Olivetti OFX 8800 User Manual

MANUEL D'INSTRUCTIONS

Veuillez lire le présent manuel d’instructions avant d'employer le télécopieur.
Conservez-le à proximité de celui-ci de façon à pouvoir vous y référer
facilement.

OFX 8800

p/n 533158W

00/01/front(Fr)/P/E.q 13-07-2000 17:53 Pagina 1

Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté
par l’Agence pour la Protection de l’Environnement des États-Unis afin de
répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour encourager le
développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur
rendement énergétique.
* ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis.

PUBLICATION EMISE PAR :

Olivetti Lexikon, S.p.A.
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie)

Copyright © 2000, Olivetti
Tous droits réservés

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette
documentation à tout moment et sans préavis.

ENERGY STAR is a U.S. registered mark.

La conformité du produit aux standards de qualité
est garantie par le label appliqué sur le produit
même, conformément à la directive 1999/05/CE.

00/02/PL(Fr)/P/E.q 13-07-2000 17:52 Pagina 2

Windows™ et MS-DOS® sont des marques déposées de Microsoft
Corporation.
IBM et IBM PC/AT sont des marques déposées de International Business
Machines, Inc.
Centronics est une marque déposée de Centronics Corporation.
HP PCL est une marque de fabrique de Hewlett-Packard Corporation.
Symantec et WinFax Pro sont les marques déposées de Symantec
Corporation.
Adobe et Photoshop sont des marques de fabrique de Adobe Systems
Incorporated.
Xerox et TextBridge sont des marques de fabrique de Xerox Corporation.

Tous les autres noms de compagnie ou d’article sont des marques de fabrique
ou marques déposées de leurs compagnies respectives.

00/02/PL(Fr)/P/E.q 13-07-2000 17:52 Pagina 3

Important! Lire avant d'effectuer toute
opération.

Cette section contient des remarques et mises en
garde devant être lues avant de commencer à
utiliser ce télécopieur afin que celui-ci fonctionne
correctement et sans danger.

Télécopie (De base)

Ce chapitre contient les explications pour les
procédures allant de la mise en place du papier
aux opérations de télécopie de base. La procédure
se rapportant à la mise en place du papier décrite
dans cette section doit être lue même si ce
télécopieur est utilisé comme imprimante ou pour
effectuer des copies.

Fonctions diverses de copie

Ce chapitre contient l'explication des procédures à
suivre pour effectuer des copies de vos originaux.
De nombreux modes utiles, telles que la copie
standard, la copie de groupe, la copie avec tri et la
copie sont disponibles.

Télécopie (Fonctions diverses)

Cette section contient des explications concernant
les procédures de transmission et réception étant
légèrement plus sophistiquées que les opérations
de base. Ces procédures comprennent les
communications utilisant le minuteur ainsi que la
transmission en diffusion permettant la
transmission automatique d’un même document
vers de multiples destinations.

Remplacement des pièces consommables
et entretien

Ce chapitre contient l'explication des procédures à
suivre pour remplacer l'unité optique et la
cartouche de toner ainsi que pour nettoyer
l'intérieur du télécopieur.

Dépannage

Cette section contient des explications concernant
les problèmes pouvant survenir lors de l’utilisation
quotidienne de votre télécopieur tels que des
erreurs de communication ou des bourrages de
papier, ainsi que des informations concernant les
procédures de dépannage.

Télécopie (Autres fonctions)

Cette section contient des explications concernant
les fonctions plus complexes de ce télécopieur,
qui, par leur utilisation peuvent faire de ce
télécopieur un outil encore plus pratique.

Impression de rapports/listes de gestion

Cette section contient des explications concernant
l’impression des divers rapports et listes de
contrôle indiquant d’importantes informations au
sujet des communications de télécopie et des
réglages de ce télécopieur.

Autres réglages et enregistrement

Cette section contient des explications concernant
certains réglages pouvant être effectués par
l’utilisateur lui-même. Consulter cette section pour
modifier les réglages par défaut.

Options

Ce chapitre contient les explications se rapportant
à l'utilisation lorsque l'une ou plusieurs des options
disponibles sont installées sur ce télécopieur. Les
options pouvant être utilisées avec ce télécopieur
sont: la cassette en option, la carte RS-232C, la
carte d'imprimante et le kit de double ligne.

Référence

Cette section contient des informations concernant
le déroulement des opérations, des explications
concernant les codes d’erreur et les spécifications
de cet appareil.

Comment utiliser ce manuel d’instruction

Les procédures et explications des opérations ont été séparées en différentes sections pour permettre aux
personnes utilisant un télécopieur pour la première fois ainsi que les utilisateurs expérimentés d’utiliser ce
télécopieur correctement et avec efficacité. Consulter les paragraphes d’introduction de chaque section se
trouvant ci-dessous.

00/02/PL(Fr)/P/E.q 13-07-2000 17:52 Pagina 4

Veuillez lire le présent manuel d’instructions avant d'employer le
télécopieur. Conservez-le à proximité de celui-ci de façon à pouvoir vous y
référer facilement.

Les sections de ce manuel ainsi que les éléments du télécopieur marqués de symboles
sont des avertissements en matière de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la
protection de l'utilisateur, d'autres personnes et d'objets environnants, et, d'autre part, à
garantir une utilisation correcte et sûre du télécopieur. Les symboles et leur signification
figurent ci-dessous.

DANGER: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci

entraînera très probablement des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de

ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de

ceux-ci risque de provoquer des blessures ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Symboles

Le symbole

 indique que la section concernée comprend des avertissements en matière

de sécurité. Il attire l'attention du lecteur sur des points spécifiques.

...........[avertissement d'ordre général]

...........[avertissement de danger de décharge électrique]

...........[avertissement de température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des
opérations proscrites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations
proscrites.

...........[avertissement relatif à une opération proscrite]

...........[démontage proscrit]

Le symbole ● indique que la section concernée comprend des informations sur des
opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à
ces opérations requises.

...........[alarme relative à une action requise]

...........[ôter le cordon secteur de la prise murale]

...........[ôter le cordon secteur de la prise murale]

Veuillez contacter votre technicien de maintenance pour demander le remplacement de
ce manuel si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui­même est manquant (participation demandée).

<Remarques>

Les informations de ce manuel d'instructions peuvent faire l'objet de modifications sans
avis préalable pour cause de mises à jour techniques.

00/02/PL(Fr)/P/E.q 13-07-2000 17:52 Pagina 5

I

Table des matières

L'indicateur Error est allumé.....................................6-2

L'indicateur Document in Memory est allumé.........6-2

Ce message est affiché..............................................6-2

Un rapport de manque d’électricité est imprimé.....6-3

Bourrage de papier ....................................................6-4

Bourrage de document ou d’original .......................6-7

Tableaux de localisation de panne ...........................6-8

Section 6 Dépannage

Section 5 Remplacement des pièces

consommables et entretien

Remplacement de la cartouche de toner .................5-2

Remplacement de l’unité optique .............................5-4

Nettoyer l'intérieur du télécopieur............................5-5

(1) Nettoyage du chargeur principal ........................5-5

(2) Nettoyage de la section d'analyse de

document.........................................................5-6

Section 1 Important! Lire avant

d'effectuer toute opération.

Section 2 Télécopie (De base)

Section 3 Effectuer des copies

ETIQUETTES "ATTENTION" ...............................1-2

PRECAUTIONS D'INSTALLATION......................1-2

PRECAUTIONS D'UTILISATION .........................1-3

Nom des pièces..........................................................2-2

(1) Corps principal ...................................................2-2

(2) Panneau de commande.....................................2-4

Préparatifs...................................................................2-6

(1) Précautions concernant le déplacement du

télécopeur........................................................2-6

(2) Fixer les étiquettes fournies ...............................2-6

(3) Mise en place du papier.....................................2-6

(4) Branchement du cordon d'alimentation..............2-7

(5) Préchauffage......................................................2-7

Caractéristiques et fonctions de ce télécopieur .....2-8

(1) Mode initial.........................................................2-8

(2) Numéro de dossier.............................................2-8

(3) Communication avec code F..............................2-8

(4) Double accès .....................................................2-9

(5) Réception de télécopie recto-verso....................2-11

(6) Transmission regroupée ....................................2-11

(7) Communication ECM

(Mode de Correction d'Erreur).........................2-11

(8) Réception avec vérification de mot de passe

(Communication limitée)..................................2-11

(9) Fonction d’arrêt automatique .............................2-11

(10) Fonction de remise à zéro automatique ..........2-11

(11) Réception en mémoire.....................................2-11

(12) Fonction de sauvegarde de la mémoire ..........2-11

Envoyer des documents

(Transmission de télécopie automatique) .............2-12

Recevoir des documents

(Réception de télécopie automatique) ...................2-17

Annuler une communication.....................................2-18

Touches uniques........................................................2-19

(1) Enregistrement...................................................2-19

(2) Modification et effacement .................................2-20

(3) Impression des listes des touches

uniques et des numéros abrégés ....................2-20

● Entrée de caractères ..............................................2-21

Numéros abrégés.......................................................2-22

(1) Enregistrement...................................................2-22

(2) Modification et effacement .................................2-23

(3) Composition .......................................................2-24

Répertoire ...................................................................2-25

Fonctions de recomposition .....................................2-26

(1) Recomposition automatique...............................2-26

(2) Recomposition manuelle....................................2-26

Copie standard et copie de groupe ..........................3-2

Copie avec tri..............................................................3-3

Copie recto-verso (1 face en 2 faces).......................3-4

Copie recto-verso (2 faces en 2 faces).....................3-5

Copie recto-verso (2 faces en 1 face).......................3-6

Section 4 Télécopie (Fonctions diverses)

Transmission en attente ............................................4-2

Fonction de transmission d’interruption .................4-2

Communication utilisant le minuteur .......................4-2

Transmission en diffusion.........................................4-3

Transmission de télécopie manuelle........................4-4

Réception de télécopie manuelle..............................4-4

Commutation automatique FAX/TEL........................4-5

Réception de messages téléphoniques (TAD) ........4-6

00/02/PL(Fr)/P/E.q 13-07-2000 17:52 Pagina 6

II

Table des matières

Commutation à distance............................................7-2

(1) Fonctionnement .................................................7-2

(2) Modification du code de commutation

à distance ........................................................7-2

Appel sélectif ..............................................................7-2

(1) Transmission en appel sélectif...........................7-2

(2) Transmission en appel sélectif mémorisé..........7-3

(3) Réception en appel sélectif................................7-3

(4) Réception en appel sélectif continu ...................7-4

(5) Appel sélectif inversé .........................................7-5

(6) Réception en appel sélectif confidentiel

avec code F.....................................................7-5

(7) Enregistrement de documents dans une boîte

confidentielle (transmission en appel sélectif

confidentiel avec code F).................................7-6

Communication confidentielle avec code F ............7-7

(1) Enregistrement de boîtes confidentielles ...........7-7

(2) Effacement de boîtes confidentielles .................7-8

(3) Transmission confidentielle avec code F ...........7-8

(4) Impression de documents d'une boîte

confidentielle....................................................7-9

(5) Impression d'un rapport des boîtes

confidentielles..................................................7-10

(6) Impression d'une liste des dossiers

confidentiels.....................................................7-10

Transmission de diffusion en relais avec code F ...7-11

(1) Enregistrement de boîtes de relais ....................7-11

(2) Effacement de boîtes de relais...........................7-12

(3) Envoi de documents...........................................7-13

(4) Impression d'un rapport des boîtes de relais .....7-13

Communication avec cryptage .................................7-14

(1) Enregistrement et modification de clés de

cryptage...........................................................7-14

(2) Opération requise...............................................7-15

(3) Impression d'une liste des clés de cryptage.......7-15

Marche/Arrêt du transfert de

mémoire automatique ................................................7-16

Touches de composition en groupe.........................7-16

(1) Enregistrement...................................................7-16

(2) Modification et effacement .................................7-17

(3) Composition avec une touche de composition

en groupe ........................................................7-18

(4) Impression d'une liste de composition en

groupe .............................................................7-18

Touches de composition en chaîne .........................7-18

(1) Enregistrement...................................................7-18

(2) Modification et effacement .................................7-19

(3) Utilisation d'une touche de composition en

chaîne..............................................................7-20

(4) Impression d'une liste de composition en

chaîne..............................................................7-20

Touches de programmes...........................................7-20

(1) Enregistrement...................................................7-20

(2) Modification et effacement .................................7-24

(3) Utilisation d'une touche de programme..............7-25

(4) Impression d'une liste de composition de

programme ......................................................7-25

Accès limité ................................................................7-25

(1) Marche/Arrêt de l’accès limité............................7-26

(2) Enregistrement de codes de département.........7-26

(3) Effacement de codes de département ...............7-27

Section 7 Télécopie (Autres fonctions)

(4) Affichage de message en mode initial

(L’accès limité est activé) ................................7-27

(5) Entrer votre code d’accès ..................................7-28

(6) Impression d’une liste des départements...........7-28

(7) Modification du mot de passe de supervision ....7-28

Rapport d'activité .......................................................8-2

(1) Impression automatique.....................................8-2

(2) Impression manuelle..........................................8-2

Rapport de transmission ...........................................8-2

Rapport de réception .................................................8-3

Rapport de communication différée

(Rapport d'entrée en mémoire) ...............................8-3

(1) Impression automatique.....................................8-3

(2) Impression manuelle..........................................8-4

Liste des données d'usager ......................................8-4

Liste de confirmation .................................................8-4

Rapport d’accès limité ...............................................8-5

(1) Impression automatique.....................................8-5

(2) Impression manuelle..........................................8-5

Section 8 Impression de rapports/listes

de gestion

Réglage du type de ligne téléphonique....................9-2

Enregistrement de votre poste (numéro de

télécopieur et nom) ..................................................9-2

Marche/Arrêt de la transmission de l'Identité du

Terminal de Transmission.......................................9-3

Marche/Arrêt de l'impression de la date/heure de

réception ...................................................................9-3

Marche/Arrêt de l'ajout d'un échantillon sur les

rapports.....................................................................9-4

Langue de l'affichage de message et des

rapports et listes ......................................................9-4

Marche/Arrêt de la réception avec vérification

de mot de passe .......................................................9-5

Volume du haut-parleur .............................................9-5

Marche/Arrêt de l'alarme............................................9-6

Marche/Arrêt du haut-parleur....................................9-6

Marche/Arrêt de la fonction de tableau

d'affichage.................................................................9-7

Marche/Arrêt de la fonction Super Fin .....................9-7

Réglage du format de papier.....................................9-8

Marche/Arrêt de la réception de télécopie

recto-verso................................................................9-8

Nombre de sonneries d’appel ...................................9-9

Marche/Arrêt de la confirmation de composition

en touche unique......................................................9-9

Changement de mode de réception automatique ...9-10

Temps d’arrêt automatique .......................................9-10

Marche/Arrêt du diagnostic à distance ....................9-11

Section 9 Divers réglages et

enregistrements

00/02/PL(Fr)/P/E.q 13-07-2000 17:52 Pagina 7

III

Table des matières

Cassette en option .....................................................10-2

(1) Réglage du format de papier..............................10-2

(2) Réglage pour la sélection de l'alimentation

de papier..........................................................10-3

Carte RS-232C ............................................................10-4

(1) Nom des pièces .................................................10-4

(2) Fonctions de la carte RS-232C..........................10-4

(3) Précautions ........................................................10-4

(4) Raccordement du télécopieur à votre

ordinateur ........................................................10-5

(5) Marche/Arrêt du mode RS-232C........................10-5

(6) Marche/Arrêt de la réception de télécopie .........10-6

(7) Configuration matérielle conseillée ....................10-6

(8) Installation du système TWAIN..........................10-6

(9) Logiciels conseillés ............................................10-7

(10) Réglage des paramètres de numérisation.......10-7

(11) Analyse............................................................10-7

(12) Messages d'erreur ...........................................10-7

(13) Retrait du système TWAIN ..............................10-8

Carte imprimante........................................................10-9

● Windows 95/98...................................................10-9

(1) Nom des pièces .................................................10-9

(2) Raccordement de l’imprimante à l’ordinateur.....10-9

(3) Configuration matérielle conseillée ....................10-9

(4) Installation du programme de commande

d’impression ....................................................10-9

(5) Connexion de l’imprimante dans

Windows 95/98 et test d’impression..............10-10

(6) Réglage des paramètres d’impression ............10-10

(7) Contrôle du procédé d’impression ...................10-11

(8) Retrait du programme de commande

d’impression ..................................................10-12

(9) Précautions à prendre lors de l’impression......10-12

● Windows NT 4.0...............................................10-13

(1) Nom des pièces ...............................................10-13

(2) Raccordement de l'imprimante à l'ordinateur...10-13

(3) Configuration matérielle conseillée..................10-13

(4) Installation du programme de commande

d'impression ..................................................10-13

(5) Connexion de l'imprimante dans

Windows NT 4.0 et test d'impression ............10-13

(6) Réglage des paramètres d'impression.............10-13

(7) Contrôle du procédé d’impression ...................10-14

(8) Retrait du programme de commande

d’impression ..................................................10-15

(9) Précautions à prendre lors de l’impression......10-16

● Windows 3.1.....................................................10-16

(1) Nom des pièces ...............................................10-16

(2) Raccordement de l'imprimante à l'ordinateur...10-16

(3) Configuration matérielle conseillée..................10-16

(4) Installation du programme de commande

d’impression ..................................................10-16

(5) Connexion de l’imprimante dans

Windows 3.1..................................................10-16

(6) Réglage des paramètres d’impression ............10-17

(7) Contrôle du procédé d’impression ...................10-18

(8) Retrait du programme de commande

d’impression ..................................................10-19

(9) Précautions à prendre lors de l’impression......10-19

Section 10 Opción

Spécifications .............................................................11-2

Tableau des caractères disponible...........................11-2

Appendice 1: Organigramme des fonctions............11-3

Appendice 2: Tableaux de codes d’erreur ...............11-6

SECURITE DU RAYON LASER..................................11-8

Section 11 Référence

Émulation PCL 4.5....................................................10-20

(1) Description.......................................................10-20

(2) Impression .......................................................10-20

Kit de ligne double ...................................................10-21

(1) Fonction de ligne double..................................10-21

(2) Nom des pièces ...............................................10-21

(3) Enregistrement de votre poste (numéro de

télécopieur et nom) (seconde ligne)..............10-22

(4) Marche/arrêt de la priorité de ligne de

transmission (seconde ligne).........................10-22

(5) Annuler une communication

(seconde ligne)..............................................10-23

(6) Nombre de sonneries d'appel

(seconde ligne)..............................................10-24

(7) Changement de mode de réception

automatique (seconde ligne).........................10-24

(8) Marche/Arrêt du transfert de mémoire

automatique (seconde ligne).........................10-25

(9) Enregistrement et effacement de boîtes

confidentielles (seconde ligne)......................10-25

(10) Impression de documents d'une boîte

confidentielle (seconde ligne)......................10-26

(11) Enregistrement et effacement de boîtes

de relais (seconde ligne) .............................10-26

00/02/PL(Fr)/P/E.q 13-07-2000 17:52 Pagina 8

Section 1

Important! Lire avant

d'effectuer toute opération.

1-1

01/PL(Fr)/P/E.q 13-07-2000 17:50 Pagina 1

PRECAUTIONS D'INSTALLATION

Arrière:

Droite:

Gauche:

Avant

1-2

ETIQUETTES "ATTENTION"

Par mesure de sécurité, des étiquettes "Attention" ont été apposées sur le télécopieur aux
endroits suivants. SOYEZ EXTREMEMENT PRUDENT pour éviter brûlures ou décharges
électriques lorsque vous procédez à l'élimination d'un bourrage papier ou que vous remplacez la
cartouche de toner.

Etiquette 2

Température élevée à l'intérieur.
Ne touchez pas les pièces de
cette zone, car il y a danger de

brûlure.........................................

Etiquette 1

Haute tension à l'intérieur. NE
touchez JAMAIS les pièces de
cette zone, car il y a danger de

décharge électrique....................

REMARQUE: NE PAS ôter ces étiquettes.

■ Environnement

ATTENTION

• Evitez de placer le télécopieur à des endroits instables
ou qui ne sont pas de niveau. De tels emplacements
risquent de faire basculer ou tomber le télécopieur.
Ce type d'emplacement présente un risque de
blessure aux personnes ou de dommage au

télécopieur. ...................................................................

• Evitez les endroits humides ou poussiéreux. Si la
prise de courant est encrassée ou empoussiérée,
nettoyez-la de façon à éviter les risques d'incendie ou

de décharge électrique. ...............................................

• Evitez les endroits proches de radiateurs, foyers ou
autres sources de chaleur, ainsi que la proximité
d'objets inflammables, pour éviter tout danger

d'incendie. ....................................................................

• Afin que le télécopieur conserve une température
limitée et pour que la maintenance et les réparations
puissent s'effectuer facilement, ménagez un espace
permettant le libre accès à l'appareil, comme indiqué
ci-dessous.
Laissez un espace adéquat, surtout aux alentours du
couvercle arrière, de façon à permettre à l'air d'être

correctement expulsé du télécopieur. .........................

01/PL(Fr)/P/E.q 13-07-2000 17:50 Pagina 2

1-3

PRECAUTIONS D'INSTALLATION

Autres précautions

• Des conditions d'environnement incorrectes risquent
d'affecter la sécurité de fonctionnement et les
performances du télécopieur. Installez l'appareil dans
une pièce climatisée (température ambiante
recommandée : environ 20°C; humidité : environ
65%) et évitez les endroits suivants lorsque vous
choisissez un emplacement pour le télécopieur.
. Evitez la proximité d'une fenêtre ou l'exposition

directe à la lumière du soleil.
. Evitez les endroits soumis aux vibrations.
. Evitez les endroits connaissant d'importantes

fluctuations de température.
. Evitez les endroits directement exposés à l'air chaud

ou à l'air froid.
. Evitez les endroits mal aérés.

■ Alimentation électrique/Mise à la
terre du télécopieur

ATTENTION

• NE PAS utiliser d'alimentation électrique
présentant une tension différente de la tension
spécifiée. Evitez les raccordements multiples sur la
même prise de courant. Ces situations génèrent un

risque d'incendie ou de décharge électrique. ..............

■ Mises en garde pour l'utilisation du
télécopieur

ATTENTION

• NE PAS poser d'objets métalliques ou d'objets

contenant de l'eau (vases, pots de fleur, tasses, etc.)
sur le télécopieur ou à proximité de celui-ci. Ces
situations présentent un risque d'incendie ou de
décharge électrique si les liquides s'écoulent à

l'intérieur du télécopieur................................................

• N'ouvrir AUCUN couvercle du télécopieur, car il y a

danger de décharge électrique en raison de la
présence de pièces soumises à haute tension à

l'intérieur du télécopieur................................................

• NE PAS endommager, couper ou tenter de réparer le

cordon d'alimentation secteur. NE PAS placer d'objet
lourd sur le cordon secteur, ne pas l'étirer, le plier
inutilement ou lui causer tout autre dommage.
Ces types de situations présentent un risque

d'incendie ou de décharge électrique. ..........................

• NE JAMAIS tenter de réparer ou de démonter le
télécopieur ou ses pièces, car il y a risque d'incendie,
de décharge électrique ou de dommage au laser. Si le
faisceau laser s'échappe, il risque d'entraîner une

cécité.............................................................................

• Si le télécopieur devient extrêmement chaud, s'il
dégage de la fumée et une odeur désagréable ou si
toute autre manifestation anormale se produit, il y a
danger d'incendie ou de décharge électrique. Retirez
immédiatement la fiche du cordon secteur de la prise

murale et appelez votre technicien. ..............................

• Si un corps étranger, quelle que soit sa nature
(trombones, eau, autres liquides, etc.), tombe à
l'intérieur du télécopieur, retirez immédiatement la
fiche du cordon secteur de la prise murale pour éviter
tout risque d'incendie ou de décharge électrique.

Appelez ensuite votre technicien. ................................

• Branchez fermement le cordon d'alimentation dans la
prise. Si des objets métalliques entrent en contact
avec broches de la fiche, il y aura risque d'incendie ou

de choc électrique.........................................................

• Branchez toujours le télécopieur sur une prise de
courant reliée à la terre, afin d'éviter tout risque
d'incendie ou de décharge électrique en cas de court­circuit. S'il s'avère impossible de brancher le
télécopieur sur une prise de courant reliée à la terre,

contactez votre technicien. ..........................................

Autres précautions

• NE PAS raccorder le télécopieur sur la même prise
qu'un climatiseur, un copieur, etc.

• Brancher le cordon d'alimentation sur la prise murale
la plus proche du télécopieur.

■ Manipulation des sacs en plastique

ATTENTION

• Conservez hors de portée des enfants les sacs
plastiques utilisés avec le télécopieur. Le plastique
risque en effet de coller au nez et à la bouche,

entraînant un étouffement. ...........................................

PRECAUTIONS D'UTILISATION

01/PL(Fr)/P/E.q 13-07-2000 17:50 Pagina 3

1-4

PRECAUTIONS D'UTILISATION

• NE PAS brancher ou retirer la fiche du cordon secteur
avec les mains mouillées, car il y a risque de

décharge électrique. ....................................................

• Pour des raisons de sécurité, TOUJOURS retirer la
fiche d’alimentation électrique de la prise secteur lors

du nettoyage du chargeur principal...............................

• Veuillez toujours contacter votre technicien de
maintenance pour l'entretien ou la réparation des

pièces internes..............................................................

ATTENTION

• NE PAS tirer sur le cordon d’alimentation lors du
débranchement de la prise. Si le cordon d’alimentation
est tiré, les câbles peuvent se rompre provoquant un
danger d’incendie ou de décharge électrique.
(Toujours saisir la prise pour enlever le cordon

d’alimentation de la prise.)............................................

• TOUJOURS débrancher le cordon secteur de la prise
murale avant de déplacer le télécopieur. Si le cordon
est endommagé, il y a risque d'incendie ou de

décharge électrique. .....................................................

• TOUJOURS maintenir uniquement les pièces

désignées pour soulever ou déplacer le télécopieur. ...

• L'accumulation de poussière à l'intérieur du télécopieur
peut causer un risque d'incendie ou d'autres
problèmes. Nous vous conseillons donc de consulter
votre technicien au sujet du nettoyage des pièces
internes. Le nettoyage est particulièrement efficace s'il
précède les saisons à haute humidité. Consultez votre
technicien au sujet du coût du nettoyage des pièces

internes. .......................................................................

• Pour des raisons de sécurité, TOUJOURS retirer la
fiche d’alimentation de la prise lors de l’exécution des

opérations de nettoyage. ..............................................

Autres précautions

• NE PAS poser d'objet lourd sur le télécopieur et évitez
tout autre dommage au télécopieur.

• NE PAS ouvrir le couvercle avant ou retirer le cordon
d'alimentation secteur pendant la transmission,
réception ou copie.

• De l'ozone est libéré pendant le processus
d'impression, mais en quantité insuffisante pour
provoquer un quelconque effet toxique sur la santé. Si
toutefois le télécopieur est utilisé pendant une période
prolongée dans une pièce mal aérée ou si vous tirez
un nombre extrêmement important de copies, l'odeur
dégagée peut devenir incommodante. Dès lors, pour
conserver un environnement de travail approprié au
télécopieur, nous recommandons d'aérer correctement
la pièce.

• Le télécopieur peut uniquement être utilisé dans le
pays d'achat en raison de la différence des normes de
sécurité et de communication prévalant dans chaque
pays (des normes de communication internationales
permettent toutefois la communication entre différents
pays).

• Il peut arriver que le télécopieur soit inutilisable dans
certaines régions où les lignes téléphoniques et les
conditions de communication sont mauvaises.

• La "MISE EN ATTENTE DES APPELS" ou autres
services téléphoniques optionnels qui produisent des
déclics ou tonalités audibles sur la ligne peuvent
perturber, voire couper les communications par
télécopieur.

• Ne pas toucher aux pièces électriques, telles que les
connecteurs ou les cartes de circuits imprimés. Ils
pourraient être endommagés par l'électricité statique.

• NE PAS tenter de réaliser toute opération qui ne serait
pas expliquée dans ce manuel.

• ATTENTION: L’utilisation de commandes ou de
réglages ou l’exécution de procédures autres que ceux
et celles spécifiés dans le présent document risque
d’entraîner une radioexposition dangereuse.

• Après usage à rapporter au point de vente.

■ Mises en garde pour la manipulation

des consommables

ATTENTION

• Eviter l'inhalation, l'ingestion et le contact avec les
yeux ou la peau. En cas d'ingestion, diluer
abondamment le produit dans l'estomac avec de l'eau
et appeler un centre de traitement. En cas de contact
avec la peau, nettoyer avec de l'eau et du savon. En
cas de contact avec les yeux, rincer abondamment

avec de l'eau et appeler un centre de traitment............

• L'inhalation prolongée et intense de poussières peut
provoquer des dommages aux poumons. L'utilisation
de ce produit, telle qu'il est prévu, n'entraine pas

d'inhalation excessive de poussières............................

• Ne pas incinérer la poudre ou le bac de poudre. Des

étincelles peuvent provoquer un incendie.....................

• Tenir à l'écart des enfants.............................................

Autres précautions

• Lors de la manipulation des consommables, veuillez
toujours lire les instructions de sécurité comprises
dans la boîte ou imprimées sur l'emballage.

• Pour la mise au rebut de l'unité de l'image, respectez
les réglementations locales et nationales en vigueur
dans ce domaine.

• Stockez les consommables dans un endroit sombre et
frais.

01/PL(Fr)/P/E.q 13-07-2000 17:50 Pagina 4

Section 2

Télécopie (De base)

2-1

02/Basic/1/1-12(Fr)/P/E.q 13-07-2000 19:10 Pagina 1

Nom des pièces

(1) Corps principal

2-2

Télécopie (De base)

 Panneau de commande…Utiliser pour faire fonctionner le télécopieur.
 Table de document…Placer les documents devant être transmis ou les originaux devant être copiés sur la table de document.
 Guides de document…Régler ces guides selon la largeur des documents et originaux.
 Capot du chargeur automatique de document…Ouvrir ce capot lorsqu’un document ou original est coincé.
 Bouton d’ouverture du carter…Presser pour ouvrir le télécopieur.
 Plateau d’éjection de document…Après leur éjection, les documents et originaux sont empilés sur ce plateau.
 Table d’éjection de papier…Après leur éjection, les télécopies reçues et les copies sont empilées sur cette table.
 Rallonge de la table d’éjection de papier…Déplier cette rallonge lors de la réception de télécopies ou de la copie.
 Cassette de papier…Un maximum de 500 feuilles de papier ordinaire (75 g/m2- 80 g/m2) peuvent être placées ensemble.
 Volets…Deux volets sont placés sur les touches uniques. Faire basculer chaque volet pour avoir accès aux différents numéros des touches

uniques.

 Unité recto-verso…Ouvrir cette unité lorsqu’un bourrage de papier a lieu dans la cassette de papier durant l’impression de télécopies

recto-verso (impression sur les deux faces du papier) ou de copies recto-verso (à deux faces).

13

2

0
4

7

!

%

8

5

9

6

(Vue avant)

02/Basic/1/1-12(Fr)/P/E.q 13-07-2000 19:10 Pagina 2

2-3

Section 2 Télécopie (De base)

 Unité optique…Cette partie du télécopieur joue un rôle important dans la création d’images sur les télécopies reçues et sur les copies.

Lors de l’apparition d’un message demandant le remplacement de l’unité optique, remplacer l’unité actuelle par une nouvelle unité.

 Cartouche de toner…Lors de l’apparition d’un message demandant le remplacement de la cartouche de toner, remplacer l’unité usagée

par une nouvelle.

 Levier de la cartouche de toner…Utiliser ce levier lors du remplacement de la cartouche de toner.
 Poignées de déplacement du télécopieur…Utiliser ces poignées pour déplacer le télécopieur.
 Jack de téléphone…Utiliser pour relier un téléphone acquis séparément.
 Jack de ligne…Utiliser pour relier le télécopieur à une ligne téléphonique à l’aide du cordon modulaire.
 Prise femelle…Brancher le cordon d’alimentation sur cette prise.

%

^

&

*

$

@

#

(Vue arrière)

(Vue de l'intérieur)

02/Basic/1/1-12(Fr)/P/E.q 13-07-2000 19:10 Pagina 3

2-4

Section 2 Télécopie (De base)



Touche STOP…Presser pour interrompre les opérations en cours,
pour retourner au mode initial, ou pour éjecter des documents hors
du chargeur automatique de document.

 Touche COPIE/ESPACE…Presser cette touche pour effectuer

des copies ou changer un caractère en un espace durant l’entrée
du nom ou numéro de télécopieur de votre correspondant.

 Touche ENVOYER…Presser pour démarrer la transmission de

télécopie, la réception de télécopie manuelle ou autres opérations.

 Touche ANNULER/RACCROCHÉ… Presser cette touche pour

effacer un numéro de télécopieur enregistré ou toute autre donnée
lors de l'enregistrement ou de l'effacement de données sous une
certaine fonction, ou composer sans décrocher le combiné.



Indicateur

RACCROCHÉ

…Est allumé lorsque la touche
ANNULER/RACCROCHÉest pressée alors que le combiné est
raccroché.

 Touche PAUSE/RECOMPOSER… Presser pour recomposer le

numéro ayant été composé en dernier. Presser également cette
touche lors de l'enregistrement d'un numéro de télécopieur en un
numéro abrégé ou une touche unique pour introduire une pause
de plusieurs secondes à ce moment de la composition.

 Touche ABREGE/LISTE ALPHA.… Presser lors de la

composition utilisant des numéros abrégés ou pour effectuer
rechercher dans le répertoire des noms ayant été enregistrés sous
des numéros abrégés.

 Affichage de message…Indique la date, l'heure, les procédures

d'opération, les problèmes éventuels, etc.

 Touche de sélection de résolution…Presser pour sélectionner

le niveau de résolution convenant le mieux aux documents devant
être transmis ou aux originaux devant être copiés.

 Indicateurs de résolution…L'indicateur supérieur (MODE PHOTO)

est l'indicateur de mode Photographique, l'indicateur central (SUPER
FIN) est l'indicateur de mode Super Fin et l'indicateur inférieur (FIN)
est l'indicateur de mode Fin. Appuyer sur la touche de sélection de
résolution afin que l'indicateur de résolution correspondant au mode
désiré s'allume. Lorsque tous les indicateurs sont éteints, le
télécopieur est en mode normal. (Voir page 2-13.)

 Touche de sélection de mode de réception…Presser pour

sélectionner le mode de réception désiré.

 Indicateurs de mode de réception…L’indicateur supérieur

(MESSAGE TEL.) est pour le mode de réception de messages
téléphoniques (TAD). L’indicateur inférieur (RX MANUELLE) est
pour le mode de réception de télécopie manuelle. Lorsqu’un
téléphone acquis séparément et possédant une fonction de
répondeur automatique est raccordé à ce télécopieur, presser la
touche de sélection de mode de réception jusqu’à ce que
l’indicateur MESSAGE TEL. s’allume. Avec ce télécopieur, le
mode de réception de télécopie automatique est le réglage par
défaut et, dans ce cas, les deux indicateurs sont éteints. Lorsqu’un
téléphone acquis séparément est raccordé au télécopieur et que
le mode de réception de télécopie manuelle est utilisé, s’assurer
que l’indicateur RX MANUELLE est allumé.

 Touche FONCTION…Presser pour effectuer l'une des diverses

procédures de réglage ou d'enregistrement du télécopieur.

 Touche RETOUR FONCTION…Presser lors de l'enregistrement

ou des procédures de réglage pour entrer les données
actuellement réglées pour une fonction donnée.

 Indicateur EN LIGNE…Est allumé lorsque le télécopieur est

utilisé comme imprimante ou scanner.

 Indicateur ERREUR…Est allumé lors d'une erreur de

communication ou d'un problème technique.

A4

A4

8

1

2

8

1

2

C

1

#

3

5

6

4

8

9

7

0

*

2

A A

51 52

53 54 55

46 47

48 49 50

56 57

58 59 60

61 62

63 64 65

66 67

68 69 70

26 27

28 29 30

21 22

23 24 25

31 32

33 34 35

36 37

38 39 40

41 42

43 44 45

12

345

67

8910

11 12

13 14 15

16 17

18 19 20

ABC

DEF

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(2) Panneau de commande

Avec les deux volets abaissés

02/Basic/1/1-12(Fr)/P/E.q 13-07-2000 19:10 Pagina 4

2-5

Section 2 Télécopie (De base)



Indicateur

MEMOIRE…Est allumé lorsque des documents sont

enregistrés en mémoire.

 Clavier…Utiliser pour entrer des numéros de télécopieurs.

* Même si le type de ligne téléphonique utilisé est à composition à

impulsion, presser la touche " " lorsque la connexion avec le
correspondant est effectuée et n'importe quelle touche du clavier
pressée ensuite transmettra le signal correspondant.

 Touches uniques (Nos. 1 - 70)…Presser pour composer le

numéro de télécopieur enregistré sous la touche unique
correspondante ou pour entrer l'un des caractères enregistrés
sous cette touche. Chacune de ces touches peut être désignée
afin de fonctionner en tant que touche unique, touche de
programme, touche de composition en groupe ou touche de
composition en chaîne.
Abaisser les deux volets pour utiliser les touches uniques Nos. 1 ­20, soulever le volet supérieur pour utiliser les touches uniques
Nos. 21 - 45 et soulever les deux volets pour utiliser les touches
uniques Nos. 46 - 70. Lors de l'entrée de caractères, abaisser les
deux volets et appuyer sur la touche unique (Nos. 1 - 15)
correspondant au caractère désiré. La touche unique No. 19 sert
de touche Caps Lock (majuscules). (Voir “● Entrée de
caractères”, page 2-21.)



Indicateur TX MEMOIRE…Est allumé en mode de transmission
mémorisée. Lorsque cet indicateur est éteint, le télécopieur est en
mode de transmission alimentée.

 Touche AFFICHAGE ALTERNE…Lorsque 2 opérations sont

effectuées simultanément (fonction de double accès), l'affichage
peut être changé en maintenant cette touche enfoncée, de façon à
contrôler l'opération en arrière-plan actuellement en cours.
L'opération en arrière-plan peut être annulée en appuyant sur la
touche STOP tout en maintenant cette touche enfoncée.

 Touche IMPRIMER RAPPORTS…Presser pour imprimer le

rapport ou la liste désirée.

 Touche TX DIFFERE…Presser pour effectuer les procédures de

communication utilisant le minuteur.

 Touche TX MEMOIRE…Presser pour sélectionner le mode de

transmission mémorisée ou le mode de transmission alimentée.

 Touches du curseur () ()…Presser ces touches pour

déplacer le curseur sur l'affichage de message et sélectionner la
fonction et/ou le réglage désiré. Lors de l'entrée de caractères, la
touche du curseur () est également utilisée pour enregistrer le
caractère sélectionné.

 Touche RECTO/VERSO…Presser cette touche lors de la

transmission de documents à deux faces ou lors de la copie recto­verso (à deux faces).

 Touche de sélection de contraste…Presser pour sélectionner le

niveau de contraste convenant le mieux aux documents devant
être transmis ou aux originaux devant être copiés

 Indicateurs de contraste…Presser la touche de sélection de

contraste afin que l’indicateur de contraste correspondant au
mode désiré s’allume. Lorsque les deux indicateurs sont éteints,
cela signifie que le télécopieur est en mode normal. S’assurer que
l’indicateur “SOMBRE” est allumé afin d’augmenter le contraste
des documents pâles et que l’indicateur “CLAIR” est allumé afin
de réduire le contraste des documents sombres.

A4

8

1

2

C

A A

51 52

53 54 55

46 47

48 49 50

56 57

58 59 60

61 62

63 64 65

66 67

68 69 70

26 27

28 29 30

21 22

23 24 25

31 32

33 34 35

36 37

38 39 40

41 42

43 44 45

(

Avec un volet soulevé

A4

8

1

2

C

A A

51 52

53 54 55

46 47

48 49 50

56 57

58 59 60

61 62

63 64 65

66 67

68 69 70

(

Avec les deux volets soulevés



21



28



27



26



25



24



23



22

02/Basic/1/1-12(Fr)/P/E.q 13-07-2000 19:10 Pagina 5

ATTENTION

Observer les précautions suivantes pour soulever ou déplacer le
télécopieur afin de ne pas le faire tomber car il y a des risques de
blessures ou de dégâts matériels.

• Ce télécopieur doit TOUJOURS être soulevé ou déplacé par
deux ou plus de deux personnes.

• Tenez fermement les poignées de déplacement du télécopieur
situées de chaque côté du télécopieur lorsque vous le soulevez
ou le déplacez.

• Maintenez TOUJOURS le télécopieur dans une position
horizontale lorsque vous soulevez ou le déplacez.

2-6

Section 2 Télécopie (De base)

Préparatifs

Avant d’utiliser cet appareil pour la première fois VEILLER à lire
d’abord “(1) Précautions concernant le déplacement du télécopieur”.
Puis effectuer les étapes des procédures “(2) Fixer les étiquettes
fournies” à “(5) Préchauffage” dans cet ordre.

(1) Précautions concernant le déplacement

du télécopieur

* NE PAS jeter les matériaux d'emballage car ceux-ci doivent être

utilisés pour chaque changement d'emplacement du télécopieur.

(2) Fixer les étiquettes fournies

Des étiquettes autocollantes (étiquettes pour les touches uniques,
étiquette pour les caractères spéciaux et étiquette pour les touches et
indicateurs) et des feuillets autocollants à placer sur les touches
uniques sont également fournis avec ce télécopieur.

• Inscrire les informations adéquates sur chaque étiquette de touche
unique et placer ensuite ces étiquettes au-dessus de la touche
unique No. 1 – 20 correspondante et, un volet étant soulevé, au­dessus des touches uniques No. 21 – 45 afin d’indiquer les
données enregistrées sous cette touche. Inscrire les informations
adéquates sur le feuillet autocollant pour les touches uniques et, les
deux volets étant soulevés, placer le feuillet sur les touches uniques
No. 46 - 70.

• L’étiquette pour les caractères spéciaux doit être placée sur le
dessus du volet, sous la touche unique No. 10.

• L’étiquette pour les touches et indicateurs indique la signification
des symboles du panneau de commande et doit être placée sur le
télécopieur à un endroit permettant une consultation rapide.

1

1. Tirer la cassette de papier vers soi. Après avoir tiré la
cassette de papier jusqu’à ce qu’elle s’arrête, soulevez-la
légèrement et extraire la cassette de papier hors du
télécopieur.
* Tenir la cassette avec les deux mains et la tirer vers soi.

2

2. Appuyer sur le fond de la cassette afin qu’il se verrouille en
place.

(3) Mise en place du papier

Jusqu’à 500 feuilles de papier ordinaire (75 g/m2- 80 g/m2) peuvent
être mises en place ensemble dans la cassette de papier. Lorsque le
télécopieur est utilisé pour des communications de télécopie
standard, utiliser uniquement du papier de format A4 ou Folio.

Lorsque le télécopieur est utilisé pour la première fois, que le format
de papier est modifié ultérieurement ou tout simplement lors du
réapprovisionnement en papier, effectuer la procédure suivante pour
mettre du papier dans la cassette de papier.
Le format du papier mis en place dans la cassette de papier doit
également être enregistré sur le panneau de commande. Lorsque le
format du papier mis en place dans la cassette est changé, veiller à
modifier le format de papier enregistré sur le panneau de commande.
Voir “Réglage du format de papier”, page 9-8.

3

3. Presser le centre et les deux extrémités de la plaque d’arrêt
du papier située dans la cassette et la faire descendre dans
la direction de la flèche indiquée sur l’illustration afin de
retirer la plaque d’arrêt de la cassette.

02/Basic/1/1-12(Fr)/P/E.q 13-07-2000 19:10 Pagina 6

2-7

Section 2 Télécopie (De base)

4

4. Insérer l’attache d’un côté de la plaque d’arrêt du papier
dans le trou de la cassette correspondant au format du
papier devant être mis en place, puis insérer l’attache du
milieu et l’attache du côté opposé dans leurs trous
respectifs.
* VEILLER à ce que les attaches soient insérées

correctement dans la cassette et à ce que la plaque d’arrêt
du papier soit mise en place fermement.

5

5. Charger le papier dans la cassette de papier.
* VEILLER à ce que le papier soit placé sous les griffes

situées de chaque côté de la cassette de papier.

6

6. Remettre la cassette de papier dans le télécopieur.

(5) Préchauffage

Après que le cordon d'alimentation ait été raccordé au télécopieur et
à une prise de secteur, le préchauffage du télécopieur commencera.
Le préchauffage dure généralement moins de 30secondes. Après le
préchauffage, le télécopieur entrera automatiquement en mode initial
(en attente d'opération).

REMARQUE

Une fois le préchauffage mis en marche, un message apparaîtra sur
l'affichage de message.
Afin de modifier la langue utilisée sur l'affichage de message et sur
les rapports et listes imprimés, voir “Langue de l'affichage de
message et des rapports et listes”, page 9-4.

(4) Branchement du cordon d'alimentation

Insérer une extrémité du cordon d’alimentation dans la prise
femelle et l’autre extrémité dans la prise secteur de la pièce.

09.10.'99 12:00
INSÉRER DOCUMENT

02/Basic/1/1-12(Fr)/P/E.q 13-07-2000 19:10 Pagina 7

2-8

Section 2 Télécopie (De base)

Caractéristiques et fonctions de ce
télécopieur

(1) Mode initial

Le mode initial représente le statut opérationnel de l’appareil lorsque
celui-ci attend le démarrage d’une opération. L’affichage de message
retourne à ce mode initial à la fin de chaque opération de télécopie ou
d’une opération de copie réussie. L’affichage de message retournera
également au mode initial si durant une procédure quelconque,
aucune touche n’est pressée pendant plus d’une minute ou si la
touche STOP est pressée.

• Affichage de message en mode initial
L’affichage de message du mode initial diffère selon que l’accès limité
est activé ou désactivé. (Voir “Accès limité”, page 7-25.) S’ASSURER
que le message adéquat est affiché AVANT d’effectuer toute
opération. Le statut des opérations en cours sera indiqué sur
l’affichage de message même lorsque l’accès limité est désactivé.
S’ASSURER que le message adéquat est affiché AVANT d’effectuer
toute opération.
A: (L’accès limité est activé)
* Il est nécessaire d’entrer un code d’accès valide (ou le mot de

passe de supervision enregistré) avant de pouvoir utiliser le
télécopieur.

B: (L’accès limité est désactivé)
(Lorsque aucune communication n’est en cours)

C: (L’accès limité est désactivé)
(Lorsqu’une communication est en cours)

• Communication en appel sélectif confidentiel avec code F
(Voir page 7-5.)

• Communication confidentielle avec code F (Voir page 7-7.)

• Transmission de diffusion en relais avec code F (Voir page 7-11.)

● Commande de code F

Lors de la communication avec code F, une “boîte” imaginaire (boîte
confidentielle ou boîte de relais) est créée dans la mémoire du
télécopieur. Des commandes de code F sont utilisées pour spécifier
la boîte correspondant à la communication et pour spécifier la
méthode de communication entre les télécopieurs de transmission et
de réception.
Il y a quatre différentes commandes de code F:

• Sous-adresse (SUB)

• Identité de sous-adresse (SID)

• Adresse d’appel sélectif (SEP)

• Mot de passe de code F (PWD)

● Sous-adresse (SUB)

La commande SUB (sous-adresse) est utilisée par le télécopieur de
transmission pour spécifier l’adresse (numéro de boîte) de la boîte
désirée (boîte confidentielle ou boîte de relais) ayant été enregistrée
au préalable dans le télécopieur de réception. La réception
confidentielle ou la transmission de diffusion en relais est ensuite
possible selon que la boîte spécifiée a été enregistrée en boîte
confidentielle ou boîte de relais.
* Ce télécopieur peut transmettre les SUB (sous-adresses) ayant une

longueur de 1 à 20 chiffres et ces sous-adresses peuvent être
formées de n’importe quelle combinaison des symboles “*” et “#”,
espaces, et chiffres compris entre 0 et 9. Le nombre de caractères
pouvant être utilisés pour la SUB (sous-adresse) du télécopieur de
votre correspondant étant différent selon le télécopieur que ce
dernier utilise, la SUB (sous-adresse) que vous utilisez doit
correspondre à celle de votre correspondant.

* Cependant, lors de l’enregistrement d’une SUB (sous-adresse) pour

une boîte confidentielle ou de une boîte de relais de ce télécopieur,
seules des adresses de 4 chiffres (0000 - 9999) peuvent être
entrées.

● Identité de sous-adresse (SID)

La commande SID (ID de sous-adresse) est utilisée afin de limiter le
nombre de personnes pouvant utiliser la fonction de communication
avec code F. Lorsqu’une SID (ID de sous-adresse) est enregistrée
avec une SUB (sous-adresse), la communication avec code F ne
sera alors possible que si les commandes SID (ID de sous-adresse)
correspondantes coïncident également.
* Ce télécopieur peut transmettre les SID (ID de sous-adresse) ayant

une longueur de 1 à 20 chiffres et ces ID de sous-adresses peuvent
être formées de n’importe quelle combinaison des symboles “*” et
“#”, espaces, et chiffres compris entre 0 et 9. Le nombre de
caractères pouvant être utilisés pour la SID (ID de sous-adresse) du
télécopieur de votre correspondant étant différent selon le
télécopieur que ce dernier utilise, la SID (ID de sous-adresse) que
vous utilisez doit correspondre à celle de votre correspondant.

* Cependant, lors de l’enregistrement d’une SID (ID de sous-adresse)

pour une boîte confidentielle ou de une boîte de relais de ce
télécopieur, seules des ID de 4 chiffres (0000 - 9999) peuvent être
entrées.

● Adresse d’appel sélectif (SEP)

La commande SEP (adresse d’appel sélectif) est utilisée de la même
manière que la SUB (sous-adresse) pour spécifier l’adresse (numéro
de boîte) de la boîte confidentielle ou de relais désirée. Lors de la
communication en appel sélectif confidentiel, la SUB (sous-adresse)
enregistrée servira de SEP (adresse d’appel sélectif).

● Mot de passe de code F (PWD)

La commande PWD (mot de passe pour code F) est utilisée de la
même manière que la SID (ID de sous-adresse) afin de limiter le
nombre de personnes pouvant utiliser la fonction de communication
avec code F. Lors de la communication en appel sélectif confidentiel,
la SID (ID de sous-adresse) enregistrée servira de PWD (mot de
passe pour code F).

(2) Numéro de dossier

Pour chaque communication initiée en composant depuis ce
télécopieur, un numéro de dossier spécifique à 3 chiffres apparaît sur
l'affichage de message à la fin de la procédure d'entrée. Ce numéro
de dossier est utilisé par le télécopieur afin de contrôler chaque
communication.

Il est nécessaire de connaître et d’entrer ce numéro lors des
procédures d’annulation de l’heure programmée des communications
utilisant le minuteur.
En plus d'être indiqué sur l'affichage de message, le numéro de
dossier peut également être vérifié en imprimant et consultant la liste
de confirmation contenant les informations au sujet des
communications attendant en mémoire une heure de démarrage
programmée. (Voir “Liste de confirmation”, page 8-4.)

(3) Communication avec code F

Ce télécopieur possède les fonctions de code F permettant la
communication avec code F. Ce type de communication de télécopie
est possible de et vers tout télécopieur équipé des fonctions de code
F, même si ce télécopieur n’est pas l’un de nos modèles. (Même si
l’unité de votre correspondant est l’un de nos modèles, il doit
également être équipé des fonctions de code F pour que la
communication avec code F soit possible.)
Ce télécopieur est équipé des fonctions de communication avec code
F suivantes.

CODE D’ACCÈS :****

09.10.'99 12:00
INSÉRER DOCUMENT

COMMUNICATION
INSÉRER DOCUMENT

DOS.-001/PAGE:01
MÉMORISÉ 90%

02/Basic/1/1-12(Fr)/P/E.q 13-07-2000 19:10 Pagina 8

Maintenir la touche

AFFICHAGE ALTERNE

enfoncée. Le statut
de l'opération en arrière-plan apparaît sur l'affichage de
message.

[Ex.] L'opération en arrière-plan est une réception de

télécopie

* Libérer la touche

AFFICHAGE ALTERNE

pour que l'affichage

de message retourne au statut précédent.

2-9

Section 2 Télécopie (De base)

(4) Double accès

Cette fonction permet au télécopieur de traiter deux opérations
simultanément, y compris les opérations de communication de
télécopie, copie, impression et entrée sur le panneau de commande.
Par exemple, la transmission mémorisée sera possible même lorsque
le télécopieur est relié à un ordinateur, car la ligne téléphonique n'est
pas, dans ce cas, utilisée pour la transmission. Cette fonction permet
également au télécopieur d'engager une nouvelle opération avant
que l'opération en cours ne soit terminée. Voir “

● Table des fonctions

en double accès”, page 2-10 pour plus de détails au sujet des
opérations pouvant être effectuées avec la fonction de double accès.
Le télécopieur effectuant les opérations de double accès
automatiquement, aucun réglage spécial n'est nécessaire pour
l'utilisation de cette fonction.

> L'opération en arrière-plan est une communication de

télécopie

Maintenir la touche

AFFICHAGE ALTERNE

enfoncée et appuyer

sur la touche STOP. L'opération en arrière-plan est annulée.

● Annulation d'une opération en arrière-plan

● Vérifier le statut l'opération en arrière-plan

RX :1234567
EN LIGNE

COMMUNICATION
INSÉRER DOCUMENT

COMMUNICATION
INSÉRER DOCUMENT

51 52

53 54 55

46 47

48 49 50

56 57

58 59 60

61 62

63 64 65

26 27

28 29 30

21 22

23 24 25

31 32

33 34 35

36 37

38 39 40

12

345

67

8910

11 12

13 14 15

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQR

ST

UVW

XYZ

*

# 0~9

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. :

( )

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I

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/

02/Basic/1/1-12(Fr)/P/E.q 13-07-2000 19:10 Pagina 9

46 47

21 22

51 52

26 27

12

ABC

67

56 57

31 32

PQR

11 12

61 62

36 37

@

48

23

53

28

3

GH

DEF

8

58

33

UV

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13

63

38

. :

A A

46

21

51

26

1

ABC

56

31

6

PQR

61

36

11

@

66

41

16

2-10

Section 2 Télécopie (De base)

0: Disponible en double accès.
1: Les opérations de transmission et impression seront plus lentes que la normale.
2: L’impression s’arrêtera et le télécopieur commutera au mode de réception mémorisée.
3: L’impression s’arrêtera et les données d’impression PC seront sauvegardées en mémoire.
4: Les données seront sauvegardées en mémoire.
5: Seule l’annulation d’une communication programmée est possible (à l’exception des communications en cours).
6: Disponible selon le contenu du rapport/liste étant imprimé.
7: Le télécopieur commutera au mode de réception mémorisée.
8: L’impression est possible durant les réceptions utilisant la mémoire et la transmission en appel sélectif.

9: L’impression s’arrêtera.
10: Une fois l’impression commencée, ne sera pas disponible jusqu’à la fin de l’impression.
11: Les documents reçus en mémoire seront imprimés une fois la communication terminée.
12: N’est pas disponible durant l’analyse et mémorisation de données.
13: L’analyse des originaux devant être copiés sera momentanément interrompue lors d’une conversation téléphonique.
14: L’impression d’un rapport ou d’une liste peut être effectuée même après une conversation téléphonique.
15: Le fonctionnement JBIG n’est pas disponible durant une communication de télécopie JBIG ou une impression JBIG.

1

Analyse de données en mémoire (Transmission,
Réception en appel sélectif, Scanner-PC, etc.)

2 Transmission mémorisée
3 Transmission alimentée
4 Réception d'un appel entrant
5 Copie standard
6 Copie avec tri, Copie recto-verso
7

Impression automatique de rapport/liste

8

Impression automatique avec échantillon

9 Impression manuelle de rapport/liste
0 Impression manuelle avec échantillon

!

Impression de données d'une réception
mémorisée

@ Utilisation du téléphone

#

Composition après pression de la touche
ANNULER/RACCROCHÉ

$

Transmission/Réception manuelle de télécopie

%

Procédures de réglage (Y compris la mise en place
de documents pour la transmission en appel sélectif)

^

Fonctionnement avec le programme de
commande TWAIN

& Télécopie-PC
* Imprimante-PC

(

Scanner-PC (Durant la communica-

tion avec un ordinateur)

)

GDI

1
–

O

–

–
O
O

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O

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1
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7
6,7
6,7

7

7

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–

–

–

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–

–

–

7

–

O

–
2

–
–
–
–
–
9
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–

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3
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–
1
–
2
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9
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O

3
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–

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1
–

8,15

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–

11

–

O

1
–
1
–

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–
–

–
13
13

O

O
14
14

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O

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O

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O

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5
–
5
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5
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–
–

5,12

5
5
5

O

–

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4
–
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4
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4

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O
O

10

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O

10

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O
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1234567890!@#$%^&*)

Opération actuelle

Opération supplémentaire

● Table des fonctions en double accès

02/Basic/1/1-12(Fr)/P/E.q 13-07-2000 19:10 Pagina 10

2-11

Section 2 Télécopie (De base)

(5) Réception de télécopie recto-verso

Ce télécopieur possède une fonction d’impression recto-verso (à 2
faces) automatique. Cette fonction permet d’imprimer les télécopies
entrant sur le recto et verso du papier. L’impression sur les deux
faces du papier permet de réduire la quantité de papier utilisé ainsi
que les frais.
De plus, la quantité de papier étant diminuée de moitié par rapport à
la réception de télécopie standard, cette fonction facilite la gestion et
le stockage des télécopies.
Afin d’utiliser la réception de télécopie recto-verso, activer la
réception de télécopie recto-verso dans “Marche/Arrêt de la réception
de télécopie recto-verso”, page 9-8.
* Lors de la réception d’un nombre impair de documents, ou lorsque

la dernière page d’une transmission ne comprend que la face recto
du papier, il ne sera rien imprimé sur le verso de cette feuille. Le
document reçu suivant sera imprimé sur le recto d’une nouvelle
feuille de papier.

* La réception en page séparée (lorsque, la page reçue étant plus

grande que le papier mis en place dans la cassette de papier, un
document est divisé et imprimé sur plusieurs feuilles de papier) ne
peut pas être utilisée conjointement avec la réception de télécopie
recto-verso.

(6) Transmission regroupée

Il est possible de transmettre simultanément toutes les transmissions
enregistrées en mémoire et ayant la même destination. Cette fonction
évite donc de composer le numéro de la même destination plusieurs
fois et permet de réduire les frais de communication.
* La transmission regroupée ne peut être effectuée que lorsque les

conditions suivantes sont remplies.

• Le numéro du télécopieur de destination est le même pour toutes
les transmissions programmées.

• Pour les communications utilisant le minuteur, l’heure spécifiée est
la même.

• La SUB (sous-adresse) et SID (ID de sous-adresse) sont les
mêmes (pour les transmissions avec code F).

• La même clé de composition en chaîne est utilisée (pour les
transmissions utilisant une clé de composition en chaîne).

• La transmission a été programmée dans le même département (le
même code d’accès a été utilisé).

* La transmission regroupée n’est pas disponible dans les cas

suivants:

• Lorsqu’une transmission en diffusion est utilisée pour envoyer des
documents vers de multiples destinations.

• Lors des communications en appel sélectif

• Lors des communications en appel sélectif inversé

• Lors des transmissions avec cryptage

• Lors des transmissions attendant la recomposition

(7)

Communication ECM (Mode de Correction
d'Erreur)

Lors d'une communication de télécopie vers une zone ayant des
lignes téléphoniques de qualité médiocre, la fonction ECM de ce
télécopieur vérifiera le transfert des données vers le télécopieur de
votre correspondant afin d'éliminer les erreur éventuelles. Cependant,
pour que la communication ECM puisse avoir lieu, le télécopieur de
votre correspondant doit également être équipé de la fonction de
communication ECM.
Le télécopieur déterminera donc automatiquement si la
communication ECM sera ou ne sera pas utilisée sans aucune
intervention ou réglage de la part de l'utilisateur.

(8) Réception avec vérification de mot de

passe (Communication limitée)

Ce télécopieur est équipé d'une fonction de réception avec
vérification de mot de passe qui, lorsqu'elle est engagée, permet de
limiter la réception d'appels entrant aux télécopieurs dont le numéro
est enregistré sous l'un de vos numéros abrégés ou l'une de vos
touches uniques.

Pour pouvoir utiliser la réception avec vérification de mot de passe,
les numéros de télécopieur désirés doivent être enregistrés sous un
numéro abrégé et/ou une touche unique et la réception avec
vérification de mot de passe doit être activée.
(Voir “Marche/Arrêt de la réception avec vérification de mot de
passe”, page 9-5, “Touches uniques”, page 2-19, et “Numéros
abrégés”, page 2-22.)
* La réception avec vérification de mot de passe ne s'applique pas

aux numéros enregistrés sous les touches de programme, touches
de composition en groupe et touches de composition en chaîne.

* La réception avec vérification de mot de passe peut être utilisée lors

de la transmission en appel sélectif mais ne peut pas être utilisée
pour la réception en appel sélectif.

(9) Fonction d’arrêt automatique

Lorsqu’il n’y a aucune opération ou activité sur ce télécopieur
pendant un certain laps de temps, la fonction d’arrêt automatique
s’engage afin d’économiser de l’énergie et le chauffage de la section
de fixation ainsi que le ventilateur situé à l’intérieur de l’unité
s’arrêtent.
Si une télécopie entre alors que la fonction d’arrêt automatique est
activée, les données entrant seront enregistrées temporairement en
mémoire (voir “(11) Réception en mémoire”, page 2-11) d’où elles
seront automatiquement imprimées une fois le préchauffage terminé.
La durée du temps attendu par le télécopieur avant d’engager la
fonction d’arrêt automatique peut être sélectionnée entre 5 et 120
minutes dans le réglage “Temps d’arrêt automatique”. (Voir page 9-10.)
* Le réglage par défaut est 5 minutes.

(10) Fonction de remise à zéro automatique

L'affichage de message retournera au mode initial si, durant une
procédure quelconque, aucune opération n'est effectuée sur le
télécopieur pendant plus d'une minute.

(11) Réception en mémoire

Lorsque le papier est épuisé ou qu’un bourrage de papier survient et
que l’impression n’est pas possible, les données entrant seront
enregistrées temporairement dans la mémoire d’où elles seront
imprimées une fois l’impression possible. L’indicateur de document
en mémoire sera allumé à chaque fois que des documents sont
enregistrés en mémoire de cette façon.

(12) Fonction de sauvegarde de la mémoire

Si, pour une raison quelconque une coupure de courant survient, la
batterie de secours située à l’intérieur de cet appareil protégera
toutes les données se rapportant aux documents ayant été reçus en
mémoire d’image ou attendant la transmission, pendant 30 minutes
(une mémoire en option d’un minimum de 8 Mo doit être installée
[pour un total de 11,25 Mo de mémoire dans l’appareil]).
De cette façon, si l’alimentation de l’appareil est restaurée pendant
cet intervalle, les communications ayant été programmées avant la
coupure et attendant en mémoire seront protégées et resteront dans
leur condition d’origine. Si l’alimentation ne peut pas être restaurée à
temps et que des données sont perdues, un rapport de manque
d’électricité sera automatiquement imprimé une fois l’alimentation de
l’appareil restaurée afin de permettre de vérifier quelles données ont
été perdues.
* Lorsque le kit de ligne double en option est installé avec 16 Mo de

mémoire en option (2 x 8 Mo [pour une mémoire totale de 20,5 Mo
dans l’unité]), les données des documents étant reçus dans la
mémoire d’image ou attendant la transmission seront protégées
pendant 15 minutes.

* Le temps de protection actuel de la batterie de secours varie selon

les conditions et l’environnement de fonctionnement de cet appareil.

* Dans certaines conditions de l’appareil, il se peut qu’une partie des

données reçues soit perdue. Demandez à votre correspondant de
transmettre à nouveau les documents dont les données ont été
perdues.

02/Basic/1/1-12(Fr)/P/E.q 13-07-2000 19:10 Pagina 11

2-12

Section 2 Télécopie (De base)

<Mode initial>

Le mode initial représente le statut opérationnel du télécopieur
lorsque celui-ci attend le démarrage d'une opération. L'affichage
de message retourne à ce mode initial ainsi qu'aux réglages par
défaut correspondants à la fin de chaque opération ayant été
effectuée avec succès et lorsque la touche STOP est pressée.
L'affichage de message retournera également au mode initial si,
durant n'importe quelle procédure, aucune touche n'est pressée
pendant un intervalle de plus d'une minute.

<Documents>

● Formats et épaisseurs acceptables

• Format: A4R - A6, Folio
(Largeur: 140 mm - 216 mm
Longueur: 105 mm - 1,000 mm)

• Épaisseur: 50 g/m2- 160 g/m

2

* Si un document d'une longueur dépassant 1000 mm est

alimenté dans le chargeur automatique de document,
l'indicateur ERREUR s'allumera.

● Papier spécial et nombre de feuilles acceptables

• Papier thermosensible: 1 feuille

• Porte-documents: 1 feuille

• Papier de couleur: 1 feuille

● Nombre acceptable

Jusqu’à 50 documents peuvent être placés ensemble sur la table
de document. (Cependant, les documents d’une épaisseur autre
que 75 g/m2- 80 g/m2ou d’un format inférieur à A6 doivent être
alimentés un par un.) De plus, un maximum de 50 (80 g/m2)
documents peuvent être empilés ensemble sur les plateaux
d’éjection de document.

● Remarques

• Lorsque des documents ayant des images à faible contraste ou

des textes de couleurs claires sont transmis, ils peuvent ne pas
être reçus nettement par le correspondant.

• S'ASSURER que les documents écrits à l'encre ou contenant

de la colle soient COMPLÈTEMENT secs avant de les mettre
en place pour la transmission.

• TOUJOURS mettre les documents en place APRÈS avoir retiré

tout trombone et agrafe, car ceux-ci risquent d'endommager le
télécopieur.

• Les documents dont le format est hors des limites prescrites

peuvent ne pas être correctement transmis.

• Les documents roulés doivent être aplatis AVANT d'être

utilisés.

● Mise en place de documents de petit format

Lors de la mise en place d’un grand nombre de documents
A5 ou autres documents de petit format, tenir l’extrémité arrière
des documents et placer ces derniers sous le capot du chargeur
automatique de document (section d’analyse) le plus
profondément possible. Si les documents sont alignés sur
l’arrière de la table de document, ils ne pourront pas être tirés
dans le chargeur automatique de document.

1

1. S’assurer que l’affichage de message est en mode initial

Vérifier sur l’affichage de message si le télécopieur est en mode
initial.
* Lorsque l’accès limité est activé, “CODE D'ACCÈS” apparaîtra sur

l’affichage de message en mode initial. Dans ce cas, entrez votre
code d’accès (ou le mot de passe de supervision enregistré et
appuyer sur la touche RETOUR FONCTION. Voir “(5) Entrer votre
code d’accès”, page 7-28.

* Lorsque le transfert en mémoire automatique est activé, “REG.

TRANS. MÉMOIRE” apparaîtra sur l’affichage de message en
mode initial.

 Régler les guides de document selon la largeur des documents.

2. Mise en place des documents devant être transmis

Lors de la transmission de documents, placer les documents selon
la procédure suivante. La mise en place incorrecte des documents
est l’une des causes principales de bourrages de documents et
autres problèmes de communication.
 Placer les documents devant être transmis face vers le haut sur

la table de document.
* Ne pas insérer les documents sous le capot du chargeur

automatique de document (section d’analyse). Si les
documents sont insérés jusqu’à ce qu’ils s’arrêtent, ils seront
attirés sous le capot du chargeur automatique de document et
l’ajustement des guides de document ne sera plus possible.

2

Envoyer des documents (Transmission de télécopie automatique)

Cette méthode consiste à envoyer les transmissions de télécopie automatiquement, sans avoir besoin de parler avec le correspondant.

09.10.'99 12:00
INSÉRER DOCUMENT

 Insérer les documents sous le capot du chargeur automatique de

document. Les documents seront tirés légèrement sous le capot
en préparation de l’analyse.
* Soutenir les documents dont la longueur dépasse 355 mm

avec la main.

02/Basic/1/1-12(Fr)/P/E.q 13-07-2000 19:10 Pagina 12

2-13

Section 2 Télécopie (De base)

3

4. Sélection de la résolution

Appuyer sur la touche de sélection de résolution pour
sélectionner la résolution convenant le mieux aux documents
devant être transmis.
* Ordinairement, tous les indicateurs de résolution sont éteints,

et le mode normal est donc sélectionné. Lorsque le mode
devant être utilisé est le mode normal, il n'est pas nécessaire
de modifier ce réglage. Pour utiliser l'une des autres
résolutions (FIN, SUPER FIN et MODE PHOTO), appuyer sur
la touche de sélection de résolution pour allumer l'indicateur
de résolution correspondant au réglage désiré.

4

5. Sélection du contraste

Appuyer sur la touche de sélection de contraste pour
sélectionner le contraste de document adéquat.
* Ordinairement, les deux indicateurs de contraste sont éteints,

et le mode Normal est donc sélectionné. Lorsque le mode
devant être utilisé est le mode Normal, il n’est pas nécessaire
de modifier ce réglage. Pour sélectionner “CLAIR” ou
“SOMBRE”, appuyer sur la touche de sélection de contraste
pour allumer l’indicateur de contraste correspondant au mode
désiré.

5

<Résolution>

Il est possible de sélectionner la résolution – parmi les 4 réglages
suivants – convenant le mieux aux documents devant être transmis.

• Normal: pour la transmission de documents avec des caractères de
format standard

• FIN: pour la transmission de documents avec des caractères
relativement petits ou des lignes fines

• SUPER FIN: pour la transmission de documents avec des lignes,
des caractères, etc., fins.

• MODE PHOTO: pour la transmission permettant la reproduction la
plus claire de documents contenant des photographies et des
caractères, etc.

<Remarques>

• Les réglages FIN et SUPER FIN permettent de reproduire les
images plus nettement qu'en mode normal, mais le temps de
transmission est plus long.

• Le réglage MODE PHOTO permet de reproduire les gris
distinctement, mais le temps de transmission est plus long qu'en
mode normal ou FIN.

<Contraste>

Un contraste de document peut être sélectionné parmi les 3 réglages
suivants lors de la transmission de documents relativement sombres
ou pâles.

• Normal: Pour la transmission de documents avec un contraste
normal

• CLAIR: Pour la transmission de documents sombres avec un
contraste plus faible

• SOMBRE: Pour la transmission de documents pâles avec un
contraste plus fort

1

5

4

8

7

0

*

2

3. Sélection du mode de transmission

Sélectionner le mode de transmission désiré à l’aide de la
touche

TX MEMOIRE

.

* Ce télécopieur possède 2 modes de transmission: transmission

mémorisée et transmission alimentée. L’indicateur

TX

MEMOIRE

est ÉTEINT lorsque le télécopieur est en mode de

transmission alimentée.

<Modes de transmission>

Vous pouvez sélectionner l’un des 2 modes de transmission suivants.

• Mode de transmission alimentée: Le numéro du télécopieur de
votre correspondant est d’abord composé, puis, une fois la
connexion établie, le balayage des documents devant être transmis
commencera.

• Mode de transmission mémorisée: Les documents sont d’abord
balayés et mémorisés. Puis, le numéro de votre correspondant est
automatiquement composé et la transmission de télécopie
commence une fois la connexion établie. Avec ce mode, les
documents vous sont donc rendus - prêts à être utilisés - de la
façon la plus rapide possible.

02/Basic/2/13-26(Fr)/P/E.q 13-07-2000 17:46 Pagina 13

56 57

31 32

67

PQR

61 62

36 37

11 12

@

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41 42

16 17

58 59 60

33 34 35

8910

UVW

ST

63 64 65

38 39 40

13 14 15

/

. :

68 69 70

43 44 45

18 19 20

&

XYZ

( )

Aa

? [ ] % !

# 0~9

*

=

C

1

2

4

5

7

8

0

*

2-14

Section 2 Télécopie (De base)

6

* Il est également possible d'entrer le numéro du

correspondant en utilisant un numéro abrégé ou une touche
unique. Voir “Numéros abrégés”, page 2-22, et “Touches
uniques”, page 2-19, pour plus de détails.

<Entrée d'un numéro de télécopieur avec une
touche unique>

Presser la touche unique sous laquelle le numéro du télécopieur
désiré est enregistré.
* Abaisser les deux volets pour utiliser les touches uniques

Nos. 1 - 20. Soulever le volet supérieur pour utiliser les
touches uniques Nos. 21 - 45 et soulever les deux volets pour
utiliser les touches uniques Nos. 46 - 70.

7

7. Commencer la transmission de télécopie

Appuyer sur la touche ENVOYER.
* La transmission commence automatiquement.
* TOUJOURS retirer tous les documents du plateau d’éjection

de document une fois la transmission terminée.

* Pour arrêter une transmission en cours, maintenir la touche

AFFICHAGE ALTERNE enfoncée et appuyer sur la touche
STOP. (Voir “Annuler une communication”, page 2-18.)

<Touches uniques>

Afin d'utiliser les touches uniques lors de l'entrée d'un numéro de
télécopie, il est nécessaire d'enregistrer au préalable le numéro du
télécopieur désiré sous une touche unique.
(Voir “(1) Enregistrement”, page 2-19.)
* Si “NON UTILISÉ” apparaît sur l'affichage de message, cela signifie

qu'une touche unique non enregistrée a été pressée. Vérifier la
touche unique correcte et presser cette touche.

<Confirmation de composition en touche unique>

Si la confirmation de composition en touche unique est activée, la
pression de la touche ENVOYER ne fera pas démarrer la
composition immédiatement. Les informations, telles que le nom de la
destination ou le numéro de télécopieur enregistré sous cette touche
unique, seront tout d'abord indiquées sur la ligne supérieure de
l'affichage de message.

S'assurer que le nom de la destination et/ou le numéro actuellement
affiché est correct et appuyer sur la touche du clavier correspondant
au chiffre indiqué sur la ligne inférieure de l'affichage de message.
La composition commencera.
Si la destination n'est PAS correcte, vérifier quelle est la touche
unique correcte et appuyer sur cette touche.
* Voir “Marche/Arrêt de la confirmation de composition en touche

unique”, page 9-9, pour plus de détails au sujet du réglage de la
confirmation de composition en touche unique sur marche et/ou
arrêt.

* La confirmation de composition en touche unique sera également

engagée lorsque des touches de programme ou des touches de
composition en groupe sont pressées.

1

#

3

5

6

4

8

9

7

0

*

2

A A

66 6

68 69

0

3

5

6

8

9

0

66341

1

TA01:ABC
PRESS. TOUCHE NUM.:8

6. Entrée du numéro du télécopieur de destination

Entrer le numéro du télécopieur de destination en utilisant le
clavier.
* Un numéro de télécopieur peut être formé d'un maximum de

32 chiffres.

* Il est possible d'entrer plusieurs destinations. Voir

“Transmission en diffusion”, page 4-3, pour plus de détails.

<Programmer une heure de démarrage pour la transmission>

Si vous désirez que la transmission démarre à une heure spécifique
et non pas immédiatement, appuyez sur la touche TX DIFFERE. Voir
“Communication utilisant le minuteur”, page 4-2, pour plus de détails.

<Annulation d'une opération en cours>

Pour annuler une opération en cours, appuyer sur la touche STOP.
L'affichage de message retournera au mode initial.
* Si une opération en cours est annulée dû à une erreur d'entrée ou

de procédure, recommencer l'opération depuis le début.

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46 47

21 22

51 52

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12

ABC

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PQR

11 12

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36 37

@

1

41 42

48 49 50

23 24 25

53 54 55

28 29 30

345

GHI

DEF

8910

58 59 60

33 34 35

UVW

ST

13 14 15

63 64 65

38 39 40

. :

7

17

1

4

/

44 4

1

MNO

JKL

=

? [ ] % !

XYZ

( )

# 0~9

&

*

7

2

4

7

*

5

6

8

9

#

0

A A

2-15

Section 2 Télécopie (De base)

● Transmission de télécopie recto-verso

Lors de la transmission d’un document à deux faces, effectuer la
procédure suivante pour analyser le document.
* La transmission de télécopie recto-verso comprenant l’analyse et la

mémorisation des documents avant le démarrage actuel de la
transmission, elle sera effectuée en mode de transmission
mémorisée.

1

* Lorsque l'accès limité est activé, il est nécessaire d'entrer

votre code d'accès (ou le mot de passe de supervision
enregistré) et puis appuyer sur la touche RETOUR
FONCTION. Voir “(5) Entrer votre code d’accès”, page 7-28.

1. Placer le document, face recto sur le dessous, sur la table
de document.
* Sélectionner la résolution et le contraste, si nécessaire.

2

51 52

53 54 55

46 47

48 49 50

56 57

58 59 60

61 62

63 64 65

26 27

28 29 30

21 22

23 24 25

31 32

33 34 35

36 37

38 39 40

12

345

67

8910

11 12

13 14 15

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQR

ST

UVW

XYZ

# 0~9

@

/

. :

( )

&

? [ ] % !

=

3

2. Appuyer sur la touche RECTO/VERSO.

3. Sélectionner si une page d’annonce de télécopie doit être
inclue ou non en utilisant les touches du curseur (

) ().
Si “OUI” a été sélectionné, le verso de la première page ne
sera pas analysé et mémorisé. Sélectionner “OUI” lors de
l’envoi d’une page d’annonce, etc., ou lorsque le verso de la
première page n’a pas besoin d’être analysé.

PAGE DE COUVERTURE
OUI

PAGE DE COUVERTURE
NON

4 - B

4 - A

3 - B

3 - A

2 - B

2 - A

1 - B*

1 - A

● Ordre dans lequel les documents à deux faces sont
analysés et mémorisés

Documents à deux faces

Analyse et mémorisation du document

 Analyse du côté verso

Ordre des pages dans la mémoire

1 - A 2 - A 3 - A 4 - A

4 - B 3 - B 2 - B 1 - B*

Transmission

 Analyse du côté recto

* Si “OUI” (pour envoyer une page d’annonce) est sélectionné à

l’étape 3, la page 1-B ne sera pas analysée.

* Si “OUI” (pour envoyer une page d’annonce) est sélectionné à

l’étape 3, page, la page 1-B ne sera pas analysée.

* Lorsque le verso de la première page de la transmission

(1-B) est vierge et n’a donc pas besoin d’être transmis,
sélectionner “OUI” (pour envoyer une page d’annonce) à
l’étape 3. Dans ce cas, la page 1-B ne sera pas analysée.

02/Basic/2/13-26(Fr)/P/E.q 13-07-2000 17:46 Pagina 15

1 - A

1 - B*

2 - A

2 - B

3 - A

3 - B

4 - A

4 - B

2-16

Section 2 Télécopie (De base)

4

4. Entrer le numéro du télécopieur de destination en utilisant le
clavier.
* Il est également possible d’entrer le numéro du

correspondant en utilisant un numéro abrégé ou une
touche unique.

5

5. Appuyer sur la touche ENVOYER et la face sur le dessous
des documents sera analysée et mémorisée.

6

6. Une fois tous les documents éjectés sur le plateau d’éjection
de document, “CHANGER RÉGL.DOC.” apparaîtra sur
l’affichage de message. Retourner les documents pour que
le côté opposé soit sur le dessous et les placer sur la table
de document. Une fois tous les documents mis en place sur
la table de document, ils seront automatiquement analysés
et mémorisés, et ajoutés aux données ayant été analysées
au préalable, puis la transmission commencera.

Voir “<Entrée d’un numéro de télécopieur avec une touche unique>”,
page 2-14, pour plus de détails au sujet de l’utilisation des touches
uniques et voir “Numéros abrégés”, page 2-22, pour plus de détails
au sujet de l’utilisation des numéros abrégés.

* Lorsque “DOCUMENT ERREUR” apparaît sur l’affichage de

message, cela signifie que le nombre de pages analysées pour le
côté recto et le nombre de pages analysées pour le côté verso sont
différents. Dans ce cas, appuyer sur la touche STOP et
recommencer la procédure depuis le début.

1

#

3

5

6

4

8

9

7

0

*

2

A A

66341

1

RECTO-VERSO
DOCUMENT ERREUR

02/Basic/2/13-26(Fr)/P/E.q 13-07-2000 17:46 Pagina 16

4

7

*

5

6

8

9

#

0

A A

2-17

Section 2 Télécopie (De base)

1

1. S’assurer que l’indicateur MESSAGE TEL. ainsi que
l’indicateur RX MANUELLE sont éteints.
* Si l’un de ces deux indicateurs est allumé, appuyer sur la

touche de sélection de mode de réception jusqu’à ce que
les deux indicateurs soient éteints.

2

2. Lorsqu'un appel intervient, le télécopieur ne sonnera pas
mais attendra un temps équivalent au nombre de sonneries
sélectionné (1 - 11).
* Si un téléphone acquis séparément est relié au

télécopieur, ce téléphone sonnera. Dans ce cas, il sera
possible de parler avec votre correspondant si le
télécopieur de celui-ci en est capable.

3

3. La réception de télécopie commence.
* Lorsque la réception commence, “COMMUNICATION”

sera indiqué sur l'affichage de message.

* Pour arrêter une réception en cours, maintenir la touche

AFFICHAGE ALTERNE enfoncée et appuyer sur la touche
STOP. (Voir “Annuler une communication”, page 2-18.)

* Un maximum de 100 feuilles de papier peuvent être

empilées ensemble sur la table d'éjection de papier.
TOUJOURS retirer tout le papier du table d'éjection de
papier une fois la réception terminée.

<Modes de réception>

Ce télécopieur permet l'utilisation des 4 modes de réception de
télécopie suivants.

• Réception de télécopie automatique…Mode standard d'utilisation du
télécopieur pour recevoir les télécopies automatiquement.

• Commutation automatique FAX/TEL (Page 4-5)…Avec ce mode, la
réception commencera automatiquement pour les appels provenant
d'un télécopieur. La sonnerie correspondante sera émise pour les
appels provenant d'un téléphone.

• Réception de télécopie manuelle (Page 4-4)…Avec ce mode, la
réception est activée manuellement depuis un téléphone acquis
séparément.

• Réception de messages téléphonique (TAD) (Page 4-6)…Avec ce
mode, un téléphone acquis séparément (et possédant une fonction
de répondeur automatique) est utilisé avec le télécopieur.

<Fonction Super Fin>

Afin de recevoir les télécopies en réglage SUPER FIN, la fonction
Super Fin doit être activée au préalable. (Voir “Marche/Arrêt de la
fonction Super Fin”, page 9-7.)

<Réception de télécopie recto-verso>

Ce télécopieur possède une fonction de réception de télécopie recto­verso permettant l’impression des documents reçus sur le recto et le
verso du papier. Voir “Marche/Arrêt de la réception de télécopie
recto-verso”, page 9-8.

<Réception en mémoire>

Lorsque le papier est épuisé ou qu'un bourrage de papier survient et
que l'impression n'est pas possible, les données entrant seront
enregistrées temporairement dans la mémoire d'où elles seront
imprimées une fois l'impression possible.

<Impression de la date et/ou heure>

Il est possible de sélectionner si l'heure et/ou la date de réception
doivent ou ne doivent pas être imprimées sur les documents reçus.
(Voir “Marche/Arrêt de l'impression de la date/heure de réception”,
page 9-3.)

Recevoir des documents (Réception de télécopie automatique)

Ce mode de réception est utile lors de l'utilisation de cet appareil comme télécopieur spécialisé.
* Afin d'utiliser le mode de réception de télécopie automatique, il est nécessaire de sélectionner “RECEPTION FAX” dans “Changement de

mode de réception automatique”, page 9-10.

* Si un téléphone acquis séparément est relié au télécopieur, le

nombre de sonneries émises par le téléphone peut être réglé. Voir
“Nombre de sonneries d'appel”, page 9-9, pour plus de détails
concernant du nombre de sonneries.

● La réception de télécopie automatique est effectuée comme suit.

02/Basic/2/13-26(Fr)/P/E.q 13-07-2000 17:46 Pagina 17

1

2

4

5

7

8

0

*

2-18

Section 2 Télécopie (De base)

1

1. Appuyer sur la touche STOP.
* La transmission est en cours.

2

2. La transmission sera annulée.
* Un rapport de transmission sera imprimé.

1

2

● Annuler une transmission ou réception de télécopie, ou une
réception en appel sélectif en cours

Effectuer la procédure suivante pour annuler une transmission en
cours pour laquelle des documents ont été tout d'abord mémorisés
telle qu'une transmission en diffusion ou une communication utilisant
le minuteur, ainsi que pour annuler une réception en appel sélectif.
La transmission mémorisée étant le réglage par défaut de ce
télécopieur, la procédure suivante peut être utilisée pour annuler
n'importe quelle transmission de télécopie standard.
* Lorsque l'accès limité est activé, il est nécessaire d'entrer votre

code d'accès (ou le mot de passe de supervision enregistré) et puis
appuyer sur la touche RETOUR FONCTION. Voir “(5) Entrer votre
code d’accès”, page 7-28.

1. Maintenir la touche AFFICHAGE ALTERNE enfoncée et
appuyer sur la touche STOP.
* La communication est en cours.

2. La communication sera annulée.
* Si la communication inclut la transmission de documents,

un rapport de transmission ou un rapport de réception sera
imprimé.

1

3

5

6

4

8

9

7

2

A A

Annuler une communication

La procédure d'annulation d'une communication varie selon le type
de communication à annuler.
* Lorsqu'une communication étant engagée est annulée, un rapport

de transmission ou un rapport de réception correspondant sera
imprimé indépendamment du réglage de marche/arrêt de
l'impression du rapport concerné. Un échantillon des documents
concernés peut également être ajouté au rapport selon le type de
communication annulée.

● Annuler une transmission alimentée en cours

* Une opération d'appel sélectif inversé étant effectuée en mode de

transmission alimentée peut également être annulée en effectuant
la procédure suivante.

51 52

53

46 47

48

56 57

58

26 27

28

21 22

23

31 32

33

12

3

67

8

ABC

DEF

GHI

PQR

ST

UVW

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche

STOP. L'affichage de message retournera au mode initial.

1
2

1. Appuyer sur la touche FONCTION.

2. Appuyer une fois sur la touche du curseur ().

3

3. Appuyer sur la touche RETOUR FONCTION. Le numéro de
dossier correspondant à la communication attendant une
heure de démarrage sera affiché.
* Si “PAS DE FICH. MÉM” apparaît sur l'affichage de

message, cela signifie qu'aucune communication utilisant
le minuteur n'est mémorisée et l'affichage de message
retournera au mode initial.

* Lorsqu'une transmission d'appel sélectif en mémoire est

programmée, “TX SÉLECT” sera affiché après le numéro
de dossier.

* Lorsqu'une transmission en appel sélectif confidentiel avec

code F est programmée, le numéro de boîte confidentielle
(SEP [adresse d'appel sélectif]) sera affiché après le
numéro de dossier.

4

4. Appuyer sur la touche du curseur () jusqu’à ce que le
numéro de dossier correspondant à la communication
devant être annulée soit affiché sur l’affichage de message.

5

5. Appuyer sur la touche RETOUR FONCTION.

6

6. La communication spécifiée sera effacée.
S'il reste d'autres communications programmées, une liste
de confirmation sera imprimée.

● Annuler une communication attendant l'heure de démarrage

Effectuer la procédure suivante pour annuler une communication
utilisant le minuteur et attendant une heure de démarrage.
* Une liste de confirmation peut être imprimée afin de vérifier les

communications programmées. Voir “Liste de confirmation”,
page 8-4. Les détails concernant les diverses communications
différées ayant lieu aux heures spécifiées peuvent être vérifiés en
imprimant un rapport de communication en délai. Voir “Rapport de
communication en délai”, page 8-3.

* Lorsque l'accès limité est activé, il est nécessaire d'entrer votre

code d'accès (ou le mot de passe de supervision enregistré) et puis
appuyer sur la touche RETOUR FONCTION. Voir “(5) Entrer votre
code d’accès”, page 7-28.

* Lorsqu’un code d’accès est entré, seules les communications

programmées par le même département pourront être annulées.
Pour annuler des communications ayant été programmées par plus
d’un département il est nécessaire d’entrer le mot de passe de
supervision enregistré.

FONCTION
EFFACER REPORT TX

DOS.-001
ABC

DOS.-003
BBB

DOS.-003:EFFACER

09.10.'99 12:00
INSÉRER DOCUMENT

02/Basic/2/13-26(Fr)/P/E.q 13-07-2000 17:46 Pagina 18

3

6

A A

9