Philips PPF 631, PPF 632, PPF 675 User manual

SE Bruksanvisning
PPF 631
PPF 632
PPF 675

Bästa/bäste kund,

Vid köpet av denna apparat har du valt en kvalitetsprodukt från PHILIPS. Den uppfyller en mängd krav som rör pri­vat användning, kontoret och butiken.
Din apparat levereras med ett isatt gratis bläckband för en kortare prövotid. Du behöver inget Plug’n’Print-kort (=chip med information om bläckbandets kapacitet) för detta bläckband.
Telefonbok
Telefonkatalogen i din apparat kan lagra poster med åtskil­liga nummer och sammanfatta åtskilliga poster i grupper. Du kan tilldela posterna olika ringsignaler.
Kortval
Du kan tilldela ofta uppringda nummer till kortvalsnum­mer. Med kortvalsknappen och sifferknapparna ringer du snabbt upp dessa nummer.
Den inbyggda telefonsvararen (modellavhängigt) lagrar ända upp till 30 minuters meddelanden. Du kan spela in interna och externa talmeddelanden (= Memos). Via fjärr­förfrågan kan du avlyssna nya meddelanden från vilken te­lefon som helst. Med VIP-koden kan inkommande samtal nå dig även om telefonsvararen är påkopplad.
Skicka faxmeddelanden i olika upplösning till en eller flera mottagare t.ex en grupp. Du kan ringa upp fax och färdig­ställa dokument för uppringning.
Faxmallar
I apparaten finns det fem faxförlagor lagrade som du kan skriva ut. Med hjälp av dem kan du snabbt skapa till exem­pel ett kort faxmeddelande eller en inbjudan.
Välj mellan upplösning för text och foto för att kopiera do­kument med apparaten. Du kan även göra åtskilliga kopi­or.
SE
Skicka SMS-meddelanden från apparaten när telefonans­lutningen för denna tjänst är friställd (funktionen under­stöds inte av alla länder och nätverk, modellavhängigt). In­komna SMS-meddelanden hanterar du med hjälp av den omfångsrika funktionerna i SMS-menyn.
Aktivera meddelandetjänsten per SMS och du får ett SMS­meddelande t.ex på din mobiltelefon om det vid din från­varo inkommer samtal, fax eller andra meddelanden. (Funktionen understöds inte av alla länder och nätverk, modellavhängigt).
Apparaten kan skriva ut Sudoku i fyra olika svårighetsgra­der – med lösning om så önskas.
Mycket nöje med din apparat och dess mångfaldiga funk­tioner!

Om den här bruksanvisningen

Med installationshjälpen på följande sidor kan du snabbt och enkelt ta din apparat i bruk. Detaljerade beskrivningar finner du i följande kapitel i denna bruksanvisning.
Läs noggrant igenom bruksanvisningen. Beakta framförallt säkerhetsanvisningar för att garantera en problemfri an­vändning av din apparat. Tillverkaren övertar inget ansvar om du inte skulle iaktta anvisningarna.
I denna bruksanvisning beskrivs flera modeller av appara­ter. Observera att somliga funktioner endast är tillgängliga för bestämda modeller.
Använda symboler
Varning för fara
Varnar för personfara, produktskada eller andra före­mål såväl som för potentiell förlust av information. Skador kan uppstå genom icke fackmässig hantering.
förklaring av anvisningar
Med detta tecken markeras tips som hjälper dig att använda din apparat på ett effektivare och enklare sätt.
2 Philips PPF 631 · 632 · 675

Innehåll

Bästa/bäste kund, ....................................................... 2
Om den här bruksanvisningen ................................... 2
1 Allmänna säkerhetsanvisningar........ 4
2 Översikt .............................................. 5
Översikt menyfunktioner ........................................... 5
Apparatöversikt .......................................................... 6
Panel ......................................................................... 7
3 Första idrifttagningen........................ 8
Förpackningsinnehåll ................................................. 8
Sätta upp pappershållare ............................................ 8
Ladda papper ............................................................. 8
Ansluta hörlur ........................................................... 8
Ansluta telefonkabel .................................................. 8
Ansluta nätkabel ........................................................ 9
Första installation ...................................................... 9
4 Telefonfunktioner............................ 10
Ringa från apparaten ................................................ 10
Sidoanläggningar ..................................................... 10
Förening av nummer ............................................... 10
Infoga valpaus .......................................................... 10
Aktivering av extra telefonfunktioner ....................... 10
Handsfree ................................................................ 11
Inspelning av telefonsamtal ...................................... 11
Apparatens telefonbok ............................................. 11
Grupp ...................................................................... 11
Kortval .................................................................... 12
Nummerpresentation (CLIP) .................................. 12
Missade samtal ......................................................... 12
5 Telefonsvarare ................................. 13
Sätta på och stänga av .............................................. 13
Redigera svarsmeddelande ....................................... 13
Avlyssna meddelanden ............................................. 13
Radera meddelanden ............................................... 14
Ställa in vidarekoppling och fjärrförfrågan ............... 14
Använda fjärrförfrågan ............................................. 14
Fjärrförfråganfunktioner .......................................... 14
Spela in interna Memos ........................................... 15
Ändra inställningar .................................................. 15
6 Fax..................................................... 16
Sända fax ................................................................. 16
Manuell sändning av faxmeddelande ....................... 16
Val av direktval eller underadress ............................. 16
Medlyssning medan uppkoppling sker ..................... 17
Gruppsändning (= broadcasting) ............................. 17
Uppskjuten sändning av faxmeddelande .................. 17
Mottagning av faxmeddelande ................................. 17
Manuell mottagning av faxmeddelande ................... 17
Sändning av faxmeddelanden ................................... 17
Använda faxmall ...................................................... 18
7 Kopiering .......................................... 19
Sätta i dokument ..................................................... 19
Kopiera .................................................................... 19
Skapande av flera kopior .......................................... 19
8 SMS................................................... 20
SMS-förutsättningar ................................................ 20
Skicka SMS .............................................................. 20
Meddelande per SMS ............................................... 20
Ta emot SMS ........................................................... 20
Läsa SMS ................................................................. 20
SMS-funktioner ....................................................... 20
Skriva ut SMS .......................................................... 21
Radering av SMS-meddelande ................................. 21
Ändra inställningar .................................................. 21
9 Spel och nöje.................................... 22
Sudoku .................................................................... 22
10 Inställningar ..................................... 23
Inmatning av datum och klockslag ........................... 23
Välja språk ............................................................... 23
Välja land ................................................................. 23
Mata in nummer ...................................................... 23
Mata in namn .......................................................... 23
Ställa in kontrast ...................................................... 23
Minska överföringshastighet ..................................... 23
Stänga av och sätta på sidanpassning ........................ 23
Ställa in ringsignaler ................................................. 23
Ställa in faxväxel ....................................................... 24
Skriva ut listor och hjälpsidor ................................... 24
Starta första installation ............................................ 25
11 Telefonanslutningar och sidoanslutna
apparater .............................................. 26
Upprätta telefonanslutningar och -tjänster ............... 26
Ansluta sidoapparater ............................................... 26
Använda sidotelefoner (Easylink) ............................. 27
12 Service .............................................. 28
Undersöka tillgången på bläck ................................. 28
Byte av inkfilm ......................................................... 28
Avhjälpa pappersstopp ............................................. 29
Avhjälpa dokumentstopp ......................................... 30
Rengöring ................................................................ 30
Firmware-Version .................................................... 31
Använda servicekoder ............................................... 31
Snabbhjälp ............................................................... 31
13 Bilaga ................................................ 33
Tekniska data ........................................................... 33
Garantibestämmelser ................................................ 33
Konformitetsintyg .................................................... 34
SE
Innehåll 3

1 Allmänna säkerhetsanvisningar

Faxen har testats enligt normerna EN 60950-1 respektive IEC 60950-1 och får endast användas i telefon- och elnät som uppfyller dessa standarder. Faxen är speciellt byggd för användning i det aktuella inköpslandet.
Gör inga inställningar eller ändringar som inte beskrivs i den här bruksanvisningen.

Utplacering av apparaten

Apparaten måste stå säkert och stabilt på en jämn yta.
Apparaten måste stå säkert och stabilt på en jämn yta. Skulle apparaten falla ner kan den såväl skadas som skada människor – särskilt småbarn. Dra alla kablar på ett sådant sätt att ingen kan snubbla över dem och därmed skada sig själv alternativt skada apparaten.
Avståndet till andra apparater och föremål måste vara minst 15 cm.
Avståndet till andra apparater eller föremål måste vara minst 15 cm, vilket även gäller för användning av extra trådlösa telefoner. Placera inte apparaten i närheten av ra­dio- och TV-apparater.
Haka i apparatens lock helt
Haka i apparatens lock helt när ni öppnar apparaten. Ni kan skada er om locket faller ner när ni arbetar vid appara­ten.
Skydda apparaten mot direkt solljus
Skydda apparaten mot direkt solljus, hetta, stora tempera­turförändringar och fukt. Placera inte apparaten i närheten av värme- eller klimatanläggningar. Beakta anvisningarna om temperatur och luftfuktighet i den tekniska informa­tionen.
Apparaten måste luftas tillräckligt
Apparaten måste luftas tillräckligt och får inte övertäckas. Placera inte apparaten i ett stängt skåp eller i en låda. Ställ den inte på ett mjukt underlag, som till exempel täcke eller
SE
kudde, och täck inte heller över ventilationsöppningarna. Apparaten kan i så fall bli överhettad och fatta eld.
Om apparaten blir för varm eller om det ryker från den
Om apparaten blir för varm eller om det ryker från den, ska du genast dra ut stickkontakten ur eluttaget. Låt då en tek­nisk serviceverkstad undersöka apparaten. Håll öppen eld borta från den här produkten för att undvika att elden sprids.
Anslut inte apparaten i fuktiga utrymmen.
Anslut inte apparaten i fuktiga utrymmen. Rör aldrig stick­kontakten, nätuttaget eller telefonjacket med våta händer.
Det får inte komma in någon vätska i app araten.
Det får inte komma in någon vätska i apparaten. Skilj ap­paraten från eluttag om vätska eller främmande föremål har kommit in i apparaten och låt en serviceverkstad un­dersöka apparaten.
Låt inte barn leka utan uppsikt med appar aten.
Låt inte barn leka utan uppsikt med apparaten. Förpack­ningarna av plast får inte hamna i barns händer.
Magnetisk telefonlur
Apparatens telefonlur är magnetisk. Tänk på att små me­tallföremål (gem med mera) kan fastna på luren.

Strömtillförsel

Testa om nätspänningen i din apparat
Testa om nätspänningen i din apparat (typskylt) stämmer överens med förhandenvarande nätspänning på placerings­stället.
Använd endast bifogad nät- och telefonkabel.
Använd endast bifogad nät- och telefonkabel.
Apparaten har varken på- eller avstängningsknapp.
Placera apparaten så att eluttaget är lätt att nå. Apparaten har varken på- eller avstängningsknapp. I nödfall måste du skilja apparaten från eltillförsel genom att dra ut nätkon­takten.
Rör aldrig vid nät- ell er telefonkabeln om isoleringen är skadad.
Rör aldrig vid nät- eller telefonkabeln om isoleringen är skadad.
Avskilj apparaten från båd e el- och telefonnät et under åskväder :
Avskilj apparaten från både el- och telefonnätet under åsk­väder: Om det inte är möjligt skall du inte använda appa­raten under åskväder.
Avskilj apparaten från el- och telefonnät innan du rengör utsidan av apparaten.
Avskilj apparaten från el- och telefonnät innan du rengör utsidan av apparaten. Använd under inga omständigheter flytande, i gasform eller lättantändliga rengöringsmedel (sprejer, skurmedel, polityrer, alkohol etc..).
Rengör displayen med en torr och mjuk trasa.
Rengör displayen med en torr och mjuk trasa. Om display­en går sönder kan en svagt frätande vätska läcka ut. Undvik att få vätskan på huden eller i ögonen.
Apparaten fungerar inte vid ett strömavbrott;
Apparaten fungerar inte vid ett strömavbrott (lagrad data bibehålls).

Reparation

Vänligen beakta anvisningarna på displayen och i felrap­porten om störningar uppkommer.
Försök inte reparera apparaten själv. Icke fackmässig be­handling kan leda till person- och produktskador. Låt en­dast en auktoriserad serviceverkstad reparera apparaten.
Avlägsna inte typskylten från apparaten. Om du gör det upphör garantin att gälla.

Förbrukningsmaterial

Använd uteslutande originalförbrukningsmaterial. Dessa erhåller ni i specialistbutik eller via vår beställningsservice (se baksidan av den här bruksanvisningen). Andra förbruk­ningsmaterial kan skada apparaten respektive minska ap­paratens livslängd.
Se till att gammalt förbrukningsmaterial omhändertas en­ligt avfallsbestämmelserna i ditt land.
4 Philips PPF 631 · 632 · 675

versikt

Översikt menyfunktioner

Följande funktioner är tillgängliga på apparaten. Det finns två möjligheter att aktivera dem:
Menynavigering
Navigering i menyn: Tryck antingen på OK eller nå-
gon av pilknapparna [ för att öppna funktionsmenyn.
Bläddra genom menyn med hjälp av [. Välj en meny-
funktion genom att trycka på OK. Med C återvänder du
till den föregående menynivån. Med STOP avslutar du
menyn och återvänder till utgångsläget.
Direktuppringning
Aktivering av funktionerna direkt: Med funktions­numret aktiverar du en menyfunktion direkt. Tryck på
OK och ange det aktuella funktionsnumret med hjälp av
sifferknapparna. Bekräfta med OK. Du hittar funktions-
numren i listan nedan.
Hjälp 6 - Funktionslista
Tryck på i och 6 för att skriva ut en lista över alla
funktionerna och inställningarna som rör apparaten.

1Telefonkatalog

11 Sök post (PPF 6xx · SPFX 4x)
11 Sök post................................................sidan 10
12 Ny post (PPF)
12Ny post..................................................sidan 11
13 Skapa grupp
13 Skapa grupp..........................................sidan 11
14 Kortnummer
14 Kortnummer.........................................sidan 12
15 Ändra poster
15 Ändra poster .........................................sidan 11
16 Radera poster
16 Radera poster........................................sidan 11
17 Skriva ut post
17 Skriv ut poster.......................................sidan 24

2 Samtal

21 Inkomna samtal (PPF 6xx · SPFX 4x)
21 Inkomna samtal ....................................sidan 10
22 Utgående samtal (PPF 6xx · SP FX 4x)
22 Utgående samtal....................................sidan 10
23 Skriva ut post
23 Skriv ut poster.......................................sidan 24

3 Fax

31 Pollning hämta
31 Pollning hämta......................................sidan 17
32 Pollning – sändning
32 Pollning sända.......................................sidan 18
33 Uppskjuten sändning av faxmeddelande
33 Uppskjuten sändning av faxmeddelandesidan 17
34 Gruppsändning
34 Gruppsändning (= broadcast)................sidan 17
35 Utskrivning av faxjournal
35 Utskrivning av faxjournal......................sidan 24
36 Utskrivning av sändrapport
36 Utskrivning av sändrapport...................sidan 25
37 Skriv ut förminskat
37 Skriv ut förminskat ...............................sidan 23
38 Reducering av överföringshastighet
38 Reducering av överföringshastighet.......sidan 23

4 Övrigt

41 Utskrivning av samtalslista
41 Utskrivning av samtalslista ....................sidan 24
42 Påslagning respektive avstängning av Sam tal väntar (Type 2)
42 Påslagning respektive avstängning av Samtal vän-
tar (PPF¦675)......................................................sidan 11
43 Använda faxmall
43 Använda faxmall ...................................sidan 18
44 Inställning av kontrast
44 Inställning av kontrast...........................sidan 23
45 Använda servicekod
45 Använda servicekoder............................sidan 31
46 Undersöka tillgången på bläck
46 Undersöka tillgången på bläck...............sidan 28
47 Förfrågan om firmware-version
47 Firmware-Version................................. sidan 31
48 Sudoku
48 Sudoku................................................. sidan 22

5 Faxväxel

51 Inställning av dagläge
51 Inställning av dagläge ........................... sidan 24
52 Inställning av nattläge
52 Inställning av nattläge........................... sidan 24
53 Inställning av tidur
53 Inställning av tidur...............................sidan 24
54 Easylink
54 Easylink................................................sidan 27
55 Ställa in ringsignaler
55 Ställa in ringsignaler ............................. sidan 23

6 SMS

(Type 2)
(PPF¦675)
61 Sänd SMS (PPF 675 · 676 · 6xx)
61 Sänd SMS ............................................ sidan 20
62 Läs SMS (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 43/47)
62 Läs SMS...............................................sidan 20
63 Skriv ut SMS
63 Skriv ut SMS........................................ sidan 21
64 Radera SMS (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 43/47)
64 Radera SMS ......................................... sidan 21
65 Meddelande per SMS
65 Meddelande via SMS ........................... sidan 20
66 SMS-åtkomst
66 SMS-åtkomst ....................................... sidan 21

7 Telefonsvarare

(Type 2)
(PPF¦675)
71 Påslagning respektive avstängning av telefonsvararen (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
71 Påslagning respektive avstängning av Viloläge
..................................................................... sidan 13
72 Lyssnande på meddelanden (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
72 Lyssnande på meddelanden .................. sidan 13
73 Inspelning av interna minnen (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
73 Inspelning av interna minnen ............... sidan 15
74 Inställning av inspelningstid
74 Inställning av inspelningstid ................. sidan 15
75 Bearbetning av svarsmeddelande (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
75 Bearbetning av svarsmeddelande........... sidan 13
76 Användning av svarsmeddelande utan att ett meddelande spelas in
76 Användning av svarsmeddelande utan att ett
meddelande spelas in (= externt minne) ............. sidan 13
77 Vidarekoppling av meddelanden
77 Vidarekoppling av meddelanden .......... sidan 14
78 Ange VIP-kod
78 Ange VIP-kod ...................................... sidan 15
79 Inmatning av åtkomstkod
79 Inmatning av åtkomstkod..................... sidan 14

9 Inställningar

91 Inmatning av tid och datum
91 Inmatning av tid och datum................. sidan 23
92 Val av språk
92 Val av språk.......................................... sidan 23
93 Val av land
93 Val av land ........................................... sidan 23
94 Mata in nummer
94 Mata in nummer.................................. sidan 23
95 Mata in namn (PPF)
95 Mata in namn ...................................... sidan 23
96 Upprätta telefonanslutningar och -tjänster
96 Upprätta telefonanslutningar och -tjänster
..................................................................... sidan 26
SE
Översikt 5

Apparatöversikt

Översikt, Primo · Voice
Telefonlur
ƒ Pappershållare
Dokumentmatare (texten uppåt)
Panel med teckenfönster
†)-uttag– uttag för telefonluren
‡EXT-uttag – uttag för andra apparater
ˆLINE-uttag – uttag för telefonkabel
PPF 63x, PPF 67x
SE
Scannerglas
ƒ dokumentintagets valsar
Intagsvalsens beläggning
Dokumentledning / scannerfolie
Skydd för scanner och det automatiska dokumentinta-
get
Tandrad för att spänna bläckbandet
ˆ Bläckbandsrulle i den bakre bläckbandsbehållaren
Bläckbandsrulle i den främre bläckbandsbehållaren
Š Kontaktfäste för Plug’n’Print-kortet
Fästen för skydd av scanner och det automatiska doku-
mentintaget
Innenansicht nummeriert
Beskrivning av inre delar
6 Philips PPF 631 · 632 · 675

Panel

Message
ä – Tänds när nya meddelanden har kommit/Lista
över de nya meddelandena, inklusive undermenyer/Blin­kar vid apparatfel (till exempel när det saknas inkfilm)
Kortnummer
Ý – Tryck kort: Aktivera kortnummerposter. Välj pos-
ter med [ eller sifferknapparna / Tryck länge: Tilldela en
ny kortnummerpost
Telefonbok
ma – Tryck kort: Aktivera telefonboksposter. Välj pos-
ter med [ / Tryck länge: Spara ny post
Faxväxel
¼/º/» – Ställ in tiduret och faxmottagningsläget (= fax-
växel). Inställt läge visas i teckenfönstret Aktiverat tidur extra med
Stopp (AB Type 2)
STOP – Avbryt funktionen / Återvänd till utgångsläget /
(dag), ˜ (natt).
Kasta ut dokumenten / (PPF¦675): Avsluta återgivningen av meddelanden
C (AB Type 2)
C – Tillbaka till tidigare menynivå / Tryck kort: Radera
enskilda tecken / Tryck länge: Radera hela inmatningen / (PPF¦675): Under återgivningen: Radera enskilt medde­lande / I utgångsläget: Radera alla meddelanden
Pilknappar
[ – Aktivera menyfunktioner/Navigera i menyn/Välj al-
ternativ/Flytta markören/Ställ in ljudstyrka
OK
OK – Aktivera menyfunktioner/Bekräfta inmatningar
Start
START – Tryck kort: Starta överföringen av meddelande
/ Tryck länge: Starta pollning
Telefonsvarare (Type 2)
b (PPF¦675) – Aktivering av telefonsvararmenyn
Hjälp
i – Tryck kort: Skriv ut hjälpsidor och inställningslistor
/ Tryck länge: Starta processen för den första installationen
Copy (SMS Type 2)
COPY – Tryck kort: Skapa en kopia / Tryck länge: Skapa
flera kopior / (PPF¦675): Skriv ut SMS
Upplösning
ã – Ställ in högre upplösning för faxning och kopiering
(
UPPLÖSN:STANDARD, UPPLÖSNING: FIN, UP-
PLÖSNING: FOTO
SMS (Type 2)
_ (PPF¦675) – Aktivera SMS-menyn (funktionen stöds
inte i alla länder och nätverk)
Sifferknappar (Kortnummer )
Sifferknappar – Ange siffror, bokstäver och specialtecken / Tryck länge: Aktivera kortnummerposter
Återuppringning
@ – Tryck kort: Lista över de tio senast valda numren (=
)
återuppringningslista) / Tryck länge: Lista över de senaste tio inkomna samtalen (= samtalslista)
Högtalaren (PPF 6xx)
ß – Välj med pålagd telefonlur / (PPF¦675): Handsfree
högtalarknapp
R – Tryck kort: Lägg till ett kort ledningsavbrott (hook-
flash) som prefix på företagsväxlar (PABX) eller vid aktive­ring av specialfunktioner i det allmänna telefonnätet (PSTN) / Tryck länge: Lägg till en uppringningspaus
PPF 67x
SE
Översikt 7

3 Första idrifttagningen

Förpackningsinnehåll

Förpackningsinnehå ll Primo - Voic e
Faxjet
ƒ Telefonlur
Spiralkabel för telefonlur
Pappershållare
Nätkabel med stickkontakt (specifik för landet ifråga)
Telefonkabel med kontakt (landsspecifik)
Bruksanvisning
Bruksanvisning med installationshjälp (utan uppbyggnad)
Förpackningsinnehåll
Förpackningsinnehåll
Vänligen vänd dig till din specialiståterförsäljare eller vår kundtjänst om delar saknas eller är skadade.
SE

Sätta upp pappershållare

Sätta upp pappershållare
Skjut in pappershållaren i spåren på dokumentmataren.
Skjuta in pappershållaren

Ladda papper

1 Fäll spaken till höger om pappersmataren framåt. 2 Lägg i papper i pappersmataren. Du kan lägga i maxi-
malt 50 ark (A4 · 80 g/m2).
3 Fäll spaken till höger om pappersmataren bakåt för att
fixera papperet.
Ladda papper

Ansluta hörlur

Ansluta hörlur
Sätt i den ena änden av spiralkabeln i uttaget på telefonlu­ren. Stoppa in andra änden i uttaget som är utmärkt med
)-Symbolen.
Ansluta hörlur
Ladda papper
Pappersformat
Du måste lägga i papper innan du kan ta emot dokument eller kopiera. Använd endast lämpligt papper i standard­format A4 (210 × 297 millimeter · helst 80 g/m uppgifterna i den tekniska datan.
Iläggning av papper
Lufta igenom pappersbunten och skapa en jämn kant
2
). Beakta
genom att slå arken lite lätt mot en plan yta. På så vis förhindrar du att flera ark dras in samtidigt.
Förbereda papper

Ansluta telefonkabel

Anslutning av telefonsladd
Den här apparaten är en analog fax (grupp 3). Den är inte en ISDN-fax (grupp 4) och kan därför inte an­vändas direkt via en ISDN-anslutning. Den behöver därför antingen en (analog-)adapter eller en anslut­ning för analoga slutapparater.
Ansluta telefonkabel
8 Philips PPF 631 · 632 · 675
Anslut telefonsladden till det uttag på apparaten som är
märkt med LINE (Rj-11-anslutning). Sätt i telefonprop-
pen i ett telefonjack.
Anslutning av telefonsladd
Anknytningsanläggning ar 1
Om du ansluter apparaten som telefonväxel till en te­lefonanläggning, så måste du ställa in den för telefon­växelfunktion (se även kapitlet Telefonanslutningar och andra apparater, sidan 26).

Ansluta nätkabel

Nätspänning ställe för placering
Testa om nätspänningen i din apparat (typskylt) stämmer överens med förhandenvarande nätspän­ning på placeringsstället.
Nätkabelanslutning
Sätt i nätkabeln i uttaget på baksidan av faxen. Sätt i stick­kontakten i ett vägguttag.
Ansluta nätkabel

Mata in nummer

sidhuvud
Ditt faxnummer och ditt namn sänds längst upp på varje faxsändning (sidhuvudet) tillsammans med datumet, tiden och antalet sidor.
Mata in nummer
1 Ange ditt faxnummer. Med # eller * kan du skriva
ett plustecken.
2 Bekräfta med OK.

Mata in namn

Mata in namn
1 Ange ditt namn. Ange bokstäver med sifferknapparna
(se märkningen). Ange särtecken genom att trycka på
0. Tryck på aktuell knapp tills önskad bokstav eller
särtecken visas på displayen.
Med [ flyttar du markören. Med hjälp av C ra-
derar du enskilda tecken.
2 Bekräfta med OK.
Efter inmatningen skriver apparaten ut en översikt över funktionerna.

Mata in klockslag och datum

Mata in klockslag/datum
1 Ange tiden, till exempel 1400 för klockan
14.
2 Ange datumet (alltid två siffror), exempelvis
080607 för den 8 juni 2007.
3 Bekräfta med OK.
Hjälp 2 - Första installationsprocess
Du kan alltid starta om processen med den första in-
strallationen. Tryck på i och 2.
SE

Första installation

Starta första installation
Den första installationsprocessen startar när du har anslutit
apparaten till elnätet. Tryck på i. Apparaten skriver ut en
hjälpsida.

Välja språk

1 Välj önskat språk för teckenfönstret genom att trycka
[.
2 Bekräfta med OK.

Välja land

Ställ in land på korrekt sätt
Ställ in vilket land som ni använder apparaten i. Din apparat kommer annars inte att vara anpassad till te­lefonnätet. Om ditt land inte finns i listan måste du välja en annan inställning och använda den korrekta telefonkabeln i landet. Fråga er specialiståterförsälja­re.
Inställning av land
1 Välj med hjälp av [ det land, där apparaten ska an-
vändas.
2 Bekräfta med OK.
Efter inmatningen skriver apparaten ut ytterligare en hjälpsida och testar telefonanslutningen.
Första idrifttagningen 9

4 Telefonfunktioner

Hjälp 3 - Telefonfunktio ner
Tryck på i och 3 för att skriva ut en översikt över
telefonboksfunktionerna.
Ansluta ytterligare telefon
Hur man ansluter ytterligare telefoner och vilka funktioner som finns att tillgå står i kapitlet om telefonanslutning och extraapparater sid 26.

Ringa från apparaten

Slå önskat nummer. Det finns flera möjligheter att välja mellan: Lyft därefter luren.
Direktuppringning
Du kan även lyfta luren först och därefter slå ett nummer. Uppringningen startar omgående.
Manuellt val: Slå önskat nummer med siffertangenterna. Telefonkatalog:
1 Tryck på ma.
Ni kan även ringa upp telefonboksposterna ge-
nom att trycka OK, 11 och OK.
2 Välj en post med [. Mata in begynnelsebokstaven
med siffertangenterna för att kunna navigera snabbare i telefonboken.
Du kan spara en post ett flertal gånger med sam­ma namn men i en annan kategori. I telefonbo­ken syns kategorins begynnelsebokstav bakom posten.
Kortnummer: Tryck på Ý. Välj önskad post med [
eller siffertangenterna.
SE
Uppringning av kortvalspost
Du kan även ringa upp snabbvalsposter genom att hålla nere aktuell sifferknapp ( i minst två sekunder).
Återvalslista: Tryck på @. Välj med hjälp av [ en
post ur listan med de valda numren.
Utgående samtal
Ni kan även ringa upp återvalslistan genom att trycka
OK, 22 och OK.
Samtalslista: Håll nere @ en längre stund (minst två
sekunder). Välj med hjälp av [ en post ur listan med de
inkomna samtalen.
Erhållna samtal
Ni kan även ringa upp samtalslistan genom att trycka
OK, 21 och OK.
CLIP förutsättning
För att den här funktionen ska fungera måste num­merpresentationen (CLIP) vara aktiverad för tele­fonanslutningen (land- och nätverksberoende). Numret och namnet visas inte om den som ringer har blockerat den tjänsten.

Sidoanläggningar

Sidoanläggningar
Såväl många företag som vissa privathushåll har egen tele­fonväxel (PABX). Du måste slå ett prefix för att få en fri linje från en telefonväxel ut på det allmänna telefonnätet (PSTN).
Ange antingen det prefix som du når det allmänna telefon­nätet med, innan du anger det önskade numret, eller välj
en lagrad post. Oftast är det siffran 0.
Fel tjänstesifferkod
I enstaka fall kan tjänstesifferkoden bestå av en annan siffra eller vara tvåsiffrig. Vid äldre telefonanlägg­ningar kan tjänstesifferkoden vara R (= Flash). Håll
ner R, för att knappa in denna tjänstesifferkod. Skul-
le det inte vara möjligt att komma ut på det allmänna telefonnätet, får du fråga din teleleverantör.
Installation av telefonväx el
Om faxen ska användas kontinuerligt vid en telefon­växel, så ska du spara prefixet med funktionen 96 (se sidan 26).

Förening av nummer

Du kan kombinera och ändra angivna siffror och sparade poster manuellt, innan uppringningen startar. Har du till exempel sparat prefixet till en prisvärd teleleverantör (call­by-call) som telefonbokspost, ska du välja den posten och slå det efterföljande numret manuellt alternativt välja en annan lagrad post.

Infoga valpaus

Det kan vara nödvändigt att infoga en valpaus i telefon­numret t.ex för myndighetssifferkod, för att genom vals­nummer eller underadress eller i ett riksvalnummer. Tryck
R. Den andra delen av numret rings upp först om för-
bindelsen med huvudnumret upprättats.
Aktivering av extra telefonfunk­tioner
funktionen stöds inte i alla länder och nätverk
(funktionen stöds inte i alla länder och nätverk)
Extra telefonfunktioner
Det går att använda andra telefonfunktioner med faxens hjälp, exempelvis pendling, trepartssamtal och vidare­kopplingar. Fråga din teleleverantör om de funktionerna finns tillgängliga på din anslutning. Signalen till anslut­ningspunkten, för att aktivera de här tjänsterna, är ett kort
ledningsavbrott (hook-flash). Tryck på R för att aktivera
de extra telefonfunktionerna.

Aktivering av ett andra samtal

1 Tryck på R under ett pågående samtal.
2 Ange det önskade numret med sifferknapparna eller
välj en lagrad post.
Tryck på R för att växla mellan samtalen.

Växling mellan samtal

Växling mellan samtal
Tryck på R för att växla mellan samtalen.

Mottagning av ett andra samtal

Samtal väntar
Under ett pågående telefonsamtal kan du genom en signal få information om ett annat samtal (= Samtal väntar), un­der förutsättning att din teleleverantör erbjuder den tjäns­ten. Signalen för Samtal väntar är avstängd vid leveransen.
Mottagning av ett andra samtal
Tryck på R under det pågående samtalet för att ta emot det
nya samtalet.
10 Philips PPF 631 · 632 · 675
CLIP förutsättning
För att den här funktionen ska fungera måste num­merpresentationen (CLIP) vara aktiverad för tele­fonanslutningen (land- och nätverksberoende). Numret och namnet visas inte om den som ringer har blockerat den tjänsten.

Påslagning respektive avstängning av Samtal väntar

1 Tryck på OK, 42 och OK.
2 Välj med [ om du vill slå på eller stänga av Samtal
väntar.
3 Bekräfta med OK.

Handsfree

Type 2 (großer Core)
(PPF¦675)
1 Tryck på ß för att telefonera med pålagd telefonlur. Du
hör en kopplingston från högtalaren.
2 Ange det önskade numret med sifferknapparna eller
välj en lagrad post. Uppringningen startar omgående. Det går inte att ändra felaktigt angivna siffror.
Telefonlur bredvid faxjeten
Lägg telefonluren med mikrofonen uppåt bredvid faxjeten för att höra så bra som möjligt.

Inspelning av telefonsamtal

Type 2 (großer Core)
(PPF¦675)
Inspelning av telefonsamtal
Du kan spela in ett telefonsamtal. Efter inspelningen blin-
kar ä-knappen och du kan lyssna på inspelningen
på samma sätt som på ett meddelande på telefonsvararen.
Inspelning av telefonsamtal
Du måste informera din samtalspartner, innan du spelar in ett telefonsamtal.
Inspelning av telefonsamtal
1 Tryck på b under ett pågående telefonsamtal. Inspel-
ningen startar.
2 Tryck en gång till på b för att avsluta inspelningen.

Apparatens telefonbok

telefonbok
Telefonkatalogen i din apparat kan lagra poster med åtskil­liga nummer och sammanfatta åtskilliga poster i grupper. Du kan tilldela posterna olika ringsignaler. Beakta anvis­ningarna i den tekniska informationen.
Markörnavigation 1
Med [ flyttar du markören. Med hjälp av C rade-
rar du enskilda tecken. Med STOP avslutar du me-
nyn och återvänder till utgångsläget.

Spara poster

1 Tryck länge på ma (minst tre sekunder).
Ni kan även ringa upp funktionen genom att
trycka OK, 12 och OK.
2 Ange namnet. Ange bokstäver med sifferknapparna (se
märkningen). Ange specialtecken genom att trycka på
0. Tryck så många gånger på den aktuella knappen
som behövs tills att den önskade bokstaven eller speci­altecknet visas i teckenfönstret.
3 Bekräfta med OK.
4 Välj med hjälp av [ den kategori, för vilken du vill
ange ett nummer:
GORI: KONTOR EGORI: FAX
5 Bekräfta med OK.
KATEGORI: PRIVAT, KATE-
, KATEGORI: MOBIL eller KAT-
.
6 Ange numret.
7 Bekräfta med OK.
8 Du kan tilldela numret en ringsignal. Välj en ringsignal
med hjälp av sifferknapparna 0 till 9. Med [
ställer du in ljudstyrkan.
9 Bekräfta med OK. Posten sparas.

Redigera post

1 Tryck på OK, 15 och OK.
2 Välj med hjälp av [ den post som du vill ändra.
3 Bekräfta med OK.
4 Ändra namnet.
5 Bekräfta med OK.
6 Välj med hjälp av [ den kategori, för vilken du vill
ange ett nummer:
GORI: KONTOR EGORI: FAX
KATEGORI: PRIVAT, KATE-
, KATEGORI: MOBIL eller KAT-
.
7 Bekräfta med OK.
8 Ange numret.
9 Bekräfta med OK.
10 Du kan tilldela numret en ringsignal. Välj en ringsignal
med hjälp av sifferknapparna 0 till 9. Med [
ställer du in ljudstyrkan.
11 Bekräfta med OK. Posten sparas.

Radering av poster

1 Tryck på OK, 16 och OK.
2 Välj med [ den post som du vill radera.
3 Bekräfta med OK.
4 Bekräfta

Grupp

Grupp
Det går att slå samman flera poster i telefonboken till en grupp.
RADERA: JA med OK.
Ett meddelande skickas därmed till alla parter i denna grupp.

Tillfoga grupposter

1 Tryck på OK, 13 och OK.
2 Välj med [, vilken grupp du vill lägga upp.
3 Bekräfta med OK. Du kan bifoga poster till gruppen,
som visar medlemmar i gruppen, radera gruppen eller sända fax till gruppen.
4 Välj
LÄGG TILL? genom att trycka på [.
5 Bekräfta med OK.
6 Välj med [ den post som du vill bifoga till gruppen.
7 Bekräfta med OK.
8 Upprepa stegen 4 till 6 för att bifoga ytterligare poster
till gruppen.
9 Tryck på STOP för att avsluta inmatningen.

Visa gruppost

1 Tryck på OK, 13 och OK.
2 Välj med [ den grupp som du vill visa.
3 Bekräfta med OK.
SE
Telefonfunktioner 11
Loading...
+ 25 hidden pages