PANASONIC KXFL401G User Manual

Bedienungsanleitung

Kompaktes Laserfax

Modell-Nr. KX-FL401G

Bitte lesen Sie diese Bedienungsanleitung durch, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen. Bewahren Sie diese Bedienungsanleitung als zukünftige Referenz gut auf.

Dieses Gerät unterstützt die Funktion Anruferanzeige (CLIP). Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie sich bei Ihrem Service Provider für den entsprechenden Dienst anmelden.

Achten Sie darauf, dass Sie ausschließlich das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel verwenden.

Dieses Modell ist nur für den Betrieb in Deutschland und Österreich ausgelegt.

FOR ENGLISH USERS: You can select English for the display and report (feature #48, page 43).

Position der Bedi enelemente

Verwendung der Gebrauchsanweisung

Lassen Sie, wenn Sie die Anweisungen in der Gebrauchsanweisung befolgen, stets das Deckblatt (die nächste Seite) aufgeschlagen, um die Funktion der Tasten schnell nachschlagen zu können.

ÖFFNEN

Position der Bedienelemente

Bitte lassen Sie diese Seite aufgeschlagen, wenn Sie die Anweisungen der Gebrauchsanleitung befolgen. Eine Beschreibung der einzelnen Tasten finden Sie auf Seite 8.

Tasten (in alphabetischer Reihenfolge)

ABLEHNUNG WERBEFAXE ABWESEND ANRUFERLISTE FAX HILFE HÖRER STUMM KOPIE

LAUTSTÄRKE MAN RUNDS. MENÜ MONITOR Navigationstaste RUNDSENDEN SPEICHERN

DA B C

FE G H JI K

NOP

START

STOP

UNTEN

Zielwahltasten

r D R/P F

l G

Vielen Dank, dass Sie sich für den Kauf dieses Panasonic-Faxgerätes entschieden haben.

Tragen Sie bitte die folgenden Informationen ein

Heften Sie den Kaufbeleg hier an.

Für künftige Bezugnahme

Datum des Kaufs

Seriennummer (befindet sich an der Rückseite des Gerätes)

Name und Adresse des Händlers

Telefonnummer des Händlers

Sie können Deutsch oder Englisch als Sprache wählen.

Für Sprachführung, Anzeigen und Berichte wird die gewählte Sprache verwendet. Die Standardeinstellung ist Deutsch. Zum Ändern der Sprache in Englisch, siehe die Funktion #48 auf Seite 43.

Vors ic ht :

Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäss EN ISO 7779.

Reiben oder Radieren auf der bedruckten Seite des Aufzeichnungspapiers kann dazu führen, dass der Druck verschmiert.

Wenden Sie sich bei Problemen bitte zunächst an Ihren Fachhändler.

Dieses Modell wurde ausschließlich für den Betrieb an analogen Telefonnetzen in Deutschland und Österreich entwickelt.

Konformitätserklärung:

Hiermit erklärt Panasonic Communications Co., Ltd., dass dieses Gerät mit den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der R&TTE-Richtlinie (Radio & Telecommunications Terminal Equipment) 1999/5/EC übereinstimmt. Die Konformitätserklärungen zu den in diesem Handbuch beschriebenen Panasonic-Produkten können von folgender Website heruntergeladen werden: http://www.doc.panasonic.de

Kontakt: Panasonic Services Europe a Division of Panasonic Marketing Europe GmbH Panasonic Testing Centre Winsbergring 15, 22525 Hamburg, Deutschland

Urheberrecht:

Dieses Material ist von Panasonic Communications Co., Ltd. urheberrechtlich geschützt und darf nur für interne Zwecke reproduziert werden. Jede weitere Reproduktion des Materials, sowohl im Ganzen als auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Genehmigung von Panasonic Communications Co., Ltd. nicht gestattet.

Wichtige Informationen

Wichtige InformationenSicherheitshi nweise

Wichtige Sicherheitshinweise

Bei der Verwendung dieses Geräts müssen immer grundlegende Sicherheitsregeln beachtet werden, um das Risiko von Feuer, elektrischen Schlägen und Verletzungen zu reduzieren.

1. Sämtliche Anweisungen müssen gelesen und verstanden werden.

2. Alle Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Gerät angegeben sind, müssen befolgt werden.

3. Ziehen Sie den Netzstecker dieses Geräts vor der Reinigung aus der Netzsteckdose. Verwenden Sie keine Reinigungsflüssigkeiten oder Reinigungssprays.

4. Verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasser, beispielsweise nahe einer Badewanne, einem Waschbecken, einer Küchenspüle oder dergleichen.

5. Stellen Sie das Gerät sicher auf eine stabile Fläche. Durch Herunterfallen des Geräts können schwere Beschädigungen und/oder Verletzungen verursacht werden.

6. Schlitze und Öffnungen im Gerät dürfen nicht abgedeckt werden. Sie dienen der Ventilation und als Schutz gegen Überhitzung. Stellen Sie das Gerät niemals in der Nähe einer Wärmequelle oder an einem Platz auf, wo keine ausreichende Belüftung möglich ist.

7. Verwenden Sie nur die am Gerät angegebene Stromquelle. Wenn Sie sich über die Art der vorhandenen Stromversorgung nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler oder an die zuständige Elektrizitätsgesellschaft.

8. Das Gerät ist aus Sicherheitsgründen mit einem Schutzkontaktstecker ausgestattet. Wenn keine dazu passende Schutzkontaktsteckdose vorhanden ist, lassen Sie eine installieren. Machen Sie dieses Sicherheitsmerkmal durch Verändern des Netzsteckers nicht wirkungslos.

9. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel. Stellen Sie das Gerät so auf, dass niemand auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern kann.

10. Achten Sie darauf, dass Netzsteckdosen und Verlängerungskabel nicht überlastet werden. Andernfalls können Feuer oder elektrischer Schlag die Folge sein.

11. Stecken Sie niemals Gegenstände durch die Schlitze in das Gerät. Feuer oder elektrischer Schlag können andernfalls die Folge sein. Schütten Sie niemals eine Flüssigkeit auf das Gerät.

12. Bauen Sie das Gerät niemals auseinander, weil sonst das Risiko eines elektrischen Schlags besteht. Wenden Sie sich an ein autorisiertes Service-Center, wenn eine Reparatur erforderlich ist. Durch Öffnen oder Entfernen von Abdeckungen können Sie gefährlichen Spannungen und andere Gefahren ausgesetzt werden. Durch falsches Zusammenbauen kann bei der anschließenden Verwendung des Geräts ein elektrischer Schlag verursacht werden.

13. In den folgenden Fällen ziehen Sie den Netzstecker des Geräts aus der Netzsteckdose und wenden Sie sich an ein autorisiertes Service-Center: A. Wenn das Netzkabel beschädigt oder defekt ist. B. Wenn Flüssigkeit auf das Gerät geschüttet wurde. C. Wenn das Gerät Regen oder Wasser ausgesetzt war. D. Wenn das Gerät trotz richtiger Bedienung nicht

einwandfrei funktioniert. Betätigen Sie nur

Bedienelemente, die in der Bedienungsanleitung beschrieben werden. Durch eine falsche Einstellung können umfangreiche Arbeiten durch ein autorisiertes

Service-Center erforderlich werden. E. Wenn das Gerät fallen gelassen oder beschädigt wurde. F. Wenn das Gerät eine deutliche Leistungsänderung

aufweist.

14. Verwenden Sie bei einem Gewitter kein Telefon, ausgenommen sind nur schnurlose Telefone. Es kann ein geringes Risiko eines elektrischen Schlags durch Blitze bestehen.

15. Verwenden Sie dieses Gerät nicht zur Meldung einer undichten Gasleitung, wenn es sich in der Nähe der undichten Stelle befindet.

BEWAHREN SIE DIESE BEDIENUNGSANLEITUNG GUT AUF

VORSICHT:

Installation

Nachdem Sie das Gerät von einem kälteren in einen wärmeren Raum gebracht haben, lassen Sie es sich an die wärmere Temperatur anpassen und schließen Sie es innerhalb der ersten 30 Minuten nicht an. Wird das Gerät nach einer plötzlichen Temperaturumstellung zu schnell angeschlossen, kann sich im Inneren des Geräts Kondensat bilden und zu Funktionsstörungen führen.

Schließen Sie das Telefonkabel niemals während eines Gewitters an.

Installieren Sie Telefonanschlussdosen niemals in feuchten Räumen, sofern diese nicht ausdrücklich für Feuchträume vorgesehen sind.

Berühren Sie abisolierte Telefondrähte oder Anschlussklemmen nur dann, wenn das Telefon vorher vom Telefonnetz abgetrennt wurde.

Gehen Sie beim Installieren und Ändern von Telefonleitungen immer vorsichtig vor.

Berühren Sie den Netzstecker nicht mit nassen Händen.

Wichtige Informationen

Laserstrahlung

Der Drucker dieses Geräts verwendet einen Laser. Wenn Sie andere als die hier angegebenen Bedienelemente, Einstellungen oder Verfahren verwenden, setzen Sie sich und andere möglicherweise gefährlichen Strahlungen aus.

Fixiereinheit

Die Fixiereinheit wird heiß. Nicht anfassen.

Während des Druckens bzw. unmittelbar danach ist der Bereich um die Papierausgabe (1) ebenfalls warm. Das ist normal.

– Die Trommel nicht direktem Sonnenlicht aussetzen.

WARNUNG:

Setzen Sie dieses Gerät niemals Regen oder Feuchtigkeit aus, um Feuer und elektrische Schläge zu vermeiden.

Wenn Rauch, ein anomaler Geruch oder ungewöhnliche Geräusche auftreten, ziehen Sie den Netzstecker des Gerates. Diese Bedingungen können Brände oder elektrische Schläge auslösen. Warten Sie, bis das Gerät nicht mehr raucht und wenden Sie sich an eine autorisierte Kundendienststelle.

Stellen Sie sicher, dass das Gerät in einem gut belüfteten Raum aufgestellt wird, um die Ozonkonzentration in der Raumluft nicht zu erhöhen. Da Ozon schwerer als Luft ist, wird empfohlen, in Bodennähe zu belüften.

Benutzerinformationen zur Entsorgung von elektrischen und elektronischen Geräten (private Haushalte)

Fixiereinheit

Tonerkartusche

Beim Umgang mit der Tonerkartusche ist Folgendes zu beachten: – Lassen Sie die Tonerkartusche nicht lange ohne

Schutzbeutel liegen. Ansonsten verringert sich die Tonerreichweite.

– Sollten Sie versehentlich Toner verschlucken, trinken Sie

mehrere Gläser Wasser, um den Mageninhalt zu verflüssigen, und suchen Sie sofort einen Arzt auf.

– Gelangt Toner in Ihre Augen, spülen Sie sie gründlich mit

Wasser und suchen Sie einen Arzt auf.

– Bei Hautkontakt mit dem Toner waschen Sie den Bereich

mit Wasser und Seife gründlich ab.

– Wird Toner inhaliert, begeben Sie sich an die frische Luft

und suchen Sie einen Arzt auf.

Trommeleinheit

Bitte lesen Sie die Anweisungen auf Seite 10, bevor Sie die Trommeleinheit installieren. Anschließend öffnen Sie den Schutzbeutel der Trommeleinheit. Die Trommeleinheit enthält eine fotoempfindliche Trommel. Durch Belichtung kann die Trommel beschädigt werden. Nach dem Öffnen des Schutzbeutels: – Die Trommel nicht länger als 5 Minuten belichten. – Die schwarze Trommelfläche nicht berühren oder

zerkratzen.

– Die Trommel nicht in der Nähe von Staub oder Schmutz

oder in feuchter Umgebung lagern.

Entsprechend der grundlegenden Firmengrundsätzen der Panasonic-Gruppe wurde ihr Produkt aus hochwertigen Materialien und Komponenten entwickelt und hergestellt, die recycelbar und wieder verwendbar sind. Dieses Symbol auf Produkten und/oder begleitenden Dokumenten bedeutet, dass elektrische und elektronische Produkte am Ende ihrer Lebensdauer vom Hausmüll getrennt entsorgt werden müssen. Bringen Sie bitte diese Produkte für die Behandlung, Rohstoffrückgewinnung und Recycling zu den eingerichteten kommunalen Sammelstellen bzw. Wertstoffsammelhöfen, die diese Geräte kostenlos entgegennehmen. Die ordnungsgemäße Entsorgung dieses Produkts dient dem Umweltschutz und verhindert mögliche schädliche Auswirkungen auf Mensch und Umwelt, die sich aus einer unsachgemäßen Handhabung der Geräte am Ende Ihrer Lebensdauer ergeben könnten. Genauere Informationen zur nächstgelegenen Sammelstelle bzw. Recyclinghof erhalten Sie bei Ihrer Gemeindeverwaltung.

Für Geschäftskunden in der Europäischen Union

Bitte treten Sie mit Ihrem Händler oder Lieferanten in Kontakt, wenn Sie elektrische und elektronische Geräte entsorgen möchten. Er hält weitere Informationen für sie bereit.

Informationen zur Entsorgung in Ländern außerhalb der Europäischen Union

Dieses Symbol ist nur in der Europäischen Union gültig.

Für eine optimale Leistung

Tonerkartusche und Trommeleinheit

Für eine optimale Leistung wird der Einsatz von OriginalPanasonic Tonerkartuschen und Trommeleinheit empfohlen. Für verursachte Probleme, die durch das verwenden von Tonerkartuschen und Trommeleinheiten die nicht von Panasonic stammen, könne wir keine Verantwortung übernehmen: – Schaden am Gerät – Schlechte Druckqualität – Unkorrekter Betrieb

Beim Drucken wird der Toner durch Wärme auf der Seite fixiert. Daher ist es normal, dass das Gerät während des Druckens und kurz danach einen Geruch erzeugt. Stellen Sie sicher, dass das Gerät in einem gut belüfteten Raum aufgestellt wird.

Um die Lebensdauer der Trommeleinheit zu verlängern, sollte das Gerät niemals unmittelbar nach dem Drucken ausgeschaltet werden. Lassen Sie es nach dem Drucken mindestens 30 Minuten lang eingeschaltet.

Schlitze oder Öffnungen im Gerät dürfen nicht abgedeckt werden. Überprüfen Sie die Belüftungsschlitze regelmäßig und befreien Sie sie mit einem Staubsauger von Staub (

Achten Sie darauf, dass beim Austauschen der Tonerkartusche oder Trommeleinheit kein(e) Staub, Wasser oder Flüssigkeit auf die Trommel gelangt. Dies könnte die Druckqualität beeinträchtigen.

Statische Elektrizität

Um eine Beschädigung der Schnittstellenanschlüsse oder anderer elektrischer Bauteile im Gerät durch statische Elektrizität zu vermeiden, berühren Sie eine geerdete Metalloberfläche, bevor Sie die Komponenten berühren.

Betriebsumgebung

Halten Sie dieses Gerät entfernt von Vorrichtungen wie Neonröhren und Motoren, die elektrische Störung erzeugen, fern.

Das Gerät muss vor Staub, hohen Temperaturen und Vibrationen geschützt werden.

Das Gerät darf nicht direkter Sonnenbestrahlung ausgesetzt werden.

Legen Sie keine schweren Gegenstände auf das Gerät.

Wenn Sie das Gerät länger nicht verwenden, ziehen Sie den Netzstecker.

Betreiben Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizungen, Herden usw. Außerdem sollten Sie es nicht in Räumen aufstellen, in denen die Temperatur unter 10 °C oder über 32,5 °C liegt. Feuchte Keller sollten ebenfalls vermieden werden.

Aufzeichnungspapier

Lagern Sie nicht verwendetes Papier in der Originalverpackung an einem kühlen und trockenen Ort. Andernfalls kann die Druckqualität beeinträchtigt werden.

Pflege

Wischen Sie die Außenflächen des Gerätes mit einem weichen Tuch ab. Verwenden Sie kein Benzin, Verdünner oder Scheuerpulver.

Wichtige Informationen

Inhalt

1. Inhalt

1. Einleitung und Installation

Zubehör

1.1 Mitgeliefertes Zubehör................................................

1.2 Zubehör ......................................................................

Lage der Bedienelemente

1.3 Tastenbeschreibung....................................................

1.4 Übersicht.....................................................................

Installation

1.5 Tonerkartusche und Trommeleinheit ........................

1.6 Papierhalter ..............................................................

1.7 Papierablage.............................................................

1.8 Dokumentenstapler ..................................................

1.9 Hörerschnur..............................................................

1.10 Aufzeichnungspapier ...............................................

2. Vorbereitung

Anschlüsse und Einrichtung

2.1 Anschlüsse ..............................................................

2.2 Wählmodus ..............................................................

Taste H I L F E

2.3 Hilfefunktion .............................................................

Lautstärke

2.4 Einstellen der Lautstärke ..........................................

Erste Programmierung

2.5 Datum und Uhrzeit....................................................

2.6 Ihr Logo.....................................................................

2.7 Ihre Faxnummer........................................................

3. Telefon

Automatische Wahl

3.1 Telefonbuch...............................................................

3.2 Zielwahlfunktion........................................................

Anruferliste (CLIP, Rufnummernanzeige)

3.3 Leistungsmerkmal Anruferanzeige (CLIP)................

3.4 Ansicht und Rückruf mit Hilfe der Anruferdaten .......

3.5 Bearbeiten der Rufnummer eines Anrufers vor dem

Rückruf .....................................................................

3.6 Löschen der Anruferdaten ........................................

3.7 Abspeichern von Anruferdaten in Telefonbuch /

Zielwahlfunktion........................................................

Abrufen bereitliegen) ................................................

4.10 Junk Fax Prohibitor (unterbindet den Faxempfang von

7 8

unerwünschten Anrufern) .........................................

5. Kopieren

Kopieren

10 12 12 13 13 14

5.1 Erstellen einer Kopie ................................................

6. Programmierbare Funktionen

Funktionsübersicht

6.1 Programmierung.......................................................

6.2 Grundfunktionen ......................................................

6.3 Zusatzfunktionen .....................................................

7. Hilfe

Fehlermeldungen

15 16

17 18 20

21 22

23 24

25 25

7.1 Fehlermeldungen – Berichte.....................................

7.2 Fehlermeldungen – Anzeige.....................................

Fehlersuche

7.3 Wenn eine Funktion nicht arbeitet, prüfen Sie hier ...

Aus tausch

7.4 Austausch von Tonerkartusche und Trommeleinheit

Papierstaus

7.5 Aufzeichnungspapierstau..........................................

7.6 Dokumentenstaus.....................................................

7.7 Es erfolgt entweder kein, oder aber mehrfacher

Papiereinzug.............................................................

Reinigung

7.8 Reinigung des Geräteinneren...................................

8. Allgemeine Informationen

Berichte und Listen

8.1 Referenzlisten und Berichte......................................

Technische Daten

8.2 Technische Daten.....................................................

Geräteschein

8.3 Geräteschein (für Deutschland)................................

Service-Ansprechpartner

8.4 Panasonic Service-Centre für Fax-Kombinationsgeräte

(für Deutschland) ......................................................

39 40 41

46 47

56 59

4. Fax

Faxnachrichten senden

4.1 Manuelle Versendung eines Faxes ..........................

4.2 Dokumentenanforderungen......................................

4.3 Senden eines Faxes mit der Zielwahlfunktion und dem

Telefonbuch...............................................................

4.4 Rundsenden .............................................................

Empfang von Faxen

4.5 Auswahl des Empfangsmodus..................................

4.6 Automatischer Faxempfang – Autom. Empfangsmodus

aktiviert .....................................................................

4.7 Manueller Faxempfang – Autom. Empfangsmodus

deaktiviert .................................................................

4.8 Betrieb des Gerätes mit einem Anrufbeantworter ...

4.9 Den Faxabruf (Polling) nutzen (Abrufen von Dokumenten, die bei einem anderen Faxgerät zum

27 28

29 29

32 34

9. Index

9.1 Index........................................................................

1Einl eitung und Install ation

1.1 Mitgeliefertes Zubehör

Nr. Bezeichnung Menge Hinweise

Netzkabel 1 ----------

Telefonanschlussschnur 1 Für Deutschland Das Schild am

1 Für Österreich

Hörer 1 ----------

Hörerschnur 1 ----------

Papierhalter 1 ----------

Papierablage 1 ----------

Dokumentenstapler 1 ----------

Trommeleinheit 1 Siehe Seite 66.

Tonerkartusche (Tonerstartkartusche)

Bedienungsanleitung 1 ----------

Kurzanleitung für die Installation 1 ----------

1 Lebensdauer: ca. 500 A4-Seiten mit 5 %

Flächendeckung (Seite 65).

1. Einleitung und Installation

Telefonkabel gibt Ihr Land an.

Für Deutschland Für Österreich

56789

Hinweis:

Falls Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an die Verkaufsstelle.

Bewahren Sie den Originalkarton und die Verpackungsmaterialien für zukünftigen Versand oder Transport des Geräts auf.

1. Einleitung und Installation

1.2 Zubehör

Um einen einwandfreien Betrieb des Geräts zu gewährleisten, empfehlen wir die Verwendung von Panasonic-Tonerkartuschen und -Trommeleinheiten. Einzelheiten finden Sie auf Seite 65.

1.2.1 Erhältliches Zubehör

–

Ersatztonerkartusche (KX-FAT88X)

–

Ersatztrommeleinheit (KX-FAD89X)

Lage der Bedienel emente

1.3 Tastenbeschreibung

Lassen Sie das Deckblatt für die Lokalisierung der Tasten aufgeschlagen.

Zielwahltasten

Verwendung der Zielwahlfunktion (Seite 22, 29).

{

MAN RUNDS.

Manuelle Übertragung eines Dokuments an mehrere

Empfänger (Seite 29, 30).

{

RUNDSENDEN

Übertragung eines Dokuments an mehrere Empfänger

(Seite 29, 30).

{r}

Zugang zu bestimmten Funktionen Ihrer TK-Anlage.

{

ANRUFERLISTE

Anzeigen von Anruferinformationen (Seite 24).

Ändern der Anruferinformationsanzeige (Seite 25).

{R/P}

Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Rufnummer. Ist die Leitung des Empfängers besetzt, wenn Sie mit der Ta s t e Gerät die Wahl der Nummer automatisch bis zu 5 Mal.

Einfügen von Pausen während des Wählens.

{l}

Speichern von Einstellungen während der Programmierung.

Navigationstaste

{k}

Einstellen der Lautstärke (Seite 17).

L L

Suche eines gespeicherten Eintrags (Seite 21, 29).

Wahl der Funktionen oder Funktionseinstellungen während der Programmierung (Seite 39).

Aufrufen des Telefonbuchs (Seite 21).

{

MENÜ

Beginn und Beenden der Programmierung.

{

ABLEHNUNG WERBEFAXE

Verwendung des Junk Fax Prohibitors (Faxsperre für Junk-Faxnachrichten) (Seite 35).

{

HILFE

Drucken hilfreicher Informationen als Kurzanleitung (Seite

16).

{

UNTEN

Auswahl der Zielwahlplätze 6–10 für die Zielwahlfunktion (Seite 22, 29).

}

{

MONITOR} einen Anruf tätigen, wiederholt das

{A} {B} {^} {V} {<} {>} {

}

LAUTSTÄRKE}

{

HÖRER STUMM

Stummschaltung Ihrer Stimme während eines Gesprächs mit dem anderen Teilnehmer. Drücken Sie diese Taste erneut, um das Gespräch wieder aufzunehmen.

{

MONITOR

Wählen initiieren.

Wenn Sie bei Empfang eines Anrufs drücken, können zwar Sie den anderen Teilnehmer hören, dieser Sie hingegen nicht.

{

STOP

}

Beenden eines Vorgangs oder einer Programmierung.

Löschen eines Zeichens aus einem Namen oder einer Telefonnummer (Seite 19).

Zurück zu einem vorigen Schritt während des Betriebs.

{

FAX}{START

Starten von Faxübertragung oder -empfang.

{

KOPIE

}

Kopieren eines Dokumentes (Seite 37).

{

SPEICHERN

Speichern eines gescannten Dokuments im Speicher und anschließendes Senden (Seite 27).

{

ABWESEND

Aktivierung/Deaktivierung des autom. Empfangsmodus (Seite 32).

}

{

MONITOR}

}

1.4 Übersicht

1. Einleitung und Installation

78 9

Hörer

Lautsprecher

Dokumentenführungen

Papierhalter

Papiereinzug

Zugplatte

Dokumentenstapler

Papierablage

Papierausgabe

Dokumentenausgabe

Vordere Abdeckung

Dokumenteneinzug

3456

kjl

*1 Papierablage und Dokumentenstapler werden

möglicherweise nicht in allen Abbildungen dargestellt.

Entfernen der Transportsicherung

Entfernen Sie die Transportsicherung (1) vor der Installation.

1. Einleitung und Installation

Installation

1.5 Tonerkartusche und Trommeleinheit

Die enthaltene Tonerkartusche ist eine Starterkartusche. Sie hat eine Lebensdauer von ca. 500 A4-Seiten mit 5 % Flächendeckung (Seite 65).

Anleitungen zum Austausch von Trommeleinheit und Tonerkartusche finden Sie auf Seite 53.

Vors ic ht :

Bitte lesen Sie vor der Installation die folgenden Anweisungen. Anschließend öffnen Sie den Schutzbeutel der Trommeleinheit. Die Trommeleinheit enthält eine fotoempfindliche Trommel. Durch Belichtung kann die Trommel beschädigt werden. Nach dem Öffnen des Schutzbeutels: – Die Trommel nicht länger als 5 Minuten belichten. – Die schwarze Trommelfläche nicht berühren oder

zerkratzen.

– Die Trommel nicht in der Nähe von Staub oder

Schmutz oder in feuchter Umgebung lagern.

– Die Trommel nicht direktem Sonnenlicht aussetzen.

Lassen Sie die Tonerkartusche nicht lange ohne Schutzbeutel liegen. Ansonsten verringert sich die Tonerreichweite.

Bevor Sie den Schutzbeutel der neuen Tonerkartusche öffnen, schütteln Sie ihn mindestens 5 Mal in vertikaler Richtung.

Setzen Sie die Tonerkartusche (1) vertikal in die Trommeleinheit (2) ein.

Die Hebel (1) an beiden Seiten der Tonerkartusche drehen und fest herunterdrücken.

Um die richtige Installation der Tonerkartusche zu gewährleisten, überprüfen Sie, ob die Dreiecke ( übereinstimmen.

)

Nehmen Sie Tonerkartusche und Trommeleinheit aus den Schutzbeuteln. Ziehen Sie den Schutzstreifen ( Tonerkartusche ab.

Die schwarze Trommelfläche (2) nicht berühren oder zerkratzen.

) von der

Öffnen Sie die vordere Abdeckung (1), indem Sie die OPENTast e (2) drücken.

Wenn das untere Glas (3) verschmutzt ist, reinigen Sie es mit einem weichen und trockenen Lappen.

Halten Sie die Trommel- und Tonereinheit an den Laschen

) und setzen Sie sie ein.

fest (

1. Einleitung und Installation

Schließen Sie die vordere Abdeckung (1), indem Sie sie auf beiden Seiten herunterdrücken, bis sie einrastet.

Tonersparmodus

Zur Senkung des Tonerverbrauch aktivieren Sie den Tonersparmodus (Funktion #79 auf Seite 44). Die Lebensdauer der Tonerkartusche verlängert sich dadurch um ca. 40 %. Diese Funktion kann die Druckqualität verringern.

Berühren Sie dabei nicht die Übertragungswalze (2).

Um Trommeleinheit und Tonerkartusche richtig einzusetzen, müssen Sie darauf achten, dass die

Dreiecke (

) übereinstimmen.

1. Einleitung und Installation

1.6 Papierhalter

Setzen Sie das Papierhalter (1) in den Schlitz (2) an der Rückseite des Geräts ein.

Hinweis:

Stellen Sie das Gerät nicht in einem Bereich auf, in dem der Papiermagazin behindert werden könnte (z. B. an einer Wand).

Achten Sie auf einen Mindestabstand dieser Fläche (3) von 50 mm zu Wänden o. Ä. damit sich das Gerät abkühlen kann.

1.7 Papierablage

Richten Sie die Schlitze (1) in der Papierablage gegen die Zapfen (2) an der Unterseite des Geräts aus und setzen Sie die beiden

Laschen der Dokumentenablage dann in die Schlitze ( Gerät ein.

Hinweis:

Stellen Sie das Gerät nicht in Bereichen auf, in denen gegen die Papierablage gestoßen werden kann.

Dokument- und Aufzeichnungspapier werden an der Vorderseite des Geräts ausgegeben. Legen Sie nichts vor das Gerät.

Die Dokumentenablage kann bis zu 30 Druckseiten aufnehmen. Nehmen Sie das bedruckte Papier heraus, bevor die Papierablage zu voll wird.

) am

1. Einleitung und Installation

1.8 Dokumentenstapler

Setzen Sie den Dokumentenstapler (1) in die Schlitze (2) ein.

Hinweis:

Achten Sie darauf, den Dokumentenstapler korrekt einzusetzen, da es sonst zu einem Dokumentenstau kommen kann.

1.9 Hörerschnur

Schließen Sie die Telefonhörerschnur (1) an.

Die Buchse am längeren, ungedrehten Ende (2) der Telefonhörerschnur sollte am Hörer angeschlossen werden.

1. Einleitung und Installation

1.10 Aufzeichnungspapier

Es kann Papier im A4-Format verwendet werden. Kapazität des Geräts: – Bis zu 200 Blatt mit einem Gewicht von 60 g/m – Bis zu 180 Blatt mit einem Gewicht von 80 g/m – Bis zu 150 Blatt mit einem Gewicht von 90 g/m2.

Informationen zum Aufzeichnungspapier finden Sie auf Seite 65.

Fächern Sie das Papier auf, bevor Sie es einlegen, um Papierstaus zu vermeiden.

Ziehen Sie die Zugplatte nach vorne (1).

bis 75 g/m2.

Das Papier sollte nicht über den Anschlag des Papierhalters hinausragen (2).

Wenn das Papier nicht korrekt eingelegt ist, richten Sie es erneut aus, da es ansonsten zu einem Papierstau kommen kann.

Richtig Falsch

Drücken Sie die Zugplatte zurück (1).

Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach

unten ein (

2. Vorbereitung

2Vorberei tungAnschlüsse und Ein richtun g

2.1 Anschlüsse

Vors ic ht :

Wenn Sie dieses Gerät in Betrieb nehmen, sollte sich die Netzsteckdose in der Nähe befinden und leicht zugänglich sein.

Achten Sie darauf, dass Sie ausschließlich das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel verwenden.

Das Telefonkabel darf nicht verlängert werden.

Telefonanschlussschnur

Zum Anschluss an eine Telefonbuchse.

Netzkabel

Zum Anschluss an eine Netzsteckdose (220 – 240 V, 50 Hz).

Wenn Sie das Gerät zusammen mit einem Computer verwenden und Ihr Internet-Anbieter Sie anweist, einen Filter

) zu installieren, verfahren Sie zur Installation wie folgt.

(

Steckerbelegung

Telefonanschlussbuchse

1 a2 2 — 3 La

4 Lb 5 — 6 b2

Für Deutschland:

Zur TAEAnschlussdose

Für Österreich:

Zur TAEAnschlussdose

Hinweis:

Um Funktionsstörungen zu vermeiden, stellen Sie das Faxgerät nicht in der Nähe von Geräten auf, die ein starkes magnetisches Feld erzeugen (z. B. Fernsehgerät, Lautsprecher usw.).

Wird noch ein weiteres Gerät an denselben Telefonanschluss angeschlossen, kann die Funktion des Gerätes gestört werden.

2. Vorbereitung

Taste H ILF E

2.2 Wählmodus

Wenn Sie nicht wählen können (Seite 21, 27), ändern Sie diese Einstellung gemäß Ihrem Telefonanbieter.

{l} {MENÜ}

Drücken Sie {MENÜ}.

Vorbereitung Drücken Sie[()]

Drücken Sie

Drücken Sie {1} oder {2}, um die gewünschte Einstellung auszuwählen.

{1} “ {2} “

Wahlverfahren.

Drücken Sie {l}.

Drücken Sie zum Beenden {MENÜ}.

{#}

und dann {1}{3}.

Wahlverfahren =Ton [±]

Impulse”: Für Impulswahlverfahren. Ton” (Standardeinstellung): Für Mehrfrequenz-

2.3 Hilfefunktion

Das Gerät enthält hilfreiche Informationen, die sich als Kurzanleitung ausdrucken lassen.

“

Grundeinstell.”:

–

Programmieren des Datums, der Uhrzeit, Ihres Logos und Ihrer Faxnummer.

“

Einst.Liste”:

–

Überprüfen aller zur Verfügung stehenden Funktionseinstellungen.

“

Telefonbuch”:

–

Speichern und Wählen von Namen und Rufnummern im Telefonbuch.

“

Fax empfangen”:

–

Hilfe bei Problemen mit dem Faxempfang.

“

Kopieren”:

–

Verwenden der Kopierfunktion.

“

Listen drucken”:

–

Liste der verfügbaren Berichte.

“

Anrufererkennung”:

–

Verwenden der Rufnummernanzeige-Funktionen.

{l}

{<}{>}

{HILFE}

Drücken Sie {HILFE}.

Drücken Sie wiederholt auf gewünschten Eintrag anzuzeigen.

Drücken Sie {l}.

Der ausgewählte Eintrag wird ausgedruckt.

Lautstärke

{<}

oder

{>}

, um den

2. Vorbereitung

2.4 Einstellen der Lautstärke

{A}{B}{l}

Ruflautstärke Während das Gerät nicht in Betrieb ist,

{B}

Wenn sich Dokumente im Dokumenteneinzug befinden, können Sie die Lautstärke nicht einstellen. Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente im Dokumenteneinzug befinden.

Ausschalten des Rufsignals

Drücken Sie wiederholt aufzurufen.

Drücken Sie {l}.

Bei einem Anruf erfolgt kein akustisches Rufsignal, statt dessen wird “Anruf” angezeigt.

Um das Rufsignal wieder einzuschalten, drücken Sie auf

{A}

Ruftonart

Sie können eine von 3 Ruftonarten (Funktion #17, Seite 40) auswählen.

Monitorlautstärke Drücken Sie während der Verwendung des Monitors {A}

{B}

Erste Programmier ung

{B}

, um “Rufton aus= OK?”

drücken Sie

{A}

oder

2.5 Datum und Uhrzeit

Sie müssen Datum und Uhrzeit einstellen.

{l}

{

<}{>}

Drücken Sie {MENÜ}.

Vorbereitung Drücken Sie[()]

Drücken Sie

{#}

und dann {0}{1}.

Datum/Uhr eing. <SET> drücken

Drücken Sie {l}.

Der Cursor (|) erscheint in der Anzeige.

T:|01/M:01/J:07 Zeit: 00:00

Geben Sie den/das aktuelle(n) Tag/Monat/Jahr jeweils 2stellig ein.

Beispiel: 10.August 2007

Drücken Sie auf {1}{0} {0}{8} {0}{7}.

T:10/M:08/J:07 Zeit: |00:00

Geben Sie die aktuelle Stunde/Minute jeweils 2-stellig ein.

{*}

Drücken Sie wiederholt Stunden-Zeitformat auszuwählen.

Beispiel: 3:15 PM (12-Stunden-Zeitformat)

Drücken Sie auf {0}{3} {1}{5}.

, um “AM”, “PM” oder das 24-

T:|10/M:08/J:07 Zeit: 03:15

Drücken Sie wiederholt

{*}

, um “PM” aufzurufen.

T:|10/M:08/J:07 Zeit: 03:15PM

Drücken Sie {l}.

Parameter [ ]

{MENÜ}

Drücken Sie zum Beenden {MENÜ}.

2. Vorbereitung

Hinweis:

Das Faxgerät des anderen Teilnehmers druckt auf den oberen Rand jeder von Ihnen gesendeten Seite Datum und Uhrzeit in dem an Ihrem Gerät eingestellten Zeitformat.

Die Ganggenauigkeit der Uhr hat eine Toleranz von ungefähr

60 Sekunden pro Monat.

2.6 Ihr Logo

Das Logo kann Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma umfassen.

Korrektur von Eingabefehlern

Drücken Sie auf zu führen. Geben Sie dann die richtige Ziffer ein.

Wenn Sie sich bei einem Anruferanzeige (CLIP)-Dienst angemeldet haben

Das Datum und die Uhrzeit werden automatisch gemäß den empfangenen Anruferdaten eingestellt.

Falls die Zeit noch nicht eingestellt wurde, stellt die Anruferanzeige (CLIP) die Uhr ein.

{<}

oder

{>}

, um den Cursor auf die falsche Ziffer

{<}{>}{A}{B}

Drücken Sie {MENÜ}.

Drücken Sie

Drücken Sie {l}.

{#}

und dann {0}{2}.

Der Cursor (|) erscheint in der Anzeige.

{l}

{MENÜ}

{r}

{STOP}

{HÖRER STUMM}

Vorbereitung Drücken Sie[()]

Eigenes Logo <SET> drücken

Logo=|

Sie können bis zu 30 Zeichen für Ihr Logo eingeben. Nähere Angaben finden Sie in der folgenden Zeichentabelle.

Drücken Sie {l}.

Parameter [ ]

Drücken Sie zum Beenden {MENÜ}.

Hinweis:

Ihr Logo wird auf den oberen Rand jeder Seite gedruckt, die von Ihrem Gerät gesendet wird.

Auswahl eines Zeichens über die Zifferntastatur

Zifferntastatur Zeichen

{1}

{2}

Leerzeichen # & ’ ( )

,–./1

AÄBC2

aäbc2

Zifferntastatur Zeichen

{3}

{4}

{5}

{6}

{7}

{8}

{9}

{0}

{*}

{r}

{

HÖRER STUMM

{

STOP

}

Hinweis:

Um ein weiteres Zeichen mit der gleichen Wähltaste einzugeben, drücken Sie auf nächste Stelle zu verschieben.

Eingabe Ihres Logos Beispiel: “

BILL

”

Drücken Sie 3 Mal auf {2}.

DEF3

def 3

GHI 4

ghi 4

JKL5

jkl5

MNOÖ6

mn o ö6

PQRS7

pqrsß7

TUÜV8

tuüv8

WX Y Z9

wx y z9

Leerzeichen 0

Wechseln in Großbuchstaben oder Kleinbuchstaben.

Eingabe eines Bindestrichs.

}

Einfügen eines Leerzeichens.

Löschen eines Zeichens.

{>}

, um den Cursor an die

Logo=|B

2. Vorbereitung

Drücken Sie 3 Mal auf {2}.

Logo=|B

Drücken Sie 3 Mal auf {4}.

Logo=B|I

Drücken Sie

Drücken Sie 3 Mal auf {5}.

Korrektur von Eingabefehlern

Drücken Sie Zeichen zu bewegen.

Drücken Sie {STOP}.

Geben Sie das richtige Zeichen ein.

Auswahl von Zeichen mit

Anstatt über das Tastenfeld können Sie die Zeichen auch über das

{A}

oder

Drücken Sie wiederholt auf anzuzeigen. Zeichen werden in der folgenden Reihenfolge angezeigt:

Großbuchstaben

Ziffer

Symbol

Kleinbuchstaben

Drücken Sie

Zur Eingabe des nächsten Zeichens verfahren Sie wieder, wie in Schritt 1 beschrieben.

{*}

Logo=B|i

Logo=Bi|l

{<}

oder

{>}

, um den Cursor auf das falsche

Zum Löschen aller Zeichen halten Sie {STOP} gedrückt.

{A}

oder

{B}

eingeben.

{B}

, um das gewünschte Zeichen

Wenn Sie

{A}

drücken, wird die Reihenfolge umgekehrt.

{>}

, um das Zeichen einzufügen.

Drücken Sie 3 Mal auf {4}.

Logo=B|I

Drücken Sie 3 Mal auf {5}.

Logo=BI|L

Drücken Sie auf verschieben und drücken Sie 3 Mal auf

{>}

, um den Cursor in das nächste Feld zu

{5}

Logo=BIL|L

Wechseln in Großbuchstaben oder Kleinbuchstaben

Durch Drücken der Taste Großbuchstaben oder Kleinbuchstaben.

{*}

wechseln Sie abwechselnd in

2. Vorbereitung

2.7 Ihre Faxnummer

{l}

Drücken Sie {MENÜ}.

Drücken Sie

Drücken Sie {l}.

{#}

und dann {0}{3}.

Der Cursor (|) erscheint in der Anzeige.

{<}{>}

{r}

{MENÜ}

{STOP}

Vorbereitung Drücken Sie[()]

Absenderkennung <SET> drücken

Nr.=|

Geben Sie Ihre Faxnummer mit bis zu 20 Zeichen ein.

Beispiel: Nr.=1234567|

Um “+” einzugeben, drücken Sie

Drücken Sie zur Eingabe eines Leerzeichens auf

Drücken Sie zur Eingabe eines Bindestrichs auf

Drücken Sie {l}.

{*}

Parameter [ ]

Drücken Sie zum Beenden {MENÜ}.

Hinweis:

Ihre Faxnummer wird auf den oberen Rand jeder Seite gedruckt, die von Ihrem Gerät gesendet wird.

Korrektur von Eingabefehlern

Drücken Sie auf Ziffer zu führen.

Drücken Sie {STOP}.

Zum Löschen aller Ziffern halten Sie {STOP} gedrückt.

Geben Sie die richtige Nummer ein.

{<}

oder

{>}

, um den Cursor auf die falsche

{#}

{r}

3. Telefon

3TelefonAutomatische Wahl

3.1 Telefonbuch

Das Telefonbuch ermöglicht Ihnen, Anrufe zu tätigen, ohne dabei manuell wählen zu müssen. Sie können 100 Namen und Rufnummern im Telefonbuch speichern.

Sie können mit dem Telefonbuch auch Faxe versenden (Seite

29).

{l}

{<}{>}{A}{B}

{MONITOR}

3.1.1 Speichern von Telefonbucheinträgen

Drücken Sie wiederholt {MENÜ}, um “Telefbuch einst.” aufzurufen.

Drücken Sie

Geben Sie den Namen ein (max. 16 Zeichen) (nähere Angaben erhalten Sie auf Seite 18).

Drücken Sie {l}.

Geben Sie die Rufnummer mit bis zu 24 Zeichen ein.

Drücken Sie {l}.

Drücken Sie zum Beenden {MENÜ}.

Hinweis:

Sie können die gespeicherten Einträge durch Drucken der Rufnummernliste (Seite 63) überprüfen.

Korrektur von Eingabefehlern

Drücken Sie Zeichen/Ziffer zu bewegen.

Drücken Sie {STOP}.

Zum Löschen aller Zeichen/Ziffern halten Sie {STOP} gedrückt.

Geben Sie das/die richtige Zeichen/Ziffer ein.

{>}

. Das Display zeigt die Anzahl der verfügbaren Einträge im Telefonbuch an.

Um weitere Einträge zu programmieren, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6.

{<}

oder

{>}

, um den Cursor auf das/die falsche

3.1.2 Anrufen mit dem Telefonbuch

Bevor Sie diese Funktion benutzen, müssen Sie die gewünschten Namen und Rufnummern im Telefonbuch speichern (Seite 21).

{MENÜ}

{STOP}

Drücken Sie

Drücken Sie wiederholt auf gewünschten Eintrag anzuzeigen.

Nehmen Sie den Hörer ab, oder drücken Sie {MONITOR}.

Suche nach einem Namen über den Anfangsbuchstaben Beispiel: “

Drücken Sie

Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente im Dokumenteneinzug befinden.

Drücken Sie

Drücken Sie wiederholt auf {5}, um jeden Namen mit dem Anfangsbuchstaben Zeichentabelle; Seite 18).

Um nach Symbolen zu suchen, drücken Sie {1}.

Drücken Sie wiederholt

Drücken Sie auf {STOP}, um die Suche zu beenden.

Um den angezeigten Teilnehmer zu wählen, nehmen Sie den Hörer ab oder drücken

{>}

. Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente im Dokumenteneinzug befinden.

{A}

oder

{B}

, um den

Das Gerät beginnt automatisch zu wählen.

LISA

”

{>}

{A}

oder

{B}

, um das Telefonbuch aufzurufen.

“L”

anzeigen zu lassen (siehe die

{B}

, um “LISA” aufzurufen.

{

MONITOR}.

3.1.3 Bearbeiten eines Speichereintrags

Drücken Sie

Drücken Sie wiederholt auf gewünschten Eintrag anzuzeigen.

Drücken Sie {MENÜ}.

Drücken Sie

Bearbeiten Sie den Namen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter dem Speichervorgang; Seite 21.

Drücken Sie {l}.

Bearbeiten Sie die Telefonnummer. Weitere Einzelheiten finden Sie unter dem Speichervorgang; Seite 21.

Drücken Sie {l}.

Drücken Sie zum Beenden {STOP}.

{>}

. Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente im Dokumenteneinzug befinden.

{A}

oder

{B}

, um den

{*}

. Wenn Sie den Namen nicht bearbeiten möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 6.

Wenn Sie die Rufnummer nicht bearbeiten möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 8.

Um weitere Einträge zu bearbeiten, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 8.

3.1.4 Löschen eines Speichereintrages

Drücken Sie

Drücken Sie wiederholt auf gewünschten Eintrag anzuzeigen.

Drücken Sie {MENÜ}.

{>}

. Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente im Dokumenteneinzug befinden.

{A}

oder

{B}

, um den

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