Olivetti OFX 9600, OFX 9500 User Manual [da]

BETJENINGSVEJLEDNING

Indledning

Henvisning

FORSIGTIG!

FARE!

FARE – VARME!

Kære kunde,

Strømsparetilstand

Med den økologiske sparefunktion sparer du strøm og toner ved at apparatet hurtigere stiller om til energispare-

modus eller udskriver i tonersparemodus. Med ECO-

tasten kan du hurtigt og ment fremstille tonerbesparende kopier.

Startpatron

Apparatet udskriver med moderne laserteknologi. Leveres med startpatron. Denne starttonerpatron er allerede ilagt, du skal dog fjerne transportemballagen før du kan tage apparatet i brug.

Papirkassette

I papirkassetten kan du lægge et papirforråd på op til 250 ark i. I den manuelle papirindføring kan du lægge særlige papirformater, kuverter, transparenter, etiketark eller fortrykte dokumenter.

Telefonbog

I apparatets telefonbog kan du gemme indtastninger med flere numre og samle flere indtastninger i grupper. Du kan

tildele indtastningerne forskellige ringetoner. Du har mange forskellige valgmuligheder ved faxafsen-

delse, f.eks. forskellige opløsninger eller timer-funktionen) Du kan beskytte fax-modtagelsen med en kode. Indkommende fax-meddelelser udskrives ikke, men gemmes i faxmeddelelsens hukommelse. Med polling-modtagelse modtager du faxmeddelelser, som ligger klar i det valgte apparat.

Rundsending

Med transmissionstasten (= Broadcasting) tilføjes yderligere numre under det automatiske opkald, og en meddelelse sendes nemt og hurtigt til flere modtagere.

Faxskabeloner

I apparatet er der gemt fem faxskabeloner, som du kan udskrive. Med disse skabeloner kan du udarbejde f.eks. en kort faxmeddelelse eller sende en indbydelse.

Indledning

Med faxmodtagelse på USB-lagermedium gemmer apparatet indgående faxmeddelelser på et tilsluttet USB-lagermedium. Faxmeddelelserne gemmes som TIFF-filer sammen med modtagelsesdato og -tidspunkt.

Indledning

Valgmenuen for USB-lagermedium vises på displayet såsnart du tilslutter et USB-lagermedium (USB-stick, eksterm harddisk etc.) til USB-værtstilslutningen på forsiden af apparatet. Du kan udskrive en liste over alle gemte dokumenter eller udskrive enkelte dokumenter og slette filer. Gem indscannede dokumenter eller indgående faxmeddelelser på USB-lagermediet.

Udskrift af kalender

Dit apparat udskriver en ugeoversigt som kalenderside - til den aktuelle uge, den kommende uge eller en uge efter eget valg.

Apparatet kan udskrive sudoku-tal-kryds-og-tværs i fire forskellige sværhedsgrader – og med løsning, hvis du ønsker det.

God fornøjelse med apparatet og alle dets funktioner!

Spaltenumbruch

Om denne brugsvejledning

Med installationshjælpen, som du finder på de følgende sider, kan du hurtigt og enkelt tage apparatet i brug. Du finder detaljerede beskrivelser i de følgende kapitler i denne brugsvejledning.

Læs brugsvejledningen omhyggeligt. Følg først og fremmest sikkerhedsanvisningerne for at sikre, at dit apparat fungere fejlfrit. Producenten påtager sig ikke erstatningsansvaret, hvis du ikke følger anvisningerne.

I denne brugsvejledning beskrives flere modeller i apparatserien. Vær opmærksom på, at nogle funktioner kun findes på bestemte modeller.

Anvendte symboler

Tips og tricks

Med dette symbol markeres tips, med hvilke du kan anvende dit apparat nemmere og mere effektivt.

Skader på apparatet eller datatab!

Dette symbol advarer imod beskadigelser på apparatet og muligt datatab. Sådanne skader kan opså som følge af uhensigtmæssig håndtering.

Frae for personskade!

Disse symboler advarer imod fare for personskade. Der kan opstå kvæstelser eller skader ved uhesigtsmæssig håndtering.

Fare for forbrænding!

Dette symbol i betjeningsvejledningen eller indvendig i apparatet henviser til fare ved varme overflader. Der kan opstå kvæstelser eller skader ved uhesigtsmæssig håndtering.

2 Laser · Printer · Scanner

Indhold

Indledning.................................................. 2

Kære kunde, ................................................................ 2

Om denne brugsvejledning .......................................... 2

1 Generelle sikkerhedsanvisninger ....... 5

2 Oversigt ................................................ 7

Apparatoversigt ............................................................ 7

Tilslutninger på bagsiden ............................................. 7

Panel med display ........................................................ 8

Oversigt over menufunktionerne ................................. 9

Udskriv lister og rapporter ......................................... 10

3 Første ibrugtagning ........................... 11

Emballagens indhold ................................................. 11

Fjern emballagen ....................................................... 11

Montering af dokumentholderen ............................... 13

Klap udskriftsbakken ud ............................................ 13

Montering af dokumentbakkeholder ......................... 14

Tilslutning af telefonrør ............................................. 14

Tilslutning af telefonledning ...................................... 14

Tilslutning af el-ledning ............................................ 14

Første installation ...................................................... 15

4 Telefonfunktioner.............................. 16

Telefonering på apparatet .......................................... 16

Åbning af bylinje ....................................................... 16

Sammenkædning af numre ........................................ 16

Indsætning af opkaldspause ....................................... 16

Opkald med pålagt håndsæt ...................................... 16

Nummervisning (CLIP) ............................................ 17

Udgående opkald ....................................................... 17

5 Apparatets telefonbog ...................... 18

Søge efter indtastning ................................................ 18

Lagring af indtastning ................................................ 18

Redigering efter indtastning ....................................... 19

Sletning af et nummer ............................................... 19

Sletning af alle numre ................................................ 19

Udskrivning af telefonbog .......................................... 19

Grupper ..................................................................... 20

Importér/eksportér telefonbog ................................... 20

6 Printere og printmedier.................... 22

Specifikationer for printmedier .................................. 22

Udklapning af papirstopper ....................................... 22

Papir lægges i papirkassetten ...................................... 22

Læg papir i det manuelle papirindtræk ....................... 24

Ilægning af fortrykt brevpapir o. l. ............................. 24

Ilægning af transparenter og etiketter ......................... 24

To-sidet udskrivning (manuelt duplex-print) ............. 25

Udskrift af kalender ................................................... 25

Sudoku: Udskrivning af spil ....................................... 25

7 Fax....................................................... 27

Faxafsendelse med standardindstillinger ..................... 27

Ilægning af dokumenter ............................................. 27

Indtastning af nummer .............................................. 28

Åbning af bylinje ........................................................ 28

Sende fax senere (= timer-funktion) ........................... 28

Manuel afsendelse af fax ............................................. 29

Sammenkædning af numre ........................................ 29

Medhør ved etablering af forbindelse ......................... 29

Rundsending (= Broadcasting) ................................... 29

Anvendelse fa faxskabeloner ....................................... 29

Faxmodtagelse ............................................................ 30

Manuel faxmodtagelse ................................................ 30

Lydløs faxmodtagelse ................................................. 30

Modtagelse af fax på USB lagermedium ..................... 30

Indstilling af beskyttet fax-modtagelse ........................ 31

Hentning af faxmeddelelser ........................................ 31

Opgaver ..................................................................... 31

8 Kopimaskine....................................... 33

Ilægning af dokumenter ............................................. 33

Fremstil kopier med standardindstillinger .................. 34

Fremstil kopi med anden profil .................................. 34

Fremstil kopier med tilpassede indstillinger ................ 34

Fremstilling af forstørrede eller formindskede kopier .. 35

Kopier flere sider på et dokument (=mosaik-kopi) ...... 35

Indstilling af ekstra profil ........................................... 35

9 USB-lagermedier............................... 37

Scan dokument og gem på USB-lagermedium ........... 37

Udskriv liste over tilgængelige dokumenter på USB-lager-

medie ......................................................................... 38

Udskriv dokument fra USB-laregmedie ..................... 38

Slet filer på USB lagermedium ................................... 39

10 Indstillinger ........................................ 40

Opret økologisk sparefunktion for papir .................... 40

Indstil økologisk sparefunktion for toner ................... 40

Valg af land ................................................................ 40

Vælg sprog ................................................................. 40

Indtastning af dato og klokkeslæt ............................... 40

Indstil tidszone ........................................................... 41

Indtastning af nummer og navn ................................. 41

Indstilling af ringetoner .............................................. 41

Deaktivering af tastaturtoner ...................................... 41

Foretag papirindstillinger ........................................... 42

Indstilling af opløsning .............................................. 42

Indstilling af kontrast ................................................. 42

Indstilling af klarhedsgrad .......................................... 43

Yderligere scannermuligheder ..................................... 43

Indstilling af fax-modtagetilstand ............................... 43

Lydløs faxmodtagelse ................................................. 43

Yderligere faxforsendelsesmuligheder ......................... 44

Indhold 3

Andre faxmodtagelsesmuligheder ............................... 44

Spærring af apparat .................................................... 45

Udskriv lister og rapporter ......................................... 46

11 Telefontilslutninger og ekstra

apparater................................................. 47

Indstilling af valgmuligheder ...................................... 47

Indstil offentligt telefonnet (PSTN) ........................... 47

Indretning af lokalnummeranlæg (PABX) .................. 47

DSL-forbindelse ........................................................ 48

ISDN-forbindelse ...................................................... 48

Tilslutning af ekstra apparater .................................... 48

Anvendelse af ekstra telefoner (Easylink) .................... 48

Anvendelse af ekstern telefonsvarer ............................ 48

12 Service................................................. 49

Vis tællestand ............................................................. 49

Visning af tonerniveau ............................................... 49

Forespørgsel på firmware-version ............................... 49

Skifte af Tonerpatron ................................................ 49

Afhjælpning af papirstop ............................................ 51

Afhjælpning af dokumentstop .................................... 54

Rengøring .................................................................. 54

Kalibrering af scanner ................................................ 56

Anvendelse af servicekoder ......................................... 57

Hurtighjælp ............................................................... 57

Problemer og mulige årsager ...................................... 58

Fejlmeddelelser og mulige årsager .............................. 60

13 Ordliste............................................... 64

14 Bilag..................................................... 67

Tekniske data ............................................................ 67

4 Laser · Printer · Scanner

1 Generelle sikkerhedsanvisninger

Indledning 3

Fax-maskinen er testet i henhold til standarderne EN 60950-1 og IEC 60950-1 og må kun anvendes i forbindelse med telefon- og el-net, som overholder disse standarder. Apparatet er udelukkende konstrueret til brug i det land, hvor det sælges.

Indledning 2

Udfør ikke indstillinger og ændringer, som ikke er beskrevet i denne betjeningsvejledning. Der kan opstå kvæstelser eller skader, beskadigelser af apparatet eller datatac ved uhesigtsmæssig håndtering. Vær opmærksom på alle angivne advarsels- og sikkerhedshenvisninger.

Opstilling af apparatet

Apparatet skal stå sikkert og stabilt på en jævn overflade.

Apparatet skal stå sikkert og stabilt på en jævn overflade. Hvis apparatet falder ned, kan det blive beskadiget eller skade personer – især småbørn - kan komme til skade. Læg alle ledninger sådan, at ingen kan falde over dem og komme til skade, eller så apparat ikke bliver beskadiget. Hvis apparatet falder ned, skal det undersøges og kontrolleres af et teknisk serviceværksted.

Afstanden til andre enheder eller genstande skal være på mi ndst 15 centimeter.

Afstanden til andre apparater eller genstande skal være mindst 15 centimeter, det gælder også for anvendelsen af ekstra trådløse telefoner. Anbring ikke apparatet i nærheden af radioer eller fjernsyn.

Beskyt apparatet mod direkte sollys

Beskyt apparatet mod direkte sollys, varme, store temperaturudsving og fugt. Anbring ikke apparatet i nærheden af varmeapparater eller klimaanlæg. Overhold angivelserne om temperatur og luftfugtighed i de tekniske specifikationer.

Apparatet skal ventileres tilstrækkeligt

Apparatet skal ventileres tilstrækkeligt og må ikke tildækkes. Stil ikke apparatet i lukkede skabe eller kasser. Stil det ikke på bløde underlag som f.eks. tæpper eller hynder, og tildæk ikke udluftningsåbningerne. Ellers kan fax-maskinen blive overophedet og gå i brand.

Rummet, hvor apparatet anvende s, skal have god og tils trækkelig ventilation

Rummet, hvor apparatet anvendes, skal have god og tilstrækkelig ventilation - især hvis den anvendes ofte. Stil apparatet, så ventilationsluften ikke er rettet mod en arbejdsplads.

Hvis apparatet bliver for varmt, eller der kommer røg ud af apparatet

Hvis apparatet bliver for varmt, eller der kommer røg ud af apparatet, skal du straks trække stikket ud af stikkontakten. Få maskinen undersøgt af et teknisk servicested. Dette apparat må ikke komme i nærheden af åben ild, således at der ikke opstår brand.

Tilslut ikke apparatet i vådrum.

Tilslut ikke apparatet i vådrum. Rør aldrig ved stikket, stikkontakten eller telefonstikket med våde fingre.

Der må ikke komme væske ind i apparatet!

Der må ikke komme væske ind i apparatet! Afbryd strømmen til apparatet, hvis der er kommet væske eller fremmedlegemer ind i apparatet, og lad et teknisk værksted undersøge apparatet.

Lad ikke børn bruge fax-maskinen uden opsyn.

Lad ikke børn bruge fax-maskinen uden opsyn. Børn må ikke kunne få fat i emballagefolien.

Håndsæt magnetisk

Apparatets håndsæt er magnetisk. Vær opmærksom på små metalliske genstande (hæfteklammer), der kan sætte sig fast på håndsættet.

Strømforsyning/telefontilslutning

Kontrollér, om apparatets netspænding

Kontrollér, om apparatets netspænding (typeskilt), stemmer overens med netspændingen på opstillingsstedet.

Støjemission

Apparatet er i overensstemmelse med EN 55022 klasse B. Anvend kun de medfølgende net- og telefonkabler. Før du anvende apparatet, skal du sikre, at det medleverede telefonkabel er tilsluttet som beskrevet.

Rør aldrig ved net- eller telefonkabel, hvis isoleringen er beskadiget.

Rør aldrig ved net- eller telefonkabel, hvis isoleringen er beskadiget. Udskift omgående beskadigede kabler. Anvend kun egnede kabler. Henvend dig evt. til vores tekniske kundeservice eller din forhandler.

Afbryd forbindelsen mellem apparatet og el- o g telefonnettet under uvejr.

Frakobl apparatet fra strøm- og telefonnet under et tordenvejr for at undgå beskadigelse på grund af overspænding. Hvis dette ikke er muligt, skal du undlade at bruge apparatet under uvejr.

Afbryd apparatet fra strømforsyningen og telefonnettet, før overfladen rengøres.

Afbryd apparatet fra strømforsyningen og telefonnettet, før overfladen rengøres. Brug en blød og fnugfri klud. Der må aldrig anvendes flydende, gasformige eller letantændelige rengøringsmidler (spray, skuremiddel, pudsemiddel, alkohol osv.). Der må under ingen omstændigheder trænge fugt ind i maskinen.

Rengør displayet med en tør, fnugfri klud.

Rengør displayet med en tør, fnugfri klud. Hvis displayet går i stykker, kan der forekomme udsivning af en lettere ætsende væske. Undgå kontakt med hud og øjne.

Ved strømsvigt fungerer apparatet ikke;

Ved strømsvigt fungerer apparatet ikke: gemte data bibeholdes.

USB lagermedier

Anvend altid kun hukommelsesmedier, der er kompatible med apparatet.

Anvend altid kun hukommelsesmedier, der er kompatible med apparatet. Sørg for at et USB-apparats strøm ikke overtræder den tilladte ampereværdi for USB-stikket. Du kan kun tilslutte et High Power-apparat (USB 2.0) til hvert USB-stik. Slut ikke ekstraenheder – som f. eks. batterier, ventilatorer, opladere – til apparatet. Apparatet genkender kun lagermedier, der er formateret med FAT16 eller FAT32. NTFS understøttes ikke.

Træk aldrig et isat lagri ngsmedium ud ime ns apparatet arbe jder med det.

Træk aldrig et isat lagringsmedium ud imens apparatet arbejder med det. Data kan blive beskadiget eller gå tabt.

GPL-tekst

Den firmware, der kører på apparatet, er til dels GPLlicenceret. Hvis du har spørgsmål til licencering af en specifik del af firmwaren, skal du henvende dig til producenten. Vi sender dig så en CD med den tilsvarende kildekode til produktionspris.

Forbrugsmaterialer

Originale forbrugsmaterialer

Anvend udelukkende originale forbrugsmaterialer. Disse får du hos forhandleren eller gennem vores bestillingsservice (se bagsiden af denne betjeningsvejledning). Andre forbrugsmaterialer kan beskadige apparatet eller nedsætte dets levetid.

Miljø

Bortskaf gamle forbrugsmaterialer i henhold til affaldsbestemmelserne i dit land.

Generelle sikkerhedsanvisninger · 5

Vær forsigtig i omgang med tonerpulver:

Hvis du indånder tonerpulver, skal du straks gå ud i frisk luft. Søg øjeblikkelig læge. Skulle der komme tonerpulver i øjnene, skylles i mindst 15 minutter med masser af rent vand. Søg øjeblikkelig læge. Hvis du har nedsvælget tonerpulver, skal du drikke små mængder vand. Forsøg IKKE at fremkalde opkastning. Søg øjeblikkelig læge.

Tonerpatron 1

Åbn aldrig tonerpatronen. Opbevar nye og brugte patroner uden for børns rækkevidde.

Papirstop

Træk ikke papiret ud af apparatet med vold i tilfælde af fastklemt papir. Vær forsigtig når du smider papiret væk: Toneren på udskriften er muligvis ikke helt fikseret endnu, og der kan blive frigjort tonerstøv.

Hvis der kommer tonerstøv ud, skal du undgå at få de t på huden og i øjnene.

Hvis der kommer tonerstøv ud, skal du undgå at få det på huden og i øjnene. Indånd ikke løst tonerstøv. Fjern støvet fra tøj og genstande med koldt vand; varmt vand vil fiksere toneren. Fjern under ingen omstændigheder løst tonerstøv med en støvsuger.

Reparationer

Fare – varme!

Fikseringsenheden og dens omgivelser indvendig i apparatet bliver meget varme under drift. Berør ikke disse dele, når apparatet er åbent. Vær forsigtig når du f.eks. fjerner fastklemt papir.

Display

Hvis der opstår fejl, skal du følge anvisningerne på displayet og i fejlrapporten.

Reparationer

Udfør ikke reparationer på apparatet. Uforsvarlig vedligeholdelse kan medføre personskade eller skade på apparatet. Lad kun et autoriseret servicested reparere apparatet.

Fjern ikke typeskiltet fra apparatet, ellers bortfalder garantien.

6 Laser · Printer · Scanner

2Oversigt

Apparatoversigt

Dokumentbakke

‚ Dokumentbakke

Dokumentføder

ƒ Dokumentføder

Dokumentstyr

„ Dokumentstyr

Panel med display

… Panel med display

Dokumentbakkeholder

† Dokumentbakkeholder

Apparatets låg

‡ Apparatets låg

Manuel papirindføring

ˆ Manuel papirindføring

Papirkassette

‰ Papirkassette

USB-værtstilslutning

Š ý-bøsning – USB-værtstilslutning til lagermedier

Printudløbsholder

‹ Printudløbsholder

Udskrivningsåbning

Œ Udskrivningsåbning

Telefonrør med spiralledning (afhængigt af model)

÷ Telefonrør med spiralledning (afhængigt af model)

Vorderansicht nummeriert

Scannerglas

‚ Scannerglas

Tonerpatron

ƒ Tonerpatron

Papirkølåge (Printerenhed)

„ Papirkølåge (Printerenhed)

Gerät offen nummeriert

Tilslutninger på bagsiden

Til/fra kontakt

‚ Til/fra kontakt

Tilslutning til el-ledning

ƒ Tilslutning til el-ledning

Papirkølåge (Fikseringsenhedenhed)

„ Papirkølåge (Fikseringsenhed)

Telefonrørsbøsning (afhæng igt af model)

… Ð-stik – Tilslutningsstik til håndsættet (afhængigt af

model)

EXT-bøsning

† Ï/EXT.-stik – Tilslutningsstik til ekstra apparater

LINE-bøsning

‡ Î/LINE-stik – Tilslutningsstik til telefonledning

USB-tilslutning til computeren (afhængigt af model)

ˆý-stik – USB-tilslutning til computeren (afhængigt af

model)

Spændehåndtag til fikseringsenhed

‰ Spændehåndtag til fikseringsenhed (To håndtag !)

Rückseite nummeriert

Spaltenumbruch

Oversigt · Apparatoversigt 7

Panel med display

Bogstavtastatur 2

Tasterne (A – Z) – Telefonbogsregister: Polling af telefonbogsindførsler / Indtastning af bogstaver

Specialtegn 1

;ü – Indsæt specialtegn (skilletegn og symboler). Valg af

indtastninger med [. Bekræft med OK.

Specialtegn 2

ûü – Indsæt sprogafhængige specialtegn (specielle bogsta-

ver). Valg af indtastninger med [. Bekræft med OK.

Toggle-tast

ú – Toggle-tast: Indtastnng af store bogstaver / i forbin-

delse med andre taster: polling af ekstra funktioner

Telefonbog

am – Åbn telefonbogsfunktioner

Rød lampe

Rød lampe Æ – Hvis lampen blinker, skal du læse anvis-

ningerne på displayet

Grøn lampe 2

Grøn lampe â – Den grønne lampe â på betjeningspane-

let blinker, når der er gemt en fax i hukommelsen.

Stop 2

j – Afbrydelse af funktion / Tilbage til udgangstilstanden

C – Tilbage til det foregående menuniveau / Sletning af

enkelttegn

Piletaster

[ – Åbning af menufunktioner / Navigation i menuen /

Valg af muligheder / Bevæge markøren

OK – Åbning af menufunktioner / Bekræftelse af indtast-

ninger

Start (start overførsel af meddelelse / start handling)

o – Start overførsel af meddelelse / start handling

Fax

FAX – Start fax-overførsel, fax-modtagelse

Kopi

COPY – Tryk to gange: Lav kopier automatisk. Tryk én

gang: Tilpasning af kopier

Opløsning

f – Indstilling af højere opløsning for fax og kopiering

STANDARD, FIN, SFIN, FOTO)

(

Hjælp

¨ – Udskrivning af lister: Funktionsliste / faxjournal / tele-

fonbog / opgaver / kalender / faxskabeloner / indstillingsliste

Rundsending

À – Rundsending (= Broadcasting): Du kan sende en fax-

meddelelse til flere modtagere, en ad gangen.

ECO

ECO – Hent økologisk sparefunktion for strøm og toner

/ Opret kopi med økologisk tonersparefunktion

Taltaster

Taltaster (0 – 9) – Indtastning af tal

Genvalg-/opkaldsliste

@ – Genvalg-/opkaldsliste: Genvalg-/opkaldslisten inde-

holder de sidst valgt telefonnumre og indgåede opkald ( er de valgte numre, ® de indgåede opkald og * de mistede opkald).

Højttaleren (afhængigt af model)

μ – Medhør ved etablering af forbindelse / Opkald med

pålagt håndsæt (afhængigt af model)

Rø – Indsæt en kort afbrydelse af forbindelsen (hook-

flash) som nummer til fri linje i omstillingsanlæg (PABX) eller til åbning af specialfunktioner i det offentlige telefonnet (PSTN)

ú und Rø – Indsætning af opkaldspause

LPF 5120 · 5125 · 5140 · 5145

Spaltenumbruch Spaltenumbruch

8 Laser · Printer · Scanner

Oversigt over menufunktionerne

Indledning

Følgende funktioner findes på dit apparat. Du kan åbne funktioner på to måder.

Menunavigation

Navigering i menuen: Tryk på OK eller en af de to

piletaster [ for at åbne funktionsmenuen. Du kan bladre

gennem menuen med [. Med OK vælger du en menu-

funktion. Du går tilbage til det forrige menutrin med C.

Med j afslutter du menuen og vender tilbage til udgangs-

tilstanden.

Direkte opkald

Direkte åbning af funktioner: Du kan åbne en menu-

funktion direkte med funktionsnummeret. Tryk på OK,

og indtast det pågældende funktionsnummer med taltasta-

turet. Bekræft med OK. Du finder funktionsnumrene på

nedenstående liste.

0 Indstillinger

Indstil økologisk sparefunktion for strøm og toner

002 Indstil økologisk sparefunktion for strøm og

toner............................................................... Side 40

Deaktivering af tastaturtoner

007 Deaktivering af tastaturtoner ...........Side 41

Indtastning af dato og klokkeslæt

011 Indtastning af klokkeslæt og dato..... Side 40

Indstil tidszone

012 Indstil tidszone ................................ Side 41

Indtastning af navn

021 Indtastning af navn.......................... Side 41

Indtastning af nummer

022 Indtastning af nummer ....................Side 41

Indstilling af land

031 Indstilling af land............................. Side 40

Indstil telefonnetværk

032 Indstil telefonnetværk¦* .................... Side 47

Indstilling af sprog

033 Indstilling af sprog ........................... Side 40

Indstilling af fax-modtagetilstand

041 Indstilling af fax-modtagetilstand.....Side 43

Indstil antal ringetoner for faxmodtagelse

042 Indstil antal ringetoner for faxmodtagelse

....................................................................... Side 41

Aktivér/deaktivér lokalnummerdrift

051 Aktivér/deaktivér lokalnummerdrift. Side 47

Angiv forvalg til lokalnummerdrift

0522 Angiv forvalg til lokalnummerdrift

....................................................................... Side 47

Indstilling af valgmuligheder

053 Indstil opkaldsmåde (tone/puls)¦*..... Side 47

Indstilling af ringetone

054 Valg af ringetone ............................. Side 41

Indstilling af ringesigna lets lydstyrke

055 Indstilling af ringesignalets lydstyrke Side 41

* Funktionen understøttes ikke i alle lande og netværk

*¦Funktionen understøttes ikke i alle lande og netværk

1 Kopimaskine

Foretag kopieringsindstillinger

10 Foretag kopieringsindstillinger ............... Side 42

Fremstil kopier me d standardind stillinger

11 Fremstil kopier med standardindstillingerSide 34

Fremstil kopi med indstilling af anden profil

12 Fremstil kopi med anden profil..............Side 34

Fremstilling af forstørrede eller formindskede kopier

13 Fremstilling af forstørrede eller formindskede

kopier.............................................................Side 35

Kopier flere sider på et dokument (=mosaik-kopi)

14 Kopier flere sider på et dokument (=mosaik-kopi)

....................................................................... Side 35

Spaltenumbruch

2 Udskrivning

Foretag papirindstillinger

20 Foretag papirindstillinger ....................... Side 42

Udskriv liste over tilgængelige dokumenter på USB-lagermedie

211 Udskriv liste over tilgængelige dokumenter på

USB-lagermedie..............................................Side 38

Udskriv dokument fra USB-laregmedie

212 Udskriv dokument fra USB-laregmedie

....................................................................... Side 38

3 Scanner

Foretag scannerindstillinger

30 Foretag scannerindstillinger....................Side 43

Scan dokument og gem på USB-lagermedium

32 Scan dokument og gem på USB-lagermedium

....................................................................... Side 37

4 Fax

Indstillinger til afsendelse af fax

401 Indstil faxafsendelse..........................Side 44

Indstillinger for fax-modtagelse

402 Indstil faxmodtagelse........................Side 44

Indstilling af beskyttet fax-modtagelse

403 Indstilling af beskyttet fax-modtagelse

....................................................................... Side 31

Afsendelse af fax

41 Afsendelse af fax.....................................Side 27

Hent fax

42 Hent fax.................................................Side 31

Modtagelse af fax på USB l agermedium

44 Modtagelse af fax på USB lagermedium .Side 30

Udskrivning af fax-skabeloner

45 Udskrivning af fax-skabeloner ................Side 29

5 Telefonbog

Søge efter indtastning

511 Søgning af indtastning .....................Side 18

Lagring af indtastnin g

512 Lagring af indtastning ......................Side 18

Oprettelse af gruppe

513 Oprettelse af gruppe.........................Side 20

Redigering efter indtastning

514 Redigering efter indtastning .............Side 19

Sletning af indtastning

515 Sletning af indtastning .....................Side 19

Udskrivning af telefonbog

516 Udskrivning af telefonbog................Side 19

Indlæs telefonbog fra USB-lagermedie

517 Indlæs telefonbog fra USB-lagermedie

....................................................................... Side 21

Gem telefonbog på USB-lagermedium

518 Gem telefonbog på USB-lagermedium

....................................................................... Side 20

7 Opgaver

Udfør opgave straks

71 Udfør opgave straks................................Side 32

Redigering af opgave

72 Redigering af opgave .............................. Side 32

Sletning af opgave

73 Sletning af opgave ..................................Side 32

Udskrivning af opgave

74 Udskrivning af opgave............................Side 32

Udskrivning af jobliste

75 Udskrivning af opgaveliste......................Side 32

Spaltenumbruch

Oversigt · Oversigt over menufunktionerne 9

8 Lister og rapporter

Udskriv liste over indstillinger

80 Udskriv liste over indstillinger................Side 46

Udskrivning af liste over funktioner til rådighed

81 Udskrivning af liste over funktioner til rådighed

....................................................................... Side 46

Udskrivning af faxjournal/opkaldsliste (afhængigt af model)

82 Udskrivning af faxjournal/opkaldsliste (afhængigt

af model) ........................................................ Side 46

Udskrivning af telefonbog

83 Udskrivning af telefonbog...................... Side 46

Udskrift af kalender

85 Udskrift af kalender ............................... Side 25

Udskrivning af Sudoku

86 Sudoku: Udskrivning af spil ...................Side 25

Udskrivning af fax-skabeloner

87 Udskrivning af fax-skabeloner................ Side 29

9 USB lagringsmedie

Udskriv liste over tilgængelige dokumenter på USB-lagermedie

911 Udskriv liste over tilgængelige dokumenter på

USB-lagermedie.............................................. Side 38

Udskriv dokument fra USB-laregmedie

912 Udskriv dokument fra USB-laregmedie

....................................................................... Side 38

Scan dokument og gem på US B-lagermedium

913 Scan dokument og gem på

USB-lagermedium..........................................Side 37

Modtagelse af fax på USB lagermedium

914 Modtagelse af fax på USB lagermedium

....................................................................... Side 30

Slet filer på USB lagermedium

915 Slet filer på USB lagermedium......... Side 39

9 Diverse

Spærring af apparat

92 Spærring af apparat ................................ Side 45

Kalibrering af scanner

931 Kalibrering af scanner ...................... Side 56

Anvendelse af servicekoder

933 Anvendelse af servicekoder...............Side 57

Forespørgsel på firmware-version

934 Forespørgsel på firmware-version .....Side 49

Hent tællerstande

94 Hent tællerstande................................... Side 49

Visning af tonerniveau

946 Visning af tonerniveau..................... Side 49

Spaltenumbruch

Udskriv lister og rapporter

Udskrivning af funktionsliste

Du kan også udskrive funktionslisten ved at trykke på ¨.

FUNKT.LISTE med [. Bekræft med OK.

Vælg

Udskrivning af telefonbog

Du kan også udskrive telefonbog ved at trykke på ¨. Vælg

TELEFONBOG med [. Bekræft med OK.

Udskrivning af fax-skabeloner

Du kan også udskrive faxskabeloner ved at trykke på ¨.

Vælg

FAXFORLÆG med [. Bekræft med OK.

Udskrivning af faxjournal/ opkaldsliste

Udskrivning af faxjournal

Du kan også udskrive fax-journal og opkaldsliste (afhæn-

gigt af model) ved at trykke på ¨. Vælg med [

Bekræft med OK.

Udskrivning af jobliste

Du kan også udskrive en liste over opgaverne ved at trykke

på ¨. Vælg med [

Udskrift af kalender

Du kan også udskrive kalenderen ved at trykke på ¨. Vælg

OPGAVER. Bekræft med OK.

KALENDER med [. Bekræft med OK.

Sudoku: Udskrivning af spil

Du kan også udskrive en ny Sudoku ved at trykke på ¨.

Vælg

SUDOKU med [. Bekræft med OK.

LOGGER.

Udskrivning af indstillingsliste

Udskrivning af inds tillingsliste

Du kan også udskrive en liste over indstillinger ved at

trykke på ¨. Vælg

INDSTILLINGER med [. Bekræft

med OK.

10 Laser · Printer · Scanner

3 Første ibrugtagning

Henvisning

B 5

A 5

B 6

A 4

FARE!

Emballagens indhold

Apparat

‚ Apparat

Starttonerpatron (allerede ilagt)

ƒ Starttonerpatron (allerede ilagt)

Dokumentholder (i papirkassetten)

„ Dokumentholder (i papirkassetten)

Dokumentudløbsholder (i papirkassetten)

… Dokumentudløbsholder (i papirkassetten)

Papirkassette (allerede ilagt)

† Papirkassette (allerede ilagt)

Telefonrør (afhængigt af model)

‡ Telefonrør (afhængigt af model)

Spiralledning til telefonrør (afhængigt af model)

ˆ Spiralledning til telefonrør (afhængigt af model)

El-ledning med stik (landespecifik)

‰ El-ledning med stik (landespecifik)

Telefonledning med stik ( landespecifik)

Š Telefonledning med stik (landespecifik)

Betjeningsvejledning med installationshjælp (ikke vist)

Installations-cd

Installations-cd (ikke vist)

Verpackungsinhalt

Fjern emballagen

Fjern emballagen fra apparatet

Fjern forhåndenværende transporttape fra apparatet.

Verpackungsmaterial entf ernen

Fjern emballage fra tonerpatronen

1 Åbn apparatet, ved at klappe apparatets dæksel fremad.

Manglende indhold i emballagen

Kanter på apparatets dæksel!

Manglende indhold i emballagen

Hvis en af delene skulle mangle eller være beskadiget, skal du henvende dig til forhandleren eller

Pas på apparatets dækselkanter. Du kan komme til skade hvis du griber ind i apparatet fra siden.

til vores kundeservice.

Spaltenumbruch

Første ibrugtagning · Emballagens indhold 11

2 Fjern tonerpatronen, ved at tage den i grebet i midten

FARE!

FORSIGTIG!

og trække den ud af apparatet.

3 Fjern tapen og den beskyttelsesfolie, men endnu

ikke beskyttelsesstrimmelen i patronen.

Udtrædende tonerstøv!

Undgå at ryste tonerpatronen, efter at du har fjernet beskyttelsesstrimmelen. Hvis du gør det, kan der komme tonerstøv ud.

6 Sæt tonerpatronen ind i apparatet. Patronen skal gå helt

i indgreb.

Udtrædende tonerstøv!

Åbn aldrig tonerpatronen. Hvis der kommer tonerstøv ud, skal du undgå at få det på huden og i øjnene. Indånd ikke løst tonerstøv. Fjern støvet fra tøj og genstande med koldt vand; varmt vand vil fiksere toneren. Fjern under ingen omstændigheder løst tonerstøv med en støvsuger.

4 Ryst den nye tonerpatron flere gange frem og tilbage for

at fordele toneren jævnt og dermed forbedre udskriftskvaliteten.

5 Træk først derefter beskyttelsesstrimmelen på ven-

stre side af patronen helt ud.

7 Luk apparatet.

Tonerpatron ikke korrekt isat!

Hvis du ikke kan lukke apparatets dæksel, er tonerpatronen ikke sat forskriftsmæssigt i. Tag tonerpatronen ud og sæt den korrekt i.

Fjern emballagen fra papirkassetten

1 Træk papirkassetten ud af apparatet.

A 4

B 5

A 5

B 6

12 Laser · Printer · Scanner

2 Fjern kartonindlæg fra papirkassetten før du lægger

Henvisning

B 5

A 5

B 6

B 5

A 5

B 6

A 4

B 5

A 5

B 6

A 4

B 5

A 5

B 6

A 4

FORSIGTIG!

papir i.

3 Tag dokumentholder og dokumentudløbsholder ud af

papirkassetten.

4 Fjern forhåndenværende transporttape fra papirkasset-

ten.

Montering af dokumentholderen

Montering af dokumentho lderen

Sæt dokumentholderen ind i de to åbninger på afdækningen. Holderen skal gå helt i indgreb.

Dokumentenhalter aufstecken

Klap udskriftsbakken ud

1 Klap den ekstra udskriftsbakke fremad.

Du må ikke benytte papirstopperen med legal-papir!

Ilægning af papir

Tilpas papirkassetten til papiret og læg papiret i (se også kapitlet

Udskrivningsmedier

side 22).

2 Udskrift på A4-papir: Klap den ekstra papirstopper

Klap ikke den ekstra papirstopper på printerudkastet, når du trykker på legal-papir.

på printerudkastet ud.

5 Skub kassetten ind i apparatet indtil anslag.

Første ibrugtagning · Montering af dokumentholderen 13

3 Udskrift på A5-papir: Klap printerudkastholderen

FORSIGTIG!

Henvisning

FORSIGTIG!

med den udklappede papirstopper tilbage igen.

Tilslutning af telefonledning

Tilslut telefonledningen til apparatet ved at sætte lednin-

gen i det stik, der er markeret med Î/LINE (Rj-11-tilslut-

ning). Sæt telefonstikket ind i telefontilslutningsdåsen på væggen.

Telefonkabel anschließen

Montering af dokumentbakkeholder

Sæt dokumentbakkenholder ind i de to åbninger under betjeningspanelet.

Dokumentenausgabehalter aufstecken

Tilslutning af telefonrør

(afhængigt af model)

Tilslutning af håndsæt

Sæt den ene ende af spiralkablet ind i stikket på telefonrøret. Sæt den anden ende ind i det stik, der er mærket med

symbolet Ð.

Telefonhörer anschließen

Tilslutning til ISDN-anlæg!

Du kan ikke tilslutte dit apparat direkte til den digitale udgang på et ISDN-anlæg. Detaljer om ISDN-tilslutningen finder du i den vejledning, som er vedlagt terminaladapteren eller opkaldsrouteren.

Lokalnummeranlæg 1

Tilslutning til lokalt anlæg

Hvis du slutter apparatet til et telefonanlæg, skal du indstille det til brug sammen med omstillingsanlæg (se også kapitlet

og ekstra apparater

Telefontilslutninger

, side 47).

Tilslutning af el-ledning

Strømspænding på op stillingsstede t

Strømspænding på opstillingsstedet!

Kontrollér, om apparatets netspænding (typeskilt), stemmer overens med netspændingen på opstillingsstedet.

14 Laser · Printer · Scanner

1 Tænd apparatet med tænd/sluk på bagsiden.

FORSIGTIG!

Henvisning

Spaltenumbruch

Første installation

Når du har tilsluttet apparatet til netspændingen, starter apparatet. Under opstartsprocessen blinker lamperne. Vent indtil førstegangsinstallationen begynder.

Vælg sprog

1 Vælg det ønskede displaysprog med [.

2 Bekræft med OK.

Valg af land

Indstil det rigtige land

Indstil det rigtige land!

Indstil altid det land, som du bruger apparatet i. Ellers er dit apparat ikke tilpasset til telefonnettet. Hvis dit land ikke står på listen, skal du vælge en anden indstilling og anvende det rigtige telefonkabel fra landet. Spørg forhandleren.

Indstilling af land

1 Vælg med [ det land, hvor apparatet bruges.

2 Bekræft med OK.

Indstil tidszone

Funktionen understøttes ikke i alle lande og n etværk

(Funktionen understøttes ikke i alle lande og netværk)

Indstil tidszone

I lande med flere tidszoner kan du vælge imellem forudindstillede tidszoner eller angive afvigelsen fra UTC manuelt for din tidszone (se også kapitel side 41). I lande med kun en tidszone tilpasses indstillingen automatisk, når du indstiller landet rigtigt.

1 Vælg med [ den tidszone, hvor apparatet bruges.

2 Bekræft med OK.

Automatisk omstilling imellem sommertid/v intertid

Indstilling af tidszone

Indtastning af navn

Sidehoved

Dit nummer og dit navn sendes med øverst på hver faxmeddelelse (= Sidehoved) sammen med dato, klokkeslæt og sidenummer.

1 Indtast din navn.

Indtast bogstaver

Du indtaster store bogstaver, når ú-tasten

er trykket ned. Mellemrum indtaster du med

½.

Tryk på ;ü, for at indsætte specialtegn og

symboler. Tryk på ûü, for at indsætte

sprogafhængige specialtegn. Vælg med [.

Bekræft med OK.

Du flytter markøren med [. Du kan slette

enkelttegn med C.

1 Bekræft med OK.

Indtastning af nummer

1 Indtast dit nummer.

Indtast specialtegn og symboler

Tryk på ;ü, for at indsætte specialtegn og

symboler. Vælg med [. Bekræft med OK.

Du flytter markøren med [. Du kan slette

enkelttegn med C.

2 Bekræft med OK.

Indtastning af dato og klokkeslæt

1 Indtast datoen (to cifre) for eksempel

31¦05¦25 for den 31.5.2025.

2 Indtast klokkeslættet, f.eks. 14¦00 for kl. 14.

3 Bekræft med OK.

Automatisk omstilling imellem sommertid/vintertid

Med indstilling af land og tidszone tændes der automatisk for automatisk omstilling imellem sommer- og vintertid. Den automatiske omstilling slukkes, når du angiver afvigelse fra UTC manuelt med tidszone-editoren

Spaltenumbruch

Første ibrugtagning · Første installation 15

4 Telefonfunktioner

Henvisning

(afhængigt af model)

Tilslutning af ekstra telefoner

Oplysninger om, hvordan du tilslutter ekstra telefoner og hvilke funktioner du har til rådighed, finder du i kapitlet om telefontilslutninger og ekstra apparater, side 47.

Telefonering på apparatet

Tast det ønskede nummer. Det kan du gøre på flere forskellige måder. Løft derefter røret af.

Direkte opkald

Du kan også løfte røret først og derefter indtaste et nummer. Opkaldet påbegyndes straks.

Manuelt opkald: Indtast det ønskede nummer på taltastaturet.

Telefonbog

Telefonbogsregister: Med tasterne (A – Z) indsættes

de lagrede telefonbogsindførsler. Indtast postens startbogstaver eller dens ønskede navn. Maskinen viser posterne i telefonbogen med de pågældende bogstaver. Vælg en ind-

tastning med [.

Brug af telefonbog

Du kan også åbne telefonbogsindførsler ved at

trykke på am og vælge

Funktionen soeg fungerer også, mens du telefonerer.

Når du henter poster fra telefonbogen, kan du redigere numrene, efter at du har hentet dem. Du kan f.eks. tilføje eller slette forvalgsnumre eller numre til direkte opkald.

Genvalg-/opkaldsliste

Genvalg-/opkaldsliste: Genvalg-/opkaldslisten indeholder de sidst valgt telefonnumre og indgåede opkald ( er de valgte numre, ® de indgåede opkald og * de mistede opkald).

Åbning af bylinje

Omstillingsanlæg

Det er meget almindeligt med omstillingsanlæg (PABX) i mange virksomheder og private husholdninger. Du skal taste en kode for at kunne få et forbindelse til det offentlige telefonnet (PSTN) fra et lokalnummer.

Indsætning af nummer til fri linje

Indtast det nummer til fri linje, so m du bruge r til a t opre tte forbindelse til det offentlige telefonnet, før du indtaster det ønskede nummer eller vælger et gemt nummer. Det Num-

mer til fri linje er for det meste 0.

SØG med [.

Forkerte områdenumre

I sjældne tilfælde kan nummeret til en fri linje være et andet tal eller tocifret. På ældre telefonsystemer kan nummeret til en fri linje være R (=

Flash). Tryk på Rø for at indtaste dette num-

mer til en fri linje. Hvis du ikke kan få forbindelse til det offentlige telefonnet, skal du henvende dig til udbyderen af dit telefonsystem.

Indstilling af lokalnummer

Tilslutning til lokalt anlæg

Hvis du konstant benytter dit apparat fra et lokalnummer, skal du gemme områdenumrene (se også

kapitlet Installation af lokalnummer

(PABX)

, side 47).

Sammenkædning af numre

Du kan kombinere og redigere manuelt indtastede tal og gemte indtastninger, før opkaldsproceduren begynder. Hvis du f.eks. har gemt forvalgsnummeret på en billig telefonudbyder (Call-by-Call) som telefonbogsindtastning, vælger du denne indtastning og indtaster det efterfølgende telefonnummer manuelt eller vælger endnu en indtastning fra telefonbogen.

Indsætning af opkaldspause

Det kan være nødvendigt at indsætte en opkaldspause i telefonnummeret, for eksempel til nummeret til en fri linje, til et direkte nummer eller en underadresse, eller i et

ikke-lokalt-nummer. Tryk på ú og Rø. Den anden del

af nummeret vælges først, når der er etableret forbindelse til hovednummeret.

Opkald med pålagt håndsæt

1 Tryk på μ for at ringe op, mens røret er lagt på. Du

hører klartonen i højttaleren; opkaldet starter straks.

Vælg den ønskede lydstyrke med [.

2 Tag røret af, når modtageren besvarer opkaldet.

Fritale ikke mulig

Med denne funktion er håndfri betjening ikke mulig. Du kan ikke svare, når modtageren løfter røret.

Spaltenumbruch

16 Laser · Printer · Scanner

Nummervisning (CLIP)

Henvisning

Funktionen understøttes ikke i alle lande og n etværk

(Funktionen understøttes ikke i alle lande og netværk)

CLIP-definition

På displayet vises nummeret på det indgående opkald. For at denne funktion skal fungere, skal nummervisningsfunktionen (CLIP – Calling Line Identification Presentation) være aktiveret for din telefonforbindelse. Få flere oplysninger hos telefonselskabet. Nummervisning er muligvis belagt med gebyr.

Indstil det rigtige land

Hvis nummervisningen ikke fungerer, selv om funktionen er aktiveret for din telefonforbindelse, skal du kontrollere, om du har indstillet det rigtige land (se også kapitlet

Indstillinger

side 40)

Udgående opkald

Henvisninger om mistede opkald finder du i Genvalg-/ Opkaldslisten

1 Tryk på @.

2 Du kan bladre i listen over valgte numre med [, ind-

kommende opkald og mistede opkald med ( numre,

® indgåede opkald og * de mistede opkald)

Visning af telefonbogsnavn

Apparatet viser det navn, som du har gemt personen under i telefonbogen. Nummer og navn vises ikke, hvis den opkaldende person skjuler sit nummer.

3 Løft røret for at ringe tilbage.

Telefonfunktioner · Nummervisning (CLIP) 17

5 Apparatets telefonbog

Henvisning

Telefonbog

Du åbner telefonbogsfunktionerne med am. Du kan

gemme nye poster, søge efter poster samt oprette og redigere grupper. Du kan gemme op til 250 poster i apparatets telefonbog.

Markørnavigation 1

Navigation i Editor

Du flytter markøren med [. Du kan slette

enkelttegn med C. Med j afslutter du menuen

og vender tilbage til udgangstilstanden.

Søge efter indtastning

Telefonbog

Telefonbogsregister: Med tasterne (A – Z) indsættes de lagrede telefonbogsindførsler. Indtast postens startbogstaver eller dens ønskede navn. Maskinen viser posterne i telefonbogen med de pågældende bogstaver. Vælg en ind-

tastning med [.

1 Tryk på am.

2 Vælg

SØG med [.

3 Bekræft med OK.

Åbning af funktioner

Du kan også søge efter en kontakt i telefon-

bogen ved at trykke på OK, 511

und OK.

4 Vælg en indtastning med [.

Hjælptaste

Tryk på ¨, for at se de gemte informationer

til denne registrering.

Indtast bogstaver

Du indtaster store bogstaver, når ú-tasten

er trykket ned. Mellemrum indtaster du med

½.

Tryk på ;ü, for at indsætte specialtegn og

symboler. Tryk på ûü, for at indsætte

sprogafhængige specialtegn. Vælg med [.

Bekræft med OK.

5 Bekræft med OK.

6 Indtast nummeret ved hjælp af taltastaturet.

7 Bekræft med OK.

Nummer fra genopkaldslisten

Du kan kalde et gemt nummer frem fra listen over de sidst valgt numre og indgående opkald (=genopkalds-/opkaldsliste). Tryk på

@. Vælg en indtastning med [. Bekræft

med OK.

Nummer til fri linje

Hvis du har indrettet dit apparat til drift via et lokalnummer, skal du gemme nummeret uden områdenummer, gem nummeret uden områdenummer (se også kapitel

af lokalnummeranlæg (PABX)

Installation

, se 47).

8 Du kan tildele nummeret en ringetone. Vælg en ringe-

tone med [ eller taltasterne 1 til 7.

9 Bekræft med OK.

Lagring af indtastning

Igen overensstemmende angivelser

Tildel standard ringetone

Vælg 1, for at tildele registreringen en

Igen overensstemmende angivelser

Du kan ikke gemme to registreringer med det samme navn.

1 Tryk på am.

2 Vælg

NY POST med [.

3 Bekræft med OK.

10 Vælg hastigheden for fax-overførslen til denne modta-

11 Bekræft med OK. Indtastningen lagres.

Spaltenumbruch

standard ringetone.

ger. Normalt kan du vælge den højeste hastighed. Indstil en lavere overførselshastighed, hvis du sender faxmeddelelser i met med en dårlig ledningskvalitet.

Åbning af funktioner

Du kan også åbne funktionen ved at trykke

på OK, 512 og OK.

4 Indtast navnet med tasterne (A – Z).

18 Laser · Printer · Scanner

Redigering efter indtastning

Henvisning

FORSIGTIG!

Henvisning

1 Tryk på am.

2 Vælg

ÆNDRE med [.

3 Bekræft med OK.

Åbning af funktioner

Du kan også åbne funktionen ved at trykke

på OK, 514 og OK.

4 Indtast de første bogstaver, eller vælg den post, som du

vil redigere, med [.

5 Bekræft med OK.

6 Rediger navnet.

7 Bekræft med OK.

8 Rediger nummeret.

9 Bekræft med OK.

10 Du kan tildele nummeret en ringetone. Vælg en ringe-

tone med [ eller taltasterne 1 til 7.

11 Bekræft med OK.

Tildel standard ringetone

Vælg 1, for at tildele registreringen en

standard ringetone.

12 Vælg hastigheden for fax-overførslen til denne modta-

ger. Normalt kan du vælge den højeste hastighed. Indstil en lavere overførselshastighed, hvis du sender faxmeddelelser i met med en dårlig ledningskvalitet.

13 Bekræft med OK. Indtastningen lagres.

Sletning af et nummer

1 Tryk på am.

2 Vælg

SLET POST med [.

3 Bekræft med OK.

Åbning af funktioner

Du kan også åbne funktionen ved at trykke

på OK, 515 og OK.

4 Vælg

SLET: ENKELT med [.

5 Bekræft med OK.

6 Indtast de første bogstaver, eller vælg den post, som du

vil slette, med [.

7 Bekræft med OK.

8 Vælg

SLET: JA med [.

9 Bekræft med OK.

Grupper

Registreringen slettes fra alle grupper, hvori den er indeholdt.

Sletning af alle numre

Alle telefonbogsregistreringer slettes!

Med denne funktion sletter du alle registreringer og grupper i din telefonbog.

1 Tryk på am.

2 Vælg

SLET POST med [.

3 Bekræft med OK.

Åbning af funktioner

Du kan også åbne funktionen ved at trykke

på OK, 515 og OK.

4 Vælg

SLET: ALLE med [.

5 Bekræft med OK.

6 Vælg

SLET: JA med [.

7 Bekræft med OK.

Udskrivning af telefonbog

Udskrivning af liste over alle numre

Udskrivning af telefonbog

Tryk på OK, 83 og OK, for at udskrive en liste med

alle gemte indtastninger og grupper i telefonbogen.

Udskrivning af telefonbog

Hjælptaste

Du kan også udskrive telefonbog ved at trykke

på ¨. Vælg

med OK.

Udskriv enkelte registreringer

1 Telefonbogsregister: Med tasterne (A – Z) indsæt-

tes de lagrede telefonbogsindførsler. Indtast postens startbogstaver eller dens ønskede navn. Maskinen viser posterne i telefonbogen med de pågældende bogstaver.

Vælg en indtastning med [.

2 Tryk på COPY.

Spaltenumbruch

TELEFONBOG med [. Bekræft

Apparatets telefonbog · Redigering efter indtastning 19

Grupper

Henvisning

Grupper

Du kan oprette grupper med flere numre. En besked sendes til et medlem ad gangen i denne gruppe. En gruppe vises som en enkelt telefonbogsregistrering.

Oprettelse af gruppe

1 Tryk på am.

2 Vælg

NY GRUPPE med [.

3 Bekræft med OK.

Sletning af gruppe

Registreringer slettes ikke

Denne funktion sletter kun gruppen, ikke de indeholdte telefonbogsregistreringer.

1 Tryk på am.

2 Vælg

SLET POST med [.

3 Bekræft med OK.

Åbning af funktioner

Du kan også åbne funktionen ved at trykke

på OK, 513 og OK.

4 Indtast et navn på gruppen.

5 Bekræft med OK.

6 Indtast de første bogstaver, eller vælg med [ den post,

som du vil føje til gruppen.

7 Registreringer, der tilhører en gruppe markeres med en

stjerne (

*). Føj flere medlemmer til en gruppe ved at

udvælge numre og trykke på OK. Fjern gruppemed-

lemmer ved at udvælge markerede numre og trykke

OK.

8 Vælg med [

9 Bekræft med OK.

GRUPPE OK for at afslutte udvælgelsen.

Redigering af gruppe

1 Tryk på am.

2 Vælg

ÆNDRE med [.

3 Bekræft med OK.

Åbning af funktioner

Du kan også åbne funktionen ved at trykke

på OK, 514 og OK.

4 Vælg den gruppe, som du ønsker at redigere, med [.

5 Bekræft med OK.

6 Indtast eventuelt et nyt navn på gruppen.

7 Bekræft med OK.

8 Registreringer, der tilhører en gruppe markeres med en

stjerne (

*). Føj flere medlemmer til en gruppe ved at

udvælge numre og trykke på OK. Fjern gruppemed-

lemmer ved at udvælge markerede numre og trykke

OK.

9 Vælg med [

10 Bekræft med OK.

GRUPPE OK for at afslutte udvælgelsen.

Åbning af funktioner

Du kan også åbne funktionen ved at trykke

på OK, 515 og OK.

4 Vælg

SLET: ENKELT med [.

5 Bekræft med OK.

6 Vælg den gruppe, som du ønsker at slette, med [.

7 Bekræft med OK.

8 Vælg

SLET: JA med [.

9 Bekræft med OK.

Importér/eksportér telefonbog

Du kan gemme dine telefonbogsregistreringer på et USBlagermedium eller importere indtastninger fra et USBlagermedium.

Gem telefonbog på USBlagermedium

1 Sørg for at der er tilsluttet et USB-lagermedium til

USB-værtstilslutningen på forsiden af apparatet. Tilslut i givet fald et USB-lagermedium til USB-værtstilslutningen.

2 Tryk på OK, 518 og OK. Telefonbogen gem-

mes på USB-lagermediet.

20 Laser · Printer · Scanner

Indlæs telefonbog fra USB-

Henvisning

lagermedie

Dataformat

Indtastningerne skal være gemt i filen „phonebook.csv“ i rodbiblioteket på USB-lagermediet. Dataene i filen skal være adskilt med et semikolon „;“.

1 Sørg for at der er tilsluttet et USB-lagermedium til

USB-værtstilslutningen på forsiden af apparatet. Tilslut i givet fald et USB-lagermedium til USB-værtstilslutningen.

2 Tryk på OK, 517 og OK. Kontakterne bliver

føjet til de eksisterende kontakter. Bestående indtastninger med samme navn overskrives ikke.

Apparatets telefonbog · Importér/eksportér telefonbog 21

+ 49 hidden pages