Philips HFC171/10, HFC171/03, HFC141/10, HFC141/03 User Manual [nl]

Beste klant,

U heeft een faxtoestel gekocht, dat het gebruik van extra telefoons, in het bijzonder, draadloze telefoons, ondersteunt. Verder is uw faxtoestel met functies uitgerust waarmee het voor u makkelijk te installeren en te bedienen is. Hieronder vindt u een overzicht van enkele van de belangrijkste functies van uw faxtoestel.

FAXBERICHTEN VERZENDEN

Om een faxbericht van meer dan 1 pagina te verzenden, legt u 1 vel tegelijk in de papierinvoer. Als uw toestel voorzien is van een ingebouwd antwoordapparaat, dan is het bovendien in staat om faxberichten in het geheugen op te slaan, op het moment dat het thermisch papier op is. In het geheugen opgeslagen documenten worden afgedrukt zodra u een nieuwe rol thermisch papier heeft geïnstalleerd.

GEBRUIK VAN EXTRA (DRAADLOZE) TELEFOONS

Uw faxtoestel biedt u de ondersteuning voor gebruik van extra telefoons als ook andere moderne draadloze telefoontoestellen, zolang ze geschikt zijn voor het PTT-net. Als u een inkomend gesprek heeft aangenomen op een extra telefoon heeft u nog steeds de mogelijkheid om het gesprek naar de fax te verbinden of andersom. Zelfs als het ingebouwde antwoordapparaat al is aangesprongen, kunt u op een extra telefoon nog opnemen en wordt het antwoordapparaat uitgeschakeld. Het verbinden van gesprekken tussen de verschillende extra telefoons is afhankelijk van de extra telefoons zelf.

HELP TOETS

Om optimaal gebruik te kunnen maken van de functies van uw faxtoestel is uw apparaat uitgerust met een HELP toets. Als u deze toets kort indrukt, wordt een overzicht geprint van alle belangrijke functies met een korte beschrijving.

INSTALLATIE HULP

houd

minstens2seconden

ingedrukt

HELP

De HELP toets helpt u ook bij het installeren van uw faxtoestel. Als u de HELP toets minstens 2 seconden ingedrukt houdt, wordt een pagina uitgeprint. Als u de aanwijzingen op deze pagina volgt, en de vragen in het display beantwoordt, wordt u in stappen door het installatieprogramma gevoerd, zo wordt uw faxtoestel automatisch geconfigureerd. Als u in een later stadium een extra telefoon (bv. draadloze) wilt installeren, kunt u de INSTALLATIE HULP nogmaals doorlopen, en de configuratie wordt aangepast.

CONFIGURATIE SERIEEL/PARALLEL

Uw faxtoestel is zo ontworpen dat het goed samenwerkt met andere telecommunicatieapparatuur, zoals bv. draadloze telefoons, externe antwoordapparaten of PC-modem, die op dezelfde lijn zijn aangesloten. In de serieele configuratie heeft uw faxtoestel volledige controle over het gedrag van alle andere, extra telefoons. In de parallelle configuratie daarentegen heeft uw faxtoestel slechts gedeeltelijke c.q. geen controle over het gedrag van de andere telefoons. Met behulp van de INST ALLATIE HULP wordt er voor gezorgd dat uw faxtoestel en uw extr a telefoons optimaal met elkaar samenwerken, ongeacht de gekozen configuratie.

FAX SCHAKELAAR/KLOK

Na het doorlopen van het installatieprogramma heeft uw faxtoestel zich zo ingesteld dat hij automatisch omschakelt tussen de DAG- en de NA CHT-instelling. De ingebouwde “KLOK” zorgt ervoor dat het appar aat zich om 22:00 in de nachtstand en om 06:00 in de dagstand omschakelt. U kunt deze uren uiteraard wijzigen, volgens uw eigen voorkeur, of de KLOK zelf aan- en uitschakelen. Het pijltje in het display toont de actuele instelling.

DAG MODUS EN NACHT MODUS (ZONDER/MET INGEBOUWD ANTWOORDAPPARAAT )

In de DAG-modus wordt er van uit gegaan dat u thuis bent, en dat u geinformeerd wilt worden over alle inkomende gesprekken. Afhankelijk van de configuratie, worden faxberichten na 1 keer bellen ontvangen. Voor het beantwoorden van een inkomend telefoongesprek heeft u voldoende tijd. Als uw faxapparaat voorzien is van een ingebouwd antwoord-apparaat dan springt dit na geruime tijd aan. In de NACHT-modus worden faxberichten ontvangen zonder dat de telefoon overgaat (opm: het kan voorkomen – afhankelijk van de aansluiting – dat een extra telefoon 1 keer overgaat. Als u in de nacht wordt opgebeld en u heeft geen ingebouwd antwoordapparaat dan belt het faxtoestel zachtjes. Indien uw toestel voorzien is van een ingebouwd antwoordapparaat heeft u zelfs de mogelijkheid om helemaal ongestoord te blijven in de nacht. Afhankelijk van uw NACHT instelling, worden zowel de faxberichten alsook de inkomende telefoongesprekken zonder bellen ontvangen en kunt u ongestoord slapen of werken.

– I –

VEILIGHEIDSINSTRUCTIES

Belangrijke informatie voor een veilige installatie:

· Sluit nooit uw faxtoestel aan op het stroom- of op het telefoonnet tijdens een onweer.

· Sluit nooit de telefoonconnector aan in vochtige ruimten, behalve als de stopcontacten speciaal ontworpen zijn

voor vochtige omstandigheden.

· Raak nooit telefoon- of stroomkabels aan die niet geïsoleerd zijn, behalve als de telefoonkabel niet is

aangesloten op de telefoonlijn en/of als de stroomkabel niet is aangesloten op het elektriciteitsnet.

· Installeer nooit het faxtoestel in de buurt van een radiator of een airco.

· Plaats het faxtoestel op een vlak oppervlak en zorg voor een minimum afstand van 30 cm tussen het

faxtoestel en andere apparaten en voorwerpen.

· Zorg ervoor dat uw faxtoestel stabiel en recht op het draagoppervlak staat. Mocht het faxtoestel vallen, kan het

beschadigd raken en/of mensen verwonden, vooral kleine kinderen.

· Zorg ervoor dat de lucht vr ij rond het faxtoestel kan circuleren. Gebruik het faxtoestel niet in gesloten dozen,

kasten, meubels, enz. Laat een vrije ruimte van 10 cm rond de ventilatieroosters van het faxtoestel. Dek nooit het faxtoestel af (tafelkleden, papier , enz.). Plaats het faxtoestel niet op bedden, taf elkleden, kussens, sof a’s , tapijten of ander zachte oppervlakken, omwille van het gevaar op oververhitting en bijgevolg op brand.

· Zorg ervoor dat de kabels veilig liggen (gevaar van struikelen, schade aan het snoer of aan het faxtoestel).

Belangrijke informatie voor een veilig gebruik:

Stel nooit uw faxtoestel bloot aan regen of enige andere vorm van vocht, dit om het risico op elektrische schokken of brand te vermijden.

Bij onweer haalt u zowel de telefoon- als de voedingsstekker uit het stopcontact. Als u het faxtoestel niet kan uitschakelen, gebruikt u het gewoon niet en telefoneert u ook niet, omwille v an het gev aar op b likseminslag en/of schade aan het toestel. Een uitzondering hierop is de draadloze telefoon die losgekoppeld is van het basisstation.

PAS OP, openen van de klep in de bodem van het papiercompartiment uitsluitend door de erkende service dealer, in verband met gevaar voor een elektrische schok!

· Gelieve alle waarschuwingen en instructies door te nemen en ze nauwgezet op te volgen.

· Vermijd het gebruik van het faxtoestel in direct zonlicht.

· Haal zowel de telefoon- als de voedingsstekker uit het stopcontact voor u het faxtoesteloppervlak

schoonmaakt. Gebruik nooit vloeibare of gasvormige schoonmaakmiddelen (spuitbussen, schurende middelen, poetsmiddelen,…).

· Raak nooit de voedingsstekker of de telefoonstekker aan met natte handen.

· Zorg ervoor dat er geen vloeistoffen in het faxtoestel terechtkomen, anders bestaat er gevaar op

elektrische schokken of andere verwondingen en ernstige schade aan het faxtoestel. Mocht er toevallig toch vloeistof in het faxtoestel terechtkomen, dient u meteen de stekker uit het stopcontact te halen en het faxtoestel aan te bieden voor een grondig onderzoek.

· Plaats geen zware voorwerpen op het faxtoestel.

· Blokkeer nooit de ventilatie-openingen van het faxtoestel.

· Indien er een breuk in het display ontstaat, kan er een matig irriterende vloeistof uitstromen. Ver mijd huid- en

oogcontact.

· Mocht de behuizing, en in het bijzonder de stroomkabels van het faxtoestel beschadigd raken, haalt u de

stekker uit het stopcontact en contacteert u uw service centre. De behuizing van uw faxtoestel mag enkel geopend worden door erkend servicepersoneel.

Andere instructies:

· Als u uw faxtoestel niet heeft aangesloten op het elektriciteitsnet, zal het helemaal niet werken – zelfs de telefoon niet.

· Als u merkt dat het faxtoestel niet meer naar behoren werkt of de kwaliteit van de functies vermindert, ook al

werd het toestel steeds gebruikt volgens de bedieningsinstructies, kunt u beter uw faxtoestel grondig laten onderzoeken.

– II –

1 INLEIDING

2 INSTALLEREN

INSTALLEREN INLEIDING

∗

FAX

3 BASIS INSTELLINGEN

4 DE FAXSCHAKELAAR

5 DE TELEFOON

6 DE FAX

7 HET ANTWOORDAPPARAAT

BASIS

INSTELLINGEN

FAXSCHAKELAAR

DE TELEFOONFAXAPPENDIX

(alleen voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat)

8 ANDERE FUNCTIES

9 STORINGEN EN HET OPHEFFEN DAARVAN

10 APPENDIX

APPARAAT

HET ANTWOORD-

ANDERE FUNCTIES

STORINGEN EN HET

OPHEFFEN DAARVAN

– 1 –

Inhoud

1 Inleiding .......................................................3

Belangrijke informatie ........................................................3

Overzicht van het toestel ..................................................3

T oek enning van de toetsen v oor faxtoestellen zonder

ingebouwd antwoordapparaat .......................................... 4

Toekenning van de toetsen voor faxtoestellen met

ingebouwd antwoordapparaat .......................................... 5

Beschrijving van het apparaat..........................................6

Functieoverzicht ...............................................................7

2 Installeren .................................................... 8

de juiste positie..................................................................8

op het telefoonnet aansluiten .............................................8

het krulsnoer aansluiten op de hoorn ................................ 8

de hoorn op de fax aansluiten............................................8

netaansluiting ....................................................................8

andere telecommunicatie apparatuur aansluiten ............... 8

plaatsen of verwijderen van thermisch papier ...................8

Installatie Hulp...................................................................8

Plaats van het basisstation van draadloze telefoons ........ 8

Op een huis telefoon systeem (HTS) aansluiten ...............9

Op een telefooncentrale (PABX) aansluiten ......................9

T oon- of pulskiesfunctie/PABX instelling............................ 9

3 Basis instellingen ...................................... 11

T aal van displa y en rapporten..........................................11

Tijd en datum invoeren .................................................... 11

Uw naam en uw nummer invoeren .................................. 12

Belsignaaltypes ...............................................................13

Geluidssterkte van het belsignaal ...................................1 3

V olume van de luidspreker ..............................................13

4 De faxschakelaar ....................................... 14

Alternatieven met de faxschakelaar –

DAG/NACHT/KLOK ........................................................14

De faxschakelaar in combinatie met extra toestellen....14

Configuratie: SERIEEL ..............................................14

Configuratie: PARALLEL ............................................ 15

KLOK – Modus................................................................ 15

DAG – Modus.................................................................. 16

NACHT modus – voor faxapparaten ZONDER ingebouwd

antwoordapparaat ...........................................................18

NACHT modus – voor faxapparaten MET ingebouwd

antwoordapparaat ...........................................................19

5 De telefoon ................................................20

Opbellen .........................................................................20

Nummer herhalen............................................................ 20

Belleridentificatie ............................................................. 20

Een nummer wissen uit de lijst van herkiezen/bellers ..... 21

Kort kies ..........................................................................22

Telefoongids ....................................................................23

Kortkiesnummers of telefoongidsnummers v erbeteren of

wissen............................................................................. 24

Kiezen zonder de hoorn op te nemen.............................. 24

Handenvrije bediening (alleen bij faxtoestellen met

ingebouwd antwoordapparaat) ...................................... 2 4

Uitschakelen van de microfoon ......................................25

Gesprekken doorverbinden............................................. 25

6 De Fax......................................................... 26

Faxberichten verzenden..................................................26

Drukkwaliteit verbeteren ................................................. 27

Verzendrapport – foutr apport .......................................... 28

Faxjournaal......................................................................28

Documenten ontvangen in het geheugen – Papierloze faxontvangst (alleen voor faxtoestellen met ingebouwd

antwoordapparaat) .........................................................28

Ontvangst op afroep.......................................................29

Snel oproepen ................................................................29

Faxoproep met subadressen .........................................29

7 Het antwoordapparaat..............................30

(alleen voor faxtoestellen met ingebouwd

antwoordapparaat) .........................................................30

Het antwoordapparaat in-/uitschakelen .........................3 0

De meldtekst opnemen en weergeven ..........................30

De lengte van de opname instellen ...............................31

Berichten afluisteren ......................................................3 2

Volume van berichten..................................................... 3 2

Bericht wissen ................................................................32

Automatisch berichten doorsturen .................................33

Een telefoongesprek opnemen ......................................34

VIP code .........................................................................34

Afstandsbediening..........................................................35

Zo stelt u uw fax in voor de afstandsbediening .........35

Afluisteren en bedienen op afstand...........................35

8 Andere functies......................................... 37

Een document kopiëren .................................................37

EASYLINK – andere telecommunicatie

apparatuur instellen........................................................3 7

Functie HULP .................................................................38

Kort kies en telefoongidslijst ..........................................38

Faxontvangst: EXPERT..................................................3 9

9 Storingen en het opheffen daarvan ........ 40

Service code ................................................................... 4 3

10 Appendix.................................................. 44

Technische specificaties ................................................ 44

Lijst met verklarende termen..........................................4 5

Index ...............................................................................46

Uw internationale garantie .............................................51

– 2 –

1 Inleiding

Belangrijke informatie

Aansluiten op de telefoonlijn: Uw faxtoestel werd getest in overeenstemming met de standaarden UL 1950, EN 60950 of IEC 950 en mag enkel gebruikt worden op netwerken die voldoen aan deze normen.

Stoorstralingsonderdrukking: Hiermee bevestigen wij dat dit faxapparaat overeenkomt met EN55022 Klasse B en met VDE0878/Deel 1 Klasse B.

Wanneer de stroom uitv alt, kunt u geen gebruik meer maken van telefoon of fax. Als u het apparaat opnieuw inschakelt, dient u de juiste tijd weer in te stellen.

Zorg ervoor dat de netstekker vrij en gemakkelijk toegankelijk blijft. Omdat het apparaat geen aan/uit schakelaar heeft, w ordt de netstekker voor het uitschakelen gebruikt.

Het faxapparaat werd uitsluitend voor gebruik in het desbetreffende land v an verkoop gefabriceerd. Het v oldoet aan de bepalingen v an de telefoonmaatsc happijen aldaar.

Als u kopiëert of faxberichten verzendt, of bij een lang telefoongesprek via een extra telefoon, kan de hoorn op het faxtoestel lic htelijk warm w orden. Dit is v olkomen normaal daar het toestel dan niet in energie-spaarmodus staat en meer energie verbruikt.

INLEIDING

In stand-by modus (het display geeft tijd en datum weer) staat uw faxtoestel automatisch in energiebesparings-modus!

Overzicht van het toestel

Controleer of de volgende onderdelen in de verpakking zitten:

1 Telefoonkabel met stekker 5 Thermisch papierrol 2 Hoorn 6 Handleiding 3 Krulsnoer voor hoorn 7 Installeerhulp 4Fax

– 3 –

T oekenning v an de toetsen voor faxtoestellen zonder ingebouwd

antwoordapparaat

213

4678910

1-9

A-Z

DIAL

16 1711

FINE PHOTO

START

COPY

FUNCTION

FINE / PHOTO

STOP

12 14 1513

CHECK

DISPLAY

HELP

ABC

DEF

GHI JKL

PQRS TUV WXYZ

MNO

1 DAG/NACHT/KLOK-toets: om de modus te wisselen

Kort drukken: om te kiezen tussen de modi DAG en NACHT Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om de KLOK modus te selecteren (de concrete instellingen moeten in functie 31 DAG, 32 NACHT of 33 KLOK w orden ingevoerd – zie hoofdstuk 4 De faxschakelaar)

2 PIJL LINKS toets: Kort dr ukken: om in het functiemenu te bladeren/de geluidssterkte te veranderen/of een

karakter te wissen

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om een volledige regel te wissen 3 Display: zie hoofdstuk 1 Inleiding/Beschrijving van het apparaat 4 FUNCTION-toets/OK-toets: om functies op te roepen/om ingevoerde data te bevestigen/om snel toegang te

hebben tot de faxverslagen 5 PIJL RECHTS toets: om in het functiemenu te bladeren/om de geluidssterkte te veranderen/om een spatie in te

voegen bij de ingave van een naam 6 HELP toets: Kort drukken: afdruk van de bedieningsinstructies voor de belangrijkste functies

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: afdruk van “Installatie Hulp” gids 7 MUTE/DOORVERBINDEN toets: indien deze toets tijdens een gesprek wordt ingedrukt, wordt de microfoon

tijdelijk uitgeschakeld. Deze toets dient verder voor het doorverbinden van een gesprek naar een serieel

aangesloten extra telefoon 8 Toetsenbord om namen en nummers in te geven 9 TELEFOONBOEK-toets: Kort drukken: om het naamregister op te roepen

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om een naam op te slaan

10 KORT KIES 1–9: Kort drukken: voor kiez en van een nummer

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om een telefoonnummer op te slaan

11 START/COPY toets: start uw faxtransmissie of het kopiëren van een document 12 STOP toets: om functies te stoppen 13 FINE/PHOTO toets: om met een hogere oplossing te zenden en te k opiëren (FINE – voor tekst en grafiek en; PHO T O

– voor foto’s)

14 Indicatielampje CHECK DISPLAY: als dit lampje knippert moet u het bericht op het display lezen 15 HERKIEZEN toets: Kort drukken om de laatste 5 gekozen nummers te herhalen/of pauzeren tijdens het kiezen

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om over te schakelen naar telefoonnummers van de

laatste 10 ontvangen oproepen *)

16 DIAL toets: om te kiezen met de hoorn op de haak 17 R toets: voor speciale functies, bv: voor het gebruik samen met een interne telefooncentrale (bij een moderne

aansluiting om naar een ander gesprek te schakelen) en om diverse functies te gebruiken die uw dienstverlener

aanbiedt

* deze functie is slechts beschikbaar als uw lokale telefoondienst ze ondersteund

– 4 –

T oekenning van de toetsen v oor faxtoestellen met ingebouwd

antwoordapparaat

52134678910

INLEIDING

1-9

A-Z

19 201311 12

PLAY/ PAUSE

CLEAR

RECORD

FINE

START

COPY

PHOTO DMM

FINE / PHOTO

STOP

14 16 17 1815

FUNCTION

CHECK

DISPLAY

HELP

PQRS TUV WXYZ

GHI JKL

ABC

DEF

MNO

1 PLAY/PAUSE toets: om boodschappen weer te geven. Bij deze toets is een knipperlicht actief wanneer het

geheugen nieuwe boodschappen bevat. 2 PIJL LINKS toets: Kort drukken: om in het functiemenu te bladeren/de geluidssterkte te veranderen/of een

karakter te wissen

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om een volledige regel te wissen 3 Display: zie hoofdstuk 1 Inleiding/ Beschrijving van het apparaat 4 FUNCTION-toets/OK-toets: om functies op te roepen/om ingevoerde data te bevestigen/om snel toegang te

hebben tot de faxverslagen 5 PIJL RECHTS toets: om in het functiemenu te bladeren/om de geluidssterkte te veranderen/om een spatie

intevoegen bij de ingave van een naam 6 HELP toets: Kort drukken: afdruk van de bedieningsinstructies voor de belangrijkste functies

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: afdruk van een “Installatie Hulp” gids 7 DAG/NACHT/KLOK-toets: om de modus te wisselen

Kort drukken: om te kiezen tussen de modi DAG en NACHT

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om de KLOK modus te selecteren (de concrete instellingen

moeten in functie 31 DAG, 32 NACHT of 33 KLOK w orden ingevoerd – zie hoofdstuk 4 De faxschakelaar) 8 Toetsenbord om namen en nummers in te geven 9 TELEFOONBOEK-toets: Kort drukken: om het naamregister op te roepen

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om een naam op te slaan

10 KOR T KIES 1–9: Kort drukken: v oor kiezen v an een nummer

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om een telefoonnummer op te slaan

11 RECORD toets: Kort drukken: meldtekst weergeven

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om de uitgaande teksten op te nemen

12 CLEAR toets: om boodschappen en ingevoerde data te wissen 13 START/COPY toets: start uw faxtransmissie of het kopiëren van een document 14 STOP toets: om functies te stoppen 15 FINE/PHOTO toets: om met een hogere oplossing te zenden en te k opiëren (FINE – voor tekst en grafiek en; PHO T O

– voor foto’s)

16 Indicatielampje CHECK DISPLAY: als dit lampje knippert moet u het bericht op het display lezen 17 MUTE/DOORVERBINDEN toets: indien deze toets tijdens een gesprek wordt ingedrukt, wordt de microfoon

tijdelijk uitgeschakeld. Deze toets dient verder voor het doorverbinden van een gesprek naar een serieel

aangesloten extra telefoon

18 HERKIEZEN toets: Kort drukken: om de laatste 5 gekozen nummers te herhalen/of pauzeren tijdens het kiezen

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om over te schakelen naar telefoonnummers van de

laatste 10 ontvangen oproepen *)

19 LUIDSPREKER toets: om te kiezen met de hoorn op de haak 20 R toets: voor speciale functies, bv. voor het gebruik samen met een interne telefooncentrale (bij een moderne

aansluiting om naar een ander gesprek te schakelen) en om diverse functies te gebruiken die uw dienstverlener

aanbiedt

* deze functie is slechts beschikbaar als uw lokale telefoondienst ze ondersteund

– 5 –

Beschrijving van het apparaat

1 Kr ulsnoer voor hoorn 2 Bedieningspaneel 3 Documentenuitvoeropening 4 Hoorn 5 Netkabel met stekker 6 Aanlegrand 7 Documenteninvoeropening 8 Afscheurrand voor thermisch papier 9 Uitvoersleuf voor thermisch papier

412 3 5

67 98

10 Bedieningspaneel

10 12 1311

11 Inwendige papierdeksel 12 Papiercompartiment 13 Adapter voor smal papier (voor rollen

thermisch papier van 210 mm)

15-MEI-99 12:30

PHOTO DMM

FINE

De pijlen op het display geven verschillende instellingen weer: FINE/PHOTO Geeft aan of u verzendt of kopiëert met een hogere resolutie of met grijstinten. Worden

ze geen van beide getoond dan is de standaardresolutie gekozen. Druk vooraf op FINE/ PHOTO toets om de resolutie te wijzigen.

)

DMM *

Is zichtbaar als het documentgeheugen faxen bevat.

ANTWOORDAPPARAAT *)Pijlen antwoordapparaat en DAG-modus (functie 31):

zijn zichtbaar, indien het antwoordapparaat is ingeschakeld terwijl het faxapparaat zich in de DAG-modus bevindt.

Pijlen antwoordapparaat

en NACHT-modus (functie 32): in de nachtmodus is het antwoordapparaat altijd ingeschakeld, d.w.z. de pijl antwoordapparaat is in de NACHT-modus constant zichtbaar.

DAG/NACHT/KLOK Drie verschillende pijltjes op het display tonen de huidige bedieningsmodus aan.

U kunt de gewenste bedieningsmodus selecteren aan de hand van de DAG/NACHT/ KLOK toets.

)

alleen voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat

– 6 –

Functieoverzicht

Om het gebruik van de functies zo eenvoudig mogelijk te houden, zijn ze logisch ingedeeld. U kunt een lijst met alle functies printen:

INLEIDING

FUNCTION

Druk drie keer op de FUNCTION-toets. Hieronder vindt u een voorbeeld van een functielijst:

FunCTIELIJST 15-Mei-99 12:30

1 INSTELLINGEN 2 FAX 3 FAX-SCHAKEL. 4 diversen 5 antwoordapp.

11 TAAL INST. 12 TIJD/DATUM 15 KIES MODE

22 AFROEPONTV. 31 DAG

32 NACHT 33 KLOK 34 EASYLINK

41 FAXJOURNAAL 42 KIESLIJST 43 VERZ. RAPPORT 44 KEUZE BELTYPE 45 SERVICE CODE

51 OPNAMETIJD 52 TOEGANGCODE 53 VIP CODE 55 DOORSTUREN

AKTUELE INSTELLING

UW NAAM:

UW TEL. NUMMER:

CONFIGURATIE: serieEl KIESMODE: toOn PABX: NEE DAG: fax: SNEL tam: slim

NACHT: tam: bel 3

klok daG: 06:00-22:00 EASYLINK: FAX ontvangst: *5

ROM VERSION: V0.17 2B NL

aantal rings: 5 vrije rings: 1

aantal rings: 3 vrije rings: 0

doorverbinden: *0 LIJN NEHMEN: **

Hieronder vindt u een lijst met alle functies en een korte omschrijving. Het instellen van de functies wordt op genoemde pagina’s toegelicht.

1 Instellingen 11 Taal instellen Kies de taal voor de displaytekst en rapporten ..................................... 11

12 Tijd en datum instellen Tijd en datum worden aangegeven op het display als de fax in

wachtstand (“standby”) staat ................................................................. 11

15 Kies mode De kiesmodus instellen ook voor gebruik met een telefooncentrale ......... 10

2 Fax 22 Afroepontvangst U kunt klaargezette faxdocumenten afroepen op afstand ........................ 29

3 Faxschakelaar 31 Dag Instellen van de modus DA G ................................................................ 17

32 Nacht Instellen van de modus NACHT.......................................................18, 19

33 Klok Instellen van de modus KLOK............................................................... 15

34 Easylink Instellen van 3 codes in gebruik met extra telefoons ............................... 37

4 Diversen 41 Faxjournaal Journaal van de laatste 10 ontvangen en

verzonden faxdocumenten .................................................................... 28

42 Kieslijst Opgeslagen nummers worden geprint.................................................... 38

43 V erzendrapport Het al dan niet automatisch uitprinten van de verzendrapporten .............. 28

44 Keuze beltype K euze tussen vijf belsignaaltypes .......................................................... 13

45 Servicecode Persoonlijke instellingen wissen ............................................................. 43

5 Antwoordapparaat 51 Opnametijd Opnameduur van boodschappen instellen.............................................. 30

(voor faxtoestellen 52 Toegangscode T oegangscode inv oeren......................................................................... 35

met ingebouwd 53 VIP code Iemand die deze code kent kan de bel bij u laten over gaan nadat

antwoordapparaat) uw antwoordapparaat heeft opgenomen ................................................. 34

55 Doorsturen Boodschappen worden naar een ander nummer doorgegeven................ 33

– 7 –

2 Installeren

Dit hoofdstuk bevat specifieke informatie die u van pas kan komen bij de installatie van uw faxtoestel.

De bijlage ’Zo neemt u uw faxtoestel snel en eenvoudig in gebruik’ die is ingesloten in de v erpakking, geeft de belangrijkste elementen weer voor de installatie, zoals bijvoorbeeld:

• de juiste positie

• op het telefoonnet aansluiten

• het krulsnoer aansluiten op de hoorn

• de hoorn op de fax aansluiten

• netaansluiting

• andere telecommunicatie apparatuur aansluiten

• plaatsen of verwijderen van thermisch papier

• Installatie Hulp

Raadpleeg tijdens de installatie van uw faxtoestel, de informatie in de bijlage ’ Installatie Hulp’.

Plaats van het basisstation van draadloze telefoons

Als u een draadloze telefoon aansluit op uw faxtoestel, dient het basisstation minstens op 15 cm te staan van het faxtoestel. Zo vermijdt u storingen als u de hoorn gebruikt. Bij faxtoestellen met een ingebouwd antwoordapparaat kan een hoge pieptoon hoorbaar zijn op uw antwoordapparaat en luidspreker.

15 cm

– 8 –

Op een huis telefoon systeem (HTS) aansluiten

(slechts een PTT lijn)

PTT

Sluit het faxtoestel als eerste apparaat op de PTT-lijn aan en sluit de HTS als tweede toestel aan.

Op een telefooncentrale (PABX) aansluiten

(meerdere telefoonaansluitingen)

Sluit uw telecommunicatieapparaten altijd aan op een aansluiting van uw telefooncentrale (PABX). Bij gebruik met een telefooncentrale moeten in functie 15 de juiste instellingen gekozen worden.

Uw faxtoestel ondersteund geen telefooncentrales die een aardingssignaal vereisen om een buitenlijn te verkrijgen. Raadpleeg de handleiding van uw telefooncentrale voor meer informatie.

PTT

P A B X

INSTALLEREN

Toon- of pulskiesfunctie/PABX instelling

In functie 15 kunt u zowel puls- als toonkiezen selecteren en aangeven of u al dan niet aangesloten bent op een telefooncentrale.

Toon- of pulskiesfunctie

Er zijn twee verschillende kiesfuncties. Oudere telefoonaansluitingen werken doorgaans met de pulskiesmethode, terwijl moderne, digitale systemen gebruik maken van het toonkiezen, de snelste kiesmethode. U kunt het kiestype van het faxapparaat wijzigen. Indien u niet weet hoe uw aansluiting functioneert, raden wij u aan contact op te nemen met de telefoonmaatschappij.

Kunt u met uw telefoon- resp. fax geen verbinding krijgen, verander dan de kiesmodus.

Er zijn geen algemeen geldende normen en bepalingen voor HTS. Er geldt geen standaard instelling, kijk in de gebruiksaanwijzing van de HTS voor de optimale instelling.

Om gebruik te kunnen maken van verschillende telefoondiensten, is het noodzakelijk toonkiessignalen uit te zenden. Moet uw telefoonaansluiting echter op puls-kiezen worden ingesteld, dan kunt u toch toonkiessignalen uitzenden door op de toetsen ∗ of # te drukken. Alle volgende cijfers worden dan via de toonkiesfunctie uitgezonden. Zodra u de hoorn op de haak legt, staat uw fax weer op puls-kiezen.

Indien u een digitale telefoonaansluiting heeft, moet u uw apparaat op toon-kiezen instellen.

– 9 –

P ABX instelling

FUNCTION

In alle grotere bedrijven zijn telefooncentrales gemeengoed. Zo’n centrale werkt als een intern telefoonnet. Om toegang te krijgen tot het openbare net moet een buitenlijncode gebruikt worden (meestal een 0).

FUNCTION

∗

Kies functie 15 door de FUNCTION-toets in te drukken en daarna

nummer 15 te kiezen.

15 kies mode

Druk op de OK-toets.

Kies met behulp van de PIJL LINKS- of PIJL RECHTS-toets.

Druk op de OK-toets.

Met de PIJL LINKS- of PIJL RECHTS-toets kunt u de modus interne telefooncentrale of een gewone lijn kiezen.

Druk op de OK-toets.

Druk op de toets, die noodzakelijk is, om de buitenlijn te krijgen

∗

(nummer van de buitenlijn). Dit is

Bepaalde telefooncentrales vereisen dat deze invoer gewist wordt

met de PIJL LINKS toets ( ).

, of de R-toets of een cijfer.

Druk op de OK-toets.

KIES MODE: PULS

KIES MODE: TOON

Pabx: NEE

Pabx: JA

PTT-LIJN VIA: 0

PTT-LIJN VIA: R

test: JA

Druk op de OK-toets. Uw fax controleert nu of de buitenlijn bereikbaar is.

Is dit het geval, dan verschijnt de mededeling: Is dit niet het geval, dan verschijnt de mededeling: In dit geval zal u verzocht worden de invoer te herhalen. Verander

het kiestype ofwel de toets voor de buitenlijn. Heeft u echter de correcte kiesmethode en de correcte toets geselecteerd, en blijft het bericht verschijnen, dan wist u de modus voor het verkrijgen van een buitenlijn door op de toets PIJL LINKS (

) te drukken.

TESTEN ...

TEST OK

TEST NIET OK

– 10 –

FUNCTION

∗

3 Basis instellingen

Als u per ongeluk een verkeerde toets indrukt, druk dan zo v aak als nodig op de STOP toets om weer naar de oorspronkelijke positie terug te keren.

Druk een functielijst af alvorens u de instellingen wijzigt. Op die manier houdt u een lijst bij van de fabrieksinstellingen (druk 3x op de FUNCTION toets).

Taal van display en rapporten

U kunt de taal waarin een boodschap op het display verschijnt of rapporten worden geprint zelf kiezen.

FUNCTION

Kies functie 11 door de FUNCTION-toets in te drukken en daarna

nummer 11 te kiezen.

∗

11 taal inst.

BASIS

INSTELLINGEN

FUNCTION

Druk op de OK-toets.

Maak uw keuze met behulp van de PIJL LINKS- of PIJL RECHTStoets.

Druk op de OK-toets.

TAAL: NEDERLANDS

language:english

15-MEI-99 12:30

Tijd en datum invoeren

U kunt de juiste tijd en de juiste datum invoeren. Bij het jaar 2000 verschijnt in uw display automatisch 00.

FUNCTION

∗

Kies functie 12 door de FUNCTION-toets in te drukken en daarna

nummer 12 te kiezen.

∗

Druk op de OK-toets.

Gebruik het toetsenbord om de juiste tijd in te voeren

(bijv.

voor 12:30).

12 TIJD/DATUM

TIJD: ‚0:00

TIJD: 12:3¡

FUNCTION

Druk op de OK-toets. Geef het juiste jaar, de maand en

de dag in. Bevestig iedere invoer met de OK-toets

(b.v.

∗

0 59 195

OK OK OK

15-MEI-99 12:30

Als u uw persoonlijke instellingen wilt wissen, kunt u dit doen aan de hand van functie 45 “Service code” (zie hoofdstuk 9 Storingen en het opheffen daarvan/Service code).

– 11 –

Uw naam en uw nummer in voeren

Als u een fax verstuurd, worden “uw naam” en “uw telefoonnummer” samen met de datum, de tijd en het paginanummer bovenaan op elke pagina afgedrukt (de eerste 4 mm).

Als u ’uw naam’ en ’uw nummer’ wilt invoeren or wijzigen, houdt u de toets HELP minstens 2 seconden ingedrukt en herhaalt u de procedure ’Installatie Hulp’.

Uw nummer mag max. 20 cijfers lang zijn. Gebruik toets ∗ of # om de “+” te typen, die veel gebruikt wordt vóór het landnummer bij internationale fax- en telefoonnummers; met PIJL RECHTS toets (

U kunt met behulp van de cijfertoetsen de letters van uw naam invoeren (maximaal 32). Iedere toets staat voor verschillende tekens. De onder verdeling vindt u in onderstaande tabel. Met elke druk op de toets roept u het volgende teken uit de kolom op. Na het laatste teken uit de kolom begint deze weer van voren af aan.

) typt u een spatie.

druk

Spatie

10x

11x

12x

13x

14x

15x

(

)

[

16x

]

– 12 –

Belsignaaltypes

U kunt uit vijf verschillende belsignalen kiezen.

FUNCTION

Kies functienummer 44.

∗

44 KEUZE BELTYPE

FUNCTION

Druk op de OK-toets.

Selecteren aan de hand van de toetsen 1 tot 5 . U hoort het signaal dat u heeft gekozen.

Druk op de OK-toets.

BELTYPE: 1

BELTYPE: 2

15-MEI-99 12:30

Geluidssterkte van het belsignaal

Het volume van het belsignaal kan in de wachtstand of tijdens het rinkelen worden gewijzigd. Let op: het ingestelde volume is verschillend voor de modi DAG en NACHT (zie hoofdstuk 4 De faxschakelaar).

Druk op PIJL LINKS of PIJL RECHTS. De huidige instelling verschijnt gedurende circa 3 seconden op het display.

Regel de geluidssterkte nu door opnieuw op PIJL LINKS of PIJL RECHTS te drukken, net zolang totdat u de gewenste geluidssterkte heeft verkregen.

BEL: ßß

BEL: ßßßß

BASIS

INSTELLINGEN

Volume van de luidspreker

De geluidssterkte kan worden geregeld zodra de DIAL-of LUIDSPREKER-toets ingedrukt wordt.

DIAL

STOP

* Voor faxtoestellen zonder ingebouwd antwoordapparaat: DIAL toets

Voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat: LUIDSPREKER toets

* Druk op de DIAL- of LUIDSPREKER-toets.

Druk op PIJL LINKS of PIJL RECHTS. Op het display wordt de actuele instelling aangegeven.

Indien u de actuele instelling wilt wijzigen, drukt u weer op PIJL LINKS of PIJL RECHTS, net zolang tot u de gewenste geluidssterkte heeft verkregen.

Sluit af met de STOP-toets.

KIES EEN NUMMER

LUIDSPR.: ßß

LUIDSPR.: ßßßß

15-MEI-99 12:30

– 13 –

FAX

4 De faxschakelaar

De intelligente faxschakelaar maakt het mogelijk te telefoneren of te faxen met een enkele telefoonaansluiting. Deze intelligente faxschakelaar maakt het tevens mogelijk optimaal gebruik te maken van extra apparatuur.

Alternatieven met de faxschakelaar – D AG/NACHT/KLOK

Uw faxtoestel werkt overdag anders dan ’s nachts. U wenst bv. in DAG modus geïnformeerd te worden indien u een telefoon- of een faxoproep ontvangt; het faxtoestel

zal dus rinkelen. In NACHT modus daarentegen wilt u misschien niet gestoord worden. Daarom zullen faxen in stilte ontvangen worden en zal het faxtoestel niet overgaan. Als de KLOK modus actief is, schakelt uw faxtoestel automatisch over tussen DAG en NACHT met behulp van een ingebouwde klok.

U kunt uiteraard de modus KLOK uitschakelen en manueel omschakelen tussen de modi DAG en NACHT.

De faxschakelaar in combinatie met extra toestellen

(draadloze handsets, antwoordapparaat, enz.)

Uw faxschakelaar ondersteunt alle aansluitingen voor extra toestellen. U kunt deze instelling uiteraard wijzigen door een andere faxontvangstmodus te kiezen dan die welke is ingesteld in INSTALLATIE HULP.

Er zijn twee verschillende aansluitingsmogelijkheden (schematisch weergegeven):

PTT

SERIEEL:

Afhankelijk van een seriële of een parallelle aansluiting, werkt uw faxtoestel anders in de DAG dan in de NACHT modus. Met behulp van INSTALLATIE HULP is uw faxtoestel steeds ingesteld op de ideale modus voor uw type van aansluiting.

PTT

PARALLEL:

Configuratie: SERIEEL

Als uw faxtoestel met INSTALLATIE HULP automatisch werd ingesteld op SERIEEL, is de optimale functionaliteit van uw faxtoestel ingesteld (in het bijzonder bij gebruik met extra telefoons). Bij deze aansluiting worden alle binnenkomende signalen eerst met uw faxapparaat en van daaruit met de extra telefoons verbonden. Hierdoor kan de intelligente faxschakelaar telefoon- van faxsignalen onderscheiden en juist doorverbinden.

Als de aansluiting SERIEEL is, zal uw faxtoestel met behulp van INSTALLATIE HULP de volgende optimale faxmodus instellen:

Modus ZONDER ingebouwd antwoordapparaat MET ingebouwd antwoordapparaat

DAG Faxontvangst: SNEL Faxontvangst: SNEL

Antwoordapparaat: AAN/LUID NACHT Faxtoestel: STIL Antwoordapparaat belt 3 keer KLOK geactiveerd geactiveerd

Als u wilt weten over welk type van aansluiting u beschikt of welke configuratie uw faxtoestel heeft gekozen, drukt u de functielijst af door drie maal op de FUNCTION toets te drukken.

– 14 –

+ 36 hidden pages