Olivetti OFX 8400 User Manual [de]

BETRIEBSHANDBUCH

Bitte lesen Sie dieses Betriebshandbuch vor Inbetriebnahme des Faxgerätes gründlich durch, und bewahren Sie es in der Nähe des Gerätes auf.

OFX 8400

p/n 533145R

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Das Programm 'ENERGY STAR' ist ein Energiesparplan der Umweltschutzbehörde (EPA) der Vereinigten Staaten. Er wurde eingeführt, um zum Umweltschutz beizutragen; außerdem dient der Plan dem Zweck, die Entwicklung und Verwendung von Bürogeräten mit größerer Energieeinsparung zu fördern. * ENERGY STAR ist ein eingetragendes Warenzeichen in den USA.

HERAUSGEBER:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italien)

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

ENERGY STAR is a U.S. registered mark.

Die Konformität mit den Qualitätsanforderungen dieses Produkts wird durch die Kennzeichnung bescheinigt, die am Produkt angebracht ist, in Übereinstimmung mit der Richtlinie 1999/05/EG.

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Symbole

Die mit dem Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Sicherheitshinweise. Worauf besonders zu achten ist, wird innerhalb des Symbols angeführt.

...........[Allgemeiner Gefahrhinweis]

...........[Gefahrhinweis auf elektrischen Schlag]

...........[Gefahrhinweis auf hohe Temperatur]

Ein mit dem Symbol gekennzeichneter Abschnitt enthält nähere Informationen über Handlungen, die Sie NICHT durchführen sollen. Einzelheiten über Handlungen, die Sie nicht durchführen sollen, werden innerhalb des Symbols angeführt.

...........[Warnhinweis auf eine verbotene Handlung]

...........[Verbotener Ausbau]

Ein mit dem Symbol ● gekennzeichneter Abschnitt enthält nähere Informationen über Handlungen, die durchgeführt werden müssen. Einzelheiten über Handlungen, die sie durchführen werden müssen, werden innerhalb des Symbols angeführt.

...........[Hinweis auf eine durchzuführende Handlung]

...........[Netzstecker aus der Steckdose ziehen]

...........[Das Faxgerät immer an eine geerdete Steckdose anschließen]

Sollten die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch unleserlich sein oder gänzlich fehlen, wenden Sie sich bitte an Ihren Servicevertreter, um diese Hinweise neu zu bestellen (gegen Gebühr).

Lesen Sie bitte das Bedienungshandbuch, bevor Sie mit dem Faxgerät arbeiten. Legen Sie es in die Nähe des Faxgeräts, damit Sie schnell und einfach im Handbuch nachschlagen können.

Die mit Symbolen gekennzeichneten Abschnitte in diesem Handbuch und die markierten Teile des Faxgeräts verweisen auf Sicherheitshinweise, die zum Schutz des Benutzers, anderer Personen und Objekte im Umfeld des Faxgeräts dienen. Sie sollten auf den richtigen und sicheren Umgang mit diesem Faxgerät achten. Die Symbole und ihre Bedeutung werden nachstehend aufgeführt.

GEFAHR: Eine unzureichende Beachtung oder falsche Befolgung dieser Hinweise

bedeutet ernsthafte Verletzungs- oder sogar Todesgefahr.

ACHTUNG: Eine unzureichende Beachtung oder falsche Befolgung dieser Hinweise

bedeutet ernsthafte Verletzungs- oder sogar Todesgefahr.

VORSICHT: Eine unzureichende Beachtung oder falsche Befolgung dieser Hinweise

bedeutet Verletzungsgefahr für Personen oder Schäden am Faxgerät.

Weil wir stets an der Verbesserung unserer Produkte arbeiten, sind technische Änderungen ohne vorherige Ankündigungen möglich.

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WindowsTM und MS-DOS® sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation. IBM und IBM PC/AT sind eingetragene Warenzeichen von International Business Machines, Inc. Centronics ist ein eingetragenes Warenzeichen von Centronics Corporation. HP PCL ist ein eingetragenes Warenzeichen von Hewlett-Packard Corporation. LaserFax ist ein eingetragenes Warenzeichen von Wordcraft International Limited. Symantec und WinFax Pro sind eingetragene Warenzeichen von Symantec Corporation. Adobe und Photoshop sind eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. Xerox und TextBridge Pro 96/98 sind eingetragene Warenzeichen von Xerox Corporation.

Alle anderen Firmen- und Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Firmen.

Der Druckertreiber und der TWAIN-Treiber, die als Sonderzubehör für dieses Faxgerät zur Verfügung stehen, sind mit Windows 98 kompatibel. Weitere Einzelheiten zum Betrieb unter Windows 98 können Sie den Erklärungen für Windows 95 entnehmen.

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iii

Verwendung dieser Bedienungsanleitung

Die Verfahrensweise und die Erklärungen für alle Betriebsvorgänge wurden in verschiedene Abschnitte eingeteilt, um sowohl den Benutzern, die das Faxgerät zum ersten Mal verwenden, als auch den erfahrenen Benutzern die Möglichkeit zu geben, dieses Faxgerät vorschriftsgemäß, effizient und problemlos zu verwenden. Für Nachschlagezwecke ist nachfolgend für jeden Abschnitt eine allgemeine Einführung angeführt.

Faxbetrieb (Andere Funktionen)

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zu den etwas komplizierteren Funktionen des Faxgeräts, durch deren Verwendung das Faxgerät jetzt noch praktischer wird.

Ausdruck von Verwaltungsbericht-/Listen

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zum Ausdrucken der verschiedenen Verwaltungsberichte und Listen, die wichtige Informationen über die Faxkommunikationen und die Einstellungen des Faxgeräts enthalten.

Andere Einstellungen und Registrierung

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zu bestimmten Einstellungen, die der Benutzer selbst vornehmen kann. Beziehen Sie sich auf diesen Abschnitt, wenn Sie die Grundeinstellungen ändern wollen.

Sonderzubehör

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zur Verwendung des Gerätes, wenn die als Sonderzubehör erhältliche RS-232CKarte oder die Druckerkarte in diesem Faxgerät installiert ist.

Verweise

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den technischen Daten des Gerätes und eine Tabelle mit Erklärungen zu den Fehlercodes, die bei Kommunikationsstörungen auftreten.

Wichtig! Unbedingt zuerst lesen!

Dieser Abschnitt enthält wichtige allgemeine Hinweise und Vorsichtshinweise, die zuerst gelesen werden sollten, bevor das Faxgerät in Betrieb genommen wird, um den gefahrlosen und vorschriftsgemäßen Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

Faxbetrieb (Allgemein)

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zu bestimmten Vorgängen, vom Einlegen des Papiers bis zum allgemeinen Faxbetrieb. Lesen Sie das Verfahren zum Einlegen des Papiers, selbst wenn Sie das Faxgerät als Drucker oder zu Kopierzwecken verwenden.

Kopieren

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen, die erforderlich sind, um das Faxgerät als Kopierer zu verwenden. Außer der normalen Kopierbetriebsart stehen auch die Betriebsarten Gruppierkopieren und Sortierkopieren zur Verfügung.

Faxbetrieb (Verschiedene Funktionen)

Dieser Abschnitt enthält ausführlichere Erklärungen zu den Verfahrensweisen für Übertragung und Empfang einschließlich Erklärungen zu timergesteuerten Kommunikationsvorgängen und zur Rundsendung, die die automatische Übertragung desselben Dokuments an viele Zielorte ermöglicht.

Austauschen der Verbrauchsteile und Wartung

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zum Austauschen der Abbildungseinheit und zur Reinigung des Geräteinneren.

Fehlersuche

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zum Beheben von Problemen, die während des normalen täglichen Betriebs des Faxgeräts auftreten können, wie z. B. Kommunikationsfehler und Papierstaus, sowie auch Informationen zu den Fehlersuchverfahren.

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Inhaltsverzeichnis

Abschnitt 1

Wichtig! Unbedingt zuerst lesen!

.....1-1

SICHERHEITSETIKETTEN ......................................1-2

VORSICHTSHINWEISE ZUR AUFSTELLUNG........1-2

VORSICHTSHINWEISE ZUM BETRIEB ..................1-3

Abschnitt 3 Kopieren.....................................................3-1

Abschnitt 5

Austauschen der Verbrauchsteile und

Wartung

........................................................5-1

Abschnitt 4

Faxbetrieb (Verschiedene Funktionen)

.....4-1

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein) ...........................2-1

Bezeichnungen der Teile ...............................................2-2

(1) Hauptgerät...............................................................2-2

(2) Bedienungsfeld........................................................2-4

Vorbereitung ...................................................................2-6

(1)

Vorsichtshinweise beim Umstellen des Faxgeräts

...2-6

(2) Anbringen der mitgelieferten Aufkleber ...................2-6

(3) Verwendbare Papiers..............................................2-6

(4) Einlegen des Papiers...............................................2-6

(5) Anschließen des Netzkabels ...................................2-7

(6) Aufwärmen...............................................................2-7

Funktionen und Merkmale dieses Faxgeräts...............2-8

(1) Dateinummer...........................................................2-8

(2) Senden aus dem Speicher bzw. Senden durch

Direkteinzug der Dokumente

.......................................

2-8

(3) ECM-Kommunikation...............................................2-8

(4) Automatische Löschfunktion....................................2-8

(5) Automatische Ausschaltfunktion..............................2-8

(6) Bündelsendung........................................................2-8

(7)

Empfang mit Passwort-Überprüfung (Eingeschränkte Kommunikation)

.......................................................2-8

(8) F-Code-Kommunikation...........................................2-9

(9) Doppelbetriebsfunktion..........................................2-10

●

Überprüfen des im Hintergrund ablaufenden Betriebsvorgangs

.................................................2-10

● Abbrechen des im Hintergrund ablaufenden

Betriebsvorgangs...............................................2-10

● Tabelle für Doppelbetriebsfunktion....................2-11

Senden von Dokumenten (Automatisches Faxsenden) .....

2-12

Empfang von Dokumenten (Automatischer Faxempfang)

...2-15

Zielwahlnummerntasten ..............................................2-16

(1) Registrierung .........................................................2-16

(2) Ändern oder Löschen ............................................2-17

(3)

Ausdrucken der Listen von Zielwahlnummerntasten

und Kurzwählnummern

............................................2-18

Eingabe von Schriftzeichen.........................................2-19

Kurzwählnummern .......................................................2-20

(1) Registrierung .........................................................2-20

(2) Ändern oder Löschen ............................................2-21

(3) Wählen...................................................................2-22

Wiederwahlfunktionen .................................................2-22

(1) Automatische Wiederwahl.....................................2-22

(2) Manuelle Neuwahl.................................................2-22

Verzeichnis....................................................................2-23

Standardkopieren...........................................................3-2

Gruppierkopieren ...........................................................3-3

Sortierkopieren...............................................................3-4

Abschnitt 6 Fehlersuche...............................................6-1

Die Anzeige FEHLER leuchtet.......................................6-2

Die Anzeige SPEICHER leuchtet...................................6-2

Wenn diese Anzeige erscheint......................................6-3

Wenn ein Netzspannungsfehlerbericht

ausgedruckt wird… .......................................................6-3

Papierstau .......................................................................6-4

Dokumenten- oder Originalstau....................................6-5

Fehlersuchliste ...............................................................6-6

Austauschen der Abbildungseinheit............................5-2

Reinigen im Geräteinneren............................................5-3

Sendebereitschaftübertragung .....................................4-2

Zwischendurchsendungs-Funktion..............................4-2

Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der

Zeitschaltuhr durchgeführt werden..............................4-3

Rundsenden....................................................................4-4

Löschen einer Kommunikation.....................................4-5

Manuelles Faxsenden ....................................................4-6

Manueller Faxempfang...................................................4-7

Automatischer FAX/TEL-Umschaltmodus ...................4-8

Empfang mit angeschlossenem automatischen

Anrufbeantworter ...........................................................4-9

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Inhaltsverzeichnis

Abschnitt 7 Faxbetrieb (Andere Funktionen)..........7-1

Fernumschaltung ...........................................................7-2

(1) Betrieb .....................................................................7-2

(2) Abänderung der Fernumschaltungsnummer...........7-2

Abrufkommunikation .....................................................7-3

(1)

Abrufübertragung durch Direkteinzug der Dokumente

.....7-3

(2) Speicher-Abrufübertragung .....................................7-3

(3) Abrufempfang..........................................................7-4

(4) Fortlaufender Abrufempfang....................................7-4

(5) Umkehrabruf............................................................7-5

(6) Vertraulicher Abrufempfang auf F-Code-Basis........7-6

(7)

Speichern von Dokumenten in einer vertraulichen Box (vertrauliche Abrufübertragung auf F-Code-Basis)

..........7-7

Vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis..........7-8

(1) Registrierung von vertraulichen Boxen....................7-8

(2) Löschen von vertraulichen Boxen............................7-9

(3) Vertrauliche Übertragung auf F-Code-Basis............7-9

(4)

Ausdrucken von Dokumenten aus einer

vertraulichen Box...................................................7-10

(5)

Ausdrucken eines Berichts der vertraulichen Boxen

......

7-10

(6)

Ausdrucken einer Liste der vertraulichen Dateien

.....7-10

Relaisrundsenden auf F-Code-Basis..........................7-11

(1) Registrierung von Relais-Boxen............................7-11

(2) Löschen von Relais-Boxen....................................7-12

(3) Senden von Dokumenten......................................7-13

(4) Ausdrucken eines Berichts der Relais-Boxen........7-13

Chiffrierungskommunikation ......................................7-14

(1) Abänderung des Manager-Passwortes .................7-14

(2) Registrierung von Chiffrierschlüsseln....................7-15

(3) Erforderlicher Betriebsvorgang..............................7-15

(4) Ausdrucken einer Chiffrierschlüssel-Liste..............7-16

Datenweiterleitung EIN/AUS........................................7-17

Gruppenwahltasten......................................................7-18

(1) Registrierung .........................................................7-18

(2) Löschen.................................................................7-19

(3) Wählen mit einer Gruppenwahltaste......................7-19

(4) Ausdrucken einer Gruppenwahl-Liste....................7-19

Kettenwahltasten..........................................................7-20

(1) Registrierung .........................................................7-20

(2) Löschen.................................................................7-20

(3) Wählen mit einer Kettenwahltaste.........................7-21

(4) Ausdrucken einer Kettenwahl-Liste.......................7-21

Programmtasten...........................................................7-22

(1) Registrierung .........................................................7-22

(2) Löschen.................................................................7-28

(3) Verwendung einer Programmtaste........................7-28

(4) Ausdrucken einer Programmwahl-Liste.................7-28

Abschnitt 8 Ausdrucken von Verwaltungsbericht-/

Listen..........................................................8-1

Journal.............................................................................8-2

(1) Automatisches Ausdrucken.....................................8-2

(2) Manuelles Ausdrucken ............................................8-2

Übertragungsbericht......................................................8-2

Empfangsbericht ............................................................8-3

Zeitversetzter Sendebericht (Speichereingabebericht)

...8-3

(1) Automatisches Ausdrucken.....................................8-3

(2) Manuelles Ausdrucken ............................................8-4

Liste der Grundeinstellungen........................................8-4

Bestätigungsliste............................................................8-4

Abschnitt 9

Andere Einstellungen und Registrierung

...9-1

Kennungsübertragung EIN/AUS ...................................9-2

Empfangsdatum und -zeit ausdrucken/nicht

ausdrucken .....................................................................9-2

Muster auf Berichten hinzufügen/nicht hinzufügen....9-3

Sprache in der Informationsanzeige und für

Berichte/Listen................................................................9-3

Empfang mit Passwort-Überprüfung EIN/AUS ............9-4

Lautstärkepegel..............................................................9-4

Fehlersummer EIN/AUS .................................................9-5

Lautsprecher EIN/AUS ...................................................9-5

Nachrichtentafelfunktion EIN/AUS................................9-6

Superfein-Betriebsart EIN/AUS .....................................9-6

Papierformat ...................................................................9-7

Zielwahlnummerntasten-Wahlbestätigung EIN/AUS

.......9-7

Klingeltonzahl.................................................................9-8

Ändern des automatischen Empfangsmodus .............9-9

Zeit bis zur Aktivierung der automatischen

Ausschaltfunktion ..........................................................9-9

Ferndiagnose EIN/AUS ................................................9-10

Einstellen des Datums und der Uhrzeit......................9-10

Registrierung der eigenen Station

(Faxnummer und Name) ..............................................9-11

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Inhaltsverzeichnis

Abschnitt 10 Sonderzubehör .....................................10-1

RS-232C-Platte..............................................................10-2

(1) Bezeichnungen der Teile.......................................10-2

(2) Funktionen der RS-232C-Platte.............................10-2

(3) Vorsichtsmaßnahmen............................................10-3

(4) Anschließen des Faxgerätes an den Computer ....10-3

(5) RS-232C-Betriebsart EIN/AUS..............................10-4

(6) PC-Fax-Betriebsart EIN/AUS.................................10-4

(7) Empfohlene Computer-Betriebsverhältnisse.........10-5

(8) Empfohlene Anwendungsprogramme ...................10-5

(9) Installation des TWAIN-Systems...........................10-5

(10) Einstellung der Scan-Parameter..........................10-6

(11) Betrieb .................................................................10-6

(12) Fehlermeldungen.................................................10-7

(13) Entfernen des TWAIN-Systems...........................10-8

Druckerplatte ................................................................10-8

● Windows 95...............................................................10-8

(1) Bezeichnungen der Teile.......................................10-8

(2) Anschließen des Druckers an den Computer........10-9

(3) Empfohlene Computer-Betriebsverhältnisse.........10-9

(4) Installation des Druckertreibers.............................10-9

(5) Anschluß an den Drucker in Windows 95 und

Anfertigung eines Testdrucks..............................10-10

(6) Einstellung der Druckparameter..........................10-10

(7) Verwaltung des Druckvorgangs...........................10-12

(8) Entfernen des Druckertreibers.............................10-13

(9) Vorsichtshinweise beim Drucken.........................10-13

● Windows NT 4.0 ......................................................10-14

(1) Bezeichnungen der Teile.....................................10-14

(2) Anschließen des Druckers an den Computer......10-14

(3) Empfohlene Computer-Betriebsverhältnisse.......10-14

(4) Installation des Druckertreibers...........................10-14

(5)

Anschluß an den Drucker in Windows NT 4.0 und

Anfertigung eines Testdrucks

................................10-15

(6) Einstellung der Druckparameter..........................10-15

(7) Verwaltung des Druckvorgangs...........................10-17

(8) Entfernen des Druckertreibers.............................10-18

(9) Vorsichtshinweise beim Drucken.........................10-18

● Windows 3.1............................................................10-18

(1) Bezeichnungen der Teile.....................................10-18

(2) Anschließen des Druckers an den Computer......10-18

(3) Empfohlene Computer-Betriebsverhältnisse.......10-18

(4) Installation des Druckertreibers...........................10-19

(5) Anschluß an den Drucker in Windows 3.1...........10-19

(6) Einstellung der Druckparameter..........................10-19

(7) Verwaltung des Druckvorgangs...........................10-21

(8) Entfernen des Druckertreibers.............................10-23

(9) Vorsichtshinweise beim Drucken.........................10-23

PCL 4.5 Emulation......................................................10-24

(1) Beschreibung.......................................................10-24

(2) Drucken ...............................................................10-24

Abschnitt 11 Hinweise .................................................11-1

Technische Daten.........................................................11-2

Tabelle verfügbarer Schriftzeichen.............................11-3

Funktionstafel...............................................................11-4

Fehlercodetabellen.......................................................11-6

Sicherheitshinweise für den Gebrauch des Lasers

......11-8

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1-1

Abschnitt

Wichtig! Unbedingt zuerst lesen!

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■ Umgebung

VORSICHT

•

Stellen Sie das Faxgerät auf eine horizontale Fläche auf. Auf unebenen oder instabilen Flächen kann das Gerät umfallen, was eine Verletzungsgefahr für Personen darstellt oder Schäden am Faxgerät bedeutet.

..................................................................

• Vermeiden Sie staubige Aufstellungsorte oder

solche mit hoher Luftfeuchtigkeit. Staub oder Schmutz auf dem Netzkabel entfernen, um Brandgefahr oder einen Stromschlag zu

verhindern. ..............................................................

• Vermeiden Sie Aufstellungsorte neben Heizungen,

Radiatoren oder anderen Heizgeräten sowie in der Nähe von entflammbaren Gegenständen, um

Brandgefahr auszuschließen. ..................................

•

Lassen Sie genügend Platz, damit das Faxgerät ausreichend gekühlt wird und um die Durchführung von Wartungsarbeiten oder das Austauschen von Teilen zu erleichtern (wie unten in der Abb. gezeigt). Lassen Sie ausreichend Platz bei der hinteren Abdeckung, damit die Luft ungehindert aus dem Faxgerät strömen kann.

..............................................

1-2

SICHERHEITSETIKETTEN

Auf dem Faxgerät wurden an den folgenden Stellen aus Sicherheitsgründen Warnetikette angebracht. AUSREICHENDE VORSICHT ist bei der Beseitigung eines Papierstaus oder beim Austausch der Tonerkassette geboten, um Feuer oder einen Stromschlag zu vermeiden.

Etikett 4

Hochspannung innerhalb des Geräts. Die Teile in diesem Bereich NIE berühren, da die Gefahr eines Stromschlags besteht.

...............................

Etikett 1, 2, 3

Hohe Temperatur innerhalb des Geräts. Die Teile in diesem Bereich nicht berühren, da Verbrennungsgefahr besteht.

................................

HINWEIS: Dieses Etikett nicht abnehmen.

VORSICHTSHINWEISE ZUR AUFSTELLUNG

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■ Vorsichtshinweise zur Arbeit mit dem Faxgerät

ACHTUNG

• KEINE Metallgegenstände oder Wasserbehälter

(Blumenvasen, Blumentöpfe, Tassen usw.) auf oder in die Nähe des Faxgeräts stellen. Falls solche Gegenstände umfallen oder in das Faxgerät fallen, besteht die Gefahr eines Brands oder

Stromschlags. ..........................................................

•

Die Abdeckungen des Faxgeräts NICHT entfernen, da die unter Hochspannung stehenden Teile innerhalb des Geräts einen Stromschlag auslösen können.

...............

•

Das Netzkabel NICHT beschädigen oder versuchen, es zu reparieren. KEINE schweren Gegenstände auf das Kabel legen; das Kabel nicht unnötig ziehen oder befestigen oder auf andere Art und Weise beschädigen. Diese Situationen bedeuten Brandgefahr oder Gefahr eines Stromschlags.

...................................................

• NIEMALS versuchen, das Faxgerät selbst zu

reparieren oder zu zerlegen, da die Gefahr eines Brands oder Stromschlags besteht oder der Laser beschädigt werden kann. Ein austretender

Laserstrahl kann zur Erblindung führen. .................

Andere Vorsichtsmaßnahmen

• Ein ungünstiger Aufstellungsort kann den sicheren

Betrieb und die Leistung des Faxgeräts beeinträchtigen. Das Gerät in einem klimatisierten Raum aufstellen. (empfohlene Raumtemperatur: ca. 20°C, Luftfeuchtigkeit ca. 65 % RH) und die folgenden Aufstellungsorte vermeiden:

Vermeiden Sie Aufstellungsorte in Fensternähe oder mit direktem Sonnenlichteinfall.

Vermeiden Sie vibrationsreiche Aufstellungsorte.

Vermeiden Sie Aufstellungsorte mit drastischen Temperaturschwankungen.

Vermeiden Sie Räume, in denen das Faxgerät direkter Heiß- oder Kaltluft ausgesetzt ist.

Vermeiden Sie schlecht belüftete Räume.

■

Stromversorgung/Geerdete Steckdose

ACHTUNG

• Benutzen Sie KEINE Stromquelle mit einer

Spannung, die anders ist als die angegebene. Mehrfachanschlüsse an derselben Steckdose vermeiden, da diese einen Brand oder

Stromschlag verursachen können. ..........................

1-3

VORSICHTSHINWEISE ZUR AUFSTELLUNG

VORSICHTSHINWEISE ZUM BETRIEB

•

Wenn das Gerät sich überhitzt, Rauch austritt, ein anormaler Geruch oder eine andere anormale Situation festgestellt wird, besteht die Gefahr eines Brands oder Stromschlags. Ziehen Sie den Netzstecker sofort aus der Wandsteckdose, und wenden Sie sich an Ihre Kundendienststelle um Rat.

...

• Wenn irgendwelche Gegenstände (Büroklammern, usw.) bzw. Wasser oder andere Flüssigkeiten in das Faxgerät gelangen, den Stecker sofort aus der Wandsteckdose ziehen, um die Gefahr eines Brands oder Stromschlags zu verhindern. Dann

den Kundendienst benachrichtigen. ........................

• Das Netzkabel NICHT mit nassen Händen anschließen oder abziehen. Es besteht die Gefahr

eines Stromschlags. ................................................

•

Wenden Sie sich IMMER an Ihre Kundendienststelle, um die Wartung und Reparatur der Innenteile vorzunehmen.

..........................................................

• Stecken Sie den Netzstecker vollständig in die Netzsteckdose. Wenn Metallgegenstände die Steckerstifte berühren, kann ein Feuer oder ein

Stromschlag verursacht werden. .............................

• Das Faxgerät immer an eine geerdete Steckdose anschließen, um bei einem Kurzschluß die Gefahr eines Brands oder Stromschlags zu verhindern. Ist ein geerdeter Anschluß nicht möglich, fragen Sie

Ihren Servicevertreter um Rat. ................................

Andere Vorsichtsmaßnahmen

• Kopierer, Klimaanlage oder Faxgerät NICHT an

dieselbe Steckdose anschließen.

• Vor dem Öffnen des Gerätes unbedingt den

Netzstecker ziehen. Für den Netzanschluß benutzen Sie eine leicht zugängliche Steckdose in der Nähe des Gerätes.

■ Handhabung von Plastiktaschen

ACHTUNG

• Plastiktaschen, in denen das Faxgerät transportiert wird, sind außerhalb der Reichweite von Kindern aufzubewahren. Das Plastik kann sich um Nase

und Mund legen und zur Erstickung führen. ............

02/PL/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:08 Pagina 1-3

1-4

VORSICHTSHINWEISE ZUM BETRIEB

VORSICHT

• Zum Ziehen des Netzsteckers niemals am Kabel ziehen. Durch Ziehen am Kabel können die Drähte brechen, so daß die Gefahr eine Feuers oder elektrischen Schlags besteht. (Zum Abtrennen des

Netzkabels immer am Stecker anfassen). ...............

• IMMER den Netzstecker abziehen, wenn Sie das Gerät verschieben wollen. Wenn das Netskabel beschädigt wird, besteht die Gefahr eines Feuers

oder elektrischen Schlags. ......................................

• Halten Sie die bezeichneten Teile IMMER nur beim

Anheben oder Verschieben des Faxgeräts. ............

• Falls sich Staub im Inneren des Faxgerät ansammelt, besteht die Gefahr eines Brandes oder andere Probleme können auftreten. Wir empfehlen deshalb. daß Sie sich zwecks Reinigung der Innenteile mit Ihrer Kundendienststelle in Verbindung setzen. Diese Reinigung ist besonders vor Jahreszeiten mit hoher Luftfeuchtigkeit von großem Nutzen. Lassen Sie sich bitte von Ihrer Kundendienststelle über die Kosten der Reinigung

der Innenteile informieren. .......................................

• Aus Sicherheitsgründen immer den Netzstecker aus der Netzsteckdose ziehen, bevor eine

Reinigung durchgeführt wird. ...................................

Andere Vorsichtsmaßnahmen

• NIEMALS schwere Gegenstände auf das Faxgerät ablegen oder andere Schäden verursachen.

• NIEMALS die vordere Abdeckung öffnen oder den Netzstecker abziehen, während ein Übertragungs-, Empfangs- oder Kopiervorgang durchgeführt wird.

• Während des Ausdruckens wird Ozon freigesetzt, doch diese Menge liegt weit unter den gesundheitsschädlichen Werten. Wenn das Faxgerät jedoch für längere Zeit in einem schlecht belüfteten Raum benutzt wird oder wenn eine sehr hohe Anzahl an Kopien erstellt wird, kann ein unangenehmer Geruch auftreten. Sorgen Sie für eine gute Belüftung des Aufstellungsorts, um optimale Arbeitsbedingungen des Faxgerätes zu garantieren.

• Das Faxgerät sollte aufgrund der unterschiedlichen Sicherheits- und Kommunikationsstandards nur in dem Land benutzt werden, in dem es gekauft wurde. (Internationale Kommunikationsstandards ermöglichen jedoch die Kommunikation zwischen verschiedenen Ländern.)

• In Gegenden mit schlechten Telefon - oder Kommunikationsbedingungen ist es möglich, daß das Faxgerät nicht funktioniert.

• „ANRUF WARTET” oder andere Zusatzdienste der Telefongesellschaft, die hörbare Töne oder Klicken in der Leitung hervorrufen, können die Faxverbindung unterbrechen oder beenden.

• Berühren Sie nicht die elektrischen Teile wie beispielsweise die Kontakte oder die Leiterplatten, weil diese Teile durch statische Elektrizität zerstört werden können.

• Versuchen Sie NICHT, irgendwelche Handlungen durchzuführen, die nicht in diesem Handbuch erklärt worden sind.

• VORSICHT: Die Verwendung von Bedienelementen und Einstellungen und Verfahrensweisen, die hier nicht beschrieben sind, können zu gefährlicher Strahlenemission führen.

■

Vorsichtsmaßnahmen für die Handhabung von Verbrauchsmaterialien

VORSICHT

• Das Einatmen, Verschlucken, Haut und Augenkontakt vermeiden. Bei Verschlucken den Mageninhalt durch einige Gläser Wasser verdünnen, und unverzüglich einen Arzt aufsuchen. Bei Hautkontact mit Seife und Wasser abwaschen. Sollte Toner in die Augen gelangen, sofort mit Wasser ausspülen und ärztliche Hilfe in

Anspruch nehmen. ..................................................

• Das Einatmen von großen Mengen Staub über einen längeren Zeitraum (bei normaler Verwendung ausgeschlossen) kann Lunenschäden

verursachen. ............................................................

• Niemals Toner bzw, Tonerbehälter in eine Verbrennungsanlage oder ein Feuer werfen.

Funkenflug kann Brände auslösen. .........................

• Außerhalb der Reichweite von Kindern

aufbewahren. ...........................................................

Andere Vorsichtsmaßnahmen

• Vor der Handhabung von Verbrauchsmaterialien

immer die Sicherheitshinweise lesen, die sich mit im Karton befinden oder auf dem Behälter aufgedruckt sind.

• Die Abbildungseinheit ist entsprechend den

staatlichen und den Ländervorschriften zu entsorgen.

• Verbrauchsmaterialien an einem kühlen, dunklen

Ort aufbewahren.

02/PL/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:08 Pagina 1-4

2-1

Abschnitt

Faxbetrieb (Allgemein)

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-1

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

2-2

Bezeichnungen der Teile

(1) Hauptgerät

1 Bedienungsfeld…Zur Bedienung des Gerätes. 2 Dokumententisch…Zum Auflegen der Originale oder Dokumente, die kopiert oder gesendet werden sollen. 3 Dokumentenführung…Auf die entsprechende Breite der Originale oder Dokumente einstellen. 4 Kassette…Bis zu 250 Blatt Normalpapier (64 g/m

bis 80 g/m2) können auf einmal eingelegt werden.

5 Kassettenabdeckung…Öffnen, um Papier einzulegen. 6 Papierführungen…Auf die entsprechende Breite des eingelegten Papiers einstellen. 7 Kassettenverlängerung…Beim Auflegen des Papiers ausziehen. 8 Freigabehebel des Hauptgeräts…Zum Öffnen des Faxgeräts in Ihre Richtung ziehen. 9 Abdeckung des ADE (Automatischer Dokumenteneinzug)…Bei Original- oder Dokumentenstau öffnen. 0 Freigabetaste der Abdeckung des ADE…Drücken, um die Abdeckung des ADE zu öffnen, z. B. bei einem

Papierstau.

! Dokumenten-/Papierausschubablagen…Die ausgegebenen Originale oder Dokumente werden auf der oberen

Ablage gestapelt, während die empfangenen Faxkopien oder die angefertigten Kopien in der unteren Ablage gestapelt werden.

@ Dokumenten-/Papierausschubablagen-Verlängerungen…Bei Verwendung von Dokumenten oder Originalen im

Folio-Format sowie bei Verwendung von Fax- und Kopierpapier ausklappen.

(Vorderansicht)

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Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

2-3

(Rückansicht)

(Innenansicht)

# Deckplatte…Diese Platte nach oben oder nach unten klappen, um die gewünschte Zielwahlnummerntaste

bedienen zu können. Diese Platte ist auch nach unten zu klappen, um die verschiedenen Funktionstasten (Taste WECHSEL DISPLAY bis Taste SENDEN AUS SPEICHER) verwenden zu können.

$ Abbildungseinheit…Dieser Teil des Faxgeräts spielt eine wichtige Rolle bei der Erstellung des Bildes auf

empfangenen Faxkopien oder angefertigten Kopien. Wenn eine Meldung angezeigt wird, die Sie darauf aufmerksam macht, daß die Abbildungseinheit auszutauschen ist, tauschen Sie die alte Abbildungseinheit gegen eine neue aus.

Tragegriffe des Faxgeräts…Das Gerät an diesen Griffen anfassen, wenn es an einen anderen Ort bewegt werden soll.

^ Telefonbuchse…Zum Anschließen eines separat erhältlichen externen Telefons. & Leitungsbuchse…Zum Anschließen des Faxgerätes an einen Telefonanschluß über das Modulkabel.

* Bei Faxgeräten, die in Deutschland eingekauft wurden, ein Ende des Modulkabels in die Leitungsbuchse und das

andere Ende (TAE-Stecker, N-kodiert) in den Telefonanschluß stecken.

* Netzbuchse…Zum Anschließen des Netzkabels. ( Kassetten-Freigabetasten…Drücken, wenn eine Kassette aus dem Faxgerät genommen werden soll. ) Papierführungshebel…Verwenden, um die Papierführungen auf die Breite des eingelegten Papiers einzustellen.

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2-4

(2) Bedienungsfeld

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

(Wenn die Deckplatte nach unten geklappt ist)

1 Taste STOP…Um einen laufenden Vorgang abzubrechen, zur

Betriebsbereitschaft zurückzuschalten oder Dokumente aus dem automatischen Dokumenteneinzug auszuschieben.

2 Taste KOPIEREN/LEERSCHRITT…Um zu kopieren oder bei der

Eingabe des Namens oder der Faxnummer des Teilnehmers anstelle eines Buchstabens ein Leerzeichen zu setzen.

3 Taste START…Um ein Dokument abzusenden, manuell zu

empfangen oder andere Betriebsvorgänge zu starten.

4 Taste LÖSCHEN/DIREKT SENDEN…Drücken, um bei der

Registrierung von Daten unter einer gegebenen Funktion eine registrierte Faxnummer oder sonstige registrierte Daten zu löschen oder um zu wählen, ohne den Hörer des separat gekauften Telefons abheben zu müssen.

5 Anzeige DIREKT SENDEN…Leuchtet wenn die Taste

LÖSCHEN/DIREKT SENDEN gedrückt wird, während der Hörer noch aufgelegt ist.

6 Taste PAUSE/NEUWAHL…Zum Wiederwählen der zuletzt

gewählten Nummer. Diese Taste auch Drücken, um eine Faxnummer unter einer Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste zu registrieren, damit beim Wählen eine Pause von einigen Sekunden eingefügt wird.

7 Taste KURZWAHL/VERZEICHNIS…Drücken, um eine

Faxnummer mit Hilfe von Kurzwählnummern zu wählen oder durch das Faxnummernverzeichnis nach Namen zu durchsuchen, die unter Kurzwählnummern registriert sind.

8 Informationsanzeige…Zeigt Datum, Uhrzeit, Betriebsvorgänge,

Störungen etc. an.

9 Qualitätswahltaste…Zum Wählen der optimalen Übertragungs-

oder Kopierklarheit für die zu sendenden oder zu kopierenden Dokumente.

0 Qualitätsanzeigen…Die obere Anzeige (FOTOMODUS) ist die

für Foto-Modus. Die mittlere Anzeige (SUPERFEIN) ist die für Superfein-Modus. Die untere Anzeige (FEIN) ist die für FeinModus. Die Qualitätswahltaste drücken, damit die Qualitätsanzeige, die der gewünschten Bildqualität entspricht, leuchtet. Wenn alle Anzeigen erloschen sind, befindet sich das Faxgerät im STANDARD-Modus. (Siehe Seite 2-13.)

! Empfangsmodus-Wahltaste…Drücken, um den

Empfangsmodus zu wählen.

@ Empfangsanzeigen…Die obere Anzeige (MELDUNG TEL.) ist

die für Empfang mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter. Die untere Anzeige (EMPFANG MANUELL) ist die für manuellem Faxempfang. Wenn ein separat gekauftes Telefon, an das ein automatischer Anrufbeantworter angeschlossen werden kann, an die Faxleitung angeschlossen ist, darauf achten, daß die Anzeige MELDUNG TEL. leuchtet. Der automatische Empfangsmodus ist die Ausgangseinstellung in diesem Faxgerät, und in diesem Modus sollten beide Anzeigen erloschen sein. Bei manuellem Empfang unter Verwendung eines separat gekauften Telefons, das an die Faxleitung angeschlossen i

st, darauf achten, daß die Anzeige EMPFANG MANUELL leuchtet.

# Taste FUNKTION…Drücken, um eine Funktion oder ein

Programmierverfahren dieses Faxgeräts zu wählen.

$ Taste FUNKTION EINGEBEN…Während der Eingabe- und

Einstellvorgänge drücken, um die derzeit eingestellten Daten unter der gegebenen Funktion abzuspeichern.

% Anzeige ON LINE…Leuchtet, wenn das Faxgerät als Drucker

oder Scanner verwendet wird.

^ Anzeige FEHLER…Leuchtet, wenn ein Kommunikationsfehler

oder mechanische Probleme auftreten.

& Anzeige SPEICHER…Leuchtet, falls sich Dokumente im

Speicher befinden.

* Tastenfeld…Dient der Eingabe der Faxnummern.

* Selbst wenn es sich bei Ihrem Telefonanschluß um eine

Impulswahlleitung handelt, die -Taste drücken, nachdem die Verbindung zum Teilnehmer hergestellt wurde. Daraufhin wird bei Drücken einer Zifferntaste das entsprechende Tonsignal gesendet.

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2-5

(Wenn die Deckplatte nach oben geklappt ist)

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

( Zielwahlnummerntasten (1 bis 36)…Drücken, um die

Faxnummer zu wählen, die unter der entsprechenden Zielwahlnummerntaste gespeichert ist, sowie um eines der Schriftzeichen einzugeben, das unter dieser Taste markiert ist. Jede der Tasten kann als Zielwahlnummerntaste, Programmtaste, Gruppenwahltaste oder Kettwahltaste festgelegt werden. Wenn die Deckplatte geschlossen ist, können die Zielwahlnummerntasten 1 bis 16 verwendet werden, und wenn die Deckplatte geöffnet ist, die Zielwahlnummerntasten 17 bis 36. Um Schriftzeichen einzugeben, die Deckplatte nach unten klappen und die Zielwahlnummerntaste (Nr. 1 bis 11), für das gewünschte Schriftzeichen drücken. Die Zielwahlnummerntaste Nr. 15 dient als Taste CAPS LOCK(Großbuchstaben-Sperrtaste). (Siehe „Eingabe von Schriftzeichen”, Seite 2-19.)

* Die Zielwahlnummerntasten Nr. 17 bis 20 dienen als

Funktionstasten (Taste WECHSEL DISPLAY bis Taste SENDEN AUS SPEICHER), wenn die Deckplatte nach unten geklappt ist.

) Anzeige SENDEN AUS SPEICHER…Leuchtet in der Betriebsart

'Senden aus dem Speicher'. Wenn diese Anzeige erloschen ist, ist das Faxgerät auf die Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' geschaltet.

⁄ Taste WECHSEL DISPLAY…Wenn gleichzeitig zwei

Bedienungsvorgänge durchgeführt werden (Doppelbetriebsfunktion), kann die Informationsanzeige umgeschaltet werden, solange diese Taste gedrückt gehalten wird, um die Überwachung des im Hintergrund laufenden Betriebsvorgangs zu ermöglichen. Falls die Taste STOP gedrückt wird, während diese Taste gedrückt gehalten wird, kann der im Hintergrund laufende Betriebsvorgang abgebrochen werden.

* Um diese Taste zu verwenden, muß die Deckplatte nach unten

geklappt sein. Es ist auch möglich, diese Taste für die Eingabe der Buchstaben „A”, „B” und „C” zu verwenden.

¤ Taste BERICHTE/JOURNALS…Zum Ausdrucken eines

gewünschten Berichtes oder einer gewünschten Liste. * Um diese Taste zu verwenden, muß die Deckplatte nach unten

geklappt sein. Es ist auch möglich, diese Taste für die Eingabe der Buchstaben „D”, „E” und „F” zu verwenden.

‹ Taste ZEITVERS.SENDEN…Diese Taste drücken, um das

Verfahren zur zeitverzögerten Übertragung durchführen zu können.

* Um diese Taste zu verwenden, muß die Deckplatte nach unten

geklappt sein. Es ist auch möglich, diese Taste für die Eingabe der Buchstaben „G”, „H” und „I” zu verwenden.

› Taste SENDEN AUS SPEICHER…Drücken, um zwischen der

Betriebsart 'Senden aus dem Speicher' und der Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' zu wählen.

* Um diese Taste zu verwenden, muß die Deckplatte nach unten

geklappt sein. Es ist auch möglich, diese Taste für die Eingabe der Buchstaben „J”, „K” und „L” zu verwenden.

ﬁ Cursor-Tasten (OO) (PP)…Drücken, um durch die

Informationsanzeige zu laufen und die gewünschte Funktion und/oder Einstellung zu wählen. Bei der Schriftzeicheneingabe kann die Cursor-Taste (P) auch verwendet werden, um das gewählte Schriftzeichen zu speichern.

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Ziehen Sie die Kassettenverlängerung heraus.

2-6

Vorbereitung

Vor der erstmaligen Verwendung dieses Faxgeräts ist folgendes zu beachten: Lesen Sie zuerst den Abschnitt „(1) Vorsichtshinweise beim Umstellen des Faxgeräts”. Führen Sie dann die Schritte in den Abschnitten „(2) Anbringen der mitgelieferten Aufkleber” bis „(6) Aufwärmen” in der angegebenen Reihenfolge durch.

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

(1) Vorsichtshinweise beim Umstellen des

Faxgeräts

VORSICHT

Das Faxgerät sollte immer waagerecht gehalten werden, wenn es an einen anderen Ort bewegt wird. Zum Tragen sind die Tragegriffe zu verwenden. Wenn das Faxgerät an der Vorder- und Rückseite gehalten wird, kann die Unsymmetrie des Gewichtes dazu führen, daß das Gerät fallen gelassen wird. Dadurch kann das Gerät beschädigt werden. Außerdem besteht Verletzungsgefahr für die Person, die das Gerät trägt.

(3) Verwendbare Papiers

Bis zu 250 Blatt Normalpapier (80 g/m2) können auf einmal in die Kassette gelegt werden. Für die normale Faxkommunikation ist Papier der Formate A4R oder Folio zu verwenden. Falls Papier, dessen Format kleiner als A4 ist, in das Faxgerät gelegt wird, ist Speicherempfang zwar möglich, doch die empfangenen Daten können nicht ausgedruckt werden. Die verwendbaren Papierformate und die maximal zulässige Blattanzahl, wenn das Gerät für die Faxkommunikation und die anderen verfügbaren Funktionen verwendet wird, sind wie folgt:

● Bei Verwendung als Faxgerät…

• Normalpapier (A4R, Folio): 250 Blatt

• Recyclingpapier: 250 Blatt

● Bei Verwendung als Kopierer…

• Normalpapier (A4R, A5R, Folio): 250 Blatt

• OHP-Folien

(Empfohlene Marke: 3M Corp. [PP2500]): 1 Blatt

• Recyclingpapier: 250 Blatt

● Bei Verwendung als Drucker (wahlweise)…

• Normalpapier (A4R, Folio): 250 Blatt

• OHP-Folien

(Empfohlene Marke: 3M Corp. [PP2500]): 1 Blatt

• Recyclingpapier: 250 Blatt Briefumschläge (DL, C5, COM-10, Monarch): 10 Blatt

(4) Einlegen des Papiers

Das folgende Verfahren durchführen, um Papier in die Kassette einzulegen.

Öffnen Sie die Kassettenabdeckung.

(2) Anbringen der mitgelieferten Aufkleber

Mit diesem Gerät werden Aufkleber (ZielwahlnummerntastenAufkleber, ein Sonderzeichen-Aufkleber und TastenanzeigenAufkleber) und Zielwahlnummerntasten-Aufkleberblatt mitgeliefert.

● Jeder Zielwahlnummerntasten-Aufkleber sollte mit der entsprechenden Information gekennzeichnet werden und auf die entsprechende Zielwahlnummerntaste Nr. 1 bis 16 geklebt werden, um die unter dieser Taste gespeicherten Informationen anzuzeigen. Diese Aufkleber sollten auf die Oberseite der Deckplatte geklebt werden.

● Der Sonderzeichen-Aufkleber sollte auf die Oberseite der Deckplatte, direkt unterhalb der Zielwahlnummerntaste Nr. 6 aufgeklebt werden.

● Der Tastenanzeigen-Aufkleber sollte gleich unterhalb der Deckplatte aufgeklebt werden. (Dieser Aufkleber paßt in die entsprechende Stelle auf der Bedienungstafel.)

● Das Zielwahlnummerntasten-Aufkleberblatt sollte mit den entsprechenden Informationen markiert werden und, bei geöffneter Deckplatte, über die Zielwahlnummerntasten Nr. 17 bis 36 gelegt werden, um die unter den einzelnen Tasten gespeicherten Informationen anzuzeigen.

* Werfen Sie das Verpackungsmaterial nicht weg, da es bei jedem

Transport des Geräts von einem Ort an einen anderen verwendet werden sollte.

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Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

2-7

Legen Sie das Papier auf, wobei die Papierführungen ausreichend weit geöffnet sind.

Stellen Sie die Papierführung 1 auf die Breite des Papiers ein.

* Falls sich die Papierführungen nur schwer einstellen lassen,

verwenden Sie die Papierführungshebel, die sich auf der Rückseite der Kassette befinden.

Schließen Sie die Kassettenabdeckung.

(5) Anschließen des Netzkabels

Das Netzkabel in die Netzbuchse stecken.

(6) Aufwärmen

Sobald das Netzkabel angeschlossen ist, beginnt sich das Gerät aufzuwärmen. Die Aufwärmzeit beträgt in der Regel weniger als 40 Sekunden. Sobald das Gerät sich aufgewärmt hat, schaltet es automatisch auf Bereitschaftsstellung (Betriebsbereitschaft).

HINWEIS

Um die in der Informationsanzeige und auf den ausgedruckten Berichten und Listen verwendete Sprache zu ändern, siehe „Sprache in der Informationsanzeige und für Berichte/Listen”, Seite 9-3.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

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2-8

Funktionen und Merkmale dieses Faxgeräts

(1) Dateinummer

Bei jeder Kommunikation, die durch Wählen von Ihrem Faxgerät aus eingeleitet wird, erscheint am Ende des Eingabevorgangs eine dreistellige Dateinummer auf der Informationsanzeige. Das Faxgerät verwendet diese Dateinummer, um mit ihrer Hilfe jede Kommunikation zu verwalten.

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

(4) Automatische Löschfunktion

Das Informationsanzeige schaltet auf Betriebsbereitschaft zurück, wenn während irgendeines Bedienungsvorgangs länger als 1 Minute kein Bedienungsvorgang durchgeführt wird.

(5) Automatische Ausschaltfunktion

Wenn für eine bestimmte, vorher festgelegte Zeit (zwischen 5 und 120 Minuten) kein Bedienungsvorgang durchgeführt wird, wird automatische Ausschaltfunktion aktiviert, um Energie zu sparen. Falls das Faxgerät aus der automatischen Ausschaltfunktion heraus eingeschaltet wird, werden die empfangenen Daten vorübergehend gespeichert (siehe „<Speicherempfang>”, Seite 2-15) und werden dann automatisch aus dem Speicher ausgedruckt, sobald der Aufwärmvorgang abgeschlossen ist. (Siehe „Zeit bis zur Aktivierung der automatischen Ausschaltfunktion”, Seite 9-9.) * Die Werks-Ausgangseinstellung beträgt 5 Minuten.

(6) Bündelsendung

Es kann vorkommen, daß verschiedene Dokumentsätze an dieselbe Ziel-Faxnummer gesendet werden sollen, wobei dieselbe Sendezeit programmiert wurde. In einem solchen Fall können mehrere dieser Dokumentsätze automatisch gebündelt und während desselben Übertragungsvorgangs gesendet werden. Diese Funktion hilft Ihnen Kosten und Zeit sparen, da Sie dieselbe Ziel-Faxnummer nicht wiederholt wählen müssen. * Der Zielort wird nur für diejenigen Faxnummern als „gleich”

angesehen, bei denen die eingegebene Nummer genau dieselbe ist.

* Falls eine F-Code-Übertragung programmiert wurde, muß für jeden

Dokumentsatz dieselbe Faxnummer, Unteradresse und Unteradressen-Kennummer verwendet werden.

* Falls eine Kettwahltaste verwendet wurde, um eine Nummer

einzugeben, muß auch bei der Eingabe der Faxnummer für jeden Dokumentsatz dieselbe Kettwahltaste verwendet worden sein.

* Bündelsendungen können nicht für Abrufkommunikationen,

Chiffrierübertragungen und Kommunikationen, die für mehrere Parteien programmiert wurden, wie z. B. Rundsendunsvorgänge, verwendet werden.

(7) Empfang mit Passwort-Überprüfung

(Eingeschränkte Kommunikation)

Dieses Gerät verfügt über eine Funktion zum Empfang mit Passwortüberprüfung. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, kann der Empfang von Anrufen auf diejenigen Faxgeräte eingeschränkt werden, die unter einer Ihrer Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste registriert sind. Um den Empfang mit Passwortüberprüfung verwenden zu können, müssen die gewünschten Faxnummern zuerst unter Kurzwählnummern und Zielwahlnummerntasten gespeichert werden; außerdem muß die Funktion zum Empfang mit Passwortüberprüfung eingeschaltet werden. (Siehe „Empfang mit Passwort-Überprüfung EIN/AUS”, Seite 9-4, „Zielwahlnummerntasten”, Seite 2-16 und „Kurzwählnummern”, Seite 2-20.) * Für Faxnummern, die unter Programmtasten oder

Gruppenwahltasten gespeichert sind, kann der Empfang mit Passwortüberprüfung nicht durchgeführt werden.

* Der Empfang mit Passwortüberprüfung kann nicht für den

Abrufempfang durchgeführt werden, selbst wenn eine Nummer gewählt wird, die unter einer Kurzwählnummer und Zielwahlnummerntaste gespeichert ist. Für die Abrufübertragung kann der Empfang mit Passwortüberprüfung hingegen durchgeführt werden.

(2) Senden aus dem Speicher bzw. Senden

durch Direkteinzug der Dokumente

Beim Senden aus dem Speicher werden die Dokumente zuerst eingelesen und im Speicher gespeichert. Dann wird die Nummer des Zielanschlusses automatisch gewählt, und die Faxübertragung beginnt, nachdem der Anschluß hergestellt ist. Da die Dokumente in diesem Fall eingelesen werden, bevor die Ziel-Faxnummer gewählt wird, werden sie schneller ausgegeben und können anderweitig verwendet werden. Beim Senden durch Direkteinzug der Dokumente wird zuerst die Ziel-Faxnummer gewählt und das Einlesen der zu übertragenden Dokumente beginnt, nachdem die Verbindung hergestellt wurde. Bei diesem Faxgerät ist das Senden aus dem Speicher die Standardeinstellung, und die Anzeige SENDEN AUS SPEICHER leuchtet, wenn diese Betriebsart eingeschaltet ist.

* Die Taste SENDEN AUS SPEICHER drücken, um zwischen der

Betriebsart 'Senden aus dem Speicher' bzw. 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' hin und her zu schalten.

(3) ECM-Kommunikation

(ECM = Error Correction Mode: Fehlerkorrekturmodus) Wenn Sie eine Faxkommunikation in Gegenden mit schlechter

Telefonverbindung durchführen, überprüft die ECMKommunikationsfunktion Ihres Faxgeräts die Datenübertragung mit dem Faxgerät der angewählten Partei, um mögliche Fehler auszuschalten. Um die ECM-Kommunikation zu ermöglichen, muß auch das Faxgerät der angewählten Partei über diese Funktion verfügen. Ihr Faxgerät bestimmt automatisch, ob ECM-Kommunikation erforderlich und möglich ist, und Sie brauchen keine weiteren Bedienungsschritte oder Einstellungen vorzunehmen.

Sie müssen sich auf diese Nummer beziehen und diese eingeben, um Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr stattfinden, rückgängig zu machen. Diese Dateinummer wird nicht nur auf der Informationsanzeige angezeigt, sondern kann überprüft werden, indem eine Bestätigungsliste ausgedruckt wird, die Informationen zu den im Speicher auf Übertragung wartenden Dokumenten liefert. (Siehe „Bestätigungsliste”, Seite 8-4.)

DAT.- /SEITE:05 GESPEICHER 60%

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Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

2-9

(8) F-Code-Kommunikation

Dieses Faxgerät verfügt über eine Funktion mit F-CodeKommunikation. F-Code-Kommunikation bedeutet, daß einer normalen Kommunikation F-Code-Befehle hinzugefügt werden. Diese Art von Faxkommunikation kann mit Geräten durchgeführt werden, die ebenfalls über diese Funktion verfügen, selbst wenn es sich dabei nicht um eines unserer Modelle handelt. * Mit diesem Gerät können die folgenden Funktionen auf F-Code-

Basis durchgeführt werden: Vertrauliche Kommunikation, Abrufkommunikation und Relaisrundsendungen. Die nachfolgenden Erklärungen bieten eine ausführlichere Beschreibung der vertraulichen Kommunikation auf F-Code-Basis. Ausführlichere Informationen zu anderen Arten von F-CodeKommunikationen finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Bedienungsanleitung.

● Normale vertrauliche Kommunikation

Die normale vertrauliche Kommunikation ist eine Kommunikationsmethode, bei der die Übertragung und der Empfang von Dokumenten mit Hilfe einer vertraulichen Box durchgeführt werden, die im Speicher des Faxgerätes registriert ist. Im Einzelfall speichert die empfangende Partei eine vertrauliche Box in ihrem Faxgerät, in die Dokumente empfangen oder eingespeichert werden können oder aus der gespeicherte Dokumente ausgedruckt werden können. Da zum erfolgreichen Ausdrucken von Dokumenten, die in der vertraulichen Box gespeichert sind, eine Nummer der vertraulichen Box und ein Box-Passwort erforderlich sind, ermöglicht diese Box die Geheimhaltung von Daten vor Ungefugten.

<Einschränkung>

Die vertrauliche Kommunikation ist nur möglich, falls es sich beim Faxgerät der anderen Partei um eines unserer Modelle handelt.

● Vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis

Bei einer vertraulichen Kommunikation auf F-Code-Basis werden der vertraulichen Übertragung F-Code-Befehle hinzugefügt. Falls das Faxgerät der anderen Partei auch über die F-Code-Funktion verfügt, kann die vertrauliche Kommunikation stattfinden, selbst wenn es sich beim Faxgerät der anderen Partei nicht um eines unserer Modelle handelt.

<Einschränkungen>

1 Das Faxgerät der anderen Partei muß über die spezifische

F-Code-Funktion verfügen, die Sie durchzuführen versuchen. Da ein bestimmtes Faxgerät nur mit der Übertragungsfunktion auf F-Code-Basis oder der Empfangsfunktion auf F-Code-Basis ausgestattet ist, sollten sowohl die empfangende als auch die übertragende Partei bestätigen, daß ihr Faxgerät mit der erforderlichen F-Code-Funktion für den durchzuführenden Betriebsvorgang ausgestattet ist. (Falls Sie zum Beispiel eine vertrauliche Übertragung auf F-Code-Basis durchführen möchten, muß das Faxgerät der empfangenden Partei über die Funktion für vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis verfügen. Selbst wenn das Faxgerät über einige Funktionen auf F-Code-Basis verfügt, aber nur normale vertrauliche Kommunikation ermöglicht, kann die vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis nicht durchgeführt werden.)

2 Je nach Faxgerät können die F-Code-Befehle eine Länge von

1 bis 20 Stellen aufweisen. Daher ist es bei der Durchführung einer F-Code-Übertragung erforderlich, F-Code-Befehle zu verwenden, deren Länge mit der zulässigen Länge für diese Befehle im Empfangsgerät übereinstimmt.

> SUB-Nummer (Unteradresse)

Während einer vertraulichen Übertragung auf F-Code-Basis und einer Relais-Rundsendung auf F-Code-Basis muß dieser Befehl eingegeben werden. Umgekehrt ist es erforderlich, wie geeignet, entweder die Nummer der vertraulichen Box oder die RelaisBoxnummer zu registrieren, falls das Faxgerät für den Dokumentenempfang oder als Relaisstation verwendet werden soll. Diese Boxnummern sind die Unteradresse, die die übertragende Partei eingeben muß. * Die Unteradresse kann auf den entsprechenden Berichten und

Listen überprüft werden.

> SID-Nummer (Unteradressen-Kennummer)

Während einer vertraulichen Übertragung auf F-Code-Basis und einer Relais-Rundsendung auf F-Code-Basis muß zusätzlich zur SUB-Nummer (Unteradresse) auch dieser Befehl eingegeben werden, falls die Kennummer für eine vertrauliche Box im Faxgerät der empfangenden Partei registriert ist. Umgekehrt ist es erforderlich, wie geeignet, entweder die Nummer der vertraulichen Box oder die Relais-Boxnummer zu registrieren, falls das Faxgerät für den Dokumentenempfang oder als Relaisstation verwendet werden soll. Diese Boxkennummern sind die SIDNummer (Unteradressen-Kennummer), die die übertragende Partei eingeben muß.

> SEP-Nummer (Selektiv-Abrufadresse)

Dieser Befehl muß während einer vertraulichen AbrufKommunikation auf F-Code-Basis eingegeben werden. Es ist erforderlich, im voraus eine vertrauliche Box zu registrieren, aus der die gewünschten Dokumente übertragen werden, und die Nummer dieser Box ist die Selektiv-Abrufadresse, die sowohl von der übertragenden als auch von der empfangenden Partei eingegeben werden muß. * Die Selektiv-Abrufadresse wird während der Registrierung von

Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten ursprünglich als SUB-Nummer (Unteradresse) festgelegt. Somit wird die für eine Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste registrierte Unteradresse gleichzeitig auch die Selektiv-Abrufadresse für diese Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste.

* Die Selektiv-Abrufadresse kann auf den entsprechenden

Berichten und Listen überprüft werden. (Sie wird jedoch auf diesen Berichten und Listen als Unteradresse aufgelistet.)

> PWD-Nummer (F-Code-Passwort)

Während eines vertraulichen Abruf-Empfangs auf F-Code-Basis muß zusätzlich zur SEP-Nummer (Selektiv-Abrufadresse ) auch dieser Befehl eingegeben werden, falls die Kennummer für eine vertrauliche Box im Faxgerät der übertragenden Partei registriert ist. * Das F-Code-Passwort wird während der Registrierung von

Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten ursprünglich als SID-Nummer (Unteradressen-Kennummer) festgelegt. Somit wird die für eine Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste registrierte Unteradressen-Kennummer gleichzeitig auch das F-Code-Passwort für diese Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste.

● F-Code-Befehle

Während einer F-Code-Kommunikation sind zusätzlich zur Faxnummer der anderen Partei vier verschiedene Befehle erforderlich: SUB-Nummer (Unteradresse), SID-Nummer (Unteradressen-Kennummer), SEP-Nummer (Selektiv-Abrufadresse) und PWD-Nummer (F-Code-Passwort). Der tatsächliche Befehl, der während einer gegebenen Kommunikation erforderlich ist, ist je nach der durchgeführten Kommunikation verschieden. * Die Eingabe dieser Befehle erfolgt schneller und ist einfacher, falls

diese Befehle im voraus unter Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten gespeichert werden, die während der F-Code-Kommunikation für die Wahl der Faxnummer der anderen Partei verwendet werden. Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie im Abschnitt, der das Verfahren für die entsprechende Kommunikation und das entsprechende Registrierverfahren beschreibt.

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Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

2-10

(9) Doppelbetriebsfunktion

Diese Funktion ermöglicht es dem Faxgerät, zwei verschiedene Betriebsvorgänge gleichzeitig auszuführen, einschließlich Vorgänge für die Faxkommunikation, Kopieren, Ausdrucken und Dateneingabe am Bedienungsfeld. So ist zum Beispiel die Übertragung aus dem Speicher möglich, selbst wenn das Faxgerät an einen Computer angeschlossen ist und als Drucker verwendet wird, da die Telefonleitung in diesem Fall nicht für eine Übertragung verwendet wird. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen auch, mit einem neuen Betriebsvorgang zu beginnen, selbst wenn ein ablaufender Betriebsvorgang noch nicht abgeschlossen ist. Siehe „● Tabelle für Doppelbetriebsfunktion”, Seite 2-11 für weitere Einzelheiten zu den unter der Doppelbetriebsfunktion verwendbaren Betriebsvorgängen. Da alle Betriebsvorgänge unter der Doppelbetriebsfunktion automatisch durchgeführt werden, sind keine weiteren Einstellungen seitens des Benutzer erforderlich.

[Bsp.] Bei dem im Hintergrund ablaufenden Betriebsvorgang

handelt es sich um einen Faxempfang

Geben Sie die Taste WECHSEL DISPLAY frei, damit die Informationsanzeige wieder auf den vorherigen Anzeigezustand zurückschaltet.

Halten Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt. Der Status des im Hintergrund ablaufenden Betriebsvorgangs wird auf der Informationsanzeige angezeigt.

Halten Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt, und drücken Sie die Taste STOP. Der im Hintergrund ablaufenden Betriebsvorgang wird abgebrochen.

● Abbrechen des im Hintergrund ablaufenden Betriebsvorgangs

> Bei dem im Hintergrund ablaufenden Betriebsvorgang handelt

es sich um eine Faxkommunikation

●

Überprüfen des im Hintergrund ablaufenden

Betriebsvorgangs

E :1234567 ON LINE

KOMMUNIKATION DOKUMENT EINLEGEN

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Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

2-11

● Tabelle für Doppelbetriebsfunktion

O O

7 6,7 6,7

13 13

O O O O O

O O

O O O

O O

5,12

5 5 5

O O O

O O

O O O

4 4

O O O

O O

O O O

1234567890!@#$%^&*)

Einlesen von Daten in den Speicher *1 Senden aus dem Speicher

Senden durch Direkteinzug der Dokumente

Empfang eines eingehenden Anrufs Standardkopieren Sortierkopieren

Automatisches Ausdrucken von Berichten/Listen

Automatisches Ausdrucken mit Musterbild

Manuelles Ausdrucken von Berichten/Listen

Manuelles Ausdrucken mit Musterbild Ausdrucken von Speicherempfangsdaten

Verwendung des Telefons (Verwendung eines separat gekauften Telefons)

Wählen einer Nummer, nachdem die Taste LÖSCHEN/DIREKT SENDEN gedrückt wurde

Manuelle Übertragung/Manueller Empfang

Einstellungsverfahren *2 Betrieb mit Hilfe des TWAIN-Treibers PC-Fax PC-Drucken

PC-Scanvorgang (Während der Kommunikation mit einem PC)

GDI

(

)

AktuellerBetriebsvorgang

Zusätzlicher Betriebsvorgang

*1: Während der Übertragung, des Abruf-Empfangs und des PC-Scanvorgangs usw. *2: Einschließlich Vorbereiten der Dokumente für eine Abruf-Übertragung

O: Verfügbar während der Doppelbetriebsfunktion. 1: Übertragungs- und Druckbetrieb werden langsamer durchgeführt als normal. 2: Der Druckvorgang stoppt, und das Faxgerät schaltet auf Speicherempfang um. 3: Der Druckvorgang stoppt, und die PC-Druckdaten werden gespeichert. 4: Die Daten werden gespeichert. 5: Nur eine programmierte Kommunikation kann gelöscht werden. (Die laufende

Kommunikation kann jedoch nicht abgebrochen werden.)

6: Steht nur in Abhängigkeit vom Inhalt des ausgedruckten Berichts bzw. der ausgedruckten

Liste zur Verfügung. 7: Das Faxgerät schaltet auf Speicherempfang um. 8: Ausdrucken ist während eines Speicherempfang und einer Abrufübertragung möglich. 9: Der Druckvorgang stoppt. 10: Nachdem der Druckvorgang begonnen hat, steht diese Funktion nicht zur Verfügung, bis

der Druckvorgang abgeschlossen ist.

11: Die im Speicher empfangenen Dokumente werden ausgedruckt, sobald die Kommunikation

abgeschlossen ist. 12: Steht nicht zur Verfügung, während die Daten in den Speicher eingelesen werden. 13: Falls während eines laufenden Kopiervorgangs der Hörer des separat gekauften Telefons

abgehoben wird, wenn die Originale eingelesen werden, wird der Einlesevorgang

vorübergehend unterbrochen, so daß die gewünschte Telefonnummer gewählt werden

kann. Nachdem der Hörer dann wieder aufgelegt wurde, wird der Einlesevorgang der

Originale für den Kopiervorgang fortgesetzt.

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Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

2-12

Senden von Dokumenten (Automatisches Faxsenden)

Dies ist die Methode zum automatischen Senden einer Faxübertragung, ohne mit der anderen Partei sprechen zu müssen.

Überprüfen, daß sich der Informationsanzeige in Betriebsbereitschaft befindet

Überprüfen Sie Auf der Informationsanzeige, ob sich das Gerät in Betriebsbereitschaft befindet.

* Wenn die Funktion 'Datenweiterleitung' eingeschaltet ist,

erscheint „WEITERLEITEN EINST.” auf der Informationsanzeige, wenn das Gerät auf Betriebsbereitschaft geschaltet ist. (Siehe Seite 7-17.)

Auflegen der Dokumente, die gesendet werden sollen

Beim Übertragen von Dokumenten sind die Dokumente wie folgt aufzulegen. Falsch aufgelegte Dokumente sind eine der Hauptursachen für Papierstaus und für andere Kommunikationsprobleme.

1 Die Dokumentenführungen so einstellen, daß sie der

Breite des Dokumentes entsprechen.

Betriebsbereitschaft bezeichnet jenen Betriebsstatus, in dem das Faxgerät auf den Beginn eines Betriebsablaufes wartet. Die Informationsanzeige kehrt am Ende eines jeden erfolgreichen Betriebsablaufs sowie auch, wenn die Taste STOP gedrückt wurde, auf Betriebsbereitschaft zurück. Die Informationsanzeige kehrt auch auf Betriebsbereitschaft zurück, wenn während irgendeines Vorgangs länger als 1 Minute keine Taste gedrückt wurde.

● Verwendbare Papierformate und -abmessungen

• Normalpapier: A4R, A5R, A5, Folio (Breite: 140 mm bis 216 mm, Länge: 128 mm bis 1000 mm)

* Wird ein Original, das 1000 mm überschreitet, dem ADE

zugeführt, leuchtet die Anzeige FEHLER.

• Thermopapier (hitzeempfindliches Papier), Kunstpapier, Computerpapier, Trägerblätter: A4R Normalpapierkopien: A4R

• Qualitätspapier: A4R, A5R, A5, Folio

● Verwendbares Papiergewicht und Dokumentzahl

• Normalpapier (80 g/m2): Max. 30 Blatt * Normalpapier mit einer Stärke zwischen 50 g/m2und 160 g/m

kann verwendet werden.

• Thermopapier (hitzeempfindliches Papier): 1 Blatt

• Kunstpapier (90 g/m2): 1 Blatt

• Computerpapier (50 g/m2): 1 Blatt

• Trägerblätter: 1 Blatt

• Normalpapierkopien (60 g/m2, 120 g/m2, 160 g/m2): 1 Blatt

• Qualitätspapier (50 g/m2, 110 g/m2): 1 Blatt

<Dokumenten-/Papierausschubablagen>

Die Höchstzahl von Dokumenten und Originalen sowie von Fax- und Kopierpapier, das auf den Dokumenten-/Papierausschubablagen gestapelt werden kann, beträgt 30 Blatt (80 g/m2).

● Hinweise

• Wenn Dokumente gesendet werden, die Bilder mit geringem Kontrast oder hellfarbigen Text enthalten, werden sie eventuell nicht klar empfangen.

• Vergewissern Sie sich, daß tintengeschriebene oder mit Klebstoff bearbeitete Dokumente vor dem Senden gut getrocknet sind.

• Entfernen Sie Büro- und Heftklammern vor dem Senden, da sie zur Beschädigung des Gerätes führen können.

• Dokumente, die nicht die oben angegebenen Formate und Stärken haben, werden unter Umständen nicht erfolgreich gesendet.

• Gekräuselte Dokumente sollten vor der Verwendung geglättet werden.

Die Dokumente mit der bedruckten Seite nach unten entlang

den Dokumentenführungen schieben, um sie auf dem Dokumententisch aufzulegen. Die Dokumente werden ein wenig unter die Abdeckung des ADE eingezogen und damit für den Einlesevorgang vorbereitet.

* Dokumente, die länger als 355 mm sind, mit der Hand

stützen.

* Um die Dokumente zu entfernen, die Taste STOP drücken,

oder die Dokumente vorsichtig von Hand entfernen.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

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Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

2-13

Wahl der Bildqualität

Drücken Sie die Qualitätswahltaste, um die Bildqualität zu wählen, die für die zu sendenden Dokumente geeignet ist.

Eingeben einer Ziel-Faxnummer

Geben Sie die Ziel-Faxnummer am Tastenfeld ein. * Eine Ziel-Faxnummer kann bis zu 32 Stellen haben.

* Die Ziel-Faxnummer kann auch mit Hilfe einer Kurzwählnummer

oder einer Zielwahlnummerntaste gewählt werden. Siehe „Kurzwählnummern”, Seite 2-20, und „<Zielwahlnummerntasten>”, Seite 2-14, für ausführlichere Informationen.

* Es ist möglich, mehrere Zielorte einzugeben. Siehe „Rundsenden”,

Seite 4-4, für ausführlichere Informationen.

Um einen laufenden Betriebsvorgang abzubrechen, drücken Sie die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

* Falls Ihnen bei der Eingabe der Ziel-Faxnummer ein Fehler

unterläuft, drücken Sie die Taste LÖSCHEN/DIREKT SENDEN und beginnen erneut mit der Eingabe.

<Bildqualität>

Die folgenden 4 Bildqualitätseinstellungen zur Auswahl, um die Bildqualität zu wählen, die für die zu übertragenden Dokumente geeignet ist.

•

Standard: Für das Senden von Dokumenten mit Schriftbild von normaler Größe.

• FEIN: Für das Senden von Dokumenten mit kleinem Schriftbild und feinen Linien.

• SUPERFEIN: Für das Senden von Dokumenten mit detaillierten Zeichnungen, feiner Schrift, etc.

• FOTOMODUS: Für das Senden von Dokumenten, die sowohl Fotografien usw. als auch Text enthalten, mit bester Wiedergabequalität.

• Bei der Übertragung in den Einstellungen FEIN und SUPERFEIN erscheinen die reproduzierten Bilder klarer als bei Standard; die Sendezeit ist dabei jedoch etwas länger.

• Bei Übertragung mit FOTOMODUS werden Grautöne deutlich als grau gesendet, die Übertragungszeit ist jedoch länger als bei Standard und FEIN.

Falls Sie zu einem bestimmten späteren Zeitpunkt, und nicht sofort, mit der Übertragung beginnen möchten, drücken Sie die Taste ZEITVERS.SENDEN. Siehe „Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden”, Seite 4-3, für ausführlichere Informationen.

* Normalerweise sind alle Anzeigen erloschen, und das Gerät

befindet sich somit im Standard-Modus. Wenn der StandardModus verwendet wird, müssen in dieser Einstellung keine Änderungen vorgenommen werden. Um eine der anderen Einstellungen (FEIN, SUPERFEIN oder FOTOMODUS) zu verwenden, die Qualitätswahltaste drücken, damit die der gewünschten Einstellung entsprechende Qualitätsanzeige leuchtet.

* Um in der SUPERFEIN-Einstellung zu übertragen, ist es

erforderlich, die Superfein-Betriebsart im voraus einzuschalten. (Siehe „Superfein-Betriebsart EIN/AUS”, Seite 9-6.)

1234567

* Falls Sie einen laufenden Betriebsvorgang abbrechen, weil Ihnen

bei der Eingabe oder bei der Vorgehensweise ein Fehler unterlaufen ist, führen Sie diesen Vorgang erneut von Anfang an durch.

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Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

<Zielwahlnummerntasten-Wahlbestätigung>

Wenn die Funktion 'Zielwahlnummerntasten-Wahlbestätigung' eingeschaltet ist, beginnt die Nummernwahl nicht sofort, nachdem die Taste START gedrückt wurde, sondern zuerst werden auf der oberen Zeile der Informationsanzeige Informationen, wie z. B. der Zielname oder die unter dieser Zielwahlnummertaste registrierte Faxnummer, angezeigt.

Um einen laufenden Sendevorgang abzubrechen, halten Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt, und drücken Sie die Taste STOP. (Siehe „Löschen einer Kommunikation”, Seite 4-5.)

Klappen Sie die Deckplatte nach unten, um die

Zielwahlnummerntasten Nr. 1 bis 16 bedienen zu können, und nach oben, um die Zielwahlnummerntasten Nr. 17 bis 36 bedienen zu können.

2-14

Drücken Sie die Zielwahlnummerntaste, unter der die ZielFaxnummer registriert ist.

Einleitung der Faxübertragung

Drücken Sie die Taste START. * Der Sendevorgang beginnt automatisch.

Um die Zielwahlnummerntasten zum Wählen verwenden zu können, muß die gewünschte Ziel-Faxnummer im voraus unter einer der Zielwahlnummerntasten registriert werden. (Siehe „(1) Registrierung”, Seite 2-16.) * Falls „NICHT BENUTZT” auf der Informationsanzeige erscheint,

wurde eine nicht registrierte Zielwahlnummerntaste gedrückt. Die richtige Zielwahlnummerntaste überprüfen und dann drücken.

* Achten Sie darauf, alle Dokumente von der

Dokumentenausschubablage zu entfernen, sobald die Übertragung abgeschlossen ist.

Vergewissern Sie sich, daß der richtige Zielname und/oder die richtige Nummer angezeigt werden, und drücken Sie am Tastenfeld die Taste, die der auf der unteren Zeile der Informationsanzeige angezeigten Nummer entspricht. Der Wählvorgang beginnt. Wenn die Ziel-Faxdaten falsch sind, die richtige Zielwahlnummerntaste überprüfen und dann drücken. * Siehe „Zielwahlnummerntasten-Wahlbestätigung EIN/AUS”, Seite

9-7, für ausführlichere Informationen zum Ein- bzw. Ausschalten der Zielwahlnummerntasten-Wahlbestätigung.

* Die Zielwahlnummerntasten-Wahlbestätigung wird auch aktiviert,

wenn eine Programmtaste oder Gruppenwahltaste gedrückt wird.

ZW01:ABC ZIFFERNTASTE EING.:8

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Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

2-15

Empfang von Dokumenten (Automatischer Faxempfang)

Diese Empfangs-Betriebsart ist praktisch, wenn dieses Faxgerät für den Faxbetrieb festgelegt werden soll. * Um den automatischer Faxempfang zu verwenden, muß in „Ändern des automatischen

Empfangsmodus”, auf Seite 9-9, „AUTO-FAXEMPFANG” gewählt werden.

* Um Faxkopien in der SUPERFEIN-Einstellung zu empfangen, ist es erforderlich, die

Superfein-Betriebsart im voraus einzuschalten. (Siehe „Superfein-Betriebsart EIN/AUS”, Seite 9-6.)

Vergewissern Sie sich, daß die Anzeige EMPFANG MANUELL erloschen ist. * Falls der Anzeige leuchtet, die Empfangswahltaste so lange

drücken, bis sie erlischt.

Wenn ein Anruf empfangen wird, klingelt das Faxgerät nicht, sondern wartet so lange, bis die Zeit für die Anzahl (1 bis 11) der Klingeltöne verstrichen ist.

* Wenn ein separat gekauftes Telefon an das Faxgerät

angeschlossen ist, klingelt es so oft, wie vorher eingestellt. Um die Klingeltonzahl einzustellen, siehe „Klingeltonzahl”, Seite 9-8.

Falls das Ausdrucken nicht möglich ist, weil während des Empfangs das Papier ausgegangen oder ein Papierstau aufgetreten ist, werden die hereinkommenden Daten vorübergehend im Speicher abgelegt und werden dann, sobald es möglich ist, automatisch ausgedruckt.

Es kann gewählt werden, ob Uhrzeit und/oder Datum auf dem empfangenen Dokuments mit ausgedruckt werden. (Siehe „Empfangsdatum und -zeit ausdrucken/nicht ausdrucken”, Seite 9-2.)

Der Faxempfang beginnt. * Sobald der Empfang beginnt, erscheint „KOMMUNIKATION”

auf der Informationsanzeige.

* Maximal 30 Blatt Papier können auf einmal in der

Papierausschubablage gestapelt werden. Achten Sie darauf, alle Dokumente von der Papierausschubablage zu entfernen, sobald der Empfang abgeschlossen ist.

Dieses Faxgerät hat 4 verschiedene Funktionen, um ein Fax zu empfangen.

• Automatischer Faxempfang…Die Standardfunktion für die Verwendung des Faxgerätes zum automatischen Empfang einer Faxkopie.

• Automatischer FAX/TEL-Umschaltmodus (Seite 4-8)…Das Faxgerät schaltet automatisch auf Faxempfang oder Klingeln um, je nachdem, ob der Anruf von einem Faxgerät oder von einem Telefonapparat aus erfolgt.

• Manueller Faxempfang (Seite 4-7)…In dieser Betriebsart wird zuerst ein eingehender Anruf von einem separat gekauften Telefon aus beantwortet und der Empfang dann von diesem Telefon aus eingeleitet.

• Empfang mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter (Seite 4-9)…In dieser Betriebsart wird ein separat gekauftes Telefon (an das ein automatischer Anrufbeantworter angeschlossen werden kann) verwendet, das an das Faxgerät angeschlossen ist.

Um einen laufenden Empfangsvorgang abzubrechen, halten Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt, und drücken Sie die Taste STOP. (Siehe „Löschen einer Kommunikation”, Seite 4-5.)

●

Automatischer Faxempfang erfolgt folgendermaßen

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2-16

Zielwahlnummerntasten

(1) Registrierung

Für die Registrierung der Ziel-Faxnummern stehen 36 Zielwahlnummerntasten zur Verfügung. Geben Sie die gewünschte Faxnummer ein, indem Sie einfach die Zielwahlnummerntaste (Nr. 1 bis 36) drücken, unter der diese Nummer registriert ist.

* Klappen Sie die Deckplatte nach unten, um die Zielwahl-nummern-

tasten Nr. 1 bis 16 bedienen zu können, und nach oben, um die Zielwahl-nummern-tasten Nr. 17 bis 36 bedienen zu können. (Siehe „( Zielwahlnummerntasten (1 bis 36)”, Seite 2-5.)

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) so oft, bis die folgende Anzeige auf die Informationsanzeige erscheint.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Cursor-Taste (P) einmal.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

6. Drücken Sie eine nicht registrierte Zielwahlnummerntaste.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

8. Geben Sie am Tastenfeld die Ziel-Faxnummer ein, die unter dieser Zielwahlnummerntaste registriert werden soll. (Max. 32 Stellen)

9. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

10. Um diese Zielwahlnummerntaste für die F-Code-Übertragung

oder Chiffrierungsübertragung festzulegen, geben Sie am Tastenfeld die SUB-Nummer (Unteradresse) ein. (Max. 20 Stellen) Falls Sie die Zielwahlnummerntaste nicht für die F-CodeÜbertragung oder Chiffrierungsübertragung festlegen wollen, gehen Sie zu Schritt 13 weiter. * Die eingegebene Unteradresse wird auch als SEP-Nummer

(Selektiv-Abrufadresse) verwendet.

11. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

12. Geben Sie am Tastenfeld die SID-Nummer (UnteradressenKennummer) ein. (Max. 20 Stellen)

* Falls Sie für diese Taste keine Unteradressen-Kennummer

registrieren möchten, gehen Sie zu Schritt 13 weiter.

* Die eingegebene Unteradressen-Kennummer wird auch als

PWD-Nummer (F-Code-Passwort) verwendet. Da weder die Unteradressen-Kennummer noch das F-Code-Passwort auf Berichten und Listen ausgedruckt wird, sollten Sie sich die entsprechende diesbezügliche Information notieren.

13. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

14. Geben Sie den Namen der anderen Partei ein. (Max. 16 Zeichen)

* Siehe „Eingabe von Schriftzeichen”, Seite 2-19, für

ausführlichere Informationen zur Eingabe von Schriftzeichen.

15. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

16. Drücken Sie die Cursor-Tasten (O) (P) so oft, bis die gewünschte Übertragungsgeschwindigkeit auf der Informationsanzeige erscheint.

17. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Falls Sie keine Unteradresse in Schritt 10 eingegeben haben,

gehen Sie zu Schritt 22 weiter.

18. Wählen Sie mit den Cursor-Tasten (O) (P), ob die Zielwahlnummerntaste für die Chiffrierungsübertragung festgelegt werden soll (EIN) oder nicht (AUS).

19. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Falls Sie „AUS” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 22 weiter.

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

FUNKTION DIREKTWAHL EING.

DIREKTWAHL EING. EINGABE ZIELWAHL-NR.

ZW01:NEUE ANWAHL

01:1234567

SUB:5678

SID:6789

01-NAME:ABC

01-MODEM HOCH

01-MODEM MITTE

01-MODEM NIEDRIG

01-VERSCHLÜSSELUNG AUS

01-VERSCHLÜSSELUNG EIN

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(2) Ändern oder Löschen

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Führen Sie die Schritte 1 bis 5 auf Seite 2-16 aus.

2. Drücken Sie die Zielwahlnummerntaste, deren Daten geändert oder gelöscht werden soll.

* Um die registrierten Daten zu löschen, gehen Sie zu „ > Löschen”

weiter. Um die Daten zu ändern, gehen Sie zu „ > Ändern” weiter.

> Löschen

3. Drücken Sie die Taste LÖSCHEN/DIREKT SENDEN.

4. Das Löschen der registrierten Informationen ist abgeschlossen. Wählen Sie mit den Cursor-Tasten (O) (P), ob die Löschung von Informationen, die unter Zielwahlnummerntasten gespeichert sind, fortgesetzt werden soll oder nicht.

5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

* Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 2 zurück.

Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

> Ändern

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

2-17

20. Geben Sie die 2stellige Chiffrierschlüsselnummer (00 bis 19), die dem gewünschten Chiffrierschlüssel, am Tastenfeld ein. * Falls „NICHT MÖGLICH” in der Informationsanzeige erscheint,

ist kein Chiffrierschlüssel unter der eingegebenen ChriffrierKennummer registriert. Registrieren Sie den gewünschte Chiffrierschlüssel. Siehe „(2) Registrierung von Chiffrierschlüsseln”, Seite 7-15.

21. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

22. Die Registrierung für diese Zielwahlnummerntaste ist abgeschlossen. Wählen Sie mit den Cursor-Tasten (O) (P), ob die Registrierung von Zielwahlnummerntasten fortgesetzt werden soll oder nicht.

23. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 5 zurück.

Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

01-TAS.:10

FORTFAHREN ? JA

FORTFAHREN ? NEIN

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

EINGABE ZIELWAHL-NR.

EING. ZIELWAHL-NR.

ZW01:ABC

ZW01:LÖSCHEN

FORTFAHREN ? JA

FORTFAHREN ? NEIN

01:1234567

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-17

2-18

4. Geben Sie die Faxnummer, die abgeändert werden soll, am Tastenfeld ein. Falls Sie andere Informationen als die derzeitig registrierte Faxnummer abändern möchten, drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN so oft, bis die gewünschte Information angezeigt wird, und ändern Sie diese Information dann wie gewünscht ab. * Siehe „(1) Registrierung”, Seite 2-16, für ausführlichere

Informationen zu jedem Einstellungspunkt.

5. Sobald die Abänderung aller gewünschten Einstellungspunkte abgeschlossen ist, wird die folgende Meldung angezeigt.

6. Die Abänderung der registrierten Informationen ist abgeschlossen. Wählen Sie mit den Cursor-Tasten (O) (P), ob die Abänderung von Informationen, die unter anderen Zielwahlnummerntasten gespeichert sind, fortgesetzt werden soll oder nicht.

7. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN. * Falls Sie „JA” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 2 zurück.

Falls Sie „NEIN” gewählt haben, schaltet die Informationsanzeige in die Betriebsbereitschaft zurück.

Abschnitt 2 Faxbetrieb (Allgemein)

(3) Ausdrucken der Listen von

Zielwahlnummerntasten und Kurzwählnummern

Durch Ausdrucken dieser Listen bekommt der Benutzer einen Überblick über alle Ziel-Faxnummern, die unter den einzelnen Zielwahlnummerntasten (Liste der Zielwahlnummerntasten) und Kurzwählnummern (Liste der Kurzwählnummern) registriert sind. * Auf diesen Listen werden weder die entsprechende Unteradressen-

Kennummer noch das F-Code-Passwort ausgedruckt.

* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die

Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die Betriebsbereitschaft zurück.

1. Drücken Sie die Taste BERICHTE/JOURNALS.

2. Drücken Sie die Cursor-Taste (O) einmal.

3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.

4. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN nochmals. Die Liste der Zielwahlnummerntasten und die Liste der Kurzwählnummern werden ausgedruckt.

FORTFAHREN ? JA

FORTFAHREN ? NEIN

04.10.'99 12:00 DOKUMENT EINLEGEN

BERICHTE DRUCKEN LISTE REGISTR. NR.

BERICHTE DRUCKEN LISTE FAX-NUMMERN

03/BasicFax/2AME/Ge.q 11-07-2000 18:07 Pagina 2-18

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