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Publishing Platform 9.5.3
Instruction Manual [fr]
200 pgs21.23 Mb0
Operation Manual
195 pgs20.58 Mb0
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QUARK Publishing Platform 9.5.3 Instruction Manual [fr]

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Un guide de Quark Publishing Platform 9.5.3

TABLE DES MATIÈRES

Table des matières
Introduction..................................................................................8
Principes de départ...........................................................................................8
Conventions utilisées dans ce guide.................................................................8
À propos de Quark Publishing Platform.....................................10
Concepts de la plate-forme.............................................................................11
Composants de la plate-forme........................................................................13
Architecture de la plate-forme........................................................................14
Fonctions de la plate-forme............................................................................15
Configuration..............................................................................17
Client Administration......................................................................................17
Zone Système..........................................................................................................18
Zone Modèle de contenu........................................................................................18
Zone Flux de production.........................................................................................19
Zone Utilisateurs et groupes...................................................................................19
Configuration des options de stockage..........................................................19
Ajout des référentiels..............................................................................................19
Suppression des référentiels...................................................................................20
Utilisation des types de contenu.....................................................................20
Utilisation des types de collections.........................................................................22
Utilisation des attributs...................................................................................22
Définition des attributs............................................................................................23
Ajout de contraintes aux attributs...........................................................................28
Utilisation des relations...................................................................................30
Utilisation des flux de production...................................................................31
Création d'un flux de production............................................................................32
Utilisation des statuts..............................................................................................32
Utilisation des formulaires...............................................................................34
Définition des rôles et privilèges....................................................................35
Rôles et privilèges...................................................................................................35
Création et suppression des groupes..............................................................41
Configuration des couleurs Redline.................................................................42
Maintenance et gestion des éléments multimédias....................43
Surveillance de l'activité utilisateur et déconnexion des utilisateurs..............43
ii | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
TABLE DES MATIÈRES
Suppression des éléments multimédias..........................................................44
Archivage des éléments multimédias..............................................................45
Restauration des éléments multimédias..........................................................45
Interface utilisateur....................................................................48
Présentation des rôles, des vues et de la structure du contenu.....................48
Barre d'outils Espace de travail...............................................................................50
Options d'affichage.................................................................................................54
Colonnes d'icônes...................................................................................................61
Volet de prévisualisation.........................................................................................62
Menus (Quark Publishing Platform Client)......................................................63
Menu Quark Publishing Platform Client (Mac OS uniquement)..............................63
Menu Fichier............................................................................................................64
Menu Édition...........................................................................................................64
Menu Affichage.......................................................................................................64
Menu Actions..........................................................................................................65
Menu Aller à............................................................................................................66
Menu Rechercher....................................................................................................66
Menu Fenêtre (Mac OS)..........................................................................................67
Menu Aide...............................................................................................................67
Menus (QCD)...................................................................................................67
Menu QuarkCopyDesk (Mac OS uniquement)........................................................67
Menu Platform.........................................................................................................67
Menus (QXP)...................................................................................................68
Menu QuarkXPress (Mac OS uniquement)..............................................................69
Menu Utilitaires.......................................................................................................69
Menu Fenêtre..........................................................................................................69
Menu Platform.........................................................................................................69
Tâches clientes ...........................................................................72
Description du mode de fonctionnement de Quark Publishing Platform.......72
Applications clientes Quark Publishing Platform Server et Quark Publishing Platform.72
Administration d'un flux de production Quark Publishing Platform........................72
Utilisation de XML Author avec Quark Publishing Platform....................................73
Envoi et suivi...........................................................................................................77
Automatisation de la sortie et de l'exportation.......................................................78
Archivage et restauration........................................................................................78
Connexion.......................................................................................................79
Création des éléments multimédias (QCD et QXP).........................................80
Utilisation des collections................................................................................81
Utilisation de gabarits de collection........................................................................81
Création d'une collection........................................................................................82
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | iii
TABLE DES MATIÈRES
Modification de collections.....................................................................................90
Duplication d'une collection...................................................................................91
Suppression d'une collection..................................................................................92
Dépôt des éléments multimédias....................................................................92
Commande Déposer...............................................................................................93
Commande Déposer autre .....................................................................................94
Dépôt de plusieurs éléments multimédias..............................................................95
Dépôt d'un projet avec images (QXP uniquement)................................................96
Attribution des éléments multimédias............................................................96
Attribution des éléments multimédias : Quark Publishing Platform Client.............97
Exécution d'une recherche..............................................................................99
Exécution d'une recherche imbriquée..................................................................102
Exécution d'une recherche plein texte..................................................................103
Exécution d'une recherche de collection..............................................................104
Début de la recherche...........................................................................................105
Utilisation des recherches enregistrées.................................................................106
Gestion des recherches.........................................................................................106
Définition des options d'affichage des résultats de recherche ............................107
Retrait des éléments multimédias.................................................................108
Retrait d'un élément multimédia : Quark Publishing Platform Client...................108
Retrait d'un article ou d'un projet : QXP...............................................................108
Retrait d'un projet avec éléments joints : QXP.....................................................109
Retrait et retouche d'images : QXP et QCD.........................................................109
Utilisation de la recherche avancée : QCD et QXP ..............................................109
Annulation d'un retrait .........................................................................................110
Utilisation de gabarits...................................................................................110
Association de contenu à des mises en page................................................111
Éléments joints principaux et secondaires............................................................111
Association d'articles par glissement....................................................................113
Association d'articles par attribution.....................................................................115
Association de fichiers texte à des mises en page................................................115
Association d'images à des mises en page...........................................................116
Association d'éléments multimédias App Studio..................................................116
Association d'éléments multimédias à des articles redistribués...........................117
Suivi des éléments joints.......................................................................................117
Séparation de composants....................................................................................118
Association d'éléments numériques à des mises en page....................................119
Utilisation des bibliothèques.........................................................................120
Utilisation de l'option Lecture seule pour afficher un élément multimédia...120
Publication des éléments multimédias..........................................................121
iv | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
TABLE DES MATIÈRES
Personnalisation du volet de résultats de recherche....................................123
Définition des préférences Quark Publishing Platform Client.......................124
Volet Générales.....................................................................................................124
Volet Espace de travail..........................................................................................127
Volet Mode de démarrage....................................................................................128
Volet Archiver........................................................................................................129
Définition des préférences Quark Publishing Platform : QXP .....................129
Préférences QXP : volet Générales.......................................................................129
Préférences QXP : volet Espace de travail............................................................132
Préférences QXP : volet Projet et éléments joints.................................................134
Préférences QXP : volet Article.............................................................................135
Préférences QXP : volet Alertes............................................................................136
Définition des préférences Quark Publishing Platform : QCD......................137
Préférences QCD : volet Générales......................................................................137
Préférences QCD : volet Espace de travail...........................................................140
Préférences QCD : volet Article............................................................................141
Préférences QCD : volet Alertes...........................................................................142
Mise en évidence Redline.........................................................143
Utilisation des contrôles Redline...................................................................143
Notes........................................................................................145
Utilisation des notes......................................................................................145
Ouverture et fermeture des notes.........................................................................145
Affichage et masquage des notes.........................................................................145
Suppression des notes..........................................................................................145
Conversion entre notes et texte............................................................................146
Affichage des notes par auteur, date, nom ou couleur.........................................146
Déplacement et redimensionnement des notes...................................................146
Impression des notes............................................................................................146
Notes dans les fichiers PDF...................................................................................146
Web Client................................................................................148
Connexion avec Quark Publishing Platform Web Client...............................148
Modification du mot de passe.......................................................................149
Personnalisation de l'affichage des résultats de recherche..........................150
Recherche dans Web Client...........................................................................150
Utilisation des options d'affichage................................................................151
Prévisualisation d'éléments multimédias avec Quark Publishing Platform Web Client.152
Utilisation des fonctions Publier....................................................................152
Modification des attributs d'élément multimédia.........................................152
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | v
TABLE DES MATIÈRES
Création d'articles dans Quark Publishing Platform Web Client...................154
Création de projets à partir de gabarits dans Quark Publishing Platform Web Client.155
Modification d'articles dans Quark Publishing Platform Web Client............155
Modification des composants texte......................................................................156
Modification des composants image....................................................................158
Gestion des composants.......................................................................................160
Recherche et remplacement de texte dans des articles.......................................161
Ajustement de la couleur de fond pour l'édition..................................................161
Modification de la taille du texte pour l'édition....................................................162
Utilisation de Rubi.................................................................................................162
Utilisation des caractères groupés........................................................................163
Modification de projets dans Quark Publishing Platform Web Client...........165
Légendes dans Quark Publishing Platform Web Client.................................165
Dépôt d'autres fichiers..................................................................................165
Modification d'autres fichiers........................................................................166
Utilisation du volet Prévisualisation de Web Client......................................166
Définition des préférences Quark Publishing Platform Web Client..............166
Script Manager ........................................................................169
Configuration de Quark Publishing Platform Script Manager.......................169
Utilisation de Quark Publishing Platform Script Manager.............................170
Connexion avec Quark Publishing Platform Script Manager................................170
Création d'un script...............................................................................................171
Importation d'un script..........................................................................................172
Suppression et exportation des scripts.................................................................173
Accès aux objets Quark Publishing Platform Server..............................................174
Journalisation et débogage des scripts................................................................174
Utilisation de méthodes d'utilitaire dans les scripts..............................................175
Déclenchement d'un script...................................................................................176
Exemple de script basé événement Quark Publishing Platform...........................176
Exécution manuelle d'un script.............................................................................178
Privilèges sur contenu...................................................................................180
Privilèges sur contenu : Généralités......................................................................180
Privilèges sur contenu : Modifier les attributs.......................................................181
Privilèges sur contenu : Modifier la mise en évidence Redline.............................182
Privilèges sur contenu : Modifier des images........................................................183
Privilèges sur contenu : Modification....................................................................183
vi | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
TABLE DES MATIÈRES
Privilèges sur application..............................................................................184
Privilèges sur application : Administration............................................................184
Privilèges sur application : Espace de travail........................................................184
Glossaire...................................................................................186
Mentions légales.......................................................................198
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | vii

INTRODUCTION

Introduction
Quark® Publishing Platform™ est un ensemble d'applications en réseau pour les groupes de travail créatifs. Ce guide propose une présentation de haut niveau de l'application Quark Publishing Platform Client et des fonctionnalités ajoutées par Quark Publishing Platform à QuarkXPress® et QuarkCopyDesk®. Il vous décrit chaque fonction, son but, comment l'utiliser et où la trouver. Pour en savoir plus sur l'utilisation de Quark Publishing Platform avec Quark XML Author, reportez-vous à la documentation Quark XML Author pour Quark Publishing Platform.

Principes de départ

Ce manuel part du principe que vous maîtrisez l'utilisation de votre ordinateur et savez comment effectuer les opérations suivantes :
• lancer une application ;
• ouvrir, enregistrer et fermer des fichiers ;
• utiliser des menus, des boîtes de dialogue et des palettes ;
• utiliser la souris, les commandes clavier et les touches de modification.
Si vous avez besoin d'assistance pour réaliser l'une de ces opérations, consultez la documentation (manuels de l'utilisateur ou de référence) fournie avec votre ordinateur.

Conventions utilisées dans ce guide

Les conventions de formatage de ce guide mettent en évidence les informations pour vous aider à trouver rapidement ce dont vous avez besoin.
• Caractères gras : le nom des boîtes de dialogue, des champs et autres contrôles apparaît
en gras. Par exemple : « Cliquez sur Stockage dans la rubrique Administration. »
• Références : dans les descriptions de fonctions, les références entre parenthèses vous
permettent d'accéder à ces fonctions. Par exemple : « Les contrôles Stockage système (rubrique Administration) permettent de définir le stockage des éléments multimédias. »
• Flèches : des flèches sont souvent utilisées (>) pour indiquer le chemin d'une fonction.
Par exemple : « Choisissez Administration > Profils utilisateur pour ajouter un utilisateur. »
8 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
INTRODUCTION
• Icônes : même si de nombreux outils et boutons sont appelés par leurs noms, visibles dans les astuces outils, dans certains cas, des icônes sont affichées pour une identification aisée.
• Problèmes de différences entre les plates-formes : certains libellés, boutons, combinaisons de touches et autres aspects des applications clientes Quark Publishing Platform sont différents entre Mac OS® et Windows® à cause des conventions d'interface utilisateur ou d'autres facteurs. Dans de tels cas, les versions Mac OS et Windows sont séparées par une barre oblique, la version Mac OS apparaissant en premier. Par exemple, si un bouton est libellé Sélectionner dans la version Mac OS et
Parcourir dans la version Windows, l'instruction indique : Cliquez sur Sélectionner/Parcourir. D'autres différences plus complexes sont mentionnées dans
des remarques ou entre parenthèses.
Les remarques fournissent des informations utiles sur des fonctions particulières et des techniques générales pour utiliser le logiciel.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 9

À PROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM

À propos de Quark Publishing Platform
Quark Publishing Platform est une solution hautement configurable de publication multi-canal de bout en bout, automatisée et complète. Quark Publishing Platform est conçu spécialement pour s'adapter aux besoins de publication de bout en bout, des systèmes de publication manuels complets aux flux de production hautement automatisés.
La plate-forme est constituée d'un ensemble de modules principaux pouvant être combinés de diverses manières et intégrés à d'autres systèmes tiers pour prendre en charge la plupart des flux de production. Ses capacités englobent la création, la gestion, la publication et la diffusion de contenu.
Création
Quark Publishing Platform vous permet :
• de concevoir des modèles professionnels pour différentes publications,
• de créer du contenu structuré dans l'environnement familier de Microsoft Word,
• d'intégrer du contenu de bases de données à d'autres formes de contenu,
• d'utiliser du contenu multimédia tel qu'une vidéo, du son et des diaporamas.
Gestion
Quark Publishing Platform comporte :
• des outils de flux de production et de collaboration,
• des notifications de tâches et de mise à jour,
• la gestion des composants,
• des vérifications automatisées,
• le contrôle des versions.
Publication
Avec Quark Publishing Platform, vous pouvez :
• assembler automatiquement des composants de types divers provenant de sources différentes dans des mises en page élaborées,
10 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
• publier automatiquement ces mises en page dans différents formats pour divers dispositifs.
Diffusion
Les fonctions d'automatisation intégrées à Quark Publishing Platform vous aident à transmettre du contenu à vos consommateurs dans des environnements publics et sécurisés.

Concepts de la plate-forme

Pour vous servir de Quark Publishing Platform efficacement, il vous faut comprendre certains concepts clés que ce produit utilise.
Éléments multimédias : un élément multimédia est une unité de contenu indépendant. Quark Publishing Platform stocke, effectue le suivi et gère des éléments multimédias, ainsi que leurs métadonnées. La plate-forme offre également un contrôle des versions de ces éléments, avec des versions majeures et mineures. La stratégie de contrôle des versions peut être configurée pour chaque type de contenu au sein d'une collection. La plate-forme prend également en charge plusieurs rendus d'éléments multimédias (tels que des prévisualisations, des vignettes, des représentations XML, etc.) en stockant ceux-ci avec chaque version des éléments originaux. Les éléments multimédias sont stockés dans un référentiel configurable ; le référentiel par défaut se trouve sur un serveur de fichiers mais des référentiels tiers enfichables sont également pris en charge.
À PROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM
Types de contenu : chaque élément multimédia est associé à un type de contenu. Le concept de type de contenu est un mécanisme unifié permettant d'associer des métadonnées, des flux de production, des relations, des privilèges et des actions de rendu et de publication à ces différents types. La plate-forme peut détecter automatiquement divers types de contenu, tels que les images, les projets QuarkXPress, les rubriques DITA et DITA pour les documents d'affaires. L'affectation de types de contenu aux éléments multimédias lui permet d'appliquer différents cycles de vie, flux de production et spécifications de publication à des types de contenu divers. Les types de contenu sont hiérarchiques, avec des types de contenu enfant héritant de leurs parents, pour une configuration simple et logique. Vous pouvez définir plus précisément les types de contenu enfant en leur associant des métadonnées et des activités de publication particulières. En plus de l'ensemble standard de types de contenu, la plate-forme vous permet de définir les vôtres et offre un mécanisme de détection automatique pour les reconnaître automatiquement.
Attributs : les éléments multimédias peuvent disposer d'attributs, conteneurs de métadonnées reprenant les propriétés intrinsèques de ces éléments. La sélection d'attributs pour un élément multimédia est définie par son type de contenu. Vous pouvez utiliser des attributs pour diriger des flux de production et des processus de publication personnalisés, et pour représenter des états gérés par le système. Les attributs sont créés globalement et peuvent être appliqués à un ou plusieurs types de contenu.
Relations : une relation relie deux éléments multimédias, l'un étant le parent et l'autre, l'enfant. Elle est associée à des métadonnées. Il existe différents types de relations qui sont associés à des ensembles de métadonnées divers. Les relations peuvent être spécifiques à une version particulière d'un élément multimédia enfant ou s'appliquer à toutes les versions. Elles permettent l'utilisation de la gestion des composants de
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 11
À PROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM
contenu. Il existe des relations prédéfinies entre des projets QuarkXPress et des composants d'article, et entre des composants d'article QuarkCopyDesk et des images, ainsi qu'une relation prédéfinie pour les références de composants XML. Vous pouvez également créer vos propres relations.
Des fonctions de gestion et référence de composants sont disponibles pour le contenu XML et pour les composants QuarkXPress ou QuarkCopyDesk. Dans ce contexte, un élément multimédia peut être une simple rubrique, un concept, une image ou un fichier média. Des documents agrégés (comme les cartes DITA et les mises en page QuarkXPress) sont également modélisés en tant qu'éléments multimédias. Le type de contenu d'un élément multimédia détermine son rôle.
La plate-forme utilise des relations d'éléments multimédias pour modéliser les références de composant de contenu. Dans le cas de réutilisation de contenu, elle crée des relations multiples, qui définissent, par exemple, l'emplacement d'un composant, son statut de mise à jour, etc. Vous pouvez éclater de manière sélective du contenu lorsque vous le déposez dans la plate-forme pour le réutiliser facilement. Vous pouvez épingler du contenu à une version particulière ou pour qu'il soit automatiquement mis à jour lorsque la version principale du contenu change.
Collections : une collection est une hiérarchie générique que vous pouvez utiliser pour organiser des éléments multimédias. Vous pouvez modéliser des hiérarchies de service, des dossiers ou des tâches. Vous pouvez alors mapper un ou plusieurs flux de production sur chaque collection et les éléments multimédias de chacune suivront le flux correspondant. Les collections sont également associées à des utilisateurs et ces derniers peuvent avoir des rôles différents dans diverses collections. Vous pouvez appliquer des règles d'envoi et des paramètres de contrôle des révisions, affecter des attributs et effectuer des recherches spécifiques à une collection. Le fichier Job Jackets d'une collection définit les ressources disponibles pour les projets et les articles de celle-ci.
Flux de production : un flux de production vous permet de gérer le cycle de vie des éléments multimédias en fournissant un ensemble nommé et ordonné de statuts par lesquels ils doivent passer. Une fonction d'envoi automatique selon le statut aide à effectuer un suivi efficace. Vous pouvez créer différents flux de production pour des types de contenu divers, utiliser des formes variées de présentation des attributs dans les flux de production et repérer par codes de couleur des statuts pour faciliter leur identification. Chaque flux de production peut disposer de paramètres de mise en évidence Redline QuarkXPress ou QuarkCopyDesk et d'évaluations de règles Job Jackets propres. Vous pouvez également appliquer des contraintes basées sur le statut à chaque attribut.
Services de publication : Publishing Service Framework est une infrastructure côté serveur qui automatise les tâches de publication et de diffusion. Vous pouvez créer des processus de publication configurables et extensibles qui utilisent une gamme variée de moteurs de rendu, notamment tiers.
• Un processus de publication est un pipeline comprenant des activités réutilisables englobant des tâches courantes telles que la résolution de références de composants XML et des éléments joints QuarkXPress, l'application de transformations, la soumission de contenu au moteur de rendu adéquat, la mise en package et le rassemblement de la sortie, et la livraison de la sortie rendue à un CMS, ou via FTP ou HTTP.
12 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
• Un canal de publication est une configuration particulière d'un processus de publication qui peut être mappée sur des types de contenu spécifiques. La plate-forme est livrée avec une bibliothèque d'activités communément requises et plusieurs canaux de publication préconfigurés.
• Un kit SDK de développement d'activités personnalisées est également disponible.

Composants de la plate-forme

Quark Publishing Platform est constitué d'un ensemble de modules principaux pouvant être combinés de diverses manières entre eux et avec d'autres systèmes. Selon les besoins de votre organisation, vous pouvez décider d'utiliser tous ces modules ou quelques-uns.
Quark Publishing Platform Server : le cœur de Quark Publishing Platform. Le serveur gère du contenu et des contrôles, coordonne des flux de production, offre un schéma hiérarchique pour organiser des éléments multimédias et effectue le suivi des relations entre ces derniers, met en œuvre un contrôle des versions automatisé et vous permet de surveiller les utilisateurs et leurs autorisations. Une interface d'administration Web vous permet de contrôler et de configurer le serveur.
À PROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM
Quark Publishing Platform Clients : un client de la plate-forme est une application qui peut communiquer avec Quark Publishing Platform Server. Les clients disponibles comprennent QuarkXPress pour Quark Publishing Platform, Quark XML Author pour Quark Publishing Platform, Quark Publishing Platform Web Client, QuarkCopyDesk pour Quark Publishing Platform et un client de bureau pour Mac et Windows. Vous pouvez également mettre en œuvre et intégrer vos propres clients avec le kit SDK de Quark Publishing Platform. Un exemple de client pour iOS Gateway Starter App est également inclus avec le kit SDK.
• Quark XML Author pour la plate-forme : pour la création de contenu XML et sa réutilisation dans Microsoft Word.
• QuarkXPress : pour le développement de gabarits, les mises en page personnalisées, la création de contenu, et la vérification de mises en page et de contenu.
• QuarkCopyDesk : pour la création et la vérification de contenu.
• Quark Publishing Platform Web Client : pour la création et la vérification de contenu
dans un navigateur Web.
• Quark Publishing Platform Client : client de bureau générique, disponible pour Windows et Mac OS.
Work-in-Progress Repository : référentiel qui offre des fonctionnalités de contrôle des versions et de gestion des composants pour les éléments multimédias XML, QuarkXPress et QuarkCopyDesk. Lorsqu'une publication est finalisée, les fichiers publiés peuvent être archivés dans un système d'enregistrements.
Quark Publishing Platform Renderer : QuarkXPress Server est un moteur qui produit des fichiers publiés à partir d'éléments multimédias composants. QuarkXPress Server peut générer des sorties dans différents formats, dont PDF, ePub et AVE (à déployer sur iPad et d'autres dispositifs).
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 13
À PROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM
DITA Open Toolkit : moteur qui produit des fichiers publiés à partir de contenu XML utilisant le schéma DITA. À l'aide d'un processeur XSL-FO tel qu'Antenna House, DITA Open Toolkit peut produire des sorties dans les formats PDF, HTML, RTF et HTMLHelp.
Quark Publishing Platform Script Manager : moteur de script qui vous permet d'intégrer une fonctionnalité personnalisée élaborée à Quark Publishing Platform Server sans connaître de langage de programmation.
Quark Publishing Platform SDK et interface REST : interfaces puissantes qui vous permettent de développer facilement vos clients Quark Publishing Platform personnalisés.
Outre les clients répertoriés précédemment, Quark Publishing Platform peut prendre en charge des applications clientes mobiles personnalisées. La plate-forme comporte le code source d'une application mobile exemple appelée Gateway iOS Starter App qui explique comment créer un client Platform personnalisé pour iPhone ou iPad.

Architecture de la plate-forme

Quark Publishing Platform est construit selon les normes ouvertes, telles que SOA et l'infrastructure Spring, pour faciliter l'intégration à des systèmes de gestion existants. L'architecture de Quark Publishing Platform est présentée dans le diagramme suivant.
Architecture de Quark Publishing Platform
Au centre se trouve Quark Publishing Platform Server, application Java basée Spring s'exécutant dans un conteneur Web. Cette application est dotée d'un certain nombre de services, hébergés à l'aide de l'infrastructure Spring, qu'elle utilise afin d'effectuer diverses opérations, telles qu'exécuter des interrogations, honorer des privilèges et gérer des métadonnées. Vous pouvez également écrire vos propres services d'intégration aux systèmes de gestion.
Publishing Service offre une infrastructure de publication prenant en charge des composants, pouvant s'intégrer à plusieurs moteurs de rendu et systèmes de diffusion
14 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
À PROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM
afin de publier du contenu dans des formats multiples, notamment PDF, eBooks, contenu iPad, fils de nouvelles RSS, syndications, etc.
En haut du diagramme figurent les applications clientes Quark Publishing Platform. Il s'agit d'applications de bureau (telles que QuarkXPress, QuarkCopyDesk et Quark XML Author), d'applications Web (notamment les client et administrateur Web) et de clients mobiles, comme Gateway iOS Starter App. Ces applications clientes peuvent communiquer avec Quark Publishing Platform Server via les interfaces SOAP ou REST, selon celle qui répond le mieux à vos besoins.
Au sein du conteneur Web se trouvent également les adaptateurs nécessaires à Quark Publishing Platform Server pour communiquer avec le référentiel ou les bases de données Work-in-Progress (travail en cours). D'autres adaptateurs connectent Quark Publishing Platform Server à des technologies de sortie, telles que DITA Open Toolkit et Antenna House XSL-FO Formatter.
Le conteneur Web héberge également Quark Publishing Platform Renderer, qui permet de générer des sorties dans divers formats (présentés dans les cases autour du coin inférieur gauche). Ce moteur de rendu inclut un équilibreur de charges appelé Server Manager et un certain nombre de moteurs de rendu secondaires exécutés séparément pour gérer les demandes de manière aussi efficace que possible.
La messagerie au sein du système est assurée à l'aide des messages Java Message Service (JMS), gérés par ActiveMQ.
La plate-forme peut communiquer de manière sécurisée avec des ressources externes, telles que des serveurs LDAP, à l'aide du chiffrement Kerberos ou NTLM. Ceci permet à la plate-forme de prendre en charge l'identification unique et les utilisateurs de domaine.

Fonctions de la plate-forme

Outre celles déjà présentées, Quark Publishing Platform offre les fonctions suivantes.
• Fonctions performantes de réutilisation de contenu : vous pouvez aisément utiliser et réutiliser des éléments multimédias et contenu XML dans une interface permettant la prévisualisation de vos modifications sans quitter Microsoft Word. Pour en savoir plus, consultez la documentation de Quark XML Author pour Quark Publishing Platform.
• Fonctions d'automatisation polyvalentes : grâce à l'infrastructure de publication de Quark Publishing Platform, vous pouvez créer des canaux de publication (pour générer automatiquement la sortie) et des canaux de diffusion (pour livrer le contenu publié à sa destination).
• Gestion de flux de production : Quark Publishing Platform vous permet de construire des flux de production qui peuvent envoyer automatiquement aux destinataires souhaités des fichiers suivant leur statut, indiquer à ces destinataires les tâches qui leur sont attribuées, ajouter des commentaires à des brouillons de document, effectuer le suivi des changements et les vérifier, et partager le travail d'un document unique entre différents utilisateurs simultanés.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 15
À PROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM
• Hiérarchie de collections : le référentiel Work-in-Progress peut être organisé selon la hiérarchie adaptée à votre organisation.
• Moteur d'interrogations élaboré : les clients Quark Publishing Platform peuvent utiliser un moteur d'interrogations performant pour effectuer des recherches sur les métadonnées et plein texte, au moyen d'une interface utilisateur intuitive. Les interrogations peuvent être nommées, enregistrées et partagées par des utilisateurs.
• Scripts côté serveur : Quark Publishing Platform Server est livré avec un moteur préconfiguré de scripts Rhino pour JavaScript. L'écriture de scripts est mise en œuvre à l'aide d'Apache Bean Scripting Framework (BSF). Tous les services, objets de transfert de données (DTO) et messages JMS sont disponibles pour les moteurs de scripts. Ces scripts sont exécutés sur le serveur dans un fil distinct du processus du serveur pour une sécurité et une efficacité maximum. Les scripts peuvent être déclenchés manuellement, par programmation ou par un événement côté serveur. Pour plus d'informations, reportez-vous à Script Manager .
• Intégration de serveur d'annuaire : vous pouvez importer des utilisateurs de serveurs LDAP pour permettre l'identification unique. Pour en savoir plus, reportez-vous à
Gestion des listes d'utilisateurs avec LDAP.
16 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

Configuration

Les utilisateurs disposant du rôle Administration peuvent configurer et gérer le flux de production d'un groupe de travail Quark Publishing Platform. En plus d'établir une structure pour les utilisateurs et le contenu qu'ils créent, les administrateurs contrôlent la sécurité, définissent des valeurs par défaut, des emplacements de stockage, et personnalisent les paramètres pour le suivi de tous les éléments multimédias de leur flux de production.
CONFIGURATION

Client Administration

Pour administrer Quark Publishing Platform Server, accédez à l'URL suivante dans un navigateur Web :
http://[adresse IP de l'ordinateur hébergeant Platform Server]:61400/admin
Vous pouvez également afficher l'administration depuis la page d'accueil,
http://[adresse IP de l'ordinateur hébergeant Platform Server]:61400
L'écran Quark Publishing Platform Web Administrator s'affiche.
Lorsque vous sélectionnez Activité utilisateur, le client Admin affiche la liste de tous les utilisateurs connectés, leur nom, leurs date et heure de connexion, le nom de leur ordinateur et leur application. Si vous avez besoin de déconnecter un utilisateur, sélectionnez son nom dans la liste et cliquez sur Déconnecter les utilisateurs. Vous pouvez également déconnecter des utilisateurs et envoyer un message à un utilisateur connecté.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 17
CONFIGURATION
Client Admin exécuté dans un client Web

Zone Système

La zone Système comprend les contrôles suivants :
• Stockage : ce contrôle permet de définir un ou plusieurs dossiers de stockage pour les éléments multimédias et d'établir des règles pour le stockage de différents types de fichiers. Pour plus d'informations, reportez-vous à Configuration des options de stockage.
• Activité utilisateur : permet d'afficher les utilisateurs connectés. Pour plus d'informations, reportez-vous à Client Administration.

Zone Modèle de contenu

La zone Modèle de contenu comprend les contrôles suivants :
• Types de contenu : utilisez ces contrôles pour définir les types de contenu gérés par la plate-forme. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des types de contenu.
• Attributs (également appelés métadonnées ou bordereaux) : utilisez ces contrôles pour créer et configurer des attributs qui peuvent être associés aux éléments multimédias, aux composants d'article, aux types de collection et de mise en page. Par exemple, vous pouvez créer un attribut Image approuvée pour les fichiers image. Lorsqu'un utilisateur approuve une image, il peut cocher Image approuvée pour elle. Lorsqu'un autre utilisateur recherche des images approuvées, l'utilisateur peut inclure l'attribut Image approuvée dans les critères de recherche et limiter les résultats de cette recherche aux images approuvées. Pour plus d'informations, reportez-vous à Définition des attributs.
• Relations : utilisez ces contrôles pour configurer les relations disponibles entre les éléments de la plate-forme. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des
relations.
18 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

Zone Flux de production

La zone Flux de production comprend les contrôles suivants :
• Définition de flux de production : utilisez ces contrôles pour créer et configurer des flux de production. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des flux de
production.

Zone Utilisateurs et groupes

La zone Utilisateurs et groupes comprend les contrôles suivants :
• Rôles et privilèges : ces contrôles permettent de créer, de supprimer, de renommer et de modifier des rôles et les privilèges associés. Pour plus d'informations sur la définition des privilèges, reportez-vous à Privilèges. Par exemple, vous pouvez créer un rôle appelé Éditorial, puis attribuer ce rôle à vos rédacteurs et réviseurs. Tous les utilisateurs ayant ce rôle disposent des mêmes privilèges pour exécuter des fonctions éditoriales.
• Profils utilisateur : ces contrôles permettent de créer un utilisateur, de lui affecter un rôle, d'attribuer un mot de passe, et d'activer ou de désactiver la capacité de l'utilisateur à se connecter. Vous pouvez également supprimer, renommer et modifier des comptes utilisateur.
CONFIGURATION
• Groupes : ces contrôles permettent de combiner des profils utilisateur dans des groupes auxquels des éléments multimédias peuvent être envoyés. Lorsque vous attribuez une tâche à un groupe, cet élément multimédia apparaît dans les tâches attribuées pour tous les membres du groupe. La première personne du groupe qui retire l'élément multimédia en obtient le contrôle. Vous pouvez également supprimer, renommer et modifier des groupes.
• Redline : ces contrôles permettent de spécifier des couleurs de mise en évidence Redline par défaut pour chaque utilisateur.

Configuration des options de stockage

Dans les versions de Quark Publishing Platform antérieures à 9.5, vous pouviez paramétrer des référentiels distincts pour des types de fichiers différents. Dans les versions 9.5 et supérieures, vous pouvez simplement paramétrer un seul référentiel pour tous les types d'éléments multimédias. Vous pouvez ajouter des référentiels supplémentaires si vous avez besoin de plus d'espace et modifier l'ordre de priorité des référentiels afin de contrôler dans lequel les nouveaux éléments multimédias seront écrits.
Pour configurer des options de stockage, cliquez sur Stockage.

Ajout des référentiels

Pour ajouter un référentiel de stockage :
Cliquez sur l'onglet Référentiel de la fenêtre Administration: Stockage.
1
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 19
CONFIGURATION
Utilisez la rubrique Référentiel de la zone Administration: Stockage pour visualiser et gérer les dossiers de stockage des éléments multimédias Quark Publishing Platform.
Cliquez sur + pour afficher la boîte de dialogue Nouveau référentiel.
2
Entrez le nom du référentiel dans le champ Nom.
3
Pour indiquer un répertoire spécifique du système de fichiers, choisissez
4
fileRepositoryAdapter, puis renseignez le champ URL (par exemple, /Users/Name/QPP
Repository pour Mac OS ou C:\QPP Repository pour Windows).
Pour plus d'informations sur la création d'un référentiel SharePoint, reportez-vous au fichier LisezMoi de Quark Publishing Platform SharePoint Adapter.
Assurez-vous que cet emplacement est doté de permissions en lecture/écriture.

Suppression des référentiels

Pour supprimer un référentiel de stockage, cliquez sur l'onglet Référentiel de la fenêtre Administration: Stockage, sélectionnez le référentiel à supprimer, puis cliquez sur
–.Un avertissement vous invite à confirmer la suppression.

Utilisation des types de contenu

Quark Publishing Platform prend en charge divers types de contenu, notamment des projets QuarkXPress, des articles QuarkCopyDesk, des fichiers image, des fichiers multimédias et des fichiers XML. Le volet Types de contenu vous permet de contrôler le mode d'affichage des informations relatives à ces types de contenu dans les interfaces utilisateur Quark Publishing Platform.
20 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
CONFIGURATION
Volet Types de contenu
Les différents types de contenu ont des attributs différents. Par exemple, la liste d'attributs d'une image inclut des valeurs pour la largeur en pixels (Pixel width), la hauteur en pixels (Pixel height) et la résolution (Resolution), et celle d'un composant texte inclut des valeurs pour le nombre de mots (Word count) et le nombre de lignes (Line count). Certains attributs, tels que la durée de retrait (Checked out duration), ne concernent que Quark Publishing Platform et sont stockés dans ce programme.
Pour les fichiers XML adhérant aux schémas DITA et BusDocs, Quark Publishing Platform donne accès à des valeurs d'élément et d'attribut spécifiques au niveau du fichier. Par exemple, vous pouvez utiliser l'interface utilisateur de Quark Publishing Platform pour afficher les valeurs des éléments <title> et <author> d'un fichier XML DITA sans avoir à ouvrir le fichier.
Par défaut, Quark Publishing Platform est configuré pour fournir l'accès à divers attributs pour quatre catégories de types de contenu :
• Composants d'article
• Éléments multimédias (de types divers)
• Types de collections Quark Publishing Platform (pour plus d'informations, reportez-vous
à Utilisation des types de collections)
• Mises en page QuarkXPress
Vous pouvez créer des types de contenu pour des éléments multimédias, des composants texte et des composants image. Vous avez également la possibilité de créer d'autres types de collections. Pour ajouter un nouveau type de contenu, sélectionnez un type de contenu parent admissible, puis cliquez sur le bouton plus sous la liste des types de contenu de gauche.
Vous pouvez ajouter de nouveaux attributs à n'importe quel type de contenu. Il peut s'agir d'attributs existants dans le volet Attributs ou d'attributs entièrement nouveaux.
• Pour ajouter un attribut existant au type de contenu sélectionné, cliquez sur le bouton plus sous la liste d'attributs de droite et choisissez Select from Existing (Sélectionner parmi les options existantes).
• Pour créer un attribut, cliquez sur le bouton plus sous la liste d'attributs de droite et choisissez Créer. Pour plus d'informations, reportez-vous à Description des types
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 21
CONFIGURATION
d'attributs. Les attributs créés sont automatiquement ajoutés à la liste d'attributs affichée
dans le volet Attributs.
Il existe deux manières de dissocier un attribut d'un type de contenu :
• Pour supprimer définitivement l'attribut, sélectionnez-le, cliquez sur le bouton moins sous la liste d'attributs de droite et choisissez Supprimer.
• Pour dissocier l'attribut du type de contenu sélectionné, mais le conserver dans le pool d'attributs, choisissez l'attribut, cliquez sur le bouton moins sous la liste d'attributs de droite et choisissez Supprimer mappage.

Utilisation des types de collections

Un type de collection est similaire à un type d'élément multimédia en cela qu'il possède un ensemble donné d'attributs. En appliquant un type de collection à une collection, vous permettez aux utilisateurs de consulter et de modifier les attributs de cette collection et de créer un formulaire pour la modification de ces attributs.
Pour configurer un type de collection, développez la catégorie Collection dans l'arborescence des types de collections et sélectionnez celui que vous souhaiter configurer.
Configuration d'un type de collection
Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des types de contenu.

Utilisation des attributs

Chaque type de contenu possède son propre jeu d'attributs. Pour plus de facilité, tous les attributs sont répertoriés dans le volet Attributs. Vous pouvez affecter des attributs aux types de contenu dans le volet Types de contenu. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des types de contenu.
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Définition des attributs

Chaque élément multimédia dans Quark Publishing Platform dispose d'un ensemble d'attributs décrivant l'élément multimédia et son statut dans le flux de production Quark Publishing Platform. Chaque type de contenu possède son propre jeu d'attributs. Ces attributs comprennent des informations générées par le système, telles que les date et heure de la dernière modification, des attributs Quark Publishing Platform par défaut, comme Retiré par, et des attributs personnalisés que vous créez pour répondre aux besoins de votre flux de production. Par exemple, vous pouvez créer un attribut Image approuvée pour les types de fichiers image. Lorsqu'un utilisateur approuve une image, il peut cocher Image approuvée pour elle. Lorsqu'un autre utilisateur recherche des images approuvées, il peut inclure l'attribut Image approuvée dans les critères de recherche et limiter les résultats de cette recherche aux images approuvées.
Vous pouvez créer huit types d'attributs : Texte, Date, Heure, Numérique, Mesure, Case à cocher, Menu déroulant et Date Heure. Chaque type d'attribut peut avoir une valeur par défaut. Vous pouvez restreindre l'accès à chaque attribut afin que seuls les utilisateurs disposant de privilèges de modification des champs à accès limité puissent modifier leurs valeurs. Les attributs sont définis au niveau du serveur, de sorte que chaque attribut peut être utilisé par plusieurs types d'éléments multimédias et de collections.
CONFIGURATION
Pour créer, supprimer et modifier des attributs, cliquez sur Attributs dans le volet de navigation. Le volet droit affiche la liste des attributs disponibles dans le système.
L'écran Attributs permet de créer, de modifier et de supprimer des attributs qui aident à identifier les éléments multimédias Quark Publishing Platform.
Création d'un attribut
Pour créer un attribut :
Cliquez sur + pour afficher la boîte de dialogue Créer un attribut.
1
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 23
CONFIGURATION
Indiquez le nom et le type de l'attribut dans la boîte de dialogue Créer un attribut.
Choisissez un type d'attribut dans le menu déroulant Type. (Pour en savoir plus,
2
reportez-vous à Description des types d'attributs.)
Entrez le nom de l'attribut dans le champ Nom.
3
Pour n'autoriser que les utilisateurs disposant du privilège Modifier les champs à
4
accès normal et limité à accéder à l'attribut, cochez la case Accès limité. (Pour en savoir plus, reportez-vous à Définition des rôles et privilèges.)
Configurez les contrôles restants. Ils dépendent du type d'attribut sélectionné. Pour
5
plus d'informations, reportez-vous à Description des types d'attributs.
Pour contrôler les types de contenu auxquels l'attribut est applicable, cochez les cases
6
appropriées dans la liste Types applicables.
Description des types d'attributs
Il existe huit types d'attributs : Texte, Date, Heure, Numérique, Mesure, Case à cocher, Menu déroulant et Date Heure.
Texte
Utilisez le type d'attribut Texte pour créer des attributs de texte.
• Renseignez le champ Texte par défaut.
• Pour indiquer la longueur maximale de texte dans le champ, renseignez le champ
Longueur maximale.
Date
Utilisez le type d'attribut Date pour créer des attributs de date.
• Renseignez le champ Date par défaut.
• Pour contraindre les utilisateurs à une période particulière, renseignez les champs Date
de début et Date de fin.
24 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
CONFIGURATION
Heure
Le type d'attribut Heure permet de créer des attributs pour lesquels les utilisateurs peuvent entrer des heures.
• Renseignez le champ Heure par défaut.
• Pour limiter les utilisateurs à une plage horaire spécifique, effectuez une sélection dans
les menus déroulants Heure de début et Heure de fin.
Les valeurs Heure sont déterminées par le paramètre de lieu de l'utilisateur Quark Publishing Platform.
Numérique
Le type d'attribut Numérique permet de créer des attributs pour lesquels les utilisateurs peuvent entrer des nombres uniquement.
• Renseignez le champ Valeur par défaut.
• Pour contraindre les utilisateurs à utiliser une plage de nombres particulière, renseignez
les champs Valeur minimum et Valeur maximum.
Mesure
Le type d'attribut Mesure permet de créer des attributs pour lesquels les utilisateurs peuvent entrer des mesures uniquement.
• Renseignez le champ Valeur par défaut.
• Utilisez le menu déroulant Unités pour spécifier l'unité de mesure unifiée (par exemple,
Picas ou Millimètres).
• Pour contraindre les utilisateurs à utiliser une plage de mesures particulière, renseignez les champs Valeur minimum et Valeur maximum.
Case à cocher
Utilisez le type d'attribut Case à cocher pour créer des attributs de case à cocher. Pour cocher par défaut un attribut, activez l'option Sélectionné par défaut.
Menu déroulant
Utilisez le type d'attribut Menu déroulant pour créer des attributs de menu déroulant.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 25
CONFIGURATION
Sélectionnez Menu déroulant dans le menu déroulant Type pour créer ce type d'attribut.
Les attributs de menu déroulant peuvent afficher des listes de valeurs appelées domaines d'attributs.Par exemple, si vous créez un attribut de menu déroulant nécessitant la liste
des utilisateurs du système, vous pouvez employer la liste existante d'utilisateurs avec l'attribut, au lieu de saisir tous les noms manuellement.
Pour affecter un domaine à un attribut de menu déroulant, effectuez un choix dans
1
le menu déroulant Sélectionner le domaine. Le contenu du domaine d'attributs s'affiche dans la liste Commandes de menu.
Pour créer un domaine d'attributs personnalisé, cliquez sur … à droite du menu
2
déroulant Sélectionner le domaine . La boîte de dialogue Domaine d'attributs s'affiche.
26 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
CONFIGURATION
Utilisez les contrôles de la boîte de dialogue Domaine d'attributs pour créer et visualiser des listes que vous pouvez ajouter aux attributs de menu déroulant.
La colonne Nom de domaine répertorie les domaines d'attributs disponibles. La colonne Valeurs de domaine répertorie les valeurs du domaine d'attributs sélectionné.
Pour ajouter un domaine d'attributs, cliquez sur + sous la colonne Nom de domaine.
3
Pour autoriser les utilisateurs à ajouter des entrées à l'attribut de menu déroulant,
4
cochez la case dans la colonne Autoriser le développement.
Pour avertir les utilisateurs lorsqu'ils ajoutent une entrée à l'attribut de menu déroulant,
5
cochez la case dans la colonne Afficher un avertissement.
Pour trier les éléments de l'attribut de menu déroulant dans l'ordre alphabétique,
6
cochez la case dans la colonne Trier les options.
Pour renommer le domaine, double-cliquez sur son nom.
7
Pour ajouter des valeurs au domaine d'attributs sélectionné, cliquez sur + sous la
8
colonne Nom de domaine.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Domaine d'attributs et poursuivre
9
la création de votre attribut de menu déroulant.
Date Heure
Le type d'attribut Date Heure permet de créer des attributs pour effectuer le suivi des dates et des heures.
• Entrez une date et une heure par défaut dans le champ Date par défaut.
• Pour contraindre les utilisateurs à une période date/heure particulière, renseignez les
champs Date de début et Date de fin.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 27
CONFIGURATION
Les valeurs Heure sont déterminées par le paramètre de lieu de l'utilisateur Quark Publishing Platform.
Définition d'attributs de recherche prioritaires
Les attributs de recherche prioritaires apparaissent en haut de la liste des critères dans les contrôles de recherche. Après les attributs de recherche prioritaires, tous les attributs de recherche apparaissent dans l'ordre alphabétique.
Boîte de dialogue Attributs de recherche prioritaires
Pour désigner des attributs de recherche prioritaires, cliquez sur Attributs dans le panneau de navigation, puis cliquez sur Attributs de recherche prioritaires. La boîte de dialogue Attributs de recherche prioritaires s'affiche. Pour ajouter un attribut à la liste, sélectionnez-le dans la liste de gauche, puis cliquez sur la flèche orientée vers la droite.

Ajout de contraintes aux attributs

Les utilisateurs peuvent modifier les attributs des éléments multimédias, lors du dépôt de ceux-ci, de l'enregistrement d'une révision, et en sélectionnant un élément et en cliquant sur Modifier les attributs. Les contraintes permettent à un administrateur Quark Publishing Platform d'exercer un contrôle sur la façon dont les utilisateurs modifient les attributs. Par exemple, si les utilisateurs dotés du rôle Réviseur doivent explicitement approuver un élément multimédia lorsqu'il atteint le statut Final, vous pouvez employer la contrainte Requérir une valeur pour les obliger à indiquer que l'élément est approuvé ou non. Si un utilisateur n'entre pas de valeur, la mention Erreurs détectées apparaît en rouge au bas de la boîte de dialogue Déposer, Enregistrer la révision ou Modifier un attribut. L'attribut est également mis en surbrillance en rouge et l'utilisateur ne peut pas continuer tant qu'il n'a pas fourni de valeur.
Seuls les attributs modifiables par l'utilisateur peuvent être contraints. En outre, vous ne pouvez pas contraindre les attributs Flux de production et Collection car des privilèges déterminent si ces attributs peuvent être modifiés.
Pour contraindre un attribut pour un flux de production particulier :
Cliquez sur Flux de production. Le volet Flux de production s'affiche.
1
28 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
CONFIGURATION
Sélectionnez un flux de production dans la liste Nom de flux de production.
2
Cliquez sur l'onglet Contraintes d'attribut.
3
Sélectionnez l'attribut à contraindre et cliquez sur Ajouter des contraintes. La boîte
4
de dialogue Ajouter des contraintes s'affiche.
Boîte de dialogue Ajouter des contraintes
Choisissez une option dans le menu déroulant Afficher comme. Cette valeur contrôle
5
comment les informations de la liste de statuts et de rôles s'affichent lorsque vous établissez une contrainte. Les options sont les suivantes :
• Statut puis Rôle : affiche une liste hiérarchique comprenant des statuts comme en-têtes principaux et des rôles comme en-têtes secondaires. Vous pouvez appliquer la contrainte à des rôles individuels à des statuts particuliers.
• Rôle puis Statut : affiche une liste hiérarchique comprenant des rôles comme en-têtes principaux et des statuts comme en-têtes secondaires. Vous pouvez appliquer la contrainte à des statuts individuels pour des rôles particuliers.
Si vous modifiez l'option Afficher comme, le paramètre actif sera conservé mais s'affichera selon la hiérarchie du menu déroulant Afficher comme.
Cochez la case pour le statut ou rôle utilisateur auquel s'applique la contrainte.
6
Lorsque vous cochez un rôle ou statut dans la liste, les types de contraintes deviennent
7
disponibles pour la ligne sélectionnée dans la liste. Il existe trois types de contraintes :
• Empêcher toute modification : empêche les utilisateurs de changer la valeur de l'attribut.
• Requérir une valeur : empêche les utilisateurs de laisser la valeur d'un attribut vide.
• Requérir une modification : oblige les utilisateurs à modifier la valeur de l'attribut.
Pour afficher le statut uniquement, cochez Tout sélectionner. Vous pouvez appliquer
8
la contrainte à tous les rôles ou à aucun à des statuts particuliers. Désactivez la case à cocher Tout sélectionner pour n'afficher que les rôles.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 29
CONFIGURATION

Utilisation des relations

Les contraintes sont appliquées en fonction du rôle de l'utilisateur et du statut de l'élément multimédia au moment de l'affichage de la boîte de dialogue Déposer, Enregistrer la révision ou Modifier un attribut. Les contraintes en vigueur dans ces boîtes de dialogue restent inchangées même si vous modifiez la valeur du menu déroulant Statut.
Vous pouvez utiliser des contraintes pour mettre en œuvre l'envoi automatique en fonction du statut. Par exemple, vous pouvez paramétrer l'envoi automatique pour une collection au niveau du statut et utiliser l'option Empêcher toute modification (dans la boîte de dialogue Ajouter des contraintes) pour désactiver les modifications du menu déroulant Envoyer à de la boîte de dialogue Déposer. Les éléments multimédias seront alors réacheminés à leur changement de statut et les utilisateurs ne pourront pas modifier l'envoi de l'élément multimédia.
Une relation est un objet qui stocke les métadonnées concernant l'association entre deux objets. Lorsque vous affectez un article depuis une mise en page QuarkXPress, faites glisser une image dans une mise en page ou créez un objet interactif à l'aide d'App Studio, un objet relation est généré pour stocker les informations relatives au lien que vous venez de créer.
Par exemple, si vous faites glisser une image dans une mise en page QuarkXPress, une relation est créée. Cette relation stocke, entre autres, l'ID de l'image et de la mise en page. Il est ainsi facile de retrouver les mises en page utilisant une image donnée, ou le nombre d'images jointes à une mise en page donnée.
Il existe six types de relations :
• Élément joint principal : stocke les informations relatives à un élément joint principal.
• Élément joint secondaire : stocke les informations relative à un élément joint secondaire.
• Élément joint superposé : stocke les informations relatives à un élément joint App Studio
ou ePub.
• Référence de composant d'article : stocke les informations relatives à l'association entre un composant d'article et un élément multimédia lié, tel qu'une image.
• Référence de composant XML : stocke les informations relatives à une référence d'un fichier XML à un autre.
• Personnalisé : les développeurs peuvent créer leurs propres types de relations pour des applications personnalisées.
Pour plus d'informations sur les éléments joints, reportez-vous à Éléments joints
principaux et secondaires.
Les administrateurs peuvent afficher les champs affectés à chaque type de relation dans le volet Relations.
30 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
CONFIGURATION
Volet Relations
Les administrateurs peuvent également ajouter des types de relations et leur affecter des attributs. Pour afficher ou modifier les attributs associés à un type de relation, double-cliquez sur le type de relation.
Dans le client Quark Publishing Platform Web, les utilisateurs peuvent consulter les relations d'un élément multimédia en affichant celui-ci dans Vue Liste avec statut de
relation. Les autres clients de la plate-forme peuvent afficher des relations avec Vue des relations.

Utilisation des flux de production

Dans la terminologie Quark Publishing Platform, un flux de production est un ensemble d'étapes vous aidant à publier un document. Vous définissez les flux de production au niveau du serveur, puis les appliquez aux collections.
Chaque flux de production possède les caractéristiques suivantes :
• Un nom.
• Une liste des types d'éléments multimédias auxquels il s'applique.
• Un ensemble de statuts, dans un ordre particulier. L'ordre des statuts reflète l'ordre des
étapes nécessaires pour terminer le flux de production. Par exemple, vous pouvez spécifier que les éléments multimédias utilisent d'abord un statut Attribué, suivi par En cours, En cours de révision et Terminé. Vous pouvez également indiquer qu'un élément multimédia avec un statut Terminé est automatiquement envoyé à un réviseur pour approbation finale (pour plus d'informations, reportez-vous à Paramétrage du
routage automatique). Vous pouvez également activer ou désactiver le suivi Redline,
ainsi que l'évaluation de mise en page de dépôt et de sortie pour chaque statut.
• Une liste d'attributs d'élément multimédia. Les attributs sont définis au niveau du serveur, de sorte que vous pouvez utiliser un attribut dans un nombre illimité de flux de production. Vous pouvez définir des contraintes pour certains attributs au niveau du flux de production.
• Un formulaire d'attribut pour chaque type d'élément multimédia. (Le formulaire d'attribut s'affiche lorsque vous déposez un élément multimédia.)
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 31
CONFIGURATION

Création d'un flux de production

Pour créer un flux de production :
Cliquez sur Flux de production. L'écran Administration: Flux de production s'affiche.
1
Écran Administration: Flux de production
Pour créer un flux de production, cliquez sur + sous la liste Nom. La boîte de dialogue
2
Ajouter un flux de production s'affiche.
Boîte de dialogue Ajouter un flux de production
Saisissez un nom de flux de production dans le champ Nom.
3
Sous Types d'éléments, cochez les types d'éléments multimédias pour lesquels ce flux
4
de production doit être disponible.
Cliquez sur OK.
5
Pour en savoir plus sur la configuration d'un flux de production, reportez-vous aux rubriques suivantes.

Utilisation des statuts

Chaque flux de production possède sa propre séquence de statuts. Pour utiliser les statuts d'un flux de production :
Cliquez sur Flux de production. Le volet Flux de production s'affiche.
1
Sélectionnez un flux de production dans la liste Nom de flux de production.
2
Cliquez sur l'onglet Statut.
3
32 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
CONFIGURATION
Pour ajouter un statut, cliquez sur + dans la rubrique Statut. La boîte de dialogue Créer
4
un statut s'affiche.
Boîte de dialogue Créer un statut
Entrez le nom du statut dans le champ Nom.
5
Utilisez le contrôle Couleur pour associer une couleur au statut. Cette couleur s'affiche
6
dans la colonne de l'icône Statut de la fenêtre Espace de travail.
Pour activer la mise en évidence Redline pour les articles dotés de ce statut dans ce
7
flux de production, cochez la case Activer le suivi Redline.
Pour évaluer automatiquement les mises en page avec ce statut dans ce flux de
8
production lorsque leurs projets sont déposés, cochez la case Déposer l'évaluation de mise en page.
Pour évaluer automatiquement les mises en page avec ce statut dans ce flux lorsqu'elles
9
sont envoyées en production, cochez la case Sortir l'évaluation de mise en page.
Vous pouvez associer à un statut un ensemble de privilèges basé sur les privilèges de
10
rôle définis au niveau du serveur, ou vous pouvez concevoir un ensemble de privilèges personnalisés pour le statut.
• Vous pouvez indiquer qu'un statut accorde les privilèges définis pour un rôle particulier au niveau du serveur en choisissant une option dans le menu déroulant Rôle et en cochant la case Utiliser les privilèges de niveau serveur.
• Vous pouvez choisir une option dans le menu déroulant Rôle, puis modifier les paramètres dans la liste Privilèges. Les paramètres de privilèges de rôle au niveau serveur ne sont pas affectés ; une exception est créée pour les privilèges lorsque des éléments multimédias atteignent le statut choisi.
Cliquez sur OK.
11
Utilisez les flèches en bas à droite de la zone Statut pour configurer les statuts de telle
12
sorte qu'ils se produisent dans l'ordre approprié (de haut en bas).
Pour supprimer un statut, sélectionnez-le dans l'onglet Statut, puis cliquez sur -.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 33
CONFIGURATION

Utilisation des formulaires

Pour modifier un statut, cliquez deux fois sur son nom dans l'onglet Statut.
Pour dupliquer un statut, cliquez tout en appuyant sur la touche Option/cliquez avec le bouton droit sur le statut et choisissez Dupliquer dans le menu contextuel.
La rubrique Vue type d'élément multimédia du volet Formulaires vous permet de modifier les vues types d'élément multimédia pour chacun des types de contenu. La rubrique Vue type de collection vous permet de modifier les vues types associées aux divers types de collections. Pour configurer un formulaire :
Cliquez sur Formulaires dans le panneau de navigation. Le volet Formulaires s'affiche.
1
Volet Formulaires
Cliquez sur l'onglet Formulaire d'attribut ou Vue type de collection.
2
Sélectionnez un type de contenu ou un type de collection dans l'arborescence de
3
gauche, et cliquez sur Créateur de formulaires. La boîte de dialogue correspondante s'affiche.
Boîte de dialogue Créateur de formulaires
34 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
Pour afficher tous les attributs d'une mise en page par défaut, cochez la case Utiliser
4
la vue par défaut pour tous les champs. Pour ajouter des attributs individuels, faites-les glisser depuis la liste Nom d'attribut jusqu'à la grille. Pour supprimer un attribut, cliquez sur la case de fermeture dans le coin supérieur gauche. Utilisez les poignées de chaque attribut pour le déplacer et le redimensionner dans la grille.
Cliquez sur Enregistrer.
5

Définition des rôles et privilèges

Tous les utilisateurs doivent être associés à un rôle. Celui-ci définit les privilèges Quark Publishing Platform de ses membres.

Rôles et privilèges

Un rôle désigne un ensemble de privilèges pour le travail au sein des applications Quark Publishing Platform. Chaque utilisateur Quark Publishing Platform appartient à un rôle au moins. Pour créer, supprimer, renommer et modifier des rôles et les privilèges associés, cliquez sur Rôles et privilèges.
CONFIGURATION
Définissez des classifications pour différents membres de groupes de travail dans la zone Administration: Rôles et privilèges.
• Pour ajouter un rôle, cliquez sur +. Un nouveau rôle apparaît dans la colonne Rôles. Les privilèges du rôle relatifs au type de contenu s'affichent en arborescence dans la rubrique Privilèges sur contenu, et les privilèges du rôle spécifiques à l'application disponibles s'affichent en arborescence dans la rubrique Privilèges sur application. Cochez les privilèges pour les activer et désélectionnez-les pour les désactiver. Pour obtenir la description détaillée des ressources disponibles, reportez-vous à Privilèges.
• Pour renommer un rôle, cliquez tout en appuyant sur la touche Contrôle/avec le bouton droit sur le rôle, puis choisissez Renommer le rôle dans le menu contextuel. Vous pouvez également utiliser la barre d'outils ou le menu contextuel pour renommer un rôle.
• Pour copier un rôle, cliquez tout en appuyant sur la touche Contrôle/avec le bouton droit sur le rôle, puis choisissez Dupliquer dans le menu contextuel.
• Pour supprimer un rôle, cliquez sur –. Une alerte vous demande de confirmer la suppression. Si des utilisateurs sont affectés au rôle, vous pouvez leur définir un nouveau rôle à ce moment.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 35
CONFIGURATION

Création et suppression des utilisateurs

Pour créer et supprimer des profils utilisateur, cliquez sur Profils utilisateur.
Utilisez la fenêtre Administration: Profils utilisateur pour ajouter et supprimer des utilisateurs et supplanter les paramètres des rôles utilisateur.
• Pour créer un profil utilisateur, cliquez sur +. Dans la boîte de dialogue Créer un profil utilisateur, entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe, le nom et le prénom de
l'utilisateur, choisissez un rôle et tapez l'adresse électronique et le numéro de téléphone de l'utilisateur. Pour empêcher un utilisateur de se connecter (par exemple, s'il est en congé prolongé), cochez la case Désactiver la connexion.
Définissez un nom, rôle, mot de passe et accès d'utilisateur dans la boîte de dialogue Créer un profil utilisateur.
Vous pouvez modifier le nom d'un utilisateur en double-cliquant dessus ou à l'aide du menu contextuel.
Lorsque vous ajoutez des utilisateurs, vous pouvez les extraire de votre liste LDAP (Lightweight Directory Application Protocol). Reportez-vous à Gestion des listes
d'utilisateurs avec LDAP pour obtenir des instructions. Vous pouvez ajouter des
utilisateurs Quark Publishing Platform en plus de ceux que vous gérez via le service LDAP.
36 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
• Pour supprimer un profil utilisateur, sélectionnez-le et cliquez sur –. Une alerte vous invite à confirmer la suppression. Si des éléments multimédias ont été envoyés à l'utilisateur, vous pouvez les renvoyer à ce moment.
• Pour dupliquer un profil utilisateur, sélectionnez-le, puis choisissez la commande Dupliquer dans le menu contextuel.

Gestion des listes d'utilisateurs avec LDAP

De nombreux administrateurs système utilisent des services de répertoire pour gérer des utilisateurs sur un réseau entreprise, tel que Lightweight Directory Application Protocol (LDAP). Le protocole LDAP permet une gestion globale des noms d'utilisateur et des mots de passe. Les administrateurs Quark Publishing Platform ne sont pas obligés d'employer LDAP, mais s'ils le font pour d'autres systèmes, tels que la messagerie électronique, alors Quark Publishing Platform peut être configuré pour permettre aux utilisateurs Quark Publishing Platform de se connecter à Quark Publishing Platform Server avec les nom d'utilisateur et mot de passe de domaine dont ils se servent pour d'autres systèmes du réseau entreprise.
Votre service LDAP doit se trouver dans le même domaine que Quark Publishing Platform Server.
CONFIGURATION
Quark Publishing Platform Server est la seule application Quark Publishing Platform qui communique avec le service LDAP.
Quark Publishing Platform Server fonctionne avec LDAP v3 et X.500 DAP n'est ni obligatoire ni pris en charge pour cette implémentation.
Reportez-vous au guide d'administration Quark Publishing Platform et au fichier LisezMoi de Quark Publishing Platform pour en savoir plus sur l'intégration de LDAP et Quark Publishing Platform Server.
Avant d'intégrer Quark Publishing Platform Server à un serveur LDAP Directory, vous devez créer un profil LDAP et mapper les attributs LDAP aux attributs utilisateur Quark Publishing Platform. Les rubriques suivantes expliquent comment procéder.
Gestion des profils LDAP
Avant d'importer des utilisateurs LDAP dans Quark Publishing Platform, vous devez créer un profil LDAP. Un profil LDAP vous permet de fournir les informations d'identification Active Directory Server nécessaires à l'importation des utilisateurs LDAP.
Pour créer un profil LDAP :
Cliquez sur Profils utilisateur.
1
Cliquez sur Gérer les profils LDAP. La boîte de dialogue Gérer les profils LDAP
2
s'affiche.
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CONFIGURATION
Boîte de dialogue Gérer les profils LDAP
Cliquez sur le bouton + sous la liste Profils LDAP pour créer un profil LDAP.
3
Entrez le nom du profil LDAP dans le champ Nom du profil.
4
Choisissez la méthode d'authentification du serveur LDAP dans le menu déroulant
5
Type d'authentification. Les valeurs admises incluent Kerberos, Digest-MD5 et Simple.
Renseignez le champ Domaine.
6
La convention est d'entrer les noms de domaine en majuscules.
Chaque profil doit avoir un nom de domaine unique.
Entrez le nom et le mot de passe d'un utilisateur disposant d'un accès en lecture à
7
Directory Server (soit le nom désigné dans Directory Server). L'authentification de cet utilisateur sera employée pour récupérer la liste d'utilisateurs de Directory Server.
Pour ajouter un serveur LDAP au profil, cliquez sur le bouton + sous la liste Serveurs.
8
Cliquez sur Appliquer.
9
Cliquez sur Terminé.
10
Mappage d'attributs LDAP
Avant d'importer des utilisateurs LDAP dans Quark Publishing Platform, vous devez mapper les attributs LDAP aux attributs utilisateur Quark Publishing Platform.
Pour mapper des attributs LDAP :
Cliquez sur Profils utilisateur.
1
Cliquez sur Mappage d'attributs LDAP. La boîte de dialogue Mappage d'attributs
2
LDAP s'affiche.
38 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
CONFIGURATION
Boîte de dialogue Mappage d'attributs LDAP
Pour chaque champ de la boîte de dialogue, indiquez le champ LDAP correspondant.
3
Cliquez sur OK.
4
Importation des utilisateurs LDAP
Pour importer des utilisateurs de votre service LDAP :
Cliquez sur Profils utilisateur.
1
Cliquez sur Importer des utilisateurs de LDAP. La boîte de dialogue Importer des
2
utilisateurs de LDAP s'affiche.
Utilisez la boîte de dialogue Importer des utilisateurs de LDAP pour compléter votre liste d'utilisateurs Quark Publishing Platform.
Les contrôles de recherche en haut de la boîte de dialogue vous permettent d'indiquer
3
les utilisateurs que vous souhaitez importer. Pour créer une recherche :
• Choisissez le nom du profil LDAP approprié dans le menu déroulant Nom du profil.
• Renseignez le champ Critères de recherche. Par exemple, pour importer tous les
utilisateurs LDAP répondant aux critères samaccountname=*, entrez
samaccountname=*.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 39
CONFIGURATION
•
Renseignez le champ Chaîne de base. Dans cette chaîne, ou est l'abréviation d'unité organisationnelle et dc, celle de composant de domaine. Cette chaîne représente la base de la recherche des utilisateurs dans la hiérarchie de l'ordinateur serveur Active Directory.
• Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder la recherche et lui donner un nom dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
Choisissez la recherche à exécuter. Les utilisateurs correspondants sont répertoriés
4
dans la liste de gauche.
Sélectionnez un ou plusieurs noms dans la liste Utilisateurs LDAP sur la gauche et
5
cliquez sur la flèche droite pour ajouter les utilisateurs sélectionnés à la liste Utilisateurs Platform de droite. La boîte de dialogue Attribuer un rôle s'affiche.
Utilisez la boîte de dialogue Attribuer un rôle pour affecter un utilisateur Quark Publishing Platform à un rôle.
Choisissez un rôle dans le menu déroulant Rôle de la boîte de dialogue Attribuer un
6
rôle, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez modifier les critères de recherche, exécuter des recherches supplémentaires et continuer à ajouter des utilisateurs tant que vous n'avez pas cliqué sur OK dans la boîte de dialogue Importer des utilisateurs de LDAP.
Cliquez sur OK. Les utilisateurs dans la liste de droite sont importés.
7
Si vous dupliquez un utilisateur Quark Publishing Platform que vous avez importé de votre service LDAP, l'utilisateur dupliqué n'est pas connecté au service LDAP (cela équivaut à créer un utilisateur).
Vous ne pouvez pas ajouter deux utilisateurs Quark Publishing Platform du même nom. Si vous tentez d'ajouter un nom d'utilisateur existant déjà, l'opération ne sera pas autorisée.
40 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
Un administrateur Quark Publishing Platform doit être doté du privilège Gérer les utilisateurs LDAP pour disposer de la fonctionnalité Importer des utilisateurs de LDAP.

Création et suppression des groupes

Si vous combinez des utilisateurs dans des groupes, vous pouvez envoyer un élément multimédia à un groupe et tous les utilisateurs de ce dernier peuvent retirer l'élément multimédia et travailler dessus. Pour créer et supprimer des groupes, cliquez sur Groupes.
CONFIGURATION
Utilisez l'écran Administration: Groupes pour créer, modifier et supprimer des groupes d'utilisateurs.
• Pour créer un groupe, cliquez sur + (signe plus). Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez un nom de groupe. Utilisez la flèche -> pour ajouter des utilisateurs au groupe et la flèche <- pour en supprimer.
Définissez les membres du groupe dans la boîte de dialogue Créer un groupe.
Vous pouvez modifier le nom d'un groupe en double-cliquant dessus, à l'aide de la barre d'outils ou du menu contextuel.
• Pour supprimer un groupe, sélectionnez-le et cliquez sur –. Une alerte vous invite à confirmer la suppression.
• Pour modifier un groupe, cliquez deux fois sur son nom.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 41
CONFIGURATION

Configuration des couleurs Redline

Pour les utilisateurs dotés de privilèges Redline, les administrateurs spécifient des couleurs identifiant les modifications de chaque utilisateur.
Pour spécifier des couleurs Redline :
Cliquez sur Redline. Le volet Redline s'affiche.
1
L'écran Redline vous permet d'attribuer des couleurs Redline aux utilisateurs.
Sélectionnez un utilisateur dans la liste Nom d'utilisateur, puis cliquez sur la case dans
2
la liste Couleur Redline pour afficher la boîte de dialogue Couleurs. Utilisez les contrôles de la boîte de dialogue Couleurs pour indiquer une couleur spécifique à appliquer lorsque l'utilisateur entre du texte et que la mise en évidence Redline est activée.
Vous pouvez aussi cocher la case Afficher toutes les suppressions Redline dans une couleur afin d'utiliser une même couleur pour identifier les suppressions de tous les utilisateurs.
Cliquez sur Appliquer.
3
Les utilisateurs QuarkXPress et QuarkCopyDesk peuvent spécifier des couleurs et des styles de mise en évidence Redline par défaut pour différencier les insertions et les suppressions dans les vues WYSIWYG, Plein écran et Placard. Toutefois, lorsqu'un utilisateur QuarkXPress ou QuarkCopyDesk est connecté à Quark Publishing Platform et travaille sur un article suivi par Quark Publishing Platform, les couleurs affectées par l'administrateur supplantent celles indiquées dans la boîte de dialogue Préférences. Reportez-vous au guide QuarkCopyDesk pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction Redline en dehors d'un flux de production Quark Publishing Platform.
Vous pouvez activer et désactiver la fonction Redline par statut. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des statuts.
42 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3

MAINTENANCE ET GESTION DES ÉLÉMENTS MULTIMÉDIAS

Maintenance et gestion des éléments multimédias
Quark Publishing Platform permet la surveillance à distance du serveur et fournit d'autres outils pour assurer une maintenance efficace du serveur. À l'aide de Quark Publishing Platform Client, les administrateurs exécutent des fonctions de gestion des éléments multimédias pour archiver les projets terminés, restaurer les archives, etc. Ce chapitre explique l'utilisation de ces outils.

Surveillance de l'activité utilisateur et déconnexion des utilisateurs

Lorsque vous sélectionnez le nom du serveur dans Quark Publishing Platform Web Administrator, des informations relatives à Quark Publishing Platform Server et aux utilisateurs connectés s'affichent. Pour utiliser ces informations :
Cliquez sur Activité utilisateur. La liste affichée répertorie le nombre d'utilisateurs
1
connectés actuellement à Quark Publishing Platform Server, leurs noms, l'heure et la date de connexion, le nom de leur ordinateur et l'application de chaque utilisateur (Quark Publishing Platform Script Manager inclus).
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 43
MAINTENANCE ET GESTION DES ÉLÉMENTS MULTIMÉDIAS
Volet Activité utilisateur
Pour déconnecter un utilisateur, sélectionnez-le et cliquez sur Déconnecter les
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utilisateurs. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs à déconnecter simultanément.

Suppression des éléments multimédias

Vous pouvez supprimer des éléments multimédias à l'aide de Quark Publishing Platform Client, QuarkCopyDesk, QuarkXPress ou Quark Publishing Platform Web Client. Vos paramètres de préférences déterminent le mode de fonctionnement, pour chaque application, du processus de suppression pour les éléments multimédias retirés et joints.
Pour indiquer la réponse de Quark Publishing Platform Client, QuarkCopyDesk, QuarkXPress ou Quark Publishing Platform Web Client lorsque vous tentez de supprimer des éléments multimédias retirés ou joints à des projets QuarkXPress, utilisez les menus déroulants Éléments multimédias retirés et Éléments multimédias joints de la zone Options de suppression d'élément de la boîte de dialogue Préférences appropriée. Les contrôles sont identiques pour les deux options. Choisissez Supprimer l'élément sans avertissement pour effacer les éléments multimédias retirés ou joints sans afficher d'avertissement. Choisissez Ne jamais autoriser la suppression pour empêcher la suppression des éléments multimédias retirés ou joints. Choisissez Demander avant de supprimer pour afficher une alerte vous permettant de décider chaque fois de supprimer l'élément multimédia retiré ou joint.
Pour supprimer des éléments multimédias :
Affichez le volet des résultats de recherche et sélectionnez au moins un élément
1
multimédia à supprimer.
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MAINTENANCE ET GESTION DES ÉLÉMENTS MULTIMÉDIAS
Cliquez sur Supprimer dans la barre d'outils Espace de travail de Quark Publishing
2
Platform Client. Si les éléments multimédias sélectionnés ne sont ni retirés ni joints à un projet QuarkXPress, ils sont supprimés. S'ils sont retirés ou joints, le processus de suppression se poursuit suivant vos préférences.

Archivage des éléments multimédias

Vous pouvez archiver les éléments multimédias Quark Publishing Platform Client lorsque vous avez terminé votre travail et Quark Publishing Platform offre un mécanisme de restauration si vous souhaitez les réintroduire dans votre flux de production Quark Publishing Platform. L'archivage des éléments multimédias requiert le privilège Activer l'archivage des éléments multimédias.
Pour archiver des éléments multimédias :
Affichez le volet Espace de travail et sélectionnez au moins un élément multimédia
1
à archiver.
Choisissez Actions > Archiver ou cliquez sur Archiver dans la barre d'outils Espace
2
de travail de Quark Publishing Platform Client. La boîte de dialogue Archiver s'affiche.
Indiquez un dossier de stockage des archives, entrez un nom d'archive et cliquez sur
3
Archiver/Enregistrer.
Les éléments multimédias sélectionnés sont copiés à l'emplacement indiqué et leurs
4
données d'attribut sont combinées dans un seul fichier XML.
Si vous cochez Supprimer les éléments multimédias après dans le volet Archiver de la boîte de dialogue Préférences (Quark Publishing Platform Client > Préférences), Quark Publishing Platform vous demande si vous souhaitez supprimer les éléments multimédias après une opération d'archivage réussie. Si la case n'est pas cochée, les éléments multimédias d'origine restent sur Quark Publishing Platform Server.
Quark Publishing Platform confine le fichier d'archivage et le fichier XML correspondant à un seul dossier. Lorsque vous nommez le fichier XML et le dossier qui le contient, vous pouvez identifier les caractéristiques de l'archive, telles que sa date de création. L'utilisation de noms descriptifs vous aidera à identifier l'archive si vous souhaitez restaurer les éléments multimédias ultérieurement.
Vos préférences d'archivage sont stockées sur Quark Publishing Platform Server ; votre nom d'utilisateur de connexion les détermine donc, indépendamment du poste de travail utilisé pour archiver les éléments multimédias. Toutefois, les fichiers journaux d'archivage sont stockés dans le dossier des fichiers d'archivage.

Restauration des éléments multimédias

Vous pouvez restaurer des éléments multimédias Quark Publishing Platform archivés si vous disposez du privilège Activer l'archivage des éléments multimédias.
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MAINTENANCE ET GESTION DES ÉLÉMENTS MULTIMÉDIAS
Dans les versions 9 et ultérieures de Quark Publishing Platform, la restauration d'un projet rétablit également les versions correspondantes de tous les éléments multimédias joints à ce projet, et tous ces éléments multimédias sont joints au projet. Cependant, si vous revenez à une version précédente d'un projet, les éléments multimédias joints sont détachés.
Pour restaurer des éléments multimédias :
Affichez le volet Espace de travail et choisissez Actions > Restaurer ou cliquez sur
1
Restaurer dans la barre d'outils Espace de travail de Quark Publishing Platform Client. La boîte de dialogue Restaurer s'affiche.
Sous Mac OS, vous pouvez ajouter le bouton Restaurer à la barre d'outils Espace de travail.
Utilisez la boîte de dialogue Restaurer pour localiser le fichier d'archivage à restaurer.
Sélectionnez le fichier XML correspondant aux éléments multimédias archivés à
2
restaurer, puis cliquez sur Restaurer.
L'utilisation de noms descriptifs pour le dossier archive et le fichier XML lors de la création de l'archive vous aide à identifier les éléments multimédias pour la restauration.
Si un ou plusieurs attributs des éléments archivés ne figurent plus dans la configuration du serveur, vous pouvez en choisir d'autres dans de nombreux cas. Toutefois, lorsque la permutation d'attributs n'est pas possible, le processus de restauration des archives passe au fichier archivé suivant. Vous devrez créer à nouveau l'attribut manquant pour restaurer les éléments multimédias omis.
Si un élément multimédia de mêmes nom et type de fichier est déjà retiré sur Quark Publishing Platform Server, une erreur se produit et identifie l'élément dans le fichier journal.
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MAINTENANCE ET GESTION DES ÉLÉMENTS MULTIMÉDIAS
Les fichiers journaux de restauration sont stockés dans le dossier des fichiers d'archivage. Si vous ne disposez pas d'accès en écriture au dossier de stockage des fichiers d'archivage, Quark Publishing Platform Server vous invite à définir un emplacement.
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INTERFACE UTILISATEUR

Interface utilisateur
Les utilisateurs peuvent accéder à leur flux de production Quark Publishing Platform via l'application Quark Publishing Platform Client, Quark Publishing Platform Web Client, et (à l'aide d'un logiciel XTensions®) QuarkCopyDesk et QuarkXPress. Ce chapitre présente l'interface utilisateur de Quark Publishing Platform sous Mac OS et Windows. Pour en savoir plus sur l'exécution des tâches spécifiques aux applications, reportez-vous aux autres chapitres de ce document.

Présentation des rôles, des vues et de la structure du contenu

Avant d'utiliser Quark Publishing Platform, vous devez vous connecter au serveur. Par défaut, la plate-forme inclut un utilisateur existant nommé Admin doté d'un mot de passe sensible à la casse Admin. Les administrateurs utilisent ce nom et ce mot de passe pour la première connexion et Quark recommande de hausser la sécurité administrative en modifiant le mot de passe à ce moment.
Pour tous les utilisateurs, le nom et le mot de passe employés pour se connecter sont associés à un rôle particulier. Ce rôle détermine les privilèges dont vous disposez et les fonctions qui vous sont accessibles. Aussi, votre vue de l'interface utilisateur de Quark Publishing Platform peut être différente de celle d'un autre.
Reportez-vous à Privilèges pour en savoir plus sur les privilèges spécifiques d'un rôle.

Fenêtre Navigateur de l'espace de travail

La fenêtre Navigateur de l'espace de travail apparaît lorsque vous vous connectez à Quark Publishing Platform à partir d'une application cliente Quark Publishing Platform.

Fenêtre Navigateur de l'espace de travail

Vous pouvez utiliser le panneau de navigation Espace de travail pour manipuler des fichiers dans Quark Publishing Platform.
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INTERFACE UTILISATEUR
Volet Espace de travail
Vous pouvez définir ce qui apparaît dans la zone principale de droite en cliquant sur des éléments dans le panneau de navigation Espace de travail de gauche.
• Recherche rapide : utilisez le champ Recherche rapide pour rechercher des éléments multimédias Quark Publishing Platform en fonction de leur nom, du texte qu'ils contiennent ou d'une combinaison de leur nom et leur contenu.
• Favoris : faites glisser les recherches et collections utilisées fréquemment vers cette zone, pour qu'elles soient disponibles dans chaque client Quark Publishing Platform que vous utilisez. (Dans Quark Publishing Platform Web Client, vous pouvez cliquer tout en appuyant sur la touche Option/cliquer avec le bouton droit sur un élément multimédia et utiliser le menu contextuel pour l'ajouter ou le supprimer dans la zone Favoris.)
• Tâches attribuées : affiche tous les éléments multimédias qui vous sont envoyés.
• Éléments joints (QuarkXPress uniquement) : affiche tous les éléments multimédias
joints à la mise en page active.
• Longueur (QuarkXPress uniquement) : affiche les articles avec des composants texte pouvant tenir dans le bloc de texte sélectionné (dans une certaine plage). Pour plus d'informations, reportez-vous à Préférences QXP : Espace de travail > Navigateur de l'espace
de travail.
• Mes recherches : affiche toutes vos recherches. Cliquez sur une recherche pour voir ses résultats dans le volet des résultats de recherche. Pour dupliquer, supprimer ou recharger une recherche, cliquez tout en appuyant sur la touche Option/cliquez avec le bouton droit et choisissez Dupliquer la recherche, Supprimer la recherche ou Recharger la recherche. Vous pouvez également cliquer tout en appuyant sur la touche Option/cliquer avec le bouton droit sur une recherche et choisir Gérer les recherches afin de modifier, de partager, de dupliquer, de renommer et de supprimer des recherches.
• Recherches partagées : affiche toutes les recherches partagées auxquelles vous avez accès. Cliquez sur une recherche pour voir ses résultats dans le volet des résultats de recherche.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 49
INTERFACE UTILISATEUR
• Recherches non enregistrées : affiche toutes les recherches non enregistrées que vous
• Collections : affiche, sous forme d'arborescence, toutes les collections auxquelles

Barre d'outils Espace de travail

avez créées. Pour supprimer une recherche non enregistrée, cliquez tout en appuyant sur la touche Option/cliquez avec le bouton droit et choisissez Supprimer la recherche.
l'utilisateur actif a accès. Vous pouvez ajouter un élément multimédia à une collection en le faisant glisser sur la collection depuis un autre emplacement de la hiérarchie de collections, depuis la zone des résultats de recherche ou depuis le système de fichiers.
Les options de Quark Publishing Platform Web Client sont légèrement différentes. Pour plus d'informations, reportez-vous à Quark Publishing Platform Web Client.
La barre d'outils Espace de travail présente les commandes répertoriées dans cette section. Le menu complémentaire à droite de la barre d'outils comporte de nombreuses autres commandes.
Sous Windows, les contrôles de la barre d'outils Administration sont présentés à l'aide de l'interface ruban Windows. Ceci fournit des fonctions supplémentaires, dont la fonction Barre d'outils Accès rapide.
Attribuer
Retirer
Annuler le retrait
DescriptionBouton
Le menu déroulant Attribuer permet d'afficher les options d'attribution suivantes : Fichier texte, Graphique, Article QuarkCopyDesk, Gabarit d'article QuarkCopyDesk, Projet QuarkXPress
et Gabarit de projet QuarkXPress. Article QuarkCopyDesk affiche un sous-menu comprenant des options permettant d'attribuer des tâches suivant un article existant ou les spécifications par défaut de Quark Publishing Platform Server.
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir et afficher l'élément multimédia sélectionné dans la fenêtre Navigateur de l'espace de travail. Ce bouton s'adapte à différentes conditions. Si vous sélectionnez un élément multimédia déposé, ce bouton retire l'élément multimédia. Si vous sélectionnez un élément multimédia que vous avez retiré, ce bouton l'ouvre. Si vous sélectionnez un élément multimédia que vous avez ouvert, ce bouton amène la fenêtre de cet élément multimédia au premier plan.
Lorsque vous retirez un fichier, Quark Publishing Platform copie automatiquement l'élément multimédia sur votre ordinateur, le place dans un dossier désigné pour le stockage des éléments multimédias retirés (ou, s'il s'agit de votre premier retrait, vous invite à désigner le dossier) et ouvre l'élément multimédia.
Cliquez sur Annuler le retrait pour annuler le retrait d'un élément multimédia sans mettre à jour Quark Publishing Platform Server avec la nouvelle révision. Cependant, si vous avez effectué des changements, une alerte vous prévient que ces derniers risquent d'être perdus. Si vous avez enregistré une révision de l'élément multimédia sur Quark Publishing Platform Server, celle-ci devient la version actuelle.
Cliquez sur Lecture seule pour afficher un élément multimédia à accès en lecture seule. Vous pouvez afficher le contenu de l'élément mais non le modifier.
Lecture seule
Cliquez sur Extraire pour placer une copie de l'élément multimédia sélectionné sur votre ordinateur. Si vous disposez d'un privilège de dépôt de nouveaux fichiers, vous pouvez renommer l'élément multimédia et le déposer.
Extraire
50 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
Importer une collection
Déposer
Déposer autre
INTERFACE UTILISATEUR
DescriptionBouton
Cliquez sur Importer une collection pour placer une copie de la collection sélectionnée sur votre ordinateur.
Cliquez sur Déposer pour déposer un élément multimédia retiré sélectionné dans le volet des résultats de recherche.
(Client MAC OS) Cliquez sur Déposer autre pour afficher la boîte de dialogue Déposer autre fichier. Celle-ci permet de retrouver des éléments multimédias stockés localement ou sur un réseau. Vous pouvez définir les attributs d'un élément avant de le déposer. Cette boîte de dialogue vous permet également de choisir des dossiers sur le disque à déposer en même temps que leur contenu, ainsi que des sous-dossiers et leur contenu.
(Client Windows) Utilisez le menu déroulant Déposer autre pour afficher les options Déposer un fichier et Déposer un dossier. Cliquez sur Déposer un fichier pour afficher la boîte de dialogue Déposer autre fichier. Celle-ci permet de retrouver des éléments multimédias stockés localement
ou sur un réseau. Vous pouvez définir les attributs d'un élément avant de le déposer. Cliquez sur
Déposer un dossier pour déposer un dossier et tous ses sous-dossiers.
Enregistrer la révision
Publier
PDF
Publier en SWF
ePUB
Publier en AVE
format RTF
Cliquez sur Enregistrer la révision pour afficher la boîte de dialogue Enregistrement de la révision et mettre à jour Quark Publishing Platform Server avec le contenu le plus récent de l'élément multimédia sélectionné.
Cliquez sur Publier pour publier l'élément multimédia sélectionné dans un des divers formats.
Cliquez sur Publier en PDF pour publier l'élément multimédia sélectionné au format PDF.Publier en
Cliquez sur Publier en Adobe Flash pour publier l'élément multimédia sélectionné au format SWF (Flash).
Cliquez sur Publier en ePUB pour publier l'élément multimédia sélectionné au format ePUB.Publier en
Cliquez sur Publier en AVE pour publier l'élément multimédia sélectionné au format AVE (App Studio).
Cliquez sur Publier au format RTF pour publier l'élément multimédia sélectionné au format RTF.Publier au
HTML
Publier comme projet QuarkXPress
Publier comme
Cliquez sur Publier en HTML pour publier l'élément multimédia sélectionné au format HTML.Publier en
Cliquez sur Publier comme projet QuarkXPress pour publier l'élément multimédia sélectionné sous forme de projet QuarkXPress.
Cliquez sur Publier comme article App Studio pour publier l'élément multimédia sélectionné sous forme d'article HTML5. Notez que vous devez fournir des informations d'identification App
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INTERFACE UTILISATEUR
DescriptionBouton
article App Studio
Rafraîchir
Modifier les attributs
Affichages
Studio Publishing Portal dans QuarkXPress Server pour télécharger des articles App Studio sur le portail. Pour en savoir plus, consultez le guide QuarkXPress Server.
Lorsque vous cliquez sur Rafraîchir, Quark Publishing Platform effectue à nouveau la recherche active et actualise le volet des résultats de recherche.
Cliquez sur Modifier les attributs pour afficher la boîte de dialogue du même nom pour l'élément sélectionné dans la fenêtre. Les attributs sont appelés métadonnées dans d'autres systèmes ; ils s'appelaient bordereaux dans les versions précédentes de Quark Publishing Platform. Si vous disposez du privilège et qu'un attribut est disponible, vous pouvez modifier la valeur de cet attribut dans cette boîte de dialogue et cliquer sur Mettre à jour.
Utilisez le menu déroulant Affichages pour définir le mode d'affichage des éléments multimédias dans le volet des résultats de recherche. Pour plus d'informations, reportez-vous à Options d'affichage.
Pour les utilisateurs dotés du privilège Activer les affichages de recherche améliorés dans le
navigateur d'espace de travail, ce menu comprend également les options Projet, Projet et page, Collections et Relations pour les recherches d'élément multimédia. De plus, la boîte de dialogue qui s'affiche lorsque vous choisissez Personnalisé comprend des onglets Grouper par et Éléments joints.
Cliquez sur Nouvelle recherche pour créer une recherche contenant de nouveaux critères.
Nouvelle recherche
Recherches enregistrées
Prévisualisation
Informations de sélection
Données de relation
Le menu déroulant Recherches enregistrées permet d'exécuter des recherches enregistrées. La liste Recherches enregistrées comporte également celles des autres utilisateurs. Choisissez Gérer pour
afficher la boîte de dialogue Gérer les recherches enregistrées qui permet d'ajouter, de modifier, de partager, de dupliquer et de supprimer des opérations de recherche.
Cliquez sur Prévisualisation pour afficher un grand aperçu de l'image, article QuarkCopyDesk ou projet QuarkXPress sélectionné. La fenêtre de prévisualisation présente également des contrôles de navigation pour afficher différentes pages de l'élément multimédia.
Par défaut, les prévisualisations d'élément multimédia Quark Publishing Platform comprennent les cinq premières pages d'un fichier PDF et les 20 premières d'un projet QuarkXPress ou d'un article QuarkCopyDesk. Les administrateurs Quark Publishing Platform peuvent ajuster le nombre de pages d'une prévisualisation en modifiant les fichiers de configuration. Reportez-vous au guide d'administration de Quark Publishing Platform pour plus de détails.
Cliquez sur Informations de sélection pour afficher la boîte de dialogue correspondante. Elle contient des informations sur des éléments multimédias sélectionnés ou non, par exemple si leur retrait ou la suppression des composants est possible.
Cliquez sur Données de relation pour afficher les éléments joints principaux et secondaires (le cas échéant), et le numéro de révision de l'élément sélectionné dans la fenêtre. Pour les fichiers, la boîte de dialogue Données de relation affiche également le nom de la mise en page, le nom de la page, l'index de page et le nom du composant. Pour les fichiers QuarkCopyDesk, elle affiche le nom du composant. Pour les fichiers XML, elle affiche XPath.
52 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
Afficher les révisions
Nouvelle indexation
Supprimer
INTERFACE UTILISATEUR
DescriptionBouton
Cliquez sur Afficher les révisions pour afficher la boîte de dialogue Révisions. Cette boîte de dialogue contient des informations sur les révisions suivies par Quark Publishing Platform Server pour l'élément multimédia sélectionné. Vous pouvez imprimer une révision, en ouvrir une copie en lecture seule, supprimer une révision ou récupérer une version antérieure pour en faire la version actuelle.
Cliquez sur Nouvelle indexation pour recevoir des prévisualisations à jour d'articles et de projets de QuarkXPress Server.
Cliquez sur Supprimer pour retirer l'élément multimédia sélectionné de Quark Publishing Platform Server.
Cliquez sur Informations sur l'élément pour afficher la fenêtre Informations supplémentaires, qui répertorie tous les attributs et valeurs de l'élément multimédia sélectionné.
Informations sur l'élément
Afficher le diaporama
Dupliquer
Exporter les résultats de recherche
Cliquez sur Afficher le diaporama pour afficher un diaporama des éléments multimédias sélectionnés.
Cliquez sur Dupliquer élément pour créer une copie de l'élément multimédia sélectionné sur Quark Publishing Platform Server.
Vous pouvez exporter les résultats d'une recherche dans un fichier HTML, XML, délimité par des tabulations ou par une virgule.
Cliquez sur Archiver pour afficher la boîte de dialogue du même nom pour choisir l'emplacement de l'archive de l'élément multimédia sélectionné. Pour plus d'informations, reportez-vous à Archivage
des éléments multimédias et Restauration des éléments multimédias.
Archiver
Restaurer
Imprimer
Cliquez sur Restaurer pour afficher la boîte de dialogue du même nom et récupérer un ou plusieurs éléments multimédias archivés. Pour plus d'informations, reportez-vous à Archivage des éléments
multimédias et Restauration des éléments multimédias.
Cliquez sur Imprimer pour imprimer les résultats de la recherche.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 53
INTERFACE UTILISATEUR
DescriptionBouton
(Windows uniquement) Cliquez sur Aperçu avant impression pour afficher un aperçu de la sortie imprimée.
Aperçu avant impression
Sous Mac OS, cliquez sur Personnaliser pour afficher les contrôles d'icône de la barre d'outils Espace de travail. Cette opération équivaut à cliquer en appuyant sur la touche Contrôle sur la barre d'outils Espace de travail et à choisir Personnaliser la barre d'outils.
Personnaliser
Vue compacte (Mac OS uniquement)
Cliquez sur Vue compacte pour réduire la taille de la fenêtre Navigateur de l'espace de travail et afficher moins de contrôles. La plupart des autres contrôles passent
automatiquement dans le menu complémentaire, et la fenêtre identifie le nom de l'application active. Par exemple, si vous choisissez Vue compacte, puis passez sur TextEdit, la fenêtre de Quark Publishing Platform Client affiche le nom de l'application active et fournit des boutons pour déposer et retirer des éléments multimédias, afficher leurs révisions et rechercher d'autres éléments multimédias.
Personnalisation de la barre d'outils Espace de travail
Pour personnaliser l'affichage sous Mac OS, appuyez sur la touche Contrôle et cliquez sur la barre d'outils Espace de travail, et choisissez Personnaliser la barre d'outils. Une fenêtre s'affiche vous permettant d'ajouter une icône en la faisant glisser sur la barre d'outils, ou d'en retirer une en la faisant glisser hors de la barre d'outils. Vous pouvez ajouter l'icône Personnaliser pour accéder plus rapidement à la fenêtre. Vous pouvez également ajouter un espacement et des séparateurs en pointillé à la barre d'outils Espace de travail.
Sous Mac OS, utilisez le menu déroulant Afficher au bas de la fenêtre pour afficher les contrôles (le bouton Déposer par exemple) avec texte et icônes, avec texte uniquement ou avec icônes uniquement. Vous pouvez également contrôler la taille des icônes.
Sous Windows, vous pouvez ajouter une commande à la barre d'outils Accès rapide en cliquant avec le bouton droit sur cette commande.
Si vous réduisez la taille de la fenêtre Navigateur de l'espace de travail, augmentez celles des icônes et affichez des icônes et du texte, la barre d'outils Espace de travail génère automatiquement sur le côté droit de la palette un menu complémentaire comprenant les contrôles qui ne peuvent pas être affichés.

Options d'affichage

Les options d'affichage de vue permettent de définir le mode d'affichage des éléments multimédias dans l'espace de travail. Ces options sont disponibles à partir du menu
Afficher (Mac OS uniquement) et des icônes au-dessus de l'espace de travail de la fenêtre Navigateur de l'espace de travail.
Vue Nom
Le sous-menu Nom comprend les options suivantes.
54 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
INTERFACE UTILISATEUR
Choisissez Vue de liste pour afficher les éléments multimédias sous forme de liste.
Vue Liste
Dans les vues de liste, vous pouvez afficher et masquer toutes les colonnes à l'exception de la colonne Nom.
• Pour trier les résultats d'une recherche selon une colonne, cliquez sur le titre de cette dernière.
• Pour afficher ou masquer une colonne, cliquez sur son titre tout en appuyant sur la touche Contrôle/avec le bouton droit de la souris et choisissez l'attribut.
• Pour afficher ou masquer plusieurs attributs, cliquez sur le titre de la colonne tout en appuyant sur la touche Contrôle/avec le bouton droit de la souris et choisissez Personnaliser la vue actuelle. La rubrique Configurer des colonnes inclut tous les champs d'attribut que vous pouvez afficher ou masquer.
Vous pouvez ajouter la colonne Chemin de fer pour afficher des prévisualisations d'éléments multimédias sous forme de vignettes.
• Pour repositionner une colonne, cliquez et faites glisser son titre.
• Pour redimensionner une colonne, cliquez et faites glisser son contour.
Les éléments multimédias Quark Publishing Platform qui correspondent à vos critères de recherche mais qui ne sont joints à aucun projet sont répertoriés sous Détaché. Les éléments multimédias Quark Publishing Platform qui correspondent à vos critères de recherche mais sont joints à des projets qui n'ont jamais été déposés dans le système sont répertoriés sous Joints à d'autres projets. Les éléments multimédias joints peuvent s'afficher sous plusieurs projets s'ils sont associés à différents projets.
Choisissez Vue des relations pour afficher les relations entre les éléments multimédias. Ceci vous permet de déterminer quels éléments sont utilisés par d'autres.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 55
INTERFACE UTILISATEUR
Vue Relations
Choisissez Chemin de fer pour afficher des prévisualisations de petite taille des éléments multimédias. Vous pouvez afficher la couleur du statut d'un élément multimédia dans la bordure de la prévisualisation en chemin de fer en cochant la préférence Afficher la couleur de statut autour des vignettes (Quark Publishing Platform Client > Préférences > Espace de travail). La bordure de la couleur de statut s'affiche lorsque vous choisissez Chemin de fer, Film ou Vue Vignettes détaillées dans le sous-menu Affichage > Nom.
Vue Chemin de fer
Choisissez Film pour afficher une prévisualisation de grande taille de l'élément multimédia sélectionné avec tous les autres éléments dessous.
56 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
INTERFACE UTILISATEUR
Vue Film
Choisissez Vue Extrait pour afficher une prévisualisation en chemin de fer de chaque élément multimédia, ainsi que des informations supplémentaires sur l'élément à droite de la prévisualisation.
Vue Extrait
Vue Projet
La vue Projet affiche les résultats de la recherche dans une structure hiérarchique où les projets QuarkXPress figurent au niveau supérieur. Les articles et les images joints à chaque projet sont répertoriés sous celui-ci.
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INTERFACE UTILISATEUR
Vue Projet et page
Vue Projet
La vue Projet et page affiche les résultats de la recherche dans une structure hiérarchique où les projets QuarkXPress figurent au niveau supérieur. Chaque page est répertoriée sous sa mise en page respective. Les articles et les images de la mise en page sont répertoriées sous leur page respective.
Si un élément associé à une mise en page correspond à la recherche, le projet et tous les autres éléments joints s'affichent également.
Les articles et les images peuvent apparaître sous plusieurs pages s'ils sont joints à plusieurs pages d'un projet.
Vue Projet et page
Cette vue n'est pas disponible lorsque vous parcourez les collections. Pour voir les éléments multimédias joints à un projet, utilisez Vue Liste avec éléments joints.
Vue Collections
La vue Collections affiche les résultats de recherche dans la structure hiérarchique de l'arborescence de collections.
Cette vue n'est pas disponible lorsque vous parcourez les collections.
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INTERFACE UTILISATEUR
Vue Collections
Vue personnalisée
La vue Personnalisée affiche les résultats de la recherche dans une structure hiérarchique basée sur quatre niveaux d'attributs définis. La sélection de Personnalisé affiche une fenêtre dotée de trois onglets : Configurer des colonnes, Grouper par et Explorer par.
Utilisez la rubrique Configurer des colonnes pour spécifier les attributs à afficher comme colonnes dans le résultat de la recherche.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 59
INTERFACE UTILISATEUR
Utilisez la rubrique Grouper par pour spécifier jusqu'à quatre groupes hiérarchiques au sein desquels vous pouvez regrouper les résultats de la recherche. Cette option n'est pas disponible dans Quark Publishing Platform Web Client.
Utilisez l'onglet Explorer par pour afficher des projets QuarkXPress et éléments multimédias liés, ou pour afficher les éléments multimédias de la hiérarchie de collections. Cette option n'est pas disponible dans Quark Publishing Platform Web Client.
Vue Liste avec relations
L'option Vue Liste avec relations affiche les éléments multimédias dans une vue de liste dans laquelle vous pouvez développer des projets pour voir leurs relations, et développer des articles pour voir leurs composants.
Vue Liste avec relations
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INTERFACE UTILISATEUR
Vue Liste avec statut de relation
L'option Vue Liste avec statut de relation affiche les éléments multimédias dans une vue de liste dans laquelle vous pouvez développer des projets pour voir leurs relations et leurs statuts.

Colonnes d'icônes

Dans Quark Publishing Platform Client et QuarkCopyDesk, la fenêtre Navigateur de l'espace de travail affiche quatre colonnes d'icônes offrant des informations sur chaque
élément multimédia. La fenêtre Navigateur de l'espace de travail dans QuarkXPress affiche une cinquième colonne appelée Pièce jointe locale. Ces icônes s'affichent dans des colonnes sur le côté gauche de la liste des résultats de recherche dans toutes les vues développées et la vue Liste, ainsi que sous l'icône de chaque élément multimédia dans les vues Chemin de fer et Film. Ces icônes sont, de gauche à droite :
• Carreaux vides : un losange indique le statut de chaque élément multimédia par rapport à la dernière recherche effectuée dans la fenêtre Navigateur de l'espace de
travail. Un losange vert indique que l'élément multimédia a été ajouté à la liste depuis l'exécution de la recherche active. Un losange blanc indique que les attributs
d'un élément multimédia ont été mis à jour depuis l'exécution de la recherche active, mais que cet élément répond toujours aux critères de celle-ci. Un losange gris et la
teinte grise de la ligne indiquent qu'un autre utilisateur a modifié les attributs de l'élément multimédia et que ceux-ci ne répondent plus aux critères de la recherche. Cependant, si vous avez apporté le même changement aux attributs de l'élément multimédia, ce dernier serait simplement retiré de la fenêtre Navigateur de l'espace de travail. Si vous cliquez sur l'icône Carreaux vides en haut de la colonne, tous les losanges sont supprimés, la fenêtre Navigateur de l'espace de travail est mise à jour et les éléments multimédias qui ne répondent plus aux critères de la recherche ne sont plus affichés.
Appuyez sur la touche Option/Alt tout en cliquant sur l'icône Carreaux vides au sommet de la colonne pour verrouiller ou déverrouiller la colonne correspondante.
Lorsque la colonne Carreaux vides est verrouillée , les changements apportés aux attributs de l'élément multimédia ne s'y affichent pas.
Cliquez sur le losange à côté du nom d'un élément multimédia pour supprimer ce dernier ; le reste de la colonne Carreaux vides dans la fenêtre Navigateur de l'espace de travail n'est pas modifié.
• Élément joint global : un symbole indique si chaque élément multimédia est lié à un projet QuarkXPress comme élément joint primaire ou secondaire. Sélectionnez une pièce jointe dans la fenêtre Navigateur de l'espace de travail et cliquez sur Informations sur les éléments joints pour déterminer son statut. Vous pouvez également placer la souris sur l'icône Élément joint global de l'élément pour afficher une astuce-outil (par exemple, Image jointe indirecte et Elément joint global secondaire).
• Pièce jointe locale (QuarkXPress uniquement) : un symbole indique les éléments joints locaux du projet actif (soit le projet « local »). Sélectionnez une pièce jointe dans la fenêtre Navigateur de l'espace de travail et cliquez sur Informations sur les
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INTERFACE UTILISATEUR
• Retiré : un symbole indique si les éléments multimédias sont retirés. Lorsqu'un élément
• Statut : un cercle codé en couleur indique le statut Quark Publishing Platform actuel

Volet de prévisualisation

éléments joints pour déterminer son statut. Vous pouvez également placer la souris sur l'icône Pièce jointe locale de l'élément pour afficher une astuce-outil (par exemple, Image jointe indirecte et Élément joint local secondaire).
multimédia est retiré par l'utilisateur connecté, une coche verte apparaît. Lorsqu'un élément multimédia est retiré par un autre utilisateur, une coche rouge apparaît. Si l'utilisateur connecté ne peut pas retirer l'élément multimédia, un X rouge apparaît.
de l'élément multimédia sélectionné. Votre administrateur Quark Publishing Platform définit ces statuts et associe une couleur à chacun. Une astuce-outil pour chaque cercle codé en couleur affiche le nom du statut.
Le volet Prévisualisation sur le côté droit de la fenêtre Espace de travail affiche des informations supplémentaires sur l'élément multimédia sélectionné.
Volet Prévisualisation
La zone Prévisualisation affiche un aperçu de l'élément multimédia sélectionné. Si l'élément multimédia est un projet ou un article, la zone Prévisualisation affiche une prévisualisation des planches de toutes les pages. Si l'élément multimédia est un projet, la zone Prévisualisation peut afficher une prévisualisation de chaque mise en page du projet. Si le projet comporte plusieurs mises en page papier, interactives et/ou App Studio, un onglet s'affiche en haut de chaque mise en page.
Vous ne pouvez pas prévisualiser des projets contenant des mises en page Web dans la zone Prévisualisation.
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INTERFACE UTILISATEUR
Sous cette zone se trouvent les onglets suivants :
• Informations de prévisualisation de l'élément : affiche un aperçu des attributs de l'élément multimédia.
• Informations sur l'élément : affiche tous les attributs de l'élément multimédia.
• Données de relation : affiche des informations sur les pièces jointes de l'élément
multimédia.
• Informations de sélection : affiche des informations sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec l'élément multimédia.
• La zone Révisions affiche le nombre de versions de l'élément multimédia. Cliquez sur Révisions pour afficher la boîte de dialogue Révisions. Cette boîte de dialogue permet
d'afficher la liste complète des révisions, d'afficher une copie en lecture seule d'une révision, de récupérer une révision précédente ou d'imprimer la liste des révisions de l'élément multimédia.
Si des articles ou des projets ne s'affichent pas dans le volet Prévisualisation, sélectionnez les éléments multimédias et cliquez sur Nouvelle indexation dans la barre d'outils Espace de travail pour obtenir des aperçus à jour de QuarkXPress Server.

Menus (Quark Publishing Platform Client)

Les contrôles des menus de la fenêtre de l'application Quark Publishing Platform Client dépendent de l'application active, du rôle de l'utilisateur et du volet sélectionné sur le côté gauche de la fenêtre.
Seule la version Mac OS de l'application Quark Publishing Platform Client possède des menus. Sous Windows, utilisez l'interface ruban.

Menu Quark Publishing Platform Client (Mac OS uniquement)

Le menu Quark Publishing Platform Client comporte les commandes suivantes :
• À propos de Quark Publishing Platform Client : affiche des informations sur Quark Publishing Platform Client, dont le numéro de version.
• Préférences : permet de spécifier des paramètres par défaut et de personnaliser le mode de fonctionnement de Quark Publishing Platform Client sur votre poste de travail.
• Connexion/Déconnexion : la commande Connexion affiche la boîte de dialogue du même nom. la commande Déconnexion déconnecte l'utilisateur sans fermer l'application.
• Quitter Quark Publishing Platform Client : ferme l'application.
Si vous cliquez sur l'icône de fermeture dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre Quark Publishing Platform Client sous Mac OS, la fenêtre se ferme. Cliquez sur l'icône Quark Publishing Platform Client dans le dock pour ouvrir une nouvelle fenêtre.
Ce menu contient également certaines commandes fournies par Mac OS.
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INTERFACE UTILISATEUR

Menu Fichier

• Nouvelle fenêtre : affiche une nouvelle fenêtre Navigateur de l'espace de travail.
• Réglages de page : permet de configurer la version imprimée de la fenêtre active.
• Imprimer : imprime la fenêtre active.
• Fermer : ferme la fenêtre Navigateur de l'espace de travail active.
• Exporter les résultats de recherche : permet d'exporter les résultats affichés dans le

Menu Édition

• Annuler <dernière opération> : annule la dernière opération effectuée sur le contenu.
Le menu Fichier offre des commandes pour l'impression de la fenêtre Quark Publishing Platform Client sous Mac OS et Windows, ainsi que les commandes Quitter et Déconnexion sous Windows.
volet des résultats de recherche dans un fichier HTML, XML, délimité par des tabulations ou par des virgules.
Le menu Édition comprend les commandes suivantes :
• Recommencer <dernière opération> : annule la dernière commande Annuler effectuée sur le contenu.
• Couper : retire le contenu sélectionné et le stocke dans le Presse-papiers.
• Copier : copie le contenu sélectionné et le stocke dans le Presse-papiers.
• Coller : colle le contenu du Presse-papiers au point d'insertion de texte.
• Sélectionner aucun : désélectionne tout le contenu du document actif, de la fenêtre
Espace de travail ou du champ.
• Tout sélectionner : sélectionne tout le contenu du document actif, de la fenêtre Espace de travail ou du champ.
• Renommer : permet de renommer l'élément sélectionné.
• Ajouter : ajoute une instance de l'élément sélectionné.
• Modifier : permet de modifier l'élément sélectionné.
• Dupliquer : crée une copie de l'élément sélectionné.
• Langue du programme : permet de modifier la langue de l'interface de Quark
Publishing Platform.
• Supprimer la sélection : supprime le contenu ou l'élément sélectionné.
• Caractères spéciaux : affiche la palette de caractères avec les options de caractère
des polices disponibles.

Menu Affichage

Le menu Affichage comprend les commandes suivantes :
• Sous-menu Affichages : utilisez ce sous-menu pour définir le mode d'affichage des éléments multimédias. Pour plus d'informations, reportez-vous à Options d'affichage.
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INTERFACE UTILISATEUR
• Compacte : cette commande permet de faire passer l'affichage Espace de travail d'une vue développée à une vue compacte.
• Panneau de navigation : cette commande permet d'afficher ou de masquer le panneau de navigation sur la gauche.

Menu Actions

Le menu Actions comprend les commandes suivantes : attribution d'éléments multimédias, dépôt et retrait, ouverture de copies, ouverture de versions en lecture seule, consultation des informations, visualisation des révisions, modification des attributs et dépôt des éléments multimédias dans des formats de fichier tiers qui ne peuvent pas être ouverts à l'aide de la commande Fichier > Ouvrir dans QuarkXPress ou QuarkCopyDesk.
• Attribuer : Le menu déroulant Attribuer permet d'afficher les six options d'attribution suivantes : Fichier texte, Graphique, Article QuarkCopyDesk, Gabarit d'article
QuarkCopyDesk, Projet QuarkXPress et Gabarit de projet QuarkXPress. Article QuarkCopyDesk affiche un sous-menu comprenant des options permettant d'attribuer
des tâches suivant un article existant ou les spécifications par défaut de Quark Publishing Platform Server.
• Déposer : Cliquez sur Déposer pour déposer un élément retiré sélectionné dans la fenêtre Navigateur de l'espace de travail.
• Déposer autre : Cliquez sur Déposer autre pour afficher la boîte de dialogue Déposer autre fichier. Celle-ci permet de retrouver des éléments multimédias stockés localement
ou sur un réseau. Vous pouvez définir les attributs de ces éléments avant de les déposer dans QPS.
• Retirer : Cliquez sur Retirer pour ouvrir et afficher l'élément multimédia sélectionné dans la fenêtre Navigateur de l'espace de travail.
• Lecture seule : Cliquez sur Lecture seule pour afficher un élément multimédia à accès en lecture seule. Vous pouvez afficher le contenu de l'élément mais non le modifier.
• Extraire : Cliquez sur Extraire pour placer une copie de l'élément multimédia sélectionné sur votre ordinateur. Si vous disposez d'un privilège de dépôt de nouveaux fichiers, vous pouvez renommer l'élément multimédia et le déposer.
• Publier > Publier en ePUB : Cliquez sur Publier en ePUB pour créer un document ePUB à partir d'une vue Redistribution d'une mise en page.
• Publier > Publier en article App Studio : Cliquez sur Publier en article App Studio pour créer un article HTML5 App Studio à partir d'une mise en page et le télécharger sur App Studio Publishing Portal. Notez que vous devez fournir des informations d'identification App Studio Publishing Portal dans QuarkXPress Server pour télécharger des articles App Studio sur le portail. Pour en savoir plus, consultez le guide QuarkXPress Server.
• Publier > Publier en Adobe® Flash® : Cliquez sur Publier en Adobe® Flash® pour créer une version SWF (Flash) d'une mise en page.
• Publier > Publier en PDF : Cliquez sur Publier en PDF pour créer une version PDF d'un article ou d'une mise en page.
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INTERFACE UTILISATEUR
• Publier > Publier en AVE : Cliquez sur Publier en AVE pour créer une parution App
• Publier > Publier comme projet QuarkXPress : Cliquez sur Publier comme projet
• Publier > Publier en RTF : Cliquez sur Publier en RTF pour créer un fichier RTF à
• Annuler le retrait : Cliquez sur Annuler le retrait pour annuler le retrait d'un élément
• Modifier les attributs : Cliquez sur Modifier les attributs pour afficher la boîte de
Studio à partir d'une mise en page.
QuarkXPress pour créer un projet QuarkXPress à partir d'une mise en page.
partir d'une mise en page.
multimédia sans mettre à jour Quark Publishing Platform Server avec la nouvelle révision. Cependant, si vous avez effectué des changements, une alerte vous prévient que ces derniers risquent d'être perdus. Si vous avez enregistré une révision de l'élément multimédia sur Quark Publishing Platform Server, celle-ci devient la version actuelle.
dialogue du même nom pour l'élément sélectionné dans la fenêtre. Les attributs sont appelés métadonnées dans d'autres systèmes ; ils s'appelaient bordereaux dans les versions précédentes de Quark Publishing Platform. Si vous disposez du privilège et qu'un attribut est disponible, vous pouvez modifier la valeur de cet attribut dans cette boîte de dialogue et cliquer sur Mettre à jour.
• Afficher les révisions : Cliquez sur Afficher les révisions pour afficher la boîte de dialogue Révisions. Cette boîte de dialogue contient des informations sur les révisions suivies par Quark Publishing Platform Server pour l'élément multimédia sélectionné. Vous pouvez imprimer une révision, en ouvrir une copie en lecture seule ou récupérer une version antérieure pour en faire la version actuelle.
• Informations sur l'élément : Cliquez sur Informations sur l'élément pour afficher la fenêtre Informations supplémentaires, qui répertorie tous les attributs et valeurs de l'élément multimédia sélectionné.
• Modifier le gabarit de collection : Cliquez sur Modifier le gabarit de collection pour modifier des gabarits de collection.
• Restaurer : Cliquez sur Restaurer pour afficher la boîte de dialogue du même nom et récupérer un ou plusieurs éléments multimédias archivés.
• Archiver : Cliquez sur Archiver pour afficher la boîte de dialogue du même nom pour choisir l'emplacement de l'archive de l'élément multimédia sélectionné.

Menu Aller à

Lorsque le volet Espace de travail est sélectionné, vous pouvez choisir Aller à > Tâches attribuées pour afficher tous les éléments multimédias qui vous sont envoyés.
Si vous possédez des privilèges d'administrateur, vous pouvez utiliser le menu Aller à pour accéder aux divers volets d'administration.

Menu Rechercher

Le menu Rechercher comprend les commandes suivantes :
• Nouvelle recherche : crée une recherche.
• Sous-menu Recherches enregistrées : choisissez une option dans le sous-menu
Recherches enregistrées pour exécuter une recherche avec des critères prédéfinis. Choisissez Gérer pour afficher la boîte de dialogue Gérer les recherches enregistrées.
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INTERFACE UTILISATEUR
Cette boîte de dialogue permet d'afficher et de modifier des recherches enregistrées, et de visualiser et de partager des recherches.
• Recherches partagées : choisissez une option dans le sous-menu Recherches partagées pour utiliser des recherches qui ont été partagées avec vous. Le nom de l'utilisateur qui a partagé la recherche s'affiche entre parenthèses.

Menu Fenêtre (Mac OS)

Le menu Fenêtre comprend les commandes suivantes :
• Réduire : stocke la fenêtre active sur le dock.
• Zoom : affiche la fenêtre active sur tout l'écran.
• Tout au premier plan : amène à l'avant toutes les fenêtres Quark Publishing Platform
Client actives.
• La zone au bas du menu Fenêtre identifie la fenêtre active par une coche et répertorie toutes les autres fenêtres ouvertes.

Menu Aide

Le menu Aide présente le fichier d'aide de Quark Publishing Platform.

Menus (QCD)

Reportez-vous au guide QuarkCopyDesk pour plus d'informations sur les commandes de menu QuarkCopyDesk. Les informations suivantes s'appliquent uniquement à QuarkCopyDesk dans un environnement Quark Publishing Platform.
Lorsque vous cliquez tout en appuyant sur la touche Contrôle/cliquez avec le bouton droit dans la mise en page ou sur un élément, le sous-menu Platform facilite l'accès aux commandes adaptées à la configuration actuelle.

Menu QuarkCopyDesk (Mac OS uniquement)

Le menu QuarkCopyDesk fait partie de QuarkCopyDesk pour Mac OS. Ce menu comprend les commandes associées à Quark Publishing Platformsuivantes :
• Préférences > Quark Publishing Platform : vous permet de définir des paramètres par défaut et de personnaliser le fonctionnement de QuarkCopyDesk sur votre ordinateur. Utilisez la zone Quark Publishing Platform pour indiquer des paramètres spécifiques à Quark Publishing Platform. Reportez-vous à Définition des préférences Quark
Publishing Platform - QuarkCopyDesk pour en savoir plus.

Menu Platform

Le menu Platform s'affiche lorsque vous installez le module XTensions Quark Publishing Platform dans le dossier XTensions du répertoire d'application QuarkCopyDesk. Ce menu comprend les commandes suivantes :
• Retirer l'article : affiche la boîte de dialogue Retirer. Celle-ci permet de retirer un article QuarkCopyDesk, un gabarit d'article ou un élément multimédia tiers compatible.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 67
INTERFACE UTILISATEUR
• Déposer l'article : affiche la boîte de dialogue Déposer. Celle-ci permet de déposer un
• Annuler le retrait de l'article : enlève un élément multimédia retiré de votre ordinateur
• Enregistrer la révision de l'article : affiche la boîte de dialogue Enregistrer la révision.
• Joindre une image : affiche une boîte de dialogue vous permettant de joindre
article QuarkCopyDesk.
Vous pouvez déposer un gabarit QuarkCopyDesk en choisissant Gabarit
QuarkCopyDesk dans le menu déroulant Type de contenu de la boîte de dialogue Déposer.
et le met à la disposition des autres utilisateurs pour retrait. Une alerte s'affiche pour demander d'enregistrer ou de supprimer les changements apportés depuis le retrait. Si vous enregistrez une révision sur Quark Publishing Platform Server, elle devient la version courante lorsque vous annulez un retrait.
Celle-ci permet de mettre à jour Quark Publishing Platform Server pour qu'il reflète les changements récents tout en laissant l'article ouvert pour des modifications supplémentaires.
facilement une image à l'élément joint direct ou au composant image retiré sélectionné. Par défaut, toutes les images qui vous sont envoyées s'affichent, mais vous pouvez également localiser d'autres images.
• Remplacer une image : affiche une boîte de dialogue vous permettant de remplacer facilement l'image de l'élément joint direct ou du composant image retiré sélectionné par une nouvelle image. Par défaut, toutes les images qui vous sont envoyées s'affichent, mais vous pouvez également localiser d'autres images.
• Modifier les attributs d'article : affiche la boîte de dialogue Modifier les attributs d'article. Celle-ci vous permet de consulter et de changer les informations d'attribut
pour l'article QuarkCopyDesk actif.
• Afficher les révisions > Article : lorsqu'un article est retiré et affiché à l'écran, cette commande affiche la boîte de dialogue Révisions. Celle-ci permet d'afficher une version en lecture seule de l'article, de récupérer une révision antérieure de cet article et d'imprimer le contenu de la boîte de dialogue Révisions.
• Afficher les révisions > Pour tous les articles : si vous disposez du privilège adéquat et qu'aucun article retiré n'est affiché à l'écran, cette commande affiche la boîte de dialogue Révisions. Celle-ci permet de visualiser le nom des articles, d'afficher des versions en lecture seule d'articles, de récupérer une révision antérieure d'un article et d'imprimer le contenu de la boîte de dialogue Révisions.
• Navigateur de l'espace de travail : affiche ou masque la fenêtre Navigateur de l'espace de travail.
• Connexion/Déconnexion : ouvre ou ferme une session Quark Publishing Platform Server pour l'utilisateur.

Menus (QXP)

Reportez-vous au guide QuarkXPress pour plus d'informations sur les commandes de menu QuarkXPress. Les informations suivantes s'appliquent uniquement à QuarkXPress dans un environnement Quark Publishing Platform.
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INTERFACE UTILISATEUR
Lorsque vous cliquez tout en appuyant sur la touche Contrôle/cliquez avec le bouton droit dans la mise en page ou sur un élément, le sous-menu Platform facilite l'accès aux commandes adaptées à la configuration actuelle.

Menu QuarkXPress (Mac OS uniquement)

Le menu QuarkXPress fait partie de QuarkXPress pour Mac OS. Ce menu comprend les commandes associées à Quark Publishing Platform suivantes :
• Préférences > Quark Publishing Platform : vous permet de définir des paramètres par défaut et de personnaliser l'exécution des tâches relatives à Quark Publishing Platform dans QuarkXPress sur votre ordinateur. Utilisez la zone Quark Publishing Platform pour indiquer des paramètres spécifiques à Quark Publishing Platform.

Menu Utilitaires

Si le logiciel XTensions Quark Publishing Platform est installé dans le répertoire XTensions du dossier d'application QuarkXPress, le menu Utilitaires inclut la commande suivante.
• Redline : affiche la palette Redline. Pour plus d'informations, reportez-vous à Mise en
évidence Redline.

Menu Fenêtre

Si le logiciel XTensions Quark Publishing Platform est installé dans le répertoire XTensions du dossier d'application QuarkXPress, le menu Fenêtre inclut les commandes suivantes.
• Article : affiche la palette Articles.
• Éléments joints au projet : affiche la palette Éléments joints au projet qui répertorie
les éléments multimédias joints à la mise en page active.

Menu Platform

Si le logiciel XTensions Quark Publishing Platform est installé dans le dossier XTensions de votre répertoire d'application QuarkXPress, le menu Platform s'affiche dans QuarkXPress. Ce menu comprend les commandes suivantes :
• Retirer > Projet : affiche la boîte de dialogue Retirer. Celle-ci vous permet de rechercher et de retirer un projet ou un gabarit QuarkXPress (ou d'ouvrir une version en lecture seule d'un projet ou gabarit QuarkXPress).
• Retirer > Article : permet de retirer l'article sélectionné dans la mise en page.
• Retirer > Image : vous permet de retirer l'image jointe au bloc d'image sélectionné.
• Retirer > Bibliothèque : vous permet de retirer une bibliothèque.
• Déposer > Projet : affiche la boîte de dialogue Déposer un projet. Celle-ci permet de
déposer le projet QuarkXPress actif.
Si un ou plusieurs articles joints sont également retirés lorsque vous choisissez Déposer un projet, tous les articles sont déposés avec le projet.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 69
INTERFACE UTILISATEUR
• Déposer > Projet avec images : affiche la boîte de dialogue Déposer et les images
• Déposer > Toutes les images locales : vous permet de déposer toutes les images
• Déposer > Article : permet de déposer l'article sélectionné dans la mise en page.
• Déposer > Image : vous permet de déposer l'image jointe au bloc d'image sélectionné.
• Déposer > Bibliothèque : vous permet de déposer la première bibliothèque.
• Annuler le retrait > Projet, Annuler le retrait > Article, Annuler le retrait > Image,
• Enregistrer la révision > Projet, Enregistrer la révision > Article : met à jour Quark
Vous pouvez déposer un gabarit QuarkXPress en choisissant Gabarit de projet dans le menu déroulant Type de contenu de la boîte de dialogue Déposer.
jointes et importées apparaissent dans une liste sur la gauche. Cette boîte de dialogue permet de déposer le projet QuarkXPress actif et ses images.
importées localement dans la mise en page active. Les images ne sont pas jointes à la mise en page.
Annuler le retrait > Bibliothèque : retire l'élément multimédia de votre ordinateur et le met à la disposition des autres utilisateurs pour retrait.
Publishing Platform Server avec vos derniers changements avant de laisser le projet ou l'article ouvert pour des modifications supplémentaires.
• Enregistrer la révision > Image : vous permet d'enregistrer une révision de l'image jointe au bloc d'image sélectionné.
• Enregistrer la révision > Bibliothèque : enregistre une révision de la première bibliothèque (si elle a été retirée de Quark Publishing Platform).
• Affecter comme article : affecte les blocs de texte et/ou d'image sélectionnés comme article.
• Affecter comme image : affecte l'image du bloc sélectionné comme élément joint direct.
• Joindre une image : affiche une boîte de dialogue vous permettant de joindre facilement une image au composant image retiré ou au bloc d'image sélectionné. Par défaut, toutes les images qui vous sont envoyées s'affichent, mais vous pouvez également localiser d'autres images.
• Remplacer une image : affiche une boîte de dialogue vous permettant de remplacer facilement l'image de l'élément joint direct ou du composant image retiré sélectionné par une nouvelle image. Par défaut, toutes les images qui vous sont envoyées s'affichent, mais vous pouvez également localiser d'autres images.
• Détacher : détache les articles ou images affectés aux blocs sélectionnés.
• Ajouter composant : pour ajouter un nouveau composant à un article de la mise en
page active, sélectionnez un ou plusieurs blocs et choisissez cette option. Si la mise en page contient plusieurs articles, la boîte de dialogue Sélectionner l'article vous permet de choisir l'article devant faire l'objet de l'ajout.
• Modifier les attributs > Projet/Modifier les attributs > Article/Modifier les attributs > Image : affiche la boîte de dialogue Modifier les attributs <de projet/d'article/d'image>. Cette boîte de dialogue vous permet de consulter et de
70 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3
INTERFACE UTILISATEUR
changer les informations d'attribut pour le projet QuarkXPress, l'article QuarkCopyDesk ou l'image actifs.
• Afficher les révisions > Projet, Afficher les révisions > Article : si vous disposez du privilège adéquat, cette commande affiche la boîte de dialogue Révisions. Celle-ci vous permet de consulter le nom des projets ou les informations relatives à un article, d'afficher des versions en lecture seule de projets ou de l'article actif, de récupérer une révision antérieure d'un projet ou d'un article, et d'imprimer le contenu de la boîte de dialogue Révisions.
• Afficher les révisions > Image : si vous disposez du privilège adéquat, cette commande affiche la boîte de dialogue Révisions pour l'image jointe au bloc d'image actif.
• Afficher les révisions > Pour tous les projets : si vous disposez du privilège adéquat et qu'aucun projet retiré n'est affiché à l'écran, cette commande affiche la boîte de dialogue Révisions. Celle-ci permet de visualiser le nom des projets, d'afficher des versions en lecture seule, de récupérer une révision antérieure d'un projet et d'imprimer le contenu de la boîte de dialogue Révisions.
• Mettre à jour > Tout mettre à jour : met à jour tout le contenu et la géométrie du projet actif.
• Mettre à jour > Contenu : met à jour tout le contenu du ou des blocs actifs afin d'inclure le contenu actuel des éléments multimédias joints, stockés sur Quark Publishing Platform Server.
• Mettre à jour > Tout le contenu : met à jour tout le contenu dans le projet QuarkXPress actif afin d'inclure le contenu actuel des éléments multimédias joints, stockés sur Quark Publishing Platform Server.
• Mettre à jour > Géométrie : met à jour Quark Publishing Platform Server afin d'inclure la géométrie de page actuelle du ou des blocs actifs. Ceci permet à un utilisateur QuarkCopyDesk qui travaille sur un article joint au(x) bloc(s) actif(s) de disposer des informations de calibrage exactes pour la tâche attribuée.
• Mettre à jour > Toute la géométrie : met à jour Quark Publishing Platform Server afin d'inclure la géométrie de page actuelle du projet QuarkXPress actif.
• Navigateur de l'espace de travail : affiche et masque la fenêtre Navigateur de l'espace de travail.
• Connexion/Déconnexion : ouvre ou ferme une session Quark Publishing Platform pour l'utilisateur.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 9.5.3 | 71

TÂCHES CLIENTES

Tâches clientes
De nombreuses opérations Quark Publishing Platform fonctionnent de la même façon dans toutes les applications clientes Quark Publishing Platform. Après une présentation rapide des concepts de flux de production Quark Publishing Platform, ce chapitre explique comment se connecter à Quark Publishing Platform Server, modifier votre mot de passe, déposer et retirer des éléments multimédias, affecter des éléments multimédias, les rechercher, en obtenir des copies en lecture seule, en enregistrer des révisions et définir des préférences pour l'application.

Description du mode de fonctionnement de Quark Publishing Platform

Les outils offerts par Quark Publishing Platform permettent aux équipes d'intégrer leurs compétences en matière de rédaction, de conception et d'édition afin de produire du contenu que le public visualisera et lira. Cette section décrit le fonctionnement de Quark Publishing Platform en situation.
Le flux éditorial idéal ressemble à une progression linéaire du début à la fin. Mais en réalité, le processus nécessite des changements fréquents que Quark Publishing Platform peut traiter.

Applications clientes Quark Publishing Platform Server et Quark Publishing Platform

La suite logicielle Quark Publishing Platform complète inclut Quark Publishing Platform Server qui effectue le suivi de tous les éléments multimédias et une collection d'applications clientes pour permettre aux rédacteurs, maquettistes, graphistes, réviseurs et responsables de travailler sur ces éléments multimédias. Les utilisateurs Quark Publishing Platform échangent les éléments multimédias entre eux à l'aide des applications clientes, et Quark Publishing Platform Server conserve de manière dynamique une trace de cette activité, accessible à tous les utilisateurs Quark Publishing Platform.

Administration d'un flux de production Quark Publishing Platform

L'administrateur Quark Publishing Platform définit les flux de production pour ce produit, crée la liste des utilisateurs et attribue à chacun d'eux un rôle spécifique qui détermine les privilèges disponibles pour cet utilisateur. Il contrôle également l'emplacement de stockage des éléments multimédias, la progression des étapes de chaque flux de production, les spécifications par défaut des nouveaux éléments multimédias et les attributs (champs de métadonnées descriptives telles que les nom et date d'échéance) qui sont liés à chaque élément multimédia dans Quark Publishing
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Platform. Tous les utilisateurs Quark Publishing Platform peuvent suivre les éléments multimédias suivant ces attributs.

Utilisation de XML Author avec Quark Publishing Platform

Avec Quark XML Author pour Quark Publishing Platform, vous pouvez créer du contenu XML dans l'interface Microsoft Word bien connue, et utiliser la plate-forme pour le stocker et générer une sortie. Vous pouvez également diviser votre contenu en composants et les réutiliser, au besoin, pour une efficacité maximum. Pour en savoir plus, consultez la documentation de XML Author pour Quark Publishing Platform.

Attribution et gestion des éléments multimédias à partir de QXP

Un groupe de travail Quark Publishing Platform pour une brochure peut être composé d'un utilisateur QuarkXPress chargé de la mise en page, d'un utilisateur QuarkCopyDesk qui rédige le texte de la brochure, d'un graphiste qui utilise une application de retouche d'images et un responsable de la rédaction distant qui utilise Quark Publishing Platform Web Client pour manipuler le texte dans un navigateur Web.
Les utilisateurs de Quark Publishing Platform affectés à un autre flux de production peuvent s'appuyer presque entièrement sur Quark XML Author.
TÂCHES CLIENTES
Quark Publishing Platform Server est le référentiel central de Quark Publishing Platform. Les utilisateurs Quark Publishing Platform se connectent à Quark Publishing Platform Server depuis les clients Quark Publishing Platform, comprenant Quark Publishing Platform Client, QuarkXPress (avec les logiciels XTensions Quark Publishing Platform), QuarkCopyDesk (avec les logiciels XTensions Quark Publishing Platform), XML Author (avec XML Author Quark Publishing Platform Adapter) et un navigateur Web browser avec Quark Publishing Platform Web Client et Quark Publishing Platform Web Admin.
Prenons l'exemple d'un flux de production. Notez que ce n'est qu'un exemple ; chaque organisation paramètre son flux de production Quark Publishing Platform comme elle l'entend. Dans ce flux de production, l'utilisateur QuarkXPress fait souvent office de gestionnaire de contenu par lequel passent toutes les étapes de la production.
Le maquettiste utilise QuarkXPress pour créer la mise en page en traçant des blocs pour le texte et pour les images. Une fois la page créée, elle est déposée dans Quark Publishing Platform Server. La mise en page est maintenant sauvegardée sur le serveur. Chaque fois que le maquettiste la retire et la redépose, une révision est créée.
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Le maquettiste dépose la mise en page.
À l'aide de Quark Publishing Platform, le maquettiste affecte des articles aux utilisateurs QuarkCopyDesk et des blocs d'image aux graphistes travaillant avec des applications de retouche d'images. Les rédacteurs et les graphistes sont avertis de ces attributions de tâches qui peuvent également inclure des instructions et d'autres informations utiles dans les attributs de l'élément multimédia. Ici, un graphiste doit créer un élément multimédia image et un rédacteur est chargé d'écrire le texte de la brochure.
Le graphiste reçoit la tâche qui lui a été attribuée et le rédacteur retire l'article de QuarkCopyDesk.
Il est important de noter qu'un article créé à partir d'une mise en page comporte une géométrie, description de la taille et de la forme de l'article dans la mise en page. La géométrie indique au rédacteur la quantité exacte d'espace à remplir.
Maintenant que les rédacteurs et graphistes ont reçu leurs tâches, ils peuvent travailler à la finition de la mise en page. Le graphiste crée l'image et le rédacteur écrit le texte.
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Le graphiste crée une image suivant les spécifications du maquettiste et le rédacteur écrit un article de la longueur souhaitée.
Ils déposent ensuite leur travail pour mettre à jour Quark Publishing Platform Server. Comme la mise en page, l'image et l'article sont sauvegardés à un emplacement central, des révisions de l'élément multimédia sont enregistrées. Lorsque le maquettiste actualise la mise en page, celle-ci inclut le travail du graphiste et du rédacteur.
Une fois déposés, les images et les articles peuvent être visualisés dans la mise en page à laquelle ils sont associés.
Nous avons vu jusqu'à maintenant un flux de production linéaire. Cependant, les flux de production ne le sont pas toujours. Par exemple, que se passe-t-il si le maquettiste décide que l'image doit être plus grande et que le texte doit être plus court ? Lorsqu'un maquettiste change la taille d'un bloc de texte dans un article attribué, Quark Publishing Platform peut automatiquement mettre à jour la géométrie de page afin de refléter la nouvelle taille du bloc. Le rédacteur peut alors ajouter ou retirer du texte pour l'adapter à la nouvelle mise en page.
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Le maquettiste met à jour la mise en page dans Quark Publishing Platform. La géométrie est automatiquement mise à jour dans l'article. Quark Publishing Platform prévient le rédacteur du changement.
Le rédacteur adapte le texte à l'espace disponible, dépose l'article et tout va bien.
Le rédacteur met à jour le texte selon la nouvelle géométrie et dépose l'article. La mise en page est actualisée et comprend le texte mis à jour.
Supposons maintenant que le réviseur affecté à la vérification des faits se trouve à un autre endroit et n'a pas accès au réseau d'exécution de Quark Publishing Platform Server. Il lui suffit de lancer un navigateur Web, de se connecter via Quark Publishing Platform Web Client, de retirer l'histoire et de la corriger. Comme Quark Publishing Platform Web Client détecte la géométrie de l'article, le réviseur connaît exactement la quantité d'espace disponible.
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Le réviseur distant corrige l'article dans Quark Publishing Platform Web Client.
Comme expliqué plus haut, ce flux de production piloté par la mise en page n'est qu'un exemple. Une organisation peut décider d'utiliser plutôt un flux de production piloté par le contenu ; le graphiste et le rédacteur finissent leur travail, puis le maquettiste crée une mise en page adaptée au contenu. Dans un flux de production de ce type, le graphiste crée une image et la dépose avec Quark Publishing Platform Web Client, le rédacteur crée un article à partir de rien dans QuarkCopyDesk, puis le dépose avec le logiciel XTensions Quark Publishing Platform.
Ceci terminé, le maquettiste crée une mise en page et y joint l'image en faisant glisser les icônes de fichier de la fenêtre Navigateur de l'espace de travail à un bloc d'image, définissant ainsi une relation entre la mise en page et l'image. Le maquettiste peut utiliser la même méthode pour joindre le texte de l'article à un bloc de texte.
De plus, les utilisateurs QuarkXPress peuvent joindre le même article dans des projets QuarkXPress différents. Le premier élément joint est appelé élément joint principal, tous les autres sont des éléments joints secondaires. Lorsque le contenu de l'article est modifié, toutes les instances sont mises à jour.
Lorsqu'il travaille sur une tâche qui lui a été attribuée, un utilisateur Quark Publishing Platform peut mettre à jour la totalité du groupe de travail avec le statut actuel de cette tâche attribuée à l'aide de la commande Enregistrer la révision. Cette commande met à jour Quark Publishing Platform Server avec la toute dernière version de la tâche attribuée. Par exemple, lorsqu'un utilisateur QuarkCopyDesk termine quatre ou cinq sections d'une brochure, puis choisit Enregistrer la révision, le réviseur peut ouvrir une copie en lecture seule du texte et le consulter avant la fin de la tâche.

Envoi et suivi

De nombreux flux de production Quark Publishing Platform incluent une séquence de transmissions d'un collaborateur à un autre. Dans Quark Publishing Platform, ceci s'appelle envoi. Par exemple, lorsqu'un utilisateur QuarkCopyDesk termine une tâche attribuée, il peut envoyer l'élément multimédia à un réviseur qui relit la première version. À l'aide de Quark Publishing Platform Web Client ou de QuarkCopyDesk, ce réviseur peut terminer le travail et envoyer l'élément multimédia à un correcteur, qui à son tour peut le transmettre à un directeur de rédaction. Au fur et à mesure que l'élément multimédia passe d'un membre du groupe de travail à un autre, les autres
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collaborateurs peuvent effectuer le suivi du déplacement de l'élément multimédia à l'aide de l'interface de recherche de Quark Publishing Platform.
La fonction d'échantillonnage de texte de Quark Publishing Platform permet aux utilisateurs de visualiser les 255 premiers caractères d'un article QuarkCopyDesk dans la fenêtre Navigateur de l'espace de travail. Les utilisateurs peuvent également afficher la liste de toutes les révisions d'un élément multimédia, ouvrir une copie en lecture seule d'une révision quelconque ou d'un élément multimédia actif, et obtenir (extraire) une copie totalement modifiable de n'importe quel élément suivi par Quark Publishing Platform.

Automatisation de la sortie et de l'exportation

Les organisations indiquent souvent que la dernière étape de la publication, la sortie, prend trop de temps et coûte trop cher pour permettre des changements de dernière minute. Les utilisateurs Quark Publishing Platform peuvent rationaliser une grande partie du processus de sortie en utilisant les contrôles de Quark Job Jackets dans QuarkXPress et Quark Publishing Platform Server pour éliminer les problèmes avant la sortie.
Pour cette étape finale, Quark Publishing Platform propose trois modes d'automatisation des tâches.
• Dans QuarkXPress et QuarkCopyDesk, les utilisateurs peuvent créer des styles de sortie détaillant tous les aspects de la sortie. Avec un style de sortie, une seule action peut déclencher la sortie d'un ou de plusieurs éléments multimédias.
• À l'aide de services d'automatisation ou de l'application Quark Publishing Platform Script Manager pour Quark Publishing Platform Server, les administrateurs peuvent créer des profils d'automatisation ou des scripts afin d'automatiser la sortie en fonction des conditions au sein du flux de production Quark Publishing Platform. Par exemple, lorsqu'un utilisateur change le statut d'un projet QuarkXPress en Prêt pour la sortie, un profil d'automatisation ou script peut produire ou exporter le projet dans un des formats pris en charge (PostScript®, PDF, PDF/X-1a, PDF/X-3, SWF, PPML, XML ou format natif QuarkXPress ou QuarkCopyDesk). Les services d'automatisation peuvent également transformer du contenu d'un format à un autre et télécharger du contenu sur un serveur Web.
• Si une organisation souhaite automatiser davantage la sortie, l'architecture ouverte de Quark Publishing Platform permet aux développeurs tiers d'améliorer ce processus avec des logiciels XTensions.

Archivage et restauration

Lorsqu'un projet est terminé, tous les éléments multimédias peuvent être rassemblés pour être archivés dans le système de fichiers. Si le graphiste doit réviser la brochure ou créer un projet similaire à l'avenir, il peut utiliser la fonction Quark Publishing Platform Restaurer pour accéder au contenu. Pour plus d'informations, reportez-vous à Archivage des éléments multimédias et Restauration des éléments multimédias.
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Connexion

Vous devez vous connecter à Quark Publishing Platform Server pour accéder aux éléments multimédias de ce serveur.
La boîte de dialogue Connexion s'affiche lorsque vous lancez l'application Quark Publishing Platform Client, QuarkCopyDesk ou QuarkXPress. Les utilisateurs Quark Publishing Platform Web Client se connectent via l'écran d'accueil Quark Publishing Platform qui s'affiche dans la fenêtre du navigateur Internet lorsque l'utilisateur entre l'URL correcte. Si vous ne vous connectez pas au lancement, notez que Connexion s'affiche dans le menu Quark Publishing Platform Client pour Quark Publishing Platform Client, le menu Platform pour QuarkXPress et QuarkCopyDesk, et l'écran d'accueil de Quark Publishing Platform Web Client.
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La boîte de dialogue Connexion permet d'accéder à Quark Publishing Platform Server et, le cas échéant, de modifier votre mot de passe.
• Les valeurs des champs Nom d'utilisateur et Mot de passe sont définies pour chaque utilisateur par l'administrateur Quark Publishing Platform. Sur les sites Quark Publishing Platform utilisant LDAP (Lightweight Directory Application Protocol) pour gérer les listes d'utilisateurs, les utilisateurs Quark Publishing Platform se connectent à l'aide de leurs nom d'utilisateur et mot de passe réseau. Les mots de passe de connexion respectent ou non la casse selon les spécifications de l'administrateur Quark Publishing Platform.
• Le menu déroulant Nom du serveur affiche Entrez le nom du serveur par défaut. Mais après la connexion à un ou plusieurs postes Quark Publishing Platform Server, le menu déroulant Nom du serveur affiche le nom et l'adresse IP des ordinateurs hébergeant les différents serveurs (si votre site en exécute plusieurs). Choisissez une option dans le menu déroulant ou entrez l'adresse IP et le numéro de port de Quark Publishing Platform Server dans les champs qui s'affichent.
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Création des éléments multimédias (QCD et QXP)

• Les contrôles Protocole vous permettent de choisir d'utiliser HTTP ou HTTPS pour la communication avec Quark Publishing Platform Server. En cas de doute sur celui à utiliser, adressez-vous à l'administrateur Quark Publishing Platform.
• Pour entrer vos nom d'utilisateur et mot de passe automatiquement à la connexion suivante, cochez la case Mémoriser mes informations.
• Pour omettre la boîte de dialogue Connexion à la prochaine connexion, cochez les cases Ne plus afficher cette boîte de dialogue et Mémoriser mes informations. Si vous souhaitez que la boîte de dialogue Connexion s'affiche à nouveau la prochaine fois que vous choisissez la commande, choisissez Quark Publishing Platform Client >
Préférences, cliquez sur l'icône Mode de démarrage, et désactivez Ne pas afficher la boîte de dialogue de connexion.
• Pour changer votre mot de passe, cliquez sur le bouton Modifier le mot de passe. Entrez votre ancien mot de passe, le nouveau, puis confirmez ce dernier.
Outre des articles QuarkCopyDesk et des projets QuarkXPress selon les paramètres d'application par défaut (Fichier > Créer), les utilisateurs QuarkCopyDesk et QuarkXPress connectés peuvent créer des éléments multimédias à l'aide de paramètres par défaut définis sur Quark Publishing Platform Server. Pour QuarkCopyDesk, la commande est Fichier > Créer > Article du bon de serveur. Pour QuarkXPress, la commande est Fichier > Créer > Projet du bon de serveur.
Lorsque vous choisissez une de ces commandes, une boîte de dialogue Nouvel article/Nouveau projet du bon de serveur apparaît. Choisissez la collection dans laquelle vous souhaitez stocker l'élément multimédia dans le menu déroulant Collection, puis choisissez le bon de travail devant définir les caractéristiques du nouvel article ou du nouveau projet. Si plusieurs fichiers Job Jackets sont associés à la collection, vous pouvez sélectionner le fichier Job Jackets et le gabarit de bon de travail à utiliser. (Le fichier Job Jackets par défaut de la collection apparaît en gras.) Une fois terminé, cliquez sur Continuer. Quark Publishing Platform crée un article ou projet à l'aide du gabarit de bon de travail sélectionné.
Lors de la création d'un article à partir d'un bon de travail, QuarkCopyDesk utilise les dimensions et marges définies dans la ressource Mise en page papier par défaut de ce fichier Job Jackets. (Les ressources non requises pour la création de l'article sont ignorées.) En l'absence d'une telle ressource, QuarkCopyDesk affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez spécifier des dimensions et marges de page. Dans tous les cas, une seule page maquette est utilisée.
Vous pouvez également créer des projets et des articles à partir de gabarits dans Quark Publishing Platform. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation de gabarits.
Dans QuarkXPress et QuarkCopyDesk, vous pouvez également créer des éléments multimédias Quark Publishing Platform en joignant ou en important du contenu texte ou image, et en mettant à jour Quark Publishing Platform Server.
Pour créer un autre fichier basé sur un article ou un projet retiré, choisissez Fichier > Enregistrer sous pour créer un élément en dehors de Quark Publishing Platform. Pour
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déposer l'élément multimédia, vous devez disposer du privilège autorisant le dépôt de nouveaux fichiers.

Utilisation des collections

Une collection est un groupe d'éléments multimédias liés. Chaque collection peut être associée à un ou plusieurs flux de production (éventuellement avec des règles d'envoi automatique), un ensemble de fichiers Job Jackets, un certain nombre d'utilisateurs et de groupes associés, et des paramètres de révision pour chaque type d'élément multimédia. Un serveur Quark Publishing Platform contient une hiérarchie de collections.

Utilisation de gabarits de collection

Les gabarits de collection facilitent la création et la mise à jour de collections. Par exemple, supposons que vous ayez plusieurs publications, nécessitant chacune sa propre sous-collection Images configurée de manière identique. Au lieu de créer manuellement de toutes pièces chaque collection Images, vous pouvez créer un gabarit de collection Gabarit Images, puis chaque collection Images à partir de ce gabarit. Si vous devez par la suite ajouter un utilisateur ou apporter une modification aux règles de routage automatique utilisées par les sous-collections Images, il vous suffit de modifier le gabarit de collection Gabarit Images pour appliquer automatiquement la modification à toutes les collections utilisant ce gabarit.
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Pour créer un gabarit de collection, cliquez tout en appuyant sur la touche Option/cliquez avec le bouton droit sur une collection et choisissez Nouveau gabarit de collection, puis configurez le gabarit comme souhaité (pour plus d'informations, reportez-vous à Création d'une collection).
Les icônes de gabarit de collection sont différentes des icônes de collection.
Pour créer une collection à partir d'un gabarit, cliquez tout en appuyant sur la touche Option/cliquez avec le bouton droit sur une collection et choisissez Nouvelle collection
depuis gabarit, puis choisissez un gabarit de collection dans la boîte de dialogue Nouvelle collection depuis gabarit et cliquez sur Continuer. Quark Publishing
Platform crée une collection à partir du gabarit indiqué, comme enfant de la collection sur laquelle vous avez cliqué. Notez que vous ne pouvez pas modifier les paramètres de la nouvelle collection (excepté son nom), car elle tire tous ses réglages du gabarit.
Pour déterminer sur quel gabarit une collection est basée, consultez son attribut Gabarit de collection. Pour voir les collections basées sur un gabarit, cliquez sur ce gabarit de collection dans l'arborescence de collections. Les collections basées sur ce gabarit apparaissent dans le volet Collections.
Pour rompre le lien entre une collection et son gabarit, cliquez tout en appuyant sur la touche Option/cliquez avec le bouton droit sur une collection et choisissez Modifier
une collection, puis désactivez l'option Lier au gabarit de collection et cliquez sur OK. La collection conserve tous les paramètres du gabarit, mais perd son lien avec ce
gabarit. Les modifications apportées au gabarit par la suite ne seront pas appliquées à la collection.
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Il n'existe aucun moyen de lier à nouveau une collection à un gabarit.
Il est généralement recommandé de créer une collection nommée Gabarits de collection au niveau racine de votre hiérarchie de collections et d'y stocker tous vos gabarits de collection.
Vous ne pouvez pas déposer des éléments multimédias dans un gabarit de collection.

Création d'une collection

Pour créer une nouvelle collection, cliquez en appuyant sur la touche Contrôle/cliquez avec le bouton droit de la souris sur son parent et choisissez Nouvelle collection dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Nouvelle collection s'affiche. Entrez un nom pour la collection dans le champ Nom de la collection, puis choisissez un type de collection dans le menu déroulant Type de collection. Le formulaire d'attribut pour le type de collection sélectionné apparaît. Pour plus d'informations, reportez-vous à
Utilisation des types de collections. La nouvelle collection sera insérée comme enfant de
la collection sur laquelle vous cliquez.
La boîte de dialogue Nouvelle collection permet de paramétrer une collection.
Par défaut, une nouvelle collection hérite de toutes les caractéristiques de sa collection parent excepté son nom et ses attributs. Toutefois, vous pouvez modifier ces caractéristiques si vous le souhaitez.
Pour modifier une collection existante, cliquez en appuyant sur la touche Contrôle/cliquez avec le bouton droit de la souris sur la collection et choisissez Modifier une collection.
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Ajout de flux de production à une collection
Chaque collection peut posséder un ou plusieurs flux de production. Vous pouvez utiliser le même flux de production pour tous les éléments multimédias d'une collection, ou employer des flux de production différents selon les types d'éléments multimédias. Les utilisateurs peuvent faire passer un élément multimédia sur un flux de production différent à tout moment.
Seuls les utilisateurs dotés des privilèges appropriés peuvent ajouter des flux de production à une collection ou faire passer un élément multimédia sur un autre flux de production. Pour plus d'informations, reportez-vous à Privilèges.
Pour ajouter des flux de production à une collection :
Cliquez en appuyant sur la touche Contrôle/avec le bouton droit sur la collection et
1
choisissez Modifier une collection. La boîte de dialogue Modifier une collection s'affiche.
Cliquez sur Flux de production dans la liste de gauche. Le volet Flux de production
2
s'affiche.
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Volet Flux de production
Pour ajouter un flux de production, cliquez sur +. La boîte de dialogue Mappage de
3
flux de production s'affiche.
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Boîte de dialogue Mappage de flux de production
Pour ajouter un flux de production à la collection, sélectionnez-le dans la liste de
4
gauche, puis cliquez sur la flèche orientée vers la droite. Pour supprimer un flux de production de la collection, sélectionnez-le dans la liste de droite, puis cliquez sur la flèche orientée vers la gauche.
Cliquez sur OK.
5
Ajout d'utilisateurs à une collection
Chaque collection peut posséder sa propre liste d'utilisateurs. Pour ajouter des utilisateurs à une collection :
Cliquez en appuyant sur la touche Contrôle/avec le bouton droit sur la collection et
1
choisissez Modifier une collection. La boîte de dialogue Modifier une collection s'affiche.
Cliquez sur Profils utilisateur dans la liste de gauche. Le volet Profils utilisateur
2
s'affiche.
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TÂCHES CLIENTES
Volet Profils utilisateur
Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur +. La boîte de dialogue Mappage d'utilisateurs
3
s'affiche.
Boîte de dialogue Mappage d'utilisateurs
Pour ajouter un utilisateur à la collection, sélectionnez-le dans la liste de gauche, puis
4
cliquez sur la flèche orientée vers la droite. Pour supprimer un utilisateur de la collection, sélectionnez-le dans la liste de droite, puis cliquez sur la flèche orientée vers la gauche.
Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Modifier une collection.
5
Pour changer le rôle d'un utilisateur au sein de cette collection, choisissez un autre
6
rôle pour l'utilisateur dans le menu déroulant de la colonne Rôle.
Cliquez sur OK.
7
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TÂCHES CLIENTES
Ajout de groupes à une collection
Chaque collection peut posséder sa propre liste de groupes. Pour ajouter des groupes à une collection :
Cliquez en appuyant sur la touche Contrôle/avec le bouton droit sur la collection et
1
choisissez Modifier une collection. La boîte de dialogue Modifier une collection s'affiche.
Cliquez sur Groupes dans la liste de gauche. Le volet Groupes s'affiche.
2
Volet Groupes
Pour ajouter un groupe, cliquez sur +. La boîte de dialogue Gestion des groupes
3
s'affiche.
Boîte de dialogue Gestion des groupes
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Pour ajouter un groupe à la collection, sélectionnez-le dans la liste de gauche, puis
4
cliquez sur la flèche orientée vers la droite. Pour supprimer un groupe de la collection, sélectionnez-le dans la liste de droite, puis cliquez sur la flèche orientée vers la gauche.
Cliquez sur OK.
5
Paramétrage du routage automatique
Les règles d'envoi permettent d'envoyer automatiquement des éléments multimédias à un utilisateur ou à un groupe particulier lorsque ces éléments multimédias atteignent un certain statut.
Vous devez créer des flux de production, des utilisateurs et/ou groupes, ainsi que des statuts avant de définir un routage pour le flux de production.
Pour configurer le routage automatique :
Cliquez en appuyant sur la touche Contrôle/avec le bouton droit sur la collection et
1
choisissez Modifier une collection. La boîte de dialogue Modifier une collection s'affiche.
TÂCHES CLIENTES
Cliquez sur Acheminement automatique dans la liste de gauche. Le volet
2
Acheminement automatique s'affiche.
Volet Acheminement automatique
Vous pouvez utiliser ce volet pour configurer le routage automatique pour tout flux
3
de production associé à cette collection. Choisissez le flux de production à configurer dans le menu déroulant Flux de production. La séquence de statuts pour ce flux de production s'affiche.
Sélectionnez un nom de statut et cliquez sur la colonne Destination pour choisir
4
l'utilisateur ou le groupe à qui les éléments multimédias ayant ce statut doivent être envoyés.
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TÂCHES CLIENTES
• Pour indiquer que ces éléments multimédias doivent conserver la valeur Envoyer à actuelle du statut précédent, choisissez Aucun routage automatique.
• Pour indiquer que ces éléments multimédias ne doivent pas être envoyés à un utilisateur ou groupe spécifique, choisissez Aucun groupe ou utilisateur.
• Pour indiquer que ces éléments multimédias doivent être envoyés à un groupe spécifique, choisissez le nom de celui-ci.
• Pour indiquer que ces éléments multimédias doivent être envoyés à un utilisateur spécifique, choisissez le nom de celui-ci.
Cliquez sur OK.
5
Paramétrage de Job Jackets
Un bon de travail est un paquet de ressources QuarkXPress (préférences, feuilles de style, couleurs, etc.). Un fichier Job Jackets est un conteneur de bons de travail. Dans QuarkXPress, vous pouvez préconfigurer un nouveau projet en le créant à partir d'un bon de travail contenant les ressources souhaitées.
Dans Quark Publishing Platform, vous pouvez utiliser un fichier Job Jackets pour définir un bon de travail avec une collection de ressources par défaut pour chaque collection.
Les fichiers Job Jackets doivent être créés dans QuarkXPress. Pour en savoir plus, consultez le guide QuarkXPress.
Lorsque vous configurez des ressources (par exemple, des feuilles de style, couleurs et C&J) au niveau des collections, vérifiez qu'il n'en existe pas plus de 80 par bon de travail. Un nombre de ressources supérieur peut entraver les performances de QuarkCopyDesk, QuarkXPress et Quark Publishing Platform Web Client. Si vous avez besoin de plus de 80 ressources par bon de travail, vous pouvez améliorer les performances en ajoutant des ressources uniques à l'aide de bons de travail distincts pour chaque collection.
Pour affecter des fichiers Job Jackets :
Cliquez en appuyant sur la touche Contrôle/avec le bouton droit sur la collection et
1
choisissez Modifier une collection. La boîte de dialogue Modifier une collection s'affiche.
Cliquez sur Job Jackets dans la liste de gauche. Le volet Job Jackets s'affiche.
2
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TÂCHES CLIENTES
Volet Job Jackets
Pour importer un fichier Job Jackets, cliquez sur +, accédez au fichier Job Jackets cible,
3
puis cliquez sur Ouvrir.
Pour indiquer le fichier Job Jackets à utiliser avec la collection, sélectionnez ce fichier
4
Job Jackets.
Pour indiquer le bon de travail à utiliser avec la collection, développez son fichier
5
Job Jackets, puis sélectionnez le bon de travail.
Contrôle de la gestion des révisions d'élément multimédia
Pour définir des paramètres de révision des éléments multimédias pour une collection :
Dans le panneau de navigation Flux de production, cliquez en appuyant sur la touche
1
Contrôle/cliquez avec le bouton droit sur la collection et choisissez Modifier une collection. La boîte de dialogue Modifier une collection s'affiche.
Cliquez sur Contrôles des révisions. Le volet Contrôles des révisions s'affiche.
2
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Volet Contrôles des révisions.
Vous pouvez définir des paramètres différents pour des types de fichiers différents. Par
3
exemple, vous pouvez décider de conserver toutes les versions des fichiers texte car leur taille est relativement réduite, mais de ne garder que l'image d'origine et la révision la plus récente des fichiers images plus volumineux. Choisissez une option dans le menu déroulant Type d'élément.
Pour diriger le contrôle des versions par défaut pour le dépôt des éléments multimédias,
4
cliquez sur Majeure ou Majeure et mineure sous Créer une version.
Configurez les paramètres de révision du type d'élément multimédia sélectionné :
5
• Pour conserver toutes les révisions du type d'élément multimédia sélectionné, cliquez sur Tout conserver.
• Pour limiter la conservation automatique des révisions à un nombre spécifique de versions précédentes et récentes, cliquez sur Par numéro et renseignez les champs Conserver les premières et conserver les dernières.
• Pour limiter la conservation automatique des révisions à un nombre spécifique de jours, cliquez sur Par jours et renseignez les champs Conserver les premières et conserver les dernières.

Modification de collections

Pour modifier une collection, cliquez en appuyant sur la touche Contrôle/cliquez avec le bouton droit de la souris sur la collection dans le panneau de navigation Espace de travail et choisissez Modifier une collection dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Modifier une collection s'affiche. Cette boîte de dialogue est très similaire à la boîte de dialogue Nouvelle collection (voir Création d'une collection).
Tous les volets de la boîte de dialogue Modifier une collection incluent le menu déroulant Appliquer les paramètres aux collections enfants.
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Menu déroulant Appliquer les paramètres aux collections enfants
Vous pouvez utiliser les options de ce menu déroulant pour contrôler comment les modifications apportées dans chaque volet affectent les collections enfants de la collection active.
• Néant : aucune modification n'est apportée aux collections enfants.
• Fusionner : cette option ajoute les paramètres de la collection parent à toutes ses
collections enfants. Seuls les paramètres absents des collections enfants sont ajoutés à celles-ci. Par exemple, si une collection enfant comprend un flux de production appelé F1 et que vous attribuez un flux de production F2 à la collection parent, la collection enfant sera dotée des flux de production F1 et F2 après l'opération. Si des rôles différents sont attribués à un utilisateur dans la collection enfant et dans la collection parent, l'attribution de rôles pour la collection enfant n'est pas modifiée.
• Supplanter : cette option remplace tous les paramètres des collections enfants par les nouveaux paramètres de la collection parent. Par exemple, si une collection enfant comprend un flux de production appelé F1 et que vous attribuez un flux de production F2 à la collection parent, la collection enfant sera uniquement dotée du flux de production F2 après l'opération.
Si quelqu'un apporte des modifications à une collection, un astérisque apparaît dans le libellé de la zone Collections dans le panneau de navigation Espace de travail, et le nom de la collection s'affiche en italique pour tout le monde à l'exception de l'utilisateur ayant effectué la modification. Pour mettre à jour la collection, cliquez en appuyant sur la touche Contrôle/cliquez avec le bouton droit de la souris sur la collection dans le panneau de navigation Espace de travail et choisissez Rafraîchir la collection dans le menu contextuel.
Si vous souhaitez modifier une collection basée sur un gabarit, vous devez modifier le gabarit de collection ou séparer la collection du gabarit. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation de gabarits de collection.

Duplication d'une collection

Lorsque vous dupliquez une collection, Quark Publishing Platform crée une copie de cette collection, mais pas des éléments multimédias qu'elle contient. Vous pouvez indiquer si vous souhaitez simplement dupliquer la collection ou également la hiérarchie au sein de la collection.
Pour dupliquer une collection, cliquez en appuyant sur la touche Contrôle/cliquez avec le bouton droit de la souris sur la collection dans le panneau de navigation Espace de travail et choisissez Dupliquer la collection dans le menu contextuel.
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TÂCHES CLIENTES

Ajout de contenu (QCD et QXP)

Suppression d'une collection

Pour supprimer une collection, cliquez en appuyant sur la touche Contrôle/cliquez avec le bouton droit de la souris dans le panneau de navigation Espace de travail et choisissez Supprimer la collection dans le menu contextuel.
Vous ne pouvez pas supprimer une collection si elle ou un de ses sous-dossiers contient des éléments multimédias.
Dans QuarkXPress et QuarkCopyDesk, vous pouvez utiliser le bouton Ajouter contenu
de la barre d'outils de la fenêtre Navigateur de l'espace de travail pour ajouter
du texte d'un composant d'article à un autre ou à un bloc de texte QuarkXPress. Pour utiliser le bouton Ajouter contenu :
Sélectionnez un bloc de texte dans QuarkXPress ou un composant texte dans
1
QuarkCopyDesk.
Sélectionnez un composant texte ou article dans la fenêtre Navigateur de l'espace de
2
travail.
Cliquez sur le bouton Ajouter contenu dans la barre d'outils Navigateur de l'espace
3
de travail. Le texte se place dans le bloc de texte ou composant texte.
(Mac OS uniquement) Si le bouton Ajouter contenu n'est pas visible, ajoutez-le à la barre d'outils. Pour plus d'informations, reportez-vous à Personnalisation de la barre d'outils
Espace de travail.
Si vous travaillez dans QuarkXPress et avez sélectionné un article contenant plusieurs composants à l'étape 5, la boîte de dialogue Sélectionner un composant texte s'affiche et vous permet de sélectionner un composant texte. Si vous travaillez dans QuarkCopyDesk, le texte de tous les composants est ajouté. Les composants image ne sont pas ajoutés.
Le texte ajouté n'est plus lié au composant article d'origine. Si vous modifiez le texte du composant article d'origine, le changement n'est pas reflété dans le bloc de texte ou le composant texte.
Si vous avez sélectionné du texte avant de cliquer sur Ajouter contenu, le contenu ajouté remplace le texte sélectionné.

Dépôt des éléments multimédias

Bien que les champs de la boîte de dialogue Déposer varient, le dépôt est essentiellement identique dans toutes les applications Quark Publishing Platform clientes. Les étapes sont légèrement différentes lorsque vous déposez un élément multimédia que vous avez retiré ou lorsque vous déposez un élément multimédia pour
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la première fois. Vous pouvez également utiliser la commande Déposer autre pour déposer de nouveaux articles QuarkCopyDesk, des mises en page QuarkXPress et des fichiers de format tiers.

Commande Déposer

La commande Déposer est disponible comme option de menu et comme icône.
Ouvrez l'élément multimédia que vous souhaitez déposer dans Quark Publishing
1
Platform Server.
Choisissez Actions > Déposer, ou sélectionnez l'élément multimédia retiré dans la
2
barre d'outils Quark Publishing Platform Client et cliquez sur le bouton Déposer. La boîte de dialogue Déposer s'affiche.
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Utilisez la boîte de dialogue Déposer pour ajouter un élément multimédia à Quark Publishing Platform Server (ou rendre le contrôle d'un élément retiré à Quark Publishing Platform Server).
La liste Nom sur la gauche indique tous les composants qui seront déposés avec cet élément multimédia. Par exemple, si vous déposez un article avec un composant image et deux composants texte, la liste Nom affiche un élément pour l'article, plus deux éléments enfants pour les composants texte et un élément enfant pour le composant image. De plus, le composant image possède un élément enfant pour l'image dans le composant image.
Vous pouvez fournir différentes valeurs d'attribut pour chaque élément. Si vous ne spécifiez pas de valeurs pour les éléments enfants, ces derniers héritent des valeurs spécifiées pour l'élément parent.
Choisissez une collection cible dans le menu déroulant Collection.
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TÂCHES CLIENTES
Vous pouvez utiliser le champ de recherche pour trouver rapidement une collection. Passez la souris sur chaque résultat de recherche pour voir son chemin de collection.
Choisissez un flux de production dans le menu déroulant Flux de production.
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Pour indiquer le statut actuel de l'élément multimédia, choisissez une option dans le
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menu déroulant Statut.
Pour envoyer l'élément multimédia à un utilisateur ou un groupe particulier, choisissez
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une option dans le menu déroulant Envoyer à. (Notez que si votre flux de production s'appuie sur l'envoi automatique basé statut, la valeur du menu déroulant Envoyer à peut changer automatiquement lorsque vous choisissez une option dans le menu déroulant Statut.)
Si vous ne choisissez aucun nom dans le menu déroulant Envoyer à lorsque vous déposez pour la première fois un élément multimédia, celui-ci est envoyé à l'utilisateur actif.
Pour indiquer si l'élément multimédia est enregistré avec un numéro de version majeure
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ou mineure, cliquez sur Majeure ou Mineure sous Révision.
L'accès à l'option Mineure est contrôlé par privilèges.
Utilisez le champ Commentaires de révision pour saisir un commentaire sur la version
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de l'élément multimédia que vous déposez. Le commentaire de révision sera stocké avec l'élément multimédia. Selon le paramètre de préférence de l'utilisateur qui retire l'élément multimédia, le commentaire de révision s'affiche au cours du processus de retrait. Le commentaire de révision s'affiche également lorsque vous visualisez les révisions de l'élément multimédia.
Modifiez les autres champs d'attribut disponibles comme il convient. Notez que l'accès
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à ces champs d'attribut dépend de vos privilèges.
Cliquez sur OK. Selon vos préférences, à la fin du processus de dépôt, Quark Publishing
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Platform Server peut supprimer la copie locale de l'élément multimédia.

Commande Déposer autre

La commande Déposer autre permet de déposer de nouveaux articles QuarkCopyDesk, des mises en page QuarkXPress et des fichiers de format tiers.
(Client MAC OS) Pour utiliser la commande Déposer autre, cliquez sur le bouton correspondant. (Les utilisateurs de Quark Publishing Platform Client peuvent également choisir Actions > Déposer autre). Accédez ensuite à l'élément multimédia cible et suivez la procédure de la section Commande Déposer. Cliquez sur Déposer un dossier pour déposer un dossier et tous ses sous-dossiers.
(Client Windows) Pour utiliser la commande Déposer autre, cliquez sur le bouton correspondant et le menu déroulant affiche les options : Déposer un fichier et Déposer
un dossier.. Cliquez sur Déposer un fichier pour afficher la boîte de dialogue Déposer autre fichier. Accédez ensuite à l'élément multimédia cible et suivez la procédure de
la section Commande Déposer. Cliquez sur Déposer un dossier pour déposer un dossier et tous ses sous-dossiers.
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Les attributs Dernière modification et Dernière modification par indiquent le nom de l'utilisateur qui dépose un fichier, ainsi que les date et heure de ce dépôt.

Dépôt de plusieurs éléments multimédias

Vous pouvez déposer plusieurs éléments multimédias en une opération avec Quark Publishing Platform Client, QuarkXPress et QuarkCopyDesk. Le processus est différent si vous déposez des éléments multimédias que vous avez retirés ou si vous utilisez la commande Déposer autre pour déposer de nouveaux éléments multimédias.
Pour déposer de nouveaux éléments multimédias à l'aide de Quark Publishing Platform
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Client, (client MAC OS) cliquez sur Déposer autre ou choisissez Actions > Déposer autre. (Client Windows) Utilisez le menu déroulant Déposer autre pour afficher les
options Déposer un fichier et Déposer un dossier. Dans QuarkCopyDesk et QuarkXPress, affichez la fenêtre Navigateur de l'espace de travail et cliquez sur Déposer autre. Une boîte de dialogue de répertoire s'affiche pour vous permettre de sélectionner un ou plusieurs éléments multimédias.
Vous pouvez sélectionner une série d'éléments multimédias ou des éléments non
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consécutifs dans la liste. Pour choisir une série d'éléments multimédias, appuyez sur la touche Maj, sélectionnez le premier élément de la série, puis le dernier, puis cliquez sur Ouvrir. Pour choisir des éléments multimédias non consécutifs dans la liste, appuyez sur Commande/Ctrl, sélectionnez un élément, puis d'autres que vous souhaitez déposer, puis cliquez sur Ouvrir.
TÂCHES CLIENTES
La boîte de dialogue Déposer répertorie les éléments multimédias sur la gauche. Les articles, images et autres fichiers sont répertoriés dans des groupes distincts.
Sélectionnez un élément multimédia dans la liste de gauche et modifiez les informations
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d'attribut à droite.
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TÂCHES CLIENTES
La sélection des éléments multimédias sur la gauche détermine les options d'attribut sur la droite. Vous pouvez spécifier des attributs une fois pour plusieurs éléments multimédias dans un groupe.
Une fois les attributs des éléments multimédias spécifiés, cliquez sur OK.
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Pour déposer plusieurs éléments multimédias que vous avez retirés, sélectionnez-les
5
dans la fenêtre Navigateur de l'espace de travail et cliquez sur Déposer. La boîte de dialogue Déposer s'affiche en séquence pour chaque élément multimédia. Si les utilisateurs de Quark Publishing Platform Client sélectionnent des projets QuarkXPress ou des articles QuarkCopyDesk retirés en plus d'autres fichiers retirés, les articles et projets ne sont pas inclus dans la séquence des boîtes de dialogue Déposer. Reportez-vous à Commande Déposer pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Déposer.
Dans Quark Publishing Platform Client, QuarkXPress et QuarkCopyDesk, vous pouvez également déposer des éléments multimédias dans une collection en les faisant glisser du système de fichiers vers l'icône de la collection dans la fenêtre Navigateur de l'espace de travail.

Dépôt d'un projet avec images (QXP uniquement)

Si un projet retiré contient des images importées, vous pouvez joindre celles-ci et les déposer lors du dépôt du projet en choisissant Platform > Déposer le projet avec les images. Cette commande vous permet d'indiquer des attributs Quark Publishing Platform pour chaque image importée. Reportez-vous à Dépôt de plusieurs éléments
multimédias pour plus d'informations sur la boîte de dialogue Déposer pour plusieurs
éléments multimédias.
Dans QuarkXPress, ouvrez un projet contenant au moins une image importée.
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Choisissez Platform > Déposer le projet avec les images. La boîte de dialogue Déposer
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s'affiche avec le nom du projet et le nom des images dans des groupes distincts sur la gauche. Si le projet ne contient qu'une image importée, le nom de celle-ci s'affiche sous celui de la mise en page.
Cliquez sur le nom du projet en haut de la liste. Les attributs disponibles s'appliquent
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au projet.
Cliquez sur une ou plusieurs images dans le groupe Images. Les attributs disponibles
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s'appliquent aux images.
Suivez les instructions de la section Commande Déposer pour déposer le projet et ses
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images importées.

Attribution des éléments multimédias

Grâce aux tâches attribuées, chaque utilisateur peut aisément savoir sur quels travaux il doit travailler. Lorsque vous déposez un élément multimédia, vous pouvez l'attribuer à un utilisateur ou un groupe particulier, ou à Personne. Lorsque vous attribuez un élément multimédia, les événements ci-après se produisent :
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TÂCHES CLIENTES
• Une boîte de dialogue s'affiche pour l'utilisateur auquel l'élément est envoyé, indiquant qu'il lui est attribué.
• L'élément multimédia est répertorié dans la zone Tâches attribuées du panneau de navigation Flux de production pour l'utilisateur auquel l'élément est envoyé.
Si l'élément est envoyé à un groupe, ce qui précède est vrai pour chaque utilisateur du groupe.
Chaque utilisateur peut voir les éléments multimédias qui lui sont attribués à partir de n'importe quel client Quark Publishing Platform dans la zone Tâches attribuées du panneau de navigation Flux de production.
Tâches attribuées affichées dans la fenêtre Navigateur de l'espace de travail

Attribution des éléments multimédias : Quark Publishing Platform Client

Les utilisateurs Quark Publishing Platform Client peuvent réaliser sept types d'attribution de tâches à partir du sous-menu Actions > Attribuer.
Pour effectuer une attribution depuis Quark Publishing Platform Client :
Cliquez sur Espace de travail dans la fenêtre Quark Publishing Platform Client.
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Pour attribuer un fichier texte, choisissez Fichier texte.
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Pour attribuer un fichier graphique, choisissez Graphique.
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Pour attribuer un article QuarkCopyDesk basé sur des paramètres par défaut Quark
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Publishing Platform Server, choisissez Article QuarkCopyDesk > À partir des valeurs par défaut.
Pour attribuer un article QuarkCopyDesk basé sur un article QuarkCopyDesk existant,
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choisissez Article QuarkCopyDesk > À partir de l'article.
Pour attribuer un article QuarkCopyDesk basé sur un gabarit QuarkCopyDesk, choisissez
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Gabarit d'article QuarkCopyDesk.
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TÂCHES CLIENTES
Pour attribuer un projet QuarkXPress basé sur un projet QuarkXPress existant, choisissez
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Projet QuarkXPress.
Pour attribuer un projet QuarkXPress basé sur un gabarit QuarkXPress existant,
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choisissez Gabarit de projet QuarkXPress.
Vous pouvez cliquer sur le bouton Attribuer dans la barre d'outils Espace de travail pour accéder au sous-menu Attribuer.
Lorsque vous attribuez une tâche graphique, Quark Publishing Platform Client dépose un indicateur de position image, qui peut être ouvert dans une application de retouche d'images et remplacé par le contenu graphique.
Le champ Auteur du contenu est vide lorsque vous déposez un indicateur de position.

Attribution des éléments multimédias : QXP

Lorsque vous envoyez un élément multimédia à un autre utilisateur, vous le lui attribuez en fait. Mais Attribuer constitue également une commande spécifique de la fenêtre Navigateur de l'espace de travail. Pour attribuer un élément multimédia dans QuarkXPress :
Ouvrez ou affichez un projet QuarkXPress.
1
Tracez un bloc.
2
Affichez la fenêtre Navigateur de l'espace de travail (menu Platform).
3
Effectuez l'une des opérations suivantes :
4
• Le bloc étant sélectionné, cliquez sur la fenêtre Navigateur de l'espace de travail et choisissez Attribuer. (Si vous effectuez l'attribution depuis des blocs d'image, vous pouvez en sélectionner plusieurs.)
• Choisissez Platform > Affecter comme article ou Platform > Affecter comme image.
• Cliquez en appuyant sur la touche Contrôle/cliquez avec le bouton droit sur le bloc
et choisissez Platform > Affecter comme article ou Platform > Affecter comme image dans le menu contextuel.
• Cliquez sur Attribuer dans la palette Éléments joints au projet.
Si vous choisissez Affecter comme image, la boîte de dialogue Attribuer des options
5
d'image apparaît avec des options permettant d'affecter un élément multimédia ou un composant image d'un article QuarkCopyDesk. Choisissez une option et cliquez sur OK. La boîte de dialogue Déposer s'affiche.
Si vous avez sélectionné un bloc contenant du texte avant de choisir Attribuer, la boîte de dialogue Déposer s'affiche. Suivez les instructions de la section Commande
Déposer.
Vous pouvez entrer des informations sur les attributs d'élément multimédia dans la boîte de dialogue Déposer.
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TÂCHES CLIENTES
Vous pouvez affecter un article comme article QuarkCopyDesk ou gabarit d'article QuarkCopyDesk en choisissant une option dans le menu déroulant Type de contenu de la boîte de dialogue Déposer.
Pour afficher la boîte de dialogue Affecter comme image lorsque vous faites glisser une image de la fenêtre Navigateur de l'espace de travail à un bloc dans un projet QuarkXPress, désactivez la case Joindre une image sous Ne pas afficher la boîte de dialogue Attribuer lors de l'opération suivante dans la rubrique Éléments joints du volet Alertes de la boîte de dialogue Préférences.
Si vous dupliquez un bloc d'image contenant une image jointe, celle-ci s'affiche sous forme de deux éléments joints distincts dans la palette Éléments joints au projet après l'enregistrement d'une révision du projet ou son dépôt.
Pour afficher les projets et les articles qui vous sont attribués, choisissez Platform > Navigateur de l'espace de travail.

Exécution d'une recherche

Vous pouvez utiliser diverses méthodes de recherche des éléments multimédias et collections dans Quark Publishing Platform. Vous pouvez cliquer sur Tâches attribuées dans le panneau de navigation Espace de travail pour afficher tous les éléments multimédias qui vous sont envoyés. Vous pouvez cliquer sur Nouvelle recherche pour définir les paramètres d'une nouvelle recherche. Et vous pouvez effectuer une sélection parmi les opérations de recherche prédéfinies que vous avez créées ou que d'autres utilisateurs ont partagées avec vous.
Pour créer une recherche :
Dans Quark Publishing Platform Client, cliquez sur le panneau de navigation Espace
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de travail.
Cliquez sur Nouvelle recherche dans la barre d'outils. Vous pouvez aussi cliquer en
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appuyant sur la touche Option/avec le bouton droit de la souris sur une recherche enregistrée dans le panneau de navigation Espace de travail et choisir Nouvelle recherche dans le menu contextuel.
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TÂCHES CLIENTES
Nouvelle recherche non enregistrée
Utilisez les menus déroulants en haut de la fenêtre pour définir des critères de recherche.
3
• Choisissez un type de fichier et une collection dans les deux menus déroulants de la rangée des critères de recherche Rechercher les éléments. Pour rechercher les sous-collections de la collection sélectionnée ainsi que la collection sélectionnée elle-même, cochez la case à l'extrémité droite de la rangée.
• Utilisez les contrôles de la ligne Emplacement pour limiter la recherche. Pour ajouter une rangée d'options de recherche afin de limiter encore la recherche, cliquez sur +.
• Pour indiquer des critères d'inclusion ou d'exclusion, choisissez Et ou Ou. Choisissez Et pour limiter la recherche. Choisissez Ou pour l'élargir.
• Pour supprimer une rangée, cliquez sur le bouton – dans celle-ci.
Lorsque vous avez défini vos critères de recherche, vous pouvez cliquer sur Nombre pour voir le nombre d'éléments multimédias répondant aux critères.
Si la valeur Nombre est trop élevée, vous pouvez affiner votre recherche et gagner du temps en affichant une recherche moins vaste.
Si vous souhaitez enregistrer cette recherche et l'utiliser pour rechercher différentes
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valeurs, vous pouvez utiliser la fonction Demander. Pour utiliser cette fonction, choisissez un attribut dans le menu déroulant, puis cliquez sur l'icône grise Demander
. L'icône Demander s'affiche en orange .
Lorsqu'un utilisateur exécute la recherche, la boîte de dialogue Demander s'affiche.
Boîte de dialogue Demander
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