Olivetti OFX 9600, OFX 9500 User Manual [de]
BEDIENUNGSANLEITUNG
DE
Hinweis
VORSICHT!
GEFAHR!
GEFAHR – HITZE!
Einleitung
Sehr geehrter Kunde
Stromsparmodus
Mit den ökologischen Sparfunktionen sparen Sie Strom
und Toner, indem das Gerät schnell in den Stromsparmodus schaltet oder im Tonersparmodus druckt. Mit der
ECO-Taste können Sie schnell und einfach tonersparende
Kopien erstellen.
Starterkartusche
Ihr Gerät druckt mit modernster Laserdrucktechnologie.
Im Lieferumfang ist eine Starterkartusche enthalten. Diese
Starterkartusche ist bereits eingelegt; Sie müssen jedoch die
Transportverpackungen entfernen, bevor Sie das Gerät
verwenden können.
Papierkassette
In die Papierkassette können Sie einen Papiervorrat von bis
zu 250 Blatt einlegen. In die manuelle Papierzufuhr können Sie spezielle Papierformate, Briefumschläge, Transparentfolien, Etikettbogen oder bedruckte Vorlagen einlegen.
Telefonbuch
Im Telefonbuch Ihres Gerätes können Sie Einträge mit
mehreren Nummern speichern und mehrere Einträge in
Gruppen zusammenfassen. Sie können den Einträgen verschiedene Klingeltöne zuweisen.
Ihnen stehen viele Funktionen für den Faxversand zur Verfügung, zum Beispiel verschiedene Auflösungen oder die
Timer-Funktion). Sie können den Faxempfang mit einem
Code sichern. Eingehende Faxe werden nicht ausgedruckt,
sondern im Faxspeicher gespeichert. Mit dem Faxabruf
rufen Sie Faxnachrichten ab, die in dem angewählten
Gerät bereitliegen.
Rundsenden
Mit der Rundsenden-Taste (= Broadcasting) fügen Sie
während des Wählvorganges weitere Nummern hinzu und
senden eine Nachricht schnell und einfach an mehrere
Empfänger.
Faxvorlagen
In Ihrem Gerät sind fünf Faxvorlagen gespeichert, die Sie
sich ausdrucken können. Mit diesen Vorlagen erstellen Sie
beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung.
Einleitung
Mit dem Faxempfang auf USB-Speichermedium speichert
das Gerät eingehende Faxsendungen auf einem angeschlossenen USB-Speichermedium. Die Faxnachrichten
werden als TIFF-Datei mit Empfangsdatum und -uhrzeit
gespeichert.
Einleitung
Das Auswahlmenü für USB-Speichermedien erscheint auf
dem Display sobald Sie ein USB-Speichermedium (USBStick, externe Festplatte etc.) an den USB-Host-Anschluss
an der Vorderseite des Gerätes anschließen. Sie können
eine Liste aller gespeicherten Dokumente oder einzelne
Dokumente drucken und Dateien löschen. Speichern Sie
gescannte Dokumente oder eingehende Faxnachrichten
auf dem USB-Speichermedium.
Kalender drucken
Ihr Gerät druckt Ihnen eine Wochenübersicht als Kalenderblatt – für die aktuelle Woche, die kommende Woche
oder eine frei wählbare Woche.
Ihr Gerät druckt Ihnen Sudoku-Rätsel in vier verschiedenen Schwierigkeitsstufen – auf Wunsch mit Lösung.
Viel Spaß mit Ihrem Gerät und seinen vielfältigen Funktionen!
Zu dieser Bedienungsanleitung
Mit der Installationshilfe auf den folgenden Seiten nehmen Sie Ihr Gerät schnell und einfach in Betrieb. Detaillierte Beschreibungen finden Sie in den folgenden Kapiteln dieser Bedienungsanleitung.
Lesen Sie die Bedienungsanleitung aufmerksam durch.
Beachten Sie vor allem die Sicherheitshinweise, um einen
einwandfreien Betrieb Ihres Gerätes zu gewährleisten. Der
Hersteller übernimmt keine Haftung, sollten Sie die Hinweise nicht beachten.
In dieser Bedienungsanleitung sind mehrere Modelle der
Gerätereihe beschrieben. Bitte beachten Sie, dass manche
Funktionen nur bei bestimmten Modellen verfügbar sind.
Verwendete Symbole
Tipps und Tricks
Tipps und Tricks
Mit diesem Symbol sind Tipps gekennzeichnet,
mit deren Hilfe Sie Ihr Gerät effektiver und einfacher verwenden.
Geräteschäden oder Datenverlust!
Geräteschäden oder Datenverlust!
Dieses Symbol warnt vor Schäden am Gerät
sowie möglichem Datenverlust. Diese Schäden
können durch unsachgemäße Handhabung entstehen.
Gefahr für Personen!
Gefahr für Personen!
Dieses Symbol warnt vor Gefahren für Personen. Durch unsachgemäße Handhabung können körperliche Verletzungen oder Schäden entstehen.
Gefahr durch Hitze!
Gefahr durch Hitze!
Dieses Symbol in der Bedienungsanleitung oder
im Inneren des Gerätes weist Sie auf Gefahren
durch heiße Oberflächen hin. Durch unsachgemäße Handhabung können körperliche Verletzungen oder Schäden entstehen.
2 Laser · Printer · Scanner
Inhaltsverzeichnis
DE
Einleitung................................................... 2
Sehr geehrter Kunde .................................................... 2
Zu dieser Bedienungsanleitung .................................... 2
1 Allgemeine Sicherheitshinweise ........ 5
2 Übersicht .............................................. 7
Geräteübersicht ........................................................... 7
Anschlüsse auf der Rückseite ........................................ 7
Paneel mit Display ....................................................... 8
Übersicht der Menüfunktionen ................................... 9
Listen und Berichte drucken ...................................... 10
3 Erste Inbetriebnahme ....................... 11
Verpackungsinhalt ..................................................... 11
Verpackungsmaterial entfernen .................................. 11
Dokumentenhalter anbringen .................................... 13
Druckausgabehalter rausklappen ................................ 13
Dokumentenausgabehalter anbringen ........................ 14
Telefonhörer anschließen ........................................... 14
Telefonkabel anschließen ........................................... 14
Netzkabel anschließen ............................................... 15
Erstinstallation ........................................................... 15
4 Telefonfunktionen.............................. 17
Telefonieren am Gerät ............................................... 17
Amtsleitung holen ..................................................... 17
Nummern verketten .................................................. 17
Wählpause einfügen .................................................. 17
Wählen mit aufgelegtem Hörer ................................. 17
Rufnummernerkennung (CLIP) ................................ 18
Entgangene Anrufe .................................................... 18
5 Telefonbuch des Gerätes.................. 19
Eintrag suchen ........................................................... 19
Eintrag speichern ....................................................... 19
Eintrag bearbeiten ..................................................... 20
Einen Eintrag löschen ................................................ 20
Alle Einträge löschen ................................................. 20
Telefonbuch drucken ................................................. 20
Gruppen .................................................................... 21
Telefonbuch exportieren/importieren ........................ 21
6 Drucker und Druckmedien............... 23
Spezifikationen für Druckmedien .............................. 23
Papierstopper rausklappen ......................................... 23
Papier in die Papierkassette einlegen .......................... 24
Papier in die manuelle Papierzufuhr einlegen ............. 25
Vorlagen einlegen ...................................................... 25
Transparentfolien und Etiketten einlegen .................. 25
Beidseitig drucken (Manueller Duplexdruck) ............ 26
Kalender drucken ...................................................... 26
Sudoku: Spiel drucken ............................................... 26
7 Fax....................................................... 28
Fax mit Standardeinstellungen senden ....................... 28
Dokumente einlegen .................................................. 28
Nummer wählen ........................................................ 29
Amtsleitung holen ...................................................... 29
Fax später senden (= Timer-Funktion) ....................... 29
Fax manuell senden .................................................... 30
Nummern verketten .................................................. 30
Mithören beim Verbindungsaufbau ........................... 30
Rundsenden (= Broadcasting) .................................... 30
Faxvorlagen verwenden .............................................. 31
Fax empfangen ........................................................... 31
Fax manuell empfangen ............................................. 31
Fax still empfangen .................................................... 31
Fax auf USB-Speichermedium empfangen ................. 31
Geschützten Faxempfang einstellen ............................ 32
Faxe abrufen .............................................................. 32
Aufträge ..................................................................... 33
8 Kopierer ............................................. 34
Dokumente einlegen .................................................. 34
Kopien mit Standardeinstellungen erstellen ............... 35
Kopien mit zweitem Profil erstellen ........................... 35
Kopien mit angepassten Einstellungen erstellen ......... 35
Vergrößerte oder verkleinerte Kopie erstellen ............. 36
Mehrere Dokumente auf eine Seite kopieren (= Mosaik-
Kopie) ........................................................................ 36
Einstellungen für zweites Profil einrichten ................. 37
9 USB-Speichermedien........................ 38
Dokument scannen und auf USB-Speichermedium spei-
chern .......................................................................... 38
Liste der verfügbaren Dokumente auf USB-Speicherme-
dium drucken ............................................................ 39
Dokument vom USB-Speichermedium drucken ........ 39
Dateien auf USB-Speichermedium löschen ................ 40
10 Einstellungen...................................... 41
Ökologische Sparfunktion für Strom einrichten ......... 41
Ökologische Sparfunktion für Toner einrichten ......... 41
Land wählen .............................................................. 41
Sprache wählen .......................................................... 41
Datum und Uhrzeit eingeben .................................... 41
Zeitzone einstellen ..................................................... 42
Nummer und Namen eingeben ................................. 42
Klingeltöne einstellen ................................................. 42
Tastentöne abschalten ................................................ 42
Papiereinstellungen vornehmen ................................. 43
Auflösung einstellen ................................................... 43
Kontrast einstellen ..................................................... 43
Helligkeitsgrad einstellen ........................................... 44
Zusätzliche Scanner-Optionen ................................... 44
Faxempfangsmodus einstellen .................................... 44
Stiller Faxempfang ..................................................... 45
Zusätzliche Faxversandoptionen ................................. 45
Zusätzliche Faxempfangsoptionen .............................. 45
Gerät sperren ............................................................. 46
Listen und Berichte drucken ...................................... 47
Inhaltsverzeichnis 3
DE
11 Telefonanschlüsse und zusätzliche
Geräte...................................................... 48
Wählverfahren einstellen ........................................... 48
Öffentliches Telefonnetzwerk (PSTN) einrichten ...... 48
Nebenstellenanlage (PABX) einrichten ...................... 48
DSL-Verbindung ....................................................... 49
ISDN-Verbindung .................................................... 49
Zusätzliche Geräte anschließen .................................. 49
Zusätzliche Telefone verwenden (Easylink) ................ 49
Externen Anrufbeantworter verwenden ...................... 50
12 Service................................................. 51
Zählerstände anzeigen ................................................ 51
Tonerfüllstand anzeigen ............................................. 51
Firmware-Version abfragen ........................................ 51
Tonerkartusche wechseln ........................................... 51
Papierstau beheben .................................................... 53
Dokumentenstau beheben ......................................... 56
Reinigung .................................................................. 56
Scanner kalibrieren .................................................... 58
Servicecodes anwenden .............................................. 59
Schnellhilfe ................................................................ 60
Probleme und mögliche Ursachen ............................. 61
Fehlermeldungen und mögliche Ursachen ................. 63
13 Glossar ................................................ 67
14 Anhang................................................ 70
Technische Daten ...................................................... 70
4 Laser · Printer · Scanner
1 Allgemeine Sicherheitshinweise
Einleitung 3
Ihr Gerät ist nach den Normen EN 60950-1 beziehungsweise IEC 60950-1 geprüft und darf nur an Telefon- und
Stromnetzen betrieben werden, die diesen Normen entsprechen. Das Gerät wurde ausschließlich für den
Gebrauch im jeweiligen Verkaufsland gebaut.
Einleitung 2
Nehmen Sie keine Einstellungen und Veränderungen vor,
die nicht in dieser Bedienungsanleitung beschrieben sind.
Durch unsachgemäße Handhabung können körperliche
Verletzungen oder Schäden, Geräteschäden oder Datenverlust entstehen. Beachten Sie alle gegebenen Warn- und
Sicherheitshinweise.
Gerät aufstellen
Das Gerät soll sicher und stabil auf einer ebenen Oberfläche stehen.
Das Gerät soll sicher und stabil auf einer ebenen Oberfläche stehen. Sollte das Gerät herunterfallen, kann es beschädigt werden oder Personen – insbesondere Kleinkinder –
verletzen. Verlegen Sie alle Kabel so, dass niemand darüber
stolpern und sich verletzen kann oder das Gerät beschädigt
wird. Sollte das Gerät herunterfallen, lassen Sie es von
einer technischen Servicestelle untersuchen.
Der Abstand zu anderen Geräten oder Gegenständen muss mindestens 15 Zentimeter betragen.
Der Abstand zu anderen Geräten oder Gegenständen muss
mindestens 15 Zentimeter betragen, das gilt auch für die
Verwendung von zusätzlichen Schnurlostelefonen. Stellen
Sie das Gerät nicht in die Nähe von Radio- oder Fernsehgeräten.
Schützen Sie das Gerät vor direkter Sonneneinstrahlung
Schützen Sie das Gerät vor direkter Sonneneinstrahlung,
Hitze, großen Temperaturschwankungen und Feuchtigkeit. Stellen Sie das Gerät nicht in die Nähe von Heizungen oder Klimaanlagen. Beachten Sie die Angaben zu
Temperatur und Luftfeuchtigkeit in den technischen
Daten.
Das Gerät muss ausreichend belüftet werden
Das Gerät muss ausreichend belüftet werden und darf
nicht abgedeckt werden. Stellen Sie Ihr Gerät nicht in
geschlossene Schränke oder Kästen. Stellen Sie es nicht auf
weiche Unterlagen wie Decken oder Teppiche, und
decken Sie die Lüftungsschlitze nicht ab. Das Gerät kann
sonst überhitzen und in Brand geraten.
Der Raum, in dem Sie das Gerät betreiben, muss gut und ausreichend belüftet werden
Der Raum, in dem Sie das Gerät betreiben, muss gut und
ausreichend belüftet werden – insbesondere wenn das
Gerät oft verwendet wird. Stellen Sie Ihr Gerät so auf, dass
der Abluftstrom nicht auf einen Arbeitsplatz gerichtet ist.
Wird das Gerät zu heiß, oder kommt Rauch aus dem Gerät
Wird das Gerät zu heiß, oder kommt Rauch aus dem
Gerät, ziehen Sie sofort den Netzstecker aus der Steckdose.
Lassen Sie Ihr Gerät von einer technischen Servicestelle
untersuchen. Um das Ausbreiten von Feuer zu vermeiden,
sind offene Flammen von dem Gerät fernzuhalten.
Schließen Sie das Gerät nicht in Feuchträumen an.
Schließen Sie das Gerät nicht in Feuchträumen an. Berühren Sie weder Netzstecker, Netzanschluss noch Telefondose mit nassen Händen.
Es dürfen keine Flüssigkeiten in das Gerät kommen.
Es dürfen keine Flüssigkeiten in das Gerät kommen. Trennen Sie das Gerät vom Strom- und Telefonnetz, wenn
Flüssigkeiten oder Fremdkörper in das Gerät gelangt sind
und lassen Sie Ihr Gerät von einer technischen Servicestelle
untersuchen.
Lassen Sie Kinder nicht unbeaufsichtigt am Gerät hantieren.
Lassen Sie Kinder nicht unbeaufsichtigt am Gerät hantieren. Die Verpackungsfolien dürfen nicht in Kinderhände
gelangen.
Telefonhörer magnetisch
Der Telefonhörer des Gerätes ist magnetisch. Beachten Sie
kleine metallische Gegenstände (Büroklammern …), die
am Hörer haften können.
Stromversorgung/ Telefonanschluss
Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes
Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes (Typenschild) mit der vorhandenen Netzspannung am Aufstellort
übereinstimmt.
Störaussendung
Das Gerät entspricht der EN 55022 Klasse B. Verwenden
Sie nur die mitgelieferten Netz- und Telefonkabel. Bevor
Sie das Gerät verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie das
mitgelieferte Telefonkabel wie beschrieben angeschlossen
haben.
Berühren Sie niemals das Netz- oder Telefonkabel, wen n die Isolation beschädigt ist.
Berühren Sie niemals das Netz- oder Telefonkabel, wenn
die Isolation beschädigt ist. Tauschen Sie beschädigte
Kabel sofort aus. Verwenden Sie nur geeignete Kabel; wenden Sie sich gegebenenfalls an unseren technischen Kundendienst oder an Ihren Fachhändler.
Trennen Sie Ihr Gerät vom Strom- und Telefonnetz während eines Gewitters.
Trennen Sie Ihr Gerät vom Strom- und Telefonnetz während eines Gewitters, um eine Beschädigung durch Überspannung zu vermeiden. Ist das nicht möglich, benutzen
Sie das Gerät nicht während eines Gewitters.
Trennen Sie Ihr Gerät vom Strom- und Telefonnetz, bevor Sie die Oberfläche reinigen.
Trennen Sie Ihr Gerät vom Strom- und Telefonnetz, bevor
Sie die Oberfläche reinigen. Verwenden Sie ein weiches,
fusselfreies Tuch. Verwenden sie auf keinen Fall flüssige,
gasförmige oder leicht entflammbare Reinigungsmittel
(Sprays, Scheuermittel, Polituren, Alkohol). Es darf keine
Feuchtigkeit in das Innere des Gerätes gelangen.
Reinigen Sie das Display mit einem trockenen, weiche n Tuch.
Reinigen Sie das Display mit einem trockenen, weichen
Tuch. Bricht das Display, kann eine schwach ätzende Flüssigkeit austreten. Vermeiden Sie Haut- und Augenkontakt.
Bei einem Stromausfall funktioniert Ihr Gerät nicht;
Bei einem Stromausfall funktioniert Ihr Gerät nicht;
gespeicherte Daten bleiben erhalten.
USB-Speichermedien
Verwenden Sie nur Speichermedien, die mit dem Gerät kompa tibel sind.
Verwenden Sie nur Speichermedien, die mit dem Gerät
kompatibel sind. Achten Sie darauf, dass der Strom eines
USB-Gerätes den zulässigen Ampere-Wert des USBAnschlusses nicht überschreitet. Sie können an jeden USBAnschluss nur ein High Power-Gerät (USB 2.0) einstecken. Schließen Sie keine Zusatzgeräte – wie zum Beispiel
Akkus, Ventilatoren, Ladegeräte – an Ihr Gerät an. Das
Gerät erkennt nur Speichermedien, die mit FAT16 oder
FAT32 formatiert sind. NTFS wird nicht unterstützt.
Ziehen Sie das eingesetzte Speichermedium keinesfalls he raus, während das Gerät darauf zugreift.
Ziehen Sie das eingesetzte Speichermedium keinesfalls heraus, während das Gerät darauf zugreift. Dadurch können
Daten beschädigt werden oder verloren gehen.
GPL-Text
Die Firmware, die auf dem Gerät läuft, ist teilweise unter
GPL lizenziert. Sollten Sie Fragen zur Lizenzierung eines
spezifischen Teils der Firmware haben, wenden Sie sich an
den Hersteller. Wir senden Ihnen eine CD mit dem entsprechenden Quellcode zum Preis der Erstellung zu.
DE
Allgemeine Sicherheitshinweise · 5
DE
Verbrauchsmaterialien
Original-Verbrauchsmaterialien
Verwenden Sie ausschließlich Original-Verbrauchsmaterialien. Diese erhalten Sie im Fachhandel oder über unseren
Bestellservice (siehe Rückseite dieser Bedienungsanleitung). Andere Verbrauchsmaterialien können das Gerät
beschädigen beziehungsweise die Lebensdauer reduzieren.
Umwelt
Entsorgen Sie alte Verbrauchsmaterialien gemäß den
Abfallbestimmungen Ihres Landes.
Vorsicht beim Umgang mit Tonerpulver:
Vorsicht beim Umgang mit Tonerpulver:
Sollten Sie Tonerpulver einatmen, gehen Sie sofort an die
frische Luft. Suchen Sie unverzüglich einen Arzt auf!
Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es
mindestens 15 Minuten mit viel Wasser aus. Suchen Sie
unverzüglich einen Arzt auf!
Haben Sie Tonerpulver verschluckt, trinken Sie kleine
Mengen Wasser. Versuchen Sie NICHT, Erbrechen herbeizuführen. Suchen Sie unverzüglich einen Arzt auf!
Tonerkartusche 1
Öffnen Sie niemals die Tonerkartusche. Bewahren Sie
neue und gebrauchte Kartuschen so auf, dass sie nicht in
die Hände von Kindern geraten.
Papierstau
Ziehen Sie das Papier im Falle eines Papierstaus vorsichtig
aus dem Gerät. Werfen Sie das Papier vorsichtig weg: Der
Toner auf dem Ausdruck ist möglicherweise nicht vollständig fixiert, und es könnte Tonerstaub freigesetzt werden.
Sollte Tonerstaub austreten, vermeiden Sie Haut- und Augenkontakt.
Sollte Tonerstaub austreten, vermeiden Sie Haut- und
Augenkontakt. Atmen Sie losen Tonerstaub nicht ein.
Entfernen Sie den Staub von Kleidung oder Gegenständen
mit kaltem Wasser; heißes Wasser würde den Toner fixieren. Entfernen Sie losen Tonerstaub auf keinen Fall mit
einem Staubsauger.
Reparaturen
Gefahr – Hitze!
Die Fixiereinheit und ihre Umgebung im Inneren des
Gerätes werden während des Betriebes heiß. Berühren Sie
diese Teile nicht, wenn Sie das Gerät geöffnet haben.
Gehen Sie sehr vorsichtig vor, wenn Sie beispielsweise
einen Papierstau entfernen.
Display
Sollten Störungen auftreten, beachten Sie die Hinweise auf
dem Display und auf dem Fehlerbericht.
Reparaturen
Nehmen Sie keine Reparaturarbeiten am Gerät vor.
Unsachgemäße Wartung kann zu Personen- oder Geräteschäden führen. Lassen Sie Ihr Gerät ausschließlich von
einer autorisierten Servicestelle reparieren.
Entfernen Sie nicht das Typenschild von Ihrem Gerät,
anderenfalls erlischt die Garantie.
6 Laser · Printer · Scanner
2 Übersicht
Geräteübersicht
Dokumentenhalter
‚ Dokumentenhalter
Dokumenteneinzug
ƒ Dokumenteneinzug
Dokumentenführung
„ Dokumentenführung
Paneel mit Display
… Paneel mit Display
Dokumentenausgabehalter
† Dokumentenausgabehalter
Gerätedeckel
‡ Gerätedeckel
Manuelle Papierzufuhr
ˆ Manuelle Papierzufuhr
Papierkassette
‰ Papierkassette
USB-Host-Anschluss
Š ý-Buchse – USB-Host-Anschluss für Speicherme-
dien
Druckausgabehalter
‹ Druckausgabehalter
Druckausgabe
ΠDruckausgabe
Telefonhörer mit Spiralkabel (modellabhängig)
÷ Telefonhörer mit Spiralkabel (modellabhängig)
Vorderansicht nummeriert
Scannerglas
‚ Scannerglas
Tonerkartusche
ƒ Tonerkartusche
Papierstauklappe (Druckeinheit)
„ Papierstauklappe (Druckeinheit)
Gerät offen nummeriert
Anschlüsse auf der Rückseite
Ein-/Ausschalter
‚ Ein-/Ausschalter
Netzkabelanschluss
ƒ Netzkabelanschluss
Papierstauklappe (Fix iereinheit)
„ Papierstauklappe (Fixiereinheit)
Telefonhörerbuchse (modellabhängig)
… Ð-Buchse – Anschlussbuchse für den Telefonhörer
(modellabhängig)
EXT-Buchse
† Ï/EXT.-Buchse – Anschlussbuchse für zusätzliche
Geräte
LINE-Buchse
‡ Î/LINE-Buchse – Anschlussbuchse für Telefonkabel
USB-Anschluss für den Computer (modellabhängig)
ˆ ý-Buchse – USB-Anschluss für den Computer
(modellabhängig)
Spannhebel der Fixiereinheit
‰ Spannhebel der Fixiereinheit (Zwei Hebel !)
Rückseite nummeriert
DE
Spaltenumbruch
Spaltenumbruch
Übersicht · Geräteübersicht 7
DE
Paneel mit Display
Buchstabentastatur 2
Tasten (A – Z) – Telefonbuchregister: Telefonbucheinträge aufrufen / Buchstaben eingeben.
Sonderzeichen 1
;ü – Sonderzeichen (Satzzeichen und Symbole) einfü-
gen. Auswählen der Einträge mit [. Bestätigen Sie mit
OK.
Sonderzeichen 2
ûü – Sprachabhängige Sonderzeichen (spezielle Buchsta-
ben) einfügen. Auswählen der Einträge mit [. Bestätigen
Sie mit OK.
Umschalttaste
ú – Umschalttaste: Großbuchstaben eingeben / In Ver-
bindung mit anderen Tasten: zusätzliche Funktionen aufrufen
Telefonbuch
am – Telefonbuchfunktionen aufrufen
Rote Lampe
Rote Lampe Æ – Blinkt oder leuchtet die Lampe, lesen Sie
bitte die Hinweise auf dem Display
Grüne Lampe 2
Grüne Lampe â – Die grüne Lampe â auf dem Paneel
leuchtet, wenn sich ein Fax im Speicher befindet
Stop 2
j – Funktion abbrechen / Rückkehr in den Ausgangsmo-
dus
C
C – Zur vorhergehenden Menüstufe zurück / Einzelne
Zeichen löschen
Pfeiltasten
[ – Menüfunktionen aufrufen / Im Menü navigieren /
Optionen wählen / Cursor bewegen
OK
OK – Menüfunktionen aufrufen / Eingaben bestätigen
Start (Nachrichtenübertragun g starten / Aktion starten)
o – Nachrichtenübertragung starten / Aktion starten
Fax
FAX – Faxübertragung, Faxempfang starten
Copy
COPY – Zweimal drücken: Kopien automatisch erstel-
len. Einmal drücken: Kopien anpassen
Auflösung
f – Höhere Auflösung fürs Faxen und Kopieren einstellen
STANDARD, FEIN, SFEIN, FOTO)
(
Hilfe
¨ – Listen drucken: Funktionsliste / Faxjournal / Telefon-
buch / Aufträge / Kalender / Faxvorlagen / Einstellungsliste
Rundsenden
À – Rundsenden (= Broadcast): Sie können eine
Faxnachricht nacheinander an mehrere Empfänger senden
ECO
ECO – Ökologische Sparfunktionen für Strom und
Toner aufrufen / Kopie mit ökologischer Tonersparfunktion erstellen
Zifferntastatur
Zifferntastatur (0 – 9) – Ziffern eingeben
Wiederwahl-/Anruferliste
@ – Wiederwahl-/Anruferliste: Die Wiederwahl-/Anru-
ferliste enthält die letzten gewählten Rufnummern und
eingegangenen Anrufe (
Nummern,
genen Anrufe).
Lautsprecher (modellabhängig)
μ – Verbindungsaufbau mithören / Wählen mit aufgeleg-
tem Hörer (modellabhängig)
R
Rø – Kurze Leitungsunterbrechung einfügen (Hook-
® die eingegangenen Anrufe und * die entgan-
© kennzeichnet die gewählten
Flash) als Amtskennziffer an Nebenstellenanlagen (PABX)
oder zum Aufrufen von Sonderfunktionen im öffentlichen
Telefonnetz (PSTN)
P
ú und Rø – Wählpause einfügen
LPF 5120 · 5125 · 5140 · 5145
Spaltenumbruch Spaltenumbruch
8 Laser · Printer · Scanner
Übersicht der Menüfunktionen
Einleitung
Die folgenden Funktionen sind an Ihrem Gerät verfügbar.
Es gibt zwei Möglichkeiten, um Funktionen aufzurufen.
Menü-Navigation
Im Menü navigieren: Drücken Sie OK oder eine der
beiden Pfeiltasten [, um das Funktionsmenü zu öffnen.
Blättern Sie mit [ durch das Menü. Mit OK wählen Sie
eine Menüfunktion. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden
Menüstufe zurück. Mit j beenden Sie das Menü und
kehren in den Ausgangsmodus zurück.
Direktaufruf
Funktionen direkt aufrufen: Mit der Funktionsnummer rufen Sie eine Menüfunktion direkt auf. Drücken Sie
OK, und geben Sie mit der Zifferntastatur die entspre-
chende Funktionsnummer ein. Bestätigen Sie mit OK.
Die Funktionsnummern finden Sie in der untenstehenden
Liste.
0 Einstellungen
Ökologische Sparfunktionen für Strom und Toner einr ichten
002 Ökologische Sparfunktionen für Strom und
Toner einrichten............................................Seite 41
Tastentöne abschalten
007 Tastentöne abschalten..................... Seite 42
Uhrzeit und Datum eingeben
011 Uhrzeit und Datum eingeben......... Seite 41
Zeitzone einstellen
012 Zeitzone einstellen .......................... Seite 42
Namen eingeben
021 Namen eingeben............................. Seite 42
Nummer eingeben
022 Nummer eingeben.......................... Seite 42
Land einstellen
031 Land einstellen................................ Seite 41
Telefonnetzwerk einstellen
032 Telefonnetzwerk einstellen¦*............Seite 48
Sprache einstellen
033 Sprache einstellen ........................... Seite 41
Faxempfangsmodus einstellen
041 Faxempfangsmodus einstellen......... Seite 44
Anzahl der Klingeltöne für Faxempfang ei nstellen
042 Anzahl der Klingeltöne für Faxempfang
einstellen .......................................................Seite 42
Nebenstellenbetrieb ein- und ausschalten
051 Nebenstellenbetrieb ein- und ausschalten
...................................................................... Seite 48
Vorwahl für Nebenstellenbetrieb eingeben
0522 Vorwahl für Nebenstellenbetrieb
eingeben........................................................ Seite 48
Wählverfahren einstellen
053 Wählverfahren einstellen (Ton-/Pulswahl)¦*
...................................................................... Seite 48
Klingelton einstellen
054 Klingelton wählen........................... Seite 42
Lautstärke des Klingelsignals einstellen
055 Lautstärke des Klingelsignals einstellen
...................................................................... Seite 42
* Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt
*¦Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken
unterstützt
1 Kopierer
Kopiereinstellungen einrichten
10 Kopiereinstellungen einrichten.............. Seite 43
Kopie mit Standardeinstellungen erstellen
11 Kopie mit Standardeinstellungen erstellen
...................................................................... Seite 35
Kopie mit den Einstellungen des zweiten Profils erstellen
12 Kopien mit zweitem Profil erstellen ...... Seite 35
Vergrößerte oder verkleinerte Kopie erstellen
13 Vergrößerte oder verkleinerte Kopie erstellen
...................................................................... Seite 36
Mehrere Dokumente auf eine Seite kopieren (= Mosaik-Kopie)
14 Mehrere Dokumente auf eine Seite kopieren
(= Mosaik-Kopie) .......................................... Seite 36
2 Drucker
Papiereinstellungen vornehmen
20 Papiereinstellungen vornehmen.............Seite 43
Liste der verfügbaren Dokumente auf USB-Speichermedium druc ken
211 Liste der verfügbaren Dokumente auf USB-
Speichermedium drucken ..............................Seite 39
Dokument vom USB-Speichermedium drucken
212 Dokument vom USB-Speichermedium
drucken..........................................................Seite 39
3 Scanner
Scanner-Einstellungen vornehmen
30 Scanner-Einstellungen vornehmen ........Seite 44
Dokument scannen und auf USB-Speichermedium speichern
32 Dokument scannen und auf USB-Speicher-
medium speichern..........................................Seite 38
4 Fax
Einstellungen für den Faxversand
401 Faxversand einrichten .....................Seite 45
Einstellungen für den Faxempfang
402 Faxempfang einrichten.................... Seite 45
Geschützten Faxempfang ein stellen
403 Geschützten Faxempfang einstellen. Seite 32
Fax senden
41 Fax senden ............................................ Seite 28
Fax abrufen
42 Fax abrufen ........................................... Seite 32
Fax auf USB-Speichermedium empfangen
44 Fax auf USB-Speichermedium empfangen
...................................................................... Seite 31
Faxvorlagen drucken
45 Faxvorlagen drucken ............................. Seite 31
5 Telefonbuch
Eintrag suchen
511 Eintrag suchen ................................ Seite 19
Eintrag speichern
512 Eintrag speichern ............................ Seite 19
Gruppe anlegen
513 Gruppe anlegen............................... Seite 21
Eintrag bearbeiten
514 Eintrag bearbeiten........................... Seite 20
Eintrag löschen
515 Eintrag löschen ...............................Seite 20
Telefonbuch drucken
516 Telefonbuch drucken ......................Seite 20
Telefonbuch vom USB-Speichermedium laden
517 Telefonbuch vom USB-Speichermedium
laden..............................................................Seite 22
Telefonbuch auf USB-Speichermedium speichern
518 Telefonbuch auf USB-Speichermedium
speichern........................................................Seite 21
7 Aufträge
Auftrag sofort ausführen
71 Auftrag sofort ausführen........................Seite 33
Auftrag ändern
72 Auftrag ändern ......................................Seite 33
Auftrag löschen
73 Auftrag löschen ..................................... Seite 33
Auftrag drucken
74 Auftrag drucken ....................................Seite 33
Auftragsliste drucken
75 Auftragsliste drucken............................. Seite 33
Spaltenumbruch
DE
Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen 9
DE
8 Listen und Berichte
Liste der Einstellungen drucken
80 Liste der Einstellungen drucken............ Seite 47
Liste der verfügbaren Funktionen drucken
81 Liste der verfügbaren Funktionen drucken
...................................................................... Seite 47
Faxjournal/Anrufliste (modellabhängig) drucken
82 Faxjournal/Anrufliste (modellabhängig) drucken
...................................................................... Seite 47
Telefonbuch drucken
83 Telefonbuch drucken ............................ Seite 47
Kalender drucken
85 Kalender drucken.................................. Seite 26
Sudoku drucken
86 Sudoku: Spiel drucken .......................... Seite 26
Faxvorlagen drucken
87 Faxvorlagen drucken ............................. Seite 31
9 USB-Speichermedium
Liste der verfügbaren Dokumente auf USB-Speichermedium drucken
911 Liste der verfügbaren Dokumente auf USB-
Speichermedium drucken .............................. Seite 39
Dokument vom USB-Speichermedium drucken
912 Dokument vom USB-Speichermedium
drucken.........................................................Seite 39
Dokument scannen und auf USB-Speichermedium speichern
913 Dokument scannen und auf USB-Speicher-
medium speichern.........................................Seite 38
Fax auf USB-Speichermedium empfangen
914 Fax auf USB-Speichermedium empfangen
...................................................................... Seite 31
Dateien auf USB-Speichermedium löschen
915 Dateien auf USB-Speichermedium löschen
...................................................................... Seite 40
9 Verschiedenes
Gerät sperren
92 Gerät sperren ........................................ Seite 46
Scanner kalibrieren
931 Scanner kalibrieren ......................... Seite 58
Servicecodes anwenden
933 Servicecodes anwenden ................... Seite 59
Firmware-Version abfragen
934 Firmware-Version abfragen............. Seite 51
Zählerstände abfragen
94 Zählerstände abfragen ........................... Seite 51
Tonerfüllstand anzeigen
946 Tonerfüllstand anzeigen.................. Seite 51
Spaltenumbruch
Listen und Berichte drucken
Funktionsliste drucken
Funktionsliste drucken
Sie können die Funktionsliste auch drucken, indem Sie ¨
drücken. Wählen Sie mit [
gen Sie mit OK.
Telefonbuch drucken
Telefonbuch drucken
Sie können das Telefonbuch auch drucken, indem Sie ¨
drücken. Wählen Sie mit [
gen Sie mit OK.
Faxvorlagen drucken
Faxvorlagen drucken
Sie können die Faxvorlagen auch drucken, indem Sie ¨
drücken. Wählen Sie mit [
gen Sie mit OK.
Faxjournal/Anrufliste drucken
Faxjournal drucken
Sie können das Faxjournal und die Anrufliste (modellab-
hängig) auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie
mit [
JOURNALE. Bestätigen Sie mit OK.
Auftragsliste drucken
Auftragsliste drucken
Sie können eine Liste der Aufträge auch drucken, indem
Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [
gen Sie mit OK.
Kalender drucken
Kalender drucken
Sie können den Kalender auch drucken, indem Sie ¨ drü-
cken. Wählen Sie mit [
OK.
Sudoku: Spiel drucken
Sudoku: Spiel drucken
Sie können ein neues Sudoku auch drucken, indem Sie ¨
drücken. Wählen Sie mit [
OK.
FUNKT. LISTE. Bestäti-
TELEFONBUCH. Bestäti-
FAXVORLAGEN. Bestäti-
AUFTRÄGE. Bestäti-
KALENDER. Bestätigen Sie mit
SUDOKU. Bestätigen Sie mit
Einstellungsliste drucken
Einstellungsliste drucken
Sie können eine Liste aller Einstellungen auch drucken,
indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [
. Bestätigen Sie mit OK.
LUNGEN
EINSTEL-
10 Laser · Printer · Scanner
3 Erste Inbetriebnahme
Hinweis
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
GEFAHR!
DE
Verpackungsinhalt
Gerät
‚ Gerät
Starterkartusche (bereits eingelegt)
ƒ Starterkartusche (bereits eingelegt)
Dokumentenhalter (in der Papierkassette)
„ Dokumentenhalter (in der Papierkassette)
Dokumentenausgabehalter (in der Papierkassette)
… Dokumentenausgabehalter (in der Papierkassette)
Papierkassette (bereits eingelegt)
† Papierkassette (bereits eingelegt)
Telefonhörer (modellabhängig)
‡ Telefonhörer (modellabhängig)
Spiralkabel für Telefonhörer (modellabhängig)
ˆ Spiralkabel für Telefonhörer (modellabhängig)
Netzkabel mit Stecker (länderspezifisch)
‰ Netzkabel mit Stecker (länderspezifisch)
Telefonkabel mit Stecker (länderspezifisch)
Š Telefonkabel mit Stecker (länderspezifisch)
Bedienungsanleitung mit Installationshilfe (ohne Abbildung)
Bedienungsanleitung mit Installationshilfe (ohne Abbildung)
Installations-CD
Installations-CD (ohne Abbildung)
Verpackungsinhalt
Verpackungsmaterial entfernen
Verpackungsmaterial am Gerät entfernen
Verpackungsmaterial am Gerät entfernen
Entfernen Sie vorhandene Transport-Klebestreifen außen
am Gerät.
Verpackungsmaterial entf ernen
Verpackungsmaterial von der Tonerkartusche entfernen
1 Öffnen Sie das Gerät, indem Sie den Gerätedeckel nach
vorn klappen.
Fehlender Verpackungsinhalt
Fehlender Verpackungsinhalt
Sollte eines der Teile fehlen oder Beschädigungen aufweisen, wenden Sie sich bitte an Ihren
Fachhändler oder an unseren Kundendienst.
Spaltenumbruch
Kanten am Gerätedeckel!
Achten Sie auf die Kanten am Gerätedeckel.
Sie könnten sich verletzen, wenn Sie von der
Seite ins Gerät greifen.
Erste Inbetriebnahme · Verpackungsinhalt 11
DE
GEFAHR!
GEFAHR!
VORSICHT!
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
2 Entfernen Sie die Tonerkartusche, indem Sie diese am
Griff in der Mitte anfassen und nach vorn aus dem
Gerät ziehen.
3 Entfernen Sie die Klebestreifen und das Schutzpapier,
aber noch nicht den Schutzstreifen in der
Kartusche.
Austretender Tonerstaub!
Öffnen Sie niemals die Tonerkartusche.
Sollte Tonerstaub austreten, vermeiden Sie
Haut- und Augenkontakt. Atmen Sie losen
Tonerstaub nicht ein. Entfernen Sie den
Staub von Kleidung oder Gegenständen mit
kaltem Wasser; heißes Wasser würde den
Toner fixieren. Entfernen Sie losen Tonerstaub auf keinen Fall mit einem Staubsauger.
4 Schwenken Sie die neue Tonerkartusche mehrmals hin
und her, um den Toner gleichmäßig zu verteilen, und
so die Druckqualität zu verbessern.
Austretender Tonerstaub!
Schütteln Sie die Tonerkartusche nicht
mehr, nachdem Sie den Schutzstreifen entfernt haben. Es könnte sonst Tonerstaub
austreten.
6 Legen Sie die Tonerkartusche in Ihr Gerät ein. Die
Kartusche muss ganz einrasten.
7 Schließen Sie das Gerät.
Tonerkartusche nicht richtig eingesetzt!
Wenn Sie den Gerätedeckel nicht schließen
können, ist die Tonerkartusche nicht ordnungsgemäß eingesetzt. Nehmen Sie die
Tonerkartusche heraus, und setzen Sie diese
korrekt ein.
Verpackungsmaterial aus der Papierkassette entfernen
1 Ziehen Sie die Papierkassette aus dem Gerät.
5 Ziehen Sie erst danach den Schutzstreifen auf der
linken Seite der Kartusche vollständig heraus.
12 Laser · Printer · Scanner
2 Entfernen Sie bitte die Kartoneinlage aus der Papier-
Hinweis
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
VORSICHT!
kassette, bevor Sie Papier hineingeben.
3 Nehmen Sie den Dokumentenhalter und den Doku-
mentenausgabehalter aus der Papierkassette.
4 Entfernen Sie vorhandene Transport-Klebestreifen in
der Papierkassette.
Dokumentenhalter anbringen
Dokumentenhalter anbringen
Stecken Sie den Dokumentenhalter in die zwei Öffnungen
der Abdeckung. Der Halter muss fest einrasten.
Dokumentenhalter aufstecken
Druckausgabehalter rausklappen
1 Klappen Sie den zusätzlichen Druckausgabehalter nach
vorn.
DE
Papier einlegen
Passen Sie die Papierkassette an das Papier an
und legen Sie Papier ein (siehe auch Kapitel
Druckmedien
, Seite 23).
5 Schieben Sie die Papierkassette bis zum Anschlag in das
Gerät.
Erste Inbetriebnahme · Dokumentenhalter anbringen 13
Papierstopper nicht mit Legal-Papier
verwenden!
Klappen Sie den zusätzlichen Papierstopper
auf dem Druckausgabehalter nicht heraus,
wenn Sie auf Legal-Papier drucken.
DE
VORSICHT!
Hinweis
2 Druck auf A4-Papier: Klappen Sie den zusätzlichen
Papierstopper auf dem Druckausgabehalter heraus.
3 Druck auf A5-Papier: Klappen Sie den Druckaus-
gabehalter mit dem ausgeklappten Papierstopper wieder zurück.
Telefonhörer anschließen
(modellabhängig)
(modellabhängig)
Hörer anschließen
Stecken Sie ein Ende des Spiralkabels in die Buchse am
Telefonhörer. Stecken Sie das andere Ende in die Buchse,
die mit dem Ð-Symbol bezeichnet ist.
Telefonhörer anschließen
Telefonkabel anschließen
Telefonkabel anschließen
Schließen Sie das Telefonkabel an das Gerät an, indem Sie
es in die mit Î/LINE gekennzeichnete Buchse stecken
(RJ-11-Anschluss). Stecken Sie den Telefonstecker in Ihre
Telefonanschlussdose.
Telefonkabel anschließen
Dokumentenausgabehalter anbringen
Dokumentenausgabehalter anbringen
Stecken Sie den Dokumentenausgabehalter in die zwei
Öffnungen unter dem Paneel.
Dokumentenausgabehalter aufstecken
14 Laser · Printer · Scanner
Anschluss an ISDN-Anlage!
Anschluss an ISDN-Anlage!
Sie können Ihr Gerät nicht direkt an den digitalen Ausgang einer ISDN-Anlage anschließen.
Einzelheiten für den ISDN-Anschluss finden Sie
in der Anleitung, die dem Terminaladapter oder
dem Wählrouter beigelegt ist.
Nebenstellenanlagen 1
Anschluss an Nebenstellenanlage
Schließen Sie Ihr Gerät als Nebenstelle an eine
Telefonanlage an, müssen Sie es für den Nebenstellenbetrieb einrichten (siehe auch Kapitel
Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte
48).
, Seite
Netzkabel anschließen
VORSICHT!
VORSICHT!
Hinweis
Hinweis
Netzspannung am Aufstellort
Netzspannung am Aufstellort!
Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes
(Typenschild) mit der vorhandenen Netzspannung am Aufstellort übereinstimmt.
1 Stecken Sie das Netzkabel in den Anschluss auf der
Rückseite des Gerätes. Schließen Sie das Netzkabel an
die Steckdose an.
2 Schalten Sie das Gerät mit dem Ein-/Ausschalter auf
der Rückseite ein.
Land einstellen
1 Wählen Sie mit [ das Land, in dem Sie das Gerät
betreiben.
2 Bestätigen Sie mit OK.
Zeitzone einstellen
Funktion wird nicht in allen Ländern u nd Netzwerken unterstützt
(Funktion wird nicht in allen Ländern und
Netzwerken unterstützt)
Zeitzone einstellen
In Ländern mit mehreren Zeitzonen können Sie aus voreingestellten Zeitzonen auswählen oder die Abweichung
Ihrer Zeitzone von der UTC manuell eingeben (siehe auch
Kapitel
Zeitzone einstellen
, Seite 42). In Ländern mit einer
Zeitzone wird die Einstellung automatisch angepasst,
wenn Sie das Land richtig einstellen.
1 Wählen Sie mit [ die Zeitzone, in der Sie das Gerät
betreiben.
2 Bestätigen Sie mit OK.
Automatische Umstellung Sommerzeit/Winterzeit
Automatische Umstellung Sommerzeit/Winterzeit
Mit der Einstellung des Landes und der Zeitzone wird die automatische Umstellung zwischen Sommer- und Winterzeit eingeschaltet.
Die automatische Umstellung wird ausgeschaltet, wenn Sie die Abweichung von der UTC
manuell mit dem Zeitzonen-Editor eingeben.
Spaltenumbruch
Namen eingeben
Kopfzeile
Ihre Nummer und Ihr Name werden am oberen Rand
jeder Faxsendung (= Kopfzeile) zusammen mit Datum,
Uhrzeit und Seitennummer mitgesendet.
1 Geben Sie den Namen mit den Tasten (A – Z) ein.
DE
Spaltenumbruch
Buchstaben eingeben
Erstinstallation
Erstinstallation
Nachdem Sie Ihr Gerät an die Netzspannung angeschlossen haben, startet das Gerät. Während des Boot-Prozesses
blinken die Lampen. Warten Sie, bis der Erstinstallationsprozess beginnt.
Sprache wählen
1 Wählen Sie mit [ die gewünschte Displaysprache.
Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter
ú-Taste ein. Leerzeichen geben Sie mit ½
ein.
Drücken Sie ;ü, um Sonderzeichen und
Symbole einzufügen. Drücken Sie ûü, um
sprachabhängige Sonderzeichen einzufügen.
Wählen Sie mit [. Bestätigen Sie mit OK.
Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C
löschen Sie einzelne Zeichen.
2 Bestätigen Sie mit OK.
2 Bestätigen Sie mit OK.
Land wählen
Land richtig einstellen
Land richtig einstellen!
Stellen Sie unbedingt das Land ein, in dem Sie
das Gerät betreiben. Ihr Gerät ist sonst nicht an
das Telefonnetz angepasst. Ist Ihr Land nicht in
der Liste enthalten, müssen Sie eine andere Einstellung wählen und das richtige Telefonkabel
des Landes verwenden. Fragen Sie Ihren Fachhändler.
Erste Inbetriebnahme · Netzkabel anschließen 15
DE
Hinweis
Nummer eingeben
1 Geben Sie Ihre Nummer ein.
Sonderzeichen und Symbole eingeben
Drücken Sie ;ü, um Sonderzeichen und
Symbole einzufügen. Wählen Sie mit [.
Bestätigen Sie mit OK.
Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C
löschen Sie einzelne Zeichen.
2 Bestätigen Sie mit OK.
Datum und Uhrzeit eingeben
1 Geben Sie das Datum ein (jeweils zweistellig) beispiels-
weise 31¦05¦25 für den 31.5.2025.
2 Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise
14¦00 für 14 Uhr.
3 Bestätigen Sie mit OK.
16 Laser · Printer · Scanner
4 Telefonfunktionen
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Hinweis
(modellabhängig)
(modellabhängig)
Zusätzliche Telefone anschließen
Wie Sie zusätzliche Telefone anschließen und welche
Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen, entnehmen Sie
bitte dem Kapitel zu Telefonanschlüssen und zusätzlichen
Geräten, Seite 48.
Telefonieren am Gerät
Wählen Sie die gewünschte Nummer. Dafür stehen Ihnen
mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Heben Sie danach
den Hörer ab.
Direkt wählen
DE
Falsche Amtskennziffer
Falsche Amtskennziffer
In seltenen Fällen kann die Amtskennziffer eine
andere Ziffer oder zweistellig sein. Bei älteren
Telefonanlagen kann die Amtskennziffer R (=
Flash) sein. Drücken Sie Rø, um diese Amts-
kennziffer einzugeben. Sollte die Verbindung
zum öffentlichen Telefonnetz nicht möglich
sein, fragen Sie den Anbieter Ihrer Telefonanlage.
Nebenstelle einrichten
Direkt wählen
Sie können auch zuerst den Hörer abheben und
dann eine Nummer wählen. Der Wählvorgang
beginnt sofort.
Manuelle Wahl: Wählen Sie die gewünschte Nummer
mit der Zifferntastatur.
Telefonbuch
Telefonbuchregister: Mit den Tasten (A – Z) greifen
Sie auf die gespeicherten Telefonbucheinträge zu. Geben
Sie die Anfangsbuchstaben oder den gewünschten Namen
des Eintrages ein. Ihr Gerät zeigt Ihnen die Telefonbuch-
einträge der jeweiligen Buchstaben an. Wählen Sie mit [
einen Eintrag.
Telefonbuch verwenden
Telefonbuch verwenden
Sie können die Telefonbucheinträge auch aufru-
fen, indem Sie am drücken und mit [
SUCHEN wählen.
Die Funktion Suchen funktioniert auch während Sie telefonieren.
Wenn Sie Einträge aus dem Telefonbuch aufrufen, ist es möglich, die Nummern zu bearbeiten,
nachdem Sie sie aufgerufen haben. Sie können
beispielsweise Vorwahl- oder Durchwahlnummern hinzufügen oder löschen.
Wiederwahl-/Anruferliste
Wiederwahl-/Anruferliste: Die Wiederwahl-/Anruferliste enthält die letzten gewählten Rufnummern und
eingegangene Anrufe (
Nummern,
® die eingegangenen Anrufe und * die entgan-
© kennzeichnet die gewählten
genen Anrufe).
Amtsleitung holen
Nebenstellenanlagen
Nebenstellenanlagen (PABX) sind in vielen Betrieben und
in manchen Privathaushalten üblich. Sie müssen eine
Amtskennziffer wählen, um von einem Nebenstellenanschluss eine Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz
(PSTN) zu erhalten.
Amtskennziffer einfügen
Geben Sie die Amtskennziffer ein, mit der Sie das öffentliche Telefonnetz erreichen, bevor Sie die gewünschte
Nummer eingeben oder einen gespeicherten Eintrag wäh-
len. Die Amtskennziffer ist meistens 0.
Anschluss an Nebenstellenanlage
Betreiben Sie Ihr Gerät dauerhaft an einer
Nebenstelle, speichern Sie die Amtskennziffer
(siehe auch
einrichten
Kapitel Nebenstellenanlage (PABX)
, Seite 48).
Nummern verketten
Sie können manuell eingegebene Ziffern und gespeicherte
Einträge kombinieren und bearbeiten, bevor der Wählvorgang beginnt. Haben Sie beispielsweise die Vorwahlnummer einer günstigen Telefongesellschaft (Call-by-Call) als
Telefonbucheintrag gespeichert, wählen Sie diesen Eintrag
aus und geben die nachfolgende Rufnummer manuell ein
oder wählen einen weiteren gespeicherten Eintrag.
Wählpause einfügen
Wählpause einfügen
Es kann notwendig sein, eine Wählpause in die Rufnummer einzufügen, beispielsweise für eine Durchwahlnummer, eine Unteradresse oder in einer Fernwahlnummer.
Drücken Sie ú und Rø. Der zweite Teil der Nummer
wird erst nach einer kurzen Pause gewählt.
Wählen mit aufgelegtem Hörer
1 Drücken Sie μ, um mit aufgelegtem Hörer zu wählen.
Sie hören das Freizeichen aus dem Lautsprecher; der
Wählvorgang beginnt sofort. Wählen Sie mit [ die
gewünschte Lautstärke.
2 Heben Sie den Hörer ab, wenn der Teilnehmer das
Gespräch annimmt.
Kein Freisprechen möglich
Mit dieser Funktion ist Freisprechen nicht
möglich. Sie können nicht antworten, wenn
der Teilnehmer an die Leitung geht.
Spaltenumbruch
Telefonfunktionen · Telefonieren am Gerät 17
DE
Hinweis
Hinweis
Rufnummernerkennung (CLIP)
Funktion wird nicht in allen Ländern un d Netzwerken unterstützt
(Funktion wird nicht in allen Ländern und
Netzwerken unterstützt)
CLIP Definition
Auf dem Display erscheint die Nummer eines eingehenden Anrufes. Damit diese Funktion funktioniert, muss für
Ihren Telefonanschluss die Rufnummernerkennung
(CLIP – Calling Line Identification Presentation) aktiviert
sein. Informieren Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft.
Die Rufnummernerkennung ist möglicherweise kostenpflichtig.
Land richtig einstellen
Land richtig einstellen
Funktioniert die Rufnummernerkennung nicht,
obwohl die Funktion für Ihren Telefonanschluss aktiviert ist, prüfen Sie, ob Sie das richtige Land eingestellt haben (siehe auch Kapitel
Einstellungen
, Seite 41)
Entgangene Anrufe
Entgangene Anrufe
Hinweise auf entgangene Anrufe finden Sie in der Wiederwahl-/Anruferliste
1 Drücken Sie @.
2 Blättern Sie mit [ in der Liste der gewählten Num-
mern, der eingegangenen und entgangenen Anrufe (
kennzeichnet die gewählten Nummern, ® die eingegangenen Anrufe und
* die entgangenen Anrufe)
©
Telefonbuchnamen anzeigen
Ihr Gerät zeigt den Namen an, mit dem Sie
den Teilnehmer im Telefonbuch gespeichert
haben. Nummer und Name werden nicht
angezeigt, wenn der Anrufer seine Nummer
unterdrückt.
3 Heben Sie den Hörer ab, um zurückzurufen.
18 Laser · Printer · Scanner
5 Telefonbuch des Gerätes
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Telefonbuch
Mit am rufen Sie die Telefonbuchfunktionen auf. Sie
können neue Einträge speichern, nach Einträgen suchen,
Gruppen anlegen und bearbeiten. Sie können bis zu 250
Einträge im Telefonbuch Ihres Gerätes speichern.
Cursornavigation 1
Im Editor navigieren
Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen
Sie einzelne Zeichen. Mit j beenden Sie das
Menü und kehren in den Ausgangsmodus
zurück.
Eintrag suchen
Telefonbuch
Telefonbuchregister: Mit den Tasten (A – Z) greifen
Sie auf die gespeicherten Telefonbucheinträge zu. Geben
Sie die Anfangsbuchstaben oder den gewünschten Namen
des Eintrages ein. Ihr Gerät zeigt Ihnen die Telefonbuch-
einträge der jeweiligen Buchstaben an. Wählen Sie mit [
einen Eintrag.
1 Drücken Sie am.
2 Wählen Sie mit [
SUCHEN.
3 Bestätigen Sie mit OK.
Funktion aufrufen
Sie können einen Eintrag im Telefonbuch
auch suchen, indem Sie OK, 511
und OK drücken.
4 Wählen Sie mit [ einen Eintrag.
Hilfe-Taste
Drücken Sie ¨, um sich die gespeicherten
Informationen zu diesem Eintrag anzuzeigen.
Eintrag speichern
Keine gleichen Einträge
Keine gleichen Einträge
Sie können nicht zwei Einträge unter dem gleichen Namen speichern.
1 Drücken Sie am.
2 Wählen Sie mit [
3 Bestätigen Sie mit OK.
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen,
indem Sie OK, 512 und OK drü-
cken.
NEUER EINTR..
4 Geben Sie den Namen mit den Tasten (A – Z) ein.
Buchstaben eingeben
Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter
ú-Taste ein. Leerzeichen geben Sie mit ½
ein.
Drücken Sie ;ü, um Sonderzeichen und
Symbole einzufügen. Drücken Sie ûü, um
sprachabhängige Sonderzeichen einzufügen.
Wählen Sie mit [. Bestätigen Sie mit OK.
5 Bestätigen Sie mit OK.
6 Geben Sie mit der Zifferntastatur die Nummer ein.
7 Bestätigen Sie mit OK.
Nummer aus der Wahlwiederholungsliste
Sie können eine gespeicherte Nummer aus
der Liste der letzten gewählten Rufnummern
und eingegangenen Anrufe (= Wiederwahl-/
Anruferliste) aufrufen. Drücken Sie @.
Wählen Sie mit [ einen Eintrag. Bestäti-
gen Sie mit OK.
Amtskennziffer
Haben Sie Ihr Gerät für den Betrieb an einer
Nebenstellenanlage eingerichtet und die
Amtskennziffer eingegeben, speichern Sie die
Nummer ohne Amtskennziffer (siehe auch
Kapitel
ten
8 Sie können dem Eintrag einen Klingelton zuweisen.
Wählen Sie mit [ oder den Zifferntasten 1 bis 7
einen Klingelton.
9 Bestätigen Sie mit OK.
Standard-Klingelton zuweisen
Wählen Sie 1, um dem Eintrag den Stan-
dard-Klingelton zuzuweisen.
10 Wählen Sie die Geschwindigkeit für die Faxübertra-
gung zu diesem Teilnehmer. Normalerweise können
Sie die höchste Geschwindigkeit auswählen. Stellen Sie
eine niedrigere Übertragungsgeschwindigkeit ein,
wenn Sie Faxnachrichten in Netze mit schlechter Leitungsqualität senden.
11 Bestätigen Sie mit OK. Der Eintrag wird gespeichert.
Spaltenumbruch
DE
Nebenstellenanlage (PABX) einrich-
, Seite 48).
Telefonbuch des Gerätes · Eintrag suchen 19
DE
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Hinweis
VORSICHT!
Hinweis
Hinweis
Eintrag bearbeiten
1 Drücken Sie am.
2 Wählen Sie mit [
3 Bestätigen Sie mit OK.
ÄNDERN.
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen,
indem Sie OK, 514 und OK drü-
cken.
4 Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein, oder wählen Sie
mit [ den Eintrag, den Sie ändern möchten.
5 Bestätigen Sie mit OK.
6 Bearbeiten Sie den Namen.
7 Bestätigen Sie mit OK.
8 Bearbeiten Sie die Nummer.
9 Bestätigen Sie mit OK.
10 Sie können dem Eintrag einen Klingelton zuweisen.
Wählen Sie mit [ oder den Zifferntasten 1 bis 7
einen Klingelton.
11 Bestätigen Sie mit OK.
Standard-Klingelton zuweisen
Wählen Sie 1, um dem Eintrag den Stan-
dard-Klingelton zuzuweisen.
12 Wählen Sie die Geschwindigkeit für die Faxübertra-
gung zu diesem Teilnehmer. Normalerweise können
Sie die höchste Geschwindigkeit auswählen. Stellen Sie
eine niedrigere Übertragungsgeschwindigkeit ein,
wenn Sie Faxnachrichten in Netze mit schlechter Leitungsqualität senden.
13 Bestätigen Sie mit OK. Der Eintrag wird gespeichert.
Einen Eintrag löschen
1 Drücken Sie am.
2 Wählen Sie mit [
3 Bestätigen Sie mit OK.
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen,
indem Sie OK, 515 und OK drü-
cken.
4 Wählen Sie mit [
5 Bestätigen Sie mit OK.
6 Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein, oder wählen Sie
mit [ den Eintrag, den Sie löschen möchten.
7 Bestätigen Sie mit OK.
8 Wählen Sie mit [
9 Bestätigen Sie mit OK.
EINTR.LÖSCH..
LÖSCHEN: EINZELN.
LÖSCHEN: JA.
Gruppen
Gruppen
Der Eintrag wird aus allen Gruppen gelöscht, in
denen er enthalten ist.
Alle Einträge löschen
Alle Telefonbucheinträge werden gelöscht!
Alle Telefonbucheinträge werden gelöscht!
Mit dieser Funktion löschen Sie alle Einträge
und Gruppen Ihres Telefonbuchs.
1 Drücken Sie am.
2 Wählen Sie mit [
3 Bestätigen Sie mit OK.
EINTR.LÖSCH..
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen,
indem Sie OK, 515 und OK drü-
cken.
4 Wählen Sie mit [
5 Bestätigen Sie mit OK.
6 Wählen Sie mit [
7 Bestätigen Sie mit OK.
LÖSCHEN: ALLE.
LÖSCHEN: JA.
Telefonbuch drucken
Liste aller Einträge drucken
Telefonbuch drucken
Drücken Sie OK, 83 und OK, um eine Liste aller
gespeicherten Einträge und Gruppen des Telefonbuches
zu drucken.
Telefonbuch drucken
Hilfe-Taste
Sie können das Telefonbuch auch drucken,
indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [
TELEFONBUCH. Bestätigen Sie mit OK.
Einzelnen Eintrag drucken
1 Telefonbuchregister: Mit den Tasten (A – Z) grei-
fen Sie auf die gespeicherten Telefonbucheinträge zu.
Geben Sie die Anfangsbuchstaben oder den gewünschten Namen des Eintrages ein. Ihr Gerät zeigt Ihnen die
Telefonbucheinträge der jeweiligen Buchstaben an.
Wählen Sie mit [ einen Eintrag.
2 Drücken Sie COPY.
Spaltenumbruch
20 Laser · Printer · Scanner
Gruppen
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Gruppen
Sie können Gruppen mit mehreren Einträgen anlegen.
Eine Nachricht wird nacheinander an alle Mitglieder dieser Gruppe gesendet. Eine Gruppe wird wie ein einzelner
Telefonbucheintrag angezeigt.
9 Wählen Sie mit [
beenden.
10 Bestätigen Sie mit OK.
Gruppe löschen
Einträge werden nicht gelöscht
GRUPPE OK, um die Auswahl zu
DE
Gruppe anlegen
1 Drücken Sie am.
2 Wählen Sie mit [
3 Bestätigen Sie mit OK.
NEUE GRUPPE.
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen,
indem Sie OK, 513 und OK drü-
cken.
4 Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.
5 Bestätigen Sie mit OK.
6 Geben Sie den Anfangsbuchstaben ein, oder wählen Sie
mit [ den Eintrag, den Sie zur Gruppe hinzufügen
möchten.
7 Einträge, die zur Gruppe gehören, werden mit einem
Stern (
*) gekennzeichnet. Fügen Sie weitere Mitglieder
zur Gruppe hinzu, indem Sie Einträge auswählen und
OK drücken. Entfernen Sie Gruppenmitglieder,
indem Sie den gekennzeichneten Eintrag auswählen
und OK drücken.
8 Wählen Sie mit [
beenden.
9 Bestätigen Sie mit OK.
GRUPPE OK, um die Auswahl zu
Gruppe bearbeiten
1 Drücken Sie am.
2 Wählen Sie mit [
3 Bestätigen Sie mit OK.
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen,
indem Sie OK, 514 und OK drü-
cken.
4 Wählen Sie mit [ die Gruppe, die Sie bearbeiten
möchten.
5 Bestätigen Sie mit OK.
6 Geben Sie gegebenenfalls einen neuen Namen für die
Gruppe ein.
7 Bestätigen Sie mit OK.
8 Einträge, die zur Gruppe gehören, werden mit einem
Stern (
*) gekennzeichnet. Fügen Sie weitere Mitglieder
zur Gruppe hinzu, indem Sie Einträge auswählen und
OK drücken. Entfernen Sie Gruppenmitglieder,
indem Sie den gekennzeichneten Eintrag auswählen
und OK drücken.
ÄNDERN.
Einträge werden nicht gelöscht
Diese Funktion löscht nur die Gruppe, aber
nicht die enthaltenen Telefonbucheinträge.
1 Drücken Sie am.
2 Wählen Sie mit [
3 Bestätigen Sie mit OK.
EINTR.LÖSCH..
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen,
indem Sie OK, 515 und OK drü-
cken.
4 Wählen Sie mit [
5 Bestätigen Sie mit OK.
6 Wählen Sie mit [ die Gruppe, die Sie löschen möch-
ten.
7 Bestätigen Sie mit OK.
8 Wählen Sie mit [
9 Bestätigen Sie mit OK.
LÖSCHEN: EINZELN.
LÖSCHEN: JA.
Telefonbuch exportieren/ importieren
Telefonbuch exportieren/importieren
Sie können die Einträge Ihres Telefonbuches auf einem
USB-Speichermedium speichern oder Einträge von einem
USB-Speichermedium importieren.
Telefonbuch auf USBSpeichermedium speichern
1 Vergewissern Sie sich, dass ein USB-Speichermedium
an den USB-Host-Anschluss auf der Vorderseite des
Gerätes angeschlossen ist. Schließen Sie gegebenenfalls
ein USB-Speichermedium an den USB-HostAnschluss an.
Telefonbuch des Gerätes · Gruppen 21
DE
Hinweis
2 Drücken Sie OK, 518 und OK. Das Telefon-
buch wird auf dem USB-Speichermedium gespeichert.
Telefonbuch vom USBSpeichermedium laden
Datenformat
Datenformat
Die Einträge müssen in der Datei „phonebook.csv“ im Rootverzeichnis des USB-Speichermediums gespeichert sein. Die Daten in der
Datei müssen mit einem Semikolon „;“ getrennt
sein.
1 Vergewissern Sie sich, dass ein USB-Speichermedium
an den USB-Host-Anschluss auf der Vorderseite des
Gerätes angeschlossen ist. Schließen Sie gegebenenfalls
ein USB-Speichermedium an den USB-HostAnschluss an.
2 Drücken Sie OK, 517 und OK. Die Einträge
werden zu den bestehenden Einträgen hinzugefügt.
Bestehende Einträge mit gleichem Namen werden
nicht überschrieben.
22 Laser · Printer · Scanner
Loading...