Panasonic KX-TDA30, KX-TDA100, KX-TDA200, KX-TDA600 User Manual [de]

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Bedienungsanleitung

Hybrid-IP-Telekommunikationssystem

Modell-Nr. KX-TDA30/KX-TDA100

KX-TDA200/KX-TDA600

Vielen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Hybrid-IP-Telekommunikationssystems von Panasonic entschieden haben. Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Benutzung sorgfältig durch und bewahren Sie diese für den späteren Gebrauch auf.

KX-TDA30: PSMPR-Softwareversion 5.0000 oder höher KX-TDA100/KX-TDA200: PMPR-Softwareversion 5.0000 oder höher KX-TDA600: PLMPR-Softwareversion 5.0000 oder höher

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IP-Kommunikation

IP-Softphone

IP-Systemtelefon

Diese TK-Anlage unterstützt die IPKommunikation unter Verwendung verschiedener IP-Telefone wie z.B. Telefone der Serie KX-NT3xx mit Bluetooth WirelessHeadsets.

IP-Softphone

Sie können ein Software-basiertes Telefon (Panasonic IP-Softphone) auf Ihren PC anschließen, um über das Internetprotokoll (IP) ohne drahtgebundenes Telofon Anrufe zu tä tigen und entgegenzunehmen sowie auf TKAnlagen-Funktionen zuzugreifen.

Bei dieser TK-Anlage können Anrufverteilungsgruppen (AV-Gruppe) zur Bewältigung eines großen Anrufaufkommens von externen Kunden eingerichtet werden. Eine Nebenstelle kann dabei als Supervisor-Nebenstelle festgelegt werden,die die anderen Mitglieder der Gruppe überwacht.

Call-Center

Warteschlange

Kunden

AV-Gruppe 01

AV-Gruppe 02

Sie können Ihre Anrufe an ein Sprachprozessorsystem weiterleiten, bei dem Anrufer eine Nachricht hinterlassen, falls Sie keine Anrufe entgegennehmen können.

Unterstützung von Voicemail

Message

Schnurloses System

An diese TK-Anlage können Mobilteile (MT) angeschlossen werden. Mobilteile (MTs) können an der TK-Anlage zusammen mit drahtgebundenen Telefonen verwendet werden.

PC Phone/PC-Konsole

Dieses TK-Anlage unterstützt PC Phone und PCKonsole bei Anschluss Ihres PCs an bestimmte Telefone von Panasonic über eine USB-Schnittstelle. Das PC Phone/die PC-Konsole ermöglicht erweiterte Steuerungs- und Überwachungsfunktionen in Ihrem TKAnlage.

Funktions-Highlights

Fragen Sie Ihren Fachhändler Fragen Sie Ihren Fachhändler

1.9 Call-Center Funktionen (Seite 146) 1.10.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems (Seite 158)

2 Bedienungsanleitung

Kapitel 4 Anhang (Seite 227) Fragen Sie Ihren Fachhändler

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ENTER

Jog Dial

Wenn Sie ein Telefon von Panasonic verwenden, das mit Navigationstaste/Jog Dial und Display ausgestattet ist, haben Sie bequemen Zugang zu den gewünschten Funktionen. Zudem können Sie durch ein Leuchtelement auf ankommende Anrufe und Nachrichten hingewiesen werden, wenn Ihr Telefon entsprechend ausgestattet ist.

Einfache Bedienung

Navigationstaste

Leuchtelement

NACHRICHT/SIGNAL

Dieses

TK-Anlage

kann Gesprächsinformationen aufzeichnen oder ausgeben: Datum, Uhrzeit, Nebenstellennummer, gewählte Rufnummer, Dauer usw.

Anrufaufzeichnung

(Gesprächsdatenerfassung)

Date

01/02/02

Time

10:03AM

11:07AM

Ext

1230

2230

• • • • • • •

Systemintegrierte Voicemail

Sie können festlegen, dass ankommende Gespräche an Ihre eigene Nachrichtenbox umgeleitet werden, sodass Anrufer Sprachnachrichten hinterlassen können, wenn Sie nicht erreichbar sind.

Guten Tag,

Sie sind mit dem

Apparat 204 verbunden.

Bitte hinterlassen Sie

eine Nachricht.

ErläuterungenHinweise

Funktions-Highlights

1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone (Sei-

Fragen Sie Ihren Fachhändler

te 18)

1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) (Seite 108)

In dieser Anleitung wird

• Es werden folgende Abkürzungen verwendet:

Analoges SYSTEL ® Analoges Systemtelefon SYSTEL mit Display ® Systemtelefon mit Display Digitales SYSTEL ® Digitales Systemtelefon IP-SYSTEL ® IP-Systemtelefon

Mobilteil

MT ® SYSTEL ® Systemtelefon TEL ® Standardtelefon

• Der Zusatz hinter der jeweiligen Modell-Bezeichnung wird ausgelassen.

• Die Abbildungen der TK-Anlage basieren auf der

KX-TDA200.

• Die unten abgebildeten Symbole werden häufig verwendet und besitzen folgende Bedeutungen.

Bedienungsanleitung 3

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Funktions-Highlights

Anmerkung

• Bei Netzausfall funktionieren die angeschlossenen Telefone ggf. nicht. Halten

Notfall ein nicht von der lokalen Stromversorgung abhängiges Telefon bereit.

Sie für die Verwendung im

• Bevor Sie dieses Gerät anschließen, vergewissern Sie sich bitte, dass die vorgesehene Betriebsumgebung

unterstützt wird.Folgendes kann für den Betrieb dieses Produktes nicht gewährleistet werden:

– Kombinierbarkeit und Kompatibilität mit allen an dieses Produkt angeschlossenen Geräten und

Anlagen

– ordnungsgemäße Funktion von und Kompatibilität mit von Netzbetreibern über angeschlossene Netze

zur Verfügung gestellten Diensten

HINWEISE

• In diesem Handbuch finden Sie grundlegende Informationen zur Verwendung der am meisten genutzten

TK-Anlagen-Funktionen für Systemtelefone (SYSTELs), Standardtelefone (TELs), Mobilteile (MTs) und Systemkonsolen. Ausführlichere Informationen zu den einzelnen Funktionen oder Einstellungen erhalten Sie bei Ihrem Fachhändler.

• In dieser Anleitung werden folgende SYSTELs erwähnt: – IP-Systemtelefon (IP-SYSTEL) – Digitales Systemtelefon (Digitales SYSTEL) – Analoges Systemtelefon (Analoges SYSTEL) – Systemtelefon mit Display (SYSTEL mit Display)

"SYSTEL" dient als Oberbegriff für all diese SYSTELs. Wenn eine TK-Anlagen-Funktion nur bestimmte SYSTELs wie z.B. IP-SYSTELs unterstützt, dann werden die unterstützten Telefontypen ausdrücklich angegeben.

• IP-SYSTELs können je nach Netzwerkstatus ggf. nicht zum Tätigen und Annehmen von Anrufen verfügbar

sein.

• Der Inhalt dieses Handbuchs bezieht sich auf TK-Anlagen mit einer bestimmten Softwareversion, die auf

dem Deckblatt dieses Handbuchs angegeben ist. Wenn Sie wissen möchten, mit welcher Softwareversion Ihre TK-Anlage ausgestattet ist, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler.

• Die technischen Daten zum Produkt können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

4 Bedienungsanleitung

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Funktions-Highlights

Sicherheitshinweise

Bitte beachten Sie die in diesem Handbuch aufgeführten Sicherheitshinweise, um die Gefährdung von Benutzern oder anderen Personen sowie Sachbeschädigungen zu vermeiden. Die Hinweise werden wie folgt nach dem Schweregrad der möglichen Verletzung oder Sachbeschädigung unterteilt:

WARNUNG

VORSICHT

Die Nichtbeachtung eines Hinweises dieser Art kann zum Tod oder zu schweren Verletzungen führen.

Die Nichtbeachtung eines Hinweises dieser Art kann zu Verletzungen oder Sachbeschädigungen führen.

Warenzeichen

• Die Bluetooth

dieser Marken durch Panasonic Corporation erfolgt unter Lizenz.

-Wortmarke und -Logos sind das Eigentum der Bluetooth SIG, Inc., und jede Verwendung

• Alle anderen hier erwähnten Warenzeichen sind das Eigentum der jeweiligen Unternehmen.

Bedienungsanleitung 5

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BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF

Wichtige Sicherheitshinweise

Beachten Sie bei der Verwendung der Telefonanlage die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise, um die Gefahr von Bränden, Stromschlägen und Verletzungen zu verringern:

• Installieren Sie das Produkt nicht in der Nähe von Wasser, wie z. B. einer Badewanne, Waschschüssel

oder Küchenspüle, in einem feuchten Keller oder in der Nähe eines Swimming-Pools.

• Vermeiden Sie die Verwendung drahtgebundener Telefone während eines Gewitters. Es besteht ein

geringes Risiko eines elektrischen Schlages durch Blitzeinwirkung.

• Verwenden Sie das Telefon nicht in der Nähe einer undichten Gasleitung, um diese zu melden.

6 Bedienungsanleitung

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BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF

Wichtige Informationen

WARNUNG

SICHERHEITSMASSNAHMEN

Hinweise zu allen Telefonanlagen

• Das Produkt darf ausschließlich von qualifiziertem Fachpersonal installiert und gewartet werden. Das

Produkt muss seinem Auslieferungszustand entsprechend verwendet werden; es darf nicht auseinandergebaut oder modifiziert werden. Beim Auseinanderbauen oder Modifizieren des Produktes besteht Brandgefahr sowie die Gefahr von elektrischen Schlägen und der Beschädigung des Produktes.

• Um

einen möglichen

Regen oder einer anderen Art von Feuchtigkeit aus.

• Beachten Sie alle auf dem Produkt angebrachten Warnungen und Anweisungen.

• Stellen Sie das Gerät auf eine feste, stabile Fläche, da bei Herunterfallen schwerwiegende Schäden im

Geräteinneren verursacht werden können.

• Das Produkt darf ausschließlich an ein Netzteil des auf dem Produktetikett angegebenen Typs

angeschlossen werden. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Art von Stromversorgung in Ihrem Haus zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder Ihr Stromversorgungsunternehmen.

• Aus Sicherheitsgründen sind einige Produkte mit einem Schutzkontaktstecker ausgestattet. Wenn keine

geerdete Steckdose vorhanden ist, lassen Sie bitte eine installieren. Umgehen Sie die Sicherheitsvorrichtung nicht, indem Sie den Stecker manipulieren.

• Sorgen Sie dafür, dass auf dem Stromkabel keine Gegenstände abgestellt werden. Stellen Sie das Produkt

so auf, dass weder auf das Kabel getreten, noch über das Kabel gestolpert werden kann.

• Achten Sie darauf, Steckdosen und Verlängerungskabel nicht zu überlasten, um die Gefahr von Bränden

und Stromschlägen zu verringern.

• Nehmen Sie das Produkt nicht auseinander, da dabei die Gefahr eines Stromschlags besteht. Das Produkt

darf nur durch qualifiziertes Fachpersonal gewartet werden. Mit dem Öffnen und Entfernen von Abdeckungen setzen Sie sich gefährlichen Spannungen und anderen Gefahren aus. Ein nicht ordnungsgemäßer Zusammenbau kann zu einem Stromschlag führen.

• Ziehen Sie in folgenden Fällen den Netzstecker aus der Steckdose und lassen Sie das Produkt von

entsprechend qualifiziertem Fachpersonal reparieren:

a. Das Netzkabel ist beschädigt. b. Flüssigkeit ist in das Produkt geschüttet worden. c. Das Produkt ist Wasser oder Regen ausgesetzt worden. d. Trotz Befolgung der Bedienungsanweisungen funktioniert das Produkt nicht ordnungsgemäß.

Betätigen Sie nur die in der Bedienungsanleitung beschriebenen Bedienelemente. Die unsachgemäße Einstellung anderer Bedienelemente kann Schäden verursachen, deren Behebung nur durch qualifiziertes Fachpersonal erfolgen kann.

e. Das Produkt wurde fallengelassen oder das Gehäuse wurde beschädigt. f. Die Produktleistung fällt ab.

Stromschlag oder Feuerentwicklung zu verhindern, setzen Sie das Produkt niemals

Hinweise zur TK-Anlage

• Bei Beschädigung des Gerätes in einer Weise, dass Bauteile im Inneren freiliegen, trennen Sie bitte

unverzüglich das Netzkabel von der Netzsteckdose, und lassen Sie das Gerät durch Ihren Fachhändler überprüfen.

• Ziehen Sie bei Rauchentwicklung, ungewöhnlicher Geruchsbildung oder auffälligen Geräuschen den

Netzstecker der Anlage aus der Netzsteckdose. Andernfalls besteht die Gefahr von Feuer oder eines

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Wichtige Informationen

elektrischen Schlags. Vergewissern Sie sich, dass es keine Rauchentwicklung mehr gibt, und wenden Sie sich an den zuständigen Panasonic Factory Service Center.

• Dieses Gerät ist mit einem Schukostecker ausgestattet. Aus Sicherheitsgründen darf dieser Stecker nur

an eine vorschriftsmäßig geerdete Netzsteckdose angeschlossen werden.

• Stecken Sie keine Gegenstände durch die Schlitze und Öffnungen des Gehäuses, da diese gefährliche

Spannungspunkte berühren oder Kurzschlüsse mit der Folge von Bränden oder elektrischen Schlägen verursachen könnten. Schütten Sie niemals Flüssigkeiten über oder in das Produkt.

• Verwenden Sie nur die in diesem Handbuch angegebenen Akkus und Netzkabel. Verbrauchte Akkus

dürfen geltenden Vorschriften.

nicht verbrannt

werden. Es besteht dabei Explosionsgefahr. Entsorgen Sie diese entsprechend den

VORSICHT

SICHERHEITSMASSNAHMEN

Hinweise zu allen Telefonanlagen

• Halten Sie das Produkt fern von Staub und Feuchtigkeit, vermeiden Sie Temperaturen über 40 °C sowie

Erschütterungen, und setzen Sie das Produkt keiner unmittelbaren Sonneneinstrahlung aus.

• Ziehen Sie

mit einem weichen Tuch ab. Verwenden Sie zum Reinigen weder Scheuermittel noch chemische Reinigungsmittel wie z.B. Benzin oder Verdünnungsmittel. Verwenden Sie keine Flüssig- oder Aerosolreiniger.

den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Produkt reinigen. Wischen Sie das Produkt

Hinweise zur TK-Anlage

• Vor einem Transport

trennen, bevor der Netzstecker abgezogen wird. Bei Installation des Geräts am neuen Aufstellungsort stellen Sie zunächst die Netzversorgung her und schließen dann die Telefonleitung an.

der Anlage an einen anderen Aufstellungsort ist sie zuerst von der Telefonleitung zu

• Das Netzkabel dient gleichzeitig als Hauptabschaltvorrichtung. Aus Sicherheitsgründen muss sich die

Netzsteckdose in unmittelbarer Nähe der Anlage befinden und während des Betriebs jederzeit zugänglich sein.

• Das Gehäuse ist an der Vorder-, Unter- und Rückseite mit Schlitzen und Öffnungen für die Lüftung

versehen. Um das Produkt vor Überhitzung zu schützen, dürfen diese Öffnungen auf keinen Fall blockiert oder abgedeckt werden. Auch eine Blockierung während der Verwendung durch Aufstellen des Produkts auf einem Bett, Sofa, Teppichläufer oder einer ähnlichen Oberfläche muss vermieden werden. Das Produkt darf nicht in der Nähe von oder über einem Heizstrahler oder einer anderen Wärmequelle aufgestellt werden. Die Aufstellung des Produktes in einem begrenzten Raum (z.B. Schrank) ist nur erlaubt, wenn eine ausreichende Lüftung gewährleistet ist.

• Um dieses Gerät vor statischer Aufladung zu schützen, vermeiden Sie jegliche Berührung der externen

Anschlüsse am Gerät.

Hinweise zur Basisstation

2,4-GHz-Basisstation (Außer KX-TDA0151CN) Hinweis zu medizinischen

Herzschrittmachern, mit dem jeweiligen Hersteller, ob diese ausreichend gegen Hochfrequenzfelder abgeschirmt sind. (Das Gerät wird in einem Frequenzbereich von 2401 MHz bis 2480 MHz betrieben, die Ausgangsleistung liegt in einem Bereich von 0,004 W bis 0,4 W.) In medizinischen Einrichtungen darf das Gerät nicht verwendet werden, wenn die Verwendung von Geräten dieser Art durch öffentliche Aushänge untersagt ist. Krankenhäuser oder andere medizinische Einrichtungen setzen ggf. Geräte ein, deren Funktion durch Hochfrequenzfelder beeinträchtigt werden kann.

Geräten—Klären Sie bei am Körper getragenen medizinischen Geräten, etwa bei

2,4-GHz-Basisstation (Nur bei KX-TDA0151CN) Hinweis zu medizinischen Geräten—Klären Sie bei am Körper getragenen medizinischen Geräten, etwa bei

Herzschrittmachern, mit dem jeweiligen Hersteller, ob diese ausreichend gegen Hochfrequenzfelder

8 Bedienungsanleitung

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Wichtige Informationen

abgeschirmt sind. (Das Gerät wird in einem Frequenzbereich von 2401 MHz bis 2480 MHz betrieben, die Leistungsspitze liegt unterhalb von 0,16W.) In medizinischen Einrichtungen darf das Gerät nicht verwendet werden, wenn die Verwendung von Geräten dieser Art durch öffentliche Aushänge untersagt ist. Krankenhäuser oder andere medizinische Einrichtungen setzen ggf. Geräte ein, deren Funktion durch Hochfrequenzfelder beeinträchtigt werden kann.

DECT-Basisstation Hinweis zu medizinischen

Herzschrittmachern, mit dem jeweiligen Hersteller, ob diese ausreichend gegen Hochfrequenzfelder abgeschirmt sind. (Das Gerät wird in einem Frequenzbereich von 1881 MHz bis 1898 MHz betrieben, die Leistungsspitze liegt unterhalb von 0,25 W.) In medizinischen Einrichtungen darf das Gerät nicht verwendet werden, wenn die Verwendung von Geräten dieser Art durch öffentliche Aushänge untersagt ist. Krankenhäuser oder andere medizinische Einrichtungen setzen ggf. Geräte ein, deren Funktion durch Hochfrequenzfelder beeinträchtigt werden kann.

DECT 6.0-Basisstation Hinweis zu medizinischen Geräten—Klären Sie bei am Körper getragenen medizinischen Geräten, etwa bei

Herzschrittmachern, mit dem jeweiligen Hersteller, ob diese ausreichend gegen Hochfrequenzfelder abgeschirmt sind. (Das Gerät wird in einem Frequenzbereich von 1920 MHz bis 1930 MHz betrieben, die Leistungsspitze liegt unterhalb von 0,12 W.) In medizinischen Einrichtungen darf das Gerät nicht verwendet werden, wenn die Verwendung von Geräten dieser Art durch öffentliche Aushänge untersagt ist. Krankenhäuser oder andere medizinische Einrichtungen setzen ggf. Geräte ein, deren Funktion durch Hochfrequenzfelder beeinträchtigt werden kann.

Geräten—Klären Sie bei am Körper getragenen medizinischen Geräten, etwa bei

DATENSCHUTZMASSNAHMEN

Zur sicheren und korrekten Benutzung der TK-Anlage müssen unten stehende Sicherheitsbestimmungen eingehalten werden. Anderenfalls kann es zum Folgenden kommen:

• Verlust, Verfälschung oder Diebstahl von Benutzerinformationen.

• Illegale Nutzung der TK-Anlage durch Dritte.

• Störung oder Aussetzung des Betriebs durch Dritte.

Was sind Benutzerinformationen?

Benutzerinformationen sind wie folgt definiert:

1. Informationen, die auf der SD Memory Card gespeichert sind:

Telefonbuchdaten, Benutzer-IDs, Systemeinstelldaten, Passwörter (Benutzer/Administrator/Einrichter), PINs (Persönliche Identifikationsnummern) usw.

2. Informationen, die von der TK-Anlage an einen PC oder ein anderes externes Gerät gesendet werden:

Anrufdaten (einschließlich Rufnummern von Amtsteilnehmern), Anrufgebühren usw.

Anforderungen

1. Die SD Memory Card enthält Software für alle Prozesse der TK-Anlage und alle Kundendaten. Sie lässt

sich auf einfache Weise durch Dritte aus der TK-Anlage entfernen. Verhindern Sie daher den unberechtigten Zugriff auf die Karte, um einen Datendiebstahl zu verhindern.

2. Erstellen Sie stets Backups der auf der SD Memory Card gespeicherten Daten. Weitere Informationen

erhalten Sie bei Ihrem Fachhändler.

3. Aktivieren Sie eine Firewall, um illegalen Zugriff aus dem Internet zu verhindern.

4. Um unberechtigten Zugriff auf und einen möglichen Missbrauch der TK-Anlage zu vermeiden, wird

dringend Folgendes empfohlen:

a. Passwort geheim halten. b. Ein kompliziertes, zufälliges Passwort wählen, das nicht leicht erraten werden kann. c. Passwort regelmäßig ändern.

5. Führen Sie die folgenden Schritte aus, bevor Sie die TK-Anlage zur Reparatur einsenden oder an Dritte

übergeben.

Bedienungsanleitung 9

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Wichtige Informationen

a. Erstellen Sie ein Backup der auf der SD Memory Card gespeicherten Daten. b. Formatieren Sie die SD Memory Card mit einem SD-Formatter, so dass die Informationen nicht

ausgelesen werden können.

6. Machen Sie die SD Memory Card vor der Entsorgung unbrauchbar, um einen Datendiebstahl zu

verhindern.

7. Wenn

Anmerkung

Benutzerinformationen von werden, ist der Kunde für die Vertraulichkeit der Informationen verantwortlich. Achten Sie vor Entsorgung des PCs oder anderer externer Geräte darauf, dass die Daten nicht mehr ausgelesen werden können, indem Sie die Festplatte formatieren und/oder sie unbrauchbar machen.

der TK-Anlage an einen PC oder ein anderes externes Gerät gesendet

SICHERHEITSMASSNAHMEN

Hinweise zu allen Telefonanlagen

• Lesen und verstehen Sie alle Anweisungen.

Hinweise zur TK-Anlage

• Installieren Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizgeräten bzw. Heizkörpern und nicht im Bereich

elektrischer Störfelder, wie sie beispielsweise von Leuchtstofflampen, Motoren und Fernsehgeräten erzeugt werden. Solche Störquellen können den Betrieb der TK-Anlage beeinträchtigen.

• Wenn Probleme beim Anrufen externer Ziele auftreten, testen Sie die Amtsleitungen nach folgender

Vorgehensweise:

1. Trennen Sie alle Amtsleitungen von der TK-Anlage.

2. Schließen Sie an diese Amtsleitungen funktionsfähige Standardtelefone (TELs) an.

3. Tätigen Sie mithilfe dieser TELs einen Anruf an ein externes Ziel.

bei einem

Wenn an die das TEL angeschlossen wurde. Wenden Sie sich an Ihren Netzbetreiber. Wenn alle TELs ordnungsgemäß funktionieren, liegt ggf. eine Störung in der TK-Anlage vor. Lassen Sie die TK-Anlage vom zuständigen Panasonic Fachhändler oder Panasonic Service Center überprüfen, bevor Sie die Amtsleitungen wieder anschließen.

Anruf eine Störung auftritt, kann der Grund hierfür ein Problem mit der Amtsleitung sein,

Hinweise

SICHERHEITSMASSNAHMEN

Hinweise zu allen Telefonanlagen

• Achten Sie darauf, dass keine Drähte, Kabelreste, Nägel usw. durch die Lüftungsschlitze in das Produkt

fallen.

10 Bedienungsanleitung

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Achtung

• Verwenden Sie bei einem Panasonic Systemtelefon (SYSTEL) ausschließlich den entsprechenden

Panasonic Hörer.

• Für Benutzer eines PC Phone (lizenzfreie Version) mit USB-Modul KX-DT301/KX-T7601:

Alle Funktionen der PC Phone-Software stehen ab Installationsdatum 90 Tage zur Verfügung. Nach Ablauf dieses Zeitraums können folgende Schaltflächen des Bedienbildschirms nicht mehr verwendet werden:

– Aufnahme – AB – Sprachmemo – Textmemo – Kurzwahl

Wenn Sie die entsprechenden Funktionen weiterhin nutzen möchten, kaufen Sie bitte die KX-TDA0350 (PC Phone, 5 Lizenzen).

Nur für Benutzer in der Europäischen Union

Benutzerinformation zur Sammlung und Entsorgung von veralteten Geräten und benutzten Batterien

Achtung

Diese Symbole auf den Produkten, Verpackungen und/oder Begleitdokumenten bedeuten, dass benutzte elektrische und elektronische Produkte und Batterien nicht in Hausmüll gegeben werden sollen. Bitte bringen Sie diese alten Produkte und Batterien zur Behandlung, Aufarbeitung bzw. zum Recycling gemäß Ihrer Landesgesetzgebung und den Richtlinien 2002/96/EG und 2006/66/ EG zu Ihren zuständigen Sammelpunkten. Indem Sie diese Produkte und Batterien ordnungsgemäß entsorgen, helfen Sie dabei, wertvolle Ressourcen zu schützen und eventuelle negative Auswirkungen auf die menschliche Gesundheit und die Umwelt zu vermeiden, die anderenfalls durch eine unsachgemäße Abfallbehandlung auftreten können. Wenn Sie ausführlichere Informationen zur Sammlung und zum Recycling alter Produkte und Batterien wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihre örtlichen Verwaltungsbehörden, Ihren Abfallentsorgungsdienstleister oder an die Verkaufseinrichtung, in der Sie die Gegenstände gekauft haben. Gemäß Landesvorschriften können wegen nicht ordnungsgemäßer Entsorgung dieses Abfalls Strafgelder verhängt werden.

Für geschäftliche Nutzer in der Europäischen Union

Wenn Sie elektrische oder elektronische Geräte entsorgen möchten, wenden Sie genauerer Informationen bitte an Ihren Händler oder Lieferanten.

Informationen zur Entsorgung in Ländern außerhalb der Europäischen Union

Diese Symbole gelten nur innerhalb der Europäischen Union. Wenn Sie solche Gegenstände entsorgen möchten, erfragen Sie bitte bei den örtlichen Behörden oder Ihrem Händler, welches die ordnungsgemäße Entsorgungsmethode ist.

den allgemeinen

sich wegen

Hinweis zum Batteriesymbol (unten zwei Symbolbeispiele):

Dieses Symbol kann in Kombination mit einem chemischen Symbol verwendet werden. In diesem Fall erfüllt es die Anforderungen derjenigen Richtlinie, die für kalie erlassen wurde.

die betreffende Chemi-

Bedienungsanleitung 11

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Achtung

Nur für Benutzer in Neuseeland

• Dieses Gerät darf nicht so eingestellt werden, dass automatische

Service (Notruf) getätigt werden.

Anrufe an den Telecom ’111’ Emergency

• Die Erteilung einer Telepermit für jede Art von Endgerät besagt nur, dass Telecom bestätigt, dass dieses

Gerät den Mindestanforderungen zur Verbindung mit Ihrem Netzwerk entspricht. Sie stellt weder eine Produktempfehlung von Telecom dar, noch wird in irgendeiner Form eine Garantie gegeben. Darüber hinaus wird nicht zugesichert, dass jedes Produkt einwandfrei mit allen anderen durch Telepermit zugelassenen Geräten eines anderen Herstellers oder eines anderen Modells funktioniert. Weiter gibt es keine Garantie, dass jedwedes Produkt mit allen Diensten des Telecom-Netzwerks kompatibel ist.

• GILT NUR FÜR TELEKOM-KUNDEN MIT AUTOMATISCHER BELEGUNG ANDERER

NETZBETREIBER BEI GEBÜHRENPFLICHTIGEN GESPRÄCHEN Wenn Sie eine Nummer aus der Anrufer-ID-Liste zurückrufen, werden alle Nummern, die mit "0 + ORTSVORWAHL" beginnen, automatisch über Ihren Netzbetreiber geleitet. Dies gilt auch für die Nummern Ihres Ortsgesprächsbereichs. Sie sollten die Null + Ortsvorwahl beim Zurückrufen von Nummern des Ortsbereichs entweder löschen oder mit Ihrem Netzbetreiber vereinbaren, dass keine Gebühren erhoben werden.

• Die Verwendung dieser Anlage zur Aufzeichnung von Telefongesprächen unterliegt neuseeländischem

Recht. Demgemäß muss mindestens ein Teilnehmer des Gesprächs über die Aufzeichnung informiert sein. Weiter sind die im Privacy Act 1993 festgelegten Grundsätze bezüglich Erfassung persönlicher Informationen, Zweck der Erfassung, Art der Verwendung der Daten und Weitergabe an Dritte einzuhalten.

12 Bedienungsanleitung

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Inhaltsverzeichnis

1 Bedienung ...............................................................................................17

1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone ...........................................................................18

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone ............................................................................18

1.2 Anrufen ............................................................................................................................33

1.2.1 Grundverfahren ..............................................................................................................33

1.2.2 Vereinfachte Wahl ..........................................................................................................38

1.2.3 Wahlwiederholung ..........................................................................................................42

1.2.4

1.2.5 ISDN-Dienststeuerung ...................................................................................................51

1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden

1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen .....................................................................................53

1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl

1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl

1.3 Anrufe annehmen ............................................................................................................58

1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen .......................................................................................58

1.3.2 Automatische Gesprächsannahme ................................................................................59

1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen

1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über

1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN .............................................62

1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) ........................................................................64

1.4 Während eines Gesprächs .............................................................................................65

1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) ........................................................65

1.4.2 Halten eines Gesprächs .................................................................................................69

1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) ..............................................................74

1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen ....................................................................76

1.4.5 Konferenzgespräch ........................................................................................................81

1.4.6 Stummschaltung .............................................................................................................90

1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten) .....................................91

1.4.8 Sprechgarnitur verwenden .............................................................................................92

1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste ................................................................................94

1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) (nur

1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes .................................................................................99

1.6.1 Rufweiterleitung ..............................................................................................................99

1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) ...............................108

1.6.3 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden

1.6.4 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle

1.7 Durchsagen ausführen/beantworten ...........................................................................123

1.7.1 Durchsagen ..................................................................................................................123

1.7.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen ........................................................................125

1.7.3 Durchsage übermitteln und ein Konferenzgespräch aufbauen (Rundruf) ....................126

1.8 Persönliche Einrichtung des Telefons ........................................................................129

1.8.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) ..................................................................129

1.8.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) ..................................................131

Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet .................43

Rufen) .............................................................................................................................52

[MFN]) ............................................................................................................................54

(MFN) .............................................................................................................................57

eines Rufes) ...................................................................................................................60

Durchsage) .....................................................................................................................61

KX-TDA100/KX-TDA200/KX-TDA600) ...........................................................................94

Nebenstelle) .................................................................................................................119

sperren) ........................................................................................................................121

Bedienungsanleitung 13

Page 14

Inhaltsverzeichnis

1.8.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/

Diskrete Direktansprache) ............................................................................................135

1.8.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer

[COLP]) ........................................................................................................................136

1.8.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden

Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR]) .................................137

1.8.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der

Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR]) ................................138

1.8.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen) ................139

1.8.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten ..........................................................................140

1.8.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) ........................................................................141

1.8.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen) ..............................................................................142

1.8.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel

angeschlossenen Telefons) .........................................................................................143

1.8.12 Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus für

Mobilteile) .....................................................................................................................144

1.8.13 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der

Nebenstellenfunktionen) ...............................................................................................145

1.9 Call-Center Funktionen .................................................................................................146

1.9.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) .................146

1.9.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe

(Anrufverteilungsgruppen-Monitor) ...............................................................................149

1.9.3 Rufweiterleitung eines Gesprächs in Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung der

Warteschlange) ............................................................................................................152

1.10 Verwendung von optionalem Zubehör ........................................................................153

1.10.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist ........................................153

1.10.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist ...............................................................155

1.10.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist ..............................................................156

1.10.4 Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorgeschaltet ist ...............................................157

1.10.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems ............................................................158

1.11 Administratorfunktionen ..............................................................................................164

1.11.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) .............................164

1.11.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogrammierten Meldungen

(Ausdruckmeldung) ......................................................................................................171

1.12 Wechsel des Arbeitsplatzes im Büro ..........................................................................172

1.12.1 Verwendung der Einstellungen der bisherigen Nebenstelle (Nebenstelle

verlegen) ......................................................................................................................172

1.13 Verwendung eines Systemtelefons mit Display .........................................................173

1.13.1 Verwendung des Logbuchs ..........................................................................................173

1.13.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden ................................................177

1.13.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) ..............................................185

Teilnehmer (Verhindern der

2 Manager-Funktionen ............................................................................187

2.1 Steuerungsfunktionen ..................................................................................................188

2.1.1 Nebenstellensteuerung ................................................................................................188

2.1.2 Betriebsart wechseln ....................................................................................................189

2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung) ......................................191

2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten .............................................................192

2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) ...............................................................................193

2.1.6 Benutzern die Belegung einer gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre)

erlauben .......................................................................................................................196

2.1.7 Überwachung über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) beenden ......................197

3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen & Anlage ...............199

14 Bedienungsanleitung

Page 15

Inhaltsverzeichnis

3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer

Nebenstelle) ...................................................................................................................200

3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) .........200

3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus ..........................................................................202

3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) .........................................................................212

3.2 Manager-Programmierung ...........................................................................................217

3.2.1 Programmierinformationen ...........................................................................................217

3.2.2 Manager-Programmierung ...........................................................................................218

3.3 Wunschgemäße Einrichtung der Anlage (Systemprogrammierung) .......................220

3.3.1

3.3.2 Systemprogrammierung ...............................................................................................223

Programmierinformationen ...........................................................................................220

4 Anhang ..................................................................................................227

4.1 Fehlerbehebung ............................................................................................................228

4.1.1 Fehlerbehebung ...........................................................................................................228

4.2 Funktionskennziffern (Übersicht) ................................................................................232

4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht) ..................................................................................232

4.3 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) ...................................................................................244

4.3.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) ....................................................................................244

4.4 Änderungsverzeichnis ..................................................................................................248

4.4.1 KX-TDA600 PLMPR-Softwareversion 3.1xxx ..............................................................248

4.4.2 KX-TDA600 PLMPR-Softwareversion 5.0xxx ..............................................................249

4.4.3 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 1.1xxx ............................................250

4.4.4 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 2.0xxx ............................................251

4.4.5 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 3.0xxx ............................................252

4.4.6 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 3.2xxx ............................................253

4.4.7 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 5.0xxx ............................................254

4.4.8 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 1.1xxx ................................................................255

4.4.9 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 2.0xxx ................................................................256

4.4.10 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 2.2xxx ................................................................257

4.4.11 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 3.0xxx ................................................................258

4.4.12 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 4.0xxx ................................................................259

4.4.13 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 5.0xxx ................................................................260

Stichwortverzeichnis.................................................................................261

Bedienungsanleitung 15

Page 16

Inhaltsverzeichnis

16 Bedienungsanleitung

Page 17

Kapitel 1

Bedienung

In diesem Kapitel wird die Verwendung der einzelnen Leistungsmerkmale erläutert. Bitte lesen Sie dieses Kapitel vollständig durch, damit Sie von den zahlreichen praktischen Funktionen dieser TK-Anlage optimalen Gebrauch machen können.

Bedienungsanleitung 17

Page 18

REDIAL

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

Geeignete Telefontypen

Sie können wahlweise ein Panasonic IP-Systemtelefon (IP-SYSTEL) (z.B. ein Standardtelefon (TEL), etwa ein Impulswahltelefon oder ein Panasonic Systemtelefon (SYSTEL) wie z.B. das KX-T7636 oder KX-DT346 an dieser Anlage betreiben. Sie können auch ein Panasonic Mobilteil (MT), etwa das KX-TCA255 oder KX-TD7690 verwenden. Die Verfahren zur Programmierung der verschiedenen Leistungsmerkmale richten sich nach der Ausführung des jeweils angeschlossenen Telefons. Bei Verwendung

eines Panasonic Systemtelefons mit fester Funktionstaste (z.B. Display) oder beidem können Sie die Programmierung bequem mithilfe dieser Funktionstaste oder über

Displaymeldungen vornehmen. Bei Verwendung eines Systemtelefons mit großem Display (z.B. KX-NT346 oder KX-T7636) folgen Sie den Meldungen, die auf dem Display erscheinen. Wenn das angeschlossene Telefon weder über feste Funktionstasten noch über ein Display verfügt, können Leistungsmerkmale der TK-Anlage zuzugreifen, die mit dem betreffenden Telefon verwendet werden können. Befolgen Sie die Bedienungsanweisungen zu Ihrem jeweiligen Telefon. Bei Verwendung einer Konsole können Sie deren Tasten wie die Tasten des angeschlossenen Systemtelefons verwenden.

Sie Funktionskennziffern eingeben, um auf diejenigen

ein KX-NT346 oder KX-NT366) und

) und oder einem Display (SYSTEL mit

• Bei Verwendung eines Panasonic

Systemtelefons ohne feste Funktionstasten können Sie eine momentan unbelegte variable Funktionstaste mit der gewünschten Funktion belegen. Siehe "3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)".

Registrierung Ihres Mobilteils (MT)

Vor der ersten Verwendung des MTs muss dieses über werden und eine Nebenstellennummer zugewiesen erhalten. Informationen zur Überprüfung der Nebenstellennummer Ihres MTs finden Sie unter "Informationen über Ihre Nebenstelle" im Abschnitt "3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus".

die Systemprogrammierung in der TK-Anlage registriert

Funktionskennziffern

Um auf bestimmte Leistungsmerkmale zugreifen zu können, muss die zugehörige Funktionskennziffer eingegeben (und ggf. ein weiterer Parameter eingestellt) werden. Es gibt zwei Arten von Funktionskennziffern:

• Variable Funktionskennziffer

• Feste Funktionskennziffer

Feste Funktionskennziffern können nicht geändert werden. Variable Funktionskennziffern können jedoch auf Kundenwunsch geändert werden, um die Systemprogrammierung zu vereinfachen. In dieser Bedienungsanleitung werden die Standardeinstellungen (werkseitig vorprogrammierte Funktionskennziffern) in den Beschreibungen der einzelnen Funktionen verwendet. Die Darstellung der variablen Funktionskennziffern erfolgt mit halber Schraffierung des Tastensymbols (z.B.

). Wenn eine variable Funktionskennziffer geändert wurde, dürfen Sie nicht vergessen, statt der in der

Beschreibung angegebenen die neue Funktionskennziffer einzugeben. Schreiben Sie die neue Nummer in die "4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht)" (Anhang).

18 Bedienungsanleitung

Page 19

Auf

(Erhöhen des Pegels)

(Verringern des Pegels)

RechtsLinks

ENTER

Links

(entgegen den

Uhrzeigersinn)

Verringern

des Pegels

Rechts

(im Uhrzeigersinn)

Erhöhen

des Pegels

Auf

(Erhöhen des Pegels)

(Verringern des Pegels)

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

Hinweis

Der Standardwert einer flexiblen Funktionskennziffer kann je nach Land/Region unterschiedlich sein.

Falls Sie ein Standardtelefon ohne die Taste " " oder "#" verwenden,

ist es nicht möglich, eine Funktion aufzurufen, deren Funktionskennziffer das Zeichen " " oder "#" enthält.

Ton

Während oder nach einem Bedienungsvorgang hören Sie u.U. zur Bestätigung verschiedene Töne. Siehe "4.3.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht)" (Anhang).

Display

Wenn in diesem Handbuch ein Display erwähnt wird, z.B. in Sätzen wie "Das Display zeigt...", bezieht sich dies auf die Anzeige an einem Panasonic Systemtelefon mit Flüssigkristall-Anzeige. Wenn es sich bei Ihrem Telefon nicht um ein Panasonic Systemtelefon mit Display handelt, wird die Meldung nicht angezeigt. Bei Verwendung eines Panasonic Systemtelefons mit Display können Sie die Einstellungen bequem anhand der angezeigten Informationen überprüfen. Darüber hinaus bieten Funktionen. Je nach Funktion wird eine Meldung angezeigt. Sie müssen lediglich die entsprechende Taste neben bzw. unterhalb des Displays drücken oder die Navigationstaste/das Jog Dial drehen, um auf das betreffende Leistungsmerkmal zuzugreifen. Bei einigen Systemtelefonen mit Display besteht außerdem die Möglichkeit, mithilfe von Displaymeldungen verschiedene Funktionen zu steuern oder Anrufe zu tätigen. Siehe "1.13 Verwendung eines Systemtelefons mit Display".

bestimmte Systemtelefone direkten Zugriff auf

Hinweis

In diesem Handbuch sind die Display-Meldungen englisch.

Ihre Nebenstellennummer

Sie ein Panasonic Systemtelefon mit Display verwenden,

Wenn im Display überprüfen. Drücken Sie bei aufgelegtem Hörer die Taste VERMITTELN oder die Soft-Taste (S1).

können Sie Ihre eigene Nebenstellennummer

Navigationstaste/Jog Dial/Einstellen

Die Navigationstaste kann zur Regulierung des Displaykontrasts, zur Einstellung der Lautstärke oder zum Suchen einer gewünschte Position im Display verwendet werden. Drücken Sie die Navigationstaste/ Taste "Einstellen" oder drehen Sie das Jog Dial in die gewünschte Richtung. Der Kontrast sowie die Lautstärke und die Positionen ändern sich wie folgt:

Navigationstaste Jog Dial Einstellen

Bedienungsanleitung 19

Page 20

Amtsbündel

-Nr.

ODER

(AL)

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

Beispiele

Die Displaymeldungen und Abbildungen, die in diesem Handbuch als grundsätzlich auf ein Telefon, das an die Anlage KX-TDA200 angeschlossen ist.

Beispiele gezeigt werden, beziehen sich

Einschränkungen

Bestimmte Funktionen Ihrer Nebenstelle stehen u.U. je nach Systemprogrammierung und Typ des verwendeten Telefons eingeschränkt zur Verfügung.

Erläuterung der Symbole

Die

nachstehend

Bedienung.

abgebildeten

Diese Funktion steht an Standardtelefonen nicht zur Verfügung.

Falls weitere Programmierschritte erforderlich chende Informationen unter grammierung

Hörer abheben (Führen Sie einen der folgenden Schritte aus).

Symbole

sind,

zeigen

finden

Sie

die

entspre-

"Pro-

• Heben Sie den Hörer ab.

• Drücken Sie die Taste FREI-

SPRECHEN/LAUTHÖREN.

• Drücken Sie die Taste MONI-

TOR. (Um mit dem Teilnehmer

sprechen, heben Sie den Hö-

zu rer ab.)

• Drücken Sie die Taste GE-

SPRÄCH.

Verfügbarkeit

Funktionen

von

an und geben Hinweise zur

Belegen einer Amtsleitung (führen Sie einen der folgenden Schritte aus).

• Drücken Sie eine Amtslei-

tungstaste.

• Wählen Sie die Amtsbele-

gung 0.

• Wählen Sie die Bündel-

kennziffer und die Amtsbündelnummer.

Drücken Sie die Ruftaste an der Türsprechstelle.

20 Bedienungsanleitung

Hörer auflegen (Führen Sie einen der folgenden Schritte aus).

• Legen Sie den Hörer auf.

• Drücken Sie die Taste FREI-

SPRECHEN/LAUTHÖREN.

• Drücken Sie die Taste MONI-

TOR.

• Drücken

Drücken Sie die entsprechende Funktionstaste am Systemtelefon.

Sie

die

Taste

CANCEL.

Drücken Sie die Signaltaste (Gabelumschalter).

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Page 21

gewünschte Nr.

projektcode

Nebenstellen-Nr.

externe

Rufnummer

Wähltaste

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

Geben Sie die erforderliche Nummer ein. <Beispiel>

Geben Sie den Projektcode ein.

Wählen Sie die gewünschte Nebenstellennummer.

Wählen Sie die gewünschte Rufnummer.

Sie hören einen Besetzt-, Bestätigungs-, Wähl-, Ruf-, oder Rückrufton. B-Ton: Besetztton BS-Ton: Bestätigungston W-Ton: Wählton R-Ton: Rufton RR-Ton: Rückrufton

Wählen Sie eine externe Rufnummer.

Drücken Sie eine beliebige Wähltaste (0–9, , #).

Bedienungsanleitung 21

Page 22

SP-PHONE

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

Verwendung eines Panasonic Systemtelefons

Wenn Sie ein Panasonic Systemtelefon und die Konsole verwenden, verfügen diese Geräte über einige der unten abgebildeten praktischen Funktionstasten. Benutzer von MTs finden weitere Informationen in der entsprechenden Bedienungsanleitung. Diese Tasten erleichtern Ihnen die Bedienung. Je nach Modell Ihres Telefons können die folgenden Abbildungen von den Symbolen auf den Tasten Ihres Telefons abweichen.

Tasten am SYSTEL

Variable Funktionstasten:

Dient zum Tätigen und Entgegennehmen von Amtsgesprächen (AL-Taste) oder als Funktionstaste. Tastenbelegung ist erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter "Benutzerdefinierte Tasten".

FREISPRECHEN/LAUTHÖREN:

Wird für den Freisprechbetrieb verwendet.

22 Bedienungsanleitung

Page 23

AUTO DIAL

STORE

PAUSE

REDIAL

MESSAGE

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

KURZWAHL/SPEICHERN:

Wird zum Zugriff auf die zentralen/persönlichen Kurzwahlnummern und zur Speicherung von Programmänderungen verwendet.

PAUSE:

Fügt eine Pause in die gespeicherte Kurzwahlnummer ein. Diese Taste dient auch als Programmtaste (anstelle von "PROG."), falls eine solche Ihrem Telefon nicht vorhanden ist.

Taste an

WAHLWIEDERHOLUNG:

Dient zum erneuten Wählen der zuletzt gewählten Rufnummer.

NACHRICHT:

Dient zum Hinterlassen einer Nachrichtenanzeige oder zum Zurückrufen des Teilnehmers, der eine Nachrichtenanzeige für Sie hinterlassen hat.

Bedienungsanleitung 23

Page 24

INTERCOM

INT’

MONITOR

AUTO ANS

MUTE

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

INTERNVERBINDUNG:

Wird zum Tätigen und Entgegennehmen von Interngesprächen verwendet.

Soft-Tasten:

Durch das Drücken einer Soft-Taste wird die in der unteren Zeile des Displays angezeigte Funktion ausgeführt.

MONITOR:

Wird für den Freisprechbetrieb verwendet. Sie können die Stimme des Teilnehmers im Freisprechmodus mithören.

AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG/STUMMSCHALTUNG:

Diese Doppelfunktionstaste dient zur automatischen Anschaltung der Nebenstelle bei ankommenden Gesprächen und zur Stummschaltung des Mikrofons während eines Gesprächs.

24 Bedienungsanleitung

Page 25

TRANSFER

HOLD

FLASH/

RECALL

CONF

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

VERMITTELN:

Dient zum Vermitteln eines Gesprächs an eine andere Nebenstelle.

RÜCKFRAGE:

Legt ein Gespräch ins Halten.

FLASH/SIGNALTASTE:

Wird verwendet, um die aktuelle Verbindung zu lösen und einen anderen Anruf zu tätigen, ohne aufzulegen. Diese Taste dient bei aufgelegtem Hörer auch als Taste CANCEL.

KONFERENZ:

Dient zum Aufbau eines Konferenzgesprächs.

Bedienungsanleitung 25

Page 26

VOICE CALL

MUTE

FWD/DND

PROGRAM

PROG.

ANSWER

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

SPRACHRUF/STUMMSCHALTUNG:

Dient zum automatischen Mithören eines Interngespräch, kann jedoch nicht für den Freisprechbetrieb verwendet werden. Kann auch zur Stummschaltung des Hörermikrofons während eines Gesprächs verwendet werden.

PROG.:

Dient zum Aufrufen und Verlassen des Programmiermodus.

Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS):

Dient zur Programmierung der Rufweiterleitung (RWL) und zum Einschalten des Anrufschutzes (ARS).

ANTWORTEN:

Wird zum Entgegennehmen von ankommenden Anrufen verwendet.

26 Bedienungsanleitung

Page 27

RELEASE

VOL

(PF)

MODE

SELECT

SHIFT

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

AUSLÖSEN:

Wird zum Auslösen einer Verbindung verwendet.

Navigationstaste/Jog Dial/Einstellen:

Dient zum Einstellen der Lautstärke und des Displaykontrasts bzw. zum Blättern in verschiedenen Menüs wie z.B. dem Telefonbuch.

Programmierbare Funktionstaste (PF):

Befindet sich im oberen Bereich der variablen Funktionstasten

MODE:

Wird zum Umschalten der Displayanzeige verwendet, um auf verschiedene Leistungsmerkmale zuzugreifen.

oder an der Systemkonsole.

Kann nach Bedarf mit einer der folgenden Tastenfunktionen belegt werden. Wird meist als Zielwahltaste verwendet. (Bei einigen Modellen ist diese Taste nur mit "F" und einer Zahl gekennzeichnet.)

SELECT:

Dient zur Auswahl der im Display angezeigten Funktion und zum

SHIFT (Umschalttaste):

Aktiviert die zweite Ebene der Soft-Tas-

ten-Funktionen. Wählen der angezeigten Rufnummer.

ENTER:

Dient zum Bestätigen der markierten Einträge.

CANCEL:

Dient zum Ausschalten der markierten

Funktion.

Benutzerdefinierte Tasten

Ein in diesem Handbuch eingeklammerter Ausdruck, z.B. (Projekt), bedeutet, dass eine variable Funktionstaste als Projekttaste programmiert wurde. Informationen zur Belegung der Tasten finden Sie unter "3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)".

Bedienungsanleitung 27

Page 28

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

Taste Funktion

Wird verwendet, um eine freie Amtsleitung zum Aufbauen von Amtsgesprä-

Amtssammeltaste (AST)

chen zu belegen. Auf einer beliebigen Amtsleitung ankommende Amtsgespräche laufen auf dieser Taste auf.

Wird verwendet, um eine freie Leitung zum Aufbauen von Amtsgesprächen

Amtsbündeltaste (ABT)

innerhalb eines bestimmten Amtsbündels zu belegen. Auf einer Amtsleitung des jeweils festgelegten Amtsbündels ankommende Gespräche laufen auf dieser Taste auf.

Amtszieltaste (AZT)

Nebenstellenzieltaste (NZT)

Zielwahl

Anrufverteilungsgruppe (AV-Gruppe)

Nachricht

Nachricht für andere Nebenstelle

Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS) – Alle Anrufe

RWL/ARS – Amtsanrufe

RWL/ARS – Interngespräche

Grp.-RWL – Alle Anrufe

Wird verwendet, um eine bestimmte Amtsleitung zum Tätigen und Entgegennehmen von Amtsgespräche zu belegen.

Dient dem Anwählen einer Nebenstelle durch einen Tastendruck. Diese Taste kann auch mit einer anderen Funktion belegt werden.

Dient dem Anwählen eines gewünschten Teilnehmers oder dem Aufruf einer Systemfunktion durch einen Tastendruck.

Wird verwendet, um zum Aufbauen oder Entgegennehmen von Gesprächen eine bestimmte Anrufverteilungsgruppe zu belegen.

Dient zum Hinterlassen einer Nachrichtenanzeige oder zum Zurückrufen des Teilnehmers, der eine Nachrichtenanzeige für Sie hinterlassen hat.

Dient als Nachrichtentaste bei Nachrichten für eine andere Nebenstelle.

Dient der Weiterleitung aller Anrufe an ein bestimmtes Ziel oder dem Ablehnen von Anrufen.

Dient der Weiterleitung von Amtsgesprächen an ein bestimmtes Ziel oder dem Ablehnen von Anrufen.

Dient der Weiterleitung interner Anrufe an ein bestimmtes Ziel oder dem Ablehnen von Anrufen.

Dient der Weiterleitung aller bei Ihrer Gruppe ankommenden Anrufe an ein bestimmtes Ziel.

Grp.-RWL – Amtsanrufe

Grp.-RWL – Interngespräche

Dient der Weiterleitung der bei Ihrer Gruppe ankommenden Amtsanrufe an ein bestimmtes Ziel.

Dient der Weiterleitung der bei Ihrer Gruppe ankommenden Interngespräche an ein bestimmtes Ziel.

Projekt Wird zur Eingabe eines Projektcodes verwendet.

Konferenz Dient zum Aufbau eines Konferenzgesprächs.

Trennen

Flashfunktion zur Amtsseite (EFA)

Gebührenzählerzugang

Parken eines Gesprächs

28 Bedienungsanleitung

Wird verwendet, um die aktuelle Verbindung zu lösen und einen anderen Anruf zu tätigen, ohne aufzulegen.

Dient dem Zugriff auf die von einer vorgeschalteten Hauptnebenstellenanlage oder einem Netzbetreiber zur Verfügung gestellten Funktionen.

Mithilfe dieser Taste prüfen Sie die Gesamtgesprächsgebühren Ihrer Nebenstelle.

Wird verwendet, um ein Gespräch in einer festgelegten Parkzone zu parken oder ein geparktes Gespräch aus dieser zurückzuholen.

Page 29

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

Taste Funktion

Parken eines Gesprächs (Automatische Parkzone)

Wird verwendet, um ein Gespräch automatisch in einer freien Parkzone zu parken.

Anrufliste Dient der Anzeige von Informationen zu ankommenden Rufen.

Anrufliste für AV-Gruppe Dient als Taste Anrufliste für eine andere Anrufverteilungsgruppe.

Dient als Login-/Logout-Taste für eine andere Anrufverteilungsgruppe.

Schnelle Rufweiterschaltung

Nachbearbeitung

Dient der Vermittlung des am längsten in der Warteschlange einer Anrufverteilungsgruppe stehenden Anrufs an ein Überlaufziel.

Wird zum Umschalten zwischen dem Status "Nachbearbeitung", dem Modus "Bereit" und dem Modus "Nicht bereit" verwendet.

Systemalarm Dient der Bestätigung einer Fehlermeldung der TK-Anlage.

Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/ Pause)

Wird zum Ändern der Betriebsart verwendet.

Antworten Wird zum Entgegennehmen von ankommenden Anrufen verwendet.

Auslösen

Wird verwendet, um die Leitung nach einem Gespräch zu trennen oder eine Gesprächsvermittlung abzuschließen.

Wahlkontrolle/Anrufsperre

Wird verwendet, um die Stufe der Wahlkontrolle/Anrufsperre der Benutzer einer anderen Nebenstellen vorübergehend zu ändern.

ISDN Dienst Dient dem Zugriff auf einen ISDN-Dienst.

Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen

Dient zum Umschalten zwischen CLIP- und CLIR-Diensten.

Teilnehmer (CLIR)

Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden

Dient zum Umschalten zwischen COLP- und COLR-Diensten.

Teilnehmer (COLR)

ISDN-Rückfrage

Wird verwendet, um einen Anruf über die Ortsvermittlungsstelle zu vermitteln.

Sprechgarnitur Wird verwendet, um Gespräche mithilfe der Sprechgarnitur zu führen.

Umschaltung der Betriebsart (automatisch/manuell)

Mitschneiden

Mitschneiden in anderer Mailbox

Mitschneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck

Dient zum Umschalten des Betriebsartmodus zwischen automatisch und manuell.

Wird zum Mitschneiden eines Gesprächs in Ihrer eigenen Mailbox verwendet.

Dient der Aufzeichnung eines Gesprächs in der Mailbox einer bestimmten Nebenstelle.

Dient der Aufzeichnung eines Gesprächs in der Mailbox einer bestimmten Nebenstelle mit einem Tastendruck.

Bedienungsanleitung 29

Page 30

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

Taste Funktion

Wird verwendet, um die eigene Sprachmailbox abzuhören, während ein

Vorabfrage

Anrufer men.

dort

eine

Nachricht

hinterlässt,

und

Gespräch

das

zu überneh-

evtl.

Vermittlung zum Voicemail-System

Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT)

Wird zum Vermitteln eines Gesprächs an die Mailbox einer bestimmten Nebenstelle verwendet.

Dient dem Anwählen einer an eine andere TK-Anlage im Netzwerk angeschlossenen Nebenstelle durch einen Tastendruck.

CTI Dient dem Zugriff auf CTI-Funktionen.

Check-in

Check-out

Gereinigt

Persönliche Teamtaste (PTT)

Dient zum Umschalten des Zimmerstatus von Nebenstellen von Check-out auf Check-in.

Dient zum Umschalten des Zimmerstatus von Nebenstellen von Check-in auf Check-out.

Wird zum Umschalten des Zimmerstatus von Nebenstellen zwischen "Bereit" und "Nicht bereit" verwendet.

Wird zum Tätigen und Entgegennehmen von Amtsanrufen und Internge-

sprächen verwendet.

Dient zum Anzeigen des aktuellen Status einer anderen Nebenstelle, An-

Sekundäre Teamtaste (STT)

rufen der Nebenstelle, Heranholen von Gesprächen oder Vermitteln von Anrufen an die Nebenstelle.

Nur bei KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200 verfügbar.

Nur bei KX-TDA100/KX-TDA200/KX-TDA600 verfügbar.

30 Bedienungsanleitung

Page 31

Bedienungsablauf

Anrufen – intern

Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch)

•

Das Leuchtelement der Nebenstellenzieltaste zeigt den aktuellen Status der gerufenen Nebenstelle wie folgt an:

Aus: Die Nebenstelle ist frei. Leuchtet rot: Die Leitung ist durch Ihre oder eine andere Nebenstelle belegt.

• Informationen zum Wählen mithilfe eines Verzeichnisses finden Sie unter "1.11.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden".

• Schnelle Bedienung Die Nebenstellenzieltasten sind am Abfrageplatz oder, wenn bestimmte Nebenstellen häufig angerufen werden, besonders praktisch.

• Freisprechbetrieb Mithilfe der Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN können Sie ein Interngespräch tätigen und im Freisprechmodus sprechen, ohne den Hörer abzuheben.

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Vorrangbelegung

Wählen der bevorzugten Amtsleitung beim Abheben des Hörers.

• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)

Eine Taste "Nebenstellenzieltaste (NZT)" einrichten oder ändern.

SYSTEL/TEL/MT

Hörer abheben.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Wählen Sie die

Nebenstellennummer oder drücken Sie die NZT.

ODER

Nebenstellen-Nr.

(NZT)

Bedienungsschritte

Die Symbole sind unter "Erläuterung der Symbole" beschrieben.

Funktionsbezeichnung

Programmierhinweise: Verweise auf erfordeliche bzw. verwande

Programmierverfahren.

Hinweis

Erläuterungen

Nachfolgend finden Sie das Beispiel eines Bedienungsablaufes.

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

Bedienungsanleitung 31

Page 32

KX-T7636/ KX-T7633

KX-TDA30 KX-TDA100

KX-TDA200/ KX-TDA600

KX-T76xx KX-T76xx

KX-DT3xx

Türsprechstelle & Türöffner

Externe Musikquelle

Akkus

Sprachprozessorsystem

Drucker

Netzbetreiber

Hybrid-IP-Telekommunikationssystem

Mobilteil

Faxgerät

ISDN-Telefon

Verstärker

USB

Systemkonsole

xternes

Durchsagesystem/

Lautsprecher

IP-Softphone

Entfernter PC

BSMT

Externer Sensor/

Externes Relais

Analoges

SYSTEL

Digitales SYSTEL

TEL

Router

CTI-Server

IP-SYSTEL

DCE

(z.B. ADSL-Modem)

Privates

IP-Netzwerk

ITSP

-Netzwerk

KX-DT346/ KX-DT343

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

Anschlussbeispiel

Folgende Abbildung zeigt ein Anschlussbeispiel.

ITSP: Internet Telephony Service Provider

DCE: Data Circuit Terminating Equipment

32 Bedienungsanleitung

Page 33

1.2 Anrufen

SYSTEL/TEL/MT

Hörer abheben.

Wählen Sie die Nebenstellennummer oder drücken Sie die NZT oder STT.

ODER

(NZT)

(STT)

Nebenstellen-Nr.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

1.2.1 Grundverfahren

– Anrufen einer internen Nebenstelle – Anrufen – eines externen Teilnehmers – Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung) – Projektcodes verwenden (Projektcode-Eingabe)

Anrufen einer internen Nebenstelle

Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch)

1.2.1 Grundverfahren

• Das Leuchtelement der Nebenstellenzieltaste zeigt den aktuellen Status der gerufenen Ne-

benstelle wie folgt an:

Aus: Die Nebenstelle ist frei. Leuchtet rot: Die Leitung ist durch Ihre oder eine andere Nebenstelle belegt.

• * Je nachdem in welchem Modus die STT-Taste sich befindet, müssen Sie die STT-Taste

einmal oder zweimal drücken. Weitere Informationen finden Sie unter Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) (nur KX-TDA100/KX-TDA200/ KX-TDA600)".

"1.5.1 Nebenstelle mit

• Informationen zum Wählen mithilfe eines Verzeichnisses finden Sie unter "1.13.2 Kurzwahl-

und Nebenstellenverzeichnisse verwenden".

• Schnelle Bedienung

Die Nebenstellenzieltasten sind am Abfrageplatz oder, wenn bestimmte Nebenstellen häufig angerufen werden, besonders praktisch.

• Freisprechbetrieb

Mithilfe der Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN können Sie ein im Freisprechmodus sprechen, ohne den Hörer abzuheben.

Interngespräch tätigen und

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Vorrangbelegung

Wählen der bevorzugten Amtsleitung beim Abheben des Hörers.

• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)

Eine Taste "Nebenstellenzieltaste (NZT)" einrichten oder ändern.

Bedienungsanleitung 33

Page 34

Hörer abheben.

Geben Sie 9.

SYSTEL/TEL/MT

Hörer abheben. Sprechen Sie mit

dem Teilnehmer.

Wählen Sie die externe Rufnummer.

Drücken Sie die AST oder geben Sie die

Amtskennziffer ein.

ODER

(AST)

externe

Rufnummer

SYSTEL/TEL/MT

Hörer abheben. Sprechen Sie mit

dem Teilnehmer.

Drücken Sie die ABT oder geben Sie die Bündelkennziffer und dann die Amtsbündelnummer (2 Ziffern) ein.

Wählen Sie die externe

Rufnummer.

externe

Rufnummer

ODER

(ABT)

Amtsbündel

-Nr.

SYSTEL/TEL/MT

1.2.1 Grundverfahren

Anrufen eines Abfrageplatzes (Abfrageplatz anrufen)

Sie können eine als Abfrageplatz eingerichtete Nebenstelle oder Gruppe anrufen.

• Die Nummer zum Rufen des Abfrageplatzes ist je nach Einstellung des Systems unterschied-

lich.

Anrufen – eines externen Teilnehmers

Bevor Sie eine externe Rufnummer wählen können, müssen Sie eine Amtsleitung belegen, da externe Gespräche über die TK-Anlage geführt werden. Zur Belegung einer Amtsleitung haben Sie die folgenden drei Möglichkeiten:

Automatische Belegung einer Amtsleitung (Automatische Leitungsbelegung)

• Die Nummern für die automatische Leitungsbelegung richten sich nach der Einstellung des

Systems.

Automatische Belegung einer freien Amtsleitung im angegebenen Amtsbündel (Belegung eines Amtsbündels)

34 Bedienungsanleitung

Page 35

Auswählen der festgelegten Amtsleitung

Hörer abheben.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Drücken Sie die AZT.

(AZT)

Wählen Sie die externe Rufnummer.

externe

Rufnummer

SYSTEL/MT

• Die einzelnen AZT-oder ABT-Tasten zeigen den jeweiligen aktuellen Status wie folgt an:

Aus: Die Amtsleitung ist frei. Leuchtet rot: Die Leitung ist belegt.

• Sie sind u.U. nicht zum Tätigen eines Gesprächs mit dem jeweiligen externen Teilnehmer

berechtigt. Informationen zum Tätigen eines Anrufs finden Sie unter "1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen".

• Um die Rufnummer vor dem Wählen zu überprüfen, können Sie die Rufnummer zunächst

eingeben, auf dem Display überprüfen und erst dann den Hörer abheben. (Rufnummerneingabe)

• Gebührenzählerzugang

Um die Summe der angefallenen Gebühren zu überprüfen, drücken Sie die Taste "Gebührenzählerzugang".

• Um einen

Anruf zu tätigen, ohne den Hörer abzuheben, drücken Sie die FLASH/SIGNAL-

TASTE. Auf diese Weise wird eine Amtsleitung belegt und ein Amtswählton gesendet. Nach Drücken der Taste Trennen erhalten Sie einen internen Wählton. Sie können die neue Rufnummer eingeben, ohne den Hörer aufzulegen/abzuheben.

• Freisprechbetrieb

Mithilfe der Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN können Sie ein Amtsgespräch tätigen und im Freisprechbetrieb sprechen, ohne den Hörer abzuheben.

1.2.1 Grundverfahren

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Vorrangbelegung

Wählen der bevorzugten Amtsleitung beim Abheben des Hörers.

• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)

Einrichten oder Ändern folgender Tasten: "Amtssammeltaste (AST)", "Amtsbündeltaste (ABT)", "Amtszieltaste (AZT)", "Trennen" oder "Gebührenzählerzugang".

Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung)

Sie können Nebenstellen anwählen, die an andere TK-Anlagen in einem privaten Netzwerk angeschlossen sind.

Bedienungsanleitung 35

Page 36

Hörer abheben. Sprechen Sie mit

dem Teilnehmer.

individuelle

SYSTEL/TEL/MT

Rufnummer

Nebenstellen-Nr.

Wählen Sie die Nebenstellennummer oder geben Sie 7 ein und wählen dann die individuelle Rufnummer.

ODER

Hörer abheben. Drücken Sie NNZT.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

(NNZT)

SYSTEL/MT

1.2.1 Grundverfahren

Anrufen

• * Die hier eingegebene Rufnummer muss den Einstellungen Ihrer TK-Anlage entsprechen.

Anrufen mit einem Tastendruck

• Um nach Einrichtung einer NNZT-Taste mit der Überwachung einer anderen Neben-

stelle der TK-Anlage zu beginnen, heben Sie den Hörer ab, drücken die NNZT-Taste und legen den Hörer auf. Das Leuchtelement der NNZT-Taste zeigt den aktuellen Status wie folgt an:

Aus: Die Nebenstelle ist frei. Leuchtet rot: Die Nebenstelle ist besetzt.

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)

Eine Taste "Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT)" einrichten oder ändern.

36 Bedienungsanleitung

Page 37

Geben Sie # ein.

Hörer abheben.

Projektcode

Geben Sie den

Projektcode

(max. 10 Ziffern) ein.

Drücken Sie Projekt oder geben Sie 49 ein.

Wählen Sie die

externe Rufnummer.

externe

Rufnummer

Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer eingeben.

W-Ton

(Projekt)

ODER

SYSTEL/TEL/MT

1.2.1 Grundverfahren

Projektcodes verwenden (Projektcode-Eingabe)

Sie können den Benutzern von Nebenstellen einen bestimmten Projektcode zuweisen, um ihren Telefonverkehr zu kontrollieren. Außerdem können Sie jedem Kunden einen bestimmten Projektcode zuweisen und die Gesprächsdauer kontrollieren.

• Bei der Verwendung eines Systemtelefons von Panasonic kann der Projektcode während

eines Gesprächs sowie beim Hören eines negativen Quittungstons dem der Gesprächspartner aufgelegt hat.

eingegeben werden, nach-

• Für den Projektcode können die Ziffern "0" bis "9" verwendet werden.

• Je nach Einstellung Ihrer TK-Anlage müssen Sie vor dem Tätigen eines Amtsgesprächs ggf.

einen Projektcode eingeben.

• Wenn Sie versehentlich einen falschen Code eingegeben haben, drücken Sie die Tas-

" und geben dann den korrekten Projektcode ein.

te "

• Um die Bedienung zu vereinfachen, kann der Projektcode gemeinsam mit der Rufnummer

gespeichert werden (z.B. für die Kurzwahl).

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)

Eine Taste "Projekt" einrichten oder ändern.

Bedienungsanleitung 37

Page 38

Drücken Sie Zielwahl.Hörer abheben.

SYSTEL/MT

(Zielwahl)

Hörer abheben. Geben Sie die

persönliche Kurzwahlnummer

(2 Ziffern) ein.

Geben Sie

# ein.

gewünschte

Rufnummer

persönliche

Kurzwahl-Nr.

Geben Sie die

gewünschte Rufnummer

(max. 32 Ziffern) ein.

Hörer auflegen.

Geben Sie 30 ein.

Geben Sie die Amtskennziffer vor der externen Rufnummer ein.

BS-Ton

SYSTEL/TEL

1.2.2 Vereinfachte Wahl

Die speichergestützten Wählfunktionen sind bei häufig gewählten Rufnummern besonders praktisch.

– Wählen mit einem Tastendruck (Zielwahl) – Verwendung der an der eigenen Nebenstelle gespeicherten Nummern (Persönliche Kurzwahl) – Zentrale Kurzwahl (Verwendung der in der TK-Anlage gespeicherten Rufnummern) – Wählen einer vorprogrammierten Nummer durch Abheben des Hörers (Direktruf nach Zeit) – Sofortwahl (Verwendung einer vorprogrammierten Nummer)

Wählen mit einem Tastendruck (Zielwahl)

Sie können eine variable Funktionstaste mit einer Rufnummer belegen, um diese durch EINEN Tastendruck wählen zu können.

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)

Einrichten oder Ändern einer Taste "Zielwahl", Speichern der gewünschten Rufnummer oder Funktionskennziffer.

Verwendung der an der eigenen Nebenstelle gespeicherten Nummern

(Persönliche Kurzwahl)

Sie können bis zu 100 Kurzwahlnummern speichern, die nur Ihnen persönlich zur Verfügung stehen.

Speichern einer Rufnummer

38 Bedienungsanleitung

Page 39

Wählen

Geben Sie ein.

Hörer abheben.

Drücken Sie KURZWAHL oder wählen Sie .

ODER

AUTO DIAL

STORE

Wählen Sie die persönliche Kurzwahlnummer (2 Ziffern).

persönliche

Kurzwahl-Nr.

SYSTEL/TEL

Hörer abheben.

Wählen Sie die zentrale

Kurzwahlnummer (3 Ziffern).

zentrale

Kurzwahl-Nr.

Drücken Sie KURZWAHL oder geben Sie ein.

AUTO DIAL

STORE

ODER

SYSTEL/TEL/MT

1.2.2 Vereinfachte Wahl

• Informationen zum Wählen mithilfe eines Verzeichnisses finden Sie unter

und Nebenstellenverzeichnisse verwenden

"1.13.2 Kurzwahl-

Zentrale Kurzwahl (Verwendung der in der TK-Anlage gespeicherten

Rufnummern)

Sie können mithilfe der in der TK-Anlage gespeicherten Kurzwahlnummern Anrufe tätigen.

• Informationen zum Wählen mithilfe eines Verzeichnisses finden Sie unter "1.13.2 Kurzwahl-

und Nebenstellenverzeichnisse verwenden".

Wählen einer vorprogrammierten Nummer durch Abheben des Hörers

(Direktruf nach Zeit)

Bei dieser Funktion wird nach Abheben des Hörers automatisch eine vorprogrammierte Rufnummer angewählt.

Bedienungsanleitung 39

Page 40

Geben Sie # ein.

Hörer auflegen.

Hörer abheben.

Geben Sie die

gewünschte Rufnummer

(max. 32 Ziffern) ein.

gewünschte

Rufnummer

Wählen Sie die Amtsleitungsnummer vor der externen Rufnummer.

Geben Sie

740

ein.

Geben Sie

2 ein.

4 0

BS-Ton

SYSTEL/TEL/MT

Hörer abheben.

Hörer auflegen.

Geben Sie zum Einschalten 1 und zum Ausschalten 0

ein.

Geben Sie 740 ein.

4 07

BS-Ton

Einschalten

Ausschalten

ODER

SYSTEL/TEL/MT

Hörer abheben.

SYSTEL/TEL/MT

1.2.2 Vereinfachte Wahl

Speichern einer Rufnummer

Einschalten/Ausschalten

Wählen

• Um einen anderen Teilnehmer anzurufen, wählen Sie die Rufnummer des gewünschten

Teilnehmers, bevor die vorprogrammierte Rufnummer automatisch gewählt wird.

• Legen Sie die Internleitung als die beim Abheben des Hörers belegte Leitung fest. (Vorrang-

belegung)

• Über

die

Systemprogrammierung

besteht

Möglichkeit,

die

Verzögerung

die

der Aktivierung

vor der Funktion "Direktruf nach Zeit" zu verlängern. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie nach dem Abheben des Hörers mehr Zeit benötigen, um eine andere Rufnummer oder Nebenstellennummer zu wählen.

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Vorrangbelegung

Wählen der bevorzugten Amtsleitung beim Abheben des Hörers.

40 Bedienungsanleitung

Page 41

Hörer abheben.

Wählen Sie die

Sofortwahlnummer

(max. 4 Ziffern).

Sofortwahlnr.

SYSTEL/TEL/MT

1.2.2 Vereinfachte Wahl

Sofortwahl (Verwendung einer vorprogrammierten Nummer)

Sie können einen Anruf tätigen, indem Sie die vorprogrammierte Nummer für die Sofortwahl drücken.

• Die Länge einer Sofortwahlnummer kann auf maximal 8 Ziffern erhöht werden.

• Diese Funktion ist für Hotels besonders hilfreich.

So kann z.B. zum Anrufen des Zimmerservice die "3" gewählt werden.

anstelle der vollen Nebenstellennummer

Bedienungsanleitung 41

Page 42

Hörer abheben.

Drücken Sie WAHLWIEDERHOLUNG oder geben Sie # ein.

REDIAL

ODER

SYSTEL/TEL/MT

1.2.3 Wahlwiederholung

Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie den gleichen externen Teilnehmer erneut anrufen möchten.

– Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung)

Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung)

• Für die Wahlwiederholung können bis zu 32 Ziffern gespeichert werden.

• Wenn Sie nach dem Drücken der Taste WAHLWIEDERHOLUNG einen Besetztton hören,

drücken Sie die Taste WAHLWIEDERHOLUNG erneut.

• Automatische Wahlwiederholung

Um die automatische Wahlwiederholung zu aktivieren, drücken Sie die Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN und dann die Taste WAHLWIEDERHOLUNG, oder Sie drücken direkt die Taste WAHLWIEDERHOLUNG. Ein ggf. besetzter Anschluss wird solange wiederholt angewählt, bis der Teilnehmer sich meldet oder ein festgelegtes Timeout erreicht ist. Während dieser Zeit können Sie andere Tätigkeiten ausführen. Zum Beenden der Funktion drücken Sie die FLASH/SIGNALTASTE. Diese Funktion wird ggf. nicht von allen Amtsleitungen unterstützt. Diese Funktion steht am KX-T7665 und MT nicht zur Verfügung.

42 Bedienungsanleitung

Page 43

Wenn Sie gewählt haben und den Besetztton hören

Geben Sie 6 ein.

SYSTEL/TEL/MT

Hörer auflegen.

BS-Ton

Hörer abheben.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Wenn Sie ein Rückrufsignal hören

RR-Ton

SYSTEL/TEL/MT

1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet

–

Vormerken einer besetzten Leitung (automatischer Rückruf bei Besetzt)

– Rückruf bei Besetzt im ISDN (Rückruf bei Besetzt im ISDN [CCBS]) – Übertragen einer Anrufanzeige (Anklopfen) – Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/Zurückrufen des Anrufers, der die

Nachricht hinterlassen hat (Anrufhinweis)

–

Aufschalten (An einem bestehenden Gespräch teilnehmen)

– Überwachung anderer Nebenstellen (Mithören) – Anrufen einer Nebenstelle mit aktiviertem Anrufschutz (ARS durchbrechen)

Vormerken einer besetzten Leitung (automatischer Rückruf bei Besetzt)

Sie können Ihr Telefon so einstellen, dass es läutet:

• wenn der angerufene Teilnehmer einer vorher besetzten Leitung frei wird.

• wenn die von Ihnen gewünschte Amtsleitung, die durch eine andere Nebenstelle belegt ist, frei wird.

Für einen besetzten Teilnehmer außerhalb der TK-Anlage können Sie die Funktion "Automatischer Rückruf bei Besetzt" nicht einstellen. Wenn Sie einen Rückruf beantworten:

• Bei einem Amtsgespräch: Die Leitung wird belegt.

• Bei einem Interngespräch: An der angerufenen Nebenstelle wird der Anruf automatisch signalisiert.

Einschalten (sowohl für Nebenstelle als auch für Amtsleitung)

Beantworten eines Rückrufs von einer freien Nebenstelle

Bedienungsanleitung 43

Page 44

Hörer abheben. Sprechen Sie mit

dem Teilnehmer.

Wählen Sie die externe

Rufnummer.

externe

Rufnummer

Wenn Sie ein Rückrufsignal hören

SYSTEL/TEL/MT

Hörer abheben. Hörer auflegen.

4 6

Geben Sie 46 ein.

SYSTEL/TEL/MT

BS-Ton

Hörer auflegen.

Wenn Sie den Besetztton hören

Geben Sie 6 ein.

BS-Ton

SYSTEL/TEL/MT

1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet

Beantworten eines Rückrufs von einer freien Amtsleitung

• Falls Sie den Rückruf nach 10 Sekunden noch nicht entgegengenommen haben, wird die

Funktion automatisch abgebrochen und der Rückruf gelöscht.

Automatischer Rückruf bei Besetzt ausschalten

Rückruf bei Besetzt im ISDN (Rückruf bei Besetzt im ISDN [CCBS])

Sie können Ihr Telefon so einstellen, dass es läutet, wenn ein vorher besetzter Anschluss frei wird. Sobald Sie den Rückruf entgegennehmen, wird die Rufnummer des vorher gerufenen Teilnehmers automatisch erneut gewählt.

44 Bedienungsanleitung

Page 45

Hörer abheben.

SYSTEL/TEL/MT

Hörer abheben. Hörer auflegen.

4 6

Geben Sie 46 ein.

BS-Ton

SYSTEL/TEL/MT

Geben Sie 1 ein.

Wenn Sie den Besetztton hören

SYSTEL/TEL/MT

1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet

Entgegennehmen des Rückrufs bei Rückrufsignal

Ausschalten (CCBS löschen)

Übertragen einer Anrufanzeige (Anklopfen)

Sie können den gerufenen (besetzten) Teilnehmer auf Ihren Anruf aufmerksam machen.

• Falls Sie den Rückruf nach einer festgelegten Zeit noch nicht entgegengenommen haben, wird

die Funktion automatisch abgebrochen und der Rückruf gelöscht.

• Diese Funktion ist nur möglich, wenn sie von den ISDN-Diensten Ihres Netzbetreibers unter-

stützt wird.

• Je nach dem vom anderen Teilnehmer verwendeten Telefontyp können Sie ggf. über den

Lautsprecher und das Mikrofon (Direktansprache) mit dem anderen Teilnehmer sprechen, oder Sie können ihm eine Nachricht über den Hörer übermitteln (Diskrete Direktansprache), falls er ein anderes Gespräch über den Hörer führt. Siehe "1.8.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)".

• Je nach

tisch, d.h. ohne Ausführung des oben beschriebenen Vorgangs, ein Anklopfton gesendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Automatisches Anklopfen" in Abschnitt "3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus".

Systemprogrammierung und Einstellung der angerufenen Nebenstelle kann automa-

Bedienungsanleitung 45

Page 46

Drücken Sie NACHRICHT oder wählen Sie 4.

Hörer auflegen.

Wenn die gerufene Nebenstelle besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet

ODER

MESSAGE

BS-Ton

SYSTEL/TEL/MT

Hörer abheben.

Geben Sie zum Einschalten 1 und zum Ausschalten 0 ein.

Hörer auflegen.

Geben Sie die gewünschte Nebenstellennummer ein.

Einschalten

Ausschalten

ODER

Geben Sie 70 ein.

gewünschte

Nebenstellen-Nr.

BS-Ton

SYSTEL/TEL/MT

Bei aufgelegtem Hörer

Drücken Sie NACHRICHT, bis die gewünschte

Nebenstelle angezeigt wird.

Hörer abheben. Sprechen Sie mit

dem Teilnehmer.

MESSAGE

SYSTEL/MT

1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet

Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/Zurückru-

fen des Anrufers, der die Nachricht hinterlassen hat (Anrufhinweis)

Anrufer Wenn die gerufene Nebenstelle besetzt ist oder den Anruf nicht entgegennimmt, können Sie eine Nachrichtenanzeige hinterlassen, sodass der angerufene Teilnehmer Sie zurückrufen kann.

Gerufene Nebenstelle Der Empfänger der Nachrichtenanzeige wird durch das Leuchtelement der Taste Nachricht oder das Leuchtelement Nachricht/Rufsignal auf einen angekommenen Anruf hingewiesen. Wenn Sie eine Nachrichtenanzeige empfangen zurückrufen.

Anrufer

Hinterlassen einer Nachrichtenanzeige

haben, können Sie den Anrufer auf einfache Weise

Einschalten/Ausschalten der Nachrichtenanzeige

Gerufene Nebenstelle

Abrufen der hinterlassenen Nachricht und Rückruf

46 Bedienungsanleitung

Page 47

Hörer abheben.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Drücken Sie NACHRICHT oder geben Sie 70 und dann 2 ein.

ODER

MESSAGE

SYSTEL/TEL/MT

Hörer abheben.

Geben Sie 0 ein.

Hörer auflegen.

Wählen Sie Ihre

Nebenstellennummer.

Geben Sie 70 ein.

Ihre

Nebenstellen-Nr.

BS-Ton

1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet

Zurückrufen

Löschen der an Ihrer Nebenstelle hinterlassenen Nachrichtenanzeigen

• Das Leuchtelement der Taste Nachricht oder das Leuchtelement Nachricht/Rufsignal zeigt

den aktuellen Zustand wie folgt an:

Aus: Keine Nachricht vorhanden Leuchtet rot: Es liegt eine Nachricht für Sie vor.

• Das Display zeigt die Nachrichten beginnend beim neuesten Anruf an.

• An einer angerufenen Nebenstelle können Sie die Nachrichtenanzeigen mit

RICHT löschen, falls Sie den Anrufer nicht zurückrufen möchten. Zum Löschen drücken Sie die Taste NACHRICHT und dann die Soft-Taste.

• An Ihrem SYSTEL können Sie eine oder mehrere Tasten mit der Funktion "Nachricht für an-

dere Nebenstelle" belegen. Mithilfe dieser Tasten können Sie die Nachrichtenanzeigen anderer Nebenstellen oder verschiedener Anrufverteilungsgruppen akzeptieren. Sie können also die Nachrichtenanzeigen für andere Telefone empfangen.

• Der Benutzer eines Standardtelefons hört beim Abheben des Hörers als Nachrichtenanzeige

einen Sonderwählton.

• Nur KX-TDA100/KX-TDA200/KX-TDA600

An einem Standardtelefon mit Nachrichtenlampe können Sie auch durch diese auf eine Nachricht hingewiesen werden, genau wie an anderen Telefonen durch die Taste Nachricht.

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)

Eine Taste "Nachricht" oder "Nachricht für andere Nebenstelle" einrichten oder ändern.

Aufschalten (An einem bestehenden Gespräch teilnehmen)

der Taste NACH-

Die vorprogrammierte Nebenstelle kann einen besetzten Teilnehmer anrufen und auf diese Weise eine Dreierkonferenz aufbauen.

Bedienungsanleitung 47

Page 48

Geben Sie

3 ein.

SYSTEL/TEL/MT

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

BS-Ton

Während eines Gesprächs

BS-Ton

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Die Dreierkonferenz ist jetzt hergestellt.

Teilnehmer im Gespräch

Teilnehmer, der in das Gespräch aufgenommen wird

Hörer abheben.

B-Ton

Wählen Sie die Nebenstellennummer oder drücken Sie die PTT oder STT.

Nebenstellen-Nr.

(STT)

(PTT)

ODER

Geben Sie 3 ein.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

(AL)

B-Ton BS-Ton

Teilnehmer im Gespräch

Während eines Gesprächs

BS-Ton

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Die Dreierkonferenz ist jetzt hergestellt.

Hörer abheben.

Drücken Sie die rot leuchtende Taste AL,

PTT oder STT.

SYSTEL/MT

Teilnehmer, der in das Gespräch aufgenommen wird

(STT)

(PTT)

ODER

1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet

Aufschalten in ein Interngespräch

Aufschalten in ein Amtsgespräch

• Um sich in ein anderes Gespräch aufzuschalten, muss an Ihrer Nebenstelle über die BKl-Pro-

grammierung die Funktion Aufschalten aktiviert sein.

• Ein Benutzer, der eine Dreierkonferenz mit einem externen Teilnehmer hergestellt hat, kann

Für die Ausgangsnebenstelle

48 Bedienungsanleitung

diese verlassen und die beiden anderen Teilnehmer das Gespräch fortsetzen lassen, indem er an seiner Nebenstelle einfach den Hörer auflegt.

Page 49

Mit dem anderen Teilnehmer sprechen.

Während eines Gesprächs

Drücken Sie

VERMITTELN.

TRANSFER

Fortfahren

SYSTEL/MT

1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet

Abwechselnd mit den Teilnehmern sprechen

• Sie können eine Aufschaltsperre aktivieren, um zu verhindern, dass sich Benutzer anderer

Nebenstellen auf Ihre Gespräche aufschalten (Standardeinstellung: Ja). Siehe "1.8.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen)".

Bedienungsanleitung 49

Page 50

BS-Ton

Überwachung beginnt

Geben Sie 5 ein.

Drücken Sie die rot leuchtende Taste NZT, PTT oder STT, oder wählen Sie die Nebenstellennummer.

Nebenstellen-Nr.

B-Ton

SYSTEL/TEL/MT

Hörer abheben.

(

NZT

)

(STT)

(PTT)

ODER

Nebenstellen-Nr.

Wählen Sie die Nebenstellennummer.

ARS-Ton

Hörer abheben.

Geben Sie 1 ein.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

RR-Ton

SYSTEL/TEL/MT

1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet

Überwachung anderer Nebenstellen (Mithören)

Eine entsprechend programmierte Nebenstelle kann eine andere Nebenstelle überwachen (Mithören).

Mithören

Anrufen einer Nebenstelle mit aktiviertem Anrufschutz (ARS durchbre-

chen)

entsprechend programmierte Nebenstelle kann andere Nebenstellen mit aktiviertem

Eine

Anrufschutz anrufen.

50 Bedienungsanleitung

Page 51

1.2.5 ISDN-Dienststeuerung

Hörer abheben.

Hörer auflegen.

SYSTEL/MT

Drücken Sie ISDN Dienste. Oder drücken Sie ISDN Dienste, geben Sie den

Dienst-Code ein und drücken Sie erneut ISDN Dienste.

Amtsleitung

Belegen einer Amtsleitung.

(Wenn alle benötigten Ziffern gespeichert sind.)

(Erfordert die Eingabe zusätzlicher

Ziffern.)

Dienst-Code

(ISDN Dienste)

(ISDN Dienste) (ISDN Dienste)

ODER

Sie können auf die Dienste des ISDN-Netzes zugreifen.

Zugriff

1.2.5 ISDN-Dienststeuerung

• Die Funktionen stehen nur zur Verfügung, wenn sie von den ISDN-Diensten Ihres Netzbet-

reibers unterstützt werden.

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)

Eine Taste "ISDN Dienst" einrichten oder ändern.

Bedienungsanleitung 51

Page 52

Rufton

Hallo

ODER

Nach dem Wählen

Geben Sie ein. Sprechen Sie mit

dem Teilnehmer.

SYSTEL/TEL/MT

BS-Ton

1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen)

Der Anrufer kann bei der Signalisierung abgehender Interngespräche zwischen Tonruf oder Sprachruf wählen. Auf der anderen Seite kann eine Nebenstelle bei der sierung ankommender Interngespräche zwischen Tonruf oder Sprachruf wählen. Tonruf (Standardeinstellung): Sie können ein Gespräch mit dem Tonruf ankündigen. Sprachruf: Sie können direkt nach dem Bestätigungston mit dem anderen Teilnehmer sprechen.

Ändern des Rufmodus

Signali-

• Wenn der angerufene Teilnehmer ein Standardtelefon oder Mobilteil verwendet, steht der

Sprachruf nicht zur Verfügung.

• Die

Funktion

im Modus "Sprachruf ablehnen" befindet.

steht

nicht

Verfügung,

zur

wenn

das

Telefon

des angerufenen Teilnehmers sich

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf

kommenden Rufen

Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf.

bei an-

52 Bedienungsanleitung

Page 53

1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen

Hörer abheben.

Geben Sie 47 ein.

Nebenstellen-PIN

Ihre

Nebenstellen-Nr.

gewünschte Rufnummer

Wählen Sie Ihre Nebestellennummer.

Geben Sie die Nebenstellen-PIN (max. 10

Ziffern

) ein.

Wählen Sie die

gewünschte Rufnummer

Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer eingeben.

BS-Ton und W-Ton

SYSTEL/TEL/MT

PIN: Persönliche Identifikationsnummer

Wenn Sie eine falsche Nebenstellen-PIN eingeben, hören Sie einen Alarmton.

Hörer abheben.

Geben Sie 47 ein.

Geben Sie ein.

Kenncode-PIN

Kenncode

Geben Sie den Kenncode (max. 4 Ziffern) ein.

Geben Sie die Kenncode-PIN (max. 10 Ziffern) ein.

gewünschte

Rufnummer

Wählen Sie die gewünschte Rufnummer.

Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer eingeben.

BS-Ton und W-Ton

SYSTEL/TEL/MT

PIN: Persönliche Identifikationsnummer

Wenn Sie eine falsche Kenncode-PIN eingeben, hören Sie einen Alarmton.

1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen

–

Verwendung der persönlichen Berechtigungsklasse an anderen Nebenstellen (Berechtigungsklasse

Fernzugriff)

Verwendung der persönlichen Berechtigungsklasse an anderen Neben-

stellen (Berechtigungsklasse Fernzugriff)

Sie können Ihre eingestellten Beschränkungen durchbrechen. Zur Verwendung dieser Funktion ist eine Original-Nebenstellennummer und eine Nebenstellen-PIN (Persönliche Identifikationsnummer) nötig. Zum Tätigen eines Anrufs geben Sie einen Kenncode und eine Kenncode-PIN ein.

Anrufen (Berechtigungsklasse übernehmen)

persönliche Berechtigungsklasse auch an anderen Nebenstellen verwenden. Sie können die

Anrufen mit Kenncode (Kenncode-Eingabe)

Bedienungsanleitung 53

Page 54

TDA200

Wählen Sie die

MFN-Rufnummer

Von externem Telefon

RR-Ton und MFN-Nachricht

Im Modus Keine Sicherheit/Amtssicherheit

Hörer abheben.

Geben Sie die Nebenstellen-PIN oder die Kenncode-PIN ein (max. 10 Ziffern).

RR-Ton und MFN-Nachricht

Im Modus Allgemeine Sicherheit

Hörer abheben. Geben Sie 47 ein.

Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer, oder geben Sie und dann den

Kenncode ein.

Wählen Sie die gewünschte Nebenstellennummer.

gewünschte

Nebenstellen-Nr.

Wählen Sie die

MFN-Rufnummer

Wählen Sie die gewünschte Nebenstellennummer.

gewünschte

Nebenstellen-Nr.

Ihre

Nebenstellen-Nr.

ODER

Kenncode

Nebenstellen-PIN

Kenncode-PIN

BS-Ton und W-Ton

PIN: Persönliche Identifikationsnummer

1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN])

–

Anrufen über MFV-Nachwahl (MFN)

Wenn externe Anrufer Nebenstellen der TK-Anlage anwählen, werden sie durch eine Ansage begrüßt und erfahren, wie sie eine bestimmte Nebenstelle erreichen können. Die Hilfe des Abfrageplatzes wird nicht benötigt. Je nach Sicherheitsmodus können Sie mit Ihrem Passwort ggf. auf Systemfunktionen zugreifen oder einen externen Teilnehmer anrufen.

Anrufen einer Nebenstelle

54 Bedienungsanleitung

Page 55

Im Modus Keine Sicherheit

Im Modus Amtssicherheit/Allgemeine Sicherheit

Von externem Telefon

Hörer abheben.

Geben Sie 47 ein.

Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen.

Wählen Sie die externe

Rufnummer.

externe

Rufnummer

Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen.

RR-Ton und MFN-Nachricht

Ihre

Nebenstellen-Nr.

ODER

Kenncode

Wählen Sie die

externe Rufnummer.

externe

Rufnummer

Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer, oder geben Sie und dann den Kenncode ein.

Geben Sie die Nebenstellen-PIN oder die Kenncode-PIN ein (max. 10 Ziffern).

ODER

Nebenstellen-PIN

Kenncode-PIN

BS-Ton und W-Ton

Wählen Sie die

MFN-Rufnummer

Wählen Sie die

MFN-Rufnummer

PIN: Persönliche Identifikationsnummer

Wählen Sie die Rufnummer.

Eine andere Rufnummer wählen, während Sie mit einem externen Teilnehmer sprechen oder ein Freizeichen, einen negativen Quittungston oder den Besetztton hören

Geben Sie ein.

Rufnummer

Falls Sie einen externen Teilnehmer anrufen möchten, wählen Sie als erste Ziffer eine Amtskennziffer.

Von externem Telefon

MFN-Nachricht

1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN])

Anrufen eines externen Teilnehmers

• *

Anrufer von zuvor festgelegten externen Rufnummern können über MFN auf die TK-Anlage

Erneuter Versuch

zugreifen, ohne ein Passwort eingeben zu müssen (Nebenstellen-PIN/Kenncode-PIN) (Berechtigungsklasse bei MFN automatisch übernehmen

Bedienungsanleitung 55

Page 56

1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN])

VORSICHT

Es besteht die Gefahr, dass mithilfe der MFN-Funktion "Gespräch Amt-Amt" unerlaubte Gespräche geführt werden. Die Kosten für solche Gespräche werden dem Eigentümer/Mieter der gestellt. Um die TK-Anlage vor dieser Art des Missbrauchs zu schützen, empfehlen wir dringend, folgende Vorsichtsmaßnahmen zu treffen:

a. Aktivierung der MFN-Sicherheit (Amtssicherheit oder Allgemeine Sicherheit). b. Geheimhaltung Ihrer Passwörter (Kenncode-PIN/Nebenstellen-PIN). c. Festlegung komplexer, zufällig ausgewählter PINs, die schwer zu erraten sind. d. Regelmäßige Änderung der PINs.

• Zeitbegrenzung

Beide Teilnehmer hören 15 Sekunden vor Erreichen der festgelegten Zeitgrenze einen Warnton. Zum Verlängern drücken Sie eine beliebige Wähltaste (Alarmton:

• Wenn der integrierte AA Dienst eingeschaltet ist, können Sie

anwählen, indem Sie einfach eine Ziffer (0–9) entsprechend dem Ansagetext drücken.

die gewünschte Nebenstelle

TK-Anlage in Rechnung

56 Bedienungsanleitung

Page 57

Hörer abheben. Geben Sie 47 ein.

Nebenstellen-PIN

gewünschte

Funktionskennziffer

Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer.

Wenn Sie eine falsche Nebenstellen-PIN eingeben, hören Sie einen Alarmton.

Wählen Sie die

gewünschte Funktionskennziffer.

BS-Ton und W-Ton

Ihre

Nebenstellen-Nr.

SYSTEL/TEL/MT

PIN: Persönliche Identifikationsnummer

Geben Sie die

Nebenstellen-PIN

(max. 10 Ziffern) ein.

Hörer abheben.

Geben Sie 47 ein.

Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer.

Geben Sie die

Nebenstellen-PIN

(max. 10 Ziffern) ein.

Wählen Sie die

gewünschte Funktionskennziffer.

extension no.

Ihre

Nebenstellen-Nr.

RR-Ton und MFN-Nachricht

Nebenstellen-PIN

extension no.

gewünschte

Funktionskennziffer

BS-Ton und W-Ton

PIN: Persönliche Identifikationsnummer

Wenn Sie eine falsche Nebenstellen-PIN eingeben, hören Sie einen Alarmton.

Wählen Sie die

MFN-Rufnummer

Von externem Telefon

1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN)

Folgende Funktionen können Sie über MFN von einer anderen Nebenstelle aus einstellen.

• Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS)

• Ändern des Login-/Logout-Status von Nebenstellen

• Abwesenheitsmeldung

• Nebenstelle sperren

• Betriebsart—Ändern der Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause)

Von einer anderen Nebenstelle

Über MFN

Bedienungsanleitung 57

Page 58

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Hörer abheben.

Zum Entgegennehmen eines Anrufs haben Sie die folgenden drei Möglichkeiten:

· Heben Sie den Hörer führen/Hörer ab, um den Anruf über Vorrangabfrage entgegenzunehmen. (Standardeinstellung: Die rufende Amtsleitung wird angewählt.)

· Drücken Sie die Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN.

· Drücken Sie die blinkende Taste AL, INTERNVERBINDUNG, AV-Gruppe, PTT oder STT direkt.

· Drücken Sie die Taste ANTWORTEN.

SYSTEL/TEL/MT

1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen

1.3 Anrufe annehmen

1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen

• Freisprechbetrieb

Mithilfe der Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN können Sie ein Gespräch empfangen im Freisprechmodus sprechen, ohne den Hörer abzuheben.

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—

Vorrangabfrage

Wählen der bevorzugten Amtsleitung beim Abheben des Hörers.

Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei ankommenden Rufen

Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf.

• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)

Eine Taste Anrufverteilungsgruppe (AV-Gruppe), Persönliche Teamtaste (PTT) oder Sekundäre Teamtaste (STT) einrichten oder ändern.

und

58 Bedienungsanleitung

Page 59

Drücken Sie AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG.

Bei aufgelegtem Hörer

SYSTEL

AUTO ANS

MUTE

1.3.2 Automatische Gesprächsannahme

Sie können ein ankommendes Gespräch beantworten, ohne den Hörer abzuheben, sobald die Verbindung aufgebaut ist. Bei einem ankommenden Interngespräch hören Sie kein Rufsignal, sondern sofort die Stimme des Anrufers. Bei gespräch hören Sie den Anrufer nach einer vorprogrammierten Anzahl an Rufsignalen. Für die Automatische Gesprächsannahme bei Amtsgesprächen ist eine entsprechende Systemprogrammierung erforderlich.

Einschalten/Ausschalten

einem ankommenden Amts-

• Das

Leuchtelement der Taste AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG zeigt den aktuellen Zustand

wie folgt an:

Aus:

Die Funktion ist ausgeschaltet

Leuchtet rot:

Die Funktion ist eingeschaltet

• MT-Benutzer: Weitere Informationen finden Sie in der

"Bedienungsanleitung

" zum MT.

Bedienungsanleitung 59

Page 60

Hörer abheben.

Drücken Sie die blinkende NZT. Geben Sie 40 und dann die Gruppennummer (2 Ziffern). Oder geben Sie 41 ein und dann die Nebenstellennummer.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Gruppe

Gezielt

4 0

ODER

Gruppen-Nr.

Nebenstellen-Nr.

ODER

(NZT)

BS-Ton

SYSTEL/TEL/MT

Hörer abheben.

Hörer auflegen.

Geben Sie zum Sperren 1 und zum Freigeben 0 ein.

Sperren

Freigeben

ODER

Geben Sie 720 ein.

2 07

SYSTEL/TEL/MT

BS-Ton

1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes)

–

Heranholen eines Rufes (Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufes)

– Sperre gegen Heranholen eines Rufes (Verhindern des Heranholens Ihrer Anrufe von anderen

Nebenstellen)

Heranholen eines Rufes (Entgegennehmen eines für eine andere Ne-

benstelle bestimmten Anrufes)

Wird eine andere Nebenstelle oder Gruppe gerufen, können Sie Die folgenden Arten des Heranholens eines Rufes stehen zur Verfügung: Heranholen eines Rufes, Gruppe: Ein bei einer anderen Nebenstelle der Gruppe signalisierter Ruf wird herangeholt. Heranholen eines Rufes, gezielt: Ein bei einer bestimmten Nebenstelle signalisierter Ruf wird herangeholt.

den Anruf an Ihrem Telefon entgegennehmen.

Sperre

rer Anrufe von anderen Nebenstellen)

Sie können Ihre Nebenstelle gegen das Heranholen von Gesprächen durch andere Personen sperren.

60 Bedienungsanleitung

• Wenn Sie einen Anklopfton hören, können Sie einen dritten Teilnehmer bitten, Ihr zweites

Gespräch unter Verwendung der Funktion

"Heranholen eines Rufes, gezielt

" heranzuholen.

gegen Heranholen eines Rufes (Verhindern des Heranholens Ih-

Page 61

Hörer abheben.

Wählen Sie die Lautsprecher-

Nummer (1 Ziffer).

Lautsprecher-Nr.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Wenn Sie einen Ton hören

Geben Sie 42 ein.

SYSTEL/TEL/MT

BS-Ton

Hörer abheben.

SYSTEL/TEL/MT

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Wenn Sie einen Ton hören

Geben Sie 42 ein.

BS-Ton

Geben Sie 1 ein.

1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage)

Sie können mithilfe eines externen Lautsprechers über einen ankommenden Ruf informiert werden. Diese Anrufe können von einer beliebigen Nebenstelle aus beantwortet werden.

Über einen externen Lautsprecher

<Für Benutzer der KX-TDA100/KX-TDA200/KX-TDA600>

<Für Benutzer der KX-TDA30>

• Mit diesem Verfahren können Sie auch externe Durchsagen empfangen.

Bedienungsanleitung 61

Page 62

Drücken Sie ANTWORTEN.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

SYSTEL

ANSWER

SYSTEL

Während eines Gesprächs

Drücken Sie die NZT oder wählen Sie die gewünschte Rufnummer.

Der angerufene Teilnehmer meldet sich.

Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen.

ODER

(NZT)

gewünschte Rufnummer

Drücken Sie

VERMITTELN.

TRANSFER

Drücken Sie AUSLÖSEN.

RELEASE

Drücken Sie ANTWORTEN.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

SYSTEL

Während Sie einen Anklopfton hören

ANSWER

1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN

Die Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN sind besonders praktisch, wenn am Abfrageplatz eine Sprechgarnitur verwendet wird. Mithilfe der Taste ANTWORTEN können Sie alle ankommenden Rufe beantworten. Mithilfe der Taste AUSLÖSEN können Sie die Verbindung während oder nach einem Gespräch auslösen oder die Vermittlung eines Anrufes abschließen.

Anrufe entgegennehmen

Vermitteln eines Anrufes

Mit einem wartenden Anrufer sprechen.

62 Bedienungsanleitung

Page 63

Drücken Sie die NZT.

SYSTEL

Während eines Gesprächs

Drücken Sie AUSLÖSEN.

Der angerufene Teilnehmer meldet sich.

Das externe Gespräch wird ins Halten gelegt und die Zielnebenstelle sofort gerufen.

(NZT)

RELEASE

Drücken Sie AUSLÖSEN.

SYSTEL

Während eines Gesprächs

RELEASE

1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN

Vermitteln eines Amtsgesprächs an eine Nebenstelle mit einem Tastendruck

Beenden eines Gesprächs

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)

Eine Taste "Antworten" oder "Auslösen" einrichten oder ändern.

Bedienungsanleitung 63

Page 64

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer oder hörer auflegen.

Während eines Gesprächs oder wenn ein negativer Quittungston ertönt, nachdem der Anrufer den Hörer auflegt.

Geben Sie 7 3 ein.

Drücken Sie VERMITTELN oder die SIGNALTASTE/

den Gabelumschalter.

ODER

7 3

ODER

TRANSFER

SYSTEL/TEL/MT

BS-Ton

1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID)

Sie können Ihren Netzbetreiber bitten, einen böswilligen Anrufer während eines Gesprächs oder wenn der Anrufer aufgelegt hat, zu identifizieren. Sie erhalten dann später Informationen über dieses Gespräch.

Fangen eines böswilligen Anrufers (MCID)

• Diese Funktion ist nur möglich, wenn sie von den ISDN-Diensten Ihres Netzbetreibers unter-

stützt wird.

64 Bedienungsanleitung

Page 65

Drücken Sie die NZT oder wählen Sie Nebenstellennummer.

Hörer auflegen.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Während eines Gesprächs

Drücken Sie

VERMITTELN.

Nebenstellen-Nr.

ODER

(NZT)

TRANSFER

SYSTEL/MT

BS-Ton

Dieser Schritt kann übersprungen werden.

Wählen Sie die Nebenstellennummer.

Hörer auflegen.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Während eines Gesprächs

Nebenstellen-Nr.

TEL

BS-Ton

Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.

Dieser Schritt kann übersprungen werden.

1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)

1.4 Während eines Gesprächs

1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)

– Vermitteln an eine Nebenstelle der TK-Anlage – Vermitteln an einen externen Teilnehmer auf Amtsleitung – Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes (Gespräch vermitteln im ISDN)

• Sie können einen gehaltenen Anruf vermitteln, ohne mit dem Teilnehmer zu sprechen, indem

Sie den Hörer auflegen. Dies funktioniert auch dann, tet. Wenn das Vermittlungsziel nach einer festgelegten Zeitspanne noch nicht geantwortet hat, wird der Anruf an einer zuvor festgelegten Nebenstelle (falls programmiert) oder erneut an Ihrer Nebenstelle signalisiert. Wenn Sie zum betreffenden Zeitpunkt den Hörer abgehoben haben, hören Sie einen Alarmton. Wird ein Amtsgespräch nicht innerhalb einer vorgegebenen Zeit beantwortet, erfolgt automatisch eine Trennung der Verbindung.

Vermitteln an eine Nebenstelle der TK-Anlage

wenn das Vermittlungsziel nicht antwor-

Vermitteln

Bedienungsanleitung 65

Page 66

Während eines Gesprächs mit einem externen Teilnehmer

SYSTEL/MT

Drücken Sie die NZT.

(NZT)

Hörer auflegen.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Dieser Schritt kann übersprungen werden.

Hörer auflegen.Sprechen Sie mit

dem Teilnehmer.

Belegen Sie eine Amtsleitung.

Während eines Gesprächs

Wählen Sie die

externe Rufnummer.

Amtsleitung

externe

Rufnummer

SYSTEL/MT

BS-Ton

Drücken Sie

VERMITTELN.

TRANSFER

1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)

• Wenn Sie sich nicht an Ihrem Schreibtisch oder nicht im Büro aufhalten und einen weiterge-

leiteten externen Anruf erhalten, zum Beispiel auf Ihrem Mobiltelefon, können Sie diesen an eine Nebenstelle der TK-Anlage vermitteln, indem Sie # + (falls durch die Systemprogrammierung so vorgesehen).

gewünschte Nebenstelle eingeben

• Informationen zum Vermitteln über eine STT-Taste finden Sie unter

Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) (nur KX-TDA100/KX-TDA200/ KX-TDA600)".

Vermitteln mit einem Tastendruck (Sofort-Vermittlung)

• Für die Nutzung der Funktion "Sofort-Vermittlung" während eines Gesprächs mit einer Ne-

benstelle ist eine entsprechende Systemprogrammierung erforderlich.

"1.5.1 Nebenstelle mit

Vermitteln an einen externen Teilnehmer auf Amtsleitung

Nicht alle Nebenstellen sind u.U. zur Nutzung dieser Funktion berechtigt.

66 Bedienungsanleitung

Page 67

Hörer auflegen.Sprechen Sie mit

dem Teilnehmer.

Belegen Sie eine Amtsleitung.

Während eines Gesprächs

Wählen Sie die

externe Rufnummer.

Amtsleitung

externe

Rufnummer

TEL

BS-Ton

Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.

Während eines Gesprächs

SYSTEL/MT

Drücken Sie ISDN-Rückfrage.

(ISDN-Rückfrage)

Wählen Sie die

Rufnummer.

Rufnummer

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Hörer auflegen.

Dieser Schritt kann übersprungen werden.

1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)

• Zeitbegrenzung

Sowohl der Anrufer als auch der Teilnehmer des Vermittlungsziels hört 15 Sekunden vor Erreichen der Zeitgrenze einen Alarmton; dann wird die Verbindung unterbrochen.

• Um das ins Halten gelegte Gespräch zurückzuholen, bevor der angerufene Teilnehmer

antwortet, drücken Sie die Taste VERMITTELN, die entsprechende Amtsleitungstaste, Taste AV-Gruppe, Taste INTERNVERBINDUNG oder die Signaltaste (Gabelumschalter).

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)

Eine Taste "Nebenstellenzieltaste (NZT)" einrichten oder ändern.

Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes (Gespräch vermitteln

im ISDN)

Bedienungsanleitung 67

Page 68

Wählen Sie die

Rufnummer.

Rufnummer

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Während eines Gesprächs

Hörer auflegen.Geben Sie 62 ein.

SYSTEL/MT

BS-Ton

Dieser Schritt kann übersprungen werden.

Drücken Sie

VERMITTELN.

TRANSFER

Wählen Sie die

Rufnummer.

Rufnummer

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Während eines Gesprächs

Hörer auflegen.Geben Sie 62 ein.

TEL

BS-Ton

Dieser Schritt kann übersprungen werden.

Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.

1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)

• Um das gehaltene Gespräch zurückzuholen, drücken Sie die Taste VERMITTELN, die SIG-

NALTASTE oder den Gabelumschalter.

• Wenn Sie während des Vermittelns den Hörer auflegen, wird das Gespräch dennoch vermit-

telt.

• Nach der Vermittlung des Gesprächs wird die Leitung frei.

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)

Eine Taste "ISDN-Rückfrage" einrichten oder ändern.

68 Bedienungsanleitung

Page 69

1.4.2 Halten eines Gesprächs

Hörer auflegen.

Während eines Gesprächs

Drücken Sie RÜCKFRAGE. Oder drücken Sie auf VERMITTELN und geben Sie dann 50 ein.

ODER

TRANSFER

HOLD

BS-Ton

SYSTEL/MT

TEL

Während eines Gesprächs

Hörer auflegen.

Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.

Geben Sie 50 ein.

BS-Ton

1.4.2 Halten eines Gesprächs

–

Halten

– Halten in einer System-Parkzone (Parken eines Gesprächs)

Halten

Beim Halten von Gesprächen gibt es zwei Möglichkeiten. Bei Ihr gehaltenes Gespräch heranholen (Normales Halten), bei der anderen ist dies nicht möglich (Exklusives Halten). Da zwischen diesen beiden Möglichkeiten gewechselt werden kann, fragen Sie Ihren Manager nach der zurzeit verwendeten.

Halten (Halten eines Gesprächs)

der einen Möglichkeit können andere Personen

Bedienungsanleitung 69

Page 70

Hörer abheben.

Drücken Sie die NZT oder geben Sie die Nummer der haltenden Nebenstelle ein.

Hörer abheben.

Bei der Nebenstelle, die das Gespräch ins Halten gelegt hat (Zurückholen gehaltener Verbindungen)

So holen Sie ein Amtsgespräch von einer anderen Nebenstelle zurück — nur Normales Halten (Zurückholen gehaltener Verbindungen — Angabe der Nummer der gehaltenen Leitung)

So holen Sie eine Interngespräch oder Amtsgespräch von einer anderen Nebenstelle zurück

—

nur Normales Halten (Zurückholen gehaltener Verbindungen — Angabe der

Nummer der haltenden Nebenstelle)

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Drücken Sie Taste AL oder geben Sie 53 ein und dann die Nummer der gehaltenen Leitung (3 Ziffern).

Geben Sie 51 ein.

Nummer der

haltenden Nebenstelle

ODER

(NZT)

Drücken Sie die blinkende Taste AL oder INTERVERBINDUNG. Oder geben Sie 50 ein.

(AL)

Nummer der

gehaltenen Leitung

ODER

(AL)

ODER

INTERCOM

SYSTEL/TEL/MT

BS-Ton

Sie hören einen Bestätigungston.

1.4.2 Halten eines Gesprächs

Zurückholen gehaltener Verbindungen

70 Bedienungsanleitung

Page 71

Während eines Gesprächs

Drücken Sie Parken eines Gesprächs.

SYSTEL/MT

(Parken eines

Gesprächs)

1.4.2 Halten eines Gesprächs

• Das Leuchtelement der AL-Taste bzw. der Taste INTERNVERBINDUNG zeigt den aktuellen

Zustand wie folgt an:

– Normales Halten

Langsames grünes Blinken: Ein an Ihrer Nebenstelle gehaltenes Gespräch Blinkt rot: Ein an einer anderen Nebenstelle gehaltenes Gespräch

– Exklusives Halten

Mittelschnelles grünes Blinken: Ein an Ihrer Nebenstelle gehaltenes Gespräch Leuchtet rot: Ein an einer anderen Nebenstelle gehaltenes Gespräch

• Wird ein gehaltenes Gespräch nicht innerhalb einer bestimmten Zeit zurückgeholt, er-

folgt ein Wiederanruf (Wiederanruf eines gehaltenen Gespräches).

ein Amtsgespräch nicht innerhalb einer vorgegebenen Zeit beantwortet,

Wird

erfolgt automa-

tisch eine Trennung der Verbindung.

• Ändern des Halten-Modus (nur Systemtelefon)

Wenn Sie die Taste RÜCKFRAGE zweimal hintereinander drücken, erfolgt ein Wechsel vom Normalen Halten zum Exklusiven Halten oder umgekehrt.

• Wenn Automatisches Halten eines Gesprächs programmiert wurde, können Sie das aktu-

elle Gespräch automatisch ins Halten legen, indem Sie eine andere Taste AL, AV-Gruppe oder INTERNVERBINDUNG drücken, um einen anderen Anruf zu tätigen oder entgegenzunehmen.

• Informationen zum Zurückholen gehaltener Verbindungen über eine PTT-/STT-Taste finden

Sie unter "1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer (nur KX-TDA100/KX-TDA200/KX-TDA600)".

Teamtaste (STT)

Halten in einer System-Parkzone (Parken eines Gesprächs)

Sie können ein Gespräch in einer System-Parkzone der TK-Anlage halten, sodass das gehaltene Gespräch von einer beliebigen Nebenstelle zurückgeholt werden kann. Sie können diese Funktion zum Vermitteln von Gesprächen verwenden. Ein Gespräch kann entweder in einer bestimmten Parkzone (Bestimmte) oder einer automatisch gewählten Parkzone geparkt (Auto) werden. Wenn Sie Tasten mit den Funktionen Parken und Parken (Automatische Parkzone) belegt haben, können Sie einfach durch Drücken der Parkmöglichkeiten wählen. Wird ein Gespräch in einer automatischen Parkzone geparkt, oder werden mehrere Gespräche gleichzeitig geparkt, dann müssen Sie beim Zurückholen eines Gesprächs die entsprechende Parkzonennummer angeben.

Einschalten

entsprechenden Taste zwischen den beiden

Bedienungsanleitung 71

Page 72

Während eines Gesprächs

Drücken Sie

VERMITTELN.

SYSTEL/MT

Hörer auflegen.Geben Sie 52 ein.

Parkzonen-Nr.

ODER

Bestimmt

Automatisch

Geben Sie eine festgelegte Parkzonennummer (2 Ziffern) ein oder drücken Sie , um das Gespräch automatisch in einer freien Parkzone zu parken.

Falls Sie einen Besetztton hören, geben Sie eine andere Parkzonennummer ein oder drücken erneut .

TRANSFER

BS-Ton

Während eines Gesprächs

Drücken Sie die SIGNALTASTE/

den Gabelumschalter.

TEL

Hörer auflegen.

Falls Sie einen Besetztton hören, geben Sie eine andere Parkzonennummer ein.

Geben Sie 52 ein. Geben Sie eine bestimmte

Parkzonennummer (2 Ziffern) ein.

Parkzonen-Nr.

BS-Ton

Drücken Sie die blinkende Taste

Parken eines Gesprächs.

SYSTEL/MT

(Parken eines

Gesprächs)

Hörer abheben.

Geben Sie die gespeicherte Parkzonennummer (2

Ziffern).

gespeicherte Parkzonen-Nr.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Geben Sie 52 ein.

SYSTEL/TEL/MT

BS-Ton

1.4.2 Halten eines Gesprächs

Zurückholen (Zurückholen geparkter Gespräche)

72 Bedienungsanleitung

Page 73

1.4.2 Halten eines Gesprächs

• Überprüfen Sie bei einem automatisch geparkten Gespräch die Parkzonennummer auf dem

Display.

• Wird ein gehaltenes Gespräch nicht innerhalb einer bestimmten Zeit zurückgeholt, er-

folgt ein Wiederanruf (Wiederanruf bei geparktem Gespräch). Wird ein Amtsgespräch nicht innerhalb einer vorgegebenen Zeit beantwortet, tisch eine Trennung der Verbindung.

erfolgt automa-

• Falls Sie beim Zurückholen eines geparkten Gesprächs einen negativen Quittungston

hören, ist kein Gespräch ins Halten gelegt worden. Überprüfen nennummer.

Sie die gespeicherte Parkzo-

• Nachdem Sie ein Gespräch geparkt haben, können Sie andere Funktionen ausführen.

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)

Eine Taste Parken eines Gesprächs oder Parken eines Gesprächs einrichten oder ändern.

(Automatische Parkzone)

Bedienungsanleitung 73

Page 74

Während eines Gesprächs

Sprechen Sie mit dem anderen Teilnehmer.

Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer.

SYSTEL/MT

Drucken Sie die NZT oder wählen Sie Nebenstellennummer

des Teilnehmers.

Nebenstellen-Nr.

(NZT)

BS-Ton

ODER

Der andere Teilnehmer wird ins Halten gelegt.

Drücken Sie

VERMITTELN.

TRANSFER

Drücken Sie

VERMITTELN.

TRANSFER

Während eines Gesprächs

Sprechen Sie mit dem anderen Teilnehmer.

Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer.

TEL

Der andere Teilnehmer wird ins Halten gelegt.

Wählen Sie die

Nebenstellennummer des Teilnehmers.

Nebenstellen-Nr.

BS-Ton

Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.

SYSTEL/MT

Drucken Sie die NZT oder wählen Sie Nebenstellennummer des Teilnehmers.

Sprechen Sie mit dem anderen Teilnehmer.

Während eines Gesprächs

Nebenstellen-Nr.

(NZT)

BS-Ton

Hörer auflegen.

ODER

Drücken Sie

VERMITTELN.

TRANSFER

Drücken Sie

VERMITTELN.

TRANSFER

1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen)

Wenn Sie ein Gespräch führen, während das zweite Gespräch

ins Halten gelegt ist, können Sie abwechselnd

mit beiden Teilnehmern sprechen.

Wechseln zwischen den Teilnehmern, wobei ein Teilnehmer vorübergehend ins Halten gelegt wird

Das Gespräch verlassen und die beiden Teilnehmer sprechen lassen

74 Bedienungsanleitung

Page 75

TEL

Sprechen Sie mit dem anderen Teilnehmer.

Während eines Gesprächs

Hörer auflegen.

Wählen Sie die

Nebenstellennummer des Teilnehmers.

Nebenstellen-Nr.

BS-Ton

Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.

1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen)

Bedienungsanleitung 75

Page 76

Wenn Sie einen Ton hören

SYSTEL/TEL/MT

Hörer abheben.Hörer auflegen.

Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer.

(AV-Gruppe)

SYSTEL/MT

Drücken Sie RÜCKFRAGE.

Wenn Sie einen Ton hören

Ignorieren Sie diesen Schritt, wenn es sich bei beiden Teilnehmern um Nebenstellen handelt.

Drücken Sie die Taste AL, AV-Gruppe,

PTT, STT oder INTERNVERBINDUNG.

HOLD

(AL)

INTERCOM

Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer.

ODER

(STT)

(PTT)

ODER

1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen

–

Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen

– Anklopfendes Amtsgespräch entgegennehmen

Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen

Werden Sie während eines Gesprächs von einem externen Teilnehmer angerufen oder von einer anderen Nebenstelle informiert, dass ein Gespräch auf Sie wartet, hören Sie einen Anklopfton oder eine Direktansprache über den eingebauten Lautsprecher oder den Hörer. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie diese zunächst aktivieren. (Standardeinstellung: Nein – Kein Gespräch [Internverbindung]/Kein Ton [Amtsgespräche])

Um das zweite Gespräch entgegenzunehmen, können Sie das aktuelle Gespräch trennen (1) oder halten (2).

1. Das aktuelle Gespräch trennen und mit dem neuen Teilnehmer sprechen

2. Das aktuelle Gespräch halten und mit dem neuen Teilnehmer sprechen

76 Bedienungsanleitung

Page 77

TEL

Wenn Sie einen Ton hören

Geben Sie 50 ein.

Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer.

Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.

BS-Ton

SYSTEL/MT

Während eines Gesprächs

Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer.

Hörer abheben.Hörer auflegen.

(AV-Gruppe)

Drücken Sie die Taste AL, AV-Gruppe, PTT, STT oder INTERNVERBINDUNG.

(AL)

INTERCOM

ODER

(STT)

(PTT)

ODER

SYSTEL/TEL/MT

Während eines Gesprächs

Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer.

Geben Sie 50 ein.

BS-Ton

Hörer abheben.Hörer auflegen.

1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen

Nachdem Sie mit dem neuen Teilnehmer gesprochen haben (zweites Gespräch), können Sie dieses trennen (2.1) oder halten (2.2) und das erste Gespräch dann zurückholen.

2.1 Das zweite Gespräch trennen und mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen

Bedienungsanleitung 77

Page 78

SYSTEL/MT

Drücken Sie RÜCKFRAGE.

Während eines Gesprächs

Ignorieren Sie diesen Schritt, wenn es sich bei beiden Teilnehmern um Nebenstellen handelt.

HOLD

Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer.

Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer.

Hörer abheben.Hörer auflegen.

(AV-Gruppe)

Drücken Sie die Taste AL, AV-Gruppe, PTT, STT oder INTERNVERBINDUNG.

(AL)

INTERCOM

ODER

(STT)

(PTT)

ODER

Drücken Sie die Taste AL, AV-Gruppe, PTT, STT oder INTERNVERBINDUNG.

(AV-Gruppe)

(AL)

INTERCOM

ODER

(STT)

(PTT)

ODER

1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen

2.2 Das zweite Gespräch halten und mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen

Wenn Sie das Gespräch halten, können Sie mit dem es trennen und wieder mit dem neuen Teilnehmer sprechen.

ursprünglichen Teilnehmer sprechen. Dann können Sie

78 Bedienungsanleitung

Page 79

TEL

Während eines Gesprächs

Geben Sie 50 ein.

Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer.

Drücken Sie die

SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.

Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer.

Geben Sie 50 ein.

BS-Ton

Hörer abheben.Hörer auflegen.

Standardeinstellung (Ton 1)

Sondertöne (Ton 2)

15 s

5 s

ODER

1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen

• Je nach dem von Ihnen verwendeten Telefontyp können Sie ggf. über den Lautsprecher

• Vor dem Entgegennehmen eines Gesprächs wird der Name oder die Rufnummer des war-

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Anklopfton auswählen

und

das

Mikrofon

(Direktansprache)

mit

dem

anderen

Teilnehmer

sprechen,

oder Sie können eine Nachricht über den Hörer empfangen (Diskrete Direktansprache), falls Sie ein anderes Gespräch über den Hörer führen. Siehe "1.8.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)".

tenden Anrufers jeweils für fünf Sekunden in Intervallen von zehn Sekunden im Display angezeigt.

Wenn Sie "Ton 1" wählen, unterscheidet sich der Anklopfton eines externen Teilnehmers nicht von dem einer Nebenstelle. Wählen Sie hingegen "Ton 2", hören Sie bei anklopfenden Gesprächen eines externen Teilnehmers und einer Nebenstelle jeweils unterschiedliche Töne.

Bedienungsanleitung 79

Page 80

Wenn Sie einen Ton hören

SYSTEL/MT

Wenn Sie einen Ton hören

Drücken Sie die FLASH/ SIGNALTASTE oder EFA.

Geben Sie 60 ein.

6 0

Drücken Sie VERMITTELN oder die SIGNALTASTE/den Gabelumschalter.

ODER

TRANSFER

SYSTEL/TEL/MT

FLASH/

RECALL

(EFA)

ODER

1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen

Anklopfendes Amtsgespräch entgegennehmen

Dies ist ein optionales Dienstmerkmal des jeweiligen Netzbetreibers. Sie können einen Anklopfton und die entsprechenden Anruferinformationen empfangen (CW). Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Netzbetreiber.

• Um zum ursprünglichen Teilnehmer zurückzukehren, wiederholen Sie den Vorgang.

• In diesem Fall muss die FLASH/SIGNALTASTE an Systemtelefonen über die Systempro-

grammierung in den Modus "Flashfunktion zur Amtsseite (EFA)" gestellt werden.

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)

Eine Taste "Flashfunktion zur Amtsseite (EFA)" einrichten oder ändern.

80 Bedienungsanleitung

Page 81

1.4.5 Konferenzgespräch

Drücken Sie

KONFERENZ

oder VERMITTELN.

Drücken Sie KONFERENZ.

Wählen Sie die

gewünschte Rufnummer.

Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen.

SYSTEL/MT

Sprechen Sie mit mehreren Teilnehmern.

Während einer Dreierkonferenz

gewünschte

Rufnummer

Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer.

CONF

ODER

CONF

TRANSFER

BS-TonBS-Ton

Wählen Sie die

gewünschte Rufnummer.

gewünschte

Rufnummer

Sprechen Sie mit mehreren Teilnehmern.

Geben Sie 3 ein.

Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer.

Während einer Dreierkonferenz

Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen.

SYSTEL/MT

BS-Ton

Drücken Sie

VERMITTELN.

TRANSFER

Drücken Sie

VERMITTELN.

TRANSFER

1.4.5 Konferenzgespräch

–

Konferenzschaltung herstellen (Konferenz)

– Konferenz beenden (Unbeaufsichtigte Konferenz) – Konferenz verlassen (Verlassen einer Dreierkonferenz) – Einen dritten Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen (Beendigung der Privatschaltung) – Hinzufügen eines dritten Teilnehmers zu einem Gespräch mithilfe des ISDN-Dienstes

(Dreierkonferenz im ISDN [3PTY])

Konferenzschaltung herstellen (Konferenz)

Sie können einen oder mehrere Teilnehmer in Ihr Gespräch einbeziehen.

Aufbau eines Konferenzgesprächs

Bedienungsanleitung 81

Page 82

Wählen Sie die

gewünschte Rufnummer.

gewünschte

Rufnummer

Sprechen Sie mit mehreren Teilnehmern.

Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer.

Während eines Gesprächs

Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen.

TEL

Geben Sie 3 ein.

BS-Ton

Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.

Drücken Sie die

SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.

SYSTEL/MT

Drücken Sie RÜCKFRAGE.

Während eines Gesprächs

Drücken Sie die blinkende Taste AL, PTT oder STT.

Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer.

Drücken Sie KONFERENZ oder VERMITTELN.

Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer.

Drucken Sie die blinkende Taste AL, AV-Gruppe, PTT, STT oder INTERNVERBINDUNG, die dem ursprünglichen Teilnehmer entspricht.

Drücken Sie KONFERENZ oder VERMITTELN und geben Sie dann 3 ein.

Sprechen Sie mit mehreren Teilnehmern.

BS-Ton

CONF

TRANSFER

HOLD

ODER

CONF

TRANSFER

ODER

(AV-Gruppe)

(AL)

INTERCOM

ODER

(STT)

(PTT)

ODER

(AL)

(STT)

(PTT)

ODER

1.4.5 Konferenzgespräch

So bauen Sie ein Konferenzgespräch auf, wenn Sie während eines Gesprächs zwischen zwei Teilnehmern einen Anruf von einem externen Teilnehmer erhalten

82 Bedienungsanleitung

Page 83

Drücken Sie KONFERENZ.

Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Während eines Gesprächs

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Fortfanren

CONF CONF

Wählen Sie die

gewünschte Rufnummer.

gewünschte

Rufnummer

SYSTEL/MT

BS-Ton

SYSTEL/MT

Während einer Konferenz mit 3 bis 7 Teilnehmern

Drücken Sie die blinkende Taste AL, AV-Gruppe, PTT, oder STT, die dem gehaltenen Teilnehmer entspricht.

Sprechen Sie mit mehreren Teilnehmern.

Drücken Sie KONFERENZ.

BS-Ton

CONFCONF CONF

(AV-Gruppe)

(AL)

ODER

(STT)

(PTT)

ODER

Während eines Gesprächs

SYSTEL/MT

Drücken Sie

VERMITTELN.

TRANSFER

1.4.5 Konferenzgespräch

Vier oder mehr Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen

Einen ins Halten gelegten anderen Teilnehmer in die Konferenz einbeziehen

Mit zwei oder mehr Teilnehmern in einer Dreierkonferenz abwechselnd sprechen

Bedienungsanleitung 83

Page 84

Während eines Gesprächs

TEL

Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.

SYSTEL/MT

Drücken Sie die Taste VERMITTELN ein- oder zweimal, um mit dem Teilnehmer zu sprechen, mit dem das Gespräch beendet werden soll.

Während eines Gesprächs

Drücken Sie FLASH/SIGNALTASTE.*

Drücken Sie die blinkende Taste AL, AV-Gruppe, PTT, STT oder INTERNVERBINDUNG, die dem gehaltenen Teilnehmer entspricht.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Der andere Teilnehmer wird ins Halten gelegt.

TRANSFER

FLASH/

RECALL

(AV-Gruppe)

(AL)

INTERCOM

ODER

(STT)

(PTT)

ODER

1.4.5 Konferenzgespräch

In einer Dreierkonferenz das Gespräch mit einem Teilnehmer beenden und mit dem anderen weitersprechen

• * In diesem Fall muss sich die FLASH/SIGNALTASTE an einem Systemtelefon über die Sys-

temprogrammierung in den Modus "Flash/Signal" gestellt werden.

• Durch Drücken der Taste VERMITTELN, der Signaltaste oder des Gabelumschalters kann

während einer Dreierkonferenz zwischen den anderen zwei

• Eine Konferenz kann mit maximal 8 Teilnehmern gleichzeitig geführt werden (Intern- und

Amtsleitungen).

• Während eines Gesprächs mit vier oder mehr Teilnehmern können Sie nicht die Verbindung

zu einem der Teilnehmer trennen und das Gespräch mit den anderen Teilnehmern fortsetzen.

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)

Eine Taste "Konferenz" einrichten oder ändern.

Konferenz beenden (Unbeaufsichtigte Konferenz)

Die Person, die eine Konferenz eingerichtet hat, kann die Konferenz verlassen und die anderen Teilnehmer das Gespräch fortsetzen lassen.

84 Bedienungsanleitung

Teilnehmern gewechselt werden.

Page 85

Verlassen einer Konferenz

SYSTEL/MT

Drücken Sie KONFERENZ.

Während einer Konferenz mit 3-7 Teilnehmern

CONF

Hörer auflegen.

Drücken Sie die grün blinkende Taste AL, AV-Gruppe, PTT, STT oder INTERNVERBINDUNG.

ODER

(AL)

INTERCOM

SYSTEL/MT

(AV-Gruppe)

(STT)

(PTT)

ODER ODER

ODER

Während eines Gesprächs

Hörer auflegen.

SYSTEL/MT

In eine bestehende Konferenz zurückkehren

1.4.5 Konferenzgespräch

Gespräch beenden

• Zeitbegrenzung

Beide Teilnehmer hören vor Erreichen der festgelegten Zeitgrenze einen Alarmton. Der Benutzer

Ausgangsnebenstelle

der

hört

vor

dem

Erreichen

Zeitgrenze

der die Ausgangsnebenstelle nicht in die Konferenz zurück, wird das Gespräch nach Erreichen der Zeitgrenze getrennt.

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)

Eine Taste "Konferenz" einrichten oder ändern.

Konferenz verlassen (Verlassen einer Dreierkonferenz)

einen Alarmton. Kehrt

Die Person, die eine Konferenz mit zwei anderen Teilnehmern und die anderen Teilnehmer das Gespräch fortsetzen lassen.

eingerichtet hat, kann die Konferenz verlassen

Bedienungsanleitung 85

Page 86

Während einer Dreierkonferenz

SYSTEL/TEL/MT

Hörer auflegen.

Während einer Dreierkonferenz

Hörer auflegen.

SYSTEL/MT

Drücken Sie

VERMITTELN.

TRANSFER

Während einer Dreierkonferenz

Hörer auflegen.

TEL

Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.

1.4.5 Konferenzgespräch

Eine Konferenz mit mindestens einer anderen Nebenstelle verlassen

Eine Konferenz mit zwei externen Teilnehmern verlassen

• Um

zu beenden, muss Ihre Nebenstelle über die BKl-Programmierung zur Vermittlung von Gesprächen auf Amtsleitungen berechtigt sein.

86 Bedienungsanleitung

ein Konferenzgespräch mit zwei externen Teilnehmern zu verlassen, ohne die Konferenz

Page 87

Drücken Sie die grüne AZT.

Warten Sie, bis der Teilnehmer sich meldet. Zum Verlängern drücken Sie die AZT erneut.

SYSTEL/MT

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

BS-Ton

Hörer abheben.

Ihre Nebenstelle (im Amtsgespräch)

Die AZT-Taste blinkt an allen Nebenstellen, die über eine AZT-Taste verfügen.

Andere Nebenstelle

(AZT)

Drücken Sie innerhalb von 5 Sekunden auf die blinkende AZT-Taste.

Die Dreierkonferenz ist jetzt hergestellt.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

BS-Ton

Drücken Sie KONFERENZ.

Wählen Sie die

gewünschte Rufnummer.

Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen.

SYSTEL/MT

Sprechen Sie mit mehreren Teilnehmern.

Während einer Dreierkonferenz

Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer.

CONF

BS-Ton

Drücken Sie ISDN-Rückfrage.

(ISDN-Rückfrage)

gewünschte

Rufnummer

1.4.5 Konferenzgespräch

Einen dritten Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen (Beendigung der

Privatschaltung)

Sie können einen dritten Teilnehmer in Ihr laufendes Gespräch aufnehmen und eine Dreierkonferenz einrichten. Sie können das Gespräch auch verlassen und die anderen beiden Teilnehmer weitersprechen lassen.

Einen dritten Teilnehmer in Ihr laufendes Gespräch aufnehmen und eine Dreierkonferenz einrichten

• Für diesen Vorgang kann nur eine Amtszieltaste (AZT) verwendet werden.

• Sie können eine Dreierkonferenz verlassen und die anderen beiden Teilnehmer weiterspre-

chen lassen, indem Sie einfach den Hörer auflegen.

Hinzufügen eines dritten Teilnehmers zu einem Gespräch mithilfe des

ISDN-Dienstes (Dreierkonferenz im ISDN [3PTY])

Bedienungsanleitung 87

Page 88

Wählen Sie die

gewünschte Rufnummer.

SYSTEL/MT

Sprechen Sie mit mehreren Teilnehmern.

Drücken Sie VERMITTELN.

Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer.

Während einer Dreierkonferenz

TRANSFER

Drücken Sie

VERMITTELN.

TRANSFER

Geben Sie 62 ein.

BS-Ton

Geben Sie 3 ein.

BS-Ton

gewünschte Rufnummer

Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen.

Wählen Sie die

gewünschte Rufnummer.

TEL

Sprechen Sie mit mehreren Teilnehmern.

Geben Sie 3 ein.

Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.

Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer.

Während eines Gesprächs

Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.

BS-Ton

Geben Sie 62 ein.

BS-Ton

gewünschte

Rufnummer

Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen.

1.4.5 Konferenzgespräch

88 Bedienungsanleitung

Page 89

Gespräch beenden

Während eines Gesprächs

SYSTEL/TEL/MT

Hörer auflegen.

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)

Eine Taste "ISDN-Rückfrage" einrichten oder ändern.

1.4.5 Konferenzgespräch

Bedienungsanleitung 89

Page 90

Drücken Sie STUMMSCHALTUNG.

SYSTEL

Während eines Gesprächs

ODER

AUTO ANS

MUTE

VOICE CALL

MUTE

1.4.6 Stummschaltung

Wenn Sie sich in Ihrem Raum mit einer anderen Person besprechen möchten, ohne dass Ihr Gesprächspartner diese Unterhaltung mithört, können Sie das Mikrofon oder den Hörer stummschalten, während Sie die Stimme des Teilnehmers weiter bauten Lautsprecher bzw. den Hörer hören.

Einschalten/Ausschalten

über den einge-

• Das Leuchtelement der Taste AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG/STUMMSCHALTUNG

oder SPRACHRUF/STUMMSCHALTUNG zeigt den aktuellen Zustand der gerufenen Nebenstelle wie folgt an:

Aus:

Normaler Betrieb

Blinkt rot: Stummschaltung

• Wird die Stummschaltung während einer Direktansprache verwendet, erfolgt eine Stumm-

schaltung des Hörers.

90 Bedienungsanleitung

Page 91

Drücken Sie FREISPRECHEN/LAUTHÖREN.

Während eines Gesprächs über den Hörer

SP-PHONE

SYSTEL

1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten)

Sie können anderen sich im Raum befindenden Personen gestatten, ein laufendes Gespräch über den eingebauten Lautsprecher mitzuhören.

Einschalten/Ausschalten

• Das Leuchtelement der Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN zeigt den aktuellen Zustand

der gerufenen Nebenstelle wie folgt an:

Aus: Die Stimme des Gesprächspartners wird nur über den Hörer gehört. Ein: Die Stimme des Gesprächspartners ist über den eingebauten

rer zu hören.

• Diese Funktion steht nur an bestimmten Systemtelefonen zur Verfügung und erfordert Sys-

temprogrammierung.

Lautsprecher und den Hö-

• Freisprechbetrieb

Mithilfe der Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN können Sie einen Teilnehmer anwählen und mit ihm sprechen, ohne den Hörer abzuheben. Während dieser Zeit können Sie andere Tätigkeiten ausführen.

• Nützliche Hinweise: – Falls Sie den anderen Teilnehmer nur schwer verstehen können,

Erhöhen Taste Einstellen.

Sie

Lautstärke

die

durch

Betätigung

Navigationstaste,

der

Jog Dials oder der

des

– Falls der andere Teilnehmer Sie nur schwer verstehen kann,

Setzen Sie die Lautstärke herab.

– Falls der andere Teilnehmer Ihre Stimme mit Echo hört,

Verwenden Sie das Telefon in einem Raum mit Vorhängen und/oder Teppich.

– Falls Teile des Gesprächs nicht übertragen werden,

Wenn Sie und Ihr Gesprächspartner gleichzeitig sprechen, können Teile des Gesprächs verloren gehen. Dies lässt sich vermeiden, indem Sie versuchen, abwechselnd zu sprechen.

Bedienungsanleitung 91

Page 92

Drücken Sie

FREISPRECHEN/LAUTHÖREN.

SYSTEL

SP-PHONE

SYSTEL

Hörer abheben.

SYSTEL

Drücken Sie die rote Taste Sprechgarnitur.

(Sprechgarnitur)

1.4.8 Sprechgarnitur verwenden

Sie können zum Führen eines Gesprächs eine Sprechgarnitur verwenden. Zu diesem Zweck müssen Sie zunächst im Programmiermodus die ein" wählen oder die Taste "Sprechgarnitur" (rot) drücken. Diese Funktion wird auch als Auswahl Hörer/Sprechgarnitur bezeichnet.

Gespräche mithilfe der Sprechgarnitur führen

Den Hörer verwenden, während ein Gespräch mithilfe der Sprechgarnitur geführt wird

Option "Sprechgarnitur

Während eines Gesprächs mithilfe der Sprechgarnitur den Freisprechmodus aktivieren

• Das Leuchtelement der Taste "Sprechgarnitur" zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an:

Aus: Sprechgarnitur deaktiviert Leuchtet rot: Sprechgarnitur aktiviert

• Diese Funktion steht am KX-T7665 nicht zur Verfügung.

92 Bedienungsanleitung

Page 93

1.4.8 Sprechgarnitur verwenden

• Für Benutzer von Telefonen der Serie KX-NT3xx (außer KX-NT321)/des Typs

KX-DT343/KX-DT346:

• Bei den Telefonen der Serie KX-NT3xx (außer KX-NT321)/des Typs KX-DT343/

KX-DT346 können Sie ein an Ihrer Nebenstelle registriertes Bluetooth Wireless-Headset als Headset verwenden.

• Betriebsabstand

Halten Sie zwischen Telefonen mit angeschlossenen Bluetooth Modules einen Abstand von mindestens 3 m ein. Wenn Sie angeschlossenem Bluetooth Module (jedoch nicht das, bei dem Ihr Headset registriert ist) verwenden, können Störungen auftreten. Um das Signal zu verstärken, entfernen Sie sich von diesem IP-SYSTEL und gehen Sie näher an jenes heran, bei dem Ihr Headset registriert ist.

ein Bluetooth Headset in der Nähe eines Telefons mit

• Störungen

Signale werden zwischen diesem Modul und dem Bluetooth Headset mittels Funkwellen übertragen. Um die Reichweite voll auszuschöpfen und einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten, halten Sie das Modul fern von elektrischen Geräten wie Faxgeräten, Radios, PCs oder Mikrowellen.

• Anlagen, die das 2,4-GHz-ISM-Band (ISM=Industrie, Wissenschaft und Medizin) nut-

zen, können bei diesem Produkt Störungen verursachen. Beispiele für solche Anlagen sind Schnurlostelefone, Wireless LANs, Home RF, Mikrowellen und andere ISM-Geräte. Diese Anlagen können geringfügige Störgeräusche verursachen.

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Verwendung der Sprechgarnitur

Auswahl des Zubehörs.

• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)

Eine Taste "Sprechgarnitur" einrichten oder ändern.

Bedienungsanleitung 93

Page 94

1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) (nur KX-TDA100/KX-TDA200/ KX-TDA600)

1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste

1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) (nur KX-TDA100/KX-TDA200/KX-TDA600)

Persönliche Teamtasten (PTT) und Sekundäre Teamtasten (STT) sind hilfreich, wenn Nebenstellenbenutzer Anrufe für andere Nebenstellen abwickeln müssen. Zum Beispiel können eine oder mehrere Mitarbeiter des Sekretariats Anrufe abwickeln und den Anrufstatus für einen oder mehrere Vorgesetzte prüfen. Die Funktionen der PTT- und STT-Tasten arbeiten wie folgt:

PTT-Taste:

den (sowohl Amts- als auch Interngespräche). Wenn mehrere PTT-Tasten existieren, können mehrere Anrufe an der Nebenstelle in eine Warteschlange gestellt werden. Nebenstellen mit PTT-Taste werden als PTT-Nebenstellen bezeichnet. STT-Taste: Das Leuchtelement einer STT-Taste zeigt den aktuellen Status der registrierten Nebenstelle an, ähnlich wie eine NZT-Taste. Weiter kann diese Taste zur Ausführung folgender Vorgänge verwendet werden:

• die PTT-Nebenstelle anrufen (

• an der PTT-Nebenstelle auflaufende Gespräche entgegennehmen

• von der PTT-Nebenstelle gehaltene Gespräche halten und zurückholen ( Halten

eines Gesprächs und Zurückholen gehaltener Verbindungen)

• Anrufe an die PTT-Nebenstelle vermitteln (

te)

Nebenstellen mit STT-Taste werden als STT-Nebenstellen bezeichnet.

Diese Taste kann zum Tätigen und Empfangen von Anrufen verwendet wer-

STT-Direktwahl)

Gespräch vermitteln über STT-Tas-

• Die als Ziel einer STT-Taste registrierte Nebenstelle muss über mindestens eine PTT-Taste

verfügen.

• Eine Nebenstelle kann bis zu 8 PTT-Tasten haben.

• Eine Nebenstelle kann pro PTT-Nebenstelle nur eine STT-Taste haben.

• Eine PTT-Nebenstelle kann Direktansprache und Diskrete Direktansprache nur von der ent-

sprechenden STT-Nebenstelle empfangen. Wird ein Anruf von einer anderen Nebenstelle getätigt, empfängt die PTT-Nebenstelle lediglich einen Anklopfton.

• Die

Anzeige PTT-Tasten-Status STT-Tasten-Status

Aus Die PTT-Nebenstelle ist frei.

Leuchtet grün Die Nebenstelle führt über die PTT-Taste ein

Langsames grünes Blinken

Mittelschnelles grünes Blinken

Leuchtelemente der einzelnen PTT-/STT-Tasten zeigen den aktuellen Status wie folgt an:

An der Nebenstelle wird über die

Gespräch.

An der PTT-Nebenstelle wird ein Gespräch gehalten (Normales Halten).

Ein Gespräch wird vorübergehend oder exklusiv gehalten.

STT-Taste ein Gespräch geführt.

Ein über die STT-Taste entgegengenommenes Gespräch wird gehalten (Normales Halten).

Ein über die STT-Taste entgegengenommenes Gespräch wird vorübergehend oder exklusiv gehalten.

94 Bedienungsanleitung

Page 95

SYSTEL/MT

Hörer abheben. Sprechen Sie mit

dem Teilnehmer.

Drücken Sie die entsprechende STT.

(STT)

Hörer abheben.

SYSTEL/MT

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Drücken Sie die entsprechende STT.

(STT)

Drücken Sie die STT noch einmal.

(STT)

BS-Ton

1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) (nur KX-TDA100/KX-TDA200/ KX-TDA600)

Anzeige PTT-Tasten-Status STT-Tasten-Status

Schnelles grünes Blinken

Die PTT-Nebenstelle empfängt ein ankommendes Gespräch.

Eine STT-Nebenstelle empfängt einen Wiederanruf eines gehaltenen Gesprächs oder einen Rückruf eines über die STT-Taste entgegengenommenen Gesprächs.

Leuchtet rot Eine zugewiesene STT-Nebenstelle verwen-

det die Leitung.

Die zugewiesene PTT-Nebenstelle oder eine andere zugewiesene STT-Nebenstelle verwendet die Leitung.

Langsames rotes Blinken

Eine zugewiesene STT-Nebenstelle hält ein Gespräch.

Eine andere zugewiesene STT-Nebenstelle oder die PTT-Nebenstelle selbst hält ein Gespräch.

Schnelles rotes Blinken

Die PTT-Nebenstelle empfängt ein an eine Anrufverteilungsgruppe (AV-Gruppe) gerich-

Die zugewiesene PTT-Nebenstelle empfängt ein ankommendes Gespräch.

tetes ankommendes Gespräch.

STT-Direktwahl

Mithilfe einer STT-Taste können Sie auf einfache Weise die zugewiesene PTT-Nebenstelle anrufen. Für STT-Tasten gibt es je nach Systemprogrammierung zwei verschiedene Modi, deren Funktionen sich wie folgt unterscheiden:

Erweiterter NZT-Tastenmodus

Standard-STT-Tastenmodus

Bedienungsanleitung 95

Page 96

Zurückholen eines Gesprächs an der haltenden Nebenstelle

Ein Gespräch von einer anderen Nebenstelle zurückholen

—

bei normalem Halten

SYSTEL/MT

Drücken Sie die grün blinkende PTT oder STT.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Hörer abheben.

(STT)

(PTT)

ODER

Drücken Sie die rot blinkende PTT oder STT.

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Hörer abheben.

(STT)

(PTT)

ODER

1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) (nur KX-TDA100/KX-TDA200/ KX-TDA600)

• Bei Ausführung einer STT-Direktwahl zum Anrufen der zugewiesenen PTT-Nebenstelle zeigt

das Leuchtelement der STT-Taste den aktuellen Status der Zielnebenstelle wie folgt an:

Leuchtet grün: Die Leitung ist durch Sie belegt. Leuchtet rot: Die Leitung ist belegt. (Die Leitung ist durch die PTT-Nebenstelle oder, wenn

für die STT-Tasten mehrerer Nebenstellen ein und dieselbe PTT-Nebenstelle registriert ist, durch eine andere STT-Nebenstelle belegt.)

• Selbst wenn eine PTT-Nebenstelle den Anrufschutz (ARS) aktiviert hat, können Sie die Ne-

benstelle ganz normal durch Drücken der STT-Taste anrufen.

• Wenn eine STT-Taste im Standard-STT-Tastenmodus ist, können Sie, während Sie einen

Wählton hören, eine Rufnummer wählen, anstatt die STT-Taste erneut zu drücken. Je nach Systemprogrammierung wird Ihr Anruf unter Anwendung Ihrer normalen Berechtigungsklasse oder der Berechtigungsklasse der registrierten PTT-Nebenstelle ausgeführt (STT Berechti-

gungsklasse übernehmen

Halten eines Gesprächs und Zurückholen gehaltener Verbindungen

Sie können über eine PTT- oder STT-Taste entgegengenommene Anrufe ganz normal ins Halten legen (1.4.2 Halten eines Gesprächs). Weiter können Sie ein an Ihrer Nebenstelle/einer anderen der Gesprächsart durch einen einfachen Vorgang zurückholen.

Nebenstelle gehaltenes Gespräch unabhängig von

Zurückholen gehaltener Verbindungen

• Wird ein gehaltenes Gespräch nicht innerhalb einer bestimmten Zeit zurückgeholt, er-

96 Bedienungsanleitung

folgt ein Wiederanruf (Wiederanruf eines gehaltenen Gespräches). Wird ein Amtsgespräch nicht innerhalb einer vorgegebenen Zeit beantwortet, tisch eine Trennung der Verbindung.

erfolgt automa-

Page 97

1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) (nur KX-TDA100/KX-TDA200/ KX-TDA600)

• Wenn Automatisches Halten eines Gesprächs programmiert wurde, können Sie das aktu-

elle Gespräch automatisch ins Halten legen, indem Sie eine andere PTT-Taste drücken, um einen anderen Anruf zu tätigen oder entgegenzunehmen.

Bedienungsanleitung 97

Page 98

Während eines Gesprächs

Dieser Schritt kann übersprungen werden.

Drücken Sie die

STT.

SYSTEL/MT

(STT)

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

Hörer auflegen.

1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) (nur KX-TDA100/KX-TDA200/ KX-TDA600)

Gespräch vermitteln über STT-Taste

Sie können ein Gespräch auf einfache Weise an eine PTT-Nebenstelle vermitteln, indem Sie die entsprechende STT-Taste drücken.

Vermitteln eines Gesprächs an eine PTT-Nebenstelle

• Für die Nutzung dieser Funktion während eines Gesprächs mit einer Nebenstelle ist eine ent-

sprechende Systemprogrammierung erforderlich.

• * Wenn eine STT-Taste sich im Standard-STT-Tastenmodus befindet, müssen Sie die

STT-Taste zweimal drücken, um das Gespräch zu vermitteln, es sei denn, Sie haben diese STT-Taste zum Entgegennehmen eines ankommenden Gesprächs verwendet.

Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle

• 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus

Wählen der bevorzugten Amtsleitung beim Abheben des Hörers.

• 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus

Wählen der bevorzugten Amtsleitung beim Abheben des Hörers.

—

Vorrangabfrage

—

Vorrangbelegung

• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)

Eine Taste Persönliche Teamtaste (PTT) oder Sekundäre Teamtaste (STT) einrichten oder ändern.

98 Bedienungsanleitung

Page 99

1.6.1 Rufweiterleitung

1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes

1.6.1 Rufweiterleitung

– Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL]) – Einstellungen RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS – Rufweiterleitung im ISDN (Alle Anrufe werden im ISDN an einen externen Teilnehmer weitergeleitet)

Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL])

Ankommende Anrufe können automatisch an ein bestimmtes Ziel weitergeleitet werden.

Rufweiterleitung – Sofort:

Alle Rufe werden weitergeleitet. Vorprogrammierte Nebenstellen können auch die Rufweiterleitung von ihrer eigenen Anrufgruppe aktivieren.

Rufweiterleitung bei Besetzt:

Alle Anrufe werden weitergeleitet, wenn Ihre Nebenstelle besetzt ist.

Rufweiterleitung nach Zeit:

Anruf wird weitergeleitet, wenn Sie diesen nicht innerhalb

Ein einer bestimmten Zeitspanne entgegennehmen.

Rufweiterleitung bei Besetzt und nach Zeit:

Anrufe ner bestimmten Zeitspanne entgegennehmen oder Ihre Nebenstelle besetzt ist.

werden weitergeleitet, wenn Sie sie nicht innerhalb ei-

Follow Me:

Sie können die Funktion "Rufweiterleitung – Sofort" von einer anderen Nebenstelle (Weiterleitungsziel) aus einschalten.

• Ankommende Rufe können bis zu viermal weitergeleitet werden.

Bedienungsanleitung 99

Page 100

Weiterleitung eingeschaltet

Gespräch

ZielWeiterleitende

Nebenstelle

Geben Sie # ein.

Hörer auflegen.Geben Sie die Zielnebenstellennummer ein. Oder geben Sie die Amtskennziffer und dann die externe Rufnummer ein.

3 4 5

Ausschalten Sofort Besetzt Nach Zeit

Wählen Sie die

erforderliche Nummer

Zum Abbrechen legen Sie direkt nach Eingabe der 0 den Hörer auf.

ODER

Zielnebenstellen-Nr.

(max. 32 Ziffern)

externe

Rufnummer

Amtskennziffer

Hörer abheben.

Alle Anrufe

Interngespräche

Amtsanrufe

ODER

Geben Sie 71 ein.

Wählen Sie je nach Wunsch eine Zahl von 0 bis 2.

BS-Ton

SYSTEL/TEL/MT

Besetzt und nach Zeit

1.6.1 Rufweiterleitung

• Sie können die virtuelle Zugangsnummer einer Voicemail-Gruppe oder die SVM-Karte als

Weiterleitungsziel einstellen.

• Sie können Ihre Mailbox oder Ihr Mobiltelefon als Weiterleitungsziel einrichten.

• Chef-Sekretärin-Funktion

Die als Ziel eingerichtete Nebenstelle kann die weiterleitende Nebenstelle anrufen.

Einschalten/Ausschalten

100 Bedienungsanleitung

Panasonic KX-TDA30, KX-TDA100, KX-TDA200, KX-TDA600 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

Bedienung

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

1.2 Anrufen

1.2.1 Grundverfahren

1.2.2 Vereinfachte Wahl

1.2.3 Wahlwiederholung

1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet

1.2.5 ISDN-Dienststeuerung

1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen)

1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen

1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN])

1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN)

1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen

1.3 Anrufe annehmen

1.3.2 Automatische Gesprächsannahme

1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes)

1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage)

1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN

1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID)

1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)

1.4 Während eines Gesprächs

1.4.2 Halten eines Gesprächs

1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen)

1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen

1.4.5 Konferenzgespräch

1.4.6 Stummschaltung

1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten)

1.4.8 Sprechgarnitur verwenden

1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) (nur KX-TDA100/KX-TDA200/ KX-TDA600)

1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste

1.6.1 Rufweiterleitung

1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes