Panasonic KXFL501G Operating Instructions

High Speed Laser Fax

BEDIENUNGSANLEITUNG

Modell-Nr. KX-FL501G

Bitte lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen.

Dieses Gerät ist ausschließlich für den Gebrauch in Deutschland ausgelegt.

Für Ihre Kaufentscheidung zugunsten eines Panasonic-Gerätes möchten wir uns bedanken.

Dieses Handbuch ist von Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd. (KME) und seinen Lizenznehmern urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung in jeder Form, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung des Herausgebers (KME) und mit Quellenangabe.

Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd. 2000

Achtung:

●

Reiben und Radieren auf dem Ausdruck führt dazu, dass die Seite verschmiert.

●

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der Richtlinie 1999/5/EG und ist europaweit zur Anschaltung als einzelne Endeinrichtung an das öffentliche Fernsprechnetz vorgesehen. Aufgrund der zwischen den öffentlichen Fernsprechnetzen verschiedener Staaten bestehenden Unterschiede stellt diese Eigenschaft an sich jedoch keine unbedingte Gewähr für einen erfolgreichen Betrieb des Geräts an jedem Netzanschlusspunkt dar.

●

Falls beim Betrieb Probleme auftreten, sollten Sie sich zunächst an ihren Fachhändler wenden.

●

Dieses Modell wurde ausschließlich für den Einsatz in Deutschland entwickelt.

Für die Sprache haben Sie die Möglichkeit, sich zwischen Deutsch und Englisch zu entscheiden.

Die Displaymeldungen werden in der von Ihnen ausgewählten Sprache angezeigt. Im Lieferzustand ist das Gerät auf „Deutsch“ eingestellt. Wenn Sie die Sprache auf „English“ umstellen möchten, siehe Funktion #48 auf Seite 57.

Sicherheitshinweise

Sicherheitshinweise!

Vorsichtsmaßnahmen

Bei der Nutzung dieses Gerätes müssen die folgenden grundlegenden Vorsichtsmaßnahmen durchgehend beachtet werden, um die Gefahr von Bränden, elektrischen Schlägen oder Verletzungen zu vermeiden.

1. Lesen und beachten Sie alle Hinweise.

2. Beachten Sie alle Warnungen und Hinweise, die am Gerät angebracht sind.

3. Vor einer Reinigung das Gerät vom Netzanschluss trennen. Das Gerät nicht mit Benzin, Verdünnungsmitteln usw. oder mit Scheuerpulver reinigen. Zur Reinigung lediglich ein weiches Tuch verwenden.

4. Das Gerät sollte nicht in einer feuchten Umgebung, d.h. in der Nähe von Waschoder Spülbecken oder in einem feuchten Keller installiert werden.

5. Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen Unterlage auf.

6. Die Ventilationsöffnungen an beiden Seiten und an der Rückseite des Gerätes nicht verdecken. Das Gerät sollte nicht in der Nähe von Wärmequellen wie Heizkörpern installiert werden.

7. Das Gerät darf nur an Netzen betrieben werden, die den angebenen Spannungswerten entsprechen.

8. Das Gerät ist mit einem Schutzkontaktstecker ausgestattet. Der Stecker darf aus Sicherheitsgründen nur an eine vorschriftsmäßig installierte Schutzkontaktsteckdose angeschlossen werden.

9. Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen. Schon bei Aufstellung des Geräts darauf achten, dass das Kabel vor dem Betreten geschützt ist und keine Stolperfalle entsteht.

10. Stellen Sie sicher, dass ihr Leitungsnetz nicht überlastet wird. Andernfalls könnte dies zu einem Stromschlag bzw. zum Ausbruch von Feuer führen.

11. Verhindern Sie, dass irgendwelche Gegenstände oder Flüssigkeiten in das Gerät gelangen.

12. Dieses Gerät darf nur durch qualifiziertes Personal geöffnet werden.

13. Bei Auftritt folgender Störungen wenden Sie sich bitte an Ihr nächstgelegenes Panasonic Service-Center:

A. Wenn der Netzstecker beschädigt

worden ist bzw. das Netzkabel durchgescheuert ist.

B. Falls Flüssigkeit ins Gerät geschüttet

wurde.

C.Wenn Feuchtigkeit jeglicher Art ins

Gerät eingedrungen ist.

D.Für den Fall, dass das Gerät nicht

einwandfrei funktioniert. Nehmen Sie nur solche Einstellungen vor, die in der Bedienungsanleitung beschrieben sind.

E. Falls das Gerät gestürzt wurde bzw.

anderweitige Zerstörungen aufweist.

F. Sobald sich die Funktionstüchtigkeit

außergewöhnlich verändert.

14. Benutzen Sie das Gerät nicht während eines Gewitters.

15. Verwenden Sie das Gerät keinesfalls zur Meldung einer defekten Gasleitung, wenn sich das Leck in unmittelbarer Nähe befindet.

Bitte verwahren Sie diese Hinweise so, dass sie im Bedarfsfall griffbereit sind.

Sicherheitshinweise

ACHTUNG:

Laser-Strahlung

●

Der Drucker dieses Geräts arbeitet mit einem Laser. Der nicht sachgemäße Umgang mit den Bedienelementen, das Ändern der Einstellungen oder Ausführen von Abläufen in anderer als der in dieser Anleitung dargestellten Form kann zu gefährlicher Strahleneinwirkung führen.

Tonerkartusche

●

Beachten Sie die folgenden Hinweise bei der Handhabung der Tonerkartusche. —

Sollten Sie versehentlich etwas Toner verschluckt haben, müssen Sie mehrere Gläser Wasser trinken, um Ihren Mageninhalt zu verdünnen, und sich sofort um medizinische Behandlung bemühen.

—

Sollte etwas Toner mit Ihren Augen in Kontakt geraten sein, müssen Sie diese gründlich mit Wasser ausspülen, und sich um medizinische Behandlung bemühen.

—Sollte Toner in Kontakt mit Ihrer Haut

gekommen sein, waschen Sie den betreffenden Bereich gründlich mit Wasser und Seife ab.

Trommeleinheit

●

Lesen Sie zunächst die Anweisungen auf den Seiten 12 und 13, bevor Sie mit dem Einsetzen der Trommeleinheit beginnen. Nachdem Sie diese gelesen haben, öffnen Sie die Schutzhülle der Einheit. In der Trommeleinheit befindet sich eine lichtempfindliche Drucktrommel. Sie kann beschädigt werden, wenn sie dem Lichteinfall ausgesetzt wird. Nach dem Öffnen der Schutzhülle ist zu beachten: —

Setzen Sie die Trommeleinheit nicht länger als 5 Minuten dem Lichteinfall aus.

—Die grüne Trommeloberfläche darf nicht

berührt oder zerkratzt werden.

—Legen Sie die Trommeleinheit nicht auf

staubigen oder schmutzigen Flächen ab, oder in einem Bereich mit hoher Feuchtigkeit.

—Setzen Sie die Trommeleinheit nicht dem

direkten Sonnenlicht aus.

Fixiereinheit

●

Die Fixiereinheit wird heiß. Berühren Sie sie nicht.

Sicherheitshinweise

Achtung:

Bei der Installation

●

Niemals während eines Gewitters an den Telefonleitungen arbeiten.

●

In feuchten Räumen nur jene Anschlussdosen verwenden, die dafür auch zulässig sind.

●

Nichtisolierte Telefonleitungsenden oder Anschlussklemmen nur dann berühren, wenn zuvor die Verbindung zum Telefonnetz aufgetrennt worden ist.

●

Bei der Installation oder Veränderung von Leitungsnetzen immer gewissenhaft und vorsichtig vorgehen.

WARNUNG:

●

Zur Vermeidung von Bränden und elektrischen Schlägen darf dieses Gerät niemals Regen oder sonstiger Feuchtigkeit ausgesetzt werden.

Weitere Aufstellhinweise

●

Betreiben Sie das Gerät nicht in der Nähe von Geräten, die elektrische Störungen verursachen können, wie z.B. Leuchtstoffröhren oder Motoren.

●

Das Gerät sollte frei von Staub, Feuchtigkeit, hohen Temperaturen und Vibrationen aufgestellt werden.

●

Nicht direktem Sonnenlicht aussetzen.

●

Keine schweren Gegenstände auf das Gerät stellen.

●

Netzstecker niemals mit feuchten Händen berühren.

Inhaltsverzeichnis

Vorbereitungen

Zubehörliste Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Bestellinformationen für Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Taste HILFE Hilfefunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Bedienelemente

Gesamtansicht Vorderseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Rückseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Lage der Bedienelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Installation Tonerkartusche und Trommeleinheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Papierhalter, Vorlagenhalter und Dokumentenablage . . . . . . . . . . . 14

Empfangspapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Anschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Datum und Uhrzeit, lhr Logo und Faxrufnummer. . . . . . . . . . . . . . . . 17

Lautstärke Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Telefon

Fax

Übertragung von

Manuelle Übertragung von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Dokumenten

Übertragung von Dokumenten

mit Hilfe der Zielwahltasten

und des JOG-DIAL-Telefonbuchs

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Für Telefax geeignete Dokumente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Berichte zur Prüfung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Mehrfachübertragung (Rundsenden). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Empfang von Einstellen des Empfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Dokumenten TEL-Modus (manuelle Annahme aller Anrufe) . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

FAX-Modus (nur Faxempfang) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Betrieb des Gerätes mit einem Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . . . 44

TEL/FAX-Modus (Annahme von Gesprächen nach Rufsignal und

von Faxanrufen ohne Rufsignal, wenn Sie anwesend sind) . . . . 46

Faxgerät und Computer an gemeinsamer Telefonleitung . . . . . . . . . 48

Ferngesteuerter Faxempfang von einem externen Telefon . . . . . . . . 48

Ferneinstellung des Empfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Faxabruf (Polling) (Abrufen eines Dokumentes, das in einem

anderen Faxgerät bereitliegt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Automatisches Speichern von Namen und Rufnummern auf den Zielwahltasten . . . 22 Wählen

Speichern von Namen und Rufnummern im JOG-DIAL-Telefonbuch

. 23

Bearbeiten und Löschen eines gespeicherten Namens und Rufnummer

. 24

Anrufen mit Hilfe der Zielwahltasten und des JOG-DIAL-Telefonbuchs

. 26

Rufnummernanzeige

Der Dienst „Rufnummernanzeige“ (CLIP-Funktion) lhres Netzbetreibers

(CLIP) Anruferinformationen anzeigen und zurückrufen . . . . . . . . . . . . . . . 28

Prüfen von Anruferinformationen anhand der Anrufliste . . . . . . . . . . 29

Speichern der Anruferinformationen auf den Zielwahltasten

und im JOG-DIAL-Telefonbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Bedienerruf

Bedienerruf nach dem Übertragen oder Empfangen eines Dokuments

. 31

Hilfe

Fehlermeldungen

Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Fehlermeldungen im Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Störungsbeseitigung

Maßnahmen zur Störungsbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Was passiert bei Netzausfall ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Verbrauchsmaterialien

Ersetzen der Tonerkartusche und der Trommeleinheit. . . . . . . . . . . 68

ersetzen

Bei Papierstau Papierstau Empfangspapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Vorlagenstau – Dokumente Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Kein Vorlageneinzug, oder Einzug mehrerer Vorlageseiten auf

einmal beim Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Reinigung Reinigen des Geräteinneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Allgemeine Informationen

Berichte und Referenzlisten und Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Listen Technische Daten

Technische Daten dieses Gerätes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Garantiebedingungen

Garantiebedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Panasonic Service-Center für Fax-Kombinationsgeräte . . . . . . . . . . 80

Stichwortverzeichnis

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Kopieren

Kopieren Erstellen einer Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Kopien auf einfache Weise anfertigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Programmierbare Funktionen

Funktions- Programmierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Übersicht Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Zusätzliche Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Zubehörliste

Lieferumfang!

Netzkabel......1 Stück

Telefonanschlussschnur

......................1 Stück

Hörer.............1 Stück

●

Falls irgendein Artikel fehlt oder beschädigt ist, wenden Sie sich bitte an die Firma, bei der Sie das Gerät gekauft haben.

●

Bewahren Sie den Originalkarton und das Verpackungsmaterial bitte für den künftigen Versand oder Transport des Geräts auf.

Papierhalter...1 Stück

Telefonhörerschnur

......................1 Stück

Bestellinformationen für Zubehör!

Tonerkartusche .....1 Stück

(als Erstausstattung kostenlos mitgelieferte Tonerkartusche)

Trommeleinheit

......................1 Stück

Dokumentenablage

......................1 Stück

Vorlagenhalter

......................1 Stück

Bedienungsanleitung

......................1 Stück

Seite 77. Seite 77.

Beschreibung

KX-FA76X

Bestell-Nr.

Tonerkartusche

Bezeichnung Verwendungszweck

KX-FA77X Trommeleinheit

Ersetzen siehe Seite 68. Ersetzen siehe Seite 68.

Mit dieser Kartusche können ungefähr 800 Blatt Papier DIN A4 mit 5%-iger Flächendeckung bedruckt werden. Zur Flächendeckung vgl. Seite 78. Bitte beschaffen Sie eine Tonerkartusche (Typ-Nr. KX-FA76X) für den weiteren Einsatz Ihres Geräts.

Taste HILFE

Hilfefunktion!

Drücken Sie auf .

Display:

Drehen Sie das bis das gewünschte Thema angezeigt wird.

1. Programmieren des aktuellen Datums, der Uhrzeit, Ihres Logos und Ihrer Faxrufnummer

2. Programmierung des Geräts

3. Speichern von Namen im JOG-DIAL-

Telefonbuch und Wählen mit dem JOG DIAL-Telefonbuch

4. Hilfe bei Problemen beim Empfang von Dokumenten

5. Die Verwendung der Kopierfunktion

6. Liste der verfügbaren Berichte

Nutzung des Dienstes „Rufnummernanzeige“

Drücken Sie auf .

Ausdruck

Anrufer ID

Berichte

Kopierer

Fax Empfangen

Jog-Dial

Einst.Liste

Schnell-Einst

JOG-DIAL

Drehe & Eing.

HILFE

Display

JOG-DIAL

HILFE

Sie könnnen wie folgt eine Kurzanleitung zu verschiedenen Themen drucken lassen.

Bedienelemente

Gesamtansicht Vorderseite!

Entriegelungstaste der Frontklappe

Empfangspapierschacht

Papierhalter

Dokumenteneinzug

Lautsprecher

(An der linken Gehäuseseite)

Dokumenten

führung

Vorlagenhalter

Hörer

●

Um Gespräche zu führen oder entgegenzunehmen

Ausgabe Empfangspapier

Dokumentenausgabe

Dokumentenablage

Verlängerung der Dokumentenablage

Frontklappe

*Der Vorlagenhalter und das

Dokumentenausgabefach sind nicht immer in den Abbildungen dargestellt.

Belegung der Anschlussbuchsen

Rückseite!

Buchse „ZUM AMT“

1 a2 2 — 3 La 4 Lb 5 — 6 b2

Bedienelemente

Lage der Bedienelemente!

ABWESEND

SORTIEREN AUFLÖSUNG SPEICHERN START

RUNDSENDEN

SPEICHER

MAN RUNDS.

TELEFONBUCH

MENÜ

DRUCK ANZEIGE

HILFEHILFE

UNTEN

NAME/TEL.NR.

ANZEIGEANZEIGE

HÖRER STUMM

KOPIE ZOOMKOPIE ZOOM

LAUTSTLAUTSTÄÄRKERKE

KOPIEKOPIE STARTSTART

●

Zur Wahlwiederholung für die zuletzt gewählte Nummer.*

●

Zum Einfügen einer Pause

während des Wählens.

●

Zum Speichern und

Bearbeiten von Namen

und Rufnummern (S. 22–25).

●

Zur Wahl bei

aufgelegtem Hörer.

●

Für die Nutzung besonderer

Telefondienste wie z.B. Halten eines Gesprächs/Rückfragen, oder die Weitergabe an eine Nebenstelle.

●

Zur Suche nach einem gespeicherten

Namen (S. 26, 33).

●

Zur Auswahl von

Grundfunktionen und Einstellungen bei der Programmierung (S. 52).

●

Fax-Übertragung oder–Empfang einleiten.

●

Zum Speichern einer Einstellung beim Programmieren.

●

Zum Beenden eines

Bedienungsablaufs oder zum Abbrechen der Programmierung.

●

Stummschalten Ihrer Stimme während eines Gesprächs mit dem anderen Teilnehmer. Drücken Sie diese Taste erneut, um wieder mit dem Teilnehmer zu sprechen.

●

Überprüfen/Bestätigen einer

gespeicherten Rufnummer (S. 26).

●

Zum Ein- und Ausschalten des automatischen Empfangs (S. 40, 41).

●

Zum Drucken einer Kurzanleitung (S. 9).

LC-Display

●

Zur Auswahl der

Auflösung (S. 32, 50).

●

Kopieren mit Sortieren der Seiten (S. 51).

●

Zum Einstellen der Lautstärke

(S. 21).

●

Zur Auswahl des

Vergrößerungs- / Verkleinerungsmaßstabs beim Kopieren (S. 53)

●

Dokument in den Speicher scannen und anschließend senden (S. 32).

Tastenfeld

●

Kopiervorgang

einleiten (S. 50).

●

Zum Beginnen

und Beenden der

Programmierung.

●

Wählen mit Zielwahltasten (S. 22, 26, 33).

●

Übertragen von Dokumenten an mehrere Empfänger

(Rundsenden) (S. 36, 39).

●

Wahl der Stationen 6–10 mit

den Zielwahltasten (S. 22, 26, 33).

●

Anruferinforma-

tionen nutzen (Anrufer-ID)

(S. 28–30).

*Wenn Sie mit Hilfe der -Taste einen Sprachanruf machen und der Anschluss besetzt ist,

wird das Gerät die Rufnummer automatisch bis zu fünfmal erneut anwählen.

MONITOR

Installation

Tonerkartusche und Trommeleinheit!

Vorsicht:

●

Bitte lesen Sie zunächst die untenstehenden Anweisungen, bevor Sie mit dem Einsetzen der Trommeleinheit beginnen. Nachdem Sie diese gelesen haben, öffnen Sie die Schutzhülle der Trommeleinheit. In der Trommeleinheit befindet sich eine lichtempfindliche Drucktrommel. Sie kann beschädigt werden, wenn sie dem Lichteinfall ausgesetzt wird. Nach dem Öffnen der Schutzhülle ist zu beachten:

—Die Trommel darf dem Licht nicht länger als 5 Minuten ausgesetzt werden. —Die grüne Oberfläche der Trommel nicht berühren oder verkratzen. —Staub und Schmutz fernhalten; Räume mit hoher Luftfeuchtigkeit meiden. —Trommeleinheit nicht direktem Sonnenlicht aussetzen.

Schieben Sie die Nut am rechten Ende der Tonerkartusche in den Schlitz der Trommeleinheit.

Steg

Schlitz

Drücken Sie die rechte Seite der Tonerkartusche unter den vorstehenden Rand der Trommeleinheit und ...

drehen Sie die beiden Hebel der Tonerkartusche mit festem Druck nach vorn.

Hebel

Tonerkartusche

Rote Pfeile

Trommeleinheit

Hier anfassen.

Grüne Trommeloberfläche

Nehmen Sie die Tonerkartusche und Trommeleinheit aus den Schutzhüllen heraus. Ziehen Sie das Verschlusssiegel von der Tonerkartusche ab ( ). Entfernen Sie den Schutzstreifen von der Trommeleinheit ( ).

Verschlusssiegel

Schutzstreifen

Trommeleinheit

Tonerkartusche

Setzen Sie das linke Ende der neuen Tonerkartusche (mit dem Schriftzug „Panasonic“ nach oben) in die Trommeleinheit ein, so dass sich die roten Pfeile gegenüberstehen.

Installation

Toner-Sparfunktion

●

Wenn Sie beim Tonerverbrauch sparen wollen, setzen Sie die Tonerspar-Einstellung auf ein (Funktion #79 auf Seite 59). Die Tonerkartusche wird dann ungefähr 40% länger reichen. Diese Funktion kann die Druckqualität beeinträchtigen.

Die Tonerkartusche ist installiert, sobald die beiden Dreiecke einander gegenüber stehen.

Dreiecke

Drücken Sie auf die Entriegelungstaste der Frontklappe, und öffnen Sie diese dann.

Frontklappe

Entriegelungstaste der Frontklappe

Setzen Sie die Trommeleinheit und Tonerkartusche ein, indem Sie sie an den Griffecken anfassen.

●

Wenn die untere Glasscheibe verschmutzt ist, reinigen Sie sie mit einem weichen trockenen Tuch.

Trommel- und Tonereinheit

Drücken Sie auf beiden Seiten leicht auf die Frontklappe, bis sie einrastet.

Frontklappe

Untere Glasscheibe

Klopfen Sie mehrfach auf die Tonerkartusche, damit der Toner in die Trommeleinheit fällt. Fassen Sie die Griffecken und schütteln Sie Trommel und Tonerkartusche gemeinsam einige Male horizontal hin und her.

Griffecken

Tonerkartusche

Installation

Hinweise zur Aufstellung des Geräts:

●

Stellen Sie das Gerät nicht an einem Ort auf, wo der Zugriff zum Empfangspapierhalter durch eine Wand o.ä. behindert sein kann.

●

Die Vorlagen und empfangenen Dokumente werden an der Vorderseite des Gerätes ausgegeben. Stellen Sie nichts vor dem Gerät auf.

Papierhalter, Vorlagenhalter und Dokumentenablage!

Führen Sie den Papierhalter in die beiden Schlitze an der Rückseite des Gerätes ein ( ), und lassen Sie ihn dann nach hinten umklappen, bis er einrastet ( ).

Richten Sie den Vorlagenhalter erst an den Führungsrippen im Dokumentenausgabeschlitz aus ( ); ziehen Sie ihn dann leicht nach vorne, bis er einrastet ( ).

Papierhalter

Richten Sie die Schlitze der Dokumentenablage an den Stiften am unteren Gehäuserand aus, und schieben Sie es ein, bis es einrastet.

Klappen Sie die Verlängerung der Dokumentenablage aus.

●

Die Dokumentenablage kann ungefähr 100 Blatt bedrucktes Papier aufnehmen. Entnehmen Sie die bedruckten Blätter, bevor das Fassungsvermögen des Ausgabefachs erreicht ist.

Dokumentenablage

Verlängerung der Dokumentenablage

Schlitze

Stifte

Führungsrippen

Dokumentenausgabe

Vorlagenhalter

Papierhalter

Vorlagenhalter

Dokumentenablage

Installation

Empfangspapier!

Hinweise zum Empfangspapier:

●

Verwenden Sie kein Papier mit einem Baumwoll- oder Textilfaseranteil von über 20%, wie z.B. Briefpapier oder Papier, das für Lebensläufe verwendet wird.

●

Verwenden Sie nach Möglichkeit nicht unterschiedliche Papiersorten oder Papierstärken gleichzeitig. Dies kann zu einem Papierstau führen.

●

Vermeiden Sie extrem glatte und sehr stark strukturierte Papiersorten.

●

Verwenden Sie kein beschichtetes, beschädigtes oder verknittertes Papier.

Hinweise:

●

Bedrucken Sie das Papier möglichst nicht beidseitig.

●

Verwenden Sie mit diesem Gerät bedrucktes Papier nicht für das beidseitige Bedrucken mit anderen Geräten (Drucker oder Kopierer), andernfalls kann ein Papierstau auftreten.

●

Manche Papiersorten sind nur auf einer Seite sauber zu bedrucken. Wenn Sie mit der Qualität des Ausdrucks nicht zufrieden sind, versuchen Sie es mit dem Bedrucken der anderen Seite.

Blättern Sie den Papierstapel einmal durch, um einem Papierstau vorzubeugen.

Führen Sie das Papier in den Empfangspapierschacht ein.

●

Das Papier sollte nicht über den Anschlag des Papierhalters hinausragen.

●

Wenn das Papier nicht korrekt eingelegt ist, richten Sie es erneut aus, da es sonst zu Papierstau kommen kann.

Die zu bedruckende Seite liegt hinten.

Papieranschlag

Empfangspapierschacht

Papierstapel

Richtig

Falsch

Empfangspapier nachlegen

1. Entfernen Sie das gesamte eingelegte Papier.

2. Fügen Sie Papier hinzu, und richten Sie den

Papierstapel aus.

3. Blättern Sie den Papierstapel einmal durch.

4. Führen Sie das Papier in den Empfangspapierschacht

ein.

Sie können handelsübliches Kopierpapier im A4-Format einlegen. Der Papierhalter kann maximal 150 Blatt Normalpapier mit einem Gewicht zwischen 60 g/m2und 75 g/m2oder bis zu 120 Blatt mit einem Gewicht von 90 g/m2aufnehmen.

Installation

Anschlüsse!

Telefonhörerschnur

Telefonanschlussschnur

Zur Netzsteckdose (220–240 V Wechselspannung)

Zur Buchse „N“ der TAETelefonsteckdose

Netzkabel

Schließen Sie die Telefonhörerschnur an.

Schließen Sie die Telefonanschlussschnur an.

Schließen Sie das Netzkabel an.

●

Wenn das Gerät zum ersten Mal eingeschaltet wird, druckt es einige Basisinformationen.

Hinweis:

●

Wenn Sie einen Anrufbeantworter an das Gerät anschließen wollen, schlagen Sie auf Seite 44 nach.

Vorsicht:

●

Wenn Sie dieses Gerät in Betrieb nehmen, sollte sich die Netzsteckdose in der Nähe befinden, und leicht zugänglich sein.

Installation

Datum und Uhrzeit, Ihr Logo und Faxrufnummer!

Datum und Uhrzeit einstellen

Drücken Sie auf .

Display:

Drücken Sie , dann .

Drücken Sie auf .

Beispiel:

Cursor

Geben Sie die aktuellen Werte für Tag/Monat/Jahr jeweils zweistellig ein. Beispiel: 10. August 2001

Drücken Sie .

Drücken Sie auf .

Beispiel:

Geben Sie die aktuellen Werte für Stunde/Minute jeweils zweistellig ein.

Beispiel: 15:15

1. Drücken Sie .

Drücken Sie auf .

MENÜ

Parameter [ ]

Zeit: 15:15

1 51 5

Zeit: 12:00

T:1

0/M:08/J:01

0 01 18 0

T:0

1/M:01/J:01

Wähle Datum/Uhr

0 1

Vorbereitung

MENÜ

STOP

Display

JOG-DIAL

MENÜ

Korrektur von Eingabefehlern

●

Drücken Sie oder um den Cursor auf die falsche Ziffer zu führen, und geben Sie die richtige Ziffer ein.

●

Wenn Sie bei der Eingabe auf drücken, kehren Sie zum vorigen Schritt zurück.

STOP

Hinweise:

●

In den Schritten 4 und 6 können Sie die Ziffern mit Hilfe des vorgeben. Zum Verschieben des Cursors drücken Sie dann auf .

●

Die Ganggenauigkeit der Uhr hat eine Toleranz von ± 1 Minute pro Monat.

JOG-DIAL

Programmieren Sie das aktuelle Datum, die Uhrzeit, Ihr Logo und Ihre Faxrufnummer,

bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen. Diese Daten werden in der Kopfzeile aller von Ihnen gesendeten Faxmitteilungen gedruckt.

Faxmitteilung

Ihr Logo

Ihre Faxrufnummer

Datum und Uhrzeit

Von : Panasonic Fax system

Beispiel:

1234567 26. Feb 2001 09:02 S1

Installation

(Einfügen)

Display

(Bindestrich)

STOP

(Löschen)

JOG-DIAL

HÖRER STUMM

MENÜ

Drücken Sie auf .

Display:

Drücken Sie und dann .

Drücken Sie auf .

Geben Sie Ihr Logo über das Tastenfeld ein (Näheres s. folgende seite). Es darf aus maximal 30 Zeichen/Ziffern bestehen. Wenn Sie beispielsweise „Bill“ als Ihr Logo eingeben wollen:

1. Taste dreimal drücken.

Cursor

2. Taste sechsmal drücken.

3. Taste sechsmal drücken.

4. Drücken Sie auf um den Cursor zur

nächsten Stelle zu verschieben, und drücken Sie dann die Taste sechsmal.

Drücken Sie auf .

MENÜ

Parameter [ ]

Logo=Bill

Logo=Bil

Logo=Bi

Logo=B

Logo=

Eigenes Logo

0 2

Vorbereitung

MENÜ

Eingabe Ihres Logos

Korrektur einer fehlerhaften Eingabe

●

Drücken Sie die - oder die -Taste, um den Cursor auf das falsche Zeichen zu führen, und geben Sie das richtige Zeichen ein.

Löschen eines Zeichens

●

Bringen Sie den Cursor zu dem Zeichen, das Sie löschen wollen, und drücken Sie .

STOP

Einfügen eines Zeichens

1. Drücken Sie die - oder die -Taste, um

den Cursor rechts von der Stelle zu positionieren, an der Sie ein Zeichen einfügen wollen.

Drücken Sie auf (Einfügen), um ein Leerzeichen einzufügen, und geben Sie dann das gewünschte Zeichen ein.

HÖRER STUMM

Hinweis:

●

Sie können Ihr Logo auch mit Hilfe des eingeben (siehe nächste Seite).

JOG-DIAL

Das Logo dient der Identifizierung der von Ihnen gesendeten Faxmitteilungen. Normalerweise wird als Logo die Unternehmens- bzw. Abteilungsbezeichnung in Kurzform oder Ihr Name verwendet.

Um zwischen Groß- und Kleinbuchstaben zu wechseln

Ein Druck auf die -Taste schaltet auf Großbzw. auf Kleinbuchstaben um.

1. Drücken Sie dreimal

Display:

2. Drücken Sie dreimal

3. Drücken Sie .

4. Drücken Sie dreimal .

Logo

=Bil

Logo

=Bi

Logo

=BI

Logo

1 2

3 4 5 6 7 8

9 0

STOP

HÖRER STUMM

Installation

Auswahl eines Zeichens über das Tastenfeld

Sie können ein Zeichen anhand der folgenden Tabelle durch Drücken der Wähltasten auswählen.

Auswahl eines Zeichens über das JOG-DIAL

Anstatt über das Tastenfeld können Sie die Zeichen auch über das JOG-DIAL eingeben.

Drehen Sie das bis das gewünschte Zeichen angezeigt wird.

Drücken Sie auf um den Cursor zur nächsten Stelle zu verschieben.

●

Das in Schritt 1 ausgewählte Zeichen wird eingefügt.

Um das nächste Zeichen einzugeben, verfahren Sie wieder wie in Schritt 1 und 2 beschrieben.

JOG-DIAL

Lage der Zeichen

JOG-DIAL

Alphabet

(Großbuchstaben)

Alphabet

(Kleinbuchstaben)

Ziffern

Symbole

: Nach rechts drehen

: Nach links drehen

Tasten Zeichen

Taste BINDESTRICH (Zur Eingabe eines Bindestrichs.) Taste EINFÜGEN (Zum Einfügen eines Leerzeichens oder eines Zeichens.) Taste LÖSCHEN (Dient zum Löschen eines Zeichens.)

Taste (Verschiebt den Cursor nach links.)

Taste (Verschiebt den Cursor nach rechts.) Wenn Sie ein weiteres Zeichen unter Verwendung derselben Zifferntaste eingeben wollen, müssen Sie den Cursor erst auf die nächste Stelle verschieben.

Zum Umschalten zwischen Groß- und Kleinbuchstaben.

0 ( ) ! " # $ % & ¥ @ ^ ’ →

1 [ ] { } + – / = , . _ ` : ; ? | A Ä B C a ä b c 2 D E F d e f 3

G H I g h i 4

J K L j k l 5

M N O Ö m n o ö 6

P Q R S p q r s ß 7 T U Ü V t u ü v 8

W X Y Z w x y z 9

Installation

Eingabe der Faxrufnummer

Drücken Sie auf .

Display:

Drücken Sie und dann .

Drücken Sie auf .

Geben Sie Ihre Faxrufnummer über das Tastenfeld ein (bis zu 20 Zeichen).

Beispiel:

Drücken Sie auf .

MENÜ

Parameter [ ]

Nr.=1234567

Nr.=

Ihre Faxnummer

0 3

Vorbereitung

MENÜ

STOP

Display

JOG-DIAL

(Bindestrich)

(Löschen)

MENÜ

Hinweise:

●

Sie können Ihre Faxrufnummer auch über das

eingeben. Drücken Sie dann auf ,

um den Cursor zu verschieben.

●

Zur Eingabe von „+“ drücken Sie die Taste , zur Eingabe eines Leerzeichens drücken Sie

Beispiel (bei Verwendung des Tastenfelds): Zur Eingabe von +234 5678 drücken Sie

●

Um bei einer Telefonnummer einen Bindestrich einzugeben, drücken Sie die Taste (Bindestrich).

2 4 6 7 83 5

JOG-DIAL

Korrektur einer fehlerhaften Eingabe

●

Drücken Sie die - oder die -Taste, um den Cursor auf die falsche Ziffer zu führen, und geben Sie die richtige Ziffer ein.

Löschen einer Ziffer

●

Bringen Sie den Cursor zu der Ziffer, die Sie löschen wollen, und drücken Sie .

STOP

Lautstärke

Einstellen der Lautstärke!

Ruflautstärke

Bei der Ruflautstärke kann zwischen vier Stufen (laut, mittel, leise, aus) gewählt werden. Drücken Sie zum Ändern der Lautstärke eine der Tasten

oder , während sich das Gerät im

Bereitschaftsmodus befindet.

●

Falls sich irgendeine Vorlage im Vorlageneinzug befindet, können Sie die Lautstärke des Rufzeichens nicht einstellen. Stellen Sie sicher, dass der Vorlageneinzug frei ist.

■

Ausschalten des Rufsignals:

1. Drücken Sie wiederholt auf , bis die

folgende Meldung angezeigt wird.

Display:

2. Drücken Sie auf .

●

Um das Rufsignal wieder einzuschalten,

drücken Sie auf .

■

Wenn das Rufsignal ausgeschaltet ist:

Im Display wird die folgende Meldung angezeigt.

Bei einem Anruf erfolgt kein akustisches Rufsignal, statt dessen erscheint im Display folgende Meldung.

Lautstärke für die Freisprecheinrichtung

8 Stufen (laut bis leise) sind verfügbar.

Während Sie die Freisprecheinrichtung benutzen, drücken Sie oder .

Hörer Abheben

Tonruf aus

Ja:Eing/Nein:St

Tonruf aus= OK?

Display

Rufmelodie

●

Sie können statt des Rufzeichens unter vier verschiedenen Rufmelodien auswählen. Ändern Sie die Funktions-Einstellung (Funktion #17 auf Seite 54). Die von Ihnen gewählte Melodie ertönt, wenn das Gerät einen Anruf empfängt.

Automatisches Wählen

Für den schnellen Zugriff auf häufig angewählte Rufnummern verfügt das Gerät über Zielwahltasten, die mit 10 Stationen belegt werden können.

●

Die Zielwahltasten 1 bis 3 können alternativ als Rundsende-Tasten verwendet werden (S. 36).

Drücken Sie .

Display:

Für Zielwahltasten 1–3:

Drücken Sie eine der Zielwahltasten.

Drücken Sie , um zum nächsten Eingabefeld zu gelangen.

Für Zielwahltasten 4–5:

Drücken Sie eine der Zielwahltasten.

Für Zielwahltasten 6–10:

Drücken Sie , und dann eine der Zielwahltasten.

Geben Sie den Namen mit bis zu 10 Buchstaben ein (siehe Seite 19 für Anweisungen).

Beispiel:

Drücken Sie .

Beispiel:

Geben Sie unter Verwendung des Tastenfelds die Rufnummer mit bis zu 30 Ziffern ein.

Beispiel:

●

Wenn Sie einen Bindestrich eingeben wollen, drücken Sie .

Drücken Sie .

●

Um andere Empfängerstationen zu programmieren, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6.

Drücken Sie to exit the program.

●

Wenn Sie auf statt auf

drücken, dann können Sie ein Schild zur Kennzeichnung der Tasten mit den Zielwahlstationen ausdrucken (siehe rechts).

STOP

oder JOG-DIAL

Drücke Zielwahl

Registriert

<S02>=1114497

<S02>=

Name=John

UNTEN

Wahlverfahren

oder JOG-DIAL

Drücke Zielwahl

TELEFONBUCH

Speichern von Namen und Rufnummern auf den Zielwahltasten!

Display

Zielwahltasten

STOP

(Bindestrich)

(Löschen)

TELEFONBUCH

UNTEN

Nützlicher Hinweis:

●

Sie können die gespeicherten Eintragungen im Display überprüfen (S. 26), oder mit Hilfe der Rufnummernliste (S. 76).

Zur Beachtung:

●

Ein Bindestrich oder Leerraum zählt bei der Eingabe einer Rufnummer als zwei Ziffern.

Um einen Fehler zu berichtigen

●

Drücken Sie oder , um den Cursor zu dem falschen Buchstaben/der Ziffer zu bewegen, und machen Sie die richtige Eingabe.

Um einen Buchstaben/eine Ziffer zu löschen

●

Bewegen Sie den Cursor zu dem Buchstaben/der Ziffer, die Sie löschen wollen, und drücken Sie .

Um das Schild zur Kennzeichnung der Zielwahltasten mit den gespeicherten Namen auszudrucken

Drücken Sie in Schritt 7 auf .

Display:

Drücken Sie , um den Druck zu starten.

●

Legen Sie die Karte in das Feld zwischen den Zielwahltasten ein.

Ja:Eing/Nein:St

Ausdr.Verzeichn?

TELEFONBUCH

STOP

TELEFONBUCH

Automatisches Wählen

Speichern von Namen und Rufnummern im JOG-DIAL-Telefonbuch!

Um Ihnen den Zugriff auf häufig benutzte Rufnummern zu ermöglichen, verfügt das Gerät über ein JOG-DIAL-Telefonbuch (100 Stationen).

Drücken Sie auf .

Display:

Drehen Sie das , bis folgende Meldung angezeigt wird.

Geben Sie den Namen mit bis zu 10 Buchstaben ein (siehe Seite 19 für Anweisungen).

Beispiel:

Drücken Sie auf .

Geben Sie mit Hilfe der Nummerntasten die Rufnummer ein (bis zu 30 Zeichen).

Beispiel:

●

Wenn Sie einen Bindestrich eingeben wollen, drücken Sie auf

Drücken Sie auf .

●

Um andere Stationen zu programmieren, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6.

Drücken Sie auf , um die Eingabe zu beenden.

TELEFONBUCH

Name

Registriert

Nr.=5552233

Nr.=

Name

=Alice

Name

JOG-DIAL

oder JOG-DIAL

Drücke Zielwahl

TELEFONBUCH

STOP

Display

JOG-DIAL

(Bindestrich)

(Löschen)

TELEFONBUCH

Nützlicher Hinweis:

●

Sie können durch Anzeige im Display (S. 26) überprüfen, ob Sie Rufnummern und zugehörige Namen richtig eingegeben haben, oder alternativ, indem Sie das Rufnummernverzeichnis ausdrucken (S. 76).

Hinweise:

●

Wenn in Schritt 6 die folgende Meldung im Display angezeigt wird, können Sie nur noch fünf Einträge speichern.

Display:

●

Wenn kein Platz für einen weiteren Eintrag vorhanden ist, wird in Schritt 1 die folgende Meldung angezeigt.

Löschen Sie nicht mehr benötigte Rufnummern (S. 25).

●

Ein Bindestrich oder ein Leerschritt in der Rufnummer zählt als zwei Stellen.

JOG-DIAL voll

Leer= 5

Korrektur einer fehlerhaften Eingabe

●

Drücken Sie die - oder die -Taste, um den Cursor auf das falsche Zeichen zu führen, und geben Sie das richtige Zeichen ein.

Löschen eines Zeichens

●

Bringen Sie den Cursor zu dem Zeichen, das Sie löschen wollen, und drücken Sie .

STOP

Automatisches Wählen

Display

JOG-DIAL

TELEFONBUCH

Drehen Sie das , bis der gewünschte Name angezeigt wird.

Beispiel:

bezeichnet die Stationsnummer für die Zielwahltaste

Drücken Sie auf .

Drücken Sie auf , um „Eing“ zu wählen.

●

Wenn Sie den Namen nicht ändern wollen, können Sie mit Schritt 5 fortfahren.

Bearbeiten Sie den Namen (siehe Seite 19 für Anweisungen).

Drücken Sie auf .

Beispiel:

●

Wenn Sie die Rufnummer nicht ändern wollen, können Sie mit Schritt 7 fortfahren.

Bearbeiten Sie die Rufnummer. Weitere Einzelheiten finden Sie auf Seite 23.

Drücken Sie auf .

Registriert

<S01>

=0123456

Name=Mary

Eing= Lösch=#

TELEFONBUCH

Mary <S01>

JOG-DIAL

Bearbeiten eines gespeicherten Eintrags

Bearbeiten und Löschen eines gespeicherten Namens und Rufnummer!

Sie können einen Namen oder eine Rufnummer bearbeiten, die auf den Zielwahltasten oder im JOG-DIAL-Telefonbuch gespeichert ist.

Automatisches Wählen

Drehen Sie das , bis der gewünschte Name angezeigt wird.

Beispiel:

Drücken Sie auf .

Drücken Sie auf , um „Lösch“ zu wählen.

●

Wenn Sie den Eintrag nicht löschen wollen, drücken Sie .

Drücken Sie auf .

●

Der gespeicherte Eintrag (Name und Rufnummer) ist gelöscht.

Gelöscht

STOP

Ja:Eing/Nein:St

Löschen OK ?

Eing= Lösch=#

TELEFONBUCH

Mary <S01>

JOG-DIAL

Löschen eines Eintrags

Display

STOP

JOG-DIAL

TELEFONBUCH

Sie können auf den Zielwahltasten gespeicherte Stationen und Einträge im JOG-DIALTelefonbuch löschen.

Automatisches Wählen

Anrufen mit Hilfe der Zielwahltasten und des JOG-DIAL-Telefonbuchs

Bevor Sie diese Funktion benutzen, müssen Sie die gewünschten Namen und Rufnummern für die Zielwahltasten und das JOG-DIAL-Telefonbuch programmieren (S. 22, 23).

Benutzung der Zielwahltasten

Display

MONITOR

Zielwahltasten

STOP

JOG-DIAL

Hörer

UNTEN

NAME/TEL.NR.

Benutzung des JOG-DIALTelefonbuchs

Drehen Sie das solange, bis der gewünschte Name angezeigt wird.

Beispiel:

●

Falls der gewünschte Name nicht gespeichert wurde, drücken Sie und wählen Sie die Rufnummer manuell.

Drücken Sie oder heben Sie den Hörer ab.

●

Das Gerät beginnt automatisch zu wählen.

MONITOR

STOP

Lisa

JOG-DIAL

Um einen Namen mittels der Anfangsbuchstaben zu suchen

Beispiel: „Lisa“

1. Drehen Sie das , bis irgendein

Name angezeigt wird.

Beispiel:

2. Drücken Sie die Taste wiederholt, bis ein Name mit dem Anfangsbuchstaben „L“ angezeigt wird (vgl. die Zeichentabelle auf Seite 19).

3. Drehen Sie das solange nach rechts, bis „Lisa“ angezeigt wrid.

●

Um die Suche abzubrechen, drücken Sie

●

Um anzurufen, drücken Sie , oder heben Sie den Hörer ab.

MONITOR

STOP

Lisa

JOG-DIAL

Larry

Alan

JOG-DIAL

HInweis:

●

Wenn Sie nach Symbolen suchen wollen

(nicht nach Buchstaben oder Zahlen), dann drücken Sie in Schritt 2.

Um eine gespeicherte Rufnummer im Display zu überprüfen

1. Drehen Sie das , bis der gewünschte

Name angezeigt wird.

Beispiel:

bezeichnet die Stationsnummer für die Zielwahltaste

2. Drücken Sie .

●

Um die Überprüfung zu beenden, drücken Sie

●

Um anzurufen, drücken Sie oder heben Sie den Hörer ab.

MONITOR

STOP

1114497 <S06>

NAME/TEL.NR.

John <S06>

JOG-DIAL

Drücken Sie oder nehmen Sie den Hörer ab.

●

Stellen Sie sicher, dass keine Dokumente im Vorlageneinzug liegen.

Für Zielwahltasten 1–5:

Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.

Für Zielwahltasten 6–10:

Drücken Sie , und dann die gewünschte Zielwahltaste.

Beispiel:

●

Das Gerät beginnt automatisch zu wählen.

5678901

UNTEN

MONITOR

+ 58 hidden pages