Selezione abbreviata n ..........................................15
Rubrica telefonica a ............................................. 15
Lista dei numeri telefonici ............................................. 16
Trasferimento di chiamata .............................................16
Esclusione del microfono ...............................................16
Identificazione del chiamante ......................................... 16
1
Vista dellapparecchio
Nell’imballo si trovano le seguenti parti:
1 Cavo telefonico con spina
2 Cavo di alimentazione con spina
3 Cornetta
4 Cavo a spirale per la cornetta
5 Telefax
Panoramica
6 Appoggia carta
7 Estensione dello sportello
8 Manuale d’istruzioni per l’uso
9 Cavo adattatore
10 Guida rapida per l’installazione
dellapparecchio
1 Cavo di alimentazione con spina
2 Guida dei documenti
3 Sportello per il caricamento della carta
4 Estensione dello sportello
5 Appoggia carta
6 Cornetta
7 Pannello dei comandi
8 Scanner
9 Vano anteriore per la pellicola d’inchiostro
10 Vano posteriore per la pellicola d’inchiostro
11 Rullo della stampante
2
Panoramica delle funzioni
Potete stampare una lista delle funzioni premendo tre volte
MENU.
1 Impostapagina
11 Impostazione della lingua
(Selezione della lingua che apparirà sul display) ............ 12
12 Impostazione ora e data
(Immissione dell’ora e della data) ................................. 11
13 Il vostro numero di telefono
(Immissione del vostro numero di telefono) ................. 11
14 Il vostro nome
(Immissione del vostro nome)...................................... 11
15 Tipo di linea
(Impostazione per il modo di selezione
e per un centralino) ..................................................... 10
2 Fax
21 Trasmissione
(La trasmissione è regolata a velocità dimezzata) ........... 18
22 Polling RX
(Richiamo di un fax da un altro apparecchio) ............... 19
23 Polling TX
(Per fare in modo che un fax possa essere prelevato) ...... 19
24 TX differita
(I fax saranno trasmessi più tardi)................................. 19
3 Commutatore fax
15-MAG-00 12:30
FINE f/PHOTO F
indica se state trasmettendo o copiando con una maggiore risoluzione o con più tonalità di grigio. Se non compare nessun simbolo, vuol dire che l'apparecchio si trova nel modo standard.
Per cambiare la risoluzione premete FINE/PHOTO.
! Non esponete mai il vostro telefax alla pioggia o a un
altro tipo di umidità per prevenire il pericolo di scosse
elettriche e incendi.
! In caso di temporale scollegate l’apparecchio sia dalla
presa di corrente che dalla linea telefonica. Se ciò non
fosse possibile, non usate l’apparecchio e non telefonate. In tal caso vi sarebbe il pericolo di folgorazione
per la persona che sta usando l’apparecchio e/o il
danneggiamento dello stesso.
31 Numero di squilli
(Regolare la ricezione fax) ............................................ 13
34 Easylink
(Codici da utilizzare con telefoni aggiuntivi) .......... 13, 14
4 Altri
41 Giornale fax
(Lista degli ultimi 10 documenti ricevuti e inviati) ....... 18
42 Lista dei numeri telefonici
(Stampa dei nominativi e numeri memorizzati) ............ 16
43 Rapporto di trasmissione
(Stampa automatica di un rapporto di trasmissione) ..... 18
44 Tipi di suoneria
(Scelta tra 10 diversi tipi di segnali acustici) .................. 12
45 Codice di servizio
(Cancellazione delle regolazioni personali) ................... 23
46 Compressione
(Riduzione dei messaggi fax ricevuti) ........................... 18
47 Contrasto
(Regolazione del contrasto per la copia /
l'invio di un documento) ............................................. 18
3
Impostazione dei tasti
START/COPY
premere brevemente: per avviare la trasmissione di un messaggio fax o per fare delle copie
premere più a lungo (due secondi): per il richiamo differito veloce di comunicazioni fax
f f
FINE
f /PHOTO
f f
luzione di trasmissione o di copiatura (per testi e immagini
– FINE, per fotografie PHOTO)
Segnale luminoso
se il segnale luminoso lampeggia –
vi preghiamo di leggere il messaggio
F F
F per selezionare una maggiore riso-
F F
<<
< per selezionare le opzioni / per spostarsi a sinistra sul
<<
display
MENU/OK per richiamare le funzioni / per confermare i
dati immessi
>>
> per selezionare le opzioni / per inserire uno spazio quan-
>>
do inserite un nome / per spostarsi a destra sul display
STOP per interrompere le operazioni in corso
CLEAR
premere brevemente: per la cancellazione di messaggi / dati
immessi / singoli caratteri
premere più a lungo (due secondi): per la cancellazione di
una riga intera
nn
n
nn
premere brevemente: per selezionare un numero telefonico
premere più a lungo (due secondi): per memorizzare un nu-
mero telefonico
aa
a
aa
premere brevemente: per richiamare un nome precedentemente memorizzato
premere più a lungo (due secondi): per memorizzare un
nome
HELP/INSTALL
Premere due volte: per stampare la prima pagina di AIUTO
con i riferimenti alle altre pagine di AIUTO
Premere più a lungo (due secondi): inizio dell'installazione automatica del telefax / per stampare la guida d’istruzioni Installazione Facile
TT
T esclusione temporanea del microfono durante una con-
TT
versazione telefonica / un trasferimento di chiamata dal telefax
ad un telefono aggiuntivo (soltanto con collegamento in serie;
vedi Glossario)
R
premere brevemente: per le funzioni speciali, per esempio: per il
funzionamento con un centralino nonché per potere usufruire
di alcune funzioni messe a disposizione dalla vostra società telefonica (avviso di chiamata, comunicazioni confidenziali, ...)
premere più a lungo (due secondi): per inserire una pausa di
selezione tra due numeri
PP
premere brevemente: per ripetere la selezione di uno degli ultimi 5 numeri selezionatipremere più a lungo (due secondi): per
aprire l'elenco delle chiamate
4
! In mancanza di corrente non è possibile fare
telefonate e il telefax non funziona.
! Il telefax è stato costruito esclusivamente per
l’utilizzo nel paese in cui è venduto. Il prodotto è
conforme alle regolamentazioni della società
telefonica del proprio paese, e non funziona negli
altri stati.
Collocazione
1
Il telefax deve trovarsi su una superficie piatta, orizzontale, in
modo sicuro e stabile (non su superfici come tappeti e
simili).
2
Evitate l’esposizione diretta al sole (la pellicola d’inchiostro è
sensibile al calore), la vicinanza a fonti di calore, ad apparecchi radio e televisori, a climatizzatori, a troppa polvere,
acqua e sostanze chimiche.
2 Installazione
Cornetta al telefax
Inserite un'estremità del cavo a spirale nel ricevitore telefonico e
l'altra estremità del cavo a spirale nella presa contrassegnata con
un ricevitore telefonico, situata sulla base dell'apparecchio e premetelo nell'apposita scanalatura del cavo.
3
Per evitare che l’apparecchio si surriscaldi non deve essere
coperto, ma collocato in modo tale che l’aria possa circolare.
4
Se si utilizza un telefono senza fili, la base dovrà essere
collocata a una distanza di almeno 15 cm dall’apparecchio,
in quanto potrebbero provocare dei disturbi nella vostra
cornetta.
Collegamento
Alla linea telefonica
Inserite il cavo telefonico nell’apposita scanalatura e collegatelo
al telefax inserendolo nella presa contrassegnata con LINE sullaparte inferiore dell’apparecchio. Inserite la spina telefonica nella
presa telefonica.
Alla rete di alimentazione
! Si prega di fare attenzione che la cornetta sia riposta
prima di connettere il fax all’alimentazione.
1
Dopo avere connesso il telefax alla rete di alimentazione,
l’apparecchio esegue una verifica interna di controllo e vi
chiederà di inserire l’ora e la data.
2 Inserite l'ora e la data usando i tasti numerici. Premete OK.
5
Sostituzione della pellicola
dinchiostro
Prima di poter ricevere dei fax o di poter fare delle fotocopie di
documenti dovete inserire nel vostro telefax una pellicola d’in-
chiostro. Nel suo telefax è stata perciò inserita una pellicola d'in-
chiostro per 50 fogli circa. La pellicola d’inchiostro PFA321 che
può aquistare in commercio è dotatta di circa 260 pagine.
Se la pellicola d’inchiostro è esaurita o se non è stata inserita, ilsegnale luminoso rosso lampeggia e sul display appare l’avviso:
Manca pell.inch.
1 Prima di inserire una nuova pellicola d’inchiostro vi
preghiamo di togliere sempre la carta dalla fessura di
trasporto! Seguire attentamente le istruzioni relative alla
pellicola d’inchiostro!
2
Per ottenere una qualità migliore vi consigliamo di utilizzare
esclusivamente pellicole d’inchiostro come specificato sul
vostro rotolo originale. Per motivi di sicurezza non utilizzate
altri prodotti in quanto potrebbero danneggiare il vostro
telefax.
2
Togliete entrambe le pellicole d’inchiostro. Non possono
essere riutilizzate quindi vanno gettate negli appositi
contenitori. Inserite una nuova pellicola d’inchiostro in
quanto in caso contrario il vostro telefax non sarebbe in
grado di funzionare.
Inserimento di una nuova
pellicola dinchiostro
1
Con cautela, togliere gli anelli di gomma dalla pellicola
d'inchiostro nuova. La pellicola non deve essere danneggiata.
3
Aprite il telefax sollevando cautamente il pannello dei
comandi dalla cavità situata nel mezzo.
Rimozione della pellicola
dinchiostro
1
Con gli indici sollevate il rotolo della pellicola d'inchiostro
posteriore da entrambi i lati per toglierlo dalla sua posizione
e spingetelo in avanti verso il secondo rotolo.
2 Inserite il rotolo grande nel vano posteriore per la pellicola
d'inchiostro.
3
Adesso, prendete il rotolo piccolo e mettetelo nel vano
anteriore per la pellicola d'inchiostro. Fate attenzione che il
rotolo piccolo sia inserito nelle scanalature laterali.
6
4
Ruotate in avanti il rotolo piccolo, per tendere la pellicola
d'inchiostro. Fate attenzione che la pellicola non formi delle
pieghe.
Inserimento della carta
Prima di poter effettuare delle fotocopie o di ricevere dei documenti, dovete inserire la carta nel vostro telefax. Vi preghiamo di
utilizzare esclusivamente la carta del seguente formato: standard
A4 - 210 x 297 mm. Il vostro apparecchio funziona con carta
normale utilizzata per scrivere e fotocopiare ed è stato ottimizzato
per la carta liscia 80 g/m
qualità di stampa del vostro apparecchio.
Se non è stata inserita la carta nel telefax, il segnale luminosorosso lampeggia e sul display appare l’avviso:
2
. Più lucida è la carta migliore risulta la
CARTA ESAURITA
5 Chiudete l'apparecchio ribaltando in avanti il pannello dei
comandi finché non s'incastra.
6 Inserite il foglio giallo a faccia in su - poi premete START.
1
Inserite l’appoggia carta nelle apposite aperture situate dietro
il cassetto di alimentazione carta.
2 Inserite l’estensione nella fessura prevista sullo sportello per il
caricamento della carta.
All’inizio della pellicola d’inchiostro si trova una striscia
argentata. Per questo motivo la qualità di stampa delle
prime pagine potrebbe non risultare buona.
7
3 Per evitare che più fogli vengano presi contemporaneamente
si consiglia di aggiustar la carta su una superficie piana
prima di inserirla nel cassetto di alimentazione carta.
Rimozione della carta
4
Innanzitutto ribaltate in avanti lo sportello per il caricamento della carta fino a che si blocca.
carta A4 (80 g) nel cassetto di alimentazione carta fino a che
siano fissati (massimo 50 fogli).
5
Chiudete lo sportello per il caricamento della carta.
Inserite più fogli di
1 Ribaltate in avanti lo sportello per il caricamento della carta.
2 Quindi estraete la carta.
3 Chiudete lo sportello per il caricamento della carta.
! Non ricaricate la carta mentre l’apparecchio sta
stampando! Non utilizzate la carta che è già stampata da un lato! La carta si potrebbe inceppare.
Carta inceppata
Aprite il pannello dei comandi. Estraete la carta non inceppata
delicatamente senza forzare. Prima di chiudere il pannello dei
comandi, tendetela bene girando in avanti il rotolo anteriore della pellicola.
8
! Non estraete la carta inceppata dall’alto in quanto la
carta si potrebbe stracciare e il funzionamento del
vostro apparecchio potrebbe risentirne.
Installazione Facile
Usando Installazione Facile il vostro fax sarà configurato secondo
le vostre condizioni locali.
1 Tenete premuto HELP/INSTALL per due secondi. Il vostro
fax stamperà una pagina con l’intestazione Installation Facile.
Estraete la pagina.
2 Il vostro fax vi guiderà allora nelle prime impostazioni ad
esempio per l’impostazione del vostro numero di telefono e
del vostro nome.
Collegamento degli
Assicuratevi che il fax sia il primo apparecchio connesso
alla linea eccetto quando volete installare un conta scatti
che va posto prima del fax.
apparecchi aggiuntivi
Potete far funzionare sulla stessa linea oltre al vostro telefax, degli
apparecchi aggiuntivi come per esempio dei telefoni aggiuntivi,una segreteria telefonica oppure un modem.
Collegamento diretta al fax
Inserite il cavo telefonico nella presa contrassegnata con EXT sulla parte inferiore dell’apparecchio usando il cavo adattatore.
Nelle prese localmente separate
Se non è possibile collegare i telefoni aggiuntivi direttamente al
fax allora collegateli alla prima presa a muro (vedi figura). In
questo caso però perderete la funzionalità intelligente del vostro
commutatore fax.
Se si desidera utilizzare delle apparecchiature aggiuntive
speciali con il proprio telefax, rivolgersi all'apposito
rivenditore.
Quando si vogliono ricevere dei messaggi fax via modem si
deve posizionare l’apparecchio su
9
fax: manuale
.
Collegamento a una linea ISDN
Questo apparecchio non è un telefax ISDN (gruppo 4), bensì un
apparecchio analogico (gruppo 3). Non può quindi funzionare
direttamente collegato a una presa ISDN, bensì o con un adattatore (analogico), oppure collegato a un impianto ISDN dotato
di presa per apparecchi analogici. Ulteriori informazioni sono
fornite con il manuale d’uso ISDN.
Collegamento ad un centralino (PABX)
Solitamente tutte le grandi aziende usano dei centralini in presenza. Un centralino, denominato anche PABX, è quanto si necessita di un prefisso per ottenere la linea. Alcuni impianti ISDN,
sempre più in uso nell’utenza privata, costituiscono centralini. Si
tratta sempre di un centralino, quando necessita un prefisso per
ottenere la linea urbana.
1
Selezionate la funzione 15 premendo il tasto MENU e
immettete, successivamente, i numeri 15. Premete OK.
2 Selezionate con </> la selezione decadica o in multi-
frequenza. Premete OK.
MOD.SEL.:IMPULSI
MOD.SEL.: TONI
3 Premendo </> potete attivare il funzionamento dell’appa-
recchio al centralino. Premete OK.
PABX: NO
PABX: SI
4
Premete il tasto per il prefisso per prendere la linea (questo
prefisso dovrà essere fornito dal gestore). Il prefisso sarà 0,R (nel caso di alcuni impianti è detto anche FLASH)
oppure un’altra cifra. Premete OK.
Un telefono aggiuntivo, collegato alla linea telefonica normale
insieme al suo telefax, non deve essere scambiato con il telefono
collegato con un interno di un centralino.
Per rendere possibile il funzionamento da un centralino, nella
funzione 15 devono essere selezionate le giuste regolazioni.
Selezione decadica o in
multifrequenza/centralino
Con la funzione 15 è possibile scegliere la selezione decadica o in
multifrequenza e inoltre effettuare o meno il collegamento ad un
centralino.
Vi sono due diverse modalità di selezione. I collegamenti telefonici più vecchi funzionano per la maggior parte con la selezione
a impulsi, mentre quelli più moderni funzionano con la selezione a toni, che è più rapida. Potete cambiare il modo selettivo del
vostro telefax. Se non sapete con quale sistema funziona il vostro
collegamento, contattate la vostra società telefonica.
Per poter usufruire di particolari servizi telefonici è necessario
inviare segnali di selezione in multifrequenza. Se tuttavia il vostro collegamento telefonico richiede la regolazione a selezione
decadica, allora potete premere i tasti * oppure # per passare
velocemente alla selezione in multifrequenza. Tutti i numeri che
seguiranno verranno emessi nel sistema selettivo in multifrequenza. Non appena riagganciate il ricevitore, il vostro telefax
si posizionerà nuovamente sulla selezione decadica.
5
Premete OK. Il vostro telefax verifica se la linea di servizio
può essere raggiunta.
6 ... se la verifica è riuscita appare brevemente la comunicazio-
ne:
7
... se la verifica non è riuscita appare brevemente la comunicazione:
8
Vi verrà chiesto di ripetere l’impostazione. Per prendere la
linea cambiate o il modo di selezione o il numero di
riconoscimento. Se malgrado abbiate scelto il corretto modo
di selezione e il corretto numero per accedere alla linea e sul
display appare ancora il messaggio
cancellate il codice per il riconoscimento per ottenere la
linea uscente premendo CLEAR.
Qualora il codice di riconoscimento per la linea destinata
all’utente sia il tasto R, e tale linea non possa essere
raggiunta, allora l’impianto interno non è conforme alle
norme vigenti. Sarà perciò necessario modificare alcune
delle impostazioni tecniche del telefax. A tale proposito
consigliamo di contattare il nostro Servizio Clienti.
CONTROLLO OK
CONTROLLO NON OK
CONTROLLO NON OK
! Se non riuscite a stabilire il collegamento con la
persona che volete contattare per telefono o per fax,
allora cambiate il modo di selezione.
10
3 Le funzioni principali
! Se avete premuto erroneamente un tasto sbagliato,
premete STOP tante volte finché non sarete tornati
alla posizione di partenza.
Se volete prendere nota delle regolazioni del vostro
apparecchio effettuate all’origine, vi consigliamo di
stampare una lista delle funzioni, prima di cambiare le
regolazioni sull’apparecchio (premete tre volte MENU).
Se desiderate cancellare le vostre regolazioni potete
effettuare questa operazione con la funzione 45 Codice di
servizio (vedi Consigli e aiuti / Codice di servizio).
“Il vostro nome” e “il vostro numero” vengono trasmessi
sul margine superiore (i primi 4 mm) di ogni pagina
inviata insieme alla data, all'ora e al numero di pagina, se li
avete inseriti al momento dell'installazione dell'apparecchio.
Grundeinstellung
Impostazione del vostro
numero di telefono
Premendo il tasto # o il tasto *, potete immettere il segno “+”
convenzionalmente riconosciuto nel traffico telefonico internazionale e, premendo > , potete inserire uno spazio. Potete
utilizzare al massimo 20 cifre per il vostro numero telefonico.
1 Selezionate la funzione 13 premendo MENU e immettendo
i numeri 1 e 3.
2 Premete OK.
3 Inserite il vostro numero di telefono e di fax (prefisso: Italia
+39).
4 Premete OK, adesso il vostro numero è stato memorizzato.
Funzione AIUTO
Premete due volte HELP/INSTALL. Riceverete una stampa
in cui viene riportata una breve descrizione di come si
devono effettuare le funzioni principali. Su questa pagina di
AIUTO imparerete come ottenere altre pagine di AIUTO
relative a funzioni specifiche dell'apparecchio.
Lora e la data
1 Selezionate la funzione 12 premendo MENU e immettendo
i numeri 1 e 2.
2 Premete OK.
3 Usate la tastiera numerica per inserire l’ora e la data.
(Esempio: 0915 per 9:15). L'apparecchio chiederà
poi automaticamente d'immettere la data corrente (per
esempio: 150500 per il 15 maggio 2000).
4 Premete OK.
Impostazione del vostro
nome
Quando inserite un nominativo (32 lettere al massimo), i tasti
numerici serviranno per stampare lettere. Ogni volta che premete un tasto numerivo richiamate la lettera successiva della tabella.
Dopo l’ultima lettera, la riga incomincia da capo.
1 Selezionate la funzione 14 premendo MENU e immettendo
i numeri 1 e 4.
2 Premete OK.
3 Inserite il vostro nome usando la tastiera. Con > il cursore
avanza di un posto a destra.
4 Confermate con OK. Il vostro nome è memorizzato.
Correzione
Se nella funzione 13 oppure 14 avete immesso un segno sbagliato, potete correggere l’errore sia durante l’immissione dei dati
che in seguito. Se eseguite la correzione ad immissione avvenuta,
dovete richiamare nuovamente la funzione che permette l’im-
missione dei numeri telefonici e dei nominativi.
1 Con i tasti </> posizionate il cursore a destra del carattere
che volete cancellare. Premete CLEAR. Il carattere sarà
cancellato. Premete CLEAR più a lungo e saranno cancellati
tutti i dati inseriti.
2 Immettete i caratteri corretti, mediante la tastiera alfabetica.
Per confermare premete OK.
11
Lingua del display
Volume degli squilli
1 Per scegliere la lingua del display e del resoconto, selezionate
la funzione 11 premendo MENU e immettendo i numeri
1 e 1. Poi premete OK.
2 Selezionate la lingua desiderata usando </> e confermate
con OK.
Tipi di suoneria
Potete scegliere tra 10 diversi tipi di suoneria.
1 Selezionate la funzione 44 premendo MENU e immettendo
i numeri 4 e 4. Poi premete OK.
2 Selezionate il segnale acustico desiderato usando i tasti da
0 a 9.
3 Confermate con OK.
Potete regolare il volume degli squilli sia quando l’apparecchio si
trova in posizione di riposo sia quando sta squillando.
1 Premendo </> la regolazione attuale appare per circa tre
secondi sul display.
2 Per cambiare il volume indicato, premete un’altra volta </
> finché non raggiungete l’intensità di volume desiderata.
12
.
4 Il commutatore fax
Die Faxweiche
Il commutatore intelligente vi permette di effettuare
chiamate telefoniche e fax o di utilizzare degli apparecchi
aggiuntivi dallo stesso collegamento telefonico. Il commutatore fax filtra le chiamate fax da quelle telefoniche. Il
commutatore fax può ricevere i fax silenziosamente, ossia
senza che il vostro apparecchio squilli, per non disturbarvi.
Configurazione ricezione fax
Voce del menù Opzioni di configurazione
SQUILLI TOT.:
Squilli FAX:
Suoneria:
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
0, 1, 2, 3, 4, 5,
RICEZ.FAX:Manual
Bassa, Media
Alta
Se non riuscite a ricevere fax, è possibile che abbiate
regolato entrambi i numeri di squilli troppo elevati (vedi
punto 2 e 4). Regolate entrambi i numeri di squilli su un
valore inferiore a 5.
Se, oltre al telefax, utilizzate degli apparecchi aggiuntivi
(telefoni, segreteria telefonica) che non sono collegati in
serie (vedi Glossario), il comportamento degli squilli può
cambiare come segue: gli apparecchi aggiuntivi squillano
come impostato alla voce
squilla come impostato alla voce
Squilli FAX:
SQUILLI TOT
. Il telefax
.
Impostazioni speciali
Ricezione fax silenziosa
Alla voce
mero degli squilli, se volete ricevere i fax subito e senza che il
telefono squilli.
Squilli FAX:
selezionate 0, per impostare il nu-
Ricezione completamente silenziosa
Squilli Fax: 0
1 Selezionate la funzione 31 premendo MENU e poi 3 1.
Confermate con OK.
2 Inserite il numero degli squilli complessivo usando </>.
Questo è il numero degli squilli totali che l’apparecchio
produce prima di iniziare la ricezione fax.
SQUILLI TOT.: 5
3 Per confermare premete OK.
4 Inserite il numero degli squilli dopo i quali il commutatore
fax automatico deve ricevere la chiamata e filtrare le chiamate fax da quelle telefoniche. Da quel momento in poi,
l'utente che chiama sente dei segnali leggermente modificati
dal vostro telefax, ma gli vengono già addebitati gli scatti
telefonici.
Squilli Fax: 5
5 Per confermare premete OK.
6 Premete </> per regolare il volume degli squilli al
ricevimento di una chiamata. Premete OK.
SUONERIA: ALTA
7 Confermate con OK. Se volete configurare anche il modo
operativo M, selezionate la funzione 32 premendo MENU e
immettendo i numeri 3 e 2. Poi ripetete i passi da 2 a 6.
Di notte, se non volete essere disturbati dalle chiamate telefoniche o fax in arrivo, potete impostare entrambi i numeri di squilli
su 0. Nella presente configurazione il commutatore fax è spento,
vale a dire che l'apparecchio passa subito alla ricezione fax e non
squilla nel caso di chiamate telefoniche (l'utente che chiama sente un fischio).
!Nella presente configurazione, le chiamate telefoni-
che non potranno essere ricevute neanche da
un'eventuale segreteria telefonica aggiuntiva.
Ricezione fax manuale
Se selezionate
automaticamente i fax in arrivo, a meno che non avviate la rice-
zione fax premendo START. Questa soluzione è utile, se deside-
rate ricevere i vostri fax tramite il modem del vostro computer.
RICEZ.FAX:Manual
RICEZ.FAX:Manual
, il telefax non stamperà
EASY LINK
Uso dei telefoni aggiuntivi
I tre codici che potete inserire agendo su questa funzione vi servono quando prendete una chiamata da un telefono aggiuntivo
oppure quando desiderate trasferire una chiamata o un fax al
vostro apparecchio.
1 Codice per avviare il vostro telefax da un telefono
aggiuntivo: *5
13
2 Collegamento in serie (vedi Glossario): Codice per il
trasferimento di una conversazione da un telefono collegato
in serie al vostro telefax: *0
Ricordate che quando usate questo codice dovete riattacare
la cornetta del vostro apparecchio aggiuntivo dopo aver
inserito il codice stesso. Vedi capitolo Il telefono / Trasferimento di chiamata.
Esempio di configurazione:
SQUILLI SEGRETERIA2
Squilli FAX:
SQUILLI TOT.:
4
4
3 Collegamento in parallelo (vedi Glossario): codice per
interrompere lo squillo del fax quando staccate la cornetta di
un apparecchio telefonico esterno e il fax emette squilli.:
**
Per poter usufruire di questa funzione dovete regolare il vostro
telefono aggiuntivo con o senza fili nella selezione in multifrequenza. Se tuttavia il vostro collegamento telefonico richiede
la regolazione in selezione decadica, allora dovete cambiare brevemente la regolazione del vostro apparecchio aggiuntivo per poter
inviare segnali in multifrequenza. Nel manuale d’istruzioni per
l’uso del vostro apparecchio aggiuntivo troverete la descrizione
per effettuare quest’operazione.
!Cambiate i codici precedentemente memorizzati
soltanto se è strettamente necessario.
Se dovete cambiare questi codici, selezionate la funzione 34 premendo MENU e immettendo i numeri 3 e 4. Poi premete
OK. Inserite un codice a due cifre. La prima cifra deve essere un
segno * o un segno#. Confermate premendo OK. Eseguite la
medesima procedura per ognuno dei tre codice.
Vi preghiamo di notare che i tre codice devono essere
diversi. Se inserite più volte lo stesso codice, sul display
appare:
CODICE NON OK
Segreteria telefonica
esterna
Collegate la segreteria telefonica nel modo indicato al capitolo
Installazione / collegamento di apparecchi aggiuntivi.
Per un migliore funzionamento della segreteria telefonica esterna, assicuratevi che il numero degli squilli in essa regolato sia di
uno o due. Per evitare che le chiamate telefoniche siano ricevute
automaticamente dal commutatore fax, impostate i
Squilli FAX:
rispetto a quello della segreteria telefonica esterna.
Se avete disinserito la segreteria telefonica esterna, il commutatore fax riceverà le chiamate (vedi al sottocapitolo Configurazione
ricezione fax).
su un valore più elevato di almeno due squilli
Consigli:
1 L’annuncio di presentazione della segreteria telefonica
dovrebbe durare meno di 10 secondi.
2 Evitate di inserire della musica nell’annuncio di pre-
sentazione.
3 Qualora il vostro apparecchio fax riconosca con difficoltà i
vecchi apparecchi fax che non emettono ancora i segnali di
riconoscimento oggi consueti, nell’annuncio di presentazione dovreste far presente a chi telefona la possibilità
di avviare la ricezione fax tramite i tasti * e 5, seguiti dal
tasto START.
4 Se la ricezione fax automatica non fosse possibile, potrete
ricevere i fax in manuale premendo START.
5 Qualora la vostra segreteria telefonica disponga di una
“funzione risparmio” (ovvero di una funzione grazie alla
quale il numero di squilli si modifica non appena esistono
messaggi nuovi), è preferibile escludere tale funzione.
6 Può succedere che la vostra segreteria telefonica conti non
solo i messaggi arrivati, ma anche le chiamate fax.
7 Fate attenzione che il codice d’avvio della ricezione fax da
telefoni aggiuntivi (di serie * e 5) non sia uguale a quello
dell’interrogazione a distanza di nuovi messaggi. Se necessario, è possibile modificare il codice nella funzione 34 (vedi
sottocapitolo EASY LINK).
8 Se la segreteria telefonica riceve la chiamata telefonica, ma il
telefax continua a squillare, provate ad installare la segreteria
telefonica in serie, per esempio collegandola alla presa EXT.
del telefax oppure ad una presa telefonica seriale (vedi
Installazione / Collegamento degli apparecchi aggiuntivi).
9 Se la segreteria telefonica non può ricevere le chiamate
telefoniche, il telefax avvierà la ricezione dopo il numero di
squilli impostato alla funzione
10
Se nella segreteria telefonica sono presenti dei segnali fax,
ma l'apparecchio non riceve i fax, controllate il collegamento della segreteria telefonica esterna. Collegate la segreteria
telefonica esterna alla presa EXT. oppure ad una presa
telefonica seriale (vedi Installazione / Collegamento degli
apparecchi aggiuntivi).
SQUILLI TOT.:
.
14
Se avete inserito una cifra sbagliata potete cancellarla con
CLEAR prima di sollevare la cornetta.
RR
Con
R è possibile utilizzare molti dei nuovi servizi
RR
telefonici (avviso di chiamata, ecc.). Potete ricevere
ulteriori informazioni presso la vostra Filiale Telecom di
appartenenza.
Fate attenzione che il prefisso internazionale non può
essere sostituito tramite il +.
5 Il telefono
Das Telefon
Usare la selezione abbreviata
1 Premete n e poi un tasto da 0 a 9. Il nome e/o il
numero telefonico in questione appare sul display. Potete
modificare il numero premendo OK ed eseguendo poi il
cambiamento desiderato.
2 Alzate il ricevitore o, se desiderate inviare un fax, premete
START.
In macanza di corrente non è possibile fare telefonate e il
telefax non funziona.
Telefonare
1 Componete il numero telefonico desiderato.
2 Sollevate la cornetta e incominciate a parlare.
Riselezione
Premendo PP potete selezionare nuovamente uno degli ultimi 5 numeri.
1 Premete PP.
2 Premete </>, finché sul display non appare il numero
desiderato. Potete modificare il numero, premendo OK ed
eseguendo poi il cambiamento desiderato.
3 Sollevate la cornetta, per iniziare la selezione del numero.
Cancellazione dei dati dalla memoria
Se non avete più bisogno di un determinato numero è possibile
cancellarlo dalla memoria premendo CLEAR.
1 Premete PPe CLEAR.
Correggere i dati memorizzati
1 Premete n e poi un tasto da 0 a 9. Il nome o il
numero memorizzato appare sul display.
2 Premete n per due secondi. Con i tasti </> potete
selezionare il carattere errato.
3 Premete CLEAR. Il carattere errato viene cancellato.
4 Inserite il carattere corretto e confermatelo premendo OK.
Cancellare i dati memorizzati
1 Premete n e poi un tasto da 0 a 9. Il nome o il
numero memorizzato appare sul display.
2 Premete CLEAR. Mediante i tasti </>, selezionate se
desiderate davvero cancellare l'immissione.
3 Premete OK per eseguire la cancellazione.
Rubrica telefonica
La rubrica telefonica del vostro telefax può contenere circa 50
numeri con i nominativi corrispondenti. Il numero di 50 dipende dalla lunghezza dei dati già inseriti. Potete memorizzare dei
numeri anche durante una conversazione.
aa
a
aa
2 Mediante i tasti </>, si può scegliere se cancellare l'ultimo
numero visualizzato o tutti i numeri.
3 Premete OK per eseguire la cancellazione.
Selezione abbreviata
Per i numeri frequentemente selezionati avete a disposizione dei
tasti per la selezione abbreviata.
Memorizzare un numero
1 Tenete premuto n per almeno 2 secondi.
2 Premete un tasto da 0 a 9.
3 Inserite un nome usando la tastiera e premete OK.
4 Inserite il numero telefonico che volete memorizzare e
premete OK.
nn
n
nn
Memorizzazione di numeri
1 Premete a per almeno due secondi.
2 Inserite un nome usando la tastiera e premete OK.
3 Inserite il numero telefonico e premete OK.
Utilizzare la rubrica telefonica
1 Premete a.
2 Premendo i tasti </> potete cercare nella lista dei nomi. Il
display mostra il nome e/o il numero telefonico memorizzati. Potete modificare il numero, premendo OK ed eseguendo poi il cambiamento desiderato.
3 Alzate la cornetta o, se desiderate inviare un fax, premete
START.
15
Correggere i dati memorizzati
Da un telefono aggiuntivo al fax
1 Premete il tasto a e, mediante i tasti </>, seleziona-
te la voce che desiderate correggere (vedi sopra).
2 Premete a per due secondi. Con i tasti </> potete
selezionare il carattere errato.
3 Premete CLEAR. Il carattere a sinistra del carattere lampeg-
giante vienecancellato.
4 Inserite il carattere corretto e confermatelo premendo OK.
Cancellare i dati memorizzati
1 Premete il tasto a e, mediante i tasti </>, seleziona-
te la voce che desiderate cancellare.
2 Premete CLEAR. Mediante i tasti </>, selezionate se
desiderate davvero cancellare l'immissione.
3 Premete OK per eseguire la cancellazione.
L'elaborazione di numeri memorizzati è particolarmente
utile nel caso in cui si desideri memorizzare, per esempio, il
numero di un amministratore di rete per la preselezione.
1 Premete * e 0 durante la chiamata. Se il collegamento è
riuscito, sentirete un segnale acustico. Riattaccate la cornetta
del vostro telefono aggiuntivo entro tre secondi.
2 Il vostro telefax suonerà al massimo per circa 30 secondi. Se
la cornetta non viene alzata in tempo, il telefono aggiuntivo
riassumerà il controllo della chiamata e squillerà per circa 20
secondi. Se nessuno risponde alla chiamata, il collegamento
è interrotto.
Esclusione del microfono
Il microfono della cornetta telefonica può essere escluso affinché
il vostro interlocutore non vi possa sentire.
1 Premendo T, potete disattivare il microfono della
cornetta, di modo che l’altro utente non vi possa sentire.
2 Per continuare la conversazione, premete di nuovo T.
Lista dei numeri telefonici
1 Selezionate la funzione 42(premendo MENU e
immettendo i numeri 4 e 2) per stampare una lista dei
numeri a selezione abbreviata e della rubrica telefonica.
2 Premete OK, il vostro telefax stamperà la lista.
Trasferimento di chiamata
Potete trasferire una chiamata telefonica in corso dall’apparec-
chio fax a un telefono aggiuntivo e viceversa. Questa descrizione
si riferisce esclusivamente agli apparecchi telefonici collegati in
serie (vedi Glossario).
Dallapparecchio fax a un telefono aggiuntivo
1 Premete T durante la chiamata e riattaccate la cornetta.
2 L’altro telefono suonerà per circa 30 secondi al massimo. Se
la cornetta non viene alzata in tempo, il telefax riassumerà il
controllo della chiamata e squillerà per circa 20 secondi. Se
nessuno risponde alla chiamata, il collegamento è interrotto.
Identificazione del
chiamante
Il vostro telefax è in grado di visualizzare sul display il numero di
telefono di chi vi sta chiamando, ancor prima che alziate il ricevitore. Informatevi presso l'azienda telefonica competente, e chiedete se la vostra linea dispone di questa funzione.
1 I numeri di telefono delle ultime 10 chiamate ricevute
vengono memorizzati nell'elenco.
2 Per aprire l'elenco delle chiamate, tenete premuto per 2
secondi PP.
3 Mediante </> potete cercare nella lista dei nomi. Le
nuove voci vengono contrassegnate con “
della chiamata vengono trasmesse tramite la linea telefonica.
4 Per chiamare il nome che appare sul display, dovete solo
alzare la cornetta e il vostro telefax comincia a selezionare.
5 Per cancellare un’immissione premete CLEAR. Selezionate il
dato, agendo sui tasti </> e per confermare premete
CLEAR.
Se, alla funzione 31 avete regolato i
0, il numero telefonico non può essere visualizzato sui
vostri telefoni aggiuntivi.
”. La data e l’ora
*
Squilli FAX:
su
16
Das Fax
6 Il fax
La seguente lista mostra le cause degli inconvenienti che si
verificano più spesso durante il funzionamento del fax. Nel
vassoio per l'inserimento dei documenti, non inserite
pagine ...
... provenienti da giornali (inchiostro da stampa).
... con graffette o puntine metalliche. Togliete le
graffette prima dell’inserimento nella macchina.
... che siano spiegazzate o strappate.
... che siano bagnate o coperte di liquido per
correzioni; che siano sporche o ricoperte da uno
strato lucido o patinato.
... che siano tenuti insieme da strisce adesive oppure da colla, oppure che siano troppo sottili o
troppo spesse o pagine con etichette adesive
come ad esempio “post-it
®
”.
Trasmettere un fax
1 Componete il numero desiderato.
2 Inserite i documenti con la facciata scritta rivolta verso l’alto
nel vassoio per l’inserimento dei documenti (massimo 10
pagine).
3 Potete selezionare una risoluzione più alta premendo FINE/
PHOTO.
4 Premete START. Il telefax stabilisce il collegamento. Se non
si riesce a stabilire subito un collegamento, l’apparecchio
ricomporrà automaticamente il numero dopo un certo
tempo.
... che siano scritte con matite morbide, colori,
gesso oppure carboncini.
I documenti più piccoli del formato A5 possono rimanere
inceppati nell’apparecchio.
Scrivete in modo chiaro e leggibile. Utilizzate colori scuri
(nero/blu scuro, non giallo/arancione/verde chiaro).
I documenti stampati del vostro telefax sono visibili sulla
pellicola d’inchiostro usata. Nel caso di documenti
riservati, la pellicola d’inchiostro dovrebbe essere distrutta.
Inserimento dei documenti
1 Per evitare che più fogli vengano trasportati all’interno
contemporaneamente, aprite la carta a ventaglio e riaggiustela su una superficie piana.
2 Prendete i documenti (massimo 10 pagine) e inseriteli con la
facciata scritta rivolta verso l’alto nel vassoio per l’inseri-
mento dei documenti, senza fare alcuna pressione, finché
non sentite resistenza. Quindi lasciateli. In caso di inceppamento dei documenti aprite il pannello ed estraete
cautamente la carta.
5 Se volete terminare la trasmissione, premete STOP.
Fotocopiare
Potete utilizzare il vostro telefax per fare delle copie di un documento. Inoltre potete scegliere le risoluzioni PHOTO F e FINE
ff
f(vedi Il fax / Risoluzione).
ff
1 Tenete i documenti con la parte scritta rivolta verso l’alto.
Per evitare che più fogli vengano trasportati all’interno in
una volta, vi consigliamo di sistemare i documenti alla stessa
altezza prima di inserirli nel vassoio d’inserimento dei
documenti. Potete inserire massimo 10 pagine.
2 Selezionate la risoluzione desiderata premendo FINE/
PHOTO. Per produrre un'unica copia dell'originale,premete brevemente START.
3 Il documento letto fuoriesce dalla parte superiore dell’appa-
recchio.
4 Per interrompere il processo di copia, premete STOP.
In caso di inceppamento della carta, di esaurimento della
pellicola d’inchiostro, il processo di copia si interrompe.
17
Risoluzione
Trasmissioni oltremare
Se volete aumentare la risoluzione del vostro telefax, sono disponibili le varianti FINE
coli e/o per i disegni) e PHOTO
immagini). Premendo il tasto FINE/PHOTO potete seleziona-
re tra una delle due varianti, e la regolazione desiderata, contrassegnata dai relativi simboli, appare sul display. La trasmissione
dei documenti nel modo FINE o PHOTO durano di più. Dopo
la trasmissione o dopo che sono trascorsi 40 secondi e nessun
documento è stato ancora inserito nel vassoio d’ingresso, il telefax
si posiziona sulla risoluzione standard.
ff
f (per documenti scritti a caratteri pic-
ff
FF
F (per l’invio di fotografie ed
FF
Contrasto
Quando esce dalla produzione, il vostro apparecchio è posizionato su contrasto medio. Alla funzione 47, potete impostare la
qualità del contrasto (luminosità) sia per i documenti da copiare
sia per quelli da inviare, per esempio fotografie oppure moduli
scuri con sfondo colorato.
1 Premete MENU, 47 e poi OK.
2 Mediante i tasti </>, potete scegliere fra tre opzioni:
Il vostro apparecchio telefax adatta automaticamente la sua velocità di trasmissione alla qualità della linea telefonica. Particolarmente nel caso di trasmissioni oltremare, l’invio può impiegare
più tempo. Se la cattiva qualità della linea è conosciuta, è oppor-
tuno selezionare a priori nella funzione 21 una velocità più ridotta agendo sui tasti </>, in modo da risparmiare il tempo di
adattamento automatico che necessiterebbe questa procedura.
1 Premete MENU, 21 e poi OK.
2 Selezionate una velocità di trasmissione più lenta usando </
>, poi confermate con OK.
Compressione
Per essere sicuri che i fax ricevuti, quelli che sono appena più
grandi del formato A4 vengano stampati su una pagina, questo
pagine vengono ridotte in senso verticale. Se non desiderate questa riduzione, potete deselezionarla andando alla funzione 46:
1 Premete MENU, 46 e poi OK.
2 Selezionate usando </>, poi confermate con OK.
CONTRASTO: BASSO
CONTRASTO: MEDIO
CONTRASTO: ALTO
3 Per confermare premete OK.
Rapporto di trasmissione rapporto di errore
Dopo ogni documento trasmesso, l’apparecchio telefax può stampare un rapporto di trasmissione che conferma la ricezione del
documento. La stampa del rapporto di trasmissione può essere
attivata e disattivata, mentre un rapporto d’errore è sempre stam-
pato.
1 Selezionate lafunzione 43premendo MENU, 43e poi
OK.
2 Selezionate usando </>, quindi confermate con OK.
Giornale fax
Il giornale fax è un elenco degli ultimi 10 documenti fax ricevuti
e trasmessi.
1 Selezionate la funzione 41 premendo MENU, 41 e poi
OK.
2 Agendo sui tasti </> potete scegliere se e quando il
giornale fax deve essere stampato (immediatamente oppure
automaticamente dopo 10 trasmissioni avvenute).
3 Confermate la vostra selezione premendo OK.
18
Das Fax
Richiamo di un fax
Grazie a questa funzione, si possono richiamare i documenti in
attesa nel telefax selezionato.
Richiamo veloce
1 Componete il numero telefonico desiderato con la cornetta
abbassata e premete a lungo START.
2 Se volete immettere anche un sottoindirizzo oppure un
codice (vedi anche paragrafo Richiamo differito con codice),
inserite prima il numero telefonico e terminate con R.
Aggiungete il sottoindirizzo oppure il codice desiderato e
premete a lungo START (per esempio:12345R17).
Richiamo differito con codice
Se l’apparecchio dell’altro utente ha un codice che lo protegge
dall’accesso ai documenti da parte di persone non autorizzate,
procedete come segue:
1 Selezionate la funzione 22 premendo MENU e immettendo
i numeri 2 e 2. Poi premete OK.
2 Inserite il codice e confermate premendo OK.
La codifica per la trasmissione richiama funziona secondo
lo standard internazionale UIT. Tuttavia vi sono fabbricanti che usano altri procedimenti a che pertanto non sono
compatibili.
Se inviate documenti a banche dati oppure volete ottenere
dati da queste, in alcune banche dati potete aggiungere il
sottoindirizzo direttamente al numero di telefono. In
questo modo potete risparmiare sulle tariffe telefoniche.
Anzitutto inserite il numero di telefono della banca dati e
terminate premendo R. Quindi aggiungete il sottoindirizzo desiderato. Se non siete sicuri che il vostro
servizio di richiamo sia predisposto per i sottoindirizzi, vi
consigliamo di rivolgervi al vostro operatore di servizi di
richiamo.
Trasmissione differita
Se volete sfruttare le tariffe delle fasce orarie più convenienti o se
il vostro interlocutore fax è raggiungibile soltanto in determinati
orari, potete fare trasmettere automaticamente il vostro fax in un
momento successivo (entro 24 ore).
3 Digitate il numero di telefono e premete START. In caso di
mancato funzionamento, potete richiamare il documento
manualmente. Sollevate la cornetta, selezionate il numero
fax corrispondente, quindi premete START.
Fax in attesa di richiamo
Dal vostro fax potete far richiamare un documento in attesa.
1 Introducete il documento nell’apposita guida.
2 Se volete proteggere il documento da persone non autorizza-
te, inserite un codice nella funzione 23 premendo MENU e
immettendo i numeri 2 e 3. Confermate con OK. Una
persona a quale comunicate il codice può ora richiamare il
documento introdotto. È però sempre possibile fare delle
chiamate, quando questa funzione è attivata.
3 Non estraete il documento, la trasmissione è terminata.
1 Selezionate la funzione 24 premendo MENU e immettendo
i numeri 2 e 4. Poi premete OK. Inserite l’ora in cui il
documento dovrà essere trasmesso.
2 Premete OK ed inserite il documento.
3 Inserite il numero desiderato e premete START o OK.
4 È possibile comunque fare ancora delle chiamate. Il telefax
adesso è pronto.
5 Non estraete il documento, la trasmissione è terminata.
19
7 Consigli e Aiuti
Nella tabella che segue troverete una panoramica degli errori di
funzionamento, dei disturbi e una guida per risolverli. Prima di
portare il vostro apparecchio ad un centro di assistenza tecnica,
servitevi di questa tabella.
Se non riuscite a trovare la soluzione di un errore seguendo questo guida, procedete nel modo seguente:
Guasto
Voi o l’altro utente ricevete un foglio
bianco.
La qualità dei documenti da voi inviati
è scarsa.
Possibile causa
Il mittente ha inviato i documenti girati al contrario.
La stampante o lo scanner è
difettoso.
Il documento contiene foto
oppure i caratteri del testo sono
piccoli.
La scrittura è troppo chiara.
1 Staccate la spina.
2 Aspettate almeno dieci secondi prima di inserirla nuova-
mente nella presa di corrente.
3 Se il guasto dovesse ripresentarsi, vi consigliamo di rivolgervi
al vostro centro di assistenza clienti.
Soluzione
L’altro utente in possesso di un telefax
deve inserire correttamente il documento.
Testate il telefax facendo una copia. Se
la vostra copia non è difettosa, il
difetto è dell’altro utente. Se necessario, chiamate l’assistenza tecnica.
Cambiate la risoluzione impostando
FINE o PHOTO.
Controllate il documento o impostate
un contrasto più alto nella funzione
47 (vedi capitolo Fax / contrasto).
L’apparecchio fa delle righe nere sia
quando riceve che quando trasmette.
Il vostro apparecchio fax lascia delle
strisce bianche.
Non è possibile inviare fax.
L’apparecchio è difettoso.
Vi sono resti di carta nell’aper-
tura per l’inserimento dei
documenti.
Lo scanner è sporco.
L’apparecchio è difettoso.
La testina stampante termica è
sporca.
Lo scanner non è inserito.
Testate l’apparecchio fax facendo una
copia. Se la vostra copia non è
difettosa, il difetto è dell’altro utente.
Se necessario, chiamate l’assistenza
tecnica.
Aprite il pannello comandi e estraete i
resti di carta.
Pulite lo scanner con un panno (vedi
sottocapitolo Indicazioni sulla cura e
pulizia).
Testate il telefax facendo una copia. Se
la vostra copia non è difettosa, il
difetto è dell’altro utente. Se necessario, chiamate l’assistenza tecnica.
Fate qualche copia di un foglio nero
finché le strisce non scompaiono.
Riposizionate bene lo scanner (vedi
sottocapitolo Indicazioni sulla cura e
pulizia).
Durante la copia oppure l'invio,
l'apparecchio non trascina all'interno il
documento.
Lo scanner non è incastrato bene.
20
Premete lo scanner su entrambi i lati
verso il basso, finché il suo inserimento sarà indicato da un clic ben
distinto.
Guasto
Possibile causa
Soluzione
NESSUN COLLEGAM.
oppure
RICOMP. FALLITA
ERRORE TRAS.
Rapporto di errore
verificare linea
NESSUN SEGNALE
Sollevando la cornetta del vostro
telefax non sentite il segnale di
libero.
L’apparecchio chiamato è occupato,
non risponde, oppure risponde un
altro apparecchio come una segreteria
telefonica o un telefono.
Linea disturbata.
L’altro utente in possesso di un telefax
ha terminato la carta o gli si è
inceppata.
Installazione sbagliata oppure una
spina inserita male.
Fate funzionare il vostro apparecchio
da un centralino.
Avete connesso il cavo telefonico alla
presa identificata con EXT. posta sul
fondo del vostro telefax.
Avete collegato il cavo del telefono
alla presa contrassegnata da EXT.
Riprovate più tardi oppure avvertite
l’altro utente della possibilità di un
errore di installazione.
Provate a trasmettere una seconda
volta. Diminuite la velocità di
trasmissione (funzione 21).
Chiamate l’altro utente.
Verificate la vostra installazione.
Controllate la regolazione della
funzione 15.
Connettete il cavo telefonico alla
presa identificata con LINE posta sul
fondo del vostro telefax.
Collegate il cavo del telefono alla
presa contrassegnata da LINE sulla
base dell’apparecchio.
occupato
oppure
le trasmissioni fax vengono interrotte continuamente.
Se non potete ricevere i fax.
Non è possibile telefonare né inviare
fax.
Ricevendo una chiamata sul vostro
fax, i vostri interlocutori non
sentono l’usuale tono di controllo
chiamata, ma bensì uno rigenerato
dallo stesso fax.
Il vostro interlocutore fax è in
possesso di un telefax che non riceve i
segnali di riconoscimento che
vengono solitamente inviati.
Avete regolato un numero di squilli
complessivo troppo elevato.
L’impostazione del modo di selezione
non è corretta.
Ambiente di funzionamento PABX
(centralino) ma con impostazione
non corretta.
Così chi vi chiama capisce che il
vostro telefax ha iniziato ad analizzare
la chiamata e che da questo momento
deve cominciare a pagare. Il vostro
apparecchio così verifica, se si tratta di
un fax o di una chiamata vocale.
Cercate di trasmettere il fax manualmente: Sollevate la cornettae
selezionate il numero di fax. Sentirete
la composizione del numero. Se il
destinatario ha collegato una
segreteria telefonica, attendete il testo
d’annuncio finché non sentite un
fischio. Premete START.
Nella funzione 31, stabilite un
numero di squilli complessivi,
inferiore a cinque.
Modificate il modo di selezione con
la funzione 15.
Modificate l’impostazione a
SI
con la funzione 15.
PABX:
Nella funzione 31, aumentate un
numero di squilli su
Squilli FAX:
(vedi capitolo Il
commutatore fax / Configurazione
ricezione fax).
21
Guasto
Possibile causa
Soluzione
Sollevate la cornetta del vostro
telefax e sentite o un fischio o
silenzio.
Il vostro fax squilla solo una volta.
Poi c’è una breve pausa e poi
ricomincia a squillare.
Non si sente tono di libero sul vostro
senza fili.
Non posso trasferire chiamate
telefoniche da un telefono
aggiuntivo al mio telefax.
Si tratta di una chiamata fax.
Questo è normale!
Il collegamento del vostro senza fili
può essere sbagliato.
Il telefono aggiuntivo non è impostato
in selezione toni.
Premete START da vostro telefax.
Premete * e 5 del vostro telefono
aggiuntivo e riattaccate la cornetta.
Il vostro fax è dotato di un commutatore fax. Dopo il primo squillo
l’apparecchio prende la chiamata e
l’analizza. Se si tratta di un fax, viene
ricevuto automaticamente; se è una
chiamata vocale, ricomincerà a
squillare.
Staccate il cavo telefonico del telefax
dalla presa. Se mancasse ancora la
connessione, verificate che il vostro
telefono senza fili sia registrato sulla
sua base. A tal fine consultate il
manuale d’istruzioni del vostro
telefono senza fili.
Per impostare la selezione in
multifrequenza, consultate il
manuale del telefono aggiuntivo.
La mia segreteria esterna registra
segnali fax, ma il mio fax non li
riceve.
La copia è completamente bianca.
Sollevate la cornetta di un telefono
aggiuntivo e sentite in sottofondo
dei toni bip .
I documenti stampati non fuoriescono come di solito dalla parte
anteriore dell’apparecchio.
CARTA BLOCCATA
Non avete connesso nel modo corretto
la vostra segreteria.
Il documento non è stato inserito
correttamente.
Stampante o scanner difettosi.
Il vostro telefono aggiuntivo è
collegato in parallelo.
Inceppamento della carta.
Uno o più fogli non sono stati
trascinati correttamente.
E’ stata inserita troppa carta (più di 50
fogli).
Connettete la vostra segreteria come
indicato nel capitolo Installazione /
Collegamento degli apparecchi
aggiuntivi.
Inserite il documento con il testo
rivolto verso l’alto.
Assistenza tecnica.
Premendo due volte * potete
interrompere i toni bip e, di
conseguenza potete parlare senza
essere diturbati (vedi capitolo
Commutatore fax).
Aprite il pannello dei comandi.
Lasciate chiuso lo sportello per il
caricamento della carta. Estraete
cautamente la carta che si è inceppata.
Aprite il pannello comandi e tirate
fuori delicatamente la carta verso
l’esterno in una sola direzione.
22
Guasto
Possibile causa
Soluzione
DOCUMENTO BLOCC.
telefono esterno
PEL. QUASI ESAUR
Un documento non è stato trasportato correttamente o più documenti sono stati trasportati contemporaneamente.
Voi state usando un telefono
aggiuntivo.
La vostra pellicola d’inchiostro è quasi
consumata.
Codice di servizio
! Utilizzate questa funzione soltanto se è strettamente
necessario! Se avete modificato le regolazioni
effettuate al momento della produzione secondo le
vostre esigenze, non dovreste utilizzare questa
funzione.
Estraete lo scanner e, delicatamente,
tirate fuori il documento verso
l'esterno in una direzione.
Non si tratta di un guasto!
Procuratevi una nuova pellicola
d’inchiostro.
Esempio per limpiego di un codice di servizio:
1 Selezionate lafunzione 45 premendo MENU e immettendo
i numeri 4 e 5. Poi premete OK. Inserite un codice di
servizio (7117 o 7140). Premete OK.
La funzione 45 Codice di servizio serve a cancellare alcune o
tutte le regolazioni da voi cambiate dopo che l’apparecchio è uscito
dalla fabbrica. In questo modo avete la possibilità di riconfigurare
il vostro apparecchio parzialmente o completamente. Questo è
particolarmente di aiuto se avete modificato delle regolazioni e
l’apparecchio reagisce in modo diverso dal previsto.
Vi preghiamo di effettuare una nuova Installazione Facile dopo
aver cancellato parzialmente o completamente le vostre regolazioni
personali.
Sono a vostra disposizione i seguenti codici:
Codice N° 7117
Con questo codice vengono cancellate tutte le impostazioni che
avete inserito. Dopo questa operazione l’apparecchio funziona
come se fosse la prima installazione.
Codice N° 7140
Se inserite questo codice tutte le impostazioni da voi effettuate e
tutti i dati da voi immessi vengono cancellati ad eccezione di
quanto segue:
2 Premendo </> potete scegliere se desiderate effettivamente
cancellare le vostre impostazioni. Confermate con OK. Il
vostro telefax verrà riportato alle impostazioni di base.
•i numeri di selezione abbreviata memorizzati
•i numeri della rubrica telefonica memorizzati
•il vostro nome
•il vostro numero telefonico
23
Cura e pulizia
! Fate in modo di scaricarvi di elettricità prima di
aprire l’apparecchio, ad esempio toccando la parte
metallica di elettrodomestici collegati a terra, una
conduttura dell’acqua o un termosifone.
! Utilizzate un panno morbido che non lasci residui
inumiditi con un po’ di alcool (96%)! Potete anche
usare panni speciali per pulizia reperibili sul mercato. Non deve entrare assolutamente umidità
all’interno dell’apparecchio.
Pulite il scanner
Pulizia del rullo
1 Se nel vassoio d’inserimento dei documenti c’è della carta vi
preghiamo di toglierla. Aprite il pannello dei comandi
sollevandolo cautamente utilizzando la cavità situata nel
mezzo.
2 Passate il panno sul rullo della stampante (A). Per poter
pulire l’intero rullo, girate la ruota dentata situata alla fine
del rullo.
1 Estraete lo scanner dall'apparecchio, sollevandolo attenta-
mente verso l'alto, da entrambi i lati.
2 Di fronte a voi, appoggiate lo scanner con la superficie di
lettura in vetro rivolta verso l'alto.
3 Strofinate leggermente con il panno il vetro dello scanner
(A).
4 Strofinate il panno anche sulle pareti laterali del vano dello
scanner, prima di riporvi nuovamente lo scanner.
5 Riponete lo scanner nel telefax, con la superficie di
scansione rivolta sul davanti. Premete lo scanner su entrambi
i lati verso il basso, finché il suo inserimento sarà indicato da
un clic ben distinto.
3 Se avete finito l’operazione di pulizia, chiudete il pannello
dei comandi.
!Non usate prodotti di pulizia fax reperiti dal
mercato inseribili e guidati automaticamente dal
fax. Così facendo potreste danneggiare il vostro fax!
24
8 Appendice
Anhang
Dati tecnici
Compatibilità:UIT gruppo 3
Tipo di collegamento:linea urbana (PSTN)/
linea interna (PABX)
flash-richiamata:linea urbana (PSTN): 100 ms
linea interna (PABX): 100 ms
Dimensioni del documento:
larghezzafogli singoli148–217 mm
più fogli148–217 mm
lunghezza:fogli singoli100–600 mm
più fogli148–297 mm
spessore:fogli singoli0.05–0.2 m
più fogli0.07–0.15 mm
Formato della carta
per la stampa:A4 210 x 297 mm, 80 g/m²
Massima larghezza
di scansione:216 ± 1 mm
Risoluzione:orizzontale: 8 punti/mm (200 dpi)
verticale:standard 3.85 riga/mm
modo FINE 7.7 riga/mm
modo foto: 16 tonalità di gri-
gio
Regolazione contrasto:automatico e manuale
Copiare:risoluzione FINE e PHOTO
Compressione dati:MH, MR
Modulazione:V29bis, V27ter, V21, V17
Velocità di trasmissione:9600/7200/4800/2400bps
Livello di rumore:modo operativo: < 30 dBA
modo di copiatura: < 53 dBA
Metodo di scrittura:stampa a pellicola d’inchiostro
Carta fax:standard A4 carta 210 x 297 mm
(documenti)
Numero documenti
inseribili:fino a 10 fogli (80 g/m²)
Dimensioni:356 x 240 x 163 mm senza appoggia carta
Peso:ca. 3 kg
Consumo:modo operativo: ca. 2 W
nel corso di una telefonata: ca. 5 W
invio di una pagina
standard:ca. 20 W
ricezione di una pagina
standard:ca. 35 W
Alimentazione:220–240 V / 50–60 Hz
Ambiente operativo
ammesso:temperatura:5–40 °C
umidità relativa:15–85 % senza
condensa
Ambiente operativo
raccomandato:temperatura:17–28 °C
umidità relativa:20–80% RH senza
condensa
Ambiente operativo
non allacciato alla rete
(pronto per le operazioni con
pellicola e carta caricate):temperatura:0–45 °C
umidità relativa:15–85 % senza
condensa
Eliminazione dei
radiodisturbi:alle norme EN 55022/VDE 0878
parte 1 classe B
Indicazioni di sicurezza
Vi preghiamo di osservare tutte le indicazioni di sicurezza e
le istruzioni per l’uso e di rispettarle.
Non collegate mai la spina del telefono e di alimentazione in
ambienti umidi, a meno che non si tratti di una presa
speciale per ambienti umidi. Non toccate né la spina
telefonica né la presa di alimentazione con le mani bagnate.
Non toccate mai né il cavo di alimentazione a meno che il
cavo del telefono non sia staccato dalla linea telefonica né il
cavo di alimentazione dalla rete di corrente elettrica.
Non installate mai l’apparecchio vicino a termosifoni o
climatizzatori. Evitate il funzionamento ad esposizione
diretta al sole.
Collocate l’apparecchio su una base piana e tenetelo ad una
distanza minima di 10 cm da altri apparecchi e oggetti.
Collocate il vostro apparecchio in modo stabile e sicuro. La
caduta del telefax può causare gravi danni all’apparecchio
e/o lesione a persone, in particolare a bambini piccoli.
Badate che l’aria circoli liberamente intorno all’apparec-
chio. Non mettetelo in funzione in casse, armadi, cassetti,
ecc. che sono chiusi. Lasciate 10 cm di spazio intorno alle
fessure di ventilazione del telefax. Non coprite per alcun
motivo l’apparecchio (tovaglie, carta, cartone, ecc.). Non
collocate l’apparecchio su letto, coperte, cuscini, divani,
tappeti o su altre basi morbide in quanto sussiste il pericolo
di surriscaldamento e, di conseguenza, di incendio.
Assicuratevi che l’installazione dei cavi sia sicura (pericolo
di inciampare o di danneggiamento al cavo o al fax).
Staccate il telefax dalla rete di corrente e dalla rete telefonica
prima di pulire la superficie dell’apparecchio.
Non utilizzate per alcun motivo detergenti liquidi o a gas
(spray, schiume, lucidi, ecc.).
Non versate assolutamente alcun liquido nell’apparecchio.
Ciò potrebbe comportare per le persone il pericolo di scosse
elettriche o di altre lesioni, nonché di gravi danni all’appa-
recchio. Se nonostante tutto dovessero penetrare sostanze
liquide nell’apparecchio, staccate immediatamente la spina
di alimentazione dalla rete e fate controllare l’apparecchio.
In caso di rottura del display può fuoriuscire una sostanza
liquida leggermente corrosiva. Evitate il contatto con la pelle
e con gli occhi.
In caso di danneggiamento dell’apparecchio, staccatelo
immediatamente dalla rete di alimentazione. Il cavo elettrico
e altri elementi importanti di sicurezza possono essere
sostituiti solamente del personale autorizzato.
Il vostro apparecchio risponde alle norme UL 1950, EN
60950 e IEC 950 e deve operare soltanto nelle reti
conformi a queste norme.
25
Glossario
Garanzia internazionale
Apparecchio aggiuntivo: Potete utilizzare il vostro telefax con altri apparecchi aggiuntivi quali telefono aggiuntivo (senza fili), segreterie telefoniche, ecc., che
sono collegati ad un’unica linea telefonica.
Avviso di chiamata: Per cambiare da un corrispondente a un altro e vice versa.
Carta: standard A4 210 x 297 mm, 80 g/m
Centralino (PABX): Centralini sono solitamente usati nelle imprese.
Constituiscono una rete interna, che necessita di un prefisso per potersi allacciare alla rete urbana.
Commutatore fax, ricezione automatica e manuale: Il commutatore fax analizza le
chiamate che arrivano e stabilisce se si tratta di normali chiamate telefoniche o di
trasmissioni fax. Se avete regolato entrambi i valori degli squilli su 0, il fax
viene ricevuto automaticamente e senza squilli. Se avete selezionato la ricezione
manuale, il commutatore fax non è attivo e i messaggi fax possono essere ricevuti
soltanto premendo START.
Documento: Il messaggio (documenti) scritto che volete trasmettere via fax ad un
altro utente.
DTMF (Dual Tone Multiple Frequency): Con questo segnale potete avviare la
ricezione fax da un telefono aggiuntivo dotato di selezione in multifequenza.
Funzione Hook-Flash: Con il tasto R si può usufruire di alcune nuove funzioni
messe a disposizione dal vostro gestore telefonico.
Identificativo: Il nome e il numero di telefono dell’utente può essere immesso in
quasi tutti i telefax. Questo cosiddetto identificativo viene stampato su ogni
rapporto di trasmissione e compare anche sull’apparecchio dell’altro utente.
Identificazione chiamata: Il numero di telefono dell’utente viene visualizzato sul
display.
in parallelo: il vostro collegamento è in parallelo, se il telefax non reagisce nel
modo descritto al punto “in serie” (vedi in serie), quando effettuate una chiamata telefonica con un telefono aggiuntivo.
in serie: il vostro collegamento è in serie, se sul telefax lampeggia, contemporane-
amente, il segnale luminoso rosso e sul display appare
telefono esterno
fonica con un telefono aggiuntivo.
Messaggio: Il messaggio che l’utente che chiama può lasciare, se la segreteria tele-
fonica è accesa e se parla dopo il segnale acustico.
Pellicola d’inchiostro: Pellicola rivestita d’inchiostro (simile a un nastro) per stam-
pare su carta comune.
Polling: vedi richiamo
Richiamo: Si possono ricevere i documenti predisposti in un altro telefax.
Selezione decadica: Il vecchio modo selettivo è la selezione decadica. Ad ogni
tasto numerico è assegnato un certo numero di impulsi.
Selezione in multifrequenza: La selezione in multifrequenza è il processo selettivo
più moderno ad ogni tasto numerico è assegnato un tono diverso.
UIT: Unione internazionale delle telecommunicazioni che funge anche da organo normativo.
(vedi in parallelo), quando effettuate una chiamata tele-
2
I prodotti Philips sono progettati e realizzati secondo i più
elevati standard di qualità. La durata della garanzia Philips è di
12 mesi (dall’acquisto del prodotto), e copre la sostituzione
gratuita dei ricambi e la prestazione di manodopera. La garanzia internazionale Philips, allo scopo di tutelare i diritti del
consumatore, integra le norme nazionali di garanzia con quelle valide nel paese di acquisto.
La garanzia è valida purché il prodotto sia trattato in modo
appropriato secondo le istruzioni d’uso e venga presentato un
documento fiscale rilasciato dal rivenditore autorizzato con: la
data di acquisto, la descrizione del prodotto, il modello, il
numero di matricola, il nome e l’indirizzo del rivenditore.
La garanzia Philips non è valida nei seguenti casi:
I documenti sono stati alterati o resi illeggibili.
Il modello e/o il numero di matricola del prodotto sono
stati alterati, cancellati, rimossi o resi illeggibili.
La riparazione o eventuali modifiche sono state effettuate
da personale non autorizzato.
Negligenza o trascuratezza nell'uso (mancata osservanza
delle istruzioni per il funzionamento dell'apparecchio a
causa di fulmini, acqua o fuoco), errata installazione, danni da trasporto ovvero di circostanze che, comunque, non
possono farsi risalire a difetti di fabbricazione dell'apparecchio.
Non sono inoltre coperti dalla garanzia i prodotti modificati o
adattati per la ricezione di trasmissioni al di fuori del paese per
il quale sono stati progettati e costruiti, approvati e/o autorizzati o per qualsiasi danno provocato da queste modifiche.
Nel caso in cui il prodotto non funzioni correttamente o sia
difettoso, si prega contattare il vostro rivenditore o il Centro
Assistenza Tecnica Autorizzato di zona (consultare l'elenco telefonico della provincia alla voce Philips Service). Qualora
abbiate necessità di assistenza in un altro paese contattare il
Servizio Consumatori, il cui indirizzo, numero di telefono e
fax è indicato, a fondo pagina, nelle relative norme di garanzia.
Si raccomanda di leggere attentamente le istruzioni d'uso prima di interpellare il Rivenditore o il Centro di Assistenza. Per
ulteriori informazioni si consiglia di scrivere o telefonare al
Centro di Assistenza.
Philips non garantisce per informazioni trasmesse erratamente
o incompletamente.
26
Anhang
Indice
A
A-Z 4, 15
accesso alla rete urbana 10
accessori 2
AIUTO 11
ambiente 28
anno 5, 11
apparecchi aggiuntivi 9, 16
impostazione 8
appoggia carta 2
C
cancellare
carattere 15
dati memorizzati 15
cancellazione
dati dalla memoria 15
carimento della carta 2
carta 25
velocità 18
velocità di trasmissione 25
vista dell’apparecchio 2
voltaggio 25
volume 12
vostro nome 11
vostro numero di telefono 8
5103 506 1722.1 I
Il logo della Comunità Europea conferma che il prodotto risponde alle
norme vigenti dell’Unione Europea.
La presente apparecchiatura terminale è stata approvata in conformità
1718
della decisione 98/482/CE del Consiglio per la connessione paneuropea
come terminale singolo ad una rete
analogica PSTN. A causa delle differenze tra le reti dei differenti paesi,
l'approvazione non garantisce però di
per sé il funzionamento corretto in
tutti i punti di terminazione di rete
PSTN.
Questo prodotto è costruito per funzionare nel paese indicato sulla etichetta che si trova sull’imballaggio e
sul fondo del apparecchio fax. L’uti-
lizzo in paesi diversi può comportare
difetti di funzionamento.
In caso di problemi contattare in primo luogo il fornitore del prodotto.
Questo manuale d’istruzioni per l’usoè stato stampato su carta riciclata
sbiancata senza cloro in conformità
agli standard più avanzati riguardanti il rispetto dell’ambiente.
La confezione di cartone e il cartone
che protegge il vostro apparecchio
lateralmente sono ricavati dalla carta
riciclata e possono essere a loro volta
riciclati come carta usata; in conformità alle norme vigenti nel vostro
28
paese le pellicole di plastica devono
essere destinate al riciclaggio o smaltite con i rifiuti.
Questo apparecchio elettronico contiene materiale riciclabile. Al termine della vita utile dell’apparecchio
informatevi sulle norme vigenti nel
vostro paese in materia di riciclaggio.