PHILIPS MAGIC 2 User Manual [it]

Sommario

Gentile Cliente,

Il telefax da Lei acquistato può stampare con una pellicola d'inchiostro su fogli standard e offre un supporto speciale per l'uso di apparecchi aggiuntivi e di telefoni senza fili. L'apparecchio è inoltre dotato di caratteristiche che ne facilitano l'installazione e l'uso.

Invio e ricezione di messaggi fax

Per inviare un messaggio fax di lunghezza superiore ad una pagina, si possono collocare al massimo 10 pagine nell’alimentatore documenti. Il telefax registrerà i messaggi fax in arrivo, qualora fosse esaurita la carta, finché non vengono stampati.

E-Mail / Internet

Il telefax Le offre la possibilità d'inviare e ricevere e-mail. Se il telefax è stato abilitato per le funzioni e-mail, Lei ha la possibilità di risparmiare sull'invio dei fax, effettuandolo via Internet, al costo di una semplice telefonata urbana e a prescindere dalla destinazione del fax. Inoltre, Le sarà possibile scaricare pagine Internet e stamparle come un fax tradizionale.

Scanner

Il telefax è dotato di uno scanner staccabile con il quale Lei potrà inviare per fax oppure fotocopiare i documenti che non possono essere inseriti nel vassoio, come per esempio pagine di giornali oppure di libri. Inoltre, da casa, potrà fare copie di documenti, ingrandirli oppure ridurli e regolare il contrasto. Finora, queste prestazioni erano fornite esclusivamente da una fotocopiatrice tradizionale.

Installazione facile

EASY INSTALL vi aiuterà ad installare vostro apparecchio fax. Premendo il tasto HELP/INSTALL per più di due secondi, vie- ne stampata una pagina che, con l’ausilio delle indicazioni sul display, aiuterà l’utente ad impostare il telefax. Dopo che Lei avrà svolto le operazioni di installazione, il Suo telefax si configurerà automaticamente.

Il commutatore fax e

i modi operativi

Il commutatore fax filtra le chiamate fax da quelle telefoniche. Per non disturbarLa, per esempio il commutatore fax può ricevere i fax silenziosamente, vale a dire senza che l'apparecchio squilli. Nei modi operativi S e M potrà regolare dopo quanti squilli l'apparecchio deve ricevere i fax oppure inserire la segreteria telefonica. Per esempio: durante il giorno si suppone che Lei desideri essere informato di ogni chiamata in arrivo. Dopo un certo numero di squilli, i fax sono ricevuti in automatico e possono essere lasciati dei messaggi in segreteria (incorporata o esterna). Di notte si suppone che si voglia essere disturbati il meno possibile. I messaggi fax sono ricevuti senza alcun segnale acustico e in caso di chiamate telefoniche, il telefax squillerà a volume ridotto. Nel modo operativo U, l'apparecchio passa automaticamente dal modo operativo S a quello M. L'orologio incorporato fa sì che l'apparecchio si posizioni su M alle 22 e di nuovo su S alle

6. Naturalmente Lei può modificare le impostazioni in funzione delle preferenze personali. Il display indica il modo operativo selezionato.

Telefoni aggiuntivi (senza fili)

Il Suo telefax offre il massimo supporto per i telefoni con o senza fili, una segreteria telefonica esterna, o qualsiasi telefono di tipo moderno che possa essere utilizzato con la normale rete PTT. Il suo apparecchio Le offre la possibilità di trasferire la chiamata dal telefax al telefono (aggiuntivo). La ricezione fax può essere avviata da un telefono aggiuntivo e, negli apparecchi dotati di segreteria telefonica incorporata, è possibile disattivare la segreteria e rispondere alla chiamata.

Tasto HELP

Quando si preme due volte HELP/INSTALL, l’apparecchio stam- pa una panoramica di tutte le sue funzioni principali. Inoltre, Le verrà indicato come ottenere le altre pagine di AIUTO, che possono esserLe utili per l'utilizzo dell'apparecchio.

! Non esponete mai il vostro telefax alla pioggia o a un

altro tipo di umidità per prevenire il pericolo di scosse elettriche e incendi.

! In caso di temporale scollegate l’apparecchio sia dalla

presa di corrente che dalla linea telefonica. Se ciò non fosse possibile, non usate l’apparecchio e non telefonate. In tal caso vi sarebbe il pericolo di folgorazione per la persona che sta usando l’apparecchio e/o il danneggiamento dello stesso.

Indicazioni di sicurezza

Garanzia internazionale

 Vi preghiamo di osservare tutte le indicazioni di sicurezza e

le istruzioni per l’uso e di rispettarle.

 Non collegate mai la spina del telefono e di alimentazione in

ambienti umidi, a meno che non si tratti di una presa speciale per ambienti umidi. Non toccate né la spina telefonica né la presa di alimentazione con le mani bagnate.

 Non toccate mai né il cavo di alimentazione a meno che il

cavo del telefono non sia staccato dalla linea telefonica né il cavo di alimentazione dalla rete di corrente elettrica.

 Non installate mai l’apparecchio vicino a termosifoni o

climatizzatori. Evitate il funzionamento ad esposizione diretta al sole.

 Collocate l’apparecchio su una base piana e tenetelo ad

una distanza minima di 10 cm da altri apparecchi e oggetti.

 Collocate il vostro apparecchio in modo stabile e sicuro. La

caduta del telefax può causare gravi danni all’apparecchio e/o lesione a persone, in particolare a bambini piccoli.

 Badate che l’aria circoli liberamente intorno all’apparec-

chio. Non mettetelo in funzione in casse, armadi, cassetti, ecc. che sono chiusi. Lasciate 10 cm di spazio intorno alle fessure di ventilazione del telefax. Non coprite per alcun motivo l’apparecchio (tovaglie, carta, cartone, ecc.). Non collocate l’apparecchio su letto, coperte, cuscini, divani, tappeti o su altre basi morbide in quanto sussiste il pericolo di surriscaldamento e, di conseguenza, di incendio.

 Assicuratevi che l’installazione dei cavi sia sicura (pericolo

di inciampare o di danneggiamento al cavo o al fax).

 Staccate il telefax dalla rete di corrente e dalla rete telefonica

prima di pulire la superficie dell’apparecchio.

 Non utilizzate per alcun motivo detergenti liquidi o a gas

(spray, schiume, lucidi, ecc.).

 Non versate assolutamente alcun liquido nell’apparecchio.

Ciò potrebbe comportare per le persone il pericolo di scosse elettriche o di altre lesioni, nonché di gravi danni all’apparecchio. Se nonostante tutto dovessero penetrare sostanze liquide nell’apparecchio, staccate immediatamente la spina di alimentazione dalla rete e fate controllare l’apparecchio.

 In caso di rottura del display può fuoriuscire una sostanza

liquida leggermente corrosiva. Evitate il contatto con la pelle e con gli occhi.

 In caso di danneggiamento dell’apparecchio, staccatelo

immediatamente dalla rete di alimentazione. Il cavo elettrico e altri elementi importanti di sicurezza possono essere sostituiti solamente del personale autorizzato.

 Il vostro apparecchio risponde alle norme UL 1950, EN

60950 e IEC 950 e deve operare soltanto nelle reti conformi a queste norme.

I prodotti Philips sono progettati e realizzati secondo i più elevati standard di qualità. La durata della garanzia Philips è di 12 mesi (dall’acquisto del prodotto), e copre la sostituzione gratuita dei ricambi e la prestazione di manodopera. La garanzia internazionale Philips, allo scopo di tutelare i diritti del consumatore, integra le norme nazionali di garanzia con quelle valide nel paese di acquisto.

La garanzia è valida purché il prodotto sia trattato in modo appropriato secondo le istruzioni d’uso e venga presentato un documento fiscale rilasciato dal rivenditore autorizzato con: la data di acquisto, la descrizione del prodotto, il modello, il numero di matricola, il nome e l’indirizzo del rivenditore.

La garanzia Philips non è valida nei seguenti casi:

 I documenti sono stati alterati o resi illeggibili.  Il modello e/o il numero di matricola del prodotto sono stati

alterati, cancellati, rimossi o resi illeggibili.

 La riparazione o eventuali modifiche sono state effettuate da

personale non autorizzato.

 Negligenza o trascuratezza nell'uso (mancata osservanza delle

istruzioni per il funzionamento dell'apparecchio a causa di fulmini, acqua o fuoco), errata installazione, danni da trasporto ovvero di circostanze che, comunque, non possono farsi risalire a difetti di fabbricazione dell'apparecchio.

Non sono inoltre coperti dalla garanzia i prodotti modificati o adattati per la ricezione di trasmissioni al di fuori del paese per il quale sono stati progettati e costruiti, approvati e/o autorizzati o per qualsiasi danno provocato da queste modifiche.

Nel caso in cui il prodotto non funzioni correttamente o sia difettoso, si prega contattare il vostro rivenditore o il Centro Assistenza Tecnica Autorizzato di zona (consultare l'elenco telefonico della provincia alla voce Philips Service). Qualora abbiate necessità di assistenza in un altro paese contattare il Servizio Consumatori, il cui indirizzo, numero di telefono e fax è indicato, a fondo pagina, nelle relative norme di garanzia.

Si raccomanda di leggere attentamente le istruzioni d'uso prima di interpellare il Rivenditore o il Centro di Assistenza. Per ulteriori informazioni si consiglia di scrivere o telefonare al Centro di Assistenza.

Philips non garantisce per informazioni trasmesse erratamente o incompletamente.

Indice

Sommario ....................................... 1

Indicazioni di sicurezza ........................................................ 2

Garanzia internazionale .......................................................2

1 Introduzione................................. 3

Vista dell’apparecchio ......................................................... 4

Panoramica dell’apparecchio ................................................ 4

Panoramica delle funzioni ................................................... 5

Impostazione dei tasti ......................................................... 6

2 Installazione ................................. 8

Collocazione .....................................................................8

Collegamento ...................................................................8

Sostituzione della pellicola d’inchiostro .................................. 9

Rimozione della pellicola d’inchiostro.................................... 9

Inserimento di una nuova pellicola d’inchiostro .......................9

Inserimento della carta ...................................................... 10

Rimozione della carta ....................................................... 11

Carta inceppata ............................................................... 11

Installazione Facile ........................................................... 12

Collegamento degli apparecchi aggiuntivi ............................. 12

Selezione decadica o in multifrequenza/centralino .................. 13

3 Le funzioni principali ................. 14

Funzione AIUTO ........................................................... 14

L’ora e la data .................................................................. 14

Impostazione del vostro numero di telefono ......................... 14

Impostazione del vostro nome ........................................... 14

Correzione ..................................................................... 15

Lingua del display ............................................................ 15

Tipi di suoneria ............................................................... 15

Volume degli squilli ......................................................... 15

Volume dell’altoparlante ................................................... 15

4 Il commutatore fax ................... 16

Configurare il modo operativo SM .................................. 16

Impostazioni speciali ........................................................ 17

Modo U ....................................................................... 17

EASY LINK ................................................................... 18

Segreteria telefonica esterna ................................................ 18

5 Il telefono ................................... 19

Telefonare ...................................................................... 19

Riselezione ..................................................................... 19

Selezione abbreviata n .............................................. 19

Rubrica telefonica a ............ 19

Lista dei numeri telefonici ................................................. 20

Trasferimento di chiamata ................................................. 20

Funzione viva voce (soltanto con segreteria incorporata) .......... 20

Esclusione del microfono .................................................. 20

Identificazione chiamata .................................................... 20

1 Introduzione

6 Il fax ............................................ 21

Inserimento dei documenti ................................................ 21

Trasmettere un fax ........................................................... 21

Invio di circolari .............................................................. 21

Risoluzione .................................................................... 22

Rapporto di trasmissione - rapporto di errore ........................ 22

Trasmissioni oltremare ...................................................... 22

Compressione ................................................................. 22

Giornale fax ................................................................... 22

Richiamo di un fax .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 22

Fax in attesa di richiamo .................................................... 23

Trasmissione differita ....................................................... 23

Ricezione fax senza carta .................................................... 23

7 Scanner....................................... 24

Scansione ....................................................................... 24

Fotocopiare .................................................................... 25

Contrasto ...................................................................... 25

8 E-Mail.......................................... 26

Inviare fax via e-mail ........................................................ 26

Opzioni e-mail ................................................................ 26

Configurare l'accesso Internet ............................................. 26

Configurazione della scheda prepagata ................................. 26

Trasmettere fax per e-mail ................................................. 27

Brevi messaggi per e-mail .................................................. 27

Scaricare pagine Internet .................................................... 27

Ricevere e-mail ................................................................ 28

Abbattere i costi, inviando i fax via Internet .......................... 28

9 Segreteria telefonica ................. 29

(soltanto per apparecchi con segreteria telefonica incorporata)

Inserire e disattivare ..... ... .... ... .... ... .... ... .... ... .... ... .... ... .... ... . 29

L’annuncio ..................................................................... 29

Durata di registrazione ...................................................... 29

Ascolto dei messaggi ........................................................ 29

Volume dei messaggi ........................................................ 29

Cancellazione dei messaggi ................................................ 29

Inoltro automatico dei messaggi ......................................... 29

Registrazione di una conversazione ...................................... 30

Codice VIP .................................................................... 30

Memo ........................................................................... 30

Riascolto a distanza .. ........ ... ... ... ........ ... ... ... ........ ... ... ... ..... 31

10 Consigli e Aiuti ......................... 32

Codice di servizio ............................................................ 36

Indicazioni sulla cura e pulizia ............................................ 36

Sporco dovuto alle copie e all’invio di messaggi fax ................ 36

Sporco dovuto alle ricezioni fax .......................................... 37

11 Appendice................................. 38

Dati tecnici .................................................................... 38

Glossario ....................................................................... 38

Indice ............................................. 39

Vista dellapparecchio

Nell’imballo si trovano le seguenti parti:

1 Cavo telefonico con spina 2 Cavo di alimentazione con spina 3 Cornetta 4 Cavo a spirale per la cornetta 5 Telefax

Panoramica dellapparecchio

6 Appoggia carta 7 Estensione dello sportello 8 Manuale d’istruzioni per l’uso 9 Cavo adattatore 10 Cartella con richiamo indirizzi e-mail 11 Guida rapida per l’installazione

1 Cavo di alimentazione con spina 2 Guida dei documenti 3 Sportello per il caricamento della carta 4 Estensione dello sportello 5 Appoggia carta

6 Cornetta 7 Pannello dei comandi 8 Scanner 9 Vano anteriore per la pellicola d’inchiostro 10 Vano posteriore per la pellicola d’inchiostro 11 Rullo della stampante

15-MAG-00 12:30

è visibile se vi sono fax in memoria.

b*) è visibile se la segreteria telefonica è inserita.

I simboli sul display mostrano i diversi modi operativi:

FINE f/PHOTO F

indica se state trasmettendo o copiando con una maggiore risoluzione o con più tonalità di grigio. Se non compare nessun simbolo, vuol dire che l'apparecchio si trova nel modo standard. Per cambiare la risoluzione premete FINE/PHOTO.

Panoramica delle funzioni

Potete stampare una lista delle funzioni premendo tre volte MENU.

1 Imposta pagina

11 Impostazione della lingua

(Selezione della lingua che apparirà sul display)............ 15

12 Impostazione ora e data

(Immissione dell’ora e della data) ................................. 14

13 Il vostro numero di telefono

(Immissione del vostro numero di telefono) ................. 14

14 Il vostro nome

(Immissione del vostro nome) ...................................... 14

15 Tipo di linea

(Impostazione per il modo di selezione

e per un centralino) .................................................... 13

17 Collegamento linea

(Configurazione dell'accesso Internet) ......................... 26

18 Scheda prepagata

(Impostazione della Sua scheda prepagata e

controllo del credito residuo)....................................... 26

2 Fax

21 Trasmissione oltremare

(La trasmissione è regolata a velocità dimezzata)............ 22

22 Ricezione polling

(Richiamo di un fax da un altro apparecchio) .............. 22

23 Trasmissione polling

(Per fare in modo che un fax possa essere prelevato) ..... 23

24 Trasmissione differita

(I fax saranno trasmessi più tardi) ................................. 23

25 Trasmissione multipla

(Invio di fax a destinatari multipli) ............................... 21

26 Invio di e-mail

(Invio di e-mail o fax via Internet) ................................ 27

27 Pagina Web

(Scaricamento di pagine Internet) ............................... 27

28 Ricezione di e-mail

(Accensione e spegnimento della ricezione di e-mail) .... 28

29 Fax > Internet

(Invio di fax via Internet) ............................................. 28

S / M /

tre simboli diversi mostrano il modo operativo selezionato. Premendo il tasto S M potete selezionare il modo operativo desiderato.

*) soltanto per apparecchi con segreteria telefonica incorporata

3 Commutatore fax pagina

31 Giorno

(Regolare il funzionamento del modo operativo S) .... 16

32 Notte

(Regolare il funzionamento del modo operativo M)...... 16

33 Orologio

(Regolare il funzionamento del modo operativo U) ..... 17

34 Easylink

(Codici da utilizzare con telefoni aggiuntivi) ......... 17, 18

4 Altri

41 Giornale fax

(Lista degli ultimi 10 documenti ricevuti e inviati) ........ 22

42 Lista dei numeri telefonici

(Stampa dei nominativi e numeri memorizzati) ............ 20

43 Rapporto di trasmissione

(Stampa automatica di un rapporto di trasmissione) ..... 2 2

44 Tipi di suoneria

(Scelta tra 10 diversi tipi di segnali acustici) .................. 1 5

45 Codice di servizio

(Cancellazione delle regolazioni personali) ................... 36

46 Compressione

(Riduzione dei messaggi fax ricevuti) ........................... 22

47 Contrasto

(Regolazione del contrasto per la copia /

l'invio di un documento) ............................................. 25

5 Segreteria telefonica

(soltanto con segreteria telefonica incorporata)

51 Tempo di registrazione

(Regolazione del tempo di registrazione per messaggio) 29

52 Codice d’accesso

(Immissione del codice per il riascolto a distanza

della segreteria telefonica, per trasferire i messaggi)....... 31

53 Codice VIP

(Squilli nonostante la segreteria attivata) ....................... 30

54 Modo Memo

(Annuncio senza possibilità di lasciare messaggi) .......... 30

55 Inoltro

(Trasferire messaggi ad un altro numero) ............... 29, 30

Impostazione dei tasti

START/COPY

premere brevemente: per avviare la trasmissione di un messaggio fax o per fare delle copie premere più a lungo (due secondi): per la copia multipla di documenti/per il richiamo differito veloce di comunicazioni fax

HELP/INSTALL

Premere due volte brevemente: per stampare la guida d'istruzioni Installazione Facile con i riferimenti alle altre pagine di HELP Premere più a lungo (due secondi): inizio dell'installazione automatica del telefax / per stampare la guida d’istruzioni Installazione Facile

Premere brevemente: per selezionare le opzioni /per la regolazione dell'intensità del volume / per spostarsi a sinistra sul display

f f

FINE

f /PHOTO

f f

per selezionare una maggiore risoluzione di trasmissione o di copiatura (per testi e immagini – FINE, per fotografie PHOTO)

Segnale luminoso

se il segnale luminoso lampeggia – vi preghiamo di leggere il messaggio

MENU/OK

per richiamare le funzioni / per confermare i dati immessi

per selezionare le opzioni / per la regolazione dell’intensità del volume / per inserire uno spazio quando inserite un nome / per spostarsi a destra sul display

S MS M

S M

S MS M

per cambiare il modo operativo

premere brevemente: per commutare da S a M premere più a lungo (due secondi): per attivare e disattivare il

modo

STOP

per interrompere le operazioni in corso

CLEAR

premere brevemente: per la cancellazione di messaggi / dati immessi / singoli caratteri premere più a lungo (due secondi): per la cancellazione di una riga intera

con segreteria telefonica incorporata:

ON/OFF

Inserimento e disattivazione della segreteria telefonica

RECORD

premere brevemente: per registrare una memo interna premere più a lungo (due secondi): per la registrazione dei nuovi

testi d’annuncio

PLAY

per la riproduzione dei messaggi. Il tasto lampeggia se sono stati registrati nuovi messaggi o nuove memo. Dopo la riproduzione, PLAY lampeggia finché non avete cancellato tutti i messaggi.

premere brevemente: per selezionare rapidamente un numero telefonico premere più a lungo (due secondi): per memorizzare un numero telefonico

premere brevemente: per richiamare un nome precedentemente memorizzato premere più a lungo (due secondi): per memorizzare un nome

esclusione temporanea del microfono durante una conversazione telefonica / un trasferimento di chiamata dal telefax ad un telefono aggiuntivo (soltanto con collegamento in serie; vedi Glossario)

Tastiera e-mail sotto il coperchio:

premere brevemente: per le funzioni speciali, per esempio: per il funzionamento con un centralino nonché per potere usufruire di alcune funzioni messe a disposizione dalla vostra società telefonica (avviso di chiamata, comunicazioni confidenziali, ...) premere più a lungo (due secondi): per inserire una pausa di selezione tra due numeri

premere brevemente: per ripetere la selezione di uno degli ultimi 5 numeri selezionati premere più a lungo (due secondi): per aprire l'elenco delle chiamate

DIAL / l MIC per la selezione a ricevitore abbassato. Negli apparecchi con segreteria telefonica incorporata e per parlare in viva voce.

Per inserire di indirizzi e-mail

Per digitare dei caratteri maiuscoli premere contempora-

neamente

SPACE

per inserire uno spazio vuoto

ed un tasto alfabetico

CLEAR

premere brevemente: per la cancellazione di messaggi / dati immessi / singoli caratteri premere più a lungo (due secondi): per la cancellazione di una riga intera

STOP

per interrompere le operazioni in corso

START

premere brevemente: per avviare la trasmissione di un messaggio fax o per fare delle copie premere più a lungo (due secondi): per la copia multipla di documenti / per il richiamo differito veloce di comunicazioni fax

ALT

Per i caratteri speciali premere contemporaneamente ALT ed il tasto alfabetico, al quale corrisponde il carattere speciale desiderato (per esempio ALT e Z per il trattino).

2 Installazione

! In mancanza di corrente non è possibile fare telefonate

e il telefax non funziona.

! Il telefax è stato costruito esclusivamente per l’utilizzo

nel paese in cui è venduto. Il prodotto è conforme alle regolamentazioni della società telefonica del proprio paese, e non funziona negli altri stati.

Collocazione

Il telefax deve trovarsi su una superficie piatta, orizzontale, in modo sicuro e stabile (non su superfici come tappeti e simili).

Evitate l’esposizione diretta al sole (la pellicola d’inchiostro è sensibile al calore), la vicinanza a fonti di calore, ad apparecchi radio e televisori, a climatizzatori, a troppa polvere, acqua e sostanze chimiche.

Inserite la spina telefonica nella presa telefonica.

Per evitare che l’apparecchio si surriscaldi non deve essere coperto, ma collocato in modo tale che l’aria possa circolare.

Se si utilizza un telefono senza fili, la base dovrà essere collocata a una distanza di almeno 15 cm dall’apparecchio, in quanto potrebbero provocare dei disturbi nella vostra cornetta.

Collegamento

Alla linea telefonica

Inserite il cavo telefonico nell’apposita scanalatura e collegatelo al telefax inserendolo nella presa contrassegnata con LINE sulla parte inferiore dell’apparecchio.

Cornetta al telefax

Inserite un'estremità del cavo a spirale nel ricevitore telefonico e l'altra estremità del cavo a spirale nella presa contrassegnata con un ricevitore telefonico, situata sulla base dell'apparecchio e premetelo nell'apposita scanalatura del cavo.

Alla rete di alimentazione

! Si prega di fare attenzione che la cornetta sia riposta

prima di connettere il fax all’alimentazione.

Dopo avere connesso il telefax alla rete di alimentazione, l’apparecchio esegue una verifica interna di controllo e vi chiederà di inserire l’ora e la data.

2 Inserite l'ora e la data usando i tasti numerici. Premete OK.

Sostituzione della pellicola dinchiostro

Prima di poter ricevere dei fax o di poter fare delle fotocopie di documenti dovete inserire nel vostro telefax una pellicola d’inchiostro. Nel suo telefax è stata perciò inserita una pellicola d'in- chiostro per 50 fogli circa. La pellicola d’inchiostro che può aquistare in commercio è dotatta di circa 260 pagine.

Rimozione della pellicola dinchiostro

Con gli indici sollevate il rotolo della pellicola d'inchiostro posteriore da entrambi i lati per toglierlo dalla sua posizione e spingetelo in avanti verso il secondo rotolo.

Togliete entrambe le pellicole d’inchiostro. Non possono essere riutilizzate quindi vanno gettate negli appositi contenitori. Inserite una nuova pellicola d’inchiostro in quanto in caso contrario il vostro telefax non sarebbe in grado di funzionare.

Se la pellicola d’inchiostro è esaurita o se non è stata inserita, la spia luminosa lampeggia e sul display appare l’avviso:

Manca pell.inch.

1 Prima di inserire una nuova pellicola d’inchiostro vi

preghiamo di togliere sempre la carta dalla fessura di trasporto! Seguire attentamente le istruzioni relative alla pellicola d’inchiostro!

Per ottenere una qualità migliore vi consigliamo di utilizzare esclusivamente pellicole d’inchiostro come specificato sul vostro rotolo originale. Per motivi di sicurezza non utilizzate altri prodotti in quanto potrebbero danneggiare il vostro telefax.

Aprite il telefax sollevando cautamente il pannello dei comandi dalla cavità situata nel mezzo.

Inserimento di una nuova pellicola dinchiostro

Con cautela, togliere gli anelli di gomma dalla pellicola d'inchiostro nuova. La pellicola non deve essere danneggiata.

2 Inserite il rotolo grande nel vano posteriore per la pellicola

d'inchiostro.

Adesso, prendete il rotolo piccolo e mettetelo nel vano anteriore per la pellicola d'inchiostro. Fate attenzione che il rotolo piccolo sia inserito nelle scanalature laterali.

6 Inserite il foglio giallo a faccia in su - poi premete START.

All’inizio della pellicola d’inchiostro si trova una striscia argentata. Per questo motivo la qualità di stampa delle prime pagine potrebbe non risultare buona.

Inserimento della carta

Ruotate in avanti il rotolo piccolo, per tendere la pellicola d'inchiostro. Fate attenzione che la pellicola non formi delle pieghe.

5 Chiudete l'apparecchio ribaltando in avanti il pannello dei

comandi finché non s'incastra.

Prima di poter effettuare delle fotocopie o di ricevere dei documenti, dovete inserire la carta nel vostro telefax. Vi preghiamo di utilizzare esclusivamente la carta del seguente formato: standard A4 - 210 x 297 mm. Il vostro apparecchio funziona con carta normale utilizzata per scrivere e fotocopiare ed è stato ottimizzato per la carta liscia 80g/m qualità di stampa del vostro apparecchio.

Se non è stata inserita la carta nel telefax, la spia luminosa lampeggia e sul display appare l’avviso:

Inserite l’appoggia carta nelle apposite aperture situate dietro il cassetto di alimentazione carta.

. Più lucida è la carta migliore risulta la

CARTA ESAURITA

2 Inserite l’estensione nella fessura prevista sullo sportello per

il caricamento della carta.

3 Per evitare che più fogli vengano presi contemporanea-

mente si consiglia di aggiustar la carta su una superficie piana prima di inserirla nel cassetto di alimentazione carta.

! Non ricaricate la carta mentre l’apparecchio sta

stampando! Non utilizzate la carta che è già stampata da un lato! La carta si potrebbe inceppare.

Rimozione della carta

1 Ribaltate in avanti lo sportello per il caricamento della carta. 2 Quindi estraete la carta.

Innanzitutto ribaltate in avanti lo sportello per il caricamento della carta fino a che si blocca. carta A4 (80 g) nel cassetto di alimentazione carta fino a che siano fissati (massimo 50 fogli).

Chiudete lo sportello per il caricamento della carta.

Inserite più fogli di

3 Chiudete lo sportello per il caricamento della carta.

Carta inceppata

Aprite il pannello dei comandi. Estraete la carta non inceppata delicatamente senza forzare. Prima di chiudere il pannello dei comandi, tendetela bene girando in avanti il rotolo anteriore della pellicola.

! Non estraete la carta inceppata dall’alto in quanto la

carta si potrebbe stracciare e il funzionamento del vostro apparecchio potrebbe risentirne.

Installazione Facile

Usando Installazione Facile il vostro fax sarà configurato secondo le vostre condizioni locali.

1 Tenete premuto HELP/INSTALL per due secondi. Il vostro

fax stamperà una pagina con l’intestazione INSTALLAZIONE FACILE. Estraete la pagina.

2 Il vostro fax vi guiderà allora nelle prime impostazioni ad

esempio per l’impostazione del vostro numero di telefono e del vostro nome.

Collegamento degli apparecchi aggiuntivi

Assicuratevi che il fax sia il primo apparecchio connesso alla linea eccetto quando volete installare un conta scatti che va posto prima del fax.

Nelle prese localmente separate

Potete far funzionare sulla stessa linea oltre al vostro telefax, degli apparecchi aggiuntivi come per esempio dei telefoni aggiuntivi, una segreteria telefonica oppure un modem.

Collegamento diretta al fax

Inserite il cavo telefonico nella presa contrassegnata con EXT sulla parte inferiore dell’apparecchio usando il cavo adattatore.

Se la vostra linea telefonica supporta altre prese a muro verificate la funzionalità di queste mediante l’ascolto del tono di linea, tramite gli apparecchi telefonici preesistenti, sollevando le relative cornette contemporaneamente. Se il tono è presente, le prese supplementari risultano poste in parallelo. Si prega di prendere visione del capitolo Il commutatore fax presente sul manuale. Se non sentite il tono di linea anche nelle prese supplementari connettete tutti i vostri apparecchi telefonici aggiuntivi al cavo adattatore come descritto in “Collegamento diretto al fax”. Se non è possibile collegare i telefoni aggiuntivi direttamente al fax allora collegateli all’ultima presa a muro (vedi figura). In questo caso però perderete la funzionalità intelligente del vostro commutatore fax.

Se si desidera utilizzare delle apparecchiature aggiuntive speciali con il proprio telefax, rivolgersi all'apposito rivenditore.

Quando si vogliono ricevere dei messaggi fax via modem si deve posizionare l’apparecchio su

fax: manuale

Collegamento a una linea ISDN

Questo apparecchio non è un telefax ISDN (gruppo 4), bensì un apparecchio analogico (gruppo 3). Non può quindi funzionare direttamente collegato a una presa ISDN, bensì o con un adattatore (analogico), oppure collegato a un impianto ISDN dotato di presa per apparecchi analogici. Ulteriori informazioni sono fornite con il manuale d’uso ISDN.

Selezionate la funzione 15 premendo il tasto MENU e immettete, successivamente, i numeri 15. Premete OK.

2 Selezionate con </> la selezione decadica o in multi-

frequenza. Premete OK.

MOD.SEL.:IMPULSI

MOD.SEL.: TONI

Collegamento ad un centralino (PABX)

Solitamente tutte le grandi aziende usano dei centralini in presenza. Un centralino, denominato anche PABX, è quanto si necessita di un prefisso per ottenere la linea. Alcuni impianti ISDN, sempre più in uso nell’utenza privata, costituiscono centralini. Si tratta sempre di un centralino, quando necessita un prefisso per ottenere la linea urbana.

Un telefono aggiuntivo, collegato alla linea telefonica normale insieme al suo telefax, non deve essere scambiato con il telefono collegato con un interno di un centralino.

Per rendere possibile il funzionamento da un centralino, nella funzione 15 devono essere selezionate le giuste regolazioni.

Selezione decadica o in multifrequenza/centralino

Con la funzione 15 è possibile scegliere la selezione decadica o in multifrequenza e inoltre effettuare o meno il collegamento ad un centralino.

Vi sono due diverse modalità di selezione. I collegamenti telefonici più vecchi funzionano per la maggior parte con la selezione a impulsi, mentre quelli più moderni funzionano con la selezione a toni, che è più rapida. Potete cambiare il modo selettivo del vostro telefax. Se non sapete con quale sistema funziona il vostro collegamento, contattate la vostra società telefonica.

Per poter usufruire di particolari servizi telefonici è necessario inviare segnali di selezione in multifrequenza. Se tuttavia il vostro collegamento telefonico richiede la regolazione a selezione decadica, allora potete premere i tasti * oppure # per passare velocemente alla selezione in multifrequenza. Tutti i numeri che seguiranno verranno emessi nel sistema selettivo in multifrequenza. Non appena riagganciate il ricevitore, il vostro telefax si posizionerà nuovamente sulla selezione decadica.

3 Premendo </> potete attivare il funzionamento dell’appa-

recchio al centralino. Premete OK.

PABX: NO

PABX: SI

Premete il tasto per il prefisso per prendere la linea (questo prefisso dovrà essere fornito dal gestore). Il prefisso sarà 0, R (nel caso di alcuni impianti è detto anche FLASH) oppure un’altra cifra. Premete OK.

Premete OK. Il vostro telefax verifica se la linea di servizio può essere raggiunta.

6 ... se la verifica è riuscita appare brevemente la comunicazio-

ne:

... se la verifica non è riuscita appare brevemente la comunicazione:

Vi verrà chiesto di ripetere l’impostazione. Per prendere la linea cambiate o il modo di selezione o il numero di riconoscimento. Se malgrado abbiate scelto il corretto modo di selezione e il corretto numero per accedere alla linea e sul display appare ancora il messaggio

cancellate il codice per il riconoscimento per ottenere la linea uscente premendo <.

Qualora il codice di riconoscimento per la linea destinata all’utente sia il tasto R, e tale linea non possa essere raggiunta, allora l’impianto interno non è conforme alle norme vigenti. Sarà perciò necessario modificare alcune delle impostazioni tecniche del telefax. A tale proposito consigliamo di contattare il nostro Servizio Clienti.

CONTROLLO OK

CONTROLLO NON OK

! Se non riuscite a stabilire il collegamento con la

persona che volete contattare per telefono o per fax, allora cambiate il modo di selezione.

3 Le funzioni principali

3 Usate la tastiera numerica per inserire l’ora e la data.

! Se avete premuto erroneamente un tasto sbagliato,

premete STOP tante volte finché non sarete tornati alla posizione di partenza.

Se volete prendere nota delle regolazioni del vostro apparecchio effettuate all’origine, vi consigliamo di stampare una lista delle funzioni, prima di cambiare le regolazioni sull’apparecchio (premete tre volte MENU).

(Esempio: 0915 per 9:15). L'apparecchio chiederà poi automaticamente d'immettere la data corrente (per esempio: 150500 per il 15 maggio 2000).

4 Premete OK.

Impostazione del vostro

Se desiderate cancellare le vostre regolazioni potete effettuare questa operazione con la funzione 45 Codice di servizio (vedi Problemi / Codice di servizio).

“Il vostro nome” e “il vostro numero” vengono trasmessi sul margine superiore (i primi 4 mm) di ogni pagina inviata insieme alla data, all'ora e al numero di pagina, se li avete inseriti al momento dell'installazione dell'apparecchio.

Funzione AIUTO

1 Premete due volte HELP/INSTALL. Riceverete una stampa

in cui viene riportata una breve descrizione di come si devono effettuare le funzioni principali. Su questa pagina di HELP imparerete come ottenere altre pagine di AIUTO relative a funzioni specifiche dell'apparecchio.

Lora e la data

numero di telefono

Premendo il tasto # o il tasto *, potete immettere il segno “+” convenzionalmente riconosciuto nel traffico telefonico internazionale e, premendo > , potete inserire uno spazio. Potete utilizzare al massimo 20 cifre per il vostro numero telefonico.

1 Selezionate la funzione 13 premendo MENU e immettendo

i numeri 1 e 3.

2 Premete OK. 3 Inserite il vostro numero di telefono e di fax (prefisso: Italia

+39).

4 Premete OK, adesso il vostro numero è stato memorizzato.

Impostazione del vostro nome

1 Selezionate la funzione 14 premendo MENU e immettendo

i numeri 1 e 4.

1 Selezionate la funzione 12 premendo MENU e immettendo

i numeri 1 e 2.

2 Premete OK.

2 Premete OK. 3 Aprite il coperchio ed immettete il vostro nome, mediante la

tastiera alfabetica (vedere sotto).

4 Confermate con OK. Il vostro nome è memorizzato.

Grundeinstellung

Correzione

Se nella funzione 13 oppure 14 avete immesso una lettera o un numero sbagliato, potete correggere l’errore sia durante l’immissione dei dati che in seguito. Se eseguite la correzione ad immissione avvenuta, dovete richiamare nuovamente la funzione che permette l’immissione dei numeri telefonici e dei nominativi.

1 Con i tasti </> posizionate il cursore a destra del carattere

che volete cancellare. Premete CLEAR. Il carattere sarà cancellato. Premete CLEAR più a lungo e saranno cancellati tutti i dati inseriti.

2 Immettete i caratteri corretti, mediante la tastiera alfabetica.

Per confermare premete OK.

Lingua del display

1 Per scegliere la lingua del display e del resoconto, selezionate

la funzione 11 premendo MENU e immettendo i numeri 1 e 1. Poi premete OK.

2 Selezionate la lingua desiderata usando </> e confermate

con OK.

Volume degli squilli

Potete regolare il volume degli squilli sia quando l’apparecchio si trova in posizione di riposo sia quando sta squillando. Vi preghiamo di notare che sono stati impostati due diversi livelli di volume per i modi operativi Se M (vedi Il commutatore fax).

1 Premendo </> la regolazione attuale appare per circa tre

secondi sul display.

2 Per cambiare il volume indicato, premete un’altra volta </

> finché non raggiungete l’intensità di volume desiderata.

Volume dellaltoparlante

Per regolare il volume dell’altoparlante premete DIAL (senza segreteria telefonica incorporata) o l (con segreteria telefonica incorporata).

1 Premete </> e sul display appare la regolazione attuale

dell’intensità del volume.

2 Potete cambiare il valore indicato premendo </> finché

non avete raggiunto l’intensità di volume desiderata.

3 Terminate premendo STOP.

Tipi di suoneria

Potete scegliere tra 10 diversi tipi di suoneria.

1 Selezionate la funzione 44 premendo MENU e immettendo

i numeri 4 e 4. Poi premete OK.

2 Selezionate il segnale acustico desiderato usando i tasti da 0

a 9.

3 Confermate con OK.

4 Il commutatore fax

Il commutatore intelligente vi permette di effettuare chiamate telefoniche e fax o di utilizzare degli apparecchi aggiuntivi dallo stesso collegamento telefonico. Il commutatore fax filtra le chiamate fax da quelle telefoniche. Il commutatore fax può ricevere i fax silenziosamente, ossia senza che il vostro apparecchio squilli, per non disturbarvi.

Nei modi operativi S e M potete regolare dopo quanti squilli l'apparecchio deve ricevere i fax oppure inserire la segreteria telefonica.

Esempio: Di giorno, si presume che il telefono debba squillare.

Dopo un certo numero di squilli, si inserisce automaticamente la ricezione fax e si possono lasciare dei messaggi nella segreteria telefonica (incorporata oppure esterna). Di notte, si presume che non si desideri essere disturbati. La ricezione fax avviene silenziosamente e il volume degli squilli delle chiamate telefoniche è più basso.

Nel modo operativo orologio U, l'apparecchio passa automaticamente dal modo operativo S a quello M. L'orologio incorporato fa sì che l'apparecchio si posizioni su M alle 22:00 e alle 6:00 di nuovo su S. Naturalmente Lei può modificare le impostazioni in funzione delle preferenze personali. Il display indica il modo operativo selezionato. Il display visualizza il modo corrente. Si può passare da S a M, premendo brevemente il tasto S M, finché sul display non compare il simbolo desiderato.

1 Selezionate la funzione 31 (giorno) premendo MENU e poi

3 1. Confermate con OK.

2 Selezionate usando </>, quante volte squilla il telefax

prima che s'inserisca la segreteria telefonica.

Squilli Segr:5/2

3 Confermate con OK. 4 Inserite il numero degli squilli dopo i quali il commutatore

fax automatico deve ricevere la chiamata e filtrare le chiamate fax da quelle telefoniche. Da quel momento in poi, l'utente che chiama sente dei segnali leggermente modificati dal vostro telefax, ma gli vengono già addebitati gli scatti telefonici.

Squilli Fax: 5

5 Per confermare premete OK. 6 Premete </> per regolare il volume degli squilli al ricevi-

mento di una chiamata. Premete OK.

SUONERIA: ALTA

7 Se, durante la registrazione, volete ascoltare i messaggi

lasciati dall'utente che chiama, selezionate con </>.

ASCOLTO: ACCESO

Configurare il modo operativo

Con segreteria telefonica incorporata

Voce del menù Opzioni di configurazione

SEGR. SUONI:

FAX. SUONI:

Suoneria:

Ascolto:

SMSM

0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 5/2

0, 1, 2, 3, 4, 5,

RICEZ.FAX:Manual

Bassa, Media

Alta

Acceso, Spento

8 Per confermare premete OK. Se volete configurare anche il

modo operativo M, selezionate la funzione 32 (notte) premendo MENU e immettendo i numeri 3 e 2. Poi ripetete i passi da 2 a 7. Confermate premendo OK.

Senza segreteria telefonica incorporata

Voce del menù Opzioni di configurazione

SQUILLI TOT.:

FAX. SUONI:

Suoneria:

1 Selezionate la funzione 31 (giorno) premendo MENU e poi

3 1. Confermate con OK.

2 Inserite il numero degli squilli complessivo usando </>.

Questo è il numero degli squilli totali che l’apparecchio produce prima di iniziare la ricezione fax.

0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

0, 1, 2, 3, 4, 5,

RICEZ.FAX:Manual

Bassa, Media

Alta

3 Per confermare premete OK.

squilli tot.: 05

Die Faxweiche

4 Inserite il numero degli squilli dopo i quali il commutatore

Squilli Fax: 5

5 Per confermare premete OK. 6 Premete </> per regolare il volume degli squilli al ricevi-

mento di una chiamata. Premete OK.

SUONERIA: ALTA

7 Confermate con OK. Se volete configurare anche il modo

operativo M, selezionate la funzione 32 (notte) premendo MENU e immettendo i numeri 3 e 2. Poi ripetete i passi da 2 a 6.

Se non riuscite a ricevere fax, è possibile che abbiate regolato entrambi i numeri di squilli troppo elevati (vedi punto 2 e 4). Regolate entrambi i numeri di squilli su un valore inferiore a 5.

Se, oltre al telefax, utilizzate degli apparecchi aggiuntivi (telefoni, segreteria telefonica) che non sono collegati in serie (vedi Glossario), il comportamento degli squilli può cambiare come segue: gli apparecchi aggiuntivi squillano come impostato alla voce come impostato alla voce

SQUILLI TOT.:

FAX. SUONI:

SEGR. SUONI:

. Il telefax squilla o

Ricezione fax manuale

Se selezionate tomaticamente i fax in arrivo, a meno che non avviate la ricezione fax premendo START. Questa soluzione è utile, se desiderate ricevere i vostri fax tramite il modem del vostro computer.

RICEZ.FAX:Manual

Modalità risparmio *

Se alla voce greteria telefonica si inserisce automaticamente dopo due squilli, anziché dopo cinque, nel caso abbiate ricevuto dei messaggi. Mediante il riascolto a distanza avete la possibilità di verificare se avete ricevuto nuovi messaggi, senza pagare alcuna tariffa telefonica (se la segreteria telefonica si attiva dopo due squilli, saprete per certo che ci sono nuovi messaggi). Dopo che avete ascoltato i vostri messaggi nuovi, alla prossima chiamata la segreteria telefonica s'inserisce nuovamente dopo 5 squilli.

* soltanto con segreteria telefonica incorporata

Modo

Il vostro telefax si trova solitamente nel modo S. In aggiunta, potete selezionare anche il modo operativo U. Nel modo U il vostro apparecchio passa automaticamente dal modo S al modo M. La regolazione di fabbrica prevede che l’apparecchio si com- muti su M alle 22 e su S alle 6.

SEGR. SUONI:

fax: manuale

, il telefax non stamperà au-

Squilli Segr:5/2

, selezionate l'opzione 5/2, la se-

Impostazioni speciali

Ricezione fax silenziosa

Alla voce degli squilli, se volete ricevere i fax subito e senza che il telefono squilli.

FAX. SUONI:

selezionate 0, per impostare il numero

Ricezione completamente silenziosa

Questa opzione è utile soltanto in caso di apparecchio con segreteria telefonica incorporata. Di notte, se non volete essere distur-

bati dalle chiamate telefoniche o fax in arrivo, potete impostare entrambi i numeri di squilli su 0. I fax sono ricevuti senza che l'apparecchio squilli e la segreteria telefonica prende immediatamente le chiamate telefoniche, sempre che sia inserita. Negli apparecchi senza segreteria telefonica incorporata, il commutatore fax è spento, vale a dire che l'apparecchio passa subito alla ricezione fax e non squilla nel caso di chiamate telefoniche (l'utente che chiama sente un fischio).

! Nella presente configurazione, le chiamate telefoniche

non potranno essere ricevute neanche da un'eventuale segreteria telefonica aggiuntiva.

Squilli Fax: 0

Accendere e spegnere

1 Se volete inserire la funzione U, premete SM per almeno

due secondi finché non sentite un segnale acustico di conferma e sul display compare U.

2 Se volete disinserire la funzione U, premete SM per due

secondi finché non sentite un segnale acustico e sul display non scompare U. Sul display appare o S o M.

Configurare e verificare

1 Selezionate la funzione 33 premendo MENU, due volte 3

e poi OK.

2 Inserite l’ora in cui l’apparecchio deve passare automatica-

mente al modo Se confermate con OK.

3 Inserite l’ora in cui l’apparecchio deve passare automatica-

mente al modo M. Confermate con OK.

EASY LINK

Uso dei telefoni aggiuntivi

I tre codici che potete inserire agendo su questa funzione vi servono quando prendete una chiamata da un telefono aggiuntivo oppure quando desiderate trasferire una chiamata o un fax al vostro apparecchio.

na, assicuratevi che il numero degli squilli in essa regolato sia di uno o due. Per evitare che le chiamate telefoniche siano ricevute automaticamente dal commutatore fax, impostate i

FAX. SUONI:

rispetto a quello della segreteria telefonica esterna. Se avete disinserito la segreteria telefonica esterna, il commutatore fax riceverà le chiamate (vedi al sottocapitolo Configurazione del modo operativo SM / senza segreteria telefonica).

su un valore più elevato di almeno due squilli

1 Codice per avviare il vostro telefax da un telefono

aggiuntivo: *5

2 Collegamento in serie (vedi Glossario): Codice per il tras-

ferimento di una conversazione da un telefono collegato in serie al vostro telefax: *0 Ricordate che quando usate questo codice dovete riattacare la cornetta del vostro apparecchio aggiuntivo dopo aver inserito il codice stesso. Vedi capitolo Il telefono / Trasferimento di chiamata.

3 Collegamento in parallelo (vedi Glossario): codice per

disinserire il testo d'annuncio, quando la segreteria telefonica incorporata si è inserita: **

Senza segreteria telefonica incorporata: codice per disinserire l’apparecchio fax da un telefono aggiuntivo.

Per poter usufruire di questa funzione dovete regolare il vostro telefono aggiuntivo con o senza fili nella selezione in multifrequenza. Se tuttavia il vostro collegamento telefonico richiede la regolazione in selezione decadica, allora dovete cambiare brevemente la regolazione del vostro apparecchio aggiuntivo per poter inviare segnali in multifrequenza. Nel manuale d’istruzio- ni per l’uso del vostro apparecchio aggiuntivo troverete la descrizione per effettuare quest’operazione.

! Cambiate i codici precedentemente memorizzati

soltanto se è strettamente necessario.

Esempio di configurazione:

Squilli segreteria 2

SQUILLI FAX 4

SQUILLI TOTALI 4

Consigli:

1 L’annuncio di presentazione della segreteria telefonica

dovrebbe durare meno di 10 secondi.

2 Evitate di inserire della musica nell’annuncio di pre-

sentazione.

3 Qualora il vostro apparecchio fax riconosca con difficoltà i

vecchi apparecchi fax che non emettono ancora i segnali di riconoscimento oggi consueti, nell’annuncio di presentazione dovreste far presente a chi telefona la possibilità di avviare la ricezione fax tramite i tasti * e 5, seguiti dal tasto START.

4 Se la ricezione fax automatica non fosse possibile, potrete

ricevere i fax in manuale premendo START.

5 Qualora la vostra segreteria telefonica disponga di una

“funzione risparmio” (ovvero di una funzione grazie alla quale il numero di squilli si modifica non appena esistono messaggi nuovi), è preferibile escludere tale funzione.

Se dovete cambiare questi codici, selezionate la funzione 34 pre- mendo MENU e immettendo i numeri 3 e 4. Poi premete OK. Inserite un codice a due cifre. La prima cifra deve essere un segno * o un segno#. Confermate premendo OK. Eseguite la medesima procedura per ognuno dei tre codice.

Vi preghiamo di notare che i tre codice devono essere diversi. Se inserite più volte lo stesso codice, sul display appare:

CODICE NON OK

Segreteria telefonica esterna

Collegate la segreteria telefonica nel modo indicato al capitolo Installazione / collegamento di apparecchi aggiuntivi. Per un migliore funzionamento della segreteria telefonica ester-

6 Può succedere che la vostra segreteria telefonica conti non

solo i messaggi arrivati, ma anche le chiamate fax.

7 Fate attenzione che il codice d’avvio della ricezione fax da

telefoni aggiuntivi (di serie * e 5) non sia uguale a quello dell’interrogazione a distanza di nuovi messaggi. Se necessario, è possibile modificare il codice nella funzione 34 (vedi sottocapitolo EASY LINK).

8 Se la segreteria telefonica riceve la chiamata telefonica, ma il

telefax continua a squillare, provate ad installare la segreteria telefonica in serie, per esempio collegandola alla presa EXT. del telefax oppure ad una presa telefonica seriale (vedi Installazione / Collegamento degli apparecchi aggiuntivi).

9 Se la segreteria telefonica non può ricevere le chiamate

telefoniche, il telefax avvierà la ricezione dopo il numero di squilli impostato alla funzione

Se nella segreteria telefonica sono presenti dei segnali fax, ma l'apparecchio non riceve i fax, controllate il collegamento della segreteria telefonica esterna. Collegate la segreteria telefonica esterna alla presa EXT. oppure ad una presa telefonica seriale (vedi Installazione / Collegamento degli apparecchi aggiuntivi).

SQUILLI TOT.:

5 Il telefono

Se avete inserito una cifra sbagliata potete cancellarla con CLEAR prima di sollevare la cornetta.

Con

R è possibile utilizzare molti dei nuovi servizi telefoni-

ci (avviso di chiamata, ecc.). Potete ricevere ulteriori informazioni presso la vostra Filiale Telecom di appartenenza.

Fate attenzione che il prefisso internazionale non può essere sostituito tramite il +.

In macanza di corrente non è possibile fare telefonate e il telefax non funziona.

Telefonare

Das Telefon

Memorizzare un numero

1 Tenete premuto n per almeno 2 secondi. 2 Premete un tasto da 0 a 9. 3 Aprite il coperchio ed inserite un nome mediante la tastiera

alfabetica e-mail. Premete OK.

4 Inserite il numero telefonico oppure l'indirizzo e-mail che

volete memorizzare e premete OK.

Usare la selezione abbreviata

1 Premete n e poi un tasto da 0 a 9. Il nome e/o il

numero telefonico oppure l’indirizzo e-mail in questione appare sul display. Potete modificare il numero oppure l'indirizzo e-mail, premendo OK ed eseguendo poi il cambiamento desiderato.

1 Componete il numero telefonico desiderato. 2 Sollevate la cornetta. Se volete selezionare il numero senza

alzare il ricevitore premete DIAL/l. Non appena sentite l’altro utente, alzate il ricevitore e incominciate a parlare.

Potete anche alzare prima il ricevitore e poi selezionare il numero.

Riselezione

Premendo PP potete selezionare nuovamente uno degli ultimi 5 numeri oppure indirizzi e-mail selezionati.

1 Premete PP. 2 Premete </>, finché sul display non appare il numero

oppure l’indirizzo e-mail desiderato. Potete modificare il numero oppure l'indirizzo e-mail, premendo OK ed eseguendo poi il cambiamento desiderato.

3 Sollevate la cornetta e premete DIAL /

selezione del numero.

Cancellazione dei dati dalla memoria

Se non avete più bisogno di un determinato numero oppure indirizzo e-mail, è possibile cancellarlo dalla memoria premendo CLEAR.

l, per iniziare la

2 Alzate il ricevitore o, se desiderate inviare un fax, premete

START.

Correggere i dati memorizzati

1 Premete n e poi un tasto da 0 a 9. Il nome o il

numero memorizzato appare sul display.

2 Premete n per due secondi. Con i tasti </> potete

selezionare il carattere errato.

3 Premete CLEAR. Il carattere errato viene cancellato. 4 Inserite il carattere corretto e confermatelo premendo OK.

Cancellare i dati memorizzati

1 Premete n e poi un tasto da 0 a 9. Il nome o il

numero oppure l’indirizzo e-mail memorizzato appare sul display.

2 Premete CLEAR. Mediante i tasti </>, selezionate se

desiderate davvero cancellare l'immissione.

3 Premete OK per eseguire la cancellazione.

Rubrica telefonica

La rubrica telefonica del vostro telefax può contenere circa 200 numeri con i nominativi corrispondenti. Il numero di 200 dipende dalla lunghezza dei dati già inseriti. Potete memorizzare dei numeri anche durante una conversazione.

1 Premete brevemente CLEAR. 2 Mediante i tasti </>, si può scegliere se cancellare l'ultimo

numero visualizzato o tutti i numeri.

3 Premete OK per eseguire la cancellazione.

Selezione abbreviata

Per i numeri oppure i indirizzi e-mail frequentemente selezionati avete a disposizione dei tasti per la selezione abbreviata.

Memorizzazione di numeri

1 Premete a per almeno due secondi. 2 Aprite il coperchio ed inserite un nome mediante la tastiera

alfabetica e-mail. Premete OK.

3 Inserite il numero telefonico oppure l'indirizzo e-mail e

premete OK.

Utilizzare la rubrica telefonica

1 Premete a.

2 Premendo i tasti </> potete cercare nella lista dei nomi. Il

display mostra il nome e/o il numero telefonico oppure l'indirizzo e-mail memorizzati. Potete modificare il numero oppure l'indirizzo e-mail, premendo OK ed eseguendo poi il cambiamento desiderato.

3 Alzate la cornetta o, se desiderate inviare un fax, premete

START.

Correggere i dati memorizzati

1 Premete il tasto a e, mediante i tasti </>, selezionate

la voce che desiderate correggere (vedi sopra).

2 Premete a per due secondi. Con i tasti </> potete

selezionare il carattere errato.

3 Premete CLEAR. Il carattere a sinistra del carattere lampeg-

giante viene cancellato.

4 Inserite il carattere corretto e confermatelo premendo OK.

Cancellare i dati memorizzati

1 Premete il tasto a e, mediante i tasti </>, selezionate

la voce che desiderate cancellare.

2 Premete CLEAR. Mediante i tasti </>, selezionate se

desiderate davvero cancellare l'immissione.

3 Premete OK per eseguire la cancellazione.

Da un telefono aggiuntivo al fax

1 Premete * e 0 durante la chiamata. Se il collegamento è

riuscito, sentirete un segnale acustico. Riattaccate la cornetta del vostro telefono aggiuntivo entro tre secondi.

2 Il vostro telefax suonerà al massimo per circa 30 secondi. Se

la cornetta non viene alzata in tempo, il telefono aggiuntivo riassumerà il controllo della chiamata e squillerà per circa 20 secondi. Se nessuno risponde alla chiamata, il collegamento è interrotto.

Funzione viva voce

(soltanto con segreteria incorporata)

Potete parlare senza tenere in mano la cornetta o far partecipare a una conversazione telefonica altre persone presenti nella stessa stanza. Dopo la selezione del numero o durante la conversazione, premete l e riattaccate il ricevitore. Il microfono e l’altopar- lante si attiveranno automaticamente.

Esclusione del microfono

Il microfono della cornetta telefonica può essere escluso affinché il vostro interlocutore non vi possa sentire.

L'elaborazione di numeri memorizzati è particolarmente utile nel caso in cui si desideri memorizzare, per esempio, il numero di un amministratore di rete per la preselezione.

Lista dei numeri telefonici

1 Selezionate la funzione 42 (premendo MENU e immettendo

i numeri 4 e 2) per stampare una lista dei numeri a selezione abbreviata e della rubrica telefonica.

2 Premete OK, il vostro telefax stamperà la lista.

Trasferimento di chiamata

Potete trasferire una chiamata telefonica in corso dall’apparec- chio fax a un telefono aggiuntivo e viceversa. Questa descrizione si riferisce esclusivamente agli apparecchi telefonici collegati in serie (vedi Glossario).

Dallapparecchio fax a un telefono aggiuntivo

1 Premete T durante la chiamata e riattaccate la cornetta.

1 Premendo T, potete disattivare il microfono della

cornetta, di modo che l’altro utente non vi possa sentire.

2 Per continuare la conversazione, premete di nuovo T.

Identificazione chiamata

Il vostro telefax è in grado di visualizzare sul display il numero di telefono di chi vi sta chiamando, ancor prima che alziate il ricevitore. Informatevi presso l'azienda telefonica competente, e chiedete se la vostra linea dispone di questa funzione.

1 I numeri di telefono delle ultime 10 chiamate ricevute

vengono memorizzati nell'elenco.

2 Per aprire l'elenco delle chiamate, tenete premuto per 2

secondi PP.

3 Mediante </> potete cercare nella lista dei nomi. Le

nuove voci vengono contrassegnate con “ della chiamata vengono trasmesse tramite la linea telefonica.

4 Per chiamare il nome che appare sul display, dovete solo

alzare la cornetta e il vostro telefax comincia a selezionare.

5 Per cancellare un’immissione premete CLEAR. Selezionate il

dato, agendo sui tasti </> e per confermare premete CLEAR.

”. La data e l’ora

2 L’altro telefono suonerà per circa 30 secondi al massimo. Se

la cornetta non viene alzata in tempo, il telefax riassumerà il controllo della chiamata e squillerà per circa 20 secondi. Se nessuno risponde alla chiamata, il collegamento è interrotto.

Se, alla funzione 31 oppure 32 avete regolato i

FAX. SUONI:

visualizzato sui vostri telefoni aggiuntivi.

su 0, il numero telefonico non può essere

Das Fax

6 Il fax

La seguente lista mostra le cause degli inconvenienti che si verificano più spesso durante il funzionamento del fax. Nel vassoio per l'inserimento dei documenti, non inserite pagine ...

... provenienti da giornali (inchiostro da stampa).

... con graffette o puntine metalliche. Togliete le graffette prima dell’inserimento nella macchina.

... che siano spiegazzate o strappate.

... che siano bagnate o coperte di liquido per correzioni; che siano sporche o ricoperte da uno strato lucido o patinato.

... che siano tenuti insieme da strisce adesive oppure da colla, oppure che siano troppo sottili o troppo spesse o pagine con etichette adesive come ad esempio “post-it

”.

Trasmettere un fax

1 Componete il numero desiderato. 2 Inserite i documenti con la facciata scritta rivolta verso l’alto

nel vassoio per l’inserimento dei documenti (massimo 10 pagine).

3 Potete selezionare una risoluzione più alta premendo FINE/

PHOTO.

4 Premete START. Il telefax stabilisce il collegamento. Se non

si riesce a stabilire subito un collegamento, l’apparecchio ricomporrà automaticamente il numero dopo un certo tempo.

... che siano scritte con matite morbide, colori, gesso oppure carboncini.

I documenti più piccoli del formato A5 possono rimanere inceppati nell’apparecchio.

Scrivete in modo chiaro e leggibile. Utilizzate colori scuri (nero/blu scuro, non giallo/arancione/verde chiaro).

I documenti stampati del vostro telefax sono visibili sulla pellicola d’inchiostro usata. Nel caso di documenti riservati, la pellicola d’inchiostro dovrebbe essere distrutta.

Inserimento dei documenti

1 Per evitare che più fogli vengano trasportati all’interno

contemporaneamente, aprite la carta a ventaglio e riaggiustela su una superficie piana.

2 Prendete i documenti (massimo 10 pagine) e inseriteli con la

facciata scritta rivolta verso l’alto nel vassoio per l’inserimento dei documenti, senza fare alcuna pressione, finché non sentite resistenza. Quindi lasciateli. In caso di inceppamento dei documenti aprite il pannello ed estraete cautamente la carta.

5 Se volete terminare la trasmissione, premete STOP.

Invio di circolari

Questa funzione è particolarmente utile se desiderate spedire lo stesso documento a più persone (circolare).

1 Posizionate il documento con la parte scritta rivolta verso

l'alto, nel vassoio per l'inserimento dei documenti. Prima di stabilire un collegamento, potete selezionare una risoluzione più alta, premendo FINE/PHOTO.

2 Selezionate la funzione 25 premendo MENU e immettendo

i numeri 2 e 5. Poi premete OK. Il documento inserito viene automaticamente registrato nella memoria.

3 Componete il numero telefonico desiderato (e/o l'indirizzo

e-mail) e premete OK. Questo viene inserito al primo posto della lista dei destinatari. Potete proseguire con l'inserimento delle voci fino ad un massimo di 5 destinatari.

4 Per inviare il documento, premete START. Il documento

sarà inviato, in successione, a tutti i destinatari presenti sulla lista. Se l'invio ad uno dei destinatari non è possibile, il telefax continuerà con gli altri nomi della lista e tenterà un altro collegamento alla fine dell'invio. Dopo ogni documento trasmesso, il telefax stampa automaticamente un rapporto di trasmissione.

Risoluzione

Giornale fax

Se volete aumentare la risoluzione del vostro telefax, sono disponibili le varianti FINE li e/o per i disegni) e PHOTO immagini). Premendo il tasto FINE/PHOTO potete selezionare tra una delle due varianti, e la regolazione desiderata, contrassegnata dai relativi simboli, appare sul display. La trasmissione dei documenti nel modo FINE o PHOTO durano di più. Dopo la trasmissione o dopo che sono trascorsi 40 secondi e nessun documento è stato ancora inserito nel vassoio d’ingresso, il telefax si posiziona sulla risoluzione standard.

f (per documenti scritti a caratteri picco-

F (per l’invio di fotografie ed

Rapporto di trasmissione rapporto di errore

Dopo ogni documento trasmesso, l’apparecchio telefax può stampare un rapporto di trasmissione che conferma la ricezione del documento. La stampa del rapporto di trasmissione può essere attivata e disattivata, mentre un rapporto d’errore è sempre stam- pato.

1 Selezionate la funzione 43 premendo MENU, 43 e poi

OK.

2 Selezionate usando </>, quindi confermate con OK.

Il giornale fax è un elenco degli ultimi 10 documenti fax ricevuti e trasmessi.

1 Selezionate la funzione 41 premendo MENU, 41 e poi

OK.

2 Agendo sui tasti </> potete scegliere se e quando il

giornale fax deve essere stampato (immediatamente oppure automaticamente dopo 10 trasmissioni avvenute). Confermate la vostra selezione premendo OK.

Richiamo di un fax

Grazie a questa funzione, si possono richiamare i documenti in attesa nel telefax selezionato.

Richiamo veloce

1 Componete il numero telefonico desiderato con la cornetta

abbassata e premete a lungo START.

2 Se volete immettere anche un sottoindirizzo oppure un

codice (vedi anche paragrafo Richiamo differito con codice), inserite prima il numero telefonico e terminate con R. Aggiungete il sottoindirizzo oppure il codice desiderato e premete a lungo START (per esempio: 12345R17).

Trasmissioni oltremare

Il vostro apparecchio telefax adatta automaticamente la sua velocità di trasmissione alla qualità della linea telefonica. Particolarmente nel caso di trasmissioni oltremare, l’invio può impiegare più tempo. Se la cattiva qualità della linea è conosciuta, è opportuno selezionare a priori nella funzione 21 una velocità più ridot- ta agendo sui tasti </>, in modo da risparmiare il tempo di adattamento automatico che necessiterebbe questa procedura.

1 Premete MENU, 21 e poi OK. 2 Selezionate una velocità di trasmissione più lenta usando </

>, poi confermate con OK.

Compressione

Per essere sicuri che i fax ricevuti, quelli che sono appena più grandi del formato A4 vengano stampati su una pagina, questo pagine vengono ridotte in senso verticale. Se non desiderate questa riduzione, potete deselezionarla andando alla funzione 46:

1 Premete MENU, 46 e poi OK. 2 Selezionate usando </>, poi confermate con OK.

Richiamo differito con codice

Se l’apparecchio dell’altro utente ha un codice che lo protegge dall’accesso ai documenti da parte di persone non autorizzate, procedete come segue:

1 Selezionate la funzione 22 premendo MENU e immettendo

i numeri 2 e 2. Poi premete OK.

2 Inserite il codice e confermate premendo OK. 3 Digitate il numero di telefono e premete START. In caso di

mancato funzionamento, potete richiamare il documento manualmente. Sollevate la cornetta, selezionate il numero fax corrispondente, quindi premete START.

La codifica per la trasmissione richiama funziona secondo lo standard internazionale UIT. Tuttavia vi sono fabbricanti che usano altri procedimenti a che pertanto non sono compatibili.

Se inviate documenti a banche dati oppure volete ottenere dati da queste, in alcune banche dati potete aggiungere il sottoindirizzo direttamente al numero di telefono. In questo modo potete risparmiare sulle tariffe telefoniche. Anzitutto inserite il numero di telefono della banca dati e terminate premendo R. Quindi aggiungete il sottoindirizzo desiderato. Se non siete sicuri che il vostro servizio di richiamo sia predisposto per i sottoindirizzi, vi consigliamo di rivolgervi al vostro operatore di servizi di richiamo.

Fax in attesa di richiamo

Dal vostro fax potete far richiamare un documento in attesa.

1 Introducete il documento nell’apposita guida. 2 Se volete proteggere il documento da persone non autorizza-

te, inserite un codice nella funzione 23 premendo MENU e immettendo i numeri 2 e 3. Confermate con OK. Una persona a quale comunicate il codice può ora richiamare il documento introdotto. È però sempre possibile fare delle chiamate, quando questa funzione è attivata.

3 Non estraete il documento, la trasmissione è terminata.

Trasmissione differita

Das Fax

Se volete sfruttare le tariffe delle fasce orarie più convenienti o se il vostro interlocutore fax è raggiungibile soltanto in determinati orari, potete fare trasmettere automaticamente il vostro fax in un momento successivo (entro 24 ore).

1 Selezionate la funzione 24 premendo MENU e immettendo

i numeri 2 e 4. Poi premete OK. Inserite l’ora in cui il documento dovrà essere trasmesso.

2 Premete OK ed inserite il documento. 3 Inserite il numero desiderato e premete START o OK. 4 È possibile comunque fare ancora delle chiamate. Il telefax

adesso è pronto.

5 Non estraete il documento, la trasmissione è terminata.

Ricezione fax senza carta

Se non c’è più carta nel cassetto carta o se la pellicola d’inchiostro è esaurita, il documento fax in arrivo verrà registrato nella memoria (la capacità della memoria per apparecchi senza segreteria telefonica incorporata è di ca. 25 pagine, per apparecchi con segreteria telefonica incorporata è di ca. 50 pagine secondo foglio di verifica UIT-TS). Se in memoria vi sono dei documenti, sul display appare il simbolo h. Se viene inserita la pellicola d’inchiostro, il telefax procede automaticamente alla stampa di tutti i documenti memorizzati. Non appena viene stampata una pagina intera, viene automaticamente cancellata. Se il processo di stampa viene interrotto, tutte le pagine non stampate per intero restano in memoria. Quando la memoria è piena, il telefax non può memorizzare nessun’altra pagina. La spia luminosa rossa lampeggia e sul display appare:

MEMORIA PIENA

7 Scanner

Scansione

Con lo scanner staccabile, è possibile fotocopiare oppure inviare per fax anche documenti che, a causa delle loro dimensioni e spessore, non possono essere inseriti nell'apparecchio (per esempio libri, riviste). La parte scansionata è stampata su carta A4 e può essere trasmessa via fax.

5 Quando avrete finito la scansione del documento, questo

sarà stampato automaticamente dopo circa quattro secondi oppure premendo nuovamente START. L'apparecchio distribuirà automaticamente tutti i documenti di dimensioni superiori ad A4 su più pagine. Durante il processo di stampa, la pagina appena stampata sarà eliminata dalla memoria. Premete STOP oppure CLEAR per interrompere la stampa.

! Si prega di non toccare il vetro posto sulla parte

inferiore dello scanner con le dita, perché le impronte digitali rimangono, pregiudicando la qualità della scansione (vedi anche capitolo Consigli e Aiuti).

1 Estraete lo scanner dall'apparecchio, tirandolo verso di voi

con entrambe le mani e successivamente sollevatelo verso l'alto.

2 Potete agire sui tasti FINE/PHOTO per ottenere una

migliore qualità di scansione. Tuttavia, in questo modo il documento sarà letto più lentamente (vedi capitolo Il fax / risoluzione).

6 Dopo l'utilizzo, riponete lo scanner nel telefax, con la

superficie di scansione rivolta sul davanti. Premete lo scanner

su entrambi i lati verso il basso, finché il suo inserimento sarà indicato da un clic ben distinto.

La migliore qualità può essere raggiunta copiando il documento lasciando lo scanner inserita (vedi sottocapitolo Fotocopiare).

Se lo scanner non è stato reinserito correttamente, lampeggerà la spia luminosa e sul display apparirà la scritta:

NUMERO SERV.

3 Premete START. Se l'apparecchio è pronto per la scansione,

sentirete un suono di conferma.

4 Muovete lentamente ed esercitate una leggera pressione

dello scanner dall'alto verso il basso del documento. La memoria disponibile per la scansione sarà indicata sul display. La velocità di scansione corretta è confermata da dei brevi segnali di conferma. Se è troppo veloce, sentirete un segnale d'allarme e il documento non sarà stato letto correttamente. In tal caso ripetere la scansione.

Der Anrufbeantworter

Fotocopiare

Potete utilizzare il vostro telefax per fare delle copie di un documento. Mentre state effettuando una copia il vostro telefax si posiziona automaticamente sulla risoluzione FINE potete scegliere la risoluzione PHOTO F (vedi Il fax / Risoluzio- ne).

1 Tenete i documenti con la parte scritta rivolta verso l’alto.

Per evitare che più fogli vengano trasportati all’interno in una volta, vi consigliamo di sistemare i documenti alla stessa altezza prima di inserirli nel vassoio d’inserimento dei documenti (vedi capitolo Il fax / Inserimento dei documenti). Potete inserire massimo 10 pagine.

f. Inoltre

4 Il documento letto fuoriesce nuovamente dalla parte

superiore dell'apparecchio.

5 Per interrompere il processo di copia, premete STOP. Il

documento presente e la copia prodotta fuoriescono.

2 Selezionate la risoluzione desiderata premendo FINE/

PHOTO. Per produrre un'unica copia dell'originale,

premete brevemente START. Il procedimento di copia si avvierà immediatamente.

Per produrre più copie, premete a lungo (almeno due secondi) START/COPY. Sul display appare il numero delle copie. Se volete correggere il numero delle copie, inserite la cifra desiderata, mediante la tastiera numerica (massimo

50). Premete START oppure OK.

3 Selezionate, se ingrandire oppure ridurre la copia del

documento. Per questa funzione avete a disposizione le seguenti opzioni:

INGRAND.: 200 INGRAND.: 150

In caso di inceppamento della carta, di esaurimento della pellicola d'inchiostro oppure di memoria insufficiente, il processo di copia si interrompe.

In caso di inceppamento del documento, rimuovete lo scanner dal telefax ed estraete il documento. Reinstallate lo scanner secondo le istruzioni.

Potete ingrandire o rimpiccolire un documento solamente con lo scanner inserito.

Contrasto

Quando esce dalla produzione, il vostro apparecchio è posizionato su contrasto medio. Alla funzione 47, potete impostare la qualità del contrasto (luminosità) sia per i documenti da copiare sia per quelli da inviare, per esempio fotografie oppure moduli scuri con sfondo colorato.

1 Premete MENU, 47 e poi OK. 2 Mediante i tasti </>, potete scegliere fra tre opzioni:

RIDUZIONE: 75 RIDUZIONE: 50

ZOOM NORM.: 1:1

Mediante i tasti </>, selezionate l'opzione desiderata e confermate con OK. L'apparecchio legge la prima pagina del documento in memoria ed inizia a copiare. Al raggiungimento del numero di copie desiderato, l'apparecchio legge la pagina successiva e così via. Non è perciò possibile suddividere automaticamente le copie!

CONTRASTO: BASSO

CONTRASTO: MEDIO

CONTRASTO: ALTO

3 Per confermare premete OK.

8 E-Mail

Inviare fax via e-mail

Per inviare un e-mail dal telefax via Internet, è necessario un server fax. Il server è messo a disposizione, se avete configurato l'accesso Internet come descritto in basso. Il server stabilisce una comunicazione tra il telefax ed Internet, riceve il vostro fax, lo trascrive in un formato compatibile con Internet e lo trasmette ad Internet. Viceversa, il telefax riceve anche i messaggi indirizzati a Voi e li trascrive di modo da poter essere stampati in formato fax. Normalmente la trasmissione dei fax tramite e-mail costa di meno di una trasmissione tramite Internet.

Opzioni e-mail

• Inviare un fax per e-mail

• Inviare un breve messaggio per e-mail

• Ricevere e-mail in formato fax

Per sfruttare tutte le funzioni e-mail è necessario che l'accesso Internet sia stato completamente configurato! Selezionando una funzione Internet senza disporre di un accesso Internet configurato, il vostro telefax vi inviterà ad effettuare la configurazione. Selezionate la funzione 17 e procedete come già descritto.

Dopo aver configurato l'accesso Internet, il vostro telefax commuterà automaticamente sulla ricezione fax, finché il vostro Internet Provider non avrà trasmesso la conferma. Durante l'attesa, non sarà possibile effettuare oppure ricevere chiamate fax oppure telefoniche.

Potete controllare la vostra configurazione in qualsiasi momento, selezionando nuovamente la funzione 17 (è sufficiente confermare le voci con OK). Al termine, il vostro telefax stamperà un fax con i minuti che avete utilizzato per l'invio e la ricezione di e-mail.

Gli indirizzi Internet ed e-mail possono essere memorizzati nella rubrica telefonica oppure nella selezione abbreviata.

• Abbattere i costi, inviando i fax via Internet

• Scaricare pagine Internet

Configurare l'accesso Internet

Potete configurare l'accesso Internet dopo aver trasmesso per fax il modulo d'iscrizione necessario al Vostro Fax/Internet Provider e dopo aver ricevuto un fax con i codici necessari.

1 Selezionate la funzione 17 premendo MENU e immettendo

i numeri 1 e 7. Poi premete OK.

2 Inserite il numero del provider e confermate con OK. 3 Inserite il numero d'accesso e confermate con OK. Il vostro

telefax si collega con il server. Se i vostri dati sono stati trasmessi correttamente, il vostro Internet Provider vi spedirà la conferma che, da quel momento in poi, siete abilitati all'utilizzo di Internet. Dopo la fase iniziale i costi per l’accesso Internet verranno messi in conto dal provider.

Configurazione della scheda prepagata

Potete pagare il servizio Internet anche mediante una scheda prepagata, se utilizzate raramente la funzione e-mail del vostro telefax.

1 Selezionate la funzione 18 premendo MENU e immettendo

i numeri 1 e 8. Poi premete OK.

2 Inserite il codice riportato sulla vostra scheda prepagata.

Premete OK.

3 Il vostro telefax si posizionerà automaticamente su ricezione

fax, finché non avrete ricevuto un messaggio di conferma dal vostro Internet Provider.

Potete ricevere per fax il credito residuo, se non inserite alcun numero di carta prepagata alla funzione 18.

Trasmettere fax per e-mail

Potete spedire un fax per e-mail.

Das Telefon

2 Aprite il coperchio e, mediante la tastiera e-mail, inserite

l'indirizzo e-mail del destinatario. Se desiderate inserire anche dei numeri, utilizzate la tastiera numerica sulla destra. Premete OK.

1 Inserite il documento nel vassoio con la parte scritta rivolta

verso l'alto (massimo 50 fogli).

SELEZIONA NUM.

2 Selezionate la funzione 26 premendo MENU e immettendo

i numeri 2 e 6. Poi premete OK.

INSER. INDIRIZZO

3 Mediante la tastiera e-mail, inserite l'indirizzo e-mail del

destinatario, per esempio mario.rossi@fax.com. Nel caso vogliate inserire anche dei numeri, utilizzate la tastiera numerica sulla destra.

4 Confermate con OK. Il vostro telefax trasmetterà il fax

automaticamente. Il vostro telefax sarà spedito come allegato e-mail.

* E-MAIL *

INSER. TESTO

3 Immettete il testo che desiderate inviare. Premete OK. Il

vostro messaggio viene inviato.

* E-MAIL *

Invio facile di e-mail

Potete spedire e-mail anche senza la funzione 26:

1 Inserite l'indirizzo e-mail e premete START. 2 Immettete il testo, mediante la tastiera e-mail e premete

START.

Scaricare pagine Internet

Se desiderate scaricare pagine Internet, potete immettere il loro indirizzo Internet. Dopo alcuni minuti, la pagina corrispondente sarà inviata al vostro telefax e stampata. Tuttavia, non vi sarà possibile seguire i link ad altre pagine Internet. È necessario, perciò, conoscere l'esatto indirizzo Internet delle pagine successive (per esempio www.philips.com).

1 Selezionate la funzione 27 premendo MENU e immettendo

i numeri 2 e 7. Poi premete OK.

INSER. INDIRIZZO

2 Aprite il coperchio. Inserite l'indirizzo Internet desiderato

mediante la tastiera e-mail. Nel caso vogliate inserire anche dei numeri, utilizzate la tastiera numerica sulla destra. Confermate premendo OK.

Invio facile di fax per e-mail

Potete spedire i vostri fax per e-mail anche senza la funzione 26:

1 Inserite il documento nel vassoio, immettete l'indirizzo e-

mail e premete START.

Brevi messaggi per e-mail

Se non inserite un documento, ma volete spedire un messaggio di testo, potete farlo mediante la tastiera e-mail (160 caratteri circa). Questa funzione è perciò adatta alla sottoscrizione e/o alla cancellazione di mailing-list.

1 Selezionate la funzione 26 premendo MENU e immettendo

i numeri 2 e 6. Poi premete OK.

INSER. INDIRIZZO

* PAGINA WEB *

Inserite la parola “Index” e premete OK per ottenere una panoramica delle pagine Internet già preparate per il Vostro telefax.

Per l’inserimento degli indirizzi Internet o e-mail non bisogna tener conto delle lettere maiuscole e minuscole.

Ricevere e-mail

Il vostro telefax stamperà le e-mail che vi sono state inviate, come fossero dei fax tradizionali. Ciò vale anche per i documenti in allegato alle e-mail (attachments). Se le vostre e-mail non devono essere stampate automaticamente, potete anche disattivare la ricezione di e-mail. Il vostro server fax conserverà le e-mail finché voi non le scaricherete.

1 Selezionate la funzione 28 premendo MENU e immettendo

i numeri 2 e 8. Poi premete OK.

Abbattere i costi, inviando i fax via Internet

Questa possibilità è stata pensata, principalmente, per l'invio di fax all'estero. Per fare ciò, dovete inserire il numero telefonico internazionale del destinatario, utilizzando il prefisso 00. Il vostro telefax stabilisce il collegamento con il server fax che spedisce, automaticamente, il vostro documento, utilizzando la soluzione più economica.

RICEV. E-MAIL:SI

2 Mediante i tasti </>, potete selezionare l'opzione desidera-

ta. Premete OK.

RICEV. E-MAIL:NO

Si possono ricevere i seguenti formati e-mail: jpg, bmp, tif, txt, html, gif, pcx, pdf, doc, xls e ppt.

I fax continueranno ad essere stampati anche se disattiverete la ricezione delle e-mail.

Se, alla funzione 31 e 32, avete selezionato la

RICEZ.FAX:Manual

automatica delle e-mail e delle pagine Internet. Se sollevate il ricevitore e vi accorgete che si tratta di una chiamata fax (fischio o silenzio) premete START.

, non sarà possibile la ricezione

1 Posizionate il documento nel vassoio con la parte scritta

rivolta verso l'alto.

SELEZIONA NUM.

2 Selezionate il numero desiderato con il prefisso 00 ed il

codice paese internazionale (per esempio 0049 per la Germania, 0043 per l'Austria, 0041 per la Svizzera).

3 Premete START.

* INTERNET *

Se non riesce a stabilire immediatamente il collegamento con il vostro server, il vostro telefax farà tre tentativi, dopo di ché questa funzione sarà disattivata automaticamente ed il vostro telefax cercherà di trasmettere il fax utilizzando il percorso tradizionale. Potete interrompere questo procedimento, in qualsiasi momento, premendo STOP.

Invio automatico di fax via Internet

Quando esce dalla produzione, il vostro telefax è impostato sull'invio automatico dei fax via Internet. Nel caso in cui i vostri fax non debbano essere trasmessi automaticamente via Internet, potete attivare questa funzione, selezionando alla funzione 29

ATTIVARE: SI

1 Selezionate la funzione 29 premendo MENU e immettendo

i numeri 2 e 9. Poi premete OK.

ATTIVARE: SI

2 Mediante i tasti </>, potete selezionare l'opzione desidera-

ta. Premete OK.

ATTIVARE: NO

Non è possibile collegarsi al server fax tramite il computer.

9 Segreteria telefonica

(soltanto per apparecchi con segreteria telefonica incorporata)

Il vostro telefax è dotato di una segreteria telefonica digitale. Tutte le registrazioni vengono archivate in una memoria elettronica che dispone di una capacità di registrazione di circa 30 minuti. Non c’è né un nastro né una cassetta.

La vostra segreteria telefonica esce dalla fabbrica dotata di un testo d’annuncio. Se volete registrare il vostro testo di annuncio personale, procedete come descritto al capitolo “Registrare il testo di annuncio”. Scrivete il testo desiderato prima di registrarlo (max. 20 secondi).

Appoggiate l’apparecchio su una superficie liscia per non coprire il microfono.

Der Anrufbeantworter

Ascolto dei messaggi

1 Quando lampeggia PLAY, sono stati registrati dei messaggi.

Premete PLAY per ascoltare il primo messaggio. Vengono visualizzate la data e l’ora della registrazione del messaggio.

2 Se, durante l'ascolto di un messaggio, premete PLAY sarà

riprodotto il messaggio successivo.

3 Dopo la riproduzione, PLAY lampeggia finché non avete

cancellato tutti i messaggi.

Volume dei messaggi

1 Premete </> durante la riproduzione dei messaggi. Sul

display viene indicata la regolazione attuale del volume.

2 Premete </> finché non raggiungete il volume desiderato.

Inserire e disattivare

Potete inserire e disattivare la segreteria in ogni momento, con ON/OFF. Se avete inserito la segreteria telefonica sul display appare il simbolo b.

Lannuncio

1 Tenete premuto RECORD per due secondi. Premete ancora

RECORD e aspettate finché non sentite il segnale acustico. Sollevate la cornetta e iniziate a parlare.

2 Una barretta nera indica quanto tempo resta per parlare.

3 Premete RECORD o STOP, non appena avete terminato di

parlare.

4 Il nuovo testo di annuncio viene riprodotto automatica-

mente. Premete </>, per regolare il volume del testo di annuncio.

5 Se volete riascoltare il testo di annuncio, premete a lungo

RECORD e dopo PLAY.

Cancellazione dei messaggi

Messaggi singoli

1 Se volete cancellare un messaggio mentre lo state ascoltan-

do, premete CLEAR.

2 Sul display appare la domanda se volete cancellare questo

messaggio. Premete ancora una volta CLEAR.

Tutti i messaggi

1 Quando avrete ascoltato tutti i messaggi, premete CLEAR. 2 Premete ancora una volta CLEAR per cancellare tutti i

messaggi. Se desiderate interrompere il procedimento di cancellazione dei messaggi, premete STOP.

Inoltro automatico dei messaggi

Durata di registrazione

1 Selezionate funzione 51 premendo MENU e immettendo i

numeri 5 e 1. Poi premete OK.

2 Con </> potete scegliere tra 30, 60, 120 secondi, o il

modo AUTO (tempo a disposizione illimitato). Notate che il modo AUTO non è disponibile in tutti i paesi.

3 Confermate premendo OK.

Il telefax vi può ritrasmettere automaticamente tutti i messaggi che vi arrivano ad un altro numero di telefono. Inserite il numero di telefono al quale si devono inviare i messaggi. Potete impostare il numero dei messaggi che devono essere di volta in volta trasmessi. Il vostro telefax aspetta che il numero di messaggi stabilito venga raggiunto, quindi compone automaticamente la trasmissione. All’inizio del collegamento viene inviata una comunicazione che annuncia la trasmissione. Adesso l’utente che risponde deve inserire il codice d’accesso (funzione 52). Se entro

40 secondi non viene immesso il codice esatto oppure viene inserito per tre volte un codice sbagliato, il vostro fax riattacca.

1 Se la segreteria telefonica è disattivata, inseritela mediante

ON/OFF. Sul display appare il simbolo b.

2 Selezionate la funzione 55 premendo MENU e immettendo

i numeri 5 e 5. Poi premete OK.

3 Selezionate con </> il numero di messaggi che volete siano

inoltrati per volta e confermate con OK.

4 Inserite il numero telefonico al quale dovranno essere

inoltrati i vostri messaggi e premete OK.

5 Selezionate con </> il numero di messaggi che volete vi

siano inoltrati ogni volta.

6 Premete OK, se volete registrare un nuovo testo.* 7 Premete RECORD. Prima di iniziare a parlare aspettate

finché non sentite il segnale acustico. Per esempio: “Buon giorno, sono arrivati dei messaggi per la signora Berger, vi prego di inserire il codice d’accesso.” Tenete circa 20 cm di distanza

dall’apparecchio. Una barretta nera indica quanto tempo resta per parlare.

8 Premete STOP, quando avete terminato. La comunicazione

viene riprodotta.

9 Adesso il vostro telefax è in posizione di attesa.

Codice VIP

Squilli nonostante la segreteria attivata

Le persone, a cui avete comunicato il codice, possono far squillare l’apparecchio dopo che la segreteria telefonica ha preso la chiamata. Questo sistema è vantaggioso soprattutto quando, nella funzione 31 o 32, avete regolato i due numeri degli squilli su 0.

1 Per impostare il codice, selezionate la funzione 53 (premendo

MENU e immettendo i numeri 5 e 3) e inserite quattro cifre per il vostro codice. Confermate con OK.

2 Fate attenzione che il codice d’accesso (funzione 52) sia

diverso da questo.

Memo

Memo esterna

Con questa funzione potete registrare un testo d’annuncio che può essere ascoltato da chi chiama senza la possibilità di lasciare un messaggio. Se la segreteria telefonica è spenta, accendetela (vedi capitolo Segreteria telefonica).

* Se avete già registrato un testo:

a Premete OK. b Selezionate con </>. Se volete registrare un nuovo testo

d’annuncio, allora immettete SI. Se volete usare il testo d’annuncio precedente, allora immettete NO. Per confermare premete OK.

REG. MESS.: SI

REG. MESS.: NO

c Il procedimento prosegue come descritto sopra al punto 7.

Registrazione di una conversazione

Con il vostro telefax potete registrare una conversazione telefonica.

1 Nel corso di una conversazione telefonica premete RE-

CORD.

1 Selezionate la funzione 54 (premendo MENU e immettendo

i numeri 5 e 4) e mediante </> selezionate la funzione Memo esterna. Confermate con OK. (Se avete già registrato un Memo e lo volete utilizzare nuovamente, sarà sufficiente premere OK.)

2 Premete RECORD e aspettate finché non sentite il segnale

acustico di conferma. Iniziate a parlare e terminate la registrazione premendo RECORD o STOP. Al termine viene riprodotto il messaggio.

Memo interna

Con questa funzione potete registrare dei messaggi personali da ascoltare solo sul telefax o mediante il riascolto a distanza. Premete RECORD due volte brevemente. Aspettate finché non sentite un suono di conferma. Registrate il messaggio desiderato. Una barretta nera indica quanto tempo resta per parlare. Per terminare la registrazione, premete nuovamente RECORD oppure STOP. Le Memo interne possono essere ascoltate e cancellate come un messaggio normale.

2 Per terminare la registrazione, riattacate la cornetta o

premete STOP.

3 La conversazione può essere ascoltata e cancellata come un

messaggio normale.

Non potete registrare una conversazione quando parlate in vivavoce.

Riascolto a distanza

Der Anrufbeantworter

Panoramica delle funzioni

1 Viene ripetuto l’ultimo messaggio.

Potete gestire a distanza le funzioni di segreteria telefonica del vostro telefax da qualsiasi telefono che abbia la selezione a toni. Per il riascolto a distanza dovete inserire un codice d’accesso nel vostro telefax mediante la funzione 52. (Questo codice è utilizzato contemporaneamente come codice d’accesso della funzione 55 Inoltro.)

Preparazione per il riascolto a distanza

1 Selezionate la funzione 52 premendo MENU e immettendo

i numeri 5 e 2. Poi premete OK.

2 Inserite quattro cifre per il codice.

3 Premete OK. Il vostro codice è stato memorizzato.

Richiamo a distanza e telecomando

1 Se desiderate ascoltare i messaggi da un altro telefono,

chiamate il vostro telefax e attendete che il vostro testo di annuncio inizi.

2 Inserite il vostro codice d’accesso, quando s’interrompe il

testo di annuncio e dopo il segnale acustico di conferma. Adesso ascoltate tutti i messaggi nuovi. Se non è stato lasciato alcun messaggio, ascoltate un secondo segnale acustico di conferma.

2 Per la riproduzione dei messaggi.

3 Passa al messaggio successivo.

4 Registrazione di un nuovo testo d’annuncio. Premete nuo-

vamente 4 dopo i due segnali acustici di conferma ed il segnale acustico lungo. Iniziate a parlare e terminate la registrazione premendo nuovamente 4.

5 L’attuale messaggio viene riprodotto.

6 Questo tasto cancella il messaggio riprodotto. Premete 6,

dopo avere ascoltato tutti i messaggi, per cancellarli tutti. In entrambi i casi, sentirete un segnale acustico di conferma dopo aver premuto il tasto per la prima volta. Premete nuovamente 6, nell’arco di 5 secondi, per eseguire la cancellazione.

7 Disattivare la segreteria telefonica.

8 La funzione immessa è interrotta.

9 Inserire la segreteria telefonica.

3 Potete inserire dei comandi dopo il secondo segnale acustico

di conferma oppure, riagganciando la cornetta, chiudere il riascolto a distanza.

10 Consigli e Aiuti

Nella tabella che segue troverete una panoramica degli errori di funzionamento, dei disturbi e una guida per risolverli. Prima di portare il vostro apparecchio ad un centro di assistenza tecnica, servitevi di questa tabella. Se non riuscite a trovare la soluzione di un errore seguendo questo guida, procedete nel modo seguente:

Guasto

Voi o l’altro utente ricevete un foglio bianco.

La qualità dei documenti da voi inviati è scarsa.

Possibile causa

Il mittente ha inviato i documenti girati al contrario.

La stampante o lo scanner è difettoso.

Il documento contiene foto oppure i caratteri del testo sono piccoli.

La scrittura è troppo chiara.

1 Staccate la spina. 2 Aspettate almeno dieci secondi prima di inserirla nuova-

mente nella presa di corrente.

3 Se il guasto dovesse ripresentarsi, vi consigliamo di rivolgervi

al vostro centro di assistenza clienti.

Soluzione

L’altro utente in possesso di un telefax deve inserire correttamente il documento.

Testate il telefax facendo una copia. Se la vostra copia non è difettosa, il difetto è dell’altro utente. Se necessario, chiamate l’assistenza tecnica.

Cambiate la risoluzione impostando FINE o PHOTO.

Controllate il documento o impostate un contrasto più alto nella funzione 47 (vedi capitolo Scanner / contrasto).

L’apparecchio fa delle righe nere sia quando riceve che quando trasmette.

Il vostro apparecchio fax lascia delle strisce bianche.

Non è possibile inviare fax.

L’apparecchio è difettoso.

Vi sono resti di carta nell’apertura per l’inserimento dei documenti.

Lo scanner è sporco.

L’apparecchio è difettoso.

La testina stampante termica è sporca.

Lo scanner non è inserito.

Testate l’apparecchio fax facendo una copia. Se la vostra copia non è difettosa, il difetto è dell’altro utente. Se necessario, chiamate l’assistenza tecnica.

Aprite il pannello comandi e estraete i resti di carta.

Pulite lo scanner con un panno (vedi sottocapitolo Indicazioni sulla cura e pulizia).

Testate il telefax facendo una copia. Se la vostra copia non è difettosa, il difetto è dell’altro utente. Se necessario, chiamate l’assistenza tecnica.

Fate qualche copia di un foglio nero finché le strisce non scompaiono.

Riposizionate bene lo scanner (vedi capitolo Scanner).

Durante la copia oppure l'invio, l'apparecchio non trascina all'interno il documento.

Scansionando, le copie stampate presentano righe bianche o nere.

Lo scanner non è incastrato bene.

Non avete passato lo scanner così che aderisse perfettamente al documento da copiare.

Premete lo scanner su entrambi i lati verso il basso, finché il suo inserimento sarà indicato da un clic ben distinto.

Premete maggiormente lo scanner sul documento o appoggiatelo su una superficie completamente piatta.

Guasto

Possibile causa

Soluzione

Le copie ottenute tramite lo scanner sono scritte al contrario.

ERRORE TRAS.

Rapporto di errore

NESSUN COLLEGAM.

oppure

RICOMP. FALLITA

verificare linea

NESSUN SEGNALE

Avete passato lo scanner nella direzione sbagliata.

Linea disturbata.

L’altro utente in possesso di un telefax ha terminato la carta o gli si è inceppata.

L’apparecchio chiamato è occupato, non risponde, oppure risponde un altro apparecchio come una segreteria telefonica o un telefono.

Installazione sbagliata oppure una spina inserita male.

Fate funzionare il vostro apparecchio da un centralino.

Avete connesso il cavo telefonico alla presa identificata con EXT. posta sul fondo del vostro telefax.

Passate sul documento lo scanner secondo la direzione indicata dalla freccia (vedi il simbolo a destra in alto sullo scanner).

Provate a trasmettere una seconda volta. Diminuite la velocità di trasmissione (funzione 21).

Chiamate l’altro utente.

Riprovate più tardi oppure avvertite l’altro utente della possibilità di un errore di installazione.

Verificate la vostra installazione.

Controllate la regolazione della funzione 15.

Connettete il cavo telefonico alla presa identificata con LINE posta sul fondo del vostro telefax.

Sollevando la cornetta del vostro telefax non sentite il segnale di libero.

occupato

oppure

le trasmissioni fax vengono interrotte continuamente.

Se non potete ricevere i fax.

Non è possibile telefonare né inviare fax.

Avete collegato il cavo del telefono alla presa contrassegnata da EXT.

Il vostro interlocutore fax è in possesso di un telefax che non riceve i segnali di riconoscimento che vengono solitamente inviati.

Avete regolato un numero di squilli per la segreteria telefonica, e/o nel caso di apparecchio senza segreteria incorporata un numero di squilli complessivo, troppo elevato.

L’impostazione del modo di selezione non è corretta.

Ambiente di funzionamento PABX (centralino) ma con impostazione non corretta.

Collegate il cavo del telefono alla presa contrassegnata da LINE sulla base dell’apparecchio.

Cercate di trasmettere il fax manualmente: premete DIAL/l e seleziona- te il numero di fax. Sentirete la composizione del numero. Se il destinatario ha collegato una segreteria telefonica, attendete il testo d’annuncio finché non sentite un fischio. Premete START.

Nella funzione 31 e 32, stabilite un numero di squilli per la segreteria telefonica, oppure di squilli complessivi, inferiore a cinque.

Modificate il modo di selezione con la funzione 15.

Modificate l’impostazione a PABX: SI con la funzione 15.

Guasto

Possibile causa

Soluzione

NESSUN COLLEGAM.

Ricevendo una chiamata sul mio fax, i miei interlocutori non sentono l’usuale tono di controllo chiamata, ma bensì uno rigenerato dallo stesso fax.

Il mio fax squilla solo una volta. Poi c’è una breve pausa e poi ricomincia a squillare.

Non si sente tono di libero sul mio senza fili.

Non disponete più di un accesso Internet valido, ma il telefax tenta ugualmente di trasmettere i fax internazionali via Internet.

Così chi vi chiama capisce che il vostro telefax ha iniziato ad analizzare la chiamata e che da questo momento deve cominciare a pagare. Il vostro apparecchio così verifica, se si tratta di un fax o di una chiamata vocale.

Questo è normale!

Il collegamento del vostro senza fili può essere sbagliato.

Nella funzione 29, disattivate l'invio automatica dei fax via Internet.

Nella funzione 31 o 32, aumentate un numero di squilli su

FAX. SUONI:

commutatore fax / Configurare il modo operativo S M).

Il vostro fax è dotato di un commutatore fax. Dopo il primo squillo l’apparecchio prende la chiamata e l’analizza. Se si tratta di un fax, viene ricevuto automaticamente; se è una chiamata vocale, ricomincerà a squillare.

Staccate il cavo telefonico del telefax dalla presa. Se mancasse ancora la connessione, verificate che il vostro telefono senza fili sia registrato sulla sua base. A tal fine consultate il manuale d’istruzioni del vostro telefono senza fili.

(vedi capitolo Il

Non posso trasferire chiamate telefoniche da un telefono aggiuntivo al mio telefax.

La mia segreteria esterna registra segnali fax, ma il mio fax non li riceve.

La copia è completamente bianca.

Sollevate la cornetta del vostro telefax e sentite o un fischio o silenzio.

Il telefono aggiuntivo non è impostato in selezione toni.

Non avete connesso nel modo corretto la vostra segreteria.

Il documento non è stato inserito correttamente.

Stampante o scanner difettosi.

Si tratta di una chiamata fax.

Per impostare la selezione in multifrequenza, consultate il manuale del telefono aggiuntivo.

Connettete la vostra segreteria come indicato nel capitolo Installazione / Collegamento degli apparecchi aggiuntivi.

Inserite il documento con il testo rivolto verso l’alto.

Assistenza tecnica.

Premete START da vostro telefax. Premete * e 5 del vostro telefono aggiuntivo e riattaccate la cornetta.

Guasto

Possibile causa

Soluzione

Sollevate la cornetta di un telefono aggiuntivo e sentite in sottofondo dei toni bip o, a seconda del modello dell’apparecchio, il testo di annuncio già attivato della vostra segreteria telefonica incorporata.

I documenti stampati non fuoriescono come di solito dalla parte anteriore dell’apparecchio.

Soltanto con segreteria telefonica incorporata: Avete inserito la vostra

segreteria telefonica incorporata e non riuscite a ricevere i fax.

CARTA BLOCCATA

Il vostro telefono aggiuntivo è collegato in parallelo.

Inceppamento della carta.

Usate musica in sottofondo.

Il vostro testo di annuncio è troppo lungo.

Uno o più fogli non sono stati trascinati correttamente. E’ stata inserita troppa carta (più di 50 fogli).

Premendo due volte * potete interrompere i toni bip e il testo di annuncio e, di conseguenza potete parlare senza essere diturbati (vedi capitolo Commutatore fax).

Aprite il pannello dei comandi. Lasciate chiuso lo sportello per il caricamento della carta. Estraete cautamente la carta che si è inceppata.

Registrate un messaggio senza musica.

Registrate un testo di annuncio più corto (non più lungo di 20 secondi).

Aprite il pannello comandi e tirate fuori delicatamente la carta verso l’esterno in una sola direzione.

DOCUMENTO BLOCC.

telefono esterno

PEL. QUASI ESAUR

NES.COLLEG.LINEA

Nonostante abbiate interrotto la ricezione delle e-mail, viene ricevuto, ripetutamente, un e-mail indesiderato.

Il computer non apre i fax da voi inviati nel formato e-mail.

Nonostante la configurazione del vostro accesso Internet, non riuscite a stabilire un collegamento con il server dal vostro centralino.

Un documento non è stato trasportato correttamente o più documenti sono stati trasportati contemporaneamente.

Voi state usando un telefono aggiuntivo.

La vostra pellicola d’inchiostro è quasi consumata.

Non avete eseguito la configurazione per l'accesso Internet.

Nessun errore.

Errore del computer.

Il centralino è installato male.

Estraete lo scanner e, delicatamente, tirate fuori il documento verso l'esterno in una direzione.

Non si tratta di un guasto!

Procuratevi una nuova pellicola d’inchiostro.

Per utilizzare le funzioni e-mail, dovete eseguire la configurazione completa (funzione 17).

Il server memorizza tutte le e-mail non inviate correttamente, finché non si effettuano o l'invio corretto oppure 7 tentativi di ricezione.

Controllate se sul computer dell’altro utente è installato il software standard di gestione.

Il fabbricante deve installare nuovamente il centralino.

Codice di servizio

Indicazioni sulla cura e pulizia

! Utilizzate questa funzione soltanto se è strettamente

necessario! Se avete modificato le regolazioni effettuate al momento della produzione secondo le vostre esigenze, non dovreste utilizzare questa funzione.

La funzione 45 Codice di servizio serve a cancellare alcune o tutte le regolazioni da voi cambiate dopo che l’apparecchio è uscito dalla fabbrica. In questo modo avete la possibilità di riconfigurare il vostro apparecchio parzialmente o completamente. Questo è particolarmente di aiuto se avete modificato delle regolazioni e l’apparecchio reagisce in modo diverso dal previsto.

Vi preghiamo di effettuare una nuova Installazione Facile dopo aver cancellato parzialmente o completamente le vostre regolazioni personali.

Sono a vostra disposizione i seguenti codici:

Codice N° 7117

Con questo codice vengono cancellate tutte le impostazioni che avete inserito. Dopo questa operazione l’apparecchio funziona come se fosse la prima installazione.

Codice N° 7140

Se inserite questo codice tutte le impostazioni da voi effettuate e tutti i dati da voi immessi vengono cancellati ad eccezione di quanto segue:

Il vetro dello scanner e il rullo del vostro telefax, se necessario, devono venire puliti dalla polvere e liberati dai residui di carta.

! Fate in modo di scaricarvi di elettricità prima di

aprire l’apparecchio, ad esempio toccando la parte metallica di elettrodomestici collegati a terra, una conduttura dell’acqua o un termosifone.

! Utilizzate un panno morbido che non lasci residui

inumiditi con un po’ di alcool (96%)! Potete anche usare panni speciali per pulizia reperibili sul mercato. Non deve entrare assolutamente umidità all’interno dell’apparecchio.

Sporco dovuto alle copie e allinvio di messaggi fax

Pulite il vetro dello scanner

• il testo d’annuncio personale della vostra segreteria telefonica incorporata

• i messaggi ricevuti

• i numeri di selezione abbreviata memorizzati

• i numeri della rubrica telefonica memorizzati

• il vostro nome

• il vostro numero telefonico

Esempio per limpiego di un codice di servizio:

1 Selezionate la funzione 45 premendo MENU e immettendo

i numeri 4 e 5. Poi premete OK. Inserite un codice di servizio (7117 o 7140). Premete OK.

2 Premendo </> potete scegliere se desiderate effettivamen-

te cancellare le vostre impostazioni. Confermate con OK. Il vostro telefax verrà riportato alle impostazioni di base.

1 Estraete lo scanner dall'apparecchio, sollevandolo attenta-

mente verso l'alto, da entrambi i lati.

2 Di fronte a voi, appoggiate lo scanner con la superficie di

lettura in vetro rivolta verso l'alto.

3 Strofinate leggermente con il panno il vetro dello scanner

(A).

4 Strofinate il panno anche sulle pareti laterali del vano dello

scanner, prima di riporvi nuovamente lo scanner.

Sporco dovuto alle ricezioni fax

Pulizia del rullo della stampante

Se nel vassoio d’inserimento dei documenti c’è della carta vi preghiamo di toglierla.

1 Aprite il pannello dei comandi sollevandolo cautamente

utilizzando la cavità situata nel mezzo.

2 Passate il panno sul rullo della stampante (A). Per poter

pulire l’intero rullo, girate la ruota dentata situata alla fine del rullo.

3 Se avete finito l’operazione di pulizia, chiudete il coperchio

della pellicola d’inchiostro.

! Non usate prodotti di pulizia fax reperiti dal mercato

inseribili e guidati automaticamente dal fax. Così facendo potreste danneggiare il vostro fax!

11 Appendice

Dati tecnici

Compatibilità: UIT gruppo 3 Tipo di collegamento: linea urbana (PSTN)/

linea interna (PABX)

flash-richiamata: linea urbana (PSTN): 100 ms

linea interna (PABX): 100 ms Dimensioni del documento: larghezza fogli singoli 148–217 mm

più fogli 148–217 mm lunghezza: fogli singoli 100–600 mm

più fogli 148–297 mm spessore: fogli singoli 0.05–0.2 mm

più fogli 0.07–0.12 mm Formato della carta per la stampa: A4 210 x 297 mm, 80 g/m² Massima larghezza di scansione: 216 ± 1 mm Risoluzione: orizzontale: 8 punti/mm (200 dpi)

verticale: standard 3.85 riga/mm

modo FINE 7.7 riga/mm

modo foto: 16 tonalità di grigio (senza segreteria telefonica incorporata) 64 tonalità di grigio (con segreteria telefonica incorporata)

Regolazione contrasto: automatico e manuale Copiare: risoluzione FINE e PHOTO Compressione dati: MH, MR Modulazione: V29bis, V27ter, V21, V17 Velocità di trasmissione: 9600/7200/4800/2400bps Livello di rumore: modo operativo: < 30 dBA

modo di copiatura: < 53 dBA

Metodo di scrittura: stampa a pellicola d’inchiostro Carta fax: standard A4 carta 210 x 297 mm

(documenti)

Numero documenti inseribili: fino a 10 fogli (80 g/m²) Commutatore fax: GIORNO/NOTTE/OROLOGIO Dimensioni: 356x240x163 mm senza appoggia carta Peso: ca. 3 kg Consumo: modo operativo: ca. 2 W

nel corso di una telefonata: ca. 15 W

invio di una pagina standard: ca. 20 W ricezione di una pagina standard: ca. 35 W Alimentazione: 220–240 V / 50–60 Hz Durata della registrazione: 30 minuti Emissione annuncio: si Ambiente operativo ammesso: temperatura: 5–40 °C

umidità relativa: 15–85 % senza

condensa Ambiente operativo raccomandato: temperatura: 17–28 °C

umidità relativa: 20–80% RH senza

condensa Ambiente operativo non allacciato alla rete (pronto per le operazioni con pellicola e carta caricate): temperatura: 0–45 °C

umidità relativa: 15–85 % senza

condensa Eliminazione dei radiodisturbi: alle norme EN 55022/VDE 0878

parte 1 classe B

Glossario

Accesso Internet: per consentire il vostro accesso Internet, viene aperto per voi un Internet Account, che calcola i costi dei servizi Internet di cui usufruite.

Apparecchio aggiuntivo: Potete utilizzare il vostro telefax con altri apparecchi aggiuntivi quali telefono aggiuntivo (senza fili), segreterie telefoniche, ecc., che sono collegati ad un’unica linea telefonica.

Attachment: allegato che potete inviare con un e-mail, per esempio un fax, immagini, dati ecc.

Avviso di chiamata: Per cambiare da un corrispondente a un altro e vice versa.

Carta: standard A4 210 x 297 mm, 80 g/m

Centralino (PABX): Centralini sono solitamente usati nelle imprese.

Constituiscono una rete interna, che necessita di un prefisso per potersi allacciare alla rete urbana.

Commutatore fax, ricezione automatica e manuale: Il commutatore fax analizza le chiamate che arrivano e stabilisce se si tratta di normali chiamate telefoniche o di trasmissioni fax. Se avete regolato entrambi i valori degli squilli su 0, il fax viene ricevuto automaticamente e senza squilli. Se avete selezionato la ricezione manuale, il commutatore fax non è attivo e i messaggi fax possono essere ricevuti soltanto premendo START.

Documento: Il messaggio (documenti) scritto che volete trasmettere via fax ad un altro utente.

DTMF (Dual Tone Multiple Frequency): Con questo segnale potete avviare la ricezione fax da un telefono aggiuntivo dotato di selezione in multifequenza.

E-mail: messaggio elettronico che potete inviare oppure ricevere via Internet.

Funzione Hook-Flash: Con il tasto R si può usufruire di alcune nuove funzioni messe a disposizione dal vostro gestore telefonico.

Identificativo: Il nome e il numero di telefono dell’utente può essere immesso in quasi tutti i telefax. Questo cosiddetto identificativo viene stampato su ogni rapporto di trasmissione e compare anche sull’apparecchio dell’altro utente.

Identificazione chiamata: Il numero di telefono dell’utente viene visualizzato sul display.

in parallelo: il vostro collegamento è in parallelo, se il telefax non reagi- sce nel modo descritto al punto “in serie” (vedi in serie), quando effet- tuate una chiamata telefonica con un telefono aggiuntivo.

in serie: il vostro collegamento è in serie, se sul telefax lampeggia, con- temporaneamente, il segnale luminoso rosso e sul display appare

telefono esterno

ta telefonica con un telefono aggiuntivo.

Internet Provider: dietro pagamento di un canone, vi permette di accedere ad Internet attraverso il suo server.

Internet: rete internazionale attraverso la quale potete inviare e ricevere messaggi elettronici.

Mailing-List: lista d'invio di posta elettronica. Potete abbonarvi alle pubblicazioni dei club, servizi d'informazione ecc. presenti in Internet.

Memoria: La memoria registra sia i messaggi presenti nella segreteria telefonica incorporata sia i documenti fax non stampati.

Messaggio: Il messaggio che l’utente che chiama può lasciare, se la segreteria telefonica è accesa e se parla dopo il segnale acustico.

(vedi in parallelo), quando effettuate una chiama-

Indice

Anhang

Numero del provider: numero d'accesso necessario per collegarvi al server.

Numero di accesso: può essere un nome oppure un codice identificativo

di cui avete bisogno, per l'accesso Internet.

Pellicola d’inchiostro: Pellicola rivestita d’inchiostro (simile a un nastro) per stampare su carta comune.

Polling: vedi richiamo

Richiamo: Si possono ricevere i documenti predisposti in un altro telefax.

Selezione decadica: Il vecchio modo selettivo è la selezione decadica. Ad

ogni tasto numerico è assegnato un certo numero di impulsi.

Selezione in multifrequenza: La selezione in multifrquenza è il processo

A-Z 7, 19 accesso alla rete urbana 13 accesso Internet 26 accessori 4 AIUTO 14 ALT 7 ambiente 40 anno 8, 14 annuncio 29 apparecchi aggiuntivi

1, 12, 20

impostazione 12 appoggia carta 4 ascolto 29 avviso di chiamata 19

brevi messaggi 27

cancellare

carattere 19

dati memorizzati 19

messaggi 29 cancellazione

dati dalla memoria 19 capacità della registrazione 38 carimento della carta 4 carta 38

inceppata 11

inserimento 10

rimozione 11 carta prepagata 26 cavo 4 cavo adattatore 4, 12 cavo di alimentazione 4 cavo telefonico 4 centralino 13, 39

collegamento al fax 13

impostazione 13 CLEAR 7, 29 CLID 20 codice 17

* * 18

* 0 18

* 5 18

accesso 31

avviare il fax 18

disinserire la segreteria 18

servizio 36

trasferimento dei conversazio-

ni 18

collegamento 8, 38

alla alimentazione 38 alla linea telefonica 8 all'alimentazione 8 apparecchi aggiuntivi 12

diretta al fax 12 centralino 13 della cornetta 8 PABX 13

collocazione 8 commutatore fax 1, 16, 38

consigli 18 impostazioni speziali 17

compressione 22 compressione dati 38 conta scatti 12 contenuto dell'imballo 4 contrasto 25, 38 copiare 24 cornetta 4

esclusione del microfono 20 tasto DIAL/MIC 19

correzione 15, 19

dati memorizzati 19

cura 36

data 8, 14 dati tecnici 38 DIAL 19 DIAL/MIC 7 display 5

lingua 15

documento 38 DTMF 38

e-mail 26 EASY LINK 17 esclusione

microfono 7, 20

estensione

sportello 4

EXT. 12

fax

memoria 5 trasmettere 21

fax via Internet 28 FINE 5, 38

selettivo più moderno ad ogni tasto numerico è assegnato un tono diverso.

Server: apparecchio che trasmette e riceve i fax via Internet.

Testo di annuncio (OGM): Dovete registrare un testo di annuncio. Quan-

do la segreteria telefonica è accesa, l’utente che chiama sente, dopo il vostro annuncio, un segnale acustico.

UIT: Unione internazionale delle telecommunicazioni che funge anche da organo normativo.

URL: acronimo di “Uniform Resource Locator”; indirizzo Internet.

Webseite: pagina Internet.

FINE/PHOTO 6 formato

carta 10 frecce 19 funzione

AIUTO 14

EASY LINK 17

principali 14

viva voce 20

garanzia 2 giornale fax 22 giorno 1, 5, 8, 14

simbolo 6 guasto

carta inceppata 11 guida rapida per l'installazione

HELP 1, 12 HELP/INSTALL 6

identificazione chiamata 20 identivicativo 38 imballo 40 impostare 19

dato e ora 8 impostazione

modo operativo 16

PHOTO 5, 38

vostro nome 14

vostro numero di telefono 14 impostazione dei tasti 6 in serie 12 inoltro

messaggi 29 inserimento

carta 10

pellicola d'inchiostro 9

segreteria telefonica 6 inserire

vostro nome 12

vostro numero di telefono 12 INSTALL 12 installazione 1, 8

collegamento a un centralino

13 installazione facile 1, 12 Internet 26

intestazione 14 invio di circolari 21 ISDN 13

LINE 8 lingua 15 lista

numeri di telefono 20 rubrica telefonica 20

luna (simbolo) 5

mancanza di corrente 8 memo

esterna 30 interna 30

memoria 5, 23, 38

lista di numeri 20 numeri 19

memorizzare

numero 19

memorizzazione

numeri 19 MENU/OK 6 mese 8, 14 messaggi

cancellare 29 modalità risparmio per la

segreteria 17 modem 12 modo

giorno 16 notte 1, 5, 16 selezione 13, 17, 39 timer (orologio) 17

modo orologio 17

accendere e spegnere 17 immettere l'ora 17

modulazione 38

nastro magnetico 5 nome 14, 38

impostazione 14

notte

simbolo 6 numero 38 numero d'accesso 26 numero del provider 26 numero di telefono 14

oltremare 22 ON/OFF 6 ora 8, 14 orologio 1, 5, 17

PABX 13, 38, 39 paese 8 pannello dei comandi 4 panoramica dell'apparecchio 4 panoramica delle funzioni 5 pellicola d'inchiostro 38

inserimento 9 rimozione 9

sostituzione 9 PLAY 6, 29 prefisso 13

per la rete urbana 13, 39 presa EXT. 12 pulizia 36

qualità di trasmissione 5

R 7, 19, 38 radiodisturbi 38 rapporto

errore 22

trasmissione 22 RECORD 6, 29, 30 registrare 29

conversazione 30 riascolto a distanza 31 ricevere e-mail 28 ricezione fax

senza carta 23 ricezione fax manuale 17 ricezione fax silenziosa 17 richiamo

fax 22

in attesa 23 riciclaggio 40 rimozione

carta 11

pellicola d'inchiostro 9 riselezione 7, 19 risoluzione 5, 22, 38 rubrica telefonica 7, 19

lista di numeri 20 rullo della stampante 4

scanner 1, 24 scaricare pagine Internet 27 segnale luminoso 6, 9

carta inceppata 11 segreteria 5, 29

disattivare 29

inserire 29

telefonica 1

telefonica esterna 18 selezione

decadica 13

multifrequenza

13, 17, 38, 39

selezione abbreviata 7

lista di numeri 20 selezione abbreviata 0-9 19 selezione rapida 19 server 26 sicurezza 2, 8 silenzio 1 simbolo

giorno 6

notte 6

sul display 5 sole (simbolo) 5 sostituzione

pellicola d'inchiostro 9 SPACE 7 spia luminosa 6, 9

carta inceppata 11 spina 4 sporco 36 squilli

nonostante segretaria 30

tipi 15

volume 15

stampare

lista di numeri 20 START 7 START/COPY 6 STOP 6, 7 suoneria

tipi 15

volume 15

tasto

ALT 7

CLEAR 6, 7

DIAL 19

DIAL/MIC 7

FINE/PHOTO 6

frecce 19

HELP 1, 12

HELP/INSTALL 6, 14

INSTALL 12

MENU 14

MENU/OK 6

MIC 19

ON/OFF 6

PLAY 6

R 7, 13, 19

RECORD 6

SPACE 7

START 7

START/COPY 6

STOP 6, 7 telefoni

aggiuntivi 17, 20

senza fili 1, 12, 17

supplementari 17 telefono 19 telefono aggiuntivo

avviare il fax 18

disinserire la segreteria 18

trasferimento dei conversazio-

ni 18 temperatura 38 testo 8, 13

timer 1, 5 tipi

suoneria 15 tonalità di grigio 5, 38 trasferimento 20 trasferire 17 trasmissione differita 23

uso

rubrica telefonica 19

selezione abbreviata 19

telefoni aggiuntivi 17

velocità 22 velocità di trasmissione 38 VIP 30 vista dell’apparecchio 4 viva voce 7, 20 voltaggio 38 volume 15, 29 vostro nome 14 vostro numero di telefono 12

510350617131

Il logo della Comunità Europea conferma che il prodotto risponde alle norme vigenti dell’Unione Europea.

La presente apparecchiatura terminale è stata approvata in conformità della decisione 98/482/CE del Consiglio per la connessione paneuropea come terminale singolo ad una rete analogica PSTN. A causa delle differenze tra le reti dei differenti paesi, l'approvazione non garantisce però di per sé il

5103 506 1713.1 I

funzionamento corretto in tutti i punti di terminazione di rete PSTN.

Questo prodotto è costruito per funzionare nel paese indicato sulla etichetta che si trova sull’im- ballaggio e sul fondo del apparecchio fax. L’utilizzo in paesi diversi può comportare difetti di funzionamento.

In caso di problemi contattare in primo luogo il fornitore del pro-

dotto.

Questo manuale d’istruzioni per l’uso è stato stampato su carta riciclata sbiancata senza cloro in conformità agli standard più avanzati riguardanti il rispetto dell’ambiente.

La confezione di cartone e il cartone che protegge il vostro apparecchio lateralmente sono ricavati dalla carta riciclata e possono essere a loro volta riciclati come carta usata; in conformità alle norme

vigenti nel vostro paese le pellicole di plastica devono essere destinate al riciclaggio o smaltite con i rifiuti.

Questo apparecchio elettronico contiene materiale riciclabile. Al termine della vita utile dell’apparecchio informatevi sulle norme vigenti nel vostro paese in materia di riciclaggio.

Salvo errori involontari o modifiche tecniche.

PHILIPS MAGIC 2 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Scanner

Installazione facile

Indicazioni di sicurezza

Garanzia internazionale

1 Introduzione

1 Cavo telefonico con spina 2 Cavo di alimentazione con spina 3 Cornetta 4 Cavo a spirale per la cornetta 5 Telefax

6 Appoggia carta 7 Estensione dello sportello 8 Manuale d’istruzioni per l’uso 9 Cavo adattatore 10 Cartella con richiamo indirizzi e-mail 11 Guida rapida per l’installazione

1 Cavo di alimentazione con spina 2 Guida dei documenti 3 Sportello per il caricamento della carta 4 Estensione dello sportello 5 Appoggia carta

6 Cornetta 7 Pannello dei comandi 8 Scanner 9 Vano anteriore per la pellicola d’inchiostro 10 Vano posteriore per la pellicola d’inchiostro 11 Rullo della stampante

FINE f/PHOTO F

Panoramica delle funzioni

Impostazione dei tasti

START/COPY

HELP/INSTALL

Segnale luminoso

MENU/OK

STOP

CLEAR

ON/OFF

RECORD

PLAY

SPACE

CLEAR

START

2 Installazione

Collocazione

Collegamento

Alla linea telefonica

Inserimento della carta

Rimozione della carta

Carta inceppata

Installazione Facile

Collegamento degli apparecchi aggiuntivi

Selezione decadica o in multifrequenza/centralino

3 Le funzioni principali

Funzione AIUTO

in cui viene riportata una breve descrizione di come si devono effettuare le funzioni principali. Su questa pagina di HELP imparerete come ottenere altre pagine di AIUTO relative a funzioni specifiche dell'apparecchio.

numero di telefono

Impostazione del vostro nome

1 Selezionate la funzione 14 premendo MENU e immettendo

Correzione

Lingua del display

Volume degli squilli

Tipi di suoneria

4 Il commutatore fax

modo operativo M, selezionate la funzione 32 (notte) premendo MENU e immettendo i numeri 3 e 2. Poi ripetete i passi da 2 a 7. Confermate premendo OK.

Ricezione fax manuale

Impostazioni speciali

Ricezione fax silenziosa

Accendere e spegnere

EASY LINK

Segreteria telefonica esterna

5 Il telefono

Telefonare

Riselezione

Rubrica telefonica

Selezione abbreviata

Esclusione del microfono

Lista dei numeri telefonici

Trasferimento di chiamata

Identificazione chiamata

6 Il fax

Trasmettere un fax

Inserimento dei documenti

Invio di circolari

Risoluzione

Giornale fax

Richiamo di un fax

Trasmissioni oltremare

Compressione

Fax in attesa di richiamo

Trasmissione differita

Ricezione fax senza carta

7 Scanner

Scansione