTILISATEUR

Volet Espace de travail

Vous pouvez définir ce qui apparaît dans la zone principale de droite en cliquant sur des éléments dans le panneau de navigation Espace de travail de gauche.

Recherche rapide : utilisez le champ Recherche rapide pour rechercher des éléments multimédias Quark Publishing Platform en fonction de leur nom, du texte qu'ils contiennent ou d'une combinaison de leur nom et leur contenu.

Favoris : faites glisser les recherches et collections utilisées fréquemment vers cette zone, pour qu'elles soient disponibles dans chaque client Quark Publishing Platform que vous utilisez. (Dans Quark Publishing Platform Web Client, vous pouvez cliquer tout en appuyant sur la touche Option/cliquer avec le bouton droit sur un élément multimédia et utiliser le menu contextuel pour l'ajouter ou le supprimer dans la zone

Favoris.)

Tâches attribuées : affiche tous les éléments multimédias qui vous sont envoyés.

Éléments joints (QuarkXPress uniquement) : affiche tous les éléments multimédias joints à la mise en page active.

Longueur (QuarkXPress uniquement) : affiche les articles avec des composants texte pouvant tenir dans le bloc de texte sélectionné (dans une certaine plage). Pour plus d'informations, reportez-vous à Préférences QXP : Espace de travail > Navigateur de l'espace de travail.

Mes recherches : affiche toutes vos recherches. Cliquez sur une recherche pour voir ses résultats dans le volet des résultats de recherche. Pour dupliquer, supprimer ou recharger une recherche, cliquez tout en appuyant sur la touche Option/cliquez avec le bouton droit et choisissez Dupliquer la recherche, Supprimer la recherche ou

Recharger la recherche. Vous pouvez également cliquer tout en appuyant sur la touche Option/cliquer avec le bouton droit sur une recherche et choisir Gérer les recherches afin de modifier, de partager, de dupliquer, de renommer et de supprimer des recherches.

Recherches partagées : affiche toutes les recherches partagées auxquelles vous avez accès. Cliquez sur une recherche pour voir ses résultats dans le volet des résultats de recherche.

UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 49

INTERFACE UTILISATEUR

Recherches non enregistrées : affiche toutes les recherches non enregistrées que vous avez créées. Pour supprimer une recherche non enregistrée, cliquez tout en appuyant sur la touche Option/cliquez avec le bouton droit et choisissez Supprimer la recherche.

Collections : affiche, sous forme d'arborescence, toutes les collections auxquelles l'utilisateur actif a accès. Vous pouvez ajouter un élément multimédia à une collection en le faisant glisser sur la collection depuis un autre emplacement de la hiérarchie de collections, depuis la zone des résultats de recherche ou depuis le système de fichiers.

Les options de Quark Publishing Platform Web Client sont légèrement différentes.

Pour plus d'informations, reportez-vous à Quark Publishing Platform Web Client.

Barre d'outils Espace de travail

La barre d'outils Espace de travail présente les commandes répertoriées dans cette section. Le menu complémentaire à droite de la barre d'outils comporte de nombreuses autres commandes.

Sous Windows, les contrôles de la barre d'outils Administration sont présentés à l'aide de l'interface ruban Windows. Ceci fournit des fonctions supplémentaires, dont la fonction Barre d'outils Accès rapide.

Bouton Description

Attribuer

Retirer

Annuler le retrait

Lecture seule

Le menu déroulant Attribuer permet d'afficher les options d'attribution suivantes : Fichier texte,

Graphique, Article QuarkCopyDesk, Gabarit d'article QuarkCopyDesk, Projet QuarkXPress et Gabarit de projet QuarkXPress. Article QuarkCopyDesk affiche un sous-menu comprenant des options permettant d'attribuer des tâches suivant un article existant ou les spécifications par défaut de Quark Publishing Platform Server.

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir et afficher l'élément multimédia sélectionné dans la fenêtre Navigateur de l'espace de travail. Ce bouton s'adapte à différentes conditions. Si vous sélectionnez un élément multimédia déposé, ce bouton retire l'élément multimédia. Si vous sélectionnez un élément multimédia que vous avez retiré, ce bouton l'ouvre. Si vous sélectionnez un élément multimédia que vous avez ouvert, ce bouton amène la fenêtre de cet élément multimédia au premier plan.

Lorsque vous retirez un fichier, Quark Publishing Platform copie automatiquement l'élément multimédia sur votre ordinateur, le place dans un dossier désigné pour le stockage des éléments multimédias retirés (ou, s'il s'agit de votre premier retrait, vous invite à désigner le dossier) et ouvre l'élément multimédia.

Cliquez sur Annuler le retrait pour annuler le retrait d'un élément multimédia sans mettre à jour Quark Publishing Platform Server avec la nouvelle révision. Cependant, si vous avez effectué des changements, une alerte vous prévient que ces derniers risquent d'être perdus. Si vous avez enregistré une révision de l'élément multimédia sur Quark Publishing Platform Server, celle-ci devient la version actuelle.

Cliquez sur Lecture seule pour afficher un élément multimédia à accès en lecture seule. Vous pouvez afficher le contenu de l'élément mais non le modifier.

Cliquez sur Extraire pour placer une copie de l'élément multimédia sélectionné sur votre ordinateur. Si vous disposez d'un privilège de dépôt de nouveaux fichiers, vous pouvez renommer l'élément multimédia et le déposer.

Extraire

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