Philips HFC171/10, HFC171/03, HFC141/10, HFC141/03 User Manual [nl]

Page 1

Beste klant,

U heeft een faxtoestel gekocht, dat het gebruik van extra telefoons, in het bijzonder, draadloze telefoons, ondersteunt. Verder is uw faxtoestel met functies uitgerust waarmee het voor u makkelijk te installeren en te bedienen is. Hieronder vindt u een overzicht van enkele van de belangrijkste functies van uw faxtoestel.

FAXBERICHTEN VERZENDEN

Om een faxbericht van meer dan 1 pagina te verzenden, legt u 1 vel tegelijk in de papierinvoer. Als uw toestel voorzien is van een ingebouwd antwoordapparaat, dan is het bovendien in staat om faxberichten in het geheugen op te slaan, op het moment dat het thermisch papier op is. In het geheugen opgeslagen documenten worden afgedrukt zodra u een nieuwe rol thermisch papier heeft geïnstalleerd.

GEBRUIK VAN EXTRA (DRAADLOZE) TELEFOONS

Uw faxtoestel biedt u de ondersteuning voor gebruik van extra telefoons als ook andere moderne draadloze telefoontoestellen, zolang ze geschikt zijn voor het PTT-net. Als u een inkomend gesprek heeft aangenomen op een extra telefoon heeft u nog steeds de mogelijkheid om het gesprek naar de fax te verbinden of andersom. Zelfs als het ingebouwde antwoordapparaat al is aangesprongen, kunt u op een extra telefoon nog opnemen en wordt het antwoordapparaat uitgeschakeld. Het verbinden van gesprekken tussen de verschillende extra telefoons is afhankelijk van de extra telefoons zelf.

HELP TOETS

Om optimaal gebruik te kunnen maken van de functies van uw faxtoestel is uw apparaat uitgerust met een HELP toets. Als u deze toets kort indrukt, wordt een overzicht geprint van alle belangrijke functies met een korte beschrijving.

INSTALLATIE HULP

houd

minstens2seconden

ingedrukt

HELP

De HELP toets helpt u ook bij het installeren van uw faxtoestel. Als u de HELP toets minstens 2 seconden ingedrukt houdt, wordt een pagina uitgeprint. Als u de aanwijzingen op deze pagina volgt, en de vragen in het display beantwoordt, wordt u in stappen door het installatieprogramma gevoerd, zo wordt uw faxtoestel automatisch geconfigureerd. Als u in een later stadium een extra telefoon (bv. draadloze) wilt installeren, kunt u de INSTALLATIE HULP nogmaals doorlopen, en de configuratie wordt aangepast.

CONFIGURATIE SERIEEL/PARALLEL

Uw faxtoestel is zo ontworpen dat het goed samenwerkt met andere telecommunicatieapparatuur, zoals bv. draadloze telefoons, externe antwoordapparaten of PC-modem, die op dezelfde lijn zijn aangesloten. In de serieele configuratie heeft uw faxtoestel volledige controle over het gedrag van alle andere, extra telefoons. In de parallelle configuratie daarentegen heeft uw faxtoestel slechts gedeeltelijke c.q. geen controle over het gedrag van de andere telefoons. Met behulp van de INST ALLATIE HULP wordt er voor gezorgd dat uw faxtoestel en uw extr a telefoons optimaal met elkaar samenwerken, ongeacht de gekozen configuratie.

FAX SCHAKELAAR/KLOK

Na het doorlopen van het installatieprogramma heeft uw faxtoestel zich zo ingesteld dat hij automatisch omschakelt tussen de DAG- en de NA CHT-instelling. De ingebouwde “KLOK” zorgt ervoor dat het appar aat zich om 22:00 in de nachtstand en om 06:00 in de dagstand omschakelt. U kunt deze uren uiteraard wijzigen, volgens uw eigen voorkeur, of de KLOK zelf aan- en uitschakelen. Het pijltje in het display toont de actuele instelling.

DAG MODUS EN NACHT MODUS (ZONDER/MET INGEBOUWD ANTWOORDAPPARAAT )

In de DAG-modus wordt er van uit gegaan dat u thuis bent, en dat u geinformeerd wilt worden over alle inkomende gesprekken. Afhankelijk van de configuratie, worden faxberichten na 1 keer bellen ontvangen. Voor het beantwoorden van een inkomend telefoongesprek heeft u voldoende tijd. Als uw faxapparaat voorzien is van een ingebouwd antwoord-apparaat dan springt dit na geruime tijd aan. In de NACHT-modus worden faxberichten ontvangen zonder dat de telefoon overgaat (opm: het kan voorkomen – afhankelijk van de aansluiting – dat een extra telefoon 1 keer overgaat. Als u in de nacht wordt opgebeld en u heeft geen ingebouwd antwoordapparaat dan belt het faxtoestel zachtjes. Indien uw toestel voorzien is van een ingebouwd antwoordapparaat heeft u zelfs de mogelijkheid om helemaal ongestoord te blijven in de nacht. Afhankelijk van uw NACHT instelling, worden zowel de faxberichten alsook de inkomende telefoongesprekken zonder bellen ontvangen en kunt u ongestoord slapen of werken.

– I –

Page 2

VEILIGHEIDSINSTRUCTIES

Belangrijke informatie voor een veilige installatie:

· Sluit nooit uw faxtoestel aan op het stroom- of op het telefoonnet tijdens een onweer.

· Sluit nooit de telefoonconnector aan in vochtige ruimten, behalve als de stopcontacten speciaal ontworpen zijn

voor vochtige omstandigheden.

· Raak nooit telefoon- of stroomkabels aan die niet geïsoleerd zijn, behalve als de telefoonkabel niet is

aangesloten op de telefoonlijn en/of als de stroomkabel niet is aangesloten op het elektriciteitsnet.

· Installeer nooit het faxtoestel in de buurt van een radiator of een airco.

· Plaats het faxtoestel op een vlak oppervlak en zorg voor een minimum afstand van 30 cm tussen het

faxtoestel en andere apparaten en voorwerpen.

· Zorg ervoor dat uw faxtoestel stabiel en recht op het draagoppervlak staat. Mocht het faxtoestel vallen, kan het

beschadigd raken en/of mensen verwonden, vooral kleine kinderen.

· Zorg ervoor dat de lucht vr ij rond het faxtoestel kan circuleren. Gebruik het faxtoestel niet in gesloten dozen,

kasten, meubels, enz. Laat een vrije ruimte van 10 cm rond de ventilatieroosters van het faxtoestel. Dek nooit het faxtoestel af (tafelkleden, papier , enz.). Plaats het faxtoestel niet op bedden, taf elkleden, kussens, sof a’s , tapijten of ander zachte oppervlakken, omwille van het gevaar op oververhitting en bijgevolg op brand.

· Zorg ervoor dat de kabels veilig liggen (gevaar van struikelen, schade aan het snoer of aan het faxtoestel).

Belangrijke informatie voor een veilig gebruik:

Stel nooit uw faxtoestel bloot aan regen of enige andere vorm van vocht, dit om het risico op elektrische schokken of brand te vermijden.

Bij onweer haalt u zowel de telefoon- als de voedingsstekker uit het stopcontact. Als u het faxtoestel niet kan uitschakelen, gebruikt u het gewoon niet en telefoneert u ook niet, omwille v an het gev aar op b likseminslag en/of schade aan het toestel. Een uitzondering hierop is de draadloze telefoon die losgekoppeld is van het basisstation.

PAS OP, openen van de klep in de bodem van het papiercompartiment uitsluitend door de erkende service dealer, in verband met gevaar voor een elektrische schok!

· Gelieve alle waarschuwingen en instructies door te nemen en ze nauwgezet op te volgen.

· Vermijd het gebruik van het faxtoestel in direct zonlicht.

· Haal zowel de telefoon- als de voedingsstekker uit het stopcontact voor u het faxtoesteloppervlak

schoonmaakt. Gebruik nooit vloeibare of gasvormige schoonmaakmiddelen (spuitbussen, schurende middelen, poetsmiddelen,…).

· Raak nooit de voedingsstekker of de telefoonstekker aan met natte handen.

· Zorg ervoor dat er geen vloeistoffen in het faxtoestel terechtkomen, anders bestaat er gevaar op

elektrische schokken of andere verwondingen en ernstige schade aan het faxtoestel. Mocht er toevallig toch vloeistof in het faxtoestel terechtkomen, dient u meteen de stekker uit het stopcontact te halen en het faxtoestel aan te bieden voor een grondig onderzoek.

· Plaats geen zware voorwerpen op het faxtoestel.

· Blokkeer nooit de ventilatie-openingen van het faxtoestel.

· Indien er een breuk in het display ontstaat, kan er een matig irriterende vloeistof uitstromen. Ver mijd huid- en

oogcontact.

· Mocht de behuizing, en in het bijzonder de stroomkabels van het faxtoestel beschadigd raken, haalt u de

stekker uit het stopcontact en contacteert u uw service centre. De behuizing van uw faxtoestel mag enkel geopend worden door erkend servicepersoneel.

Andere instructies:

· Als u uw faxtoestel niet heeft aangesloten op het elektriciteitsnet, zal het helemaal niet werken – zelfs de telefoon niet.

· Als u merkt dat het faxtoestel niet meer naar behoren werkt of de kwaliteit van de functies vermindert, ook al

werd het toestel steeds gebruikt volgens de bedieningsinstructies, kunt u beter uw faxtoestel grondig laten onderzoeken.

– II –

Page 3

1 INLEIDING

2 INSTALLEREN

INSTALLEREN INLEIDING

∗

FAX

3 BASIS INSTELLINGEN

4 DE FAXSCHAKELAAR

5 DE TELEFOON

6 DE FAX

7 HET ANTWOORDAPPARAAT

BASIS

INSTELLINGEN

FAXSCHAKELAAR

DE TELEFOONFAXAPPENDIX

(alleen voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat)

8 ANDERE FUNCTIES

9 STORINGEN EN HET OPHEFFEN DAARVAN

10 APPENDIX

APPARAAT

HET ANTWOORD-

ANDERE FUNCTIES

STORINGEN EN HET

OPHEFFEN DAARVAN

– 1 –

Page 4

Inhoud

1 Inleiding .......................................................3

Belangrijke informatie ........................................................3

Overzicht van het toestel ..................................................3

T oek enning van de toetsen v oor faxtoestellen zonder

ingebouwd antwoordapparaat .......................................... 4

Toekenning van de toetsen voor faxtoestellen met

ingebouwd antwoordapparaat .......................................... 5

Beschrijving van het apparaat..........................................6

Functieoverzicht ...............................................................7

2 Installeren .................................................... 8

de juiste positie..................................................................8

op het telefoonnet aansluiten .............................................8

het krulsnoer aansluiten op de hoorn ................................ 8

de hoorn op de fax aansluiten............................................8

netaansluiting ....................................................................8

andere telecommunicatie apparatuur aansluiten ............... 8

plaatsen of verwijderen van thermisch papier ...................8

Installatie Hulp...................................................................8

Plaats van het basisstation van draadloze telefoons ........ 8

Op een huis telefoon systeem (HTS) aansluiten ...............9

Op een telefooncentrale (PABX) aansluiten ......................9

T oon- of pulskiesfunctie/PABX instelling............................ 9

3 Basis instellingen ...................................... 11

T aal van displa y en rapporten..........................................11

Tijd en datum invoeren .................................................... 11

Uw naam en uw nummer invoeren .................................. 12

Belsignaaltypes ...............................................................13

Geluidssterkte van het belsignaal ...................................1 3

V olume van de luidspreker ..............................................13

4 De faxschakelaar ....................................... 14

Alternatieven met de faxschakelaar –

DAG/NACHT/KLOK ........................................................14

De faxschakelaar in combinatie met extra toestellen....14

Configuratie: SERIEEL ..............................................14

Configuratie: PARALLEL ............................................ 15

KLOK – Modus................................................................ 15

DAG – Modus.................................................................. 16

NACHT modus – voor faxapparaten ZONDER ingebouwd

antwoordapparaat ...........................................................18

NACHT modus – voor faxapparaten MET ingebouwd

antwoordapparaat ...........................................................19

5 De telefoon ................................................20

Opbellen .........................................................................20

Nummer herhalen............................................................ 20

Belleridentificatie ............................................................. 20

Een nummer wissen uit de lijst van herkiezen/bellers ..... 21

Kort kies ..........................................................................22

Telefoongids ....................................................................23

Kortkiesnummers of telefoongidsnummers v erbeteren of

wissen............................................................................. 24

Kiezen zonder de hoorn op te nemen.............................. 24

Handenvrije bediening (alleen bij faxtoestellen met

ingebouwd antwoordapparaat) ...................................... 2 4

Uitschakelen van de microfoon ......................................25

Gesprekken doorverbinden............................................. 25

6 De Fax......................................................... 26

Faxberichten verzenden..................................................26

Drukkwaliteit verbeteren ................................................. 27

Verzendrapport – foutr apport .......................................... 28

Faxjournaal......................................................................28

Documenten ontvangen in het geheugen – Papierloze faxontvangst (alleen voor faxtoestellen met ingebouwd

antwoordapparaat) .........................................................28

Ontvangst op afroep.......................................................29

Snel oproepen ................................................................29

Faxoproep met subadressen .........................................29

7 Het antwoordapparaat..............................30

(alleen voor faxtoestellen met ingebouwd

antwoordapparaat) .........................................................30

Het antwoordapparaat in-/uitschakelen .........................3 0

De meldtekst opnemen en weergeven ..........................30

De lengte van de opname instellen ...............................31

Berichten afluisteren ......................................................3 2

Volume van berichten..................................................... 3 2

Bericht wissen ................................................................32

Automatisch berichten doorsturen .................................33

Een telefoongesprek opnemen ......................................34

VIP code .........................................................................34

Afstandsbediening..........................................................35

Zo stelt u uw fax in voor de afstandsbediening .........35

Afluisteren en bedienen op afstand...........................35

8 Andere functies......................................... 37

Een document kopiëren .................................................37

EASYLINK – andere telecommunicatie

apparatuur instellen........................................................3 7

Functie HULP .................................................................38

Kort kies en telefoongidslijst ..........................................38

Faxontvangst: EXPERT..................................................3 9

9 Storingen en het opheffen daarvan ........ 40

Service code ................................................................... 4 3

10 Appendix.................................................. 44

Technische specificaties ................................................ 44

Lijst met verklarende termen..........................................4 5

Index ...............................................................................46

Uw internationale garantie .............................................51

– 2 –

Page 5

1 Inleiding

Belangrijke informatie

Aansluiten op de telefoonlijn: Uw faxtoestel werd getest in overeenstemming met de standaarden UL 1950, EN 60950 of IEC 950 en mag enkel gebruikt worden op netwerken die voldoen aan deze normen.

Stoorstralingsonderdrukking: Hiermee bevestigen wij dat dit faxapparaat overeenkomt met EN55022 Klasse B en met VDE0878/Deel 1 Klasse B.

Wanneer de stroom uitv alt, kunt u geen gebruik meer maken van telefoon of fax. Als u het apparaat opnieuw inschakelt, dient u de juiste tijd weer in te stellen.

Zorg ervoor dat de netstekker vrij en gemakkelijk toegankelijk blijft. Omdat het apparaat geen aan/uit schakelaar heeft, w ordt de netstekker voor het uitschakelen gebruikt.

Het faxapparaat werd uitsluitend voor gebruik in het desbetreffende land v an verkoop gefabriceerd. Het v oldoet aan de bepalingen v an de telefoonmaatsc happijen aldaar.

Als u kopiëert of faxberichten verzendt, of bij een lang telefoongesprek via een extra telefoon, kan de hoorn op het faxtoestel lic htelijk warm w orden. Dit is v olkomen normaal daar het toestel dan niet in energie-spaarmodus staat en meer energie verbruikt.

INLEIDING

In stand-by modus (het display geeft tijd en datum weer) staat uw faxtoestel automatisch in energiebesparings-modus!

Overzicht van het toestel

Controleer of de volgende onderdelen in de verpakking zitten:

1 Telefoonkabel met stekker 5 Thermisch papierrol 2 Hoorn 6 Handleiding 3 Krulsnoer voor hoorn 7 Installeerhulp 4Fax

– 3 –

Page 6

T oekenning v an de toetsen voor faxtoestellen zonder ingebouwd

antwoordapparaat

213

4678910

1-9

A-Z

DIAL

16 1711

FINE PHOTO

START

COPY

FUNCTION

FINE / PHOTO

STOP

12 14 1513

CHECK

DISPLAY

HELP

ABC

DEF

GHI JKL

PQRS TUV WXYZ

MNO

1 DAG/NACHT/KLOK-toets: om de modus te wisselen

Kort drukken: om te kiezen tussen de modi DAG en NACHT Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om de KLOK modus te selecteren (de concrete instellingen moeten in functie 31 DAG, 32 NACHT of 33 KLOK w orden ingevoerd – zie hoofdstuk 4 De faxschakelaar)

2 PIJL LINKS toets: Kort dr ukken: om in het functiemenu te bladeren/de geluidssterkte te veranderen/of een

karakter te wissen

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om een volledige regel te wissen 3 Display: zie hoofdstuk 1 Inleiding/Beschrijving van het apparaat 4 FUNCTION-toets/OK-toets: om functies op te roepen/om ingevoerde data te bevestigen/om snel toegang te

hebben tot de faxverslagen 5 PIJL RECHTS toets: om in het functiemenu te bladeren/om de geluidssterkte te veranderen/om een spatie in te

voegen bij de ingave van een naam 6 HELP toets: Kort drukken: afdruk van de bedieningsinstructies voor de belangrijkste functies

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: afdruk van “Installatie Hulp” gids 7 MUTE/DOORVERBINDEN toets: indien deze toets tijdens een gesprek wordt ingedrukt, wordt de microfoon

tijdelijk uitgeschakeld. Deze toets dient verder voor het doorverbinden van een gesprek naar een serieel

aangesloten extra telefoon 8 Toetsenbord om namen en nummers in te geven 9 TELEFOONBOEK-toets: Kort drukken: om het naamregister op te roepen

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om een naam op te slaan

10 KORT KIES 1–9: Kort drukken: voor kiez en van een nummer

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om een telefoonnummer op te slaan

11 START/COPY toets: start uw faxtransmissie of het kopiëren van een document 12 STOP toets: om functies te stoppen 13 FINE/PHOTO toets: om met een hogere oplossing te zenden en te k opiëren (FINE – voor tekst en grafiek en; PHO T O

– voor foto’s)

14 Indicatielampje CHECK DISPLAY: als dit lampje knippert moet u het bericht op het display lezen 15 HERKIEZEN toets: Kort drukken om de laatste 5 gekozen nummers te herhalen/of pauzeren tijdens het kiezen

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om over te schakelen naar telefoonnummers van de

laatste 10 ontvangen oproepen *)

16 DIAL toets: om te kiezen met de hoorn op de haak 17 R toets: voor speciale functies, bv: voor het gebruik samen met een interne telefooncentrale (bij een moderne

aansluiting om naar een ander gesprek te schakelen) en om diverse functies te gebruiken die uw dienstverlener

aanbiedt

* deze functie is slechts beschikbaar als uw lokale telefoondienst ze ondersteund

– 4 –

Page 7

T oekenning van de toetsen v oor faxtoestellen met ingebouwd

antwoordapparaat

52134678910

INLEIDING

1-9

A-Z

19 201311 12

PLAY/ PAUSE

CLEAR

RECORD

FINE

START

COPY

PHOTO DMM

FINE / PHOTO

STOP

14 16 17 1815

FUNCTION

CHECK

DISPLAY

HELP

PQRS TUV WXYZ

GHI JKL

ABC

DEF

MNO

1 PLAY/PAUSE toets: om boodschappen weer te geven. Bij deze toets is een knipperlicht actief wanneer het

geheugen nieuwe boodschappen bevat. 2 PIJL LINKS toets: Kort drukken: om in het functiemenu te bladeren/de geluidssterkte te veranderen/of een

karakter te wissen

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om een volledige regel te wissen 3 Display: zie hoofdstuk 1 Inleiding/ Beschrijving van het apparaat 4 FUNCTION-toets/OK-toets: om functies op te roepen/om ingevoerde data te bevestigen/om snel toegang te

hebben tot de faxverslagen 5 PIJL RECHTS toets: om in het functiemenu te bladeren/om de geluidssterkte te veranderen/om een spatie

intevoegen bij de ingave van een naam 6 HELP toets: Kort drukken: afdruk van de bedieningsinstructies voor de belangrijkste functies

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: afdruk van een “Installatie Hulp” gids 7 DAG/NACHT/KLOK-toets: om de modus te wisselen

Kort drukken: om te kiezen tussen de modi DAG en NACHT

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om de KLOK modus te selecteren (de concrete instellingen

moeten in functie 31 DAG, 32 NACHT of 33 KLOK w orden ingevoerd – zie hoofdstuk 4 De faxschakelaar) 8 Toetsenbord om namen en nummers in te geven 9 TELEFOONBOEK-toets: Kort drukken: om het naamregister op te roepen

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om een naam op te slaan

10 KOR T KIES 1–9: Kort drukken: v oor kiezen v an een nummer

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om een telefoonnummer op te slaan

11 RECORD toets: Kort drukken: meldtekst weergeven

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om de uitgaande teksten op te nemen

12 CLEAR toets: om boodschappen en ingevoerde data te wissen 13 START/COPY toets: start uw faxtransmissie of het kopiëren van een document 14 STOP toets: om functies te stoppen 15 FINE/PHOTO toets: om met een hogere oplossing te zenden en te k opiëren (FINE – voor tekst en grafiek en; PHO T O

– voor foto’s)

16 Indicatielampje CHECK DISPLAY: als dit lampje knippert moet u het bericht op het display lezen 17 MUTE/DOORVERBINDEN toets: indien deze toets tijdens een gesprek wordt ingedrukt, wordt de microfoon

tijdelijk uitgeschakeld. Deze toets dient verder voor het doorverbinden van een gesprek naar een serieel

aangesloten extra telefoon

18 HERKIEZEN toets: Kort drukken: om de laatste 5 gekozen nummers te herhalen/of pauzeren tijdens het kiezen

Drukken en (minstens 2 seconden) ingedrukt houden: om over te schakelen naar telefoonnummers van de

laatste 10 ontvangen oproepen *)

19 LUIDSPREKER toets: om te kiezen met de hoorn op de haak 20 R toets: voor speciale functies, bv. voor het gebruik samen met een interne telefooncentrale (bij een moderne

aansluiting om naar een ander gesprek te schakelen) en om diverse functies te gebruiken die uw dienstverlener

aanbiedt

* deze functie is slechts beschikbaar als uw lokale telefoondienst ze ondersteund

– 5 –

Page 8

Beschrijving van het apparaat

1 Kr ulsnoer voor hoorn 2 Bedieningspaneel 3 Documentenuitvoeropening 4 Hoorn 5 Netkabel met stekker 6 Aanlegrand 7 Documenteninvoeropening 8 Afscheurrand voor thermisch papier 9 Uitvoersleuf voor thermisch papier

412 3 5

67 98

10 Bedieningspaneel

10 12 1311

11 Inwendige papierdeksel 12 Papiercompartiment 13 Adapter voor smal papier (voor rollen

thermisch papier van 210 mm)

15-MEI-99 12:30

PHOTO DMM

FINE

De pijlen op het display geven verschillende instellingen weer: FINE/PHOTO Geeft aan of u verzendt of kopiëert met een hogere resolutie of met grijstinten. Worden

ze geen van beide getoond dan is de standaardresolutie gekozen. Druk vooraf op FINE/ PHOTO toets om de resolutie te wijzigen.

)

DMM *

Is zichtbaar als het documentgeheugen faxen bevat.

ANTWOORDAPPARAAT *)Pijlen antwoordapparaat en DAG-modus (functie 31):

zijn zichtbaar, indien het antwoordapparaat is ingeschakeld terwijl het faxapparaat zich in de DAG-modus bevindt.

Pijlen antwoordapparaat

en NACHT-modus (functie 32): in de nachtmodus is het antwoordapparaat altijd ingeschakeld, d.w.z. de pijl antwoordapparaat is in de NACHT-modus constant zichtbaar.

DAG/NACHT/KLOK Drie verschillende pijltjes op het display tonen de huidige bedieningsmodus aan.

U kunt de gewenste bedieningsmodus selecteren aan de hand van de DAG/NACHT/ KLOK toets.

)

alleen voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat

– 6 –

Page 9

Functieoverzicht

Om het gebruik van de functies zo eenvoudig mogelijk te houden, zijn ze logisch ingedeeld. U kunt een lijst met alle functies printen:

INLEIDING

FUNCTION

Druk drie keer op de FUNCTION-toets. Hieronder vindt u een voorbeeld van een functielijst:

FunCTIELIJST 15-Mei-99 12:30

1 INSTELLINGEN 2 FAX 3 FAX-SCHAKEL. 4 diversen 5 antwoordapp.

11 TAAL INST. 12 TIJD/DATUM 15 KIES MODE

22 AFROEPONTV. 31 DAG

32 NACHT 33 KLOK 34 EASYLINK

41 FAXJOURNAAL 42 KIESLIJST 43 VERZ. RAPPORT 44 KEUZE BELTYPE 45 SERVICE CODE

51 OPNAMETIJD 52 TOEGANGCODE 53 VIP CODE 55 DOORSTUREN

AKTUELE INSTELLING

UW NAAM:

UW TEL. NUMMER:

CONFIGURATIE: serieEl KIESMODE: toOn PABX: NEE DAG: fax: SNEL tam: slim

NACHT: tam: bel 3

klok daG: 06:00-22:00 EASYLINK: FAX ontvangst: *5

ROM VERSION: V0.17 2B NL

aantal rings: 5 vrije rings: 1

aantal rings: 3 vrije rings: 0

doorverbinden: *0 LIJN NEHMEN: **

Hieronder vindt u een lijst met alle functies en een korte omschrijving. Het instellen van de functies wordt op genoemde pagina’s toegelicht.

1 Instellingen 11 Taal instellen Kies de taal voor de displaytekst en rapporten ..................................... 11

12 Tijd en datum instellen Tijd en datum worden aangegeven op het display als de fax in

wachtstand (“standby”) staat ................................................................. 11

15 Kies mode De kiesmodus instellen ook voor gebruik met een telefooncentrale ......... 10

2 Fax 22 Afroepontvangst U kunt klaargezette faxdocumenten afroepen op afstand ........................ 29

3 Faxschakelaar 31 Dag Instellen van de modus DA G ................................................................ 17

32 Nacht Instellen van de modus NACHT.......................................................18, 19

33 Klok Instellen van de modus KLOK............................................................... 15

34 Easylink Instellen van 3 codes in gebruik met extra telefoons ............................... 37

4 Diversen 41 Faxjournaal Journaal van de laatste 10 ontvangen en

verzonden faxdocumenten .................................................................... 28

42 Kieslijst Opgeslagen nummers worden geprint.................................................... 38

43 V erzendrapport Het al dan niet automatisch uitprinten van de verzendrapporten .............. 28

44 Keuze beltype K euze tussen vijf belsignaaltypes .......................................................... 13

45 Servicecode Persoonlijke instellingen wissen ............................................................. 43

5 Antwoordapparaat 51 Opnametijd Opnameduur van boodschappen instellen.............................................. 30

(voor faxtoestellen 52 Toegangscode T oegangscode inv oeren......................................................................... 35

met ingebouwd 53 VIP code Iemand die deze code kent kan de bel bij u laten over gaan nadat

antwoordapparaat) uw antwoordapparaat heeft opgenomen ................................................. 34

55 Doorsturen Boodschappen worden naar een ander nummer doorgegeven................ 33

– 7 –

Page 10

2 Installeren

Dit hoofdstuk bevat specifieke informatie die u van pas kan komen bij de installatie van uw faxtoestel.

De bijlage ’Zo neemt u uw faxtoestel snel en eenvoudig in gebruik’ die is ingesloten in de v erpakking, geeft de belangrijkste elementen weer voor de installatie, zoals bijvoorbeeld:

• de juiste positie

• op het telefoonnet aansluiten

• het krulsnoer aansluiten op de hoorn

• de hoorn op de fax aansluiten

• netaansluiting

• andere telecommunicatie apparatuur aansluiten

• plaatsen of verwijderen van thermisch papier

• Installatie Hulp

Raadpleeg tijdens de installatie van uw faxtoestel, de informatie in de bijlage ’ Installatie Hulp’.

Plaats van het basisstation van draadloze telefoons

Als u een draadloze telefoon aansluit op uw faxtoestel, dient het basisstation minstens op 15 cm te staan van het faxtoestel. Zo vermijdt u storingen als u de hoorn gebruikt. Bij faxtoestellen met een ingebouwd antwoordapparaat kan een hoge pieptoon hoorbaar zijn op uw antwoordapparaat en luidspreker.

15 cm

– 8 –

Page 11

Op een huis telefoon systeem (HTS) aansluiten

(slechts een PTT lijn)

PTT

Sluit het faxtoestel als eerste apparaat op de PTT-lijn aan en sluit de HTS als tweede toestel aan.

Op een telefooncentrale (PABX) aansluiten

(meerdere telefoonaansluitingen)

Sluit uw telecommunicatieapparaten altijd aan op een aansluiting van uw telefooncentrale (PABX). Bij gebruik met een telefooncentrale moeten in functie 15 de juiste instellingen gekozen worden.

Uw faxtoestel ondersteund geen telefooncentrales die een aardingssignaal vereisen om een buitenlijn te verkrijgen. Raadpleeg de handleiding van uw telefooncentrale voor meer informatie.

PTT

P A B X

INSTALLEREN

Toon- of pulskiesfunctie/PABX instelling

In functie 15 kunt u zowel puls- als toonkiezen selecteren en aangeven of u al dan niet aangesloten bent op een telefooncentrale.

Toon- of pulskiesfunctie

Er zijn twee verschillende kiesfuncties. Oudere telefoonaansluitingen werken doorgaans met de pulskiesmethode, terwijl moderne, digitale systemen gebruik maken van het toonkiezen, de snelste kiesmethode. U kunt het kiestype van het faxapparaat wijzigen. Indien u niet weet hoe uw aansluiting functioneert, raden wij u aan contact op te nemen met de telefoonmaatschappij.

Kunt u met uw telefoon- resp. fax geen verbinding krijgen, verander dan de kiesmodus.

Er zijn geen algemeen geldende normen en bepalingen voor HTS. Er geldt geen standaard instelling, kijk in de gebruiksaanwijzing van de HTS voor de optimale instelling.

Om gebruik te kunnen maken van verschillende telefoondiensten, is het noodzakelijk toonkiessignalen uit te zenden. Moet uw telefoonaansluiting echter op puls-kiezen worden ingesteld, dan kunt u toch toonkiessignalen uitzenden door op de toetsen ∗ of # te drukken. Alle volgende cijfers worden dan via de toonkiesfunctie uitgezonden. Zodra u de hoorn op de haak legt, staat uw fax weer op puls-kiezen.

Indien u een digitale telefoonaansluiting heeft, moet u uw apparaat op toon-kiezen instellen.

– 9 –

Page 12

P ABX instelling

FUNCTION

In alle grotere bedrijven zijn telefooncentrales gemeengoed. Zo’n centrale werkt als een intern telefoonnet. Om toegang te krijgen tot het openbare net moet een buitenlijncode gebruikt worden (meestal een 0).

FUNCTION

∗

Kies functie 15 door de FUNCTION-toets in te drukken en daarna

nummer 15 te kiezen.

15 kies mode

Druk op de OK-toets.

Kies met behulp van de PIJL LINKS- of PIJL RECHTS-toets.

Druk op de OK-toets.

Met de PIJL LINKS- of PIJL RECHTS-toets kunt u de modus interne telefooncentrale of een gewone lijn kiezen.

Druk op de OK-toets.

Druk op de toets, die noodzakelijk is, om de buitenlijn te krijgen

∗

(nummer van de buitenlijn). Dit is

Bepaalde telefooncentrales vereisen dat deze invoer gewist wordt

met de PIJL LINKS toets ( ).

, of de R-toets of een cijfer.

Druk op de OK-toets.

KIES MODE: PULS

KIES MODE: TOON

Pabx: NEE

Pabx: JA

PTT-LIJN VIA: 0

PTT-LIJN VIA: R

test: JA

Druk op de OK-toets. Uw fax controleert nu of de buitenlijn bereikbaar is.

Is dit het geval, dan verschijnt de mededeling: Is dit niet het geval, dan verschijnt de mededeling: In dit geval zal u verzocht worden de invoer te herhalen. Verander

het kiestype ofwel de toets voor de buitenlijn. Heeft u echter de correcte kiesmethode en de correcte toets geselecteerd, en blijft het bericht verschijnen, dan wist u de modus voor het verkrijgen van een buitenlijn door op de toets PIJL LINKS (

) te drukken.

TESTEN ...

TEST OK

TEST NIET OK

– 10 –

Page 13

FUNCTION

∗

3 Basis instellingen

Als u per ongeluk een verkeerde toets indrukt, druk dan zo v aak als nodig op de STOP toets om weer naar de oorspronkelijke positie terug te keren.

Druk een functielijst af alvorens u de instellingen wijzigt. Op die manier houdt u een lijst bij van de fabrieksinstellingen (druk 3x op de FUNCTION toets).

Taal van display en rapporten

U kunt de taal waarin een boodschap op het display verschijnt of rapporten worden geprint zelf kiezen.

FUNCTION

Kies functie 11 door de FUNCTION-toets in te drukken en daarna

nummer 11 te kiezen.

∗

11 taal inst.

BASIS

INSTELLINGEN

FUNCTION

Druk op de OK-toets.

Maak uw keuze met behulp van de PIJL LINKS- of PIJL RECHTStoets.

Druk op de OK-toets.

TAAL: NEDERLANDS

language:english

15-MEI-99 12:30

Tijd en datum invoeren

U kunt de juiste tijd en de juiste datum invoeren. Bij het jaar 2000 verschijnt in uw display automatisch 00.

FUNCTION

∗

Kies functie 12 door de FUNCTION-toets in te drukken en daarna

nummer 12 te kiezen.

∗

Druk op de OK-toets.

Gebruik het toetsenbord om de juiste tijd in te voeren

(bijv.

voor 12:30).

12 TIJD/DATUM

TIJD: ‚0:00

TIJD: 12:3¡

FUNCTION

Druk op de OK-toets. Geef het juiste jaar, de maand en

de dag in. Bevestig iedere invoer met de OK-toets

(b.v.

∗

0 59 195

OK OK OK

15-MEI-99 12:30

Als u uw persoonlijke instellingen wilt wissen, kunt u dit doen aan de hand van functie 45 “Service code” (zie hoofdstuk 9 Storingen en het opheffen daarvan/Service code).

– 11 –

Page 14

Uw naam en uw nummer in voeren

Als u een fax verstuurd, worden “uw naam” en “uw telefoonnummer” samen met de datum, de tijd en het paginanummer bovenaan op elke pagina afgedrukt (de eerste 4 mm).

Als u ’uw naam’ en ’uw nummer’ wilt invoeren or wijzigen, houdt u de toets HELP minstens 2 seconden ingedrukt en herhaalt u de procedure ’Installatie Hulp’.

Uw nummer mag max. 20 cijfers lang zijn. Gebruik toets ∗ of # om de “+” te typen, die veel gebruikt wordt vóór het landnummer bij internationale fax- en telefoonnummers; met PIJL RECHTS toets (

U kunt met behulp van de cijfertoetsen de letters van uw naam invoeren (maximaal 32). Iedere toets staat voor verschillende tekens. De onder verdeling vindt u in onderstaande tabel. Met elke druk op de toets roept u het volgende teken uit de kolom op. Na het laatste teken uit de kolom begint deze weer van voren af aan.

) typt u een spatie.

druk

Spatie

10x

11x

12x

13x

14x

15x

(

)

[

16x

]

– 12 –

Page 15

Belsignaaltypes

U kunt uit vijf verschillende belsignalen kiezen.

FUNCTION

Kies functienummer 44.

∗

44 KEUZE BELTYPE

FUNCTION

Druk op de OK-toets.

Selecteren aan de hand van de toetsen 1 tot 5 . U hoort het signaal dat u heeft gekozen.

Druk op de OK-toets.

BELTYPE: 1

BELTYPE: 2

15-MEI-99 12:30

Geluidssterkte van het belsignaal

Het volume van het belsignaal kan in de wachtstand of tijdens het rinkelen worden gewijzigd. Let op: het ingestelde volume is verschillend voor de modi DAG en NACHT (zie hoofdstuk 4 De faxschakelaar).

Druk op PIJL LINKS of PIJL RECHTS. De huidige instelling verschijnt gedurende circa 3 seconden op het display.

Regel de geluidssterkte nu door opnieuw op PIJL LINKS of PIJL RECHTS te drukken, net zolang totdat u de gewenste geluidssterkte heeft verkregen.

BEL: ßß

BEL: ßßßß

BASIS

INSTELLINGEN

Volume van de luidspreker

De geluidssterkte kan worden geregeld zodra de DIAL-of LUIDSPREKER-toets ingedrukt wordt.

DIAL

STOP

* Voor faxtoestellen zonder ingebouwd antwoordapparaat: DIAL toets

Voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat: LUIDSPREKER toets

* Druk op de DIAL- of LUIDSPREKER-toets.

Druk op PIJL LINKS of PIJL RECHTS. Op het display wordt de actuele instelling aangegeven.

Indien u de actuele instelling wilt wijzigen, drukt u weer op PIJL LINKS of PIJL RECHTS, net zolang tot u de gewenste geluidssterkte heeft verkregen.

Sluit af met de STOP-toets.

KIES EEN NUMMER

LUIDSPR.: ßß

LUIDSPR.: ßßßß

15-MEI-99 12:30

– 13 –

Page 16

FAX

4 De faxschakelaar

De intelligente faxschakelaar maakt het mogelijk te telefoneren of te faxen met een enkele telefoonaansluiting. Deze intelligente faxschakelaar maakt het tevens mogelijk optimaal gebruik te maken van extra apparatuur.

Alternatieven met de faxschakelaar – D AG/NACHT/KLOK

Uw faxtoestel werkt overdag anders dan ’s nachts. U wenst bv. in DAG modus geïnformeerd te worden indien u een telefoon- of een faxoproep ontvangt; het faxtoestel

zal dus rinkelen. In NACHT modus daarentegen wilt u misschien niet gestoord worden. Daarom zullen faxen in stilte ontvangen worden en zal het faxtoestel niet overgaan. Als de KLOK modus actief is, schakelt uw faxtoestel automatisch over tussen DAG en NACHT met behulp van een ingebouwde klok.

U kunt uiteraard de modus KLOK uitschakelen en manueel omschakelen tussen de modi DAG en NACHT.

De faxschakelaar in combinatie met extra toestellen

(draadloze handsets, antwoordapparaat, enz.)

Uw faxschakelaar ondersteunt alle aansluitingen voor extra toestellen. U kunt deze instelling uiteraard wijzigen door een andere faxontvangstmodus te kiezen dan die welke is ingesteld in INSTALLATIE HULP.

Er zijn twee verschillende aansluitingsmogelijkheden (schematisch weergegeven):

PTT

SERIEEL:

Afhankelijk van een seriële of een parallelle aansluiting, werkt uw faxtoestel anders in de DAG dan in de NACHT modus. Met behulp van INSTALLATIE HULP is uw faxtoestel steeds ingesteld op de ideale modus voor uw type van aansluiting.

PTT

PARALLEL:

Configuratie: SERIEEL

Als uw faxtoestel met INSTALLATIE HULP automatisch werd ingesteld op SERIEEL, is de optimale functionaliteit van uw faxtoestel ingesteld (in het bijzonder bij gebruik met extra telefoons). Bij deze aansluiting worden alle binnenkomende signalen eerst met uw faxapparaat en van daaruit met de extra telefoons verbonden. Hierdoor kan de intelligente faxschakelaar telefoon- van faxsignalen onderscheiden en juist doorverbinden.

Als de aansluiting SERIEEL is, zal uw faxtoestel met behulp van INSTALLATIE HULP de volgende optimale faxmodus instellen:

Modus ZONDER ingebouwd antwoordapparaat MET ingebouwd antwoordapparaat

DAG Faxontvangst: SNEL Faxontvangst: SNEL

Antwoordapparaat: AAN/LUID NACHT Faxtoestel: STIL Antwoordapparaat belt 3 keer KLOK geactiveerd geactiveerd

Als u wilt weten over welk type van aansluiting u beschikt of welke configuratie uw faxtoestel heeft gekozen, drukt u de functielijst af door drie maal op de FUNCTION toets te drukken.

– 14 –

Page 17

Configuratie: P ARALLEL

FUNCTION

Een parallelle configuratie laat niet de volledige functionaliteit toe van de intelligente actieve faxschakelaar. Bij een parallelle aansluiting bereikt een signaal tegelijkertijd uw faxapparaat evenals de extra telefoons. Hierdoor kan uw faxapparaat de extra telefoons niet meer regelen. Daardoor is ook het doorverbinden van gesprekken tussen faxapparaat en een extra parallelle telefoon niet mogelijk.

Als de aansluiting PARALLEL is, zal uw faxtoestel met behulp van INSTALLATIE HULP de volgende optimale faxmodus instellen:

Modus ZONDER ingebouwd antwoordapparaat MET ingebouwd antwoordapparaat

DAG Faxontvangst: NORMAL Faxontvangst: NORMAL

Antwoordapparaat: AAN/LUID NACHT Faxtoestel: belt Antwoordapparaat belt 3 keer KLOK geactiveerd geactiveerd

KLOK–Modus

Uw faxtoestel is standaard ingesteld op KLOK modus d.w.z. dat het faxtoestel automatisch omschakelt van DAG naar NACHT en vice versa, op voorwaarde dat u de correcte tijd heeft ingesteld na de installatie van uw faxtoestel of in functie 12 “Tijd en datum invoeren”. Het faxtoestel werd in de fabriek ingesteld om over te schakelen naar NACHT modus om 22.00 uur en naar DAG modus om 6.00 uur .

FAXSCHAKELAAR

De KLOK modus deactiveren/activeren

Als u de geactiveerde KLOK functie wilt uitschakelen drukt u minstens 2 seconden op de DAG/NACHT/KLOK toets tot u een bevestigingstoon hoort en het KLOK pijltje verdwijnt. Enkel het DAG of NACHT pijltje verschijnt dan op het display.

Als u de KLOK modus wilt activeren drukt u opnieuw gedurende minstens 2 seconden op de DAG/NACHT/KLOK toets tot u een bevestigingstoon hoort en het DAG of NACHT pijltje op het display verschijnt.

De tijd van de KLOK configureren/controleren

FUNCTION

∗

Kies functie 33.

∗

Druk op de OK-toets.

Voer de tijd in waarop uw faxtoestel automatisch moet omschakelen naar DAG modus.

15-MEI-99 12:30

PHOTO DMM

FINE

15-MEI-99 12:30

PHOTO DMM

FINE

33 klok

dag: 06:00

dag: 07:30

∗

FUNCTION

Bevestigen met de OK-toets.

Voer de tijd in waarop uw faxtoestel automatisch moet omschakelen naar NACHT modus.

U of bevestigt de gekozen instelling met de OK-toets.

nacht: 22:00

Nacht: 20:00

15-MEI-99 12:30

– 15 –

Page 18

DAG–Modus

In de dagmodus kunt u instellen, hoe uw apparaat zich bij faxontvangst gedraagt. Voor faxapparaten met een inter n antwoordapparaat, kan het antwoordapparaat in deze functie worden in- en uitgeschakeld.

In KLOK modus schakelt uw faxtoestel automatisch over van DAG naar NACHT modus en vice versa. Als u uw faxtoestel enkel in DAG modus wilt gebruiken (KLOK modus gedesactiveerd), druk dan minstens 2 seconden op de DAG/NACHT/KLOK toets tot u een bevestigingstoon hoort en het KLOK pijltje verdwijnt.

De volgende opties voor faxontvangst zijn beschikbaar:

FAXONTVANGSTMODUS SERIEELE CONFIGURATIE P ARALLELLE CONFIGURA TIE

fax: snel

FAX: normaal

fax: handmatig

Faxen worden automatisch ontvangen na ten minste 1 beltoon. Bij telefoonoproepen werkt uw faxtoestel als een gewone telefoon en begint het onmiddellijk te rinkelen. Andere telefoons rinkelen even vaak als uw faxtoestel. Voordelen: faxen worden na enk ele belsignalen ontvangen.

Faxen worden automatisch ontvangen maar na meerdere belsignalen. Bij telefoonoproepen werkt uw faxtoestel als een gewone telefoon. Andere telefoons rinkelen even vaak als uw faxtoestel. Voordelen: de oproeper betaalt alleen de communicatiekosten als u de telefoon beantwoordt of de faxontvangst begint.

Als uw faxtoestel een fax ontvangt, werkt het als een gewone telefoon. Als u de hoorn opneemt en merkt dat de oproeper een fax probeert door te zenden (toon of stilte), drukt u op de START toets en legt u na 2 seconden op. De faxontvangst begint. Bij telefoonoproepen werkt uw faxtoestel als een gewone telefoon en begint onmiddellijk te rinkelen. Andere telefoons rinkelen gelijktijdig met uw faxtoestel. U kunt de faxontvangst starten vanaf uw extra telefoon door op de toetsen

en 5 te drukken op de andere telefoon.

∗

Voordelen: u heeft de mogelijkheid om fax en te ontvangen via uw computer of een ander toestel (de ingebouwde faxschakelaar is uitgeschakeld).

Faxen worden automatisch ontvangen na minstens 1 belsignaal. Bij telefoonoproepen werkt uw faxtoestel als een gewone telefoon en begint het onmiddellijk te rinkelen.

Andere telefoons rinkelen minstens 1 keer.

Faxen worden automatisch ontvangen na

enkele belsignalen. Bij telefoonoproepen werkt uw faxtoestel als een gewone telefoon en begint het onmiddellijk te rinkelen. Andere telefoons rinkelen totdat het antwoordapparaat geactiveerd wordt of de faxontvangst gestart wordt. Voordelen: u heeft ongeveer 5 belsignalen de tijd om de hoorn van uw faxtoestel of van een ander toestel op te nemen.

Als een fax ontvangen wordt, gedraagt uw fax apparaat zich als een normale telefoon. Als U de hoorn opneemt en herkent dat de oproep een binnenkomende fax is (fax tonen of stilte) druk op de ST AR T toets en wacht 2 seconden. Leg dan de hoorn op de haak en faxontvangst begint. Bij telefoonoproepen werkt uw faxtoestel als een gewone telefoon en begint het onmiddellijk te rinkelen. Andere telefoons rinkelen zowel bij fax- als bij telefoonoproepen. U kunt de faxontvangst starten door achtereenvolgens op de toetsen

en 5 te drukken op de andere telefoon.

∗

Deze modus werkt slechts ingeval een telefoon is ingesteld op toonkiezen. Voordelen: U heeft de mogelijkheid om fax en op uw computer of op een ander toestel te ontvangen (de ingebouwde faxschakelaar is uitgeschakeld).

fax: expert

FAX: NORMAAL; Als u een oproep beantwoord op het faxtoestel of extra telef oon en merkt dat iemand u een f ax wil sturen, moet de fax ontvangst handmatig gestart worden (F AX: HANDMATIG).

Hier kunt u uw persoonlijke instellingen invoeren. Zij hoofdstuk 8 Andere functies/Faxontvangst: EXPER T.

– 16 –

Page 19

De DAG modus configureren/controleren

FUNCTION

Kies functie 31.

∗

31 DAG

FUNCTION

Druk op de OK-toets.

Met de toetsen PIJL LINKS en PIJL RECHTS kunt u nu kiezen tussen de bovenvermelde instellingen.

Bevestig met de OK-toets.

Voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat, verschijnt ook het volgende bericht:

tam: aan/luid

tam: slim

Uw antwoordapparaat zal automatisch geactiveerd worden na meerdere belsignalen.

In geval van een telef oonoproep, w ordt uw antwoordapparaat automatisch geactiveerd na het vijfde belsignaal. Na het eerste nieuwe bericht dat een correspondent heeft ingesproken, wordt het antwoordapparaat van uw faxtoestel automatisch teruggebracht tot 2 belsignalen. Nadat u uw nieuwe bericht heeft beluisterd, zal de volgende inkomende oproep het antwoordapparaat opnieuw automatisch activeren na 5 belsignalen.

U heeft de mogelijkheid om na te gaan of nieuwe berichten werden achtergelaten op uw antwoordapparaat (als uw antwoordapparaat geactiveerd wordt na 2 belsignalen, weet u meteen dat er nieuwe berichten werden ingesproken). Deze configuratie is bijzonder nuttig wanneer u bijv. op vakantie of op zakenreis bent.

fax: snel

15-MEI-99 12:30

tam: aan/luid

FAXSCHAKELAAR

tam: uit

U kunt een van de hierboven beschreven automatische antwoordmodi selecteren met de PIJL LINKS/PIJL RECHTS-toets.

FUNCTION

U kunt een telefoonoproep ontvangen op een extra toestel, ook nadat het ingebouwde antwoordapparaat al geactiveerd werd. Heeft u een serieele aansluiting dan wordt het ingebouwde antwoordapparaat automatisch gedeactiveerd als de hoorn van de andere telefoon wordt opgenomen. Heeft u een parallelle aansluiting, dan kunt u uw uitgaand bericht uitschakelen door twee maal op de ∗ toets te drukken.

Bevestig de gekozen instelling met de OK-toets.

Uw antwoordapparaat is uitgeschakeld.

tam: slim

15-MEI-99 12:30

– 17 –

Page 20

FUNCTION

NACHT modus – voor faxapparaten ZONDER ingebouwd antw oor dapparaat

De volgende opties voor faxontvangst zijn beschikbaar:

F AXONTVANGSTMODUS SERIEELE CONFIGURA TIE P ARALLELLE CONFIGURA TIE

fax: stil

fax: belsignalen

fax: expert

Faxen worden automatisch en in stilte ontvangen. Bij een telefoonoproep rinkelt uw faxtoestel zachtjes. Andere telefoons rinkelen alleen bij telefoonoproepen. Voordelen: de faxen worden ontvangen z onder dat u gestoord wordt.

Faxen worden automatisch na ongeveer 5 zachte belsignalen ontvangen. Bij een telefoonoproep rinkelt uw faxtoestel zachtjes. Andere telefoons rinkelen net zo vaak als het faxtoestel. Voordelen: u wordt ervan verwittigd als u een fax ontvangt.

Hier kunt u uw persoonlijke instellingen invoeren. Zie hoofdstuk 8 Andere functies/Faxontv angst: EXPERT.

Faxen worden automatisch en in stilte ontvangen. Bij een telefoonoproep rinkelt uw faxtoestel zachtjes.

Andere telefoons rinkelen minstens 1 keer. Voordelen: U hoort maximaal 2 belsignalen

wanneer u een fax ontvangt.

Faxen worden automatisch na ongeveer na 5 zachte belsignalen ontvangen. Bij een telefoonoproep rinkelt uw faxtoestel zachtjes. Andere telefoons zullen rinkelen tot de faxontvangst start.

De NACHT modus voor faxtoestellen zonder ingebouwd antwoordapparaat configureren/controleren

FUNCTION

Kies functie 32.

∗

32 NACHT

FUNCTION

Druk op de OK-toets.

Met de toetsen PIJL LINKS en PIJL RECHTS kunt u nu kiezen tussen de bovenvermelde instellingen.

Bevestig de gekozen instelling met de OK-toets.

– 18 –

fax: stil

fax: belsignalen

15-MEI-99 12:30

Page 21

FUNCTION

NACHT modus – voor faxapparaten MET ingebouwd antwoordapparaat

In de nachtmodus kunt u de belreactie van uw interne antwoordapparaat instellen. Faxen worden steeds en in stilte ontvangen. Het antwoordapparaat is in deze functie altijd ingeschakeld.

De volgende opties voor faxontvangst zijn beschikbaar:

F AX RECEPTION MODE SERIAL CONFIGURATION PARALLEL CONFIGURA TION

tam: Bel 3

Met de toetsen kunt u kiezen uit 1 tot 4 belsignalen.

tam: stil

tam: expert

Faxontvangst gebeurt altijd in stilte. Bij telefoonoproepen, rinkelt uw faxtoestel 1 à 4 maal (afhankelijk van de instelling) waarna het antwoordapparaat wordt geactiveerd. Andere telefoons: gedragen zich op dezelfde manier als het faxtoestel. Voordelen: U heeft de mogelijkheid om oproepen persoonlijk te beantwoorden, zelfs ’s nachts.

Faxontvangst gebeurt altijd in stilte. Bij telefoonoproepen wordt het antwoordapparaat automatisch geactiveerd. In deze modus is de luidspreker uitgeschakeld.

Andere telefoons rinkelen niet. Voordelen: U wordt niet gestoord, ook niet

wanneer u een telefoonoproep ontvangt. Het ingebouwde antwoordapparaat neemt alle berichten in stilte op. Let wel in deze modus kunt u bij noodgevallen niet telefonisch gecontacteerd worden (behalve indien functie 53 VIP CODE geactiv eerd is).

Hier kunt u uw persoonlijke instellingen invoeren. Zie hoofdstuk 8 Andere functies/Faxontv angst: EXPERT.

Faxen worden automatisch en in stilte ontvangen. Bij telefoonoproepen, rinkelt uw faxtoestel 1 à 4 maal (afhankelijk van de instelling) waarna het antwoordapparaat wordt geactiveerd.

Andere telefoons rinkelen minstens 1 keer. Voordelen: Andere telefoons rinkelen

minstens 1 keer. Faxen worden in stilte ontvangen.

Faxen worden automatisch en in stilte ontvangen. Bij telefoonoproepen wordt het antwoordapparaat automatisch geactiveerd. In deze modus is de luidspreker uitgeschakeld. Uw fax apparaat rinkelt niet.

Andere telefoons rinkelen minstens 1 keer. Voordelen: U wordt niet gestoord, ook niet

FAXSCHAKELAAR

De NACHT modus voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat configureren/controleren

Kies functie 32.

∗

Druk op de OK-toets.

Met de toetsen PIJL LINKS en PIJL RECHTS kunt u nu kiezen tussen de bovenvermelde instellingen.

Druk ter bevestiging op de OK-toets.

32 NACHT

tam: Bel 3

tam: stil

15-MEI-99 12:30

FUNCTION

– 19 –

Page 22

5 De telefoon

Opbellen

∗

Indien u na het kiezen nog steeds een kiestoon hoort in plaats van een beltoon, dan moet u in functie 15 de andere kiesmodus activeren.

Nummer herhalen

U kunt de 5 laatst gekozen nummers opnieuw kiezen door op de HERKIEZEN toets te drukken.

Kies het gewenste nummer. Een verkeerd ingetoetst cijfer kunt u wissen met de PIJL LINKS-toets

). Neem v ervolgens de hoorn van de haak. De fax is nu aan het kiezen. Tijdens de oproep

( verschijnt de gespreksduur na ongeveer 10 seconden op het display.

Druk herhaaldelijk op de HERKIEZEN toets tot het gewenste nummer op het display afgebeeld wordt. Neem de hoorn van de haak. Het laatst aangegeven nummer wordt nu automatisch gekozen.

Belleridentificatie (alleen in Nederland)

Uw faxapparaat beschikt over de mogelijkheid de identiteit (telefoonnummer en/of naam) van de beller aan te geven op het scherm, nog vóór u de hoorn opneemt. Vraag bij uw telefoonmaatschappij na, of uw telefoonafsluiting over deze functie beschikt.

Opgepast: de “belleridentificatie” wordt niet door alle telefoonmaatschappijen ondersteund!

Indien u naast uw faxapparaat nog een extra telefoontoestel heeft aangesloten dat ook is voorzien van de functie “belleridentificatie”, dan zal het telefoonnummer van de beller niet daar, maar op het scherm van het faxapparaat versc hijnen.

De lijst van bellers raadplegen

Wilt u de lijst van bellers raadplegen, houd dan de knop KIESHERHALING minstens 2 seconden ingedrukt. U hoort dan een bevestigingssignaal. Op het scher m zal óf het aantal ontvangen oproepen verschijnen die niet werden beantwoord, bijv.:

óf, indien alle oproepen wel beantwoord werden, een reeds bestaande oproepmelding uit uw lijst van bellers worden weergegeven.

2 NW.GESPREKKEN

1: 12345

Stel dat er bijvoorbeeld twee oproepen niet beantwoord werden: Nieuwe oproepmeldingen worden voorzien van een “*”-teken. Zodra u

deze oproepen heeft bekeken, verdwijnt dit teken. Op het scherm kunnen de volgende zaken verschijnen: naam en/of nummer en/of datum en tijd van de ontvangen oproep .

– 20 –

2 NW.GESPREKKEN

*1: 12345

Page 23

Indien u bij een bepaalde oproep geen belleridentificatie krijgt (bijv. omdat de beller een geheim nummer heeft), verschijnt op het scherm de volgende melding:

GEEN NUMMER

GEEN NAAM

STOP

Met de PIJL LINKS / PIJL RECHTS-knop kunt u de lijst van bellers doornemen.

Druk op de STOP-knop om terug te keren naar de wachtstand.

*2: 54321

15-MEI-99 12:30

Een nummer vormen uit de lijst van bellers

De telefoonnummers van de laatste 10 ontvangen oproepen worden opgenomen in de lijst van bellers.

Houd de knop KIESHERHALING minstens 2 seconden ingedrukt. Vervolgens hoort u een bevestigingssignaal. De laatste oproepmelding wordt weergegeven op het scherm.

Druk zo vaak op de PIJL LINKS / PIJL RECHTS-knop tot de gewenste oproepmelding op het scherm verschijnt.

Neem de hoorn op. Uw faxtoestel kiest automatisch het telefoonnummer van de getoonde oproepmelding.

1: 12345

4: 67890

KIEZEN ...

Een nummer wissen uit de lijst van herkiezen/bellers

U kunt een nummer uit de bellerslijst wissen, als dit nummer in het display zichtbaar is.

Houd de knop PIJL LINKS minstens 2 seconden ingedrukt.

Wissen: ja

TELEFOON

Met de PIJL LINKS/PIJL RECHTS-toets kunt u het uitkiezen of u één enkel of alle nummers uit deze lijst wilt wissen.

FUNCTION

Druk ter bevestiging op de OK-toets. Op het display verschijnt gedurende 2 seconden:

Kort kies

V oor nummers die u vaak moet kiezen heeft u op uw f ax K OR T KIES -toetsen.

Een KORT KIES-nummer en naam opslaan

Druk minstens 2 seconden op de KORT KIES toets tot u een

1-9

bevestigingstoon hoort.

∗

Indien u meer dan 10 oproepen heeft ontvangen, wordt de oudste oproep automatisch gewist. Indien verschillende oproepen van één nummer afkomstig zijn, wordt daarvan enkel de laatste oproep in de lijst opgenomen.

Kies een nummer tussen 0 en 9.

Wissen: nee

VERWIJDERD

kies 0-9

VOER NAAM IN

Als u een oproep wilt maken en u de hoorn opneemt voor u het gewenste telefoonnummer kiest, kunt u een verkeerde invoer niet verbeteren met de PIJL LINKS toets.

– 21 –

Page 24

FUNCTION

∗

V oer een naam in. Als u een verk eerde invoer maakt, kunt u dez e wissen door op de PIJL LINKS toets (

) te drukken.

1: BERGER

Druk op de OK toets (ook als u geen naam wilt invoeren).

∗

FUNCTION

Voer een nummer in. Met de HERKIEZEN-toets kunt u een pauze

invoegen bij het kiezen van een nummer. Dr uk ter bevestiging op de OK-toets.

De KORT KIES-toetsen gebruiken

U kunt de KORT KIES-functie z owel bij het telef oneren als bij het fax en gebruiken.

Druk op de KORT KIES-toets .

1-9

∗

Druk op een nog vrij nummer tussen 0-9. De desbetreffende naam of het desbetreffende nummer verschijnt op het display. Als u geen naam heeft ingevoerd, verschijnt het telefoonnummer op het display.

Neem de hoorn van de haak of druk op de DIAL of LUIDSPREKER

DIAL

toets, afhankelijk van het toestel. Uw fax begint te kiezen en het nummer verschijnt op het display (indien nodig, kunt u nu een toestelnummer toevoegen). Als u een fax wilt verzenden, druk op de START toets.

VOER NUMMER IN

12345_

OPGESLAGEN

kies 0-9

1: 12345

KIEZEN ...

1: 12345

Telefoongids

U kunt via een naam het bijbehorende nummer oproepen en automatisch laten kiezen. Hiervoor moet u alleen het nummer met de bijbehorende naam opslaan.

Het naamgeheugen van uw fax heeft plaats voor ongeveer 50 nummers met bijbehorende namen. Het precieze aantal is afhankelijk van de ingevoerde gegevens.

Nummers en namen opslaan met de TELEFOONGIDS

Druk minstens 2 seconden op de TELEFOONGIDS toets tot u een

A-Z

bevestigingstoon hoort.

∗

V oer een naam in. Als u een verk eerde invoer maakt, kunt u dez e wissen door op de PIJL LINKS toets (

) te drukken.

Druk op de OK-toets.

∗

Voer het gewenste nummer in met behulp van de numerieke toetsen. Met de HERKIEZEN-toets kunt u een pauze invoegen bij het kiezen van een nummer.

VOER NAAM IN

BERGER

VOER NUMMER IN

12345_

Druk op de OK-toets. De bevestiging verschijnt kort op het display.

– 22 –

OPGESLAGEN

Page 25

De telefoongids-functie gebruiken

Druk op de TELEFOONGIDS-toets. Op het display verschijnt de

A-Z

eerste notitie van uw naamregister.

BERGER

U kunt nu de gewenste naam met behulp van de PIJL RECHTS- en PIJL LINKS-toets

A-Z

... of met de TELEFOONGIDS-toets

∗

... of via de letters van het toetsenbord in de lijst van namen zoeken.

CHOMSKY

Zodra op het display de gewenste naam verschijnt, kunt u de hoorn opnemen of op de toets DIAL of LUIDSPREKER drukken,

DIAL

afhankelijk van het toestel. Het nummer verschijnt en de fax begint te kiezen (indien nodig, kunt u nu een toestelnummer toevoegen). Als u een fax wilt verzenden, druk op de START toets.

KIEZEN ...

12345_

Kortkiesnummers of telef oongidsnummers verbeteren of wissen

Heeft u bij het invoeren van gege vens in de functies k ort kies of telefoongids een verkeerde letter of cijf er ingegev en, dan kunt u de fout corrigeren. Heeft u een bepaald nummer niet meer nodig, dan kunt u dit uit het geheugen wissen.

TELEFOON

1-9

Druk op de KORT KIES-toets

A-Z

... of de toets TELEFOONGIDS. Op het display verschijnt

∗

1-9

of de eerste opgeslagen naam. U kunt nu via het toetsenbord in de lijst zoeken.

Druk minstens 2 seconden op de KORT KIES op de TELEFOONGIDS toets.

A-Z

kies 0-9

BERGER

CHOMSKY

Chomsky_

Houdt de toets PIJL LINKS ingedrukt tot de gegevens gewist zijn en u een bevestigingstoon hort.

De maximale lengte is 14 karakters voor de naam en 40 voor het telef oon nummer. Het is niet mogelijk een telef oongids- of kortkiesnummer op te slaan als het geheugen vol is. U hoort een waarschuwingssignaal en op het display v erschijnt de boodschap GEHEUGEN V OL. U moet nu eerst enige gege vens wissen, v oordat u nieuwe gege vens in kunt v oeren en bewaren.

Wilt u tijdens een telefoongesprek een nummer opslaan, druk minstens 2 seconden op de TELEFOONGIDS toets en ga te werk volgens de beschrijving.

– 23 –

Page 26

U heeft de keuze tussen 2 mogelijkheden:

FUNCTION

Een invoer verbeteren

∗

FUNCTION

V oer de correcte naam en het correcte nummer in met behulp van het

toestenbord en bevestig elke invoer met de toets OK.

Een invoer wissen

Druk op de OK-toets. Druk op de toets STOP als u de invoer niet wilt wissen.

Met de PIJL LINKS/PIJL RECHTS-toets kunt u nogmaals kiezen, of u de naam of het nummer inderdaad wilt wissen.

Bevestig met de OK-toets. Op het display verschijnt gedurende 2 seconden:

Wissen: nee

Wissen: ja

VERWIJDERD

Kiezen zonder de hoorn op te nemen

De DIAL-of de LUIDSPREKER-toets heeft hetzelfde effect als het opnemen van de hoorn. U kunt het telefoonnummer intoetsen en u hoort via de ingebouwde luidspreker hoe de verbinding tot stand komt. Om een gesprek te voeren moet u de hoorn opnemen.

DIAL

∗

* Druk op de DIAL of LUIDSPREKER toets, afhankelijk van het toestel.

Kies het gewenste nummer. De fax begint te kiezen en u hoort hoe de verbinding tot stand komt.

Zodra de andere partij zich meldt, neemt u de hoorn op en begint u te spreken. De luidspreker schakelt zich automatisch uit.

KIES EEN NUMMER

12345_

Handenvrije bediening (alleen bij faxtoestellen met ingebouwd antwoor dapparaat)

U kunt mensen in dezelfde kamer laten deelnemen aan uw telefoongesprek. Zorg ervoor dat uw faxtoestel op een stabiel oppervlak staat (geen zachte ondergrond); anders kunt u de microfoon afdekken.

U kunt altijd tijdens het gesprek op de LUIDSPREKER toets drukken. Het telefoongesprek kan dan gevolgd worden via de ingebouwde luidsprek er . Tegelijk wordt ook de ingebouwde microfoon geactiveerd.

Leg de hoorn op de haak. U kunt nu handenvrij praten. Als u het gesprek wilt voort zetten met de hoorn, neemt u gewoon de hoorn weer op. De luidspreker en

de microfoon worden automatisch uitgeschakeld.

* Voor faxtoestellen z onder ingebouwd antwoordapparaat: DIAL-toets

Voor f axtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat: LUIDSPREKER-toets

– 24 –

Page 27

Uitschakelen van de microfoon

U kunt tijdens een telefoongesprek de microfoon uitschakelen. U heeft de mogelijkheid te spreken, zonder dat de andere telefoondeelnemer u kan horen.

Druk op de MUTE/DOORVERBINDEN -toets. De microf oon w ordt uitgeschakeld. Uw gesprekspartner kan u niet horen. Druk nogmaals op de MUTE/DOOR VERBINDEN -toets, indien u het gesprek wilt voortzetten.

Gesprekken doorverbinden

U kunt een bestaand telefoongesprek van uw faxapparaat naar een extra telefoon – en omgekeerd – doorverbinden. Doorverbinden is alleen met serieel aangesloten telefoons mogelijk (zie hoofdstuk 4 De faxschakelaar/ De faxschakelaar in combinatie met extra toestellen).

Van het faxapparaat naar een extra telefoon

Druk tijdens het gesprek op de MUTE/DOORVERBINDEN -toets en leg de hoorn binnen 3 seconden op de haak van uw faxapparaat

∗

Van de extra telefoon naar een faxapparaat

∗

druk de toetsen ∗ en 0 tijdens het gesprek in en leg de hoorn binnen 3 seconden op de haak van uw faxapparaat.

Uw extra telefoon gaat ca. 30 seconden lang over. Indien u in deze tijd de hoorn van de extra telefoon opneemt, kunt u het gesprek overnemen. Anders neemt uw faxtoestel de oproep opnieuw over en laat het ong. 20 seconden lang een beltoon horen. Neemt u in deze tijd de hoorn van uw faxapparaat op, dan kunt u de procedure herhalen. Neemt u niet op tijd op, dan wordt de verbinding verbroken.

Druk tijdens het gesprek op de ∗ en de 0-toets. Is er een v erbinding tot stand gek omen, dan hoort u een toon. Leg de hoorn van uw extra telefoon binnen 3 seconden op de haak.

Uw extra telefoon gaat ca. 30 seconden lang over. Indien u in deze tijd de hoor n van het faxtoestel opneemt, kunt u het gesprek overnemen. Zo niet, neemt het extra toestel de oproep opnieuw over, en laat het ong. 20 seconden lang een beltoon horen. Neemt u in deze tijd de hoorn van uw extra toestel op, dan kunt u de procedure herhalen. Neemt u niet op tijd op, dan wordt de verbinding verbroken.

Oproepen kunnen enkel doorgeschakeld wor den v an de e xtra telef oon naar het faxtoestel als de extra telefoon ingesteld is op toonkiezen.

ruggespraak

Doorsturen

TELEFOON

– 25 –

Page 28

FAX

6 De Fax

In dit hoofdstuk worden alle functies van de fax uitgelegd die u kunt gebruiken.

Faxberichten verzenden

Geschikte documenten

Onbeschadigde documenten zijn een voorwaarde om de fax zonder storingen te kunnen gebruiken. U dient zich aan de volgende richtlijnen te houden:

één document: meer dan één document:

Breedte: 148 mm Breedte: 217 mm Lengte: 105 mm Lengte: 600 mm Dikte: 0.05 mm Dikte: 0.15 mm

(60 g papier) (120 g papier)

Schrijf duidelijk in een donkere kleur (zwart/donkerblauw, geen geel/oranje/lichtgroen). Het beste zijn gedrukte of geprinte originelen.

Hieronder vindt u de meest voorkomende oorzaken v an storingen tijdens het gebruik v an de fax. Stuur of kopiëer geen pagina’s...

Documenten invoeren

van kranten (drukinkt).

met paperclips of nietjes! Verwijder deze vóór het versturen.

die verkreukeld of gescheurd zijn.

die nat of met correctievloeistof bedekt zijn; die vuil zijn of een te glad oppervlak hebben.

die met plakband of met lijm aan elkaar geplakt zijn, waarop zelfklevers werden bevestigt zoals

“Post-It

die met een zacht potlood, verf, krijt of koolstift beschreven zijn.

” notes, of die te dun of te dik zijn.

Neem de eerste pagina van het document met de beschreven zijde naar boven (zie afbeelding). Schuif het document langs de aanlegrand aan de linkerkant van de invoeropening in de fax tot u weerstand voelt. Wacht nu een ogenblik; het document wordt door het transportmechanisme beetgepakt en een stukje naar binnen getrokken. Zondra het document in het transportmechanisme is ingevoerd, hoeft u het niet verder in het toestel te drukken, anders zal het bovenste deel ontbreken als u een copie maakt of een fax verzendt. Laat bovenaan het document een strook vrij van ongeveer 4 mm. Deze zone wordt niet gescand en dus ook niet verzonden.

Documenten die korter of kleiner zijn dan de opgegeven afmetingen kunnen vastlopen in het toestel.

– 26 –

Page 29

Zenden

∗

FINE/PHOTO

START

COPY

Kies het gewenste nummer.

12345_

Plaats de eerste pagina van het document met de tekst naar boven in de invoeropening voor het papier.

U kunt een hogere resolutie kiezen met FINE/PHOTO toets. De pijl geeft de gekozen resolutie aan.

Druk op de START-toets.

KIEZEN ...

De fax maakt de verbinding. De transmissie begint. Op het display verschijnt het

identificatienummer van uw faxpartner. Op dit moment kunt u nogmaals controleren of u de juiste ontvanger heeft bereikt. U kunt zo nodig het versturen beëindigen door op de STOP-toets te drukken.

Als het ontvangende apparaat geen identificatiecode in zijn geheugen heeft, verschijnt op het display:

Na enkele seconden verschijnt op het display afwisselend:

START

COPY

Wilt u nog een pagina versturen, dan drukt u op de ST AR T toets, terwijl u de eerste pagina aan het versturen bent. Zodra de eerste pagina verzonden is, hoort u een toon. V oer dan het v olgende vel in. Vóór elke verdere pagina die u wilt versturen, drukt u op de START toets nog terwijl de actuele pagina door de fax heen gaat. Na de laatste pagina wordt op het display het aantal verzonden pagina’s aangegeven.

Drukkwaliteit verbeteren

VERBINDEN ...

+43 1 12345

VERZENDEN ...

VOLGENDE PAGINA

druk op start

02 p. verzonden

FAX

Uw faxapparaat gebruikt normaal gesproken de standaard-resolutie. Kies de resolutie FINE voor het verzenden van gedetailleerde tekeningen of documenten met een zeer kleine lettertype. Indien u een foto wilt verzenden, kies dan de PHOTO-instelling. Het origineel wordt verzonden als een zwart-wit illustratie met grijswaarden.

FINE/PHOTO

Druk voor een andere resolutie zo vaak als nodig op FINE/PHOTO totdat de gewenste pijl op het display te zien is.

Na verzending van het faxbericht of na 40 seconden, als de

15-MEI-99 12:30

PHOTO DMM

FINE

documentinvoeropening geen documenten bevat, wordt de standaard -resolutie weer actief.

Als u een fax tracht te verzenden, maar het nummer dat u gekozen heeft bezet is of wanneer de fax de verbinding niet kan maken, wordt het nummer na enige tijd automatisch opnieuw gekozen.

De fax drukt na het versturen een verzendrapport af en keert daarna terug in de uitgangspositie. Indien het versturen niet succesvol was, wordt een foutrapport uitgeprint. Tijdens de afdruk van een foutrapport knippert het CHECK DISPLAY indicatielampje. Druk op de toets STOP. Wacht tot het rapport volledig is afgedrukt alvorens een nieuw document in te voeren. Anders wordt het document samen met het rapport ingevoerd.

Met de FINE of PHOTO instelling duurt het verzenden van een document langer. In de resolutiemodus PHOTO, komt de tekst lichter en als gevolg daanvan minder leesbaar door.

– 27 –

Page 30

V erzendrapport – foutrapport

FUNCTION

Na ieder verzonden document drukt uw fax een verzendrapport af. Zo heeft u een bevestiging van het verzenden van uw document. Indien u dit verzendrapport niet wenst, kunt u deze functie uitschakelen. Indien het zenden niet geheel gelukt is, krijgt u hiervan een foutrapport. Een foutrapport wordt ook afgedrukt, als het afdrukken van een verzendrapport uitgeschakeld is.

FUNCTION

Kies functienummer 43.

∗

43 verz.rapport

VERZ.RAPPORT:AAN

15-MEI-99 12:30

FUNCTION

Druk op de OK-toets.

Kies met behulp van de PIJL RECHTS- of PIJL LINKS-toets, druk hierna op de OK-toets.

Faxjournaal

Het faxjournaal is een lijst van de laatste 10 ontvangen en verzonden faxen. U heeft de keuze tussen de afdruk van dit journaal onmiddellijk na elke verzending of automatisch na 10 geslaagde transmissies.

FUNCTION

Kies functie 41.

∗

Druk op de OK-toets.

Kies met behulp van de PIJL LINKS- of PIJL RECHTS-toets.

Druk op de OK-toets.

41 fax journaal

fax journaal:nee

fax journaal: ja

printen: nu

FUNCTION

Kies met behulp van de PIJL LINKS- of PIJL RECHTS-toets. Bevestig met de OK-toets.

printen: elke 10

15-MEI-99 12:30

Documenten ontvangen in het geheugen – Papierloze faxontvangst

(alleen voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat)

Wanneer er geen thermisch papier in de fax zit wordt een binnenkomend f axdocument in het geheugen opgeslagen. Het pijltje DMM verschijnt op het display om aan te geven dat het geheugen documenten bevat.

Het display toont het nummer van het verzendende faxtoestel of als de verzender geen ID-gegevens heeft opgeslagen, wordt het volgende bericht afgebeeld:

Zodra thermisch papier worden ingevoerd, drukt het faxtoestel automatisch alle in het geheugen ontvangen documenten af.

Als een pagina volledig wordt afgedrukt, wordt ze automatisch uit het geheugen gewist. Als het afdr ukproces onderbroken wordt, blijven alle paginas die niet volledig werden afgedrukt bewaard in het geheugen.

Als het geheugen vol is, knippert het lampje CHECK DISPLAY en verschijnt het bericht GEHEUGEN VOL op het display. Uw faxtoestel kan geen bijkomende pagina’s meer ontvangen in het geheugen.

+43 1 12345

ONTVANGST...

AFDRUKKEN ...

– 28 –

Page 31

Ontvangst op afroep

Door middel van deze functie kunt u faxberichten opvragen, die in een ander faxtoestel (voor u) klaarliggen. De functie 22 – Ontvangst op afroep is vanwege de eenvoudige afloop vooral dan zeer nuttig, wanneer het gewenste document met een code voor onbevoegde toegang is beveiligd.

FUNCTION

Kies functienummer 22.

∗

22 AFROEPONTV.

∗

FUNCTION

∗

START

COPY

FUNCTION

Druk op de OK-toets. U dient nu de code in te voeren die u het recht geeft om het document dat klaar ligt op te roepen.

Indien het apparaat van uw f axpartner over zo’n functie beschikt en het document ook werkelijk via een code tegen onrechtmatig

oproepen beschermd is, geeft u deze code in en bevestigt met OK. Indien u geen code nodig heeft, drukt u alleen op de OK-toets.

Druk op de OK-toets.

Voer het nummer in.

Druk op de START-toets.

Snel oproepen

∗

FUNCTION

Met deze functie kunt u met de hoorn op de haak snel en eenvoudig informatie oproepen. U kunt

een nummer kiezen en het te bevestigen met de OK toets.

CODE: _

CODE: 1234

VOER NUMMER IN

12345_

KIEZEN ...

VERBINDEN ...

FAX

Faxoproep met subadressen

Als u faxdocumenten naar faxdatabanken wilt sturen of daaruit wilt oproepen, dan kunt u bij sommige databanken het subadres direct aan het telefoonnummer toevoegen. Zo spaar t u telefoonkosten. Geef eerst het telefoonnummer van de databank in en sluit af met de R-toets. Voeg dan het gewenste subadres eraan toe. Indien u niet zeker weet, of uw faxoproepdienst subadressen accepteert, neem dan conctact op met uw oproepdienstaanbieder.

De oproepcodering werkt volgens de internationale ITU-standaard. Er zijn echter ook fabrikanten die andere coderingen gebruiken en daarom niet compatibel zijn.

Als de polling niet werkt met een bepaald telefoonnummer, probeer dan handmatig de documenten op te vragen. Neem de hoorn van de haak, kies het gewenste telefoonnummer en druk op de START toets.

– 29 –

Page 32

7 Het antwoordapparaat

FUNCTION

RECORD

(alleen voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat)

Uw fax is van een digitaal antwoordapparaat voorzien. Alle opgenomen boodschappen worden opgeslagen in het elektronische geheugen met een geheugencapaciteit van ongeveer 15 minuten. Er is geen magnetisch bandje of cassette.

Het antwoordapparaat in-/uitschakelen

Uw antwoordapparaat werd in de fabriek voorgeprogrammeerd met een opgenomen uitgaand bericht en is al geactiveerd. Het ingebouwde antwoordapparaat van uw faxtoestel werd in de fabriek ingesteld om zowel in functie 31 als in functie 32 actief te zijn. U heeft de mogelijkheid om het antwoordapparaat uit te schakelen in functie 31. In functie 32 is het ingebouwde antwoordapparaat altijd geactiveerd.

FUNCTION

Kies b. v. functie 31 en bevestig met OK.

∗

31 DAG

32 NACHT

fax: snel

Op het display verschijnt de huidige faxontvangstmodus. Bevestig deze modus met OK.

tam: aan/luid

Met de PIJL LINKS- of PIJL RECHTS-toetsen kunt u nu de gewenste modus voor het antwoordapparaat selecteren. Voor meer informatie over de verschillende modi van het antwoordapparaat, raadpleegt u hoofdstuk 4 Faxschakelaar/Dag modus of Nacht modus met ingebouwd antwoordapparaat.

Druk ter bevestiging op de OK-toets.

tam: uit

15-MEI-99 12:30

Na een bepaald aantal belsignalen, neemt het antwoordapparaat automatisch het gesprek op. Degene die opbelt hoort eerst de meldtekst en vervolgens een korte hoge pieptoon. Na deze pieptoon neemt het antwoordapparaat op. Degene die opbelt, kan zijn bericht nu inspreken. Na het verstrijken van de spreektijd krijgt hij de slottekst te horen. Hierna verbreekt het apparaat automatisch de verbinding. De spreektijd kunt u met behulp van functie 51 instellen.

De meldtekst opnemen en weergeven

Uw antwoordapparaat krijgt u aangeleverd met een vooraf opgenomen uitgaand bericht. U kunt uiteraard uw eigen uitgaand bericht opnemen. Wanneer iemand u opbelt, krijgt hij deze tekst te horen. Hij kan gevraagd worden een bericht in te spreken. Een voorbeeld van zo’n meldtekst (UGB = uitgaand bericht) is:

“Goedendag, u spreekt met het antwoordapparaat van de firma Berger. Op dit moment is er niemand aanwezig die uw gesprek kan beantwoorden maar als u uw naam en telefoonnummer achterlaat bellen wij u zo spoedig mogelijk terug. U kunt spreken na de pieptoon. Wilt u fax en, druk dan nu op START .”

Nadat de ingestelde opnametijd (functie 41) afgelopen is, hoort degene die opbelt de slottekst, bijvoorbeeld:

“Hartelijk bedankt en tot ziens.”

Het apparaat schakelt zich vanzelf uit. Lees de onderstaande beschr ijving eerst in zijn geheel door en neem vervolgens uw meldtekst op. Het is aan te bevelen uw meldtekst van te voren even op te schrijven.

Houd de RECORD toets minstens 2 seconden ingedrukt.

– 30 –

OPN. UGB 1 ?

Page 33

RECORD

RECORD STOP

RECORD

RECORD STOP

Druk nogmaals op de RECORD-toets. Wacht tot u de bevestigingstoon hoort. Begin nu de tekst in te

spreken. Ga zelf op zo’n 20 cm van het faxtoestel staan. Spreek langzaam en duidelijk en probeer lange spreekpauzes te vermijden. Een zwarte balk zichtbaar in het display geeft aan in hoeverre het beschikbare geheugen voor de meldtekst gevuld is. Zodra de balk het gehele display vult, wordt de opname automatisch beëindigd. De volgende stap is dan niet meer nodig.

Druk op de STOP-of de RECORD-toets zodra uw tekst beëindigd is. Indien u alleen de meldtekst wilt vervangen, dient u nadat u de

meldtekst heeft opgenomen op de toets

(SNEL VOORUIT) te

drukken. Druk nu weer op de RECORD-toets. Wacht tot u de

bevestigingstoon hoort. Spreek nu de slottekst in. De zwarte balk, zichtbaar in het display geeft weer aan in hoeverre het beschikbare geheugen gevuld is.

Beëindig de opname opnieuw door op de STOP-toets of de RECORD-toets te drukken. Deze stap vervalt, als het apparaat zich al vanzelf heeft uitgeschakeld.

Even later worden meldtekst en slottekst automatisch afgespeeld. Met de PIJL LINKS en PIJL RECHTS-toets kunt u de geluidssterkte instellen (zie hoofdstuk 3 Basis instellingen/Volume van de luidsprekers bij kiezen met opgelegde hoorn). Op het display wordt de lengte van beide teksten aangegeven, bijvoorbeeld:

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

OPN. UGB 2 ?

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

OPNAME KLAAR

UGB 2 4 s

UGB 1 15 s

Indien u reeds opgenomen beginteksten wilt weergeven, drukt u

RECORD

Indien u alleen de slottekst wilt vervangen, houd de RECORD toets minstens 2 seconden ingedrukt en vervolgens drukt u op de toets

slechts een keer op de RECORD-toets. Als u nieuwe beginteksten wilt opnemen, dan dient u de gehele procedure opnieuw te starten.

(SNEL VOORUIT). Voor het opnemen van de slottekst dient u op de RECORD-toets te

drukken. Beëindig deze opname met behulp van de STOP-toets.

De lengte van de opname instellen

De lengte van op te nemen boodschappen kan worden ingesteld. Met behulp van deze functie kunt u geheugenruimte besparen door voor iedere opbeller maar een korte tijd te reserveren.

Kies functienummer 51.

∗

Druk op de OK-toets.

51 OPNAMETIJD

OPNAMEDUUR: 30S

Met behulp van de PIJL RECHTS- of PIJL LINKS-toets kunt u kiezen uit 30, 60, of 120 seconden. Druk vervolgens op de OKtoets. Let wel: de AUTO modus is niet in alle landen beschikbaar.

15-MEI-99 12:30

FUNCTION

APPARAAT

HET ANTWOORD-

Is de door u ingesproken meldtekst te lang, dan kan uw faxapparaat het faxsignaal van uw faxpartner misschien niet op tijd herkennen. Uw meldtekst mag dus niet langer zijn dan 20 sec.

Zorg ervoor dat uw faxtoestel op een vlak oppervlak staat (geen zachte ondergrond); anders kunt u de microfoon afdekken.

– 31 –

Page 34

Berichten afluisteren

CLEAR

Nadat het eerste bericht is opgenomen, begint de PLAY/PAUSEtoets te knipperen. Op het display wordt aangegeven hoeveel

PLAY/PAUSE

berichten er zijn opgenomen.

Druk op de PLAY/PAUSE-toets. Het eerste nieuwe bericht wordt weergegeven. Tegelijkertijd wordt aangegeven wanneer (datum en tijdstip) de boodschappen binnen zijn gekomen.

Indien u de weergave wilt onderbreken, drukt u op de PLAY/PAUSEtoets. Wanneer u het bericht weer verder wilt afluisteren, drukt u wederom op de PLAY/PAUSE-toets.

Nadat het eerste bericht in zijn geheel is afgespeeld, begint het apparaat automatisch het tweede bericht weer te geven.

Indien u dit bericht niet helemaal wilt beluisteren, drukt u op de

-toets (SNEL VOORUIT). Uw fax begint dan meteen het

daaropvolgende bericht weer te geven.

BERICHTEN: 4

1 15/05 12:30

2 15/05 13:00

3 15/05 13:30

Indien u dit bericht nogmaals wilt horen, drukt u op de ∗-toets

PLAY/PAUSE

(HERHALEN). Uw fax begint dan meteen het bericht te herhalen. Nadat uw antwoordapparaat alle nieuwe berichten afgespeeld heeft,

keert het apparaat naar de begintoestand terug. Op het display ziet u dan:

Indien u, voordat er nieuwe berichten opgenomen zijn, nogmaals op de PLAY/PAUSE-toets drukt, laat het antwoordapparaat alle oude berichten nog een keer horen. Het vooruit- en terugspringen gaat net als bij nieuwe berichten.

Volume van berichten

Druk op de PLAY/PAUSE-toets.

PLAY/PAUSE

Druk op de PIJL LINKS- of PIJL RECHTS-toets de weergave van het bericht. Op het display wordt de actuele instelling aangegeven.

Indien u de actuele instelling wilt wijzigen, drukt u weer op PIJL LINKS of PIJL RECHTS toets, net zolang tot u de gewenste geluidssterkte heeft verkregen.

3 15/05 13:30

BERICHTEN: 4

1 15/05 12:30

LUIDSPR.: ßß

LUIDSPR.: ßßßß

Bericht wissen

Druk op de PLAY/PAUSE-toets. U hoort nu het eerste bericht.

PLAY/PAUSE

Tijdens het beluisteren kunt u afzonderlijke berichten wissen.

Indien u een zojuist weergegeven bericht wilt wissen, drukt u op de CLEAR-toets. Op het display verschijnt de vraag of u het betreffende bericht wilt wissen.

Druk ter bevestiging hiervan nogmaals op de CLEAR-toets. U hoort nu een bevestigingstoon en op het display verschijnt de melding dat het bericht is gewist.

– 32 –

1 15/05 12:30

NR.: 1 WISSEN?

VERWIJDERD

Page 35

Na het beluisteren kunt u in één keer alle berichten wissen.

CLEAR

FUNCTION

CLEAR

Druk op de CLEAR-toets. Als u het wisproces wilt onderbreken, druk op de STOP toets.

Druk nogmaals op de CLEAR-toets, alle berichten worden nu gewist.

ALLES WISSEN?

VERWIJDERD

Automatisch berichten door sturen

Uw antwoordapparaat kan alle binnenkomende berichten automatisch naar een ander telefoonnummer doorsturen. Kies de functie 55 Doorsturen en voer het telefoonnummer in waar de berichten naar moeten worden doorgegeven. U kunt zelf bepalen hoeveel berichten in één keer moeten worden doorgegeven. Uw fax wacht tot het door u ingestelde aantal berichten is opgenomen en kiest vervolgens automatisch het gewenste telefoonnummer. Nadat de verbinding tot stand is gekomen, is er een tekst te horen die aankondigt dat er berichten worden doorgegeven. Deze tekst moet u ook inspreken. De abonnee naar wie de berichten worden doorgezonden, moet dan nog een toegangscode invoeren (zie functie 52). Als u de juiste code niet binnen 40 seconden ingeeft of als u driemaal de verkeerde code ingeeft, dan verbreekt uw fax de verbinding.

Voorbeeld v oor een aankondigingstekst: “Goedendag, er zijn berichten voor mevrouw Berger binnengek omen. Wees zo

vriendelijk uw code in te voeren”.

Kies in functie 31 de gewenste ontvangstmodus (zie hoofdstuk 4 De

FUNCTION

faxschakelaar). Als het antwoordapparaat uitgeschakeld is,

schakelt u het aan in deze functie.

∗

Kies functienummer 55.

∗

tam: aan/luid

55 DOORSTUREN

FUNCTION

∗

FUNCTION

RECORD

Druk op de OK-toets.

Druk op de PIJL LINKS/PIJL RECHTS-toets.

Druk op de OK-toets. Er wordt nu gevraagd het telefoonnummer in te voeren waar de berichten naar moeten worden doorgegeven.

Voer het telefoonnummer in.

GESPR.DOORV.:UIT

GESPR.DOORV.:AAN

VOER NUMMER IN

12345_

APPARAAT

Druk op de OK-toets. Geef aan hoeveel berichten u in één keer wilt doorsturen. Met de

PIJL LINKS- of PIJL RECHTS-toets kunt u dit aantal kiezen.

Druk op de OK-toets om een nieuwe meldtekst op te nemen. *

AANTAL BER.: 01

AANTAL BER.: 05

OPN. DOORST.BER.

HET ANTWOORD-

Druk op de RECORD-toets. Wacht even tot u de bevestigingstoon hoort. Begin te praten. Ga zelf

op zo’n 20 cm van het faxtoestel staan. Een zw arte balk in het display

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

geeft aan in hoeverre het beschikbare geheugen gevuld is.

OPNAME KLAAR

STOP

Indien u gereed bent met het inspreken van uw tekst, drukt u op de STOP-toets. De tekst wordt weergegeven.

De fax is nu op stand-by geschakeld.

– 33 –

BER.DOORST. 12s

15-MEI-99 12:30

Doorsturen

Page 36

* Indien u reeds een tekst heeft opgenomen:

FUNCTION

RECORD

FUNCTION

Druk op de OK-toets.

FUNCTION

Kies met de PIJL RECHTS- of PIJL LINKS-toets. Indien u een nieuwe tekst op wilt nemen, selecteert u JA. Wilt u de oude opnieuw gebruiken, dan kiest u NEE. Ter bevestiging drukt u op de OK-toets. Voor het verdere verloop volgt u de bovenstaande beschrijving.

Een telefoongesprek opnemen

U kunt met uw faxapparaat ook een telefoongesprek opnemen.

Druk tijdens het telefoongesprek op de RECORD-toets (het is niet mogelijk een telefoongesprek op te nemen als de handenvrijfunctie actief is). Op het display verschijnt:

Leg de hoorn op de haak of druk op de STOP-toets om de opname

STOP

PLAY/PAUSE

te beëindigen.

De PLAY/PAUSE-toets knippert. Druk op de PLAY/PAUSE-toets om de opname af te luisteren. Het gesprek kan net als een gewone boodschap worden gewist.

BERICHT OPN.: JA

BERICHT OPN.:NEE

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

BERICHTEN: 1

1 15/05 12:30

VIP code

(Bellen ondanks ingeschakeld antwoordapparaat)

Via een code van vier cijfers kan degene die belt uw apparaat laten bellen, nadat het antwoordapparaat het gesprek heeft overgenomen. Iemand aan wie u deze code heeft gegeven kan u op deze manier toch bereiken, terwijl alle andere binnenkomende gesprekken door het antwoordapparaat worden bediend. De VIP code is heel nuttig als u de antwoordmodus in functie 32 in de modus STIL heeft gezet. Aangezien het faxtoestel toch rinkelt als u de VIP code gebruikt, heeft u de mogelijkheid om belangrijke berichten te ontvangen.

FUNCTION

∗

Kies functienummer 53.

∗

53 vip code

Druk op de OK-toets. Op het display verschijnt de code die het laatst werd ingevoerd. Bij levering van uw apparaat is de code 9999 ingevoerd.

Voer een nieuwe code in.

Druk ter bevestiging op de OK-toets.

Voor de opname van een telefoongesprek staat de totale geheugencapaciteit ter beschikking. Reeds opgenomen berichten kunnen niet worden overschreven. Als het geheugen vol is, klinkt er een waarschuwingssignaal en knippert het CHECK DISPLAY-lampje.

CODE: 9999

CODE: 1234

15-MEI-99 12:30

Denk eraan dat u een VIP code (functie 53) kiest, die afwijkt van de code die u gebruikt voor afluisteren op afstand (functie 52). Indien u toch probeert een identieke code in te geven, verschijnt op het display CODE NIET OK. U moet een andere code kiezen.

– 34 –

Page 37

Afstandsbediening

FUNCTION

U kunt het antwoordapparaat ook op afstand bedienen met elke willekeurige telefoon. Indien het toestel een toonkiesmogelijkheid heeft, kunt u de afstandsbedieningsfuncties direct gebruiken. Indien u een telefoon wilt gebruiken die alleen maar over een pulskies-mogelijkheid beschikt, dan heeft u een DTMFbox nodig (raadpleeg uw dealer).

Zo stelt u uw fax in voor de afstandsbediening

Voordat u het antwoordapparaat op afstand kunt bedienen, moet u allereerst in uw fax een code voor afstandsbediening invoeren.

Deze code is tegelijkertijd een toegangscode voor functie 55 Doorsturen.

FUNCTION

Kies functienummer 52.

∗

52 TOEGANGCODE

∗

FUNCTION

Druk op de OK-toets. Er wordt nu gevraagd een code in te voeren. Als u geen code wenst in te voeren, druk op STOP.

Voer de viercijferige code in.

Druk op de OK-toets. De code is opgeslagen.

code: 0000

code: 4321

15-MEI-99 12:30

Afluisteren en bedienen op afstand

U wilt berichten af kunnen luisteren terwijl u ergens anders bent. Bel uw apparaat op en wacht op de meldtekst. U hoeft niet te wachten totdat de meldtekst afgelopen is. Voer uw toegangscode in. De tekst wordt gestopt. Als de meldtekst niet stopt, nadat het eerste cijfer is ingegeven,

drukt u nogmaals zolang op het eerste cijfer totdat de meldtekst wordt onderbroken. Pas dan geeft u de volgende cijfers in. U hoort een korte bevestigingstoon na elk cijfer.

Wacht bij het afluisteren uit het buitenland of met mobiele telefoons tenminste 1 seconde na elk ingevoerd cijfer. Als u het vierde cijfer heeft ingegeven hoort u óf twee bevestigingstonen die aangeven dat de code is geaccepteerd óf

u hoort vier korte fluittonen ten teken dat een of meer van de vier cijfers fout waren. U heeft drie kansen om de juiste code in te voeren, daarna verbreekt de fax de verbinding.

APPARAAT

HET ANTWOORD-

Als u de juiste code ingevoerd heeft, dan hoort u alle nieuwe berichten. U kunt nu verdere opdrachten invoeren of de hoorn op de haak leggen om het afluisteren op afstand te beëindigen. Hieronder en op de volgende bladzijde vindt u een tabel met alle functies die u met behulp van de afstandsbediening

kunt bedienen.

Noteer uw toegangscode bijvoorbeeld als een onderdeel van een grotere cijferreeks, zodat hij niet voor iedereen herkenbaar is.

Als u uw toegangscode wilt wijzigen herhaalt u bovenstaande procedure en voert u een nieuwe code in.

Om de functie voor toegang op afstand opnieuw uit te schakelen, voert u 0000 in als code van 4 cijfers.

Denk eraan dat u een toegangscode (functie 52) voor de afstandsbediening kiest die afwijkt van de VIP code (functie

53). Indien u toch probeert een identieke code in te ge v en, v erschijnt op het displa y “CODE NIET OK”. U moet dan een andere code kiezen.

– 35 –

Page 38

Functie Toets Beschrijving

HERHALEN

WEERGEVEN SNEL VOORUIT OPNEMEN

DE MELDTEKST WEERGEVEN DIT BERICHT WISSEN

ALLE BERICHTEN WISSEN

DAG-MODUS

STOP

Om het huidige bericht te herhalen. Als geen bericht herhaald wordt, zal het eerste bericht opnieuw weergegeven worden.

Alle berichten worden afgespeeld. Verder springen naar het volgende bericht. Nadat u op toets 4 heeft gedrukt, zult u twee bevestigingstonen

horen. Druk opnieuw op toets Als u klaar bent drukt u opnieuw op

. Spreek nu uw uitgaand bericht in.

. Uw nieuw uitgaand bericht

wordt weergegeven. Nadien hoort u een lange bevestigingstoon.

Als u op de toets 5 drukt, hoort u het huidige meldtekst.

U kunt het bericht dat u beluistert wissen door op toets 6 te drukken. U hoort twee bevestigingstonen. U dient binnen de 5 seconden opnieuw op toets 6 te drukken om het wiscommando uit te voeren.

U kunt ook alle berichten tegelijk wissen. Druk op toets 6 als u het bericht niet aan het beluisteren bent. U dient binnen de 5 seconden

opnieuw op toets

U kunt uw faxtoestel in DAG modus zetten door op toets 7 te drukken.

te drukken om het wiscommando uit te voeren.

U hoort een lange bevestigingstoon. Door dit commando wordt de KLOK modus gedeactiveerd.

De zojuist ingevoerde opdracht wordt afgebroken.

NACHT-MODUS

Herhalen

1 6

Weergeven

Snel vooruit

Meldtekst opnemen

Meldtekst weergeven

STOP

FUNCTIES:

Bericht wissen:

dit bericht

6 6

alle berichten

6 6

Dag modus:

Nacht modus:

drukken ➧ drukken , gewist➧

drukken , (dag modus activiert)➧

drukken , (nacht modus activiert)➧

ee e

U kunt uw faxtoestel in NACHT modus zetten door op toets 9 te drukken. U hoort een lange bevestigingstoon. Door dit commando wordt de KLOK modus gedeactiveerd.

Afstandsbediening:

Telefoonnummer ingeven

➧ ➧

Op meldtekst wachten

Toegangscode ingeven

➧

Naar nieuwe

boodschappen

luisteren

➧

Functie ingeven

XX X X

1 4

– 36 –

Page 39

8 Andere functies

Dit hoofdstuk beschrijft nog meer mogelijkheden en functies van uw faxapparaat.

Een document kopiëren

U kunt uw faxapparaat gebruiken om een document op thermisch papier te kopiëren. Bij het kopiëren gaat het faxapparaat automatisch naar de resolutie FINE. Bovendien kunt u ook de resolutie PHOTO selecteren.

Neem de eerste pagina van het document met de tekst naar boven. Leg het document in de invoeropening.

KIES EEN NUMMER

PHOTO DMM

FINE

KOPIEREN ...

FINE/PHOTO

START

COPY

Kies de gewenste resolutie door te drukken op de FINE/PHOTOtoets.

Druk op de START/COPY-toets.

De fax trekt de originele pagina naar binnen. De kopie komt via de uitvoeropening naar buiten. Aan het eind van een kopieerproces wacht u ongeveer drie seconden tot de kopie volledig is afgedrukt. Scheur het thermisch papier af.

EASYLINK – andere telecommunicatie apparatuur instellen

Met deze functie kunt u drie DTMF-codes instellen. Deze codes zijn van belang, indien u een gesprek of een extra telefoon wilt aannemen of een gesprek resp. een faxbericht naar uw faxapparaat wilt doorverbinden.

1. Code om uw faxapparaat via een extra telefoon te starten (basisinstelling

2. serieel: Code om via een extra, seriële telefoon een gesprek naar uw faxapparaat door te verbinden (basisinstelling

3. parallel:Code voor het uitschakelen van het faxtoestel vanaf een extra telefoon die in parallel aangesloten is (verstek ∗ ∗ ). Voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat: deze code wordt tevens gebruikt om het uitgaand bericht uit te schakelen als het antwoordapparaat al geactiveerd is.

0 ). Zie hoofdstuk 5 De telefoon/Gesprekken doorverbinden

∗

5 ).

Om van deze functie gebruik te kunnen maken, moet u uw extra telefoon resp. draadloze handset op toon-kiezen instellen. Verlangt uw telefoonaansluiting echter de instelling puls-kiezen, dan moet u uw extra toestel tijdelijk omschakelen, om toonkiessignalen te zenden. Voor de juiste gang van zaken zie de gebruiksaanwijzing van uw extra toestel.

Wanneer op uw kopie of uw fax niets te zien is, heeft u uw document verkeerd om ingevoerd.

Als u het kopiëren onderbreekt door op de toets STOP te drukken, dient u te wachten tot het document volledig ingevoerd is om het thermisch papier af te kunnen scheuren.

– 37 –

ANDERE FUNCTIES

Page 40

Verander de aangegeven codes alleen, als het absoluut noodzakelijk is.

FUNCTION

Kies functienummer 34.

∗

34 easylink

Druk op de OK-toets.

∗

Voer een code van twee cijfers in. Het eerste cijfer zou een

-karakter of een #-karakter moeten zijn. Deze DTMF-code

∗

dient om uw faxontvangst via een extra telefoon te starten.

Druk op de OK-toets.

∗

Voer een code van twee cijfers in. Het eerste cijfer zou een

-karakter of een #-karakter moeten zijn. Deze code wordt

∗

gebruikt met een serieel aangesloten telefoon om een telefoonoproep door te schakelen vanaf een extra telefoon (of

fax ontvangst:*5

fax ontvangst:*6

Doorverbinden *0

draadloze telefoon) naar uw faxtoestel. Let wel: als u deze code gebruikt moet u de hoorn van het extra toestel neerleggen nadat u de code heeft ingevoerd.

Druk op de OK-toets.

∗

Voer een code van twee cijfers in. Het eerste cijfer zou een

-karakter of een #-karakter moeten zijn. Deze code wordt met

∗

een in parallel aangesloten telefoon gebruikt om een telefoonoproep door te schakelen naar een extra telefoon. Door de

doorverbinden *1

lijn nemen: **

invoer van deze code op een extra telefoon kunt u de faxtoestellen uitschakelen. Voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat: Door de invoer van deze code, kunt u de meldtekst van uw antwoordapparaat uitschakelen nadat het al geactiveerd was.

lijn nemen: *2

Druk op de OK-toets.

15-MEI-99 12:30

Functie HULP

HELP

Druk kort op de HELP toets. U krijgt een afdruk met uitleg over het gebruik van de belangrijkste functies.

AFDRUKKEN ...

Kort kies en telefoongidslijst

Als u een lijst wilt afdrukken met alle opgeslagen kort kies-nummers en nummers in de telefoongids, gaat u als volgt te werk:

FUNCTION

Kies functienummer 42.

∗

Druk op de OK-toets. Uw fax drukt de lijst af.

42 Kieslijst

AFDRUKKEN ...

Let wel: de drie Easy Link codes moeten verschillend zijn. Als u dezelfde code meer dan eens invoert, verschijnt het volgend bericht op het display: CODE NIET OK.

– 38 –

Page 41

Faxontvangst: EXPERT

Zoals reeds beschreven werd in hoofdstuk 4 De faxschakelaar, zijn er diverse standaard faxontvangstmodi beschikbaar. Als u een van deze modi selecteert, is uw faxtoestel optimaal ingesteld. Niettemin in EXPERT modus kunt u de parameters voor het rinkelen van uw faxtoestel en van andere toestellen zelf instellen:

U kunt het totaal aantal belsignalen instellen. Het totaal aantal belsignalen laat u toe uit te maken hoeveel maal uw faxtoestel en de extra toestellen rinkelen bij ontvangst van een inkomende telefoonoproep. Naargelang van een parallelle of een seriële configuratie, kunt u ook bepalen hoeveel belsignalen ’VRIJE RINGS’ zijn voor de persoon aan de andere kant van de lijn of hoeveel maal de andere toestellen bellen. V oor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat, kunt u ook bepalen of de luidspreker al dan niet uitgeschakeld moet worden terwijl de oproeper een bericht inspreekt.

Kies functienummer 31 DAG of 32 NACHT en druk hierna

FUNCTION

op de OK toets.

∗

Druk meermaals de PIJL RECHTS-toets, totdat de EXPERT mode in het display verschijnt.

FUNCTION

Bevestig met de OK-toets. Met de PIJL LINKS- of PIJL RECHTS-toets kunt u het aantal

belsignalen kiezen, waarna uw faxapparaat op faxontvangst overschakelt.

FUNCTION

Druk ter bevestiging op de OK-toets. Met de PIJL LINKS- of PIJL RECHTS-toets kunt u kiezen, hoeveel

van de hierboven ingegeven belsignalen voor de opbeller kosteloos zijn. De kosteloze belsignalen zijn ook bij extra telefoons hoorbaar.

Geeft u bij VRIJE RINGS: 0 in, dan worden de faxen geluidloos ontvangen. De automatische faxontvangst kan aangetast worden

als u een waarde hoger dan 5 selecteert voor VRIJE RINGS. In dat geval moeten de vrije rings ingesteld worden op een waarde van minder dan 5.

FUNCTION

Druk ter bevestiging op de OK-toets.

Bijkomende informatie voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat:

Met de PIJL LINKS- of PIJL RECHTS-toets kunt u uw antwoordapparaat in- of uitschakelen. Verder kunt u kiezen of de opbeller tijdens het achterlaten van een boodschap wordt gehoord of stil is geschakeld.

FUNCTION

Druk ter bevestiging op de OK-toets.

fax: expert

AANTAL RINGS: 05

AANTAL RINGS: 04

vrije rings: 00

vrije rings: 03

15-MEI-99 12:30

tam: aan/luid

tam: aan/stil

15-MEI-99 12:30

Let wel: uw ingebouwd antwoordapparaat kan niet uitgeschakeld worden in NACHT modus.

Indien u een extra antwoordapparaat heeft aangesloten, ga dan na of hierop een geringer aantal belsignalen is ingesteld als op uw faxapparaat (tenminste 2 belsignalen minder). Controleer, na hoeveel belsignalen uw externe antwoordapparaat opneemt. Heeft u een serieele aansluiting, dan moet het totaal aantal beltonen van uw faxtoestel hoger zijn dan dat van het antwoordapparaat. Heeft u een parallelle aansluiting dan moet het aantal vrije rings van uw faxtoestel hoger zijn dan het aantal beltonen van uw antwoordapparaat. Stel uw faxapparaat volgens onderstaande tabel in:

antwoordapparaat faxapparaat

1 x bellen 3 x bellen 2 x bellen 4 x bellen 3 x bellen 5 x bellen

– 39 –

ANDERE FUNCTIES

Page 42

9 Storingen en het opheffen daarvan

Onderstaande tabel bevat een overzicht van de meest voorkomende storingen of problemen en mogelijke oorzaken en oplossingen. Wij verzoeken u dit overzicht, dat door onze servicetechnici is samengesteld, te raadplegen voordat u de klantenservice belt. In de meeste gevallen kunt u uw probleem dan zelf oplossen.

De kwaliteit van de faxen is slecht

Mogelijke oorzaak OplossingStoring

U ontvangt een leeg vel papier . Thermisch papier ligt er verkeerd om in.

De afzender heeft de achterkant van zijn blad gestuurd.

De printer is kapot.

De door u verzonden documenten zijn slecht leesbaar.

Het faxapparaat maakt zwarte vertikale strepen bij ontvangst of bij het versturen.

Het document bevat foto’s of te klein gedrukte tekst.

De tekens zijn te dun. Het apparaat is kapot.

Er zitten nog resten papier in het apparaat of de scanner is vervuild.

Het apparaat is kapot.

Thermisch papier omdraaien. De afzender moet het document juist

invoeren. T est het apparaat door een k opie te

maken. Als de k opie f outvrij is, schort er iets aan het faxtoestel van de v erzender . Bel eventueel de servicedienst.

Wijzig de resolutie-instelling op FINE of PHOTO.

Controleer het document. T est het apparaat door een k opie te

maken. Als de k opie f outvrij is, schort er iets aan het faxtoestel van de ontvanger . Informeer de ontvanger.

Open het bedieningspaneel en verwijder het papier uit de document invoeropening.

T est het apparaat door een k opie te maken. Als de k opie f outvrij is, schort er iets aan het faxtoestel van de v erzender . Breng het zo nodig naar de servicedienst.

– 40 –

Page 43

Problemen met de verbinding

Mogelijke oorzaak OplossingStoring

U kunt niet bellen en geen documenten verzenden.

VERZENDFOUT

CHECK

DISPLAY

Foutrapport

GEEN VERBINDING

HERHALEN MISLUKT

GEEN AANSLUITING

GEEN KIESTOON

V erkeerde kiesmodus ingesteld. Uw toestel is aan een telefooncentrale

(P ABX) aangesloten en u heeft het niet goed ingesteld.

Slechte kwaliteit van de telefoonverbinding.

Bij de ontvanger zit het papier vast, of zijn papier is op.

Fax v an uw partner is bezet, neemt niet op, of een ander apparaat neemt op , zoals een antwoordapparaat of een telefoon.

V erkeerde aansluiting of losse stekker . Controleer uw aansluiting.

Uw apparaat is deel van een interne telefooncentrale.

V erander de kiesmodus met functie 15. Kies in functie 15 P ABX: JA.

Probeer nogmaals te faxen.

Bel de ontvangende partij.

Probeer het later nog eens of wijs uw partner op een eventuele fout in de installatie.

Controleer de instelling via functie 15.

U neemt de hoorn van uw faxapparaat op en hoort geen kiestoon.

bezet

resp.

faxberichten worden telkens

onderbroken.

U kunt geen faxen ontvangen (u heeft de belsignalen met de EXPERT-modus ingesteld).

T elef oonkabel is aangesloten op de aansluiting EXT aan de onderkant van het apparaat.

U heeft de telefoonkabel op de EXT. uitgang aangesloten.

Uw faxpartner bezit een faxapparaat, dat de tegenwoordig gebruikelijke herkenningssignalen niet kan ontvangen.

U heeft het totaal aantal belsignalen (AANT AL RINGS: _) te hoog ingesteld.Bij sommige faxapparaten duurt het maken van de verbinding te lang en de verzending wordt onderbroken.

Sluit de telefoonkabel aan op de aansluiting LINE aan de onderkant van het apparaat.

Sluit de telefoonkabel op de LINE uitgang aan de onderzijde van het apparaat aan.

Probeer de fax handmatig te verzenden: Druk op de DIAL- of LUIDSPREKERtoets en kies het faxnummer . U hoort dat de verbinding wordt gemaakt. Heeft de ontvanger een antwoordapparaat ingeschakeld, wacht dan tot u na de meldtekst een pieptoon hoort. Druk nu op de START -toets .

Stel het totaal aantal belsignalen of de vrije rings in op een lagere waarde dan 5, in functie 31 of 32 F AX: EXPERT.

– 41 –

STORINGEN EN HET

OPHEFFEN DAARVAN

Page 44

Andere Problemen

Mogelijke oorzaak OplossingStoring

Kopie is blanco . Origineel document ligt er verkeerd om

in. Thermisch papier ligt er verkeerd om in.

U neemt de hoorn van uw

Het betreft een faxbericht. Druk op de ST AR T-toets. Leg daarna de faxapparaat op en hoort een pieptoon resp. stilte.

U neemt een van de extra

Het betreft een faxbericht. Door te drukken op de toetsen ∗ en

telefoons op en hoort een pieptoon resp. stilte.

Als u op een andere telefoon de

Uw extra telefoon is parallel aangesloten. Door 2 keer te drukken op de ∗ toets hoorn opneemt, hoort u op de achtergrond de beltoon, of, afhankelijk van het type toestel, het geactiveerde uitgaande bericht van uw eigen ingebouwd antwoordapparaat.

De afdrukken komen niet zoals gewoonlijk aan de voorkant van de fax te voorschijn.

Het thermisch papier zit vast bij de

papieruitvoeropening aan de onderkant

van het apparaat.

V oer het document in met de beschreven kant naar boven.

Thermisch papier omdraaien.

hoorn op de haak.

kunt u uw faxapparaat starten.

kunt u het wachtsignaal resp. de meldtekst uitschakelen en het gesprek zonder storingen voeren(zie hoofdstuk 8 Andere functies/Easy Link - andere telecommunicatie apparatuur instellen).

Houd de STOP toets drie seconden ingedrukt. V erwijder voorzichtig het gekreukt papier uit de voorkant van het toestel. Als u het vastgelopen papier niet volledig kun verwijderen: Open het bedieningspaneel en het papierdeksel. Verwijder het v astgelopen papier en plaats het papier weer terug. Doe het apparaat dicht en druk op STOP om het thermisch papier weer tegen de interne transportrol te drukken.

Alleen voor faxtoestellen met ingebouwd antwooordapparaat:

U heeft uw antwoordapparaat ingeschakeld en kunt geen faxen ontvangen.

ORIGINEEL VAST.

telefoontoestel

Als u een storing niet kunt opheffen met behulp van de bovenstaande aanwijzingen, trek dan de netstekker eruit. Wacht minstens tien seconden en steek dan de netstekker weer in het stopcontact.

U gebruikt achtergrondmuziek.

Uw meldtekst is te lang.

Neem een bericht op zonder muziek. Spreek een kortere meldtekst in (niet

langer dan 20 seconden).

Document is niet correct ingevoerd. Open het bedieningspaneel en neem het

document eruit.

U bent nu een extra telefoon aan het

Kijk het bijkomende toestel na!

gebruiken.

Indien de storing daarna weer optreedt, neem dan contact op met uw klantendienst.

– 42 –

Page 45

Service code

Functie 45 Service code dient om bepaalde of alle wijzigingen aan de fabrieksinstellingen te wissen. Deze functie laat u toe uw toestel gedeeltelijk of volledig opnieuw te configureren. Dit is vooral nuttig als u instellingen heeft gewijzigd maar uw faxtoestel niet volgens de verwachtingen reageert.

Gebruik deze functie alleen als het absoluut noodzakelijk is. Als u tevreden bent met de gewijzigde fabrieksinstellingen, gebruikt u deze functie beter niet.

Volgende codes zijn beschikbaar:

Code N° 7117

Deze code wist al uw wijzigingen aan de fabrieksinstellingen. Het faxtoestel zal dan precies op dezelfde manier reageren als bij de eerste installatie.

Code N° 7140

Als u deze code invoert, zullen al uw ingevoerde instellingen en gegevens gewist worden, behalve voor:

• uw persoonlijk uitgaand bericht in uw antwoordapparaat *

• ontvangen berichten *

• opgeslagen kortkiesnummers

• opgeslagen nummers in de telefoongids

• uw naam

• uw nummer

Voorbeeld van gebruik van een service code:

∗

FUNCTION

∗

FUNCTION

Kies functie 45.

Druk op de OK-toets.

Voer een code in.

Druk op de OK-toets.

Met de toetsen PIJL LINKS/PIJL RECHTS kunt u selecteren of u uw instellingen echt wilt wissen. Druk ter bevestiging op de OK-toets. Uw faxtoestel wordt terug ingesteld op de initiële configuratie.

FUNCTION

* alleen voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat

45 service code

CODE: _

code: 7140

bevestigen: nee

bevestigen: ja

15-MEI-99 12:30

Nadat u bepaalde of alle persoonlijke instellingen heeft gewist, voert u de procedure INSTALLATIE HULP opnieuw uit.

– 43 –

STORINGEN EN HET

OPHEFFEN DAARVAN

Page 46

10 Appendix

T echnische specificaties

Compatibiliteit ITU groep 3 Soort aansluiting hoofd (PSTN)/ extratoestel (P ABX) Faxtijden – Nederland Buitenlijn (PSTN): 100 ms

Extratoestel (P ABX): 100 ms

Faxtijden – België Buitenlijn (PSTN): 120 ms

Extratoestel (P ABX): 120 ms

Afmetingen invoerpapier breedte: 148–217 mm

lengte: 105–600 mm

dikte: 0.05–0.15 mm Max. leesbreedte (216 ± 1) mm Resolutie horizontaal: 8 punten /mm (200 dpi)

verticaal: standaard 3.85 lijnen/mm

fijn 7.7 lijnen/mm

Fotostand 16 grijstinten (faxtoestellen zonder ingebouwd antwoordapparaat)

64 grijstinten (faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat) beeld

verbetering Contrastregeling automatisch Kopiëre n fijn- en foto-drukkwaliteit Data compressie MH, MR Modulatie V29bis, V27ter, V21 Transmissiesnelheid 9600/7200/4800/2400bps Geluidsniveau in de wachtstand <20 dBA

tijdens het kopieren: < 40 dBA Schrijfmethode thermisch-papierprinter Thermisch papier 210/216 mm x 15/30 m rol Documenteninvoer 1 pagina Faxschakelaar DAG/NACHT/TIMER Afmetingen (BxTxH) 275 x 210 x 108 mm Gewicht ca. 2 kg Stroomverbruik Stand-by: ca. 3W

Bij het telefoneren: ca. 5W

Zenden van een standaardbladzijde: ca. 20W

Ontvangst van een standaardbladzijde: ca. 35W Netspanning 220–240V/50–60 Hz T ekstopname 15 minuten Spreekweergave ja T oegelaten omge vingstemperatuur temperatuur: 5–40 ° C bij werking: relatieve vochtigheid: 15–85 % R V zonder condensatie Aanbevolen bedrijfssomgeving: bij gebruik:

temperatuur: 17–28 ° C

relatieve v ochtigheid: 20–80 % R V zonder condensatie

in niet-aangesloten toestand

(klaar voor gebruik met thermisch papier):

temperatuur: 0–45 ° C

relatieve v ochtigheid: 15–85 % R V zonder condensatie

– 44 –

Page 47

Lijst met verklarende termen

Boodschap De boodschap die de opbeller kan achterlaten, wanneer het antwoordapparaat is

ingeschakeld en hij na de pieptoon inspreekt.

Document De tekst die u per fax verzendt. DTMF Dit staat v oor de engelse uitdrukking “Dual Tone Multiple Frequency”. Met dit

signaal kunt u de ontvangst van een f ax starten via een extra telefoon die gebruik maakt van toonkiezen.

Extra apparaat, extra telefoon U kunt uw faxapparaat op één telefoonaansluiting gebruiken samen met extra

apparaten zoals een telefoon, een antwoordapparaat e.d. Om interferentie te voorkomen, dient u enkele instellingen te wijzigen.

Faxpapier Speciaal papier , v oor thermopapierfaxen verkleurt onder invloed van warmte Faxschakelaar , automatische en De faxschakelaar in uw fax apparaat kan inkomende faxberichten herkennen.

handmatige ontvangst Als u automatische ontvangst ingesteld hebt, wordt een faxbericht automatisch en

in stilte ontvangen. Bij handmatige ontvangst dient u op START te drukken om de fax te ontvangen.

Identificatiecode Bij vrijwel elk faxapparaat kunnen naam en nummer van de gebruiker worden

ingevoerd. Deze identificatiecode wordt afgedrukt op het faxbericht en verschijnt tevens op het displa y bij de ontvangende partij.

Meldtekst (UGB) Als fabrieksinstelling werd een uitgaand bericht opgenomen. W anneer het

antwoordapparaat is ingeschakeld, hoort de opbeller de tekst gevolgd door een pieptoon.

Parallel Afhankelijk van het land, is meer dan een telecommunicatietoestel parallel of

serieel aangesloten op de telefoonlijn.

Pulskiezen Dit is een verouderde manier van kiezen, w aarbij aan elke cijf ertoets een

bepaalde aantal impulsen wordt toegekend.

Serieel Afhankelijk van het land, is meer dan een telecommunicatietoestel parallel of

serieel aangesloten op de telefoonlijn.

TAM Afkorting voor “Telephone Answering Machine” (antwoordapparaat). T elef ooncentrale (PABX), In alle grotere bedrijven zijn telefooncentrales gemeengoed. Zo’n

buitenlijncode centrale werkt als een intern telefoonnet. Om toegang te krijgen tot het openbare

net moet een buitenlijncode gebruikt worden (meestal een 0).

Thermisch papier Zie faxpapier Toonkiezen Dit is de moderne manier van kiezen, waarbij aan elk e cijfertoets en andere toon

wordt toegekend.

– 45 –

APPENDIX

Page 48

Index

Aanlegrand 6 Aansluiten

andere

telecommunicatie

apparatuur 8 de hoorn op de fax 8 de juiste positie 8 de krulsnoer aan de

hoorn 8 Installatie Hulp 8 netaansluiting 8 op het telefoonnet 8

Aansluiting

op een huis telefoon

systeem (HTS) 9 op een telefooncentrale

(PABX) 9 parallel 15 serieel 14

Activeren

Klok modus 15

Adapter voor smal papier

Afluisteren en bedienen

op afstand ¹) 35

Afroep

faxoproep met

subadressen 29 ontvangst op afroep

29 snel oproepen 29

Afscheurrand voor

thermisch papier 6

Afstandsbediening ¹) 35 Andere telecommunicatie

apparatuur aansluiten 8 Easylink instellen 37

Antwoordapparaat ¹) 30

automatisch berichten

doorsturen 33 bericht wissen 32 berichten afluisteren

32 in-/uitschakelen 30 lengte van de opname

instellen 31 meldtekst opnemen

30 VIP-code 34 volume van berichten

Antwoordapparaat-pijl

op het display 6

Basis instellingen 11 Basisstation van

draadloze telefoons

plaats 8

Bedienen op afstand ¹)

Bedieningspaneel 6

toetsen ²) 4

toetsen ¹) 5 Belangrijke informatie 3 Belleridentificatie 20 Belsignaal

geluidssterkte 13 Belsignaaltypes 13 Berichten afluisteren¹)

Beschrijving van het

apparaat 6

Boodschappen ¹)

bericht wissen 32

berichten afluisteren

berichten doorsturen

lengte van de opname

instellen 31 verklarende termen 45 volume van berichten

Code

EASYLINK 37

Configuratie: parallel 15

verklarende termen 45

Configuratie: serieel 14

verklarende termen 45

Configureren/controleren

dag-modus 17 klok-modus 15 nacht-modus ²) 18 nacht-modus ¹) 19

Dag-modus 16

antwoordapparaat ¹)

17 configureren/

controleren 17 verklaring 14

Dag-pijl

op het display 6

Datum invoeren 11 Desactiveren

Klok modus 15

Display

MET ingebouwd

antwoordapparaat 5 pijlen 6 taal van display 11 ZONDER ingebouwd

antwoordapparaat 4

DMM-pijl

op het display 6

Document

geschikte documenten

26 invoeren 26 kopiëren 37 verklarende termen 45

Documenten

ontvangen in het

geheugen¹) 28

Documenteninvoeropening

Documentenuitvoeropening

Doorsturen

automatisch berichten

doorsturen¹) 33

Doorverbinden

van de extra telefoon

naar een

faxapparaat 25 van het faxapparaat

naar een extra

telefoon 25

DOORVERBINDEN: *0

Draadloze telefoon

aansluiten 8 plaats van het

basisstation 8

Drukkwaliteit verbeteren

DTMF

verklarende termen 45

Easylink 37 Een nummer wissen uit

de lijst van

herkiezen/belle 21

Energiebesparings-

modus 3

Experte-modus 39 Extra antwoordapparaat

aansluiten 8

Extra telefoon

aansluiten 8 doorverbinden – naar

een faxapparaat 25 in combinatie met de

faxschakelaar 14 verklarende termen 45

Fax 26

aansluiten op de hoorn

documenten invoeren

zenden 27

FAX ONTVANGST: *5

FAX: BELSIGNALEN

NACHT modus ²) 18

FAX: HANDMATIG

DA G-modus 16

FAX: NORMAAL

DA G-modus 16

FAX: SNEL

DA G-modus 16

FAX: STIL

NACHT modus ²) 18

Faxapparaat

doorverbinden – naar

een extra telefoon 25

Faxberichten verzenden

26 Faxjournaal 28 Faxontvangst

papierloze

faxontvangst ¹) 28 Faxoproep met

subadressen 29 Faxpapier

verklarende termen 45

Faxschakelaar

dag-modus 16 experte-modus 39 in combinatie met

extra toestellen 14

klok-modus 15 nacht-modus ²) 18 nacht-modus ¹) 19 verklarende termen 45

Fine-pijl

drukkwaliteit

verbeteren 27

kopieren 37 op het diplay 6

Foutrapport –

verzendrapport 28 Functie

Hulp 38 toon- of pulskies 9

Functieoverzicht 7

Garantie 50 Gebruik

KORT KIES-toetsen

– 46 –

Page 49

telefoongids 23

Geheugen

documenten ontvangen

in het geheugen¹) 28

Geluidssterkte

van de luidspreker 13 van het belsignaal 13

Geschikte documenten

Gesprekken

doorverbinden 25

Help toets

functie Hulp 38

Herkiezen

5 laatst gekozen

nummers 20

Hoorn 6

de krulsnoer

aansluiten 8

kiezen zonder de

hoorn op te nemen

24 krulsnoer 6 op de fax aansluiten 8 warm worden 3

Huis telefoon systeem

(HTS) aansluiting 9

Hulp

HELP-toets 38

Identificatiecode

verklarende termen 45

Inleiding 3 Inschakelen

antwoordapparaat ¹)

Installatie Hulp 8 Installeren 8

andere

telecommunicatie

apparatuur 8 de hoorn op de fax

aansluiten 8 de juiste positie 8 de krulsnoer

aansluiten op de

hoorn 8 Installatie Hulp 8 netaansluiting 8 op een huis telefoon

systeem (HTS) 9 op een telefooncentrale

(PABX) 9

op het telefoonnet

aansluiten 8

Instellen

EASYLINK – andere

telecommunicatie apparatuur 37

PABX 10

Internationale garantie

Invoeren

documenten invoeren

26 tijd en datum 11 uw naam 12 uw nummer 12

Inwendige papierdeksel

Jaar 2000 11 Juiste positie 8

Kiezen

verschillende

belsignalen 13 zonder de hoorn op te

nemen 24

Klok-modus

desactiveren/activeren

15 instelling 15 tijd configureren/

controleren 15 verklaring 14

Klok-pijl

op het display 6

Kopiëren 37 Kort kies 21

en telefoongidslijst 38 lijst met opgeslagen

nummers afdrukken

38 nummer en naam

opslaan 21 nummers verbeteren

of wissen 24 toetsen gebruiken 22

Krulsnoer

aansluiten aan de

hoorn 8 voor hoorn 6

Lengte van de opname

instellen ¹) 31

LIJN NEMEN: * * 37 Lijst

met alle functies 7

met verklarende

termen 45

Luidspreker

geluidssterkte 13 kiezen zonder de

hoorn op te nemen 24

Maan-pijl

op het display 6

Meldtekst

opnemen ¹) 30 verklarende termen 45

Microfoon

uitschakelen 25

Modem

aansluiten 8

Naam

uw naam invoeren 12

Nacht-modus

verklaring 14

Nacht-modus ²) 18

configureren/

controleren 18

Nacht-modus ¹) 19

configureren/

controleren 19

Nacht-pijl

op het display 6 Netaansluiting 8 Netkabel met stekker 6 Nummen en naam

opslaan 21 Nummer

uw naam invoeren 12 Nummer herhalen 20 Nummers en namen

opslaan

telefoongids 22

Onderdelen in de

verpakking 3 Ontvangst op afroep 29 Opbellen 20 Opnemen

meldtekst ¹) 30

Opslaan

kort kies nummer en

naam 21

nummers en namen –

telefoongids 22 Optimale faxmodus

parallel 15 serieel 14

Overzicht

functies 7 van het toestel 3

PABX

instelling 10

verklarende termen 45 Papiercompartiment 6 Papierloze faxontvangst

¹) 28

Photo-pijl

drukkwaliteit

verbeteren 27

op het display 6 Pijlen op het display 6 Plaats

basisstation van

draadloze telefoons 8

Plaatsen of verwijderen

van thermisch papier 8

Problemen

storingen en het

opheffen daarvan 40

Puls- of toonkiesfunctie

Pulskiezen

verklarende termen 45

Rapporten

Faxjournaal 28

kort kies en

telefoongidslijst 38

taal van en rapporten

verzendrapport –

foutrapport 28

Resolutie

drukkwaliteit

verbeteren 27

Service code 43 Smal papier (rollen

thermisch papier

van 210 mm) 6 Snel oproepen 29 Specificaties

technische

specificaties 44 Stand-by modus 3 Stoorstralingsonderdrukking

3 Storingen en het opheffen

daarvan 40 Stroom uitvalt 3

– 47 –

APPENDIX

Page 50

Subadressen

faxoproep met

subadressen 29

Taal van display en

rapporten 11

TAM ¹)

verklarende termen 45

TAM: AAN/LUID ¹)

dag-modus 17

TAM: BEL 3 ¹)

nacht-modus ¹) 19

TAM: SLIM ¹)

dag-modus 17

TAM: STIL ¹)

nacht-modus ¹) 19

TAM: UIT ¹)

dag-modus 17

Technische specificaties

Telefooncentrale (PABX)

aansluiting 9 verklarende termen 45

Telefoongesprek

opnemen ¹) 34

Telefoongids 22

gebruiken 23 lijst met opgeslagen

nummers afdrukken 38

nummers en namen

opslaan 22

nummers verbeteren

of wissen 24

Telefoongids- en korte

kieslijst 38

Telefoongsprek

opnemen ¹) 34

Telefoonnet

aansluiten 8

Thermisch papier

plaatsen of verwijderen

verklarende termen 45 Tijd invoeren 11 Toekenning van de

toetsen ²) 4

Toekenning van de

toetsen ¹) 5

Toetsen – toekenning ²)

Toetsen – toekenning ¹)

Toon- of pulskiesfunctie

Toonkiezen

verklarende termen 45

Uitschakelen

antwoordapparaat ¹)

van de microfoon 25 Uitvoersleuf voor ther-

misch papier 6

Verbeteren

kortkies- of

telefoongidsnummers 24

Verklarende termen

lijst met verklarende

termen 45

Verpakking

onderdelen 3

Verwijderen of plaatsen

van thermisch papier 8

Verzenden

faxberichten 26

Verzendrapport –

foutrapport 28 VIP code ¹) 34 Volume

van berichten ¹) 32 van de luidspreker 13 van het belsignaal 13

Voorbeeld functielijst 7

Wissen

bericht ¹) 32 kortkies- of

telefoongidsnummers

Zenden

fax 27

Zon – pijl

op het display 6

¹) alleen voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat ²) alleen voor faxtoestellen zonder ingebouwd antwoordapparaat

– 48 –

Page 51

– 49 –

APPENDIX

Page 52

Uw internationale garantie

Geachte klant,

Hartelijk bedankt voor de aankoop van dit Philips apparaat dat ontwikkeld en gefabriceerd is naar de hoogst mogelijke kwaliteitseisen. Mocht er ongelukkigerwijs nog iets fout gaan met dit apparaat, dan garandeert Philips een kosteloze herstelling (of vervanging). Dit ongeacht het land waar de herstelling plaatsvindt en gedurende een periode van 12 maanden vanaf de aankoopdatum.

Deze internationale Philips Garantie is geldig indien het apparaat is gebruikt in overeenstemming met de gebruiksaanwijzing en voor het doel waarvoor het gemaakt is. Tevens dient de originele aankoopbon (factuur, kassabon of kwitantie) overlegd te worden met daarop de aankoopdatum, de naam van de handelaar en het model(type) en produktie- (serie) nummer van het apparaat.

De Philips-garantie vervalt indien:

· op een van de genoemde documenten iets is veranderd, doorgehaald, verwijderd of onleesbaar gemaakt;

· het model- (type) of produktie- (serie) nummer op het apparaat is veranderd, doorgehaald, verwijderd of

onleesbaar gemaakt;

· reparaties of wijzigingen zijn uitgevoerd door niet bevoegde service-organisaties of personen;

· een defect het gevolg is van externe (buiten het apparaat gelegen) oorzaken, bijvoorbeeld blikseminslag,

wateroverlast, brand, verkeerd gebruik of onachtzaarmheid;

Wij maken u erop attent dat het produkt niet als defect kan worden beschouwd als wijzigingen of aanpassingen nodig zijn teneinde het produkt te laten voldoen aan lokale of nationale technische normen die van kracht zijn in landen waar het produkt oorspronkelijk niet voor ontwikkeld of geproduceerd is.

Indien uw Philips apparaat niet goed functioneert of defect is adviseren wij u contact op te nemen met uw Philips dealer of een voor Philips werkende servicewerkplaats. Mocht u service nodig hebben in een ander land dan kan het Philips Consumenten Informatie Centrum in dat land u naar de dichtsbijzinde Philips handelaar of servicewerkplaats verwijzen.

Om onnodig ongemak te voorkomen, raden wij u aan om de gebruiksaanwijzing zorgvuldig te lezen voordat u contact opneemt met uw handelaar. Voor vragen die uw handelaar niet kan beantwoorden of voor aanvullende vragen kunt u zich wenden tot:

In Nederland: in België:

PHILIPS Consumentenbelangen Philips Consumer Products Antwoordnummer 500 Consumenten Info Centrum 5600 VB Eindhoven T weestationsstraat 80 NEDERLAND B-10700 Brussel

BELGIE

Philips Consumentenlijn

T elefoon: 0900 84 06 T elef oon: 070 233 470 Fax: 0800 02 20 496 Fax: 070 233 471

Het CE merk bevestigt dat de machine voldoet aan de betreffende richtlijnen van de Europese Unie. Deze gebruiksaanwijzing is gedrukt op chloorvrij gebleekt kringlooppapier en voldoet aan de hoogste eisen met

betrekking tot de milieubescherming. De kartonnen verpakking en het karton dat uw toestel aan de zijkanten beschermt, zijn vervaardigd uit papierafval en

kunnen gerecycleerd worden als papierafval; in overeenstemming met de specifieke eisen van uw land, gooit u de plastic folie hetzij als recycle-afval, hetzij als normale afval weg.

1649

Deze elektronische apparatuur bevat recyclebaar materiaal. Aan het einde van de levenscyclus van het apparaat, informeert u zo nodig naar de eisen inzake recycling van uw eigen land.

5103 506 1636.3

5103 506 1636.2

– 50 –

Philips HFC171/10, HFC171/03, HFC141/10, HFC141/03 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 INLEIDING

INSTALLEREN INLEIDING

2 Installeren

• de juiste positie

• op het telefoonnet aansluiten

• de hoorn op de fax aansluiten

• netaansluiting

• plaatsen of verwijderen van thermisch papier

• Installatie Hulp

Raadpleeg tijdens de installatie van uw faxtoestel, de informatie in de bijlage ’ Installatie Hulp’.

Plaats van het basisstation van draadloze telefoons

Op een huis telefoon systeem (HTS) aansluiten

Op een telefooncentrale (PABX) aansluiten

Toon- of pulskiesfunctie/PABX instelling

Toon- of pulskiesfunctie

3 Basis instellingen

Taal van display en rapporten

Tijd en datum invoeren

Uw naam en uw nummer in voeren

Uw nummer mag max. 20 cijfers lang zijn. Gebruik toets ∗ of # om de “+” te typen, die veel gebruikt wordt vóór het landnummer bij internationale fax- en telefoonnummers; met PIJL RECHTS toets (

Belsignaaltypes

Geluidssterkte van het belsignaal

Volume van de luidspreker

4 De faxschakelaar

De faxschakelaar in combinatie met extra toestellen

Configuratie: SERIEEL

Configuratie: P ARALLEL

5 De telefoon

Opbellen

Nummer herhalen

Belleridentificatie (alleen in Nederland)

Een nummer wissen uit de lijst van herkiezen/bellers

Kort kies

Telefoongids

Kortkiesnummers of telef oongidsnummers verbeteren of wissen

Kiezen zonder de hoorn op te nemen

Handenvrije bediening (alleen bij faxtoestellen met ingebouwd antwoor dapparaat)

Uitschakelen van de microfoon

Gesprekken doorverbinden

Van het faxapparaat naar een extra telefoon

Van de extra telefoon naar een faxapparaat

6 De Fax

Faxberichten verzenden

Geschikte documenten

Documenten invoeren

Zenden

Drukkwaliteit verbeteren

Faxjournaal

Ontvangst op afroep

Snel oproepen

Faxoproep met subadressen

7 Het antwoordapparaat

Het antwoordapparaat in-/uitschakelen

De meldtekst opnemen en weergeven

De lengte van de opname instellen

Berichten afluisteren

Volume van berichten

Bericht wissen

Automatisch berichten door sturen

Een telefoongesprek opnemen

VIP code

Afstandsbediening

Zo stelt u uw fax in voor de afstandsbediening

Afluisteren en bedienen op afstand

8 Andere functies

Een document kopiëren

EASYLINK – andere telecommunicatie apparatuur instellen

Functie HULP

Kort kies en telefoongidslijst

Faxontvangst: EXPERT

9 Storingen en het opheffen daarvan

Service code

T echnische specificaties

Lijst met verklarende termen

Index

Aansluiting