Philips HFC171/13, HFC141/13 User Manual [sv]

Page 1

Bäste kund,

Du är nu ägare till en faxmaskin som kan kopplas samman med en vanlig telefon, t.o.m. en trådlös sådan. Med hjälp av extrautrustning erbjuder faxen många andra egenskaper för att förenkla installationen och göra användningen praktisk. Nedan finner du några av de viktigaste funktionerna på din fax.

SKICKA FAXMEDDELANDEN

För att skicka faxmeddelanden som är längre än en sida, placera ett papper i taget i inmatningsöppning för dokument. Om din fax även är utrustad med telefonsvarare är det möjligt att ta emot faxmeddelanden i minnet ifall termopapperet tar slut. Lagrade meddelanden skrivs ut så snart en ny ter mopappersrulle har satts i.

ANVÄNDA YTTERLIGARE APPARA TER

Faxmaskinen kan också kopplas till en trådlös eller trådansluten telefon. Faxen kan kommunicera via en trådlös telefon eller din vanliga telefon, ansluten via ett telefonjack. Allt som krävs är att telefonen är av modern typ och kan användas med det lokala telefonnätet. Om du har svarat på en uppringning från en annan telefon, är det fortfarande möjligt att överföra samtalet från t.ex. en trådlös telefon till faxen, eller vice versa. Om telefonsvararen i faxen exempelvis har aktiverats, kan du fortfarande ta samtalet från en annan telefon och stänga av telefonsvararen. Samtalsöverföring mellan trådlösa telefoner och faxmaskinen beror på den trådlösa telefonens specifikationer.

KNAPPEN HELP

För att enkelt kunna använda alla funktioner och egenskaper, finns det en särskild HELP-knapp på faxmaskinen. Om du trycker på knappen skriver faxen ut en översikt över maskinens grundfunktioner.

ENKEL INSTALLATION

håll ned-

tryckt i minst

2sek.

HELP

HELP-knappen kan också användas för att underlätta faxinstallationen. Om du håller knappen intryckt i mer än 2 sekunder, som skriver ut ett ark med enkla installationsanvisningar. I kombination med displayvisningarna kan du då använda arket för att enkelt installera faxmaskinen. När du avslutat de installationsstegen, konfigureras faxmaskinen automatiskt. Bruksanvisningen förklarar hur man ändrar dessa inställningar. Om du vid ett senare tillfälle ansluter en extra trådlös telefon på linjen, behöver du bara upprepa "ENKEL INSTALLATION" installationen igen, varpå installationen bekräftas av faxen.

INSTÄLLNING: SERIELL / PARALLELL

Din fax är gjord för att fungera tillsammans med annan telefonutrustning såsom sladdlösa telefoner, telefonsvarare och PC modem på samma telefonlinje. Två olika inkopplingsmetoder stöds: seriell och parallell. I en seriell inkoppling har din fax full kontroll över de andra telefonutrustningarna. I en parallell inkoppling har din fax begränsad eller ingen kontroll över de övriga enheterna. ENKEL INSTALLATION säkerställer att din fax och övriga enheter fungerar korrekt i varje inställning.

FAXVÄXEL/TIMER

Faxmaskinen är inställd för att automatiskt koppla om mellan DAG- och NATT-läget. Den inbyggda klockan (TIMER) skiftar till NATT-läget kl. 22:00 och kl 6:00 skiftar den tillbaka till DAG-läget. Du kan naturligtvis ändra dessa tider som önskas eller koppla TIMER på och av. Du kan kontrollera inkopplat läge via en ikon i displayen.

LÄGE DAG

OCH LÄGE NATT (UTAN/MED INBYGGD TELEFONSVARARE )

DAG-läget används under dagen då du är hemma, och du hör när det ringer. Beroende på inställningarna, tas faxmeddelanden emot efter 1 ringsignal, och du har tillräckligt med tid att svara en uppringning. Om det finns en inbyggd telefonsvarare i apparaten, svarar denna först efter ett långt antal ringsignaler. I NATT-läget tas faxmeddelanden emot utan att telefonen ringer (Anm: beroende på olika anslutningssätt, kan andra telefoner kopplade på samma linje ringa en gång). Om någon ringer ett vanligt telefonsamtal till dig, och förutsatt att du inte har någon inbyggt telefonsvarare, ringer faxmaskinen med låg ljudstyrka. Om det finns en telefonsvarare i faxmaskinen, du har även möjlighet att inte bli störd alls genom att ändra grundinställningarna för NATT-läget. Du kan ställa in maskinen så att ingenting ringer oavsett om du tar emot faxsändningar eller meddelanden på telefonsvararen - och du kan sova alt. arbeta ostört.

– I –

Page 2

SÄKERHETSINSTRUKTIONER

Information av vikt för säker installation:

· Koppla aldrig faxmaskinen till eluttag eller telefonjack under åskväder.

· Koppla aldrig in telefonen eller elkontakten i fuktiga lokaler om inte väggkontakterna är speciellt anpassade för

fuktiga miljöer.

· Rör aldrig en oisolerad telefon- eller starkströmskabel, såvida inte telefonkabeln är bortkopplad från

telefonlinjen och/eller starkströmskabeln är bortkopplad från elnätet.

· Anslut aldrig faxmaskinen nära värmeelement eller luftkonditionering.

· Placera faxmaskinen på en jämn yta och se till att det finns ett fritt utrymme på minst 30 cm mellan

faxmaskinen och andra apparater eller utrustningar.

· Kontrollera att faxmaskinen står stadigt och helt vilar på sitt underlag. Ett fall kan orsaka allvarlig skada på

faxmaskinen och/eller personskada, speciellt på små barn.

· Se till att faxmaskinen har god luftcirkulation runt alla sidor. Låt inte faxmaskinen arbeta inne i slutna lådor,

skåp, etc. Lämna ett fritt utrymme på 10 cm runt faxmaskinens ventilationsgaller. Täck aldrig över faxmaskinen (med dukar, papper, mappar etc). Placera inte faxmaskinen på sängar, bordsdukar, kuddar, soffor, mattor eller andra mjuka underlag - på grund av faran för överhettning och därmed risk för brand.

· Placera kablarna på ett så säkert sätt att ingen riskerar att snubbla och skada kablarna eller själva

faxmaskinen.

Information av vikt för säker skötsel:

Utsätt aldrig faxmaskinen för regn eller annan form av fuktighet för att ingen risk för elektriska stötar eller brand ska uppstå.

Se till att faxmaskinen kopplas bort från både elledningen och telefonlinjen vid åskväder. Om det inte går att koppla bort faxmaskinen, så använd den inte och ring ej upp under tiden på grund av faran för blixtnedslag och/eller skada på utrustningen. Undantaget till denna regel är den sladdlösa telefonen, a vskild från sin basstation.

· Var vänlig läs alla varningar och instruktioner och följ dem noggrant.

· Låt inte faxmaskinen arbeta i direkt solljus.

· Koppla bort faxmaskinen från både elledningen och telefonlinjen innan du rengör ytan på maskinen. Använd

aldrig rengöringsmedel i form av gas eller vätska (sprejer, skurmedel, polermedel, etc).

· Rör aldrig stickproppen, eluttaget eller telefonjacket med våta händer.

· Låt aldrig någon vätska av något slag komma in i faxmaskinen. Annars finns risk för elektriska stötar eller

annan personskada och allvarlig skada på faxmaskinen. Om vätska har kommit in i faxmaskinen, så ta bort stickproppen omedelbart och låt faxmaskinen inspekteras av professionell personal.

· Placera inte tunga objekt på faxmaskinen.

· Blockera aldrig faxmaskinens ventilationsöppningar.

· Om LCD-teckenfönstret går sönder kan en svagt frätande vätska läcka ut. Undvik att få vätskan på huden och i

ögonen.

· I händelse av skada på något av faxmaskinens höljen - speciellt starkströmskabelns - måste du ta bort

elkontakten och kontakta serviceverkstad. Faxmaskinens hölje får endast öppnas av auktoriserad servicepersonal.

Övriga instruktioner:

· Om faxmaskinen inte är ansluten till elnätet fungerar den inte alls - inte ens för telefonering.

· Om du märker en förändring av faxmaskinens prestanda eller i kvaliteten på dess funktioner, bör du - även om

den alltid använts i strikt överensstämmelse med instruktionerna - låta inspektera faxmaskinen.

– II –

Page 3

1 INTRODUKTION

2 INSTALLATION

∗

FAX

3 BASFUNKTIONER

4 FAXVÄXEL

5 TELEFONEN

6 FAXMASKINEN

7 TELEFONSV ARAREN

BAS-

FUNKTIONER

FAXVÄXEL

TELEFONENFAXMASKINENSUPPLEMENT

(gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare)

8 YTTERLIGARE FUNKTIONER

9 FELSÖKNING

10 SUPPLEMENT

VARAREN

TELEFONS-

FUNKTIONER

YTTERLIGARE

FELSÖKNING INSTALLATION INTRODUKTION

– 1 –

Page 4

Innehållsförteckning

1 Introduktion .................................................3

Viktig information ...............................................................3

Översikt av maskinen .......................................................3

Knappfunktionerna hos faxmaskin utan

inbyggd telefonsvarare ......................................................4

Knappfunktioner för faxmaskin med

inbyggd telefonsvarare ......................................................5

Beskrivning av faxmaskinen .............................................6

Översikt av funktioner.......................................................7

2 Installation ...................................................8

rätt installationsplats.......................................................... 8

ansluta faxmaskinen till telefonjacket ................................8

ansluta spiralsladden till luren............................................8

ansluta luren till faksmaskinen ..........................................8

ansluta nätkabeln ..............................................................8

ansluta andra apparater .................................................... 8

fylla på och ta bort termopapper och .................................8

enkel installation ................................................................8

Placering av sladdlösa telefoners basstation ....................8

Ansluta till ett "hemtelefon"-system ................................... 9

Ansluta till en företagsväxel (P ABX).................................. 9

Företagsväxel (PABX) inställning ......................................9

3 Basfunktioner ............................................ 11

Språket i teckenfönstret och i rapporter ..........................11

Ställa in Tid och datum ....................................................11

Skriva in ditt namn och ditt nummer ................................ 12

T yp av ringsignal ............................................................. 12

Ringsignalens ljudnivå..................................................... 13

Högtalarens ljudnivå ........................................................13

4 Faxväxel ..................................................... 14

Tillgängliga alternativ med faxväxeln -

DAG/NATT/TIMER ..........................................................14

Faxväxeln an vänds med ytterligare apparater................. 14

Inställning: SERIELL ...................................................14

Inställning: PARALLELL ..............................................15

Läge TIMER .................................................................... 15

Läge DAG........................................................................16

Läge NA TT - gäller endast f axmaskiner utan

inbyggd telefonsvarare ....................................................18

Läge NA TT - gäller endast f axmaskiner med

inbyggd telefonsvarare ....................................................19

6 Faxmaskinen.............................................. 25

Sända ett faxmeddelande................................................25

Förbättrad bildkvalitet ...................................................... 26

Sändrapporter - felrapport ............................................... 27

Faxjournal........................................................................27

Polling Hämta ..................................................................27

Snabb P olling................................................................... 28

Faxa till underadresser.................................................... 28

T a emot dokument i minnet - Mottagning utan papper...... 28

7 Telefonsvararen (gäller endast

faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare).................

Koppla på/stänga av telef onsvararen .............................. 29

Spela in och spela upp dina svarsmeddelande ............... 29

Ställa in inspelningstiden .................................................30

Lyssna på mottagna meddelanden..................................31

Meddelandenas ljudvolym ............................................... 31

Radera mottagna meddelanden....................................... 31

Automatisk vidarebefordran av meddelanden ................. 32

Spela in ett telefonsamtal ................................................33

VIP-kod ...........................................................................33

Fjärrstyrning ....................................................................34

Förbereda faxmaskinen för fjärrstyrning ..................... 34

Fjärrstyrning av telefonsvararen ................................. 34

8 Ytterligare möjligheter ............................... 36

Kopiering ......................................................................... 36

Inställning av extra EASY LINK utrustning ......................36

HELP - funktion ...............................................................37

Listor av kortnummer och över telefonbok...................... 37

Faxmottagning: EXPERT................................................. 38

9 Felsökning ................................................. 39

Service kod .....................................................................42

10 Supplement.............................................. 43

T ekniska data .................................................................. 43

Ordlista............................................................................ 44

Index ...............................................................................45

Er internationella garanti .................................................. 50

5 Telefonen.................................................... 20

Ringa upp ........................................................................ 20

Återuppringning ............................................................... 20

Radera inmatningar från återuppringnings minnet...........20

Kortnummer..................................................................... 20

Telefonbok .......................................................................21

Korrigering och radering av kortnummer

eller inmatningar i telefonbok ...........................................22

Ringa upp utan att lyfta luren ...........................................23

Med händerna fria (gäller endast faxmaskiner

med inbyggd telefonsvarare) ........................................... 23

T ysta mikrof onen .............................................................23

Vidarekoppling................................................................. 24

– 2 –

Page 5

1 Introduktion

Viktig information

Anslutning till telefonlinje: Faxmaskinen har testats i enlighet med standarderna UL 1950, EN 60950 eller IEC 950 och kan endast hanteras i nätverk som uppfyller någon sådan standard.

Störningsundertryckning: Härmed intygas att faxmaskinen följer standarden EN 55022 VDE 0878 Del 1 Klass B för störningsunder tryckning.

Denna utrustning är inte konstruerad så att du kan göra telefonuppringningar under strömavbrott. Alternativa arrangemang bör göras för tillgång till service i nödsituation.

Se till att du lätt kan komma åt kontakten i vägguttaget. Det finns ingen strömbrytare på maskinen, så du stänger av den genom att dra ut kontakten.

Faxen är speciellt utrustad för användning i inköpslandet. Den uppfyller Post- & Telestyrelsens standar der oc h föreskrifter och fungerar därför ej i andra länder.

När du kopierar eller skickar faxmeddelanden, eller under ett långt telefonsamtal på en extern telefon, kan faxmaskinens lur b li något v arm. Detta är normalt eftersom maskinen då inte befinner sig i standby-läge och förbrukar mer energi.

INTRODUKTION

I standby-läge (teckenfönstret visar tid och datum) befinner sig faxmaskinen automatiskt i energisparläge!

Översikt av maskinen

Kontrollera att följande delar finns med i förpackningen:

1 T elef onsladd med kontakt 5 Termopapper 2 Telefonlur 6 Handbok 3 Telefonlurens spiralkabel 7 Snabbinstallationsguide 4 Faxmaskin

– 3 –

Page 6

Knappfunktionerna hos faxmaskin utan inbyggd telefonsvarare

213

FINE PHOTO

START

COPY

4678910

FUNCTION

FINE / PHOTO

STOP

12 14 1513

CHECK

DISPLAY

HELP

PQRS TUV WXYZ

ABC

GHI JKL

DEF

MNO

1-9

A-Z

DIAL

16 1711

1 DAG/NATT/TIMER-knappen: så här väljer du mellan olika lägen

Tryck och släpp: väljer mellan DAG och NATT Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): väljer läge för TIMER (de exakta inställningarna måste göras i funktion 31 DAG, 32 NATT eller 33 TIMER - se kapitel 4 Faxväxel)

2VÄNSTERPIL-knappen:

T ryck och släpp: väljer alternativ / justerar av ljudvolymen / tar bort ett tecken

T ryck och håll ned (i minst 2 sekunder): tar bort en hel rad 3 Teckenfönster (se även kapitel 1 Introduktion/Produktbeskrivning) 4 FUNCTION/OK-knappen: för val av funktion / för att bekräfta val / för snabb tillgång till faxrapporter 5HÖGERPIL-knappen: väljer alternativ och justerar in ljudvolymen / göra ett mellanslag vid inskrivning av namn 6 HELP-knappen: T ryck och släpp: skriver ut användarinstruktioner för de viktigaste funktionerna

T ryck och håll ned (i minst 2 sekunder): skriver ut vägledning ENKEL INSTALLA TION 7 SEKRETESS/VIDAREKOPPLING-knappen: om denna knapp trycks ned under ett samtal tystas mikrofonen

temporärt / samma knapp används också till att vidarekoppla en uppringning från faxmaskinen till en extra telefon,

seriekopplad med faxmaskinen 8 Knappsats för val av nummer och namn 9 TELEFONBOK-knappen: Tryck och släpp: hämtar upp ett lagrat namn

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): lagrar ett namn

10 KORTNUMMER 1 - 9: Tryck och släpp: väljer ett telefonnummer

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): lagrar ett telefonnummer

11 START/COPY-knappen: startar faxöverföring och kopiering 12 STOP-knappen: avbryter funktioner och aktiviteter 13 FINE/PHOT O-knappen: väljer en högre upplösning när du ska kopiera eller skicka

(FINE - för text och bilder; PHOT O - för fotog rafier)

14 Indikatorlampan CHECK DISPLA Y : om denna lampa blinkar måste du läsa meddelandet i teck enfönstret 15 ÅTERUPPRINGNING-knappen: Tryck och släpp: repeterar de sista 5 nummer du har slagit / gör en paus mellan

två siffror som du slår

T ryck och håll ned (i minst 2 sekunder): för att byta till de 10 sist inkomna telef onsamtalen *

16 DIAL-knappen: för nummerslagning utan att lyfta luren 17 R-knappen: för speciella funktioner, t ex för att användas tillsammans med en företagsväxel (på moderna

anslutningar för att växla över till annat telefonsamtal) och för eventuella andra teletjänster som du har tillgång till

(gruppsamtal, Samtal väntar etc).

* detta är endast möjligt om din teleleverantör ombesörjer funktionen i fråga

– 4 –

Page 7

Knappfunktioner för faxmaskin med inbyggd telefonsvarare

52134678910

1-9

A-Z

19 201311 12

PLAY/ PAUSE

CLEAR

RECORD

FINE

START

COPY

PHOTO DMM

FINE / PHOTO

STOP

14 16 17 1815

FUNCTION

CHECK

DISPLAY

HELP

PQRS TUV WXYZ

ABC

GHI JKL

DEF

MNO

1 PLAY/PAUSE-knappen: spelar upp meddelanden. Knappen blinkar när nya meddelanden har spelats in. 2VÄNSTERPIL-knappen:

Tryck och släpp: väljer alter nativ / justerar av ljudvolymen / tar bort ett tecken

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): tar bort en hel rad 3 Teckenfönster (se även kapitel 1 Introduktion/Produktbeskrivning) 4 FUNCTION/OK-knappen: för val av funktion / för att bekräfta val / för snabb tillgång till faxrapporter 5HÖGERPIL-knappen: väljer alternativ och justerar in ljudvolymen / göra ett mellanslag vid inskrivning av namn 6 HELP-knappen: T ryck och släpp: skriver ut användarinstruktioner för de viktigaste funktionerna

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): skriver ut vägledning ENKEL INSTALLA TION 7 SEKRETESS/VIDAREKOPPLING-knappen: om denna knapp trycks ned under ett samtal tystas mikrofonen

temporärt / samma knapp används också till att vidarekoppla en uppringning från faxmaskinen till en extra telefon,

seriekopplad med faxmaskinen 8 Knappsats för val av nummer och namn 9 TELEFONBOK-knappen: Tryck och släpp: hämtar upp ett lagrat namn

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): lagrar ett namn

10 KORTNUMMER 1 - 9: Tryck och släpp: v äljer ett telefonnummer

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): lagrar ett telefonnummer

11 RECORD-knappen:

Tryck och släpp: spelar upp ditt utgående meddelande

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): spelar in nya utgående meddelanden

12 CLEAR-knappen: tar bort meddelanden och inmatningar 13 START/COPY-knappen: startar faxöverföring och kopiering 14 STOP-knappen: avbryter funktioner och aktiviteter 15 FINE/PHOT O-knappen: väljer en högre upplösning när du ska kopiera eller skicka

(FINE - för text och bilder; PHOT O - för f otografier)

16 Indikatorlampan CHECK DISPLA Y : om denna lampa blinkar måste du läsa meddelandet i teck enfönstret 17 SEKRETESS/VIDAREKOPPLING knapp: om man trycker denna knapp under samtal kommer sekretessfunktionen

at aktiveras / knappen kan också användas för att vidarebefordra ett samtal från faxen till en annan telefon

kopplad på samma linje

18 ÅTERUPPRINGNING-knappen: Tryck och släpp: repeterar de sista 5 nummer du har slagit/gör en paus mellan

två siffror som du slår

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): för att byta till de 10 sist inkomna telef onsamtalen *

19 HÖGTALARE-knappen: för nummerslagning utan att lyfta luren 20 R-knappen: för speciella funktioner, t ex för att användas tillsammans med en företagsväxel (på moderna

anslutningar för att växla över till annat telefonsamtal) och för eventuella andra teletjänster som du har tillgång till

(gruppsamtal, Samtal väntar etc).

INTRODUKTION

* detta är endast möjligt om din teleleverantör ombesörjer funktionen i fråga

– 5 –

Page 8

Beskrivning av faxmaskinen

1 T elefonlurens spir alkabel 2 Kontrollpanel 3 Utmatningsöppning för dokument 4 Telefonlur 5Nätkabel med kontakt 6 Styrskena för dokument vid inmatning 7 Inmatningsöppning för dokument 8 Avrivningskant för papper 9 Utmatning av termopapper

412 3 5

67 98

10 Kontrollpanel 11 Inre papperslock 12 Pappersfack 13 Pappersguide

(för 210 mm termopappersrullar)

10 12 1311

15-MAJ-99 12:30

PHOTO DMMFINE

I teckenfönstret visas följande inställningslägen: FINE/PHOTO Visar om du sänder eller kopierar med bättre bildkvalitet eller med gråtoner . Om inte någon

av dessa visas används standardupplösningen. Ändra upplösning genom att trycka på FINE/PHOTO-knappen.

DMM * visas när dokumentminnet innehåller fax. TELEFONSVARARE * Telefonsvarare och pilar

visas, när telefonsvararen är påkopplad. T elef onsvarare och pilar

i läge NATT är telefonsvararen alltid påkopplad (dvs pilen för telefonsvararen är alltid synlig i läge NATT).

DAG/NATT/TIMER tre olika fönsterpilar markerar det aktuella läget. Du kan välja det önskade läget med

knappen DAG/NATT/TIMER.

* gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare

för läge DAG (funktion 31):

för läge NATT (funktion 32):

– 6 –

Page 9

Översikt av funktioner

För att det ska vara så enkelt som möjligt att använda funktionerna är de grupperade i logisk ordning. Du kan skriva ut en lista över samtliga funktioner:

FUNCTION

Tryck på FUNCTION-knappen tre gånger. Nedan hittar du ett exempel på en funktionslista:

funktionslista 15-MAJ-99 12:30

1 INSTÄLLNINGAR 2 KOMMUNIKATION 3 FAXVÄXEL 4 ÖvrigA 5 Tel.svarare

11 Ange språk 12 Tid och datum 15 Priv.C./off.C

22 Polling Hämta 31 Dag

32 Natt 33 Timer 34 Easylink

41 FAX JOURNAL 42 NUMMERlista 43 KVITTO 44 ringsignal 45 Servicekod

51 Insp. tid 52 tillg. kod 53 VIP-kod 55 VidaresÄnd.

AKTUELLA instaellningar

EGET NAMN:

EGET ID-NR:

instÄllning: seriell Signal: ton tel. lin. med: 0 DAG: fax: Snabb tele-sv:intelli

NAtT: tele-sv:ring 3

TIMER DAG: 06:00-22:00 EASYLINK: FAX mottagn.: *5

ROM VERSION: V0.17 2C SE

total ringn: 5 gratis-ringn: 1

total ringn: 8 gratis-ringn: 0

vidarekoppla: *0 LINJE FRI.: **

INTRODUKTION

Här nedan listas alla funktioner tillsammans med en kort beskrivning. På angivna sidor beskrivs hur du ställer in funktionerna.

1 Inställningar 11 Ange språkVäljer språk för meddelanden i teckenfönstret ...................................... 11

12 Tid och datum Inställning av datum och klockslag ....................................................... 11

15 Privatcental Ange operationer för en anknytning.......................................................... 9

2 Kommunikation 22 Polling Hämta Du kan hämta faxmeddelanden.............................................................. 27

3 Faxväxel 31 Dag Ange läge D AG ..................................................................................... 17

32 Natt Ange läge N A TT ...............................................................................18, 19

33 Timer Ange läge TIMER .................................................................................. 15

34 Easylink Ange tre olika koder för användning tillsammans med extra telefoner ...... 37

4 Övrigt 41 F ax journal Loggar de 10 sista faxdokument som mottagits och skickats .................. 27

42 Nummerlista Skriver ut listor över lagrade nummer ..................................................... 37

43 Sändrapport Skriver ut sändrapporter automatiskt ..................................................... 27

44 T yp av ringsignal Välja mellan fem olika ringsignaler .......................................................... 12

45 Service kod Ta bort personliga inställningar ............................................................... 42

5 Telefonsvarare 51 Inspelningstid Ställer in tiden för inkommande............................................................... 30

(för faxmaskiner 52 Tillg ångskod Kodval för fjärrstyrning av telefonsvararen,

med inbyggd meddelandehanteringen och skyddad faxmottagning...........................34

telefonsvarare) 53 VIP-kod Behör iga kan koppla förbi sig telefonsvararen ...................................... 33

55 Vidarekoppling Vidarebefordrar meddelanden till annat telefonnummer........................ 32

– 7 –

Page 10

2 Installation

Det här kapitlet innehåller särskild information som kan behövas vid faxinstallationen.

På sidan "Hur du installerar din faxmaskin enkelt och snabbt!" som finns bifogad i förpackningen kommer du att finna de grundläggande delarna för installationen, såsom:

• rätt installationsplats

• ansluta faxmaskinen till telefonjacket

• ansluta spiralsladden till luren

• ansluta luren till faksmaskinen

• ansluta nätkabeln

• ansluta andra apparater

• fylla på och ta bort termopapper och

• enkel installation

Använd informationen på sidan "Enkel installation" för att få hjälp med faxinstallationen!

Placering av sladdlösa telefoners basstation

Om du kopplar en trådlös telefon till faxen ska du placera basstationen minst 15 cm från faxen. På så sätt garanteras att det inte blir rundgång vare sig i luren. För faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare kan rundgång förekomma på din telefonsvarare eller när du taler med händerna fria.

15 cm

– 8 –

Page 11

Ansluta till ett "hemtelefon"-system

(en PTT-linje)

PTT

Anslut faxen som första apparat på telefonlinjen och "hemtelefon"-systemet (HTS) som andra.

Ansluta till en företagsväxel (PABX)

(flera PTT-linjer)

INSTALLATION

Anslut faxmaskinen till ett anknytningsjack i företagsväxelsystemet (Private Branch Exchange - PABX). För att kunna använda faxmaskinen via en anknytning måste du göra nödvändiga inställningar i funktion 15.

Faxen stödjer inte företagsväxelsystemet eftersom den behöver en jordsignal för att kunna anslutas till en extern linje. Se vidare information i PABX-manualen.

PTT

P A B X

Företagsväxel (PABX) inställning

Företagsväxlar är vanliga vid alla större företag. De erbjuder att slags internt telenät. Med funktion 15 kan du både välja ton- eller pulsval oberoende av om du är kopplad till en privat anslutning eller ej.

Välj funktion 15.

∗

Tryck på OK.

Tryck på någon av tangenternaVÄNSTERPIL eller HÖGERPIL för att välja PABX-läge eller till en vanlig linje.

15 priv.c./off.

privatcen.: NE

privatcen.: J

FUNCTION

Då det inte finns någon enhetlig standard för "hemtelefon"-system, kan inte anslutningssättet beskrivas här. Titta i handboken för det enskilda systemet eller kontakta tillverkaren.

Tryck på OK.

– 9 –

TEL.LIN.MED: 0

Page 12

Ange nu den knapp som ska användas för att välja extern linje

∗

(koden för extern linje). Det kan vara R-knappen eller en annan

siffra. En del PABX behöver denna inmatning för att de ska kunna

raderas med tangenten VÄNSTERPIL (

TEL.LIN.MED: R

FUNCTION

Tryck på OK.

Tryck på OK. Faxmaskinen kontrollerar att uppkopplingen till den externa linjen fungerar.

... Om det fungerar visas följande meddelande en kort stund i teckenfönstret:

... Om det misslyckas visas följande meddelande en kort stund i teckenfönstret:

I detta fall kommer du att bli ombedd att upprepa inmatningen. Kontrollera knappen som du kommer ut på den externa linjen med.

Om meddelandet fortfarande dyker upp, trots att du har valt rätt uppringningssätt och rätt kod, radera koden för anslutning till extern linje genom att trycka på tangenten VÄNSTERPIL (

test: J

TEST PÅGÅR ...

TEST OK

TEST ej OK

– 10 –

Page 13

∗

3 Basfunktioner

Om du trycker på fel knapp av misstag k orrigerar du genom att trycka på STOP så ofta som behövs för att komma tillbaka till det ursprungliga läget.

Innan du ändrar någon av inställningarna bör du skriva ut en funktionslista för att komma ihåg fabriksinställningarna (tryck 3 gänger på knappen FUNCTION).

Språket i teckenfönstret och i rapporter

Du kan välja mellan tre språk för meddelanden i teckenfönstret och i de rapporter som skrivs ut.

∗

Välj funktion 11.

11 ange SPRÅK

BAS-

FUNKTIONER

FUNCTION

Tryck på OK.

Välj önskat språk med VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL.

Bekräfta med OK.

SPRÅK: SVENSKA

language:englis

15-MAJ-00 12:30

Ställa in Tid och datum

Du kan skriva in gällande tid och datum. Vid årtusendeskiftet växlar faxmaskinen automatiskt från 99 till 00.

FUNCTION

∗

Välj funktion 12.

∗

Tryck på OK.

Använd knappsatsen för skriva in rätt tid

2 3

(t. ex.

för 12:30).

12 tid/datum

tid: ‚0:00

tid: 12:3¡

FUNCTION

Tryck på OK. Ange nu rätt år, månad och dag. Bekräfta varje

inmatning med OK (t.ex.

∗

0 59 195

OK OK OK

15-MAJ-00 12:30

Om du vill ta bort dina individuella inställningar kan du göra detta med hjälp av Funktion 45 Service kod (se kapitel 9 Felsökning/Service kod).

– 11 –

Page 14

Skriva in ditt namn och ditt nummer

FUNCTION

Varje gång du faxar ett dokument "eget namn" och "eget telefonnummer" överförs till toppen av varje sida (de första 4 mm) tillsammans med datum, tid och sidnummer.

Om du vill skriva in eller ändra "ditt namn" och "ditt nummer", tryc k på HELP-knappen under minst 2 sekunder och upprepa "Enkel installation"-proceduren.

Vid inmatning av ditt nummer kan max. 20 siffror användas. Med knappen ∗ eller knappen # skriver du in ett plustecken "+", som ofta finns före landskoden i internationella faxnummer. Med knappen HÖGERPIL ( in ett blanksteg.

När du skriver in ett namn (högst 32 tecken) skriver du bokstäver och andra tecken med hjälp av sifferknapparna. Varje siffra representerar ett antal olika tecken. I f öljande tabell visas vilka tecken som förs in med vilka knappar. Varje gång du trycker på en viss sifferknapp visas ett nytt tecken. Efter det sista tecknet börjar sekvensen om från början.

) skriver du

tryck

blank-

steg

10x

11x

12x

13x

14x

15x

16x

(

)

[

]

Typ av ringsignal

Du kan välja mellan fem olika ringsignaler.

FUNCTION

Välj funktion 44.

∗

Tryck på OK.

Välj genom att använda knapparna 1 till 5 . Du kommer att höra den signal du väljer.

Tryck på OK för att bekräfta rättelsen.

44 RINGSIGNAL

SIGNALTYP: 1

SIGNALTYP: 3

15-MAJ-00 12:30

– 12 –

Page 15

Ringsignalens ljudnivå

Du kan justera signalens ljudvolym om faxen är i standby-läge eller när det ringer. Lägg märke till att olika volymer ställs in i respektive DAG och NATT (se kapitel 4 Faxväxel).

Med VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL justerar du ljudnivån. I teckenfönstret visas den aktuella inställningen i ca 3 sekunder.

Ändra ljudnivån genom att återigen trycka på VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL tills önskad nivå erhålls.

Högtalarens ljudnivå

Du kan när som helst justera volymen efter att du först tryckt på DIAL eller HÖGTALARE.

DIAL

STOP

* Tryck på DIAL eller HÖGTALARE.

Tryck på VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL. Aktuell inställning visas i teckenfönstret.

Om du vill ändra ljudnivån trycker du på VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL tills önskad nivå erhålls.

Avsluta din inmatning genom att trycka på STOP.

signal: ßß

signal: ßßß

BAS-

FUNKTIONER

SLÅ NUMMER

högtal.: ßß

högtal.: ßßß

15-MAJ-00 12:30

* För faxmaskiner utan inbyggd telefonsvarare: DIAL-knappen

För faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare: HÖGTALARE-knappen

– 13 –

Page 16

FAX

4 Faxväxel

Den intelligenta faxväxeln gör att du kan telefonera eller faxa från samma telefonförbindelse. Denna smarta faxväxel gör också att du kan optimalt utnyttja ytterligare apparater.

Tillgängliga alternativ med faxväxeln - DAG/NATT/TIMER

Din fax fungerar på olika sätt under dag- och nattetid. I läge DAG kanske du t ex önskar bli informerad var gång ett telefonsamtal eller ett fax tas emot, varvid faxmaskinen

ringer. I läge NATT, å andra sidan, kanske du inte vill bli störd. Faxen kommer därför att tas emot tyst, dvs utan att faxmaskinen ringer. När läget TIMER är aktiverat växlar faxmaskinen automatiskt över mellan DAG och NATT med hjälp av en inbyggd klocka.

Du kan naturligtvis slå av TIMER-läget och byta mellan DAG och NATT manuellt.

Faxväxeln används med ytterligare apparater

(Sladdlös telefon, telefonsvarare, etc)

Faxväxeln stöder alla anslutningar av extra apparater. Det finns två olika typer av anslutningar (schematisk beskrivning):

PTT

SERIELL:

Faxen kommer att fungera på olika sätt i DAG- och NATT-läge, beroende av om faxen är inkopplad seriellt eller parallellt. Med hjälp av ENKEL INSTALLATION (tryck på kanppen HELP i minst 2 sekunder) är faxmaskinen alltid inställd i det ideala läget för din typ av anslutning.

PTT

PARALLELL:

Inställning: SERIELL

Om din faxmaskin automatiskt har fått Inställning SERIELL, med hjälp av ENKEL INSTALLATION, fungerar faxmaskinen optimalt (speciellt när den används tillsammans med extra telefoner). Med denna typ av anslutning överförs alla uppringningar först till faxmaskinen och därifrån till de övriga telefonerna. Följaktligen kan den "intelligenta faxväxeln" skilja på telefonsamtal och inkommande fax och koppla dem rätt.

Om din anslutning är SERIELL, kommer med hjälp av ENKEL INSTALLATION faxmaskinen att bli inställd på det optimala läget:

Läge UTAN inbyggd telefonsvarare MED inbyggd telefonsvarare

Dag Faxmottagning: SNABB Faxmottagning: SNABB

Telefonsvarare: PÅ/HÖG Natt Faxmaskin: TYST Telefonsvarare: ringer 3 gånger Timer aktiverat aktiverat

Om du vill veta vilken typ av anslutning du har eller vilken konfiguration som har valts av faxmaskinen kan du skriva ut funktionslistan genom att trycka på knappen FUNCTION tre gånger.

– 14 –

Page 17

Inställning: PARALLELL

FUNCTION

Med en parallell konfiguration kan inte alla egenskaperna hos den intelligenta aktiva faxväxeln utnyttjas helt. Med en parallell anslutning anländer varje uppringning samtidigt till faxmaskinen och till varje extra telefon. Följaktligen kan faxmaskinen inte kontrollera de extra telefonerna. Ej heller kan uppringningar vidarekopplas mellan din faxmaskin och en annan parallell telefon.

Om din anslutning är PARALLELL, kommer med hjälp av ENKEL INSTALLATION faxmaskinen att bli inställd på det optimala läget:

Läge UTAN inbyggd telefonsvarare MED inbyggd telefonsvarare

Dag Faxmottagning: NORMAL Faxmottagning: NORMAL

Telefonsvarare: PÅ/HÖG Natt Faxmaskin: RINGER Telefonsvarare: ringer 3 gånger Timer aktiverat aktiverat

Läge TIMER

Som standard är faxmaskinen inställd på läge TIMER, dvs den växlar automatiskt från DAG till NATT och vice versa, under förutsättning att du har ställt in rätt tid när du installerade faxmaskinen eller med hjälp av funktion 12 Tid och datum. Faxmaskinen är fabriksinställd att växla till NATT klockan 22 och tillbaka igen till läge DAG klockan 6 på morgonen.

Inaktivera/Aktivera TIMER

Om du vill kan du stänga av den aktiverade TIMER-funktionen genom att hålla knappen DAG/NATT/TIMER nedtryckt under minst 2 sekunder tills du hör en bekräftande ton och pilen TIMER försvinner.

15-MAJ-99 12:30

Endast någon av pilarna DAG eller NATT visas då i teckenfönstret.

PHOTO DMMFINE

Om du önskar aktivera läge TIMER igen trycker du på knappen DAG/NATT/TIMER igen under minst 2 sekunder tills du hör en bekräftande ton och pilen TIMER liksom någon av pilarna DAG eller

15-MAJ-99 12:30

NATT visas i teckenfönstret.

PHOTO DMMFINE

Konfigurera/kontrollera tiden för TIMER

FUNCTION

∗

Välj funktion 33.

∗

Tryck på OK.

Ange den tid när du vill att faxmaskinen automatiskt ska växla till DAG.

33 timer

dag: 06:00

dag: 07:30

FAXVÄXEL

∗

FUNCTION

Tryck på OK för att bekräfta rättelsen.

Ange den tid när du vill att faxmaskinen automatiskt ska växla till NATT.

Tryck på knappen OK för att bekräfta den önskade inställningen.

natT: 22:00

NATT: 20:00

15-MAJ-00 12:30

– 15 –

Page 18

Läge DAG

I läge DAG kan du ställa in hur faxmaskinen ska reagera när den tar emot ett fax. På faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare kan telefonsvararen kopplas på och stängas av med hjälp av denna funktion.

I läge TIMER växlar faxmaskinen automatiskt från DAG till NATT och vice versa. Om du endast vill använda faxmaskinen i läge DAG (läge TIMER inaktiverad) trycker du på knappen DAG/NATT/ TIMER under minst 2 sekunder tills du hör en bekräftande ton och pilen TIMER försvinner.

Du kan välja mellan följande alternativ för faxmottagning:

FAXMOTTAGNING KONFIGURATION: SERIELL KONFIGURATION: PARALLELL

Fax: snab

Fax: norma

Fax: manuel

Fax tas emot automatiskt efter att minst 1 signal har gått fram. Vid telefonsamtal agerar faxmaskinen som en normal telefon och börjar ringa omedelbart. Övriga telefoner ringer lika ofta som faxmaskinen. Fördelar: fax tas emot efter endast några ringsignaler.

Fax tas emot automatiskt, men endast efter flera ringsignaler. Vid telefonsamtal agerar faxmaskinen som en normal telefon och börjar ringa omedelbart. Övriga telefoner ringer lika ofta som faxmaskinen. Fördelar: den som ringer upp betalar endast avgift för samtal där du svarar i telefonen eller faxmottagningen börjar.

När ett fax tas emot agerar faxmaskinen som en vanlig telefon. Om du lyfter luren och märker att någon försöker skicka dig ett fax (dvs du hör en ton eller en tystnad) trycker du på knappen START, varefter du lägger på luren efter 2 sekunder. Faxmottagningen börjar. Övriga telefoner ringer lika ofta som faxmaskinen. Övriga telefoner ringer samtidigt med faxmaskinen. Du kan starta faxmottagningen från en extra telefon genom att trycka på knappen ∗ och knappen 5 på den andra telefonen. Fördelar: du har möjlighet att ta emot fax via din dator eller en annan apparat (den inbyggda faxväxeln är avstängd).

Fax tas emot automatiskt efter att minst 1 signal har gått fram. Vid telefonsamtal agerar faxmaskinen som en normal telefon och börjar ringa omedelbart.

Övriga telefoner ringer minst en gång.

Fax tas emot automatiskt efter ett par

ringsignaler. Vid telefonsamtal agerar faxmaskinen som en normal telefon och börjar ringa omedelbart. Övriga telefoner ringer tills den inbyggda telefonsvararen aktiveras eller faxmottagning påbörjas. Fördelar: du har omkring 5 ringsignaler på dig att lyfta luren på faxmaskinen eller andra apparater.

Vid faxmottagning agerar faxmaskinen som en vanlig telefon. Om du lyfter luren och märker att någon försöker skicka dig ett fax (dvs du hör en ton eller en tystnad) trycker du på knappen START och väntar 2 sekunder. Därefter lägger du på luren. Faxmottagningen börjar. Vid telefonsamtal agerar faxmaskinen som en normal telefon och börjar ringa omedelbart. Övriga telefoner ringer för båda fax och telefonsamtal. Du kan starta faxmottagning genom att trycka på knapparna ∗ och i en följd på den andra telefonen. Detta fungerar endast om din telefon skickar tonsignaler. Fördelar: Du kan välja mellan att ta emot fax på din dator eller på någon annan utrustning (den inbyggda faxväxeln är avstängd).

Fax: exper

FAX: NORMAL; om du svarar på ett samtal på faxmaskinen eller andra apparater och du känner igen at det är en faxpåringning måste du starta faxmottagningen manuellt (se FAX: MANUELL).

Här kan du skriva in dina personliga inställningar. Se kapitel 8 Ytterligare funktioner/faxmottagning: EXPERT.

– 16 –

Page 19

Konfigurera/kontrollera läge DAG

FUNCTION

∗

Välj funktion 31.

31 dag

FUNCTION

Tryck på OK.

Med knapparna VÄNSTERPIL respektive HÖGERPIL kan du nu välja mellan de ovan nämnda inställningarna.

FUNCTION

Tryck på OK för att bekräfta rättelsen.

För faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare visas också följande meddelande:

tele-sv: PÅ/hö

tele-sv: intelli

Telefonsvararen aktiveras automatiskt efter ett stort antal ringsignaler.

När det gäller ett telefonsamtal aktiveras din telefonsvarare automatiskt efter den femte ringsignalen. Efter det första nya meddelande som lämnats av den som ringt upp reduceras faxmaskinens telefonsvarare till 2 ringsignaler. Sedan du lyssnat på det nya meddelandet kommer nästa inkommande samtal återigen att automatiskt aktivera telefonsvararen efter 5 ringsignaler.

Du har möjlighet att kontrollera om nya meddelanden har lämnats på telefonsvararen (i det fall din telefonsvarare aktiveras efter 2 ringsignaler vet du genast att nya meddelanden har lämnats). Denna konfiguration är speciellt fördelaktig när du t ex är ledig eller är på affärsresa.

Fax: snab

15-MAJ-00 12:30

tele-sv: PÅ/hö

FAXVÄXEL

Tele-sv: a

Du kan välja någon av de ovan nämnda automatiska svarslägena med hjälp av knapparna VÄNSTERPIL/HÖGERPIL.

FUNCTION

Du kan ta emot ett telefonsamtal på en extra telefon även efter att den inbyggda telefonsvararen redan har aktiverats.Om faxen är inkopplad seriellt kommer den inbyggda telefonsvararen att slås av när den telefonluren lyfts. Om faxen är inkopplad parallellt kan du stänga av ditt utgående meddelande genom att trycka på ∗ knappen två gånger.

Tryck på knappen OK för att bekräfta den önskade inställningen.

Din telefonsvarare är inaktiverad.

tele-sv: intelli

15-MAJ-00 12:30

– 17 –

Page 20

FUNCTION

Läge NATT - gäller endast faxmaskiner utan inbyggd telefonsvarare

Du kan välja mellan följande alternativ för läge NATT:

FAXMOTTAGNING KONFIGURATION: SERIELL KONFIGURATION: PARALLELL

Fax: tys

fax: ringe

Fax: exper

Fax tas emot automatiskt och ljudlöst. Vid telefonsamtal ringer faxmaskinen mjukt. Övriga telefoner ringer endast vid telefonsamtal.

Fördelar: fax tas emot utan att störa dig.

Fax tas emot automatiskt efter c:a 5

ringsignaler. Vid telefonsamtal ringer faxmaskinen mjukt. Övriga telefoner ringer precis så ofta som faxmaskinen. Fördelar: du får reda på när ett fax kommer.

Här kan du skriva in dina personliga inställningar. Se kapitel 8 Ytterligare funktioner/faxmottagning: EXPERT.

Fax tas emot automatiskt och ljudlöst. Vid telefonsamtal ringer faxmaskinen mjukt.

Övriga telefoner ringer minst en gång. Fördelar: Du hör högst 2 ringsignaler när du

tar emot ett fax.

Fax tas emot automatiskt efter cirka 5 mjuka ringsignaler. Vid telefonsamtal fo r ts ätter faxmaskinen att ringa mjukt. Övriga telefoner ringer tills faxmottagning börjar.

Konfigurera/kontrollera läge NATT för faxmaskin utan inbyggd telefonsvarare

FUNCTION

Välj funktion 32.

∗

Tryck på OK.

32 natt

Fax: tyst

FUNCTION

Du kan välja någon av de ovan nämnda lägena för faxmottagningar med hjälp av knapparna VÄNSTERPIL/HÖGERPIL.

Tryck på knappen OK för att bekräfta den önskade inställningen.

fax: ringer

15-MAJ-99 12:30

– 18 –

Page 21

Läge NATT - gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare

FUNCTION

I läge NATT kan du ställa in ringningsegenskap för din telefonsvarare. Faxmottagning sker alltid tyst. I detta läge är telefonsvararen alltid aktiverad.

Du kan välja mellan följande alternativ för faxmottagning:

FAXMOTTAGNING KONFIGURATION SERIELL KONFIGURATION PARALLELL

tele-sv: ring

Du kan välja mellan 1 till 4 ringsignaler genom att använda tangenterna .

tele-sv: tys

Tele-sv: exper

Fax tas emot automatiskt och ljudlöst. Vid telefonsamtal ringer din faxmaskin 1-4 gånger (beroende på inställning) och därefter aktiveras telefonsvararen. Övriga telefoner: uppträder på samma sätt som faxmaskinen. Fördelar: Du har möjlighet att svara telefonsamtal personligen även under natten.

Fax tas emot automatiskt och ljudlöst. Vid telefonsamtal aktiveras telefonsvararen omedelbart. I detta läge är högtalaren avstängd.

Övriga telefoner ringer inte. Fördelar: Du blir inte störd, inte ens när

telefonsamtal tas emot. Den inbyggda telefonsvararen spelar in alla meddelanden ljudlöst. Lägg märke till att du i detta läge inte kan kontaktas via telefon i en krissituation (om inte funktion 53 VIP-kod är aktiverad).

Här kan du skriva in dina personliga inställningar. Se kapitel 8 Ytterligare funktioner/faxmottagning: EXPERT.

Konfigurera/kontrollera läge NATT för faxmaskin med telefonsvarare

Fax tas emot automatiskt och ljudlöst.

Vid telefonsamtal ringer faxmaskinen 1-4 gånger (beroende på inställning) och därefter aktiveras telefonsvararen.

Övriga telefoner ringer minst en gång. Fördelar: Övriga telefoner ringer minst en

gång. Fax tas emot ljudlöst.

FAXVÄXEL

Fax tas emot automatiskt och ljudlöst.

Vid telefonsamtal aktiveras telefonsvararen omedelbart. Meddelanden spelas in ljudlöst. Faxmaskinen ringer inte.

Övriga telefoner ringer minst en gång. Fördelar: Du hör högst 2 ringsignaler. Fax tas

emot automatiskt och telefonsvararen besvarar tyst telefonsamtal. Lägg märke till att du i detta läge inte kan kontaktas via telefon i en krissituation (om inte funktion 53 VIP-kod är aktiverad).

FUNCTION

Välj funktion 32.

∗

Tryck på OK.

Du kan välja någon av de ovan nämnda inställningarna med hjälp av knapparna VÄNSTERPIL/HÖGERPIL.

Tryck på knappen OK för att bekräfta den önskade inställningen.

32 natt

tele-sv: ring

tele-sv: tys

15-MAJ-00 12:30

– 19 –

Page 22

5 T elefonen

FUNCTION

Ringa upp

∗

Återuppringning

Du kan återuppringa de sista 5 numren du har slagit genom att helt enkelt trycka på en enda knapp.

Radera inmatningar från återuppringnings minnet

Slå önskat nummer. Om du anger fel siffra raderar du den genom att trycka på knappen VÄNSTERPIL (

). Sedan lyft luren. Faxmaskinen ringer upp. Under samtalet visas längden av

samtalet i teckenfönstret efter omkring 10 sekunder.

Tryck på knappen ÅTERUPPRINGNING upprepade gånger tills det önskade numret visas i teckenfönstret. Lyft upp luren. Maskinen slår automatiskt det sista nummer som visas.

Du kan ochså radera en inmatning när du söker genom återuppringningsminnet.

Tryck på VÄNSTERPIL i minst 2 sekunder.

Med tangenterna VÄNSTERPIL/HÖGERPIL du kan då välja huruvida du önskar att ta bort en inmatning eller alla inmatningar.

Tryck på OK.

radera: j

radera: ne

15-MAJ-00 12:30

Kortnummer

Du har tillgång till knappar för kort nummerslagning. Dessa kan du använda till att lagra nummer som du ofta slår.

Lagra ett kortnummer med namn

Tryck på knappen KORTNUMMER i minst 2 sekunder tills du hör en

1-9

bekräftande ton.

∗

Välj ett nummer mellan 0 - 9.

välj 0-9

ANGE NAMN

∗

Om du vill göra ett samtal och lyfter luren innan du har slagit det önskade telefonnumret, kan du inte längre korrigera den felaktiga inmatningen genom knappen VÄNSTERPIL.

Skriv in ett namn. Om du gör en felaktig inmatning kan du radera den genom att trycka VÄNSTERPIL (

Berger

– 20 –

Page 23

∗

FUNCTION

Tryck på OK (även om du inte önskar skriva in ett namn).

Skriv in ett nummer. Genom att använda ÅTERUPPRINGNING kan

du göra en paus i uppringningen. Tr yck på OK för att bekräfta rättelsen.

Använda kortnummer

Du kan använda kortnummer för telefonsamtal och för att skicka faxmeddelanden.

ANGE NUMMER

12345_

LAGRAT

Tryck på KORTNUMMER.

1-9

∗

Välj med knapparna 0 - 9. Motsvarande namn visas i teckenfönstret. Om du inte har skrivit in ett namn visas telefonnumret i teckenfönstret.

välj 0-9

1: 12345

Lyft luren eller tryck på någon av knapparna DIAL eller HÖGTALARE, beroende på apparaten. Faxmaskinen börjar slå och

DIAL

numret visas (vid behov kan du nu lägga till ett anknytningsnummer). Om du vill skicka ett fax trycker du på knappen START.

RINGER UPP...

1: 12345

Telefonbok

Med telefonbok kan du ringa upp ett nummer genom att välja önskat namn. Numret slås då automatiskt. Allt du behöver göra är att först lagra nummer tillsammans med respektive namn.

Funktionen telefonbok på faxmaskin har utrymme för upp till 50 nummer med tillhörande namn. Den exakta siffran beror på längden av varje inmatning.

Lagra nummer och namn med knappen TELEFONBOK

TELEFONEN

∗

FUNCTION

∗

FUNCTION

Tryck på knappen TELEFONBOK i minst 2 sekunder tills du hör en

A-Z

bekräftande ton.

Skriv in ett namn. Om du gör en felaktig inmatning kan du radera den genom att trycka VÄNSTERPIL (

). Tecknet till vänster om

markören tas bor t. Skriv nu in de rätta tecknen.

Tryck på OK.

Skriv in telefonnummer med sifferknapparna. Genom att använda ÅTERUPPRINGNING kan du göra en paus i uppringningen.

Tryck på OK. Ett bekräftande meddelande visas en stund i teckenfönstret.

ANGE NAMN

Berger

ANGE NUMMER

12345_

LAGRAT

Ett maximum av 14 bokstäver för namn eller 40 bokstäver för nummer kan bli inskrivna. Du kan inte lagra en inmatning i telefonbok eller kortnummer när minnet är fullt. Du hörs en varningssignal och meddelandet MINNET FULLT visas i teckenfönstret. Du måste ta bort ett nummer innan du kan lagra ett nytt.

Om du önskar lagra ett nummer under ett telefonsamtal håller du ned knappen TELEFONBOK under minst 2 sekunder och fortsätter sedan som beskrivs.

– 21 –

Page 24

Använda telefonboken

Tryck på TELEFONBOK. Teckenfönstret visar den första

A-Z

inmatningen i din lista av namn.

Berger

Med hjälp av VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL ...

A-Z

... eller knappen TELEFONBOK

∗

... eller bokstäverna på knappsatsen kan du söka genom namnlistan.

CHOMSKY

Så snart som teckenfönstret visar det önskade namnet kan du lyfta luren eller trycka på någon av knapparna DIAL eller HÖGTALARE,

DIAL

beroende på apparat. Nu börjar faxmaskinen att slå och numret visas (vid behov kan du nu lägga till ett anknytningsnummer). Om du vill skicka ett fax trycker du på knappen START.

RINGER UPP...

12345_

Korrigering och radering av kortnummer eller inmatningar i telefonbok

Om du har skrivit in fel bokstav eller nummer i en inmatning för ditt kortnummer eller din telefonbok, kan du korrigera misstaget. Om du inte längre behöver ett nummer som du lagrat kan du radera det från minnet.

1-9

Tryck på KORTNUMMER eller knappen TELEFONBOK.

A-Z

Te ckenfönstret visar antingen eller det första namnet i boken.

∗

1-9

Nu kan du söka igenom listan med hjälp av knappsatsen.

Tryck sedan på KORTNUMMER eller TELEFONBOK under minst 2 sekunder.

A-Z

Håll ned knappen VÄNSTERPIL tills inmatning är borttaget och du hör en bekräftande ton.

välj 0-9

Berger

CHOMSKY

Chomsky_

Det finns två möjligheter:

Korrigera en inmatning

∗

FUNCTION

Mata in det korrekta namnet och numret genom att använda

teckenfönster och bekräfta varje inmatning med OK.

– 22 –

Page 25

Radera en inmatning

FUNCTION

Tryck på OK. Tryck på STOP-knappen om du inte vill radera inmatningen.

Med knapparna VÄNSTERPIL/HÖGERPIL kan du återigen välja om du verkligen vill ta bort inmatningen.

Tryck på OK för att bekräfta rättelsen. Följande meddelande visas i teckenfönstret under 2 sekunder:

radera: ne

radera: j

RADERAT

Ringa upp utan att lyfta luren

Att använda DIAL-knappen eller HÖGTALARE-knappen och att lyfta luren har samma funktion. Du kan ange ett nummer och hör sedan själva uppkopplingen genom den inbyggda högtalaren.

DIAL

∗

* Tryck på DIAL eller HÖGTALARE, beroende på apparat.

Slå önskat nummer. Maskinen ringer upp numret och du hör uppkopplingsförloppet.

SLÅ NUMMER

12345_

Så snart som mottagaren svarar lyfter du luren och börjar tala. Högtalaren stängs av automatiskt.

12345_

Med händerna fria (gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare)

Du kan låta personer i samma lokal delta i telefonsamtalet. Kontrollera dock att faxmaskinen står på en plan yta (inte något mjukt underlag), ty annars kanske mikrofonen är täckt.

Du kan trycka på knappen HÖGTALARE när som helst under samtalet. Telefonsamtalet kan sedan följas via den inbyggda högtalaren. Samtidigt är den inbyggda mikrofonen påkopplad.

Lägg på luren. Nu kan du tala med händerna fria.

Om du önskar fortsätta konversationen i luren lyfter du helt enkelt luren igen. Högtalaren och mikrofonen stängs automatiskt av.

Tysta mikrofonen

TELEFONEN

Under telefonsamtalet kan du tysta din mikrofon när du vill tala med någon i samma lokal utan att höras i den andra änden av linjen.

Tryck på SEKRETESS/VIDAREKOPPLING. Mikrofonen tystas och personen i andra änden av linjen kan inte höra dig. När du vill fortsätta telefonsamtalet trycker du på knappen SEKRETESS/ VIDAREKOPPLING igen.

* gäller endast faxmaskiner utan inbyggd telefonsvarare: knappen DIAL

gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare: knappen HÖGTALARE

– 23 –

Page 26

Vidarekoppling

Du kan vidarekoppla ett pågående telefonsamtal från faxmaskinen till en andra telefon och vice versa. Vidarekoppling är möjligt endast med seriellt kopplade telefoner (se kapitel 4 Faxväxel/Faxväxel används med ytterligare apparater).

Från faxmaskin till en extra telefon

Tryck på knappen SEKRETESS/VIDAREKOPPLING under telefonsamtalet och lägg på luren inom 3 sekunder

eller

∗

Från en extra telefon till faxmaskinen

∗

tryck på knappar na ∗ och 0 under telefonsamtalet och lägg på luren inom 3 sekunder.

Din andra telefon kommer att ringa under högst 30 sekunder. Om du i god tid lyfter luren på den extra telefonen kommer du att kunna fortsätta samtalet, annars kommer faxen att upprepa samtalet och ringa under ca 20 sekunder. Om du lyfter luren till faxen i tid kan du upprepa proceduren. Om du inte lyfter luren i tid kopplas samtalet ned.

Tryck på knapparna ∗ och 0 under samtalet. Om vidarekopplingen lyckas hör du en ton. Lägg på luren inom 3 sekunder.

Din extra telefon kommer att ringa under högst 30 sekunder. Om du lyfter luren på din faxmaskin i tid kommer du att kunna fortsätta samtalet annars kommer den tillhörande apparaten att upprepa samtalet och ringa under ca 20 sekunder. Om du lyfter luren till den tillhörande apparaten i tid kan du upprepa proceduren. Om du inte lyfter luren i tid kopplas samtalet ned.

tyst

vidarekoppling

Samtal kan endast vidarekopplas från den extra telefonen till faxmaskinen om din e xtra telefon är inställd för tonslagning.

– 24 –

Page 27

FAX

6 Faxmaskinen

Alla de funktioner du kan använda dig av för att överföra dokument mellan faxmaskiner beskrivs i detta kapitel.

Sända ett faxmeddelande

Pappersformat och originalkvalitet

För att undvika överföringsfel måste du använda tydliga original. Notera därför följande:

Minimistorlek: Maximistorlek:

Bredd: 148 mm Bredd: 217 mm Längd: 105 mm Längd: 600 mm Tjocklek: 0,05 mm Tjocklek: 0,15 mm

(60 g papper) (120 g papper)

Skriv tydligt och läsbart. Använd endast pennor med mörkt bläck (svart eller mörkblått, inte gult, orange eller ljusgrönt). Maskinskrivna dokument fungerar bäst.

Det här är de vanligaste orsakerna till att det b lir fel när du skic kar faxmed delanden. Skicka eller kopiera inte:

Sidor ur tidningar (trycksvärta).

Sidor med häftklamrar eller gem. Ta bort alla häftklamrar eller gem innan du skickar sidorna.

Skrynkliga eller sönderrivna sidor.

Fuktiga eller smutsiga sidor, sidor rättade med korrigeringsvätska samt glansiga eller laminerade ark.

Sidor ihopsatta med tejp eller lim, för tunna eller för tjocka ark. Sidor med självhäftande etiketter, t ex "Gula lappar".

Sidor med text skriven med tunn blyertspenna, krita eller ritkol.

Inmatning av dokument

FAXMASKINEN

Ta dokumentets första sida och placera det med textsidan uppåt enligt bilden. Skjut in dokumentet i faxen längs styrskenan på inmatningsöppningens vänstra sida tills du känner att det tar emot. Efter en liten stund dras papperet automatiskt in en bit av matningsmekanismen. När dokumentet dragits in av transportmekanismen ska det inte skjutas in ytterligare, eftersom övre delen då kommer att saknas vid kopiering och sändning.

Dokument, som är kortare än vad som anges i specifikationen, riskerar att fastna i maskinen.

– 25 –

Page 28

Skicka dokument

∗

FINE/PHOTO

START

COPY

Slå önskat nummer.

Sätt in dokumentsidan med tryckt sida upp i inmatningsöppningen.

Innan du prövar en uppkoppling kan du välja en högre upplösning genom att trycka på knappen FINE/PHOTO. Motsvarande markör i teckenfönstret tänds.

Tryck på knappen START.

12345_

RINGER UPP...

Faxapparaten upprättar förbindelsen. Överföringen börjar. Från den mottagande faxmaskinen överförs nu

ID-koden som visas i teckenfönstret. Du kan n u kontrollera att du har slagit rätt nummer. Vid behov kan du avbryta överföringen genom att trycka på STOP.

Om mottagaren inte har någon sändar-ID-kod lagrad på sin faxmaskin visas följande meddelande i teckenfönstret:

Efter några sekunder kommer teckenfönstret att växlande visa:

Om du vill sända fler sidor, trycker du på START medan den första

START

COPY

sidan matas igenom. Så snart det har kommit fram kommer en ton att höras. Mata därefter in nästa papper. För varje ny sida du vill skicka trycker du på START när föregående sida matas igenom. När den sista sidan har matats ut visar teckenfönstret hur många sidor som skickats.

Förbättrad bildkvalitet

KOPPLAR UPP...

+43 1 12345

SÄNDER ...

NÄSTA SIDA

tryck start

02 sidor sända

Faxen är normalt inställd på standardupplösning. Om du vill sända detaljerade bilder eller dokument med liten text kan du välja FINE. Om du vill faxa ett fotografi väljer du inställningen PHOTO. Originalet skickas tillbaka som svartvit illustration i gråskalor.

FINE/PHOTO

Om du vill ha bättre upplösning trycker du på RESOLUTION tills rätt markör tänds.

15-MAJ-99 12:30

PHOTO DMMFINE

Efter överföringen eller, ifall inget dokument är inmatat, efter 40 sekunder växlar faxmaskinen automatiskt tillbaka till standardupplösningen.

Om du försöker skicka ett fax men det nummer du har ringt är upptaget eller om du inte får ett svar, kommer faxmaskinen automatiskt att ringa upp numret igen efter en stund. En sändrapport skrivs ut efter varje avslutad överföring och maskinen ställer sig i beredskapsläge. En felrapport skrivs ut om överför ingen inte lyckades. Under utskrift av felrapporten blinkar lampan CHECK DISPLAY. Tryck på STOP. Sätt inte in ett nytt dokument förrän hela rapporten skrivits ut eftersom det då kommer att dras in tillsammans med rapporten.

Överföringen av dokument tar längre tid med upplösningarna FINE och PHOTO. I upplösning PHOTO blir texterna ljusare och därmed mindre läsliga.

– 26 –

Page 29

Sändrapporter - felrapport

Varje gång du faxar ett dokument skriver faxmaskinen ut en sändrapport. Du kan stänga av funktionen om du vill. Om det uppstår fel under överföringen framgår detta av en felrapport som skrivs ut även om funktionen för sändrapporter är avstängd.

FUNCTION

Välj funktion 43.

∗

43 kvitto

FUNCTION

Tryck på OK.

Välj inställning med VÄNSTERPIL och HÖGERPIL och tryck på OK.

KVITTO: PÅ

15-MAJ-00 12:30

Faxjournal

Faxjournalen är en lista på de 10 senast mottagna och sända faxdokumenten. Du kan ställa in om du vill ha en omedelbar utskrift eller om du vill ha en automatisk utskrift efter var 10:e överföring.

Välj funktion 41.

∗

Tryck på OK.

Välj med knapparna HÖGERPIL och VÄNSTERPIL.

Tryck på OK.

Välj med knapparna HÖGERPIL och VÄNSTERPIL.

41 fax journal

journal: ne

journal: j

skriv: n

skriv: var 10:

15-MAJ-00 12:30

FUNCTION

FAXMASKINEN

Polling Hämta

Polling hämta (hämtfax) innebär att du ringer upp en annan faxmaskin där ett faxmeddelande har lämnats på ett sådant sätt att du kan hämta det. Funktion 22 - Polling hämta är enkel att sköta och är mycket användbar, särskilt när det dokument som ska hämtas är skyddat mot obehörig åtkomst med en kod.

∗

FUNCTION

Välj funktion 22.

Tryck på OK. Du måste nu ange en behörighetskod som ger dig åtkomst till det väntande dokumentet.

22 POLLING HÄMT

KOD: _

Om den faxmaskin som du ringer upp har motsvarande möjlighet och om dokumentet har skyddats mot obehörig åtkomst med en

kod, anger du behörighetskoden och bekräftar genom att trycka på OK. Om du inte behöver ange en kod trycker du endast på OK.

KOD: 1234

– 27 –

FUNCTION

∗

Page 30

FUNCTION

∗

START

COPY

Tryck på OK.

Ange telefonnumret.

Tryck på START.

ANGE NUMMER

12345_

RINGER UPP...

KOPPLAR UPP...

Snabb Polling

FUNCTION

Med denna funktion kan du ladda ner information snabbt och enkelt genom att slå ett nummer på

teckenfönster, med luren tillbakalagd, och bekräfta med OK-knappen.

∗

Faxa till underadresser

Du kan faxa till faxdatabaser eller hämta faxmeddelanden från sådana. En del databaser har underadresser som du då lägger till efter telefonnumret. På det sättet sparar du pengar på telefonavgiften. Ange först numret till databasen och tryck sedan på R-knappen. Ange sedan önskad underadress. Om du inte är säker på om din hämtfaxtjänst stöder underadresser, kontakta i så fall ansvarig för hämtfaxtjänsten.

Ta emot dokument i minnet - Mottagning utan papper

(gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare)

Om inget termopapper är påfyllt eller om termopappret är slut, kommer eventuella inkommande fax att lagras i minnet. DMM-pilen visas i teckenfönstret för att markera att minnet innehåller dokument.

I teckenfönstret visas den sändande faxens telefonnummer. Om ID saknas visar teckenfönstret:

Så snart som papper fyllts på skr iver faxmaskinen automatiskt ut alla dokument i minnet.

De sida som skrivs ut raderas i minnet. Om utskriften avbryts kommer alla sidas som inte helt har skrivits ut, att ligga kvar i minnet.

Pollingkoder följer internationell ITU-standard. Det finns dock tillverkare som använder andra procedurer och vars faxmaskiner av den orsaken inte är kompatibla.

Ifall polling av ett visst faxnummer inte är möjlig, försök manuellt. Lyft på luren, välj faxnumret och tryck sedan på START.

+43 1 12345

TAR EMOT ...

SKRIVER UT...

Ifall minnet är fullt blinkar CHECK DISPLAY-lampan och MINNET FULLT visas i teckenfönstret. Då kan faxmaskinen inte lagra fler sidor i minnet.

– 28 –

Page 31

7 Telefonsvararen

(gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare)

Faxmaskinen är utrustad med en digital telefonsvarare. Alla inspelade meddelanden lagras i ett elektroniskt minne med en inspelningskapacitet av ca. 15 minuter. Det finns ingen kassett i telefonsvararen.

Koppla på/stänga av telefonsvararen

Telefonsvararen är fabriksprogrammerad med ett förinspelat utgående meddelande och är redan aktiverad i båda lägena funktion 31 respektive funktion 32. Du har möjlighet att stänga av telefonsvararen i funktion 31. I funktion 32 är den inbyggda telefonsvararen alltid aktiverad.

Välj till exempel funktion 31 och trycka på OK för att bekräfta.

∗

Te ckenfönstret visar det aktuella läget för faxmottagning. Bekräfta detta läge genom att trycka på OK.

FUNCTION

31 dag

32 natt

Fax: snab

tele-sv: PÅ/hö

Med hjälp av knapparna VÄNSTERPIL och HÖGERPIL kan du nu välja önskat läge för telefonsvararen. Se mer detaljerad information

FUNCTION

om telefonsvararens lägen i kapitel 4 Faxväxel/Läge Dag resp. läge Natt gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare.

Tryck på OK för att bekräfta rättelsen.

Tele-sv: a

15-MAJ-00 12:30

Efter ett förinställt antal ringsignaler kopplas telefonsvararen automatiskt på. Den som ringer upp hör då det första utgående meddelandet följt av ett kort pip. Apparaten växlar därefter över till att spela in och den som ringer kan lämna ett meddelande. I slutet av inspelningstiden hör den uppringande ett avslutande meddelande. Apparaten stänger därefter av sig själv. Själva inspelningstiden kan du justera med funktion 51.

Spela in och spela upp dina svarsmeddelande

Telefonsvararen är försedd med ett förinspelat utgående meddelande. Du kan naturligtvis själv spela in egna utgående meddelanden. Ditt utgående meddelande kommer att höras av alla som ringer upp så snart som telefonsvararen aktiverats. Du kan be den som ringer upp att lämna ett meddelande. Det utgående meddelande som du spelar in kan vara något i stil med: "Hej, det här är telefonsvararen hos Bergers. Vi kan inte ta emot ditt samtal just nu, men om du lämnar namn och telefonnummer, eller skickar ett fax, så ringer vi tillbaka så snart vi kan. Tala in meddelandet efter signalen. Om du vill skicka ett faxmeddelande trycker du på START." När den inställda inspelningstiden är slut hör den som ringer upp ett avslutande meddelande, t.ex.: "Tack för att du ringde. Hej då." Telefonsvararen stänger sedan av sig själv. Läs noggrant igenom följande anvisningar och spela sedan in svarsmeddelandena. Ett tips är att du först skriver ned vad du vill säga.

Om ditt meddelande är för långt kanske din faxmaskin inte hinner känna igen faxsignalen för det sändande faxet i tid. Ditt meddelande bör därför inte vara längre än 20 sekunder.

Se till att faxmaskinen står på en plan yta (inte något mjukt underlag), ty annars kanske mikrofonen är täckt.

– 29 –

VARAREN

TELEFONS-

Page 32

RECORD

RECORD STOP

RECORD

FUNCTION

RECORD STOP

Håll ned knappen RECORD i minst 2 sekunder.

Tryck på knappen RECORD igen. Vänta tills du hör en bekräftande signal. Börja tala in meddelandet.

Tala på ett avstånd av ca 20 cm från maskinen. Tala långsamt och tydligt och undvik långa pauser i meddelandet. En svart markering i teckenfönstret visar hur mycket minne som återstår för svarsmeddelandet. När markeringen sträcker sig över hela teckenfönstret stängs telefonsvararen av automatiskt. Hoppa i så fall över nästa steg.

Stoppa inspelningen genom att trycka på RECORD eller STOP. Om du vill göra om inspelningen av det första svarsmeddelandet trycker

du på knappen

när du har spelat in svarsmeddelandet.

Tryck nu på RECORD. Vänta tills du hör en bekräftande signal. Börja tala in det avslutande meddelandet. Den svarta markeringen visar återigen hur mycket minne som återstår.

Avsluta inspelningen genom att trycka på RECORD eller STOP. Du behöver inte göra detta om telefonsvararen har stängts av automatiskt.

Efter en kort stund spelas de två svarsmeddelandena upp automatiskt. Du kan justera ljudnivån med hjälp av VÄNSTERPIL och HÖGERPIL (se kapitel 3 Basfunktioner/Högtalarens ljudnivå). I teckenfönstret visas hur långt varje meddelande är, t.ex.:

INSPEL. MEDD. 1

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

INSPEL. MEDD. 2

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

INSPEL. KLAR

UTG. MEDD. 2 4S

UTG. MEDD. 1 15

Om du vill lyssna på de inspelade svarsmeddelandena trycker du en gång på RECORD. Om du vill göra om inspelningen av utgående meddelanden startar du om från början igen.

Om du endast vill göra om inspelningen av det avslutande meddelandet trycker du på RECORD under minst 2 sekunder och trycker därefter på

HÖGERPIL. Tryck på RECORD två gånger så kan du börja spela in det

avslutande meddelandet. Avsluta inspelningen genom att trycka på STOP.

Ställa in inspelningstiden

Du kan justera längden på den tid som är avsatt för en uppringande persons meddelande. Denna funktion hjälper till att spara minnesutrymme.

Välj funktion 51.

∗

Tryck på OK.

51 INSP.TID

INSP.TID: 30S

Tryck på VÄNSTERPIL och HÖGERPIL och välj 30, 60 eller 120 sekunder eller AUTO. Tryck på OK. OBS att AUTO läge inte existerar i alla länder.

15-MAJ-00 12:30

FUNCTION

– 30 –

Page 33

Lyssna på mottagna meddelanden

När det första inkommande meddelandet har spelats in börjar knappen PLAY/PAUSE blinka. I teckenfönstret kan du se hur många

PLAY/PAUSE

samtal som har tagits emot.

Tryck på PLAY. Det första nya meddelandet spelas upp. Datum och klockslag när meddelandet togs emot visas samtidigt i teckenfönstret.

Om du vill avbryta uppspelningen av meddelandet trycker du på knappen PLAY. När du vill fortsätta lyssna trycker du på PLAY en gång till.

Efter att det första meddelandet har spelats upp börjar maskinen automatiskt spela upp det andra meddelandet.

MEDDELANDEN:

1 15/05 12:30

2 15/05 13:00

PLAY/PAUSE

Tryck på knappen # HÖGERPIL om du inte vill lyssna på hela meddelandet. Nästa meddelande spelas upp.

Tryck på knappen ∗ VÄNSTERPIL om du vill höra meddelandet igen. Meddelandet upprepas genast.

När alla meddelanden har spelats upp återgår maskinen till utgångsläget. I teckenfönstret visas:

Om du trycker på PLAY igen, innan nya meddelande spelas in, spelas alla gamla meddelanden upp igen. Du flyttar dig framåt och bakåt mellan de gamla meddelandena på samma sätt som för nya meddelanden.

Meddelandenas ljudvolym

Tryck på PLAY/PAUSE.

PLAY/PAUSE

Tryck på VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL medan du spelar upp meddelandena. Den aktuella volyminställningen visas.

Om du vill ändra det visade värdet trycker du på VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL igen tills du når den önskade ljudvolymen.

3 15/05 13:30

MEDDELANDEN:

1 15/05 12:30

högtal.: ßß

högtal.: ßßß

VARAREN

TELEFONS-

Radera mottagna meddelanden

Tryck på PLAY-knappen. Det första meddelandet spelas upp.

PLAY/PAUSE

Du kan radera enskilda meddelanden samtidigt som du lyssnar på dem.

Du kan radera enskilda meddelanden samtidigt som du lyssnar på

CLEAR

dem. Bekräfta genom att trycka CLEAR igen. Det hörs en bekräftelseton

och i teckenfönstret visas att meddelandet raderats.

– 31 –

1 15/05 12:30

MEDD.: 1 RADERA

RADERAT

Page 34

Du kan radera alla meddelanden på en gång under förutsättning att du har lyssnat på dem.

CLEAR

FUNCTION

RECORD

Tryck på CLEAR. Om du vill avbryta borttagningen trycker du på STOP.

Tryck på CLEAR igen. Nu raderas alla meddelanden.

RADERA ALLT?

RADERAT

Automatisk vidarebefordran av meddelanden

Din faxmaskin kan automatiskt vidarebefordra inkommande meddelanden till ett annat telefonnummer. Slå på funktionen 55 VIDARESÄND och ange det telefonnummer till vilket du vill vidarebefordra meddelandena. Du kan ställa in antalet meddelanden som ska vidarebefordras per gång. Faxmaskinen väntar tills det angivna antalet telefonmeddelanden har spelats in och ringer sedan automatiskt upp det angivna numret. Den som svarar hör först ett meddelande som talar om att ett samtal ska vidarebefordras. Mottagaren måste då ange en tillgångskod (funktion 52). Om rätt kod inte anges inom 40 sekunder eller om fel kod anges tre gånger, kopplar faxmaskinen ned samtalet. Det inledande meddelandet kan lyda så här: "Hej, här följer meddelanden till Anna Berger. Ange behörighetskoden".

Välj önskat mottagningsläge i funktion 31 (se kapitel 4 Faxväxel).

FUNCTION

Om telefonsvararen är avstängd kopplar du på den igen med denna

funktion.

∗

Välj funktion 55.

∗

tele-sv: PÅ/hö

55 VIDARESÄND.

Tryck på OK.

Tryck på VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL.

Tryck på OK. Du uppmanas att ange det telefonnummer som du vill vidarebefordra dina meddelanden till.

∗

Ange telefonnumret.

Tryck på OK.

Hur många meddelanden vill du vidarebefordra per gång Ange antalet med hjälp av knapparna VÄNSTERPIL och HÖGERPIL.

Om du vill spela in ett nytt meddelande trycker du på OK. *

VIDARESÄND.: A

VIDARESÄND.: P

ANGE NUMMER

12345_

ANT.MEDDEL.: 01

ANT.MEDDEL.: 05

INSP. VIDARES.

Tryck på RECORD. Wait until you hear a confirmation tone. Start speaking. Position

yourself about 20 cm from the fax machine. A black bar will indicate how much memory is available.

INSPEL. KLAR

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

STOP

Tryck på STOP när du är klar. Meddelandet spelas upp. Faxmaskinen ställer sig nu i beredskapsläge.

– 32 –

VID.MEDDEL. 12S

15-MAJ-00 12:30

vidaresänd.

Page 35

* Om ett meddelande för vidarebefordring redan har spelats in:

FUNCTION

Tryck på OK. Välj med HÖGERPIL eller VÄNSTERPIL. Om du önskar spela in ett

FUNCTION

nytt meddelande för vidarebefordring väljer du JA. Om du vill använda det befintliga meddelandet väljer du NEJ. Tryck på OK för att bekräfta. Fortsätt enligt anvisningarna ovan.

Spela in ett telefonsamtal

Du kan spela in ett telefonsamtal med hjälp av faxmaskinen.

Tryck på RECORD under samtalet (lägg märke till att du kan inte

RECORD

STOP

PLAY/PAUSE

spela in ett samtal när högtalarfunktionen är aktiverad). Indikatorn RECORD tänds. I teckenfönstret:

Lägg på luren eller tryck på STOP så avbryts inspelningen.

PLAY/PAUSE tangenten blinkar. Tryck på PLAY/PAUSE för att lyssna på det inspelade meddelandet. Samtalet kan raderas på samma sätt som ett mottaget meddelande.

INSP. MEDDEL.:J

INSP.MEDDEL.:NEJ

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

MEDDELANDEN: 1

1 15/05 12:30

VIP-kod

(Ringa trots att telefonsvararen är påslagen)

Den som ringer kan ange en fyrsiffrig kod efter att telefonsvararen har tagit emot samtalet. På det sättet kan en person som har fått din kod nå dig även om alla andra samtal tas emot av telefonsvararen. VIP-kod är fördelaktigt om du har växlat över svarsläget till TYST i funktion 32. Eftersom faxmaskinen fortfarande ringer när du använder VIP-kod har du möjlighet att ta emot viktiga meddelanden.

Välj funktion 53.

∗

Tryck på OK.

53 vip-kod

Genom att trycka på VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL aktiverar du funktionen.

Tryck på OK. I teckenfönstret visas den kod du senast angav. Faxmaskinens förinställda kod är 9999.

Ange en ny kod.

Tryck på OK.

KOD: 9999

KOD: 1234

15-MAJ-00 12:30

FUNCTION

∗

FUNCTION

VARAREN

TELEFONS-

För att spela in ett telefonsamtal är allt ledigt minne är tillgängligt för den här funktionen. Befintliga meddelanden spelas inte över. N är minnet är fullt hörs en varningssignal och lampan CHECK DISPLAY blinkar.

VIP-koden (funktion 53) får inte vara densamma som behörighetskoden (funktion 52). Om du försöker skriva in samma kod som denna kommer meddelandet KOD INTE OK att visas och du måste välja en annan kod.

– 33 –

Page 36

Fjärrstyrning

FUNCTION

Du kan styra telefonsvararens funktioner från andra telefoner.

Förbereda faxmaskinen för fjärrstyrning

Innan du kan använda fjärrstyrningsfunktionerna måste du ange en tillgångskod som tillåter fjärrstyr ning.

Den här koden fungerar samtidigt som tillgångskod för funktion 55 Vidarekoppling.

FUNCTION

Välj funktion 52.

∗

52 TILLG.KOD

FUNCTION

∗

Tryck på OK. Du ombeds ange din kod. Om du inte vill ange en kod trycker du på STOP.

Ange den fyra siffror långa koden.

Tryck på OK. Koden lagras.

Kod: 0000

Kod: 4321

15-MAJ-00 12:30

Fjärrstyrning av telefonsvararen

Du vill kanske lyssna på inspelade meddelanden från annan plats. Ring till din faxmaskin och vänta tills du hör det utgående meddelandet. Knappa in den fyra siffror långa koden för fjärrstyrning. Det utgående meddelandet avbryts. Om uppspelningen av det

utgående meddelandet inte avslutas efter att du har angett den första siffran i koden trycker du på samma sifferknapp en gång till. Knappa in resten av koden först när det utgående meddelandet avbrutits. Du ska höra en kort ton efter varje siffra.

När du anger fjärrstyrningen med hjälp av en mobiltelefon eller är utomlands måste du vänta minst 1 sekund mellan varje kodsiffra.

När du har angett den fjärde siffran får du antingen höra en bekräftelseton, vilket betyder att koden är accepterad, eller fyra korta visseltoner, vilket markerar att en eller flera av de fyra siffrorna var fel. Du har tre försök på dig att ange den rätta koden innan du blir nedkopplad.

När du har angett de fyra rätta siffrorna kan du lyssna på de nya meddelandena. Om inga nya meddelanden har spelats in måste du vänta tills du hör en andra bekräftande ton innan du ger fler kommandon.

Du kan nu ge fler kommandon eller lägga på luren för att avsluta samtalet. På nästa sida hittar du en tabell med alla funktioner som kan användas vid fjärrstyrning.

Om du vill anteckna tillgångskoden så att ingen annan kan hitta den kan du låta den bli en del av ett längre nummer.

Du stänger av fjärrstyrningsfunktionen igen genom att ange 0000 i form av 4-siffrig kod.

Kontrollera att tillgångskoden (funktion 52) inte är densamma som VIP-koden (funktion 53) för din telefonsvarare. Om du av misstag anger samma kod visas meddelandet KOD INTE OK i teckenfönstret. Välj en annan kod om detta händer.

– 34 –

Page 37

Funktion Knapp Beskrivning

SPELA OM INKOMMANDE

Upprepa det senaste meddelandet. Om inget meddelande upprepas

MEDDELANDE kommer det första meddelandet spelas upp igen. SPELA FRAMÅT-. SPOLNING SPELA IN UTGÅENDE

MEDDELANDE knappen

All meddelanden spelas upp. Fortsätter med nästa meddelande. När du har tryckt på knapp 4 hör du två bekräftelsetoner. Tryck på

igen. Du får höra en lång bekräftelseton. Tala nu in ditt nya utgående meddelande. När du är färdig trycker du på knappen igen. Ditt nya utgående meddelande spelas nu upp. Efteråt får du höra en lång bekräftelseton.

SPELA UPP UTGÅENDE

Om du trycker på knappen 5 kan du höra det faktiska utgående

MEDDELANDE meddelandet. TA BORT INKOMMANDE

MEDDELANDE knapp

Du kan ta bort det meddelande som du lyssnar på genom att tr ycka på

. Du får höra två bekräftelsetoner. Du måste trycka på knapp

igen inom 5 sekunder för att borttagningskommandot ska

förverkligas.

TA BORT ALLA MEDDELANDEN

Du kan också ta bort alla meddelanden på en gång. Tryck på knapp om du inte lyssnar på ett meddelande. Du får höra två bekräftelsetoner.

Du måste trycka på knappen

igen inom 5 sekunder

borttagningskommandot ska förverkligas.

LÄGE DAG

Du kan ställa in din faxmaskin på läge DAG genom att trycka på knapp

. Du får höra en lång bekräftelseton. TIMER-läget inaktiveras av

detta kommando.

STOPPA LÄGE NATT

Spela upp inkommande

1 6

meddelande igen Spela

Hopp fram

Spela in utgående

meddelande Spela upp utgående

meddelande STOPPA

FUNKTIONER

Ta bort inkommande meddelande

Aktuellt meddelande: Tryck på ➧

Tryck på , borttaget➧ Alla meddelanden:

Tryck på ➧ Tryck på , borttaget➧

Läge DAG:

Tryck på , (läge DAGaktiverat)➧

NATT-MODE:

Tryck på , (läge NATT aktiverat)➧

Det aktuella kommandot avbryts. Du kan ställa in din faxmaskin på läge NATT genom att tr ycka på

knapp

. Du får höra en lång bekräftelseton. TIMER-läget inaktiveras

av detta kommando.

Fjärrmanövrering:

Ange telefonnumret

➧ ➧

ee e

Vänta på uppkoppling

Ange behörighetskod

➧

Lyssna efter

nya meddelanden

➧

Ange funktion

XX X X

1 4

VARAREN

TELEFONS-

– 35 –

Page 38

8 Ytterligare möjligheter

I detta kapitel visas vilka ytterligare möjligheter och funktioner din faxmaskin har.

Kopiering

Du kan använda faxmaskinen för att kopiera. När du kopierer, ställs faxväljaren automatiskt i upplösningen FINE. Du kan även välja upplösningen PHOTO.

Håll dokumentets första sida med textsidan uppåt enligt bilden. För in det i inmatningsöppningen så långt det går.

SLÅ NUMMER

PHOTO DMMFINE

KOPIERAR ...

FINE/PHOTO

START

COPY

Välj den önskade upplösningen genom att trycka på FINE/PHOTO.

Tryck på START/COPY.

Pappret kommer nu att matas in i maskinen. Det kommer ut vid framsidan av maskinen igen. Vid slutet av utskriften, vänta ca. tre sekunder tills kopian skrivits ut helt. Riv därefter av kopian.

Inställning av extra EASY LINK utrustning

Denna funktion gör att du kan ange tre koder. Dessa koder används när du tar emot ett samtal på extratelefonen eller önskar vidarekoppla ett samtal eller fax till din faxmaskin.

1. Kod för att starta din faxmaskin från en annan telefon (standard

2. seriell: Kod för att vidarekoppla ett samtal från en annan telefon seriellt ansluten med faxmaskinen (standard

0). Lägg märke till att när du använder denna kod måste du lägga på luren på din extra apparat när

∗

du har angett koden. Se kapitel 5 Telefonen/Vidarekoppling.

3. parallell: Kod för att stänga av faxmaskinen från en extra parallellt ansluten telefon (standard ∗ ∗). För faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare: Denna kod används också för att stänga av det utgående meddelandet om telefonsvararen redan är aktiverad.

∗

5).

Om din lokala kopia eller dina mottagna fax är blanka har dokumentet stoppats in åt fel håll.

Ifall du avbryter kopieringen genom att trycka på STOP-knappen skall du vänta tills dokumentet har matats ut fullständigt förrän du river av kopian.

– 36 –

Page 39

Ändra de angivna koderna endast om det är absolut nödvändigt.

FUNCTION

Välj funktion 34.

∗

34 easylink

FUNCTION

∗

FUNCTION

∗

FUNCTION

Tryck på OK.

Ange en kod av 2 tecken. Den första siffran ska vara ett ∗ -tecken eller ett

-tecken. Denna kod används till att starta faxmottagning

från en extra telefon.

Tryck på OK.

Ange en kod av 2 tecken. Den första siffran ska vara ett ∗ -tecken

eller ett

-tecken. Denna kod används med en seriekopplad telefon till att vidarekoppla ett telefonsamtal från en extra telefon (eller sladdlös telefon) till din faxmaskin. Lägg märke till att när du använder denna kod måste du lägga på luren på din extra apparat när du har angett koden.

Tryck på OK.

Ange en kod av 2 tecken. Den första siffran ska vara ett ∗ -tecken eller ett

-tecken. Denna kod används med en parallellkopplad telefon till att vidarekoppla ett telefonsamtal till en extra telefon. Genom att ange denna kod på extratelefonen kan du inaktivera din

Fax-mottagn.: *

fax-mottagn.: *

Vidarekoppla: *

Vidarekoppla: *1

Linje fri: **

faxmaskin. För faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare: genom att ange denna kod kan du stoppa det utgående meddelandet på din telefonsvarare efter att den redan har aktiverats-.

Tryck på OK.

Linje fri: *2

15-MAJ-00 12:30

HELP - funktion

HELP

Tryck på knappen HELP. Då får du en utskrift som förklarar hur du använder de viktigaste funktionerna.

SKRIVER UT...

Listor av kortnummer och över telefonbok

Om du vill skriva ut en lista över alla lagrade kortnummer och telefonboksnummer gör du på följande sätt:

Välj funktion 42.

∗

Tryck på OK. Då skriver faxmaskinen ut listan.

42 nummerlista

SKRIVER UT...

Lägg märke till att de tre Easy Link koderna måste vara olika. Om du anger samma kod fler än en gång visas följande meddelande i teckenfönstret: KOD INTE OK.

FUNCTION

FUNKTIONER

YTTERLIGARE

– 37 –

Page 40

Faxmottagning: EXPERT

FUNCTION

Som redan har beskrivits i kapitel 4 Faxväxel finns det flera standardlägen för faxmottagning. Din faxmaskin blir optimalt inställd när du väljer ett av dessa lägen. Icke desto mindre så är det i EXPERT-läge du kan själv ställa in ringsignalerna för faxmaskinen och andra apparater:

Du kan ställa in det totala antalet ringsignaler. Med hjälp av det totala antalet ringsignaler kan du kontrollera hur många gånger faxmaskinen och de extra telefonerna ringer när de tar emot ett inkommande telefonsamtal. Beroende av seriell eller parallell konfiguration (se kapitel 4 Faxväxel) kan du även avgöra hur antalet gratisringningar för personen vid andra änden av linjen eller hur många gånger den andra apparaten kommer att ringa.

FUNCTION

Välj funktion 31 DAG eller 32 NATT och tr yck på OK för att bekräfta.

∗

Tryck flera gånger på HÖGERPIL tills EXPERT läge visas i teckenfönstret.

Bekräfta med OK.

Med VÄNSTERPIL/HÖGERPIL kan du ställa in det antal ringsignaler efter vilka faxmaskinen växlar över till faxmottagning.

För att bekräfta ditt val trycker du på OK. Med knapparna VÄNSTERPIL/HÖGERPIL kan du välja hur många

av de ovanstående ringsignalerna som är gratisringningar för den som ringer. Gratisringningarna hörs också på de extra telefonerna. Om du anger GRATIS-RINGN: 0 kommer fax att tas emot under tystnad. Den automatiska faxmottagningen kan bli lidande om du väljer ett värde högre än 5 för GRATIS-RINGN. I ett sådant fall måste gratisringningarna reduceras till ett värde mindre än 5.

Tryck på OK för att bekräfta rättelsen.

Ytterligare information för faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare:

Du kan koppla på och stänga av telefonsvararen med hjälp av knapparna VÄNSTERPIL/HÖGERPIL. Du kan dessutom välja om högtalaren ska tystas eller ej medan den som ringer lämnar ett meddelande.

Fax: exper

total ringn: 0

gratis-ringn: 0

15-MAJ-00 12:30

tele-sv: PÅ/hö

TELE-SV: PÅ/TYS

Tryck på OK för att bekräfta rättelsen.

Om du har anslutit en extern telefonsvarare måste du kontrollera att ett färre antal ringsignaler är inställt på telefonsvararen (åtminstone 2 ringsignaler) än på faxen. Kontrollera vilket antal ringsignaler som gäller innan din externa telefonsvarare reagerar. Vid seriell inkoppling måste det totala antalet ringsignaler på faxen ställas in på en högre nivå än antalet ringsignaler på telefonsvararen. Vid parallell inkoppling måste de antalet gratisringningar på faxen st ällas in på en högre nivå än ringsignalerna på telefonsvararen. Ställ in din faxmaskin i enlighet med tabellen nedan:

Telefonsvarare: Faxmaskinen:

1 x ringsignal 3 x ringsignaler 2 x ringsignaler 4 x ringsignaler 3 x ringsignaler 5 x ringsignaler

Lägg märke till att din inbyggda telefonsvarare inte kan stängas av i läge NATT.

15-MAJ-00 12:30

– 38 –

Page 41

9 Felsökning

Följande tabell innehåller en översikt av de vanligaste felen eller problemen som kan uppstå, och möjliga orsaker och åtgärder. Innan du ringer vår serviceavdelning kan du titta i denna tabell som våra servicetekniker har sammanställt.

Faxmeddelandena är av dålig kvalitet

Fel

Du eller den du sänder till får faxmeddelanden med tomma sidor.

Faxmeddelandena är av dålig kvalitet.

Din eller mottagarens faxmaskin skriver ut med svarta parallella streck.

Möjlig orsak Åtgärd

Termopappret har inte satts i på rätt sätt.

Avsändaren sätter i dokumenten felvända.

Skrivaren fungerar inte.

Dokumenten innehåller fotografier eller liten text.

Dokumenten saknar kontrast. Det är fel på faxmaskinen.

Det ligger pappersrester i arkmataren eller scannern är smutsig.

Det är fel på faxmaskinen.

Sätt termopappret rätt.

Se till att avsändaren matar in dokumenten rätt.

Prova faxmaskinen genom att göra en kopia. Om din kopia är felfri är det avsändarens fel. Kontakta service om det behövs.

Ändra inställningen för upplösningen till FINE eller PHOTO.

Kontrollera dokumenten. Testa faxmaskinen genom att använda

kopieringsfunktionen. Kontakta service om det behövs.

Öppna kontrollpanelen och ta bort papperet från inmatningsöppningen för dokument.

Testa faxmaskinen genom att använda kopieringfunktionen. Om din kopia är felfri är det avsändarens fel. Kontakta service om det behövs.

– 39 –

FELSÖKNING

Page 42

Svårt att upprätta en förbindelse

Möjlig orsak ÅtgärdFel

Du kan varken ringa eller skicka faxmeddelanden.

ÖVERFÖRINGSFEL

CHECK

DISPLAY

Felrapport

UPPTAGET/EJ SVA

eller

REPETITION AVBR.

EJ INKOPPLAD

INGEN KOPPL.TON

Du är ansluten till en PABX växel (private branch exchange) men inställningarna är felaktiga.

Dålig telefonlinje.

Mottagaren har pappersstopp eller slut på papper.

Motpartens linje är upptagen, motparten svarar inte eller en annan apparat än en fax svarar.

Din faxmaskin är inte rätt installerad eller rätt ansluten till telenätet.

Du är ansluten till en PABX växel (private branch exchange).

Du har anslutit telefonkabeln till uttaget märkt EXT.

Ändra i funktion 15 PRIVATCENTRAL NEJ. till PRIVATCENTRAL JA.

Försök om igen.

Ring upp mottagaren.

Försök igen lite senare eller kontakta motparten per telefon för kontroll.

Kontrollera att faxmaskinen är rätt installerad.

Kontrollera inställningarna i funktion 15.

Anslut telefonkabeln till uttaget på maskinens undersida märkt LINE.

När du lyfter luren på hör du inte kopplingstonen.

upptaget

eller avbryts ständigt

faxöverföringarna.

Du kan inte motta några fax (du har ställt in ringsignalerna från läge EXPERT).

Du har anslutit telefonkabeln till uttaget märkt EXT.

Din faxkorrespondent har en faxmaskin som inte kan ta emot de vanliga standard identifieringssignalerna.

Hos många faxmaskiner tar uppkopplingsproceduren för lång tid och överföringen avbryts. Du har angivit det totala antalet ringsignaler (TOTAL RINGN: _) till ett för högt värde.

Sätt i telefonkabeln i uttaget märkt LINE på faxmaskinens undersida.

Försök skicka faxet manuellt: tryck på knappen DIAL eller HÖGTALARE och slå faxnumret. Du hör uppkopplingen göras. Om mottagaren använder en automatisk telefonsvarare väntar du tills du hör en ton efter det förinspelade meddelandet och trycker sedan på knappen START.

Ställ in det totala antalet ringsignaler eller gratisringningar till ett lägre värde

än 5 i funktion 31 eller 32 FAX:EXPERT.

– 40 –

Page 43

Övrigt

Möjlig orsak ÅtgärdFel

Kopiorna är blanka. Dokumentet var inte ordentligt isatt.

Ter mopapperet var inte ordentligt isatt.

Om du när du lyfter luren på din faxmaskin hör en ton eller tystnad.

Om du när du lyfter luren på en extra telefon hör en ton eller tystnad.

Om du när du lyfter luren på en extra telefon i bakgrunden hör ringtonen eller, beroende på typ av apparat, det aktiverade utgående meddelandet på din egen inbyggda telefonsvarare.

Mottagna dokument ser inte ut som normalt när de kommer ut från faxmaskinen.

Den som ringer upp försöker skicka ett fax.

Din extra telefon är parallellt ansluten. Tr yck på knappen ∗ två gånger för att

Det har blivit termopappers-stopp vid pappersutmatningen på maskinens undersida.

Sätt i dokumentet med texten upp. Sätt i termopapperet enligt

instruktionema i avsnittet.

Tryck på START. Lägg därefter på luren.

Du kan starta din faxmaskin genom att trycka på knapparna

stänga av ringtonen eller det utgående meddelandet och detta gör att samtalet blir utan störningar. (se kapitel 8 Ytterligare möjligheter/Inställning av extra Easy Link utrustning).

Tryck på STOP i tre sekunder. Dra försiktig ut det skrynklade pappret från maskinens framsida. Om du inte kan ta bort det skrynklade pappret helt: Lyft upp kontrollpanelen och det inre papperslocket. Ta bor t pappret som har fastnat. Sätt i pappret igen. Stäng kontrollpanelen och tryck på STOP så trycks termopappret met den interna transportrullen.

och 5.

∗

Gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare:

Du har kopplat på din telefonsvarare och kan inte ta emot några fax .

DOKUMENTTRASSEL

annan tfn svara

Om du inte kan rätta till ett fel med hjälp av de givna instruktionerna kan du pröva med att koppla bort utrustningen från elnätet. Vänta åtminstone tio sekunder och anslut på nytt.

Du använder bakgrundsmusik. Ditt utgående meddelande är för långt.

Dina dokument matades inte in rakt. Öppna kontrollpanelen och dra försiktigt

Du använder just nu en ytterligare apparat.

Spela in ett meddelande utan musik. Spela in ett kortare meddelande (inte

längre än 20 sekunder).

dokumentet utåt i en riktning.

Kontrollera den tillhörande utrustningen!

FELSÖKNING

Om felet återkommer, kontakta din kundtjänst.

– 41 –

Page 44

Service kod

FUNCTION

Funktion 45 Service kod används till att ta bort några eller alla av de ändringar som eventuellt gjorts av fabriksinställningarna. Denna funktion ger dig möjlighet att helt eller delvis konfigurera om din apparat. Det är speciellt användbart om du har ändrat inställningar men märker att faxmaskinen inte reagerar som väntat.

Använd endast denna funktion när det är absolut nödvändigt. Om du är nöjd med dina ändringar av fabriksinställningarna bör du inte använda denna funktion.

Du har tillgång till följande koder:

Kod nr. 7117

Denna kod raderar alla dina ändringar av fabriksinställningarna. Faxmaskinen uppträder därefter exakt på samma sätt som vid den första installationen.

Kod nr. 7140

När du anger denna kod raderas alla dina angivna egna inställningar utom:

• ditt personliga utgående meddelande i telefonsvararen *

• mottagna meddelanden *

• lagrade kortnummer

• lagrade telefonboksnummer

• ditt namn

• ditt telefonnummer

Exempel på hur du använder Service kod:

∗

FUNCTION

Välj funktion 45.

Tryck på OK.

∗

Ange en kod.

Tryck på OK.

FUNCTION

Med VÄNSTERPIL/HÖGERPIL kan du välja om du verkligen vill radera dina inställningar. Tryck på OK för att bekräfta rättelsen. Faxmaskin återställs till sin ursprungliga konfiguration.

* gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare

45 servicekod

KOD: _

kod: 7140

Är du säker: NE

är du säker: J

15-MAJ-00 12:30

När du har tagit bort några av eller alla dina egna inställningar kör du ENKEL INSTALLATION igen.

– 42 –

Page 45

10 Supplement

Tekniska data

Kompatibilitet ITU Grupp 3 Anslutningstyp Extern linje/Anknytning Flashtimes yttre linje: 100 ms

anknytning (PABX): 100 ms

Dokumentstorlek Bredd: 148 - 217 mm

Längd: 105 - 600 mm

Tjocklek: 0,05 - 0,15 mm Största inläsningsbredd 216 mm ± 1 mm Upplösning Horisontellt 8 punkter/mm (200 dpi)

Vertikalt standard 3,85 rader/mm

FINE 7,7 rader/mm

Foto-läge 16 gråtoner (faxmaskin utan integrerad telefonsvarare)

32 gråtoner (faxmaskin med integrerad telefonsvarare) överföringsfel Kontrastreglering Automatisk Kopiering Upplösning FINE eller PHOTO Datakomprimering MH, MR Modulering V29, V27ter, V21 Överföringssignalers hastighet 9600/7200/4800/2400bps Ljudnivå - i standby-läge: < 20dBA

- vid kopiering: < 40 dBA Skrivartyp Termopappersskrivare Termopapper 210/216 mm x 15/30 m rullen Dokumentmatning 1 ark Faxlägen DAG/NATT/TIMER Mått 275 x 210 x 108 mm Vikt omkring 2 kg Effektförbrukning standby-läge omkring 3,5 W

telefonering: omkring 5 W när standardbrev skickas: omkring 20 W

när standardbrev tas emot: omkring 35 W Strömförsörjning 220-240 V/50 Hz Talinspelningstid 15 minuter Talutgång Ja Tillåtna driftsförhållanden temperatur: 5 - 40 ° C

relativ fuktighet : 15 - 85 % RH icke kondenserande Rekommenderat driftsförhållande vid användning:

temperatur: 17 - 28 ° C

relativ fuktighet : 20 - 80 % RH icke kondenserande

i status unplugged (körklar med påfylld termopapper):

temperatur: 0 - 45 ° C

relativ fuktighet : 15 - 85 % RH icke kondenserande

– 43 –

SUPPLEMENT

Page 46

Ordlista

Dokument Det skriftliga meddelande du vill sända per fax till en annan person. Extra apparat, extra telefon Du kan använda faxen tillsammans med extra apparater, t ex en telefon eller

telefonsvarare osv, på samma telefonlinje. För att undvika störningar måste du göra vissa inställningar.

Faxpapper Specialpapper som blir svart vid uppvärmning. Faxväxel, automatisk och Faxväxeln känner av om en inkommande signal gäller telefonen eller faxen. Om

manuell mottagning du har valt automatisk mottagning tas faxmeddelan-det emot automatiskt och

tyst. Om du har valt manuell mottagning aktiveras inte faxväxeln, utan du måste trycka på START för att kunna ta emot ett faxmeddelande.

företagsväxel (PABX), Företagsväxlar är vanliga vid alla större företag. siffra för att komma ut på linjen De erbjuder att slags internt telenät. För att komma ut på det allmänna telenätet

måste du slå en siffra.

"hemtelefon"-system (HTS) I många hem har ett HTS-system installerats. Ett sådant system ger möjlighet

till intern kommunikation men fungerar endast med en enda telefonlinje.

Svarsmeddelande (OGM) Som fabriksinställning är ett utgående meddelande inspelat. Då telefonsvararen

är påslagen hör den som ringer ditt svarsmeddelande, som följs av en signal.

Meddelande Meddelandet som den som ringer kan lämna då telefonsvararen är påslagen

och om han/hon pratar efter signalen.

parallell Beroende på vilket land du befinner dig i kommer flera telekommunikations-

apparater att antingen vara kopplade seriellt eller parallellt till telefonlinjen.

Polling, hämtfax Du kan hämta dokument från en annan faxmaskin där ett faxmeddelande har

lämnats på ett sådant sätt att du kan hämta det.

Sändar-ID Nästan alla faxmaskiner kan programmeras med användarens namn och

telefonnummer. Detta så kallade sändar-ID skrivs ut på mottagarens faxmeddelande och visas i den mottagande faxens teckenfönster.

seriell Beroende på vilket land du befinner dig i kommer flera telekommunikations-

apparater att antingen vara kopplade seriellt eller parallellt till telefonlinjen.

TAM Förkortning för Telephone Answering Machine. Termopapper se faxpapper. Tonval Tonvalssignal är den moder na typen av uppringningssignal. Varje sifferknapp

har tilldelats en unik ton.

– 44 –

Page 47

Index

Aktivera

läge TIMER 15

Andra apparater

ansluta 8 används med

faxväxeln 14 Easylink 36 vidarekoppling 24

Ansluta

andra apparater 8 enkel installation 8 faxmaskinen till

telefonjacket 8 luren till faksmaskinen 8 nätkabeln 8 parallell 15 placering av sladdlösa

telefoners basstation 8 seriell 14 spiralsladden till luren 8 till en företagsväxel

(PABX) 9 till ett "hemtelefon"-

system 9

Använda

kortnummer 21 telefonboken 22

Årtusendeskiftet 11 Återuppringning 20

radera inmatningar 20

Avrivningskant för papper

beskrivning 6

Basfunktioner 11 Basstation av sladdlösa

telefoners placering 8

Beskrivning av

faxmaskinen 6

Bildkvalitet

förbättred 26

DMM ¹)

pilar 6

Dokument

inmatning 25 kopiera 36 ordlista 44 pappersformat och

originalkvalitet 25 skicka 26

Easylink 36 Energisparläge 3 Enkel installation 8 Extern telefonsvarare

ansluta 8

Extra telefon

ansluta 8 ordlista 44

FAX-MOTTAGN.: *5 36 Faxjournal 27 Faxmottagning

EXPERT 38 läge DAG - "manuell" 16 läge DAG - "normal" 16 läge DAG - "snabb" 16 läge NATT ²) 18 läge NATT ¹) 19 läge NATT "ring" ¹) 19 läge NATT "ringer" ²) 18 läge NATT "tyst" ²) 18 läge NATT "tyst" ¹) 19 vidarekoppla från en

telefon med faxmaskinen 36

Faxpapper

ordlista 44

Faxväxel

används med ytterligare

apparater 14 läge DAG 16 läge EXPERT 38 läge NATT ²) 18 läge NATT ¹) 19 ordlista 44

Felrapport -

sändrapporter 27

Felsökning 39 Fine välja

förbättrad bildkvalitet 26

Fjärrstyrning ¹) 34 Förbättrad bildkvalitet 26 Företagsväxel

ansluta 9 inställning 9 ordlista 44

Förpackningen

innehåll 3

Funktioner

översikt 7

Funktionslista 7 Fylla på

termopapper 8

Gratisringningar 38

Hämtfax 27 HELP funktion 37 Hemtelefon-system

ansluta 9 ordlista 44

Högtalare

ljudnivå 13 med händerna fria ¹) 23 ringa upp utan att lyfta

luren 23

Inaktivera

läge TIMER 15

Information

viktig 3 Inmatning av dokument 25 Inmatningsöppning för

dokument

beskrivning 6 Inre papperslock

beskrivning 6 Inspelningstiden ¹)

ställa in 30 Installation 8

ansluta andra

apparater 8

ansluta faxmaskinen till

telefonjacket 8

ansluta luren till

faksmaskinen 8 ansluta nätkabeln 8 ansluta spiralsladden till

luren 8 ansluta till ett

"hemtelefon"-system 9 enkel installation 8 fylla på och ta bort

termopapper 8 placering av sladdlösa

telefoners basstation 8 rätt installationsplats 8 till en företagsväxel

(PABX) 9

Installationsplats 8 Inställing: parallell

ordlista 44

Inställing: seriell

ordlista 44

Inställning

radera 22 språket i teckenfönstret

och i rapporter 11 tid och datum 11

Inställning: parallell

ansluta 15

Inställning: seriell

ansluta 14

Justera högtalarens

ljudvolym 13

Justera ringsignalens

ljudvolym 13

Knappfunktionerna ²) 4 Knappfunktionerna ¹) 5 Konfigurera/kontrollera läge

DAG 17

Konfigurera/kontrollera läge

NATT ²) 18

Konfigurera/kontrollera läge

NATT ¹) 19

Konfigurera/kontrollera tiden

för TIMER 15

Kontrollpanel

beskrivning 6 förklaring ²) 4

förklaring ¹) 5 Kopiering 36 Koppla på

telefonsvararen ¹) 29 Koppla stänga

telefonsvararen ¹) 29 Kortnummer 20

använda 21

lagra ett kortnummer med

namn 20 radera 22 skriva ut en lista 37

Läge DAG 16

konfigurera/kontrollera 17 pilar 6 tillgängliga alternativ med

faxväxeln 14

Läge NATT

pilar 6 tillgängliga alternativ med

faxväxeln 14

Läge NATT ²) 18

konfigurera/kontrollera 18

Läge NATT ¹) 19

konfigurera/kontrollera 19

Läge TIMER

inaktivera/aktivera 15 konfigurera/kontrollera

tiden 15 pilar 6 tillgängliga alternativ med

faxväxeln 14

Lagra

ett kortnummer med

namn 20 nummer och namn med

telefonbok 21

Längden av samtalet 20 LINJE FRI: * * 36 Ljudnivå

av högtalaren 13 av ringsignalen 13

Ljudvolym

av högtalaren 13 av ringsignalen 13 meddelanden ¹) 31

Luren

ansluta till

faksmaskinen 8 ansluta till

spiralsladden 8 ringa upp utan att lyfta

luren 23

Lyssna på

meddelanden ¹) 31

¹)gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare ²)gäller endast faxmaskiner utan inbyggd telefonsvarare

– 45 –

SUPPLEMENT

Page 48

Med händerna fria ¹) 23 Meddelanden ¹)

ljudvolym 31 lyssna 31 ordlista 44 radera 31 vidarebefordran 32

Mikrofonen

med händerna fria ¹) 23 tysta 23

Minnet

ta emot dokument utan

papper ¹) 28

Mottagning utan

papper ¹) 28

Namn

skriva in 12

Nätkabel med kontakt

beskrivning 6

Nätkabeln

ansluta 8

Nummer

skriva in 12

Nummer med namn

radera 22 skriv in med

kortnummer 20

skriv in med

telefonbok 21

Optimala läget

parallell 15

seriell 14 Ordlista 44 Översikt

av faxmaskinen 3

av funktioner 7

PABX

ansluta 9

inställning 9

ordlista 44 Pappersfack

beskrivning 6 Pappersguide

beskrivning 6 Photo välja

förbättrad bildkvalitet 26 Placering

av sladdlösa telefoners

basstation 8

Polling

hämta 27

hämtfax - ordlista 44

snabb polling 28

till underadresser 28

Radera

inmatningar från

återuppringnings minnet 20

kortnummer eller

inmatningar i telefonbok 22

meddelanden ¹) 31

Rapporter

språket 11 Rätt installationsplats 8 Ringa trots att

telefonsvararen är påsla ¹)

VIP-kod 33 Ringa upp 20

utan att lyfta luren 23 Ringsignal

typ 12 Ringsignalens ljudnivå 13

Samtal

längden 20

spela in ett samtal ¹) 33 Sändar-ID

ordlista 44 Sändrapporter -

felrapport 27 Service kod 42 Skicka dokument 26 Skriv in

datum 11 kortnummer 20 språket i teckenfönstret

och i rapporter 11

telefonbok 21 tid 11 tid och datum 11

Skriva in

ditt namn och ditt

nummer 12 Skriva ut

en lista lagrade

nummer 37

funktionslista 7

Sladdlösa telefoners

ansluta 8

placering av basstation 8 Snabb polling 28 Spela in ett

telefonsamtal ¹) 33

Spiralsladden

ansluta till luren 8 Språket i teckenfönstret och

i rapporter 11

Ställa in

inspelningstiden ¹) 30 Standby-läge 3 Strömavbrott 3

Styrskena för dokument vid

inmatning

beskrivning 6

Svarsmeddelande ¹)

ordlista 44 spela in 29 spela upp 29

Ta bort

termopapper 8

Ta emot dokument i

minnet 28

TAM

ordlista 44

Teckenfönster 4, 5

inställningslägen 6

språket 11 Tekniska data 43 Telefonbok 21

använda 22

lagra nummer och

namn 21 radera 22 skriva ut en lista 37

Telefonjacket

ansluta faxmaskinen 8

Telefonlur

beskrivning 6

Telefonlurens spiralkabel

beskrivning 6

Telefonsvararen

ansluta 8

Telefonsvararen ¹) 29

fjärrstyrning 34 koppla på/stänga 29 lyssna på mottagna

meddelanden 31 meddelandenas

ljudvolym 31 pilar 6 radera meddelanden 31 spela in ett

telefonsamtal 33 spela in och upp

svarsmeddelande 29 ställa in

inspelningstiden 30 vidarebefordran av

meddelanden 32 VIP-kod 33

Termopapper

fylla på och ta bort 8 ordlista 44

Tiden för TIMER

konfigurera/kontrollera 15

Tillgangskod 34 Tonval

ordlista 44

Totala antalet

ringsignaler 38

Typ av ringsignal 12 Tysta mikrofonen 23

Underadresser

faxa 28

Upplösning

FINE pilar 6 PHOTO pilar 6

Utmatning av termopapper

beskrivning 6

Utmatningsöppning för

dokument

beskrivning 6

Vidarebefordran

meddelanden ¹) 32 VIDAREKOPPLA: *0 36 Vidarekoppling

från en extra telefon till

faxmaskinen 24

från faxmaskin till en

extra telefon 24

vidarekoppla från en

telefon med

faxmaskinen (easy 36 Viktig information 3 VIP-kod ¹)

ringa trots att

telefonsvararen är

påsla 33

Yterligare apparater

används med

faxväxeln 14

– 46 –

Page 49

– 47 –

SUPPLEMENT

Page 50

– 48 –

Page 51

– 49 –

SUPPLEMENT

Page 52

Er internationella garanti

Bäste kund,

Tack för att Ni köpt denna Philipsprodukt, som konstruerats och tillverkats under högsta kvalitetskrav. Om mot förmodan, denna produkt på något sätt visar sig vara defekt, åtar sig Philips oberoende i vilket land service sker, att utan kostnad för Er, under en 12 månaders period från inköpsdatum reparera eller ersätta produkten.

Denna internationella garanti kompletterar de förpliktelser som åvilar Philips eller dess återförsäljare i inköpsländer och påverkar inte de lagliga rättigheter Ni har som kund. Philips internationella garanti gäller under förutsättning att produkten använts för det ändamål den är avsedd för, att produkten använts i enlighet med bruksanvisningen och att originalfaktura eller kassakvitto med typ och serienummer och inköpsdatum och återförsäljarens namn kan förevisas. I inköpslandet skall apparaten alltid lämnas till inköpsbutiken.

Philips åtagande gäller ej i följande fall:

· om dokumenten har ändrats på något sätt, eller gjorts oläsliga.

· om typ och serienummer på produkten har ändrats, tagits bort, flyttats eller gjorts oläsliga.

· om reparationer eller förändringar av produkten genomförts av icke auktoriserade verkstäder eller

personer.

· Om skada har orsakats av händelser såsom blixtnedslag, brand- eller vattenskada, felaktig användning eller bristfällig skötsel.

Om Er Philipsprodukt inte skulle fungera korrekt eller vara felaktig, ber vi Er att kontakta Er återförsäljare, eller om detta ej är möjligt, Philips Kundtjänst. För den händelse att Ni behöver service, under tiden Ni befinner Er i annat land, kontakta Philips Kundtjänst i det landet. I syfte att undvika onödigt besvär, ber vi Er vänligen läsa bruksanvisningen noggrant innan Ni kontaktar återförsäljaren.

Skulle Ni ha ytterligare frågor ber vi Er att vända Er till Philips Kundtjänst, som kan nås på nedanstående adress och telefonnummer:

Philips Kundtjänst

S-164 85 STOCKHOLM SVERIGE

Phone: 0200 - 811 808 Fax: 0200 - 84 809

CE märkning bekräftar att maskinen uppfyller gällande CE regler. Denna bruksanvisning har tryckts på klorfritt blekt returpapper. Detta motsvarar högsta standard när det gäller att

undvika belastningar på miljön. Allt pappersmaterial i förpackningen liksom det pappersmaterial som skyddar utrustningen r unt alla sidor na är

tillverkat av returpapper och kan som sådant åter vinnas. Avyttra plastfolier i enlighet med svenska bestämmelser för åter vinning eller sophantering.

Denna elektroniska utrustning innehåller återvinnbart mater ial. Inhämta information om svenska bestämmelser för återvinning när denna utrustning är förbrukad och ska avyttras.

5103 506 1640.1

– 50 –

Philips HFC171/13, HFC141/13 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 INTRODUKTION

2 Installation

• ansluta faxmaskinen till telefonjacket

• ansluta spiralsladden till luren

• ansluta luren till faksmaskinen

• ansluta andra apparater

• enkel installation

Placering av sladdlösa telefoners basstation

Ansluta till ett "hemtelefon"-system

Ansluta till en företagsväxel (PABX)

Företagsväxel (PABX) inställning

3 Basfunktioner

Språket i teckenfönstret och i rapporter

Ställa in Tid och datum

Skriva in ditt namn och ditt nummer

Typ av ringsignal

Ringsignalens ljudnivå

Högtalarens ljudnivå

4 Faxväxel

Tillgängliga alternativ med faxväxeln - DAG/NATT/TIMER

Faxväxeln används med ytterligare apparater

Inställning: SERIELL

Inställning: PARALLELL

Läge TIMER

Konfigurera/kontrollera tiden för TIMER

Läge DAG

Konfigurera/kontrollera läge DAG

Läge NATT - gäller endast faxmaskiner utan inbyggd telefonsvarare

Läge NATT - gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare

5 T elefonen

Ringa upp

Återuppringning

Radera inmatningar från återuppringnings minnet

Kortnummer

Lagra ett kortnummer med namn

Telefonbok

Korrigering och radering av kortnummer eller inmatningar i telefonbok

Ringa upp utan att lyfta luren

Med händerna fria (gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare)

Tysta mikrofonen

Vidarekoppling

Från faxmaskin till en extra telefon

Från en extra telefon till faxmaskinen

vidarekoppling

6 Faxmaskinen

Sända ett faxmeddelande

Pappersformat och originalkvalitet

Inmatning av dokument

Skicka dokument

Förbättrad bildkvalitet

Sändrapporter - felrapport

Faxjournal

Polling Hämta

Snabb Polling

Faxa till underadresser

Ta emot dokument i minnet - Mottagning utan papper

Koppla på/stänga av telefonsvararen

Spela in och spela upp dina svarsmeddelande

Ställa in inspelningstiden

Lyssna på mottagna meddelanden

Meddelandenas ljudvolym

Radera mottagna meddelanden

Automatisk vidarebefordran av meddelanden

Spela in ett telefonsamtal

VIP-kod

Fjärrstyrning

Förbereda faxmaskinen för fjärrstyrning

Fjärrstyrning av telefonsvararen

8 Ytterligare möjligheter

Kopiering

Inställning av extra EASY LINK utrustning

HELP - funktion

Listor av kortnummer och över telefonbok

Faxmottagning: EXPERT

9 Felsökning

FELSÖKNING