Panasonic KX-TDA30, KX-TDA200, KX-TDA100 User Manual [nl]

Model

Hybride IP-PBX

Bedieningshandleiding

KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200

Hartelijk dank voor de aanschaf van de Panasonic Hybride IP-PBX.
Lees eerst deze handleiding voordat u dit product in gebruik neemt en bewaar deze handleiding voor
toekomstig gebruik.

KX-TDA30: MPR Versie 2.2
KX-TDA100/KX-TDA200: MPR Versie 2.0

Kenmerkende funkties

Call Centre

Met deze PBX is verdeling van inkomende
gesprekken (ICD groep) mogelijk waardoor een
groot aantal netlijngesprekken tegelijkertijd kan
worden ontvangen. Eén toestel kan gebruikt
worden als supervisor en het gebruik van
andere toestellen in de groep beheren.

Klanten

Wachtrij-funktie

ICD
groep 01

ICD
groep 02

1.8 Gebruik maken van het Call Centre (Blz.

128)

Draadloos systeem

Dit PBX systeem ondersteunt optioneel een
draagbare handset (HS). Via de PBX kunnen
draadloze telefoons samen worden gebruikt met
draadloze telefoons.

Voice Mail integratie

U kunt uw gesprekken doorschakelen naar een
voice processing systeem, zodat bellers een
boodschap kunnen achterlaten in uw mailbox
indien u geen gesprekken kunt beantwoorden.

Message

Message

Message

Message

Message

Message

1.9.5 Als een Voice Processing systeem is
aangesloten (Blz. 140)

PC Phone/PC Console

Deze PBX ondersteunt funkties van PC Phone/PC
Console indien uw computer via een USB-kabel is
aangesloten op Panasonic toestellen.
De softwareprogramma’s PC Phone/PC Console
bieden geavanceerde mogelijkheden voor de
bediening en het beheer van uw PBX.

Appendix (Blz. 205) Raadpleeg uw dealer

Eenvoudige bediening

Als u een Panasonic gebruikt met
Navigatietoets/Jog Dial en display, kunt u
daarmee eenvoudig toegang krijgen tot de
gewenste funktie. De meeste toestellen laten
tevens aan de hand van indicatielampjes zien of
een gesprek binnenkomt of een bericht is
achtergelaten.

ENTER

Navigatietoets Jog Dial

Boodschap

/Belsignaal indicator

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken (Blz.

Deze centrale kan gespreksinformatie
opslaan of afdrukken: datum, tijd, toestelnr.,
gekozen nr., duur, enz.

Raadpleeg uw dealer

Gespreksgegevens

(Gespreksgegevens uitprinten)

Date

01/02/02

01/02/02

Time

10:03AM

11:07AM

14)

Ext

1230

2230

Computer

• • • • • • •

• • • • • • •

• • • • • • •

2 Bedieningshandleiding

Ingebouwde eenvoudige

gespreksopname

U kunt inkomende gesprekken naar uw
mailbox leiden, zodat bellers boodschappen
kunnen inspreken als u de telefoon niet kunt
beantwoorden.

Hallo, dit is
toestel 204.
Spreek uw
boodschap in.

1.5.2 Het gebruik van Boodschapopname
(Ingebouwde eenvoudige gespreksopname
[SVM]) (alleen KX-TDA30) (Blz. 93)

Bedieningshandleiding 3

In deze handleiding

• wordt een systeemtoestel afgekort als "PT".
een enkelvoudig toestel wordt afgekort als "SLT".
een draagbare handset wordt afgekort als "HS".
een systeemtoestel met display wordt afgekort als "Display PT".
een digitaal systeemtoestel wordt afgekort als "DPT".

• De laatste cijfers/letters van de modelnummers worden weggelaten.

• De afbeeldingen van de PBX zijn gebaseerd op de KX-TDA200.

• worden de volgende symbolen regelmatig gebruikt.

!!

!!

Let op!

De specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande mededeling worden gewijzigd.

Voorwaarde Tips

4 Bedieningshandleiding

Belangrijke informatie

WAARSCHUWING

• DEZE UNIT MAG UITSLUITEND WORDEN GEINSTALLEERD EN ONDERHOUDEN
DOOR GEKWALIFICEERD ONDERHOUDSPERSONEEL.

• INDIEN INTERNE ONDERDELEN ALS GEVOLG VAN BESCHADIGING
TOEGANKELIJK ZIJN, HAAL DAN ONMIDDELLIJK DE STEKKER UIT HET
STOPCONTACT EN BRENG DE UNIT TERUG NAAR UW DEALER.

• TREK DE STEKKER VAN DEZE UNIT UIT HET STOPCONTACT ALS ER ROOK UIT
DE UNIT KOMT, EEN ABNORMALE GEUR VERSPREIDT OF VREEMDE GELUIDEN
MAAKT. DEZE OMSTANDIGHEDEN KUNNEN BRAND VEROORZAKEN OF
KORTSLUITING. CONTROLEER OF DE ROOK IS GESTOPT EN NEEM CONTACT OP
MET EEN ERKEND PANASONIC SERVICE CENTRE.

• WANNEER U DE APPARATUUR HERINSTALLEERT, DIENT U EERST DE
TELEFOONSTEKKER UIT DE TELEFOONCONTACTDOOS TE TREKKEN VOORDAT
U DE STROOMSTEKKER UIT DE CONTACTDOOS TREKT. WANNEER DE UNIT OP
DE NIEUWE LOCATIE IS GEINSTALLEERD, SLUIT U EERST DE STROOMSTEKKER
AAN, EN PAS DAARNA DE TELEFOONSTEKKER.

• DEZE UNIT IS VOORZIEN VAN EEN AARDINGSSTEKKER. UIT
VEILIGHEIDSREDENEN MAG DEZE STEKKER ALLEEN WORDEN AANGESLOTEN
OP EEN STOPCONTACT MET RANDAARDE EN DAT VOLDOET AAN DE
WETTELIJKE EISEN.

• STEL DEZE UNIT NIET BLOOT AAN REGEN OF VOCHT TER VOORKOMING VAN
BRAND OF ELEKTRISCHE SCHOKKEN.

• DE NETKABEL DIENT TE WORDEN GEBRUIKT OM DE UNIT GEHEEL
SPANNINGSVRIJ TE MAKEN. ZORG DAT DE WISSELSTROOM­WANDCONTACTDOOS ZICH IN DE BUURT VAN DE APPARATUUR BEVINDT EN
EENVOUDIG TOEGANKELIJK IS.

• OM DEZE UNIT TE BESCHERMEN TEGEN STATISCHE ELEKTRICITEIT, MAG U DE
EXTERNE CONNECTORS VAN DE UNIT NIET AANRAKEN.

Veiligheidsinstructies

Wanneer u uw telefoonapparatuur gebruikt, dienen de voorzorgsmaatregelen altijd te worden opgevolgd om
brandgevaar, stroomschok en persoonlijk letsel te voorkomen, en houd ook rekening met het volgende:

1. Gebruik dit produkt niet in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of wasteil,

in een vochtige kelder of bij een zwembad.

2. Vermijd het gebruik van bedrade telefoons tijdens onweer. Er bestaat in dat geval het risico van een

stroomschok tijdens blikseminslag.

3. Gebruik de telefoon(s) nooit om een gaslek te melden in de buurt van het gaslek.

4. Gebruik alleen een netsnoer en batterijen zoals gespecificeerd in deze handleiding. Stel de batterijen

niet bloot aan vuur, omdat deze dan kunnen exploderen. Afdanken volgens de plaatselijke wettelijke
eisen.

BEWAAR DEZE INSTRUCTIES

Bedieningshandleiding 5

De KX-TDA30E, KX-TDA30NE, KX-TDA30GR, en KX-TDA30CE zijn ontworpen voor aansluiting op het:

• Het analoog openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN) der Europese landen

• Pan-European Integrated Services Digital Network (ISDN) via toegang tot
ISDN op basistarief

De KX-TDA100E/KX-TDA200E, KX-TDA100NE/KX-TDA200NE, KX-TDA100GR/KX-TDA200GR, en
KX-TDA100CE/KX-TDA200CE zijn ontworpen voor aansluiting op het:

• Het analoog openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN) der Europese landen

• Pan-European Integrated Services Digital Network (ISDN) via toegang tot
ISDN op basistarief

• Pan-European Integrated Services Digital Network (ISDN) via toegang tot ISDN op hoogtarief

• ONP 2048 kbit/s digitale huur-telefoonlijnen (D2048S)

Panasonic Communications Co., Ltd./Panasonic Communications Company (U.K.) Ltd. verklaart dat deze apparatuur
in overeenstemming is met de essentiële eisen en overige relevante bepalingen conform Richtlijn 1999/5/EC
betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur (R&TTE).
Conformiteitsverklaringen voor de in deze handleiding beschreven producten van Panasonic kunt u downloaden via:

http://doc.panasonic.de

Contact:
Panasonic Services Europe GmbH
Panasonic Testing Centre
Winsberging 15, 22525 Hamburg, F.R. Duitsland

6 Bedieningshandleiding

Attentie

C

• Installeer de unit niet in de buurt van warmtebronnen en apparaten die elektrische ruis genereren zoals
fluorescerende lampen, motoren en televisies. Deze bronnen en apparatuur kunnen de werking van de
PBX verstoren.

• Houd deze unit vrij van stof, vocht, hoge temperaturen (meer dan 40 ), en trillingen, en stel de unit
niet bloot aan direct zonlicht.

• Indien u niet probleemloos naar buiten kunt bellen, test u de werking van de netlijnen volgens de
volgende procedure:

1. Maak alle netlijnaansluitingen van de PBX los.

2. Sluit op die netlijnaansluitingen vervolgens standaard (enkelvoudige) toestellen aan waarvan u

weet dat die goed functioneren.

3. Bel met behulp van zo'n enkelvoudig toestel naar een extern nummer.

Als ook dat niet lukt, ligt het probleem waarschijnlijk in de netlijn waarop het enkelvoudige toestel is
aangesloten. Neem contact op met uw telefoonmaatschappij.
Als de enkelvoudige toestellen echter goed werken, ligt het probleem waarschijnlijk aan de PBX. Sluit
de PBX niet aan op de netlijnen voordat het probleem is opgelost door een officieel Panasonic Service
Centre.

• Steek nooit ijzeren draden, pinnen, enz, in de ventilatieopeningen of andere openingen van deze unit.

• Maak de unit schoon met een zachte doek. Maak de unit niet schoon met schuurmiddelen of met
chemische oplosmiddelen zoals benzine of thinner.

• Indien u gebruik maakt van een Panasonic systeemtoestel (PT), gebruik deze dan uitsluitend in
combinatie met de bijbehorende hoorn.

• Voor gebruikers van PC Phone (proefperiode-versie) software die bij de KX-T7601 USB module wordt
meegeleverd:
Alle funkties van de PC Phone software kunnen gebruikt worden gedurende een periode van 90 dagen,
gerekend vanaf de installatiedatum.
Als deze periode is verlopen, zijn de volgende toetsen op het bedieningsscherm niet meer beschikbaar:

– Opnemen
–TAM
– Voice Memo
– Tekstmemo
– Verkort kiezen
Als u de bovenstaande funkties ook na de proefperiode wilt blijven gebruiken, dient u KX-TDA0350 (PC

Phone, 5 licenties) aan te schaffen.

˚

Bedieningshandleiding 7

Voor toekomstige verwijzing

Wij raden u aan om de volgende informatie uit te printen en te bewaren als naslagwerk.

Opmerking

Het serienummer van dit product vindt u op het label dat op de unit is bevestigd. Noteer het
modelnummer en het serienummer van deze unit, zodat u de identificatiegegevens bij de hand heeft in
geval van diefstal.

MODELNR.

SERIENR.

AANKOOPDATUM

NAAM VAN DEALER

ADRES VAN DEALER

TEL. NR. VAN DEALER

8 Bedieningshandleiding

Inhoudsopgave

1 Bediening...............................................................................................13

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken ....................................................................... 14

1.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken ............................................................................ 14

1.2 Gesprekken beginnen.................................................................................................... 27

1.2.1 Basisbediening ................................................................................................................. 27

1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen ............................................................................................. 32

1.2.3 Herhalen ........................................................................................................................... 36

1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen ............................................ 37

1.2.5 Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN Service) ....................................... 46

1.2.6 De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen—Belsignaal/Stem) ................................ 47

1.2.7 Telefoneren zonder restricties .......................................................................................... 48

1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA]) .......................................................... 49

1.2.9

1.3 Gesprekken ontvangen.................................................................................................. 53

1.3.1 Gesprekken beantwoorden .............................................................................................. 53

1.3.2 Handen-vrij beantwoorden (Beantwoorden, Handen-vrij) ................................................ 54

1.3.3

1.3.4 Een gesprek beantwoorden via een externe luidspreker (Netlijn gesprek beantwoorden via

1.3.5 Met behulp van de ANTWOORD/VRIJGEVEN toets ....................................................... 57

1.3.6 Identificeren van kwaadwillende bellers (Malicious Call Identification [MCID]) ................ 59

1.4 Tijdens een gesprek....................................................................................................... 60

1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden).................................................... 60

1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen........................................................................... 64

1.4.3 Wisselen tussen twee gesprekken (Wisselgesprek) ........................................................ 68

1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek ...................................................................... 70

1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen ................................................................................... 74

1.4.6 Microfoon uit ..................................................................................................................... 83

1.4.7 Anderen met het gesprek laten meeluisteren (Gesprek meeluisteren) ............................ 84

1.4.8 Het gebruik van de koptelefoon (Koptelefoon-gebruik) .................................................... 85

1.5 Voordat u uw bureau verlaat.......................................................................................... 87

1.5.1 Gesprekken doorschakelen.............................................................................................. 87

1.5.2 Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname [SVM])

1.5.3 Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display van de beller

1.5.4 Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering).................. 105

1.6 Een aankondiging beginnen/beantwoorden .............................................................. 107

1.6.1 Oproepen ....................................................................................................................... 107

1.6.2 Beantwoorden/Negeren van een Oproep....................................................................... 109

1.6.3 Aankondigen en spreken met meerdere partijen (Broadcasting)................................... 110

1.7 Een toestel instellen naar uw wensen ........................................................................ 113

1.7.1 Instellen van het alarm (Herinneringsalarm) .................................................................. 113

1.7.2 Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS]) .............................................. 115

1.7.3 Een Gesprek Wacht-waarschuwing ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging Gesprek

Uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (op afstand instellen)

Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek aannemen)

een willekeurig toestel [TAFAS])....................................................................................... 56

(alleen KX-TDA30) ........................................................................................................... 93

(Afwezigheidsboodschap) .............................................................................................. 103

wacht tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA) .......................................................... 117

............. 55

.......... 52

Bedieningshandleiding 9

1.7.4 Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde partij en de beller (Calling/

Connected Line Identification Presentation [CLIP/COLP])..............................................118

1.7.5 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de beller (Connected

Line Identification Restriction [COLR])............................................................................119

1.7.6 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de gebelde partij

(Calling Line Identification Restriction [CLIR]) ................................................................120

1.7.7 Voorkomen dat andere personen deelnemen aan uw gesprek (Inbreken op een gesprek-

Negeren) ......................................................................................................................... 121

1.7.8 De achtergrondmuziek aanzetten (AGM)........................................................................122

1.7.9 Uw lijn beveiligen tegen indicatietonen (Datalijn-beveiliging) ..........................................123

1.7.10 De status van de Tijd service controleren .......................................................................124

1.7.11 Het belsignaal instellen van het parallel aangesloten toestel (Parallel toestel)...............125

1.7.12 Uw draagbare handset (HS) parallel gebruiken met een bedraad telefoontoestel (Parallelle

modus van draadloze XDP) ............................................................................................126

1.7.13 Funktie-instellingen op uw toestel wissen (Toestelfunktie wissen)..................................127

1.8 Gebruik maken van het Call Centre.............................................................................128

1.8.1

1.8.2 Opvragen en controleren van de gesprekstatus van een Inkomende

1.8.3 Een wachtend gesprek doorschakelen (Handmatig doorschakelen van

1.9 Het gebruik van optionele apparatuur ........................................................................135

1.9.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten ......................................................... 135

1.9.2 Indien een extern relais is aangesloten...........................................................................137

1.9.3 Indien een externe sensor is aangesloten ......................................................................138

1.9.4 Als een Hoofd-PBX is aangesloten.................................................................................139

1.9.5 Als een Voice Processing systeem is aangesloten .........................................................140

1.10 Op een andere werkplek in het kantoor ......................................................................146

1.10.1 Dezelfde instellingen gebruiken van uw vorige toestel (Meegaand Toestel)...................146

1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel .............................................................147

1.11.1 Het gesprekslog gebruiken .............................................................................................147

1.11.2 Het gebruik van de directories ........................................................................................151

1.11.3 Toegang Systeemfunkties (Systeemfunktie-toegang).....................................................158

Een Inkomende gespreksverdelinggroep verlaten (Inloggen/Uitloggen, Afwikkeltijd)

gespreksverdelinggroep (Inkomende gespreksverdelinggroep opvragen) .....................131

wachtstandgesprekken) ..................................................................................................134

............ 128

2 Bediening door de systeembeheerder ............................................. 159

2.1 Instelfunkties.................................................................................................................160

2.1.1 Instellen van een toestel .................................................................................................160

2.1.2 Tijd service modus instellen ............................................................................................161

2.1.3 Restrictieniveau instellen (Kiestoon doorverbinden)....................................................... 163

2.1.4 De externe achtergrondmuziek aanzetten (AGM)...........................................................164

2.1.5 Uitgaande boodschappen opnemen (UGB)....................................................................165

2.1.6

2.1.7 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelservice-funkties) ..........................169

2.1.8 Deblokkeren van controle van Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN) .................175

Toestaan dat gebruikers een niet beschikbare netlijn kiezen (CO lijnen-niet beschikbaar)

.......... 168

3 Uw toestel en het systeem aanpassen .............................................177

3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering) ....................................... 178

3.1.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)..............................................178

3.1.2 Instellen via de Programmeermodus .............................................................................. 180

3.1.3 Aanpassen van de toetsen..............................................................................................190

3.2 Programmering door de beheerder ............................................................................. 195

10 Bedieningshandleiding

3.2.1 Programmeerinformatie.................................................................................................. 195

3.2.2 Programmering door de beheerder ................................................................................ 196

3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)........................................... 198

3.3.1 Programmeerinformatie.................................................................................................. 198

3.3.2 Systeemprogrammering ................................................................................................. 201

4 Appendix..............................................................................................205

4.1 Probleemoplossing ...................................................................................................... 206

4.1.1 Probleemoplossing ......................................................................................................... 206

4.2 Funktienummertabel .................................................................................................... 209

4.2.1 Funktienummertabel....................................................................................................... 209

4.3 Wat betekent deze toon? ............................................................................................. 221

4.3.1 Wat betekent deze toon?................................................................................................ 221

4.4 Revisie-historie.............................................................................................................225

4.4.1 KX-TDA100/KX-TDA200 MPR Versie 1.1 ...................................................................... 225

4.4.2 KX-TDA100/KX-TDA200 MPR Versie 2.0 ...................................................................... 226

4.4.3 KX-TDA30 MPR Versie 1.1............................................................................................. 227

4.4.4 KX-TDA30 MPR Versie 2.0............................................................................................. 228

4.4.5 KX-TDA30 MPR Versie 2.2............................................................................................. 229

Index ..........................................................................................................231

Bedieningshandleiding 11

12 Bedieningshandleiding

Hoofdstuk 1

Bediening

Dit hoofdstuk toont u stap voor stap hoe u elke funktie bedient.
Lees dit hoofdstuk door om vertrouwd te raken met de vele
nuttige funkties van deze PBX.

Bedieningshandleiding 13

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

1.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

Wat voor soort toestellen kunnen worden gebruikt?

U kunt een enkelvoudig toestel (SLT) gebruiken, zoals een pulskies-telefoon, of Panasonic
systeemtoestellen (PT), zoals de KX-T7636 of KX-NT136. U kunt ook een Panasonic draagbare handset
(HS) gebruiken zoals de KX-TCA155 of KX-TCA255. De bediening is afhankelijk van het toestel dat u

REDIAL

gebruikt. Als u een Panasonic systeemtoestel gebruikt met een speciale funktietoets zoals en/of een
display (Display PT), kunt u de instrukties voor "eenvoudig programmeren" volgen met behulp van de
betreffende toets of met behulp van displayteksten.
Als u een toestel met display (bijv. KX-T7636) gebruikt, kunt u voor de bedieningsfunkties de teksten op het
display volgen. Als uw telefoon geen funktietoetsen en/of een display heeft, kunt u de PBX bedienen via het
invoeren van een funktienummer. Volg de instrukties die voor uw toesteltype van toepassing zijn.
Als u gebruik maakt van een Console, funktioneren de toetsen van de Console zoals de toetsen op het
aangesloten systeemtoestel.

• Als u een Panasonic systeemtoestel
gebruikt dat geen funktietoetsen heeft, kunt
u een nog niet gebruikte flexibele toets als
funktietoets programmeren. Zie "3.1.3
Aanpassen van de toetsen".

Registratie van uw draagbare handset (HS)

U moet uw HS eerst in de PBX registreren (aanmelden) en het toestelnummer vastleggen voordat u het
toestel gaat gebruiken. Raadpleeg uw dealer voor meer informatie over het registreren van de HS.

Funktienummers

Voor bepaalde funkties dient u specifieke funktienummers in te voeren (en een extra parameter, indien
nodig).
Er zijn twee soorten funktienummers, te weten:

• Flexibel funktienummer

• Vast funktienummer

Vaste funktienummers kunnen niet worden gewijzigd. Echter, u kunt de flexibele nummers wijzigen in
andere nummers om het gebruik te vereenvoudigen. Raadpleeg uw dealer als u de nummers wilt wijzigen.
De in deze handleiding vermelde instelwaarden zijn standaardinstellingen (fabrieksinstelling).

Een flexibel nummer wordt weergegeven als (half gearceerde toets). Gebruik het nieuwe
geprogrammeerde nummer als u het funktienummer heeft veranderd. Schrijf het nieuwe nummer op in
"4.2.1 Funktienummertabel" (Appendix).

Let op!

De standaard waarde van een flexibel funktienummer is afhankelijk van land/gebied. Voor meer details
kunt u uw dealer raadplegen.

14 Bedieningshandleiding

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

Als u een enkelvoudig toestel gebruikt dat niet is voorzien van de " " of "#"
toetsen;

het is niet mogelijk toegang tot funkties te krijgen waarin " " of "#" in de funktienummers
voorkomt.

Toon

U hoort tijdens of na een handeling diverse tonen ter bevestiging. Zie "4.3.1 Wat betekent deze toon?"
(Appendix).

Display

In deze handleiding zult u de tekst lezen "het display ...". Dit verwijst naar het display van een Panasonic
systeemtoestel. Als u geen Panasonic display-systeemtoestel gebruikt, wordt de tekst niet weergegeven.
Als u wel een Panasonic display-systeemtoestel (Display PT) gebruikt, helpt het display u om de instellingen
te controleren. Sommige systeemtoestellen geven u ook eenvoudig toegang tot funkties. Afhankelijk van de
bedieningsfunktie wordt een bericht weergegeven. Door naast of onder het display op de bijbehorende toets
te drukken, of door op de Navigatietoets te drukken, kunt u toegang krijgen tot de gewenste funktie.
Daarnaast kunt u, afhankelijk van het type display-systeemtoestel, funkties bedienen of opbellen met
behulp van de berichten op het display. Zie "1.11 Het gebruik van een Display-systeemtoestel".

Let op!

De meldingen op het display worden in deze handleiding in het Engels weergegeven.

Uw toestelnummer

Als u een Panasonic display-systeemtoestel gebruikt of een digitaal draadloos toestel, kunt u op het display
uw eigen toestelnummer controleren. Druk, met de hoorn op de haak, op de DOORVERBINDEN toets of
de Soft (S1) toets.

Gebruik van een Navigatietoets/Jog Dial/Volume toets

De Navigatietoets kan gebruikt worden voor het afstellen van het displaycontrast en het volume of om
gewenste items te zoeken op het display. Druk op de Navigatietoes/Volume toets of draai de Jog Dial in de
gewenste richting. Het contrast of het volumeniveau en de onderwerpen zullen als volgt veranderen:

Navigatietoets Jog Dial Volume toets

Omhoog

(Niveau

Omlaag

(Niveau

neemt toe

ENTER

RechtsLinks

neemt af

)

)

Links

(Linksom)

Niveau

neemt af

Rechts

(Rechtsom)

Niveau

neemt toe

Omhoog

(Niveau

Omlaag

(Niveau

neemt toe

neemt af

)

)

Bedieningshandleiding 15

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

Voorbeelden

De displays en de afbeeldingen die als voorbeelden zijn gegeven, zijn van een toestel dat is aangesloten
op de KX-TDA200.

Restricties

Het kan voorkomen dat sommige funkties op uw toestel niet volledig beschikbaar zijn als gevolg van
systeemprogrammering. Raadpleeg uw systeembeheerder of dealer.

Beschrijving van de symbolen

De volgende symbolen tonen u de beschikbare funkties, opmerkingen en bediening van de funkties.

Deze funktie is niet mogelijk op een
enkelvoudig toestel.

Zie "Programmering" voor
gerelateerde programmering, indien
nodig.

Hoorn van de haak (één van de
volgende manieren).

• Neem de hoorn op.

• Druk op de HANDEN-VRIJ
toets.

• Druk op de MONITOR toets.
(Neem de hoorn op om het
gesprek te beginnen.)

• Druk op de SPREEK toets.

Hoorn op de haak (één van de
volgende manieren).

• Leg de hoorn op de haak.

• Druk op de HANDEN-VRIJ
toets.

• Druk op de MONITOR toets.

• Druk op de CANCEL toets.

8

(CO)

OF

0

OF

netlijn
groepnr.

Kies een vrije netlijn (één van de
volgende manieren).

• Druk op de netlijntoets (CO).

• Kies 0 voor automatische netlijn­toegangscode.

• Kies het netlijngroep­toegangsnummer en een
netlijngroepnummer.

Druk op de Oproepen toets van de
Deurintercom.

Druk kort op de telefoonhaak.

Druk op de bijbehorende funktietoets
van het systeemtoestel.

gewenste nr.

Voer het gewenste nummer in.
<Voorbeeld>

kostencode

Voer de kostencode in.

16 Bedieningshandleiding

Spreek.

U zal een In gesprek (Bezet)-,
bevestigings-, kies-, bel of
terugbeltoon horen.

I-toon: In gesprek (Bezet) toon
B-toon: Bevestigingstoon
K-toon: Kiestoon
Beltoon: Beltoon
T.B.-toon: Terugbeltoon

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

toestelnr.

tel. nr.

Kies het toestelnummer. Kies het externe telefoonnummer.

extern
tel. nr.

Kies het telefoonnummer.

Bedieningshandleiding 17

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

Wanneer u een Panasonic systeemtoestel gebruikt

Wanneer u een Panasonic systeemtoestel in combinatie gebruikt met een Console, zijn in sommige
gevallen de onderstaande handige funkties mogelijk. Voor gebruikers van een HS, zie
"Bedieningsinstructies" voor HS. Deze toetsen vereenvoudigen de bediening. De afgebeelde toetsen
kunnen afwijken van die op uw toestel.

Vaste funktietoetsen

(CO)

AUTO DIAL

STORE

Netlijn (CO):
wordt gebruikt voor het beginnen of
ontvangen van een extern gesprek
(netlijngesprek). (Toets toewijzing is
vereist.)
Wordt ook gebruikt als funktietoets.
(Toets toewijzing is vereist.)
(Het kan voorkomen dat op sommige
toestellen alleen het "nummer" van de
netlijn [bijv. 1, 2] wordt weergegeven.)

AUTOMATISCH KIEZEN/OPSLAAN:
wordt gebruikt voor Systeem-/
Persoonlijk-snelkiezen of om
programmeerwijzigingen op te slaan.

SP-PHONE

PAUSE

HANDEN-VRIJ:
wordt gebruikt voor handen-vrij bedienen.

PAU ZE :
wordt gebruikt om een pauze in te voegen
tijdens het opslaan van een
telefoonnummer. Deze toets funktioneert
als PROGRAMMEER toets als uw toestel
geen specifieke PROGRAMMEER toets
heeft.

REDIAL

wordt gebruikt om het laatst gekozen
nummer opnieuw te kiezen.

18 Bedieningshandleiding

HERHALEN:

MESSAGE

BOODSCHAP:
wordt gebruikt voor het achterlaten van
een "Boodschap Wacht" indicatie of om
de partij die de boodschap achterliet
terug te bellen.

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

INTERCOM

INT’

MONITOR

INTERCOM:
om interne gesprekken te voeren of te
ontvangen.

MONITOR:
wordt gebruikt voor handen-vrij kiezen. In
de handen-vrij modus kunt u de stem van
de tegenpartij beluisteren.

AUTO ANS

MUTE

Soft toetsen:

wordt gebruikt om het item te selecteren
dat onder op het display staat
weergegeven.

AUTO BEANTWOORD (automatisch
beantwoorden)/MICROFOON UIT:

wordt gebruikt voor het beantwoorden
van een intern gesprek in de handen-vrij
modus of om de microfoon uit te
schakelen.

TRANSFER

DOORVERBINDEN:

wordt gebruikt voor het doorverbinden
van een gesprek naar een andere partij.

HOLD

WACHTSTAND:
wordt gebuikt om een gesprek in de
wachtstand te zetten.

Bedieningshandleiding 19

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

FLASH/

RECALL

VOICE CALL

MUTE

PROGRAM

R:
wordt gebruikt om het huidige gesprek te
beëindigen en een ander gesprek te
beginnen zonder de hoorn op de haak te
leggen.
Deze toets functioneert ook als CANCEL
toets als de hoorn op de haak ligt.

GESPREK/MICROFOON UIT:
wordt gebruikt om automatisch een
interne gesprek te beluisteren, maar kan
niet worden gebruikt om handen-vrij te
telefoneren. Schakelt tevens de
microfoon van de hoorn uit tijdens een
gesprek.

PROGRAMMEREN:
wordt gebruikt voor het activeren en
verlaten van de programmeermodus.

CONF

FWD/DND

ANSWER

CONFERENTIE:
wordt gebruikt om een gesprek tussen
meerdere partijen tot stand te brengen.

Gesprek Doorschakelen (DSN)/Niet
Storen (NS):

wordt gebruikt om een gesprek door te
schakelen (DSN) of als men niet wil
worden gestoord (NS).

ANTWOORD:
wordt gebruikt voor het beantwoorden
van een inkomend gesprek.

PROG.

20 Bedieningshandleiding

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

RELEASE

(PF)

VRIJGEVEN:
wordt gebruikt om de verbinding te
verbreken.

Programmeerbare Funktie (PF):

bevindt zich boven de netlijntoetsen of op
de DSS Console.

Wijst de gewenste toets
toe en wordt gebruikt voor toegang tot de
opgeslagen funktie. Wordt meestal
gebruikt als Snelkiezen-toets. (Op
sommige toestellen wordt alleen "F" en
een nummer weergegeven.)

VOL

MODE

Navigatietoets/Jog Dial/Volume toets:
wordt gebruikt voor het afstellen van het
volume en het displaycontrast of om de
gewenste instelling te kiezen.

MODE:
wordt gebruikt voor toegang tot
verschillende funkties via het display.

SELECT:

SELECT SHIFT

wordt gebruikt om het weergegeven item
te selecteren of om het weergegeven
telefoonnummer te bellen.

ENTER:
wordt gebruikt om het geselecteerde item
te bevestigen.

SHIFT:
wordt gebruikt om te wisselen tussen de
funkties van de Soft toetsen op het
display.

CANCEL:
wordt gebruikt om het geselecteerde item
te annuleren.

Aangepaste toetsen

Als een term tussen haakjes staat-zoals (Kosten)-betekent dit dat een flexibele toets is aangewezen als
"Kosten" toets. Voor aanpassen, zie "3.1.3 Aanpassen van de toetsen".

Toetsen Funktie

hiermee wordt een vrije netlijn gekozen voor uitgaande netlijn gesprekken.

Lusnetlijn (Loop-CO)

Inkomende netlijn gesprekken van willekeurige netlijnen arriveren via deze
toets.

Bedieningshandleiding 21

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

Toetsen Funktie

hiermee wordt een vrije netlijn gekozen in een specifieke netlijngroep om

Groepnetlijn (G-CO)

externe nummers te bellen.
Inkomende netlijn gesprekken komen via deze toets binnen op de toestellen
van de toegwezen netlijngroep.

Enkelvoudige netlijn (Single­CO)

Directe Station Selectie (DSS)

Snelkiezen

Inkomende
gespreksverdelinggroep (ICD
groep)

Boodschap

hiermee wordt een bepaalde netlijn gekozen voor uitgaande of inkomende
netlijn gesprekken.

wordt gebruikt om een toestel te bellen via een snelkiestoets.
De toets kan ook worden veranderd in een andere funktietoets.

wordt gebruikt voor toegang tot een gewenste partij of systeemfunktie via een
snelkiestoets.

wordt gebruikt voor toegang tot een bepaalde inkomende
gespreksverdelinggroep voor het beginnen of ontvangen van gesprekken.

wordt gebruikt voor het achterlaten van een "Boodschap Wacht" indicatie of
om de partij die de boodschap achterliet terug te bellen.

Boodschap voor ander toestel dient als Boodschap toets voor een ander toestel.

Gesprek Doorschakelen
(DSN)/Niet Storen (NS)—
Beide gesprekken

DSN/NS—Netlijn gesprekken

DSN/NS—Interne gesprekken

Groep DSN—Beide
gesprekken

wordt gebruikt voor het doorschakelen van alle gesprekken naar een bepaalde
bestemming of om ze te weigeren.

wordt gebruikt voor het doorschakelen van netlijn gesprekken naar een
bepaalde bestemming of om ze te weigeren.

wordt gebruikt voor het doorschakelen van interne gesprekken naar een
bepaalde bestemming of om ze te weigeren.

wordt gebruikt om alle gesprekken, bedoeld voor uw groep, door te schakelen
naar een bepaalde bestemming.

Groep DSN—Netlijn
gesprekken

Groep DSN—Interne
gesprekken

wordt gebruikt om netlijn gesprekken, bedoeld voor uw groep, door te
schakelen naar een bepaalde bestemming.

wordt gebruikt om interne gesprekken, bedoeld voor uw groep, door te
schakelen naar een bepaalde bestemming.

Kosten wordt gebruikt voor het invoeren van een kostencode.

Conferentie wordt gebruikt om een gesprek tussen meerdere partijen tot stand te brengen.

Gesprek beëindigen

Externe Funktie Toegang
(EFT)

Kosten referentie

Gesprek Parkeren

Gesprek Parkeren
(Automatische parkeerzone)

wordt gebruikt om het huidige gesprek te beëindigen en een ander gesprek te
beginnen zonder de hoorn op de haak te leggen.

wordt gebruikt voor toegang tot speciale funkties van een Hoofd-PBX of
telefoonmaatschappij.

wordt gebruikt om de totale gesprekskosten voor uw eigen toestel te
controleren.

wordt gebruikt om een gesprek in een vooraf ingestelde parkeerzone te
parkeren of terug te halen.

wordt gebruikt om een gesprek automatisch in een vrije parkeerzone te
plaatsen.

Gesprekslog wordt gebruikt voor informatieweergave van inkomende gesprekken.

22 Bedieningshandleiding

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

Toetsen Funktie

Gesprekslog voor ICD groep

wordt gebruikt voor verkrijgen van een Gesprekslog toets voor een inkomende
gespreksverdelinggroep.

Inloggen/Uitloggen wordt gebruikt om te wisselen tussen de inloggen- en uitloggen-modus.

Inloggen/Uitloggen van een
specifieke groep

Inloggen/Uitloggen van alle
groepen

Hurry-up

Afwikkeltijd

Systeem-alarm

Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/
Pauze)

wordt gebruikt voor verkrijgen van een Inloggen/Uitloggen toets voor een
andere groep van inkomende gespreksverdeling.

wordt gebruikt voor verkrijgen van een Inloggen/Uitloggen toets voor alle
groepen.

wordt gebruikt om het oudste gesprek in de wachtrij - van een inkomende
gespreksverdelinggroep - door te verbinden als de wachtrij overbezet raakt.

wordt gebruikt voor het omschakelen van de afwikkeltijd, "Gereed" en "Niet
gereed" modus.

wordt gebruikt om een PBX storing te bevestigen. Voor meer details kunt u uw
dealer raadplegen.

wordt gebruikt voor het omschakelen van de tijd service.

Antwoord wordt gebruikt voor het beantwoorden van een inkomend gesprek.

Vrijgeven

Gespreksrestrictie/
Gespreksblokkering

wordt gebruikt om de lijnverbinding te verbreken tijdens of na een gesprek of
om Gesprek doorverbinden af te sluiten.

wordt gebruikt om het niveau van gespreksrestrictie/gespreksblokkering voor
andere toestelgebruikers tijdelijk te veranderen.

ISDN Service wordt gebruikt voor toegang tot een ISDN service.

Calling Line Identification
Restriction (CLIR)

Connected Line Identification
Restriction (COLR)

ISDN-wachtstand

wordt gebruikt om te wisselen tussen de CLIP en CLIR services.

wordt gebruikt om te wisselen tussen de COLP en COLR services.

wordt gebruikt voor het doorverbinden van een gesprek via uw
telefoonmaatschappij.

Koptelefoon wordt gebruikt om te spreken via de koptelefoon.

Tijd service-omschakelmodus
(Automatisch/handmatig)

wordt gebruikt voor het omschakelen van de tijd service, automatisch of
handmatig.

Twee-weg Opname wordt gebruikt om een gesprek in uw mailbox op te nemen.

Twee-weg Doorverbinden

Direct Twee-weg
doorverbinden

Directe Gesprekscontrole

Voice Mail Doorverbinden

wordt gebruikt om een gesprek op te nemen in de mailbox van een bepaald
toestel.

wordt gebruikt om een gesprek op te nemen in de mailbox van een bepaald
toestel via een snelkiestoets.

wordt gebruikt om een boodschap te beluisteren terwijl de beller deze
boodschap inspreekt en, indien gewenst, het gesprek te beantwoorden.

wordt gebruikt om een gesprek door te verbinden naar de mailbox van een
bepaald toestel.

Directe Station Selectie via
Netwerk (DSSN)

wordt gebruikt om via een snelkiestoets een toestel te bellen dat is
aangesloten op andere PBX systemen in het netwerk.

Bedieningshandleiding 23

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

Toetsen Funktie

CTI

Check-in

Check-uit

wordt gebruikt om toegang te krijgen tot CTI funkties. Voor meer details kunt
u uw dealer raadplegen.

wordt gebruikt om van de status van een toestel in een kamer te veranderen
van Check-uit naar Check-in.

wordt gebruikt om van de status van een toestel in een kamer te veranderen
van Check-in naar Check-uit.

24 Bedieningshandleiding

Hoe u de stappen moet volgen

Hieronder vindt u een voorbeeld van systeembediening.

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

Een ander toestel bellen

Opbellen naar een toestel (Intern gesprek)

PT and SLT

PT/SLT/HS

toestelnr.

OF

(DSS)

Hoorn van
de haak.

De indicator van de DSS toets geeft de huidige status als volgt weer:

•

Uit: het toestel is vrij.
Rood brandt: U of een ander toestel gebruikt de lijn.

•

Voor opbellen via een directory kunt u "1.11.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.

Voor snelle bediening

•
Als u sommige interne toestellen vaak moet opbellen, zijn DSS toetsen handig.

Handen-vrij telefoneren

•
U kunt een intern gesprek voeren en het gesprek in de handen-vrij modus voortzetten als u
op de HANDEN-VRIJ toets drukt.

Aanpassen van uw toestel

3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand

•

De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.

•

3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie (DSS) toets.

of druk op DSS..

Spreek.Kies het toestelnummer

Funktietitel

Bedieningsstappen

De beschrijvingen van
de symbolen worden
uitgelegd onder
"Beschrijving van de
symbolen".

Voorwaarde

Tips

Programmeerverwijzing: de gewenste programmering staat aangegeven.

Bedieningshandleiding 25

1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken

Voorbeeld aansluitschema

Dit diagram geeft een voorbeeld van een aansluitschema.

Telefoonmaatschappij

Computer

KX-TDA30 KX-TDA100 KX-TDA200

Hybride IP-PBX

Privé IP

netwerk

Routeplanner

Computer

Batterijen

Computer

Printer

Externe sensor/

Extern relais

Deurintercom & Deuropener

Externe muziekbron

Enkelvoudig toestel

Fax

Draadloze telefoon

ISDN telefoon

CelstationDraagbrare

handset

Enkelvoudig

toestel

Digitaal

systeemtoestel

Analoog

systeemtoestel

Digitaal

systeemtoestel

IP-systeemtoestel

(alleen KX-TDA100/

KX-TDA200)

Computer

(server)

Computer

DSS Console

DSS Console

USB

Intercom/

Luidspreker

26 Bedieningshandleiding

Versterker

Voice Processing

systeem

KX-T7636/
KX-T7633

KX-T7600 Digitaal

systeemtoestel

Computer

KX-T7600 Digitaal

systeemtoestel

1.2 Gesprekken beginnen

1.2.1 Basisbediening

– Een ander toestel bellen
– Een externe partij bellen
– Opbellen naar een Privé netwerk (TIE lijntoegang)
– Een Kostencode gebruiken (Invoer Kostencode)

Een ander toestel bellen

Opbellen naar een toestel (Intern gesprek)

Indien uw telefoon niet automatisch een netlijn kiest

PT and SLT

PT/SLT/HS

toestelnr.

OF

(DSS)

Hoorn van
de haak.

of druk op

toestelnummer

DSS

.

Spreek. Kies het

1.2 Gesprekken beginnen

Indien uw telefoon automatisch een netlijn kiest

PT/HS

Terwijl de hoorn op de haak ligt

toestelnr.

Kies het

toestelnummer

.

INTERCOM

Druk op

INTERCOM

.

PT/HS

Terwijl de hoorn op de haak ligt

(DSS)

Druk op DSS.

• De indicator van de DSS toets geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: het toestel is vrij.
Rood brandt: U of een ander toestel gebruikt de lijn.

Hoorn van
de haak.

Hoorn van
de haak.

Bedieningshandleiding 27

1.2 Gesprekken beginnen

• Voor opbellen via een directory kunt u "1.11.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.

• Voor snelle bediening
Als u sommige interne toestellen vaak moet opbellen, zijn DSS toetsen handig.

• Handen-vrij telefoneren
U kunt een intern gesprek voeren en het gesprek in de handen-vrij modus voortzetten als u
op de HANDEN-VRIJ toets drukt.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand

De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie (DSS) toets.

Opbellen naar een telefoniste (Telefoniste-gesprek)

U kunt een toestel of groep opbellen, indien toegewezen als "Telefonistetoestel".

PT/SLT/HS

9

Voer in

9

Hoorn van
de haak.

.

• De telefonistecode verschilt afhankelijk van de instelling van het systeem.
Voor meer details kunt u uw dealer raadplegen.

Een externe partij bellen

U dient eerst een vrije netlijn te kiezen voordat u een extern telefoonnummer kiest, omdat externe
gesprekken via uw PBX tot stand komen.
Selecteer één van de volgende methoden:

Automatisch kiezen van een vrije netlijn (Automatische netlijntoegang)

PT/SLT/HS

(Loop-CO)

OF

0

extern tel. nr.

Hoorn van
de haak.

• De automatische netlijn-toegangscode is afhankelijk van de PBX.
Voor meer details kunt u uw dealer raadplegen.

28 Bedieningshandleiding

Druk op Loop-CO of
voer de automatische
netlijn-toegangscode in.

Kies het externe
telefoonnummer.

Spreek.

1.2 Gesprekken beginnen

Automatisch kiezen van een vrije netlijn in de specifieke netlijngroep (Toegang tot
netlijngroep)

PT and SLT

PT/SLT/HS

(G-CO)

8

OF

netlijn

groepnr.

extern tel. nr.

Hoorn van
de haak.

Druk op

G-CO

netlijngroep-toegangsnummer

in en daarna het

netlijngroepnummer

of voer het

(2 cijfers).

Selecteren van de specifieke netlijn

PT and

PT/HS

(Single-CO)

Hoorn van
de haak.

Single-CO

• De indicators van de Single-CO of G-CO toets geven de huidige status als volgt weer:

Uit: De lijn is vrij.
Rood brandt: De lijn is bezet.

• Mogelijk geldt er gespreksbeperking voor de specifieke externe partij. Om een gesprek te
beginnen, zie "1.2.7 Telefoneren zonder restricties".

• Voor bevestiging van het te kiezen nummer, voert u een telefoonnummer in en bevestigt
dit op het display en neemt daarna de hoorn van de haak. (Kiezen na intoetsen)

• Gesprekskostengegevens
U kunt de totale gesprekskosten controleren door op de Kosten referentie toets te drukken.

• Om naar een andere partij te bellen zonder de hoorn van de haak te nemen, drukt u op
de R-toets. Hierdoor wordt de netlijn opnieuw gekozen en krijgt u de externe kiestoon te
horen. De Gesprek beëindigen toets zal een interne kiestoon laten horen. U kunt het nieuwe
telefoonnummer kiezen zonder de hoorn op de haak te leggen/van de haak te nemen.

• Handen-vrij telefoneren
U kunt een extern gesprek voeren en het gesprek in de handen-vrij modus voortzetten als u
op de HANDEN-VRIJ toets drukt.

.

Kies het

telefoonnummer

extern tel.nr.extern tel. nr.

Kies het

externe

telefoonnummer

.

externe

.

Spreek.

Spreek. Druk op

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand

De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een Lusnetlijn (Loop-CO), Groepnetlijn (G-CO), Enkelvoudige
netlijn (Single-CO), Gesprek beëindigen of een Kosten referentie toets.

Bedieningshandleiding 29

1.2 Gesprekken beginnen

Opbellen naar een Privé netwerk (TIE lijntoegang)

Het is mogelijk om te bellen naar toestellen die zijn aangesloten op andere PBX systemen in een Privé
netwerk.

Opbellen

PT/SLT/HS

7

Hoorn van
de haak.

Voer in 7. Kies het privé

Opbellen via een snelkiestoets

PT aT

PT/HS

(DSSN)

Hoorn van
de haak.

• Om de status van een ander PBX toestel te controleren nadat u een DSSN toets heeft

Druk op

DSSN

.

toegewezen, de hoorn van de haak nemen, op de DSSN toets drukken, en de hoorn weer
op de haak leggen.
De indicator van de DSSN toets zal de status als volgt weergeven:

Uit: het toestel is vrij.
Rood brandt: het toestel is bezet.

privé telefoonnr.

Spreek.

telefoonnummer.

Spreek.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

30 Bedieningshandleiding

Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN) toets.

1.2 Gesprekken beginnen

Een Kostencode gebruiken (Invoer Kostencode)

U kunt een specifieke Kostencode toewijzen aan toestelgebruikers en hun telefoongebruik controleren. U
kunt aan klanten een specifieke Kostencode toekennen om de gespreksduur te controleren.

PT/SLT/HS

(Kosten)

OF

94

kostencode

K-toon

Hoorn van
de haak.

Druk op
voer in

Kosten

49

.

of

Voer de
in (max. 10 cijfers).

kostencode

Voer in #.

extern tel. nr.

Kies het

telefoonnummer

Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer invoert.

externe

.

• Een gebruiker van een Panasonic systeemtoestel kan een Kostencode invoeren zowel
tijdens een gesprek als wanneer de herkiestoon klinkt nadat de tegenpartij het gesprek heeft
beëindigd.

• Kostencodes mogen de cijfers "0" tot en met "9" gebruiken.

• Als u de verkeerde code intoetst, druk dan op de " " toets en voer de Kostencode opnieuw
in.

• Het kan voorkomen dat u zonder Kostencode geen netlijn gesprekken kunt beginnen. Elk
toestel is toegewezen aan een klasse. Informeer bij uw systeembeheerder aan welke klasse
uw toestel is toegewezen.

• Voor uw gemak kunt u de Kostencode samen met het telefoonnummer opslaan (bijv. als
Verkort kiesnummer).

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een Kosten toets.

Bedieningshandleiding 31

1.2 Gesprekken beginnen

1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen

Telefoonnummers die u vaak belt kunt u op een eenvoudige wijze kiezen.
– Met een Snelkies toets (Snelkiezen)
– Via nummers die zijn opgeslagen in het toestelgeheugen (Persoonlijk-verkort kiezen)
– Via nummers die zijn opgeslagen in de PBX (Systeem-verkort kiezen)
– Naar een voorgeprogrammeerd nummer door de hoorn van de haak op te nemen (Automatisch kiezen

[Hot Line])

– Via een voorgeprogrammeerd nummer (Direct kiezen)

Met een Snelkies toets (Snelkiezen)

U kunt een telefoonnummer als Snelkiesnummer opslaan in de flexibele toets.

PT/HS

(Snelkiezen)

Hoorn van
de haak.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Druk op

Maken of wijzigen van een Snelkiezen toets, opslaan van het gewenste telefoonnummer
of funktienummer.

Snelkiezen

.

Via nummers die zijn opgeslagen in het toestelgeheugen

(Persoonlijk-verkort kiezen)

Voor persoonlijk gebruik kunt u nummers in het toestelgeheugen opslaan.

32 Bedieningshandleiding

Een telefoonnummer opslaan

PT/SLT

1.2 Gesprekken beginnen

Hoorn van
de haak.

Kiezen

PT/SLT

Hoorn van
de haak.

Voer in 30.

03

persoonlijke

verkorte kiesnr.

Voer het

verkorte kiesnummer

in (2 cijfers).

persoonlijke

Voer de netlijn-toegangscode in voordat
u een extern telefonnummer kiest.

gewenste

tel. nr.

Voer het

telefoonnummer

in (max. 32 cijfers).

gewenste

Voer in #.

B-toon

Hoorn op
de haak.

• Het beschikbare aantal persoonlijke verkorte kiesnummers per toestel (standaard: 10
nummers, opgeslagen in geheugenlaatsen "00" t/m "09") kan worden verhoogd tot maximaal

100. Voor meer details kunt u uw dealer raadplegen.

AUTO DIAL

STORE

OF

Druk op

AUTOMATISCH KIEZEN

of voer in .

Voer in .

persoonlijke

verkorte kiesnr.

Voer het

verkorte kiesnummer

in (2 cijfers).

persoonlijke

• Voor opbellen via een directory kunt u "1.11.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.

Via nummers die zijn opgeslagen in de PBX (Systeem-verkort kiezen)

U kunt opbellen via verkorte kiesnummers die zijn opgeslagen in de PBX.

PT/SLT/HS

AUTO DIAL

STORE

OF

Hoorn van
de haak.

Druk op

AUTOMATISCH KIEZEN

of voer in

.

• Voor opbellen via een directory kunt u "1.11.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.

systeem-verkort

kiesnr.

Voer het

kiesnummer

systeem-verkort

in (3 cijfers).

Bedieningshandleiding 33

1.2 Gesprekken beginnen

Naar een voorgeprogrammeerd nummer door de hoorn van de haak

op te nemen (Automatisch kiezen [Hot Line])

Indien u van te voren een extern telefoonnummer heeft geprogrammeerd, kunt u dit nummer kiezen door
simpelweg de hoorn van de haak te nemen.

Een telefoonnummer opslaan

PT/SLT/HS

Hoorn van
de haak.

Instellen/annuleren

PT/SLT/

HS

Hoorn van
de haak.

Kiezen

7

Voer in

Voer in

4 0

740

.

4 07

740

.

2

Voer in 2.

gewenste

tel. nr.

Voer het

telefoonnummer

in (max. 32 cijfers).

Voer de netlijn-toegangscode in voordat
u een extern telefonnummer kiest.

Voer in 1 voor instellen
of 0 voor annuleren.

1

OF

0

gewenste

Instellen

Annuleren

Voer in #.

B-toon

B-toon

Hoorn op
de haak.

Hoorn op
de haak.

PT/SLT/HS

Hoorn van
de haak.

• Om iemand anders op te bellen, kiest u diens telefoonnummer voordat het
voorgeprogrammeerde nummer wordt gekozen.

• U dient de interne lijn toe te wijzen als de vrije lijn die gekozen wordt indien u de hoorn van
de haak opneemt. (Toewijzing Voorkeurlijn— Uitgaand)

• Als Automatisch kiezen (Hot Line) niet eenvoudig kan worden geannuleerd, omdat deze
funktie direct wordt geactiveerd na opnemen van de hoorn, dient u uw dealer te raadplegen.

34 Bedieningshandleiding

1.2 Gesprekken beginnen

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand
De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.

Via een voorgeprogrammeerd nummer (Direct kiezen)

U kunt direct iemand opbellen door simpelweg op het voorgeprogrammeerde nummer te drukken.
Raadpleeg uw systeembeheerder of dealer.

PT and SLT

PT/SLT/HS

direct kiesnr.

Hoorn van
de haak.

Kies het

kiesnummer

directe

(max. 4 cijfers).

• Het is een handige funktie voor hotels.
Bijvoorbeeld: om de Room Service te bellen, hoeft u slechts het cijfer "3" te kiezen, en niet
het volledige toestelnummer.

Bedieningshandleiding 35

1.2 Gesprekken beginnen

1.2.3 Herhalen

Dit is handig als u hetzelfde externe nummer opnieuw opbelt.
– Herhalen van het laatst gekozen nummer (Herhalen laatst gekozen nummer)

Herhalen van het laatst gekozen nummer (Herhalen laatst gekozen

nummer)

PT/SLT/HS

REDIAL

OF

Hoorn van
de haak.

Druk op

HERHALEN

of voer in #.

• Er kunnen maximaal 32 cijfers worden opgeslagen en worden herhaald.

• Na op HERHALEN te hebben gedrukt en u de in gesprek (Bezet) toon weer hoort, drukt u op
HERHALEN om het opnieuw te proberen.

• Automatisch Herhalen
Om automatisch te herhalen, drukt u op de HANDEN-VRIJ toets en daarna op de

HERHALEN toets, of u drukt meteen op de HERHALEN toets. Het nummer zal net zolang
worden herhaald, binnen een bepaalde tijd, totdat de tegenpartij opneemt.
U kunt tijdens het herhalen doorgaan met uw werkzaamheden. Druk op de R-toets om de
funktie uit te schakelen.
Deze funktie wordt door sommige netlijnen niet ondersteund.

Deze funktie is niet beschikbaar voor de KX-T7665 en handset (HS).

36 Bedieningshandleiding

1.2 Gesprekken beginnen

1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen

– Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in gesprek)
– Terugbelsignaal bij In Gesprek instellen op een ISDN lijn (Reserveren van bezette ISDN lijn [CCBS])
– Een waarschuwing versturen dat een gesprek wacht (Gesprek Wacht)
– Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/Degene die een Boodschap Wacht indicatie heeft

achtergelaten terugbellen (Boodschap Wacht)
– Deelnemen aan een bestaand gesprek (Inbreken op een gesprek)
– Meeluisteren met een ander toestel (Gesprek meeluisteren)
– Naar een toestel dat het gesprek weigert (Inbreken op Niet Storen)

Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in

gesprek)

U kunt het toestel instellen om een terugbelsignaal te ontvangen:

• indien een gekozen toestel vrijkomt.

• indien uw gewenste netlijn, die gebruikt wordt door een ander toestel, vrijkomt.

De funktie "Automatisch terugbellen bij in gesprek" kunt u niet instellen voor een partij die in gesprek is op
een lijn buiten de PBX.

Wanneer u het terugbelsignaal beantwoordt:

• Voor een netlijn gesprek: de lijn is gekozen.

• Voor een intern gesprek: het gebelde toestel gaat automatisch over.

Instellen (voor zowel toestel als netlijn)

PT/SLT/HS

Terwijl u een in gesprekstoon (Bezet) hoort

6

Voer in 6.

B-toon

Hoorn op
de haak.

Het terugbelsignaal beantwoorden via een vrij toestel

PT/SLT/HS

Terwijl u een terugbelsignaal hoort

T.B.-toon

Hoorn van
de haak.

Spreek.

Bedieningshandleiding 37

1.2 Gesprekken beginnen

Het terugbelsignaal beantwoorden via een vrije netlijn

PT/SLT/HS

Terwijl u een terugbelsignaal hoort

extern tel. nr.

Hoorn van
de haak.

Kies het

telefoonnummer

externe

.

Spreek.

• Als u het terugbelsignaal niet binnen 10 seconden beantwoordt, zal deze funktie worden
geannuleerd.

Annuleren van het terugbelsignaal (Automatisch terugbellen bij in gesprek annuleren)

PT/SLT/HS

Hoorn van
de haak.

4 6

Voer in 46.

B-toon

Hoorn op
de haak.

Terugbelsignaal bij In Gesprek instellen op een ISDN lijn (Reserveren

van bezette ISDN lijn [CCBS])

U kunt het toestel zodanig instellen dat u een terugbelsignaal hoort als een bezette ISDN lijn vrijkomt.
Als u het terugbelsignaal beantwoordt, wordt het gebelde telefoonnummer automatisch gekozen.

PT/SLT/HS

Terwijl u een in gesprek (Bezet) toon hoort

6

Voer in 6.

38 Bedieningshandleiding

B-toon

Hoorn op
de haak.

Beantwoorden tijdens het terugbelsignaal

PT/SLT/HS

Hoorn van
de haak.

Annuleren (CCBS Annuleren)

PT/SLT/HS

1.2 Gesprekken beginnen

Hoorn van
de haak.

4 6

Voer in 46.

B-toon

Hoorn op
de haak.

• Als u niet binnen een bepaalde tijd beantwoordt, zal deze funktie worden geannuleerd.

• Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.

Een waarschuwing versturen dat een gesprek wacht (Gesprek Wacht)

U kunt de gebelde partij laten weten dat uw gesprek wacht.
Deze funktie heet: Terugbelsignaal voor bezet toestel (BSS).

PT/SLT/HS

Terwijl u een in gesprek (Bezet) toon hoort

1

Voer in 1.

• Het is afhankelijk van het toestel van de andere partij, of u met de andere partij kunt
spreken via de luidspreker en de microfoon (Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek
[OHCA]), of dat u een gespreksaankondiging kunt versturen via de hoorn (Fluister OHCA),
als de andere partij in gesprek is en daarbij gebruik maakt van de hoorn.
Zie "1.7.3 Een Gesprek Wacht-waarschuwing ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging
Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA)". Raadpleeg uw dealer voor
telefoons waarop de funkties OHCA en Fluister OHCA mogelijk zijn.

Bedieningshandleiding 39

1.2 Gesprekken beginnen

Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/Degene die een
Boodschap Wacht indicatie heeft achtergelaten terugbellen (Boodschap
Wacht)

Voor een beller
Wanneer het gebelde toestel bezet is of niet beantwoordt, kunt u een
waarschuwing achterlaten, zodat de gebelde partij u kan terugbellen.

Voor een gebeld toestel
Aan de BOODSCHAP indicator kunt u zien of u een boodschap heeft
ontvangen. Heeft u een boodschap ontvangen, dan kunt u de beller op
eenvoudige wijze terugbellen.

Voor een beller

Achterlaten van een Boodschap Wacht indicatie

PT/SLT/HS

Als het gebelde toestel in gesprek is of niet beantwoodt

MESSAGE

OF

4

Druk op BOODSCHAP
of voer in 4.

B-toon

Hoorn op
de haak.

Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/annuleren

PT/SLT/HS

PT and SLT

Achterlaten

1

OF

Annuleren

0

Voer in 1 voor achterlaten
of 0 voor annuleren.

Hoorn van
de haak.

07

Voer in 70.

gewenste
toestelnr.

Voer het gewenste
toestelnummer in.

B-toon

Hoorn op
de haak.

40 Bedieningshandleiding

Voor een gebeld toestel

De ontvangen boodschap controleren en terugbellen

PT/HS

Terwijl de hoorn op de haak ligt

MESSAGE

1.2 Gesprekken beginnen

Druk op
totdat het gewenste
toestel verschijnt.

BOODSCHAP

Hoorn van
de haak.

Spreek.

Terugbellen

PT/SLT/HS

MESSAGE

OF

2

Hoorn van
de haak.

0

7

of voer in 70 en daarna 2.

Wissen van Boodschap Wacht indicaties op uw toestel

PT/SLT/HS

07

0

uw toestelnr.

Spreek.Druk op BOODSCHAP

B-toon

Hoorn van
de haak.

Voer in

70

Voer in 0.

Kies uw toestelnummer.

Hoorn op
de haak.

Bedieningshandleiding 41

1.2 Gesprekken beginnen

• De Boodschap indicator of Boodschap/Belsignaal indicator geeft de huidige status als volgt
weer:

Uit: Geen boodschap
Rood brandt: U heeft een boodschap ontvangen.

• Het display toont de boodschappen, te beginnen bij de meest recente.

• Op het toestel dat gesprekken ontving, kunt u met de BOODSCHAP toets Boodschap Wacht
indicaties wissen als u de bellers niet wilt terugbellen. Om te wissen, op de BOODSCHAP
toets drukken en daarna op de soft toets.

• Op uw systeemtoestel kunt u één of meerdere "Boodschap voor ander toestel" toetsen
toewijzen. Deze toetsen kunnen als boodschapindicators dienen voor andere toestellen of
verschillende inkomende gespreksverdelinggroepen.
Met andere woorden, u kunt zien of op andere toestellen een boodschap is ontvangen.

• De gebruiker van een enkelvoudig toestel zal, wanneer hij de hoorn van de haak opneemt,
een speciale kiestoon te horen krijgen als waarschuwing dat er een boodschap is
achtergelaten.

• alleen KX-TDA100/KX-TDA200
Op een enkelvoudig toestel kan ook de Boodschap Wacht indicator aan u laten zien of u een
boodschap heeft ontvangen.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een Boodschap toets of "Boodschap voor ander toestel" toets.

42 Bedieningshandleiding

1.2 Gesprekken beginnen

Deelnemen aan een bestaand gesprek (Inbreken op een gesprek)

Via het voorgeprogrammeerde toestel kunt u iemand die in gesprek is opbellen en een conferentie tussen
drie partijen tot stand brengen.

Intern gesprek tussen drie partijen

PT/SLT/HS

Partij die zich toevoegt aan het gesprek

toestelnr.

Hoorn van
de haak.

Kies het

toestelnummer.

Partijen in gesprek

Tijdens een gesprek

Extern gesprek tussen drie partijen

PT/HS

Partij die zich toevoegt aan het gesprek

Hoorn van
de haak.

Partijen in gesprek

(CO)

Druk op
bijbehorende

I-toon B-toon

CO

.

I-toon

Voer in 3.

3

Voer in 3.

3

B-toon

Spreek.

Er is nu een gesprek tussen
drie partijen tot stand gebracht.

B-toon

Spreek.

Spreek.

Er is nu een gesprek tussen
drie partijen tot stand gebracht.

Tijdens een gesprek

B-toon

Spreek.

Bedieningshandleiding 43

1.2 Gesprekken beginnen

Beëindigen van het gesprek terwijl de andere twee partijen het gesprek voortzetten (alleen
mogelijk via het toestel dat de conferentie tot stand bracht)

PT/HS

De partij die de conferentie tot stand bracht

Tijdens een gesprek
met drie partijen

TRANSFER

Druk op

DOORVERBINDEN.

Partij die zich aan het gesprek toevoegde

Tijdens een gesprek
met drie partijen

• Voor het tot stand brengen van een gesprek tussen drie partijen moet op uw toestel de funktie
"Inbreken op een gesprek" zijn ingeschakeld. Voor meer details kunt u uw dealer raadplegen.

• Indien het toestel, dat de conferentie tot stand bracht, het gesprek wil beëindigen, moet via
COS-programmering zijn ingesteld dat het toestel gesprekken kan doorverbinden naar
netlijnen.

• De derde partij kan het gesprek beëindigen door simpelweg de hoorn op de haak te leggen.

Voor het beginnende toestel

U verlaat het drie-partijen
gesprek.

Hoorn op de haak.

Het andere toestel en de
externe partij blijven aan de lijn.

Spreek met de externe partij.

Om beurten spreken tijdens conferentie

PT/HS

Tijdens een gesprek

Doorgaan

TRANSFER

Druk op

DOORVERBINDEN

.

• De mogelijkheid dat anderen kunnen meedoen met uw gesprekken kunt u ook blokkeren
(Standaard: Toestaan). Zie "1.7 Een toestel instellen naar uw wensen".

Spreek met
de andre partij.

44 Bedieningshandleiding

Meeluisteren met een ander toestel (Gesprek meeluisteren)

Het voorgeprogrammeerde toestel kan meeluisteren met een ander toestel.

Meeluisteren

PT/SLT/HS

1.2 Gesprekken beginnen

Hoorn van
de haak.

toestelnr.

Kies het

toestelnummer

I-toon

.

5

Voer in 5.

B-toon

Het meeluisteren begint

Naar een toestel dat het gesprek weigert (Inbreken op Niet Storen)

Het voorgeprogrammeerde toestel kan naar iemand bellen die de Niet Storen (NS) funktie heeft ingesteld.

PT/SLT/HS

Hoorn van
de haak.

toestelnr.

Kies het

toestelnummer

.

Niet Storen
toon

1

Voer in 1.

T.B.-toon

Spreek.

Bedieningshandleiding 45

1.2 Gesprekken beginnen

1.2.5 Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN Service)

U kunt toegang krijgen tot diensten die door ISDN worden aangeboden.

Toegang krijgen

PT/HS

(Als alle gewenste cijfers zijn
opgeslagen.)

OF

servicecode

(Vereist het kiezen
van extra cijfers.)

Hoorn van
de haak.

Hoorn op
de haak.

(ISDN Service)

netlijn

(ISDN Service) (ISDN Service)

Kies een vrije netlijn.

Druk op ISDN Service.
Of druk op ISDN Service en voer de servicecode in
en druk nogmaals op ISDN Service.

• Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een ISDN Service toets.

46 Bedieningshandleiding

1.2 Gesprekken beginnen

1.2.6 De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen—
Belsignaal/Stem)

Wanneer de beller intern opbelt, kan de belmethode
afgewisseld worden (belsignaal of stem).
Van de andere kant: elk toestel kan de belmethode instellen,
belsignaal of stem, wanneer een intern gesprek wordt
ontvangen.

Belsignaal (Standaard): U kunt de andere partij
oproepen met een Beltoon.

Stem-oproep: U kunt direct na de bevestigingstoon met
de andere partij spreken.

De methode veranderen

PT/SLT/HS

Na het kiezen

B-toon

Voer in .

• Als de gebelde partij een enkelvoudig toestel gebruikt of een draagbare handset, is "Stem­oproep" niet beschikbaar.

• Deze funktie is niet beschikbaar als op het gebelde toestel de funktie "Stem-oproep
Blokkeren" actief is.

Spreek.

Ring-

ring

Hallo

OF

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Toewijzing intern belsignaal—

Belsignaal/Stem

Selecteer de waarschuwingsmethode: via belsignaal of stem van de andere partij.

Bedieningshandleiding 47

1.2 Gesprekken beginnen

1.2.7 Telefoneren zonder restricties

– Uw kiesmogelijkheden gebruiken op een ander intern toestel (Serviceklasse-toegang op afstand)

Uw kiesmogelijkheden gebruiken op een ander intern toestel

(Serviceklasse-toegang op afstand)

U kunt uw kiesmogelijkheden (Serviceklasse) gebruiken op een ander toestel. U kunt inbreken op
ingestelde restricties. Voor het gebruik van deze funktie zijn een intern aansluitingsnummer (verificatiecode)
en PIN (Persoonlijk Identificatie Nummer)-code nodig. U kunt een gesprek beginnen via invoeren van een
verificatiecode en verificatie-PIN. Voor de juiste verificatiecode, dient u de systeembeheerder te
raadplegen.

Opbellen (Meegaande COS)

PT/SLT/HS

Hoorn van
de haak.

PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer

74

Voer in 47.

Kies uw

toestelnummer.

PIN-codeuw toestelnr.

Voer de PIN-code
in (max. 10 cijfers).

Als een verkeerde PIN-code wordt
ingevoerd, hoort u een alarmtoon.

Opbellen met een verificatiecode (Verificatiecode invoeren)

PT/SLT/HS

Hoorn van
de haak.

PIN-verificatiecode

Voer de PIN-verificatiecode
in (max. 10 cijfers).

PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer

74

Voer in 47.

B-toon
en K-toon

extension no.

Kies het gewenste
telefoonnummer.

Voer in .

gewenste

tel. nr.

vertificatiecode

Voer de vertificatiecode
in (max. 4 cijfers).

gewenste

extension no.

B-toon
en K-toon

Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer invoert.

tel. nr.

Kies het gewenste
telefoonnummer.

Als een verkeerde PIN-verificatiecode
wordt ingevoerd, hoort u een alarmtoon.

48 Bedieningshandleiding

Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer invoert.

1.2 Gesprekken beginnen

1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA])

– Opbellen via NAKIEZEN

Opbellen via NAKIEZEN

Wanneer er extern wordt opgebeld naar interne toestellen,
hoort de beller een opgenomen begroeting en instructies over
toegang tot een toestel. U heeft dus geen tussenkomst van de
telefoniste nodig.
Afhankelijk van de ingestelde beveiligingsmodus, kunt u met
uw wachtwoord toegang krijgen tot systeemfunkties of extern
opbellen. Vraag aan de systeembeheerder welke modus geldt
voor uw PBX.

T

D

A

2

0

0

Opbellen naar een intern toestel

Externe telefoon

In de modus "Geen beveiliging"

Hoorn van
de haak.

In de modus "Alles beveiligd"

Hoorn van
de haak.

Kies het

nummer

PIN-verificatiecode

Voer de

PIN-verificatiecode

in (max. 10 cijfers).

PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer

NAKIEZEN

nr.

Kies het

NAKIEZEN
nummer

.

NAKIEZEN

nr.

NAKIEZEN

.

T.B.-toon en
NAKIEZEN­boodschap

PIN-code

OF

PIN-code

of

/ "Netlijnen beveiligd"

T.B.-toon en
NAKIEZEN­boodschap

Voer in

gewenste

B-toon
en K-toon

toestelnr.

Kies het

toestelnummer

gewenste

gewenste
toestelnr.

Kies het

toestelnummer

gewenste

74

47.

.

.

uw toestelnr.

Kies

uw toestelnummer

en daarna de

verificatiecode

OF

verificatiecode

. Of voer in

.

Bedieningshandleiding 49

1.2 Gesprekken beginnen

Opbellen naar een externe partij

Externe telefoon

PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer

In de modus "Geen beveiliging"

NAKIEZEN

nr.

Hoorn van
de haak.

In de modus "

Kies het NAKIEZEN
nummer.

Netlijnen beveiligd"

NAKIEZEN

nr.

Hoorn van
de haak.

Kies het NAKIEZEN

nummer.

PIN-code

OF

PIN-verificatiecode

Voer de PIN-code of
PIN-verificatiecode

in (max. 10 cijfers).

B-toon
en K-toon

T.B.-toon en
NAKIEZEN­boodschap

Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.

extern tel. nr.

Kies het externe
telefoonnummer.

/ "Alles beveiligd"

T.B.-toon en
NAKIEZEN­boodschap

Voer in

extern tel. nr.

Kies het externe
telefoonnummer.

Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.

74

47.

uw toestelnr.

OF

verificatiecode

Kies uw toestelnummer. Of voer in
en daarna de verificatiecode.

Opnieuw proberen

Externe telefoon

Een ander nummer kiezen tijdens een gesprek met een externe partij of
terwijl u een terugbelsignaal, herkiestoon of een in gesprek (Bezet) toon hoort

NAKIEZEN­boodschap

Voer in .

50 Bedieningshandleiding

tel. nr.

Kies het

telefoonnummer

Kies als eerste cijfer een netlijncode
als u naar een externe partij belt.

.

1.2 Gesprekken beginnen

• WAARSCHUWING
Indien u de Netlijn-naar Netlijn funktie van NAKIEZEN gebruikt, bestaat het risico dat
onbevoegden gebruik maken van uw telefoonlijn.
De kosten van zulke gesprekken komen voor rekening van de eigenaar/huurder van de
PBX.
Om misbruik van de PBX te voorkomen, raden wij u ten zeerste aan om:

a) DISA (NAKIEZEN)-beveiliging in te schakelen ("Netlijnen beveiligd" of "Alles

beveiligd").

b) Wachtwoorden (PIN-verificatiecode/PIN-code) geheim te houden.
c) Ingewikkelde, willekeurige cijfervolgorden te kiezen, die moeilijk te raden zijn.
d) PIN-codes regelmatig te wijzigen.

• Tijdslimiet
Vijftien seconden voordat de ingestelde tijd afloopt, zullen beide partijen een alarmtoon

horen. Om de tijd te verlengen, drukt u op een willekeurige toets behalve op .

• Als de Voice Prompt service is ingesteld, kunt u toegang krijgen tot het gewenste toestel
door gewoon, volgens de gesproken instructies, op een cijfertoets (0-9) te drukken.

Bedieningshandleiding 51

1.2 Gesprekken beginnen

1.2.9 Uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (op afstand instellen)

U kunt de volgende funkties op uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (DISA).

• Gesprek Doorschakelen (DSN)/Niet Storen (NS)

• Veranderen van de Inloggen/Uitloggen status van toestellen

• Afwezigheidsboodschap

• Toestelblokkering

• Tijd service—Wijzigen van de Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze)

Via een ander toestel

PT/SLT/HS

Hoorn van
de haak.

Via NAKIEZEN

Externe telefoon

Hoorn van
de haak.

PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer

74

Voer in 47.

PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer

NAKIEZEN

nr.

Kies het NAKIEZEN
nummer.

Kiest uw
toestelnummer.

T.B.-toon en
NAKIEZEN­boodschap

PIN-codeuw toestelnr.

B-toon
en K-toon

Voer de PIN-code
in (max. 10 cijfers).

Als een verkeerde PIN-code wordt
ingevoerd, hoort u een alarmtoon.

74

Voer in 47.

uw toestel nr.

Kies uw
toestelnummer.

gewenste

extension no.

funktienr.

Kies het gewenste
funktienummer.

PIN-code

Voer de PIN-code
in (max. 10 cijfers).

Als een verkeerde PIN-code wordt
ingevoerd, hoort u een alarmtoon.

52 Bedieningshandleiding

B-toon
en K-toon

gewenste

extension no.

funktienr.

Kies het gewenste
funktienummer.

1.3 Gesprekken ontvangen

1.3.1 Gesprekken beantwoorden

PT/SLT/HS

1.3 Gesprekken ontvangen

Hoorn van
de haak.

Selecteer een van de volgende methoden:

· Kies de voorkeurlijn door de hoorn op te nemen.
(Standaard: de bellende lijn wordt geselecteerd.)

· Druk op de HANDEN-VRIJ toets.

· Druk rechtreeks op de knipperende CO, INTERCOM of ICD groep toets.

· Druk op de ANTWOORD toets.

Spreek.

• De indicator van de ICD groep toets geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: Vrij
Groen brandt: De lijn is bezet. (U gebruikt de lijn.)
Rood brandt: Uw toestel is uitgelogd (Uitloggen) bij de inkomende gespreksverdelinggroep.

• Handen-vrij telefoneren
U kunt een gesprek ontvangen en het gesprek in de handen-vrij modus voeren als u op de
HANDEN-VRIJ toets drukt.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—

Toekennen voorkeurlijn—Inkomend

De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.

Toewijzing intern belsignaal—Belsignaal/Stem

Selecteer de waarschuwingsmethode: via belsignaal of stem van de andere partij.

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een Inkomende gespreksverdelinggroep (ICD groep) toets.

Bedieningshandleiding 53

1.3 Gesprekken ontvangen

1.3.2 Handen-vrij beantwoorden (Beantwoorden, Handen-vrij)

U kunt een inkomend gesprek beantwoorden zonder de hoorn van de haak op te nemen
zodra de lijn is verbonden. Als een intern gesprek binnenkomt, zal u de beller horen spreken
zonder dat u vooraf een belsignaal hoort. Als een netlijn gesprek binnenkomt, zal u de beller
horen spreken na een aantal voorgeprogrammeerde belsignalen. Voor het handen-vrij
beantwoorden van netlijn gesprekken is systeemprogrammering nodig. Raadpleeg uw
dealer.

Instellen/annuleren

PT

Terwijl de hoorn op de haak ligt

AUTO ANS

MUTE

Druk op

AUTO

BEANTWOORD

.

• De indicator van de AUTO BEANTWOORD toets geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: Niet ingesteld
Aan: Ingesteld

• Voor gebruikers van een HS, zie "Bedieningsinstructies" voor HS.

54 Bedieningshandleiding

1.3 Gesprekken ontvangen

1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek aannemen)

– Een gesprek beantwoorden van een ander toestel (Gesprek aannemen)
– Blokkeren dat anderen uw gesprekken aannemen (Gesprekken aannemen-Blokkeren)

Een gesprek beantwoorden van een ander toestel (Gesprek

aannemen)

U kunt vanaf uw toestel een inkomend gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel of
groep, dus u hoeft uw bureau niet te verlaten.
De volgende manieren van aannemen zijn mogelijk:

Gesprek aannemen van groep: Een gesprek aannemen binnen uw groep.
Gesprek aannemen van specifiek toestel: Neemt een gesprek aan voor een specifiek toestel.

PT/SLT/HS

(DSS)

OF

Hoorn van
de haak.

4 0

Druk op knipperende
Voer in
Of voer in

40

en kies daarna het

41

en kies daarna het

OF

14

DSS

groepsnr.

toestelnr.

.

groepsnummer

Groep

Specifiek

(2 cijfers).

toestelnummer

B-toon

Spreek.

.

• Als u een Gesprek Wacht-toon hoort, kunt u een derde partij vragen om uw tweede
gesprek te beantwoorden met behulp van "Gesprek aannemen van specifiek toestel".

• Als er meerdere gesprekken inkomen voor dezelfde groep, zal het langst wachtende gesprek
als eerste worden ontvangen.

Blokkeren dat anderen uw gesprekken aannemen (Gesprekken

aannemen-Blokkeren)

U kunt weigeren of toestaan dat andere personen uw gesprekken aannemen.

PT/SLT/HS

Negeren

1

OF

Toestaan

0

Voer in 1 voor negeren
of 0 voor toestaan.

B-toon

Hoorn op
de haak.

Hoorn van
de haak.

Voer in

2 07

720

.

Bedieningshandleiding 55

1.3 Gesprekken ontvangen

1.3.4 Een gesprek beantwoorden via een externe luidspreker (Netlijn gesprek beantwoorden via een willekeurig toestel [TAFAS])

Via een externe luidspreker kunt u erop attent gemaakt worden dat er netlijn gesprekken zjn
binnengekomen. Deze gesprekken kunnen vanaf een willekeurig toestel worden beantwoord.

Via een externe luidspreker

<Voor gebruikers van KX-TDA100/KX-TDA200>

PT/SLT/HS

Terwijl u een toonsignaal hoort

24

Hoorn van
de haak.

<Voor gebruikers van KX-TDA30>

Voer in 42.

PT/SLT/HS

Terwijl u een toonsignaal hoort

24

Hoorn van
de haak.

• Met deze funktie kunt u ook een oproep ontvangen via een luidspreker.

Voer in 42.

luidsprekernr.

Kies het

luidsprekernummer (1 cijfer).

1

Voer in 1.

B-toon

B-toon

Spreek.

Spreek.

56 Bedieningshandleiding

1.3 Gesprekken ontvangen

1.3.5 Met behulp van de ANTWOORD/VRIJGEVEN toets

De ANTWOORD en VRIJGEVEN toetsen zijn handig voor telefonistes die werken met
koptelefoons.
Met de ANTWOORD toets kunt u alle inkomende gesprekken beantwoorden.
Met de VRIJGEVEN toets kunt u tijdens of na een gesprek de verbinding verbreken of het
doorverbinden van een gesprek voltooien.

Beantwoorden

PT

ANSWER

Druk op

ANTWOORD

.

Spreek.

Een gesprek doorverbinden

PT

Tijdens een gesprek

(DSS)

TRANSFER

OF

gewenste

tel. nr.

Druk op

DOORVERBINDEN

Druk op

.

gewenste telefoonnummer

Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.

DSS

of kies het

Spreken met een wachtende beller

Druk op

RELEASE

VRIJGEVEN

.

De opgebelde
partij antwoordt.

.

PT

Terwijl u een Gesprek Wacht-toon hoort

ANSWER

Druk op

ANTWOORD

.

Spreek.

Bedieningshandleiding 57

1.3 Gesprekken ontvangen

Een netlijn gesprek doorverbinden naar een intern toestel met een snelkiestoets

PT

Tijdens een gesprek

(DSS)

Druk op

DSS

.

De andere partij wordt in de wachtstand gezet
en het bestemmingstoestel wordt direct opgebeld.

De opgebelde
partij antwoordt.

Een gesprek beëindigen

PT

Tijdens een gesprek

RELEASE

Druk op

VRIJGEVEN.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Antwoord toets of een Vrijgeven toets.

Druk op

RELEASE

VRIJGEVEN

.

58 Bedieningshandleiding

1.3 Gesprekken ontvangen

1.3.6 Identificeren van kwaadwillende bellers (Malicious Call Identification [MCID])

U kunt uw telefoonmaatschappij vragen om een kwaadwillende beller te traceren tijdens het gesprek of
nadat deze opgehangen heeft.
U ontvangt gegevens over de ongewenste beller dan achteraf.

MCID aanvragen

PT/SLT/HS

Tijdens een gesprek of als u een herkiestoon hoort nadat de bellende partij de hoorn op de
haak heeft gelegd

TRANSFER

OF

7 3

B-toon

OF

of

DOORVERBINDEN

R/telefoonhaak

.

Voer in

7 3

.Druk op

Spreek of hoorn
op de haak.

• Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.

Bedieningshandleiding 59

1.4 Tijdens een gesprek

1.4 Tijdens een gesprek

1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden)

– Doorverbinden naar een intern toestel op de PBX
– Doorverbinden naar een externe partij met behulp van de PBX service
– Doorverbinden met behulp van de ISDN Service (Gesprek Doorverbinden [GD]—via ISDN)

• U kunt een wachtend gesprek zonder aankondiging doorverbinden door de hoorn op de haak
te leggen.
Als een gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt teruggehaald, hoort u een alarm dat u
eraan herinnert. En, als een netlijn gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt beantwoord,
wordt de verbinding automatisch verbroken.

• Als u een alarmtoon hoort, heeft het bestemmingstoestel het gesprek niet beantwoord.
Beantwoord het gesprek.

Doorverbinden naar een intern toestel op de PBX

Doorverbinden

PT/HS

Tijdens een gesprek

TRANSFER

Druk op

DOORVERBINDEN

SLT

Tijdens een gesprek

Druk op

R/telefoonhaak

(DSS)

B-toon

.

B-toon

.

OF

toestelnr.

Druk op
het

DSS

toestelnummer

of kies

toestelnr.

Kies het

toestelnummer

Spreek.

.

.

U hoeft het bestemmingstoestel
niet te informeren vanaf waar het
gesprek werd doorverbonden.
Dit kan worden genegeerd.

Spreek.

Hoorn op
de haak.

Hoorn op
de haak.

60 Bedieningshandleiding

U hoeft het bestemmingstoestel
niet te informeren vanaf waar het
gesprek werd doorverbonden.
Dit kan worden genegeerd.

1.4 Tijdens een gesprek

Doorverbinden via één toets (Direct doorverbinden)

PT/HS

Tijdens een gesprek

(DSS)

Druk op

DSS

.

Spreek.

U hoeft het bestemmingstoestel
niet te informeren vanaf waar het
gesprek werd doorverbonden.
Dit kan worden genegeerd.

Hoorn op
de haak.

• Zelfs als de doorverbonden partij niet beantwoordt, kunt u de hoorn op de haak leggen.

Doorverbinden naar een externe partij met behulp van de PBX service

Op sommige toestellen is deze funktie geblokkeerd.

PT/HS

Tijdens een gesprek

TRANSFER

B-toon

Druk op

DOORVERBINDEN

.

SLT

Tijdens een gesprek

B-toon

Druk op

R/telefoonhaak

.

netlijn extern tel. nr.

netlijn

Kies het

.

telefoonnummer

externe

netlijn extern tel. nr.

.

Kies het

telefoonnummer

externe

netlijn

.

Spreek.Kies een vrije

Spreek.Kies een vrije

.

Hoorn op
de haak.

Het gesprek wordt
doorverbonden.

Hoorn op
de haak.

Het gesprek wordt
doorverbonden.

Bedieningshandleiding 61

1.4 Tijdens een gesprek

• Tijdslimiet
Vijftien seconden voordat een bepaalde tijdsperiode afloopt, zullen zowel de beller als de
doorverbonden partij een alarmtoon horen.

• Om terug te keren naar het wachtende gesprek voordat het bestemmingstoestel
antwoordt, drukt u op de DOORVERBINDEN toets, de bijbehorende CO, ICD groep of
INTERCOM toets, of telefoonhaak.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie (DSS) toets.

Doorverbinden met behulp van de ISDN Service (Gesprek

Doorverbinden [GD]—via ISDN)

PT/HS

Tijdens een gesprek

(ISDN-Wachtstand)

Druk op

ISDN-Wachtstand

.

PT/HS

Tijdens een gesprek

TRANSFER

B-toon

Druk op

DOORVERBINDEN

.

tel. nr.

Kies het

telefoonnummer

Voer in 62.

Spreek.

Hoorn op
de haak.

Hoorn op
de haak.

.

U hoeft het bestemmingstoestel niet te
informeren vanaf waar het gesprek werd
doorverbonden. Dit kan worden genegeerd.

26

tel. nr.

Kies het

telefoonnummer

Spreek.

.

U hoeft het bestemmingstoestel niet te
informeren vanaf waar het gesprek werd
doorverbonden. Dit kan worden genegeerd.

62 Bedieningshandleiding

SLT

Tijdens een gesprek

1.4 Tijdens een gesprek

tel. nr.

Kies het

telefoonnummer

U hoeft het bestemmingstoestel niet te
informeren vanaf waar het gesprek werd
doorverbonden. Dit kan worden genegeerd.

.

Spreek.

Hoorn op
de haak.

Druk op

R/telefoonhaak

.

B-toon

26

Voer in 62.

• Om terug te keren naar het wachtende gesprek, drukt u op de DOORVERBINDEN toets, R/
telefoonhaak.

• Zelfs als u tijdens het doorverbinden de hoorn op de haak legt, zal het gesprek worden
doorverbonden.

• Nadat het gesprek is doorverbonden, komt de lijn vrij.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een ISDN-wachtstand toets.

Bedieningshandleiding 63

1.4 Tijdens een gesprek

1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen

– In de wachtstand plaatsen
– Wachtstand in een systeem-parkeerzone (Gesprek Parkeren)

• Als een gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt teruggehaald, hoort u een alarm dat
u eraan herinnert. En, als een netlijn gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt beantwoord,
wordt de verbinding automatisch verbroken.

In de wachtstand plaatsen

Er zijn twee soorten wachtstand. Het verschil tussen beide is, dat bij de ene iedereen het gesprek uit de
wachtstand kan halen (Normale wachtstand) maar bij de andere niet (Exclusieve wachtstand). Vraag aan
uw systeembeheerder welke soort wachtstand als huidige geldt.

In Wachtstand plaatsen (Wachtstand)

PT/HS

Tijdens een gesprek

TRANSFER

B-toon

Druk op
en voer in 50.

WACHTSTAND

SLT

Tijdens een gesprek

Druk op

R/telefoonhaak

Voer in

.

HOLD

OF

, of druk op

50

05

DOORVERBINDEN

05

B-toon

.

B-toon

Hoorn op
de haak.

Hoorn op
de haak.

64 Bedieningshandleiding

1.4 Tijdens een gesprek

Een gesprek uit de wachtstand halen (Wachtstand terughalen)

PT/SLT/HS

Bij het toestel dat het gesprek in de wachtstand heeft gezet (Wachtstand terughalen)

(CO)

OF

INTERCOM

OF

05

Hoorn van
de haak.

Druk op knipperende
of

INTERCOM

of voer in

50

,

.

CO

Spreek.

Een extern gesprek terughalen vanaf een ander toestel—alleen een normale Wachtstand
(Wachtstand terughalen—via invoeren van het nummer van de lijn in wachtstand)

(CO)

OF

B-toon

Spreek.

Hoorn van
de haak.

3

5

Druk op CO, of voer in 53 en het

lijnnummer wachtstand

lijnnr. wachtstand

(3 cijfers).

Een intern gesprek of extern gesprek terug te halen vanaf een ander toestel—alleen een
normale Wachtstand (Wachtstand terughalen—via invoeren van het nummer van het
toestelnummer dat de wachtstand activeerde)

(DSS)

OF

toestelnr. dat de

wachtstand

activeerde

DSS

of kies het

B-toon

Spreek.

.

Hoorn van
de haak.

Voer in 51.

15

Druk op

toestelnummer dat de
wachtstand activeerde

• De indicator van de CO of INTERCOM toets geeft de huidige status als volgt weer:
– Normale wachtstandmodus

Knippert langzaam groen: Gesprek is in wachtstand op uw toestel
Knippert rood: Gesprek in wachtstand op een ander toestel

– Exclusieve wachtstandmodus

Knippert snel groen: Gesprek is in wachtstand op uw toestel
Rood brandt: Gesprek in wachtstand op een ander toestel

• Wachtstand modus wijzigen (alleen op systeemtoestel)
Als u na het drukken op de WACHTSTAND toets, een tweedemaal op de WACHTSTAND
drukt, verandert de status van Normale Wachtstand naar Exclusieve Wachtstand of
omgekeerd, van Exclusieve Wachtstand naar Normale Wachtstand.

Bedieningshandleiding 65

1.4 Tijdens een gesprek

• Voor eenvoudige bediening, kunt u een gesprek automatisch in de wachtstand zetten door
te drukken op een andere CO, ICD groep of INTERCOM toets (alleen mogelijk indien
voorgeprogrammeerd) (Automatische wachtstand). Raadpleeg uw dealer.

Wachtstand in een systeem-parkeerzone (Gesprek Parkeren)

U kunt een gesprek in een algemene systeem-parkeerzone laten wachten, zodat elk toestel het wachtende
gesprek kan beantwoorden. U kunt deze funktie gebruiken als doorverbinden-funktie.
Een gesprek kan worden geparkeerd in zowel een specifieke parkeerzone (Specifiek) als in een vrije
parkeerzone (Automatisch). Als de toetsen voor Gesprek Parkeren en Automatisch gesprek parkeren (vrije
parkeerzone) zijn toegewezen, kunt u één van beide funkties kiezen door op de bijbehorende toets te
drukken.
Wanneer een gesprek automatisch is geparkeerd, of meerdere gesprekken werden tegelijkertijd
geparkeerd, moet u het parkeerzone-nummer invoeren om het gewenste gesprek terug te halen.

Instellen

PT/HS

Tijdens een gesprek

(Gesprek Parkeren)

Druk op

Gesprek Parkeren

PT/HS

Tijdens een gesprek

TRANSFER

Druk op

DOORVERBINDEN

.

.

Voer in 52.

parkeerzonenr.

25

Voer een
in of druk op om automatisch te parkeren
in een vrije parkeerzone.

Als u een ingesprekstoon hoort, voert u een ander
parkeerzonenummer in of u drukt nogmaals op .

OF

parkeerzone-nummer

Specifiek

Automatisch

(2 cijfers)

B-toon

Hoorn op
de haak.

66 Bedieningshandleiding

SLT

Tijdens een gesprek

1.4 Tijdens een gesprek

25

Druk op

R/telefoonhaak

.

Voer in 52.

Terughalen (Parkeergesprek terughalen)

PT/HS

(Gesprek Parkeren)

Druk op de knipperende
toets

Gesprek Parkeren

.

PT/SLT/HS

parkeerzonenr.

B-toon

Voer een specifiek

parkeerzonenummer

(2 cijfers) in.

Als u een in gesprekstoon hoort, voert
u een ander parkeerzonenummer in.

Hoorn op
de haak.

opgeslagen
parkeerzonenr.

Kies het

parkeerzonenummer

(2 cijfers).

opgeslagen

B-toon

Spreek.

Hoorn van
de haak.

Voer in

52

25

.

• Als een gesprek automatisch wordt geparkeerd, bevestig dan op het display het
parkeerzonenummer.

• Als u een herkiestoon hoort wanner u een geparkeerd gesprek terughaalt, is er geen
wachtend gesprek. Bevestig het opgeslagen parkeerzonenummer.

• Nadat u een gesprek heeft geparkeerd, kunt u andere bedieningsfunkties uitvoeren.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een Gesprek Parkeren of Gesprek Parkeren (Automatische
parkeerzone) toets.

Bedieningshandleiding 67

1.4 Tijdens een gesprek

1.4.3 Wisselen tussen twee gesprekken (Wisselgesprek)

Als u spreekt met de ene beller terwijl de andere beller in de wacht staat, kunt u wisselen van de ene naar
de andere partij (en vice versa).

Wisselen tussen twee partijen door de ene tijdelijk in de wachtstand te plaatsen

PT/HS

Tijdens een gesprek

TRANSFER

B-toon

Druk op

DOORVERBINDEN

.

SLT

Tijdens een gesprek

B-toon

Druk op

R/telefoonhaak

.

(DSS)

OF

toestelnr.

Druk op

DSS
toestelnummer van de
andere partij

of kies

.

toestelnr.

Kies

het toestelnummer

van de andere partij

.

het

Spreek met de
andere partij.

Spreek met de
andere partij.

TRANSFER

Druk op

DOORVERBINDEN

De andere partij zal in de
wachtstand worden gezet.

Druk op

R/telefoonhaak

De andere partij zal in de
wachtstand worden gezet.

Speek met de

.

oorspronkelijke partij.

Speek met de

.

oorspronkelijke partij.

68 Bedieningshandleiding

Om de conferentie te verlaten en de twee partijen verder te laten spreken

PT/HS

Tijdens een gesprek

1.4 Tijdens een gesprek

TRANSFER

B-toon

Druk op

DOORVERBINDEN

.

SLT

Tijdens een gesprek

B-toon

Druk op

R/telefoonhaak

.

(DSS)

OF

toestelnr.

Druk op

DSS

of kies

het
toestelnummer van de
andere partij

.

toestelnr.

Kies

het toestelnummer

van de andere partij

.

Spreek met de
andere partij.

Spreek met de
andere partij.

TRANSFER

Druk op

DOORVERBINDEN

Druk op

R/telefoonhaak

.

.

Hoorn op
de haak.

Hoorn op
de haak.

Bedieningshandleiding 69

1.4 Tijdens een gesprek

1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek

– Beantwoorden van Gesprek Wacht in PBX
– Beantwoorden van Gesprek Wacht vanaf een netlijn

Beantwoorden van Gesprek Wacht in PBX

Tijdens een gesprek hoort u de Gesprek Wacht-toon of een stemaankondiging via de luidspreker of via de
hoorn wanneer een netlijn gesprek binnenkomt of als een ander intern toestel u laat weten dat er nog een
gesprek wacht. U moet deze funktie voor gebruik eerst activeren. (Standaard: Deactiveren—Geen gesprek
[interne gesprekken]/Geen toon [netlijn gesprekken])

U kunt het tweede gesprek beantwoorden door het huidige gesprek te beëindigen (1) of te laten
wachten (2).

1. Het huidige gesprek beëindigen om dan weer te spreken met de andere partij

PT/SLT/HS

Terwijl u een toonsignaal hoort

Hoorn op
de haak.

Hoorn van
de haak.

Spreek met de
nieuwe partij.

2. Het huidige gesprek in wachtstand plaatsen om dan weer te spreken met de andere partij

PT/HS

Terwijl u een toonsignaal hoort

(CO)

HOLD

Druk op

WACHTSTAND

.

Sla deze stap over als de beide
partijen interne toestellen zijn.

OF

INTERCOM

Druk op

INTERCOM

CO

of

.

Spreek met de
nieuwe partij.

70 Bedieningshandleiding

SLT

Terwijl u een toonsignaal hoort

1.4 Tijdens een gesprek

0

5

B-toon

Druk op

R/telefoonhaak

.

Voer in 50.

Spreek met de
nieuwe partij.

Na de tweede beller te hebben gesproken, kunt u dat gesprek beëindigen (2.1) of laten wachten (2.2)
om terug te keren naar de eerste beller.

2.1 Het tweede gesprek beëindigen en dan spreken met de eerste partij

PT/HS

Tijdens een gesprek

Hoorn op
de haak.

Hoorn van
de haak.

(CO)

OF

INTERCOM

Druk op

CO

INTERCOM

of

.

Spreek met de
oorspronkelijke partij.

PT/SLT/HS

Tijdens een gesprek

0

Hoorn op
de haak.

Hoorn van
de haak.

5

Voer in 50.

B-toon

Spreek met de
oorspronkelijke partij.

2.2 Het tweede gesprek laten wachten en dan spreken met de eerste partij

Terwijl het tweede gesprek wacht, kunt u spreken met de eerste partij. Daarna kunt u het gesprek
beëindigen en verder spreken met degene die wacht.

Bedieningshandleiding 71

1.4 Tijdens een gesprek

PT/HS

Tijdens een gesprek

HOLD

(CO)

OF

INTERCOM

Druk op

WACHTSTAND

.

Hoorn op
de haak.

SLT

Tijdens een gesprek

Druk op

R/telefoonhaak

Druk op

INTERCOM

Sla deze stap over als de beide
partijen interne toestellen zijn.

.

CO

of

.

Hoorn van
de haak.

5

Voer in 50.

0

Spreek met de
oorspronkelijke partij.

(CO)

OF

INTERCOM

Druk op

CO

INTERCOM

B-toon

Spreek met de
oorspronkelijke partij.

of

.

Spreek met de
nieuwe partij.

Hoorn op
de haak.

• Het is afhankelijk van uw toestel, of u met de andere partij kunt spreken via de luidspreker
en de microfoon (Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]), of dat u een
gespreksaankondiging kunt ontvangen via de hoorn (Fluister OHCA), als u een gesprek voert
en daarbij gebruik maakt van de hoorn.
Zie "1.7.3 Een Gesprek Wacht-waarschuwing ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging
Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA)". Raadpleeg uw dealer voor
telefoons waarop de funkties OHCA en Fluister OHCA mogelijk zijn.

• Om de 15 seconden verschijnt gedurende 5 seconden de naam of het nummer van het
toestel van de beller, totdat het gesprek wordt beantwoord.

72 Bedieningshandleiding

Hoorn van
de haak.

5

Voer in 50.

0

B-toon

Spreek met de
nieuwe partij.

1.4 Tijdens een gesprek

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Type van de Gesprek Wacht-toon

selecteren

Als u "Toon 1" selecteert, zal de Gesprek Wacht-toon voor een externe partij en een
intern toestel identiek zijn. Als u "Toon 2" selecteert, zal de Gesprek Wacht-toon voor een
externe partij en een intern toestel verschillend zijn.

Standaard

15 s

(Toon 1)

Speciale tonen

5 s

(Toon 2)

OF

Beantwoorden van Gesprek Wacht vanaf een netlijn

Dit is een optie die door uw telefoonmaatschappij wordt aangeboden. U kunt een gesprek wacht toon
ontvangen en de beller identificatie. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw
telefoonmaatschappij.

PT/HS

Terwijl u een toonsignaal hoort

FLASH/

RECALL

OF

(EFT)

PT/SLT/HS

Terwijl u een toonsignaal hoort

TRANSFER

OF

6 0

Druk op R of

EFT

.

Druk op
of

DOORVERBINDEN

R/telefoonhaak

.

Voer in 60.

• Herhaal de stappen om terug te keren naar de eerste beller.

• In dit geval moet de R-toets op systeemtoestellen zich in de modus Externe Funktie Toegang
(EFT) bevinden. Raadpleeg uw dealer voor informatie over het instellen van de modus van
uw R-toets.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een Externe Funktie Toegang (EFT) toets.

Bedieningshandleiding 73

1.4 Tijdens een gesprek

1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen

– Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie)
– Een conferentie verlaten (Conferentie verlaten)
– Een conferentie verlaten (Conferentie tussen drie partijen verlaten)
– Een derde partij laten deelnemen aan uw gesprek (Privacy vrijgeven)
– Een derde partij toevoegen tijdens een gesprek via de ISDN Service (Conferentie tussen drie partijen

[3PTY]—via ISDN)

Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie)

U kunt één of meerdere partijen aan uw gesprek toevoegen.

Een conferentiegesprek beginnen

PT/HS

Tijdens een gesprek

CONF

OF

TRANSFER

gewenste

tel. nr.

CONF

B-toon

Druk op
of

CONFERENTIE

DOORVERBINDEN

PT/HS

Tijdens een gesprek

TRANSFER

Druk op

DOORVERBINDEN

Spreek met meerdere
partijen.

Kies het

telefoonnummer

.

Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer kiest.

gewenste

.

gewenste

tel. nr.

Kies het

telefoonnummer

.

Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer kiest.

gewenste

.

Spreek met de
nieuwe partij.

Spreek met de
nieuwe partij.

Druk op

CONFERENTIE

TRANSFER

Druk op

DOORVERBINDEN

.

.

Spreek met
meerdere partijen.

3

Voer in 3.

B-toon

74 Bedieningshandleiding

SLT

Tijdens een gesprek

1.4 Tijdens een gesprek

Druk op

R/telefoonhaak

.

gewenste

tel. nr.

Kies het

telefoonnummer

gewenste

.

Spreek met de
nieuwe partij.

Druk op

R/telefoonhaak

.

3

B-toon

Voer in 3.

Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer kiest.

Spreek met
meerdere partijen.

Een conferentiegesprek tot stand brengen wanneer u een extern gesprek ontvangt terwijl u
spreekt met twee interne partijen

PT/HS

Terwijl u een Gesprek Wacht-toon hoort

CONF

HOLD

Druk op

WACHTSTAND

(CO)

OF

INTERCOM

Druk op de knipperende

CO

toets.

.

Druk op de knipperende CO
of

INTERCOM

toets van de

bijbehorende oorspronkelijke partij.

(CO)

Spreek met de
oorspronkelijke partij.

Spreek met de
nieuwe partij.

TRANSFER

Druk op

DOORVERBINDEN

Druk op
of

DOORVERBINDEN

CONF

OF

CONFERENTIE

en daarna op 3.

OF

TRANSFER

CONFERENTIE

3

, of druk op

.

B-toon

Spreek met
meerdere partijen.

Bedieningshandleiding 75

1.4 Tijdens een gesprek

Vier of meer partijen aan een conferentie toevoegen

PT/HS

Tijdens een gesprek

Doorgaan

CONF CONF

gewenste

tel. nr.

Druk op

CONFERENTIE

Kies het

.

telefoonnummer

Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer kiest.

gewenste

.

Spreek.

Druk op

CONFERENTIE

Een wachtend netlijngesprek toevoegen aan een conferentie

PT/HS

Tijdens een conferentie tussen 3-7 partijen

CONFCONF CONF

(CO)

Druk op

CONFERENTIE.

Druk op de knipperende CO
toets waarvan het gesprek in
de wachtstand staat.

Druk op

CONFERENTIE.

B-toon

Spreek.

.

B-toon

Spreek met
meerdere partijen.

Om beurten spreken met twee partijen tijdens een conferentie tussen drie partijen

PT/HS

Tijdens een gesprek

TRANSFER

Druk op

DOORVERBINDEN

.

SLT

Tijdens een gesprek

Druk op

76 Bedieningshandleiding

R/telefoonhaak

.

1.4 Tijdens een gesprek

Het ene gesprek beëindigen en het andere voortzetten tijdens een conferentie tussen drie
partijen

PT/HS

Tijdens een gesprek

(CO)

TRANSFER

FLASH/

RECALL

OF

INTERCOM

Druk één of tweemaal op

DOORVERBINDEN

ene gesprek te beëindigen
en het andere gesprek voort
te zetten.

De andere partij zal in de
wachtstand worden gezet.

om het

Druk op R.*

Druk op de knipperende

CO

of

INTERCOM

waarvan het gesprek in de
wachtstand staat.

toets

Spreek.

• * In dit geval moet de R-toets van een systeemtoestel zich in de R-modus bevinden.
Raadpleeg uw dealer voor informatie over het instellen van de modus van uw R-toets.

• Als u tijdens een conferentie met drie partijen, op DOORVERBINDEN of op R/telefoonhaak
drukt, kunt u wisselgesprekken voeren tussen de andere partijen.

• U kunt met maximaal acht partijen (interne of externe lijnen) tegelijkerijd een conferentie
houden.

• Tijdens een gesprek met vier of meerdere partijen is het niet mogelijk de verbinding met een
bepaalde partij te verbreken om vervolgens het gesprek voort te zetten met de andere
partijen.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een Conferentie toets.

Een conferentie verlaten (Conferentie verlaten)

Degene die een conferentie startte, kan de conferentie verlaten en toestaan dat de overige partijen het
gesprek voortzetten.

Een conferentie verlaten

PT/HS

Tijdens een conferentie tussen 3-7 partijen

CONF

Druk op

CONFERENTIE

.

Hoorn op
de haak.

Bedieningshandleiding 77

1.4 Tijdens een gesprek

Terugkeren terwijl de anderen spreken

PT

(CO)

OF

INTERCOM

Druk op knipperende
groene

CO

of

INTERCOM

.

Een gesprek beëindigen

PT/SLT/HS

Tijdens een gesprek

Hoorn op
de haak.

• Tijdslimiet
Voordat de ingestelde tijd afloopt, zullen beide partijen een alarmtoon horen. Degene die het
eerst opbelde zal van te voren een alarmtoon horen. De verbinding wordt verbroken zodra de
tijdslimiet is verstreken, tenzij de oorspronkelijke partij naar de conferentie terugkeert.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of wijzigen van een Conferentie toets.

Een conferentie verlaten (Conferentie tussen drie partijen verlaten)

Degene die een conferentie startte met nog twee andere partijen, kan de conferentie verlaten en toestaan
dat de overige partijen het gesprek voortzetten.

Een conferentie verlaten

PT/HS

Tijdens een conferentie tussen 3 partijen

TRANSFER

Druk op

DOORVERBINDEN

.

Hoorn op
de haak.

78 Bedieningshandleiding

SLT

Tijdens een conferentie tussen 3 partijen

1.4 Tijdens een gesprek

Druk op

R/telefoonhaak

.

Een gesprek beëindigen

PT/SLT/HS

Tijdens een gesprek

Hoom op
de haak.

• Om een conferentiegesprek tussen een externe partij of meerdere partijen te verlaten en
vervolgens weer deel te nemen, moet u uw toestel zodanig instellen dat gesprekken via COS­programmering worden doorverbonden naar netlijnen. Raadpleeg uw dealer.

Hoorn op
de haak.

Bedieningshandleiding 79

1.4 Tijdens een gesprek

Een derde partij laten deelnemen aan uw gesprek (Privacy vrijgeven)

U kunt een derde partij toevoegen aan uw huidige netlijngesprek en dus een gesprek tussen
drie partijen tot stand brengen. U kunt de conferentie verlaten terwijl de twee andere partijen
hun gesprek voortzetten.

Een derde partij toevoegen aan uw gesprek en een gesprek tussen drie partijen tot stand
brengen

PT/HS

Uw toestel (netlijngesprek)

Wacht op beantwoording.

(Single-CO)

Druk op groene

Single-CO

.

Om verder te gaan,
nogmaals op
drukken.

Single-CO

B-toon

Spreek.

Andere toestel

Op toestellen die een
toets hebben, zal de
toets beginnen te knipperen.

(Single-CO)

Druk binnen 5 seconden op
de knipperende

Single-CO

Single-CO

Single-CO

toets.

Hoorn van
de haak.

Er is nu een gesprek tussen
drie partijen tot stand gebracht.

B-toon

Spreek.

De conferentie verlaten en de twee andere partijen verder laten spreken

PT/HS

Uw toestel

Tijdens een gesprek
met drie partijen

Andere toestel

TRANSFER

Druk op
DOORVERBINDEN.

Hoorn op de haak.

U verlaat het drie-partijen
gesprek.

Het andere toestel en de externe
partij blijven aan de lijn.

Tijdens een gesprek
met drie partijen

80 Bedieningshandleiding

Spreek met de externe partij.

1.4 Tijdens een gesprek

• Alleen een Single-CO toets kan voor deze funktie worden gebruikt.

• Om een gesprek tussen drie partijen te verlaten terwijl de anderen het gesprek voortzetten,
moet u uw toestel zodanig instellen dat gesprekken via COS-programmering worden
doorverbonden naar netlijnen. Voor meer details kunt u uw dealer raadplegen.

Een derde partij toevoegen tijdens een gesprek via de ISDN Service

(Conferentie tussen drie partijen [3PTY]—via ISDN)

PT/HS

Tijdens een gesprek

(ISDN-Wachtstand)

Druk op

ISDN-Wachtstand

.

PT/HS

Tijdens een gesprek

TRANSFER

B-toon

Druk op

DOORVERBINDEN

.

gewenste

tel. nr.

Kies het

telefoonnummer

Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.

gewenste

.

Spreek met de
nieuwe partij.

26

Voer in 62.

Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.

gewenste

tel. nr.

Kies het

telefoonnummer

gewenste

CONF

Druk op

CONFERENTIE

Spreek met de
nieuwe partij.

.

B-toon

Spreek met

.

meerdere partijen.

Druk op

DOORVERBINDEN

TRANSFER

.

3

Voer in 3.

B-toon

Spreek met
meerdere partijen.

Bedieningshandleiding 81

1.4 Tijdens een gesprek

SLT

Tijdens een gesprek

B-toon

R/

Druk op

telefoonhaak

Voer in 3.

.

3

Voer in 62.

B-toon

Een gesprek beëindigen

PT/SLT/HS

Tijdens een gesprek

26

Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.

Spreek met
meerdere partijen.

gewenste

tel. nr.

Kies het

telefoonnummer

gewenste

Spreek met de
nieuwe partij.

.

Druk op

telefoonhaak

R/

.

Hoorn op
de haak.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een ISDN-wachtstand toets.

82 Bedieningshandleiding

1.4.6 Microfoon uit

U kunt de microfoon of de hoorn uitschakelen zodat u ongestoord met andere personen in
het vertrek kunt spreken, terwijl u wel de beller kunt blijven horen via de luidspreker van de
hoorn.

Instellen/annuleren

PT

Tijdens een gesprek

AUTO ANS

MUTE

OF

VOICE CALL

MUTE

1.4 Tijdens een gesprek

Druk op

MICROFOON UIT

.

• De indicator van de AUTO BEANTWOORD/MICROFOON UIT of GESPREK/MICROFOON
UIT toets geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: Normaal
Knippert rood: Microfoon uit

• Als "Microfoon uit" tijdens OHCA wordt gebruikt, zal de microfoon van de hoorn worden
uitgeschakeld.

Bedieningshandleiding 83

1.4 Tijdens een gesprek

1.4.7 Anderen met het gesprek laten meeluisteren (Gesprek meeluisteren)

U kunt anderen in het vertrek laten meeluisteren via de luidspreker terwijl u het gesprek via
de hoorn voortzet.

Instellen/annuleren

PT

Tijdens een gesprek via de hoorn

SP-PHONE

Druk op

HANDEN-VRIJ

• De indicator van de HANDEN-VRIJ toets geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: Het gesprek is alleen te horen via de hoorn.
Aan: Het gesprek is te horen via de luidspreker en de hoorn.

• Deze funktie dient via systeemprogrammering te worden ingesteld. Raadpleeg uw
systeemprogrammeur.

• Het is mogelijk dat deze funktie op bepaalde systeemtoestellen niet beschikbaar is. Voor
meer details kunt u uw dealer raadplegen.

• Handen-vrij telefoneren
Door op de HANDEN-VRIJ toets te drukken kunt u handen-vrij een gesprek voeren. U kunt
in de tussentijd doorgaan met uw werkzaamheden.

• Handige tips voor handen-vrij telefoneren:
– Als de andere partij moeilijk te verstaan is:

– Als de andere partij moeite heeft u te verstaan:

– Als de andere partij u laat weten dat uw stem nagalmt:

– Als delen van het gesprek niet hoorbaar zijn:

.

Zet het volume harder met behulp van de Navigatietoets, Jog Dial of Volumetoets.

Zet het volume zachter.

Zorg dat u de telefoon gebruikt in een ruimte die is voorzien van gordijnen,
vloerbedekking of beide.

Als u en de andere partij tegelijkertijd spreken, zullen delen van het gesprek verloren
gaan. Om dit te vermijden moet u om de beurt spreken.

84 Bedieningshandleiding

1.4 Tijdens een gesprek

1.4.8 Het gebruik van de koptelefoon (Koptelefoon-gebruik)

U kunt een gesprek voeren met behulp van een koptelefoon.
In dit geval moet u in de programmeermodus "Koptelefoon aan" kiezen of van te voren de
Koptelefoon toets activeren (rood).
Deze funktie heet: Hoorn/Koptelefoon selectie

Spreken via de koptelefoon

PT

SP-PHONE

Druk op

HANDEN-VRIJ

De hoorn gebruiken tijdens een gesprek via de koptelefoon

.

PT

Hoorn van
de haak.

In handen-vrij modus spreken tijdens een gesprek via de koptelefoon

PT

(Koptelefoon)

Druk op rode

Koptelefoon

.

• De indicator van de Koptelefoon toets geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: Koptelefoon modus uit
Rood brandt: Koptelefoon modus aan

• Deze funktie is niet beschikbaar voor de KX-T7665.

Bedieningshandleiding 85

1.4 Tijdens een gesprek

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Koptelefoon-gebruik

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

Selecteer de gewenste apparatuur.

Maken of wijzigen van een Koptelefoon toets.

86 Bedieningshandleiding

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

1.5.1 Gesprekken doorschakelen

– Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek Doorschakelen [DSN])
– Uw gesprekken doorschakelen via ISDN Service (Gesprek Doorschakelen [GD]—via ISDN)

Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek Doorschakelen [DSN])

U kunt uw inkomende gesprekken doorschakelen naar een
bepaalde bestemming.

Alle gesprekken:

Alle gesprekken worden doorgeschakeld.
Voorgeprogrammeerde toestellen kunnen ook vanuit hun
eigen groep doorschakelen.

Bezet:

Alle gesprekken worden doorgeschakeld als uw toestel
bezet is.

Afwezig:

Alle gesprekken worden doorgeschakeld als u het gesprek
niet binnen een bepaalde tijd beantwoordt.

Bezet/Afwezig:

Alle gesprekken worden doorgeschakeld als u niet
antwoordt binnen een bepaalde tijdsduur of als uw toestel
bezet is.

Volg Mij (Vanaf):

Als u vergeet in te stellen dat "Alle gesprekken" moeten
worden doorgeschakeld voordat u uw bureau verlaat, kunt u
dezelfde funktie instellen vanaf het bestemmingstoestel.

T

D

A

2

0

0

• U kunt het speciale toegangsnummer van de voice mail-groep of de SVM kaart instellen als
doorschakelbestemming.

• U kunt uw mobiele telefoon als doorschakelbestemming opgeven. De voice mail kan gebruikt
worden als u gesprekken niet kunt beantwoorden.

• Inkomende gesprekken kunnen viermaal worden doorgeschakeld.

• Baas—Secretaresse funktie
Het toestel dat is ingesteld als bestemming kan bellen naar het toestel dat gesprekken
doorschakelt.

<Voorbeeld>

Gesprek

Doorschakelen

doorschakelt

ingesteld

bestemmingToestel dat

Bedieningshandleiding 87

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

Instellen/annuleren

PT/SLT/HS

Hoorn van
de haak.

netlijn-

toegangscode

Voer in 71.

bestemming

toestelnr.

OF

(max. 32 cijfers)

1

7

extern tel. nr.

0

Beide gesprekken

OF

Netlijn gesprekken

1

OF

Interne gesprekken

2

Voer gewenste
cijfer (

0-2

) in.

B-toon

0

Annuleren

Alle gesprekken

2

Bezet

3

Afwezig

4

Bezet/Afwezig

5

Voer het

nummer

gewenste

in.

Voor "Annuleren", legt u
direct de hoorn op de haak
nadat 0 is ingevoerd.

Voer het
Voer de
een

bestemming toestelnummer

netlijn-toegangscode

externe telefoonnummer

in u

kiest.

Instellen vanaf een ander toestel

PT/SLT/HS

1

7

Hoorn van
de haak.

uw toestel nr.

Voer

toestelnummer

Voer in 71.

B-toon

uw

in.

in.

Voer in #.

0

Beide gesprekken

OF

Netlijn gesprekken

1

OF

Interne gesprekken

2

Voer gewenste
cijfer (

0-2

) in.

Hoorn op
de haak.

Hoorn op
de haak.

Volg Mij

7
8

Volg Mij annuleren

7

Voer in

of 8.

• Indien u een systeemtoestel gebruikt, kunt u de funktie Gesprek Doorschakelen instellen of
annuleren door te drukken op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) in plaats van " 710" in

te voeren.

88 Bedieningshandleiding

De timer instellen voor "Afwezig" en "Bezet/Afwezig"

PT/SLT/HS

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

tijd

Voer de tijd in
(seconden [2 cijfers]).

B-toon

Hoorn op
de haak.

Hoorn van
de haak.

1 3 7

Voer in 713.

Instellen/annuleren (Gesprek Doorschakelen [DSN] voor uw Inkomende
gespreksverdelinggroep)

PT/SLT/HS

Hoorn van
de haak.

netlijn-

toegangscode

ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep

4

Beide gesprekken

OF

Netlijn gesprekken

7

Voer in 71.

1

5

OF

Interne gesprekken

6

Voer het gewenste
cijfer (4-6) in.

bestemming

toestelnr.

OF

extern tel. nr.

(max. 32 cijfers)

B-toon

1

Instellen

OF

Annuleren

0

Voer 1 in voor
instellen of 0
voor annuleren.

ICD groep

Voer het ICD groep
toestelnummer.

Voor "Annuleren", legt u
direct de hoorn op de haak
nadat het ICD groep
toestelnr. is ingevoerd.

toestelnr.

Voer het bestemming toestelnummer in.
Voer de netlijn-toegangscode in u
een externe telefoonnummer kiest.

Voer in #.

Hoorn op
de haak.

• De indicator van de DSN/NS toets geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: Beide funkties zijn niet ingesteld.
Rood brandt: DSN modus
Langzaam knipperend rood: NS modus

• De indicator van de Groep DSN toets geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: niet ingesteld
Rood brandt: DSN modus

Bedieningshandleiding 89

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

• Het systeem heeft twee modi: (1) DSN/NS cyclus-omschakelmodus en (2) DSN/NS
instelmodus. Vraag aan uw beheerder in welke modus uw systeem staat ingesteld indien u
hierover niet zeker bent.

(1) Indien de DSN/NS cyclus-omschakelmodus is ingesteld:

Door op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) te drukken terwijl het toestel vrij is, zal de
instelling als volgt cyclisch omschakelen:

DSN

NS Uit

(2) Indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld:

Door te drukken op de DSN/NS toets (vaste funktietoets), terwijl het toestel vrij is,
activeert u direct de programmeermodus voor de DSN/NS instelling.
(Zie "3.1.2 Instellen via de Programmeermodus".)

Opmerking

Een DSN/NS toets (aangepaste toets) is altijd in DSN/NS cyclus-omschakelmodus: de
modus kan niet worden veranderd.

• Voor interne en externe gesprekken kunt u verschillende bestemmingen instellen.

• Wanneer de afhandeling van interne gesprekken anders is ingesteld dan van externe
gesprekken (doorschakeltype, doorschakelbestemming), bevelen wij aan om toetsen te
programmeren voor zowel DSN/NS—Netlijn gesprekken en DSN/NS—Interne gesprekken,
en/of Groep DSN—Netlijn gesprekken en Groep DSN—Interne gesprekken, omdat:

a) de indicators van de toetsen DSN/NS—Beide gesprekken (inclusief de DSN/NS toets

[vaste funktietoets] en Groep DSN—Beide gesprekken zullen alleen de instelling voor
externe gesprekken aangeven.

Opmerking

Het Doorschakelen (DSN) symbool op een HS display geeft alleen de instelling voor
netlijngesprekken aan.

b) het drukken op de toets DSN/NS—Beide gesprekken (inclusief de toets DSN/NS [vaste

funktietoets]) of de toets Groep DSN—Beide gesprekken zal de DSN of NS modus voor
interne gesprekken en externe gesprekken niet afzonderlijk veranderen.

Aanpassen van uw toestel

• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen

90 Bedieningshandleiding

Maken of wijzigen van toetsen voor DSN/NS (Beide gesprekken, Netlijn gesprekken,
Interne gesprekken) of voor Groep DSN (Beide gesprekken, Netlijn gesprekken, Interne
gesprekken).

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

Uw gesprekken doorschakelen via ISDN Service (Gesprek

Doorschakelen [GD]—via ISDN)

Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een externe partij via ISDN. De volgende manieren van
gesprek doorschakelen worden door de ISDN Service aangeboden.

– Onvoorwaardelijk (Call Forwarding Unconditional [CFU])
– Indien uw toestel bezet is (Call Forwarding Busy [CFB])
– Indien u niet antwoordt (Call Forwarding No Reply [CFNR])

Instellen

PT/SLT/HS

Hoorn van
de haak.

Voer in #.

Annuleren

PT/SLT/HS

Hoorn van
de haak.

Voer in #.

7 5

Voer in 7 5.

2

Onvoorwaardelijk

3

#

Bezet

4

Geen antwoord

Voer het
gewenste nummer in.

7 5

Voer in 7 5.

#

0

Voer in 0.

B-toon

Hoorn op de haak.

netlijnnr.

Voer het

netlijnnummer in.

gewenste

extension no.

tel. nr.

Voer het gewenste
telefoonnummer in.

netlijnnr.

Voer het
netlijnnummer in.

#

Voer in #.

#

Voer in #.

uw ISDN-abonneenr.

Voer uw ISDN­abonneenummer

(MSN) in.

#

Voer in #.

B-toon

uw ISDN-abonneenr.

Voer uw ISDN­abonneenummer

(MSN) in.

Hoorn op
de haak.

Bedieningshandleiding 91

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

De voorwaarde bevestigen

PT/HS

Hoorn van
de haak.

#

Voer in #.

7 5

Voer in 7 5.

1

Voer in 1.

B-toon

netlijnnr.

Voer het
netlijnnummer in.

Het display toont
het gekozen type.

#

Voer in #.

Hoorn op de haak.

uw ISDN-abonneenr.

Voer uw ISDN­abonneenummer
(MSN) in.

92 Bedieningshandleiding

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

1.5.2 Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname [SVM]) (alleen KX-TDA30)

Indien een SVM kaart is geïnstalleerd, kan uw PBX fungeren als antwoordapparaat.
Aan uw toestel is een mailbox toegewezen waarin bellers hun boodschappen voor u kunnen inspreken.
Nadat bellers uw mailbox hebben bereikt, zullen zij uw persoonlijke begroeting horen. U kunt twee soorten
persoonlijke begroetingen opnemen: een algemene begroeting en een begroeting voor elke tijdsmodus.
Ook kunt u uw begroetingen en de boodschappen van bellers beluisteren en wissen.

– Een algemene begroeting opnemen
– Een begroeting opnemen voor elke tijdsmodus
– Gesprekken naar uw mailbox leiden
– Boodschappen inspreken
– Beluisteren van ingesproken boodschappen
– Uw mailbox openen vanaf een extern toestel
– De mailbox van een ander intern toestel openen via uw eigen toestel

• U kunt een in-gesprektoon horen wanneer u uw mailbox probeert te openen indien te veel
gebruikers op datzelfde moment hun mailboxen proberen te openen. In dat geval wacht u een
paar minuten en probeert u het opnieuw.

• Als de verbruikte opnametijd (inclusief begroetingen en door bellers ingesproken berichten)
van de SVM kaart een bepaalde limiet heeft bereikt, verschijnt op het display de boodschap
dat het opnamegeheugen bijna vol is, en u zal kiestoon 3 horen indien u de hoorn opneemt.

Kiestoon 3

1 s

Bedieningshandleiding 93

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

Een algemene begroeting opnemen

Opnemen

PT/SLT/HS

Hoorn van
de haak.

Afspelen

PT/SLT/HS

Hoorn van
de haak.

AUTO DIAL

STORE

OF

1

Druk op
of voer in 1.

OPSLAAN

Voer in 38.

B-toon

3

Voer in 38.

8

3

Voer in 1.

De begroeting wordt
afgespeeld.

Wissen

Voer in 0. Voer in 1.

8

Voer in 2.

Opnieuw opnemen

2

B-toon

1

B-toon

Spreek de
boodschap in.

Voorbeeld:"Dit is zonder haakjes van
John. Ik kan u op dit moment niet
persoonlijk te woord staan. Spreek
alstublieft uw boodschap in."

Hoorn op
de haak.

De begroeting wordt
afgespeeld.

Wissen

Voer in 0. Voer in 1.

Opnieuw opnemen

Hoorn op
de haak.

Wissen

PT/SLT/HS

Hoorn van
de haak.

94 Bedieningshandleiding

3

Voer in 38.

8

0

Voer in 0.

B-toon

Hoorn op
de haak.

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

Een begroeting opnemen voor elke tijdsmodus

Naast een algemene begroeting kunt u een specifieke begroeting opnemen voor elke tijdsmodus (Dag/
Lunch/Pauze/Nacht).

Opnemen

PT/SLT/HS

0

Dag

Nacht

1

Lunch

2

Pauze

3

Voer de gewenste
tijdsmodus in.

1

B-toon

Voer in 1.

Hoorn van
de haak.

3

Voer in 38.

8

AUTO DIAL

8

Voer in 8.

STORE

OF

1

Spreek de
boodschap in.

Voorbeeld:"Dit is zonder haakjes van John. Ik heb op dit
moment lunchpauze. Spreek alstublieft uw boodschap in."

Druk op
of voer in

OPSLAAN

1

.

Afspelen

PT/SLT/HS

8

3

Hoorn van
de haak.

2

Voer in 2.

Voer in 38.

B-toon

De begroeting wordt
afgespeeld.

Wissen

Voer in 0. Voer in 1.

De begroeting wordt

B-toon

afgespeeld.

Wissen

Voer in 0. Voer in 1.

8

Voer in 8.

Opnieuw opnemen

Opnieuw opnemen

0

Dag

Nacht

1

Lunch

2

Pauze

3

Voer de gewenste
tijdsmodus in.

Hoorn op
de haak.

Hoorn op
de haak.

Bedieningshandleiding 95

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

Wissen

PT/SLT/HS

Hoorn van
de haak.

3

Voer in 38.

0

Dag

Nacht

8

8

Voer in 8.

1

Lunch

2

Pauze

3

Voer de gewenste
tijdsmodus in.

0

B-toon

Voer in 0.

Hoorn op
de haak.

• Als zowel de begroeting voor een bepaalde modus als de algemene begroeting zijn
opgenomen, zullen bellers de betreffende begroeting te horen krijgen in de gekozen
tijdsmodus. Echter, als voor een bepaalde tijdsmodus geen begroeting werd opgenomen, zal
in plaats daarvan de algemene begroeting worden afgespeeld.

Gesprekken naar uw mailbox leiden

U kunt inkomende gesprekken naar uw eigen mailbox leiden, zodat bellers een boodschap kunnen
inspreken als u de telefoon niet kunt beantwoorden.

Instellen/annuleren

PT/SLT/HS

Beide gesprekken

0

OF

Netlijn gesprekken

17

1

OF

Interne gesprekken

2

0

Annuleren

Alle gesprekken

2

Bezet

3

Afwezig

4

Bezet/Afwezig

5

Hoorn van
de haak.

speciaal toegangsnr.

voor de SVM kaart

Voer het

in voor de SVM kaart

96 Bedieningshandleiding

speciale toegangsnummer

Voer in 71.

.

Voer gewenste cijfer (

#

Voer in #.

B-toon

0-2

) in.

Hoorn op
de haak.

Voer het

gewenste nummer

Voor "Annuleren", legt u
direct de hoorn op de haak
nadat 0 is ingevoerd.

in.

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

• De standaardinstellingen voor de speciale toegangsnummers zijn 591 voor SVM kaart 1, en
592 voor SVM kaart 2.

Boodschappen inspreken

Als u een intern toestel opbelt en er wordt niet opgenomen, en uw gesprek wordt naar de mailbox geleid,
zal u de begroetingstekst horen. U kunt dan een boodschap inspreken voor dat toestel. Voor het inspreken
van een boodschap kan men ook rechtstreeks naar de mailbox van een gewenst toestel om, te weten
volgens de onderstaande stappen:

Een boodschap rechtstreeks in iemand's mailbox inspreken

PT/SLT/HS

Hoorn van
de haak.

U hoort de
begroetingstekst.

3

Voer in 38.

B-toon

8

Spreek de
boodschap in.

6#

Voer in #6.

Hoorn op
de haak.

Kies het

toestelnr.

toestelnummer

.

• In de volgende gevallen zal de opname van de boodschap stoppen, u zal een
waarschuwingstoon horen, en zal de verbinding worden verbroken:

a. als de opnametijd voor boodschappen de voorgeprogrammeerde limiet bereikt.

(standaard: 120 seconden)

b. als het opnamegeheugen van de SVM kaart de limiet bereikt.

• Als u aan de lijn bent, kunt u het gesprek direct doorverbinden naar de mailbox van het door
u gewenste toestel door het gesprek tijdelijk in de wachtstand te plaatsen, en vervolgens te

drukken op 38 + #6 + het gewenste toestelnummer. De beller kan dan een boodschap
inspreken in de mailbox van het gewenste toestel.

Bedieningshandleiding 97

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

Beluisteren van ingesproken boodschappen

Wanneer een beller een boodschap inspreekt, wordt tevens informatie over die beller vastgelegd in het
SVM-log. Het SVM-log kan men bekijken op het display van een systeemtoestel of draagbare handset door
op de Boodschap toets te drukken.

Boodschappen beluisteren

PT/HS

Terwijl de hoorn op de haak ligt

MESSAGE

Druk op
de

BOODSCHAP

gewenste SVM-log

PT/SLT/HS

Hoorn van
de haak.

PT/SLT/HS

Hoorn van
de haak.

totdat

verschijnt.

8

3 3

Voer in 38.

MESSAGE

OF

0

7

Druk op
of voer in

BOODSCHAP

702

.

Hoorn van
de haak.

Voer in 3.

2

98 Bedieningshandleiding

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

• Behalve de bellerinformatie, die in het Gesprekslog wordt vastgelegd, wordt de volgende
SVM-loginformatie vastgelegd bij boodschappen die door bellers worden ingesproken.

• Naam van de beller

• Telefoonnummer van de beller

• Starttijd van de opname

• Status van de Boodschapopname

– "Nieuw" verschijnt op het display voor boodschappen die nog niet zijn beluisterd.
– "Oud" verschijnt op het display voor boodschappen die al zijn beluisterd.

• U kunt de weergave van het SVM-log uitschakelen met behulp van een PIN-code (Persoonlijk
Identificatienummer) om te voorkomen dat andere gebruikers de informatie bekijken en uw
boodschappen beluisteren (Displayblokkering). Zie "3.1.2 Instellen via de
Programmeermodus".

• Als uw telefoon een "Boodschap voor ander toestel"-toets heeft, kunt u de mailbox van een
ander toestel openen en boodschappen voor dat toestel beluisteren.

• Als een nieuwe boodschap is ingesproken in uw mailbox, zal u via de hoorn kiestoon 4 horen.
Bovendien, als uw telefoon een Boodschap toets of Boodschap/Belsignaal indicator heeft, zal
de bijbehorende toets of lamp gaan branden wanneer een boodschap is ingesproken.

Kiestoon 4

1 s

• De volgende bediening is mogelijk als u het bijbehorende nummer invoert terwijl u de
boodschap beluistert.

– 1: De boodschap vanaf het begin afspelen (zonder een bevestigingstoon)
– 2: Naar de volgende boodschap gaan
– 3: De boodschap wissen

(Druk op AUTOMATISCH KIEZEN/OPSLAAN of druk op 1 om te bevestigen.)
– 4: Terugbellen naar degene die de boodschap insprak
– 5: Terug naar de vorige boodschap
– #6: Rechtstreeks naar de mailbox van een ander intern toestel om een boodschap in te

spreken

(Voer het gewenste toestelnummer in.)
– #8: Uw begroeting beluisteren en een boodschap opnemen in uw eigen mailbox
– #9: Het gesprek beëindigen

– # : De boodschap vanaf het begin afspelen (met een bevestigingstoon)

Bedieningshandleiding 99

1.5 Voordat u uw bureau verlaat

Boodschappen beluisteren terwijl uw display is geblokkeerd

PT/SLT/HS

Hoorn van
de haak.

Voer in 38.

PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer

Voer in 47.

8

3

• Wanneer u op de Boodschap toets drukt om boodschappen te beluisteren, terwijl de hoorn
op de haak ligt, wordt de funktie Displayblokkering tijdelijk opgeheven.

Boodschappen wissen

PT/HS

Terwijl de hoorn op de haak ligt

74

3

Voer in 3.

uw toestelnr.

Kies uw
toestelnummer.

PIN-code

Voer het PIN-code in
(max. 10 cijfers).

Als de verkeerde PIN-code wordt
ingevoerd, hoort u een alarmtoon

Druk op
totdat de

SVM-log

MESSAGE

BOODSCHAP

gewenste

verschijnt.

TRANSFER

Druk op

DOORVERBINDEN

AUTO DIAL

STORE

Druk op

.

OPSLAAN

.

100 Bedieningshandleiding