PHILIPS MAGIC 2 User Manual [es]

Visión de conjunto

Estimado Cliente,

Se ha decidido Ud. por un fax que imprime sobre papel normal
con la ayuda de un carrete de tinta y que además facilita la utili­zación de otros aparatos adicionales, en especial de teléfonos
inalámbricos. El aparato está equipado con funciones que le sim­plificarán enormemente su instalación y manejo.

Envío de mensajes de fax

Para enviar un mensaje de fax de extensión superior a una página
se pueden colocar como máximo 10 páginas en el alimentador
de documentos. Si se acaba el papel, se pueden seguir recibiendo
faxes que se guardan en la memoria.

Correo electrónico e Internet

Este aparato de fax le ofrece la posibilidad de enviar y recibir
mensajes de correo electrónico. Así pues, configurando el apara­to para utilizar la opción de correo electrónico, podrá transmitir
sus documentos de fax a un precio mucho más barato, puesto
que para utilizar Internet sólo deberá pagar el coste de una llama­da local, independientemente del lugar al que envíe dicho fax.
Además, también podrán llamarle desde diferentes sitios de
Internet y sus documentos se imprimirán como si se tratara de
un fax normal.

Escáner

El aparato está equipado con un escáner extraíble. De este modo,
también podrá enviar por fax o copiar documentos que no pue­den introducirse en un fax normal, como puede ser la página de
un libro o de una revista. Por otro lado, podrá hacer múltiples
copias de documentos desde su propio hogar, así como ampliar­los o reducirlos y ajustar el contraste, funciones que hasta ahora
sólo podían conseguirse con una fotocopiadora.

Tecla de ayuda

Si presiona brevemente HELP/INSTALL, su aparato imprime
un panorama general de todas las operaciones básicas del aparato
de fax. Además, también podrá conocer la forma en la que puede
recibir más páginas de ayuda que puedan resultarle útiles para el
manejo del fax.

Instalación fácil

INSTALACIÓN FÁCIL se usa también como guía durante la
instalación del aparato de fax. Cuando se pulse HELP/INSTALL
más de dos segundos se imprimirá una hoja que, conjuntamente
con la pantalla ayudará a instalar su aparato de fax. Una vez que
haya superado los pasos de instalación, su aparato de fax se con­figurará automáticamente.

SS

MM

Conmutador fax y modos

El conmutador de fax discrimina las llamadas de teléfono de las
de fax. Así, por ejemplo, podrá recibir documentos de fax en
silencio, sin ningún pitido, para que dicho ruido no le moleste.
En los modos S y M puede determinar el número de veces que
el teléfono sonará por el día y por la noche antes de que salte el
fax o el contestador automático, p. ej.: Durante el día se supone
que las llamadas se han de escuchar. Transcurrido cierto tiempo,
la recepción del fax se conecta automáticamente y se pueden de­jar mensajes en el contestador automático (incorporado o exter­no). En cambio, durante la noche se supone que lo que se quiere
es ser molestado lo menos posible. La recepción del fax se realiza
en silencio y el timbre de llamada tiene un sonido más bajo.
A través de la función de temporización U puede programar el
cambio automático del modo S al modo M. El reloj interno se
encarga del cambio a las 22 a M y de que a las 6 vuelva a S. Ud.
puede cambiar las horas adecuándolas a sus preferencias persona­les. En la pantalla puede Ud. ver en qué modo se encuentra en ese
preciso momento.

S

SS

M

MM

UU

U

UU

Teléfonos (inalámbricos) adicionales

Su aparato de fax ofrece apoyo máximo para sus teléfonos
alámbricos e inalámbricos o cualquier modelo nuevo adecuado
para su utilización con la red PTT estándar. Se pueden pasar
llamadas desde el aparato de fax a un teléfono (adicional) y vice­versa. También se puede iniciar la recepción de un fax desde otro
teléfono de la instalación, así como detener el contestador auto­mático e iniciar la conversación en el caso de los aparatos provis­tos de dicho contestador.

! Nunca exponga su aparato de fax a la lluvia ni a

ninguna fuente de humedad para evitar el riesgo de
choque eléctrico o de incendio.

! En caso de tormenta con aparato eléctrico, desconecte

el aparato de fax de la red eléctrica y de la línea
telefónica. Si no puede desconectar el aparato de fax,
no lo use ni llame por teléfono ya que podría recibir
la descarga de un rayo y podría dañarse el aparato.

1

Instrucciones de seguridad



Lea todas las advertencias e instrucciones y sígalas minuciosamente.



Nunca conecte el enchufe del teléfono o de la red eléctrica en habitacio­nes húmedas a menos que los enchufes de pared estén diseñados
especialmente para ambientes húmedos. Nunca toque la clavija/enchufe
de alimentación, el conector de alimentación o la clavija del teléfono
con las manos húmedas.



Nunca toque cables de teléfono o de energía eléctrica sin aislamiento o
cuyo aislamiento esté dañado, a menos que el cable telefónico esté
desconectado de la línea telefónica y/o el cable de la energía eléctrica
esté desconectado de la red.



Nunca instale el aparato de fax en las proximidades de radiadores o
máquinas de aire acondicionado. Evite poner en funcionamiento el
aparato de fax expuesto a la luz solar directa.



Coloque el aparato de fax sobre una superficie plana y deje una
separación mínima de 10 cm entre el fax y otros aparatos y objetos.



Asegúrese de que su aparato de fax esté bien apoyado y en línea con la
superficie de apoyo. Cualquier caída puede ocasionar daños graves al
aparato de fax y/o causar heridas a personas, especialmente a niños de
corta edad.



Compruebe que el aire circule libremente alrededor del aparato de fax.
No ponga a funcionar el aparato de fax en cajas cerradas, armarios,
cabinas, etc. Deje un espacio despejado de 10 cm en torno a las rejillas
de ventilación del fax. Nunca cubra el aparato de fax (manteles, papel,
carpetas, etc.). No coloque el aparato de fax sobre camas, manteles,
cojines, sofás, alfombras u otras bases blandas ya que un recalentamien­to del aparato podría ocasionar un incendio.



Asegúrese de que se sitúan los cables respetando las medidas de
seguridad (peligro de tropiezos, daño al cable o al aparato de fax).



Desconecte el aparato de fax de la red y de la línea telefónica antes de
limpiar su superficie.



No use jamás agentes limpiadores líquidos ni gaseosos (aerosoles,
detergentes, ceras, etc.).



No permita que ningún líquido entre en el aparato de fax. De lo
contrario existe riesgo de choque eléctrico o de lesión personal de otro
tipo además de daño grave para el fax. Si entra cualquier líquido en el
aparato de fax, retire inmediatamente el enchufe y hágalo revisar por un
profesional.



Si la pantalla LCD se rompe, puede salir un líquido ligeramente
cáustico. Evite el contacto con la piel y los ojos.



En caso de que la cubierta de su aparato de fax sufra algún daño, en
especial los cables, desenchufe el aparato de la red y llame a su servicio
técnico. Sólo el personal de servicio autorizado puede abrir la cubierta
de su aparato de fax.



Su aparato de fax ha sido probado de conformidad con las normas UL
1950, EN60950 o IEC 950 y sólo puede utilizarse en redes de corriente
y lineas telefónicas acordes con estas normas.

Su garantía internacional

Los productos PHILIPS han sido diseñados y fabricados bajo los estándares
de calidad más elevados. Si, desafortunadamente, pudiera existir algún pro­blema con este producto, PHILIPS garantiza de forma graduita la mano de
obra y las piezas, durante 12 meses a partir de la fecha de compra. Esta
Garantía Internacional PHILIPS, complementa las obligaciones nacionales
existentes sobre garantía hacia Ud., tanto de los distribuidores como de
PHILIPS en el país de compra, no afectando los derechos que la Ley estable­ce para los Consumidores.
La Garantía PHILIPS es aplicable en tanto que el producto sea tratado co­rrectamente para su uso, de acuerdo con el contenido de las Instrucciones de
Manejo y bajo la presentación de la factura original o recibo de caja, en
donde se indique la fecha de compra y el nombre del distribuidor, junto al
modelo y número de producción del aparato.

La Garantía PHILIPS no será aplicable en los siguientes casos:

 Cuando los documentos hayan sido alterados de alguna forma o

resulten ilegibles.

 En el caso de que el modelo y número de producción del aparato haya

sido alterado, borrado, retirado o hecho ilegible.

 Cuando las reparaciones hayan sido efectuadas por personas u

organizaciones de servicio no autorizados, o en el caso de que se hayan
producido modificaciones en el aparato.

 Cuando el daño en el aparato sea causado por accidentes que

incluyan, aunque no se limiten a: tormentas, inundaciones, fuego o
evidente mal trato del mismo.

Le rogamos tenga en cuenta que, el producto amparado por esta garantía, no
será defectuoso, cuando se hayan realizado modificaciones en el mismo, para
que cumpla con las especificaciones técnicas nacionales o locales, aplicables a
países, para los que, el aparato no fue, originalmente, desarrollado y/o fabri­cado. Por esta razón siempre se debe comprobar si un producto puede ser
utilizado en un país específico.

En el caso de que su producto PHILIPS no funcione correctamente o esté
defectuoso, por favor contacte con su distribuidor PHILIPS, o, con un servi­cio oficial PHILIPS. En el supuesto de que Ud. requiera servicio en algún
otro país, el departamento de servicio de atención al cliente del citado país,
puede indicarle la dirección del servicio PHILIPS más próximo a su domici­lio.

Para evitar problemas, le rogamos lea cuidadosamente las instrucciones de
manejo, antes de ponerse en contacto con su Distribuidor o Servicio Oficial.
Si Ud. tiene preguntas, que no puedan ser respondidas por el Distribuidor o
el Servicio, le rogamos escriba o llame.

PHILIPS no se hace responsable de las posibles informaciones transmitidas
incompletas o erróneas.

2

Tabla de materias

Visión de conjunto ......................... 1

Instrucciones de seguridad ...............................................2

Su garantía internacional ................................................. 2

1 Introducción ................................ 3

Panorama general del fax ................................................. 4

Descripción del aparato ...................................................4

Panorama de las funciones ...............................................5

Funciones de las teclas .....................................................6

2 Instalación .................................... 8

Emplazamiento ...............................................................8

Conexión del fax .............................................................8

Reposición del carrete de tinta .........................................9

Retirar el carrete de tinta ................................................. 9

Carga del carrete de tinta .................................................9

Introducción del papel .................................................. 10

Retirar el papel .............................................................. 11

Atasco de papel .............................................................11

Instalación fácil .............................................................12

Conexión de otros aparatos............................................ 12

Marcación por tonos o por pulsos / centralita ................. 13

3 Las funciones básicas ................ 14

Función AYUDA .......................................................... 14

Hora y fecha .................................................................14

Introducción de su número ........................................... 14

Introducción de su nombre ........................................... 14

Corrección....................................................................15

Idioma de la pantalla ..................................................... 15

Tipos de timbre ............................................................ 15

Volumen de timbre .......................................................15

Volumen del altavoz ...................................................... 15

4 Conmutador fax ........................ 16

Ajustar modo SM ......................................................16

Ajustes especiales ...........................................................17

Modo U ......................................................................17

EASYLINK Uso de otros aparatos ................................. 18

Contestador adicional ................................................... 18

5 Teléfono ...................................... 19

Llamar.......................................................................... 19

Rellamada .....................................................................19

Marcación abreviadan .......................................... 19

Listín telefónico a................................................ 19

Lista de números........................................................... 20

Transferencia de llamada ................................................20

Operación manos libres

(solamente con contestador incorporado) ..............................................

Silenciar el micrófono.................................................... 20

Presentación de llamada entrante (solamente en España) . 20

20

1 Introducción

6 Fax .............................................. 21

Introducción de los documentos ....................................21

Faxes ............................................................................ 21

Envío de circulares ........................................................ 21

Resolución.................................................................... 22

Informe de transmisión e informe error ..........................22

Transmisión (ultramarino) .............................................22

Compresión de tamaño .................................................22

Informe fax ...................................................................22

Recepción por llamada .................................................. 22

Recuperar envío ............................................................23

Envío posterior .............................................................23

Recibir faxes sin papel.................................................... 23

7 Escáner....................................... 24

Digitalizar..................................................................... 24

Copiar.......................................................................... 25

Contraste...................................................................... 25

8 Correo electrónico ................... 26

Enviar faxes a través del correo electrónico ......................26

Opciones de correo electrónico ......................................26

Configurar el acceso a Internet .......................................26

Instalación de la tarjeta de abono ................................... 27

Enviar faxes a través del correo electrónico ......................27

Enviar mensajes cortos a través del correo electrónico ......27

Petición de páginas de Internet ...................................... 27

Recepción de correo electrónico .....................................28

Enviar faxes más baratos a través de Internet ................... 28

9 Contestador de llamadas ......... 29

(solamente para aparatos con contestador automático incorporado)

Conectar y desconectar ..................................................29

Grabación del mensaje de salida .....................................29

Duración de grabación ..................................................29

Escucha de los mensajes .................................................29

Volumen de sonido al escuchar ...................................... 29

Borrar las grabaciones ....................................................29

Transmisión del mensaje ................................................29

Grabar una conversación ...............................................30

Código VIP .................................................................. 30

Memo ..........................................................................30

Acceso a distancia.......................................................... 31

Código de servicio......................................................... 36

Instrucciones de cuidado y mantenimiento .....................36

Suciedad por envío o copia ............................................36

Suciedad por los faxes recibidos...................................... 37

11 Anexo ....................................... 38

Datos técnicos .............................................................. 38

Glosario........................................................................ 38

Índice ............................................. 39

3

Panorama general del fax

El embalaje contiene las piezas siguientes:

1 Cable de teléfono con enchufe 2 Cable de la red con clavija de alimentación 3 Microteléfono 4 Cable espiral de microteléfono 5 Aparato de fax

Descripción del aparato

6 Bandeja del papel 7 Bandeja recogida de documentos 8 Instrucciones para el uso 9 Guía de Fácil Instalación 10 Carpeta con listas de direcciones de correo electrónico

1 Cable de alimentación con enchufe a la red 2 Guía para documentos 3 Aleta de alimentación 4 Bandeja recogida de documentos 5 Bandeja del papel 6 Microteléfono 7 Panel de funciones

8 Escáner
9 Compartimiento frontal del carrete de tinta
10 Compartimiento trasero del carrete de tinta
11 Rodillo de impresión

4

15-Mai-00 12:30

Los símbolos en la pantalla muestran los diferentes modos de ser­vicio:

FINE f/PHOTO F

le indica si Ud. está transmitiendo o copiando un documento con
una resolución más o menos alta. Si no se enciende indicador
alguno, su aparato se encuentra en el modo de servicio estándar.
Para cambiar el tipo de resolución, pulse FINE/PHOTO.

h

es visible cuando la memoria contiene faxes.

)

b*

es visible cuando el contestador automático esté activado.

S / M /

tres símbolos diferentes indican la modalidad de funcionamien­to actual. Puede seleccionar la modalidad de funcionamiento
deseada con S M.

*) solamente para faxes con contestador automático incorporado

U

3 Conmutador fax página

Panorama de las funciones

Puede imprimir una lista de funciones pulsando tres veces MENU.

1 Preparación página

11 Definición idioma

(Selección del idioma para el mensaje) ......................... 15

12 Fecha/hora

(Ajuste de fecha y hora) .............................................. 14

13 Número de teléfono

(Introducción de su número de teléfono) ..................... 14

14 Nombre

(Introducción de su nombre) ...................................... 14

15 Tipo de línea

(Ajuste la modalidad de marcación y del

funcionamiento con una centralita) ............................. 13

17 Acceso Internet

(creación del acceso a Internet).................................... 26

18 Tarjeta abono

(instalación de la tarjeta de abono y control del saldo) .. 27

2 Fax

21 Transmisión

(Ajuste de la transmisión de media velocidad) .............. 22

22 Recepción llamada

(Llamada de un fax) .................................................... 23

23 Recuperar envío

(Llamada de un fax desde su aparato) .......................... 23

24 Enviar luego

(El fax se enviará más tarde) ........................................ 23

25 Envío circular

(envío de faxes a varios destinatarios) ........................... 21

26 Enviar e-mail

(enviar un e-mail o un fax a través de Internet) ........... 27

27 Páginas de Internet

(recepción de páginas de Internet) ............................... 27

28 Recepción de e-mail

(conexión o desconexión del correo electrónico) .......... 28

29 Fax -> Internet

(Envío de faxes a través de Internet) ............................. 28

31 Día

(Ajuste de modalidad de funcionamiento S) ............. 16

32 Noche

(Ajuste de modalidad de funcionamiento M)............... 16

33 Reloj

(Ajuste de modalidad de funcionamiento U) .............. 17

34 Easylink

(Tres códigos para uso con aparatos adicionales) ......... 18

4 Otros

41 Reporte fax

(Registro de los últimos 10 documentos de fax

recibidos y enviados)................................................... 22

42 Lista números

(Impresión de los nombres y números memorizados) ... 20

43 Información transmisión

(Impresión del protocolo de envíos) ............................ 22

44 Tipo de la señal de timbre

(Elegir entre 5 diferentes señales de llamada) ................ 15

45 Código servicio

(Borrado de datos personales)...................................... 36

46 Compresión de tamaño

(de los mensajes de fax recibidos)................................. 22

47 Contraste
(ajuste del contraste al copiar o enviar un documento) .. 25

5 Contestador

(sólo con contestador automático incorporado)

51 Tiempo de grabación

(Ajuste de la duración de la grabación por mensaje) ..... 29

52 Código acceso

(Código para la consulta remota de un contestador

de llamadas y para la transmisión de mensajes)............. 31

53 Código VIP

(A pesar que el contestador automático está activado

el teléfono suena) ........................................................ 30

54 Modo memo

(Mensaje para la persona que llama

sin la posibilidad de dejar un mensaje) ......................... 30

55 Reenviando

(Los mensajes se transmiten

a otro número de teléfono).......................................... 29

5

Funciones de las teclas

START/COPY

pulse brevemente: para comenzar la transmisión del fax o
para hacer una copia
pulse y mantenga (dos segundos): copia múltiple de plan-
tillas de documentos / para acceso rápido a los informes de
fax

f f

FINE

f /PHOTO

f f

para la selección de una mayor definición al enviar un fax o
copiar un documento (FINE – para texto y gráficos;
PHOTO – para fotografías)

Luz roja

si esta lámpara parpadea, lea el men­saje que aparece en la pantalla.

FF

F

FF

HELP/INSTALL

pulse brevemente dos veces: para imprimir instrucciones
de funcionamiento para las funciones más importantes con
referencia a las páginas de ayuda adicionales
pulse y mantenga (dos segundos): Inicio de la instalación
automática del aparato de fax y de dispositivos adicionales /
para imprimir una guía de Fácil Instalación

<<

< para seleccionar opciones / para ajustar la intensidad

<<

sonora / Movimiento hacia la izquierda por la pantalla

MENU/OK para activar funciones / para confirmar su en­trada

>>

> para seleccionar opciones / para ajustar la intensidad so-

>>

nora / para insertar un espacio a la hora de introducir un
nombre / Movimiento hacia la derecha por la pantalla

S MS M

S M para seleccionar las diferentes modalidades de fun-

S MS M

cionamiento

pulse brevemente: para elegir entre S y M
pulse y mantenga (dos segundos): para seleccionar la

modalidad U

STOP

para la interrupción de procesos

CLEAR

pulse brevemente: para borrar mensajes / datos / carácter
único

pulse y mantenga (dos segundos): para borrar una línea
completa

Con contestador incorporado:

ON/OFF: Conexión y desconexión del contestador auto-

mático

RECORD

pulse brevemente: grabación de una memoria interna
pulse y mantenga (dos segundos): para grabar el texto de

salida

PLAY para escuchar los mensajes. La tecla parpadea cuando se ha grabado un nuevo mensaje o un memo. Tras la repro­ducción de los mensajes la tecla se mantendrá encendida hasta que los mensajes se borren.

6

nn

n

nn

pulse brevemente: para obtener un número memorizado
pulse y mantenga (dos segundos): para memorizar un nú-

mero de teléfono

aa

a

aa

pulse brevemente: para obtener un nombre memorizado
pulse y mantenga (dos segundos): para memorizar nom-

bres

TT

T

TT

silenciamiento temporal del micrófono durante la conversa­ción / para transferir una llamada del aparato de fax a un
teléfono adicional conectado en serie al aparato de fax (ver
glosario)

Teclado para correo electrónico debajo de la tapa:

RR

R

RR

pulse brevemente: para funciones especiales, por ej.: en caso
de utilización con una centralita (en una conexión de
modem, para conmutar a otra llamada) y para usar diversas
funciones que le ofrece su proveedor de servicio (llamada en
espera, etc.)
pulse y mantenga (dos segundos): para insertar un espacio
a la hora de introducir un nombre

PPPP

PP

PPPP

pulse brevemente: para repetir la llamada a cualquiera de
los últimos cinco números marcados
pulse y mantenga (dos segundos): visión de la lista de lla-
madas recibidas

DIAL /

microteléfono. Para faxes con contestador automático
incorporado también para funcionamiento manos libres

l l

l

l l

MIC

para marcar sin levantar el

@ para introducir direcciones de correo electrónico

ñ

para escribir letras en mayúsculas, pulse

simultáneamente

SPACE para introducir un espacio

ñ

y la tecla correspondiente a una letra

CLEAR

pulse brevemente: para borrar mensajes / datos / carácter
único

pulse y mantenga (dos segundos): para borrar una línea
completa

STOP para la interrupción de procesos

START

pulse brevemente: para comenzar la transmisión del fax o
para hacer una copia
pulse y mantenga (dos segundos): copia múltiple de plan-
tillas de documentos / para acceso rápido a los informes de
fax

ALT para introducir caracteres especiales, pulse simultánea-
mente la tecla ALT y la tecla correspondiente a la letra a la
que está asignada el carácter especial que desea insertar (por
ejemplo, ALT+Z para insertar una raya).

7

2 Instalación

! Este equipo no fue diseñado para hacer llamadas

telefónicas cuando falla la corriente.

! El aparato de fax ha sido fabricado para uso se

exclusivo en el país de venta. El aparato ha sido
fabricado respetando las reglas y disposiciones de cada
una de las compañías telefónicas de los distintos
paises de venta.

Emplazamiento

1

Cerciórese de que esté colocado de manera segura y estable
sobre una superficie horizontal y plana (nada de apoyos tales
como alfombras, etc.).

2

Evite la radiación directa de la luz solar (el carrete de tinta es
fotosensible), la proximidad inmediata de radiadores de
calefacción, aparatos de radio y TV, instalaciones de aire
acondicionado, polvo, agua y productos químicos.

3

Para evitar una retención del calor no se debe tapar. Coloque
el aparato de tal forma que quede garantizada una suficiente
circulación de aire.

A continuación inserte la clavija del teléfono en la toma de la
línea.

Cable espiral al microteléfono

Inserte un extremo del cable espiral en el enchufe identificado
con el símbolo de un microteléfono que hay en la parte inferior
del aparato e introdúzcalo a presión en la ranura especialmente
previsto para el cable. Inserte el otro extremo en el microteléfono.

4

En el caso de que utilice un teléfono inalámbrico, deje una
distancia de 15 cm por lo menos entre al fax y la estación
base del teléfono inalámbrico, ya que de lo contrario puede
que se oigan interferencias acústicas en su microteléfono.

Conexión del fax

Conexión con la línea telefónica

Conecte el cable del teléfono al telefax en la conexión marcada
como LINE en la parte inferior del aparato. Coloque el cable en
la ranura prevista.

Conexión con la alimentación de red

! Tenga en cuenta que el microteléfono debe volver a

colocarse antes de conectar el aparato a la red eléctri-
ca.

8

1

Una vez que Ud. haya conectado el aparato fax a la red,
éste realizará un test de comprobación. A continuación es
necesario introducir la hora y la fecha.

2 Utilice el teclado numérico para introducir la hora y la

fecha. A continuación presione OK.

Reposición del carrete de tinta

Antes de recibir o copiar documentos, es necesario que el apa­rato de fax disponga de un carrete de tinta. El aparato se entre­ga con un carrete que tiene capacidad para 50 hojas. No obs­tante, los carretes de tinta disponibles en el mercado tienen
una capacidad de hasta 260 páginas.
Si el carrete de tinta se ha terminado o si no hay carrete de
tinta en el aparato de fax, la luz roja parpadea y aparece:

falta carrete

1 Antes de cargar un nuevo carrete de tinta debe retirar el

papel del mecanismo de alimentación del papel. ¡Siga
también las instrucciones que vienen en el envase de su
carrete de tinta!

2

Retire los dos rollos de carrete de tinta. No pueden
reutilizarse. Deshágase de los rollos de carrete de tinta junto
con los residuos normales. Cargue un nuevo carrete de tinta,
porque su aparato de fax no puede funcionar correctamente
sin él.

Carga del carrete de tinta

1

Retire con cuidado los anillos de goma del nuevo carrete de
tinta. El carrete de tinta no debe estar dañado.

2

Para obtener una calidad óptima, utilice sólo carretes de
tinta acorde con las especificaciones de su rollo original.
Por razones de seguridad no utilice otras marcas que
puedan dañar su aparato de fax.

3

Abra el aparato levantando cuidadosamente el panel de
funciones en el hueco de la parte central.

Retirar el carrete de tinta

1

Levante ambos lados del rodillo de tinta posterior
utilizando el dedo índice para desplazarlo de su posición y
empuje el segundo rodillo hacia adelante.

2 Ponga el carrete de tinta en el compartimiento posterior de

el carrete de tinta.

3

Ponga el carrete de tinta en el compartimiento posterior de
el carrete de tinta. Asegúrese de que el rodillo pequeño
quede insertado en las ranuras laterales.

9

4

Sujete ahora el rollo pequeño y colóquelo en los surcos
previstos en el compartimiento delantero de el carrete de
tinta. Tenga cuidado de que no se forme ningún pliegue en
la película

5 Cierre el aparato bajando el panel de funciones hasta que

quede encajado.

Introducción del papel

Antes de que pueda recibir o copiar documentos hay que colocar
el papel en su aparato de fax. Use sólo el siguiente formato de
papel: estándar A4 – 210 x 297 mm. El aparato de fax trabaja
con papel normal del que se usa para escribir y para copias y ha
sido optimizado para papel liso de 80 g/m
la superficie del papel, tanto mejor será la calidad de impresión
de su aparato de fax. Si no hay papel en el aparato de fax la luz
roja parpadeará y aparecerá en la pantalla.

1

Inserte la bandeja del papel en las ranuras que hay detrás del
mecanismo de alimentación del papel.

2

. Cuanto más lisa sea

SIN PAPEL

6 Inserte la hoja amarilla con la parte impresa hacia arriba y,

pulse START/COPY.

El extremo inicial del carrete de tinta lleva una tira plateada
lo cual puede perjudicar la calidad de las primeras páginas.

2

Primero pliegue la aleta de alimentación del papel hacia
adelante hasta producir el bloqueo.

10

3 Para evitar que entren al mismo tiempo en el aparato varias

hojas de papel, airee primero el papel a fin de separar las
hojas y a continuación empareje la pila sobre una superficie
plana antes de insertarla en el alimentador de papel.

Retirar el papel

1 Pliegue la alta de alimentación del papel hacia adelante.

4

Inserte como máx. 50 hojas de papel A4 (80 g) hasta el tope
final del mecanismo de alimentación del papel.

2 Extraiga el papel tirando de él.

3 Cierre la aleta de alimentación del papel.

5

Cierre la aleta del alimentador de papel.

! ¡Nunca cargue papel mientras el aparato de fax está

imprimiendo! ¡No utilice papel que ya haya sido
impreso por una cara! Si estas dos etapas no se
realizan correctamente, podría producirse un atasco
de papel!

Atasco de papel

Abra el panel de funciones. Tire cuidadosamente del papel desde
dentro hacia afuera. El carrete de tinta ha de quedar tenso antes
de cerrar el panel, para lo cual debe girar hacia adelante el rodillo
delantero.

11

! No tire del papel desde la parte superior del aparato

porque al hacerlo puede romper el papel y estropear
el funcionamiento del aparato de fax.

Instalación fácil

Usando INSTALACIÓN FÁCIL su aparato de fax se configura­rá de acuerdo con sus condiciones locales.

1 Pulse INSTALL/HELP durante 2 segundos. Su aparato de

fax imprimirá una página con el encabezamiento INSTA­LACIÓN FÁCIL. Saque la hoja.

2 Su aparato de fax le guiará en el visor en los primeros ajustes,

por ejemplo la entrada de su número telefónico y su
nombre.

Conexión de otros aparatos

En cajas de línea separadas localmente

(no es posible en todos los países)

Ud. puede conectar otros aparatos en emplazamientos distintos,
por ejemplo con cajas de enchufe que se encuentren en otra es­tancia.

Con una sola línea de teléfono Ud. puede usar adicionalmente a
su aparato de fax otros aparatos así como otros teléfonos,

indicadores de tarifa por llamada, contestadores automáticos o
módems.

Con la misma caja de la línea telefónica

(no es posible en todos los países)

Junto a su telefax Ud. puede hacer funcionar en una sola línea
telefónica otro aparato instalándolo a la clavija EXT. Conectarlo
así le asegura el funcionamiento óptimo del conmutador fax (p.ej.
transferencia de llamada).

Asegúrese de que el aparato de fax sea siempre el primero
en la línea de entrada del teléfono.

Si Ud. conecta aparatos adicionales a enchufes separados,
su conmutador activo no puede controlarlos (lo que
significa que su fax funcionará como un fax ordinario). Por
está razón, por ejemplo, no será posible transferir llamadas.
Así, le recomendamos conectar el aparato adicional a la
clavija EXT de su fax.

Si desea utilizar aparatos adicionales con el aparato de fax,
póngase en contacto con su proveedor. Si desea recibir
documentos de fax a través de un módem, deberá ajustar el
aparato de fax en la posición

RECEPCION MANUAL

.

Conexión a RDSI

Este aparato de fax no es un fax RDSI (Grupo 4), sino un fax
analógico (Grupo 3). Por lo tanto, no puede funcionar conecta­do directamente a una conexión RDSI, sino que se necesita en­tonces un adaptador (analógico) o una instalación RDSI que
tenga conexiones para terminales analógicas. Encontrará más in­formaciones al respecto en las instrucciones de uso de la instala­ción RDSI.

12

Conexión a una centralita

En cualquier empresa de tamaño medio son normales las exten­siones. Las instalaciones telefónicas de tipo RDSI, cada día más
frecuentes en el uso doméstico, se consideran igualmente instala­ciones del tipo centralita. Por lo tanto es necesario marcar el có-
digo de salida para tener acceso a la red telefónica general.

4 Pulse la tecla necesaria para conseguir línea exterior (esta

tecla tiene que ser indicada por el fabricante). Esta tecla es, o
bien 0, R (en algunas centralitas llamada también con
FLASH) u otro número. Pulse OK.

5 Pulse OK. Su aparato comprueba si puede comunicarse con

la línea central.

Por lo tanto, otro teléfono que esté conectado a una conexión
telefónica normal junto con el aparato de fax no se debe confun­dir con una extensión de una centralita.

Si el aparato fax está conectado a una centralita, Ud. debe pro­gramar de forma adecuada el aparato fax en la función 15.

Marcación por tonos o por pulsos / centralita

En la función 15 puede seleccionar tanto la marcación por tonos
o por pulsos como la conexión o no con una centralita telefónica.

Existen dos modalidades diferentes de marcar. Las líneas telefó-
nicas más antiguas trabajan generalmente con marcación por

pulsos, las más modernas – las digitalizadas – trabajan con mar­cación por tonos, que es la modalidad de marcación más rápida.

Puede cambiar el modo de marcación de su aparato de fax. Si
Ud. no supiera cómo funciona su línea, llame a la central telefó-
nica. Su aparato tiene que estar configurado de fábrica de tal
modo que Ud. pueda usarlo inmediatamente.

Para poder hacer uso de diferentes servicios telefónicos, es nece­sario emitir mediante tonos. Pero si su teléfono requiere el ajuste
de marcado por pulsos, pulse entonces * o #. Todas las cifras
que pulse a continuación serán emitidas en el procedimiento de
tonos. Tan pronto cuelgue el microteléfono, su telefax queda ajus­tado nuevamente en marcación por pulsos.

6 ... si la comprobación es correcta, aparece brevemente:

PRUEBA OK

7 ... si la comprobación no es correcta, aparece brevemente:

PRUEBA NO OK

8 En este caso se le solicitará la repetición de la entrada. Para

conseguir línea exterior, cambie el modo de marcación o el
código numérico. No obstante, si a pesar de haber elegido la
modalidad correcta de marcación y la tecla correcta, el
mensaje siguiera apareciendo

PRUEBA NO OK

borre la clave para obtener la línea exterior pulsando
CLEAR.

En el caso de que la tecla de obtención de línea externa de
su instalación supletoria sea R y a pesar de ello no le sea
posible obtener línea, entonces su instalación no se ajusta a
las especificaciones. Por eso se habrán de modificar
determinados ajustes técnicos en el aparato de fax. La
rogamos que se dirija entonces a nuestro servicio telefónico
de asistencia al cliente.

! Si no puede establecer la conexión teléfono/fax

deseada, seleccione una modalidad de marcación
diferente.

1 Seleccione la función 15, para lo cual se pulsa MENU y

después las cifras 1 y 5. Pulse OK.

2 Seleccione con </> la marcación por tonos o por pulsos.

Pulse OK.

MARCACION:PULSOS

MARCACION: TONOS

3 Por medio de </> Ud. puede elegir tanto el funciona-

miento como la extensión o línea regular. Pulse OK.

Pabx: no

pabx: si

13

3 Las funciones básicas

! Si se equivoca al pulsar una tecla, pulse STOP tantas

veces como sea necesario para volver a la posición de
inicio.

Si desea tener a mano la configuración de fábrica de su
aparato, por si la pudiera necesitar en un futuro, le
aconsejamos que imprima una lista de funciones antes de
cambiar la configuración (pulse 3 veces MENU).

Si quiere borrar sus ajustes personales, puede hacerlo en la
función 45 Código de servicio (véase capítulo Consejos y

trucos / Código de servicio). «Su nombre» y «su número de teléfono» se transmiten en la

parte superior de cada página (los primeros 4 mm) junto
con la fecha, la hora y el número de página.

Introducción de su número

Respecto a los números con el signo «+», usual en el tráfico tele-
fónico internacional, puede introducirlo con # o *. Con >
puede introducir un espacio. Como máximo puede usar 20 ci­fras para formar su número.

1 Seleccione la función 13, para la cual se pulsa MENU y

después las cifras 1 y 3.

2 Pulse OK.
3 Introduzca ahora su número de teléfono o de fax (para

España: +34).

4 Pulse OK, ahora su número está memorizado.

Función AYUDA

1 Pulse INSTALL/HELP dos veces. Recibirá una hoja

impresa explicando el uso de las funciones más importantes.
En esta página conocerá la forma en la que puede obtener
otras páginas de ayuda relativa a determinadas funciones del
aparato.

Hora y fecha

1 Seleccione la función 12, para la cual se pulsa MENU y

después las cifras 1 y 2.

2 Pulse OK.
3 Use el teclado de marcación para introducir la hora (p.ej.

0915por 9:15). Introduzca la fecha actual (p.ej.
150500 por 15 mayo 2000).

4 Pulse OK.

Introducción de su nombre

1 Seleccione la función 14, para la cual se pulsa MENU y

después las cifras 1 y 4.

2 Pulse OK.
3 Abra la tapa y escriba su nombre utilizando el teclado

(consulte la ilustración incluida más abajo).

4 Para la confirmación pulse OK. Su nombre está archivado.

14

Corrección

Volumen del altavoz

En caso de haber introducido una letra o número equivocados
en la función 13 o 14, tiene ocasión de corregir el error - tanto
durante la introducción como más tarde. Si ha de realizar la co­rrección más adelante tiene que volver a llamar a la función que
permite la introducción de números de teléfono y nombres.

1 Utilice </> para seleccionar el carácter que desee borrar.

Pulse CLEAR. Se eliminará el carácter situado a la izquierda
del punto de inserción. Si pulsa durante más de dos segun­dos CLEAR se borrará toda la línea.

2 Utilice el teclado para insertar el carácter correcto. Para la

confirmación pulse OK.

Idioma de la pantalla

1 Para cambiar el idioma de la pantalla y de los informes,

seleccione la función 11, para la cual se pulsa MENU y
después las cifras 1 y 1. Pulse OK.

2 Elija con </> la lengua adecuada y finalice con OK.

Para regular el volumen del altavoz, pulse DIAL (sin contestador
automático incorporado) o l (con contestador automático in­corporado).

1 Con </> aparece el ajuste actual del volumen de sonido.
2 Si desea ahora modificar el valor, pulse </> hasta que

tenga el volumen de sonido deseado.

3 Termine su ajuste presionando STOP.

Tipos de timbre

Ud. puede elegir entre diez diferentes señales de llamada.

1 Seleccione la función 44, para la cual se pulsa MENU y

después las cifras 4 y 4.

2 Después seleccione la señal deseada con 0 hasta 9.
3 Para la confirmación pulse OK.

Volumen de timbre

Puede cambiar el volumen de la señal de llamada, tanto si el apa­rato se encuentra en modo reposo como si suena en ese momen­to. No olvide que están establecidos volúmenes diferentes para
las modalidades S y M (véase capítulo Conmutador de fax).

1 Con </> aparece el ajuste actual durante tres segundos

aproximadamente.

2 Si desea ahora modificar el valor, pulse </> hasta que

obtenga el volumen de sonido deseado.

15

4 Conmutador fax

El conmutador inteligente de fax le permite llamar y enviar
un fax desde la misma conexión telefónica y utilizar los
aparatos adicionales. El conmutador de fax discrimina las
llamadas de teléfono de las de fax. Así, por ejemplo, podrá
recibir documentos de fax en silencio, sin ningún pitido,
para que dicho ruido no le moleste.

En los modos S y M puede determinar el número de
veces que el teléfono sonará por el día y por la noche antes
de que salte el fax o el contestador automático.

Ejemplo:
Se supone que durante el día sonarán todas las llamadas

telefónicas que se reciban. En este caso, transcurrido un
determinado período de tiempo, la recepción de fax se
activa automáticamente y es posible dejar mensajes en el
contestador automático (incorporado o externo). Sin
embargo, por la noche se parte del hecho de que el usuario
desea que le molesten lo menos posible. Por esta razón, la
recepción de faxes se realiza en silencio y el timbre de las
llamadas tiene un volumen más bajo.

A través de la función de temporización U su aparato
puede cambiar automática del modo S al modo M. El
reloj incorporado se encarga de que el aparato cambie al
modo M a las 22 horas y otra vez al modo S a las 6
horas. En cualquier caso, puede adaptar estos horarios a sus
necesidades individuales. Además, en la pantalla verá
siempre el modo en el que se encuentra el fax en cada
momento. Si desea cambiar de S a M pulse brevemente
S/M hasta que aparezca en la pantalla el símbolo
deseado.

3 Pulse OK, para confirmar el ajuste deseado.
4 A continuación, inserte el número de timbres que sonarán

antes de que el conmutador de fax se haga cargo de la
llamada y discrimine los faxes de las llamadas telefónicas. A
partir de este momento, el que llama oirá unos tonos
ligeramente distintos (procedentes del fax), pero este tiempo
se contabilizará ya como llamada, por lo que deberá pagar la
tarifa que corresponda.

TIMBRES FAX: 5

5 Pulse OK, para confirmar el ajuste deseado.
6 Utilice </> para ajustar el volumen del timbre que emitirá

el aparato cuando reciba una llamada. Pulse OK.

VOL. TIMB.: ALTO

7 Utilice </> para elegir si se oye a la persona que llama

mientras esta deja un mensaje en el contestador.

COESCUCHA: SI

8 Pulse OK, para confirmar el ajuste. Para ajustar también el

modo M, seleccione la función 32 (noche), para lo cual se
pulsa MENU y después las cifras 3 y 2. Pulse OK.
Repita los pasos 2 a 7.

sin contestador automático incorporado

Pantalla Opciones de ajuste

TIMB. TOTALES:

0, 1, 2, 3, 4, 5,

6, 7

Ajustar modo

SMSM

SM

SMSM

con contestador automático incorporado

Pantalla Opciones de ajuste

TIMB.CONTEST:

TIMBRES FAX:

VOL. TIMB.:

COESCUCHA:

1 Seleccione la función 31 (día), primero pulse MENU,

presione 3 y 1 a continuación presione OK.

2 Utilice </>, para determinar el número de veces que

sonará el fax antes de activarse el contestador automático.

0, 1, 2, 3, 4, 5,
6, 7, 5/2

0, 1, 2, 3, 4, 5,

RECEPcion MANUAL

BAJO, MEDIO, ALTO

DES., ACT.

TIMB.CONTEST:5/2

TIMBRES FAX:

VOL. TIMB.:

1 Seleccione la función 31 (día), primero pulse MENU,

presione 3 y 1 a continuación presione OK.

2 Utilice </> para ajustar el número total de timbres, es

decir, el número de señales de llamada que deben sonar en
total antes de que comience la recepción de fax.

3 Pulse OK, para confirmar el ajuste deseado.
4 A continuación, inserte el número de timbres que sonarán

antes de que el conmutador de fax se haga cargo de la
llamada y discrimine los faxes de las llamadas telefónicas. A
partir de este momento, el que llama oirá unos tonos
ligeramente distintos (procedentes del fax), pero este tiempo
se contabilizará ya como llamada, por lo que deberá pagar la
tarifa que corresponda.

0, 1, 2, 3, 4, 5,

RECEPcion MANUAL

BAJO, MEDIO, ALTO

TIMB. TOTALES: 5

TIMBRES FAX: 5

16

5 Pulse OK, para confirmar el ajuste deseado.
6 Utilice </> para ajustar el volumen del timbre que emitirá

el aparato cuando reciba una llamada. Pulse OK.

VOL. TIMB.: ALTO

7 Pulse OK, para confirmar el ajuste deseado. Para ajustar

también el modo M, seleccione la función 32 (noche), para
lo cual se pulsa MENU y después las cifras 3 y 2. Pulse
OK. Repita los pasos 2 a 6.

Si no puede recibir faxes, probablemente ha ajustado los
dos números de timbres a un valor demasiado alto
(consulte los puntos 2 y 4). Ajuste los dos números de
timbres a un valor inferior a cinco.

Si aparte del aparato de fax utiliza otros aparatos (teléfonos,
contestadores automáticos) que no estén conectados en
serie (véase Glosario), el comportamiento de los timbres
puede experimentar el siguiente cambio: Los demás
aparatos sonarán el número de veces ajustado en

TIMBRES FAX:

veces establecido en

TIMB. TOTALES:

. El aparato de fax sonará el número de

TIMB.CONTEST:

.

o

Recepción manual de fax

RECEPCION MANUAL

Si selecciona la opción
fax no imprimirá automáticamente los faxes entrantes a menos
que active manualmente la recepción de fax pulsando la tecla
START. Esta opción puede resultar particularmente útil cuando
desea recibir faxes a través del módem del ordenador.

RECEPCION MANUAL

, el aparato de

Modo de ahorro en el contestador *

Si elige la opción 5/2 en
automático saltará automáticamente después de cinco tonos de
llamada, o bien después de dos tonos si ya hay algún mensaje
grabado. De este modo podrá saber enseguida si tiene mensajes
nuevos cuando consulte sus mensajes a distancia, sin necesidad
de tener que pagar el coste de una llamada telefónica (es decir, si
el contestador salta después de dos tonos de llamada, significa
que tiene mensajes nuevos). Una vez escuchados los mensajes
nuevos, en la siguiente llamada el contestador automático volve­rá a saltar después de cinco tonos.

*) solamente para faxes con contestador automático incorporado

TIMB.CONTEST:

, el contestador

Ajustes especiales

Recepción de fax en silencio

TIMBRES FAX: 0

Para recibir un fax inmediatamente sin que el aparato emita un
tono previamente, ajuste el número de timbres de llamada de

TIMBRES FAX:

Comportamiento totalmente silencioso

Utilice esta opción únicamente si el aparato tiene un contesta­dor automático incorporado. Si, por ejemplo, no desea ser mo-

lestado por las llamadas o los faxes que lleguen durante la noche,
puede ajustar ambos números de timbres a 0. Los faxes se recibi­rán en silencio y las llamadas serán recogidas inmediatamente
por el contestador automático, siempre y cuando dicho contes­tador automático esté conectado.
En los aparatos que no tienen un contestador automático in-
corporado el conmutador de fax está desconectado, es decir, el
aparato salta inmediatamente a recepción de fax y no suena ante
una llamada entrante (si bien la persona que llama sí oye el tono
de llamada).

! Por lo tanto, en esta opción las llamadas tampoco

podrán ser recogidas por un contestador automático
externo que se haya conectado al aparato.

a 0.

Modo

Por ajustes llevados a cabo en la fabricación, su aparato de fax está
puesto en S. Asimismo, puede seleccionar el modo U. En modo
U su fax cambia automáticamente entre S y M. En el ajuste
previo realizado en fábrica se ha previsto que el aparato se conec­te automáticamente a M a las 22 horas y se vuelva a conectar a

S a las 6 horas.

UU

Uactivar/desactivar

UU

1 Si Ud. desea activar el modo U pulse SM durante 2

segundos hasta oír un tono de confirmación y U aparece
en la pantalla.

2 Si quiere desconectar el modo U pulse SM durante dos

segundos hasta oír el tono de confirmación y desaparecerá

U. A continuación sólo S o M aparecerá en la pantalla.

UU

U ajustar y comprobar

UU

1 Seleccione la función 33, primero pulse MENU, presione

3 y 3 a continuación presione OK.

2 Introduzca la hora a la que desea que su aparato de fax

cambie automáticamente al modo S y confirme con OK.

3 Introduzca la hora a la que desea que su aparato de fax

cambie automáticamente al modo M. Confirme la selección
pulsando OK.

UU

U

UU

17

EASYLINK

Uso de otros aparatos

Los tres códigos que se pueden ajustar con esta función le sirven
de ayuda si quiere recibir una llamada en un teléfono adicional o
desea cursar una conversación telefónica o un fax a su aparato.

1 Código para poner en marcha su aparato de fax desde otro

teléfono: *5

2 Conexión en serie (véase Glosario): Código para transferir

una llamada de otro teléfono conectado en serie a su aparato
de fax: *0

Tenga en cuenta que al usar este código tendrá que colgar el
microteléfono de su aparato adicional después de haber
introducido el código. Véase capítulo Te l éfono / transferen-
cia llamada.

3 Conexión en paralelo (véase Glosario): Código para borrar

el texto, siempre que el contestador automático incorporado
esté activado: **

En aparatos fax sin contestador automático incorporado el
código sirve para desconectar la recepción de faxes desde un
aparato adicional.

Para poder usar esta función debe poner su teléfono adicional o
inalámbrico en marcación por tono. Si su servicio de teléfono no
es compatible con este método de marcación y requiere marca­ción por impulsos debe poner temporalmente su aparato adicio­nal para transmitir señales de marcación por tono. Consulte las
instrucciones de funcionamiento de su aparato adicional para
averiguar cómo hacer este ajuste temporal.

! No cambie los códigos EASYLINK especificados si no

es absolutamente necesario.

Si Ud. debe cambiar el código anteriormente introducido, selec­cione la función 34 pulsando MENU, 3 4 y OK. Introduzca
un código de dos caracteres, el primero de los cuales ha de ser *
o # y confirme la introducción pulsando OK. Repita este pro-
ceso con cada uno de los tres códigos a introducir.

Tenga en cuenta que los tres códigos EASYLINK deben ser
diferentes. Aparecerá en la pantalla el siguiente mensaje:

CODIGO NO OK

TIMB. TOTALES:

da más que en el contestador automático externo. Si tiene desco­nectado el contestador externo, el conmutador de fax recogerá
las llamadas entrantes (véase subcapítulo Ajustar modo SM /
sin contestador automático).

debe ajustar al menos dos timbres de llama-

Ejemplo de configuración

Timbres para el contestador 2

TIMBRES FAX 4
TIMBRES TOTALes
4

Consejos

1 El mensaje de salida del contestador no debería durar más de

10 segundos.

2 Evite introducir música en el mensaje de salida.
3 Si el aparato de fax tiene dificultades para reconocer aparatos

de fax antiguos que siguen enviando actualmente señales de
reconocimiento, debe advertir en el mensaje de salida que la
persona que llama tiene que iniciar el envío de fax pulsando
las teclas * y 5 y, a continuación, la tecla START.

4 Si no es posible realizar una recepción automática de fax,

puede recurrir a la opción de recepción manual pulsando la
tecla START.

5 Si el contestador automático dispone de una función de

ahorro (es decir, de una función que modifica el número de
tonos de llamada que se escuchan cuando hay mensajes
grabados sin escuchar), desconéctela.

6 Es posible que el contestador automático no sólo cuente

como nuevos los mensajes que le hayan dejado, sino
también las llamadas de fax.

7 Procure que el código de recepción de fax de los demás

teléfonos (de fábrica * y 5) no coincida con el código de
consulta a distancia de mensajes nuevos y, en caso necesario,
cambie el código utilizando la función 34 (véase subcapítulo
EASYLINK).

8 Si el contestador automático recoge la llamada, pero el fax

no deja de sonar, intente instalar en serie el contestador
automático conectándolo al zócalo EXT del aparato de fax o
a una roseta de teléfono en serie (véase Glosario).

9 Si el contestador automático no puede recibir llamadas, el

fax comenzará la recepción de fax automáticamente después
del número de timbres establecido en

TIMB. TOTALES:

Contestador adicional

Conecte el contestador automático tal como se indica en el capí-
tulo Instalación / Conexión de otros aparatos. Para optimizar al
máximo el rendimiento de un contestador automático externo,
éste debe estar configurado para saltar después de uno o dos tim­bres de llamada. Para evitar que el conmutador de fax recoja
automáticamente las llamadas entrantes, en

TIMBRES FAX:

y

10

Si el contestador automático graba señales de fax, pero el
aparato de fax no puede recibir faxes, compruebe la co­nexión del contestador automático externo. Conecte el
contestador automático externo al zócalo EXT o a una
roseta telefónica en serie (véase Glosario).

18

5 Teléfono

Si ha introducido una cifra errónea, pulse CLEAR para
eliminarla, antes de descolgar el teléfono.

Con la tecla R puede utilizar muchos de los nuevos
servicios de operador (llamada por tonos, pulsos etc.). Para
más información diríjase a su oficina de operador.

Preste atención porque el prefijo internacional no puede
ser sustituido por «+».

Si Ud. no ha conectado su aparato a la red, no funcionará en
absoluto – ni siquiera para hacer llamadas telefónicas.

Llamar

1 Marque el número deseado.
2 Descuelgue el microteléfono. Si quiere marcar un número

estando colgado el auricular, pulse DIAL/l. Tan pronto
escuche al otro abonado, descuelgue el microteléfono y
comience a hablar.

También se puede descolgar primero el microteléfono y
marcar después el número deseado.

Rellamada

Utilice la tecla PP para activar los últimos cinco números o las
cinco últimas direcciones de correo electrónico a las que ha lla­mado.

1 Pulse PP.
2 Pulse </>, hasta que aparezca en la pantalla el número o la

dirección que desee. Si desea editar el número o la dirección
de correo electrónico, pulse OK y, a continuación, realice los
cambios pertinentes.

3 Levante el microteléfono o pulse DIAL /

el proceso de marcado.

Eliminación de números almacenados

Utilice CLEAR para eliminar de la memoria de rellamada los
números o las direcciones de correo electrónico que ya no nece-
site.

1 Pulse PP y CLEAR.
2 Utilice </>, para seleccionar si desea eliminar únicamente

el último número mostrado o, por el contrario, la totalidad
de los cinco números almacenados.

3 Pulse OK para realizar la operación de borrado.

ll

l, para comenzar

ll

2 Elija un número de 0 a 9.
3 Abra la tapa y escriba un nombre utilizando el teclado de

correo electrónico. Pulse OK.

4 Introduzca ahora un número de teléfono o una dirección de

correo electrónico que Ud. desee grabar y pulse OK.

Utilizar la marcación abreviada

1 Pulse n y seleccione usando las teclas 0 a 9. El

nombre, el número de teléfono o la dirección de correo
electrónico grabados aparecerán en la pantalla. Si desea
editar el número o la dirección de correo electrónico, pulse
OK y, a continuación, realice los cambios pertinentes.

2 Descuelgue el microteléfono o Si Ud. quisiera enviar un fax

pulse START.

Corrección de entradas

1 Pulse n y seleccione con las teclas de números la

entrada que desee corregir.

2 Pulse n durante dos segundos. Con </> Ud. puede

elegir el carácter que Ud. quiera borrar.

3 Pulse CLEAR. Se eliminará el carácter situado a la izquierda

del punto de inserción.

4 Escriba el nuevo carácter y confirme con OK.

Anulación de entradas

1 Pulse n y elija un número de 0 a 9. El nombre o

número de teléfono guardado en la memoria aparecerá
entonces en la pantalla.

2 Pulse CLEAR. Seleccione con </>, si realmente desea

eliminar la entrada.

3 Pulse OK.

Listín telefónico

La función listín telefónico de su aparato de fax tiene espacios
para unos 200 números con sus nombres correspondientes. La
cifra exacta depende de la extensión de cada entrada. También se
pueden memorizar números durante una conversación telefóni­ca.

Memorizar números

1 Pulse a durante dos segundos.
2 Abra la tapa y escriba un nombre utilizando el teclado de

correo electrónico. Pulse OK.

aa

a

aa

Marcación abreviada

Si utiliza con frecuencia determinados números o determinadas
direcciones de correo electrónico, puede utilizar las teclas de
marcación abreviada.

Grabar números de teléfono

1 Pulse n durante 2 segundos.

nn

n

nn

3 Escriba un número de teléfono o una dirección de correo

electrónico y confirme con OK.

Utilización del listín telefónico

1 Pulse a.
2 Busque por la lista utilizando la tecla </>. El nombre, el

número de teléfono o la dirección de correo electrónico
grabados aparecerán en la pantalla. Si desea editar el número
o la dirección de correo electrónico, pulse OK y, a continua­ción, realice los cambios pertinentes.

19

3 Descuelgue el microteléfono o Si Ud. quisiera enviar un fax

pulse START.

Corrección de las entradas

1 Pulse a y seleccione con </> la entrada que desea

corregir (véase más arriba).

2 Su aparato de fax sonará durante 30 segundos como

máximo. Si no se descuelga a tiempo el auricular, el aparato
de fax vuelve a coger la llamada y vuelve a sonar durante 20
segundos aproximadamente. Si nadie descuelga el auricular,
la conexión se interrumpe.

2 A continuación pulse a durante dos segundos. Utilice

</> para seleccionar el carácter que desee borrar.

3 Pulse CLEAR. Se eliminará el carácter situado a la izquierda

del punto de inserción.

4 Escriba el nuevo carácter y confirme con OK.

Anulación de las entradas

1 Pulse a y seleccione por medio de </> la entrada

que desea borrar.

2 Pulse CLEAR. Utilice </>, para seleccionar si realmente

desea eliminar la entrada.

3 Pulse OK para realizar la operación de borrado.

La función de edición de números almacenados resulta
especialmente útil si, por ejemplo, desea almacenar el
número de un controlador de red para el prefijo.

Lista de números

1 Seleccione la función 42 para imprimir una lista de los

números de marcación abreviada y de los números del
directorio del listín telefónico. Pulse MENU y después las
cifras 4 y 2.

2 Pulse OK, y su aparato imprime ahora la lista de números.

Transferencia de llamada

Operación manos libres

(solamente con contestador incorporado)

Se puede telefonear sin necesidad de utilizar el auricular, es decir
para permitir que participen en la conversación telefónica las
personas que se encuentren en la misma estancia. Para ello, des­pués de marcar el número deseado o durante una conversación se
pulsa l y se cuelga después el auricular. El micrófono y el alta­voz se activarán.

Silenciar el micrófono

Se puede silenciar el micrófono incorporado al auricular de for­ma que la persona con la que se esté hablando no pueda escuchar
lo que se dice.

1 Para ello se pulsa T. Podrá seguir escuchando a su

interlocutor telefónico.

2 Cuando desee continuar la conversación con él, pulse de

nuevo la misma tela.

Presentación de llamada entrante (solamente en España)

El aparato de fax puede mostrar el número de teléfono desde el
que le están llamando, incluso antes de levantar el microteléfono.
Póngase en contacto con su compañía telefónica para averiguar
si la línea telefónica dispone de esta opción.

Puede transferir una llamada telefónica recibida desde su aparato
de fax hacia un teléfono adicional o viceversa. Esta descripción se
refiere exclusivamente a teléfonos que estén conectados en serie
(véase el subcapítulo Glosario).

Del aparato de fax a un teléfono adicional

1 Pulse T durante la llamada telefónica y cuelgue el

microteléfono.

2 Su otro teléfono sonará durante unos 30 segundos. Si no se

descuelga a tiempo el auricular, el aparato de fax vuelve a
coger la llamada y vuelve a sonar durante 20 segundos
aproximadamente. Si nadie descuelga el microteléfono, la
conexión se interrumpe.

Desde un teléfono adicional al aparato de fax

1 Durante la llamada telefónica pulse * y 0. Si se produce

la conexión, podrá oír un tono. Cuelgue el teléfono supleto­rio en un espacio de tiempo de tres segundos.

1 Los números de las diez últimas llamadas recibidas quedarán

almacenados en la lista de llamadas recibidas.

2 Para activar la lista de llamadas recibidas, mantenga pulsada

la tecla PP durante dos segundos.

3 Utilice </> para consultar la lista. Las nuevas entradas

están marcadas con «
entrantes serán enviadas a través de la línea telefónica.

4 Para poder volver a llamar al abonado mostrado, levante el

microteléfono para que el fax marque el número correspon­diente.

5 Para borrar una entrada, pulse CLEAR. Utilice </> para

seleccionar el elemento deseado y confirme la orden de
borrado volviendo a pulsar OK.

Si ha ajustado
32, no podrá mostrar el número de teléfono en sus
teléfonos externos.

20

». Fecha y hora de las llamadas

*

TIMBRES FAX:

a 0 en la función 31 ó

Das Fax

6 Fax

¡Los errores descritos a continuación suelen ser las causas
más frecuentes de los problemas en el funcionamiento del
fax! No introduzca páginas en la guía de documentos

... páginas de periódicos (tinta de imprenta).

... grapadas o encuadernadas. Quite las grapas
antes de realizar el envío.

... arrugadas o rotas.

... mojadas o recubiertas con líquido corrector;
sucias o con una superficie lisa y brillante.

... unidas con celo o pegamento, o bien muy del­gadas o muy gruesas. Páginas con etiquetas
adhesivas como por ejemplo «Post-it

... escritas con un lápiz blando, color, tiza o car­boncillo.

®

».

Faxes

1 Marque el número deseado.
2 Inserte sus documentos con la cara impresa hacia arriba en la

ranura de alimentación del papel (máx. 10 hojas).

3 Antes de tratar de conectarse puede seleccionar una resolu-

ción más alta pulsando FINE/PHOTO.

4 Pulse START. A partir de este momento comienza la

transmisión. En el caso de que no se pueda establecer
inmediatamente una conexión, el aparato vuelve a marcar
automáticamente el número al cabo de un corto tiempo.

Los documentos de un tamaño inferior a A5 pueden
quedar atascados dentro del aparato.

Escriba claro y de forma legible. Elija utensilios para
escribir con tinta oscura (negro/azul oscuro, pero no
amarillo/naranja/verde claro).

Los documentos que imprime su aparato de fax se pueden
ver en la película de tinta utilizada. Cuando se trate de
textos confidenciales conviene destruir la película.

Introducción de los documentos

1 Para evitar la alimentación de más de una página a la vez,

primero airee las hojas y luego emparéjelas sobre una
superficie lisa.

2 Procure no meter más de diez hojas juntas e insértelas sin

forzar, con la cara impresa hacia arriba, en la ranura de
alimentación de papel. En el caso de que se produzca un
atasco en los documentos, extraiga el escáner del aparato y
retire el documento.

5 Si se desea interrumpir el envío de un fax se pulsa STOP.

Envío de circulares

Esta función resulta especialmente útil cuando desea mandar el
mismo documento a varias personas (circular).

1 Introduzca el documento en la guía para documentos con la

parte escrita hacia arriba. Si desea seleccionar una calidad de
imagen superior antes del establecimiento de la conexión,
pulse FINE/PHOTO.

2 Seleccione la función 25, para la cual se pulsa MENU y

después 2 y 5. Pulse OK. El documento insertado se
grabará automáticamente en la memoria.

3 Escriba a continuación el primer número de teléfono (o la

primera dirección de correo electrónico) y confirme con
OK. Dicho número se incluirá en el primer lugar de la lista
de destinatarios. A continuación puede introducir más
entradas en la lista, hasta un máximo de cinco destinatarios.

4 Para enviar el documento, pulse START. El documento se

enviará a los destinatarios elegidos de forma consecutiva. Si
no se puede establecer comunicación con uno de los
destinatarios, el aparato continuará con el siguiente nombre
de la lista y, por último, volverá a intentar establecer la
comunicación que resultó fallida. Una vez finalizado el
envío, se imprimirá automáticamente un informe de
transmisión.

21

Resolución

Compresión de tamaño

Si se desea mejorar la calidad de impresión, se dispone
adicionalmente de las opciones FINE
en letra pequeña o dibujos) y PHOTO
imágenes). Con FINE/PHOTO el usuario se puede decidir por
una de las dos posibilidades, que se muestran en la pantalla por
medio de un símbolo. La transmisión de documentos en modo
FINE o PHOTO dura más tiempo. Después de una transmi-
sión, o si no hay ningún fax en la entrada de documentos, el
aparato de fax vuelve automáticamente, transcurridos 40 segun­dos, a la posición de resolución estándar.

ff

f (para textos impresos

ff

FF

F (para las fotografías e

FF

Informe de transmisión e informe error

Después del envío de cada documento, el aparato puede impri­mir un breve informe de transmisión que le confirma la recep­ción del documento en cuestión por parte del destinatario. Si se
produce un fallo durante la transmisión, el aparato fax imprime
un informe de error. La impresión del informe de transmisión se
puede conectar o desconectar; sin embargo, la impresión del in­forme de fallos se imprime siempre.

Para asegurar que los faxes que excedan ligeramente el tamaño
A4 se imprimirán en una sola página, estas páginas aparecen re­ducidas en su sentido vertical. Si no se desea reducir la velocidad,
se puede desconectar esta opción en la función 46.

1 Pulse MENU, 4 6 y OK.
2 Seleccione con </> y pulse OK para la confirmación.

Informe fax

El informe fax es una lista de los 10 últimos faxes transmitidos y
recibidos.

1 Seleccione la función 41, para la cual se pulsa MENU, 4

1 y OK.

2 Por medio de </> se puede decidir si se desea que se

imprima el informe de faxes transmitidos y, en caso afirmati­vo, cuándo (inmediatamente o cada diez transmisiones
realizadas). Para la confirmación pulse OK.

1 Seleccione la función 43, para la cual se pulsa MENU, 4

3 y OK.

2 Seleccione con </> y pulse OK para la confirmación.

Transmisión (ultramarino)

Su telefax adapta automáticamente su velocidad de transmisión
a la calidad de la línea telefónica correspondiente. Este proceso
puede necesitar más tiempo, especialmente en la transmisión de
faxes al extranjero. Si se sabe que la calidad de la línea telefónica
no es buena, en la función 21 se puede seleccionar desde un
principio una velocidad menor con objeto de ahorrar el tiempo y
la tarifa telefónica que costaría la adaptación automática a la ca­lidad de la línea.

1 Pulse MENU, 2 1 y OK.
2 Utilice </> para seleccionar una velocidad de transmisión

más lenta. Pulse OK para la confirmación.

Recepción por llamada

Con la ayuda de esta función pueden recoger documentos que
estén dispuestos para su transmisión en otro aparato de fax que se
haya seleccionado.

Interrogación rápida

1 Marque el número deseado con el microteléfono colgado.

Pulse y mantenga después START.

2 Si también desea introducir una subdirección o un código

(véase apartado siguiente, Interrogación con código), escriba
en primer lugar el número de teléfono y, a continuación,
termínelo con R. Adjunte la subdirección o el código
deseados y, a continuación, mantenga pulsada START. (p.
ej.: 12345R17).

22

Interrogación con código

Si la persona que ha dejado preparado un fax para que Ud. lo
recoja hubiera introducido un código para proteger los docu­mentos contra un acceso no autorizado:

1 Seleccione la función 22, para la cual se pulsa MENU,

2,2 y OK.

2 Introduzca el código y pulse OK.
3 A continuación se marca el número deseado y se pulsa

START. Si esto no fuera posible, la recogida de los docu­mentos se puede realizar manualmente, para lo cual se
levanta el microteléfono, se marca el número de fax deseado
y se pulsa START.

La codificación de llamada trabaja según el estándar
internacional ITU. No obstante hay fabricantes que
emplean otros procedimientos y por tanto no son compati­bles.

Cuando Ud. envíe documentos de fax al directorio de fax o
desee pedirlos a éstos bancos, es posible que, con algunos
bancos de datos, Ud. pueda añadir la subdirección
directamente al número de teléfono. Esto ahorra gastos de
teléfono. Introduzca primero el número de teléfono del
banco de datos y finalícelo con R. Añada la subdirección
deseada. Si no está seguro de que el servicio de inter­rogación de su fax incluya subdirecciones, no deje de
ponerse en contacto con su proveedor de dicho servicio.

Recuperar envío

Ud. puede recuperar un documento de su aparato de fax.

1 Introduzca el documento en la guía de documentos.
2 Si desea proteger el documento contra un uso no autorizado

escriba un código en la función 23. Pulse MENU, 2 3 y
OK. Introduzca un código y confirme con OK. Ahora, la

persona a la que Ud. haya comunicado el código correspon­diente podrá recoger el documento. Sin embargo, cuando
esta función se encuentra activada se puede seguir hablando
normalmente por teléfono.

Das Fax

Envío posterior

Si Ud. desea aprovechar tarifas reducidas o sólo puede encontrar
al receptor de su fax a determinadas horas, puede programar su
fax para que envíe el documento más tarde (en un plazo de 24
horas).

1 Seleccione MENU, 2 4 y OK. Introduzca la hora a la

que se ha de transmitir el documento.

2 Pulse OK e introduzca el documento en la bandeja.
3 Marque el número de fax deseado y pulse a continuación

START o bien OK.

4 El aparato de fax se encuentra ahora en el modo de disposi-

ción para la transmisión. A pesar de estar activada esta
función, podrá seguir celebrando normalmente conversacio­nes telefónicas.

5 Si retira el documento colocado en la bandeja, dicho modo

se desactivará.

Recibir faxes sin papel

Si no hay papel en el mecanismo de alimentación o si el carrete
de tinta se termina, todo fax entrante se registrará en la memoria
(la capacidad de almacenamiento de un aparato sin contestador
automático es de aproximadamente 25 páginas y la de un apara­to con contestador automático, de 50 páginas, según la hoja de
prueba ITU-TS). En la pantalla aparece el símbolo h para indi-
car que la memoria contiene documentos. Tan pronto como se
carguen papel y/o carrete de tinta, el aparato de fax imprimirá
automáticamente todos los documentos cargados en la memo­ria.
Una vez impreso en su totalidad un mensaje de fax, se borrará
automáticamente de la memoria. Si se interrumpe el proceso de
impresión, todos los mensajes que no hayan sido impresos en su
totalidad seguirán en la memoria. Cuando la memoria está llena
no se pueden seguir guardando páginas en ella. La lámpara roja
parpadea y aparece:

MEMORIA LLENA

3 Tan pronto como retire Ud. el documento del aparato se

habrá interrumpido el proceso.

23

7 Escáner

Digitalizar

Gracias al escáner extraíble incorporado puede copiar o enviar
por fax documentos que no pueden introducirse en un aparato
de fax normal debido a su tamaño o su grosor. Tal es el caso de las
páginas de libros o revistas. El área digitalizada puede imprimirse
en un papel A4 y, a continuación, enviarse como documento de
fax.

! Procure no tocar con los dedos el cristal que se

encuentra en la parte inferior del escáner, puesto que
las huellas digitales se quedarán marcadas y esto
afectará a la calidad de la digitalización (consulte
también el capítulo Consejos y trucos / Instrucciones
de cuidado y mantenimiento).

1 Saque el escáner del aparato tirando de ambos lados del

mismo hacia arriba.

5 Una vez digitalizado el documento, el documento se

imprimirá automáticamente después de cuatro segundos o
bien cuando vuelva a pulsar START. El aparato dividirá
automáticamente en varias páginas todos aquellos documen­tos que tengan un tamaño superior a A4. A medida que
avance el proceso de impresión se irá eliminando de la
memoria lo que ya está impreso. Pulse STOP o CLEAR
para interrumpir la impresión.

6 Una vez utilizado, vuelva a insertar el escáner en el aparato,

con la superficie de digitalización hacia adelante. Empuje
el escáner hacia abajo por ambos lados hasta que se oiga un
clic, lo que indicará que éste ya está perfectamente encajado.

2 Si desea mejorar la calidad de digitalización, utilice la tecla

FINE/PHOTO. No obstante, esto hará que el documento
se lea con mayor lentitud (véase capítulo Fax / Resolución).

3 Pulse START. Cuando el aparato esté preparado para

realizar la digitalización, sonará el tono de confirmación.

4 Mueva el escáner lentamente y prensionando levemente de

arriba abajo por el documento. El espacio disponible en
memoria aparecerá en la pantalla durante el proceso de
digitalización. Asimismo, la velocidad de digitalización
correcta se mostrará mediante tonos cortos de confirmación.
Si realiza el procedimiento con demasiada rapidez, se emitirá
una señal de aviso, que indica que el documento no se ha
leído correctamente. Si ocurre esto, vuelva a empezar el
proceso de digitalización.

La calidad de la función escáner mejora cuando el escáner
está dentro del aparato fax (véase subcapítulo Copiar).

Si el escáner no está correctamente insertado, la luz de la
pantalla parpadeará y en la pantalla aparecerá lo siguiente:

VERIFIC. ESCANER

24

Copiar

Ud. puede usar su fax para copiar un documento en papel nor­mal. También puede seleccionar la resolución PHOTO F y

ff

FINE

f (véase capítulo Fax / Resolución).

ff

1 Sostenga los documentos boca arriba. Para evitar que varias

hojas entren en el aparato al mismo tiempo, tome la
precaución de alinear los documentos a la misma altura
antes de introducirlos en el alimentador de documentos
(véase también capítulo Fax / Introducción de los documen­tos). Puede cargar hasta 10 páginas por vez.

2 Escoja la definición deseada pulsando FINE/PHOTO. Para

volver a copiar el original, pulse brevemente START. El
proceso de copia empezará de inmediato.

Para poder copiar varias veces, mantenga pulsada START/
COPY durante al menos dos segundos. En la pantalla
aparecerá el número de copias. Si desea cambiar dicho
número, introduzca el valor deseado utilizando el teclado
numérico (el máximo es 50). Pulse START u OK.

5 Ud. puede interrumpir el proceso de copiado pulsando

STOP. El documento actual y la copia realizada serán
expulsados.

El proceso de copia se interrumpirá automáticamente si se
produce un atasco de papel, se agota el carrete de tinta o se
acaba el espacio disponible en memoria.

En el caso de que se produzca un atasco de los documen­tos, extraiga el escáner del aparato y retire el documento.
Vuelva a insertar el escáner como corresponde.

El aumento o la reducción del tamaño de un documento
es sólo posible cuando el escáner está dentro del aparato
fax.

3 Seleccione si desea realizar una copia reducida o ampliada

del documento. A tal fin, puede seleccionar entre las
siguientes opciones:

AUMENT.ZOOM:200%

AUMENT.ZOOM:150%

ZOOM NORMAL: 1:1

Seleccione la opción deseada utilizando la tecla </> y
confirme la selección con la tecla OK. El aparato introducirá
la primera página del documento en la memoria y comenza­rá a copiar. Una vez alcanzado el número de copias deseado,
se introducirá la página siguiente, y así sucesivamente. Esto
significa que el aparato no dispone de la opción de clasifica­ción automática.

4 El documento ya leído aparece otra vez en la parte superior

del aparato.

REDUCIR ZOOM:75%

REDUCIR ZOOM:50%

Contraste

El presente aparato de fax viene ajustado de fábrica con un ajuste
medio del contraste. No obstante, mediante la función 47 puede
ajustar dicho valor, tanto para los documentos que deben copiar­se, como para los que van a enviarse (como por ejemplo, en el
caso de fotos oscuras o de formularios con un fondo de color).

1 Pulse MENU, 4 7 y OK.
2 Ud. puede seleccionar con </> entre tres opciones:

CONTRASTE: BAJO

CONTRASTE: MEDIO

CONTRASTE: ALTO

3 Finalice con OK.

25

8 Correo electrónico

o

Enviar faxes a través del correo electrónico

Para poder enviar un correo electrónico desde el aparato de fax a
través de Internet, necesita disponer de un servidor de faxes.
Nosotros mismos se lo proporcionaremos si configura el acceso a
Internet tal como le indicamos a continuación. Este servidor re­presentará la conexión entre el aparato de fax e Internet, puesto
que se encargará de recibir el fax, de convertirlo en un formato
compatible con Internet y enviarlo de nuevo a través de Internet.
Y viceversa, también recibirá los mensajes que le envían y volverá
a convertirlos a un formato que pueda imprimirse en el aparato
de fax. Por lo general, el envío de faxes como mensaje de correo
electrónico resulta mucho más barato que el envío de faxes a tra­vés de Internet.

Opciones de correo

o

Configurar el acceso a Internet

Una vez que haya enviado el formulario de solicitud de alta a su
proveedor de faxes a través de Internet, y que éste le haya trans­mitido por fax los códigos necesarios, podrá configurar el acceso
a Internet.

1 Seleccione la función 17 para la cual se pulsa MENU, 1

7 y OK.

2 Escriba el número de su proveedor y confirme con OK.
3 Escriba el número de autorización y confirme con OK. A

continuación, el aparato de fax establecerá contacto con el
servidor. Si los datos se han transmitido correctamente, su
proveedor de Internet le enviará la confirmación de que a
partir de ahora puede acceder a Internet. Tras la fase de
introducción, el controlador del servidor le cargará los costes
del acceso a Internet.

electrónico

• Enviar un fax a través del correo electrónico

• Enviar un mensaje corto a través del correo electrónico

• Recibir un mensaje de correo electrónico como fax

• Enviar faxes más baratos a través de Internet

• Petición de mensajes a través de Internet

Para poder utilizar todas las funciones de correo electróni-
co debe configurar por completo el acceso a Internet. Si
selecciona una función de Internet en la que no ha
configurado el acceso correspondiente, el aparato de fax le
pedirá que realice los ajustes que correspondan. A conti­nuación, active la función 17 y continúe tal como se ha
descrito antes.

Una vez configurado el acceso a Internet, el aparato saltará
automáticamente a recepción de fax hasta que el proveedor
de Internet le haya enviado la confirmación. Durante este
tiempo no podrá realizar ni recibir llamadas telefónicas o
documentos de fax.

Para volver a comprobar las opciones del acceso en
cualquier momento, vuelva a activar la función 17 (para
confirmar las opciones, pulse OK). A continuación se
imprimirá un fax con los minutos que ha utilizado para
enviar mensajes de correo electrónico.

Si lo desea, puede almacenar todas las direcciones de
Internet o de correo electrónico en el listín telefónico o en
el índice de marcación abreviada.

26

Instalación de la tarjeta de abono

Das Telefon

Enviar faxes de forma simplificada a través
del correo electrónico

En el caso de que no haga uso con frecuencia de la función de
correo electrónico del aparato de fax, también puede pagar la
utilización de Internet mediante una tarjeta de abono.

1 Seleccione la función 18 para la cual se pulsa MENU, 1

8 y OK.

2 Inserte el código indicado en su tarjeta de abono. Pulse OK.
3 A continuación, el fax saltará automáticamente al modo de

recepción de fax hasta que el proveedor de Internet le haya
enviado una confirmación.

Si no introduce ningún número de tarjeta de abono en la
función 18, recibirá un fax a cargo del saldo de su cuenta
actual.

Enviar faxes a través del correo electrónico

El aparato de fax le permite enviar un fax como un correo elec­trónico.

También puede enviar faxes como correo electrónico sin la fun­ción 26:

1 Inserte el documento en la guía para documentos, escriba la

dirección de correo electrónico y pulse OK.

Enviar mensajes cortos a través del correo electrónico

Si no inserta ninguna plantilla de documento, porque desea en­viar un mensaje de texto, puede escribirlo utilizando el teclado de
correo electrónico (aprox. 160 caracteres) Esta función resulta
útil, por ejemplo para solicitar listas de mailing o para anular
dicha solicitud.

1 Elija la función 26 y pulse OK.

INTROD.DIRECCION

2 Abra la tapa. Inserte la dirección de correo electrónico del

destinatario utilizando el teclado de correo electrónico. Si
también desea escribir números, utilice el teclado numérico
de la derecha. Pulse OK.

INTROD. TEXTO

1 Introduzca el documento en la guía para documentos con la

parte escrita hacia arriba (máximo diez hojas).

MARCAR NUMERO

2 Seleccione la función 26 para la cual se pulsa MENU, 2

6 y OK.

INTROD.DIRECCION

3 Inserte la dirección de correo electrónico del destinatario

utilizando el teclado de correo electrónico, por ejemplo
[e-mail]. Si también desea escribir
números, utilice el teclado numérico de la derecha.

4 Pulse OK para confirmar. A continuación, el aparato enviará

automáticamente el fax. El fax se enviará como datos
adjuntos de un correo electrónico.

3 Escriba el texto que desee enviar Pulse OK. El mensaje se

enviará.

* E-MAIL *

Enviar mensajes de correo electrónico de for­ma simplificada

También puede enviar mensajes de correo electrónico sin la fun-
ción 26.

1 Escriba la dirección de correo electrónico y pulse OK.
2 Escriba un texto utilizando el teclado de correo electrónico y

pulse OK.

Petición de páginas de Internet

Si desea solicitar una página de Internet, escriba la dirección de
Internet de dicha página. Transcurridos unos minutos, la página
solicitada se enviará al fax y se imprimirá. Tenga en cuenta que en
este caso no podrá conectar con los vínculos que contenga la
página solicitada, sino que deberá conocer la dirección exacta de
Internet de las páginas sucesivas (por ejemplo, www.philips.com).

* E-MAIL *

27

1 Seleccione la función 27 para la cual se pulsa MENU, 2

7 y OK.

INTROD.DIRECCION

Enviar faxes más baratos a través de Internet

2 Abra la tapa. Inserte la dirección de correo electrónico

deseada utilizando el teclado de correo electrónico. Si
también desea escribir números, utilice el teclado numérico
de la derecha. Confirme con OK.

* PAGINA WEB *

Si desea obtener un resumen de las páginas de Internet
preparadas para el aparato de fax, escriba la palabra «Index»
y pulse OK.

Al introducir direcciones de Internet o de correo electróni-
co, no es preciso que tenga en cuenta la diferenciación
entre mayúsculas y minúsculas.

Recepción de correo electrónico

Los mensajes de correo electrónico que le hayan enviado se im­primirán por el aparato de fax como si de un documento de fax
normal se tratara. Esto también afecta a los documentos que se
han adjuntado a los mensajes de correo electrónico (datos adjun­tos). Si no desea que los mensajes de correo electrónico se impri­man automáticamente, puede desactivar la recepción de correo
electrónico, en cuyo caso los mensajes de correo electrónico se­rán almacenados por el servidor de fax hasta que solicite su recep­ción.

1 Seleccione la función 28 para la cual se pulsa MENU, 2

8 y OK.

RECEPC. MAIL: SI

2 Con </> puede seleccionar la opción deseada. A conti-

nuación pulse OK.

RECEPC. MAIL: NO

Esta posibilidad está concebida sobre todo para enviar faxes al
extranjero. A tal fin debe introducir el número de teléfono inter­nacional del destinatario, es decir, con el prefijo 00. A conti­nuación, el aparato de fax establecerá contacto en el servidor de
faxes, que enviará automáticamente el documento utilizando un
método más barato.

1 Introduzca el documento en la guía para documentos con la

parte escrita hacia arriba.

MARCAR NUMERO

2 Marque el número deseado con el prefijo 00 y el código

internacional de país (p.ej.: 0034 para España).

3 Pulse START.

* Internet *

Si no es posible conectar inmediatamente con su servidor,
el aparato de fax intentará establecer la conexión tres veces
más. A continuación esta función se desactivará
automáticamente y el aparato de fax intentará realizar la
transmisión por la vía normal. Si en algún momento desea
interrumpir el proceso, pulse STOP.

Enviar faxes de forma automática a través de
Internet

El aparato viene ajustado ya de fábrica para que el envío automá-
tico a través de Internet esté desactivado. Si desea que sus faxes se
envíen automáticamente a través de Internet, puede seleccionar

ACTIVAR: SI

1 Seleccione la función 29 para la cual se pulsa MENU, 2

9 y OK.

con la función 29.

ACTIVAR: NO

Pueden recibirse los siguientes formatos de correo electró-
nico: jpg, bmp, tif, txt, html, gif, pcx, pdf, doc, xls y ppt.

Si bien puede desactivar la recepción de correo electrónico,
los faxes seguirán imprimiéndose.

Si ha ajustado
y 32, no podrá recibir automáticamente mensajes de
correo electrónico o páginas de Internet. Si levanta el
auricular del aparato de fax y escucha un pitido o silencio,
pulse START.

RECEPCION MANUAL

en las funciones 31

2 Con </> puede seleccionar la opción deseada. Confirme

la selección con OK.

No puede dar de alta ningún ordenador en su servidor de
faxes.

28

9 Contestador de llamadas

(solamente para aparatos con contestador
automático incorporado)

Su fax dispone de un contestador automático digital. Todas
las grabaciones se guardan en una memoria electrónica que
tiene una capacidad de grabación de unos 30 minutos. No
necesita de una cinta de cassette.

Su contestador automático está programado en fábrica con
un mensaje grabado de salida. Si quiere grabar un mensaje
propio en el contestador, proceda según se describe en el
capítulo «Grabación de mensaje de salida».

Escucha de los mensajes

1 Si PLAY parpadea, significa que se han grabado mensajes de

llegada. Pulse PLAY, para escuchar el primer mensaje. El
aparato indicará la fecha y la hora de llegada del mensaje.

2 Si pulsa PLAY mientras está escuchando un mensaje, se

reproducirá el siguiente mensaje.

3 Una vez escuchados los mensajes, la tecla PLAY permanece-

rá encendida hasta que haya borrado todos los mensajes.

Coloque el aparato sobre una superficie plana para que no
quede tapado el micrófono.

Conectar y desconectar

Puede conectar o desconectar el contestador automático en cual­quier momento utilizando las teclas ON/OFF. Si ha conectado
el contestador automático, verá el símbolo b en la pantalla.

Grabación del mensaje de salida

1 Pulse RECORD durante 2 segundos. Ahora pulse RE-

CORD nuevamente, hasta que suene el tono de confirma­ción. Descuelgue el microteléfono y comience a grabar.

2 Una barra de color negro le indicará el tiempo de que

dispone para hablar (duración máxima del mensaje: 20
segundos).

3 Pulse RECORD o STOP, tan pronto haya finalizado de

hablar.

4 Se reproducirá automáticamente el mensaje de salida del

contestador. El volumen del mensaje grabado se puede
regular por medio de </>.

Volumen de sonido al escuchar

1 Pulse </>, mientras hace retroceder los mensajes. En la

pantalla aparece el ajuste actual del volumen de sonido.

2 Seleccione con </> el volumen de sonido deseado.

Borrar las grabaciones

Un único mensaje

1 Desea borrar el mensaje que ha oído recientemente, enton-

ces pulse CLEAR.

2 En la pantalla aparece la pregunta si desea borrar el mensaje

correspondiente. Pulse nuevamente CLEAR.

Todos los mensajes

1 Cuando haya escuchado todos los mensajes, pulse CLEAR.
2 Si se quieren borrar todos los mensajes, se vuelve a pulsar

CLEAR. Si quiere interrumpir el proceso de borrado pulse
STOP.

5 Si desea volver a escuchar el mensaje grabado, pulse y

mantenga RECORD y después PLAY.

Duración de grabación

1 Seleccione la función 51. Pulse MENU, 5 1 y OK.
2 Con </> Ud. puede elegir entre 30, 60, 120 segundos, y

la modalidad AUTO (tiempo ilimitado de habla). El modo
AUTO no existe en todos los países.

3 Confirme con OK.

Transmisión del mensaje

Su telefax puede enviarle automáticamente a otro número de
teléfono todos los mensajes que llegan. Encienda la función 55
Reenviando e introduzca el número de teléfono en el que desea
recibir los mensajes. Ud. puede determinar la cantidad de men­sajes. Su telefax espera hasta recibir la cantidad de mensajes fija­da y marca posteriormente el número de llamada deseado de
forma automática. Al inicio de la comunicación se emite un
mensaje de salida que confirma la transmisión. Del abonado
seleccionado, sólo debe introducirse el número de código de
acceso (véase función 52). Si no introduce el código correcto
en 40 segundos, su telefax cuelga.

29

1 Si el contestador automático está desconectado, puede

conectarlo con ON/OFF. El símbolo b aparecerá en la
pantalla.

2 Seleccione la función 55. Pulse MENU, 5 5 y OK.

Código VIP

Sonar a pesar del contestador de llamadas

3 Seleccione con </> y confirme pulsando OK.
4 Introduzca el número de teléfono al que quiere que se cursen

los mensajes que reciba y pulse OK.

5 Por medio de </> se puede indicar el número de mensajes

que desea que se cursen a un mismo tiempo.

6 Pulse OK, para grabar un nuevo texto de mensaje de salida.*
7 Pulse RECORD. Antes de comenzar a hablar, espere a

escuchar el tono de confirmación. Por ejemplo: «Buenos días,
han llegado mensajes para la Sra. Berger, por favor introduzca
el código.» Sitúese a unos 20 cm del aparato de fax. Una

barra negra le muestra el espacio disponible en la memoria.

8 Pulse STOP, cuando haya finalizado. Se reproduce el

mensaje.

9 Ahora el aparato está preparado para la transmisión.

* Si Ud. ya ha grabado un texto

a Pulse OK.
b Ud. puede elegir con </>. Si Ud. desea un texto nuevo,

seleccione SI. Si Ud. desea utilizarlo nuevamente, seleccione
NO. A continuación pulse OK.

Las personas a las que haya comunicado este código pueden ha­cer que su aparato continúe sonando después de haberse hecho
cargo de la llamada el contestador automático. Esto resulta espe­cialmente importante cuando ha ajustado los dos números de
timbres en 0 en la función 31 ó 32.

1 Para la introducción de este código se selecciona la función

53. Pulse MENU, 5 3 y OK. Introduzca el código.
Confirme con OK.

2 Tenga en cuenta que este código no puede ser idéntico al

código de acceso (función 52).

Memo

Memo externo

Con esta función, Ud. puede grabar su mensaje para que todas
las personas que llamen lo oigan, pero no pueden dejar un men­saje. Para esto, el contestador automático tiene que estar activa­do.

GRAB. MENSAJE:SI

GRAB. MENSAJE:NO

c El proceso continúa según se indica en la descripción

anterior, a partir del número 7.

Grabar una conversación

Con su telefax, puede grabar una conversación telefónica.

1 Para ello, durante la conversación telefónica pulse RE-

CORD.

2 Para terminar la grabación, cuelgue el auricular o pulse

STOP.

3 La grabación se puede escuchar y borrar como si fuera un

mensaje.

Tenga en cuenta que no se puede grabar una conversación
telefónica cuando se utiliza la función «manos libres».

1 Seleccione la función 54 y pulsando MENU, 5 4 y OK.

Escoja por medio de </> la función «Memo externo».
Confirme con OK. (Si ha grabado ya un memorándum que
quiere volver a utilizar, ahora solamente necesitará volver a
pulsar OK.)

2 Pulse RECORD y espere hasta escuchar el tono de confir-

mación. Grabe su mensaje y termine la grabación pulsando
RECORD o STOP. A continuación se reproducirá el
mensaje que acaba de grabar.

Memo interno

Por medio de esta función se pueden grabar mensajes personales
que sólo se pueden escuchar directamente en el aparato de fax o
bien llamando desde otro teléfono e indicando el código corres­pondiente. Pulse brevemente RECORD dos veces. A continua-
ción oirá un tono de confirmación. Grabe el mensaje deseado.
Aparecerá una barra negra de progresión en la pantalla, que le
mostrará el espacio disponible en la memoria. Termine la graba­ción pulsando RECORD o STOP. Un memorándum interno se
puede escuchar y borrar como los mensajes normales del contes­tador automático.

30

Acceso a distancia

Las funciones de contestador automático de su aparato de fax se
pueden controlar también a distancia desde cualquier teléfono
que disponga del sistema de marcación por tonos. Para la consul­ta a distancia se necesita un código de acceso, que se puede intro­ducir a través de la función 52 (este código sirve al mismo tiem­po de código de acceso para la función 55 Cursar mensajes).

Prepare su aparato para el acceso a distancia

1 Seleccione la función 52, pulsando MENU, 5 2 y OK.
2 Introduzca las cuatro cifras de su código.
3 Pulse OK. El código está memorizado.

Acceso y mando a distancia

1 Si desea escuchar desde otro teléfono los mensajes que haya

recibido en el contestador automático, marque el número de
su fax y espere a escuchar el mensaje del contestador.

Resumen general de las órdenes

1 Repetición del mensaje actual.

2 Se reproducirán sus mensajes.

3 Cambio al mensaje siguiente.

4 Grabación de un nuevo texto para el contestador. Si pulsa 4

después de haber escuchado dos tonos de confirmación, se
producirá un tono de confirmación más largo. Diga en voz
alta el texto que desea grabar y termine la grabación volvien­do a pulsar 4.

5 Pulsando 5 podrá oír su mensaje de salida.

6 Esta tecla borra el mensaje que se acaba de reproducir. Si

pulsa 6 después de haber escuchado todos los mensajes, se
borrarán todos. En ambos casos, tras la primera pulsación de
la tecla escuchará un tono de confirmación; para que se eje­cute la orden de borrado es necesario que 6 se vuelva a pul­sar dentro de los cinco segundos siguientes.

2 Cuando el mensaje se interrumpa y se escuche el tono de

confirmación, indique el código de acceso. Podrá escuchar
entonces los nuevos mensajes grabados en el contestador. Si
no hubiera mensaje alguno, se volverá a escuchar un
segundo tono de confirmación.

3 Después podrá introducir órdenes (según se describe a

continuación) o bien terminar la consulta a distancia
colgando el microteléfono.

7 Apagar el contestador automático.

8 Se interrumpe la orden que se acaba de dar.

9 Encender el contestador automático.

31

10 Consejos y trucos

La siguiente tabla contiene una lista de los más frecuentes proble­mas, sus causas y una posible solución, que puede ayudarle a
solucionarlos. Por favor, busque aquí la solución antes de llamar
al servicio.

Si no puede eliminar el fallo con estas instrucciones, proceda de
la siguiente forma:

Avería

Ud. o su receptor de fax obtienen una
hoja en blanco.

Los documentos que Ud. envía llegan
con mala calidad.

Posible causa

El emisor ha enviado la parte
posterior de su documento.

La impresora o el escáner están
defectuosos.

El documento contiene fotos o
una impresión pequeña.

1 Desconecte el enchufe.

2 Espere por lo menos 10 segundos, y conecte nuevamente el

enchufe a la toma de corriente.

3 Si el fallo se repite, póngase en contacto con su centro de

información al cliente.

Solución

El emisor debe colocar el documento
correctamente.

Compruebe su aparato, haciendo
copias. Si su copia no tiene defectos, el
defectuoso podría ser el aparato de su
interlocutor. Llame de otro modo al
servicio técnico.

Modifique la resolución FINE o
PHOTO.

El aparato hace franjas negras al enviar
o copiar.

Su aparato de fax produce líneas blancas
al recibir o copiar.

La letra es muy clara.

La impresora está defectuosa.

Hay residuos de papel en la salida
de documentos.

El escáner está sucio.

El aparato está defectuoso.

La cabeza impresora térmica de
su fax está sucia.

Examine el documento o ajuste un
contraste más alto en la función 47
(véase capítulo Escáner / Contraste).

Compruebe su aparato, haciendo
copias. Si su copia no tiene defectos, el
defectuoso podría ser el aparato de su
interlocutor. Llame de otro modo al
servicio técnico.

Levante el panel de funciones y retire
el papel de la salida de documentos.

Limpie el cristal con un paño suave
(véase Suciedad por envío o copia).

Compruebe su aparato, haciendo
copias. Si su copia no tiene defectos, el
defectuoso podría ser el aparato de su
interlocutor. Llame de otro modo al
servicio técnico.

Copie una página en negro varias
veces hasta que desaparezcan las líneas.

No puede enviar mensajes de fax.

El aparato no introduce el documento
al copiarlo o enviarlo.

El escáner no está insertado.

El escáner no está bien encajado.

32

Inserte el escáner (véase capítulo
Escáner).

Empuje el escáner hacia abajo por
ambos lados hasta que se oiga un clic,
lo que indicará que éste ya está
perfectamente encajado.

Avería

Posible causa

Solución

Al escanear el fax tiene rayas negras
o blancas en las copias imprimidas.

Recibe una copia del documento
escaneado imprimida a la inversa
(como si el original se mirase sobre
un espejo).

ERROR TRANSMIS.

Informe de Error

SIN CONEXION

o

ERROR REMARCAC.

SIN CORRIENTE

El escáner no está colocado de forma
plana el documento.

Ha pasado Ud. el escáner en sentido
contrario.

Mala calidad de la línea.

El fax emisor no dispone de papel o el
papel está atascado.

El telefax del receptor está ocupado,
no contesta, lo hace otro aparato,
como un contestador automático,
descuelga un teléfono.

Instalación errónea o enchufe mal
conectado.

Presione el escáner de forma rígida
sobre el documento o coloque el
documento sobre una superficie
plana.

Pase el escáner manual en la direc­ción de la flecha sobre el documento
(símbolo en la parte superior derecha
del escáner).

Intente un segundo envío. Disminu­ya la velocidad de transmisión
(función 21).

Llame al emisor o intente realizar la
transmisión más tarde.

Inténtelo de nuevo más tarde o avise
a su interlocutor sobre una posible
instalación errónea.

Revise su instalación.

sin tono

Cuando descuelga el microteléfono
de su aparato de fax no oye el tono
de marcación.

ocupado

o

las transmisiones de fax se interrum-

pen constantemente.

No puede enviar faxes.

Instalación con una centralita
telefónica.

Ha conectado el cable del teléfono a
la toma del zócalo de su máquina de
fax que tiene la indicación EXT.

Ha conectado el cable del teléfono a
la toma del zócalo de su máquina de
fax que tiene la indicación EXT.

Su interlocutor tiene un aparato de
fax que no puede recibir las señales
identificadoras estándar.

Ha establecido un número demasiado
alto de timbres de llamada para el
contestador automático o de timbres
totales de llamada para el aparato sin
contestador automático.

Revise el ajuste en la función 15.

Conecte el cable del teléfono a la
toma identificada con la palabra
LINE.

Conecte el cable del teléfono a la
toma identificada con la palabra
LINE.

Trate de enviar el fax manualmente:
pulse DIAL/l y marque el número
de fax. Oirá cómo se establece la
llamada. Si el receptor está usando un
contestador automático, espere hasta
oír un tono después del mensaje
pregrabado y a continuación pulse
START.

Utilice la función 31 ó 32 para
ajustar el número de timbres de
llamada para el contestador automá-
tico o el número total de timbres de
llamada a un valor inferior a cinco.

No es posible efectuar una llamada
ni enviar un fax.

Está operando en una centralita
telefónica pero la configuración no es
correcta.

33

En la función 15, cambie

pabx: si

.

Avería

Posible causa

Solución

SIN CONEXION

Si se recibe una llamada telefónica
después de la primera señal de
llamada, la persona que llama no oye
el tono de llamada habitual.

Su aparato fax suena una vez a
continuación hay un silencio y el
aparato fax suena de nuevo.

No oye ningún tono de marcado en
el teléfono inalámbrico.

Ya no dispone de una conexión a
Internet válida, aunque el aparato sigue
intentando enviar documentos de fax a
través de Internet.

Al oír este tono, la persona que llama es
informada de que su fax ya ha recibido
la llamada. Esto significa que el aparato
comprueba si recibe una llamada
telefónica o un fax. Esta regulación
señala al interlocutor que paga las
tarifas telefónicas mientras se detecta la
señal.

Este procedimiento es totalmente
normal.

Su teléfono inalámbrico puede estar
mal conectado.

Utilice la función 29 para
desactivar el envío automático de
faxes a través de Internet.

Utilice la función 31 ó 32 para
aumentar el número de timbres de
llamada en
capítulo Conmutador de fax /
Ajustar modo).

Ya ha visto cómo funciona el
conmutador de fax automático.
Después de la primera señal, el
conmutador fax acepta la llamada.
Después de haber analizado la
señal, si se trata de una llamada
telefónica, el aparato fax sigue
sonando.

Extraiga de la roseta telefónica el
cable de conexión telefónica del
aparato de fax. Si sigue sin poder
establecer una conexión, comprue­be si ha dado de alta el teléfono
inalámbrico en la estación central.
Si desea información adicional al
respecto, consulte las instrucciones
de uso del teléfono inalámbrico.

TIMBRES FAX:

(véase

No puede pasar llamadas telefónicas
de un aparato adicional al aparato de
fax.

Su contestador automático externo
registra señales de fax pero el aparato
de fax no recibe faxes.

Copia en blanco.

Al descolgar el microteléfono oye un
tono o un silencio.

Los demás aparatos no están ajustados
para la marcación por tonos.

No ha conectado correctamente el
contestador automático.

Documento mal insertado.

Fallos en la impresora o en el
digitalizador.

Se trata de una llamada fax.

Si desea información adicional
sobre cómo puede ajustar los
aparatos adicionales para la
marcación por tonos, consulte las
instrucciones de uso de los teléfo-
nos adicionales.

Conecte el contestador automático
tal como se indica en el capítulo
Instalación / Conexión de otros
aparatos.

Coloque el documento con la cara
impresa hacia arriba.
Llame al servicio técnico.

Pulse START del aparato de fax. Si
está Ud. en otro teléfono: pulse *
y 5. A continuación cuelgue el
microteléfono.

34

Avería

Posible causa

Solución

Al levantar el microteléfono de un
teléfono externo se oyen de fondo
algunas señales o, dependiendo del
tipo de aparato, el mensaje de salida
activado de su propio contestador
automático incorporado.

Los documentos recibidos no
aparecen como de costumbre en la
parte frontal del aparato de fax.

Sólo para aparatos de fax con
contestador automático incorporado:

Ha conectado su contestador automá-
tico y no puede recibir faxes.

PAPEL ATASCADO

DOC. ATASCADO

Su teléfono adicional está conectado
en paralelo.

Atasco de papel.

Usted usa música de fondo.

Su mensaje de salida es demasiado
largo.

Una o más hojas de papel no entraron
rectas.

Exceso de hojas introducidas (más de
50 hojas).

Un documento no entró recto o se
introdujeron varios documentos al
mismo tiempo.

Pulse * dos veces para desactivar
las señales o el mensaje de salida.
Ahora puede hacer una llamada sin
interferencias (véase capítulo
Conmutador fax).

Abra el panel de funciones. Deje la
aleta de alimentación cerrada. Tire
con cuidado del papel arrugado
desde dentro.

Grabe un mensaje sin música.

Grabe un mensaje más corto (no
más de 20 segundos).

Abra el panel de funciones y la tapa
del carrete de tinta y tire con
cuidado del papel desde dentro.

Retire el escáner y extraiga el
documento con cuidado arrastrán-
dolo en una sola dirección.

telefono externo

carr. Casi vacio

NO ACCESO WEB

A pesar de haber interrumpido la
recepción de correo electrónico,
siguen enviándose correos no desea­dos.

Los faxes que ha enviado como correo
electrónico no pueden leerse en un
ordenador.

A pesar de haber configurado el
acceso a Internet no puede establecer
una conexión con el servidor desde su
centralita telefónica.

Esta Ud. utilizando un teléfono
adicional.

Su carrete de tinta está agotado.

No ha configurado el acceso a
Internet.

No hay ningún error.

Hay un error en el ordenador.

La centralita telefónica está mal
configurada.

Esto no es un fallo.

Coloque un nuevo carrete de tinta.

Para poder utilizar todas las
funciones de correo electrónico
debe configurar por completo
dicho acceso (función 17).

El servidor almacena todos los
correos electrónicos que no se han
transmitido en su totalidad hasta
que se realiza la transmisión
correcta o se han realizado 7
intentos de entrega.

Informe a su interlocutor que debe
instalar el software estándar
necesario para poder leer estos
documentos.

El fabricante debe volver a configu­rar dicha centralita.

35

Código de servicio

! No use esta función a menos que sea absolutamen-

te necesario. Si Ud. está satisfecho con los cambios
que ha introducido a las determinaciones de fábrica
no debería usar esta función.

Instrucciones de cuidado y

mantenimiento

! Antes de abrir el aparato de fax, asegúrese de

descargar la electricidad estática, por ej., tocando
antes la caja metálica de un aparato conectado a
tierra, una tubería de agua o un radiador.

El código de servicio se usa para borrar algunos o todos los cam­bios hechos a las determinaciones de fábrica. Esta función le per­mite reconfigurar total o parcialmente su aparato. Resulta espe­cialmente útil si ha modificado las determinaciones pero resulta
que su aparato de fax no responde según lo esperado.

Después de borrar algunas de sus determinaciones personalizadas
vuelva a ejecutar INSTALACIÓN FÁCIL.

Los códigos siguientes están a su disposición:

Código No. 7117

Este código borra todas sus modificaciones de las determinacio­nes de fábrica. El aparato de fax reaccionará por lo tanto exacta­mente igual que en la primera instalación.

Código No. 7140

Al introducir este código, todas las determinaciones que Ud. haya
introducido y los datos serán borrados, a excepción de:

• su mensaje personal de salida en su contestador automático
incorporado

• mensajes recibidos

• números almacenados de marcación abreviada

• números de listín telefónico almacenados

• su nombre

• su número

! Utilice un paño suave que no suelte pelusa y

ligeramente humedecido con un poco de alcohol
(96%). También puede usar un paño especial para
limpiar aparatos de fax, de los que pueden
adquirirse en el mercado. Tenga cuidado de que no
penetre nada de humedad dentro del aparato.

Suciedad por envío o copia

Limpie el cristal del escáner

1 Retire el escáner del aparato tirando con cuidado de ambos

lados hacia arriba.

Ejemplo para usar un código de servicio:

1 Seleccione la función 45 pulsando MENU, 4 5 y OK.

Introduzca el código de servicio deseado (7117 o 7140).
Pulse OK.

2 Con </> puede seleccionar si Ud. desea realmente borrar

sus determinaciones. Confirme con OK. Su aparato de fax
volverá a su configuración original.

2 Coloque el escáner con la superficie lectora de cristal

orientada hacia arriba.

3 Limpie el cristal con un paño suave (A).

4 Limpie también las paredes laterales del compartimiento del

escáner antes de volver a insertar éste.

36

Suciedad por los faxes recibidos

Limpie el rodillo de la impresora

Si el mecanismo de alimentación de papel contiene papel, retírelo.

1 Abra el panel de funciones levantando hacia arriba de la

escotadura del centro.

2 Valiéndose de un paño según arriba se describió, limpie el

rodillo de la impresora (A). Para limpiar todo el rodillo
hágalo girar con la mano.

3 Una vez terminada la limpieza, cierre el panel de funciones.

! No use los productos para limpieza de faxes que se

venden en el mercado y que se hacen pasar
automáticamente por el aparato. ¡Esto puede dañar
su aparato de fax!

37

11 Anexo

Datos técnicos

Compatibilidad: ITU Grupo 3
Tipo de conexión: línea exterior (PSTN)/extensión (PABX)
Tiempos de destello: línea externa: 100 ms

extensión (PABX): 100 ms
Tamaño de los documentos:
anchura: hoja simple 148–217 mm

hojas múltiples 148–217 mm
longitud: hoja simple 100–600 mm

hojas múltiples 148–297 mm
grosor: hoja simple 0.05–0.2 mm

hojas múltiples 0.07–0.15 mm
Papel de impresión: A4 210 x 297 mm, 80 g/m²
Anchura máxima del sensor: 216 ± 1 mm
Resolución: horizontal: 8 puntos/mm (200 dpi)

vertical: estándar 3,85 línea/mm

FINE 7,7 línea/mm

Modo PHOTO 16 tonalidades de grises

(fax sin contestador)

64 tonalidades de grises

(fax con contestador)
Regulación de contraste: automático y manual
Copiar: resolución FINE y PHOTO
Compresión de datos: MH, MR
Modulación: V29bis, V27ter, V21,V17
Velocidad de transmisión: 9600/7200/4800/2400bps
Nivel de presión sonora: en el modo de reposo: < 30 dBA

en el modo de copia: < 53 dBA
Método de reproducción: impresora de carrete de tinta
Papel de fax: hoja estándar A4 210 x 297 mm
Entrada de documento: hasta 10 cartas (80 g/m²)
Conmutador fax: DÍA/NOCHE/RELOJ
Dimensiones: 356 x 240 x 163 mm sin portapapeles

(anchura x fondo x altura)
Peso: aprox. 3 kg
Consumo de energía: modo de reposo: aprox. 2 W

llamadas telefónicas: aprox. 5 W
Transmisión (de una página
estándar): aprox. 20 W
envío (de una carta
estándar): aprox. 35 W
Alimentación: 220–240 V / 50–60 Hz
Mensajes: hasta 30 minutos
Salida de mensaje: sí
Entorno operativo
permitido: temperatura: 5–40 °C

humedad relativa: 15–85 % HR sin
condensación
Entorno operativo
recomendado: temperatura: 17–28 °C

humedad relativa: 20–80% HR sin condensa­ción
En estado desenchufado
(listo para funcionar con
carrete de tinta y papel
cargados): temperatura: 0–45 °C

humedad relativa: 15–85 % HR sin
condensación
Sistema antiparasitario: con EN 55022/VDE 0878 Parte 1 Clase B

Glosario

Carrete de tinta: Lámina revestida de «tinta» (similar a una cinta) para imprimir
en papel normal.

Conmutador fax, vía de fax, recepción automática : La vía de fax analiza las
llamadas que entran y verifica si se trata de una llamada normal o de un fax. En
caso de que tenga configurada la recepción automática, recibirá el fax
automáticamente y sin señal. En el modo manual, la vía de fax no funciona y la
recepción de mensajes sólo será posible si pulsa START.

Documento: El mensaje escrito que desea enviar.

DTMF (Dual Tone Multiple Frequence): Con esta señal puede Ud. iniciar la
recepción de documentos desde un teléfono adicional que tenga marcación por
tonos.

Hook-Flash-Función: Con R se puede disponer de muchos servicios nuevos del
servicio telefónico.

ITU (International Telecommunication Union): Unión Internacional de Teleco-
municaciones que también establece especificaciones.

Línea de encabezamiento: El nombre y el número de teléfono del usuario pueden
introducirse en casi todos los aparatos de fax. Esta línea de encabezamiento se
imprime junto con el informe de transmisión y la recibe el destinatario.

Memoria: En esta memoria se graban tanto los mensajes que recibe el contesta­dor automático incorporado como los faxes que no se han impreso.

Mensaje de entrada: El mensaje de entrada es el mensaje hablado que puede dejar
la persona que llama cuando el contestador automático está encendido, y tras oír
una señal acústica.

Mensaje de salida (OGM): Como determinación de fábrica, se graba un mensaje
de salida. Cuando su contestador automático esté encendido, la persona que
llama oirá el mensaje y a continuación una señal acústica.

Marcación por pulsos: El modo clásico de marcar un número es el modo de
marcación por pulsos. A cada código se le asigna un número de pulsaciones
determinado.

Marcación por tonos: La marcación por tonos es el nuevo método para marcar
un número. A cada tecla se le asigna un tono distinto.

Otro aparato, otro teléfono: Puede utilizar su aparato de fax con instalaciones
adicionales conectadas a una única línea telefónica, tales como teléfonos, contes­tadores automáticos etc. Para evitar averías, tendrá que configurar algunos ajustes
adicionales.

paralelo: Cuando hay más de un aparato de telecomunicación - según el país ­conectados o bien en paralelo o bien en serie (uno a continuación del otro).

PTT: línea telefónica

Recepción por llamada: Se pueden recoger documentos que se encuentren pre­parados en otros aparatos de fax.

serie: Cuando hay más de un aparato de telecomunicación - según el país - co­nectados o bien en paralelo o bien en serie (uno a continuación del otro).

Supletorio, número para línea externa (PABX): En cualquier empresa de tamaño
medio son normales las extensiones. Con ellos se consigue una especie de red
telefónica interna. Para conseguir una conexión con la red pública, hay que mar­car un número para línea externa.

38

Anhang

Índice

A

acceso a distancia 31
ajustes especiales 17
ALT

tecla 7

altavoz

volumen 15

anulación

listín telefónico 20
marcación abreviada 19

aparato

descripción 4
aparato de fax 4
aparatos/otros

conexión 12
atasco de papel 11
auricular

operación manos libres 20
AYUDA

función HELP/INSTALL 14
ayuda

consejos y trucos 32

B

bandeja del papel 4
bandeja recogida de documentos 4
borrar las grabaciones 29

C

cable de la red 4
cable de teléfono con enchufe 4
cable espiral de microteléfono 4
carrete de tinta

cargar 9

reposición 9

retirar 9
centralita

conexión 13
CLEAR

tecla 6, 7
código

acceso a distancia 31

de servicio 36

VIP 30
compresión de tamaño 22
conectar

contestador 29
conexión 38

alimentación de red 8

cable espiral al microteléfono 8

centralita 13

contestador automático externo

12
fax 8
instalación fácil 12
línea telefónica 8, 12
otros aparatos 12
RDSI 12
teléfonos/otros 12

configurar

el acceso a Internet 26

conmutador de fax 16
consejos y trucos 32
contestador 1, 29

acceso a distancia 31
borrar las grabaciones 29
conectar y desconectar 29
duración de grabación 29

escucha de los mensajes 29
grabación del mensaje 29
modo de ahorro 17
volumen de sonido al escuchar

29
contestador adicional 18
contestador automático externo

conexión 12
contraste 25
conversación

grabar 30
copiar 25
COPY/START

tecla 6
corrección

de errores (número o nombre)

15

correo electrónico 26

enviar faxes 27

enviar mensajes 27

recepción 28
cristal del digitalizador

limpiar 36

D

datos técnicos 38
desconectar

contestador 29
descripción

teclado para correo electrónico

7

día

conmutador fax 16

símbolo en la pantalla 5

tecla 6
DIAL

tecla 7
digitalizar 24
dirección 26
documento

fax/introducción 21
DTMF

glosario 38

E

EASYLINK 18
emplazamiento 8
encabezamiento 14
enviar

faxes a través del correo

electrónico 27

mensajes a través del correo

electrónico 27

enviar faxes

a través del correo electrónico

26

baratos a través de Internet 28
envío de circulares 21
envío posterior 23
error

consejos y trucos 32

informe 22
escucha de los mensajes 29
externo

memo 30

F

fácil instalación 12

fallo

consejos y trucos 32

fax

conmutador fax 16
descripción del aparato 4
emplazamiento 8
enviar a través del correo

electrónico 26
enviar barato 28
envío de circulares 21
introducción de los documentos

21
recepción en silencio 17
recepción manual 17
resolución 22

faxes 21

enviar a través del correo

electrónico 27
recibir sin papel 23

fecha y hora 14
FINE /PHOTO 5
FINE/PHOTO

copiar 25
tecla 6

funcion

panorama de funciones 5

función

AYUDA 14
hora y fecha 14
idioma de la pantalla 15
tipos de timbre 15

G

garantía internacional 2
glosario 38
grabación del mensaje 29
grabar

conversación 30

H

HELP/INSTALL

tecla 6

hora y fecha 14

I

idioma de la pantalla 15
informe

de transmisión/de error 22

informe fax 22
instalación

de la tarjeta de abono 27

instalación fácil 12
INSTALL/HELP

función AYUDA 14

instrucciones

de cuidado y mantenimiento

36
de seguridad 2

internet 26

configurar el acceso 26
enviar faxes 28
petición de páginas 27

interno

memo 30

interrogación

con código 23
rápida 22

introducción

del papel 10
documentos 21
su nombre 14
su número 14

ITU

glosario 38

L

limpiar 36

cristal del digitalizador 36
rodillo de la impresora 37

lista

de funciones 14
de números 20

listín telefónico 19

corrección de las entradas 20
memorizar números 19
tecla 7
utilización 19

llamada

transferencia 20

llamada entrante

presentación 20
llamar 19
luz roja 6

M

mantenimiento

instrucciones 36
marcación

tonos/pulsos 13
marcación abreviada 19

anulación de entradas 19

corrección de entradas 19

tecla 7

utilizar 19
memo 30
memoria

glosario 38
memorizar números 19
mensaje

borrar las grabaciones 29

duración de grabación 29

enviar a través del correo

electrónico 27
escuchar 29
grabación 29
memo 30
transmisión 29

MENU 5
MENU/OK

tecla 6

MIC

tecla 7

microteléfono 4
modo de ahorro

contestador 17

modo día

conmutador fax 16

modo noche

conmutador fax 16

modo reloj 17

ajustar 17
conmutador fax 16
desactivar 17

N

noche

39

conmutador fax 16
símbolo en la pantalla 5
tecla 6

nombre

corrección de su nombre 15
introducción de su nombre 14

número

corrección de su número 15
de autorización 26
introducción de su número 14

O

OK/MENU

tecla 6

ON/OFF

tecla 6
opciones de correo electrónico 26
operación manos libres 20
ordenador 26
otros aparatos

conexión 12

uso de otros aparatos 18

P

PABX 38
panel de funciones 6
panorama de funciones 5
panorama general del fax 4
pantalla

idioma de la pantalla 15

luz roja 6

símbolos 5
papel

atasco 11

copiar 25

introducción 10

retirar 11
PC 26
petición de páginas de Internet 27
PHOTO/FINE 5

copiar 25
tecla 6

PLAY

tecla 6
presentación de llamada entrante 20
problemas 32
pulsos/tonos

marcación 13

R

R-tecla 7
RDSI

conexión 12
recepción

correo electrónico 28

de fax en silencio 17

faxes sin papel 23

manual de fax 17
RECORD

tecla 6
recuperar envío 23
rellamada 19
reloj

conmutador fax 16

modo reloj 17

símbolo en la pantalla 5

tecla 6
reposición del carrete de tinta 9
resolución 22
retirar

el carrete de tinta 9

papel 11
rodillo de la impresora

limpiar 37
roja luz 6

S

seguridad 2
señales de llamada 15

servicio

código de servicio 36

silenciar el micrófono 20

tecla 7

silencio

recepción de fax 17

símbolos

pantalla 5

sonar a pesar del contestador

código VIP 30

SPACE

tecla 7

START

tecla 7

START/COPY

tecla 6

STOP

tecla 6, 7

T

tabla de materias 3
tarjeta de abono

instalación 27

tecla

ALT 7
CLEAR 6, 7
día/noche/reloj 6
DIAL 7
FINE/PHOTO 6
HELP/INSTALL 6
listín telefónico 7
marcación abreviada 7
MENU/OK 6
mic 7
ON/OFF 6
PLAY 6
R 7
RECORD 6
silenciar el micrófono 7

SPACE 7
START 7
START/COPY 6
STOP 6, 7

transferencia de llamada 7
teclado para correo electrónico 7
teléfono 19

listín telefónico 19

llamar 19

marcación abreviada 19

rellamada 19
teléfonos/otros

conexión 12
timbre

tipos de timbre 15

volumen de timbre 15
tipos de timbre 15
tonos/pulsos

marcación 13
transferencia de llamada 20

tecla 7
transmisión

informe 22
transmisión (ultramarino) 22
transmisión del mensaje 29
trucos

consejos y trucos 32

U

usar

instalación fácil 12

V

VIP código 30
volumen

de sonido al escuchar 29

de timbre 15

del altavoz 15

El distintivo CE asegura que este apa­rato cumple con los requisitos de la

510350617161

Unión Europea.
Este aparato ha obtenido la autoriza­ción necesaria en Europa según la Re­solución 98/482/CE del Consejo y la
Resolución 199/303/CE de la Comi­sión para conectarlo como terminal
único en la red telefónica pública. No
obstante, dadas las diferencias existen­tes entre las redes telefónicas públicas
de los diversos países, dicha autoriza­ción no representa garantía incondicio­nal alguna del funcionamiento de este

1718

aparado en todos los puntos de co­nexión de la red. Este producto ha sido
concebido para utilizarlo en el país se-

5103 506 1716.1 E

ñalado en la placa indicadora de tipos

y en la base del aparato. La utilización
en otros países puede ocasionar errores
en el funcionamiento. Si desea obtener
información adicional, póngase en con­tacto con el centro de Servicio Técnico
de su país. Si surgen problemas en el
funcionamiento, diríjase a su provee­dor.

Estas instrucciones de servicio han sido
impresas en papel reciclado blanquea­do sin cloro. Esto responde a las nor­mas más estrictas de protección del
medio ambiente.

El envase de cartón usado así como el
cartón que protege los laterales de su
aparato están hechos de papel de dese-

cho y pueden volver a reciclarse; de
acuerdo con las exigencias de su país,
elimine las hojas de plástico o bien re­ciclándolas, o bien depositándolas con
la basura.

Este aparato electrónico contiene ma­terial reciclable. Al cesar su uso, infór-
mese sobre las exigencias pertinentes de
reciclaje de su país.

Este equipo ha sido homologado de
conformidad con la Decisión 98/482/
CE del Consejo para la conexión
paneuropea de un terminal simple a la
red telefónica pública conmutada
(RTPC). No obstante, a la vista de las
diferencias que existen entre las RTPC

que se ofrecen en diferentes países, la
homologación no constituye por sí sola
una garantía incondicional de funcio­namiento satisfactorio en todos los pun­tos de terminación de la red de una
RTPC. En caso de surgir algún pro­blema, procede ponerse en contacto en
primer lugar con el proveedor del equi­po.

Exceptuando cambios técnicos y erro­res.

© 2000

40