Panasonic KX-TDA30, KX-TDA100, KX-TDA200 User Manual [nl]

Page 1

Model

Hybride IP-PBX

Bedieningshandleiding

KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200

Hartelijk dank voor de aanschaf van de Panasonic KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200, Hybride IP-PBX. Lees eerst deze handleiding voordat u dit product in gebruik neemt en bewaar deze handleiding voor toekomstig gebruik.

KX-TDA30/KX-TD A100/KX-TDA200: Versie 1.1

Page 2

Kenmerkende funkties

Call Centre

Met deze PBX is verdeling van inkomende gesprekken (ICD groep) mogelijk waardoor een groot aantal netlijngesprekken tegelijkertijd kan worden ontvangen. Eén toestel kan gebruikt worden als supervisor en het gebruik van andere toestellen in de groep beheren.

Klanten

Wachtrij-funktie

ICD groep 01

ICD groep 02

1.8 Gebruik maken van het Call Centre (Blz.112)

Draadloos systeem

Dit PBX systeem ondersteunt optioneel een draagbare handset (HS). Via de PBX kunnen draadloze telefoons samen worden gebruikt met draadloze telefoons.

Voice Mail integratie

U kunt uw gesprekken doorschakelen naar een voice processing systeem, zodat bellers een boodschap kunnen achterlaten in uw mailbox indien u geen gesprekken kunt beantwoorden.

essage

Message

essage

Message

1.9.3 Als een Voice Processing systeem is aangesloten (Blz.122)

PC Phone/PC Console

Deze PBX ondersteunt funkties van PC Phone/PC Console indien uw computer via een USB-kabel is aangesloten op Panasonic toestellen. De softwareprogramma’s PC Phone/PC Console bieden geavanceerde mogelijkheden voor de bediening en het beheer van uw PBX.

Appendix (Blz.181) Raadpleeg uw dealer

Eenvoudige bediening

Als u een Panasonic gebruikt dat is voorzien van een Navigatietoets/Jog Dial en display, kunt u daarmee eenvoudig toegang krijgen tot de gewenste funktie. De meeste toestellen laten tevens aan de hand van indicatielampjes zien of een gesprek binnenkomt of een bericht is achtergelaten.

ENTER

Navigatietoets Jog Dial

Boodschap

/Belsignaal indicator

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

Deze centrale kan gespreksinformatie opslaan of afdrukken: datum, tijd, toestelnr., gekozen nr., duur, enz.

Raadpleeg uw dealer

Gespreksgegevens

(Gespreksgegevens uitprinten)

Date

01/02/02

(Blz.12)

2 Bedieningshandleiding

Time

10:03AM

11:07AM

Ext

1230

2230

Computer

• • • • • • •

Page 3

In deze handleiding

• wordt systeemtoestel afgekort als "PT". Een enkelvoudig toestel wordt afgekort als "SLT". Een draagbare handset (DECT) wordt afgekort als "HS". Een systeemtoestel met display wordt afgekort als "Display PT". Een digitaal systeemtoestel wordt afgekort als "DPT".

• De toegevoegde cijfers/letters van de modelnummers worden weggelaten.

• De afbeeldingen van de PBX zijn gebaseerd op de KX-TDA200.

• De volgende symbolen worden regelmatig gebruikt.

Tips

Voorwaarde

Bedieningshandleiding 3

Page 4

Belangrijke informatie

WAARSCHUWING

• DEZE UNIT MAG UITSLUITEND WORDEN GEINSTALLEERD EN ONDERHOUDEN DOOR GEKWALIFICEERD ONDERHOUDSPERSONEEL.

• INDIEN DE INTERNE ONDERDELEN ALS GEVOLG VAN BESCHADIGING TOEGANKELIJK ZIJN, HAAL DAN ONMIDDELLIJK DE STEKKER UIT HET STOPCONTAC T EN BRENG DEZE UNIT TERUG NAAR UW DEALER.

• VOORDAT U DE UNIT VERPLAATST, VERWIJDERT U EERST DE TELEFOONAANSLUITING EN PAS DAARNA TREKT U DE STEKKER UIT HET STOPCONT A CT . BIJ HERPLAA TSI NG SLUIT U EERST DE NETKABEL AAN EN PAS DAARNA DE TELEFOONKABEL.

• DEZE UNIT IS VOORZIEN VAN EEN GEAARDE STEKKER. UIT VEILIGHEIDSREDENEN MAG DEZE STEKKER ALLEEN WORDEN AANGESLOTEN OP EEN GEAARD STOPCONTACT DAT VOLDOET AAN DE EISEN.

• DE NETKABEL DIENT TE WORDEN GEBRUIKT OM DE UNIT GEHEEL SPANNINGSVRIJ TE MAKEN. ZORG DAT HET STOPCONTACT ZICH IN DE BUURT VAN DE APP ARATUUR BEVINDT EN EENV OUDIG T OEGANKELIJK IS.

• STEL DIT PRODUKT NIET BLOOT AAN REGEN OF VOCHT TER VOORKOMING VAN BRAND OF ELEKTRISCHE SCHOKKEN.

• OM DEZE UNIT TE BESCHERMEN TEGEN ST ATISCHE ELEKTRICITEIT, MAG U DE CONNECTORS VAN DEZE UNIT NIET AANRAKEN.

Veiligheidsinstructies

Wanneer u uw telefoonapparatuur gebruikt, dienen de voorzorgsmaatregelen altijd te worden opgevolgd om brandgevaar, stroomschok en persoonlijk letsel te voorkomen, en houd ook rekening met het volgende:

1. Gebruik dit produkt niet in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of

in een vochtige kelder of bij een zwembad.

2. Vermijd het gebruik van een telefoon (andere dan een draadloos model) tijdens onweer. Er

bestaat in dat geval een kans op een stroomschok door blikseminslag.

3. Gebruik de telefoon(s) nooit om een gaslek te melden in de buurt van het gaslek.

4. Gebruik alleen een netsnoer en batterijen zoals gespecificeerd in deze handleiding. De

batterijen niet in vuur weggooien. Zij kunnen exploderen. Raadpleeg de locale instanties voor het inleveren van batterijen.

4 Bedieningshandleiding

Page 5

De KX-TDA30E, KX-TDA30NE, KX-TDA30GR, en de KX-TDA30CE zijn

, v r I p

ontworpen voor aansluiting op het:

• Analogue Public Switched Telephone Network (PSTN) in Europese landen

• Pan-European Integrated Services Digital Network (ISDN) via toegang tot ISDN op basistarief

De KX-TDA100E/KX-TDA200E, KX-TDA100NE/KX-TDA200NE, KX-TDA100GR/KX-TDA200GR, en de KX-TDA100CE/KX-TDA200CE zijn ontworpen voor aansluiting op het:

• Analogue Public Switched Telephone Network (PSTN) in Europese landen

• Pan-European Integrated Services Digital Network (ISDN) via toegang tot ISDN op basistarief

• Pan-European Integrated Services Digital Network (ISDN) via toegang tot ISDN op hoogtarief

• ONP 2048 kbit/s digitale huur-telefoonlijnen (D2048S)

ij, Panasonic Communications Co., Ltd./Panasonic Communications Company (U.K.) Ltd.

erklaren dat deze apparatuur in overeenstemming is met de essentiële eisen en overige elevante bepalingen van Richtlijn 1999/5/EC. ndien u een kopie wenst van de originele Verklaring van Overeenstemming van onze

roducten die gerelateerd zijn aan de R&TTE, kunt u deze verkrijgen via onze website:

http://doc.panasonic-tc.de

Bedieningshandleiding 5

Page 6

Attentie

• Als zich problemen voordoen, koppelt u de unit af van de telefoonlijn. Sluit een toestel rechtstreeks aan op een telefoonaansluiting. Als het toestel goed werkt, mag u de unit pas opnieuw op de telefoonlijn aansluiten als het probleem is verholpen door een gecertificeerd Panasonic dealer. Als het toestel niet goed werkt, bestaat de kans dat het probleem wordt veroorzaakt door het openbare telefoonnet en niet door de unit.

• Installeer de unit niet in de buurt van warmtebronnen en apparaten die elektrische ruis genereren zoals fluorescerende lampen, motoren en televisies. Deze bronnen en apparatuur kunnen de werking van de unit verstoren.

• Houd deze unit vrij van stof, vocht, hoge temperaturen (meer dan 40 °C) en trillingen, en stel de unit niet bloot aan direct zonlicht.

• Steek nooit ijzeren draden, pinnen, enz, in de ventilatieopeningen of andere openingen van deze unit.

• Gebruik voor het reinigen van de behuizing geen (was)benzine en dergelijke of schuurmiddelen. Maak het schoon met een zachte doek.

• Gebruik uitsluitend een Panasonic hoorn voor gebruik met de KX-TDA30/KX-TDA100/KXTDA200.

Het serienummer van dit product staat vermeldt op de sticker op de zijkant van de unit. U dient het modelnummer het serienummer van deze unit te noteren in de daartoe bestemde ruimte en de handleiding te bewaren als permanent bewijs van aankoop, wat kan helpen bij de identificatie in geval van diefstal.

MODELNR.: SERIENR.:

AANKOOPDATUM NAAM V AN DEALER

ADRES V AN DEALER

TELEFOONNR. V AN DEALER

Gegevens aankoop

6 Bedieningshandleiding

Page 7

Inhoudsopgave

1 Bediening....................................................................................... 11

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken...............................................................12

1.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken ...................................................................12

1.2 Gesprekken beginnen ......... ..................................................................................24

1.2.1 Basisbediening.........................................................................................................24

1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen.....................................................................................28

1.2.3 Herhalen ..................................................................................................................32

1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen ...................................33

1.2.5 Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN Service)...............................41

1.2.6 De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen—Bel signaal/Stem)........................42

1.2.7 Telefoneren zonder restricties..................................................................................43

1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA]) ............. .. ..................................44

1.2.9

1.3 Gesprekken ontvangen................ .. .............................................................. .. .......48

1.3.1 Gesprekken beantwoorden......................................................................................48

1.3.2 Handen-vrij beantwoorden (Beantw oorden, Handen-vrij)........................................49

1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek

1.3.4 Een gesprek beantwoorden via een externe luidspreker (Netlijn gesprek

1.3.5 Met behulp van de ANTWOORD/VRIJGEVEN toets...............................................52

1.3.6 Identificeren van kwaadwillende bellers (Malicious Call Identification [MCID])........54

1.4 Tijdens een gesprek ..............................................................................................55

1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden)...........................................55

1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen.......... ............................... .........................59

1.4.3 Wis s e le n tu s se n twe e ge s prekken (Wisselg e s p re k).................... .......................... ..63

1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek..................................... .........................65

1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen ..........................................................................69

1.4.6 Microfoon uit ................................................ .......................... ......................... .........77

1.4.7 Anderen met het gesprek laten meeluisteren (Gesprek meeluisteren)....................78

1.4.8 Het gebruik van de koptelefoon (Koptelefoon-gebruik)............................................79

1.5 Voordat u uw bur e au v e rl a a t ............... .. ........................... .. ........................... .. ......81

1.5.1 Gesprekken doorschakelen .....................................................................................81

1.5.2 Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display van de beller

1.5.3 Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken (Toes telblokkering)............89

1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden........................... .............................90

1.6.1 Oproepen.................................................................................................................90

1.6.2 Beantwoorden/Negeren v an een Oproep ..................... ............................... .. ..........92

1.6.3 Aankondigen en spreken met meerdere partijen (Broadcasting).............................93

1.7 Een toestel instellen naar uw wensen .................................................................96

1.7.1 Instellen van het alarm (Herinneringsalarm)............................................................96

1.7.2 Weigeren v a n inkomende gesprekken (Niet Storen [NS])........................................98

1.7.3 Een Gesprek Wacht-waarschuwing ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging

1.7.4 Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde partij en de beller (Calling/

Uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (op afstand instellen)

aannemen)...............................................................................................................50

beantwoorden via een willek eurig toestel [TAFAS]) .................................................51

(Afwezigheidsboodschap)........................................................................................87

Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA) ...................................100

Connected Line Identification Presentation [CLIP/COLP]) ....................................101

.47

Bedieningshandleiding 7

Page 8

1.7.5 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de beller

(Connected L in e Id e nt ification Rest riction [C O L R]) .................... .......................... 102

1.7.6 V oorkome n dat uw nu mmer word t weergegeven op de telef oon v an de gebelde partij

(Calling Lin e Id e nt if i c a tio n R e s triction [CLI R ])................ .. .. ............. ... ................... 103

1.7.7 Voorkomen dat andere personen deelnemen aan uw gesprek (Inbreken op een

gesprek-Negeren)................................................................................................. 104

1.7.8 De achtergrond muziek aanzetten (AGM)............................................................. 105

1.7.9 Uw lijn beveiligen tegen indicatietonen (Datalijn-beveiliging)................................ 106

1.7.10 De status van de Tijd service controleren ............................................................. 107

1.7.11 Het belsignaal instellen van het parallel aangesloten toestel (Parallel toestel).....108

1.7.12 Uw draagbare handset (HS) parallel gebruiken met een bedraad telefoontoestel

(Parallelle modus van draadloze XDP).................................................................. 109

1.7.13 Funktie-instellingen op uw toestel wissen (Toestelfunkti e wissen)........................110

1.8 Gebruik maken van het Call Centre............................. ............................. ......... 112

1.8.1

1.8.2 Opvragen en controleren van de gesprekstatus van een Inkomende

1.8.3 Een wachtend gesprek doorschakelen (Handmatig doorschakelen van

1.9 Het gebruik van optionele apparatuur....... ........................................................ 119

1.9.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten ............................................... 119

1.9.2 Als een Hoofd-PBX is aangesloten....................................................................... 121

1.9.3 Als een Voice Processing systeem is aangesloten ............................................... 122

1.10 Op een andere werkplek in het kantoor............................................................ 128

1.10.1 Dezelfde instellingen gebruiken van uw vorige toestel (Meegaand Toestel)......... 128

1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel ........... .. ...................................... 129

1.11.1 Het gesprekslog gebruiken................................................................................. ... 129

1.11.2 Het gebruik van de directories................................................. ............................. .133

1.11.3 Toegang Systeemfunkties (Systeemfunktie-toegang)........................................... 140

Een Inkomende gespreksverdelinggroep verlaten (Inloggen/Uitloggen, Afwikkeltijd)

gespreksverdelinggroep (Inkomende gespreksverdelinggroep opvragen)............ 115

wachtstandgesprekken) ........................................................................................118

.. 112

2 Bediening door de systeembeheerder......................................141

2.1 Instelfunkties ....................................................................................................... 142

2.1.1 Instellen van een toestel....................................... .. ............................. .................. 142

2.1.2 Tijd service modus instellen................................................................................. .143

2.1.3 Restrictieniveau instellen (Kiestoon doorverbinden)........................ .....................145

2.1.4 De externe achtergrondmuziek aanzetten (AGM).................................................146

2.1.5 Uitgaande boodschappen opnemen (UGB).......................................................... 147

3 Uw toestel e n h et s ys t e e m a anpassen............ .. .. ............... .. ... ..151

3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering) .............................152

3.1.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering) ....................................152

3.1.2 Instellen via de Programmeermodus......... ............................................................154

3.1.3 Aanpassen van de toetsen.................................................................................... 165

3.2 Programmering door de beheerder................................................................ ... 170

3.2.1 Programmeerinformatie......................................................................................... 170

3.2.2 Programmering door de beheerder....................................................................... 171

3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering) .................................173

3.3.1 Programmeerinformatie......................................................................................... 173

3.3.2 Systeemprogrammering........................................................................................ 176

4 Appendix......................................................................................181

8 Bedieningshandleiding

Page 9

4.1 Probleemoplossing..............................................................................................182

4.1.1 Probleemoplossing ................................................................................................182

4.2 Funktienummertabel............................................................................................186

4.2.1 Funktienummertabel..............................................................................................186

4.3 Wat betekent deze toon?.....................................................................................195

4.3.1 Wat betekent deze toon? ............................................................ ...........................195

4.4 Revisie-historie ....................................................................................................199

4.4.1 KX-TDA100/KX-TDA200 Versie 1.1.................................................... ...................199

4.4.2 KX-TDA30 Versie 1.1.............................................................................................200

Index .................................................................................................. 201

Bedieningshandleiding 9

Page 10

10 Bedieningshandleiding

Page 11

Hoofdstuk 1

Bediening

Dit hoofdstuk toont u stap voor stap hoe u elke funktie bedient. Lees dit hoofdstuk door om u op de hoogte te stellen van de vele nuttige funkties van deze PBX.

Bedieningshandleiding 11

Page 12

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

1.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

Wat voor soort toestellen kunnen worden gebruikt?

U kunt een enkelvoudig toestel (SLT) gebruiken, zoals een pulskies-telefoon, of Panasonic systeemtoestellen (PT), zoals de KX-T7636. U kunt ook een Panasonic draagbare handset (HS) gebruiken zoals de KX-TD7590 or KX-TD7690. De bediening is afhankelijk van het toestel dat u

gebruikt. Als u een Panasonic systeemtoestel gebruikt met een speciale funktietoets zoals en/ of een display (Display PT), kunt u de instrukties voor "eenvoudig programmeren" volgen met behulp van de betreffende toets of met behulp van displayteksten. Als u een toestel met display (bijv. KX-T7636) gebruikt, kunt u voor de bedieningsfunkties de teksten op het display volgen. Als uw telefoon geen funktietoetsen en/of een display heeft, kunt u de PBX bedienen via het invoeren van een funktienummer. Volg de instrukties die op uw toesteltype van toepassing zijn. Als u gebruik maakt van een Console, funktioneren de toetsen van de Console zoals de toetsen op het aangesloten systeemtoestel.

REDIAL

• Als u een Panasonic systeemtoestel gebruikt dat geen funktietoetsen heeft, kunt u een nog niet gebruikte flexibele toets als funktietoets programmeren. Zie "3.1.3 Aanpassen van de toetsen".

Registratie voor uw draagbare handset (HS)

U moet uw HS eerst in de PBX registreren (aanmelden) en het toestelnummer vastleggen voordat u het toestel gaat gebruiken. Raadpleeg uw dealer voor meer informatie over het registreren van de HS.

Funktienummers

Voor bepaalde funkties dient u specifieke funktienummers in te voeren (en een extra parameter, indien nodig). Er zijn twee soorten funktienummers, te weten:

• Flexibel funktienummer

• Vast funktienummer

Vaste funktienummers kunnen niet worden gewijzigd. Echter, u kunt de flexibele nummers wijzigen in andere nummers om het gebruik te vereenvoudigen. Raadpleeg uw dealer als u de nummers wilt wijzigen. De in deze handleiding vermelde instelwaarden zijn standaardinstellingen (fabrieksinstelling).

Een flexibel nummer wordt weergegeven als (half gearceerde toets). Gebruik het nieuwe geprogrammeerde nummer als u het funktienummer heeft veranderd. Noteer het nieuwe nummer in de "Funktienummertabel" (Appendix).

12 Bedieningshandleiding

Page 13

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

Opmerking

De standaard waarde van een flexibel funktienummer is afhankelijk van land/gebied. Voor meer details kunt u uw dealer raadplegen.

Als u een enkelvoudig toestel gebruikt dat niet is voorzien van de " " of "#" toetsen;

het is niet mogelijk toegang tot funkties te krijgen waarin " " of "#" in de funktienummers voorkomt.

Toon

U hoort tijdens of na een handeling diverse tonen ter bevestiging. Zie "4.3.1 Wat betekent deze toon?" (Appendix).

Display

In deze handleiding zult u de tekst lezen "het display ...". Dit verwijst naar het display van een Panasonic systeemtoestel. Als u geen Panasonic display-systeemtoestel gebruikt, wordt de tekst niet weergegeven. Als u wel een Panasonic display-systeemtoestel (Display PT) gebruikt, helpt het display u om de instellingen te controleren. Sommige systeemtoestellen geven u ook eenvoudig toegang tot funkties. Afhankelijk van de bedieningsfunktie wordt een bericht weergegeven. Door naast of onder het display op de bijbehorende toets te drukken, of door op de Navigatietoets te drukken, kunt u toegang krijgen tot de gewenste funktie. Daarnaast kunt u, afhankelijk van het type display-systeemtoestel, funkties bedienen of opbellen met behulp van de berichten op het display. Zie "1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel".

Opmerking

De meldingen op het display worden in deze handleiding in het Engels weergegeven.

Uw toestelnummer

Als u een Panasonic display-systeemtoestel gebruikt of een digitaal draadloos toestel, kunt u op het display uw eigen toestelnummer controleren. Druk, met de hoorn op de haak, op de DOORVERBINDEN toets of de Soft (S1) toets.

Gebruik van een Navigatietoets/Jog Dial/Volume toets

De Navigatietoets kan gebruikt worden voor het afstellen van het displaycontrast en het volume of om gewenste items te zoeken op het display. Druk op de Navigatietoes/Volume toets of draai de Jog Dial in de gewenste richting. Het contrast of het volumeniveau en de onderwerpen zullen als volgt veranderen:

Navigatietoets Jog Dial Volume toets

Omhoog

(Niveau neemt toe)

Links

ENTER

Recht

Links

(Linksom)

Niveau neemt af

Rechts

(Rechtsom)

Niveau neemt toe

Omhoog

(Niveau neemt toe)

Omlaag

(Niveau neemt af)

Omlaag

(Niveau neemt af)

Bedieningshandleiding 13

Page 14

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

Voorbeelden

De displays en de afbeeldingen die als voorbeelden zijn gegeven, zijn van een toestel dat is aangesloten op de KX-TDA200.

Restricties

Het kan voorkomen dat sommige funkties op uw toestel niet volledig beschikbaar zijn als gevolg van systeemprogrammering. Raadpleeg uw systeembeheerder of dealer.

Beschrijving van de symbolen

De volgende symbolen tonen u de beschikbare funkties, opmerkingen en bediening van de funkties.

Deze funktie is niet mogelijk op een enkelvoudig toestel.

Zie "Programmering" voor gerelateerde programmering, indien nodig.

Hoorn van de haak (één van de volgende manieren).

• Neem de hoorn op.

• Druk op de HANDEN-VRIJ toets.

• Druk op de MONITOR toets. (Neem de hoorn op om het gesprek te beginnen.)

• Druk op de SPREEK toets.

Hoorn op de haak (één van de volgende manieren).

• Leg de hoorn op de haak.

• Druk op de HANDEN-VRIJ toets.

• Druk op de MONITOR toets.

• Druk op de CANCEL toets.

(CO)

netlijn groepnr.

Kies een vrije netlijn (één van de volgende manieren).

• Druk op de netlijntoets (CO).

• Kies 0 voor automatische netlijn-toegangscode.

• Kies het n etlijngroeptoegangsnummer en een netlijngroepnummer.

Druk op de Oproepen toets van de Deurintercom.

Druk kort op de telefoonhaak.

Druk op de bijbehorende funktietoets van het systeemtoestel.

14 Bedieningshandleiding

Spreek.

Page 15

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

gewenste nr

toestelnr.

tel. nr.

Voer het gewenste nummer in. <Voorbeeld>

U zal een In gesprek (Bezet)-, bevestigings-, kies-, bel of terugbeltoon horen.

kostencode

Voer de kostencode in.

I-toon: In gesprek (Bezet) toon B-toon: Bevestigingstoon K-toon: Kiestoon Beltoon: Beltoon T.B.-toon: Terugbeltoon

Kies het toestelnummer. Kies het externe telefoonnummer.

extern tel. nr.

Kies het telefoonnummer.

Bedieningshandleiding 15

Page 16

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

Wanneer u een Panasonic systeemtoestel gebruikt

Wanneer u een Panasonic systeemtoestel in combinatie gebruikt met een Console, zijn in sommige gevallen de onderstaande handige funkties mogelijk. Voor gebruikers van een HS, zie "Bedieningsinstructies" voor HS. Deze toetsen vereenvoudigen de bediening. De afgebeelde toetsen kunnen afwijken van die op uw toestel.

Vaste funktietoetsen

(CO)

AUTO DIAL

STORE

Netlijn (CO) : wordt gebruikt voor het beginnen of ontvangen van een extern gesprek (netlijngesprek). (Toets toewijzing is vereist.) Wordt ook gebruikt als funktietoets. (Toets toewijzing is vereist.) (Het kan voorkomen dat op sommige toestellen alleen het "nummer" van de netlijn [bijv. 1, 2] wordt weergegeven.)

AUTOMATISCH KIEZEN/OPSLAAN: wordt gebruikt voor Systeem-/ Persoonlijk-snelkiezen of om programmeerwijzigingen op te slaan.

SP-PHONE

PAUSE

HANDEN-VRIJ: wordt gebruikt voor handen-vrij bedienen.

PAUZE: wordt gebruikt om een pauze in te voegen tijdens het opslaan van een telefoonnummer. Deze toets funktioneert als PROGRAMMEER toets als uw toestel geen specifieke PROGRAMMEER toets heeft.

REDIAL

wordt gebruikt om het laatst gekozen nummer opnieuw te kiezen.

16 Bedieningshandleiding

HERHALEN:

MESSAGE

BOODSCHAP: wordt gebruikt voor het achterlaten van een "Boodschap Wacht" indicatie of om de partij die de boodschap achterliet t erug te bellen.

Page 17

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

INTERCOM

INT’

MONITOR

INTERCOM: om interne gesprekken te voeren of te ontvangen.

MONITOR: wordt gebruikt voor handen-vrij kiezen. In de handen-vrij modus kunt u de stem van de tegenpartij beluisteren.

AUTO ANS

MUTE

Soft toetsen: wordt gebruikt om het item te selecteren dat onder op het display staat weergegeven.

AUT O BEANTW OORD (automatisch beantwoorden)/MICROFOON UIT:

wordt gebruikt voor het beantwoorden van een intern gesprek in de handenvrij modus of om de microfoon uit te schakelen.

TRANSFER

DOORVERBINDEN: wordt gebruikt voor het doorverbinden van een gesprek naar een andere partij.

HOLD

WACHTSTAND:

wordt gebuikt om een gesprek in de wachtstand te zetten.

Bedieningshandleiding 17

Page 18

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

FLASH/

RECALL

VOICE CALL

MUTE

PROGRAM

R: wordt gebruikt om het huidige gesprek te beëindigen en een ander gesprek te beginnen zonder de hoorn op de haak te leggen. Deze toets functioneert ook als CANCEL toets als de hoorn op de haak ligt.

GESPREK/MICROFOON UIT: wordt gebruikt om automatisch een interne gesprek te beluisteren, maar kan niet worden gebruikt om handenvrij te telefoneren. Schakelt tevens de microfoon van de hoorn uit tijdens een gesprek.

PROGRAMMEREN: wordt gebruikt voor het activeren en verlaten van de programmeermodus.

CONF

FWD/DND

ANSWER

CONFERENTIE: wordt gebruikt om een gesprek tussen meerdere partijen tot stand te brengen.

Gesprek Doorschakelen (DSN)/Niet Storen (NS):

wordt gebruikt om een gesprek door te schakelen (DSN) of als men niet wil worden gestoord (NS).

ANTWOORD: wordt gebruikt voor het beantwoorden van een inkomend gesprek.

PROG.

18 Bedieningshandleiding

Page 19

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

RELEASE

(PF)

VRIJGEVEN: wordt gebruikt om de verbinding te verbreken.

Programmeerbare Funktie (PF):

bevindt zich boven de netlijntoetsen of op de DSS Console. Wijst de gewenste

toets toe en wordt gebruikt voor toegang tot de opgeslagen funktie. Wordt meestal gebruikt als Snelkiezen-toets. (Op sommige toestellen wordt alleen "F" en een nummer weergegeven.)

VOL

MODE

Navigatietoets/Jog Dial/Volume toets:

wordt gebruikt voor het afstellen van het volume en het displaycontrast of om de gewenste instelling te kiezen.

MODE: wordt gebruikt voor toegang tot verschillende funkties via het display.

SELECT:

SELECT SHIFT

wordt gebruikt om het weergegeven item te selecteren of om het weergegeven telefoonnummer te

SHIFT: wordt gebruikt om te alterneren tussen de funkties van de Soft toetsen op het display.

bellen. ENTER:

wordt gebruikt om het geselecteerde item te bevestigen.

CANCEL: wordt gebruikt om het geselecteerde item te annuleren.

Aangepaste toetsen

Als een term tussen haakjes staat-zoals (Kosten)-betekent dit dat een flexibele toets is aangewezen als "Kosten" toets. Voor aanpassen, zie "3.1.3 Aanpassen van de toetsen".

Toetsen Funktie

hiermee wordt een vrije netlijn gekozen voor uitgaande netlijn

Lusnetlijn (Loop-CO)

gesprekken. Inkomende netlijn gesprekken van willekeurige netlijnen arriveren via deze toets.

Bedieningshandleiding 19

Page 20

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

T oetsen Funktie

hiermee wordt een vrije netlijn gekozen in een specifieke netlijngroep om

Groepnetlijn (G-CO)

externe nummers te bellen. Inkomende netlijn gesprekken komen via deze toets binnen op de toestellen van de toegwezen netlijngroep.

Enkelvoudige netlijn (SingleCO)

Directe Station Selectie (DSS)

Snelkiezen Inkomende

gespreksverdelinggroep (ICD groep)

Boodschap

hiermee wordt een bepaalde netlijn gekozen voor uitgaande of inkomende netlijn gesprekken.

wordt gebruikt om een toestel te bellen via een snelkiestoets. De toets kan ook worden veranderd in een andere funktietoets.

wordt gebruikt voor toegang tot een gewenste partij of systeemfunktie via een snelkiestoets.

wordt gebruikt voor toegang tot een bepaalde inkomende gespreksverdelinggroep voor het beginnen of ontvangen van gesprekken.

wordt gebruikt voor het achterlaten van een "Boodschap Wacht" indicatie

of om de partij die de boodschap achterliet terug te bellen. Boodschap voor ander toestel dient als Boodschap toets voor een ander toestel. Gesprek Doorschakelen

(DSN)/Niet Storen (NS)— Beide gesprekken

DSN/NS—Netlijn gesprekken

DSN/NS—Interne gesprekken Groep DSN—Beide

gesprekken

wordt gebruikt voor het doorschakelen van alle gesprekken naar een

bepaalde bestemming of om ze te weigeren.

wordt gebruikt voor het doorschakelen van netlijn gesprekken naar een

bepaalde bestemming of om ze te weigeren.

wordt gebruikt voor het doorschakelen van interne gesprekken naar een

bepaalde bestemming of om ze te weigeren.

wordt gebruikt om alle gesprekken, bedoeld voor uw groep, door te

schakelen naar een bepaalde bestemming. Groep DSN—Netlijn

gesprekken Groep DSN—Interne

gesprekken

wordt gebruikt om netlijn gesprekken, bedoeld voor uw groep, door te

schakelen naar een bepaalde bestemming.

wordt gebruikt om interne gesprekken, bedoeld voor uw groep, door te

schakelen naar een bepaalde bestemming. Kosten wordt gebruikt voor het invoeren van een kostencode.

Conferentie

Gesprek beëindigen

Externe Funktie Toegang (EFT)

Kosten referentie

Gesprek Parkeren Gesprek Parkeren

(Automatische parkeerzone)

20 Bedieningshandleiding

wordt gebruikt om een gesprek tussen meerdere partijen tot stand te

brengen.

wordt gebruikt om het huidige gesprek te beëindigen en een ander

gesprek te beginnen zonder de hoorn op de haak te leggen.

wordt gebruikt voor toegang tot speciale funkties van een Hoofd-PBX of

telefoonmaatschappij.

wordt gebruikt om de totale gesprekskosten voor uw eigen toestel te

controleren.

wordt gebruikt om een gesprek in een vooraf ingestelde parkeerzone te

parkeren of terug te halen.

wordt gebruikt om een gesprek automatisch in een vrije parkeerzone te

plaatsen.

Page 21

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

Toetsen Funktie

Gesprekslog wordt gebruikt voor informatieweergave van inkomende gesprekken.

Gesprekslog voor ICD groep

wordt gebruikt voor verkrijgen van een Gesprekslog toets voor een

inkomende gespreksverdelinggroep. Inloggen/Uitloggen wordt gebruikt om te wisselen tussen de inloggen- en uitloggen-modus. Inloggen/Uitloggen van een

specifieke groep Inloggen/Uitloggen van alle

groepen

wordt gebruikt voor verkrijgen van een Inloggen/Uitloggen toets voor een

andere groep van inkomende gespreksverdeling.

wordt gebruikt voor verkrijgen van een Inloggen/Uitloggen toets voor alle

groepen.

wordt gebruikt om het oudste gesprek in de wachtrij - van een inkomende Hurry-up

gespreksverdelinggroep - door te verbinden als de wachtrij overbezet

raakt.

Afwikkeltijd

Systeem-alarm Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/

Pauze)

wordt gebruikt voor het omschakelen van de afwikkeltijd, "Gereed" en

"Niet gereed" modus.

wordt gebruikt om een PBX storing te bevestigen. Voor meer details kunt

u uw dealer raadplegen.

wordt gebruikt voor het omschakelen van de tijd service. Antwoord wordt gebruikt voor het beantwoorden van een inkomend gesprek. Vrijgeven

wordt gebruikt om de lijnverbinding te verbreken tijdens of na een

gesprek of om Gesprek doorverbinden af te sluiten. Gespreksrestrictie/

Gespreksblokkering

wordt gebruikt om het niveau van gespreksrestrictie/gespreksblokkering

voor andere toestelgebruikers tijdelijk te veranderen. ISDN Service wordt gebruikt voor toegang tot een ISDN service. Calling Line Identification

Restriction (CLIR) Connected Line Identification

Restriction (COLR) ISDN-Wachtstand

wordt gebruikt om te wisselen tussen de CLIP en CLIR services.

wordt gebruikt om te wisselen tussen de COLP en COLR services.

wordt gebruikt voor het doorverbinden van een gesprek via uw

telefoonmaatschappij. Koptelefoon wordt gebruikt om te spreken via de koptelefoon. Tijd service-omschakelmodus

(Automatisch/handmatig)

wordt gebruikt voor het omschakelen van de tijd service, automatisch of

handmatig. Twee-weg Opname wordt gebruikt om een gesprek in uw mailbox op te nemen.

Twee-weg Doorverbinden Direct Twee-weg

doorverbinden

Gesprekscontrole

wordt gebruikt om een gesprek op te nemen in de mailbox van een

bepaald toestel.

wordt gebruikt om een gesprek of te nemen in de mailbox van een

bepaald toestel via een snelkiestoets.

wordt gebruikt om een boodschap te beluisteren terwijl de beller deze

boodschap inspreekt en, indien gewenst, het gesprek te beantwoorden. Voice Mail Doorverbinden

wordt gebruikt om een gesprek door te verbinden naar de mailbox van

een bepaald toestel.

Bedieningshandleiding 21

Page 22

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

Hoe u de stappen moet volgen

Hieronder vindt u een voorbeeld van systeembediening.

Een ander toestel bellen

Naar een ander toestel (Intern gesprek)

PT and SLT

PT/SLT/HS

toestelnr.

(DSS)

Hoorn van de haak.

De indicator van de DSS toets geeft de huidige status als volgt weer:

•

Uit: Toestel is vrij. Rood brandt: U of een ander toestel gebruikt de lijn.

•

Voor opbellen via een directory kunt u "1.11.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.

Voor snelle bediening

• Als u sommige interne toestellen vaak moet opbellen, zijn DSS toetsen handig.

Aanpassen van uw toestel

3.1.3 Aanpassen van de toetsen

•

Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie (DSS) toets.

of druk op DSS..

Spreek.Kies het toestelnummer

Programmeerverwijzing: de aanverwarte gewenste programmering staat aangegeven.

Funktietitel

Bedieningsstappen

De beschrijvingen van de symbolen worden uitgelegd onder "Beschrijving van de symbolen".

Voorwaarde

Tips

22 Bedieningshandleiding

Page 23

Voorbeeld van aansluiten

Dit diagram geeft een voorbeeld van aansluiten.

Telefoonmaatschappij

Computer

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

Privé IP

netwerk

Batterijen

Computer

Printer

Hybride IP-PBX

KX-TDA30 KX-TDA100 KX-TDA200

Enkelvoudig

Enkelvoudig toestel

Fax

Draadloze telefoon

toestel

Digitaal

systeemtoestel

Analoog

systeemtoestel

Routeplanner

Computer

(server)

Computer

DSS Console

Deurintercom & Deuropener

Externe muziekbron

Intercom/

Luidspreker

Versterker

ISDN telefoon

CelstationDraagbrare

handset

Voice Processing

systeem

Digitaal

systeemtoestel

KX-T7636/ KX-T7633

KX-T7600

Digitaal

systeemtoestel

DSS Console

USB

Computer

KX-T7600

systeemtoestel

Digitaal

Bedieningshandleiding 23

Page 24

1.2 Gesprekken beginnen

1.2.1 Basisbediening

— Een ander toestel bellen — Een externe partij bellen — Opbellen naar een Privé netwerk (TIE lijntoegang) — Een Kostencode gebruiken (Invoer Kostencode)

Een ander toestel bellen

Naar een ander toestel (Intern gesprek)

PT and SLT

PT/SLT/HS

toestelnr.

(DSS)

Hoorn van de haak.

of druk op DSS.

Spreek. Kies het toestelnummer

• De indicator van de DSS toets geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: Toestel is vrij. Rood bran d t : U of een ander toestel gebruikt de lijn.

• V oor opbellen via een directory kunt u "1.11.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.

• Voor snelle bediening Als u sommige interne toestellen vaak moet opbellen, zijn DSS toetsen handig.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie (DSS) toets.

24 Bedieningshandleiding

Page 25

Naar een telefoniste (Telefoniste-gesprek)

U kunt een toestel of groep opbellen, indien toegewezen als "Telefonistetoestel".

PT/SLT/HS

1.2 Gesprekken beginnen

Hoorn van de haak.

Voer in 9.

• De telefonistecode verschilt afhankelijk van het land/gebied. Voor meer details kunt u uw dealer raadplegen.

Een externe partij bellen

U dient eerst een vrije netlijn te kiezen voordat u een extern telefoonnummer kiest, omdat externe gesprekken via uw PBX tot stand komen. Selecteer één van de volgende methoden:

Automatisch kiezen v an een vrije netlijn (Automatische netlijnt oegang)

PT/SLT/HS

(Loop-CO)

Hoorn van de haak.

Druk op Loop-CO of voer de automatische

netlijn-toegangscode in.

extern tel. nr.

Kies het externe telefoonnummer.

Spreek.

• De automatische netlijn-toegangscode is afhankelijk van de PBX. Voor meer details kunt u uw dealer raadplegen.

Automatisch kiezen v an een vrije netlijn in de specifieke netlijngroep (Toegang tot netlijngroep)

PT and SLT

PT/SLT/HS

(G-CO)

Hoorn van de haak.

Druk op G-CO of voer het netlijngroep-toegangsnummer

in en daarna het

netlijngroepnummer (2 cijfers).

netlijn

groepnr.

extern tel. nr.

Kies het externe telefoonnummer.

Spreek.

Bedieningshandleiding 25

Page 26

1.2 Gesprekken beginnen

Selecteren van de specifieke netlijn

PT and

PT/HS

(Single-CO)

Hoorn van de haak.

extern tel.nr.extern tel. nr.

Kies het externe telefoonnummer.

Spreek. Druk op Single-CO.

• De indicators van de Single-CO of G-CO toets geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: De lijn is vrij. Rood bran d t : De lijn is bezet.

• Mogelijk geldt er gespreksbeperking voor de specifieke externe partij. Om een gesprek te beginnen, zie "1.2.7 Telefoneren zonder restricties".

• V oor bevestigen van het te kiezen nummer, voert u een telefoonnummer in en bevestigt dit op het display en neemt daarna de hoorn van de haak. (Kiezen na intoetsen)

• Gesprekskostengegevens U kunt de totale gesprekskosten controleren door op de Kosten referentie toets te drukken.

• Om naar een andere partij te bellen zonder de hoorn van de haak te nemen, drukt u op de R toets. Hierdoor wordt de netlijn opnieuw gekozen en krijgt u de externe kiestoon te horen. De Gesprek beëindigen toets zal een interne kiestoon laten horen. U kunt het nieuwe telefoonnummer kiezen zonder de hoorn op de haak te leggen/van de haak te nemen.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus–Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand

De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een Lusnetlijn (Loop-CO), Groepnetlijn (G-CO), Enkelvoudige netlijn (Single-CO), Gesprek beëindigen of een Kosten referentie toets.

Opbellen naar een Privé netwerk (TIE lijntoegang)

Indien uw PBX is aangesloten op een Privé netwerk, kan uw toestel er toegang tot krijgen.

Opbellen

PT/SLT/HS

privé telefoonnr.

Spreek.

telefoonnummer.

Hoorn van de haak.

Voer in 7. Kies het privé

26 Bedieningshandleiding

Page 27

1.2 Gesprekken beginnen

Een Kostencode gebruiken (Invoer Kostencode)

U kunt een specifieke Kostencode toewijzen aan toestelgebruikers en hun telefoongebruik controleren. U kunt aan klanten een specifieke Kostencode toekennen om de gespreksduur te controleren.

PT/SLT/HS

(Kosten)

kostencode

K-toon

Hoorn van de haak.

Druk op Kosten of voer in 49.

Voer de kostencode in (max. 10 cijfers).

Voer in #.

extern tel. nr.

Kies het externe telefoonnummer.

Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer invoert.

• Een gebruiker van een Panasonic systeemtoestel kan een Kostencode invoeren zowel tijdens een gesprek als wanneer de herkiestoon klinkt nadat de tegenpartij het gesprek heeft beëindigd.

• Kostencodes mogen de cijfers "0" tot en met "9" gebruiken.

• Als u de verkeerde code intoetst, druk dan op de " " toets en voer de Kostencode opnieuw in.

• Het kan voorkomen dat u zonder Kostencode geen netlijn gesprekken kunt beginnen. Elk toestel is toegewezen aan een klasse. Informeer bij uw systeembeheerder aan welke klasse uw toestel is toegewezen.

• Voor uw gemak kunt u de Kostencode samen met het telefoonnummer opslaan (bijv . als Verkort kiesnummer).

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een Kosten toets.

Bedieningshandleiding 27

Page 28

1.2 Gesprekken beginnen

1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen

Telefoonnummers die u vaak belt kunt u op een eenvoudige wijze kiezen. — Met een Snelkies toets (Snelkiezen)

— Via nummers die zijn opgeslagen in het toestelgeheugen (Persoonlijk-verkort kiezen) — Via nummers die zijn opgeslagen in de PBX (Systeem-verkort kiezen) — Naar een voorgeprogrammeerd nummer door de hoorn van de haak op te nemen

(Automatisch kiezen [Hot Line])

— Via een voorgeprogrammeerd nummer (Direct kiezen)

Met een Snelkies toets (Snelkiezen)

U kunt een telefoonnummer als Snelkiesnummer opslaan in de flexibele toets.

PT/HS

(Snelkiezen)

Hoorn van de haak.

Druk op Snelkiezen.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van een Snelkiezen toets, opslaan van het gewenste telefoonnummer of funktienummer.

28 Bedieningshandleiding

Page 29

1.2 Gesprekken beginnen

Via nummers die zijn opgeslagen in het toestelgeheugen

(Persoonlijk-verkort kiezen)

V oor persoonlijk gebruik kunt u nummers in het toestelgeheugen opslaan. (Standaard: 10 nummers, 00-09)

Een telefoonnummer opslaan

PT/SLT

Hoorn van de haak.

Kiezen

PT/SLT

Hoorn van de haak.

Voer in 30.

AUTO DIAL

STORE

Druk op

AUTOMATISCH KIEZEN

of voer in .

persoonlijk-

verkort kiesnr.

Voer het persoonlijkverkort kiesnummer

in (2 cijfers).

Voer de netlijn-toegangscode in voordat u een extern telefonnummer kiest.

Voer in .

gewenste

tel. nr.

Voer het gewenste telefoonnummer

in (max. 32 cijfers).

persoonlijk-

verkort-kiesnr.

Voer het persoonlijkverkort kiesnummer

in (2 cijfers).

Voer in #.

B-toon

Hoorn op de haak.

• V oor opbellen via een directory kunt u "1.11.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.

Via nummers die zijn opgeslagen in de PBX (Systeem-verkort

kiezen)

U kunt opbellen via verkorte kiesnummers die zijn opgeslagen in de PBX.

PT/SLT/HS

AUTO DIAL

systeem-verkort

kiesnr.

Voer het systeem-verkort kiesnummer in (3 cijfers).

Bedieningshandleiding 29

Hoorn van de haak.

STORE

Druk op

AUTOMATISCH KIEZEN of voer in .

Page 30

1.2 Gesprekken beginnen

• V oor opbellen via een directory kunt u "1.11.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.

Naar een voorgeprogrammeerd nummer door de hoorn van de

haak op te nemen (Automatisch kiezen [Hot Line])

Indien u van te voren een extern telefoonnummer heeft geprogrammeerd, kunt u dit nummer kiezen door simpelweg de hoorn van de haak te nemen.

Een telefoonnummer opslaan

PT/SLT/HS

Hoorn van de haak.

Instellen/annuleren

PT/SLT/HS

Hoorn van de haak.

Kiezen

4 0

Voer in 740.

Voer in 2.

4 07

gewenste

tel. nr.

Voer het gewenste telefoonnummer

in (max. 32 cijfers).

Voer de netlijn-toegangscode in voordat u een extern telefonnummer kiest.

Instellen

Annuleren

Voer in 1 voor instellen of 0 voor annuleren.

Voer in #.

B-toon

Hoorn op de haak.

PT/SLT/HS

Hoorn van de haak.

30 Bedieningshandleiding

Page 31

1.2 Gesprekken beginnen

• Om iemand anders op te bellen, kiest u diens telefoonnummer voordat het voorgeprogrammeerde nummer wordt gekozen.

• U dient de interne lijn toe te wijzen als de vrije lijn die gekozen wordt indien u de hoorn van de haak opneemt. (Toewijzing Voorkeurlijn— Uitgaand)

• Als Automatisch kiezen (Hot Line) niet eenvoudig kan worden geannuleerd, omdat deze funktie direct geactiveerd na opnemen van de hoorn, dient u uw dealer te raadplegen.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand

De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.

Via een voor geprogrammeerd nummer (Direct kiezen)

U kunt direct iemand opbellen door simpelweg op het voorgeprogrammeerde nummer te drukken. Raadpleeg uw systeembeheerder of dealer.

PT and SLT

PT/SLT/HS

direct kiesnr.

Hoorn van de haak.

Kies het directe kiesnummer (max. 4 cijfers).

• Het is een handige funktie voor hotels. Bijvoorbeeld: om de Room Service te bellen, hoeft u slechts het cijfer "3" te kiezen, en niet het volledige toestelnummer.

Bedieningshandleiding 31

Page 32

1.2 Gesprekken beginnen

1.2.3 Herhalen

Dit is handig als u hetzelfde externe nummer opnieuw opbelt. — Herhalen van het laatst gekozen nummer (Herhalen laatst gekozen nummer)

Herhalen van het laatst gekozen nummer (Herhalen laatst

gekozen nummer)

PT/SLT/HS

REDIAL

Hoorn van de haak.

Druk op HERHALEN of voer in #.

• Er kunnen maximaal 32 cijfers worden opgeslagen en worden herhaald.

• Na op HERHALEN te hebben gedrukt, als u de in gesprek (Bezet) toon weer hoort, drukt u op HERHALEN om het opnieuw te proberen.

• Automatisch Herhalen Om automatisch te herhalen, drukt u op de HANDEN-VRIJ toets en daarna op de

HERHALEN toets, of u drukt meteen op de HERHALEN toets. Het nummer zal net zolang worden herhaald, binnen een bepaalde tijd, totdat de tegenpartij opneemt. U kunt tijdens het herhalen doorgaan met uw werkzaamheden. Druk op de R-toets om de funktie uit te schakelen. Deze funktie wordt door sommige netlijnen niet ondersteund.

Deze funktie is niet beschikbaar voor de KX-T7665 en handset (HS).

32 Bedieningshandleiding

Page 33

1.2 Gesprekken beginnen

1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen

— Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in gesprek) — Terugbelsignaal bij In Gesprek instellen op een ISDN lijn (Reserveren van bezette ISDN lijn

[CCBS]) — Een Gesprek Wacht toon versturen (Gesprek Wacht) — Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/Degene die een Boodschap Wacht indicatie

heeft achtergelaten terugbellen (Boodschap Wacht) — Deelnemen aan een bestaand gesprek (Inbreken op een gesprek) — Meeluisteren met een ander toestel (Gesprek meeluisteren) — Naar een toestel dat het gesprek weigert (Inbreken op Niet Storen)

Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in

gesprek)

U kunt het toestel instellen om een terugbelsignaal te ontvangen:

• indien een gekozen toestel vrijkomt.

• indien uw gewenste netlijn, die gebruikt wordt door een ander toestel, vrijkomt.

De funktie "Automatisch terugbellen bij in gesprek" kunt u niet instellen voor een partij die in gesprek is op een lijn buiten de PBX.

Wanneer u het terugbelsignaal beantwoordt:

• Voor een netlijn gesprek: de lijn is gekozen.

• Voor een intern gesprek: het gebelde toestel gaat automatisch over.

Instellen (voor zowel toestel als netlijn)

PT/SLT/HS

Terwijl u een in gesprekstoon (Bezet) hoort

Voer in 6.

B-toon

Hoorn op de haak.

Het terugbelsignaal beantwoorden via een vrij toestel

PT/SLT/HS

Terwijl u een terugbelsignaal hoort

T.B.-toon

Hoorn van

de haak.

Spreek.

Bedieningshandleiding 33

Page 34

1.2 Gesprekken beginnen

Het terugbelsignaal beantwoorden via een vrije netlijn

PT/SLT/HS

Terwijl u een terugbelsignaal hoort

extern tel. nr.

Hoorn van de haak.

Kies het externe telefoonnummer.

Spreek.

• Als u het terugbelsignaal niet binnen 10 seconden beantwoordt, zal deze funktie worden geannuleerd.

Annuleren van het terugbel signaal (Automatisch terugbellen bij in gesprek ann uleren)

PT/SLT/HS

Hoorn van de haak.

4 6

Voer in 46.

B-toon

Hoorn op de haak.

Terugbels ign aa l bij In Ge s pr e k ins t ell e n op een IS DN lij n

(Reserveren van bezette ISDN lijn [CCBS])

U kunt het toestel zodanig instellen dat u een terugbelsignaal hoort als een bezette ISDN lijn vrijkomt. Als u het terugbelsignaal beantwoordt, wordt het gebelde telefoonnummer automatisch gekozen.

PT/SLT/HS

Terwijl u een in gesprek (Bezet) toon hoort

Voer in 6.

34 Bedieningshandleiding

B-toon

Hoorn op de haak.

Page 35

Beantwoorden tijdens het terugbelsignaal

PT/SLT/HS

Hoorn van de haak.

Annuleren (CCBS Annuleren)

PT/SLT/HS

1.2 Gesprekken beginnen

Hoorn van de haak.

4 6

Voer in 46.

B-toon

Hoorn op de haak.

• Als u niet binnen een bepaalde tijd beantwoordt, zal deze funktie worden geannuleerd.

• Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw telefoonmaatschappij.

Een Gesprek Wacht toon versturen (Gesprek Wacht)

U kunt de gebelde partij laten weten dat uw gesprek wacht. Deze funktie heet: Terugbelsignaal voor bezet toestel (BSS).

PT/SLT/HS

Terwijl u een in gesprek (Bezet) toon hoort

Voer in 1.

• Het is afhankelijk van de telefoon van de andere beller of de funkties "OHCA (Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek)" en "Fluister OHCA" mogelijk zijn. Met deze funktie kunt u met de andere partij spreken via de luidspreker en de microfoon (OHCA), of u stuurt alleen een gespreksaankondiging via de hoorn (Fluister OHCA), indien de andere partij een gesprek via de hoorn voert. Zie "1.7.3 Een Gesprek Wacht-waarschuwing ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA)".

Bedieningshandleiding 35

Page 36

1.2 Gesprekken beginnen

Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/Degene die een Boodschap Wacht indicatie heeft achtergelaten terugbellen (Boodschap Wacht)

Voor een beller Wanneer het gebelde toestel in gesprek is of niet beantwoordt, kunt u een waarschuwing achterlaten opdat de gebelde partij u kan terugbellen.

Voor een gebeld toestel Aan de BOODSCHAP indicator kunt u zien of u een boodschap heeft ontvangen. Heeft u een boodschap ontvangen, dan kunt u de beller op eenvoudige wijze terugbellen.

Voor een beller

Achterlaten van een Boodschap Wacht indicatie

PT/SLT/HS

Als het gebelde toestel in gesprek is of niet beantwoodt

MESSAGE

Druk op BOODSCHAP of voer in 4.

B-toon

Hoorn op de haak.

Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/annuleren

PT/SLT/HS

PT and SLT

Achterlaten

Annuleren

Voer in 1 voor achterlaten of 0 voor annuleren.

Hoorn van de haak.

Voer in 70.

gewenste toestelnr.

Voer het gewenste toestelnummer in.

B-toon

Hoorn op de haak.

36 Bedieningshandleiding

Page 37

Voor een gebeld toestel

De ontvangen boodschap controleren en terugbellen

PT/HS

Terwijl de hoorn op de haak ligt

MESSAGE

1.2 Gesprekken beginnen

Druk op BOODSCHAP totdat het gewenste toestel verschijnt.

Hoorn van de haak.

Spreek.

Terugbellen

PT/SLT/HS

MESSAGE

Hoorn van de haak.

of voer in 70 en daarna 2.

Wissen van Boodschap Wacht indicaties op uw toestel

PT/SLT/HS

uw toestelnr.

Spreek.Druk op BOODSCHAP

B-toon

Hoorn van de haak.

Voer in

Voer in 0.

Kies uw toestelnummer.

Hoorn op de haak.

Bedieningshandleiding 37

Page 38

1.2 Gesprekken beginnen

• De Boodschap indicator of Boodschap/Belsignaal indicator geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: Geen boodschap Rood bran d t : U heeft een boodschap ontvangen.

• Het display toont de boodschappen, te beginnen bij de meest recente.

• Op het toestel dat gesprekken ontving, kunt u met de BOODSCHAP toets Boodschap Wacht indicaties wissen als u de bellers niet wilt terugbellen. Om te wissen, op de BOODSCHAP toets drukken en daarna op de soft toets.

• Op uw systeemtoestel kunt u één of meerdere "Boodschap voor ander toestel" toetsen toewijzen. Deze toetsen kunnen als boodschapindicators dienen voor andere toestellen of verschillende inkomende gespreksverde linggro epe n. Met andere woorden, u kunt zien of op andere toestellen een boodschap is ontvangen.

• De gebruiker van een enkelvoudig toestel zal, wanneer hij de hoorn van de haak opneemt, een speciale kiestoon te horen krijgen als waarschuwing dat er een boodschap is achtergelaten.

• alleen KX-TDA100/KX-TDA200 Op een enkelvoudig toestel kan ook de Boodschap Wacht indicator aan u laten zien of u een boodschap heeft ontvangen.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een Boodschap toets of Boodschap voor ander toestel.

38 Bedieningshandleiding

Page 39

1.2 Gesprekken beginnen

Deelnemen aan een bestaand gesprek (Inbreken op een gesprek)

Via het voorgeprogrammeerde toestel kunt u iemand die in gesprek is opbellen en een conferentie tussen drie partijen tot stand brengen.

Deelnemen

PT/HS

Netlijn gesprek

Hoorn van de haak.

(CO)

Druk op bijbehorende CO.

I-toon B-toon

Voer in 3.

PT/SLT/HS

Interne gesprek

Terwijl u een in gesprek (Bezet) toon hoort

Voer in 3.

B-toon

Spreek.

Voor het deelnemende toestel

Om beurten spreken tijdens conferentie

PT/HS

Tijdens een gesprek

Doorgaan

Spreek.

TRANSFER

Druk op DOORVERBINDEN.

Spreek met de andre partij.

• De mogelijkheid dat anderen kunnen meedoen met uw gesprekken kunt u ook blokkeren (Standaard: Toestaan). Zie "1.7 Een toestel instellen naar uw wensen".

Bedieningshandleiding 39

Page 40

1.2 Gesprekken beginnen

Meeluisteren met een ander toestel (Gesprek meeluisteren)

Het voorgeprogrammeerde toestel kan meeluisteren met een ander toestel.

Meeluisteren

PT/SLT/HS

Hoorn van de haak.

toestelnr.

I-toon

Kies het toestelnummer.

Voer in 5.

Naar een toestel dat het gesprek weigert (Inbreken op Niet

Storen)

Het voorgeprogrammeerde toestel kan naar iemand bellen die de Niet Storen (NS) funktie heeft ingesteld.

PT/SLT/HS

Terwijl u de Niet Storen toon hoort

Voer in 1.

T.B.-toon

Spreek.

40 Bedieningshandleiding

Page 41

1.2 Gesprekken beginnen

1.2.5 Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN Service)

U kunt toegang krijgen tot diensten die door ISDN worden aangeboden.

Toegang krijgen

PT/HS

(Als alle gewenste cijfers zijn opgeslagen.)

servicecode

(Vereist het kiezen van extra cijfers.)

Hoorn van de haak.

Hoorn op de haak.

(ISDN Service)

netlijn

(ISDN Service) (ISDN Service)

Kies een vrije netlijn.

Druk op ISDN Service. Of druk op ISDN Service en voer de servicecode in en druk nogmaals op ISDN Service.

• Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw telefoonmaatschappij.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een ISDN Service toets.

Bedieningshandleiding 41

Page 42

1.2 Gesprekken beginnen

1.2.6 De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen— Belsignaal/Stem)

Wanneer de beller intern opbelt, kan de belmethode afgewisseld worden (belsignaal of stem). Van de andere kant: elk toestel kan de belmethode instellen, belsignaal of stem, wanneer een intern gesprek wordt ontvangen.

Belsignaal (Standaard): U kunt de andere partij oproepen met een Beltoon.

Stem-oproep: U kunt direct na de bevestigingstoon met de andere partij spreken.

De methode veranderen

PT/SLT/HS

Na het kiezen

B-toon

Voer in .

• Als de gebelde partij een enkelvoudig toestel gebruikt of een draagbare handset, is "Stemoproep" niet beschikb aar.

• Deze funktie is niet beschikbaar als op het gebelde toestel de funktie "Stem-oproep Blokkeren" actief is.

Spreek.

Ring-

ring

Hallo

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Toewijzing intern belsignaal—

Belsignaal/Stem

Selecteer de waarschuwingsmethode: via belsignaal of stem van de andere partij.

42 Bedieningshandleiding

Page 43

1.2 Gesprekken beginnen

1.2.7 Telefoneren zonder restricties

— Uw kiesmogelijkheden gebruiken op een ander intern toestel (Serviceklasse-toegang op

afstand)

Uw kiesmogelijkheden gebruiken op een ander intern toestel

(Serviceklasse-toegang op afstand)

U kunt uw kiesmogelijkheden (Serviceklasse) gebruiken op een ander toestel. U kunt inbreken op ingestelde restricties. Voor het gebruik van deze funktie zijn een intern aansluitingsnummer (verificatiecode) en PIN (Persoonlijk Identificatie Nummer)-code nodig. U kunt een gesprek beginnen via invoeren van een verificatiecode en verificatie-PIN. Voor de juiste verificatiecode, dient u de systeembeheerder te raadplegen.

Opbellen (Meegaande COS)

PT/SLT/HS

Hoorn van de haak.

PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer

Voer in 47.

Kies uw

toestelnummer.

PIN-codeuw toestelnr.

Voer het PIN-code in (max. 10 cijfers).

Als een verkeerde PIN-code wordt ingevoerd, hoort u een alarmtoon.

Opbellen met een verificatiecode (Verificatiecode invoeren)

PT/SLT/HS

Hoorn van de haak.

PIN-verificatiecode

Voer het PIN-verificatiecode in (max. 10 cijfers).

PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer

Voer in 47.

B-toon en K-toon

extension no.

Kies het gewenste telefoonnummer.

Voer in .

gewenste

tel. nr.

vertificatiecode

Voer de vertificatiecode in (max. 4 cijfers).

gewenste

extension no.

B-toon en K-toon

Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer invoert.

tel. nr.

Kies het gewenste telefoonnummer.

Als een verkeerde PIN-verificatiecode wordt ingevoerd, hoort u een alarmtoon.

Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer invoert.

Bedieningshandleiding 43

Page 44

1.2 Gesprekken beginnen

1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA])

— Opbellen via NAKIEZEN

Opbellen via NAKIEZEN

Wanneer er extern wordt opgebeld naar interne toestellen, hoort de beller een opgenomen begroeting en instructies over toegang tot een toestel. U heeft dus geen tussenkomst van de Telefoniste nodig. Afhankelijk van de ingestelde beveiligingsmodus, kunt u met uw wachtwoord toegang krijgen tot systeemfunkties of extern opbellen. Vraag aan de systeembeheerder welke modus geldt voor uw PBX.

Opbellen naar een intern toestel

Extern telefoon

In de modus "Geen beveiliging"

Hoorn van de haak.

In de modus "Alles beveiligd"

Hoorn van de haak.

Kies het NAKIEZEN

nummer.

PIN-verificatiecode

Voer het PIN-code of PIN-verificatiecode

in (max. 10 cijfers).

PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer

NAKIEZEN

nr.

Kies het

NAKIEZEN nummer.

NAKIEZEN

nr.

T.B.-toon en NAKIEZENboodschap

PIN-code

/"Netlijnen beveiligd"

T.B.-toon en NAKIEZENboodschap

Voer in

gewenste

B-toon en K-toon

toestelnr.

Kies het gewenste toestelnummer.

gewenste toestelnr.

Kies het gewenste toestelnummer.

47.

Kies uw toestelnummer. Of voer in en daarna de verificatiecode.

uw toestelnr.

verificatiecode

44 Bedieningshandleiding

Page 45

Opbellen naar een externe partij

1.2 Gesprekken beginnen

Extern telefoon

PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer

In de modus "Geen beveiliging"

NAKIEZEN

nr.

Hoorn van de haak.

In de modus "

Kies het NAKIEZEN nummer.

Netlijnen beveiligd"

NAKIEZEN

T.B.-toon en NAKIEZENboodschap

Hoorn van de haak.

nr.

Kies het NAKIEZEN nummer.

PIN-code

PIN-verificatiecode

Voer het PIN-code of PIN-verificatiecode

in (max. 10 cijfers).

B-toon en K-toon

Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer kiest.

T.B.-toon en NAKIEZENboodschap

Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer kiest.

/"Alles beveiligd"

Voer in

47.

extern tel. nr.

Kies het externe telefoonnummer.

extern tel. nr.

Kies het externe telefoonnummer.

Kies uw toestelnummer. Of voer in en daarna de verificatiecode.

uw toestelnr.

verificatiecode

Opnieuw proberen

Extern telefoon

Een ander nummer kiezen tijdens een gesprek met een externe partij of terwijl u een terugbelsignaal, herkiestoon of een in gesprek (Bezet) toon hoort

tel. nr.

Kies het telefoonnummer.

Kies als eerste cijfer een netlijncode als u naar een externe partij belt.

Voer in .

NAKIEZENboodschap

Bedieningshandleiding 45

Page 46

1.2 Gesprekken beginnen

• WAARSCHUWING Indien u de Netlijn-naar-Netlijn funktie van NAKIEZEN activeert, en een derde partij komt het wachtwoord te weten (PIN-verificatiecode/PIN-code) van de PBX, kan het gebeuren dat onbevoegden gebruik maken van de telefoonlijn en de gesprekskosten voor uw rekening komen. Om dit te voorkomen, raden wij u sterk het volgende aan: a) Houd uw PIN-code streng geheim. b) Verzin een ingewikkelde PIN-code en maak deze zo lang en willekeurig mogelijk. c) Wijzig de PIN-code regelmatig.

• Tijdslimiet Vijftien seconden voordat de ingestelde tijd afloopt, zullen beide partijen een alarmtoon

horen. Om de tijd te verlengen, drukt u op een willekeurige toets behalve op .

• Als de Voice Prompt service is ingeste ld, kunt u toegang krijgen tot het gewenste toestel door gewoon, volgens de gesproken instructies, op een cijfertoets (0-9) te drukken.

46 Bedieningshandleiding

Page 47

1.2 Gesprekken beginnen

1.2.9 Uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (op afstand instellen)

U kunt de volgende funkties op uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (DISA).

• Gesprek Doorschakelen (DSN)/Niet Storen (NS)

• Veranderen van de Inloggen/Uitloggen status van toestellen

• Afwezigheidsboodschap

• Toestelblokkering

• Tijd service—Wijzigen van de Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze)

Via een ander toestel

PT/SLT/HS

Hoorn van de haak.

Via NAKIEZEN

Extern telefoon

Hoorn van de haak.

PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer

Voer in 47.

PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer

NAKIEZEN

nr.

Kies het NAKIEZEN nummer.

Kiest uw toestelnummer.

T.B.-toon en NAKIEZENboodschap

PIN-codeuw toestelnr.

B-toon en K-toon

Voer het PIN-code in (max. 10 cijfers).

Als een verkeerde PIN-code wordt ingevoerd, hoort u een alarmtoon.

Voer in 47.

uw toestel nr.

Kies uw toestelnummer.

gewenste

extension no.

funktienr.

Kies het gewenste funktienummer.

PIN-code

B-toon

Voer het PIN-code in (max. 10 cijfers).

Als een verkeerde PIN-code wordt ingevoerd, hoort u een alarmtoon.

en K-toon

gewenste

extension no.

funktienr.

Kies het gewenste funktienummer.

Bedieningshandleiding 47

Page 48

1.3 Gesprekken ontvangen

1.3.1 Gesprekken beantwoorden

PT/SLT/HS

Hoorn van de haak.

Selecteer een van de volgende methoden:

· Kies de voorkeurlijn door de hoorn op te nemen. (Standaard: de bellende lijn wordt geselecteerd.)

· Druk op de HANDEN-VRIJ toets.

· Druk rechtreeks op de knipperende CO, INTERCOM of ICD groep toets.

· Druk op de ANTWOORD toets.

Spreek.

• De indicator van de ICD groep toets geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: Vrij Groen brandt: De lijn is bezet. (U gebruikt de lijn.) Rood bran d t : Uw toestel is uitgelogd (Uitloggen) bij de inkomende

gespreksverdelinggroep.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—

Toekennen voorkeurlijn—Inkomend

De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.

Toewijzing intern belsignaal—Belsignaal/Stem

Selecteer de belmethode: via belsignaal of stem van de andere partij.

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van een Inkomende gespreksverdelinggroep (ICD groep) toets.

48 Bedieningshandleiding

Page 49

1.3 Gesprekken ontvangen

1.3.2 Handen-vrij beantwoorden (Beantwoorden, Handenvrij)

U kunt een inkomend gesprek beantwoorden zonder de hoorn van de haak op te nemen zodra de lijn is verbonden. Als een intern gesprek binnenkomt, zal u de beller horen spreken zonder dat u vooraf een belsignaal hoort. Als een netlijn gesprek binnenkomt, zal u de beller horen spreken na een aantal voorgeprogrammeerde belsignalen. Voor het handen-vrij beantwoorden van netlijn gesprekken is systeemprogrammering nodig. Raadpleeg uw dealer.

Instellen/annuleren

Terwijl de hoorn op de haak ligt

AUTO ANS

MUTE

Druk op AUTO BEANTWOORD.

• De indicator van de AUTO BEANTWOORD toets geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: Niet ingesteld Aan: Ingesteld

• Voor gebruikers van een HS, zie "Bedieningsinstructies" voor HS.

Bedieningshandleiding 49

Page 50

1.3 Gesprekken ontvangen

1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek aannemen)

— Een gesprek beantwoorden van een ander toestel (Gesprek aannemen) — Blokkeren dat anderen uw gesprekken aannemen (Gesprekken aannemen-Blokkeren)

Een gesprek beantwoorden van een ander toestel (Gesprek

aannemen)

U kunt vanaf uw toestel een inkomend gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel of groep, dus u hoeft uw bureau niet te verlaten. De volgende manieren van aannemen zijn mogelijk:

Gesprek aannemen van groep: Een gesprek aannemen binnen uw groep. Gesprek aannemen van specifiek toestel: Neemt een gesprek aan voor een specifiek toestel.

PT/SLT/HS

(DSS)

Hoorn van de haak.

groepsnr.

toestelnr.

4 0

Druk op knipperende DSS. Voer in 40 en kies daarna het groepsnummer (2 cijfers). Of voer in 41 en kies daarna het toestelnummer.

Groep

Specifiek

B-toon

Spreek.

• Als u een Gesprek Wacht toon hoort, kunt u een derde partij vragen om uw tweede gesprek te beantwoorden met behulp van "Gesprek aannemen van specifiek toestel".

• Als er me erdere gesprekken inkomen voor dezelfde groep, zal het langst wachtende gesprek als eerste worden ontvangen.

Blokkeren dat anderen uw gesprekken aannemen (Gesprekken

aannemen-Blokkeren)

U kunt weigeren of toestaan dat andere personen uw gesprekken aannemen.

PT/SLT/HS

Negeren

Toestaan

Voer in 1 voor negeren of 0 voor toestaan.

B-toon

Hoorn op de haak.

Hoorn van de haak.

2 07

Voer in 720.

50 Bedieningshandleiding

Page 51

1.3 Gesprekken ontvangen

1.3.4 Een gesprek beantwoorden via een externe luidspreker (Netlijn gesp rek beantwoorden via een willekeurig toestel [TAFAS])

Via een externe luidspreker kunt u erop attent gemaakt worden dat er netlijn gesprekken zjn binnengekomen. Deze gesprekken kunnen vanaf een willekeurig toestel worden beantwoord.

Via een externe luidspreker

<KX-TDA100/KX-TDA200>

PT/SLT/HS

Terwijl u een toonsignaal hoort

luidsprekernr.

B-toon

Kies het luidsprekernummer (1 cijfer).

Hoorn van de haak.

Voer in 42.

<KX-TDA30>

PT/SLT/HS

Terwijl u een toonsignaal hoort

Hoorn van de haak.

• Met deze funktie kunt u ook een oproep ontvangen via een luidspreker.

Voer in 42.

Voer in 1.

B-toon

Spreek.

Bedieningshandleiding 51

Page 52

1.3 Gesprekken ontvangen

1.3.5 Met behulp van de ANTWOORD/VRIJGEVEN toets

De ANTWOORD en VRIJGEVEN toetsen zijn handig voor telefonistes die werken met koptelefoons. Met de ANTWOORD toets kunt u alle inkomende gesprekken beantwoorden. Met de VRIJGEVEN toets kunt u tijdens of na een gesprek de verbinding verbreken of het doorverbinden van een gesprek voltooien.

Beantwoorden

ANSWER

Druk op ANTWOORD.

Spreek.

Een gesprek doorverbinden

Tijdens een gesprek

(DSS)

TRANSFER

gewenste

tel. nr.

Druk op DOORVERBINDEN.

Druk op DSS of kies het gewenste telefoonnummer.

Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer kiest.

Spreken met een wachtende beller

De opgebelde partij antwoordt.

RELEASE

Druk op VRIJGEVEN.

Terwijl u een wachttoon hoort

ANSWER

Druk op ANTWOORD.

52 Bedieningshandleiding

Spreek.

Page 53

1.3 Gesprekken ontvangen

Een netlijn gesprek doorverbinden naar een intern toestel met een snelkiestoets

Tijdens een gesprek

(DSS)

Druk op DSS.

De andere partij wordt in de wachtstand gezet en het bestemmingstoestel wordt direct opgebeld.

Een gesprek beëindigen

Tijdens een gesprek

RELEASE

Druk op VRIJGEVEN.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van een Antwoord toets of een Vrijgeven toets.

De opgebelde partij antwoordt.

RELEASE

Druk op VRIJGEVEN.

Bedieningshandleiding 53

Page 54

1.3 Gesprekken ontvangen

1.3.6 Identificeren van kwaadwillende bellers (Malicious Call Identification [MCID])

U kunt uw telefoonmaatschappij vragen om een kwaadwillende beller te traceren tijdens het gesprek of nadat deze opgehangen heeft. U ontvangt gegevens over de ongewenste beller dan achteraf.

MCID aanvragen

PT/SLT/HS

Tijdens een gesprek of als u een herkiestoon hoort nadat de bellende partij de hoorn op de haak heeft gelegd

TRANSFER

7 3

B-toon

of R/telefoonhaak.

Voer in 7 3.Druk op DOORVERBINDEN

Spreek of hoorn op de haak.

• Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw telefoonmaatschappij.

54 Bedieningshandleiding

Page 55

1.4 Tijdens een gesprek

1.4 Tijdens ee n g e s pre k

1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden)

— Doorverbinden naar een intern toestel op de PBX — Doorverbinden naar een externe partij met behulp van de PBX service — Een gesprek doorverbinden met behulp van de ISDN Service (Gesprek Doorverbinden

[GD]—via ISDN)

• U kunt een wachtend gesprek zonder aankondiging doorverbinden door de hoorn op de haak te leggen. Als een gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt teruggehaald, hoort u een alarm dat u eraan herinnert. En, als een netlijn gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt beantwoord, wordt de verbinding automatisch verbroken.

• Als u een alarmtoon hoort, heeft het bestemmingstoestel het gesprek niet beantwoord. Beantwoord het gesprek.

Doorverbinden naar een intern toestel op de PBX

Doorverbinden

PT/HS

Tijdens een gesprek

TRANSFER

B-toon

Druk op

DOORVERBINDEN.

SLT

Tijdens een gesprek

B-toon

Druk op R/telefoonhaak.

(DSS)

toestelnr.

Druk op DSS of kies het toestelnummer.

toestelnr.

Kies het toestelnummer.

Spreek.

U hoeft het bestemmingstoestel niet te informeren vanaf waar het gesprek werd doorverbonden. Dit kan worden genegeerd.

Spreek.

Hoorn op de haak.

U hoeft het bestemmingstoestel niet te informeren vanaf waar het gesprek werd doorverbonden. Dit kan worden genegeerd.

Bedieningshandleiding 55

Page 56

1.4 Tijdens een gesprek

Doorverbinden via één toets (Direct doorverbinden)

PT/HS

Tijdens een gesprek

(DSS)

Druk op DSS.

Spreek.

U hoeft het bestemmingstoestel niet te informeren vanaf waar het gesprek werd doorverbonden. Dit kan worden genegeerd.

Hoorn op de haak.

• Zelfs als de doorverbonden partij niet beantwoordt, kunt u de hoorn op de haak leggen.

Doorverbinden naar een externe partij met behulp van de PBX

service

Op sommige toestellen is deze funktie geblokkeerd.

PT/HS

Tijdens een gesprek

TRANSFER

B-toon

Druk op

DOORVERBINDEN.

SLT

Tijdens een gesprek

B-toon

Druk op

R/telefoonhaak.

netlijn extern tel. nr.

netlijn.

Kies het externe telefoonnummer.

netlijn extern tel. nr.

Kies het externe telefoonnummer.

Spreek.Kies een vrije

Spreek.Kies een vrije netlijn.

Hoorn op de haak.

Het gesprek wordt doorverbonden.

Hoorn op de haak.

Het gesprek wordt doorverbonden.

56 Bedieningshandleiding

Page 57

1.4 Tijdens een gesprek

• Tijdslimiet Vijftien seconden voordat een bepaalde tijdsperiode afloopt, zullen zowel de beller als de doorverbonden partij een alarmtoon horen.

• Om terug te keren naar het wachtende gesprek voordat het bestemmingstoestel antwoordt, drukt u op de DOORVERBINDEN toets, de bijbehorende CO, ICD groep of INTERCOM toets, of telefoonhaak.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie (DSS) toets.

Bedieningshandleiding 57

Page 58

1.4 Tijdens een gesprek

Een gesprek doorverbinden met behulp van de ISDN Service

(Gesprek Doorverbinden [GD]—via ISDN)

PT/HS

Tijdens een gesprek

(ISDN-Wachtstand)

Druk op

ISDN-Wachtstand.

PT/HS

Tijdens een gesprek

TRANSFER

B-toon

Druk op

DOORVERBINDEN.

SLT

Tijdens een gesprek

tel. nr.

Kies het telefoonnummer.

Voer in 62.

Spreek.

Hoorn op de haak.

Spreek.

U hoeft het bestemmingstoestel niet te informeren vanaf waar het gesprek werd doorverbonden. Dit kan worden genegeerd.

tel. nr.

Kies het telefoonnummer.

U hoeft het bestemmingstoestel niet te informeren vanaf waar het gesprek werd doorverbonden. Dit kan worden genegeerd.

Druk op R/telefoonhaak.

• Om terug te keren naar het wachtende gesprek, drukt u op de DOORVERBINDEN toets, R/telefoonhaak.

• Zelfs als u tijdens het doorverbinden de hoorn op de haak legt, zal het gesprek worden doorverbonden.

• Nadat het gesprek is doorverbonden, komt de lijn vrij.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een ISDN-Wachtstand toets.

58 Bedieningshandleiding

B-toon

Voer in 62.

tel. nr.

Kies het telefoonnummer.

U hoeft het bestemmingstoestel niet te informeren vanaf waar het gesprek werd doorverbonden. Dit kan worden genegeerd.

Spreek.

Hoorn op de haak.

Page 59

1.4 Tijdens een gesprek

1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen

— In de wachtstand plaatsen — Wachtstand in een systeem-parkeerzone (Gesprek Parkeren)

• Als een gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt teruggehaald, hoort u een alarm dat u eraan herinnert. En, als een netlijn gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt beantwoord, wordt de verbinding automatisch verbroken.

In de wachtstand plaatsen

Er zijn twee soorten wachtstand. Het verschil tussen beide is, dat bij de ene iedereen het gesprek uit de wachtstand kan halen (Normale wachtstand) maar bij de andere niet (Exclusieve Wachtstand). Vraag aan uw systeembeheerder welke soort wachtstand als huidige geldt.

In Wachtstand plaatsen (Wachtstand)

PT/HS

Tijdens een gesprek

HOLD

TRANSFER

B-toon

Druk op WACHTSTAND, of druk op DOORVERBINDEN en voer in 50.

SLT

Tijdens een gesprek

B-toon

Druk op R/telefoonhaak.

Voer in 50.

B-toon

Hoorn op de haak.

Bedieningshandleiding 59

Page 60

1.4 Tijdens een gesprek

Een gesprek uit de wachtstand halen (Wachtstand terughalen)

PT/SLT/HS

Bij het toestel dat het gesprek in de wachtstand heeft gezet (Wachtstand terughalen)

(CO)

INTERCOM

Hoorn van de haak.

Druk op knipperende CO of INTERCOM, of voer in 50.

Spreek.

Een extern gesprek terughalen vanaf een ander toestel—alleen een normale Wachtstand (Wachtstand terughalen—via invoeren van het nummer van de lijn in wachtstand)

(CO)

B-toon

Spreek.

Hoorn van de haak.

Druk op CO, of voer in 53 en het lijnnummer wachtstand (3 cijfers).

lijnnr. wachtstand

Een intern gesprek of extern gesprek terug te halen vanaf een ander toestel—alleen een normale Wachtstand (Wachtstand terughalen—via invoeren van het nummer van het toestelnummer dat de wachtstand activeerde)

(DSS)

toestelnr. dat de

wachtstand

activeerde

B-toon

Spreek.

Hoorn van de haak.

Voer in 51.

Druk op DSS of kies het toestelnummer dat de wachtstand activeerde.

• De indicator van de CO of INTERCOM toets geeft de huidige status als volgt weer: — Normale Wachtstand

Knippert langzaam groen: Gesprek is in Wachtstand op uw toestel Knippert rood: Gesprek in wachtstand op een ander toestel

— Exclusieve Wachtstand

Knippert snel groen: Gesprek is in Wachtstand op uw toestel Rood bran d t : Gesprek in wachtstand op een ander toestel

• Wachtstand modus wijzigen (alleen op systeemtoestel) Als u na het drukken op de WACHTSTAND toets, een tweedemaal op de WACHTSTAND drukt, verandert de status van Normale Wachtstaand naar Exclusieve Wachtstand of omgekeerd, van Exclusieve Wachtstand naar Normale Wachtstand.

60 Bedieningshandleiding

Page 61

1.4 Tijdens een gesprek

• Voor eenvoudige bediening, kunt u een gesprek automatisch in de Wachtstand zetten door te drukken op een andere CO, ICD groep of INTERCOM toets (dienen te zijn voorgeprogrammeerd). (Automatische Wachtstand) Raadpleeg uw dealer.

Wachtstand in een systeem-parkeerzone (Gesprek Parkeren)

U kunt een gesprek in een algemene systeem-parkeerzone laten wachten, zodat elk toestel het wachtende gesprek kan beantwoorden. U kunt deze funktie gebruiken als doorverbinden-funktie. Een gesprek kan worden geparkeerd in zowel een specifieke parkeerzone (Specifiek) als in een vrije parkeerzone (Automatisch). Als de toetsen voor Gesprek Parkeren en Automatisch gesprek parkeren (vrije parkeerzone) zijn toegewezen, kunt u één van beide funkties kiezen door op de bijbehorende toets te drukken. Wanneer een gesprek automatisch is geparkeerd, of meerdere gesprekken werden tegelijkertijd geparkeerd, moet u het parkeerzone-nummer invoeren om het gewenste gesprek terug te halen.

Instellen

PT/HS

Tijdens een gesprek

(Gesprek Parkeren)

Druk op Gesprek Parkeren.

PT/HS

Tijdens een gesprek

TRANSFER

Druk op DOORVERBINDEN.

Voer in 52.

parkeerzonenr.

Voer een parkeerzone-nummer (2 cijfers) in of indrukken om automatisch te parkeren in een vrije parkeerzone.

Als u een ingesprekstoon hoort, voert u een ander parkeerzonenummer in of u drukt nogmaals op .

Specifiek

Automatisch

B-toon

Hoorn op de haak.

Bedieningshandleiding 61

Page 62

1.4 Tijdens een gesprek

SLT

Tijdens een gesprek

Druk op R/telefoonhaak.

Voer in 52.

Terughalen (Parkeergesprek terughalen)

PT/HS

(Gesprek Parkeren)

Druk op een knipperende

Gesprek Parkeren.

PT/SLT/HS

parkeerzonenr.

B-toon

Voer een specifiek

parkeerzonenummer

(2 cijfers) in.

Als u een in gesprekstoon hoort, voert u een ander parkeerzonenummer in.

Hoorn op de haak.

opgeslagen parkeerzonenr.

Kies het opgeslagen parkeerzonenummer

(2 cijfers).

B-toon

Spreek.

Hoorn van de haak.

Voer in 52.

• Als een gesprek automatisch wordt geparkeerd, bevestig dan op het display het parkeerzonenummer.

• Als u een herkiestoon hoort wanner u een geparkeerd gespr ek terughaalt, is er geen wachtend gesprek. Bevestig het opgeslagen parkeerzonenummer.

• Nadat u een gesprek heeft geparkeerd, kunt u andere bedieningsfunkties uitvoeren.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een Gesprek Parkeren of Gesprek Parkeren (Automatische parkeerzone) toets.

62 Bedieningshandleiding

Page 63

1.4 Tijdens een gesprek

1.4.3 Wisselen tussen twee g e sprekken (Wisselgesprek)

Als u spreekt met de ene beller terwijl de andere beller in de wacht staat, kunt u wisselen van de ene naar de andere partij (en vice versa).

Wisselen tussen twee partijen door de ene tijdelijk in de Wachtstand te plaatsen

PT/HS

Tijdens een gesprek

TRANSFER

B-toon

Druk op

DOORVERBINDEN.

SLT

Tijdens een gesprek

B-toon

Druk op R/telefoonhaak.

(DSS)

toestelnr.

Druk op DSS of kies het toestelnummer van de andere partij.

toestelnr.

Kies het toestelnummer van de andere partij.

Spreek met de andere partij.

TRANSFER

Druk op DOORVERBINDEN.

De andere partij zal in de wachtstand worden gezet.

Druk op R/telefoonhaak.

De andere partij zal in de wachtstand worden gezet.

Speek met de oorspronkelijke partij.

Bedieningshandleiding 63

Page 64

1.4 Tijdens een gesprek

Om de conferentie te verlaten en de twee partijen te laten verder spreken

PT/HS

Tijdens een gesprek

TRANSFER

B-toon

Druk op

DOORVERBINDEN.

SLT

Tijdens een gesprek

B-toon

Druk op R/telefoonhaak.

(DSS)

toestelnr.

Druk op DSS of kies het toestelnummer van de andere partij.

toestelnr.

Kies het toestelnummer van de andere partij.

Spreek met de andere partij.

TRANSFER

Druk op

DOORVERBINDEN.

Druk op R/telefoonhaak.

Hoorn op de haak.

64 Bedieningshandleiding

Page 65

1.4 Tijdens een gesprek

1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek

— Beantwoorden van Gesprek Wacht in PBX — Beantwoorden van Gesprek Wacht vanaf een netlijn

Beantwoorden van Gesprek Wacht in PBX

Tijdens een gesprek hoort u de Gesprek Wacht-toon of een stemaankondiging via de luidspreker of via de hoorn wanneer een netlijn gesprek binnenkomt of als een ander intern toestel u laat weten dat er nog een gesprek wacht. U moet deze funktie voor gebruik eerst activeren. (Standaard: Deactiveren—Geen gesprek [interne gesprekken]/Geen toon [netlijn gesprekken])

U kunt het tweede gesprek beantwoorden door het huidige gesprek te beëindigen (1) of te laten wachten (2).

1. Het huidige gesprek beëindigen om dan weer te spreken met de andere partij

PT/SLT/HS

Terwijl u een toonsignaal hoort

Hoorn op de haak.

Hoorn van de haak.

Spreek met de nieuwe partij.

Bedieningshandleiding 65

Page 66

1.4 Tijdens een gesprek

2. Het huidige gesprek in wachtstand plaatsen om dan weer te spreken met de andere partij

PT/HS

Terwijl u een toonsignaal hoort

(CO)

HOLD

INTERCOM

Druk op WACHTSTAND.

Druk op CO of INTERCOM.

Sla deze stap over als de beide partijen interne toestellen zijn.

Spreek met de nieuwe partij.

SLT

Terwijl u een toonsignaal hoort

Druk op R/telefoonhaak.

Voer in 50.

B-toon

Spreek met de nieuwe partij.

Na de tweede beller te hebben gesproken, kunt u zijn gesprek beëindigen (2.1) of laten wachten (2.2) om terug te keren naar de eerste beller.

2.1 Het tweede gesprek beëindigen en dan spreken met de eerste partij

PT/HS

Tijdens een gesprek

Hoorn op de haak.

PT/SLT/HS

Tijdens een gesprek

Hoorn op de haak.

66 Bedieningshandleiding

Hoorn van de haak.

(CO)

INTERCOM

Druk op CO of INTERCOM.

Voer in 50.

Spreek met de oorspronkelijke partij.

B-toon

Spreek met de oorspronkelijke partij.

Page 67

1.4 Tijdens een gesprek

2.2 Het tweede gesprek laten wachten en dan spreken met de eerste partij

Terwijl het tweede gesprek wacht, kunt u spreken met de eerste partij. Daarna kunt u het gesprek beëindigen en verder spreken met degene die wacht.

PT/HS

Tijdens een gesprek

(CO)

HOLD

INTERCOM

Druk op WACHTSTAND.

Hoorn op de haak.

SLT

Tijdens een gesprek

Druk op R/telefoonhaak.

Druk op CO of INTERCOM.

Sla deze stap over als de beide partijen interne toestellen zijn.

Hoorn van de haak.

Voer in 50.

Spreek met de oorspronkelijke partij.

(CO)

INTERCOM

Druk op CO of INTERCOM.

B-toon

Spreek met de oorspronkelijke partij.

Spreek met de nieuwe partij.

Hoorn op de haak.

Hoorn van de haak.

Voer in 50.

B-toon

Spreek met de nieuwe partij.

• Het is afhankelijk van uw toestel of de funkties "Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek (OHCA)" en "Fluister OHCA" mogelijk zijn. U kunt met de andere partij spreken via de luidspreker en de microfoon (OHCA) of u ontvangt alleen via de hoorn een gespreksaankondiging (Fluister OHCA) terwijl u een gesprek via de hoorn voert. Zie "1.7.3 Een Gesprek Wacht-waarschuwing ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA)".

• Om de 10 seconden verschijnt de naam of het nummer van het toestel van de beller (gedurende 5 seconden), totdat het gesprek wordt beantwoord.

Bedieningshandleiding 67

Page 68

1.4 Tijdens een gesprek

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Type van de Gesprek Wacht toon

selecteren

Als u "Toon 1" selecteert, zal de Gesprek Wacht-toon voor een externe partij en een intern toestel identiek zijn. Als u "T oon 2" selecteert, zal de Gesprek Wacht-toon voor een externe partij en een intern toestel verschillend zijn.

Standaard

15 s

(Toon 1)

Speciale tonen

5 s

(Toon 2)

Beantwoorden van Gesprek Wacht vanaf een netlijn

Dit is een optie die door uw telefoonmaatschappij wordt aangeboden. U kunt een gesprek wacht toon ontvangen en de beller identificatie. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw telefoonmaatschappij.

PT/HS

Terwijl u een toonsignaal hoort

FLASH/ RECALL

(EFT)

PT/SLT/HS

Terwijl u een toonsignaal hoort

TRANSFER

6 0

Druk op R of EFT.

• Herhaal de stappen om terug te keren naar de eerste beller.

• In dit geval is de R-toets op systeemtoestellen in Externe Funktie Toegang (EFT)-modus.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van een Externe Funktie Toegang (EFT) toets.

68 Bedieningshandleiding

Druk op DOORVERBINDEN of R/telefoonhaak.

Voer in 60.

Page 69

1.4 Tijdens een gesprek

1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen

— Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie) — Een conferentie verlaten (Conferentie verlaten) — Een conferentie verlaten (Conferentie tussen drie partijen verlaten) — Een derde partij laten deelnemen aan uw gesprek (Privacy vrijgeven) — Een derde partij toevoegen tijdens een gesprek via de ISDN Service (Conferentie tussen drie

partijen [3P TY]—v ia ISDN)

Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie)

U kunt één of meerdere partijen aan uw gesprek toevoegen.

PT/HS

Tijdens een gesprek

CONF

TRANSFER

gewenste

tel. nr.

CONF

B-toon

Druk op CONFERENTIE of DOORVERBINDEN.

PT/HS

Tijdens een gesprek

TRANSFER

Druk op DOORVERBINDEN.

Spreek met meerdere partijen.

Kies het gewenste telefoonnummer.

Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer kiest.

Spreek met de nieuwe partij.

gewenste

tel. nr.

Kies het gewenste telefoonnummer.

Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer kiest.

Spreek met de nieuwe partij.

Druk op

CONFERENTIE.

TRANSFER

Druk op DOORVERBINDEN.

Spreek met meerdere partijen.

Voer in 3.

B-toon

Bedieningshandleiding 69

Page 70

1.4 Tijdens een gesprek

SLT

Tijdens een gesprek

gewenste

tel. nr.

Druk op R/telefoonhaak.

Spreek met meerdere partijen.

Kies het gewenste telefoonnummer.

Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer kiest.

Spreek met de nieuwe partij.

Vier of meer partijen aan een conferentie toevoegen

PT/HS

Tijdens een gesprek

Doorgaan

Druk op

R/telefoonhaak.

Voer in 3.

B-toon

CONF CONF

gewenste

tel. nr.

Druk op CONFERENTIE.

Kies het gewenste telefoonnummer.

Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer kiest.

Spreek.

Druk op CONFERENTIE.

B-toon

Spreek.

70 Bedieningshandleiding

Page 71

Om beurten spreken tijdens conferentie met drie partijen

PT/HS

Tijdens een gesprek

TRANSFER

Druk op DOORVERBINDEN.

SLT

Tijdens een gesprek

Druk op R/telefoonhaak.

• Als u tijdens een conferentie met drie partijen, op DOORVERBINDEN, R/telefoonhaak drukt, kunt u spreken met de vorige partij. Als u met de derde partij wilt spreken, drukt u nogmaals op DOORVERBINDEN, R/telefoonhaak.

• U kunt met maximaal acht partijen (interne of externe lijnen) tegelijkerijd een conferentie houden.

1.4 Tijdens een gesprek

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een Conferentie toets.

Bedieningshandleiding 71

Page 72

1.4 Tijdens een gesprek

Een conferentie verlaten (Conferentie verlaten)

De andere partijen kunnen hun gesprek voortzetten.

Een conferentie verlaten

PT/HS

Tijdens een conferentie tussen 3-7 partijen

CONF

Druk op CONFERENTIE.

Hoorn op de haak.

Terugkeren terwijl de anderen spreken

(CO)

INTERCOM

Druk op knipperende groene CO of INTERCOM.

Een gesprek beëindigen

PT/SLT/HS

Tijdens een gesprek

Hoorn op de haak.

• Tijdslimiet V oordat de ingestelde tijd afloopt, zullen beide partijen een alarmtoon horen. Degene die opbelde zal van te voren een alarmtoon horen. De verbinding wordt verbroken zodra de tijdslimiet is verstreken, tenzij de oorspronkelijke partij naar de conferentie terugkeert.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een Conferentie toets.

72 Bedieningshandleiding

Page 73

1.4 Tijdens een gesprek

Een conferentie verlaten (Conferentie tussen drie partijen

verlaten)

De andere twee partijen kunnen hun gesprek voortzetten.

Een conferentie verlaten

PT/HS

Tijdens een conferentie tussen 3 partijen

TRANSFER

Druk op DOORVERBINDEN.

Hoorn op de haak.

SLT

Tijdens een conferentie tussen 3 partijen

Druk op R/telefoonhaak.

Hoorn op de haak.

Een gesprek beëindigen

PT/SLT/HS

Tijdens een gesprek

Hoom op de haak.

Bedieningshandleiding 73

Page 74

1.4 Tijdens een gesprek

Een derde partij laten deelnemen aan uw gesprek (Privacy

vrijgeven)

U kunt een derde partij laten meedoen met een extern gesprek.

Instellen

PT/HS

Tijdens een gesprek

(Single-CO)

Vraag de derde partij om de onderstaande stap uit te voeren.

B-toon

Druk op groene Single-CO.

Druk binnen 5 seconden op knipperende groene Single-CO.

Om verder te gaan, nogmaals op Single-CO drukken.

(Single-CO)

Een gesprek tussen drie partijen is nu tot stand gebracht.

• Alleen een Single-CO toets kan voor deze funktie worden gebruikt.

Spreek.

74 Bedieningshandleiding

Page 75

1.4 Tijdens een gesprek

Een derde partij toevoe gen tijdens een gesprek via de ISDN

Service (Conferentie tussen drie partijen [3PTY]—via ISDN)

PT/HS

Tijdens een gesprek

(ISDN-Wachtstand)

Druk op

ISDN-Wachtstand.

PT/HS

Tijdens een gesprek

TRANSFER

B-toon

Druk op

DOORVERBINDEN.

gewenste

tel. nr.

Kies het telefoonnummer.

Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer kiest.

gewenste

Spreek met de nieuwe partij.

Voer in 62.

Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer kiest.

gewenste

tel. nr.

Kies het

telefoonnummer.

gewenste

CONF

Druk op CONFERENTIE.

Spreek met de nieuwe partij.

B-toon

Spreek met meerdere partijen.

TRANSFER

Druk op

DOORVERBINDEN.

Voer in 3.

B-toon

Spreek met meerdere partijen.

Bedieningshandleiding 75

Page 76

1.4 Tijdens een gesprek

SLT

Tijdens een gesprek

B-toon

Druk op R/

telefoonhaak.

Voer in 3.

Voer in 62.

B-toon

Een gesprek beëindigen

PT/SLT/HS

Tijdens een gesprek

Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer kiest.

Spreek met meerdere partijen.

gewenste

tel. nr.

Kies het

telefoonnummer.

gewenste

Spreek met de nieuwe partij.

Druk op R/ telefoonhaak.

Hoorn op de haak.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een ISDN-Wachtstand toets.

76 Bedieningshandleiding

Page 77

1.4.6 Microfoon uit

U kunt de microfoon of de hoorn uitschakelen zodat u ongestoord met andere personen in het vertrek kunt spreken, terwijl u wel de beller kunt blijven horen via de luidspreker van de hoorn.

Instellen/annuleren

Tijdens een gesprek

AUTO ANS

MUTE

VOICE CALL

MUTE

Druk op MICROFOON UIT.

1.4 Tijdens een gesprek

• De indicator van de AUTO BEANTWOORD/MICROFOON UIT of GESPREK/ MICROFOON UIT toets geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: Normaal Knippert rood: Microfoon uit

• Als "Microfoon uit" tijdens OHCA wordt gebruikt, zal de microfoon van de hoorn worden uitgeschakeld.

Bedieningshandleiding 77

Page 78

1.4 Tijdens een gesprek

1.4.7 Anderen met het gesprek laten meeluisteren (Gesprek meeluisteren)

U kunt anderen in het vertrek laten meeluisteren via de luidspreker terwijl u het gesprek via de hoorn voortzet.

Instellen/annuleren

Tijdens een gesprek via de hoorn

SP-PHONE

Druk op HANDEN-VRIJ.

• De indicator van de HANDEN-VRIJ toets geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: Het gesprek is alleen te horen via de hoorn. Aan: Het gesprek is te horen via de luidspreker en de hoorn.

• Deze funktie vereist systeemprogrammering. Raadpleeg uw systeemprogrammeur.

• Het is mogelijk dat deze funktie op bepaalde systeemtoestellen niet beschikbaar is. Voor meer details kunt u uw dealer raadplegen.

• Handen-vrij telefoneren Door op de HANDEN-VRIJ toets te drukken kunt u handen-vrij een gesprek voeren. U kunt in die tussentijd doorgaan met uw werkzaamheden.

Handige tips voor handen-vrij telefoneren:

• Als de andere partij moeilijk te verstaan is;

zet het volume hoger met behulp van de volumeregelaar.

• Als de tegenpartij u niet goed kan verstaan;

zet het volume zachter.

• Voorkomen van nagalm;

gebruik dit toestel in een ruimte met gordijnen en/of vloerbedekking.

• Voorkomen dat delen van het gesprek wegvallen;

als u en de andere partij tegelijkertijd spreken, zullen delen van het gesprek verloren gaan. Om dit te vermijden moet u om de beurt spreken.

78 Bedieningshandleiding

Page 79

1.4 Tijdens een gesprek

1.4.8 Het gebruik van de koptelefoon (Koptelefoon-gebruik)

U kunt een gesprek voeren met behulp van een koptelefoon. In dit geval moet u in de programmeermodus "Koptelefoon aan" kiezen of van te voren de Koptelefoon toets activeren (rood).

Spreken via de koptelefoon

SP-PHONE

Druk op HANDEN-VRIJ.

De hoorn gebruiken tijdens een gesprek via de koptelefoon

Hoorn van de haak.

In handen-vrij modus spreken tijdens een gesprek via de koptelefoon

(Koptelefoon)

Druk op rode Koptelefoon.

• De indicator van de Koptelefoon toets geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: Koptelefoon modus uit Rood brandt: Koptelefoon modus aan

• Deze funktie is niet beschikbaar voor de KX-T7665.

Bedieningshandleiding 79

Page 80

1.4 Tijdens een gesprek

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Koptelefoon-gebruik

Selecteer de gewenste apparatuur.

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een Koptelefoon toets.

80 Bedieningshandleiding

Page 81

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

1.5.1 Gesprekken doorschakelen

— Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek Doorschakelen [DSN]) — Uw gesprekken doorschakelen via ISDN Service (Gesprek Doorschakelen [GD]—via ISDN)

Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek Doorschakel en [DSN])

U kunt uw inkomende gesprekken doorschakelen naar een bepaalde bestemming.

Alle gesprekken:

Alle gesprekken worden doorgeschakeld. Voorgeprogrammeerde toestellen kunnen ook vanuit hun eigen groep doorschakelen.

Bezet:

Alle gesprekken worden doorgeschakeld als uw toestel in gesprek is.

Afwezig:

Alle gesprekken worden doorgeschakeld als u het gesprek niet binnen een bepaalde tijd beantwoordt.

Bezet/Afwezig:

Alle gesprekken worden doorgeschakeld als u niet antwoordt binnen een bepaalde tijdsduur of als uw toestel bezet is.

Volg Mij (Vanaf):

Als u vergeet in te stellen dat "Alle gesprekken" moeten worden doorgeschakeld voordat u uw bureau verlaat, kunt u dezelfde funktie instellen vanaf het bestemmingstoestel.

• U kunt het speciaal toegangsnummer voor voice mail instellen als doorschakelbestemming, zodat uw mailbox de gesprekken ontvangt.

• U kunt uw mobiele telefoon als doorschakelbestemming opgeven. De voice mail kan gebruikt worden als u gesprekken niet kunt beantwoorden.

• Inkomende gesprekken kunnen viermaal worden doorgeschakeld.

• Baas—Secretaresse funktie Het toestel dat is ingesteld als bestemming kan bellen naar het toestel dat gesprekken doorschakelt.

Gesprek

Doorschakelen

doorschakelt

ingesteld

bestemmingToestel dat

Bedieningshandleiding 81

Page 82

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

Instellen/annuleren

PT/SLT/HS

Hoorn van de haak.

netlijn-

toegangscode

Voer in 71.

bestemming

toestelnr.

(max. 32 cijfers)

extern tel. nr.

Beide gesprekken

Netlijn gesprekken

Interne gesprekken

Voer gewenste cijfer (0-2) in.

B-toon

Annuleren Alle gesprekken

Bezet

Afwezig

Bezet/Afwezig

Voer het gewenste nummer in.

Voor "Cancel", legt u direct de hoorn op de haak nadat 0 is ingevoerd.

Voer het bestemming toestelnummer in. Voer de netlijn-toegangscode in u een externe telefoonnummer kiest.

Instellen vanaf een ander toestel

PT/SLT/HS

Hoorn van de haak.

uw toestel nr.

Voer uw toestelnummer in.

Voer in 71.

B-toon

Voer in #.

Beide gesprekken

Netlijn gesprekken

Interne gesprekken

Voer gewenste cijfer (0-2) in.

Hoorn op de haak.

Volg Mij

7 8

Volg Mij annuleren

Voer in 7 of 8.

• Indien u een systeemtoestel gebruikt, kunt u de funktie Gesprek Doorschakelen instellen of annuleren door te drukken op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) in plaats van

" 710" in te voeren.

82 Bedieningshandleiding

Page 83

De timer instellen voor "Afwezig" en "Bezet/Afwezig"

PT/SLT/HS

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

tijd

Voer de tijd in (seconden [2 cijfers]).

B-toon

Hoorn op de haak.

Hoorn van de haak.

1 3 7

Voer in 713.

Instellen/annuleren (Gesprek Door schakelen [DSN] voor uw Inkomende gespreksverdelinggroep)

PT/SLT/HS

Hoorn van de haak.

netlijn-

toegangscode

ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep

Beide gesprekken

Netlijn gesprekken

Voer in 71.

Interne gesprekken

Voer het gewenste cijfer (4-6) in.

bestemming

toestelnr.

extern tel. nr.

(max. 32 cijfers)

B-toon

Instellen

Annuleren

Voer 1 in voor instellen of 0 voor annuleren.

ICD groep

Voer het ICD groep toestelnummer.

Voor "Cancel", legt u direct de hoorn op de haak nadat het ICD groep toestelnr. is ingevoerd.

toestelnr.

Voer het bestemming toestelnummer in. Voer de netlijn-toegangscode in u een externe telefoonnummer kiest.

Voer in #.

Hoorn op de haak.

• De indicator van de DSN/NS toets geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: Beide funkties zijn niet ingesteld. Rood brandt: DSN modus Langzaam knipperend rood: NS modus

• De indicator van de Groep DSN toets geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: niet ingesteld Rood brandt: DSN modus

Bedieningshandleiding 83

Page 84

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

• Het systeem heeft twee modi: (1) DSN/NS cyclus—omschakelmodus en (2) DSN/NS instelmodus. Vraag aan uw beheerder in welke modus uw systeem staat ingesteld u hierover niet zeker bent.

(1) Indien de DSN/NS cyclus—omschakelmodus is ingesteld:

Door op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) te drukken terwijl het toestel vrij is, zal de instelling als volgt cyclisch omschakelen:

DSN

NS Uit

(2) Indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld:

Door te drukken op de DSN/NS toets (vaste funktietoets), terwijl het toestel vrij is, activeert u direct de programmeermodus voor de DSN/NS instelling. (Zie "3.1.2 Instellen via de Programmeermodus".)

Opmerking

Een DSN/NS toets (aangepaste toets) is altijd in DSN/NS cyclus-omschakelmodus: de modus kan niet worden veranderd.

• Voor interne en externe gesprekken kunt u verschillende bestemmingen instellen.

• Wanneer de afhandeling van interne gesprekken anders is ingesteld dan van externe gesprekken (doorschakeltype, doorschakelbestemming), bevelen wij aan om toetsen te programmeren voor zowel DSN/NS—Netlijn gesprekken en DSN/NS—Interne gesprekken, en/of Groep DNS—Netlijn gesprekken en Groep DNS—Interne gesprekken, omdat:

a) de indicators van de toetsen DSN/NS—Beide gesprekken (inclusief de DSN/NS toets

[vaste funktietoets] en Groep DSN—Beide gesprekken zullen alleen de instelling voor externe gesprekken aangeven.

Opmerking

Het Doorschakelen (DSN) symbool op een HS display geeft alleen de instelling voor netlijngesprekken aan.

b) het drukken op de toets DSN/NS—Beide gesprekken (inclusief de toets DSN/NS

[vaste funktietoets]) of de toets Groep DSN—Beide gesprekken zal de DSN of NS modus voor interne gesprekken en externe gesprekken niet afzonderlijk veranderen.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van toetsen voor DSN/NS (Beide gesprekken, Netlijn gesprekken, Interne gesprekken) of voor Groep DSN (Beide gesprekken, Netlijn gesprekken, Interne gesprekken).

84 Bedieningshandleiding

Page 85

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

Uw gesprekken doorschakelen via ISDN Service (Gesprek

Doorschakelen [GD]—via ISDN)

Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een externe partij via ISDN. De volgende manieren van gesprek doorschakelen worden door de ISDN Service aangeboden.

— Onvoorwaardelijk (Call Forwarding Unconditional [CFU]) — Indien uw toestel bezet is (Call Forwarding Busy [CFB]) — Indien u niet antwoordt (Call Forwarding No Reply [CFNR])

Instellen

PT/SLT/HS

Hoorn van de haak.

Voer in #.

Annuleren

PT/SLT/HS

Hoorn van de haak.

Voer in #.

7 5

Voer in 7 5.

Onvoorwaardelijk

Bezet

Geen antwoord

Voer het gewenste nummer in.

7 5

Voer in 7 5.

Voer in 0.

B-toon

Hoorn op de haak.

netlijnnr.

Voer het

netlijnnummer in.

gewenste

extension no.

tel. nr.

Voer het gewenste telefoonnummer in.

netlijnnr.

Voer het netlijnnummer in.

Voer in #.

uw ISDN-abonneenr.

Voer uw ISDNabonneenummer

(MSN) in.

Voer in #.

B-toon

uw ISDN-abonneenr.

Voer uw ISDNabonneenummer

(MSN) in.

Hoorn op de haak.

Bedieningshandleiding 85

Page 86

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

De voorwaarde bevestigen

PT/HS

Hoorn van de haak.

Voer in #.

7 5

Voer in 7 5.

Voer in 1.

B-toon

netlijnnr.

Voer het netlijnnummer in.

Het display toont het gekozen type.

Voer in #.

Hoorn op de haak.

uw ISDN-abonneenr.

Voer uw ISDNabonneenummer (MSN) in.

86 Bedieningshandleiding

Page 87

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

1.5.2 Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display van de beller (Afwezigheidsboodschap)

U kunt de reden laten zien waarom u niet antwoordt als de beller gebruik maakt van een Panasonic systeemtoestel met display. Er zijn acht voorgeprogrammeerde boodschappen beschikbaar en één voor uw persoonlijke boodschap (16 tekens). De gekozen boodschap wordt op het display van uw toestel getoond.

Boodschap

nr.

1 Will Return Soon 2 Gone Home 3 At Ext %%%% (Toestelnummer) 4 Back at %%:%% (Uur:Minuut) 5 Out until %%/%% (Maand/Dag) 6 In a Meeting 7 8 9 Een boodschap die is toegewezen aan elk toestel.

Instellen

PT/SLT/HS

Hoorn van de haak.

Boodschap (Voorbeeld)

(Persoonlijke Afwezigheidsboodschap)

7 5

Voer in 750.

B-toon

Voer het gewenste nummer in.

Will Return Soon

1 2

Gone Home

At Ext %%%% +

Back at %%:%% +

Out until %%/%%

In a Meeting

7 8 9

Toestel nr. Uur:Minuut

Maand/Dag

Annuleren

PT/SLT/HS

Hoorn van de haak.

Voer in #.

Hoorn op de haak.

7 5

Voer in 750.

Voer in 0.

B-toon

Hoorn op de haak.

Bedieningshandleiding 87

Page 88

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

• V oer in de "%" ruimte de gewenste waarde in. U moet evenveel tekens invoeren als er "%" staan, en u kunt 0-9 of gebruiken.

• De standaard boodschappen kunnen worden gewijzigd. Raadpleeg uw dealer.

• V oor het maken van uw persoonlijke boodschap (Boodschap nr. 9), zie "3.1.2 Instellen via de Programmeermodus".

88 Bedieningshandleiding

Page 89

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

1.5.3 V oorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering)

U kunt uw toestel vergrendelen zodat andere personen niet ongeoorloofd naar buiten kunnen opbellen. Deze funktie heet: Electronische toestelblokkering.

Blokkeren

PT/SLT/HS

Hoorn van de haak.

Deblokkeren

PT/SLT/HS

Hoorn van de haak.

• Raadpleeg uw systeembeheerder als u de PIN-code bent vergeten of het toestel niet kunt deblokkeren. Hij kan uw PIN-code wissen. Daarna kunt u uw nieuwe PIN-code instellen en dese invoeren om uw toestel te deblokkeren.

• Als uw toestel is geblokkeerd door deze funktie, kan het de volgende funkties niet worden uitgevoerd: — Uitgaande netlijin gesprekken — Wijzigen van de bestemming bij doorschakelen

• Als u geen PIN-code instelt, is blokkeren en deblokkeren niet mogelijk.

177

Voer in 77.

PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer

Voer in 1.

077

Voer in 77.

Voer in 0. Voer de PIN-code

B-toon

Hoorn op de haak.

PIN-code

in (max. 10 cijfers).

B-toon

Hoorn op de haak.

Bedieningshandleiding 89

Page 90

1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden

1.6.1 Oproepen

— Groep oproepen — Oproepen en dan een gesprek doorverbinden

Groep oproepen

U kunt tegelijkertijd aankondiging doen naar systeemtoestellen en/of externe luidsprekers in de voorgeprogrammeerde groep.

Oproepen

PT/SLT/HS

Wacht op beantwoording.

Hoorn van de haak.

3 3

Voer in 33.

oproep

groepsnr.

Kies het oproep groepsnummer

(2 cijfers).

B-toon

Mededeling omroepen.

• Als de door u opgeroepen groep op dat moment al een oproep ontvangt, hoort u een ingesprekstoon.

Oproepen en dan een gesprek doorverbinden

PT/SLT/HS

Tijdens een gesprek

TRANSFER

Voer in 33.

Druk op DOORVERBINDEN of R/telefoonhaak.

oproep

groepsnr.

Kies het

groepsnummer

(2 cijfers).

oproep

B-toon

Mededeling omroepen.

Spreek.

De andere partij wordt in de wachtstand gezet.

Wacht op beantwoording.

90 Bedieningshandleiding

Spreek.

Hoorn op de haak.

De wachtende partij en het opgeroepen toestel worden verbonden en het gesprek kan beginnen.

Page 91

1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden

• Zodra u de hoorn op de haak legt, kan de beller spreken met de persoon die de opoep beantwoordt.

Bedieningshandleiding 91

Page 92

1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden

1.6.2 Beantwoorden/Negeren van een Oproep

Beantwoorden

B-toon

Hoorn van de haak.

Voer in 43.

Spreek.

Toestaan/negeren van een oproep (Oproep negeren)

7 2 1

Hoorn van de haak.

• De volgende toestellen kunnen geen Oproep ontvangen: — Draagbare handset — Enkelvoudig toestel — Systeemtoestel dat overgaat of in gesprek is — Systeemtoestel dat de modus Oproepen negeren heeft geactiveerd — Systeemtoestel dat de modus Niet Storen heeft geactiveerd

• Zelfs als de oproep niet naar uw toestel is uitgezonden, maar wel naar uw toestelgroep, kunt u de oproep beantwoorden.

Voer in 721.

Voer in 1 of 0.

Negeren

Toestaan

B-toon

Hoorn op de haak.

92 Bedieningshandleiding

Page 93

1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden

1.6.3 Aankondigen en spreken met meerdere partijen (Broadcasting)

U kunt opbellen naar meerdere partijen die aan de groep zijn toegewezen, en een stemaankondiging doen. U kunt ook een gesprek tot stand brengen met meerdere partijen die u al eens eerder had opgebeld. Dit gesprek zal dan worden meebeluisterd door andere gebelde personen. De gebelde partijen kunnen meeluisteren door simpelweg de hoorn van de haak te nemen. Zij kunnen een waarschuwingstoon verzenden als zij willen deelnemen aan het gesprek.

Een broadcasting-gesprek beginnen/beantwoorden

Beller

broadcasting-

groepnr.

Kies het broadcastinggroepnummer (1 cijfer).

Hoorn van de haak.

Voer in 32.

Willekeurig toestel

Opgebelde partij

Voor een beller

Een gesprek beginnen met een specifieke par tij

Tijdens een aankondiging

Wacht op beantwoording.

Het toestel gaat over.

B-toon

Mededeling omroepen.

Hoorn van de haak.

(DSS)

Druk op DSS.

Bedieningshandleiding 93

Page 94

1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden

Een conversatie beginnen met een partij volgens een in de groep vooraf toegewezen volgorde

Tijdens een aankondiging

CONF

Druk op CONFERENTIE.

Een gesprek met een specifieke partij beëindigen

Tijdens een gesprek

Een gesprek met een specifieke partij beëindigen

(DSS)

Druk op DSS.

Een gesprek beëindigen met de partij die als laatste bij het gesprek kwam

TRANSFER

Druk op DOORVERBINDEN.

Een gesprek beëindigen met de partij die als laatste vanuit de broadcast meedeed

FLASH/

RECALL

Druk op R.

94 Bedieningshandleiding

Page 95

1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden

Voor een gebeld toestel

Een waarschuwingsstoon versturen aan de beller en deelnemen aan een conversatie

PT/SLT/HS

Opgebelde partij

Tijdens een aankondiging

(DSS)

Druk op DSS drukken van de betreffende beller.

Druk op R/ telefoonhaak.

Wacht op antwoord.

Spreek.

Beller

Tijdens een aankondiging

U hoort een waarschuwingstoon, en op het display verschijnt informatie over de beller.

(DSS)

Druk op knipperende DSS.

Spreek.

Introduceer de gebelde partij bij de andere deelnemers.

• Een gesprek kan tot stand worden gebracht met maximaal 4 partijen (inclusief de beller).

Bedieningshandleiding 95

Page 96

1.7 Een toestel instellen naar uw wensen

1.7.1 Instellen van het alarm (Herinneringsalarm)

U kunt een alarmtoon op uw toestel ontvangen om u te herinneren aan een vergadering, afspraak of als wek-oproep. Het alarmtijdstip kan worden ingesteld op eenmalig of dagelijks (elke dag totdat het wordt geannuleerd). Als u beantwoordt door de hoorn van de haak op te nemen, kunt u de speciale kiestoon of de voorgeprogrammeerde boodschap horen.

Instellen

PT/SLT

Hoorn van de haak.

Annuleren

PT/SLT

Hoorn van de haak.

Voer in 760.

Eenmalig

Dagelijks

Voer 0 in voor eenmalig of 1 voor dagelijks.

Voer in 760.

6 07

B-toon

12 U:

Voer in 1.

Hoorn op de haak.

6 07

24 U:

Voer het uur (01-12) in en de minuten (00-59) en daarna 0 voor AM of 1 voor PM. Of voer de uur (00-23) in en de minuten (00-59).

Voer in 0.

uur/minuut

B-toon

Hoorn op de haak.

Stoppen of beantwoorden van het herinneringsalarm

PT/SLT

INTERCOM

Druk op INTERCOM of hoorn van de haak.

96 Bedieningshandleiding

Page 97

Bevestigen

TRANSFER

Druk meerdere keren op DOORVERBINDEN.

• U kunt het Herinneringsalarm ook bevestigen met behulp van de soft toets.

• Het alarm blijft klinken gedurende een aantal voorgeprogrammeerde seconden.

• Als u een gesprek ontvangt tijdens het herinneringsalarm, gaat het toestel over als het herinneringsalarm is gestopt.

• Als u een gesprek voert en het herinneringsalarm is gestopt, zal het opnieuw starten na beëindiging van het gesprek.

1.7 Een toestel instellen naar uw wensen

Bedieningshandleiding 97

Page 98

1.7 Een toestel instellen naar uw wensen

1.7.2 Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS])

U kunt deze funktie instellen tijdens een vergadering of als u het druk heeft.

Instellen/annuleren

PT/SLT/HS

Beide gesprekken

Netlijn gesprekken

Interne gesprekken

Instellen

Annuleren

B-toon

Hoorn van de haak.

Voer in 71.

Voer gewenste cijfer (0-2) in.

Voer 1 in voor instellen of 0 voor annuleren.

• Indien u een systeemtoestel gebruikt, kunt u de funktie Niet Storen instellen of annuleren door te drukken op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) in plaats van " 710" in te voeren.

• De indicator van de DSN/NS toets geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: Beide funkties zijn niet ingesteld. Rood bran d t : DSN modu s Langzaam knipperend rood: NS modus

• Het systeem heeft twee modi: (1) DSN/NS cyclus—omschakelmodus en (2) DSN/NS instelmodus. Vraag aan uw beheerder in welke modus uw systeem staat ingesteld u hierover niet zeker bent.

(1) Indien de DSN/NS cyclus—omschakelmodus is ingesteld:

Door op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) te drukken terwijl het toestel vrij is, zal de instelling als volgt cyclisch omschakelen:

DSN

NS Uit

(2) Indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld:

Opmerking

Een DSN/NS toets (aangepaste toets) is altijd in DSN/NS cyclus-omschakelmodus: de modus kan niet worden veranderd.

• Als deze funktie op uw toestel is ingesteld, zal degene die naar u opbelt een Niet Storen (NS) toon horen.

• Als deze funktie wordt geactiveerd, is Gesprek Doorschakelen (DSN) niet mogelijk.

• Bepaalde toestellen kunnen inbreken op deze funktie en toch opbellen naar toestellen die de NS funktie hebben ingeschakeld (Inbreken op NS).

Hoorn op de haak.

98 Bedieningshandleiding

Page 99

1.7 Een toestel instellen naar uw wensen

• Wanneer de afhandeling van interne gesprekken anders is ingesteld dan van externe gesprekken (Niet Storen instellen/annuleren), bevelen wij aan om toetsen te programmeren voor zowel DSN/NS—Netlijn gesprekken en DSN/NS—Interne gesprekken, omdat:

a) de indicator van de toets DSN/NS—Beide gesprekken (inclusief de toets DSN/NS

[vaste funktietoets]) alleen de instelling voor externe of interne gesprekken zal aangeven, doch niet voor beide tegelijkertijd.

Opmerking

Het Niet Storen (NS) symbool op een HS display geeft alleen de instelling voor netlijngesprekken aan.

b) het drukken op de toets DSN/NS—Beide gesprekken (inclusief de toets DSN/NS

[vaste funktietoets]) de DSN of NS modus voor interne gesprekken en externe gesprekken niet afzonderlijk zal veranderen.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van toets en voor DSN/NS (Beide gesprekken, Netlijn gesprekken, Interne gesprekken).

Bedieningshandleiding 99

Page 100

1.7 Een toestel instellen naar uw wensen

1.7.3 Een Gesprek Wacht-waarschuwing ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA)

Tijdens een gesprek kunt u door een toon of stem - via uw toestelluidspreker of hoorn - worden gewaarschuwd dat er een gesprek wacht. (Standaard: Deactiveren—Geen gesprek [interne gesprekken]/Geen toon [netlijn gesprekken])

Gesprek Wacht toon:

een Wacht toon via de luidspreker van het systeemtoestel/de hoorn of SL T. Voor wijzigen van de toon via een systeemtoestel, zie "3.1.2 Instellen via de Programmeermodus".

OHCA (Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek):

een stemaankondiging via de luidspreker

Fluister OHCA:

een stemaankondiging via de hoorn

Instellen/annuleren voor interne gesprekken

PT/SLT/HS

3 17

Hoorn van de haak.

Voer in 731.

Instellen/annuleren voor netlijn gesprekken

PT/SLT/HS

3 27

Hoorn van de haak.

• OHCA en Fluister OHCA kunnen alleen geactiveerd worden op bepaalde digitale systeemtoestellen. Om dit te kunnen doem moet op zowel uw toestel als dat van de tegenpartij de funktie Fluister OHCA mogelijk zijn. Voor meer details kunt u uw dealer raadplegen.

Voer in 732.

Geen gesprek

Toon

OHCA

Fluister OHCA

Voer gewenste cijfer (0-3) in.

Geen toon

Toon

Voer in 0 of 1.

B-toon

Hoorn op de haak.

100 Bedieningshandleiding

Panasonic KX-TDA30, KX-TDA100, KX-TDA200 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Belangrijke informatie

Attentie

Inhoudsopgave

Bediening

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

1.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

Wat voor soort toestellen kunnen worden gebruikt?

Funktienummers

Toon

Display

Gebruik van een Navigatietoets/Jog Dial/Volume toets

Voorbeelden

Restricties

Beschrijving van de symbolen

Wanneer u een Panasonic systeemtoestel gebruikt

Hoe u de stappen moet volgen

Voorbeeld van aansluiten

1.2 Gesprekken beginnen

1.2.1 Basisbediening

Een ander toestel bellen

Een externe partij bellen

Opbellen naar een Privé netwerk (TIE lijntoegang)

Een Kostencode gebruiken (Invoer Kostencode)

1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen

Met een Snelkies toets (Snelkiezen)

Via een voor geprogrammeerd nummer (Direct kiezen)

1.2.3 Herhalen

1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen

Een Gesprek Wacht toon versturen (Gesprek Wacht)

Deelnemen aan een bestaand gesprek (Inbreken op een gesprek)

Meeluisteren met een ander toestel (Gesprek meeluisteren)

1.2.5 Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN Service)

1.2.6 De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen— Belsignaal/Stem)

1.2.7 Telefoneren zonder restricties

1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA])

Opbellen via NAKIEZEN

1.2.9 Uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (op afstand instellen)

1.3 Gesprekken ontvangen

1.3.1 Gesprekken beantwoorden

1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek aannemen)

1.3.5 Met behulp van de ANTWOORD/VRIJGEVEN toets

1.3.6 Identificeren van kwaadwillende bellers (Malicious Call Identification [MCID])

1.4 Tijdens een gesprek

1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden)

Doorverbinden naar een intern toestel op de PBX

1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen

In de wachtstand plaatsen

Wachtstand in een systeem-parkeerzone (Gesprek Parkeren)

1.4.3 Wisselen tussen twee g e sprekken (Wisselgesprek)

1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek

Beantwoorden van Gesprek Wacht in PBX

Beantwoorden van Gesprek Wacht vanaf een netlijn

1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen

Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie)

Een conferentie verlaten (Conferentie verlaten)

1.4.6 Microfoon uit

1.4.7 Anderen met het gesprek laten meeluisteren (Gesprek meeluisteren)

1.4.8 Het gebruik van de koptelefoon (Koptelefoon-gebruik)

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

1.5.1 Gesprekken doorschakelen

Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek Doorschakel en [DSN])

1.5.2 Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display van de beller (Afwezigheidsboodschap)

1.5.3 V oorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering)

1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden

1.6.1 Oproepen

Groep oproepen

Oproepen en dan een gesprek doorverbinden

1.6.2 Beantwoorden/Negeren van een Oproep

1.6.3 Aankondigen en spreken met meerdere partijen (Broadcasting)

1.7 Een toestel instellen naar uw wensen

1.7.1 Instellen van het alarm (Herinneringsalarm)

1.7.2 Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS])