Olivetti OFX 8400 User Manual [de]

BETRIEBSHANDBUCH

Bitte lesen Sie dieses Betriebshandbuch vor Inbetriebnahme des Faxgerätes gründlich durch, und bewahren Sie es in der Nähe des Gerätes auf.

OFX 8400

p/n 533145R

01/Front&Con./2AME/Ge.q 11-07-2000 18:09 Pagina 1

Das Programm 'ENERGY STAR' ist ein Energiesparplan der Umweltschutzbehörde (EPA) der Vereinigten Staaten. Er wurde eingeführt, um zum Umweltschutz beizutragen; außerdem dient der Plan dem Zweck, die Entwicklung und Verwendung von Bürogeräten mit größerer Energieeinsparung zu fördern. * ENERGY STAR ist ein eingetragendes Warenzeichen in den USA.

HERAUSGEBER:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italien)

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

ENERGY STAR is a U.S. registered mark.

Die Konformität mit den Qualitätsanforderungen dieses Produkts wird durch die Kennzeichnung bescheinigt, die am Produkt angebracht ist, in Übereinstimmung mit der Richtlinie 1999/05/EG.

01/Front&Con./2AME/Ge.q 11-07-2000 18:09 Pagina 2

Symbole

Die mit dem Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Sicherheitshinweise. Worauf besonders zu achten ist, wird innerhalb des Symbols angeführt.

...........[Allgemeiner Gefahrhinweis]

...........[Gefahrhinweis auf elektrischen Schlag]

...........[Gefahrhinweis auf hohe Temperatur]

Ein mit dem Symbol gekennzeichneter Abschnitt enthält nähere Informationen über Handlungen, die Sie NICHT durchführen sollen. Einzelheiten über Handlungen, die Sie nicht durchführen sollen, werden innerhalb des Symbols angeführt.

...........[Warnhinweis auf eine verbotene Handlung]

...........[Verbotener Ausbau]

Ein mit dem Symbol ● gekennzeichneter Abschnitt enthält nähere Informationen über Handlungen, die durchgeführt werden müssen. Einzelheiten über Handlungen, die sie durchführen werden müssen, werden innerhalb des Symbols angeführt.

...........[Hinweis auf eine durchzuführende Handlung]

...........[Netzstecker aus der Steckdose ziehen]

...........[Das Faxgerät immer an eine geerdete Steckdose anschließen]

Sollten die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch unleserlich sein oder gänzlich fehlen, wenden Sie sich bitte an Ihren Servicevertreter, um diese Hinweise neu zu bestellen (gegen Gebühr).

Lesen Sie bitte das Bedienungshandbuch, bevor Sie mit dem Faxgerät arbeiten. Legen Sie es in die Nähe des Faxgeräts, damit Sie schnell und einfach im Handbuch nachschlagen können.

Die mit Symbolen gekennzeichneten Abschnitte in diesem Handbuch und die markierten Teile des Faxgeräts verweisen auf Sicherheitshinweise, die zum Schutz des Benutzers, anderer Personen und Objekte im Umfeld des Faxgeräts dienen. Sie sollten auf den richtigen und sicheren Umgang mit diesem Faxgerät achten. Die Symbole und ihre Bedeutung werden nachstehend aufgeführt.

GEFAHR: Eine unzureichende Beachtung oder falsche Befolgung dieser Hinweise

bedeutet ernsthafte Verletzungs- oder sogar Todesgefahr.

ACHTUNG: Eine unzureichende Beachtung oder falsche Befolgung dieser Hinweise

bedeutet ernsthafte Verletzungs- oder sogar Todesgefahr.

VORSICHT: Eine unzureichende Beachtung oder falsche Befolgung dieser Hinweise

bedeutet Verletzungsgefahr für Personen oder Schäden am Faxgerät.

Weil wir stets an der Verbesserung unserer Produkte arbeiten, sind technische Änderungen ohne vorherige Ankündigungen möglich.

01/Front&Con./2AME/Ge.q 11-07-2000 18:09 Pagina i

WindowsTM und MS-DOS® sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation. IBM und IBM PC/AT sind eingetragene Warenzeichen von International Business Machines, Inc. Centronics ist ein eingetragenes Warenzeichen von Centronics Corporation. HP PCL ist ein eingetragenes Warenzeichen von Hewlett-Packard Corporation. LaserFax ist ein eingetragenes Warenzeichen von Wordcraft International Limited. Symantec und WinFax Pro sind eingetragene Warenzeichen von Symantec Corporation. Adobe und Photoshop sind eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. Xerox und TextBridge Pro 96/98 sind eingetragene Warenzeichen von Xerox Corporation.

Alle anderen Firmen- und Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Firmen.

Der Druckertreiber und der TWAIN-Treiber, die als Sonderzubehör für dieses Faxgerät zur Verfügung stehen, sind mit Windows 98 kompatibel. Weitere Einzelheiten zum Betrieb unter Windows 98 können Sie den Erklärungen für Windows 95 entnehmen.

01/Front&Con./2AME/Ge.q 11-07-2000 18:09 Pagina ii

iii

Verwendung dieser Bedienungsanleitung

Die Verfahrensweise und die Erklärungen für alle Betriebsvorgänge wurden in verschiedene Abschnitte eingeteilt, um sowohl den Benutzern, die das Faxgerät zum ersten Mal verwenden, als auch den erfahrenen Benutzern die Möglichkeit zu geben, dieses Faxgerät vorschriftsgemäß, effizient und problemlos zu verwenden. Für Nachschlagezwecke ist nachfolgend für jeden Abschnitt eine allgemeine Einführung angeführt.

Faxbetrieb (Andere Funktionen)

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zu den etwas komplizierteren Funktionen des Faxgeräts, durch deren Verwendung das Faxgerät jetzt noch praktischer wird.

Ausdruck von Verwaltungsbericht-/Listen

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zum Ausdrucken der verschiedenen Verwaltungsberichte und Listen, die wichtige Informationen über die Faxkommunikationen und die Einstellungen des Faxgeräts enthalten.

Andere Einstellungen und Registrierung

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zu bestimmten Einstellungen, die der Benutzer selbst vornehmen kann. Beziehen Sie sich auf diesen Abschnitt, wenn Sie die Grundeinstellungen ändern wollen.

Sonderzubehör

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zur Verwendung des Gerätes, wenn die als Sonderzubehör erhältliche RS-232CKarte oder die Druckerkarte in diesem Faxgerät installiert ist.

Verweise

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den technischen Daten des Gerätes und eine Tabelle mit Erklärungen zu den Fehlercodes, die bei Kommunikationsstörungen auftreten.

Wichtig! Unbedingt zuerst lesen!

Dieser Abschnitt enthält wichtige allgemeine Hinweise und Vorsichtshinweise, die zuerst gelesen werden sollten, bevor das Faxgerät in Betrieb genommen wird, um den gefahrlosen und vorschriftsgemäßen Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

Faxbetrieb (Allgemein)

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zu bestimmten Vorgängen, vom Einlegen des Papiers bis zum allgemeinen Faxbetrieb. Lesen Sie das Verfahren zum Einlegen des Papiers, selbst wenn Sie das Faxgerät als Drucker oder zu Kopierzwecken verwenden.

Kopieren

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen, die erforderlich sind, um das Faxgerät als Kopierer zu verwenden. Außer der normalen Kopierbetriebsart stehen auch die Betriebsarten Gruppierkopieren und Sortierkopieren zur Verfügung.

Faxbetrieb (Verschiedene Funktionen)

Dieser Abschnitt enthält ausführlichere Erklärungen zu den Verfahrensweisen für Übertragung und Empfang einschließlich Erklärungen zu timergesteuerten Kommunikationsvorgängen und zur Rundsendung, die die automatische Übertragung desselben Dokuments an viele Zielorte ermöglicht.

Austauschen der Verbrauchsteile und Wartung

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zum Austauschen der Abbildungseinheit und zur Reinigung des Geräteinneren.

Fehlersuche

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zum Beheben von Problemen, die während des normalen täglichen Betriebs des Faxgeräts auftreten können, wie z. B. Kommunikationsfehler und Papierstaus, sowie auch Informationen zu den Fehlersuchverfahren.

01/Front&Con./2AME/Ge.q 11-07-2000 18:09 Pagina iii

Inhaltsverzeichnis

Abschnitt 1

Wichtig! Unbedingt zuerst lesen!

.....1-1

SICHERHEITSETIKETTEN ......................................1-2

VORSICHTSHINWEISE ZUR AUFSTELLUNG........1-2

VORSICHTSHINWEISE ZUM BETRIEB ..................1-3

Abschnitt 3 Kopieren.....................................................3-1

Abschnitt 5

Austauschen der Verbrauchsteile und

Wartung

........................................................5-1

Abschnitt 4

Faxbetrieb (Verschiedene Funktionen)

.....4-1

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein) ...........................2-1

Bezeichnungen der Teile ...............................................2-2

(1) Hauptgerät...............................................................2-2

(2) Bedienungsfeld........................................................2-4

Vorbereitung ...................................................................2-6

(1)

Vorsichtshinweise beim Umstellen des Faxgeräts

...2-6

(2) Anbringen der mitgelieferten Aufkleber ...................2-6

(3) Verwendbare Papiers..............................................2-6

(4) Einlegen des Papiers...............................................2-6

(5) Anschließen des Netzkabels ...................................2-7

(6) Aufwärmen...............................................................2-7

Funktionen und Merkmale dieses Faxgeräts...............2-8

(1) Dateinummer...........................................................2-8

(2) Senden aus dem Speicher bzw. Senden durch

Direkteinzug der Dokumente

.......................................

2-8

(3) ECM-Kommunikation...............................................2-8

(4) Automatische Löschfunktion....................................2-8

(5) Automatische Ausschaltfunktion..............................2-8

(6) Bündelsendung........................................................2-8

(7)

Empfang mit Passwort-Überprüfung (Eingeschränkte Kommunikation)

.......................................................2-8

(8) F-Code-Kommunikation...........................................2-9

(9) Doppelbetriebsfunktion..........................................2-10

●

Überprüfen des im Hintergrund ablaufenden Betriebsvorgangs

.................................................2-10

● Abbrechen des im Hintergrund ablaufenden

Betriebsvorgangs...............................................2-10

● Tabelle für Doppelbetriebsfunktion....................2-11

Senden von Dokumenten (Automatisches Faxsenden) .....

2-12

Empfang von Dokumenten (Automatischer Faxempfang)

...2-15

Zielwahlnummerntasten ..............................................2-16

(1) Registrierung .........................................................2-16

(2) Ändern oder Löschen ............................................2-17

(3)

Ausdrucken der Listen von Zielwahlnummerntasten

und Kurzwählnummern

............................................2-18

Eingabe von Schriftzeichen.........................................2-19

Kurzwählnummern .......................................................2-20

(1) Registrierung .........................................................2-20

(2) Ändern oder Löschen ............................................2-21

(3) Wählen...................................................................2-22

Wiederwahlfunktionen .................................................2-22

(1) Automatische Wiederwahl.....................................2-22

(2) Manuelle Neuwahl.................................................2-22

Verzeichnis....................................................................2-23

Standardkopieren...........................................................3-2

Gruppierkopieren ...........................................................3-3

Sortierkopieren...............................................................3-4

Abschnitt 6 Fehlersuche...............................................6-1

Die Anzeige FEHLER leuchtet.......................................6-2

Die Anzeige SPEICHER leuchtet...................................6-2

Wenn diese Anzeige erscheint......................................6-3

Wenn ein Netzspannungsfehlerbericht

ausgedruckt wird… .......................................................6-3

Papierstau .......................................................................6-4

Dokumenten- oder Originalstau....................................6-5

Fehlersuchliste ...............................................................6-6

Austauschen der Abbildungseinheit............................5-2

Reinigen im Geräteinneren............................................5-3

Sendebereitschaftübertragung .....................................4-2

Zwischendurchsendungs-Funktion..............................4-2

Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der

Zeitschaltuhr durchgeführt werden..............................4-3

Rundsenden....................................................................4-4

Löschen einer Kommunikation.....................................4-5

Manuelles Faxsenden ....................................................4-6

Manueller Faxempfang...................................................4-7

Automatischer FAX/TEL-Umschaltmodus ...................4-8

Empfang mit angeschlossenem automatischen

Anrufbeantworter ...........................................................4-9

01/Front&Con./2AME/Ge.q 11-07-2000 18:09 Pagina iv

Inhaltsverzeichnis

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)..........7-1

Fernumschaltung ...........................................................7-2

(1) Betrieb .....................................................................7-2

(2) Abänderung der Fernumschaltungsnummer...........7-2

Abrufkommunikation .....................................................7-3

(1)

Abrufübertragung durch Direkteinzug der Dokumente

.....7-3

(2) Speicher-Abrufübertragung .....................................7-3

(3) Abrufempfang..........................................................7-4

(4) Fortlaufender Abrufempfang....................................7-4

(5) Umkehrabruf............................................................7-5

(6) Vertraulicher Abrufempfang auf F-Code-Basis........7-6

(7)

Speichern von Dokumenten in einer vertraulichen Box (vertrauliche Abrufübertragung auf F-Code-Basis)

..........7-7

Vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis..........7-8

(1) Registrierung von vertraulichen Boxen....................7-8

(2) Löschen von vertraulichen Boxen............................7-9

(3) Vertrauliche Übertragung auf F-Code-Basis............7-9

(4)

Ausdrucken von Dokumenten aus einer

vertraulichen Box...................................................7-10

(5)

Ausdrucken eines Berichts der vertraulichen Boxen

......

7-10

(6)

Ausdrucken einer Liste der vertraulichen Dateien

.....7-10

Relaisrundsenden auf F-Code-Basis..........................7-11

(1) Registrierung von Relais-Boxen............................7-11

(2) Löschen von Relais-Boxen....................................7-12

(3) Senden von Dokumenten......................................7-13

(4) Ausdrucken eines Berichts der Relais-Boxen........7-13

Chiffrierungskommunikation ......................................7-14

(1) Abänderung des Manager-Passwortes .................7-14

(2) Registrierung von Chiffrierschlüsseln....................7-15

(3) Erforderlicher Betriebsvorgang..............................7-15

(4) Ausdrucken einer Chiffrierschlüssel-Liste..............7-16

Datenweiterleitung EIN/AUS........................................7-17

Gruppenwahltasten......................................................7-18

(1) Registrierung .........................................................7-18

(2) Löschen.................................................................7-19

(3) Wählen mit einer Gruppenwahltaste......................7-19

(4) Ausdrucken einer Gruppenwahl-Liste....................7-19

Kettenwahltasten..........................................................7-20

(1) Registrierung .........................................................7-20

(2) Löschen.................................................................7-20

(3) Wählen mit einer Kettenwahltaste.........................7-21

(4) Ausdrucken einer Kettenwahl-Liste.......................7-21

Programmtasten...........................................................7-22

(1) Registrierung .........................................................7-22

(2) Löschen.................................................................7-28

(3) Verwendung einer Programmtaste........................7-28

(4) Ausdrucken einer Programmwahl-Liste.................7-28

Abschnitt 8 Ausdrucken von Verwaltungsbericht-/

Listen..........................................................8-1

Journal.............................................................................8-2

(1) Automatisches Ausdrucken.....................................8-2

(2) Manuelles Ausdrucken ............................................8-2

Übertragungsbericht......................................................8-2

Empfangsbericht ............................................................8-3

Zeitversetzter Sendebericht (Speichereingabebericht)

...8-3

(1) Automatisches Ausdrucken.....................................8-3

(2) Manuelles Ausdrucken ............................................8-4

Liste der Grundeinstellungen........................................8-4

Bestätigungsliste............................................................8-4

Abschnitt 9

Andere Einstellungen und Registrierung

...9-1

Kennungsübertragung EIN/AUS ...................................9-2

Empfangsdatum und -zeit ausdrucken/nicht

ausdrucken .....................................................................9-2

Muster auf Berichten hinzufügen/nicht hinzufügen....9-3

Sprache in der Informationsanzeige und für

Berichte/Listen................................................................9-3

Empfang mit Passwort-Überprüfung EIN/AUS ............9-4

Lautstärkepegel..............................................................9-4

Fehlersummer EIN/AUS .................................................9-5

Lautsprecher EIN/AUS ...................................................9-5

Nachrichtentafelfunktion EIN/AUS................................9-6

Superfein-Betriebsart EIN/AUS .....................................9-6

Papierformat ...................................................................9-7

Zielwahlnummerntasten-Wahlbestätigung EIN/AUS

.......9-7

Klingeltonzahl.................................................................9-8

Ändern des automatischen Empfangsmodus .............9-9

Zeit bis zur Aktivierung der automatischen

Ausschaltfunktion ..........................................................9-9

Ferndiagnose EIN/AUS ................................................9-10

Einstellen des Datums und der Uhrzeit......................9-10

Registrierung der eigenen Station

(Faxnummer und Name) ..............................................9-11

01/Front&Con./2AME/Ge.q 11-07-2000 18:09 Pagina v

Inhaltsverzeichnis

Abschnitt 10 Sonderzubehör .....................................10-1

RS-232C-Platte..............................................................10-2

(1) Bezeichnungen der Teile.......................................10-2

(2) Funktionen der RS-232C-Platte.............................10-2

(3) Vorsichtsmaßnahmen............................................10-3

(4) Anschließen des Faxgerätes an den Computer ....10-3

(5) RS-232C-Betriebsart EIN/AUS..............................10-4

(6) PC-Fax-Betriebsart EIN/AUS.................................10-4

(7) Empfohlene Computer-Betriebsverhältnisse.........10-5

(8) Empfohlene Anwendungsprogramme ...................10-5

(9) Installation des TWAIN-Systems...........................10-5

(10) Einstellung der Scan-Parameter..........................10-6

(11) Betrieb .................................................................10-6

(12) Fehlermeldungen.................................................10-7

(13) Entfernen des TWAIN-Systems...........................10-8

Druckerplatte ................................................................10-8

● Windows 95...............................................................10-8

(1) Bezeichnungen der Teile.......................................10-8

(2) Anschließen des Druckers an den Computer........10-9

(3) Empfohlene Computer-Betriebsverhältnisse.........10-9

(4) Installation des Druckertreibers.............................10-9

(5) Anschluß an den Drucker in Windows 95 und

Anfertigung eines Testdrucks..............................10-10

(6) Einstellung der Druckparameter..........................10-10

(7) Verwaltung des Druckvorgangs...........................10-12

(8) Entfernen des Druckertreibers.............................10-13

(9) Vorsichtshinweise beim Drucken.........................10-13

● Windows NT 4.0 ......................................................10-14

(1) Bezeichnungen der Teile.....................................10-14

(2) Anschließen des Druckers an den Computer......10-14

(3) Empfohlene Computer-Betriebsverhältnisse.......10-14

(4) Installation des Druckertreibers...........................10-14

(5)

Anschluß an den Drucker in Windows NT 4.0 und

Anfertigung eines Testdrucks

................................10-15

(6) Einstellung der Druckparameter..........................10-15

(7) Verwaltung des Druckvorgangs...........................10-17

(8) Entfernen des Druckertreibers.............................10-18

(9) Vorsichtshinweise beim Drucken.........................10-18

● Windows 3.1............................................................10-18

(1) Bezeichnungen der Teile.....................................10-18

(2) Anschließen des Druckers an den Computer......10-18

(3) Empfohlene Computer-Betriebsverhältnisse.......10-18

(4) Installation des Druckertreibers...........................10-19

(5) Anschluß an den Drucker in Windows 3.1...........10-19

(6) Einstellung der Druckparameter..........................10-19

(7) Verwaltung des Druckvorgangs...........................10-21

(8) Entfernen des Druckertreibers.............................10-23

(9) Vorsichtshinweise beim Drucken.........................10-23

PCL 4.5 Emulation......................................................10-24

(1) Beschreibung.......................................................10-24

(2) Drucken ...............................................................10-24

Abschnitt 11 Hinweise .................................................11-1

Technische Daten.........................................................11-2

Tabelle verfügbarer Schriftzeichen.............................11-3

Funktionstafel...............................................................11-4

Fehlercodetabellen.......................................................11-6

Sicherheitshinweise für den Gebrauch des Lasers

......11-8

01/Front&Con./2AME/Ge.q 11-07-2000 18:09 Pagina vi

1-1

Abschnitt

Wichtig! Unbedingt zuerst lesen!

02/PL/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:08 Pagina 1-1

■ Umgebung

VORSICHT

•

Stellen Sie das Faxgerät auf eine horizontale Fläche auf. Auf unebenen oder instabilen Flächen kann das Gerät umfallen, was eine Verletzungsgefahr für Personen darstellt oder Schäden am Faxgerät bedeutet.

..................................................................

• Vermeiden Sie staubige Aufstellungsorte oder

solche mit hoher Luftfeuchtigkeit. Staub oder Schmutz auf dem Netzkabel entfernen, um Brandgefahr oder einen Stromschlag zu

verhindern. ..............................................................

• Vermeiden Sie Aufstellungsorte neben Heizungen,

Radiatoren oder anderen Heizgeräten sowie in der Nähe von entflammbaren Gegenständen, um

Brandgefahr auszuschließen. ..................................

•

Lassen Sie genügend Platz, damit das Faxgerät ausreichend gekühlt wird und um die Durchführung von Wartungsarbeiten oder das Austauschen von Teilen zu erleichtern (wie unten in der Abb. gezeigt). Lassen Sie ausreichend Platz bei der hinteren Abdeckung, damit die Luft ungehindert aus dem Faxgerät strömen kann.

..............................................

1-2

SICHERHEITSETIKETTEN

Auf dem Faxgerät wurden an den folgenden Stellen aus Sicherheitsgründen Warnetikette angebracht. AUSREICHENDE VORSICHT ist bei der Beseitigung eines Papierstaus oder beim Austausch der Tonerkassette geboten, um Feuer oder einen Stromschlag zu vermeiden.

Etikett 4

Hochspannung innerhalb des Geräts. Die Teile in diesem Bereich NIE berühren, da die Gefahr eines Stromschlags besteht.

...............................

Etikett 1, 2, 3

Hohe Temperatur innerhalb des Geräts. Die Teile in diesem Bereich nicht berühren, da Verbrennungsgefahr besteht.

................................

HINWEIS: Dieses Etikett nicht abnehmen.

VORSICHTSHINWEISE ZUR AUFSTELLUNG

02/PL/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:08 Pagina 1-2

■ Vorsichtshinweise zur Arbeit mit dem Faxgerät

ACHTUNG

• KEINE Metallgegenstände oder Wasserbehälter

(Blumenvasen, Blumentöpfe, Tassen usw.) auf oder in die Nähe des Faxgeräts stellen. Falls solche Gegenstände umfallen oder in das Faxgerät fallen, besteht die Gefahr eines Brands oder

Stromschlags. ..........................................................

•

Die Abdeckungen des Faxgeräts NICHT entfernen, da die unter Hochspannung stehenden Teile innerhalb des Geräts einen Stromschlag auslösen können.

...............

•

Das Netzkabel NICHT beschädigen oder versuchen, es zu reparieren. KEINE schweren Gegenstände auf das Kabel legen; das Kabel nicht unnötig ziehen oder befestigen oder auf andere Art und Weise beschädigen. Diese Situationen bedeuten Brandgefahr oder Gefahr eines Stromschlags.

...................................................

• NIEMALS versuchen, das Faxgerät selbst zu

reparieren oder zu zerlegen, da die Gefahr eines Brands oder Stromschlags besteht oder der Laser beschädigt werden kann. Ein austretender

Laserstrahl kann zur Erblindung führen. .................

Andere Vorsichtsmaßnahmen

• Ein ungünstiger Aufstellungsort kann den sicheren

Betrieb und die Leistung des Faxgeräts beeinträchtigen. Das Gerät in einem klimatisierten Raum aufstellen. (empfohlene Raumtemperatur: ca. 20°C, Luftfeuchtigkeit ca. 65 % RH) und die folgenden Aufstellungsorte vermeiden:

Vermeiden Sie Aufstellungsorte in Fensternähe oder mit direktem Sonnenlichteinfall.

Vermeiden Sie vibrationsreiche Aufstellungsorte.

Vermeiden Sie Aufstellungsorte mit drastischen Temperaturschwankungen.

Vermeiden Sie Räume, in denen das Faxgerät direkter Heiß- oder Kaltluft ausgesetzt ist.

Vermeiden Sie schlecht belüftete Räume.

■

Stromversorgung/Geerdete Steckdose

ACHTUNG

• Benutzen Sie KEINE Stromquelle mit einer

Spannung, die anders ist als die angegebene. Mehrfachanschlüsse an derselben Steckdose vermeiden, da diese einen Brand oder

Stromschlag verursachen können. ..........................

1-3

VORSICHTSHINWEISE ZUR AUFSTELLUNG

VORSICHTSHINWEISE ZUM BETRIEB

•

Wenn das Gerät sich überhitzt, Rauch austritt, ein anormaler Geruch oder eine andere anormale Situation festgestellt wird, besteht die Gefahr eines Brands oder Stromschlags. Ziehen Sie den Netzstecker sofort aus der Wandsteckdose, und wenden Sie sich an Ihre Kundendienststelle um Rat.

...

• Wenn irgendwelche Gegenstände (Büroklammern, usw.) bzw. Wasser oder andere Flüssigkeiten in das Faxgerät gelangen, den Stecker sofort aus der Wandsteckdose ziehen, um die Gefahr eines Brands oder Stromschlags zu verhindern. Dann

den Kundendienst benachrichtigen. ........................

• Das Netzkabel NICHT mit nassen Händen anschließen oder abziehen. Es besteht die Gefahr

eines Stromschlags. ................................................

•

Wenden Sie sich IMMER an Ihre Kundendienststelle, um die Wartung und Reparatur der Innenteile vorzunehmen.

..........................................................

• Stecken Sie den Netzstecker vollständig in die Netzsteckdose. Wenn Metallgegenstände die Steckerstifte berühren, kann ein Feuer oder ein

Stromschlag verursacht werden. .............................

• Das Faxgerät immer an eine geerdete Steckdose anschließen, um bei einem Kurzschluß die Gefahr eines Brands oder Stromschlags zu verhindern. Ist ein geerdeter Anschluß nicht möglich, fragen Sie

Ihren Servicevertreter um Rat. ................................

Andere Vorsichtsmaßnahmen

• Kopierer, Klimaanlage oder Faxgerät NICHT an

dieselbe Steckdose anschließen.

• Vor dem Öffnen des Gerätes unbedingt den

Netzstecker ziehen. Für den Netzanschluß benutzen Sie eine leicht zugängliche Steckdose in der Nähe des Gerätes.

■ Handhabung von Plastiktaschen

ACHTUNG

• Plastiktaschen, in denen das Faxgerät transportiert wird, sind außerhalb der Reichweite von Kindern aufzubewahren. Das Plastik kann sich um Nase

und Mund legen und zur Erstickung führen. ............

02/PL/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:08 Pagina 1-3

1-4

VORSICHTSHINWEISE ZUM BETRIEB

VORSICHT

• Zum Ziehen des Netzsteckers niemals am Kabel ziehen. Durch Ziehen am Kabel können die Drähte brechen, so daß die Gefahr eine Feuers oder elektrischen Schlags besteht. (Zum Abtrennen des

Netzkabels immer am Stecker anfassen). ...............

• IMMER den Netzstecker abziehen, wenn Sie das Gerät verschieben wollen. Wenn das Netskabel beschädigt wird, besteht die Gefahr eines Feuers

oder elektrischen Schlags. ......................................

• Halten Sie die bezeichneten Teile IMMER nur beim

Anheben oder Verschieben des Faxgeräts. ............

• Falls sich Staub im Inneren des Faxgerät ansammelt, besteht die Gefahr eines Brandes oder andere Probleme können auftreten. Wir empfehlen deshalb. daß Sie sich zwecks Reinigung der Innenteile mit Ihrer Kundendienststelle in Verbindung setzen. Diese Reinigung ist besonders vor Jahreszeiten mit hoher Luftfeuchtigkeit von großem Nutzen. Lassen Sie sich bitte von Ihrer Kundendienststelle über die Kosten der Reinigung

der Innenteile informieren. .......................................

• Aus Sicherheitsgründen immer den Netzstecker aus der Netzsteckdose ziehen, bevor eine

Reinigung durchgeführt wird. ...................................

Andere Vorsichtsmaßnahmen

• NIEMALS schwere Gegenstände auf das Faxgerät ablegen oder andere Schäden verursachen.

• NIEMALS die vordere Abdeckung öffnen oder den Netzstecker abziehen, während ein Übertragungs-, Empfangs- oder Kopiervorgang durchgeführt wird.

• Während des Ausdruckens wird Ozon freigesetzt, doch diese Menge liegt weit unter den gesundheitsschädlichen Werten. Wenn das Faxgerät jedoch für längere Zeit in einem schlecht belüfteten Raum benutzt wird oder wenn eine sehr hohe Anzahl an Kopien erstellt wird, kann ein unangenehmer Geruch auftreten. Sorgen Sie für eine gute Belüftung des Aufstellungsorts, um optimale Arbeitsbedingungen des Faxgerätes zu garantieren.

• Das Faxgerät sollte aufgrund der unterschiedlichen Sicherheits- und Kommunikationsstandards nur in dem Land benutzt werden, in dem es gekauft wurde. (Internationale Kommunikationsstandards ermöglichen jedoch die Kommunikation zwischen verschiedenen Ländern.)

• In Gegenden mit schlechten Telefon - oder Kommunikationsbedingungen ist es möglich, daß das Faxgerät nicht funktioniert.

• „ANRUF WARTET” oder andere Zusatzdienste der Telefongesellschaft, die hörbare Töne oder Klicken in der Leitung hervorrufen, können die Faxverbindung unterbrechen oder beenden.

• Berühren Sie nicht die elektrischen Teile wie beispielsweise die Kontakte oder die Leiterplatten, weil diese Teile durch statische Elektrizität zerstört werden können.

• Versuchen Sie NICHT, irgendwelche Handlungen durchzuführen, die nicht in diesem Handbuch erklärt worden sind.

• VORSICHT: Die Verwendung von Bedienelementen und Einstellungen und Verfahrensweisen, die hier nicht beschrieben sind, können zu gefährlicher Strahlenemission führen.

■

Vorsichtsmaßnahmen für die Handhabung von Verbrauchsmaterialien

VORSICHT

• Das Einatmen, Verschlucken, Haut und Augenkontakt vermeiden. Bei Verschlucken den Mageninhalt durch einige Gläser Wasser verdünnen, und unverzüglich einen Arzt aufsuchen. Bei Hautkontact mit Seife und Wasser abwaschen. Sollte Toner in die Augen gelangen, sofort mit Wasser ausspülen und ärztliche Hilfe in

Anspruch nehmen. ..................................................

• Das Einatmen von großen Mengen Staub über einen längeren Zeitraum (bei normaler Verwendung ausgeschlossen) kann Lunenschäden

verursachen. ............................................................

• Niemals Toner bzw, Tonerbehälter in eine Verbrennungsanlage oder ein Feuer werfen.

Funkenflug kann Brände auslösen. .........................

• Außerhalb der Reichweite von Kindern

aufbewahren. ...........................................................

Andere Vorsichtsmaßnahmen

• Vor der Handhabung von Verbrauchsmaterialien

immer die Sicherheitshinweise lesen, die sich mit im Karton befinden oder auf dem Behälter aufgedruckt sind.

• Die Abbildungseinheit ist entsprechend den

staatlichen und den Ländervorschriften zu entsorgen.

• Verbrauchsmaterialien an einem kühlen, dunklen

Ort aufbewahren.

02/PL/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:08 Pagina 1-4

2-1

Abschnitt

Faxbetrieb (Allgemein)

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-1

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

2-2

Bezeichnungen der Teile

(1) Hauptgerät

1 Bedienungsfeld…Zur Bedienung des Gerätes. 2 Dokumententisch…Zum Auflegen der Originale oder Dokumente, die kopiert oder gesendet werden sollen. 3 Dokumentenführung…Auf die entsprechende Breite der Originale oder Dokumente einstellen. 4 Kassette…Bis zu 250 Blatt Normalpapier (64 g/m

bis 80 g/m2) können auf einmal eingelegt werden.

5 Kassettenabdeckung…Öffnen, um Papier einzulegen. 6 Papierführungen…Auf die entsprechende Breite des eingelegten Papiers einstellen. 7 Kassettenverlängerung…Beim Auflegen des Papiers ausziehen. 8 Freigabehebel des Hauptgeräts…Zum Öffnen des Faxgeräts in Ihre Richtung ziehen. 9 Abdeckung des ADE (Automatischer Dokumenteneinzug)…Bei Original- oder Dokumentenstau öffnen. 0 Freigabetaste der Abdeckung des ADE…Drücken, um die Abdeckung des ADE zu öffnen, z. B. bei einem

Papierstau.

! Dokumenten-/Papierausschubablagen…Die ausgegebenen Originale oder Dokumente werden auf der oberen

Ablage gestapelt, während die empfangenen Faxkopien oder die angefertigten Kopien in der unteren Ablage gestapelt werden.

@ Dokumenten-/Papierausschubablagen-Verlängerungen…Bei Verwendung von Dokumenten oder Originalen im

Folio-Format sowie bei Verwendung von Fax- und Kopierpapier ausklappen.

(Vorderansicht)

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-2

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

2-3

(Rückansicht)

(Innenansicht)

# Deckplatte…Diese Platte nach oben oder nach unten klappen, um die gewünschte Zielwahlnummerntaste

bedienen zu können. Diese Platte ist auch nach unten zu klappen, um die verschiedenen Funktionstasten (Taste WECHSEL DISPLAY bis Taste SENDEN AUS SPEICHER) verwenden zu können.

$ Abbildungseinheit…Dieser Teil des Faxgeräts spielt eine wichtige Rolle bei der Erstellung des Bildes auf

empfangenen Faxkopien oder angefertigten Kopien. Wenn eine Meldung angezeigt wird, die Sie darauf aufmerksam macht, daß die Abbildungseinheit auszutauschen ist, tauschen Sie die alte Abbildungseinheit gegen eine neue aus.

Tragegriffe des Faxgeräts…Das Gerät an diesen Griffen anfassen, wenn es an einen anderen Ort bewegt werden soll.

^ Telefonbuchse…Zum Anschließen eines separat erhältlichen externen Telefons. & Leitungsbuchse…Zum Anschließen des Faxgerätes an einen Telefonanschluß über das Modulkabel.

* Bei Faxgeräten, die in Deutschland eingekauft wurden, ein Ende des Modulkabels in die Leitungsbuchse und das

andere Ende (TAE-Stecker, N-kodiert) in den Telefonanschluß stecken.

* Netzbuchse…Zum Anschließen des Netzkabels. ( Kassetten-Freigabetasten…Drücken, wenn eine Kassette aus dem Faxgerät genommen werden soll. ) Papierführungshebel…Verwenden, um die Papierführungen auf die Breite des eingelegten Papiers einzustellen.

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-3

2-4

(2) Bedienungsfeld

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

(Wenn die Deckplatte nach unten geklappt ist)

1 Taste STOP…Um einen laufenden Vorgang abzubrechen, zur

Betriebsbereitschaft zurückzuschalten oder Dokumente aus dem automatischen Dokumenteneinzug auszuschieben.

2 Taste KOPIEREN/LEERSCHRITT…Um zu kopieren oder bei der

Eingabe des Namens oder der Faxnummer des Teilnehmers anstelle eines Buchstabens ein Leerzeichen zu setzen.

3 Taste START…Um ein Dokument abzusenden, manuell zu

empfangen oder andere Betriebsvorgänge zu starten.

4 Taste LÖSCHEN/DIREKT SENDEN…Drücken, um bei der

Registrierung von Daten unter einer gegebenen Funktion eine registrierte Faxnummer oder sonstige registrierte Daten zu löschen oder um zu wählen, ohne den Hörer des separat gekauften Telefons abheben zu müssen.

5 Anzeige DIREKT SENDEN…Leuchtet wenn die Taste

LÖSCHEN/DIREKT SENDEN gedrückt wird, während der Hörer noch aufgelegt ist.

6 Taste PAUSE/NEUWAHL…Zum Wiederwählen der zuletzt

gewählten Nummer. Diese Taste auch Drücken, um eine Faxnummer unter einer Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste zu registrieren, damit beim Wählen eine Pause von einigen Sekunden eingefügt wird.

7 Taste KURZWAHL/VERZEICHNIS…Drücken, um eine

Faxnummer mit Hilfe von Kurzwählnummern zu wählen oder durch das Faxnummernverzeichnis nach Namen zu durchsuchen, die unter Kurzwählnummern registriert sind.

8 Informationsanzeige…Zeigt Datum, Uhrzeit, Betriebsvorgänge,

Störungen etc. an.

9 Qualitätswahltaste…Zum Wählen der optimalen Übertragungs-

oder Kopierklarheit für die zu sendenden oder zu kopierenden Dokumente.

0 Qualitätsanzeigen…Die obere Anzeige (FOTOMODUS) ist die

für Foto-Modus. Die mittlere Anzeige (SUPERFEIN) ist die für Superfein-Modus. Die untere Anzeige (FEIN) ist die für FeinModus. Die Qualitätswahltaste drücken, damit die Qualitätsanzeige, die der gewünschten Bildqualität entspricht, leuchtet. Wenn alle Anzeigen erloschen sind, befindet sich das Faxgerät im STANDARD-Modus. (Siehe Seite 2-13.)

! Empfangsmodus-Wahltaste…Drücken, um den

Empfangsmodus zu wählen.

@ Empfangsanzeigen…Die obere Anzeige (MELDUNG TEL.) ist

die für Empfang mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter. Die untere Anzeige (EMPFANG MANUELL) ist die für manuellem Faxempfang. Wenn ein separat gekauftes Telefon, an das ein automatischer Anrufbeantworter angeschlossen werden kann, an die Faxleitung angeschlossen ist, darauf achten, daß die Anzeige MELDUNG TEL. leuchtet. Der automatische Empfangsmodus ist die Ausgangseinstellung in diesem Faxgerät, und in diesem Modus sollten beide Anzeigen erloschen sein. Bei manuellem Empfang unter Verwendung eines separat gekauften Telefons, das an die Faxleitung angeschlossen i

st, darauf achten, daß die Anzeige EMPFANG MANUELL leuchtet.

# Taste FUNKTION…Drücken, um eine Funktion oder ein

Programmierverfahren dieses Faxgeräts zu wählen.

$ Taste FUNKTION EINGEBEN…Während der Eingabe- und

Einstellvorgänge drücken, um die derzeit eingestellten Daten unter der gegebenen Funktion abzuspeichern.

% Anzeige ON LINE…Leuchtet, wenn das Faxgerät als Drucker

oder Scanner verwendet wird.

^ Anzeige FEHLER…Leuchtet, wenn ein Kommunikationsfehler

oder mechanische Probleme auftreten.

& Anzeige SPEICHER…Leuchtet, falls sich Dokumente im

Speicher befinden.

* Tastenfeld…Dient der Eingabe der Faxnummern.

* Selbst wenn es sich bei Ihrem Telefonanschluß um eine

Impulswahlleitung handelt, die -Taste drücken, nachdem die Verbindung zum Teilnehmer hergestellt wurde. Daraufhin wird bei Drücken einer Zifferntaste das entsprechende Tonsignal gesendet.

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-4

2-5

(Wenn die Deckplatte nach oben geklappt ist)

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

( Zielwahlnummerntasten (1 bis 36)…Drücken, um die

Faxnummer zu wählen, die unter der entsprechenden Zielwahlnummerntaste gespeichert ist, sowie um eines der Schriftzeichen einzugeben, das unter dieser Taste markiert ist. Jede der Tasten kann als Zielwahlnummerntaste, Programmtaste, Gruppenwahltaste oder Kettwahltaste festgelegt werden. Wenn die Deckplatte geschlossen ist, können die Zielwahlnummerntasten 1 bis 16 verwendet werden, und wenn die Deckplatte geöffnet ist, die Zielwahlnummerntasten 17 bis 36. Um Schriftzeichen einzugeben, die Deckplatte nach unten klappen und die Zielwahlnummerntaste (Nr. 1 bis 11), für das gewünschte Schriftzeichen drücken. Die Zielwahlnummerntaste Nr. 15 dient als Taste CAPS LOCK(Großbuchstaben-Sperrtaste). (Siehe „Eingabe von Schriftzeichen”, Seite 2-19.)

* Die Zielwahlnummerntasten Nr. 17 bis 20 dienen als

Funktionstasten (Taste WECHSEL DISPLAY bis Taste SENDEN AUS SPEICHER), wenn die Deckplatte nach unten geklappt ist.

) Anzeige SENDEN AUS SPEICHER…Leuchtet in der Betriebsart

'Senden aus dem Speicher'. Wenn diese Anzeige erloschen ist, ist das Faxgerät auf die Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' geschaltet.

⁄ Taste WECHSEL DISPLAY…Wenn gleichzeitig zwei

Bedienungsvorgänge durchgeführt werden (Doppelbetriebsfunktion), kann die Informationsanzeige umgeschaltet werden, solange diese Taste gedrückt gehalten wird, um die Überwachung des im Hintergrund laufenden Betriebsvorgangs zu ermöglichen. Falls die Taste STOP gedrückt wird, während diese Taste gedrückt gehalten wird, kann der im Hintergrund laufende Betriebsvorgang abgebrochen werden.

* Um diese Taste zu verwenden, muß die Deckplatte nach unten

geklappt sein. Es ist auch möglich, diese Taste für die Eingabe der Buchstaben „A”, „B” und „C” zu verwenden.

¤ Taste BERICHTE/JOURNALS…Zum Ausdrucken eines

gewünschten Berichtes oder einer gewünschten Liste. * Um diese Taste zu verwenden, muß die Deckplatte nach unten

geklappt sein. Es ist auch möglich, diese Taste für die Eingabe der Buchstaben „D”, „E” und „F” zu verwenden.

‹ Taste ZEITVERS.SENDEN…Diese Taste drücken, um das

Verfahren zur zeitverzögerten Übertragung durchführen zu können.

* Um diese Taste zu verwenden, muß die Deckplatte nach unten

geklappt sein. Es ist auch möglich, diese Taste für die Eingabe der Buchstaben „G”, „H” und „I” zu verwenden.

› Taste SENDEN AUS SPEICHER…Drücken, um zwischen der

Betriebsart 'Senden aus dem Speicher' und der Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' zu wählen.

* Um diese Taste zu verwenden, muß die Deckplatte nach unten

geklappt sein. Es ist auch möglich, diese Taste für die Eingabe der Buchstaben „J”, „K” und „L” zu verwenden.

ﬁ Cursor-Tasten (OO) (PP)…Drücken, um durch die

Informationsanzeige zu laufen und die gewünschte Funktion und/oder Einstellung zu wählen. Bei der Schriftzeicheneingabe kann die Cursor-Taste (P) auch verwendet werden, um das gewählte Schriftzeichen zu speichern.

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-5

Ziehen Sie die Kassettenverlängerung heraus.

2-6

Vorbereitung

Vor der erstmaligen Verwendung dieses Faxgeräts ist folgendes zu beachten: Lesen Sie zuerst den Abschnitt „(1) Vorsichtshinweise beim Umstellen des Faxgeräts”. Führen Sie dann die Schritte in den Abschnitten „(2) Anbringen der mitgelieferten Aufkleber” bis „(6) Aufwärmen” in der angegebenen Reihenfolge durch.

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

(1) Vorsichtshinweise beim Umstellen des

Faxgeräts

VORSICHT

Das Faxgerät sollte immer waagerecht gehalten werden, wenn es an einen anderen Ort bewegt wird. Zum Tragen sind die Tragegriffe zu verwenden. Wenn das Faxgerät an der Vorder- und Rückseite gehalten wird, kann die Unsymmetrie des Gewichtes dazu führen, daß das Gerät fallen gelassen wird. Dadurch kann das Gerät beschädigt werden. Außerdem besteht Verletzungsgefahr für die Person, die das Gerät trägt.

(3) Verwendbare Papiers

Bis zu 250 Blatt Normalpapier (80 g/m2) können auf einmal in die Kassette gelegt werden. Für die normale Faxkommunikation ist Papier der Formate A4R oder Folio zu verwenden. Falls Papier, dessen Format kleiner als A4 ist, in das Faxgerät gelegt wird, ist Speicherempfang zwar möglich, doch die empfangenen Daten können nicht ausgedruckt werden. Die verwendbaren Papierformate und die maximal zulässige Blattanzahl, wenn das Gerät für die Faxkommunikation und die anderen verfügbaren Funktionen verwendet wird, sind wie folgt:

● Bei Verwendung als Faxgerät…

• Normalpapier (A4R, Folio): 250 Blatt

• Recyclingpapier: 250 Blatt

● Bei Verwendung als Kopierer…

• Normalpapier (A4R, A5R, Folio): 250 Blatt

• OHP-Folien

(Empfohlene Marke: 3M Corp. [PP2500]): 1 Blatt

• Recyclingpapier: 250 Blatt

● Bei Verwendung als Drucker (wahlweise)…

• Normalpapier (A4R, Folio): 250 Blatt

• OHP-Folien

(Empfohlene Marke: 3M Corp. [PP2500]): 1 Blatt

• Recyclingpapier: 250 Blatt Briefumschläge (DL, C5, COM-10, Monarch): 10 Blatt

(4) Einlegen des Papiers

Das folgende Verfahren durchführen, um Papier in die Kassette einzulegen.

Öffnen Sie die Kassettenabdeckung.

(2) Anbringen der mitgelieferten Aufkleber

Mit diesem Gerät werden Aufkleber (ZielwahlnummerntastenAufkleber, ein Sonderzeichen-Aufkleber und TastenanzeigenAufkleber) und Zielwahlnummerntasten-Aufkleberblatt mitgeliefert.

● Jeder Zielwahlnummerntasten-Aufkleber sollte mit der entsprechenden Information gekennzeichnet werden und auf die entsprechende Zielwahlnummerntaste Nr. 1 bis 16 geklebt werden, um die unter dieser Taste gespeicherten Informationen anzuzeigen. Diese Aufkleber sollten auf die Oberseite der Deckplatte geklebt werden.

● Der Sonderzeichen-Aufkleber sollte auf die Oberseite der Deckplatte, direkt unterhalb der Zielwahlnummerntaste Nr. 6 aufgeklebt werden.

● Der Tastenanzeigen-Aufkleber sollte gleich unterhalb der Deckplatte aufgeklebt werden. (Dieser Aufkleber paßt in die entsprechende Stelle auf der Bedienungstafel.)

● Das Zielwahlnummerntasten-Aufkleberblatt sollte mit den entsprechenden Informationen markiert werden und, bei geöffneter Deckplatte, über die Zielwahlnummerntasten Nr. 17 bis 36 gelegt werden, um die unter den einzelnen Tasten gespeicherten Informationen anzuzeigen.

* Werfen Sie das Verpackungsmaterial nicht weg, da es bei jedem

Transport des Geräts von einem Ort an einen anderen verwendet werden sollte.

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-6

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

2-7

Legen Sie das Papier auf, wobei die Papierführungen ausreichend weit geöffnet sind.

Stellen Sie die Papierführung 1 auf die Breite des Papiers ein.

* Falls sich die Papierführungen nur schwer einstellen lassen,

verwenden Sie die Papierführungshebel, die sich auf der Rückseite der Kassette befinden.

Schließen Sie die Kassettenabdeckung.

(5) Anschließen des Netzkabels

Das Netzkabel in die Netzbuchse stecken.

(6) Aufwärmen

Sobald das Netzkabel angeschlossen ist, beginnt sich das Gerät aufzuwärmen. Die Aufwärmzeit beträgt in der Regel weniger als 40 Sekunden. Sobald das Gerät sich aufgewärmt hat, schaltet es automatisch auf Bereitschaftsstellung (Betriebsbereitschaft).

HINWEIS

Um die in der Informationsanzeige und auf den ausgedruckten Berichten und Listen verwendete Sprache zu ändern, siehe „Sprache in der Informationsanzeige und für Berichte/Listen”, Seite 9-3.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-7

2-8

Funktionen und Merkmale dieses Faxgeräts

(1) Dateinummer

Bei jeder Kommunikation, die durch Wählen von Ihrem Faxgerät aus eingeleitet wird, erscheint am Ende des Eingabevorgangs eine dreistellige Dateinummer auf der Informationsanzeige. Das Faxgerät verwendet diese Dateinummer, um mit ihrer Hilfe jede Kommunikation zu verwalten.

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

(4) Automatische Löschfunktion

Das Informationsanzeige schaltet auf Betriebsbereitschaft zurück, wenn während irgendeines Bedienungsvorgangs länger als 1 Minute kein Bedienungsvorgang durchgeführt wird.

(5) Automatische Ausschaltfunktion

Wenn für eine bestimmte, vorher festgelegte Zeit (zwischen 5 und 120 Minuten) kein Bedienungsvorgang durchgeführt wird, wird automatische Ausschaltfunktion aktiviert, um Energie zu sparen. Falls das Faxgerät aus der automatischen Ausschaltfunktion heraus eingeschaltet wird, werden die empfangenen Daten vorübergehend gespeichert (siehe „<Speicherempfang>”, Seite 2-15) und werden dann automatisch aus dem Speicher ausgedruckt, sobald der Aufwärmvorgang abgeschlossen ist. (Siehe „Zeit bis zur Aktivierung der automatischen Ausschaltfunktion”, Seite 9-9.) * Die Werks-Ausgangseinstellung beträgt 5 Minuten.

(6) Bündelsendung

Es kann vorkommen, daß verschiedene Dokumentsätze an dieselbe Ziel-Faxnummer gesendet werden sollen, wobei dieselbe Sendezeit programmiert wurde. In einem solchen Fall können mehrere dieser Dokumentsätze automatisch gebündelt und während desselben Übertragungsvorgangs gesendet werden. Diese Funktion hilft Ihnen Kosten und Zeit sparen, da Sie dieselbe Ziel-Faxnummer nicht wiederholt wählen müssen. * Der Zielort wird nur für diejenigen Faxnummern als „gleich”

angesehen, bei denen die eingegebene Nummer genau dieselbe ist.

* Falls eine F-Code-Übertragung programmiert wurde, muß für jeden

Dokumentsatz dieselbe Faxnummer, Unteradresse und Unteradressen-Kennummer verwendet werden.

* Falls eine Kettwahltaste verwendet wurde, um eine Nummer

einzugeben, muß auch bei der Eingabe der Faxnummer für jeden Dokumentsatz dieselbe Kettwahltaste verwendet worden sein.

* Bündelsendungen können nicht für Abrufkommunikationen,

Chiffrierübertragungen und Kommunikationen, die für mehrere Parteien programmiert wurden, wie z. B. Rundsendunsvorgänge, verwendet werden.

(7) Empfang mit Passwort-Überprüfung

(Eingeschränkte Kommunikation)

Dieses Gerät verfügt über eine Funktion zum Empfang mit Passwortüberprüfung. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, kann der Empfang von Anrufen auf diejenigen Faxgeräte eingeschränkt werden, die unter einer Ihrer Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste registriert sind. Um den Empfang mit Passwortüberprüfung verwenden zu können, müssen die gewünschten Faxnummern zuerst unter Kurzwählnummern und Zielwahlnummerntasten gespeichert werden; außerdem muß die Funktion zum Empfang mit Passwortüberprüfung eingeschaltet werden. (Siehe „Empfang mit Passwort-Überprüfung EIN/AUS”, Seite 9-4, „Zielwahlnummerntasten”, Seite 2-16 und „Kurzwählnummern”, Seite 2-20.) * Für Faxnummern, die unter Programmtasten oder

Gruppenwahltasten gespeichert sind, kann der Empfang mit Passwortüberprüfung nicht durchgeführt werden.

* Der Empfang mit Passwortüberprüfung kann nicht für den

Abrufempfang durchgeführt werden, selbst wenn eine Nummer gewählt wird, die unter einer Kurzwählnummer und Zielwahlnummerntaste gespeichert ist. Für die Abrufübertragung kann der Empfang mit Passwortüberprüfung hingegen durchgeführt werden.

(2) Senden aus dem Speicher bzw. Senden

durch Direkteinzug der Dokumente

Beim Senden aus dem Speicher werden die Dokumente zuerst eingelesen und im Speicher gespeichert. Dann wird die Nummer des Zielanschlusses automatisch gewählt, und die Faxübertragung beginnt, nachdem der Anschluß hergestellt ist. Da die Dokumente in diesem Fall eingelesen werden, bevor die Ziel-Faxnummer gewählt wird, werden sie schneller ausgegeben und können anderweitig verwendet werden. Beim Senden durch Direkteinzug der Dokumente wird zuerst die Ziel-Faxnummer gewählt und das Einlesen der zu übertragenden Dokumente beginnt, nachdem die Verbindung hergestellt wurde. Bei diesem Faxgerät ist das Senden aus dem Speicher die Standardeinstellung, und die Anzeige SENDEN AUS SPEICHER leuchtet, wenn diese Betriebsart eingeschaltet ist.

* Die Taste SENDEN AUS SPEICHER drücken, um zwischen der

Betriebsart 'Senden aus dem Speicher' bzw. 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' hin und her zu schalten.

(3) ECM-Kommunikation

(ECM = Error Correction Mode: Fehlerkorrekturmodus) Wenn Sie eine Faxkommunikation in Gegenden mit schlechter

Telefonverbindung durchführen, überprüft die ECMKommunikationsfunktion Ihres Faxgeräts die Datenübertragung mit dem Faxgerät der angewählten Partei, um mögliche Fehler auszuschalten. Um die ECM-Kommunikation zu ermöglichen, muß auch das Faxgerät der angewählten Partei über diese Funktion verfügen. Ihr Faxgerät bestimmt automatisch, ob ECM-Kommunikation erforderlich und möglich ist, und Sie brauchen keine weiteren Bedienungsschritte oder Einstellungen vorzunehmen.

Sie müssen sich auf diese Nummer beziehen und diese eingeben, um Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr stattfinden, rückgängig zu machen. Diese Dateinummer wird nicht nur auf der Informationsanzeige angezeigt, sondern kann überprüft werden, indem eine Bestätigungsliste ausgedruckt wird, die Informationen zu den im Speicher auf Übertragung wartenden Dokumenten liefert. (Siehe „Bestätigungsliste”, Seite 8-4.)

DAT.- /SEITE:05 GESPEICHER 60%

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-8

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

2-9

(8) F-Code-Kommunikation

Dieses Faxgerät verfügt über eine Funktion mit F-CodeKommunikation. F-Code-Kommunikation bedeutet, daß einer normalen Kommunikation F-Code-Befehle hinzugefügt werden. Diese Art von Faxkommunikation kann mit Geräten durchgeführt werden, die ebenfalls über diese Funktion verfügen, selbst wenn es sich dabei nicht um eines unserer Modelle handelt. * Mit diesem Gerät können die folgenden Funktionen auf F-Code-

Basis durchgeführt werden: Vertrauliche Kommunikation, Abrufkommunikation und Relaisrundsendungen. Die nachfolgenden Erklärungen bieten eine ausführlichere Beschreibung der vertraulichen Kommunikation auf F-Code-Basis. Ausführlichere Informationen zu anderen Arten von F-CodeKommunikationen finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Bedienungsanleitung.

● Normale vertrauliche Kommunikation

Die normale vertrauliche Kommunikation ist eine Kommunikationsmethode, bei der die Übertragung und der Empfang von Dokumenten mit Hilfe einer vertraulichen Box durchgeführt werden, die im Speicher des Faxgerätes registriert ist. Im Einzelfall speichert die empfangende Partei eine vertrauliche Box in ihrem Faxgerät, in die Dokumente empfangen oder eingespeichert werden können oder aus der gespeicherte Dokumente ausgedruckt werden können. Da zum erfolgreichen Ausdrucken von Dokumenten, die in der vertraulichen Box gespeichert sind, eine Nummer der vertraulichen Box und ein Box-Passwort erforderlich sind, ermöglicht diese Box die Geheimhaltung von Daten vor Ungefugten.

<Einschränkung>

Die vertrauliche Kommunikation ist nur möglich, falls es sich beim Faxgerät der anderen Partei um eines unserer Modelle handelt.

● Vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis

Bei einer vertraulichen Kommunikation auf F-Code-Basis werden der vertraulichen Übertragung F-Code-Befehle hinzugefügt. Falls das Faxgerät der anderen Partei auch über die F-Code-Funktion verfügt, kann die vertrauliche Kommunikation stattfinden, selbst wenn es sich beim Faxgerät der anderen Partei nicht um eines unserer Modelle handelt.

<Einschränkungen>

1 Das Faxgerät der anderen Partei muß über die spezifische

F-Code-Funktion verfügen, die Sie durchzuführen versuchen. Da ein bestimmtes Faxgerät nur mit der Übertragungsfunktion auf F-Code-Basis oder der Empfangsfunktion auf F-Code-Basis ausgestattet ist, sollten sowohl die empfangende als auch die übertragende Partei bestätigen, daß ihr Faxgerät mit der erforderlichen F-Code-Funktion für den durchzuführenden Betriebsvorgang ausgestattet ist. (Falls Sie zum Beispiel eine vertrauliche Übertragung auf F-Code-Basis durchführen möchten, muß das Faxgerät der empfangenden Partei über die Funktion für vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis verfügen. Selbst wenn das Faxgerät über einige Funktionen auf F-Code-Basis verfügt, aber nur normale vertrauliche Kommunikation ermöglicht, kann die vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis nicht durchgeführt werden.)

2 Je nach Faxgerät können die F-Code-Befehle eine Länge von

1 bis 20 Stellen aufweisen. Daher ist es bei der Durchführung einer F-Code-Übertragung erforderlich, F-Code-Befehle zu verwenden, deren Länge mit der zulässigen Länge für diese Befehle im Empfangsgerät übereinstimmt.

> SUB-Nummer (Unteradresse)

Während einer vertraulichen Übertragung auf F-Code-Basis und einer Relais-Rundsendung auf F-Code-Basis muß dieser Befehl eingegeben werden. Umgekehrt ist es erforderlich, wie geeignet, entweder die Nummer der vertraulichen Box oder die RelaisBoxnummer zu registrieren, falls das Faxgerät für den Dokumentenempfang oder als Relaisstation verwendet werden soll. Diese Boxnummern sind die Unteradresse, die die übertragende Partei eingeben muß. * Die Unteradresse kann auf den entsprechenden Berichten und

Listen überprüft werden.

> SID-Nummer (Unteradressen-Kennummer)

Während einer vertraulichen Übertragung auf F-Code-Basis und einer Relais-Rundsendung auf F-Code-Basis muß zusätzlich zur SUB-Nummer (Unteradresse) auch dieser Befehl eingegeben werden, falls die Kennummer für eine vertrauliche Box im Faxgerät der empfangenden Partei registriert ist. Umgekehrt ist es erforderlich, wie geeignet, entweder die Nummer der vertraulichen Box oder die Relais-Boxnummer zu registrieren, falls das Faxgerät für den Dokumentenempfang oder als Relaisstation verwendet werden soll. Diese Boxkennummern sind die SIDNummer (Unteradressen-Kennummer), die die übertragende Partei eingeben muß.

> SEP-Nummer (Selektiv-Abrufadresse)

Dieser Befehl muß während einer vertraulichen AbrufKommunikation auf F-Code-Basis eingegeben werden. Es ist erforderlich, im voraus eine vertrauliche Box zu registrieren, aus der die gewünschten Dokumente übertragen werden, und die Nummer dieser Box ist die Selektiv-Abrufadresse, die sowohl von der übertragenden als auch von der empfangenden Partei eingegeben werden muß. * Die Selektiv-Abrufadresse wird während der Registrierung von

Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten ursprünglich als SUB-Nummer (Unteradresse) festgelegt. Somit wird die für eine Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste registrierte Unteradresse gleichzeitig auch die Selektiv-Abrufadresse für diese Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste.

* Die Selektiv-Abrufadresse kann auf den entsprechenden

Berichten und Listen überprüft werden. (Sie wird jedoch auf diesen Berichten und Listen als Unteradresse aufgelistet.)

> PWD-Nummer (F-Code-Passwort)

Während eines vertraulichen Abruf-Empfangs auf F-Code-Basis muß zusätzlich zur SEP-Nummer (Selektiv-Abrufadresse ) auch dieser Befehl eingegeben werden, falls die Kennummer für eine vertrauliche Box im Faxgerät der übertragenden Partei registriert ist. * Das F-Code-Passwort wird während der Registrierung von

Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten ursprünglich als SID-Nummer (Unteradressen-Kennummer) festgelegt. Somit wird die für eine Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste registrierte Unteradressen-Kennummer gleichzeitig auch das F-Code-Passwort für diese Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste.

● F-Code-Befehle

Während einer F-Code-Kommunikation sind zusätzlich zur Faxnummer der anderen Partei vier verschiedene Befehle erforderlich: SUB-Nummer (Unteradresse), SID-Nummer (Unteradressen-Kennummer), SEP-Nummer (Selektiv-Abrufadresse) und PWD-Nummer (F-Code-Passwort). Der tatsächliche Befehl, der während einer gegebenen Kommunikation erforderlich ist, ist je nach der durchgeführten Kommunikation verschieden. * Die Eingabe dieser Befehle erfolgt schneller und ist einfacher, falls

diese Befehle im voraus unter Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten gespeichert werden, die während der F-Code-Kommunikation für die Wahl der Faxnummer der anderen Partei verwendet werden. Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie im Abschnitt, der das Verfahren für die entsprechende Kommunikation und das entsprechende Registrierverfahren beschreibt.

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-9

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

2-10

(9) Doppelbetriebsfunktion

Diese Funktion ermöglicht es dem Faxgerät, zwei verschiedene Betriebsvorgänge gleichzeitig auszuführen, einschließlich Vorgänge für die Faxkommunikation, Kopieren, Ausdrucken und Dateneingabe am Bedienungsfeld. So ist zum Beispiel die Übertragung aus dem Speicher möglich, selbst wenn das Faxgerät an einen Computer angeschlossen ist und als Drucker verwendet wird, da die Telefonleitung in diesem Fall nicht für eine Übertragung verwendet wird. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen auch, mit einem neuen Betriebsvorgang zu beginnen, selbst wenn ein ablaufender Betriebsvorgang noch nicht abgeschlossen ist. Siehe „● Tabelle für Doppelbetriebsfunktion”, Seite 2-11 für weitere Einzelheiten zu den unter der Doppelbetriebsfunktion verwendbaren Betriebsvorgängen. Da alle Betriebsvorgänge unter der Doppelbetriebsfunktion automatisch durchgeführt werden, sind keine weiteren Einstellungen seitens des Benutzer erforderlich.

[Bsp.] Bei dem im Hintergrund ablaufenden Betriebsvorgang

handelt es sich um einen Faxempfang

Geben Sie die Taste WECHSEL DISPLAY frei, damit die Informationsanzeige wieder auf den vorherigen Anzeigezustand zurückschaltet.

Halten Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt. Der Status des im Hintergrund ablaufenden Betriebsvorgangs wird auf der Informationsanzeige angezeigt.

Halten Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt, und drücken Sie die Taste STOP. Der im Hintergrund ablaufenden Betriebsvorgang wird abgebrochen.

● Abbrechen des im Hintergrund ablaufenden Betriebsvorgangs

> Bei dem im Hintergrund ablaufenden Betriebsvorgang handelt

es sich um eine Faxkommunikation

●

Überprüfen des im Hintergrund ablaufenden

Betriebsvorgangs

E :1234567 ON LINE

KOMMUNIKATION DOKUMENT EINLEGEN

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-10

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

2-11

● Tabelle für Doppelbetriebsfunktion

O O

7 6,7 6,7

13 13

O O O O O

O O

O O O

O O

5,12

5 5 5

O O O

O O

O O O

4 4

O O O

O O

O O O

1234567890!@#$%^&*)

Einlesen von Daten in den Speicher *1 Senden aus dem Speicher

Senden durch Direkteinzug der Dokumente

Empfang eines eingehenden Anrufs Standardkopieren Sortierkopieren

Automatisches Ausdrucken von Berichten/Listen

Automatisches Ausdrucken mit Musterbild

Manuelles Ausdrucken von Berichten/Listen

Manuelles Ausdrucken mit Musterbild Ausdrucken von Speicherempfangsdaten

Verwendung des Telefons (Verwendung eines separat gekauften Telefons)

Wählen einer Nummer, nachdem die Taste LÖSCHEN/DIREKT SENDEN gedrückt wurde

Manuelle Übertragung/Manueller Empfang

Einstellungsverfahren *2 Betrieb mit Hilfe des TWAIN-Treibers PC-Fax PC-Drucken

PC-Scanvorgang (Während der Kommunikation mit einem PC)

GDI

(

)

AktuellerBetriebsvorgang

Zusätzlicher Betriebsvorgang

*1: Während der Übertragung, des Abruf-Empfangs und des PC-Scanvorgangs usw. *2: Einschließlich Vorbereiten der Dokumente für eine Abruf-Übertragung

O: Verfügbar während der Doppelbetriebsfunktion. 1: Übertragungs- und Druckbetrieb werden langsamer durchgeführt als normal. 2: Der Druckvorgang stoppt, und das Faxgerät schaltet auf Speicherempfang um. 3: Der Druckvorgang stoppt, und die PC-Druckdaten werden gespeichert. 4: Die Daten werden gespeichert. 5: Nur eine programmierte Kommunikation kann gelöscht werden. (Die laufende

Kommunikation kann jedoch nicht abgebrochen werden.)

6: Steht nur in Abhängigkeit vom Inhalt des ausgedruckten Berichts bzw. der ausgedruckten

Liste zur Verfügung. 7: Das Faxgerät schaltet auf Speicherempfang um. 8: Ausdrucken ist während eines Speicherempfang und einer Abrufübertragung möglich. 9: Der Druckvorgang stoppt. 10: Nachdem der Druckvorgang begonnen hat, steht diese Funktion nicht zur Verfügung, bis

der Druckvorgang abgeschlossen ist.

11: Die im Speicher empfangenen Dokumente werden ausgedruckt, sobald die Kommunikation

abgeschlossen ist. 12: Steht nicht zur Verfügung, während die Daten in den Speicher eingelesen werden. 13: Falls während eines laufenden Kopiervorgangs der Hörer des separat gekauften Telefons

abgehoben wird, wenn die Originale eingelesen werden, wird der Einlesevorgang

vorübergehend unterbrochen, so daß die gewünschte Telefonnummer gewählt werden

kann. Nachdem der Hörer dann wieder aufgelegt wurde, wird der Einlesevorgang der

Originale für den Kopiervorgang fortgesetzt.

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-11

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

2-12

Senden von Dokumenten (Automatisches Faxsenden)

Dies ist die Methode zum automatischen Senden einer Faxübertragung, ohne mit der anderen Partei sprechen zu müssen.

Überprüfen, daß sich der Informationsanzeige in Betriebsbereitschaft befindet

Überprüfen Sie Auf der Informationsanzeige, ob sich das Gerät in Betriebsbereitschaft befindet.

* Wenn die Funktion 'Datenweiterleitung' eingeschaltet ist,

erscheint „WEITERLEITEN EINST.” auf der Informationsanzeige, wenn das Gerät auf Betriebsbereitschaft geschaltet ist. (Siehe Seite 7-17.)

Auflegen der Dokumente, die gesendet werden sollen

Beim Übertragen von Dokumenten sind die Dokumente wie folgt aufzulegen. Falsch aufgelegte Dokumente sind eine der Hauptursachen für Papierstaus und für andere Kommunikationsprobleme.

1 Die Dokumentenführungen so einstellen, daß sie der

Breite des Dokumentes entsprechen.

Betriebsbereitschaft bezeichnet jenen Betriebsstatus, in dem das Faxgerät auf den Beginn eines Betriebsablaufes wartet. Die Informationsanzeige kehrt am Ende eines jeden erfolgreichen Betriebsablaufs sowie auch, wenn die Taste STOP gedrückt wurde, auf Betriebsbereitschaft zurück. Die Informationsanzeige kehrt auch auf Betriebsbereitschaft zurück, wenn während irgendeines Vorgangs länger als 1 Minute keine Taste gedrückt wurde.

● Verwendbare Papierformate und -abmessungen

• Normalpapier: A4R, A5R, A5, Folio (Breite: 140 mm bis 216 mm, Länge: 128 mm bis 1000 mm)

* Wird ein Original, das 1000 mm überschreitet, dem ADE

zugeführt, leuchtet die Anzeige FEHLER.

• Thermopapier (hitzeempfindliches Papier), Kunstpapier, Computerpapier, Trägerblätter: A4R Normalpapierkopien: A4R

• Qualitätspapier: A4R, A5R, A5, Folio

● Verwendbares Papiergewicht und Dokumentzahl

• Normalpapier (80 g/m2): Max. 30 Blatt * Normalpapier mit einer Stärke zwischen 50 g/m2und 160 g/m

kann verwendet werden.

• Thermopapier (hitzeempfindliches Papier): 1 Blatt

• Kunstpapier (90 g/m2): 1 Blatt

• Computerpapier (50 g/m2): 1 Blatt

• Trägerblätter: 1 Blatt

• Normalpapierkopien (60 g/m2, 120 g/m2, 160 g/m2): 1 Blatt

• Qualitätspapier (50 g/m2, 110 g/m2): 1 Blatt

<Dokumenten-/Papierausschubablagen>

Die Höchstzahl von Dokumenten und Originalen sowie von Fax- und Kopierpapier, das auf den Dokumenten-/Papierausschubablagen gestapelt werden kann, beträgt 30 Blatt (80 g/m2).

● Hinweise

• Wenn Dokumente gesendet werden, die Bilder mit geringem Kontrast oder hellfarbigen Text enthalten, werden sie eventuell nicht klar empfangen.

• Vergewissern Sie sich, daß tintengeschriebene oder mit Klebstoff bearbeitete Dokumente vor dem Senden gut getrocknet sind.

• Entfernen Sie Büro- und Heftklammern vor dem Senden, da sie zur Beschädigung des Gerätes führen können.

• Dokumente, die nicht die oben angegebenen Formate und Stärken haben, werden unter Umständen nicht erfolgreich gesendet.

• Gekräuselte Dokumente sollten vor der Verwendung geglättet werden.

Die Dokumente mit der bedruckten Seite nach unten entlang

den Dokumentenführungen schieben, um sie auf dem Dokumententisch aufzulegen. Die Dokumente werden ein wenig unter die Abdeckung des ADE eingezogen und damit für den Einlesevorgang vorbereitet.

* Dokumente, die länger als 355 mm sind, mit der Hand

stützen.

* Um die Dokumente zu entfernen, die Taste STOP drücken,

oder die Dokumente vorsichtig von Hand entfernen.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-12

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

2-13

Wahl der Bildqualität

Drücken Sie die Qualitätswahltaste, um die Bildqualität zu wählen, die für die zu sendenden Dokumente geeignet ist.

Eingeben einer Ziel-Faxnummer

Geben Sie die Ziel-Faxnummer am Tastenfeld ein. * Eine Ziel-Faxnummer kann bis zu 32 Stellen haben.

* Die Ziel-Faxnummer kann auch mit Hilfe einer Kurzwählnummer

oder einer Zielwahlnummerntaste gewählt werden. Siehe „Kurzwählnummern”, Seite 2-20, und „<Zielwahlnummerntasten>”, Seite 2-14, für ausführlichere Informationen.

* Es ist möglich, mehrere Zielorte einzugeben. Siehe „Rundsenden”,

Seite 4-4, für ausführlichere Informationen.

Um einen laufenden Betriebsvorgang abzubrechen, drücken Sie die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

* Falls Ihnen bei der Eingabe der Ziel-Faxnummer ein Fehler

unterläuft, drücken Sie die Taste LÖSCHEN/DIREKT SENDEN und beginnen erneut mit der Eingabe.

<Bildqualität>

Die folgenden 4 Bildqualitätseinstellungen zur Auswahl, um die Bildqualität zu wählen, die für die zu übertragenden Dokumente geeignet ist.

•

Standard: Für das Senden von Dokumenten mit Schriftbild von normaler Größe.

• FEIN: Für das Senden von Dokumenten mit kleinem Schriftbild und feinen Linien.

• SUPERFEIN: Für das Senden von Dokumenten mit detaillierten Zeichnungen, feiner Schrift, etc.

• FOTOMODUS: Für das Senden von Dokumenten, die sowohl Fotografien usw. als auch Text enthalten, mit bester Wiedergabequalität.

• Bei der Übertragung in den Einstellungen FEIN und SUPERFEIN erscheinen die reproduzierten Bilder klarer als bei Standard; die Sendezeit ist dabei jedoch etwas länger.

• Bei Übertragung mit FOTOMODUS werden Grautöne deutlich als grau gesendet, die Übertragungszeit ist jedoch länger als bei Standard und FEIN.

Falls Sie zu einem bestimmten späteren Zeitpunkt, und nicht sofort, mit der Übertragung beginnen möchten, drücken Sie die Taste ZEITVERS.SENDEN. Siehe „Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden”, Seite 4-3, für ausführlichere Informationen.

* Normalerweise sind alle Anzeigen erloschen, und das Gerät

befindet sich somit im Standard-Modus. Wenn der StandardModus verwendet wird, müssen in dieser Einstellung keine Änderungen vorgenommen werden. Um eine der anderen Einstellungen (FEIN, SUPERFEIN oder FOTOMODUS) zu verwenden, die Qualitätswahltaste drücken, damit die der gewünschten Einstellung entsprechende Qualitätsanzeige leuchtet.

* Um in der SUPERFEIN-Einstellung zu übertragen, ist es

erforderlich, die Superfein-Betriebsart im voraus einzuschalten. (Siehe „Superfein-Betriebsart EIN/AUS”, Seite 9-6.)

1234567

* Falls Sie einen laufenden Betriebsvorgang abbrechen, weil Ihnen

bei der Eingabe oder bei der Vorgehensweise ein Fehler unterlaufen ist, führen Sie diesen Vorgang erneut von Anfang an durch.

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-13

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

<Zielwahlnummerntasten-Wahlbestätigung>

Wenn die Funktion 'Zielwahlnummerntasten-Wahlbestätigung' eingeschaltet ist, beginnt die Nummernwahl nicht sofort, nachdem die Taste START gedrückt wurde, sondern zuerst werden auf der oberen Zeile der Informationsanzeige Informationen, wie z. B. der Zielname oder die unter dieser Zielwahlnummertaste registrierte Faxnummer, angezeigt.

Um einen laufenden Sendevorgang abzubrechen, halten Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt, und drücken Sie die Taste STOP. (Siehe „Löschen einer Kommunikation”, Seite 4-5.)

Klappen Sie die Deckplatte nach unten, um die

Zielwahlnummerntasten Nr. 1 bis 16 bedienen zu können, und nach oben, um die Zielwahlnummerntasten Nr. 17 bis 36 bedienen zu können.

2-14

Drücken Sie die Zielwahlnummerntaste, unter der die ZielFaxnummer registriert ist.

Einleitung der Faxübertragung

Drücken Sie die Taste START. * Der Sendevorgang beginnt automatisch.

Um die Zielwahlnummerntasten zum Wählen verwenden zu können, muß die gewünschte Ziel-Faxnummer im voraus unter einer der Zielwahlnummerntasten registriert werden. (Siehe „(1) Registrierung”, Seite 2-16.) * Falls „NICHT BENUTZT” auf der Informationsanzeige erscheint,

wurde eine nicht registrierte Zielwahlnummerntaste gedrückt. Die richtige Zielwahlnummerntaste überprüfen und dann drücken.

* Achten Sie darauf, alle Dokumente von der

Dokumentenausschubablage zu entfernen, sobald die Übertragung abgeschlossen ist.

Vergewissern Sie sich, daß der richtige Zielname und/oder die richtige Nummer angezeigt werden, und drücken Sie am Tastenfeld die Taste, die der auf der unteren Zeile der Informationsanzeige angezeigten Nummer entspricht. Der Wählvorgang beginnt. Wenn die Ziel-Faxdaten falsch sind, die richtige Zielwahlnummerntaste überprüfen und dann drücken. * Siehe „Zielwahlnummerntasten-Wahlbestätigung EIN/AUS”, Seite

9-7, für ausführlichere Informationen zum Ein- bzw. Ausschalten der Zielwahlnummerntasten-Wahlbestätigung.

* Die Zielwahlnummerntasten-Wahlbestätigung wird auch aktiviert,

wenn eine Programmtaste oder Gruppenwahltaste gedrückt wird.

ZW01:ABC ZIFFERNTASTE EING.:8

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-14

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

2-15

Empfang von Dokumenten (Automatischer Faxempfang)

Diese Empfangs-Betriebsart ist praktisch, wenn dieses Faxgerät für den Faxbetrieb festgelegt werden soll. * Um den automatischer Faxempfang zu verwenden, muß in „Ändern des automatischen

Empfangsmodus”, auf Seite 9-9, „AUTO-FAXEMPFANG” gewählt werden.

* Um Faxkopien in der SUPERFEIN-Einstellung zu empfangen, ist es erforderlich, die

Superfein-Betriebsart im voraus einzuschalten. (Siehe „Superfein-Betriebsart EIN/AUS”, Seite 9-6.)

Vergewissern Sie sich, daß die Anzeige EMPFANG MANUELL erloschen ist. * Falls der Anzeige leuchtet, die Empfangswahltaste so lange

drücken, bis sie erlischt.

Wenn ein Anruf empfangen wird, klingelt das Faxgerät nicht, sondern wartet so lange, bis die Zeit für die Anzahl (1 bis 11) der Klingeltöne verstrichen ist.

* Wenn ein separat gekauftes Telefon an das Faxgerät

angeschlossen ist, klingelt es so oft, wie vorher eingestellt. Um die Klingeltonzahl einzustellen, siehe „Klingeltonzahl”, Seite 9-8.

Falls das Ausdrucken nicht möglich ist, weil während des Empfangs das Papier ausgegangen oder ein Papierstau aufgetreten ist, werden die hereinkommenden Daten vorübergehend im Speicher abgelegt und werden dann, sobald es möglich ist, automatisch ausgedruckt.

Es kann gewählt werden, ob Uhrzeit und/oder Datum auf dem empfangenen Dokuments mit ausgedruckt werden. (Siehe „Empfangsdatum und -zeit ausdrucken/nicht ausdrucken”, Seite 9-2.)

Der Faxempfang beginnt. * Sobald der Empfang beginnt, erscheint „KOMMUNIKATION”

auf der Informationsanzeige.

* Maximal 30 Blatt Papier können auf einmal in der

Papierausschubablage gestapelt werden. Achten Sie darauf, alle Dokumente von der Papierausschubablage zu entfernen, sobald der Empfang abgeschlossen ist.

Dieses Faxgerät hat 4 verschiedene Funktionen, um ein Fax zu empfangen.

• Automatischer Faxempfang…Die Standardfunktion für die Verwendung des Faxgerätes zum automatischen Empfang einer Faxkopie.

• Automatischer FAX/TEL-Umschaltmodus (Seite 4-8)…Das Faxgerät schaltet automatisch auf Faxempfang oder Klingeln um, je nachdem, ob der Anruf von einem Faxgerät oder von einem Telefonapparat aus erfolgt.

• Manueller Faxempfang (Seite 4-7)…In dieser Betriebsart wird zuerst ein eingehender Anruf von einem separat gekauften Telefon aus beantwortet und der Empfang dann von diesem Telefon aus eingeleitet.

• Empfang mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter (Seite 4-9)…In dieser Betriebsart wird ein separat gekauftes Telefon (an das ein automatischer Anrufbeantworter angeschlossen werden kann) verwendet, das an das Faxgerät angeschlossen ist.

Um einen laufenden Empfangsvorgang abzubrechen, halten Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt, und drücken Sie die Taste STOP. (Siehe „Löschen einer Kommunikation”, Seite 4-5.)

●

Automatischer Faxempfang erfolgt folgendermaßen

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-15

2-16

Zielwahlnummerntasten

(1) Registrierung

Für die Registrierung der Ziel-Faxnummern stehen 36 Zielwahlnummerntasten zur Verfügung. Geben Sie die gewünschte Faxnummer ein, indem Sie einfach die Zielwahlnummerntaste (Nr. 1 bis 36) drücken, unter der diese Nummer registriert ist.

* Klappen Sie die Deckplatte nach unten, um die Zielwahl-nummern-

tasten Nr. 1 bis 16 bedienen zu können, und nach oben, um die Zielwahl-nummern-tasten Nr. 17 bis 36 bedienen zu können. (Siehe „( Zielwahlnummerntasten (1 bis 36)”, Seite 2-5.)

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) einmal.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie eine nicht registrierte Zielwahlnummerntaste.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Geben Sie am Tastenfeld die Ziel-Faxnummer ein, die unter dieser Zielwahlnummerntaste registriert werden soll. (Max. 32 Stellen)

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

10. Um diese Zielwahlnummerntaste für die F-Code-Übertragung

oder Chiffrierungsübertragung festzulegen, geben Sie am Tastenfeld die SUB-Nummer (Unteradresse) ein. (Max. 20 Stellen) Falls Sie die Zielwahlnummerntaste nicht für die F-CodeÜbertragung oder Chiffrierungsübertragung festlegen wollen, gehen Sie zu Schritt 13 weiter. * Die eingegebene Unteradresse wird auch als SEP-Nummer

(Selektiv-Abrufadresse) verwendet.

11. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

12. Geben Sie am Tastenfeld die SID-Nummer (UnteradressenKennummer) ein. (Max. 20 Stellen)

* Falls Sie für diese Taste keine Unteradressen-Kennummer

registrieren möchten, gehen Sie zu Schritt 13 weiter.

* Die eingegebene Unteradressen-Kennummer wird auch als

PWD-Nummer (F-Code-Passwort) verwendet. Da weder die Unteradressen-Kennummer noch das F-Code-Passwort auf Berichten und Listen ausgedruckt wird, sollten Sie sich die entsprechende diesbezügliche Information notieren.

13. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

14. Geben Sie den Namen der anderen Partei ein. (Max. 16 Zeichen)

* Siehe „Eingabe von Schriftzeichen”, Seite 2-19, für

ausführlichere Informationen zur Eingabe von Schriftzeichen.

15. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

16. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P) so oft, bis die gewünschte Übertragungsgeschwindigkeit auf der Informationsanzeige erscheint.

17. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Falls Sie keine Unteradresse in Schritt 10 eingegeben haben,

gehen Sie zu Schritt 22 weiter.

18. Wählen Sie mit den Cursor-Tasten (O) (P), ob die Zielwahlnummerntaste für die Chiffrierungsübertragung festgelegt werden soll (EIN) oder nicht (AUS).

19. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Falls Sie „AUS” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 22 weiter.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION DIREKTWAHL EING.

DIREKTWAHL EING. EINGABE ZIELWAHL-NR.

ZW01:NEUE ANWAHL

01:1234567

SUB:5678

SID:6789

01-NAME:ABC

01-MODEM HOCH

01-MODEM MITTE

01-MODEM NIEDRIG

01-VERSCHLÜSSELUNG AUS

01-VERSCHLÜSSELUNG EIN

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-16

(2) Ändern oder Löschen

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Führen Sie die Schritte 1 bis 5 auf Seite 2-16 aus.

2. Drücken Sie die Zielwahlnummerntaste, deren Daten geändert oder gelöscht werden soll.

* Um die registrierten Daten zu löschen, gehen Sie zu „ > Löschen”

weiter. Um die Daten zu ändern, gehen Sie zu „ > Ändern” weiter.

> Löschen

3. Drücken Sie die Taste LÖSCHEN/DIREKT SENDEN.

4. Das Löschen der registrierten Informationen ist abgeschlossen. Wählen Sie mit den Cursor-Tasten (O) (P), ob die Löschung von Informationen, die unter Zielwahlnummerntasten gespeichert sind, fortgesetzt werden soll oder nicht.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 2 zurück.

Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

> Ändern

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

2-17

20. Geben Sie die 2stellige Chiffrierschlüsselnummer (00 bis 19), die dem gewünschten Chiffrierschlüssel, am Tastenfeld ein. * Falls „NICHT MÖGLICH” in der Informationsanzeige erscheint,

ist kein Chiffrierschlüssel unter der eingegebenen ChriffrierKennummer registriert. Registrieren Sie den gewünschte Chiffrierschlüssel. Siehe „(2) Registrierung von Chiffrierschlüsseln”, Seite 7-15.

21. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

22. Die Registrierung für diese Zielwahlnummerntaste ist abgeschlossen. Wählen Sie mit den Cursor-Tasten (O) (P), ob die Registrierung von Zielwahlnummerntasten fortgesetzt werden soll oder nicht.

23. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 5 zurück.

Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

01-TAS.:10

FORTFAHREN ? JA

FORTFAHREN ? NEIN

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

EINGABE ZIELWAHL-NR.

EING. ZIELWAHL-NR.

ZW01:ABC

ZW01:LÖSCHEN

FORTFAHREN ? JA

FORTFAHREN ? NEIN

01:1234567

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-17

2-18

4. Geben Sie die Faxnummer, die abgeändert werden soll, am Tastenfeld ein. Falls Sie andere Informationen als die derzeitig registrierte Faxnummer abändern möchten, drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN so oft, bis die gewünschte Information angezeigt wird, und ändern Sie diese Information dann wie gewünscht ab. * Siehe „(1) Registrierung”, Seite 2-16, für ausführlichere

Informationen zu jedem Einstellungspunkt.

5. Sobald die Abänderung aller gewünschten Einstellungspunkte abgeschlossen ist, wird die folgende Meldung angezeigt.

6. Die Abänderung der registrierten Informationen ist abgeschlossen. Wählen Sie mit den Cursor-Tasten (O) (P), ob die Abänderung von Informationen, die unter anderen Zielwahlnummerntasten gespeichert sind, fortgesetzt werden soll oder nicht.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 2 zurück.

Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

(3) Ausdrucken der Listen von

Zielwahlnummerntasten und Kurzwählnummern

Durch Ausdrucken dieser Listen bekommt der Benutzer einen Überblick über alle Ziel-Faxnummern, die unter den einzelnen Zielwahlnummerntasten (Liste der Zielwahlnummerntasten) und Kurzwählnummern (Liste der Kurzwählnummern) registriert sind. * Auf diesen Listen werden weder die entsprechende Unteradressen-

Kennummer noch das F-Code-Passwort ausgedruckt.

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste BERICHTE/JOURNALS.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) einmal.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN nochmals. Die Liste der Zielwahlnummerntasten und die Liste der Kurzwählnummern werden ausgedruckt.

FORTFAHREN ? JA

FORTFAHREN ? NEIN

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

BERICHTE DRUCKEN LISTE REGISTR. NR.

BERICHTE DRUCKEN LISTE FAX-NUMMERN

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-18

1. Drücken Sie die Taste WECHSEL DISPLAY („ABC”) einmal.

2-19

Eingabe von Schriftzeichen

Die Eingabe von Schriftzeichen ist zur Registrierung von Informationen erforderlich, die Ihr Faxgerät als Sender identifizieren, und zur Eingabe des Namens des Zielanschlusses. Die Eingabe erfolgt mit Hilfe der Zielwahlnummerntasten Nr. 1 bis 11 und mit den Funktionstasten (Taste WECHSEL DISPLAY bis Taste SENDEN AUS SPEICHER). * Die Zeicheneingabe erfolgt, wenn die Deckplatte nach unten

geklappt ist.

1 Drücken Sie die Zielwahlnummerntaste (oder die Funktionstaste)

mit dem gewünschten Buchstaben, der gewünschten Zahl oder dem gewünschten Symbol, bis das gewünschte Schriftzeichen in der Informationsanzeige erscheint.

* Für die Buchstabeneingabe können sowohl Großbuchstaben

als auch Kleinbuchstaben gewählt werden. Drücken Sie die Taste CAPS LOCK (Zielwahlnummerntaste Nr. 15), um zwischen der Eingabe von Großbuchstaben und der Eingabe von Kleinbuchstaben umzuschalten.

2 Sobald das gewünschte Schriftzeichen angezeigt wird, drücken

Sie die Cursor-Taste (P), um dieses Schriftzeichen zu speichern.

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (P), um das in Schritt 1 eingegebene Schriftzeichen zu speichern.

3. Drücken Sie die Zielwahlnummerntaste Nr. 2 („PQR”) zweimal.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) um das angezeigte Schriftzeichen zu speichern.

5. Drücken Sie die Taste CAPS LOCK.

6. Drücken Sie die Zielwahlnummerntaste Nr. 5 („XYZ”) einmal.

7. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) um das angezeigte Schriftzeichen zu speichern.

8. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN, wenn die Schriftzeicheneingabe abgeschlossen ist.

[Bsp.] Der Name der Ziel-Faxnummer ist unter einer

Zielwahlnummerntaste als “AQy” einzugeben

* Um die eingegebenen Daten zu revidieren oder sonst abzuändern,

nachdem die Registrierung des Schriftzeichens abgeschlossen ist (indem die Cursor-Taste (P) gedrückt wurde), bewegen Sie den Cursor mit Hilfe der Cursor-Tasten (O) (P) an die gewünschte Stelle, und geben Sie dann das Schriftzeichen wie gewünscht ein.

* Um vor dem nächsten Schriftzeichen ein Leerzeichen einzugeben,

drücken Sie die Cursor-Taste (P) einmal, um den Cursor zu verschieben, drücken Sie dann die Taste KOPIEREN/LEERSCHRITT, und geben Sie anschließend das nächste Schriftzeichen ein. Um anstelle eines bereits registrierten Schriftzeichens ein Leerzeichen einzugeben, bewegen Sie den Cursor auf dieses Schriftzeichen, und drücken Sie dann die Taste KOPIEREN/LEERSCHRITT. Das Schriftzeichen wird durch ein Leerzeichen ersetzt.

01-NAME:AQy

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-19

2-20

Kurzwählnummern

(1) Registrierung

Bis zu 100 Ziel-Faxnummern können als Kurzwählnummern gespeichert werden. Geben Sie die gewünschte Faxnummer ein, indem Sie einfach die zweistellige Kurzwählnummer (00 bis 99) drücken, unter der diese Nummer registriert ist. * m die Faxnummern, die unter den einzelnen Kurzwählnummern

registriert sind, zu überprüfen, können Sie eine Liste der Kurzwählnummern ausdrucken. (Siehe „(3) Ausdrucken der Listen von Zielwahlnummerntasten und Kurzwählnummern”, Seite 2-18.)

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN nochmals.

5. Geben Sie am Tastenfeld die beiden Ziffern (00 bis 99), die als Kürzel für die gewünschte Kurzwählnummer stehen sollen, ein.

6. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

7. Geben Sie am Tastenfeld die Ziel-Faxnummer ein, die unter dieser Kurzwählnummer registriert. (Max. 32 Stellen)

8. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

9. Um diese Kurzwählnummer für die F-Code-Übertragung oder Chiffrierungsübertragung festzulegen, geben Sie am Tastenfeld die SUB-Nummer (Unteradresse) ein. (Max. 20 Stellen) Falls Sie die Kurzwählnummer nicht für die F-Code-Übertragung oder Chiffrierungsübertragung festlegen wollen, gehen Sie zu Schritt 12 weiter.

* Die eingegebene Unteradresse wird auch als SEP-Nummer

(Selektiv-Abrufadresse) verwendet.

10. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

11. Geben Sie am Tastenfeld die SID-Nummer (UnteradressenKennummer) ein. (Max. 20 Stellen) * Falls Sie für diese Taste keine Unteradressen-Kennummer

registrieren möchten, gehen Sie zu Schritt 12 weiter.

* Die eingegebene Unteradressen-Kennummer wird auch als

12. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

13. Geben Sie den Namen der anderen Partei ein. (Max. 16 Zeichen) * Siehe „Eingabe von Schriftzeichen”, Seite 2-19, für

ausführlichere Informationen zur Eingabe von Schriftzeichen.

14. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

15. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P) so oft, bis die gewünschte Übertragungsgeschwindigkeit auf die Informationsanzeige erscheint.

16. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Falls Sie keine Unteradresse Schritt 9 eingegeben haben,

gehen Sie zu Schritt 21 weiter.

17. Wählen Sie mit den Cursor-Tasten (O) (P), ob die Kurzwählnummer für die Chiffrierungsübertragung festgelegt werden soll (EIN) oder nicht (AUS).

18. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. Falls Sie „AUS” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 21 weiter.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION DIREKTWAHL EING.

DIREKTWAHL EING. EINGABE KURZWAHL

KW01:NEUE ANWAHL

01:1234567

SUB:5678

SID:6789

01-NAME:ABC

01-MODEM HOCH

01-MODEM MITTE

01-MODEM NIEDRIG

01-VERSCHLÜSSELUNG AUS

01-VERSCHLÜSSELUNG EIN

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-20

(2) Ändern oder Löschen

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Führen Sie die Schritte 1 bis 4 auf Seite 2-20 aus.

2. Geben Sie die Kurzwählnummer (00 bis 99), deren Daten gelöscht oder geändert werden sollen, ein. *

Um die registrierten Daten zu löschen, gehen Sie zu „ > Löschen” weiter. Um die Daten zu ändern, gehen Sie zu „ > Ändern” weiter.

> Löschen

3. Drücken Sie die Taste LÖSCHEN/DIREKT SENDEN.

4. Das Löschen der registrierten Informationen ist abgeschlossen. Wählen Sie mit den Cursor-Tasten (O) (P), ob die Löschung von Informationen, die unter Kurzwählnummern gespeichert sind, fortgesetzt werden soll oder nicht.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 2 zurück.

Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

> Ändern

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

Informationen zu jedem Einstellungspunkt.

5. Sobald die Abänderung aller gewünschten Einstellungspunkte abgeschlossen ist, drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN, bis die folgende Meldung angezeigt wird.

6. Die Abänderung der registrierten Informationen ist abgeschlossen. Wählen Sie mit den Cursor-Tasten (O) (P), ob die Abänderung von Informationen, die unter anderen Kurzwählnummern gespeichert sind, fortgesetzt werden soll oder nicht.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 2 zurück.

Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

2-21

19. Geben Sie die zweistellige Chiffrierschlüsselnummer (00 bis 19), die dem gewünschten Chiffrierschlüssel, am Tastenfeld ein.

* Falls „NICHT MÖGLICH” in der Informationsanzeige erscheint,

ist kein Chiffrierschlüssel unter der eingegebenen ChriffrierKennummer registriert. Registrieren Sie den gewünschten Chiffrierschlüssel. Siehe „(2) Registrierung von Chiffrierschlüsseln”, Seite 7-15.

20. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

21. Die Registrierung für diese Kurzwählnummer ist abgeschlossen. Wählen Sie mit den Cursor-Tasten (O) (P), ob die Registrierung von Kurzwählnummern fortgesetzt werden soll oder nicht.

22. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 5 zurück.

Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

01-TAS.:10

FORTFAHREN ? JA

FORTFAHREN ? NEIN

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

KW-

-:Nr. ENTER

KW01:ABC

KW01:LÖSCHEN

01:1234567

FORTFAHREN ? JA

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-21

Drücken Sie die START. Das Faxgerät beginnt den Wählvorgang dieser Nummer automatisch.

2-22

(3) Wählen

Sie können die gewünschte Faxnummer eingeben, indem Sie einfach die zweistellige Kurzwählnummer drücken, unter der diese Nummer in „(1) Registrierung”, Seite 2-20 registriert wurde. * Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

Falls beim durchzuführenden Betriebsvorgang auch Dokumente übertragen werden müssen, legen Sie die zu übertragenden Dokumente auf, und wählen Sie, falls erforderlich, die gewünschte Bildqualität.

Drücken Sie die Taste START. Das Faxgerät beginnt automatisch mit der Wahl der gewählten Nummer(n).

Wiederwahlfunktionen

(1) Automatische Wiederwahl

Beim Senden von Dokumenten, usw. kann es vorkommen, daß der angewählte Anschluß besetzt ist und das Faxgerät daher nicht antwortet. In einem solchen Falle wählt Ihr Faxgerät dieselbe Nummer mehrmals automatisch erneut an, um den entsprechenden Fax-Betriebsvorgang auszuführen. * Die automatische Wiederwahl der angewählten Nummer erfolgt

nach einem festgesetzten Intervall so oft, wie vorher festgelegt.

(2) Manuelle Neuwahl

Die zuletzt gewählte Nummer kann erneut gewählt werden, ohne daß es erforderlich ist, die Nummer einzugeben.

Drücken Sie die Taste PAUSE/NEUWAHL. Die zuletzt gewählte Nummer wird auf der Informationsanzeige angezeigt.

Drücken Sie die Taste KURZWAHL/VERZEICHNIS.

Geben Sie am Tastenfeld die zweistellige Kurzwählnummer (00 bis 99) ein, unter der die gewünschten Faxnummer registriert ist.

* Falls „NICHT BENUTZT” auf der Informationsanzeige

erscheint, wurde eine nicht registrierte Kurzwählnummer eingegeben. Die richtige Kurzwählnummer überprüfen und dann eingeben.

* Es ist möglich, mehrere Zielorte einzugeben.

(Siehe „Rundsenden”, Seite 4-4.)

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-22

2-23

Verzeichnis

Diese Funktion sucht nach dem Namen einer als Kurzwählnummer gespeicherten Faxnummer; die entsprechende Faxnummer wird dann automatisch angezeigt und gewählt. Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn eine Vielzahl von Faxnummern im Gerät gespeichert wurden. * Um das Verzeichnis für die Suche nach einer Faxnummer zu

verwenden und diese Nummer anzeigen zu können, ist es erforderlich, daß beim Wählen mit einer Kurzwählnummer nicht nur die Faxnummer des Teilnehmers, sondern auch dessen Name im Gerät registriert wird.

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

Drücken Sie die Taste KURZWAHL/VERZEICHNIS.

Drücken Sie die Zielwahlnummerntaste (oder die Funktionstaste) mit dem ersten Schriftzeichen im Namen der angewählten Partei, so wie dieser Name unter der Kurzwählnummer registriert ist. * Das Faxgerät führt die Suche sowohl für registrierte

Großbuchstaben als auch für registrierte Kleinbuchstaben durch.

Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), bis das gewünschte Schriftzeichen angezeigt wird.

Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

KW--:Nr. ENTER

NAME SUCHEN :A

NAME SUCHEN :B

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-23

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

2-24

Alle Zielnamen, die mit dem in Schritt 4 gewählten Schriftzeichen beginnen, können jetzt in der Informationsanzeige angezeigt werden. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um durch die registrierten Namen zu laufen, bis der gewünschte Name angezeigt wird.

Drücken Sie die Taste START. Das Faxgerät wählt automatisch die angezeigte ZielFaxnummer.

KW05:BBH

KW10:BTN

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-24

3-1

Abschnitt

Kopieren

04/CopyOpe/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:06 Pagina 3-1

3-2

Abschnitt 3 Kopieren

Standardkopieren

Zum Anfertigen einzelner Kopien von einem oder mehreren verschiedenen Dokumenten, gehen Sie wie folgt vor. * Das Vergrößerungsverhältnis kann entweder in der FEIN-

Einstellung oder in der FOTOMODUS-Einstellung in 1 %-Schritten auf einen beliebigen Wert zwischen 50% und 200% eingestellt

werden. * Beim Kopieren wird automatisch FEIN gewählt. * Um Fotografien usw. so klar wie möglich zu kopieren, drücken Sie

die Qualitätswahltaste, damit die Anzeige FOTOMODUS leuchtet. * Um mit der Einstellung SUPERFEIN zu kopieren, ist es

erforderlich, im voraus die Superfein-Betriebsart in „Superfein-

Betriebsart EIN/AUS”, Seite 9-6, zu wählen. Wenn SUPERFEIN

gewählt ist, kann das Kopiervergrößerungsverhältnis in 1 %-

Schritten auf einen beliebigen Wert zwischen 70% und 200%

eingestellt werden.

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie

die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

Wählen Sie am Tastenfeld das gewünschte Vergrößerungsverhältnis (50% bis 200%).

Legen Sie die Dokumente, die kopiert werden sollen, auf dem Dokumententisch bereit, und wählen Sie die Bildqualität.

Drücken Sie die Taste KOPIEREN/LEERSCHRITT. * Wenn das Vergrößerungsverhältnis nicht von 100% geändert

werden soll, gehen Sie zu Schritt 5 weiter.

* Beim Kopieren in der SUPERFEIN-Einstellung kann das

Vergrößerungsverhältnis zwischen 70% und 200% eingestellt werden. Um Kopien mit einem Verkleinerungsverhältnis von weniger als 70% anzufertigen, muß die FEIN-Einstellung gewählt werden.

* Wenn das Vergrößerungsverhältnis nicht geändert werden

soll, gehen Sie zu Schritt 5 weiter.

Drücken Sie die Taste START. Der Kopiervorgang beginnt.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

* Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen ist, nehmen Sie

die Kopien von der Papierausschubablage. Maximal 30 Kopien können auf einmal auf der Papierausschubablage abgelegt werden.

ANZAHL KOPIEN? : 1

100%

ANZAHL KOPIEN? : 1

78%

04/CopyOpe/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:06 Pagina 3-2

3-3

Abschnitt 3 Kopieren

Gruppierkopieren

Zum Anfertigen von mehreren Kopien von einem oder mehreren verschiedenen Originalen, wobei alle Kopien eines einzelnen Originals zu einem Kopiensatz zusammengefaßt werden sollen, gehen Sie wie folgt vor. *

Maximal 99 Kopien können in einem einzigen Kopiervorgang von jedem Original angefertigt werden.

* Siehe „Standardkopieren”, Seite 3-2, für Informationen zur Wahl des

Vergrößerungsverhältnisses und der Bildqualität.

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

Legen Sie die Dokumente, die kopiert werden sollen, auf dem Dokumententisch bereit, und wählen Sie die Bildqualität.

Drücken Sie die Taste KOPIEREN/LEERSCHRITT.

Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte Anzahl der Kopien pro Original ein. (Max. 99) * Falls Sie nicht mehr als eine Kopie anfertigen möchten,

gehen Sie zu Schritt 4 weiter.

* Wenn das Vergrößerungsverhältnis nicht von 100% geändert

werden soll, gehen Sie zu Schritt 6 weiter.

Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

Wählen Sie am Tastenfeld das gewünschte Vergrößerungsverhältnis (50% bis 200%). * Wenn Sie das Vergrößerungsverhältnis nicht ändern

möchten, gehen Sie zu Schritt 6 weiter.

Drücken Sie die Taste START. Der Kopiervorgang beginnt.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

* Beim Kopieren in der SUPERFEIN-Einstellung kann das

Vergrößerungsverhältnis zwischen 70% und 200% eingestellt werden. Um Kopien mit einem Verkleinerungsverhältnis von weniger als 70% anzufertigen, muß die FEIN-Einstellung gewählt werden.

* Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen ist, nehmen Sie

die Kopien von der Papierausschubablage. Maximal 30 Kopien können auf einmal auf der Papierausschubablage abgelegt werden.

ANZAHL KOPIEN? : 1

ANZAHL KOPIEN? :25

100%

ANZAHL KOPIEN? :25

78%

04/CopyOpe/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:06 Pagina 3-3

3-4

Abschnitt 3 Kopieren

Sortierkopieren

Um von einem Originalsatz mehrere Kopiensätze anzufertigen, führen Sie das folgende Verfahren durch. * Maximal können 99 Kopiensätze auf einmal angefertigt werden. * Siehe „Standardkopieren”, Seite 3-2, für Informationen zur Wahl

des Vergrößerungsverhältnisses und der Bildqualität. * Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die

Betriebsbereitschaft zurück.

Legen Sie die Dokumente, die kopiert werden sollen, auf dem Dokumententisch bereit, und wählen Sie die Bildqualität.

Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

Wählen Sie am Tastenfeld das gewünschte Vergrößungsverhältnis (50% bis 200%). * Wenn das Vergrößerungsverhältnis nicht geändert werden

soll, zu Schritt 6 weitergehen.

Drücken Sie die Taste START. * Die Dokumente werden zuerst in den Speicher eingelesen,

und dann beginnt der Kopiervorgang.

Drücken Sie die Taste KOPIEREN/LEERSCHRITT zweimal.

Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte Anzahl der Kopiensätze pro Original ein. (Max. 99) * Falls Sie nicht mehr als eine Kopie anfertigen möchten,

gehen Sie zu Schritt 4 weiter.

* Wenn das Vergrößerungsverhältnis nicht von 100% geändert

werden soll, gehen Sie zu Schritt 6 weiter.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

* Beim Kopieren in der SUPERFEIN-Einstellung kann das

Vergrößerungsverhältnis zwischen 70% und 200% eingestellt werden. Um Kopien mit einem Verkleinerungsverhältnis von weniger als 70% anzufertigen, muß die FEIN-Einstellung gewählt werden.

* Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen ist, nehmen Sie

die Kopien von der Papierausschubablage. Maximal 30 Kopien können auf einmal auf der Papierausschubablage abgelegt werden.

ANZAHL DER SÄTZE? 1

ANZAHL DER SÄTZE? 25

100%

ANZAHL DER SÄTZE? 25

78%

04/CopyOpe/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:06 Pagina 3-4

4-1

Abschnitt

Faxbetrieb (Verschiedene Funktionen)

05/VariousFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:05 Pagina 4-1

Abschnitt 4 Faxbetrieb (Verschiedene Funktionen)

4-2

* Die Dokumente werden eingelesen und gespeichert.

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie

die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

Drücken Sie die Taste SENDEN AUS SPEICHER, bis die Anzeige SENDEN AUS SPEICHER erlischt.

Drücken Sie die Taste START.

Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf den Dokumententisch. * Das Gerät führt derzeitig einen anderen

Kommunikationsvorgang durch.

Geben Sie die Ziel-Faxnummer ein. * Die Faxnummer kann am Tastenfeld, mit Hilfe der

Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten eingegeben werden.

Falls die gewünschte Ziel-Faxnummer am Tastenfeld oder mit einer Kurzwählnummer eingegeben wurde, überprüfen Sie die Nummer zuerst und drücken Sie dann die Taste START.

Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf den Dokumententisch. * Das Gerät führt derzeitig einen anderen

Kommunikationsvorgang durch.

Geben Sie die Ziel-Faxnummer ein. * Die Faxnummer kann am Tastenfeld, mit Hilfe der

Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten eingegeben werden.

4422

Sendebereitschaftübertragung

Sendebereitschaft bezeichnet den Prozeß, bei dem Dokumente sendebereit warten, während das Gerät einen anderen Kommunikationsvorgang durchführt. Falls während dieses Kommunikationsvorgangs die Dokumente, die gesendet werden sollen, auf den Dokumententisch gelegt werden und die Ziel-Faxnummer gewählt wird, werden diese Dokumente automatisch gesendet, sobald der andere Kommunikationsvorgang abgeschlossen ist. * Bis zu 20 Sendebereitschaftübertragungen (einschließlich Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr

durchgeführt werden) können auf einmal vorgenommen werden.

KOMMUNIKATION DOKUMENT EINLEGEN

1234567

Zwischendurchsendungs-Funktion

Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie z. B. schnell Dokumente übertragen wollen, aber bereits mehrere Faxkommunikationen programmiert sind. Falls ein Zwischendurchsendungsvorgang durchgeführt wird, wenn das Faxgerät derzeitig für die Übertragung an mehrere Zielorte programmiert ist, werden Ihre Dokumente sofort nach Abschluß der gegenwärtigen Übertragung gesendet. Sobald der Zwischendurchsendungsvorgang abgeschlossen ist, wählt das Faxgerät automatisch den nächsten programmierten Zielort an und führen das entsprechender Verfahren durch.

KOMMUNIKATION EINGABE FAX-NR.

1234567

* Das Faxgerät beginnt mit der Übertragung Ihrer Dokumente.

Sobald der Zwischendurchsendungsvorgang abgeschlossen ist, wählt das Faxgerät automatisch den nächsten programmierten Zielort an und führt die entsprechender Kommunikation durch.

05/VariousFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:05 Pagina 4-2

4-3

Abschnitt 4 Faxbetrieb (Verschiedene Funktionen)

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie

die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

Drücken Sie die Taste ZEITVERS. SENDEN.

Geben Sie die Ziel-Faxnummer ein. Wiederholen Sie die nachfolgenden Schritte 1 und 2, bis alle Ziel-Faxnummern eingegeben sind. * Die Faxnummern können am Tastenfeld, mit Hilfe der

Kurzwählnummern, Zielwahlnummern- oder Gruppenwahltasten eingegeben werden.

* Falls „ZU VIELE ZIELE” auf der Informationsanzeige

erscheint, sind zu viele Faxnummer eingegeben.

1 Geben Sie eine Faxnummer ein.

2 Überprüfen Sie die Informationsanzeige, und drücken Sie

die Taste FUNKTION EINGEBEN.

Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte Startzeit für die Übertragung ein. * Die Eingabe erfolgt auf einer 24-Stunden-Basis (00:00 bis

23:59 Uhr).

Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden

Wenn eine bestimmte Zeit für die Übertragung vorgegeben wird, führt das Gerät diesen Kommunikationsvorgang zum vorherbestimmten Zeitpunkt automatisch durch. Die Zeitschaltuhr kann für sowohl für normale Fax-Kommunikationen als auch für andere Betriebsvorgänge wie Abrufkommunikationen, vertrauliche Übertragung auf F-Code-Basis und vertrauliche RelaisRundsendung auf F-Code-Basis verwendet werden.

Sendegerät Empfangsgerät

* Jede Kommunikation, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt

wird, muß innerhalb eines 24-Stunden-Zeitraums beginnen.

* Bis zu 20 Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der

Zeitschaltuhr durchgeführt werden (einschließlich Sendebereitschaftübertragungen), können auf einmal vorgenommen werden.

* Wenn eine Kommunikation, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr

stattfindet, im Übertragungsmodus mit Direkteinzug der Dokumente stattfindet, bleiben die zu übertragenden Dokumente auf dem Dokumententisch, bis die programmierte Übertragungszeit erreicht ist. Um eine programmierte Kommunikation rückgängig zu machen, nehmen Sie die Dokumente einfach vom Dokumententisch. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

* Die Zielwahlnummerntasten-Wahlbestätigung wird für

Kommunikationen, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr stattfinden, nicht aktiviert.

* Wenn eine Kommunikation, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr

stattfindet, programmiert wird, wird ein entsprechender zeitversetzter Sendebericht ausgedruckt. (Siehe „Zeitversetzter Sendebericht (Speichereingabebericht)”, Seite 8-3.)

[Beispiel] Die Dokumente sind aufgelegt

Der Sendevorgang beginnt

1234567

ZEIT --:--

ZEIT 15:00

Drücken Sie die Taste START. Die Dokumente werden eingelesen und gespeichert und bleiben dann im Speicher, bis die festgelegte Startzeit erreicht ist.

ZEITVERS. SENDUNG EINGABE FAX-NR.

05/VariousFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:05 Pagina 4-3

4-4

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie

die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf, und wählen Sie, falls erforderlich, die gewünschte Bildqualität.

Abschnitt 4 Faxbetrieb (Verschiedene Funktionen)

Geben Sie die Ziel-Faxnummern nach Dringlichkeit ein. Wiederholen Sie die nachfolgenden Schritte 1 und 2, bis alle Faxnummern eingegeben sind. * Die Faxnummern können am Tastenfeld, mit Hilfe der

Kurzwählnummern, Zielwahlnummern- oder Gruppenwahltasten eingegeben werden.

* Falls „ZU VIELE ZIELE” auf der Informationsanzeige

erscheint, sind zu viele Faxnummer eingegeben.

1 Geben Sie eine Faxnummer ein.

2 Überprüfen Sie die Informationsanzeige, und drücken Sie

die Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Falls Sie die Taste ZEITVERS. SENDEN zu Beginn des

Verfahrens gedrückt haben, drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN erneut, nachdem alle gewünschten Ziel-Faxnummern eingegeben wurden. Dann erscheint eine Meldung, um Sie darauf aufmerksam zu machen, daß Sie die gewünschte Startzeit eingeben können. Führen Sie die Schritte 5 und 6 unter „Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden”, Seite 4-3, durch.

Drücken Sie die Taste START. Das Einlesen der Dokumente beginnt.

Rundsenden

Diese Funktion ermöglicht es, durch einmaliges Bedienen dieselben Dokumente mehrfach an verschiedene Empfänger zu senden. Sollen zum Beispiel dieselben Dokumente von einem Hauptbüro an mehrere Zweigbüros gesendet werden, ist diese Funktion besonders praktisch, da der Bedienungsvorgang nur einmal ausgeführt zu werden braucht. Die zu sendenden Dokumente brauchen nur einmal im Speicher gespeichert zu werden; Wählen und Senden werden für jeden Anschluß automatisch wiederholt.

* Wenn alle Ziel-Faxnummern mit Hilfe der

Kurzwählnummern, Zielwahlnummern- oder Gruppenwahltasten eingegeben wurden, kann dieses Gerät dieselben Dokumente in einem einzigen Arbeitsgang automatisch an bis zu 136 verschiedene Zielorte senden. Bei der Wahl mit Hilfe des Tastenfeldes können bis zu 10 verschiedene Zielorte angewählt werden.

* Die Zielwahlnummerntasten-Wahlbestätigung wird für

Rundsendungsvorgänge nicht aktiviert.

* Nachdem der Rundsendungsvorgang an alle Zielorte

abgeschlossen ist, wird ein Übertragungsbericht (Mehrfachübertragungsbericht) ausgedruckt. (Siehe „Übertragungsbereicht”, Seite 8-2.)

Sendegerät Empfangsgerät

* Um die Zeit für den Beginn der Rundsendung festzulegen,

drücken Sie die Taste ZEITVERS. SENDEN.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

1234567

05/VariousFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:05 Pagina 4-4

● Löschen einer Kommunikation, die im Speicher auf den Startzeitpunkt wartet

Um eine Kommunikation, die im Speicher auf den Startzeitpunkt wartet, zu löschen, führen Sie das folgende Verfahren durch. * Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

Drücken Sie die Taste FUNKTION.

Drücken Sie die Cursor-Taste (O) einmal.

Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. Die Dateinummer, die der im Speicher auf den Startzeitpunkt wartenden Kommunikation entspricht, wird angezeigt.

Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die Dateinummer angezeigt wird, die der zu löschenden Kommunikation entspricht.

Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. Die programmierte Kommunikation wird gelöscht. * Falls noch weitere programmierte Kommunikationen im

Speicher verbleiben, wird eine Bestätigungsliste ausgedruckt.

Die Kommunikation wird abgebrochen, und ein Übertragungsbericht wird ausgedruckt.

● Löschen einer laufenden Faxübertragung, eines laufenden Faxempfangs bzw. eines laufenden Abrufempfangs

Da die Übertragung aus dem Speicher in diesem Faxgerät die Ausgangseinstellung ist, kann das folgende Verfahren verwendet werden, um eine derzeitig stattfindende normale Faxübertragung zu löschen, bei der die Dokumente zuerst gespeichert werden, wie z. B. eine Abrufübertragung oder eine Kommunikation, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt wird, und auch, um einen Abrufempfang zu löschen.

Halten Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt und drücken Sie die Taste STOP. * Die Kommunikation findet derzeitig statt.

Die Kommunikation wird abgebrochen. * Ein Übertragungsbericht bzw. ein Empfangsbericht wird

ausgedruckt.

4-5

Abschnitt 4 Faxbetrieb (Verschiedene Funktionen)

● Löschen eines Sendevorgangs durch Direkteinzug der Dokumente

Um eine Übertragung zu löschen, die durch den Direkteinzug der Dokumente erfolgt, gehen Sie folgendermaßen vor. Ein Umkehrabruf-Betriebsvorgang, der durch den Direkteinzug der Dokumente erfolgt, kann unter Durchführung des folgenden Verfahrens ebenfalls gelöscht werden.

Drücken Sie die Taste STOP. * Die Kommunikation findet derzeitig statt.

Löschen einer Kommunikation

Das Verfahren zum Löschen einer Kommunikation ist je nach der Art der zu löschenden Kommunikation verschieden.

* Falls eine Kommunikation während des Ablaufs gelöscht wird,

wird ein entsprechender Übertragungs- oder Empfangsbericht ausgedruckt, und zwar unabhängig von der EIN/AUSEinstellung der Funktion 'Berichte ausdrucken. (Je nach der Art der Kommunikation, kann dabei auch ein Musterbild der entsprechenden Dokumente auf dem Bericht mit ausgedruckt werden.)

SCHWEDISCH LÖSCHE ZEITVER. SEN.

DAT.-001 ABC

DAT.-003 BBB

DAT.-003:LÖSCHEN

* Falls „KEINE SPEICH.DAT.” auf der Informationsanzeige

erscheint, sind keine Kommunikationen programmiert, die im Speicher auf einen Startzeitpunkt warten, und die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

* Falls eine Speicher-Abrufübertragung programmiert ist, wird

„ABRUF SENDEN” nach der Dateinummer angezeigt.

* Falls eine vertrauliche Abrufübertragung auf F-Code-Basis

programmiert ist, wird nach der Dateinummer die Nummer der vertraulichen Box (SEP-Nummer [Selektiv-Abrufadresse]) angezeigt.

05/VariousFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:05 Pagina 4-5

4-6

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie

die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf, und wählen Sie die gewünschte Bildqualität.

Abschnitt 4 Faxbetrieb (Verschiedene Funktionen)

Geben Sie die Ziel-Faxnummer ein. * Die Faxnummer kann am Tastenfeld, mit Hilfe der

Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten eingegeben werden.

Die Faxnummer kann entweder am angeschlossenen Telefon oder am Bedienungsfeld des Faxgerätes selbst gewählt werden.

Überprüfen Sie, ob die Verbindung mit dem anderen Faxgerät hergestellt wurde oder nicht.

> Falls ein Faxton zu hören ist…

Sie sind mit einem Faxgerät verbunden.

> Wird am anderen Ende abgehoben…

Sind Sie über einen normalen Telefonanschluß verbunden.

Legen Sie den Telefonhörer auf, sobald „KOMMUNIKATION” auf der Informationsanzeige erscheint.

Manuelles Faxsenden

Sendegerät Empfangsgerät

Nachdem die Verbindung hergestellt ist, kann auf diese Weise manuell durch Drücken der Taste START der Sendevorgang gestartet werden. Diese Betriebsart ist zu verwenden, um vor der Übertragung mit dem Partner zu sprechen oder wenn die andere Partei manuell auf Faxbetrieb umschalten muß. ** Manuelles Faxsenden ist nur dann möglich, wenn ein separat

gekauftes Telefon an dieses Faxgerät angeschlossen ist.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

1234567

Drücken Sie die Taste START. Die Faxübertragung beginnt.

Drücken Sie nach Abschluß des Gesprächs die Taste START, um die Übertragung einzuleiten. Die Faxübertragung beginnt.

Heben Sie den Telefonhörer des Telefons ab, das an dieses Faxgerät angeschlossen ist.

05/VariousFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:05 Pagina 4-6

Falls das Telefon, das an dieses Faxgerät angeschlossen ist, klingelt, nehmen Sie den Telefonhörer ab.

> Falls die Stimme des Gesprächspartners hören…

Sprechen Sie mit dem Partner.

> Falls ein Faxton zu hören ist…

Drücken Sie die Taste START. Der Faxempfang beginnt.

* Legen Sie den Telefonhörer auf, sobald „KOMMUNIKATION”

auf der Informationsanzeige erscheint.

* Falls Sie ein Telefon mit Impulswahlfunktion verwenden, ist

es möglich, die Fernumschaltungsfunktion zu verwenden. (Siehe „Fernumschaltung”, Seite 7-2.)

4-7

Abschnitt 4 Faxbetrieb (Verschiedene Funktionen)

● Manueller Empfang erfolgt folgendermaßen

Vergewissern Sie sich, daß nur die Anzeige EMPFANG MANUELL leuchtet. * Falls die Anzeige nicht leuchtet, oder falls auch die Anzeige

MELDUNG TEL. leuchtet, drücken Sie die EmpfangsmodusWahltaste so oft, bis nur die Anzeige EMPFANG MANUELL leuchtet.

Manueller Faxempfang

Wenn ein Anruf empfangen wird, können Sie den Empfang einleiten, indem Sie die Taste START drücken, nachdem Sie festgestellt haben, daß der Anruf von einem anderen Faxgerät aus erfolgte. ** Manuelles Faxempfang ist nur dann

möglich, wenn ein separat gekauftes Telefon an dieses Faxgerät angeschlossen ist.

Empfangsgerät

Der Anruf erfolgt von

einem Telefonapparat

aus…

Der Anruf erfolgt von

einem Faxgerät aus…

Sendegerät

05/VariousFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:05 Pagina 4-7

4-8

● Automatisches FAX/TEL-Umschalten erfolgt folgendermaßen

Vergewissern Sie sich, daß die Anzeige MELDUNG TEL. erloschen ist. * Falls diese Anzeige leuchtet, drücken Sie die

Empfangswahltaste so oft, bis sie erlischt.

Abschnitt 4 Faxbetrieb (Verschiedene Funktionen)

Das Telefon, das an dieses Faxgerät angeschlossen ist, klingelt so oft, wie vorher eingestellt (1 bis 11).

> Falls Sie über einen normalen Telefonanschluß

verbunden sind…

1 Ein Klingelton im Faxgerät ertönt ca. 25 Sekunden lang.

* Wenn der Telefonhörer nicht abgehoben wird, während

das Telefon noch klingelt, schaltet das Faxgerät auf Faxempfang.

2 Nehmen Sie den Hörer ab, und sprechen Sie mit dem

Anrufer.

Nach Abschluß des Gesprächs können Sie manuell auf

Faxempfang umschalten.

> Falls ein Faxton zu hören ist…

Der Faxempfang beginnt.

Automatischer FAX/TEL-Umschaltmodus

Nachdem das separat gekaufte Telefon, das an dieses Faxgerät angeschlossen ist, so oft geklingelt hat wie vorher eingestellt, beginnt der Faxempfang automatisch, falls der Anruf von einem Faxgerät aus erfolgte. Falls der Anruf von einem Telefonapparat aus erfolgte, ertönt ein anderer Klingelton im Faxgerät, und der Anruf kann über das Telefon beantwortet werden.

** Automatischer FAX/TEL-Umschaltmodus ist nur dann

möglich, wenn ein separat gekauftes Telefon an dieses Faxgerät angeschlossen ist.

* Um den automatischen FAX/TEL-Umschaltmodus zu

verwenden, muß in „Ändern des automatischen Empfangsmodus”, auf Seite 9-9, „AUTOMATISCHE AUSWAHL” gewählt werden.

* Selbst wenn Sie nicht anwesend sind oder den Anruf

nicht beantworten, ergeben sich der anrufenden Partei Telefongebühren ab dem Zeitpunkt, in dem das Telefon so oft geklingelt hat, wie vorher festgelegt.

Sendegerät

Empfangsgerät

Der Anruf erfolgt von

einem Faxgerät aus…

Der Anruf erfolgt von

einem Telefonapparat

aus…

* Um die Anzahl der Telefon-Klingeltöne einzustellen, siehe

„Klingeltonzahl”, Seite 9-8.

* Für den Fall, daß der Telefonhörer abgehoben wird,

während das Telefon noch klingelt, erfolgt der Empfang auf die gleiche Weise wie bei normalem manuellem Faxempfang. Siehe „Manueller Faxempfang”, Seite 4-7. Führen Sie dann das Verfahren ab Schritt 3 durch.

05/VariousFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:05 Pagina 4-8

4-9

Abschnitt 4 Faxbetrieb (Verschiedene Funktionen)

● Anschlußdiagramm

Empfang mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter

Nachdem ein separat gekauftes Telefon, das an dieses Faxgerät angeschlossen ist und mit einem automatischen Anrufbeantworter versehen ist, so oft geklingelt hat wie vorher eingestellt, beginnt der Faxempfang automatisch, falls der Anruf von einem Faxgerät aus erfolgte. Falls der Anruf von einem Telefonapparat aus erfolgte, wird die automatische Anrufbeantworterfunktion aktiviert. Somit kann der Anrufer selbst dann eine Nachricht hinterlassen, wenn Sie nicht zu Hause sind, insofern Sie den Anrufbeantworter eingeschaltet haben. * Empfang mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter ist nur dann möglich, wenn ein

separat gekauftes Telefon mit Anrufbeantworterfunktion an dieses Faxgerät angeschlossen ist.

* Achten Sie darauf, die Klingeltonanzahl bis zur Beantwortung des Anrufs, wenn das Faxgerät auf

Empfangsmodus mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter gestellt ist, so einzustellen, daß sie größer ist als die Klingeltonanzahl für das angeschlossene Telefon selbst. Falls die Klingeltonanzahl für das Faxgerät kleiner ist als die für das angeschlossene Telefon, kann es vorkommen, daß der Faxempfang nicht richtig stattfindet.

* Für weitere Einzelheiten zur Aufnahme und zum Anhören der aufgezeichneten Nachrichten usw.

sehen Sie bitte in der Bedienungsanleitung des angeschlossenen Telefons nach.

* Wenn ein separat gekauftes Telefon, an das ein automatischer Anrufbeantworter angeschlossen

werden kann, zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird, ist das mitgelieferte Modulkabel zu verwenden, um die Leitungsbuchse am Faxgerät mit der Telefonbuchse in der Wand zu verbinden. Außerdem ist ein anderes Modulkabel zu verwenden, um die Telefonbuchse des Faxgerätes mit dem Telefon selbst zu verbinden. (Siehe „● Anschlußdiagramm”.)

* Wenn der automatische Anrufbeantworter eingeschaltet ist und sich in der ersten Minute, nachdem

das Telefon einen Anruf beantwortet, eine Sprechpause von mehr als 9 Sekunden Länge in der aufgenommenen befindet, wird die Sprechpausenerfassungsfunktion des Faxgerätes aktiviert, und das Gerät schaltet auf Faxempfang um.

Sendegerät Empfangsgerät

Der Anruf erfolgt von einem Faxgerät aus…

Der Anruf erfolgt von einem Telefonapparat aus…

Telefonbuchse in der

Wand

Faxgerät

Telefon mit

angeschlossenem

automatischen

Anrufbeantworter

05/VariousFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:05 Pagina 4-9

4-10

●

Der Empfang mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter erfolgt folgendermaßen

Vergewissern Sie sich, daß die Anzeige MELDUNG TEL. leuchtet. * Falls diese Anzeige nicht leuchtet, drücken Sie die

Empfangswahltaste so oft, bis sie leuchtet.

Abschnitt 4 Faxbetrieb (Verschiedene Funktionen)

Wenn der automatische Anrufbeantworter des Telefons, das an dieses Faxgerät angeschlossen ist, eingeschaltet ist, klingelt das Telefon so oft wie vorher eingestellt.

* Wenn der automatische Anrufbeantworter ausgeschaltet ist,

klingelt das Telefon so oft wie vorher im Faxgerät eingestellt, und die Verbindung wird dann zum Faxgerät hergestellt.

* Um die Anzahl der Fax-Klingeltöne einzustellen, siehe

„Klingeltonzahl”, Seite 9-8.

* Für den Fall, daß der Telefonhörer abgehoben wird, während

das Telefon noch klingelt, erfolgt der Empfang auf die gleiche Weise wie bei normalem manuellem Faxempfang. Siehe „Manueller Faxempfang”, Seite 4-7. Führen Sie dann das Verfahren ab Schritt 3 durch.

> Falls Sie über einen normalen Telefonanschluß

verbunden sind…

Die Anrufbeantwortungsfunktion wird aktiviert, Ihre Nachricht wird wiedergegeben, und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.

* Falls eine Sprechpause von mindestens 9 Sekunden

vorkommt, schaltet das Faxgerät auf Faxempfang um.

> Falls ein Faxton zu hören ist…

Der Faxempfang beginnt.

05/VariousFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:05 Pagina 4-10

5-1

Abschnitt

Austauschen der Verbrauchsteile und Wartung

06/Consumables/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:04 Pagina 5-1

VORSICHT

Niemals Toner bzw, Tonerbehälter in eine Verbrennungsanlage oder ein Feuer werfen. Funkenflug kann Brände auslösen.

5-2

Abschnitt 5 Austauschen der Verbrauchsteile und Wartung

Austauschen der Abbildungseinheit

Wenn „BILDEINH.WECHS.” angezeigt wird, geht der Toner zur Neige. Eine begrenzte Anzahl von Kopien kann noch ausgedruckt werden, aber die Abbildungseinheit sollte, da Drucken nach dem Anfertigen dieser Kopien nicht mehr möglich ist, umgehend ausgetauscht werden.

[HINWEIS]

Stellen Sie die Abbildungseinheit an einen kühlen, dunklen Ort, und vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung, hohe Temperaturen und hohe Luftfeuchtigkeit.

Den an der rechten Seite des Faxgeräts befindlichen Freigabehebel des Hauptgeräts nach vorn ziehen, und das Faxgerät bis zum Anschlag öffnen.

Die neue Abbildungseinheit aus ihrer Schachtel nehmen. Die Verpackung der Abbildungseinheit am Einschnitt 2 aufreißen, und die neue Abbildungseinheit herausnehmen.

Stellen Sie die Abbildungseinheit auf den Kopf, und entfernen Sie den Schutzabstandshalter 3.

Drehen Sie die Abbildungseinheit wieder in ihre normale Stellung, halten Sie sie waagerecht, und schütteln Sie sie einigemal von einer Seite auf die andere.

ACHTUNG

Der Ladebereich steht unter Hochspannung. Arbeiten in diesem Bereich sind mit extremer Vorsicht auszuführen, da die Gefahr eines Stromschlags besteht.

VORSICHT

Die Fixiereinheit des Faxgeräts ist extrem heiß. Gehen Sie mit entsprechender Vorsicht beim Auswechseln des Fixierbands vor, da Verbrennungsfahr besteht.

Die Abbildungseinheit durch Zusammendrücken der Griffe 1, die sich auf beiden Seiten der Einheit befinden, wie in der Abbildung gezeigt festhalten und langsam aus dem Faxgerät nehmen.

BILDEINH.WECHS.

06/Consumables/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:04 Pagina 5-2

5-3

Abschnitt 5 Austauschen der Verbrauchsteile und Wartung

Reinigen im Geräteinneren

Wenn auf den gedruckten oder empfangenen Kopien Striche erscheinen, oder wenn diese Kopien unsauber erscheinen, das folgende Reinigungsverfahren durchführen.

ACHTUNG

Der Ladebereich steht unter Hochspannung. Arbeiten in diesem Bereich sind mit extremer Vorsicht auszuführen, da die Gefahr eines Stromschlags besteht.

VORSICHT

Die Fixiereinheit des Faxgeräts ist extrem heiß. Gehen Sie mit entsprechender Vorsicht beim Auswechseln des Fixierbands vor, da Verbrennungsfahr besteht.

VORSICHT

Aus Sicherheitsgründen immer den Netzstecker aus der Netzsteckdose ziehen, bevor eine Reinigung durchgeführt wird.

Die Abbildungseinheit durch Zusammendrücken der Griffe 1, die sich auf beiden Seiten der Einheit befinden, wie in der Abbildung gezeigt festhalten und aus dem Faxgerät nehmen.

Die neue Abbildungseinheit mit der Vorderseite voran in das Faxgerät einsetzen.

Sobald die Abbildungseinheit richtig in das Faxgerät eingesetzt ist, entfernen Sie die Trommelabdeckung 4 aus der Abbildungseinheit.

Den an der rechten Seite des Faxgeräts befindlichen Freigabehebel des Hauptgeräts nach vorn ziehen, und das Faxgerät bis zum Anschlag öffnen.

Das Faxgerät vorsichtig schließen.

* Falls das Faxgerät nicht richtig schließt, ist die

Abbildungseinheit möglicherweise nicht richtig eingesetzt. Die Abbildungseinheit richtig einsetzen.

* Die Abbildungseinheit auf eine feste ebene Unterlage stellen,

um zu verhindern, daß Toner verschüttet wird.

06/Consumables/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:04 Pagina 5-3

5-4

Abschnitt 5 Austauschen der Verbrauchsteile und Wartung

Das Faxgerät vorsichtig schließen.

* Falls das Faxgerät nicht richtig schließt, ist die

Abbildungseinheit möglicherweise nicht richtig eingesetzt. Die Abbildungseinheit richtig einsetzen.

Den Glasteil 2 mit dem Tuch reinigen, das mit dem Gerät mitgeliefert wurde.

Die Abbildungseinheit mit der Vorderseite voran wieder an ihre Ausgangsstellung im Kopierer setzen.

06/Consumables/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:04 Pagina 5-4

6-1

Abschnitt

Fehlersuche

07/Trouble/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:04 Pagina 6-1

6-2

Abschnitt 6 Fehlersuche

Die Anzeige FEHLER leuchtet

Im Störfall leuchtet die Anzeige FEHLER. Außerdem ertönt ein Fehlersignal, das Sie von der Störung unterrichtet. Sehen Sie auf der Informationsanzeige nach, um welchen Problemfall es sich handelt, und führen Sie das erforderliche Verfahren zur Beseitigung dieses Problems durch. Wenn die Anzeige FEHLER selbst nach der Durchführung des erforderlichen Verfahrens nicht erlischt, drücken Sie die Taste STOP.

Die Anzeige FEHLER leuchtet, wenn…

• das Faxgerät geöffnet ist.

• die Abbildungseinheit ausgetauscht werden muß.

• das Papier ausgegangen ist.

• ein Papierstau vorliegt.

• ein Dokumentenstau vorliegt.

• ein Kommunikationsfehler vorliegt.

* Der Lautstärkepegel des Fehlersignals kann auf drei

verschiedene Einstellungen gestellt werden (siehe „Lautstärkepegel”, Seite 9-4), aber das Fehlersignal kann auch ausgeschaltet werden (siehe „Fehlersummer EIN/AUS”, Seite 9-5).

* Falls ein Kommunikationsvorgang stattfindet, leuchtet die

Anzeige FEHLER und ein entsprechender Übertragungs- bzw. Empfangsbericht bezüglich der Störung wird automatisch ausgedruckt.

* Auf dem entsprechenden Übertragungs- bzw.

Empfangsbericht wird ein Fehlercode aufgelistet. Siehe “Fehlercodetabellen”, Seite 11-6, für ausführlichere Informationen zur Fehlerursache.

Die Anzeige SPEICHER leuchtet

Während eines Betriebsvorgangs, bei dem die Daten im Speicher gespeichert werden, wie Senden aus dem Speicher, vertraulicher Empfang usw., leuchtet die Anzeige SPEICHER. Die Anzeige SPEICHER leuchtet auch, wenn Daten direkt in den Speicher empfangen werden, weil ein Papierstau vorliegt oder sich kein Papier mehr im Faxgerät befindet. Außerdem leuchtet diese Anzeige auch, wenn die empfangenen Daten den Speicher gefüllt haben. In diesem Fall leuchtet dann auch die Anzeige FEHLER.

VORSICHT VOR DEM Ausschalten der Stromversorgung des Faxgeräts

Um Daten im Speicher zu sichern, ist Elektrizität erforderlich. Überprüfen Sie VOR dem Ausschalten des Gerätes, ob die Anzeige SPEICHER leuchtet. Wenn diese Anzeige leuchtet, drucken Sie alle wichtigen Dokumente UNBEDINGT aus, und vergewissern Sie sich VOR dem Ausschalten des Stroms, daß die Anzeige SPEICHER erloschen ist.

07/Trouble/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:04 Pagina 6-2

6-3

Abschnitt 6 Fehlersuche

Wenn diese Anzeige erscheint

● „PAPIERSTAU”

Im Geräteinneren oder in der Kassette hat sich Papier gestaut. Das Verfahren in „Papierstau” auf Seite 6-4 durchführen, und das gestaute Papier entfernen.

● „VORLAGESTAU”

Ein Dokument hat sich gestaut. Das Verfahren in „Dokumenten- oder Originalstau” auf Seite 6-5 durchführen, und das gestaute Dokument entfernen.

● „KEIN PAPIER”

Kein Papier in der Kassette. Das Verfahren in „(4) Einlegen des Papiers” auf Seite 2-6 durchführen, und Papier einlegen.

● „BILDEINH. WECHS.”

Die Abbildungseinheit muß ausgetauscht werden. Eine begrenzte Anzahl von Kopien oder Dokumenten kann noch ausgedruckt werden, doch danach ist das Ausdrucken unmöglich. Das Verfahren in „Austauschen der Abbildungseinheit” auf Seite 5-2 durchführen, und die Abbildungseinheit umgehend austauschen.

● „FAXGERÄT SCHLIESSEN”

Das Faxgerät ist offen. Das Faxgerät richtig schließen.

● „SYSTEM FEHLER” oder „SERVICE PRUFEN”

Das Gerät muß von qualifiziertem Fachpersonal gewartet werden. Ziehen Sie den Netzstecker ab, und wenden Sie sich an Ihren Kundendiensttechniker, eine autorisierte Kundendienststelle oder an das Geschäft, in dem Sie das Gerät erworben haben.

● „WEITER SENDEN? SENDEN/LÖSCHEN”

Während einer Kommunikation, bei der mehrere Zielorte angewählt werden, ist ein Fehler aufgetreten. Die Taste START drücken, um den Betriebsvorgang fortzusetzen. Um den Betriebsvorgang abzubrechen, die Taste LÖSCHEN/DIREKT SENDEN drücken.

● „SPEICHER VOLL / ADF VERWENDEN”

Der Speicher ist während des Einlesens der Dokumente für die Übertragung voll geworden. Die Daten der bereits eingelesenen Dokumente werden gelöscht. Alle Dokumente vom Dokumententisch nehmen und dann erneut auflegen und auf Übertragung mit Direkteinzug der Dokumente umschalten, oder, falls die Übertragung in der Betriebsart 'Senden aus dem Speicher' fortgesetzt werden soll, einen Teil der gespeicherten Daten löschen, und dann erneut versuchen, den Sendevorgang durchzuführen. Siehe „(2) Senden aus dem Speicher bzw. Senden durch Direkteinzug der Dokumente”, Seite 2-8, für Informationen zum Umschalten zwischen diesen beiden Übertragungs-Betriebsarten.

● „BENU.ALS SPEI. DATEI”

Sie haben versucht, eine Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste, die für die Programmierung einer Übertragung verwendet wurde, abzuändern oder zu löschen. Diese Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste abändern oder löschen, nachdem die Übertragung abgeschlossen ist.

● „DAT. ÜBERLAUF / ADF VERWENDEN”

Sie haben versucht, Dokumente für die Übertragung zu speichern, obwohl bereits die maximale Zahl von 20 Sendebereitschaftsübertragungen und Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden, im Speicher programmiert wurden. Versuchen Sie erneut, die gewünschte Übertragung durchzuführen, nachdem einer der programmierten Kommunikationsvorgänge abgeschlossen ist, oder löschen Sie einen der programmierten Kommunikationsvorgänge aus dem Speicher, und versuchen Sie dann erneut, die gewünschte Übertragung durchzuführen.

● „HÖRER ABHEBEN”

Der Hörer des Telefons, das an dieses Faxgerät angeschlossen ist, wurde nicht richtig aufgelegt. Falls dieses Telefon nicht verwendet wird, legen Sie den Hörer auf. Falls gleichzeitig auch ein Alarmton erklingt, drücken Sie die Taste STOP.

Wenn ein Netzspannungsfehlerbericht ausgedruckt wird…

Da das Gerät mit Strom versorgt werden muß, damit die Dokumente gespeichert bleiben, können gespeicherte Dokumente oder andere Daten, wie z. B. die programmierte Startzeit für Kommunikationen, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden, gelöscht werden, falls die Stromversorgung des Gerätes unterbrochen wird. Falls gespeicherte Dokumente oder andere gespeicherte Daten aufgrund eines Stromausfalls gelöscht werden, wird ein Netzspannungsfehlerbericht ausgedruckt, sobald das Gerät erneut mit Strom versorgt wird. Auf diesem Bericht können Sie überprüfen, ob (und welche) Daten aufgrund des Stromausfalls verlorengegangen sind.

PAPIERSTAU

VORLAGESTAU S.

BILDEINH. WECHS.

SERVICE RUFEN :

BENU.ALS SPEI. DATEI

DAT. ÜBERLAUF

ADF VERWENDEN

KEIN PAPIER

FAXGERÄT SCHLIESSEN

WEITER SENDEN?

SENDEN/LÖSCHEN

SPEICHER VOLL

ADF VERWENDEN

HÖRER ABHEBEN

SYSTEM FEHLER

07/Trouble/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:04 Pagina 6-3

6-4

Abschnitt 6 Fehlersuche

Papierstau

Im Falle eines Papierstaus wird eine Meldung bezüglich des Papierstaus angezeigt, die Anzeige FEHLER leuchtet, und ein Fehlersignal ertönt. *

Das gestaute Papier NICHT wieder verwenden, da es erneut zu einem Papierstau führen kann.

* Das gestaute Papier IMMER entfernen, ohne es zu zerreißen. Falls das

Papier zerreißt, darauf achten, daß alle Papierschnipsel aus dem Gerät entfernt werden. Lose Papierschnipsel im Inneren des Faxgerätes sind der Hauptgrund für Papierstaus.

Papierstau im Inneren des Faxgerätes oder im Papierausschubbereich

Wenn eine Meldung wie die unten angezeigte erscheint, ist ein Papierstau im Inneren des Faxgerätes oder im Papierausschubbereich aufgetreten. Das gestaute Papier, wie nachstehend beschrieben, entfernen.

11 Papierstau in der Kassette

Wenn eine Meldung wie die unten angezeigte erscheint, ist ein Papierstau in der Kassette aufgetreten. Das gestaute Papier, wie nachstehend beschrieben, entfernen.

Den an der rechten Seite des Faxgeräts befindlichen Freigabehebel des Hauptgeräts nach vorn ziehen, und das Faxgerät bis zum Anschlag öffnen.

ACHTUNG

Der Ladebereich steht unter Hochspannung. Arbeiten in diesem Bereich sind mit extremer Vorsicht auszuführen, da die Gefahr eines Stromschlags besteht.

VORSICHT

Die Fixiereinheit des Faxgeräts ist extrem heiß. Gehen Sie mit entsprechender Vorsicht beim Auswechseln des Fixierbands vor, da Verbrennungsfahr besteht.

Das Faxgerät vorsichtig schließen. Die Anzeige FEHLER erlischt, und es kann wieder ausgedruckt werden. * Falls die Anzeige FEHLER nicht erlischt, befindet sich noch

Papier im Geräteinneren. Die Schritte 1 bis 3 wiederholen.

Die Kassettenabdeckung öffnen, und das auf der Kassette liegende Papier entfernen. * Das gestaute Papier entfernen, ohne es zu zerreißen.

Das Papier wieder auf die Kassette legen, und die Kassettenabdeckung schließen.

PAPIERSTAU A

PAPIERSTAU B PAPIERSTAU C

Das gestaute Papier entfernen, ohne es zu zerreißen.

Den an der rechten Seite des Faxgeräts befindlichen Freigabehebel des Hauptgeräts nach vorn ziehen, und das Faxgerät öffnen und wieder schließen. Die Anzeige FEHLER erlischt, und es kann wieder ausgedruckt werden.

07/Trouble/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:04 Pagina 6-4

6-5

Abschnitt 6 Fehlersuche

Dokumenten- oder Originalstau

Im Falle eines Dokumenten- oder Originalstaus leuchtet die Anzeige FEHLER, und auf der Informationsanzeige wird „VORLAGESTAU” und die „Seitenzahl” des gestauten Dokuments oder Originals angezeigt.

Alle Dokumente oder Originale vom Dokumententisch entfernen. * Die Dokumente (Originale) NICHT gewaltsam zu entfernen

versuchen, da das Papier dabei zerreißen kann.

Drücken Sie die Freigabetaste 1 der Abdeckung des ADE, um die Abdeckung des ADE zu öffnen.

Das gestaute Dokument oder Original bei geöffneter ADEAbdeckung entfernen, ohne es zu zerreißen. * Falls das gestaute Dokument oder Original sich nicht von der

Dokumententischseite des ADE her entfernen läßt, entfernen Sie es von der Ausschubseite her.

Die Abdeckung des ADE schließen. Die Anzeige FEHLER erlischt, und es kann wieder ausgedruckt werden.

Die Dokumente oder Originale wieder auf den Dokumententisch legen.

VORLAGESTAU S.

07/Trouble/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:04 Pagina 6-5

VerfahrenPrüfenProblem

6-6

Abschnitt 6 Fehlersuche

Fehlersuchliste

Wenn Sie Probleme bei der Benutzung Ihres Faxgerätes haben, prüfen Sie anhand der folgenden Liste, ob sich das Problem durch eine einfache Korrektur beseitigen läßt. Falls nicht, wenden Sie sich an Ihren Kundendiensttechniker, eine autorisierte Kundendienststelle oder an das Geschäft, in dem Sie das Gerät erworben haben.

Seite

Das Netzkabel richtig anschließen.Ist das Netzkabel richtig angeschlossen?Das Faxgerät kann überhaupt

nicht bedient werden

2-7

Papier in die Kassette legen.Ist Papier vorhanden?Kein Papierausdruck

2-6

Das gestaute Papier entfernen.Papierstau?

6-4

Die in der vertraulichen Box empfangenen Dokumente ausdrucken.

Wurden die Daten in der vertraulichen Box empfangen?

Die übertragende Partei danach fragen.Sind die empfangenen Dokumente weiß?Das ausgedruckte Papier bleibt

weiß

Die Dokumente mit der bedruckten Seite nach unten auflegen.

Wurden die Dokumente beim Kopieren mit der bedruckten Seite nach unten aufgelegt?

Die Abbildungseinheit austauschen.Wird eine Meldung bezüglich des Austauschens der Abbildungseinheit angezeigt?

Das ausgedruckte Bild ist hell.

Das feuchte oder nasse Papier gegen

trockenes austauschen.

Ist das Papier feucht oder naß?

Das Reinigungsverfahren durchführen.Ist das Faxgerät im Inneren schmutzig?Das ausgedruckte Bild ist

schmutzig

7-10

2-12

5-2

2-6

5-3

Das Faxgerät an einem geeigneten Ort

aufstellen.

Wurde das Faxgerät an einem Ort mit hoher Temperatur oder Luftfeuchtigkeit aufgestellt, bzw. einem Ort mit starken Temperaturschwankungen?

1-2

Das Papier richtig in die Kassette legen.Ist das Papier richtig aufgelegt?Häufige Papierstaus

2-6

Das gekräuselte oder geknickte Papier

gegen neues austauschen.

Ist das Papier gekräuselt oder geknickt?

2-6

Das geeignete Verfahren durchführen,

um die Papierschnipsel zu entfernen.

Befinden sich lose Papierschnipsel im Inneren des Faxgerätes?

6-4

07/Trouble/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:04 Pagina 6-6

6-7

Abschnitt 6 Fehlersuche

VerfahrenPrüfenProblem Seite

Die Dokumente oder Originale richtig auf den Dokumententisch legen.

Wurden die Dokumente oder Originale richtig aufgelegt?

Kein Dokumenten- oder Originaleinzug bzw. Schrägeinzug

2-12

Nur Dokumente oder Originale des geeigneten Formats verwenden.

Entsprechen Länge, Breite und Papiergroße des Dokumentes oder Originals den Vorgaben?

2-12

Nur die erlaubte Zahl von Dokumenten oder Originalen auf einmal auflegen.

Liegen zu viele Dokumente oder Originale auf?

2-12

Das gestaute Dokument oder Original entfernen, und dann die Dokumente oder Originale erneut auflegen.

Dokumenten- oder Originalstau?

2-12

6-5

Das Modulkabel richtig anschließen.Ist das Modulkabel richtig angeschlossen?Senden nicht möglich

Das geeignete Verfahren zur Fehlerbeseitigung durchführen und erneut versuchen, die Dokumente zu senden.

Leuchtet die Anzeige FEHLER?

6-2

Das Rundsendeverfahren erneut von Anfang an beginnen, nachdem genügend Daten aus dem Speicher gelöscht wurden.

Ist der Speicher voll?Rundsenden nicht möglich

4-5

Wenden Sie sich an Ihre Telefondienststelle.

Verwenden Sie Impulswahl?Fernumschaltung nicht möglich

Die gespeicherte Codenummer überprüfen.

Verwenden Sie die korrekte Fernumschaltungsnummer?

7-2

Das Modulkabel richtig anschließen.Ist das Modulkabel richtig angeschlossen?Empfang nicht möglich

Den Empfang mit Passwortüberprüfung ausschalten.

Ist der Empfang mit Passwortüberprüfung eingeschaltet?

9-4

Das geeignete Verfahren zur Fehlerbeseitigung durchführen und erneut versuchen, die Dokumente zu empfangen.

Leuchtet die Anzeige FEHLER?

6-2

Genügend Daten aus dem Speicher löschen.

Ist der Speicher voll?Speicherempfang nicht möglich

4-5

Die übertragende Partei danach fragen.Hat der Sender das Verfahren zur

Abrufübertragung richtig ausgeführt?

Abrufempfang nicht möglich

07/Trouble/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:04 Pagina 6-7

6-8

Abschnitt 6 Fehlersuche

VerfahrenPrüfenProblem Seite

Die Zielpartei muß die geeignete

vertrauliche Box registrieren.

Ist die Nummer der vertraulichen Box, in die gesendet wird, im Zielgerät gespeichert?

Vertrauliche Übertragung auf FCode-Basis nicht möglich

Die Nummer der vertraulichen Box und

die Kennummer der vertraulichen Box

für diese vertrauliche Box überprüfen.

Stimmen die eingegebene Unteradresse und Unteradressen-Kennummer mit der Nummer der vertraulichen Box und der Kennummer der vertraulichen Box für die entsprechende vertrauliche Box überein?

Die Relais-Station muß die geeignete

Relais-Box registrieren.

Ist die Relais-Box, die Sie verwenden möchten, im Faxgerät der Relais-Station registriert?

Vertrauliche Rundsendung auf F-Code-Basis nicht möglich

7-11

Die Nummer der Relais-Box und die

Kennummer der Relais-Box, die in der

Relais-Station registriert sind,

überprüfen.

Stimmen die eingegebene Unteradresse und Unteradressen-Kennummer mit der Nummer der Relais-Box und der Kennummer der Relais-Box für die entsprechende Relais-Box überein?

Die im Faxgerät der Relais-Station

registrierten Daten überprüfen.

Ist eine Sendestations-Identifizierung für die Relais-Box in der Relais-Station registriert?

Die Kurzwählnummer oder

Zielwahlnummerntaste für die

Chiffrierungs-Übertragung festlegen.

War die verwendete Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste für die ChiffrierungsÜbertragung festgelegt?

Chiffrierungs-Kommunikation nicht möglich

2-16 2-20

Die Nummer der vertraulichen Box und

die Kennummer der vertraulichen Box

für diese vertrauliche Box überprüfen.

Stimmen die unter der Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste registrierte Unteradresse und UnteradressenKennummer mit der Nummer der vertraulichen Box und der Kennummer der vertraulichen Box für die entsprechende vertrauliche Box überein?

Das korrekte Passwort für die

vertrauliche Box eingeben.

Stimmt das Passwort für die vertrauliche Box, das Sie eingegeben haben, um die Daten aus dieser vertraulichen Box ausdrucken zu können, mit dem registrierten Passwort überein?

Ausdrucken von Dokumenten aus Ihrer vertraulichen Box nicht möglich

7-10

Die Nachrichtentafelfunktion

ausschalten.

Ist die Nachrichtentafelfunktion eingeschaltet?

Löschen von Dokumenten aus Ihrer vertraulichen Box nicht möglich

9-6

Die Superfein-Betriebsart ausschalten.Ist die Superfein-Betriebsart eingeschaltet?Empfang und/oder Kopieren in

der SUPERFEIN-Einstellung nicht möglich

9-6

Überprüfen, daß die Faxnummer für alle

Zielorte genau dieselbe ist.

Ist die Faxnummer für alle Zielorte genau dieselbe?

Bündelsendung nicht möglich

2-8

07/Trouble/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:04 Pagina 6-8

7-1

Abschnitt

Faxbetrieb (Andere Funktionen)

08/OtherFax-1/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:12 Pagina 7-1

7-2

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

(2)

Abänderung der Fernumschaltungsnummer

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) einmal.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Geben Sie am Tastenfeld die neue zweistellige Fernumschaltungsnummer (00 bis 99) ein.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Drücken Sie die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

(1) Betrieb

● Die Fernumschaltung erfolgt folgendermaßen

1. Den Hörer des Telefons, das an dieses Faxgerät angeschlossen ist, abnehmen, während das Telefon klingelt.

2. Falls ein Faxton zu hören ist, das Telefon verwenden, um die registrierte zweistellige Fernumschaltungsnummer (00 bis 99) einzugeben. * Werkseinstellung: 55 * Falls Sie über einen normalen Telefonanschluß verbunden sind,

sprechen Sie mit dem Anrufer.

3. Der Anschluß erfolgt zum Faxgerät, und der Empfang beginnt automatisch.

Fernumschaltung

Falls ein separat gekauftes Telefon an das Faxgerät angeschlossen ist, können Wählen und Empfang mit Hilfe der Drucktasten-Wahlfunktion (Impulswahlfunktion) des Telefons durchgeführt werden.

* Fernumschaltung ist nur dann möglich, wenn ein separat

gekauftes Telefon, das über die Drucktasten-Wahlfunktion (Impulswahlfunktion) verfügt, an dieses Faxgerät angeschlossen ist.

* Die Werkseinstellung für die zweistellige

Fernumschaltungsnummer ist „55”. Um diese Nummer abzuändern, siehe „(2) Abänderung der Fernumschaltungsnummer”.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION EING. GRUNDEINST.

EING. GRUNDEINST. BEFEHLS CODE

BEFEHLS CODE :66

08/OtherFax-1/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:12 Pagina 7-2

7-3

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

(2) Speicher-Abrufübertragung

Um Dokumente in den Speicher einzulesen und zu übertragen, wenn einen Anforderung nach Abruf empfangen wird, muß der Sender wie folgt vorgehen. Sie können der Übertragung weitere Dokumente hinzufügen, solange Sie noch auf die Abrufübertragung warten. Obwohl die Dokumentdaten normalerweise sofort nach der Übertragung gelöscht werden, wenn die Nachrichtentafelfunktion eingeschaltet wird, bleiben sie in diesem Fall auch nach der Übertragung gespeichert und stehen somit für eine weitere Abrufübertragung zur Verfügung. (Siehe „Nachrichtentafelfunktion EIN/AUS”, Seite 9-6.) * Um eine Speicher-Abrufübertragung durchzuführen, achten Sie

darauf daß die Anzeige SENDEN AUS SPEICHER leuchtet.

* Um eine Speicher-Abrufübertragung zu löschen, siehe „● Löschen

einer Kommunikation, die im Speicher auf den Startzeitpunkt wartet”, Seite 4-5, für ausführlichere Informationen.

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf, und wählen Sie die gewünschte Bildqualität.

2. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

3. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) einmal.

4. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN nochmals. Falls noch Daten gespeichert sind, die auf eine Abrufanforderung warten, gehen Sie zu Schritt 7 weiter. * Falls bereits Daten gespeichert sind, die auf eine

Abrufanforderung warten, erscheint die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), und wählen Sie, ob Sie der Übertragung Dokumente hinzufügen möchten oder nicht.

> Falls Sie „JA” gewählt haben…

Die aufgelegten Dokumente werden den bereits gespeicherten Dokumenten hinzugefügt. * Die Seitenzahl für jeden hinzugefügten Dokumentensatz beginnt

erneut von „1” an.

> Falls Sie „NEIN” gewählt haben…

Die Dokumenteneingabe wird abgebrochen, und das Faxgerät schaltet auf die Wartebereitschaft für die Abrufanforderung zurück.

6. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

7. Drücken Sie die Taste START. Der Einlesevorgang der Dokumente beginnt.

(1) Abrufübertragung durch Direkteinzug

der Dokumente

Bei einer Abrufübertragung durch Direkteinzug der Dokumente werden die Dokumente, die auf dem Dokumententisch bereitliegen, übertragen, wenn eine Abrufanforderung von der empfangenden Partei eingeht, doch müssen die Dokumente auf dem Dokumententisch liegen bleiben, bis eine Abrufanforderung empfangen wird. Die übertragende Partei muß das folgende Verfahren durchführen. * Um eine Abrufübertragung durch Direkteinzug der Dokumente

durchführen zu können, muß die Anzeige SENDEN AUS SPEICHER erloschen sein.

* Die Abrufübertragung durch Direkteinzug der Dokumente ist nicht

möglich, wenn das Faxgerät auf die Betriebsart 'Manuelles Faxsenden' geschaltet ist.

* Um eine Abrufübertragung durch Direkteinzug der Dokumente zu

löschen, während sich noch Dokumente auf dem Dokumententisch befinden und auf die Abrufanforderung warten, drücken Sie die Taste STOP.

* Falls sich bereits Dokumente im Speicher befinden und dort auf die

Abrufanforderung warten, ist eine Abrufübertragung durch Direkteinzug der Dokumente nicht möglich. Sondern die neu aufgelegten Dokumente werden eingelesen und zusammen mit den bereits eingelesenen Dokumenten gespeichert.

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf, und wählen Sie die gewünschte Bildqualität.

2. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

3. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) einmal.

4. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN nochmals.

6. Drücken Sie die Taste START.

* Die Dokumente bleiben auf dem Dokumententisch liegen, wo sie

für eine Abrufanforderung warten.

Abrufkommunikation

Abruf bezeichnet einen Kommunikationsvorgang, den nicht das sendende Faxgerät, sondern das empfangende Faxgerät einleitet, mit anderen Worten: der Empfänger ruft die Dokumente zu einer für ihn günstigen Zeit ab.

* Da die Übertragung durch einen Telefonanruf vom Empfänger

abgerufen wird, gehen die Telefongebühren auf Kosten des Empfängers.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION ABRUF

ABRUF ABRUF SENDUNG

● Dokumente hinzufügen

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION ABRUF

● Keine Dokumente hinzufügen

DOKUM. HINZUFÜGEN? JA

DOKUM. HINZUFÜGEN? NEIN

08/OtherFax-1/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:12 Pagina 7-3

7-4

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

(3) Abrufempfang

Um den Abrufempfang durchzuführen, wählt die empfangende Partei die Nummer des Sendegerätes, wodurch die Übertragung der Dokumente, die im Sendegerät bereitliegen, beginnt. Während eines einzigen Betriebsvorgangs kann der Empfang von mehreren Sendegeräten programmiert werden, und mit Hilfe der Zeitschaltuhr kann die empfangende Partei die Dokumente zu einer ihr passenden Zeit empfangen. * Falls alle Faxnummern mit Hilfe der Kurzwählnummern,

Zielwahlnummern- und/oder Gruppenwahltasten eingegeben wurden, kann dieses Faxgerät automatisch Dokumente von bis zu 136 verschiedenen Faxnummern in einem einzigen Arbeitsgang empfangen. Nach Abschluß des Dokumentenempfangs von mehreren Faxgeräten wird ein Mehrfachabrufbericht ausgedruckt.

* Abrufempfang ist nur möglich, falls der Sender zuerst alle

erforderlichen Bedienungsschritte für die Abrufübertragung durchgeführt hat.

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

* Um die Zeit für den Beginn des Empfangs festzulegen, drücken Sie

die Taste ZEITVERS. SENDEN.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) einmal.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) einmal.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Geben Sie die Faxnummer des Senders ein. Wenn von mehreren Sendern empfangen werden soll, wiederholen Sie die nachfolgenden Schritte 1 und 2, bis alle Faxnummern eingegeben sind. * Die Faxnummern können am Tastenfeld, mit Hilfe der

Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten eingegeben werden.

* Falls „ZU VIELE ZIELE” auf der Informationsanzeige erscheint,

sind zu viele Faxnummern eingegeben.

1 Geben Sie eine Faxnummer ein.

2 Überprüfen Sie die Informationsanzeige, und drücken Sie die

Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Falls Sie die Taste ZEITVERS. SENDEN zu Beginn des

Verfahrens gedrückt haben, drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN erneut, nachdem alle gewünschten ZielFaxnummern eingegeben wurden. Dann erscheint eine Meldung, um Sie darauf aufmerksam zu machen, daß Sie die gewünschte Startzeit eingeben können. Führen Sie die Schritte 5 und 6 unter „Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden”, Seite 4-3, durch.

7. Drücken Sie die Taste START. Eine entsprechende Dateinummer wird auf der Informationsanzeige angezeigt.

(4) Fortlaufender Abrufempfang

Fortlaufender Abrufempfang bezeichnet jene Weise des Abrufs, bei dem der Empfang von Dokumenten von mehreren übertragenden Faxgeräten automatisch stattfinden kann, und zwar in einem bestimmten Zeitintervall und innerhalb einer bestimmten Frist. * Ein zeitverzögerter Übertragungsbericht wird immer dann

ausgedruckt, wenn ein fortlaufender Abrufempfang programmiert wird, egal. ob dabei ein Startzeitpunkt festgelegt wurde oder nicht.

* Nach Abschluß eines jedes Abrufzyklus wird ein

Mehrfachabrufbericht ausgedruckt.

* Falls alle Faxnummern mit Hilfe der Kurzwählnummern,

Zielwahlnummern- und/oder Gruppenwahltasten eingegeben wurden, kann dieses Faxgerät automatisch Dokumente von bis zu 136 verschiedenen Faxnummern in einem einzigen Arbeitsgang empfangen.

* Falls die Stromversorgung des Faxgerätes unterbrochen wird,

bevor der festgelegte Startzeitpunkt für den fortlaufenden Abrufempfang erreicht ist, wird ein Netzspannungsfehlerbericht ausgedruckt, sobald das Faxgerät erneut mit Strom versorgt wird, und der programmierte Empfang wird gelöscht. Falls der Netzspannungsfehlerbericht nicht ausgedruckt wird, wurde ein Abrufempfangszyklus nicht erfolgreich abgeschlossen.

* Es ist nicht möglich, einen weiteren fortlaufenden Abrufempfang zu

programmieren, wenn bereits ein anderer fortlaufenden Abrufempfang programmiert wurde.

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) einmal.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Geben Sie die Faxnummer des Senders ein. Um Dokumente von mehreren Faxgeräten zu empfangen, wiederholen Sie die nachfolgenden Schritte 1 und 2, bis alle Faxnummern eingegeben sind. * Die Faxnummern können am Tastenfeld, mit Hilfe der

Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten eingegeben werden.

* Falls „ZU VIELE ZIELE” auf der Informationsanzeige erscheint,

sind zu viele Faxnummern eingegeben.

1 Geben Sie eine Faxnummer ein.

2 Überprüfen Sie die Informationsanzeige, und drücken Sie die

Taste FUNKTION EINGEBEN.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION ABRUF

1234567

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION ABRUF

ABRUF VORTLAUFENDER ABRUF

1234567

ABRUF ABRUF EMPFANG

08/OtherFax-1/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:12 Pagina 7-4

7-5

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

8. Um die Zeit für den Beginn des Empfangs festzulegen, geben Sie am Tastenfeld die Startzeit ein. Um den Empfang sofort einzuleiten, gehen Sie zu Schritt 9 weiter. * Die Eingabe erfolgt auf einer 24-Stunden-Basis (00:00 bis 23:59

Uhr).

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

10. Um die Zeit für den Ausschalten des Empfangs festzulegen,

geben Sie am Tastenfeld die Ausschaltzeit ein. Falls Sie keinen Zeitpunkt für die Beendung des Empfangs festlegen wollen, gehen Sie zu Schritt 11 weiter.

* Die Eingabe erfolgt auf einer 24-Stunden-Basis (00:00 bis

23:59 Uhr).

* Falls Sie keinen Zeitpunkt für die Beendung des Empfangs

festlegen, wird der Betriebsvorgang auf unbestimmte Zeit fortgesetzt.

11. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

12. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um das Zeitintervall

zwischen den Zyklen zu wählen.

* Das Zeitintervall wird in 10-Minuten-Schritten zwischen 0 und

90 Minuten eingestellt.

* Wenn das Zeitintervall auf „00” eingestellt ist, beginnt der

nächste Abrufvorgang ungefähr eine Minute nach Abschluß des vorhergehenden Abrufvorgangs.

13. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

14. Drücken Sie die Taste START.

* Falls kein Zeitpunkt für den Beginn des Empfangs festgelegt

wurde, beginnt der Empfang jetzt.

(5) Umkehrabruf

Umkehrabruf beinhaltet sowohl die Übertragung als auch den Empfang von Dokumenten in einem einzigen Betriebsvorgang. Nachdem die Dokumente an ihren Zielort übertragen wurden, werden die im Faxgerät der anderen Partei aufgelegten Dokumente automatisch an das Faxgerät übertragen, das den Anruf (Abrufempfang) einleitet. * Chiffrier-Kommunikationen können nicht zusammen mit der

Umkehrabruffunktion verwendet werden.

* Falls alle Faxnummern mit Hilfe der Kurzwählnummern,

* Falls das Faxgerät der anderen Partei nicht mit der

Umkehrabruffunktion versehen ist, kann unter Umständen ein Kommunikationsfehler auftreten. Außerdem findet auch der automatische Wiederwählvorgang nicht statt, falls während des Empfangsbetriebs des Umkehrabrufvorgangs ein Kommunikationsfehler auftritt.

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf, und wählen Sie die

gewünschte Bildqualität. * Um die Zeit für den Beginn des Betriebsvorgangs festzulegen,

drücken Sie die Taste ZEITVERS. SENDEN.

2. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

3. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) einmal.

4. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

5. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) einmal.

6. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

7. Geben Sie die Faxnummer der anderen Partei ein. Um Dokumente an mehrere Faxgeräte zu übertragen bzw. von mehreren Faxgeräten zu empfangen, wiederholen Sie die nachfolgenden Schritte 1 und 2, bis alle Faxnummern eingegeben sind. * Die Faxnummern können am Tastenfeld, mit Hilfe der

Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten eingegeben werden.

* Falls „ZU VIELE ZIELE” auf der Informationsanzeige erscheint,

sind zu viele Faxnummern eingegeben.

1 Geben Sie eine Faxnummer ein.

2 Überprüfen Sie die Informationsanzeige, und drücken Sie die

Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Falls Sie die Taste ZEITVERS. SENDEN zu Beginn des

8. Drücken Sie die Taste START. Eine entsprechende Dateinummer wird auf der Informationsanzeige angezeigt.

ZEIT 1

2:34

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

1234567

FUNKTION ABRUF

ABRUF RÜCKWÄRTZ-ABRUF

STOP ZEIT 12:55

INTERVALL (MIN.) 10

08/OtherFax-1/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:12 Pagina 7-5

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

* Um die Zeit für den Beginn des Empfangs festzulegen, drücken Sie

die Taste ZEITVERS. SENDEN.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) einmal.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Geben Sie die Faxnummer des Senders ein.

* Falls Sie die Faxnummer am Tastenfeld eingegeben haben,

gehen Sie zu Schritt 7 weiter.

* Falls Sie die Faxnummer mit Hilfe einer Kurzwählnummer oder

Zielwahlnummerntaste eingegeben haben, unter der bereits die geeignete Selektiv-Abrufadresse und dem F-Code-Passwort registriert ist, gehen Sie zu Schritt 11 weiter.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Geben Sie die geeignete SEP-Nummer (Selektiv-Abrufadressen) am Tastenfeld ein. (Max. 20 Stellen)

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

10. Geben Sie das geeignete PWD-Nummer (F-Code-Passwort) am

Tastenfeld ein.(Max. 20 Stellen) * Falls kein F-Code-Passwort eingegeben zu werden braucht,

gehen Sie zu Schritt 11 weiter.

11. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Um Dokumente von mehreren Faxgeräten zu empfangen,

wiederholen Sie die Schritte 6 bis 11, bis alle Faxnummern eingegeben sind.

* Falls „ZU VIELE ZIELE” auf der Informationsanzeige erscheint,

sind zu viele Faxnummern eingegeben.

* Falls Sie die Taste ZEITVERS. SENDEN zu Beginn des

12. Drücken Sie die Taste START. Eine entsprechende

Dateinummer wird auf der Informationsanzeige angezeigt.

7-6

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

(6)

Vertraulicher Abrufempfang auf F-Code-Basis

Unter Verwendung der F-Code-Befehle der SEP-Nummer (SelektivAbrufadressen) kann dieses Faxgerät Dokumente aus einer vertraulichen Box empfangen, die im Faxgerät der übertragenden Partei registriert ist. Beim vertraulichen Abrufempfang auf F-Code-Basis muß die empfangende Partei als SEP-Nummer (Selektiv-Abrufadressen) die Nummer der vertraulichen Box für die diejenige Box eingeben, in der die übertragende Partei die zu übertragenden Dokumente eingespeichert hat. Falls die übertragende Partei für diese vertrauliche Box eine Kennummer festgelegt hat, muß die empfangende Partei diese Kennummer als PWD-Nummer (F-Code-Passwort) eingeben. (Max. 20 Stellen für jede der beiden Nummern)

* Um vertraulichen Abrufempfang auf F-Code-Basis zu

ermöglichen, muß auch das Faxgerät der übertragenden Partei mit dieser Funktion versehen sein.

* Falls alle Faxnummern mit Hilfe der Kurzwählnummern,

Zielwahlnummern- und/oder Gruppenwahltasten eingegeben wurden, kann dieses Faxgerät automatisch Dokumente von bis zu 136 verschiedenen Faxnummern in einem einzigen Arbeitsgang empfangen.

* Um vertraulichen Abrufempfang auf F-Code-Basis zu

ermöglichen, muß die übertragende Partei im voraus in ihrem Faxgerät eine vertrauliche Box registrieren und in diese Box Dokumente für die Übertragung einspeichern.

Um die gewünschten Dokumente empfangen zu können…

1 Die Selektiv-Abrufadresse, die von der

empfangenden Partei eingegeben wurde, muß mit der Nummer der entsprechenden vertraulichen Box im übertragenden Faxgerät übereinstimmen, und…

2 Das F-Code-Passwort, das von der empfangenden

Partei eingegeben wurde, muß mit der Kennummer der vorhin genannten vertraulichen Box übereinstimmen.

Empfangsgerät Sendegerät

FUNKTION ABRUF

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

ABRUF ABRUF VERTRAUL.

1234567

SEP:2345

PASSW.:6789

08/OtherFax-1/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:12 Pagina 7-6

7-7

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf, und wählen Sie die gewünschte Bildqualität.

2. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

3. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

4. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

5. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) einmal.

6. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

7. Geben Sie am Tastenfeld die entsprechende vierstellige Nummer der vertraulichen Box ein.

8. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. Falls in der vertraulichen Box keine Dokumente gespeichert sind, die auf eine Abrufanforderung warten, gehen Sie zu Schritt 10 weiter.

* Falls in der vertraulichen Box bereits Dokumente gespeichert

sind, die auf eine Abrufanforderung warten, erscheint die folgende Meldung auf der Informationsanzeige. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), und wählen Sie, ob Sie der Übertragung Dokumente hinzufügen möchten oder nicht.

* Falls „FALSCHE BOX-NR.” auf der Informationsanzeige

erscheint, ist keine vertrauliche Box unter der eingegebenen Nummer der vertraulichen Box registriert, und die Informationsanzeige schaltet auf Schritt 7 zurück. Geben Sie die korrekte Boxnummer ein, oder registrieren Sie eine neue vertrauliche Box unter der gewünschten Nummer. (Siehe „(1) Registrierung von vertraulichen Boxen”, Seite 7-8.)

> Falls Sie „JA” gewählt haben…

Die aufgelegten Dokumente werden den bereits gespeicherten Dokumenten hinzugefügt. * Die Seitenzahl für jeden hinzugefügten Dokumentensatz beginnt

erneut von „1” an.

> Falls Sie „NEIN” gewählt haben…

Die Dokumenteneingabe wird abgebrochen, und das Faxgerät schaltet auf die Wartebereitschaft für die Abrufanforderung zurück.

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

10. Drücken Sie die Taste START. Der Einlesevorgang der

Dokumente beginnt.

* Um vertrauliche Abrufübertragung auf F-Code-Basis zu

ermöglichen, muß auch das Faxgerät der empfangenden Partei mit dieser Funktion versehen sein.

* Falls eine vertrauliche Abrufübertragung auf F-Code-

Basis programmiert wird, findet diese Übertragung in der Betriebsart 'Senden aus dem Speicher' statt, und zwar unabhängig von der derzeitigen Sendebetriebsart des Faxgerätes.

* Falls Sie möchten, daß die Daten auch nach der

Übertragung in der vertraulichen Box gespeichert bleiben, schalten Sie die Nachrichtentafelfunktion ein. (Siehe „Nachrichtentafelfunktion EIN/AUS”, Seite 9-6.)

* Um die Dokumentdaten in einer vertraulichen Box zu

löschen, lesen Sie den Abschnitt „● Löschen einer Kommunikation, die im Speicher auf den Startzeitpunkt wartet”, Seite 4-5, und führen Sie das dort beschriebene Verfahren durch.

Damit die empfangende Partei die gewünschten Dokumente empfangen kann…

Die SEP-Nummer (Selektiv-Abrufadressen), die von der empfangenden Partei eingegeben wurde, muß mit der Nummer der entsprechenden vertraulichen Box im übertragenden Faxgerät übereinstimmen.

Vertrauliche Box

Speichern von Dokumenten in einer vertraulichen Box

(7) Speichern von Dokumenten in einer vertraulichen Box (vertrauliche Abrufübertragung

auf F-Code-Basis)

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

SEP:2345

● Dokumente hinzufügen

● Keine Dokumente hinzufügen

DOKUM. HINZUFÜGEN? JA

DOKUM. HINZUFÜGEN? NEIN

FUNKTION VERTRAUL.KOMMUNIKAT.

VERTRAUL.KOMMUNIKAT. DOK. IN BOX SPEICH.

Bei einer vertraulichen Abrufübertragung auf F-Code-Basis muß die übertragende Partei in ihrem Faxgerät eine vertrauliche Box registrieren (siehe „(1) Registrierung von vertraulichen Boxen, Seite 7-8) und in dieser Box Dokumente für die Übertragung speichern. Diese Dokumente können dann, nach Empfang einer Abrufanforderung vom Empfangsgerät, übertragen werden. Diese Funktion ist praktisch für die Übertragung von Dokumenten, die nur von bestimmten Personen eingesehen werden sollten, da die empfangende Partei nur dann Zugriff auf die vertrauliche Box hat und die dort gespeicherten Dokumente somit ausdrucken kann, wenn die SEP-Nummer (Selektiv-Abrufadressen), die von der empfangenden Partei eingegeben werden muß, mit der vierstelligen Kennummer für diese vertrauliche Box übereinstimmt. Außerdem können einer Übertragung, die bereits in der vertraulichen Box auf eine Abrufanforderung wartet, einfach noch weitere Dokumente hinzugefügt werden.

08/OtherFax-1/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:12 Pagina 7-7

7-8

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

(1) Registrierung von vertraulichen Boxen

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) einmal.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte vierstellige Nummer der vertraulichen Box (0000 bis 9999) ein.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte vierstellige Kennummer der vertraulichen Box (0000 bis 9999) ein.

* Falls Sie keine Kennummer der vertraulichen Box registrieren

möchten, gehen Sie zu Schritt 9 weiter.

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

10. Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte vierstellige Passwort der vertraulichen Box (0000 bis 9999) ein.

11. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

12. Geben Sie den gewünschten Namen für die vertrauliche Box ein.

* Siehe „Eingabe von Schriftzeichen”, Seite 2-19, für

ausführlichere Informationen zur Eingabe von Schriftzeichen.

13. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

14. Die Registrierung für diese vertrauliche Box ist abgeschlossen. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob Sie die Registrierung von vertraulichen Boxen fortsetzen möchten oder nicht.

15. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 6 zurück.

Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

Vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis

Vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis beinhaltet die Hinzufügung von F-Code-Befehlen (Seite 2-9) zu einer normalen vertraulichen Übertragung. Um eine vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis durchführen zu können, muß die empfangende Partei im voraus eine vertrauliche Box registrieren. Da die übertragenen Daten dann in diese vertrauliche Box übertragen werden und außerdem ein getrennter Betriebsvorgang erforderlich ist, um diese Dokumente auszudrucken, ist diese Funktion sehr praktisch, um die Dokumente streng vertraulich zu halten. Vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis kann nur dann

erfolgreich

durchgeführt werden, wenn die SUB-Nummer (Unteradresse),

die von der übertragenden Partei eingegeben werden muß, mit der registrierten Nummer der entsprechenden vertraulichen Box übereinstimmt, und, falls die empfangende Partei für diese vertrauliche Box auch eine Kennummer registriert hat, wenn die SID-Nummer (UnteradressenKennummer), die von der übertragenden Partei eingegeben werden muß, mit der Kennummer dieser vertraulichen Box übereinstimmt. Beim Empfang von Dokumenten in der vertraulichen Box, die in diesem Faxgerät registriert ist, sind sowohl die Nummer als auch die Kennummer der vertraulichen Box vierstellige Zahlen.

* Um die vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis zu

ermöglichen, muß das Faxgerät der anderen Partei auch über die entsprechenden F-Code-Funktionen verfügen.

* Bei diesem Faxgerät können maximal 5 vertrauliche

Boxen festgelegt werden.

* Dieselbe Unteradresse und Unteradressen-Kennummer

kann nicht gleichzeitig sowohl für eine vertrauliche Box als auch für eine Relais-Box verwendet werden.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

EINGABE BOX NR.:0004

PASSW. EINGEBEN:0099

NAME:ABC

FUNKTION CONFID.COMMUNICATION

VERTRAUL.KOMMUNIKAT. EINGABE VERTR. BOX

BOX-ID EINGEB. :0005

08/OtherFax-1/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:12 Pagina 7-8

7-9

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

(2) Löschen von vertraulichen Boxen

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) einmal.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Geben Sie am Tastenfeld die vierstellige Nummer der vertraulichen Box ein, die gelöscht werden soll.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Geben Sie am Tastenfeld das entsprechende vierstellige Passwort der vertraulichen Box ein.

9. Drücken Sie die Taste LÖSCHEN/DIREKT SENDEN.

* Falls das eingegebene Passwort der vertraulichen Box nicht mit

dem registrierten Passwort übereinstimmt, schaltet die Informationsanzeige auf Schritt 8 zurück. Überprüfen Sie das richtige Passwort, und geben Sie es dann ein.

* Falls „KANN NICHT LÖSCHEN DATEN IN VERTR. BOX” auf

der Informationsanzeige erscheint, sind Dokumente in dieser vertraulichen Box gespeichert. Drucken Sie diese Dokumente aus der vertraulichen Box aus, bevor Sie sie zu löschen versuchen. (Siehe „(4) Ausdrucken von Dokumenten aus einer vertraulichen Box”, Seite 7-10.)

10. Der Löschvorgang für diese vertrauliche Box ist abgeschlossen.

Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob Sie die Löschung von vertraulichen Boxen fortsetzen möchten oder nicht.

11. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 6 zurück.

Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

(3)

Vertrauliche Übertragung auf F-Code-Basis

Vertrauliche Übertragung auf F-Code-Basis beinhaltet die Übertragung von Dokumenten in eine gewünschte vertrauliche Box, die im Faxgerät der empfangenden Partei registriert ist. * Um eine vertrauliche Übertragung auf F-Code-Basis durchführen

zu können, muß das Faxgerät der empfangenden Partei auch mit der F-Code-Funktion ausgestattet sein, und eine vertrauliche Box muß im voraus in diesem Faxgerät registriert worden sein.

* Falls alle Faxnummern mit Hilfe der Kurzwählnummern,

Zielwahlnummern- und/oder Gruppenwahltasten eingegeben wurden, kann dieses Faxgerät automatisch dieselben Dokumente an bis zu 136 verschiedenen Faxnummern in einem einzigen Arbeitsgang übertragen.

EINGABE BOX NR.:0004

PASSW. EINGEBEN:0099

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

Um vertrauliche Übertragung auf F-Code-Basis durchführen zu können…

1 Die übertragende Partei muß im Faxgerät der empfangenden

Partei die vertrauliche Box wählen, in die sie Dokumente übertragen möchte, und die von der übertragenden Partei eingegebene SUB-Nummer (Unteradresse) muß mit der Nummer der entsprechenden vertraulichen Box übereinstimmen, und…

2 Die entsprechende SEP-Nummer (Selektiv-Abrufadresse), die

von der übertragenden Partei eingegeben wurde, muß mit der Kennummer der entsprechenden vertraulichen Box im empfangenden Faxgerät übereinstimmen.

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf, und wählen Sie die gewünschte Bildqualität.

* Um die Zeit für den Beginn der Übertragung festzulegen,

drücken Sie die Taste ZEITVERS. SENDEN.

2. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

3. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

4. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN nochmals.

6. Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

* Falls Sie die Faxnummer am Tastenfeld eingegeben haben,

gehen Sie zu Schritt 7 weiter.

* Falls Sie die Faxnummer mit Hilfe einer Kurzwählnummer oder

Zielwahlnummerntaste eingegeben haben, unter der bereits die geeignete Unteradresse und Unteradressen-Kennummer registriert ist, gehen Sie zu Schritt 11 weiter.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Geben Sie am Tastenfeld die geeignete SUB-Nummer (Unteradresse) ein. (Max. 20 Stellen)

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

1234567

SUB:2345

FUNKTION VERTRAUL.KOMMUNIKAT.

VERTRAUL.KOMMUNIKAT. EINGABE VERTR. BOX

VERTRA. BOX: GELÖSCHT

FUNKTION VERTRAUL.KOMMUNIKAT.

08/OtherFax-1/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:12 Pagina 7-9

7-10

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

10. Geben Sie am Tastenfeld die geeignete SID-Nummer (Unteradressen-Kennummer) ein. (Max. 20 Stellen)

* Falls keine Unteradressen-Kennummer eingegeben zu werden

braucht, gehen Sie zu Schritt 11 weiter.

11. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

Um die Dokumente an mehrere Zielorte zu senden, wiederholen Sie die Schritte 6 bis 11, bis alle Faxnummern eingegeben sind. * Falls „ZU VIELE ZIELE” auf der Informationsanzeige erscheint,

sind zu viele Faxnummern eingegeben.

* Falls Sie die Taste ZEITVERS. SENDEN zu Beginn des

12. Drücken Sie die Taste START. Eine entsprechende Dateinummer wird auf der Informationsanzeige angezeigt.

(4) Ausdrucken von Dokumenten aus einer

vertraulichen Box

Um vertrauliche Daten zu schützen, werden die in der vertraulichen Box empfangenen Dokumente nicht automatisch ausgedruckt, sondern müssen unter Durchführung des folgenden Verfahrens ausgedruckt werden. * Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige

auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige

auf der Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Geben Sie am Tastenfeld die vierstellige Nummer der

vertraulichen Box, in der die Dokumente gespeichert sind, ein.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Geben Sie am Tastenfeld das entsprechende vierstellige Passwort der vertraulichen Box ein.

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. Die Dokumente, die in dieser vertraulichen Box gespeichert sind, werden ausgedruckt.

* Sobald die Dokumente ausgedruckt sind, werden die

entsprechenden Daten gelöscht.

* Falls das eingegebene Passwort der vertraulichen Box nicht mit

dem registrierten Passwort übereinstimmt, schaltet die Informationsanzeige auf Schritt 8 zurück. Überprüfen Sie das richtige Passwort, und geben Sie es dann ein.

(5) Ausdrucken eines Berichts der

vertraulichen Boxen

Durch Ausdrucken dieses Berichts kann der Benutzer die Informationen bezüglich der vertraulichen Boxen überprüfen, z. B. die Nummern der vertraulichen Boxen und den für jede Box registrierten Namen. * Weder die Kennummer der vertraulichen Box noch das

entsprechende Passwort wird auf dem Bericht der vertraulichen Box ausgedruckt.

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste BERICHTE/JOURNALS.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige

auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. Ein Bericht der vertraulichen Boxen wird ausgedruckt.

(6) Ausdrucken einer Liste der

vertraulichen Dateien

Durch Ausdrucken dieser Liste kann der Benutzer die Informationen, z. B. die Nummern der vertraulichen Boxen usw., bezüglich der vertraulichen Boxen überprüfen, in denen sich Dokumente befinden, die auf die Übertragung nach dem Empfang einer Abrufanforderung warten. Andere Informationen, wie z. B. die Empfangszeit und die übertragende Partei, werden für diejenigen vertraulichen Boxen ausgedruckt, in denen Daten empfangen worden sind. * Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste BERICHTE/JOURNALS.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. Eine Liste der vertraulichen Dateien wird ausgedruckt.

SID:6789

EINGABE BOX NR.:0004

PASSW. EINGEBEN:0099

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

BERICHTE DRUCKEN VERTRA. BOX BERICHT

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

BERICHTE DRUCKEN

LISTE VERTRAU. DATEN

FUNKTION VERTRAUL.KOMMUNIKAT.

VERTRAUL.KOMMUNIKAT. VERTRAUL.DOK.DRUCKEN

08/OtherFax-1/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:12 Pagina 7-10

7-11

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

(1) Registrierung von Relais-Boxen

Damit dieses Faxgerät als Relais-Station fungieren kann, müssen Sie das folgende Verfahren durchführen, um eine Relais-Box zu registrieren und um in dieser Box dann die Endzielorte zu registrieren. * Dieselbe Boxnummer kann nicht gleichzeitig sowohl für eine

Relais-Box als auch für eine vertrauliche Box verwendet werden.

* Es ist erforderlich, die Faxnummern der einzelnen Endzielorte im

voraus unter einer Kurzwählnummer, Zielwahlnummern- oder Gruppenwahltaste zu registrieren. (Siehe „Zielwahl-nummerntasten”, Seite 2-16, „Kurzwählnummern”, Seite 2-20, und „Gruppenwahltasten”, Seite 7-18.)

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) einmal.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte vierstellige Nummer der Relais-Box (0000 bis 9999) ein.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Falls „BEREITS EINGEGEBEN” auf der Informationsanzeige

erscheint, wurde eine bereits registrierte Boxnummer eingegeben. Die Informationsanzeige schaltet auf Schritt 6 zurück.

8. Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte vierstellige Kennummer der Relais-Box (0000 bis 9999) ein. * Falls Sie keine Kennummer der Relais-Box registrieren möchten,

gehen Sie zu Schritt 9 weiter.

Relaisrundsenden auf F-Code-Basis

Relaisrundsenden auf F-Code-Basis ist ein Sendeverfahren, bei dem Dokumente an mehrere weit entfernte Empfänger (z. B. Auslandsbüros usw.) über eine sogenannte Relais-Station gesendet werden, die sich irgendwo zwischen der Ausgangssendestation und dem Endempfänger befindet. Um Relaisrundsenden auf F-Code-Basis zu ermöglichen, muß die RelaisStation mit der F-Code-Funktion ausgestattet sein. Außerdem muß im RelaisFaxgerät eine Relais-Box registriert werden, in der der letzte Zielort (bzw. die letzten Zielorte) registriert sind. Siehe „(3) Senden von Dokumenten”, Seite 7-13, für ausführlichere Informationen zu den erforderlichen Bedingungen, um einen Relaisrundsendungsvorgang auf F-Code-Basis durchzuführen. In einem einzigen Betriebsvorgang können die Dokumente an mehrere RelaisStationen gesendet werden, und jede Relais-Station kann diese empfangenen Dokumente dann an mehrere Endzielorte senden.

* Bei diesem Faxgerät können maximal 10 Relais-

Boxen festgelegt werden, damit das Gerät als Relais-Station fungieren kann.

* Wenn dieses Faxgerät als Ausgangssendestation

fungiert, falls alle Faxnummern des Relais-Stationen mit Hilfe der Kurzwählnummern, Zielwahlnummernund/oder Gruppenwahltasten eingegeben wurden, kann dieses Faxgerät automatisch dieselben Dokumente an bis zu 136 verschiedenen Faxnummern in einem einzigen Arbeitsgang übertragen.

* Wenn dieses Faxgerät als Relais-Station fungiert,

ergeben sich Ihnen Telefongebühren für alle Anrufe an die Endzielorte. Daher haben wir das Gerät mit einer Funktion zum Einschränken der Faxgeräte versehen, von denen aus Ihr Faxgerät einen Relaisrundsendungsbefehl empfangen kann. Um diese Einschränkungsfunktion verwenden zu können, müssen Sie zuerst während der Registrierung der entsprechenden Relais-Box die TSI-Nummer (Sendestations-Identifizierung) (es handelt sich um die letzten vier Stellen der Faxnummer) der Ausgangssendestation eingeben. Für jede Relais-Box können maximal 5 Ausgangssendestationen festgelegt werden.

* Für einen bestimmten Relaisrundsendungsvorgang

kann ein Relais-Übertragungsbericht an einen festgelegten Zielort gesendet werden. Ein RelaisÜbertragungsbericht wird nur dann an den festgelegten Zielort gesendet, falls Sie die diesbezügliche Einstellung während der Registrierung der Relais-Box gewählt haben und falls die Dokumente an mehrere Endzielorte übertragen wurden.

* Wenn der Bericht von einer Relais-Station aus

gesendet werden soll, wird dieser Bericht nicht gesendet, falls keine Verbindung hergestellt werden kann, selbst nachdem die gewünschte Nummer so oft angewählt wurde, wie im voraus festgelegt.

abc

Ausgangssendestation

Relais-Box in der

Relais-Station

Endempfänger

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

RELAIS BOX NR. :0004

BOX-ID EINGEB. :0005

FUNKTION RELAIS-SENDEN

RELAIS-SENDEN REG.RELAIS RUND. BOX

08/OtherFax-1/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:12 Pagina 7-11

7-12

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

10. Geben Sie eine Kurzwählnummer ein, oder drücken Sie eine Zielwahlnummerntaste bzw. Gruppenwahltaste, unter der die Faxnummer(n) für den Endzielort (bzw. die Endzielorte) registriert ist (sind).

* Falls die gewünschte Faxnummer unter einer Kurzwählnummer

registriert ist, drücken Sie zuerst die Taste KURZWAHL/VERZEICHNIS, und geben Sie dann am Tastenfeld die entsprechende Kurzwählnummer ein.

* Falls Sie eine Gruppenwahltaste für die Eingabe der

Faxnummern verwenden, überträgt die Relais-Station an alle Zielorte, die unter dieser Taste registriert sind.

* Die Faxnummer des Endzielortes kann nicht am Tastenfeld

eingegeben werden.

Falls „NICHT BENUTZT” auf der Informationsanzeige erscheint, wurde eine nicht registrierte Taste oder Kurzwählnummer gewählt. Überprüfen Sie die Taste und drücken Sie sie dann, oder geben Sie die Kurzwählnummer ein, unter der der Endzielort (bzw. die Endzielorte) gespeichert ist (sind).

11. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

12. Geben Sie den gewünschten Namen für die Relais-Box ein. * Siehe „Eingabe von Schriftzeichen”, Seite 2-19, für

ausführlichere Informationen zur Eingabe von Schriftzeichen.

13. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

14. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), und um zu wählen, ob die von der Ausgangssendestation empfangenen Daten in Ihrem Faxgerät ausgedruckt werden sollen oder nicht.

15. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

16. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), und um zu wählen, ob ein Relais-Übertragungsbericht an einen festgelegten Zielort gesendet werden soll oder nicht.

17. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Falls Sie keinen Relais-Übertragungsbericht senden möchten,

gehen Sie zu Schritt 20 weiter.

18. Geben Sie die Faxnummer des Zielortes ein, an den Sie einen Relais-Übertragungsbericht senden möchten. (Max. 32 Stellen)

19. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

20. Geben Sie am Tastenfeld die TSI-Nummer (SendestationsIdentifizierung) (die letzten vier Stellen der Faxnummer) der Ausgangssendestation ein, vor der Sie den Empfang eines Relaisrundsendungsbefehls zulassen wollen. * Für jede Relais-Box können maximal 5

Ausgangssendestationen festgelegt werden.

1 Geben Sie am Tastenfeld die TSI-Nummer (Sendestations-

Identifizierung) der Ausgangssendestation ein.

2 Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Um mehrere Sendestationen zu registrieren, wiederholen Sie

die Schritte 1 und 2, bis alle TSI-Nummern eingegeben sind.

* Nachdem alle TSI-Nummern eingegeben sind, drücken Sie die

Taste FUNKTION EINGEBEN bis die folgende Anzeige erscheint.

21. Die Registrierung für diese Relais-Box ist abgeschlossen. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob die Registrierung der Relais-Boxen fortgesetzt werden soll oder nicht.

22. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 6 zurück.

Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

(2) Löschen von Relais-Boxen

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige

auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) einmal.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Geben Sie am Tastenfeld die entsprechende vierstellige Nummer

der Relais-Box ein, die gelöscht werden soll.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

ZW01:ABC

NAME:ABC

● NICHT ausdrucken

● Aausdrucken

DRUCKE EMPFANGSDATEN AUS

DRUCKE EMPFANGSDATEN EIN

● Nicht Senden

● Senden

BERICHT AUS

BERICHT EIN

TSI1:4321

FORTFAHREN ? JA

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

RELAIS BOX NR. :0004

FAX:98765432 RELAIS-BER.SENDEN ZU

FUNKTION RELAIS-SENDEN

RELAIS-SENDEN REG.RELAIS RUND. BOX

08/OtherFax-1/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:12 Pagina 7-12

7-13

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

8. Drücken Sie die Taste LÖSCHEN/DIREKT SENDEN.

9. Das Löschen für diese Relais-Box ist abgeschlossen. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob die Löschung der Relais-Boxen fortgesetzt werden soll oder nicht.

10. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 6 zurück.

Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

(3) Senden von Dokumenten

Damit dieses Faxgerät bei einem Relaisrundsendungsvorgang auf FCode-Basis als Ausgangssendestation fungieren und Dokumente über eine Relais-Station übertragen kann, müssen Sie das folgende Verfahren durchführen.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Geben Sie am Tastenfeld die geeignete SUB-Nummer (Unteradresse) ein. (Max. 20 Stellen)

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

10. Geben Sie am Tastenfeld die geeignete SID-Nummer

(Unteradressen-Kennummer) ein. (Max. 20 Stellen) * Falls Sie keine Unteradressen-Kennummer einzugeben

brauchen, gehen Sie zu Schritt 11 weiter.

11. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Um mehrere Relais-Stationen zu verwenden, wiederholen Sie

die Schritte 6 bis 11, bis alle Faxnummern eingegeben sind.

* Falls „ZU VIELE ZIELE” auf der Informationsanzeige erscheint,

sind zu viele Faxnummern eingegeben.

* Falls Sie die Taste ZEITVERS. SENDEN zu Beginn des

12. Drücken Sie die Taste START. Eine entsprechende

Dateinummer wird auf der Informationsanzeige angezeigt.

(4) Ausdrucken eines Berichts der Relais-

Boxen

Durch Ausdrucken dieses Berichts kann der Benutzer die Informationen bezüglich der Relais-Boxen überprüfen. * Die entsprechenden Unteradressen-Kennummern werden nicht auf

dem Bericht der Relais-Boxen ausgedruckt.

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste BERICHTE/JOURNALS.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige

auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. Ein Bericht der

Relais-Boxen wird ausgedruckt.

Um einen Relaisrundsendungsvorgang auf F-Code-Basis durchzuführen…

1 Die SUB-Nummer (Unteradresse), die Sie (die

Ausgangssendestation) eingeben, muß mit der Nummer der entsprechenden Relais-Box im Faxgerät der Relais-Station übereinstimmen, und…

2 Die SID-Nummer (Unteradressen-Kennummer), die Sie (die

Ausgangssendestation) eingeben, muß mit der Kennummer dieser Relais-Box übereinstimmen, und…

Die Kennungsinformationen, die Sie (die Ausgangssendestation) in Ihrem Faxgerät registriert haben, müssen mit einer der TSINummern (Sendestations-Identifizierungen) übereinstimmen, die unter der entsprechenden Relais-Box im Faxgerät der Relais-Station registriert sind.

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf, und wählen Sie die gewünschte Bildqualität. * Um die Zeit für den Beginn der Übertragung festzulegen,

drücken Sie die Taste ZEITVERS. SENDEN.

2. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

3. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

4. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN nochmals.

6. Geben Sie die Faxnummer der Relais-Station ein. * Falls Sie die Faxnummer am Tastenfeld eingegeben haben,

gehen Sie zu Schritt 7 weiter.

* Falls Sie die Faxnummer mit Hilfe einer Kurzwählnummer,

Zielwahlnummerntaste oder Gruppenwahltaste eingegeben haben, unter der bereits die geeignete Unteradresse und Unteradressen-Kennummer registriert ist, gehen Sie zu Schritt 11 weiter.

1234567

SUB:2345

SID:6789

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

BERICHTE DRUCKEN RELAIS BOX RERICHT

RELAIS BOX: GELÖSCHT

FUNKTION RELAIS-SENDEN

08/OtherFax-1/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:12 Pagina 7-13

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Geben Sie am Tastenfeld das gegenwärtig gespeicherte vierstellige Manager-Passwort ein. * Werkseinstellung: 6482

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

7-14

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

(1) Abänderung des Manager-Passwortes

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

Chiffrierungskommunikation

Die Chiffrierungskommunikation ermöglicht die Chiffrierung von Dokumenten vor ihrer Übertragung. Auf diese Weise werden Unbefugte daran gehindert, die eigentlichen Daten zu sehen, selbst wenn sie Zugang zur Übertragung haben sollten. Somit ist diese Funktion von großer Hilfe bei der Übertragung von streng vertraulichen Informationen. * Um die Chiffrierung und die entsprechende Dechiffrierung zu ermöglichen, müssen sowohl die sendende als auch die

empfangende Partei denselben Chiffrierschlüssel verwenden, und dieser Chiffrierschlüssel muß unter derselben Chiffrierschlüsselnummer registriert werden. Falls die von den beiden Parteien verwendeten Chiffrierschlüssel und Chiffrierschlüsselnummer nicht GENAU übereinstimmen, kann keine Chiffrierungskommunikation stattfinden. Um die Chiffrierungskommunikation zu ermöglichen, müssen beide Parteien im voraus den Chiffrierschlüssel bestimmen, der verwendet werden soll, und die Chiffrierschlüsselnummer, unter der dieser Chiffrierschlüssel registriert wird.

* Voraussetzung für das Chiffrierungskommunikation ist, daß das

Faxgerät der anderen Partei eines unserer Modelle mit Funktionen zur Chiffrierungskommunikation ist. (Einige Modelle sind jedoch nicht kompatibel.)

* Sie müssen zuerst das gegenwärtig gespeicherte Manager-

Passwort eingeben, bevor Sie einen Chiffrierschlüssel registrieren können. Um ein Passwort von seiner Werkseinstellung „6482” abzuändern, führen Sie das Verfahren durch, das in „(1) Abänderung des Manager-Passwortes” beschrieben ist.

* Jede Zielfaxnummer kann nur mit Hilfe einer Kurzwählnummer,

Zielwahlnummern- oder Gruppenwahltaste eingegeben werden. Sie kann nicht am Tastenfeld eingegeben werden.

* Dieses Faxgerät kann automatisch Dokumente an bis zu 136

verschiedenen Faxnummern in einem einzigen Arbeitsgang übertragen.

* Die Chiffrierungsübertragung kann nur durchgeführt werden, falls

der gewünschte Chiffrierschlüssel im voraus registriert wurde. Dann

- während der Registrierung einer Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste - ist es erforderlich, eine Unteradresse einzugeben und die Chiffrierschlüssel-Kennummer, die dem registrierten Chiffrierschlüssel entspricht, und diese Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste für die Chiffrierungsübertragung festzulegen. Um Gruppenwahltasten für die Chiffrierungsübertragung zu registrieren, ist es erforderlich, Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten zu verwenden, die wie oben beschrieben für die Chiffrierungsübertragung festgelegt wurden, (Siehe Seite 2-16, 2-20 und 7-18.)

* Chiffrierungsübertragung kann nur durchgeführt werden, falls die

übertragende Partei eine SUB-Nummer (Unteradresse) registriert, die mit der Nummer der vertraulichen Box im Zielgerät übereinstimmt.

* Bei diesem Faxgerät können maximal 20 Chiffrierschlüssel

festgelegt werden.

Sendegerät

Vertrauliche Box im Faxgerät

der empfangenden Partei

Chiffrierung Dechiffrierung

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

DEIN PASSWORT :6482

FUNKTION EING. GRUNDEINST.

EING. GRUNDEINST. MANAGER-PASSWORT

08/OtherFax-1/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:12 Pagina 7-14

7-15

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

8. Geben Sie am Tastenfeld das gewünschte vierstellige ManagerPasswort (0000 bis 9999) ein.

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

10. Drücken Sie die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet

in die Betriebsbereitschaft zurück.

(2) Registrierung von Chiffrierschlüsseln

* Sie müssen zuerst das gegenwärtig gespeicherte Manager-

Passwort eingeben, bevor Sie einen Chiffrierschlüssel registrieren können.

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige

auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Geben Sie am Tastenfeld das gegenwärtig gespeicherte

vierstellige Manager-Passwort ein.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Falls das eingegebene Passwort nicht mit dem registrierten

Passwort übereinstimmt, schaltet die Informationsanzeige auf Schritt 4 zurück.

6. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN nochmals.

7. Geben Sie am Tastenfeld die zweistellige

Chiffrierschlüsselnummer (00 bis 19) ein, unter der der Chiffrierschlüssel registriert wird.

8. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

9. Verwenden Sie die Zielwahlnummerntasten zur Erstellung des

gewünschten Chiffrierschlüssels. (Max. 16 Zeichen)

10. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

11. Die Registrierung für diesen Chiffrierschlüssel ist abgeschlossen.

Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob Sie die Registrierung von Chiffrierschlüsseln fortsetzen möchten oder nicht.

12. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. Die

Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

* Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 7 zurück.

Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

● Übertragende Partei

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf, und wählen Sie die gewünschte Bildqualität. * Um die Zeit für den Beginn der Übertragung festzulegen,

drücken Sie die Taste ZEITVERS. SENDEN.

2. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

3. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

4. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

5. Geben Sie die Zielfaxnummer ein. Um die Dokumente an mehrere Zielorte zu senden, wiederholen Sie die nachfolgenden Schritte 1 und 2, bis alle Faxnummern eingegeben sind. * Die Faxnummern können nur mit Hilfe von Kurzwählnummern,

Zielwahlnummern- oder Gruppenwahltasten eingegeben werden, die für die Chiffrierungsübertragung festgelegt wurden. Sie können nicht am Tastenfeld eingegeben werden.

* Falls „ZU VIELE ZIELE” auf der Informationsanzeige erscheint,

sind zu viele Faxnummern eingegeben.

1 Geben Sie eine Faxnummer ein.

2 Überprüfen Sie die Informationsanzeige, und drücken Sie die

Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Falls Sie die Taste ZEITVERS. SENDEN zu Beginn des

6. Drücken Sie die Taste START. Der Einlesevorgang der Dokumente beginnt.

Um die Chiffrierungsübertragung durchzuführen…

1 Die übertragende Partei muß im Faxgerät der empfangenden

Partei die vertrauliche Box wählen, in die sie übertragen möchte, und die entsprechende SUB-Nummer (Unteradresse), die von der übertragenden Partei eingegeben wird, muß mit der Nummer dieser vertraulichen Box übereinstimmen, und…

2 Die entsprechende SID-Nummer (Unteradressen-Kennummer),

die von der übertragenden Partei eingegeben wird, muß mit der Kennummer der festgelegten vertraulichen Box übereinstimmen, und…

3 Der Chiffrierschlüssel und die Chiffrierschlüssel-Kennummer,

die von beiden Parteien verwendet werden, müssen übereinstimmen.

NEUES PASSWORT :3333

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION PROGRAMM MANAGMENT

DEIN PASSWORT :****

NR.01:

NR.01:1234567

(3) Erforderlicher Betriebsvorgang

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION VERSCHLÜSSELUNG

ZW01:ABC

08/OtherFax-1/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:12 Pagina 7-15

7-16

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

● Empfangende Partei

1. Registrieren Sie den mit der sendenden Partei vereinbarten Chiffrierschlüssel unter der festgelegten ChiffrierschlüsselKennummer. (Siehe „(2) Registrierung von Chiffrierschlüsseln”, Seite 7-15.)

* Falls der Chiffrierschlüssel bereits registriert ist, gehen Sie zu

Schritt 2 weiter.

* Sie müssen zuerst das gegenwärtig gespeicherte Manager-

Passwort eingeben, bevor Sie einen Chiffrierschlüssel registrieren können.

2. Registrierung der entsprechenden vertraulichen Box. (Siehe „(1) Registrierung von vertraulichen Boxen”, Seite 7-8.)

* Falls die vertrauliche Box bereits registriert wurde, gehen Sie zu

Schritt 3 weiter.

3. Wenn eine vom einem Sendegerät durchgeführte Chiffrierungsübertragung empfangen wird… Falls die Kommunikation erfolgreich war, werden die Dokumente normalerweise dechiffriert und in ihrer normalen Form in der angegebenen vertraulichen Box gespeichert.

4. Drucken Sie die Dokumente aus der vertraulichen Box aus. (Siehe „(4) Ausdrucken von Dokumenten aus einer vertraulichen Box”, Seite 7-10.)

(4) Ausdrucken einer Chiffrierschlüssel-Liste

Durch Ausdrucken dieser Liste kann der Benutzer die Chiffrierschlüssel und Chiffrierschlüssel-Kennummern, die derzeitig im Faxgerät registriert sind, überprüfen. * Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste BERICHTE/JOURNALS.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) einmal.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Geben Sie am Tastenfeld das gegenwärtig gespeicherte vierstellige Manager-Passwort ein.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. Eine Chiffrierschlüssel-Liste wird ausgedruckt.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

BERICHTE DRUCKEN LISTE REGISTR. NR.

BERICHTE DRUCKEN SCHLÜSSEL-CODE-LISTE

DEIN PASSWORT :3333

08/OtherFax-1/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:12 Pagina 7-16

7-17

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

3. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob Sie die Datenweiterleitungsfunktion ein- oder ausschalten möchten.

4. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Falls Sie „AUS” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige

in die Betriebsbereitschaft zurück.

5. Geben Sie am Tastenfeld die Faxnummer des Zielgerätes ein. (Max. 32 Stellen)

6. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

7. Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte Uhrzeit für den Beginn der Datenweiterleitung ein. * Die Eingabe erfolgt auf einer 24-Stunden-Basis (00:00 bis 23:59

Uhr).

8. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

9. Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte Uhrzeit für das Ausschalten der Datenweiterleitung ein. * Die Eingabe erfolgt auf einer 24-Stunden-Basis (00:00 bis 23:59

Uhr).

10. Drücken Sie die Taste ENTER FUNKTION.

11. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob Sie die empfangenen Dokumente ausdrucken möchten oder nicht.

12. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

* Wenn die Datenweiterleitungsfunktion eingeschaltet ist,

erscheint „WEITERLEITEN EINST.” auf der Informationsanzeige, wenn das Faxgerät auf Betriebsbereitschaft geschaltet ist.

Datenweiterleitung EIN/AUS

Die Weiterleitungsfunktion ermöglicht es Ihnen, alle zu festgelegten Zeiten empfangenen Daten zu speichern und automatisch an ein anderes, im voraus registriertes Faxgerät zu übertragen. Außerdem können die empfangenen Dokumente zusätzlich zum festgelegten Faxgerät auch an diesem weiterleitenden Faxgerät ausgedruckt werden.

* Falls die Datenweiterleitungsfunktion eingeschaltet ist, werden

die empfangenen Dokumente automatisch an diesem weiterleitenden Faxgerät ausgedruckt, falls die Weiterleitung nicht erfolgreich abgeschlossen werden konnte, selbst wenn die Einstellung ausgeschaltet „HIER DRUCKEN” ist.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION WEITERLEITEN

FAX:1234567 ZIELNUMMER

START ZEIT 09:30

ENDE ZEIT 11:30

●

Datenweiterleitungsfunktion EIN

●

Datenweiterleitungsfunktion AUS

WEITERLEITEN AUS

WEITERLEITEN EIN

● Ausdrucken

● Nicht ausdrucken

HIER DRUCKEN EIN

HIER DRUCKEN AUS

WEITERLEITEN EINST. DOKUMENT EINLEGEN

08/OtherFax-1/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:12 Pagina 7-17

7-18

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

(1) Registrierung

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie eine nicht registrierte Zielwahlnummerntaste.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Geben Sie die Ziel-Faxnummern ein. (Jede max. 32 Stellen)

* Falls Sie die Faxnummern am Tastenfeld eingegeben haben,

gehen Sie zu Schritt 9 weiter.

* Falls Sie die Faxnummern mit Hilfe von Kurzwählnummern oder

Zielwahlnummerntasten eingegeben haben, unter denen bereits die geeigneten Unteradressen und andere Einstellungen registriert sind, gehen Sie zu Schritt 13 weiter.

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

10. Geben Sie am Tastenfeld die geeignete SUB-Nummer (Unteradresse) ein. (Max. 20 Stellen) * Falls Sie für diesen Schlüssel keine Unteradresse registrieren

möchten, gehen Sie zu Schritt 13 weiter.

11. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

12. Geben Sie am Tastenfeld die geeignete SID-Nummer (Unteradressen-Kennummer) ein. (Max. 20 Stellen) * Falls Sie für diesen Schlüssel keine Unteradressen-

Kennummer registrieren möchten, gehen Sie zu Schritt 13 weiter.

13. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Wiederholen Sie die Schritte 8 bis 13, bis alle Faxnummern

eingegeben sind.

* Falls „ZU VIELE ZIELE” auf der Informationsanzeige erscheint,

sind zu viele Faxnummern eingegeben.

14. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN nochmals.

15. Geben Sie den gewünschten Namen für die Gruppenwahltaste ein. (Max. 16 Schriftzeichen) * Siehe „Eingabe von Schriftzeichen”, Seite 2-19, für weitere

Einzelheiten zur Eingabe von Schriftzeichen.

16. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

17. Die Registrierung für diese Gruppenwahltaste ist abgeschlossen. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob Sie die Registrierung von Gruppenwahltasten fortsetzen möchten oder nicht.

18. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 6 zurück.

Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

Gruppenwahltasten

Mehrere Faxnummern können unter einer Zielwahlnummerntaste als Gruppe registriert werden. In diesem Fall funktioniert die Zielwahlnummerntaste als Gruppenwahltaste für die Eingabe aller registrierten Faxnummern durch Drücken einer einzigen Taste.

* Bei diesem Faxgerät können maximal 20 Gruppenwahltasten

festgelegt werden.

* Falls alle Faxnummern mit Hilfe der Kurzwählnummern oder

Zielwahlnummerntasten eingegeben wurden, kann dieses Faxgerät automatisch Dokumente an bis zu 136 verschiedene Faxgeräte in einem einzigen Arbeitsgang übertragen bzw. von 136 verschiedenen Faxgeräten empfangen.

* Um eine Gruppenwahltaste für die Eingabe von Faxnummern

für eine F-Code-Kommunikation (Relaisrundsenden auf FCode-Basis usw.) verwenden zu können, muß unter jeder Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste, die für die Registrierung der Gruppenwahltaste verwendet wird, eine SUB-Nummer (Unteradresse) und, falls erwünscht, eine SIDNummer (Unteradressen-Kennummer) registriert werden.

* Um eine Gruppenwahltaste für die Chiffrierungsübertragung

verwenden zu können, muß auch unter jeder Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste, die für die Registrierung der Gruppenwahltaste verwendet wird, eine SUB-Nummer (Unteradresse) und, falls erwünscht, eine SIDNummer (Unteradressen-Kennummer) registriert werden. Zusätzlich dazu muß eine Chiffrierschlüssel-Kennummer registriert werden, und die genannte Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste muß für die Chiffrierungsübertragung festgelegt werden.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION DIREKTWAHL EING.

GR03:NEUE ANWAHL

1234567

SUB:6789

SID:3456

03-NAME:ABC

DIREKTWAHL EING. EINGABE GRUPPENWAHL

EINGABE FAX-NR.

08/OtherFax-2/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:02 Pagina 7-18

7-19

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

(2) Löschen

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie die Gruppenwahltaste, die gelöscht werden soll.

7. Drücken Sie die Taste LÖSCHEN/DIREKT SENDEN.

8. Das Löschen für diese Gruppenwahltaste ist abgeschlossen. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob Sie die Löschung von Gruppenwahltasten fortsetzen möchten oder nicht.

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 6 zurück.

Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

(3) Wählen mit einer Gruppenwahltaste

* Gruppenwahltasten können nicht nur für die Eingabe von

Faxnummer während einer normale Übertragung, sondern auch für Betriebsvorgänge wie Abrufempfang verwendet werden.

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Falls beim durchzuführenden Betriebsvorgang auch Dokumente übertragen werden müssen, legen Sie die zu übertragenden Dokumente auf, und wählen Sie, falls erforderlich, die gewünschte Bildqualität.

2. Drücken Sie die gewünschte Zielwahlnummerntaste, die als Gruppenwahltaste registriert wurde.

3. Drücken Sie die Taste START. Die Kommunikation beginnt. * Falls „ZIFFERNTASTE EING.:” auf der Informationsanzeige

erscheint, vergewissern Sie sich, daß der richtige Gruppenname angezeigt wird. Wenn der Gruppenname richtig ist, drücken Sie am Tastenfeld die Taste, die der in der unteren Zeile der Informationsanzeige angezeigten Nummer entspricht. Falls Sie die richtige Nummer drücken, beginnt die Kommunikation. (Siehe „<Zielwahlnummerntasten-Wahlbestätigung>”, Seite 2-14.)

(4) Ausdrucken einer Gruppenwahl-Liste

Durch Ausdrucken dieser Liste bekommt der Benutzer einen Überblick über die Informationen unter allen Gruppenwahltasten, die derzeitig im Faxgerät registriert sind, wie z. B. über gespeicherte Faxnummern und Gruppennamen. * Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste BERICHTE/JOURNALS.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) einmal.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. Eine Gruppenwahl-Liste wird ausgedruckt.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION DIREKTWAHL EING.

GR03:LÖSCHEN

GR03:ABC

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

BERICHTE DRUCKEN LISTE REGISTR. NR.

BERICHTE DRUCKEN GRUPPENWAHLLISTE

DIREKTWAHL EING. EINGABE GRUPPENWAHL

08/OtherFax-2/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:02 Pagina 7-19

7-20

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

(1) Registrierung

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) einmal.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie eine nicht registrierte Zielwahlnummerntaste.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte Kettenwahlnummer ein. (Max. 32 Stellen)

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

10. Geben Sie den gewünschten Namen für die Kettenwahltaste ein.

(Max. 16 Schriftzeichen) * Siehe „Eingabe von Schriftzeichen”, Seite 2-19, für weitere

Einzelheiten zur Eingabe von Schriftzeichen.

11. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

12. Die Registrierung für diese Kettenwahltaste ist abgeschlossen. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob Sie die Registrierung von Kettenwahltasten fortsetzen möchten oder nicht.

13. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 6 zurück.

Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

(2) Löschen

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige

auf die Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) einmal.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie die Kettenwahltaste, die gelöscht werden soll.

7. Drücken Sie die Taste LÖSCHEN/DIREKT SENDEN.

Kettenwahltasten

Wenn Sie eine Kettenwahlnummer (Zahlen, die am Anfang einer Faxnummer hinzugefügt werden) im voraus unter einer Zielwahlnummerntaste registrieren, funktioniert diese Taste dann als Kettenwahltaste. Wenn diese Taste gedrückt und danach die gewünschte Faxnummer eingegeben wird, wählt dieses Faxgerät zuerst die registrierte Kettenwahlnummer und dann die Nummer, die nach der Kettenwahlnummer eingegeben ist.

* Wenn die Kettenwahltaste gedrückt wird, während Sie

mehrere Faxnummern anrufen, wird die Kettenwahlnummer für alle Nummern in diesem Betriebsvorgang gewählt.

* Bei diesem Faxgerät können maximal 36

Kettenwahltasten festgelegt werden.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION DIREKTWAHL EING.

DIREKTWAHL EING. EINGABE KETTENWAHL

KEW04:NEUE ANWAHL

04:0022

04-NAME:ABC

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION DIREKTWAHL EING.

DIREKTWAHL EING. EINGABE KETTENWAHL

KEW04:LÖSCHEN

08/OtherFax-2/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:02 Pagina 7-20

7-21

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

8. Die Löschen für diese Kettenwahltaste ist abgeschlossen. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob Sie die Löschung von Kettenwahltasten fortsetzen möchten oder nicht.

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 6 zurück.

Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

(3) Wählen mit einer Kettenwahltaste

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

2. Drücken Sie die gewünschte Zielwahlnummerntaste, die als Kettenwahltaste registriert wurde.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Geben Sie die Ziel-Faxnummer ein. Um mehrere Faxnummern einzugeben, wiederholen Sie die nachfolgenden Schritte 1 und 2, bis alle Faxnummern eingegeben sind.

* Die Faxnummern können am Tastenfeld, mit Hilfe der

Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten eingegeben werden.

* Falls „ZU VIELE ZIELE” auf der Informationsanzeige erscheint,

sind zu viele Faxnummern eingegeben.

1 Geben Sie eine Faxnummer ein.

2 Überprüfen Sie die Informationsanzeige, und drücken Sie die

Taste FUNKTION EINGEBEN.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie die Taste START. Die Kommunikation beginnt.

(4) Ausdrucken einer Kettenwahl-Liste

Durch Ausdrucken dieser Liste bekommt der Benutzer einen Überblick über die Informationen unter allen Kettenwahltasten und kann überprüfen, welche Zielwahlnummerntasten als Kettenwahltasten registriert wurden. * Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste BERICHTE/JOURNALS.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) einmal.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. Eine KettenwahlListe wird ausgedruckt.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

KEW04:ABC

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

BERICHTE DRUCKEN LISTE REGISTR. NR.

1234567

BERICHTE DRUCKEN KETTENWAHLLISTE

08/OtherFax-2/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:02 Pagina 7-21

7-22

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

(1) Registrierung

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um das Verfahren für die gewünschte Kommunikation zu wählen.

Programmtasten

Die Bedienungsvorgänge, die häufig – oder regelmäßig – an denselben Zielort oder täglich zu derselben Zeit erfolgen, können unter einer Zielwahlnummerntaste registriert werden, die dann als Programmtaste für die Bedienung auf Tastendruck funktioniert. Folgende 6 Kommunikationsmethoden können unter einer Programmtaste gespeichert werden.

Übertragung Abrufempfang Vertrauliche Übertragung auf F-Code-Basis Relaisrundsenden auf F-Code-Basis Vertraulicher Abrufempfang auf F-Code-Basis Fortlaufender Abrufempfang

* Bei diesem Faxgerät können maximal 20 Programmtasten

festgelegt werden.

* Falls alle Faxnummern für irgendeine Programmtaste mit Hilfe

der Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten eingegeben wurden, können bis zu 136 verschiedene Faxnummern unter dieser Taste gespeichert wurde.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION DIREKTWAHL EING.

EINGABE PROGR.-WAHL ÜBERTRAGUNG

EINGABE PROGR.-WAHL VORTLAUFENDER ABRUF

EINGABE PROGR.-WAHL ABRUF VERTRAUL.

EINGABE PROGR.-WAHL ABRUF EMPFANG

EINGABE PROGR.-WAHL VERTRAULL. SENDEN

EINGABE PROGR.-WAHL RELAIS

● Übertragung

● Abrufempfang

● Vertrauliche

Übertragung auf F-Code-Basis

● Relaisrundsenden auf F-Code-Basis

● Vertraulicher Abrufempfang auf F-Code-Basis

● Fortlaufender Abrufempfang

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

Gehen Sie zum Verfahren für die gewünschte Kommunikation weiter.

Übertragung............................................................Seite 7-23

Abrufempfang .........................................................Seite 7-23

Vertrauliche Übertragung auf F-Code-Basis...........Seite 7-24

Relaisrundsenden auf F-Code-Basis......................Seite 7-25

Vertraulicher Abrufempfang auf F-Code-Basis.......Seite 7-26

Fortlaufender Abrufempfang...................................Seite 7-27

DIREKTWAHL EING. EINGABE PROGR.-WAHL

EINGABE PROGR.-WAHL

EING. ZIELWAHL-NR.

08/OtherFax-2/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:02 Pagina 7-22

7-23

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

● Übertragung

(Fortsetzung von Schritt 7, Seite 7-22)

8. Drücken Sie eine nicht registrierte Zielwahlnummerntaste.

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

10. Geben Sie die Ziel-Faxnummer ein. Um Dokumente an mehrere Zielorte zu senden, wiederholen Sie die nachfolgenden Schritte 1 und 2, bis alle Faxnummern eingegeben sind. * Die Faxnummern können am Tastenfeld, mit Hilfe der

Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten eingegeben werden.

* Falls „ZU VIELE ZIELE” auf der Informationsanzeige erscheint,

sind zu viele Faxnummern eingegeben.

1 Geben Sie eine Faxnummer ein.

2 Überprüfen Sie die Informationsanzeige, und drücken Sie die

Taste FUNKTION EINGEBEN.

11. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

12. Geben Sie den gewünschten Namen für die Programmtaste ein. * Siehe „Eingabe von Schriftzeichen”, Seite 2-19, für weitere

Einzelheiten zur Eingabe von Schriftzeichen.

13. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

14. Um die Zeit für den Beginn des Übertragung festzulegen, geben Sie am Tastenfeld die Startzeit ein. Wenn die Übertragung sofort nach dem Drücken der Programmtaste beginnen soll, gehen Sie zu Schritt 15 weiter. * Die Eingabe erfolgt auf einer 24-Stunden-Basis (00:00 bis

23:59 Uhr).

15. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

16. Die Registrierung für diese Programmtaste ist abgeschlossen. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob Sie die Registrierung von Programmtasten fortsetzen möchten oder nicht.

17. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 6,

Seite 7-22, zurück. Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

●

Abrufempfang

(Fortsetzung von Schritt 7, Seite 7-22)

8. Drücken Sie eine nicht registrierte Zielwahlnummerntaste.

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

10. Geben Sie die Faxnummer des Senders ein. Um Dokumente von mehreren Faxgeräten zu empfangen, wiederholen Sie die nachfolgenden Schritte 1 und 2, bis alle Faxnummern eingegeben sind. * Die Faxnummern können am Tastenfeld, mit Hilfe der

Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten eingegeben werden.

* Falls „ZU VIELE ZIELE” auf der Informationsanzeige erscheint,

sind zu viele Faxnummern eingegeben.

1 Geben Sie eine Faxnummer ein.

2 Überprüfen Sie die Informationsanzeige, und drücken Sie die

Taste FUNKTION EINGEBEN.

11. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

12. Geben Sie die gewünschten Namen für die Programmtaste ein. * Siehe „Eingabe von Schriftzeichen”, Seite 2-19, für weitere

Einzelheiten zur Eingabe von Schriftzeichen.

13. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

14. Um die Zeit für den Beginn des Empfangs festzulegen, geben Sie am Tastenfeld die Startzeit ein. Wenn der Empfang sofort nach dem Drücken der Programmtaste beginnen soll, gehen Sie zu Schritt 15 weiter. * Die Eingabe erfolgt auf einer 24-Stunden-Basis (00:00 bis

23:59 Uhr).

15. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

16. Die Registrierung für diese Programmtaste ist abgeschlossen. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob Sie die Registrierung von Programmtasten fortsetzen möchten oder nicht.

17. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 6,

Seite 7-22, zurück. Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

P-01:NEUE ANWAHL

1234567

ZEIT 12:34

01-NAME:ABC

P-01:NEUE ANWAHL

1234567

01-NAME:ABC

ZEIT 12:34

08/OtherFax-2/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:02 Pagina 7-23

7-24

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

● Vertrauliche Übertragung auf F-Code-Basis

(Fortsetzung von Schritt 7, Seite 7-22)

8. Drücken Sie eine nicht registrierte Zielwahlnummerntaste.

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

10. Geben Sie die Ziel-Faxnummer ein.

* Falls Sie die Faxnummer am Tastenfeld eingegeben haben,

gehen Sie zu Schritt 11 weiter.

* Falls Sie die Faxnummer mit Hilfe der Kurzwählnummer oder

Zielwahlnummerntaste eingegeben haben, unter der bereits die geeignete Unteradresse und Unteradressen-Kennummer registriert sind, gehen Sie zu Schritt 15 weiter.

11. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

12. Geben Sie am Tastenfeld die geeignete SUB-Nummer (Unteradresse) ein. (Max. 20 Stellen)

13. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

14. Geben Sie am Tastenfeld die geeignete SID-Nummer (Unteradressen-Kennummer) ein. (Max. 20 Stellen)

* Falls Sie keine Unteradressen-Kennummer einzugeben

brauchen, gehen Sie zu Schritt 15 weiter.

15. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Um Dokumente an mehrere Zielorte zu übertragen,

wiederholen Sie die Schritte 10 bis 15, bis alle Faxnummern eingegeben sind.

* Falls „ZU VIELE ZIELE” auf der Informationsanzeige erscheint,

sind zu viele Faxnummern eingegeben.

16. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN nochmals.

17. Geben Sie den gewünschten Namen für die Programmtaste ein.

* Siehe „Eingabe von Schriftzeichen”, Seite 2-19, für weitere

Einzelheiten zur Eingabe von Schriftzeichen.

18. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

19. Um die Zeit für den Beginn der Übertragung festzulegen, geben Sie am Tastenfeld die Startzeit ein. Wenn die Übertragung sofort nach dem Drücken der Programmtaste beginnen soll, gehen Sie zu Schritt 20 weiter. * Die Eingabe erfolgt auf einer 24-Stunden-Basis (00:00 bis

23:59 Uhr).

20. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

21. Die Registrierung für diese Programmtaste ist abgeschlossen. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob Sie die Registrierung von Programmtasten fortsetzen möchten oder nicht.

22. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 6,

Seite 7-22, zurück. Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

P-01:NEUE ANWAHL

1234567

SUB:6789

SID:6789

01-NAME:ABC

ZEIT 12:34

08/OtherFax-2/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:02 Pagina 7-24

7-25

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

● Relaisrundsenden auf F-Code-Basis

(Fortsetzung von Schritt 7, Seite 7-22)

8. Drücken Sie eine nicht registrierte Zielwahlnummerntaste.

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

10. Geben Sie die Faxnummer der Relaisstation ein.

* Falls Sie die Faxnummer am Tastenfeld eingegeben haben,

gehen Sie zu Schritt 11 weiter.

* Falls Sie die Faxnummer mit Hilfe einer Kurzwählnummer,

Zielwahlnummerntaste oder Gruppenwahltaste eingegeben haben, unter der bereits die geeignete Unteradresse und Unteradressen-Kennummer registriert sind, gehen Sie zu Schritt 15 weiter.

11. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

12. Geben Sie am Tastenfeld die geeignete SUB-Nummer (Unteradresse) ein. (Max. 20 Stellen)

13. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

14. Geben Sie am Tastenfeld die geeignete SID-Nummer (Unteradressen-Kennummer) ein. (Max. 20 Stellen)

* Falls Sie keine Unteradressen-Kennummer einzugeben

brauchen, gehen Sie zu Schritt 15 weiter.

15. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Um mehrere Relais-Stationen zu verwenden, wiederholen Sie

die Schritte 10 bis 15, bis alle Faxnummern eingegeben sind.

* Falls „ZU VIELE ZIELE” auf der Informationsanzeige erscheint,

sind zu viele Faxnummern eingegeben.

16. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN nochmals.

17. Geben Sie den gewünschten Namen für die Programmtaste ein.

* Siehe „Eingabe von Schriftzeichen”, Seite 2-19, für weitere

Einzelheiten zur Eingabe von Schriftzeichen.

18. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

23:59 Uhr).

20. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

21. Die Registrierung für diese Programmtaste ist abgeschlossen. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob Sie die Registrierung von Programmtasten fortsetzen möchten oder nicht.

22. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 6,

Seite 7-22, zurück. Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

P-01:NEUE ANWAHL

1234567

SUB:6789

01-NAME:ABC

SID:6789

ZEIT 12:34

08/OtherFax-2/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:02 Pagina 7-25

7-26

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

● Vertraulicher Abrufempfang auf F-Code-Basis

(Fortsetzung von Schritt 7, Seite 7-22)

8. Drücken Sie eine nicht registrierte Zielwahlnummerntaste.

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

10. Geben Sie die Faxnummer des Senders ein.

* Falls Sie die Faxnummer am Tastenfeld eingegeben haben,

gehen Sie zu Schritt 11 weiter.

* Falls Sie die Faxnummer mit Hilfe einer Kurzwählnummer oder

Zielwahlnummerntaste eingegeben haben, unter der bereits die geeignete Selektiv-Abrufadresse und das geeignete F-CodePasswort registriert sind, gehen Sie zu Schritt 15 weiter.

11. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

12. Geben Sie am Tastenfeld die geeignete SEP-Nummer (SelektivAbrufadresse) ein. (Max. 20 Stellen)

13. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

14. Geben Sie am Tastenfeld das geeignete PWD-Nummer (F-Code-Passwort) ein. (Max. 20 Stellen)

* Falls Sie kein F-Code-Passwort einzugeben brauchen, gehen

Sie zu Schritt 15 weiter.

15. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Um Dokumente von mehreren Faxgeräten zu empfangen,

wiederholen Sie die Schritte 10 bis 15, bis alle Faxnummern eingegeben sind.

* Falls „ZU VIELE ZIELE” auf der Informationsanzeige erscheint,

sind zu viele Faxnummern eingegeben.

16. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN nochmals.

17. Geben Sie den gewünschten Namen für die Programmtaste ein.

* Siehe „Eingabe von Schriftzeichen”, Seite 2-19, für weitere

Einzelheiten zur Eingabe von Schriftzeichen.

18. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

19. Um die Zeit für den Beginn des Empfangs festzulegen, geben Sie am Tastenfeld die Startzeit ein. Wenn der Empfang sofort nach dem Drücken der Programmtaste beginnen soll, gehen Sie zu Schritt 20 weiter. * Die Eingabe erfolgt auf einer 24-Stunden-Basis (00:00 bis

23:59 Uhr).

20. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

21. Die Registrierung für diese Programmtaste ist abgeschlossen. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob Sie die Registrierung von Programmtasten fortsetzen möchten oder nicht.

22. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 6,

Seite 7-22, zurück. Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

P-01:NEUE ANWAHL

1234567

SEP:6789

PASSW.:6789

01-NAME:ABC

ZEIT 12:34

08/OtherFax-2/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:02 Pagina 7-26

7-27

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

● Fortlaufender Abrufempfang

(Fortsetzung von Schritt 7, Seite 7-22)

8. Drücken Sie eine nicht registrierte Zielwahlnummerntaste.

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

10. Geben Sie die Faxnummer des Senders ein. Um Dokumente von mehreren Faxgeräten zu empfangen, wiederholen Sie die nachfolgenden Schritte 1 und 2, bis alle Faxnummern eingegeben sind.

* Die Faxnummern können am Tastenfeld, mit Hilfe der

Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten eingegeben werden.

* Falls „ZU VIELE ZIELE” auf der Informationsanzeige erscheint,

sind zu viele Faxnummern eingegeben.

1 Geben Sie eine Faxnummer ein.

2 Überprüfen Sie die Informationsanzeige, und drücken Sie die

Taste FUNKTION EINGEBEN.

11. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

12. Geben Sie den gewünschten Namen für die Programmtaste ein. (Max. 16 Schriftzeichen)

* Siehe „Eingabe von Schriftzeichen”, Seite 2-19, für weitere

Einzelheiten zur Eingabe von Schriftzeichen.

13. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Die Eingabe erfolgt auf einer 24-Stunden-Basis (00:00 bis

23:59 Uhr).

15. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

16. Um die Zeit für den Ausschalten des Empfangs festzulegen, geben Sie am Tastenfeld die Ausschaltzeit ein. Falls Sie keine Empfangs-Ausschaltzeit festlegen möchten, gehen Sie zu Schritt 17 weiter.

* Die Eingabe erfolgt auf einer 24-Stunden-Basis (00:00 bis

23:59 Uhr).

* Falls Sie keine Empfangs-Ausschaltzeit festlegen, wird der

Betrieb auf unbestimmte Dauer fortgesetzt.

17. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

18. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um das Zeitintervall zwischen den Zyklen zu wählen.

* Das Zeitintervall kann in 10-Minuten-Schritten zwischen 0 und

90 Minuten eingestellt werden.

* Wenn das Zeitintervall auf „00” eingestellt ist, beginnt der

nächste Abrufvorgang ungefähr eine Minute nach Abschluß des vorhergehenden Abrufvorgangs.

19. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

20. Die Registrierung für diese Programmtaste ist abgeschlossen. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob Sie die Registrierung von Programmtasten fortsetzen möchten oder nicht.

21. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 6,

Seite 7-22, zurück. Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

P-01:NEUE ANWAHL

1234567

01-NAME:ABC

ZEIT 12:34

STOP ZEIT 12:55

INTERVALL (MIN.) 10

08/OtherFax-2/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:02 Pagina 7-27

7-28

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)

(2) Löschen

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die Kommunikationsart, die unter der zu löschenden Programmtaste registriert ist, auf der Informationsanzeige erscheint. (Siehe Schritt 6, Seite 7-22.)

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Drücken Sie die Programmtaste, die gelöscht werden soll.

9. Drücken Sie die Taste LÖSCHEN/DIREKT SENDEN.

10. Das Löschen für diese Programmtaste ist abgeschlossen.

Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob Sie die Löschung von Programmtasten fortsetzen möchten oder nicht.

11. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 6 zurück.

Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

(3) Verwendung einer Programmtaste

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

2. Drücken Sie die gewünschte Zielwahlnummerntaste, die als Programmtaste registriert wurde.

3. Drücken Sie die Taste START. Die Kommunikation beginnt. * Falls „ZIFFERNTASTE EING.:” auf der Informationsanzeige

erscheint, vergewissern Sie sich, daß der richtige Programmname angezeigt wird. Wenn der Programmname richtig ist, drücken Sie am Tastenfeld die Taste, die der in der unteren Zeile der Informationsanzeige angezeigten Nummer entspricht. Falls Sie die richtige Nummer drücken, beginnt, die Kommunikation. (Siehe „<ZielwahlnummerntastenWahlbestätigung>”, Seite 2-14.)

(4) Ausdrucken einer Programmwahl-Liste

Durch Ausdrucken dieser Liste bekommt der Benutzer einen Überblick über die Informationen unter allen Programmtasten, die derzeitig im Faxgerät gespeichert sind. * Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste BERICHTE/JOURNALS.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) einmal.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) einmal.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. Eine Programmwahl-Liste wird ausgedruckt.

P-01:LÖSCHEN

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION DIREKTWAHL EING.

P-01:ABC

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

BERICHTE DRUCKEN LISTE REGISTR. NR.

BERICHTE DRUCKEN PROGRAMMWAHL-LISTE

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

DIREKTWAHL EING. EINGABE PROGR.-WAHL

08/OtherFax-2/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:02 Pagina 7-28

8-1

Abschnitt

Ausdrucken von Verwaltungsbericht-/Listen

09/Reports/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:02 Pagina 8-1

8-2

Abschnitt 8 Ausdrucken von Verwaltungsbericht-/Listen

Journal

Durch Ausdrucken dieses Berichtes bekommt der Benutzer einen Überblick über die Kommunikationsarten (Übertragung, Empfang usw.) die ausgeführt wurden, das Datum und die Uhrzeit, zu der eine Kommunikation durchgeführt wurde, sowie über die Identität der anderen Partei. Wenn für das Journal die Einstellung „Automatisches Ausdrucken” gewählt wird, wird ein Journal ausgedruckt, nachdem das Faxgerät 40 einzelne Kommunikationen ausgeführt hat. Außerdem können Sie ein Journal zu jeder beliebigen Zeit ausdrucken, indem Sie das Verfahren unter „Manuelles Ausdrucken” durchführen.

(1) Automatisches Ausdrucken

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN nochmals.

7. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob das Journal automatische ausgedruckt werden soll (EIN) oder nicht (AUS).

8. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

9. Drücken Sie die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

(2) Manuelles Ausdrucken

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste BERICHTE/JOURNALS.

2. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. Ein Journal wird ausgedruckt.

Übertragungsbericht

Durch Ausdrucken dieses Berichtes bekommt der Benutzer einen Überblick über solche Informationen wie Datum und Uhrzeit einer Übertragung sowie die Faxnummer der Zielpartei. Zusätzlich wird ein Muster eines Teils der ersten Seite der gesendeten Dokumente auf dem Übertragungsbericht mit abgebildet. (Das Muster ist halb so groß wie das tatsächliche Bild). Wenn die Einstellung für den Übertragungsbericht eingeschaltet wurde, wird der Übertragungsbericht nach jeder Faxübertragung ausgedruckt.

* Selbst wenn die Einstellung für den Übertragungsbericht

ausgeschaltet wurde, wird ein Übertragungsbericht immer dann ausgedruckt, wenn während des Sendevorgangs ein Kommunikationsfehler auftritt.

* Das Muster eines Teils der ersten Seite der gesendeten

Dokumente kann auf dem Übertragungsbericht auch weggelassen werden. (Siehe „Muster auf Berichten hinzufügen/nicht hinzufügen”, Seite 9-3.)

* Auf Übertragungsberichten für Abrufübertragungen wird das Muster

der Originaldokumente nicht mit ausgedruckt.

* Nach Kommunikationsvorgängen, die die Übertragung an mehrere

Zielorte beinhalten, wird statt eines normalen Übertragungsberichts ein Mehrfach-Übertragungsbericht ausgedruckt. Jedoch wird auf diesen Berichten ein Muster der Originaldokumente nicht mit ausgedruckt.

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) einmal.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob ein Übertragungsbericht automatisch ausgedruckt werden soll (EIN) oder nicht (AUS).

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

10. Drücken Sie die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet

in die Betriebsbereitschaft zurück.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

JOURNAL AUS

JOURNAL EIN

BERICHTE DRUCKEN JOURNAL

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION EINSTELLUNGEN

EINSTELLUNGEN BERICHTE DRUCKEN

FUNKTION EINSTELLUNGEN

EINSTELLUNGEN BERICHTE DRUCKEN

BERICHTE DRUCKEN ÜBERTRAGUNGSBERICHT

ÜBERTRAGUNGSBERICHT EIN

ÜBERTRAGUNGSBERICHT AUS

09/Reports/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:02 Pagina 8-2

8-3

Abschnitt 8 Ausdrucken von Verwaltungsbericht-/Listen

Empfangsbericht

Durch Ausdrucken dieses Berichtes bekommt der Benutzer einen Überblick über solche Informationen wie Datum und Uhrzeit eines Empfangs sowie die Faxnummer der übertragenden Partei. Wenn die Einstellung für den Empfangsbericht eingeschaltet wurde, wird der Empfangsbericht automatisch nach jedem Faxempfang ausgedruckt. * Selbst wenn die Einstellung für den Empfangsbericht ausgeschaltet

wurde, wird ein Empfangsbericht immer dann ausgedruckt, wenn während eines Empfangsvorgangs ein Kommunikationsfehler auftritt.

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob ein Empfangsbericht automatisch ausgedruckt werden soll (EIN) oder nicht (AUS).

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

10. Drücken Sie die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet

in die Betriebsbereitschaft zurück.

Zeitversetzter Sendebericht (Speichereingabebericht)

Durch Ausdrucken dieses Berichtes bekommt der Benutzer einen Überblick über die Informationen zu Kommunikationsvorgängen, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden, wie z. B. die entsprechende Dateinummer, die programmierte Startzeit und die Faxnummer der anderen Partei. Wenn für den zeitversetzten Sendebericht die Einstellung „Automatisches Ausdrucken” gewählt wird, wird ein zeitversetzter Sendebericht ausgedruckt, nachdem ein Kommunikationsvorgang, der mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt wird, programmiert wurde. Außerdem können Sie einen Speichereingabebericht zu jeder beliebigen Zeit ausdrucken, indem Sie das Verfahren unter „Manuelles Ausdrucken” durchführen. * Ein Muster eines Teils der ersten Seite der gesendeten Dokumente

wird auf dem zeitversetzten Sendebericht mit abgebildet. (Das Muster ist halb so groß wie das tatsächliche Bild.)

(1) Automatisches Ausdrucken

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) einmal.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob ein zeitversetzter Sendebericht automatisch ausgedruckt werden soll (EIN) oder nicht (AUS).

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

10. Drücken Sie die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet

in die Betriebsbereitschaft zurück.

EMPFANGSBERICHT AUS

EMPFANGSBERICHT EIN

ZEITVERS. SENDEBER. AUS

ZEITVERS. SENDEBER. EIN

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION EINSTELLUNGEN

EINSTELLUNGEN BERICHTE DRUCKEN

BERICHTE DRUCKEN EMPFANGSBERICHT

FUNKTION EINSTELLUNGEN

EINSTELLUNGEN BERICHTE DRUCKEN

BERICHTE DRUCKEN ZEITVERS. SENDEBER.

09/Reports/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:02 Pagina 8-3

8-4

Abschnitt 8 Ausdrucken von Verwaltungsbericht-/Listen

(2) Manuelles Ausdrucken

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste BERICHTE/JOURNALS.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Auf der Informationsanzeige haben Sie jetzt Zugriff auf die Dateinummer für gespeicherte Kommunikationen. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P),um die Dateinummer für die Kommunikation zu wählen, die Sie überprüfen möchten.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. Ein Speichereingabebericht wird ausgedruckt.

Liste der Grundeinstellungen

Durch Ausdrucken dieser Liste kann der Benutzer die in diesem Faxgerät vorgenommenen Einstellungen und andere registrierte Informationen, wie z. B. die Fernumschaltungsnummer, überprüfen. * Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste BERICHTE/JOURNALS.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) einmal.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. Ein Liste der Grundeinstellungen wird ausgedruckt.

Bestätigungsliste

Durch Ausdrucken dieser Liste bekommt der Benutzer einen Überblick über die Informationen bezüglich der Kommunikationen, die im Faxgerät gespeichert und für die Verwendung mit der Zeitschaltuhr programmiert waren, wie z. B. die Dateinummer, die programmierte Startzeit und die Faxnummer der anderen Partei. * Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste BERICHTE/JOURNALS.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

Eine Bestätigungsliste wird ausgedruckt.

BERICHTE DRUCKEN JOURNAL

BERICHTE DRUCKEN SPEICHEREIN. BERICHT

DAT.-002

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

BERICHTE DRUCKEN LISTE GRUNDEINST.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

BERICHTE DRUCKEN BESTÄTIGUNGSLISTE

09/Reports/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:02 Pagina 8-4

9-1

Abschnitt

Andere Einstellungen und Registrierung

10/Settings/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:01 Pagina 9-1

9-2

Abschnitt 9 Andere Einstellungen und Registrierung

Kennungsübertragung EIN/AUS

Wählen Sie hier, ob die Kennung - Informationen zur Zeitangabe der Übertragung, Seitenanzahl, Namen und Faxnummer der übertragenden Partei usw. - automatisch zum Faxgerät der empfangenden Partei gesendet und auf dem empfangenen Dokumenten ausgedruckt werden soll. * Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob die Kennungsübertragung ein- oder ausgeschaltet werden soll.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

● Kennungsinformationen senden

● Kennungsinformationen nicht senden

KENNUNG EIN

KENNUNG AUS

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Drücken Sie die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in

die Betriebsbereitschaft zurück.

FUNKTION EINSTELLUNGEN

EINSTELLUNGEN KENNUNG

Empfangsdatum und -zeit ausdrucken/nicht ausdrucken

Wählen Sie hier, ob am oberen Rand der empfangenen Dokumente Datum und -uhrzeit des Empfangs ausgedruckt werden soll oder nicht. Diese Informationen sind praktisch für die Bestätigung der tatsächlichen Empfangszeit, insbesondere wenn die Dokumente aus einer anderen Zeitzone als der Ihren empfangen werden. * Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob Empfangsdatum und -zeit ausgedruckt werden sollen oder nicht.

● Empfangsdatum und -zeit ausdrucken

● Datum und Zeit nicht ausdrucken

DRUCKE EMPFANGSZEIT EIN

DRUCKE EMPFANGSZEIT AUS

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Drücken Sie die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in

die Betriebsbereitschaft zurück.

FUNKTION EINSTELLUNGEN

EINSTELLUNGEN DRUCKE EMPFANGSZEIT

10/Settings/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:01 Pagina 9-2

9-3

Abschnitt 9 Andere Einstellungen und Registrierung

Muster auf Berichten hinzufügen/nicht hinzufügen

Wählen Sie hier, ob ein Muster eines Teils der ersten Seite der gesendeten Dokumente auf den Übertragungsberichten ausgedruckt wird oder nicht. * Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob dem Berichten ein Muster hinzugefügt werden soll oder nicht.

● Muster hinzufügen

● Muster nicht hinzufügen

BERICHT MIT KOPIE EIN

BERICHT MIT KOPIE AUS

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Drücken Sie die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION EINSTELLUNGEN

EINSTELLUNGEN BERICHT MIT KOPIE

Sprache in der Informationsanzeige und für Berichte/Listen

Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die Sprache zu wählen, die in der Informationsanzeige und auf Berichten/Listen verwendet wird. Zur Auswahl stehende Sprachen (in der Reihenfolge, in der sie erscheinen, wenn die Cursor-Taste (P) wiederholt gedrückt wird): Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Deutsch, Norwegisch, Schwedisch, Polnisch, Tschechisch, Holländisch, Finnisch, Dänisch, Türkisch und Portugiesisch. * Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um die gewünschte Sprache zu wählen.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Drücken Sie die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION EINSTELLUNGEN

EINSTELLUNGEN SPRACHE

10/Settings/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:01 Pagina 9-3

9-4

Abschnitt 9 Andere Einstellungen und Registrierung

Empfang mit Passwort-Überprüfung EIN/AUS

Wählen Sie hier, ob die Funktion zum Empfang mit PasswortÜberprüfung eingeschaltet werden soll oder nicht. * Siehe „(7) Empfang mit Passwort-Überprüfung (Eingeschränkte

Kommunikation)”, Seite 2-8, für ausführlichere Informationen zum Empfang mit Passwort-Überprüfung.

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob die Funktion zum Empfang mit Passwort-Überprüfung ein- oder ausgeschaltet werden soll.

● Passwort-Überprüfung einschalten

● Passwort-Überprüfung ausschalten

PASSWORT-KOMM. EIN

PASSWORT-KOMM. AUS

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Drücken Sie die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

FUNKTION EINSTELLUNGEN

EINSTELLUNGEN PASSWORT-KOMM.

Lautstärkepegel

Der Lautstärkepegel des Lautsprechers kann hier auf drei verschiedene Stufen eingestellt werden. * Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um eine der drei Lautstärkestufen zu wählen.

MENGE EINSTELLEN NORMAL

MENGE EINSTELLEN KLEIN

MENGE EINSTELLEN GROSS

● Normal

● Leise

● Laut

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Drücken Sie die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION EINSTELLUNGEN

EINSTELLUNGEN MENGE EINSTELLEN

10/Settings/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:01 Pagina 9-4

9-5

Abschnitt 9 Andere Einstellungen und Registrierung

Fehlersummer EIN/AUS

Wählen Sie hier, ob der Fehlersummer - der bei einer Störung ertönteingeschaltet werden soll oder nicht. * Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), und zu wählen, ob der Fehlersummer ein- oder ausgeschaltet werden soll.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

● Fehlersummer eingeschaltet

● Fehlersummer ausgeschaltet

SUMMER EIN

SUMMER AUS

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Drücken Sie die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

FUNKTION EINSTELLUNGEN

EINSTELLUNGEN SUMMER

Lautsprecher EIN/AUS

Wählen Sie hier, ob der Lautsprecher eingeschaltet werden soll oder nicht. * Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), und zu wählen, ob der Lautsprecher ein- oder ausgeschaltet werden soll.

● Lautsprecher eingeschaltet

● Lautsprecher ausgeschaltet

LAUTSPRECHER EIN

LAUTSPRECHER AUS

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Drücken Sie die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION EINSTELLUNGEN

EINSTELLUNGEN LAUTSPRECHER

10/Settings/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:01 Pagina 9-5

9-6

Abschnitt 9 Andere Einstellungen und Registrierung

PointSource Ti820 / GE

Nachrichtentafelfunktion EIN/AUS

Wenn die Funktion 'Nachrichtentafel' für die Abrufübertragung eingeschaltet ist, sind die gespeicherten Dokumente verfügbar und werden nach Empfang der Abrufanforderung an eine unbegrenzte Anzahl von empfangenden Parteien übertragen. * Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob die Funktion 'Nachrichtentafel' ein- oder ausgeschaltet werden soll.

● Nachrichtentafelfunktion eingeschaltet

● Nachrichtentafelfunktion ausgeschaltet

NACHRICHTENTAFEL EIN

NACHRICHTENTAFEL AUS

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Drücken Sie die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

FUNKTION EINSTELLUNGEN

EINSTELLUNGEN NACHRICHTENTAFEL

Superfein-Betriebsart EIN/AUS

Falls die Superfein-Betriebsart eingeschaltet ist und die übertragende Partei die Übertragung in der SUPERFEIN-Einstellung vornimmt, kann der Empfang in der SUPERFEIN-Einstellung erfolgen. Die Superfein-Betriebsart muß auch eingeschaltet werden, um mit der SUPERFEIN-Einstellung zu kopieren. [VORSICHT] Jedes Mal. wenn Sie eines der folgenden Verfahren durchführen und die gegenwärtige Einstellung ändern, werden alle Daten im Bildverarbeitungsspeicher gelöscht. Vergewissern Sie sich, daß sich keine wichtigen Daten im Bildverarbeitungsspeicher befinden, bevor Sie diese Einstellung ändern. * Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf der Informationsanzeige erscheint.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P), um zu wählen, ob die Superfein-Funktion ein- oder ausgeschaltet werden soll. * Falls Sie die gegenwärtige Einstellung ändern, werden die Daten

für alle gespeicherten Dokumente gelöscht. Vergewissern Sie sich, daß keine Daten gespeichert sind, bevor Sie diese Einstellung ändern.

● Superfein EIN

● Superfein AUS

S.FEIN EMPFANG/KOPIE EIN

S.FEIN EMPFANG/KOPIE AUS

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Drücken Sie die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

FUNKTION EINSTELLUNGEN

EINSTELLUNGEN S.FEIN EMPFANG/KOPIE

10/Settings/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:01 Pagina 9-6

Olivetti OFX 8400 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual