Philips HFC171/13, HFC141/13 User Manual [sv]

Bäste kund,

Du är nu ägare till en faxmaskin som kan kopplas samman med en vanlig telefon, t.o.m. en trådlös sådan. Med hjälp av extrautrustning erbjuder faxen många andra egenskaper för att förenkla installationen och göra användningen praktisk. Nedan finner du några av de viktigaste funktionerna på din fax.

SKICKA FAXMEDDELANDEN

För att skicka faxmeddelanden som är längre än en sida, placera ett papper i taget i inmatningsöppning för dokument. Om din fax även är utrustad med telefonsvarare är det möjligt att ta emot faxmeddelanden i minnet ifall termopapperet tar slut. Lagrade meddelanden skrivs ut så snart en ny ter mopappersrulle har satts i.

ANVÄNDA YTTERLIGARE APPARA TER

Faxmaskinen kan också kopplas till en trådlös eller trådansluten telefon. Faxen kan kommunicera via en trådlös telefon eller din vanliga telefon, ansluten via ett telefonjack. Allt som krävs är att telefonen är av modern typ och kan användas med det lokala telefonnätet. Om du har svarat på en uppringning från en annan telefon, är det fortfarande möjligt att överföra samtalet från t.ex. en trådlös telefon till faxen, eller vice versa. Om telefonsvararen i faxen exempelvis har aktiverats, kan du fortfarande ta samtalet från en annan telefon och stänga av telefonsvararen. Samtalsöverföring mellan trådlösa telefoner och faxmaskinen beror på den trådlösa telefonens specifikationer.

KNAPPEN HELP

För att enkelt kunna använda alla funktioner och egenskaper, finns det en särskild HELP-knapp på faxmaskinen. Om du trycker på knappen skriver faxen ut en översikt över maskinens grundfunktioner.

ENKEL INSTALLATION

håll ned-

tryckt i minst

2sek.

HELP

HELP-knappen kan också användas för att underlätta faxinstallationen. Om du håller knappen intryckt i mer än 2 sekunder, som skriver ut ett ark med enkla installationsanvisningar. I kombination med displayvisningarna kan du då använda arket för att enkelt installera faxmaskinen. När du avslutat de installationsstegen, konfigureras faxmaskinen automatiskt. Bruksanvisningen förklarar hur man ändrar dessa inställningar. Om du vid ett senare tillfälle ansluter en extra trådlös telefon på linjen, behöver du bara upprepa "ENKEL INSTALLATION" installationen igen, varpå installationen bekräftas av faxen.

INSTÄLLNING: SERIELL / PARALLELL

Din fax är gjord för att fungera tillsammans med annan telefonutrustning såsom sladdlösa telefoner, telefonsvarare och PC modem på samma telefonlinje. Två olika inkopplingsmetoder stöds: seriell och parallell. I en seriell inkoppling har din fax full kontroll över de andra telefonutrustningarna. I en parallell inkoppling har din fax begränsad eller ingen kontroll över de övriga enheterna. ENKEL INSTALLATION säkerställer att din fax och övriga enheter fungerar korrekt i varje inställning.

FAXVÄXEL/TIMER

Faxmaskinen är inställd för att automatiskt koppla om mellan DAG- och NATT-läget. Den inbyggda klockan (TIMER) skiftar till NATT-läget kl. 22:00 och kl 6:00 skiftar den tillbaka till DAG-läget. Du kan naturligtvis ändra dessa tider som önskas eller koppla TIMER på och av. Du kan kontrollera inkopplat läge via en ikon i displayen.

LÄGE DAG

OCH LÄGE NATT (UTAN/MED INBYGGD TELEFONSVARARE )

DAG-läget används under dagen då du är hemma, och du hör när det ringer. Beroende på inställningarna, tas faxmeddelanden emot efter 1 ringsignal, och du har tillräckligt med tid att svara en uppringning. Om det finns en inbyggd telefonsvarare i apparaten, svarar denna först efter ett långt antal ringsignaler. I NATT-läget tas faxmeddelanden emot utan att telefonen ringer (Anm: beroende på olika anslutningssätt, kan andra telefoner kopplade på samma linje ringa en gång). Om någon ringer ett vanligt telefonsamtal till dig, och förutsatt att du inte har någon inbyggt telefonsvarare, ringer faxmaskinen med låg ljudstyrka. Om det finns en telefonsvarare i faxmaskinen, du har även möjlighet att inte bli störd alls genom att ändra grundinställningarna för NATT-läget. Du kan ställa in maskinen så att ingenting ringer oavsett om du tar emot faxsändningar eller meddelanden på telefonsvararen - och du kan sova alt. arbeta ostört.

– I –

SÄKERHETSINSTRUKTIONER

Information av vikt för säker installation:

· Koppla aldrig faxmaskinen till eluttag eller telefonjack under åskväder.

· Koppla aldrig in telefonen eller elkontakten i fuktiga lokaler om inte väggkontakterna är speciellt anpassade för

fuktiga miljöer.

· Rör aldrig en oisolerad telefon- eller starkströmskabel, såvida inte telefonkabeln är bortkopplad från

telefonlinjen och/eller starkströmskabeln är bortkopplad från elnätet.

· Anslut aldrig faxmaskinen nära värmeelement eller luftkonditionering.

· Placera faxmaskinen på en jämn yta och se till att det finns ett fritt utrymme på minst 30 cm mellan

faxmaskinen och andra apparater eller utrustningar.

· Kontrollera att faxmaskinen står stadigt och helt vilar på sitt underlag. Ett fall kan orsaka allvarlig skada på

faxmaskinen och/eller personskada, speciellt på små barn.

· Se till att faxmaskinen har god luftcirkulation runt alla sidor. Låt inte faxmaskinen arbeta inne i slutna lådor,

skåp, etc. Lämna ett fritt utrymme på 10 cm runt faxmaskinens ventilationsgaller. Täck aldrig över faxmaskinen (med dukar, papper, mappar etc). Placera inte faxmaskinen på sängar, bordsdukar, kuddar, soffor, mattor eller andra mjuka underlag - på grund av faran för överhettning och därmed risk för brand.

· Placera kablarna på ett så säkert sätt att ingen riskerar att snubbla och skada kablarna eller själva

faxmaskinen.

Information av vikt för säker skötsel:

Utsätt aldrig faxmaskinen för regn eller annan form av fuktighet för att ingen risk för elektriska stötar eller brand ska uppstå.

Se till att faxmaskinen kopplas bort från både elledningen och telefonlinjen vid åskväder. Om det inte går att koppla bort faxmaskinen, så använd den inte och ring ej upp under tiden på grund av faran för blixtnedslag och/eller skada på utrustningen. Undantaget till denna regel är den sladdlösa telefonen, a vskild från sin basstation.

· Var vänlig läs alla varningar och instruktioner och följ dem noggrant.

· Låt inte faxmaskinen arbeta i direkt solljus.

· Koppla bort faxmaskinen från både elledningen och telefonlinjen innan du rengör ytan på maskinen. Använd

aldrig rengöringsmedel i form av gas eller vätska (sprejer, skurmedel, polermedel, etc).

· Rör aldrig stickproppen, eluttaget eller telefonjacket med våta händer.

· Låt aldrig någon vätska av något slag komma in i faxmaskinen. Annars finns risk för elektriska stötar eller

annan personskada och allvarlig skada på faxmaskinen. Om vätska har kommit in i faxmaskinen, så ta bort stickproppen omedelbart och låt faxmaskinen inspekteras av professionell personal.

· Placera inte tunga objekt på faxmaskinen.

· Blockera aldrig faxmaskinens ventilationsöppningar.

· Om LCD-teckenfönstret går sönder kan en svagt frätande vätska läcka ut. Undvik att få vätskan på huden och i

ögonen.

· I händelse av skada på något av faxmaskinens höljen - speciellt starkströmskabelns - måste du ta bort

elkontakten och kontakta serviceverkstad. Faxmaskinens hölje får endast öppnas av auktoriserad servicepersonal.

Övriga instruktioner:

· Om faxmaskinen inte är ansluten till elnätet fungerar den inte alls - inte ens för telefonering.

· Om du märker en förändring av faxmaskinens prestanda eller i kvaliteten på dess funktioner, bör du - även om

den alltid använts i strikt överensstämmelse med instruktionerna - låta inspektera faxmaskinen.

– II –

1 INTRODUKTION

2 INSTALLATION

∗

FAX

3 BASFUNKTIONER

4 FAXVÄXEL

5 TELEFONEN

6 FAXMASKINEN

7 TELEFONSV ARAREN

BAS-

FUNKTIONER

FAXVÄXEL

TELEFONENFAXMASKINENSUPPLEMENT

(gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare)

8 YTTERLIGARE FUNKTIONER

9 FELSÖKNING

10 SUPPLEMENT

VARAREN

TELEFONS-

FUNKTIONER

YTTERLIGARE

FELSÖKNING INSTALLATION INTRODUKTION

– 1 –

Innehållsförteckning

1 Introduktion .................................................3

Viktig information ...............................................................3

Översikt av maskinen .......................................................3

Knappfunktionerna hos faxmaskin utan

inbyggd telefonsvarare ......................................................4

Knappfunktioner för faxmaskin med

inbyggd telefonsvarare ......................................................5

Beskrivning av faxmaskinen .............................................6

Översikt av funktioner.......................................................7

2 Installation ...................................................8

rätt installationsplats.......................................................... 8

ansluta faxmaskinen till telefonjacket ................................8

ansluta spiralsladden till luren............................................8

ansluta luren till faksmaskinen ..........................................8

ansluta nätkabeln ..............................................................8

ansluta andra apparater .................................................... 8

fylla på och ta bort termopapper och .................................8

enkel installation ................................................................8

Placering av sladdlösa telefoners basstation ....................8

Ansluta till ett "hemtelefon"-system ................................... 9

Ansluta till en företagsväxel (P ABX).................................. 9

Företagsväxel (PABX) inställning ......................................9

3 Basfunktioner ............................................ 11

Språket i teckenfönstret och i rapporter ..........................11

Ställa in Tid och datum ....................................................11

Skriva in ditt namn och ditt nummer ................................ 12

T yp av ringsignal ............................................................. 12

Ringsignalens ljudnivå..................................................... 13

Högtalarens ljudnivå ........................................................13

4 Faxväxel ..................................................... 14

Tillgängliga alternativ med faxväxeln -

DAG/NATT/TIMER ..........................................................14

Faxväxeln an vänds med ytterligare apparater................. 14

Inställning: SERIELL ...................................................14

Inställning: PARALLELL ..............................................15

Läge TIMER .................................................................... 15

Läge DAG........................................................................16

Läge NA TT - gäller endast f axmaskiner utan

inbyggd telefonsvarare ....................................................18

Läge NA TT - gäller endast f axmaskiner med

inbyggd telefonsvarare ....................................................19

6 Faxmaskinen.............................................. 25

Sända ett faxmeddelande................................................25

Förbättrad bildkvalitet ...................................................... 26

Sändrapporter - felrapport ............................................... 27

Faxjournal........................................................................27

Polling Hämta ..................................................................27

Snabb P olling................................................................... 28

Faxa till underadresser.................................................... 28

T a emot dokument i minnet - Mottagning utan papper...... 28

7 Telefonsvararen (gäller endast

faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare).................

Koppla på/stänga av telef onsvararen .............................. 29

Spela in och spela upp dina svarsmeddelande ............... 29

Ställa in inspelningstiden .................................................30

Lyssna på mottagna meddelanden..................................31

Meddelandenas ljudvolym ............................................... 31

Radera mottagna meddelanden....................................... 31

Automatisk vidarebefordran av meddelanden ................. 32

Spela in ett telefonsamtal ................................................33

VIP-kod ...........................................................................33

Fjärrstyrning ....................................................................34

Förbereda faxmaskinen för fjärrstyrning ..................... 34

Fjärrstyrning av telefonsvararen ................................. 34

8 Ytterligare möjligheter ............................... 36

Kopiering ......................................................................... 36

Inställning av extra EASY LINK utrustning ......................36

HELP - funktion ...............................................................37

Listor av kortnummer och över telefonbok...................... 37

Faxmottagning: EXPERT................................................. 38

9 Felsökning ................................................. 39

Service kod .....................................................................42

10 Supplement.............................................. 43

T ekniska data .................................................................. 43

Ordlista............................................................................ 44

Index ...............................................................................45

Er internationella garanti .................................................. 50

5 Telefonen.................................................... 20

Ringa upp ........................................................................ 20

Återuppringning ............................................................... 20

Radera inmatningar från återuppringnings minnet...........20

Kortnummer..................................................................... 20

Telefonbok .......................................................................21

Korrigering och radering av kortnummer

eller inmatningar i telefonbok ...........................................22

Ringa upp utan att lyfta luren ...........................................23

Med händerna fria (gäller endast faxmaskiner

med inbyggd telefonsvarare) ........................................... 23

T ysta mikrof onen .............................................................23

Vidarekoppling................................................................. 24

– 2 –

1 Introduktion

Viktig information

Anslutning till telefonlinje: Faxmaskinen har testats i enlighet med standarderna UL 1950, EN 60950 eller IEC 950 och kan endast hanteras i nätverk som uppfyller någon sådan standard.

Störningsundertryckning: Härmed intygas att faxmaskinen följer standarden EN 55022 VDE 0878 Del 1 Klass B för störningsunder tryckning.

Denna utrustning är inte konstruerad så att du kan göra telefonuppringningar under strömavbrott. Alternativa arrangemang bör göras för tillgång till service i nödsituation.

Se till att du lätt kan komma åt kontakten i vägguttaget. Det finns ingen strömbrytare på maskinen, så du stänger av den genom att dra ut kontakten.

Faxen är speciellt utrustad för användning i inköpslandet. Den uppfyller Post- & Telestyrelsens standar der oc h föreskrifter och fungerar därför ej i andra länder.

När du kopierar eller skickar faxmeddelanden, eller under ett långt telefonsamtal på en extern telefon, kan faxmaskinens lur b li något v arm. Detta är normalt eftersom maskinen då inte befinner sig i standby-läge och förbrukar mer energi.

INTRODUKTION

I standby-läge (teckenfönstret visar tid och datum) befinner sig faxmaskinen automatiskt i energisparläge!

Översikt av maskinen

Kontrollera att följande delar finns med i förpackningen:

1 T elef onsladd med kontakt 5 Termopapper 2 Telefonlur 6 Handbok 3 Telefonlurens spiralkabel 7 Snabbinstallationsguide 4 Faxmaskin

– 3 –

Knappfunktionerna hos faxmaskin utan inbyggd telefonsvarare

213

FINE PHOTO

START

COPY

4678910

FUNCTION

FINE / PHOTO

STOP

12 14 1513

CHECK

DISPLAY

HELP

PQRS TUV WXYZ

ABC

GHI JKL

DEF

MNO

1-9

A-Z

DIAL

16 1711

1 DAG/NATT/TIMER-knappen: så här väljer du mellan olika lägen

Tryck och släpp: väljer mellan DAG och NATT Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): väljer läge för TIMER (de exakta inställningarna måste göras i funktion 31 DAG, 32 NATT eller 33 TIMER - se kapitel 4 Faxväxel)

2VÄNSTERPIL-knappen:

T ryck och släpp: väljer alternativ / justerar av ljudvolymen / tar bort ett tecken

T ryck och håll ned (i minst 2 sekunder): tar bort en hel rad 3 Teckenfönster (se även kapitel 1 Introduktion/Produktbeskrivning) 4 FUNCTION/OK-knappen: för val av funktion / för att bekräfta val / för snabb tillgång till faxrapporter 5HÖGERPIL-knappen: väljer alternativ och justerar in ljudvolymen / göra ett mellanslag vid inskrivning av namn 6 HELP-knappen: T ryck och släpp: skriver ut användarinstruktioner för de viktigaste funktionerna

T ryck och håll ned (i minst 2 sekunder): skriver ut vägledning ENKEL INSTALLA TION 7 SEKRETESS/VIDAREKOPPLING-knappen: om denna knapp trycks ned under ett samtal tystas mikrofonen

temporärt / samma knapp används också till att vidarekoppla en uppringning från faxmaskinen till en extra telefon,

seriekopplad med faxmaskinen 8 Knappsats för val av nummer och namn 9 TELEFONBOK-knappen: Tryck och släpp: hämtar upp ett lagrat namn

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): lagrar ett namn

10 KORTNUMMER 1 - 9: Tryck och släpp: väljer ett telefonnummer

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): lagrar ett telefonnummer

11 START/COPY-knappen: startar faxöverföring och kopiering 12 STOP-knappen: avbryter funktioner och aktiviteter 13 FINE/PHOT O-knappen: väljer en högre upplösning när du ska kopiera eller skicka

(FINE - för text och bilder; PHOT O - för fotog rafier)

14 Indikatorlampan CHECK DISPLA Y : om denna lampa blinkar måste du läsa meddelandet i teck enfönstret 15 ÅTERUPPRINGNING-knappen: Tryck och släpp: repeterar de sista 5 nummer du har slagit / gör en paus mellan

två siffror som du slår

T ryck och håll ned (i minst 2 sekunder): för att byta till de 10 sist inkomna telef onsamtalen *

16 DIAL-knappen: för nummerslagning utan att lyfta luren 17 R-knappen: för speciella funktioner, t ex för att användas tillsammans med en företagsväxel (på moderna

anslutningar för att växla över till annat telefonsamtal) och för eventuella andra teletjänster som du har tillgång till

(gruppsamtal, Samtal väntar etc).

* detta är endast möjligt om din teleleverantör ombesörjer funktionen i fråga

– 4 –

Knappfunktioner för faxmaskin med inbyggd telefonsvarare

52134678910

1-9

A-Z

19 201311 12

PLAY/ PAUSE

CLEAR

RECORD

FINE

START

COPY

PHOTO DMM

FINE / PHOTO

STOP

14 16 17 1815

FUNCTION

CHECK

DISPLAY

HELP

PQRS TUV WXYZ

ABC

GHI JKL

DEF

MNO

1 PLAY/PAUSE-knappen: spelar upp meddelanden. Knappen blinkar när nya meddelanden har spelats in. 2VÄNSTERPIL-knappen:

Tryck och släpp: väljer alter nativ / justerar av ljudvolymen / tar bort ett tecken

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): tar bort en hel rad 3 Teckenfönster (se även kapitel 1 Introduktion/Produktbeskrivning) 4 FUNCTION/OK-knappen: för val av funktion / för att bekräfta val / för snabb tillgång till faxrapporter 5HÖGERPIL-knappen: väljer alternativ och justerar in ljudvolymen / göra ett mellanslag vid inskrivning av namn 6 HELP-knappen: T ryck och släpp: skriver ut användarinstruktioner för de viktigaste funktionerna

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): skriver ut vägledning ENKEL INSTALLA TION 7 SEKRETESS/VIDAREKOPPLING-knappen: om denna knapp trycks ned under ett samtal tystas mikrofonen

temporärt / samma knapp används också till att vidarekoppla en uppringning från faxmaskinen till en extra telefon,

seriekopplad med faxmaskinen 8 Knappsats för val av nummer och namn 9 TELEFONBOK-knappen: Tryck och släpp: hämtar upp ett lagrat namn

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): lagrar ett namn

10 KORTNUMMER 1 - 9: Tryck och släpp: v äljer ett telefonnummer

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): lagrar ett telefonnummer

11 RECORD-knappen:

Tryck och släpp: spelar upp ditt utgående meddelande

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): spelar in nya utgående meddelanden

12 CLEAR-knappen: tar bort meddelanden och inmatningar 13 START/COPY-knappen: startar faxöverföring och kopiering 14 STOP-knappen: avbryter funktioner och aktiviteter 15 FINE/PHOT O-knappen: väljer en högre upplösning när du ska kopiera eller skicka

(FINE - för text och bilder; PHOT O - för f otografier)

16 Indikatorlampan CHECK DISPLA Y : om denna lampa blinkar måste du läsa meddelandet i teck enfönstret 17 SEKRETESS/VIDAREKOPPLING knapp: om man trycker denna knapp under samtal kommer sekretessfunktionen

at aktiveras / knappen kan också användas för att vidarebefordra ett samtal från faxen till en annan telefon

kopplad på samma linje

18 ÅTERUPPRINGNING-knappen: Tryck och släpp: repeterar de sista 5 nummer du har slagit/gör en paus mellan

två siffror som du slår

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): för att byta till de 10 sist inkomna telef onsamtalen *

19 HÖGTALARE-knappen: för nummerslagning utan att lyfta luren 20 R-knappen: för speciella funktioner, t ex för att användas tillsammans med en företagsväxel (på moderna

anslutningar för att växla över till annat telefonsamtal) och för eventuella andra teletjänster som du har tillgång till

(gruppsamtal, Samtal väntar etc).

INTRODUKTION

* detta är endast möjligt om din teleleverantör ombesörjer funktionen i fråga

– 5 –

Beskrivning av faxmaskinen

1 T elefonlurens spir alkabel 2 Kontrollpanel 3 Utmatningsöppning för dokument 4 Telefonlur 5Nätkabel med kontakt 6 Styrskena för dokument vid inmatning 7 Inmatningsöppning för dokument 8 Avrivningskant för papper 9 Utmatning av termopapper

412 3 5

67 98

10 Kontrollpanel 11 Inre papperslock 12 Pappersfack 13 Pappersguide

(för 210 mm termopappersrullar)

10 12 1311

15-MAJ-99 12:30

PHOTO DMMFINE

I teckenfönstret visas följande inställningslägen: FINE/PHOTO Visar om du sänder eller kopierar med bättre bildkvalitet eller med gråtoner . Om inte någon

av dessa visas används standardupplösningen. Ändra upplösning genom att trycka på FINE/PHOTO-knappen.

DMM * visas när dokumentminnet innehåller fax. TELEFONSVARARE * Telefonsvarare och pilar

visas, när telefonsvararen är påkopplad. T elef onsvarare och pilar

i läge NATT är telefonsvararen alltid påkopplad (dvs pilen för telefonsvararen är alltid synlig i läge NATT).

DAG/NATT/TIMER tre olika fönsterpilar markerar det aktuella läget. Du kan välja det önskade läget med

knappen DAG/NATT/TIMER.

* gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare

för läge DAG (funktion 31):

för läge NATT (funktion 32):

– 6 –

Översikt av funktioner

För att det ska vara så enkelt som möjligt att använda funktionerna är de grupperade i logisk ordning. Du kan skriva ut en lista över samtliga funktioner:

FUNCTION

Tryck på FUNCTION-knappen tre gånger. Nedan hittar du ett exempel på en funktionslista:

funktionslista 15-MAJ-99 12:30

1 INSTÄLLNINGAR 2 KOMMUNIKATION 3 FAXVÄXEL 4 ÖvrigA 5 Tel.svarare

11 Ange språk 12 Tid och datum 15 Priv.C./off.C

22 Polling Hämta 31 Dag

32 Natt 33 Timer 34 Easylink

41 FAX JOURNAL 42 NUMMERlista 43 KVITTO 44 ringsignal 45 Servicekod

51 Insp. tid 52 tillg. kod 53 VIP-kod 55 VidaresÄnd.

AKTUELLA instaellningar

EGET NAMN:

EGET ID-NR:

instÄllning: seriell Signal: ton tel. lin. med: 0 DAG: fax: Snabb tele-sv:intelli

NAtT: tele-sv:ring 3

TIMER DAG: 06:00-22:00 EASYLINK: FAX mottagn.: *5

ROM VERSION: V0.17 2C SE

total ringn: 5 gratis-ringn: 1

total ringn: 8 gratis-ringn: 0

vidarekoppla: *0 LINJE FRI.: **

INTRODUKTION

Här nedan listas alla funktioner tillsammans med en kort beskrivning. På angivna sidor beskrivs hur du ställer in funktionerna.

1 Inställningar 11 Ange språkVäljer språk för meddelanden i teckenfönstret ...................................... 11

12 Tid och datum Inställning av datum och klockslag ....................................................... 11

15 Privatcental Ange operationer för en anknytning.......................................................... 9

2 Kommunikation 22 Polling Hämta Du kan hämta faxmeddelanden.............................................................. 27

3 Faxväxel 31 Dag Ange läge D AG ..................................................................................... 17

32 Natt Ange läge N A TT ...............................................................................18, 19

33 Timer Ange läge TIMER .................................................................................. 15

34 Easylink Ange tre olika koder för användning tillsammans med extra telefoner ...... 37

4 Övrigt 41 F ax journal Loggar de 10 sista faxdokument som mottagits och skickats .................. 27

42 Nummerlista Skriver ut listor över lagrade nummer ..................................................... 37

43 Sändrapport Skriver ut sändrapporter automatiskt ..................................................... 27

44 T yp av ringsignal Välja mellan fem olika ringsignaler .......................................................... 12

45 Service kod Ta bort personliga inställningar ............................................................... 42

5 Telefonsvarare 51 Inspelningstid Ställer in tiden för inkommande............................................................... 30

(för faxmaskiner 52 Tillg ångskod Kodval för fjärrstyrning av telefonsvararen,

med inbyggd meddelandehanteringen och skyddad faxmottagning...........................34

telefonsvarare) 53 VIP-kod Behör iga kan koppla förbi sig telefonsvararen ...................................... 33

55 Vidarekoppling Vidarebefordrar meddelanden till annat telefonnummer........................ 32

– 7 –

2 Installation

Det här kapitlet innehåller särskild information som kan behövas vid faxinstallationen.

På sidan "Hur du installerar din faxmaskin enkelt och snabbt!" som finns bifogad i förpackningen kommer du att finna de grundläggande delarna för installationen, såsom:

• rätt installationsplats

• ansluta faxmaskinen till telefonjacket

• ansluta spiralsladden till luren

• ansluta luren till faksmaskinen

• ansluta nätkabeln

• ansluta andra apparater

• fylla på och ta bort termopapper och

• enkel installation

Använd informationen på sidan "Enkel installation" för att få hjälp med faxinstallationen!

Placering av sladdlösa telefoners basstation

Om du kopplar en trådlös telefon till faxen ska du placera basstationen minst 15 cm från faxen. På så sätt garanteras att det inte blir rundgång vare sig i luren. För faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare kan rundgång förekomma på din telefonsvarare eller när du taler med händerna fria.

15 cm

– 8 –

Ansluta till ett "hemtelefon"-system

(en PTT-linje)

PTT

Anslut faxen som första apparat på telefonlinjen och "hemtelefon"-systemet (HTS) som andra.

Ansluta till en företagsväxel (PABX)

(flera PTT-linjer)

INSTALLATION

Anslut faxmaskinen till ett anknytningsjack i företagsväxelsystemet (Private Branch Exchange - PABX). För att kunna använda faxmaskinen via en anknytning måste du göra nödvändiga inställningar i funktion 15.

Faxen stödjer inte företagsväxelsystemet eftersom den behöver en jordsignal för att kunna anslutas till en extern linje. Se vidare information i PABX-manualen.

PTT

P A B X

Företagsväxel (PABX) inställning

Företagsväxlar är vanliga vid alla större företag. De erbjuder att slags internt telenät. Med funktion 15 kan du både välja ton- eller pulsval oberoende av om du är kopplad till en privat anslutning eller ej.

Välj funktion 15.

∗

Tryck på OK.

Tryck på någon av tangenternaVÄNSTERPIL eller HÖGERPIL för att välja PABX-läge eller till en vanlig linje.

15 priv.c./off.

privatcen.: NE

privatcen.: J

FUNCTION

Då det inte finns någon enhetlig standard för "hemtelefon"-system, kan inte anslutningssättet beskrivas här. Titta i handboken för det enskilda systemet eller kontakta tillverkaren.

Tryck på OK.

– 9 –

TEL.LIN.MED: 0

Ange nu den knapp som ska användas för att välja extern linje

∗

(koden för extern linje). Det kan vara R-knappen eller en annan

siffra. En del PABX behöver denna inmatning för att de ska kunna

raderas med tangenten VÄNSTERPIL (

TEL.LIN.MED: R

FUNCTION

Tryck på OK.

Tryck på OK. Faxmaskinen kontrollerar att uppkopplingen till den externa linjen fungerar.

... Om det fungerar visas följande meddelande en kort stund i teckenfönstret:

... Om det misslyckas visas följande meddelande en kort stund i teckenfönstret:

I detta fall kommer du att bli ombedd att upprepa inmatningen. Kontrollera knappen som du kommer ut på den externa linjen med.

Om meddelandet fortfarande dyker upp, trots att du har valt rätt uppringningssätt och rätt kod, radera koden för anslutning till extern linje genom att trycka på tangenten VÄNSTERPIL (

test: J

TEST PÅGÅR ...

TEST OK

TEST ej OK

– 10 –

∗

3 Basfunktioner

Om du trycker på fel knapp av misstag k orrigerar du genom att trycka på STOP så ofta som behövs för att komma tillbaka till det ursprungliga läget.

Innan du ändrar någon av inställningarna bör du skriva ut en funktionslista för att komma ihåg fabriksinställningarna (tryck 3 gänger på knappen FUNCTION).

Språket i teckenfönstret och i rapporter

Du kan välja mellan tre språk för meddelanden i teckenfönstret och i de rapporter som skrivs ut.

∗

Välj funktion 11.

11 ange SPRÅK

BAS-

FUNKTIONER

FUNCTION

Tryck på OK.

Välj önskat språk med VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL.

Bekräfta med OK.

SPRÅK: SVENSKA

language:englis

15-MAJ-00 12:30

Ställa in Tid och datum

Du kan skriva in gällande tid och datum. Vid årtusendeskiftet växlar faxmaskinen automatiskt från 99 till 00.

FUNCTION

∗

Välj funktion 12.

∗

Tryck på OK.

Använd knappsatsen för skriva in rätt tid

2 3

(t. ex.

för 12:30).

12 tid/datum

tid: ‚0:00

tid: 12:3¡

FUNCTION

Tryck på OK. Ange nu rätt år, månad och dag. Bekräfta varje

inmatning med OK (t.ex.

∗

0 59 195

OK OK OK

15-MAJ-00 12:30

Om du vill ta bort dina individuella inställningar kan du göra detta med hjälp av Funktion 45 Service kod (se kapitel 9 Felsökning/Service kod).

– 11 –

Skriva in ditt namn och ditt nummer

FUNCTION

Varje gång du faxar ett dokument "eget namn" och "eget telefonnummer" överförs till toppen av varje sida (de första 4 mm) tillsammans med datum, tid och sidnummer.

Om du vill skriva in eller ändra "ditt namn" och "ditt nummer", tryc k på HELP-knappen under minst 2 sekunder och upprepa "Enkel installation"-proceduren.

Vid inmatning av ditt nummer kan max. 20 siffror användas. Med knappen ∗ eller knappen # skriver du in ett plustecken "+", som ofta finns före landskoden i internationella faxnummer. Med knappen HÖGERPIL ( in ett blanksteg.

När du skriver in ett namn (högst 32 tecken) skriver du bokstäver och andra tecken med hjälp av sifferknapparna. Varje siffra representerar ett antal olika tecken. I f öljande tabell visas vilka tecken som förs in med vilka knappar. Varje gång du trycker på en viss sifferknapp visas ett nytt tecken. Efter det sista tecknet börjar sekvensen om från början.

) skriver du

tryck

blank-

steg

10x

11x

12x

13x

14x

15x

16x

(

)

[

]

Typ av ringsignal

Du kan välja mellan fem olika ringsignaler.

FUNCTION

Välj funktion 44.

∗

Tryck på OK.

Välj genom att använda knapparna 1 till 5 . Du kommer att höra den signal du väljer.

Tryck på OK för att bekräfta rättelsen.

44 RINGSIGNAL

SIGNALTYP: 1

SIGNALTYP: 3

15-MAJ-00 12:30

– 12 –

Ringsignalens ljudnivå

Du kan justera signalens ljudvolym om faxen är i standby-läge eller när det ringer. Lägg märke till att olika volymer ställs in i respektive DAG och NATT (se kapitel 4 Faxväxel).

Med VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL justerar du ljudnivån. I teckenfönstret visas den aktuella inställningen i ca 3 sekunder.

Ändra ljudnivån genom att återigen trycka på VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL tills önskad nivå erhålls.

Högtalarens ljudnivå

Du kan när som helst justera volymen efter att du först tryckt på DIAL eller HÖGTALARE.

DIAL

STOP

* Tryck på DIAL eller HÖGTALARE.

Tryck på VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL. Aktuell inställning visas i teckenfönstret.

Om du vill ändra ljudnivån trycker du på VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL tills önskad nivå erhålls.

Avsluta din inmatning genom att trycka på STOP.

signal: ßß

signal: ßßß

BAS-

FUNKTIONER

SLÅ NUMMER

högtal.: ßß

högtal.: ßßß

15-MAJ-00 12:30

* För faxmaskiner utan inbyggd telefonsvarare: DIAL-knappen

För faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare: HÖGTALARE-knappen

– 13 –

FAX

4 Faxväxel

Den intelligenta faxväxeln gör att du kan telefonera eller faxa från samma telefonförbindelse. Denna smarta faxväxel gör också att du kan optimalt utnyttja ytterligare apparater.

Tillgängliga alternativ med faxväxeln - DAG/NATT/TIMER

Din fax fungerar på olika sätt under dag- och nattetid. I läge DAG kanske du t ex önskar bli informerad var gång ett telefonsamtal eller ett fax tas emot, varvid faxmaskinen

ringer. I läge NATT, å andra sidan, kanske du inte vill bli störd. Faxen kommer därför att tas emot tyst, dvs utan att faxmaskinen ringer. När läget TIMER är aktiverat växlar faxmaskinen automatiskt över mellan DAG och NATT med hjälp av en inbyggd klocka.

Du kan naturligtvis slå av TIMER-läget och byta mellan DAG och NATT manuellt.

Faxväxeln används med ytterligare apparater

(Sladdlös telefon, telefonsvarare, etc)

Faxväxeln stöder alla anslutningar av extra apparater. Det finns två olika typer av anslutningar (schematisk beskrivning):

PTT

SERIELL:

Faxen kommer att fungera på olika sätt i DAG- och NATT-läge, beroende av om faxen är inkopplad seriellt eller parallellt. Med hjälp av ENKEL INSTALLATION (tryck på kanppen HELP i minst 2 sekunder) är faxmaskinen alltid inställd i det ideala läget för din typ av anslutning.

PTT

PARALLELL:

Inställning: SERIELL

Om din faxmaskin automatiskt har fått Inställning SERIELL, med hjälp av ENKEL INSTALLATION, fungerar faxmaskinen optimalt (speciellt när den används tillsammans med extra telefoner). Med denna typ av anslutning överförs alla uppringningar först till faxmaskinen och därifrån till de övriga telefonerna. Följaktligen kan den "intelligenta faxväxeln" skilja på telefonsamtal och inkommande fax och koppla dem rätt.

Om din anslutning är SERIELL, kommer med hjälp av ENKEL INSTALLATION faxmaskinen att bli inställd på det optimala läget:

Läge UTAN inbyggd telefonsvarare MED inbyggd telefonsvarare

Dag Faxmottagning: SNABB Faxmottagning: SNABB

Telefonsvarare: PÅ/HÖG Natt Faxmaskin: TYST Telefonsvarare: ringer 3 gånger Timer aktiverat aktiverat

Om du vill veta vilken typ av anslutning du har eller vilken konfiguration som har valts av faxmaskinen kan du skriva ut funktionslistan genom att trycka på knappen FUNCTION tre gånger.

– 14 –

+ 36 hidden pages