Olivetti OFX 8800 User Manual [it]

ISTRUZIONI PER L’USO

Leggere il libretto di istruzioni prima di usare il telefax. Tenerlo presso la macchina per poterlo consultare con facilità.

OFX 8800

p/n 533154J

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Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell'ambiente degli Stati Uniti per la riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la progettazione e l'utilizzo di apparecchiature per l'ufficio a più alto rendimento per energia assorbita. * ENERGY STAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italia)

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e senza alcun preavviso.

ENERGY STAR is a U.S. registered mark.

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono attestati dall’apposizione della marcatura sul prodotto, in accordo alla direttiva 1999/05/CE.

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Windows™ e MS-DOS® sono marchi registrati di Microsoft Corporation. IBM e IBM PC/AT sono marchi registrati di International Business Machines, Inc. Centronics è un marchio registrato di Centronics Corporation. HP PCL è un marchio di Hewlett-Packard Corporation. Symantec e WinFax Pro sono marchi registrati di Symantec Corporation. LaserFax è un marchio registrato di Wordcraft International Limited. Xerox e TextBridge Pro 96 sono marchi di Adobe Systems Incorporated.

Tutti gli altri nomi di azienda e prodotto sono marchi o marchi registrati delle rispettive aziende.

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Importante! Da leggere prima di tutto.

Questa sezione contiene note e precauzioni da leggere prima di usare il telefax per la prima volta, in modo da assicurarne il funzionamento corretto e in condizioni di sicurezza.

Funzionamento telefax (Di base)

Questa sezione contiene spiegazioni dall'inserimento della carta fino al funzionamento di base del telefax. La procedura d'inserimento della carta contenuta in questa sezione deve essere letta anche nel caso questo telefax venga utilizzato come stampante o per operazioni di copiatura.

Varie funzioni di copiatura

Questa sezione contiene informazioni sulle procedure per eseguire copie di documenti. Sono disponibili numerosi, pratici modi di copiatura, come la copiatura standard, a gruppi, a fascicolazione e duplex.

Funzionamento telefax (Varie funzioni)

Questa sezione contiene spiegazioni delle procedure di trasmissione e ricezione leggermente più complicate del funzionamento di base e include la comunicazione differita e la trasmissione di circolari, che consente l'invio automatico dello stesso documento a più destinatari.

Sostituzione dei prodotti consumabili e manutenzione

Questa sezione contiene spiegazioni su come sostituire l'unità di riproduzione e la cartuccia del toner, e su come pulire le parti interne del telefax.

Localizzazione guasti

Questa sezione contiene spiegazioni su come trattare alcuni problemi che potrebbero verificarsi nell'uso quotidiano del telefax, quali errori nelle comunicazioni e inceppamenti della carta, come pure informazioni riguardanti le procedure di localizzazione guasti.

Funzionamento telefax (Altre funzioni)

Questa sezione contiene spiegazioni riguardanti funzioni del telefax leggermente più complicate, il cui utilizzo rende il telefax uno strumento ancora più utile.

Stampa di rapporti/liste di gestione

Questa sezione contiene spiegazioni su come stampare i vari rapporti e liste di gestione che contengono importanti informazioni riguardanti le comunicazioni via fax e i settaggi dell'apparecchio.

Altri settaggi e registrazione

Questa sezione contiene spiegazioni su determinati settaggi che l'utente può impostare di persona. Far riferimento a questa sezione per modificare i settaggi errati.

Opzioni

Questa sezione contiene spiegazioni per l'uso quando una o più opzioni tra quelle disponibili sono installate sul telefax. Le opzioni disponibili per l'uso su questo telefax sono il cassetto opzionale, la scheda RS-232C, la scheda della stampante e il kit per la linea doppia.

Riferimenti

Questa sezione contiene informazioni sul flusso delle operazioni, spiegazioni dei codici d'errore e dati caratteristici del telefax.

Come usare questo libretto di istruzioni

Procedure operative e spiegazioni sono state separate in diverse sezioni, al fine di permettere sia a coloro che lo usano per la prima volta che a coloro che hanno già una certa dimestichezza di utilizzare questo telefax in modo efficiente e corretto, e con relativa facilità. Di seguito vengono presentate in sintesi le singole sezioni che compongono il manuale.

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Leggere il libretto di istruzioni prima di usare il telefax. Tenerlo presso la macchina per poterlo consultare con facilità.

I paragrafi di questo libretto di istruzioni e le parti del telefax contrassegnati da simboli costituiscono avvertenze di sicurezza intese a proteggere l'utente, le altre persone e gli oggetti circostanti, oltre a garantire un uso corretto e sicuro del telefax. I simboli e i rispettivi significati sono indicati più sotto.

PERICOLO: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione possono con grande probabilità provocare danni gravi con conseguenze anche mortali.

AVVISO: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione potrebbero provocare danni gravi con conseguenze anche mortali.

CAUTELA: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione possono causare danni alle persone o alle parti meccaniche.

Simboli

Il simbolo indica che il paragrafo comprende delle avvertenze di sicurezza. All'interno del simbolo sono indicati i punti specifici cui prestare attenzione.

...........[Avvertenza generale]

...........[Avvertenza di pericolo di scarica elettrica]

...........[Avvertenza di temperatura elevata]

Il simbolo indica che il paragrafo comprende informazioni su operazioni da non compiere. All'interno del simbolo vengono indicate le specifiche operazioni vietate.

...........[Operazione vietata]

...........[Vietato smontare]

Il simbolo

● indica che il paragrafo comprende informazioni sulle operazioni che devono

essere compiute. All'interno del simbolo è specificata l'operazione specifica da compiere.

...........[Allarme relativo ad operazione necessaria]

...........[Estrarre la spina dalla presa di corrente]

...........[Collegare sempre il telefax ad una presa di terra]

Nel caso le avvertenze di sicurezza del nostro libretto di istruzioni fossero illeggibili, o in caso di mancanza del libretto di istruzioni stesso, rivolgersi al servizio assistenza per averne una copia sostitutiva (a pagamento).

<Nota>

Per aggiornamento delle prestazioni, le informazioni contenute in questo libretto di istruzioni sono soggette a variazioni senza preavviso.

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Indice

L'indicatore ERRORE è acceso .............................6-2

L'indicatore MEMORIA è acceso ...........................6-2

Compare questo messaggio..................................6-2

Viene stampato un rapporto di guasto

alimentazione….....................................................6-3

La carta si inceppa..................................................6-4

Un documento si è inceppato................................6-7

Tabelle di localizzazione guasti.............................6-8

Sezione 6 Localizzazione guasti

Sezione 5 Sostituzione dei prodotti

consumabili e manutenzione

Come sostituire la cartuccia del toner..................5-2

Come sostituire l'unità di riproduzione ................5-4

Come pulire il telefax all'interno............................5-5

(1) Come pulire il caricatore principale ................5-5

(2) Come pulire la sezione di scansione dei

documenti .....................................................5-6

Sezione 1 Importante! Da leggere prima

di tutto.

Sezione 2 Funzionamento telefax

(Di base)

Sezione 3 Come fare delle copie

ETICHETTE DI CAUTELA................................1-2

PRECAUZIONI PER L’INSTALLAZIONE ........1-2

PRECAUZIONI PER L’USO .............................1-3

Nome delle parti ......................................................2-2

(1) Corpo principale .............................................2-2

(2) Pannello di comando......................................2-4

Preparativi ...............................................................2-6

(1) Precauzioni per lo spostamento del telefax....2-6

(2) Applicazione degli adesivi acclusi ..................2-6

(3) Caricamento della carta..................................2-6

(4) Collegamento del cavo di alimentazione........2-7

(5) Preriscaldamento............................................2-7

Funzioni e caratteristiche di questo telefax .........2-8

(1) Modo iniziale...................................................2-8

(2) Numero di file .................................................2-8

(3) Comunicazione in codice F ............................2-8

(4) Accesso duale................................................2-9

(5) Ricezione fax duplex ....................................2-11

(6) Trasmissione di gruppo................................2-11

(7) Comunicazione ECM

(Modo di correzione degli errori).................2-11

(8) Ricezione con controllo del codice segreto

(Comunicazione riservata)..........................2-11

(9) Funzione di spegnimento automatico...........2-11

(10) Funzione di cancellazione automatica........2-11

(11) Ricezione in memoria.................................2-11

(12) Funzione di mantenimento in memoria ......2-11

Trasmissione di documenti

(Trasmissione fax automatica) ..........................2-12

Ricezione di documenti

(Ricezione fax automatica).................................2-17

Cancellazione di una comunicazione .................2-18

Tasti a un tocco.....................................................2-19

(1) Registrazione................................................2-19

(2) Modifica e cancellazione ..............................2-20

(3) Stampa della liste dei tasti a un tocco e dei

numeri abbreviati ........................................2-20

● Immissione di caratteri.....................................2-21

Numeri abbreviati..................................................2-22

(1) Registrazione................................................2-22

(2) Modifica e cancellazione ..............................2-23

(3) Selezione numeri..........................................2-24

Rubrica telefonica.................................................2-25

Copiatura standard e a gruppi...............................3-2

Copiatura con fascicolazione ................................3-3

Copiatura duplex

(da stampa su 1 lato a stampa su 2 lati) .............3-4

Copiatura duplex

(da stampa su 2 lati a stampa su 2 lati) ..............3-5

Copiatura duplex

(da stampa su 2 lati a stampa su 1 lato) .............3-6

Sezione 4 Funzionamento telefax

(Funzioni varie)

Prenotazione della trasmissione ...........................4-2

Trasmissione in interruzione .................................4-2

Comunicazione differita .........................................4-2

Trasmissione di circolari........................................4-3

Trasmissione fax manuale .....................................4-4

Ricezione fax manuale ...........................................4-4

Commutazione automatica FAX/TEL ....................4-5

Ricezione con segreteria telefonica......................4-6

Funzioni di ripetizione ..........................................2-26

(1) Ripetizione automatica dell'ultimo numero

chiamato .....................................................2-26

(2) Ripetizione manuale.....................................2-26

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Indice

Ricezione remota ....................................................7-2

(1) Funzionamento...............................................7-2

(2)

Come cambiare il numero di ricezione remota...

7-2

Comunicazione in polling ......................................7-2

(1) Trasmissione in polling con alimentazione

diretta............................................................7-2

(2) Trasmissione in polling da memoria...............7-3

(3) Ricezione in polling.........................................7-3

(4) Ricezione in polling continuato.......................7-4

(5) Polling reciproco.............................................7-5

(6) Ricezione in polling riservata in codice F .......7-5

(7) Memorizzazione documenti in una casella

riservata (Trasmissione in polling riservata in

codice F).......................................................7-6

Comunicazioni riservate in codice F.....................7-7

(1) Registrazione delle caselle riservate..............7-7

(2) Come cancellare le caselle riservate..............7-8

(3) Trasmissione riservata in codice F.................7-8

(4) Come stampare i documenti da una casella

riservata........................................................7-9

(5) Come stampare un rapporto sulle caselle

riservate......................................................7-10

(6) Come stampare una lista di file riservata .....7-10

Ritrasmissione con rilancio in codice F .............7-11

(1) Come registrare le caselle di rilancio............7-11

(2) Come cancellare le caselle di rilancio ..........7-12

(3) Come inviare i documenti.............................7-13

(4) Come stampare un rapporto sulle caselle di

rilancio ........................................................7-13

Comunicazioni in codice......................................7-14

(1) Come registrare e modificare le chiavi di

codifica........................................................7-14

(2) Operazione richiesta.....................................7-15

(3) Come stampare una lista delle chiavi di

codifica........................................................7-15

Attivazione/disattivazione del trasferimento

dei dati ricevuti in memoria ...............................7-16

Tasti di selezione di gruppo.................................7-16

(1) Registrazione................................................7-16

(2) Modifica e cancellazione ..............................7-17

(3) Selezione usando un tasto di selezione di

gruppo.........................................................7-18

(4) Stampa di una lista della selezione di

gruppo.........................................................7-18

Tasti di selezione a catena...................................7-18

(1) Registrazione................................................7-18

(2) Modifica e cancellazione ..............................7-19

(3) Uso dei tasti di selezione a catena...............7-20

(4) Stampa delle liste di selezione a catena ......7-20

Tasti programma...................................................7-20

(1) Registrazione................................................7-20

(2) Modifica e cancellazione ..............................7-24

Sezione 7 Funzionamento telefax

(Altre funzioni)

(3) Uso dei tasti programma ..............................7-25

(4) Stampa delle liste delle selezioni

programmate ..............................................7-25

Accesso riservato .................................................7-25

(1) Attivazione/disattivazione dell'accesso

riservato......................................................7-26

(2) Registrazione dei codici di accesso..............7-26

(3) Cancellazione delle codici di accesso..........7-27

(4) Display dei messaggi nel modo iniziale

(l'accesso riservato è attivato) ....................7-27

(5) Immissione del proprio codice di accesso....7-28

(6) Come stampare una lista dei codici utenti....7-28

(7)

Modifica del codice segreto del supervisore

..7-28

Rapporto dell'attività ..............................................8-2

(1) Stampa automatica.........................................8-2

(2) Stampa manuale ............................................8-2

Rapporto di trasmissione.......................................8-2

Rapporto di ricezione .............................................8-3

Rapporto di trasmissione differita

(Rapporto di immissione in memoria) ................8-3

(1) Stampa automatica.........................................8-3

(2) Stampa manuale ............................................8-4

Lista dei settaggi del telefax ..................................8-4

Lista di conferma ....................................................8-4

Rapporto di accesso riservato ..............................8-5

(1) Stampa automatica.........................................8-5

(2) Stampa manuale ............................................8-5

Sezione 8 Stampa di rapporti/liste di

gestione

Regolazione di orario e data ..................................9-2

Registrazione delle informazioni di auto-stazione

(numero fax e nome).............................................9-2

Attivazione/disattivazione della trasmissione

dell'identificazione del terminale di

trasmissione (TTI).................................................9-3

Attivazione/disattivazione della stampa data e

orario di ricezione.................................................9-3

Attivazione/disattivazione dell'aggiunta

riproduzione campione sui rapporti....................9-4

Lingua del display dei messaggi e rapporti/liste

...9-4

Attivazione/disattivazione della ricezione con

controllo del codice segreto................................9-5

Volume dell'altoparlante.........................................9-5

Attivazione/disattivazione dell'allarme .................9-6

Attivazione/disattivazione dell'altoparlante..........9-6

Attivazione/disattivazione della scheda

informativa.............................................................9-7

Attivazione/disattivazione della funzione

superfine................................................................9-7

Sezione 9 Altri settaggi e registrazioni

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III

Indice

Cassetto opzionale ...............................................10-2

(1) Impostazione del formato carta....................10-2

(2) Impostazione del modo di selezione

dell'alimentazione della carta......................10-3

Scheda RS-232C ...................................................10-4

(1) Nome delle parti ...........................................10-4

(2) Funzioni della scheda RS-232C...................10-4

(3) Precauzioni...................................................10-4

(4) Collegamento del telefax al computer..........10-5

(5) Attivazione/disattivazione del modo

RS-232C.....................................................10-5

(6) Attivazione/disattivazione della funzione di

ricezione PC-Fax ........................................10-6

(7) Ambiente operativo.......................................10-6

(8) Installazione del sistema TWAIN..................10-6

(9) Applicazioni raccomandate...........................10-7

(10) Settaggio dei parametri di scansione .........10-7

(11) Scansione...................................................10-7

(12) Messaggi d'errore.......................................10-7

(13) Rimozione del sistema TWAIN...................10-8

Scheda stampante ................................................10-9

● Windows 95/98 .............................................10-9

(1) Nome delle parti ...........................................10-9

(2)

Collegamento della stampante al computer

...10-9

(3) Ambiente operativo.......................................10-9

(4) Installazione del software del driver della

stampante...................................................10-9

(5) Come collegare la stampante in Windows

95/98 e fare delle stampe di prova ...........10-10

(6) Settaggio dei parametri di stampa..............10-10

(7) Gestione del processo di stampa...............10-11

(8) Rimozione del driver della stampante ........10-12

(9) Precauzioni durante la stampa...................10-12

● Windows NT4.0...........................................10-13

(1) Nome delle parti .........................................10-13

(2) Collegamento della stampante al

computer...................................................10-13

(3) Ambiente operativo.....................................10-13

(4) Installazione del software del driver della

stampante.................................................10-13

(5) Come collegare la stampante in Windows

NT 4.0 e fare delle stampe di prova..........10-13

Sezione 10 Opzioni

Dati tecnici.............................................................11-2

Tabella dei caratteri disponibili ...........................11-2

Appendice 1: Schema a blocchi delle funzioni ..11-3

Appendice 2: Tabelle dei codici d'errore............11-6

Sicurezza Antiradiazione Laser ...........................11-8

Sezione 11 Riferimenti

(6) Settaggio dei parametri di stampa..............10-13

(7) Gestione del processo di stampa...............10-14

(8) Rimozione del driver della stampante ........10-15

(9) Precauzioni durante la stampa...................10-16

● Windows 3.1 ...............................................10-16

(1) Nome delle parti .........................................10-16

(2) Collegamento della stampante al

computer...................................................10-16

(3) Ambiente operativo.....................................10-16

(4) Installazione del driver della stampante .....10-16

(5) Collegamento alla stampante con

Windows 3.1 .............................................10-16

(6) Settaggio dei parametri di stampa..............10-17

(7) Gestione del processo di stampa...............10-18

(8) Rimozione del driver della stampante ........10-19

(9) Precauzioni durante la stampa...................10-19

PCL 4.5 Emulazione............................................10-20

(1) Descrizione.................................................10-20

(2) Stampa.......................................................10-20

Kit per la linea doppia.........................................10-21

(1) Funzione di linea doppia.............................10-21

(2) Nome delle parti .........................................10-21

(3) Registrazione delle informazioni di auto-

stazione(numero telefax e nome)

(seconda linea) .........................................10-22

(4) Attivazione/disattivazione della linea

prioritaria di trasmissione (seconda linea) 10-22 (5) Cancellazione di una comunicazione

(seconda linea) .........................................10-23

(6) Numero di squilli (seconda linea) ...............10-24

(7) Modifica del modo di ricezione automatica

(seconda linea) .........................................10-24

(8) Attivazione/disattivazione del trasferimento

dei dati ricevuti in memoria

(seconda linea) .........................................10-25

(9) Registrazione e cancellazione delle caselle

riservate (seconda linea) ..........................10-25

(10) Stampa dei documenti da una casella

riservata (seconda linea) ........................10-26

(11) Registrazione e cancellazione delle caselle

di rilancio (seconda linea).......................10-26

Impostazione del formato carta.............................9-8

Attivazione/disattivazione della ricezione

fax duplex ..............................................................9-8

Numero di squilli.....................................................9-9

Attivazione/disattivazione della conferma della

selezione numero a un tocco...............................9-9

Come cambiare il modo di ricezione automatica

...9-10

Tempo fino allo spegnimento automatico..........9-10

Attivazione/disattivazione della diagnosi remota

..9-11

00/02/PL(Ita)/P/E.q 13-07-2000 12:05 Pagina 8

Sezione 1

Importante! Da leggere prima

di tutto.

1-1

01/PL(Ita)/P/E.q 12-07-2000 15:27 Pagina 1

PRECAUZIONI PER L’INSTALLAZIONE

ETICHETTE DI CAUTELA

Per motivi di sicurezza vi sono etichette di cautela applicate ai seguenti punti del telefax. Nel rimuovere inceppamenti o nel sostituire un toner AGIRE CON UNA CERTA CAUTELA onde evitare rischi di incendio o di scariche elettriche.

Etichetta 1

Tensione elevata all’interno. EVITARE IN MODO ASSOLUTO il contatto con le parti interne della macchina: pericolo di

scariche elettriche. ......................

Etichetta 2

Temperatura elevata all’interno. Non toccare le parti interne della

macchina: pericolo di ustioni. ......

NB: NON rimuovere queste etichette.

■ Condizioni ambientali

CAUTELA

• Evitare di collocare il telefax su superfici instabili o non perfettamente orizzontali, perché ciò potrebbe provocarne la caduta con conseguenti danni alle

persone o alle parti meccaniche. ..................................

• Evitare luoghi umidi, polverosi o sporchi. Se la spina elettrica dovesse sporcarsi o impolverarsi, pulirla per

evitare il rischio di fiammate o scariche elettriche. .......

• Evitare di collocare la macchina presso radiatori, apparecchi di riscaldamento, fonti di calore in genere, o vicino a materiali infiammabili, onde evitare il rischio

di incendi. ......................................................................

• Per mantenere bassa la temperatura del telefax e facilitare la sostituzione di parti e la sua manutenzione, fare in modo che vi sia spazio per accedervi con facilità, come illustrato più sotto. Lasciare uno spazio adeguato, soprattutto attorno al coperchio sinistra, per permettere la corretta

ventilazione dell'aria in uscita dalla macchina. .............

1-2

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1-3

PRECAUZIONI PER L’INSTALLAZIONE

Altre precauzioni

• Condizioni ambientali non idonee possono influire sulla sicurezza di funzionamento e sulle prestazioni del telefax. Installatelo in un locale munito di impianto ad aria condizionata (temperatura ambiente consigliata: circa 20°C, umidità relativa: circa 65%) e, nello scegliere ove collocarlo, evitate i luoghi seguenti:

evitare di collocare presso finestre o ove essa sia esposta alla luce diretta del sole.

evitare gli ambienti soggetti a vibrazioni.

evitare gli ambienti soggetti a forti sbalzi di temperatura.

evitare l’esposizione diretta a flussi di aria calda o fredda.

evitare gli ambienti poco ventilati.

■ Alimentazione/messa a terra del

telefax

AVVISO

• NON collegare a reti di alimentazione con tensione diversa da quella specificata. Evitare collegamenti multipli alla stessa presa, perché potrebbero provocare

incendi o scariche elettriche. .........................................

■ Precauzioni consigliate nell’utilizzo

del telefax

AVVISO

• NON porre presso il telefax, o sopra di essa, oggetti di metallo o contenitori di acqua (vasi di fiori, vasi di piante, tazze, ecc.). La loro caduta nella macchina

potrebbe causare incendi o scariche elettriche. ............

• NON rimuovere alcun coperchio del telefax, perché ciò potrebbe causare scariche elettriche derivanti dalle

parti interne alimentate ad alta tensione........................

• NON danneggiare, rompere o tentare di riparare il cavo elettrico. NON schiacciarlo con oggetti pesanti, non tirarlo, né piegarlo se non è assolutamente necessario, e non danneggiarlo in alcun atro modo.

Ciò potrebbe provocare incendi o scariche elettriche....

• Non tentare MAI di riparare o smontare il telefax o le sue parti, onde evitare rischi di incendi, scariche elettriche o danni al laser. L’eventuale fuga del raggio

laser può provocare cecità.............................................

• Se il telefax dovesse surriscaldarsi, o ne fuoriuscissero fumo o cattivo odore, o si verificasse qualunque altra situazione anomala, ciò significherà pericolo di incendio o scariche elettriche. Estrarre immediatamente la spina elettrica dalla presa e

contattare il servizio di assistenza. ................................

• Se nel telefax dovesse cadere un oggetto che possa danneggiarlo (graffette, acqua, altri liquidi ecc.). Estrarre immediatamente la spina elettrica dalla presa per evitare pericoli di incendio o scariche elettriche, e

contattare il servizio di assistenza. ................................

• NON estrarre o introdurre la spina con le mani umide,

per evitare rischi di scariche elettriche...........................

• Per sicurezza, prima di pulire l’unità caricatore principale, rimuovere SEMPRE la spina del cavo di

alimentazione dalla presa della rete elettrica.................

• SEMPRE rivolgersi al rappresentante del servizio di assistenza per la manutenzione e la riparazione delle

parti interne....................................................................

• Inserire la spina del cavo di alimentazione saldamente nella presa della rete elettrica. Il contatto dei poli della spina con oggetti metallici potrebbe essere causa di

incendio o scossa elettrica.............................................

• Collegare sempre il telefax ad una presa di terra per evitare il pericolo di incendi o di scariche elettriche in caso di corto circuito. In caso fosse impossibile procedere al collegamento a terra, contattare il

servizio di assistenza....................................................

Altre precauzioni

• NON collegare il telefax alla presa cui sia già collegato un apparecchio di condizionamento dell’aria, o un’altra copiatrice, ecc.

• Inserire la spina del cavo di alimentazione in una presa della rete elettrica quanto più possibile vicino alla telefax.

■ Sacchi di plastica

AVVISO

• Tenere lontano dai bambini i sacchi di plastica utilizzati con il telefax: possono costituire causa di

soffocamento. ...............................................................

PRECAUZIONI PER L’USO

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PRECAUZIONI PER L’USO

CAUTELA

• NON tirare il cavo di alimentazione quando viene rimosso dalla presa della rete elettrica. Se il cavo di alimentazione viene tirato, i fili possono spezzarsi ed essere causa d’incendio o scosse elettriche. (Afferrare SEMPRE la spina di alimentazione quando si rimuove

la spina del cavo dalla presa della rete elettrica.)..........

• Estrarre SEMPRE la spina dalla presa prima di spostare il telefax. Se il cavo viene danneggiato, c’è

pericolo d’incendio o scosse elettriche. .........................

• Limitare SEMPRE il contatto con le parti in questione

qualora occorra sollevare o spostare il telefax. .............

• Se si accumula polvere all’interno del telefax, c’è pericolo d’incendio o altri problemi. Pertanto si raccomanda di consultare il rappresentante del servizio di assistenza tecnica per quanto riguarda la pulizia delle parti interne. Questo risulta efficace, in particolare, se realizzato prima della stagione ad alta umidità. Si raccomanda di consultare il rappresentante del servizio di assistenza tecnica per quanto riguarda il costo della pulizia delle parti interne

del telefax......................................................................

• Ai fini della sicurezza, rimuovere SEMPRE la spina del cavo dalla presa della rete elettrica prima di eseguire

le operazioni di pulizia. ..................................................

Altre precauzioni

• NON porre oggetti pesanti sul telefax, né provocare altri danni alla macchina.

• NON aprire il coperchio anteriore, né disinserire la spina nel corso delle operazioni de trasmissione, ricezione o copiatura.

• L’operazione di stampa comporta un’emissione di un po’ di ozono, in quantità comunque non dannosa per la salute. Tuttavia, in caso di uso prolungato del telefax, soprattutto in un ambiente scarsamente ventilato, l’odore potrebbe diventare sgradevole. Per mantenere le condizioni ideali per il telefax si raccomanda che il locale sia adeguatamente ventilato.

• Date le differenze negli standard locali relativi alla sicurezza e alla comunicazione, il telefax può essere utilizzato solo all’interno del paese in cui è stato acquistato. (Gli standard internazionali di comunicazione rendono tuttavia possibile la comunicazione tra paesi diversi.)

• Il telefax potrebbe rivelarsi inutilizzabile in zone in cui le linee telefoniche o i sistemi di comunicazione siano poco efficienti.

• Il segnale di “CHIAMATA IN ATTESA” e altri eventuali toni, clic o segnali acustici sulla linea, forniti come servizi opzionali dalla società dei telefoni, possono disturbare o interrompere una comunicazione telefax.

• NON toccare parti elettriche quali i connettori o le schede a circuiti stampati. Potrebbero essere danneggiate dall’elettricità statica.

• NON tentate di compiere operazioni non descritte nel presente manuale.

• CAUTELA: Dall’utilizzo di comandi o regolazioni o prestazioni da parte di procedure diverse da quelle specificate di seguito potrebbe derivare l’esposizione a pericolose radiazioni.

• Retornare la pila usate al negozio.

■ Prestare attenzione nel maneggiare i

materiali di consumo

CAUTELA

• Evitare l’inalazione, l’ingestione ed il contatto con la pelle e con gli occhi. Nel caso di ingestione, diluire il contenuto nello stomaco con acqua e procedere con un trattamento medico. Nel caso di contatto con la pelle, lavarsi con acqua e sapone. Nel caso di contatto con gli occhi sciacquare con acqua corrent e

procedere con un trattamento medico. .......................

• Inalazioni prolungate o eccessive di polvere, potrebbero causare problemi ai polmoni. L’utilizzo di questo prodotto, per come è inteso, non porta ad

inalazioni o polveri. ........................................................

• Non incenerire il toner ed i suoi contenitori. Pericolose

scintille potrebbero causare incendi. ............................

• Tenere lontano dalla portata del bambini. .....................

Altre precauzioni

• Prima di maneggiare i materiali di consumo leggere sempre le istruzioni per la sicurezza contenute nella confezione o stampate sul contenitore.

• Sbarazzarsi del toner o del suo contenitore seguendo quanto prescritto dalle norme e dalle leggi federali, statali o locali.

• Conservare i materiali di consumo in luogo asciutto e buio.

1-4

01/PL(Ita)/P/E.q 12-07-2000 15:27 Pagina 4

Sezione 2

Funzionamento telefax

(Di base)

2-1

02/Basic/1/1-12(Ita)/P/E.q 12-07-2000 15:21 Pagina 1

Nome delle parti

(1) Corpo principale

2-2

Funzionamento telefax (Di base)

1 Pannello operativo…Da usare per far funzionare il telefax. 2 Tavola dei documenti…Inserire i documenti che devono essere trasmessi o copiati. 3 Guide documenti…Regolarle in funzione della larghezza dei documenti. 4 Coperchio AAD (alimentatore automatico di documenti)…Aprirlo in caso di inceppamento del documento. 5 Tasto di sgancio del corpo principale…Premerlo per aprire il telefax. 6 Vassoio di emissione documenti…Una volta espulsi, i documenti vengono impilati su questo vassoio. 7 Tavola di emissione carta…Una volta espulsi, i fax ricevuti e le copie vengono impilati su questa tavola. 8 Prolungamento della tavola di emissione carta…Aprire quando si riceve un fax o si fa una copia. 9 Cassetto…Può contenere fino a 500 fogli di carta standard (da 75 g/m2a 80 g/m2). 0 Coperchietti…Ci sono 2 coperchietti sopra ai tasti a un tocco. Sollevando ciascun coperchietto è possibile accedere a tasti a un tocco di

numero diverso.

! Unità duplex…Aprire se la carta si inceppa nel cassetto durante la stampa di una ricezione fax duplex (stampa su entrambi i lati del foglio)

o nel corso di una copiatura duplex (stampa su 2 lati).

0 4

(Vista anteriore)

02/Basic/1/1-12(Ita)/P/E.q 12-07-2000 15:21 Pagina 2

2-3

Sezione 2 Funzionamento telefax (Di base)

@ Unità di riproduzione…Questa unità svolge un importante ruolo nello sviluppo delle immagini sui fax ricevuti e sulle copie. Quando viene

visualizzato un messaggio che avvisa di sostituire l'unità di riproduzione, rimpiazzare l'unità vecchia con una nuova.

# Cartuccia del toner…Quando viene visualizzato un messaggio che avvisa di sostituire la cartuccia del toner, rimpiazzare la cartuccia

vecchia con una nuova.

$ Leva di sgancio della cartuccia del toner…Azionarla per sostituire la cartuccia del toner. % Maniglie per il trasporto del telefax…Afferrarle per trasportare il telefax. ^ Presa telefono…Usare questa presa per collegare un apparecchio telefonico acquistato a parte. & Presa linea telefonica…Usare questa presa per collegare il telefax a una linea telefonica per mezzo di un cavo modulare. * Presa d'alimentazione…Per collegare il cavo d'alimentazione.

(Vista posteriore)

(Vista interna)

02/Basic/1/1-12(Ita)/P/E.q 12-07-2000 15:21 Pagina 3

2-4

Sezione 2 Funzionamento telefax (Di base)

1 Tasto STOP…Premerlo per interrompere le operazioni in corso di

esecuzione, per ritornare al modo di funzionamento iniziale, oppure per espellere i documenti dall'AAD (alimentatore automatico di documenti).

2 Tasto COPIA/SPAZIO…Premerlo per dare inizio alla copiatura o

per cambiare un carattere in uno spazio durante l'immissione del nome o del numero fax dell'altra postazione.

3 Tasto START…Premerlo per dare inizio alla trasmissione fax, alla

ricezione fax manuale o ad altre operazioni.

4 Tasto CANCELLARE/AGGANCIO…Premerlo per cancellare un

numero fax oppure altri dati registrati durante le operazioni di memorizzazione o cancellazione per una determinata funzione, o per selezionare un numero senza dover sollevare il ricevitore del apparecchio telefonico.

5 Indicatore AGGANCIO…Acceso quando il tasto

CANCELLARE/AGGANCIO viene premuto mentre il ricevitore del telefono è ancora agganciato.

6 Tasto PAUSA/RICHIAMATA…Premerlo per selezionare

nuovamente l'ultimo numero chiamato. Premerlo anche durante la registrazione di un numero fax come numero abbreviato o tasto a un tocco, al fine di inserire una pausa di alcuni secondi a quel punto della selezione.

7 Tasto ABBREV./LISTA ALFAB.…Premerlo per digitare con

numeri abbreviati o per ricercare nella rubrica i nomi registrati con numeri abbreviati.

8 Display dei messaggi…Visualizza la data e l'ora correnti, le

procedure operative e i guasti, ecc.

9 Tasto di selezione della risoluzione…Premerlo per selezionare

il grado di risoluzione più adatto ai documenti da trasmettere o da copiare.

0 Indicatori di risoluzione…L'indicatore superiore (MODO FOTO)

indica il modo fotografie, l'intermedio (SUPERFINE) il modo superfine e l'inferiore (FINE) il modo fine. Premere il tasto di selezione della risoluzione per accendere l'indicatore di risoluzione corrispondente al modo desiderato. Quando tutti gli indicatori sono spenti, il telefax si trova nel modo normale. (Far riferimento alla pagina 2-13.)

! Tasto di selezione del modo di ricezione…Premerlo per

selezionare il modo di ricezione desiderato.

@ Indicatori del modo di ricezione…L'indicatore superiore

(MESSAGGIO TEL.) indica il modo di ricezione con segreteria telefonica. L'indicatore inferiore (RICEZ. MANUALE) indica il modo di ricezione fax manuale. Quando si usa un apparecchio telefonico acquistato a parte con funzione di segreteria telefonica in combinazione con il fax, premere il tasto di selezione del modo di ricezione fino a quando l'indicatore MESSAGGIO TEL. si accende. Il modo di ricezione fax automatico è standard su questo telefax, e in questo caso entrambi gli indicatori sono spenti. Quando si usa il modo di ricezione fax manuale con un telefono acquistato a parte collegato al fax, accertarsi che apparecchio telefonico RICEZ. MANUALE sia acceso.

# Tasto FUNZIONE…Premerlo per selezionare una delle funzioni

del telefax o delle procedure di registrazione.

$ Tasto INVIO FUNZIONE…Premerlo durante le procedure di

registrazione e settaggio per registrare i dati correntemente immessi per una data funzione.

% Indicatore IN-LINEA…Acceso quando il telefax deve essere

usato come stampante o scanner.

^ Indicatore ERRORE…Acceso quando si verifica un errore di

comunicazione o un problema meccanico.

& Indicatore MEMORIA…Acceso quando vi sono dei documenti

memorizzati.

A A

51 52

53 54 55

46 47

48 49 50

56 57

58 59 60

61 62

63 64 65

66 67

68 69 70

26 27

28 29 30

21 22

23 24 25

31 32

33 34 35

36 37

38 39 40

41 42

43 44 45

345

8910

11 12

13 14 15

16 17

18 19 20

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQR

UVW

XYZ

# 0~9

. :

( )

? [ ] % !

@! ‡°231)›5467

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(2) Pannello di comando

Con entrambi i coperchietti abbassati

02/Basic/1/1-12(Ita)/P/E.q 12-07-2000 15:21 Pagina 4

2-5

Sezione 2 Funzionamento telefax (Di base)

* Tastiera…Usarla per immettere i numeri fax.

* Anche se la linea telefonica è del tipo con selezione a impulsi,

premere il tasto “ ” dopo aver stabilito il collegamento con l'altra postazione e qualsiasi tasto della tastiera premuto in seguito trasmette il relativo segnale a toni.

( Tasti a un tocco (da No. 1 a No. 70)…Premerli per selezionare il

numero telefax registrato sotto il tasto a un tocco corrispondente e anche per introdurre uno dei caratteri presenti sotto tale tasto. Ognuno dei tasti può essere designato a funzionare come tasto a un tocco, tasto programma, tasto di selezione di gruppo o di selezione a catena. Abbassare entrambi i coperchietti per accedere ai tasti a un tocco da No. 1 a No. 20, sollevare il coperchietto superiore per accedere ai tasti a un tocco da No. 21 a No. 45 e sollevare entrambi i coperchietti per accedere ai tasti a un tocco da No. 46 a No. 70. Quando si introducono dei caratteri, abbassare il coperchietto e premere il tasto (da No. 1 a No. 15) contrassegnato col carattere desiderato. Il tasto a un tocco No. 19 serve come tasto CAPS LOCK. (Far riferimento a “● Immissione di caratteri”, pagina 2-21.)

) Indicatore MEMORIA TX…Acceso nel modo di trasmissione da

memoria. Quando questo indicatore è spento, il telefax si trova nel modo di trasmissione con alimentazione diretta.

⁄ Tasto VISIONE ALTRO DISPLAY…Quando si stanno eseguendo

due operazioni contemporaneamente (funzione di accesso duale), è possibile cambiare il display per il periodo di tempo per cui questo tasto viene tenuto premuto, in modo da controllare l'operazione di sfondo in corso di svolgimento. Se il tasto STOP viene attivato mentre questo tasto viene tenuto premuto, è possibile cancellare tale operazione di sfondo.

¤ Tasto STAMPA RAPPORTO…Premerlo per stampare il rapporto

o la lista desiderati.

‹ Tasto TX DIFFERITA…Premerlo per effettuare procedure di

comunicazione differita.

› Tasto MEMORIA TX…Premerlo per selezionare tra il modo di

trasmissione da memoria e quello con alimentazione diretta.

ﬁ Tasti cursori () ()…Premerli per scorrere il display dei

messaggi e selezionare la funzione e/o settaggio desiderati. Quando si immettono dei caratteri, il tasto cursore () viene utilizzato anche per registrare il carattere selezionato.

ﬂ Tasto DUPLEX…Premere questo tasto quando si trasmettono

documenti stampati sui 2 lati del foglio o si fanno copie duplex (stampate su 2 lati).

‡ Tasto di selezione del contrasto…Premerlo per selezionare il

grado di contrasto più adatto ai documenti da trasmettere o da copiare.

° Indicatori del contrasto…Premere il tasto di selezione del

contrasto per accendere l'indicatore del contrasto corrispondente al modo desiderato. Quando entrambi gli indicatori sono spenti, il telefax si trova nel modo normale. Assicurarsi che l'indicatore “SCURO” sia acceso per accentuare il contrasto di documenti chiari e quello “CHIARO” per diminuire il contrasto di documenti scuri.

A A

51 52

53 54 55

46 47

48 49 50

56 57

58 59 60

61 62

63 64 65

66 67

68 69 70

26 27

28 29 30

21 22

23 24 25

31 32

33 34 35

36 37

38 39 40

41 42

43 44 45

(

Con un coperchietto alzato

A A

51 52

53 54 55

46 47

48 49 50

56 57

58 59 60

61 62

63 64 65

66 67

68 69 70

(

Con entrambi i coperchietti alzati

02/Basic/1/1-12(Ita)/P/E.q 12-07-2000 15:21 Pagina 5

3. Per rimuovere il congegno di arresto della carta dal cassetto, premerlo a metà e alle estremità e abbassarlo in direzione della freccia illustrata nella figura.

ATTENZIONE

Osservare le seguenti precauzioni quando si solleva o si muove il telefax onde evitarne la caduta accidentale, dal momento che esiste il pericolo di procurarsi delle ferite o di danneggiare l'unità.

• Questo telefax dovrebbe essere SEMPRE sollevato o spostato da due o più persone.

• Afferrare saldamente le maniglie mobili situate su entrambi i lati del telefax ogni volta che lo si solleva o lo si sposta.

• ASSICURARSI di mantenere il telefax in posizione orizzontale ogni volta che lo si solleva o lo si sposta.

2-6

Sezione 2 Funzionamento telefax (Di base)

Preparativi

Prima di utilizzare questo telefax per la prima volta, ACCERTARSI di leggere prima la sezione “(1) Precauzioni per lo spostamento del telefax”. Eseguire quindi le operazioni contenute nelle sezioni da “(2) Applicazione degli adesivi acclusi” a “(5) Preriscaldamento” nell'ordine.

(1) Precauzioni per lo spostamento del

telefax

* NON gettare i materiali di imballaggio in quanto possono essere

utilizzati ogni volta che il telefax viene spostato in un luogo diverso.

1. Tirare il cassetto della carta verso di sé. Dopo averlo estratto quanto più possibile, sollevarlo leggermente e toglierlo dal telefax. * Tenere il cassetto con entrambe le mani durante la

manovra di estrazione.

2. Premere la piastra inferiore del cassetto verso il basso, in modo che si agganci in posizione corretta.

(3) Caricamento della carta

Nel cassetto della carta possono essere inseriti ogni volta fino a 500 fogli di carta comune (da 75 g/m

a 80 g/m2). Usare esclusivamente

carta di formato A4 o Folio.

Quando si usa il telefax per la prima volta, quando si cambia il formato della carta in uno diverso da quello precedente, o semplicemente quando si deve caricare la carta, eseguire la seguente procedura per inserire la carta nel cassetto. Il formato della carta caricata nel cassetto deve essere registrato anche sul pannello di comando. Quando si cambia il formato della carta nel cassetto, assicurarsi di modificare anche il formato della carta registrato sul pannello di comando. (Far riferimento a “Impostazione del formato carta”, pagina 9-8.)

(2) Applicazione degli adesivi acclusi

Assieme a questo telefax vengono fornite delle etichette adesive (etichette per i tasti a un tocco, una etichetta per i caratteri speciali e per tasti-indicatori) e fogli per i tasti ad un tocco.

• Ciascuna etichetta per i tasti ad un tocco deve essere contrassegnata con l'indicazione appropriata ed apposta sopra ai tasti a un tocco da No. 1 a No. 20 e, con coperchietto superiore alzato, sopra ai tasti a un tocco da No. 21 a No. 45, per indicare l'informazione registrata in tali tasti. Il foglio per i tasti a un tocco deve essere contrassegnato con le informazioni appropriate e quindi, con entrambi i coperchietti alzati, apposto sopra ai tasti a un tocco da No. 46 a No. 70. Il foglio per i tasti a un tocco deve essere contrassegnato con le indicazioni corrispondenti e, con entrambi i coperchietti alzati, applicato sopra ai tasti a un tocco da No. 46 a No. 70.

• L'adesivo per i caratteri speciali deve essere applicato sopra il coperchietto, direttamente sotto il tasto a un tocco No. 10.

• L'adesivo per i tasti-indicatori indica il significato dei simboli evidenziati sul pannello di comando e deve essere applicato sul telefax in modo che l'utente vi possa fare riferimento con facilità.

02/Basic/1/1-12(Ita)/P/E.q 12-07-2000 15:21 Pagina 6

2-7

Sezione 2 Funzionamento telefax (Di base)

4. Inserire la graffetta su un lato del congegno di arresto della carta nel foro adatto del cassetto corrispondente al formato della carta da caricare e quindi collocare la graffetta centrale e quella sul lato opposto nei rispettivi fori. * ASSICURARSI che le graffette siano correttamente

inserite nel cassetto e che il congegno di arresto sia in posizione corretta.

5. Caricare la carta nel cassetto. * ASSICURARSI che la carta sia inserita sotto le pinzette

che si trovano su entrambi i lati del cassetto.

6. Reinserire il cassetto nel telefax.

(4) Collegamento del cavo di alimentazione

Inserire un'estremità del cavo di alimentazione nella presa d'alimentazione e l'altra nella presa della rete elettrica della stanza.

(5) Preriscaldamento

Una volta che il cavo di alimentazione è collegato al telefax e a una presa della rete elettrica, il preriscaldamento ha inizio. Normalmente il preriscaldamento richiede meno di 30 secondi. Una volta che il telefax si è riscaldato, entra automaticamente nel modo iniziale (attesa del funzionamento).

NOTA

Una volta che il preriscaldamento ha inizio, compare un messaggio sul display dei messaggi. Per cambiare la lingua utilizzata nel display e nei rapporti e liste, far riferimento a “Lingua del display dei messaggi e dei rapporti/liste”, pagina 9-4.

09.10.'99 12:00 SETTA DOCUMENTO

02/Basic/1/1-12(Ita)/P/E.q 12-07-2000 15:21 Pagina 7

2-8

Sezione 2 Funzionamento telefax (Di base)

Funzioni e caratteristiche di questo telefax

(1) Modo iniziale

Il modo iniziale si riferisce allo stato operativo del telefax mentre si trova in attesa dell'inizio di un'operazione. Il display dei messaggi ritorna al modo iniziale al completamento di ciascuna operazione di trasmissione fax o di copiatura portata a termine. Il display dei messaggi ritorna al modo iniziale anche se, durante una qualsiasi procedura, nessuna operazione viene eseguita per un periodo di tempo superiore a 1 minuto, oppure quando è stato premuto il tasto STOP.

• Display dei messaggi nel modo iniziale Il display dei messaggi nel modo iniziale differisce in relazione alla posizione di attivazione o disattivazione della funzione di accesso riservato. (Far riferimento a “Accesso riservato”, pagina 7-25.) Anche quando l'accesso riservato è disattivato, lo stato di qualsiasi operazione in corso viene riportato sul display dei messaggi. PRIMA di effettuare qualsiasi operazione, VERIFICARE che sul display sia visualizzato il messaggio adatto.

A: Accesso riservato attivato * Per poter usare il telefax, è necessario in primo luogo immettere un

codice di accesso attuabile o il codice segreto del supervisore registrato.

B: Accesso riservato disattivato (Quando non ci sono comunicazioni in corso)

C: Accesso riservato disattivato (Quando è in corso una comunicazione)

• Comunicazioni riservate in polling in codice F (Far riferimento a pagina 7-5.)

• Comunicazioni riservate in codice F (Far riferimento a pagina 7-7.)

• Ritrasmissione con rilancio in codice F (Far riferimento a pagina 7-11.)

● Comandi in codice F

Con la comunicazione in codice F, un'immaginaria “casella” (casella riservata o casella di rilancio) viene creata nella memoria dell'unità telefax. I comandi in codice F sono usati per specificare la casella che corrisponde alla comunicazione e il metodo di comunicazione tra la postazione trasmittente e quella ricevente. Esistono quattro diversi comandi in codice F:

• Indirizzo secondario (SUB)

• Identificazione indirizzo secondario (SID)

• Indirizzo polling selettivo(SEP)

• Codice segreto in codice F (PW)

● Indirizzo secondario (SUB)

Il comando SUB (indirizzo secondario) viene usato dalla postazione trasmittente per specificare l'indirizzo (numero della casella) della casella desiderata (casella riservata o casella di rilancio), registrato in precedenza nel fax della postazione ricevente. La ricezione riservata o la ritrasmissione con rilancio sono quindi possibili a seconda che la casella specificata sia stata registrata come casella riservata o casella di rilancio * Questo telefax può trasmettere un SUB (indirizzo secondario) di

lunghezza compresa tra 1 e 20 cifre e tale indirizzo secondario può includere qualsiasi combinazione dei simboli “*” e “#”, spazi e numeri da 0 a 9. Poiché il numero dei caratteri che possono essere usati per il SUB (indirizzo secondario) nel telefax dell'altra postazione varia a seconda del loro telefax, il SUB (indirizzo secondario) da utilizzare deve coincidere con il loro.

* Quando si registra in questo telefax un SUB (indirizzo secondario)

per una casella riservata o una casella di rilancio, si deve invece immettere solo un indirizzo a 4 cifre (da 0000 a 9999).

● Identificazione indirizzo secondario (SID)

Il comando SID (identificazione indirizzo secondario) viene usato per limitare il numero di persone che possono utilizzare la funzione di comunicazione in codice F. Se un SID (identificazione indirizzo secondario) viene registrato insieme al SUB (indirizzo secondario), la comunicazione in codice F potrà essere portata a termine con successo solo quando anche i corrispondenti SID (identificazione indirizzo secondario) coincidono. * Questo telefax può trasmettere un SID (identificazione indirizzo

secondario) di lunghezza compresa tra 1 e 20 cifre e tale indirizzo secondario può includere qualsiasi combinazione dei simboli “*” e ”#”, spazi e numeri da 0 a 9. Poiché il numero di caratteri che possono essere usati per il SID (identificazione indirizzo secondario) nel telefax dell'altra postazione varia a seconda del loro telefax, il SID (identificazione indirizzo secondario) da utilizzare deve coincidere con il loro.

* Quando si registra in questo telefax un SID (identificazione indirizzo

secondario) per una casella riservata o una casella di rilancio, si deve invece immettere solo un indirizzo a quattro cifre (da 0000 a

9999).

● Indirizzo polling selettivo (SEP)

Il comando SEP (indirizzo polling selettivo) viene usato nello stesso modo del SUB (indirizzo secondario) per specificare l'indirizzo (numero della casella) della casella riservata o della casella di rilancio. Nella comunicazione polling riservata, il SUB (indirizzo secondario) registrato viene usato come il SEP (indirizzo polling selettivo).

● Codice segreto in codice F (PW)

Il comando PW (codice segreto in codice F) viene usato nello stesso modo del SID (identificazione indirizzo secondario) per limitare il numero di persone che possono utilizzare la funzione di comunicazione in codice F. Nella comunicazione polling riservata il SID (identificazione indirizzo secondario) registrato viene usato come PW (codice segreto in codice F).

(2) Numero di file

Per ogni comunicazione che viene iniziata selezionando un numero dal proprio fax, alla fine della procedura d'immissione, sul display dei messaggi compare un numero di file a 3 cifre. Il telefax utilizza questo numero di file allo scopo di gestire ogni comunicazione.

E' necessario far riferimento e immettere questo numero durante la procedura di cancellazione delle comunicazioni differite. Oltre ad essere visualizzato sul display dei messaggi, il numero di file può essere verificato stampando e controllando la lista di conferma, che contiene informazioni riguardanti le comunicazioni che sono in memoria in attesa dell'ora di trasmissione stabilita. (Far riferimento a “Lista di conferma”, pagina 8-4.)

CODICE ACCESSO :****

09.10.'99 12:00 SETTA DOCUMENTO

COMUNICAZIONE SETTA DOCUMENTO

FILE-001/PAG.:01 MEMORIZZATO 99%

(3) Comunicazione in codice F

Questo telefax possiede capacità in codice F che permettono la comunicazione in codice F. Questo tipo di comunicazione è possibile da e per qualsiasi telefax che sia in possesso della stessa capacità, anche se non è uno dei nostri modelli. (Anche se l'altra unità è uno dei nostri modelli, deve comunque essere dotata di capacità in codice F per consentire comunicazioni in codice F.) Questo telefax è dotato delle seguenti funzioni di comunicazione in codice F.

02/Basic/1/1-12(Ita)/P/E.q 12-07-2000 15:21 Pagina 8

Tener premuto il tasto VISIONE ALTRO DISPLAY. Lo stato dell'operazione di sfondo viene visualizzato sul display dei messaggi.

[Es.] L'operazione di sfondo è la ricezione di un fax

* Il rilascio del tasto VISIONE ALTRO DISPLAY fa ritornare il

display dei messaggi allo stato precedente.

2-9

Sezione 2 Funzionamento telefax (Di base)

(4) Accesso duale

Questa funzione permette al telefax di eseguire contemporaneamente 2 operazioni diverse, incluse quelle che comportano comunicazioni fax, copiatura, stampa ed immissioni dal pannello di comando. Per esempio, anche quando il telefax è collegato ad un computer e viene utilizzato come stampante, la trasmissione da memoria è comunque possibile, in quanto la linea telefonica è libera per la trasmissione. Questa funzione permette anche al telefax di avviare una nuova operazione ancora prima del termine della precedente. Far riferimento a “● Tabella delle funzioni ad accesso duale”, pagina 2-10 per informazioni più dettagliate sulle operazioni disponibili con la funzione di accesso duale. Poiché il telefax tratta tutte le operazioni di accesso duale in modo automatico, non viene richiesto alcun settaggio particolare.

> L'operazione di sfondo è una comunicazione fax

Tener premuto il tasto VISIONE ALTRO DISPLAY e attivare il tasto STOP. L'operazione di sfondo viene cancellata.

● Cancellazione dell'operazione di sfondo

● Controllo dello stato dell'operazione di sfondo

RX :1234567 IN LINEA

COMUNICAZIONE SETTA DOCUMENTO

51 52

53 54 55

46 47

48 49 50

56 57

58 59 60

61 62

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345

8910

11 12

13 14 15

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQR

UVW

XYZ

# 0~9

. :

( )

? [ ] % !

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46 47

21 22

51 52

26 27

56 57

31 32

11 12

61 62

36 37

ABC

PQR

DEF

. :

A A

ABC

PQR

2-10

Sezione 2 Funzionamento telefax (Di base)

0: Disponibile nelle condizioni di accesso duale. 1: Le operazioni di trasmissione e stampa sono più lente del normale. 2: La stampa si interrompe ed il telefax passa alla ricezione da memoria. 3: La stampa si interrompe ed i dati di stampa del PC vengono salvati in memoria. 4: I dati vengono salvati in memoria. 5: E' possibile solo la cancellazione di una comunicazione programmata (esclusa la comunicazione in corso). 6: Disponibile solo a seconda del contenuto del rapporto/lista in corso di stampa. 7: Il telefax passa alla ricezione in memoria. 8: Stampa disponibile durante le ricezioni che utilizzano la memoria e le trasmissioni in polling.

9: La stampa si interrompe. 10: Una volta avviata la stampa, non disponibile fino al suo completamento. 11: I documenti ricevuti in memoria vengono stampati al termine della comunicazione. 12: Non disponibile mentre i dati vengono scansiti in memoria. 13: La lettura in scansione dei documenti per la copiatura viene temporaneamente interrotta durante una conversazione telefonica. 14: La stampa di rapporti e liste può verificarsi anche dopo una conversazione telefonica. 15: L’operazione JBIG non è disponibile durante una comunicazione fax JBIG di stampa JBIG.

Scansione dei dati in memoria (Trasmissione,

ricezione in polling, scansione del PC, ecc.)

2 Trasmissione da memoria 3 Trasmissione con alimentazione diretta 4 Ricezione di una chiamata in arrivo 5 Copiatura standard 6

Copiatura con fascicolazione, copiatura duplex

7 Stampa automatica di un rapporto/lista 8

Stampa automatica con riproduzione campione

9 Stampa manuale di un rapporto/lista 0

Stampa manuale con riproduzione campione

! Stampa di dati di ricezione in memoria @

Uso del apparecchio telefonico acquistato a parte

Selezione dopo aver premuto il tasto CANCELLARE/AGGANCIO

$ Trasmissione/ricezione manuale

Procedure di settaggio (Inclusa l'immissione di

documenti per una trasmissione in polling)

Funzionamento con l'uso del driver TWAIN

& PC-telefax * Stampa dal PC

(

Scansione dal PC (Durante la comunicazione con un PC)

) GDI

1 –

–

– O O

–

– O

–

– O O

– O

– –

1 – – – – 1 – – – –

– – –

– –

– – – – – – – – – – – – – – – –

– –

7 6,7 6,7

7,15

–

– O –

– – – – – 9 – – – – –

3 – –

– 1 – 2 –

– – – – 9 – – – – –

3 – –

– – – – –

– – – – – – – – – – – – –

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Operazione corrente

Operazione supplementare

● Tabella delle funzioni ad accesso duale

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2-11

Sezione 2 Funzionamento telefax (Di base)

(5) Ricezione fax duplex

Questo telefax è dotato di capacità di stampa automatica duplex (stampa su 2 lati). Grazie a questa funzione è possibile stampare i fax in arrivo su entrambi i lati del foglio. In questo modo si riduce il consumo di carta e si abbassano i costi. Inoltre, rispetto alla normale ricezione fax, gestire e archiviare i fax ricevuti risulta più semplice, dal momento che la quantità di carta viene ridotta della metà. Per usare la ricezione fax duplex, attivare la ricezione fax duplex come indicato in “Attivazione/disattivazione della ricezione fax duplex” pagina 9-8. * Se si riceve un numero dispari di documenti, o se l'ultima pagina di

una trasmissione termina sul lato anteriore del foglio, il lato posteriore non viene stampato. Il documento ricevuto successivamente viene stampato sul lato anteriore di un nuovo foglio.

* La ricezione su pagine separate (quando un documento ricevuto è

diviso e stampato su più fogli di carta perché la pagina ricevuta è più grande del formato di carta nel cassetto) non può essere usata insieme alla ricezione fax duplex.

(6) Trasmissione di gruppo

E' possibile trasmettere contemporaneamente tutte le trasmissioni memorizzate destinate alla stessa postazione. Questa funzione elimina la necessità di selezionare più volte lo stesso numero, abbassando così i costi di comunicazione. * La trasmissione di gruppo è possibile solo quando le seguenti

condizioni sono state soddisfatte.

• Il numero fax del destinatario è lo stesso per ciascuna trasmissione programmata.

• Nel caso di comunicazioni differite, l'ora prescelta è la stessa.

• Il SUB (indirizzo secondario) e il SID (identificazione indirizzo secondario) sono uguali (per trasmissioni in codice F).

• Viene usato lo stesso tasto di selezione a catena (per trasmissioni con tasto di selezione a catena).

• La trasmissione viene programmata dallo stesso dipartimento (viene usato lo stesso codice di accesso).

* La trasmissione a gruppi non è disponibile nei seguenti casi:

• Quando si usa la trasmissione di circolari per inviare documenti a più destinatari.

• Comunicazioni in polling

• Comunicazioni in polling reciproco

• Trasmissioni in codice

• Trasmissioni con ripetizione automatica dell'ultimo numero chiamato.

(7) Comunicazione ECM (Modo di

correzione degli errori)

In caso di comunicazione fax in regioni dove la qualità delle linee telefoniche è mediocre, la capacità ECM di questo telefax verifica il trasferimento dei dati con l'altra postazione, onde eliminare possibili errori. Tuttavia, per abilitare la comunicazione ECM, anche il telefax dell'altra postazione deve esserne dotato. Di conseguenza, il telefax determina automaticamente se usare o meno una comunicazione ECM, senza necessità di settaggio o intervento da parte dell'utente.

(8) Ricezione con controllo del codice

segreto (Comunicazione riservata)

Questo telefax possiede la funzione di ricezione con controllo del codice segreto che, quando attivata, permette di limitare la ricezione delle chiamate in arrivo a quelle provenienti da telefax registrati con uno dei numeri abbreviati o dei tasti a un tocco. Per utilizzare la ricezione con controllo del codice segreto è necessario registrare i numeri fax desiderati con i numeri abbreviati e/o i tasti a un tocco e quindi attivare la funzione di ricezione con controllo del codice segreto. (Far riferimento a “Attivazione/disattivazione della ricezione con controllo del codice segreto”, pagina 9-5, “Tasti a un tocco”, pagina 2-19, e “Numeri abbreviati”, pagina 2-22.)

* La ricezione con controllo del codice segreto non può essere

utilizzata con numeri registrati in tasti programma, di selezione di gruppo o a catena.

* La ricezione con controllo del codice segreto può essere utilizzata

con la trasmissione in polling, ma non con la ricezione in polling.

(9) Funzione di spegnimento automatico

Quando il telefax non viene utilizzato per un determinato periodo di tempo, si attiva la funzione di spegnimento automatico, che consente risparmio di energia, e il riscaldatore della sezione di fissaggio e il ventilatore dell'unità si spengono. Se un fax arriva mentre la funzione di spegnimento automatico è attivata, i dati in arrivo vengono temporaneamente immagazzinati in memoria (far riferimento a “(11) Ricezione in memoria”, pagina 2-11) da dove vengono poi stampati una volta che il riscaldamento è terminato. Il tempo di attesa del telefax prima di commutare nella funzione di spegnimento automatico può essere regolato tra i 5 e i 120 minuti nel settaggio “Tempo fino allo spegnimento automatico”. (Far riferimento alla pagina 9-10.) * Il settaggio di fabbrica è di 5 minuti.

(10) Funzione di cancellazione automatica

Il display dei messaggi ritorna al modo iniziale se, durante una qualsiasi procedura, non viene eseguita alcuna operazione per un periodo di tempo superiore a 1 minuto.

(11) Ricezione in memoria

Quando la stampa non è possibile perché la carta è finita o si è inceppata, i dati in arrivo vengono momentaneamente memorizzati per poi essere stampati automaticamente appena la stampa è attivata. L'indicatore MEMORIA si accende ogni volta che i dati sono stati memorizzati in questo modo.

(12) Funzione di mantenimento in memoria

Se improvvisamente viene a mancare la corrente elettrica di alimentazione, una batteria di riserva protegge tutti i dati relativi ai documenti già ricevuti nella memoria delle immagini, o in attesa di trasmissione, per un periodo di tempo di 30 minuti (sono necessari almeno 8 MB di memoria opzionale [per un totale di 11,25 MB di memoria nell'unità]). Di conseguenza, riattivando l'alimentazione al telefax entro tale periodo di tempo, le comunicazioni che erano state programmate e in attesa nella memoria prima della caduta di corrente sono conservate nello stato originale. Se l'alimentazione non può essere riattivata tempestivamente e i dati vanno persi, al momento del suo ripristino viene automaticamente stampato un rapporto di caduta dell'alimentazione, per confermare quali informazioni non sono più disponibili. * Quando il kit opzionale per la linea doppia è installato con una

memoria opzionale di 16 MB (2 x 8 MB [per un totale di 20,5 MB di memoria nell'unità], i dati dei documenti ricevuti in memoria o in attesa di trasmissione vengono conservati per 15 minuti.

* L'effettiva durata per la quale la batteria di riserva può conservare i

dati in memoria può differire a seconda delle condizioni e dell'ambiente dove il telefax viene usato.

* A seconda di determinate condizioni del telefax, è possibile che

parte dei dati ricevuti vada persa. Richiedere all'altra postazione di ritrasmettere i documenti i cui dati non sono più disponibili.

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Il modo iniziale si riferisce allo stato operativo del telefax mentre si trova in attesa dell'inizio di un'operazione. Il display dei messaggi ripristina questo modo iniziale e i conseguenti settaggi di fabbrica al termine di ogni operazione regolarmente portata a termine e quando il tasto STOP viene premuto. Il display dei messaggi ritorna al modo iniziale anche se, durante una qualsiasi procedura, non viene premuto nessun tasto per un periodo di tempo superiore a 1 minuto.

● Formati e peso accettabili

• Formati: da A4R a A6, Folio (Larghezza: da 140 mm a 216 mm Lunghezza: da 105 mm a 1.000 mm)

• Peso: da 50 g/m2a 160 g/m

* Se nell'AAD viene inserito un documento di lunghezza

superiore a 1.000 mm, si accende l'indicatore ERRORE.

● Carta speciale e numero di fogli accettabili

• Carta termica (sensibile al calore): 1 foglio

• Carta di trasporto: 1 foglio

• Carta colorata: 1 foglio

● Numero di fogli accettabili

Un massimo di 50 documenti può essere inserito ogni volta sulla tavola dei documenti. (Tuttavia, i documenti di formato inferiore a A6 dovrebbero essere inseriti uno per volta). Inoltre, un massimo di 50 (80 g/m2) documenti può essere immagazzinato ogni volta nel vassoio di emissione documenti.

● Note

• Se si trasmettono documenti contenenti immagini con contrasto

molto basso o testo leggermente colorato, potrebbero non essere ricevuti chiaramente dall'altra postazione.

• ACCERTARSI che i documenti scritti con inchiostro o

contenenti colla, ecc., siano COMPLETAMENTE asciutti prima di inserirli per la trasmissione.

• Inserire SEMPRE i documenti solo DOPO aver rimosso fermagli

e graffette, in quanto questi potrebbero danneggiare il telefax.

• I documenti di formato non compreso nella gamma prescritta

non possono essere trasmessi con esito positivo.

• I documenti stropicciati devono essere appiattiti PRIMA di

essere usati.

● Inserimento di documenti di piccole dimensioni

Quando si inserisce un notevole quantitativo di documenti di formato A5 o di piccole dimensioni, tenere il margine posteriore dei documenti e infilarli sotto il coperchio AAD (sezione di scansione) quanto più possibile. Se i documenti sono allineati con la parte posteriore della tavola dei documenti, non possono essere infilati nell'AAD.

2-12

Sezione 2 Funzionamento telefax (Di base)

1. Verifica che il display dei messaggi sia nel modo iniziale

Controllare il display dei messaggi per verificare che il telefax si trovi nel modo iniziale. * Quando l'accesso riservato è attivato, se il telefax si trova nel modo

iniziale, sul display dei messaggi compare “CODICE ACCESSO”. In questo caso, immettere il proprio codice di accesso o il codice segreto del supervisore registrato e premere il tasto INVIO FUNZIONE. Far riferimento a “(5) Immissione del proprio codice di accesso”, pagina 7-28.

* Quando l'invio del fax è attivato, se il telefax si trova nel modo

iniziale, sul display dei messaggi compare “IMP. TRASF. MEMORIA”.

2 Regolare le guide documenti per adattarle alla larghezza degli

stessi.

2. Preparazione dei documenti da trasmettere.

Quando si trasmettono dei documenti, prepararli secondo la seguente procedura. Il loro non corretto inserimento è una delle cause principali d'inceppamento e di altri problemi di comunicazione. 1 Inserire i documenti a faccia in giù sulla tavola dei documenti.

* Non inserire i documenti sotto il coperchio AAD (sezione di

scansione). Se essi sono inseriti completamente, vengono tirati sotto il coperchio AAD e non è quindi possibile regolare le guide documenti.

Trasmissione di documenti (Trasmissione fax automatica)

Questo è un metodo per inviare automaticamente una trasmissione fax senza la necessità di parlare con l'altra postazione.

09.10.'99 12:00 SETTA DOCUMENTO

3 Inserire i documenti sotto il coperchio AAD. I documenti vengono

tirati leggermente sotto il coperchio in preparazione dell'operazione di scansione.

* Quando si usano documenti di lunghezza superiore a 355 mm,

sostenerli con una mano.

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2-13

Sezione 2 Funzionamento telefax (Di base)

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PQR

UVW

XYZ

# 0~9

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( )

? [ ] % !

3. Selezione del modo di trasmissione

Usare il tasto MEMORIA TX per selezionare il modo di trasmissione desiderato. * Questo telefax possiede 2 modi di trasmissione: la

trasmissione da memoria e la trasmissione con alimentazione diretta. Quando l'indicatore MEMORIA TX è disattivato, l'unità si trova nel modo di trasmissione con alimentazione diretta.

4. Selezione della risoluzione

Premere il tasto di selezione della risoluzione per selezionare la risoluzione più adatta ai documenti da trasmettere. * Normalmente, tutti gli indicatori di risoluzione sono spenti e il

telefax è nel modo normale. Se si deve usare il modo normale, non è necessario apportare alcun cambiamento a questo settaggio. Per usare uno degli altri settaggi (FINE, SUPERFINE e MODO FOTO), premere il tasto di selezione della risoluzione per accendere l'indicatore di risoluzione corrispondente all'impostazione desiderata.

5. Selezione del contrasto

Premere il tasto di selezione del contrasto per selezionare il contrasto più adatto ai documenti. * Normalmente, entrambi gli indicatori di contrasto sono spenti

e il telefax è nel modo normale. Se si deve usare il modo normale, non è necessario apportare alcun cambiamento a questo settaggio. Per selezionare “SCURO” o “CHIARO”, premere il tasto di selezione del contrasto per accendere l'indicatore di contrasto corrispondente all'impostazione desiderata.

E' possibile selezionare tra i 2 seguenti modi di trasmissione.

• Modo di trasmissione con alimentazione diretta: il numero fax dell'altra postazione viene selezionato per primo, e, una volta che il collegamento è stato stabilito, inizia la lettura in scansione dei documenti che devono essere trasmessi.

• Modo di trasmissione da memoria: i documenti vengono dapprima letti in scansione e registrati in memoria. Quindi viene selezionato automaticamente il numero dell'altra postazione e, una volta stabilito il collegamento, la trasmissione fax ha inizio. In questo caso i documenti vengono restituiti all'utente - pronti per l'uso molto più velocemente.

È possibile selezionare la risoluzione – scegliendo fra i 4 settaggi seguenti – più adatta ai documenti da trasmettere.

• Normale: Per la trasmissione di documenti con caratteri di formato standard.

• FINE: Per la trasmissione di documenti con caratteri relativamente piccoli o linee sottili.

• SUPERFINE: Per la trasmissione di documenti con linee e caratteri molto dettagliati, ecc.

• MODO FOTO: Per la trasmissione della riproduzione più nitida di documenti contenenti sia fotografie, ecc. che testo.

<Note>

• Nei settaggi FINE e SUPERFINE, le immagini riprodotte appaiono più chiare rispetto alla trasmissione con settaggio normale, ma il tempo di trasmissione è più lungo.

• Nel settaggio MODO FOTO, i toni di grigio possono essere riprodotti chiaramente, ma il tempo di trasmissione è più lungo che nei settaggi normale o FINE.

È possibile selezionare il contrasto di un documento – scegliendo fra i 3 settaggi seguenti – quando si trasmettono documenti relativamente scuri o chiari.

• Normale: per trasmettere documenti con contrasto normale

• CHIARO: per trasmettere documenti scuri con contrasto ridotto

• SCURO: per trasmettere documenti chiari con contrasto maggiore

02/Basic/2/13-26(Ita)/P/E.q 12-07-2000 15:19 Pagina 13

2-14

Sezione 2 Funzionamento telefax (Di base)

* E' anche possibile impostare il numero fax del destinatario

usando un numero abbreviato o un tasto a un tocco. Far riferimento a “Numeri abbreviati”, pagina 2-22, e a “Tasti a un tocco”, pagina 2-19, per informazioni più dettagliate.

Premere il tasto a un tocco sotto il quale è registrato il numero fax. * Abbassare entrambi i coperchietti per accedere ai tasti a un

tocco da No. 1 a No. 20, sollevare il coperchietto superiore per accedere ai tasti a un tocco da No. 21 a No. 45 e sollevare entrambi i coperchietti per accedere ai tasti a un tocco da No. 46 a No. 70.

7. Inizio della trasmissione fax

Premere il tasto START. * L'operazione di trasmissione ha inizio. * ACCERTARSI di rimuovere tutti i documenti dal vassoio di

emissione dei documenti al termine della trasmissione.

* Per arrestare la trasmissione in corso, tener premuto il tasto

VISIONE ALTRO DISPLAY e attivare il tasto STOP. (Far riferimento a “Cancellazione di una comunicazione”, pagina 2-18.)

Per usare i tasti a un tocco nel corso dell'impostazione di un numero fax, è necessario registrare in precedenza il numero fax desiderato sotto uno dei tasti a un tocco. (Far riferimento a “(1) Registrazione”, pagina 2-19.) * Se compare “NON IN USO” sul display dei messaggi, significa che

si è premuto un tasto a un tocco non registrato. Verificare quale è il tasto a un tocco corretto e premerlo.

Se la conferma della selezione numero a un tocco è attivata, pur premendo il tasto START, la selezione non inizia immediatamente. Invece, informazioni come il nome del destinatario oppure il numero fax registrato in tale tasto a un tocco vengono dapprima visualizzati sulla riga superiore del display dei messaggi.

Confermare che il nome e/o il numero del destinatario visualizzati sono effettivamente quelli desiderati e premere il tasto sulla tastiera corrispondente al numero indicato nella riga inferiore del display dei messaggi. La selezione inizia. Se la destinazione NON è quella desiderata, verificare quale è il tasto a un tocco corretto e premerlo. * Far riferimento a “Attivazione/disattivazione della conferma della

selezione numero a un tocco”, pagina 9-9, per informazioni più dettagliate sulla attivazione e/o disattivazione della conferma della selezione numero a un tocco.

* La conferma della selezione numero a un tocco si attiva anche

quando si premono i tasti programma o di selezione di gruppo.

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ABC

DEF

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MNO

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# 0~9

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66341

UT01:ABC PREMERE TAST.NUM. :8

6. Immissione del numero fax del destinatario

Usare la tastiera per impostare il numero fax del destinatario. * Il numero fax del destinatario può contenere un massimo di

32 cifre.

* E' possibile impostare destinazioni multiple. Far riferimento a

“Trasmissione di circolari”, pagina 4-3, per informazioni più dettagliate.

Se si desidera che la trasmissione cominci ad un orario determinato piuttosto che immediatamente, premere il tasto TX DIFFERITA. Far riferimento a “Comunicazione differita”, pagina 4-2, per informazioni più dettagliate.

Per cancellare le operazioni in corso, premere il tasto STOP. Il display dei messaggi ritorna al modo iniziale. * Se un'operazione è cancellata prima del suo completamento

semplicemente perché si è commesso un errore di immissione o di procedura, ripetere l'operazione dall'inizio.

A A

1234567

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A A

2-15

Sezione 2 Funzionamento telefax (Di base)

● Trasmissione fax duplex

Quando si trasmette un documento stampato su 2 lati, eseguire la seguente procedura per scandire il documento. * Dal momento che la trasmissione fax duplex comporta la scansione

in memoria dei documenti prima del loro effettivo invio, essa viene portata a termine nel modo di trasmissione da memoria.

* Se l'accesso riservato è attivato, è necessario dapprima

impostare il proprio codice di accesso (o il codice segreto del supervisore registrato) e premere il tasto INVIO FUNZIONE. Far riferimento a “(5) Immissione del proprio codice di accesso”, pagina 7-28.

1. Posizionare il documento sulla tavola dei documenti con il lato anteriore rivolto verso il basso e, se necessario, selezionare la risoluzione e il contrasto desiderati.

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11 12

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ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQR

UVW

XYZ

# 0~9

. :

( )

? [ ] % !

2. Premere il tasto DUPLEX.

3. Usare i tasti cursori (

) () per selezionare se includere o meno la copertina del fax. Se si seleziona “SI”, il lato posteriore della prima pagina non viene scandito in memoria. Selezionare “SI” quando si invia una copertina, ecc. e di conseguenza il lato posteriore della prima pagina non deve essere scandito.

COPERTINA SI

COPERTINA NO

4 - B

4 - A

3 - B

3 - A

2 - B

2 - A

1 - B*

1 - A

● Ordine di scansione in memoria di documenti stampati su 2 lati

Documenti stampati su 2 lati

Scansione del documento in memoria

2 Scansione del lato posteriore

Organizzazione delle pagine in memoria

1 - A 2 - A 3 - A 4 - A

4 - B 3 - B 2 - B 1 - B*

Trasmissione

1 Scansione del lato anteriore

* Se si seleziona “SI” (per inviare una copertina) come al punto 3,

la pagina 1-B non viene scandita.

* Se si seleziona “SI” (per inviare una copertina) come al punto 3,

la pagina 1-B non viene scandita.

* Se il lato posteriore della prima pagina di trasmissione (1-B)

è vuoto e di conseguenza non deve essere inviato, selezionare “SI” (per spedire una copertina) come al punto 3. In questo caso la pagina 1-B non viene scandita.

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1 - A

1 - B*

2 - A

2 - B

3 - A

3 - B

4 - A

4 - B

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Sezione 2 Funzionamento telefax (Di base)

4. Usare la tastiera per impostare il numero fax del destinatario. * È anche possibile impostare il numero fax utilizzando i

numeri abbreviati o i tasti a un tocco.

5. Premere il tasto START e il lato inferiore dei documenti viene scandito in memoria.

6. Una volta che tutti i documenti sono stati espulsi sul vassoio di emissione documenti, sul display dei messaggi compare “CAMBIA SETT. DOC.”. Girare i documenti con il lato posteriore rivolto verso il basso e inserirli nella tavola dei documenti. Una volta in posizione, vengono automaticamente scanditi in memoria, combinati con i dati scanditi in precedenza e l'operazione di trasmissione ha inizio.

Far riferimento a “<Immissione di un numero fax con un tasto a un tocco>”, pagina 2-14, per informazioni più dettagliate sull'uso dei tasti a un tocco e “Numeri abbreviati”, pagina 2-22, per informazioni più dettagliate sull'uso dei numeri abbreviati.

* Se compare “ERRORE DOCUMENTO” sul display dei messaggi, il

numero di pagine scandite per il lato anteriore e per quello posteriore sono diverse. In questo caso, premere il tasto STOP e ripetere l'operazione dall'inizio.

A A

66341

DUPLEX ERRORE DOCUMENTO

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A A

2-17

Sezione 2 Funzionamento telefax (Di base)

1. Verificare che entrambi gli indicatori MESSAGGIO TEL. e RICEZ. MANUALE siano spenti. * Se uno di essi è acceso, premere il tasto di selezione del

modo di ricezione fino a quando entrambi gli indicatori sono spenti.

2. Quando arriva una chiamata, il telefax non squilla, ma rimane in attesa per un periodo di tempo pari al numero di squilli prescelto (da 1 a 11). * Se un apparecchio telefonico acquistato a parte viene

collegato al telefax, tale apparecchio squilla. In questo caso, è possibile conversare con l'altra parte, se anche quest'ultima ne è in grado.

3. La ricezione fax ha inizio. * Una volta che la ricezione è iniziata, sul display dei

messaggi compare “COMUNICAZIONE”.

* Per arrestare la ricezione in corso, tener premuto il tasto

VISIONE ALTRO DISPLAY e attivare il tasto STOP. (Far riferimento a “Cancellazione di una comunicazione”, pagina 2-18.)

* Un massimo 100 fogli di carta può essere caricato ogni

volta nel vassoio di emissione carta. ACCERTARSI di rimuovere tutti i fogli dal vassoio al termine della ricezione.

Questo telefax permette l'uso dei seguenti 4 modi di ricezione di un fax.

• Ricezione fax automatica…Il modo standard per usare il telefax per ricevere un fax automaticamente.

• Commutazione automatica FAX/TEL (Pagina 4-5)…In questo modo, quando arriva una chiamata da un telefax, la ricezione inizia automaticamente. Quando la chiamata arriva da un telefono, squilla il segnale corrispondente.

• Ricezione fax manuale (Pagina 4-4)…In questo modo, la ricezione viene iniziata manualmente da un apparecchio telefonico acquistato a parte.

• Ricezione segreteria telefonica (Pagina 4-6)…In questo modo, un apparecchio telefonico acquistato a parte (con capacità di segreteria telefonica) viene usato in combinazione con il telefax.

Per ricevere fax nel settaggio SUPERFINE è necessario attivare in anticipo la relativa funzione. (Far riferimento a “Attivazione/ disattivazione della funzione superfine”, pagina 9-7.)

Questo telefax è dotato di una funzione di ricezione fax duplex per stampare i documenti ricevuti sia sul lato anteriore che posteriore del foglio. Far riferimento a “Attivazione/disattivazione della ricezione fax duplex”, pagina 9-8.

Quando la stampa non è possibile perché la carta è finita o si è inceppata, i dati in ingresso vengono temporaneamente memorizzati per poi essere stampati automaticamente appena la stampa viene attivata.

È possibile selezionare se sui documenti ricevuti debba comparire o meno l'ora e/o la data di ricezione. (Far riferimento a “Attivazione/ Disattivazione della stampa data e orario di ricezione”, pagina 9-3.)

Ricezione di documenti (Ricezione fax automatica)

Questo modo di ricezione è comodo per utilizzare il telefax esclusivamente come unità telefax. * Per usare il modo di ricezione fax automatico, è necessario selezionare “RICEZIONE FAX AUT.” come in “Come cambiare il modo di

ricezione automatica”, pagina 9-10.

* Se un apparecchio telefonico acquistato a parte è collegato al

telefax, è possibile stabilire il numero di volte che l'apparecchio deve squillare. Far riferimento a “Numero di Squilli”, pagina 9-9, per informazioni più dettagliate sul settaggio del numero di squilli.

● La ricezione fax automatica viene effettuata come segue

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2-18

Sezione 2 Funzionamento telefax (Di base)

1. Premere il tasto STOP. * La trasmissione è attualmente in corso.

2. La trasmissione viene cancellata. * Viene stampato un rapporto di trasmissione.

● Cancellazione di qualsiasi trasmissione o ricezione fax o di una ricezione in polling in corso

Per cancellare qualsiasi trasmissione in corso che prevede la memorizzazione dei documenti, come una trasmissione di circolari o una comunicazione differita, e anche per cancellare una ricezione in polling, eseguire la seguente procedura. Dal momento che la trasmissione da memoria è il settaggio di fabbrica di questo telefax, la seguente procedura può essere utilizzata per cancellare qualsiasi trasmissione fax standard. * Se l'accesso riservato è attivato, è necessario dapprima impostare il

proprio codice di accesso (o il codice segreto del supervisore registrato) e quindi premere il tasto INVIO FUNZIONE. Far riferimento a “(5) Immissione del proprio codice di accesso”, pagina 7-28.

1. Tener premuto il tasto VISIONE ALTRO DISPLAY e attivare il tasto STOP. * La comunicazione è attualmente in corso.

2. La comunicazione viene cancellata. * Viene stampato un rapporto di trasmissione o di ricezione,

come appropriato.

A A

Cancellazione di una comunicazione

La procedura per la cancellazione di una comunicazione differisce a seconda del tipo di comunicazione in oggetto. * Se una comunicazione in corso di svolgimento viene cancellata, il

corrispondente rapporto di trasmissione o di ricezione viene stampato indipendentemente dal settaggio di attivazione/disattivazione della stampa dei relativi rapporti. A seconda del tipo di comunicazione, un'immagine campione dei documenti relativi può essere aggiunta al rapporto.

● Cancellazione di una trasmissione con alimentazione diretta in corso

* Anche una operazione di polling reciproco eseguita nel modo di

trasmissione con alimentazione diretta può essere cancellata eseguendo la procedura seguente.

51 52

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56 57

26 27

21 22

31 32

ABC

DEF

GHI

PQR

UVW

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere il

tasto STOP. Il display dei messaggi ritorna nel modo iniziale.

1 2

1. Premere il tasto FUNZIONE.

2. Premere una volta il tasto cursore ().

3. Premere il tasto INVIO FUNZIONE. Viene visualizzato il numero di file corrispondente ad una comunicazione in attesa dell'orario di inizio. * Se compare “NO FILE MEMORIA” sul display dei

messaggi, significa che non ci sono comunicazione differite programmate e il display dei messaggi ritorna nel modo iniziale.

* Se è programmata una trasmissione in polling da

memoria, “TX POLLING” viene visualizzato dopo il numero di file.

* Se è programmata una trasmissione riservata in polling in

codice F, il numero della casella riservata (SEP [indirizzo polling selettivo]) viene visualizzato dopo il numero di file.

4. Premere il tasto cursore () fino a quando compare sul display dei messaggi il numero di file corrispondente alla comunicazione da cancellare.

5. Premere il tasto INVIO FUNZIONE.

6. La comunicazione programmata viene cancellata. Se altre comunicazioni programmate rimangono in memoria, viene stampata una lista di conferma.

●

Cancellazione di una comunicazione in attesa dell'orario di inizio

Per cancellare una qualsiasi comunicazione differita in attesa dell'orario di inizio, eseguire la procedura seguente. * E' possibile stampare la lista di conferma per verificare quali

comunicazioni sono state programmate. Far riferimento a “Lista di conferma”, pagina 8-4. I dettagli riguardanti varie comunicazioni posticipate che vengono portate a termine in orari prestabiliti possono essere confermati stampando il rapporto di trasmissione differita. Far riferimento a “Rapporto di trasmissione differita”, pagina 8-3.

* Se l'accesso riservato è attivato, è necessario dapprima impostare il

proprio codice di accesso (o il codice segreto del supervisore registrato) e quindi premere il tasto INVIO FUNZIONE. Far riferimento a “(5) Immissione del proprio codice di accesso”, pagina 7-28.

* Se si imposta un codice di accesso, è possibile cancellare solo le

comunicazioni che sono state programmate dallo stesso dipartimento. Per cancellare le comunicazioni programmate da più dipartimenti, è necessario impostare il codice segreto del supervisore registrato.

FUNZIONE ELIMINA TX DIFFERITA

FILE-001 ABC

FILE-003 BBB

FILE-003:ELIMINA

09.10.'99 12:00 SETTA DOCUMENTO

02/Basic/2/13-26(Ita)/P/E.q 12-07-2000 15:19 Pagina 18

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