Philips HFC21/20 User Manual [da]

Denne brugervejledning er let at gå til

Brugervejledningen er opdelt i tre hovedafsnit, for at det skal være så enkelt som muligt at installere, programmere og benytte faxen:

I VIGTIGT

Her finder du alt, hvad der er nødvendigt at vide med henblik på hurtig installation og brug af faxen. Du lærer om faxens placering, de vigtige indstillinger og de grundlæggende funktioner, den er udstyret med.

II FUNKTIONER

I dette afsnit finder du alle de specialfunktioner your fax machine offers. These are several functions of the fax and additional possibilities.

III TILLÆG

Her finder du en tabel over eventuelle fejl og problemer, der måtte opstå, og hvordan de løses. Der er også tekniske oplysninger, adressen på vor kunde-hotline, indholdsfortegnelse samt en ordliste over tekniske termer.

Beskyttelse mod lynnedslag: For at beskytte maskinen mod eventuel beskadigelse, anbefales det at slukke maskinen og trække el-stikket og telefonstikket ud.

Dette udstyr kan ikke anvendes til at foretage telefonopkald under strømafbrydelser . Alternative muligheder bør være til stede med henblik på adgang til nødopkald.

– 1 –

I VIGTIGT

1 Indledning 6

1.1 Forord ................................................................................................................................ 6

1.2 Typografi - forklaring........................................................................................................... 6

1.3 Beskrivelse......................................................................................................................... 6

2 Installation 9

2.1 Faxens placering ................................................................................................................ 9

2.2 Tilslutning ......................................................................................................................... 10

2.3 Tilslutning af ekstra enheder ............................................................................................ 12

2.4 Tilslutning til et omstillingssystem..................................................................................... 13

2.5 Tilslutning til en privatcentral ............................................................................................13

2.6 Isætning eller udtagning af termopapiret .......................................................................... 14

2.7 Vigtige indstillinger............................................................................................................ 17

2.7.1 Tilgængelige funktioner ........................................................................................... 17

2.7.2 Displaysprog og rapporter ....................................................................................... 18

2.7.3 Indtastning af dato og klokkeslæt ............................................................................ 19

2.7.4 Indtastning af dit nummer........................................................................................ 19

2.7.5 Indtastning af dit navn ............................................................................................. 20

2.7.6 Korrigering af forkerte indtastninger ........................................................................ 21

2.7.7 Betjeningstilstand .................................................................................................... 21

3 Grundlæggende funktioner 22

3.1 Sådan kalder du op ..........................................................................................................22

3.2 Genopkald........................................................................................................................ 22

3.3 Sådan sender du en fax ................................................................................................... 23

3.4 Faxmodtagelse - forskellige modtagefunktioner ............................................................... 25

3.4.1 Ændring af tilstanden .............................................................................................. 26

3.4.2 Manuel modtagelse ................................................................................................. 26

3.4.3 Automatisk modtagelse uden ekstra enheder ......................................................... 27

3.5 Kopiering .......................................................................................................................... 30

FAX

II FUNKTIONER

4 Faxen 32

4.1 Forbedret billedkvalitet ................................................................................................... .. 32

4.2 Afsendelse af fax under telefonsamtale ........................................................................... 32

4.3 Samtale efter endt faxtransmission .................................................................................. 33

4.4 Akkumuleret modtagelse (polling) .................................................................................... 33

4.5 Fax til underadresser........................................................................................................ 34

4.6 Sidehoved ........................................................................................................................ 34

4.7 Transmission med halv hastighed .................................................................................... 35

5 Yderligere funktioner 36

5.1 Opkaldsbegrænsning - babysitterfunktion ........................................................................ 36

5.2 Ringesignalets lydstyrke ................................................................................................... 37

5.3 Fjernbetjent fejlfinding ...................................................................................................... 38

– 2 –

III TILLÆG

6 Problemløsning 40

7 Interessante oplysninger 43

7.1 Vigtige oplysninger , der kan sikre tilfredsstillende betjening ............................................. 43

7.2 Tekniske specifikationer ................................................................................................... 44

7.3 Kundeinformation ............................................................................................................. 44

7.4 Ordliste............................................................................................................................. 45

7.5 Stikordsregister ................................................................................................................ 46

– 3 –

– 4 –

VIGTIGT

– 5 –

1 Indledning

I dette kapitel finder du grundlæggende oplysninger om faxen - faxteknologi generelt, brug af brugervejledningen, faxens komponenter samt dens funktioner.

1.1 Forord

Vi er meget glade for , at du har valgt netop vor fax. T il lykke med din beslutning. Den mest avancerede teknologi er indbygget i din nye maskine, som opfylder de højeste kvalitetskrav . Herudover har vore ingeniører sammensat en bred vifte af funktioner, som er meget nemme at betjene.

Faxen åbner døren til den private telekommunikationsverden både enkelt og hurtigt. Samtidig kan yderligere telekommunikationsenheder tilkobles.

God fornøjelse med din nye fax!

1.2 Typografi - forklaring

kursiv

fed Vigtige oplysninger

kursiv

fed og kursiv

STORE BOGSTAVE R Display-tekst og navne på taster

Referencer, funktionsnavne og meddelelser

Yderligere oplysninger Vigtige oplysninger vedrørende sikkerhed og korrekt betjening

1.3 Beskrivelse

Check, at følgende dele er med i pakken: Fax

Telefonhåndsæt med spiralkabel Telefonkabel med stik Termopapir Papirjusteringsdel (indbygget) Brugervejledning Garantibrochure

– 6 –

412 3 5

67 98

1 Spiralkabel til telefonhåndsættet 2 Betjeningspanel 3 Dokumentudtag 4 T elefonhåndsæt 5 Strømkabel med stik 6 Dokumentstyr 7 Arkføder 8 Papirafskæring 9 Termopapirudtag

10 Betjeningspanel 1 1 Indre papirdæksel 12 Papirrum 13 Papirjusteringsdel

(til 210 mm termopapirruller)

– 7 –

HFC 21

14 15

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX EXT.

START

COPY

16 18 19

RESOLUTION

FUNCTION

STOP

ERROR

RECALL/R

REDIAL/

GHI

PQRS

ABC

DEF

JKL

MNO

TUV WXYZ

23 24 2522

14 CURSOR LEFT: til at flytte markøren, til at foretage valg, til at justere lydstyrken og slette indtastninger 15 Display (Fjern beskyttelsesfolien før brug.) 16 OK-tast: til at bekræfte indtastninger 17 CURSOR RIGHT: til at flytte markøren, til at foretage valg og til at justere lydstyrken 18 R-tast: til brug sammen med en privatcentral (P ABX - private branch exchange) 19 Tastatur til indtastning af numre og navne 20 ST AR T/COPY-tast: til at starte afsendelse eller til at kopiere 21 STOP-tast: afbryder procedurer 22 RESOLUTION-tast: til at sende og kopiere med højere opløsning 23 FUNCTION-tast: til at kalde funktioner frem 24 ERROR-lampe: angiver fejl 25 REDIAL tast: til at gentage det sidst kaldte nummer eller til at indlægge en opkalds-pause

15-maj-98 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL FAX EXT

Indikatorerne på displayet angiver forskellige tilstande:

FINE/PHOTO angiver, om du sender eller kopierer med højere opløsning eller med gråtoner.

Hvis ingen af disse to vises, anvendes standardopløsningen. Brug RESOLUTION-tasten, hvis du vil ændre opløsningen.

BUSY vises, hvis du ringer på en ekstern telefon på samme telefonlinje. TEL, TEL/FAX, EXT er tre forskellige tilstande faxen kan betjenes i. Du kan vælge mellem tilstandene

med funktion 31. Læs mere i kapitel 3.3.

– 8 –

2 Installation

I dette kapitel beskrives den korrekte fremgangsmåde ved installering af faxen.

2.1 Faxens placering

30 cm

Faxen bør anbringes tæt ved telefonstikket og tæt ved en stikkontakt. Sørg for at placere den sikkert og stabilt på en fast og plan flade. Stil ikke faxen i direkte sollys, nær radiatorer eller klimaanlæg, og udsæt den ikke for støv , vand eller kemikalier.

Undlad at placere genstande foran maskinen, da papirudtaget findes foran på maskinen. Sørg for, at overfladen nærmest papirudtaget er glat for at undgå papirstop. Gummiagtige overflader kan ikke anbefales.

Faxen bliver varm, når den er i brug. Undgå overophedning ved at sikre, at maskinen ikke er tildækket. Anbring faxen således, at der er sikret fri lufttilførsel rundt om den.

– 9 –

2.2 Tilslutning

Tilslutning til telefonstikket

(uden ekstra enheder)

Vend maskinen på hovedet. T ilslut telefonkablet til faxen ved at sætte det ind i stikket i bunden af maskinen, hvor der står LINE.

Sæt dernæst telefonstikket ind i telefonlinjestikket. Stik kablet ind i den dertil indrettede spalte.

Tilslutning af håndsættet til faxen

Fjern håndsættet og spiralkablet fra emballagen. Sæt den ene ende af spiralkablet ind i det stik, der er identificeret ved et håndsæt-

symbol på maskinens bund.

Tilslutning til lysnettet

Sæt strømkablet ind i stikkontakten på væggen. Maskinen vil udføre en intern test.

Bagefter skal dags dato og klokkeslæt indtastes (se herunder).

Hvis der ikke er termopapir i maskinen, displayet viser: Isæt en ny papirrulle (se 2.6).

Hvis du ikke indtaster dato og klokkeslæt, vil displayet efter 40 sekunder, eller efter du har trykket på ST OP, vise følgende:

TID: 0:00

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

INTET PAPIR

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

VÆLG/DOK. IND.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

8 0

∗

Brug tastaturet til at indtaste det korrekte klokkeslæt

6 9

(f.eks. 1 2 3 0 til 12:30).

Tryk på OK.

TID: 12:3¡

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

ÅR: ¢7

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

– 10 –

FUNCTION

1 4 7

2 5 8 0

3 6 9 #

∗

8 0

∗

Indtast det korrekte år.

9 #

ÅR: 9

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

8 0

∗

8 0

∗

Tryk på OK.

3 6

Indtast den korrekte måned.

9 #

Tryk på OK.

3 6

Indtast den korrekte dag.

9 #

Tryk på OK.

Du kan korrigere indtastningerne når som helst (se 2.7.6).

Hvis du vil det, kan du ændre sproget på displayet med funktion 15.

MÅNED: ¡1

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

MÅNED: 0¤

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

DAG: 00

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

DAG: 15

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

15-MAJ-98 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

I tilfælde af strømafbrydelse kan du ikke længere betjene telefonen eller faxen. Når faxen tændes igen, skal du indtaste tid og klokkeslæt igen.

Hold stikket frit og let tilgængeligt. Maskinen er ikke udstyret med en tænd/sluk-kontakt, så stikket bruges til at slukke for strømmen.

T one- eller pulsopkald

T elefonen kan foretage opkald på to forskellige måder . Ældre telefonsystemer arbejder normalt med pulsopkald, mens moderne, digitale systemer benytter toneopkald. Du kan ændre opkaldsfunktionen på faxen. Kontakt dit telefonselskab, hvis du ikke ved, hvilken metode, din linje benytter.

14 DIAL MODE

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

DIAL MODE: PULSE

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

DIAL MODE: TONE

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Vælg funktion 14 ved at trykke på funktionstasten og derefter vælge nummer 14.

Tryk på OK.

Tryk på CURSOR LEFT eller CURSOR RIGHT.

Tryk på OK.

– 11 –

PRIVATCEN.? NEJ

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Tryk på OK igen, hvis du betjener faxen på en almindelig telefonlinje (se 2.5, hvis du tilslutter til en privatcentral).

1 INDSTILLING

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Det kan være nødvendigt at sende tonepulser (DTMF) for at benytte visse tjenester. Hvis telefonsystemet benytter pulsopkald, kan du alligevel sende tonepulser ved at trykke på ∗ eller

tasten. Alle numre bliver dernæst sendt via tonepulsermetoden. Så snart du lægger røret tilbage på faxen, skifter den tilbage til pulsopkald.

2.3 Tilslutning af ekstra enheder

Udover faxen kan du også tilslutte andre enheder såsom flere telefoner, en telefonsvarer eller et modem til en enkelt telefonlinje. Faxens fabriksindstillinger muliggør tilslutning og øjeblikkelig brug af sådanne enheder .

Hvis du har en telefonsvarer tilsluttet, skal du sørge for, at antallet af ringetoner, der er programmeret på telefonsvareren, er mindst to ringetoner mindre end antallet på faxen.

Til samme stikkontakt

(ikke i alle lande)

Til forskellige stikkontakter

(ikke i alle lande)

Du kan tilslutte ekstra enheder til samme telefonstik.

Du kan tilslutte ekstra enheder til forskellige stikkontakter på samme linje, selv om de befinder sig i forskellige rum.

– 12 –

2.4 Tilslutning til et omstillingssystem

(én almindelig telefonlinje)

PTT

Tilslut faxen til linjen som den første enhed og omstillingssystem (HTS) som den anden.

FUNCTION

∗

2.5 Tilslutning til en privatcentral

(flere almindelige telefonlinjer)

Skal din telefax anvendes på et omstillingssystem, ændres EXT.

mode i funktion 31. Den tilhørende markør vil vise status.

Der findes ingen regler for omstillingssystem. Derfor kan vi ikke give dig generelt gældende regler vedrørende betjeningen. Check betjeningsvejledningen fra fabrikken.

15-MAJ-98 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

PTT

FUNCTION

P A

Tilslut faxen til en lokallinje fra privatcentralen (PABX). Du skal indtaste de nødvendige indstillinger i funktion 14 for at kunne betjene faxen på en lokallinje.

B X

∗

Vælg funktion 14 ved at trykke på funktionstasten og dernæst

vælge nummer 14.

Tryk på OK.

Tryk på CURSOR LEFT eller CURSOR RIGHT for at skifte til drift på en P ABX-lokallinje.

14 DIAL MODE

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

DIAL MODE: TONE

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

PRIVATCEN.? NEJ

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

PRIVATCEN.? JA

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

– 13 –

RECALL/R

Tryk på OK.

3 4 7

∗

Tryk nu på den tast, der normalt benyttes for at opnå en bylinje

(bylinjeadgangskode). Dette er enten 0, R-tasten eller et andet

tal.

TLF.LIN. VED: 0

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TLF.LIN. VED: R

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Tryk på OK.

Tryk på OK. Faxen undersøger derefter, om en bylinje er ledig.

Hvis en bylinje er ledig, vises følgende besked kortvarigt på displayet:

Hvis ingen linje er ledig, vises følgende besked kortvarigt på displayet:

Du bliver bedt om at gentage indtastningen. Du kan enten ændre opkaldstilstanden eller tasten for at opnå en bylinje.

2.6 Isætning eller udtagning af termopapiret

Isætning af termopapiret

TEST ? JA

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TESTER ...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TEST OK

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TEST IKKE OK

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

DIAL MODE: TONE

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Før du kan modtage eller kopiere dokumenter , skal du isætte termopapir i faxen. Faxen skal være tændt.

Hvis der ikke er mere papir , eller hvis det er lige ved at løbe ud, eller hvis der ikke er nogen papirrulle i faxn, viser displayet:

Fjern eventuelt overskydende papirrulle, og isæt en ny .

Åbn betjeningspanelet ved at gribe om kanterne på hver side.

Løft dernæst det indre papirdæksel, indtil det klikker på plads

INTET PAPIR

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

– 14 –

Papirrummet er indstillet til en papirbredde på 210 mm. Hvis du vil at bruge

START

papirruller med en bredde på 216 mm, skal du fjerne papirjusteringsdelen.

Fjern emballagen fra den nye papirrulle. Klip den øverste ende af termopapiret, således at eventuelle mærkater er fjernet helt. Klip i en lige linje og klip kanterne som vist på billedet. Dette vil lette papirindføringen. Hold rullen, således at papiret rulles ud i retningen væk fra dig selv, når du trækker papiret opad.

Placer papirrullen i rummet som vist. Træk ca. 15 cm papir ud.

Lad papirets forkant glide ind i papirindføringsspalten, indtil det stikker ud foran maskinen.

Hvis din lokale kopi eller modtagne faxer er blanke, er dokumentet eller termopapiret vendt forkert.

Hjælp til indføring af termopapir:

Hvis du har problemer med at indføre papiret (for eksempel fordi der ikke er ret meget termopapir tilbage, og det krøller):

COPY

Tryk på ST ART. Gummivalsen indeni maskinen begynder at dreje. Isæt nu papiret på normal vis. Den drejende valse hjælper dig med at føre papiret gennem maskinen. Valsen drejer i ca. 30 sekunder og standser så automatisk.

Luk det indre papirdæksel og betjeningspanelet.

– 15 –

+ 33 hidden pages