PHILIPS Magic 5 Eco Basic User Manual

FR Guide d’utilisation

PPF 620

Très cher client,

Introduction Brand Variabel

En achetant cet appareil, vous avez opté pour un produit

FR

de qualité de la marque PHILIPS. Votre appareil satisfait les multiples spécifications de l’usage privé, professionnel et de la vie quotidienne.

L’appareil est livré avec un film encreur gratuit permettant d’imprimer quelques pages à titre d’essai. Vous n’avez pas besoin de carte Plug’n’Print (= carte à puce avec information sur la capacité du film encreur) pour ce film encreur.

Répertoire téléphonique

Vous pouvez enregistrer dans le répertoire téléphonique de votre appareil des entrées avec plusieurs numéros et regrouper plusieurs entrées. Vous pouvez attribuer différentes sonneries aux entrées.

Envoyez des télécopies en différentes résolutions à un ou plusieurs destinataires, par exemple à un groupe. Vous pouvez également relever des télécopies et préparer des documents pour être relevés.

Documents télécopie

Cinq documents de télécopie, que vous pouvez imprimer, sont mémorisés dans votre appareil. Ces modèles vous permettent de rapidement réaliser une télécopie ou une invitation.

Sélectionnez entre la résolution texte ou photo pour copier des documents avec votre appareil. Vous pouvez aussi faire plusieurs copies.

Votre appareil vous permet l’édition de grille de sudoku, avec un choix de quatre niveaux de difficulté – au besoin avec la solution.

Nous vous souhaitons bien du plaisir avec votre appareil et ses multiples fonctions !

A propos du guide d’utilisation

L’aide à l’installation des pages suivantes vous permet de mettre en service votre appareil rapidement et facilement. Vous trouverez des descriptions détaillées dans les chapitres suivants de ce guide d’utilisation.

Lisez attentivement le présent guide d’utilisation. Veillez surtout aux consignes de sécurité pour assurer un parfait fonctionnement de votre appareil. Le fabricant n’endosse aucune responsabilité si vous ne respectez pas ces consignes.

Symboles utilisés

Avertissements concernant les risques

DANGER !

Avertit des risques pour les personnes, des dommages pour l’appareil ou de d’autres objets ainsi que d’une éventuelle perte de données. Les dommages corporels ou matériels ne peuvent provenir que d’une manipulation non conforme.

Explication d’informations

Ce symbole signale des astuces vous permettant d’utiliser plus simplement votre appareil.

2 Philips PPF 620

Table des matières

Très cher client, ......................................................... 2

A propos du guide d’utilisation .................................. 2

1 Informations générales sur la sécurité

............................................................. 4

2 Aperçu ................................................ 5

Aperçu des fonctions du menu ................................... 5

Aperçu de l’appareil ................................................... 6

Panneau ..................................................................... 7

3 Première mise en service ................. 8

Contenance de l’emballage ........................................ 8

Mettre en place le plateau à papier ............................. 8

Chargement du papier ............................................... 8

Raccorder le câble téléphonique ................................. 9

Brancher le cordon d’alimentation ............................. 9

Première installation .................................................. 9

4 Fonctions téléphone........................ 10

Répertoire téléphonique de l’appareil ....................... 10

Groupes ................................................................... 10

Numérotation abrégée ............................................. 11

Identification de l’appelant (CLIP) .......................... 11

Appels en absence .................................................... 11

5 Télécopie .......................................... 12

Envoi de télécopie .................................................... 12

Envoyer une télécopie manuellement ....................... 12

Accéder à la ligne principale ..................................... 12

Enchaîner des numéros ............................................ 12

Numéros de téléphone avec pause ............................ 13

Composer le numéro d’une sous-adresse ou d’un poste

................................................................................. 13

Pouvoir écouter et suivre la prise de ligne ................. 13

Multidiffusion (= Broadcasting) ............................... 13

Envoyer une télécopie en différé .............................. 13

Recevoir une télécopie ............................................. 13

Réception manuelle de télécopie .............................. 14

Relever des télécopies ............................................... 14

Documents de télécopie ........................................... 14

6 Copieur ............................................. 15

Insérer les documents ............................................... 15

Faire une copie ........................................................ 15

Copier en plusieurs exemplaires ............................... 15

7 Jeux et divertissements................... 16

Sudoku .................................................................... 16

8 Paramètres....................................... 17

Entrer heure et date ................................................. 17

Sélectionner la langue .............................................. 17

Sélectionner le pays .................................................. 17

Entrer le numéro ..................................................... 17

Entrer le nom .......................................................... 17

Régler le contraste .................................................... 17

Réduire la vitesse de transmission ............................ 17

Activer et désactiver l’ajustement de la page ............. 17

Régler les sonneries .................................................. 18

Paramétrer la fonction de gestion d’appels ............... 18

Imprimer des listes et des pages d’aide ...................... 18

Lancer la première installation ................................. 19

9 Connexions téléphoniques et appareils

supplémentaires................................... 20

Configurer les connexions et les services téléphoniques

................................................................................. 20

Raccorder des appareils supplémentaires .................. 20

Utiliser des téléphones supplémentaires (Easylink) ... 21

10 Service .............................................. 22

Vérifiez la réserve de film encreur. ............................ 22

Changer le film encreur ............................................ 22

Eliminer le bourrage de papier ................................. 23

Eliminer le bourrage de document ........................... 24

Nettoyage ................................................................ 24

Interroger la version du micrologiciel ....................... 25

Utiliser les codes de service ....................................... 26

Aide rapide .............................................................. 26

11 Annexes............................................ 28

Caractéristiques techniques ...................................... 28

Garantie ................................................................... 28

Garantie ................................................................... 29

Garantie ................................................................... 30

Declaration de Conformite ...................................... 31

Informations clients ................................................. 36

FR

Table des matières 3

1 Informations générales sur la sécurité

FR

Introduction 3

Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1 et IEC 60950-1 et ne peut être branché que sur les réseaux téléphoniques et électriques conformes à ces normes. L’appareil a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le pays de vente.

Introduction 2

Ne procédez à aucun réglage et changement qui ne sont pas décrits dans le présent mode d’emploi. Une application inadéquate peut entraîner des blessures corporelles, des dommages ou des pertes de données. Respectez toutes les indications de prévention et de sécurité prescrites.

Installation de l’appareil

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane.

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane. En cas de chute, l’appareil peut subir des dommages et/ou blesser des personnes, notamment les enfants. Posez tous les câbles de façon à ce que personne ne puisse trébucher ni se blesser ou que l’appareil ne soit endommagé.

L’écart avec les autres appareils ou objets doit s’élever au moins à 15 centimètres.

L’écart par rapport aux autres appareils et objets doit s’élever à au moins 15 centimètres ; ceci s’applique également aux autres combinés sans fil supplémentaires. Ne placez pas l’appareil à proximité d’une radio ou d’un téléviseur.

Il faut bloquer entièrement le couvercle

Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement le couvercle. Vous pouvez vous blesser si le couvercle vient à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.

Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct

Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct, de la chaleur, des grandes variations de températures et de l’humidité. Ne placez pas l’appareil à proximité d’un chauffage ou d’une climatisation. Veillez aux indications concernant la température et l’humidité de l’air dans les caractéristiques techniques.

L’appareil doit être suffisamment ventilé

L’appareil doit être suffisamment ventilé et ne doit pas être recouvert. Ne déposez pas votre appareil dans des armoires ou coffres fermés. Ne le posez pas sur des supports mous, tels que couvertures ou tapis, et ne recouvrez pas les fentes de ventilation. Sinon, l’appareil pourrait surchauffer voire s’enflammer.

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort de l’appareil

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort de l’appareil, retirez aussitôt la prise du secteur. Laissez examiner votre appareil par un spécialiste. Afin d’éviter la propagation d’un feu en cas d’incendie, tenez cet appareil éloigné des flammes.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides. Ne touchez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les mains humides.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil. Séparez l’appareil du secteur au cas où des liquides ou corps étrangers parviennent dans l’appareil et faites contrôler votre appareil par un technicien.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil. Ne pas laisser les feuilles d’emballage à portée des enfants.

Combiné magnétique

Le combiné de l’appareil est magnétique. Veillez aux petits objets métalliques (agrafes …) qui pourraient rester accrochés au combiné.

Alimentation électrique

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d’installation.

Utilisez uniquement les câbles électriques et téléphoniques fournis avec votre appareil.

L’appareil ne possède aucun bouton Marche/Arrêt.

Installez votre appareil de façon que la prise de courant soit facilement accessible. L’appareil ne possède aucun bouton Marche/Arrêt. En cas d’urgence, coupez l’alimentation électrique de votre appareil en retirant la fiche secteur.

Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques s’ils sont endommagés.

Débranchez votre appareil des réseaux électriques et téléphoniques durant un orage.

Débranchez votre appareil des réseaux électriques et téléphoniques durant un orage. Si ce n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil durant un orage.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d’en nettoyer la surf ace.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d’en nettoyer la surface. Utilisez un chiffon doux et non pelucheux. N’utilisez en aucun cas des produits de nettoyage liquides, gazeux ou légèrement inflammables (sprays, produits abrasifs, vernis brillants, alcools). Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec.

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec. En cas de bris de l’écran d’affichage, un liquide légèrement corrosif peut se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.

En cas de panne de courant, votre app areil ne fonctionne pas ;

En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne pas ; les données enregistrées sont sauvegardées.

Réparations

Écran

Si des pannes surviennent, référez-vous aux informations à l’écran et sur le rapport d’erreurs.

Réparations

Ne réparez pas vous-même l’appareil. Une maintenance non conforme peut occasionner des dommages corporels ou matériels. Laissez examiner votre appareil exclusivement par un spécialiste agréé.

N’enlevez pas la plaque signalétique de votre appareil, autrement la garantie s’éteint.

Consommables

Consommables d’origine

N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les commander, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service de commande (Cf. au verso du présent guide d’utilisation). Les autres consommables peuvent endommager l’appareil ou réduire sa durée de vie.

Environnement

Eliminez les consommables usagés conformément aux dispositions en vigueur dans votre pays.

4 Philips PPF 620

2Aperçu

Aperçu des fonctions du menu

Votre appareil dispose des fonctions suivantes. Deux possibilités au choix pour sélectionner des fonctions :

Navigation dans le menu

Naviguer dans le menu : Appuyez sur OK ou l’une

des deux touches fléchées [ pour ouvrir le menu. Navi-

guez dans le menu avec [. Sélectionnez une fonction du

menu avec OK. C vous permet de revenir au menu précé-

dent. La touche STOP vous permet de quitter le menu et

de revenir au mode initial.

Appel direct

Appeler directement des fonctions : Vous appelez une fonction du menu avec le numéro de la fonction. Ap-

puyez sur OK et entrez le numéro avec le clavier numéri-

que. Confirmez par OK. Vous trouverez les numéros cor-

respondants aux fonctions dans la liste ci-dessous.

Aide 6 · Liste des fonctions

Appuyez sur i et 6 pour imprimer une liste

de toutes les fonctions et de tous les paramètres de votre appareil.

1 Répertoire téléphonique

11 Rechercher une entrée (PPF 620)

11 Rechercher des entrées ...........................page 12

12 Nouvelle entrée (PPF)

12 Nouvelle entrée......................................page 10

13 Créer un groupe

13 Créer un groupe.....................................page 10

14 Numérotation abrégée

14 Numérotation abrégée............................page 11

15 Modifier des entrées

15 Modifier des entrées...............................page 10

16 Supprimer une entrée

16 Supprimer une entrée.............................page 10

17 Imprimer des entrées

17 Imprimer des entrées..............................page 18

2 Appels

21 Appels reçus (PPF 620)

21 Appels reçus ...........................................page 12

22 Appels sortants (PPF 620)

22 Appels sortants.......................................page 12

23 Imprimer des entrées

23 Imprimer des entrées..............................page 18

3 Fax

31 Réception de relève

31 Réception par relève...............................page 14

32 Dépôt pour relève

32 Dépôt pour relève ..................................page 14

33 Envoyer une télécopie en différé

33 Envoyer une télécopie en différé.............page 13

34 Multidiffusion

34 Multidiffusion (= Broadcast) .................page 13

35 Imprimer l’historique de transmission

35 Imprimer l’historique de transmission....page 18

36 Imprimer le rapport d’émission

36 Imprimer le rapport d’émission..............page 19

37 Imprimer au format réduit

37 Imprimer au format réduit .....................page 17

38 Réduire la vitesse de transmission

38 Réduire la vitesse de transmission...........page 17

4 Divers

41 Imprimer la liste des appels

41 Imprimer la liste des appels ....................page 18

43 Documents de télécopie

43 Documents de télécopie .........................Page 14

44 Régler le contraste

44 Régler le contraste..................................page 17

45 Utiliser les codes de service

45 Utiliser les codes de service.....................page 26

46 Vérifiez la réserve de film encreur

46 Vérifiez la réserve de film encreur...........Page 22

47 Interroger la version du micrologiciel

47 Interroger la version du micrologiciel .....page 25

48 Sudoku

48 Sudoku ..................................................page 16

5 Gestion d’appels

51 Régler le mode jour

51 Régler le mode jour ............................... page 18

52 Régler le mode nuit

52 Régler le mode nuit ............................... page 18

53 Régler l’horloge

53 Régler l’horloge ..................................... page 18

54 Easylink

54 Easylink.................................................page 21

55 Régler les sonneries

55 Régler les sonneries................................ page 18

9 Paramétrages

91 Entrer heure et date

91 Entrer heure et date............................... page 17

92 Sélectionner la langue

92 Sélectionner la langue............................ page 17

93 Sélectionner le pays

93 Sélectionner le pays ............................... page 17

94 Entrer le numéro

94 Entrer le numéro...................................page 17

95 Entrer du nom (PPF)

95 Entrer le nom........................................ page 17

96 Configurer les connexions et les services téléphoniques

96

Configurer les connexions et les services

téléphoniques

.................................................. page 20

FR

Aperçu 5

Aperçu de l’appareil

Description de l’emballage Basic

‚ Plateau à papier

FR

ƒ Alimentation de document (côté imprimé vers le haut)

„ Panneau avec écran

… EXT-Prise – Connecteur pour des appareils supplé-

mentaires

† LINE-Prise – Connecteur pour le câble téléphonique

PPF 620

Description intérieure

‚ Verre scanner

ƒ Cylindre de l’alimentation automatique de document

„ Appui des cylindres d’alimentation

… Guidage de document / feuille scanner

† Couvercle pour scanner et alimentation automatique

de document

‡ Roue d’engrenage pour tendre le film encreur

ˆ Rouleau encreur dans le compartiment arrière

‰ Rouleau encreur dans le compartiment avant

Š Fixation pour carte Plug’n’Print

‹ Fixations du couvercle du scanner et de l’alimentation

automatique de document

Innenansicht nummeriert

6 Philips PPF 620

Panneau

Message

ä – Clignote si des nouveaux messages ont été reçus

/ liste des nouveaux messages avec les sous-menus / clignote si l’appareil présente des défauts (s’il est nécessaire d’insérer un nouveau film encreur, par exemple)

Numérotation abrégée

Ý – Pression brève : Accéder aux entrées à numérotation

abrégée. Sélectionner les entrées avec [ ou les touches

numériques / pression prolongée : Attribuer une nouvelle entrée à numérotation abrégée

Répertoire téléphonique

ma – Pression brève : Accéder aux entrées du répertoire

téléphonique. Sélectionner les entrées avec [ / pression

prolongée : Enregistrer une nouvelle entrée

Gestion d’appels

¼/º/» – réglage de l’horodateur et des modes de récep-

tion télécopie (= gestion d’appels). Modes réglés à l’écran

™ (jour), ˜ (nuit). L’horodateur activé en plus avec ›

Stop

STOP – Annuler la fonction / retour dans le mode initial

/ éjecter documents

C

C – Retour à l’étape de menu précédente / pression brève

: Effacer des signes particuliers / pression prolongéeé : Effacer toute l’entrée

Touches fléchées

[

– Accéder aux fonctions du menu / naviguer dans menu /

sélectionner options / déplacer curseur / régler volume

OK

OK – Accéder aux fonctions du menu / confirmer entrée

Démarrage

START – Pression brève: Démarrer transmission de mes-

sage / pression prolongée : Démarrer relevé de télécopie

Aide

i – Pression brève : Imprimer page d’aide et liste des pa-

ramètres / pression prolongée : Démarrer l’opération de première installation

Copy

COPY – Pression brève : Faire une copie / pression pro-

longée : Copie en plusieurs exemplaires

Résolution

ã – Régler une résolution plus fine pour les copies et les

télécopies (

RESOL.: PHOTO)

Clavier numérique (numérotation directe)

Clavier numérique – Entrer chiffres, lettres et caractères

RESOL.: STANDARD, RESOL.: FINE,

spéciaux / Pression prolongée : Accéder aux entrées à numérotation abrégée

Rappel

@ – Pression brève : liste des dix derniers numéros com-

posés (= liste de rappels) / pression prolongée : Liste des dix derniers appelants (= liste des appelants)

Haut-parleur (PPF 620 · 633 · 650 · SPFX 40 · 45)

ß – Écoute amplifiée de la communication

R

R – Pression brève : pour effectuer une brève coupure ou

de l’intervalle (hook-flash) avant d’insérer un code d’accès au réseau à partir d’un poste secondaire (PABX) ou pour accéder aux fonctions spéciales du réseau téléphonique commuté public (RTCP) / appui prolongé : Ajouter pause de sélection

PPF 620 · 63x

FR

Aperçu 7

3 Première mise en service

FR

Contenance de l’emballage

Contenu de l’emballage Basic

‚ Appareil

ƒ Plateau à papier

„ Cordon d’alimentation avec fiche (en fonction du pays)

… Câble téléphonique avec fiche (en fonction du pays)

Guide d’utilisation

Guide d’utilisation avec guide d’installation (sans illustration)

Contenance de l’emballage

Contenu de l’emballage incomplet

S’il manquait un des composants ou si vous constatiez des dommages, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service après-vente.

Mettre en place le plateau à papier

Enfichez le plateau à papier dans les orifices prévus à cet effet derrière la fente d’alimentation du papier.

Mettre en place le plateau à papier

Chargement du papier

Format de papier

Avant de pouvoir recevoir des documents ou faire une copie, vous devez insérer du papier. Veuillez utiliser exclusivement du papier adéquat en format standard A4 (210 × 297 millimètres · de préférence 80 g/m informations dans les caractéristiques techniques.

Chargement du papier

Aérez le papier et mettez-le en place bien à plat

2

). Référez-vous aux

dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles soient tirées en même temps.

Préparer le papier

Chargement du papier

1 Basculez le levier à droite à côté du plateau d’alimenta-

tion du papier vers l’avant.

2 Insérez le papier dans la fente de chargement de papier.

Vous pouvez insérer au maximum 50 feuilles (A4 · 80 g/m²).

3 Pour fixer le papier, basculez le levier à droite à côté du

plateau d’alimentation du papier vers l’arrière.

Chargement du papier

8 Philips PPF 620

Raccorder le câble téléphonique

Appareil fax analogique

Votre appareil est un appareil analogique (groupe 3). Ce n’est pas un télécopieur numérique (groupe 4) et il ne peut donc fonctionner sur une connexion RNIS (ISDN). Pour cela, vous avez besoin soit d’un adaptateur analogique ou d’une connexion pour terminaux analogiques.

Raccorder le câble téléphonique

Raccordez une extrémité du câble téléphonique à l’appareil

en l’insérant dans la prise indiqué en tant que LINE (con-

nexion Rj-11). Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.

Raccorder le câble téléphonique

Autocommutateurs privé 1

Connexion à des accessoires périphériques

Si vous désirez raccorder votre appareil comme poste téléphonique secondaire à une installation téléphonique, vous devez l’aménager de manière adéquate en mode PABX (voir aussi chapitre sur les raccordements téléphoniques et appareils supplémentaires, page 20).

Suisse

Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique. Si votre prise téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. En cas de prise double, branchez la fiche sur la prise du haut.

Brancher le cordon d’alimentation

Tension réseau sur le lieu d’installation

Tension réseau sur le lieu d’installation !

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d’installation.

Brancher le câble d’alimentation

Branchez le câble d’alimentation sur le port situé à l’arrière de l’appareil. Branchez le câble d’alimentation sur la prise secteur.

Brancher le cordon d’alimentation

Première installation

Lancer la première installation

Après avoir raccordé votre appareil au secteur, l’opération

de première installation commence. Appuyez sur i. Vo-

tre appareil imprime une page d’aide.

Sélectionner la langue

1 Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec [.

2 Confirmez par OK.

Sélectionner le pays

Paramètres Paramétrer correctement un pays

Veillez à bien paramétrer selon le pays !

Il vous faut impérativement paramétrer le pays dans lequel vous utilisez l’appareil. Dans le cas contraire, votre appareil n’est pas adapté au réseau téléphonique. Si votre pays n’est pas dans la liste, vous devez sélectionner un autre paramètre et utiliser le câble téléphonique du bon pays. Adressez-vous à votre revendeur.

Paramétrer le pays

1 Sélectionnez le pays dans lequel vous employez votre

appareil avec [.

2 Confirmez par OK.

Après l’entrée, l’appareil imprime une nouvelle page d’aide et contrôle la connexion téléphonique.

Entrer le numéro

En-tête

Votre numéro et votre nom sont inscrits en haut de chaque page (= ligne d’en-tête) et sont envoyés ensemble avec la date, l’heure et le numéro de page.

Entrer le numéro

1 Entrez votre numéro. Vous pouvez entrer un signe plus

via # ou *.

2 Confirmez par OK.

Entrer le nom

1 Entrez votre nom. Entrez les lettres à l’aide des touches

numériques (Cf. impression). Entrez les caractères spé-

ciaux via 0. Appuyez sur chaque touche jusqu’à faire

apparaître la lettre ou le caractère spécial à l’écran.

Naviguer dans le menu

Mit [ bewegen Sie den Cursor. Effacez des

caractères un à un avec C.

2 Confirmez par OK.

Après la saisie, l’appareil imprime un aperçu des fonctions.

Entrer heure et date

1 Saisissez l’heure, par exemple 14 00 pour 14

heures.

2 Entrez la date (deux positions), par exemple 08

06 07 pour le 8 juin 2007.

3 Confirmez par OK.

Aide 2 · Première installation

Vous pouvez redémarrer à tout moment la pre-

mière installation. Appuyez sur i et 2.

FR

Première mise en service 9

4 Fonctions téléphone

FR

Aide 3 · Fonctions téléphoniques

Appuyez sur i et 3 pour imprimer un aper-

çu de le répertoire téléphonique.

Raccorder des appareils additionnels

Pour savoir comment vous raccordez d’autres téléphones et de quelles fonctions vous disposez, reportez-vous au chapitre sur les raccordements de téléphones et d’autres appareils page 20.

Répertoire téléphonique de l’appareil

Répertoire téléphonique

Vous pouvez enregistrer dans le répertoire téléphonique de votre appareil des entrées avec plusieurs numéros et regrouper plusieurs entrées. Vous pouvez attribuer différentes sonneries aux entrées. Référez-vous aux informations dans les caractéristiques techniques.

Navigation avec curseur 1

Naviguer dans le menu

Mit [ bewegen Sie den Cursor. Effacez des ca-

ractères un à un avec C. STOP vous permet de

quitter le menu et de revenir au mode initial.

Enregistrer une entrée

1 Appuyez sur ma pendant au moins deux secondes.

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 12 et OK.

2 Entrez le nom. Entrez les lettres à l’aide des touches nu-

mériques (Cf. impression). Entrez les caractères spé-

ciaux via 0. Appuyez sur chaque touche jusqu’à faire

apparaître la lettre ou le caractère spécial à l’écran.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [ la catégorie à laquelle vous voulez

affecter le numéro :

CATEG.:TRAVAIL, CATEG.:PORTABLE ou CATEG.:FAX.

5 Confirmez par OK.

6 Entrez le numéro.

7 Confirmez par OK.

8 Vous pouvez affecter une sonnerie au numéro. Sélec-

tionnez une sonnerie à l’aide des touches numériques

0 à 9. [ vous permet de régler le volume.

9 Confirmez par OK. L’entrée est enregistrée.

Modifier une entrée

1 Appuyez sur OK, 15 et OK.

2 Sélectionnez avec [ l’entrée que vous souhaitez modi-

fier.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez le nom.

5 Confirmez par OK.

6 Sélectionnez avec [ la catégorie à laquelle vous voulez

affecter le numéro :

CATEG.:TRAVAIL, CATEG.:PORTABLE ou CATEG.:FAX.

7 Confirmez par OK.

CATEG.:DOMICILE,

8 Entrez le numéro.

9 Confirmez par OK.

10 Vous pouvez affecter une sonnerie au numéro. Sélec-

tionnez une sonnerie à l’aide des touches numériques

0 à 9. [ vous permet de régler le volume.

11 Confirmez par OK. L’entrée est enregistrée.

Effacer une entrée

1 Appuyez sur OK, 16 et OK.

2 Sélectionnez avec [ l’entrée que vous souhaitez effa-

cer.

3 Confirmez par OK.

4 Confirmez

Groupes

Vous pouvez regrouper plusieurs entrées de votre répertoi-

EFFACER: OUI par OK.

re téléphonique. Un message sera envoyé à toutes les personnes de ce groupe l’une après l’autre.

Ajouter des entrées dans un groupe

1 Appuyez sur OK, 13 et OK.

2 Sélectionnez avec [ le groupe que vous souhaitez

créer.

3 Confirmez par OK. Vous pouvez ajouter des entrées

dans un groupe, afficher les personnes du groupe, effacer le groupe ou envoyer une télécopie au groupe.

4 Sélectionnez avec [

AJOUTER?.

5 Confirmez par OK.

6 Sélectionnez avec [ l’entrée que vous souhaitez ajou-

ter au groupe.

7 Confirmez par OK.

8 Répétez les étapes 4 à 6 pour ajouter de nouvelles en-

trées au groupe.

9 Appuyez sur STOP pour terminer l’entrée.

Afficher les entrées d’un groupe

1 Appuyez sur OK, 13 et OK.

2 Sélectionnez avec [ le groupe que vous souhaitez af-

ficher.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [

5 Confirmez par OK.

6 Naviguez avec [ dans les entrées du groupe.

7 Appuyez deux fois sur STOP pour revenir au mode

initial.

AFFICHER?.

10 Philips PPF 620

Effacer une ou toutes les entrées d’un groupe

Effacer une entrée

1 Appuyez sur OK, 13 et OK.

2 Sélectionnez avec [ le groupe dans lequel vous sou-

haitez effacer des entrées.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [

EFFACER?.

5 Confirmez par OK.

6 Sélectionnez avec [ l’entrée que vous souhaitez effa-

cer.

7 Confirmez par OK.

8 Sélectionnez avec [

EFFACER: OUI.

9 Confirmez par OK. L’entrée est effacées.

Effacer un groupe

1 Appuyez sur OK, 13 et OK.

2 Sélectionnez avec [ le groupe que vous souhaitez ef-

facer.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [

EFFACER?.

5 Confirmez par OK.

6 Sélectionnez avec [

EFFACER: TOUT.

7 Confirmez par OK. Toutes les entrées du groupe sont

effacées.

Numérotation abrégée

Vous pouvez affecter des numéros enregistrés fréquemment appelés à la numérotation abrégée. Vous appelez rapidement ces numéros à l’aide de la touche de numérotation abrégée et des touches numériques.

Affecter ou modifier une entrée à numérotation abrégée

1 Appuyez sur Ý pendant au moins deux secondes.

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 14 et OK.

2 Sélectionnez avec [ ou la touche numérique corres-

pondante le numéro à numérotation abrégée que vous souhaitez affecter ou modifier.

Si vous sélectionnez un numéro abrégé déjà attribué, l’entrée sera écrasée.

Effacer une entrée à numérotation abrégée

DANGER !

Cette fonction efface non seulement l’entrée à numérotation abrégée mais aussi l’entrée dans le répertoire téléphonique. Ecrasez l’entrée à numérotation abrégée si vous voulez la modifier.

1 Appuyez sur Ý.

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 14 et OK.

2 Sélectionnez avec [ ou la touche numérique corres-

pondante l’entrée que vous souhaitez effacer.

3 Appuyez sur C.

4 Confirmez l’effacement en appuyant sur OK.

Identification de l’appelant (CLIP)

Cette fonctions n’est pas prise en charge dans to us les pays et réseaux

(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et réseaux)

Définition CLIP

Le numéro d’un appel entrant s’affiche à l’écran. Pour que cette fonction fonctionne, l’identification de l’appelant (CLIP – Calling Line Identification Presentation) doit être activée pour votre connexion téléphonique. Informez-vous auprès de votre opérateur téléphonique. Il est possible que l’identification des appelants soit tarifée.

Paramétrer le pays

Si l’identification de l’appelant ne fonctionne pas alors qu’elle est activée, vérifiez si vous avez paramétré le bon pays (voir aussi chapitre Paramétrages, page 17).

Appels en absence

Si vous avez reçu des a ppel s dur ant v otre abse nce, la touc he

ä clignote.

1 Appuyez sur ä.

2 Parcourez la liste des appels en absence avec [ .

Sie vous avez reçu des messages supplémen-

taires, naviguez d’abord avec [ dans la liste

des appels manqués et confirmez par OK.

Votre appareil affiche le nom que vous avez enregistré dans le répertoire téléphonique pour ce client. Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’appelant occulte son numéro.

FR

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [ l’entrée du répertoire téléphoni-

que que vous souhaitez affecter comme entrée à numérotation abrégée.

5 Confirmez par OK.

Fonctions téléphone 11

5 Télécopie

FR

Aide 4 · Télécopie

Appuyez sur i et 4 pour imprimer des infor-

mations sur l’envoi de télécopie et sur les paramètres de la gestion d’appels.

Documents inappropriés !

Ne mettez pas dans votre appareil des documents qui ... … sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur fluide a été utilisé ou dont la surface est enduite. … contenant des écritures ou des dessins réalisés au crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain. … proviennent de journaux ou magazines (risque de noircissement de l’imprimante). … sont maintenues avec des agrafes, de la colle ou une bande adhésive. … auxquelles sont collées des post-it. … qui sont froissées ou déchirées.

10 documents · A5/A4

Utilisez les documents de formats A5 ou A4 de 60 à 100

2

g/m

. Vous pouvez insérer en une fois jusqu’à dix docu-

ments.

Télécopie

Interrompre l’envoi

Appuyez sur STOP pour éjecter les documents

sans les envoyer.

Envoi de télécopie

1 Introduisez les documents dans l’alimentation de docu-

ments avec la face imprimée vers l’avant. Le document du dessus est pris en premier.

Envoyer une télécopie manuellement

1 Insérez le document. 2 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

3 Appuyez sur ß.

4 Appuyez sur START.

Accéder à la ligne principale

Autocommutateurs privé

Les centraux privés (PABX) sont employés dans de nombreuses entreprises et dans certains foyers privés. Ils doivent composer un code d’accès au réseau extérieur pour pouvoir établir une connexion avec le réseau téléphonique public (PSTN).

Saisissez un code d’accès au réseau extérieur au moyen duquel vous pourrez accéder au réseau téléphonique public avant de composer le numéro de votre choix ou de sélectionner une entrée pré-enregistrée. Dans la plupart des cas,

le code d’accès au réseau sera 0.

Défaut du code d’accès au réseau extérieur

Dans certains cas peu fréquents, le code d’accès au réseau extérieur peut être un autre code ou être à deux positions. Dans les anciennes installations téléphoniques, le code d’accès au réseau

extérieur peut être R (= Flash). Appuyez sur R

pour entrer ce code d’accès au réseau extérieur. Si la liaison avec le réseau téléphonique public s’avère impossible, demandez au prestataire de votre installation téléphonique.

Configurer le poste secondaire

Si vous utilisez votre appareil de façon permanente à partir d’un poste secondaire (PABX), vous pouvez enregistrer le code d’accès au réseau public moyennant la fonction 96 (voir page 20).

Enchaîner des numéros

2 Réglez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir en-

tre

RESOL.: STANDARD (pour documents cou-

RESOL.: FINE (pour des textes imprimés en

rants), petits caractères ou des dessins) et

RESOL.: PHOTO

(pour les photos). Appuyez sur ã. La résolution réglée

s’affiche à l’écran. Appuyez de nouveau sur ã pour

modifier la résolution.

Vous pouvez adapter le contraste réglé au préalable (voir aussi chapitre Réglages, page

17).

3 Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous dispo-

sez de plusieurs possibilités.

4 Appuyez sur START.

Numéro occupé

Auto rappel

Si l’abonné est occupé, l’appareil recompose le numéro après un certain temps. Appuyez sur

STOP pour arrêter l’envoi. Après la transmis-

sion, l’appareil imprime en fonction du paramétrage un rapport d’envoi.

12 Philips PPF 620

Avant de composer, vous pouvez combiner et modifier des chiffres saisis manuellement et des entrées enregistrées. Si vous avez par exemple sauvegardé l’indicatif d’un opérateur téléphonique bon marché (comme Call-by-Call) dans votre répertoire téléphonique, sélectionnez cette entrée et saisissez le numéro complémentaire du correspondant ou sélectionnez une autre entrée enregistrée.

Numéros de téléphone avec pause

Il est parfois nécessaire d'insérer un espace ou un intervalle à la suite du numéro d'appel, par exemple pour un numéro de poste, une sous-adresse ou pour un numé ro in teru rbai n.

Appuyez sur R pendant au moins deux secondes.

– s’affi-

che à l’écran. La deuxième partie du numéro n'est composée qu'à la suite d'une brève pause ou coupure.

Composer le numéro d’une sousadresse ou d’un poste

Poste ou sous-adresse

Vous pouvez envoyer une télécopie à un numéro de poste ou à une sous-adresse, ou encore les prélever à partir d’un numéro de poste ou d’une sous-adresse – comme par exemple, si vous voulez bénéficier d’un service particulier d’un fournisseur de banque de donnée par télécopie. À cet effet, vous pouvez ajouter le numéro de poste ou la sousadresse à la suite du numéro de télécopie après avoir effectué une pause de numérotation.

1 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

2 Appuyez sur R pendant au moins deux secondes.

3 Saisissez le numéro de poste ou la sous-adresse.

4 Appuyez sur START. Le numéro de poste ou la sous-

adresse n’est composée qu’à la suite d’une brève pause ou coupure.

Pouvoir écouter et suivre la prise de ligne

Vous pouvez écouter et suivre la prise de ligne, comme par exemple lorsque l’envoi d’une télécopie échoue constamment.

Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou sé-

lectionnez une entrée enregistrée. Appuyez sur ß.

Pas de mode mains-libres

Cette fonction ne permet pas de téléphoner en mode mains-libres. Vous ne pouvez pas répondre lorsque l’interlocuteur répond à l’appel.

Envoyer une télécopie à un groupe

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur OK, 13 et OK.

3 Sélectionnez avec les [ le groupe auquel vous souhai-

tez envoyer une télécopie.

4 Confirmez par OK.

5 Sélectionnez avec [

6 Confirmez par OK.

Envoi à plusieurs destinataires

Si votre appareil ne sait pas joindre plusieurs destinataires, la télécopie est cependant envoyée aux autres destinataires. Après avoir appelé tous les destinataires, il compose une nouvelle fois les numéros qui n’ont pu être joints auparavant.

Envoyer une télécopie en différé

Envoyer un fax en différé

Si vous désirez profiter de tarifs téléphoniques plus avantageux ou ne joindre un destinataire qu’à certaines heures, vous pouvez envoyer une télécopie en différé, dans un délai de 24 heures.

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur OK, 33 et OK.

3 Saisissez l’heure à laquelle vous désirez envoyer le docu-

ment, par exemple 14 00 pour 14 heures.

4 Confirmez par OK.

5 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

6 Sélectionnez l’entrée stockée :Confirmez l’en-

trée choisie avec OK.

7 Appuyez sur START. L’appareil se met en veille et en-

voie le télécopie à l’heure indiquée. Vous pouvez avoir des communications téléphoniques et recevoir des télécopies.

Envoyer une télécopie en différé

Interrompre la préparation à emettre

Appuyez sur STOP pour éjecter le document.

Dans le cas d’un téléphone auxiliaire

ENVOI FAX?.

FR

Multidiffusion (= Broadcasting)

Multidiffusion

Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires les uns après les autres.

Entrer les destinataires un à un

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur OK, 34 et OK. Le document est lu.

3 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

4 Confirmez par OK.

5 Entrez les autres numéros.

6 Confirmez par OK. Vous pouvez entrer jusqu’à 25 des-

tinataires.

7 Appuyez sur START. L’appareil envoie la télécopie à

tous les destinataires les uns après les autres.

Recevoir une télécopie

Si vous n’avez pas modifié les paramètres par défaut, les télécopies réceptionnés sont imprimés immédiatement. En l’absence de papier ou de film encreur, l’appareil enregistre

les télécopies entrantes. La touche ä clignote. Si

vous insérez du papier ou un nouveau film encreur, les télécopies enregistrés sont imprimés.

Le papier n’est pas introduit correctement

Le papier n’est pas introduit co rrectement

Contrôlez si le papier est correctement mis en place. Le levier à droite à côté du plateau de chargement doit être basculé vers l’arrière.

Mémoire télécopie pleine

Quand la mémoire des messages est pleine, aucun autre message ne peut être enregistré. L’écran affiche un message d’avertissement, Veillez aux informations dans les caractéristiques techniques. Veillez aux informations dans les caractéristiques techniques.

Effacer le code de service de la mémoire du télécopieur

Supprimer les messages de fax enregistrés

Si vous avez des problèmes avec l’impression des télécopies mémorisées, vous disposez d’un code de service (voir aussi chapitre Service, page 26).

Télécopie 13

Réception manuelle de télécopie

Sélectionnez parmi le nombre de sonneries de la gestion

FR

d’appels, la réception manuelle de télécopie (reportez-vous également au chapitre Paramétrer la fonction de gestion d’appels, page 18). Les envois de télécopie ne seront pas réceptionnés automatiquement par l’appareil. Ce réglage s’avère utile si vous désirez réceptionner des télécopies via un modem dans l’ordinateur.

Réception manuelle de télécopie

Vous pouvez activer la réception manuelle de télécopie en

appuyant sur START.

Relever des télécopies

Relève de fax

La relève de télécopie permet de relever des télécopies qui son t en atte nte dans un apparei l auqu el vous v ous êtes connectés. Vous pouvez également mettre des documents en attente dans votre appareil qui seront ensuite relevés par d’autres personnes.

Relever directement des télécopies

1 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

2 Appuyez sur START pendant au moins deux secon-

des.

Relever des télécopies protégées

Relevé de télécopie protégé

Cette fonction vous permet de relever des télécopies qui sont protégées par un code.

1 Appuyez sur OK, 31 et OK.

2 Entrez le code.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

5 Appuyez sur START.

Envoyer des télécopies lors de la relève

Relève de télécopies non autorisé !

Relève de télécopies non aut orisé !

Protégez votre document par un code pour empêcher un relevé non autorisé.

Relevé de télécopie protégé

Un appelant qui connaît le code peut relever une télécopie de votre appareil. Vous pouvez avoir des communications téléphoniques et recevoir des télécopies.

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur OK, 32 et OK.

3 Entrez un code (20 caractères maximum).

4 Confirmez par OK.

Envoyer une télécopie en différé

Interrompre la préparation à emettre

Appuyez sur STOP pour éjecter le document.

Dans le cas d’un téléphone auxiliaire

Documents de télécopie

Documents télécopie

Cinq documents de télécopie, que vous pouvez imprimer, sont mémorisés dans votre appareil. Ces modèles vous permettent de rapidement réaliser une télécopie ou une invitation.

1 Appuyez sur OK, 43 et OK.

2 Sélectionnez avec [ le modèle que vous voulez impri-

mer.

3 Confirmez par OK. L’appareil imprime le document.

4 Remplissez le document et envoyez-le en télécopie au

destinataire.

14 Philips PPF 620

6Copieur

Aide 5 - Copieur

Appuyez sur i et 5 pour imprimer la fiche

d’aide pour la photocopie.

10 documents · A5/A4

Utilisez les documents de formats A5 ou A4 de 60 à 100

2

g/m

. Vous pouvez insérer en une fois jusqu’à dix docu-

ments.

Insérer les documents

1 Introduisez les documents dans l’alimentation de docu-

ments avec la face imprimée vers l’avant. Le document du dessus est pris en premier.

2 Réglez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir en-

RESOL.: STANDARD (pour documents cou-

tre

RESOL.: FINE (pour des textes imprimés en

rants), petits caractères ou des dessins) et

(pour les photos). Appuyez sur ã. La résolution réglée

s’affiche à l’écran. Appuyez de nouveau sur ã pour

modifier la résolution.

Vous pouvez adapter le contraste réglé au préalable (voir aussi chapitre Réglages, page

17).

RESOL.: PHOTO

FR

Faire une copie

Appuyez brièvement sur COPY. La copie est réalisée.

Copier en plusieurs exemplaires

1 Appuyez sur COPY pendant au moins deux secondes.

2 Entrez le nombre d’exemplaires souhaité (15 au maxi-

mum).

3 Appuyez sur COPY.

4 Sélectionnez avec [ si vous voulez agrandir ou réduire

la taille de texte de la photocopie. Vous pouvez agrandir jusqu’à 200 pour cent ou réduire de 50 pour cent.

5 Confirmez par OK. La copie est réalisée.

Copieur

Interrompre la copie

Appuyez sur STOP pour éjecter les documents

sans les copier.

Copieur 15

7 Jeux et divertissements

FR

Aide 7 · Jeux et divertisse ments

Appuyez sur i et 7 pour vous informer sur

les fonctions jeux et divertissements de votre appareil et les imprimer.

Sudoku

Sudoku est un jeu d’énigme japonais. Le jeu se présente sous la forme d’une grille de trois carrés sur trois à répartir dans des champs en zones de 3 × 3. En fonction du niveau de difficulté, plus ou moins de chiffres sont inscrits au début du jeu. Le but du jeu est de répartir les chiffres 1 à 9 sur les cases de façon que chaque chiffre n’apparaisse qu’une seule fois dans chaque rangée, dans chaque colonne et dans chacun des neufs blocs. Il n’existe qu’une seule solution.

Dernière solution uniquement

La solution du dernier jeu imprimé est mémorisée. Les solutions des jeux précédents ne sont plus disponibles.

Imprimer le jeu

1 Appuyez sur OK, 48 et OK.

2 Sélectionnez avec [

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez le niveau de difficulté avec [.

5 Confirmez par OK.

6 Saisissez le nombre désiré d’impressions de la grille de

sudoku (neuf copies au maximum).

7 Confirmez par OK.

8 Sélectionnez si vous voulez que la solution soit impri-

mée en appuyant sur [.

9 Confirmez par OK.

Imprimer une nouvelle fois le dernier jeu

1 Appuyez sur OK, 48 et OK.

2 Sélectionnez avec [

3 Confirmez par OK.

4 Saisissez le nombre désiré d’impressions de la grille de

sudoku (neuf copies au maximum).

5 Confirmez par OK.

6 Sélectionnez si vous voulez que la solution soit impri-

mée en appuyant sur [.

7 Confirmez par OK.

Imprimer la solution

1 Appuyez sur OK, 48 et OK.

2 Sélectionnez avec [

3 Confirmez par OK.

SUDOKU:NOUVEAU.

SUDOKU:DERNIER.

SUDOKU:SOLUTION.

Sudoku pour chaque jour

Vous pouvez chaque jour imprimer automatiquement un nouveau Sudoku.

1 Appuyez sur OK, 48 et OK.

2 Sélectionnez avec [

3 Confirmez par OK.

4 Entrez l’heure, par exemple 14 00 pour 14

heures.

5 Confirmez par OK.

6 Sélectionnez le niveau de difficulté avec [.

7 Confirmez par OK.

8 Entr ez le nombre de Su doku que v ous d ésir ez im prim er

(9 au maximum).

9 Confirmez par OK.

10 Sélectionnez si vous voulez que la solution soit impri-

mée en appuyant sur [.

11 Confirmez par OK.

12 Définissez avec les [ si vous souhaitez activer ou dé-

sactiver l’impression.

13 Confirmez par OK.

Sudoku pour chaque jour

Vous pouvez désactiver l’impression quotidienne d’un nouveau Sudoku en accédant à la fonction comme indiqué ci-dessus et en désactivant l’impression automatique sous point 12.

SUDOKU:AUTO.

16 Philips PPF 620

8Paramètres

Navigation avec curseur 1

Naviguer dans le menu

Mit [ bewegen Sie den Cursor. Effacez des ca-

ractères un à un avec C. STOP vous permet de

quitter le menu et de revenir au mode initial.

Entrer heure et date

1 Appuyez sur OK, 91 et OK.

2 Saisissez l’heure, par exemple 14 00 pour 14

heures.

3 Entrez la date (deux positions), par exemple 08

06 07 pour le 8 juin 2007.

4 Confirmez par OK.

Heure après une panne de courant

Après une brève coupure de courant, vous devez vérifier l’heure et la date sont correctement ré-

glées. Confirmez par OK.

Sélectionner la langue

1 Appuyez sur OK, 92 et OK.

2 Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec [.

3 Confirmez par OK.

Sélectionner le pays

Paramètres Paramétrer correctement un pays

Veillez à bien paramétrer selon le pays !

Il vous faut impérativement paramétrer le pays dans lequel vous utilisez l’appareil. Dans le cas contraire, votre appareil n’est pas adapté au réseau téléphonique. Si votre pays n’est pas dans la liste, vous devez sélectionner un autre paramètre et utiliser le câble téléphonique du bon pays. Adressez-vous à votre revendeur.

Effacer les paramètres d’un pays

Supprimer tous les paramètr es !

Tous les paramètres par défaut d’un pays sont annulés si vous sélectionnez un nouveau pays. Les données enregistrées sont conservées. Contrôlez le numéro saisi pour la ligne d’en-tête.

1 Appuyez sur OK, 93 et OK.

2 Sélectionnez le pays dans lequel vous employez votre

appareil avec [.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [

5 Confirmez par OK.

Entrer le numéro

En-tête

Votre numéro et votre nom sont inscrits en haut de chaque page (= ligne d’en-tête) et sont envoyés ensemble avec la date, l’heure et le numéro de page.

1 Appuyez sur OK, 94 et OK.

2 Entrez votre numéro. Vous pouvez entrer un signe plus

via # ou *.

3 Confirmez par OK.

CONFIRMEZ: OUI.

Entrer le nom

1 Appuyez sur OK, 95 et OK.

2 Saisissez votre nom Saisissez les lettres à l’aide des tou-

ches numériques (Cf. Impression). Saisissez des caractè-

res spéciaux à l’aide de la touche 0. Appuyez sur la

lettre appropriée de façon répétée jusqu’à ce que la lettre de votre choix ou le caractère spécial désiré apparaisse à l’écran.

3 Confirmez par OK.

Régler le contraste

Pour photocopier des documents et envoyer des télécopies, vous disposez de différents niveaux de contraste.

1 Appuyez sur OK, 44 et OK.

2 Réglez avec [ le contraste souhaité :

CONTRASTE:CLAIR — Pour une impression plus clai-

re des photocopies et télécopies

CONTRASTE:NORMAL – Pour tous les documents (par

exemple des imprimés à texte blanc sur fond noir ou des documents à fond de couleur)

CONTRASTE:OPTIM. (Paramètre par défaut) – Adap-

tation améliorée pour les impressions de textes et de photos.

CONTRASTE:SOMBRE – Pour réaliser des photocopies

et envoyer des télécopies plus foncées (par exemple pour des documents pâles)

3 Confirmez par OK.

Les paramètres modifiés seront sauvegardés comme nouveaux paramètres de base.

Veillez à rétablir les paramètres standards ou les paramètres par défaut après l’opération. Sélectionnez une fonction spéciale, si vous ne réalisez cette opération qu’une seule fois.

Réduire la vitesse de transmission

L’appareil adapte la vitesse de transmission à la qualité de la ligne. La transmission peut durer un certain temps lors de transmissions longues distances. Réglez une vitesse de transmission plus lente quand vous envoyez des télécopies par des réseaux de mauvaise qualité.

1 Appuyez sur OK, 38 et OK.

2 Définissez avec les [ si vous souhaitez régler une vi-

tesse de transmission plus lente.

3 Confirmez par OK.

Activer et désactiver l’ajustement de la page

L’ajustement de la page

Pour ne pas perdre d’informations, les télécopies reçues sont imprimées en réduction.

1 Appuyez sur OK, 37 et OK.

2 Définissez avec les [ si vous souhaitez activer ou dé-

sactiver la réduction de page.

3 Confirmez par OK.

FR

Paramètres 17

Régler les sonneries

FR

Sélectionner une sonnerie

Sonneries

Vous avez le choix entre dix sonneries différentes.

1 Appuyez sur OK, 55 et OK.

2 Sélectionnez une sonnerie à l’aide des touches numéri-

ques 0 à 9. [ vous permet de régler le volume.

3 Confirmez par OK.

Régler le volume

Régler le volume de la sonnerie

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie lorsque l’appareil sonne. Suivants les modes

™ (jour) ou encore ˜

(nuit), vous pouvez paramétrer des volumes différents (voir le chapitre sur la gestion d’appels).

Régler le volume à l’appareil

Avec [ vous pouvez ajuster le volume pendant que l’ap-

pareil sonne.

Paramétrer la fonction de gestion d’appels

Gestion d’appels

La gestion d’appels de votre appareil distingue les appels téléphoniques des télécopies. Les télécopies sont reçues automatiquement et les appels téléphoniques peuvent être pris, même sur les appareils supplémentaires connectés. Tandis que l’appareil contrôle l’appel, la sonnerie continue de retentir.

Modes jour et nuit

Vous pouvez régler séparément pour les modes ™ (jour) et

˜ (nuit) le nombre de sonneries de l’appareil avant de

prendre la ligne. Il est ainsi possible de recevoir des télécopies silencieusement durant la nuit pour ne pas être dérangé.

Appuyez sur ¼/º/» pour commuter entre le mode jour

et le mode nuit. Lorsque l’horodateur est activée reil passe aux heures réglées au préalable entre les modes (jour) et ˜ (nuit).

Régler le mode jour

1 Appuyez sur OK, 51 et OK.

2 Sélectionnez avec les [ le nombre total de sonneries.

Une fois le nombre de sonneries réglé dépassé, l’appareil prend un appel ou un envoi de télécopie éventuellement silencieux.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [ le nombre de sonneries pour la

gestion d’appels. Une fois le nombre de sonneries dépassé, la gestion d’appels est activée et sépare les envois de télécopies des appels téléphoniques. Tandis que l’appareil contrôle l’appel, la sonnerie continue de retentir.

5 Confirmez par OK.

6 [ vous permet de régler le volume.

7 Confirmez par OK.

Régler le mode nuit

1 Appuyez sur OK, 52 et OK.

2 Procédez aux mêmes réglages que pour le mode jour

(voir étapes 2 à 7).

›, l’appa-

Régler l’horodateur

Horloge

L’horodateur commute aux heures réglées au préalable entre les modes

™ (jour) et ˜ (nuit).

1 Appuyez sur OK, 53 et OK.

2 Entrez l’heure à laquelle l’appareil doit commuter sur

(jour), par ex. 06 00 pour 6 heures.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez l’heure à laquelle l’appareil doit commuter sur

(nuit), par ex. 22 00 pour 22 heures.

5 Confirmez par OK.

Réglages spéciaux

Réception silencieuse des télécopies

Si vous voulez configurer la réception de télécopie sans sonnerie préalable, paramétrez le nombre de sonneries de la gestion d’appel sur

0.

Imprimer des listes et des pages d’aide

Imprimer les numéros et les entrées

Liste des numéros

La liste des numéros et des entrées contient les dix derniers appels entrants et numéros composés ainsi que les entrées et groupes mémorisés.

Appuyez sur OK, 23 et OK. La liste est imprimée.

Imprimer la liste des appels

Liste des appels

La liste d’appels comporte les 50 derniers numéros composés.

1 Appuyez sur OK, 41 et OK.

2 Définissez avec les [ si vous souhaitez activer ou dé-

™

sactiver l’impression.

3 Confirmez par OK.

4 Activer l’impression : Définissez avec les [ si la

liste d’appels doit être imprimée immédiatement ou après 50 appels.

5 Confirmez par OK.

Imprimer le répertoire téléphonique

Appuyez sur OK, 17 et OK. L’appareil imprime une

liste avec les entrées du répertoire téléphonique et les affectations enregistrées.

Imprimer l’historique de transmission

Historique de transmission

L’historique de transmission est une liste des dix dernières télécopies reçues et envoyées.

1 Appuyez sur OK, 35 et OK.

2 Définissez avec les [ si vous souhaitez activer ou dé-

sactiver l’impression.

3 Confirmez par OK.

4 Activer l’impression : Définissez avec les [ si

l’historique de transmission doit être imprimé immédiatement ou après dix transmissions.

5 Confirmez par OK.

™

˜

18 Philips PPF 620

Imprimer le rapport d’émission

Après chaque transmission, l’appareil imprime un rapport de transmission. Dans le cas d’une erreur de transmission, un rapport d’erreurs est imprimé. Vous pouvez désactiver l’impression du rapport de transmission.

1 Appuyez sur OK, 36 et OK.

2 Définissez avec les [ si vous souhaitez activer ou dé-

sactiver l’impression.

3 Confirmez par OK.

Imprimer des pages d’aide

Aide 1 - Aperçu

Appuyez sur i et 1 pour imprimer un aperçu des pages

d’aide.

Aide 3 · Répertoire téléphonique

Appuyez sur i et 3 pour imprimer un aperçu du réper-

toire téléphonique.

Aide 4 · Envoi de télécopie

Appuyez sur i et 4 pour imprimer des informations

sur l’envoi de télécopie et sur les paramètres de la gestion d’appels.

Aide 5 - Copieur

Appuyez sur i et 5 pour imprimer la fiche d’aide pour

la photocopie.

Aide 6 · Liste des fonctions

Appuyez sur i et 6 pour imprimer une liste de toutes

les fonctions et de tous les paramètres de votre appareil.

Aide 7 · Jeux et divertissements

Appuyez sur i et 7 pour vous informer sur les fonc-

tions jeux et divertissements de votre appareil et les imprimer.

FR

Lancer la première installation

1 Appuyez sur i et 2.

2 L’appareil imprime une page d’aide et commence la

première installation.

Paramètres 19

9 Connexions téléphoniques et appareils

FR

supplémentaires

Configurer les connexions et les services téléphoniques

Centraux privés (PABX)

Autocommutateurs privé

Les centraux privés (PABX) sont employés dans de nombreuses entreprises et dans certains foyers privés. Ils doivent composer un code d’accès au réseau extérieur pour pouvoir établir une connexion avec le réseau téléphonique public (PSTN).

Pas de central privé externe

Un téléphone supplémentaire raccordé avec l’appareil à une prise téléphonique commune n’est pas un central privé.

1 Appuyez sur OK, 96 et OK.

2 Dans certains pays, vous pouvez paramétrer le mode de

numérotation de sélection par pulsation ou par fré-

quence vocale (tonalités DTMF). Sélectionnez avec [

le mode de numérotation de votre choix.

N’utilisez la sélection par pulsation que si le mode de numérotation à fréquences vocales n’est pas encore activé pour votre connexion.

3 Confirmez par OK.

4 Définissez avec les [ si vous faites fonctionner votre

appareil avec un central privé.

5 Confirmez par OK.

6 Configurer le central privé : Entrez le code d’accès

au réseau extérieur vous permettant de vous connecter au réseau téléphonique public. Il s’agit la plupart du

temps de 0.

Dans certains cas peu fréquents, le code d’accès au réseau extérieur peut être un autre code ou être à deux positions. Dans les anciennes installations téléphoniques, le code d’accès au réseau extérieur peut être R (=

Flash). Appuyez sur R pour entrer ce code

d’accès au réseau extérieur. Si la liaison avec le réseau téléphonique public s’avère impossible, demandez au prestataire de votre installation téléphonique.

7 Confirmez par OK.

8 Ensuite l’appareil teste la ligne téléphonique. Confir-

mez par OK.

9 Votre appareil vérifie s’il peut établir une liaison avec le

réseau téléphonique public. Si ce n’est pas le cas, vous serez à nouveau invité à procéder à une nouvelle entrée.

Liaison DSL

Au cas où vous utilisez un modem DSL : connectez l’appareil sur l’emplacement prévu à cet effet pour les téléphones/ appareils fax analogiques ! Pour plus d’informations, consultez le manuel de votre installation DSL. Consultez si besoin à votre fournisseur de téléphone ou Internet.

Liaison RNIS (ISDN)

Votre appareil est un appareil analogique (groupe 3). Ce n’est pas un télécopieur numérique (groupe 4) et il ne peut donc fonctionner sur une connexion RNIS (ISDN). Pour cela, vous avez besoin soit d’un adaptateur analogique ou d’une connexion pour terminaux analogiques. Vous trouverez plus de détails sur la connexion RNIS dans les instructions jointes à l’adaptateur de terminal ou au routeur.

Boîte vocale

Vous ne pouvez pas utiliser simultanément et la fonction répondeur de votre opérateur téléphonique (= boîte vocale) et recevoir des télécopie sur votre appareil. Faites désactiver la fonction de boîte vocale de votre connexion téléphonique ou réglez votre appareil de manière à ce que le nombre de sonn erie s pou r la g esti on d’appels soit inférieur à

5 (voir

le chapitre paramétrer la gestion d’appels, page 18). Si la gestion d’appels a assumé l’appel, la boîte vocale ne s’active plus chez l’opérateur. Informez-vous auprès de votre opérateur téléphonique.

Raccorder des appareils supplémentaires

Appareils additionnels

Vous pouvez utiliser sur une connexion téléphonique d’autres appareils, tels que par ex. téléphones sans fil, répondeurs, modems ou compteurs de communications.

Connexion à l’appareil

Vous pouvez raccorder d’autres appareils directement à votre appareil. Branchez le câble téléphonique de l’autre ap-

pareil dans la prise EXT (RJ-11) de l’appareil.

Raccorder des appareils supplémentaires

Branchement en série

Nous recommandons le branchement direct à l’appareil pour que la gestion des appels fonctionne au mieux et puisse contrôler les appareils supplémentaires.

20 Philips PPF 620

Raccordement à la ligne téléphonique

Ordre de connexion

Pour que la gestion d’appels fonctionne, l’appareil doit être branché en premier au cas où vous branchez plusieurs appareils à la même prise téléphonique. Respectez l’ordre de branchement.

Plusieurs prises téléphoniques

Si vous avez plusieurs prises téléphoniques pour une même connexion, l’appareil doit être branché à la première prise.

Utiliser des téléphones supplémentaires (Easylink)

Easylink

La fonction Easylink facilite l’utilisation d’appareils auxilaires raccordés à la même ligne téléphonique. Pour cela, les téléphones supplémentaires doivent être paramétrés sur le mode de numérotation à fréquences vocales (tonalités DTMF) (voir à ce propos le mode d’emploi de votre appareil supplémentaire).

Démarrer la réception de télécopie

Si vous prenez un appel via un appareil supplémentaire et entendez qu’une télécopie est réceptionnée (sifflement ou silence), vous pouvez lancer la réception de la télécopie en

appuyant sur la touche *5 du téléphone supplémen-

taire ou sur la touche START de l’appareil.

Prendre la ligne

Si vous décrochez à un téléphone supplémentaire et que l’appareil continue de sonner ou essaie de réceptionner des télécopies, vous pouvez couper l’appareil de la ligne. Ap-

puyez sur la touche ** de l’appareil supplémentaire.

Modifier des codes

Codes Easylink

DANGER !

Ne modifiez les codes que si c’est absolument nécessaire. Les codes doivent commencer par

* ou # et être différents.

1 Appuyez sur OK, 54 et OK.

2 Entrez le nouveau code pour démarrer la réception de

télécopie.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez le nouveau code pour prendre la ligne à un ap-

pareil supplémentaire.

5 Confirmez par OK.

Utiliser un répondeur externe

Pour un fonctionnement optimal, le répondeur doit être

raccordé à la prise EXT de l’appareil. Définissez, sur le ré-

pondeur externe, un nombre inférieur d’au moins deux sonneries que sous

Exemple de réglage :

Nombres de sonneries pour le répondeur externe.......... 1

SONN. FAX .............................................................. 3

(voir le chapitre sur le paramétrage de la gestion d’appels, page 18)

Répondeur externe

DANGER !

Le message d’annonce ne doit pas excéder dix secondes. Evitez de mettre de la musique dans votre message d’annonce.

Si le répondeur supplémentaire possède une "fonction économique" (à savoir une fonction qui permet de modifier le nombre de sonneries dès que de nouveaux messages sont enregistrés), désactivez-la.

Si le répondeur détecte des signaux télécopies et que l’appareil ne peut pas recevoir de télécopie, contrôlez le raccordement ou le texte d’annonce du répondeur supplémentaire.

SONN. FAX.

FR

Connexions téléphoniques et appareils supplémentaires 21

10 Service

FR

Défauts

Indications sur les nuisances

Si des pannes surviennent, référez-vous aux informations à l’écran et sur le rapport d’erreurs.

Vérifiez la réserve de film encreur.

1 Appuyez sur OK, 46 et OK.

2 A l’écran apparaît la quantité de pages pouvant encore

être imprimées.

3 Appuyez sur STOP pour revenir au mode initial.

Si le film encreur est usé ou si aucun film encreur n’est installé dans l’appareil, une alerte apparaîtra à l’écran.

3 Saisissez le rouleau arrière du film encreur de deux côtés

et placez-le à l’avant près de l’autre rouleau.

Changer le film encreur

Utiliser le matériel d’origine!

N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les commander, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service de commande (Cf. au verso du présent guide d’utilisation). Tout autre consommable pourrait endommager l’appareil.

Respecter les indications de l’emballage

Référez-vous aux informations sur l’emballage des consommables.

Introduction à la carte Plug’n’Print

Pour que vous puissiez recevoir ou faire une copie de documents, il faut mettre un film encreur dans votre appareil. L’appareil est livré avec un film encreur gratuit permettant d’imprimer quelques pages à titre d’essai. Vous n’avez pas besoin de carte Plug’n’Print (= carte à puce avec information sur la capacité du film encreur) pour ce film encreur. Pour tout nouveau film encreur que vous insérez, vous devez charger la mémoire de remplissage avec la carte Plug’n’Print fournie.

1 Enlevez le papier du plateau d’alimentation et retirez le

plateau à papier de l’appareil.

2 Ouvrez l’appareil en relevant et rabattant le panneau à

la poignée centrale.

4 Retirez les deux rouleaux de l’appareil. Le film encreur

usagé ne peut plus être réutilisé.

Données sur les films à encre usagés !

Vos messages imprimées et copies sont à identifier sur les films encreur usagés. Veillez à la protection des données lorsque vous éliminez des films encreur usagés.

5 Retirez la carte Plug’n’Print usagée de son logement à

gauche à côté du compartiment du film encreur. La carte Plug’n’Print ne peut plus être utilisée.

6 Otez avec préc auti on le s ban des e n cao utch ouc d u nou-

veau film encreur. Veillez à ne pas l’endommager !

L’appareil peut se fermer !

Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement le couvercle. Vous pouvez vous blesser si le couvercle vient à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.

22 Philips PPF 620

7 Placez l e plus gr os rou leau d ans le comp artiment a rrièr e

du film encreur. La roue d’engrenage bleue doit se trouver du côté droit.

8 Placez dans le compartiment avant le plus petit rouleau.

La roue d’engrenage bleue doit être placée à droite et l’axe à gauche dans les cavités latérales.

9 Séparez la carte à puce de la carte Plug’n’Print. Insérez

la carte à puce dans le logement à gauche à côté du compartiment du film encreur.

10 Tournez la roue d’engrenage bleue vers l’avant pour

tendre le film encreur. Le film encreur ne doit pas présenter de plis.

11 Veuillez fermer l’appareil. Enfichez le plateau à papier

dans les orifices prévus à cet effet derrière la fente d’alimentation du papier. Ajoutez du papier.

Eliminer le bourrage de papier

1 Enlevez le papier du plateau d’alimentation et retirez le

plateau à papier de l’appareil.

2 Ouvrez l’appareil en relevant et rabattant le panneau à

la poignée centrale.

FR

L’appareil peut se fermer!

Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement le couvercle. Vous pouvez vous blesser si le couvercle vient à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.

3 Retirez le papier avec précaution.

Service 23

4 Tournez la roue d’engrenage bleue vers l’avant pour

tendre le film encreur. Le film encreur ne doit pas pré-

FR

senter de plis.

4 Sortez doucement le document de l’appareil en le reti-

rant vers l’avant ou vers l’arrière.

5 Veuillez fermer l’appareil. Enfichez le plateau à papier

dans les orifices prévus à cet effet derrière la fente d’alimentation du papier. Ajoutez du papier.

Eliminer le bourrage de document

1 Enlevez le papier du plateau d’alimentation et retirez le

plateau à papier de l’appareil.

2 Ouvrez l’appareil en relevant et rabattant le panneau à

la poignée centrale.

L’appareil peut se fermer !

Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement le couvercle. Vous pouvez vous blesser si le couvercle vient à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.

3 Ouvrez le couvercle du scanner et de l’alimentation de

automatique de document, en appuyant vers l’intérieur (A) la première fixation (B) puis l’autre fixation. Le couvercle (C) se rabat vers le bas.

5 Fermez le couvercle du scanner et de l’alimentation

automatique de document. Les deux fixations doivent se verrouiller fermement.

6 Tournez la roue d’engrenage bleue vers l’avant pour

tendre le film encreur. Le film encreur ne doit pas présenter de plis.

7 Veuillez fermer l’appareil. Enfichez le plateau à papier

dans les orifices prévus à cet effet derrière la fente d’alimentation du papier. Ajoutez du papier.

Nettoyage

Informations pour le nettoyage !

Débranchez l’appareil du secteur avant de le nettoyer. Utilisez un chiffon doux et non pelucheux. N’utilisez en aucun cas des produits de nettoyage liquides ou légèrement inflammables (sprays, produits abrasifs, vernis brillants, alcool, etc.). Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.

Feuilles de nettoyage de télécopieur

Des feuilles spéciales pour le nettoyage du télécopieur peuvent être fournies par l’intermédiaire de notre Call Center. Insérez une feuille dans l’alimentation de document. Appuyez sur

STOP et la feuille sera éjectée. Répétez l’opéra-

tion plusieurs fois.

24 Philips PPF 620

1 Enlevez le papier du plateau d’alimentation et retirez le

plateau à papier de l’appareil.

2 Ouvrez l’appareil en relevant et rabattant le panneau à

la poignée centrale.

L’appareil peut se fermer !

Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement le couvercle. Vous pouvez vous blesser si le couvercle vient à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.

3 Ouvrez le couvercle du scanner et de l’alimentation de

automatique de document, en appuyant vers l’intérieur (A) la première fixation (B) puis l’autre fixation. Le couvercle (C) se rabat vers le bas.

5 Nettoyez les rouleaux d’alimentation (A) et la surface

inférieure des supports de rouleaux d’alimentation (B) à l’aide d’un chiffon doux, sans peluches, et légèrement imbibé d’alcool de nettoyage (96 pourcents). Tournez les rouleaux d’alimentation; les rouleaux d’alimentation doivent être nettoyés à fond.

6 Fermez le couvercle du scanner et de l’alimentation

automatique de document. Les deux fixations doivent se verrouiller fermement.

7 Tournez la roue d’engrenage bleue vers l’avant pour

tendre le film encreur. Le film encreur ne doit pas présenter de plis.

FR

4 Utilisez un chiffon pour nettoyer la surface supérieure

de la vitre du scanner (A) puis la surface inférieure du chargeur de documents ou de feuille de scanner (= lamelle blanche en plastique) (B).

8 Veuillez fermer l’appareil. Enfichez le plateau à papier

dans les orifices prévus à cet effet derrière la fente d’alimentation du papier. Ajoutez du papier.

Interroger la version du micrologiciel

1 Appuyez sur OK, 47 et OK.

2 L’indication du modèle et le pays sélectionné s’affi-

chent à l’écran.

3 Confirmez par OK.

4 Les informations sur la version du micrologiciel de l’ap-

pareil sont affichées.

5 Confirmez par OK.

Service 25

Utiliser les codes de service

Introduction

Vous pouvez annuler des paramètres modifiés à l’aide des

FR

codes de service et rétablir les réglages d’usine. Cela peut être nécessaire lorsque l’appareil a des réactions inattendues avec les paramètres modifiés.

Utiliser les codes de service

Supprimer tous les paramètr es !

N’utilisez les codes de service que si c’est absolument nécessaire. Certains codes de service effacent les messages et les entrées du répertoire téléphonique enregistrées.

1 Appuyez sur OK, 45 et OK.

2 Entrez un code de service :

7117 – Efface tous les paramètres modifiés et

les données enregistrées. L’appareil est réglé selon les réglages d’usine, et le processus de première installation redémarre.

7140 – Efface tous les paramètres personnali-

sés. Les messages et les entrées du répertoires restent en mémoire.

7227 – Efface toutes les télécopies mémorisées,

lorsque des problèmes surviennent lors de l’impression.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [

CONFIRMEZ: OUI.

5 Confirmez par OK.

Interrompre la saisie

Avec CONFIRMEZ: NON vous annulez la saisie si vous avez saisi un code erroné.

Aide rapide

Si un problème n’est pas résolu à l’aide des descriptions contenues dans le guide d’utilisation (voir aussi l’aide ciaprès), respectez les étapes suivantes :

1 Débranchez l’appareil. 2 Attendez au moins dix secondes, et insérez de nouveau

la fiche secteur dans la prise de courant.

3 Si le problème persiste, veuillez contacter notre service

technique ou votre revendeur. Référez-vous aux instructions à l’écran et du rapport d’erreur.

Généralités

L’heure et la date clignotent à l’écran. Après une brève coupure de courant, vous devez vérifier

l’heure et la date. Confirmez par OK.

Problèmes lors de l’envoi ou de l’impression

Les documents envoyés présentent des défauts.

Modifier la résolution de

RESOL.: STANDARD à

RESOL.: FINE ou RESOL.: PHOTO.

Modifiez le contraste. Nettoyez le scanneur et le chargeur de documents. Contrôlez votre appareil en effectuant une copie du docu-

ment. Si votre appareil fonctionne correctement, il se peut que le télécopieur du destinataire soit défectueux.

L’appareil produit des traits noirs lors de l’envoi ou de l’im-

Nettoyez le scanneur et le chargeur de documents.

pression.

La copie est vierge. Le document doit être déposé dans le chargeur de docu-

ments avec la face imprimée vers l’avant.

L’impression est interrompue. Bourrage de papier ou document coincé, papier manquant

ou film encreur usé. Référez-vous aux instructions à l’écran et du rapport d’erreur.

Après l’impression de plusieurs pages, il se peut qu’une courte pause survienne. L’appareil poursuit automatiquement l’impression.

26 Philips PPF 620

Problèmes lors de l’envoi ou de l’impression

Pas d’impression Contrôlez si vous avez bien positionné et calé le papier. Le

levier à droite à côté du plateau de chargement doit être basculé vers l’arrière.

Les documents ne sont pas chargés correctement. Nettoyez le scanneur et le chargeur de documents.

s

Problèmes lors de la connexion

L’appareil sonne une fois, est silencieux sur une courte période et sonne de nouveau.

Cela est normal. Après la première sonnerie, la gestion d’appels vérifie l’appel. S’il s’agit d’une conversation téléphonique, l’appareil continue de sonner.

Pas de tonalité Vérifiez l’installation de l’appareil. Reliez le câble télépho-

nique avec la prise LINE indiquée. Branchez la fiche télé-

phone sur la prise de la ligne téléphonique.

Les envois de télécopies sont constamment interrompus. Essayez d’envoyer la télécopie manuellement : Appuyez sur

ß et composez le numéro. Si le destinataire a branché un

répondeur, attendez le signal sonore. Appuyez sur

START.

Il se peut que l’appareil du destinataire ne soit pas prêt à la réception.

Vous entendez un sifflement ou un silence quand vous décrochez le combiné.

L’appel est un envoi de télécopie : Appuyez sur la touche

START de l’appareil. Appuyez sur la touche *5 de

l’appareil supplémentaire. Raccrochez.

Aucune réception de télécopie ou une brève tonalité de réception de télécopie comme message sur le répondeur

Grâce à la fonction 51 régler le nombre de coups de sonnerie de la gestion d’appel sur 4 et le nombre total ou le nombre de coups de sonnerie du répondeur (en fonction du modèle) sur 5 (voir page 18).

Vous ne pouvez pas utiliser simultanément la fonction répondeur de votre opérateur téléphonique (= boîte vocale) et recevoir des télécopies sur votre appareil (voir page 20).

FR

Service 27

11 Annexes

FR

Caractéristiques techniques

Dimensions

Dimensions (L¦×¦H¦×¦P).....................313¦×¦129¦×¦197¦mm

Poids

Poids ......................................................................1,9¦kg

Fiche secteur

Fiche secteur........................... 220¦–¦240¦V¦~ / 50¦–¦60¦Hz

Puissance absorbée

Mode de veille

Mode de veille ................................................<¦1,5¦W

Transmission

Transmission ...................................................<¦20¦W

Conditions ambiantes reco mmandées

Conditions ambiantes recommandées ..............18¦–¦28¦ºC

Humidité de l’air relative

Humidité de l’air relative.. 20¦–¦80¦% (sans condensation)

Raccordement

Raccordement...........................................PSTN · PABX

Processus de numérotation

...................... Sélection de son/pulsion (selon le pays)

Normes

Sécurité EN 60950-1

Sécurité........................................................ EN¦60950-1

Emission de perturbations EN 55022 classe B

Emission de perturbations ..................EN¦55022 classe B

Immunité aux perturbations EN 55024

Immunité aux perturbations ............................EN¦55024

Scanner

Largeur de balayage

Largeur de balayage ............................................212¦mm

Résolution horizontale

Résolution horizontale.................................8 points/mm

Résolution verticale Standard

Résolution verticale.................Standard: 3,85 lignes/mm

Résolution verticale Fine

....................................................Fine: 7,7 lignes/mm

Mémoire

Répertoire

Répertoire........................................... jusqu’à 50 Entrées

Télécopies

Télécopies....................... jusqu’à 15 pages (test standard)

Papier

Capacité

Capacité .......................................................... 50 feuilles

Format

Format............................................... A4 · 210¦×¦297¦mm

Epaisseur

Epaisseur .................................................0,07¦–¦0,11¦mm

Grammage

Grammage....................................................60¦–¦90¦g/m²

Alimentation de document

Capacité

Capacité .......................................................... 10 feuilles

Largeur

Largeur......................................................148¦–¦212¦mm

Longueur

Longueur...................................................100¦–¦600¦mm

Epaisseur

Epaisseur .................................................0,06¦–¦0,15¦mm

Télécopie

Type Groupe 3

Type.................................................................Groupe 3

Compatibilité

Compatibilité ...............................................ITU-T¦T.30

Compression de données

Compression de données .................................MH · MR

Modulation

Modulation ................................... V.21 · V.27ter · V.29

Débit binaire

Débit binaire ....................................................9.600¦bps

Sous réserve de modifications

Sous réserve de modifications des données techniques sans préavis.

Garantie

(Garanties et dispositions exclusivement pour France)

Pour une prestation de garantie, veuillez vous adresser à votre distributeur ou au bureau d'assistance de Sagem Communications. Il faut présenter une preuve d’achat.

Veuillez utiliser votre appareil conformément aux prescriptions et dans des conditions d'utilisation normales. Sagem Communications décline toute responsabilité pour toute utilisation non conforme aux prescriptions et pour les conséquences qui en découlent.

Pour tout mauvais fonctionnement, veuillez demander conseil à votre distributeur ou au bureau d'assistance de Sagem Communications.

A) Conditions générales de garantie

Pendant la période de garantie de 12 -douze- Mois (3 -treMois pour accessoires) Sagem Communications prend à sa charge à partir de la date d'achat, sans facturation et à sa propre discrétion, les travaux de réparation et les coûts des pièces de rechange dans le cas où l'appareil présente des erreurs de fonctionnement qui peuvent être attribuées à un défaut de fabrication.

Hormis le cas où le client a conclu un contrat de maintenance avec Sagem Communications pour l'appareil aux termes duquel les réparations sont effectuées au domicile du client, aucune réparation n’est faite au domicile du client. Le client doit expédier à ses propres frais l'appareil défectueux à l'adresse obtenue du distributeur ou du bureau d'assistance de Sagem Communications.

Lorsqu'un produit est expédié pour réparation, une preuve d'achat doit être joint à l'expédition (sans modification, notes ou passages illisibles) dont il ressort que le produit est toujours sous garantie. Si aucune preuve d'achat n’est jointe à l'expédition, l'atelier de réparation Sagem Communications prendra la date de fabrication comme référence pour déterminer le statut de garantie du produit.

Sous réserve des obligations légales, Sagem Communications n’accepte aucune garantie implicite ou explicite qui n'a pas été mentionnée dans cette section et décline toute responsabilité pour les dommages directs ou indirects, matériels ou immatériels, qui sortent du cadre de la présente de garantie.

Si une disposition de la présente garantie s’avère être en tout ou en partie invalide ou illégale en vertu d'une infraction à l'encontre d'une prescription de protection du consommateur stipulée par la législation nationale, la validité et la légalité des autres dispositions de la présente garantie conservent leur plein et entier effet.

La garantie légale s'applique sans restriction, indépendamment de la garantie de réparation.

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B) Exclusions de garantie

Sagem Communications décline toute responsabilité au titre de la garantie en relation avec :

*) Des dommages, défauts, pannes ou erreurs de fonctionnement pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

- le non-respect des instructions d'installation et d'utilisation

- les influences extérieures (y compris mais sans limitation : coup de foudre, incendie, vibrations, vandalisme, réseau électrique inapproprié / défectueux ou dégâts des eaux de tout type)

- modification de l'appareil sans l'autorisation écrite de sa Sagem Communications

- conditions de fonctionnement inappropriées, en particulier la température et l’humidité de l’air

- réparation ou maintenance de l’appareil par des personnes non autorisées par Sagem Communications

*) Usure de l'appareil et des composants à la suite d'une utilisation quotidienne normale

*) dommages qui peuvent être attribués à un emballage inadéquat ou défectueux de l'appareil renvoyé à Sagem Communications

*) utilisation d’une nouvelle version logicielle sans l'autorisation préalable de Sagem Communications

*) modification ou ajout apporté à l'appareil ou au logiciel sans l'approbation écrite préalable de Sagem Communications

le*) mauvais fonctionnements qui ne peuvent être attribués à l'appareil ni au logiciel installé dans l'ordinateur pour faire fonctionner l'appareil

Les problèmes de connexion liés à tel ou tel environnement, notamment :

- problèmes en relation avec l'accès et/ou le raccordement à Internet tels que, par exemple, les interruptions d'accès au réseau ou le mauvais fonctionnement lors du raccordement de l’abonné ou de son interlocuteur

- problèmes de transmission (par exemple, couverture géographique insuffisante de la région de la part de l'émetteur, interférences ou mauvaises connexions)

- erreurs du réseau local (câblage, serveur, postes de travail) ou erreurs au niveau du réseau de transmission (comme par exemple, mais sans limitation, interférences, mauvais fonctionnement ou mauvaise qualité du réseau)

- modification des paramètres du réseau de radiocommunications après la vente du produit

*) défauts de fonctionnement du fait de l'entretien normal de l'appareil (comme décrit dans le manuel de l'utilisateur fourni), ainsi que des erreurs de fonctionnement qui peuvent être attribuées à l’omission d'une révision générale. Les coûts des travaux d'entretien sont en tous les cas à la charge du client.

•) Erreurs de fonctionnement qui peuvent être attribuées à l'utilisation de produits, de consommables ou d'accessoires non compatibles.

C) Réparations hors garantie

Dans les cas visés sous point B et à l'issue de la période de garantie, le client est tenu de se faire établir un devis par un centre de réparation Sagem Communications autorisé.

Les coûts de réparation et d'expédition sont à la charge du client.

Les conditions stipulées ci-dessus sont valables pour autant qu'aucune autre clause écrite n’ait été conclue avec le client et uniquement en France.

Bureau d'assistance : 0170 - 48 04 84

Garantie

(Garanties et dispositions exclusivement pour Belgique & Luxembourg)

Pour une prestation de garantie, veuillez vous adresser à votre distributeur ou au bureau d'assistance de Sagem Communications. Il faut présenter une preuve d’achat.

Veuillez utiliser votre appareil conformément aux prescriptions et dans des conditions d'utilisation normales. Sagem Communications décline toute responsabilité pour toute utilisation non conforme aux prescriptions et pour les conséquences qui en découlent.

Pour tout mauvais fonctionnement, veuillez demander conseil à votre distributeur ou au bureau d'assistance de Sagem Communications.

A) Conditions générales de garantie

Pendant la période de garantie de 24 -vingt-quatre- Mois (3 -trois- Mois pour accessoires) Sagem Communications prend à sa charge à partir de la date d'achat, sans facturation et à sa propre discrétion, les travaux de réparation et les coûts des pièces de rechange dans le cas où l'appareil présente des erreurs de fonctionnement qui peuvent être attribuées à un défaut de fabrication.

Hormis le cas où le client a conclu un contrat de maintenance avec Sagem Communications pour l'appareil aux termes duquel les réparations sont effectuées au domicile du client, aucune réparation n’est faite au domicile du client. Le client doit expédier à ses propres frais l'appareil défectueux à l'adresse obtenue du distributeur ou du bureau d'assistance de Sagem Communications.

Lorsqu'un produit est expédié pour réparation, une preuve d'achat doit être joint à l'expédition (sans modification, notes ou passages illisibles) dont il ressort que le produit est toujours sous garantie. Si aucune preuve d'achat n’est jointe à l'expédition, l'atelier de réparation Sagem Communications prendra la date de fabrication comme référence pour déterminer le statut de garantie du produit.

Sous réserve des obligations légales, Sagem Communications n’accepte aucune garantie implicite ou explicite qui n'a pas été mentionnée dans cette section et décline toute responsabilité pour les dommages directs ou indirects, matériels ou immatériels, qui sortent du cadre de la présente de garantie.

Si une disposition de la présente garantie s’avère être en tout ou en partie invalide ou illégale en vertu d'une infraction à l'encontre d'une prescription de protection du consommateur stipulée par la législation nationale, la validité

FR

Annexes 29

et la légalité des autres dispositions de la présente garantie conservent leur plein et entier effet.