Philips HFC21/17 User Manual [pt]

Page 1

Instruções de funcionamento - de fácil compreensão

De forma a facilitarmos o mais possível a instalação, a programação e a utilização do seu aparelho de fax, dividimos as presentes instruções em três capítulos principais:

I INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS

Neste capítulo encontrará todas as informações necessárias para instalar e utilizar rapidamente o seu fax. Aqui são descritos, o local exacto, as programações importantes, assim como as funções básicas.

II FUNÇÕES

Neste capítulo são descritas as funções adicionais, das quais o seu aparelho dispõe. Entre estas encontram-se várias funções de fax bem como possibilidades adicionais.

III ANEXO

Neste anexo encontrará uma lista de erros que possam possivelmente surgir, bem como problemas e propostas de resolução. Além disso, encontrará um índice, um glossário no qual são explicados termos técnicos e informações técnicas.

De forma a proteger o seu aparelho de possíveis danos, aconselha-se, em caso de trovoada, a desligar o aparelho da tensão de rede e a retirar o telefone da ficha.

Em caso de falha de tensão de rede, não funcionará nem o telefone, nem o fax. Ao voltar a ligá-lo, deverá introduzir novamente a hora actual.

– 1 –

Page 2

I INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS

1 Introdução 6

1.1 Introdução .......................................................................................................................... 6

1.2. Princípios básicos ............................................................................................................. 6

1.3 Vista geral do aparelho ....................................................................................................... 6

2 Instalação 9

2.1 O local de instalação .......................................................................................................... 9

2.2 Ligação ............................................................................................................................ 10

2.3 Ligação de outros aparelhos de telecomunicações .......................................................... 12

2.4 Ligação a um sistema telefónico privado .......................................................................... 13

2.5 Ligação a uma instalação central ..................................................................................... 13

2.6 Colocar ou substituir o papel térmico................................................................................ 14

2.7 Regulações importantes.................................................................................................... 17

2.7.1 Funções disponíveis ................................................................................................ 1 7

2.7.2 Idioma do visor e dos relatórios ............................................................................... 1 8

2.7.3 Introdução de horas e data...................................................................................... 19

2.7.4 Como memorizar o seu número .............................................................................. 19

2.7.5 Como programar o seu nome .................................................................................. 2 0

2.7.6 Corrigir dados introduzidos ..................................................................................... 21

2.7.7 Tipo de funcionamento ............................................................................................ 21

3 As funções básicas 22

3.1 Como fazer uma chamada ............................................................................................... 2 2

3.2 Repetição de chamada ..................................................................................................... 2 2

3.3 Enviar um telefax .............................................................................................................. 2 3

3.4 Recepção de fax - diferentes tipos de funcionamento ...................................................... 26

3.4.1 Mudança do tipo de funcionamento ......................................................................... 2 6

3.4.2 Recepção manual.................................................................................................... 26

3.4.3 Recepção automática .............................................................................................. 2 7

3.5 Como copiar um documento............................................................................................. 30

FAX

II FUNÇÕES

4 O telefax 32

4.1 Qualidade de imagem melhorada...................................................................................... 32

4.2 Como enviar um fax durante um telefonema ..................................................................... 3 2

4.3 Como estabelecer uma ligação telefónica após uma transmissão de fax .......................... 3 3

4.4 Recepção inter (Polling reception) ................................................................................... 3 3

4.5 Transmitir faxes a sub-endereços ..................................................................................... 3 4

4.6 Cabeçalho ........................................................................................................................ 34

4.7 Ajustar para metade da velocidade de transmissão .......................................................... 35

5 Outros regulações 36

5.1 Bloqueio de utilização (regulação Babysitter) ................................................................... 36

5.2 Volume de som do toque .................................................................................................. 38

5.3 O acesso à distância ........................................................................................................38

– 2 –

Page 3

III ANEXO

6 Falhas e sua eliminação 40

7 Indicações importantes 43

7.1 Indicações importantes para um funcionamento seguro ................................................... 4 3

7.2 Especificações técnicas................................................................................................... 44

7.3 Informação a clientes .......................................................................................................44

7.4 Glossário .......................................................................................................................... 45

7.5 Index ...................................................................................................................... .......... 4 6

– 3 –

Page 4

– 4 –

Page 5

INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS

– 5 –

Page 6

1 Introdução

Neste capítulo estão contidas informações preliminares referentes ao seu telefax, à tecnologia do telefax em geral, à utilização do manual de instruções, aos elementos de comando e à sua utilização.

1.1 Introdução

Queremos agradecer-lhe pelo facto de ter optado por um telefax da nossa gama e felicitamo-lo pela sua decisão. No seu aparelho foi integrada a técnica mais moderna actualmente disponível e a sua fabricação foi submetida aos mais elevados critérios de qualidade. Além disso, também tentámos manter a utilização do telefax o mais simples possível, apesar das inúmeras funções das quais dispõe.

O seu telefax é a chave para o mundo da telecomunicação privada, e tudo de maneira simples e rápida. Ao mesmo tempo, podem-se utilizar outros aparelhos de telecomunicação na mesma linha de telefone.

Fazemos votos que tenha muito prazer com o seu telefax novo!

1.2. Princípios básicos

itálico Referências, nomes de funções e mensagens de texto

negrito Indicações importantes

itálico Informações adicionais negrito e itálico Informações decisivas, quanto à segurança e à programação certas

MAIÚSCULAS Comunicações do visor e designação das teclas

1.3 Vista geral do aparelho

Certifique-se de que as seguintes peças estão contidas na embalagem: Aparelho de telefax

Auscultador com cabo espiral Cabo do telefone com ficha Papel térmico Adaptadores da largura do papel (integrado) Manual de instruções

– 6 –

Page 7

412 3 5

67 98

1 Cabo em espiral para o auscultador 2 Painel de controlo 3 Saída de documentos 4 Auscultador 5 Cabo de rede com ficha de rede 6 Guia dos documentos 7 Entrada de documentos 8 Borda de ruptura de papel 9 Saída de papel térmico

10 Painel de controlo 11 Cobertura de papel interior 12 Alimentador de papel 13 Adaptador de largura de papel (para rolos

de papel térmico com 210 m de largura)

– 7 –

Page 8

HFC 21

14 15

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX EXT.

START

COPY

16 18 19

RESOLUTION

FUNCTION

STOP

ABC

DEF

JKL

MNO

TUV WXYZ

ERROR

RECALL/R

REDIAL/

GHI

PQRS

23 24 2522

14 Tecla SET A À ESQUERDA: para a movimentação da marca de ajuste, para a selecção de opções, para o

ajuste do volume e para apagar registos 15 Visor (Retire a película de protecção antes da colocação em serviço) 16 Tecla OK: para a confirmação de entradas 17 Tecla SETA À DIREITA: para a movimentação da marca de ajuste, para a selecção de opções e para o

ajuste do volume 18 T ecla R: para o funcionamento juntamente com uma central (num terminal austríaco moderno, para mudar

para uma outra chamada) 19 Campo de teclas, para a introdução de números e nomes 20 Tecla ST ART/COPY: para início de transmissão de fax ou para copiar 21 Tecla STOP: interrompe processos 22 Tecla RESOLUTION: para a selecção de uma maior resolução ao enviar e copiar 23 Tecla FUNCTION: para a chamada de funções 24 Lâmpada de indicação ERROR 25 T ecla REDIAL: para repetição do último número marcado, ou para introdução de uma pausa de marcação

entre dois dígitos

As setas no visor, indicam a situação de funcionamento: FINE/PHOTO Indica se deve enviar, ou seja, copiar com uma maior resolução ou tons de cinza.

Se não aparecer qualquer uma das duas setas, então o seu aparelho encontra-se em modo Standard. De forma a modificar a resolução, prima a tecla RESOLUTION.

BUSY É visível quando está a telefonar de um outro telefone que se encontra ligado à

mesma linha.

TEL, TEL/FAX, EXT. Três setas de indicação diferentes indicam o modo de funcionamento actual.

Pode escolher o modo de funcionamento desejado, com a função 31 (vide capítulo 3.4).

– 8 –

Page 9

2 Instalação

Este capítulo explica a devida instalação do seu aparelho.

2.1 O local de instalação

30 cm

O local correcto para o seu novo aparelho de fax é perto da tomada telefónica e da tomada eléctrica. O aparelho de fax deve estar colocado de forma segura e estável, sobre uma superfície plana e horizontal. Evite a exposição directa dos raios solares, não o instale perto de aquecedores, ar condicionado, pó, água e produtos químicos.

Dado que a saída do papel se encontra na parte da frente do aparelho, não se devem colocar objectos à frente do telefax. Para evitar um congestionamento do papel, a superfície na área da saída do papel deve ser lisa. Não se recomendam superfícies gomadas ou de borracha.

Durante o funcionamento, o aparelho aquece. Para evitar uma acumulação do calor, o aparelho e o alimentador de ligação à rede não podem ficar tapados ou obstruídos. Instale o aparelho de modo a que fique garantida a livre circulação do ar.

– 9 –

Page 10

2.2 Ligação

Ligação à linha telefónica

Ligar o auscultador

Vire o aparelho ao contrário, de forma a que o fundo se encontre virado para cima.

Ligue o cabo telefónico ao aparelho de fax, introduzindo-o na tomada identificada com LINE, que se encontra no fundo do aparelho.

Introduza o cabo na ranhura prevista para o efeito, que se encontra no fundo do aparelho.

Tire o auscultador do telefone, juntamente com o fio, da embalagem. Introduza a extremidade do cabo em espiral, na tomada identificada com um

auscultador localizada na parte inferior do aparelho.

Ligação à tensão da rede

Introduza a ficha da rede na tomada da rede. O seu aparelho de fax efectuará um teste interno.

Depois, o aparelho pede-lhe a introdução da data e da hora.

HORA: ¡0:00

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

Caso ainda não tenha sido colocado papel térmico no aparelho, a lâmpada de ERROR pisca e no visor aparece:

FALTA PAPEL

Introduza um rolo de papel térmico (vide 2.6).

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Caso ainda não tenham sido introduzidas a hora e a data, 40 segundos depois ou após ter premida a tecla STOP, aparece no visor:

8 0

∗

Introduza a hora

(p. ex. 1 2 3 0 para 12:30).

– 10 –

MARCA/INSERE DOC

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

HORA: 12:3¡

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Page 11

FUNCTION

1 4 7

2 5 8 0

3 6 9 #

∗

Premir a tecla OK.

ANO: ¢6

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

8 0

∗

8 0

∗

8 0

∗

Introduza o ano.

9 #

Premir a tecla OK.

3 6

Introduza o mês.

9 #

Premir a tecla OK.

3 6

Introduza o dia.

9 #

Premir a tecla OK.

ANO: 9

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

MES: ¡1

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

MES: 0¤

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

DIA: ¡1

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

DIA: 1¤

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

15-MAI-97 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Pode corrigir os dados a qualquer altura (vide 2.7.6).

Pode alterar o idioma do visor com a função 15.

Em caso de falha de tensão de rede, não funcionará nem o telefone, nem o fax. Ao voltar a ligá-lo, deverá introduzir novamente a hora actual.

Mantenha a ficha de ligação à rede livre e facilmente acessível, pois esta serve para desligar a rede.

Marcação de tons ou de impulsos

Existem dois processos diferentes de marcação. As linhas telefónicas mais antigas trabalham, na sua maioria, com a marcação de impulsos, as mais modernas - já digitalizadas - com a marcação de tons. Poderá alterar o modo de marcação do seu aparelho de fax. Caso não saiba como funciona a sua linha, entre em contacto com a companhia dos telefones responsável. O seu aparelho deveria ser programado a partir da fábrica, de forma a poder ser imediatamente colocado em funcionamento.

Seleccione a função 14, premindo a tecla de função e introduzindo em seguida o número 14.

14 MODO MARCAÇAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Carregue na tecla OK.

– 11 –

MARCAÇAO: IMP.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Page 12

Escolha com a tecla SET A ESQUERDA ou SET A DIREITA.

MARCAÇAO: TON.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Carregue na tecla OK.

Prima novamente a tecla O.K., se estiver a ligar o seu aparelho directamente à linha principal (para funcionamento numa central, vide 2.5).

PABX? NAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

1 INICIALIZAR

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

De forma a poder utilizar vários serviços telefónicos, é necessário enviar sinais de marcação de tons. Caso a sua linha telefónica exija, no entanto, a programação para marcação de impulsos, poderá, assim, premir as teclas ∗ ou #. Todos os dígitos seguintes serão transmitidos em processo de marcação de tons. Assim que pousar o auscultador, o seu aparelho de fax é novamente fica regulado para marcação de impulsos.

2.3 Ligação de outros aparelhos de telecomunicações

Numa única linha telefónica poderá, para além do aparelho de fax, utilizar outros aparelhos, tais como, outros telefones, atendedor de chamadas ou modems. O seu aparelho está programado de forma padrão de modo a possibilitar a utilização de outros equipamentos. (vide 3.4 recepção de fax - diferentes tipos de recepção).

Caso tenha um atendedor ligado ao telefone, certifique-se de que este se encontre programado com menos número de toques do que o aparelho de fax.

Na mesma tomada telefónica

Caso queira utilizar equipamentos adicionais especiais, juntamente com o aparelho de fax, contacte o respectivo vendedor.

MODEM

H T S

– 12 –

Page 13

Em tomadas telefónicas em locais separados

Poderá ligar outros aparelhos a tomadas separadas localmente (por exemplo numa outra divisão). Certifique-se de que o

aparelho de fax se encontra sempre ligado em primeiro lugar à linha telefónica de chegada.

2.4 Ligação a um sistema telefónico privado

(uma linha telefónica)

PTT

FUNCTION

∗

2.5 Ligação a uma instalação central

(várias linhas telefónicas)

De forma a possibilitar o funcionamento do seu aparelho de fax

numa instalação telefónica privada, comute para o modo EXT.,

utilizando a função 31. A respectiva seta acender-se-á no visor.

Dado que não existe regulamentação vinculativa ou normas para sistemas de central telefónica para fins domésticos, não podemos dar indicações gerais específicas para a sua utilização. Siga as instruções dadas nos respectivos manuais de instruções.

Ligue em primeiro lugar o seu aparelho de fax à linha telefónica e, o sistema telefónico privado (STP) em segundo lugar.

15-MAI-97 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

PTT

P A B X

Ligue o seu aparelho de fax a uma extensão da sua instalação central (P ABX). De forma a possibilitar o funcionamento junto a uma central, deverão ser seleccionadas as regulações exactas na função 14.

– 13 –

Page 14

FUNCTION

Escolha a função 14, premindo a tecla de função e em seguida

o número 14.

∗

14 MODO MARCAÇAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

RECALL/R

Carregue na tecla OK.

Com a tecla SET A ESQUERDA ou SETA DIREIT A, pode activar o funcionamento P ABX.

Carregue na tecla OK.

3 4 7

∗

Prima a tecla necessária para alcançar a linha tronco (número de

identificação de ligação). Trata-se da tecla, RECALL/R ou de outra

tecla numérica.

Carregue na tecla OK.

Carregue na tecla OK. O seu telefax verifica se é possível obter linha para a chamada.

MARCAÇAO: TON.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

PABX? NAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

PABX? SIM

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

LINHA TRONCO: 0

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

LINHA TRONCO: R

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

VERIFICAR? SIM

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

VERIFICANDO ...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

... se conseguir, aparece brevemente a mensagem:

... se não conseguir, aparece brevemente a mensagem:

É-lhe solicitada mais uma vez uma introdução. Para alcançar a linha tronco, altere ou o modo de marcação, ou o número de identificação.

2.6 Colocar ou substituir o papel térmico

Introdução do papel térmico

Antes de poder receber ou copiar documentos, é preciso colocar papel no telefax. Para esse fim, terá de ligar o seu aparelho à tensão da rede.

Se o papel estiver gasto ou se não estiver colocado um rolo de papel, o mostrador visualiza a seguinte mensagem: Poderá retirar o resto do rolo de papel antigo e, colocar um novo.

VERIFICAR OK

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

VERIFICAR NAO OK

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

MARCAÇAO: TON.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

FALTA PAPEL

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

– 14 –

Page 15

Abra o painel de controlo, levantando-o com ambas as mãos pelas pegas laterais.

Em seguida abra a cobertura de papel interior, puxando o entalhe para cima, pelo canto superior.

O receptor de papel está adaptado para albergar um rolo de papel de 210 mm de largura. Se utilizar rolos de papel com uma largura de 216 mm, tire o adaptador.

Desembale o novo rolo de papel térmico. Corte a quantidade de papel que for necessária até que tenham desaparecido totalmente todos os restos do autocolante. Corte o papel em linha recta e corte os cantos obliquamente, tal como demonstrado no desenho. Isto facilita a introdução do papel. Segure no rolo de papel de forma a que se desenrole para longe de si quando o puxa para cima.

Coloque o rolo, de acordo com o desenho aqui ao lado, dentro do cacifo do papel. Puxe o princípio do papel aproximadamente 15 cm para fora do telefax.

Introduza o início do papel na ranhura de entrada do papel até este aparecer na parte da frente do aparelho.

Caso não se consiga ver nada, nem na cópia, nem no fax, tal significa que ou o documento, ou o rolo do papel térmico se encontram colocados de forma errada.

– 15 –

Page 16

Ajuda na introdução do papel térmico:

START

Caso tenha problemas na introdução do papel (por exemplo, caso já não se encontre muito papel no rolo e este se enrolar demasiado):

COPY

STOP

Prima a tecla START. O cilindro de borracha que se encontra no interior, começa a rodar. Introduza o papel como habitualmente. O cilindro a rodar, ajuda-o a introduzir o papel. O cilindro roda aproximadamente durante 30 segundos parando depois automaticamente.

Feche a cobertura de papel interior e o painel de controlo.

Prima a tecla STOP. O papel térmico é então prensado contra o cilindro de transporte situado no interior do aparelho, podendo, assim, ser transportado. O aparelho encontra-se agora pronto a funcionar.

Em seguida, separe o papel térmico que sobressai, começando num lado e puxando o papel para cima contra a borda de ruptura do papel.

Caso não carregue em STOP, o aparelho iniciará automaticamente uma acção aquando da primeira cópia, envio ou recepção de fax, de modo que o papel térmico possa ser correctamente transportado.

No final de uma recepção de fax, aguarde pelo menos 5 segundos antes de o cortar, de forma a certificar-se de que o envio está completo.

Remoção do papel de fax durante o uso

Se quiser remover o papel térmico, porque deseja, por exemplo, introduzir um novo rolo ou por ter surgiu um encravamento de papel, tome em conta as seguintes indicações:

STOP

Prima a tecla STOP durante 3 segundos. Ouve-se o toque do sinal de confirmação. O papel térmico ficará então livre, podendo ser facilmente removido. Para colocar o papel térmico, solicita-se que continue da mesma forma acima descrita.

Caso não siga estas instruções, poderá danificar o seu aparelho de fax!

– 16 –

Page 17

2.7 Regulações importantes

Se por acaso, tenha premido uma tecla errada, prima a tecla STOP, tantas vezes quantas necessárias para voltar à posição de partida.

Caso queira memorizar as regulações originais do seu aparelho, aconselhamo-lo a imprimir uma lista de funções, antes de alterar as regulações do aparelho.

2.7.1 Funções disponíveis

Imprimir uma lista de funções

De forma a tornar a utilização das funções o mais simples possível, estas encontram-se agrupadas de uma forma lógica.

NO FUNÇAO: __

Premir duas vezes a tecla FUNCTION.

FUNCTION

1 inicalizar

11 acert. dat/hor 12 seu num. tel. 13 seu nome 14 marcaçao 15 def. lingua 16 cabeç. pag. 17 çodigo

Premir a tecla OK para obter uma lista de funções.

2 comunicaçao

21 lento(4800) 22 recepç. inter

lista funçao

3 comutador fax

31 modo 32 contag. camp 33 tel. ext.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

LISTA FUNÇAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

4 outros

41 oper. remota

EXT.

seu nome:

seu num. tel.:

marcaçao

pabx:

contag. camp:

Rom Version:

programaçao açtual 15-mai-97 9:07

imp.

nao

TEL/Fax Ext.

V1.01 ba pt

– 17 –

Page 18

Segue-se uma lista de todas as funções, com uma breve descrição. A programação da respectiva função, vem explicada na página indicada.

1 Inicializar

1 1 Acerto da data e hora Introdução do data e hora....................................................... 19

12 O seu número de telefone Introdução do seu número de telefone .................................... 1 9

13 O seu nome Introdução do seu nome ......................................................... 20

14 Dial mode Regulação para operar com P ABX.....................................11,14

15 Definir língua Seleccionar o idioma para as mensagens no visor................. 18

16 Cabeçalho da página Activar ou suprimir cabeçalho................................................. 34

17 Código Bloqueia o telefax para usuários não autorizados................... 36

2 Comunicação

21 Lento (4800) Transmissão a metade da velocidade...................................... 35

22 Recepção Inter Chamar um documento de outro telefax .................................. 3 3

3 Comutador fax

31 Modo Programação do tipo de funcionamento.................................. 2 6

32 Contagem de toques Regulação da quantidade de toques de chamada.................. 28

33 Telefone externo Regular mais aparelhos.......................................................... 29

4 Outros

41 Operação remota Diagnóstico à distância do serviço de assistência .................. 38

2.7.2 Idioma do visor e dos relatórios

Poderá seleccionar o idioma no qual deverão ser transmitidas as mensagens e os relatórios impressos. Existem três línguas à escolha.

NO FUNÇAO: __

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

15 DEF. LINGUA

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

LING.: PORTUGUES

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

LANGUAGE:ENGLISH

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

1 SET UP

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

FUNCTION

8 0

∗

Premir a tecla FUNCTION.

3 6

Introduza o número de função 15.

9 #

Premir a tecla OK.

Seleccione com a tecla SETA ESQUERDA o SETA DIREITA.

Termine com OK.

EXT.

– 18 –

Page 19

2.7.3 Introdução de horas e data

FUNCTION

8 0

∗

STOP

Premir a tecla FUNCTION.

3 6

Introduza o número de função 11.

9 #

Carregue na tecla OK e proceda às introduções (ver capítulo 2.2).

Quando terminar, carregue na tecla OK.

Prima a tecla STOP para voltar imediatamente ao operacional. Se não fizer nada, o aparelho volta automaticamente ao modo operacional após um determinado tempo.

NO FUNÇAO: __

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

11 HORA/DATA

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

HORA: ¡0:00

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

1 INICIALIZAR

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

15-MAI-97 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

2.7.4 Como memorizar o seu número

No caso dos números de fax pode introduzir com a tecla # o símbolo habitualmente utilizado na comunicação telefónica internacional + e incluir um espaço com a tecla ∗ Poderá apenas utilizar 20 espaços para os seus números.

FUNCTION

8 0

∗

8 0

∗

Premir a tecla FUNCTION.

3 6

Introduza o número de função 12.

9 #

Premir a tecla OK.

Memorize o seu número de telefone ou de telefax.

Premir p. ex. as teclas:

9 #

∗ ∗

11 533 24 4

Premir a tecla OK; agora o seu número está memorizado.

NO FUNÇAO: __

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

12 SEU NUM. TEL.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

+43 1 12345_

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

1 INICIALIZAR

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

– 19 –

Page 20

2.7.5 Como programar o seu nome

Ao introduzir o seu nome (no máximo 32 caracteres), as teclas numéricas escrevem letras. Cada tecla está ocupada com vários caracteres. A ocupação das teclas encontra-se referida na tabela em baixo. Cada vez que carregar numa tecla, é chamado o caracter seguinte da tabela. Depois do último caracter a fila começa novamente.

0 1

2 3 4 5 6 7 8 9

{Space} 1 A D G J M P T W

. BEHKNQUX

-CFILORVY 0 23456S8Z + adgjm7t9 ? behknpuw

/cfiloqvx :Ä ÑrÜy *Å Ösüz

%Æ ñ

!Ç ö (ä )â [æ ]ç „

8 0

∗

FUNCTION

8 0

∗

8 0

∗

8 0

∗

8 0

∗

8 0

∗

Com a tecla 0 podem-se introduzir espaços.

9 #

Premir a tecla FUNCTION.

3 6

Introduza o número de função 13.

9 #

Premir a tecla OK.

3 6

Premir p. ex. a tecla 2. O cursor permanece no mesmo lugar.

9 #

3 6

Premir novamente a tecla 2. A tecla escreve agora a segunda

letra com a qual ela está assinalada.

3 6

Premir agora a tecla # key. O cursor salta uma casa para a

direita. Também poderá fazer a mesma coisa com a tecla SETA

DIREITA.

3 6

Escreva agora a próxima letra, p. ex. com a tecla 3.

9 #

NO FUNÇAO: __

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

13 SEU NOME

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

B¥

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Com a tecla OK termina a introdução dos dados. O seu nome está agora memorizado.

– 20 –

1 INICIALIZAR

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Page 21

2.7.6 Corrigir dados introduzidos

Se tiver introduzido uma letra errada, ou um algarismo errado, existe a possibilidade de corrigir a introdução tanto durante a própria introdução, como posteriormente. Se quiser efectuar a correcção mais tarde, terá de activar novamente a função que permite a introdução do número de telefone e do nome.

Desloque a marca de introdução com a tecla SETA À DIREITA para o lado direito do símbolo que pretende corrigir. Quando a marca de introdução chegar ao final do visor, aparecerá novamente no início.

BERN¥R

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Prima a tecla SETA À ESQUERDA. O símbolo à esquerda da marca de introdução será apagado.

8 0

∗

Introduza o caractere correcto. Aqui, deve carregar uma vez na

tecla 4. O caractere é inserido na posição da marca de

introdução. Os símbolos que se encontram à direita da marca de

introdução serão deslocados uma posição para a direita.

Para confirmar, carregue na tecla OK.

BER¥R

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

BERªER

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

2.7.7 Tipo de funcionamento

O seu aparelho encontra-se programado de forma padrão, de modo a possibilitar a utilização com ou sem equipamento, sem ter de efectuar regulações especiais.

No entanto, se desejar receber faxes, sem que o aparelho toque, deverá alterar para a função TEL/FAX. No entanto, neste modo de funcionamento não é possível utilizar quaisquer outros aparelhos.

Para mais informações relativas aos diferentes tipos de funcionamento ver capítulo 3.4.

– 21 –

Page 22

3 As funções básicas

Neste capítulo conhecerá todas as funções mais importantes para a utilização básica do seu telefax.

3.1 Como fazer uma chamada

8 0

∗

Disque o número desejado.

9 #

12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Se tiver introduzido um algarismo errado, pode anulá-la com a tecla SET A ESQUERDA.

Retire o auscultador. O seu telefax marca...

Se depois do processo de marcação ainda continuar a ouvir o sinal de desimpedido em vez do sinal de chamada, seleccione com a função 14 o outro modo de marcação.

3.2 Repetição de chamada

Premindo uma tecla pode marcar novamente o último número marcado.

Levante o auscultador do suporte.

Premir a tecla REDIAL.

REDIAL

1234

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

MARCANDO...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

MARCAR NUMERO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

A última marcação efectuada é automaticamente repetida.

MARCANDO...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Um número só pode ser utilizado para a remarcarão depois de ter sido uma vez marcado. Os números que introduz e apaga com o auscultador pousado antes de serem marcados, não poderão ser marcados automaticamente com a tecla REDIAL. Esta situação é igualmente válida para números que introduz após premir a tecla REDIAL para a transferência para uma extensão.

– 22 –

Page 23

3.3 Enviar um telefax

Originais correctos

Dado que originais impecáveis são a condição fundamental para um funcionamento perfeito, respeite sempre as directrizes seguintes:

Medidas mínimas: Medidas máximas:

Largura: 148 mm Largura: 217 mm Comprimento: 105 mm Comprimento: 600 mm Espessura: 0.05 mm Espessura: 0.15 mm

(60g papel) (120g papel)

Escreva bem e de forma legível. Para escrever, use tinta escura (preto/azul escuro e não amarelo/cor de laranja/verde claro). Dê a preferência a documentos escritos à máquina.

Documentos que são mais curtos do que os indicados, podem ficar encravados no aparelho.

Os pontos seguidamente referidos são as razões mais frequentes para falhas no funcionamento do fax. Nunca envie ou copie folhas:

com grampos ou agrafos! Retire os grampos antes da transmissão.

que estejam amarrotadas ou rasgadas.

que estejam molhadas ou cobertas com líquido correctivo; que estejam sujas ou que tenham uma superfície revestida e lisa.

que tenham sido coladas com fita adesiva ou com cola, que sejam demasiado finas ou demasiado espessas ou páginas com etiquetas de aderência (p.ex. post-it®).

que sejam escritas com lápis macio, tinta, giz ou carvão de desenho.

Introduzir documentos

Pegue na primeira página do documento e coloque a face para cima, tal como descrito no desenho. Empurre o documento ao longo da guia dos documentos, do lado esquerdo da ranhura de entrada no aparelho de fax, até sentir uma resistência.

Aguarde um momento, o documento é agora recebido pelo mecanismo de transporte e ligeiramente puxado. Não o empurre mais para dentro, visto que depois não passará a parte superior do documento ao enviá-lo ou ao copiá-lo.

Deixe a margem superior do documento por preencher (aprox. 4mm), visto que esta não será lida e, por isso, também não poderá ser enviada.

– 23 –

Page 24

Enviar

RESOLUTION

START

∗

8 0

Disque o número desejado.

9 #

12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Coloque a primeira página do documento com a face para cima. Meta o original no alimentador de documentos.

Poderá seleccionar uma maior resolução, premindo a tecla

12345

RESOLUTION. A respectiva seta no visor acender-se-á.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

COPY

Premir a tecla START.

O seu aparelho tentará estabelecer uma ligação.

MARCANDO...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

LIGANDO ...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

Caso a linha do seu destinatário se encontre ocupada, ou não consiga estabelecer ligação, é automaticamente efectuada uma repetição de chamada. Se após a terceira tentativa ainda não se conseguir estabelecer a ligação, o processo é interrompido.

Agora é iniciada a transmissão. O telefax do seu interlocutor envialhe agora o seu indicativo que aparece no visor do seu telefax.

+43 1 12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

Neste momento poderá verificar mais uma vez se foi estabelecida ligação para com o destinatário certo. Caso seja necessário, pode terminar a transmissão premindo a tecla STOP.

Se o aparelho de fax que está a contactar não tiver memorizada qualquer mensagem de identificação aparecerá no visor:

ENVIANDO ...

EXT.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

PAGINA SEGUINTE

Após alguns segundos aparece no mostrador alternadamente:

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

PRIMA INICIO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

COPY

Se quiser enviar mais uma folha, carregue agora na tecla ST ART enquanto a primeira folha ainda estiver a passar. Assim que a primeira folha tiver passado, ainda tem 5 segundos para meter a folha seguinte. Antes de cada folha subsequente que pretenda enviar, terá de carregar na tecla START enquanto a folha actual ainda estiver a passar pelo telefax. Depois da última folha aparecerá no mostrador a quantidade de folhas enviadas.

02 PAG.ENVIADAS

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

Depois da transmissão, o fax imprime um relatório de transmissões e, a seguir, volta para o estado de pausa (vide exemplo abaixo).

Se surgir um erro de transmissão, será impresso um relatório de erro (vide exemplo abaixo).

– 24 –

EXT.

Page 25

Exemplos de relatórios de envio e de erro:

Introduza o próximo documento apenas quando o relatório já tiver sido completamente impresso. Este será emitido também de qualquer forma durante a impressão.

Ao premir a tecla ST AR T, ocorrerá uma entrada de papel térmico, enquanto a tecla se mantiver premida.

Ao imprimir um relatório de erro, a lâmpada de ERROR acende. Prima STOP .

Caso não consiga ver nada na sua cópia ou no seu fax, tal significa que ou o documento ou o rolo do papel foram colocados de forma errada.

– 25 –

Page 26

3.4 Recepção de fax - diferentes tipos de funcionamento

Não outros aparelhos ligado:

Tipo de Recepção Outros aparelhos Consultar em: funcionamento manual de fax possíveis

TEL manual sim 3.4.2 recepção manual TEL/FAX automática, nã o 3.4.3 recepção automática sem toque,

sem toque não são possíveis outros aparelhos

EX T. automática sim 3.4.3 recepção automática, são possíveis

outros aparelhos

Estas opções são explicadas nas páginas seguintes, de uma forma mais clara.

3.4.1 Mudança do tipo de funcionamento

FUNCTION

∗

Seleccione a função 31.

31 MODO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Premir a tecla OK.

Seleccione o tipo de funcionamento desejado, com a tecla SET A À ESQUERDA ou SETA À DIREITA.

Confirme a sua selecção com O.K. Uma seta no visor indica o tipo de funcionamento actual.

3.4.2 Recepção manual

Comute para o tipo de funcionamento TEL com a função 31.

A respectiva seta no visor, acende.

O seu fax funciona como um telefone normal.

FUNCTION

∗

MODO: EXT.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

MODO: TEL/FAX

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

3 COMUTADOR FAX

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

15-MAI-97 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

CHAMADA ENTRADA

EXT.

Levante o auscultador.

– 26 –

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

CHAMADA TELEF.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Page 27

START

COPY

Quando estiver a chegar uma comunicação por fax, ouve no auscultador um som tipo apito ou silêncio. Agora carregue simplesmente na tecla START/COPY e pouse o auscultador. O aparelho de fax do seu destinatário envia a mensagem que aparece no visor do seu aparelho.

LIGANDO ...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

+43 1 12345

EXT.

Se o aparelho de fax que está a contactar, não tiver memorizado qualquer mensagem, aparecerá no visor:

O seu aparelho de fax imprime então a informação de fax. Após o final da transmissão, ouvirá um sinal de confirmação.

Após a transmissão, separe o papel térmico que sobressai, cortando (começando por um dos lados) o papel do canto de corte do papel.

Juntamente com outros telefones

Se levantar atempadamente o auscultador num outro telefone e verificar que se trata de uma chamada para o fax, poderá iniciar o seu aparelho de fax, premindo a tecla ∗ e 5. Este código designado por DTMF poderá ser alterado (função 33).

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

RECEBENDO ...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Mas isto só funciona se o seu outro telefone funcionar com o sistema de marcação pôr multi frequência. Em muitos aparelhos pode-se prè-definir um código ∗ ou # para transmitir sinais pelo sistema de marcação pôr frequência. Para mais pormenores, consulte as respectivas instruções de serviço.

3.4.3 Recepção automática

Sem sons, não são possíveis outros aparelhos

Se o seu fax-partner tiver um aparelho mais antigo, que ainda não transmite os sinais de reconhecimento actuais, o seu fax também toca no caso de uma chamada via fax. Dê início à recepção de fax, premindo a tecla START.

Quando o seu aparelho estiver programado para recepção automática, os faxes serão sempre enviados para linha. Portanto, quem estiver a telefonar tem imediatamente de pagar impulsos, mesmo que você não tenha levantado o auscultador. De forma a evitar esta situação, poderá mudar para o modo TEL.

Mude para o tipo de funcionamento TEL/FAX, com a função 31. A

FUNCTION

∗

respectiva seta acender-se-á no visor.

15-MAI-97 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

– 27 –

Page 28

O seu fax reconhece transmissões de fax e recebe-as

START

automaticamente. Por esta razão, não ouve a campainha.

Se se tratar de uma chamada, continuará a ouvir os sinais de toque. Se levantar o auscultador nesse momento, poderá falar como habitualmente. Caso não levante o auscultador, a pessoa que estiver a telefonar ficará ligada ao fax, após o número de sinais de chamada por si programado e terá, então, a possibilidade de lhe enviar uma mensagem de fax.

Programação do número de toques até o seu aparelho mudar para recepção:

FUNCTION

8 0

∗

Carregue na tecla FUNCTION.

3 6

Introduza o número de função 32.

9 #

Carregue na tecla OK.

Com a tecla SETA ESQUERDA ou SETA DIREITA, poderá seleccionar o número de sinais de chamada, após os quais o seu aparelho de fax deverá mudar para recepção de fax.

Carregue na tecla OK.

Recepção automática, outros aparelhos possíveis

Se quiser utilizar outros aparelhos, como por exemplo, telefones

adicionais, um atendedor de chamadas ou um modem, que se

encontrem ligados ao seu aparelho de fax, mude para o modo

EXT utilizando a função 31. A respectiva seta iluminar-se-á no

FUNCTION

4 7

∗

visor.

NO FUNÇAO: __

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

32 CONTAG.CAMP

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TEL/FAX: 04

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

TEL/FAX: 02

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

3 COMUTADOR FAX

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

15-MAI-97 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

COPY

Ao receber uma chamada, tocam, tanto o seu aparelho de fax, como todos os outros telefones. Pode seleccionar o número de toques. Levante o auscultador do seu aparelho de fax, ou de qualquer outro telefone, antes de ter tocado o número de vezes programado, para poder receber a chamada da forma habitual.

Se atender no seu telefax e reconhecer que se trata de uma chamada de fax (som silibante ou silêncio), carregue na tecla ST ART/COPY. A transmissão de fax é recebida.

– 28 –

Page 29

Se atender noutro telefone e reconhecer que se trata de uma chamada de fax, pode activar o seu telefax premindo as teclas

e 5. Este código designado por DTMF poderá ser alterado

∗

(função 33, vide em baixo).

Caso tenha um atendedor de chamadas conectado e não levantar o auscultador , quem está a tentar telefonar-lhe poderá deixar uma mensagem.

Depois de ter decorrido o número de sinais de chamada programado, a recepção de fax é automaticamente ligada. Um emissor que não tenha deixado qualquer mensagem no atendedor de chamadas será conectado com o aparelho de fax.

Programação para outros equipamentos:

FUNCTION

8 0

∗

Carregue na tecla FUNCTION.

3 6

Introduza o número de função 33.

9 #

Carregue na tecla OK.

Com a tecla de SETA À ESQUERDA ou SET A À DIREITA poderá seleccionar o número de sinais de chamada que o outro telefone e o aparelho de fax devem emitir, antes que o aparelho de fax mude para recepção de fax. Tenha atenção para que o número

de toques do outro aparelho (p.ex. atendedor de chamadas) seja menor do que aquele que está programado no aparelho de fax.

Carregue na tecla OK.

NO FUNÇAO: __

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

33 TEL. EXT.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

CONTAG.CAMP: 03

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

CONTAG.CAMP: 02

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

FAX DTMF: *5

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

8 0

∗

O código DTMF serve para inicializar o seu telefax a partir de

outro telefone. Altere o código indicado apenas quando for

absolutamente necessário.

FAX DTMF: *9

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

– 29 –

Page 30

RESOLUTION

START

Carregue na tecla OK.

3 COMUTADOR FAX

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Se o seu aparelho de fax tiver problemas em reconhecer um aparelho mais antigo, que ainda não utilize os sinais de reconhecimento habituais hoje em dia, reduza o número de toques no seu aparelho.

3.5 Como copiar um documento

Poderá utilizar o seu telefax para copiar um original para o papel térmico. Ao fazer cópias, o seu aparelho de fax muda automaticamente para a resolução FINE.

Coloque a primeira página do documento com a face voltada para cima e insira o mais possível o documento na ranhura de entrada de documentos.

MARCAR NUMERO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Ao premir a tecla RESOLUTION, poderá escolher entre a resolução FOTO e FINE.

COPY

Carregue na tecla ST AR T/COPY.

MARCAR NUMERO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

COPIANDO ...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

O telefax puxa o original para dentro do aparelho. A cópia sai pelo lado da frente do telefax. No final do processo de copiar, aguarde aproximadamente 3 segundos, até a cópia estar completamente impressa. Só então é que poderá cortar a cópia.

Se interromper o processo de fotocopiar, premindo a tecla STOP, aguarde até o documento ter sido completamente ejectado, antes de cortar a cópia.

Se não conseguir ver nada, nem na sua cópia, nem no seu fax, significa isto que ou o documento ou o rolo do papel foram introduzidos de forma incorrecta (vide 2.6).

EXT.

– 30 –

Page 31

FUNÇÕES

– 31 –

Page 32

FAX

RESOLUTION

4 O telefax

Este capítulo explica todas as funções de telefax que se encontram disponíveis.

4.1 Qualidade de imagem melhorada

O seu aparelho de fax trabalha normalmente com resolução standard. Quando quiser transmitir desenhos exactos, nomeadamente documentos ou um texto impresso com letra demasiado pequena, utilize a resolução FINE. Se quiser transmitir uma fotografia, seleccione o programa FOTO. O original será enviado como desenho a preto e branco em 16 tons de cinzento.

Se desejar aumentar a resolução, prima a tecla RESOLUTION tantas vezes quantas necessárias para acender a seta desejada no visor.

Após a transmissão, ou 40 segundos depois, o seu aparelho de fax regressa automaticamente para a resolução standard.

15-MAI-97 12:30

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

A transmissão de documentos em resolução FINE ou FOTO demora mais tempo.

As cópias só podem ser tiradas na resolução FINE ou FOTO.

4.2 Como enviar um fax durante um telefonema

Se a pessoa com quem estiver telefonando também tiver um telefax ligado, pode-se enviar um fax mesmo durante o telefonema. Durante a transmissão do fax, a chamada é interrompida.

Levante o auscultador.

8 0

∗

Introduza o número de telefone.

9 #

Pode falar. Comunique agora ao seu destinatário que lhe deseja enviar um fax.

MARCAR NUMERO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Introduza o documento e solicite-lhe que ele inicie a recepção de fax no seu aparelho.

– 32 –

PRIMA INICIO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Page 33

START

COPY

Premir a tecla ST ART. A transmissão de fax começa.

LIGANDO ...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Depois da transmissão de fax aparece no visor o numero, poderá continuar com o seu telefonema.

12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

Também poderá colocar primeiro o documento e estabelecer a ligação depois.

4.3 Como estabelecer uma ligação telefónica após uma transmissão de fax

Enquanto envia um fax, levante o auscultador. A pessoa que está recebendo o fax ouve no final da transmissão um sinal sonoro e saberá que você pretende falar com ela.

A pessoa que está a receber o fax pode solicitar um telefonema. Neste caso ouvirá no seu fax no final da transmissão um sinal sonoro.

Você poder levantar o auscultador e falar .

LEVANTAR AUSCUL.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

CHAMADA TELEF.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

4.4 Recepção inter (Polling reception)

Entende-se por Polling chamar transmissões de fax que estão prontas para serem enviadas do fax para onde se pretende ligar.

FUNCTION

8 0

∗

Seleccione a função 22.

Premir a tecla OK. É solicitada a introduação do código que lhe concede a autoricação de chamar o documento preparado.

3 6 9 #

Caso o telefax do seu interlocutor disponha desta função e se o documento realmente tiver sido protegido com um código contra

o acesso não autorizado, introduza o código e confirme com OK. Se não necessitar de um código, carregue apenas na tecla OK.

Premir a tecla OK.

22 RECEPÇ. INTER

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

CODIGO:_

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

CODIGO:1234

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

INTER:No MARC

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

– 33 –

Page 34

START

4 7

∗

2 5 8 0

COPY

3 6

Introduza o número de telefone.

9 #

Premir a tecla START/COPY.

12345

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

LIGANDO ...

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

MARCANDO...

EXT.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

A codificação de chamada trabalha com base na norma internacional ITU. No entanto, existem fabricantes que utilizam outros processos não compatíveis.

Se a recepção da chamada não funcionar com um número de fax, tente fazê-lo manualmente. Levante o auscultador, marque o respectivo número de fax e prima em seguida a tecla START .

4.5 Transmitir faxes a sub-endereços

Se quiser enviar documentos de fax a bancos de dados de fax, ou solicitar o envio por parte deles, no caso de alguns bancos de dados pode acrescentar o sub-endereço directamente ao número de telefone. Deste modo, poupam-se períodos de telefone. Introduza primeiro o número de telefone do banco de dados e termine a introdução com a tecla R. A seguir, acrescente o sub-endereço desejado. Este pode perfazer até 20 dígitos, entre os quais também são permitidos "espaços" e "+", caracteres que devem ser introduzidos com ∗ ou #.

4.6 Cabeçalho

O cabeçalho é composto pelo "seu número" e pelo "seu nome" é transmitido na margem superior de todas as páginas, juntamente com a data, a hora e o número de página. Se desactivar o cabeçalho, só será transmitida a data, a hora e o número de cada página. Caso a hora não esteja programada (p. ex. depois de uma falha de corrente), só é transmitido o número da página.

Poderá ainda escolher se quer que o cabeçalho apareça dentro ou fora dos limites do documento. Dentro significa que o cabeçalho ocupará os primeiros 5 mm no topo do seu documento. A maioria dos documentos estão vazios na margem superior, nenhuma informação se perde. Caso queira enviar documentos que contenham também na margem superior informações, escolha a posição "fora". O receptor recebe uma transmissão cujo comprimento pode ser acrescido da altura do cabeçalho.

FUNCTION

∗

Seleccione a função 16.

Premir a tecla OK.

Seleccione com as teclas SET A ESQUERDA ou SETA DIREITA. Carregue depois na tecla OK.

Seleccione com as teclas SET A ESQUERDA ou SETA DIREITA. T ermine com OK.

16 CABEÇ.PAG.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

CABEÇ. PAG.:LIG.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

IN/OUT: DENTRO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

1 INICIALIZAR

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

– 34 –

Page 35

Exemplo de um cabeçalho:

4.7 Ajustar para metade da velocidade de transmissão

O seu telefax comuta automaticamente a velocidade de transmissão dependendo da qualidade da linha telefónica. Se a qualidade da linha não for boa, este processo pode demorar mais tempo. Se você já souber que a qualidade da linha não é boa, é conveniente utilizar logo de início uma velocidade mais lenta. Assim poderá economizar tempo e despesas telefónicas.

FUNCTION

∗

Seleccione a função 21.

21 LENTO(4800)

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Premir a tecla OK.

Efectue as programações desejadas com a SET A À DIREITA ou SETA À ESQUERDA e confirme com O.K.

2 COMUNICAÇAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

4800 BPS: NAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

– 35 –

Page 36

5 Outros regulações

Este capítulo expõe outras possibilidades e funções do seu aparelho de fax.

5.1 Bloqueio de utilização (regulação Babysitter)

Se quiser conceder acesso ao seu telefax apenas a pessoas autorizadas, introduza um código de utilizador no telefax. Nesse caso, apenas as pessoas que disponham do código de utilizador poderão telefonar ou enviar faxes. Se a função estiver activa e você introduzir o código, o telefax poderá ser utilizado sem restrições durante 5 minutos.

FUNCTION

∗

Escolha a função 17.

17 CODIGO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Carregue na tecla OK.

CODIGO: DESL.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Seleccione com a tecla SETA À ESQUERDA ou SETA À DIREITA.

CODIGO: LIG.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

8 0

∗

8 0

∗

Carregue na tecla OK.

3 6

Introduza o código. Este deve ser composto de quatro algarismos.

9 #

Carregue na tecla OK.

3 6

Introduza novamente o código a título de verificação.

9 #

CODIGO:____

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

CODIGO:1234

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

REPETIR:____

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

REPETIR:1234

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Carregue na tecla OK.

Agora, pode escolher com as teclas SET A ESQUERDA ou SET A DIREITA uma das três regulações:

– 36 –

BLOQUE: INT

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Page 37

Bloquear chamadas internacionais: regulação INT

BLOQUE: INT

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

1 INICIALIZAR

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Com esta opção, todas as chamadas internacionais ficam interditas. Chamadas nacionais podem continuar a ser feitas.

Termine com OK.

Bloquear chamadas nacionais: regulação NAT

Com esta opção, só se podem fazer chamadas locais (bloqueio zero).

Termine com OK.

BLOQUE: NAT

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

1 INICIALIZAR

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Bloquear todas as chamadas: regulação TOTAL, „Regulação Babysitter“ (não se encontra disponível em todos os países)

Se escolher TOT AL, não se poderão fazer marcações de números,

BLOQUE: TOTAL

à excepção de um único número anteriormente definido por si.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Depois de confirmar a opção TODAS com a tecla OK, o aparelho solicita a introdução de um número de telefone. (o chamado número Babysitter).

∗

Introduza o número e confirme-o com a tecla OK. No mostrador

aparece a informação:

Deste modo a programação ficará concluída, encontrando-se o aparelho na programação Babysitter.

∗

O telefax fica bloqueado para todos os restantes números, até

que seja introduzido o código de utilizador e premida a tecla OK.

Se mesmo assim alguém levantar o auscultador e carregar numa

8 0

∗

tecla qualquer, o telefax marca o número por si programado (número

Babysitter).

6 9 #

Para anular a barreira de utilização, seleccione novamente a função 17 e seleccione CÓDIGO DO UTILIZADOR: OFF

INTRODUZ. NUMERO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

GUARDADO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

INTROD.COD:____

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/F AX

EXT.

– 37 –

Page 38

5.2 Volume de som do toque

Poderá alterar o volume do sinal de chamada se o aparelho se encontrar no modo de prevenção ou estiver a tocar.

Prima a tecla SETA À ESQUERDA ou SETA À DIREITA. A programação actual é indicada no visor, aproximadamente durante 3 segundos.

CAMP.: ßß

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Se quiser alterar o valor visualizado, carregue novamente na tecla SET A ESQUERDA ou SET A DIREIT A até obter o volume de som desejado.

CAMP.: ßßßß

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

5.3 O acesso à distância

Na posição inicial, o sistema de acesso à distância está desligado. Com o sistema de acesso à distância ligado, os serviços de manutenção podem requerer alguns dados técnicos sobre o seu aparelho através da linha telefónica, e em caso de necessidade até mesmo mudá-los. No caso de uma avaria isso pode ser uma grande vantagem e proporcionar auxílio rápido. Para esse efeito, tem, no entanto, que ligar primeiro o diagnóstico à distância. Após 24 horas, o diagnóstico à distância é automaticamente bloqueado.

FUNCTION

∗

Seleccione a função 41.

Premir a tecla OK.

Seleccione com a tecla SET A ESQUERDA ou SETA DIREITA, e depois carregue na tecla OK.

41 OPER.REMOTA

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

OPER.REMOTA:DESL

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

4 OUTROS

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

O diagnóstico de assistência à distância é um dispositivo muito bom para proceder a alterações na programação do seu aparelho de fax. No entanto, não é adequada para efectuar reparações de falhas técnicas ou mecânicas.

EXT.

– 38 –

Page 39

III

ANEXO

– 39 –

Page 40

6 Falhas e sua eliminação

Na tabela seguinte encontra-se um resumo dos erros de utilização ou avarias mais frequentes. São-lhes atribuídos os motivos possíveis e as respectivas instruções para os poder eliminar. Antes de enviar o seu telefax ao serviço de assistência técnica, consulte esta tabela que foi preparada pelo nosso especialista de serviço de assistência. Na maioria dos casos, essas indicações resolvem o problema sem ter que consultar o especialista.

Avaria Possíveis causas Resolução

Faxes que não se encontram nas devidas condições

Você ou o seu destinatário recebem uma folha em branco.

Os documentos por si enviados chegam com falta de qualidade.

Na recepção ou no envio, o aparelho faz riscas pretas.

O papel térmico está mal colocado.

O emissor enviou a parte de trás de um documento.

A impressora encontra-se avariada.

O documento contém fotos ou uma impressão muito reduzida.

A letra é muito clara.

O aparelho encontra-se avariado.

Restos de papel no alimentador, scanner com impurezas ou o aparelho está avariado.

Virar o papel térmico.

O remetente tem de introduzir o documento com a face virada para cima.

Verifique o aparelho, fazendo cópias. Eventualmente chamar a assistência.

Alteração da resolução (vide capítulo 4.1).

Verifique o documento.

Verifique o aparelho, fazendo cópias. Eventualmente chamar a assistência.

Abra o pai nel de co ntr olo e reti re o papel do alimentador. Verifique o aparelho, fazendo cópias. Eventualmente chamar a assistência.

– 40 –

Page 41

Avaria Possíveis causas Resolução

Problemas com a ligação

Você não consegue nem telefonar, nem enviar faxes

ERRO DE TRANSM.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

ERROR

Rela tór io d e erro .

SEM LIGAÇAO

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

REMARCAÇAO FALHA

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

SEM LIGAÇAO

EXT.

Programado com o modo de selecção errado.

Está a utilizar o seu aparelho numa instalação de central e não o tem devidamente programado.

Má qualidade de condução.

Altere o modo de selecção com a função 14 (vide capítulo 2.2).

Seleccione a função 14. Insta laç ão de cen tra l: S im (vid e capí tulo 2 .5).

Tente um segundo envio. Reduza a velocidade de transmissão (função 21).

O seu desti natá rio tem um

Telefone ao seu destinatário. encravamento de papel, ou não tem papel.

O aparelho de fax do destinatário encontra-se ocupado, não atende ou atende um outro aparelho, tal como um

Tente de novo mais tarde, ou chame a

atenção do seu destinatário, para uma

possível má instalação. atendedor de chamadas.

Instalação errada ou ficha mais frouxa. Verifique a sua instalação.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

SEM SINAL MARC.

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

EXT.

Central Verifique a programação na função 14

(vide capí tulo 2. 5).

EXT.

– 41 –

Page 42

Avaria Possíveis causas Resolução

Outros

Os outros aparelhos tocam apenas uma vez.

O aparelho de fax toca na recepção de fax.

A cópia está em branco. O documento está mal introduzido.

Você está a levantar o auscultador de um outro telefone e ouve sinais de chamada.

MARCA/INSERE DOC

FINE PHOTO BUSY TEL TEL/FAX

não se consegue desligar Os documentos impressos não

surgem como habitualmente na parte da frente do aparelho de fax.

EXT.

Não tem o seu telefone programado para a utilização com outros aparelhos.

Não tem o seu aparelho programado para o modo de funcionamento TEL/FAX.

O rolo de papel térmico está mal introduzido.

O seu outro telefone está conectado paralelamente.

O valor para a hora e data não foi introduzido, ou perdeu-se.

Encravamento de papel na saída de pape l, loca liza da na p arte infe rior d o aparelho.

Mude para o modo de funcionamento EXT. (função 31).

Mude para o modo de funcionamento TEL/FAX (função 31).

Introduza o documento com a face para cima.

Introduza o rolo do papel tal como está desc rito n o capí tulo 2. 6.

Comute para o modo de funcionamento EXT., com a função 31.

Voltar a in tro duz ir ( fun ção 11).

Prima a tecla STOP durante três segundos. Puxe cuidadosamente o papel enrolado para fora. Se deste modo não conseguir retirar totalmente o papel enrolado, abra o painel de controlo e a cobertura interior do papel. Remova o encravamento de papel. Volte a introduzir o papel. Feche o aparelho e prima STOP para prensar o papel térmico contra o cilindro de transporte situado no interior (ver capí tulo 2 .6).

Caso não consiga eliminar um erro, seguindo as instruções referidas, proceda da seguinte maneira: Puxe a ficha de ligação à rede. Espere, pelo menos, 10 segundos.

– 42 –

Page 43

7.1 Indicações importantes para um funcionamento seguro

Pilha: No interior do telefax, uma pilha de lítio é responsável pela memorização dos dados programados. Esta

pilha só poderá ser trocada por um serviço de assistência autorizado. O manuseio indevido pode ter graves danos como consequência. Ao entregar o aparelho para fins de eliminação, é necessário mencionar a pilha de lítio.

Protecção contra relâmpagos: Para proteger a sua máquina contra eventuais danificações, recomendamos que a desligue da rede eléctrica e da linha telefónica sempre que haja uma trovoada.

Ligação do seu aparelho de fax uma linha telefónica: O telefax só é apropriado para ser conectado às redes telefónicas que correspondam à norma EN 41003.

Em caso de danos: Em caso de avaria da caixa ou do cabo da rede, puxe, por favor, a ficha da rede. A caixa do seu aparelho de fax poderá apenas ser aberta por um assistente autorizado.

Neste capítulo são dadas indicações importantes referentes ao funcionamento seguro e também um resumo dos dados técnicos mais importantes.

7 Indicações importantes

Desparasitação: Pela presente se certifica que o telefax está desparasitado segundo EN55022 VDE 0878 Parte

1 Classe B.

Em caso de falha de tensão de rede, não funcionará nem o telefone, nem o fax. Ao voltar a ligá-lo, deverá introduzir novamente a hora actual.

Em caso de o visor se partir, poderá sair um líquido pouco corrosivo. Evite o contacto com a pele e com os olhos.

O aparelho de fax foi concebido exclusivamente para a utilização no respectivo país de venda. Corresponde às disposições legais das companhias telefónicas nacionais.

Ao copiar ou enviar comunicações de fax ou em chamadas efectuadas num telefone externo, que se prolonguem por algum tempo, o auscultador do aparelho de fax poderá aquecer um pouco. Esta situação é normal, visto que o aparelho não se encontra no modo de prevenção e consome mais energia.

Para uma óptima qualidade de imagem, aconselhamos a utilização de papel térmico das qualidades High Sensitive Universal ou Super High Sensitive.

– 43 –

Page 44

7.2 Especificações técnicas

Compatibilidade ITU grupo 3 Tipo de ligação Linha tronco/extensão T amanho dos documentos Largura: 148 - 217mm

Comprimento: 105 - 600mm

Espessura: 0,05 - 0,15mm Maior largura de exploração 216mm ± 1mm Resolução horizontal: 8 pontos/mm (200 dpi)

vertical: standard 3,85 linhas/mm

FINO 7,7 linhas/mm Modo foto 16 tons de cinzento Copiar resolução FINO e FOTO Duração da transmissão 22 seg (9600 bps, resolução standard para uma folha de teste ITU nº 1,

excluindo tempo de protocolo) Compressão de dados MH, MR Modulação V29bis, V27ter, V21 Velocidades de transmissão 9600/7200/4800/2400bps Nível de ruído em prevenção: <20 dBA

ao copiar : 40 ± 2 dBA de acordo com ISO 7779 Método de registo impressora de papel térmico Papel térmico 210/216mm x 15/30m de rolo Introdução de documentos 1 folha Regulador do branco automático Filtro do fax TEL/FAX/EXT. Programação de contraste automática Medidas 275 x 210 x 108 mm Peso 2 Kg Consumo de energia em prevenção: 2W

modo standard (transmissão de uma página standard): 18 W Ligação à rede 230V/50Hz

7.3 Informação a clientes

Em caso de outras dúvidas contacte o seu vendedor.

– 44 –

Page 45

7.4 Glossário

Central (P ABX), número de identificação para a linha tronco

Documento

DTMF

Filtro do fax, recepção automática e manual

Identificação de envio

As centrais são frequentes em empresas maiores. Estas formam um tipo de rede telefónica interna. Para conseguir uma ligação à rede local, terá de seleccionar um número de identificação para a linha tronco.

A mensagem escrita que deseja enviar por fax a um outro parceiro.

Abreviatura de: Dual Tone Multiple Frequency. Com este sinal poderá iniciar a recepção de fax num outro telefone, que esteja apto para a marcação de tons.

O filtro do fax analisa as chamadas determinando se se trata de uma chamada normal ou de uma comunicação por fax. Se estiver programado para a recepção automática, receberá uma comunicação por fax automaticamente e sem sinal. Se estiver programado para o modo manual, o filtro do fax não se encontra activo e, só podem ser recebidos faxes, premindo na tecla ST ART.

O nome e o número de telefone do utilizador podem ser introduzidos em quase todos os aparelhos de fax. Esta assim chamada identificação de envio é impressa, juntamente com o relatório de envio, aparecendo igualmente no aparelho de fax do parceiro.

Marcação de impulsos

Marcação de tons

Outro aparelho,outro telefone

Papel de fax Papel térmico Recepção de chamada

Sistema telefónico habitacional (STH)

O antigo modo de selecção é o processo de marcação de impulsos. A cada tecla de dígito está atribuído um certo número de impulsos.

A marcação de tons é o processo de selecção moderno. A cada tecla de dígito está atribuído um tom diferente.

Poderá utilizar o seu aparelho de fax, juntamente com outros equipamentos, tais como, telefones, atendedores de chamada, etc., que se encontram ligados apenas a uma linha. De forma a evitar avarias, deverá proceder a alguns ajustes.

Papel especial que se torna preto ao aquecer. Ver em papel de fax. Podem puxar-se documentos que estejam à disposição

noutro aparelho de fax. Muitas habitações possuem um sistema telefónico privado.

Um tal sistema possibilita uma comunicação interna com apenas uma ligação telefónica.

– 45 –

Page 46

7.5 Index

Acesso

recepção inter.................................................. 33

Acesso autorizado

para recepção inter.......................................... 33

Ajuda

o acesso à distância ........................................ 38

Ajustar para metade da velocidade de

transmissão ........................................................ 35

Alterar

idioma do visor e dos relatórios ....................... 18

volume de som do toque ................................. 38

Alterar o volume

de som do toque.............................................. 38

Bloqueio de utilização........................................ 36

chamadas internacionais................................. 36

chamadas nacionais........................................ 36

todas as chamadas: regulação TOTAL ........... 36

Breve descrição

de funções....................................................... 18

Cabeçalho ........................................................... 34

exemplo........................................................... 34

Chamar ................................................................ 22

modo de marcação errado .............................. 22

Chamar transmissões de fax............................. 33

Enviar um fax

durante um telefonema.................................... 32

Enviar um telefax................................................ 23

Escolher

idioma do visor e dos relatórios ....................... 18

resolução para copiar ...................................... 30

resolution for scanning documents .................. 32

Especificações.................................................... 44

Estabelecer uma ligação telefónica

após uma transmissão de fax.......................... 33

Exemplo

cabeçalho ........................................................ 34

Exemplos

relatórios de envio ........................................... 25

relatórios de erro ............................................. 25

Falha de tensão de rede..................................... 43

Fax

cabeçalho ........................................................ 34

Faxes

a sub-endereços.............................................. 34

Fazer uma chamada

modo de marcação errado .............................. 22

Fazer uma chamda ............................................. 22

Funcionamento seguro

Indicações ....................................................... 43

Código

bloqueio de utilização ...................................... 36

Codigo de autorização

para utilizar seu telefax.................................... 36

Código de utilizador no telefax ......................... 36

Copiar .................................................................. 30

escolher resolução .......................................... 30

Copiar um documento ....................................... 30

Designação tecnico

explicação ....................................................... 45

Documentos

como copiar..................................................... 30

Glossário............................................................. 45

Idioma

do visor e dos relatórios .................................. 18

Indicações importantes

funcionamento seguro ..................................... 43

Indicações, técnicos .......................................... 44

Informação

a clientes ......................................................... 44

Informação a clientes ......................................... 44

– 46 –

Page 47

Ligação

à linha telefónica.............................................. 10

à tensão da rede.............................................. 10

de outros aparelhos de telecomunicações ...... 12

LINE ..................................................................... 10

Lista de funções

breve descrição ............................................... 18

Repetição de chamada....................................... 22

Resolução

escolher........................................................... 32

para copiar ...................................................... 30

Som do toque

alterar o volume............................................... 38

Sub-endereços

faxes a............................................................. 34

Melhorar

qualidade de imagem ...................................... 32

Mudança do tipo de funcionamento ................. 26

O acesso à distância .......................................... 38

Outros aparelhos de telecomunicações

Ligação............................................................ 12

Outros telefones

não outros telefones ........................................ 27

recepção manual............................................. 27

Papel térmico

remover ........................................................... 16

Programar

idioma do visor e dos relatórios ....................... 18

Recepção

manual

não outros telefones .......................................26

outros telefones..............................................27

Recepção inter.................................................... 33

acesso autorizado ........................................... 33

Recepção manual ............................................... 26

Telefax

enviar .............................................................. 23

Telefonema

como enviar um fax durante um telefonema ... 32

Tomada da rede

ligação............................................................. 10

Transmissão de fax

como estabelecer uma ligação telefónica após 33

Velocidade

de transmissão ................................................ 35

Visor

idioma.............................................................. 18

se partir ........................................................... 43

Reduzir a velocidade de transmissão............... 35

Relatórios

exemplos......................................................... 25

idioma.............................................................. 18

Relatórios de erro

exemplos......................................................... 25

Relatórios de evio

exemplos......................................................... 25

Remover o papel térmico................................... 16

– 47 –

Page 48

O símbolo CE assegura que o aparelho corresponde às normas da União Europeia. Estas instruções foram impressas em papel reciclado branqueado sem cloro. Este procedimento satisfaz as

– 48 –

Philips HFC21/17 User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual