Panasonic KX-TDA30, KX-TDA100, KX-TDA200, KX-TDA600 User Manual [de]

Bedienungsanleitung

Hybrid-IP-Telekommunikationssystem

Modell-Nr. KX-TDA30/KX-TDA100

KX-TDA200/KX-TDA600

Vielen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Hybrid-IP-Telekommunikationssystems von Panasonic entschieden haben. Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Benutzung sorgfältig durch und bewahren Sie diese für den späteren Gebrauch auf.

KX-TDA30: PSMPR-Softwareversion 5.0000 oder höher KX-TDA100/KX-TDA200: PMPR-Softwareversion 5.0000 oder höher KX-TDA600: PLMPR-Softwareversion 5.0000 oder höher

IP-Kommunikation

IP-Softphone

IP-Systemtelefon

Diese TK-Anlage unterstützt die IPKommunikation unter Verwendung verschiedener IP-Telefone wie z.B. Telefone der Serie KX-NT3xx mit Bluetooth WirelessHeadsets.

IP-Softphone

Sie können ein Software-basiertes Telefon (Panasonic IP-Softphone) auf Ihren PC anschließen, um über das Internetprotokoll (IP) ohne drahtgebundenes Telofon Anrufe zu tä tigen und entgegenzunehmen sowie auf TKAnlagen-Funktionen zuzugreifen.

Bei dieser TK-Anlage können Anrufverteilungsgruppen (AV-Gruppe) zur Bewältigung eines großen Anrufaufkommens von externen Kunden eingerichtet werden. Eine Nebenstelle kann dabei als Supervisor-Nebenstelle festgelegt werden,die die anderen Mitglieder der Gruppe überwacht.

Call-Center

Warteschlange

Kunden

AV-Gruppe 01

AV-Gruppe 02

Sie können Ihre Anrufe an ein Sprachprozessorsystem weiterleiten, bei dem Anrufer eine Nachricht hinterlassen, falls Sie keine Anrufe entgegennehmen können.

Unterstützung von Voicemail

Message

Schnurloses System

An diese TK-Anlage können Mobilteile (MT) angeschlossen werden. Mobilteile (MTs) können an der TK-Anlage zusammen mit drahtgebundenen Telefonen verwendet werden.

PC Phone/PC-Konsole

Dieses TK-Anlage unterstützt PC Phone und PCKonsole bei Anschluss Ihres PCs an bestimmte Telefone von Panasonic über eine USB-Schnittstelle. Das PC Phone/die PC-Konsole ermöglicht erweiterte Steuerungs- und Überwachungsfunktionen in Ihrem TKAnlage.

Funktions-Highlights

Fragen Sie Ihren Fachhändler Fragen Sie Ihren Fachhändler

1.9 Call-Center Funktionen (Seite 146) 1.10.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems (Seite 158)

2 Bedienungsanleitung

Kapitel 4 Anhang (Seite 227) Fragen Sie Ihren Fachhändler

ENTER

Jog Dial

Wenn Sie ein Telefon von Panasonic verwenden, das mit Navigationstaste/Jog Dial und Display ausgestattet ist, haben Sie bequemen Zugang zu den gewünschten Funktionen. Zudem können Sie durch ein Leuchtelement auf ankommende Anrufe und Nachrichten hingewiesen werden, wenn Ihr Telefon entsprechend ausgestattet ist.

Einfache Bedienung

Navigationstaste

Leuchtelement

NACHRICHT/SIGNAL

Dieses

TK-Anlage

kann Gesprächsinformationen aufzeichnen oder ausgeben: Datum, Uhrzeit, Nebenstellennummer, gewählte Rufnummer, Dauer usw.

Anrufaufzeichnung

(Gesprächsdatenerfassung)

Date

01/02/02

Time

10:03AM

11:07AM

Ext

1230

2230

• • • • • • •

Systemintegrierte Voicemail

Sie können festlegen, dass ankommende Gespräche an Ihre eigene Nachrichtenbox umgeleitet werden, sodass Anrufer Sprachnachrichten hinterlassen können, wenn Sie nicht erreichbar sind.

Guten Tag,

Sie sind mit dem

Apparat 204 verbunden.

Bitte hinterlassen Sie

eine Nachricht.

ErläuterungenHinweise

Funktions-Highlights

1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone (Sei-

Fragen Sie Ihren Fachhändler

te 18)

1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) (Seite 108)

In dieser Anleitung wird

• Es werden folgende Abkürzungen verwendet:

Analoges SYSTEL ® Analoges Systemtelefon SYSTEL mit Display ® Systemtelefon mit Display Digitales SYSTEL ® Digitales Systemtelefon IP-SYSTEL ® IP-Systemtelefon

Mobilteil

MT ® SYSTEL ® Systemtelefon TEL ® Standardtelefon

• Der Zusatz hinter der jeweiligen Modell-Bezeichnung wird ausgelassen.

• Die Abbildungen der TK-Anlage basieren auf der

KX-TDA200.

• Die unten abgebildeten Symbole werden häufig verwendet und besitzen folgende Bedeutungen.

Bedienungsanleitung 3

Funktions-Highlights

Anmerkung

• Bei Netzausfall funktionieren die angeschlossenen Telefone ggf. nicht. Halten

Notfall ein nicht von der lokalen Stromversorgung abhängiges Telefon bereit.

Sie für die Verwendung im

• Bevor Sie dieses Gerät anschließen, vergewissern Sie sich bitte, dass die vorgesehene Betriebsumgebung

unterstützt wird.Folgendes kann für den Betrieb dieses Produktes nicht gewährleistet werden:

– Kombinierbarkeit und Kompatibilität mit allen an dieses Produkt angeschlossenen Geräten und

Anlagen

– ordnungsgemäße Funktion von und Kompatibilität mit von Netzbetreibern über angeschlossene Netze

zur Verfügung gestellten Diensten

HINWEISE

• In diesem Handbuch finden Sie grundlegende Informationen zur Verwendung der am meisten genutzten

TK-Anlagen-Funktionen für Systemtelefone (SYSTELs), Standardtelefone (TELs), Mobilteile (MTs) und Systemkonsolen. Ausführlichere Informationen zu den einzelnen Funktionen oder Einstellungen erhalten Sie bei Ihrem Fachhändler.

• In dieser Anleitung werden folgende SYSTELs erwähnt: – IP-Systemtelefon (IP-SYSTEL) – Digitales Systemtelefon (Digitales SYSTEL) – Analoges Systemtelefon (Analoges SYSTEL) – Systemtelefon mit Display (SYSTEL mit Display)

"SYSTEL" dient als Oberbegriff für all diese SYSTELs. Wenn eine TK-Anlagen-Funktion nur bestimmte SYSTELs wie z.B. IP-SYSTELs unterstützt, dann werden die unterstützten Telefontypen ausdrücklich angegeben.

• IP-SYSTELs können je nach Netzwerkstatus ggf. nicht zum Tätigen und Annehmen von Anrufen verfügbar

sein.

• Der Inhalt dieses Handbuchs bezieht sich auf TK-Anlagen mit einer bestimmten Softwareversion, die auf

dem Deckblatt dieses Handbuchs angegeben ist. Wenn Sie wissen möchten, mit welcher Softwareversion Ihre TK-Anlage ausgestattet ist, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler.

• Die technischen Daten zum Produkt können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

4 Bedienungsanleitung

Funktions-Highlights

Sicherheitshinweise

Bitte beachten Sie die in diesem Handbuch aufgeführten Sicherheitshinweise, um die Gefährdung von Benutzern oder anderen Personen sowie Sachbeschädigungen zu vermeiden. Die Hinweise werden wie folgt nach dem Schweregrad der möglichen Verletzung oder Sachbeschädigung unterteilt:

WARNUNG

VORSICHT

Die Nichtbeachtung eines Hinweises dieser Art kann zum Tod oder zu schweren Verletzungen führen.

Die Nichtbeachtung eines Hinweises dieser Art kann zu Verletzungen oder Sachbeschädigungen führen.

Warenzeichen

• Die Bluetooth

dieser Marken durch Panasonic Corporation erfolgt unter Lizenz.

-Wortmarke und -Logos sind das Eigentum der Bluetooth SIG, Inc., und jede Verwendung

• Alle anderen hier erwähnten Warenzeichen sind das Eigentum der jeweiligen Unternehmen.

Bedienungsanleitung 5

BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF

Wichtige Sicherheitshinweise

Beachten Sie bei der Verwendung der Telefonanlage die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise, um die Gefahr von Bränden, Stromschlägen und Verletzungen zu verringern:

• Installieren Sie das Produkt nicht in der Nähe von Wasser, wie z. B. einer Badewanne, Waschschüssel

oder Küchenspüle, in einem feuchten Keller oder in der Nähe eines Swimming-Pools.

• Vermeiden Sie die Verwendung drahtgebundener Telefone während eines Gewitters. Es besteht ein

geringes Risiko eines elektrischen Schlages durch Blitzeinwirkung.

• Verwenden Sie das Telefon nicht in der Nähe einer undichten Gasleitung, um diese zu melden.

6 Bedienungsanleitung

BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF

Wichtige Informationen

WARNUNG

SICHERHEITSMASSNAHMEN

Hinweise zu allen Telefonanlagen

• Das Produkt darf ausschließlich von qualifiziertem Fachpersonal installiert und gewartet werden. Das

Produkt muss seinem Auslieferungszustand entsprechend verwendet werden; es darf nicht auseinandergebaut oder modifiziert werden. Beim Auseinanderbauen oder Modifizieren des Produktes besteht Brandgefahr sowie die Gefahr von elektrischen Schlägen und der Beschädigung des Produktes.

• Um

einen möglichen

Regen oder einer anderen Art von Feuchtigkeit aus.

• Beachten Sie alle auf dem Produkt angebrachten Warnungen und Anweisungen.

• Stellen Sie das Gerät auf eine feste, stabile Fläche, da bei Herunterfallen schwerwiegende Schäden im

Geräteinneren verursacht werden können.

• Das Produkt darf ausschließlich an ein Netzteil des auf dem Produktetikett angegebenen Typs

angeschlossen werden. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Art von Stromversorgung in Ihrem Haus zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder Ihr Stromversorgungsunternehmen.

• Aus Sicherheitsgründen sind einige Produkte mit einem Schutzkontaktstecker ausgestattet. Wenn keine

geerdete Steckdose vorhanden ist, lassen Sie bitte eine installieren. Umgehen Sie die Sicherheitsvorrichtung nicht, indem Sie den Stecker manipulieren.

• Sorgen Sie dafür, dass auf dem Stromkabel keine Gegenstände abgestellt werden. Stellen Sie das Produkt

so auf, dass weder auf das Kabel getreten, noch über das Kabel gestolpert werden kann.

• Achten Sie darauf, Steckdosen und Verlängerungskabel nicht zu überlasten, um die Gefahr von Bränden

und Stromschlägen zu verringern.

• Nehmen Sie das Produkt nicht auseinander, da dabei die Gefahr eines Stromschlags besteht. Das Produkt

darf nur durch qualifiziertes Fachpersonal gewartet werden. Mit dem Öffnen und Entfernen von Abdeckungen setzen Sie sich gefährlichen Spannungen und anderen Gefahren aus. Ein nicht ordnungsgemäßer Zusammenbau kann zu einem Stromschlag führen.

• Ziehen Sie in folgenden Fällen den Netzstecker aus der Steckdose und lassen Sie das Produkt von

entsprechend qualifiziertem Fachpersonal reparieren:

a. Das Netzkabel ist beschädigt. b. Flüssigkeit ist in das Produkt geschüttet worden. c. Das Produkt ist Wasser oder Regen ausgesetzt worden. d. Trotz Befolgung der Bedienungsanweisungen funktioniert das Produkt nicht ordnungsgemäß.

Betätigen Sie nur die in der Bedienungsanleitung beschriebenen Bedienelemente. Die unsachgemäße Einstellung anderer Bedienelemente kann Schäden verursachen, deren Behebung nur durch qualifiziertes Fachpersonal erfolgen kann.

e. Das Produkt wurde fallengelassen oder das Gehäuse wurde beschädigt. f. Die Produktleistung fällt ab.

Stromschlag oder Feuerentwicklung zu verhindern, setzen Sie das Produkt niemals

Hinweise zur TK-Anlage

• Bei Beschädigung des Gerätes in einer Weise, dass Bauteile im Inneren freiliegen, trennen Sie bitte

unverzüglich das Netzkabel von der Netzsteckdose, und lassen Sie das Gerät durch Ihren Fachhändler überprüfen.

• Ziehen Sie bei Rauchentwicklung, ungewöhnlicher Geruchsbildung oder auffälligen Geräuschen den

Netzstecker der Anlage aus der Netzsteckdose. Andernfalls besteht die Gefahr von Feuer oder eines

Bedienungsanleitung 7

Wichtige Informationen

elektrischen Schlags. Vergewissern Sie sich, dass es keine Rauchentwicklung mehr gibt, und wenden Sie sich an den zuständigen Panasonic Factory Service Center.

• Dieses Gerät ist mit einem Schukostecker ausgestattet. Aus Sicherheitsgründen darf dieser Stecker nur

an eine vorschriftsmäßig geerdete Netzsteckdose angeschlossen werden.

• Stecken Sie keine Gegenstände durch die Schlitze und Öffnungen des Gehäuses, da diese gefährliche

Spannungspunkte berühren oder Kurzschlüsse mit der Folge von Bränden oder elektrischen Schlägen verursachen könnten. Schütten Sie niemals Flüssigkeiten über oder in das Produkt.

• Verwenden Sie nur die in diesem Handbuch angegebenen Akkus und Netzkabel. Verbrauchte Akkus

dürfen geltenden Vorschriften.

nicht verbrannt

werden. Es besteht dabei Explosionsgefahr. Entsorgen Sie diese entsprechend den

VORSICHT

SICHERHEITSMASSNAHMEN

Hinweise zu allen Telefonanlagen

• Halten Sie das Produkt fern von Staub und Feuchtigkeit, vermeiden Sie Temperaturen über 40 °C sowie

Erschütterungen, und setzen Sie das Produkt keiner unmittelbaren Sonneneinstrahlung aus.

• Ziehen Sie

mit einem weichen Tuch ab. Verwenden Sie zum Reinigen weder Scheuermittel noch chemische Reinigungsmittel wie z.B. Benzin oder Verdünnungsmittel. Verwenden Sie keine Flüssig- oder Aerosolreiniger.

den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Produkt reinigen. Wischen Sie das Produkt

Hinweise zur TK-Anlage

• Vor einem Transport

trennen, bevor der Netzstecker abgezogen wird. Bei Installation des Geräts am neuen Aufstellungsort stellen Sie zunächst die Netzversorgung her und schließen dann die Telefonleitung an.

der Anlage an einen anderen Aufstellungsort ist sie zuerst von der Telefonleitung zu

• Das Netzkabel dient gleichzeitig als Hauptabschaltvorrichtung. Aus Sicherheitsgründen muss sich die

Netzsteckdose in unmittelbarer Nähe der Anlage befinden und während des Betriebs jederzeit zugänglich sein.

• Das Gehäuse ist an der Vorder-, Unter- und Rückseite mit Schlitzen und Öffnungen für die Lüftung

versehen. Um das Produkt vor Überhitzung zu schützen, dürfen diese Öffnungen auf keinen Fall blockiert oder abgedeckt werden. Auch eine Blockierung während der Verwendung durch Aufstellen des Produkts auf einem Bett, Sofa, Teppichläufer oder einer ähnlichen Oberfläche muss vermieden werden. Das Produkt darf nicht in der Nähe von oder über einem Heizstrahler oder einer anderen Wärmequelle aufgestellt werden. Die Aufstellung des Produktes in einem begrenzten Raum (z.B. Schrank) ist nur erlaubt, wenn eine ausreichende Lüftung gewährleistet ist.

• Um dieses Gerät vor statischer Aufladung zu schützen, vermeiden Sie jegliche Berührung der externen

Anschlüsse am Gerät.

Hinweise zur Basisstation

2,4-GHz-Basisstation (Außer KX-TDA0151CN) Hinweis zu medizinischen

Herzschrittmachern, mit dem jeweiligen Hersteller, ob diese ausreichend gegen Hochfrequenzfelder abgeschirmt sind. (Das Gerät wird in einem Frequenzbereich von 2401 MHz bis 2480 MHz betrieben, die Ausgangsleistung liegt in einem Bereich von 0,004 W bis 0,4 W.) In medizinischen Einrichtungen darf das Gerät nicht verwendet werden, wenn die Verwendung von Geräten dieser Art durch öffentliche Aushänge untersagt ist. Krankenhäuser oder andere medizinische Einrichtungen setzen ggf. Geräte ein, deren Funktion durch Hochfrequenzfelder beeinträchtigt werden kann.

Geräten—Klären Sie bei am Körper getragenen medizinischen Geräten, etwa bei

2,4-GHz-Basisstation (Nur bei KX-TDA0151CN) Hinweis zu medizinischen Geräten—Klären Sie bei am Körper getragenen medizinischen Geräten, etwa bei

Herzschrittmachern, mit dem jeweiligen Hersteller, ob diese ausreichend gegen Hochfrequenzfelder

8 Bedienungsanleitung

Wichtige Informationen

abgeschirmt sind. (Das Gerät wird in einem Frequenzbereich von 2401 MHz bis 2480 MHz betrieben, die Leistungsspitze liegt unterhalb von 0,16W.) In medizinischen Einrichtungen darf das Gerät nicht verwendet werden, wenn die Verwendung von Geräten dieser Art durch öffentliche Aushänge untersagt ist. Krankenhäuser oder andere medizinische Einrichtungen setzen ggf. Geräte ein, deren Funktion durch Hochfrequenzfelder beeinträchtigt werden kann.

DECT-Basisstation Hinweis zu medizinischen

Herzschrittmachern, mit dem jeweiligen Hersteller, ob diese ausreichend gegen Hochfrequenzfelder abgeschirmt sind. (Das Gerät wird in einem Frequenzbereich von 1881 MHz bis 1898 MHz betrieben, die Leistungsspitze liegt unterhalb von 0,25 W.) In medizinischen Einrichtungen darf das Gerät nicht verwendet werden, wenn die Verwendung von Geräten dieser Art durch öffentliche Aushänge untersagt ist. Krankenhäuser oder andere medizinische Einrichtungen setzen ggf. Geräte ein, deren Funktion durch Hochfrequenzfelder beeinträchtigt werden kann.

DECT 6.0-Basisstation Hinweis zu medizinischen Geräten—Klären Sie bei am Körper getragenen medizinischen Geräten, etwa bei

Herzschrittmachern, mit dem jeweiligen Hersteller, ob diese ausreichend gegen Hochfrequenzfelder abgeschirmt sind. (Das Gerät wird in einem Frequenzbereich von 1920 MHz bis 1930 MHz betrieben, die Leistungsspitze liegt unterhalb von 0,12 W.) In medizinischen Einrichtungen darf das Gerät nicht verwendet werden, wenn die Verwendung von Geräten dieser Art durch öffentliche Aushänge untersagt ist. Krankenhäuser oder andere medizinische Einrichtungen setzen ggf. Geräte ein, deren Funktion durch Hochfrequenzfelder beeinträchtigt werden kann.

Geräten—Klären Sie bei am Körper getragenen medizinischen Geräten, etwa bei

DATENSCHUTZMASSNAHMEN

Zur sicheren und korrekten Benutzung der TK-Anlage müssen unten stehende Sicherheitsbestimmungen eingehalten werden. Anderenfalls kann es zum Folgenden kommen:

• Verlust, Verfälschung oder Diebstahl von Benutzerinformationen.

• Illegale Nutzung der TK-Anlage durch Dritte.

• Störung oder Aussetzung des Betriebs durch Dritte.

Was sind Benutzerinformationen?

Benutzerinformationen sind wie folgt definiert:

1. Informationen, die auf der SD Memory Card gespeichert sind:

Telefonbuchdaten, Benutzer-IDs, Systemeinstelldaten, Passwörter (Benutzer/Administrator/Einrichter), PINs (Persönliche Identifikationsnummern) usw.

2. Informationen, die von der TK-Anlage an einen PC oder ein anderes externes Gerät gesendet werden:

Anrufdaten (einschließlich Rufnummern von Amtsteilnehmern), Anrufgebühren usw.

Anforderungen

1. Die SD Memory Card enthält Software für alle Prozesse der TK-Anlage und alle Kundendaten. Sie lässt

sich auf einfache Weise durch Dritte aus der TK-Anlage entfernen. Verhindern Sie daher den unberechtigten Zugriff auf die Karte, um einen Datendiebstahl zu verhindern.

2. Erstellen Sie stets Backups der auf der SD Memory Card gespeicherten Daten. Weitere Informationen

erhalten Sie bei Ihrem Fachhändler.

3. Aktivieren Sie eine Firewall, um illegalen Zugriff aus dem Internet zu verhindern.

4. Um unberechtigten Zugriff auf und einen möglichen Missbrauch der TK-Anlage zu vermeiden, wird

dringend Folgendes empfohlen:

a. Passwort geheim halten. b. Ein kompliziertes, zufälliges Passwort wählen, das nicht leicht erraten werden kann. c. Passwort regelmäßig ändern.

5. Führen Sie die folgenden Schritte aus, bevor Sie die TK-Anlage zur Reparatur einsenden oder an Dritte

übergeben.

Bedienungsanleitung 9

Wichtige Informationen

a. Erstellen Sie ein Backup der auf der SD Memory Card gespeicherten Daten. b. Formatieren Sie die SD Memory Card mit einem SD-Formatter, so dass die Informationen nicht

ausgelesen werden können.

6. Machen Sie die SD Memory Card vor der Entsorgung unbrauchbar, um einen Datendiebstahl zu

verhindern.

7. Wenn

Anmerkung

Benutzerinformationen von werden, ist der Kunde für die Vertraulichkeit der Informationen verantwortlich. Achten Sie vor Entsorgung des PCs oder anderer externer Geräte darauf, dass die Daten nicht mehr ausgelesen werden können, indem Sie die Festplatte formatieren und/oder sie unbrauchbar machen.

der TK-Anlage an einen PC oder ein anderes externes Gerät gesendet

SICHERHEITSMASSNAHMEN

Hinweise zu allen Telefonanlagen

• Lesen und verstehen Sie alle Anweisungen.

Hinweise zur TK-Anlage

• Installieren Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizgeräten bzw. Heizkörpern und nicht im Bereich

elektrischer Störfelder, wie sie beispielsweise von Leuchtstofflampen, Motoren und Fernsehgeräten erzeugt werden. Solche Störquellen können den Betrieb der TK-Anlage beeinträchtigen.

• Wenn Probleme beim Anrufen externer Ziele auftreten, testen Sie die Amtsleitungen nach folgender

Vorgehensweise:

1. Trennen Sie alle Amtsleitungen von der TK-Anlage.

2. Schließen Sie an diese Amtsleitungen funktionsfähige Standardtelefone (TELs) an.

3. Tätigen Sie mithilfe dieser TELs einen Anruf an ein externes Ziel.

bei einem

Wenn an die das TEL angeschlossen wurde. Wenden Sie sich an Ihren Netzbetreiber. Wenn alle TELs ordnungsgemäß funktionieren, liegt ggf. eine Störung in der TK-Anlage vor. Lassen Sie die TK-Anlage vom zuständigen Panasonic Fachhändler oder Panasonic Service Center überprüfen, bevor Sie die Amtsleitungen wieder anschließen.

Anruf eine Störung auftritt, kann der Grund hierfür ein Problem mit der Amtsleitung sein,

Hinweise

SICHERHEITSMASSNAHMEN

Hinweise zu allen Telefonanlagen

• Achten Sie darauf, dass keine Drähte, Kabelreste, Nägel usw. durch die Lüftungsschlitze in das Produkt

fallen.

10 Bedienungsanleitung

Achtung

• Verwenden Sie bei einem Panasonic Systemtelefon (SYSTEL) ausschließlich den entsprechenden

Panasonic Hörer.

• Für Benutzer eines PC Phone (lizenzfreie Version) mit USB-Modul KX-DT301/KX-T7601:

Alle Funktionen der PC Phone-Software stehen ab Installationsdatum 90 Tage zur Verfügung. Nach Ablauf dieses Zeitraums können folgende Schaltflächen des Bedienbildschirms nicht mehr verwendet werden:

– Aufnahme – AB – Sprachmemo – Textmemo – Kurzwahl

Wenn Sie die entsprechenden Funktionen weiterhin nutzen möchten, kaufen Sie bitte die KX-TDA0350 (PC Phone, 5 Lizenzen).

Nur für Benutzer in der Europäischen Union

Benutzerinformation zur Sammlung und Entsorgung von veralteten Geräten und benutzten Batterien

Achtung

Diese Symbole auf den Produkten, Verpackungen und/oder Begleitdokumenten bedeuten, dass benutzte elektrische und elektronische Produkte und Batterien nicht in Hausmüll gegeben werden sollen. Bitte bringen Sie diese alten Produkte und Batterien zur Behandlung, Aufarbeitung bzw. zum Recycling gemäß Ihrer Landesgesetzgebung und den Richtlinien 2002/96/EG und 2006/66/ EG zu Ihren zuständigen Sammelpunkten. Indem Sie diese Produkte und Batterien ordnungsgemäß entsorgen, helfen Sie dabei, wertvolle Ressourcen zu schützen und eventuelle negative Auswirkungen auf die menschliche Gesundheit und die Umwelt zu vermeiden, die anderenfalls durch eine unsachgemäße Abfallbehandlung auftreten können. Wenn Sie ausführlichere Informationen zur Sammlung und zum Recycling alter Produkte und Batterien wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihre örtlichen Verwaltungsbehörden, Ihren Abfallentsorgungsdienstleister oder an die Verkaufseinrichtung, in der Sie die Gegenstände gekauft haben. Gemäß Landesvorschriften können wegen nicht ordnungsgemäßer Entsorgung dieses Abfalls Strafgelder verhängt werden.

Für geschäftliche Nutzer in der Europäischen Union

Wenn Sie elektrische oder elektronische Geräte entsorgen möchten, wenden Sie genauerer Informationen bitte an Ihren Händler oder Lieferanten.

Informationen zur Entsorgung in Ländern außerhalb der Europäischen Union

Diese Symbole gelten nur innerhalb der Europäischen Union. Wenn Sie solche Gegenstände entsorgen möchten, erfragen Sie bitte bei den örtlichen Behörden oder Ihrem Händler, welches die ordnungsgemäße Entsorgungsmethode ist.

den allgemeinen

sich wegen

Hinweis zum Batteriesymbol (unten zwei Symbolbeispiele):

Dieses Symbol kann in Kombination mit einem chemischen Symbol verwendet werden. In diesem Fall erfüllt es die Anforderungen derjenigen Richtlinie, die für kalie erlassen wurde.

die betreffende Chemi-

Bedienungsanleitung 11

Achtung

Nur für Benutzer in Neuseeland

• Dieses Gerät darf nicht so eingestellt werden, dass automatische

Service (Notruf) getätigt werden.

Anrufe an den Telecom ’111’ Emergency

• Die Erteilung einer Telepermit für jede Art von Endgerät besagt nur, dass Telecom bestätigt, dass dieses

Gerät den Mindestanforderungen zur Verbindung mit Ihrem Netzwerk entspricht. Sie stellt weder eine Produktempfehlung von Telecom dar, noch wird in irgendeiner Form eine Garantie gegeben. Darüber hinaus wird nicht zugesichert, dass jedes Produkt einwandfrei mit allen anderen durch Telepermit zugelassenen Geräten eines anderen Herstellers oder eines anderen Modells funktioniert. Weiter gibt es keine Garantie, dass jedwedes Produkt mit allen Diensten des Telecom-Netzwerks kompatibel ist.

• GILT NUR FÜR TELEKOM-KUNDEN MIT AUTOMATISCHER BELEGUNG ANDERER

NETZBETREIBER BEI GEBÜHRENPFLICHTIGEN GESPRÄCHEN Wenn Sie eine Nummer aus der Anrufer-ID-Liste zurückrufen, werden alle Nummern, die mit "0 + ORTSVORWAHL" beginnen, automatisch über Ihren Netzbetreiber geleitet. Dies gilt auch für die Nummern Ihres Ortsgesprächsbereichs. Sie sollten die Null + Ortsvorwahl beim Zurückrufen von Nummern des Ortsbereichs entweder löschen oder mit Ihrem Netzbetreiber vereinbaren, dass keine Gebühren erhoben werden.

• Die Verwendung dieser Anlage zur Aufzeichnung von Telefongesprächen unterliegt neuseeländischem

Recht. Demgemäß muss mindestens ein Teilnehmer des Gesprächs über die Aufzeichnung informiert sein. Weiter sind die im Privacy Act 1993 festgelegten Grundsätze bezüglich Erfassung persönlicher Informationen, Zweck der Erfassung, Art der Verwendung der Daten und Weitergabe an Dritte einzuhalten.

12 Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

1 Bedienung ...............................................................................................17

1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone ...........................................................................18

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone ............................................................................18

1.2 Anrufen ............................................................................................................................33

1.2.1 Grundverfahren ..............................................................................................................33

1.2.2 Vereinfachte Wahl ..........................................................................................................38

1.2.3 Wahlwiederholung ..........................................................................................................42

1.2.4

1.2.5 ISDN-Dienststeuerung ...................................................................................................51

1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden

1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen .....................................................................................53

1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl

1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl

1.3 Anrufe annehmen ............................................................................................................58

1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen .......................................................................................58

1.3.2 Automatische Gesprächsannahme ................................................................................59

1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen

1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über

1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN .............................................62

1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) ........................................................................64

1.4 Während eines Gesprächs .............................................................................................65

1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) ........................................................65

1.4.2 Halten eines Gesprächs .................................................................................................69

1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) ..............................................................74

1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen ....................................................................76

1.4.5 Konferenzgespräch ........................................................................................................81

1.4.6 Stummschaltung .............................................................................................................90

1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten) .....................................91

1.4.8 Sprechgarnitur verwenden .............................................................................................92

1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste ................................................................................94

1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) (nur

1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes .................................................................................99

1.6.1 Rufweiterleitung ..............................................................................................................99

1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) ...............................108

1.6.3 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden

1.6.4 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle

1.7 Durchsagen ausführen/beantworten ...........................................................................123

1.7.1 Durchsagen ..................................................................................................................123

1.7.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen ........................................................................125

1.7.3 Durchsage übermitteln und ein Konferenzgespräch aufbauen (Rundruf) ....................126

1.8 Persönliche Einrichtung des Telefons ........................................................................129

1.8.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) ..................................................................129

1.8.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) ..................................................131

Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet .................43

Rufen) .............................................................................................................................52

[MFN]) ............................................................................................................................54

(MFN) .............................................................................................................................57

eines Rufes) ...................................................................................................................60

Durchsage) .....................................................................................................................61

KX-TDA100/KX-TDA200/KX-TDA600) ...........................................................................94

Nebenstelle) .................................................................................................................119

sperren) ........................................................................................................................121

Bedienungsanleitung 13

Inhaltsverzeichnis

1.8.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/

Diskrete Direktansprache) ............................................................................................135

1.8.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer

[COLP]) ........................................................................................................................136

1.8.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden

Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR]) .................................137

1.8.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der

Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR]) ................................138

1.8.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen) ................139

1.8.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten ..........................................................................140

1.8.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) ........................................................................141

1.8.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen) ..............................................................................142

1.8.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel

angeschlossenen Telefons) .........................................................................................143

1.8.12 Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus für

Mobilteile) .....................................................................................................................144

1.8.13 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der

Nebenstellenfunktionen) ...............................................................................................145

1.9 Call-Center Funktionen .................................................................................................146

1.9.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) .................146

1.9.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe

(Anrufverteilungsgruppen-Monitor) ...............................................................................149

1.9.3 Rufweiterleitung eines Gesprächs in Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung der

Warteschlange) ............................................................................................................152

1.10 Verwendung von optionalem Zubehör ........................................................................153

1.10.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist ........................................153

1.10.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist ...............................................................155

1.10.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist ..............................................................156

1.10.4 Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorgeschaltet ist ...............................................157

1.10.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems ............................................................158

1.11 Administratorfunktionen ..............................................................................................164

1.11.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) .............................164

1.11.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogrammierten Meldungen

(Ausdruckmeldung) ......................................................................................................171

1.12 Wechsel des Arbeitsplatzes im Büro ..........................................................................172

1.12.1 Verwendung der Einstellungen der bisherigen Nebenstelle (Nebenstelle

verlegen) ......................................................................................................................172

1.13 Verwendung eines Systemtelefons mit Display .........................................................173

1.13.1 Verwendung des Logbuchs ..........................................................................................173

1.13.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden ................................................177

1.13.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) ..............................................185

Teilnehmer (Verhindern der

2 Manager-Funktionen ............................................................................187

2.1 Steuerungsfunktionen ..................................................................................................188

2.1.1 Nebenstellensteuerung ................................................................................................188

2.1.2 Betriebsart wechseln ....................................................................................................189

2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung) ......................................191

2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten .............................................................192

2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) ...............................................................................193

2.1.6 Benutzern die Belegung einer gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre)

erlauben .......................................................................................................................196

2.1.7 Überwachung über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) beenden ......................197

3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen & Anlage ...............199

14 Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer

Nebenstelle) ...................................................................................................................200

3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) .........200

3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus ..........................................................................202

3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) .........................................................................212

3.2 Manager-Programmierung ...........................................................................................217

3.2.1 Programmierinformationen ...........................................................................................217

3.2.2 Manager-Programmierung ...........................................................................................218

3.3 Wunschgemäße Einrichtung der Anlage (Systemprogrammierung) .......................220

3.3.1

3.3.2 Systemprogrammierung ...............................................................................................223

Programmierinformationen ...........................................................................................220

4 Anhang ..................................................................................................227

4.1 Fehlerbehebung ............................................................................................................228

4.1.1 Fehlerbehebung ...........................................................................................................228

4.2 Funktionskennziffern (Übersicht) ................................................................................232

4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht) ..................................................................................232

4.3 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) ...................................................................................244

4.3.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) ....................................................................................244

4.4 Änderungsverzeichnis ..................................................................................................248

4.4.1 KX-TDA600 PLMPR-Softwareversion 3.1xxx ..............................................................248

4.4.2 KX-TDA600 PLMPR-Softwareversion 5.0xxx ..............................................................249

4.4.3 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 1.1xxx ............................................250

4.4.4 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 2.0xxx ............................................251

4.4.5 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 3.0xxx ............................................252

4.4.6 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 3.2xxx ............................................253

4.4.7 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 5.0xxx ............................................254

4.4.8 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 1.1xxx ................................................................255

4.4.9 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 2.0xxx ................................................................256

4.4.10 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 2.2xxx ................................................................257

4.4.11 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 3.0xxx ................................................................258

4.4.12 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 4.0xxx ................................................................259

4.4.13 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 5.0xxx ................................................................260

Stichwortverzeichnis.................................................................................261

Bedienungsanleitung 15

Inhaltsverzeichnis

16 Bedienungsanleitung

Kapitel 1

Bedienung

In diesem Kapitel wird die Verwendung der einzelnen Leistungsmerkmale erläutert. Bitte lesen Sie dieses Kapitel vollständig durch, damit Sie von den zahlreichen praktischen Funktionen dieser TK-Anlage optimalen Gebrauch machen können.

Bedienungsanleitung 17

REDIAL

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

Geeignete Telefontypen

Sie können wahlweise ein Panasonic IP-Systemtelefon (IP-SYSTEL) (z.B. ein Standardtelefon (TEL), etwa ein Impulswahltelefon oder ein Panasonic Systemtelefon (SYSTEL) wie z.B. das KX-T7636 oder KX-DT346 an dieser Anlage betreiben. Sie können auch ein Panasonic Mobilteil (MT), etwa das KX-TCA255 oder KX-TD7690 verwenden. Die Verfahren zur Programmierung der verschiedenen Leistungsmerkmale richten sich nach der Ausführung des jeweils angeschlossenen Telefons. Bei Verwendung

eines Panasonic Systemtelefons mit fester Funktionstaste (z.B. Display) oder beidem können Sie die Programmierung bequem mithilfe dieser Funktionstaste oder über

Displaymeldungen vornehmen. Bei Verwendung eines Systemtelefons mit großem Display (z.B. KX-NT346 oder KX-T7636) folgen Sie den Meldungen, die auf dem Display erscheinen. Wenn das angeschlossene Telefon weder über feste Funktionstasten noch über ein Display verfügt, können Leistungsmerkmale der TK-Anlage zuzugreifen, die mit dem betreffenden Telefon verwendet werden können. Befolgen Sie die Bedienungsanweisungen zu Ihrem jeweiligen Telefon. Bei Verwendung einer Konsole können Sie deren Tasten wie die Tasten des angeschlossenen Systemtelefons verwenden.

Sie Funktionskennziffern eingeben, um auf diejenigen

ein KX-NT346 oder KX-NT366) und

) und oder einem Display (SYSTEL mit

• Bei Verwendung eines Panasonic

Systemtelefons ohne feste Funktionstasten können Sie eine momentan unbelegte variable Funktionstaste mit der gewünschten Funktion belegen. Siehe "3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)".

Registrierung Ihres Mobilteils (MT)

Vor der ersten Verwendung des MTs muss dieses über werden und eine Nebenstellennummer zugewiesen erhalten. Informationen zur Überprüfung der Nebenstellennummer Ihres MTs finden Sie unter "Informationen über Ihre Nebenstelle" im Abschnitt "3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus".

die Systemprogrammierung in der TK-Anlage registriert

Funktionskennziffern

Um auf bestimmte Leistungsmerkmale zugreifen zu können, muss die zugehörige Funktionskennziffer eingegeben (und ggf. ein weiterer Parameter eingestellt) werden. Es gibt zwei Arten von Funktionskennziffern:

• Variable Funktionskennziffer

• Feste Funktionskennziffer

Feste Funktionskennziffern können nicht geändert werden. Variable Funktionskennziffern können jedoch auf Kundenwunsch geändert werden, um die Systemprogrammierung zu vereinfachen. In dieser Bedienungsanleitung werden die Standardeinstellungen (werkseitig vorprogrammierte Funktionskennziffern) in den Beschreibungen der einzelnen Funktionen verwendet. Die Darstellung der variablen Funktionskennziffern erfolgt mit halber Schraffierung des Tastensymbols (z.B.

). Wenn eine variable Funktionskennziffer geändert wurde, dürfen Sie nicht vergessen, statt der in der

Beschreibung angegebenen die neue Funktionskennziffer einzugeben. Schreiben Sie die neue Nummer in die "4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht)" (Anhang).

18 Bedienungsanleitung

Auf

(Erhöhen des Pegels)

(Verringern des Pegels)

RechtsLinks

ENTER

Links

(entgegen den

Uhrzeigersinn)

Verringern

des Pegels

Rechts

(im Uhrzeigersinn)

Erhöhen

des Pegels

Auf

(Erhöhen des Pegels)

(Verringern des Pegels)

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

Hinweis

Der Standardwert einer flexiblen Funktionskennziffer kann je nach Land/Region unterschiedlich sein.

Falls Sie ein Standardtelefon ohne die Taste " " oder "#" verwenden,

ist es nicht möglich, eine Funktion aufzurufen, deren Funktionskennziffer das Zeichen " " oder "#" enthält.

Ton

Während oder nach einem Bedienungsvorgang hören Sie u.U. zur Bestätigung verschiedene Töne. Siehe "4.3.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht)" (Anhang).

Display

Wenn in diesem Handbuch ein Display erwähnt wird, z.B. in Sätzen wie "Das Display zeigt...", bezieht sich dies auf die Anzeige an einem Panasonic Systemtelefon mit Flüssigkristall-Anzeige. Wenn es sich bei Ihrem Telefon nicht um ein Panasonic Systemtelefon mit Display handelt, wird die Meldung nicht angezeigt. Bei Verwendung eines Panasonic Systemtelefons mit Display können Sie die Einstellungen bequem anhand der angezeigten Informationen überprüfen. Darüber hinaus bieten Funktionen. Je nach Funktion wird eine Meldung angezeigt. Sie müssen lediglich die entsprechende Taste neben bzw. unterhalb des Displays drücken oder die Navigationstaste/das Jog Dial drehen, um auf das betreffende Leistungsmerkmal zuzugreifen. Bei einigen Systemtelefonen mit Display besteht außerdem die Möglichkeit, mithilfe von Displaymeldungen verschiedene Funktionen zu steuern oder Anrufe zu tätigen. Siehe "1.13 Verwendung eines Systemtelefons mit Display".

bestimmte Systemtelefone direkten Zugriff auf

Hinweis

In diesem Handbuch sind die Display-Meldungen englisch.

Ihre Nebenstellennummer

Sie ein Panasonic Systemtelefon mit Display verwenden,

Wenn im Display überprüfen. Drücken Sie bei aufgelegtem Hörer die Taste VERMITTELN oder die Soft-Taste (S1).

können Sie Ihre eigene Nebenstellennummer

Navigationstaste/Jog Dial/Einstellen

Die Navigationstaste kann zur Regulierung des Displaykontrasts, zur Einstellung der Lautstärke oder zum Suchen einer gewünschte Position im Display verwendet werden. Drücken Sie die Navigationstaste/ Taste "Einstellen" oder drehen Sie das Jog Dial in die gewünschte Richtung. Der Kontrast sowie die Lautstärke und die Positionen ändern sich wie folgt:

Navigationstaste Jog Dial Einstellen

Bedienungsanleitung 19

Amtsbündel

-Nr.

ODER

(AL)

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

Beispiele

Die Displaymeldungen und Abbildungen, die in diesem Handbuch als grundsätzlich auf ein Telefon, das an die Anlage KX-TDA200 angeschlossen ist.

Beispiele gezeigt werden, beziehen sich

Einschränkungen

Bestimmte Funktionen Ihrer Nebenstelle stehen u.U. je nach Systemprogrammierung und Typ des verwendeten Telefons eingeschränkt zur Verfügung.

Erläuterung der Symbole

Die

nachstehend

Bedienung.

abgebildeten

Diese Funktion steht an Standardtelefonen nicht zur Verfügung.

Falls weitere Programmierschritte erforderlich chende Informationen unter grammierung

Hörer abheben (Führen Sie einen der folgenden Schritte aus).

Symbole

sind,

zeigen

finden

Sie

die

entspre-

"Pro-

• Heben Sie den Hörer ab.

• Drücken Sie die Taste FREI-

SPRECHEN/LAUTHÖREN.

• Drücken Sie die Taste MONI-

TOR. (Um mit dem Teilnehmer

sprechen, heben Sie den Hö-

zu rer ab.)

• Drücken Sie die Taste GE-

SPRÄCH.

Verfügbarkeit

Funktionen

von

an und geben Hinweise zur

Belegen einer Amtsleitung (führen Sie einen der folgenden Schritte aus).

• Drücken Sie eine Amtslei-

tungstaste.

• Wählen Sie die Amtsbele-

gung 0.

• Wählen Sie die Bündel-

kennziffer und die Amtsbündelnummer.

Drücken Sie die Ruftaste an der Türsprechstelle.

20 Bedienungsanleitung

Hörer auflegen (Führen Sie einen der folgenden Schritte aus).

• Legen Sie den Hörer auf.

• Drücken Sie die Taste FREI-

SPRECHEN/LAUTHÖREN.

• Drücken Sie die Taste MONI-

TOR.

• Drücken

Drücken Sie die entsprechende Funktionstaste am Systemtelefon.

Sie

die

Taste

CANCEL.

Drücken Sie die Signaltaste (Gabelumschalter).

Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.

gewünschte Nr.

projektcode

Nebenstellen-Nr.

externe

Rufnummer

Wähltaste

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

Geben Sie die erforderliche Nummer ein. <Beispiel>

Geben Sie den Projektcode ein.

Wählen Sie die gewünschte Nebenstellennummer.

Wählen Sie die gewünschte Rufnummer.

Sie hören einen Besetzt-, Bestätigungs-, Wähl-, Ruf-, oder Rückrufton. B-Ton: Besetztton BS-Ton: Bestätigungston W-Ton: Wählton R-Ton: Rufton RR-Ton: Rückrufton

Wählen Sie eine externe Rufnummer.

Drücken Sie eine beliebige Wähltaste (0–9, , #).

Bedienungsanleitung 21

SP-PHONE

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

Verwendung eines Panasonic Systemtelefons

Wenn Sie ein Panasonic Systemtelefon und die Konsole verwenden, verfügen diese Geräte über einige der unten abgebildeten praktischen Funktionstasten. Benutzer von MTs finden weitere Informationen in der entsprechenden Bedienungsanleitung. Diese Tasten erleichtern Ihnen die Bedienung. Je nach Modell Ihres Telefons können die folgenden Abbildungen von den Symbolen auf den Tasten Ihres Telefons abweichen.

Tasten am SYSTEL

Variable Funktionstasten:

Dient zum Tätigen und Entgegennehmen von Amtsgesprächen (AL-Taste) oder als Funktionstaste. Tastenbelegung ist erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter "Benutzerdefinierte Tasten".

FREISPRECHEN/LAUTHÖREN:

Wird für den Freisprechbetrieb verwendet.

22 Bedienungsanleitung

AUTO DIAL

STORE

PAUSE

REDIAL

MESSAGE

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

KURZWAHL/SPEICHERN:

Wird zum Zugriff auf die zentralen/persönlichen Kurzwahlnummern und zur Speicherung von Programmänderungen verwendet.

PAUSE:

Fügt eine Pause in die gespeicherte Kurzwahlnummer ein. Diese Taste dient auch als Programmtaste (anstelle von "PROG."), falls eine solche Ihrem Telefon nicht vorhanden ist.

Taste an

WAHLWIEDERHOLUNG:

Dient zum erneuten Wählen der zuletzt gewählten Rufnummer.

NACHRICHT:

Dient zum Hinterlassen einer Nachrichtenanzeige oder zum Zurückrufen des Teilnehmers, der eine Nachrichtenanzeige für Sie hinterlassen hat.

Bedienungsanleitung 23

INTERCOM

INT’

MONITOR

AUTO ANS

MUTE

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

INTERNVERBINDUNG:

Wird zum Tätigen und Entgegennehmen von Interngesprächen verwendet.

Soft-Tasten:

Durch das Drücken einer Soft-Taste wird die in der unteren Zeile des Displays angezeigte Funktion ausgeführt.

MONITOR:

Wird für den Freisprechbetrieb verwendet. Sie können die Stimme des Teilnehmers im Freisprechmodus mithören.

AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG/STUMMSCHALTUNG:

Diese Doppelfunktionstaste dient zur automatischen Anschaltung der Nebenstelle bei ankommenden Gesprächen und zur Stummschaltung des Mikrofons während eines Gesprächs.

24 Bedienungsanleitung

TRANSFER

HOLD

FLASH/

RECALL

CONF

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

VERMITTELN:

Dient zum Vermitteln eines Gesprächs an eine andere Nebenstelle.

RÜCKFRAGE:

Legt ein Gespräch ins Halten.

FLASH/SIGNALTASTE:

Wird verwendet, um die aktuelle Verbindung zu lösen und einen anderen Anruf zu tätigen, ohne aufzulegen. Diese Taste dient bei aufgelegtem Hörer auch als Taste CANCEL.

KONFERENZ:

Dient zum Aufbau eines Konferenzgesprächs.

Bedienungsanleitung 25

VOICE CALL

MUTE

FWD/DND

PROGRAM

PROG.

ANSWER

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

SPRACHRUF/STUMMSCHALTUNG:

Dient zum automatischen Mithören eines Interngespräch, kann jedoch nicht für den Freisprechbetrieb verwendet werden. Kann auch zur Stummschaltung des Hörermikrofons während eines Gesprächs verwendet werden.

PROG.:

Dient zum Aufrufen und Verlassen des Programmiermodus.

Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS):

Dient zur Programmierung der Rufweiterleitung (RWL) und zum Einschalten des Anrufschutzes (ARS).

ANTWORTEN:

Wird zum Entgegennehmen von ankommenden Anrufen verwendet.

26 Bedienungsanleitung

RELEASE

VOL

(PF)

MODE

SELECT

SHIFT

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

AUSLÖSEN:

Wird zum Auslösen einer Verbindung verwendet.

Navigationstaste/Jog Dial/Einstellen:

Dient zum Einstellen der Lautstärke und des Displaykontrasts bzw. zum Blättern in verschiedenen Menüs wie z.B. dem Telefonbuch.

Programmierbare Funktionstaste (PF):

Befindet sich im oberen Bereich der variablen Funktionstasten

MODE:

Wird zum Umschalten der Displayanzeige verwendet, um auf verschiedene Leistungsmerkmale zuzugreifen.

oder an der Systemkonsole.

Kann nach Bedarf mit einer der folgenden Tastenfunktionen belegt werden. Wird meist als Zielwahltaste verwendet. (Bei einigen Modellen ist diese Taste nur mit "F" und einer Zahl gekennzeichnet.)

SELECT:

Dient zur Auswahl der im Display angezeigten Funktion und zum

SHIFT (Umschalttaste):

Aktiviert die zweite Ebene der Soft-Tas-

ten-Funktionen. Wählen der angezeigten Rufnummer.

ENTER:

Dient zum Bestätigen der markierten Einträge.

CANCEL:

Dient zum Ausschalten der markierten

Funktion.

Benutzerdefinierte Tasten

Ein in diesem Handbuch eingeklammerter Ausdruck, z.B. (Projekt), bedeutet, dass eine variable Funktionstaste als Projekttaste programmiert wurde. Informationen zur Belegung der Tasten finden Sie unter "3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)".

Bedienungsanleitung 27

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

Taste Funktion

Wird verwendet, um eine freie Amtsleitung zum Aufbauen von Amtsgesprä-

Amtssammeltaste (AST)

chen zu belegen. Auf einer beliebigen Amtsleitung ankommende Amtsgespräche laufen auf dieser Taste auf.

Wird verwendet, um eine freie Leitung zum Aufbauen von Amtsgesprächen

Amtsbündeltaste (ABT)

innerhalb eines bestimmten Amtsbündels zu belegen. Auf einer Amtsleitung des jeweils festgelegten Amtsbündels ankommende Gespräche laufen auf dieser Taste auf.

Amtszieltaste (AZT)

Nebenstellenzieltaste (NZT)

Zielwahl

Anrufverteilungsgruppe (AV-Gruppe)

Nachricht

Nachricht für andere Nebenstelle

Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS) – Alle Anrufe

RWL/ARS – Amtsanrufe

RWL/ARS – Interngespräche

Grp.-RWL – Alle Anrufe

Wird verwendet, um eine bestimmte Amtsleitung zum Tätigen und Entgegennehmen von Amtsgespräche zu belegen.

Dient dem Anwählen einer Nebenstelle durch einen Tastendruck. Diese Taste kann auch mit einer anderen Funktion belegt werden.

Dient dem Anwählen eines gewünschten Teilnehmers oder dem Aufruf einer Systemfunktion durch einen Tastendruck.

Wird verwendet, um zum Aufbauen oder Entgegennehmen von Gesprächen eine bestimmte Anrufverteilungsgruppe zu belegen.

Dient zum Hinterlassen einer Nachrichtenanzeige oder zum Zurückrufen des Teilnehmers, der eine Nachrichtenanzeige für Sie hinterlassen hat.

Dient als Nachrichtentaste bei Nachrichten für eine andere Nebenstelle.

Dient der Weiterleitung aller Anrufe an ein bestimmtes Ziel oder dem Ablehnen von Anrufen.

Dient der Weiterleitung von Amtsgesprächen an ein bestimmtes Ziel oder dem Ablehnen von Anrufen.

Dient der Weiterleitung interner Anrufe an ein bestimmtes Ziel oder dem Ablehnen von Anrufen.

Dient der Weiterleitung aller bei Ihrer Gruppe ankommenden Anrufe an ein bestimmtes Ziel.

Grp.-RWL – Amtsanrufe

Grp.-RWL – Interngespräche

Dient der Weiterleitung der bei Ihrer Gruppe ankommenden Amtsanrufe an ein bestimmtes Ziel.

Dient der Weiterleitung der bei Ihrer Gruppe ankommenden Interngespräche an ein bestimmtes Ziel.

Projekt Wird zur Eingabe eines Projektcodes verwendet.

Konferenz Dient zum Aufbau eines Konferenzgesprächs.

Trennen

Flashfunktion zur Amtsseite (EFA)

Gebührenzählerzugang

Parken eines Gesprächs

28 Bedienungsanleitung

Wird verwendet, um die aktuelle Verbindung zu lösen und einen anderen Anruf zu tätigen, ohne aufzulegen.

Dient dem Zugriff auf die von einer vorgeschalteten Hauptnebenstellenanlage oder einem Netzbetreiber zur Verfügung gestellten Funktionen.

Mithilfe dieser Taste prüfen Sie die Gesamtgesprächsgebühren Ihrer Nebenstelle.

Wird verwendet, um ein Gespräch in einer festgelegten Parkzone zu parken oder ein geparktes Gespräch aus dieser zurückzuholen.

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

Taste Funktion

Parken eines Gesprächs (Automatische Parkzone)

Wird verwendet, um ein Gespräch automatisch in einer freien Parkzone zu parken.

Anrufliste Dient der Anzeige von Informationen zu ankommenden Rufen.

Anrufliste für AV-Gruppe Dient als Taste Anrufliste für eine andere Anrufverteilungsgruppe.

Dient als Login-/Logout-Taste für eine andere Anrufverteilungsgruppe.

Schnelle Rufweiterschaltung

Nachbearbeitung

Dient der Vermittlung des am längsten in der Warteschlange einer Anrufverteilungsgruppe stehenden Anrufs an ein Überlaufziel.

Wird zum Umschalten zwischen dem Status "Nachbearbeitung", dem Modus "Bereit" und dem Modus "Nicht bereit" verwendet.

Systemalarm Dient der Bestätigung einer Fehlermeldung der TK-Anlage.

Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/ Pause)

Wird zum Ändern der Betriebsart verwendet.

Antworten Wird zum Entgegennehmen von ankommenden Anrufen verwendet.

Auslösen

Wird verwendet, um die Leitung nach einem Gespräch zu trennen oder eine Gesprächsvermittlung abzuschließen.

Wahlkontrolle/Anrufsperre

Wird verwendet, um die Stufe der Wahlkontrolle/Anrufsperre der Benutzer einer anderen Nebenstellen vorübergehend zu ändern.

ISDN Dienst Dient dem Zugriff auf einen ISDN-Dienst.

Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen

Dient zum Umschalten zwischen CLIP- und CLIR-Diensten.

Teilnehmer (CLIR)

Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden

Dient zum Umschalten zwischen COLP- und COLR-Diensten.

Teilnehmer (COLR)

ISDN-Rückfrage

Wird verwendet, um einen Anruf über die Ortsvermittlungsstelle zu vermitteln.

Sprechgarnitur Wird verwendet, um Gespräche mithilfe der Sprechgarnitur zu führen.

Umschaltung der Betriebsart (automatisch/manuell)

Mitschneiden

Mitschneiden in anderer Mailbox

Mitschneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck

Dient zum Umschalten des Betriebsartmodus zwischen automatisch und manuell.

Wird zum Mitschneiden eines Gesprächs in Ihrer eigenen Mailbox verwendet.

Dient der Aufzeichnung eines Gesprächs in der Mailbox einer bestimmten Nebenstelle.

Dient der Aufzeichnung eines Gesprächs in der Mailbox einer bestimmten Nebenstelle mit einem Tastendruck.

Bedienungsanleitung 29

1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone

Taste Funktion

Wird verwendet, um die eigene Sprachmailbox abzuhören, während ein

Vorabfrage

Anrufer men.

dort

eine

Nachricht

hinterlässt,

und

Gespräch

das

zu überneh-

evtl.

Vermittlung zum Voicemail-System

Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT)

Wird zum Vermitteln eines Gesprächs an die Mailbox einer bestimmten Nebenstelle verwendet.

Dient dem Anwählen einer an eine andere TK-Anlage im Netzwerk angeschlossenen Nebenstelle durch einen Tastendruck.

CTI Dient dem Zugriff auf CTI-Funktionen.

Check-in

Check-out

Gereinigt

Persönliche Teamtaste (PTT)

Dient zum Umschalten des Zimmerstatus von Nebenstellen von Check-out auf Check-in.

Dient zum Umschalten des Zimmerstatus von Nebenstellen von Check-in auf Check-out.

Wird zum Umschalten des Zimmerstatus von Nebenstellen zwischen "Bereit" und "Nicht bereit" verwendet.

Wird zum Tätigen und Entgegennehmen von Amtsanrufen und Internge-

sprächen verwendet.

Dient zum Anzeigen des aktuellen Status einer anderen Nebenstelle, An-

Sekundäre Teamtaste (STT)

rufen der Nebenstelle, Heranholen von Gesprächen oder Vermitteln von Anrufen an die Nebenstelle.

Nur bei KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200 verfügbar.

Nur bei KX-TDA100/KX-TDA200/KX-TDA600 verfügbar.

30 Bedienungsanleitung

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