Hartelijk dank voor de aanschaf van de Panasonic Hybride IP-PBX.
Lees eerst deze handleiding voordat u dit product in gebruik neemt en bewaar deze handleiding voor
toekomstig gebruik.
Met deze PBX is verdeling van inkomende
gesprekken (ICD groep) mogelijk waardoor een
groot aantal netlijngesprekken tegelijkertijd kan
worden ontvangen. Eén toestel kan gebruikt
worden als supervisor en het gebruik van
andere toestellen in de groep beheren.
Klanten
Wachtrij-funktie
ICD
groep 01
ICD
groep 02
1.8 Gebruik maken van het Call Centre (Blz.
128)
Draadloos systeem
Dit PBX systeem ondersteunt optioneel een
draagbare handset (HS). Via de PBX kunnen
draadloze telefoons samen worden gebruikt met
draadloze telefoons.
Voice Mail integratie
U kunt uw gesprekken doorschakelen naar een
voice processing systeem, zodat bellers een
boodschap kunnen achterlaten in uw mailbox
indien u geen gesprekken kunt beantwoorden.
Message
Message
Message
Message
Message
Message
1.9.5 Als een Voice Processing systeem is
aangesloten (Blz. 140)
PC Phone/PC Console
Deze PBX ondersteunt funkties van PC Phone/PC
Console indien uw computer via een USB-kabel is
aangesloten op Panasonic toestellen.
De softwareprogramma’s PC Phone/PC Console
bieden geavanceerde mogelijkheden voor de
bediening en het beheer van uw PBX.
Appendix (Blz. 205)Raadpleeg uw dealer
Eenvoudige bediening
Als u een Panasonic gebruikt met
Navigatietoets/Jog Dial en display, kunt u
daarmee eenvoudig toegang krijgen tot de
gewenste funktie. De meeste toestellen laten
tevens aan de hand van indicatielampjes zien of
een gesprek binnenkomt of een bericht is
achtergelaten.
ENTER
NavigatietoetsJog Dial
Boodschap
/Belsignaal indicator
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken (Blz.
Deze centrale kan gespreksinformatie
opslaan of afdrukken: datum, tijd, toestelnr.,
gekozen nr., duur, enz.
Raadpleeg uw dealer
Gespreksgegevens
(Gespreksgegevens uitprinten)
Date
01/02/02
01/02/02
Time
10:03AM
11:07AM
14)
Ext
1230
2230
Computer
• • • • • • •
• • • • • • •
• • • • • • •
2Bedieningshandleiding
Ingebouwde eenvoudige
gespreksopname
U kunt inkomende gesprekken naar uw
mailbox leiden, zodat bellers boodschappen
kunnen inspreken als u de telefoon niet kunt
beantwoorden.
Hallo, dit is
toestel 204.
Spreek uw
boodschap in.
1.5.2 Het gebruik van Boodschapopname
(Ingebouwde eenvoudige gespreksopname
[SVM]) (alleen KX-TDA30) (Blz. 93)
Bedieningshandleiding 3
In deze handleiding
•wordt een systeemtoestel afgekort als "PT".
een enkelvoudig toestel wordt afgekort als "SLT".
een draagbare handset wordt afgekort als "HS".
een systeemtoestel met display wordt afgekort als "Display PT".
een digitaal systeemtoestel wordt afgekort als "DPT".
•De laatste cijfers/letters van de modelnummers worden weggelaten.
•De afbeeldingen van de PBX zijn gebaseerd op de KX-TDA200.
•worden de volgende symbolen regelmatig gebruikt.
!!
!!
Let op!
De specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande mededeling worden gewijzigd.
Voorwaarde Tips
4Bedieningshandleiding
Belangrijke informatie
WAARSCHUWING
•DEZE UNIT MAG UITSLUITEND WORDEN GEINSTALLEERD EN ONDERHOUDEN
DOOR GEKWALIFICEERD ONDERHOUDSPERSONEEL.
•INDIEN INTERNE ONDERDELEN ALS GEVOLG VAN BESCHADIGING
TOEGANKELIJK ZIJN, HAAL DAN ONMIDDELLIJK DE STEKKER UIT HET
STOPCONTACT EN BRENG DE UNIT TERUG NAAR UW DEALER.
•TREK DE STEKKER VAN DEZE UNIT UIT HET STOPCONTACT ALS ER ROOK UIT
DE UNIT KOMT, EEN ABNORMALE GEUR VERSPREIDT OF VREEMDE GELUIDEN
MAAKT. DEZE OMSTANDIGHEDEN KUNNEN BRAND VEROORZAKEN OF
KORTSLUITING. CONTROLEER OF DE ROOK IS GESTOPT EN NEEM CONTACT OP
MET EEN ERKEND PANASONIC SERVICE CENTRE.
•WANNEER U DE APPARATUUR HERINSTALLEERT, DIENT U EERST DE
TELEFOONSTEKKER UIT DE TELEFOONCONTACTDOOS TE TREKKEN VOORDAT
U DE STROOMSTEKKER UIT DE CONTACTDOOS TREKT. WANNEER DE UNIT OP
DE NIEUWE LOCATIE IS GEINSTALLEERD, SLUIT U EERST DE STROOMSTEKKER
AAN, EN PAS DAARNA DE TELEFOONSTEKKER.
•DEZE UNIT IS VOORZIEN VAN EEN AARDINGSSTEKKER. UIT
VEILIGHEIDSREDENEN MAG DEZE STEKKER ALLEEN WORDEN AANGESLOTEN
OP EEN STOPCONTACT MET RANDAARDE EN DAT VOLDOET AAN DE
WETTELIJKE EISEN.
•STEL DEZE UNIT NIET BLOOT AAN REGEN OF VOCHT TER VOORKOMING VAN
BRAND OF ELEKTRISCHE SCHOKKEN.
•DE NETKABEL DIENT TE WORDEN GEBRUIKT OM DE UNIT GEHEEL
SPANNINGSVRIJ TE MAKEN. ZORG DAT DE WISSELSTROOMWANDCONTACTDOOS ZICH IN DE BUURT VAN DE APPARATUUR BEVINDT EN
EENVOUDIG TOEGANKELIJK IS.
•OM DEZE UNIT TE BESCHERMEN TEGEN STATISCHE ELEKTRICITEIT, MAG U DE
EXTERNE CONNECTORS VAN DE UNIT NIET AANRAKEN.
Veiligheidsinstructies
Wanneer u uw telefoonapparatuur gebruikt, dienen de voorzorgsmaatregelen altijd te worden opgevolgd om
brandgevaar, stroomschok en persoonlijk letsel te voorkomen, en houd ook rekening met het volgende:
1.Gebruik dit produkt niet in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of wasteil,
in een vochtige kelder of bij een zwembad.
2.Vermijd het gebruik van bedrade telefoons tijdens onweer. Er bestaat in dat geval het risico van een
stroomschok tijdens blikseminslag.
3.Gebruik de telefoon(s) nooit om een gaslek te melden in de buurt van het gaslek.
4.Gebruik alleen een netsnoer en batterijen zoals gespecificeerd in deze handleiding. Stel de batterijen
niet bloot aan vuur, omdat deze dan kunnen exploderen. Afdanken volgens de plaatselijke wettelijke
eisen.
BEWAAR DEZE INSTRUCTIES
Bedieningshandleiding 5
De KX-TDA30E, KX-TDA30NE, KX-TDA30GR, en KX-TDA30CE zijn ontworpen voor aansluiting op het:
• Het analoog openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN) der Europese landen
• Pan-European Integrated Services Digital Network (ISDN) via toegang tot
ISDN op basistarief
De KX-TDA100E/KX-TDA200E, KX-TDA100NE/KX-TDA200NE, KX-TDA100GR/KX-TDA200GR, en
KX-TDA100CE/KX-TDA200CE zijn ontworpen voor aansluiting op het:
• Het analoog openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN) der Europese landen
• Pan-European Integrated Services Digital Network (ISDN) via toegang tot
ISDN op basistarief
• Pan-European Integrated Services Digital Network (ISDN) via toegang tot ISDN op hoogtarief
Panasonic Communications Co., Ltd./Panasonic Communications Company (U.K.) Ltd. verklaart dat deze apparatuur
in overeenstemming is met de essentiële eisen en overige relevante bepalingen conform Richtlijn 1999/5/EC
betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur (R&TTE).
Conformiteitsverklaringen voor de in deze handleiding beschreven producten van Panasonic kunt u downloaden via:
http://doc.panasonic.de
Contact:
Panasonic Services Europe GmbH
Panasonic Testing Centre
Winsberging 15, 22525 Hamburg, F.R. Duitsland
6Bedieningshandleiding
Attentie
C
•Installeer de unit niet in de buurt van warmtebronnen en apparaten die elektrische ruis genereren zoals
fluorescerende lampen, motoren en televisies. Deze bronnen en apparatuur kunnen de werking van de
PBX verstoren.
•Houd deze unit vrij van stof, vocht, hoge temperaturen (meer dan 40 ), en trillingen, en stel de unit
niet bloot aan direct zonlicht.
•Indien u niet probleemloos naar buiten kunt bellen, test u de werking van de netlijnen volgens de
volgende procedure:
1.Maak alle netlijnaansluitingen van de PBX los.
2.Sluit op die netlijnaansluitingen vervolgens standaard (enkelvoudige) toestellen aan waarvan u
weet dat die goed functioneren.
3.Bel met behulp van zo'n enkelvoudig toestel naar een extern nummer.
Als ook dat niet lukt, ligt het probleem waarschijnlijk in de netlijn waarop het enkelvoudige toestel is
aangesloten. Neem contact op met uw telefoonmaatschappij.
Als de enkelvoudige toestellen echter goed werken, ligt het probleem waarschijnlijk aan de PBX. Sluit
de PBX niet aan op de netlijnen voordat het probleem is opgelost door een officieel Panasonic Service
Centre.
•Steek nooit ijzeren draden, pinnen, enz, in de ventilatieopeningen of andere openingen van deze unit.
•Maak de unit schoon met een zachte doek. Maak de unit niet schoon met schuurmiddelen of met
chemische oplosmiddelen zoals benzine of thinner.
•Indien u gebruik maakt van een Panasonic systeemtoestel (PT), gebruik deze dan uitsluitend in
combinatie met de bijbehorende hoorn.
•Voor gebruikers van PC Phone (proefperiode-versie) software die bij de KX-T7601 USB module wordt
meegeleverd:
Alle funkties van de PC Phone software kunnen gebruikt worden gedurende een periode van 90 dagen,
gerekend vanaf de installatiedatum.
Als deze periode is verlopen, zijn de volgende toetsen op het bedieningsscherm niet meer beschikbaar:
–Opnemen
–TAM
–Voice Memo
–Tekstmemo
–Verkort kiezen
Als u de bovenstaande funkties ook na de proefperiode wilt blijven gebruiken, dient u KX-TDA0350 (PC
Phone, 5 licenties) aan te schaffen.
˚
Bedieningshandleiding 7
Voor toekomstige verwijzing
Wij raden u aan om de volgende informatie uit te printen en te bewaren als naslagwerk.
Opmerking
Het serienummer van dit product vindt u op het label dat op de unit is bevestigd. Noteer het
modelnummer en het serienummer van deze unit, zodat u de identificatiegegevens bij de hand heeft in
geval van diefstal.
Index ..........................................................................................................231
Bedieningshandleiding 11
12Bedieningshandleiding
Hoofdstuk1
Bediening
Dit hoofdstuk toont u stap voor stap hoe u elke funktie bedient.
Lees dit hoofdstuk door om vertrouwd te raken met de vele
nuttige funkties van deze PBX.
Bedieningshandleiding 13
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
1.1Voordat u de toestellen gaat gebruiken
1.1.1Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Wat voor soort toestellen kunnen worden gebruikt?
U kunt een enkelvoudig toestel (SLT) gebruiken, zoals een pulskies-telefoon, of Panasonic
systeemtoestellen (PT), zoals de KX-T7636 of KX-NT136. U kunt ook een Panasonic draagbare handset
(HS) gebruiken zoals de KX-TCA155 of KX-TCA255. De bediening is afhankelijk van het toestel dat u
REDIAL
gebruikt. Als u een Panasonic systeemtoestel gebruikt met een speciale funktietoets zoals en/of een
display (Display PT), kunt u de instrukties voor "eenvoudig programmeren" volgen met behulp van de
betreffende toets of met behulp van displayteksten.
Als u een toestel met display (bijv. KX-T7636) gebruikt, kunt u voor de bedieningsfunkties de teksten op het
display volgen. Als uw telefoon geen funktietoetsen en/of een display heeft, kunt u de PBX bedienen via het
invoeren van een funktienummer. Volg de instrukties die voor uw toesteltype van toepassing zijn.
Als u gebruik maakt van een Console, funktioneren de toetsen van de Console zoals de toetsen op het
aangesloten systeemtoestel.
•Als u een Panasonic systeemtoestel
gebruikt dat geen funktietoetsen heeft, kunt
u een nog niet gebruikte flexibele toets als
funktietoets programmeren. Zie "3.1.3
Aanpassen van de toetsen".
Registratie van uw draagbare handset (HS)
U moet uw HS eerst in de PBX registreren (aanmelden) en het toestelnummer vastleggen voordat u het
toestel gaat gebruiken. Raadpleeg uw dealer voor meer informatie over het registreren van de HS.
Funktienummers
Voor bepaalde funkties dient u specifieke funktienummers in te voeren (en een extra parameter, indien
nodig).
Er zijn twee soorten funktienummers, te weten:
•Flexibel funktienummer
•Vast funktienummer
Vaste funktienummers kunnen niet worden gewijzigd. Echter, u kunt de flexibele nummers wijzigen in
andere nummers om het gebruik te vereenvoudigen. Raadpleeg uw dealer als u de nummers wilt wijzigen.
De in deze handleiding vermelde instelwaarden zijn standaardinstellingen (fabrieksinstelling).
Een flexibel nummer wordt weergegeven als (half gearceerde toets). Gebruik het nieuwe
geprogrammeerde nummer als u het funktienummer heeft veranderd. Schrijf het nieuwe nummer op in
"4.2.1 Funktienummertabel" (Appendix).
Let op!
De standaard waarde van een flexibel funktienummer is afhankelijk van land/gebied. Voor meer details
kunt u uw dealer raadplegen.
14Bedieningshandleiding
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Als u een enkelvoudig toestel gebruikt dat niet is voorzien van de " " of "#"
toetsen;
het is niet mogelijk toegang tot funkties te krijgen waarin " " of "#" in de funktienummers
voorkomt.
Toon
U hoort tijdens of na een handeling diverse tonen ter bevestiging. Zie "4.3.1 Wat betekent deze toon?"
(Appendix).
Display
In deze handleiding zult u de tekst lezen "het display ...". Dit verwijst naar het display van een Panasonic
systeemtoestel. Als u geen Panasonic display-systeemtoestel gebruikt, wordt de tekst niet weergegeven.
Als u wel een Panasonic display-systeemtoestel (Display PT) gebruikt, helpt het display u om de instellingen
te controleren. Sommige systeemtoestellen geven u ook eenvoudig toegang tot funkties. Afhankelijk van de
bedieningsfunktie wordt een bericht weergegeven. Door naast of onder het display op de bijbehorende toets
te drukken, of door op de Navigatietoets te drukken, kunt u toegang krijgen tot de gewenste funktie.
Daarnaast kunt u, afhankelijk van het type display-systeemtoestel, funkties bedienen of opbellen met
behulp van de berichten op het display. Zie "1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel".
Let op!
De meldingen op het display worden in deze handleiding in het Engels weergegeven.
Uw toestelnummer
Als u een Panasonic display-systeemtoestel gebruikt of een digitaal draadloos toestel, kunt u op het display
uw eigen toestelnummer controleren. Druk, met de hoorn op de haak, op de DOORVERBINDEN toets of
de Soft (S1) toets.
Gebruik van een Navigatietoets/Jog Dial/Volume toets
De Navigatietoets kan gebruikt worden voor het afstellen van het displaycontrast en het volume of om
gewenste items te zoeken op het display. Druk op de Navigatietoes/Volume toets of draai de Jog Dial in de
gewenste richting. Het contrast of het volumeniveau en de onderwerpen zullen als volgt veranderen:
NavigatietoetsJog DialVolume toets
Omhoog
(Niveau
Omlaag
(Niveau
neemt toe
ENTER
RechtsLinks
neemt af
)
)
Links
(Linksom)
Niveau
neemt af
Rechts
(Rechtsom)
Niveau
neemt toe
Omhoog
(Niveau
Omlaag
(Niveau
neemt toe
neemt af
)
)
Bedieningshandleiding 15
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Voorbeelden
De displays en de afbeeldingen die als voorbeelden zijn gegeven, zijn van een toestel dat is aangesloten
op de KX-TDA200.
Restricties
Het kan voorkomen dat sommige funkties op uw toestel niet volledig beschikbaar zijn als gevolg van
systeemprogrammering. Raadpleeg uw systeembeheerder of dealer.
Beschrijving van de symbolen
De volgende symbolen tonen u de beschikbare funkties, opmerkingen en bediening van de funkties.
Deze funktie is niet mogelijk op een
enkelvoudig toestel.
Zie "Programmering" voor
gerelateerde programmering, indien
nodig.
Hoorn van de haak (één van de
volgende manieren).
•Neem de hoorn op.
•Druk op de HANDEN-VRIJ
toets.
•Druk op de MONITOR toets.
(Neem de hoorn op om het
gesprek te beginnen.)
•Druk op de SPREEK toets.
Hoorn op de haak (één van de
volgende manieren).
•Leg de hoorn op de haak.
•Druk op de HANDEN-VRIJ
toets.
•Druk op de MONITOR toets.
•Druk op de CANCEL toets.
8
(CO)
OF
0
OF
netlijn
groepnr.
Kies een vrije netlijn (één van de
volgende manieren).
•Druk op de netlijntoets (CO).
•Kies 0 voor automatische netlijntoegangscode.
•Kies het netlijngroeptoegangsnummer en een
netlijngroepnummer.
Druk op de Oproepen toets van de
Deurintercom.
Druk kort op de telefoonhaak.
Druk op de bijbehorende funktietoets
van het systeemtoestel.
gewenste nr.
Voer het gewenste nummer in.
<Voorbeeld>
kostencode
Voer de kostencode in.
16Bedieningshandleiding
Spreek.
U zal een In gesprek (Bezet)-,
bevestigings-, kies-, bel of
terugbeltoon horen.
Kies het toestelnummer.Kies het externe telefoonnummer.
extern
tel. nr.
Kies het telefoonnummer.
Bedieningshandleiding 17
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Wanneer u een Panasonic systeemtoestel gebruikt
Wanneer u een Panasonic systeemtoestel in combinatie gebruikt met een Console, zijn in sommige
gevallen de onderstaande handige funkties mogelijk. Voor gebruikers van een HS, zie
"Bedieningsinstructies" voor HS. Deze toetsen vereenvoudigen de bediening. De afgebeelde toetsen
kunnen afwijken van die op uw toestel.
Vaste funktietoetsen
(CO)
AUTO DIAL
STORE
Netlijn (CO):
wordt gebruikt voor het beginnen of
ontvangen van een extern gesprek
(netlijngesprek). (Toets toewijzing is
vereist.)
Wordt ook gebruikt als funktietoets.
(Toets toewijzing is vereist.)
(Het kan voorkomen dat op sommige
toestellen alleen het "nummer" van de
netlijn [bijv. 1, 2] wordt weergegeven.)
AUTOMATISCH KIEZEN/OPSLAAN:
wordt gebruikt voor Systeem-/
Persoonlijk-snelkiezen of om
programmeerwijzigingen op te slaan.
SP-PHONE
PAUSE
HANDEN-VRIJ:
wordt gebruikt voor handen-vrij bedienen.
PAU ZE :
wordt gebruikt om een pauze in te voegen
tijdens het opslaan van een
telefoonnummer. Deze toets funktioneert
als PROGRAMMEER toets als uw toestel
geen specifieke PROGRAMMEER toets
heeft.
REDIAL
wordt gebruikt om het laatst gekozen
nummer opnieuw te kiezen.
18Bedieningshandleiding
HERHALEN:
MESSAGE
BOODSCHAP:
wordt gebruikt voor het achterlaten van
een "Boodschap Wacht" indicatie of om
de partij die de boodschap achterliet
terug te bellen.
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
INTERCOM
INT’
MONITOR
INTERCOM:
om interne gesprekken te voeren of te
ontvangen.
MONITOR:
wordt gebruikt voor handen-vrij kiezen. In
de handen-vrij modus kunt u de stem van
de tegenpartij beluisteren.
AUTO ANS
MUTE
Soft toetsen:
wordt gebruikt om het item te selecteren
dat onder op het display staat
weergegeven.
AUTO BEANTWOORD (automatisch
beantwoorden)/MICROFOON UIT:
wordt gebruikt voor het beantwoorden
van een intern gesprek in de handen-vrij
modus of om de microfoon uit te
schakelen.
TRANSFER
DOORVERBINDEN:
wordt gebruikt voor het doorverbinden
van een gesprek naar een andere partij.
HOLD
WACHTSTAND:
wordt gebuikt om een gesprek in de
wachtstand te zetten.
Bedieningshandleiding 19
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
FLASH/
RECALL
VOICE CALL
MUTE
PROGRAM
R:
wordt gebruikt om het huidige gesprek te
beëindigen en een ander gesprek te
beginnen zonder de hoorn op de haak te
leggen.
Deze toets functioneert ook als CANCEL
toets als de hoorn op de haak ligt.
GESPREK/MICROFOON UIT:
wordt gebruikt om automatisch een
interne gesprek te beluisteren, maar kan
niet worden gebruikt om handen-vrij te
telefoneren. Schakelt tevens de
microfoon van de hoorn uit tijdens een
gesprek.
PROGRAMMEREN:
wordt gebruikt voor het activeren en
verlaten van de programmeermodus.
CONF
FWD/DND
ANSWER
CONFERENTIE:
wordt gebruikt om een gesprek tussen
meerdere partijen tot stand te brengen.
Gesprek Doorschakelen (DSN)/Niet
Storen (NS):
wordt gebruikt om een gesprek door te
schakelen (DSN) of als men niet wil
worden gestoord (NS).
ANTWOORD:
wordt gebruikt voor het beantwoorden
van een inkomend gesprek.
PROG.
20Bedieningshandleiding
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
RELEASE
(PF)
VRIJGEVEN:
wordt gebruikt om de verbinding te
verbreken.
Programmeerbare Funktie (PF):
bevindt zich boven de netlijntoetsen of op
de DSS Console.
Wijst de gewenste toets
toe en wordt gebruikt voor toegang tot de
opgeslagen funktie. Wordt meestal
gebruikt als Snelkiezen-toets. (Op
sommige toestellen wordt alleen "F" en
een nummer weergegeven.)
VOL
MODE
Navigatietoets/Jog Dial/Volume toets:
wordt gebruikt voor het afstellen van het
volume en het displaycontrast of om de
gewenste instelling te kiezen.
MODE:
wordt gebruikt voor toegang tot
verschillende funkties via het display.
SELECT:
SELECTSHIFT
wordt gebruikt om het weergegeven item
te selecteren of om het weergegeven
telefoonnummer te bellen.
ENTER:
wordt gebruikt om het geselecteerde item
te bevestigen.
SHIFT:
wordt gebruikt om te wisselen tussen de
funkties van de Soft toetsen op het
display.
CANCEL:
wordt gebruikt om het geselecteerde item
te annuleren.
Aangepaste toetsen
Als een term tussen haakjes staat-zoals (Kosten)-betekent dit dat een flexibele toets is aangewezen als
"Kosten" toets. Voor aanpassen, zie "3.1.3 Aanpassen van de toetsen".
ToetsenFunktie
hiermee wordt een vrije netlijn gekozen voor uitgaande netlijn gesprekken.
Lusnetlijn (Loop-CO)
Inkomende netlijn gesprekken van willekeurige netlijnen arriveren via deze
toets.
Bedieningshandleiding 21
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
ToetsenFunktie
hiermee wordt een vrije netlijn gekozen in een specifieke netlijngroep om
Groepnetlijn (G-CO)
externe nummers te bellen.
Inkomende netlijn gesprekken komen via deze toets binnen op de toestellen
van de toegwezen netlijngroep.
Enkelvoudige netlijn (SingleCO)
Directe Station Selectie (DSS)
Snelkiezen
Inkomende
gespreksverdelinggroep (ICD
groep)
Boodschap
hiermee wordt een bepaalde netlijn gekozen voor uitgaande of inkomende
netlijn gesprekken.
wordt gebruikt om een toestel te bellen via een snelkiestoets.
De toets kan ook worden veranderd in een andere funktietoets.
wordt gebruikt voor toegang tot een gewenste partij of systeemfunktie via een
snelkiestoets.
wordt gebruikt voor toegang tot een bepaalde inkomende
gespreksverdelinggroep voor het beginnen of ontvangen van gesprekken.
wordt gebruikt voor het achterlaten van een "Boodschap Wacht" indicatie of
om de partij die de boodschap achterliet terug te bellen.
Boodschap voor ander toestel dient als Boodschap toets voor een ander toestel.
Gesprek Doorschakelen
(DSN)/Niet Storen (NS)—
Beide gesprekken
DSN/NS—Netlijn gesprekken
DSN/NS—Interne gesprekken
Groep DSN—Beide
gesprekken
wordt gebruikt voor het doorschakelen van alle gesprekken naar een bepaalde
bestemming of om ze te weigeren.
wordt gebruikt voor het doorschakelen van netlijn gesprekken naar een
bepaalde bestemming of om ze te weigeren.
wordt gebruikt voor het doorschakelen van interne gesprekken naar een
bepaalde bestemming of om ze te weigeren.
wordt gebruikt om alle gesprekken, bedoeld voor uw groep, door te schakelen
naar een bepaalde bestemming.
Groep DSN—Netlijn
gesprekken
Groep DSN—Interne
gesprekken
wordt gebruikt om netlijn gesprekken, bedoeld voor uw groep, door te
schakelen naar een bepaalde bestemming.
wordt gebruikt om interne gesprekken, bedoeld voor uw groep, door te
schakelen naar een bepaalde bestemming.
Kostenwordt gebruikt voor het invoeren van een kostencode.
Conferentiewordt gebruikt om een gesprek tussen meerdere partijen tot stand te brengen.
Gesprek beëindigen
Externe Funktie Toegang
(EFT)
Kosten referentie
Gesprek Parkeren
Gesprek Parkeren
(Automatische parkeerzone)
wordt gebruikt om het huidige gesprek te beëindigen en een ander gesprek te
beginnen zonder de hoorn op de haak te leggen.
wordt gebruikt voor toegang tot speciale funkties van een Hoofd-PBX of
telefoonmaatschappij.
wordt gebruikt om de totale gesprekskosten voor uw eigen toestel te
controleren.
wordt gebruikt om een gesprek in een vooraf ingestelde parkeerzone te
parkeren of terug te halen.
wordt gebruikt om een gesprek automatisch in een vrije parkeerzone te
plaatsen.
Gesprekslogwordt gebruikt voor informatieweergave van inkomende gesprekken.
22Bedieningshandleiding
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
ToetsenFunktie
Gesprekslog voor ICD groep
wordt gebruikt voor verkrijgen van een Gesprekslog toets voor een inkomende
gespreksverdelinggroep.
Inloggen/Uitloggenwordt gebruikt om te wisselen tussen de inloggen- en uitloggen-modus.
Inloggen/Uitloggen van een
specifieke groep
Inloggen/Uitloggen van alle
groepen
Hurry-up
Afwikkeltijd
Systeem-alarm
Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/
Pauze)
wordt gebruikt voor verkrijgen van een Inloggen/Uitloggen toets voor een
andere groep van inkomende gespreksverdeling.
wordt gebruikt voor verkrijgen van een Inloggen/Uitloggen toets voor alle
groepen.
wordt gebruikt om het oudste gesprek in de wachtrij - van een inkomende
gespreksverdelinggroep - door te verbinden als de wachtrij overbezet raakt.
wordt gebruikt voor het omschakelen van de afwikkeltijd, "Gereed" en "Niet
gereed" modus.
wordt gebruikt om een PBX storing te bevestigen. Voor meer details kunt u uw
dealer raadplegen.
wordt gebruikt voor het omschakelen van de tijd service.
Antwoordwordt gebruikt voor het beantwoorden van een inkomend gesprek.
Vrijgeven
Gespreksrestrictie/
Gespreksblokkering
wordt gebruikt om de lijnverbinding te verbreken tijdens of na een gesprek of
om Gesprek doorverbinden af te sluiten.
wordt gebruikt om het niveau van gespreksrestrictie/gespreksblokkering voor
andere toestelgebruikers tijdelijk te veranderen.
ISDN Servicewordt gebruikt voor toegang tot een ISDN service.
Calling Line Identification
Restriction (CLIR)
Connected Line Identification
Restriction (COLR)
ISDN-wachtstand
wordt gebruikt om te wisselen tussen de CLIP en CLIR services.
wordt gebruikt om te wisselen tussen de COLP en COLR services.
wordt gebruikt voor het doorverbinden van een gesprek via uw
telefoonmaatschappij.
Koptelefoonwordt gebruikt om te spreken via de koptelefoon.
Tijd service-omschakelmodus
(Automatisch/handmatig)
wordt gebruikt voor het omschakelen van de tijd service, automatisch of
handmatig.
Twee-weg Opnamewordt gebruikt om een gesprek in uw mailbox op te nemen.
Twee-weg Doorverbinden
Direct Twee-weg
doorverbinden
Directe Gesprekscontrole
Voice Mail Doorverbinden
wordt gebruikt om een gesprek op te nemen in de mailbox van een bepaald
toestel.
wordt gebruikt om een gesprek op te nemen in de mailbox van een bepaald
toestel via een snelkiestoets.
wordt gebruikt om een boodschap te beluisteren terwijl de beller deze
boodschap inspreekt en, indien gewenst, het gesprek te beantwoorden.
wordt gebruikt om een gesprek door te verbinden naar de mailbox van een
bepaald toestel.
Directe Station Selectie via
Netwerk (DSSN)
wordt gebruikt om via een snelkiestoets een toestel te bellen dat is
aangesloten op andere PBX systemen in het netwerk.
Bedieningshandleiding 23
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
ToetsenFunktie
CTI
Check-in
Check-uit
wordt gebruikt om toegang te krijgen tot CTI funkties. Voor meer details kunt
u uw dealer raadplegen.
wordt gebruikt om van de status van een toestel in een kamer te veranderen
van Check-uit naar Check-in.
wordt gebruikt om van de status van een toestel in een kamer te veranderen
van Check-in naar Check-uit.
24Bedieningshandleiding
Hoe u de stappen moet volgen
Hieronder vindt u een voorbeeld van systeembediening.
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Een ander toestel bellen
Opbellen naar een toestel (Intern gesprek)
PT and SLT
PT/SLT/HS
toestelnr.
OF
(DSS)
Hoorn van
de haak.
De indicator van de DSS toets geeft de huidige status als volgt weer:
•
Uit: het toestel is vrij.
Rood brandt: U of een ander toestel gebruikt de lijn.
•
Voor opbellen via een directory kunt u "1.11.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.
Voor snelle bediening
•
Als u sommige interne toestellen vaak moet opbellen, zijn DSS toetsen handig.
Handen-vrij telefoneren
•
U kunt een intern gesprek voeren en het gesprek in de handen-vrij modus voortzetten als u
op de HANDEN-VRIJ toets drukt.
Aanpassen van uw toestel
3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand
•
De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.
•
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie (DSS) toets.
of druk op DSS..
Spreek.Kies het toestelnummer
Funktietitel
Bedieningsstappen
De beschrijvingen van
de symbolen worden
uitgelegd onder
"Beschrijving van de
symbolen".
Voorwaarde
Tips
Programmeerverwijzing: de gewenste programmering staat aangegeven.
Bedieningshandleiding 25
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Voorbeeld aansluitschema
Dit diagram geeft een voorbeeld van een aansluitschema.
Telefoonmaatschappij
Computer
KX-TDA30KX-TDA100KX-TDA200
Hybride IP-PBX
Privé IP
netwerk
Routeplanner
Computer
Batterijen
Computer
Printer
Externe sensor/
Extern relais
Deurintercom & Deuropener
Externe muziekbron
Enkelvoudig toestel
Fax
Draadloze telefoon
ISDN telefoon
CelstationDraagbrare
handset
Enkelvoudig
toestel
Digitaal
systeemtoestel
Analoog
systeemtoestel
Digitaal
systeemtoestel
IP-systeemtoestel
(alleen KX-TDA100/
KX-TDA200)
Computer
(server)
Computer
DSS Console
DSS Console
USB
Intercom/
Luidspreker
26Bedieningshandleiding
Versterker
Voice Processing
systeem
KX-T7636/
KX-T7633
KX-T7600 Digitaal
systeemtoestel
Computer
KX-T7600 Digitaal
systeemtoestel
1.2Gesprekken beginnen
1.2.1Basisbediening
–Een ander toestel bellen
–Een externe partij bellen
–Opbellen naar een Privé netwerk (TIE lijntoegang)
–Een Kostencode gebruiken (Invoer Kostencode)
Een ander toestel bellen
Opbellen naar een toestel (Intern gesprek)
Indien uw telefoon niet automatisch een netlijn kiest
PT and SLT
PT/SLT/HS
toestelnr.
OF
(DSS)
Hoorn van
de haak.
of druk op
toestelnummer
DSS
.
Spreek. Kies het
1.2 Gesprekken beginnen
Indien uw telefoon automatisch een netlijn kiest
PT/HS
Terwijl de hoorn op de haak ligt
toestelnr.
Kies het
toestelnummer
.
INTERCOM
Druk op
INTERCOM
.
PT/HS
Terwijl de hoorn op de haak ligt
(DSS)
Druk op DSS.
•De indicator van de DSS toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: het toestel is vrij.
Rood brandt: U of een ander toestel gebruikt de lijn.
Hoorn van
de haak.
Hoorn van
de haak.
Bedieningshandleiding 27
1.2 Gesprekken beginnen
•Voor opbellen via een directory kunt u "1.11.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.
•Voor snelle bediening
Als u sommige interne toestellen vaak moet opbellen, zijn DSS toetsen handig.
•Handen-vrij telefoneren
U kunt een intern gesprek voeren en het gesprek in de handen-vrij modus voortzetten als u
op de HANDEN-VRIJ toets drukt.
Aanpassen van uw toestel
•3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand
De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.
•3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie (DSS) toets.
Opbellen naar een telefoniste (Telefoniste-gesprek)
U kunt een toestel of groep opbellen, indien toegewezen als "Telefonistetoestel".
PT/SLT/HS
9
Voer in
9
Hoorn van
de haak.
.
•De telefonistecode verschilt afhankelijk van de instelling van het systeem.
Voor meer details kunt u uw dealer raadplegen.
Een externe partij bellen
U dient eerst een vrije netlijn te kiezen voordat u een extern telefoonnummer kiest, omdat externe
gesprekken via uw PBX tot stand komen.
Selecteer één van de volgende methoden:
Automatisch kiezen van een vrije netlijn (Automatische netlijntoegang)
PT/SLT/HS
(Loop-CO)
OF
0
extern tel. nr.
Hoorn van
de haak.
•De automatische netlijn-toegangscode is afhankelijk van de PBX.
Voor meer details kunt u uw dealer raadplegen.
28Bedieningshandleiding
Druk op Loop-CO of
voer de automatische netlijn-toegangscode in.
Kies het externe telefoonnummer.
Spreek.
1.2 Gesprekken beginnen
Automatisch kiezen van een vrije netlijn in de specifieke netlijngroep (Toegang tot
netlijngroep)
PT and SLT
PT/SLT/HS
(G-CO)
8
OF
netlijn
groepnr.
extern tel. nr.
Hoorn van
de haak.
Druk op
G-CO
netlijngroep-toegangsnummer
in en daarna het
netlijngroepnummer
of voer het
(2 cijfers).
Selecteren van de specifieke netlijn
PT and
PT/HS
(Single-CO)
Hoorn van
de haak.
Single-CO
•De indicators van de Single-CO of G-CO toets geven de huidige status als volgt weer:
Uit: De lijn is vrij.
Rood brandt: De lijn is bezet.
•Mogelijk geldt er gespreksbeperking voor de specifieke externe partij. Om een gesprek te
beginnen, zie "1.2.7 Telefoneren zonder restricties".
•Voor bevestiging van het te kiezen nummer, voert u een telefoonnummer in en bevestigt
dit op het display en neemt daarna de hoorn van de haak. (Kiezen na intoetsen)
•Gesprekskostengegevens
U kunt de totale gesprekskosten controleren door op de Kosten referentie toets te drukken.
•Om naar een andere partij te bellen zonder de hoorn van de haak te nemen, drukt u op
de R-toets. Hierdoor wordt de netlijn opnieuw gekozen en krijgt u de externe kiestoon te
horen. De Gesprek beëindigen toets zal een interne kiestoon laten horen. U kunt het nieuwe
telefoonnummer kiezen zonder de hoorn op de haak te leggen/van de haak te nemen.
•Handen-vrij telefoneren
U kunt een extern gesprek voeren en het gesprek in de handen-vrij modus voortzetten als u
op de HANDEN-VRIJ toets drukt.
.
Kies het
telefoonnummer
extern tel.nr.extern tel. nr.
Kies het
externe
telefoonnummer
.
externe
.
Spreek.
Spreek. Druk op
Aanpassen van uw toestel
•3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand
De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.
•3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Lusnetlijn (Loop-CO), Groepnetlijn (G-CO), Enkelvoudige
netlijn (Single-CO), Gesprek beëindigen of een Kosten referentie toets.
Bedieningshandleiding 29
1.2 Gesprekken beginnen
Opbellen naar een Privé netwerk (TIE lijntoegang)
Het is mogelijk om te bellen naar toestellen die zijn aangesloten op andere PBX systemen in een Privé
netwerk.
Opbellen
PT/SLT/HS
7
Hoorn van
de haak.
Voer in 7.Kies het privé
Opbellen via een snelkiestoets
PT aT
PT/HS
(DSSN)
Hoorn van
de haak.
•Om de status van een ander PBX toestel te controleren nadat u een DSSN toets heeft
Druk op
DSSN
.
toegewezen, de hoorn van de haak nemen, op de DSSN toets drukken, en de hoorn weer
op de haak leggen.
De indicator van de DSSN toets zal de status als volgt weergeven:
Uit: het toestel is vrij.
Rood brandt: het toestel is bezet.
privé telefoonnr.
Spreek.
telefoonnummer.
Spreek.
Aanpassen van uw toestel
•3.1.3 Aanpassen van de toetsen
30Bedieningshandleiding
Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN) toets.
Loading...
+ 206 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.