Philips HFC111/02 User Manual [de]

Sehr geehrter Kunde,

Sie haben sich für ein Faxgerät entschieden, das den Gebrauch von zusätzlichen Geräten, insbesondere schnurlosen Telefonen, ermöglicht. Zusätzlich ist Ihr Gerät mit Funktionen ausgestattet, durch die Ihnen die Installation sowie die Handhabung sehr vereinfacht werden. Nachstehend finden Sie einige der wichtigsten Funktionen Ihres Faxgerätes.

VERSENDEN UND EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN

Zum Versenden von mehrseitigen Faxen können Sie eine Seite nach der anderen in den Dokumenteneinzug einlegen.

VERWENDUNG VON WEITEREN (SCHNURLOSEN)TELEFONEN

Ihr Gerät bietet Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit des Einsatzes zusätzlicher Geräte, wie z.B. Telefone, schnurlose Telefone, externe Anrufbeantworter oder auch jedes andere moderne Telekommunikationsgerät, das auf das standardisierte Telefonnetz zugelassen ist.

INSTALL/HELP-TASTE

Um die verschiedensten Funktionen und Eigenschaften Ihres Faxgerätes nutzen zu können, befindet sich auf Ihrem Gerät eine "INSTALL/HELP- Taste". Wenn Sie diese Taste kurz drücken, erhalten Sie eine ausgedruckte Beschreibung aller wichtigen Funktionen.

EINFACHE UND SCHNELLE INSTALLATION - EASY INSTALL

mind.

2 Sek. gedrückt

halten

HELPINSTALL

Zudem hilft Ihnen die INSTALL/HELP-Taste bei der Installation Ihres Faxgerätes. Sobald Sie die INSTALL/ HELP-Taste länger als 2 Sekunden drücken, wird von Ihrem Faxgerät eine Seite ausgedruckt, die Ihnen zusammen mit dem Display bei der Installation Ihres Gerätes behilflich ist.

Verwenden Sie zur Erstinstallation Ihres Gerätes bitte das Ihrer Verpackung beigelege Blatt "EASY INSTALL".

– I –

SICHERHEITSHINWEISE

Wichtige Hinweise zur sicheren Installation:

· Schließen Sie Ihr Faxgerät niemals während eines Gewitters an die Netzspannung bzw. den Telefonstecker an.

· Schließen Sie den Telefon- und Netzstecker niemals in Feuchträumen an, außer die Steckdosen sind speziell

für Feuchträume entwickelt.

· Berühren Sie niemals Telefon- bzw. Netzkabel, die nicht isoliert sind, außer die Telefonkabel wurden von der

Telefonleitung bzw. die Netzkabel von der Netzspannung getrennt.

· Installieren Sie das Gerät niemals in der Nähe von Heizkörpern oder Klimaanlagen.

· Stellen Sie das Gerät auf eine ebene Unterlage und halten Sie zu anderen Geräten und Gegenständen einen

Mindestabstand von 30 cm.

· Stellen Sie Ihr Gerät stabil und standsicher auf. Das Herabfallen des Faxgerätes kann schwerwiegende

Gerätebeschädigungen und/oder Verletzungen von Personen, insbesondere von Kleinkindern, nach sich ziehen.

· Sorgen Sie für freie Luftzirkulation rund um das Gerät. Betreiben Sie es nicht in geschlossenen Kästen,

Schränken, Laden, etc. Lassen Sie rund um die Lüftungsöffnungen des Faxgerätes 30 cm Freiraum. Decken Sie das Gerät keinesfalls ab (Tischtücher, Papier, Mappen, etc.). Stellen Sie das Gerät nicht auf Betten, Decken, Polster, Sofas, Teppiche oder andere weiche Unterlagen, da die Gefahr von Überhitzung und als Folge Brandgefahr besteht.

· Sorgen Sie für eine sichere Kabelverlegung (Stolpergefahr, Beschädigung der Kabel bzw. des Gerätes).

Wichtige Hinweise zur sicheren Bedienung:

Setzten Sie Ihr Faxgerät niemals Regen oder einer anderen Art von Feuchtigkeit aus, um der Gefahr eines Stromschlages bzw. Feuerentwicklung vorzubeugen.

Trennen Sie das Gerät bei einem Gewitter sowohl vom Netzstecker als auch von der Telefonbuchse. Sollte Ihnen das nicht möglich sein, bedienen Sie das Gerät nicht und telefonieren Sie auch nicht. Es besteht in diesem Fall die Gefahr von Blitzschlägen für den Bedienenden und/oder die Beschädigung des Gerätes. Ausgenommen hiervon ist das von der Basisstation getrennte schnurlose Telefon.

Am Boden der Papierwanne befindet sich eine Klappe. Um einem möglichen Stromstoß vorzubeugen, darf die Klappe nicht geöffnet werden. Das Öffnen der Klappe ist ausschließlich autorisiertem Servicepersonal vorbehalten!

· Bitte beachten Sie alle Warnhinweise und Anleitungen und befolgen Sie diese genau.

· Vermeiden Sie den Betrieb unter direkter Sonneneinstrahlung.

· Trennen sie das Faxgerät vom Strom- und Telefonnetz, bevor Sie die Oberfläche des Gerätes reinigen.

Verwenden Sie keinesfalls flüssige oder gasförmige Reinigungsmittel (Sprays, Scheuermittel, Polituren, etc.).

· Berühren Sie weder Netzstecker noch Telefondose mit nassen Händen.

· Lassen Sie keinesfalls Flüssigkeiten in das Gerät gelangen. Dies bringt für Personen die Gefahr von

elektrischen Schlägen oder anderen Verletzungen sowie ernste Schäden am Gerät mit sich. Sollten doch Flüssigkeiten ins Gerät gelangen, ziehen Sie sofort den Netzstecker und lassen Sie Ihr Gerät inspizieren.

· Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf das Gerät.

· Blockieren Sie niemals die Belüftungsöffnungen des Gerätes.

· Bei Bruch des Displays kann eine schwach ätzende Flüssigkeit austreten. Vermeiden Sie unbedingt Haut- und

Augenkontakt.

· Im Falle einer Beschädigung des Gehäuses oder des Netzkabels ziehen Sie bitte den Netzstecker. Das

Gehäuse Ihres Faxgerätes darf nur von einer autorisierten Servicestelle geöffnet werden.

sonstige Hinweise:

· Haben Sie Ihr Gerät nicht an die Netzspannung angeschlossen, ist kein Betrieb - auch nicht Telefonieren -

möglich.

· Stellen Sie eine Änderung des Geräteverhaltens oder der Qualität der Funktionen fest, obwohl Sie das Gerät

auschließlich korrekt laut Bedienungsanleitung bedient haben, lassen Sie Ihr Gerät inspizieren.

– II –

1 EINFÜHRUNG

2 INSTALLATION

INSTALLATION EINFÜHRUNG

∗

FAX

3 GRUNDEINSTELLUNG

4 DIE FAXWEICHE (Betriebsart, weitere Telefone und Anrufbeantworter)

5 DAS TELEFON

6 DAS FAX

7 STÖRUNGEN UND IHRE BEHEBUNG

STELLUNG

GRUNDEIN-

FAXWEICHEANHANG

TELEFONFAX

8 ANHANG

– 1 –

BEHEBUNGEN

STÖRUNGEN u.

ANHANG

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung ................................................... 3

Wichtige Informationen .................................................... 3

Geräteübersicht ................................................................3

Tastenbelegung ................................................................ 4

Übersicht der Funktionen ................................................. 5

Gerätebeschreibung .........................................................6

2 Installation ................................................... 7

Standort ihres Faxgerätes ................................................7

Anschluß an die Telefonleitung ........................................7

Anschluß des Spiralkabels an den Telefonhörer ............. 7

Anschluß des Hörers an das Faxgerät ............................ 7

Anschluß an die Netzspannung ....................................... 7

Anschluß weiterer Telekommunikationsgeräte ................7

Einlegen und Wechseln des Thermopapiers ...................7

Schnelle und einfache Inbetriebnahme - Easy Install .....7

HILFE - Funktion .............................................................. 7

Standort der Basisstation von schnurlosen Telefonen .... 7

Verwendung mit einem Heimtelefonsystem..................... 8

Anschluß an eine Nebenstellenanlage ............................ 8

Ton- oder Pulswahl / Einstellung

Nebenstellenanlage .....................................................8

3 Grundeinstellungen .................................. 10

Sprache des Displays und der Berichte ........................10

Eingabe von Uhrzeit und Datum ....................................10

Eingabe Ihrer Telefonnummer und Ihres Namens .........11

Art des Klingelsignals .....................................................12

Lautstärke des Klingelsignals ........................................12

Lautstärke des Lautsprechers........................................ 12

6 Das Fax ...................................................... 21

Faxe versenden ..............................................................21

Kopieren.......................................................................... 22

Verbessern der Bildqualität ............................................23

Sendebericht - Fehlerbericht .......................................... 23

Faxjournal .......................................................................23

Abrufen von Faxmitteilungen.......................................... 24

Faxabruf mit Unteradressen ............................................ 24

7 Störungen und ihre Behebungen ............. 25

Servicecode .................................................................... 28

8 Anhang ....................................................... 29

Technische Daten ............................................................ 29

Glossar ........................................................................... 30

Index ............................................................................... 31

Ihre internationale Garantie ............................................. 34

4 Die Faxweiche ...........................................13

Betriebsarten ..................................................................13

TEL-Modus ................................................................. 13

TEL/FAX-Modus......................................................... 13

TEL/STILLER FAXEMPFANG-Modus ....................... 14

Läutezahl ........................................................................14

Weitere Telefone .............................................................14

Verhalten von weiteren Telefonen in den

Betriebsarten .............................................................14

Verwenden von weiteren Telefonen ...........................15

Einstellen von weiteren Telefonen ............................. 15

Externer Anrufbeantworter ............................................. 15

Verhalten eines externen Anrufbeantworters in

den Betriebsarten ......................................................15

Einstellen des externen Anrufbeantworters ..............16

Kontrolliste für den Störungsfall ................................ 16

5 Das Telefon ................................................17

Telefonieren ....................................................................17

Wahlwiederholung ..........................................................17

Kurzwahl .........................................................................17

Telefonbuch .................................................................... 18

Korrigieren und Löschen gespeicherter Kurzwahl-/

Telefonbucheinträge .......................................................19

Kurzwahl- und Telefonbuchliste ...................................... 20

Wahl bei aufgelegtem Hörer ..........................................20

Stummschalten des Mikrofons .......................................20

– 2 –

1 Einführung

Wichtige Informationen

Anschluß Ihres Faxgerätes an die Telefonleitung: Ihr Gerät ist nach den Normen UL 1950, EN 60950 bzw. IEC 950

geprüft und darf nur an den diesen Normen konformen Netzen betrieben werden.

Entstörung: Hiermit wird bescheinigt, daß der Fernkopierer nach EN 55022 / VDE 0878 Teil 1 Klasse B funkentstört ist.

Bei Ausfall der Netzspannung funktioniert weder der Telefon- noch der Faxbetrieb. Bei erneutem Anschalten müssen Sie die aktuelle Zeit wieder eingeben.

Halten Sie den Netzstecker frei und leicht zugänglich. Das Gerät hat keinen Ein/AusSchalter. Daher dient der Netzstecker zum Ausschalten.

Das Faxgerät wurde ausschließlich für den Gebrauch in dem jeweiligen Verkaufsland gebaut. Es entspricht den dortigen Bestimmungen der Telefongesellschaften.

Beim Kopieren oder Versenden von Faxmitteilungen oder bei längerem Telefonieren an einem externen Telefon kann sich der Hörer des Faxgerätes durch das darunter befindliche Netzteil leicht erwärmen. Dies ist normal, da sich das Gerät dann nicht im Bereitschaftsmodus befindet und daher mehr Energie verbraucht.

EINFÜHRUNG

Im Bereitschaftsmodus (Display zeigt Zeit und Datum) befindet sich Ihr Gerät automatisch im Energiesparmodus!

Geräteübersicht

Vergewissern Sie sich, daß folgende Teile in der Verpackung enthalten sind:

1 Telefonkabel mit Stecker 5 Thermopapierrolle 2 Telefonhörer 6 Bedienungsanleitung 3 Spiralkabel für Telefonhörer 7 "Easy Install" Installationsanleitung 4 Faxgerät

– 3 –

Tastenbelegung

1 PFEIL LINKS-Taste: kurz drücken: zur Auswahl von Optionen/zum Verstellen der Lautstärke/

zum Löschen eines Zeichens lang drücken (mindestens 2 Sekunden): Löschen einer ganzen Zeile

2 FUNCTION-Taste/OK-Taste: zum Aufrufen von Funktionen/zur Bestätigung von Eingaben/zum schnellen Abrufen

von Faxberichten

3 INSTALL/HELP-Taste: kurz drücken: Ausdruck einer Anleitung zur Bedienung der wichtigsten Funktionen

lang drücken (mindestens 2 Sekunden): Ausdrucken Easy-Install-Anleitung

4 PFEIL RECHTS-Taste: zur Auswahl von Optionen/zum Verstellen der Lautstärke/zur Eingabe von Leerzeichen bei

Namenseingabe

5 Display; siehe auch Kapitel 1 Einführung/Gerätebeschreibung 6 TEL/FAX-Taste: zum Umschalten der Betriebsart 7 STUMMSCHALTEN-Taste: wird die Taste während eines Gespräches gedrückt, dann wird das Mikrofon

vorübergehend stummgeschaltet

8 TELEFONBUCH-Taste: kurz drücken: zum Aufrufen eines Eintrages

lang drücken (mindestens 2 Sekunden): zum Speichern eines Eintrages

9 KURZWAHL 1 - 9: kurz drücken: zum schnellen Aufruf eines Eintrages

lang drücken (mindestens 2 Sekunden): zum Speichern einer Kurzwahlnummer

10 DIAL-Taste: zum Wählen bei aufgelegtem Hörer 11 WAHLWIEDERHOLUNG -Taste: kurz drücken: zum Wiederholen der 5 zuletzt gewählten Nummern/zum Einfügen

einer Wählpause zwischen zwei Ziffern

12 R-Taste: für Sonderfunktionen z.B.: für den Betrieb an einer Nebenstellenanlage (an einem modernen Anschluß

zum Wechseln in ein anderes Gespräch) sowie zur Verwendung von einigen Funktionen, welche von Ihrer

Postdienststelle zur Verfügung gestellt werden (Makeln, Anklopfen, ...) 13 Tastenfeld zur Eingabe von Zahlen und Namen 14 FINE/PHOTO-Taste: zum Einstellen einer besseren Bildqualität beim Senden und Kopieren (für Texte und

Zeichnungen - FINE, für Fotos - PHOTO) 15 START/COPY-Taste: zum Starten der Faxübertragung oder zum Kopieren 16 STOP-Taste: unterbricht Vorgänge 17 Anzeigelampe CHECK DISPLAY: blinkt diese Lampe - lesen Sie bitte die Nachricht auf der Anzeige

– 4 –

Übersicht der Funktionen

Um die Verwendung der Funktionen so einfach wie möglich zu machen, sind diese logisch gruppiert. Sie können eine Funktionsliste ausdrucken:

FUNCTION

1 EINSTELLUNG

11 SPRACHE SETZ. 12 ZEIT/DATUM 15 WAHLMODUS

IHR NAME:

IHRE TEL. NR.:

WAHLMODUS: ton

NEBENST.: NEIN

FAXWEICHE: Läutezahl: 2

ROM VERSION: V0.22 2A DE

Drücken Sie dreimal die FUNCTION-Taste. Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für eine Funktionsliste:

2 FAX

22 ABRUFEMPFANG

FAX EMPFANG: *5 PARALLEL FREI: **

Funktionsliste 15-MAI-99 12:30

3 FAX WEICHE

31 läutezahl 32 weit. tel

AKTUELLE EINSTELLUNG

4 VERSCHIEDENES

41 fax journal 42 NUMMERNLISTE 43 SENDEBERICHT 44 KLINGELTYPEN 45 SERVICE cODE

Nachstehend finden Sie eine Liste aller Funktionen mit einer kurzen Beschreibung. Die Einstellung der jeweiligen Funktion ist auf der angegebenen Seite erklärt.

1 Einstellung 11 Sprache setzen Auswahl der Sprache des Displays ....................................................... 10

12 Uhrzeit und Datum Einstellung von Uhrzeit und Datum ....................................................... 10

15 Wahlmodus Einstellung des Wahlmodus und des Nebenstellenbetriebs .................... 9

2 Fax 22 Abrufempfang Abrufen eines Faxdokuments von einem fremden Gerät ...................... 24

3 Faxweiche 31 Läutezahl Einstellung der Läutezahl ..................................................................... 14

32 Weiteres Telefon Einstellung weiterer Geräte .................................................................. 15

4 Verschiedenes 41 Faxjournal Liste der letzten 10 Faxsendungen ....................................................... 23

42 Nummernliste Ausdruck der eingespeicherten Namen und Nummern ........................ 20

43 Sendebericht Automatischer Ausdruck eines Sendeprotokolls ...................................23

44 Klingeltypen Auswahl aus 5 Klingelarten .................................................................. 12

45 Service Code Löschen von persönlichen Einstellungen.............................................. 28

– 5 –

Gerätebeschreibung

1 Spiralkabel für den Telefonhörer 2 Bedienungspanel 3 Dokumentenauslaß 4 Telefonhörer 5 Netzkabel mit Netzstecker 6 Anlegerippe 7 Dokumenteneinzug 8 Papierabreißkante 9 Thermopapierauslaß

4123 5

67 98

10 Bedienungspanel

10 11 12 13

11 Innere Papierabdeckung 12 Papierwanne 13 Papierbreitenadapter

(für 210 mm breite Thermopapierrollen)

PHOTO TELFINE FAX FAX

Die Pfeile auf dem Display geben den aktuellen Betriebszustand an:

FINE/PHOTO zeigt an, ob Sie mit einer besseren Bildqualität oder Graustufen senden bzw. kopieren.

Erscheint keiner der beiden Pfeile, so befindet sich Ihr Gerät im Standardmodus. Um die Auflösung zu verändern, drücken Sie die Taste FINE/PHOTO.

TEL / FAX

/ FAX drei verschiedene Displaypfeile zeigen die aktuelle Betriebsart an. Sie können mit der

Taste TEL/FAX die gewünschte Betriebsart wählen.

– 6 –

2 Installation

Dieses Kapitel enthält Zusatzinformationen, die sie möglicherweise während der Installation Ihres Faxgerätes benötigen.

Die Erklärung zur sachgerechte Installation Ihres Gerätes finden Sie auf der beigelegten Anleitung

"EASY INSTALL - Ihr Faxgerät schnell und einfach installieren".

Diese Installationsanleitung enthält folgende Beschreibungen:

• Standort ihres Faxgerätes

• Anschluß an die Telefonleitung

• Anschluß des Spiralkabels an den Telefonhörer

• Anschluß des Hörers an das Faxgerät

• Anschluß an die Netzspannung

• Anschluß weiterer Telekommunikationsgeräte

• Einlegen und Wechseln des Thermopapiers

• Schnelle und einfache Inbetriebnahme - Easy Install

Bitte installieren Sie Ihr Faxgerät mit Hilfe der "EASY INSTALL" Installationsanleitung!

INSTALLATION

HILFE - Funktion

Drücken Sie kurz auf die INSTALL/HELP-Taste. Sie erhalten einen Ausdruck, der Ihnen eine kurze Beschreibung darüber gibt, wie die wichtigsten Funktionen zu bedienen sind.

DRUCKEN ...

Standort der Basisstation von schnurlosen Telefonen

Wenn Sie zusätzlich zu Ihrem Faxgerät ein schnurloses Telefon anschließen und die Basisstation in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Faxgerät plazieren, halten Sie einen Abstand von mindestens 15 cm ein. Es könnten sonst akustische Störungen in Ihrem Telefonhörer auftreten.

15 cm

– 7 –

Verwendung mit einem Heimtelefonsystem

(ein Telefonanschluß)

PTT

Schließen Sie Ihr Faxgerät als erstes an die Telefonleitung an und das Heimtelefonsystem (HTS) wie ein weiteres Gerät als zweites.

Anschluß an eine Nebenstellenanlage

(mehrere Telefonanschlüsse)

P A

Schließen Sie Ihr Faxgerät an eine Nebenstelle Ihrer Nebenstellenanlage (PABX) an. Um den Betrieb an einer Nebenstellenanlage zu ermöglichen, müssen in Funktion 15 die richtigen Einstellungen gewählt werden.

PTT

B X

Ihr Faxgerät unterstützt keine Nebenstellenanlagen, die ein Erdesignal benötigen um die Amtsleitung erreichen zu können. Bitte entnehmen Sie weitere Informationen aus der Bedienungsanleitung Ihrer Nebenstellenanlage.

Ton- oder Pulswahl / Einstellung Nebenstellenanlage

In Funktion 15 können Sie sowohl zwischen Ton- und Pulswahl wählen als auch, ob Sie an eine Nebenstellenanlage angeschlossen sind.

Ton- oder Pulswahl

Es gibt zwei verschiedene Wahlverfahren. Ältere Telefonanschlüsse arbeiten meist mit Pulswahl, modernere mit Tonwahl. Sie können den Wahlmodus Ihres Faxgerätes ändern. Sollten Sie nicht wissen, wie Ihr Anschluß

funktioniert, fragen Sie bei Ihrer Telefongesellschaft nach.

Sollten Sie zu Ihrem Telefon- bzw. Faxpartner keine Verbindung herstellen können, ändern Sie den Wahlmodus.

Da es für Heimtelefonanlagen keine generellen Richtlinien und Normen gibt, können wir keine allgemeingültigen Angaben über den Betrieb mit diesen machen. Halten Sie sich an die in der zugehörigen Bedienungsanleitung gegebenen Hinweise.

Erfordert Ihr Telefonanschluß jedoch die Einstellung auf Pulswahl, so können Sie die Tasten ∗ oder # drücken, um kurzzeitig auf Tonwahl umzuschalten. Alle nachfolgenden Ziffern werden dann im Tonwahlverfahren ausgesendet. Sobald Sie den Hörer auflegen, ist Ihr Faxgerät wieder auf Pulswahl eingestellt.

– 8 –

Nebenstellenanlage (PABX)

Nebenstellenanlagen sind in allen größeren Betrieben üblich. Sie bilden eine Art internes Telefonnetz. Um einen Anschluß an das öffentliche Netz zu erhalten, muß man eine Kennziffer für die Amtsholung wählen.

2 3

FUNCTION

5 6

∗

Wählen Sie die Funktion 15, indem Sie die FUNCTION-Taste

8 9

drücken und danach die Zahl 15 eingeben.

15 wahlmodus

FUNCTION

∗

FUNCTION

Drücken Sie die OK-Taste.

Wählen Sie mit der PFEIL LINKS- oder PFEIL RECHTS-Taste.

Drücken Sie die OK-Taste.

Mit der PFEIL LINKS- oder PFEIL RECHTS-Taste können Sie den Nebenstellenbetrieb auswählen.

Drücken Sie die OK-Taste.

2 3

Drücken Sie die Taste, die notwendig ist, um die Amtsleitung zu

5 6

erreichen (Amtskennziffer). Dies ist entweder

8 9

eine andere Ziffer. Einige Nebenstellenanlagen verlangen, daß

, die R-Taste oder

dieser Eintrag mit der PFEIL LINKS Taste ( ) gelöscht wird.

Drücken Sie die OK-Taste.

Drücken Sie die OK-Taste. Ihr Faxgerät überprüft, ob die Amtsleitung erreicht werden kann.

WAHLMODUS: PULS

WAHLMODUS: TON

nebenst.: nein

nebenst.: ja

AMTSLTG.MIT: 0

AMTSLTG.MIT: R

test: ja

TEST LÄUFT...

INSTALLATION

... ist die Überprüfung erfolgreich, erscheint kurz die Mitteilung:

... ist die Überprüfung nicht erfolgreich, erscheint für kurze Zeit die Mitteilung:

In diesem Fall werden sie nochmals zur Eingabe aufgefordert. Zum Erreichen der Amtsleitung ändern Sie entweder den Wahlmodus oder die Kennziffer.

Haben Sie den richtigen Wahlmodus sowie die richtige Amtskennziffer eingegeben, doch auf dem Display erscheint trotzdem TEST NICHT OK, dann löschen Sie die Amtskennziffer, indem Sie die PFEIL LINKS-Taste (

)drücken.

TEST OK

TEST NICHT OK

– 9 –

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