Olivetti OFX 8400 User Manual [es]

MANUAL DE INSTRUCCIONES

Le rogamos lea el manual de instrucciones antes de utilizar el facsímil. Guárdelo cerca del mismo para facilitar su utilización como material de referencia.

OFX 8400

p/n 533147K

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El programa ENERGY STAR es un plan para reducir el consumo de energía, creado por la Agencia de Protección del Medio Ambiente de los Estados Unidos como propuesta para hacer frente a los problemas del medio ambiente y para avanzar en el desarrollo y uso de equipos de oficina con mayor eficiencia energética. * ENERGY STAR es una marca registrada en los EE UU.

PUBLICACIÓN EMITIDA POR:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italia)

El fabricante se reserva el derecho de aportar modificaciones al producto descrito en este manual en cualquier momento y sin aviso previo.

ENERGY STAR is a U.S. registered mark.

Los requisitos de calidad de este producto son atestiguados mediante la aplicación de la Marca

en el producto, en cumplimiento de la directiva

1999/05/CE.

01_Front&Con._2AME_Sp.q 11-07-2000 18:53 Pagina 2

Símbolos

El símbolo indica que dicha sección incluye advertencias para su seguridad. En el interior del símbolo se indican puntos específicos de atención.

...........[Advertencia de tipo general]

...........[Advertencia de peligro de descarga eléctrica]

...........[Advertencia de alta temperatura]

El símbolo indica que dicha sección incluye información relativa a acciones prohibidas. En el interior del símbolo se indican puntos específicos de dicha acción prohibida.

...........[Advertencia de acciones prohibidas]

...........[Prohibido desarmar]

El símbolo ● indica que dicha sección incluye información relativa a acciones que deben ser efectuadas. En el interior del símbolo se indican puntos específicos de la acción requerida.

...........[Alerta de acción requerida]

...........[Desenchufe el cordón eléctrico del tomacorriente]

...........[

Conecte siempre el facsímil a un tomacorriente con toma a tierra

]

Si las advertencias de seguridad en su manual son ilegibles, o si no tuviera el manual, le rogamos se ponga en contacto con su representante de servicio y solicite una nueva copia (contra reembolso).

Le rogamos lea el manual de instrucciones antes de utilizar el facsímil. Guárdelo cerca del mismo para facilitar su utilización como material de referencia.

Las secciones de este manual y las partes del facsímil marcadas con símbolos representan advertencias de seguridad destinadas a proteger al usuario, otros individuos y los objetos circundantes y a garantizar una utilización correcta y segura de este facsímil. A continuación se indican los símbolos y sus significados.

PELIGRO: Si no se presta la atención necesaria o no se obedecen correctamente

estas instrucciones, es muy probable que se produzcan lesiones graves o incluso la muerte.

PRECAUCION:

Si no se presta la atención necesaria o no se obedecen correctamente estas instrucciones, es posible que se produzcan lesiones graves o incluso la muerte.

PRECAUCION:

Si no se presta la atención necesaria o no se obedecen correctamente estas instrucciones, es posible que se produzcan lesiones personales o daños mecánicos.

<Nota>

La información de este manual de instrucciones puede haber cambiado sin previo aviso debido a mejoras en el producto.

01_Front&Con._2AME_Sp.q 11-07-2000 18:53 Pagina i

Windows™ y MS-DOS® son marcas registradas de Microsoft Corporation. IBM y IBM PC/AT son marcas registradas de International Business Machines, Inc. Centronics es una marca registrada de Centronics Corporation. HP PCL es una marca de fábrica de Hewlett-Packard Corporation. LaserFax es una marca registrada de WordCraft International Corporation. Symantec y WinFax Pro son marcas registradas de Symantec Corporation. Adobe y Photoshop son marcas de fábrica de Adobe Systems Incorporated. Xerox y TextBridge Pro 96/98 son marcas de fábrica de Xerox Corporation.

Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de fábrica o marcas registradas de sus respectivas empresas.

El programa de control de impresora y el programa de control TWAIN opcionales que existen para este facsímil son compatibles con Windows 98. Para más detalles sobre el funcionamiento con Windows 98, consulte las explicaciones para el Windows 95.

01_Front&Con._2AME_Sp.q 11-07-2000 18:53 Pagina ii

iii

Utilización de este manual de instrucciones

Los procedimientos para el uso y sus explicaciones se han separado en distintas secciones para que tanto aquéllos que utilizan el facsímil por primera vez como los que ya están acostumbrados al funcionamiento del facsímil puedan utilizar el facsímil correcta y eficientemente y con total facilidad. A continuación se da un resumen de cada sección.

Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

Esta sección describe las funciones más complicadas del facsímil, que hacen de este facsímil una herramienta más útil.

Impresión de informes/listas de gestión

Esta sección describe la forma de imprimir los informes y las listas de gestión con información importante sobre las comunicaciones del facsímil y su configuración actual.

Distintos ajustes y registros

Esta sección describe las configuraciones que puede realizar el usuario por sí mismo. Consulte esta sección para cambiar las configuraciones de fábrica.

Opción

Esta sección describe las explicaciones sobre el uso cuando la tarjeta RS-232C o la tarjeta de impresora están instalados en esta unidad.

Referencia

Esta sección describe el flujo de operaciones, explicaciones sobre los códigos de error y especificaciones de la máquina.

¡Importante! Lea esto primero.

Esta sección describe las notas y precauciones necesarias para su seguridad en la instalación y configuraciones para utilizar este facsímil por primera vez.

Funcionamiento del facsímil (Básico)

Esta sección describe las explicaciones desde la colocación del papel hasta el funcionamiento básico del facsímil. Lea el procedimiento de colocación de papel de esta sección aunque se vaya a utilizar este facsímil como impresora o para hacer copias.

Para hacer copias

Esta sección describe las instrucciones necesarias para utilizar el facsímil como copiadora. Puede hacer copias en grupo o con clasificación y copias normales.

Funcionamiento del facsímil (Distintas funciones)

Esta sección describe procedimientos para transmitir y recibir documentos con funciones más complicadas que las descritas en el funcionamiento básico; incluye las comunicaciones con temporizador y la transmisión automática del mismo documento a múltiples destinos.

Cambio de insumos y mantenimiento

Esta sección describe la forma de cambiar la unidad de formación de imágenes y la limpieza del interior del facsímil.

Localización de averías

Esta sección describe las explicaciones sobre problemas funcionales que pueden surgir durante el uso diario de su facsímil; tales como los errores en las comunicaciones y atascos de papel así como la información sobre los procedimientos para la localización de averías.

01_Front&Con._2AME_Sp.q 11-07-2000 18:53 Pagina iii

Indice

Sección 1

¡Importante! Lea esto primero.

............1-1

ETIQUETAS DE PRECAUCION...............................1-2

PRECAUCIONES DE INSTALACION......................1-2

PRECAUCIONES PARA EL USO............................1-3

Sección 3 Para hacer copias......................................3-1

Sección 5

Cambio de insumos y mantenimiento

...5-1

Sección 4 Funcionamiento del facsímil

(Distintas funciones) ................................4-1

Sección 2

Funcionamiento del facsímil (Básico)

...2-1

Nombre de las partes.....................................................2-2

(1) Cuerpo principal.......................................................2-2

(2) Panel de controles...................................................2-4

Preparativos....................................................................2-6

(1) Precauciones cuando mueva el facsímil .................2-6

(2) Pegado de los sellos incluidos.................................2-6

(3) Papel aceptables.....................................................2-6

(4) Colocación de papel................................................2-6

(5) Conexión del cable eléctrico....................................2-7

(6) Calentamiento..........................................................2-7

Características y funciones de este facsímil...............2-8

(1) Número de fichero...................................................2-8

(2) Transmisión de memoria versus transmisión con

alimentación directa

......................................................

2-8

(3) Comunicaciones con ECM ......................................2-8

(4) Función de cancelación automática ........................2-8

(5) Función de apagado automático .............................2-8

(6) Transmisión agrupada.............................................2-8

(7) Recepción con verificación de contraseña

(Comunicación limitada) ..........................................2-8

(8) Comunicación basada en el código F......................2-9

(9) Acceso doble.........................................................2-10

●

Verificación del estado de la operación de fondo

......2-10

● Cancelación de la operación de fondo ..............2-10

● Cuadro de funciones de acceso doble ..............2-11

Transmisión de documentos

(Transmisión automática de facsímil) ........................2-12

Recepción de documentos

(Recepción automática del facsímil) ..........................2-15

Teclas de un toque.......................................................2-16

(1) Registro .................................................................2-16

(2) Modificación y borrado...........................................2-17

(3) Impresión de las listas de teclas de un toque y

de números abreviados .........................................2-18

Selección de caracteres...............................................2-19

Números abreviados....................................................2-20

(1) Registro .................................................................2-20

(2) Modificación y borrado...........................................2-21

(3) Marcación..............................................................2-22

Funciones de remarcación..........................................2-22

(1) Remarcación automática.......................................2-22

(2) Remarcación manual.............................................2-22

El directorio...................................................................2-23

Copiado normal ..............................................................3-2

Copiado en grupos.........................................................3-3

Copiado con clasificación .............................................3-4

Sección 6 Localización de averías ...........................6-1

El indicador ERROR está encendido............................6-2

El indicador MEMORIA está encendido .......................6-2

Aparece este mensaje....................................................6-3

Si se imprime un informe de falta eléctrica… .............6-3

Atasco de papel..............................................................6-4

Atasco de un documento o original .............................6-5

Cuadros de localización de averías..............................6-6

Cambio de la unidad de formación de imágenes........5-2

Limpieza del interior del facsímil..................................5-3

Transmisión en espera ..................................................4-2

Transmisión con interrupción.......................................4-2

Comunicación con temporizador..................................4-3

Transmisión a múltiples destinatarios.........................4-4

Cancelación de una comunicación...............................4-5

Transmisión manual de facsímil...................................4-6

Recepción manual de facsímil ......................................4-7

Conmutación automática entre facsímil y teléfono ....4-8

Recepción con contestador ..........................................4-9

01_Front&Con._2AME_Sp.q 11-07-2000 18:53 Pagina iv

Indice

Sección 7 Funcionamiento del facsímil

(Otras funciones)........................................7-1

Conmutación remota......................................................7-2

(1) Funcionamiento.......................................................7-2

(2) Cambio del número de conmutación remota...........7-2

Comunicación con sondeo............................................7-3

(1)

Transmisión con sondeo con alimentación directa

...7-3

(2) Transmisión por sondeo de memoria......................7-3

(3) Recepción con sondeo............................................7-4

(4) Recepción con sondeo continuo..............................7-4

(5) Sondeo invertido......................................................7-5

(6) Recepción por sondeo confidencial basada

en códigos F..................................................................7-6

(7) Memorización de documentos en un buzón

confidencial (Transmisión por sondeo

confidencial basada en códigos F) ..........................7-7

Comunicación confidencial basada en códigos F ......7-8

(1) Registro de buzones confidenciales........................7-8

(2) Borrado de buzones confidenciales.........................7-9

(3) Transmisión confidencial basada en códigos F.......7-9

(4) Impresión de documentos de un buzón

confidencial............................................................7-10

(5)

Impresión del informe de buzones confidenciales

...7-10

(6) Impresión de la lista de archivos confidenciales....7-10

Retransmisión de relevo basada en códigos F .........7-11

(1) Registro de buzones retransmisiones ...................7-11

(2) Borrado de buzones de retransmisión...................7-12

(3) Transmisión de documentos..................................7-13

(4) Impresión del informe de buzones de

retransmisión .........................................................7-13

Comunicaciones protegidas .......................................7-14

(1) Cambio de la contraseña gerencial.......................7-14

(2) Registro de claves con protección.........................7-15

(3) Procedimiento necesario.......................................7-15

(4) Impresión de la lista de claves con protección......7-16

Activación/Desactivación de transferencia

de la memoria ...............................................................7-17

Teclas de marcación de grupo....................................7-18

(1) Registro .................................................................7-18

(2) Borrado..................................................................7-19

(3)

Marcación con una tecla de marcación de grupo

...7-19

(4) Impresión de la lista de marcación de grupo.........7-19

Teclas de marcación en cadena..................................7-20

(1) Registro .................................................................7-20

(2) Borrado..................................................................7-20

(3) Utilización de una tecla de marcación en cadena .7-21

(4) Impresión de la lista de marcación en cadena ......7-21

Teclas de programa......................................................7-22

(1) Registro .................................................................7-22

(2) Borrado..................................................................7-28

(3) Utilización de una tecla de programa ....................7-28

(4) Impresión de la lista de marcación en programa...7-28

Sección 8

Impresión de informes/listas de gestión

.....

8-1

Informe de actividades...................................................8-2

(1) Impresión automática ..............................................8-2

(2) Impresión manual....................................................8-2

Informe de transmisión..................................................8-2

Informe de recepción .....................................................8-3

Informe de comunicación retardada

(Informe de datos en memoria).....................................8-3

(1) Impresión automática ..............................................8-3

(2) Impresión manual....................................................8-4

Lista de ajustes del usuario ..........................................8-4

Lista de confirmación ....................................................8-4

Sección 9 Distintos ajustes y registros...................9-1

Activación/Desactivación de la transmisión del ITT

(Identificador de Terminal de Transmisión).................9-2

Activación/Desactivación de la impresión de la

fecha y hora del recepción ............................................9-2

Activación/Desactivación del agregado de la

imagen de muestra en los informes .............................9-3

Idioma en la pantalla de mensajes e informes/listas ..9-3 Activación/Desactivación de la recepción con

verificación de contraseña ............................................9-4

Volumen del altavoz.......................................................9-4

Conexión/Desconexión de la alarma............................9-5

Conexión/Desconexión del altavoz ..............................9-5

Activación/Desactivación de la función del boletín

informativo......................................................................9-6

Activación/Desactivación de la función superfino......9-6

Tamaño del papel ...........................................................9-7

Activación/Desactivación de la confirmación de

marcación de un toque ..................................................9-7

Número de timbres.........................................................9-8

Cambio en el modo de recepción automática .............9-9

Tiempo de apagado automático....................................9-9

Activación/Desactivación del diagnóstico remoto....9-10

Ajuste de la fecha y hora .............................................9-10

Registro de la información sobre su propio

facsímil (su número de facsímil y nombre)................9-11

01_Front&Con._2AME_Sp.q 11-07-2000 18:53 Pagina v

Indice

Sección 10 Opción.......................................................10-1

Tarjeta RS-232C............................................................10-2

(1) Nombre de las partes ............................................10-2

(2) Funciones de la tarjeta RS-232C...........................10-2

(3) Precauciones.........................................................10-3

(4) Conexión del facsímil a su computadora...............10-3

(5) Activación/Desactivación del modo de RS-232C ..10-4 (6) Activación/Desactivación de la función de

computadora como facsímil...................................10-4

(7)

Especificaciones de computadora recomendadas

....10-5

(8) Aplicaciones recomendadas..................................10-5

(9) Instalación del sistema TWAIN..............................10-5

(10) Configuración de los parámetros de escaneo.....10-6

(11) Funcionamiento...................................................10-6

(12) Mensajes de error................................................10-7

(13) Borrado del sistema TWAIN................................10-8

Tarjeta de impresora ....................................................10-8

● Windows 95...............................................................10-8

(1) Nombre de las partes ............................................10-8

(2) Conexión de la impresora a su computadora........10-9

(3)

Especificaciones de computadora recomendadas

....10-9

(4)

Instalación del programa de mando de la impresora

..10-9

(5) Conexión de la impresora en Windows 95 y

prueba de impresión............................................10-10

(6) Configuración de los parámetros de impresión...10-10

(7) Administración del proceso de impresión............10-12

(8)

Borrado del programa de mando de la impresora

...10-13

(9) Precauciones para la impresión ..........................10-13

● Windows NT 4.0 ......................................................10-14

(1) Nombre de las partes ..........................................10-14

(2) Conexión de la impresora a su computadora......10-14

(3)

Especificaciones de computadora recomendadas

..10-14

(4) Instalación del programa de mando de la

impresora ............................................................10-14

(5) Conexión de la impresora en Windows NT 4.0 y

prueba de impresión............................................10-15

(6) Configuración de los parámetros de impresión...10-15

(7) Administración del proceso de impresión............10-17

(8)

Borrado del programa de mando de la impresora

...10-18

(9) Precauciones para la impresión ..........................10-18

● Windows 3.1............................................................10-18

(1) Nombre de las partes ..........................................10-18

(2) Conexión de la impresora a su computadora......10-18

(3)

Especificaciones de computadora recomendadas

..10-18

(4) Instalación del programa de mando de la

impresora.............................................................10-19

(5) Conexión de la impresora en Windows 3.1.........10-19

(6) Configuración de los parámetros de impresión...10-19

(7) Administración del proceso de impresión............10-21

(8)

Borrado del programa de mando de la impresora

...10-23

(9) Precauciones para la impresión ..........................10-23

Emulación PCL 4.5 .....................................................10-24

(1) Descripción..........................................................10-24

(2) Impresión.............................................................10-24

Sección 11 Referencia .................................................11-1

Especificaciones ..........................................................11-2

Tabla de caracteres disponibles.................................11-3

Diagrama de flujo de las funciones ............................11-4

Cuadros de códigos de error ......................................11-6

Seguridad del Láser .....................................................11-8

01_Front&Con._2AME_Sp.q 11-07-2000 18:53 Pagina vi

1-1

Sección

¡Importante! Lea esto primero.

02_PL_2AME_Spa.q 11-07-2000 18:53 Pagina 1-1

■

Condiciones del lugar de instalación

PRECAUCION

• Evite colocar el facsímil en lugares inestables o superficies desniveladas ya que éste puede volcarse o caerse de dichos lugares. Este tipo de situación puede causar peligros de tipo personal o

daños al facsímil. .....................................................

• Evite lugares húmedos o con polvo y suciedad. Si el polvo o la suciedad se adhieren al enchufe, límpielo con el fin de limitar el riesgo de ocasionar

incendios o descargas eléctricas. ...........................

• Evite instalar cerca de radiadores, equipos de calefacción u otras fuentes de calor, o cerca de materiales inflamables, con el fin de limitar el

riesgo de ocasionar incendios. ................................

•

Para evitar que el facsímil se caliente demasiado y para facilitar el recambio de las piezas y los trabajos de mantenimiento, deje suficiente espacio para su acceso, tal como se puede apreciar más abajo. Deje suficiente espacio, especialmente alrededor de la cubierta trasera, para permitir la expulsión de

aire necesaria para la ventilación del facsímil. ........

1-2

ETIQUETAS DE PRECAUCION

Por motivos de seguridad, se han colocado en el facsímil etiquetas de precaución en las siguientes ubicaciones. TENGA EL CUIDADO NECESARIO para evitar incendio o descargas eléctricas cuando retire papeles atascados o cuando cambie el toner.

Etiqueta 4

Alta tensión en el interior. No toque NUNCA las piezas de esta zona, ya que existe el riesgo de

descargas eléctricas. .........

Etiqueta 1, 2, 3

Alta temperatura en el interior. No toque las piezas en esta zona, ya que existe

el riesgo de quemarse. .......

AVISO: NO despegue estas etiquetas.

PRECAUCIONES DE INSTALACION

02_PL_2AME_Spa.q 11-07-2000 18:53 Pagina 1-2

■

Precauciones en el uso del facsímil

PRECAUCION

•

NO coloque objetos metálicos o recipientes con agua (floreros, macetas, tazas, etc.) sobre el facsímil o cerca de éste. Este tipo de situaciones presentan el riesgo de ocasionar incendios o descargas eléctricas si estos objetos caen dentro del facsímil.

..................

• NO retire ninguna de las cubiertas del facsímil ya que existe el riesgo de que se produzca una descarga eléctrica debido a las piezas de alta

tensión situadas en su interior. ................................

•

NO dañe, rompa o intente reparar el cordón eléctrico. NO coloque objetos pesados sobre el cordón eléctrico, no se debe tirar de él, doblarlo innecesariamente o causar cualquier otro tipo de daño. Este tipo de situaciones presentan el riesgo de

ocasionar incendios o descargas eléctricas. ...........

• NUNCA intente reparar o desmontar el facsímil o sus partes pues existe el riesgo de ocasionar incendios, descargas eléctricas o de que se dañe el láser. Si se escapa el rayo láser, existe el riesgo

de que cause ceguera. ............................................

Otras precauciones

• Las condiciones ambientales adversas en el lugar de instalación pueden afectar el funcionamiento seguro y las prestaciones del facsímil. Instálelo en una habitación con aire acondicionado (se recomienda una temperatura ambiente de 20°C y una humedad relativa del 65%) y evite los siguientes lugares para instalar el facsímil.

Evite instalar cerca de una ventana o en un lugar expuesto a los rayos del sol.

Evite lugares expuestos a vibraciones.

Evite lugares con grandes fluctuaciones de temperatura.

Evite lugares expuestos a la circulación directa de aire caliente o frío.

Evite lugares mal ventilados.

■ Fuente de alimentación/Toma a

tierra del facsímil

PRECAUCION

• NO utilice una fuente de alimentación con un voltaje diferente al especificado. Evite hacer muchas conexiones en el mismo tomacorriente. Este tipo de situaciones son causa de incendios o

descargas eléctricas. ...............................................

1-3

PRECAUCIONES DE INSTALACION

PRECAUCIONES PARA EL USO

•

Si empieza a salir humo por el facsímil, éste se calienta excesivamente, se detecta un olor extraño o se produce cualquier otra situación anormal, existe el riesgo de que se produzca un incendio o una descarga eléctrica. Desenchufe inmediatamente el cordón eléctrico del tomacorriente y llame a su representante de servicio autorizado.

.......................

• Si cualquier objeto dañino (gancho de papel, agua, otros fluidos, etc.) caen dentro del facsímil, desenchufe inmediatamente el cordón eléctrico del tomacorriente para evitar el riesgo de que se produzca incendio o descargas eléctricas. Después póngase en contacto con su

representante de servicio autorizado. .....................

• NO enchufe o desenchufe el cordón eléctrico con las manos húmedas ya que existe el riesgo de que

se produzca una descarga eléctrica. .......................

•

Entre SIEMPRE en contacto con su representante de servicio para los trabajos de mantenimiento o reparación de las piezas en el interior del aparato.

• Enchufe firmemente el cable de corriente en el tomacorriente. No permita que un objeto metálico entre en contacto con las patas del enchufe porque puede provocar un incendio o sacudida

eléctrica. ..................................................................

• Para evitar el riesgo de que se produzcan incendios o una descarga eléctrica en caso de cortocircuito, conecte siempre el facsímil a un tomacorriente con toma a tierra. Si no dispone de una conexión con toma a tierra, póngase en contacto con su representante de servicio

autorizado. ..............................................................

Otras precauciones

• NO conecte el facsímil al mismo tomacorriente

donde está enchufado un sistema de acondicionamiento de aire, una copiadora, etc.

• Enchufe el cable eléctrico en el tomacorriente más

cercano al facsímil.

■ Manejo de bolsas de plástico

PRECAUCION

• Mantenga las bolsas de plástico que se utilizan con el facsímil fuera del alcance de los niños. El plástico puede adherirse a la nariz y la boca y

asfixiarlo. .................................................................

02_PL_2AME_Spa.q 11-07-2000 18:53 Pagina 1-3

1-4

PRECAUCIONES PARA EL USO

PRECAUCION

• NO tire del cable eléctrico para desenchufarlo del tomacorriente. Si se tira del cable eléctrico los alambres pueden cortarse y existe el peligro de provocar un incendio o sacudida eléctrica. (Tome SIEMPRE del enchufe para desconectar el cable

eléctrico del tomacorriente.). ...................................

• Desenchufe SIEMPRE el cordón eléctrico del tomacorriente antes de trasladar el facsímil. Si se daña el cable eléctrico, puede provocar un

incendio o sacudida eléctrica. .................................

• Cuando vaya a levantar o a trasladar el facsímil, levántelo SIEMPRE por las partes especificadas. ..

• Si se acumula el polvo dentro del facsímil, existe el riesgo de que se produzca un incendio o algún otro problema. Por lo tanto, recomendamos consultar con su representante del servicio sobre la limpieza de las piezas en el interior. Esto es especialmente importante antes de la época de clima húmedo. Consulte con su representante de servicio sobre el costo de limpiar las piezas en el interior del

facsímil. ...................................................................

• Para su seguridad desconecte SIEMPRE el enchufe eléctrico del tomacorriente al realizar la

limpieza. ..................................................................

Otras precauciones

• NO coloque objetos pesados encima del facsímil o cause otros daños al facsímil.

• NO abra la cubierta delantera o desenchufe el cordón eléctrico durante la transmisión, la recepción o el copiado.

• El proceso de impresión produce ozono, pero la cantidad en que se produce no es peligrosa para su salud. No obstante, si se va a utilizar el facsímil durante un período prolongado de tiempo en una habitación mal ventilada o cuando se va a realizar un número elevado de copias, el olor puede resultar desagradable. Mantenga la habitación bien ventilada para que el facsímil esté en un ambiente con las mejores condiciones posibles.

• Sólo se puede utilizar el facsímil en el país donde lo haya adquirido, debido a las distintas normas de seguridad y comunicaciones de los diferentes países.(Hag hormas de comunicaciones internacionales que hacen posible la comunicaciones entre países.)

• El facsímil puede no funcionar en zonas cuyas líneas telefónicas o condiciones de comunicación sean deficientes.

• La función de "LLAMADA EN ESPERA" u otros servicios opcionales de la compañía telefónica que producen sonidos audibles o clics en la línea, pueden interferir o interrumpir las comunicaciones facsímiles.

• NO toque las piezas eléctricas tales como los conectores o tableros de circuitos impresos. La electricidad estática de su cuerpo puede dañarlos.

• NO intente hacer operación alguna que no hay sido descrita en este manual.

• PRECAUCION: Use los controles o ajustes, ya que el rendimiento de las instrucciones especificadas podría provocar una peligrosa exposición a la radiación.

■ Precauciones con los repuestos

de consumo

PRECAUCION

• Evitar la inhalación, la ingestión y el contacto con los ojos y la piel. En caso de ingestión accidental, apliquese agua abundante y tratamiento médico. Si se produce el contacto con la piel se debe lavar la zona afectada con agua y jabón. En caso de contacto con los ojos, limpiar con agua abundante

y tratamiento médico. ..............................................

• La prolongada inhalación de este producto, puede ser causa de infecciones de pulmón. El uso habital de este producto no supone peligro alguno para la

salud. .......................................................................

• No se debe quemar el cartucho ni su contenido, el

material es combustible. ..........................................

• Mantener fuera del alcance de los ninõs. ................

Otras precauciones

• Al manejar los repuestos de consumo, lea siempre

las precauciones de seguridad que se incluyen en la caja o que están impresas en el recipiente que los contiene.

• Deseche la unidad de imagen de acuerdo con las

disposiciones o normativas locales, federales y estatales.

• Almacene los repuestos de consumo en un lugar

fresco y oscuro.

02_PL_2AME_Spa.q 11-07-2000 18:53 Pagina 1-4

2-1

Sección

Funcionamiento del facsímil (Básico)

03_BasicFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:52 Pagina 2-1

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

2-2

Nombre de las partes

(1) Cuerpo principal

1 Panel de controles…Utilice para hacer funcionar el facsímil. 2 Mesa de documentos…Coloque aquí los documentos a transmitir o originales a copiar. 3 Guías para los documentos…Ajuste al ancho de los documentos y originales. 4 Casete de papel…Se puede colocar aquí un máximo de 250 hojas de papel común (64 g/m

- 80 g/m2).

5 Tapa del casete de papel…Abra para colocar el papel. 6 Guías de papel…Ajuste al ancho del papel que se está colocando. 7 Alargue el casete de papel…Alargue para colocar el papel. 8 Palanca para abrir el cuerpo principal…Deslice hacia usted para abrir el facsímil. 9 Tapa del AAD (Alimentador automático de documentos)…Abra esta tapa cuando se produce un atasco de un

documento o original.

0 Botón de apertura de la tapa del AAD…Presione para abrir la tapa del AAD cuando, por ejemplo, hay un atasco

de papel.

! Juego de bandejas de salida de documentos/papel…Los documentos y originales se acumulan en la bandeja

superior y los facsímiles recibidos y las copias se acumulan en la bandeja inferior.

@ Extensiones de la bandejas de salida de documentos/papel…Despliegue cuando utilice documentos y

originales de tamaño folio y cuando utiliza papel de facsímil o de copia.

(Vista de adelante)

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Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

2-3

(Vista de atrás)

(Vista interior)

# Placa de la cubierta…Levante o baje esta placa para acceder al número de la tecla de un toque deseada.

Baje esta placa para utilizar las distintas teclas de “función” (tecla VISOR ALTERNO - tecla MEMORIA TX).

$ Unidad de formación de imágenes…Esta es una de las secciones más importantes en el revelado de las

imágenes de los facsímiles recibidos y de las copias. Cuando aparece un mensaje que le avisa que tiene que reemplazar la unidad de formación de imágenes, cambie la unidad vieja por una nueva.

% Asas para el transporte del facsímil…Sujete por estas asas para transportar el facsímil. ^ Enchufe para teléfono…Utilice este enchufe para conectar un teléfono adquirido por separado a este facsímil. & Enchufe para la línea telefónica…Utilice este enchufe para conectar el facsímil a la línea telefónica mediante

cable modular.

* Enchufe para el cable eléctrico…Conecte el cable eléctrico aquí. ( Botones para soltar el casete de papel…Presione cuando saque el casete de papel del facsímil. ) Palancas de guía de papel…Utilice para ajustar las guías de papel al ancho del papel colocado.

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2-4

(2) Panel de controles

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

(Cuando la placa de la cubierta está cerrada)

1 Tecla PARAR…Presione para detener una operación en el

medio, volver al modo inicial o expulsar los documentos del AAD (Alimentador automático de documentos).

2 Tecla COPIA/ESPACIO…Presione para empezar a copiar o

cambie un carácter a un espacio cuando se registra el nombre o número de facsímil de la otra parte.

3 Tecla COMENZAR…Presione para empezar la transmisión por

facsímil, recibir un facsímil manualmente o iniciar otras funciones.

4 Tecla BORRE/COLGADO…Presione para borrar un número de

facsímil u otros datos cuando se registran o borran los datos de una determinada función, o para sin tener que levantar el auricular del teléfono.

5 Indicador COLGADO…Se enciende cuando se ha presionado la

tecla BORRE/COLGADO con el auricular del teléfono colgado.

6 Tecla PAUSA/REMARCAR…Presione para marcar el último

número marcado. Presione esta tecla también mientras registra un número de facsímil en un número abreviado o una tecla de un toque para colocar una pausa de varios segundos en ese punto de la marcación.

7 Tecla ABREV./DIRECTORIO…Presione para marcar con los

números abreviados o para búsqueda en el directorio de los nombres registrados para los números abreviados.

8 Pantalla de mensajes…Muestra la fecha, hora, procedimientos

de operación y problemas que pueden presentarse, etc.

9 Tecla de selección de nitidez…Presione para seleccionar el

grado de nitidez apropiado para los documentos que se están transmitiendo o los originales que se están copiando.

0 Indicadores de nitidez…El indicador superior (MODO FOTO) es

para el modo fotográfico, el indicador del medio (SUPER FINO) es para el modo superfino y el indicador inferior (FINO) es para el modo fino. Presione la tecla de selección de nitidez para que se encienda el indicador de nitidez correspondiente al modo deseado. Cuando todos los indicadores están apagados, el facsímil está en el modo normal. (Consulte la página 2-13.)

! Tecla de selección de modo de recepción…Presione para

seleccionar el modo de recepción deseado.

@ Indicadores de modo de recepción…El indicador superior

(MENSAJE TEL.) es para la recepción con contestador. El indicador inferior (RX MANUAL) es para la recepción automática de facsímil. Cuando utilice un teléfono con contestador adquirido por separado en este facsímil, presione la tecla de selección de modo de recepción para que se encienda el indicador MENSAJE TEL. El modo de recepción automática de facsímil es la configuración de fábrica de este facsímil y, en este caso, ambos indicadores deben estar apagados. Cuando utilice el modo de recepción manual de facsímil con un teléfono adquirido por separado conectado a este facsímil, asegúrese de que el indicador RX MANUAL esté encendido.

# Tecla FUNCION…Presione para ajustar uno de los varios

programas o procedimientos de ajuste y registro del facsímil.

$ Tecla ENTRAR FUNCION…Presione durante los procedimientos

de registro y ajustes para memorizar los datos en determinada función.

% Indicador EN LINEA…Se enciende cuando se va a utilizar el

facsímil como impresora o escáner.

^ Indicador ERROR…Se enciende cuando hubo un error en la

comunicación o problema mecánico.

& Indicador MEMORIA…Se enciende cuando hay documentos en

la memoria.

* Teclado telefónico…Utilice para entrar números de facsímil.

* Aunque se haya abonado a un servicio de marcación por

impulsos, presione la tecla después de haber establecido la comunicación con el otro teléfono y cualquier tecla del teclado telefónico presionada a continuación se transmite como señal de tono para dicho número.

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2-5

(Cuando la placa de la cubierta está levantada)

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

( Teclas de un toque (No. 1 - 36)…Presione para marcar el

número de facsímil registrado en la correspondiente tecla de un toque y para entrar uno de los caracteres marcados en esa tecla. Cada una de las teclas puede definirse como tecla de un toque, tecla de programa, tecla de marcación de grupo o tecla de marcación en cadena. Cuando la placa de la cubierta está cerrada pueden utilizarse las teclas de un toque del número 1 - 16, y cuando la placa de la cubierta está levantada, pueden utilizarse las teclas de un toque del número 17 - 36. Cuando entre los caracteres, baje la placa de cubierta y presione la tecla de un toque (No. 1 - 11) marcada con el carácter deseado. La tecla de un toque No. 15 actúa como tecla SELECCION MAYUSCULAS. (Consulte la “Selección de caracteres” página 2-19.)

* Las teclas de un toque No. 17 - 20 actúan como teclas de

“función” (tecla VISOR ALTERNO - tecla MEMORIA TX) cuando se baja la placa de cubierta.

) Indicador MEMORIA TX…Se enciende cuando está en modo de

transmisión de memoria. Cuando este indicador está apagado, el facsímil está en el modo de transmisión con alimentación directa.

⁄ Tecla VISOR ALTERNO…Si se están haciendo dos operaciones

simultáneas (función del acceso doble), puede cambiar la indicación de la pantalla de mensajes durante el tiempo que mantiene presionada la tecla, para que pueda controlar la operación de fondo que está en curso. Si se presiona la tecla PARAR cuando se estaba presionando esta tecla es posible cancelar la operación de fondo.

* Para utilizar esta tecla, baje la placa de la cubierta. También se

puede utilizar esta tecla para entrar las letras “A”, “B” e “C”.

¤ Tecla IMPRIM. INFORM.…Presione para imprimir un informe o

una lista deseado. * Para utilizar esta tecla, baje la placa de la cubierta. También se

puede utilizar esta tecla para entrar las letras “D”, “E” e “F”.

‹ Tecla TX RETARDADA…Presione para los procedimientos de

las comunicaciones con temporizador. * Para utilizar esta tecla, baje la placa de la cubierta. También se

puede utilizar esta tecla para entrar las letras “G”, “H” e “I”.

› Tecla MEMORIA TX…Presione para seleccionar entre los modos

de transmisión de memoria y la transmisión con alimentación directa.

* Para utilizar esta tecla, baje la placa de la cubierta. También se

puede utilizar esta tecla para entrar las letras “J”, “K” e “L”.

ﬁ Teclas del cursor (O) (P)…Oprima para mover el cursor a los

mensajes en la pantalla y seleccione la función y/o ajuste deseados. Cuando entre los caracteres, la tecla de cursor (P) se utiliza también para registrar el carácter deseado.

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Abra el alargue del casete de papel.

2-6

Preparativos

ASEGURESE de leer primero “(1) Precauciones cuando mueva el facsímil” antes de utilizar este facsímil por primera vez. Después, realizar los pasos de los procedimientos de “(2) Pegado de los sellos incluidos” hasta “(6) Calentamiento”, en el orden en que aparecen.

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

(1) Precauciones cuando mueva el facsímil

PRECAUCION

Cuando mueva el facsímil de un lugar a otro deberá transportarlo en posición horizontal, utilizando las asas para el transporte del facsímil. Si se sujeta el facsímil por el frente y por atrás, hay una diferencia de peso que puede hacer que lo deje caer y puede averiar la unidad o provocar heridas en las personas que lo transportan.

(3) Papel aceptables

Se pueden colocar de una vez hasta 250 hojas de papel común (80 g/m2) en el casete de papel. Cuando se va a utilizar el facsímil para comunicaciones de facsímil normales, utilice papel de tamaño A4R o folio. Si se coloca papel de un tamaño más pequeño que A4 en el facsímil, puede hacerse la recepción en la memoria pero los datos no pueden imprimirse. El tipo de papel y máximo número de hojas que pueden colocarse, cuando se utiliza este facsímil para comunicaciones por facsímil y para otras funciones disponibles, como se indica a continuación.

● Cuando se utiliza como facsímil…

• Papel común (A4R, folio): 250 hojas

• Papel reciclado: 250 hojas

● Cuando se utiliza como copiadora…

• Papel común (A4R, A5R, folio): 250 hojas

• Transparencias de proyección (Marca recomendada: 3M Corp. [PP2500]): 1 hoja

• Papel reciclado: 250 hojas

● Cuando se utiliza como impresora (opcional)…

• Papel común (A4R, folio): 250 hojas

• Transparencias de proyección (Marca recomendada: 3M Corp. [PP2500]): 1 hoja

• Papel reciclado: 250 hojas

• Sobres (DL, C5, COM-10, Monarch): 10 hojas

(4) Colocación de papel

Realice el siguiente procedimiento para colocar papel en el casete de papel.

Abra la tapa del casete de papel.

(2) Pegado de los sellos incluidos

Se han incluido con este facsímil los sellos de etiquetas (sellos para las teclas de un toque, sello de caracteres especiales y sello de tecla-indicador) y una hoja de etiquetas por las teclas de un toque.

● Cada sello de tecla de un toque debe tener información apropiada y colocarse encima de la correspondiente tecla de un toque No. 1 - 16 para indicar la información registrada en esa tecla. Estos sellos deben pegarse en la parte superior de la placa de la cubierta.

● El sello de caracteres especiales debe pegarse en la parte superior de la placa de la cubierta, directamente bajo la tecla de un toque No. 6.

● El sello de tecla-indicador debe pegarse en un lugar justo debajo de la placa de la cubierta. (Este sello fue diseñado para que entre en el correspondiente lugar en el tablero de controles.)

● La hoja de etiquetas de teclas de un toque debe tener la correspondiente información y, con la placa de la cubierta levantada, debe colocarse sobre las teclas de un toque No. 17 36 para indicar la información registrada en cada tecla.

* NO se deshaga del material de embalaje ya que deberá utilizarlo

cuando mueva el facsímil a otro lugar.

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Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

2-7

Separe bien las guías de papel y coloque el papel.

Ajuste las guías de papel 1 de acuerdo al ancho del papel.

* Si las guías de papel no pueden ajustarse fácilmente, utilice

las palancas de guía de papel en la parte trasera del casete de papel.

Cierre la tapa del casete de papel.

(5) Conexión del cable eléctrico

Conecte el cable eléctrico en el enchufe.

(6) Calentamiento

Cuando el cable eléctrico esté conectado al facsímil y al tomacorriente, el facsímil empieza a calentarse. Normalmente se calentará en menos de 40 segundos. Cuando se haya calentado, entrará automáticamente en el modo inicial (en espera para funcionamiento).

NOTA

Para cambiar el idioma en la pantalla de mensajes y en los informes y listas impresos, consulte el “Idioma en la pantalla de mensajes e informes/listas”, página 9-3.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

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2-8

Características y funciones de este facsímil

(1) Número de fichero

Para toda comunicación que empiece por una marcación en su facsímil se asigna un número de fichero específico de 3 cifras que aparece en la pantalla de mensajes al final del procedimiento de entrada. El facsímil utiliza este número de fichero para controlar cada comunicación.

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

(4) Función de cancelación automática

La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial si, durante cualquier procedimiento, no se hace nada en el facsímil durante más de 1 minuto.

(5) Función de apagado automático

Cuando no hay una operación o actividad en este facsímil durante el período de tiempo determinado (entre 5 y 120 minutos), se activa la función de apagado automático para ahorro de energía. Si llega un facsímil durante la función de apagado automático, los datos recibidos de memorizarán temporalmente en la memoria (consulte la “<Recepción en la memoria>”, página 2-15) y se imprimirán automáticamente al terminar el calentamiento. (Consulte el “Tiempo de apagado automático”, página 9-9.) * La configuración de fábrica es para 5 minutos.

(6) Transmisión agrupada

Hay veces que el destino y la hora de transmisión programada es la misma para distintos juegos de documentos en la memoria. En este caso, esos juegos de múltiples documentos pueden agruparse automáticamente para transmitirlos en una misma comunicación. Esta función elimina de esta forma la necesidad de marcar el mismo destinatario varias veces, reduciéndose así los costos de comunicación. * El destino se considerará como el “mismo” sólo para los números

de facsímil para los que el número entrado sea EXACTAMENTE el mismo.

* Si se ha programado una transmisión basada en un código F, será

necesario utilizar el mismo número de facsímil, SUB (subdirección) y SID (ID de subdirección) para cada juego de documentos.

* Si se utilizó una tecla de marcación en cadena para entrar un

número, será necesario utilizar la misma tecla de cadena cuando entre el número de facsímil para cada juego de documentos.

* Comunicaciones por sondeo, transmisiones protegidas y

comunicaciones programadas para múltiples destinos, por ejemplo retransmisiones, no pueden hacerse con una transmisión de lotes.

(7) Recepción con verificación de

contraseña (Comunicación limitada)

Este facsímil tiene una función de recepción con verificación de contraseña que, cuando se activa, permite limitar la recepción de llamadas recibidas a los facsímiles que están registrados en uno de los números abreviados o teclas de un toque. Para utilizar la recepción con verificación de contraseña, es necesario registrar los números de facsímil deseados en uno de los números abreviados y/o teclas de un toque y activar la recepción con verificación de contraseña. (Consulte la “Activación/Desactivación de la recepción con verificación de contraseña”, página 9-4, “Teclas de un toque”, página 2-16, y “Números abreviados”, página 2-20.) * La recepción con verificación de contraseña no puede utilizarse

para los números registrados en las teclas de programa o teclas de marcación de grupo.

* La recepción con verificación de contraseña no puede utilizarse

para la recepción con sondeo, incluso cuando marque un número registrado como número abreviado o tecla de un toque. La recepción con verificación de contraseña, sin embargo, PUEDE utilizarse con la transmisión por sondeo.

(2) Transmisión de memoria versus

transmisión con alimentación directa

En el modo de transmisión de memoria, los documentos se escanean y entran primero en la memoria. A continuación, se marca automáticamente al destinatario y, una vez establecida la comunicación, empieza la transmisión del facsímil. En este caso, puede llevarse los documentos inmediatamente – para utilizarlos posteriormente – en seguida después de escanearlos, evitando que tenga que esperar hasta terminar la transmisión de esos documentos. En el modo de transmisión con alimentación directa, se marca primero el número de facsímil del destinatario y, cuando se establece la conexión, empiezan a escanearse los documentos a transmitir. La transmisión de memoria es la configuración de fábrica de este facsímil y el indicador MEMORIA TX se enciende cuando el facsímil está en este modo.

* Presione la tecla MEMORIA TX para conmutar entre los modos de

transmisión de memoria y la transmisión por alimentación directa.

(3) Comunicaciones con ECM

(ECM = Error Correction Mode: Modo de Corrección de Error)

Cuando se trata de establecer una comunicación con el facsímil en una región que no tiene buenas líneas de comunicación telefónica, la función del ECM de este facsímil verificará los datos transferidos con el facsímil de la otra parte, para eliminar posibles errores. Sin embargo, para poder utilizar la comunicación ECM el facsímil de la otra parte también deberá tener posibilidades de comunicación ECM. Por lo tanto, el facsímil determinará automáticamente si se va a utilizar una comunicación ECM sin intervención del usuario y sin necesidad de hacer ajustes.

Se debe recurrir a este número y debe entrarlo para cancelar, editar la hora de la transmisión, etc., de los comunicaciones con temporizador. Además de aparecer en la pantalla de mensajes, el número de fichero puede verificarse imprimiéndolo y leyendo la lista de confirmación con toda la información sobre las transmisiones en espera en la memoria, en espera del tiempo de inicio programado. (Lea el “Lista de confirmación”, página 8-4.)

FICH-001HOJA:05 MEMORIZADA 60%

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Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

2-9

(8) Comunicación basada en el código F

Este facsímil tiene funciones de código F que permiten comunicaciones basadas en códigos F. La comunicación basada en un código F implica el agregado de órdenes de código F a una comunicación normal y es posible la comunicación de este tipo de comunicación con otro facsímil que también tenga la función de comunicarse con código F, incluso si el facsímil no es uno de nuestros modelos. * La comunicación confidencial basada en códigos F, la

comunicación por sondeo, y retransmisión a múltiples destinatarios son posibles con este facsímil. A continuación se dará una explicación más detallada de la comunicación confidencial basada en códigos F. Para información más detallada sobre los otros tipos de comunicación basadas en códigos F, consulte la correspondiente sección de este manual.

● Comunicación confidencial normal

Con la comunicación confidencial normal, la transmisión y recepción de documentos se realiza usando un buzón confidencial registrado en la memoria del facsímil del receptor. Especificamente, el receptor registre un buzón confidencial en la memoria de su facsímil, y los documentos pueden recibidos o memorizan en, u impresados desde este buzón. Como es necesario entrar un número y contraseña del buzón confidencial para imprimir los documentos recibidos en el buzón, esta función es conveniente para mantener los documentos estrictamente confidenciales.

<Limitación>

La comunicación confidencial sólo es posible si el facsímil de la otra parte es uno de nuestros modelos.

● Comunicación confidencial basada en códigos F

Con la comunicación confidencial basada en códigos F, se agregan órdenes de código F a la comunicación confidencial. Si el facsímil de la otra parte también tiene la función de utilizar códigos F, es posible la comunicación confidencial incluso cuando el facsímil de la otra parte no es uno de nuestros modelos.

1 El facsímil de la otra parte debe tener la función para realizar la

comunicación con código F que se desea realizar. Como algunos facsímiles pueden tener exclusivamente la capacidad de transmisión basada en códigos F o sólo la capacidad de recibir basada en códigos F, ambas partes, el transmisor y el receptor deben confirmar que sus facsímiles tienen las capacidades necesarias para la función de código F deseada. (Por ejemplo, si está tratando de hacer una transmisión confidencial basada en códigos F, el facsímil receptor debe tener la función de comunicación confidencial basada en código F. Pero incluso cuando el facsímil receptor tiene la función de código F, si sólo puede hacer la comunicación confidencial normal, no podrá hacerse la comunicación confidencial basada en códigos F.)

2 Según el facsímil, las órdenes de código F puede tener una

longitud de entre 1 y 20 cifras. Por lo tanto, si, por ejemplo se está tratando se hace runa transmisión basada en códigos F, es necesario utilizar los comandos de código F para una longitud que corresponda a las posibilidades del facsímil receptor.

● Ordenes basadas en códigos F

Además del número de facsímil de la otra parte, hay cuatro diferentes órdenes necesarias durante la comunicación basada en códigos F y se agregan a la comunicación según sea necesario: una SUB (subdirección), SID (ID de subdirección), SEP (dirección de sondeo selectiva) y PWD (contraseña de código F). La orden en sí que es necesario durante determinada comunicación es diferente según el tipo de comunicación que se trata de realizar. * Como estás órdenes pueden registrarse por adelantado sobre el

número abreviado o en la tecla de un toque utilizando para marcar la otra parte durante una comunicación basada en un código F, el uso del correspondiente número abreviado o tecla de un toque permite hacer esas órdenes más rápida y fácilmente. Para información más detallada, consulte el procedimiento para ese tipo de comunicación y el correspondiente procedimiento de registro.

<Terminología para la comunicación basada en códigos F>

> SUB (subdirección)

Se debe entrar esta orden durante una transmisión confidencial basada en códigos F y una retransmisión basada en códigos F. Por otro lado, cuando este facsímil recibe documentos o actúa como estación retransmisora, es necesario registrar el número de buzón relevadora, según sea necesario, por adelantado. Estos números de buzón serán la SUB (subdirección) que tiene que entrar el transmisor. * La SUB (subdirección) puede confirmarse en los informes y

listas correspondientes.

> SID (ID de subdirección)

Esta orden debe entrarse además de la SUB (subdirección) durante una transmisión confidencial basada en un código F y una retransmisión basada en códigos F si hay un ID de buzón confidencial registrado en el facsímil receptor. Por otro lado, cuando este facsímil recibe los documentos o actúa como estación relevadora, es necesario registrar el ID de buzón confidencial o el ID de buzón retransmisora según sea necesario, por adelantado. Estos ID de buzón serán el SID (ID de subdirección) que debe entrar el transmisor.

> SEP (dirección de sondeo selectiva)

Esta orden debe entrarse durante una comunicación por sondeo confidencial basada en códigos F. Será necesario registrar por adelantado el número de buzón confidencial del que se transmitirán los documentos deseados y el número de este buzón serán el SEP (dirección de sondeo selectiva) que debe entrar tanto el transmisor como el receptor. * El SEP (dirección de sondeo selectiva) debe registrarse al

principio como una SUB (subdirección) durante el registro de los números abreviados o teclas de un toque. Por lo tanto, la SUB (subdirección) registrada para un número abreviado o tecla de un nombre se convertirá en el SEP (dirección de sondeo selectiva) para ese número abreviado o tecla de un toque.

* El SEP (dirección de sondeo selectiva) puede confirmarse en

los correspondientes informes y listas. (Sin embargo aparecerá como SUB (subdirección) en dichos informes y listas.)

> PWD (contraseña de código F)

Esta orden debe entrarse además del SEP (dirección de sondeo selectiva) durante una recepción con sondeo confidencial basada en un código F si se ha registrado un ID de buzón confidencial en el facsímil transmisor. * La PWD (contraseña de código F) se registrará al principio

como una SID (ID de subdirección) durante el registro de los números abreviados o teclas de un toque. Por lo tanto la SID (ID de subdirección) registrado para un número abreviado o tecla de un toque se convertirá también en una PWD (contraseña de código F) para dicho número abreviado o tecla de un toque.

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Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

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(9) Acceso doble

Esta función permite utilizar el facsímil simultáneamente de 2 formas, incluso los que tienen que ver con una comunicación de facsímil, copiado, impresión y entrada del panel de operaciones. Por ejemplo, incluso cuando el facsímil está conectado a un ordenador y se utilice como impresora, la transmisión de memoria es posible porque la línea telefónica no está siendo utilizada para la transmisión. Esta función también hace posible que el facsímil empiece una nueva operación incluso antes de que se haya completado totalmente otra operación. Consulte el “● Cuadro de funciónes de acceso doble”, página 2-11 para información más detallada sobre las operaciones que puede utilizar con la función de acceso doble. Debido al hecho de que el facsímil utiliza automáticamente las funciones de acceso doble no es necesario hacer ajustes especiales.

[Ejemplo] La operación de fondo es una recepción de facsímil

Al soltar la tecla VISOR ALTERNO la pantalla de mensajes vuelve al estado original.

Mantenga presionada la tecla VISOR ALTERNO. El estado de la operación de fondo aparece en la pantalla de mensajes.

Mantenga presionada la tecla VISOR ALTERNO y presione la tecla PARAR. Se cancelará la operación de fondo.

● Cancelación de la operación de fondo

> La operación de fondo es una comunicación de facsímil

●

Verificación del estado de la operación de fondo

RX:1234567 EN LINEA

COMMUNICATION POSICIONE DOCUMENTO

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Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

2-11

● Cuadro de funciones de acceso doble

O O

O 1

7 6,7 6,7

13 13

O O O O O

O O

O O O

O O

5,12

5 5 5

O O O

O O

O O O

4 4

O O O

O O

O O O

1234567890!@#$%^&*)

Escaneo de datos en la memoria *1 Transmisión de memoria Transmisión con alimentación directa Recepción de una llamada Copiado estándar Copiado con clasificación Impresión automática de informes/listas Impresión automática con imagen de muestra Impresión manual de informes/listas Impresión manual con imagen de muestra Impresión de datos recibidos en la memoria

Uso del teléfono (Uso un teléfono adquirido por separado)

Marcación después de presionar la tecla BORRE/COLGADO

Transmisión/Recepción manual de facsímil Procedimientos de ajuste *2 Funcionamiento con el TWAIN Driver Computadora como facsímil Impresora de computadora

Escáner de computadora (Durante la comunicación con un ordenador)

GDI

(

)

Función utilizada actualmente

Función adicional

*1: Durante la transmisión, recepción con sondeo, escáner de computadora, etc. *2: Incluyendo la colocación de documentos para una transmisión con sondeo

O: Disponible en condiciones de acceso doble. 1: Operaciones de transmisión e impresión serán más lentas de lo normal. 2: La impresión se detendrá y el facsímil cambiará a la recepción de memoria. 3: La impresión se detendrá y los datos de impresión del ordenador se memorizarán. 4: Los datos se memorizarán. 5: Sólo es posible la cancelación de una comunicación programada (excluyendo la

comunicación en progreso). 6: Disponible sólo según el contenido del informe/lista que se imprime. 7: El facsímil cambiará a la recepción de memoria. 8: La impresión está disponible durante la recepción en la memoria y la transmisión por

sondeo. 9: Se detendrá la impresión. 10: Cuando empieza la impresión, no posible hasta completar la impresión. 11: Los documentos recibidos en la memoria se imprimirán una vez completada la

comunicación. 12: No disponible cuando se están escaneando los datos en la memoria. 13: Si, durante el copiado, se levanta el auricular del teléfono comprado por separado, en el

momento que se estaban escaneando originales, el escaneado se interrumpirá

temporalmente y podrá marcar en el teléfono. Cuando vuelva a colgar el auricular,

continuará el escaneado de los originales para copiarlos.

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Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

2-12

Transmisión de documentos (Transmisión automática de facsímil)

Este es un método de transmitir automáticamente un facsímil sin tener que hablar con el destinatario.

Asegúrese de que la pantalla de mensajes está en el modo inicial

Verifique en la pantalla de mensajes que el facsímil está en el modo inicial.

* Cuando la retransmisión de facsímil está activada,

aparecerá “AJUSTE TRANSF.MEMOR.” en la pantalla de mensajes cuando el facsímil está en el modo inicial. (Consulte la página 7-17.)

Colocación de los documentos a transmitir

Cuando se transmiten documentos, colóquelos de acuerdo al siguiente procedimiento. Los documentos mal colocados son la principal causa de atascos y otros problemas en la comunicación.

1 Ajuste las guías de documentos al ancho de los

documentos.

Por modo inicial hacemos referencia al estado de funcionamiento de el facsímil mientras está en espera para que empiece a funcionar. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial y sus ajustes por omisión al final de cada operación bien terminada y cuando se presiona la tecla PARAR. La pantalla de mensajes también volverá al modo inicial si, durante cualquier procedimiento, no se ha presionado ninguna tecla durante un período de más de 1 minuto.

● Tamaños y dimensiones aceptables

• Papel común: A4R, A5R, A5, folio (Ancho: 140 mm - 216 mm, Longitud: 128 mm - 1.000 mm) * Ha entrado un documento de un tamaño mayor de 1.000 mm en

el AAD, se encenderá el indicador ERROR.

• Papel térmico (sensible al calor), papel para pintura, papel fanfold para computadora, hoja transportadora: A4R

• Copias en papel común: A4R

• Papel de alta calidad: A4R, A5R, A5, folio

● Papeles espesos y número de hojas aceptables

• Papel común (80 g/m2): Máx. 30 hojas * Puede utilizar papel común con pesos entre 50 g/m2- 160 g/m2.

• Papel térmico (sensible al calor): 1 hoja

• Papel para pintura (90 g/m2): 1 hoja

• Papel fanfold para computadora (50 g/m2): 1 hoja

• Hoja transportadora: 1 hoja

• Copias en papel común (60 g/m2, 120 g/m2, 160 g/m2): 1 hoja

• Papel de alta calidad (50 g/m2, 110 g/m2): 1 hoja

El máximo número de documentos y originales así como de papel de facsímil y de copia que pueden colocarse en las bandejas de documentos/salida de papel es de 30 (80 g/m2).

● Notas

• Si se transmiten documentos con imágenes de bajo contraste o texto con un poco de color, pueden no recibirse bien por la otra parte.

• ASEGURESE de que los documentos escritos con tinta o con adhesivo, etc. se hayan secado COMPLETAMENTE antes de colocarlos para su transmisión.

• Coloque los documentos SIEMPRE DESPUES de sacar los ganchos o grapas ya que éstos pueden dañar el facsímil.

• Si los documentos no tienen los tamaños especificados pueden no transmitirse bien.

• Los documentos enrollados deben alisarse ANTES de utilizarlos.

Deslice los documentos cara abajo por las guías del

documento en la mesa de documentos. Los documentos entrarán ligeramente bajo la tapa del AAD preparándose para su escaneo.

* Sujete todos los documentos que tengan una longitud de

más de 355 mm de largo con su mano.

* Para sacar los documentos, presione la tecla PARAR o

saque cuidadosamente a mano.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

03_BasicFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:52 Pagina 2-12

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

2-13

Selección de la nitidez

Presione la tecla de selección de nitidez para seleccionar la mejor nitidez de acuerdo a los documentos que se transmiten.

Entre del número de facsímil del destinatario

Utilice el teclado telefónico para entrar el número de facsímil del destinatario. * El número de facsímil del destinatario puede tener hasta

32 cifras.

* También se puede entrar el teléfono del destinatario con un

número abreviado o una tecla de un toque. Para información más detallada, consulte “Números abreviados”, página 2-20, y “<Teclas de un toque>”, página 2-14.

* Se pueden entrar múltiples destinatarios. Para información más

detallada, consulte la “Transmisión a múltiples destinatarios”, página 4-4.

<Cancelación la operación en el medio>

Para cancelar la operación en el medio, presione la tecla PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

* Si comete un error durante la entrada, presione la tecla

BORRE/COLGADO y entre todo el número otra vez desde el principio.

Se puede seleccionar la nitidez – de entre las 4 configuraciones siguientes – más apropiado a los documentos que se transmiten.

• NORMAL: Para transmitir documentos con caracteres de tamaño normal

• FINO: Para transmitir documentos con caracteres pequeños o líneas finas

• SUPER FINO: Para transmitir documentos con líneas y caracteres detallados, etc.

• MODO FOTO: Para transmitir la reproducción nítida de documentos que tengan tanto fotografías, etc. así como textos

<Notas>

• En el nitidez FINO o SUPER FINO las imágenes reproducidas aparecen más nítidas que en la transmisión del modo normal pero el tiempo de transmisión es más largo.

• En el nitidez MODO FOTO pueden reproducirse bien los grises pero el tiempo de transmisión es más largo que en el modo normal o el nitidez FINO.

Si desea que empiece una transmisión a la hora programada y no inmediatamente, presione la tecla TX RETARDADA. Para más detalles, consulte la “Comunicación con temporizador”, página 4-3.

* Normalmente todos los indicadores de nitidez están

apagados y el modo normal está seleccionado. Si se va a utilizar el modo normal, no es necesario hacer cambios en esta selección. Si utiliza una de las otras nitideces (MODO FOTO, SUPER FINO y FINO), presione la tecla de selección de nitidez de tal forma que se encienda indicador de nitidez correspondiente al nitidez deseado.

* Para poder hacer la transmisión en el nitidez SUPER FINO,

es necesario activar por adelantado la función superfino. (Consulte la “Activación/Desactivación de la función superfino”, página 9-6.)

1234567

* Si se cancela una operación en el medio porque se ha equivocado

en la entrada o en el procedimiento, empiece la operación otra vez desde el principio.

03_BasicFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:52 Pagina 2-13

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

<Confirmación de marcación de un toque>

Si se activa la confirmación de marcación de un toque, al presionar la tecla COMENZAR no empezará inmediatamente la marcación. En su lugar aparecerá en la línea superior de la pantalla de mensajes la información de nombre de destino o número de facsímil registrado en la tecla de un toque.

<Cancelación de una transmisión en el medio>

Para cancelar la transmisión en el medio, mantenga presionada la tecla VISOR ALTERNO y presione la tecla PARAR. (Consulte la “Cancelación de una comunicación”, página 4-5.)

Baje la placa de cubierta para acceder a las teclas de un

toque No. 1 - 16, y levántela para acceder a las teclas de un toque No. 17 - 36.

2-14

Presione la tecla de un toque que tiene registrado el número de facsímil deseado.

Empieza la transmisión de facsímil

Presione la tecla COMENZAR. * La transmisión empieza automáticamente.

Para entrar un número de facsímil con las teclas de un toque, es necesario registrar, por adelantado, el número de facsímil deseado en una de las teclas de un toque. (Consulte el “(1) Registro”, página 2-16.) * Si “LIBRE” aparece en la pantalla de mensajes, se ha presionado

una tecla de un toque que no tiene ningún registro. Confirme la tecla de un toque correcta y presione dicha tecla.

* ASEGURESE de sacar todos los documentos de la bandeja de

salida de documentos una vez completada la transmisión.

Confirme que el nombre de destino y/o número que aparece es el deseado y presione la tecla en el teclado telefónico correspondiente al número indicado en la línea inferior de la pantalla de mensajes. Empezará a marcar. Si el destino NO es el deseado, confirme cuál es la tecla de un toque correcta y presione dicha tecla. * Para información más detallada sobre la activación o desactivación

de la confirmación de la marcación de un toque, consulte la “Activación/Desactivación de la confirmación de marcación de un toque”, página 9-7.

* La confirmación de la marcación de un toque también se activará

cuando se presionan las teclas de programa y las teclas de marcación de grupo.

UT01:ABC PULSE TECLA NUMER :8

03_BasicFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:52 Pagina 2-14

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

2-15

Recepción de documentos (Recepción automática del facsímil)

Este modo de recepción es conveniente si se va a utilizar el facsímil sólo como un facsímil. * Para utilizar el modo de recepción automática de facsímil, será necesario seleccionar

“RECEPCION DE FAX” en “Cambio en el modo de recepción automática”, página 9-9.

* Para recibir los facsímiles con el nitidez SUPER FINO, es necesario activar por

adelantado la función superfino. (Consulte la “Activación/Desactivación de la función superfino”, página 9-6.)

Confirme que está apagado el indicador RX MANUAL. * Si no lo está, presione la tecla de selección de modo de

recepción para que se apague.

Cuando recibe una llamada, el facsímil no sonará realmente pero esperará un intervalo de tiempo equivalente al número de timbres programado (1 - 11).

* Si se ha conectado un teléfono adquirido por separado al facsímil,

el teléfono sonará el número de timbres programado. Para cambiar el número de veces que sonará el teléfono, consulte el “Número de timbres”, página 9-8.

<Recepción en la memoria>

Cuando no pueda imprimir porque no hay más papel o se ha producido un atasco, los datos recibidos se memorizan provisoriamente en la memoria y se imprimen automáticamente cuando se den las condiciones para imprimir.

<Impresión de la hora y/o fecha>

Se puede seleccionar si se incluye o no la hora y/o la fecha de la recepción en los documentos recibidos. (Consulte la “Activación/ Desactivación de la impresión de la fecha y hora del recepción”, página 9-2.)

La recepción del facsímil empieza. * Cuando empiece la recepción, “COMMUNICATION” aparece

en la pantalla de mensajes.

* Se puede dejar un máximo de 30 hojas en la bandeja de

salida de papel en cualquier momento. ASEGURESE de sacar todas las hojas de la bandeja de salida de papel al terminar la recepción.

Esta facsímil puede recibir un facsímil en cualquiera de los siguientes 4 modos.

• Recepción automática del facsímil…El modo normal para recibir los facsímiles automáticamente.

• Conmutación automática entre facsímil y teléfono (Página 4-8)…En este modo, la recepción empezará automáticamente cuando se reciba un facsímil. Cuando la llamada es de un teléfono, sonará el correspondiente timbre para avisarle que tiene que contestar.

• Recepción manual del facsímil (Página 4-7)…En este modo, la recepción empieza manualmente desde un teléfono adquirido por separado.

• Recepción con contestador (Página 4-9)…En este modo, utilice un teléfono adquirido por separado (con contestador automático) junto con el facsímil.

<Cancelación de una recepción en el medio>

Para cancelar la recepción en el medio, mantenga presionada la tecla VISOR ALTERNO y presione la tecla PARAR. (Consulte la “Cancelación de una comunicación”, página 4-5.)

● La recepción automática de facsímil se realiza de la siguiente forma

03_BasicFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:52 Pagina 2-15

2-16

Teclas de un toque

(1) Registro

Hay 36 teclas de un toque para registrar los números de facsímil. Entre el número de facsímil deseado presionando simplemente la tecla de un toque (No. 1 - 36) donde está registrado dicho número. * Baje la placa de la cubierta para utilizar las teclas de un toque No.

1 - 16 y levántela para utilizar las teclas de un toque No. 17 - 36. (Consulte “( Teclas de un toque (No. 1 - 36)”, página 2-5.)

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione una vez la tecla de cursor (P).

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Presione una de las teclas de un toque sin registrar.

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Utilice el teclado telefónico para entrar el número de facsímil que desea registrar en dicha tecla de un toque. (Máx. 32 cifras)

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

10. Para definir esta tecla para la transmisión basada en un código F

o la transmisión protegida, utilice el teclado telefónico para entrar una SUB (subdirección). (Máx. 20 cifras) Si NO desea asignar esta tecla para una transmisión basada en un código F o una transmisión protegida, vaya al paso 13.

* La SUB (subdirección) entrada se utilizará también como SEP

(dirección de sondeo selectiva).

11. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

12. Utilice el teclado telefónico para entrar un SID (ID de subdirección). (Máx. 20 cifras)

* Si NO desea registrar un ID de subdirección para esta tecla,

vaya al paso 13.

* El SID (ID de subdirección) entrado se utilizará también como

PWD (contraseña de código F). Como no puede imprimirse ni el SID ni el PWD en ningún informe ni lista, se recomienda dejar anotado dicha información en algún lado.

13. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

14. Entre el nombre de la otra parte. (Máx. 16 caracteres)

* Consulte la “Selección de caracteres”, página 2-19, para

información más detallada sobre la entrada de caracteres.

15. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

16. Presione las teclas de cursor (O) (P) hasta que aparezca la velocidad de transmisión deseada en la pantalla de mensajes.

17. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* Si NO se entró una SUB (subdirección) en el paso 10, vaya al

paso 22.

18. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea definir la tecla de un toque para la transmisión protegida (ON) o no (OFF).

19. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. * Si se ha seleccionado “OFF”, vaya al paso 22.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION REG MARCACION RAPIDA

UT01:NUEVO MARC.

01:1234567

SUB:5678

SID:6789

01-NOMB:ABC

01-MODEM ALTA VELOCIDAD

01-MODEM MEDIA VELOCIDAD

01-MODEM BAJA VELOCIDAD

01-COM PROTEG OFF

01-COM PROTEG ON

REG MARCACION RAPIDA REG MARC UN TOQUE

03_BasicFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:52 Pagina 2-16

(2) Modificación y borrado

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Realice los pasos 1 - 5 en la página 2-16.

2. Presione la tecla de un toque que contiene la información que desea modificar o borrar.

* Para borrar la información registrada, vaya al “> Borrado”.

Para modificar la información, vaya a “> Modificación”.

> Borrado

3. Presione la tecla BORRE/COLGADO.

4. Se ha completado el borrado de la información registrada. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir borrando información registrada en teclas de un toque.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. * Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 2. Si se ha

seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

> Modificación

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

2-17

20. Utilice las teclas numéricas para entrar el número de ID de clave de 2 cifras (00 - 19) que corresponde a la clave de comunicación con protección deseada. * Si aparece “NO PUEDE SER INTROD.” en la pantalla de

mensajes, no hay clave con protección registrada bajo el ID de clave entrada. Registre la tecla de encripción deseada. Consulte el “(2) Registro de claves con protección”, página 7-15.

21. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

22. Se ha completado el registro para dicha tecla de un toque. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir registrando otras teclas de un toque.

23. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. * Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 5. Si se ha

seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

CONTINUA ? SI

CONTINUA ? NO

CONTINUA ? SI

CONTINUA ? NO

01-KEY:10

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

UT01:ABC

UT01:ELIMINAR

01:1234567

REG MARC UN TOQUE

ENTRE MARC UN TOQUE

03_BasicFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:52 Pagina 2-17

2-18

4. Utilice el teclado telefónico para entrar el número de facsímil a modifica. Si desea modificar otra información que la registrada actualmente en el número de facsímil, presione la tecla ENTRAR FUNCION hasta que la información deseada aparezca y cambie la información como desee. * Para información más detallada sobre cada punto, consulte el

“(1) Registro”, página 2-16.

5. Una vez modificados todos los puntos deseados, presione la tecla ENTRAR FUNCION hasta que aparezca el siguiente mensaje.

6. Se ha completado el modificación de la información registrada. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir modificando información registrada en las teclas de un toque.

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. * Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 2. Si se ha

seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

(3) Impresión de las listas de teclas de un

toque y de números abreviados

La impresión de estas listas permite confirmar todos los números de facsímil registrados en cada tecla de un toque (lista de teclas de un toque) y cada número abreviado (lista de números abreviados). * Ninguno de los correspondientes SIDs (ID de subdirección) ni los

PWDs (contraseña de código F) se imprimirá en estas listas.

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla IMPRIM. INFORM.

2. Presione una vez la tecla de cursor (O).

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione otra vez la tecla ENTRAR FUNCION. Se imprime las listas de teclas de un toque y de números abreviados.

CONTINUA ? SI

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

IMPRIMIR INFORME REGISTRADO No. LISTA

IMPRIMIR INFORME LISTADO NUMEROS FAX

CONTINUA ? SI

CONTINUE? NO

03_BasicFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:52 Pagina 2-18

1. Presione una vez la tecla VISOR ALTERNO (“ABC”).

2-19

Selección de caracteres

Es necesario entrar los caracteres que registren la información que identifique su facsímil (su propia información) y los nombres de destinatarios. La selección se hace con las teclas de un toque No. 1 - 11 y las teclas de “función” (tecla VISOR ALTERNO - tecla MEMORIA TX). * La entrada de caracteres se hace con la placa de cubierta bajada.

1 Presione la tecla de un toque (o la tecla de “función”) marcada

con la letra, número o símbolo deseado hasta que aparezca el carácter deseado en la pantalla de mensajes.

* Se puede entrar la letra alfabética en mayúsculas o

minúsculas. Presione la tecla SELECCION MAYUSCULAS (tecla de un toque No. 15) para conmutar entre la entrada de mayúsculas y minúsculas.

2 Cuando aparezca el carácter deseado, presione la tecla de

cursor (P) para registrar este carácter.

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

2. Presione la tecla de cursor (P) para registrar el carácter entrado en el paso 1.

3. Presione dos veces la tecla de un toque NO. 2 (“PQR”).

4. Presione la tecla de cursor (P) para registrar el carácter que

aparece.

5. Presione la tecla SELECCION MAYUSCULAS.

6. Presione una vez la tecla de un toque NO. 5 (“XYZ”).

7. Presione la tecla de cursor (P) para registrar el carácter que aparece en la pantalla.

8. Una vez entrados todos los caracteres, presione la tecla ENTRAR FUNCION.

[Ejemplo] El nombre del destinatario que se registrará es “AQy”

en un tecla de un toque

01-NOMB:AQy

* Para revisar o cambiar los datos entrados cuando se ha

completado el registro del carácter [oprimiendo la tecla de cursor (P)], utilice las teclas del cursor (O) (P) para mover a la posición deseada y cambiar la selección.

* Para entrar un espacio antes del siguiente carácter, presione una

vez la tecla de cursor (P) para mover el cursor, a continuación, presione la tecla COPIA/ESPACIO y entre el siguiente carácter deseado. Para cambiar un carácter ya registrado en un espacio, mueva el cursor a dicho carácter y presione la tecla COPIA/ESPACIO. El carácter se sustituirá por un espacio.

03_BasicFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:52 Pagina 2-19

2-20

Números abreviados

(1) Registro

Se pueden registrar hasta 100 números de facsímil en los números abreviados. Entre el número de facsímil deseado presionando simplemente el número abreviado de 2 cifras (00 - 99) bajo el cual está registrado dicho número. * Para verificar los números de facsímil registrados en cada número

abreviado, imprima una lista de números abreviados. (Lea la “(3) Impresión de las listas de teclas de un toque y de números abreviados”, página 2-18.)

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione otra vez la tecla ENTRAR FUNCION.

5. Utilice el teclado telefónico para entrar 2 cifras (00 - 99) que corresponden al número abreviado deseado.

6. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

7. Utilice el teclado telefónico para entrar el número de facsímil que desea registrar en ese número abreviado. (Máx. 32 cifras)

8. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

9. Para definir este número abreviado para la transmisión basada en un código F o la transmisión protegida , utilice el teclado telefónico para entrar una SUB (subdirección). (Máx. 20 cifras) Si NO desea asignar esta tecla para una transmisión basada en un código F o la transmisión protegida, vaya al paso 12.

* La SUB (subdirección) entrada se utilizará también como SEP

(dirección de sondeo selectiva).

10. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

11. Utilice el teclado telefónico para entrar un SID (ID de subdirección). (Máx. 20 cifras) * Si NO desea registrar un ID de subdirección para este número

abreviado, vaya al paso 12.

* El SID (ID de subdirección) entrado se utilizará también como

PWD (contraseña de código F). Como no puede imprimirse ni el SID ni el PWD en ningún informe ni lista, se recomienda dejar anotado dicha información en algún lado.

12. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

13. Entre el nombre de la otra parte. (Máx. 16 caracteres) * Consulte la “Selección de caracteres”, página 2-19, para

información más detallada sobre la entrada de caracteres.

14. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

15. Presione las teclas de cursor (O) (P) hasta que aparezca la velocidad de transmisión deseada en la pantalla de mensajes.

16. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. * Si NO se entró una SUB (subdirección) en el paso 9, vaya al

paso 21.

17. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea definir el número abreviado para la transmisión protegida (ON) o no (OFF).

18. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

Si se ha seleccionado “OFF”, vaya al paso 21.

REG MARCACION RAPIDA REG MARCACION ABREV

MA0

1:NUEVO MARC.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION REG MARCACION RAPIDA

01:1234567

SUB:5678

SID:6789

01-NOMB:ABC

01-MODEM ALTA VELOCIDAD

01-MODEM MEDIA VELOCIDAD

01-MODEM BAJA VELOCIDAD

01-COM PROTEG OFF

01-COM PROTEG ON

03_BasicFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:52 Pagina 2-20

(2) Modificación y borrado

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Realice los pasos 1 - 4 en la página 2-20.

2. Entre el número abreviado (00 - 99) que contiene la información que desea modificar o borrar. * Para borrar la información registrada, vaya al “> Borrado”.

Para modificar la información, vaya al “> Modificación”.

> Borrado

3. Presione la tecla BORRE/COLGADO.

4. Se ha completado el borrado de la información registrada. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir borrando información registrada en números abreviados.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. * Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 2. Si se ha

seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

> Modificación

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

“(1) Registro”, página 2-20.

5. Una vez modificados todos los puntos deseados, presione la tecla ENTRAR FUNCION hasta que aparezca el siguiente mensaje.

6. Se ha completado el modificación de la información registrada. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir modificando información registrada en números abreviados.

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. * Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 2. Si se ha

seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

2-21

19. Utilice las teclas numéricas para entrar el número de ID de clave de 2 cifras (00 - 19) que corresponde a la clave de comunicación con protección deseada.

* Si aparece “NO PUEDE SER INTROD.” en la pantalla de

mensajes, no hay clave con protección registrada bajo el ID de clave entrada. Registre la tecla de encripción deseada. Consulte el “(2) Registro de claves con protección”, página 7-15.

20. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

21. Se ha completado el registro para dicho número abreviado. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir registrando otras números abreviados.

22. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 5. Si se ha

seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

CONTINUA ? SI

CONTINUA ? NO

01-KEY:10

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

MA-

-:ENTRE N˚.

MA01:ABC

MA01:ELIMINAR

01:1234567

CONTINUA ? SI

03_BasicFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:52 Pagina 2-21

Presione la tecla COMENZAR. El facsímil empieza a marcar automáticamente ese número.

2-22

(3) Marcación

Se puede marcar un número de facsímil entrando solamente las 2 cifras del número abreviado en que este número registrado en “(1) Registro”, página 2-20. * Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

Si la operación deseada implica una transmisión de documentos, coloque los documentos a transmitir y, si fuera necesario, seleccione la resolución deseada.

Presione la tecla COMENZAR. El facsímil empezará a marcar automáticamente el/los número(s) seleccionados.

Funciones de remarcación

(1) Remarcación automática

Cuando trate de transmitir documentos, etc., el facsímil de la otra parte puede estar ocupado con otra comunicación o no contestar. En estos casos, su facsímil tratará de marcar el mismo número automáticamente y realice la correspondiente operación de facsímil. * Se realizará la remarcación de ese número un número

predeterminado de veces a intervalos prefijados.

(2) Remarcación manual

Se puede remarcar el número marcado en último lugar sin tener que volver a marcar todo el número.

Presione la tecla PAUSA/REMARCAR. El número marcado en último lugar aparece en la pantalla de mensajes.

Presione la tecla ABREV./DIRECTORIO.

Utilice el teclado telefónico para entrar el número abreviado de 2 cifras (00 - 99) que correspondiente al número de facsímil deseado.

* Si aparece “LIBRE” en la pantalla de mensajes, se ha

entrado un número abreviado que no tiene ningún registro. Confirme el número abreviado correcto y entre dicho número.

* Es posible entrar múltiples destinos. (Consulte la

“Transmisión a múltiples destinatarios”, página 4-4.)

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

03_BasicFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:52 Pagina 2-22

Si la operación deseada implica una transmisión de documentos, coloque los documentos a transmitir y, si fuera necesario, seleccione la resolución deseada.

2-23

El directorio

El directorio ayuda a buscar el nombre de un destino registrado en un número abreviado y aparece automáticamente el correspondiente número de facsímil para su marcación. Este es muy útil cuando se han registrado muchos números de facsímil. * Para utilizar el directorio para buscar y que aparezca un número de

facsímil, es necesario no sólo entrar el número de la otra parte durante el procedimiento de registro de número abreviado, sino que también es necesario registrar ese nombre.

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

Presione la tecla ABREV./DIRECTORIO.

Presione la tecla de un toque (o la tecla de “función”) marcada con el primero carácter del nombre de la otra parte, tal como está registrado en el número abreviado. * El facsímil buscará las mayúsculas y minúsculas de

cualquier letra registrada.

Presione las teclas de cursor (O) (P) hasta que aparezca el carácter apropiado.

Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

MA--:ENTRE N˚.

BUSCAR NOMBRE :A

BUSCAR NOMBRE :B

03_BasicFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:52 Pagina 2-23

Sección 2 Funcionamiento del facsímil (Básico)

2-24

Todos los nombres de destino que comienzan con el carácter seleccionado en el paso 4 pueden aparecer en la pantalla de mensajes. Presione las teclas de cursor (O) (P) para pasar por los nombres registrados hasta que aparezca el nombre deseado.

Presione la tecla COMENZAR. El facsímil empieza a marcar automáticamente ese número.

MA05:BBH

MA10:BTN

03_BasicFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:52 Pagina 2-24

3-1

Sección

Para hacer copias

04_CopyOpe_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:51 Pagina 3-1

3-2

Sección 3 Para hacer copias

Copiado normal

Para hacer copias de uno o más documentos, realice el siguiente procedimiento. * Puede cambiar el aumento de la copia a un porcentaje de

ampliación entre 50% e 200% en incrementos de 1% en el nitidez FINO o MODO FOTO.

* Cuando haga copias, la resolución se ajustará automáticamente a

FINO.

* Para copiar fotografías, etc., lo más nítidamente posible, presione

la tecla de selección de nitidez para que se encienda el indicador MODO FOTO.

* Para copiar con el nitidez SUPER FINO, es necesario activar por

adelantado la función superfino en la “Activación/Desactivación de la función superfino”, página 9-6. Cuando se ha seleccionado el SUPER FINO, se puede ajustar el porcentaje de cambio de tamaño a cualquier cifra entre 70% y 200% en incrementos de 1%.

* Para cancelar el procedimiento por la mitad, presione la

tecla PARAR. El facsímil vuelve al modo inicial.

Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

Utilice el teclado telefónico para seleccionar el porcentaje de ampliación (50% - 200%) deseado.

Coloque los documentos a copiar en la mesa de documentos, y seleccione la nitidez deseada.

Presione la tecla COPIA/ESPACIO. *

Si NO desea cambiar la ampliación del 100%, vaya al paso 5.

* Cuando haga copias con el nitidez SUPER FINO, es posible

entrar un porcentaje de cambio de tamaño entre 70% y 200%. Para hacer copias con un porcentaje de reducción de menos de 70%, es necesario seleccionar el nitidez FINO.

* Si no desea cambiar la ampliación del 100%, vaya al paso 5.

Presione la tecla COMENZAR. Empieza a copiar.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

* Una vez terminado el copiado, saque las copias de la

bandeja de salida de papel. Se puede memorizar un máximo de 30 copias en la bandeja de salida de papel al mismo tiempo.

# DE COPIAS ? : 1

100%

# DE COPIAS ? : 1

78%

04_CopyOpe_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:51 Pagina 3-2

3-3

Sección 3 Para hacer copias

Copiado en grupos

Para hacer múltiples copias de uno o más documentos, en el que las copias de cada documento se agrupan en un juego, realice el siguiente procedimiento. * Se pueden hacer hasta 99 copias de cada original en una vez. * Consulte el “Copiado normal”, página 3-2, para más detalles sobre

la selección del aumento de la copia y de los modos de nitidez.

* Para cancelar el procedimiento por la mitad, presione la tecla

PARAR. El facsímil vuelve al modo inicial.

Coloque los documentos a copiar en la mesa de documentos, y seleccione la nitidez deseada.

Presione la tecla COPIA/ESPACIO.

Utilice el teclado telefónico para seleccionar el número de copias de cada original. (Máx. 99) * Si no desea cambiar el número de copias del “1”, vaya al

paso 4.

Si NO desea cambiar la ampliación del 100%, vaya al paso 6.

Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

Utilice el teclado telefónico para seleccionar el porcentaje de ampliación (50% - 200%) deseado. * Si no desea cambiar la ampliación del 100%, vaya al paso 6.

Presione la tecla COMENZAR. Empieza a copiar.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

* Cuando haga copias con el nitidez SUPER FINO, es posible

entrar un porcentaje de cambio de tamaño entre 70% y 200%. Para hacer copias con un porcentaje de reducción de menos de 70%, es necesario seleccionar el nitidez FINO.

* Una vez terminado el copiado, saque las copias de la

bandeja de salida de papel. Se puede memorizar un máximo de 30 copias en la bandeja de salida de papel al mismo tiempo.

# DE COPIAS ? : 1

# DE COPIAS ? :25

100%

# DE COPIAS ? :25

78%

04_CopyOpe_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:51 Pagina 3-3

3-4

Sección 3 Para hacer copias

Copiado con clasificación

Para hacer múltiples juegos de copias de un juego de documentos, realice el siguiente procedimiento. * Se puede hacer un máximo de hasta 99 juegos de copias en una

vez.

* Consulte el “Copiado normal”, página 3-2, para más detalles sobre

la selección del aumento de la copia y de los modos de nitidez.

* Para cancelar el procedimiento por la mitad, presione la tecla

PARAR. El facsímil vuelve al modo inicial.

Coloque los documentos a copiar en la mesa de documentos, y seleccione la nitidez deseada.

Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

Utilice el teclado telefónico para seleccionar el porcentaje de ampliación (50% - 200%) deseado. * Si no desea cambiar la ampliación del 100%, vaya al paso 6.

Presione la tecla COMENZAR. * Los documentos se escanean primero en la memoria y

después se empiezan a copiar.

Presione dos veces la tecla COPIA/ESPACIO.

Utilice el teclado telefónico para seleccionar el número de juegos de copias. (Máx. 99) * Si no desea cambiar el número de juegos de copias del “1”,

vaya al paso 4.

Si NO desea cambiar la ampliación del 100%, vaya al paso 6.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

* Cuando haga copias con el nitidez SUPER FINO, es posible

entrar un porcentaje de cambio de tamaño entre 70% y 200%. Para hacer copias con un porcentaje de reducción de menos de 70%, es necesario seleccionar el nitidez FINO.

* Una vez terminado el copiado, saque las copias de la

bandeja de salida de papel. Se puede memorizar un máximo de 30 copias en la bandeja de salida de papel al mismo tiempo.

# DE CONJUNTOS ? : 1

# DE CONJUNTOS ? :25

# DE CONJUNTOS ?

:25

100%

# DE CONJUNTOS ?

:25

78%

04_CopyOpe_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:51 Pagina 3-4

4-1

Sección

Funcionamiento del facsímil (Distintas funciones)

05_VariousFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:51 Pagina 4-1

Sección 4 Funcionamiento del facsímil (Distintas funciones)

4-2

* Los documentos se exploran y memorizan.

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

Presione la tecla MEMORIA TX para que se apague el indicador MEMORIA TX.

Presione la tecla COMENZAR.

Coloque los documentos a transmitir en la mesa de documentos. * El facsímil está ocupada con otra comunicación.

Entre el número de facsímil del destinatario. * Se puede entrar el número de facsímil con el teclado

telefónico, los números abreviados o las teclas de un toque.

Si se entró el número de facsímil del destinatario con el teclado telefónico o un número abreviado, verifique el número y presione la tecla COMENZAR.

Coloque los documentos a transmitir en la mesa de documentos. * El facsímil está ocupada con otra comunicación.

Entre el número de facsímil del destinatario. * Se puede entrar el número de facsímil del destinatario con el

teclado telefónico, los números abreviados o las teclas de un toque.

Transmisión en espera

La transmisión de espera se refiere al procedimiento en el cual los documentos quedan preparados para transmitir, cuando el facsímil está ocupada con otra comunicación. Si, durante esa comunicación, se colocan los documentos a transmitir en la mesa de documentos y se deja registrado el número de facsímil del destinatario, esos documentos se transmiten automáticamente cuando se completa la comunicación. * Se pueden preparar simultáneamente hasta 20 transmisiones con espera (incluyendo las comunicaciones con

temporizador).

COMMUNICATION POSICIONE DOCUMENTO

1234567

Transmisión con interrupción

Esta función es conveniente cuando, por ejemplo, desea transmitir documentos urgentes pero hay un gran número de comunicaciones de facsímil ya programadas. En caso de realizar la transmisión con interrupción cuando el facsímil está programado actualmente para transmitir a múltiples destinos, sus documentos se enviarán inmediatamente después de completar la transmisión e curso. Una vez completada la transmisión con interrupción, el facsímil vuelve a marcar automáticamente el siguiente destino programado.

COMMUNICATION ENTRE N˚ FAX DESTINO

1234567

El facsímil empieza el procedimiento de transmisión de sus documentos. Una vez completada la transmisión con interrupción, el facsímil vuelve a marcar automáticamente el siguiente destino programado y realice la siguiente comunicación.

05_VariousFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:51 Pagina 4-2

4-3

Sección 4 Funcionamiento del facsímil (Distintas funciones)

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

Si la operación deseada implica una transmisión de documentos, coloque los documentos a transmitir y, si fuera necesario, seleccione la resolución deseada.

Presione la tecla TX RETARDADA.

Entre el número de facsímil del otro abonado. Repita los pasos 1 y 2 a continuación hasta que haya entrado todos los números de facsímil deseados. * Se puede entrar los números de facsímil con el teclado

telefónico, los números abreviados, las teclas de un toque o las teclas de marcación de grupo.

* Si aparece “EXCESO DE DESTINOS” en la pantalla de

mensajes, se han programado más números de facsímil que los permitidos.

1 Entre un número de facsímil.

2 Confirme el listado en la pantalla y presione la tecla

ENTRAR FUNCION.

Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

Utilice el teclado telefónico para programar la hora a la que se desea hacer la comunicación. * La entrada se realiza mediante un reloj de 24 horas (00:00 -

23:59).

Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

Comunicación con temporizador

Si se programa la hora para la comunicación por adelantado, esta comunicación se realiza automáticamente al llegar a la hora programada. El temporizador puede utilizarse para comunicaciones normales de facsímil y para otras operaciones tales como las comunicaciones con sondeo, transmisión confidencial basada en códigos F y retransmisión de relevo basada en códigos F.

Facsímil transmisor Facsímil receptor

* Cada comunicación con temporizador sólo puede

programarse para que empiece dentro de las próximas 24 horas.

* Se pueden programar simultáneamente hasta 20

comunicaciones con temporizador (incluyendo las transmisiones con espera).

* Cuando una comunicación con temporizador está

programada en el modo de transmisión con alimentación directa, los documentos a transmitir permanecen en la mesa de documentos hasta que llegue a la hora de transmisión programada. Para cancelar la comunicación programada, es necesario sólo sacar los documentos de la mesa de documentos. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

* La confirmación de marcación de un toque no funcionará

para las comunicaciones con temporizador.

* Una vez completado una comunicación con temporizador,

se imprime un informe de comunicación retardada correspondiente. (Consulte el “Informe de comunicación retardada (Informe de datos en memoria)”, página 8-3.)

[Ejemplo] Los documentos colocados

Empieza la transmisión

1234567

HORA --:--

HORA 15:00

Presione la tecla COMENZAR. Los documentos se exploran y memorizan en esperas de la hora de inicio.

TX RETARDADA ENTRE N˚ FAX DESTINO

05_VariousFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:51 Pagina 4-3

4-4

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

Coloque los documentos a transmitir y, si fuera necesario, seleccione la resolución deseada.

Sección 4 Funcionamiento del facsímil (Distintas funciones)

Entre el número de facsímil del destinatarios en orden de preferencia. Repita los pasos 1 y 2 a continuación hasta que haya entrado todos los números de facsímil deseados. * Se puede entrar los números de facsímil con el teclado

telefónico, los números abreviados, las teclas de un toque o las teclas de marcación de grupo.

* Si aparece “EXCESO DE DESTINOS” en la pantalla de

mensajes, se han programado más números de facsímil que los permitidos.

1 Entre un número de facsímil.

2 Confirme el listado en la pantalla y presione la tecla

ENTRAR FUNCION.

* Si presiona la tecla TX RETARDADA al principio del

procedimiento, presione la tecla ENTRAR FUNCION después de entrar todos los números de facsímil deseados. Aparece un mensaje que le permite entrar una hora de inicio deseada. Realice los pasos 5 y 6 de “Comunicaciones con temporizador”, página 4-3.

Presione la tecla COMENZAR. Empieza el escaneo de los documentos.

Transmisión a múltiples destinatarios

Esta función permite transmitir los mismos documentos sucesivamente a varios destinatarios, uno tras otro, en la misma programación. Si, por ejemplo, se transmiten los mismos documentos de una oficina central a varias sucursales, esta función es muy conveniente ya que hay que programar una sola vez. Sólo tiene que memorizar los documentos a transmitir, y la marcación y transmisión se repiten automáticamente para cada destinatario.

* Si se han entrado todos los números de facsímil con los

números abreviados, teclas de un toque o teclas de marcación de grupo, este facsímil puede transmitir automáticamente los mismos documentos a hasta 136 facsímiles diferentes con un solo procedimiento. En caso de utilizar el teclado telefónico, se puede transmitir a hasta 10 diferentes destinatarios.

* La confirmación de marcación de un toque no funcionará

para las transmisiones a múltiples destinatarios.

* Una vez que se ha completado la transmisión a todos

los destinos, se imprime un informe de transmisión a múltiples destinatarios (informe de transmisiones múltiples). (Consulte el “Informe de transmisión”, página 8-2.)

Facsímil transmisor Facsímiles receptores

* Para especificar la hora para que comience la transmisión a

múltiples destinatarios, presione la tecla TX RETARDADA.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

1234567

05_VariousFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:51 Pagina 4-4

● Cancelación de una comunicación que está esperando la hora de inicio

Para cancelar una comunicación que está esperando la hora de inicio, realice el siguiente procedimiento. * Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

Presione la tecla FUNCION.

Presione una vez la tecla de cursor (O).

Presione la tecla ENTRAR FUNCION. Aparece el número de fichero correspondiente a una comunicación que está esperando la hora de inicio.

Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el número de fichero correspondiente a la comunicación a cancelar.

Presione la tecla ENTRAR FUNCION. La comunicación seleccionada queda borrada. * Si quedan otras comunicaciones programadas, se imprime

una lista de confirmación.

La comunicación se cancelará y se imprimirá un informe de transmisión.

● Cancelación de una transmisión o recepción de facsímil o recepción con sondeo que se está realizando

Como la transmisión de memoria es el ajuste por omisión en este facsímil, puede utilizarse el siguiente procedimiento para cancelar una transmisión de facsímil por la que los documentos entran primero en la memoria y que se está realizando, por ejemplo una transmisión a múltiples destinatarios o comunicación con temporizador, y para cancelar una recepción con sondeo.

Mantenga presionada la tecla VISOR ALTERNO y presione la tecla PARAR. * La comunicación se está realizando.

La comunicación se cancelará. * Se imprime una informe de transmisión o de recepción,

según corresponda.

4-5

Sección 4 Funcionamiento del facsímil (Distintas funciones)

● Cancelación de una transmisión con alimentación directa que se está realizando

Para cancelar una transmisión que se está realizando el modo de transmisión con alimentación directa, realice el siguiente procedimiento. El sondeo invertido que se está realizando en el modo de transmisión con alimentación directa puede cancelarse también con el siguiente procedimiento.

Presione la tecla PARAR. * La comunicación se está realizando.

Cancelación de una comunicación

El procedimiento para cancelar una comunicación es diferente según el tipo de comunicación.

* Si se cancela una comunicación en el medio, se imprimirá el

correspondiente informe de transmisión o informe de recepción sin importar el estado de activación/desactivación de la impresión de un informe relacionado. (Según el tipo de comunicación de que se trata, puede agregarse una imagen de muestra de los documentos correspondientes en el informe.)

FUNCION ELIMINAR TX DIFERIDA

FICH-001 ABC

FICH-003 BBB

FICH-003:ELIMINAR

* Si aparece “NO MEM. EN FICHERO” en la pantalla de

mensajes, no hay comunicaciones en la memoria esperando la hora de inicio y la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

* Si se ha programado la transmisión con sondeo de memoria,

aparecerá “TX SONDEO” después del número de fichero.

* Si se ha programado una transmisión por sondeo confidencial

basada en códigos F, aparecerá el número de buzón confidencial (SEP [dirección de sondeo selectiva]) después del número de fichero.

05_VariousFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:51 Pagina 4-5

4-6

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

Coloque los documentos a transmitir y, si fuera necesario, seleccione la resolución deseada.

Sección 4 Funcionamiento del facsímil (Distintas funciones)

Entre el número de facsímil del destinatario. El número de facsímil puede marcarse desde el teléfono o utilizando el panel de controles del facsímil en sí. * Se puede entrar el número de facsímil con el teclado

telefónico, los números abreviados o las teclas de un toque.

Confirme que se ha conectado a un facsímil o no.

> Si escucha el tono de un facsímil…

Ha llamado a un facsímil.

> Si la otra persona habla por el teléfono…

Ha llamado a un teléfono.

Cuelgue el auricular cuando aparece “COMMUNICATION” en la pantalla de mensajes.

Transmisión manual de facsímil

Facsímil transmisor Facsímil receptor

Una vez establecida la comunicación con el facsímil del destinatario, empiece la transmisión manualmente presionando la tecla COMENZAR. Utilice este modo para hablar primero con la otra persona antes de la transmisión en sí de los documentos, o cuando la otra persona tiene que conmutar manualmente el interruptor al modo de facsímil. ** La transmisión manual de facsímil sólo es posible desde un

teléfono adquirido por separado que está conectado al facsímil.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

Presione la tecla COMENZAR. Empieza la transmisión de facsímil.

Presione la tecla COMENZAR al terminar de hablar para comenzar la transmisión de facsímil. Empieza la transmisión de facsímil.

Levante el auricular del teléfono que está conectado al facsímil.

1234567

05_VariousFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:51 Pagina 4-6

Si suena el teléfono que está conectado al facsímil, levante el auricular del teléfono.

> Si se escucha la voz de la otra persona que

contesta el teléfono…

Hable con la otra persona.

> Si escucha el tono de un facsímil…

Presione la tecla COMENZAR. Empieza la recepción de facsímil.

* Cuelgue el auricular cuando aparece “COMMUNICATION”

en la pantalla de mensajes.

* Si se utiliza un teléfono con marcación de tono, puede

contestar desde otro teléfono utilizando la función de conmutación remota. (Consulte la “Conmutación remota”, página 7-2.)

4-7

Sección 4 Funcionamiento del facsímil (Distintas funciones)

● La recepción manual de facsímil se realiza de la siguiente forma

Confirme que sólo el indicador RX MANUAL está encendido. * Si no está encendido, o si también el indicador MENSAJE

TEL. está encendido, presione la tecla de selección de modo de recepción para que se enciende sólo el indicador RX MANUAL.

Recepción manual de facsímil

Cuando recibe una llamada, la recepción empieza con la confirmación de que la llamada proviene de un facsímil y presione la tecla COMENZAR en ese caso.

** La recepción manual de facsímil sólo es

posible desde un teléfono adquirido por separado que está conectado al facsímil.

Receptor

La llamada es de

un teléfono…

La llamada es de

un facsímil…

Transmisor

05_VariousFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:51 Pagina 4-7

4-8

● La conmutación automática entre facsímil y teléfono se realiza de la siguiente forma

Confirme que el indicador RX MANUAL está apagado. * Si está encendido, presione la tecla de selección de modo

de recepción para que se apague.

Sección 4 Funcionamiento del facsímil (Distintas funciones)

Suena el teléfono que está conectado al facsímil el número de veces programado (1 - 11).

> Si la llamada es desde un teléfono…

1 Suena un timbre en el facsímil durante 25 segundos.

* Si no levanta el auricular del teléfono cuando el timbre

está sonando, el facsímil se conmuta a la recepción de facsímil.

2 Levante el auricular del teléfono y hable con la otra

persona. Al final de la conversación, se puede empezar a recibir el facsímil manualmente.

> Si escucha el tono de un facsímil…

Empieza la recepción de facsímil.

Conmutación automática entre facsímil y teléfono

Cuando un teléfono adquirido por separado que está conectado al facsímil suena un número de veces especificado, y si la llamada es de un facsímil, empieza automáticamente la recepción de facsímil. Si la llamada es de un teléfono, suena un timbre diferente en el facsímil y puede contestar la llamada por el teléfono. ** La conmutación automática entre facsímil y teléfono

sólo es posible desde un teléfono adquirido por separado que está conectado al facsímil.

* Para utilizar el modo de conmutación automática entre

facsímil y teléfono, es necesario seleccionar “CAMBIO FAX/TEL” en el “Cambio en el modo de recepción automática”, página 9-9.

* Aunque se haya ausentado o no conteste el teléfono,

la persona que llama tendrá que pagar la conexión desde el momento que suena el timbre el número de veces especificado.

Transmisor

Receptor

La llamada es de un facsímil…

La llamada es de

un teléfono…

* Para ajustar el número de veces que suena el teléfono,

consulte el “Número de timbres”, página 9-8.

* Si levanta el auricular del teléfono cuando todavía está

sonando el timbre, el facsímil funcionará como en la recepción manual de facsímil normal. Consulte la “Recepción manual de facsímil”, página 4-7, y realice el procedimiento descrito a partir del paso 3.

05_VariousFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:51 Pagina 4-8

4-9

Sección 4 Funcionamiento del facsímil (Distintas funciones)

● Diagrama de conexiones

Recepción con contestador

Cuando un teléfono adquirido por separado con contestador automático que está conectado al facsímil suena un número de veces especificado, y si la llamada es de un facsímil, empieza automáticamente la recepción de facsímil. Si la llamada es de un teléfono, el contestador automático recibe la llamada. Por lo tanto, incluso cuando está ausente, el que llama puede dejar un mensaje si el contestador automático esta activado. * La recepción con contestador sólo es posible desde un teléfono adquirido por separado con

contestador automático que está conectado al facsímil.

* ASEGURESE de ajustar el número de timbres programado para que suene el facsímil en el modo de

recepción TAD (teléfono contestador) a un número MAYOR que el número de timbres que el teléfono contestador debe sonar antes de contestar una llamada. Si se ajusta el facsímil para que suene menos veces que el teléfono contestador, existe la posibilidad de que no pueda recibir correctamente el facsímil.

* Consulte el manual de instrucciones del teléfono que está usando, para más detalles sobre la

grabación y para escuchar los mensajes, etc.

* Cuando un teléfono adquirido por separado con contestador automático está conectado al facsímil,

utilice el cable modular suministrado para conectar el enchufe para la línea telefónica del facsímil con el enchufe para teléfono de la pared. Utilice otro cable modular para conectar el enchufe para teléfono del facsímil al del teléfono en sí. (Consulte el “● Diagrama de conexiones”.)

* Si se activa el contestador automático del teléfono, y hay una pausa con un silencio de más de

9 segundos durante el primer minuto después de que el teléfono contesta la llamada, la función de detección de silencio del facsímil se activa y se conmuta a recepción de facsímil.

Transmisor Receptor

La llamada es de un facsímil…

La llamada es de un teléfono…

Enchufe para teléfono

en la pared

Facsímil

Teléfono con

contestador automático

05_VariousFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:51 Pagina 4-9

4-10

● La recepción con contestador se realiza de la siguiente forma

Confirme que el indicador MENSAJE TEL. está encendido. * Si no lo está, presione la tecla de selección de modo de

recepción para que se encienda.

Sección 4 Funcionamiento del facsímil (Distintas funciones)

Si la función de contestador automático, de su teléfono que está conectado al facsímil, está conectada, el teléfono suena el número de veces especificado en el contestador automático.

* Si el contestador automático del teléfono está desconectado,

el teléfono suena el número de veces especificado en el facsímil y se conecta el facsímil.

* Para ajustar el número de veces que suena el facsímil,

consulte el “Número de timbres”, página 9-8.

* Si levanta el auricular del teléfono cuando todavía está

> Si la llamada es desde un teléfono…

El contestador automático se activa, se reproduce el mensaje de bienvenida y la otra persona puede dejarle un mensaje.

* Si hay un silencio de 9 segundos o más, el facsímil se

conmuta a la recepción de facsímil.

> Si escucha el tono de un facsímil…

Empieza la recepción de facsímil.

05_VariousFax_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:51 Pagina 4-10

5-1

Sección

Cambio de insumos y mantenimiento

06_Consumables_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:50 Pagina 5-1

PRECAUCION

No se debe quemar el cartucho ni su contenido, el material es combustible.

5-2

Sección 5 Cambio de insumos y mantenimiento

Cambio de la unidad de formación de imágenes

Cuando aparece “REEMPLACE IU”, queda poco toner. Todavía puede recibir y copiar pero debe cambiar la unidad de formación de imágenes lo antes posible.

[NOTA]

Guarde la unidad de formación de imágenes en un lugar fresco, oscuro y evite la exposición directa a los rayos del sol y las altas temperaturas o humedad.

Deslice hacia usted la palanca para abrir el cuerpo principal en el lado derecho del facsímil y abra el facsímil hasta su tope.

Saque la unidad de formación de imágenes de su caja. Abra el embalaje de la unidad de formación de imagen rompiendo la muesca 2, y saque la unidad de formación de imágenes.

Invierta la unidad de formación de imágenes arriba hacia abajo y desmonte el espaciador protector 3.

Enderece la unidad de formación de imágenes arriba hacia arriba, sujétela horizontalmente y agite lentamente varias veces hacia los lados.

PRECAUCION

En la sección del cargador hay alta tensión. Sea extremadamente prudente cuando trabaje en esta zona, ya que existe el riesgo de que se produzcan descargas eléctricas.

PRECAUCION

La unidad de fijación del facsímil está extremadamente caliente. Preste la debida atención cuando trabaje en esta zona, ya que existe el riesgo de quemarse.

Sujete la unidad de formación de imágenes tomando las asas 1 en ambos lados de la unidad tal como en la figura y desmonte lentamente la unidad de formación de imagen del

facsímil.

REEMPLACE IU

06_Consumables_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:50 Pagina 5-2

5-3

Sección 5 Cambio de insumos y mantenimiento

Limpieza del interior del facsímil

Si aparecen líneas en la copia o en el facsímil impreso o tienen manchas de suciedad, realice la siguiente limpieza.

PRECAUCION

En la sección del cargador hay alta tensión. Sea extremadamente prudente cuando trabaje en esta zona, ya que existe el riesgo de que se produzcan descargas eléctricas.

PRECAUCION

La unidad de fijación del facsímil está extremadamente caliente. Preste la debida atención cuando trabaje en esta zona, ya que existe el riesgo de quemarse.

PRECAUCION

Para su seguridad desconecte SIEMPRE el enchufe eléctrico del tomacorriente al realizar la limpieza.

Sujete la unidad de formación de imágenes tomando las asas 1 en ambos lados de la unidad tal como en la figura y desmonte lentamente la unidad de formación de imagen del facsímil.

Instale la nueva unidad de formación de imágenes en el facsímil con su extremo delantero primero.

Una vez instalada la unidad de formación de imágenes en el facsímil, incline la cubierta del tambor 4 hacia delante y sáquela de la unidad de formación de imágenes.

Deslice hacia usted la palanca en el lado derecho del facsímil para abrir el cuerpo principal y abra el facsímil hasta su tope.

Cierre suavemente el facsímil.

* Si el facsímil no cierra correctamente, la unidad de

formación de imágenes puede no estar bien instalada. Vuelva a instalar correctamente la unidad de formación de imágenes.

* Coloque la unidad de formación de imágenes sobre una

superficie estable y horizontal para evitar que se esparza el toner.

06_Consumables_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:50 Pagina 5-3

5-4

Sección 5 Cambio de insumos y mantenimiento

Cierre suavemente el facsímil.

* Si el facsímil no cierra correctamente, la unidad de

formación de imágenes puede no estar bien instalada. Vuelva a instalar correctamente la unidad de formación de imágenes.

Limpie la parte del vidrio 2 con el paño que viene con el facsímil.

Vuelva a instalar en su posición original en el facsímil la unidad de formación de imágenes introduciendo su extremo delantero primero.

06_Consumables_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:50 Pagina 5-4

6-1

Sección

Localización de averías

07_Trouble_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:49 Pagina 6-1

6-2

Sección 6 Localización de averías

El indicador ERROR está encendido

Si hay una avería, se enciende el indicador ERROR. Además, suena una alarma para avisarle del error. Consulte la pantalla de mensajes para ver el tipo de error y siga el procedimiento necesario para eliminar el problema. Si no se apaga el indicador ERROR a pesar de haber seguido el procedimiento especificado, presione la tecla PARAR.

Se enciende el indicador ERROR cuando…

• el facsímil está abierto.

• es necesario cambiar la unidad de formación de imágenes.

• no hay papel.

• hay un atasco de papel.

• hay un atasco de documento.

• hay un error de comunicaciones.

* El volumen de la alarma de error se puede configurar a uno

de los 3 niveles ajustando el volumen del altavoz (consulte el “Volumen del altavoz”, página 9-4) o se puede desactivar (consulte el “Conexión/Desconexión de la alarma”, página 9-5).

* Se ha producido un error de comunicaciones, el indicador

ERROR enciende y se imprime un informe de transmisión o informe de recepción correspondiente sobre el error.

* Aparece un código de error en el correspondiente informe de

transmisión o informe de recepción. Consulte las “Cuadros de códigos de error”, página 11-6 para información más detallada sobre la causa de error.

El indicador MEMORIA está encendido

Durante los operaciones que requiere que los datos se memoricen, por ejemplo para la transmisión de memoria y la recepción en una casilla confidencial, etc., se encenderá el indicador MEMORIA. Este indicador también se encenderá si los datos se han recibido directamente en la memoria (Recepción en la memoria) porque existe un atascamiento de papel o si se ha acabado el papel en el facsímil. Este indicador también se encenderá junto con el indicador de ERROR, cuando se ha llenado la memoria con los datos recibidos.

PRECAUCIONES antes de desconectar la corriente de este facsímil

Como es necesario que la corriente eléctrica esté conectada para mantener los datos en la memoria, ASEGURESE que el indicador MEMORIA está apagado o no ANTES de proceder a desconectar la corriente de este facsímil. Cuando está encendido, imprima todos los datos importantes y confirme que se ha apagado el indicador MEMORIA, ANTES de desconectar la corriente.

07_Trouble_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:49 Pagina 6-2

6-3

Sección 6 Localización de averías

Aparece este mensaje

● “PAPEL ATASCADO”

Se ha atascado papel en el interior del facsímil o en el casete de papel. Consulte el “Atasco de papel”, página 6-4, y saque el papel atascado.

● “ORIG. ATASCADO”

Se ha atascado un documento o original. Consulte el “Atasco de un documento o original”, página 6-5, y saque el documento o original atascado.

● “CASETE VACIO”

No hay papel en la mesa de papel. Consulte el “(4) Colocación de papel”, página 2-6, y coloque papel.

● “REEMPLACE IU”

Se debe cambiar la unidad de formación de imágenes. Se pueden seguir imprimiendo algunas copias o imprimir documentos adicionales pero después se vuelve imposible. Consulte el “Cambio de la unidad de formación de imágenes”, página 5-2, y cambie la unidad de formación de imágenes lo antes posible.

● “CERRAR CUERPO PRINC”

El facsímil está abierto. Ciérrelo firmemente.

● “ERROR SISTEMA” o “LLAMAR TECNICO”

Es necesario llamar al técnico de servicio. Desconecte el cordón eléctrico y llame al servicio técnico, centro de servicio autorizado o tienda donde compró el aparato.

● “CONTINUA TX? / ENVIAR /BORRAR”

Se ha producido un error durante una comunicación que requiere el marcado a múltiples destinos. Para seguir, presione la tecla COMENZAR. Para cancelar la operación en este momento, presione la tecla BORRE/COLGADO.

● “MEMORIA SATURADA / CAMBIAR A ADF TX”

Se ha llenado la memoria cuando estaba escaneando los documentos. Se borrarán todos los datos escaneados hasta ese punto. Saque y vuelva a colocar los documentos la mesa de documentos y conmute a la transmisión con alimentación directa o, para transmitir en el modo de transmisión de memoria, prepare suficiente espacio en la memoria y trate de transmitir nuevamente. Consulte la “(2) Transmisión de memoria versus transmisión con alimentación directa”, página 2-8, para más detalles sobre la conmutación entre estos dos modos de transmisión.

● “USADA COMO MEM ARCHI”

El número abreviado o la tecla de un toque que trató de modificar o borrar utilizada para una transmisión. Modifica o borre el número abreviado o la tecla de un toque después de completarse la transmisión.

● “FICHERO REBASADO / CAMBIAR A ADF TX”

Hay ya 20 transmisiones con espera y comunicaciones con temporizador programadas y en espera en la memoria. Trate de hacer la transmisión deseada después de que se haya completado una de las comunicaciones programadas anteriormente, o borre una de las comunicaciones de la memoria y trate la transmisión una vez más.

● “COLGAR TELEFONO”

El auricular del teléfono que está conectado al facsímil no está bien colgado en el apoyo. Cuando no utilice el teléfono, coloque bien sobre el apoyo. Si también suena una alarma, presione la tecla PARAR.

Si se imprime un informe de falta eléctrica…

Como es necesario que haya electricidad para mantener los documentos en la memoria, RECUERDE que los documentos y otra información como la hora de inicio de las comunicaciones que utilice el temporizador, puede perderse si, por alguna razón, se ha desconectado la alimentación del facsímil. Si los documentos y la información en la memoria se pierden, se imprime un informe de falta eléctrica cuando vuelva la corriente del facsímil. Consulte este informe para verificar la información perdida.

PAPEL ATASCADO

ORIG. ATASCADO P.

REEMPLACE IU

LLAMAR TECNICO

USADA COMO MEM ARCHI

FICHERO REBASADO

CAMBIAR A ADF TX

CASETE VACIO

CERRAR CUERPO PRINC

CONTINUA TX?

ENVIAR /BORRAR

MEMORIA SATURADA

CAMBIAR A ADF TX

COLGAR TELEFONO

ERROR SISTEMA

07_Trouble_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:49 Pagina 6-3

6-4

Sección 6 Localización de averías

Atasco de papel

Cuando hay un atasco de papel, aparece un mensaje que describe el atasco de papel, se enciende el indicador ERROR y suena la alarma. * NO vuelva a utilizar el papel atascado porque podría provocar un

nuevo atasco.

* SIEMPRE trate de eliminar el papel atascado sin rasgarlo. Si se

rasgara el papel, limpie todos los restos. Los restos de papel dentro del facsímil son una causa importante de atascos de papel.

22 Atasco de papel en el interior del facsímil o en la

sección de salida de papel

Cuando aparece un mensaje como los de abajo, hay un atasco de papel en el interior del facsímil o en la sección de salida de papel. Elimine el papel atascado con el siguiente procedimiento.

11 Atasco de papel en el casete de papel

Cuando aparece un mensaje como el de abajo, hay un atasco de papel en el casete de papel. Elimine el papel atascado con el siguiente procedimiento.

Deslice hacia usted la palanca para abrir el cuerpo principal en el lado derecho del facsímil y abra el facsímil hasta su tope.

PRECAUCION

En la sección del cargador hay alta tensión. Sea extremadamente prudente cuando trabaje en esta zona, ya que existe el riesgo de que se produzcan descargas eléctricas.

PRECAUCION

La unidad de fijación del facsímil está extremadamente caliente. Preste la debida atención cuando trabaje en esta zona, ya que existe el riesgo de quemarse.

Cierre suavemente el cuerpo principal. Se apaga el indicador ERROR y puede seguir imprimiendo. * Si no se apaga el indicador ERROR, todavía hay papel

dentro del facsímil. Repita los pasos 1 - 3.

Abra la tapa del casete de papel y saque todas las hojas de la mesa de papel. * ASEGURESE de sacar el papel atascado sin rasgarlo.

Deslice hacia usted la palanca para abrir el cuerpo principal en el lado derecho del facsímil y abra el facsímil hasta su tope. Se apaga el indicador ERROR y puede seguir imprimiendo.

Vuelva a colocar el papel en el casete de papel y cierre tapa del casete de papel.

PAPEL ATASCADO A

PAPEL ATASCADO B PAPEL ATASCADO C

Saque el papel atascado sin rasgarlo.

07_Trouble_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:49 Pagina 6-4

6-5

Sección 6 Localización de averías

Atasco de un documento o original

Cuando se produce un atasco de un documento o original, se enciende el indicador ERROR y aparece “ORIG. ATASCADO” y el “número de página” del documento u original atascado el la pantalla de mensajes.

Saque todos los documentos o originals de la mesa de documentos. * NO trate de sacar el documento (original) a la fuerza porque

existe la posibilidad de que se rasgue.

Presione el botón 1 de apertura de la tapa del AAD para abrir la tapa del AAD.

Con la tapa del AAD abierta, saque el documento o original atascado sin rasgarlo. * Si no puede sacar el documento desde el lado de entrada

del documento en el AAD, sáquelo del lado de salida de documentos.

Cierre la tapa del AAD. Se apaga el indicador ERROR y puede seguir imprimiendo.

Vuelva a colocar los documentos o originals en la mesa de documentos.

ORIG. ATASCADO P.

07_Trouble_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:49 Pagina 6-5

ProcedimientoPunto de inspecciónProblema

6-6

Sección 6 Localización de averías

Cuadros de localización de averías

Si tiene problemas en su facsímil, consulte los siguientes cuadros para realizar pequeños ajustes. Si el problema no desaparece, llame al servicio técnico, centro de servicio autorizado o la tienda donde adquirió el aparato.

Página

Enchufe correctamente el cable eléctrico.

¿El cable eléctrico está bien enchufado?Ninguna de las funciones del

facsímil funciona

2-7

Coloque papel en la mesa de papel.¿Se ha quedado sin papel?No se imprime en el papel

2-6

Saque el papel atascado.¿Se ha atascado el papel?

6-4

Imprima los documentos en la casilla confidencial.

¿Se recibieron los datos en la casilla confidencial?

Hable con el transmisor.¿Los documentos recibidos estaban en

blanco?

La hoja sale en blanco

Coloque los documentos cara abajo.¿Se hicieron las copias con los originales

cara abajo?

Cambie unidad de formación de imágenes.

¿Aparece un mensaje que le avisa que tiene que cambiar la unidad de formación de imágenes?

La imagen está muy clara

Cambie el papel mojado o húmedo por papel nuevo.

¿El papel está mojado o húmedo?

Haga una limpieza.¿El interior del facsímil está sucio?La imagen está sucia

7-10

2-12

5-2

2-6

5-3

Instale el facsímil en un lugar apropiado.¿Se ha instalado el facsímil en un lugar con altas temperaturas o humedad o con grandes cambios de temperatura?

1-2

Coloque el papel correctamente en la

mesa de papel.

¿El papel está bien colocado?El papel se atasca muy seguido

2-6

Cambie el papel curvado o arrugado por

papel nuevo.

¿El papel está curvado o arrugado?

2-6

Realice el procedimiento apropiado para

limpiar los restos de papel.

¿Hay restos de papel dentro del facsímil?

6-4

07_Trouble_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:49 Pagina 6-6

6-7

Sección 6 Localización de averías

ProcedimientoPunto de inspecciónProblema Página

Coloque los documentos o originales correctamente en la mesa de documentos.

¿Los documentos o originales están bien colocados?

Los documentos o originales no se alimentan o entran inclinados

2-12

Utilice sólo documentos o originales de tamaño apropiado.

¿La longitud, ancho, y espesor de los documentos o originales son los correctos?

2-12

Coloque sólo el número de documentos o originales especificado cada vez.

¿Hay demasiados documentos o originales?

2-12

Saque el documento o original atascado y coloque nuevamente los documentos.

¿Se ha atascado un documento o original?

2-12

6-5

Conecte correctamente el cable modular.

¿El cable modular está bien conectado?No se puede transmitir

Realice los procedimientos necesarios para corregir el error y trate de transmitir nuevamente los documentos.

¿Se ha encendido el indicador ERROR?

6-2

Empiece nuevamente los procedimientos para la transmisión a múltiples destinos empezando desde el principio después de borrar suficientes datos de la memoria.

¿La memoria está llena?No la transmisión a múltiples

destinos

4-5

Solicite a su compañía de teléfonos que le cambien el servicio por uno de marcación por teclas (tono).

¿Su servicio telefónico es del tipo de marcación por impulsos?

No se puede hacer la conmutación remota

Compruebe el número registrado.¿Se utilizó el número de conmutación

remota correcto?

7-2

Conecte correctamente el cable modular.

¿El cable modular está bien conectado?No se puede recibir

Desactive la recepción con verificación de contraseña.

¿Esta activado la recepción con verificación de contraseña?

9-4

Realice los procedimientos necesarios para corregir el error y trate de transmitir nuevamente los documentos.

¿Se ha encendido el indicador ERROR?

6-2

Borre suficientes datos de la memoria.¿La memoria está llena?No se puede hacer la recepción

en memoria

4-5

Hable con el transmisor.¿El transmisor realizó correctamente los procedimientos para la transmisión por sondeo?

No se puede hacer la recepción por sondeo

07_Trouble_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:49 Pagina 6-7

6-8

Sección 6 Localización de averías

ProcedimientoPunto de inspecciónProblema Página

Solicite al destinatario que registre el correspondiente buzón confidencial.

¿Se ha registrado el número de buzón confidencial que se transmitiendo en el facsímil de destino?

No se puede hacer la transmisión confidencial con código F

Verifique el número de buzón confidencial y el ID de buzón para esa buzón confidencial.

¿Los SUB y SID entrados coinciden con el número de buzón confidencial e ID de buzón registrados para el correspondiente buzón confidencial?

Solicite al facsímil retransmisor que registre un buzón retransmisión .

¿Se ha registrado un buzón retransmisión en el facsímil retransmisor?

No se pueden hacer la transmisión a múltiples destunos con código F

7-11

Confirme el número de buzón retransmisión e ID de buzón retransmisión en el facsímil retransmisor.

¿Los SUB y SID entrados coinciden con el número de buzón retransmisión y el ID de buzón retransmisión registrados para el correspondiente buzón retransmisión?

Confirme la información registrada en el facsímil de relevo.

¿Se ha registrado un TSI (Identificador de facsímil transmisor) para el buzón retransmisión en el facsímil retransmisor?

Defina el número abreviado o una tecla de un toque para la transmisión con protegides.

¿Se utilizó uno de los números abreviados o tecla de un toque para la transmisión con protegides?

No se puede hacer la comunicación con protegides

2-16 2-20

Confirme el número de buzón confidencial y el ID de buzón para el buzón confidencial.

¿Los SUB y SID entrados coinciden con el número de buzón confidencial e ID de buzón registrados para el correspondiente buzón confidencial?

Entre la contraseña de buzón confidencial correcta.

¿La contraseña de buzón confidencial entrada para imprimir el buzón confidencial coincide con la registrada?

No se pueden imprimir los documentos desde su buzón confidencial

7-10

Desactive el boletín informativo.¿Esta activado el boletín informativo?No pueden borrarse los documentos de su buzón confidencial

9-6

Active la función superfino.¿Esta activada la función superfino?No se puede hacer la recepción y/o copiado con el ajuste superfino

9-6

Asegúrese de que el número de facsímil

para cada destino sea EXACTAMENTE

el mismo.

¿El número de facsímil para cada destino es EXACTAMENTE igual?

No se puede hacer la transmisión agrupada

2-8

07_Trouble_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:49 Pagina 6-8

7-1

Sección

Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

08_OtherFax-1_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:49 Pagina 7-1

7-2

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

(2) Cambio del número de conmutación

remota

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione una vez la tecla de cursor (O).

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Utilice el teclado telefónico para entrar el nuevo número de conmutación remota de 2 cifras (00 - 99).

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Presione la tecla PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

(1) Funcionamiento

● La conmutación remota se realiza de la siguiente forma

1. Levante el auricular del teléfono que está conectado al facsímil cuando el timbre está sonando.

2. Si escucha el tono de un facsímil, utilice el teléfono para entrar el número de conmutación remota de 2 cifras (00 - 99). * La configuración de fábrica: 55 * Si escucha a la otra parte que habla, hable con el otro.

3. Se conecta el facsímil y la recepción empieza automáticamente.

Conmutación remota

Si se ha conectado al facsímil un teléfono adquirido por separado, la recepción de facsímil puede hacerse desde el teléfono usando la función de marcación por tono de este teléfono.

* La conmutación remota sólo es posible desde un teléfono

adquirido por separado con las posibilidades de marcación por tono que está conectado al facsímil.

* La configuración de fábrica para el número de conmutación

remota de 2 cifras es “55”. Para cambiar este número consulte el “(2) Cambio del número de conmutación remota”.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION REG AJUSTES USUARIO

REG AJUSTES USUARIO CONMUTACION REMOTA

NUMERO MARCADO :66

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Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

(2) Transmisión por sondeo de memoria

Para escanear los documentos en la memoria y transmitirlos cuando se reciba una solicitud de sondeo, el transmisor debe realizar el siguiente procedimiento. Es posible agregar documentos a una transmisión que ya está en la memoria, esperando una solicitud de sondeo. Además, los datos para los documentos se borrarán inmediatamente después de transmitirlos, pero si se ha activado la función del boletín informativo, los documentos quedarán en la memoria y estarán disponibles para un número ilimitado de solicitudes de sondeo. (Consulte la “Activación/Desactivación de la función del boletín informativo”, página 9-6.) * Para realizar una transmisión por sondeo de memoria, asegúrese

de que el indicador MEMORIA TX esté encendido.

* Para cancelar una Memory Polling transmission, consulte la

“● Cancelación de una comunicación que está esperando la hora de inicio”, página 4-5, para información más detallada.

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Coloque los documentos a transmitir y, si fuera necesario, seleccione la resolución deseada.

2. Presione la tecla FUNCION.

3. Presione una vez la tecla de cursor (P).

4. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

Presione otra vez la tecla ENTRAR FUNCION. Si no hay documentos en la memoria para una solicitud de sondeo, vaya al paso 7. * Si ya hay documentos en la memoria para una solicitud de

sondeo, aparecerá el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea para agregar documentos a la transmisión o no.

> Si selecciona “SI”…

Los documentos colocados se agregarán a los que ya están en la memoria. * El número de página para cada juego de documentos agregados

volverá a empezar de “1”.

> Si selecciona “NO”…

El documento entrado se cancela y el facsímil vuelve al estado de espera para la solicitud de sondeo.

6. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

7. Presione la tecla COMENZAR. Empezará el escaneado de los

documentos.

(1) Transmisión con sondeo con

alimentación directa

En la transmisión con sondeo con alimentación directa, los documentos instalados en la mesa de documentos se transmiten cuando se ha recibido una solicitud de sondeo, pero los documentos deben dejarse en la mesa de documentos hasta que se haya recibido la solicitud de sondeo. El transmisor debe haber terminado el siguiente procedimiento. * Para realizar la transmisión de sondeo con alimentación directa,

asegúrese que el indicador MEMORIA TX está apagado.

* La transmisión con sondeo con alimentación directa no puede

hacerse cuando el facsímil está en el modo de recepción de facsímil manual.

* Para cancelar una transmisión con sondeo con alimentación

directa cuando los documentos están en la mesa de documentos esperando la solicitud de sondeo, presione la tecla PARAR.

* Si ya hay documentos en la memoria esperando para una solicitud

de sondeo, la transmisión con sondeo con alimentación directa no es posible. En su lugar, los nuevos documentos se escanean y agregan a los documentos en la memoria.

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Coloque los documentos a transmitir y, si fuera necesario, seleccione la resolución deseada.

2. Presione la tecla FUNCION.

3. Presione una vez la tecla de cursor (P).

4. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

5. Presione otra vez la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Presione la tecla COMENZAR.

* Los documentos permanecen en la mesa de documentos

esperando la solicitud de sondeo.

Comunicación con sondeo

La comunicación con sondeo se refiere al método de comunicación por el cual no es el transmisor el que inicia la llamada sino que ésta es solicitada a la hora más conveniente para el receptor.

* Como la transmisión empieza con una llamada del receptor, el

costo de la llamada es a cuenta del receptor.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION SONDEO

SONDEO TX SONDEO

● Agregue documentos

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCTION SONDEO

● NO agregue documentos

¿MAS DOCUMENTOS? SI

¿MAS DOCUMENTOS? NO

7-3

08_OtherFax-1_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:49 Pagina 7-3

7-4

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

(3) Recepción con sondeo

Para hacer la recepción con sondeo, el receptor marca el número del transmisor, activando la transmisión de los documentos instalados en el otro facsímil. Se puede programar para recibir documentos de más de un transmisor, en un mismo programa y es posible para el receptor utilizar el temporizador para que los documentos se pueden recibir a la hora más conveniente para el receptor. * Si se han entrado todos los números de facsímil con los números

abreviados, las teclas de un toque o las teclas de marcación de grupo, el facsímil puede recibir automáticamente documentos de hasta 136 facsímiles diferentes con un solo procedimiento. Se imprimirá un informe de sondeo múltiple después de las operaciones que implican la recepción de documentos de múltiples facsímiles.

* La recepción con sondeo sólo es posible cuando el transmisor ha

realizado el procedimiento necesario para la transmisión con sondeo.

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

* Si desea programar una hora para que empiece la recepción,

presione la tecla TX RETARDADA.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione una vez la tecla de cursor (P).

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione una vez la tecla de cursor (P).

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Entre el número de facsímil del transmisor. Para recibir documentos de múltiples facsímiles, repita los pasos 1 y 2 a continuación hasta que haya entrado todos los números de facsímil deseado.

* Se puede entrar los números de facsímil con el teclado

telefónico, los números abreviados o las teclas de un toque.

* Si aparece “EXCESO DE DESTINOS” en la pantalla de

mensajes, se han programado más números de facsímil que los permitidos.

1 Entre un número de facsímil.

2 Confirme el listado en la pantalla y presione la tecla ENTRAR

FUNCION.

* Si presiona la tecla TX RETARDADA al principio del

7. Presione la tecla COMENZAR. Aparece un número de fichero

correspondiente en la pantalla de mensajes.

(4) Recepción con sondeo continuo

La recepción con sondeo continuo se refiere a un método de sondeo por el cual se puede recibir automáticamente de varios aparatos facsímiles en un ciclo que se repite, a un intervalo de tiempo fijo y dentro de un período de tiempo especificado. * Un informe de comunicación retardada se imprimirá cada vez que

se programa una recepción con sondeo continua, ya sea si se ha programado o no una hora de inicio.

* Se imprimirá un informe de sondeo múltiple después de completar

cada ciclo de sondeo.

* Si se han entrado todos los números de facsímil con n los números

abreviados, las teclas de un toque o las teclas de marcación de grupo, el facsímil puede recibir automáticamente documentos de hasta 136 facsímiles diferentes con un solo procedimiento.

* Si se ha desconectado el facsímil antes de la hora de inicio

especificada para una recepción con sondeo continuo, se imprime un informe de falta eléctrica cuando vuelve la electricidad al facsímil y se cancela la recepción programada. Si no se imprime el informe de falta eléctrica, puede terminado correctamente un ciclo de recepción de sondeo.

* No es posible programar una recepción con sondeo continuo si ya

se ha programado otra recepción con sondeo continuo.

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione una vez la tecla de cursor (P).

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* Se puede entrar los números de facsímil con el teclado

telefónico, los números abreviados o las teclas de un toque.

* Si aparece “EXCESO DE DESTINOS” en la pantalla de

mensajes, se han programado más números de facsímil que los permitidos.

1 Entre un número de facsímil.

2 Confirme el listado en la pantalla y presione la tecla ENTRAR

FUNCION.

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION SONDEO

1234567

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION SONDEO

SONDEO SONDEO CONTINUO

1234567

SONDEO RX SONDEO

08_OtherFax-1_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:49 Pagina 7-4

7-5

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

8. Si desea programar una hora para que empiece la recepción, utilice el teclado telefónico para entrar la hora de inicio. Para empezar inmediatamente la recepción, vaya al paso 9. *

La entrada se realiza mediante un reloj de 24 horas (00:00 - 23:59).

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

10.

Si desea programar una hora para que se desconecte la recepción,

utilice el teclado telefónico para entrar la hora de terminación. Si NO desea definir una hora para que la recepción finalice, vaya al paso 11. * La entrada se realiza mediante un reloj de 24 horas (00:00 -

23:59).

* Si se ha seleccionado no definir una hora para que la

recepción finalice, la operación continuará indefinidamente.

11. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

12. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para entrar el tiempo

(intervalo) deseado entre ciclos de sondeo. * El intervalo de tiempo se fija a cualquier valor entre

0 - 90 minutos en incrementos de 10 minutos.

* Si el intervalo de tiempo está en “00”, el siguiente ciclo de

sondeo empieza en aproximadamente 1 minuto después de terminar el anterior.

13. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

14. Presione la tecla COMENZAR.

* Si NO se ha especificado la hora para el inicio de la recepción,

empezará a recibir.

(5) Sondeo invertido

Sondeo invertido combina el transmisión y la recepción de documentos con un solo procedimiento. Después de transmitir los documentos a su destino, los documentos preparados por el otro abonado en su facsímil serán transmitidos automáticamente al facsímil que hizo la llamada (recepción con sondeo). * La comunicación protegida no es posible con el sondeo invertido. * Si se han entrado todos los números de facsímil con los números

abreviados, las teclas de un toque o las teclas de marcación de grupo, el facsímil puede transmitir a y recibir automáticamente documentos de hasta 136 facsímiles diferentes con un solo procedimiento.

* Si el facsímil de la otra parte no tiene la función de sondeo

invertido, puede haber un error de comunicación. Además, no se hará la remarcación automática si se produce un error de comunicación durante la parte de recepción del sondeo invertido.

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Coloque los documentos a transmitir y, si fuera necesario,

seleccione la resolución deseada.

* Si desea programar una hora para que empiece la operación,

presione la tecla TX RETARDADA.

2. Presione la tecla FUNCION.

3. Presione una vez la tecla de cursor (P).

4. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

5. Presione una vez la tecla de cursor (O).

6. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

7. Entre el número de facsímil de la otra parte. Para transmitir a y recibir documentos de múltiples facsímiles, repita los pasos 1 y 2 a continuación hasta que haya entrado todos los números de facsímil deseado. * Se puede entrar los números de facsímil con el teclado

telefónico, los números abreviados o las teclas de un toque.

* Si aparece “EXCESO DE DESTINOS” en la pantalla de

mensajes, se han programado más números de facsímil que los permitidos.

1 Entre un número de facsímil.

2 Confirme el listado en la pantalla y presione la tecla ENTRAR

FUNCION.

* Si presiona la tecla TX RETARDADA al principio del

8. Presione la tecla COMENZAR. Aparece un número de fichero

correspondiente en la pantalla de mensajes.

HORA 12:34

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

1234567

FUNCION SONDEO

SONDEO SONDEO INVERTIDO

HORA FINAL 12:55

AJUSTE INTERVALO 10

08_OtherFax-1_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:49 Pagina 7-5

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

* Si desea programar una hora para que empiece la recepción,

presione la tecla TX RETARDADA.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione una vez la tecla de cursor (P).

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Entre el número de facsímil del transmisor. * Si se ha entrado el número de facsímil con el teclado telefónico,

vaya al paso 7.

* Si se ha entrado el número de facsímil con un número abreviado

o tecla de un toque que ya está registrado con el SEP (dirección de sondeo selectiva) apropiado y la PWD (contraseña de código F), vaya al paso 11.

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Utilice el teclado telefónico para entrar el SEP (dirección de sondeo selectiva) apropiado. (Máx. 20 cifras)

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

10. Utilice el teclado telefónico para entrar la PWD (contraseña de

código F) apropiada. (Máx. 20 cifras)

* Si NO necesita entrar una contraseña de código F, vaya al

paso 11.

11. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* Para recibir documentos de múltiples facsímiles, repita los

pasos 6 a 11 hasta que haya entrado todos los números de facsímil deseado.

* Si aparece “EXCESO DE DESTINOS” en la pantalla de

mensajes, se han programado más números de facsímil que los permitidos.

* Si presiona la tecla TX RETARDADA al principio del

12. Presione la tecla COMENZAR. Aparece un número de fichero

correspondiente en la pantalla de mensajes.

7-6

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

(6) Recepción por sondeo confidencial basada en códigos F

* Para activar la recepción por sondeo confidencial basada

en códigos F, el transmisor debe tener funciones de código F.

* Si se han entrado todos los números de facsímil con los

números abreviados, las teclas de un toque o las teclas de marcación de grupo, el facsímil puede recibir automáticamente documentos de hasta 136 facsímiles diferentes con un solo procedimiento.

* Para activar la recepción por sondeo confidencial basada

en códigos F, el transmisor debe registrar un buzón confidencial en su facsímil por adelantado y debe memorizar los documentos a transmitir en ese buzón confidencial.

Para recibir los documentos deseados…

1 El SEP (dirección de sondeo selectiva) entrado por el

receptor debe coincidir con el número de buzón confidencial correspondiente al buzón confidencial del facsímil transmisor y,

2 La PWD (contraseña de código F) entrada por el

receptor debe coincidir con el ID de buzón confidencial de dicho buzón.

Transmisor Receptor

FUNCION SONDEO

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

SONDEO SONDEO CONFIDENC

1234567

SEP:2345

PWD:6789

Este facsímil puede recibir documentos de un buzón confidencial registrado en el facsímil transmisor utilizando la orden de código F del SEP (dirección de sondeo selectiva). Con la recepción por sondeo confidencial basada en códigos F, el receptor debe entrar – como SEP (dirección de sondeo selectiva) – el número de buzón confidencial correspondiente al buzón en la que el transmisor a memorizado los documentos a transmitir y, si el transmisor registró un ID de buzón confidencial, el receptor debe entrarlo como una PWD (contraseña de código F). (Máx. 20 cifras para ambos.)

08_OtherFax-1_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:49 Pagina 7-6

7-7

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Coloque los documentos a transmitir y, si fuera necesario, seleccione la resolución deseada.

2. Presione la tecla FUNCION.

3. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

4. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

5. Presione una vez la tecla de cursor (P).

6. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

7. Utilice el teclado telefónico para entrar el número de 4 cifras del buzón confidencial apropiado.

8. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. Si no hay documentos en el buzón confidencial en espera de una solicitud de sondeo, vaya al paso 10.

* Si ya hay documentos en el buzón confidencial en espera de

una solicitud de sondeo, aparecerá el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea para agregar documentos a la transmisión o no.

* Si aparece “N° BUZON ERRONEO” en la pantalla de mensajes,

no hay buzón confidencial registrado en el número de buzón confidencial entrado y la pantalla volverá al paso 7. Entre el número de buzón correcto o registre un nuevo buzón confidencial bajo el número deseado. (Consulte el “(1) Registro de buzones confidenciales”, página 7-8.)

> Si selecciona “SI”…

Los documentos colocados se agregarán a los que ya están en la memoria. * El número de página para cada juego de documentos agregados

volverá a empezar de "1”.

> Si selecciona “NO”…

El documento entrado se cancela y el facsímil vuelve al estado de espera para la solicitud de sondeo.

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

10. Presione la tecla COMENZAR. Empezará el escaneado de los

documentos.

Con la transmisión por sondeo confidencial basada en códigos F, el transmisor debe entrar un buzón confidencial en su facsímil (consulte el “(1) Registro de buzones confidenciales”, página 7-8) y memorizar los documentos a transmitir en ese buzón. Esto permite transmitir dichos documentos al recibir la solicitud de sondeo del receptor. Esta función es conveniente para transmitir documentos que sólo determinadas personas están autorizada para leer, porque el receptor sólo podrá acceder al buzón confidencial y recuperar los documentos deseados cuando el SEP (dirección de sondeo selectiva) entrado por el receptor coincide con el número de buzón confidencial de 4 cifras. También es posible agregar documentos a una transmisión que ya está esperando en el buzón confidencial, para la solicitud de sondeo.

* Para activar la transmisión por sondeo confidencial

basada en códigos F, el facsímil del receptor también debe tener funciones de código F.

* Si se ha programado una transmisión por sondeo

confidencial basada en códigos F, se hará la transmisión en el modo de transmisión de memoria, sin importar el modo en el que está el facsímil en ese momento.

* Si desea conservar los documentos en el buzón

confidencial incluso después de transmitir, active la función del boletín informativo. (Consulte la “Activación/Desactivación de la función del boletín informativos”, página 9-6.)

* Para borrar los datos para los documentos en un buzón

confidencial, consulte la “● Cancelación de una comunicación que está esperando la hora de inicio”, página 4-5, y realice el procedimiento descrito en esa sección.

Para que el receptor reciba los documentos deseados…

El SEP (dirección de sondeo selectiva) entrado por el receptor debe coincidir con el número de buzón confidencial de el correspondiente buzón confidencial en el facsímil transmisor.

Buzón confidencial

Memorización de documentos en un buzón confidencial

(7) Memorización de documentos en un buzón confidencial

(Transmisión por sondeo confidencial basada en códigos F)

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

SEP:2345

● Agregue documentos

● NO agregue documentos

¿MAS DOCUMENTOS? SI

¿MAS DOCUMENTOS? NO

FUNCION COMUNICAC CONFIDENC

COMUNICAC CONFIDENC ALMACEN DOC EN BUZON

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7-8

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

(1) Registro de buzones confidenciales

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione una vez la tecla de cursor (O).

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Utilice el teclado telefónico para entrar el número de buzón confidencial a 4 cifras deseado (0000 - 9999).

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Utilice el teclado telefónico para entrar el ID de buzón confidencial

a 4 cifras (0000 - 9999) deseado. *

Si NO desea registrar un ID de buzón confidencial, vaya al paso 9.

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

10. Utilice el teclado telefónico para entrar la contraseña de buzón confidencial a 4 cifras (0000 - 9999) deseada.

11. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

12. Entre el nombre deseado para el buzón confidencial.

* Consulte la “Selección de caracteres”, página 2-19, para

información más detallada sobre la entrada de caracteres.

13. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

14. Se ha completado el registro para dicho buzón confidencial. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir registrando otros buzones confidenciales.

15. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 6. Si se ha

seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

Comunicación confidencial basada en códigos F

La comunicación confidencial basada en códigos F implica agregar órdenes de código F (página 2-9) a una comunicación confidencial normal. Para hacer una comunicación confidencial basada en códigos F, es necesario que el receptor registre un buzón confidencial por adelantado. Como los datos transmitidos se reciben en dicho buzón confidencial, es necesaria una operación por separado para imprimir los documentos, esta función es conveniente para mantener los documentos estrictamente confidenciales. La comunicación confidencial basada en códigos F sólo tendrá éxito si el SUB (subdirección) entrado por el transmisor coincide con el número de buzón por el correspondiente buzón confidencial del receptor y, si el receptor ha registrado también un ID de buzón confidencial para dicho buzón, si el SID (ID de subdirección) entrado por el transmisor debe coincidir con dicho ID de buzón. Cuando se reciben documentos en el buzón confidencial registrado en este facsímil, el número de buzón confidencial y el ID del buzón tienen ambos 4 cifras.

* Para activar la comunicación confidencial basada en

códigos F, el facsímil de la otra parte también debe tener funciones de código F.

* Se pueden crear un máximo de 5 buzones

confidenciales en este facsímil.

* Los mismos SUB (subdirección) y SID (ID de

subdirección) no pueden utilizarse simultáneamente para el buzón confidencial y un buzón de retransmisión.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

ENTRE N˚ BUZON :0004

ENTRE CONT. BUZ:0099

NOMB:ABC

FUNCION COMUNICAC CONFIDENC

COMUNICAC CONFIDENC BUZ. PROG. CONFIDENC

BUZON IDENTIF :0005

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7-9

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

(2) Borrado de buzones confidenciales

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione una vez la tecla de cursor (O).

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Utilice el teclado telefónico para entrar el número de buzón confidencial a 4 cifras correspondiente del buzón confidencial que desea borrar.

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Utilice el teclado telefónico para entrar la contraseña a 4 cifras del buzón confidencial correspondiente.

9. Presione la tecla BORRE/COLGADO.

* Si la contraseña de buzón confidencial NO coincide con la

registrada, la pantalla de mensajes volverá al paso 8. Verifique y entre la contraseña correcta.

Si aparece “NO PUEDE ELIMINAR DATA IN CONFID.BOX” en la

pantalla de mensajes, ya hay documentos memorizados en ese buzón confidencial. Imprima los documentos del buzón confidencial antes de tratar de borrarlo. (Consulte la “(4) Impresión de documentos de un buzón confidencial”, página 7-10.)

10. Se ha completado el borrado para dicho buzón confidencial.

Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir borrando otros buzones confidenciales.

11. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 6. Si se ha seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

(3) Transmisión confidencial basada en

códigos F

La transmisión confidencial basada en códigos F implica la transmisión de documentos a un buzón confidencial deseado registrado en el facsímil receptor. * Para hacer la transmisión confidencial basada en códigos F, el

facsímil receptor debe tener también funciones de código F y debe registrarse un buzón confidencial en el facsímil, por adelantado.

* Si se han entrado todos los números de facsímil utilizando los

números abreviados, teclas de una tecla o teclas de marcación de grupo, este facsímil puede transmitir automáticamente los mismos documentos a hasta 136 diferentes facsímiles con una sola operación.

ENTRE N˚ BUZON :0004

ENTRE CONT. BUZ:0099

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

Para hacer la transmisión confidencial basada en códigos F…

1 El transmisor debe seleccionar el buzón confidencial en el

facsímil del receptor al que desea transmitir y el correspondiente SUB (subdirección) entrado por el transmisor debe coincidir con el número de buzón confidencial asignado para dicho buzón y,.

2 El correspondiente SID (ID de subdirección) entrado por el

transmisor debe coincidir con el ID de buzón confidencial asignado para dicho buzón.

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Coloque los documentos a transmitir y, si fuera necesario, seleccione la resolución deseada. * Si desea programar una hora para que empiece la transmisión,

presione la tecla TX RETARDADA.

2. Presione la tecla FUNCION.

3. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

4. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

5. Presione otra vez la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Entre el número de facsímil del destinatario. * Si se ha entrado el número de facsímil con el teclado telefónico,

vaya al paso 7.

* Si se ha entrado el número de facsímil con un número abreviado

o tecla de un toque que ya está registrado con el SUB (subdirección) apropiado y la SID (ID de subdirección), vaya al paso 11.

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Utilice el teclado telefónico para entrar la SUB (subdirección) apropiada. (Máx. 20 cifras)

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

1234567

SUB:2345

FUNCION COMUNICAC CONFIDENC

COMUNICAC CONFIDENC BUZ. PROG. CONFIDENC

BUZON CONFID SUPRIMIDO

FUNCION COMUNICAC CONFIDENC

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7-10

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

10. Utilice el teclado telefónico para entrar el SID (ID de subdirección) apropiado. (Máx. 20 cifras) *

Si NO necesita entrar una ID de subdirección, vaya al paso 11.

11. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. Para transmitir documentos a múltiples destinos, repita los pasos 6 a 11 hasta que haya entrado todos los números de facsímil deseado. * Si aparece “EXCESO DE DESTINOS” en la pantalla de

mensajes, se han programado más números de facsímil que los permitidos.

* Si presiona la tecla TX RETARDADA al principio del

12. Presione la tecla COMENZAR. Aparece un número de fichero correspondiente en la pantalla de mensajes.

(4) Impresión de documentos de un buzón

confidencial

Para proteger los datos confidenciales, los documentos recibidos en un buzón confidencial NO se imprimirán automáticamente y deben imprimirse con el siguiente procedimiento. * Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente

mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente

mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Utilice el teclado telefónico para entrar el número de buzón

confidencial a 4 cifras del buzón confidencial donde se memorizaron los documentos.

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Utilice el teclado telefónico para entrar la contraseña del buzón confidencial a 4 cifras correspondiente.

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. Se imprimen los datos

memorizados en este buzón confidencial. * Cuando se hayan imprimido los documentos, se borrará los

correspondientes datos.

* Si la contraseña del buzón confidencial deseado no coincide con

la registrada, la pantalla de mensajes volverá al paso 8. Verifique y entre la contraseña correcta.

(5) Impresión del informe de buzones

confidenciales

La impresión de este informe permite al usuario confirmar la información relacionada con los buzones confidenciales, tales como los números y nombres de buzón confidencial registrados para cada buzón. * Ni el ID ni las correspondientes contraseñas de buzón confidencial

se imprimirán en el informe de buzones confidenciales.

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla IMRPIM. INFORM.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente

mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. Se imprime el informe de

buzones confidenciales.

(6) Impresión de la lista de archivos

confidenciales

La impresión de esta lista permite al usuario confirmar información tal como los números del correspondiente buzón confidencial, etc., de los buzones confidenciales que contengan documentos que están esperando ser transmitidos al recibir una solicitud de sondeo. Demás información como el número de buzón, hora de la recepción y transmisor, se imprimirán para los buzones confidenciales que contienen datos recibidos. * Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla IMRPIM. INFORM.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente

mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. Se imprime la lista de

archivos confidenciales.

SID:6789

ENTRE N˚ BUZON :0004

ENTRE CONT. BUZ:0099

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

IMPRIMIR INFORME INF. BUZON CONFIDENC

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

IMPRIMIR INFORME LISTA ARCHIVOS CONF.

FUNCION COMUNICAC CONFIDENC

COMUNICAC CONFIDENC IMPRIMIR DOC CONFID

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7-11

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

(1) Registro de buzones retransmisiones

Para que este facsímil funcione como facsímil de relevo, realice el siguiente procedimiento para registrar un buzón de retransmisión y para destinos finales de ese buzón. * No se puede utilizar simultáneamente el mismo número de buzón

tanto para el buzón de retransmisión y para un buzón confidencial.

* Es necesario registrar, por adelantado, el número de facsímil para

cada uno de los destinos finales en los números abreviados, teclas de un toque o teclas de marcación de grupo. (Consulte “Teclas de un toque”, página 2-16, “Números abreviados”, página 2-20, y “Teclas de marcación de grupo”, página 7-18.)

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione una vez la tecla de cursor (P).

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Utilice el teclado telefónico para entrar el número de buzones de retransmisión a 4 cifras deseado (0000 - 9999).

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* Si aparece “YA REGISTRADO” en la pantalla de mensajes,

se entró un número que ya estaba registrado. La pantalla de mensajes volverá al paso 6.

8. Utilice el teclado telefónico para entrar el ID de buzón de retransmisión deseado a 4 cifras (0000 - 9999).

* Si NO desea registrar un ID de buzón de retransmisión, vaya al

paso 9.

Retransmisión de relevo basada en códigos F

La retransmisión de relevo basada en códigos F es el método de transmisión por el cual los documentos se transmiten a múltiples destinos de larga distancia utilizando un facsímil de relevo, generalmente instalado en un lugar entre el facsímil que transmite inicialmente y los destinos finales. Para permitir la retransmisión de relevo basada en códigos F, es necesario para el facsímil de releva tener funciones de código F y registrar un buzón de retransmisión en esos facsímiles con los destinos finales registrados en ese buzón. Consulte la “(3) Transmisión de documentos”, página 7-13, para más detalles sobre las condiciones necesarias para realizar retransmisiones de relevo basada en códigos F. Es posible, con una sola operación, transmitir documentos a múltiples facsímiles de relevo y que cada facsímil de relevo transmita estos documentos a múltiples destinos finales.

* Se pueden crear un máximo de 10 buzones

retransmisiones en este facsímil para activar las funciones como facsímil de relevo.

* Cuando este facsímil actúa como primer

transmisor, si se han entrado todos los números de facsímil con los números abreviados, teclas de un toque o teclas de marcación de grupo, este facsímil puede transmitir automáticamente los mismos documentos a hasta 136 facsímiles diferentes con un solo procedimiento.

* Cuando este facsímil actúa como facsímil de

relevo, tendrá que pagar la llamada telefónica para todas las llamadas hechas a los destinos finales. Por lo tanto, se puede limitar los facsímiles de los que puede recibir la orden de retransmisión. Para ellos, es necesario entrar la TSI (Identificación de facsímil transmisor: las últimas 4 cifras del número de facsímil) del primer transmisor durante el registro del correspondiente buzón de retransmisión. Se pueden especificar un máximo de 5 primeros transmisores en cada buzón.

* Es posible hacer que el facsímil de relevo envíe un

informe de una transmisión de facsímil de relevo específica transmitida a determinado destino. Un informe de retransmisión de relevo sólo se enviará a los destinos especificados si selecciona para enviarlo durante el registro del buzón de retransmisión y los documentos se transmitieron a múltiples destinos finales.

* Cuando el informe se va a transmitir de un facsímil

de relevo y la conexión no puede hacerse incluso después del número especificado de repeticiones de la marcación, no se enviará el informe.

abc

Primer transmisor Buzón de

retransmisión en el

facsímil de relevo

Destinos

finales

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

RETRANS BOX N. :0004

BUZON IDENTIF :0005

FUNCION ORDEN RETRANSMIS

ORDEN RETRANSMIS REG. RET B/C BUZON

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7-12

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

10. Entre el número abreviado o presione la tecla de un toque o tecla de marcación de grupo en el que están registrados los números de destino finales.

* Si se ha registrado el número de facsímil en un número

abreviado, presione la tecla ABREV./DIRECTORIO y utilice el teclado telefónico para entrar el correspondiente número abreviado.

* Si se utiliza una tecla de marcación de grupo para entrar los

números de facsímil, el facsímil de relevo transmite a todos de los destinos registrados en este tecla.

* El número de facsímil del destino final no puede entrarse con el

teclado telefónico.

* Si aparece “LIBRE” en la pantalla de mensajes, se ha

seleccionado una tecla o número abreviado que no tiene registro. Confirme y presione la tecla o entre el número abreviado bajo el cual están registrados los números de facsímil de destino.

11. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

12. Entre el nombre deseado para el buzón retransmisión.

* Consulte la “Selección de caracteres”, página 2-19, para

información más detallada sobre la entrada de caracteres.

13. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

14. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea los documentos recibidos del primer transmisor a imprimirse en su facsímil o no.

15. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

16. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea que se envíe un informe de retransmisión a un destino especificado o no.

17. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. * Si se ha seleccionado NO enviar un informe de retransmisión,

vaya al paso 20.

18. Entre el número de facsímil del destino al que desea enviar el informe de retransmisión. (Máx. 32 cifras)

19. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

20. Utilice el teclado telefónico para entrar la TSI (Identificación de facsímil transmisor: las últimas 4 cifras del número de facsímil) del primer transmisor autorizado para la recepción de una orden de retransmisión.

* Se pueden especificar un máximo de 5 primeros transmisores

en cada buzón.

1 Utilice el teclado telefónico para entrar el TSI del primer

transmisor.

2 Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* Para registrar múltiples facsímiles transmisores, repita los

pasos 1 y 2 a continuación hasta que haya entrado todos los TSIs deseado.

* Una vez completada la entrada de todos los TSIs, presione la

tecla ENTRAR FUNCION hasta que aparezca el siguiente mensaje.

21. Se ha completado el registro para dicho buzón de retransmisión. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir registrando otros buzones de retransmisión.

22. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. * Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 6. Si se ha

seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

(2) Borrado de buzones de retransmisión

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente

mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione una vez la tecla de cursor (P).

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Utilice el teclado telefónico para entrar el número de buzón de

retransmisión a 4 cifras correspondiente del buzón de retransmisión que desea borrar.

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

UT01:ABC

NOMB:ABC

● NO imprima

● Imprima

IMPRIME DATOS RX OFF

IMPRIME DATOS RX ON

● NO envíe

● Envíe

INFORME OFF

INFORME ON

TSI1:4321

CONTINUA ? SI

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

RETRANS BOX N˚ :0004

FAX:98765432 MANDAR INF TX MULT A

FUNCION ORDEN RETRANSMIS

ORDEN RETRANSMIS REG. RET B/C BUZON

08_OtherFax-1_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:49 Pagina 7-12

7-13

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

8. Presione la tecla BORRE/COLGADO.

Se ha completado el borrado para dicho buzón de retransmisión. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir borrando otros buzones de retransmisión.

10. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. * Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 6. Si se ha

seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

(3) Transmisión de documentos

Para que este facsímil funcione como primer transmisor en una retransmisión de relevo basada en códigos F y para transmitir documentos mediante un facsímil de relevo, realice el siguiente procedimiento.

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Utilice el teclado telefónico para entrar la SUB (subdirección) apropiada. (Máx. 20 cifras)

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

10. Utilice el teclado telefónico para entrar el SID (ID de

subdirección) apropiado. (Máx. 20 cifras) * Si NO necesita entrar una ID de subdirección, vaya al paso 11.

11. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* Para utilizar múltiples facsímiles de relevo, repita los pasos 6 a

11 hasta que haya entrado todos los números de facsímil deseado.

* Si aparece “EXCESO DE DESTINOS” en la pantalla de

mensajes, se han programado más números de facsímil que los permitidos.

* Si presiona la tecla TX RETARDADA al principio del

12. Presione la tecla COMENZAR. Aparece el número de fichero

correspondiente en la pantalla de mensajes.

(4) Impresión del informe de buzones de

retransmisión

La impresión de este informe permite al usuario confirmar la información relacionada a los buzones de retransmisión. * El correspondiente SIDs (ID de subdirecciones) NO se imprimirá

en el informe de buzones de retransmisión.

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla IMRPIM. INFORM.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. Se imprime el informe de

buzones de retransmisión.

Para realizar retransmisiones de relevo basadas en códigos F…

1 El SUB (subdirección) entrado por usted (el primer transmisor)

debe coincidir con el número de buzón de retransmisión del correspondiente buzón de retransmisión en el facsímil de relevo y,

2 El SID (ID de subdirección) entrado por usted (el primer

transmisor) debe coincidir con el ID de buzón de retransmisión de dicho buzón y,

3 La información ITT registrada en su facsímil (el primer

transmisor) debe coincidir con el TSI registrado bajo el correspondiente buzón de retransmisión en el facsímil de relevo.

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Coloque los documentos a transmitir y, si fuera necesario, seleccione la resolución deseada.

* Si desea programar una hora para que empiece la transmisión,

presione la tecla TX RETARDADA.

2. Presione la tecla FUNCION.

3. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

4. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

5. Presione otra vez la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Marque el número de facsímil del facsímil de relevo.

* Si se ha entrado el número de facsímil con el teclado telefónico,

vaya al paso 7 una vez entrado todo el número.

* Si se ha entrado el número de facsímil con un número abreviado

o tecla de un toque que ya está registrado con el SUB (subdirección) apropiado y la SID (ID de subdirección), vaya al paso 11.

1234567

SUB:2345

SID:6789

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

IMPRIMIR INFORME INF. BUZON RETRANSM

RETRANS B. SUPRIMIDO

FUNCION ORDEN RETRANSMIS

08_OtherFax-1_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:49 Pagina 7-13

4. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Utilice el teclado telefónico para entrar la contraseña gerencial a 4 cifras registrada en la actualidad. * Configuración de fábrica: 6482

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

7-14

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

(1) Cambio de la contraseña gerencial

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

Comunicaciones protegidas

La comunicación protegida permite codificar los documentos antes de transmitirlos. Esto hace que una persona ajena que trate de interceptar las comunicaciones no pueda leer los datos, aunque haya tenido éxito en interceptar toda la comunicación, siendo esta función de gran utilidad para transmitir información muy confidencial. * Para poder hacer la codificación y para descodificar estos datos, tanto el transmisor como el receptor

deben utilizar la misma clave con protección y regístrelo con el mismo ID de clave con protección. Si las claves con protección y los ID de clave utilizados por ambas partes no coinciden EXACTAMENTE, no puede hacerse la comunicación protegida. Además, es necesario que ambas partes determinen, de antemano, la clave con protección y el número de ID de clave con protección y el ID de clave con protección que quedará registrado bajo.

* Para permitir las comunicaciones protegida, el facsímil de la

otra parte debe ser uno de nuestros modelos con posibilidades de comunicaciones protegidas. (Sin embargo algunos modelos no son compatibles.)

* Es necesario entrar primero la contraseña gerencial registrada

en la actualidad antes de que pueda registrar una clave con protección. Para cambiar la contraseña de su ajuste por omisión de fábrica “6482”, realice el procedimiento descrito en “(1) Cambio de la contraseña gerencial”.

* Cada número de facsímil de destino sólo puede entrarse con un

número abreviado, tecla de un toque o tecla de marcación de grupo. No puede entrarse con el teclado telefónico.

* Este facsímil puede transmitir automáticamente los mismos

documentos a hasta 136 facsímiles diferentes con un solo procedimiento.

* La transmisión protegida sólo puede realizarse cuando se ha

registrado por adelantado la clave con protección determinada de antemano. A continuación – durante el registro de un número abreviado o tecla de un toque - es necesario entrar un SUB (subdirección) y seleccionar el ID de clave con protección correspondiente a la clave registrada, y especificar el número abreviado o tecla de un toque para la transmisión protegida. Para registrar una tecla de marcación de grupo por la transmisión protegida, es necesario utilizando los números abreviados y/o teclas de un toque especificados para la transmisión protegida, en la misma forma. (Consulte las páginas 2-16, 2-20 y 7-18.)

* La transmisión protegida sólo puede hacerse si el transmisor

registra un SUB (subdirección) que coincide con el número de buzón confidencial del buzón confidencial de destino.

* Se pueden crear un máximo de 20 claves con protección en

este facsímil.

Transmisor

Buzón confidencial en el

facsímil del receptor

Codificación Descodificación

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

SU CONTRASEÑA :6482

FUNCION REG AJUSTES USUARIO

REG AJUSTES USUARIO CONTRASEÑA GERENTE

08_OtherFax-1_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:49 Pagina 7-14

7-15

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

8. Utilice el teclado telefónico para entrar la contraseña gerencial a 4 cifras (0000 - 9999) deseada.

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

10. Presione la tecla PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al

modo inicial.

(2) Registro de claves con protección

* Primero es necesario entrar la contraseña gerencial actualmente

registrada antes de registrar una clave con protección.

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Utilice el teclado telefónico para entrar la contraseña gerencial a 4 cifras registrada en la actualidad.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. * Si la contraseña entrada no coincide con la registrada,

la pantalla de mensajes volverá al paso 4.

6. Presione otra vez la tecla ENTRAR FUNCION.

7. Utilice el teclado telefónico para entrar el número de ID de clave con protección a 2 cifras (00 - 19) en el que se registrará la clave con protección.

8. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

9. Utilice el teclado telefónico para crear la clave con protección deseada. (Máx. 16 caracteres)

10. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

11. Se ha completado el registro para dicha clave con protección.

Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir registrando otras claves con protección.

12. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. La pantalla de mensajes

vuelve al modo inicial. *

Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 7. Si se ha seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

● Transmisor

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Coloque los documentos a transmitir y, si fuera necesario, seleccione la resolución deseada. * Si desea programar una hora para que empiece la transmisión,

presione la tecla TX RETARDADA.

2. Presione la tecla FUNCION.

3. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

4. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

5. Entre el número de facsímil del destinatario.

Para enviar documentos a múltiples destinos, repita los pasos 1

y 2 a continuación hasta que haya entrado todos los números de facsímil deseado. * Los números de facsímil sólo pueden entrarse con los números

abreviados, teclas de un toque o teclas de marcación de grupo que han sido especificados correctamente para la transmisión protegida. No pueden entrarse con el teclado telefónico.

* Si aparece “EXCESO DE DESTINOS” en la pantalla de

mensajes, se han programado más números de facsímil que los permitidos.

1 Entre un número de facsímil.

2 Confirme el listado en la pantalla y presione la tecla ENTRAR

FUNCION.

* Si presiona la tecla TX RETARDADA al principio del

6. Presione la tecla COMENZAR. Empezará el escaneado de los

documentos.

Para realizar una comunicación protegida…

1 El transmisor debe seleccionar el buzón confidencial en el

facsímil del receptor al que desea transmitir y el correspondiente SUB (subdirección) entrado por el transmisor debe coincidir con el número de buzón confidencial asignado para dicho buzón y,

2 El correspondiente SID (ID de subdirección) que entra el

transmisor debe coincidir con el ID de buzón confidencial especificado par al mismo buzón confidencial y,

3 La clave con protección y el ID de clave con protección que

ambas partes utilizan deben coincidir.

NUEVA CLAVE :3333

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION PROG. SUPERVISION

SU CONTRASEÑA :****

No.01:

No.01:1234567

(3) Procedimiento necesario

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION COM PROTEG

UT01:ABC

08_OtherFax-1_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:49 Pagina 7-15

7-16

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

● Receptor

1. Registe la clave con protección en el ID de clave con protección, tal como fue acordado de antemano con el transmisor. (Consulte el “(2) Registro de claves con protección”, página 7-15.)

* Si la clave con protección ya está registrada, vaya al paso 2. * Es necesario entrar primero la contraseña gerencial registrada

actualmente antes de registrar una clave con protección.

2. Registre el buzón confidencial correspondiente. (Consulte el

“(1) Registro de buzones confidenciales” página 7-8.) * Si el buzón confidencial ya está registrado, vaya al paso 3.

3. Cuando llega una transmisión protegida de un facsímil

transmisor… Si la comunicación se realizó sin problemas, los documentos se descodifican en su forma original al momento de su recepción y se almacenan en el buzón confidencial especificado.

4. Imprime los documentos de un buzón confidencial.

(Consulte la “(4) Impresión de documentos de un buzón confidencial”, página 7-10.)

(4) Impresión de la lista de claves con

protección

La impresión de esta lista permite al usuario confirmar las claves con protección y los ID de clave con protección registrados en este facsímil. * Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla IMRPIM. INFORM.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione una vez la tecla de cursor (O).

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Utilice el teclado telefónico para entrar la contraseña gerencial a 4 cifras registrada en la actualidad.

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. Se imprime la lista de claves con protección.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

IMPRIMIR INFORME REGISTRADO No. LISTA

IMPRIMIR INFORME LISTA CLAVE COM PROT

SU CONTRASEÑA :3333

08_OtherFax-1_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:49 Pagina 7-16

7-17

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

3. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea activar o desactivar la transferencia de la memoria.

4. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* Si se ha seleccionado “OFF”, la pantalla de mensajes vuelve al

modo inicial.

5. Utilice el teclado telefónico para entrar el número de facsímil del destinatario. (Máx. 32 cifras)

6. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

7. Utilice el teclado telefónico para entrar la hora deseada para que comience la transferencia de la memoria.

La entrada se realiza mediante un reloj de 24 horas (00:00 - 23:59).

8. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

9. Utilice el teclado telefónico para entrar la hora para finalizar de la transferencia de la memoria.

La entrada se realiza mediante un reloj de 24 horas (00:00 - 23:59).

10. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

11. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea imprimir a este facsímil los documentos recibidos o no.

12. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial. * Cuando está activada la transferencia de la memoria,

aparecerá, “AJUSTE TRANSF.MEMOR.” en la pantalla de mensajes cuando el facsímil está en el modo inicial.

Activación/Desactivación de transferencia de la memoria

La transferencia de la memoria permite que todos los datos recibidos entre determinadas horas programadas se transfieran (transmitan) automáticamente a otro facsímil programado por adelanto. También es posible imprimir los documentos recibidos en este facsímil además del facsímil especificado.

* Si la transferencia de la memoria está activada, los

documentos recibidos se imprimirán automáticamente en este facsímil cuando la transferencia de la memoria tuvo problemas, incluso si el ajuste “IMPRIMA AQUI” estaba desactivado.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION TRANSFERENCIA MEMOR.

FAX:1234567 NUMERO DE DESTINO

HORA COMIENZO 09:30

HORA TERMIN 11:30

● Active la transferencia de la memoria

● Desactive la transferencia de la memoria

TRANSFERENCIA MEMOR. OFF

TRANSFERENCIA MEMOR. ON

● Imprima

● NO imprima

IMPRIMA AQUI ON

IMPRIMA AQUI OFF

AJUSTE TRANSF.MEMOR. POSICIONE DOCUMENTO

08_OtherFax-1_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:49 Pagina 7-17

7-18

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

(1) Registro

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Presione una de las teclas de un toque sin registrar.

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Entre los números de facsímil de las otras partes. (Máx. 32 cifras cada uno)

* Si se ha entrado los números de facsímil con el teclado telefónico,

vaya al paso 9.

* Si se ha entrado los números de facsímil con números abreviados

o teclas de un toque que ya está registrado con el SUB (subdirección) apropiado y demás ajustes, vaya al paso 13.

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

10. Utilice el teclado telefónico para entrar la SUB (subdirección) apropiada. (Máx. 20 cifras)

* Si NO desea registrar una subdirección para esta tecla, vaya al

paso 13.

11. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

12. Utilice el teclado telefónico para entrar el SID (ID de subdirección) apropiado. (Máx. 20 cifras)

* Si NO desea registrar una ID de subdirección para esta tecla,

vaya al paso 13.

13. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* Repita los pasos 8 a 13 hasta que haya entrado todos los

números de facsímil deseado.

* Si aparece “EXCESO DE DESTINOS” en la pantalla de

mensajes, se han programado más números de facsímil que los permitidos.

14. Presione otra vez la tecla ENTRAR FUNCION.

15. Entre el nombre deseado para la tecla de marcación de grupo. (Máx. 16 caracteres)

* Consulte la “Selección de caracteres”, página 2-19, para

información más detallada sobre la entrada de caracteres.

16. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

17. Se ha completado el registro para dicha tecla de marcación de grupo. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir registrando otras teclas de marcación de grupo.

18. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 6. Si se ha

seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

Teclas de marcación de grupo

Se pueden registrar varios destinatarios en una sola tecla de un toque que empieza a funcionar como tecla de marcación de grupo para entrar todos los números de facsímil registrados con sólo tocar una tecla.

* Se pueden crear un máximo de 20 teclas de marcación de

grupo en este facsímil.

* Si se han entrado todos los números de facsímil con los

números abreviados o las teclas de un toque, el facsímil puede transmitir a y recibir automáticamente documentos de hasta 136 facsímiles diferentes con un solo procedimiento.

* Para utilizar una tecla de marcación de grupo para entrar los

números de facsímil para una comunicación basada en códigos F (retransmisión de relevo basada en códigos F, etc.), es necesario registrar un SUB (subdirección) y, si fuera necesario, un SID (ID de subdirección) en todos los números abreviados o teclas de un toque utilizados para registrar la tecla de marcación de grupo.

* Para utilizar una tecla de marcación de grupo para la

transmisión protegida, es necesario registrar no sólo el SUB (subdirección) y, si fuera necesario, un SID (ID de subdirección), en todos los números abreviados o teclas de un toque utilizados para registrar la tecla de marcación de grupo, sino para especificar el número abreviado o tecla de un toque para la transmisión protegida y para registrar una clave con protección y su correspondiente ID de clave con protección.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION REG MARCACION RAPIDA

GR03:NUEVO MARC.

1234567

SUB:6789

SID:3456

03-NOMB:ABC

REG MARCACION RAPIDA REG MARCADO DE GRUPO

ENTRE N˚ FAX DESTINO

08_OtherFax-2_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:48 Pagina 7-18

7-19

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

(2) Borrado

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Presione la tecla de marcación de grupo que desea borrar.

7. Presione la tecla BORRE/COLGADO.

8. Se ha completado el borrado para dicha tecla de marcación de grupo. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir borrando otras teclas de marcación de grupo.

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. * Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 6. Si se ha

seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

(3) Marcación con una tecla de marcación

de grupo

* Las teclas de marcación de grupo se pueden utilizar no sólo para

entrar los números de facsímil durante una transmisión estándar sino también en operaciones como transmisión con sondeo.

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Si la operación deseada implica una transmisión de documentos, coloque los documentos a transmitir y, si fuera necesario, seleccione la resolución deseada.

2. Presione la tecla de un toque deseada que está registrada como una tecla de marcación de grupo.

3. Presione la tecla COMENZAR. Empezará la comunicación. * Si aparece “PULSE TECLA NUMER” en la pantalla de

mensajes, confirme que el nombre de grupo que aparece es el deseado y, si lo es, presione la tecla en el teclado telefónico correspondiente al número en la línea inferior de la pantalla de mensajes. Si se presiona el número correcto, empezará la comunicación. (Consulte la “

<Confirmación de marcación de un

toque>

”, página 2-14.)

(4)

Impresión de la lista de marcación de grupo

La impresión de esta lista permite al usuario confirmar el contenido de las teclas de marcación de grupo que están registrados en este facsímil, tales como los números de facsímiles registrados y nombre de grupo. * Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla IMRPIM. INFORM.

2. Presione una vez la tecla de cursor (O).

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. Se imprime la lista de marcación de grupo.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION REG MARCACION RAPIDA

GR03:ELIMINAR

GR03:ABC

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

IMPRIMIR INFORME REGISTRADO No. LISTA

IMPRIMIR INFORME LISTADO DISCADO GRUP

REG MARCACION RAPIDA REG MARCADO DE GRUPO

08_OtherFax-2_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:48 Pagina 7-19

7-20

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

(1) Registro

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione una vez la tecla de cursor (O).

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Presione una de las teclas de un toque sin registrar.

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Utilice el teclado telefónico para entrar el número de marcación en cadena deseado. (Máx. 32 cifras)

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

10. Entre el nombre deseado para la tecla de marcación en cadena.

(Máx. 16 caracteres) * Consulte la “Selección de caracteres”, página 2-19, para

información más detallada sobre la entrada de caracteres.

11. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

12. Se ha completado el registro para dicha tecla de marcación en cadena. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir registrando otras teclas de marcación en cadena.

13. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 6. Si se ha

seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

(2) Borrado

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente

mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione una vez la tecla de cursor (O).

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Presione la tecla de marcación en cadena que desea borrar.

7. Presione la tecla BORRE/COLGADO.

Teclas de marcación en cadena

Si se registra un número de marcación en cadena (números a agregar al principio de un número de facsímil) por adelantado en una tecla de un toque, funcionará como tecla de marcación en cadena. Cuando se presiona esa tecla para entrar la primera parte del número de facsímil, este facsímil marcará ese número junto con el número entrado a continuación.

* Si se presiona la tecla de marcación en cadena cuando

se están marcando múltiples números de facsímil, el número de marcación en cadena se aplicará a todos los números en la operación.

* Se pueden crear un máximo de 36 teclas de marcación

en cadena en este facsímil.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION REG MARCACION RAPIDA

REG MARCACION RAPIDA REG. DISCADO CADENA

CH04:NUEVO MARC.

04:0022

04-NOMB:ABC

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION REG MARCACION RAPIDA

REG MARCACION RAPIDA REG. DISCADO CADENA

CH04:ELIMINAR

08_OtherFax-2_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:48 Pagina 7-20

7-21

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

8. Se ha completado el borrado para dicha tecla de marcación en cadena. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir borrando otras teclas de marcación en cadena.

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 6. Si se ha

seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

(3) Utilización de una tecla de marcación

en cadena

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Si la operación deseada implica una transmisión de documentos, coloque los documentos a transmitir y, si fuera necesario, seleccione la resolución deseada.

2. Presione la tecla de un toque deseada que está registrada como una tecla de marcación en cadena.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Entre el número de facsímil de la otra parte. Para entrar múltiples números de facsímil, repita los pasos 1 y 2 a continuación hasta que haya entrado todos los números de facsímil deseado.

* Se puede entrar el número de facsímil con el teclado telefónico,

los números abreviados o las teclas de un toque.

* Si aparece “EXCESO DE DESTINOS” en la pantalla de

mensajes, se han programado más números de facsímil que los permitidos.

1 Entre un número de facsímil.

2 Confirme el listado en la pantalla y presione la tecla ENTRAR

FUNCION.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Presione la tecla COMENZAR. Empezará la comunicación.

(4) Impresión de la lista de marcación en

cadena

La impresión de esta lista permite al usuario confirmar el contenido de las teclas de marcación en cadena y verificar cuáles son las teclas de un toque registradas como teclas de marcación en cadena. * Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla IMRPIM. INFORM.

2. Presione una vez la tecla de cursor (O).

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. Se imprime la lista de marcación en cadena.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

CH04:ABC

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

IMPRIMIR INFORME REGISTRADO No. LISTA

1234567

IMPRIMIR INFORME LISTA DISCADO CADENA

08_OtherFax-2_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:48 Pagina 7-21

7-22

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

(1) Registro

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar el procedimiento para la comunicación deseada.

Teclas de programa

Los procedimientos para las operaciones realizadas frecuentemente - o con una función regular - pueden registrarse en una de las teclas de un toque que a partir de entonces funcionan como teclas de programa para activarla de un toque. Los siguientes 6 métodos de comunicación pueden registrarse en las teclas de programa.

Transmisión Recepción con sondeo Transmisión confidencial basada en códigos F Retransmisión de relevo basada en códigos F Recepción por sondeo confidencial basada en códigos F Recepción con sondeo continuo

* Se pueden crear un máximo de 20 teclas de programa en este

facsímil.

* Si se han entrado todos los números de facsímil para una

tecla de programa con los números abreviados o las teclas de un toque, se pueden registrar hasta 136 facsímiles diferentes en esa tecla.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION REG MARCACION RAPIDA

REG PROG DE MARCADO TRANSMITE

REG PROG DE MARCADO SONDEO CONTINUO

REG PROG DE MARCADO SONDEO CONFIDENC

REG PROG DE MARCADO RX SONDEO

REG PROG DE MARCADO TX CONFIDENCIAL

REG PROG DE MARCADO RETRANSMISION

● Transmisión

● Recepción con

sondeo

● Transmisión confidencial basada en códigos F

● Retransmisión de relevo basada en códigos F

● Recepción por sondeo confidencial basada en códigos F

● Recepción con sondeo continuo

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

Siga con el procedimiento para la comunicación deseada.

Transmisión ............................................................Página 7-23

Recepción con sondeo ...........................................Página 7-23

Transmisión confidencial basada en códigos F......Página 7-24

Retransmisión de relevo basada en códigos F.......Página 7-25

Recepción por sondeo confidencial basada en

códigos F ................................................................Página 7-26

Recepción con sondeo continuo.............................Página 7-27

REG MARCACION RAPIDA REG PROG DE MARCADO

REG PROG DE MARCADO

ENTRE MARC UN TOQUE

08_OtherFax-2_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:48 Pagina 7-22

7-23

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

● Transmisión

(Continúa del paso 7, página 7-22)

8. Presione una de las teclas de un toque sin registrar.

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

10. Entre del número de facsímil del destinatario. Para enviar documentos a múltiples destinos, repita los pasos 1 y 2 a continuación hasta que haya entrado todos los números de facsímil deseado.

* Se puede entrar los números de facsímil con el teclado

telefónico, los números abreviados o las teclas de un toque.

* Si aparece “EXCESO DE DESTINOS” en la pantalla de

mensajes, se han programado más números de facsímil que los permitidos.

1 Entre un número de facsímil.

2 Confirme el listado en la pantalla y presione la tecla ENTRAR

FUNCION.

11. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

12. Entre el nombre deseado para la tecla de programa.

* Consulte la “Selección de caracteres”, página 2-19, para

información más detallada sobre la entrada de caracteres.

13. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

14. Si desea programar una hora para que empiece la transmisión, utilice el teclado telefónico para entrar la hora de inicio. Para comenzar la transmisión inmediatamente después de presionar la tecla de programa, vaya al paso 15.

* La entrada se realiza mediante un reloj de 24 horas (00:00 -

23:59).

15. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

16. Se ha completado el registro para dicha tecla de programa. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir registrando otras teclas de programa.

17. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 6, página 7-22.

Si se ha seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

●

Recepción con sondeo

(Continúa del paso 7, página 7-22)

8. Presione una de las teclas de un toque sin registrar.

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

10. Entre el número de facsímil del transmisor. Para recibir documentos de múltiples facsímiles, repita los pasos 1 y 2 a continuación hasta que haya entrado todos los números de facsímil deseado. * Se puede entrar los números de facsímil con el teclado

telefónico, los números abreviados o las teclas de un toque.

* Si aparece “EXCESO DE DESTINOS” en la pantalla de

mensajes, se han programado más números de facsímil que los permitidos.

1 Entre un número de facsímil.

2 Confirme el listado en la pantalla y presione la tecla ENTRAR

FUNCION.

11. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

12. Entre el nombre deseado para la tecla de programa. * Consulte la “Selección de caracteres”, página 2-19, para

información más detallada sobre la entrada de caracteres.

13. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

14. Si desea programar una hora para que empiece la recepción, utilice el teclado telefónico para entrar la hora de inicio. Para comenzar la recepción inmediatamente después de presionar la tecla de programa, vaya al paso 15. * La entrada se realiza mediante un reloj de 24 horas (00:00 -

23:59).

15. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

16. Se ha completado el registro para dicha tecla de programa. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir registrando otras teclas de programa.

17. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. * Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 6, página 7-22. Si se

ha seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

P.01:NUEVO MARC.

1234567

HORA 12:34

01-NOMB:ABC

P.01:NUEVO MARC.

1234567

01-NOMB:ABC

HORA 12:34

08_OtherFax-2_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:48 Pagina 7-23

7-24

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

● Transmisión confidencial basada en códigos F

(Continúa del paso 7, página 7-22)

8. Presione una de las teclas de un toque sin registrar.

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

10. Entre el número de facsímil del destinatario.

* Si se ha entrado el número de facsímil con el teclado

telefónico, vaya al paso 11.

* Si se ha entrado el número de facsímil con un número

abreviado o tecla de un toque que ya está registrado con el SUB (subdirección) apropiado y la SID (ID de subdirección), vaya al paso 15.

11. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

12. Utilice el teclado telefónico para entrar la SUB (subdirección) apropiada. (Máx. 20 cifras)

13. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

14. Utilice el teclado telefónico para entrar el SID (ID de subdirección) apropiado. (Máx. 20 cifras)

* Si NO necesita entrar una ID de subdirección, vaya al paso 15.

15. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. * Para transmitir documentos a múltiples destinos, repita los

pasos 10 a 15 hasta que haya entrado todos los números de facsímil deseado.

* Si aparece “EXCESO DE DESTINOS” en la pantalla de

mensajes, se han programado más números de facsímil que los permitidos.

16. Presione otra vez la tecla ENTRAR FUNCION.

17. Entre el nombre deseado para la tecla de programa.

* Consulte la “Selección de caracteres”, página 2-19, para

información más detallada sobre la entrada de caracteres.

18. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

19. Si desea programar una hora para que empiece la transmisión, utilice el teclado telefónico para entrar la hora de inicio.

Para comenzar la transmisión inmediatamente después de

presionar la tecla de programa, vaya al paso 20.

* La entrada se realiza mediante un reloj de 24 horas (00:00 -

23:59).

20. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

21. Se ha completado el registro para dicha tecla de programa. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir registrando otras teclas de programa.

22. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 6, página 7-22. Si se

ha seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

P.01:NUEVO MARC.

1234567

SUB:6789

SID:6789

01-NOMB:ABC

HORA 12:34

08_OtherFax-2_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:48 Pagina 7-24

7-25

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

● Retransmisión de relevo basada en códigos F

(Continúa del paso 7, página 7-22)

8. Presione una de las teclas de un toque sin registrar.

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

10. Entre el número de facsímil del facsímil de relevo.

Si se ha entrado el número de facsímil con el teclado telefónico, vaya al paso 11.

* Si se ha entrado el número de facsímil con un número abreviado,

tecla de un toque o tecla de marcación de grupo que ya está registrado con el SUB (subdirección) apropiado y la SID (ID de subdirección), vaya al paso 15.

11. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

12. Utilice el teclado telefónico para entrar la SUB (subdirección) apropiada. (Máx. 20 cifras)

13. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

14. Utilice el teclado telefónico para entrar el SID (ID de subdirección) apropiado. (Máx. 20 cifras)

Si NO necesita entrar una ID de subdirección, vaya al paso 15.

15. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. *

Para utilizar múltiples facsímiles de relevo, repita los pasos 10 a 15 hasta que haya entrado todos los números de facsímil deseado.

Si aparece “EXCESO DE DESTINOS” en la pantalla de mensajes, se han programado más números de facsímil que los permitidos.

16. Presione otra vez la tecla ENTRAR FUNCION.

17. Entre el nombre deseado para la tecla de programa.

Consulte la “Selección de caracteres”, página 2-19, para información más detallada sobre la entrada de caracteres.

18. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

19. Si desea programar una hora para que empiece la transmisión, utilice el teclado telefónico para entrar la hora de inicio. Para comenzar la transmisión inmediatamente después de presionar la tecla de programa, vaya al paso 20.

* La entrada se realiza mediante un reloj de 24 horas (00:00 -

23:59).

20. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

21. Se ha completado el registro para dicha tecla de programa. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir registrando otras teclas de programa.

22. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 6, página 7-22. Si se

ha seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

P.01:NUEVO MARC.

1234567

SUB:6789

01-NOMB:ABC

SID:6789

HORA 12:34

08_OtherFax-2_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:48 Pagina 7-25

7-26

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

● Recepción por sondeo confidencial basada en

códigos F (Continúa del paso 7, página 7-22)

8. Presione una de las teclas de un toque sin registrar.

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

10. Entre el número de facsímil del transmisor.

Si se ha entrado el número de facsímil con el teclado telefónico, vaya al paso 11.

* Si se ha entrado el número de facsímil con un número abreviado

o tecla de un toque que ya está registrado con el SEP (dirección de sondeo selectiva) apropiado y la PWD (contraseña de código F), vaya al paso 15.

11. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

12. Utilice el teclado telefónico para entrar el SEP (dirección de sondeo selectiva) apropiado. (Máx. 20 cifras)

13. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

14. Utilice el teclado telefónico para entrar la PWD (contraseña de código F) apropiada. (Máx. 20 cifras)

* Si NO necesita entrar una contraseña de código F, vaya al

paso 15.

15. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* Para recibir documentos de múltiples facsímiles, repita los

pasos 10 a 15 hasta que haya entrado todos los números de facsímil deseado.

* Si aparece “EXCESO DE DESTINOS” en la pantalla de

mensajes, se han programado más números de facsímil que los permitidos.

16. Presione otra vez la tecla ENTRAR FUNCION.

17. Entre el nombre deseado para la tecla de programa.

* Consulte la “Selección de caracteres”, página 2-19, para

información más detallada sobre la entrada de caracteres.

18. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

19. Si desea programar una hora para que empiece la recepción, utilice el teclado telefónico para entrar la hora de inicio. Para comenzar la recepción inmediatamente después de presionar la tecla de programa, vaya al paso 20. * La entrada se realiza mediante un reloj de 24 horas (00:00 -

23:59).

20. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

21. Se ha completado el registro para dicha tecla de programa. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir registrando otras teclas de programa.

22. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. * Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 6, página 7-22. Si se

ha seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

P.01:NUEVO MARC.

1234567

SEP:6789

PWD:6789

01-NOMB:ABC

HORA 12:34

08_OtherFax-2_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:48 Pagina 7-26

7-27

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

● Recepción con sondeo continuo

(Continúa del paso 7, página 7-22)

8. Presione una de las teclas de un toque sin registrar.

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* Se puede entrar los números de facsímil con el teclado

telefónico, los números abreviados o las teclas de un toque.

* Si aparece “EXCESO DE DESTINOS” en la pantalla de

mensajes, se han programado más números de facsímil que los permitidos.

1 Entre un número de facsímil.

2 Confirme el listado en la pantalla y presione la tecla ENTRAR

FUNCION.

11. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

12. Entre el nombre deseado para la tecla de programa. (Máx. 16 caracteres)

* Consulte la “Selección de caracteres”, página 2-19, para

información más detallada sobre la entrada de caracteres.

13. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* La entrada se realiza mediante un reloj de 24 horas (00:00 -

23:59).

15. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

16. Si desea programar una hora de desconexión de la recepción, utilice el teclado telefónico para entrar la hora de terminación. Si NO desea definir una hora para que la recepción finalice, vaya al paso 17.

* La entrada se realiza mediante un reloj de 24 horas (00:00 -

23:59).

* Si se ha seleccionado no definir una hora para que la

recepción finalice, la operación continuará indefinidamente.

17. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

18. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para entrar el tiempo (intervalo) deseado entre ciclos de sondeo.

* El intervalo de tiempo se fija a cualquier valor entre 0 - 90

minutos en incrementos de 10 minutos.

* Si el intervalo de tiempo está en “00”, el siguiente ciclo de

sondeo empieza en aproximadamente 1 minuto después de terminar el anterior.

19. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

20. Se ha completado el registro para dicha tecla de programa. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir registrando otras teclas de programa.

21. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 6, página 7-22. Si se

ha seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

P.01:NUEVO MARC.

1234567

01-NOMB:ABC

HORA 12:34

HORA FINAL 1

2:55

AJUSTE INTERVALO 10

08_OtherFax-2_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:48 Pagina 7-27

7-28

Sección 7 Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

(2) Borrado

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca en la pantalla

de mensajes el tipo de comunicación registrado en la tecla de programa que desea borrar. (Consulte el paso 6, página 7-22.)

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Presione la tecla de programa que desea borrar.

9. Presione la tecla BORRE/COLGADO.

10. Se ha completado el borrado para dicha tecla de programa.

Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea seguir borrando otras teclas de programa.

11. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* Si se ha seleccionado “SI”, vuelva al paso 6. Si se ha

seleccionado “NO”, la pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

(3) Utilización de una tecla de programa

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Si la operación deseada implica una transmisión de documentos, coloque los documentos a transmitir y, si fuera necesario, seleccione la resolución deseada.

2. Presione la tecla de un toque deseada que está registrada como una tecla de programa.

3. Presione la tecla COMENZAR. Empezará la comunicación. * Si aparece “PULSE TECLA NUMER” en la pantalla de

mensajes, confirme que el programa que aparece es el deseado y, si lo es, presione la tecla en el teclado numérico correspondiente al número indicado en la línea inferior de la pantalla de mensajes. Si se presiona el número correcto, empezará la comunicación. (Consulte le “<Teclas de un toque>”, página 2-14.)

(4) Impresión de la lista de marcación en

programa

La impresión de esta lista permite al usuario confirmar el contenido de las teclas de programa que están registrados en este facsímil. * Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla IMRPIM. INFORM.

2. Presione una vez la tecla de cursor (O).

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione una vez la tecla de cursor (P).

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. Se imprime la lista de marcación en programa.

P.01:ELIMINAR

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION REG MARCACION RAPIDA

P.01:ABC

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

IMPRIMIR INFORME REGISTRADO No. LISTA

IMPRIMIR INFORME LIST PROG DE MARCADO

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

REG MARCACION RAPIDA REG PROG DE MARCADO

08_OtherFax-2_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:48 Pagina 7-28

8-1

Sección

Impresión de informes/listas de gestión

09_Reports_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:48 Pagina 8-1

8-2

Sección 8 Impresión de informes/listas de gestión

Informe de actividades

La impresión de este informe permite el usuario confirmar los tipos de comunicación (una transmisión o una recepción, etc.) realizado, la fecha y hora a la que se produjo y los datos de la otra parte. La conexión de la “Impresión automática” para el informe de actividades hace que éste se imprima cada vez que el facsímil haya hecho 40 comunicaciones. También puede imprimir un informe de actividades en cualquier momento realizando el procedimiento de “Impresión manual”.

(1) Impresión automática

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Presione otra vez la tecla ENTRAR FUNCION.

Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea imprimir

automáticamente (ON) o no (OFF) el informe de actividades.

8. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

9. Presione la tecla PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al

modo inicial.

(2) Impresión manual

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla IMPRIM. INFORM.

2. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

Se imprime un informe de actividades.

Informe de transmisión

La impresión de este informe permite el usuario confirmar información como la fecha y la hora de la transmisión y el número de facsímil del destinatario. Además es posible incluir en el informe de transmisión una imagen de muestra de la primera página de los documentos transmitidos. (La imagen de muestra será la mitad del tamaño real.) La activación de la impresión del informe de transmisión permitirá imprimir el informe de transmisión después de cada transmisión de facsímil.

* Incluso cuando se ha desactivado la impresión del informe de

transmisión, se imprimirá cada vez que se produce un error de comunicaciones durante una transmisión.

* Es posible seleccionar si deseo o no agregar una imagen de

muestra de parte de la primera página de los documentos a imprimir en el informe de transmisión. (Consulte la “Activación/ Desactivación del agregado de la imagen de muestra en los informes”, página 9-3.)

No se incluirá una imagen de muestra de los documentos originales en el informe de transmisión para las transmisiones con sondeo.

* Después de una operación en la que se hicieron transmisiones de

documentos a múltiples facsímiles, se imprimirá un informe de transmisión múltiple en lugar del informe de transmisión normal. Sin embargo, no se incluirá una imagen de muestra de los documentos originales en estos informes.

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Presione una vez la tecla de cursor (P).

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea imprimir automáticamente (ON) o no (OFF) el informe de transmisión.

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

10. Presione la tecla PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al

modo inicial.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

INFOR ACTIVIDAD OFF

INFOR ACTIVIDAD ON

IMPRIMIR INFORME INFOR ACTIVIDAD

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION AJUSTE

AJUSTE IMPRIMIR INFORME

FUNCION AJUSTE

AJUSTE IMPRIMIR INFORME

IMPRIMIR INFORME INFORME TRANSMISION

INFORME TRANSMISION ON

INFORME TRANSMISION OFF

09_Reports_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:48 Pagina 8-2

8-3

Sección 8 Impresión de informes/listas de gestión

Informe de recepción

La impresión de este informe permite el usuario confirmar información como la fecha y la hora de la recepción y el número de facsímil del transmisor. La activación de la impresión del informe de recepción permitirá imprimir el informe de recepción después de cada recepción de facsímil. * Incluso cuando se ha desactivado la impresión del informe de

recepción, se imprimirá cada vez que se produce un error de comunicaciones durante una recepción.

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea imprimir automáticamente (ON) o no (OFF) el informe de recepción.

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

10. Presione la tecla PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al

modo inicial.

Informe de comunicación retardada (Informe de datos en memoria)

La impresión de este informe permite el usuario confirmar la información relacionada con las comunicaciones que utilizan el temporizador tales como el correspondiente número de fichero, la hora de inicio programada y el número de facsímil de la otra parte. Cuando se activa el ajuste de “Impresión automática” para el informe de comunicación retardada, se imprimirá el informe de comunicación retardada después de programar cada comunicación que utilice el temporizador. También puede imprimir un informe de datos en la memoria en cualquier momento realizando el procedimiento de “Impresión manual”. * Se incluirá una imagen de muestra de parte de la primera página

de los documentos a transmitir en el informe de comunicación retardada. (La imagen de muestra será la mitad del tamaño real.)

(1) Impresión automática

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Presione una vez la tecla de cursor (O).

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea imprimir automáticamente (ON) o no (OFF) el informe de comunicación retardada.

9. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

10. Presione la tecla PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al

modo inicial.

INFORME RECEPTION OFF

INFORME RECEPTION ON

INF. TRANSM. RETARD. OFF

INF. TRANSM. RETARD. ON

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION AJUSTE

AJUSTE IMPRIMIR INFORME

IMPRIMIR INFORME INFORME RECEPTION

FUNCION AJUSTE

AJUSTE IMPRIMIR INFORME

IMPRIMIR INFORME INF. TRANSM. RETARD.

09_Reports_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:48 Pagina 8-3

8-4

Sección 8 Impresión de informes/listas de gestión

(2) Impresión manual

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla IMPRIM. INFORM.

2. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. El número de fichero para las comunicaciones en la memoria podrá buscarse en la pantalla de mensajes. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar el número de fichero correspondiente a la comunicación que desea verificar.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. Se imprime un informe de datos en memoria.

Lista de ajustes del usuario

La impresión de esta lista permite al usuario confirmar los ajustes o demás información registrada en este facsímil, como, por ejemplo, el número de conmutación remota. * Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla IMPRIM. INFORM.

2. Presione una vez la tecla de cursor (P).

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. Se imprime una lista de ajustes del usuario.

Lista de confirmación

La impresión de esta lista permite al usuario confirmar información como, por ejemplo, el número de fichero, la hora de inicio programada, así como el número de facsímil de la otra parte, relacionada con las comunicaciones que están en la memoria programada para uso con temporizador. * Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla IMPRIM. INFORM.

2. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

Se imprime una lista de confirmación.

IMPRIMIR INFORME INFOR ACTIVIDAD

IMPRIMIR INFORME INF. MEMORIA ACCESO

FICH-002

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

IMPRIMIR INFORME LIST AJUSTES USUARIO

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

IMPRIMIR INFORME LISTADO CONFIRMACION

09_Reports_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:48 Pagina 8-4

9-1

Sección

Distintos ajustes y registros

10_Settings_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:47 Pagina 9-1

9-2

Sección 9 Distintos ajustes y registros

Activación/Desactivación de la transmisión del ITT (Identificador de Terminal de Transmisión)

Seleccione aquí si la información de ITT (Identificador de Terminal de Transmisión) – que indica la hora de la transmisión, número de páginas, nombre y número de facsímil del transmisor, etc. - se envían automáticamente al facsímil receptor y se imprimen en los documentos recibidos. * Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea hacer la transmisión del ITT o no.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

● Envíe información ITT

● NO envíe información

ITT ON

ITT OFF

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Presione la tecla PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

FUNCTION AJUSTE

AJUSTE ITT

Activación/Desactivación de la impresión de la fecha y hora del recepción

Seleccione aquí si desea imprimir la hora y la fecha de la recepción encima del borde superior de los documentos recibidos. Esta información es conveniente para confirmar el momento en el que se recibieron los documentos, especialmente si se reciben de un lugar que tiene un huso horario diferente. * Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea activar o desactivar la impresión de la fecha y hora del recepción.

● Imprima la fecha y hora de

la recepción

● NO imprima la fecha y la

hora

IMPR. FECHA/HORA RX ON

IMPR. FECHA/HORA RX OFF

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Presione la tecla PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al

modo inicial.

FUNCION AJUSTE

AJUSTE IMPR. FECHA/HORA RX

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9-3

Sección 9 Distintos ajustes y registros

Activación/Desactivación del agregado de la imagen de muestra en los informes

Seleccione aquí si desea imprimir o no una imagen de muestra de parte de la primera página de los documentos transmitidos en los informes de transmisión. * Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea activar o desactivar el agregado de una imagen de muestra en los informes.

● Agregue una imagen de

muestra

● NO agregue una imagen

INFORME CON COPIA ON

INFORME CON COPIA OFF

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Presione la tecla PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION AJUSTE

AJUSTE INFORME CON COPIA

Idioma en la pantalla de mensajes e informes/listas

Realice el siguiente procedimiento para seleccionar el idioma utilizado en la pantalla de mensaje y en los informes/listas. Los idiomas disponibles (en el orden de aparición cuando se presiona la tecla de cursor (P)): inglés, francés, español, italiano, alemán, noruego, sueco, polaco, checo, holandés, finlandés, danés, turco y portugués. * Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar el idioma deseado.

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Presione la tecla PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION AJUSTE

AJUSTE IDIOMA

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Sección 9 Distintos ajustes y registros

Activación/Desactivación de la recepción con verificación de contraseña

Seleccione aquí si desea activar o desactivar la recepción con verificación de contraseña. * Consulte la “(7) Recepción con verificación de contraseña

(Comunicación limitada)”, página 2-8, para información más detallada sobre la recepción con verificación de contraseña.

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea activar o desactivar la recepción con verificación de contraseña.

● Active la verificación de contraseña

● Desactive la verificación de contraseña

COMUNIC.CONTRASEÑA ON

COMUNIC.CONTRASEÑA OFF

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Presione la tecla PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

FUNCION AJUSTE

AJUSTE COMUNIC.CONTRASEÑA

Volumen del altavoz

El volumen del altavoz puede ajustarse en uno de los 3 niveles. * Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar uno de los 3 niveles de volumen.

AJUSTAR VOLUMEN NORMAL

AJUSTAR VOLUMEN PEQUEÑO

AJUSTAR VOLUMEN GRANDE

● Normal

● Pequeño

● Grande

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Presione la tecla PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION AJUSTE

AJUSTE AJUSTAR VOLUMEN

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9-5

Sección 9 Distintos ajustes y registros

Conexión/Desconexión de la alarma

Seleccione aquí si desea activar o desactivar la alarma - que suena en el caso de un error. * Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea conectar o desconectar la alarma.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

● Conecte la alarma

● Desconecte la alarma

TIMBRE ON

TIMBRE OFF

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Presione la tecla PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al

modo inicial.

FUNCION AJUSTE

AJUSTE TIMBRE

Conexión/Desconexión del altavoz

Seleccione aquí si desea activar o desactivar el altavoz monitor. * Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea conectar o desconectar el altavoz.

● Conecte el altavoz

● Desconecte el altavoz

ALTAVOZ DE MONITOR ON

ALTAVOZ DE MONITOR OFF

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Presione la tecla PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

FUNCION AJUSTE

AJUSTE ALTAVOZ DE MONITOR

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Sección 9 Distintos ajustes y registros

Activación/Desactivación de la función del boletín informativo

Si se activa para la transmisión con sondeo la función del boletín informativo, los documentos en memoria quedan disponibles para transmitir a un número ilimitado de personas que desean recibirlos mediante sondeo. * Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (P) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea activar o desactivar la función del boletín informativo.

● Active el boletín informativo

● Desactive el boletín informativo

BOLETIN INFORMATIVO ON

BOLETIN INFORMATIVO OFF

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7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Presione la tecla PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

FUNCION AJUSTE

AJUSTE BOLETIN INFORMATIVO

Activación/Desactivación de la función superfino

Si se activa la función superfino y el transmisor transmite documentos con el ajuste SUPER FINO, se posible recibir con el nitidez SUPER FINO. También es necesario activar la función superfino para copiar con el ajuste nitidez SUPER FINO. [PRECAUCION] Cada vez que realice el siguiente procedimiento y cambie el ajuste actual, todos los datos de la memoria de imágenes se borrarán. ASEGURESE de que no hay datos importantes en la memoria de imágenes ANTES de cambiar este ajuste. * Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione la tecla de cursor (O) hasta que aparezca el siguiente mensaje en la pantalla de mensajes.

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

6. Utilice las teclas de cursor (O) (P) para seleccionar si desea activar o desactivar la función superfino. * Si se cambie el ajuste actual, los datos para todos de los

documentos en la memoria se borrarán. ASEGURESE de que no hay datos en la memoria ANTES de cambiar este ajuste.

● Active la función superfino

●

Desactive la función superfino

S. FINO RX/COPIA ON

S. FINO RX/COPIA OFF

04.10.'99 12:00 POSICIONE DOCUMENTO

7. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

8. Presione la tecla PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

FUNCION AJUSTE

AJUSTE S. FINO RX/COPIA

10_Settings_2AME_Sp.q 11-07-2000 18:47 Pagina 9-6

Olivetti OFX 8400 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual