Olivetti XSMALL User Manual [de]

Synchronisieren

von Daten

Zum Synchronisieren von Daten nach Installieren der PC Software und des Kabels die LINK Taste auf dem Handgerät drücken.

Das Handgerät initialisiert den Sychronisierungsprozess.

INHALT

EINFÜHRUNG...................................................................... 1

VERTRAUTWERDEN MIT IHREM XSMALL ..................... 3

TASTEN UND FUNKTIONEN ..................................... 3

TASTATUR.................................................................. 4

ERSTES EINSCHALTEN IHRES NEUEN XSMALL ..........5

RESET DES XSMALL.................................................6

BENUTZEN DER XSMALL HÜLLE............................. 6

EIN- UND AUSSCHALTEN......................................... 7

ANSCHLIESSEN UND ABNEHMEN

DER TASTATUR......................................................... 8

NAVIGIEREN DURCH DEN XSMALL......................... 8

INFORMATIONSZEILE............................................... 9

PERSÖNLICHE ANPASSUNG ................................. 10

BENUTZEN DES MENÜS................................................. 11

DATENSCHUTZ DURCH PIN NUMMER (OPTIONAL) ... 14

EINGEBEN EINER PIN NUMMER............................ 14

ZUGANG ZU GESPERRTEN DATEN....................... 15

ÄNDERN DER PIN NUMMER................................... 15

LÖSCHEN DER PIN NUMMER................................. 16

ZEIT- UND ALARMMODI ................................................. 17

EINSTELLEN DER UHR ........................................... 18

EINSTELLEN DER WELTSTADT ............................. 20

EINSTELLEN VON ALARMEN.................................. 20

III

BENUTZEN DES TELEFONBUCHS................................ 21

EINGEBEN VON TELEFONDATENSÄTZEN ........... 22

ANZEIGEN DER TELEFONDATENSÄTZE .............. 23

AUFSUCHEN VON TELEFONDATENSÄTZEN ....... 25

BEARBEITEN VON TELEFONDATENSÄTZEN....... 26

LÖSCHEN VON TELEFONDATENSÄTZEN............. 26

KOPIEREN VON TELEFONDATENSÄTZEN ........... 26

BENUTZEN DER FUNKTIONEN TERMINE/

JAHRESTAGE.................................................................. 27

EINGEBEN VON TERMIN-/JAHRESTAGS-

DATENSÄTZE........................................................... 27

ANZEIGEN VON TERMIN-/JAHRESTAGS-

DATENSÄTZE........................................................... 30

EDITIEREN; LÖSCHEN UND KOPIEREN VON

TERMIN-/JAHRESTAGS-DATENSÄTZE.................. 31

BENUTZEN DES MODUS "ZU ERLEDIGEN"................. 32

EINGABE VON ARBEITSPLAN-DATENSÄTZEN .... 32

ANZEIGEN DER DATENSÄTZE IN

"ZU ERLEDIGEN"...................................................... 34

BEARBEITEN VON "ZU ERLEDIGEN"

DATENSÄTZEN ........................................................ 34

LÖSCHEN UND KOPIEREN VON ARBEITSPLAN-

DATENSÄTZEN ........................................................ 35

BENUTZEN DER NOTIZEN-FUNKTION..........................35

EINGEBEN VON NOTIZEN....................................... 35

ANZEIGEN, BEARBEITEN, LÖSCHEN UND

KOPIEREN VON NOTIZEN....................................... 35

BENUTZEN DES SPESEN-MANAGERS.........................36

EINGEBEN VON SPESENDATENSÄTZEN ............. 36

ANZEIGEN VON SPESENDATENSÄTZEN.............. 37

ANLEGEN VON SPESENBERICHTEN .................... 38

BEARBEITEN VON SPESENDATENSÄTZEN......... 38

LÖSCHEN VON SPESENDATENSÄTZEN............... 38

UMRECHNEN VON MASSEINHEITEN............................39

UMRECHNEN VON WÄHRUNGEN ................................. 40

UMRECHNEN VON WÄHRUNGEN ......................... 40

EINSTELLEN VON WÄHRUNGEN UND

WECHSELKURSEN.................................................. 41

EURO UMRECHNUNG............................................. 42

BENUTZEN DER RECHNERFUNKTION......................... 43

DATENKOMMUNIKATION MIT EINEM PC ..................... 44

BATTERIEWECHSEL....................................................... 45

ALLGEMEINE SPEZIFIKATIONEN.................................. 46

EINFÜHRUNG

Vielen Dank dafür, dass Sie sich für den Xsmall entschieden haben - den Organizer in Postkartengröße. Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig, um sich mit den unterschiedlichen Funktionen dieses Organizers vertraut zu machen, dami t Si e lange damit Freude haben.

HINWEIS

Dieses Produkt ist von der Stabilität nicht so entwickelt, dass es gebogen werden oder einen hohen Druck aushalten kann. Tragen Sie es nicht in Hosentaschen. Wenn es in einer Hand- oder Aktentasche transportieren, stellen Sie bitte sicher, dass es darin nicht um herfliegen kann und ausreichend geschützt ist.

Um eine lange Lebensdauer erreichen zu können, achten Sie darauf, dass das Display gegen Verkratzen und sonstige Schäden beim Herumtragen geschützt ist. Wir raten dringend, die Organizerhülle zu verwenden, die zusammen mit dem Produkt ausgeliefert wird. Verwenden Sie keine starken Chemikalien oder Wasser zum Rei nigen des Displays. Bewahren Sie das Gerät immer an einem trockenen Platz auf. Lagern Sie es an keinem Ort mit extremen Temperaturschwankungen.

Sollten an Ihrem Gerät irgendwelche Schäden auftreten, die auf die Interpretation des Inhalts von diesem Benutzer-handbuch zurückzuführen sind, können wir leider dafür keine Verantwortung übernehmen.

Wir empfehlen Ihnen, dass Sie alle Ausdrucke Ihrer wichtigen Daten getrennt aufheben.

z.B. bei elektrostatischer Entladung, können Datenverluste

- oder Veränderungen auftreten oder das Gerät funktioniert nicht mehr bis zu einem Reset. Deshalb übernehmen wir keine Verantwortung für verlorene oder sonstwie unbrauchbar gewordener Daten, gleichgültig, ob dies aus falscher Benutzung, Wechsel der Batterie, Reparatur, Benutzen nach Ende der angegebenen Batterie-nutzungsdauer oder ähnlichen Ursachen verursacht wurde.

Wir übernehmen keine direkte oder indirekte Ver-

antwortung für finanzielle Verluste oder Ansprüche Dri tter aufgrund der Verwendung des Produkts oder irgendeiner seiner Funktionen wie z.B. gestohlene Kreditkartennummern, Verlust oder Veränderung gespeicherter Daten o.ä.

Die Informationen in diesem Handbuch können ohne Vorankündigung geändert werden.

In der Ausnahme,

VERTRAUTWERDEN MIT IHREM XSMALL

TASTEN UND FUNKTIONEN

Vorne rechts auf dem Xsmall befinden sich acht Tasten. Von oben nach unten:

calc

– schaltet um zwischen Rechner und den Umrechnungsfunktionen für Maßeinheiten, Währungen und EURO.

menu on/off

In einigen Funktionen führt sie diese Taste einen Schritt zurück. Beim Drücken von 3 Sek. schaltet sich das Gerät an oder aus.

view enter Cursortasten

– zeigt erneut den Hauptbildschirm an.

– ändert die Anzeige.

– bestätigt die Eingabe.

Cursor nach oben, unten, links oder rechts.

– bewegen den

TASTATUR

Einige der Tasten auf der Tastatur haben mehr als eine Funktion. Die zweite Funktion wird aktiviert, indem Sie erst

] und dann die betreffende Taste drücken. Di ese zweiten Zeichen oder Funktionen sind über der jeweiligen Taste in Weiss oder Grau auf der Tastatur abgebildet. Weitere Funktionen und Zeiche n können in Kombi nation mit der [Ctrl ] Taste aktiviert werden. Di ese Zeichen oder Funktionen si nd über der jeweiligen Taste auf der Tastatur grün angezeigt.

A bis Z

– alphabetische Eingaben.

0 bis 9

– nummerische Eingaben, Sonderzeichen und – zusammen mit den Tasten [Ctrl] oder [2 zahlreiche Modi.

del

- Löschen eines Zeichens oder Datensatzes oder der

Rechnereingaben.

enter

– Bestätigen von Eingaben.

esc –

Abbruch der aktuellen Operation und Rückkehr zur

letzten Anzeige.

space

– setzt ein Leerzeichen zwischen Zeichen oder

Wörter.

– Zugriff auf die weiteren Zeichen oder Funktionen über

der Taste.

] - Zugriff auf

Ctrl

– Zugriff auf die weiteren Zeichen oder Funktionen über

der Taste.

caps –

Großbuchstaben.

edit/tools

– aktualisiert oder ändert die Daten in einem Datensatz. <, >, ∧,∨, Cursortasten – bewegen den Cursor nach oben, unten, links oder rechts.

– Eingabe und Ändern von Passwörtern.

@ – Eingabe des @ Symbols view – Ändern der Anzeige. link – zur Datensynchronisierung zwischen Gerät und PC

mit der Organizer Link™ Software.

Reset – Wiederaufsetzen der Tastaturoperationen

ERSTES EINSCHALTEN IHRES NEUEN XSMALL

Beim ersten Benutzen des Organizers muss die Batterie angeschlossen werden.

1. Das Gerät umdrehen und vorsichtig das Batteriefach

öffnen. Es sind bereits zwei 2 CR2032 Batterien installiert.

2. Halten Sie die unbedeckten Batterien sacht an ihrem Platz

und entfernen Sie das Mylar, indem Sie es von unter den Batterien herausziehen

3. Setzen Sie den Batteriedeckel wieder ein. Wenn das

Gerät nicht an ist, schalten Sie es durch Drücken der Taste [menu-on/off] ein.

HINWEIS: VOR DEM ERSTEN BENUTZEN MÜSSEN SIE EIN RESET DURCHFÜHREN WIE HIER BESCHRIEBEN.

RESET DES XSMALL

1. Stecken sie die Spitze einer Büroklammer in das kleine

runde Loch hinten auf dem Organizer neben dem Wort "RESET". Sacht drücken.

2. Auf dem Display erscheint: "Clear Data? (Y/N)"

("Daten löschen? (Ja/Nein)").

3. Gehen Sie mit den Cursortasten auf "Ja" und drücken

die [enter] Taste. Dies initialisiert und aktiviert den Organizer.

HINWEIS: RESET LÖSCHT ALLE DATEN UND EINSTELLUNGEN AUS DEM SPEICHER.

BENUTZEN DER XSMALL HÜLLE

Um das Gerät zu schützen und es leicht handhaben zu können wird eine Schutzhülle mitgeliefert.

1. Durch Abwischen mit einem trockenen Tuch sicherstellen,

dass die Rückseite des Organizers sauber ist.

2. Die Abdeckung des Klebstreifens entfernen und so den

Klebstreifen auf der Hülle frei machen.

3. Die Rückseite des Geräts mit der Hülle ausrichten und

leicht gegen den Klebstreifen drücken. Keine Kraft aufwenden.

4. Um den Organizer in der Hülle neu zu positionieren,

ihn sacht vom Klebstreifen lösen, neu positionieren und wieder sacht andrücken.

Die Auflage des Organizers ist biegbar, wodurch das RESET Loch hinten auf dem Organizer leicht zugänglich ist. Sie können die Hülle benutzen, um den Organizer auf einer flachen Oberfläche (Schreibtisch) aufstellen und so beim Arbeiten mit der Tastatur einen guten Zugriff zu haben.

WICHTIGER HINWEIS:

der Schutzhülle tragen. Sicherstellen, dass nie Metalle oder Plastiken gegen das Display drücken oder sich in der Schutzhülle befinden. Auch bei Schutz durch seine Hülle bleibt der Xsmall ein elektronisches Gerät, das empfindlich ist für extreme Stöße, Druck oder Spannung. Behandeln Sie ihn sorgfältig, damit Sie lange mit ihm arbeiten können.

Ihren Xsmall zum Schutz immer in

EIN- UND AUSSCHALTEN

Zum Einschalten die grüne Menütaste (On/Off) auf der rechten Seite des Geräts drücken und zum Abschalten die gleiche Taste für 3 Sek. drücken.

Xsmall ist so konstruiert, dass mit der Energie sparsam umgegangen wird indem sich das Gerät abschaltet, nachdem innerhalb der vom Benutzer eingestellten Zeit keine Tasten betätigt worden sind. Wie diese Zeit eingestellt wird, finden Sie im Abschnitt "Benutzen des Werkzeugmenüs".

ANSCHLIESSEN UND ABNEHMEN DER

TASTATUR

BEIM ANSCHLIESSEN ODER ABNEHMEN DER TASTATUR MUSS DER XSMALL AUSGESCHALTET SEIN!

WICHTIGER HINWEIS:

Stecker aufwenden. Bei richtiger Ausrichtung gleitet der Tastaturstecker leicht in das Gerät. Sicherstellen, dass das kleine eingeprägte zur RÜCKSEITE des Xsmall zeigt.

NAVIGIEREN DURCH DEN XSMALL

Die folgende Abbildung zeigt das Hauptmenü:

Die Symbole in der oberen Zeile von links nach rechts: Termine, Telefonbuch, Uhrzeit, Alarmmodus Die unter Zeile von links nach rechts: Notizen, zu erledigen, Werkzeuge.

Zum Navigieren zwischen diesen Funktionen werden die Pfeiltasten auf der Einheit oder auf der Tastatur benutzt. Verwenden Sie die Tasten [enter] oder [Ctrl] und die gewünschte Anwendung auf der Tastatur, um die Organizer Funktion zu wählen. Durch Drücken von [menu] oder [esc] (auf der Tastatur) kehren Sie zum Hauptmenü zurück.

Keine Kraft auf die Tastatur oder die

Symbol auf dem Tastaturkabelstecker

INFORMATIONSZEILE

Die unten auf dem Display angezeigten Symbole und Texte bieten nützliche Informationen z.B. über Batteriestatus, Alarm, Datum/Uhrzeit und Navigation innerhalb der Organizer Funktionen. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für eine Informationszeile:

Von links nach rechts:

1. Das blinkende Batteriesymbol zeigt an, dass die Batterie

fast leer ist.

2. Das Alarmklingelsymbol zeigt aktiven Alarm an.

3. Datum/Uhrzeit zeigt Datum und Zeit am Heimatort.

4. Funktionsabhängige Anzeige: spezifiziert ein Feld in der

Funktion oder die Verfügbarkeit der [view] Taste.

5. Durchlaufoptionen zeigen an, dass weitere Daten durch

Durchlaufen der Seite angezeigt werden können.

PERSÖNLICHE ANPASSUNG

Sie können ihre Personendaten in dem Gerät abspeichern. Dies sind die einzigen Informationen, die bei eingerichtetem Passwort ohne dessen Eingabe zugänglich sind.

Zur Eingabe Ihrer Personendaten:

1. Beim Zugang zum betreffenden Bildschirm drücken Sie

[view] im Hauptmenü.

2. Drücken Sie [edit]. Der Balken links im Display blinkt.

3. Löschen Sie den Text mit [esc].

4. Geben Sie die gewünschten Informationen über die

Tastatur ein.

5. Benutzen Sie die Pfeiltasten, um zur nächsten Zeile zu

gehen.

6. Zum Speichern [enter] drücken. Ein "*" Symbol links von

der ersten Zeile zeigt an, dass die Daten gespeichert sind.

7. Drücken Sie [menu] oder [esc], um zum Hauptmenü

zurückzukehren.

Zum Anzeigen der Personendaten [view] im Hauptmenü drücken.

BENUTZEN DES WERKZEUGMENÜS

Mit dem Werkzeugmenü können Sie ihre bevorzugten Einstellungen und die gewählten Aktivitäten einrichten.

Operation Display

Im Hauptmenü [Werkzeuge] wählen und [enter] oder die Tasten [2 und [Werkzeuge] auf der Tastatur drücken. Die verschiedenen Optionen mit [∧] oder [∨] durchlaufen.

Uhrzeitformat

[enter] drücken und mit [∧] oder [∨] das 12/24 Format wählen. Zum Speichern der Einstellung [enter] drücken.

Datumsformat

[enter] drücken und mit [∧] oder [∨] das Datumsformat wählen. Zum Speichern der Einstellung [enter] drücken.

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