Olivetti OFX 9300, OFX 9400 User Manual [pt]

Manual de Instruções

Estimado cliente,

Cartucho inicial

Este aparelho imprime os documentos com a mais moderna tecnologia laser. O material fornecido contém um cartucho inicial. Para este cartucho inicial não é necessário um cartão Plug’n’Print.

Lista telefónica

Pode guardar até 200 entradas na lista telefónica do aparelho. O seu aparelho pode guardar um máximo de 10 grupos com um máximo de 199 entradas na memória.

Transmissão conjunta

Com as teclas de transmissão conjunta (= Broadcasting) pode adicionar outros algarismos durante o processo de selecção e enviar uma mensagem, rapida e facilmente, a vários destinatários.

Envie mensagens de fax com resoluções diferentes a um ou mais destinatários, por exemplo, a um grupo. Também pode desencadear o envio de faxes e preparar documentos para serem enviados.

Modelos de fax

Existem cinco modelos de fax guardados na memória do

dispositivo que podem ser impressos. Com estes modelos pode criar rapidamente uma nota de fax curta ou enviar um convite, por exemplo.

Carimbo data/hora

O aparelho imprime em cada fax recebido a data de recepção e a hora exacta (dependente do modelo). Desta forma pode comprovar quando é que recebeu os faxes. O aparelho dispõe de uma memória intermédia que assegura que, a seguir a uma falha de corrente, sejam impressas a data e a hora correctas.

Pode seleccionar entre a resolução para textos e fotografias, a fim de fotocopiar documentos com este aparelho. Também pode executar várias cópias.

Envie mensagens SMS a partir do aparelho de fax, se a sua ligação telefónica permitir este serviço (esta função não está disponível em todos os países e redes). As mensagens SMS recebidas podem ser geridas com as funções abrangentes do menu SMS.

Text2Fax

Pode introduzir um texto no aparelho e enviá-lo como um fax para um outro terminal (em países e redes sem função de SMS).

O aparelho imprime problemas de Sudoku com quatro graus de dificuldade diferentes – e, se quiser, pode inclusive imprimir a respectiva solução.

Ligação a um PC

Pode ligar o aparelho ao seu computador (PC com Microsoft Windows 2000 (SP¦3) · ME · XP · Vista) e utilizar o aparelho como uma impressora a laser (dependente do modelo). Com Scan-to-PDF digitaliza documentos com o seu aparelho e guarda-os directamente como ficheiros PDF. Com o controlador TWAIN para scanner pode aceder ao aparelho e digitalizar documentos de qualquer aplicação que suporte este padrão.

Lista telefónica

Edite as entradas da lista telefónica do seu aparelho no computador. Pode partilhar as entradas entre as listas telefónicas do aparelho e do Windows ou do Microsoft Outlook.

Esperamos que o seu novo aparelho de fax com as suas múltiplas funções satisfaça plenamente as suas expectativas!

Acerca deste manual de instruções

Com o guia de instalação fácil incluído nas páginas que se seguem, poderá colocar o aparelho em funcionamento com toda a simplicidade e rapidez. Nos capítulos seguintes deste manual de instruções encontrará descrições mais detalhadas.

Leia atentamente este manual de instruções. Tenha principalmente em atenção as informações de segurança, a fim de assegurar um funcionamento sem problemas do seu aparelho. O fabricante declina toda e qualquer responsabilidade no caso do não cumprimento destas instruções.

Neste manual de instruções encontram-se descritos vários modelos da série de aparelhos. Tenha em atenção que algumas funções só estão disponíveis para determinados modelos.

Símbolos utilizados

Aviso contra riscos

Este símbolo chama a atenção para os riscos que as pessoas podem incorrer, os danos que o aparelho ou outros objectos podem sofrer, bem como para a eventual perda de dados. O manuseamento incorrecto pode causar lesões ou danos.

gerais

As sugestões identificadas com este símbolo ajudamno a utilizar o aparelho de uma forma mais simples e eficaz.

Guia de instalação fácil

Conteúdo da embalagem

1 Aparelho

‚ Aparelho

2 Auscultador (dependente do modelo)

ƒ Auscultador (dependente do modelo)

3 Cabo espiralado do auscultador do telefone (dependente do modelo)

„ Cabo espiralado do auscultador do telefone (dependente do modelo)

4 Suporte de documentos

… Suporte de documentos

5 Gaveta do papel

† Gaveta do papel

6 Suporte da saída de documentos

‡ Suporte da saída de documentos

7 Cabo de rede

Cabo de rede com ficha (específico para o país em causa)

8 Cabo de rede

‰ Cabo do telefone com ficha (específico para o país em causa)

9 Cartucho inicial

Š Cartucho inicial

Manual de Instruções

Manual de instruções com ajuda para a instalação (sem figura)

CD de instalação (dependente do modelo) (sem figura)

Verpackungsinhalt

Conteúdo da embalagem em falta

No caso de faltar qualquer componente ou no caso de algum componente apresentar danos, agradecemos que entre em contacto com o seu revendedor ou com o nossos serviço de assistência técnica.

Introduzir o papel

Requisitos

Antes de poder receber ou fotocopiar documentos, precisa de colocar papel no aparelho de fax. Utilize exclusivamente papel adequado com o formato standard A4 · 210¦×¦297 milímetros · de preferência com 80¦g/m atenção as indicações incluídas nas especificações técnicas.

Separar as folhas de papel

Separe o papel e endireite-o sobre uma superfície lisa.

. Tenha em

Isto evita que sejam recolhidas mais do que uma folha de papel de cada vez.

Preparar o papel

1 Retire a tampa da gaveta do papel. 2 Coloque só a quantidade de papel que couber por baixo

das marcas de delimitação salientes existentes na margem superior da gaveta do papel (vide também os desenhos inscritos na tampa da gaveta do papel). Pode colocar um máximo de 250 folhas de papel.

Se quiser fazer uma impressão num documento (como, por exemplo, num formulário ou numa folha de papel de carta timbrada), coloque o documento na gaveta do papel com o lado a ser impresso voltado para baixo e com o cabeçalho da página para trás.

Montagem do suporte de documentos

Introduza o suporte de documentos nas duas aberturas da tampa. O suporte tem de ficar bem preso.

Dokumentenhalter anbringen

Os documentos pré-impressos, que tenham sido impressos numa impressora a laser, não se adequam a uma nova impressão. Se os utilizar, o papel pode ficar encravado.

Guia de instalação fácil 3

3 Pressione o papel para baixo, até a alavanca (A) se en-

caixar na parte de trás da gaveta do papel.

4 Coloque a tampa na gaveta do papel. Feche a gaveta até

ao encosto no aparelho.

Nunca abra a gaveta do papel quando o aparelho estiver a imprimir. Se os utilizar, o papel pode ficar encravado.

Extracção da saída de impressão e de faxes

Extraia o suporte da saída de impressão e de faxes para fora da tampa da gaveta do papel.

Druckausgabe rausziehen

Ligação do auscultador

(dependente do modelo)

Ligar o auscultador

Ligue uma extremidade do cabo espiralado no conector do auscultador do telefone. Ligue a outra extremidade no conector identificado com o símbolo ).

Telefonhörer anschließen

Colocar o cartucho inicial

Cartão Plug’n’Print

Antes de poder receber, copiar ou imprimir documentos terá de colocar um cartucho de toner no seu aparelho. É por esse motivo que, com o aparelho, é fornecido um cartucho inicial. A memória do nível de enchimento para este cartucho inicial já vem regulada de fábrica. Não tem de actualizar a memória com o cartão Plug’n’Print quando colocar este cartucho inicial. No entanto, de cada vez que colocar outro cartucho de toner no aparelho, terá de actualizar a memória do nível de enchimento com o cartão Plug’n’Print fornecido.

1 Abra a tampa, agarrando nas duas guias de documen-

tos, e incline a tampa para trás.

Nunca abra o cartucho de toner. Na eventualidade de sair pó de toner do cartucho, evite qualquer contacto com a pele e com os olhos. Nunca inspi-

Montagem da saída de documentos

Introduza a saída de documentos nas duas aberturas situadas por baixo do painel de controlo.

Dokumentenausgabe anbringen

re pó de toner que esteja solto. Remova o pó do vestuário ou de objectos com água fria, pois a água quente fixa o toner.

2 Tire o cartucho novo da embalagem. 3 Remova a película de protecção preta e outros materiais

de embalagem, mas não retire ainda a tira de protecção do cartucho.

4 Agite o cartucho de toner para um lado e para o outro,

para distribuir o toner de modo uniforme e, assim, melhorar a qualidade de impressão.

5Só depois de ter agitado o cartucho é que pode retirar

completamente a tira de protecção existente do lado esquerdo do cartucho.

Depois de ter retirado estas tiras de protecção não volte a agitar mais o cartucho de toner. Se o fizer, poderá sair pó de toner do cartucho.

6 Coloque o cartucho de toner no aparelho. O cartucho

tem de ficar bem encaixado.

7 Feche a tampa. Certifique-se sempre de que a tampa

fica bem encaixada de ambos os lados.

Ligar o cabo do telefone

Ligue o cabo do telefone ao aparelho, introduzindo-o no conector identificado com a indicação LINE (tomada RJ-

11). Ligue a ficha do telefone ao conector da ligação telefónica.

Telefonkabel anschließen

Extensão

Se pretender ligar o seu aparelho a uma instalação telefónica (posto privado de comutação automática) como extensão, tem de o configurar para operar como uma extensão (vide também o capítulo "Ligações telefónicas e aparelhos adicionais", na página

31).

Ligar o cabo de rede

Tensão da rede no local de instalação

Certifique-se de que a tensão de rede do aparelho (indicada na placa de características) coincide com a tensão da rede eléctrica disponível no local onde o aparelho vai ser instalado.

Ligar o cabo de rede

Ligue o cabo de rede ao conector existente na parte de trás do aparelho. Em seguida, ligue o cabo de rede à tomada de alimentação.

Netzkabel anschließen

Primeira instalação

Depois de ter ligado o aparelho de fax à corrente de alimentação, é iniciado o processo da instalação inicial.

Seleccionar o país

Definir correctamente o país

É imprescindível seleccionar o país em que o aparelho está a ser utilizado. Caso contrário, o aparelho não fica adaptado à rede telefónica local. Se o seu país não estiver incluído na lista, precisa de seleccionar outra definição para poder utilizar o cabo telefónico adequado ao país. Informe-se junto do seu revendedor.

1 Prima OK. 2 Prima [ para seleccionar o país em que o aparelho

está a ser utilizado.

3 Prima a tecla OK, duas vezes, para confirmar.

Introduzir o número

Cabeçalho

O seu número e o seu nome são enviados, na margem superior de cada fax (= cabeçalho), juntamente com a data, a hora e o número de páginas.

Introduzir o número

1 Introduza o seu número. Com a tecla # ou * pode

introduzir o sinal de mais.

2 Prima OK para confirmar.

Introduzir o nome

1 Introduza o nome com as teclas (A – Z).

Para introduzir maiúsculas, manter a tecla ú premida. Para introduzir um espaço em branco, prima a tecla ½.

Prima ü para adicionar caracteres especiais e símbolos. Prima ûü para adicionar caracteres especiais característicos de um idioma. Seleccione com [. Prima OK para confirmar.

Se premir a tecla [ desloca o ponto de inserção. Com a tecla C apaga caracteres individuais.

2 Prima OK para confirmar.

Introdução da data e da hora

1 Introduza a data (com duas casas, respectivamente), por

exemplo, 31¦05¦25 para o dia 31.05.2025.

2 Introduza a hora, como, por exemplo, 14¦00 para

as 14 horas.

3 Prima OK para confirmar.

Guia de instalação fácil 5

Descrição geral

Descrição geral das funções do menu

As funções que se seguem estão disponíveis no aparelho. Existem duas possibilidades distintas para aceder às funções.

Navegação dos menus

Navegar no menu: Prima a tecla OK ou uma das duas teclas de seta [, para abrir o menu das funções. Percorra o menu com a tecla [. Seleccione uma função de menu com a tecla OK. Prima a tecla C para regressar ao nível de menu anterior. Com a tecla j sai do menu e regressa ao modo inicial.

Acesso directo

Aceder directamente às funções: Com o número da função acede directamente à função em causa. Prima a tecla OK e introduza o respectivo número da função com o teclado numérico. Prima a tecla OK para confirmar. En-

contra os números das funções na lista a baixo.

1 Instalação

11 Seleccionar o país

11 Seleccionar o país................................... Página 28

12 Seleccionar o idioma

12 Seleccionar o idioma.............................. Página 28

13 Introduzir a hora e a data

13 Introduzir a hora e a data....................... Página 28

14 Introdução do número e do no me

14 Introdução do número e do nome ......... Página 28

15 Tipo de ligação

15 Configurar as ligações e os serviços telefónicos

................................................................... Página 31

16 Execução de várias regul ações

16 Execução de várias regulações ................ Página 29

17 Definição do número de toques

17 Definição do número de toques ............. Página 30

18 Regulação do volume de som do toque

18 Regulação do volume de som do toque .. Página 29

19 Regulação do modo de recepção de fax

19 Regulação do modo de recepção de fax .. Página 30

2 Fax

21 Velocidade de transmissão

21 Reduzir a velocidade de transmissão....... Página 29

22 Pedido de envio de faxes

22 Pedido de envio de faxes ........................ Página 16

23 Envio a pedido

23 Envio a pedido....................................... Página 17

24 Enviar faxes mais tarde

24 Enviar faxes mais tarde........................... Página 15

25 Relatório de transmissão

25 Definições do relatório de envio............. Página 29

26 Carimbo data/hora (dependente do modelo)

26 Activação/desactivação do carimbo de data e hora

(dependente do modelo)............................. Página 29

27 Regulação da recepção protegida de faxes

27 Bloquear a impressão automática ........... Página 16

28 Definições da recepção de f axes

28 Definições da recepção de faxes.............. Página 29

29 Utilizar modelos de fax

29 Utilizar modelos de fax .......................... Página 16

3 SMS

esta função não está disponível em todos os países e redes

(esta função não está disponível em todos os países e redes)

31 Enviar SMS

31 Enviar SMS ........................................... Página 19

32 Leitura de mensagens SMS

32 Leitura de mensagens SMS .................... Página 19

33 Eliminação de mensagens SMS

33 Eliminação de mensagens SMS .............. Página 20

34 Imprimir SMS

34 Imprimir SMS ....................................... Página 19

35 Definições

35 Definições para o envio e a recepção de mensagens

SMS ........................................................... Página 20

36 Acesso às mensagens SMS

36 Alterar os números de envio e de recepção

................................................................... Página 20

4 Listas e relatórios

41 Lista de funções

41 Lista das funções disponíveis .................. Página 30

42 Imprimir o relatório de faxes recebidos e enviados

................................................................... Página 30

43 Imprimir a lista telefónica

43 Imprimir a lista telefónica ...................... Página 30

44 Imprimir as definições

44 Imprimir as definições............................ Página 30

45 Impressão da lista de tarefas

45 Imprimir a lista de tarefas....................... Página 17

5 Tarefas

51 Execução imediata de uma tarefa

51 Execução imediata de uma tarefa............ Página 17

52 Alteração de uma tarefa

52 Alteração de uma tarefa.......................... Página 17

53 Eliminação de uma tarefa

53 Eliminação de uma tarefa ....................... Página 17

54 Impressão de uma tarefa

54 Impressão de uma tarefa......................... Página 17

55 Impressão da lista de tarefas

55 Imprimir a lista de tarefas....................... Página 17

6 Diversos

61 Bloquear o aparelho

61 Bloquear o aparelho ............................... Página 28

62 Consumíveis

62 Colocação de um cartucho de toner novoPágina 34

64 Sudoku

68 Sudoku .................................................. Página 21

Imprimir páginas de ajuda

Imprimir a lista de funções

Também pode desencadear a impressão de uma lista de funções, premindo as teclas ¨, 1 e OK.

Imprimir a lista telefónica

Também pode desencadear a impressão a lista telefónica, premindo as teclas ¨, 4 e OK.

Imprimir o modelos de fax

Também pode imprimir o modelos de fax, premindo as teclas ¨, 8 e OK.

Imprimir o relatório de faxes recebidos e enviados

Também pode imprimir o relatório de faxes recebidos e enviados, premindo as teclas ¨, 3 e OK.

Imprimir a lista de tarefas

Também pode desencadear a impressão de uma lista das tarefas se premir as teclas ¨, 6 e OK.

Sudoku: imprimir o jogo

Também pode imprimir um sudoku novo, premindo as teclas ¨, 7 e OK.

Imprimir a lista de regulações

Também pode desencadear a impressão de uma lista de regulações, premindo as teclas ¨, 5 e OK.

Descrição geral do aparelho

1 Tampa

‚ Tampa

2 Suporte de documentos

ƒ Suporte de documentos

3 Entrada de documentos

„ Entrada de documentos

4 Guia de documentos

… Guia de documentos

6 Painel com visor

† Painel de controlo com visor

6 Saída de documentos

‡ Saída de documentos

7 Saída de impressão e de faxes

ˆ Saída de impressão e de faxes (extensível)

8 Gaveta do papel

‰ Gaveta do papel

9 Suporte de encaixe para o cartão Plug’n’Print

Š Suporte de encaixe para o cartão Plug’n’Print

10 Auscultador com cabo em espiral (dependente do modelo)

‹ Auscultador com cabo em espiral (dependente do modelo)

Außenansicht nummerier t

‚ Cartucho de toner

Außenansicht Tonerkartusche

1 Conector do auscultador do telefone (dependente do modelo)

‚ )-Conector – Conector para ligação do auscultador do telefone (dependente do modelo)

2 Aparelhos externos

ƒ EXT-Conector – Conector para aparelhos adicionais

3 Cabo de rede

„ LINE-Conector – Conector para o cabo do telefone

4 Ligação USB (dependente do modelo)

… -Conector – Ligação USB para o PC (dependente do modelo)

5 Tomada para ligação do cabo de rede

† Tomada para ligação do cabo de rede

Außenansicht Rückseite

1 Cartucho de toner

Descrição geral 7

Painel de controlo com visor

Teclado alfabético

Teclas (A – Z) – Registo da lista telefónica: aceder às entradas da lista telefónica / introduzir letras. Para introduzir maiúsculas, manter a tecla ú premida. Adicionar espaços em branco com ½. Adicionar ponto com .. Abrir parágrafo com Rø

Caracteres especiais 1

ü – Introduzir caracteres especiais (sinais de pontuação e símbolos). Seleccione as entradas com [. Prima OK para confirmar.

Caracteres especiais 2

ûü – Introduzir caracteres especiais característicos de um idioma (letras especiais). Seleccione as entradas com [. Prima OK para confirmar.

Tecla Shift

ú – Tecla Shift: introduzir letras maiúsculas / em conjunto com outras teclas: aceder a funções adicionais

Lista telefónica

am – Aceder às funções da lista telefónica

Indicador luminoso vermelho

Indicador luminoso vermelho Æ – Se este indicador luminoso piscar, leia a mensagem que é apresentada no visor

Indicador luminoso verde

Indicador luminoso verde â/_ – Este indicador luminoso pisca sempre que tiver sido recebida uma mensagem SMS ou sempre que na memória do fax estiver guardado um fax que foi enviado.

Stop

j – Permite interromper funções / regressar ao modo inicial / ejectar documentos

C – Permite regressar ao nível de menu anterior / apagar caracteres individuais

Teclas de seta

[ – Permitem aceder às funções do menu / navegar no menu / seleccionar opções / mover o cursor

OK – Permite aceder às funções de menu / confirmar as entradas.

Start

o – Para iniciar o envio ou a recepção de faxes

Copy

COPY – Prima duas vezes: para fazer cópias automaticamente. Prima uma vez: para ajustar a qualidade das cópias a fazer

Ajuda

¨ – Para imprimir a lista de funções, a lista de tarefas, a lista de regulações / imprimir o relatório de faxes recebidos e enviados ou a lista telefónica / sudoku: imprimir o jogo / imprimir o modelos de fax

Mensagens SMS

_ – Permite aceder ao menu SMS (esta função não está disponível em todos os países e redes) / em países e redes sem função de SMS: aceder ao envio Text2Fax

Transmissão conjunta

À – Transmissões conjuntas (= Broadcast): enviar um fax ou uma mensagem SMS a vários destinatários

Resolução

fx – Permite definir uma resolução mais alta para os faxes e para as fotocópias (NORMAL, h – FINO, f – SFINO, x – FOTO)

Teclas numéricas

Teclado numérico – Para introduzir dígitos

Remarcação

@ù – Lista dos últimos dez números marcados (= lista de remarcação)

Lista de chamadores

ú und @ù – Lista dos últimos dez chamadores (= lista de chamadores)

Altifalante (dependente do modelo)

μ – Acompanhamento do estabelecimento da ligação através do altifalante / Permite efectuar a marcação com o auscultador pousado (dependente do modelo)

Rø – Introdução de uma interrupção breve da ligação (Hook-Flash) a título de indicativo de acesso à linha de rede em postos privados de comutação automática (PPCAs) ou para acesso a funções especiais nas redes telefónicas fixas públicas (PSTN)

ú e Rø – Introduzir uma pausa na marcação

Símbolos no visor

SFino

f – Seleccionada a resolução SFINO

Foto

x – Seleccionada a resolução FOTO

Fina

h – Seleccionada a resolução FINO

CLIP

ž – Chamadas recebidas durante a ausência (esta função não está disponível em todos os países e redes)

Mensagens SMS

_ – Mensagens SMS recebidas (esta função não está disponível em todos os países e redes)

L3 Paneel

Informações gerais sobre segurança

O seu aparelho satisfaz o disposto nas normas EN 60950-1 e IEC 60950-1 e só deve ser ligado a redes telefónicas e eléctricas que estejam em conformidade com estas normas. O aparelho de fax foi concebido exclusivamente para utilização no respectivo país de venda.

Nunca ajuste quaisquer definições nem introduza quaisquer alterações que não sejam indicadas neste manual de instruções.

Instalação do aparelho

Coloque o aparelho de forma a ficar seguro e estável , sobre uma superfície plana.

Coloque o aparelho de forma a ficar seguro e estável, sobre uma superfície plana. Na eventualidade de o aparelho cair, pode danificar-se ou provocar lesões em pessoas, e, de modo especial, em crianças pequenas. Assente os cabos de modo a impedir que alguém possa tropeçar neles e se possa magoar e também de modo a impedir que o aparelho possa sofrer quaisquer danos.

O fax tem de ficar a uma dis tância de, no mínim o, 15 centímetros de o utros aparelhos ou o bjectos.

A distância relativamente a outros aparelhos ou objectos tem de ser no mínimo de 15 cm, sendo esta distância igualmente válida para a utilização de telefones sem fios adicionais. Nunca instale o aparelho próximo de aparelhos de rádio ou de televisores.

Encaixe completamente a tampa do apar elho

Encaixe completamente a tampa do aparelho quando o abrir. Pode sofrer lesões, caso a tampa caia quando estiver a executar trabalhos no aparelho.

Proteja o aparelho contra a exposição directa aos raios solares

Proteja o aparelho contra a exposição directa aos raios solares, calor, grandes variações de temperatura e humidade. Nunca instale o aparelho próximo de aparelhos de elementos de aquecimento ou de instalações de ar condicionado. Tenha em atenção as indicações relativas à temperatura e à humidade do ar incluídas nas especificações técnicas.

O aparelho tem de ter uma ventilação adequada

O aparelho tem de ter uma ventilação adequada e não pode ser coberto. Nunca instale o aparelho em armários ou contentores fechados. Nunca o coloque sobre bases macias, tais como mantas ou tapetes e não cubra as ranhuras de ventilação. Existe o perigo de sobreaquecimento do aparelho e, consequentemente, de incêndio.

A sala em que o aparelho vai ser utilizado tem de ter uma boa ventilação

A sala em que o aparelho vai ser utilizado tem de ter uma boa ventilação, em especial se o aparelho for utilizado com frequência. Instale o aparelho de modo a que a corrente de ar evacuado do aparelho não incida directamente sobre nenhum posto de trabalho.

Se o aparelho registar um aquecimento excessivo ou se sair fumo deste

Se o aparelho registar um aquecimento excessivo ou se sair fumo deste, puxe imediatamente a ficha eléctrica da tomada de alimentação. Mande verificar o aparelho por um centro de assistência técnica. Manter o aparelho afastado de chamas abertas a fim de evitar a propagação de incêndios.

Nunca instale o aparelho em espaços húmidos.

Nunca instale o aparelho em espaços húmidos. Nunca toque na ficha de rede, na ligação de rede ou na tomada telefónica com as mãos húmidas.

Nunca deixe entrar líquidos no apar elho.

Nunca deixe entrar líquidos no aparelho. Se tiverem entrado líquidos ou corpos estranhos no aparelho, desligue-o da corrente de alimentação e mande verificar o aparelho por um centro de assistência técnica.

Nunca permita que as crianças mexam no aparelho sem a supervisão de um adulto.

Nunca permita que as crianças mexam no aparelho sem a supervisão de um adulto. Manter as películas da embalagem afastadas das crianças.

Auscultador magnético

O auscultador do aparelho é magnético. Tenha cuidado com objectos metálicos pequenos (como, por exemplo, clipes, agrafos etc.) que se podem prender ao auscultador.

Alimentação eléctrica

Certifique-se de que a tensão de rede do aparelho

Certifique-se de que a tensão de rede do aparelho (indicada na placa de características) coincide com a tensão da rede eléctrica disponível no local onde o aparelho vai ser instalado.

Utilize apenas o cabo de rede e o cabo telefónico incluídos na embalagem.

Este aparelho não tem um botão de ligar /desligar.

Instale o aparelho de modo a que a tomada possa ser acedida com facilidade. Este aparelho não tem um botão de ligar / desligar. Em caso de emergência desligue o aparelho da alimentação eléctrica, retire a ficha da tomada de alimentação.

Nunca toque em cabos de rede ou telefónic os se o isolamento estiver danif icado.

Nunca toque em cabos de rede ou telefónicos se o isolamento estiver danificado.

Desligue o aparelho da rede eléctrica e da rede telefónica em caso de trovoada.

Desligue o aparelho da rede eléctrica e da rede telefónica em caso de trovoada. Caso não seja possível, não utilize o aparelho durante a trovoada.

Desligue o aparelho das redes eléctrica e telefónica, antes de limpar a respectiva superfície.

Desligue o aparelho das redes eléctrica e telefónica, antes de limpar a respectiva superfície. Nunca utilize produtos de limpeza líquidos, gasosos ou facilmente inflamáveis (sprays, produtos abrasivos, polimentos, álcool).

Limpe o visor com um pano seco e macio.

Limpe o visor com um pano seco e macio. Se o visor se partir, pode sair um líquido ligeiramente corrosivo. Evite qualquer contacto com a pele e os olhos.

Em caso de falta de energia, o a parelho não funcion a;

Em c aso de falta de energia, o aparelho não funciona, mas os dados nele guardados não são perdidos.

Reparações

Caso ocorram avarias, tenha em atenção as indicações apresentadas no visor e no relatório de erro.

Nunca proceda a trabalhos de reparação no aparelho. Uma manutenção incorrecta pode causar lesões nas pessoas ou danos no aparelho. Mande sempre reparar o aparelho por um centro de assistência técnica autorizado.

Não remova a placa de características do aparelho, caso contrário a garantia perde a validade.

Consumíveis

Utilize exclusivamente consumíveis originais. Pode obtê-los no comércio da especialidade ou através do nosso serviço de encomendas. A utilização de outros consumíveis pode danificar o aparelho ou reduzir a respectiva vida útil.

Elimine os consumíveis gastos de acordo com a legislação e os regulamentos aplicáveis em vigor no seu país.

Nunca abra o cartucho de toner. Na eventualidade de sair pó de toner do cartucho, evite qualquer contacto com a pele e com os olhos. Guarde os cartuchos novos e os usados de modo a não poderem cair nas mãos de crianças.

No caso de o papel ficar encravado, nunca o puxe com força para o retirar da máquina e tenha cuidado ao deitá-lo fora: Pode dar-se o caso de o toner da impressão não ter ficado devidamente fixado, dando origem à libertação de pó de toner. Nunca inspire pó de toner que esteja solto. Remova o pó do vestuário ou de objectos com água fria, pois a água quente fixa o toner.

Medidas de segurança relativas aos feixes laser

O aparelho trabalha com feixes laser. O aparelho só pode ser aberto e mantido ou reparado por um técnico qualificado, caso contrário subsiste o perigo de lesões oculares provocadas por feixes laser visíveis e não visíveis.

Produto Laser de Classe 1

Ã Produto Laser de Classe 1

Informações gerais sobre segurança 9

Índice

Estimado cliente, ....................................................... 2

Acerca deste manual de instruções ............................. 2

Guia de instalação fácil .......................... 3

Conteúdo da embalagem ........................................... 3

Montagem do suporte de documentos ....................... 3

Introduzir o papel ...................................................... 3

Extracção da saída de impressão e de faxes ................. 4

Montagem da saída de documentos ........................... 4

Ligação do auscultador .............................................. 4

Colocar o cartucho inicial .......................................... 4

Ligar o cabo do telefone ............................................. 5

Ligar o cabo de rede ................................................... 5

Primeira instalação ..................................................... 5

Descrição geral ....................................... 6

Descrição geral das funções do menu ......................... 6

Imprimir páginas de ajuda ......................................... 6

Descrição geral do aparelho ....................................... 7

Painel de controlo com visor ...................................... 8

Informações gerais sobre segurança.... 9

1 Funções do telefone......................... 11

Efectuar chamadas com o aparelho .......................... 11

Obter linha de rede .................................................. 11

Interligar números ................................................... 11

Introduzir uma pausa na marcação .......................... 11

Permite efectuar a marcação com o auscultador pousado

Lista telefónica ......................................................... 11

Grupos .................................................................... 12

Identificação do número do chamador (CLIP) ........ 12

Chamadas não atendidas .......................................... 13

2 Fax..................................................... 14

Enviar faxes ............................................................. 14

Enviar faxes manualmente ....................................... 15

Chamada interna ou marcação de um subendereço .. 15 Acompanhamento do estabelecimento da ligação através

do altifalante ............................................................ 15

Transmissão conjunta (= Difusão) ........................... 15

Enviar faxes mais tarde ............................................. 15

Utilizar modelos de fax ............................................ 16

Receber faxes ........................................................... 16

Receber faxes manualmente ..................................... 16

Carimbo data/hora .................................................. 16

Bloquear a impressão automática ............................. 16

Desencadear o envio de faxes ................................... 16

Tarefas ..................................................................... 17

3 Fotocopiadora.................................. 18

Colocar o documento .............................................. 18

Efectuar uma fotocópia ............................................ 18

Ajuste da qualidade das cópias ................................. 18

4 Mensagens SMS................................ 19

Condições prévias para a função SMS ...................... 19

Enviar SMS ............................................................. 19

Recepção de mensagens SMS ................................... 19

Leitura de mensagens SMS ....................................... 19

Imprimir SMS ......................................................... 19

Eliminação de mensagens SMS ................................ 20

Alterar as definições ................................................. 20

Enviar mensagem Text2Fax ..................................... 20

5 Jogo e divertimento ........................ 21

Sudoku .................................................................... 21

6 Ligação a um PC.............................. 22

Requisitos ................................................................ 22

Instalação do software .............................................. 22

Utilização do Companion Suite ............................... 23

Edição da lista telefónica .......................................... 24

Alterar as definições ................................................. 25

Indicação do nível de toner ...................................... 25

Impressão a partir do computador ............................ 25

Digitalização de documentos .................................... 25

Desinstalação do software ........................................ 27

7 Definições......................................... 28

Modo de poupança de energia ................................. 28

Seleccionar o país ..................................................... 28

Seleccionar o idioma ................................................ 28

Introdução da data e da hora .................................... 28

Introdução do número e do nome ............................ 28

Bloquear o aparelho ................................................. 28

Definir a resolução ................................................... 29

Reduzir a velocidade de transmissão ......................... 29

Activar e desactivar o cabeçalho ................................ 29

Activar e desactivar do carimbo de data e hora ......... 29

Activar e desactivar o relatório de transmissão .......... 29

Opções adicionais para a recepção de faxes ............... 29

Definir os tipos de toque .......................................... 29

Regulação do modo de recepção de fax .................... 30

Imprimir listas e páginas de ajuda ............................ 30

8 Ligações telefónicas e aparelhos

adicionais............................................... 31

Configurar as ligações e os serviços telefónicos ......... 31

Ligar aparelhos adicionais ......................................... 31

Utilizar telefones adicionais (Easylink) ..................... 32

9 Assistência técnica .......................... 33

Substituição do cartucho de toner ............................ 33

Reiniciar o processo de carregamento ....................... 34

Indicação do nível de toner ...................................... 34

Eliminar encravamentos do papel ............................. 34

Eliminar encravamentos de documentos .................. 35

Limpeza ................................................................... 35

Ajuda rápida ............................................................ 35

10 Glossário........................................... 38

11 Anexo................................................ 41

Especificações técnicas .............................................. 41

1 Funções do telefone

(dependente do modelo)

Ligar telefones adic ionais

Para obter informações sobre como ligar telefones adicionais e as funções disponíveis, consulte o capítulo sobre "Ligações telefónicas e aparelhos adicionais", página 31.

Efectuar chamadas com o aparelho

Marque o número pretendido. Tem várias opções à sua disposição. Levante o auscultador a seguir.

Marcação directa

Pode começar por levantar o auscultador e marcar um número, em seguida. O processo de marcação inicia-se imediatamente.

Marcação manual: Marque o número pretendido com o teclado numérico.

Lista telefónica

Registo da lista telefónica: Com as teclas (A – Z) acede às entradas da lista telefónica que estão guardadas. Introduza a primeira letra do nome ou o nome pretendido. O aparelho mostra-lhe as entradas da lista telefónica que começam com a letra introduzida. Seleccione uma entrada com a tecla [.

Utilização da lista telefónica

Também pode aceder às entradas da lista telefónica, premindo a tecla am e seleccionando a opção

PROCURAR com a tecla [.

A função procurar também funciona durante a realização de chamadas telefónicas.

Se aceder a entradas da lista telefónica, pode editar os números depois de ter acedido aos mesmos. Assim, por exemplo, pode acrescentar-lhes um indicativo ou eliminar um indicativo.

Lista de remarcação

Lista de remarcação: Prima a tecla @ù. Prima as teclas [ para seleccionar uma entrada da lista dos últimos números marcados.

Lista de chamadores

Lista de chamadores: Prima a tecla ú e @ù. Prima as teclas [ para seleccionar uma entrada da lista de chamadores.

Condição prévia para a função CLIP

Para que esta função possa ser utilizada, é necessário que esteja activada a identificação do número do chamador (CLIP) no seu telefone (função dependente do país e da rede). No entanto, o número e o nome do chamador não são mostrados se este tiver activado a supressão da identificação do respectivo número de telefone.

Obter linha de rede

PPCA (posto privado de comutação automática)

Os postos privados de comutação automática (PPCA) são já comuns em muitas empresas e casas particulares. Tem de marcar o indicativo de acesso à linha de rede para estabelecer uma ligação a partir de um posto privado de comutação automática (extensão) à rede telefónica fixa pública (PSTN).

Marque o indicativo de acesso à linha de rede antes de marcar o número pretendido ou de seleccionar um número guardado na lista telefónica. Na maior parte dos casos este indicativo é o 0.

Indicativo de acesso à linha de rede errado

Em casos raros o indicativo de acesso à linha de rede pode ser um número diferente ou ter dois algarismos. Nas instalações telefónicas mais antigas, o indicativo de acesso à linha de rede pode ser R (= FLASH). Prima a tecla Rø, para introduzir esse indicativo de acesso à linha de rede. Se não for possível estabelecer a ligação à rede telefónica pública, contacte a operadora da sua instalação telefónica.

Configurar o posto privado de comutação automática

Se utilizar o seu aparelho permanentemente ligado a um posto privado de comutação automática (vulgo, uma extensão), pode guardar o indicativo de acesso à linha de rede com a função 15 (vide , página 31).

Interligar números

Pode combinar e modificar números introduzidos manualmente e entradas guardadas, antes de dar início ao processo de marcação do número. Se, por exemplo, tiver guardado o indicativo de uma operadora telefónica mais barata (Call-by-Call) como entrada da lista telefónica, seleccione esta entrada e introduza manualmente o número ou seleccione uma entrada guardada na memória.

Introduzir uma pausa na marcação

Pode ser necessário introduzir uma pausa na marcação de um número telefónico, por exemplo, para o indicativo de acesso à linha de rede, para o número de uma extensão ou para um número internacional. Prima as teclas ú e Rø. A segunda parte do número só é marcada depois de ter sido estabelecida a ligação com o número principal.

Permite efectuar a marcação com o auscultador pousado

Permite efectuar a marc ação com o auscultad or pousado

Prima a tecla μ, para poder efectuar uma chamada com o auscultador pousado. Nesse caso ouvirá o sinal de chamada através do altifalante e o processo de marcação inicia-se imediatamente.

Lista telefónica

Ajuda 4 · Lista telefónica

Prima as teclas ¨, 4 und OK, para imprimir uma lista de todas as entradas e grupos da lista telefónica.

Lista telefónica

Prima a tecla am para aceder à lista telefónica. Pode guardar entradas novas, procurar entradas já guardadas, criar grupos ou editar números guardados. Pode guardar até 200 entradas na lista telefónica do aparelho.

Navegação com o cursor 1

Se premir a tecla [ desloca o ponto de inserção. Com a tecla C apaga caracteres individuais. Prima j para sair do menu e regressar ao modo inicial.

Memorizar uma entrada

1 Prima am. 2 Prima [ para seleccionar a opção 3 Prima OK para confirmar.

ADIC NOME.

Funções do telefone 11

4 Introduza o nome com as teclas (A – Z).

Para introduzir maiúsculas, manter a tecla ú premida. Para introduzir um espaço em branco, prima a tecla ½.

Prima ü para adicionar caracteres especiais e símbolos. Prima ûü para adicionar caracteres especiais característicos de um idioma. Seleccione com [. Prima OK para confirmar.

5 Prima OK para confirmar. 6 Introduza o número utilizando o teclado numérico. 7 Prima OK para confirmar. 8 Seleccione a velocidade da transmissão de faxes para

este assinante. Normalmente pode seleccionar a velocidade mais rápida. Especifique uma velocidade de transmissão baixa quando efectuar envios de mensagens de fax em redes com uma qualidade da linha fraca.

9 Prima OK para confirmar. A entrada é guardada na

memória.

Editar uma entrada

1 Prima am. 2 Prima [ para seleccionar a opção

MODIFIC.

3 Prima OK para confirmar. 4 Introduza a primeira letra do nome ou seleccione a en-

trada da lista que pretende editar com [.

5 Prima OK para confirmar. 6 Altere o nome memorizado, o número ou a velocidade

de transmissão.

7 Prima a tecla OK para confirmar a alteração feita.

Apagar uma entrada

1 Prima am. 2 Prima [ para seleccionar a opção

CANCELAR.

3 Prima OK para confirmar. 4 Introduza a primeira letra do nome ou seleccione a en-

trada da lista que pretende apagar com [.

5 Prima OK para confirmar. 6 Prima a tecla OK para confirmar a eliminação.

Grupos

Reunir várias entradas da lista telefónica num grupo. As mensagens são enviadas, umas a seguir às outras, a todos os membros desse grupo. O seu aparelho pode guardar um máximo de 10 grupos com um máximo de 199 entradas na memória.

Criação de grupos

1 Prima am. 2 Prima [ para seleccionar a opção 3 Prima OK para confirmar. 4 Introduza um nome para o grupo. 5 Prima OK para confirmar.

ADIC LISTA.

6 Prima a tecla am e adicione entradas a partir da lista

telefónica. Tanto pode introduzir a primeira letra do nome pretendido como o pode seleccionar com a tecla [.

7 Prima OK para confirmar. 8 Prima a tecla am e adicione mais membros ao gru-

po.

9 Depois de introduzir os membros pretendidos, prima a

tecla OK para confirmar as introduções feitas.

10 Introduza um número de grupo de 1 a 9. 11 Prima OK para confirmar. O grupo é guardado na me-

mória.

Edição de um grupo

1 Prima am. 2 Prima [ para seleccionar a opção

MODIFIC.

3 Prima OK para confirmar. 4 Com a tecla [, seleccione o grupo que pretende edi-

tar.

5 Prima OK para confirmar. 6 Se necessário, introduza um nome novo para o grupo. 7 Prima OK para confirmar. 8 Tanto pode eliminar entradas como adicionar novas

entradas. Se premir a tecla C elimina membros individuais. Prima a tecla am para adicionar outros membros ao grupo a partir da lista telefónica.

9 Prima OK para confirmar. 10 Se necessário, introduza um número novo para o gru-

po.

11 Prima OK para confirmar.

Eliminação de um grupo

1 Prima am. 2 Prima [ para seleccionar a opção

CANCELAR.

3 Prima OK para confirmar. 4 Seleccione o grupo que pretende apagar. 5 Prima OK para confirmar. 6 Prima a tecla OK para confirmar a eliminação.

Identificação do número do chamador (CLIP)

esta função não está disponível em todos os países e redes

(esta função não está disponível em todos os países e redes)

Definição de CLIP

No visor é apresentado o número de uma chamada recebida. Para que esta função possa ser utilizada, é necessário que esteja activada a identificação do número do chamador (CLIP – "Calling Line Identification Presentation") no seu telefone. Informe-se junto da sua operadora telefónica. Pode dar-se o caso de a identificação do número do chamador implicar custos adicionais.

Definição do país

Se, apesar da função estar activada para o seu telefone, a identificação do número do chamador não funcionar, verifique se o país foi definido de forma correcta (vide também o capítulo "Definições", na página 28).

Chamadas não atendidas

Se na sua ausência tiver recebido uma chamada, o visor mostra o símbolo ž. O visor mostra o número do chamador. Este aparelho de fax guarda os números das 10 últimas chamadas na memória.

1 Prima as teclas ú e @ù. 2 Prima as teclas [ para seleccionar uma entrada da lista

de chamadores. As entradas novas são assinaladas por uma estrela *.

3 Levante o auscultador para ligar de volta para a pessoa

que lhe ligou.

Se tiver definido o valor

0 para o número de to-

ques com a função 17, os números de telefone dos chamadores não são apresentados em telefones adicionais ligados.

Funções do telefone 13

2Fax

Ajuda 3 · Relatório de faxes recebidos e enviados

Prima ¨, 3 e OK para imprimir o relatório de faxes recebidos e enviados com as últimas 30 transmissões.

Colocar documentos no aparelho

Nunca coloque quaisquer documentos no aparelho que…

…estejam molhados, tenham sido editados com tinta correctora, estejam sujos ou tenham uma superfície revestida.

…tenham sido escritos com um lápis macio, a cores, com giz ou com carvão.

…tenha sido recortados de jornais ou revistas (negro de impressão).

… estejam presos com agrafos, clipes, fita-cola ou cola.

… tenham notas autocolantes aplicadas. …estejam amarrotados ou rasgados.

Envio de faxes

Tanto quanto possível, os documentos a serem enviados por fax deverão ser impressos ou escritos com uma tinta escura (preto ou azul-escuro). O amarelo, o cor-de-laranja ou o verde não são apropriados.

Enviar faxes

Formato do documento

Utilize documentos com as seguintes dimensões A4 · 210¦×¦297 milímetros com uma gramagem 60¦–¦90¦g/m Nunca utilize quaisquer documentos de dimensões inferiores às do formato A4. Pode colocar um máximo de 20 documentos (folhas) no aparelho de fax de cada vez.

O contraste é automaticamente definido em função do documento a ser enviado. No entanto, se quiser definir o contraste para um documento a ser enviado, utilize a função 24 Enviar faxes mais tarde (página 15).

1 Coloque os documentos com a parte escrita virada para

baixo na entrada de documentos. O documento inferior será o primeiro a ser puxado. Pode colocar um máximo de 20 documentos (folhas) no aparelho de fax de cada vez.

2 Ajuste las guías de acuerdo con la anchura del docu-

mento.

Prima a tecla j, para ejectar os documentos sem os enviar.

3 Defina a resolução pretendida. Pode seleccionar entre:

NORMAL (para documentos sem características especiais), h/FINO (para documentos com textos impressos em letra pequena ou com desenhos), f/SFINO (para documentos com muitos pormenores) e x/FO- TO (para fotografias). Prima fx. No visor é apresentado o símbolo correspondente à resolução seleccionada.

A função 16 permite-lhe seleccionar a predefinição para a resolução (vide também o capítulo Definir a resolução, página 29).

4 Marque o número pretendido. Tem várias opções à sua

disposição.

5 Prima o.

Se o número do destinatário estiver ocupado, o aparelho volta a marcar o número após um determinado período de tempo. Prima a tecla j, para interromper o processo de envio. Concluída a transmissão, e dependendo das definições, o aparelho emite um relatório de transmissão.

Marcação manual: Marque o número pretendido com o teclado numérico.

Lista telefónica

Utilização da lista telefónica

Também pode aceder às entradas da lista telefónica, premindo a tecla am e seleccionando a opção

PROCURAR com a tecla [.

A função procurar também funciona durante a realização de chamadas telefónicas.

Se aceder a entradas da lista telefónica, pode editar os números depois de ter acedido aos mesmos. Assim, por exemplo, pode acrescentar-lhes um indicativo ou eliminar um indicativo.

Lista de remarcação

Lista de remarcação: Prima a tecla @ù. Prima as teclas [ para seleccionar uma entrada da lista dos últimos números marcados.

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