PHILIPS LaserFax 855, LPF-825 User Manual [fr]

Manuel d’utilisation

2

Très cher client,

Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur
PHILIPS.
votre nouveau télécopieur laser. Votre appareil vous
permet de faxer, de téléphoner, d’envoyer et de recevoir
des messages SMS ainsi que de photocopier. Cet appareil
imprime sur du papier copieur et du papier normal. Le
cachet horaire du Laserfax 855 vous permet de justifi er
précisément l’envoi d’un fax. Ceci fonctionne également
après une panne de courant.

Votre appareil utilise une technologie laser ultramoderne.
La cartouche de démarrage livrée avec votre appareil vous
permet d’imprimer 1 000 pages au maximum. Les autres
cartouches de toner vous permettent d’imprimer 3 000
pages au maximum. Pour commander des cartouches de
toner et des accessoires, veuillez téléphoner à notre service
de commande (voir au verso).

Vous pouvez raccorder le Laserfax 855 à votre ordinateur
(PC avec Microsoft Windows®) et utiliser ensuite l’ap­pareil comme imprimante laser. Vous pouvez également
scanner des documents et les traiter avec votre ordina­teur.

Veuillez lire attentivement le manuel d’utilisation et
veillez aux consignes de sécurité. N’hésitez pas à essayer
les multiples fonctions de votre télécopieur. Si vous appli­quez les fonctions décrites dans le présent manuel d’utili­sation, vous n’endommagerez pas votre appareil.

Nous vous souhaitons un bon travail avec

Papier

• Bac à papier pour 250 feuilles maximum

• Formats papier : A4 · Letter · Legal

• Papier normal et pour photocopie (60 à 90 g/m2)

Copieur

• 64 niveaux de gris

• Vitesse : 10 pages/minute

• Chargeur automatique de 20 documents

• Résolution : Rapide · Qualité · Photo

• Zoom : 25 à 400 %

• Possibilité de 99 copies d’un document

Imprimante

• Imprimante laser noir et blanc

• Résolution 600 dpi

• Dix pages/minute

Listes et rapports

• Liste des fonctions

• Journal (30 transmissions SMS ou fax ou appels)

• Entrées et groupes du répertoire téléphonique

• Aperçu des paramètres de l’appareil

• Liste de commandes en attente

• Rapport d’émission

Fax

• Imprimante laser sur papier normal

• Modem :
modem 14k4 (Soft modem) du Laserfax 825
modem Super G3 33k6 du Laserfax 855

• Mémoire fax :
Laserfax 825 – 50 pages
Laserfax 855 – 120 pages

• Gestion d’appels : Automatique · Manuel ·
EXT/répondeur · Fax

• Relève des envois de fax

• Chargeur automatique de 20 documents

• Fonction multidiff usion

• Cachet horaire (Laserfax 855)

Téléphone

• Mode autocommutateur privé possible

• Identifi cation d’appelant / CLIP (en fonction du pays
et du réseau téléphonique)

• Répertoire téléphonique avec 200 entrées maximum

• Dix groupes de 199 entrées maximum

•

Fonction additionnelle (double appel, attente, etc.)

possible (en fonction du pays et du réseau téléphonique)

SMS (France, Belgique)

• 160 caractères (en fonction des pays et réseaux)

• Mémoire de 30 messages

• Impression automatique

• Avis / Notifi cation

• Envoi et réception avec sous-adresse (Terminal-ID)

Scanner

• Résolution : 256 niveaux de gris

• Vitesse : 6 secondes/page A4

• Chargeur automatique de 20 documents

Connexion ordinateur

(Laserfax 855)

• Pour PC

• Systèmes d’exploitation Microsoft Windows® 98SE ·
2000 · ME · XP

• Raccordement USB

• CD d’installation

• Pilote de scanner TWAIN

• Paper Port 8.0

• Impression via l’ordinateur (10 pages/minute)
Ajouter et éditer des entrées du répertoire téléphonique

•

Table des matières

Table des matières

Table des matières

Consignes de sécurité . . . . . . . . 4

Aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Description de l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ecran d’affi chage à cristaux liquides . . . . . . . . . 7

Contenu de l’emballage . . . . . . . . . . . . . . . 8

3

Impression multiple . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Cachet horaire * . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Multidiff usion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Envoi diff éré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Relève de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

5. Copieur. . . . . . . . . . . . . . . . . 28

1. Installation . . . . . . . . . . . . . . . 8

Déballage et raccordement . . . . . . . . . . . . . . 8

Cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Raccordements téléphoniques spéciaux . . . . . . . 13

Appareils additionnels . . . . . . . . . . . . . . . 14

Easylink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2. Paramètres. . . . . . . . . . . . . . 16

Paramétrer le pays . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Paramétrer la langue . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Date et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Entrer numéros et noms . . . . . . . . . . . . . . 16

En-tête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Réception sécurisée de fax . . . . . . . . . . . . . 17

Bloquer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Mode économique . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Paramétrer le mode de réception fax . . . . . . . . 18

3. Téléphone . . . . . . . . . . . . . . . 20

Téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . 20

Recherche rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Enchaîner des numéros . . . . . . . . . . . . . . 21

Imprimer le répertoire téléphonique . . . . . . . . 22

Autres services téléphoniques . . . . . . . . . . . . 22

Identifi cation de numéros d’appel 1 . . . . . . . . . 22

4. Télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . 23

Insérer les documents . . . . . . . . . . . . . . . 23

Télécopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Envoyer un fax manuellement . . . . . . . . . . . 24

Vitesse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Rapport d’émission . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Recevoir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Impression triée . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Copier automatiquement . . . . . . . . . . . . . 28

Ajuster copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

6. SMS 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Envoyer des SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Recevoir des SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Lecture de SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Imprimer des SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Supprimer des SMS . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Envoi d’un SMS avec sous-adresse 2 . . . . . . . . 30

Paramètres SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Text2Fax 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

7. Branchement PC * . . . . . . . . 33

Confi guration minimum . . . . . . . . . . . . . . 33

Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . 33

Désinstallation du logiciel . . . . . . . . . . . . . 34

Utilisation de Companion Suite . . . . . . . . . . 35

Editer le répertoire téléphonique . . . . . . . . . . 35

Paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Affi chage du niveau de toner . . . . . . . . . . . . 36

Impression via l’ordinateur . . . . . . . . . . . . . 36

Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

8. Trucs et astuces . . . . . . . . . . 38

Bourrage de papier ou de documents . . . . . . . . 38

Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Annexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Abréviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Vue des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Caractéristiques techniques . . . . . . . . . . . . 43

Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

1

France et Belgique

2

Suisse

* Laserfax 855

Table des matières

4 Chapitre Consignes de sécurité

Consignes de
sécurité

Veillez particulièrement aux consignes suivantes pour
l’installation et le fonctionnement de l’appareil afi n
d’éviter des risques, dommages ou dysfonctionnements
potentiels.

Installez le télécopieur laser dans un endroit sûr et
stable sur une surface plane et lisse (n’utilisez pas de

¿

supports comme les tapis ou autres). En cas de chute,
l’appareil peut subir des dommages et/ou blesser des per­sonnes, notamment les enfants. L’écart avec les autres ap­pareils ou objets doit s’élever au moins à 15 centimètres.
Posez tous les câbles de façon à ce que personne ne puisse
trébucher et se blesser ou que les câbles et/ou l’appareil
ne soient endommagés. Laissez devant l’appareil un em-

placement d’au
moins 30 cen­timètres car
les documents
et impressions
sortent par
l’avant de l’ap­pareil.

Evitez absolument le rayonnement solaire direct ainsi
que la proximité immédiate de chauff ages, climatiseurs,
radios ou télévisions. Au cas où vous utiliseriez un télé­phone sans fi l, veillez à respecter une distance d’au moins
15 centimètres entre le télécopieur et la base du téléphone
sans fi l. Autrement, des parasites acoustiques pourraient
perturber les communications téléphoniques.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’ap­pareil. Les feuilles d’emballage ne doivent pas parvenir
dans les mains des enfants.

La pièce dans
laquelle l’appa-

¿

reil est installé doit
être suffi samment
aérée, notamment si
l’appareil est utilisé
fréquemment. Installez
le télécopieur de façon
que le courant d’air
d’évacuation ne soit
pas dirigé sur un poste
de travail.

L’appareil ne doit pas être recouvert. Ne déposez pas
votre télécopieur dans des armoires ou coff res fer-

¿

més. Ne le posez pas sur des supports mous, tels que tapis
ou coussins, et ne recouvrez pas les fentes de ventilation.
Dans le cas contraire, l’appareil pourrait surchauff er voire

s’enfl ammer. Si votre télécopieur devient trop chaud ou si
de la fumée sort de l’appareil, retirez aussitôt la fi che sec­teur de la prise de courant. Faites examiner votre appareil
par un spécialiste.

Ne branchez pas la fi che secteur ou téléphonique
dans des pièces humides. Ne touchez jamais les

¿

fi ches/prises secteur et téléphone avec les mains humides.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’ap­pareil ! Ceci pourrait menacer les personnes de déchar­ges électriques. L’appareil pourrait également subir des
dommages sérieux. Si du liquide ou des corps étrangers

devaient pénétrer
dans l’appareil,
débranchez im­médiatement la
fi che secteur et
faites examiner
votre appareil par
un spécialiste.
N’exposez jamais
votre télécopieur
à la pluie. En cas
d’orage, débran­chez votre appareil
des réseaux électri-

que et téléphoni­que. Si cela n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil et
ne téléphonez pas. Autrement, il y a risque de coups de
foudre pour l’utilisateur et d’endommagement de l’ap­pareil. Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau
téléphonique avant de le nettoyer. N’utilisez jamais de
produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit
à récurer ou à polir, etc.) ou de produits de nettoyage
contenant de l’alcool.

Si le boîtier ou
le cordon d’ali-

¿

mentation est en­dommagé, veuillez
débrancher la fi che
secteur. Ne touchez
jamais le câble de té­léphone et le cordon
d’alimentation qui
ne sont pas isolés
ou dont l’isolation
est endommagée
sans avoir au préalable débranché la fi che du téléphone
et la fi che secteur. Seul un spécialiste agréé doit ouvrir le
boîtier de votre appareil.

Consignes de sécurité

Chapitre Consignes de sécurité

Si vous n’avez pas raccordé votre appareil à l’alimen­tation secteur, aucune utilisation – pas même télé-

¿

phonique – n’est possible. En cas de panne de courant, le
téléphone et le télécopieur seront mis hors service.

N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la pou­dre de toner sort de la cartouche, évitez tout contact

¿

avec la peau et avec les yeux. Conservez les cartouches
neuves et usagées hors de la portée des enfants. En cas de
bourrage de papier, ne tirez pas le papier hors de l’appa­reil avec force ; une fois enlevé, jetez-le avec précaution :
il est possible que le toner de l’impression ne soit pas tota­lement fi xé, ce qui pourrait libérer de la poudre de toner.
N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière
provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide; l’eau
chaude risque de fi xer le toner.

Dans le cas d’une cassure de l’affi cheur, un liquide légère­ment corrosif peut s’en dégager. Evitez tout contact avec
la peau et les yeux.

Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1
et IEC 60950-1 et ne peut être branché que sur les

¿

réseaux téléphonique et électrique conformes à ces nor­mes. Le télécopieur a été conçu exclusivement pour une
utilisation dans le pays de vente. Il répond aux normes
locales en vigueur dans le pays. Ne procédez à aucun
autre réglage ou autre procédure que ceux décrits dans le
présent manuel d’utilisation.

5

Sécurité laser

Ã

Votre télécopieur fonctionne avec des rayons laser. Seul
un technicien de maintenance qualifi é doit ouvrir l’appa­reil et exécuter les travaux de maintenance ; autrement,
il y a risque de blessures aux yeux par des rayons laser
visibles et invisibles.

Produit laser, classe 1

Consignes de sécurité

6 Chapitre Aperçu

Aperçu

Description de l’appareil

Plateau de documents

Guide documents

Chargeur documents

Couvercle

Ecran d’affichage
à cristaux liquides

Plateau de sortie
des documents

Combiné avec
câble spiralé

Connexions à l’arrière

Emission des impressions
et des fax (extensible)

Bac à papier

Ouverture pour carte
à puce Plug’n’Print

Cartouche de toner

Combiné

Appareils externes

Câble téléphonique

Cordon
d’alimentation

Port USB / ordinateur

(Laserfax 855)

Chapitre Aperçu

Ecran d’affichage à cristaux liquides

Symboles sur l’afficheur à cristaux liquides

– Résolution SFIN paramétrée

}

répertoire téléphonique
Voyant rouge v – Si le voyant

clignote, veuillez lire les infor­mations à l’affi cheur

– Appeler fonctions

f

– Résolution PHOTO paramétrée

F

– Résolution FIN paramétrée

h

– Appels entrants durant absence

I

– Messages SMS entrants

W

7

Lampe verte
si un message SMS est reçu ou
si un document se trouve dans
la mémoire fax

»

– Clignote

COPY – Appuyer deux fois : copier
automatiquement. Appuyer une fois :
ajuster copies

STOP – Annuler opération sans enre­gistrer / éjecter document

START – Transmission fax, lancer
réception fax

h/f/F

(NORMAL, FIN – h, SFIN – f,
PHOTO – F)

C – Eff acer / revenir au menu précédent

W

SMS

– Paramétrer résolution

– Lire, éditer ou envoyer message

– Sélectionner options /

¾

déplacer curseur sur l’affi cheur

– Imprimer liste de fonc-

¨

tions, d’commandes, de para­mètres / Démarrer installation
rapide / Imprimer journal de
transmission ou répertoire
téléphonique

MENU/OK – Appeler fonc­tions / Confi rmer entrée

MODE – Mode réception
fax MANUEL, FAX, EXT/

Repond.

ou AUTOMATIque

– Liste des dix derniers numéros

º

sélectionnés
Touche bleue et
derniers appelants

R/PAUSE –
Touche bleue et R/PAUSE – Insérer
pause

– Sélectionner avec combiné

¼

raccroché
Touche bleue et
entrée pour multidiff usion d’un fax

Appuyez sur la touche bleue et la touche
du caractère respectif pour entrer les ca­ractères spéciaux représentés au-dessus.

–

º

Appeler fonctions spéciales

¼

Liste des dix

– Ajouter autre

8 Chapitre 1. Installation

Contenu de l’emballage

Télécopieur

Bac à papier

Plateau de documents

Plateau de sortie
des document

1. Installation

Déballage et raccordement

Monter le plateau de documents

Introduisez le plateau de documents dans les deux orifi ces
du couvercle. Le plateau doit s’encocher totalement.

Combiné et
câble spiralé

Toner démarrage

Cordon d’alimentation

Câble téléphonique

(en fonction du pays)

Manuel d’utilisation

Retirer le plateau d’émission des
impressions et des fax

Retirez le plateau d’émission des impressions et des fax du
couvercle du bac à papier.

Monter le plateau de sortie des
documents

Introduisez le plateau de sortie des documents dans les
deux orifi ces sous le panneau de commande.

Guide d’installation

CD d’installation

(Laserfax 855)

1. Installation

Chapitre 1. Installation

9

Raccorder le combiné

Insérez une extrémité du câble spiralé dans la prise au com­biné. Insérez l’autre extrémité du câble spiralé dans la prise à
l’arrière de l’appareil qui est repérée par le symbole ).

Raccorder le câble téléphonique

Branchez le câble téléphonique sur la prise LINE à l’ar­rière du télécopieur.

Suisse

Branchez la fi che téléphone sur la prise de la ligne télé­phonique. Si votre prise téléphonique est de type ancien,
utilisez un adaptateur usuel. En cas de prise double, bran­chez la fi che sur la prise du haut.

Raccorder le câble électrique

Raccordez le cordon d’alimentation dans la connexion
située à l’arrière de l’appareil. Branchez l’autre extrémité
du cordon d’alimentation sur la prise secteur.

France

Branchez la fi che téléphone sur la prise de la ligne télé­phonique.

Belgique

Branchez la fi che téléphone sur la prise de la ligne télé­phonique.

Une fois votre télécopieur raccordé à l’alimentation élec­trique, l’installation rapide commence. Vous serez invité à
sélectionner votre pays et à entrer le numéro de téléphone
et le nom d’utilisateur, ainsi que la date et l’heure (voir
chapitre Paramètres). Si vous désirez exécuter à nou­veau l’installation rapide, appuyez sur ¨ et sélectionnez
avec
Confi rmez par OK.

page d´aide 2: installation.

¾

Cartouche de toner

Nouvelle cartouche de toner

Avant toute utilisation du télécopieur, il est nécessaire
d’installer une cartouche de toner. Une cartouche de dé­marrage est jointe à l’appareil (pour environ 1 000 pages).
La mémoire de remplissage de la cartouche de démarrage
est réglée par défaut. La cartouche de démarrage ne doit
pas être chargée avec une carte Plug’n’Print. Pour toute
nouvelle cartouche de toner que vous insérez dans votre
télécopieur, vous devez charger la mémoire de remplis­sage avec la carte Plug’n’Print fournie.

1. Installation

10 Chapitre 1. Installation

N’utilisez que les cartouches d’origine

¢

1 Ouvrez le couvercle en saisissant les deux guides

2 Sortez la cartouche de toner usagée en la tirant vers le

PHILIPS pour garantir une bonne qualité
d’impression. Toute autre cartouche pourrait en­dommager l’appareil. D’autre part, le recours à la
garantie est exclu.

documents et rabattez le couvercle vers l’arrière.

haut et en la saisissant par le dégagement au centre.

4 Enlevez le fi lm de protection noir et tout autre em-

ballage, mais pas encore la bande de protection
dans la cartouche.

5 Secouez plusieurs fois la nouvelle cartouche pour

répartir uniformément le toner et obtenir ainsi une
meilleure qualité d’impression.

6 Retirez entièrement seulement après cela la ban-

de de protection sur le côté gauche de la cartouche.

Retirez avec précaution de l’appareil la cartou-

Æ

Conservez les cartouches cassées ou usagées dans

3 Déballez la nouvelle cartouche.

che de toner afi n de ne pas répandre de la pou­dre de toner. Faites attention à l’endroit où vous
posez la cartouche ; la poudre de toner sortant de
la cartouche peut le salir.

leur emballage d’origine ou dans un sachet en plas­tique afi n de ne pas répandre de poudre de toner.
Redonnez les cartouches usagées à votre magasin
spécialisé ou remettez-les à un centre de collecte
des déchets. Ne jetez jamais les cartouches au feu.
Tenez les cartouches hors de portée des enfants.

N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre
de toner sort de la cartouche, évitez tout contact avec la
peau et avec les yeux. N’inhalez pas la poudre de toner.
Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets
à l’eau froide ; l’eau chaude risque de fi xer le toner.

Ne secouez plus la cartouche après avoir en-

Æ

7 Insérez la cartouche dans votre télécopieur. La car-

8 Fermez le couvercle. Veillez à ce que le couvercle

levé la bande de protection. Autrement, de la

poudre de toner pourrait s’échapper.

touche doit s’encocher totalement.

s’encoche des deux côtés.

1. Installation

Chapitre 1. Installation

11

9 Sur l’affi cheur apparaît changement cart?.

Confi rmez par OK.

10 Patientez jusqu’à ce que l’affi cheur indique

serer

nouvelle cartouche en veillant à ce que les contacts
se situent à gauche dans l’ouverture gauche à côté
du bac à papier. (Seule la cartouche de démarrage
fonctionne sans carte à puce Plug’n’Print.)

¢

que vous ayez mal inséré la carte Plug’n’Print. Les
contacts doivent se situer à gauche lorsque vous
insérez la carte dans l’appareil.

11 Le chargement des cartouches peut prendre un peu

de temps. Lorsque l’opération est achevée, l’affi cheur
indique :

action terminee / retirer la carte

12 Retirez la carte Plug’n’Print de l’appareil.

carte. Insérez la carte Plug’n’Print de la

Si le message d’erreur carte illi-

sible

s’affi che à l’écran, il est possible

in-

Si le niveau de toner de votre cartouche est bas, la ques­tion suivante s’affi che alors chaque fois que vous ouvrez et
fermez le couvercle :
pas insérer de nouvelle cartouche, appuyez sur STOP. Si
vous avez inséré une nouvelle cartouche, appuyez sur OK
et suivez la description précédente.

noir=nouveau?. Si vous n’avez

Affichage du niveau de toner

Lorsque vous insérez une nouvelle cartouche

Æ

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez avec ¾ capacite cart et con-

3 C vous permet de revenir au menu précédent et

de toner, vous devez charger la mémoire de
remplissage de votre télécopieur avec la carte
Plug’n’Print fournie. Votre télécopieur enregistre
la consommation de toner de chaque impression
et calcule le niveau de remplissage de la cartouche.
Le niveau de remplissage indiqué n’est exact que
si vous chargez chaque nouvelle cartouche avec la
carte Plug’n’Print fournie.

et OK.

62

fi rmez par OK. Le niveau de remplissage de la car­touche s’affi che en pourcentage entre 100 % (plein)
et 0 % (vide).

STOP de revenir en position initiale.

Papier

Avant que votre télécopieur ne copie ou ne reçoive des
fax, vous devez insérer du papier. Utilisez les formats
de papier A4, 210 × 297 mm, Letter, 216 × 279 mm
(8,5 × 11 Inch) ou Legal, 216 × 356 mm (8,5 × 14 Inch).
Votre appareil fonctionne avec du papier normal et du
papier de copie (60 à 90 g/m2). Pour le papier Legal,
veuillez utiliser uniquement 90 g/m2. Vous pouvez utili­ser des documents et du papier réutilisable dans les trois
formats.

Vous pouvez interrompre à tout moment l’opération
de chargement en appuyant sur STOP. La mémoire de
remplissage doit cependant être chargée à chaque change­ment de cartouche. Si vous avez appuyer sur STOP par
erreur, procédez à l’opération de chargement comme suit :

1 Appuyez sur MENU/OK,

2 Sélectionnez avec ¾ nouv. noire et confi r-

mez par OK. Sélectionnez avec ¾ oui. Après un
bref moment, l’appareil vous invite à insérer la carte
Plug’n’Print.

62

et OK.

Mise en place du papier A4

1 Retirez le bac à papier.

1. Installation

12 Chapitre 1. Installation

2

Aérez le papier, tassez-le sur une surface plane et met­tez-le en place bien à plat dans le bac. Vous évitez ainsi
que plusieurs feuilles soient tirées en même temps.

3 Enlevez le couvercle du bac à papier. Le papier ne

doit pas dépasser les repères au bord supérieur du bac
(voir aussi les illustrations sur le couvercle du bac à
papier). Vous pouvez placer 250 feuilles maximum.

5 Appuyez sur la pile jusqu’à encliqueter le levier (A) à

l’arrière du bac à papier.

6 Posez le couvercle sur le bac à papier. Insérez le bac

dans le télécopieur jusqu’à la butée.

4 Si vous désirez imprimer un document (par ex. for-

mulaires ou papier à en-tête), déposez le document
côté à imprimer face en bas et l’en-tête de la page à
l’arrière du bac à papier.

Les préimprimés ayant été imprimés avec

¢

Si vous désirez copier un document sur un autre format
de papier ou bien si vous attendez des fax en format
Letter ou Legal, le tableau vous indique le pourcentage
pour l’agrandissement ou la réduction.

une imprimante laser ne conviennent pas
à une seconde impression. Ceci pourrait conduire
à un bourrage de papier. Dans ce cas de fi gure,
suivez les instructions du chapitre Trucs et Astu-
ces / Bourrage de papier.

Ne retirez pas le bac lorsque l’appareil est en

Æ

train d’imprimer. Ceci pourrait conduire à un

bourrage de papier. Dans ce cas de fi gure, suivez
les instructions du chapitre Trucs et Astuces /
Bourrage de papier.

Mise en place du papier Letter ou Legal

Pour pouvoir placer du papier dans le bac en format
Letter ou Legal, vous devez ajuster le bac à ces formats.
Réglez la largeur du papier à l’aide des deux butées amo­vibles dans la partie arrière du bac à papier. Vous pouvez
régler la longueur du bac à l’aide de la touche fl échée au
fond du bac.

Entrez par exemple 83 pour cent si vous recevez un fax
en format Legal que vous désirez imprimer en format
A4.

Document

A4 100 % 94 % 103 %

Letter 97 % 100 % 100 %

Legal 83 % 78 % 100 %

Sortie

A4 Letter Legal

1. Installation

Chapitre 1. Installation

13

1 Ajuster à la largeur du papier : Retirez les deux

butées latérales. Tournez les butées de façon que
l’inscription LT R soit dirigée vers l’intérieur en
direction du papier. Remettez en place les butées
latérales ; elles doivent s’encocher totalement dans
leurs logements. Tournez toujours les deux butées !

Vous pouvez maintenant utiliser du papier Letter ou
Legal car les deux formats ont la même largeur. Si vous
désirez utiliser à nouveau du papier A4, tournez en sens
inverse les butées latérales afi n de faire apparaître l’ins­cription A4.

2 Ajuster à la longueur du papier :

la touche fl échée au fond du bac. Retirez la partie
avant du bac jusqu’à ce que la touche fl échée s’en­coche à l’inscription LGL. Vous pouvez maintenant
mettre dans le bac le papier de format Legal. Insérez
le bac jusqu’à ce que la touche fl échée s’encoche à
l’inscription LTR ; vous pouvez maintenant mettre
du papier de format Letter. Pour le papier A4, la
touche fl échée doit être encochée dans la zone avec
l’inscription A4

.

Appuyez sur

verez de plus amples informations dans le mode d’emploi
de votre installation RNIS ou bien adressez-vous à votre
opérateur télécom.

Autocommutateur privé / PABX

Toutes les grandes entreprises disposent généralement
d’autocommutateurs privés (PABX). Avant un appel ou
une transmission de fax, vous devez sélectionner un code
d’accès au réseau extérieur pour obtenir une liaison au
réseau public téléphonique à partir d’un autocommuta­teur privé.

1 Appuyez sur MENU/OK,

nez avec ¾ type de ligne. Confi rmez par

OK.

2 Sélectionnez avec ¾ public ou prive.

3 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.

Si vous utilisez l’appareil sur un autocommutateur
privé, paramétrez à l’aide de la fonction 15 la lon­gueur des numéros internes et quel code d’accès doit
être sélectionné pour obtenir une ligne téléphonique
publique.

1 Appuyez sur MENU/OK,

nez avec

2 Entrez la longueur des numéros internes. Le réglage

par défaut est 10. La touche \ permet d’eff acer les
chiff res. Partez du numéro le plus long et ajoutez une
position. Si vos numéros d’appel direct se composent
par exemple de quatre chiff res, entrez 5.

Prefixe. Confi rmez par OK.

¾

et OK. Sélection-

15

et OK. Sélection-

15

Raccordements
téléphoniques spéciaux

Installations Numéris/ Tw i n / ISDN

Votre télécopieur est un appareil analogique (groupe 3)
Ce n’est pas un télécopieur numérique (groupe 4) et il ne
peut donc fonctionner sur une connexion RNIS. Pour
cela, vous avez besoin soit d’un adaptateur analogique ou
une connexion pour terminaux analogiques. Vous trou-

3 Confi rmez par OK.

4 Entrez le code d’accès au réseau extérieur requis pour

établir une liaison avec le réseau téléphonique public.
Il s’agit dans la plupart des cas de 0. (Renseignez­vous le cas échéant auprès du fournisseur de votre
installation téléphonique.)

5 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au

menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.

Grâce à ces paramètres, vous ne devez plus

¢

1. Installation

sélectionner au préalable le code d’accès au
réseau extérieur lorsque vous entrez un numéro
externe. L’appareil place automatiquement le code
d’accès avant les numéros qui sont plus longs que
les numéros d’appel direct entrés.

14 Chapitre 1. Installation

Vous pouvez raccorder d’autres appareils à d’autres prises

Appareils additionnels

Outre votre télécopieur, vous pouvez raccorder à votre
connexion téléphonique d’autres appareils, comme par
ex. des téléphones (sans fi l), des répondeurs ou des mo­dems. Si vous désirez utiliser des installations supplémen­taires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter
votre revendeur.

Si vous utilisez sur la même connexion un téléphone sans
fi l avec fonction SMS, la réception d’un message SMS à
un appareil donné est fonction du constructeur. Un seul
appareil peut recevoir les messages SMS. Essayez de dé­sactiver la réception SMS à votre téléphone sans fi l.

téléphoniques d’une même ligne, même si celles-ci se
trouvent dans des pièces diff érentes.

Connexion à l’appareil

Vous pouvez raccorder d’autres appareils directement à
votre télécopieur. Vous devriez raccorder de cette manière
notamment les répondeurs externes : branchez le câble
téléphonique de l’autre appareil dans la prise EXT (con-
nexion RJ-11) de votre appareil.

Si vous raccordez les autres appareils aux prises télépho­niques dans les autres pièces, la gestion d’appels du télé­copieur ne peut pas contrôler ces appareils. Les fonctions
telles que le transfert d’appels ne sont pas possibles.

Si vous raccordez vos autres appareils via la prise EXT,
la gestion des appels de l’appareil fonctionne de façon
optimale et est en mesure de contrôler les appareil ex­ternes (voir chapitre Paramètres / Paramétrer le mode
réception fax)

France

Si vous raccordez vos autres appareils à la même prise
téléphonique, la gestion des appels de l’appareil fonc­tionne de façon optimale et est en mesure de contrôler
les appareils externes.

Belgique

Si vous raccordez vos autres appareils à la même prise
téléphonique, la gestion des appels de l’appareil fonc­tionne de façon optimale et est en mesure de contrôler
les appareils externes.

Variante 1

Variante 2

1. Installation

Chapitre 1. Installation

15

Variante 3

Variante 4

Utilisez un compteur de communications, raccordez le té­lécopieur exceptionnellement à la prise dotée du symbole
de téléphone. Le télécopieur est maintenant connecté au
port série derrière le compteur de communications.

Easylink

La fonction Easylink aide à l’utilisation d’appareils exter­nes qui sont raccordés à la même ligne téléphonique. Les
téléphones additionnels doivent être réglés à cette fi n sur
le mode de numérotation à fréquences vocales (signalisa­tions MF). Consultez le manuel d’utilisation de votre té­léphone pour connaître le paramétrage de votre appareil
quant au mode de numérotation à fréquences vocales.

Suisse

Raccordez les autres appareils – par ex. téléphones sans
fi l ou répondeur – à la prise EXT de votre télécopieur.
Utilisez pour cela un câble adaptateur doté d’une fi che
RJ-11.

Démarrer la réception de télécopie

Si vous décrochez le combiné de votre télécopieur et que
vous entendez un siffl ement ou rien, vous recevez un ap­pel fax. Appuyez sur START et reposez le combiné. Le
télécopieur reçoit la télécopie.

Si vous recevez un appel fax et que vous décrochez un
téléphone additionnel, appuyez sur
la réception du fax.

pour démarrer

*5

Interrompre la sonnerie

Si vous décrochez un téléphone additionnel raccordé à
une autre prise téléphonique et que le télécopieur sonne
toujours, vous pouvez déconnecter le télécopieur de l’ap­pel en appuyant sur

au téléphone additionnel.

**

1. Installation