Philips HFC22/17 User Manual [pt]

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Instruções de funcionamento - de fácil compreensão

De forma a facilitarmos o mais possível a instalação, a programação e a utilização do seu aparelho de fax, dividimos as presentes instruções em três capítulos principais:

I INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS

Neste capítulo encontrará todas as informações necessárias para instalar e utilizar rapidamente o seu fax.Aqui são descritos, o local exacto, as programações importantes, assim como as funções básicas.

II FUNÇÕES

Neste capítulo são descritas as funções adicionais, das quais o seu aparelho dispõe. Entre estas encontram-se várias funções de fax bem como possibilidades adicionais.

III APÊNDICE

Neste anexo encontrará uma lista de erros que possam possivelmente surgir, bem como problemas e propostas de resolução. Além disso, encontrará um índice, um glossário no qual são explicados termos técnicos e informações técnicas.

De forma a proteger o seu aparelho de possíveis danos, aconselha-se, em caso de trovoada, a desligar o aparelho da tensão de rede e a retirar o telefone da ficha.

Em caso de falha de tensão de rede, não funcionará nem o telefone, nem o fax. Ao voltar a ligá-lo, deverá introduzir novamente a hora actual.

– 1 –

Page 2

Resumo das instruções de serviço HFC 22

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

Colocação em serviço - Programações importantes - Resumo de funções

COLOCAÇÃO EM SERVIÇO

Ligação

Colocar o papel térmico

STOP

PROGRAMAÇÕES

IMPORT ANTES

Programar o idioma (função 15)

FUNCTION

1 5

15 DEF. LINGUA

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

LING.: PORTUGUES

FINE PHOTO BUSY TEL

Introduzir a hora e a data (função 11)

Após a instalação, começa-se

automaticamente neste ponto (caso

contrário, função 11).

MES: ¡1

FINE PHOTO BUSY TEL

TEST

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

HORA: ¡0:00

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

MES: 0

FINE PHOTO BUSY TEL

Introduzir o numero (função 12)

FUNCTION

NO FUNÇAO: __

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

1 2

12 SEU NUM. TEL. _

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

Introduzir o nome (função 13)

Ao introduzir o seu nome, as teclas numéricas escrevem letras.

Cada tecla está ocupada com vários caracteres. A ocupação das teclas encontra-se

referida na tabela (vide capítulo 2.7.5 do seu manual de instruções).

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

RESUMO DE FUNÇÕES

1 INICIALIZAR

11 Acerto da data e hora Introdução do data e hora 12 O seu número de telefone Introdução do seu número de telefone 13 O seu nome Introdução do seu nome 14 Dial mode Regulação para operar com PABX 15 Definir língua Seleccionar o idioma para as mensagens no visor 16 Cabeçalho da página Activar ou suprimir cabeçalho 17 Código Bloqueia o telefax para usuários não autorizados

2 COMUNICAÇÃO

221 Lento (4800) Transmissão a metade da velocidade 22 Recepção Inter Chamar um documento de outro telefax 23 Recepção do fax Recepção de telefax selectiva ou secreta

3 COMUTADOR FAX

31 Modo Programação do tipo de funcionamento 32 Contagem de toques Regulação da quantidade de toques de chamada 33 Telefone externo Regular mais aparelhos

FUNCTION

TEL/FAX TAM/FAX

etc. ...

FINE PHOTO BUSY TEL

NO FUNÇAO: __

FINE PHOTO BUSY TEL

B_©

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

LANGUAGE:ENGLISH

HORA: 1:00

Memorize

o seu número de

telefone.

1 3

etc., até o seu

nome estar

completo.

15-MAI-97 16:00

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

13 SEU NOME

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

4 OUTROS

41 Operação remota Diagnóstico à distância do serviço de assistência 42 Relatório de transmissão Impressão automática de um protocolo de

transmissão 43 Lista de marcação Impressão dos nomes e números memorizados 44 Tipos de campainha Escolha entre vier tipos de toque de chamada

5 DISPOSITIVO DE ATENDEDOR

51 Tempo de gravação Definição do tempo de gravação por cada

52 Código de acesso Introdução do código para solicitação à distância das

53 Código de entrada Pessoas autorizadas podem fazer tocar o aparelho

54 Modo MEMO Mensagem sem possibilidade de deixar recado,

55 Desviar Recados são transmitidos para outro número de

– 2 –

mensagem

mensagens gravadas no atendedor de chamadas e

para transmitir mensagens

apesar do atendedor de chamadas estar ligado

mensagem interna

telefone

ANO: 9

FINE PHOTO BUSY TEL

1 INICIALIZAR

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

Page 3

Resumo das instruções de serviço HFC 22

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

Receber e enviar faxes - Atendedor de chamadas - Fazer cópias

RECEBER E ENVIAR FAXES

Enviar faxes

START

Disque o

número

desejado.

+43 1 12345 PAGINA SEGUINTE PRIMA INICIO PAGINA SEGUINTE

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

FINE PHOTO BUSY TEL

41526

TEL/FAX TAM/FAX

O documento é introduzido com a

face a enviar voltada para cima.

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

carregue agora no tecla START enquanto a primeira folha

Se quiser envias mais uma folha,

ainda estiver a passar.

COPY

MARCANDO... LIGANDO ...

FINE PHOTO BUSY TEL

START

COPY

TEL/FAX TAM/FAX

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

Espere até que a primeira página tenha sido

totalmente introduzida. Depois do sinal sonore, pode

inserir a página seguinte.

etc. ...

Receber faxes - diferentes tipos de funcionamento

Seleccione o

modo TEL.

Seleccione o

modo TELFAX.

Seleccione o

modo TAM/FAX.

FUNCTION

3 1

ATENDEDOR DE CHAMADAS

Ligar o atendedor de chamadas

FUNCTION

Se não tiver gravado textos de mensagem,

ouve-se um sinal de aviso e no mostrador aparece:

3 1

31 MODO MODO: TEL/FAX

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

GRAVAR SAID PRIM

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

Gravar a mensagem de atendimento

GRAV.SAID.1 ?

RECORD

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

TEL

TEL/FAX TAM/FAX

TEL

TEL/FAX TAM/FAX

TEL

TEL/FAX TAM/FAX

Seleccione o

modo TAM/FAX.

Grave uma

mensagem de

atendimento.

Aguarde até ouvir o sinal de confirmação.

Após ter gravado a sua primeira mensagem de atendimento,

prima a tecla STOP .

MODO: TAM/FAX

START

Ao ouvir um

breve som

sinilazador...

Neste modo de funcionamento, um documento

via fax é recibido automaticamente. O aparelho só toca

quando se trate de uma chamada telefónica.

O fax é recebido automaticamente.

Se não levantar o auscultador, o atendedor de

chamadas é ligado.

COPY

STOP

GRAV.SAID.2 ?

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

Aguarde até ouvir o sinal de confirmação.

Após chegado ao final da mensagem,

prima a tecla STOP .

Ouvir as mensagens gravadas

MENSAGENS: 4 1 15/05 12:30

PLAY/ PAUSE

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

PLAY/PAUSE

Apagar as mensagens

Ao reproduzir as

mensagens, pode

anulàlas individual-

mente...

Apagar todas as

mensagens.

PLAY/PAUSE

Só é possível apagar todos os

recados depois de já terem sido

1 15/05 12:30 MENS.: 1 LIMPAR? APAGADO

FINE PHOTO BUSY TEL

reproduzidos uma vez.

FAZER CÓPIAS

Introduzir o documento com a

face a copiar voltada para cima.

TEL/FAX TAM/FAX

FINE PHOTO BUSY TEL

CLEAR

START

COPY

TEL/FAX TAM/FAX

STOP

etc. ...

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

APAG.TODAS MENS?

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

MENSAGENS: 4

FINE PHOTO BUSY TEL

CLEAR

GRAVAÇ. COMPLETA

Premindo de novo a teclas PLAY/PAUSE, antes de ser

gravada uma nova mensagem, o atendedor de chamadas reproduz

TEL/FAX TAM/FAX

todas as mensagens anteriores mais uma vez.

APAGADO

FINE PHOTO BUSY TEL

TEL/FAX TAM/FAX

– 3 –

Page 4

I INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS

1Introdução 8

1.1 Introdução .......................................................................................................................... 8

1.2. Princípios básicos ............................................................................................................. 8

1.3 Vista geral do aparelho....................................................................................................... 8

2 Instalação 12

2.1 O local de instalação ........................................................................................................ 12

2.2 Ligação............................................................................................................................. 13

2.3 Ligação de outros aparelhos de telecomunicações .......................................................... 15

2.4 Ligação a um sistama telefónica privado.......................................................................... 16

2.5 Ligação a uma instalação central ..................................................................................... 16

2.6 Colocar ou substituir o papel térmico ............................................................................... 17

2.7 Regulações importantes................................................................................................... 20

2.7.1 Funções disponíveis................................................................................................ 20

2.7.2 Idioma do visor e dos relatórios............................................................................... 22

2.7.3 Introdução de horas e data...................................................................................... 22

2.7.4 Como memorizar o seu número .............................................................................. 22

2.7.5 Como programar o seu nome ................................................................................. 23

2.7.6 Corrigir dados introduzidos...................................................................................... 24

2.7.7 Tipo de funcionamento............................................................................................ 24

3 As funções básicas 25

3.1 Como fazer uma chamada ............................................................................................... 25

3.2 Enviar um telefax.......................................................................................................... .... 25

3.3 Recepção de fax - diferentes tipos de funcionamento...................................................... 28

3.3.1 Mudança do tipo de funcionamento......................................................................... 28

3.3.2 Recepção manual ................................................................................................... 29

3.3.3 Recepção automática sem outros equipamentos.................................................... 30

3.3.4 Recepção automática com outros aparelhos .......................................................... 32

3.4 Atendedor de chamadas .................................................................................................. 33

3.4.1 Como ligar o atendedor de chamadas..................................................................... 33

3.4.2 Como gravar o seu texto de atendimento................................................................ 34

3.4.3 Como ouvir as mensagens gravadas ...................................................................... 35

3.4.4 Como desgravar mensagens .................................................................................. 35

3.5 Como copiar um documento ............................................................................................ 36

II FUNÇÕES

4 O telefone 38

4.1 Repetição de chamada .................................................................................................... 38

4.2 Pré-seleccão (SPEED DIAL) ............................................................................................ 38

4.2.1 Como memorizar um número de pré-selecção ....................................................... 38

4.2.2 Como utilizar as teclas de pré-selecção (SPEED DIAL).......................................... 39

4.3 Marcação através de nomes ............................................................................................ 40

4.3.1 Como introduzir números através de nomes ........................................................... 40

4.3.2 Como utilizar a marcação através de nomes .......................................................... 41

4.3.3 Como anular registos memorizados........................................................................ 41

4.4 Pré-seleccção/lista de marcação por nomes.................................................................... 42

4.5 Como marcar com o auscultador pousado....................................................................... 42

– 4 –

Page 5

FAX

5 O telefax 43

5.1 Qualidade de imagem melhorada .................................................................................... 43

5.2 Como enviar um fax durante um telefonema.................................................................... 43

5.3 Como estabelecer uma ligação telefónica após uma transmissão de fax ........................ 44

5.4 Recepção selectiva de um telefax .................................................................................... 44

5.5 Recepção inter (Polling reception).................................................................................... 45

5.6 Transmitir faxes a sub-endereços .................................................................................... 45

5.7 Cabeçalho ........................................................................................................................ 46

5.8 Ajustar para metade da velocidade de transmissão ......................................................... 46

5.9 Relatório de transmissão.................................................................................................. 47

6 O atendedor de chamadas 48

6.1 Como ajustar a duração de gravação............................................................................... 48

6.2 Como transferir automaticamente as mensagens ............................................................ 48

6.3 Como gravar uma conversa telefónica ............................................................................. 50

6.4 Tratamento diferenciado................................................................................................... 50

6.5 Mensagem para a pessoa que efectua a chamada (MEMO) ........................................... 51

6.5.1 MEMO externo / apenas atendedor de chamadas .................................................. 51

6.5.2 A função MEMO interno / "Bloco de notas" ............................................................. 52

6.6 Comando à distância........................................................................................................ 53

6.6.1 Como preparar o seu telefax para ser comandado à distância ............................... 53

6.6.2 A consulta à distância e sua operação .................................................................... 54

7 Outros regulações 56

7.1 Bloqueio de utilização (regulação Babysitter) ................................................................... 56

7.2 Tipo de toque ................................................................................................................... 58

7.3 V olume de som do toque.................................................................................................. 58

7.4 Volume de som do altifalante ........................................................................................... 58

7.5 O acesso à distância ........................................................................................................59

III ANEXO

8 Falhas e sua eliminação 62

9 Indicações importantes 65

9.1 Indicações importantes para um funcionamento seguro .................................................. 65

9.2 Especificações técnicas ................................................................................................... 6 6

9.3 Informação a clientes .......................................................................................................66

9.4 Glossário .......................................................................................................................... 67

9.5 Index ................................................................................................................................ 68

– 5 –

Page 6

– 6 –

Page 7

INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS

– 7 –

Page 8

1Introdução

Neste capítulo estão contidas informações preliminares referentes ao seu telefax, à tecnologia do telefax em geral, à utilização do manual de instruções, aos elementos de comando e à sua utilização.

1.1 Introdução

Queremos agradecer-lhe pelo facto de ter optado por um telefax da nossa gama e felicitamo-lo pela sua decisão. No seu aparelho foi integrada a técnica mais moderna actualmente disponível e a sua fabricação foi submetida aos mais elevados critérios de qualidade. Além disso, também tentámos manter a utilização do telefax o mais simples possível, apesar das inúmeras funções das quais dispõe.

O seu telefax é a chave para o mundo da telecomunicação privada, e tudo de maneira simples e rápida. Ao mesmo tempo, podem-se utilizar outros aparelhos de telecomunicação na mesma linha de telefone. Além disso, o seu telefax também lhe proporciona todas as funções possíveis e imaginárias de um telefone de conforto.

Fazemos votos que tenha muito prazer com o seu telefax novo!

1.2. Princípios básicos

negrito e itálico

itálico

negrito Indicações importantes

itálico

MAIÚSCULAS Comunicações do visor e designação das teclas

Referências, nomes de funções e mensagens de texto

Informações adicionais Informações decisivas, quanto à segurança e à programação certas

1.3 Vista geral do aparelho

Certifique-se de que as seguintes peças estão contidas na embalagem:

Aparelho de telefax Auscultador com cabo espiral Cabo do telefone com ficha Papel térmico Adaptadores da largura do papel (integrado) Manual de instruções Placa de solicitação à distância para o atendedor Documento de garantia

– 8 –

Page 9

412 3 5

67 98

1 Cabo em espiral para o auscultador 2 Painel de controlo 3 Saída de documentos 4 Auscultador 5 Cabo de rede com ficha de rede 6 Guia dos documentos 7 Entrada de documentos 8 Borda de ruptura de papel 9 Saída de papel térmico

– 9 –

10 Painel de controlo 1 1 Cobertura de papel interior 12 Alimentador de papel 13 Adaptador de largura de papel (para

rolos de papel térmico com 210 m de largura)

Page 10

HFC 22

1514 16

17 19 20 21 22 23

NAME

STORE/

SPEED DIAL

PLAY/ PAUSE

CLEAR

RECORD

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX TAM/FAX

RESOLUTION

STOP

FUNCTION

ERROR

29 30 31 3228

START COPY

2624 25

RECALL/R

REDIAL/

ON HOOK/

GHI

PQRS

ABC

DEF

MNO

JKL

TUV WXYZ

14 Tecla PLAY/P AUSE: Premir esta tecla quando quiser ouvir as mensagens. Esta tecla pisca quando foram

feitas novas gravações

15 T ecla SET A ESQUERDA: para deslocar a marca de introdução, para escolher entre opções, para regular o

volume e para apagar registos 16 Visor (Retire a película de protecção antes da colocação em serviço) 17 Tecla OK: para confirmar qualquer introdução feita 18 Tecla SETA DIREITA: para deslocar a marca de introdução, para escolher entre opções e para regular o

volume 19 Tecla RECALL/R: para usar o aparelho dentro de um sistema de central telefónica automática 20 Tecla REDIAL: repete o último número marcado ou para introduzir um intervalo de marcação entre dois

dígitos 21 Teclado: para introdução de números e nomes 22 T ecla STORE: para memorizar nomes e números 23 Tecla NAME: para solicitar um nome registado 24 T ecla RECORD com lâmpada sinalizadora, para gravar textos para mensagens ou recados 25 T ecla CLEAR: para anular mensagens e registos 26 Tecla START/COPY : para iniciar a transmissão do telefax ou fazer uma cópia 27 Tecla ST OP: interrompe as funções em decurso 28 Tecla RESOLUION: para escolher uma resolução mais alta para a transmissão e cópia 29 T ecla FUNCTION: serve para chamar funções 30 Lâmpada sinalizadora ERROR (Erro) 31 Tecla ON HOOK com lâmpada sinalizadora: para marcar um número com o auscultador pousado e para

ligar o altifalante 32 Teclas SPEED DIAL: para marcar um número carregando numa só tecla

– 10 –

Page 11

As setas no visor, indicam a situação de funcionamento: FINE/PHOTO Indica se deve enviar, ou seja, copiar com uma maior resolução ou tons de cinza.

Se não aparecer qualquer uma das duas setas, então o seu aparelho encontra-se em modo Standard. De forma a modificar a resolução, prima a tecla RESOLUTION.

BUSY É visível quando está a telefonar de um outro telefone que se encontra ligado à

mesma linha.

TEL, TEL/FAX, T AM/F AX T rês setas de indicação diferentes indicam o modo de funcionamento actual. Pode

escolher o modo de funcionamento desejado, com a função 31 (vide capítulo 3.3).

– 11 –

Page 12

2 Instalação

Este capítulo explica a maneira correcta de instalar o seu aparelho.

2.1 O local de instalação

30 cm

O local correcto para o seu novo aparelho de fax é perto da tomada telefónica e da tomada eléctrica. O aparelho de fax deve estar colocado de forma segura e estável, sobre uma superfície plana e horizontal. Evite a exposição directa dos raios solares, não o instale perto de aquecedores, ar condicionado, pó, água e produtos químicos.

Dado que a saída do papel se encontra na parte da frente do aparelho, não se devem colocar objectos à frente do telefax. Para evitar um congestionamento do papel, a superfície na área da saída do papel deve ser lisa. Não se recomendam superfícies gomadas ou de borracha.

Durante o funcionamento, o aparelho aquece. Para evitar uma acumulação do calor, o aparelho e o alimentador de ligação à rede não podem ficar tapados ou obstruídos. Instale o aparelho de modo a que fique garantida a livre circulação do ar.

– 12 –

Page 13

2.2 Ligação

Ligação à linha telefónica

Ligar o auscultador

Vire o aparelho ao contrário, de forma a que o fundo se encontre virado para cima. Ligue o cabo telefónico ao aparelho de fax, introduzindo-o na tomada identificada com LINF , que se encontra no fundo do aparelho. Introduza o cabo na ranhura prevista para o efeito, que se encontra no fundo do aparelho.

Tire o auscultador do telefone, juntamente com o fio, da embalagem. Introduza a extremidade do cabo em espiral, na tomada identificada com um

auscultador localizada na parte inferior do aparelho.

Ligação à tensão da rede

Introduza a ficha da rede na tomada da rede. O seu aparelho de fax efectuará um teste interno.

Depois do teste, o aparelho pede-lhe a introdução da data e da hora.

Caso ainda não tenha sido colocado papel térmico no aparelho, a lâmpada de ERROR e no visor aparece: Introduza um rolo de papel térmico (vide 2.6).

TEST

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

HORA: ¡0:00

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

TAM/FAX

FALTA PAPEL

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Caso ainda não tenham sido introduzidas a hora e a data, 40 segundos depois ou após ter premida a tecla STOP, aparece no visor:

Introduza a hora

∗

(p. ex. 1 2 3 0 para 12:30).

– 13 –

MARCA/INSERE DOC

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

HORA: 12:3¡

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

TAM/FAX

Page 14

FUNCTION

1 4 7

2 5

8 0

3 6 9 #

∗

8 0

∗

Premir a tecla OK.

3 6

Introduza o ano.

9 #

ANO: ¢6

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

ANO: 9

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

8 0

∗

8 0

∗

Premir a tecla OK.

3 6

Introduza o mês.

9 #

Premir a tecla OK.

3 6

Introduza o dia.

9 #

Premir a tecla OK.

Pode corrigir os dados a qualquer altura (vide 2.7.6).

Pode alterar o idioma do visor com a função 15.

MES: ¡1

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

MES: 0¤

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

DIA: ¡1

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

DIA: 1¤

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

15-MAI-97 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Em caso de falha de tensão de rede, não funcionará nem o telefone, nem o fax. Ao voltar a ligá-lo, deverá introduzir novamente a hora actual.

Mantenha a ficha de ligação à rede livre e facilmente acessível, pois esta serve para desligar a rede.

Marcação de tons ou de impulsos

Existem dois processos diferentes de marcação. As linhas telefónicas mais antigas trabalham, na sua maioria, com a marcação de impulsos, as mais modernas - já digitalizadas - com a marcação de tons. Poderá alterar o modo de marcação do seu aparelho de fax. Caso não saiba como funciona a sua linha, entre em contacto com a companhia dos telefones responsável. O seu aparelho deveria ser programado a partir da fábrica, de forma a poder ser imediatamente colocado em funcionamento.

Seleccione a função 14, premindo a tecla de função e introduzindo em seguida o número 14.

Carregue na tecla OK.

14 MODO MARCAÇAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

MARCAÇAO: IMP.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

– 14 –

Page 15

Escolha com a tecla SET A ESQUERDA ou SET A DIREITA.

H T S

MODEM

MARCAÇAO: TON.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Carregue na tecla OK.

Prima novamente a tecla O.K., se estiver a ligar o seu aparelho directamente à linha principal (para funcionamento numa central, vide 2.5).

PABX? NAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

1 INICIALIZAR

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

De forma a poder utilizar vários serviços telefónicos, é necessário enviar sinais de marcação de tons. Caso a sua linha telefónica exija, no entanto, a programação para marcação de impulsos, poderá, assim, premir as teclas ∗ ou #. Todos os dígitos seguintes serão transmitidos em processo de marcação de tons. Assim que pousar o auscultador, o seu aparelho de fax é novamente fica regulado para marcação de impulsos.

2.3 Ligação de outros aparelhos de telecomunicações

Numa única linha telefónica poderá, para além do aparelho de fax, utilizar outros aparelhos, tais como, outros telefones, atendedor de chamadas ou modems. O seu aparelho está programado de forma padrão de modo a possibilitar a utilização de outros equipamentos. (vide 3.3 recepção de fax - diferentes tipos de recepção).

Caso tenha um atendedor ligado ao telefone, certifique-se de que este se encontre programado com pelo menos duas toques menos número de toques do que o aparelho de fax.

Na mesma tomada telefónica

(não em todos os países)

Caso queira utilizar equipamentos adicionais especiais, juntamente com o aparelho de fax, contacte o respectivo vendedor.

– 15 –

Page 16

Em tomadas telefónicas em locais separados

(não em todos os países)

Poderá ligar outros aparelhos a tomadas separadas localmente (por exemplo numa outra divisão).

Certifique-se de que o aparelho de fax se encontra sempre ligado em primeiro lugar à linha telefónica de chegada.

2.4 Ligação a um sistama telefónica privado

(uma linha telefónica)

PTT

Ligue em primeiro lugar o seu aparelho de fax à linha telefónica e, o sistema

telefónica privado (STP) em esundo lugar.

Dado que não existe regulamentação vinculativa ou normas para sistemas de central telefónica para fins domésticos, não podemos dar indicações gerais específicas para a sua utilização. Siga as instruções dadas nor respectivos manuais de instruções.

2.5 Ligação a uma instalação central

(várias linhas telefónicas)

PTT

De forma a possibilitar o funcionamento do seu aparelho de fax numa instalação telefónica privado, escolha função 33 TEL.EXT: SIM

PTT

A B

Ligue o seu aparelho de fax a uma extensão da sua instalação central (P ABX). De forma a possibilitar o funcionamento junto a uma central, deverão ser seleccionadas as regulações exactas na função 14.

PTT

– 16 –

Page 17

FUNCTION

∗

Escolha a função 14, premindo a tecla de função e em seguida o

número 14.

14 MODO MARCAÇAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

RECALL/R

Carregue na tecla OK.

Com a tecla SETA ESQUERDA ou SET A DIREIT A, pode activar o

MARCAÇAO: TON.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

PABX? NAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

PABX? SIM

funcionamento PABX.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

Carregue na tecla OK.

3 4 7

∗

Prima a tecla necessária para alcançar a linha tronco (número de

identificação de ligação). Trata-se da tecla 0 RECALL/R ou de

outra tecla numérica.

Carregue na tecla OK.

Carregue na tecla OK. O seu telefax verifica se é possível obter

LINHA TRONCO: 0

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

LINHA TRONCO: R

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

VERIFICAR? SIM

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

VERIFICANDO ...

TAM/FAX

linha para a chamada.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

... se conseguir, aparece brevemente a mensagem:

... se não conseguir, aparece brevemente a mensagem:

É-lhe solicitada mais uma vez uma introdução. Para alcançar a linha tronco, altere ou o modo de marcação, ou o número de identificação.

2.6 Colocar ou substituir o papel térmico

Introdução do papel térmico

Antes de poder receber ou copiar documentos, é preciso colocar papel no telefax. Para esse fim, terá de ligar o seu aparelho à tensão da rede.

Se o papel estiver gasto ou se não estiver colocado um rolo de papel, o mostrador visualiza a seguinte mensagem:

Poderá retirar o resto do rolo de papel antigo e, colocar um novo.

VERIFICAR OK

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

VERIFICAR NAO OK

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

MARCAÇAO: TON.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

FALTA PAPEL

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

– 17 –

Page 18

Abra o painel de controlo, levantando-o com ambas as mãos pelas pegas laterais.

Em seguida abra a cobertura de papel interior, puxando o entalhe para cima, pelo canto superior.

O receptor de papel está adaptado para albergar um rolo de papel de 210 mm

de largura. Se utilizar rolos de papel com uma largura de 216 mm, tire o adaptador.

Desembale o novo rolo de papel térmico. Corte a quantidade de papel que for necessária até que tenham desaparecido totalmente todos os restos do autocolante. Corte o papel em linha recta e corte os cantos obliquamente, tal como demonstrado no desenho. Isto facilita a introdução do papel. Segure no rolo de papel de forma a que se desenrole para longe de si quando o puxa para cima.

Coloque o rolo, de acordo com o desenho aqui ao lado, dentro do cacifo do papel. Puxe o princípio do papel aproximadamente 15 cm para fora do telefax.

Introduza o início do papel na ranhura de entrada do papel até este aparecer na parte da frente do aparelho.

Caso não se consiga ver nada, nem na cópia, nem no fax, tal significa que ou o documento, ou o rolo do papel térmico se encontram colocados de forma errada.

– 18 –

Page 19

Ajuda na introdução do papel térmico:

START

Caso tenha problemas na introdução do papel (por exemplo, caso já não se encontre muito papel no rolo e este se enrolar demasiado):

COPY

STOP

Prima a tecla START. O cilindro de borracha que se encontra no interior, começa a rodar. Introduza o papel como habitualmente. O cilindro a rodar, ajuda-o a introduzir o papel. O cilindro roda aproximadamente durante 30 segundos parando depois automaticamente.

Feche a cobertura de papel interior e o painel de controlo.

Prima a tecla STOP. O papel térmico é então prensado contra o cilindro de transporte situado no interior do aparelho, podendo, assim, ser transportado. O aparelho encontra-se agora pronto a funcionar.

Em seguida, separe o papel térmico que sobressai, começando num lado e puxando o papel para cima contra a borda de ruptura do papel.

Caso não carregue em STOP, o aparelho iniciará automaticamente uma acção aquando da primeira cópia, envio ou recepção de fax, de modo que o papel térmico possa ser correctamente transportado.

No final de uma recepção de fax, aguarde pelo menos 5 segundos antes de o cortar, de forma a certificar-se de que o envio está completo.

Enquanto a tecla START estiver premida, receberá um avanço de papel térmico.

Remoção do papel de fax durante o uso

Se quiser remover o papel térmico, porque deseja, por exemplo, introduzir um novo rolo ou por ter surgiu um encravamento de papel, tome em conta as seguintes indicações:

STOP

Prima a tecla STOP durante 3 segundos. Ouve-se o toque do sinal de confirmação. O papel térmico ficará então livre, podendo ser facilmente removido. Para colocar o papel térmico, solicita-se que continue da mesma forma acima descrita.

Caso não siga estas instruções, poderá danificar o seu aparelho de fax!

A risca preta no final do rolo do papel térmico, indica ao aparelho de fax que o rolo está quase a acabar. Assim que a risca aparecer, a recepção de fax a decorrer ainda poderá ser feita, mas não poderá receber mais nenhum fax.

– 19 –

Page 20

2.7 Regulações importantes

FUNCTION

Se por acaso, tenha premido uma tecla errada, prima a tecla STOP, tantas vezes quantas necessárias para voltar à posição de partida.

Caso queira memorizar as regulações originais do seu aparelho, aconselhamo-lo a imprimir uma lista de funções, antes de alterar as regulações do aparelho.

2.7.1 Funções disponíveis

Imprimir uma lista de funções

De forma a tornar a utilização das funções o mais simples possível, estas encontram-se agrupadas de uma forma lógica.

NO FUNÇAO: __

Premir duas vezes a tecla FUNCTION.

Premir a tecla OK para obter uma lista de funções.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

LISTA FUNÇAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

– 20 –

Page 21

Segue-se uma lista de todas as funções, com uma breve descrição. A programação da respectiva função, vem explicada na página indicada.

1 Inicializar

1 1 Acerto da data e hora Introdução do data e hora................................................................. 2 2

12 O seu número de telefone Introdução do seu número de telefone .............................................. 2 3

13 O seu nome Introdução do seu nome ................................................................... 23

14 Dial mode Regulação para operar com P ABX .............................................. 14,17

15 Definir língua Seleccionar o idioma para as mensagens no visor ........................... 22

16 Cabeçalho da página Activar ou suprimir cabeçalho ........................................................... 46

17 Código Bloqueia o telefax para usuários não autorizados.............................. 56

2 Comunicação

21 Lento (4800) Transmissão a metade da velocidade................................................ 46

22 Recepção Inter Chamar um documento de outro telefax ............................................ 45

23 Recepção do fax Recepção de telefax selectiva ou secreta.......................................... 4 4

3 Comutador fax

31 Modo Programação do tipo de funcionamento...................................... 28, 33

32 Contagem de toques Regulação da quantidade de toques de chamada ............................. 31

33 T elefone externo Regular mais aparelhos..................................................................... 3 2

4 Outros

41 Operação remota Diagnóstico à distância do serviço de assistência ............................ 59

42 Relatório de transmissão Impressão automática de um protocolo de transmissão .................... 47

43 Lista de marcação Impressão dos nomes e números memorizados................................ 42

44 Tipos de campainha Escolha entre vier tipos de toque de chamada .................................. 5 8

5 Dispositivo de atendedor

51 Tempo de gravação Definição do tempo de gravação por cada mensagem...................... 48

52 Código de acesso Introdução do código para solicitação à distância das

mensagens gravadas no atendedor de chamadas e para

transmitir mensagens ........................................................................ 53

53 Código de entrada Pessoas autorizadas podem fazer tocar o aparelho apesar do

atendedor de chamadas estar ligado................................................. 50

54 Modo MEMO Mensagem sem possibilidade de deixar recado,

mensagem interna............................................................................. 51

55 Desviar Recados são transmitidos para outro número de telefone ................. 48

– 21 –

Page 22

2.7.2 Idioma do visor e dos relatórios

FUNCTION

Poderá seleccionar o idioma no qual deverão ser transmitidas as mensagens e os relatórios impressos. Existem três línguas à escolha.

Premir a tecla FUNCTION.

8 0

∗

Introduza o número de função 15.

9 #

Premir a tecla OK.

Seleccione com a tecla SETA ESQUERDA o SETA DIREITA.

T ermine com OK.

2.7.3 Introdução de horas e data

Premir a tecla FUNCTION.

8 0

∗

Introduza o número de função 1 1.

9 #

NO FUNÇAO: __

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

15 DEF. LINGUA

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

LING.: PORTUGUES

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

LANGUAGE:ENGLISH

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

1 SET UP

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

NO FUNÇAO: __

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

11 HORA/DATA

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

STOP

Carregue na tecla OK e proceda às introduções (ver capítulo 2.2).

Quando terminar, carregue na tecla OK.

Prima a tecla STOP para voltar imediatamente ao operacional.

HORA: ¡0:00

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

1 INICIALIZAR

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

15-MAI-97 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

2.7.4 Como memorizar o seu número

No caso dos números de fax pode introduzir com a tecla # o símbolo habitualmente utilizado na comunicação telefónica internacional “+“ e incluir um espaço com a tecla ∗. Poderá apenas utilizar 20 espaços para os seus números.

Premir a tecla FUNCTION.

– 22 –

NO FUNÇAO: __

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Page 23

FUNCTION

8 0

∗

Introduza o número de função 12.

9 #

12 SEU NUM. TEL.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

8 0

∗

Premir a tecla OK.

Memorize o seu número de telefone ou de telefax. Premir p. ex.

6 9 #

as teclas:

∗ ∗

11 533 24 4

Premir a tecla OK; agora o seu número está memorizado.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

+43 1 12345_

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

1 INICIALIZAR

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

2.7.5 Como programar o seu nome

Ao introduzir o seu nome (no máximo 32 caracteres), as teclas numéricas escrevem letras. Cada tecla está ocupada com vários caracteres. A ocupação das teclas encontra-se referida na tabela em baixo. Cada vez que carregar numa tecla, é chamado o caracter seguinte da tabela. Depois do último caracter a fila começa novamente.

0 1 2 3 4

{Space} 1 A D G J M P T W

. BEHKNQUX

-CFILORVY 0 23456S8Z +adgjm7t9 ? behknpuw

/cfiloqvx :Ä ÑrÜy

*Å Ösüz

%Æ ñ

!Ç ö (ä )â [æ ]ç „

6 7 8 9

8 0

∗

Com a 0 tecla podem-se introduzir espaços.

9 #

Premir a tecla FUNCTION.

8 0

∗

Introduza o número de função 13.

9 #

Premir a tecla OK.

– 23 –

NO FUNÇAO: __

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

13 SEU NOME

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Page 24

8 0

∗

8 0

∗

8 0

∗

8 0

∗

Premir p. ex. a tecla 2. O cursor permanece no mesmo lugar.

9 #

3 6

Premir novamente a tecla 2. A tecla escreve agora a segunda

letra com a qual ela está assinalada.

Premir agora a tecla # key. O cursor salta uma casa para a

direita. Também poderá fazer a mesma coisa com a tecla SETA

DIREITA.

3 6

Escreva agora a próxima letra, p. ex. com a tecla 3.

9 #

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

B¥

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Com a tecla OK termina a introdução dos dados. O seu nome está agora memorizado.

1 INICIALIZAR

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

2.7.6 Corrigir dados introduzidos

Se tiver introduzido uma letra errada, ou um algarismo errado, existe a possibilidade de corrigir a introdução tanto durante a própria introdução, como posteriormente. Se quiser efectuar a correcção mais tarde, terá de activar novamente a função que permite a introdução do número de telefone e do nome.

Desloque a marca de introdução com a tecla SETA À DIREITA para o lado direito do símbolo que pretende corrigir . Quando a marca de introdução chegar ao final do visor, aparecerá novamente no início.

Prima a tecla SETA À ESQUERDA. O símbolo à esquerda da marca de introdução será apagado.

8 0

∗

Introduza o caractere correcto. Aqui, deve carregar uma vez na

tecla 4. O caractere é inserido na posição da marca de

9 #

introdução.

BERN¥R

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

BER¥R

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

BERªER

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

TAM/ FA X

Para confirmar, carregue na tecla OK.

2.7.7 Tipo de funcionamento

O seu aparelho de fax é fornecido no modo TEL/FAX, com a programação Outro Tel: Sim (função 33) T al significa que as mensagens de fax são recebidas automaticamente. O atendedor de chamadas instalado não

se encontra activado. Poderá utilizar outros equipamentos adicionais, sem ter de proceder a outras programações. Caso pretenda alterar a programação do seu aparelho de fax, consulte o capítulo 3.3; recepção de fax.

– 24 –

Page 25

3 As funções básicas

Neste capítulo conhecerá todas as funções mais importantes para a utilização básica do seu telefax.

3.1 Como fazer uma chamada

8 0

∗

Disque o número desejado.

9 #

12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Se tiver introduzido um algarismo errado, pode anulá-la com a tecla SET A ESQUERDA.

Retire o auscultador. O seu telefax marca...

1234

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

MARCANDO...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Se depois do processo de marcação ainda continuar a ouvir o sinal de desimpedido em vez do sinal de chamada, seleccione com a função 14 o outro modo de marcação.

3.2 Enviar um telefax

Originais correctos

Dado que originais impecáveis são a condição fundamental para um funcionamento perfeito, respeite sempre as directrizes seguintes:

Medidas mínimas: Medidas máximas:

Largura: 148 mm Largura: 217 mm Comprimento: 105 mm Comprimento: 600 mm Espessura: 0,05 mm Espessura: 0,22 mm

(60 g papel) (120 g papel)

Escreva bem e de forma legível. Para escrever, use tinta escura (preto/azul escuro e não amarelo/cor de laranja/verde claro). Dê a preferência a documentos escritos à máquina.

Documentos que são mais curtos do que os indicados, podem ficar encravados no aparelho.

– 25 –

Page 26

Os pontos seguidamente referidos são as razões mais frequentes para falhas no funcionamento

RESOLUTION

do fax. Nunca envie ou copie folhas:

com grampos ou agrafos! Retire os grampos antes da transmissão. que estejam amarrotadas ou rasgadas.

que estejam molhadas ou cobertas com líquido correctivo; que estejam sujas ou que tenham uma superfície revestida e lisa.

que tenham sido coladas com fita adesiva ou com cola, que sejam demasiado finas ou demasiado espessas ou páginas com etiquetas de aderência (p.ex. post-it®).

que sejam escritas com lápis macio, tinta, giz ou carvão de desenho.

Introduzir documentos

Pegue na primeira página do documento e coloque a face para cima, tal como descrito no desenho. Empurre o documento ao longo da guia dos documentos, do lado esquerdo da ranhura de entrada no aparelho de fax, até sentir uma resistência. Aguarde um momento, o documento é agora recebido pelo mecanismo de transporte e ligeiramente puxado. Não o empurre mais para dentro, visto que depois não passará a parte superior do documento ao enviálo ou ao copiá-lo.

Enviar

∗

Deixe a margem superior do documento por preencher (aprox. 4mm), visto que esta não será lida e, por isso, também não poderá ser enviada.

Caso não se consiga ver nada, nem na cópia, nem no fax, tal significa que ou o documento, ou o rolo do papel térmico se encontram colocados de forma errada.

8 0

Disque o número desejado.

9 #

12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

Segure na primeira folha do documento com a parte escrita virada para cima. Meta o original no alimentador de documentos.

Poderá seleccionar uma maior resolução, premindo a tecla RESOLUTION. A respectiva seta no visor acender-se-á.

12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

TAM/FAX

– 26 –

Page 27

START

COPY

START

Premir a tecla ST ART/COPY.

MARCANDO...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

TAM/FAX

O seu aparelho tentará estabelecer uma ligação.

LIGANDO ...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Caso a linha do seu destinatário se encontre ocupada, ou não consiga estabelecer ligação, é automaticamente efectuada uma repetição de chamada. Se após a terceira tentativa ainda não se conseguir estabelecer a ligação, o processo é interrompido.

Agora é iniciada a transmissão. O telefax do seu interlocutor envia-

+43 1 12345

lhe agora o seu indicativo que aparece no visor do seu telefax.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

TAM/FAX

Neste momento poderá verificar mais uma vez se foi estabelecida ligação para com o destinatário certo. Caso seja necessário, pode terminar a transmissão premindo a tecla STOP.

Caso o telefax que chama não tenha um indicativo memorizado, aparece no visor:

ENVIANDO ...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

PAGINA SEGUINTE

Após alguns segundos aparece no mostrador alternadamente:

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

PRIMA INICIO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

COPY

Se quiser enviar mais uma folha, carregue agora na tecla STAR T enquanto a primeira folha ainda estiver a passar. Assim que a primeira folha tiver passado, ainda tem 5 segundos para meter a folha seguinte. Antes de cada folha subsequente que pretenda enviar, terá de carregar na tecla START enquanto a folha actual ainda estiver a passar pelo telefax. Depois da última folha aparecerá no mostrador a quantidade de folhas enviadas.

02 PAG.ENVIADAS

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

Depois da transmissão, o fax imprime um relatório de transmissões e, a seguir, volta para o estado de pausa (Vide exemplo no capítulo 5.9).

Introduza o próximo documento apenas quando o relatório já tiver sido completamente impresso. Este será emitido também de qualquer forma durante a impressão.

Se surgir um erro de transmissão de um documento de fax, será impresso um relatório de erro. Ao imprimir um relatório de erro, a lâmpada de ERROR acende. Prima STOP.

TAM/FAX

– 27 –

Page 28

3.3 Recepção de fax - diferentes tipos de funcionamento

Você não possui outros equipamentos ligados ao seu aparelho de fax:

e pretende: seleccione o modo: procure em:

receber mensagens de fax TE L 3.3.2 Recepção manual manualmente

receber mensagens de fax TEL/FAX 3.3.3 Recepção automática sem automaticamente outros equipamentos, atendedor de

chamadas desligado

receber automaticamente T AM/FAX 3.3.3 Recepção automática sem mensagens de fax e chamadas outros equipamentos, atendedor de

chamadas ligado

V ocê possui outros equipamentos ligados ao seu aparelho de fax:

e pretende: seleccione o modo: procure em:

receber mensagens de fax TE L 3.3.2 Recepção manual manualmente

receber mensagens de fax TEL/FAX ou T AM/F AX 3.3.4 Recepção automática com automaticamente outros equipamentos

Estas opções são explicadas nas páginas seguintes, de uma forma mais clara.

3.3.1 Mudança do tipo de funcionamento

FUNCTION

∗

Seleccione a função 31.

Premir a tecla OK.

Seleccione o tipo de funcionamento desejado, com a tecla SET A À ESQUERDA ou SETA À DIREITA.

Confirme a sua selecção com O.K. Uma seta no visor indica o tipo de funcionamento actual.

31 MODO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

MODO: TEL/FAX

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

MODO: TAM/FAX

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

3 COMUTADOR FAX

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

– 28 –

Page 29

3.3.2 Recepção manual

START

Comute para o tipo de funcionamento TEL com a função 31.

A respectiva seta no visor, acende.

FUNCTION

∗

15-MAI-97 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

TAM/FAX

COPY

O seu fax funciona como um telefone normal.

Levante o auscultador.

Quando estiver a chegar uma comunicação por fax, ouve no auscultador um som tipo apito ou silêncio. Agora carregue simplesmente na tecla START/COPY e pouse o auscultador. O aparelho de fax do seu destinatário envia a mensagem que aparece no visor do seu aparelho.

Se o aparelho de fax que está a contactar, não tiver memorizado qualquer mensagem, aparecerá no visor:

O seu aparelho de fax imprime então a informação de fax. Após o final da transmissão, ouvirá um sinal de confirmação.

CHAMADA ENTRADA

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

CHAMADA TELEF.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

LIGANDO ...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

+43 1 12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

RECEBENDO ...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

TAM/FAX

Após a transmissão, separe o papel térmico que sobressai, cortando (começando por um dos lados) o papel do canto de corte do papel.

Juntamente com outros telefones

Se levantar atempadamente o auscultador num outro telefone e verificar que se trata de uma chamada para o fax, poderá iniciar o seu aparelho de fax, premindo a tecla ∗ e 5. Este código designado por DTMF poderá ser alterado (função 33).

Mas isto só funciona se o seu outro telefone funcionar com o sistema de marcação pôr multi frequência. Em muitos aparelhos pode-se prè-definir um código ∗ ou # para transmitir sinais pelo sistema de marcação pôr frequência. Para mais pormenores, consulte as respectivas instruções de serviço.

– 29 –

Page 30

3.3.3 Recepção automática sem outros equipamentos

Se o seu fax-partner tiver um aparelho mais antigo, que ainda não transmite os sinais de reconhecimento actuais, o seu fax também toca no caso de uma chamada via fax. Dê início à recepção de fax, premindo a tecla START.

Quando o seu aparelho estiver programado para recepção automática, os faxes serão sempre enviados para linha. Portanto, quem estiver a telefonar tem imediatamente de pagar impulsos, mesmo que você não tenha levantado o auscultador. De forma a evitar esta situação, poderá mudar para o modo TEL.

Atendedor de chamadas desligado

Mude para o tipo de funcionamento TEL/FAX, com a função 31.

A respectiva seta acender-se-á no visor.

O seu fax reconhece transmissões de fax e recebe-as automaticamente. Por esta razão, não ouve a campainha.

Se se tratar de uma chamada, continuará a ouvir os sinais de toque. Se levantar o auscultador nesse momento, poderá falar como habitualmente. Caso não levante o auscultador, a pessoa que estiver a telefonar ficará ligada ao fax, após o número de sinais de chamada por si programado e terá, então, a possibilidade de lhe enviar uma mensagem de fax.

FUNCTION

∗

15-MAI-97 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

TAM/FAX

Atendedor de chamadas ligado

Se mudar para o modo TAM/FAX e não tiver gravado um texto de mensagem, o aparelho solicita a gravação de um texto de mensagem (ver capítulo 3.4.2).

Assim que a memória estiver cheia, já não se poderá gravar mais recados e o telefax muda automaticamente para o modo TEL/FAX. Se, além disso, o papel tiver acabado, ele muda para o modo TEL.

Altere para o tipo de funcionamento T AM/FAX, com a função 31.

Desta forma, liga o seu atendedor de chamadas que se encontra

instalado. A seta correspondente no visor acender-se-á.

FUNCTION

4 7

∗

O seu fax reconhece transmissões de fax e recebe-as automaticamente. Por esta razão, não ouve a campainha.

Quando se trata de uma chamada telefónica, continuará, no entanto, a ouvir os sinais de toque. Se levantar agora o auscultador poderá falar como habitualmente.

15-MAI-97 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

– 30 –

Page 31

Se não atender, o atendedor de chamadas é ligado após um

FUNCTION

determinado número de sinais de chamada, que poderá ser por si programado. O emissor ouve a sua mensagem de atendimento e pode deixar uma mensagem, após ouvir o sinal sonoro.

Se o emissor não lhe quiser deixar uma mensagem, poderá também enviar um fax. O seu aparelho reconhece envios de fax e muda automaticamente para recepção de fax.

Programação do número de toques de chamada até o seu aparelho mudar para recepção ou activar o atendedor de chamadas.

Se tiver colocado a função 33 Telefones Externos em Sim, e alterado as regulações consoante as suas necessidades, as introduções feitas neste ponto serão postas fora de função. Ao receber um fax, o seu telefax tocará em qualquer caso.

Se o seu telefax tiver problemas ao reconhecer telefaxes antigos que ainda não emitem os sinais de reconhecimento actualmente usados, reduza o número de toques definido.

Carregue na tecla FUNCTION.

8 0

∗

Introduza o número de função 32.

9 #

Carregue na tecla OK.

NO FUNÇAO: __

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

32 CONTAG.CAMP

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TEL/FAX: 04

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Com a tecla SETA ESQUERDA ou SETA DIREITA, poderá seleccionar o número de sinais de chamada, após os quais o seu

TEL/FAX: 02

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM: 03

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

aparelho de fax deverá mudar para recepção de fax quando o seu atendedor de chamadas estiver desligado (modo TEL/FAX).

Carregue na tecla OK.

Com a tecla SET A ESQUERDA ou SET A DIREIT A, pode escolher o número de toques de chamada após os quais o seu atendedor de chamadas deve disparar quando ninguém atende a chamada (modo TAM/F AX).

TAM: 02

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Carregue na tecla OK.

– 31 –

3 COMUTADOR FAX

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Page 32

3.3.4 Recepção automática com outros aparelhos

FUNCTION

Poderá utilizar o seu aparelho de fax juntamente com outros aparelhos, em todos os tipos de funcionamento.

Mensagem no visor Tipo de funcionamento Descrição

TEL Recepção manual Os outros telefones tocam em todas as chamadas.

Recepção automática Tanto os outros telefones como o seu aparelho

TEL/FAX com atendedor de fax tocam tantas vezes quantas programou em

desligado todas as chamadas. Depois disso, o seu aparelho

de fax mudará para recepção de fax e os outros telefones deixarão de tocar.

Recepção automática Tanto outros telefones como o seu aparelho de

TAM/FAX com atendedor de fax tocam tantas vezes, quantas programou.

chamadas ligado Depois disso, o seu atendedor de chamadas

instalado é ligado. Caso se trate de uma chamada de fax, o seu aparelho muda para recepção de fax. Todos os outros telefones deixam de tocar.

Se atender atempadamente num outro telefone e reconhecer que se trata de uma chamada de fax, poderá iniciar o seu aparelho de fax premindo as tecla ∗ e 5. Este código é regulável.

Para poder utilizar telefones e aparelhos adicionais, é imprescindível efectuar as regulações na função 33 Telefones Externos. Assim, são modificados os modos de funcionamento do sistema de reconhecimento automático de fax para assegurar o funcionamento perfeito dos seus aparelhos adicionais.

Programação para outros equipamentos:

Carregue na tecla FUNCTION.

8 0

∗

Introduza o número de função 33.

9 #

Carregue na tecla OK.

NO FUNÇAO: __

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

33 TEL. EXT.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TEL.EXT.: NAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Se utilizar um telefone adicional, escolha SIM com a tecla SETA ESQUERDA ou SETA DIREITA.

Carregue na tecla OK.

– 32 –

TEL.EXT.: SIM

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

CONTAG.CAMP: 03

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Page 33

Com a tecla de SETA À ESQUERDA ou SET A À DIREITA poderá seleccionar o número de sinais de chamada que o outro telefone e o aparelho de fax devem emitir, antes que o aparelho de fax mude para recepção de fax. Assim, o número de toques

anteriormente introduzido com a função 33 para o modo TEL/ FAX, é anulado.

CONTAG.CAMP: 02

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

8 0

∗

Carregue na tecla OK.

3 6

O código DTMF serve para inicializar o seu telefax a partir de

outro telefone. Pode introduzir um novo código.

Carregue na tecla OK.

FAX DTMF: *5

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

FAX DTMF: *9

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

3 COMUTADOR FAX

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

3.4 Atendedor de chamadas

O seu telefax está equipado com um atendedor de chamadas digital. Todas as gravações são depositadas numa memória electrónica que dispõe de aprox. 10 minutos de capacidade de gravação. Não se utilizam cassetes nem fitas de gravação.

Para ligar a função do atendedor de chamadas, mude para o modo T AM/FAX. Mas antes tem de ser gravado o texto da mensagem. Também se pode gravar uma mensagem final. O número de toques após os quais o atendedor de chamadas deve começar a gravar é regulável. Além de gravar os recados, o atendedor de chamadas ainda proporciona múltiplas funções de conforto.

3.4.1 Como ligar o atendedor de chamadas

FUNCTION

∗

Depois do número de toques de chamada programado (ver capítulo 3.3.3), a função de atendedor de chamada liga automaticamente. A pessoa que está ao telefone ouvirá a mensagem gravada seguida de um breve som silibante. A partir deste som, o atendedor começará a gravar. A pessoa pode deixar o seu recado. No final do tempo de conversa, a pessoa ouvirá a mensagem final. O aparelho desliga. A duração do tempo de conversa pode ser regulada com a função 51.

PLAY/PAUSE

Mude para o modo de funcionamento T AM/FAX, com a função 31.

A respectiva seta no visor acender-se-á.

Se não tiver gravado textos de mensagem, ouve-se um sinal de aviso e no mostrador aparece:

Poderá agora gravar as mensagens de atendimento, tal como descrito no capítulo 3.4.2.

Depois do primeiro recado gravado, a luz PLA Y/PAUSE começa a piscar. O mostrador indica quantos recados foram gravados.

15-MAI-97 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

GRAVAR SAID PRIM

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

MENSAGENS: 4

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Caso a chamada que estiver a entrar se trate de uma chamada de fax, responderá primeiro o atendedor de chamadas. No entanto, assim que o sinal de fax for reconhecido, a recepção de fax será iniciada.

– 33 –

Page 34

3.4.2 Como gravar o seu texto de atendimento

RECORD

PLAY/PAUSE

Antes de poder ligar o seu atendedor de chamadas terá de gravar o seu texto de atendimento. Esse texto será ouvido pela pessoa que vai ligar assim que o seu aparelho atende. No texto a pessoa pode ser solicitada a deixar um recado. Um exemplo para um texto de atendimento seria:

"Bom dia, aqui fala o atendedor de chamadas da firma Berger. De momento não se encontra ninguém no nosso escritório. Por favor, deixe o seu nome e o seu número de telefone, e nós ligaremos o mais rapidamente possível. Fale depois de ouvir o sinal."

Ao terminar o tempo programado de gravação, a pessoa que está ligando ouve o texto resposta final, p. ex.:

"Obrigado pelo seu telefonema, até breve."

seguidamente descrito, e depois grave o texto de atendimento. Anote os textos antes de os gravar.

De seguida, o aparelho desliga. Leia primeiro todo o procedimento

Premir a tecla RECORD.

GRAV.SAID.1 ?

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

Levante o auscultador. Aguarde até ouvir o sinal de confirmação Comece agora a gravar

a sua mensagem. Fale como numa chamada normal. Uma barra preta, que vai aumentando, mostra no visor a memória disponível para o texto de atendimento. Quando a barra ocupar toda a largura

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

GRAV.SAID.2 ?

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

STOP

do visor, o aparelho desliga automaticamente. O próximo passo é suprimido.

Premir a tecla STOP assim que tiver terminado de falar .

Se pretender gravar apenas a primeira mensagem de atendimento, prima a tecla # (PASSO À FRENTE), após a gravação.

Premir agora a tecla RECORD. Aguarde até ouvir o sinal de confirmação. Inicie agora a gravação do texto de resposta final.

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

GRAVAÇ. COMPLETA

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

STOP

Também aqui uma barra preta visualiza a disponibilidade da memória.

Termine a gravação premindo a tecla STOP. Este passo será suprimido, caso o aparelho tenha desligado automaticamente.

TAM/FAX

TAM/ FA X

TAM/FAX

Após pouco tempo, as duas mensagens são reproduzidas

SAIDA 1 15 s

automaticamente. Com as teclas SETA ESQUERDA e SETA DIREIT A, pode-se regular o volume de som (ver capítulo 7.4). No mostrador aparece a duração das respectivas mensagens, p.ex.:

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

SAIDA 2 4 s

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Se pretender ouvir textos de mensagem já gravados, carregue uma vez só na tecla RECORD e depois na tecla PLA Y/P AUSE. Se quiser gravar novamente textos de mensagem, repita de novo todo o processo.

Fale pausada e claramente, evite pausas demasiado longas ao falar. Se quiser apenas regravar o primeiro texto de mensagem, carregue depois da gravação na

tecla # (PASSO À FRENTE). Se quiser apenas regravar a mensagem final, carregue uma vez na tecla RECORD e, a seguir, na

tecla # (PASSO À FRENTE). Antes de ditar a mensagem final, carregue na tecla RECORD. Termine a gravação com a tecla STOP.

– 34 –

Page 35

3.4.3 Como ouvir as mensagens gravadas

PLAY/PAUSE

∗

O seu telefax gravou, a título de exemplo, quatro mensagens.

MENSAGENS: 4

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Premir a tecla PLAY/PAUSE. A primeira mensagem nova é reproduzida. Simultaneamente, são-lhe indicadas a data e a hora da entrada do recado.

1 15/05 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Se quiser interromper a gravação, carregue na tecla PLA Y/PAUSE. Se quiser continuar com a reprodução, volte a premir a tecla PLAY/PAUSE.

Após ter reproduzido a primeira mensagem, o seu aparelho inicia automaticamente a reprodução da segunda mensagem.

Premir a tecla # (P ASSO À FRENTE) se de momento não quiser ouvir a gravação na íntegra. O seu telefax começa imediatamente a reproduzir a mensagem seguinte.

1 15/05 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

2 15/05 13:00

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

3 15/05 13:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Premir a tecla ∗ (P ASSO A TRÁS) se quiser ouvir uma determinada mensagem pela segunda vez. O seu telefax inicia imediatamente a

3 15/05 13:30

repetição.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Após ter reproduzido todas as novas mensagens, o aparelho retorna ao estado inicial. O visor indica:

Premindo de novo a tecla PLAY/PAUSE, antes de ser gravada uma nova mensagem, o atendedor de chamadas reproduz todas as mensagens anteriores mais uma vez. Desgravar, avançar e voltar atrás funciona da mesma maneira como com mensagens novas.

3.4.4 Como desgravar mensagens

Premir a tecla PLAY/P AUSE. Ouve-se a primeira mensagem.

Ao reproduzir as mensagens, pode anulà-las individualmente.

Se quiser desgravar uma mensagem que está sendo reproduzida

CLEAR

no momento, prima a tecla CLEAR. No visor aparece a pergunta se quer desgravar a referida mensagem.

MENSAGENS: 4

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

1 15/05 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

1 15/05 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

MENS.: 1 LIMPAR?

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

CLEAR

Para confirmar, premir novamente a tecla CLEAR. Poderá ouvir um som de confirmação, o visor indica que a mensagem foi desgravada.

– 35 –

APAGADO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Page 36

Pode apagar todas as mensagens de uma só vez, desde que o seu atendedor não esteja em modo de reprodução.

RESOLUTION

START

APAG.TODAS MENS?

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

APAGADO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

CLEAR

Premir a tecla CLEAR.

Premir de novo a tecla CLEAR. Agora todas as mensagens são desgravadas.

Carregando durante 3 segundos na tecla STOP - enquanto no visor aparece - pode interromper o processo de anulação. Isto, no entanto, apenas é válido para APAGAR TUDO.

3.5 Como copiar um documento

Poderá utilizar o seu telefax para copiar um original para o papel térmico. Ao fazer cópias, o seu aparelho de fax muda automaticamente para a resolução FINE.

Coloque a primeira página do documento com a face voltada para cima e insira o mais possível o documento na ranhura de entrada de documentos.

MARCAR NUMERO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Ao premir a tecla RESOLUTION, poderá escolher entre a resolução

MARCAR NUMERO

FOTO e FINE.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

COPY

Carregue na tecla START/COPY.

COPIANDO ...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

O telefax puxa o original para dentro do aparelho. A cópia sai pelo lado da frente do telefax. No final do processo de copiar, aguarde aproximadamente 3 segundos, até a cópia estar completamente impressa. Só então é que poderá cortar a cópia.

Se interromper o processo de fotocopiar, premindo a tecla STOP, aguarde até o documento ter sido completamente ejectado, antes de cortar a cópia.

Se não conseguir ver nada, nem na sua cópia, nem no seu fax, significa isto que ou o documento ou o rolo do papel foram introduzidos de forma incorrecta (vide 2.6).

TAM/FAX

– 36 –

Page 37

FUNÇÕES

– 37 –

Page 38

4 O telefone

Este capítulo descreve todas as funções do telefone de conforto, tais como as diversas funções de marcação rápida, marcação com o auscultador pousado ou a função de voz viva.

4.1 Repetição de chamada

Premindo uma tecla pode marcar novamente o último número marcado.

MARCAR NUMERO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

MARCANDO...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

REDIAL /

Levante o auscultador do suporte.

Premir a tecla REDIAL.

A última marcação efectuada é automaticamente repetida.

Um número só pode ser utilizado para a remarcarão depois de ter sido uma vez marcado. Os números que introduz e apaga com o auscultador pousado antes de serem marcados, não poderão ser marcados automaticamente com a tecla de REDIAL. Esta situação é igualmente válida para números que introduz após premir a tecla R para a transferência para uma extensão.

4.2 Pré-seleccão (SPEED DIAL)

Para números frequentemente marcados encontram-se tres teclas de pré-selecção à disposição. Premindo uma só tecla, pode marcar um número completo.

4.2.1 Como memorizar um número de pré-selecção

∗

8 0

STORE /

Introduza um número de chamada.

9 #

Premir a tecla STORE.

Premir a uma tecla de pré-selecção (SPEED DIAL).

Premir a tecla STORE.

– 38 –

12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

TAM/FAX

VELO./LISTA NOME

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

INTRODUZIR NOME

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Page 39

Introduza um nome. Prima a tecla STORE se não quiser introduzir

∗

qualquer nome.

A:BERGER

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

STORE /

Premir a tecla STORE. Por breves momentos poder ver a confirmação no visor.

Também pode memorizar um número durante uma chamada telefónica. Carregue na tecla STORE e continue da forma descrita. Esta possibilidade pode ser aproveitada, por exemplo, quando tiver marcado o número de um assinante e este não atender ou a linha estiver ocupada. Agora pode memorizar o número de telefone já marcado numa tecla de pré-selecção, para repeti-lo mais tarde, carregando na respectiva tecla, e fazer entretanto mais chamadas. Caso a tecla de pré-selecção já esteja ocupada, ouvirá um sinal de aviso. Pode utilizar outra tecla ou gravar por cima do número já existente.

Também pode premir primeiro a tecla STORE e, a seguir, introduzir o número.

4.2.2 Como utilizar as teclas de pré-selecção (SPEED DIAL)

A pré-seleccção pode ser utilizada no telefone ou no fax.

Premir a tecla pré-selecção (SPEED DIAL) desejada. No visor aparece agora o nome do usuário, caso não tenha memorizado nome algum, aparece apenas o número de telefone.

GUARDADO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

A:BERGER

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

TAM/FAX

ON HOOK /

Se quiser escolher outro número pré-seleccionado, deverá premir outra tecla pré-selecção. O respectivo nome ou número de telefone aparece no visor.

Levante o auscultador ou carregue na tecla ON HOOK. O seu telefax inicia a marcação.

B:12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

MARCANDO...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

B:12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

Também pode levantar primeiro o auscultador, ou premir a tecla ON HOOK, e premir a tecla préselecção a seguir. Se escolher um número usando a tecla pré-selecção e depois levantar o receptor, também poderá acrescentar um número de uma extensão.

TAM/FAX

– 39 –

Page 40

4.3 Marcação através de nomes

Com a marcação através de nomes poderá marcar com um nome de forma automatizada o número correspondente. Antes, é necessário memorizar o número juntamente com o nome correspondente.

A memória de marcação por nomes do seu telefax possui espaço para aproximativo 40 combinações de marcação por nomes. A quantidade definitiva vai depender do tamanho dos dados introduzidos.

4.3.1 Como introduzir números através de nomes

1 4 7

∗

1 4 7

∗

STORE /

NAME

STORE /

Premir a tecla STORE.

Premir a tecla NAME.

Introduza o número de telefone do seu interlocutor através do teclado.

Premir a tecla STORE.

Introduza o nome do seu interlocutor .

Premir a tecla STORE. Durante breves momentos aparece a confirmação no visor.

VELO./LISTA NOME

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

INTRODUZ. NUMERO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/ FA X

INTRODUZIR NOME

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

NOME:BERGER_

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

TAM/FAX

GUARDADO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Também se pode programar primeiro o número de telefone e depois premir a tecla STORE e NAME. A introdução do nome é efectuada como já descrito.

Quando a memória estiver cheia, ouvir-se-á um sinal de aviso e no visor aparece "MEMORIA COMPLETA". Primeiro é necessário anular o registo, antes de poder memorizar um novo registo.

Se durante uma chamada telefónica quiser memorizar um número, carregue na tecla STORE e continue da forma descrita.

– 40 –

Page 41

4.3.2 Como utilizar a marcação através de nomes

NAME

8 0

∗

ON HOOK /

Premir a tecla NAME.

Premir a tecla com a primeira letra do nome desejado. Para a

letra B, premir duas vezes a tecla No visor aparece agora o

primeiro registo que começa com B.

Com as teclas SETA ESQUERDA, SETA DIREITA procurar as teclas na lista de nomes. Com SETA DIREITA, possível obter acesso ao registo seguinte na ordem alfabética.

Assim que o mostrador indicar o nome desejado, pode levantar o auscultador ou premir a tecla ON HOOK. O telefax começa então a marcar o número e este é visualizado no mostrador.

UTIL. TECLA

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

BERGER

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

CHOMSKY

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

MARCANDO...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

Se escolher um número usando a marcação através de nomes e depois levantar o receptor, também poderá acrescentar um número de uma extensão.

TAM/FAX

4.3.3 Como anular registos memorizados

Caso não precise mais de um determinado número, o mesmo poderá ser anulado da memória.

1 4 7

∗

CLEAR

NAME

2 5 8 0

Premir a tecla NAME.

Premir a tecla com a letra inicial do nome que pretende anular.

Para a letra B, premir duas vezes a tecla 2. No visor aparece

agora o primeiro registo que começa com um B.

Procure agora com as teclas SET A ESQUERDA, SETA DIREIT A o nome desejado na lista de nomes. Com SETA DIREITA terá acesso ao próximo registo em ordem alfabética.

Premir a tecla CLEAR quando o nome que pretende anular aparecer no visor.

Premir mais uma vez a tecla CLEAR.

UTIL. TECLA

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

BERGER

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

CHOMSKY

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

<LIMPAR> APAGA.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

15-MAI-97 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

– 41 –

Page 42

4.4 Pré-seleccção/lista de marcação por nomes

Receberá uma lista dos seus números de pré-selecção e de marcação por nomes.

FUNCTION

∗

Seleccione função 43.

43 LIST.MARCAÇAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

IMPRIMINDO...

Premir a tecla OK. O seu telefax imprime a lista de números.

4.5 Como marcar com o auscultador pousado

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

5 OUTROS

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

TAM/FAX

A tecla ON HOOK tem um efeito similar ao levantar do auscultador. Poderá marcar o número e acompanhar a ligação através do altifalante integrado. Contudo a pessoa no outro lado da linha só o poderá ouvir quando levantar o auscultador.

MARCAR NUMERO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

ON HOOK /

8 0

∗

Premir a tecla ON HOOK.

3 6

Marque o número desejado. O seu aparelho inicia a marcação e

ouve-se como a ligação, estabelecida.

Assim que ouvir a pessoa na linha, levante o auscultador e comece a falar.

12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

– 42 –

Page 43

FAX

RESOLUTION

START

5 O telefax

Este capítulo explica todas as funções de telefax que se encontram disponíveis.

5.1 Qualidade de imagem melhorada

O seu aparelho de fax trabalha normalmente com resolução standard. Quando quiser transmitir desenhos exactos, nomeadamente documentos ou um texto impresso com letra demasiado pequena, utilize a resolução FINE. Se quiser transmitir uma fotografia, seleccione o programa FOTO. O original será enviado como desenho a preto e branco em 16 tons de cinzento.

Se desejar aumentar a resolução, prima a tecla RESOLUTION tantas vezes quantas necessárias para acender a seta desejada no visor.

Após a transmissão, ou 40 segundos depois, o seu aparelho de fax regressa automaticamente para a resolução standard.

A transmissão de documentos em resolução FINE ou FOTO demora mais tempo.

15-MAI-97 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

TAM/FAX

As cópias só podem ser tiradas na resolução FINE ou FOTO.

5.2 Como enviar um fax durante um telefonema

Se a pessoa com quem estiver telefonando também tiver um telefax ligado, pode-se enviar um fax mesmo durante o telefonema. Durante a transmissão do fax, a chamada é interrompida.

MARCAR NUMERO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

PRIMA INICIO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

LIGANDO ...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

1 4 7

∗

2 5 8 0

COPY

Levante o auscultador.

3 6

Introduza o número de telefone.

9 #

Pode falar. Comunique agora ao seu destinatário que lhe deseja enviar um fax.

Introduza o documento e solicite-lhe que ele inicie a recepção de fax no seu aparelho.

Premir a tecla ST ART. A transmissão de fax começa.

Depois da transmissão de fax aparece no visor o numero, poderá continuar com o seu telefonema.

12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

T ambém poderá colocar primeiro o documento e estabelecer a ligação depois.

– 43 –

TAM/FAX

Page 44

5.3 Como estabelecer uma ligação telefónica após uma transmissão de fax

Enquanto envia um fax, levante o auscultador. A pessoa que está recebendo o fax ouve no final da transmissão um sinal sonoro e saberá que você pretende falar com ela.

A pessoa que está a receber o fax pode solicitar um telefonema. Neste caso ouvirá no seu fax no final da transmissão um sinal sonoro.

LEVANTAR AUSCUL.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

V ocê poder levantar o auscultador e falar .

CHAMADA TELEF.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

5.4 Recepção selectiva de um telefax

Neste modo de recepção selectiva, são apenas algumas pessoas que lhe podem enviar um telefax. São as pessoas cujos números de telefax tenham sido registados no seu telefax como número de marcação directa ou por nome e a quem já tenha enviado, no mínimo, um telefax aos respectivos números memorizados. Com o modo de recepção selectiva, pode-se evitar o abuso de consumo do seu papel térmico.

FUNCTION

∗

Seleccione a função 23.

Premir a tecla OK.

Com as teclas SETA ESQUERDA e SETA DIREITA pode optar entre o modo de recepção normal e selectivo.

23 FAX RECEPT.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

MODO: NORMAL

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

MODO: SELECTIVO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Premir a tecla OK.

2 COMUNICAÇAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

Ao receber um telefax de uma pessoa não autorizada, é impresso um relatório com o número de telefone programado do telefax que está a emitir a chamada. Assim, você terá a possibilidade de ligar de volta (Vide exemplos que se seguem).

– 44 –

TAM/FAX

Page 45

5.5 Recepção inter (Polling reception)

START

Entende-se por Polling chamar transmissões de fax que estão prontas para serem enviadas do fax para onde se pretende ligar.

FUNCTION

∗

Seleccione a função 22.

22 RECEPÇ. INTER

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

∗

8 0

∗

Premir a tecla OK. É solicitada a introduação do código que lhe concede a autoricação de chamar o documento preparado.

Caso o telefax do seu interlocutor disponha desta função e se o documento realmente tiver sido protegido com um código contra o

acesso não autorizado, introduza o código e confirme com OK. Se não necessitar de um código, carregue apenas na tecla OK.

Premir a tecla OK

3 6

Introduza o número de telefone.

9 #

CODIGO:_

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

CODIGO:1234

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

INTER:No MARC

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

MARCANDO...

COPY

Premir a tecla ST ART/COPY.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

TAM/FAX

LIGANDO ...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

A codificação de chamada trabalha com base na norma internacional ITU. No entanto, existem fabricantes que utilizam outros processos não compatíveis.

TAM/FAX

Se a recepção da chamada não funcionar com um número de fax, tente fazê-lo manualmente. Levante o auscultador, marque o respectivo número de fax e prima em seguida a tecla START .

5.6 Transmitir faxes a sub-endereços

Se quiser enviar documentos de fax a bancos de dados de fax, ou solicitar o envio por parte deles, no caso de alguns bancos de dados pode acrescentar o sub-endereço directamente ao número de telefone. Deste modo, poupam-se períodos de telefone. Introduza primeiro o número de telefone do banco de dados e termine a introdução com a tecla R. A seguir, acrescente o sub-endereço desejado. Este pode perfazer até 20 dígitos, entre os quais também são permitidos "espaços" e "+", caracteres que devem ser introduzidos com ∗ ou #.

– 45 –

Page 46

5.7 Cabeçalho

O cabeçalho é composto pelo "seu número" e pelo "seu nome" é transmitido na margem superior de todas as páginas, juntamente com a data, a hora e o número de página. Se desactivar o cabeçalho, só será transmitida a data, a hora e o número de cada página. Caso a hora não esteja programada (p. ex. depois de uma falha de corrente), só é transmitido o número da página.

Poderá ainda escolher se quer que o cabeçalho apareça dentro ou fora dos limites do documento. Dentro significa que o cabeçalho ocupará os primeiros 5 mm no topo do seu documento. A maioria dos documentos estão vazios na margem superior, nenhuma informação se perde. Caso queira enviar documentos que contenham também na margem superior informações, escolha a posição "fora". O receptor recebe uma transmissão cujo comprimento pode ser acrescido da altura do cabeçalho.

FUNCTION

∗

Seleccione a função 16.

16 CABEÇ.PAG.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Premir a tecla OK.

Seleccione com as teclas SET A ESQUERDA ou SETA DIREITA. Carregue depois na tecla OK.

Seleccione com as teclas SET A ESQUERDA ou SETA DIREITA. Termine com OK.

Exemplo de um cabeçalho:

CABEÇ. PAG.:LIG.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

IN/OUT: DENTRO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

1 INICIALIZAR

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

5.8 Ajustar para metade da velocidade de transmissão

O seu telefax comuta automaticamente a velocidade de transmissão dependendo da qualidade da linha telefónica. Se a qualidade da linha não for boa, este processo pode demorar mais tempo. Se você já souber que a qualidade da linha não é boa, é conveniente utilizar logo de início uma velocidade mais lenta. Assim poderá economizar tempo e despesas telefónicas.

FUNCTION

∗

Seleccione a função 21.

– 46 –

21 LENTO(4800)

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Page 47

Premir a tecla OK.

4800 BPS: NAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Efectue as programações desejadas com a SET A À DIREITA ou

2 COMUNICAÇAO

SET A À ESQUERDA e confirme com O.K.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

5.9 Relatório de transmissão

Após cada documento enviado o seu telefax imprime um relatório de transmissão. É uma confirmação de que o seu documento foi recebido. Caso não queira receber este relatório de transmissão, poderá desligar a impressão do mesmo. No caso de surgir um erro de transmissão, receberá no relatório de erro. O relatório de erro será impresso mesmo que tenha desligado a impressão do relatório de transmissão.

FUNCTION

∗

Seleccione a função 42.

Premir a tecla OK.

Seleccione com as teclas SETA ESQUERDA ou SETA DIREITA . Carregue depois na tecla OK.

42 RELAT.TRANSM

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

REL.TRANSM.:LIG.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

4 OUTROS

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Exemplos de relatórios de envio e de relatórios de erro:

– 47 –

Page 48

6 O atendedor de chamadas

O atendedor de chamadas incorporado proporciona-lhe muitas funções adicionais, tais como a gravação de recados e chamadas telefónicas, a passagem de recados para outro número, a função de intromissão apesar do atendedor estar ligado e o acesso por comando à distância.

6.1 Como ajustar a duração de gravação

Poderá programar o tempo que um emissor tem à disposição para deixar a mensagem. Esta função ajuda a economizar espaço de memória.

FUNCTION

∗

Seleccione a função 51.

51 TEMPO GRAVAÇA

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Premir a tecla OK.

TEMP.GRAV.: 30S

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Com as teclas SETA ESQUERDA ou SETA DIREITA poderá

escolher entre 30, 60, 120 segundos, ou modo de funcionamento AUTO (tempo de gravação livre). Premir seguidamente a tecla OK.

5 DISPOS.ATEND.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

6.2 Como transferir automaticamente as mensagens

O seu telefax poderá enviar todas as mensagens automaticamente para outro telefone. Mude para a função 55. Desviar programe o número de telefone para onde as mensagens devam ser transferidas. Poderá programar quantas mensagens devem ser transferidas de cada vez. O seu telefax aguarda até que tenha entrado o número de mensagens gravadas programado e marca a seguir automaticamente o número de telefone desejado. No início da ligação é emitido um texto de aviso que anuncia a transmissão. O destinatário deverá então fornecer o código de acesso (função 52). Caso o código de acesso não seja fornecido dentro do prazo de 40 segundos, o seu telefax desliga. Eis um exemplo de um texto de aviso emitido:

Berger, por favor introduza o código de acesso."

Mude para o tipo de funcionamento T AM/FAX, com a função 31.

A respectiva seta acender-se-á no visor .

FUNCTION

∗

"Bom dia, chegaram recados para o Senhor

15-MAI-97 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

FUNCTION

∗

Seleccione a função 55.

Premir a tecla OK.

55 DESVIAR

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

DESVIAR: DESL

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

– 48 –

Page 49

Premir as teclas SET A ESQUERDA ou SET A DIREIT A.

RECORD

DESVIAR: LIG

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

8 0

∗

Premir a tecla OK. É-lhe solicitada a introdução do número para o qual pretende enviar os seus recados.

3 6

Digite o numero de telefone.

9 #

Premir a tecla OK.

INTRODUZ. NUMERO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

No MENSAGEM: 01

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Indique quantos recados quer mandar de uma vez só. Com a

No MENSAGEM: 05

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

GRAV.MENS.DESV.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

tecla SETA ESQUERDA ou SETA DIREITA pode escolher a quantidade desejada.

Para gravar uma nova mensagem, carregue na tecla OK.*

Premir a tecla RECORD.

Levante o auscultador. Aguarde até ouvir o som de confirmação. Comece a falar como numa chamada telefónica normal. Uma barra preta indica o espaço de memória disponível.

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

GRAVAÇ. COMPLETA

STOP

Premir a tecla STOP, quando tiver terminado. A mensagem reproduzida.

O seu telefax está em estado operacional.

*Caso já tenha gravado uma mensagem:

Carregue na tecla OK.

Escolha por meio da tecla SETA ESQUERDA ou da tecla SETA DIREITA. Se quiser gravar um novo texto de mensagem, introduza SIM. Se quiser utilizar de novo o já existente, escolha NÃO. Para confirmar, carregue na tecla OK. A sequência que se segue corresponde à descrição acima.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

MENS.DESV. 12 s

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

5 DISPOS.ATEND.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

DESVIAR

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

GRAVAR MENS.:SIM

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

GRAVAR MENS.:NAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

– 49 –

Page 50

6.3 Como gravar uma conversa telefónica

RECORD

Com o seu telefax pode-se gravar uma conversa telefónica.

Premir durante a conversa telefónica a tecla RECORD. A lâmpada RECORD acende. O visor indica:

Pouse a auscultador ou carregue na tecla STOP para terminar a

STOP

gravação.

A tecla PLA Y/P AUSE está a piscar. Carregue na tecla PLAY/PAUSE para reproduzir a chamada gravada. A chamada pode ser

PLAY/PAUSE

desligada como um recado comum.

O espaço de memória total disponível está à disposição desta função. As gravações já existentes não serão desgravadas por novas gravações. Quando a memória está cheia, ouve-se um sinal de aviso e a lâmpada de erros pisca.

6.4 Tratamento diferenciado

(Toca apesar do atendedor automático de chamadas)

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

MENSAGENS: 1

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

1 15/05 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Com um código de quatro algarismos a pessoa que telefona pode fazer tocar o telefone mesmo depois de o atendedor de chamadas ter atendido a chamada. Uma pessoa a quem tiver fornecido o código, poderá entrar em contacto consigo enquanto que todos os outros telefonemas serão atendidos pelo seu atendedor de chamadas.

Se tiver esta função activada, não ouvirá qualquer toque e qualquer chamada será automaticamente atendida, quer pelo atendedor de chamadas, quer pelo aparelho de fax. Apenas as pessoas que introduzem o seu código de toque poderão fazer soar o seu aparelho de fax, após terem marcado o seu número de telefone.

Mesmo que não tenha esta função activada, poderá introduzir um código de toque. Neste caso, o seu aparelho de fax tocará apenas o número de sinais de chamada que introduziu com a função 32. Se tocar mais vezes, poderá apenas tratar-se de um emissor que conhece o seu código de toque.

FUNCTION

∗

Seleccione a função 53.

Premir a tecla OK.

Poderá activar as funções com a tecla SETA À ESQUERDA ou SET A À DIREIT A.

53 COD. ENTRADA

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

ACTIVO: NAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

ACTIVO: SIM

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

– 50 –

Page 51

RECORD

8 0

∗

Premir a tecla OK. No visor aparece o último código de acesso registado. Ao ser fornecido, o seu aparelho vem programado com

9999.

3 6

Introduza um novo código.

9 #

CODIGO:9999

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

CODIGO:1234

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

TAM/FAX

Premir a tecla OK.

5 DISPOS.ATEND.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

O código do tratamento diferenciado (função 53) não deve ser igual ao código da consulta à distância (função 52). Caso tente introduzir um código idêntico, no visor aparece CÓDIGO NÃO OK. Terá que escolher um código diferente.

6.5 Mensagem para a pessoa que efectua a chamada (MEMO)

Com as funções MEMO, tem à disposição duas utilizações diferentes:

MEMO externo / apenas atendedor de chamadas

Através desta função, pode gravar uma mensagem, a qual é escutada pela pessoa que efectua a chamada, sem que esta tenha a possibilidade de deixar uma mensagem.

MEMO interno / "Bloco de notas"

Através desta função, pode gravar uma mensagem pessoal. Desta forma, o seu fax desempenhará a função de "bloco de notas" para si e para as pessoas em sua casa. As mensagens só podem ser reproduzidas no próprio fax ou por telefone através da consulta à distância.

6.5.1 MEMO externo / apenas atendedor de chamadas

Mude para o tipo de funcionamento T AM/FAX, com a função 31.

A respectiva seta acender-se-á no visor.

Seleccione a função 54.

Premir a tecla OK.

Com as teclas SET A ESQUERDA ou SET A DIREIT A poderá ligar ou desligar o modo de funcionamento MEMO.

A seguir, premir a tecla OK.*

Premir a tecla RECORD.

FUNCTION

∗

1 4 7

∗

15-MAI-97 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

54 MODO MEMO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

MEMO: DESL

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

MEMO: EXTERNO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

GRAVAR MENS.MEMO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

– 51 –

Page 52

Levante o auscultador e aguarde um pouco até soar o sinal de

RECORD

confirmação. Fale para o microfone do auscultador, como numa chamada telefónica normal. Uma barra preta indica a capacidade de memória disponível.

Premir a tecla STOP ou pouse o auscultador quando tiver terminado

STOP

A mensagem reproduzida.

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

GRAVAÇ. COMPLETA

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

MEMO: 12 s

Após a reprodução aparece no visor:

*Caso já tenha gravado um MEMO:

Caso já tenha gravada um MEMO e queira utilizá-la de novo, carregue na tecla OK.

Se quiser gravar uma nova MEMO, seleccione primeiramente através da tecla SET A ESQUERDA ou SETA DIREIT A e de seguida carregue na tecla OK. Continue então como acima descrito.

6.5.2 A função MEMO interno / "Bloco de notas"

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

5 DISPOS.ATEND.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

MODO MEMO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

UTILI.ANTIGO:SIM

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

UTILI.ANTIGO:NAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

FUNCTION

∗

Seleccione a função 54.

Premir a tecla OK.

Seleccione com as teclas SET A ESQUERDA ou SETA DIREIT A a

54 MODO MEMO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

MEMO: DESL

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

MEMO: INTERNO

função MEMO interno.

A seguir, premir a tecla OK.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

GRAVAR MENS.MEMO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Premir a tecla RECORD.

Levante o auscultador e aguarde um pouco até soar o sinal de confirmação. Fale como numa chamada telefónica normal. Uma barra preta indica a capacidade de memória disponível.

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

– 52 –

Page 53

Premir a tecla STOP quando tiver terminado. A mensagem

STOP

reproduzida.

GRAVAÇ. COMPLETA

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

MEMO: 12 s

Após a reprodução aparece no visor:

MEMO’s internos podem ser reproduzidos e desgravados como

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

5 DISPOS.ATEND.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

MENSAGENS: 1

TAM/FAX

mensagens normais.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

6.6 Comando à distância

As funções do seu atendedor de chamada poderão ser comandadas à distância, também a partir de qualquer aparelho de telefone. Se o telefone em questão tem a possibilidade de marcação por frequência, poderá utilizá-lo directamente. Se quiser utilizar um telefone que apenas tem possibilidade de marcação por impulsos, precisa de um emissor de frequência sonora. Informe-se junto do seu vendedor.

6.6.1 Como preparar o seu telefax para ser comandado à distância

Antes de executar o comando à distância ou o acesso à distância, é necessário que introduza no seu telefax um código de acesso por comando à distância.

Este código serve simultaneamente como código de acesso para a função 55 Passar a Chamada.

FUNCTION

1 4 7

∗

Seleccione a função 52.

Carregue na tecla OK. Ser-lhe-á solicitado que introduza o código.

6 8 0

Introduza quatro algarismos para o código.

Carregue na tecla OK. O código é memorizado.

52 COD. ACESSO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

NOVO CODIG: ____

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

NOVO CODIG: ****

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

5 DISPOS.ATEND.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

– 53 –

Page 54

Caso queira alterar o código

FUNCTION

∗

Seleccione a função 52.

52 COD. ACESSO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

8 0

∗

Premir a tecla OK. Ser-lhe-á solicitado que introduza o seu código antigo.

3 6

Introduza os quatro algarismos do seu antigo código.

9 #

Premir a tecla OK. Se o número introduzido não for coincidente

COD.ANTigo: ____

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

COD.ANTigo: ****

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

COD.NAO OK

com o código programado, ouvir-se-á um sinal de aviso.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

∗

Introduza o código correcto.

Após aproximadamente 2 segundos aparece no visor:

STOP

Premir a tecla STOP, caso queira continuar com o código antigo. ...ou

8 0

∗

Introduza os 4 algarismos de um novo código.

9 #

COD.ANT. OK

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

NOVO CODIG: ____

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

5 DISPOS.ATEND.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

NOVO CODIG: ****

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Premir a tecla OK. O novo código está memorizado.

5 DISPOS.ATEND.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Apontando o seu código, p.ex., como parte de um número com mais algarismos, ele não é identificável por qualquer pessoa. Caso tenha esquecido o seu código, dirija-se ao serviço de assistência técnica.

O código da consulta à distância (função 52) não deve ser igual ao código do tratamento diferenciado (função 53). Apesar disso caso tente, introduzir um código idêntico, no visor aparece "CÓDIGO NÃO OK". Terá que escolher um código diferente.

6.6.2 A consulta à distância e sua operação

Está fora de casa e quer ouvir os recados gravados. Ligue para o seu telefax e aguarde o texto de atendimento. Digite os quatro algarismos do código de acesso à distância. O texto de mensagem é interrompido. Após cada

um dos algarismos ouvirá um breve sinal de confirmação.

– 54 –

Page 55

Depois de digitar o quarto algarismo, ouvirá o sinal de confirmação ou, caso um ou mais algarismos dos quatro estiverem errados, ouvirá quatro breves sons sucessivos em intervalos curtos. Dispõe de três tentativas para introduzir o código correcto, após as três tentativas, o aparelho corta a ligação.

Se todos os quatros números estiverem correctos, ouvirá então todas as mensagens novas que foram gravadas. Introduza agora outros comandos ou pouse o auscultador no suporte para terminar o processo de acesso à distância.

Na página seguinte encontrará uma tabela que mostra todas as funções que podem ser executadas por controlo remoto.

Se a mensagem de saída não parar depois de você ter carregado na primeira tecla do código, carregue de novo na primeira tecla. Introduza o resto do código apenas depois da mensagem de saída ter deixado de ser reproduzida.

É possível ouvir as suas mensagens, utilizando o dispositivo de Controlo Remoto, depois de ter desligado o Atendedor de Chamadas (tecla 9).

Caso se encontre no modo TEL/F AX e possua a função 33, Outro telefone programado em Sim, a consulta remota não será possível.

Função Tecla Descrição

STOP

A ordem que acaba de ser executada é interrompida (salvo

monitorização sala). PAUSA AVANÇAR VOLTAR ATRÁS DESGRA V AR

A reprodução é interrompida e será reiniciada ao premir de novo.

Muda para a próxima mensagem.

A gravação acabada de ouvir é repetida.

A mensagem que acaba de ser ouvida é desgravada ao premir

de novo esta tecla, e após a reprodução total da mensagem. DESGRA VAR TODAS AS

Todas as mensagens são desgravadas. Depois de receber esta MENSAGENS ordem, o seu telefax emite 2 sinais de confirmação. A ordem tem

de ser repetida dentro de 10 segundos, depois de ouvir a última

mensagem, para poder executar a anulação. REPETIR TUDO GRA VAR

Todas as mensagens são reproduzidas de novo.

Depois de carregar na tecla 8, o seu telefax emite o texto de

mensagem antigo e finalmente três vezes um sinal de confirmação.

Dite o novo texto de mensagem. Ao terminar, carregue na tecla

.Ouve-se um som de confirmação. O seu telefax emite a mensagem final antiga e finalmente três vezes um sinal de confirmação. Agora, dite a mensagem final. Ao terminar , carregue na tecla 0. Ouve-se um som de confirmação. Agora, ambos os textos são reproduzidos.

LIGAR/DESLIGAR

O atendedor de chamadas pode ser ligado e desligado. Quer dizer, pode-se mudar do modo TEL/FAX para o modo TAM/FAX e viceversa. Ao ligar o atendedor de chamadas, ouve-se, a título de confirmação, o texto de mensagem e ao desligar, dois sons de confirmação. Se não for possível ligar o atendedor de chamadas, ouve-se um som de sinalização duplo. O comando de desligamento terá de ser confirmado premindo mais uma vez a tecla 9. Ouvirá dois sinais de confirmação.

– 55 –

Page 56

7 Outros regulações

Este capítulo expõe outras possibilidades e funções do seu aparelho de fax.

7.1 Bloqueio de utilização (regulação Babysitter)

Se quiser conceder acesso ao seu telefax apenas a pessoas autorizadas, introduza um código de utilizador no telefax. Nesse caso, apenas as pessoas que disponham do código de utilizador poderão telefonar ou enviar faxes. Se a função estiver activa e você introduzir o código, o telefax poderá ser utilizado sem restrições durante 5 minutos.

FUNCTION

∗

Escolha a função 17.

17 CODIGO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

8 0

∗

8 0

∗

Carregue na tecla OK.

Escolha com a tecla SET A ESQUERDA ou SET A DIREITA.

Carregue na tecla OK.

3 6

Introduza o código. Este deve ser composto de quatro algarismos.

9 #

Carregue na tecla OK.

3 6

Introduza novamente o código a título de verificação.

9 #

Carregue na tecla OK.

CODIGO: DESL.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

CODIGO: LIG.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

CODIGO:____

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

CODIGO:1234

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

REPETIR:____

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

REPETIR:1234

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

BLOQUE: INT

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Agora, pode escolher com as teclas SET A ESQUERDA ou SET A DIREIT A uma das três regulações:

– 56 –

Page 57

Bloquear chamadas internacionais: regulação INT

Com esta opção, todas as chamadas internacionais ficam interditas. Chamadas nacionais podem continuar a ser feitas.

Termine com OK.

BLOQUE: INT

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

1 INICIALIZAR

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Bloquear chamadas nacionais: regulação NAT

Com esta opção, só se podem fazer chamadas locais (bloqueio zero).

Termine com OK.

BLOQUE: NAT

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

1 INICIALIZAR

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Bloquear todas as chamadas: regulação TOTAL, „regulação Babysitter " (não se encontra disponível em todos os países)

Se escolher TOT AL, não se poderão fazer marcações de números,

BLOQUE: TOTAL

à excepção de um único número anteriormente definido por si.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

∗

Depois de confirmar a opção TODAS com a tecla OK, o aparelho solicita a introdução de um número de telefone (o chamado número Babysitter).

Introduza o número e confirme-o com a tecla OK. No mostrador

aparece a informação:

INTRODUZ. NUMERO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

GUARDADO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

Deste modo a programação ficará concluída, encontrando-se o aparelho na programação Babysitter.

∗

O telefax fica bloqueado para todos os restantes números, até

que seja introduzido o código de utilizador e premida a tecla OK.

INTROD.COD:____

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

Se mesmo assim alguém levantar o auscultador e carregar numa

8 0

∗

tecla qualquer, o telefax marca o número por si programado

(Número Babysitter).

6 9 #

TAM/FAX

Para anular a barreira de utilização, seleccione novamente a função 17 e seleccione CÓDIGO DO UTILIZADOR: OFF

– 57 –

Page 58

7.2 Tipo de toque

Pode optar entre 4 tipos de toque de campainha diferentes.

FUNCTION

∗

Escolha a função 44.

44 TIPOS CAMPAIN

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Carregue na tecla OK.

Marque com as teclas 1 até 4. Ouvirá o toque escolhido.

Carregue na tecla OK.

TIPO CAMPAIN: 1

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TIPO CAMPAIN: 3

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

4 OUTROS

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

TAM/FAX

7.3 Volume de som do toque

Poderá alterar o volume do sinal de chamada se o aparelho se encontrar no modo de prevenção ou estiver a tocar.

Prima a tecla SETA À ESQUERDA ou SETA À DIREITA. A programação actual é indicada no visor, aproximadamente durante 3 segundos.

CAMP.: ßß

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Se quiser alterar o valor visualizado, carregue novamente na tecla SET A ESQUERDA ou SET A DIREIT A até obter o volume de som desejado.

7.4 Volume de som do altifalante

O volume de som pode ser modificado sempre que o altifalante esteja a ser utilizado.

ON HOOK /

Carregue na tecla ON HOOK.

Carregue na tecla SETA ESQUERDA ou SETA DIREITA. No mostrador aparecerá o volume de som actualmente definido.

Se quiser alterar o valor visualizado, carregue de novo na tecla SET A ESQUERDA ou SET A DIREIT A até obter o volume de som desejado.

CAMP.: ßßßß

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

ALTIFAL.: ßß

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

ALTIFAL.: ßßßß

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

TAM/FAX

– 58 –

Page 59

7.5 O acesso à distância

(not available in all countries)

Na posição inicial, o sistema de acesso à distância está desligado. Com o sistema de acesso à distância ligado, os serviços de manutenção podem requerer alguns dados técnicos sobre o seu aparelho através da linha telefónica, e em caso de necessidade até mesmo mudá-los. No caso de uma avaria isso pode ser uma grande vantagem e proporcionar auxílio rápido. Para esse efeito, tem, no entanto, que ligar primeiro o diagnóstico à distância. Após 24 horas, o diagnóstico à distância é automaticamente bloqueado.

FUNCTION

∗

Seleccione a função 41.

41 OPER.REMOTA

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Premir a tecla OK.

Seleccione com a tecla SETA ESQUERDA ou SETA DIREITA, e depois carregue na tecla OK.

OPER.REMOTA:DESL

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

4 OUTROS

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

O diagnóstico de assistência à distância é um dispositivo muito bom para proceder a alterações na programação do seu aparelho de fax. No entanto, não é adequada para efectuar reparações de falhas técnicas ou mecânicas.

TAM/FAX

– 59 –

Page 60

– 60 –

Page 61

III

ANEXO

– 61 –

Page 62

8 Falhas e sua eliminação

Na tabela seguinte encontra-se um resumo dos erros de utilização ou avarias mais frequentes. São-lhes atribuídos os motivos possíveis e as respectivas instruções para os poder eliminar. Antes de enviar o seu telefax ao serviço de assistência técnica, consulte esta tabela que foi preparada pelo nosso especialista de serviço de assistência. Na maioria dos casos, essas indicações resolvem o problema sem ter que consultar o especialista.

Avaria Possíveis causas Resolução

Faxes que não se encontram nas devidas condições

Você ou o seu destinatário recebem uma folha em branco.

Os documentos por si enviados chegam com falta de qualidade.

Na recepção ou no envio, o aparelho faz riscas pretas.

O papel térmico está mal colocado.

O emissor enviou a parte de trás de um documento.

A impressora encontra-se avariada.

O documento contém fotos ou uma impressão muito reduzida.

A letra é muito clara.

O aparelho encontra-se avariado.

Restos de papel no alimentador, scanner com impurezas ou o aparelho está avariado.

Virar o papel térmico.

O remetente tem de introduzir o documento com a face virada para cima.

Verifique o aparelho, fazendo cópias. Eventualmente chamar a assistência.

Alter ação da res oluç ão (vid e capít ulo

5.1).

Verifique o documento.

Verifique o aparelho, fazendo cópias. Eventualmente chamar a assistência.

Abra o pai nel de co ntr olo e reti re o papel do alimentador.

Verifique o aparelho, fazendo cópias. Eventualmente chamar a assistência.

– 62 –

Page 63

Avaria Possíveis causas Resolução

Problemas com a ligação

Você não consegue nem telefonar, nem enviar faxes.

ERRO DE TRANSM.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

ERROR

Relató rio de erro.

TAM/FAX

SEM LIGAÇAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

REMARCAÇAO FALHA

Programado com o modo de selecção errado.

Está a utilizar o seu aparelho numa instalação de central e não o tem devidamente programado.

Má qualidade de condução. O seu destinatário tem um encravamento de papel, ou não tem papel.

O aparelho de fax do destinatário encontra-se ocupado, não atende ou atende um outro aparelho, tal como um atendedor de chamadas.

Altere o modo de selecção com a função 14 (vide capítulo 2.2).

Seleccione a função 14. Instalação de central: Sim (vide capítulo 2.5).

Tente um segundo envio. Reduza a velocidade de transmissão (função 21).

Telefone ao seu destinatário. Tente de novo mais tarde, ou chame a

atenção do seu destinatário, para uma possível má instalação.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

SEM LIGAÇAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

SEM SINAL MARC.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TAM/FAX

Instalação errada ou ficha mais frouxa. Verifique a sua instalação.

TAM/FAX

Central Verifique a programação na função 14

(vide capí tulo 2. 5).

TAM/FAX

– 63 –

Page 64

Avaria Possíveis causas Resolução

Outros

MARCA/INSERE DOC

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

não se consegue desligar

TAM/FAX

MEMORIA COMPLETA

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

A consulta à distância não funciona.

Os documentos impressos não surgem como habitualmente na parte da frente do aparelho de fax.

TAM/FAX

O valor para a hora e data não foi introduzido, ou perdeu-se.

Muitas ou demasiadamente longas introduções na lista de nomes e de números.

Código errado.

As mensagens já foram reproduzidas, e por essa razão não são repetidas.

O telefone, em vez de emitir sinais de marcação por frequência sonora, emite sinais de marcação por impulsos.

Encravamento de papel na saída de pape l, loca liza da na p arte infe rior d o aparelho.

Voltar a in tro duz ir ( fun ção 11).

Anule introduções.

Verifique o código e tente novamente.

Caso deseje ouvir todas as mensagens, incluindo todas as que já foram ouvidas, carregue na tecla

(REPETIR TUDO) depois de o código ter sido aceite.

Se for possível, altere para marcação por frequência sonora.

Prima a tecla STOP durante três segundos. Puxe cuidadosamente o papel enrolado para fora. Se deste modo não conseguir retirar totalmente o papel enrolado, abra o painel de controlo e a cobertura interior do papel. Remova o encravamento de papel. Volte a introduzir o papel. Feche o aparelho e prima STOP para prensar o papel térmico contra o cilindro de transporte situado no interior (ver capí tulo 2 .6).

A cópia está em branco. O documento está mal introduzido.

O rolo de papel térmico está mal introduzido.

Caso não consiga eliminar um erro, seguindo as instruções referidas, proceda da seguinte maneira: Puxe a ficha de ligação à rede. Espere, pelo menos, 10 segundos.

– 64 –

Introduza o documento com a face para cima. Introduza o rolo do papel tal como está desc rito n o capí tulo 2. 6.

Page 65

9.1 Indicações importantes para um funcionamento seguro

Pilha: No interior do telefax, uma pilha de lítio é responsável pela memorização dos dados programados. Esta

pilha só poderá ser trocada por um serviço de assistência autorizado. O manuseio indevido pode ter graves danos como consequência. Ao entregar o aparelho para fins de eliminação, é necessário mencionar a pilha de lítio.

Protecção contra relâmpagos: Para proteger a sua máquina contra eventuais danificações, recomendamos que a desligue da rede eléctrica e da linha telefónica sempre que haja uma trovoada.

Ligação do seu aparelho de fax uma linha telefónica: O telefax só é apropriado para ser conectado às redes telefónicas que correspondam à norma EN 41003.

Em caso de danos: Em caso de avaria da caixa ou do cabo da rede, puxe, por favor, a ficha da rede. A caixa do seu aparelho de fax poderá apenas ser aberta por um assistente autorizado.

Neste capítulo são dadas indicações importantes referentes ao funcionamento seguro e também um resumo dos dados técnicos mais importantes.

9 Indicações importantes

Desparasitação: Pela presente se certifica que o telefax está desparasitado segundo EN55022 VDE 0878

Parte 1 Classe B.

Em caso de falha de tensão de rede, não funcionará nem o telefone, nem o fax. Ao voltar a ligá-lo, deverá introduzir novamente a hora actual.

Em caso de o visor se partir, poderá sair um líquido pouco corrosivo. Evite o contacto com a pele e com os olhos.

O aparelho de fax foi concebido exclusivamente para a utilização no respectivo país de venda. Corresponde às disposições legais das companhias telefónicas nacionais.

Ao copiar ou enviar comunicações de fax ou em chamadas efectuadas num telefone externo, que se prolonguem por algum tempo, o auscultador do aparelho de fax poderá aquecer um pouco. Esta situação é normal, visto que o aparelho não se encontra no modo de prevenção e consome mais energia.

Para uma óptima qualidade de imagem, aconselhamos a utilização de papel térmico das qualidades High Sensitive Universal ou Super High Sensitive.

– 65 –

Page 66

9.2 Especificações técnicas

Compatibilidade ITU grupo 3 Tipo de ligação Linha tronco/extensão Tamanho dos documentos Largura: 148 - 217mm

Comprimento: 105 - 600mm

Espessura: 0,05 - 0,15mm Maior largura de exploração 216mm ± 1mm Resolução horizontal: 8 pontos/mm (200 dpi)

vertical: standard 3,85 linhas/mm

FINO 7,7 linhas/mm Modo foto 16 tons de cinzento Copiar resolução FINO e FOTO Duração da transmissão 22 seg (9600 bps, resolução standard para uma folha de teste ITU nº 1,

excluindo tempo de protocolo) Compressão de dados MH, MR Modulação V29bis, V27ter, V21 Velocidades de transmissão 9600/7200/4800/2400bps Nível de ruído em prevenção: <20 dBA

ao copiar : 40 ± 2 dBA de acordo com ISO 7779 Método de registo impressora de papel térmico Papel térmico 210/216mm x 15/30m de rolo Introdução de documentos 1 folha Regulador do branco automático Filtro do fax TEL/FAX/TAM Programação de contraste automática Medidas 275 x 210 x 108 mm Peso 2 Kg Consumo de energia em prevenção: 2W

modo standard (transmissão de uma página standard): 18 W Ligação à rede 230V/50Hz Duração de gravação max. 10 minutos Reprodução sonora s im

9.3 Informação a clientes

Em caso de outras dúvidas contacte o seu vendedor.

– 66 –

Page 67

9.4 Glossário

Central (P ABX), número de identificação para a linha tronco

Documento

DTMF

Filtro do fax, recepção automática e manual

Identificação de envio

As centrais são frequentes em empresas maiores. Estas formam um tipo de rede telefónica interna. Para conseguir uma ligação à rede local, terá de seleccionar um número de identificação para a linha tronco.

A mensagem escrita que deseja enviar por fax a um outro parceiro.

Abreviatura de: Dual T one Multiple Frequency . Com este sinal poderá iniciar a recepção de fax num outro telefone, que esteja apto para a marcação de tons.

O filtro do fax analisa as chamadas determinando se se trata de uma chamada normal ou de uma comunicação por fax. Se estiver programado para a recepção automática, receberá uma comunicação por fax automaticamente e sem sinal. Se estiver programado para o modo manual, o filtro do fax não se encontra activo e, só podem ser recebidos faxes, premindo na tecla START.

O nome e o número de telefone do utilizador podem ser introduzidos em quase todos os aparelhos de fax. Esta assim chamada identificação de envio é impressa, juntamente com o relatório de envio, aparecendo igualmente no aparelho de fax do parceiro.

Marcação de impulsos

Marcação de tons

mensagem

mensagem de atendimento (OGM)

Outro aparelho, outro telefone

Papel de fax Papel térmico Recepção de chamada

O antigo modo de selecção é o processo de marcação de impulsos. A cada tecla de dígito está atribuído um certo número de impulsos.

A marcação de tons é o processo de selecção moderno. A cada tecla de dígito está atribuído um tom diferente.

A mensagem que um emissor pode deixar falando após o sinal com o atendedor de chamadas ligado.

Deverá gravar a mensagem de atendimento. Quando o atendedor de chamadas se encontra ligado, o emissor ouvirá a sua mensagem seguida de um sinal.

Poderá utilizar o seu aparelho de fax, juntamente com outros equipamentos, tais como, telefones, atendedores de chamada, etc., que se encontram ligados apenas a uma linha. De forma a evitar avarias, deverá proceder a alguns ajustes.

Papel especial que se torna preto ao aquecer. Ver em papel de fax. Podem puxar-se documentos que estejam à disposição noutro

aparelho de fax.

Sistema telefónico habitacional (STH)

TAM

Muitas habitações possuem um sistema telefónico privado. Um tal sistema possibilita uma comunicação interna com apenas uma ligação telefónica.

Abreviatura para atendedor de chamadas.

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9.5 Index

Ajustar

duração de gravação ....................................... 48

idioma do visor e dos relatórios ....................... 22

Alterar

modo de marcação .......................................... 14

Anular

registos memorizados ...................................... 4 1

Apenas atendedor de chamadas ....................... 51

Atendedor de chamadas .................................... 48

ligar ................................................................. 33

remote control.................................................. 54

Bloco de notas.................................................... 52

Bloqueio de utilização ........................................ 56

breve descrição

de funções....................................................... 21

Cabeçalho............................................................ 46

exemplo ........................................................... 46

Chamada

fazer uma chamada ......................................... 25

Chamar transmissões de fax (polling)............... 45

Código

código de utilizador.......................................... 56

Copiar .................................................................. 36

escolher resolução........................................... 36

Corrigir dados..................................................... 24

Eliminação

falhas ............................................................... 62

Enviar um fax ...................................................... 25

durante um telefonema..................................... 43

Escolher

idioma do visor e dos relatórios ....................... 22

resolução para copiar...................................... 3 6

Estabelecer uma ligação telefónica

após uma transmissão de fax........................... 44

Exemplo

cabeçalho ........................................................ 46

relatórios de envio............................................ 47

relatórios de erro ............................................. 47

Falha de tensão de rede ............................. 1,14,65

Falhas e sua eliminação ..................................... 62

Fazer cópias........................................................ 36

Fazer uma chamada ........................................... 25

Funcionamento seguro

indicações importantes .................................... 65

Funções

lista de funções................................................ 20

Funções básicas ................................................. 25

Funções de telefax.............................................. 43

Funções disponíveis ........................................... 20

Glossário ............................................................. 67

Data e horas

introdução........................................................ 22

Datos

emenda............................................................ 24

Datos introduzidos

emenda............................................................ 24

Desgravar

mensagens ...................................................... 35

Documentos

como copiar..................................................... 36

Duração de gravação

ajustar.............................................................. 4 8

Gravar

o seu texto de atendimento............................... 34

Horas e data

introdução........................................................ 22

Idioma

do visor e dos relatórios................................... 2 2

Imprimir

lista de funções................................................ 20

Indicações importantes ...................................... 65

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Page 69

Indicações importantes para um funcionamento

segur ................................................................... 65

Informação a clientes.......................................... 66

Instalação central

ligação a .......................................................... 16

regulações ....................................................... 16

Instalar o seu aparelho....................................... 1 2

Introdução

horas e data..................................................... 22

Introduzir

números através de nomes .............................. 40

Mensagens

desgravar......................................................... 35

transferir automaticamente............................... 48

Mensagens gravadas

ouvir as ............................................................ 35

Modo de marcação ............................................. 14

alterar .............................................................. 14

Mudança

código de toque ............................................... 50

do tipo de funcionamento................................. 28

Ligação

à linha telefónica.............................................. 13

outros aparelhos

em tomadas telefónicas em locais separados .16

Na mesma tomada telefónica .......................... 15

a uma instalação central .................................. 16

de outros aparelhos de telecomunicações ....... 16

Ligar

o auscultador ................................................... 1 3

Ligar o atendedor de chamadas ........................ 33

Lista de funções ................................................. 20

imprimir ........................................................... 20

lista de funções

breve descrição ............................................... 2 1

Lista de numeros ................................................ 42

Marcação através de nomes

introduzir registos ............................................ 40

utilizar .............................................................. 41

Marcação de impulsos ........................................ 14

Marcação de tons ............................................... 14

Marcar

com o auscultador pousado ............................. 4 2

Marcar com o auscultador pousado.................. 42

Memo externo ..................................................... 51

Memo interno ...................................................... 52

Memorizar

seu número...................................................... 22

um número de pré-selecção ............................ 38

Mensagem para a pessoa que efectua a chamada

(MEMO ................................................................. 51

Nome

programar o seu nome..................................... 23

Número

memorizar........................................................ 22

O local de instalação .......................................... 12

Óptima qualidade de imagem ............................. 65

Originais correctos

funcionamento perfeito .................................... 25

Outro aparelho

recepção manual ............................................. 29

Outros aparelhos

ligação

em tomadas telefónicas em locais separados .16

Na mesma tomada telefónica .......................... 15

ligação de ........................................................ 16

Outros regulações.............................................. 56

Ouvir as mensagens gravadas .......................... 35

P ABX

ligação a .......................................................... 16

regulações ....................................................... 16

Pré-selecção ....................................................... 38

memorizar........................................................ 38

utilizar .............................................................. 3 9

Pré-seleccção

lista de marcação por nomes ........................... 42

Princípios básicos ................................................ 8

Problemas

resolver ............................................................ 62

Programar

idioma do visor e dos relatórios ....................... 22

o seu nome ...................................................... 23

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Page 70

Recepção

automática, atendedor de chamadas desligado 30

automática, atendedor de chamadas ligado ..... 30

automática, outros aparelhos ........................... 32

manual

não outro aparelho de telecomunicações........29

outro aparelho de telecomunicações ..............29

Recepção automática

atendedor de chamadas desligado................... 30

atendedor de chamadas ligado ........................ 30

com outros aparelhos ...................................... 32

não outro aparelho de telecomunicações......... 30

Recepção inter.................................................... 45

Recepção manual................................................ 2 9

Registos

anular .............................................................. 41

Regulações

para uma instalação central ............................. 16

Regulações importantes .................................... 20

Relatório de transmissão ................................... 47

Relatórios

exemplos.......................................................... 4 7

idioma.............................................................. 22

relatório de transmissão................................... 47

Relatórios de envio

exemplo ........................................................... 47

Relatórios de erro

exemplo ........................................................... 47

Repetição de chamada ....................................... 38

Telefone ............................................................... 37

Texto de atendimento

gravar .............................................................. 34

Tipo de seu aparelho .......................................... 24

Tipo de toque ...................................................... 58

T oque

tipo................................................................... 58

Transferir automaticamente

as mensagens.................................................. 48

Transmissão de fax

estabelecer uma ligação telefónica após.......... 44

Transmitir faxes a sub-endereços ..................... 4 5

Tratamento diferenciado .................................... 50

Um telefax

enviar............................................................... 25

Utilizar a marcação através de nomes .............. 41

Utilizar as teclas de pré-selecção ...................... 39

Visor

idioma.............................................................. 22

Vista geral do aparelho ........................................ 8

V olume de som do altifalante ............................. 58

Resolução

para copiar ...................................................... 36

Resolver

problemas ........................................................ 62

Som do altifalante

volume de ........................................................ 58

Sub-endereços.................................................... 45

Substituir o papel térmico.................................. 17

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O símbolo CE assegura que o aparelho corresponde às normas da União Europeia. Estas instruções foram impressas em papel reciclado branqueado sem cloro. Este procedimento satisfaz as

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Philips HFC22/17 User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual