Olivetti OFX 9600, OFX 9500 User Manual [it]

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MANUALE D’ISTRUZIONI

Introduzione

Nota

ATTENZIONE!

PERICOLO!

PERICOLO – CALORE!

Stimato cliente,

Modo risparmio energetico

Le funzioni di risparmio ecologiche consentono di risparmiare corrente e toner, in quanto l'apparecchio passa rapidamente al modo risparmio energetico oppure stampa nel

modo risparmio toner. Premendo il tasto ECO è possibile

produrre in modo rapido e semplice copie con risparmio di toner.

Cartuccia iniziale

La stampa ottenibile con questo apparecchio soddisfa gli standard più recenti della tecnologia laser. In dotazione è inclusa in omaggio una cartuccia iniziale. Questa cartuccia iniziale è già inserita; tuttavia, è necessario rimuovere gli imballaggi per il trasporto prima di poter utilizzare l’apparecchio.

Vassoio portacarta

Nel vassoio portacarta è possibile inserire fino a 250 fogli. Nell'alimentazione carta manuale è possibile inserire formati carta speciali, buste, pellicole trasparenti, fogli adesivi o modelli stampati.

Rubrica telefonica

Nella rubrica telefonica dell’apparecchio si possono memorizzare voci con più numeri e raccogliere più voci all’interno di gruppi. Alle voci si possono assegnare diversi toni di squillo.

Sono disponibili numerose funzioni per l'invio di fax, ad esempio diverse risoluzioni o la funzione timer. La ricezione dei fax può essere protetta con un codice. In questo modo i fax in arrivo non saranno stampati, ma memorizzati nella memoria del fax. Con la funzione di richiamo fax si possono richiamare messaggi fax già pronti nell’apparecchio fax selezionato.

Invio di circolari

Con il tasto di trasmissione circolare (= broadcasting), durante la procedura di selezione, si possono aggiungere altri numeri ed inviare un messaggio velocemente e semplicemente a più destinatari.

Modelli fax

Nell’apparecchio sono memorizzati cinque modelli fax, anche stampabili. Con questi modelli si può preparare, ad esempio, un breve messaggio fax, oppure mandare un invito.

Introduzione

Con la ricezione di fax su dispositivo di memoria USB, l’apparecchio salva le trasmissioni fax in arrivo su un dispositivo di memoria USB collegato. I fax vengono memorizzati come file TIFF con indicazione della data e dell’orario di ricezione.

Introduzione

Non appena si collega un dispositivo di memoria USB (stick USB, disco rigido esterno ecc.) alla presa host USB situata nella parte frontale dell’apparecchio, sul display appare il menu di selezione dei dispositivi di memoria USB. È possibile stampare una lista contenente tutti i documenti memorizzati oppure singoli documenti, nonché cancellare file. Salvare i documenti scannerizzati o i fax in arrivo sul dispositivo di memoria USB.

Stampa del calendario

L'apparecchio stampa una panoramica settimanale come foglio di calendario per la settimana in corso, la settimana a venire o una settimana a scelta.

L’apparecchio stampa enigmi Sudoku in quattro livelli di difficoltà - su richiesta viene stampata anche la soluzione.

Buon divertimento con il vostro nuovo apparecchio e le sue numerose funzioni!

A proposito del manuale d’uso

La guida all’installazione riportata nelle pagine seguenti permette di mettere in funzione l’apparecchio in modo rapido e semplice. Le descrizioni dettagliate sono riportate nei capitoli seguenti di questo manuale d’uso.

Leggere con attenzione il manuale d’uso. Seguire soprattutto le avvertenze per la sicurezza, in modo da garantire il miglior funzionamento dell’apparecchio. Il costruttore non si assume alcuna responsabilità se queste istruzioni non vengono seguite.

In queste istruzioni per l’uso sono descritti diversi modelli della serie. Si fa presente che alcune funzioni sono disponibili solo in determinati modelli.

Simboli utilizzati

Consigli e aiuti

Questi simboli indicano suggerimenti per un utilizzo più efficace e semplice dell’apparecchio.

Rischio di danneggiamento dell'apparecchio o di perdita dei dati!

Questo simbolo segnala le avvertenze riguardanti possibili rischi di danneggiamento dell'apparecchio o perdita di dati. Un utilizzo non corretto può provocare questo tipo di danni.

Pericolo per persone!

Questo simbolo segnala avvertenze riguardanti possibili pericoli per le persone. In caso di utilizzo scorretto dell'apparecchio, si possono riportare lesioni o danni fisici.

Pericolo a causa di temperature elevate!

Questo simbolo, riportato nelle istruzioni per l'uso o all'interno dell'apparecchio, indica pericoli derivanti dalla presenza di superfici riscaldate. In caso di utilizzo scorretto dell'apparecchio, si possono riportare lesioni o danni fisici.

2 Laser · Printer · Scanner

Sommario

Introduzione.............................................. 2

Stimato cliente, ............................................................ 2

A proposito del manuale d’uso ..................................... 2

1 Indicazioni generali di sicurezza ........ 5

2 Panoramica........................................... 7

Descrizione dell’apparecchio ........................................ 7

Connettori sul retro ..................................................... 7

Pannello con display .................................................... 8

Descrizione delle funzioni di menu .............................. 9

Stampa di liste e rapporti ........................................... 10

3 Prima messa in funzione................... 11

Contenuto dell’imballaggio ........................................ 11

Rimozione del materiale di imballaggio ..................... 11

Montaggio dell’estensione dello sportello ................... 13

Ribaltamento del supporto uscita stampati ................ 13

Montaggio del supporto per l’uscita documenti ......... 14

Collegamento del ricevitore telefonico ....................... 14

Collegamento del cavo telefonico ............................... 14

Collegamento del cavo di alimentazione .................... 14

Prima installazione ..................................................... 15

4 Funzioni telefoniche .......................... 16

Telefonare dall’apparecchio ....................................... 16

Presa di linea .............................................................. 16

Concatenamento di numeri ....................................... 16

Inserimento di una pausa di selezione ........................ 16

Selezione con ricevitore agganciato ............................ 16

Riconoscimento del chiamante (CLI) ........................ 17

Chiamate perse .......................................................... 17

5 Rubrica telefonica dell’apparecchio. 18

Ricerca di una voce .................................................... 18

Memorizzazione di una voce ...................................... 18

Modifica voce ............................................................ 19

Cancellazione di una voce .......................................... 19

Cancellazione di tutte le voci ..................................... 19

Stampa della rubrica telefonica .................................. 19

Gruppi ....................................................................... 20

Importazione/Esportazione della rubrica telefonica .... 20

6 Stampante e mezzi di stampa.......... 22

Specifiche per i mezzi di stampa ................................. 22

Ribaltamento del fermo carta ..................................... 22

Caricamento della carta nel vassoio portacarta ........... 22

Inserimento della carta nell'alimentazione carta manuale

................................................................................... 24

Inserire gli originali .................................................... 24

Caricamento di pellicole trasparenti ed etichette ........ 24

Stampa fronte retro (stampa duplex manuale) ............ 25

Stampa del calendario ................................................ 25

Sudoku: stampa del gioco .......................................... 25

7 Fax....................................................... 27

Invio di fax con le impostazioni predefinite ................ 27

Inserimento dei documenti ........................................ 27

Selezionare numeri ..................................................... 28

Presa di linea .............................................................. 28

Trasmissione fax in differita (= funzione timer) .......... 28

Invio manuale di un fax ............................................. 29

Concatenamento di numeri ....................................... 29

Ascolto amplificato .................................................... 29

Invio di circolari (Broadcasting) ................................. 29

Utilizzo dei modelli fax .............................................. 30

Ricezione di fax .......................................................... 30

Ricezione manuale di fax ............................................ 30

Ricezione di fax in modalità silenziosa ........................ 30

Ricezione di fax su dispositivo di memoria USB ......... 30

Impostazione della ricezione fax protetta .................... 31

Richiamo di fax .......................................................... 31

Comandi .................................................................... 32

8 Copiatrice........................................... 33

Inserimento dei documenti ........................................ 33

Copia con impostazioni predefinite ............................ 34

Copia con il secondo profilo ...................................... 34

Produzione di copie con impostazioni adattate ........... 34

Copie ingrandite o rimpicciolite ................................. 35

Copia di più documenti su un'unica pagina (= copia

mosaico) .................................................................... 35

Configurazione delle impostazioni per il secondo profilo

................................................................................... 36

9 Dispositivi di memoria USB............. 37

Esegui la scansione del documento e salva su dispositivo

USB ........................................................................... 37

Stampa una lista dei documenti disponibili sul dispositivo

USB ........................................................................... 38

Stampa documento da dispositivo di memoria USB ... 38

Elimina i file sul dispositivo di memoria USB ............ 39

10 Impostazioni ...................................... 40

Impostazione della funzione di risparmio energetico ecolo-

gica ............................................................................ 40

Impostazione della funzione di risparmio toner ecologica

................................................................................... 40

Impostazione del paese ............................................... 40

Selezione della lingua ................................................. 40

Inserimento di data e ora ............................................ 40

Impostazione del fuso orario ...................................... 41

Inserimento del numero e nome ................................ 41

Impostazione dei toni di suoneria ............................... 41

Disattivare i suoni applicati ai tasti ............................. 41

Selezione delle impostazioni carta ............................... 42

Impostare la risoluzione ............................................. 42

Regolazione del contrasto ........................................... 42

Impostazione del grado di luminosità ......................... 43

Sommario 3

Ulteriori opzioni di scansione .................................... 43

Regolazione del modo ricezione fax ........................... 43

Ricezione fax silenziosa .............................................. 44

Opzioni di invio fax aggiuntive .................................. 44

Opzioni supplementari per la ricezione di fax ............ 45

Bloccare l’apparecchio ................................................ 45

Stampa di liste e rapporti ........................................... 46

11 Collegamenti telefonici e apparecchi

aggiuntivi ................................................. 47

Impostazione per la selezione ..................................... 47

Impostazione della rete telefonica pubblica (PSTN) ... 47

Impostazione del centralino (PABX) .......................... 47

Collegamento DSL .................................................... 48

Collegamento ISDN .................................................. 48

Collegamento di apparecchi aggiuntivi ...................... 48

Utilizzo di telefoni aggiuntivi (Easylink) .................... 48

Utilizzo di una segreteria telefonica esterna ................ 48

12 Assistenza........................................... 50

Visualizzazione dei contatori ...................................... 50

Visualizzazione del livello di toner ............................. 50

Richiesta della versione software ................................ 50

Sostituire le cartuccia toner ........................................ 50

Rimozione di inceppamenti di carta ........................... 52

Rimozione di documenti inceppati ............................ 55

Pulizia ........................................................................ 55

Calibrazione dello scanner ......................................... 58

Utilizzo dei codici di servizio ..................................... 58

Guida rapida .............................................................. 58

Problemi e possibili cause .......................................... 60

Messaggi di errore e possibili cause ............................ 62

13 Glossario............................................. 66

14 Allegato............................................... 69

Caratteristiche tecniche .............................................. 69

4 Laser · Printer · Scanner

1 Indicazioni generali di sicurezza

Introduzione 3

L’apparecchio è stato testato ed è risultato conforme alle Norme EN 60950-1 o IEC 60950-1 e può essere utilizzato solo su reti telefoniche e di alimentazione conformi a dette norme. L’apparecchio è stato costruito esclusivamente per essere utilizzato nel paese in cui è stato acquistato.

Introduzione 2

Non apportare alcuna impostazione o modifica che non sia descritta in queste istruzioni per l’uso. In caso di utilizzo scorretto dell'apparecchio si possono riportare lesioni o danni fisici, provocare danni all'apparecchio o perdere dati. Osservare tutte le avvertenze e le informazioni per la sicurezza fornite.

Posizionamento dell’apparecchio

L’apparecchio deve appoggiare in modo sicuro e stabile su una superficie piana.

L’apparecchio deve appoggiare in modo sicuro e stabile su una superficie piana. Un'eventuale caduta potrebbe danneggiare l'apparecchio o provocare lesioni a persone, in particolare bambini piccoli. Provvedere ad una posa sicura dei cavi in modo di evitare il rischio di inciampare, o di danneggiare l’apparecchio. Se l’apparecchio dovesse cadere, si prega di rivolgersi ad un centro di assistenza tecnica per farlo controllare.

Mantenere sempre una distanza minima di 15 centimetri dagli altri appa recchi e oggetti.

Mantenere sempre una distanza minima di 15 centimetri da altri apparecchi e oggetti; questa precauzione vale anche per l’utilizzo di telefoni cordless aggiuntivi. Si consiglia di non posizionare l’apparecchio nelle vicinanze di apparecchi radio o televisivi.

Proteggere l’apparecchio dall’esposizione diretta ai raggi solari

Proteggere l’apparecchio dall’esposizione diretta ai raggi solari, dal calore, da forti sbalzi termici e dall’umidità. Non posizionare l’apparecchio nelle vicinanze di impianti di riscaldamento o di climatizzazione. Osservare i dati riportati nel foglio delle caratteristiche tecniche relativi a temperatura e umidità dell’aria.

Provvedere ad un’aerazione sufficiente

Provvedere ad un’aerazione sufficiente e non coprire l’apparecchio. Non installare l’apparecchio in armadi o contenitori chiusi. Non collocare mai l’apparecchio su tappeti, cuscini, divani o altri supporti morbidi, ed evitare di otturare le fessure di aerazione, altrimenti l’apparecchio potrebbe surriscaldarsi ed incendiarsi.

L’ambiente in cui si utilizza l’apparecchio deve essere ben aerato

L’ambiente in cui si utilizza l’apparecchio deve essere ben aerato, soprattutto se l’apparecchio viene utilizzato frequentemente. Posizionare l’apparecchio in modo che il flusso d’aria in uscita non sia diretto verso una postazione di lavoro.

Qualora si riscontrasse un surriscaldamento dell’apparecchio o fuoriuscita di fumo

Qualora si riscontrasse un surriscaldamento dell’apparecchio, fuoriuscita di fumo o odore di bruciato, scollegare immediatamente la spina dalla presa di corrente. Far controllare l’apparecchio da un centro di assistenza tecnica. Tenere l’apparecchio lontano da fiamme libere per evitare la formazione di incendi.

Non collegare mai l’apparecchio alla corrente in ambienti particolarme nte umidi.

Non collegare mai l’apparecchio alla corrente in ambienti particolarmente umidi. Non toccare mai la spina elettrica, la presa di corrente o la presa telefonica con le mani bagnate.

Impedire l’ingresso di liquidi di qualsiasi genere all’interno dell’apparecchio.

Impedire l’ingresso di liquidi di qualsiasi genere all’interno dell’apparecchio. Qualora liquidi o corpi estranei penetrassero nell’apparecchio, scollegare quest'ultimo dalla rete di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica e farlo esaminare da un centro di assistenza tecnica.

Evitare che l’apparecchio venga manipolato da bambini non sorvegliati.

Evitare che l’apparecchio venga manipolato da bambini non sorvegliati. Tenere le pellicole utilizzate per l’imballo lontano dalla portata dei bambini.

Ricevitore magnetico

Il ricevitore dell’apparecchio è magnetico. Attenzione: piccoli oggetti metallici (graffette metalliche …) possono attaccarsi al ricevitore.

Alimentazione elettrica / Linea telefonica

Verificare sulla targhetta che la tensione di rete dell’apparecchio

Verificare sulla targhetta che la tensione di rete dell’apparecchio coincida con la tensione di rete disponibile nel luogo di installazione.

Emissione

L'apparecchio è conforme alla norma EN 55022 Classe B. Utilizzare esclusivamente il cavo di rete ed il cavo telefonico forniti con l’apparecchio. Prima di utilizzare l'apparecchio, assicurarsi di aver collegato il cavo telefonico fornito in dotazione come descritto.

Non toccare il cavo di rete o te lefonico se le guaine d ’isolamento risultano d anneggiate.

Non toccare il cavo di rete o telefonico se le guaine d’isolamento risultano danneggiate. Sostituire immediatamente eventuali cavi danneggiati. Utilizzare esclusivamente cavi adatti; se necessario, rivolgersi al nostro Servizio di assistenza tecnica clienti o al proprio rivenditore specializzato.

Nel corso di temporali particolarmente violenti, scollegare l’apparecchio dalla ret e di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica.

Durante i temporali scollegare l’apparecchio dalla rete elettrica e telefonica per evitare che si danneggi a causa di eventuali sovratensioni. Qualora ciò non fosse possibile, evitare di utilizzare l’apparecchio durante il temporale.

Prima di pulire la superficie del prodotto, scollegare l’apparecchio dalla rete di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica.

Prima di pulire la superficie del prodotto, scollegare l’apparecchio dalla rete di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica. Utilizzare un panno morbido, non sfilacciato. Non utilizzare detergenti liquidi, gassosi o facilmente infiammabili, quali spray, abrasivi, lucidanti, alcool, eccetera. Non consentire che l’umidità penetri all’interno dell’apparecchio.

Pulire il display con un panno morbido ed asciutto.

Pulire il display con un panno morbido ed asciutto. In caso di rottura del display, potrebbe verificarsi la fuoriuscita di un liquido leggermente corrosivo. Evitare che tale liquido venga a contatto con la pelle e con gli occhi.

In assenza di corrente l’apparecchio non funziona

In assenza di corrente l’apparecchio non funziona ma i dati memorizzati vengono mantenuti.

Dispositivi di memoria USB

Utilizzare esclusivamente dispositivi di memoria che siano compatibili con l’apparecchio.

Utilizzare esclusivamente dispositivi di memoria che siano compatibili con l’apparecchio. Accertarsi che la corrente di un apparecchio USB non superi l'amperaggio consentito per la porta USB. Ad ogni porta USB è possibile collegare un solo apparecchio High Power (USB 2.0). Non collegare apparecchi aggiuntivi, quali ad esempio accumulatori, ventilatori, caricabatteria, all'apparecchio. L'apparecchio riconosce solo dispositivi di memoria formattati con FAT16 o FAT32. NTFS non è supportato.

Indicazioni generali di sicurezza · 5

Non staccare mai il dispositivo di memoria inserito mentre l’apparecchio sta accedendo ai dati in esso contenuti.

Non staccare mai il dispositivo di memoria inserito mentre l’apparecchio sta accedendo ai dati in esso contenuti. In questo modo si potrebbero corrompere o perdere i dati.

GPL testo

Il firmware dell’apparecchio è in parte coperto da licenza GPL. In caso di domande sulla licenza di una determinata parte del firmware, si prega di contattare il produttore. Invieremo un CD con il relativo codice sorgente al prezzo di fabbrica.

Materiali di consumo

Materiali di consumo originali

Utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali. Questi materiali sono reperibili presso negozi specializzati o tramite il nostro servizio d’ordinazione (vedi retro di questo Manuale d’istruzioni). Materiali di consumo non originali possono danneggiare l’apparecchio o ridurne la durata.

L’ambiente

Smaltire i materiali di consumo usati in conformità con le regolamentazioni in vigore nel paese d’uso.

Manipolare con cautela la polvere del t oner:

Manipolare con cautela la polvere del toner:

In caso di inalazione della polvere del toner, andare subito all’aria aperta. Recarsi immediatamente da un medico! Se la polvere del toner viene a contatto con gli occhi, sciacquare con abbondante acqua per almeno 15 minuti. Recarsi immediatamente da un medico! In caso di ingestione della polvere del toner, bere piccoli sorsi d’acqua. NON cercare di indurre il vomito. Recarsi immediatamente da un medico!

Cartuccia toner 1

Non aprire mai la cartuccia del toner. Conservare le cartucce nuove e usate lontano dalla portata dei bambini.

Carta inceppata

In ca so di un ince ppam ento di carta, estrarre la carta inceppata con cautela dall'apparecchio. Maneggiare la carta con cautela: Può darsi che il toner sulla stampa non si sia ancora fissato completamente e potrebbero sollevarsi polveri di toner.

Nel caso in cui uscisse del toner, ev itare il contatto con la pelle e con gli occhi.

Nel caso in cui uscisse del toner, evitare il contatto con la pelle e con gli occhi. Non inalare polvere di toner libera. Rimuovere la polvere con acqua fredda sia dai vestiti che dagli oggetti; l’acqua calda fisserebbe il toner. Non rimuovere mai la polvere di toner fuoriuscita con un aspirapolvere.

Riparazioni

Pericolo – Surriscaldamento!

L’unità di fissaggio e gli elementi vicini all’interno dell’apparecchio si surriscaldano durante l’uso. Se l’apparecchio viene aperto, non toccare questi componenti. Procedere con estrema cautela, se ad esempio si rimuove della carta inceppata.

Display

Qualora insorgessero problemi, seguire le istruzioni sul display e sul rapporto di errore.

Riparazioni

Non eseguire personalmente lavori di riparazione sull’apparecchio. Una manutenzione inappropriata può provocare ferite alle persone o danni all’apparecchio. Far riparare l’apparecchio esclusivamente dai centri di assistenza tecnica autorizzati.

Non rimuovere la targhetta di identificazione dall’apparecchio; in caso contrario decade la garanzia.

6 Laser · Printer · Scanner

2 Panoramica

Descrizione dell’apparecchio

Estensione dello sportello

‚ Estensione dello sportello

Vassoio inserimento documenti

ƒ Vassoio inserimento documenti

Guida dei documenti

„ Guida dei documenti

Pannello con display

… Pannello con display

Supporto uscita documenti

† Supporto uscita documenti

Coperchio apparecchio

‡ Coperchio apparecchio

Alimentazione carta manuale

ˆ Alimentazione carta manuale

Vassoio portacarta

‰ Vassoio portacarta

Collegamento host USB

Š ý-Presa – Collegamento host USB per i dispositivi di

memoria

Supporto uscita stampati

‹ Supporto uscita stampati

Vassoio stampati

Œ Vassoio stampati

Ricevitore telefonico con cavo a spirale (in base al modello)

÷ Ricevitore telefonico con cavo a spirale (in base al

modello)

Vorderansicht nummeriert

Vetro scanner

‚ Vetro scanner

Cartuccia toner

ƒ Cartuccia toner

Sportello inceppamento carta (unità di stampa)

„ Sportello inceppamento carta (unità di stampa)

Gerät offen nummeriert

Connettori sul retro

Attivazione/Disattivaz ione

‚ Attivazione/Disattivazione

Collegamento cavo di alimentazione

ƒ Collegamento cavo di alimentazione

Sportello inceppamento carta (unità di fusione)

„ Sportello inceppamento carta (unità di fusione)

Presa ricevitore telefonico (in base al m odello)

… Ð-Presa – Presa di allacciamento per ricevitore telefono

(in base al modello)

Presa EXT

† Ï/EXT.-Presa – Presa per allacciamento apparecchi

aggiuntivi

Presa LINE

‡ Î/LINE-Presa – Presa per allacciamento cavo telefo-

nico

Collegamento USB per il computer (in base al modello)

ˆý-Presa – Collegamento USB per il computer (in base

al modello)

Leva di bloccaggio dell’unità di fissaggio

‰ Leva di bloccaggio dell'unità di fissaggio (due leve!)

Rückseite nummeriert

Spaltenumbruch

Panoramica · Descrizione dell’apparecchio 7

Pannello con display

Tastiera alfanumerica 2

Tasti (A – Z) – Rubrica telefonica: richiamare voci della rubrica / inserire lettere.

Caratteri speciali 1

;ü – Inserire caratteri speciali (segni di punteggiatura e

simboli). Selezione delle voci con [. Confermare con

OK.

Caratteri speciali 2

ûü – Inserire i caratteri speciali di una lingua (lettere spe-

ciali). Selezione delle voci con [. Confermare con OK.

Tasto shift

ú – Tasto shift: inserire lettere maiuscole / In combina-

zione con altri tasti: richiamare funzioni supplementari

Rubrica telefonica

am – Richiama le funzioni della rubrica telefonica

Spia rossa

Spia rossa Æ – se la spia lampeggia o si illumina, leggere

le istruzioni sul display

Spia verde 2

Spia verde â – Quando è presente un fax in memoria, la

spia verde â sul pannello si accende.

Stop 2

j – Interruzione della funzione / Ritorno al modo iniziale

C – Ritorno al livello di menu precedente / Cancellazione

di singoli caratteri

Tasti freccia

[ – Richiamo funzioni menu / Navigazione nel menu /

Selezione opzioni / Spostamento cursore

OK – Richiamo funzioni menu / Conferma inserimenti

Start (avvio della trasmissione di messaggi / avvio dell'azione)

o – Avvio della trasmissione di messaggi / Avvio

dell'azione

Fax

FAX – Avviare la trasmissione e ricezione di fax

Copy

COPY – Premere due volte: le copie vengono eseguite

automaticamente Premere una volta: le copie possono essere impostate

Risoluzione

f – Impostazione risoluzione superiore per fax e copie

PREDEFINITO, FINE, S.ALTA, FOTO)

(

Informazioni

¨ – Stampa delle liste: lista funzioni / giornale fax / rubrica

telefonica / comandi / calendario / modelli fax / lista impostazioni

Invio di circolari

À – Invio di circolari (= Broadcast): Un messaggio fax

può essere inviato a più destinatari, uno dopo l’altro.

ECO

ECO – Richiamo delle funzioni di risparmio energetico e

toner ecologiche / Copia con funzione di risparmio toner ecologica

Tastiera numerica

Tastiera numerica (0 – 9) – Inserimento di numeri

Lista di riselezione/chiamate ricevute

@ – Lista di riselezione/chiamate ricevute: La lista di

riselezione/chiamate ricevute contiene gli ultimi numeri selezionati e le ultime chiamate ricevute ( selezionati,

Altoparlante (in base al modello)

μ – Ascolto amplificato / Selezione con ricevitore aggan-

ciato (in base al modello)

Rø – Inserimento di una breve interruzione di linea

® le chiamate ricevute e * le chiamate perse).

(Hook-Flash) come prefisso di centralini (PABX) o per richiamare funzioni speciali della rete telefonica pubblica (PSTN)

ú e Rø – Inserimento di una pausa di selezione

LPF 5120 · 5125 · 5140 · 5145

Spaltenumbruch Spaltenumbruch

8 Laser · Printer · Scanner

Descrizione delle funzioni di menu

Introduzione

L’apparecchio dispone delle funzioni seguenti. Per richiamare le funzioni si può procedere in due modi.

Navigazione nel menu

Navigare nel menu: Per aprire il menu delle funzioni,

premere OK o uno dei due tasti freccia [. Sfogliare il

menu con [. Selezionare una funzione del menu con

OK. Con C si torna al livello di menu precedente. Uscire

dal menu e tornare al modo iniziale con j.

Richiamo diretto

Richiamare le funzioni direttamente: Una funzione del menu può essere richiamata direttamente con il

suo numero. Premere OK ed inserire il numero corrispon-

dente alla funzione utilizzando i tasti della tastiera nume-

rica. Confermare con OK. La lista seguente riporta i

numeri corrispondenti alle funzioni.

0 Impostazioni

Impostazione delle funzioni di risparmio energetico e toner ecologiche

002 Impostazione delle funzioni di risparmio

energetico e toner ecologiche .......................pagina 40

Disattivare i suoni applicati ai tasti

007 Disattivare i suoni applicati ai tastipagina 41

Inserimento di data e ora

011 Inserimento di ora e data ..............pagina 40

Impostazione del fuso orario

012 Impostazione del fuso orario.........pagina 41

Inserimento dei nomi

021 Inserimento dei nomi ...................pagina 41

Inserimento di numeri

022 Inserimento di numeri ..................pagina 41

Impostazione del paese

031 Impostazione del paese..................pagina 40

Impostazione della rete telefonica

032 Impostazione della rete telefonica¦*pagina 47

Impostazione della lingua

033 Impostazione della lingua .............pagina 40

Regolazione del modo ricezione fax

041 Regolazione del modo ricezione faxpagina 43

Impostazione del numero di squilli per la ricezione fax

042 Impostazione del numero di squilli per la

ricezione fax.................................................pagina 41

Attivazione e disattiv azione del serv izio centralino

051 Attivazione e disattivazione del servizio

centralino ....................................................pagina 47

Inserimento del prefisso per il servizio centralino

0522 Inserimento del prefisso per il servizio

centralino ....................................................pagina 47

Impostazione per la selezione

053 Impostazione della selezione (impulsi/

multifrequenza)¦*.........................................pagina 47

Impostazione del tono di suoneri a

054 Selezione del tono di suoneria.......pagina 41

Regolazione del volume degli squilli

055 Regolazione del volume degli squilli

....................................................................pagina 41

* Questa funzione non è supportata in tu tti i paesi e in tutte le reti

*¦Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti

1 Copiatrice

Configurazione delle impostazioni di copia

10 Configurazione delle impostazioni di copi

....................................................................pagina 42

Copia con impostazioni predefinite

11 Copia con impostazioni predefinite.....pagina 34

Copia con le impostaz ioni del second o profilo

12 Copia con il secondo profilo ...............pagina 34

Copie ingrandite o rimpicciolite

13 Copie ingrandite o rimpicciolite..........pagina 35

Copia di più documenti su un'u nica pagina (= copia m osaico)

14 Copia di più documenti su un'unica pagina

(= copia mosaico).........................................pagina 35

Spaltenumbruch

2 Stampante

Selezione delle impostazioni carta

20 Selezione delle impostazioni carta....... pagina 42

Stampa una lista dei documenti disponibili sul dispositivo USB

211 Stampa una lista dei documenti disponibili

sul dispositivo USB.....................................pagina 38

Stampa documento da dispositivo di memoria USB

212 Stampa documento da dispositivo di

memoria USB.............................................pagina 38

3 Scanner

Selezionare impostazioni scanner

30 Selezionare impostazioni scanner........ pagina 43

Esegui la scansione del documento e salva su dispositivo USB

32 Esegui la scansione del documento e salva su

dispositivo USB .......................................... pagina 37

4 Fax

Impostazioni per l'invio di fax

401 Impostazione dell'invio di fax....... pagina 44

Impostazioni per la ricezione fax

402 Impostazione della ricezione fax ... pagina 45

Impostazione della ricezione fax protetta

403 Impostazione della ricezione fax protetta

................................................................... pagina 31

Invio di fax

41 Invio di fax.........................................pagina 27

Richiamo di fax

42 Richiamo di fax.................................. pagina 31

Ricezione di fax su dispositivo di memoria USB

44 Ricezione di fax su dispositivo di memoria USB

................................................................... pagina 30

Stampa dei modelli fax

45 Stampa dei modelli fax ....................... pagina 30

5 Rubrica telefonica

Ricerca di una voce

511 Ricerca di una voce ...................... pagina 18

Memorizzazione di una voce

512 Memorizzazione di una voce ........ pagina 18

Creazione di un gruppo

513 Creazione di un gruppo ............... pagina 20

Modifica voce

514 Modifica voce ..............................pagina 19

Eliminazione di una v oce

515 Eliminazione di una voce ............. pagina 19

Stampa della rubrica telefo nica

516 Stampa della rubrica telefonica..... pagina 19

Carica rubrica telefonica da dispositivo di memoria USB

517 Carica rubrica telefonica da dispositivo di

memoria USB.............................................pagina 21

Salva rubrica telefonica su dispositivo di m emoria USB

518 Salva rubrica telefonica su dispositivo di

memoria USB.............................................pagina 20

7 Comandi

Esecuzione immediata di un comando

71 Esecuzione immediata di un comando pagina 32

Modifica di un comando

72 Modifica di un comando .................... pagina 32

Cancellazione di un comando

73 Cancellazione di un comando............. pagina 32

Stampa di un comando

74 Stampa di un comando ...................... pagina 32

Stampare la lista dei comandi

75 Stampa della lista dei comandi............ pagina 32

Spaltenumbruch

Panoramica · Descrizione delle funzioni di menu 9

8 Liste e rapporti

Stampa della lista delle i mpostazioni

80 Stampa della lista delle impostazioni ...pagina 46

Stampa della lista delle funzioni disponibili

81 Stampa della lista delle funzioni disponibili

....................................................................pagina 46

Stampa del giornale fax/della lista delle chiamate (in base al modello)

82 Stampa del giornale fax/della lista delle chiamate

(in base al modello) .....................................pagina 46

Stampa della rubrica tel efonica

83 Stampa della rubrica telefonica............pagina 46

Stampa del calendario

85 Stampa del calendario .........................pagina 25

Stampa di sudoku

86 Sudoku: stampa del gioco....................pagina 25

Stampa dei modelli fax

87 Stampa dei modelli fax........................pagina 30

9 Dispositivo di memoria USB

Stampa una lista dei documenti disponibili sul dispositivo USB

911 Stampa una lista dei documenti disponibili

sul dispositivo USB......................................pagina 38

Stampa documento da dispositivo di memoria USB

912 Stampa documento da dispositivo di

memoria USB..............................................pagina 38

Esegui la scansione del documento e salva su dispositivo USB

913 Esegui la scansione del documento e salva su

dispositivo USB...........................................pagina 37

Ricezione di fax su dispositivo di memoria USB

914 Ricezione di fax su dispositivo di memoria

USB.............................................................pagina 30

Elimina i file sul dis positivo di me moria USB

915 Elimina i file sul dispositivo di memoria USB

....................................................................pagina 39

9 Varie

Bloccare l’apparecchio

92 Bloccare l’apparecchio.........................pagina 45

Calibrazione dello scanner

931 Calibrazione dello scanner ............pagina 58

Utilizzo dei codici di servizio

933 Utilizzo dei codici di servizio ........pagina 58

Richiesta della versione software

934 Richiesta della versione software ...pagina 50

Informazioni sullo stato dei contatori

94 Informazioni sullo stato dei contatori ..pagina 50

Visualizzazione del livello di toner

946 Visualizzazione del livello di toner pagina 50

Spaltenumbruch

Stampa di liste e rapporti

Stampare la lista delle funzioni

La lista delle funzioni può essere stampata anche premendo

¨. Con [ selezionare

OK.

Stampa della rubrica telefonica

Stampa della rubrica telefo nica

La rubrica telefonica può essere stampata anche premendo

¨. Con [ selezionare

Stampa dei modelli fax

I modelli fax possono essere stampati anche premendo ¨.

Con [ selezionare

OK.

Stampa del giornale fax/della lista delle chiamate

Stampa del giornale fax

Il giornale fax e la lista delle chiamate (in base al modello)

possono essere stampati anche premendo ¨. Selezionare

con [

GIORNALE. Confermare con OK.

Stampare la lista dei comandi

La lista dei comandi può essere stampata anche premendo

¨. Selezionare con [

Stampa del calendario

Il calendario può essere stampato anche premendo ¨. Con

[ selezionare

Sudoku: stampa del gioco

È anche possibile stampare un nuovo Sudoku premendo

¨. Con [ selezionare

LISTA FUNZ.. Confermare con

RUBRICA. Confermare con OK.

MODELLI FAX. Confermare con

LAVORI. Confermare con OK.

CALENDARIO. Confermare con OK.

SUDOKU. Confermare con OK.

Stampa della lista delle impostazioni

La lista di tutte le impostazioni può essere stampata anche

premendo ¨. Con [ selezionare

Confermare con OK.

10 Laser · Printer · Scanner

IMPOSTAZIONI.

3 Prima messa in funzione

Nota

B 5

A 5

B 6

A 4

PERICOLO!

Contenuto dell’imballaggio

appareccho

‚ Apparecchio

Cartuccia iniziale (già inserita)

ƒ Cartuccia iniziale (già inserita)

Supporto documenti (nel vassoio portacarta)

„ Supporto documenti (nel vassoio portacarta)

Supporto uscita documenti (nel vassoio p ortacarta)

… Supporto uscita documenti (nel vassoio portacarta)

Vassoio portacarta (già inserito)

† Vassoio portacarta (già inserito)

Ricevitore telefonico (in base al modello)

‡ Ricevitore telefonico (in base al modello)

Cavo a spirale per il microtelefono (in base al modello)

ˆ Cavo a spirale per il microtelefono (in base al modello)

Cavo alimentazione con spina (secondo paese)

‰ Cavo di alimentazione con spina (specifico del paese)

Cavo telefono con spina (secondo paese)

Š Cavo telefonico con spina (specifico del paese)

Manuale d’istruzioni con guida all’installa zione (senza figura)

Manuale d’istruzioni con guida all’installazione (senza figura)

CD di installazione

CD di installazione (senza figura)

Verpackungsinhalt

Rimozione del materiale di imballaggio

Rimozione del materiale di imballaggio dall'apparecchio

Rimuovere il nastro adesivo per il trasporto presente all'esterno dell'apparecchio.

Verpackungsmaterial entf ernen

Rimozione del materiale di imballaggio dalla cartuccia del toner

1 Aprire l'apparecchio ribaltando in avanti il coperchio

dell'apparecchio.

Parti mancanti nell’imballo

Qualora una delle parti mancasse o presentasse dei difetti, rivolgersi al rivenditore o al nostro servizio clienti.

Spaltenumbruch

Spigoli del coperchio dell'apparecchio!

Fare attenzione agli spigoli del coperchio dell'apparecchio. Sussiste il rischio di lesioni se si accede all'apparecchio dal lato.

Prima messa in funzione · Contenuto dell’imballaggio 11

PERICOLO!

ATTENZIONE!

B 5

A 5

B 6

A 4

Per rimuovere la cartuccia toner, afferrarla nel centro della maniglia e rimuoverla dall'apparecchio tirando in avanti.

3 Togliere le strisce adesive e la pellicola protettiva, ma

non ancora la striscia di protezione della cartuccia.

Possibile fuoriuscita della polvere del toner!

Non aprire mai la cartuccia del toner. Nel caso in cui uscisse del toner, evitare il contatto con la pelle e con gli occhi. Non inalare polvere di toner libera. Rimuovere la polvere con acqua fredda sia dai vestiti che dagli oggetti; l’acqua calda fisserebbe il toner. Non rimuovere mai la polvere di toner fuoriuscita con un aspirapolvere.

4 Agitare ripetutamente la cartuccia toner nuova per

distribuire uniformemente il toner e migliorare così la qualità di stampa.

Possibile fuoriuscita della polvere del toner!

Non scuotere più la cartuccia del toner dopo aver rimosso la striscia protettiva. Per evitare la fuoriuscita di polvere di toner.

6 Inserire la cartuccia toner nuova nell’apparecchio.

Spingere la cartuccia completamente in posizione.

7 Chiudere l’apparecchio.

Cartuccia del toner inserita in modo errato!

Se il coperchio dell’apparecchio non si chiude, significa che la cartuccia del toner non è inserita correttamente. Estrarre la cartuccia del toner e reinserirla correttamente.

Rimozione del materiale di imballaggio dal vassoio portacarta

1 Sfilare il vassoio della carta dall’apparecchio.

5 Solo dopo questa operazione preliminare, sfilare

completamente la striscia protettiva che si trova sul lato sinistro della cartuccia.

12 Laser · Printer · Scanner

2 Rimuovere l'inserto di cartone dal vassoio portacarta

Nota

B 5

A 5

B 6

B 5

A 5

B 6

B 5

A 5

B 6

A 4

B 5

A 5

B 6

ATTENZIONE!

prima di inserire la carta.

3 Estrarre il supporto documenti e il supporto uscita

documenti dal vassoio portacarta.

4 Rimuovere il nastro adesivo per il trasporto presente nel

vassoio portacarta.

Montaggio dell’estensione dello sportello

Infilare l’estensione dello sportello nelle due aperture sul coperchio. L’estensione deve innestarsi saldamente.

Dokumentenhalter aufstecken

Ribaltamento del supporto uscita stampati

1 Ribaltare in avanti il supporto uscita stampati aggiun-

tivo.

Non utilizzare il fermo carta con carta in formato Legal!

Inserire la carta

Adattare il vassoio portacarta alla carta utilizzata e inserire la carta (vedi anche il capitolo

Mezzi di stampa

, pagina 22).

2 Stampa su carta A4: Ribaltare il fermo carta

5 Spingere il vassoio fino all’arresto dentro l’apparecchio.

Prima messa in funzione · Montaggio dell’estensione dello sportello 13

In caso di stampa su carta in formato Legal, non ribaltare il fermo carta aggiuntivo sul supporto uscita stampati.

aggiuntivo sul supporto uscita stampati.

3 Stampa su carta A5: Riportare il supporto uscita

ATTENZIONE!

Nota

ATTENZIONE!

stampati con il fermo carta ribaltato nella posizione originaria.

Montaggio del supporto per l’uscita documenti

Inserire il supporto uscita documenti nelle due aperture sotto il pannello dei comandi.

Dokumentenausgabehalter aufstecken

Collegamento del cavo telefonico

Collegare il cavo telefonico all'apparecchio inserendolo

nella presa contrassegnata con Î/LINE (collegamento RJ-

11). Inserire la spina telefonica nella presa telefonica di rete.

Telefonkabel anschließen

Collegamento all’impianto ISDN

L’apparecchio non può essere collegato direttamente all’uscita digitale di un impianto ISDN. I dettagli sulla connessione ISDN si trovano nelle istruzioni fornite con l’adattatore terminale o il router di selezione.

Centralini 1

Collegamento al centralino

Per collegare l’apparecchio come centralino ad un impianto telefonico, è necessario impostarlo per il servizio centralino (vedi anche il capitolo

Collegamenti telefonici e apparecchi aggiuntivi

pagina 47).

Collegamento del ricevitore telefonico

(in base al modello)

Collegamento del ricevitore

Inserire una estremità del cavo a spirale nella presa sul microtelefono. Inserire l’altra estremità nella presa contras-

segnata dal simbolo Ð.

Telefonhörer anschließen

Collegamento del cavo di alimentazione

Tensione di rete sul luogo di installazione

Tensione di rete sul luogo di installazione!

Verificare sulla targhetta che la tensione di rete dell’apparecchio coincida con la tensione di rete disponibile nel luogo di installazione.

14 Laser · Printer · Scanner

1 Attivare l’apparecchio con l’apposito interruttore ON/

ATTENZIONE!

Nota

OFF sul retro.

Spaltenumbruch

Prima installazione

Dopo aver collegato l'apparecchio alla rete di alimentazione, l'apparecchio si avvia. Durante il processo di avvio, le spie lampeggiano. Attendere l'inizio della procedura di prima installazione.

Selezione della lingua

1 Selezionare con [ la lingua desiderata per il display.

2 Confermare con OK.

Impostazione del paese

Impostazione corretta del paese

Impostare il paese corretto!

È assolutamente necessario impostare il paese. Altrimenti l’apparecchio non disporrebbe delle impostazioni giuste per la rete telefonica locale. Se il paese desiderato non è presente nell’elenco, è necessario selezionare un’altra impostazione e utilizzare il cavo telefonico corretto per il paese. Rivolgersi al rivenditore.

Impostazione del paese

1 Selezionare con [ il paese in cui viene utilizzato

l’apparecchio.

2 Confermare con OK.

Impostazione del fuso orario

Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti

(Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti)

Impostazione del fuso orario

41). Per i paesi con un unico fuso orario, l'impostazione viene adattata automaticamente se si imposta correttamente il paese.

1 Selezionare con [ il fuso orario in cui viene utilizzato

l'apparecchio.

2 Confermare con OK.

Impostazione del fuso orario

, pagina

Adattamento automatico orario estivo/orario invernale

Adattamento automatico orario estivo/ orario invernale

In seguito all'impostazione del paese e del fuso orario, si attiva l'adattamento automatico dell'orario estivo e invernale. L'adattamento automatico viene disattivato se si inserisce manualmente lo scostamento dall'ora UTC utilizzando l'editor dei fusi orari.

Spaltenumbruch

Inserimento dei nomi

Intestazione

Nome e numero dell’utente appariranno al destinatario sul bordo superiore di ogni fax inviato (intestazione), insieme a data, ora e numero di pagina.

Inserimento delle lettere

Inserire le lettere maiuscole premendo il tasto

ú. Lo spazio si inserisce con ½.

Premere ;ü per inserire caratteri speciali o

simboli. Premere ûü per inserire i caratteri

speciali di una lingua. Selezionare con [.

Confermare con OK.

Con il tasto [ si sposta il cursore. Cancel-

lare i singoli caratteri con C.

1 Confermare con OK.

Inserimento di numeri

1 Inserire il proprio numero.

Inserimento di caratteri speciali e simboli

Premere ;ü per inserire caratteri speciali o

simboli. Selezionare con [. Confermare

con OK.

Con il tasto [ si sposta il cursore. Cancel-

lare i singoli caratteri con C.

2 Confermare con OK.

Inserimento di data e ora

1 Inserire la data (giorno, mese e anno in due cifre), ad

esempio 31¦05¦25 per indicare

l’31.5.2025.

2 Inserire l’ora, ad esempio 14¦00 per le ore

14.

3 Confermare con OK.

Prima messa in funzione · Prima installazione 15

4 Funzioni telefoniche

Nota

(in base al modello)

Collegamento di telefoni a ggiuntivi

Il capitolo relativo agli allacciamenti telefonici ed agli apparecchi aggiuntivi, a pagina 47, contiene le informazioni necessarie per effettuare il collegamento di telefoni aggiuntivi e quelle relative alle funzioni disponibili.

Telefonare dall’apparecchio

Selezionare il numero desiderato. Per questa operazione sono disponibili diverse possibilità. Sollevare quindi il ricevitore.

Selezione diretta

Codice linea esterna errato

In alcuni casi il codice di accesso alla linea esterna può essere un numero diverso o un numero a due cifre. Negli impianti telefonici di vecchio tipo, il codice può essere R (= Flash). Per

inserire questo codice, premere Rø. Qualora

non fosse possibile ottenere il collegamento alla rete telefonica pubblica, contattare il gestore dell’impianto telefonico in uso.

Impostare il centralino

Selezione diretta

Si può anche sollevare prima il ricevitore e quindi selezionare il numero. Il processo di selezione inizia immediatamente.

Selezione manuale: Selezionare il numero desiderato dalla tastiera numerica.

Rubrica telefonica

Rubrica telefonica: Le voci memorizzate nella rubrica telefonica possono essere richiamate anche per mezzo dei tasti (A - Z). Inserire le lettere iniziali o il nome desiderato della voce che si intende richiamare. L’apparecchio visualizzerà le voci della rubrica telefonica che iniziano con

quelle lettere. Selezionare una voce con [.

Utilizzo della rubrica telefonica

Le voci della rubrica possono essere richiamate

premendo am, quindi selezionando

[

CERCA.

La funzione ricerca è abilitata anche durante una telefonata.

Se si chiamano voci presenti nella rubrica telefonica, dopo aver richiamato i numeri è possibile modificarli. Si possono ad esempio aggiungere o cancellare numeri di prefisso o di selezione diretta.

Lista di riselezione/chiamate ricevute

Lista di riselezione/chiamate ricevute: La lista di riselezione/chiamate ricevute contiene gli ultimi numeri selezionati e le ultime chiamate ricevute ( selezionati,

® le chiamate ricevute e * le chiamate perse).

Presa di linea

Centralini

I centralini (PABX) sono sistemi diffusi in molte aziende e in alcune strutture private. Per passare da un centralino alla linea telefonica pubblica (PSTN), è necessario selezionare un codice di accesso alla linea esterna (prefisso).

Inserimento codice accesso linea esterna

Inserire il prefisso con il quale si ottiene il collegamento alla rete telefonica pubblica prima di inserire il numero desiderato o di selezionare una voce già memorizzata. Tale pre-

fisso generalmente è 0.

Collegamento al centralino

Se l'apparecchio viene usato di norma come centralino, si consiglia di memorizzare il prefisso (vedi anche il capitolo

tralino (PABX)

Impostazione del cen-

, pagina 47).

Concatenamento di numeri

I numeri inseriti manualmente e le voci memorizzate possono essere associati tra loro e modificati liberamente, comunque prima di iniziare la procedura di selezione. Se, ad esempio, è stato memorizzato come voce della rubrica telefonica il numero di prefisso di una compagnia telefonica (Call-by-Call), selezionare questa voce e poi inserire il numero telefonico manualmente, oppure selezionare un’altra voce memorizzata.

Inserimento di una pausa di selezione

In alcuni casi può essere necessario inserire una pausa di selezione all’interno del numero da chiamare, ad esempio per un prefisso, per un sottoindirizzo oppure in un numero

di selezione remota. Premere ú e Rø. La seconda parte

del numero verrà selezionata dopo una breve pausa.

Selezione con ricevitore agganciato

1 Per effettuare la selezione con ricevitore agganciato,

premere μ. Se l’altoparlante dà segnale di libero, il

numero viene selezionato immediatamente. Selezionare

con [ il volume desiderato.

2 Sollevare il ricevitore quando l'utente risponde alla

chiamata.

Impossibile utilizzare il viva voce

Questa funzione non permette l’abilitazione del viva voce. Se l’utente prende la linea, non è possibile rispondere.

Spaltenumbruch

16 Laser · Printer · Scanner

Riconoscimento del

Nota

chiamante (CLI)

Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti

(Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti)

Definizione di CLIP

Sul display compare il numero di una chiamata in arrivo. Per poter utilizzare questa funzione, la linea telefonica in uso deve essere abilitata per il riconoscimento del chiamante CLI (CLI – Calling Line Identification). Richiedere informazioni alla propria compagnia telefonica. E’ probabile che l’identificazione del chiamante abbia un costo.

Impostazione corretta del paese

Se l’identificazione del chiamante non funziona, sebbene la funzione sia abilitata per la linea telefonica in uso, controllare se è stato impostato il paese corretto (vedi anche il capitolo

oni

, pagina 40)

Impostazi-

Chiamate perse

Per le istruzioni sulle chiamate perse, consultare Lista di riselezione/chiamate ricevute

1 Premere @.

2 Con il tasto [, scorrere la lista dei numeri selezionati,

delle chiamate ricevute e delle chiamate perse ( i numeri selezionati,

® le chiamate ricevute e * le chia-

mate perse).

Visualizzazione dei nomi della rubrica telefonica

L’apparecchio visualizza il nome con il quale è stato memorizzato l’utente nella rubrica telefonica. Se il chiamante disabilita l’invio del proprio numero, nome e numero del chiamante non saranno visualizzati.

3 Per richiamare una voce, sollevare il ricevitore quando

la voce è visualizzata.

Funzioni telefoniche · Riconoscimento del chiamante (CLI) 17

5 Rubrica telefonica dell’apparecchio

Nota

Rubrica telefonica

Le funzioni della rubrica telefonica si richiamano con

am. Queste funzioni consentono di memorizzare

nuove voci, cercare voci esistenti, creare e modificare gruppi. Sulla rubrica dell’apparecchio si possono memorizzare fino a 250 voci.

Navigazione con cursore 1

Navigazione dell'Editor

Con il tasto [ si sposta il cursore. Cancellare i

singoli caratteri con C. Uscire dal menu e tor-

nare al modo iniziale con j.

Ricerca di una voce

Rubrica telefonica

quelle lettere. Selezionare una voce con [.

1 Premere am.

2 Con [ selezionare

3 Confermare con OK.

CERCA.

5 Confermare con OK.

6 Inserire il numero utilizzando i tasti della tastiera

7 Confermare con OK.

Inserimento delle lettere

Inserire le lettere maiuscole premendo il tasto

ú. Lo spazio si inserisce con ½.

Premere ;ü per inserire caratteri speciali o

simboli. Premere ûü per inserire i caratteri

speciali di una lingua. Selezionare con [.

Confermare con OK.

numerica.

Numero dalla lista di riselezione

È possibile richiamare un numero memorizzato dalla lista degli ultimi numeri selezionati e delle chiamate ricevute (= Lista di risele-

zione/chiamate ricevute). Premere @. Sele-

zionare una voce con [. Confermare con

OK.

Richiamo della funzione

Per cercare una voce della rubrica telefonica,

si possono anche premere i tasti OK,

511 e OK.

4 Selezionare una voce con [.

Tasto Guida

Premere ¨ per visualizzare le informazioni su

questa voce memorizzate.

Memorizzazione di una voce

No voci uguali

Non è possibile memorizzare due voci con lo stesso nome.

1 Premere am.

2 Con [ selezionare

3 Confermare con OK.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 512 e OK.

4 Inserire il nome con i tasti (A – Z).

NUOVO NUMERO.

Prefisso

Se si è configurato l'apparecchio per il funzionamento in un centralino e si è inserito il prefisso, memorizzare il numero senza prefisso (vedi anche il capitolo

centralino (PABX)

Impostazione del

, pagina 47).

8 È possibile assegnare una suoneria alla voce. Selezionare

una suoneria con [ o con i tasti numerici da 1 a

9 Confermare con OK.

Assegnazione della suoneria standard

Selezionare 1 per assegnare alla voce la

suoneria standard.

10 Selezionare la velocità di trasmissione fax per questo

utente. Normalmente si seleziona la velocità massima. Se si inviano messaggi fax a reti con scarsa qualità di linea, si consiglia di impostare una velocità di trasmissione inferiore.

11 Confermare con OK. La voce viene memorizzata.

Spaltenumbruch

18 Laser · Printer · Scanner

Modifica voce

Nota

ATTENZIONE!

Nota

1 Premere am.

2 Con [ selezionare

3 Confermare con OK.

MODIFICA.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 514 e OK.

4 Inserire le lettere iniziali, oppure selezionare la voce da

modificare con [.

5 Confermare con OK.

6 Modificare il nome.

7 Confermare con OK.

8 Modificare il numero.

9 Confermare con OK.

10 È possibile assegnare una suoneria alla voce. Selezionare

una suoneria con [ o con i tasti numerici da 1 a

11 Confermare con OK.

Assegnazione della suoneria standard

Selezionare 1 per assegnare alla voce la

suoneria standard.

12 Selezionare la velocità di trasmissione fax per questo

utente. Normalmente si seleziona la velocità massima. Se si inviano messaggi fax a reti con scarsa qualità di linea, si consiglia di impostare una velocità di trasmissione inferiore.

13 Confermare con OK. La voce viene memorizzata.

Cancellazione di una voce

1 Premere am.

2 Con [ selezionare

3 Confermare con OK.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 515 e OK.

4 Con [ selezionare

5 Confermare con OK.

6 Inserire le lettere iniziali, oppure selezionare la voce da

eliminare con [.

7 Confermare con OK.

8 Con [ selezionare

9 Confermare con OK.

CANC. VOCE.

CANC.: SINGOLO.

ELIM.: SI.

Gruppi

La voce viene cancellata da tutti i gruppi in cui è presente.

Cancellazione di tutte le voci

Tutte le voci della rubrica telefonica ven gono cancellate!

Tutte le voci della rubrica telefonica vengono cancellate!

Con questa funzione vengono cancellati tutte le voci e i gruppi della rubrica telefonica.

1 Premere am.

2 Con [ selezionare

3 Confermare con OK.

CANC. VOCE.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 515 e OK.

4 Con [ selezionare

5 Confermare con OK.

6 Con [ selezionare

7 Confermare con OK.

ELIM.: TUTTE.

ELIM.: SI.

Stampa della rubrica telefonica

Stampa della lista delle voci

Stampa della rubrica telefo nica

Per stampare una lista di voci e gruppi della rubrica telefo-

nica, premere OK, 83 e OK.

Stampa della rubrica telefo nica

Tasto Guida

La rubrica telefonica può essere stampata anche

premendo ¨. Con [ selezionare

Confermare con OK.

Stampa di una voce singola

1 Rubrica telefonica: Le voci memorizzate nella

rubrica telefonica possono essere richiamate anche per mezzo dei tasti (A - Z). Inserire le lettere iniziali o il nome desiderato della voce che si intende richiamare. L’apparecchio visualizzerà le voci della rubrica telefonica che iniziano con quelle lettere. Selezionare una

voce con [.

2 Premere COPY.

Spaltenumbruch

RUBRICA.

Rubrica telefonica dell’apparecchio · Modifica voce 19

Gruppi

Nota

Gruppi

È possibile creare gruppi con più voci. In questo modo sarà possibile inviare uno stesso messaggio a tutti i membri del gruppo, uno dopo l’altro. Un gruppo viene visualizzato come singola voce della rubrica telefonica.

Creazione di un gruppo

1 Premere am.

2 Con [ selezionare

3 Confermare con OK.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 513 e OK.

4 Inserire un nome per il gruppo.

5 Confermare con OK.

6 Inserire le lettere iniziali, oppure selezionare la voce da

aggiungere al gruppo con [.

7 Le voci appartenenti al gruppo sono contrassegnate da

un asterisco (

selezionando le voci e premendo OK. Rimuovere i

membri dal gruppo selezionando la voce contrassegnata

e premendo OK.

8 Selezionare con [

zione.

9 Confermare con OK.

Modifica di un gruppo

1 Premere am.

2 Con [ selezionare

3 Confermare con OK.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 514 e OK.

4 Selezionare il gruppo da modificare con [.

5 Confermare con OK.

6 Inserire eventualmente un nome nuovo per il gruppo.

7 Confermare con OK.

8 Le voci appartenenti al gruppo sono contrassegnate da

un asterisco (

selezionando le voci e premendo OK. Rimuovere i

membri dal gruppo selezionando la voce contrassegnata

e premendo OK.

9 Selezionare con [

zione.

10 Confermare con OK.

NUOVO GRUPPO.

*). Aggiungere altri membri al gruppo

GRUPPO OK per terminare la sele-

MODIFICA.

*). Aggiungere altri membri al gruppo

GRUPPO OK per terminare la sele-

Eliminazione di un gruppo

Le voci non vengono cancell ate

Le voci non vengono cancellate

Questa funzione cancella solo il gruppo, non le voci della rubrica telefonica in esso contenute.

1 Premere am.

2 Con [ selezionare

3 Confermare con OK.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 515 e OK.

4 Con [ selezionare

5 Confermare con OK.

6 Selezionare il gruppo da eliminare con [.

7 Confermare con OK.

8 Con [ selezionare

9 Confermare con OK.

CANC. VOCE.

CANC.: SINGOLO.

ELIM.: SI.

Importazione/Esportazione della rubrica telefonica

Le voci della rubrica telefonica possono essere memorizzate su un dispositivo di memoria USB oppure possono essere importate da un dispositivo di memoria USB.

Salva rubrica telefonica su dispositivo di memoria USB

1 Accertarsi che alla presa host USB, situata nella parte

frontale dell'apparecchio, sia collegato un dispositivo di memoria USB. Collegare eventualmente un dispositivo di memoria USB alla presa host USB.

2 Premere OK, 518 e OK. La rubrica telefonica

quindi verrà memorizzata sul dispositivo USB.

20 Laser · Printer · Scanner

Carica rubrica telefonica da

Nota

dispositivo di memoria USB

Formato Dati

Le voci della rubrica vanno memorizzate nel file “phonebook.csv” nella directory root del dispositivo di memoria USB. I dati del file devono essere separati da un punto e virgola “;”.

1 Accertarsi che alla presa host USB, situata nella parte

frontale dell'apparecchio, sia collegato un dispositivo di memoria USB. Collegare eventualmente un dispositivo di memoria USB alla presa host USB.

2 Premere OK, 517 e OK. Le voci vengono

aggiunte alle voci esistenti. Le voci esistenti con la stessa denominazione non vengono sovrascritte.

Rubrica telefonica dell’apparecchio · Importazione/Esportazione della rubrica telefonica 21

6 Stampante e mezzi di stampa

ATTENZIONE!

B 5

A 5

B 6

A 4

Specifiche per i mezzi di stampa

Introduzione

Nel vassoio portacarta è possibile caricare carta per la

stampa normale o modelli stampati (moduli). Nell’alimentazione carta manuale è possibile introdurre formati di carta speciali, buste, pellicole trasparenti, fogli adesivi o modelli stampati.

Vassoio portacarta

Formato carta Formato A4 · A5 · B5 (JIS)

Peso 60¦–¦105¦g/m²

Capacità 250 fogli

Alimentazione carta manuale

Formato carta Larghezza: 98¦–¦216¦mm

Peso 60¦–¦165¦g/m²

Capacità 1 fogli

Carta non adatta!

Non caricare nel vassoio portacarta fogli … ... bagnati o corretti con liquido correttore, spor-

chi o ricoperti da uno strato lucido o patinato; … tenuti insieme da graffette o punti metallici,

nastro adesivo o colla Utilizzare fogli adesivi adatti all’impiego in stampanti laser.

... con fogli adesivi tipo “post-it”; ... spiegazzati o strappati.

Moduli stampati con stampanti laser!

· Letter · Legal (13/14¦") · Exec

Lunghezza: 148¦–¦356¦mm

1 Stampa su carta A4: Ribaltare il fermo carta

aggiuntivo sul supporto uscita stampati.

2 Stampa su carta A5: Riportare il supporto uscita

stampati con il fermo carta ribaltato nella posizione originaria.

Caricamento della carta nel vassoio portacarta

1 Sfilare il vassoio della carta dall’apparecchio.

Moduli stampati con stampanti laser!

I moduli stampati con una stampante laser non sono idonei per una successiva ristampa.

Ribaltamento del fermo carta

Non utilizzare il fermo carta con carta in formato Legal!

In caso di stampa su carta in formato Legal, non ribaltare il fermo carta aggiuntivo sul supporto uscita stampati.

22 Laser · Printer · Scanner

ATTENZIONE!

Prima messa in funzione

B 5

B 6

B 5

B 6

LetterLetter

A4A4

LegalLegal

A5A5

B 5

A 5

A 4

≤¦250≤¦250

(

80¦g/m

0¦g/m

)

Nota

ATTENZIONE!

Rimuovere l’inserto di cartone dal vassoio portacarta prima di inserire la carta ed infilare il vassoio nell'apparecchio. Estrarre il supporto documenti e il supporto uscita documenti dal vassoio portacarta.

2 Adattare la lunghezza del vassoio portacarta alla carta

per la stampa. Premere il tasto di bloccaggio sul fondo del vassoio portacarta. Spostare la sponda posteriore fino a che non scatta in posizione in corrispondenza della dicitura adatta: Legal = LG, A4 = A4, A5 = A5, Letter = LE, B5 = B5.

Inserire gli originali

Per stampare su un originale (ad esempio questionari o carta da lettere), inserire l’originale con la faccia stampata rivolta in basso e l’intestazione della pagina verso la parte anteriore del vassoio.

A 4

Lorem Ipsum sed dolor cum

vel ulla faccum ip exeratie

A 5

esequatisit iurercing ex ecte

B 6

venim do od tisl delit adit nulla

feugiamet, cortis deliqui

blamcon sequametum iustion

Moduli stampati con stampanti laser!

I moduli stampati con una stampante laser non sono idonei per una successiva ristampa.

5 Bloccare la carta utilizzando le due guide trasversali.

Fare attenzione a non piegare la carta nel fissarla.

A 4

A 5

B 6

3 Sventagliare la carta e riallinearla su una superficie

liscia. In questo modo si impedisce che vengano presi

6 Spingere il vassoio fino all’arresto dentro l’apparecchio.

dall’apparecchio più fogli per volta.

4 Caricare la carta nel vassoio portacarta. Si possono cari-

care fino a 250 fogli (80¦g/m).

Stampante e mezzi di stampa · Caricamento della carta nel vassoio portacarta 23

B 5

A 5

B 6

Inserimento della carta

ATTENZIONE!

B 5

B 6

Lorem Ipsum sed dolor cum

vel ulla faccum ip exeratie

esequatisit iurercing ex ecte

venim do od tisl delit adit nulla

feugiamet, cortis deliqui

blamcon sequametum iustion

ATTENZIONE!

nell'alimentazione carta manuale

1 Premere OK, 202 e OK.

2 Selezionare l'alimentazione carta manuale con [.

3 Confermare con OK.

4 Inserire la carta nell'alimentazione carta manuale sul

lato anteriore dell'apparecchio.

5 Bloccare la carta utilizzando le due guide trasversali.

Fare attenzione a non piegare la carta nel fissarla.

Ripristino dell'impostazione predefinita

Una volta terminato il processo di stampa, ripristinare l'impostazione predefinita in modo da assicurare il caricamento della carta dal vassoio portacarta per i messaggi fax in arrivo.

Spaltenumbruch

Inserire gli originali

Moduli stampati con stampanti laser!

I moduli stampati con una stampante laser non sono idonei per una successiva ristampa.

Caricamento degli originali nel vassoio portacarta

Vorlagen einlegen

Inserimento degli originali nell'alimentazione carta manuale

Inserimento degli origin ali nell'alimen tazione carta man uale

Per stampare su un originale (ad esempio questionari o carta da lettere), inserire l’originale nell’alimentazione carta manuale con la faccia da stampare rivolta verso l’alto e l’intestazione della pagina in avanti (in direzione dell’apparecchio).

Manuelle Zufuhr: Vorlagen einlegen

Caricamento di pellicole trasparenti ed etichette

Utilizzare pellicole trasparenti adatte alle copiatrici e alle stampanti laser, in quanto devono sopportare una pressione e temperature elevate. Di solito il lato per la stampa è leggermente più ruvido del lato posteriore.

Le pellicole trasparenti e i fogli adesivi possono essere caricati sia nel vassoio portacarta che nell'alimentazione carta manuale. Per la stampa su questi mezzi, utilizzare preferibilmente l'alimentazione carta manuale (vedi anche il capitolo

Inserimento della carta nell'alimentazione carta man-

uale

, pagina 24).

Pellicole ed etichette non adatte!

Non utilizzare pellicole trasparenti pensate per la scrittura manuale o per l'utilizzo in un proiettore overhead. Queste pellicole possono fondersi nell’apparecchio e danneggiarlo.

Utilizzare fogli adesivi adatti all’impiego in stampanti laser. Le etichette devono ricoprire l’intero foglio, altrimenti c’è il rischio che si stacchino all’interno dell’apparecchio.

24 Laser · Printer · Scanner

Stampa fronte retro (stampa

A 5

A 4

Nota

duplex manuale)

Stampa duplex manuale

È possibile stampare un foglio su un lato, quindi reinserirlo nell'apparecchio per stampare sul lato posteriore.

1 Stampare il lato anteriore del documento. 2 Stampa duplex manuale dal vassoio portac-

arta: Inserire nel vassoio portacarta l'originale con la

faccia da stampare rivolta verso l'alto e l'intestazione della pagina rivolta in avanti.

3 Stampa duplex manuale con l'alimentazione

carta manuale: Inserire nell'alimentazione carta

manuale l'originale con la faccia da stampare rivolta verso il basso e l'intestazione della pagina rivolta in avanti (in direzione dell'apparecchio).

Sudoku: stampa del gioco

Tasto Guida

È anche possibile stampare un nuovo Sudoku

premendo ¨. Con [ selezionare

Confermare con OK.

Sudoku

Sudoku è un gioco numerico giapponese. Il campo di gioco è formato da quadrati 3 × 3 suddivisi in campi 3 × 3. All’inizio del gioco sono già dati più o meno numeri, secondo il livello di difficoltà del gioco. Lo scopo del gioco consiste nel distribuire i numeri da 1 a 9 sul campo di gioco, in modo che ogni numero si trovi esattamente una sola volta in ogni riga, in ogni colonna ed in ognuno dei nuovi blocchi. Esiste una sola soluzione.

Stampa del gioco

1 Premere OK, 861 e OK.

2 Con [ selezionare il livello di difficoltà.

3 Confermare con OK.

4 Scegliere il numero di copie del gioco che si vuole pro-

durre (massimo 9 copie).

5 Confermare con OK.

6 Con [ selezionare se si vuole stampare la soluzione.

7 Confermare con OK.

Ristampa dell’ultimo gioco

1 Premere OK, 862 e OK.

2 Scegliere il numero di copie del gioco che si vuole pro-

durre (massimo 9 copie).

3 Confermare con OK.

4 Con [ selezionare se si vuole stampare la soluzione.

5 Confermare con OK.

SUDOKU.

4 Stampare il lato posteriore del documento.

Spaltenumbruch

Stampa del calendario

L'apparecchio stampa una panoramica settimanale come foglio di calendario per la settimana in corso, la settimana a venire o una settimana a scelta.

1 Premere OK, 85 e OK.

2 Selezionare con il tasto [ la settimana che si desidera

stampare come foglio di calendario: settimana in corso, settimana a venire o una settimana a scelta.

3 Confermare con OK.

4 Settimana definita dall'utente: inserire l'anno e la

settimana (entrambi in due cifre) per cui si desidera stampare un foglio di calendario, ad esempio

25¦40 per l'anno 2025, settimana 40.

5 Confermare con OK.

Stampa della soluzione

Ultima soluzione disponibile

Viene memorizzata la soluzione del gioco stampato per ultimo. Le soluzioni dei giochi precedenti non sono più disponibili.

Premere OK, 863 e OK.

Un Sudoku al giorno

Si può impostare la stampa automatica ogni giorno di un nuovo Sudoku.

1 Premere OK, 864 e OK.

2 Inserire l’ora, ad esempio 14¦00 per le ore

14.

3 Confermare con OK.

4 Con [ selezionare il livello di difficoltà.

5 Confermare con OK.

Stampante e mezzi di stampa · Stampa fronte retro (stampa duplex manuale) 25

6 Scegliere il numero di copie del gioco che si vuole pro-

Nota

durre (massimo 9 copie).

7 Confermare con OK.

8 Con [ selezionare se si vuole stampare la soluzione.

9 Confermare con OK.

10 Con [ selezionare se si vuole attivare o disattivare la

stampa.

11 Confermare con OK.

Un Sudoku al giorno 3

Disattivazione della funzione

Per disattivare la stampa quotidiana del sudoku, richiamare la funzione come descritto sopra e disattivare al punto 10 la stampa automatica.

26 Laser · Printer · Scanner

7Fax

Nota

ATTENZIONE!

Nota

Invio di fax con le impostazioni predefinite

Il messaggio fax viene inviato con le impostazioni predefinite. Per adattare le impostazioni (ad esempio risoluzione o contrasto) per una trasmissione fax, utilizzare la funzione

Trasmissione fax in differita

1 Inserire il documento. 2 Inserire il numero desiderato dalla tastiera numerica,

oppure selezionare una voce memorizzata.

3 Premere FAX o o.

Richiamo diretto della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 41 e OK.

Invio diretto del fax

È anche possibile, per prima cosa, inserire il numero desiderato o selezionare una voce

memorizzata, quindi premere FAX o o. Il pro-

cesso di selezione inizia immediatamente.

Numero occupato

Riselezione automatica

Se l’utente è occupato, l’apparecchio ricompone il numero dopo un breve intervallo. Con il tasto

j si interrompe la procedura di invio. Termi-

nata la trasmissione, l’apparecchio stampa un rapporto in base alle impostazioni date.

, pagina 28.

Documenti non adatti!

Non caricare nell’apparecchio documenti … ... bagnati o corretti con liquido correttore, spor-

chi o ricoperti da uno strato lucido o patinato; … scritti con matite morbide, colori, gesso o

carboncino; ... parti di giornali o riviste (possono inchiostrare

la stampante); … tenuti insieme da graffette o punti metallici,

nastro adesivo o colla ... con fogli adesivi tipo “post-it”; ... spiegazzati o strappati.

Impostazione dell'invio di fax dalla memoria

È possibile scegliere se scansionare e inviare direttamente i documenti o se inviare i documenti dalla memoria temporanea (vedi anche il capitolo

Impostazione dell'invio di fax dalla

memoria

, pagina 44).

1 Inserire i documenti nell’apposito vassoio con la parte

scritta rivolta verso il basso. Il primo documento ad essere inserito sarà quello più in basso. Si possono caricare fino a 30 originali (80¦g/m) alla volta.

Inserimento dei documenti

Specifiche per i documenti

Larghezza dei documenti

Lunghezza dei documenti

Peso carta dei documenti

Capacità 30 fogli (80¦g/m²)

Raccomandazione del produttore per un funzionamento ottimale

Fax · Invio di fax con le impostazioni predefinite 27

140¦–¦218¦mm

128¦–¦600¦mm

60¦-¦90¦g/m²

A4 · A5 · Letter · Legal (80¦g/m²)

2 Spingere la guida dei documenti verso l’interno in

Nota

modo che i fogli appoggino sui bordi.

3 Impostare la risoluzione desiderata. È possibile scegliere

tra le seguenti opzioni:

PREDEFINITO (per docu-

menti senza caratteristiche speciali), menti con testi a caratteri piccoli o disegni), (per documenti con molti dettagli) e FOTO (per foto-

grafie). Premere f. Sul display compare la risoluzione

impostata. Per modificare la risoluzione, premere f.

FINE (per docu-

S.ALTA

Presa di linea

Centralini

Inserimento codice accesso linea esterna

Inserire il prefisso con il quale si ottiene il collegamento alla rete telefonica pubblica prima di inserire il numero desiderato o di selezionare una voce già memorizzata. Tale pre-

fisso generalmente è 0.

Codice linea esterna errato

In alcuni casi il codice di accesso alla linea esterna può essere un numero diverso o un numero a due cifre. Negli impianti telefonici di vecchio tipo, il codice può essere R (= Flash). Per

inserire questo codice, premere Rø. Qualora

non fosse possibile ottenere il collegamento alla rete telefonica pubblica, contattare il gestore dell’impianto telefonico in uso.

Impostare il centralino

Impostare la risoluzione

È possibile regolare l’impostazione predefinita della risoluzione (vedi anche il capitolo

Impostazione della risoluzione

, pagina 42).

Selezionare numeri

Selezionare il numero desiderato. Per questa operazione sono disponibili diverse possibilità.

Selezione manuale: Selezionare il numero desiderato dalla tastiera numerica.

Rubrica telefonica

quelle lettere. Selezionare una voce con [.

Utilizzo della rubrica telefonica

Le voci della rubrica possono essere richiamate

premendo am, quindi selezionando

[CERCA.

La funzione ricerca è abilitata anche durante una telefonata.

Se si chiamano voci presenti nella rubrica telefonica, dopo aver richiamato i numeri è possibile modificarli. Si possono ad esempio aggiungere o cancellare numeri di prefisso o di selezione diretta.

Lista di riselezione/chiamate ricevute

Lista di riselezione/chiamate ricevute: La lista di riselezione/chiamate ricevute contiene gli ultimi numeri selezionati e le ultime chiamate ricevute ( selezionati,

® le chiamate ricevute e * le chiamate perse).

Collegamento al centralino

Se l'apparecchio viene usato di norma come centralino, si consiglia di memorizzare il prefisso (vedi anche il capitolo

tralino (PABX)

Impostazione del cen-

, pagina 47).

Trasmissione fax in differita (= funzione timer)

Con invio di fax dalla memoria

Questa funzione è disponibile soltanto se l'apparecchio è stato configurato per l'invio di messaggi fax dalla memoria (vedi anche il capitolo

memoria

, pagina 44).

Trasmissione fax in differita

Per sfruttare le tariffe delle fasce orarie più vantaggiose, oppure nel caso in cui il destinatario sia raggiungibile solo in determinati orari, si può impostare il fax in modo che la trasmissione sia effettuata in un momento successivo (comunque entro le 24 ore).

Avvio della trasmissione

La trasmissione può essere avviata in qualunque

momento premendo il tasto FAX o o.

1 Inserire il documento. 2 Inserire il numero desiderato dalla tastiera numerica,

oppure selezionare una voce memorizzata.

3 Confermare con OK.

4 Inserire l’ora alla quale si vuole che il documento venga

inviato, ad esempio 14 00 per le ore 14.

5 Confermare con OK.

Impostazione dell'invio di fax dalla

28 Laser · Printer · Scanner

6 Selezionare con [ la risoluzione desiderata:

Nota

PREDEFINITO – Per documenti senza caratteristiche

speciali.

FINE – per testi con caratteri piccoli o disegni S.ALTA – Per documenti con molti dettagli FOTO – Per fotografie

7 Confermare con OK.

8 Impostare con [ il contrasto desiderato:

-/1 – Riduzione del contrasto / Le scritte appaiono più

chiare

4 (default) – Ottimizzazione per tutti i documenti +/7 – Aumento del contrasto /Le scritte appaiono più

scure (per esempio documenti con scritte sbiadite)

9 Confermare con OK.

10 Dopo una breve pausa di riscaldamento, l’apparecchio

legge l’originale in memoria e invierà il fax all’ora indicata.

Cancellazione di un comando

Per interrompere la predisposizione all’invio, è necessario cancellare il documento dalla lista dei comandi (vedi anche il capitolo

Comandi

, pagina 32).

Invio manuale di un fax

1 Inserire il documento.

2 Premere μ o sollevare il ricevitore.

3 Inserire il numero desiderato dalla tastiera numerica,

oppure selezionare una voce memorizzata.

4 Premere FAX o o.

Avvio della ricezione fax da un telef ono aggiuntivo

Avvio della ricezione fax da un telefono aggiuntivo

È possibile avviare la ricezione di fax da un tele-

fono aggiuntivo collegato premendo *5.

Concatenamento di numeri

Ascolto amplificato

E’ possibile l’uso dell’ascolto amplificato durante l’instaurazione del collegamento, ad esempio nel caso in cui non riesce l’invio di un fax.

Inserire il numero desiderato dalla tastiera numerica,

oppure selezionare una voce memorizzata. Premere μ.

Impossibile utilizzare il viva voce

Questa funzione non permette l’abilitazione del viva voce. Se l’utente prende la linea, non è possibile rispondere.

Invio di circolari (Broadcasting)

Invio di circolari

Un messaggio fax può essere inviato a più destinatari, uno dopo l’altro.

Con invio di fax dalla memoria

Questa funzione è disponibile soltanto se l'apparecchio è stato configurato per l'invio di messaggi fax dalla memoria (vedi anche il capitolo

memoria

, pagina 44).

1 Inserire il documento. 2 Inserire il numero desiderato dalla tastiera numerica,

oppure selezionare una voce memorizzata.

3 Premere À.

4 Inserire altri numeri. Dopo ogni destinatario, premere

À. Si possono aggiungere fino a 20 destinatari.

Invio di fax a un gruppo

Un gruppo della rubrica telefonica è una voce nella lista dei destinatari.

Se un numero è contenuto più volte nella lista dei destinatari (ad esempio, è memorizzato in diversi gruppi), il messaggio verrà inviato più volte a questo numero.

5 Premere FAX o o. L’apparecchio invia il messaggio

fax a tutti i destinatari, uno dopo l’altro.

Interrompere la procedura

Il processo può essere interrotto in qualun-

que momento premendo il tasto j.

Invio a più destinatari

Se l’apparecchio non riesce ad effettuare l’invio ad uno dei destinatari, il messaggio viene comunque inviato agli altri destinatari. Terminate le chiamate a tutti i destinatari, l’apparecchio riseleziona i numeri che non era riuscito a raggiungere in precedenza.

Impostazione dell'invio di fax dalla

Fax · Invio manuale di un fax 29

Utilizzo dei modelli fax

Nota

ATTENZIONE!

Nota

Modelli fax

Nell’apparecchio sono memorizzati cinque modelli fax, anche stampabili. Con questi modelli si può preparare, ad esempio, un breve messaggio fax, oppure mandare un invito.

1 Premere OK, 45 e OK.

2 Selezionare con [ quali modelli stampare.

3 Confermare con OK. L’apparecchio stamperà il

modello.

4 Compilare il modello e inviarlo come messaggio fax al

destinatario desiderato.

Ricezione di fax

Ricezione manuale di fax

Se sollevando il ricevitore dell’apparecchio fax si avverte un fischio o silenzio, significa che è in

arrivo una chiamata fax. Premere o per ricevere

il fax.

Memoria

Se non sono state apportate modifiche alle impostazioni di fabbrica, i fax ricevuti vengono stampati immediatamente. Se finisce la carta o il toner nell’apparecchio, l’apparecchio memorizza le trasmissioni fax in arrivo. Quando è presente

un fax in memoria, la spia verde â sul pannello si accende.

Una volta caricata carta nel vassoio o inserito la cartuccia toner, i messaggi memorizzati saranno stampati.

Interruzione della ricezione di fax

Dopo aver ricevuto la prima pagina di un fax, si può interrompere in qualsiasi momento la tra-

smissione premendo il tasto j.

Memoria Philips

La memoria del fax può contenere fino a 600 pagine. Osservare i dati riportati nel foglio delle caratteristiche tecniche.

Memoria messaggi piena!

Quando la memoria è piena, non è più possibile ricevere altri messaggi.

Utilizzo del codice di servizio

Ricezione manuale di fax

Scegliere, nel modo ricezione fax, la ricezione manuale dei fax (vedi il capitolo

Regolazione del modo ricezione fax

pagina 43). Le trasmissioni fax non saranno rilevate automaticamente dall’apparecchio. Questa impostazione risulta particolarmente utile quando si desiderano ricevere i fax tramite un modem collegato al computer. La ricezione di fax può essere avviata manualmente premendo il tasto

Ricezione di fax in modalità silenziosa

Ricezione fax silenziosa

Impostare il numero di squilli su 0 (vedi anche il capitolo

Regolazione del numero di squilli

ricezione fax su Modo fax (vedi anche il capitolo

one del modo ricezione fax

, pagina 41) e il modo

Regolazi-

, pagina 43) per ricevere i mes-

saggi fax senza che l'apparecchio squilli.

Ricezione di fax su dispositivo di memoria USB

Introduzione

Stampa documento da dispositivo di memoria USB

Utilizzare la funzione

USB

per stampare i fax memorizzati (vedi anche il capitolo Stampa di documenti dal dispositivo di memoria USB, pagina 38).

Funzione non disponibile

Quando si rimuove il dispositivo di memoria USB, la funzione viene disattivata. Le funzioni

Ricezione fax protetta itivo USB

poraneamente.

1 Accertarsi che alla presa host USB, situata nella parte

frontale dell'apparecchio, sia collegato un dispositivo di memoria USB. Collegare eventualmente un dispositivo di memoria USB alla presa host USB.

Stampa documento dal dispositivo

Ricezione fax su dispos-

non possono essere utilizzate contem-

Cancellazione dei messaggi fax memorizzati

Qualora insorgessero problemi con la stampa dei messaggi fax memorizzati, si può ricorrere ad un codice di servizio (vedi anche il capitolo

dei codici di servizio

, pagina 58).

Utilizzo

2 Premere OK, 914 e OK.

30 Laser · Printer · Scanner

Nota

Richiamo della funzione

Nota

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 44 e OK.

3 Con [ selezionare se attivare o disattivare la funzione.

4 Confermare con OK.

Impostazione della ricezione fax protetta

Bloccare la stampa automatica di fax

La ricezione dei fax può essere protetta con un codice. In questo modo i fax in arrivo non saranno stampati, ma memorizzati nella memoria del fax. Per stampare questi fax ricevuti sarà necessario inserire un codice pin.

Funzione non disponibile

Le funzioni

fax su dispositivo USB

zate contemporaneamente.

Inserimento del codice pin

Codice di accesso preimpostato

Con il codice di accesso impostato in fabbrica

0000) la funzione è disattivata. Per attivare la

( funzione, modificare il codice di accesso. Per disattivare la funzione, inserire di nuovo il codice di fabbrica (

1 Premere OK, 4033 e OK.

2 Inserire un codice pin di quattro cifre.

3 Confermare con OK.

4 Inserire di nuovo il codice per confermare.

5 Confermare con OK.

Ricezione fax protetta

non possono essere utiliz-

Ricezione

0000).

Inserimento del codice pin

Se è già stato memorizzato un codice, l’apparecchio richiede il vecchio codice prima di poter inserire un codice nuovo.

Stampa di trasmissioni fax

1 Premere OK, 4031 e OK.

2 Inserire il codice pin di quattro cifre.

3 Confermare con OK. Le trasmissioni fax memorizzate

vengono stampate e cancellate dalla memoria.

Richiamo di fax

Con la funzione di richiamo fax si possono richiamare messaggi fax già pronti nell’apparecchio fax selezionato.

Richiamo diretto di fax

1 Premere OK, 42 e OK.

2 Inserire il numero desiderato dalla tastiera numerica,

oppure selezionare una voce memorizzata.

3 Premere o.

Richiamo differito

1 Premere OK, 42 e OK.

2 Inserire il numero desiderato dalla tastiera numerica,

oppure selezionare una voce memorizzata.

3 Confermare con OK.

4 Inserire l’ora alla quale si vuole richiamare il docu-

mento, ad esempio 14 00 per le ore 14.

5 Confermare con OK.

6 Ora l’apparecchio è pronto per richiamare il fax. Nel

frattempo si può continuare a telefonare o ad inviare altri fax.

Cancellazione di un comando SFL 2

Cancellazione di un comando

Per interrompere la predisposizione al richiamo, si deve cancellare il documento dalla lista dei comandi (vedi anche il capitolo pagina 32).

Comandi

Attivazione e disattivazione

1 Premere OK, 4032 e OK.

2 Inserire il codice pin di quattro cifre.

3 Confermare con OK.

4 Con [ selezionare se attivare o disattivare la funzione.

5 Confermare con OK.

Fax · Impostazione della ricezione fax protetta 31

Comandi

Nota

Stampare la lista dei comandi

Tasto Guida

La lista dei comandi può essere stampata anche

premendo ¨. Selezionare con [

Confermare con OK.

Introduzione

Nella lista dei comandi vengono registrati tutti i messaggi che si stanno inviando o richiamando oppure che devono essere inviati o richiamati in un momento successivo.

Display

Sul display i comandi vengono visualizzati uno alla volta. Dopo il numero del comando e il suo stato sono indicati il numero di fax a cui si deve inviare o da cui si deve richiamare un fax. I documenti della lista dei comandi possono presentare i seguenti stati:

Comandi 1

TX – Trasmissione differita

Comandi 3

POL – Richiamo differito di fax

Comandi 4

TR – Comando in esecuzione

Stop

Navigare nel menu

Uscire dal menu e tornare al modo iniziale con

Esecuzione immediata di un comando

1 Premere OK, 71 e OK.

2 Selezionare con [ il comando che si vuole eseguire

immediatamente.

3 Confermare con OK. La trasmissione o il richiamo ha

inizio immediatamente.

LAVORI.

Stampare la lista dei comandi

Premere OK, 75 e OK. L’apparecchio stampa una

lista di tutti i comandi in attesa.

Stampare la lista dei comandi

Tasto Guida

La lista dei comandi può essere stampata anche

premendo ¨. Selezionare con [

LAVORI.

Confermare con OK.

Modifica di un comando

1 Premere OK, 72 e OK.

2 Selezionare con [ il comando che si vuole modificare.

3 Confermare con OK.

4 Inserire le modifiche desiderate e confermare con OK.

Cancellazione di un comando

1 Premere OK, 73 e OK.

2 Selezionare con [ il comando che si vuole cancellare.

3 Confermare con OK.

4 Confermare la cancellazione con OK.

Stampa di un comando

1 Premere OK, 74 e OK.

2 Selezionare con [ il comando che si vuole stampare.

3 Confermare con OK.

32 Laser · Printer · Scanner

8Copiatrice

ATTENZIONE!

Nota

Inserimento dei documenti

Specifiche per i documenti

Larghezza dei documenti

Lunghezza dei documenti

Peso carta dei documenti

Capacità 30 fogli (80¦g/m²)

Raccomandazione del produttore per un funzionamento ottimale

Documenti non adatti!

Non caricare nell’apparecchio documenti … ... bagnati o corretti con liquido correttore, spor-

chi o ricoperti da uno strato lucido o patinato; … scritti con matite morbide, colori, gesso o

carboncino; ... parti di giornali o riviste (possono inchiostrare

la stampante); … tenuti insieme da graffette o punti metallici,

nastro adesivo o colla ... con fogli adesivi tipo “post-it”; ... spiegazzati o strappati.

1 Inserire i documenti nell’apposito vassoio con la parte

scritta rivolta verso il basso. Il primo documento ad essere inserito sarà quello più in basso. Si possono caricare fino a 30 originali (80¦g/m) alla volta.

140¦–¦218¦mm

128¦–¦600¦mm

60¦-¦90¦g/m²

A4 · A5 · Letter · Legal (80¦g/m²)

2 Spingere la guida dei documenti verso l’interno in

modo che i fogli appoggino sui bordi.

3 Impostare la risoluzione desiderata. È possibile scegliere

tra le seguenti opzioni: menti senza caratteristiche speciali), menti con testi a caratteri piccoli o disegni), (per documenti con molti dettagli) e FOTO (per foto-

grafie). Premere f. Sul display compare la risoluzione

impostata. Per modificare la risoluzione, premere f.

Impostazione della risoluzione per la copia

Per la copia di documenti sono disponibili altri livelli di risoluzione. Selezionare la funzione

Copia con impostazioni personalizzate

per impostare questi livelli di risoluzione (vedi anche il capitolo

oni personalizzate

PREDEFINITO (per docu-

FINE (per docu-

S.ALTA

Copia con impostazi-

, pagina 34).

Impostare la risoluzione

È possibile regolare l’impostazione predefinita della risoluzione (vedi anche il capitolo

Impostazione della risoluzione

Spaltenumbruch

, pagina 42).

Copiatrice · Inserimento dei documenti 33

Copia con impostazioni

Nota

predefinite

Produzione di una copia con le impostazioni predefinite

1 Inserire il documento.

2 Premere due volte COPY. Il documento viene copiato

con le impostazioni predefinite.

Produzione di una copia

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 11 e OK.

Produzione di più copie con le impostazioni predefinite

1 Inserire il documento. 2 Scegliere il numero di copie del documento che si vuole

produrre (massimo 99 copie).

3 Premere due volte COPY. Il documento viene copiato

con le impostazioni predefinite.

Tasto ECO

Produzione di più copie con il secondo profilo

1 Inserire il documento. 2 Scegliere il numero di copie del documento che si vuole

produrre (massimo 99 copie).

3 Premere COPY.

4 Selezionare il secondo profilo con [.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 12 e OK.

5 Premere COPY.

Tasto ECO

Premere COPY e ECO per produrre una copia

con la funzione di risparmio toner ecologica.

Produzione di copie con impostazioni adattate

Produzione di copie

Tasto ECO

Premere COPY e ECO per produrre una copia

con la funzione di risparmio toner ecologica.

Copia con il secondo profilo

In un secondo profilo possono essere memorizzate le impostazioni utilizzate più spesso, ad esempio per copiare un tipo di documento utilizzato di frequente (vedi anche il capitolo

Configurazione delle impostazioni per il secondo

profilo

, pagina 36).

Produzione di una copia con il secondo profilo

1 Inserire il documento.

2 Premere COPY.

3 Selezionare il secondo profilo con [.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 12 e OK.

4 Premere COPY.

Produzione di copie

Il processo di copia può essere avviato in qualun-

que momento premendo il tasto COPY. Pre-

mere ECO per produrre una copia con la fun-

zione di risparmio toner ecologica.

1 Inserire il documento.

2 Premere COPY.

3 Selezionare il profilo desiderato con [.

4 Scegliere il numero di copie del documento che si vuole

produrre (massimo 99 copie).

5 Confermare con OK.

6 Selezionare il vassoio sorgente con [.

7 Confermare con OK.

8 Per la carta nell'alimentazione carta manu-

ale: Selezionare il formato carta desiderato con [.

9 Confermare con OK.

10 Per la carta nell'alimentazione carta manu-

ale: Selezionare la grammatura della carta caricata con

11 Confermare con OK.

12 Selezionare con [ la risoluzione desiderata:

AUTOMATICA – Ottimizzazione del contrasto per

tutti i tipi di documenti

TESTO – per testi con caratteri piccoli o disegni QUALITA' – Per documenti con molti dettagli FOTO – Per la risoluzione massima

13 Confermare con OK.

34 Laser · Printer · Scanner

14 Impostare con [ il contrasto desiderato:

Nota

-/1 – Riduzione del contrasto / Le scritte appaiono più

chiare

4 (default) – Ottimizzazione per tutti i documenti +/7 – Aumento del contrasto /Le scritte appaiono più

scure (per esempio documenti con scritte sbiadite)

15 Confermare con OK.

16 Selezionare con [ il grado di luminosità desiderato:

-/1 – Produce una stampa più chiara 4 (default) – Ottimizzazione per tutti i documenti +/7 – Produce una stampa più scura

17 Premere COPY.

Copie ingrandite o rimpicciolite

Produzione di copie

Il processo di copia può essere avviato in qualun-

que momento premendo il tasto COPY. Pre-

mere ECO per produrre una copia con la fun-

zione di risparmio toner ecologica.

1 Inserire il documento.

2 Premere COPY.

3 Con [ selezionare

4 Confermare con OK.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 13 e OK.

5 Scegliere il numero di copie del documento che si vuole

produrre (massimo 99 copie).

6 Confermare con OK.

7 L’originale può essere copiato in formato ingrandito o

ridotto. Le riduzioni possono arrivare al 25¦% e gli ingrandimenti al 400¦%. Inserire il valore desiderato con il tastierino numerico.

Selezione dei valori preimpostati

Selezionare con [ uno dei valori preimpo-

stati. I valori standard vengono memorizzati ad esempio per la riduzione dal formato A4 al formato A5 o per l'adattamento dei formati Din europei ai formati Letter e Legal americani.

8 Premere COPY per iniziare a copiare o OK per confi-

gurare altre impostazioni (vedi anche il capitolo

Produzione di copie con impostazioni adattate

34).

ZOOM.

, pagina

Copia di più documenti su un'unica pagina (= copia mosaico)

Produzione di copie

Il processo di copia può essere avviato in qualun-

que momento premendo il tasto COPY. Pre-

mere ECO per produrre una copia con la fun-

zione di risparmio toner ecologica.

Copia di più documenti su un'unica pagina (= copia mosaico)

Per risparmiare carta, è possibile copiare più documenti su un'unica pagina. I documenti vengono automaticamente adattati durante la copia.

1 Inserire il documento.

2 Premere COPY.

3 Con [ selezionare

ICO 4>1

4 Confermare con OK.

Richiamo della funzione

La funzione si può richiamare anche tramite il menu:

a.Premere OK, 14 e OK.

b. Selezionare il layout desiderato con [.

‚ Due documenti su una pagina

ƒ Quattro documenti su una pagina

5 Premere COPY per iniziare a copiare o OK per confi-

gurare altre impostazioni (vedi anche il capitolo

Produzione di copie con impostazioni adattate

34).

MOSAICO 2>1 oppure MOSA-

, pagina

Copiatrice · Copie ingrandite o rimpicciolite 35

Configurazione delle impostazioni per il secondo profilo

Impostare la risoluzione

1 Premere OK, 1063 e OK.

2 Selezionare con [ la risoluzione desiderata:

AUTOMATICA – Ottimizzazione del contrasto per

tutti i tipi di documenti

TESTO – per testi con caratteri piccoli o disegni QUALITA' – Per documenti con molti dettagli FOTO – Per la risoluzione massima

3 Confermare con OK.

Spaltenumbruch

Regolazione del contrasto

1 Premere OK, 1064 e OK.

2 Impostare con [ il contrasto desiderato:

-/1 – Riduzione del contrasto / Le scritte appaiono più

chiare

4 (default) – Ottimizzazione per tutti i documenti +/7 – Aumento del contrasto /Le scritte appaiono più

scure (per esempio documenti con scritte sbiadite)

3 Confermare con OK.

Impostazione del grado di luminosità

1 Premere OK, 1065 e OK.

2 Selezionare con [ il grado di luminosità desiderato:

-/1 – Produce una stampa più chiara 4 (default) – Ottimizzazione per tutti i documenti +/7 – Produce una stampa più scura

3 Confermare con OK.

36 Laser · Printer · Scanner

9 Dispositivi di memoria USB

ATTENZIONE!

Nota

ATTENZIONE!

Nota

Dispositivi di memoria USB

Dispositivi di memoria USB compatibili!

Accertarsi che la corrente di un apparecchio USB non superi l'amperaggio consentito per la porta USB. Ad ogni porta USB è possibile collegare un solo apparecchio High Power (USB

2.0). Non collegare apparecchi aggiuntivi, quali ad esempio accumulatori, ventilatori, caricabatteria, all'apparecchio. L'apparecchio riconosce solo dispositivi di memoria formattati con FAT16 o FAT32. NTFS non è supportato.

Rimozione dei dispositivi di memoria USB!

Non staccare mai il dispositivo di memoria inserito mentre l’apparecchio sta accedendo ai dati in esso contenuti. In questo modo si potrebbero corrompere o perdere i dati.

Introduzione

Analisi del dispositivo di memoria USB

essere inserito sarà quello più in basso. Si possono caricare fino a 30 originali (80¦g/m) alla volta.

Documenti non adatti!

Osservare le specifiche per i documenti e le informazioni relative ai documenti non idonei (vedi anche il capitolo

documenti

2 Accertarsi che alla presa host USB, situata nella parte

frontale dell'apparecchio, sia collegato un dispositivo di memoria USB. Collegare eventualmente un dispositivo di memoria USB alla presa host USB.

Inserimento dei

, pagina 27).

Analisi del dispositivo di memoria USB

Se sul dispositivo di memoria USB sono memorizzati molti documenti, l'analisi del dispositivo può richiedere tempi relativamente lunghi. Il processo può essere interrotto in qualunque

momento premendo il tasto j.

Esegui la scansione del documento e salva su

3 Con [ selezionare

delle opzioni oppure premere OK, 913 e OK.

DA SCAN. A USB dal menu

dispositivo USB

Introduzione

Con l’apparecchio è possibile scannerizzare documenti e memorizzarli sul dispositivo di memoria USB come file in formato JPG, PDF o TIFF.

Cartella di memorizzazione

4 Inserire un nome per il file.

Cartella di memorizzazione

I file possono essere memorizzati nella cartella \[nome apparecchio]\Scan sul dispositivo di memoria USB. Se questa cartella non è disponibile, viene creata.

1 Inserire i documenti nell’apposito vassoio con la parte

scritta rivolta verso il basso. Il primo documento ad

Dispositivi di memoria USB · Esegui la scansione del documento e salva su dispositivo USB 37

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 32 e OK.

Nota

Inserimento delle lettere

Nota

Inserire le lettere maiuscole premendo il tasto

ú. Lo spazio si inserisce con ½.

Premere ;ü per inserire caratteri speciali o

simboli. Premere ûü per inserire i caratteri

5 Confermare con OK.

6 Con [ selezionare se il file debba essere salvato come

speciali di una lingua. Selezionare con [.

Confermare con OK.

Con il tasto [ si sposta il cursore. Cancel-

lare i singoli caratteri con C.

file immagine o come file PDF.

Seleziona il formato file

Per i file immagine sono disponibili i formati TIFF e JPEG (vedi anche il capitolo

one del formato del file

7 Confermare con OK.

8 Selezionare con [ la risoluzione desiderata:

, pagina 43).

BOZZA – Scansione in scala di grigi con bassa risolu-

zione per esempio per l’utilizzo in Internet

TESTO – Scansione in bianco e nero con risoluzione

media per i documenti di testo

GRIGIO – Scansione in scala di grigi con risoluzione

media

FOTO – Scansione in scala di grigi con alta risoluzione

per esempio per foto

9 Confermare con OK.

10 Impostare con [ il contrasto desiderato:

-/1 – Riduzione del contrasto / Le scritte appaiono più

chiare

4 (default) – Ottimizzazione per tutti i documenti +/7 – Aumento del contrasto /Le scritte appaiono più

scure (per esempio documenti con scritte sbiadite)

11 Confermare con OK.

12 Selezionare con [ il grado di luminosità desiderato:

-/1 – Produce una stampa più chiara 4 (default) – Ottimizzazione per tutti i documenti +/7 – Produce una stampa più scura

13 Confermare con OK. Il documento viene acquisito e

memorizzato sul dispositivo USB.

Selezi-

Stampa una lista dei documenti disponibili sul dispositivo USB

Introduzione

È possibile stampare un elenco di tutti i file TXT, JPEG e TIFF contenuti nel dispositivo di memoria USB collegato.

1 Accertarsi che alla presa host USB, situata nella parte

frontale dell'apparecchio, sia collegato un dispositivo di memoria USB. Collegare eventualmente un dispositivo di memoria USB alla presa host USB.

2 Con [ selezionare

opzioni oppure premere OK, 911 e OK. La

lista verrà stampata.

Stampa una lista dei documenti disponibili sul dispositivo USB

STAMPA LISTA dal menu delle

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 211 e OK.

Stampa documento da dispositivo di memoria USB

Introduzione

È possibile stampare uno o più i file TXT, JPEG e TIFF contenuti nel dispositivo di memoria USB collegato.

1 Accertarsi che alla presa host USB, situata nella parte

frontale dell'apparecchio, sia collegato un dispositivo di memoria USB. Collegare eventualmente un dispositivo di memoria USB alla presa host USB.

38 Laser · Printer · Scanner

2 Con [ selezionare STAMPA FILE dal menu delle

Nota

ATTENZIONE!

opzioni oppure premere OK, 912 e OK.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 212 e OK.

Navigazione nella directory

Premere OK per aprire una cartella nella

directory. Con C è possibile ritornate al

livello sovraordinato della directory.

3 Inserire le lettere iniziali oppure selezionare il file che si

desidera stampare con [.

4 Premere OK per selezionare il file. I file da stampare

vengono contrassegnati con una stella (

5 Per aggiungere altri file, selezionarli premendo i tasti

freccia OK. Si possono selezionare solo i file presenti

nella stessa directory.

*).

Selezione dei file mediante i tasti freccia

Selezionare più file uno dopo l’altro. Per atti-

vare o disattivare la funzione, premere ú

oppure OK. Con [ selezionare i file desi-

derati. Una volta selezionati, i file non possono più essere rimossi dalla selezione.

6 Per terminare la selezione, premere o.

Navigare nel menu

Uscire dal menu e tornare al modo iniziale

con j.

7 Scegliere il numero di copie del documento che si vuole

produrre (massimo 99 copie).

8 Confermare con OK.

9 Selezionare la grammatura della carta caricata con [.

10 Per avviare la stampa, premere o.

Elimina i file sul dispositivo di memoria USB

Introduzione

È possibile cancellare dei file dal dispositivo di memoria USB collegato.

1 Accertarsi che alla presa host USB, situata nella parte

frontale dell'apparecchio, sia collegato un dispositivo di

memoria USB. Collegare eventualmente un dispositivo di memoria USB alla presa host USB.

2 Con [ selezionare

oppure premere OK, 915 e OK.

ELIMINA dal menu delle opzioni

Navigazione nella directory

Premere OK per aprire una cartella nella

directory. Con C è possibile ritornate al

livello sovraordinato della directory.

3 Inserire le lettere iniziali oppure selezionare il file che si

desidera cancellare con [.

4 Premere OK per selezionare il file. I file da cancellare

vengono contrassegnati con una stella (

5 Per aggiungere altri file, selezionarli premendo i tasti

freccia OK. Si possono selezionare solo i file presenti

nella stessa directory.

Selezione dei file mediante i tasti freccia

Selezionare più file uno dopo l’altro. Per atti-

vare o disattivare la funzione, premere ú

oppure OK. Con [ selezionare i file desi-

derati. Una volta selezionati, i file non possono più essere rimossi dalla selezione.

6 Per terminare la selezione, premere o.

*).

Navigare nel menu

Uscire dal menu e tornare al modo iniziale

con j.

7 Confermare la cancellazione con OK.

Cancellare file!

Il processo di cancellazione non può essere interrotto. Una volta cancellati, i file non possono più essere ripristinati.

Dispositivi di memoria USB · Elimina i file sul dispositivo di memoria USB 39

10 Impostazioni

Nota

ATTENZIONE!

Modifica delle impostaz ioni di base

Modifica delle impostazioni di base

Le modifiche apportate alle impostazioni vengono memorizzate come nuova impostazione

base. Se è selezionata una funzione speciale solo per una particolare procedura, una volta eseguita la procedura è necessario ripristinare un’impostazione predefinita o l’impostazione di fabbrica.

Navigazione con cursore 6

Navigare nel menu

Con il tasto [ si sposta il cursore. Con C si

torna al livello di menu precedente. Uscire dal

menu e tornare al modo iniziale con j.

Stampa della lista delle i mpostazioni

Tasto Guida

La lista di tutte le impostazioni può essere stam-

pata anche premendo ¨. Con [ selezionare

IMPOSTAZIONI. Confermare con OK.

Impostazione della funzione di risparmio toner ecologica

Impostazione della fu nzione di rispa rmio toner ecol ogica

Questa funzione consente di attivare il risparmio del toner. In tal modo le stampe appaiono leggermente più chiare, ma in compenso aumenta il numero di pagine stampabili con una cartuccia di toner.

1 Premere ECO.

2 Con [ selezionare

3 Confermare con OK.

RISP. TONER.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 0022 e OK.

4 Con [ selezionare se attivare o disattivare la funzione.

5 Confermare con OK.

Impostazione del paese

Impostazione corretta de l paese

Impostazione della funzione di risparmio energetico ecologica

Impostazione della funz ione di risparmio e nergetico ecologi ca

Questa funzione consente di impostare dopo quanto tempo, terminato un processo di stampa, l'apparecchio passa al modo risparmio energetico. Quando arriva un fax o si vuole stampare una copia, l’apparecchio commuta automaticamente dal modo risparmio energetico al modo operativo.

1 Premere ECO.

2 Con [ selezionare

3 Confermare con OK.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 0021 e OK.

4 Selezionare con [ il tempo (in minuti) trascorso il

quale l'apparecchio deve passare al modo risparmio energetico. Selezionare recchio passi al modo risparmio energetico subito dopo un processo di stampa.

5 Confermare con OK.

RISP. ENERGIA.

0 per fare in modo che l'appa-

Impostare il paese corretto!

1 Premere OK, 031 e OK.

2 Selezionare con [ il paese in cui viene utilizzato

l’apparecchio.

3 Confermare con OK.

Selezione della lingua

1 Premere OK, 033 e OK.

2 Selezionare con [ la lingua desiderata per il display.

3 Confermare con OK.

Spaltenumbruch

Inserimento di data e ora

1 Premere OK, 011 e OK.

2 Inserire la data (giorno, mese e anno in due cifre), ad

esempio 31¦05¦25 per indicare

l’31.5.2025.

3 Inserire l’ora, ad esempio 14¦00 per le ore

14.

4 Confermare con OK.

40 Laser · Printer · Scanner

Impostazione del fuso orario

Nota

UTC

Il tempo coordinato universale (UTC, Coordinated Universal Time) è il fuso orario di riferimento adottato universalmente. A partire dal meridiano 0 di Greenwich (Londra) la terra viene suddivisa in zone orarie. Tali zone vengono denominate a seconda dello scostamento rispetto all'UTC (in ore), per esempio UTC+1 per il tempo centrale europeo (CET).

Impostazione del fuso orario

Per i paesi con diversi fusi orari, è possibile selezionare un fuso orario tra quelli preimpostati oppure inserire manualmente lo scostamento del proprio fuso orario dall'ora UTC. Per i paesi con un unico fuso orario, l'impostazione viene adattata automaticamente se si imposta correttamente il paese (vedi anche il capitolo

1 Premere OK, 012 e OK.

2 Selezionare con [ il fuso orario in cui viene utilizzato

3 Inserimento manuale dello scostamento

Impostazione del paese

l'apparecchio.

dall'ora UTC: Inserire lo scostamento (in ore) con i

tasti numerici, ad esempio 1 per UTC+1. Sul display

viene visualizzato l'editor dei fusi orari.

, pagina

Editor dei fusi orari

Premere [ per modificare il segno (+/-). È

anche possibile inserire valori inferiori a un'ora, ad esempio 0.15 (o 0.25) per un quarto d'ora, 0.30 (o 0.50) per mezz'ora oppure 0.45 (o 0.75) per tre quarti d'ora.

4 Confermare con OK.

Adattamento automatico orario estivo/orario i nvernale

Adattamento automatico orario estivo/ orario invernale

Spaltenumbruch

Inserimento del numero e nome

Intestazione

Nome e numero dell’utente appariranno al destinatario sul bordo superiore di ogni fax inviato (intestazione), insieme a data, ora e numero di pagina.

Navigazione con cursore 1

Inserimento delle lettere

Inserire le lettere maiuscole premendo il tasto

ú. Lo spazio si inserisce con ½.

Premere ;ü per inserire caratteri speciali o

simboli. Premere ûü per inserire i caratteri spe-

ciali di una lingua. Selezionare con [. Confer-

mare con OK.

Con il tasto [ si sposta il cursore. Cancellare i

singoli caratteri con C.

Inserimento dei nomi

1 Premere OK, 021 e OK.

2 Inserire il nome con i tasti (A – Z).

3 Confermare con OK.

Inserimento di numeri

1 Premere OK, 022 e OK.

2 Inserire il proprio numero.

3 Confermare con OK.

Impostazione dei toni di suoneria

Selezione del tono di suoneria

Questa funzione consente di selezionare la suoneria standard. Alle voci della rubrica telefonica possono essere assegnate suonerie diverse (vedi anche il capitolo

zione di una voce

1 Premere OK, 054 e OK.

2 Selezionare il tono di suoneria desiderato con [.

3 Confermare con OK.

, pagina 18).

Memorizza-

Regolazione del volume

1 Premere OK, 055 e OK.

2 Selezionare con [ il volume desiderato.

3 Confermare con OK.

Regolazione del numero di squilli

Questa funzione consente di impostare il numero di squilli per il modo ricezione fax. Terminato il numero di squilli selezionato, l'apparecchio passa al modo ricezione fax. Selezionare (vedi anche il capitolo

1 Premere OK, 042 e OK.

2 Selezionare con [ il numero di squilli desiderato.

3 Confermare con OK.

0 per disattivare completamente gli squilli

Ricezione fax silenziosa

, pagina 44).

Disattivare i suoni applicati ai tasti

Disattivare i suoni appli cati ai tasti

La pressione di un tasto è accompagnata da un suono. È possibile disattivare l’applicazione del suono alla pressione dei tasti.

1 Premere OK, 007 e OK.

2 Con [ selezionare se attivare o disattivare la funzione.

3 Confermare con OK.

Impostazioni · Impostazione del fuso orario 41

Selezione delle impostazioni

Nota

carta

Modifica delle impostaz ioni di base

Modifica delle impostazioni di base

Le modifiche apportate alle impostazioni ven-

gono memorizzate come nuova impostazione base. Se è selezionata una funzione speciale solo per una particolare procedura, una volta eseguita la procedura è necessario ripristinare un’impostazione predefinita o l’impostazione di fabbrica.

Impostazione della grammatura carta

1 Premere OK, 201 e OK.

2 Selezionare la grammatura della carta caricata con [.

3 Confermare con OK.

Impostazione del vassoio sorgente

Introduzione

Nel vassoio portacarta è possibile caricare carta per la stampa normale o modelli stampati (moduli). Nell’alimentazione carta manuale è possibile introdurre formati di carta speciali, buste, pellicole trasparenti, fogli adesivi o modelli stampati.

1 Premere OK, 202 e OK.

2 Selezionare il vassoio sorgente con [.

3 Confermare con OK.

Spaltenumbruch

Impostazione del formato della carta

1 Premere OK, 203 e OK.

2 Con il tasto [, scegliere se impostare il formato carta

per il vassoio portacarta o per l'inserimento manuale.

3 Confermare con OK.

4 Con il tasto [, selezionare il formato carta desiderato.

Osservare i dati riportati nel foglio delle caratteristiche tecniche.

5 Confermare con OK.

Impostare la risoluzione

FOTO – Scansione in scala di grigi con alta risoluzione

per esempio per foto

3 Confermare con OK.

Impostazione della risoluzione per l'invio di fax

1 Premere OK, 4013 e OK.

2 Selezionare con [ la risoluzione desiderata:

PREDEFINITO – Per documenti senza caratteristiche

speciali.

FINE – per testi con caratteri piccoli o disegni S.ALTA – Per documenti con molti dettagli FOTO – Per fotografie

3 Confermare con OK.

Impostazione della risoluzione per la copia

1 Premere OK, 103 e OK.

2 Selezionare con [ la risoluzione desiderata:

AUTOMATICA – Ottimizzazione del contrasto per

tutti i tipi di documenti

TESTO – per testi con caratteri piccoli o disegni QUALITA' – Per documenti con molti dettagli FOTO – Per la risoluzione massima

3 Confermare con OK.

Regolazione del contrasto

Regolazione del contrasto per scansione

1 Premere OK, 304 e OK.

2 Impostare con [ il contrasto desiderato:

-/1 – Riduzione del contrasto / Le scritte appaiono più

chiare

4 (default) – Ottimizzazione per tutti i documenti +/7 – Aumento del contrasto /Le scritte appaiono più

scure (per esempio documenti con scritte sbiadite)

3 Confermare con OK.

Impostazione della risoluzione per la scansione

1 Premere OK, 303 e OK.

2 Selezionare con [ la risoluzione desiderata:

BOZZA – Scansione in scala di grigi con bassa risolu-

zione per esempio per l’utilizzo in Internet

TESTO – Scansione in bianco e nero con risoluzione

media per i documenti di testo

GRIGIO – Scansione in scala di grigi con risoluzione

media

42 Laser · Printer · Scanner

Regolazione del contrasto per fax e copiatura

1 Premere OK, 104 e OK.

2 Impostare con [ il contrasto desiderato:

-/1 – Riduzione del contrasto / Le scritte appaiono più

chiare

4 (default) – Ottimizzazione per tutti i documenti +/7 – Aumento del contrasto /Le scritte appaiono più

scure (per esempio documenti con scritte sbiadite)

3 Confermare con OK.

Impostazione del grado di

Nota

luminosità

Impostazione del grado di luminosità per la scansione

1 Premere OK, 305 e OK.

2 Selezionare con [ il grado di luminosità desiderato:

-/1 – Produce una stampa più chiara 4 (default) – Ottimizzazione per tutti i documenti +/7 – Produce una stampa più scura

3 Confermare con OK.

Impostazione del grado di luminosità per la copia

1 Premere OK, 105 e OK.

2 Selezionare con [ il grado di luminosità desiderato:

-/1 – Produce una stampa più chiara 4 (default) – Ottimizzazione per tutti i documenti +/7 – Produce una stampa più scura

3 Confermare con OK.

Ulteriori opzioni di scansione

Seleziona il formato file

Introduzione

Con questa funzione si può selezionare il formato del file da utilizzare di default per la scansione di documenti.

1 Premere OK, 307 e OK.

2 Selezionare il formato desiderato con [.

3 Confermare con OK.

Modo ricezione fax con apparecchi aggiuntivi

Quando si collegano altri apparecchi alla

presa Ï/EXT. dell’apparecchio, selezionare

la modalità EXT/Segreteria telefonica, Fax o Manuale.

3 Confermare con OK.

Modo manuale

Le trasmissioni fax non saranno rilevate automaticamente dall’apparecchio. La ricezione di fax può essere avviata

manualmente premendo il tasto o. Questa impostazione

risulta particolarmente utile quando si desiderano ricevere i fax tramite un modem collegato al computer.

Modo Fax

Nel modo fax l'apparecchio suona tante volte quante sono state impostate con la funzione 042 (vedi anche il capitolo

Regolazione del numero di squilli

si attiva la ricezione fax. Si consiglia di impostare questo modo se si usa l’apparecchio prevalentemente per ricevere fax.

Modo EXT/Segreteria telefonica

Si consiglia di impostare questo modo se sulla presa Ï/

EXT. dell’apparecchio sono collegati apparecchi aggiun-

tivi, in particolare una segreteria telefonica esterna. Se la chiamata viene rilevata da una segreteria telefonica aggiuntiva, l’apparecchio verifica se si tratta di una chiamata in arrivo o di una trasmissione fax. Se l’apparecchio riconosce un segnale fax, la ricezione del fax viene avviata automaticamente.

Segreteria telefonica

Se non vi sono segreterie telefoniche collegate o se la segreteria telefonica aggiuntiva non rileva la chiamata, dopo un certo numero di squilli l’apparecchio rileva la chiamata e, se si tratta di un fax, avvia automaticamente la ricezione.

Commutatore fax 1

, pagina 41). Dopo di che

Regolazione del modo ricezione fax

Commutatore fax

Il commutatore fax dell’apparecchio distingue fra messaggi fax e chiamate telefoniche. I messaggi fax vengono ricevuti automaticamente, le conversazioni telefoniche vengono accettate – anche su apparecchi aggiuntivi collegati. Durante la verifica, l’apparecchio continua a squillare.

Regolazione del modo ricezione fax

A questo punto si può scegliere tra le opzioni seguenti. Sul display viene visualizzato il modo ricezione fax selezionato.

1 Premere OK, 041 e OK.

2 Selezionare l’opzione desiderata con [.

Impostazioni · Impostazione del grado di luminosità 43

Messaggio fax al telefono aggiuntivo

Se sollevando il ricevitore da un apparecchio aggiuntivo si riscontra che sta ricevendo un messaggio fax (fischio o silenzio), si può avviare la ricezione del fax premendo dal telefono aggiun-

tivo *5, oppure dall’apparecchio il tasto

o. Per utilizzare la funzione è necessario impo-

stare i telefoni aggiuntivi sulla selezione in multifrequenza (toni DTMF); si veda al riguardo anche il manuale d’istruzione del telefono aggiuntivo.

Modo automatico

Nota

(in base al modello)

Modo automatico

Se è attivato il modo automatico, l’apparecchio verifica se la chiamata in arrivo è un fax o una chiamata telefonica. L’apparecchio riceve le trasmissioni fax automaticamente. Durante la verifica, l’apparecchio continua a squillare. Le chiamate telefoniche possono essere accettate in qualunque momento. Dopo un certo numero di squilli, l’apparecchio

rileva la chiamata e riceve automaticamente l’eventuale trasmissione fax silenziosa.

Ricezione fax silenziosa

Impostare il numero di squilli su 0 (vedi anche il capitolo

Regolazione del numero di squilli

, pagina 41) e il modo

ricezione fax su Modo fax (vedi anche il capitolo

one del modo ricezione fax

saggi fax senza che l'apparecchio squilli.

Ricezione fax manuale

, pagina 43) per ricevere i mes-

Ricezione fax manuale

Se l'apparecchio è impostato sulla ricezione manuale, non è possibile sentire e ricevere le chiamate fax in arrivo (vedi anche il capitolo

Regolazione del modo ricezione fax

Opzioni di invio fax aggiuntive

Regolazi-

, pagina 43).

Impostazione dell'invio di fax dalla memoria

È possibile scegliere se scansionare e inviare direttamente i documenti o se inviare i documenti dalla memoria temporanea. Nel caso dell'invio diretto, il documento viene letto durante la trasmissione. Nel caso dell'invio dalla memoria, per prima cosa il documento viene letto, poi viene stabilito il collegamento con il destinatario.

Memoria messaggi piena

Se la memoria messaggi è piena, i documenti vengono scansionati e inviati direttamente.

1 Premere OK, 4012 e OK.

2 Selezionare con [ l’impostazione desiderata.

3 Confermare con OK.

Attivazione e disattivazione dell’intestazione

Intestazione

Sull’intestazione di ogni trasmissione fax compaiono normalmente il proprio nome e il proprio numero. Se però non si desidera inviare questi dati, la funzione può essere disabilitata.

1 Premere OK, 4014 e OK.

2 Con [ selezionare se attivare o disattivare la funzione.

3 Confermare con OK.

Riduzione della velocità di trasmissione

L’apparecchio adatta la velocità di trasmissione alla qualità della linea. Quest’operazione può durare un certo tempo, in particolare in caso di collegamenti oltre oceano. Se si inviano messaggi fax a reti con scarsa qualità di linea, si consiglia di impostare una velocità di trasmissione inferiore.

1 Premere OK, 4015 e OK.

2 Selezionare con [ la velocità desiderata.

3 Confermare con OK.

Attivazione e disattivazione del rapporto di trasmissione

Terminata la trasmissione l’apparecchio stampa un rapporto in base alle impostazioni date. Sono disponibili due impostazioni.

1 Premere OK, 4011 e OK.

2 Selezionare con [ una delle impostazioni seguenti:

SEMPRE – Il rapporto di trasmissione viene stampato

dopo ogni trasmissione, riuscita o interrotta che sia.

SE FALLITO – Il rapporto di trasmissione viene

stampato solo se la trasmissione non è riuscita o è stata interrotta.

Configurazione della visualizzazione sul display

Stabilire quali informazioni si vuole che vengano visualiz-

3 Confermare con OK.

zate sul display durante il processo di invio.

1 Premere OK, 4016 e OK.

2 Con il tasto [, scegliere se visualizzare la velocità di

invio o il numero effettivo di pagine inviate.

3 Confermare con OK.

44 Laser · Printer · Scanner

Opzioni supplementari per

Nota

la ricezione di fax

Riduzione della velocità di ricezione

L'apparecchio adatta la velocità di ricezione alla qualità della linea. Impostare una velocità di ricezione inferiore se l'adattamento richiede tempi eccessivi o se il collegamento non va a buon fine.

1 Premere OK, 4026 e OK.

2 Selezionare una velocità di ricezione con [.

3 Confermare con OK.

Impostazione dell'adattamento pagine

Impostazione dell'adatta mento pagine

I messaggi fax ricevuti possono essere adattati automaticamente al formato carta impostato. È anche possibile, però, inserire un valore fisso (percentuale) per l'adattamento delle pagine.

Impostazione del formato della carta

Per l'adattamento automatico è necessario impostare correttamente il formato della carta caricata (vedi anche il capitolo

formato della carta

, pagina 42).

1 Premere OK, 4024 e OK.

2 Con il tasto [, scegliere l'adattamento automatico

oppure l'inserimento di un valore fisso.

3 Confermare con OK.

4 Inserimento di un valore fisso: Inserire un valore

in percentuale per la riduzione compreso tra 70 e

100 per cento.

5 Confermare con OK.

Impostazione del valore di soglia per l'interruzione di pagina

Alcuni messaggi fax contengono più righe di quante possano essere stampate. Il valore di soglia per l'interruzione di pagina consente di impostare il valore a partire dal quale queste righe vengono stampate su una seconda pagina. Tutte le righe al di sotto di questo valore vengono cancellate.

1 Premere OK, 4027 e OK.

2 Selezionare con [ una delle impostazioni seguenti:

ON – Tutte le righe che si trovano al di fuori della

pagina per più di tre centimetri vengono stampate su una seconda pagina. Tutte le righe in soprannumero al di sotto di questo valore vengono cancellate.

OFF – Tutte le righe che si trovano al di fuori della

pagina per più di un centimetro vengono stampate su una seconda pagina. Tutte le righe in soprannumero al di sotto di questo valore vengono cancellate.

3 Confermare con OK.

Impostazione del

Stampa multipla

È possibile impostare l’apparecchio in modo che i fax in arrivo vengano stampati in più copie.

1 Premere OK, 4022 e OK.

2 Inserire un valore compreso tra 1 e 99.

3 Confermare con OK.

Spaltenumbruch

Bloccare l’apparecchio

Il blocco impedisce l’uso del apparecchio da parte di persone non autorizzate. Sarà possibile richiamare le funzioni o inserire cifre solo dopo aver inserito il codice. Ricordarsi di attivare il blocco dopo ogni utilizzo del fax.

Inserimento del codice pin

Codice di accesso preimpostato

Con il codice di accesso impostato in fabbrica

0000) la funzione è disattivata. Per attivare la

( funzione, modificare il codice di accesso. Per disattivare la funzione, inserire di nuovo il codice di fabbrica (

1 Premere OK, 921 e OK.

Inserimento del codice pin

Se è già stato memorizzato un codice, l’apparecchio richiede il vecchio codice prima di poter inserire un codice nuovo.

2 Inserire un codice pin di quattro cifre.

3 Confermare con OK.

4 Inserire di nuovo il codice per confermare.

5 Confermare con OK.

Blocco della tastiera

Questa funzione consente di bloccare l'intera tastiera dell'apparecchio.

1 Premere OK, 922 e OK.

2 Inserire il codice pin di quattro cifre.

3 Confermare con OK.

4 Con [ selezionare se attivare o disattivare la funzione.

5 Confermare con OK.

Blocco della selezione manuale

Questa funzione consente di bloccare la selezione manuale dei numeri telefonici. È possibile chiamare le voci della rubrica telefonica. La selezione manuale dei numeri di emergenza non è possibile.

1 Premere OK, 923 e OK.

2 Inserire il codice pin di quattro cifre.

3 Confermare con OK.

0000).

Impostazioni · Opzioni supplementari per la ricezione di fax 45

4 Con [ selezionare SOLO ELENCO.

Nota

5 Confermare con OK.

Blocco delle impostazioni

Questa funzione consente di bloccare la modifica delle impostazioni sull'apparecchio.

1 Premere OK, 924 e OK.

2 Inserire il codice pin di quattro cifre.

3 Confermare con OK.

4 Con [ selezionare se attivare o disattivare la funzione.

5 Confermare con OK.

Blocco del dispositivo di memoria USB

Con questa funzione si può bloccare l’accesso ad un dispositivo di memoria USB collegato.

1 Premere OK, 925 e OK.

2 Inserire il codice pin di quattro cifre.

3 Confermare con OK.

4 Con [ selezionare se attivare o disattivare la funzione.

5 Confermare con OK.

Stampa di liste e rapporti

Stampare la lista delle funzioni

Per stampare una lista di tutte le funzioni dell’apparecchio

premere OK, 81 e OK.

Stampare la lista delle funzioni

Tasto Guida

La lista delle funzioni può essere stampata anche

premendo ¨. Con [ selezionare

FUNZ.

. Confermare con OK.

LISTA

Lista delle chiamate

La lista di riselezione/chiamate ricevute (in base al modello) contiene gli ultimi 50 numeri selezionati e le ultime chiamate ricevute La lista delle chiamate non viene stampata automaticamente con il giornale fax.

Stampa del giornale fax/della lista delle chiamate

Premere OK, 82 e OK.

Stampa del giornale fax

Tasto Guida

Il giornale fax può essere stampato anche pre-

mendo ¨. Con [ selezionare

GIORNALE.

Confermare con OK.

Stampare la lista dei comandi

Premere OK, 84 e OK. L’apparecchio stampa una

lista di tutti i comandi in attesa.

Stampare la lista dei comandi

Tasto Guida

La lista dei comandi può essere stampata anche

premendo ¨. Selezionare con [

LAVORI.

Confermare con OK.

Stampa della lista delle impostazioni

Stampare liste di impostazioni

Per stampare una lista di tutte impostazioni dell’apparec-

chio premere OK, 80 e OK.

Stampa della lista delle impostazioni

Tasto Guida

La lista di tutte le impostazioni può essere stam-

pata anche premendo ¨. Con [ selezionare

IMPOSTAZIONI. Confermare con OK.

Stampa della rubrica telefonica

Stampa della rubrica tel efonica

Per stampare una lista di voci e gruppi della rubrica telefo-

nica, premere OK, 83 e OK.

Stampa della rubrica tel efonica

Tasto Guida

La rubrica telefonica può essere stampata anche

premendo ¨. Con [ selezionare RUBRICA.

Confermare con OK.

Stampa del giornale fax/della lista delle chiamate

Giornale fax

Il giornale contiene un elenco delle ultime 30 trasmissioni di messaggi. Il giornale fax viene automaticamente stampato dopo 30 trasmissioni. Il giornale fax può comunque essere stampato in qualunque momento.

46 Laser · Printer · Scanner

11 Collegamenti telefonici e apparecchi

Nota

aggiuntivi

Impostazione per la selezione

Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti

(Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti)

In alcuni paesi è possibile impostare la modalità di selezione: a impulsi o a multifrequenza (toni DTMF).

Impostazione per la selezione

Utilizzare la selezione a impulsi, solo se la linea telefonica in uso non è ancora abilitata per la procedura di selezione a multifrequenza.

1 Premere OK, 053 e OK.

2 Selezionare con [ la durata di registrazione deside-

rata.

3 Confermare con OK.

Impostazione della rete telefonica pubblica (PSTN)

Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti

(Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti)

Rete telefonica pubblica (PSTN)

Questa funzione consente di configurare l'apparecchio per il collegamento alla rete telefonica pubblica (PSTN). Per il collegamento a un centralino (PABX), vedi anche il capitolo

Impostazione del centralino (PABX)

Impostazione della rete telefonica pu bblica (PSTN)

Impostando correttamente il paese, l'apparecchio viene automaticamente adattato alla rete telefonica (vedi anche il capitolo

Impostazione del paese

che la rete telefonica pubblica (PSTN) richieda altre impostazioni. Chiedere al proprio rivenditore o al Servizio di assistenza tecnica clienti.

1 Premere OK, 032 e OK.

2 Selezionare con [ l’impostazione desiderata.

3 Confermare con OK.

, pagina 40). È possibile

, pagina 47.

Impostazione del centralino (PABX)

Centralini

Telefono aggiuntivo, nessun centralino

Un telefono aggiuntivo collegato ad una stessa presa telefonica insieme all’apparecchio, non può essere considerato un centralino.

Impostazione del centralino (PABX)

L'apparecchio può essere configurato per il funzionamento in un centralino: specificare la lunghezza dei numeri interni (= selezione diretta) e memorizzare il prefisso da selezionare per accedere alla rete telefonica pubblica (PSTN) (= numero d'accesso alla rete esterna).

Il codice linea esterna viene selezionato automaticamente

Una volta eseguite queste impostazioni, non sarà più necessario selezionare il prefisso prima di inserire un numero esterno. L’apparecchio inserisce automaticamente il prefisso prima dei numeri che sono della stessa lunghezza o più lunghi dei numeri di selezione diretta selezionati.

Impostazione del tipo di collegamento

1 Premere OK, 051 e OK.

2 Selezionare con [ se l’apparecchio deve essere attivato

da un centralino.

3 Confermare con OK.

Impostazione del prefisso

Inserimento della lunghezza della selezione diretta

1 Premere OK, 0521 e OK.

2 Inserire la lunghezza dei numeri interni. Cancellare i

singoli caratteri con C. Partire dal numero interno più

lungo e aggiungere una posizione. Se i numeri per la selezione diretta sono formati, ad esempio, da quattro

cifre, inserire 5.

3 Confermare con OK.

Collegamenti telefonici e apparecchi aggiuntivi · Impostazione per la selezione 47

Inserimento del prefisso

Nota

1 Premere OK, 0522 e OK.

2 Inserire il codice necessario per passare alla rete telefo-

nica pubblica. Normalmente si tratta di 0.

Collegamento alla linea telefonica

Procedura di allacciamento

Se alla stessa presa telefonica sono collegati più apparecchi, il commutatore fax funziona solo se l’apparecchio è il primo della serie. Rispettare la successione corretta.

Collegamento alla prima presa telefonica

Codice linea esterna errato

In alcuni casi il codice di accesso alla linea esterna può essere un numero diverso o un numero a due cifre. Negli impianti telefonici di vecchio tipo, il codice può essere R (= Flash). Per inserire questo codice, premere

Rø. Qualora non fosse possibile ottenere il

collegamento alla rete telefonica pubblica, contattare il gestore dell’impianto telefonico in uso.

3 Confermare con OK.

Spaltenumbruch

Collegamento DSL

Se si utilizza un modem DSL: collegare l'apparecchio all'apposito collegamento previsto per telefoni/apparecchi fax analogici! Per ulteriori informazioni, consultare le istruzioni d’uso dell’impianto DSL in uso. Se necessario contattare l'operatore che fornisce il servizio telefonico e Internet.

Collegamento ISDN

Questo apparecchio è un apparecchio fax analogico (Gruppo 3). Non trattandosi di un fax ISDN (Gruppo 4), non può essere adoperato direttamente su un collegamento ISDN. A tale scopo è necessario ricorrere ad un adattatore (analogico) o ad un collegamento per terminali analogici. I dettagli sulla connessione ISDN si trovano nelle istruzioni fornite con l’adattatore terminale o il router di selezione.

Collegamento di apparecchi aggiuntivi

Apparecchi aggiuntivi

Su una stessa linea telefonica si possono attivare altri apparecchi, quali telefoni cordless, segreterie telefoniche, modem o contascatti.

Collegamento all’apparecchio

All’apparecchio si possono collegare apparecchi aggiuntivi. Inserire il cavo telefonico dell’apparecchio aggiuntivo nella

presa Ï/EXT. (collegamento RJ-11) dell’apparecchio.

Externe Geräte anschließen

Collegamento alla prima presa telefonica

Se sulla stessa linea sono presenti più prese telefoniche, l’apparecchio deve essere collegato alla prima presa.

Utilizzo di telefoni aggiuntivi (Easylink)

Easylink

La funzione Easylink permette di controllare l’apparecchio con telefoni aggiuntivi. Per utilizzare la funzione è necessario impostare i telefoni aggiuntivi sulla selezione in multifrequenza (toni DTMF); si veda al riguardo anche il manuale d’istruzione del telefono aggiuntivo.

Avvio della ricezione fax

Se sollevando il ricevitore da un apparecchio aggiuntivo si riscontra che sta ricevendo un messaggio fax (fischio o silenzio), si può avviare la ricezione del fax premendo dal telefono aggiuntivo

Conclusione della chiamata da un telefono supplementare

Terminare la chiamata dal telefono supplementare, se il

, oppure dall’apparecchio il tasto o.

segnale di chiamata si modifica. L’apparecchio ha iniziato la ricezione del fax.

Prendere la linea

Se si prende la linea da un telefono aggiuntivo e l’apparecchio continua a squillare o tenta di ricevere dei fax, si può

scollegare l’apparecchio dalla linea. Premere ** sul

telefono aggiuntivo.

Utilizzo di una segreteria telefonica esterna

La segreteria telefonica esterna dell'utente deve disporre di una funzione di riconoscimento parallelo per la ricezione delle chiamate in ingresso. Rivolgersi al rivenditore.

Per garantire un servizio ottimale, la segreteria telefonica

deve essere collegata alla presa Ï/EXT. dell’apparecchio.

Come modalità di recezione fax selezionare modalità EXT/ segreteria telefonica (vedi anche capitolo

modo ricezione fax

Lunghezza del testo dell’annuncio

, pag. 43).

Regolazione del

Lunghezza del testo dell’annuncio

Il testo di annuncio deve essere più breve di dieci secondi. Evitare di inserire musica nel testo di annuncio. Se la segreteria telefonica aggiuntiva dispone di una “funzione risparmio”, vale a dire una funzione con la quale il numero di squilli cambia non appena vengono lasciati nuovi messaggi, è necessario disattivare la funzione.

48 Laser · Printer · Scanner

Segnali fax per la segreteria telefonica

Nota

Segnali fax per la segreteria telefonica

Se la segreteria telefonica emette segnali fax, ma l’apparecchio non è in grado di ricevere fax, controllare il collegamento o il testo di annuncio della segreteria telefonica aggiuntiva.

Collegamenti telefonici e apparecchi aggiuntivi · Utilizzo di una segreteria telefonica esterna 49

12 Assistenza

Nota

PERICOLO!

ATTENZIONE!

Problemi

Avvertenze sulle interferenze

Qualora insorgessero problemi, seguire le istruzioni sul display e sul rapporto di errore.

Visualizzazione dei contatori

Si possono visualizzare le informazioni dei diversi contatori dell'apparecchio.

Visualizzazione del numero di pagine inviate per fax

Premere OK, 941 e OK. Viene visualizzato il

numero delle pagine inviate per fax.

Visualizzazione del numero di pagine ricevute per fax

Premere OK, 942 e OK. Viene visualizzato il

numero delle pagine ricevute per fax.

Visualizzazione del numero di documenti scansionati

Visualizzazione del numero di pagine scansionate

Premere OK, 943 e OK. Viene visualizzato il

numero dei documenti scansionati.

Visualizzazione del numero di pagine stampate

Premere OK, 944 e OK. Viene visualizzato il

numero delle pagine stampate.

Visualizzazione del numero di pagine copiate

Premere OK, 945 e OK. Viene visualizzato il

numero delle pagine copiate.

Visualizzazione del livello di toner

Memoria di livello

L’apparecchio registra quanto toner viene consumato per ciascuna stampa e calcola quindi il livello residuo della cartuccia. Il livello del toner viene memorizzato in ciascuna cartuccia.

Visualizzazione del livello di toner

Premere OK, 946 e OK. Il livello della cartuccia

viene visualizzato in percentuale, compresa tra 100 percento (pieno) e 0 percento (vuoto).

Richiesta della versione software

1 Premere OK, 934 e due volte OK.

2 Saranno visualizzati i dati sulla versione software

dell’apparecchio.

3 Confermare con OK.

Sostituire le cartuccia toner

Memoria di livello

L’apparecchio registra quanto toner viene consumato per ciascuna stampa e calcola quindi il livello residuo della cartuccia. Il livello del toner viene memorizzato in ciascuna cartuccia. È possibile utilizzare diverse cartucce toner e per ciascuna di esse visualizzare il livello.

Cartuccia toner 3

Possibile fuoriuscita della polvere del toner!

Utilizzare materiali di consumo originali!

Utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali. Questi materiali sono reperibili presso negozi specializzati o tramite il nostro servizio d’ordinazione. Materiali di consumo non originali possono danneggiare l’apparecchio.

Osservare le istruzioni sull’imballaggio

Seguire le istruzioni riportate sull’imballaggio dei materiali di consumo.

50 Laser · Printer · Scanner

1 Aprire l'apparecchio ribaltando in avanti il coperchio

ATTENZIONE!

PERICOLO!

dell'apparecchio.

Non aprire durante un processo di stampa!

Non aprire mai il coperchio mentre è in corso un processo di stampa.

Spigoli del coperchio dell'apparecchio!

Fare attenzione agli spigoli del coperchio dell'apparecchio. Sussiste il rischio di lesioni se si accede all'apparecchio dal lato.

Possibile fuoriuscita della polvere del toner!

Togliere la cartuccia del toner con cautela dall’apparecchio in modo da evitare la fuoriuscita di polvere di toner. Prestare attenzione a dove si appoggia la cartuccia; la polvere di toner potrebbe uscire e sporcare la base d’appoggio.

Conservare le cartucce di toner già iniziate o esaurite nell’imballaggio originale o in un sacchetto di plastica, evitando così la fuoriuscita di polvere di toner. Restituire le cartucce usate al rivenditore o a un centro di raccolta e smaltimento. Non gettare mai cartucce di toner nel fuoco. Tenere le cartucce di toner lontano dalla portata dei bambini.

3 Ogni tre sostituzioni della cartuccia toner si

deve pulire la testina di stampa LED. Passare il vetro della testina di stampa LED, situata al di sopra della cartuccia toner, con un panno morbido e asciutto che non lasci peli.

4 Togliere la cartuccia toner nuova dall’imballaggio. 5 Togliere le strisce adesive e la pellicola protettiva nera,

2 Per rimuovere la cartuccia toner, afferrarla nel centro

della maniglia e rimuoverla dall'apparecchio tirando in avanti.

Assistenza · Sostituire le cartuccia toner 51

ma non ancora la striscia di protezione della cartuccia.

6 Agitare ripetutamente la cartuccia toner nuova per

PERICOLO!

ATTENZIONE!

PERICOLO!

distribuire uniformemente il toner e migliorare così la qualità di stampa.

7 Solo dopo questa operazione preliminare, sfilare

completamente la striscia protettiva che si trova sul lato sinistro della cartuccia.

Possibile fuoriuscita della polvere del toner!

Non scuotere più la cartuccia del toner dopo aver rimosso la striscia protettiva. Per evitare la fuoriuscita di polvere di toner.

8 Inserire la cartuccia toner nuova nell’apparecchio.

Spingere la cartuccia completamente in posizione.

Cartuccia del toner inserita in modo errato!

Se il coperchio dell’apparecchio non si chiude, significa che la cartuccia del toner non è inserita correttamente. Estrarre la cartuccia del toner e reinserirla correttamente.

Rimozione di inceppamenti di carta

Introduzione

L’apparecchio è provvisto di sensori che consentono di individuare rapidamente eventuali inceppamenti di carta. Se si verifica un guasto, si ha l’arresto immediato del caricamento della carta. Controllare tutte e tre le seguenti zone per individuare la carta inceppata: vassoio portacarta/ inserimento carta, unità di stampa e unità di fusione (si vedano anche gli aiuti qui di seguito).

Cartuccia toner 5

Possibile fuoriuscita della polvere del toner!

In caso di inceppamento della carta, estrarla dall’apparecchio e maneggiarla con cautela. può darsi che il toner sulla stampa non si sia ancora fissato completamente e potrebbero sollevarsi polveri di toner. Non inalare polvere di toner libera. Rimuovere la polvere con acqua fredda sia dai vestiti che dagli oggetti; l’acqua calda fisserebbe il toner. Non rimuovere mai la polvere di toner fuoriuscita con un aspirapolvere.

Eliminazione di inceppamenti nel vassoio/inserimento della carta

1 Sfilare il vassoio della carta dall’apparecchio.

9 Chiudere l’apparecchio.

52 Laser · Printer · Scanner

A 4

B 5

A 5

B 6

2 Estrarre con cautela la carta.

B 5

A 5

B 6

A 4

PERICOLO!

3 Spingere il vassoio fino all’arresto dentro l’apparecchio.

Rimozione di inceppamenti di carta nell'unità di stampa

1 Aprire l'apparecchio ribaltando in avanti il coperchio

dell'apparecchio.

Spigoli del coperchio dell'apparecchio!

Fare attenzione agli spigoli del coperchio dell'apparecchio. Sussiste il rischio di lesioni se si accede all'apparecchio dal lato.

2 Per rimuovere la cartuccia toner, afferrarla nel centro

della maniglia e rimuoverla dall'apparecchio tirando in avanti.

Possibile fuoriuscita della polvere del toner!

Assistenza · Rimozione di inceppamenti di carta 53

3 Aprire lo sportello inceppamento carta.

ATTENZIONE!

PERICOLO – CALORE!

7 Chiudere l’apparecchio.

4 Estrarre con cautela la carta.

5 Chiudere lo sportello inceppamento carta.

6 Inserire la cartuccia toner nuova nell’apparecchio.

Spingere la cartuccia completamente in posizione.

Cartuccia del toner inserita in modo errato!

Se il coperchio dell’apparecchio non si chiude, significa che la cartuccia del toner non è inserita correttamente. Estrarre la cartuccia del toner e reinserirla correttamente.

Rimozione di inceppamenti di carta nell'unità di fusione

1 Aprire lo sportello inceppamento carta sul lato poste-

riore dell'apparecchio.

Componenti molto caldi!

2 Allentare la guida della carta dell'unità di fusione pre-

mendo verso il basso le levette su entrambi i lati.

54 Laser · Printer · Scanner

3 Estrarre con cautela la carta.

Nota

ATTENZIONE!

4 Chiudere lo sportello inceppamento carta. Le levette

dell'unità di fusione ritornano automaticamente nella loro posizione iniziale quando si chiude lo sportello inceppamento carta.

Proseguimento dell'ordine di stampa

Premere o dopo aver eliminato il problema

per proseguire l'ordine di stampa. Premere

j per tacitare il messaggio di errore.

Rimozione di documenti inceppati

Introduzione

Se si verificasse l’inceppamento di un documento nella parte anteriore della macchina:

1 Ribaltare il pannello verso l’alto fino a farlo scattare in

posizione.

2 Sfilare con cautela la carta o il documento tirando in

avanti.

3 Chiudere il pannello.

Pulizia

Spegnimento dell'apparecchio

Spegnere l'apparecchio e scollegarlo dalla rete di alimentazione elettrica prima di pulirlo.

Spegnimento dell'apparecchio

Spegnere l’apparecchio!

Spegnere sempre l'apparecchio mediante l'interruttore acceso/spento situato sul retro dell'apparecchio prima di estrarre la spina di alimentazione dalla presa di corrente elettrica.

Gerät ausschalten

Nuova messa in funzione

Nuova messa in funzione!

Collegare il cavo di alimentazione alla presa. Soltanto dopo, attivare l’apparecchio con l’apposito interruttore ON/OFF sul retro.

Assistenza · Rimozione di documenti inceppati 55

Istruzioni per la pulizia

PERICOLO!

Nota

PERICOLO!

Istruzioni per la pulizia

Utilizzare un panno morbido, non sfilacciato. Non utilizzare detergenti liquidi o facilmente infiammabili, quali spray, abrasivi, lucidanti, alcool, eccetera. Non consentire che l’umidità penetri all’interno dell’apparecchio.

Inumidire leggermente il panno con alcol ad uso detergente per rimuovere le macchie più resistenti. Il panno non deve essere bagnato, ma semplicemente inumidito.

Fogli per la pulizia del fax

Tramite il nostro Call Center si possono ordinare fogli di pulizia fax speciali, disponibili come accessorio. Caricare un foglio nel vassoio d’inse-

rimento documenti. Premere j; il foglio sarà

espulso. Ripetere questa operazione alcune volte.

Spaltenumbruch

Pulizia dello scanner e del caricamento documenti

Introduzione

Se sulle pagine stampate o sui fax compaiono delle righe oppure se i documenti non vengono correttamente caricati, pulire lo scanner e la fessura di caricamento dei documenti.

1 Ribaltare il pannello verso l’alto fino a farlo scattare in

posizione.

2 Pulire senza esercitare una pressione eccessiva il vetro

dello scanner sul lato inferiore (‚) e la guida docu-

menti/pellicola scanner (= lamella bianca di plastica) sul

lato superiore (ƒ) con un panno morbido che non

lasci peli.

3 Pulire i rulli in gomma del vassoio inserimento docu-

menti (6¦×) con un panno morbido, non sfilacciato. Ruotare i rulli di inserimento in modo da poterne pulire l’intera superficie.

4 Chiudere il pannello.

Istruzioni per la pulizia!

Osservare le istruzioni per la pulizia, pagina

55.

56 Laser · Printer · Scanner

Pulizia della testina di stampa LED

ATTENZIONE!

PERICOLO!

Introduzione

Se sulle pagine stampate appaiono delle righe bianche oppure se l'immagine stampata non appare nitida, pulire la testina di stampa LED.

1 Aprire l'apparecchio ribaltando in avanti il coperchio

dell'apparecchio.

Non aprire durante un processo di stampa!

Non aprire mai il coperchio mentre è in corso un processo di stampa.

Spigoli del coperchio dell'apparecchio!

Fare attenzione agli spigoli del coperchio dell'apparecchio. Sussiste il rischio di lesioni se si accede all'apparecchio dal lato.

Possibile fuoriuscita della polvere del toner!

Istruzioni per la pulizia!

Osservare le istruzioni per la pulizia, pagina

55.

3 Passare il vetro della testina di stampa LED, situata al

di sopra della cartuccia toner, con un panno morbido e asciutto che non lasci peli.

4 Inserire la cartuccia toner nuova nell’apparecchio.

Spingere la cartuccia completamente in posizione.

2 Per rimuovere la cartuccia toner, afferrarla nel centro

della maniglia e rimuoverla dall'apparecchio tirando in avanti.

Assistenza · Pulizia 57

5 Chiudere l’apparecchio.

ATTENZIONE!

Nota

Cartuccia del toner inserita in modo errato!

Se il coperchio dell’apparecchio non si chiude, significa che la cartuccia del toner non è inserita correttamente. Estrarre la cartuccia del toner e reinserirla correttamente.

Calibrazione dello scanner

Se sulle pagine stampate o sui fax appaiono delle righe verticali, significa che probabilmente lo scannar va ricalibrato.

Istruzioni per la calibrazione

Lo scanner viene calibrato in fabbrica e, di norma, non deve essere ricalibrato. Non utilizzare questa funzione troppo spesso. Pulire il vetro e la pellicola dello scanner prima di calibrarlo (si veda anche il capitolo

scanner e del caricamento documenti

1 Caricare un foglio bianco nel vassoio d’inserimento

documenti.

Pulizia dello

, pag. 56).

Utilizzo dei codici di servizio

Introduzione

I codici di servizio cancellano le impostazioni modificate e ripristinano l’apparecchio alle impostazioni di fabbrica. Questa operazione può essere necessaria, quando l’apparecchio reagisce diversamente a come ci si aspettava dopo aver apportato delle modifiche.

Utilizzo dei codici di servizio

Le impostazioni vengono cancellate!

Utilizzare i codici di servizio, solo se assolutamente necessario. Alcuni codici di servizio eliminano anche i messaggi e le voci della rubrica telefonica già memorizzati.

1 Premere OK, 933 e OK.

2 Inserire un codice di servizio:

70015 – Cancella tutte le impostazioni

modificate. I messaggi fax memorizzati e le voci della rubrica telefonica restano memorizzati.

70026 – Se ci sono problemi con la

stampa, cancella i messaggi fax memorizzati

3 Confermare con OK.

4 Con [ selezionare

SI.

5 Confermare con OK.

Annullamento dell’inserimento

Con NO si annulla l’inserimento, se ci si accorge di aver inserito un codice errato.

Guida rapida

Qualora si riscontrasse un problema che non può essere risolto con le descrizioni contenute in questo manuale (vedi anche la guida seguente), procedere come segue.

1 Disattivare l’apparecchio con l’apposito interruttore

ON/OFF sul retro.

2 Attendere almeno dieci secondi.

2 Premere OK, 931 e OK.

3 Confermare con OK.

4 Attendere che la calibrazione sia terminata e che l'appa-

recchio ritorni in modalità iniziale.

58 Laser · Printer · Scanner

3 Attivare l’apparecchio con l’apposito interruttore ON/

OFF sul retro.

4 Seguire le istruzioni visualizzate sul display. Se l’errore

dovesse ripetersi, rivolgersi al rivenditore di fiducia.

Spaltenumbruch

Assistenza · Guida rapida 59

Problemi e possibili cause

Generalità Possibili cause

Sul display lampeggiano ora e data. Controllare l’impostazione di ora e data dopo un’interru-

Nessun segnale di libero sollevando il ricevitore Nessuno invio di fax

Problemi con la trasmissione fax Possibili cause

Le trasmissioni fax vengono interrotte costantemente. Provare ad inviare manualmente il fax:

Non è possibile inviare un fax ad un numero Telefonare al numero in questione e verificare se è vera-

I documenti inviati arrivano con qualità scarsa. Modificare la risoluzione.

Il fax riceve un foglio bianco. Inserire il documento nell’apposito vassoio con la parte

Nessuna ricezione di fax Verificare se è impostata la modalità di ricezione manuale

Dal telefono aggiuntivo si avverte un fischio o assenza di segnali.

zione di corrente, anche di breve durata. Confermare con

OK.

Controllare l’installazione dell’apparecchio. Verficare se l’apparecchio è stato correttamente connesso alla rete elettrica.

Collegare il cavo telefonico alla presa contrassegnata Î/

LINE. Inserire la spina telefonica nella presa telefonica di

rete. Se possibile, verificare l'apparecchio collegandolo ad un'al-

tra linea telefonica, prima di contattare il servizio di assistenza tecnica clienti.

Seguire le istruzioni visualizzate sul display.

Premere μ, quindi selezionare il numero. Se il destinatario

ha installato una segreteria telefonica, attendere il suono di

avviso. Premere o.

Può darsi che l’apparecchio del destinatario non sia pronto alla ricezione.

mente un numero di fax e se l'apparecchio collegato è pronto alla ricezione (fischio o silenzio). Si può scegliere l’ascolto amplificato (pagina 29).

Controllare l’apparecchio facendo una copia del documento. Se l’apparecchio è a posto, può darsi che sia difettoso l’apparecchio fax dell’altro utente.

Verificare lo scanner stampando l'elenco delle funzioni

(premere OK, 81 e OK). Se l'elenco delle funzioni

viene correttamente stampato è probabile che lo scanner debba essere pulito o che sia guasto. Pulire lo scanner.

scritta rivolta verso il basso.

dei fax. Le trasmissioni fax non vengono ricevute automaticamente dall’apparecchio (pag. 43).

Ridurre eventualmente la velocità di ricezione dei fax (pagina 45).

La chiamata è una trasmissione fax. Premere o sull’appa-

recchio. Premere *5 sul telefono aggiuntivo. Riaggan-

ciare il microtelefono.

60 Laser · Printer · Scanner

Problemi di stampa o copiatura Possibili cause

Nessuna stampa La stampa si interrompe.

Inceppamento della carta o dei documenti, carta o cartuccia toner esaurita.

Seguire le istruzioni visualizzate sul display. Dopo la stampa di più pagine, può inserirsi una breve pau-

sa. L’apparecchio prosegue automaticamente la stampa.

La copia risulta bianca. Inserire il documento nell’apposito vassoio con la parte

scritta rivolta verso il basso. La cartuccia toner è assente.

L’apparecchio stampa strisce bianche durante la stampa. Pulire il tamburo della cartuccia del toner con un panno

morbido. Pulire la testina di stampa LED sopra la cartuccia toner (si

veda anche il capitolo

Pulizia della testina di stampa LED

pag. 57) Pulire lo scanner e il caricamento documenti (si veda anche

il capitolo

menti

Pulizia dello scanner e del caricamento docu-

, pagina 56).

L’apparecchio stampa strisce nere durante la stampa. Pulire lo scanner e il caricamento documenti (si veda anche

il capitolo

menti

Pulizia dello scanner e del caricamento docu-

, pagina 56).

La cartuccia del toner è danneggiata e deve essere sostituito. Utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali.

L’apparecchio stampa strisce verticali. Eventualmente ricalibrare lo scanner (si veda

dello scanner

, pag. 58).

Calibrazione

L'apparecchio emette dei rumori durante la stampa. La cartuccia del toner è quasi esaurita e deve essere sostitu-

ito. Utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali.

I fax ricevuti e le copie sono troppo chiare. L’apparecchio del trasmettitore non è impostato in maniera

ottimale. Se anche la copia risulta troppo chiara, il toner è quasi com-

pletamente esaurito e deve essere sostituito. Utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali.

La stampa non è nitida. Pulire la testina di stampa LED sopra la cartuccia toner (si

veda anche il capitolo

Pulizia della testina di stampa LED

pag. 57)

Spaltenumbruch Spaltenumbruch

Assistenza · Problemi e possibili cause 61

Messaggi di errore e possibili cause

Messaggi generali di errore Possibili cause

INSERISCI CARTA

MEMORIA PIENA

RIMUOVI CARTA

CARTA BLOCCATA

CARTA ERRATA FORM. CARTA

TONER BASSO

TONER ESAURITO NON ORIGINALE NON INSTALLATO

TONER DIFETTOSO

ERRORE DI STAMPA

TONER

Inserire della carta nell’alimentazione manuale (si veda anche il capitolo

Memoria fax piena! Quando la memoria fax è piena, non è più possibile ricevere altri fax. Stampare i fax in memoria affinché l'apparecchio possa tornare a riceverne altri.

Si sono inceppati dei documenti. Rimuovere tutti i documenti dal caricamento documenti. Eliminare i documenti inceppati (si veda anche il capitolo

ti inceppati

La carta si è inceppata: verificare la presenza di carta inceppata in tutte e tre le seguenti aree: vassoio portacarta/vassoio di inserimento carta, unità di stampa e unità di fissaggio (si veda anche il capitolo

carta

Rimuovere la carta inceppata. Premere o dopo aver elimi-

nato il problema per proseguire l'ordine di stampa. Premere

j per tacitare il messaggio di errore.

problema con il formato carta inserito. Assicurarsi che la carta utilizzata sia del formato corretto. Ripetere l'ordine di stampa o la copiatura.

Manca la carta nel vassoio portacarta, oppure la carta non è inserita correttamente. Controllare il vassoio portacarta.

La cartuccia del toner è quasi esaurita e presto deve essere sostituita. Utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali.

Problemi con la cartuccia del toner: la cartuccia del toner vuota, cartuccia danneggiata o errata, cartuccia assente. Controllare la cartuccia del toner (si veda anche il capitolo

Sostituzione della cartuccia toner

La cartuccia del toner è danneggiata e deve essere sostituita. Utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali.

La cartuccia del toner non è inserita correttamente oppure non viene riconosciuta. Togliere la cartuccia del toner dall'apparecchio, quindi riposizionare la cartuccia. Se il guasto continua a ripetersi significa che la cartuccia del toner è danneggiata e va sostituita (si veda il capitolo

ione della cartuccia toner

mente materiali di consumo originali.

Errore durante l'ordine di stampa o la copiatura. Il processo di stampa viene interrotto. Ripetere l'ordine di stampa o la copiatura.

Inserimento manuale della carta

, pag. 55).

, pagina 52).

, pag. 24).

Rimozione di documen-

Rimozione di inceppamenti di

, pag. 50).

Sostituz-

, pag. 50). Utilizzare esclusiva-

62 Laser · Printer · Scanner

Messaggi generali di errore Possibili cause

RAFFR. STAMPANTE

Dopo la stampa di più pagine, può inserirsi una breve pausa. L’apparecchio prosegue automaticamente la stampa. Se l’errore dovesse ripetersi, rivolgersi al rivenditore di fiducia.

SIST. STAMPANTE ERRORE

ERRORE

FUSORE ERRORE DI ALIMENTAZIONE CARTA

Errore apparecchio! Utilizzare la guida rapida (si veda anche il capitolo

Guida rapida

tersi, rivolgersi al rivenditore di fiducia.

ERRORE LED ERRORE SCANNER RULLI SPORCHI

Messaggi di errore dispositivo di memoria USB Possibili cause

MATERIALE PIENO

La memoria del dispositivo USB collegato (stick USB, disco rigido esterno ecc.) è piena. Eseguire la pulitura del supporto dati o cancellare alcuni file per liberare la memoria.

MANCA MATERIALE

Nessun dispositivo di memoria USB (stick USB, disco rigido esterno) è collegato all'apparecchio. Verificare la presenza di un dispositivo di memoria USB collegato. Se necessario, disinserirlo e reinserirlo.

MATERIALE ERRATO

Non è possibile accedere al dispositivo di memoria USB inserito (nessun accesso in lettura/scrittura). È possibile che il dispositivo di memoria USB sia danneggiato o che utilizzi un file system non supportato. L'apparecchio riconosce solo dispositivi di memoria formattati con FAT16 o FAT32. NTFS non è supportato.

SOVRACCARICO USB

Il consumo di corrente è troppo elevato o la periferica USB è difettosa. Tutti gli apparecchi USB sono disattivati.

1 Rimuovere tutti gli apparecchi USB collegati

2 Premere o.

3 Collegare gli apparecchi USB uno alla volta. Verificare

quale apparecchio USB genera il messaggio di errore.

Ad ogni porta USB è possibile collegare un solo apparecchio High Power (USB 2.0). Non collegare apparecchi aggiuntivi, quali ad esempio accumulatori, ventilatori, caricabatteria, all'apparecchio.

, pag. 58). Se l’errore dovesse ripe-

Assistenza · Messaggi di errore e possibili cause 63

Messaggi di errore del rapporto di trasmissione

Messaggi di errore del rapporto di trasmissione Possibili cause

Errore generale scanner Durante la scansione del documento si è verificato un erro-

re, quale per esempio l'inceppamento di un documento (si veda anche il capitolo

Rimozione di documenti inceppati

pag. 55).

Interruzione da parte dell'utente L'invio è stato interrotto premendo il tasto j dell'apparec-

chio.

Occupato o nessuna risposta fax L'utente ha interrotto la connessione

Se l’utente è occupato, l’apparecchio ricompone il numero dopo un breve intervallo. Dopo sei tentativi l'invio si interrompe. Riprovare più tardi.

Telefonare al numero in questione e verificare se è veramente un numero di fax e se l'apparecchio collegato è pronto alla ricezione (fischio o silenzio). Per inviare il fax ma-

nualmente, premere FAX oppure o.

Chiedere al ricevente se il suo apparecchio è pronto a ricevere.

Numero non programmabile Il numero del ricevente non è più memorizzato nell'appa-

recchio. Ciò può accadere per esempio se si seleziona una voce della rubrica telefonica come destinatario di un fax che deve essere inviato più tardi e prima dell'invio si cancella tale voce.

Scollegato Impossibile comunicare L'utente ha sospeso la connessione Controlla numero chiamato

L'invio è stato interrotto. Ripetere l'invio. Telefonare al numero in questione e verificare se è vera-

mente un numero di fax e se l'apparecchio collegato è pronto alla ricezione (fischio o silenzio). Per inviare il fax ma-

nualmente, premere FAX oppure o.

Chiedere al ricevente se il suo apparecchio è pronto a ricevere.

Ripetere l'invio con una velocità di trasmissione più ridotta (si veda anche il capitolo

missione

, pag. 44).

Riduzione della velocità di tras-

Trasmissione fallita Invio di fax: ripetere l'invio.

Telefonare al numero in questione e verificare se è veramente un numero di fax e se l'apparecchio collegato è pronto alla ricezione (fischio o silenzio). Per inviare il fax ma-

nualmente, premere FAX oppure o.

Chiedere al ricevente se il suo apparecchio è pronto a ricevere.

Ricezione di fax: la ricezione di un fax è stata interrotta. Pregare il mittente di inviare nuovamente il fax.

Contatto telef. Telefonare al numero in questione e verificare se è vera-

mente un numero di fax e se l'apparecchio collegato è pronto alla ricezione (fischio o silenzio). Per inviare il fax ma-

nualmente, premere FAX oppure o.

64 Laser · Printer · Scanner

Messaggi di errore del rapporto di trasmissione Possibili cause

QUALITA' Il problema si può verificare se l'apparecchio dell'utente

Memoria piena Memoria fax piena! Quando la memoria fax è piena, non è

Errore interno Durante la stampa del fax ricevuto si è verificato un errore.

Errore documento ricevuto Il fax ricevuto potrebbe non essere completo. Pregare il mit-

Nessun documento per ricezione fax Nell'apparecchio selezionato non erano presenti documenti

Codice incompatibile Invio di fax alla mailbox: il numero di mailbox indicato è

Numero mailbox sconosciuto Richiamo di fax dalla mailbox: Invio di fax alla mailbox: il

non supporta l'Error Correction Mode. Invio di fax: il fax inviato non è stato ricevuto corretta-

mente. Chiedere al destinatario se è necessario ripetere l'invio.

Ricezione di fax: il fax ricevuto non è leggibile, chiedere al mittente di ripetere l'invio.

più possibile ricevere altri fax. Stampare i fax in memoria affinché l'apparecchio possa tornare a riceverne altri.

Controllare se il coperchio dell'apparecchio è aperto. Controllare se la riserva di carta si è esaurita (si veda anche

il capitolo pag. 22).

Controllare se la cartuccia toner si è esaurita (si vedano anche il capitolo il capitolo

Controllare se si è inceppata della carta (si veda anche il capitolo

tente di controllare la lunghezza del fax. La lunghezza del fax potrebbe essere eccessiva per consentirne una trasmissione completa.

da poter richiamare. Eventualmente l'apparecchio del mittente non è pronto o il documento non è più disponibile.

inesistente.

numero di mailbox indicato è inesistente.

Inserimento della carta nel vassoio portacarta

Visualizzazione del livello di toner

Sostituzione della cartuccia toner

Rimozione di inceppamenti di carta

, pag. 50).

, pag. 52).

, pag. 50 e

Assistenza · Messaggi di errore e possibili cause 65

13 Glossario

Asymmetric Digital Subscriber Line (ADSL)

Si veda Digital Subscriber Line (DSL)

Attesa

Si veda Chiamata in attesa

Avviso di chiamata

Se durante una telefonata arriva un’altra chiamata, viene inviato un tono di avvertimento. Se il collegamento telefonico è abilitato per servizi aggiuntivi, è possibile passare da una chiamata all’altra durante la conversazione (vedi tasto Riprendi, vedi Chiamata in attesa).

Broadcast

vedi Invio di circolari

Call-by-Call

Selezione del gestore telefonico per ogni chiamata. È possibile effettuare conversazioni telefoniche utilizzando diversi gestori privati. Inserendo numeri di preselezione prima del numero telefonico vero e proprio, ad ogni conversazione si può scegliere un gestore diverso, senza dover stipulare un contratto.

CCITT

Comite Consultatif International Téléphonique et Télégraphique (precursori della ITU/Unione Internazionale delle Telecomunicazioni)

Conformità Europea

Centralino

I centralini sono diffusi nelle grandi aziende. Anche impianti ISDN privati possono funzionare come centralini. Per poter prendere la linea sulla rete telefonica pubblica da un centralino, è necessario inserire un numero o una lettera prima del numero vero e proprio; nella maggior parte dei casi si tratta dello zero (vedi anche Prefisso).

Chain Dialling

vedi Concatenamento di numeri

Chiamata in attesa

Con il tasto R si può passare da una conversazione all’altra. Le conversazioni non attive vengono lasciate in attesa e non partecipano all’ascolto. Il collegamento telefonico in uso deve essere abilitato a questo servizio aggiuntivo (vedi Avviso di chiamata, vedi Tasto Riprendi).

CLIP

Calling Line Identification Presentation (vedi Identificazione del chiamante)

CLIR

Calling Line Identification Restriction, CLIP (vedi Identificazione del chiamante)

CNG

Calling Signal (vedi Segnale Fax)

Codifica

I dati di invio fax vengono codificati e compressi per effettuare la trasmissione. Lo standard minimo è MH (Modified Huffmann). Le procedure di codifica migliori sono MR (Modified Read) o MMR (Modified Modified Read).

Commutatore fax

Il commutatore fax verifica le chiamate in arrivo e controlla la modalità di squillo dell’apparecchio fax. In base al modo selezionato, i fax trasmessi possono essere ricevuti in automatico o in manuale.

Concatenamento di numeri (= Chain Dialling)

Le voci della rubrica telefonica, le cifre e i numeri della lista di riselezione o della lista delle chiamate ricevute inseriti manualmente possono essere associati tra loro e modificati liberamente, comunque prima di iniziare la procedura di selezione. Se, ad esempio, è stato memorizzato come voce della rubrica telefonica il numero di prefisso di un gestore telefonico (Call-by-Call), selezionare questa voce e inserire il numero telefonico desiderato manualmente, oppure selezionare un altro numero dalla rubrica, dalla lista di riselezione o delle chiamate ricevute.

Digital Subscriber Line (DSL)

Collegamento dati per utenti privati o per aziende con una velocità di trasmissione elevata (= collegamento a banda larga) usato principalmente per Internet. Per il collegamento DSL si può utilizzare la linea telefonica di rete fissa. Data l'ampia gamma di frequenze utilizzata mediante DSL si possono utilizzare contemporaneamente l'allacciamento telefonico e Internet. Per gli utenti privati nella maggior parte dei casi si hanno collegamenti con diverse velocità di trasmissione: Asymmetric Digital Subscriber Line (ADSL). Solitamente se la velocità di download è elevata, quella di upload è limitata.

DTMF

Dual Tone Multi Frequency (vedi Selezione in multifrequenza)

Easylink

Con la Funzione Easylink vengono attivate altre opzioni aggiuntive per la gestione di apparecchi esterni collegati alla stessa linea telefonica dell’apparecchio (avvio della ricezione fax, prendere la linea, vedi Apparecchi aggiuntivi). Per utilizzare la funzione è necessario impostare i telefoni aggiuntivi su selezione in multifrequenza (toni DTMF).

ECM

Error Correction Mode (vedi Riduzione errori di trasmissione)

Fase di preriscaldamento

Normalmente l’apparecchio si trova in modalità risparmio energetico (vedi Modo risparmio energetico). Nella fase di preriscaldamento l’apparecchio scalda l’unità di stampa fino a che questa raggiunge la temperatura operativa necessaria e può stampare la copia o il fax.

66 Laser · Printer · Scanner

Funzione Hook Flash

Si veda Tasto riprendi

Gruppi fax

Gli apparecchi fax si suddividono in gruppi fax standardizzati a livello internazionale, a seconda della velocità e del tipo di trasmissione che supportano. Due apparecchi di due gruppi diversi possono essere messi in comunicazione se viene selezionata la velocità di trasmissione minore in comune. La velocità viene rilevata durante l’handshake (vedi Handshake). I gruppi fax da 1 a 3 sono apparecchi fax analogici. I gruppi 1 e 2 ormai non sono quasi più utilizzati; prevalgono i fax del Gruppo 3, che hanno una velocità di trasmissione da 9.600 a 33.600¦bps. I fax del Gruppo 4 sono apparecchi digitali che funzionano solo su impianti ISDN. Questi fax hanno una velocità di trasmissione massima di 64.000¦bps.

Handshake

L’handshake è la fase di avviamento e distacco di una trasmissione fax. Dopo aver instaurato la connessione, gli apparecchi fax verificano l’appartenenza al gruppo e le caratteristiche di prestazione, quali riduzione o scale di grigio. Terminata la trasmissione, l’apparecchio ricevente conferma l’arrivo prima di scollegare la linea (vedi Gruppi fax).

Identificazione del mittente (= Intestazione)

Sul margine laterale di ogni fax ricevuto compaiono il numero di telefono e il nome del mittente, la data e l’ora di trasmissione del fax.

Indicatore di data e ora

Nell’intestazione di ogni fax ricevuto compare l’indicazione esatta di data e ora di ricezione. La memoria tampone dell’apparecchio fax assicura che vengano stampati sempre i dati giusti, anche dopo un’interruzione di alimentazione elettrica. In questo modo si può certificare quando il fax è arrivato.

Invio di circolari (= Broadcast)

Con questa funzione si possono inviare fax a più destinatari.

ISDN

Integrated Services Digital Network

ITU

International Telecommunications Union (organizzazione della UNO)

LCD

Liquid Crystal Display (display a cristalli liquidi)

Lista delle chiamate

Nella lista delle chiamate vengono memorizzati i numeri degli ultimi chiamanti. È però necessario che per il proprio collegamento telefonico sia abilitata la funzione di identificazione del chiamante e che il chiamante non abbia soppresso la trasmissione del proprio numero telefonico (vedi Riconoscimento del chiamante).

Memoria

Se finisce la carta o il toner nell’apparecchio, l’apparecchio memorizza le trasmissioni fax in arrivo.

Memoria di livello

Modified Huffmann (procedura di codifica per fax, vedi Codifica)

MMR

Modified Modified Read (procedura di codifica per fax, vedi Codifica)

Modified Read (procedura di codifica per fax, vedi Codifica)

PABX

Private Automatic Branch Exchange (vedi anche Centralino)

Pausa di selezione

Numeri di teleselezione o numeri telefonici con sub-indirizzi/prefissi richiedono eventualmente l’aggiunta di una pausa di selezione per evitare selezioni troppo rapide e l’interruzione del collegamento. La seconda parte del numero verrà selezionata dopo una breve pausa.

Polling

vedi Richiamo fax

POTS

Plain Old Telephone Service

Prefisso

Il prefisso è il numero o la lettera che deve essere inserita prima del numero telefonico vero e proprio quando si chiama da un apparecchio telefonico di un centralino per poter prendere la linea sulla rete telefonica pubblica (vedi anche Centralino).

Procedura di selezione in multifrequenza

vedi Selezione in multifrequenza

PSTN

Public Switched Telephone Network (vedi anche Centralino)

Richiamo di fax

Se è attivato il richiamo di fax, è possibile richiamare un documento da un altro apparecchio fax. Per il richiamo di fax da un’azienda grande in cui sono attivi più servizi di richiamo, è possibile inserire anche sottoindirizzi/numeri di selezione diretta. In questo caso sarà necessario inserire una pausa di selezione tra il numero di fax e il sottoindirizzo (vedi Pausa di selezione).

Glossario · Funzione Hook Flash 67

Riconoscimento del chiamante (CLI)

Esistono due tipi di identificazione del chiamante (Calling Line Identification Presentation, CLIP). Quando qualcuno telefona, l’apparecchio visualizza il numero del chiamante. Se durante una telefonata arriva un’altra chiamata, viene inviato un tono di avvertimento. È cura del gestore telefonico offrire e abilitare i due servizi per il collegamento telefonico in uso. La trasmissione dei numeri telefonici può essere disattivata temporaneamente o completamente

(Calling Line Identification Restriction – CLIR).

Riduzione degli errori di trasmissione (ECM)

Riduce gli errori di trasmissione che possono verificarsi quando le linee non funzionano bene, e quindi accorcia la durata delle trasmissioni. I due apparecchi fax collegati devono supportare la ECM.

RJ-11

Registered Jack 11 (anche spinotto “Western„, spina telefonica standard)

Scansione

Lettura di un documento nella memoria del fax o del computer, per poterlo poi inviare, copiare o modificare.

Segnale fax, tono CNG (= Calling Signal)

Il tono inviato da un apparecchio fax per avvertire che è in corso una trasmissione fax. Dal tono CNG il commutatore fax dell’apparecchio riconosce che è in arrivo una chiamata fax e ne avvia la ricezione.

selezione decadica

Una procedura di selezione utilizzata nelle reti telefoniche di vecchio tipo. Per ogni cifra selezionata si avverte un tic (vedi Selezione in multifrequenza).

Selezione diretta

Nmero utilizzato per chiamare direttamente un determinato collegamento di un centralino

Selezione in multifrequenza

In molti paesi la selezione in multifrequenza ha sostituito la selezione decadica, con la quale per ogni cifra veniva trasmesso un numero corrispondente di impulsi. Nella selezione in multifrequenza ad ogni tasto è assegnato un tono specifico (cosiddetti toni DTMF).

Soppressione dell’identificazione del numero (CLIR)

Quando si chiama un utente, il proprio numero appare sul display della persona che è stata chiamata. Questa funzione può essere disattivata, sopprimendo così la visualizzazione del proprio numero (Caller Line Identification Restriction, CLIR).

Tasto riprendi (tasto R)

Con il tasto Riprendi si possono utilizzare i servizi telefonici aggiuntivi, ammesso che il collegamento telefonico in uso sia abilitato per tali funzioni speciali. Il tasto R ha disattivato la funzione Hook Flash. (vedi Chiamata in attesa, Avviso di chiamata).

TWAIN

(Tool Without an Interesting Name) Il driver TWAIN dello scanner consente di accedere all'apparecchio da qualsiasi applicazione che supporti questo standard e scansionare i documenti.

USB

Universal Serial Bus (collegamento a computer)

UTC

Coordinated Universal Time (tempo coordinato universale). Il tempo coordinato universale costituisce lo standard mondiale di riferimento per il tempo. A partire dal meridiano 0 di Greenwich (Londra) la terra viene suddivisa in zone orarie. Tali zone vengono denominate a seconda dello scostamento rispetto all'UTC (in ore), per esempio UTC+1 per il tempo centrale europeo (CET).

Velocità di trasmissione

La CCITT/ITU ha pubblicato norme internazionali per la trasmissione dati su linea telefonica. Tutte le sigle iniziano co n V, ec co per ché si par la di s tan dard V . Le ve locit à di trasmissione più importanti per le trasmissioni fax sono: V.17 – 7.200 – 14.400 bps, V.21 – max. 300 bps, V.22 – max.

1.200 bps, V.22 bis – max. 2.400 bps, V.27 ter – max.

4.800 bps, V.29 – max. 9.600 bps, V.32 bis – max. 14.400 bps, V.34 – max. 33.600 bps.

68 Laser · Printer · Scanner

14 Allegato

Caratteristiche tecniche

Dimensioni

Dimensioni (L¦×¦A¦×¦P)...................... 390¦×¦291¦×¦390¦mm

Peso

Peso.....................................................................<¦8,8¦kg

Alimentazione elettrica

Alimentazione elettrica ........... 220¦–¦240¦V¦~ / 50¦–¦60¦Hz

Potenza assorbita

Modalità stand-by

Modalità stand-by ............................................. <¦4¦W

Riscaldamento

Riscaldamento...............................................<¦980¦W

Trasmissione/ricezione

Trasmissione/ricezione..................................... <¦15¦W

Stampare

Stampare .......................................................<¦560¦W

Condizioni ambiente consigliate

Condizioni ambiente consigliate ......................18¦–¦28¦ºC

Umidità relativa

Umidità relativa.....................30¦–¦70¦% (senza condensa)

Tipo di collegamento

Tipo di collegamento................................ PSTN · PABX

Selezione

Selezione a toni/a multifrequenza (secondo il paese d’uso)

Conformità alle normative

Sicurezza EN 60950-1

Sicurezza...................................................... EN¦60950-1

Emissione EN 55022 Classe B

Emissione ..........................................EN¦55022 Classe B

Emissione EN 61000-3- 2

............................................................ EN¦61000-3-2

Emissione EN 61000-3- 3

............................................................ EN¦61000-3-3

Immunità EN 55024

Immunità ........................................................EN¦55024

Scanner

Tipo Bianco-nero

Tipo ................................Bianco-nero · 256 scale di grigi

Ampiezza scansione

Ampiezza scansione ............................................ 216¦mm

Risoluzione

Risoluzione bozza

Bozza....................................... Scale di grigi · 100¦dpi

Risoluzione Testo

Testo ........................................ Bianco-nero · 200¦dpi

Risoluzione scale di grigi

scale di grigi............................. Scale di grigi · 200¦dpi

Risoluzione Foto

Foto......................................... Scale di grigi · 400¦dpi

Velocità

Standard

Standard............................................. 4,6 secondi/A4

Alta

Alta.....................................................4,6 secondi/A4

S.Alta

S.Alta.................................................. 9,2 secondi/A4

Stampante

Tipo stampante laser LED classe 1

Tipo ............................................Testina di stampa LED

Emulazione

Emulazione.............................................................. GDI

Tempo di riscaldamento

Tempo di riscaldamento.................................... <¦10¦sec.

Larghezza

Larghezza............................................................211¦mm

Risoluzione bassa

Risoluzione................................................. 600¦x¦600¦dpi

Risoluzione alta

............................................................ 600¦x¦1200¦dpi

Velocità

Velocità ...............................................24 pagine/minuto

Carta (alimentazione manuale)

Capacità

Capacità.................................................................1 fogli

Larghezza

Larghezza.....................................................98¦–¦216¦mm

Lunghezza

Lunghezza..................................................148¦–¦356¦mm

Peso

Peso ........................................................... 60¦–¦165¦g/m²

Vassoio inserimento documenti

Capacità

Capacità...............................................................30 fogli

Larghezza

Larghezza...................................................140¦–¦218¦mm

Lunghezza

Lunghezza..................................................128¦–¦600¦mm

Peso

Peso .............................................................. 60¦-¦90¦g/m²

Fax

Tipo Gruppo 3

Tipo................................................................. Gruppo 3

Compatibilità

Compatibilità............................................... ITU-T¦T.30

Compressione dati

Compressione dati .................. MH · MR · MMR · JBIG

Modulazione..................................... (in base al modello)

......................................... V.17, V.21, V.27ter, V.29

................................V.17, V.21, V.27ter, V.29, V.34

Risoluzione

Risoluzione standard

Standard .........................................................100¦dpi

Risoluzione fax alta

Alta.................................................................200¦dpi

Risoluzione super alta

Super alta........................................................400¦dpi

Risoluzione Foto

Foto................................................................400¦dpi

Velocità di trasmissione (basso)

Velocità di trasmissione..................... (in base al modello)

..................................................................14.400¦bps

Velocità di trasmissione (alto)

..................................................................33.600¦bps

Copiatrice

Tipo Bianco-nero

Tipo................................ Bianco-nero · 256 scale di grigi

Risoluzione

Risoluzione Auto

Auto ...................................................... 200¦x¦203¦dpi

Risoluzione Testo

Testo ..................................................... 200¦x¦203¦dpi

Risoluzione Qualita

Qualita ..................................................400¦x¦203¦dpi

Risoluzione Foto

Foto.......................................................400¦x¦203¦dpi

Velocità

Velocità......................................fino a 24 pagine/minuto

Copie multiple

Copie multiple....................................... fino a 99 pagine

Con riserva di apportare modifiche

Con riserva di apportare modifiche alle specifiche tecniche senza preavviso.

Spaltenumbruch

Memoria

Lista di riselezione/chiamate ricevute

Lista di riselezione/chiamate ricevute ................... 50 voci

Rubrica telefonica

Rubrica telefonica.............................................. 250 voci

Messaggi fax

................fino a 600 pagine (lettera di testo standard)

Carta (vassoio)

Capacità

Capacità ............................................................250 fogli

Formato

Formato.........A4 · A5 · B5 (JIS) · Letter · Legal (13/14¦")

............................................Esec · definita dall'utente

Peso

Peso............................................................60¦–¦105¦g/m²

Spaltenumbruch

Allegato · Caratteristiche tecniche 69

Il marchio CE conferma che il prodotto risponde alle norme vigenti dell’Unione Europea.

Recycling

Imballo: Per facilitare il riciclaggio dei materiali di

imballo, si suggerisce di adeguarsi alle regolamentazioni selettive sul riciclaggio in vigore nella propria zona.

Batterie: Le batterie usate dovranno essere smaltite nelle apposite aree di raccolta.

WEEE

Prodotto: Il logo sbarrato raffigurante un cestino applicato sul vostro prodotto significa che questo è stato classificato come un’apparecchiatura elettrica ed elettronica soggetta a specifiche regolamentazioni sullo smaltimento.

Per incentivare il riciclaggio, il recupero di apparecchiature elettriche ed elettroniche usate (WEEE) e per proteggere l’ambiente e la salute dell’uomo, le regolamentazioni europee prevedono la raccolta differenziata delle apparecchiature usate, attraverso una delle seguenti opzioni:

• Il rivenditore ritirerà l’apparecchiatura al momento dell’acquisto di un prodotto sostitutivo.

• L’apparecchiatura usata verrà smaltita nelle apposite aree di raccolta.

Gli imballaggi di carta e cartone possono essere smaltiti come carta usata. Le pellicole di plastica e gli imballaggi di polistirolo possono essere destinati al riciclaggio o smaltiti con i rifiuti, secondo le indicazioni del rispettivo paese.

Riproduzione non autorizzata

In alcuni paesi è proibita la riproduzione di determinati documenti, quali la copia con scanner, la stampa o la fotocopia. L’elenco di tali documenti riportato di seguito non ha pretese di completezza, ma serve solo come prospetto indicativo. In caso di dubbio, rivolgersi al tribunale di competenza.

· Passaporti (carte di identità)

· Documenti di viaggio (documenti di immigrazione)

· Documenti di servizio militare

· Banconote, traveller’s cheque, mandati di pagamento

· Francobolli, marche da bollo (timbrate o non timbrate)

· Titoli di prestito, certificati di deposito, obbligazioni

· Documenti protetti da copyright Seguire le direttive giuridiche in vigore nel proprio paese

riguardo alla validità giuridica delle trasmissioni fax, soprattutto in relazione alla validità di firme, scadenze o anche svantaggi derivanti da perdite di qualità durante la trasmissione, eccetera.

Conformarsi alle leggi in vigore nel proprio paese in relazione alla riservatezza nelle telecomunicazioni e al rispetto della protezione dei dati.

Questo prodotto è costruito per funzionare con la rete di telefonica analogica (PSTN) e nel paese indicato sull’etichetta che si trova sull’imballo. L’utilizzo in altri paesi può comportare difetti di funzionamento.

Per ulteriori informazioni, contattare il centro di assistenza tecnica del paese in cui si utilizza l’apparecchio. In caso di problemi con l’utilizzo dell’apparecchio, contattare in primo luogo il fornitore dell’apparecchio.

Questo manuale di istruzioni è un documento che non ha carattere contrattuale.

70 Laser · Printer · Scanner

Allegato · Caratteristiche tecniche 71

253325443-A

Olivetti OFX 9600, OFX 9500 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introduzione

Stimato cliente,

A proposito del manuale d’uso

Simboli utilizzati

Sommario

1 Indicazioni generali di sicurezza

Posizionamento dell’apparecchio

Alimentazione elettrica / Linea telefonica

Dispositivi di memoria USB

Materiali di consumo

Riparazioni

2 Panoramica

Descrizione dell’apparecchio

Connettori sul retro

Pannello con display

Descrizione delle funzioni di menu

0 Impostazioni

1 Copiatrice

2 Stampante

3 Scanner

4 Fax

5 Rubrica telefonica

7 Comandi

8 Liste e rapporti

Stampa della lista delle i mpostazioni

Stampa della rubrica tel efonica

Stampa del calendario

Stampa dei modelli fax

9 Dispositivo di memoria USB

9 Varie

Stampa di liste e rapporti

Stampare la lista delle funzioni

Stampa del giornale fax/della lista delle chiamate

Stampare la lista dei comandi

Sudoku: stampa del gioco

3 Prima messa in funzione

Contenuto dell’imballaggio

Rimozione del materiale di imballaggio

Rimozione del materiale di imballaggio dall'apparecchio

Rimozione del materiale di imballaggio dalla cartuccia del toner

Rimozione del materiale di imballaggio dal vassoio portacarta

Montaggio dell’estensione dello sportello

Ribaltamento del supporto uscita stampati

Montaggio del supporto per l’uscita documenti

Collegamento del cavo telefonico

Collegamento del ricevitore telefonico

Collegamento del cavo di alimentazione

Prima installazione

Selezione della lingua

Impostazione del paese

Impostazione del fuso orario

Inserimento dei nomi

Inserimento di numeri

Inserimento di data e ora

4 Funzioni telefoniche

Telefonare dall’apparecchio

Presa di linea

Concatenamento di numeri

Inserimento di una pausa di selezione

Selezione con ricevitore agganciato

Chiamate perse

5 Rubrica telefonica dell’apparecchio

Ricerca di una voce

Memorizzazione di una voce

Modifica voce

Cancellazione di una voce

Cancellazione di tutte le voci

Stampa della rubrica telefonica

Stampa della lista delle voci

Stampa di una voce singola

Gruppi

Creazione di un gruppo

Modifica di un gruppo

Eliminazione di un gruppo

Importazione/Esportazione della rubrica telefonica

Salva rubrica telefonica su dispositivo di memoria USB