Philips HFC21/09, HFC21/06, HFC21/02 User Manual [de]

Bedienungsanleitung - leicht gemacht
Um Ihnen die Installation, das Programmieren und den Gebrauch Ihres Faxgerätes so einfach wie möglich zu machen, haben wir die Anleitung in drei Hauptkapitel geteilt:
I ALLES NOTWENDIGE
In diesem Kapitel finden Sie alle wichtigen Informationen, um Ihr Faxgerät schnell zu installieren und zu bedienen. Hier werden der richtige Standort, die wichtigen Einstellungen sowie die Basis­funktionen beschrieben.
In diesem Kapitel werden die Zusatzfunktionen beschrieben, über die Ihr Gerät verfügt. Dies sind u.a. die verschiedenen Faxfunktionen sowie zusätzliche Möglichkeiten.
III ANHANG
Hier finden Sie eine Übersicht möglicherweise auftretender Fehler und Probleme sowie Lösungsvorschläge. Weiterhin finden Sie den Index, ein Glossar, in dem technische Ausdrücke erklärt werden, technische Informationen, sowie unsere Kundendienstadressen.
Um Ihr Gerät vor eventuellen Beschädigungen zu schützen, wird empfohlen, bei Gewitter das Gerät sowohl von der Netzspannung zu trennen, als auch den Telefonstecker zu ziehen.
Bei Ausfall der Netzspannung funktioniert weder der Telefon- noch der Faxbetrieb. Bei erneutem Einschalten müssen Sie die aktuelle Zeit wieder eingeben.
– 1 –
I ALLES NOTWENDIGE
1 Einführung 6
1.1 Einleitung ........................................................................................................................... 6
1.2 Grundsätzliches ................................................................................................................. 6
1.3 Geräteübersicht ................................................................................................................. 6
2 Installation 9
2.1 Standort ............................................................................................................................. 9
2.2 Anschluß .......................................................................................................................... 10
2.3 Anschluß weiterer Telekommunikationsgeräte ................................................................ 13
2.4 Verwendung mit einem Heimtelefonsystem..................................................................... 14
2.5 Anschluß an eine Nebenstellenanlage............................................................................. 15
2.6 Einlegen oder Nachfüllen des Thermopapiers ................................................................. 16
2.7 Wichtige Einstellungen..................................................................................................... 19
2.7.1 Verfügbare Funktionen............................................................................................ 19
2.7.2 Sprache des Display und der Berichte.................................................................... 20
2.7.3 Eingabe von Uhrzeit und Datum ............................................................................. 21
2.7.4 Eingabe Ihrer Telefonnummer ................................................................................ 21
2.7.5 Eingabe Ihres Namens ........................................................................................... 22
2.7.6 Korrektur von Eingaben .......................................................................................... 23
2.7.7 Betriebsart...............................................................................................................23
3 Die Grundfunktionen 24
3.1 T elefonieren ..................................................................................................................... 24
3.2 Wahlwiederholung............................................................................................................24
3.3 Faxe versenden ............................................................................................................... 25
3.4 Faxempfang - verschiedene Betriebsarten ...................................................................... 28
3.4.1 Wechseln der Betriebsart ....................................................................................... 28
3.4.2 Manueller Empfang................................................................................................. 28
3.4.3 Automatischer Empfang ......................................................................................... 29
3.5 Kopieren........................................................................................................................... 32
FAX
II FUNKTIONEN
4 Das Fax 34
4.1 Verbesserte Bildqualität ................................................................................................... 34
4.2 Faxen während des Gesprächs ....................................................................................... 34
4.3 Sprechen nach dem Faxen.............................................................................................. 35
4.4 Abrufen von Faxberichten ................................................................................................ 35
4.5 Faxabruf mit Unteradressen ............................................................................................ 36
4.6 Einstellen der Kopfzeile....................................................................................................36
4.7 Ändern der Übertragungsgeschwindigkeit ....................................................................... 37
5 Weitere Möglichkeiten 38
5.1 Benutzungssperre (Babysitter-Einstellung) ...................................................................... 38
5.2 Lautstärke des Klingelsignals .......................................................................................... 40
5.3 Serviceferndiagnose ........................................................................................................ 40
– 2 –
A
B
C
III ANHANG
6 Störungen und ihre Behebung 42
7 Wissenswertes 45
7.1 Wichtige Hinweise zum sicheren Betrieb......................................................................... 45
7.2 Technische Daten ............................................................................................................46
7.3 Kundeninformation...........................................................................................................46
7.4 Glossar ............................................................................................................................ 47
7.5 Index ................................................................................................................................ 48
– 3 –
– 4 –
I
ALLES NOTWENDIGE
– 5 –
1 Einführung
In diesem Kapitel erhalten Sie vorab Hinweise zu Ihrem Faxgerät - über die Faxtechnologie im allge­meinen, die Benutzung der Bedienungsanleitung, die Bedienungselemente und die Funktionen.
1.1 Einleitung
Wir danken Ihnen dafür, daß Sie unser Faxgerät ausgewählt haben, und gratulieren Ihnen zu Ihrer Entschei­dung. In Ihrem Gerät kommt die modernste Technik zum Einsatz, und es wurde nach strengsten Qualitäts­kriterien gefertigt. Außerdem wurde versucht, trotz der zahlreichen Ihnen zur V erfügung stehenden Funktionen die Bedienung so einfach wie nur möglich zu gestalten.
Ihr Faxgerät öffnet Ihnen die Welt der privaten Telekommunikation auf einfache und schnelle Weise. Gleich­zeitig können am selben Telefonanschluß weitere Telekommunikationsgeräte betrieben werden.
Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen mit Ihrem neuen Faxgerät!
1.2 Grundsätzliches
kursiv
fett Wichtige Hinweise
kursiv
fett und kursiv
GROSSBUCHST ABEN Displaymitteilungen und T astenbezeichnungen
Verweise, Funktionsnamen und Ansagetexte
Zusatzinformationen entscheidende Informationen hinsichtlich Sicherheit und richtiger Bedienung
1.3 Geräteübersicht
V ergewissern Sie sich, daß folgende Teile in der V erpackung enthalten sind: Faxgerät
Telefonhörer mit Spiralkabel Telefonkabel mit Stecker Thermopapier Papierbreitenadapter (eingebaut) Bedienungsanleitung Garantieheft
– 6 –
412 3 5
67 98
1 Spiralkabel für den Telefonhörer 2 Bedienungspaneel 3 Dokumentenauslaß 4 Telefonhörer 5 Netzkabel mit Netzstecker 6 Anlegerippe 7 Dokumenteneinzug 8 Papierabreißkante 9 Thermopapierauslaß
10 Bedienungspaneel 1 1 Innere Papierabdeckung 12 Papierwanne 13 Papierbreitenadapter (für 210 mm
breiteThermopapierrollen)
– 7 –
14 PFEIL LINKS-Taste: zum Bewegen der Einfügemarke, zur Auswahl von Optionen, zum Verstellen der
Lautstärke und zum Löschen von Einträgen 15 Display (Entfernen Sie die Schutzfolie vor Inbetriebnahme.) 16 OK-T aste: zur Bestätigung von Eingaben 17 PFEIL RECHTS-Taste: zum Bewegen der Einfügemarke, zur Auswahl von Optionen und zum Verstellen
der Lautstärke 18 R-Taste: für den Betrieb an einer Nebenstellenanlage (an einem modernen österreichischen Anschluß
zum Wechseln in ein anderes Gespräch) 19 T astenfeld zur Eingabe von Zahlen und Namen 20 STAR T/KOPIE (START/COPY)-Taste: zum Starten der Faxübertragung oder zum Kopieren 21 STOP Taste: unterbricht Vorgänge 22 AUFLÖSUNG (RESOLUTION)-Taste: zur Wahl einer höheren Auflösung beim Senden und Kopieren 23 FUNKTION (FUNCTION)-Taste: zum Aufrufen von Funktionen 24 Anzeigelampe FEHLER (ERROR) 25 WAHLWIEDERHOLUNG (REDIAL)-Taste: zum Wiederholen der zuletzt gewählten Nummer oder zum
Einlegen einer Wählpause zwischen zwei Ziffern
15-mai-98 12:30
FEIN FOTO BESETZT TEL TEL/FAX EXT.
Die Pfeile auf dem Display geben den aktuellen Betriebszustand an:
FEIN/FOTO (FINE/PHOTO) zeigt an, ob Sie mit einer höheren Auflösung oder Grautönen senden bzw.
kopieren. Erscheint keiner der beiden Pfeile, so befindet sich Ihr Gerät im Standardmodus. Um die Auflösung zu verändern, drücken Sie die T aste AUF­LÖSUNG (RESOLUTION).
BESETZT (BUSY) ist sichtbar , wenn Sie an einem weiteren, an derselben Leitung angeschlosse-
nen, T elefon telefonieren.
TEL, TEL/FAX, EXT. drei verschiedene Anzeigepfeile zeigen die aktuelle Betriebsart an. Sie können
mit der Funktion 31 die gewünschte Betriebsart wählen (siehe Kapitel 3.4).
In der Schweiz wird das Gerät mit englischer Beschriftung ausgeliefert. Diese ist hier in runden Klammern angegeben und wird in der Folge nicht mehr verwendet.
– 8 –
2 Installation
Dieses Kapitel erklärt die sachgerechte Installation Ihres Gerätes.
2.1 Standort
30 cm
Der richtige Standort für Ihr neues Faxgerät ist in der Nähe der T elefonanschlußdose und Netzsteckdose. Das Faxgerät soll sicher und stabil auf einer ebenen, horizontalen Oberfläche stehen. Vermeiden Sie direkte Sonnen­einstrahlung, unmittelbare Nähe zu Heizungen, Klimaanlagen, Staub, Wasser und Chemikalien.
Da sich der Papierauslaß auf der Gerätevorderseite befindet, sollten keine Gegenstände vor das Gerät gestellt werden. Um einen Rückstau des Papiers zu vermeiden, sollte im Bereich des Papieraustrittes die Oberfläche möglichst glatt sein. Gummiartige Oberflä­chen sind nicht empfehlenswert.
Im Betrieb erwärmt sich das Gerät. Um Wärmestaus zu vermeiden, darf es nicht abgedeckt werden. Stellen Sie das Gerät so auf, daß ausreichende Luftzirkulation gewährleistet ist.
– 9 –
2.2 Anschluß
Anschluß an die T elefonleitung
Drehen Sie das Gerät um, so daß sich der Boden oben befindet. Schließen Sie das Telefonkabel an das Faxgerät an, indem Sie es in die mit LINE ge­kennzeichnete Buchse am Geräteboden stecken. Legen Sie das Kabel in die dafür vorgesehene Rille am Geräteboden ein.
Deutschland: Stecken Sie den Telefonstecker in die linke Telefonbuchse mit
der Bezeichnung N.
Österreich: Stecken Sie den Telefonstecker in die Buchse, die mit einem
Dreieck bezeichnet ist.
Schweiz: Stecken Sie den Telefonstecker in die Buchse. Besitzen Sie
eine ältere Dose, verwenden Sie bitte einen handelsüblichen Adapter. Haben Sie eine Doppeldose, so stecken Sie den Telefonstecker in die obere Buchse der Telefondose.
– 10 –
Anschluß des Hörers an das Faxgerät
Nehmen Sie den Telefonhörer mit dem Spiralkabel aus der Verpackung. Stecken Sie das eine Ende des Spiralkabels in die mit einem Telefonhörer
bezeichnete Buchse auf der Unterseite des Gerätes.
Anschluß an die Netzspannung
Stecken Sie den Netzstecker in die Netzsteckdose. Ihr Faxgerät führt einen internen Test durch.
Wenn noch kein Thermopapier im Gerät eingelegt ist, blinkt die FEHLER-Lampe und es erscheint auf dem Display: Legen Sie eine Thermopapierrolle ein (siehe 2.6).
Wenn Sie Uhrzeit und Datum nicht eingeben, erscheint auf dem Display nach 40 Sekunden oder nach Drücken der STOP-T aste:
Nach dem Test fordert Sie das Gerät zur Eingabe von Uhrzeit und Datum auf.
1
2
3
4
5
6
7
8 0
OK
1
2
4
5
7
8 0
Geben Sie die Zeit ein (z.B. 1 2 3 0 für 12:30).
9 #
Drücken Sie die OK-Taste.
3 6
Geben Sie das richtige Jahr ein.
9 #
TEST
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
KEIN PAPIER
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
WÄHLEN/DOK. EIN
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
ZEIT: 0:00
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
ZEIT: 12:3¡
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
JAHR: ¢7
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
JAHR: 9
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
OK
1
2
4
5
7
8 0
OK
Drücken Sie die OK-Taste.
3 6
Geben Sie den Monat ein.
9 #
Drücken Sie die OK-Taste.
MONAT: ¡1
FEIN FOTO BESETZT TEL
MONAT: 0¤
FEIN FOTO BESETZT TEL
TAG: ¡1
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
TEL/FAX EXT.
TEL/FAX EXT.
– 11 –
1
FUNKTION
1 4 7
2 5 8 0
3 6 9 #
2
3
4
5
6
7
8 0
Geben Sie den Tag ein.
9 #
TAG: 1¤
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
OK
Drücken Sie die OK-Taste.
15-MAI-98 12:30
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
Sie können Ihre Eingaben jederzeit korrigieren (siehe 2.7.6).
Sie können die Sprache des Displays mit Funktion 15 ändern.
Wenn Sie nach Eingabe einer Funktion nicht die STOP-Taste drücken, kehrt das Gerät nach 40 Sekunden automatisch in den Bereitschaftsmodus zurück.
Wenn die Netzspannung ausfällt, funktioniert weder der T elefon- noch der Faxbetrieb. Bei erneutem Anschalten müssen Sie die aktuelle Zeit wieder eingeben.
Halten Sie den Netzstecker frei und leicht zugänglich. Das Gerät hat keinen Ein/Aus-Schal­ter . Daher dient der Netzstecker zum Ausschalten.
Ton- oder Pulswahl
Es gibt zwei verschiedene Wählverfahren. Ältere T elefonanschlüsse arbeiten meist mit Pulswahl, modernere ­bereits digitalisierte - mit Tonwahl. Sie können den Wahlmodus Ihres Faxgerätes ändern. Sollten Sie nicht wissen, wie Ihr Anschluß funktioniert, fragen Sie bei Ihrer Telefongesellschaft nach.
OK
OK
OK
STOP
Wählen Sie die Funktion 14, indem Sie die Funktions-T aste drük­ken und danach die Zahl 14 eingeben.
Drücken Sie die OK-Taste.
Wählen Sie mit der PFEIL LINKS- oder PFEIL RECHTS-Taste.
Drücken Sie die OK-Taste.
Drücken Sie nochmals die OK-T aste, wenn Sie Ihr Gerät direkt an der Postleitung betreiben (zum Betrieb an einer Nebenstelle siehe 2.5).
Drücken Sie die STOP-Taste, um sofort in den Bereitschafts­modus zurückzukehren.Wenn Sie nichts tun, kehrt Ihr Gerät nach einer bestimmten Zeit automatisch in den Bereitschaftsmodus zurück.
14 WAHLMODUS
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
WAHLMODUS: PULS
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
WAHLMODUS: TON
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
NEBENST.? NEIN
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
1 EINSTELLUNG
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
15-MAI-98 12:30
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
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Um verschiedene Telefondienste in Anspruch nehmen zu können, ist es nötig, T onwahlsignale zu senden. Erfordert Ihr Telefonanschluß jedoch die Einstellung auf Pulswahl, so können Sie die Tasten ∗ oder # drücken. Alle nachfolgenden Ziffern werden dann im T onwahlverfahren ausge­sendet. Sobald Sie den Hörer auflegen, ist Ihr Faxgerät wieder auf Pulswahl eingestellt.
Wenn Sie einen digitalen Telefonanschluß haben, sollten Sie Ihr Gerät auf Tonwahl einstellen.
Sollten Sie zu Ihrem Telefon- bzw. Faxpartner keine V erbindung herstellen können, ändern Sie den Wahlmodus.
2.3 Anschluß weiterer Telekommunikationsgeräte
Sie können an einem einzigen T elefonanschluß zusätzlich zu Ihrem Faxgerät weitere Geräte, wie z.B. weitere Telefone, Anrufbeantworter oder Modems betreiben. Ihr Gerät ist standardmäßig so eingestellt, daß die Ver­wendung weiterer Geräte möglich ist.
An derselben T elefondose
Möchten Sie weitere T elekommunikationsgeräte an derselben Telefondose anschließen, beachten Sie bitte, in welcher Reihenfolge diese angeschlossen werden.
Telefondose Deutschland: Telefondose Österreich:
Deutschland N F N Österreich
∆∆
∆∆
HFC Telefon Anrufbeantworter
PC-Modem T elefon bzw. Anrufbeantworter HFC Gebührenzähler T elefon bzw. Anrufbeantworter HFC Gebührenzähler HFC PC-Modem
Schweiz:
Weitere Geräte können an die untere Buchse einer Doppeldose oder über einen handelsüblichen Fax-Serieadapter angeschlossen werden. Möchten Sie einen Gebührenzähler oder ein Modem benützen, schließen Sie diese an die obere T elefondose an. Ihr Faxgerät wird dann an die untere Dose angeschlossen.
ΟΟ
Ο
ΟΟ
– 13 –
Wenn Sie einen Anrufbeantworter angeschlossen haben, vergewissern Sie sich, daß bei diesem eine kleinere Läutezahl eingestellt ist als auf dem Faxgerät. Überprüfen Sie, nach wievielen Klingelsignalen Ihr externer Anrufbeantworter abhebt. Stellen Sie Ihr Faxgerät laut nachstehender T abelle ein.
Anrufbeantworter HFC
1 x klingeln 3 x klingeln 2 x klingeln 4 x klingeln 3 x klingeln 5 x klingeln 4 x klingeln 6 x klingeln
Wenn Sie spezielle Zusatzeinrichtungen mit Ihrem Faxgerät verwenden wollen, kontaktieren Sie bitte den jeweiligen Händler.
An örtlich getrennte T elefondosen
stellen Sie in Funktion 33 die Läutezahl auf
Sie können weitere Geräte an örtlich getrennte Dosen anschließen (zum Beispiel in einem anderen Raum).
Stellen Sie sicher, daß das Faxgerät immer als erstes an der herein­kommenden Telefonleitung liegt.
In der Schweiz ist die Reihenfolge weiterer T elefone ohne Bedeutung. Wenn Sie in der Schweiz das Faxgerät in Verbindung mit einem externen Anrufbeantworter betrei-
ben möchten, verwenden Sie bitte einen handelsüblichen Serieadapter.
2.4 Verwendung mit einem Heimtelefonsystem
(ein T elefonanschluß)
PTT
H
T
S
Schließen Sie Ihr Faxgerät als erstes an die Telefonleitung an und das Heim­telefonsystem (HTS) als zweites.
– 14 –
1
2
3
Um den Betrieb Ihres Faxgerätes mit einer Heimtelefonanlage zu
5
6
ermöglichen, schalten Sie mit Funktion 31 auf den Modus EXT.
8
9
um. Der entsprechende Pfeil auf dem Display leuchtet auf.
0
#
FUNKTION
4 7
Da es für Heimtelefonanlagen keine Richtlinien und Normen gibt, können wir keine allgemeingülti­gen Angaben über den Betrieb mit diesen machen. Halten Sie sich an die in der zugehörigen Bedienungsanleitung gegebenen Hinweise.
2.5 Anschluß an eine Nebenstellenanlage
(mehrere T elefonanschlüsse)
PTT
P
15-MAI-98 12:30
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
PTT
PTT
FUNKTION
OK
OK
A B
Schließen Sie Ihr Faxgerät an eine Nebenstelle Ihrer Nebenstellenanlage (PABX) an. Um den Betrieb an einer Nebenstellenanlage zu ermöglichen, müssen in Funktion 14 die richtigen Einstellungen gewählt werden.
X
1
2
3
4
5
6
7
8
9
ken und danach die Zahl 14 eingeben.
0
#
Drücken Sie die OK-Taste.
Drücken Sie die OK-Taste.
Mit der PFEIL LINKS- oder PFEIL RECHTS-Taste können Sie den Nebenstellenbetrieb auswählen.
Wählen Sie die Funktion 14, indem Sie die Funktions-T aste drük-
14 WAHLMODUS
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
WAHLMODUS: TON
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
NEBENST.? NEIN
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
NEBENST.? JA
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
OK
1 4 7
R
OK
OK
Drücken Sie die OK-Taste.
2
3
Drücken Sie die Taste, die notwendig ist, um die Amtsleitung zu
5
6
erreichen (Amtskennziffer). Dies ist entweder 0, die R-T aste oder
8
9
eine andere Ziffer .
0
#
Drücken Sie die OK-Taste.
Drücken Sie die OK-Taste. Ihr Faxgerät überprüft, ob die Amts­leitung erreicht werden kann.
AMTSLTG.MIT: 0
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
AMTSLTG.MIT: R
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
TEST? JA
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
TEST LÄUFT...
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
– 15 –
...ist die Überprüfung erfolgreich, erscheint kurz die Mitteilung:
TEST OK
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
...ist die Überprüfung nicht erfolgreich, erscheint für kurze Zeit
TEST NICHT OK
die Mitteilung:
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
Sie werden nochmals zur Eingabe aufgefordert. Zum Erreichen der Amtsleitung ändern Sie entweder den Wahlmodus oder die Kennziffer.
WAHLMODUS: TON
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
2.6 Einlegen oder Nachfüllen des Thermopapiers
Einlegen des Thermopapiers
Bevor Sie Dokumente empfangen oder kopieren können, müssen Sie das Thermopapier in Ihr Faxgerät einle­gen. Hierfür müssen Sie Ihr Gerät an die Netzspannung anschließen.
Ist der Papiervorrat erschöpft oder liegt keine Thermopapierrolle im Faxgerät, blinkt die FEHLER-Lampe und auf dem Display erscheint die Mitteilung:
Sie können den Rest der alten Papierrolle entfernen und eine neue einlegen.
KEIN PAPIER
FEIN FOTO BESETZT TEL
TEL/FAX EXT.
Folgende Rollenmaße können verwendet werden:
210 mm x 15 m x 1/2 Zoll (12 mm) 216 mm x 15 m x 1/2 Zoll 210 mm x 30 m x 1/2 Zoll 216 mm x 30 m x 1/2 Zoll
Öffnen Sie das Faxgerät, indem Sie mit beiden Händen das Bedienungspanel an den seitlichen Griffleisten anheben.
Dann öffnen Sie die innere Papierabdeckung, indem Sie an der Aussparung an der oberen Kante nach oben ziehen, bis die Papierabdeckung einrastet.
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