Olivetti OFX 8800 User Manual [es]

MANUAL DE INSTRUCCIONES

Le rogamos lea el manual de instrucciones antes de utilizar el facsímil.
Guárdelo cerca del mismo para facilitar su utilización como material de
referencia.

OFX 8800

p/n 533157M

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El programa ENERGY STAR es un plan para reducir el consumo de energía,
creado por la Agencia de Protección del Medio Ambiente de los Estados
Unidos como propuesta para hacer frente a los problemas del medio
ambiente y para avanzar en el desarrollo y uso de equipos de oficina con
mayor eficiencia energética.
* ENERGY STAR es una marca registrada en los EE UU.

PUBLICACIÓN EMITIDA POR:

Olivetti Lexikon, S.p.A.
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italia)

Copyright © 2000, Olivetti
Todos los derechos reservados

El fabricante se reserva el derecho de aportar modificaciones al producto descrito en este
manual en cualquier momento y sin aviso previo.

ENERGY STAR is a U.S. registered mark.

Los requisitos de calidad de este producto son
atestiguados mediante la aplicación de la Marca

en el producto, en cumplimiento de la directiva

1999/05/CE.

00/02/PL(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:37 Pagina 2

Windows™ y MS-DOS® son marcas registradas de Microsoft
Corporation.
IBM y IBM PC/AT son marcas registradas de International Business
Machines, Inc.
Centronics es una marca registrada de Centronics Corporation.
HP PCL es una marca de fábrica de Hewlett-Packard Corporation.
Symantec y WinFax Pro son marcas registradas de Symantec
Corporation.
Adobe y Photoshop son marcas de fábrica de Adobe Systems
Incorporated.
Xerox y TextBridge son marcas de fábrica de Xerox Corporation.

Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de
fábrica o marcas registradas de sus respectivas empresas.

00/02/PL(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:37 Pagina 3

¡Importante! Lea esto primero.

Esta sección describe las notas y precauciones
necesarias para su seguridad en la instalación y
configuraciones para utilizar este facsímil por
primera vez.

Funcionamiento del facsímil (Básico)

Esta sección describe las explicaciones desde la
colocación del papel hasta el funcionamiento
básico del facsímil. Lea el procedimiento de
colocación de papel de esta sección aunque se
vaya a utilizar este facsímil como impresora o para
hacer copias.

Distintas funciones de la copia

Esta sección describe las explicaciones sobre los
procedimientos para hacer copias de sus
originales. También hay un número de
convenientes modos de copiado, tales como
Copiado estándar, Copiado con agrupación,
Copiado con clasificación y Copiado duplex.

Funcionamiento del facsímil
(Distintas funciones)

Esta sección describe procedimientos para
transmitir y recibir documentos con funciones más
complicadas que las descritas en el
funcionamiento básico; incluye las comunicaciones
con temporizador y la transmisión automática del
mismo documento a múltiples destinos.

Cambio de insumos y mantenimiento

Esta sección describe las explicaciones sobre el
cambio de la unidad de formación de imagen y el
cartucho de toner así como la limpieza del interior
del facsímil.

Localización de averías

Esta sección describe las explicaciones sobre
problemas funcionales que pueden surgir durante
el uso diario de su facsímil; tales como los errores
en las comunicaciones y atascos de papel así
como la información sobre los procedimientos para
la localización de averías.

Funcionamiento del facsímil
(Otras funciones)

Esta sección describe las funciones más
complicadas del facsímil, que hacen de este
facsímil una herramienta más útil.

Impresión de informe/lista de gestión

Esta sección describe la forma de imprimir los
informes y las listas de gestión con información
importante sobre las comunicaciones del facsímil y
su configuración actual.

Distintos ajustes y registros

Esta sección describe las configuraciones que
puede realizar el usuario por sí mismo. Consulte
esta sección para cambiar las configuraciones de
fábrica.

Opciones

Esta sección describe las explicaciones sobre el
uso cuando una o más de las opciones disponibles
se ha instalado en el facsímil. Las opciones
disponibles para uso con este facsímil son: el
casete opcional, la tarjeta RS-232C, la tarjeta de
impresora y el juego de dos líneas.

Referencia

Esta sección describe el flujo de operaciones,
explicaciones sobre los códigos de error y
especificaciones de la máquina.

Utilización de este manual de instrucciones

Los procedimientos para el uso y sus explicaciones se han separado en distintas secciones para que
tanto aquéllos que utilizan el facsímil por primera vez como los que ya están acostumbrados al
funcionamiento del facsímil puedan utilizar el facsímil correcta y eficientemente y con total facilidad. A
continuación se da un resumen de cada sección.

00/02/PL(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:37 Pagina 4

Le rogamos lea el manual de instrucciones antes de utilizar el facsímil.
Guárdelo cerca del mismo para facilitar su utilización como material de
referencia.

Las secciones de este manual y las partes del facsímil marcadas con símbolos
representan advertencias de seguridad destinadas a proteger al usuario, otros individuos
y los objetos circundantes y a garantizar una utilización correcta y segura de este facsímil.
A continuación se indican los símbolos y sus significados.

PELIGRO: Si no se presta la atención necesaria o no se obedecen correctamente
estas instrucciones, es muy probable que se produzcan lesiones graves o incluso la
muerte.

PRECAUCION: Si no se presta la atención necesaria o no se obedecen
correctamente estas instrucciones, es posible que se produzcan lesiones graves o incluso
la muerte.

PRECAUCION: Si no se presta la atención necesaria o no se obedecen
correctamente estas instrucciones, es posible que se produzcan lesiones personales o
daños mecánicos.

Símbolos

El símbolo m indica que dicha sección incluye advertencias para su seguridad. En el
interior del símbolo se indican puntos específicos de atención.

...........[Advertencia de tipo general]

...........[Advertencia de peligro de descarga eléctrica]

...........[Advertencia de alta temperatura]

El símbolo indica que dicha sección incluye información relativa a acciones prohibidas.
En el interior del símbolo se indican puntos específicos de dicha acción prohibida.

...........[Advertencia de acciones prohibidas]

...........[Prohibido desarmar]

El símbolo ● indica que dicha sección incluye información relativa a acciones que deben
ser efectuadas. En el interior del símbolo se indican puntos específicos de la acción
requerida.

...........[Alerta de acción requerida]

...........[Desenchufe el cordón eléctrico del tomacorriente]

...........[Conecte siempre el facsímil a

un tomacorriente

con toma a tierra]

Si las advertencias de seguridad en su manual son ilegibles, o si no tuviera el manual, le
rogamos se ponga en contacto con su representante de servicio y solicite una nueva
copia (contra reembolso).

<Nota>

La información de este manual de instrucciones puede haber cambiado sin previo aviso
debido a mejoras en el producto.

00/02/PL(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:37 Pagina 5

I

Indice

El indicador ERROR está encendido........................6-2

El indicador MEMORIA está encendido ...................6-2

Aparece este mensaje................................................6-2

Se imprime un informe de falta eléctrica .................6-3

Atasco de papel..........................................................6-4

Atasco de un documento u original .........................6-7

Cuadros de localización de averías..........................6-8

Sección 6 Localización de averías

Sección 5 Cambio de insumos y

mantenimiento

Cambio del cartucho de toner...................................5-2

Cambio de la unidad de formación de imagen........5-4

Limpieza dentro del facsímil .....................................5-5

(1) Limpieza del cargador principal .........................5-5

(2) Limpieza de la sección de escaneo

de documentos..................................................5-6

Sección 1 ¡Importante! Lea esto primero.

Sección 2 Funcionamiento del facsímil

(Básico)

Sección 3 Para hacer copias

ETIQUETAS DE PRECAUCION...........................1-2

PRECAUCIONES DE INSTALACION ..................1-2

PRECAUCIONES PARA EL USO ........................1-3

Nombre de las partes.................................................2-2

(1) Cuerpo principal.................................................2-2

(2) Panel de controles .............................................2-4

Preparativos................................................................2-6

(1) Precauciones cuado mueva el facsiímil.............2-6

(2) Pegado de los sellos incluidos...........................2-6

(3) Colocación de papel...........................................2-6

(4) Conexión del cable eléctrico ..............................2-7

(5) Calentamiento....................................................2-7

Características y funciones de este facsímil...........2-8

(1) Modo inicial ........................................................2-8

(2) Número de fichero..............................................2-8

(3) Comunicación basada en el código F................2-8

(4) Acceso doble......................................................2-9

(5) Recepción de facsímil duplex ............................2-11

(6) Transmisión agrupada .......................................2-11

(7) Comunicaciones con ECM

(Modo de Corrección de Error)........................2-11

(8) Recepción con verificación de contraseña

(Comunicación limitada)..................................2-11

(9) Función de apagado automático........................2-11

(10) Función de cancelación automática.................2-11

(11) Recepción en la memoria ................................2-11

(12) Función de respaldo de memoria.....................2-11

Transmisión de documentos

(Transmisión automática de facsímil) ......................2-12

Recepción de documentos

(Recepción automática del facsímil) ........................2-17

Cancelación de una comunicación ..........................2-18

Teclas de un toque.....................................................2-19

(1) Registro..............................................................2-19

(2) Modificación y borrado.......................................2-20

(3) Impresión de los listados de teclas de un

toque y de números abreviados ........................2-20

● Selección de caracteres.........................................2-21

Números abreviados..................................................2-22

(1) Registro..............................................................2-22

(2) Modificación y borrado.......................................2-23

(3) Marcación...........................................................2-24

El directorio ................................................................2-25

Funciones de remarcación........................................2-26

(1) Remarcación automática ...................................2-26

(2) Remarcación manual .........................................2-26

Copiado estándar y con agrupación ........................3-2

Copiado con clasificación .........................................3-3

Copiado duplex (1 lado a 2 lados) ............................3-4

Copiado duplex (2 lados a 2 lados) ..........................3-5

Copiado duplex (2 lados a 1 lado) ............................3-6

Sección 4 Funcionamiento del facsímil

(Distintas funciones)

Transmisión en espera ..............................................4-2

Transmisión con interrupción...................................4-2

Comunicación con temporizador .............................4-2

Transmisión a múltiples destinos ............................4-3

Transmisión manual de facsímil...............................4-4

Recepción manual de facsímil..................................4-4

Conmutación automática entre facsímil y

teléfono .......................................................................4-5

Recepción con contestador (TAD) ...........................4-6

00/02/PL(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:37 Pagina 6

II

Indice

Conmutación remota .................................................7-2

(1) Funcionamiento..................................................7-2

(2) Cambio del número de conmutación remota .....7-2

Comunicación con sondeo .......................................7-2

(1) Transmisión con sondeo....................................7-2

(2) Transmisión con sondeo de memoria................7-3

(3) Recepción con sondeo.......................................7-3

(4) Recepción con sondeo continuo........................7-4

(5) Sondeo invertido ................................................7-5

(6) Recepción por sondeo confidencial con

código F.............................................................7-5

(7) Memorización de documentos en un buzón

confidencial (Transmisión por sondeo

confidencial con código F).................................7-6

Comunicación confidencial con código F ...............7-7

(1) Registro de buzones confidenciales ..................7-7

(2) Borrado de buzones confidenciales...................7-8

(3) Transmisión confidencial con código F..............7-8

(4) Impresión de documentos de un

buzón confidencial.............................................7-9

(5) Impresión del informe de buzones

confidenciales....................................................7-10

(6) Impresión de la lista de archivos

confidenciales....................................................7-10

Retransmisión a múltiple destinos con código F ...7-11

(1) Registro de buzones de retransmisiones...........7-11

(2) Borrado de buzones de retransmisiones ...........7-12

(3) Transmisión de documentos..............................7-13

(4) Impresión del informe de buzones de

retransmisiones .................................................7-13

Comunicaciones protegidas .....................................7-14

(1) Registro y modificación de claves con

protección..........................................................7-14

(2) Procedimiento necesario....................................7-15

(3) Impresión de la lista de claves con protección...7-15

Activación/Desactivación de la transferencia

de la memoria a otro destinatario.............................7-16

Teclas de marcación de grupo..................................7-16

(1) Registro..............................................................7-16

(2) Modificación y borrado.......................................7-17

(3) Marcación con una tecla de marcación

de grupo ............................................................7-18

(4) Impresión del listado de marcación de grupo ....7-18

Teclas de marcación en cadena ...............................7-18

(1) Registro..............................................................7-18

(2) Modificación y borrado.......................................7-19

(3) Utilización de una tecla de marcación

en cadena..........................................................7-20

(4) Impresión de la lista de marcación en cadena...7-20

Teclas de programa ...................................................7-20

(1) Registro..............................................................7-20

(2) Modificación y borrado.......................................7-24

(3) Utilización de una tecla de programa.................7-25

(4) Impresión de la lista de marcación

en programa ......................................................7-25

Sección 7 Funcionamiento del facsímil

(Otras funciones)

Acceso limitado..........................................................7-25

(1) Activación/desactivación de acceso limitado .....7-26

(2) Registro de códigos de acceso..........................7-26

(3) Borrado de códigos de los departamentos ........7-27

(4) Pantalla de mensajes en el modo inicial

(se activa el acceso limitado) ..........................7-27

(5) Entrada de su código de acceso........................7-28

(6) Impresión de una lista de departamentos..........7-28

(7) Cambio de la contraseña gerencial....................7-28

Informe de actividades ..............................................8-2

(1) Impresión automática.........................................8-2

(2) Impresión manual...............................................8-2

Informe de transmisión..............................................8-2

Informe de recepción .................................................8-3

Informe de comunicación retardada

(Informe de datos en memoria).................................8-3

(1) Impresión automática.........................................8-3

(2) Impresión manual...............................................8-4

Lista de ajustes del usuario ......................................8-4

Listado de confirmación............................................8-4

Informe de acceso limitado.......................................8-5

(1) Impresión automática.........................................8-5

(2) Impresión manual...............................................8-5

Sección 8 Impresión de informe/lista de

gestión

Ajuste de la fecha y hora...........................................9-2

Registro de la información sobre su propio

facsímil (su número de facsímil y nombre) .............9-2

Activación/Desactivación de la transmisión del

ITT (Identificador de Terminal de Transmisión) ......9-3

Activación/Desactivación de la impresión de

la fecha y hora del recepción....................................9-3

Activación/Desactivación del agregado

de la imagen de muestra en los informes................9-4

Idioma en la pantalla de mensajes y

informes/listados........................................................9-4

Activación/Desactivación de la recepción con

verificación de contraseña........................................9-5

Volumen del altavoz...................................................9-5

Conexión/Desconexión de la alarma........................9-6

Conexión/Desconexión del altavoz ..........................9-6

Activación/Desactivación de la función del

boletin informativo .....................................................9-7

Activación/Desactivación de la función

superfino .....................................................................9-7

Configuración del tamaño del papel ........................9-8

Activación/Desactivación de la recepción de

facsímil duplex ...........................................................9-8

Número de timbres.....................................................9-9

Activación/Desactivación de la confirmación de

marcación de un toque ..............................................9-9

Cambio en el modo de recepción automática .........9-10

Tiempo de apagado automático ...............................9-10

Activación/Desactivación del controlo remoto .........9-11

Sección 9 Distintos ajustes y registros

00/02/PL(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:37 Pagina 7

III

Indice

Casete opcional..........................................................10-2

(1) Configuración del tamaño del papel...................10-2

(2) Ajuste del modo de selección de

alimentación de papel........................................10-3

Tarjeta RS-232C..........................................................10-4

(1) Nombre de las partes.........................................10-4

(2) Funciones de la tarjeta RS-232C.......................10-4

(3) Precauciones .....................................................10-4

(4) Conexión del facsímil a su computadora ...........10-5

(5) Activación/Desactivación del modo de

RS-232C............................................................10-5

(6) Activación/Desactivación de la recepción del

facsímil ..............................................................10-6

(7) Especificaciones de computadora

recomendadas...................................................10-6

(8) Instalación del sistema TWAIN ..........................10-6

(9) Aplicaciones recomendadas ..............................10-7

(10) Configuración de los parámetros de

escaneo...........................................................10-7

(11) Escaneo ...........................................................10-7

(12) Mensajes de error ............................................10-7

(13) Borrado del sistema TWAIN.............................10-8

Tarjeta de impresora..................................................10-9

● Windows 95/98...................................................10-9

(1) Nombre de las partes.........................................10-9

(2) Conexión de la impresora a su computadora ....10-9

(3) Especificaciones de computadora

recomendadas...................................................10-9

(4) Instalación del programa de mando de la

impresora...........................................................10-9

(5) Conexión de la impresora en Windows 95/98 y

prueba de impresión........................................10-10

(6) Configuración de los parámetros de

impresión.........................................................10-10

(7) Administración del proceso de impresión.........10-11

(8) Borrado del programa de mando de la

impresora.........................................................10-12

(9) Precauciones para la impresión .......................10-12

● Windows NT4.0.................................................10-13

(1) Nombre de las partes .......................................10-13

(2) Conexión de la impresora a su

computadora....................................................10-13

(3) Especificaciones de computadora

recomendadas .................................................10-13

(4) Instalación del programa de mando de la

impresora.........................................................10-13

(5) Conexión de la impresora en

Windows NT 4.0 y prueba de impresión..........10-13

(6) Configuración de los parámetros de

impresión .........................................................10-13

(7) Administración del proceso de impresión.........10-14

(8) Borrado del programa de mando de la

impresora.........................................................10-15

(9) Precauciones para la impresión .......................10-16

Sección 10 Opción

Especificaciones ........................................................11-2

Tabla de caracteres disponibles...............................11-2

Apéndice 1: Diagrama de flujo de las funciones.....11-3

Apéndice 2: Cuadros de códigos de error...............11-6

Seguridad del Láser ...................................................11-8

Sección 11 Referencia

● Windows 3.1 .....................................................10-16

(1) Nombre de las partes .......................................10-16

(2) Conexión de la impresora a su computadora...10-16
(3) Especificaciones de computadora

recomendadas .................................................10-16

(4) Instalación del programa de mando de la

impresora.........................................................10-16

(5) Conexión de la impresora en Windows 3.1......10-16

(6) Configuración de los parámetros de

impresión .........................................................10-17

(7) Administración del proceso de impresión.........10-18

(8) Borrado del programa de mando de la

impresora.........................................................10-19

(9) Precauciones para la impresión .......................10-19

Emulación PCL 4.5 ...................................................10-20

(1) Descripción.......................................................10-20

(2) Impresión..........................................................10-20

Juego de dos líneas .................................................10-21

(1) Función de dos líneas ......................................10-21

(2) Nombre de las partes .......................................10-21

(3) Registro de la información sobre su propio

facsímil (su número de facsímil y nombre)

(2a. línea).......................................................10-22

(4) Activación/desactivación de la prioridad de

línea de transmisión (2a. línea)........................10-22

(5) Cancelación de una comunicación

(2a. línea).......................................................10-23

(6) Número de timbres (2a. línea)..........................10-24

(7) Cambio en el modo de recepción

automática (2a. línea) ......................................10-24

(8) Activación/Desactivación de la transferencia

de la memoria a otro destinatario

(2a. línea).......................................................10-25

(9) Registro y borrado de buzones

confidenciales (2a. línea).................................10-25

(10) Impresión de documentos de un buzón

confidencial (2a. línea)...................................10-26

(11) Registro y borrado de buzones de

retransmisiones (2a. línea) ............................10-26

00/02/PL(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:37 Pagina 8

Sección 1

¡Importante! Lea esto primero.

1-1

01/PL(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:36 Pagina 1

PRECAUCIONES DE INSTALACION

1-2

ETIQUETAS DE PRECAUCION

Por motivos de seguridad, se han colocado en el facsímil etiquetas de precaución en las
siguientes ubicaciones. TENGA EL CUIDADO NECESARIO para evitar incendio o descargas
eléctricas cuando retire papeles atascados o cuando cambie el toner.

Etiqueta 2

Alta temperatura en el interior.
No toque las piezas en esta
zona, ya que existe el riesgo de

quemarse. ..................................

Etiqueta 1

Alta tensión en el interior. No
toque NUNCA las piezas de esta
zona, ya que existe el riesgo de

descargas eléctricas...................

AVISO: NO despegue estas etiquetas.

■ Condiciones del lugar de instalación

PRECAUCION

• Evite colocar el facsímil en lugares inestables o
superficies desniveladas ya que éste puede volcarse
o caerse de dichos lugares. Este tipo de situación
puede causar peligros de tipo personal o daños al

facsímil..........................................................................

• Evite lugares húmedos o con polvo y suciedad. Si el
polvo o la suciedad se adhieren al enchufe, límpielo
con el fin de limitar el riesgo de ocasionar incendios o

descargas eléctricas. ....................................................

• Evite instalar cerca de radiadores, equipos de
calefacción u otras fuentes de calor, o cerca de
materiales inflamables, con el fin de limitar el riesgo

de ocasionar incendios. ................................................

• Para evitar que el facsímil se caliente demasiado y
para facilitar el recambio de las piezas y los trabajos
de mantenimiento, deje suficiente espacio para su
acceso, tal como se puede apreciar más abajo.
Deje suficiente espacio, especialmente alrededor de
la cubierta trasera, para permitir la expulsión de aire

necesaria para la ventilación del facsímil. ...................

01/PL(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:36 Pagina 2

1-3

PRECAUCIONES DE INSTALACION

Otras precauciones

• Las condiciones ambientales adversas en el lugar de
instalación pueden afectar el funcionamiento seguro y
las prestaciones del facsímil. Instálelo en una
habitación con aire acondicionado (se recomienda una
temperatura ambiente de 20°C y una humedad
relativa del 65%) y evite los siguientes lugares para
instalar el facsímil.
. Evite instalar cerca de una ventana o en un lugar

expuesto a los rayos del sol.
. Evite lugares expuestos a vibraciones.
. Evite lugares con grandes

fluctuaciones de temperatura.
. Evite lugares expuestos a la circulación directa de

aire caliente o frío.
. Evite lugares mal ventilados.

■ Fuente de alimentación/Toma a tierra
del facsímil

PRECAUCION

• NO utilice una fuente de alimentación con un voltaje

diferente al especificado. Evite hacer muchas
conexiones en el mismo tomacorriente. Este tipo de
situaciones son causa de incendios o descargas

eléctricas. .....................................................................

■ Precauciones en el uso del facsímil

PRECAUCION

• NO coloque objetos metálicos o recipientes con agua

(floreros, macetas, tazas, etc.) sobre el facsímil o
cerca de éste. Este tipo de situaciones presentan el
riesgo de ocasionar incendios o descargas eléctricas

si estos objetos caen dentro del facsímil. .....................

• NO retire ninguna de las cubiertas del facsímil ya que

existe el riesgo de que se produzca una descarga
eléctrica debido a las piezas de alta tensión situadas

en su interior. ................................................................

• NO dañe, rompa o intente reparar el cordón eléctrico.

NO coloque objetos pesados sobre el cordón eléctrico,
no se debe tirar de él, doblarlo innecesariamente o
causar cualquier otro tipo de daño.
Este tipo de situaciones presentan el riesgo de

ocasionar incendios o descargas eléctricas. ................

• NUNCA intente reparar o desmontar el facsímil o sus
partes pues existe el riesgo de ocasionar incendios,
descargas eléctricas o de que se dañe el láser. Si se
escapa el rayo láser, existe el riesgo de que cause

ceguera.........................................................................

• Si empieza a salir humo por el facsímil, éste se
calienta excesivamente, se detecta un olor extraño o
se produce cualquier otra situación anormal, existe el
riesgo de que se produzca un incendio o una
descarga eléctrica. Desenchufe inmediatamente el
cordón eléctrico del tomacorriente y llame a su

representante de servicio autorizado............................

• Si cualquier objeto dañino (gancho de papel, agua,
otros fluidos, etc.) caen dentro del facsímil,
desenchufe inmediatamente el cordón eléctrico del
tomacorriente para evitar el riesgo de que se
produzca incendio o descargas eléctricas. Después
póngase en contacto con su representante de servicio

autorizado. ....................................................................

• Enchufe firmemente el cable de corriente en el
tomacorriente. No permita que un objeto metálico
entre en contacto con las patas del enchufe porque

puede provocar un incendio o sacudida eléctrica.........

• Para evitar el riesgo de que se produzcan incendios o
una descarga eléctrica en caso de cortocircuito,
conecte siempre el facsímil a un tomacorriente con
toma a tierra. Si no dispone de una conexión con
toma a tierra, póngase en contacto con su

representante de servicio autorizado. ..........................

Otras precauciones

• NO conecte el facsímil al mismo tomacorriente donde
está enchufado un sistema de acondicionamiento de
aire, una copiadora, etc.

• Enchufe el cable eléctrico en el tomacorriente más
cercano al facsímil.

■ Manejo de bolsas de plástico

PRECAUCION

• Mantenga las bolsas de plástico que se utilizan con el
facsímil fuera del alcance de los niños. El plástico

puede adherirse a la nariz y la boca y asfixiarlo...........

PRECAUCIONES PARA EL USO

01/PL(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:36 Pagina 3

1-4

PRECAUCIONES PARA EL USO

• NO enchufe o desenchufe el cordón eléctrico con las
manos húmedas ya que existe el riesgo de que se

produzca una descarga eléctrica..................................

• Para su seguridad, desconecte SIEMPRE el enchufe

del tomacorriente para limpiar el cargador principal. ...

• Entre SIEMPRE en contacto con su representante de
servicio para los trabajos de mantenimiento o

reparación de las piezas en el interior del aparato. ......

PRECAUCION

• NO tire del cable eléctrico para desenchufarlo del
tomacorriente. Si se tira del cable eléctrico los
alambres pueden cortarse y existe el peligro de
provocar un incendio o sacudida eléctrica. (Tome
SIEMPRE del enchufe para desconectar el cable

eléctrico del tomacorriente.)..........................................

• Desenchufe SIEMPRE el cordón eléctrico del
tomacorriente antes de trasladar el facsímil. Si se
daña el cable eléctrico, puede provocar un incendio o

sacudida eléctrica. ........................................................

• Cuando vaya a levantar o a trasladar el facsímil,

levántelo SIEMPRE por las partes especificadas.........

• Si se acumula el polvo dentro del facsímil, existe el
riesgo de que se produzca un incendio o algún otro
problema. Por lo tanto, recomendamos consultar con
su representante del servicio sobre la limpieza de las
piezas en el interior. Esto es especialmente
importante antes de la época de clima húmedo.
Consulte con su representante de servicio sobre el

costo de limpiar las piezas en el interior del facsímil....

• Para su seguridad desconecte SIEMPRE el enchufe

eléctrico del tomacorriente al realizar la limpieza. ........

Otras precauciones

• NO coloque objetos pesados encima del facsímil o
cause otros daños al facsímil.

• NO abra la cubierta delantera o desenchufe el cordón
eléctrico durante la transmisión, la recepción o el
copiado.

• El proceso de impresión produce ozono, pero la
cantidad en que se produce no es peligrosa para su
salud. No obstante, si se va a utilizar el facsímil
durante un período prolongado de tiempo en una
habitación mal ventilada o cuando se va a realizar un
número elevado de copias, el olor puede resultar
desagradable. Mantenga la habitación bien ventilada
para que el facsímil esté en un ambiente con las
mejores condiciones posibles.

• Sólo se puede utilizar el facsímil en el país donde lo
haya adquirido, debido a las distintas normas de
seguridad y comunicaciones de los diferentes
países.(Hag hormas de comunicaciones
internacionales que hacen posible la comunicaciones
entre países.)

• El facsímil puede no funcionar en zonas cuyas líneas
telefónicas o condiciones de comunicación sean
deficientes.

• La función de "LLAMADA EN ESPERA" u otros
servicios opcionales de la compañía telefónica que
producen sonidos audibles o clics en la línea, pueden
interferir o interrumpir las comunicaciones facsímiles.

• NO toque las piezas eléctricas tales como los
conectores o tableros de circuitos impresos. La
electricidad estática de su cuerpo puede dañarlos.

• NO intente hacer operación alguna que no hay sido
descrita en este manual.

• PRECAUCION: Use los controles o ajustes, ya que el
rendimiento de las instrucciones especificadas podría
provocar una peligrosa exposición a la radiación.

• Devuelva la batería vieja a la tienda vendedora.

■ Precauciones con los repuestos de

consumo

PRECAUCION

• Evitar la inhalación, la ingestión y el contacto con los
ojos y la piel. En caso de ingestión accidental,
apliquese agua abundante y tratamiento médico. Si se
produce el contacto con la piel se debe lavar la zona
afectada con agua y jabón. En caso de contacto con
los ojos, limpiar con agua abundante y tratamiento

médico. .........................................................................

• La prolongada inhalación de este producto, puede ser
causa de infecciones de pulmón. El uso habital de
este producto no supone peligro alguno para la salud.

• No se debe quemar el cartucho ni su contenido, el

material es combustible. ..............................................

• Mantener fuera del alcance de los ninõs. .....................

Otras precauciones

• Al manejar los repuestos de consumo, lea siempre las
precauciones de seguridad que se incluyen en la caja
o que están impresas en el recipiente que los
contiene.

• Deseche la unidad de imagen de acuerdo con las
disposiciones o normativas locales, federales y
estatales.

• Almacene los repuestos de consumo en un lugar
fresco y oscuro.

01/PL(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:36 Pagina 4

Sección 2

Funcionamiento del facsímil

(Básico)

2-1

02/Basic/1/1-12(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:36 Pagina 1

Nombre de las partes

(1) Cuerpo principal

2-2

Funcionamiento del facsímil (Básico)

1 Panel de controles…Utilice para hacer funcionar el facsímil.
2 Mesa de documentos…Coloque aquí los documentos a transmitir u originales a copiar.
3 Guías para los documentos…Ajuste al ancho de los documentos y originales.
4 Tapa del AAD (Alimentador automático de documentos)…Abra esta tapa cuando se produce un atasco de un documento o original.
5 Botón para abrir el cuerpo principal…Presione para abrir el facsímil.
6 Bandeja de salida de documentos…Una vez salidos, los documentos y originales se acumulan en esta bandeja.
7 Mesa de salida de papel…Una vez salidos, los facsímiles recibidos y las copias se acumulan en esta mesa.
8 Extensión de la mesa de salida de papel…Despliegue cuando reciben facsímiles o hacen copias.
9 Casete de papel…Se puede colocar aquí un máximo de 500 hojas de papel común (75 g/m2- 80 g/m2).
0 Cubiertas…Hay 2 cubiertas instaladas sobre las teclas de un toque. Levante cada cubierta para acceder a los diferentes números de tecla

de un toque.

! Unidad duplex…Abra si se produjo un atasco de papel en el casete de papel durante la impresión de una recepción de facsímil duplex

(impresión en ambos lados del papel) o cuando se hacen copias duplex (ambos lados).

13

2

0
4

7

!

%

8

5

9

6

(Vista de adelante)

02/Basic/1/1-12(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:36 Pagina 2

2-3

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

@ Unidad de formación de imágenes…Esta es una de las secciones más importantes en el revelado de las imágenes de los facsímiles

recibidos y de las copias. Cuando aparece un mensaje que le avisa que tiene que reemplazar la unidad de formación de imágenes, cambie
la unidad vieja por una nueva.

# Cartucho de toner…Cuando aparece un mensaje que le avisa que tiene que cambiar el cartucho de toner, cambie la vieja unidad por una

nueva.

$ Palanca para abrir el cartucho de toner…Utilice esta palanca cuando cambie el cartucho de toner.
% Asas para el transporte del facsímil…Sujete por estas asas para transportar el facsímil.
^ Enchufe para teléfono…Utilice este enchufe para conectar un teléfono adquirido por separado a este facsímil.
& Enchufe para la línea telefónica…Utilice este enchufe para conectar el facsímil a la línea telefónica mediante cable modular.
* Enchufe para el cable eléctrico…Conecte el cable eléctrico aquí.

%

^

&

*

$

@

#

(Vista de atrás)

(Vista interior)

02/Basic/1/1-12(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:36 Pagina 3

2-4

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

1 Tecla PARAR…Presione para detener una operación en el

medio, volver al modo inicial o expulsar los documentos del AAD
(Alimentador automático de documentos).

2 Tecla COPIA/ESPACIO…Presione para hacer copias o cambie

un carácter a un espacio cuando se registra el nombre o número
de facsímil de la otra parte.

3 Tecla COMENZAR…Presione para empezar la transmisión por

facsímil, recibir un facsímil manualmente o iniciar otras funciones.

4 Tecla BORRE/COLGADO…Presione para borrar un número de

facsímil u otros datos cuando se registran o borran los datos de
una determinada función, o para marcar sin tener que levantar el
auricular del teléfono.

5 Indicador COLGADO…Se enciende cuando se ha presionado la

tecla BORRE/COLGADO con el auricular del teléfono colgado.

6 Tecla PAUSA/REMARCAR…Presione para marcar el último

número marcado. Presione esta tecla también mientras registra
un número de facsímil en un número abreviado o una tecla de un
toque para colocar una pausa de varios segundos en ese punto
de la marcación.

7

Tecla ABREV./DIRECTORIO

… Presione para marcar con los números
abreviados o para búsqueda en el directorio de los nombres
registrados para los números abreviados.

8 Pantalla de mensajes…Muestra la fecha, hora, procedimientos

de operación y problemas que pueden presentarse, etc.

9 Tecla de selección de nitidez…Presione para seleccionar el

grado de nitidez apropiado para los documentos que se están
transmitiendo o los originales que se están copiando.

0 Indicadores de nitidez…El indicador superior (MODO FOTO) es

para el modo fotográfico, el indicador del medio (SUPER FINO) es
para el modo superfino y el indicador inferior (FINO) es para el
modo fino. Presione la tecla de selección de nitidez para que se
encienda el indicador de nitidez correspondiente al modo
deseado. Cuando todos los indicadores están apagados, el
facsímil está en el modo normal. (Consulte la página 2-13.)

! Tecla de selección de modo de recepción…Presione para

seleccionar el modo de recepción deseado.

@ Indicadores de modo de recepción…El indicador superior

(MENSAJE TEL) es para la recepción con contestador. El
indicador inferior (RX MANUAL) es para la recepción automática
de facsímil. Cuando utilice un teléfono con contestador adquirido
por separado en este facsímil, presione la tecla de selección de
modo de recepción para que se encienda el indicador MENSAJE
TEL. El modo de recepción automática de facsímil es la
configuración de fábrica de este facsímil y, en este caso, ambos
indicadores deben estar apagados. Cuando utilice el modo de
recepción manual de facsímil con un teléfono adquirido por
separado conectado a este facsímil, asegúrese de que el
indicador RX MANUAL esté encendido.

# Tecla FUNCION…Presione para ajustar uno de los varios

programas o procedimientos de ajuste y registro del facsímil.

$ Tecla ENTRAR FUNCION…Presione durante los procedimientos

de registro y ajustes para memorizar los datos en determinada
función.

% Indicador EN LINEA…Se enciende cuando se va a utilizar el

facsímil como impresora o escáner.

^ Indicador ERROR…Se enciende cuando hubo un error en la

comunicación o problema mecánico.

A4

A4

8

1

2

8

1

2

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1

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3

5

6

4

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51 52

53 54 55

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48 49 50

56 57

58 59 60

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345

67

8910

11 12

13 14 15

16 17

18 19 20

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ST

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(2) Panel de controles

Con ambas cubiertas bajadas

02/Basic/1/1-12(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:36 Pagina 4

2-5

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

& Indicador MEMORIA…Se enciende cuando hay documentos en la

memoria.

* Teclado telefónico…Utilice para entrar números de facsímil.

* Aunque se haya abonado a un servicio de marcación por

impulsos, presione la tecla " " después de haber establecido
la comunicación con el otro teléfono y cualquier tecla del teclado
telefónico presionada a continuación se transmite como señal de
tono para dicho número.

( Teclas de un toque (No. 1 - 70)…Presione para marcar el

número de facsímil registrado bajo la correspondiente tecla de un
toque y para entrar uno de los caracteres marcados bajo esa
tecla. Cada una de las teclas puede definirse como tecla de un
toque, tecla de programa, tecla de marcación de grupo o tecla de
marcación en cadena.Baje ambas cubiertas están para utilizar las
teclas de un toque No. 1 - 20, levante la cubierta superior para
utilizar las teclas de un toque No. 21 - 45 y levante ambas
cubiertas, para utilizar las teclas de un toque No. 46 - 70. Cuando
entre los caracteres, baje ambas cubiertas y presione la tecla de
un toque (No. 1 - 15) marcada con el carácter deseado. La tecla
de un toque No. 19 actúa como tecla Caps Lock (mayúsculas).
(Consulte la “● Selección de caracteres” página 2-21.)

) Indicador MEMORIA TX…Se enciende cuando está en modo de

transmisión de memoria. Cuando este indicador está apagado, el
facsímil está en el modo de transmisión con alimentación directa.

⁄ Tecla VISOR ALTERNO…Si se están haciendo dos operaciones

simultáneas (función del acceso doble), puede cambiar la
indicación de la pantalla de mensajes durante el tiempo que
mantiene presionada la tecla, para que pueda controlar la
operación de fondo que está en curso. Si se presiona la tecla
PARAR cuando se estaba presionando esta tecla es posible
cancelar la operación de fondo.

¤ Tecla IMPRIM. INFORM.…Presione para imprimir un informe o

listado deseado.

‹ Tecla TX RETARDADA…Presione para los procedimientos de las

comunicaciones con temporizador.

› Tecla MEMORIA TX)…Presione para seleccionar entre los modos

de transmisión de memoria y la transmisión con alimentación
directa.

fi Teclas del cursor (OO) (PP)…Presione para mover el cursor a los

mensajes en la pantalla y seleccione la función y/o ajuste
deseados. Cuando entre los caracteres, la tecla de cursor (P) se
utiliza también para registrar el carácter deseado.

fl Tecla DUPLEX…Presione estas tecla para transmitir documentos

2 dos lados o para hacer copias duplex (2 lados).

‡ Tecla de selección de contraste…Presione para seleccionar el

grado de contraste apropiado para los documentos que se están
transmitiendo o los originales que se están copiando.

° Indicadores de contraste…Presione la tecla de selección de

contraste para que se encienda el indicador de contraste
correspondiente al modo deseado. Cuando ambos indicadores
están apagados, el facsímil está en el modo normal. Compruebe
que el indicador “OSCURO” está encendido para aumentar el
contraste de documentos claros o el indicador “CLARO” para
reducir el contraste de documentos oscuros.

A4

8

1

2

C

A A

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43 44 45

(

A4

8

1

2

C

A A

51 52

53 54 55

46 47

48 49 50

56 57

58 59 60

61 62

63 64 65

66 67

68 69 70

(

Con una cubierta levantada Con ambas cubiertas levantadas

02/Basic/1/1-12(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:36 Pagina 5

PRECAUCION

Observe las siguientes precauciones cuando levante o mueva el
facsímil para evitar que se caiga ya que puede herirse o dañar la
unidad.

• SIEMPRE se debe levantar o mover el facsímil entre dos o más
personas.

• Sujete firmemente por las asas para el transporte del facsímil en
ambos lados del facsímil cuando lo levante o lo mueva.

• ASEGURESE de mantener el facsímil en posición horizontal
cuando lo levante o lo mueva.

2-6

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

Preparativos

ASEGURESE de leer primero “(1) Precauciones cuando mueva el
facsímil” antes de utilizar este facsímil por primera vez. Después,
realice los procedimientos de “(2) Pegado de los sellos incluidos”
hasta “(5) Calentamiento”, en el orden en que aparecen.

(1) Precauciones cuando mueva el facsímil

*

NO deseche los materiales del embalaje. deberá utilizarlos para
mover el facsímil de un lugar a otro.

(2) Pegado de los sellos incluidos

Se han incluido con este facsímil los sellos de etiquetas (sellos para
las teclas de un toque, sello de caracteres especiales y sello de tecla­indicador) y las hojas de etiquetas para las teclas de un toque.

• Cada sello de tecla de un toque debe estar marcada con la
información apropiada y colocarse encima de la correspondiente
tecla de un toque No. 1 - 20 y, con una cubierta levantada,
colocarse sobre las teclas de un toque No. 21 - 45 para indicar la
información registrada en esa tecla. La hoja de etiquetas de teclas
de un toque debe estar marcada con la correspondiente
información y, con ambas cubiertas levantadas, debe colocarse
sobre las teclas de un toque No. 46 - 70.

• El sello de caracteres especiales debe pegarse en la parte superior
de la cubierta, directamente bajo la tecla de un toque No. 10.

• El sello de tecla-indicador indica los significados de los símbolos
mostrados en el tablero de controles y debe pegarse en un lugar
del facsímil que el usuario pueda consultar rápidamente.

1

1. Abra el casete de papel en sentido recto. Después de abrirlo
hasta el máximo, levante ligeramente y desmonte el casete
de papel del facsímil.
* Retire el casete con ambas manos sacándolo en sentido

recto hacia adelante.

2

2. Presione sobre la placa inferior del casete para fijarlo en su
lugar.

(3) Colocación de papel

Se pueden colocar de una vez hasta 500 hojas de papel común
(75 g/m

2

- 80 g/m2) en el casete de papel. Utilice sólo papel de

tamaño A4 o Folio.

Cuando se utiliza esta unidad por primera vez, y para cambiar a un
tamaño de papel distinto después o cuando coloque más papel,
realice el siguiente procedimiento para colocar papel en el casete de
papel.
El tamaño de papel en el casete de papel debe registrarse también
en el panel de controles. Cuando cambie el tamaño del papel en el
casete de papel, asegúese de cambiar el papel registrado en el panel
de controles. Consulte la “Configuración del tamaño del papel”,
página 9-8.

3

3. Haga presión en el centro y ambas puntas de la placa de
tope de papel en el casete y baje en el sentido de la flecha
indicada en la figura para desmontar la placa de tope del
casete.

02/Basic/1/1-12(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:36 Pagina 6

2-7

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

4

4. Inserte el gancho en un lado de la placa de tope de papel en
el orificio correcto en el casete correspondiente al tamaño
de papel ajustado, y coloque el gancho central y el gancho
en el lado opuesto en sus correspondientes orificios.
* ASEGURESE que los ganchos están bien insertados en el

casete y que la placa de tope de casete está firmemente
instalada.

5

5. Coloque papel en el casete de papel.
* ASEGURESE que el papel está debajo de las garras en

ambos lados del casete de papel.

6

6. Vuelva a colocar el casete de papel en el facsímil.

(5) Calentamiento

Cuando el cable eléctrico esté conectado al facsímil y al
tomacorriente, el facsímil empieza a calentarse.
Normalmente se calentará en menos de 30segundos. Cuando se
haya calentado, entrará automáticamente en el modo inicial (en
espera para funcionamiento).

NOTA

Cuando empiece a calentarse, aparece un mensaje en la pantalla de
mensajes.
Para cambiar el idioma en la pantalla de mensajes y en los informes
y listados impresos, consulte el “Idioma en la pantalla de mensajes y
informes/listados”, página 9-4.

(4) Conexión del cable eléctrico

Enchufe una punta del cable eléctrico en el enchufe y la otra
punta en el tomacorriente.

09.10.'99 12:00
POSICIONE DOCUMENTO

02/Basic/1/1-12(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:36 Pagina 7

2-8

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

Características y funciones de este
facsímil

(1) Modo inicial

Por modo inicial hacemos referencia al estado de funcionamiento de
la unidad mientras está en espera para que empiece a funcionar. La
pantalla de mensajes vuelve al modo inicial al final de la transmisión
o la recepción , tal como una operación de copiado. La pantalla de
mensajes también volverá al modo inicial si, durante cualquier
procedimiento, no se presione ninguna tecla durante un período de
más de 1 minuto o cuando se oprime la tecla PARAR.

• Pantalla de mensajes en el modo inicial
La pantalla de mensajes en el modo inicial es diferente según si el
acceso limitado está activado o no. (Consulte el “Acceso limitado”,
página 7-25.) Aunque se desactive el acceso limitado, el estado de
cualquier operación en progreso aparecerá en al pantalla de
mensajes. ASEGURESE de visualizar el mensaje correcto ANTES de
hacer funcionar cualquier operación.
A: El acceso limitado está activado
* Es necesario entrar primero un código de acceso aceptable o la

contraseña gerencial registrada antes de poder usar el facsímil.

B: El acceso limitado está desactivado
(Cuando no hay comunicaciones en progreso)

C: El acceso limitado está desactivado
(Cuando hay una comunicación en progreso)

• Comunicación por sondeo confidencial con código F (Consulte la
página 7-5.)

• Comunicación confidencial con código F (Consulte la página7-7.)

• Retransmisión a múltiple destinos con código F (Consulte la
página 7-11.)

● Ordenes basadas en códigos F

Con la comunicación de código F, se crea un “buzón” imaginario
(buzón confidencial o buzón de retransmisión) en la memoria del
facsímil. Se utilizan los comandos de código F para especificar el
buzón que corresponda a la comunicación y para especificar el
método de comunicación entre el transmisor y el receptor.
Hay cuatro diferentes tipos de comandos de código F:

• Subdirección (SUB)

• ID de subdirección (SID)

• Dirección de sondeo selectiva (SEP)

• Contraseña de código F (PWD)

● Subdirección (SUB)

El comando de SUB (subdirección) se utiliza por el transmisor para
especificar la dirección (número de buzón) del buzón deseado (buzón
confidencial o buzón de retransmisión), registrado por adelantado en
el facsímil del receptor. La recepción confidencial o la retransmisión a
múltiples destinos son posibles a partir de ese momento según si el
buzón especificadao se registró como buzón confidencial o como
buzón de retransmisión.
* Este facsímil puede transmitir una SUB (subdirección) que es

cualquier número de 1 a 20 cifras de largo y esa subdirección
puede incluir cualquier combinación de símbolos “*” y “#”, espacios,
y números entre 0 - 9. Como el número de caracteres que pueden
utilizarse para la SUB (subdirección) en el facsímil de la otra parte
depende de ese facsímil, la SUB (subdirección) utilizada debe
coincidir con la de la otra parte.

* Sin embargo, cuando registre una SUB (subdirección) para un

buzón confidencial o buzón de retransmisión en este facsímil, de
entrar una dirección de 4 cifras (0000 - 9999).

● ID de subdirección (SID)

El comando SID (ID de subdirección) se utiliza para limitar el número
de personas que pueden utilizar la función de comunicaciones con
código F. Si se registra un SID (ID de subdirección) junto con la SUB
(subdirección), entonces la comunicación con código F sólo tendrá
éxito cuando los correspondientes SIDs (ID de subdirección) también
coinciden.
* Este facsímil puede transmitir un SID (ID de subdirección) que es

cualquier número de 1 a 20 cifras de largo y esa subdirección
puede incluir cualquier combinación de símbolos “*” y “#”, espacios,
y números entre 0 - 9. Como el número de caracteres que pueden
utilizarse para el SID (ID de subdirección) en el facsímil de la otra
parte depende de dicha máquina, el SID (ID de subdirección)
utilizado debe coincidir con el de ellos.

* Sin embargo, cuando registre un SID (ID de subdirección) para un

buzón confidencial o buzón de retransmisión en este facsímil, de
entrar un ID de 4 cifras (0000 - 9999).

● Dirección de sondeo selectiva (SEP)

El comando SEP (dirección de sondeo selectiva) se utiliza de la
misma forma que la SUB (subdirección) para especificar la dirección
(número de buzón) del buzón confidencial o retransmisión deseado.
En la comunicación con sondeo confidencial, la SUB (subdirección)
registrada se utilizan como SEP (dirección de sondeo selectiva).

● Contraseña de código F (PWD)

El comando PWD (contraseña de código F) se utiliza de la misma
forma que el SID (ID de subdirección) para limitar el número de
personas que pueden utilizar una comunicación con código F. En la
comunicación con sondeo confidencial, el SID (ID de subdirección)
registrado se utiliza como PWD (contraseña de código F).

(2) Número de fichero

Para toda comunicación que empiece por una marcación en su
facsímil se asigna un número de fichero específico de 3 cifras que
aparece en la pantalla de mensajes al final del procedimiento de
entrada. El facsímil utiliza este número de fichero para controlar cada
comunicación.

Se debe recurrir a este número y debe entrarlo para cancelar la hora
de la transmisión de los comunicaciones con temporizador.
Además de aparecer en la pantalla de mensajes, el número de
fichero puede verificarse imprimiéndolo y leyendo el listado de
confirmación con toda la información sobre las transmisiones en
espera en la memoria. (Lea el “Listado de confirmación”, página 8-4.)

(3) Comunicación basada en el código F

Este facsímil tiene funciones de código F que permiten
comunicaciones basadas en códigos F. La comunicación basada en
un código F implica el agregado de órdenes de código F a una
comunicación normal y es posible la comunicación de este tipo de
comunicación con otro facsímil que también tenga la función de
comunicarse con código F, incluso si el facsímil no es uno de
nuestros modelos. (Aunque la otra unidad sea uno de nuestro
modelos, debe tener también la capacidad de código F para
establecer una comunicación basada en el código F.)
Este facsímil está equipado con las siguientes funciones de
comunicación basada en el código F.

CODIGO ACCESO :****

09.10.'99 12:00
POSICIONE DOCUMENTO

COMMUNICATION
POSICIONE DOCUMENTO

FICH-001/HOJA:01
MEMORIZADA 90%

02/Basic/1/1-12(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:36 Pagina 8

Mantenga presionada la tecla VISOR ALTERNO. El estado de
la operación de fondo aparece en la pantalla de mensajes.

[Ejemplo.] La operación de fondo es una recepción de

facsímil

* Al soltar la tecla VISOR ALTERNO la pantalla de mensajes

vuelve al estado original.

2-9

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

(4) Acceso doble

Esta función permite utilizar el facsímil simultáneamente de 2 formas,
incluso los que tienen que ver con una comunicación de facsímil,
copiado, impresión y entrada del panel de operaciones. Por ejemplo,
incluso cuando el facsímil está conectado a una computadora y se
utilice como impresora, la transmisión de memoria es posible porque
la línea telefónica no está siendo utilizada para la transmisión. Esta
función también hace posible que el facsímil empiece una nueva
operación incluso antes de que se haya completado totalmente otra
operación. Consulte los “● Cuadro de funciones de acceso doble”,
página 2-10 para información más detallada sobre las operaciones
que puede utilizar con la función de acceso doble. Debido al hecho
de que el facsímil utiliza automáticamente las funciones de acceso
doble no es necesario hacer ajustes especiales.

> La operación de fondo es una comunicación de facsímil

Mantenga presionada la tecla VISOR ALTERNO y presione la
tecla PARAR. Se cancelará la operación de fondo.

● Cancelación de la operación de fondo

● Verificación del estado de la operación de fondo

RX :1234567
EN LINEA

COMMUNICATION
POSICIONE DOCUMENTO

COMMUNICATION
POSICIONE DOCUMENTO

I

W

/

02/Basic/1/1-12(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:36 Pagina 9

46 47

21 22

51 52

26 27

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ABC

56 57

31 32

67

PQR

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23 24 25

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36

11

@

66

41

16

2-10

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

0: Disponible en condiciones de acceso doble.
1: Las operaciones de transmisión e impresión serán más lentas de lo normal.
2: La impresión se detendrá y el facsímil cambiará a la recepción de memoria.
3: La impresión se detendrá y los datos de impresión de computadora se memorizarán.
4: Los datos se memorizarán.
5: Sólo es posible la cancelación de una comunicación programada (excluyendo la comunicación

en progreso).
6: Disponible sólo según el contenido del informe/listado que se imprime.
7: El facsímil cambiará a la recepción de memoria.
8: La impresión está disponible durante la recepción en la memoria y la transmisión con sondeo.
9: Se detendrá la impresión.

10: Cuando empieza la impresión, no posible hasta completar la impresión.
11: Los documentos recibidos en la memoria se imprimirán una vez completada la comunicación.
12: No disponible cuando se están escaneando los datos en la memoria.
13: Escaneo de originales para el copiado se interrumpirá temporalmente durante una

conversación telefónica.

14: Se puede producir una impresión de informe o lista incluso después de una conversación

telefónica.

15: El funcionamiento JBIG puede no ser posible durante una comunicación con facsímil JBIG o

impresión JBIG.

1

Escaneo de datos en la memoria (Transmisión, Recep­ción con sondeo, Escáner de computadora, etc.)

2 Transmisión de memoria
3 Transmisión con alimentación directa
4 Recepción de una llamada
5 Copiado estándar
6

Copiado con clasificación, copiado duplex

7

Impresión automática de informes/listas

8

Impresión automática con imagen de muestra

9 Impresión manual de informes/listas
0

Impresión manual con imagen de muestra

!

Impresión de datos recibidos en la
memoria

@ Uso del teléfono

#

Marcación después de presionar la tecla
Clear/On-Hook

$

Transmisión/Recepción manual de facsímil

%

Procedimientos de ajuste (Incluyendo la colocación
de documentos para una transmisión con sondeo)

^ Funcionamiento con el TWAIN Driver
& Computadora como facsímil

* Impresora de computadora

(

Escáner de computadora (Durante la comuni­cación con un ordenador)

) GDI

1
–

O

–

–
O
O

–

–
O

–

–

–

–

–
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O

–
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O

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1
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1
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–
–
–
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–
–
–
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–
–
–

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O

–
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7

7
6,7
6,7

7

7

7,15

–

–

–

–

O

–

–

–

7

–

O

–
2

–
–
–
–
–
9
–
–
–
–
–

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3
–
–

–
1
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2
–

–
–
–
–
9
–
–
–
–
–

O

3
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–

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–
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–

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1
–

8,15

–
–
–
–
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–
–

11

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1
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1
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–
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–
13
13

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O
14
14

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5
–
5
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5
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5,12

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5
5

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4
4
–
–
–
–
4
–
–
–
–
–
–

–
4

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O
O

10

–
–
–
–
–
–

–
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O

10

O
O
O

–
O

1234567890!@#$%^&*)

Función adicional

Función utilizada

actualmente

● Cuadro de funciones de acceso doble

02/Basic/1/1-12(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:36 Pagina 10

2-11

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

(5) Recepción de facsímil duplex

Este facsímil está equipado con posibilidades de impresión duplex
automática (2 lados). Con esta función, es posible imprimir los
facsímiles que llegan en los lados delantero y trasero del papel.
Utilizando ambos lados del papel, es posible reducir la cantidad de
papel utilizada y bajar los costos.
Además, si comparamos con una recepción normal de facsímil, la
administración y archivo de los facsímiles recibidos es más fácil
porque se reduce la cantidad de papel utilizado en la mitad.
Para utilizar la recepción de facsímil duplex, active la recepción de
facsímil duplex en la “Activación/Desactivación de la recepción de
facsímil duplex”, página 9-8.
* Si se recibe un número impar de documentos, o si la última página

de una transmisión termina en el lado delantero del papel, no habrá
nada impreso en el lado trasero de esa hoja. El siguiente
documento recibido se imprimirá en el lado de una nueva hoja de
papel.

* Puede no utilizarse la recepción de página dividida (cuando un

documento recibido se divide e imprime en múltiples hojas de papel
porque la página recibida fue más larga que el papel en el casete
de papel) al mismo tiempo que la recepción de facsímil duplex.

(6) Transmisión agrupada

Es posible transmitir simultáneamente todas las transmisiones en la
memoria que se envían al mismo destino. Esta función elimina de
esta forma la necesidad de marcar el mismo destinatario varias
veces, reduciéndose así los costos de comunicación.
* La transmisión agrupada sólo es posible cuando se dan las

siguientes condiciones.

• El número de facsímil de destino es el mismo para cada
transmisión programada.

• El tiempo especificado es el mismo para las comunicaciones con
temporizador.

• La SUB (subdirección) y el SID (ID de subdirección) son iguales
(para transmisiones basadas en código F).

• Se utiliza la misma tecla de marcación en cadena (para
transmisiones que utilizan la tecla de marcación en cadena).

• Se programa la transmisión desde el mismo departamento (se
utiliza el mismo código de acceso).

* La transmisión agrupada no es posible en los siguientes casos:

• Cuando se utiliza la transmisión múltiple para enviar los
documentos a múltiples destinos.

• Comunicaciones con sondeo

• Comunicaciones con sondeo invertido

• Transmisiones protegidas

• Transmisiones en espera de remarcación

(7) Comunicaciones con ECM (Modo de

Corrección de Error)

Cuando se trata de establecer una comunicación con el facsímil en
una región que no tiene buenas líneas de comunicación telefónica, la
función del ECM (Modo de Corrección de Error) de este facsímil
verificará los datos transferidos con el facsímil de la otra parte, para
eliminar posibles errores.
Sin embargo, para poder utilizar la comunicación ECM el facsímil de
la otra parte también deberá tener posibilidades de comunicación
ECM.
Por lo tanto, el facsímil determinará automáticamente si se va a
utilizar una comunicación ECM sin intervención del usuario y sin
necesidad de hacer ajustes.

(8) Recepción con verificación de contraseña

(Comunicación limitada)

Este facsímil tiene una función de recepción con verificación de
contraseña que, cuando se activa, permite limitar la recepción de
llamadas recibidas a los facsímiles que están registrados en uno de
los números abreviados o teclas de un toque.
Para utilizar la recepción con verificación de contraseña, es
necesario registrar los números de facsímil deseados en uno de los
números abreviados y/o teclas de un toque y activar la recepción con
verificación de contraseña.

(Consulte la “Activación/Desactivación de la recepción con
verificación de contraseña”, página 9-5, “Teclas de un toque”,
página 2-19, y “Números abreviados”, página 2-22.)
* La recepción con verificación de contraseña no puede utilizarse

para los números registrados en las teclas de programa, teclas de
marcación de grupo o teclas de marcación en cadena.

* La recepción con verificación de contraseña puede utilizarse con la

transmisión por sondeo pero no para la recepción con sondeo.

(9) Función de apagado automático

Cuando no hay una operación o actividad en este facsímil durante el
período de tiempo determinado, se activa la función de apagado
automático para ahorro de energía y el calentador de la sección de
fijación y el ventilador dentro de la unidad se cancelan.
Si llega un facsímil durante la función de apagado automático, los
datos recibidos de memorizarán temporalmente en la memoria
(consulte la “(11) Recepción en la memoria”, página 2-11) y se
imprimirán automáticamente al terminar el calentamiento. El intervalo
que tiene que esperar el facsímil hasta que se active la función de
apagado automático puede tener cualquier valor entre 5 - 120
minutos en el ajuste de “Tiempo de apagado automático”. (Consulte
la página 9-10.)
* La configuración de fábrica es para 5 minutos.

(10) Función de cancelación automática

La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial si, durante cualquier
procedimiento, no se hace nada en el facsímil durante más de 1
minuto.

(11) Recepción en la memoria

Cuando no pueda imprimir porque no hay más papel o se ha
producido un atasco, los datos recibidos se memorizan
provisoriamente en la memoria y se imprimen automáticamente
cuando se den las condiciones para imprimir. El indicador MEMORIA
se encenderá cuando se han memorizado datos de esta forma.

(12) Función de respaldo de memoria

Si por alguna razón se desconecta de la fuente de energía o queda
sin energía, la batería de respaldo protege todos los datos
relacionados a documentos ya recibidos en la memoria imagen, o
esperando transmisión, durante hasta 30 minutos (debe haber por lo
menos 8 MB de memoria opcional [para un total de 11,25 MB de
memoria en la unidad]).
De esta manera, si vuelve a conectarse la fuente de energía a la
unidad dentro de dicho período de tiempo, todas las comunicaciones
programadas y que estaban en memoria antes del corte de
electricidad, estarán protegidos en su estado original.
Si no se puede volver a conectar la fuente de energía en tiempo, los
datos se perderán, y se imprimirá automáticamente un informe de
falta eléctrica una vez que se vuelve a conectar la fuente de energía
a la unidad para confirmar la información que se perdió. Si no se
puede volver a conectar la fuente de energía en tiempo, los datos se
perderán, y se imprimirá automáticamente un informe de falta
eléctrica una vez que se vuelve a conectar la fuente de energía a la
unidad para confirmar la información que se perdió.
* Cuando se instala el juego de dos líneas con una memoria opcional

de 16 MB (2 x 8 MB [para un total de 20,5 MB de memoria en la
unidad]), los datos para los documentos que se reciben en la
memoria de formación de imagen o que están en espera de
transmisión se protegerán durante 15 minutos.

* El lapso de tiempo real de protección de datos en memoria que

brinda la batería de respaldo puede variar según las condiciones y
ambientes en donde se utiliza esta unidad.

* Según las condiciones de esta unidad, es posible que una parte de

los datos recibidos se pierda. Solicite a la otra parte que vuelva a
transmitir los documento cuyos datos se hayan perdido.

02/Basic/1/1-12(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:36 Pagina 11

<Modo inicial>

Por modo inicial hacemos referencia al estado de funcionamiento
del facsímil mientras está en espera para que empiece a
funcionar. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial y sus
ajustes por omisión al final de cada operación bien terminada y
cuando se presiona la tecla PARAR. La pantalla de mensajes
también volverá al modo inicial si, durante cualquier
procedimiento, no se ha presionado ninguna tecla durante un
período de más de 1 minuto.

<Documentos>

● Tamaños y espesores aceptables

• Tamaño: A4R - A6, Folio
(Ancho: 140 mm - 216 mm
Longitud: 105 mm - 1.000 mm)

• Espesor: 50 g/m2- 160 g/m

2

* Ha entrado un documento de un tamaño mayor de 1.000 mm

en el AAD, se encenderá el indicador ERROR.

● Papeles especiales y número de hojas aceptables

• Papel térmico (sensible al calor): 1 hoja

• Hoja transportadora: 1 hoja

• Papel de color: 1 hoja

● Número de documentos aceptables

Se puede colocar un máximo de hasta 50 documentos al
mismo tiempo en la mesa de documentos. (Sin embargo, las
hojas con un grosor que no sea 75 g/m2- 80 g/m2o de un
tamaño de menos de A6 deben alimentarse una a una.)
Además, puede memorizarse un máximo de 50 (80 g/m2)
documentos en la bandeja de salida de documentos a la vez.

● Notas

• Si se transmiten documentos con imágenes de bajo contraste

o texto con un poco de color, pueden no recibirse bien por la
otra parte.

• ASEGURESE de que los documentos escritos con tinta o con

adhesivo, etc. se hayan secado COMPLETAMENTE antes
de colocarlos para su transmisión.

• Coloque los documentos SIEMPRE DESPUES de sacar los

ganchos o grapas ya que éstos pueden dañar el facsímil.

• Si los documentos no tienen los tamaños especificados

pueden no transmitirse bien.

• Los documentos enrollados deben alisarse ANTES de

utilizarlos.

● Colocación de documentos de pequeño tamaño

Cuando coloque una gran cantidad de documentos de tamaño
A5 o otro tamaño pequeño, sujete por el borde trasero de los
documentos y colóquelos debajo de la tapa del AAD (sección
de escaneo) hasta su tope. Si se alinean los documentos con
la parte trasera de la mesa de documentos, pueden no entrar
en el AAD.

2-12

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

1

1. Asegúrese de que la pantalla de mensajes está
en el modo inicial

Verifique en la pantalla de mensajes que el facsímil está en el modo
inicial.
* Si el acceso limitado está activado, aparecerá “CODIGO ACCESO”

en la pantalla de mensajes cuando el facsímil está en el modo
inicial. En este caso, entre su código de acceso (o la contraseña
gerencial registrada y presione la tecla ENTRAR FUNCION.
Consulte la “(5) Entrada de su código de acceso”, página 7-28.

* Cuando la transferencia de la memoria a otro destinatario está

activada, aparecerá “AJUSTE TRANSF.MEMOR.” en la pantalla de
mensajes cuando el facsímil
está en el modo inicial.

2 Ajuste las guías para los documentos al ancho de los documentos.

2. Colocación de los documentos a transmitir

Cuando se transmiten documentos, colóquelos de acuerdo al
siguiente procedimiento. Los documentos mal colocados son la
principal causa de atascos y otros problemas en la comunicación.
1 Coloque los documentos cara arriba en la mesa de documentos.

* No inserte los documentos bajo la tapa del AAD (sección de

escaneo). Si se insertan los documentos hasta su tope, entran
bajo la tapa del AAD y no será posible ajustar las guías para los
documentos.

2

Transmisión de documentos (Transmisión automática de facsímil)

Este es un método de transmitir automáticamente un facsímil sin tener que hablar con el destinatario.

09.10.'99 12:00
POSICIONE DOCUMENTO

3 Inserte los documentos debajo de la tapa del AAD. Los

documentos entrarán ligeramente bajo la tapa preparándose para
su escaneo.

* Sujete todos los documentos que tengan una longitud de más de

355 mm de largo con su mano.

02/Basic/1/1-12(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:36 Pagina 12

2-13

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

3

4. Selección de la nitidez

Presione la tecla de selección de nitidez para seleccionar la
mejor nitidez de acuerdo a los documentos que se transmiten.
* Normalmente todos los indicadores de nitidez están apagados y

el modo normal está seleccionado. Si se va a utilizar el modo
normal, no es necesario hacer cambios en esta selección.
Si utiliza una de las otras nitideces (MODO FOTO, SUPER
FINO y FINO), presione la tecla de selección de nitidez de tal
forma que se encienda indicador de nitidez correspondiente al
nitidez deseado.

4

5. Selección del contraste

Presione la tecla de selección de contraste para seleccionar el
contraste apropiado del documento.
* Normalmente ambos de los indicadores de contraste están

apagados y el modo normal está seleccionado. Si se va a
utilizar el modo normal, no es necesario hacer cambios en esta
selección. Para seleccionar “CLARO” u OSCURO”, presione la
tecla de selección de contraste de tal forma que se encienda
indicador de contraste correspondiente al modo deseado.

5

<Nitidez>

Se puede seleccionar la nitidez – de entre las 4 configuraciones
siguientes – más apropiado a los documentos que se transmiten.

• Normal: Para transmitir documentos con caracteres de tamaño
normal

• FINO: Para transmitir documentos con caracteres pequeños o
líneas finas

• SUPER FINO: Para transmitir documentos con líneas y
caracteres detallados, etc.

• MODO FOTO: Para transmitir la reproducción nítida de
documentos que tengan tanto fotografías, etc. así como textos

<Notas>

• En el nitidez FINO o SUPER FINO las imágenes reproducidas
aparecen más nítidas que en la transmisión del modo normal
pero el tiempo de transmisión es más largo.

• En el nitidez MODO FOTO pueden reproducirse bien los grises
pero el tiempo de transmisión es más largo que en el modo
normal o el nitidez FINO.

<Contraste>

Es posible seleccionar el contraste de un documento - de entre los
siguientes 3 ajustes - cuando transmita documentos relativamente
oscuros o claros.

• Normal: Para transmitir documentos con un contraste normal

• CLARO: Para transmitir documentos oscuros con un contraste
menor

• OSCURO: Para transmitir documentos claros con mayor
contraste

3. Selección del modo de transmisión

Utilice la tecla MEMORIA TX para seleccionar el modo de
transmisión deseado.
* Este facsímil tiene 2 modos de transmisión: Transmisión de

memoria y transmisión con alimentación directa. El indicador
MEMORIA TX está afuera cuando la unidad está en el modo
de transmisión de alimentación directa.

<Modos de transmisión>

Es posible seleccionar entre los siguientes 2 modos de transmisión.

• Modo de transmisión con alimentación directa: Se marca
primero el número de facsímil del destinatario y, cuando se
establece la conexión, empiezan a escanearse los documentos a
transmitir.

• Modo de transmisión de memoria: Los documentos se escanean
y entran primero en la memoria. A continuación, se marca
automáticamente al destinatario y, una vez establecida la
comunicación, empieza la transmisión del facsímil. En este caso,
puede llevarse los documentos inmediatamente – para utilizarlos
posteriormente – la forma más rápida posible.

C

56 57

58 59 60

61 62

63 64 65

66 67

68 69 70

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33 34 35

36 37

38 39 40

41 42

43 44 45

67

8910

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13 14 15

16 17

18 19 20

PQR

ST

UVW

XYZ

*

# 0~9

@

/

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( )

&

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=

Aa

02/Basic/2/13-26(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:35 Pagina 13

1

2

4

5

7

8

0

*

1

2

4

5

7

8

*

0

2-14

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

6

* También se puede entrar el teléfono del destinatario con un

número abreviado o una tecla de un toque. Para información
más detallada, consulte “Números abreviados”, página 2-22,
y “Teclas de un toque”, página 2-19.

<Entrada de un número de facsímil con una tecla de
un toque>

Presione la tecla de un toque que tiene registrado el número
de facsímil deseado.
* Baje ambas cubiertas para utilizar las teclas de un toque No.

1 - 20. Levante la cubierta superior para utilizar las teclas de
un toque No. 21 - 45 y levante ambas cubiertas para utilizar
las teclas de un toque No. 46 - 70.

7

7. Empieza la transmisión de facsímil

Presione la tecla COMENZAR.
* La transmisión empieza automáticamente.
* ASEGURESE de sacar todos los documentos de la bandeja

de salida de documentos una vez completada la transmisión.

* Para cancelar la transmisión en el medio, mantenga

presionada la tecla VISOR ALTERNO y presione la tecla
PARAR. (Consulte la “Cancelación de una comunicación”,
página 2-18.)

<Teclas de un toque>

Para entrar un número de facsímil con las teclas de un toque, es
necesario registrar, por adelantado, el número de facsímil deseado en
una de las teclas de un toque. (Consulte el “(1) Registro”, página 2­19

.)

* Si “LIBRE” aparece en la pantalla de mensajes, se ha presionado

una tecla de un toque que no tiene ningún registro. Confirme la
tecla de un toque correcta y presione dicha tecla.

<Confirmación de marcación de un toque>

Si se activa la confirmación de marcación de un toque, al presionar la
tecla COMENZAR no empezará inmediatamente la marcación. En su
lugar aparecerá en la línea superior de la pantalla de mensajes la
información de nombre de destino o número de facsímil registrado en
la tecla de un toque.

Confirme que el nombre de destino y/o número que aparece es el
deseado y presione la tecla en el teclado telefónico correspondiente
al número indicado en la línea inferior de la pantalla de mensajes.
Empezará a marcar.
Si el destino NO es el deseado, confirme cuál es la tecla de un toque
correcta y presione dicha tecla.
* Para información más detallada sobre la activación o desactivación

de la confirmación de la marcación de un toque, consulte la
“Activación/Desactivación de la confirmación de marcación de un
toque”, página 9-9.

* La confirmación de la marcación de un toque también se activará

cuando se presionan las teclas de programa y las teclas de
marcación de grupo.

51 52

53 54 55

46 47

48 49 50

56 57

58 59 60

61 62

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26 27

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23 24 25

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43 44 45

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16 17

18 19 20

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQR

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XYZ

*

# 0~9

@

/

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( )

&

? [ ] % !

=

66341

1

UT01:ABC
PULSE TECLA NUMER :8

6. Entre del número de facsímil del destinatario

Utilice el teclado telefónico para entrar el número de facsímil del
destinatario.
* El número de facsímil del destinatario puede tener hasta 32

cifras.

* Se pueden entrar múltiples destinatarios. Para información más

detallada, consulte la “Transmisión a múltiples destinos”,
página 4-3.

<Para programar una hora para el inicio de la transmisión>

Si desea que empiece una transmisión a la hora programada y no
inmediatamente, presione la tecla TX RETARDADA. Para más
detalles, consulte la “Comunicación con temporizador”, página 4-2.

<Cancelación de la operación en el medio>

Para cancelar la operación en el medio, presione la tecla PARAR.
La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.
* Si se cancela una operación en el medio porque se ha

equivocado en la entrada o en el procedimiento, empiece la
operación otra vez desde el principio.

1

#

3

5

6

4

8

9

7

0

*

2

A A

1234567

02/Basic/2/13-26(Sp)/P/E.q 13-07-2000 18:35 Pagina 14

4

5

6

7

*

8

9

#

0

A A

2-15

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

● Transmisión de facsímil duplex

Cuando se transmite un documento de 2 lados, realice el siguiente
procedimiento para escanear el documento.
* Como la transmisión de facsímil duplex implica el escaneo de

documentos en la memoria antes de la transmisión real, se realiza
en el modo de transmisión de memoria.

1

* Si el acceso limitado está activado, es necesario entrar primero

su código de acceso (o la contraseña gerencial registrada) y
después presione la tecla ENTRAR FUNCION. Consulte la
“(5) Entrada de su código de acceso”, página 7-28.

1. Coloque el lado delantero del documento cara abajo en la
mesa de documentos.
* Si fuera necesario, seleccione la resolución y el contraste

deseados.

2

51 52

53 54 55

46 47

48 49 50

56 57

58 59 60

61 62

63 64 65

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28 29 30

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33 34 35

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8910

11 12

13 14 15

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQR

ST

UVW

XYZ

# 0~9

@

/

. :

( )

&

? [ ] % !

=

3

2. Presione la tecla DUPLEX.

3. Utilice las teclas de cursor (

O) (P) para seleccionar si
desea incluir una página de aviso de facsímil o no.
Si se ha seleccionado “SI”, no se escanea el lado trasero de
la primera página en la memoria. Seleccione “SI” cuando
envíe una página de aviso, etc., en cuyo caso no es
necesario escanear el lado trasero de la primera página.

CUBIERTA
SI

CUBIERTA
NO

4 - B

4 - A

3 - B

3 - A

2 - B

2 - A

1 - B*

1 - A

● Orden en el que se escanean en la memoria los
documentos de 2 lados

Documentos de 2 lados

Escaneo de documento en la memoria

2 Escaneo del lado trasero

Disposición de páginas en la memoria

1 - A 2 - A 3 - A 4 - A

4 - B 3 - B 2 - B 1 - B*

Transmisión

1 Escaneo del lado delantero

* Si se selecciona “SI” (para enviar una página de aviso) en el

paso 3, no se escanea la página 1-B.

* Si se selecciona “SI” (para enviar una página de aviso) en el

paso 3, no se escanea la página 1-B.

* Si el lado trasero de la primera página de una transmisión

(1-B) está en blanco y no necesita transmitirlo, seleccione
“SI” (para enviar una página de aviso) en el paso 3. En este
caso no se escanea la página 1-B.

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1 - A

1 - B*

2 - A

2 - B

3 - A

3 - B

4 - A

4 - B

2-16

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

4

4. Utilice el teclado telefónico para entrar el número de facsímil
del destinatario.
* También se puede entrar el número de facsímil del

destinatario con un número abreviado o una tecla de un
toque.

5

5. Presione la tecla COMENZAR para escanear en la memoria
el lado de bajo de los documentos.

6

6. Cuando hayan salido todos los documentos a la bandeja de
salida de documentos, aparecerá “CAMBIAR AJ.
DOCUMENT” en la pantalla de mensajes. Invierta los
documentos para que el otro lado esté hacia abajo en la
mesa de documentos. Cuando los documentos están en la
mesa de documentos, se escanean automáticamente en la
memoria, combinados con los datos escaneados
anteriormente y empieza a transmitir.

Para información más detallada sobre el uso de las teclas de un
toque consulte la “<Entre de un número de facsímil con una tecla de
un toque>”, página 2-14, y para información más detallada sobre el
uso de los números abreviados consulte “Números abreviados”,
página 2-22.

* Si aparece “DOCUM NO ESTANDAR” en la pantalla de mensajes,

el número de páginas escaneadas para el lado delantero y el
número escaneado para el lado trasero es diferente. En este caso,
presione la tecla PARAR y realice nuevamente el procedimiento
desde el principio.

1

#

3

5

6

4

8

9

7

0

*

2

A A

66341

1

DUPLEX
DOCUM NO ESTANDAR

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4

5

6

7

8

9

A A

#

*

0

2-17

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

1

1. Confirme que tanto el indicador MESSAGE TEL. como el
indicador MANUAL RX. están apagados.
* Si uno de ellos está encendido, presione la tecla de

selección de modo de recepción para que se apaguen
ambos indicadores.

2

2. Cuando recibe una llamada, el facsímil no sonará realmente
pero esperará un intervalo de tiempo equivalente al número
de timbres programado (1 - 11).

* Si se ha conectado un teléfono adquirido por separado

sonará el teléfono. En este caso es posible conversar con
la otra parte si fuera posible contestar de la otra parte.

3

3. La recepción del facsímil empieza.
* Cuando empiece la recepción, “COMMUNICATION”

aparece en la pantalla de mensajes.

* Para cancelar la recepción en el medio, mantenga

presionada la tecla VISOR ALTERNO y presione la tecla
PARAR. (Consulte la “Cancelación de una comunicación”,
página 2-18.)

* Se puede dejar un máximo de 100 hojas en la mesa de

salida de papel en cualquier momento. ASEGURESE de
sacar todas las hojas de la mesa de salida de papel al
terminar la recepción.

<Modos de recepción>

Esta facsímil puede recibir un facsímil en cualquiera de los siguientes
4 modos.

• Recepción automática del facsímil…El modo normal para recibir los
facsímiles automáticamente.

• Conmutación automática entre facsímil y teléfono (Página 4-5)…En
este modo, la recepción empezará automáticamente cuando se
reciba un facsímil. Cuando la llamada es de un teléfono, sonará el
correspondiente timbre para avisarle que tiene que contestar.

• Recepción manual del facsímil (Página 4-4)…En este modo, la
recepción empieza manualmente desde un teléfono adquirido por
separado.

• Recepción con contestador (TAD) (Página 4-6)…En este modo,
utilice un teléfono adquirido por separado (con contestador
automático) junto con el facsímil.

<Función superfino>

Para recibir los facsímiles con el ajuste SUPER FINO, es necesario
ACTIVAR por adelantado la función superfino. (Consulte la
“Activación/Desactivación de la función superfino”, página 9-7.)

<Recepción de facsímil duplex>

Este facsímil está equipado con una función de recepción de facsímil
duplex para imprimir los documentos recibidos en ambos lados
delantero y trasero del papel. Consulte la “Activación/Desactivación
de recepción de facsímil duplex”, página 9-8.

<Recepción en la memoria>

Cuando no pueda imprimir porque no hay más papel o se ha
producido un atasco, los datos recibidos se memorizan
provisoriamente en la memoria y se imprimen automáticamente
cuando se den las condiciones para imprimir.

<Impresión de la hora y/o fecha>

Se puede seleccionar si se incluye o no la hora y/o la fecha de la
recepción en los documentos recibidos. (Consulte la
“Activación/Desactivación de la impresión de la fecha y hora del
recepción”, página 9-3.)

Recepción de documentos (Recepción automática del facsímil)

Este modo de recepción es conveniente si se va a utilizar el facsímil sólo como un facsímil.
* Para utilizar el modo de recepción automática del facsímil, será necesario seleccionar “RECEPCION DE FAX” en “Cambio en el modo de

recepción automática”, página 9-10.

* Si se ha conectado un teléfono adquirido por separado al facsímil,

es posible ajustar el número de veces que sonará el teléfono. Para
información más detallada sobre el ajuste del número de timbres,
consulte el “Número de timbres”, página 9-9.

● La recepción automática del facsímil se realiza de la siguiente forma

1

5

4

8

7

0

*

2

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2-18

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

1

1. Presione la tecla PARAR.
* Se está realizando la transmisión.

2

2. Se cancelará la transmisión.
* Se imprimirá un informe de transmisión.

1

2

● Cancelación de una transmisión o recepción de facsímil o
recepción con sondeo que se está realizando

Para cancelar una transmisión que se está realizando, de
documentos en la memoria, por ejemplo una transmisión a multiples
destinos o comunicación con temporizador, y para cancelar una
transmisión con recepción de memoria es el ajuste por omisión en
este facsímil, puede utilizarse el siguiente procedimiento para
cancelar una transmisión de facsímil normal.
* Si el acceso limitado está activado, es necesario entrar primero su

código de acceso (o la contraseña gerencial registrada) y después
presione la tecla ENTRAR FUNCION. Consulte la “(5) Entrada de
su código de acceso”, página 7-28.

1. Mantenga presionada la tecla VISOR ALTERNO y presione
la tecla PARAR.
* La comunicación se está realizando.

2. La comunicación se cancelará.
* Si la comunicación implica una transmisión de

documentos, se imprime un informe de transmisión o
informe de recepción.

1

3

5

6

4

8

9

7

2

A A

Cancelación de una comunicación

El procedimiento para cancelar una comunicación es diferente según
el tipo de comunicación.
* Si se cancela una comunicación en el medio, se imprimirá el

correspondiente informe de transmisión o informe de recepción sin
importar el estado de activación/desactivación de la impresión de
un informe relacionado. Según el tipo de comunicación de que se
trata, puede agregarse una imagen de muestra de los documentos
correspondientes en el informe.

● Cancelación de una transmisión con alimentación directa que
se está realizando

* El sondeo invertido que se está realizando en el modo de

transmisión con alimentación directa puede cancelarse también con
el siguiente procedimiento.

51 52

53

46 47

48

56 57

58

26 27

28

21 22

23

31 32

33

12

3

67

8

ABC

DEF

GHI

PQR

ST

UVW

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1
2

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione una vez la tecla de cursor (O).

3

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. Aparece el número
de fichero correspondiente a una comunicación que está
esperando la hora de inicio.
* Si aparece “NO MEM. EN FICHERO” en la pantalla de

mensajes, no hay comunicaciones con temporizador en la
memoria y la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

* Si se ha programado la transmisión con sondeo de

memoria, aparecerá “TX SONDEO” después del número
de fichero.

* Si se ha programado una transmisión por sondeo

confidencial con código F, aparecerá el número de buzón
confidencial (SEP [dirección de sondeo selectiva])
después del número de fichero.

4

4. Presione las tecla de cursor (P) hasta que aparezca el
número de fichero correspondiente a la comunicación a
cancelar en la pantalla de mensajes.

5

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6

6. La comunicación seleccionada queda borrada.
Si quedan otras comunicaciones programadas, se imprime
un listado de confirmación.

● Cancelación de una comunicación que está esperando la hora
de inicio

Para cancelar una comunicación que utilice el temporizador y está
esperando la hora de inicio, realice el siguiente procedimiento.

* Se puede imprimir el listado de confirmación para confirmar las

comunicaciones que están programadas. Consulte el “Listado de
confirmación”, página 8-4. Se pueden confirmar los detalles sobre
las distintas comunicaciones retardadas que se producen a las
horas especificadas, imprimiendo el informe de comunicación
retardada. Consulte el “Informe de comunicación retardada”,
página 8-3.

* Si el acceso limitado está activado, es necesario entrar primero su

código de acceso (o la contraseña gerencial registrada) y después
presione la tecla ENTRAR FUNCION. Consulte la “(5) Entrada de
su código de acceso”, página 7-28.

* Si se entra un código de acceso, sólo podrá cancelar las

comunicaciones programadas por dicho departamento. Para
cancelar comunicaciones por más de un departamento es
necesario entrar la contraseña gerencial registrada.

FUNCION
ELIMINAR TX DIFERIDA

FICH-001
ABC

FICH-003
BBB

FICH-003:ELIMINAR

09.10.'99 12:00
POSICIONE DOCUMENTO

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3

6

A A

9