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Publishing Platform 10.1
Instruction Manual
195 pgs21.47 Mb0
Instruction Manual [fr]
214 pgs22.27 Mb0
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QUARK Publishing Platform 10.1 Instruction Manual [fr]

Un guide de Quark Publishing Platform 10.1

TABLE DES MATIÈRES

Table des matières
Introduction..................................................................................8
Principes de départ...........................................................................................8
Conventions utilisées dans ce guide.................................................................8
À propos de Quark Publishing Platform.....................................10
Concepts de la plate-forme.............................................................................11
Composants de la plate-forme........................................................................13
Architecture de la plate-forme........................................................................14
Fonctions de la plate-forme............................................................................15
Configuration..............................................................................17
Client Administration......................................................................................17
Zone Système..........................................................................................................18
Zone Modèle de contenu........................................................................................18
Zone Flux de production.........................................................................................18
Zone Utilisateurs et groupes...................................................................................19
Configuration des options de stockage..........................................................19
Ajout des référentiels..............................................................................................19
Suppression des référentiels...................................................................................20
Utilisation des types de contenu.....................................................................20
Utilisation des types de collections.........................................................................22
Utilisation des attributs...................................................................................22
Définition des attributs............................................................................................23
Ajout de contraintes aux attributs...........................................................................28
Utilisation des relations...................................................................................30
Utilisation des flux de production...................................................................31
Création d'un flux de production............................................................................32
Utilisation des statuts..............................................................................................32
Utilisation des formulaires...............................................................................34
Définition des rôles et privilèges....................................................................35
Rôles et privilèges...................................................................................................35
Création et suppression des groupes..............................................................42
Configuration des couleurs Redline.................................................................43
Maintenance et gestion des éléments multimédias....................45
Surveillance de l'activité utilisateur et déconnexion des utilisateurs..............45
ii | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1
TABLE DES MATIÈRES
Suppression des éléments multimédias..........................................................46
Archivage des éléments multimédias..............................................................46
Restauration des éléments multimédias..........................................................47
Interface utilisateur....................................................................49
Présentation des rôles, des vues et de la structure du contenu.....................49
Barre d'outils Espace de travail...............................................................................51
Options d'affichage.................................................................................................55
Colonnes d'icônes...................................................................................................62
Volet de prévisualisation.........................................................................................63
Menus (Quark Publishing Platform Client)......................................................64
Menu Quark Publishing Platform Client (Mac OS uniquement)..............................64
Menu Fichier............................................................................................................65
Menu Édition...........................................................................................................65
Menu Affichage.......................................................................................................66
Menu Actions..........................................................................................................66
Menu Aller à............................................................................................................67
Menu Rechercher....................................................................................................68
Menu Fenêtre (Mac OS)..........................................................................................68
Menu Aide...............................................................................................................68
Menus (QCD)...................................................................................................68
Menu QuarkCopyDesk (Mac OS uniquement)........................................................68
Menu Platform.........................................................................................................69
Menus (QXP)...................................................................................................70
Menu QuarkXPress (Mac OS uniquement)..............................................................70
Menu Utilitaires.......................................................................................................70
Menu Fenêtre..........................................................................................................70
Menu Platform.........................................................................................................70
Menus (adaptateur Platform pour Microsoft Word, Excel et PowerPoint).....73
Menu Fichier............................................................................................................73
Tâches clientes ...........................................................................76
Description du mode de fonctionnement de Quark Publishing Platform.......76
Applications clientes Quark Publishing Platform Server et Quark Publishing Platform.76
Administration d'un flux de production Quark Publishing Platform........................76
Utilisation de XML Author avec Quark Publishing Platform....................................77
Utilisation de Quark Publishing Platform Adapter for Microsoft Office..................77
Envoi et suivi...........................................................................................................81
Automatisation de la sortie et de l'exportation.......................................................82
Archivage et restauration........................................................................................82
Connexion.......................................................................................................83
Création des éléments multimédias (QCD et QXP).........................................84
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1 | iii
TABLE DES MATIÈRES
Utilisation des collections................................................................................85
Utilisation de gabarits de collection........................................................................85
Création d'une collection........................................................................................86
Modification de collections.....................................................................................94
Duplication d'une collection...................................................................................95
Suppression d'une collection..................................................................................96
Dépôt des éléments multimédias....................................................................96
Commande Déposer...............................................................................................97
Commande Déposer autre .....................................................................................98
Dépôt de plusieurs éléments multimédias..............................................................99
Dépôt d'un projet avec images (QXP uniquement)..............................................100
Enregistrer sur le serveur (adaptateur Platform pour Microsoft Office)......100
Attribution des éléments multimédias..........................................................102
Attribution des éléments multimédias : Quark Publishing Platform Client...........102
Exécution d'une recherche............................................................................104
Exécution d'une recherche imbriquée..................................................................107
Exécution d'une recherche plein texte..................................................................108
Exécution d'une recherche de collection..............................................................109
Début de la recherche...........................................................................................110
Utilisation des recherches enregistrées.................................................................110
Gestion des recherches.........................................................................................111
Résultats de recherche..........................................................................................112
Retrait des éléments multimédias.................................................................113
Retrait d'un élément multimédia : Quark Publishing Platform Client...................113
Retrait d'un article ou d'un projet : QXP...............................................................114
Retrait d'un projet avec éléments joints : QXP.....................................................114
Retrait et retouche d'images : QXP et QCD.........................................................114
Utilisation de la recherche avancée : QCD et QXP ..............................................115
Annulation d'un retrait .........................................................................................115
Quark Publishing Platform Adapter for Microsoft Office......................................115
Utilisation de gabarits...................................................................................117
Association de contenu à des mises en page................................................117
Éléments joints principaux et secondaires............................................................118
Association d'articles par glissement....................................................................119
Association d'articles par attribution.....................................................................122
Association de fichiers texte à des mises en page................................................122
Association d'images à des mises en page...........................................................123
Association d'éléments multimédias à des articles redistribués...........................123
Suivi des éléments joints.......................................................................................123
Séparation de composants....................................................................................124
Association d'éléments numériques à des mises en page....................................125
iv | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1
TABLE DES MATIÈRES
Utilisation des bibliothèques.........................................................................126
Utilisation de l'option Lecture seule pour afficher un élément multimédia...126
Publication des éléments multimédias..........................................................127
Adaptateur Platform pour Microsoft Office...........................................................129
Personnalisation du volet de résultats de recherche....................................131
Définition des préférences Quark Publishing Platform Client.......................133
Volet Générales.....................................................................................................133
Volet Espace de travail..........................................................................................135
Volet Mode de démarrage....................................................................................136
Volet Archiver........................................................................................................137
Définition des préférences Quark Publishing Platform : QXP .....................138
Préférences QXP : volet Générales.......................................................................138
Préférences QXP : volet Espace de travail............................................................141
Préférences QXP : volet Projet et éléments joints.................................................143
Préférences QXP : volet Article.............................................................................144
Préférences QXP : volet Alertes............................................................................144
Définition des préférences Quark Publishing Platform : QCD......................146
Préférences QCD : volet Générales......................................................................146
Préférences QCD : volet Espace de travail...........................................................149
Préférences QCD : volet Article............................................................................150
Préférences QCD : volet Alertes...........................................................................151
Définition des paramètres de Quark Publishing Platform Adapter for Microsoft Office.152
Préférences de l'adaptateur Platform pour Microsoft Office : rubrique Générales.152 Préférences de l'adaptateur Platform pour Microsoft Office : rubrique Paramètres de connexion.152 Préférences de l'adaptateur Platform pour Microsoft Office : rubrique Recherche.153 Préférences de l'adaptateur Platform pour Microsoft Office : rubrique Avancées.154
Mise en évidence Redline.........................................................155
Utilisation des contrôles Redline...................................................................155
Notes........................................................................................157
Utilisation des notes......................................................................................157
Ouverture et fermeture des notes.........................................................................157
Affichage et masquage des notes.........................................................................157
Suppression des notes..........................................................................................157
Conversion entre notes et texte............................................................................158
Affichage des notes par auteur, date, nom ou couleur.........................................158
Déplacement et redimensionnement des notes...................................................158
Impression des notes............................................................................................158
Notes dans les fichiers PDF...................................................................................158
Web Client................................................................................160
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1 | v
TABLE DES MATIÈRES
Connexion avec Quark Publishing Platform Web Client...............................160
Modification du mot de passe.......................................................................161
Personnalisation de l'affichage des résultats de recherche..........................162
Recherche dans Web Client...........................................................................162
Utilisation des options d'affichage................................................................163
Prévisualisation d'éléments multimédias avec Quark Publishing Platform Web Client.164
Utilisation des fonctions Publier....................................................................164
Modification des attributs d'élément multimédia.........................................165
Création d'articles dans Quark Publishing Platform Web Client...................167
Création de projets à partir de gabarits dans Quark Publishing Platform Web Client.168
Modification d'articles dans Quark Publishing Platform Web Client............168
Modification des composants texte......................................................................169
Modification des composants image....................................................................171
Gestion des composants.......................................................................................172
Recherche et remplacement de texte dans des articles.......................................173
Ajustement de la couleur de fond pour l'édition..................................................174
Modification de la taille du texte pour l'édition....................................................175
Utilisation de Rubi.................................................................................................175
Utilisation des caractères groupés........................................................................176
Modification de projets dans Quark Publishing Platform Web Client...........177
Légendes dans Quark Publishing Platform Web Client.................................178
Dépôt d'autres fichiers..................................................................................178
Modification d'autres fichiers........................................................................178
Suppression, duplication et obtention d'une copie locale d'un élément multimédia.179
Suppression d'un élément multimédia..................................................................179
Duplication d'un élément multimédia...................................................................180
Obtention d'un élément multimédia.....................................................................180
Utilisation du volet Prévisualisation de Web Client......................................180
Définition des préférences Quark Publishing Platform Web Client..............180
Script Manager ........................................................................183
Configuration de Quark Publishing Platform Script Manager.......................183
Utilisation de Quark Publishing Platform Script Manager.............................184
Connexion avec Quark Publishing Platform Script Manager................................184
Création d'un script...............................................................................................185
Importation d'un script..........................................................................................186
Suppression et exportation des scripts.................................................................187
Accès aux objets Quark Publishing Platform Server..............................................188
Journalisation et débogage des scripts................................................................188
Utilisation de méthodes d'utilitaire dans les scripts..............................................189
vi | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1
TABLE DES MATIÈRES
Déclenchement d'un script...................................................................................190
Exemple de script basé événement Quark Publishing Platform...........................190
Exécution manuelle d'un script.............................................................................192
Privilèges sur contenu...................................................................................194
Privilèges sur contenu : Généralités......................................................................194
Privilèges sur contenu : Modifier les attributs.......................................................195
Privilèges sur contenu : Modifier la mise en évidence Redline.............................196
Privilèges sur contenu : Modifier des images........................................................197
Privilèges sur contenu : Modification....................................................................197
Privilèges sur application..............................................................................198
Privilèges sur application : Administration............................................................198
Privilèges sur application : Espace de travail........................................................198
Glossaire...................................................................................200
Mentions légales.......................................................................212
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1 | vii

INTRODUCTION

Introduction
Quark® Publishing Platform™ est un ensemble d'applications en réseau pour les groupes de travail créatifs. Ce guide propose une présentation de haut niveau de l'application Quark Publishing Platform Client et des fonctionnalités ajoutées par Quark Publishing Platform à QuarkXPress® et QuarkCopyDesk®. Il vous décrit chaque fonction, son but, comment l'utiliser et où la trouver. Pour en savoir plus sur l'utilisation de Quark Publishing Platform avec Quark XML Author, reportez-vous à la documentation Quark XML Author pour Quark Publishing Platform.

Principes de départ

Ce manuel part du principe que vous maîtrisez l'utilisation de votre ordinateur et savez comment effectuer les opérations suivantes :
• lancer une application ;
• ouvrir, enregistrer et fermer des fichiers ;
• utiliser des menus, des boîtes de dialogue et des palettes ;
• utiliser la souris, les commandes clavier et les touches de modification.
Si vous avez besoin d'assistance pour réaliser l'une de ces opérations, consultez la documentation (manuels de l'utilisateur ou de référence) fournie avec votre ordinateur.

Conventions utilisées dans ce guide

Les conventions de formatage de ce guide mettent en évidence les informations pour vous aider à trouver rapidement ce dont vous avez besoin.
• Caractères gras : le nom des boîtes de dialogue, des champs et autres contrôles apparaît
en gras. Par exemple : « Cliquez sur Stockage dans la rubrique Administration. »
• Références : dans les descriptions de fonctions, les références entre parenthèses vous
permettent d'accéder à ces fonctions. Par exemple : « Les contrôles Stockage système (rubrique Administration) permettent de définir le stockage des éléments multimédias. »
• Flèches : des flèches sont souvent utilisées (>) pour indiquer le chemin d'une fonction.
Par exemple : « Choisissez Administration > Profils utilisateur pour ajouter un utilisateur. »
8 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1
INTRODUCTION
• Icônes : même si de nombreux outils et boutons sont appelés par leurs noms, visibles dans les astuces outils, dans certains cas, des icônes sont affichées pour une identification aisée.
• Problèmes de différences entre les plates-formes : certains libellés, boutons, combinaisons de touches et autres aspects des applications clientes Quark Publishing Platform sont différents entre Mac OS® et Windows® à cause des conventions d'interface utilisateur ou d'autres facteurs. Dans de tels cas, les versions Mac OS et Windows sont séparées par une barre oblique, la version Mac OS apparaissant en premier. Par exemple, si un bouton est libellé Sélectionner dans la version Mac OS et
Parcourir dans la version Windows, l'instruction indique : Cliquez sur Sélectionner/Parcourir. D'autres différences plus complexes sont mentionnées dans
des remarques ou entre parenthèses.
Les remarques fournissent des informations utiles sur des fonctions particulières et des techniques générales pour utiliser le logiciel.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1 | 9

À PROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM

À propos de Quark Publishing Platform
Quark Publishing Platform est une solution hautement configurable de publication multi-canal de bout en bout, automatisée et complète. Quark Publishing Platform est conçu spécialement pour s'adapter aux besoins de publication de bout en bout, des systèmes de publication manuels complets aux flux de production hautement automatisés.
La plate-forme est constituée d'un ensemble de modules principaux pouvant être combinés de diverses manières et intégrés à d'autres systèmes tiers pour prendre en charge la plupart des flux de production. Ses capacités englobent la création, la gestion, la publication et la diffusion de contenu.
Création
Quark Publishing Platform vous permet :
• de concevoir des modèles professionnels pour différentes publications,
• de créer du contenu structuré dans l'environnement familier de Microsoft Word,
• d'intégrer du contenu de bases de données à d'autres formes de contenu,
• d'utiliser du contenu multimédia tel qu'une vidéo, du son et des diaporamas.
Gestion
Quark Publishing Platform comporte :
• des outils de flux de production et de collaboration,
• des notifications de tâches et de mise à jour,
• la gestion des composants,
• des vérifications automatisées,
• le contrôle des versions.
Publication
Avec Quark Publishing Platform, vous pouvez :
• assembler automatiquement des composants de types divers provenant de sources différentes dans des mises en page élaborées,
10 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1
• publier automatiquement ces mises en page dans différents formats pour divers dispositifs.
Diffusion
Les fonctions d'automatisation intégrées à Quark Publishing Platform vous aident à transmettre du contenu à vos consommateurs dans des environnements publics et sécurisés.

Concepts de la plate-forme

Pour vous servir de Quark Publishing Platform efficacement, il vous faut comprendre certains concepts clés que ce produit utilise.
Éléments multimédias : un élément multimédia est une unité de contenu indépendant. Quark Publishing Platform stocke, effectue le suivi et gère des éléments multimédias, ainsi que leurs métadonnées. La plate-forme offre également un contrôle des versions de ces éléments, avec des versions majeures et mineures. La stratégie de contrôle des versions peut être configurée pour chaque type de contenu au sein d'une collection. La plate-forme prend également en charge plusieurs rendus d'éléments multimédias (tels que des prévisualisations, des vignettes, des représentations XML, etc.) en stockant ceux-ci avec chaque version des éléments originaux. Les éléments multimédias sont stockés dans un référentiel configurable ; le référentiel par défaut se trouve sur un serveur de fichiers mais des référentiels tiers enfichables sont également pris en charge.
À PROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM
Types de contenu : chaque élément multimédia est associé à un type de contenu. Le concept de type de contenu est un mécanisme unifié permettant d'associer des métadonnées, des flux de production, des relations, des privilèges et des actions de rendu et de publication à ces différents types. La plate-forme peut détecter automatiquement divers types de contenu, tels que les images, les projets QuarkXPress, les rubriques DITA et DITA pour les documents d'affaires. L'affectation de types de contenu aux éléments multimédias lui permet d'appliquer différents cycles de vie, flux de production et spécifications de publication à des types de contenu divers. Les types de contenu sont hiérarchiques, avec des types de contenu enfant héritant de leurs parents, pour une configuration simple et logique. Vous pouvez définir plus précisément les types de contenu enfant en leur associant des métadonnées et des activités de publication particulières. En plus de l'ensemble standard de types de contenu, la plate-forme vous permet de définir les vôtres et offre un mécanisme de détection automatique pour les reconnaître automatiquement.
Attributs : les éléments multimédias peuvent disposer d'attributs, conteneurs de métadonnées reprenant les propriétés intrinsèques de ces éléments. La sélection d'attributs pour un élément multimédia est définie par son type de contenu. Vous pouvez utiliser des attributs pour diriger des flux de production et des processus de publication personnalisés, et pour représenter des états gérés par le système. Les attributs sont créés globalement et peuvent être appliqués à un ou plusieurs types de contenu.
Relations : une relation relie deux éléments multimédias, l'un étant le parent et l'autre, l'enfant. Elle est associée à des métadonnées. Il existe différents types de relations qui sont associés à des ensembles de métadonnées divers. Les relations peuvent être spécifiques à une version particulière d'un élément multimédia enfant ou s'appliquer à toutes les versions. Elles permettent l'utilisation de la gestion des composants de
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1 | 11
À PROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM
contenu. Il existe des relations prédéfinies entre des projets QuarkXPress et des composants d'article, et entre des composants d'article QuarkCopyDesk et des images, ainsi qu'une relation prédéfinie pour les références de composants XML. Vous pouvez également créer vos propres relations.
Des fonctions de gestion et référence de composants sont disponibles pour le contenu XML et pour les composants QuarkXPress ou QuarkCopyDesk. Dans ce contexte, un élément multimédia peut être une simple rubrique, un concept, une image ou un fichier média. Des documents agrégés (comme les cartes DITA et les mises en page QuarkXPress) sont également modélisés en tant qu'éléments multimédias. Le type de contenu d'un élément multimédia détermine son rôle.
La plate-forme utilise des relations d'éléments multimédias pour modéliser les références de composant de contenu. Dans le cas de réutilisation de contenu, elle crée des relations multiples, qui définissent, par exemple, l'emplacement d'un composant, son statut de mise à jour, etc. Vous pouvez éclater de manière sélective du contenu lorsque vous le déposez dans la plate-forme pour le réutiliser facilement. Vous pouvez épingler du contenu à une version particulière ou pour qu'il soit automatiquement mis à jour lorsque la version principale du contenu change.
Collections : une collection est une hiérarchie générique que vous pouvez utiliser pour organiser des éléments multimédias. Vous pouvez modéliser des hiérarchies de service, des dossiers ou des tâches. Vous pouvez alors mapper un ou plusieurs flux de production sur chaque collection et les éléments multimédias de chacune suivront le flux correspondant. Les collections sont également associées à des utilisateurs et ces derniers peuvent avoir des rôles différents dans diverses collections. Vous pouvez appliquer des règles d'envoi et des paramètres de contrôle des révisions, affecter des attributs et effectuer des recherches spécifiques à une collection. Le fichier Job Jackets d'une collection définit les ressources disponibles pour les projets et les articles de celle-ci.
Flux de production : un flux de production vous permet de gérer le cycle de vie des éléments multimédias en fournissant un ensemble nommé et ordonné de statuts par lesquels ils doivent passer. Une fonction d'envoi automatique selon le statut aide à effectuer un suivi efficace. Vous pouvez créer différents flux de production pour des types de contenu divers, utiliser des formes variées de présentation des attributs dans les flux de production et repérer par codes de couleur des statuts pour faciliter leur identification. Chaque flux de production peut disposer de paramètres de mise en évidence Redline QuarkXPress ou QuarkCopyDesk et d'évaluations de règles Job Jackets propres. Vous pouvez également appliquer des contraintes basées sur le statut à chaque attribut.
Services de publication : Publishing Service Framework est une infrastructure côté serveur qui automatise les tâches de publication et de diffusion. Vous pouvez créer des processus de publication configurables et extensibles qui utilisent une gamme variée de moteurs de rendu, notamment tiers.
• Un processus de publication est un pipeline comprenant des activités réutilisables englobant des tâches courantes telles que la résolution de références de composants XML et des éléments joints QuarkXPress, l'application de transformations, la soumission de contenu au moteur de rendu adéquat, la mise en package et le rassemblement de la sortie, et la livraison de la sortie rendue à un CMS, ou via FTP ou HTTP.
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• Un canal de publication est une configuration particulière d'un processus de publication qui peut être mappée sur des types de contenu spécifiques. La plate-forme est livrée avec une bibliothèque d'activités communément requises et plusieurs canaux de publication préconfigurés.
• Un kit SDK de développement d'activités personnalisées est également disponible.

Composants de la plate-forme

Quark Publishing Platform est constitué d'un ensemble de modules principaux pouvant être combinés de diverses manières entre eux et avec d'autres systèmes. Selon les besoins de votre organisation, vous pouvez décider d'utiliser tous ces modules ou quelques-uns.
Quark Publishing Platform Server : le cœur de Quark Publishing Platform. Le serveur gère du contenu et des contrôles, coordonne des flux de production, offre un schéma hiérarchique pour organiser des éléments multimédias et effectue le suivi des relations entre ces derniers, met en œuvre un contrôle des versions automatisé et vous permet de surveiller les utilisateurs et leurs autorisations. Une interface d'administration Web vous permet de contrôler et de configurer le serveur.
À PROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM
Quark Publishing Platform Clients : un client de la plate-forme est une application qui peut communiquer avec Quark Publishing Platform Server. Les clients disponibles comprennent QuarkXPress pour Quark Publishing Platform, Quark XML Author pour Quark Publishing Platform, Quark Publishing Platform Web Client, QuarkCopyDesk pour Quark Publishing Platform et un client de bureau pour Mac et Windows. Vous pouvez également mettre en œuvre et intégrer vos propres clients avec le kit SDK de Quark Publishing Platform. Un exemple de client pour iOS Gateway Starter App est également inclus avec le kit SDK.
• Quark XML Author pour la plate-forme : pour la création de contenu XML et sa réutilisation dans Microsoft Word.
• Quark Publishing Platform Adapter for Microsoft Office Word : permet d'utiliser Platform en mode natif depuis Microsoft Word.
• Quark Publishing Platform Adapter for Microsoft Office Excel : permet d'utiliser Platform en mode natif depuis Microsoft Excel.
• Quark Publishing Platform Adapter for Microsoft Office PowerPoint : permet d'utiliser Platform en mode natif depuis Microsoft PowerPoint.
• QuarkXPress : pour le développement de gabarits, les mises en page personnalisées, la création de contenu, et la vérification de mises en page et de contenu.
• QuarkCopyDesk : pour la création et la vérification de contenu.
• Quark Publishing Platform Web Client : pour la création et la vérification de contenu
dans un navigateur Web.
• Quark Publishing Platform Client : client de bureau générique, disponible pour Windows et Mac OS.
Work-in-Progress Repository : référentiel qui offre des fonctionnalités de contrôle des versions et de gestion des composants pour les éléments multimédias XML,
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1 | 13
À PROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM
QuarkXPress et QuarkCopyDesk. Lorsqu'une publication est finalisée, les fichiers publiés peuvent être archivés dans un système d'enregistrements.
Quark Publishing Platform Renderer : QuarkXPress Server est un moteur qui produit des fichiers publiés à partir d'éléments multimédias composants. QuarkXPress Server peut générer des sorties dans différents formats, dont PDF, ePub, et Article App Studio ou Paquet App Studio (à déployer sur iPad et d'autres dispositifs).
DITA Open Toolkit : moteur qui produit des fichiers publiés à partir de contenu XML utilisant le schéma DITA. À l'aide d'un processeur XSL-FO tel qu'Antenna House, DITA Open Toolkit peut produire des sorties dans les formats PDF, HTML, RTF et HTMLHelp.
Quark Publishing Platform Script Manager : moteur de script qui vous permet d'intégrer une fonctionnalité personnalisée élaborée à Quark Publishing Platform Server sans connaître de langage de programmation.
Quark Publishing Platform SDK et interface REST : interfaces puissantes qui vous permettent de développer facilement vos clients Quark Publishing Platform personnalisés.
Outre les clients répertoriés précédemment, Quark Publishing Platform peut prendre en charge des applications clientes mobiles personnalisées. La plate-forme comporte le code source d'une application mobile exemple appelée Gateway iOS Starter App qui explique comment créer un client Platform personnalisé pour iPhone ou iPad. Nous disposons également d'un exemple de Gateway Starter App pour Windows 8.1.

Architecture de la plate-forme

Quark Publishing Platform est construit selon les normes ouvertes, telles que SOA et l'infrastructure Spring, pour faciliter l'intégration à des systèmes de gestion existants. L'architecture de Quark Publishing Platform est présentée dans le diagramme suivant.
Architecture de Quark Publishing Platform
14 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1
À PROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM
Au centre se trouve Quark Publishing Platform Server, application Java basée Spring s'exécutant dans un conteneur Web. Cette application est dotée d'un certain nombre de services, hébergés à l'aide de l'infrastructure Spring, qu'elle utilise afin d'effectuer diverses opérations, telles qu'exécuter des interrogations, honorer des privilèges et gérer des métadonnées. Vous pouvez également écrire vos propres services d'intégration aux systèmes de gestion.
Publishing Service offre une infrastructure de publication prenant en charge des composants, pouvant s'intégrer à plusieurs moteurs de rendu et systèmes de diffusion afin de publier du contenu dans des formats multiples, notamment PDF, eBooks, contenu iPad, fils de nouvelles RSS, syndications, etc.
En haut du diagramme figurent les applications clientes Quark Publishing Platform. Il s'agit d'applications de bureau (telles que QuarkXPress, QuarkCopyDesk et Quark XML Author), d'applications Web (notamment les client et administrateur Web) et de clients mobiles, comme Gateway iOS Starter App. Ces applications clientes peuvent communiquer avec Quark Publishing Platform Server via les interfaces SOAP ou REST, selon celle qui répond le mieux à vos besoins.
Au sein du conteneur Web se trouvent également les adaptateurs nécessaires à Quark Publishing Platform Server pour communiquer avec le référentiel ou les bases de données Work-in-Progress (travail en cours). D'autres adaptateurs connectent Quark Publishing Platform Server à des technologies de sortie, telles que DITA Open Toolkit et Antenna House XSL-FO Formatter.
Le conteneur Web héberge également Quark Publishing Platform Renderer, qui permet de générer des sorties dans divers formats (présentés dans les cases autour du coin inférieur gauche). Ce moteur de rendu inclut un équilibreur de charges appelé Server Manager et un certain nombre de moteurs de rendu secondaires exécutés séparément pour gérer les demandes de manière aussi efficace que possible.
La messagerie au sein du système est assurée à l'aide des messages Java Message Service (JMS), gérés par ActiveMQ.
La plate-forme peut communiquer de manière sécurisée avec des ressources externes, telles que des serveurs LDAP, à l'aide du chiffrement Kerberos ou NTLM. Ceci permet à la plate-forme de prendre en charge l'identification unique et les utilisateurs de domaine.

Fonctions de la plate-forme

Outre celles déjà présentées, Quark Publishing Platform offre les fonctions suivantes.
• Fonctions performantes de réutilisation de contenu : vous pouvez aisément utiliser et réutiliser des éléments multimédias et contenu XML dans une interface permettant la prévisualisation de vos modifications sans quitter Microsoft Word. Pour en savoir plus, consultez la documentation de Quark XML Author pour Quark Publishing Platform.
• Fonctions d'automatisation polyvalentes : grâce à l'infrastructure de publication de Quark Publishing Platform, vous pouvez créer des canaux de publication (pour générer automatiquement la sortie) et des canaux de diffusion (pour livrer le contenu publié à sa destination).
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1 | 15
À PROPOS DE QUARK PUBLISHING PLATFORM
• Gestion de flux de production : Quark Publishing Platform vous permet de construire des flux de production qui peuvent envoyer automatiquement aux destinataires souhaités des fichiers suivant leur statut, indiquer à ces destinataires les tâches qui leur sont attribuées, ajouter des commentaires à des brouillons de document, effectuer le suivi des changements et les vérifier, et partager le travail d'un document unique entre différents utilisateurs simultanés.
• Hiérarchie de collections : le référentiel Work-in-Progress peut être organisé selon la hiérarchie adaptée à votre organisation.
• Moteur d'interrogations élaboré : les clients Quark Publishing Platform peuvent utiliser un moteur d'interrogations performant pour effectuer des recherches sur les métadonnées et plein texte, au moyen d'une interface utilisateur intuitive. Les interrogations peuvent être nommées, enregistrées et partagées par des utilisateurs.
• Scripts côté serveur : Quark Publishing Platform Server est livré avec un moteur préconfiguré de scripts Rhino pour JavaScript. L'écriture de scripts est mise en œuvre à l'aide d'Apache Bean Scripting Framework (BSF). Tous les services, objets de transfert de données (DTO) et messages JMS sont disponibles pour les moteurs de scripts. Ces scripts sont exécutés sur le serveur dans un fil distinct du processus du serveur pour une sécurité et une efficacité maximum. Les scripts peuvent être déclenchés manuellement, par programmation ou par un événement côté serveur. Pour plus d'informations, reportez-vous à Script Manager .
• Intégration de serveur d'annuaire : vous pouvez importer des utilisateurs de serveurs LDAP pour permettre l'identification unique. Pour en savoir plus, reportez-vous à
Gestion des listes d'utilisateurs avec LDAP.
16 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1

Configuration

Les utilisateurs disposant du rôle Administration peuvent configurer et gérer le flux de production d'un groupe de travail Quark Publishing Platform. En plus d'établir une structure pour les utilisateurs et le contenu qu'ils créent, les administrateurs contrôlent la sécurité, définissent des valeurs par défaut, des emplacements de stockage, et personnalisent les paramètres pour le suivi de tous les éléments multimédias de leur flux de production.
CONFIGURATION

Client Administration

Pour administrer Quark Publishing Platform Server, accédez à l'URL suivante dans un navigateur Web :
http://[adresse IP de l'ordinateur hébergeant Platform Server]:61400/admin
Vous pouvez également afficher l'administration depuis la page d'accueil,
http://[adresse IP de l'ordinateur hébergeant Platform Server]:61400
L'écran Quark Publishing Platform Web Administrator s'affiche.
Lorsque vous sélectionnez Activité utilisateur, le client Admin affiche la liste de tous les utilisateurs connectés, leur nom, leurs date et heure de connexion, le nom de leur ordinateur et leur application. Si vous avez besoin de déconnecter un utilisateur, sélectionnez son nom dans la liste et cliquez sur Déconnecter les utilisateurs. Vous pouvez également déconnecter des utilisateurs et envoyer un message à un utilisateur connecté.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1 | 17
CONFIGURATION
Client Admin exécuté dans un client Web

Zone Système

La zone Système comprend les contrôles suivants :
• Stockage : ce contrôle permet de définir un ou plusieurs dossiers de stockage pour les éléments multimédias et d'établir des règles pour le stockage de différents types de fichiers. Pour plus d'informations, reportez-vous à Configuration des options de stockage.
• Activité utilisateur : permet d'afficher les utilisateurs connectés. Pour plus d'informations, reportez-vous à Client Administration.

Zone Modèle de contenu

La zone Modèle de contenu comprend les contrôles suivants :
• Types de contenu : utilisez ces contrôles pour définir les types de contenu gérés par la plate-forme. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des types de contenu.
• Attributs (également appelés métadonnées ou bordereaux) : utilisez ces contrôles pour créer et configurer des attributs qui peuvent être associés aux éléments multimédias, aux composants d'article, aux types de collection et de mise en page. Par exemple, vous pouvez créer un attribut Image approuvée pour les fichiers image. Lorsqu'un utilisateur approuve une image, il peut cocher Image approuvée pour elle. Lorsqu'un autre utilisateur recherche des images approuvées, l'utilisateur peut inclure l'attribut Image approuvée dans les critères de recherche et limiter les résultats de cette recherche aux images approuvées. Pour plus d'informations, reportez-vous à Définition des attributs.
• Relations : utilisez ces contrôles pour configurer les relations disponibles entre les éléments de la plate-forme. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des
relations.

Zone Flux de production

La zone Flux de production comprend les contrôles suivants :
18 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1
• Définition de flux de production : utilisez ces contrôles pour créer et configurer des flux de production. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des flux de
production.

Zone Utilisateurs et groupes

La zone Utilisateurs et groupes comprend les contrôles suivants :
• Rôles et privilèges : ces contrôles permettent de créer, de supprimer, de renommer et de modifier des rôles et les privilèges associés. Pour plus d'informations sur la définition des privilèges, reportez-vous à Privilèges. Par exemple, vous pouvez créer un rôle appelé Éditorial, puis attribuer ce rôle à vos rédacteurs et réviseurs. Tous les utilisateurs ayant ce rôle disposent des mêmes privilèges pour exécuter des fonctions éditoriales.
• Profils utilisateur : ces contrôles permettent de créer un utilisateur, de lui affecter un rôle, d'attribuer un mot de passe, et d'activer ou de désactiver la capacité de l'utilisateur à se connecter. Vous pouvez également supprimer, renommer et modifier des comptes utilisateur.
• Groupes : ces contrôles permettent de combiner des profils utilisateur dans des groupes auxquels des éléments multimédias peuvent être envoyés. Lorsque vous attribuez une tâche à un groupe, cet élément multimédia apparaît dans les tâches attribuées pour tous les membres du groupe. La première personne du groupe qui retire l'élément multimédia en obtient le contrôle. Vous pouvez également supprimer, renommer et modifier des groupes.
CONFIGURATION
• Redline : ces contrôles permettent de spécifier des couleurs de mise en évidence Redline par défaut pour chaque utilisateur.

Configuration des options de stockage

Dans les versions de Quark Publishing Platform antérieures à 9.5, vous pouviez paramétrer des référentiels distincts pour des types de fichiers différents. Dans les versions 9.5 et supérieures, vous pouvez simplement paramétrer un seul référentiel pour tous les types d'éléments multimédias. Vous pouvez ajouter des référentiels supplémentaires si vous avez besoin de plus d'espace et modifier l'ordre de priorité des référentiels afin de contrôler dans lequel les nouveaux éléments multimédias seront écrits.
Pour configurer des options de stockage, cliquez sur Stockage.

Ajout des référentiels

Pour ajouter un référentiel de stockage :
Cliquez sur l'onglet Référentiel de la fenêtre Administration: Stockage.
1
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CONFIGURATION
Utilisez la rubrique Référentiel de la zone Administration: Stockage pour visualiser et gérer les dossiers de stockage des éléments multimédias Quark Publishing Platform.
Cliquez sur + pour afficher la boîte de dialogue Nouveau référentiel.
2
Entrez le nom du référentiel dans le champ Nom.
3
Pour indiquer un répertoire spécifique du système de fichiers, choisissez
4
fileRepositoryAdapter, puis renseignez le champ URL (par exemple, /Users/Name/QPP
Repository pour Mac OS ou C:\QPP Repository pour Windows).
Pour plus d'informations sur la création d'un référentiel SharePoint, reportez-vous au fichier LisezMoi de Quark Publishing Platform SharePoint Adapter.
Assurez-vous que cet emplacement est doté de permissions en lecture/écriture.

Suppression des référentiels

Pour supprimer un référentiel de stockage, cliquez sur l'onglet Référentiel de la fenêtre Administration: Stockage, sélectionnez le référentiel à supprimer, puis cliquez sur
–.Un avertissement vous invite à confirmer la suppression.

Utilisation des types de contenu

Quark Publishing Platform prend en charge divers types de contenu, notamment des projets QuarkXPress, des articles QuarkCopyDesk, des fichiers image, des fichiers multimédias et des fichiers XML. Le volet Types de contenu vous permet de contrôler le mode d'affichage des informations relatives à ces types de contenu dans les interfaces utilisateur Quark Publishing Platform.
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CONFIGURATION
Volet Types de contenu
Les différents types de contenu ont des attributs différents. Par exemple, la liste d'attributs d'une image inclut des valeurs pour la largeur en pixels (Pixel width), la hauteur en pixels (Pixel height) et la résolution (Resolution), et celle d'un composant texte inclut des valeurs pour le nombre de mots (Word count) et le nombre de lignes (Line count). Certains attributs, tels que la durée de retrait (Checked out duration), ne concernent que Quark Publishing Platform et sont stockés dans ce programme.
Pour les fichiers XML adhérant aux schémas DITA et BusDocs, Quark Publishing Platform donne accès à des valeurs d'élément et d'attribut spécifiques au niveau du fichier. Par exemple, vous pouvez utiliser l'interface utilisateur de Quark Publishing Platform pour afficher les valeurs des éléments <title> et <author> d'un fichier XML DITA sans avoir à ouvrir le fichier.
Par défaut, Quark Publishing Platform est configuré pour fournir l'accès à divers attributs pour quatre catégories de types de contenu :
• Composants d'article
• Éléments multimédias (de types divers)
• Types de collections Quark Publishing Platform (pour plus d'informations, reportez-vous
à Utilisation des types de collections)
• Mises en page QuarkXPress
Vous pouvez créer des types de contenu pour des éléments multimédias, des composants texte et des composants image. Vous avez également la possibilité de créer d'autres types de collections. Pour ajouter un nouveau type de contenu, sélectionnez un type de contenu parent admissible, puis cliquez sur le bouton plus sous la liste des types de contenu de gauche.
Vous pouvez ajouter de nouveaux attributs à n'importe quel type de contenu. Il peut s'agir d'attributs existants dans le volet Attributs ou d'attributs entièrement nouveaux.
• Pour ajouter un attribut existant au type de contenu sélectionné, cliquez sur le bouton plus sous la liste d'attributs de droite et choisissez Select from Existing (Sélectionner parmi les options existantes).
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1 | 21
CONFIGURATION
• Pour créer un attribut, cliquez sur le bouton plus sous la liste d'attributs de droite et choisissez Créer. Pour plus d'informations, reportez-vous à Description des types
d'attributs. Les attributs créés sont automatiquement ajoutés à la liste d'attributs affichée
dans le volet Attributs.
Il existe deux manières de dissocier un attribut d'un type de contenu :
• Pour supprimer définitivement l'attribut, sélectionnez-le, cliquez sur le bouton moins sous la liste d'attributs de droite et choisissez Supprimer.
• Pour dissocier l'attribut du type de contenu sélectionné, mais le conserver dans le pool d'attributs, choisissez l'attribut, cliquez sur le bouton moins sous la liste d'attributs de droite et choisissez Supprimer mappage.

Utilisation des types de collections

Un type de collection est similaire à un type d'élément multimédia en cela qu'il possède un ensemble donné d'attributs. En appliquant un type de collection à une collection, vous permettez aux utilisateurs de consulter et de modifier les attributs de cette collection et de créer un formulaire pour la modification de ces attributs.
Pour configurer un type de collection, développez la catégorie Collection dans l'arborescence des types de collections et sélectionnez celui que vous souhaiter configurer.
Configuration d'un type de collection
Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des types de contenu.

Utilisation des attributs

Chaque type de contenu possède son propre jeu d'attributs. Pour plus de facilité, tous les attributs sont répertoriés dans le volet Attributs. Vous pouvez affecter des attributs aux types de contenu dans le volet Types de contenu. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des types de contenu.
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Définition des attributs

Chaque élément multimédia dans Quark Publishing Platform dispose d'un ensemble d'attributs décrivant l'élément multimédia et son statut dans le flux de production Quark Publishing Platform. Chaque type de contenu possède son propre jeu d'attributs. Ces attributs comprennent des informations générées par le système, telles que les date et heure de la dernière modification, des attributs Quark Publishing Platform par défaut, comme Retiré par, et des attributs personnalisés que vous créez pour répondre aux besoins de votre flux de production. Par exemple, vous pouvez créer un attribut Image approuvée pour les types de fichiers image. Lorsqu'un utilisateur approuve une image, il peut cocher Image approuvée pour elle. Lorsqu'un autre utilisateur recherche des images approuvées, il peut inclure l'attribut Image approuvée dans les critères de recherche et limiter les résultats de cette recherche aux images approuvées.
Vous pouvez créer huit types d'attributs : Texte, Date, Heure, Numérique, Mesure, Case à cocher, Menu déroulant et Date Heure. Chaque type d'attribut peut avoir une valeur par défaut. Vous pouvez restreindre l'accès à chaque attribut afin que seuls les utilisateurs disposant de privilèges de modification des champs à accès limité puissent modifier leurs valeurs. Les attributs sont définis au niveau du serveur, de sorte que chaque attribut peut être utilisé par plusieurs types d'éléments multimédias et de collections.
CONFIGURATION
Pour créer, supprimer et modifier des attributs, cliquez sur Attributs dans le volet de navigation. Le volet droit affiche la liste des attributs disponibles dans le système.
L'écran Attributs permet de créer, de modifier et de supprimer des attributs qui aident à identifier les éléments multimédias Quark Publishing Platform.
Création d'un attribut
Pour créer un attribut :
Cliquez sur + pour afficher la boîte de dialogue Créer un attribut.
1
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CONFIGURATION
Indiquez le nom et le type de l'attribut dans la boîte de dialogue Créer un attribut.
Choisissez un type d'attribut dans le menu déroulant Type. (Pour en savoir plus,
2
reportez-vous à Description des types d'attributs.)
Entrez le nom de l'attribut dans le champ Nom.
3
Pour n'autoriser que les utilisateurs disposant du privilège Modifier les champs à
4
accès normal et limité à accéder à l'attribut, cochez la case Accès limité. (Pour en savoir plus, reportez-vous à Définition des rôles et privilèges.)
Configurez les contrôles restants. Ils dépendent du type d'attribut sélectionné. Pour
5
plus d'informations, reportez-vous à Description des types d'attributs.
Pour contrôler les types de contenu auxquels l'attribut est applicable, cochez les cases
6
appropriées dans la liste Types applicables.
Description des types d'attributs
Il existe huit types d'attributs : Texte, Date, Heure, Numérique, Mesure, Case à cocher, Menu déroulant et Date Heure.
Texte
Utilisez le type d'attribut Texte pour créer des attributs de texte.
• Renseignez le champ Texte par défaut.
• Pour indiquer la longueur maximale de texte dans le champ, renseignez le champ
Longueur maximale.
Date
Utilisez le type d'attribut Date pour créer des attributs de date.
24 | UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1
CONFIGURATION
• Renseignez le champ Date par défaut.
• Pour contraindre les utilisateurs à une période particulière, renseignez les champs Date
de début et Date de fin.
Heure
Le type d'attribut Heure permet de créer des attributs pour lesquels les utilisateurs peuvent entrer des heures.
• Renseignez le champ Heure par défaut.
• Pour limiter les utilisateurs à une plage horaire spécifique, effectuez une sélection dans
les menus déroulants Heure de début et Heure de fin.
Les valeurs Heure sont déterminées par le paramètre de lieu de l'utilisateur Quark Publishing Platform.
Numérique
Le type d'attribut Numérique permet de créer des attributs pour lesquels les utilisateurs peuvent entrer des nombres uniquement.
• Renseignez le champ Valeur par défaut.
• Pour contraindre les utilisateurs à utiliser une plage de nombres particulière, renseignez
les champs Valeur minimum et Valeur maximum.
Mesure
Le type d'attribut Mesure permet de créer des attributs pour lesquels les utilisateurs peuvent entrer des mesures uniquement.
• Renseignez le champ Valeur par défaut.
• Utilisez le menu déroulant Unités pour spécifier l'unité de mesure unifiée (par exemple,
Picas ou Millimètres).
• Pour contraindre les utilisateurs à utiliser une plage de mesures particulière, renseignez les champs Valeur minimum et Valeur maximum.
Case à cocher
Utilisez le type d'attribut Case à cocher pour créer des attributs de case à cocher. Pour cocher par défaut un attribut, activez l'option Sélectionné par défaut.
Menu déroulant
Utilisez le type d'attribut Menu déroulant pour créer des attributs de menu déroulant.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1 | 25
CONFIGURATION
Sélectionnez Menu déroulant dans le menu déroulant Type pour créer ce type d'attribut.
Les attributs de menu déroulant peuvent afficher des listes de valeurs appelées domaines d'attributs.Par exemple, si vous créez un attribut de menu déroulant nécessitant la liste
des utilisateurs du système, vous pouvez employer la liste existante d'utilisateurs avec l'attribut, au lieu de saisir tous les noms manuellement.
Pour affecter un domaine à un attribut de menu déroulant, effectuez un choix dans
1
le menu déroulant Sélectionner le domaine. Le contenu du domaine d'attributs s'affiche dans la liste Commandes de menu.
Pour créer un domaine d'attributs personnalisé, cliquez sur … à droite du menu
2
déroulant Sélectionner le domaine . La boîte de dialogue Domaine d'attributs s'affiche.
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CONFIGURATION
Utilisez les contrôles de la boîte de dialogue Domaine d'attributs pour créer et visualiser des listes que vous pouvez ajouter aux attributs de menu déroulant.
La colonne Nom de domaine répertorie les domaines d'attributs disponibles. La colonne Valeurs de domaine répertorie les valeurs du domaine d'attributs sélectionné.
Pour ajouter un domaine d'attributs, cliquez sur + sous la colonne Nom de domaine.
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Pour autoriser les utilisateurs à ajouter des entrées à l'attribut de menu déroulant,
4
cochez la case dans la colonne Autoriser le développement.
Pour avertir les utilisateurs lorsqu'ils ajoutent une entrée à l'attribut de menu déroulant,
5
cochez la case dans la colonne Afficher un avertissement.
Pour trier les éléments de l'attribut de menu déroulant dans l'ordre alphabétique,
6
cochez la case dans la colonne Trier les options.
Pour renommer le domaine, double-cliquez sur son nom.
7
Pour ajouter des valeurs au domaine d'attributs sélectionné, cliquez sur + sous la
8
colonne Nom de domaine.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Domaine d'attributs et poursuivre
9
la création de votre attribut de menu déroulant.
Date Heure
Le type d'attribut Date Heure permet de créer des attributs pour effectuer le suivi des dates et des heures.
• Entrez une date et une heure par défaut dans le champ Date par défaut.
• Pour contraindre les utilisateurs à une période date/heure particulière, renseignez les
champs Date de début et Date de fin.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1 | 27
CONFIGURATION
Les valeurs Heure sont déterminées par le paramètre de lieu de l'utilisateur Quark Publishing Platform.
Définition d'attributs de recherche prioritaires
Les attributs de recherche prioritaires apparaissent en haut de la liste des critères dans les contrôles de recherche. Après les attributs de recherche prioritaires, tous les attributs de recherche apparaissent dans l'ordre alphabétique.
Boîte de dialogue Attributs de recherche prioritaires
Pour désigner des attributs de recherche prioritaires, cliquez sur Attributs dans le panneau de navigation, puis cliquez sur Attributs de recherche prioritaires. La boîte de dialogue Attributs de recherche prioritaires s'affiche. Pour ajouter un attribut à la liste, sélectionnez-le dans la liste de gauche, puis cliquez sur la flèche orientée vers la droite.

Ajout de contraintes aux attributs

Les utilisateurs peuvent modifier les attributs des éléments multimédias, lors du dépôt de ceux-ci, de l'enregistrement d'une révision, et en sélectionnant un élément et en cliquant sur Modifier les attributs. Les contraintes permettent à un administrateur Quark Publishing Platform d'exercer un contrôle sur la façon dont les utilisateurs modifient les attributs. Par exemple, si les utilisateurs dotés du rôle Réviseur doivent explicitement approuver un élément multimédia lorsqu'il atteint le statut Final, vous pouvez employer la contrainte Requérir une valeur pour les obliger à indiquer que l'élément est approuvé ou non. Si un utilisateur n'entre pas de valeur, la mention Erreurs détectées apparaît en rouge au bas de la boîte de dialogue Déposer, Enregistrer la révision ou Modifier un attribut. L'attribut est également mis en surbrillance en rouge et l'utilisateur ne peut pas continuer tant qu'il n'a pas fourni de valeur.
Seuls les attributs modifiables par l'utilisateur peuvent être contraints. En outre, vous ne pouvez pas contraindre les attributs Flux de production et Collection car des privilèges déterminent si ces attributs peuvent être modifiés.
Pour contraindre un attribut pour un flux de production particulier :
Cliquez sur Flux de production. Le volet Flux de production s'affiche.
1
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CONFIGURATION
Sélectionnez un flux de production dans la liste Nom de flux de production.
2
Cliquez sur l'onglet Contraintes d'attribut.
3
Sélectionnez l'attribut à contraindre et cliquez sur Ajouter des contraintes. La boîte
4
de dialogue Ajouter des contraintes s'affiche.
Boîte de dialogue Ajouter des contraintes
Choisissez une option dans le menu déroulant Afficher comme. Cette valeur contrôle
5
comment les informations de la liste de statuts et de rôles s'affichent lorsque vous établissez une contrainte. Les options sont les suivantes :
• Statut puis Rôle : affiche une liste hiérarchique comprenant des statuts comme en-têtes principaux et des rôles comme en-têtes secondaires. Vous pouvez appliquer la contrainte à des rôles individuels à des statuts particuliers.
• Rôle puis Statut : affiche une liste hiérarchique comprenant des rôles comme en-têtes principaux et des statuts comme en-têtes secondaires. Vous pouvez appliquer la contrainte à des statuts individuels pour des rôles particuliers.
Si vous modifiez l'option Afficher comme, le paramètre actif sera conservé mais s'affichera selon la hiérarchie du menu déroulant Afficher comme.
Cochez la case pour le statut ou rôle utilisateur auquel s'applique la contrainte.
6
Lorsque vous cochez un rôle ou statut dans la liste, les types de contraintes deviennent
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disponibles pour la ligne sélectionnée dans la liste. Il existe trois types de contraintes :
• Empêcher toute modification : empêche les utilisateurs de changer la valeur de l'attribut.
• Requérir une valeur : empêche les utilisateurs de laisser la valeur d'un attribut vide.
• Requérir une modification : oblige les utilisateurs à modifier la valeur de l'attribut.
Pour afficher le statut uniquement, cochez Tout sélectionner. Vous pouvez appliquer
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la contrainte à tous les rôles ou à aucun à des statuts particuliers. Désactivez la case à cocher Tout sélectionner pour n'afficher que les rôles.
UN GUIDE DE QUARK PUBLISHING PLATFORM 10.1 | 29
CONFIGURATION

Utilisation des relations

Les contraintes sont appliquées en fonction du rôle de l'utilisateur et du statut de l'élément multimédia au moment de l'affichage de la boîte de dialogue Déposer, Enregistrer la révision ou Modifier un attribut. Les contraintes en vigueur dans ces boîtes de dialogue restent inchangées même si vous modifiez la valeur du menu déroulant Statut.
Vous pouvez utiliser des contraintes pour mettre en œuvre l'envoi automatique en fonction du statut. Par exemple, vous pouvez paramétrer l'envoi automatique pour une collection au niveau du statut et utiliser l'option Empêcher toute modification (dans la boîte de dialogue Ajouter des contraintes) pour désactiver les modifications du menu déroulant Envoyer à de la boîte de dialogue Déposer. Les éléments multimédias seront alors réacheminés à leur changement de statut et les utilisateurs ne pourront pas modifier l'envoi de l'élément multimédia.
Une relation est un objet qui stocke les métadonnées concernant l'association entre deux objets. Lorsque vous affectez un article depuis une mise en page QuarkXPress, faites glisser une image dans une mise en page ou créez un objet interactif à l'aide d'App Studio, un objet relation est généré pour stocker les informations relatives au lien que vous venez de créer.
Par exemple, si vous faites glisser une image dans une mise en page QuarkXPress, une relation est créée. Cette relation stocke, entre autres, l'ID de l'image et de la mise en page. Il est ainsi facile de retrouver les mises en page utilisant une image donnée, ou le nombre d'images jointes à une mise en page donnée.
Il existe six types de relations :
• Élément joint principal : stocke les informations relatives à un élément joint principal.
• Élément joint secondaire : stocke les informations relative à un élément joint secondaire.
• Élément joint superposé : stocke les informations relatives à un élément joint App Studio
ou ePub.
• Référence de composant d'article : stocke les informations relatives à l'association entre un composant d'article et un élément multimédia lié, tel qu'une image.
• Référence de composant XML : stocke les informations relatives à une référence d'un fichier XML à un autre.
• Référence de comportement InDesign :
• Référence d'hyperlien InDesign :
• Personnalisé : les développeurs peuvent créer leurs propres types de relations pour des
applications personnalisées.
Pour plus d'informations sur les éléments joints, reportez-vous à Éléments joints
principaux et secondaires.
Les administrateurs peuvent afficher les champs affectés à chaque type de relation dans le volet Relations.
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