Olivetti OFX 800 User Manual [fi]

236863X

Käyttöopas

JULKAISIJA: Toimitusosasto:

Olivetti I-Jet S.p.A. Olivetti Lexikon, S.p.A. Località Le Vieux Divisione Home/Office 11020 ARNAD (Italia) Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italia)

Valmistaja pidättää its ellään oikeuden tehdä muutoks ia tämän käyttöohjeen kuvaamaan tuotteeseen milloin tahansa ilman erillistä ilmoitusta.

Tämä päätelaite on hyväksytty yhdenmukaisena yleiseurooppalaisia yhteyksiä koskevien EUmääräysten 98/482 kanssa yksittäispäätteeksi analogiseen PSTN- puhelinverkkoon (Public Switched Telephone Network). Eri maiden puhelinverkoissa s aattaa kuitenkin esiintyä eroavaisuuksia, mist ä syystä tämä hyväksyntä ei takaa sinänsä moitteetonta toimintaa missä tahansa PSTN- verkon päätekohdassa. Mikäli ongelmia ilmenee, kään tykää ensisijaisesti tuotteen toimittajan puoleen.

Tuotteen laatuvaatimuksien täyttymisestä on osoituksena tuotteeseen sijoitettu - merkki direktiivin 1999/05/EY mukaisesti.

Vakuutus verkostoyhteensopivuu d esta

Vakuutetaan, että tuote on suunniteltu toimimaan kaikissa EU-maiden sekä Sveitsin ja Norjan verkostoissa. Täydellinen verkostoyhteensopivuus kussakin maassa saattaa riippua kyseisen maan Ohjelmistoparametreistä, jotka pitää asettaa vastaavasti. Muihin kuin EC PSTN verkostoihin kytkeytymisessä esiintyvien ongelmien ilmaantuessa, ottakaa yhteys kansalliseen tekniseen neuvontakeskukseen.

Ottakaa huomioon, että seuraavat seikat voivat vaarantaa laitteen moitteetonta toimintaa ja sen käyttöominaisuuksia:

• väärä verkkojännite;

• asennusvirheet, virheellinen käyttö tai laitteen mukana toimitettujen käyttöohjeiden vastainen

käyttö;

• alkuperäisten komponenttien tai lisälaitteiden korvaaminen osilla, joita valmistaja ei ole hyväksynyt, tai valtuuttamattomien henkilöiden suorittamat komponenttivaihdokset.

ENERGY STAR is a U.S. registered trade mark

HUOM:! TÄMÄ LAITE ON KYTKETTÄVÄ MAADOITETTUUN PISTORASIAAN.

Pistorasian tulee olla helppopääsyisessä paikassa laitteen lähettyvillä. Laite kytketään irti syöttövirrasta irrottamalla virtajohdon pistoke pistorasiasta.

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA

LAITTEEN SIJOITUKSESTA

•

Aseta faksilaite tasaiselle, tärisemättömälle pinnalle, koska l ait teen put oaminen s aatt ais i aiheut taa v ahink oja henkilöille sekä itse laitteelle.

•

Älä sijoita laitetta kosteaan, kuumaan tai pölyiseen paikkaan j a suojaa se myös suoral ta auringonvalolta.

•

Sijoita laite riittävän etäälle muista sähköisistä tai elektronis is ta l aitt eis ta k uten radio, tel evi si vo, jne., jot ka voivat häiritä laitt een toimint aa.

•

Älä sij oit a lii an lähell e lait teen y mpärille kirjoja, asiakirjoja tai es ineitä, kosk a laitt een ympärillä pitää olla tarpeeksi tilaa, jotta tuul etusilma pääs ee kiertämään esteettä. Ihant eelliset käytt öolosuhteet ovat: lämpötila 5°

- 35°C ja ilm an kosteus 15% - l ' 85%.

•

Jätä tarpeeksi pöytätilaa alkuperäisasiakirjojen sekä saapuneiden t ai kopioituj en asiakirjoj en ulostuloauk on eteen, niin että asi akirjat ei vät putoa l attiall e.

VIRTALÄHTEESEEN KYTKEMISESTÄ

•

Fax-lait teen muk ana toi mit etaan m aatt ojohdoll a varus tettu virtajohto ja pistoke. Jos tämä pistoke ei sovi seinäss ä olevaan pist orasiaan tai jos pistorasi a ei ole maadoitettu, ota yhteys ammattitaitoiseen sähköteknikkoon, joka asentaa tilalle voimassaolevien määräysten m ukaisen pi storasian.

•

Huolehdi siitä, että virtajohto on helppopääsyisessä paikassa ja ettei se ole tiellä ja et tei sen pääll e astuta.

•

Varmistu siitä, että sähköverkon jännite ja taajuus vastaavat fax-laitteen takalevyyn kiinnitettyyn kilpeen merkittyjä v erkkojänni tettä ja taajuutt a.

•

Älä koskaaan kytke laitetta monijakopistorasiaan tai jatkojohtoon, johon on kytketty jokin toinenkin laite: heikko sähköky tkentä voi aiheuttaa l aitteen yli kuumenemisen ja tulipalon t ai sähköis kuvaaran.

PUHELINVERKKOON LIITTÄMISESTÄ

Koska fax-laitt een, puhelinvastaajan, rinnakkaispuheli men ja muiden laitteiden liittäminen puhelinverkkoon riippuu kussakin maassa vallitsevista, maakohtaisesti vaihtelevista s äännöksistä, noudata sen vuoks i maassasi v oimassa olevia normej a.

ASENNUSPARAMETREISTÄ JA ALKUASETUKSISTA

Koska k utakin asennus ta kosk evat esimääritet yt parametrit ja alkuasetukset saattavat vaihdella kunkin maan normeista j a käyttäjän t arpeista riippuen, eiv ät mainitut arvot aina vastaa käyttöohjeissa annettuja arvoja. Tulosta ne tästä syystä ennen kuin teet niihin muutoksia.

LAITTEEN HUOLLOSTA

Ennen faks ilait teen puhdist amist a, ky tke se irt i sähkö-

•

verkost a. K äyt ä puhdis tam is een kos teaa lii naa j a vältä syövy ttävien ai neiden kuten liuott imien, spriin ja bensiinin tai hankaav i en ai neiden käyt töä.

•

Älä kos kaan vie v ieraita es ineitä (ei myöskään neste itä) laitteen sisäosiin: näiden joutuminen kosketuksiin laitteen j ännitt eis ten os ien kans s a voi ai heutt aa tul ipalon tai s ähköisk uvaaran.

LAITTEEN KORJAUKSESTA

•

Älä milloinkaan ryhdy korjaamaan l aitetta il man tarvittavaa ammattitaitoa. Irrottamalla laitteen ulkokannen saatat altistua sähköiskuille tai aiheuttaa muita vaurioita. Tästä syystä on syytä aina kääntyä ammatt itaitoisen tekni sen huoltohenk ilöstön puoleen.

•

Jos lai tt een komponent ti en (tai lis älait tei den) vai hto on tarpeen, varm istu sii tä, että k äytät ainoast aan valmistajan hyväksymiä alkuperäisiä osia: muunl ais ten osien käyttö saattaa vaarantaa laitteen turvallisuuden ja ai heuttaa tul i palo- ja sähk öi skuvaaroj a.

•

Seuraavassa lueteltujen häiriöiden sattuessa kytke laite välittömäs ti irti s ähköverkosta ja ot a yhteys ammattitaitoiseen tekni seen henkilöstöön:

•

virtaj ohto tai sen pist otulppa on vaurioi tunut tai kulunut

•

laitteen ulkokansi on vaurioi tunut

•

laitteen sisäosiin on päässyt nestettä (koskee myös sadetta!)

ASIANMUKAISESTA KÄYTÖSTÄ

•

Ennen laitteen käyttöönottoa, lue huolellisesti kaikki tässä oppaas sa annetut käyt töohjeet ja säil ytä ne tulevaa tarv etta varten.

•

Laittees i t oimintoas etuks et on tehty maasi puhel inverkoston norm ien mukaisesti.

•

Mikäli aiot olla käyttämättä laitetta pitkään aikaan, kytk e s e irti sähk överk ost a. Näin vältät sähk öhäiriöi st ä tai esimerkiksi verkkojännitteen vaihteluista laitteelle aiheutuvat vauriot.

PUHELINKUULOKKEESTA

•

Jännitt een laski essa t ai sähkök atkok sen aikana et voi suoritt aa tai vastaanot taa puhelinsoittoja, koska numeronäppäimistö ei ole toi m i nnassa.

•

Mikäli tällaisessa tilanteessa kuitenkin on välttämätöntä suorittaa fax-laitteella puhelinsoitto, käytä sellaista varapuhelinta, jolla on puhelinyhdistyksen tyyppihyväksyntä ja jonka voit liittää suoraan fax-laitteeseen.

LAITEOSAT

Paperinohjain, säädett ävissä paperinsyöttölait teeseen ASF asetettujen arkkien leveyden mukaan.

Automaatti nen lähetet tävi en ja kopioitavien asiakirjojen syöttötaso (ADF). Maksimimäärä: 30 kpl A4, A5, Let ter ja Legal arkkia.

Puhelinkuuloke

Käyttöpaneeli

Paperin syöttötuen jatke

Automaatti nen tavallisen paperin syöttölaite (ASF) säädettävissa arkkikokojen A 4, Letter ja Legal mukaan. Maksi mimäärä:

200 arkkia (80gr/m

Kaksi vipua asiakirjojen syöttötason (ADF) yläreunassa; vasemmalla (tehdasasetus) tavallista ja itsekopioivaa paperia, oikealla paksua ja erikoispaperia varten (yksitt.arkki).

Näyttö

Käyttöpaneelin avausvipu

Paperinohjaimet säädettävissä lähetettävän tai kopioitavan asiakirjan leveyden mukaan.

Manuaalinen tavallisen paperin syöttölaite

Virtapistokkeen pistotulppa

Laitteen sarjanumeroki l pi (kts. laitteen pohj a)

Kytkentäliittimet puhelinverkkoon kytkentää varten (kts. laitt een pohja)

Kirjoitusyksi kkö

Lähetettyjen/kopioitujen asiakirjojen ul ost ul o

Puhelinkuulokkeen kytkentäliitin

Vastaanotettuj en/kopioitujen asiakirjo-

en ulostulo

Optinen luki j a

KÄYTTÖPANEELI

Laitteen käytt öpaneelin näppäi met ovat englanni nkieli set. Lai tteen m ukana toi mit etaan esimuotoi ltu suomenkiel inen matriisi , j oka asetetaan käyttöpaneelin keskelle.

FAKSILAITTEEN toimintoasetuksista

riippuen Joillakin näppäimillä voidaan suorittaa useampi a t oi m i ntoja:

Alkutila, jolloin faksilaite on toimeton.

• ①

(Programming) Ohjelmoi nt i tila (valikkoj en käyt tö), johon päästään painam al la näppäintä

• ②

(Communicati on) Viest i ntätila, j olloin lai t e suorittaa lähetys- t ai vast aanottotoim i nt oja.

• ③

(Line) Puhelinyhteysti l a, j ohon päästään painamall a näppäi nt ä tai nost am a l l a kuul oke.

• ④

Osoittaa kahdella 16 merkkiä sisältävällä rivillä laitteen tilat, valikoiden ja alivalikoiden toimintovaihtoehdot, parametrit j a niiden arvot.

NUMER ON Ä PPÄ IM ET (0 - 9 Näppäimillä valitaan puhelin-

①- ④

tai fak sinumerot. Niiden avulla voidaan valita

②

mikä tahansa numeroarvo. Niillä valitaan lukuja ja aakkosnumeerisia merkkejä numeroiden ja nimien asetuksen ai kana. Näppäin “0” valitsee myös erikoissymbolit: +, &, /, ja %. Näppäimellä “1” valitaan lisäksi erikoismerkit: ., /, - ja välilyönti.

)

Valitsee “eteenpäin” kansalliset kir-

②

jaimet ja erikoismerkit nimien asetuksen yhteydessä. Muodostaa k auko-ohjausk oodit.

Äänitaajuusvalintatilassa (monitaa-

④

juusmenetelmä), lähettää linjaäänen puhelinverk on eri koispalveluita varten.

Muuttaa yilapäisesti valintamenetel-

②- ④

män pulssitaajuusmenetelmästä (kymmenjärjestelmä) äänitaajuusmenetelmäksi (monitaajuusmenet elmä).

Valitsee “taaksepäin” kansallisia kir-

②

jaimia ja erikoismerkkejä nimien määrityksen aikana.

Äänitaajuusvalinnassa (monitaajuus-

④

menetelmä) lähettää linjaäänen verkon erikoispalveluita varten.

①

④

① ③

①

②

RX MODE

Valitsee eri vas taanottot avat.

①

Valits ee “ taak sepäi n” parametri n arvo-

②

ja. Painettaessanäppäintä

①

see “taaksepäin” yhden viimeksi valitsemastasi 10 faksi- tai puhelinnumerosta ja yhden viimeisistä 20 vastaanottamas i puhel un num erosta.

HOLD

④

Asettaa linjan odot ustilaan.

Näppäimen avulla saadaan puhelinluettelo käyttöön.

Näppäimien ta puhelinluetteloa (pika- ja lyhytvalinnalla ja ryhmälähetysvalinnalla määritetyt numerot/osoitteet).

Näppäimen av ulla saadaan k äytt öön kirjoituspään asennus- ja vaihtotoimenpiteet.

Säätää linjaäänten voimakkuutta sen jälkeen kun on painettu näppäintä

Poistaa virhetilat palauttaen laitteen

- ② asianmuk ai sen toimi ntatilan.

- ④

RESOLUTION Säätää alkupaeräisten lähetettävien

①

asiakirjojen erottelutarkkuuden (ainoastaan jos asiakirja on syötettynä syöttölaitteeseen ADF).

{y

DYXOOD YRLGDDQ VHO

①

Painett uasi ensi n näppäintä , valitsee “eteenpäin” jonkin viimeisestä 10 valitsemastasi faksi- tai puhelinnumerosta ja yhden viimeisistä 20 vastaanotetun puhelun numerosta.

Valitsee “eteenpäin” parametrin arvoja.

②

MEMORY TX

Antaa käy ttöön y hden yksittäisen muistilähetys t oi mi nnon.

CLEAR

Eliminoi virheelliset asetukset.

, valit-

①

① ②

①

PAUSE Lisää v ii veen (t auon) suoran v alinnan

- ④ aikana tai pika- ja lyhy tvalintanumeroi-

ta ohjelmoi taessa.

(RE-SELECTION)

Kun mitään as iakirjaa ei ole sy ötettynä, tuo näyttöön saapuvien/lähteneiden puheluiden listan. Asiakirjan ollessa syötettynä, tuo näyttöön viimeisen valitsemasi puhelin- tai faksi num eron.

(FUNCTION) Antaa käyttöön ohjelmointi toiminnot .

Selaa eri valikoita ja alivalikoita. Painett aess a näppäi ntä j a sen jäl keen

jotakin numeronäppäintä 1 - 9, valitsee jonki n seuraavis ta valikoist a: F + 1 = MUISTILÄHETYS F + 2 = TUL. RAPORTTI F + 3 = K-PÄÄN HOULTO F + 4 = POLL.VAST.OTTO F + 5 = POLLAUSLÄHETYS F + 6 = ASIAK. LISTA F + 7 = DOK.P-LOK.SSA F + 8 = ALKUASETUS F + 9 = ASENNUS

Kellonajan as etuksen aikana muut taa

④

(mikäli olet valinnut kel lonajan esitystavaks i 12 t untia) esi tys tavas ta p.m. esity stapaan a.m . ja päinvastoin

Toiminto on käytettävissä ainoas taan joissakin maissa

Mikäli näppäintä pai netaan faksi - tai puhelinnumeroa valittaessa määrittää valitulle numerolle kyvyn havaita toisen äänen valinnan aik ana kun kyseessä on määrätty jä erikoispalvel uita tarjoavat puhelinkeskukset.

Ottaa käy tt öön i sot tai pienet kirj aimet Internet-osoitet ta näppäiltäessä.

Faksil aitteen ollessa kytkettyn ä yksityiseen puhelinkeskuk seen:

Painettaessa näppäintä kerran ennen

- ④ puhelin- tai faksi num eron valitsemista,

mahdollistaa pääsyn yksityisestä keskuksesta julkisel l e puhel i nlinjalle. Painettaessa näppäintä kaksi kertaa ennen puhelin- t ai faksi numeron valitsemista mahdollistaa pääsyn toisen ohjelmoidun puhelinyhdistyksen verkkoon.

VII

①

②

①

②

④

①

②

③

① ③

Faksilaitteen ollessa kytkettynä yleisen puhelinyhtiön verkkoon:

Painett aessa ennen faks i- tai puhelin-

- ④ numeron valitsemista antaa pääsyn

ohjelmoidun puhelinyhdistyksen verkkoon

Molemmissa tapauksissa suorittaa samat tehtävät myös ohjelmoitujen pika- ja lyhytvalintanumeroiden suhteen.

Antaa käyttöön I nternet-toi m i nnot. Jos näppäimen panalluksen jälkeen painetaan jotak in pikaval intanäppäint ä tai lyhytvalintakoodia, näppäin valitsee automaattisesti (mikäli ohjelmoit una) niihin kyt ketyn Internet osoitt een.

Puhelinluet tel oa ohjelmoi taes sa, mahdollistaa Internet-osoitteen lisäämisen. Antaa erik oi smerkin @.

Puhelinkuul okkeen ollessa nos tettuna antaa pääsyn tiettyihin puhelinyhdistyksen tarjoamiin erikoistoimintoihin, jotka tunnetaan y leisest i nimellä REGISTER RECALL (R-toim into).

STOP

Keskeyttää meneillään olevan kopioinnin. Poistaa ADF-syöttölaitteeseen jääneen asiaki rj an. Sammuttaa virhemerkkivalon "ERROR".

Palautt aa faksi l ai tteen alk utilaan. Keskeyttää meneillään olevan ohjelmoinnin.

Keskeyttää meneillään olevan lähetyksen tai v astaanoton.

- ②

Poistaa virhetilan palauttaen laitteen asianmuk ai sen toimi ntatilan.

- ④

④ ①

②

①

START

Käynnis tää vastaanoton.

Faksinum eron val innan jäl keen, käy nnis -

- ④ tää lähety ksen (ainoastaan j os asi akirja

on asetettuna ADF-syöttölaitteeseen). Vahvistaa valikoiden, alivalikoiden,

parametrien ja ni iden arvojen valinnan ja käynni st ää si irty mis een seuraavaan vaiheeseen

LINE

Antaa käyttöön puhelinyhtey stilan.

VIRHETILAN M ERKKIVAL O

Ilmoittaa toimintahäiriöstä lähetyksen tai vastaanoton aik ana.

TX/RX MERKKI VALO Syttyneenä, os oittaa ett ä on meneillään lähety s

tai vas taanotto. Sammun een a, osoittaa että lähetystä tai vastaanottoa ei parhaillaan tapahdu.

PIKAVALINTANÄPPÄIMET

Valitsevat automaatti sesti (m ikäli ohj el m o i tuina) näppäimeen kytketyn faksinumeron, puhelinnumeron tai Internet-osoitteen.

KOPIOINTIIN KÄYTE T YT NÄPP ÄIMET

SETTING

Valits ee arvot, jotka m ääräävät tulos tust uloksen kopiointitoiminnon aikana (ainoastaan jos ADF-syöttölaitteessa on asetettuna asiak i rja).

COPY

Käynnistää kopioinnin(ainoastaan jos ADF-syöttölaitteesen on asetettuna asiakirja).

Mikäli missä tahansa toimin tavaiheessa et suorita mitään toim enpi dettä noin kahden m i nuutin ai kana, faksilaite palaa automaattisesti alkuti l aansa.

VIII

YLEISHAKEMISTO

KUINKA FAKSILAITE ASENNETAAN ...................1

MITÄ PAKKAUS SISÄLTÄÄ................................................... 1

ASF:N PAPE RIN SYÖTTÖTUEN AS ENNUS.......................... 1

PUHELINVERKKOON KYTKEMINEN.................................... 1

Faksilaitte en k y tkeminen...................................................... 1

Muiden laitteiden kytkeminen (puhelinvastaaja,

varapuhelin, jne.).................................................................. 1

PUHEL IN KU U L O KKEEN KYTKEM IN EN................................ 4

LAITTEEN KYTKEMINEN SÄHKÖVERKKOON...................... 4

ASIAKIRJOJEN KERÄYSKAUKALON KOKOAMINEN............ 4

NÄ YT ÖN SAN OM I EN K IELEN VA IH TAMINEN......................... 5

PAPERIN ASETUS LAITTEESEEN........................................ 5

KIRJO ITU SPÄÄ N ASENN U S................................................. 6

Ongelmat kirjoituspään asettamis- ja/tai

kohdistustoiminnoissa.......................................................... 8

Kirjoitu spään vaihto..............................................................8

PÄIVÄM Ä ÄR ÄN JA KEL L O N AJAN MU U T TAMIN E N............... 9

NIMESI JA TE LEFAX-NUMEROSI TA LLENNUS.................... 9

Nimen talle nnus................................................................... 9

Fax-numero n ta llennus......................................................10

Nimen ja fa x- numer on p a ikka............................................ 10

FAX-LAITTEEN ASETUKSET

PUHELINLINJAAN LIITTÄMISEKSI .....................12

KYTKEMINEN YL EI SEEN PUH ELIN VER KKO O N.....................12

KYTKEMINEN YKSITYISEEN LINJAAN (PBX)......................12

LÄHETYS- JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ .......14

MILLA IS IA AL KUPER Ä ISASIA KIRJOJA VOIT KÄ YT TÄÄ.......14

ASIAKIRJAN ASETTAMIN EN AU TOMAATT ISEEN

SYÖTTÖLAIT TEESEEN AD F....................................................15

LÄHETETTÄVÄN ASIAKIRJAN KONTRASTIN JA

EROTTEL UTER ÄVYYD EN SÄÄTÖ.......................................15

Kontras tin sää tö.................................................................15

Erotte luterävyyd en s äätö...................................................15

ALKUPERÄISASIAKIRJAN LÄHETYS...................................16

ERIKOISTOI M IN TO JA N U M ER O N VAL IN N ASSA.....................17

ASIAKIRJAN LÄHETYS MUISTISTA HETI TAI ENNALTA

OHJELMOIT UUN AI KA AN (AJASTETTU LÄHETYS).............18

JO ASETETUN MUISTILÄHETYKSEN MUUTTAMINEN,

TOISTO TAI NOLLAUS.........................................................20

ASIAKIRJOJEN/SIVU JEN LÄ H ETT ÄMISEN TO IST O

AUTOMAATTISENA MUISTILÄHET Y KSEN Ä...........................21

JOS L ÄHE TY S EPÄONNI S T UU.................................................21

ASIAKIR JAN VASTAANO T TO..............................................22

MITÄ TAPAHTUU, JOS PAPERI TAI MUSTE LOPPUVAT

TAI JOS TAPAHTUU SÄHKÖKATKOS..................................22

VASTAANOTTOTAVAT........................................................22

Manuaalinen vastaanotto...................................................22

Automaattinen vastaanotto................................................23

Automaattinen vastaanotto puhelutyypin tunnistuksen

perusteella.......................................................................... 23

Vastaanotto puhelinvastaajan kautta................................. 25

PIKAVALINNAN, LYHYTVALINNAN JA

RYHMÄLÄHETYSVALINNAN OHJELMOINTI.......................26

Pikavalin ta.......................................................................... 26

Lyhytva linta........................................................................ 28

Ryhmälähe tys valin ta.......................................................... 30

JO ASETETUN RYHMÄLÄHETYSVALINTAKOODIN

MUUT TAMINEN / NOLLAUS.................................................30

LÄHETYS PIKAVALIN TAA KÄYTTÄMÄLLÄ ..........................31

LÄ HETY S LYHYTVALI NTAA K ÄYTTÄMÄLL Ä.........................31

LÄ HETY S RYHMÄLÄH ETYSV ALINT AA KÄY TTÄMÄ LLÄ.........31

LÄHETYKSEN SUORITTAMINEN KUN VASTAANOTTAJATIEDOT ETSITÄÄN PIKA- , LYHYT-,

TAI RYHMÄVALINTALISTOILTA...........................................32

SOITTO YHTEEN VIIMEISISTÄ 10 VALITUSTA

NUMEROSTA.......................................................................32

RAPORT TIEN JA LISTO JEN TU L O ST U S.............................32

Raportit............................................................................... 32

Lähetysraportin ja yhteysvirheraportin automaattisen

tulostuksen käyttöönotto/ käytöstä poisto.......................... 33

Ryhmälähetysraportin automaattisen tulostuksen

käyttöönotto /k äytös tä po isto.............................................. 34

Lähetysraportin, tapahtumalistan, ryhmälähetysraportin, vastaanottoraportin ja yhteydenottajalistan tulostaminen

pyynnöstä........................................................................... 35

Raporttie n tu lkinta.............................................................. 35

Luettelot..............................................................................36

Asennusparametrien ja puhelunestonumeroiden

listojen tu lo s tu s................................................................... 36

Asetus par ame trie n ja p ikav alinta näp päimillä , lyhytvalintakoodeilla ja ryh mälä hetysvalinnan koodeilla

ta ll e n t a mi e s i ti e t o je n li s t o je n tu l o s tu s......................................36

LAITTEEN LISÄKÄYTTÖMAHDOLLISUUKSIA..38

MUITA HYÖDYLLISI Ä VASTAANOTTOASETUKSIA.............38

Saapuvan asiakirjan tulostusalueen pienennys................. 38

Käyttämäsi paperin arkkikokoa pitemmän asiakirjan

vastaanotto......................................................................... 38

Äänettö män va s taanoto n käy ttööno tto.............................. 39

Soittajan tunn istu s näy töstä............................................... 39

Soittoäänte n luk umäär än mu u tta minen............................. 40

Soittoäänen voimakkuuden muuttaminen.......................... 40

Soittoäänijak s on tu nnis tus.................................................41

Äänimerk in kes to n muutta minen....................................... 42

Äänettö män a jan kes ton mu u tta minen.............................. 42

Kauko-oh jausk ood in muutta min en....................................43

Saapuneen telefaksin lähettäminen toiseen

faksila itteeseen (toistotoiminto)..........................................43

MUITA HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSASETUKSIA...................... 44

Kuinka ohjelmoit/mitätöit lähetyksen toiston, kun

muistilähetys on epäonnistunut..........................................44

Linjan merkkiäänten ja yhteyssignaalien kuuntelu.............45

Linjaään ien voima kk u uden s äätö.......................................45

Kaiuttimen äänen vo ima kkuud en s ää tö..............................45

Lähetyksen siirtonopeuden vähentäminen.........................46

Virheenkorjaustoiminnon ECM käyttöönotto ja käytöstä

poisto.................................................................................. 46

ASIAKIRJAN LÄHETYS/VASTAANOTTO POLLAUS-

MENETELMÄLLÄ................................................................ 47

Mitä pollaus o n...................................................................47

Lähetyspyynnön tekeminen (pollausvastaanotto) ............. 47

Viimeisen pollau svasta ano ton rap or tin tu lostus.................48

Aikaisemmin ohjelmoidun pollausvastaanoton

muuttaminen/poisto ............................................................ 48

Kuinka ohjelmoidaan asiakirjan lähetys (pollauslähetys)...49

Aikaisemmin o h jelmoidun polla uslä hetyks en p o isto..........49

SUOJAUSTOIMINNOT...........................................50

SALASANOJEN ASETUS.................................................... 50

SALASANOJEN MUU TT AMINEN TAI PO ISTO....................... 51

LUOTTAMUKSELLINEN LÄHETYS JA VASTAANOTTO...... 51

Lähetys...............................................................................51

Vastaano tto........................................................................51

LUOTT AMU KSEL L ISEEN PO STIL O KER O O N

TA LLENNETTUJEN ASIAKIRJOJEN TULOST US/POISTO...... 52

PUHELUNES TONUMEROIDEN LUET TELON LUO MI NE N.. . 53 MUISTIIN TALLENNETTUJEN ASIAKIRJOJEN

TULOSTUS/POISTAMINEN................................................. 54

PUHELIMEN KÄYTTÖ ...........................................55

SOITTAMINEN PIKAVALINTAA KÄYTTÄEN........................ 55

SOITTAMINEN LYHYTVALINTAA KÄYTTÄEN..................... 55

PUHELINSOITON SUORITT AMINE N KUN VASTAANOTTAJATIEDOT ETSITÄÄN PIKA- JA

LYHYTVALINTALISTOILTA ................................................. 56

VIIMEISTEN 10 LÄHTEVÄN SOITON TAI VIIMEISTEN 20

SAAPUVAN PUHELINSOITON HAKU.................................. 56

KYTKENTÄ MUIHIN PUHELINVERKOSTON

PALVELUIHIN.........................................................57

FAKSILAITTEEN KÄYTTÖ INTERNETISSÄ

(FAX2NET) ..............................................................59

JOHDANTO......................................................................... 59

Mitä Interne t tar koitta a........................................................59

Mitä Interne t-o soite tar koitta a.............................................59

Mitä tarkoitta a “e- ma il”........................................................59

Mitä tarkoitta a “In ter net S erv ice Prov ider”..........................59

REKISTERÖINTI..................................................................60

LAITTEESI ASETUSTEN SUORITTAMINEN........................ 61

INTERNET-PALVELUN MAKSAMINEN................................ 62

Saadakses i tie tää paljo nko tililläsi o n vielä jä ljellä.............62

Muun puhelinliikenteen maksun suor itta minen..................62

Jos tilin uus iminen unohtuu................................................ 62

SÄHKÖ POSTIN VASTAAN O TT O .........................................63

TARIFFIEN PÄIVITYS.......................................................... 63

TOIMINNOT INTERNETISSÄ.............................................. 64

Faksien lähettäminen Internetin kautta..............................64

Asiakirjan lähe ttä min en säh köpos tina................................64

Sähköpostin vastaanotto .................................................... 64

WEB-sivu jen h aku.............................................................. 64

LAITTEN KÄYTTÖ KOPIOKONEENA..................65

MITEN SAAVUTETAAN HALUTTU TULOSTUS JÄLKI......... 65

Tulostettava n kop ion la adun v a linta...................................65

Kopiointiin tar k o itetu n pa per in v a linta................................65

Alkuperäisen asiakirjan pienentäminen tai

suurentamine n kop io lle......................................................66

Kontra s tin ty y p in v a lin ta (kirkkaus) kopiolle

alkuperä isas iakirjan la adu n peru s teella............................. 66

MILLAISIA ALKUPERÄISASIAKIRJOJA VOIDAAN

KOPIOIDA........................................................................... 67

MILLAISIA ARKKIKOKOJA JA PAPERILAATUJA

VOIDA AN KÄYTTÄÄ............................................................ 67

KOPIOIMINEN..................................................................... 67

FAKSILAITTEEN KUNNOSSAPITO .....................68

KIRJOITUSPÄÄN VAIHTO (“MUSTE LOPUSSA”) ................ 68

KIRJO ITU SPÄÄN KOHD ISTUS............................................ 70

VAROTOIMET..................................................................... 70

KIRJOITUSPÄÄN PUHDISTUS JA S UUT T IMIEN

TARKISTUS......................................................................... 70

KIRJOITUSPÄÄN SÄHKÖLIITTIMIEN PUHDISTUS.............. 71

KIRJOITUSPÄÄN PUHDISTIMEN PUHTAANAPITO............. 73

OPTISEN LUKIJAN PUHDISTUS......................................... 74

SKANN ERIN KALIBROIN TI.................................................. 74

LAITEKOTELON PUHDISTUS............................................. 75

JUUTTUNEIDEN ASIAKIRJOJEN POISTO.......................... 75

JUUTTUNEIDEN PAPERIARKKIEN POISTO....................... 75

PIENTEN ONGELMIEN RATKAISUT................................... 76

TOIMENPITEIDEN SAMANAIKAISU U S............................... 77

VIRHEKOODIT.................................................................... 78

TEKNISET OMINAISUUDET..................................79

YLEISIÄ OMINAISUUKSIA................................................... 79

TIEDONSIIRTO-OMINAISUUDET........................................ 79

VIRTALÄHDE...................................................................... 79

VASTAANOTTO-OMINAISUUDET....................................... 79

LÄHETYSOMINAISUUDET...................................................79

LUKIJAN O MI NAISUUDET ...................................................79

YMPÄRISTÖVAATIMUKSET ................................................79

Test Shee t N o . 1................................................................80

KUINKA FAKSILAITE ASENNETAAN

MITÄ PAKKAUS SISÄLTÄÄ

Itse fax-laitteen ja tämän oppaan lisäksi pakkaukseen sisältyvät:

virtajohto sähköverkkoon kytkem istä varten,

•

johto puhelinverkkoon kyt kem i stä varten,

•

puhelinpistoke (mi käl i l i ittyy toimitukseen),

•

tulostuksen kirjoituspään sisältävä pakkaus (yk-

•

siväripainatus), puhelinkuuloke,

•

paperin syöttötuki ASF:ää varten,

•

yksi asiakirjan syöttökansioksi tarkoitettu lä-

•

pinäkyvä kalvo, jossa takavahvike, pakkaus erikoispaperia skannerin kalibrointia

•

varten, kaukalo lähetettyjen ja kopioitujen asiakirjojen

•

keräämistä varten, matriisi käyttöpaneelin keski osan suomenkielistä

•

nimistöä vart en, takuu,

•

yksi FAX2NET rekisteröint ilomake,

•

yksi FAX2NET esit e.

•

ASF:N PAPERIN SYÖTTÖTUEN ASENNUS

Aseta paperin syöttöt uki sille kuuluvalle paikalle-

en faksilait teen takasivulle t yöntäen sitä, kunnes kuulet naksahduksen.

PUHELINVERKKOON KYTKEMINEN

Koskapa faksilaitteen, ulkoisen puhelinvastaajan, lisäpuhelimen tai muiden laitteiden puhelinverkkoon

olevista määräyksistä,

sa, seuraavassa esitetyt

eseimerkkejä joi stakin kytkentätyypeistä.

omassa maassasi puhelinverkkoon kytkeminen poikkeaa kaavioissa esitetyista esimerkeistä, noudata maassasi voimassa olevia määräyksiä.

riippuu kansallisista voimassa-

jotka vaihtelevat eri mais-

kytkeminen

kaaviot antavat

Mikäli

Faksilaitteen kytkem inen

Käännä faksilaite kyljelleen ja kytke puhelinjoh-

don liitin laitteen pohjassa sijait sevaan istukkaan

LINE

" ja kiinnitä itse johto sille varattuun kana-

vaan (kts.

Kytke johdon toiseen päähän sijoitettu liitin tai

pistukka (mikäli toimitettu) puhelimen verkkopistokkeeseen (seinäkosketin) (kts. “

paus 2

”tapaus 1

tapaus 3

” tai “

tapaus 2

”, ”

”).

tapaus 3

” tai ”

tapaus 1

”, “

”).

ta-

Muiden laitteiden kytkeminen (puhelinvastaaja, varapuhelin , j n e. )

(Kytkentä tapaus 1)

Käännä laite oikealle kyljelleen, poista faksilait-

teen verkkoliitäntäpistoketta ”TEL” mahdollisesti peittävä suojatulppa ja kytke sitten lisälaitteen puhelinjohdon toinen pää puhel imen verkkoliitäntäpistokkeeseen yllämainittuun liittimeen (kts. vastaava kaavio) Kiinnitä itse johto sille varattuun kanavaan.

(Kytkentä tapaus 2)

UINKA FAKSILAITE ASENNETAAN

Kytke lisälaitteen liitin tai pistukka (vaihtelee eri

maissa) pistorasiaan (kts. vastaava kaavio).

(Kytkentä tapaus 3)

Kytke li sälaitteen pi stoke puhelimen pi storasiaan

(seinäkosketin) (kts. vast aava kaavi o). Jos puhelinverkossa, johon faksilaite tullaan

kytkemään on

sarjaliitäntänä, tyä puhelinta

tullaan kytkem ään, on

rasia sarjaliitäntänä,

useampi kuin yksi pistorasia

pitää käyttää

. Jos puhelinverkossa, johon laite

kytke lait e

tyyppihyväksyt-

useampi kuin yksi pisto-

ensiörasiaan

Kytkentä ta p a u s 1

JOHTO PUHELINLIITÄNNÄN PISTORASI-

FAKSI

Kytkentäpistukat LISÄPUHELIN TAI M UUT LI -

SÄLAITTEET

Kytkentä ta p a u s 2

JOHTO PUHELINLIITÄNNÄN PISTORASI-

FAKSI

Kytkentäpistukat LISÄPUHELIN TAI M UUT LI -

SÄLAITTEET

2 K

UINKA FAKSILAITE ASENNETAAN

Kytkentä tapaus 3 (Saksa)

JOHTO PUHELINLIITÄNNÄN

FAKSI

Kytkentäpistukat LISÄPUHELIN TAI MUUT

LAITTEET

MUUT LAITTEET

PISTORASIAT

Kytkentä tapaus 3 (Itävalta)

FAKSI

Kytkentäpistukat LISÄPUHELIN TAI MUUT

LAITTEET

MUUT LAITTEET

JOHTO PUHELINLIITÄNNÄN

PISTORASIAT

UINKA FAKSILAITE ASENNETAAN

PUHELINKUULOKKEEN KYTKEMINEN

Kytke puhelinkuulokkeen johdon liitin laitteessa

olevaan asianmukaiseen li i t timeen.

Aseta puhelinkuuloke pai kal l een

Kytke sitten virtajohdon toisessa päässä oleva

pistotulppa seinässä olevaan virtapistorasiaan.

Laite suorittaa automaattisesti testin tarkistaakseen laiteosien t oimi vuuden, jonka j älkeen näytöllä vuorottelevat sanomat “RX FAXILLA 100%“ jossa päivämäärä ja kellonaika sekä “TARKIST. KIRJ.PÄÄ; PAINA UUDELL.AL.”. Laite on se voi ottaa vastaan j a lähettää asiakirjoja vuorokaudessa. Jos haluat pitää virtajohdon koska laitteessa ei ole virtakyt ki nt ä.

jatkuvasti kytkettynä sähköverkkoon

24 tuntia

sammuttaa laitteen

pistotulppa irrottaa

pistorasiasta,

ASIAKIRJOJEN KERÄYSKAUKALON KOKOAMINEN

Aseta lähet ettyjen tai kopioi tujen alkuperäisten asiakirjojen keräyskaukalo kiinnittämällä se sille varattuihin aukkoihin.

LAITTEEN KYTKEMINEN SÄHKÖVERKKOON

Kytke virtajohdon päässä oleva liitin laitteen

takaosassa olevaan pistokkeeseen.

4 K

UINKA FAKSILAITE ASENNETAAN

NÄYTÖN SANOMIEN KIELEN VAIHTAMINEN

Mikäli laitteen näytöl le ilmestyvät sanomat ei vät ole suomenkielisiä, voit vaihtaa kielen valitsemalla toisen kielen toim imalla seuraavast i :

Paina näppäintä ja sitten numeronäp-

päimistön näppäintä ”9”.Näytölle ilmestyy

ASENNUS”.

Paina näppäintä .

Paina näppäintä kunnes näytölle ilmestyy

sana Paina .

Paina {yNXQQHV O|\GlW KDOXDPDVL NLHOH

Paina ja lopuksi .

”KIELI”.

”9.

PAPERIN ASETUS LAITTEESEEN

Faksilaite voi tulostaa erityyppisille paperilaaduille, jotka on asetettu automaattiseen syöttölaitteeseen ASF tai arkki kerrallaan faksi laitteen t akana olevasta manuaalisesta syöt töaukosta

Paperikoot

Automaatti sen paperin syöttölaitt eeseen (ASF) sopii normaalisti joita käytetään vastaanotettujen asiakirjojen tulostamiseen tai minkä tahansa tyyppisen alkuperäisen asiakirjan valokopiointiin. ASF-syöttölaitteeseen voi ladata A4 (210 x 297 mm) mm) ja riarkkeja, joiden paino on 70 g/m

Paperilajit

Ihanteellisen tulostuslaadun aikaansaamiseksi on suositeltavaa käyttää kirjoittimessa yksinomaan laitevalmistajan suosittelemia paperilaatuja (

pakkauksessa annettuihin tietoihin

mien tulostusmateriaalien käyttö saattaa aiheuttaa kyseisten materi aalien syöttäm isessä ongelmi a ja/tai tulostuksen huonon laadun.

Voit käyttää laitteessa muun tyyppisiä paperilaatuja mutta pienem pi nä erinä;

200 kpl

US Legal

(216 x 356 mm) kokoisia pape-

painoista paperiarkkia,

80 g/m

US Letter

ja 90 g/m2 välillä.

(216 x 279

tutustu

). Sopimatto-

Päällystetty paperi (coated)

Tämän paperityypin tulostuspinnassa on erittäin korkelaatuinen viimeistely. Arkkeja voidaan syöttää korkeintaan 50 kpl nippu (paino 90 g/m syöttölaitteeseen.

Kiiltopaperi (glossy)

Tässä paperilajissa pinta on samankaltainen kuin valokuva-alalla käytetyssä paperissa. Arkkeja voidaan asettaa korkeintaan 20 kpl nipuissa ASFsyöttölaitteeseen.

Kalvot

Käytä yksinomaan kalvoja, joita erityisesti suositellaan käytettä viksi mustesui hkukirjoitt imissa, el i ainoita kalvoja, jotka pystyvät asianmukaisesti imemään kirjoitti men must een. Arkkeja voi asettaa korkeint aan 50 kpl nipun ASF-syöttölai tteeseen.

Käännä alas ASF:n kansi.

Erottele huolell isesti arkit toi sistaan ja muodosta

niistä yhtenäi nen t asai nen nippu.

) ASF-

UINKA FAKSILAITE ASENNETAAN

Ota kiinni paperipinon yläreunasta ja aseta pape-

ri laitteen syöt tötasolle antaen pi non pudota laatikkoon t aittam atta sitä tai t yöntämätt ä sitä sisäl le.

Kun olet lisännyt paperin laitteeseen, pitää tarkistaa, että lait teen aset uksiin määritet ty

vastaa

valitsemasi ja l ataamasi paperin

täten voit varmistua siitä, että

asianmukaisesti

paperin arkkikoko

arkkikokoa:

laitteesi toimii

Työnnä paperi säädettävän ohjaimen avulla

ASF:n oikeaa sivua vasten.

Paina näppäintä ja näppäintä ”

ronäppäimistöstä.

8. ALKUASETUS /1-9

Paina näppäintä .

PÄIVÄM. JA AIKA

Paina näppäintä

TULOSTUSPARAM.

Paina näppäintä .

KOKO:A4

Paina näppäimiä {yNXQQHV Ql\W|OOH LOPH

tyy se paperikoko, jot a aiot käytt ää, esimerkissä: “Lett er”.

KOKO:LETTER

kunnes näytölle tu l ee:

8”

nume-

Paina näppäintä vahvistaaksesi ase-

tuksen ja t äm än j älkeen näppäintä lä vaihtelevat sanom at ”RX FAXILLA 100%” sekä päivämäärä ja aika ja ”TARKIST.KIRJ.PÄÄ; PAINA UUDELL.AL.”

TARKIST. KIRJ.PÄÄ PAINA UUDELL.AL.

KIRJOITUSPÄÄN ASENNUS

Laitteessa käytet ään taa mustetta)

päitä

Lisätessäsi arkkeja

ASF, aseta uudet arkit entisten päälle.

6 K

paperin syöttölaitteeseen

alle

ei entisten

Paina näppäintä : näytölle ilmestyy sano-

ma “KIRJ.PÄÄN VAIHTO, PAINA UUDELL. AL.”.

yksiväriseen

tulostukseen tarkoitettuja kirjoitus-

UINKA FAKSILAITE ASENNETAAN

. Näytöl-

(ainoastaan mus-

Nosta kirjoitusyksikön kansi ylöspäin nuolen

osoittamalla tavalla.

Varo koskemasta sekä

timiin

suuttim i i n

että

sähköliit-

EI!

Aseta kirjoituspää sille varattuun paikkaan siten,

että sähköliittimet osoittavat laitteen takaosaan päin.

Ota kirjoituspää ulos pakkauksestaan ja tartu

siihen kiinni pi dikkeestä ja poista suuttim ia .

UINKA FAKSILAITE ASENNETAAN

Kirjoituspäätä asettaessasi vältä siirtämästä kirjoituspään kul j et inta.

Työnnä kirjoituspäätä nuolen osoittamaan suun-

taan kunnes kuulet naksahduksen, j oka osoittaa sen olevan asianmukaisesti paikallaan. Sul je kirjoitusyksikön kansi ja paina uudelleen näppäi ntä

Laite käynnistää aut omaatt isest i tarkistusmenet telyn

ja kirjoit uspään tarkistuksen. Nä ytölle il mestyy muutaman sekunnin ajaksi seuraava sanoma:

KIRJ.PÄÄN ALUSTUS YST. ODOTA

Näytölle ilmestyy teksti:

TULOSTAA

Laite tulostaa toisen testisivun asettamillasi arvoilla ja palaa sen jälkeen automaat tisesti alkutilaan. Näytölle ilmest yvät sanoma “RX FAXILLA 100% ” ylärivil lä ja päivämäärä ja aika alarivillä.

Ongelmat kirjoituspään asettamis- ja/tai kohdistustoiminnoissa

Jos asetettuasi kirjoituspään paikalleen näytölle ilmestyy uudelleen sanoma "TARKIST. KIRJ.PÄÄ; PAINA UUDELL.AL", irrota uudelleen kirjoituspää paikaltaan ja aset a se sitten takaisin paikalleen painaen ehkä hiukan voimakkaammin. (Muista painaa

näppäintä sekä kirjoituspään asettamista ennen että sen jälkeen). Mikäli sanoma ei poistu näytöltä, irrota kirjoituspää paikaltaan ja puhdista sekä kirjoituspään että kirjoituspään kuljetusyksikön sähköliittimet. Tutustu kohtaan "

liittimien puhdistus kunnossapito

Kirjoituspään sähkö-

", osassa "

Faksilaitteen

Voit vapauttaa kirjoituspään työntämällä vipua nuolen suuntaan (kirjoit usyksikön takaosaa kohti).

Kun kirjoituspään alustus on päättynyt näytölle ilmestyy sanom a:

KOHDISTUS

Paina näppäintä .

Laite syött ää automaat tisest i paperiarki n ja tulostaa kirjoituspään kohdistusmenettelyä koskevan tekstin. N äyt ölle ilmestyy tekst i :

TULOSTAA

Testisivun otsikkona on teksti

tional Alignment

Mikäli kohdistus, joka vastaa arvoa “x

“Test : Bidirec-

”.

” testisi-

vulla on paras mahdollinen ratkaisu, paina näppäintä

erilainen arvo näppäimien

. Muussa tapauksessa valitse

{y

DYXOOD MD SDLQD

tämän jälkeen näppäi nt ä .

Kirjoitu sp ään vai h to

Vaihtaaksesi kirjoituspään tutustu osaan

"Faksilaitteen kunnossapito

8 K

UINKA FAKSILAITE ASENNETAAN

PÄIVÄMÄÄRÄN JA KELLONAJAN MUUTTAMINEN

Mikäli näytöllä olevat päivämäärä ja kellonaika ovat virheelliset, voit muuttaa ne milloin tahansa:

Paina näppäintä ja näppäintä ”

ronäppäimistöstä.

8. ALKUASETUS

Paina näppäintä .

PÄIVÄM. JA AIKA

Paina näppäintä .

ES.TAPA:PP/KK/VV

/1-9

8”

nume-

{y

MD QlSSlLOH QLLGHQ SllOOH RLNHDW OXYXW

Paina näppäintä .

Päivämäärän ja kellonaj an muutostoim enpide on näin päättynyt. Päivämäärä ja kellonaika päivittyvät automaattisesti ja ne tulostuvat jokaiselle lähetetylle sivulle.

Jos haluat keskeytt ää toim innon, voi t t ehdä sen

milloin vain painamalla näppäintä menpide jää suorittamatta ilman muutoksia. Täten voit aloi ttaa toim enpi teen alusta.

Paina näppäintä

alkutilaan

RX FAXILLE 100% 30-09-00 15:30

palauttaaksesi laitteen

. Toi-

Voidaksesi valita muunlaisen päivämäärän

esitystavan, paina näppäimiä näytölle ilmestyy haluam asi tapa.

Paina näppäintä .

AJ.ESIT.TAPA: 24 H

Voidaksesi valita muun kellonajan esitystavan

(12 tuntia), paina näppäimiä näytölle ilmestyy haluam asi tapa.

Paina näppäintä . Kohdistin vilkkuu

päivämäärän ensimmäi sen num eron kohdall a.

PP/KK/VV HH:MM 30-09-00 12:46

Jos olet valinnut kellonajan esitystavaksi “12

tuntia”, näyt öllä näkyy lyhenne “am” (ante meridiem = aamupäiväl lä) tai “pm” (post m eridiem = iltapäivällä) tunnin jälkeen. Voidaksesi vaihtaa lyhenteen “am” lyhenteeksi “pm” tai päinvastoin, aseta kohdistin ensimmäiselle kirjaimelle

(“a” tai “p”) ja paina näppäintä

Näppäile uusi päivämäärä ja kellonaika (esim.

30-09-00, 15:30). Aina uuden numeron valit tuasi kohdistin sii rt yy seuraavan num eron kohdall e.

PP/KK/VV HH:MM 30-09-00 15:30

Vaihtaaksesi ainoastaan joitakin lukuja, siirrä

kohdistin kyseisten lukujen kohdall e näppäimillä

{y

kunnes

Mikäli l aitteen ol lessa missä tahansa t oimint oti-

lassa ei kahden minuut in aikana suoriteta minkäänlaista tiedonsyöttöä, se palaa automaattisesti alkutilaansa.

On muistettava, että

toimettomana

olevan

alkutila

osoittaa faksilaitteen

NIMESI JA TELEFAX-NUMEROSI TALLENNUS

Fax-laitteeseesi tallennettu nimi ja puhelinnumero (lähettäjän käyt täjätunnus) säil yvät laitteen muist issa kunnes niitä muutetaan ja ne tulostuvat jokaiselle vastaanottaj an saam al l e telefax-sivul l e.

Nimen tallennus

Paina näppäintä

ronäppäimistöstä.

9. ASENNUS

Paina näppäintä .

P.LINJ. ALKUASET.

ja näppäintä ”

/1-9

9”

nume-

UINKA FAKSILAITE ASENNETAAN

Paina näppäintä kunnes näytölle t ul ee:

LÄHETTÄJÄN NIMI

Paina näppäintä .

ANNA LÄHETT. NIMI _

Voit tallentaa nimeen korkeintaan 16 merkkiä, jotka valitaan yksi kerrallaan numeronäppäimien avulla. Jokainen numeronäppäin valit see vuorotellen kirjainsarjan tai merkkisarj an al kaen numeerisesta merkist ä ja antaen seuraavan kirjaimen kullakin painalluksella. Lisäksi, painam alla näppäimiä * ja # voit selata eteenja taaksepäin kansallisia kirjaimia ja seuraavia erikoismerkkejä:

- VÄLILYÖNTI . / , ; - : ´ ` ” ? ! $ # & % + < > @ ^ | ( ) [ ] { }

Välilyönnin saat aikaan siirtämällä kohdistinta

näppäimen jainnäppäimiä.

Esimerkiksi "LARA" –ni m i ki rjoi tetaan seuraavasti:

DYXOOD Nl\WWlPlWWl ODLQNDDQ NL

Paina näppäintä vahvistaaksesi nim en.

PUHELINNUMERO

Fax-numeron tallennus

Paina näppäintä .

ANNA NUMEROSI _

Tallenna fax-numerosi (korkeintaan 20 numeroa)

näppäilemällä yksitellen sen muodostavat luvut esim.: 230026. Välilyönti saadaan painamalla näppäintä

Jos numerossa on virheellisiä lukuja, voit korja-

ta ne siirtämäl lä kohdistimen väärän luvun kohdalle ja painam al l a sen pääl l e oikean luvun.

Jos haluat poistaa koko numerosarjan, paina

y

ANNA NUMEROSI 230026

Paina numeronäppäintä ”5” kunnes näytölle il-

mestyy:

ANNA LÄHETT. NIMI L

Kohdistin siirtyy eteenpäin yhden kirjainpaikan verran.

ANNA LÄHETT. NIMI L_

Paina näppäintä ”2” kunnes näytölle ilmestyy

kirjain “A”.

ANNA LÄHETT. NIMI LA_

Jatka näin kunnes olet kirjoittanut koko nimen ja tarkista, että se on oikein siirtämällä kohdistinta

{y

(näppäimet

Jos nimessä on virheellisiä kirjaimia, sijoita

kohdistin virheellisen kirjaimen kohdalle ja paina oikea kirjain korjat t avan ki rjaimen päälle.

Jos haluat poistaa nimen kokonaan, paina

) kirjaimia pi t kin.

Mikäli hal uat tal lentaa num eroon kansainväli sen suuntanumeron, paina alkunollien sijasta näppäintä *, jolloin näyttöön tulee merkki +. Tämä merkki tulostuu fax-numerosi eteen jokaiselle lähettämällesi telefax-sivulle.

Paina näppäintä vahvistaaksesi nume-

rosarjan ja tämän jälkeen näppäintä lauttaaksesi l ai tteen alkuti l aan.

RX FAXILLE 100% 30-09-00 15:40

pa-

Nimen j a fax-nu meron paikka

Lähetettävän asiakirjan yläreunassa olevat otsikkotiedot (nimi, fax-numero, päivämäärä ja kellonaika sekä lähetet tävien sivuj en lukumäärä) voidaan tulostaa vastaanott ajan tel efaxi ssa sivun yläreunaan tekstialueen ulkopuolelle eli arkin yläreunaan tai tekstialueen sisäpuolell e, j ol loin yläreuna on suurempi.

Fax-laitteesi tehdasasetuksen mukaan nämä tiedot sijoittuvat tekst i al ueen si säpuolelle.

10 K

UINKA FAKSILAITE ASENNETAAN

Paikan muuttaminen

Paina näppäintä ja näppäintä ”8” nume-

ronäppäimistöstä

8. ALKUASETUS /1-9

Paina näppäintä .

PÄIVÄM. JA AIKA

Paina näppäintä .

ERIL. ASETTEITA

Paina näppäintä kunnes näytölle tulee:

OTSIKKO: SISÄP.

Paina näppäimiä { / yYDOLWDNVHVL YDLKWRHKWR

sen parametrin.

OTSIKKO: ULKOP.

Paina näppäintä vahvistaaksesi asetuk-

sen ja tämän jäl keen näppäi nt ä laitteen al kut ilaan.

RX FAXILLE 100% 30-09-00 15:40

Laitteessasi on tehdasasetukset toimiakseen faxina maasi yleisellä puhelinjalla. Jos haluat

yksityiseen puhelinlinjaan laitteen asetukset puhelinlinjaan liittämiseksi”.

saattaaksesi

kytkeä sen

, tutustu lukuun ”

Fax-

UINKA FAKSILAITE ASENNETAAN

FAX-LAITTEEN ASETUKSET PUHELINLINJAAN LIITTÄMISEKSI

KYTKEMINEN YLEISEEN PUHELINVERKKOON

Fax-laitteessa on valmiit tehdasasetukset yleisen puhelinlinjan käyttöä varten. On joka tapauksessa syytä tarkistaa, et tä:

YLEINEN LINJA PSTN

•

ko)-parametri on valittuna valintati la on oikea ja valitt una (joko

•

nitaajuusvalintajärjestelmä tai pulse = kymmenjärjestelmä

yleinen puhel i nverkko, johon fax-laite on kytketty. Mikäli et ole varma valintajärjestel mästä, ota yhteys yleiseen puheli n yht i öön.

Joissakin maissa telmä ei ole käytettävissä

näyttöön ei tule seuraavassa selostetun toi mintosarjan kohtia 5 ja 6:

Näytöllä on alkutila ja päi väm äärä ja kellonaika.

Paina näppäintä

Paina näppäintä .

Jos fax-laitt eesi on asetett u toimim aan kytketty-

nä “Yksityiseen linjaan”, paina näppäimiä

{y

Paina näppäintä .

Paina näppäimiä {yYDOLWDNVHVL PXXQODLVHQ

vaihtoehdon: “YL.LI N J. VL:IMPUL”.

) sen mukaan, mitä käyttää se

valinta

RX FAXILLA 100% 02-10-00 15:29

9. ASENNUS

P.LINJ. ALKUASET.

YLEIN. LINJA PSTN

valitaksesi sen “yl ei sen” sijasta.

YL.LINJ:ÄÄNITAAJ

YL.LINJ.VL: IMPUL

" (yleinen puhelinverk-

tone = mo-

pulse = kymmenjärjes-

. Tässä tapauksessa,

ja numeronäppäintä ”9”.

/1-9

Paina näppäintä vahvistaaksesi valin-

tasi ja täm än jälkeen näppäintä sesi fax-lait t een alkutilaan.

RX FAXILLA 100% 02-10-00 15:29

palauttaak-

KYTKEMINEN YKSITYISEEN LINJAAN (PBX)

Jotta voisit kytkeä fax-laitteen yksityiseen linjaan ja käyttää sitä m yös yl ei sel lä linjal la, pitää:

Valita parametri "

•

Valita valintatila (

•

tajärjestelmä järjestelmä

(keskus) käyttää, jonka linjalle fax-laitteesi on kytketty. Mikäli et ole varma val intajärjestelmästä, ota yht eys yksi t yiseen puhelinyhti öön;

Tehdä asetus, (

•

avulla pääset yksityiseltä puhelinvaihteelta (keskus) yleiselle ulkolinjalle;

Asettaa se valintatila (

•

telmä tai sykäysjärjestelm ä

linyhtiö käyttää.

Joissakin maissa sykäysj ärjestelmän = kymmenjärjestelmän

tapauksessa, f ax-lait teen näyttöön ei tul e seuraavassa esitetyn menet telyn kohdissa 6, 7, 10 ja 11 esitettyjä sanom i a:

Varmistu siitä, että näytöllä on ilmaistu laitteen

alkutila sekä päi väm äärä ja kellonaika.

RX FAXILLA 100% 02-10-00 15:29

Paina näppäintä

ronäppäimistöstä.

9. ASENNUS

Paina näppäintä .

P.LINJ. ALKUASET.

YKSITYINEN LINJA PBX joko tone = monitaaj uusval i n-

sykäysjärjestelmä = kymmen-

tai

), jota se yksityinen puhelinvaihde

suuntanumero tai flash

monitaajuusvalintajärjes-

), jota yleinen puhe-

ei ole käytettävissä

valinta

ja näppäintä “

/1-9

), jonka

. Tässä

9”

nume-

12 FAX-

LAITTEEN ASETUKSET PUHELINLINJAAN LIITTÄMISEKSI

Paina näppäintä .

YLEIN. LINJA PSTN

Paina näppäimiä {yWXRGDNVHVL Ql\WW||Q

toisen käytett ävissä olevan vaihtoehdon: “YKSIT. LINJA PBX”.

YKSIT. LINJA PBX

Paina näppäintä .

YKS. LIN:ÄÄNITAAJ

Paina näppäimiä {yWXRGDNVHVL Ql\WW||Q

toisen valintam enet elmän: “YKST.LINJ:IMPUL.”.

YKST. LIN:IMPUL.

Paina näppäintä vahvistaaksesi valin-

12.

tasi ja täm än jälkeen näppäintä sesi fax-lait t eesi alkutil aan

RX FAXILLA 100% 02-10-00 15:29

Jos olet vahvistanut ulkolinjalle pääsyn vaihto-

ehdoksi “ULKOLINJA:ETUNR.”, fax-laitteesi pyytää sinua näppäilemään suuntanumeron (korkeintaan 3 numeroa). Kun olet sit ten vahvistanut ulkolinjalle pääsytavan, jolla fax-laitteesi pääsee yleiselle puhelinlinjalle, riittää kun pai-

nat näppäintä le.

päästäksesi yleisel le linjal-

palauttaak-

Paina näppäintä vahvistaaksesi valin-

tasi.

ULKOLINJA:ETUNR.

Paina näppäimiä {yWXRGDNVHVL Ql\W|OOH

toisen käytettävissä olevan vaihtoehdon: “ULKOLINJA:FLASH” tai siirry suoraan kohtaan 10 jos haluat vahvist aa ulkolinjavalinnan “ULKOLINJA: ETUNR.”.

ULKOLINJA:FLASH

Paina näppäintä .

10.

YL.LINJ:ÄÄNITAAJ

Paina näppäimiä {yWXRGDNVHVL Ql\WW||Q

11.

toisen valint am enet elmän: “YL.LI NJ.VL: IMPU L”.

YL.LINJ.VL.:IMPUL.

LAITTEEN ASETUKSET PUHELINLINJAAN LIITTÄMISEKSI

FAX-

LÄHETYS- JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

a ä

Nyt kun fax-laitteesi on varustettu nimellä ja faxnumerolla, voit käyttää sitä seuraaviin käyttötarkoituksiin:

lähettää

•

lähetystä tai pol lausmenetelm ää),

vastaanottaa

•

mää käyttämällä),

soittaa puheluja

•

kappaleeseen).

asiakirjoja (käyttäen myös ajastettua

asiakirjoja (myös pollausmenetel-

(tutustu toiminnolle varatttuun

Toimintoj en kuvaamisen yksi nkertaist ami seksi käytetään tekstissä tästä lähtien seuraavia kuvasymboleja, jotka l öydät kunkin toimi ntosarjan alussa kaavion muodossa:

kerran

Paina

tätä näppäintä.

Aseta asiakirja lähetettävä tai kopioitava puoli al aspäi n.

Nosta puhelinkuul oke. Laske kuuloke.

Näppäile numeronäppäimistöltä.

Mitat

Leveys vähintään 90 mm - korkeintaan 216 m m

•

Pituus vähintään 90 m m - korkeint aan 600 m m

•

Paksuus

Alkaen: 60 - 80 gr/m

50 - 340 gr/m

(korkeintaan 30 arkkia)

(1 arkki kerrallaan)

Jos asiakirjan koko poikkeaa annetusta suosituskoosta, käytä ai na asi aki rj oj en syöt tökansiota.

Varoitus

Välttääksesi vaurioita, jotka saattaisivat tehdä faxlaitteesi toimintakelvottomaksi ja saada laitteen takuun raukeamaan, tarkista, että käyttämissäsi asiakirjoissa ei ole:

niittejä

•

paperiliittimiä

•

teippiä

•

märkää korjauslakkaa tai liimaa, joka ei ole vielä

•

kuivunut.

ÄLÄ MILLOINKAAN KÄYTÄ

rullalla olevaa paperia

liian ohutt a paperia

Paina pikavalint anäppäi nt ä.

Paina puhelinluettelo vastaavaa näppäint ja näppäile lyhytvalin takoodi.

repeytynyttä paperia

liian pieni ä arkkeja

Saapuva puhelu.

hiilipaperia

MILLAISIA ALKUPERÄISASIAKIRJOJA VOIT

Jos asiakirjoissa on edellämainittuja ominaisuuksia, ota niistä ensi n kopio j a lähetä se t ai käytä asiakirjan syöttökansiota.

KÄYTTÄÄ

Paperityypit

A4 210x297 mm

•

US Letter 216x279 mm

•

US Legal 216x356 mm

•

14 L

ÄHETYS

märkää tai kosteaa paperia

rypistynyttä paperia

JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

ASIAKIRJAN ASETTAMINEN AUTOMAATTISEEN SYÖTTÖLAITTEESEEN ADF

Irrota huolellisesti automaattiseen asiakirjan

syöttölaitteeseen ADF asetettavat asiakirjan sivut toisist aan ja tee niistä sitten yhtenäinen nippu (kork. 30 arkkia).

Aseta alkuperäisasiakirjat työntämättä ADF:n

syöttötasol le siten, et tä lähetet tävä tekstipuoli on alaspäin. Alkuperäisten sivujen pi tää niputt ua tasolle kevyesti j a askel m ai sesti.

Säädä tason sivuilla olevat paperinohjaimet arkin

leveyden mukaan.

Varmistu siit ä, että alkuperäisasiakirjojen paksuuden mukaan säädettävä vipu on oikeassa asennossa (vasemmalla vipu tavallista paperia ja itsekopioivaa paperia, oikealla paksua j a eri koi spaperia varten).

LÄHETETTÄVÄN ASIAKIRJAN KONTRASTIN JA EROTTELUTERÄVYYDEN SÄÄTÖ

Voit

optimoida

lähetystä joitakin Tällä tavoin voi t säätää tulosteen mällä

erityistä valikkoa,

tai tumm empia sävyastei ta ja tääksesi merkkien erotteluterävyyden paremmaksi asettaen t arkkuusarvoja pienemmi ksi tai suuremmi ksi riippuen siitä, millainen alkuperäinen teksti tai kuva on.

tulosteen laadun suorittamall a ennen

säätöjä

kontrastia

josta voit val ita vaal eampia

näppäintä

käyttä-

sää-

Kontrastin säätö

Varmistu si itä, että näytöllä on alkutila j a päivä-

määrä ja aika.

RX FAXILLA 100% 02-10-00 15:29

Aseta alkuperäisasiakirja ADF-syöttötasolle.

Näytöllä näkyy l ähtöarvona asetettu erotteluterävyysarvo: “NORMAALI ”.

NORMAALI 100% ASIAKIRJA VALMIS

Paina näppäintä ja näppäintä ”

ronäppäimistöstä.

8. ALKUASETUS /1-9

8”

nume-

Paina näppäintä .

PÄIVÄM. JA AIKA

Paina näppäintä

ERIL. ASETTEITA

Paina näppäintä .

KONTRASTI:NORM.

Paina näppäimiä {yYDOLWDNVHVL PXLWD Nl\WH tävissä olevia vaihtoehtoja: “KONTRASTI:VAALEA” e “KONTRASTI:TUMMA”.

KONTRASTI:TUMMA

Paina näppäintä

tasi ja tämän jälkeen näppäintä taaksesi fax-lai t teen alkutil aan.

RX FAXILLA 100% 02-10-00 15:29

Valitse kontrasti seuraavien kriteerien perusteella:

NORMAALI

•

vaalea eikä liian tumma VAALEA

•

tumma TUMMA

•

vaalea

, jos alkuperäisasiakirja

vahvistaaksesi vali n-

on erityisen

palaut-

ei ole liian

Erotteluterävyyd en säätö

Valitse haluamasi

näppäintä

NORMAALI

•

ovat selvästi luettavissa

teksti "NORMAALI" ja alarivillä "ASIAKIRJA VALMIS”.

OHUT

•

, jos alkuperäisasi akirjan

niä

tai siinä on

ksti "OHUT" ja alarivillä “ASIAKIRJA VALMIS”.

ERITT. OHUT

erittäin pieniä merkkejä

erotteluterävyys käyttämällä

seuraavien kriteerien mukaan:

kuvia

merkit

. Näytön

, jos alkuperäisasiakirjan

. Näytön ylärivillä on

merkit ovat pie-

kuvia

. Näytön ylärivillä näkyy te-

; jos alkuperäisessä asiakirjassa

tai

ÄHETYS- JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

ylärivillä on teksti "ERITT.OHUT" ja alarivillä "ASIAKIRJA VALMIS”.

VALOKUVA, jos alkuperäisessä asiakirjassa on

•

ensisijaisesti valokuvia. Näytön ylärivillä on teksti "VALOKUVA” ja alarivillä “ASIAKIRJA VALMIS”.

LAATUKUVA; jos alkuperäisessä asiakirjassa

•

on valokuvia ja niistä halutaan erinomainen kopio. Näytön ylärivillä on teksti ”LAATUKUVA" ja alarivillä “ASIAKIRJA VALMIS”.

Käynnistettäessä fax-laite valmistautuu automaattisesti l ähettämään tarkasti sekä tekst i- että graafiset asiakirjat.

Tarkkojen valokuvakopioiden lähettämiseksi, menettele seuraavall a tavalla:

Varmistu si itä, että näytöllä on alkutila j a päivä-

määrä ja aika.

RX FAXILLA 100% 02-10-00 15:29

Paina näppäintä ja näppäintä ”8” nume-

ronäppäimistöstä.

Paina näppäintä

valintasi j a paina sitten laitteen al kut ilaan.

RX FAXILLA 100% 02-10-00 15:29

vahvistaaksesi

palauttaaksesi f ax-

ALKUPERÄISASIAKIRJAN LÄHETYS

Menetelmä A:

➨

toisin sanoen:

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja aika.

Aseta asiakirja ADF-syöttölaitteen tasolle. Näyttö

osoittaa asetetun erottelutarkkuuden: “NORMAALI”.

RX FAXILLA 100% 07-10-00 15:42

➨

8. ALKUASETUS /1-9

Paina näppäintä .

PÄIVÄM. JA AIKA

Paina näppäintä .

ERIL. ASETTEITA

Paina bäppäintä kunnes näyt ölle tulee:

“VALOK.:AUTOM.” Täten sekä teksti erttä grafiikka tulostuvat selvi nä.

VALOK: AUTOM.

Paina näppäimiä {yYDOLWDNVHVL WRLVHQ YDOL

tavissa olevan arvon: “VALOK: HARM.SÄVY”. Täten valokuvan tulost us on eri t t äi n selvä.

VALOK: HARMAAN SÄVY

NORMAALI 100% ASIAKIRJA VALMIS

Jos lähetettäväksi aikomasi asiakirja on erityi-

sen vaalea tai tum ma tai sii nä on erittäin pi eniä merkkejä tai kuvia, muuta esimääritettyjä kontrastin ja erottelutarkkuuden arvoja kuten edellä on kuvattu.

Muodosta numerosarja (korkeintaan 64 numeroa)

suoraan fax-laitteen numeronäppäimistöllä valitaksesi vastaanottajan, jolle haluat lähettää asiakirjan.

Mikäli näppäi let väärän numeron: aseta kohdis-

tin näppäimi en

ANNA NUMERO 0125 230023

{

/ yDYXOOD YLUKHHOOLVHQ Q

umeron kohdalle ja näppäile sen päälle oikea numero. Jos haluat kokonaan poistaa näppäi-

lemäsi numeron paina näppäi nt ä

Paina näppäintä käynnistääksesi lähe-

tyksen. Kun lähetys on päät tynyt näytölle ilmestyy muutamien sekuntien ajaksi sanoma “TX LOPP. SUORIT.” ja tämän jälkeen pal aut uu alkutila.

16 L

ÄHETYS

JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

➨

RX FAXILLA 100% 07-10-00 15:42

Menetelmä B:

eli:

Varmistu siitä, että näytöllä on alkutila ja päivämäärä ja aika.

RX FAXILLA 100% 07-10-00 15:42

Aseta alkuperäinen asiakirja ADF-syöttötasolle. Näytölle ilmestyy esimääritetty erotteluterävyyden arvo: “NORMAALI”.

Molemmissa tapauksissa kun lähetys on päättynyt, fax-laite tulostaa otettu käyttöön (tutustu osaan "

listojen tulostus

lähetysraportin aina halutessasi (kts. osa

Raporttien ja listojen tulostus

" Jos et saa yhteyt tä haluamaasi numeroon linjahäiri -

öiden vuoksi tai siksi, ett ä vastaanott ajan num ero on varattu, fax-laite

numeron kolme kertaa.

Jos haluat

sen

, paina näppäintä poistuu l ai tteesta aut omaattisest i . Voi t sitten poist aa ehkä jäljellä olevat muut arkit käsin ADFsyöttötasolta. Fax-laite palautuu automaattisesti alkutilaan.

lähetysraportin

"). Voit joka tapauksessa tulostaa

valitsee uudelleen automaattises-

keskeyttää meneillään olevan lähetyk-

, mikäli toiminto on

Raporttien ja

").

. Laitteessa oleva arkki

ERIKOISTOIMINTOJA NUMERONVALINNASSA

NORMAALI 100% ASIAKIRJA VALMIS

Nosta puhel imen kuul oke ylös päästäksesi puhe-

linlinjalle.

PUHELINSOITTO

Muodosta suoraan numeronäppäimistöltä sen

fax-laitteen numero (korkeintaan 64 numeroa) jonne haluat lähet t ää asiakirjan.

Jos vastaanottajan fax-laite on asetettu auto-

maattiselle vastaanotolle, kuulet fax-laitteen äänimerkin. Jos se on asetettu manuaaliselle vastaanotolle, sinulle vastaa itse vastaanottaja, jonka pitää painaa oman fax-laitteensa käynnistysnäppäintä, jonka jälkeen sinun pitää odottaa fax-laitteen äänimerkkiä.

Paina näppäintä käynnistääksesi lähe-

tyksen. Kun lähetys on päättynyt, näytölle tulee muutaman sekunnin ajaksi sanoma “TX LOPP.SUORIT.” ja sen jälkeen palautuu al kutila.

RX FAXILLA 100% 07-10-00 15:42

Seuraavassa esitetyissä tapauksissa muuta numeronvalintatapaa edellä kohdissa 3 (menetelmä A) ja 4 (menetelmä B) esitetyistä tavoi st a .

Fax-laite on kytketty yksityiseen puhelinlin-

•

jaan.

Päästäksesi yleiselle linjalle paina ennen

numeron valintaa näppäintä

lee "E" (ulkolinja).

Jos puhelinvaihteesi ulkolinj an val intatapa ei vas-

taa fax-laitteesi asetusta, ohjelmoi se vaadittua

ulkolinjan valintatapaa käyttäen (katso kohta

Kytkeminen yksi tyiseen l injaan PBX

"Fax-laitteen asetukset puhelinlinjaan liittä-

miseksi

Haluat muuttaa tilapäisesti vali ntatapaa

•

Jos fax-laitteen asetus on tehty pulssivalintajär-

jestelmää (kymmenjärjestelmä) varten (tutustu

lukuun

liittämiseksi

juusvalinnassa (monitaajuusjärjest el m ä):

−

Lähetyksen päätyttyä f ax-lait e palautt aa aina sen

alkuperäiseen asetettuun valintatapaan.

Haluat soittaa uudelleen vastaanottajalle va-

•

litsematta numeroa uudelleen

Fax-laite

valittua puhelinnumeroa

kyseessä muistilähetys). Voit

mihin tahansa näistä mainituista numeroista

").

"Fax-laitteen asetukset puhelinlinjaan

") ja hal uat käyttää laitett a äänitaa-

muuta til apäisesti valintatil a painamalla näp-

päintä kana.

ennen num eron valintaa tai sen ai-

tallentaa muistii nsa aina vii mei set 10

. Näytölle tu-

", luvussa

(paitsi kun on

soittaa uudelleen

ÄHETYS- JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

painamalla peräkkäin seuraavia näppäimiä: (RE-SELECTION),

Tämä toiminto on hyödyllinen myös silloin, kun lähetys ei onnistu automaat tisista uudel leenvalintayrityksist ä huol imatta.

Vastaanottajan numero kuuluu toiseen verk-

•

koryhmään

Jos vastaanott ajan numero kuuluu toiseen verkkoryhmään ja valint a-asetuksena on sykäysvalinta = kymmenjärjestelmä, kannattaa kansainvälisen suuntanumeron, kaupungin suuntanumeron ja vastaanottajan numeron väliin lisätä tauko

(näppäin rosarjan keskellä näkyy täll öin kirjain "P" (tauko).

Vastaanottajan fax-laite on kytketty puhelin-

•

vaihteeseen, joka vaatii toisen merkkiäänen ennen yhteyden muodostamista

Valitsemasi numeron saa tunnistamaan keskuksen merkkiäänen, kun pai netaan näppäint ä

(FUNCTION) numeroa valittaessa. Näytölle ilmestyy tällöin ":" (tämä toiminto on käytössä

ainoastaan joissakin maissa). Haluat kuunnella linj an merkkiäänet numeroa

•

valitessasi nostamatta puhelinkuuloketta (kädet vapaina)

Fax-laitteeseesi on j o asetettu sekä linjan merkkiäänten et tä yhteyssignaalien kuuntel u. Jos näin ei ole, toimi seuraavalla tavalla tai tutustu kohtaan "Linjan merkkiäänten ja yhteyssignaalien

kuuntelu", luvussa "Laitteen lisäkäyttömahdollisuuksia".

Menettely:

➨

toisin sanoen:

Luo yhteys linjalle painamalla fax-laitteen näp-

{y

(PAUSE)). Näytölle tulevan nume-

➨

Paina näppäintä käynnistääksesi

lähetyksen.

Jos haluat käyttää pikavalintatoimintoja

•

Fax-laitteesi pystyy suorittamaan nopeita num eronvalintoja, kuten pikavalinta, lyhytvalinta ja ryhmälähetysvalinta, joita varten tulee suorittaa ohjelmointi kappaleessa "Pikavalinnan, lyhytvalinnan ja ryhmälähetysvalinnan ohjelmointi" annettujen ohjeiden mukaan. Kun ohjelmointi on suoritettu, riittää kun painat vain yhtä näppäintä (pikavalinta) tai yhtä näppäintä ja seuraavaksi kaksinumeroisen koodin (lyhytvalinta ja ryhmälähetysvalinta) numerovalinnan käynnistämiseksi (tutustu lukuihin "Lähe-

tys pikavalintaa käyttämällä", "Lähetys lyhytvalintaa käyttämällä" ja "Lähetys ryhmälähetysvalintaa käyttämällä").

ASIAKIRJAN LÄHETYS MUISTISTA HETI TAI ENNALTA OHJELMOITUUN AIKAAN (AJASTETTU LÄHETYS)

Fax-laitteesi on varustettu muistilla, jonka avulla voit lähettää telefaxeja ennalta ohjelmoituun aikaan (ajastettu lähetys) ja lähettää asiakirjan useammille vastaanottajille (korkeintaan 50 - ryhmälähetys).

Voit asett aa yhden välittömän muisti lähetyksen vain painamalla näppäi ntä

ottajan numeron jollakin ohjelmoidulla valintatavalla ja painamall a sen j äl keen näppäi nt ä

tai: voit asettaa korkeintaan 10 muistilähetystä kerrallaan toimi m al l a seuraavast i :

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja aika.

RX FAXILLA 100% 07-10-00 15:42

ja muodostaen vastaan-

päintä

Valitse vastaanot tajan num ero fax-laitteen nume-

ronäppäimistölt ä.

18 L

ANNA NUMERO _

ANNA NUMERO 011 230087

Aseta alkuperäisasiakirja AD F-syöt t öt asol le.

NORMAALI 100% ASIAKIRJA VALMIS

Valitse hal uam asi kontrasti ja erott e l ut erävyys.

ÄHETYS

JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

Paina näppäintä

1. MUISTILÄH ETYS /1-9

Paina kahdesti näppäintä

10.

suorittaaksesi tulostuksen ja vahvistaaksesi toimenpiteen tai, jos et halua tulostusta, paina

näppäintä ja sitten näppäintä .

Paina näppäintä .

IMP. NUOVA ATTIV.

Paina uudelleen näppäint ä .

Fax-laite alkaa tallentaa alkuperäisasiakirjaa muistiin. Tallennuksen aikana näytölle tulee: “RISOL. 100%” (ylärivi); “MEMORIZ. #XXXX” (toinen rivi), jossa prosenttiluku tarkoittaa muistissa olevan vapaan tilan arvoa, joka pienenee sitä mukaa kun asiakirja tallentuu muistiin. Toimenpiteen päätyttyä näytöllä näkyy muutaman sekunnin ajan tallennettujen sivujen kokonaismäärä. Sitten ilmestyy sanom a:

ANNA KELLONAIKA HH:MM

Näppäile kel lonaika, jolloi n haluat suorittaa l ähe-

tyksen ja paina tämän jälkeen näppäintä

tai pai na suoraan näppäintä

jos haluat vahvist aa näyt öl lä olevan kellonaj an.

ANNA NUMERO NRPIKA/LYHYTVAL./@

Näppäile numero valitaksesi vastaanottajan joil-

lakin näistä valintatavoista ja paina sitten näppäintä

maan toisen numeron.

Jos haluat lähettää asiakirjan vain yhdel le vas-

taanottajalle, paina ensimmäisen antamasi

. Fax-laite kehottaa sinua anta-

ANNA NUMERO NR/PIKA/LYHYTVAL./@

numeron jälkeen kaksi kertaa näppäintä

antamatta muita numeroita vahvis-

taaksesi ja päättääksesi toimenpiteen Jotta voisit lähettää asiakirj an useammalle vas-

taanottajal le, toista kohta 8 kunkin vastaanottajan osalta ja toimi si tten seuraavalla t aval la:

Paina näppäintä .

TULOSTA ASETUKS.

Kun lähetys on päättynyt, laite tulostaa automaatti-

ryhmälähetysraportin

sesti lähetetty useammalle vastaanottajalle) tai

raportin

taanottajalle) edellyttäen, että

ohjelmoitu

" Mikäli hal uat

tä taanottajalle (ryhmälähetys), se keskeytyy vain sillä hetkellä meneillään olevan vastaanottajan osalta; lähetys jatkuu järjestyksessä seuraavana olevalle vastaanottajalle.

Fax-laite poistaa muistista automaattisesti kaikki onnistuneet lähetykset.

Kun olet määrit t änyt m uistilähet yksen si t ä voidaan:

•

Voit lisäksi pyytää vastaavien

ta ”Jo asetetun muistilähetyksen muuttaminen, toisto tai nollaus

♦

(jos asiakirja on lähet etty vain yhdelle vas-

laitteeseen. Tutustu lähemmin lukuun

Raporttien ja listojen tulostus

keskeyttää lähetyksen

. Jos lähetys on osoitettu useammalle vas-

muuttaa

käynnissä. Jos lähetys on tarkoitett u useammall e vastaanottaj alle (ryhmälähetys) voit muuttaa sitä kunkin lähetyksen väliin jäävän tauon aikana.

toistaa

ta vain jos lähetys ei ole onnistunut (tutustu lähemmin lukuun "

hetyksen toiston, kun muistilähetys on epäonnistunut lisäkäyttömahdollisuuksia

nollata

, jonka avulla saat seuraavia ti etoja (tut ustu l ukuun

Tapahtumanumero/Asiakirja

Muistiin tallennetun alkuperäisasiakirjan viitenumero. Tämän numeron avulla asi akirja kytketään kuhunkin laitteen muistista suoritettuun lähetykseen (yksittäinen t ai ryhm äl ähet ys).

Sivumäärä

Muistii n tallennetun alkuperäisasiakirjan m uodostavien sivujen kokonai smäärä.

mutta vain jos lähetysyritys ei ole jo

asianmukaisen ohjel moinnin avulla, mut-

", kappaleessa "

millä tahansa hetkellä.

”):

(silloin kun asiakirja on

lähetys-

tämä toiminto on

, paina näppäin-

Kuinka ohjelmoit/mitätöit lä-

Laitteen

").

parametrien tulostus-

ÄHETYS- JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

Asetettu Päiväm./Aika

♦

Muistilähetykselle asetettu päivämäärä ja aika (yksittäinen t ai ryhm äl ähet ys).

Tyyppi

♦

Asetettu lähet ystapa. Vali ttu numero

♦

Vastaanottajan f ax-num ero. Vastaanottajan Numero/Nimi.

♦

Valitun vastaanottajan numero (ja mahdollisesti nimi). Tämä numero vastaa valittua numeroa mutta vain jos vastaanottaja on oikein asettanut faxlaitteensa num eron. Muussa tapauksessa numero voi olla erilainen tai puuttua kokonaan. Jos lähetys on suoritet t u Internetin kautta tulos- teessa näkyy teksti ”FAX2N ET”. Jos lähetys on suoritettu luottamuksellisena eli asiakirja on lähetetty vastaanottajan fax-laitteen salaiseen postilokeroon, tulosteessa näkyy tämän lisäksi seuraavat t iedot: Postilok. Id.: vastaanottajan salaisen postilokeron tunnistenumero. P.lok.p.kood. : Vastaanottajan salaisen postilokeron pääsykoodi.

Päiväm./Aika

♦

Muistilähetyksen suorituksen päivämäärä ja kellonaika. Ryhmälähetyksen ollessa kyseessä, tulosteesta näkyy kunkin yksittäisen lähetyksen päivämäärä ja kellonai ka.

Kestoaika

♦

Lähetykseen kulunut aika. Sivut

♦

Lähetettyjen si vuj en m äärä. Tila

♦

Muistiin asetetun lähetyksen senhetkinen tila. Ryhmälähetyksen ollessa kyseessä, tulosteesta näkyy kunkin yksittäisen ryhmälähetykseen kuuluneen lähetyksen ti l a.

JO ASETETUN MUISTILÄHETYKSEN MUUTTAMINEN, TOISTO TAI NOLLAUS

Varmistu siit ä, että ol et suorittanut muistil ähetyk-

sen määrityksen. Näytön toisella rivillä vaihtelevat päivämäärä ja kellonaika sekä sanoma: ”MUISTILÄH. ASET.”.

RX FAXILLA 98% MUISTILÄH. ASET.

Paina näppäintä .

1. MUISTILÄH ETYS /1-9

Paina näppäintä .

MÄÄR. UUSI TOIM.

Paina näppäimiä {y

TULOSTA ASETUKS.

Jos haluat tulost aa ainoastaan jot akin asetettua

muistilähetystä koskevat vastaavat parametrit, paina peräkkäin näppäimiä

valitaksesi haluamasi lähetyksen jonka haluat tulostaa ja sen jälkeen näppäintä

Tulostuksen päätyttyä faksilaite palautuu automaattisesti alkutilaansa.

Jos sen sijaan haluat m uuttaa, toistaa tai pois-

taa jonkin ennalta määritetyn muistilähetyksen, suorita seuraavassa esitetyt vaiheet:

Paina näppäimiä {y tuodaksesi näyttöön

muut valittavissa olevat vaihtoehdot:”POISTA ASETUKSET” tai ”MUUTA ASETUKSET”. Esimerkissämme ”MUUTA ASETUKSET”.

MUUTA ASETUKSET

Paina näppäintä .

ASIAKIRJ.N # XXXX

Paina uudelleen näppäim iä{yYDOLWDNVHVL MR

määritetyn muistil ähet yksen, jota haluat m uut taa, tai jonka haluat poistaa ja tänmän jälkeen näp-

päintä

Jos valitset vaihtoehdon "MUUTA PARA-

METR.", jatka toimintoja kuten on selostettu

kohdissa 7 ja 8 luvussa "Asiakirjan lähettäminen muistilähetyksenä"

Jos muistilähetys on jo käynnistynyt, näytölle

tulee teksti "EI SALLITTU"; tässä tapauksessa, kuten on edellä jo osoi t ettu, voit muuttaa lähet ystä, jos kyseessä on ryhmäl ähet ys jasilloin ainoastaan lähetysten väliin jäävä n tauon aikana.

vahvistaaksesi vali ntasi.

{y

20 L

ÄHETYS

JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

Jos valitset vaihtoehdon "POISTA

ASETUKSET", fax-laite ensin poistettuaan kyseisen asetuksen ja vastaavan asiakirjan muistist a, pal autuu automaattisesti al kut i laan.

ASIAKIRJOJEN/SIVUJEN LÄHETTÄMISEN TOISTO AUTOMAATTISENA MUISTILÄHETYKSENÄ

Jos mistä tahansa syystä asiakirjasi tai asiakirjan joidenkin sivujen lähetys ei onnistu tai niiden lähetyksessä on häiriöitä huolimatta asianmukaisesta ennekko-ohjelmoinnista enne lähetystä, voit oikein ohjelmoimalla asettaa laitteesi lähettämään uudelleen koko asiakirjan t ai sen puut tuvat sivut .

Menettele seuravassa esi t etyllä tavalla:

Varmistu siitä, että fax-laitteesi näytöllä on alkuti-

la sekä päivämäärä ja kell onai ka.

RX FAXILLA 100% 09-10-00 16:18

Paina näppäintä ja näppäintä ”

numeronäppäimistöstä.

8.ALKUASETUS /1-9

8”

Paina näppäimiä {y

AUT.UUD.LÄH.:KYLL

Paina näppäintä , jos haluat, et tä mah-

dolliset ei-lähetetyt sivut lähetetään automaattisesti uudelleen.

DOK.UUD.LÄH:EI

Jos et halua muist issa olevia sivuja lähetettä-

viksi automaattisesti uudelleen, paina näppäintä

sesti alkutilaan. Muussa tapauksessa toimi seuraavasti:

Paina näppäimiä {y

Paina näppäintä , ja sen jälkeen .

palauttaaksesi fax-laitt eesi al kutilaan.

Tämä toiminto on voim assa ainoastaan muistilähetyksenä lähetettävien asiakirjojen suhteen.

. Faksilaite palautuu automaatti-

DOK.UUD.LÄH:KYLL

JOS LÄHETYS EPÄONNISTUU

Paina näppäintä

PÄIVÄM. JA AIKA

Paina näppäintä

ERIL. ASETTEITA

Paina näppäintä

AUT.UUD.LÄH.:EI

Jos haluat, ett ä mahdollisesti ei-lähetetyt sivut

voidaan jättää huomioimatta, paina näppäintä

. Muussa tapauksessa toimi seuraa-

vasti:

ÄHETYS- JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

kunnes näytölle tu l ee:

Asiakirjojen syöttötasolta ADF:

lähetys epäonnistuu

Jos

fax-laitt eessa olevien häiriöiden vuoksi,

kivalo

äänimerkin; t ässä tapauksessa taa tustu lukuun

tus

syyn (luettelo kaikista virhekoodeista löytyy oppaan luvusta "

Kun tulostus on päättynyt, paina näppäintä

käsin asiakirja AD F-syöttötasolta. Jos lähett ä m äsi asiakirja on

mm) tai kana, fax-laitteesi keskeyttää automaattisesti

lähetyksen, laite antaa

(ERROR) syt t yy ja laite antaa lyhyen

automaattisesti lähetyksen raportin

"Raporttien ja listojen tulos-

"), jossa annett u virhekoodi osoi ttaa häi riön

Faksilaitteen kunnossapi-

").

sammuttaaksesi merkkivalon ja poista

se juuttuu laitteeseen

merkkivalo

häiriöstä ilmoi ttavan äänimerki n

puhelinlinjalla tai

fax-laite

liian pitkä

lähetyksen ai-

(ERROR) syttyy ja

merk-

tulos-

(tu-

(yli 600

Muistilähetyksenä:

Jos ryhmälähetyksen aikana

yhdelle tai useammalle vastaanottajalle epäonnistuu

tyttyä lait e tulost aa ryhmälähet ysraportin osoit taen lähetyksen tuloksen kunkin vastaanottajan osalta.

lähetys epäonnistuu

Jos

staanottajan numero on varattu, fax-laitteesi yrittää uudel leen valit a numeron kolme kertaa. Viimeisen epäonnistuneen yrityksen jälkeen, jos lai te on näin ohjelmoi tu laite t ulostaa lähetysraportin, jossa osoi tetaan sattuneen häiriön tyyppi (koodi).

lähettäminen

, koko lähetystoimenpiteen pää-

siitä syystä, ett ä va-

ASIAKIRJAN VASTAANOTTO

Voit ohjelmoida laitteesi vastaanottamaan telefaxviestejä

painamalla näppäi nt ä

♦

neljällä eri tavalla

Manuaalinen vastaanotto

tilanteissa, jolloin olet itse paikalla ja voit siis henkilökohtaisesti vastata saapuvi in puheluihin.

Automaattinen vastaanotto

poissa paikalta, mutt a haluat kuitenki n ottaa vastaan telefax-viestit (laitteessasi on tämä tehdasasetus).

Automaattinen vastaanotto puhelutyypin tunnistuksella

kytkeytyy tietyn soittoäänimäärän jälkeen puhelinlinj aan ja pystyy tunni stamaan, onko kyseessä telefax-viest i vai puhelu.

Vastaanotto puhelinvastaajan kautta

vastaanottotavassa erillinen puhelinvastaaja ottaa vastaan puhelut, tallentaa mahdollisesti soittajan jätt ämät viesti t ja mikäl i tämä haluaa lähettää telefaxi n, laite ot taa sen vastaan.

. Tässä vastaanottotavassa fax-laite

, jotka saat käyttöösi

kaikissa sellaisissa

silloin, kun olet

. Tässä

MITÄ TAPAHTUU, JOS PAPERI TAI MUSTE LOPPUVAT TAI JOS TAPAHTUU SÄHKÖKATKOS

Fax-laitteesi kykenee

ottamaan silloinkin, kun:

paperi puuttuu,

•

muste tai kirjoituspää puut t uvat

•

Jos vastaanoton aikana

juuttunut laitteeseen

keskeytyy ja näytölle il m estyy asiaa koskeva sanoma

muistinsa

paperi puuttuu tai se on

, tai

ansiosta

muste loppuu,

vastaan-

tulostus

ja saapuva

muistiin

tää uudelleen tul ost uksen. Jos on kyseessä

tissaan: päiväm äärän ja kellonajan, pika- ja lyhytvalintanumeroiden aset ukset ja raportit. Muisti in tallentuneet asiakirjat pysyvät muistissa puolen tunnin ajan, jonka jäl keen ne katoavat. Tässä tapauksessa faxlaite tulostaa automaattisesti raportin, joka osoittaa muistista poistettujen asiakirjojen tyypin ja sivujen kokonaismäärän (lähetettyjen ja saapuneiden sivujen).

asiakirja tallentuu tilapäisesti laitteen

. Kun häiriö on poistunut, fax-laite käynnis-

sähkökatkos

, fax-laite pi tää muis-

VASTAANOTTOTAVAT

Missä tahansa

vassa

näppäintä tyisi asetetulla tavalla.

ei-manuaalisessa vastaanottot-

, jos nostat heti kuulokkeen pi tää painaa

jotta faxin vastaanotto käynnis-

Manuaali nen vastaan otto

Menettely:

eli:

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja kellonaika.

Paina näppäintä

vastaanottotapa.

Puhelimen soidessa nosta kuuloke saadaksesi

linjan LINE auki .

Heti kun kuulet faxin merkkiäänen tai lähettäjä

kehottaa vastaanottamaan, paina näppäintä

RX FAXILLA 100% 09-10-00 14:09

KÄSIKÄYTT. 100% 09-10-00 14:09

PUHELINSOITTO

ja valitse manuaalinen

22 L

ÄHETYS

JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

YHDISTÄÄ

Pane puhelinkuuloke takaisin paikalleen. Fax-

laitteesi aloittaa vastaanot on ja näytölle ilmest yy muutamia meneillään olevaa vastaanottoa koskevia tietoj a kuten lähettäjän f ax-numero tai, mikäli ohjelm oi t una, hänen nimensä.

Kun vastaanotto on päättynyt näytölle ilmestyy

muutaman sekunnin ajaksi viesti "RX SUORITETTU" ja sen jälkeen alkut ila.

KÄSIKÄYTT. 100% 09-10-00 14:09

Jos lähettäjä on soi ttanut

seen

, puhelun päätteeksi

paikalleen

Jos

ja puhelinkone sijaitsee kaukana fax-laitteesta, voit TE CODE) vastaanoton, edellyttäen, että puhelin toimii

•

puhelinlaitteistossasi on useam pia pistokkei-

määrittää

Nosta kuuloke ylös saadaksesi l i n j an. Paina puhelimen näppäintä *

ohjauskoodi

olla sama kuin se, jonka olet aikaisemm in ohjelmoinut (tutustu kohtaan "

muuttaminen lisäkäyttömahdollisuuksia

fax-laitteel le (kauko-ohjatun – REMO-

äänitaajuusmenetelmällä

. Muista, että koodinumeron pitää

", luvussa "

ainoastaan keskustellak-

laske kuuloke takaisin

(monitaajuus):

ja anna kauko-

Kauko-ohjauskoodin

Laitteen

").

Automaattin e n vastaano tto

Fax-laite ott aa vastaan asiakirjoja täysin itsenäisesti ilman valvont aa. Fax-laitteen tehdasasetuksena on automaattinen vastaanotto. Jos näin ei kuitenkaan ole, paina näp-

päintä

kunnes näytölle il m est yy "R X FAXI LLA".

Automaattinen vastaanotto puhelutyypin tunnistuksen perusteella

Olet ohjelmoinut fax-laittteesi painamalla näppäintä

vastaanottamaan yl lämainitul la tavalla (näytöllä pitää silloin olla teksti "FAX/PUH."). Fax-laitteesi toiminta vaihtel ee saapuvan soiton tyypin mukaan, kuten on esit etty seuraavassa kaavi ossa:

ÄHETYS- JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

Kahden soiton jälkeen (*)

RX FAXILLA/PUH.LLA VALITTUNA

FAX-laite soittaa

Fax-laite valmistaut uu vastaanot tamaan automaat t isest i

PUHELIN soittaa

Fax-laitteesi antaa 20 sekuntia kestävän merkkiäänen (*). Näyttöön tulee “NOSTA KUU LO KE ”

20 sekuntia on kulunut, etkä ole nostanut kuuloketta.

Fax-laite valmistautuu automaattiseen vastaanottoon. Se odottaa asiakirjan saapumista noin 30 sek., minkä jälkeen se palaa automaatti sesti alkutilaan.

Toinen osapuoli on soittanut vain keskustellakseen: puhelun

Toinen osapuoli pyytää sinua vastaanottamaan

päätyttyä voit laskea kuulokkeen takaisin paikalleen.

Fax-laitteesi asettuu vastaanottamaan.

(*) Voit muuttaa sekä soittoäänt en lukumäärää että ni iden voimakkuut ta kuten m yös fax-laitten antaman äänimerkin kestoa. Tässä vastaanottot avassa voit myös joissakin m aissa saada käyttöön palvelun, jo ka käyttää hyväkseen soittojen pit uuden tunni stust a (tutust u lukuun “Laitteen lisäkäyttömahdollisuuksia”).

24 L

ÄHETYS

JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

Jos nostat puhelinkuulokkeen ennen kahta soit toääntä ja kuulet lähett äjän fax-laitteen linj aäänimerkin, paina

näppäintä

Jos puhelinlait teistoosi kuul uu useampia pistokkei ta, voit määrittää fax-lait teesi vastaamaan kauko-ohjauksella

(REMOTE CODE) kuten on kuvat tu kappaleessa ”Manuaalinen vast aanotto”.

Jos puhelinlait teist oosi kuuluu useam pia pist okkeit a, voit ottaa l injan 20 sekunni n kuluessa myös ri nnakkaispu-

helimesta, edellyt täen, et tä puhel in toi mii äänitaaj uusjärjest elmäl lä (monit aajuus): nosta kuuloke ja paina puhelimen näppäim i ä

Vastaanotto puhelinvastaajan kautta

Jos olet varustanut fax-laitteesi

•

puhelinvastaajalla

malla näppäintä (näytöllä tulee silloin näkyä “FAX/VASTAAJA”), varmistu ensimmäiseksi siitä, että:

puhelinvastaaja on toimi nnassa.

•

soittoäänien määrä,

•

käynnistyy,

äänettömän ajan kesto

•

jälkeen mikäli vastaaja ei kuule ääniviestiä tai fax-laitteen merkkiääntä, se katkaisee yhteyden), joka on

pitempi kui n fax-laitteeseen säädetty aika

(faksilait teeseesi asetet tu aika on 6 sekuntia tehdasasetuksena. Mikäli haluat muuttaa

ja laske kuuloke t akai si n pai kal leen. Fax-laitteesi valmi st aut uu vastaanottamaan.

ja #.

määritettyä aikaa, tutustu kohtaan

Äänettömän ajan keston muuttaminen

ulkopuolisella

ja olet asettanut sen paina-

tähän vastaanottotapaan

joiden jälkeen vastaaja

on alle 5

(eli aika, jonka

säädetty vastaajaan on

Faxiin määritetyn soittoäänimäärän

luvussa "

tömahdollisuuksia

vastaajaan on nauhoitettu

•

jonka kesto ei saa yli t tää 15÷20 sekuntia.

Vastaanottotavassa "FAX/VASTAAJA” on joissakin maissa mahdollista lisäksi

äänten pituuden tunnistusta hyväkseen käyttävä palvelutoiminto tömahdollisuuksia

Fax-laitteesi toiminta vaihtelee riippuen toisen osapuolen soitosta, kuten on esitetty seuraavassa kaaviossa:

(tutustu lukuun "

Laitteen lisäkäyt-

").

saada käyttöön soitto-

").

vastausviesti,

Laitteen lisäkäyt-

Soittaja kuunt el ee vastaajaan nauhoitet un vi estin.

Jos yhteydenottaja on FAX-LAITE.

Fax-laitteesi valmistautuu automaattisesti vastaanottamaan.

ÄHETYS- JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

Jos soittaja haluaa lähettää faxin.

Jos soittaja haluaa vain keskustella.

Soittaja painaa lähetyksen käynnistysnäppäintä.

Soittaja jättää viestin

Fax-laitteesi valmistautuu automaattivastaanottoon.

äänimerkin jälkeen.

PIKAVALINNAN, LYHYTVALINNAN JA RYHMÄLÄHETYSVALINNAN OHJELMOINTI

Kuten on jo esitetty kohdassa "

numeronvalinnassa

seuraavat nopeat valintamenetelmät :

•

pikavalinta

•

lyhytvalinta

•

ryhmälähetysvalinta

" fax-laitt eeseen voi ohjelmoida

Erikoistoimintoja

Pikavalinta

Voit

15) telefax-numeron, puhelinnumeron osoitteen

painaessasi kyseistä näppäi ntä. Voit myös tämän lisäksi

sessa lähetystavassa

taanottajan fax-laite ei väl ittömästi t ulosta lähetett yä asiakirjaa. Täm än toimintat avan valitsemiseksi

vastaanottajan fax-laitteessa olla

paikka, jonka nimi on “

” (tutustu asiall e varattuun lukuun).

kero

Fax- tai puhelinnumeron kytkeminen numeronäppäimeen:

kuhunkin 15 numeronäppäimestä (

kytkeä

jotka voit aut omaattisesti valita

nimen,

lähettää luottamukselli-

. Tässä tapauksessa vas-

Luottamuksellinen postilo-

01 -

tai

Internet-

pitää

erityinen muisti-

Paina näppäintä .

VALITSE PIKAVAL. (01-15):

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon haluat

kytkeä fax- tai puhelinnumeron (esimerkiksi

01:FAX/PUH.NR

Jos numeroon olisi jo tallennettu jokin fax-

numero tai puhelinnum ero, se näkyi si näyt öllä.

Muodosta vastaanott ajan fax- tai puhelinnumero

(korkeintaan 64 numeroa) suoraan fax-laitteesi numeronäppäimistöltä.

Mikäli näppäilet jonkin virheellisen numeron,

aseta kohdistin väärän luvun kohdalle ja näppäile sen päälle oi kea num ero.

Jotta voisit täysin m i tätöidä koko numerosarjan, paina näppäintä

Jos fax-laitt eesi on kytkett y yksityiseen puhelin-

linjaan, voit päästä yleiselle linjalle painamalla ennen numeron muodostamista näppäintä

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja kellonaika.

RX FAXILLA 100% 09-10-00 16:18

Paina näppäintä

ronäppäimistöstä.

8.ALKUASETUS

Paina näppäintä .

PÄIVÄM. JA AIKA

Paina näppäintä

PIKAVALINTA

ja näppäintä ”

/1-9

kunnes näytölle tu l ee:

8”

nume-

(EXT.). Näytölle tulee tällöin kirjain "E"

(ulkolinja). Jos puhel invai hteesi vaat im a ulkoli njan valintamenetelmä poikkeaa fax-laitteesi asetuksista, ohjelmoi laitteesi vaaditun menetelmän mukaiseksi (tutustu kohtaan "Kytke- minen yksityiseen linjaan (pbx)", luvussa "Fax-laitteen asetukset puhelinlinjaan liittä- miseksi").

Jos vastaanottajan numero kuuluu toiseen

verkkoryhmään, kannattaa kansainvälisen suuntanumeron, verkkoryhmän suuntanumeron ja vastaanottajan numeron väliin lisätä tauko

(näppäin

Paina näppäintä vahvistaaksesi ase-

tuksen. Fax-laite kehottaa sinua antamaan vastaanottajan ni m en.

(PAUSE)).

01:NIMI _

26 L

ÄHETYS

JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

Nimen kytkeminen numeroon:

Nimellä ei ole merkityst ä numeron valinnan kannalta mutta on hyödyllinen numeron tarkistuksessa. Jos nimi on jo t allennettu, se tulee näkyvii n näyt össä.

Anna vastaanottajan nimi (korkeintaan 16 kir-

jainta) samalla tavalla kuin olet asettanut oman nimesi (tutustu osaan ”Kuinka faksilaite asennetaan”).

Jos olet näppäillyt vääriä kirjaimia, siirrä kohdis-

tin väärän kirjaimen ja näppäile oikea kirjain virheellisen päälle.

Jos haluat poistaa koko ni m en, pai na näppäi ntä

Paina näppäintä vahvistaaksesi ase-

10.

tuksen.

TURVAUS:KYLLÄ

Jos et sen sijaan halua lähettää vastaanottaj all e luottamuksellisessa tavassa, paina näppäimiä

{

/ yVDDGDNVHVL Ql\W|OOH WRLVHQ Nl\WHWWlYLVVl

olevan mahdollisuuden: “TURVAUS:EI”, jonka jälkeen pai na näppäintä

raan kohtaan 14.

Paina näppäintä suorittaaksesi turva-

11.

toimintojen asetukset.

01:POSTILOK. ID _

Näppäile vastaanottajan salaisen postilokeron

12.

tunnistekoodi (korkeintaan 20 num eroa), ja paina näppäintä

ja siirry suo-

vahvistaaksesi asetuksen.

Internet-osoitteen kytkeminen:

Jos sen sijaan haluat fax-numeron sijasta kytkeä pikavalintanäppäimeen jonkin Internet-osoitteen, suorita edell ä esitet ty m enettel y kohdasta

6 ja jatka sitten seuraavalla tavalla

Ennen kuin voit käyttää faksilaitettasi Inter-

net-ympäristössä sinulla pitää olla tilaus Internet-palvelimessa (SERVER). Tutustu lukuun ”Faksilaitteen käyttö internetissä”.

Kentässä FAX/PUH.NR ei saa olla yhtään

merkkiä, jotta näppäin tyksi. Mikäli kentässä on kirjaimia näppäintä painettaessa, laite antaa äänimerkin ilmoittaen, että toimenpide ei ole sallittu.

Paina käyttäjän paneel in näppäintä , jolloin

näyttöön tulee:

01:OSOITE _

Näppäile täydellinen Internet-osoite käyttäen

aakkosnumeerista näppäimistöä ja näppäintä

jos osoitteessa on isoja kirjaim ia.

Paina näppäintä vahvistaaksesi ase-

tuksen. Fax-laite kehottaa sinua näppäilemään vastaanottajan ni m en:

01:NIMI _

Anna vastaanottajan nimi (korkeintaan 16

10.

merkkiä). Paina näppäintä vahvistaaksesi

11.

asetuksen, jolloin näytölle tulee:

1 kohtaan

tulisi hyväksy-

01:POSTILOK.KOOD _

Näppäile vastaanottajan salaisen postilokeron

13.

pääsykoodi (korkeintaan 20 numeroa) ja paina näppäintä

TOIN. NR:KYLLÄ

Tässä vaiheessa voit ohjelmoida toisen pikava-

14.

lintanumeron painam alla näppäintä toistaen menettelyn kohdasta 6 alkaen tai voit poistua t oi m innosta j a pal auttaa fax-lait teen alku-

tilaansa painaen suoraan näppäint ä .

ÄHETYS- JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

vahvistaaksesi asetuksen.

TOIN.NR:KYLLÄ

Tässä vaiheessa voit ohjelmoida toisen pikava-

12.

lintanäppäimen painamalla näppäintä ja toistamalla menettelyn tai voit poistua toiminnost a ja palauttaa fax-laitt een alkutilaansa

painamalla suoraan näppäint ä .

Lyhytvalinta

Voit kytkeä

fax-numeroita, puhelinnumeroita osoitteita

näppäintä painamalla näppäi nt ä

Voit tämän lisäksi

lähetystavassa

vastaanottava fax-laite tulosta välittömästi. Tämän lähetystavan käyttämiseksi on tarpeen, että

vastaanottajan fax-laitteessa on

muistipaikka nimeltään “

postilokero

osaan).

Fax- tai puhelinnumeron kytkeminen lyhytvalintanäppäimeen:

lyhytvalintakoodien (01-94)

nimiä,

. Tällöin lähetettyä asiakirjaa ei

” (tutustu asialle varattuun oppaan

Varmistu siitä, että näytöllä on alkutila ja päivämäärä ja aika.

RX FAXILLA 100% 09-10-00 16:18

Paina näppäintä numeronäppäimistöstä.

8.ALKUASETUS

jotka valitaan painamalla

näppäilemällä koodin ja

lähettää luottamuksellisessa

avulla lisää

Internet-

tai

erityinen

Luottamuksellinen

ja näppäintä ”

8”

Muodosta vastaanott ajan fax- tai puhelinnumero

(korkeintaan 64 numeroa) suoraan fax-laitteen numeronäppäimistöltä.

Jos huomaat näppäilleesi virheellisen numeron,

sijoita kohdistin väärän luvun kohdalle ja näppäile sen päälle oi kea l uku.

Jos haluat kokonaan poistaa numeron, paina näppäintä

Jos fax-laitteesi on kytkettynä yksityiseen

puhelinlinjaan, siirry yleiselle linjalle ennen numeron näppäilyä painamalla näppäintä

(EXTERNAL). Näytölle t ulee kirjain "E"

(ulkolinja).Jos puhelinvaihteesi vaatima ulkolinjan valintatapa poikkeaa fax-laitteeseesi asetetusta tavasta, ohjelmoi laite vaaditun valintatavan mukaiseksi (tutustu kohtaan "Kytkeminen yksityiseen linjaan (pbx)", luvussa "Fax-laitteen asetukset puhelinlinjaan liittämiseksi").

Jos vastaanottaja kuuluu toiseen

verkkoryhmään, kannattaa kansainvälisen suuntanumeron, verkkoryhmän suuntanumeron ja vastaanottajan puhelinnumeron väliin lisätä

tauko (näppäin

(PAUSE)).

Paina näppäintä .

PÄIVÄM. JA AIKA

Paina näppäintä

LYHYTVALINTA

Paina näppäintä .

VALITSE LYHYTVAL (01 - 94):

Näppäile lyhytvalintakoodi johon haluat kytkeä

fax-/puhelinnum eron (esim erkiksi 01).

01: FAX/PUH.NR. _

Mikäli koodia vastaamaan olisi jo tallennettu

fax- tai puhelinnum ero se t ul i si nyt näyttöön.

/1-9

kunnes näytölle tul ee

Paina näppäintä vahvistaaksesi

asetuksen. Fax-laite kehottaa sinua antamaan vastaanottajan ni m en.

01:NIMI _

Nimen kytkeminen l yhytvali ntanäppäi m een

Nimellä ei ole merkit ystä val innan kannalta, mutt a se on hyödyllinen numeron tarkist uksessa. Jos näppäimeen on jo tallennettu nimi, se tulee näyttöön.

Näppäile vastaanottajan nimi (korkeintaan 16

kirjainta) samoin kuin olet tallentanut oman nimesi (tutust u oppaan osaan ”

asennetaan”

Jos olet näppäillyt väärän kirjaimen, sijoita

kohdistin virheellisen kirjaimen kohdalle ja näppäile oikea kirjain virheellisen päälle; jos sen sijaan haluat kokonaan poistaa nimen

paina näppäintä

Kuinka faksilai te

28 L

ÄHETYS

JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

Paina näppäintä vahvistaaksesi

10.

asetuksen.

TURVAUS:KYLLÄ

Jos et halua lähettää luottamuksellisessa

lähetystavassa, paina näppäimiä saadaksesi näyttöön toisen mahdollisen vaihtoehdon : “TURVAUS:EI”, jonka jälkeen

paina näppäintä kohtaan 14.

{

ja siirry suoraan

Internet-osoitteen kytkeminen lyhytvalintakoodiin:

Jos haluat kytkeä lyhytvalintakoodiin Internetosoitteen fa x-numeron sijasta,

tyn menettelyn toimenpiteet kohdasta 1 kohtaan 6 ja jatka sitten seuraavalla tavalla

Ennen kuin voit käyttää faksilaitettasi

Internet-ympäristössä sinulla pitää olla

tilaus Internet-palvelimessa (SERVER).

Tutustu lukuun ”Faksilaitteen käyttö

internetissä”.

suorita edellä esite-

Paina näppäintä suorittaaksesi

11.

turvatoimint oj en asetukset.

01:POSTILOK.ID _

Näppäile vastaanottajan salaisen postilokeron

12.

tunnistekoodi (korkeintaan 20 numeroa), esimerkiksi: 1234 ja paina näppäintä

vahvistaaksesi asetuksen.

01:POSTILOK.KOOD _

Näppäile vastaanottajan salaisen postilokeron

13.

pääsykoodi (korkeintaan 20 numeroa) ja paina näppäintä

TOIN.NR:KYLLÄ

Tässä vaiheessa voit ohjelmoida toisen

14.

lyhytvalintakoodin painamalla näppäintä

ja toistamalla menettelyn kohdasta 6 tai voit poistua toiminnosta ja palauttaa faxlaitteen alkutilaansa painamalla suoraan

näppäintä .

vahvistaaksesi asetuksen.

Kentässä FAX/PUH.NR ei saa olla yhtään

merkkiä, jotta näppäin hyväksytyksi. Mikäli kentässä on kirjaimia näppäintä painettaessa, laite antaa äänimerkin ilmoittaen, että toimenpide ei ol e sallittu.

Paina näppäintä käyttäjän paneelissa,

jolloin näytöllä näkyy:

01:OSOITE _

Näppäile täydellinen Internet-osoite käyttäen

aakkosnumeerista näppäimistöä ja näppäintä

jos osoitteessa on isoja kirjaimia.

Paina näppäintä vahvistaaksesi

asetuksen. Fax-laite kehottaa sinua antamaan vastaanottajan ni m en:

01:NIMI _

Näppäile vastaanot t aj an ni m i (kork.16 kirjainta).

10.

Paina näppäintä vahvistaaksesi

11.

asetuksen; näytöl l ä näkyy:

TOIN. NR:KYLLÄ

tulisi

ÄHETYS- JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

Tässä vaiheessa voit ohjelmoida toisen

12.

lyhytvalintakoodin painamalla näppäintä

ja toistaa toimenpiteen tai poistua

toiminnosta ja palauttaa fax-laitteen alkutilaan painamalla näppäi nt ä

Ryhmälähetysvalinta

koota ryhmään 50 puhelin- ja faksinumeroa

Voit koodeihin ( lyhytvalint anäppäi m i i n.

Varmistu siitä, että näytöllä on alkutila ja

päivämäärä ja aika.

Paina näppäintä ja näppäintä ”

numeronäppäimistöstä.

Paina näppäintä .

Paina näppäintä

Näppäile ryhmälähet ysvalintakoodi, johon haluat

kytkeä vastaanot tajien numerolistan (esim erkiksi

96) .

Näppäile jokin nimi tunnistaaksesi jälkeenpäin

ohjelmoim asi ryhmäl ähet ysvalinnan koodin. Paina näppäintä vahvistaaksesi

valintasi.

95-99

) jotka on tallennettu pika- ja

RX FAXILLA 100% 09-10-00 16:18

8.ALKUASETUS

PÄIVÄM. JA AIKA

RYHMÄN NROVALINT (95-99):

NÄPPÄILE NIMI _

ANNA NUMERO PIKA/LYHYT

/1-9

kunnes näytölle tul ee

8”

Jos pikavalintanäppäin tai tai lyhytvalintakoodi

on jossakin vaiheessa muutettu tai poistettu, näytölle ilmestyy numero, jonka olet kytkenyt aiemmin m uutett uun näppäimeen t ai koodii n tai (jos on kyseessä nollaus) sanoma ”EI OHJELMOITU”.

Toista kohta ”

kohdalla, jolle haluat lähet tää asiakirjan ja paina sen jälkeen kaksi kertaa näppäint ä

TULOSTA ASETUKS.

Jos haluat tulostaa sitä ryhmälähetyskoodia

koskevat tiedot, jota olet ohjelmoimassa paina näppäintä

faksilait e tuo näytt öön sanoman ”VAHVISTA JA POISTU”,

vahvistamiseksi paina näppäintä haluat poistua toiminnosta vahvistamatta

aetusta paina näppäint ä Jos et halua tulost aa asetusta, paina näppäintä

. Faksilaite tuo näyttöön ”VAHVISTA JA

POISTU” asetuksen paina näppäintä

haluat poistua toiminnosta vahvistamatta asetusta paina näppäint ä

Jos ennen asetuksen vahvistami sta haluat sen

sijaan muutt aa meneillään olevaa ohjel mointia, paina peräkkäin näppäimiä

8”

jokaisen vastaanottajan

. Tulostuksen päätyttyä

Asetuksen

. Vahvistaaksesi

{»y

. Jos

JO ASETETUN RYHMÄLÄHETYSVALINTAKOODIN MUUTTAMINEN / NOLLAUS

Paina vain pikavalintanäppäintä tai

lyhytvalintakoodia, jonka olet aikaisemmin ohjelmoinut. Paina tämän jälkeen näppäintä

. Faksilaite kehottaa sinua antamaan

toisen numeron.

ANNA NUMERO PIKA/LYHYT

30 L

Mikäli jokin ryhmälähetyskoodi on jo ohjelmoituna, näytölle tul ee sanom a:

JO ASETETTU

Tässä vaiheessa voit halutessasi muuttaa sitä tai poistaa sen milloin tahansa:

Paina näppäintä .

MUUTA ASETUKSET

ÄHETYS

JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

Jos haluat poistaa ryhmälähetyskoodin, paina

näppäimiä käytettävissä olevan vaihtoehdon ”POISTA ASETUKSET”, jonka jälkeen paina näppäintä

Jos sen sijaan haluat muuttaa joitakin tuon

koodin tietoj a, jatka seuraavalla t aval la:

{»y

WXRGDNVHVL Ql\WW||Q WRLVHQ

Mikäli olet antanut myös vastaanottajan nimen, näytölle ilmestyy myös ni m i . Valinnan päätyttyä lähetys jatkuu luvussa

Alkuperäisasiakirjan l ähetys

" kuvatulla ta val l a.

LÄHETYS LYHYTVALINTAA KÄYTTÄMÄLLÄ

Menettely:

Paina näppäintä .

NÄPPÄILE NIMI CURRICULUM

Näppäile päälle uusi nimi ja paina näppäintä

vahvistaaksesi sen tai paina suoraan näppäintä

olemassaolevan nim en.

01:PIKAVALINTA 0125-334456

Määritä toinen pikavalintanumero tai toinen

lyhytvalintakoodi ja suorita sitten edellisen toimenpit een kohdat 8 ja 9.

Jos haluat,

pikavalintanäppäimeen, 94 lyhytvalintakoodii n ja 5 ryhmälähetyskoodii n tallennetut tiedot

Rapor t tien ja listojen t u lo s t a min e n

lukuun ” Tällä tavalla voit tarkistaa asetettujen numeroiden ja osoitteiden oikeellisuuden (faksija puhelinnumerot, Internet-osoitteet) ja kaikki muut tiedot. Voit myös tarkistaa mitkä näppäimet/koodit on ohjelmoitu ja mitkä ovat edelleen vapaat.

vahvistaaksesi jo

voit tulostaa 15

(tutustu

”).

LÄHETYS PIKAVALINTAA KÄYTTÄMÄLLÄ

Menettely:

Kuten tavallisen lähetyksen ollessa kyseessä (tutustu lukuun " määrittää lähetyksen käynnnistäm istä. Painamalla haluamaasi pikavalintanäppäintä (esimerkissä näppäin 01), näytölle tul ee fax-numero tai Internet-osoite, jonka olet näppäimeen kytkenyt.

➨

kontrastin

Alkuperäisasiakirjan lähetys

erotteluterävyyden

"), voit

ennen

➨

Kuten tavallisessakin lähetyksessä (tutustu lukuun "Alkuperäisasiakirjan lähetys"), voit määrittää kontrastin ja erotteluterävyyden ennen lähetyksen käynnistämist ä.

Heti kun olet painanut peräkkäin näppäimiä

ja , näytölle ilm estyy se fax-laitteen numero tai Internet-osoite, jonka olet tuohon lyhytvalintakoodiin kytkenyt (esimerkissä 01). Jos koodiin on annettu myös nimi, näytöllä näkyy myös se. Valinnan päätyttyä, lähetys jatkuu siten, kuin on kuvattu kohdassa "Alkuperäisasi aki rj an l ähetys".

➨

LÄHETYS RYHMÄLÄHETYSVALINTAA KÄYTTÄMÄLLÄ

Menettely:

➨

Kuten tavallisessakin lähetyksessä (tutustu lukuun "Alkuperäisasiakirjan lähetys"), voit määrittää kontrastin ja erotteluterävyyden ennen lähetyksen käynnistämist ä.

Heti kun olet painanut peräkkäin näppäimiä

ja , faksilaite käynnistää asiakirjan tallennuksen ja näytölle ilmestyy menettelyn edetessä ne faksilaitteiden numerot, jotka olet pikavalintakoodiin ja/tai lyhytvalintakoodiin koonnut ryhmäksi ryhmälähetysvalintakoodiin (esimerkissä

96). Valinnan päätyttyä, lähetys jatkuu siten, kuin on kuvattu kohdassa "Alkuperäisasi aki rj an l ähetys".

➨

ÄHETYS- JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

LÄHETYKSEN SUORITTAMINEN KUN VASTAANOTTAJATIEDOT ETSITÄÄN PIKA- , LYHYT-, TAI RYHMÄVALINTALISTOILTA

Jos

et muista

päimeen, lyhyt valintakoodiin tai ryhmälähetyskoodiin olet kytkenyt jonkin tietyn fax-numeron

käynnistää lähetyksen

listoil t a seuravaa menettelyä noudatt aen:

Menettely:

toisin sanoen:

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi vämäärä ja aika.

Aseta alkuperäisasiakirja ADF-syöttötasolle. Kuten tavallisessakin lähetyksessä (tutustu lukuun " määrittää ennen lähetyksen käynnistäm istä.

mihin pikavalinnan numeronäp-

tarkistamalla vastaavilta

➨

RX FAXILLA 100% 11-10-00 12:07

Alkuperäisasiakirjan lähetys

kontrastin

NORMAALI 100% ASIAKIRJA VALMIS

➨

erotteluterävyyden

, voit silti

"), voit

SOITTO YHTEEN VIIMEISISTÄ 10 VALITUSTA NUMEROSTA

Jotta voisit soittaa mihin tahansa viimeisistä 10 valitsemastasi numerosta t oi m i näin:

Menettely:

➨

toisin sanoen:

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi vämäärä ja aika.

RX FAXILLA 100% 24-06-00 15:42

Aseta alkuperäisasiakirja ADF-syöttötasolle. Näytöllä näkyy määritetyn erottelut erävyyden alkuarvo: ”NORMAALI”.

NORMAALI 100% ASIAKIRJA VALMIS

Paina näppäintä : näytölle ilmestyy viimeinen valitsemasi numero: Esimerkiksi: ”0125 230223”.

0125 230223

➨

Paina näppäintä .

OSOITEKIRJA 8/: KOODI

Paina näppäimiä {yO|\WllNVHVL YDVWDDQR

tajan fax-numeron, nimen tai ryhmänimen, jolle haluat lähettää asiakirjan. Numerot tai nimet luetteloidaan seuraavassa järjestyksessä.

VÄLILYÖNTI

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A Å Ä Ã Æ B C Ç D E F G H I J K L M N Ñ O Ø Ö Õ

345678

! “ # $ % & ` ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘ { | }

Paina näppäintä käynnistääksesi valinnan.

Valinnan päätytt yä, lähetys jatkuu siten, kui n on selostettu kohdassa "

lähetys

Ü V W X Y Z

¿ ° ~

Alkuperäisasiakirjan

Paina näppäimiä viimeisen valitsemasi numeron listalta sen vastaanottajan puhelinnumeron tai nimen, jolle

haluat lähett ää asiakirjan. Paina näppäintä käynnistääksesi vali n-

nan.

{y

O|\WllNVHVL 

RAPORTTIEN JA LISTOJEN TULOSTUS

Raportit

Fax-laitteen avulla voit

kautta tarkistaa kaikkien suoritettujen toimenpiteiden tulokset

käsiteltyjen asiakirjojen lukumäärän ja monia muita hyödyllisiä tietoja. Jotkin raportit fax-laite tulostaa aina automaattisesti, toiset taas voidaan tulostaa erityisen ohjel moinnin avulla tai omasta pyynnöstäsi halutulla het kel l ä.

raporttien tulostuksen

(lähetykset ja vastaanotot ),

32 L

ÄHETYS

JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

Seuraava luettelo voi olla sinulle hyödyllinen erilaisten raporttien tunnistamisessa; niiden tulostus ja tulkinta on selitetty asiaa koskevissa kappal ei ssa:

Sähkökatkosraportti: tulostetaan automaatti-

•

sesti kun normaalit lait teen t oimi nnot palaut uvat. Fax-laite voi virran palattua toimia kahdella eri tavalla:

Jos virta on katkennut (eikä se palaudu yli

−

puolen tunnin pituisena aikana)

muistilähetyksen tai muistivastaanoton aikana tai sen jälkeen, laite tulostaa aina

raportin, joka sisältää tiedot asetetuista toiminnoista (muistissa olevista asiakirjoista, sivujen lukumäärä, asiakirjan tyyppi, jne.) jotka ovat poistuneet muistista sähkökatkoksen takia. Jos virta on kat kennut lähetyksen tai vasta-

−

anoton aikana, lait e tulo staa autom aatt isesti raportin viimeisestä lähetyksestä/vastaanotosta, jossa on tiedot silloisesta

lähetyksestä tai vastaanotosta ja osoitus tuloksesta 16 SÄHKÖKATKOS.

Tapahtumalista: sisältää tiedot viim eisistä 22

•

suoritetusta tapahtumasta (lähetykset ja vastaanotot), j otka fax-laite säilytt ää muistissaan ja tulostaa automaattisesti (22. tapahtuman jälkeen poistaen m uistista vanhemmat tiedot) tai

pyynnöstä. Raportti viimeisestä lähetyksestä: sisältää

•

tiedot viimeisestä suoritetusta lähetyksestä. Faksilaite on ohjelmoitu tulostamaan

automaattisesti tämän tyyppi nen raportti aina ja vain epäonnistuneen lähetyksen tapauksessa. Mikäli haluat tulostaa raportin aina ja automaattisesti jokaisen lähetyksen jälkeen

tai haluttaessa pyynnöstä, tutustu asianmukaiseen lukuun.

Raportti viimeisestä ryhmälähetyksestä:

•

sisältää tiedot viimeisestä ryhmälähetyksestä ja se voidaan tulostaa ohjelmoimalla toiminto aina ja automaattisesti jokaisen ryhmälähetyksen jälkeen tai pyynnöstä haluttaessa.

Viimeisen saapuneen lähetyksen raportti

•

sisältää tiedot viim eisestä vastaanotosta ja se voidaan tulostaa hal ut taessa pyynnöstä.

Raportti viimeisestä saapuneesta pollauslä-

•

hetyksestä: sisältää tiedot viimeisestä

saapuneesta pollauslähetyksestä ja se

voidaan tulostaa halutulla hetkellä pyynnöstä

(tutustu kohtaan “Asiakirjan lähetys/

vastaanotto pollausmenetelmällä”, luvussa

“Laitteen lisäkäyttömahdollisuuksia”).

Raportti soittajista: tämä raportii tulostetaan

•

vain omasta pyynnöstäsi ja se si sältää seuraavat

tiedot:

Soittajan nimi. Tässä kohdassa voi ol l a seu-

•

raavanlaisia tiet oja: sinulle soit t aneen henki lön nimi, t ai

−

YKSITYINEN: si inä tapauksessa, että soit ta-

−

ja ei ole halunnut osoittaa henkilöllisyyttään, tai EI SAATAVISSA: siinä tapauksessa, että

−

soittaja on kytketty sellaiseen puhelinkeskukseen, jossa ei ole tällaista palvelua, tai EI VASTAANOTETTU: silloin, kun soittajan

−

nimeä ei ole saat u. FAX2NET: Jos lähetys on suoritettu

−

Internetin kautta. Soittajan numero. Tässä kohdassa voi olla

•

seuraavia tietoja: sinulle soit t aneen henki lön numero, tai

−

YKSITYINEN: si inä tapauksessa, että soit ta-

−

ja on päättänyt olla osoittamatta henkilölli syyttään, t ai EI SAATAVISSA: siinä tapauksessa, että

−

soittaja on kyt ketty sell aiseen puhelinkeskukseen, jossa ei ole t äl l aista palvelua, t ai EI VASTAANOTETTU: silloin, kun soittajan

−

numeroa ei ole saatu. Päiväm/kellonaika:

•

Päivämäärä ja kellonaika, jolloi n olet saanut

−

puhelun.

Lähetysraportin ja yhteysvirheraportin automaattisen tulostuksen käyttöönotto/ käytöstä poisto

Tarkista, että näytöllä on alkutila sekä

päivämäärä ja kellonai ka.

RX FAXILLA 100% 11-10-00 12:24

ÄHETYS- JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

Paina näppäintä ja näppäintä ”

numeronäppäimistöstä.

8.ALKUASETUS /1-9

Paina näppäintä .

PÄIVÄM. JA AIKA

Paina näppäintä .

ERIL. ASETTEITA

Paina näppäintä kunnes näytölle tu l ee.

TX RAP:EPÄONNIST

Paina näppäimiä {yWXRGDNVHVL Ql\W|OOH

kaksi muuta valintavaihtoehtoa: "TX RAPORTTI:AINA" ja "TX RAPORTTI:EI".

8”

Ryhmälähetysrapo rtin au tomaatti sen tul ostuksen käyttöönotto/käytöstä poisto

Varmistu siitä, että näytöllä on alkutila sekä

päivämäärä ja aika.

RX FAXILLA 100% 11-10-00 12:39

Paina näppäintä ja näppäintä ”

numeronäppäimistöstä.

8.ALKUASETUS /1-9

Paina näppäintä .

PÄIVÄM. JA AIKA

Paina näppäintä .

ERIL ASETTEITA

8”

TX RAPORTTI :EI

Valitsemalla "TX RAP:EPÄONNIST", asetat

fax-laitteen tulostamaan raportin automaattisesti ainoastaan jokaisen epäonnistuneen lähetyksen j äl keen. Valitsemalla "TX RAP: AINA", asetat faxlaitteen tulostamaan raportin automaaattisesti jokaisen lähetyksen jälkeen riippumatta lähetyksen tulo ksest a. Valitsemalla "TX RAPORTTI:EI", asetatte faxlaitteen ol em aan tulostamat t a mitään raportti a.

Paina näppäintä vahvistaaksesi

valintasi j a paina sitten laitteen al kut ilaansa.

RX FAXILLA 100% 11-10-00 12:24

palauttaaksesi f ax-

Paina näppäintä kunnes näytölle tu l ee:

RYHMÄL.RAP:KYLLÄ

Paina näppäimiä {yWXRGDNVHVL Ql\WW||Q

toisen mahdollisen valintavaihtoehdon: "RYHMÄLÄH. RAP:EI".

RYHMÄLÄH. RAP:EI

Paina näppäintä vahvistaaksesi

valintasi ja sitten näppäintä fax-laitt eesi alkutilaansa.

RX FAXILLA 100% 11-10-00 12:39

palauttaaksesi

34 L

ÄHETYS

JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

Lähetysraportin, tapa htumalistan, ryhmälähetysraportin, vastaanottoraportin ja yhteydenottajalistan tulostaminen pyynnöstä

Varmistu siitä, että näytöllä on alkutila sekä

päivämäärä ja aika.

RX FAXILLA 100% 11-10-00 14:55

Paina näppäintä ja näppäintä ”

numeronäppäimistöstä.

2.TUL. RAPORTTI /1-9

Paina näppäintä .

VIIM. LÄHET.RAP

Paina näppäimiä {yWXRGDNVHVL Ql\WW||Q

muut valintavaihtoehdot: "VIIM.RYHMÄLÄH.R.", "TAPAHTUMARAPORT", “VIIM.RX RAPORTTI”, “VIIM.POLL.RX RAP”, "YHT.OTT.ID.RAP", "VALIKKO POISTU".

TAPAHTUMARAPORT.

Paina näppäintä vahvistaaksesi

valintasi. Suoritettuaan tulostuksen fax-laite palautuu automaat tisesti al kut i laansa.

RX FAXILLA 100% 11-06-00 14:55

Jos valitsit vaihtoehdon “VALIKKO POISTU”,

paina näppäintä

palauttaaksesi laitteen

2”

alkutilaansa.

Raporttien tu lkinta

Raportit sisäl t ävät seuraavia tietoj a:

Tapahtumanro./Dok tai Akt.N/Dok.

•

Tapahtumanumero:

−

Progressiivinen suoritettujen tapahtumien numero (lähteneet ja saapuneet t el efaxit). tai: Muistiin tallennetun asiakirjan viitenumero. Tämän numeron tarkoituksena on liittää alkuperäisasiakirja kuhunkin muistista suoritettavaan lähetykseen (yksittäis- tai ryhmälähetys).

Tyyppi

•

(tapahtumatyyppi):

TX ADF, TX ADF ECM,

−

POLLAUSVAST.OTTO, POLL.RX ECM, MUISTILÄHETYS, MUISTI TX ECM, LÄHET. SIIRTO, LÄH. S. ECM lähetystä koskien, VAST.OTTO, RX ECM, POLLAUS TX,

−

POLL. TX ECM, RX POSTILOKER., RX P.LOKER. ECM, vastaanottoa koski en, REKIST.TAPA, KÄYTTÄJÄTIEDOT,

−

TILIJÄÄNNÖS, OTA KÄYTT. EMAIL, POISTA EMAIL, WEB-SIVU KYS., TARK. TARIFFIT kun lai t et ta käytetään Int ernet i ssä.

Soittajan Nu mero

Sen vastaanottajan fax-numero, johon olet soittanut. Jos lähetys on suoritettu (asiakirja on lähetet ty

postilokeroon

Postilok. Id

−

postilokeron tunni st e.

P.lok. p.kood.

−

postilokeron pääsykoodi.

Toisen Osap. Numero/Nimi. (vastaanotossa)

Sinulle soit t aneen osapuol en numero/nimi

(lähetyksessä)

Valitun vastaanottajan fax-numero (ja mahdollisest i nimi). Tämä numero vastaa valitsemaasi numeroa vain siinä tapauksessa, että toinen osapuoli on tehnyt oman fax-numeronsa tallennuksen oikein. Muussa tapauksessa, näkyviin saattaa tulla muunlainen numero tai se saattaa puuttua kokonaan.

Soittajan ID tunnus

Sinulle soit t aneen osapuol en tunnus.

Päiväm/Kellonaik

Päivämäärä ja kellonaika jolloin tapahtuma on suoritettu.

Kestoaika

Tapahtuman kesto (minuut eissa ja sekunneissa).

Sivut

Lähetettyjen/ vastaanotettuj en si vujen lukumäärä.

Tulos/Tila

Tapahtuman tulos:

: jos lähetys on onnistunut

−

VIRHEKOODI XX

−

epäonnistunut virhekoodin ilmaisemasta syystä (tutustu kohtaan " luvussa

(lähetys)

luottamuksellisena

vastaanottajan salaiseen

), raportissa näkyy myös:

: Vastaanottajan salaisen

(ainoastaan vastaanotossa)

: jos lähetys on

Virhekoodit

"Faksilaitteen kunnossapito

").

ÄHETYS- JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

Luettelot

Voit milloin tahansa

asennus- ja kokoonpanoparametreistä puhelunestonumeroista pikavalintanumeroista, lyhytvalintakoodeista sekä ryhmälähetysvlinnan koodeista.

Pyytäessäsi tulosteet asennus- ja kokoonpanoparametreistä saat päi vitetyt tiedot sekä tehdasasetuksist a että eri ti lanteissa omi in tarpeisiisi sopiviksi it se määrittäm i st äsi asetuksista.

tulostaa täydelliset luettelot

sekä

tallentamistasi

Asennusparametrien ja puhelunestonumeroiden listojen tulostus

Varmistu siitä, että näytöllä näkyy alkutila sekä

päivämäärä ja aika.

RX FAXILLA 100% 11-10-00 15:26

Paina näppäintä ja näppäintä ”

numeronäppäimistöstä.

9.ASENNUS /1-9

9”

Jos valitsit vaihtoehdon “TULOSTA:ASENNUS"

tai “TULOST:PUH .ESTO”, toimenpiteen jälkeen fax-laite palautuu automaatt isesti alkut i l aansa

Jos valitsit “VALIKKO POISTU”, paina

näppäintä alkutilaansa.

palauttaaksesi fax-laitteesi

Asetusparametrien ja pikavalintanäppäimillä, lyhytva lintakoodeilla ja ryhmälähe tysvalinnan koodeilla tallentamiesi tietojen listojen tulostus

Tarkista, että näytöllä on alkutila sekä

päivämäärä ja aika

RX FAXILLA 100% 11-10-00 15:26

Paina näppäintä ja näppäintä ”

numeronäppäimistöstä.

8.ALKUASETUS /1-9

Paina näppäintä .

8”

Paina näppäintä .

P.LINJ.ALKUASET

Paina näppäintä kunnes näytölle tulee:

TULOSTA:ASENNUS

Paina näppäintä

TULOSTA: ASENNUS

Näppäimien saada näyttöön muut käytettävissä olevat valintavaihtoehdoti: “TULOST:PUH.ESTO” ja "VALIKKO POISTU”.

Paina näppäintä vahvistaaksesi

valintasi.

{

/ yDYXOOD YRLW MRND WDSDXNVHVVD

PÄIVÄM. JA AIKA

Paina näppäintä kunnes näytölle tulee:

TULOST.ALKUASET

Paina näppäintä .

TULOSTA:ASETTEET

Paina näppäimiä {yVDDGDNVHVL Ql\W|OOH

muuta valintavaihtoehtoa: "TULOSTA:PIKAVAL.", "TULOSTA:LYHYTVAL", TULOSTA:RYHMÄVAL. ja "VALIKKO POISTU".

TULOSTA:PIKAVAL.

Paina näppäintä vahvistaaksesi

valintasi. Fax-laite palautuu automaattisesti alkutilaansa.

36 L

ÄHETYS

JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

Jos valitsit vaihtoehdon ”TULOSTA:RYHMÄVAL”,

faksilaite pyytää sinua antamaan ryhmän koodin. Jos valitsit vaihtoehdon “VALIKKO POISTU”,

paina näppäintä laitteesi al kutilaansa.

palauttaaksesi fax-

ÄHETYS- JA VASTAANOTTOKÄYTÄNTÖ

LAITTEEN LISÄKÄYTTÖMAHDOLLISUUKSIA

MUITA HYÖDYLLISIÄ VASTAANOTTOASETUKSIA

Saapuvan asiakirjan tulostusalueen pienennys

Voit valita vaihtoehdon, jolla pinennät saapuvan asiakirjan tulost usaluetta ai na 73%:een alkuperäisen asiakirjan koosta. Käytössäsi olevat pienennysarvot ovat 94%, 88%, 79% ja 73%. Voit myös jät tää vali tsemat ta mi tään pienennysarvoa (EI = pienennys pois käytöst ä ).

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja kellonaika.

RX FAXILLA 100% 28-10-00 10:44

Paina näppäintä ja näppäintä ”

ronäppäimistöstä.

8.ALKUASETUS /1-9

Paina näppäintä .

PÄIVÄM. JA AIKA

Paina näppäintä kunnes näytöl le tulee:

TULOSTUSPARAM.

Paina näppäintä kunnes näytölle t ul ee:

PIENENNYS:94%

8”

nume-

Käyttämäsi paperin arkkikokoa pitemmän asiakirjan vastaan otto

Jos sinulle lähetetään asiakirja, jonka pituus ylittää faxiin asetetun paperin arkkikoon, voit valita tekstin ylimenevän osan tul ostuksen toiselle arkille.

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja kellonaika.

RX FAXILLA 100% 28-06-00 10:44

Paina näppäintä ja näppäintä ”

ronäppäimistöstä.

8.ALKUASETUS /1-9

Paina näppäintä .

PÄIVÄM. JA AIKA

Paina näppäintä kunnes näytöl le tulee:

TULOSTUSPARAM.

Paina näppäintä kunnes näytölle tu l ee:

YLIMEN. OSA:AUTOM

Paina näppäimiä {yYDOLWDNVHVL MRQNLQ ND

desta muusta käyt ettävissä olevasta parametristä: "YLIMEN. OSA:KYLLÄ" tai "YLIMEN.OSA:EI", paina tämän jälkeen näppäintä

vahvistaaksesi vali ntasi.

8”

nume-

YLIMEN.OSA:KYLLÄ

Paina näppäimiä {yYDOLWDNVHVL MRQNLQ PXL

ta käytett ävissä olevi sta pienennysarvoista: 88%, 79%, 73%, EI , ja täm än jälkeen vahvista valinta-

si näppäimell ä tä

palauttaaksesi fax-laitt eesi al kutilaan.

RX FAXILLA 100% 28-06-00 10:44

ja paina sitt en näppäin-

38 L

Paina näppäintä palauttaaksesi fax-lai t t eesi alkutilaan.

RX FAXILLA 100% 28-06-00 10:44

Jos valitset parametrivaihtoehdon “YLIMEN.OSA:AUTOM", fax-laite tulostaa ylimenevän tekstiosan toiselle arkille, kunhan vain ylimenevä osa on yli 8 mm .

AITTEEN LISÄKÄYTTÖMAHDOLLISUUKSIA

Jos valit set parametrin "YLIMEN .OSA: KYLLÄ", fax-laite tulostaa aina tekstin ylimenevän osan toiselle arkille. Jos valit set parametrin "YLIMEN .OSA: EI", faxlaite ei tulosta ylimenevää osaa, joka siis näin menetetään.

Äänettömän vastaanoton käyttöönotto

Vastaanottotilassa "

FAX/VASTAAJ

ja " taanottamaan asiakirjoja siten, että telefaxin saapuessa ei kuulu lainkaan soi t t oääntä. Kun tämä toiminto on otettu käyttöön, fax-laitteen käyttäytyminen riippuu valitusta vastaanottotavasta ja siitä onko tulossa telefax vai puhelu:

ollessaan vastaanot totilassa "

•

laite ei koskaan soi; tiloissa "

•

laite ei soi ainoastaan siinä tapauksessa, että soittajana on t oi nen fax-laite.

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja kellonaika.

Paina näppäintä ja näppäintä ”

ronäppäimistöstä.

Paina näppäintä .

Paina näppäintä kunnes näytöl le tulee:

Paina näppäintä kunnes näytölle tu l ee:

RX FAXILLA

" voit ohj elmoida fax-lait teen vas-

FAX/PUH.NR.

RX FAXILLA 100% 28-10-00 10:44

9.ASENNUS

P.LINJ.ALKUASET

KEHIT.TOIMINNOT

ÄÄNETÖN VAST.OTT

" ja "

FAX/PUH.NR.

", "

RX FAXILLA

FAX/VASTAAJ

9”

/1-9

", fax-

nume-

Paina näppäimiä {yVD

muut valit tavissa olevat vai htoehdot: "ÄÄNETÖN RX:AINA" ja ”ÄÄNETÖN RX:PÄIV.”.

ÄÄNETÖN RX:PÄIV.

Paina näppäintä .

ÄÄNETÖN RX ALKAA:

08:30

Määritä aika, jolloin äänettömän vastaanoton

pitää alkaa ja paina tämän jälkeen näppäintä

vahvistaaksesi asetuksen.

ÄÄNETÖN RX LOPP.:

18:30

Määritä aika, jolloin äänettömän vastaanoton

10.

pitää päättyä ja paina tämän jälkeen näppäintä

vahvistaaksesi asetuksen. Paina lo-

puksi näppäintä alkutilaan.

RX FAXILLA 100%

28-10-00 10:44

Näytön toisella rivillä vilkkuu vuorottain teksti

“ÄÄNETÖN VAST.OTT”.

palauttaaksesi f ax-laitteen

adaksesi näytölle

Soittajan tunnistus näytöstä

Tämän ainoastaan joissakin maissa käytettävissä olevan toi minnon avull a saat heti tiet ää kuka soitt aa. Tällöin voit päät tää, otatko puhel un vastaan vai et.

Fax-laitteen ollessa alkutilassa jokaisen saapuvan puhelun yhteydessä tulee näytölle automaattisesti soittajan num ero t ai ni m i . Jos sen sijaan olet parhaillaan ohjelmoi massa laitet tasi, soiton saapuessa haluat saada näytölle soitta-

LIN-

jan numeron tai nimen, paina näppäi ntä

) saadaksesi näytölle soittajan tunnistetiedot ja

sitten päätt ää vastaatko puheluun vai et .

(

Paina näppäintä .

ÄÄNETÖN RX:EI

AITTEEN LISÄKÄYTTÖMAHDOLLISUUKSIA

Soittoäänten l u ku määrän muuttam inen

Soittoäänen voimakkuuden muuttaminen

Jos fax-laitteesi on ohjelmoitu automaattiselle vastaanotolle ja tunnist amaan puhelutyyppi, se kykenee puhelun saapuessa tunnistamaan automaattisesti kahden soittoäänen jälkeen onko soittajana toinen fax-laite (FAX) vai puhelin (PUH ).

Halutessasi voit muuttaa soittoäänien lukumäärää seuraavasti:

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä pai -

vämäärä ja kellonaika.

FAX/PUHELIN 100% 28-10-00 16:28

Paina näppäintä ja näppäintä ”

ronäppäimistöstä.

9.ASENNUS /1-9

Paina näppäintä .

P.LINJ. ALKUASET

Paina näppäintä kunnes näytölle tu l ee:

SOITTOMÄÄRÄ: 02

Paina näppäimiä {yWXRGDNVHVL Ql\W|OOH

muut käytett ävissä olevat arvot: "01", “03”, "04", “05”, “06”, “07” ja "08".

SOITTOMÄÄRÄ: 04

Paina näppäintä vahvistaaksesi valin-

tasi ja täm än jälkeen näppäintä sesi fax-lait t eesi alkutil aansa.

FAX/PUHELIN 100% 28-10-00 16:28

9”

nume-

palauttaak-

Halutessasi voi t myös muuttaa soi ttoäänten voimakkuutta toi m i en seuraavast i :

Varmistu siitä, että näytöllä näkyy alkutila ja

päivämäärä ja kellonai ka.

FAX/PUHELIN 100% 28-10-00 16:28

Paina näppäintä ja näppäintä ”

ronäppäimistöstä.

8.ALKUASETUS /1-9

Paina näppäintä .

PÄIVÄM. JA AIKA

Paina näppäintä .

ERIL. ASETTEITA

Paina näppäintä kunnes näytölle tu l ee:

SOIT.VAHV:TASO4

Paina näppäimiä {yVDDGDNVHVL Ql\W|OOH

muut valittavissa olevat arvot: "SOIT.VAHV.:EI”, “SOIT.VAHV.:TASO5", “SOIT.VAHV:TASO6", “SOIT.VAHV.:TASO7”, “SOIT.VAHV.:TASO8”, “SOIT.VAHV:TASO1”, “SOIT.VAHV:TASO2”, “SOIT.VAHV:TASO3”.

SOIT.VAHV:TASO2

Paina näppäintä vahvistaaksesi valin-

tasi ja täm än jälkeen näppäintä sesi fax-lait t eesi alkutil aansa.

FAX/PUHELIN 100% 28-10-00 16:28

8”

nume-

palauttaak-

40 L

AITTEEN LISÄKÄYTTÖMAHDOLLISUUKSIA

Soittoäänijakson tunnistus

Paina näppäintä kunnes näytöl l e tulee:

Joissakin maissa puhel inkeskukset tarjoavat mahdollisuuden

useampia numeroita

le. Saapuvan puhelun yhteydessä, erilainen soittoäänijakso osoittaa kenen käyttäjän tulee vastata. Tämä toimi nto on osoittautunut erittäin hyödylliseksi kotiympäristössä tai pienissä toimistoissa, joissa samaa puhelinli nj aa käyt tää useampi henkil ö.

Fax-laitteesi kykenee “oppimaan” yhden näistä soittoäänimalleista

taanottotavassa "

FAX/VASTAAJ

“ tullessa täm än määrätyn opitun soit toäänen, asett uu aina ja ainoastaan asiakirjan vastaanottoon. Jos kuuloke nostetaan väli ttömästi on mahdollista vastata puheluun mikäli soittajana on toinen puhelimen käyttäjä. Jos jatkaa soittoäänien antamista siihen saakka kunnes kuuloke nostetaan.

Tämä toiminto

äänettömän vastaanoton toimintoon

soi ainoastaan kun kyseessä on puheli nsoitto. Lisätietoja tämän palvelun käyttöönotosta saat otta-

malla suoraan yhteyttä puhelinyhti öön.

antaa samalle puhelinlinjalle kaksi tai

, jotka on osoitettu eri käyttäjil-

. Tällä tavalla fax-laitteesi (vas-

FAX/PUH.NR.

”) kuullessaan saapuvan puhelun

fax-laite ei tunnista soittoäänijaksoa

sopii erittäin hyvin kytkettäväksi

Jos fax-laitt eeseesi on kytketty on suositeltavaa voit tunnistusmenettelyä.

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi vämäärä ja kellonaika.

FAX/PUHELIN 100% 28-10-00 16:28

Paina näppäintä ronäppäimistöstä.

9.ASENNUS

kytkeä se irti

ja näppäintä ”9” nume-

/1-9

" ja

faksilaite

sillä fax-laite

puhelinvastaaja

ennen kuin akti-

KEHIT.TOIMINNOT

Paina näppäintä .

EROTTAVA SOITTOÄÄNIMALLI

Paina näppäintä .

ER. SOITTOÄÄNI:EI

Paina näppäimiä {yVDDGDNVHVL Ql\WW||Q

toisen käytettävissä olevan vaihtoehdon ”ER.SOITT.Ä:KYLLÄ”

ER.SOITT.Ä:KYLLÄ

10.

11.

12.

Sanoma “KUUL.SOITO N:KYLL/EI ”, joka osoi ttaa mahdollisuuden kuunnella soittoäänijaksoja, tulee näytölle ainoastaan siinä tapauksessa, että jokin soittoäänijakso on jo t a l l ennet tu muisti in.

Paina näppäintä .

VAIHD.S.ÄÄN:KYLL

Paina näppäintä .

V.OTA SOITTOÄÄNI

Paina näppäintä .

AUTOM.HAVAINTI

Soita fax-laitteeseen halutulla soittoäänijaksolla, jotta fax-laite tunnistaisi sen. Näytölle pitää silloin tulla sanoma “HAVAI TTU ”.

Paina näppäintä palauttaaksesi fax-lai tteen alkutilaansa.

Paina näppäintä .

P.LINJ. ALKUASET.

AITTEEN LISÄKÄYTTÖMAHDOLLISUUKSIA

FAX/PUHELIN 100% 28-10-00 16:28

Jos fax-laite ei onnistu havaitsemaan tuota

erityistä soittoäänijaksoa, näytölle ilmestyy sanoma "EI HAVAITTU"". Tässä vaiheessa

paina näppäintä ja toista menettely alusta alkaen.

Äänimerki n kesto n m u u ttaminen

Äänettömän aj an kesto n m u u ttaminen

Kun fax-lait teesi on ohjel moitu

taanotolle puhelutyypin tunnistamisen perusteella

, se toimii seuraavalla tavalla:

jos soittaj ana on

•

vastaanottaman automaattisesti

tuu soittoäänim äärän jälkeen,

jos soittajana

•

20 sekuntia kestävän äänimerkin

keen, mikäli et ole nostanut puhelinkuuloketta, se valmistaut uu vastaanott amaan automaatt isesti.

Halutessasi voit muuttaa äänimerkin kestoa toimien seuraavasti:

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja kellonaika.

FAX/PUHELIN 100% 28-10-00 16:28

Paina näppäintä

ronäppäimistöstä.

fax-laite

on puhelinkone

automaattiselle vas-

, fax-laitteesi valmistau-

määritetyn

, fax-laite antaa

, jonka jäl-

ja näppäintä ”

9”

nume-

puhelinvastaajaan

Mikäli on lyhyempi kuin f ax-laitteeseesi asetettu aika, faxisi

ei voi

milloinkaan asettua

maattisesti,

ja mikäli se ei asetetun sekunti määrän jälkeen kuule mitään viest iä,

Äänettömän ajan fax-laitteeseen

pitää olla sen pi tui nen, ett ä fax-lai te kyt keytyy linjaan ensimmäisenä.

Muuttaaksesi fax-laitteeseen asetettua äänettömän ajan arvoa, toimi seuraaval l a t aval la:

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja kellonaika.

Paina näppäintä ja näppäintä ”9” nume-

ronäppäimistöstä.

koska puhelinvastaaja käynni styy ensin

se katkaisee yhteyden

FAX/PUHELIN 100% 28-10-00 16:28

9.ASENNUS

määritetty

vastaanottamaan auto-

äänetön aika

asetetun arvon

/1-9

9.ASENNUS /1-9

Paina näppäintä .

P.LINJ.ALKUASET.

Paina näppäintä kunnes näytölle tu l ee:

FAX/PUH.AIKA: 20

Paina näppäimiä {yWXRGDNVHVL Ql\W|OOH

muut käytettävissä olevat arvot : “15”, “30” ja “40”.

FAX/PUH.AIKA: 15

Paina näppäintä vahvistaaksesi valin-

tasi ja täm än jälkeen näppäintä sesi fax-lait t eesi alkutil aansa.

FAX/PUHELIN 100% 28-10-00 16:28

palauttaak-

Paina näppäintä .

P.LINJ.ALKUASET.

Paina näppäintä kunnes näytölle tu l ee:

ÄÄNETÖN AIKA: 6

Paina näppäimiä {yVDDGDNVHVL Ql\WW||Q

muut käyt ettävissä ol evat arvot: “3”, “4”, “8”, “10” ja “EI”.

ÄÄNETÖN AIKA:10

Paina näppäintä vahvistaaksesi valin-

tasi ja täm än jälkeen näppäintä sesi fax-lait t eesi alkutil aansa.

FAX/PUHELIN 100% 28-10-00 16:28

palauttaak-

42 L

AITTEEN LISÄKÄYTTÖMAHDOLLISUUKSIA

Kauko-ohjauskoodin muuttaminen

Jos fax-laitteesi on kytketty monitaajuustoimiseen rinnakkaispuhelimeen ja fax-laitteen vastaanottotilaksi on asetettu manuaalinen vastaanotto tai automaattinen vastaanotto puhelut yypin tunnist uksen perusteella, kuullessasi toisen osapuol en soittavan l ähettääkseen telefaxin, voi t näppäilemäl lä koodin * * rinnakkaispuhelimeen ohjata fax-laitteesi vastaanottamaan tämän asiakirjan.

Toimenpide vastaa fax-laitteen näppäimen painallusta.

Koodissa on mahdollista korvata ainoastaan jälkimmäinen "tähtimerkki" käytt äm äl l ä lukuja 0 - 9.

Jos fax-laite

linvastaajaan

lita erilainen luku kuin jokin jo vastaajan kaukoohjaukseen varatuista l uvui sta.

Kauko-ohjauskoodin muut tamiseksi t oi m i seuraaval l a tavalla:

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja kellonaika.

on kytketty ulkopuoliseen puhe-

, pit ää edellämainit uksi luvuksi va-

Paina näppäintä .

NÄPPÄILE KOODI

KOODI (0-9) **

Näppäile uusi koodi , esi merkiksi: “9”.

NÄPPÄILE KOODI KOODI (0-9) *9

Paina näppäintä vahvistaaksesi ase-

tuksen ja tämän jälkeen näppäintä taaksesi fax-lai t teesi alkuti laansa.

KÄSIKÄYTT. 100% 28-10-00 16:28

Jos fax-laitteesi on kytketty yksityiseen linjaan

suorita sama toimenpide muuttaen seuraavaa osaa: sanoman nr. 4 jälkeen paina näppäintä

{ » y

saadaksesi näytölle vaihtoehdon: “YK-

SIT. LINJA PBX”.

palaut-

Saapuneen telefaksin lähettäminen toiseen faksilai tteeseen (to i s toto iminto )

KÄSIKÄYTT. 100% 28-10-00 16:28

Paina näppäintä

ronäppäimistöstä.

9. ASENNUS

Paina näppäintä .

P.LINJ.ALKUASET

Paina näppäintä .

YLEIN.LINJA PSTN

Paina näppäintä kunnes näytölle tu l ee:

ETÄOHJAUS: KYLLÄ

Näppäimien {yDYXOOD YRLW NXLWHQNLQ WXRGD näyttöön toisen käytettävissä olevan vaihtoehdon: “ETÄOHJAUS: EI”. Tällöin voit siirtyä suoraan kohtaan 8.

ja näppäintä ”

/1-9

9”

nume-

Mikäli faksilaite on ohjelmoitu oikein, se kykenee lähettämään (toistamaan) toiseen faksilaitteeseen minkä tahansa vastaanottamansa asiaki rj an. Tämä toimi nto on hyödyllinen silloin kun olet poissa lyhyen ajan toimistostasi ja haluat kuitenkin saada kaikki faksinum eroosi l ähetetyt faksisanomat.

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja kellonaika.

RX FAXILLA 100% 28-10-00 10:44

Paina näppäintä

ronäppäimistöstä.

9.ASENNUS

Paina näppäintä .

P.LINJ. ALKUASET.

Paina näppäintä kunnes näytöl le tulee:

KEHIT.TOIMINNOT

ja näppäintä ”9” nume-

/1-9

AITTEEN LISÄKÄYTTÖMAHDOLLISUUKSIA

Paina näppäintä

FAX UUD.LÄHET YS

Paina näppäintä .

FAX UUD.LÄH:EI

Paina näppäimiä {yVDDGDNVHVL Ql\WW||Q

muut käytettävissä olevat vaihtoehdot ”FAX UUD.LÄH:AINA”, ” FAX U.LÄH:PÄIVIT”.

FAX U.LÄH:PÄIVIT

Jos valitset vaihtoehdon ”FAX UUD.LÄH:AI NA”

siirry suoraan kohtaan 11.

Paina näppäintä .

FAX U.LÄH ALK.: 14:27

Määritä aika jol loin haluat että faksi laitteesi aloit-

taa vastaanotettujen asiakirjojen lähetyksen ja paina sitten näppäintä

asetuksen.

FAX U.LÄH. KLO: 22:00

kunnes näytölle tu l ee:

vahvistaaksesi

Paina näppäintä vahvistaaksesi ase-

13.

tuksen ja sen jälkeen näppäintä taaksesi faksilaitteen alkutilaan.

palaut-

MUITA HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSASETUKSIA

Kuinka ohjel moit/mitätöit l ä he tyksen to iston, kun muistilähetys on epäonnistunut

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja kellonaika.

RX FAXILLA 100% 29-10-00 16:28

Paina näppäintä

ronäppäimistöstä.

8.ALKUASETUS

Paina näppäintä .

PÄIVÄM. JA AIKA

Paina näppäintä .

ERIL. ASETTEITA

ja näppäintä ”

/1-9

8”

nume-

Määritä kellonaika jolloin haluat että faksilaite

10.

päättää saapuneiden asiakirjojen lähetyksen ja paina sitten näppäintä

asetuksen.

ANNA NUMERO _

Muodosta faksilaitteen numero jollakin käytettä-

11.

vissä olevista t avoista ja vahvista se painamalla näppäintä

TULOSTUS:EPÄONNIST

Paina näppäintä jos haluat että faksi-

12.

laite tulostaa asiakirjn ainoastaan jos se ei ole kyennyt suorittamaan si irtoa tai paina näppäimiä

{y

olevan vaihtoehdon: TULO STU S: AI N A”.

44 L

WXRGD

ksesi näyttöön to isen käytettävissä

vahvistaaksesi

Paina näppäintä kunnes näytölle tu l ee:

DOK.UUD.LÄH: EI

Paina näppäimiä {yVDDGDNVHVL Ql\W|OOH

toisen käyettävissä olevan vaihtoehdon "DOK.UUD.LÄH:KYLLÄ”.

DOK.UUD.LÄH:KYLLÄ

Paina näppäintä vahvistaaksesi valin-

tasi ja täm än jälkeen näppäintä sesi fax-lait t een alkutilaan.

RX FAXILLA 100% 29-10-00 16:28

AITTEEN LISÄKÄYTTÖMAHDOLLISUUKSIA

palauttaak-

Linjan merkkiäänten ja yhteyssignaalien kuuntelu

Kuten on jo mainittu luvussa "

numeronvalinnassa

kuuluu numerovalinnan aikai sten li njan merkkiäänten sekä fax-laitteesi ja toisen osapuolen fax-laitteen välisten yhteydenottoäänien kuuluminen. Mikäli nän ei olisi, ohj el m oi laitteesi seuraavast i :

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja aika.

RX FAXILLA 100% 28-10-00 11:45

Paina näppäintä ja näppäintä ”9” nume-

ronäppäimistöstä.

9.ASENNUS

Paina näppäintä .

P.LINJ.ALKUASET

Paina näppäintä kunnes näytölle tu l ee:

LINJ.SEURANTA:EI

Paina näppäimiä {yVDDGDNVHVL Ql\W|OOH

toisen käytettävissä olevan vaihtoehdon: “LIN.SEURANT:KYLL”.

", fax-laitteesi tehdasasetuksiin

Erikoistoimintoja

/1-9

Varmistu siitä, että näytöllä on alkutila sekä päi-

vämäärä ja aika.

RX FAXILLA 100% 28-10-00 11:45

Paina näppäintä .

ANNA NUMERO _

Paina näppäintä

si kaiuttimen äänenvoimakkuut ta.

Paina uudelleen näppäintä tai näppäintä

saattaaksesi faksilaitteesi takaisin alkuti-

laansa.

alentaaksesi tai li sätäkse-

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden säätö

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja aika.

RX FAXILLA 100% 29-10-00 16:28

Paina näppäintä

ronäppäimistöstä.

8.ALKUASETUS

Paina näppäintä .

ja näppäintä ”

/1-9

8”

nume-

LIN.SEURANT:KYLL

Paina näppäintä vahvistaaksesi valin-

tasi j a pai na sen j älkeen laitteesi al kutilaansa.

RX FAXILLA 100% 28-10-00 11:45

palauttaaksesi fax-

Linjaäänien voim akkuuden säätö

Mikäli sekä linj aäänet et tä yhteyssignalit ovat mi elestäsi lii an heikot tai l iian voimakkaat , säädä niit ä näp-

päimen

AITTEEN LISÄKÄYTTÖMAHDOLLISUUKSIA

avulla.

PÄIVÄM. JA AIKA

Paina näppäintä .

ERIL. ASETTEITA

Paina näppäintä kunnes näytölle tu l ee:

KAIUT.VAH:TASO4

Paina näppäimiä {yVDDGDNVHVL Ql\W|OOH

muut käytett ävissä olevat vaihtoehdot : “TASO5”, “TASO6”, “TASO7”, TAS8”, “KAIUT.VAH:EI”, “TASO1”, “TASO2”, “TASO3”.

KAIUT.VAH:TASO8

Paina näppäintä vahvistaaksesi valin-

tasi ja täm än jälkeen näppäintä sesi fax-lait t eesi alkutil aansa.

RX FAXILLA 100% 29-10-00 16:28

palauttaak-

Lähetyksen siirtonopeuden vähentäminen

Fax-laite lähettää säännöllisesti sekunnissa) nopeudella. Lähetyksen siirtonopeus

9600 helinlinjoilla, joilla on häiriöitä

4800 bps

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi vämäärä ja aika.

Paina näppäintä ja näppäintä ”8” numeronäppäimistöstä.

nopeuksilla on suositeltavaa

RX FAXILLA 100% 29-10-00 16:28

8.ALKUASETUS

14400 bps (b

/1-9

ittiä

pu-

Virheenkorjaustoiminnon

ECM käyttöönotto

ja käytöstä poisto

ECM (Error Correction Mode = Virheenkorjaustila

on virheenkorjausjärjestelmä puhelinlinjalla esiintyviä häiriöitä varten. Tämä toiminto vaikuttaa ainoastaan siinä tapauksessa, että se on aktivoitu sekä omassa faxlaitteessasi että toisen osapuolen fax-laitteessa ja sitä ilmaisee näytölle ilmestyvä kirjain "E".

Fax-laitteessa on tehdasasetus lähetykseen tässä tilassa. Voit kuitenkin asettaaa sen toimimaan normaalitilassa toimimalla seuraavalla tavalla:

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja aika.

RX FAXILLA 100% 29-10-00 16:28

Paina näppäintä ja näppäintä ”8” nume-

ronäppäimistöstä.

8.ALKUASETUS /1-9

Paina näppäintä .

)

Paina näppäintä .

PÄIVÄM. JA AIKA

Paina näppäintä .

ERIL. ASETTEITA

Paina näppäintä kunnes näytölle tu l ee:

TX NOPEUS:14400

Paina näppäimiä {yVDDGDNVHVL Ql\W|OOH

muut käytettävissä olevat arvot: “TX NOPEUS:9600” ja “TX NOPEUS: 4800”.

TX NOPEUS:4800

Paina näppäintä vahvistaaksesi valin-

tasi ja paina si tten näppäintä si fax-lait t een alkutilaansa.

RX FAXILLA 100% 29-10-00 16:28

palauttaakse-

PÄIVÄM. JA AIKA

Paina näppäintä .

ERIL. ASETTEITA

Paina näppäintä kunnes näytölle tu l ee:

ECM: KYLLÄ

Paina näppäimiä {yWXRGDNVHVL Ql\WW||Q

toisen käytettävissä olevan vaihtoehdon “ECM: EI”.

ECM: EI

Paina näppäintä vahvistaaksesi valin-

tasi ja täm än jälkeen näppäintä sesi fax-lait t eesi alkutil aan.

RX FAXILLA 100% 29-10-00 16:28

palauttaak-

46 L

AITTEEN LISÄKÄYTTÖMAHDOLLISUUKSIA

ASIAKIRJAN LÄHETYS/VASTAANOTTO POLLAUS-MENETELMÄLLÄ

Mitä pollaus on

Pollauksessa fax-lai t e pyytää toista fax-laitet t a lähettämään automaatti sesti pyydetyn asiakirjan. Pollaus-menetel m än tiedonvälit yksen kaksi perusseikkaa ovat seuraavat:

•

vastaanottaja pyytää lähettämään itselleen asiakirjan

laitteeseen j a toimia siten, että toisen osapuolen f ax-laite lähettää autom aattisesti (lai tteeseen valmiiksi asetetun) asiakirjan, m yös rii ppum at ta siitä onko t oi nen osapuoli paikall a vai ei .

•

tapahtuma veloitetaan siltä osapuolelta, joka tekee pollauslähetyspyynnön

valta osapuolelt a) eikä asiakirjan lähett äjältä.

Lähetyspyynnön tekeminen (pollausvastaanotto)

Sovi toisen osapuolen kanssa lähetysaika, jolloin aiot t ehdä lähetyspyynnön, jot ta lähet täjä voi asett aa asiakirjan valmiiksi fax-laitteeseensa. Ohjelmoi tämän jälkeen oma fax-laitteesi vastaanottamaan asiakirja määräaikana ja m ääritä se valintatapa, jolla haluat ot taa yhteyden t oiseen osapuoleen sekä ai ka, jolloin hal uat vastaanott aa asi aki rj an. Faksilaitt een avulla on mahdolista suorittaa pol lausvastaanotto

Menettele seuraavall a tavalla:

Varmistu siitä, että näytöllä on alkutila jsekä

päivämäärä ja aika.

Paina näppäintä ja näppäintä ”4” nume-

ronäppäimistöstä.

Paina näppäintä .

Paina näppäintä . Näytölle ilmestyy

automaatti seseti senhetkinen kel l onai ka.

korkeintaan 50 lähettäjältä kerrallaan.

RX FAXILLA 100% 29-10-00 16:28

4.POLLAUSVAST.OTTO /1-9

MÄÄR. UUSI TOIM.

ANNA AIKA: HH:MM

. Vastaanottaja voi siis ottaa yhteyden toiseen fax-

(eli siis asia kirjan vastaanott a-

Paina näppäintä vahvistaaksesi sen-

hetkisen kellonaj an tai näppäi le kell onajan pääll e uusi ajankohta ja paina sitten näppäintä

ANNA NUMERO NR/PIKA/LYHYTVAL

Muodosta numero käyttäen haluamaasi valinta-

tapaa, esimerkiksi näppäilemällä numeron suoraan fax-laitteen numeronäppäimistöltä.Paina

tämän jälkeen näppäintä kehottaa sinua antam aan toisen numeron.

ANNA NUMERO NR/PIKA/LYHYTVAL

Voidaksesi suorittaa ”lähetyspyynnön” ainoas-

taan yhdelle vastaanot taj alle, paina kaksi kertaa näppäintä

vahvistaaksesi ja päättäksesi toimenpiteen. Jos haluat suorittaa ”lähetyspyynnön” useam-

malle vastaanottajalle toista kohta 6 kunkin vastaanottajan kohdalla jonka jälkeen jatka seuraavassa esitetyll ä t avalla:

Paina näppäintä .

TULOSTA ASETE

Paina kahdesti näppäint ä suorittaakse-

si tulostuksen j a vahvistaaksesi toimenpiteen tai jos et halua suorittaan mitään tulostusta, paina

näppäintä ja sitten näppäi nt ä .

antamatta m uita numeriota

. Faksilaite

AITTEEN LISÄKÄYTTÖMAHDOLLISUUKSIA

Viimeisen pollausvastaanoton raportin tulostus

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja aika.

RX FAXILLA 100% 11-10-00 14:55

Paina näppäintä

ronäppäimistöstä.

2.TUL. RAPORTTI

Paina näppäintä .

VIIM.LÄHET.RAP.

Paina näppäimiä {yNXQQHV Ql\W|OOH WXOHH

VIIM.POLL.RX RAP

Paina näppäintä vahvistaaksesi valin-

tasi. Tulostuksen päätyt tyä fax-laite pal autuu automaattisesti alkutilaansa.

RX FAXILLA 100% 29-10-00 16:28

Raportin tulkinnasta saat lisätietoja tutustumalla kohtaan “ vussa “

Raporttien ja listojen tulostus

Lähetys- ja vastaanottokäytäntö

ja näppäintä ”2” nume-

/1-9

”, lu-

”.

Aikaisemmin ohjelmoidun pollausvastaanoton muuttaminen/poisto

Varmistu si itä, ett ä olet tehnyt poll ausvastaanot-

toasetuksen. Näytön toisella rivillä vuorottelevat päivämäärä ja kellonaika sekä sanoma: "POLLAUS RX ASET."

Paina näppäintä .

MÄÄR. UUSI TOIM.

Paina näppäimiä {»y

TULOSTA ASETUKS.

Jos haluat tulostaa ainoastaan asetettua pol-

lausvastaanottoa koskevat parametrit, paina näppäintä

faksilait e pal autuu autoimaat tisesti al kut i laansa. Jos sen sijaan haluat m uut taa toistaa t ai poistaa

aiemmin asetetun pollausvastaanoton siirtykää seuraavassa esitettyi hi n vaiheisiin.

Paina näppäimiä {» y

jonki muista kahdesta vaihtoehdosta: ”POISTA ASETUKSET” tai ”MUUTA ASETUKSET”. Esimerkissä ”MUUTA ASETUKSET”.

MUUTA ASETUKSET

Jos valitset vaihtoehdon ”MUUTA ASETUK-

SET”, voit jat kaa kut en o n esi t etty kohdissa 5 ja 6 luvussa ”Lähetyspyynnön tekeminen (pollausvastaanotto)”.

Jos pollausvastaanott o on jo käynnisä, näytöllä

näkyy sanoma ”EI SALLITTU”; tässä tapauksessa kuten jo edellä on mainittu et voi enää muuttaa sitä.

Jos valitset vaihtoehdon ”POISTA ASETUK-

SET”, paina näppäintä valintasi. Faksilaite poistettuaan asetuksen palautuu automaat tisesti al kut ilaansa.

. Kun ulostus on päättynyt

VDDGDNVHVL Ql\WW||Q

vahvistaaksesi

RX FAXILLA 100% POLLAUS RX ASET.

Paina näppäintä ja näppäintä ”4” nume-

ronäppäimistöstä.

4.POLL.VAST.OTTO /1-9

48 L

AITTEEN LISÄKÄYTTÖMAHDOLLISUUKSIA

Kuinka ohjelmoidaan asiakirjan lähetys (pollauslähetys)

Aikaisemmin ohjelmoidun pollauslähetyksen poisto

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja kellonaika.

RX FAXILLA 100% 29-10-00 14:42

Aseta alkuperäisasiakirja AD F-syöt t öt asol le.

NORMAALI 100% ASIAKIRJA VALMIS

Valitse hal uam asi kontrasti ja erott e l ut erävyys.

Paina näppäintä

ronäppäimistöstä.

5.POLLAUSLÄHETYS

Paina näppäintä . Fax-laite alkaa al ku-

peräisasiakirjan muistiin tallennuksen. Tallennuksen aikana näytön toisella rivillä sanoma “TALLENNUS #XXXX”. Toimenpiteen päätyttyä, näytöllä näkyy muutaman sekunnin aj an muistii n tallennettujen sivujen lukumäärä, jonka jälkeen laite palaut uu alkutilaansa. Näytön toisell a rivillä vaihtelevat päivämäärä ja kellonaika sekä sanoma ”POLLAUSLÄH ASET.”

ja näppäintä ”5” nume-

/1-9

Varmistu siitä, että olet suorittanut pollauslähe-

tysasetuksen.

RX FAXILLA 97% POLLAUSLÄHET. ASET.

Paina näppäintä

ronäppäimistöstä.

5.POLLAUSLÄHETYS

Paina näppäintä .

JO TILATTU

Paina näppäintä .

TULOSTA ASIAKIRJ

Aikaisemmin pollauslähetystä varten

muistiintallennetun asiakirjan tulostus tapahtuu painamalla suoraan näppäintä

laite palautuu automaattisesti alkutilaan tulostuksen päät yt tyä.

Jos haluat poistaa asiakirjan muistista, jatka

seuravalla tavall a:

ja näppäintä ”5” nume-

/1-9

. Fax-

AITTEEN LISÄKÄYTTÖMAHDOLLISUUKSIA

Paina näppäimiä {yVDDGDNVHVL Ql\WW||Q

toisen käytettävissä olevan vaihtoehdon: “POISTA ASETE”

POISTA ASETE

Paina näppäintä vahvistaaksesi valin-

tasi. Fax-lait teesi pal autuu autom aatti sesti alkuti laansa.

RX FAXILLA 100% 29-10-00 14:42

Sen perusteella miten parametri

“POLL.LÄH:MONINK/YKSITT.” valikossa “ERIL. ASETTEI TA ” on asetet tu, asiakirja pysyy muistissa/poistetaan muistista sen lähetyksen jälkeen.

SUOJAUSTOIMINNOT

Fax-laitteessa on suojaustoimintoja, joiden avulla voit estää valtuuttamattomia henkilöitä käyttämästä laitettasi asiakirjojen lähet tämi seen, kopi ointi in tai muutt aakseen asetet tuja kokoonpanoaset uksia. Suoj austoim innot on koottu valikkoon SUOJAUS j a ovat seuraavat :

OHJELM.SALASANA.

•

TX SALASANA

•

tai fax-lai t teeseen.

Tämän toiminnon käyttöönoton jälkeen ei voida suorittaa myöskään puhelu i ta hätänumeroihin.

KOPIOINN. SALASANA

•

POSTILOK. SALASAN

•

roosi.

LUO POSTILOKERO:

•

PUHELUNESTO NUM.

•

viestintä fax-laitt eesi kanssa.

Suojaustoimi nnot saadaan käyt t öön asettamall a korkeint aan 4 l uvusta muodostuvat sal asanat (password), j ot ka faxlaitteesi tiedustelee aina kun yritetään aktivoida tai saada käyttöön tiettyjä toimintoja tai yritetään muuttaa faxlaitteen al kuaset uksia. Mikäl i oi keaa sal asanaa ei näppäillä, fax-laite kieltää käyttöönoton.

: tällä estetään pääsy laitteen

: tällä est etään valtuuttam attomia henkilöi tä suorittamasta mi nkäänlaista lähetyst ä puhelimeen

: kopiointi t oiminnon käytön est äm i nen.

: tällä suoj auksella estetään valtuut tamattomi en henkilöiden pääsy salaiseen postiloke-

postilokeron luomi nen om aa ki rj eenvai ht oa vart en.

: toiminnolla estetään “puhelunestolistalle” tallennettujen numeroiden haltijoiden

SALASANOJEN ASETUS

Jos haluat pitää ot taa käyttöösi ti etyt salasanan suojaamat toiminnot. Varmuuden vuoksi on hyvä merkitä muistiin salasanat, jot ka aset at.

muuttaa jo asetettua salasanaa

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi vämäärä ja aika.

RX FAXILLA 100% 29-10-00 14:42

Paina näppäintä ja näppäintä ” numeronäppäimistöstä

9.ASENNUS /1-9

Paina näppäintä .

P.LINJ. ALKUASET

Paina näppäintä kunnes näytöl le tulee:

TURVAUS

, sinun

9”

ASENNUS

- ja

Paina näppäintä .

Paina näppäimiä {yMRV KDOXDW YDOLWD MRQNLQ

toisen suojaustoiminnon ja paina näppäintä

tapauksessa siirry suoraan seuraavaan kohtaan. Paina näppäintä .

Näppäile salaana (kork. 4 lukua) ja paina näp-

päintä

ALKUASETUSPARAMETREIHIN

OHJELM.SALASANA

vahvistaaksesi sen; muussa

ANNA SALASANA _

vahvistaaksesi sen.

TX SALASANA

Jos haluat asettaa muita salasanoja yhtä tai useampia muita suojaustoimintoja varten (T SALASANA, KOPIOINN.SALASAN, POSTI LOK.SALASAN), toista kutakin toimintoa varten kohdat 6 ja 7, muussa tapauksess

paina näppäintä toiminnosta.

poistuaksesi tästä

50 S

UOJAUSTOIMINNOT

SALASANOJEN MUUTTAMINEN TAI POISTO

Voit muuttaa tai poistaa salasanan milloin haluat toimim alla seuraavasti.

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja aika.

RX FAXILLA 100% 29-10-00 14:42

Paina näppäintä

numeronäppäimistöstä.

9.ASENNUS

Paina näppäintä .

PUH.LIN.ALKUASET.

Paina näppäintä kunnes näytöl le tulee:

TURVAUS

ja näppäintä ”

/1-9

9”

Tässä vaiheessa voit:

muuttaa voim assa olevan salasanan näppäi-

−

lemällä uuden salasanan sen päälle ja painamalla sit t en näppäi ntä

tai

poistaa voimassa olevan salasanan pai-

−

namalla ensin näppäintä näppäintä

Fax-laite tuo näyttöön seuraavan suojaus-

10.

toiminnon Jos haluat muuttaa tai poistaa muista suojaustoiminnoista salasanan, toista kunkin toiminnon osalta toimenpi t eet kohdasta 6 alkaen,

muussa tapauksessa paina näppäintä poistuaksesi toiminnosta.

ja sitten

LUOTTAMUKSELLINEN LÄHETYS JA VASTAANOTTO

Lähetys

Paina näppäintä .

OHJELM.SALASANA

Paina näppäimiä {yMRV KDOXDW PXXWWDD WDL

poistaa jonkin toisen suojaustoiminnon salasanan, muussa tapauksessa sii rry seuraavaan vaiheeseen.

Paina näppäintä .

ANNA OIK.SALASAN _

Näppäile voim assa oleva salasana ja vahvista se

painamalla näppäi nt ä

ANNA SALASANA _

Luottamuksellinen lähetys on mahdollinen ainoastaan siinä tapauksessa, että olet ensin ohjelmoinut pikavalinnan numeronäppäimet ja lyhytvalintakoodit (tutustu kohtaan “

ryhmälähetysvalinnan ohjelmointi

Lähetys- ja vastaanottokäytäntö

“

Pikavalinnan, lyhytvalinnan ja

”, luvussa

”).

Vastaanotto

Jotta voisit

lisessa vastaanottotavassa luotuina

Luottamuksellisen postilokeron luot seuraavalla tavalla:

vastaanottaa asiakirjoja luottamuksel-

, sinulla pitää olla

fax-laitt eessasi

Varmistu siitä, että näytöllä näkyy alkutila sekä päivämäärä ja aika.

RX FAXILLA 100% 29-10-00 14:42

Paina näppäintä ja näppäintä ” numeronäppäimistöstä.

salainen postilokero

9”

UOJAUSTOIMINNOT

9.ASENNUS /1-9

Paina näppäintä .

P.LINJ. ALKUASET.

Paina näppäintä kunnes näytöl le tulee:

TURVAUS

Paina näppäintä ja näppäintä ”

numeronäppäimistöstä.

7.DOK.P-LOK.SSA /1-9

Paina näppäintä .

Jos olet asettanut salasanan näytölle tulee sanoma:

7”

Paina näppäintä .

OHJELM.SALASANA

Paina näppäimiä {yNXQQHV Ql\W|OOH WXOHH

LUO POSTILOKERO

Paina näppäintä .

ANNA P.LOKER.ID _

Näppäile post ilokeron tunniste ja pai na näppäin-

tä

Jos haluat asettaa lisäsuojauksen, näppäile

pääsykoodi.

Paina näppäintä vahvistaaksesi

asetuksen ja tämän jälkeen näppäintä poistuaksesi toiminnosta.

vahvistaaksesi asetuksen.

ANNA P.LOK.P.KOODI _

LUOTTAMUKSELLISEEN POSTILOKEROON TALLENNETTUJEN ASIAKIRJOJEN TULOSTUS/POISTO

Jotta voisit tulostaa tai poistaa luottamukselliseen postilokeroosi lähetetyt asiakirjat, toimi seuraavalla tavalla:

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja aika.

RX FAXILLA 100% 29-10-00 14:42

ANNA SALASANA: _

Muussa tapauksessa laite kehottaa suoraan TULOSTA LISTA.

Näppäile salasana.

Jos olet ant anut virheellisen salasanan, näytölle tulee sanoma:

VÄÄRÄ SALASANA xxxx

Voit yrittää uudel leen näppäillä salasanan kolme kertaa, minkä jälkeen fax-laite palautuu alkutilaansa. Kun näppäilet salasanan oikein, jos postilokeroon on tallennettu yksikin asiakirja, näytölle tulee:

TULOSTA LISTA

{y

WXRGDNVHVL

Muussa tapauksessa tulee vi est i “TYHJÄ” näytön ensimmäiselle riville.

Paina näppäintä tulostaaksesi asiakirjojen

luettelon tai paina näppäimiäi näytölle toisen käytetävissä olevan vaihtoehdon.

ASIAKIRJ.ETSINTÄ

Paina näppäintä .

ASIAKIR J. N #xxxx

Paina näppäimiä {yVHODWDNVHVL DVLDNLUMDQ

tunnisteiden luetteloa ja paina sitten näppäintä

valitaksesi haluamasi asiakirjan, tai

valitse suoraan esitetty asiakirja painamalla näppäintä

TULOSTA ASIAKIRJ

52 S

UOJAUSTOIMINNOT

Paina näppäintä tulostaaksesi valitse-

{y

VHODWDNVHVL

masi asiakirjan t ai paina näppäimiä

POISTA ASIAKIRJA

Paina näppäintä poistaaksesi

asiakirjan. Poistettuaan asiakirjan faksilaite antaa postilokerossa olevien asiakirjojen päivitetyn l i st an.

Paina näppäimiä {

10.

postilokeroon jääneiden asiakirjojen listaa tai näppäintä

asiakirjaa ei ole tulostett u varoitus “HUOMI O EI TULOSTETTU” tulee hetkeksi näytölle ja sen jälkeen näytöll e t ul ee:

Paina näppäintä vahvistaaksesi

11.

asiakirjan poistamisen tai näppäintä poistuaksesi toiminnosta.

pistuaksesi toimenpiteestä. . Jos

POISTA ASIAKIRJA

Paina näppäintä .

Paina näppäintä kunnes näytöl le tulee:

Paina näppäintä .

Paina näppäimiä {yNXQQ

Paina näppäintä .

Jos soittajan tunnistustoiminto ei ole käytössä, toimenpide hylätään virhesanoman osoituksen jälkeen.

PUHELUNESTONUMEROIDEN LUETTELON

Paina jotakin num eronäppäintä (0-9).

LUOMINEN

Tämä toiminto on käytettävissä ainaostaan silloin, kun käyttäjäll ä on käytössään soittajan tunnuskoodin tunnistustoiminto.

Jos haluat estää joiltakin soittajilta pääsyn omaan telefaxnumeroosi, voit lisätä kyseisten soittajien numerot (korkeintaan 10 num eroa joiden tunni ste 0 - 9)

puhelunestonumeroiden listaan

” nämä haluavat päästä fax-numeroosi, toiminnon tulos on negatii vi nen.

”. Tällöin aina, jos

Valittu tunniste ”x” tulee näytölle parin sekunnin ajaksi näytön toi sen rivin oikeaan reunaan ja sitten näytölle tulee tekst i :

Näppäile numero, j onka haluat kytkeä tunnistee-

seen ”x” puhelunestonumeroiden listalla (korkeintaan 20 merkkiä) ja paina sitten näppäintä

P.LINJ.ALKUASET.

TURVAUS

OHJELM.SALASANA

PUHELUNESTO:NUM.

SOITTAJ. ID TUNN. (0-9)_

x:ANNA NUMERO _

es näytölle tu l ee:

Numeron lisääminen puhel unestonumeroiden luetteloon:

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja aika.

RX FAXILLA 100% 29-10-00 14:42

Paina näppäintä

numeronäppäimistöstä.

9.ASENNUS

UOJAUSTOIMINNOT

ja näppäintä ”

/1-9

9”

TOIN. NR:KYLLÄ

Jos tunnisteeseen “x” on jo kytketty j okin numero, se näkyy näytön toisel l a ri villä.

Jos haluat lisät ä toisen numeron, paina näppäin-

10.

tä alkaen. Paina tämän jälkeen näppäintä

palauttaaksesi faksilaitteen alkuti laansa.

ja toista menettely kohdasta 9

Jos haluat käyttää uudel leen jo käytössä olevaa tunnistetta, toi m i seuraavast i kun näyt ölle tulee:

x:ANNA NUMERO

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

Näppäile uusi numero, jonka haluat lisätä m ustalle listalle ja paina sen jälkeen näppäintä

vahvistaaksesi asetuksen; siihen asti tunni steeseen kytkettynä ollut numero korvautuu uudella numerolla.

Poistaaksesi numeron, joka on kytkettynä johonkin tunnisteeseen, paina näppäintä

ja sitten näppäi nt ä

MUISTIIN TALLENNETTUJEN ASIAKIRJOJEN TULOSTUS/POISTAMINEN

Jotta voisit tulostaa muistissa olevat asiakirjat, toimi seuraavalla tavall a:

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi -

vämäärä ja aika.

RX FAXILLA 100% 29-10-00 14:42

Paina näppäintä ja näppäintä ”6”

numeronäppäimistöstä.

6.ASIAK.LISTA /1-9

Paina näppäintä .

TULOSTA LISTA

Paina näppäimiä {yVHODWDNVHVL DVLDNLUMRMHQ

tunnisteluetteloa ja paina tämän jälkeen näppäintä

asiakirjan, t ai valitse suoraan ehdotettu asiakirja painamalla näppäi nt ä

10.

TULOSTA ASIAKIRJ.

Paina näppäintä masi asiakirjan tai paina näppäimiä

{

/ yVDDGDNVHVL Ql\WW||Q WRLVHQ Nl\WHWWlYLVVl

olevan vaihtoehdon.

POISTA ASIAKIRJA

Paina näppäintä poistaaksesi asiakirjan. Poistamisen päätytyyä faksilaite ehdottaa uudellen päivitetyn listan muistissa olevista asiakirj oi st a.

Paina näppäimiä {yVHODWDNVHVL PXLVWLLQ jääneiden asiakirjojen listaa tai näppäintä

poistuaksesi toi menpi teestä. tulostettu varoitus “HUOMIO EI TULOSTETTU” tulee hetkeksi näytölle ja sen jälkeen näytölle tulee:

POISTA ASIAKIRJA

Paina näppäintä vahvistaaksesi asiakirjan poistamisen tai näppäintä

poistuaksesi toiminnosta.

valitaksesi haluamasi

tulostaaksesi valitse-

Jos asiakirjaa ei ol e

Jos muistissa ei ole mitään asiakirjaa,

faksilait teen näytölle t ul ee teksti ”TYHJÄ”.

Paina näppäintä tulostaaksesi suoraan

luettelon m uistissa ol evista asiakirj oista tai paina näppäimiä käytettävi ssä ol evan vai htoehdon.

Paina näppäintä .

54 S

{y

ASIAKIRJ.ETSINTÄ

MUISTILÄHETYS #XXXX

VDDGDNVHVL Ql\WW||Q WRLVHQ

UOJAUSTOIMINNOT

PUHELIMEN KÄYTTÖ

Jos ADF-syöttölaitteessa ei ole asiakirjoja

, laite

toimii myös täysin samoin kuin perinteinen

puhelinkone nostamalla kuulokkeen

. Kun saat puhelinlinjaan yhteyden

, voit käyttää hyväksesi kaikkia tavall isten puhelinlaittei den toimintoja. Näihin sisältyy myös toiminto R (REGISTER RECALL, saadaan käyttöön näppäimen R avulla), jolla pääset käyttämään puhelinyhtiön tarjoamia erikoispalveluita.

Lisäksi voit suori t t aa seuraavat toiminnot :

Soittaa toiselle osapuolelle käyttäen

•

ohjelmoituja, nopeita valintatapoja. Tutustu

Soittaminen pikavalintaa käyttäen

kohtiin

Soittaminen lyhytvalintaa käyttäen

" ja

Keskeyttää hetkellisesti puhelinsoiton painamal la

•

HOLD

näppäintä "

" (

). Voit jatkaa puhelua uudelleen painamalla toisen kerran samaa näppäintä.

Soittaa uudelleen yhteen

•

viimeisistä 10 valitsemastasi puhelinnumerosta (lähtevät puhelut)

tai yhteen

puhelinnumerosta (saapuvat puhelut

viimeisistä 20

) ilman

että joudut val i tsemaan numeron uudelleen.

TÄRKEÄ HUOMAUTUS: Jos faksilaitteessasi on käytössä toiminto TX SALASANA (tutustu lukuun ”Suojaustoiminnot”), laitetta voivat käyttää puhelimena ainoastaan ne henkilöt, jotka tuntevat salasanan.

SOITTAMINEN PIKAVALINTAA KÄYTTÄEN

Menettely

toisin sanoen: Painamalla haluamaasi numeronäppäintä

(esimerkissä, 01), näyttöön tulee puhelinnumero, jonka olet numeronäppäimeen tallentanut (katso kohta "

ryhmälähetysvalinnan ohjelmointi

Lähetys- ja vastaanottokäytäntö

" on tallennettu myös vastaanottajan nimi, se tulee myös näyttöön. Mikäli vastaanottajan numero on vapaa ja vastaanottaja vastaa, nosta kuuloke ja aloita keskustelu.

➨

Pikavalinnan, lyhytvalinnan ja

", luvussa

"). Jos numeroon

SOITTAMINEN LYHYTVALINTAA KÄYTTÄEN

Menettely

toisin sanoen: Kun painat näppäintä ja sen jälkeen

lyhytvalintakoodin (esimerkissä, 01), näyttöön tulee puhelinnumero, jonka olet numeroon tallentanut (katso kohta "Pikavalinnan, lyhytvalinnan ja

ryhmälähetysvalinnan ohjelmointi", luvussa "Lähetys- ja vastaanottokäytäntö"). Jos olet

tallentanut numeroon myös vastaanottajan nimen, sekin tulee näytölle.

Paina näppäintä Valinnan päätyttyä, jos vastaanottajan numero on vapaa voit aloittaa keskustelun.

➨

käynnistääksesi vali nnan.

UHELIMEN KÄYTTÖ

PUHELINSOITON SUORITTAMINEN KUN VASTAANOTTAJATIEDOT ETSITÄÄN PIKAJA LYHYTVALINTALISTOILTA

VIIMEISTEN 10 LÄHTEVÄN SOITON TAI VIIMEISTEN 20 SAAPUVAN PUHELINSOITON HAKU

Jos

et muista,

mihin pikaval innan numeronäppäimeen tai m ihin lyhytvalint akoodiin olet tall entanut jonkin määrätyn puhelinnumeron,

puhelinsoiton

voit siitä huolimatta suorittaa

etsien vastaanottajatiedot kyseisiltä lis-

toilta seuraavalla tavalla:

Menettely

toisin sanoen:

➨

Varmistu si itä, että näyt öllä on alkutila sekä päi vämäärä ja kellonaika.

RX FAXILLA 100% 24-06-00 15:42

Nosta saadaksesi yht eyden puhel i nlinjaan.

PUHELINSOITTO

Paina näppäintä .

PUHELINSOITTO KOODI

Paina näppäimiä {yO|\WllNVHVL VHQ YDV

taanottajan puhelinnumeron tai nimen, jolle haluat soittaa. Numerot tai nimet luetteloidaan seuraavassa järjestyksessä:

VÄLILYÖNTI

A Å Ä Ã Æ B C Ç D E F G H I J K L M N Ñ O Ø Ö Õ P Q R S ! “ # $ % & ` ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘ { | }

Paina näppäintä käynnistääksesi vali n-

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9



T U Ü V W X Y Z

¿ ° ~

nan.

Löytääksesi jonkin puhel insoitosta toimi seuraavast i :

Menettely

toisin sanoen:

➨

Varmistu siitä, että näytöllä näkyy alkutila ja päivämäärä ja aika.

RX FAXILLA 100%

24-06-00 15:42

Nosta saadaksesi puhelinyhteyden.

PUHELINSOITTO

Paina näppäintä ; näytölle tulee:

LÄHTEVÄT SOITOT

Paina näppäintä ja tämän jälkeen näppäimiä

{y

O|\WllNVHVL YLLPHLVWHQ OlKWHQHL

den soitt ojen listalta sen vast aanottajan puhelin-

numero tai nimi , jolle haluat soi t taa. Muussa tapauksessa, paina näppäi miä

{y



näytölle tul ee:

SAAPUVAT SOITOT

Paina näppäintä ja tämän jälkeen näppäimiä

{y

O|\WllNVHVL YLLPHLVWHQ VDDSXQHL

den soittojen l istal ta sen numeron tai nimen, jolle haluat soitt aa.

Paina näppäintä käynnistääksesi vali n-

nan.

56 P

UHELIMEN KÄYTTÖ

KYTKENTÄ MUIHIN PUHELINVERKOSTON PALVELUIHIN

Fax-laitteen voi kyt keä suoraan myös toisen puhelinyhtiön verkkoon. Joissaki n maissa tällainen mahdollisuus on jo valm iina f ax-lait teessa. M ikäli näin ei ol e ja haluat vaihtaa puhelinyhtiön, menettele seuraavasti:

Kun olet tehnyt linjaan sopivat asetukset faxlaitteeseesi (noudata luvussa "

puhelinverkkoon

saakka tai menettelyä "

linjaan (pbx) laitteen asetukset puhelinlinjaan liittämiseksi

jatka seuraavalla t aval la:

Paina näppäintä .

Näppäile uusi nimi (korkeintaan 16 merkkiä) ja

paina näppäintä painamalla suoraan näppäint ä

" annettuja ohjeita aina kohtaan 5

" aina kohtaan 10 saakka luvussa "

TOIN. VERKKO:KYLLÄ

ANNA VERKON NIMI: XXXXX ...

ANNA ETUNUMERO (0 - 9 ): XXXX

Kytkeminen yleiseen

Kytkeminen yksityiseen

Fax-

"),

tai vahvista entinen

Näppäile uusi suuntanumero (korkeintaan 6

merkkiä) ja paina näppäintä entinen painamal l a suoraan näppäintä

ANNA LYHENNE ( a - z): x

Näppäile uusi tunnuslyhenne (1 kirjain) ja paina

näppäintä malla suoraan näppäintä

laansa.

RX FAXILLA 100% 27-10-00 10:48

Valitessasi toisen puhelinyhtiön sinun pitää täyttää

kaikki kentät

Kun olet näin tehnyt kytkentäasetukset, saadaksesi sen käyttöösi pitää ennen vastaanottajan numeron

valitsemi sta painaa näppäintä tyy muut aman sekunnin ajaksi puhelinyhtiön ni mi ja seuraavaksi tallentamasi tunnuslyhenne, joka jää muodostetun numeron sisään ki i nteänä.

, muutoin aset us ei ole pätevä.

tai vahvista entinen paina-

. Paina tämän jälkeen

palauttaaksesi f ax-lait teen al kuti-

tai vahvista

. Näytölle ilmes-

Voit käyttää seuraavassa esitettyjä kuvia apuna lähetyksen tai puhelinsoiton suorittamiseksi millä valintatavalla tahansa. Muist a, että kun haluat t ehdä

Valitaksesi numeron suoraan numeronäppäimi stöltä

➨

YTKENTÄ MUIHIN PUHELINVERKOSTON PALVELUIHIN

Valitaksesi numeron puheli m esta

➨

puhelinsoiton, ADF-syöttölaitteen pitää olla tyhjä

➨

Kuunnellaksesi l i nj aäänet val i nnan ai kana nostamatta kuuloketta (kädet vapaina

)

➨

Jotta voisit käyttää den ohjelmoinni n aikana tarpeen (tutustu koht aan "

moint

van numeron, jos fax-lai tteesi on kytkett y yleiseen puhel inli njaan t ai painaa kaksi kertaa tuot a samaa näppäintä, jos fax-laitt eesi on kytkettynä yksityiseen puhelinl i njaan.

i", luvussa

"Lähetys- ja vastaanottokäytäntö

nopeita valintamenetelmi ä

➨

pikavalintaa

, kuten

Pikavalinnan, l yhytvalinnan ja ryhmälähetysvalinnan ohj el-

") painaa kerran näppäintä

➨

lyhytvalintaa

, on tallennet tavien numeroi-

ennen kuin valitset t allennetta-

➨

58 K

YTKENTÄ MUIHIN PUHELINVERKOSTON PALVELUIHIN

FAKSILAITTEEN KÄYTTÖ INTERNETISSÄ (FAX2NET)

Saattaa olla, että omassa maassasi tätä toimint oa ei ole käytettävissä. Lisätietoja saat myyjälii kkeel täsi.

JOHDANTO

Mitä tarkoi ttaa “e-mail”

Mikäli Internet ei jo ole sinulle tuttu asia, lue tämä johdanto-osa tarkast i ennen kuin ryhdyt suoritt am aan rekisteröintiä j a f aksi laitteesi asetuksia.

Mitä Inter n et tarko ittaa

Internet on verkosto, joka käsittää useampia maailmanlaajuisten telekommunikaatiojärjestelmien kautta keskenään kyt kett yjä verkkoja. Kun kytkeydyt Internet-verkkoon (“on line”), voit saada käyttöösi kaiken sen tietoaineiston, joka on syötetty World Wide Web –verkkoon (maailmanlaajuinen verkko). Kyseiset tiedot on sisällytet ty “sivuille”, jotka yleensä luodaan sellaisten instanssien toimesta, jotka ne julkaisevat eli, yritykset, yhdistykset, yksityiset ja julkiset laitokset, jne.

Mitä Intern et-oso ite tarkoittaa

Jokaisella si vulla on yksi sel itteinen osoi tteensa, josta sivu tunnistetaan. Tätä osoitetta kutsutaan myös nimellä URL = Uniform Resource Locator = tiedostohakemistojen osoitusjärjestelmä. Osoite muodostuu kahdesta osasta: siirtoprotokollasta ja varsinaisesta osoitt eesta. Siirtoprotokolla on kiinteä ja sen osoittaa se j ärjestelmä, jot a käytät; osoite on jaettu os iin ja ty y p illis e s ti muodostuu kolmesta osasta joita erottaa toisistaan “.”.

Esimerkki: www.esimerkki.com/aihe/sivu.html jossa:

“www” = World Wide Web (WEB);

•

“.esempio” (“piste esim erkki)” = sivun ni mi;

•

“.com” (“piste com”) = sivun tyyppi ;

•

“.com” on yleensä osoituksena siitä, että on

•

kyseessä yhtiö tai kaupallinen yritys; “.net” on Internet palvel uverkko.

Tässä esimerkissä, www.esimerkki.com sivun osoite; “oggetto” on tämän WEB-sivun kansio ja “pagina.html ” on kansi on erit yisen sivun nimi .

on WEB-

“E-mail” (electronic m ai l ) t arkoittaa “Sähköpostia” ja käytännössä se on sama kuin jos lähettäisit kirjeen perinteisen posti n välityksellä, mut ta sen sijaan että käyttäisit kynää ja paperia kirjeen kirjoittamiseen, käytätkin faksilaitteeseesi kuuluvaa lukijaa sen asiakirjan skannaukseen, jonka haluat lähettää ja puhelinlinj aa asi aki rj an si i rtovälineenä.

Voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia kenelle/keneltä tahansa, edellyttäen että toinen osapuoli on kytketty Interneti i n ja on verkkotilaaj a.

Kun suoritat Int ernet-til auksen, sinul le annetaan om a sähköpostiosoite, joka toimii sinun käyttäjätunnuksenasi ja antaa muille käyttäjille mahdollisuuden lähettää sinulle sähköpostia. Sähköpostiosoite on tyypillisesti ilmaistu seuraavassa muodossa:

sinunnimesi@SPnimi.com

jossa ensim mäinen osa on sinun oma tunnist eesi ja toinen osa Internet Service Provider (palvelun toimittaja), jolta olet hankkinut tilauksen tähän palveluun.

Huomaa tapa, jolla voit erottaa Internet

osoitteen sähköpost i osoi t teesta: sähköpost i osoit teessa on aina merkki “@” (taksamerkki – eng lanniksi “at”).

Mitä tarkoittaa “Internet Service Provider”

Jotta voisit käyttää Internetiä, sinulla pitää olla yhteys Internet Service Provideriin (ISP = Internetoperaattori). ISP tai SERVER on operaattori, joka toi m i t t aa si nul le joukon palveluita ja antaa sinulle mahdollisuuden tallentaa viestisi. Kun suoritat tilauksen Internet-operaattorille, sinulle annetaan oman alueesi operaatt orin nimi ja tunni ste (“.com ”, “.net”, j n e.).

AKSILAITTEEN KÄYTTÖ INTERNETISSÄ

REKISTERÖINTI

Ennen kuin voit käyttää faksilaitettasi Internetissä, sinun pitää ti lata t ämä palvel u operaattoril ta “Internet Service Provider” (PALVELIN).

Jotta voisit rekisteröidä ti lauksesi tähän palvelimeen, sinun pitää täyttää faksilaitteen mukana toimitettua rekisteröintilomaketta (omaa maatasi varten), joka sinun pitää sitten lähettää lomakkeessa osoitettuun faksinumeroon.

Täytä rekisteröintilomake merkiten nimesi,

sukunimesi, täydellinen postiosoitteesi, faksinumerosi (mukaanluki en suuntanumerosi) ja sähköpostiosoitteesi, jos si nulla on jo osoit e .

Kirjoita selvästi isoilla kirjaimilla.

Merkitse lomakkeen asi nmukaisi in ruutuihi n nimi,

jota haluat käyttää faksilaitteesi uutena tunnisteena (korkeintaan 16 aakkosnumeerista merkkiä). Tämän osoitteen tarkistaa palvelinoperaattori vahvistaakseen, ettei osoite ole jo jonkin toisen palvelun käyttäjän rekisteröimä.

Paina näppäintä .

INTERNET

Paina näppäintä .

REKIST. LÄHETYS

Paina näppäintä .

ANNA NUMERO _

Paina näppäintä .

Asiakaspalvelu lähettää sinulle vastauksen vahvistaen rekisteröinnin tapahtuneen ja lähettäen sinulle operaattorin numeron ja asiakastunnisteen.

Odottaessasi Asiakaspal velun vastausta, pyri pitämään faksilaitteeseesi kytketty puhelinlinja vapaana.

Merkitse lomakkeen asianmukaisiin ruutuihin

rasteilla mikäli haluat ja missä muodossa haluat faksin lähetyksestä kuitin.

Lähetä rekist eröintilom ake faksitse lomakkeessa

osoitettuun Asiakaspalvelun numeroon toimien seuraavasti:

Varmistu sii tä, että näytöllä näkyy al kutila ja

päivämäärä ja kellonai ka.

RX FAXILLA 100% 01-06-00 15.25

Aseta lomake faksilaitteen syöttötasoon ADF.

NORMAALI 100% ASIAKIRJA VALMIS

Paina näppäintä ja näppäintä ”

numeronäppäimistöstä.

9.ASENNUS /1-9

Paina näppäintä .

9”

P.LINJ. ALKUASET.

60 F

AKSILAITTEEN KÄYTTÖ INTERNETISSÄ

LAITTEESI ASETUSTEN SUORITTAMINEN

Vastauksena rekisteröintipyyntöösi Asiakaspalvelu lähettää sinulle vahvistuskirjeen, joka sisältää operaattorin numeron ja asiakastunnisteen (tilinumero ja PIN), jotka sinun pitää asettaa faksilaitteeseesi. Kyseisessä asiakirjassa on myös ohjeet, joi t a noudattamall a voi t asettaa tiedot oikealla tavalla to i m i en seuraavast i :

Varmistu siitä, että näytöllä näkyy alkutila ja

päivämäärä ja kellonai ka.

/1-9

9”

RX FAXILLA 100% 01-06-00 15.25

Paina näppäintä ja näppäintä ”

numeronäppäimistöstä.

9.ASENNUS

Paina näppäintä .

P.LINJ. ALKUASET.

Näppäile Asiakaspalvelulta saamassasi

vastauskirjeessä osoitettu KÄYTTÄJÄTUNNUS ja paina tämän j äl keen näppäi nt ä

Laitteesi kytkeytyy automaattisesti Fax2Net –

10.

PALVELIMEEN, jolta saat faksitse vahvistussanoman. Saat uasi tämän vahvistuksen voit lähettää ja vastaanottaa sähköposti- ja faksisanomia uuden Fax2Net –tilisi kautta.

Muista, että laitteesi KÄYTTÄJÄTUNNUS on

rekisteröitynä operaattorin PALVELIM EEN. Mikäl mistä tahansa syystä vaihdat numeroasi sinu pitää välittömästi ilmoittaa tästä Fax2Ne Asiakaspalvelulle

Jos et saa vahvistussanomaa, toista asetusmenettely. Mikäli toinenkaan asetusyritys ei onnistu, ota yht eys Fax2Net Asi akaspalveluun, jonka numeron löydät vastauski rjeestä.

Paina näppäintä .

INTERNET

Paina näppäintä .

REKIST. LÄHETYS

Paina näppäintä .

MÄÄRITÄ PROVIDER

Paina näppäintä .

PROVIDER NUMERO _

Näppäile SERVER (PALVELIN) numero, joka on

ilmoitettu Asiakaspalvelulta saamassasi vastauskirjeessä (jos olet kytkeytynyt verkkoon yksityisen puhelinkeskuksen kautta, sinun pitää näppäillä myös numero, jolla pääset ulkolinjall e)

ja paina sitt en näppäi ntä

KÄYTTÄJÄTUNNUS _

AKSILAITTEEN KÄYTTÖ INTERNETISSÄ

INTERNET-PALVELUN MAKSAMINEN

Kun tilaat Internet-palveluita, tilaukseesi kuuluu oikeus saada heti tietty määrä minuutteja tilillesi verkossa tapahtuvia toim enpiteitäsi vart en.

Saadaksesi tietää paljonko tililläsi on vielä jäljellä

Voit tark is ta a millo in tahansa tilisi tila n teen toimimalla seuraavasti:

Varmistu siitä, että laitteesi näytöllä näkyy

alkutila, päi väm äärä j a kel l onai ka.

RX FAXILLA 100% 01-06-00 15.25

Paina näppäintä

numeronäppäimistöstä.

9.ASENNUS

Paina .

P.LINJ. ALKUASET.

Paina näppäintä .

INTERNET

Paina näppäintä .

REKIST. LÄHETYS

Paina näppäintä kunnes näytölle t ul ee:

TILIJÄÄNNÖS

ja näppäintä ”

/1-9

9”

Muun puhelinliikenteen maksun suorittaminen

Jos haluat maksaa ennakkoon muuta puhelinliikennettä, t äytä tiliotepyyntöösi vastauksena saamasi lomake ilmoittaen millaista ja miten paljon liikennettä haluat maksaa ennakol ta, henki löt ietosi ja sähköpostiosoitteesi, tilisi numero ja faksinumero. Lähetä sitten tämä lomake faksitse Operaattorillesi lomakkeessa osoitet t uun num eroon.

Operaattori lähet tää sinull e kuitin, j osta näkyy tilillesi siirrettyjen minuuttien määrä sekä tilisi kokonaissaldo.

Jos tilin uusiminen unohtuu

Kun tilisi on loppumaisillaan itse huolehdi tilin uusimisesta käyttäen lomaketta TILIN UUSIMINEN, Operaattori lähettää sinulle maksukehotuksen TIEDOTUS LÄHESTYVÄSTÄ ERÄÄNTYMISESTÄ.

Pitääksesi tilisi voimassa täytä sinulle lähetetty kehotuslomake ilmoittaen millaista ja miten paljon liikennettä haluat maksaa ennakol ta, henki löt ietosi ja sähköpostiosoitteesi, tilisi numero ja faksinumero. Lähetä sitten tämä lomake faksitse Operaattorillesi lomakkeessa osoitet t uun num eroon.

Operaattori lähet tää sinull e kuitin, j osta näkyy tilillesi siirrettyjen minuuttien määrä sekä tilisi kokonaissaldo.

JOS ANNAT TILISI MENNÄ UMPEEN, MENETÄT MAHDOLLISUUDEN KÄYTTÄÄ HYVÄKSESI FAX2NET PALVELUITA.

(10 MINUUTTI A

), jos et

Paina näppäintä .

Täten lähetät automaattisesti Operaattorille pyynnön saada tiliote.

Operaattori lähettää tiliotteen, jost a näkyy kuinka monta minuuttia käyttöaikaa tililläsi on vielä jäljellä. Tähän tiliotteeseen sisältyy myös lomake joll a voit maksaa ennakkoon li sää aikaa.

62 F

AKSILAITTEEN KÄYTTÖ INTERNETISSÄ

SÄHKÖPOSTIN VASTAANOTTO

TARIFFIEN PÄIVITYS

Voit valita tavan millä vastaanotat sähköpostisi Internet-ympäristössä t oi m ien seuraavasti:

Varmistu siitä, että laitteesi näytöllä näkyy

alkutila, päi väm äärä j a kel l onai ka.

RX FAXILLA 100% 01-06-00 15.25

Paina näppäintä ja näppäintä ”9”

numeronäppäimistöstä.

9.ASENNUS /1-9

Paina .

P.LINJ. ALKUASET.

Paina näppäintä .

INTERNET

Paina näppäintä .

REKIST. LÄHETYS

Paina näppäintä kunnes näytölle t ul ee:

EMAIL VAST.OTTO

Paina näppäintä .

Näytölle ilmestyy teksti:

EMAIL V.OTTO:EI

Paina näppäintä , jos haluat, että

sähköpostisanomat jäävät palvelimeen; paina näppäimiä käytettävi ssä ol evan vai htoehdon:

{y

VDDGDNVHVL Ql\WW||Q WRLVHQ

Ottamalla yhteyden Operaattoriin voit saada luettelon voimassaolevista tariffeista.

Toimi seuraavalla tavalla:

Varmistu siitä, että näytöllä on alkutila,

päivämäärä ja kellonai ka.

RX FAXILLA 100% 01-06-00 15.25

Paina näppäintä ja näppäintä ”

numeronäppäimistöstä.

9.ASENNUS /1-9

Paina .

P.LINJ. ALKUASET.

Paina näppäintä .

INTERNET

Paina näppäintä .

REKIST. LÄHETYS

Paina näppäintä kunnes näytölle t ul ee:

TARK. TARIFFIT

Paina näppäintä .

Täten Operaattorille lähtee automaattisesti pyyntö saada päivitetty lista tariff ei sta.

Operaattori lähettää sinulle taulukon voimassaolevista tariffeista.

9”

EMAIL V.OTTO:OK

Paina näppäintä . Sähköpostisanomat

vastaanottaa ja t ul ostaa suoraan faksilai t teesi.

AKSILAITTEEN KÄYTTÖ INTERNETISSÄ

TOIMINNOT INTERNETI SSÄ

Sähköpostin vastaanotto

Faksien lähettäminen I n ternetin kautta

Aseta asiakirja ADF-syöttötasolle ja säädä

sivuohjaimet asiakirjan leveyden mu kaan.

Paina näppäintä .

Näppäile sen vastaanot tajan num ero, joll e haluat

lähettää asiaki rjan.

Paina näppäintä .

Asiakirjan lähettäminen sähköpostina

Aseta asiakirja syöttötasolle ADF ja säädä

sivuohjaimet asiakirjan leveyden mu kaan. Paina näppäintä .

Näppäile sen vastaanottajan sähköpostiosoite

(korkeintaan 64 merkkiä), jolle haluat lähettää asiakirjan

Paina näppäintä .

Kummassakin edellä mainitussa lähet ystavassa voit käyttää sekä faksinumeroa että Internet-osoitetta, joka on kytketty

päimeen lyhytvalinnan ja ryhmälähetysvalinnan ohjelmointi ”Lähetys lyhytvalintaa käyttämällä

(lisätietoja saat luvuista “

” luvussa “

“Lähetys- ja vastaanottokäytäntö”

pikavalinta-

Lähetys pikavalintaa käyttämällä” ja

tai

lyhytvalintanäp-

Pikavalinnan,

” oppaan osas-

Voit vastaanottaa kaikki sähköpostiviestisi suoraan faksillesi uuteen sähköpostiosoitteeseesi. Tämän palvelun yksityi skohdista saat l isätietoj a tutustumall a tässä oppaan osassa asialle varat tuun lukuun.

WEB-sivujen h aku

ADF-syöttötason ollessa tyhjä, paina näppäintä

Näppäile sen sivun täydellinen osoite, jonka

haluat tulost aa Internet-sivult a. Paina näppäintä .

Mikäli määrittämäsi osoite sisältää merkin @,

painaessasi näppäintä kehottaa sinua syöttämään asiakirjan. Täss tapauksessa etene seuraavalla t aval la:

, faksilaite

Paina uudelleen näppäintä

syöttämättä asiakirjaa.

WEB-SIVU KYS. 1= KYLLÄ 0=EI!

Paina näppäintä “1” numeronäppäimistöstä.

Kuluu muutama minuutti ennen kuin faksilaitteesi alkaa tulostaa tekstiä.

64 F

AKSILAITTEEN KÄYTTÖ INTERNETISSÄ

LAITTEN KÄYTTÖ KOPIOKONEENA

n s

i n a

2 n

t t

n s

Kuten jo edellä on esitetty, voit käyttää faksilaitettasi myös joukosta arvoja, joi ta näppäimen

MITEN SAAVUTETAAN HALUTTU TULOSTUS

avulla voit sel at a j a valita ennen kopioi nt i toiminnon käynni st äm i stä:

Kopiointiin tarkoitetun paperin valinta

JÄLKI

Voit kopioida alkuperäisasiakirjan seuraaville

Tulostettavan kopion laadun valinta

Varmistu siitä, että näytöllä on alkutila ja

päivämäärä ja kellonai ka.

RX FAXILLA 100% 07-10-00 15:42

Aseta asiakirja syöt töt asolle A DF. Näytöll ä näkyy

lasetettu erotteluterävyyden ähtöarvo: “NORMAALI”.

NORMAALI 100% ASIAKIRJA VALMIS

Paina näppäintä . Näytöllä näkyy asetettu

laatua koskeva lähtöarvo (tehdasasetus) (LUONNOS).

paperityypeille:

•

kopiokoneena.

NORMAALI GLOSSY (pinnoitett u paperi/kiiltävä) COATED (pinnoitettu paperi) KALVO (positiivinen kal vo)

Varmistu siitä, että näytöllä on alkutila ja päivämäärä ja kellonai ka.

Sijoita asiakirja syöttötasolle ADF. Näytölle tulee asetettua erotteluterävyyttä koskeva lähtöarvo: “NORMAALI”.

NORMAALI 100% ASIAKIRJA VALMIS

Saavutettu kopiointitulos riippuu

RX FAXILLA 100% 07-10-00 15:42

KOPION LAATU LUONNOS *

Paina näppäimiä {

käytettävissä olevan arvon (KORKEA LAATU).

KOPION LAATU KORKEA LAATU

Voidaksesi jatkaa muiden parametrie

asettamista paina näppäintä kunne näytölle tulee haluamasi parametri. Muuss

tapauksesa paina näppäintä poistuakses menettelyst ä. Molemmi ssa tapauksissa valitu arvon vahvistamiseksi ei ole tarpeen paina

näppäintä Asteriski, joka näkyy näytön oikealla laidalla,

osoittaa, että on kyseessä senhetkinen faksii asetettu arvo.

Mikäli mitään toimenpidettä ei suoriteta

minuutin toimettoman ajan jälkeen tai ku viimeisest ä kopiointit oimenpiteest ä on kulunu 2 minuuttia, laitteeseen palautuvat lähtöarvo (default=tehdasasetuksett).

YDOLWDNVHVL WRLVHQ

Paina näppäintä kunnes näytölle tulee:

PAPERILAATU NORMAALI *

“NORMAALI” on paperilaatua koskeva lähtöarvo (tehdasasetus) .

Paina näppäimiä {

käytettävissä olevat arvot: “GLOSSY”, “COATED” ja “KALVO”.

PAPERILAATU KALVO

Voidaksesi jatkaa muiden parametrie

asettamista, paina näppäintä kunne näytölle tulee haluamasi parametri. Muuss

tapauksessa paina näppäintä poistuaksesi toiminnosta. Molemmiss tapauksissa valitun arvon vahvistamiseksi e

ole tarpeen painaa näppäintä Asteriski näytön oikeassa laidassa osoittaa,

että se on senhetkinen faksilaitteesee asetettu arvo.

YDOLWDNVHVL PXXW

AITTEN KÄYTTÖ KOPIOKONEENA

Mikäli mitään toimenpidettä ei suoriteta 2

minuutin toimettoman ajan jälkeen tai kun viimeisest ä kopioint itoi menpit eestä on kulunut 2 minuuttia, laitteeseen palautuvat lähtöarvot (default=tehdasasetuksett).

Paina näppäintä kunnes näytölle tulee:

ZOOM NORMAALI 100 % *

“NORMAALI” on lähtöarvo (tehdasasetus) eli kopio

1.1 arkille A4.

Alkuperäisen asiakirjan pienentäminen

Paina näppäimiä {yYDOLWDNVHVL PXXW Nl\

tai suurentaminen kopiolle

Kutakin hyväksyttyä papaerikokoa (A4, LETTER, LEGAL) varten on 9 kiinteää pienennys- ja suurennusarvoa. Esimerkiksi seuraavat asi akirjakoot voidaan kopi oida arkkikoolle A4:

LEG. (LEGAL) → A4 = pienennys 76 %

•

B5 → A4 = suurennus 105 %

•

A5 → A4 = suurennus 129 %

•

B6 → A4 = suurennus 149 %

•

A6 → A4 = suurennus 182 %

•

B7 → A4 = suurennus 211 %

•

A7 → A4 = suurennus 258 %

•

MINIMI 50%

•

MAKSIMI 400%

•

Lisäksi on mahdollista määrittää pienennys välillä 99% - 50% tai suurennus välillä 101% - 400% edeten 1%kerrallaan näppäilemällä suoraan numeronäppäimistöst ä hal uttu arvo.

Tehdasasetuksen arvo on NORMAALI 100% (kopio 1:1 arkille A4).

Kopiointitoimenpiteen aikana pienennys/suurennusprosentti näkyy näytön vasemmassa reunassa. Suoritettaessa suurentavaa kopiointia lähtöpisteenä (josta suurennus saa alkunsa) on alkuperäisen asiakirjan sivun keskipiste, kun taas kopioitua asiakirjaa tulostettaessa kuvan kopion lähtökohtana on vasen yläkulma.

Varmistu siitä, että näytöllä on alkutila ja

päivämäärä ja kellonai ka.

RX FAXILLA 100% 07-10-00 15:42

Aseta asiakirja AD F-syöttöt asolle . Näytöll ä näkyy

asetettua erotteluterävyyttä koskeva lähtöarvo: “NORMAALI”.

NORMAALI 100% ASIAKIRJA VALMIS

tettävissä olevat arvot. Esimerkissä “B6 149 %”

ZOOM B6 → A4 149 %

Voidaksesi jatkaa m uiden parametrien asetta-

mista paina näppäintä tulee haluamasi parametri. Muussa tapaukses-

sa paina näppäintä nosta.Kummassakin tapauksessa valitun arvon vahvistamiseksi ei ole tarpeen painaa

näppäintä Asteriski näytön oikeassa laidassa osoittaa,

että se on senhetkinen faksilaitteeseen asetettu arvo.

Mikäli mitään toimenpidettä ei suoriteta 2 mi-

nuutin toim ettom an ajan jäl keen tai kun viimeisestä kopiointitoimenpiteestä on kulunut 2 minuuttia, laitteeseen palautuvat lähtöarvot (default=tehdasasetukset).

Kontrastin tyypin valinta (kirkkaus) kopiolle alkuperäisasiakirjan laadun perusteella

Valitse oikea kontrastityyppi seuraavien kriteerien perusteella:

Jos alkuperäinen asiakirja on erit yisen tumma, lisää kirkkauden arvoa.

Jos asiakirja on erityi sen vaalea vähennä kirkkauden arvoa.

Varmistu si itä, että näytöllä on alkutila j a päivä-

määrä ja aika.

RX FAXILLA 100% 07-10-00 15:42

Aseta asiakirja ADF-syöttötasolle. Näytöllä on

asetettu erotteluterävyyttä koskeva lähtöarvo: “NORMAALI”.

kunnes näytölle

poistuaksesi toimi n-

→

66 L

AITTEN KÄYTTÖ KOPIOKONEENA

NORMAALI 100%

n e a

ASIAKIRJA VALMIS

Paina näppäintä kunnes näytölle tulee:

KIRKKAUS

- . . . . . + ³ / ´

“Tehdasasetuksena on taso 3” (default).

Paina näppäimiä {

vähentääksesi kirkkautt a

Voidaksesi jatkaa muiden parametrien

asettamista, paina näppäintä näytölle tulee haluamasi parametri. Muussa

tapauksessa paina näppäintä poistuaksesi toiminnosta. Kummassakin tapauksessa valitun arvon vahvistamiseksi ei

ole tarpeen painaa näppäintä Asteriski näytön oikeassa laidassa osoittaa,

että se on senhetkinen faksilaitteeseen asetettu arvo.

Mikäli mitään toimenpidettä ei suoriteta 2

minuutin toimettoman ajan jälkeen tai kun viimeisest ä kopioint itoi menpit eestä on kulunut 2 minuuttia, laitteeseen palautuvat lähtöarvot (default=tehdasasetukset).

OLVlWlNVHVL WDL

kunnes

MILLAISIA ALKUPERÄISASIAKIRJOJA VOIDAAN KOPIOIDA

Ennen kuin alat kopioida, varmistu siitä, että alkuperäisasiakirjalla on ne ominaisuudet, jotka on kuvattu luvussa “

voidaan käyttää vastaanottokäytäntö

Millaisia alkuperäisasiakirjoja

”, osassa “

”.

Lähetys- ja

MILLAISIA ARKKIKOKOJA JA PAPERILAATUJA VOIDAAN KÄYTTÄÄ

Alkuperäinen asiakirja voidaan t ulostaa seuraavassa esitetyn kokoisille arkeille ja paperilaaduille:

•

Arkkikoot

•

Tyyppi

pinnoitett u (coat ed) , kal vo. Ohjeet eri tulostustyyppien asetuksista saat tutustumalla osaan “ luku “

Kuinka faksilai te asennetaan

: A4, Letter, Legal ,

: normaali, pinnoitettu kiiltävä (glossy),

Paperin asetus laitteeseen

”.

”,

KOPIOIMINEN

Varmistu aivan ensimmäiseksi siitä, että laite on käynnissä, kirjoituspää asennettuna ja valmiina toimimaam (alustussykli on loppuun suoritettu) – näytöllä on te kst i :

RX FAXILLA 100%

Menettele seuraavall a tavalla:

Kuten edellä on jo mainittu, tulostusjälki riippuu joukosta arvoja, jotka sinun tulee valita ennen kuin käynnistät kopiointitoiminnon (kts. luku “Miten

saavutetaan haluttu tulostus jälki”).

Jos sinulla on seuraavat seikat ja yrit ä si t t en uudelleen:

•

29-10-00 14:42

Tarpeen vaatiessa aseta paperia ASFsyöttölaiteeseen ja varmistu siitä, että vastaa

Alkuasetus –

(tutustu osaan “ luvussa “

Sijoita kopioitava alkuperäisasiakirja kirjoitettu puoli alaspäin ADF-syöttötasolle. Varmistu siitä, että asiakirjan paksuuden mukaan säädettävä vipu on asianmukaisest i asetettuna: vasemmal la tavallista paperia, oikealla erikoispapereita varten.

Paina näppäintä .

Määritä kopioiden määrä käyttämällä numeronäppäimistöä.

Pre Paina näppäintä käynnistääksesi

kopiointitoimenpiteen

Kuinka faksilai te asennetaan

KOPIOMÄÄRÄ (1 – 50) 1

Jos olet asettanut salasana kopiointitoiminnon valvontaa varten, faksilait kysyy sinulta nyt salasanaa. Näppäile se j

paina sitten näppäi ntä .

Jos kirjoituspäästä puuttuu muste, kopiointitoiminto ei käynnisty ja sagoma TARKISTA KIRJ.PÄÄ vilkku näytöllä.

Vaihda kirjoituspää (tutustu lukuun ”

Faksilaitteen kunnossapito”

Jos kopion laatu ei ol e hyvä: – Suorita

lukuun “

valikkoon määritet tyä kokoa

Paperin asetus laitteeseen

”).

ongelmia kopioinnissa

kalibrointitoimenpide

Faksilaitteen kunnossapito

, tarkista

(tutustu

koko

”).

”

AITTEN KÄYTTÖ KOPIOKONEENA

FAKSILAITTEEN KUNNOSSAPITO

Jotta fax-laitteesi toimisi moitteettomasti, noudata tämän käyttöoppaan alussa esitettyjä

tavallisen ajoittaisen vai hdon

osien

määräaikaisesta puhdistuksesta

kirjoituspään suuttimet

•

kirjoituspään sähkölii ttim et

•

kirjoituspään puhdistin

•

optinen lukija

•

laitteen kotelo

•

sekä ADF-syöttötasoon

poistamisesta

Tutustu tässä oppaan osassa olevaan l ukuun pi enten ongelmien ratkai susta.

annettuja ohjei t a.

juuttuneiden alkuperäisasiakirjoj en

osalta (yksiväritul ostuksen kirjoituspää) ja seuraavassa luet eltujen lait eosien

annettuja suosituksia:

ja paperinsyöttölai tteeseen ASF

KIRJOITUSPÄÄN VAIHTO (“MUSTE LOPUSSA”)

Kun kirjoituspäässä oleva muste loppuu näytölle tulee sanoma "MUSTE LOPUSSA". Tällöin pitää suorittaa

kirjoituspään vaihto

Paina näppäintä . Näytölle tulee tällöin viesti “KIRJ.PÄÄN VAIHTO, PAINA UUDELL.AL.”.

suosituksia

, myös laite-

juuttuneen paperin

Näppäin piteiden aikana. Kirjoituspään kuljettimen siirtämiseksi sinun pitää painaa sitä mutta vasta sitten, kun tul ost us on päät tynyt.

Nosta kirjoitusyksikön kansi ylös, kuten kuvan

nuoli osoitt aa.

ei ole aktivoituna tulost ustoimen-

Vapauta kirjoituspää työntämällä vipua nuolen

suuntaan (kirjoitusyksi kön takaosaa kohti).

Kirjoituspään vaihdon ja asennuksen aikana vältä ssiirt äm ästä kirjoitu spään kul j etinta.

68 F

AKSILAITTEEN KUNNOSSAPITO

Irrota kirjoituspää pai kal taan.

Vedä uusi kirjoituspää pakkauksestaan ja pit äen

kiinni siinä olevasta pi dikkeestä, poist a suuttim ia suojaava kalvo.

Aseta uusi kirjoit uspää paikalleen sähköliittimien

ollessa käännettyi nä f ax-l ai t t een takosaan päin.

Työnnä kirjoituspäätä nuolen suuntaan kunnes

kuulet naksahduksen, joka osoi ttaa pään olevan oikein asennettuna pai kal l een.

Älä koske suuttimiin tai sähköliittimiin

EI!

AKSILAITTEEN KUNNOSSAPITO

Sulje uudelleen kirjoitusyksikön kansi ja paina

uudelleen näppäintä Laite suorittaa

kirjoituspään tarkistuksen ja näytölle tulee joidenkin sekuntien ajaksi sanoma “KRJ.PÄÄN ALUSTUS, YST. ODOTA”.

Koskapa

oli lopussa

tun vaihdoksen ja näytölle tulee sanoma "UUSI KIRJ.PÄÄ? 1 = KYLLÄ, 0 =EI". Paina näppäintä 1 numeronäppäimistöst ä. Laite ehdott aa kirjoi t uspään kohdistusta.

automaattisesti

vaihdoit kirjoituspään

, laite t unnistaa automaattisesti suorite-

testiohjelman ja

siksi, että

muste

KIRJOITUSPÄÄN KOHDISTUS

VAROTOIMET

Kun asetat kirjoi tusyksikköön uuden kirjoituspään on hyvä suorittaa kirjoituspään kohdistus heti sen jälkeen kun se on asetettu paikal l een l aitteeseen.

Varmistu siitä, että ASF-paperinsyöttölaitteessa on paperia ja menettel e sitten seuraavasti:

Paina näppäintä ja näppäintä ”

ronäppäimistöstä.

3.K-PÄÄN HUOLTO

Paina näppäintä .

UUSI KIRJ.PÄÄ: EI

Paina näppäintä . Näytölle ilmestyy:

PUHDISTUS: KYLLÄ

Paina näppäimiä {yVDDGDNVHVL Ql\WW||Q

PUHDISTUS: EI

Paina näppäintä . Näytölle tulee:

KOHDISTUS: KYLLÄ

/1-9

3”

nume-

Koskapa sinun pitää enemmän tai vähemmän säännöllisin väliajoin riippuen fax-laitteen käyttöasteesta, noudata lisäksi seuraavia varotoimia:

älä yritä täyttää uudelleen käytettyä

•

päätä: näin saatat vaurioittaa itse kirjoituspäätä tai laitetta.

tahrimasta itseäsi musteella

varo

•

ja on erittäin vai kea puhdi staa. Fax-laite

kirjoituspään tyypin ja valvoo sen musteenkulutusta erityisen

voidakseen ajoissa antaa ilmoituksen “MUSTE LOPUSSA” laitteen näytöl l ä.

Jotta laskurin mittaama musteen määrä olisi yhtäpitävä kirjoituspään sisältämän todellisen mustemäärän kanssa,

omaan laitteeseesi muista laitteista (faxlaitteista tai kirjoittimista) otettuja kirjoituspäitä

päätä asennat uuden kirjoituspään, pitää tästä antaa ilmoitus laitteelle (katso edellinen kappale).

tunnistaa automaattisesti asennetun

. Tämän lisäksi, jos vaihtaessasi kirjoitus-

vaihtaa kirjoituspää

sisäisen

älä milloinkaan asenna

laskurin avulla

tietyin

kirjoitus-

: mustetahro-

KIRJOITUSPÄÄN PUHDISTUS JA SUUTTIMIEN TARKISTUS

Paina näppäintä .

Laite tulostaa testisivun, jonka otsikkona on

“Test: Bidirectional alignment

Jos kohdistus, joka vastaa arvoa “x on mielestäsi paras mahdollinen ratkaisu, paina

näppäintä sessa, valitse eril ainen arvo näppäinten

avulla ja paina sen j äl keen näppäi nt ä . Faksilaite tulostaa toisen testisivun, joka sisältää

tulostusesimerkin antamillasi arvoilla ja sen jälkeen se palaa automaatt i sesti alkuti l aan.

70 F

. Päinvastaisessa tapauk-

”.

” testisivulla

{y

Mikäli havaitset

tä

, voit suorittaa kirjoituspään puhdistuksen ja suuttimien tarkistuksen, joiden päätyttyä laite antaa tulosteen nii den kunnost a.

Varmistu siitä, että laite on alkutilassa ja näytöllä

on päivämäärä ja kellonai ka.

Paina näppäintä ja näppäintä ”

ronäppäimistöstä.

Paina näppäintä .

tulostuksen laadun heikkenemis-

RX FAXILLA 100% 23-10-00 15:57

3.K-PÄÄN HUOLTO

UUSI KIRJ.PÄÄ:EI

AKSILAITTEEN KUNNOSSAPITO

/1-9

3”

nume-

Paina näppäintä .

PUHDISTUS:KYLLÄ

Paina näppäintä . Laite käynnistää kirjoi-

tuspään puhdistus- ja suuttimien puhdistus- ja tarkistustoimenpiteen tulostaen niistä ASF-syöttölaitteen automaattisesti syöttämälle arkille tarkistuksen tulokset (TULOSTUSTESTI). Näytölle ilmestyvät peräkkäin seuraavat sanomat:

KIRJ.PÄÄN PUHDISTUS YST. ODOTA

TULOSTUSTESTI YST. ODOTA

Tulostuksen päätyttyä fax-laite palautuu alkutilaan.

Tulostustestin sivulla tarkista, ettei suuttimien

välisillä riveillä ole keskeytyksiä. Keskeytynyt rivi osoittaa, että sitä vastaavat suuttimet ovat tukossa.

Tällaisessa tapauksessa, toista suuttimien puhdistus. Jos uutta tulostustestiä tarkistettaessa voidaan tulosteessa edelleen havaita puutteita, toista viel ä kerran toi m enpi de. Jos toistettuasi kolme kertaa tämän menettelyn tulostuksen laatu ei vieläkään vastaa odotuksia, suorita järjestyksessä seuraavat toimenpiteet kunnes tulostuksen laatu on tyydytt ävä:

Suorita lai tt eella kopi o haluamasi tyyppisest ä

−

ja haluamallasi grafiikalla tai tekstillä varustetusta asiakirj ast a ja tarkista sen l aat u.

Vaihda paperin laatua ja toista vielä kerran

−

tulostuskoe. Irrota paikaltaan ja aseta takaisin kirjoitus-

−

pää. Irrota kirjoituspää pai kaltaan ja tarkista, ettei

−

kirjoitinsuuttimilla ole pölyhiukkasia. Jos löydät niistä pölyä, poista se erittäin varovasti koskettamatta suuttimiin, puhdista kirjoituspään puhdistin (katso luku “

puhdistimen puhtaanapito

kirjoituspää t akai si n paikalleen.

Kirjoituspään

”) ja pane sitten

Irrota paikaltaan ki rjoit uspää ja puhdista sekä

−

kirjoituspään että kirjoitusyksikön sähköliittimet (tutustu lukuun “

liittimien puhdistus

takaisin paikal leen kirjoit uspää. Ota yhteys huolt o l i i kkeeseen.

−

Kirjoituspään sähkö-

”), aseta tämän jälkeen

KIRJOITUSPÄÄN SÄHKÖLIITTIMIEN PUHDISTUS

Paina näppäintä . Näytölle ilmestyy sano-

ma “KIRJ.PÄÄN VAIHTO, PAINA UUDELL.AL. Nosta kirjoitusyksikön kansi ylös.

AKSILAITTEEN KUNNOSSAPITO

Vapauta kirjoituspää kirjoitusyksikön takana ole-

vaa vipua käyttäen.

Kytke laite i rti sähköverkosta.

Puhdista hieman kost ealla kankaalla m yös kirjoi-

tuspään kuljetu syksi kön sähköliittimet.

Irrota kirjoit uspää.

Puhdista sähkölii ttimet kevyest i kostutetull a kan-

kaalla.

Aseta kirjoituspää takaisin paikalleen ja sulje

kirjoitusyksi kön kansi . Kytke laite uudel l een sähköverkkoon.

Älä koske

72 F

suuttimiin.

AKSILAITTEEN KUNNOSSAPITO

KIRJOITUSPÄÄN PUHDISTIMEN PUHTAANAPITO

Paina näppäintä . Näytöl le ilmestyy sano-

ma “KIRJ.PÄÄN VAIHTO; PAINA UUDELL.AL. Nosta kirjoitusyksikön kansi ylös.

Siirrä kirjoituspään kuljetusyksikköä vasemmalle

kuvan osoittamalla tavall a .

Kytke laite i rti sähköverkosta.

Puhdista kirjoituspään puhdistin kuivalla vanu-

puikolla.

Sulje kirjoi tusyksikön kansi.

Kytke uudelleen lai t e sähköverkkoon.

AKSILAITTEEN KUNNOSSAPITO

OPTISEN LUKIJAN PUHDISTUS

Sulje käyttöpaneel i n kansi .

Optisen lukijan lasille kerääntyvä pöly saattaa aiheuttaa häiriöitä asiakirjojen lukulaitteelle. Häiriöiden välttäm iseksi pi tää lasi aj oittain puhdi staa seuraavalla tavall a:

Kytke laite i rt i sähköverkosta.

Paina yhdellä kädellä käyttöpaneelin oikean

sivun alapuol el l a si jaitsevaa vipua j a nost a toisella kädellä käyttöpaneeli ylös.

Kytke laite uudel l een sähköverkkoon.

Tarkistaaksesi, onko opti nen lukij a puhdas, tee kopio valkoisella paperilla. Jos kopiossa näkyy pystyraitoja ja tarkistettuasi uudelleen optisen lukijan havaiten sen olevan täysin puhdas, ota yhteys ammattitaitoiseen tekniseen henkilöst öön.

SKANNERIN KALIBROINTI

Mikäli tulostuksen laadussa ilmenee huonontumista ja suutt i m ien puhdistus- ja tarkistustoimenpi t eet eivät riitä parantamaan tilannetta ja poistamaan häiriötä, suorita skannerin kalibroi nt i .

Paina näppäintä ja näppäintä ”

näppäimistöstä.

8.ALKUASETUS /1-9

Paina näppäintä

PÄIVÄM. JA AIKA

numero-

8”

Pitäen käyttöpaneelia ylhäällä, puhdista optisen

lukijan lasi erityisesti lasi n puhdistukseen tarkoitetulla aineella kostutetulla kankaalla ja kuivaa sitten lasi huolellisesti.

Älä kaada tai suihkuta puhdistusainetta suoraan lasille.

Paina näppäintä

KOPIOI PARAMETR.

Paina näppäintä

SKANN. KALIBR:EI

Paina näppäimiä {yVDDGDNVHVL Ql

SKAN.KALIB:KYLLÄ

Aseta oikein ADF-syött ötasolle laitt een mukana toimitettu skannerin kalibrointiarkki (ohjeet ovat itse arkilla).

Paina näppäintä . Kalibrointitoiminto käynnistyy automaattisesti.

Kalibrointitoimenpiteen aikana, näytön ensimmäisellä rivillä näkyy teksti YST. ODOTA kun taas toisella rivillä osoitetaan kalibroinnin edistyminen. Toimenpiteen päätyttyä, edellyttäen että kaikki on sujunut moitteettomasti, näytöllä näkyy teksti:

kunnes näytölle tu l ee:

yttöön:

74 F

AKSILAITTEEN KUNNOSSAPITO

KALIBROINN. LOPPU

Painamalla näppäi ntä

YST. ODO TA, arkki poi stuu lai tteest a ja lai te palaa alkutil aansa.

näytöllä näkyy te ksti

LAITEKOTELON PUHDISTUS

Kytke laite i rti sähköverkosta ja puhelimen pisto-

rasiast a. Käytä puhdistukseen yksinomaan vedellä lai-

mennettuun neutraaliin pesuaineeseen kostutettua pehmeää kangasta, j osta ei lähde nukkaa.

JUUTTUNEIDEN ASIAKIRJOJEN POISTO

Lähetyksen

niin, että syöttötasolle. Tämän tilanteen näkee näytöllä seuraavan sanoman muodossa: “

PAINA

Yritä poistaa asiakirja painamalla näppäintä Jos asiakirja ei tule lai tteesta ulos, se pitää poi staa käsin menetell en seuraavast i :

Paina yhdellä kädellä käyttöpaneelin oikean

sivun alapuolella olevaa vipua ja nosta toisella käyttöpaneelia ylös.

kopioinnin

tai

alkuperäisasiakirja juuttuu

").

aikana saattaa käydä

POISTA ASIAKIRJA,

ADF-

Pitäen käyttöpaneelia avoinna, poista mahdolli-

sesti ADF-syöttötasoon jääneet alkuperäisasiakirjat.

Sulje huolellisesti käyttöpaneeli.

JUUTTUNEIDEN PAPERIARKKIEN POISTO

Jos vastaanotettujen asiakirjojen tulostukseen tai kopiointiin tarkoitettu paperi juuttuu, tästä tilasta ilmoittaa näyttö antamalla seuraavan sanoman:

PAPER ERROR, PAINA

“ Yritä poistaa arkki painamalla näppäintä

arkki ei tule laitteesta ulos, pitää se poistaa käsin menetellen seuraavasti :

Jos paperi on juuttunut ASF-

•

syöttölaitteeseen:

“.

. Jos

AKSILAITTEEN KUNNOSSAPITO

Laske ASF-syöttölaitt een kansi j a poista juut-

tunut arkki.

Tarkista, et tä ASF-syöttölaitteeseen asetet tu

paperi on asianmukaisesti asetettuna paperikaukaloon ja ettei siinä ole repeytymiä tai ryppyjä.

Jos paperi juuttuu saapunei-

•

den/kopioitujen/tulostettujen asiakirjojen ulostuloalueelle:

Poista juutt unut paperi arkki.

PIENTEN ONGELMIEN RATKAISUT

Seuraavaan luetteloon on koottu joitakin ohjeita vähäisten ongelmi en rat kai sem iseksi.

ONGELMA

Laite ei osoita elonmerkkejä. Asiakirjan syöttö ei onnistu oikealla tavalla.

Fax-laite ei onnistu suorittamaan lähetystä.

Fax-laite ei suorita automaattista vastaanottoa.

Laite ei suorita kopiointia eikä vastaanottoa.

Laite tulo staa täysin tyhjiä kopioi t a.

Laitteen puutt eellinen vastaanotto- tai lähetystoiminto voi riippua myös muista kuin edellä luetelluista syistä. Syyt ilmenevät

portissa

tettu kohdassa " luku "

" ja "

Lähetys- ja vastaanottokäytäntö

Tapahtumaraportissa

Raporttien ja listojen tulostus

RATKAISU

Tarkista, että se on kytketty sähköverkkoon. Tarkista, että alkuperäisasiakirja vastaa mittoja, jotka on annettu luvun

Lähetys- ja vastaanot-

“

tokäytäntö

Millaisia alkuperäis-

“

asiakirjoja voit käyttää

Tarkista, ettei asiakirja ole juuttunut .

Linja on varattu: odota kunnes linja vapautuu ja tee uusi lähetysyri t ys. Olet asettanut manuaalisen vastaanoton: Määritä automaattinen vastaanotto. Tarkista, että alkuperäisasiakirja tai paperiarkki ei ole juuttunut l aitteeseen.

Olet valinnut käyttöön vääränlaisen paperin: tarkista paperin ominaisuudet, jotka on lueteltu luvussa “

laitteeseen ”Kuinka faksilaite asennetaan”

Sijoita alkuperäisasiakirja oikealla taval la kopioitava puoli alaspäin.

virhekoodeista "Lähetysra-

Paperin asetus

”, kohdassa

”.

” luvussa

", jotka on selos-

76 F

AKSILAITTEEN KUNNOSSAPITO

TOIMENPITEIDEN SAMANAIKAISUUS

Jos et onnistu suoritt amaan haluamaasi toi menpidettä sen jälkeen kun ol et tarkistanut, että faksilait e toimii oikein, tarkista, ettet parhaillaan yritä suorittaa useampi a, keskenään yhteensopimat t omia toim enpi t ei tä samanaikaisest i .

Kun käytät laitett a jossakin erityi sessä toiminnossa, et voi käynnistää toist a toimenpidett ä samassa ympäristössä; esimerkiksi, jos olet suorittamassa mitä tahansa paikallista tulostusta (MUISTILÄH., RAPORTIT, KIRJ.PÄÄN HUOLTO, POLLAUSLÄH, KALENTERI, ALKUASETUKSEN TULOSTUS ja ASENNUKSEN TULOSTUS), et voi käynnistää paikallista kopiointitoimintoa, mutta voit sen sijaan vastaanottaa mui st i i n asi akirjoja ja puheli nsoi ttoja.

Seuraavassa taulukossa on osoitettu monitoi m i ntomahdollisuudet:

Käynnissä oleva toimi nto Sallitut toiminnot Ei-sallitut toiminnot Paikallinen tulostus

Näppäin (Function)

Lähetys ADF:ltä käynnissä

Muistil ähetys käynni ssä

Fax-vastaanotto käynnissä

Kuuloke nostettuna

Kopio

Muistilähetys

•

Muistivastaanotto

•

Vastaus puhelinsoit t oon

•

Muistilähetys

•

Muistivastaanotto

•

Vastaus puhelinsoit t oon

•

Automaattiset tulostukset

•

Automaattiset tulostukset

•

Näppäimen

•

vointi Kopio

•

Automaattiset tulostukset

•

Näppäimen

•

vointi Etäpaneeli

•

Lähetys ADF:ltä

•

Vastaanotto

•

Muistilähetys

•

Muistivastaanotto

•

Vastaus puhelinsoit t oon

•

(Function)

akti-

Näppäimen

•

vointi Lähetys ADF:ltä

•

Kopio

•

Puhelinsoitto

•

Automaattiset tulostukset

•

Lähetys ADF:ltä

•

Kopio

•

Puhelinsoitto

•

Näppäimen aktivointi

•

tion)

Kopio

•

Kopio

•

Paikalliset tulostukset

•

Näppäimen

•

vointi Kopio

•

Näppäimen

•

vointi Puhelinsoitto

•

Automaattiset tulostukset

•

(Function)

akti-

(Func-

akti-

AKSILAITTEEN KUNNOSSAPITO

VIRHEKOODIT

Virhekoodit on ilmaistu sekä tulostetuissa lähetysraporteissa että tapahtumalistoissa osoittavat virheen

KOODI

01 / 09 Asiakirja puuttuu

02 Yhteys mahdoton

03 Vastaanottajan numero ei vas-

04 Virheitä lähetyksen aikana

05 Lähetä uudelleen sivut:

07 Asiakirja liian pit kä

08 Tarkista asiakirja

10 Virhe vastaanoton aikana 11 Vastaanotto mahdoton 13 Virheitä pollauksen aikana

. Tilan vähyyden vuoksi tapahtumalistoissa on vain kaksinumeroinen koodi ilman viestiä.

syyn

VIRHE

SYY/RATKAISU

Lähetettävä asiaki rj a puut t uu.

Aseta asiakirja syöttötasolle ADF.

Yhteys vastaanottajan laitt eeseen puut tuu.

Varmistu siitä, että vast aanottajan laite on kytketty verkkoon, virta on kytketty ja linja vapaa ja että valittu numero on olemassa ja oikea.

Hänen laitt eensa on i rtikytkettynä, sam m utettuna tai varat t una.

taa

Varmistu siitä, että vast aanottajan laite on kytketty verkkoon, virta on kytketty ja linja vapaa ja että valittu numero on olemassa ja oikea.

Linjahäiriö tai m uita häiriöitä.

Yritä lähettää uudelleen siltä sivulta, jonka numero on ilmaistu lähetysraportissa.

Osoitett uj a si vuj a ei ole lähetet t y.

Aseta kyseiset sivut uudelleen ADF-syöttötasolle ja käynnistä lähetys uudelleen.

Asiakirjan koko ei va s ta a mä ä r ite tty ä k o k o a tai y littä ä s a llitu t k o k o r a ja t.

Määritä oi kein asiakirjan koko, tai sivuta se uudell een siten, että sen koko vastaa sallituja mittoja.

Laite on havainnut paperitukoksen.

Poista juuttunut asiakirja/paperi ja tarkista, että ADFsyöttötasossa olevat asiakirjat ja paperi ASF-syöttölaitteessa on asetettu oikei n pai kalleen.

Linjahäiriö.

Pyydä lähettäjää l ähet tämään uudelleen asi aki rja.

Muisti t äynnä.

Poista turhat asiaki rj at f ax-l ai t teen muisti st a.

Asiakirjaa ei ole tallennettu muist iin oikein ja/tai ongelmia puhe-

kaksinumeroisina

koodeina, jotka

linyhteyksissä ja/tai linjahäiri öi t ä.

Varmistu si itä, ett ä asiakirja on tallennettu mui stiin oikein ja et tä laitteet ovat kytket t yi nä verkkoon, asennet tu ja asetettu oikein.

14 Luottamuksellinen Lähet ys/ Vas-

taanotto

15 Numero ei käytössä

16 Virtakatkos 21

22 Varattu

Painettu näppäint ä

Osoite ei pätevä / Lähetys/Vastaanottotoimintoja ohjataan salasanoilla.

Tarkista osoit e ja/t ai et tä toinen osapuoli on tehnyt luott amuksellisen postil okeron aset ukset . Näppäile tarvittava salasana voidaksesi suorittaa haluamasi toimenpiteen.

Numero, johon haet yht eyt tä, ei ole käytössä.

Tarkista vali tsemasi num ero ja pyydä vahvistus siltä, jolle haluat lähettää tai j olta haluat vast aanottaa.

Lähetyksen/vastaanot on ai kana on t apahtunut virtakat kos. Meneillään ol l ut toimenpide on keskeyt et ty.

Laite havainnut varattu-linjaäänen yhteydenottoa ennen tai sen jälkeen.

Yritä suorittaa l ähet ys uudel l een.

23 Vastaanotto mahdoton Faksilaite sellaisessa tilassa että se ei voi vastaanottaa (esim.

paperi puuttuu ja mui sti on täynnä).

78 F

AKSILAITTEEN KUNNOSSAPITO

TEKNISET OMINAISUUDET

YLEISIÄ OMINAISUUKSIA

Malli:

Pöytäm al l i nen lähetys- ja

vastaanottoyksi kkö

Näyttö LCD 16 + 16 merkkiä

•

Muistikapasi teetti 170 sivua

•

Mitat j a pai no:

Leveys 369 mm

•

Syvyys 300 mm + 66 mm

•

(laite + ASF paperin syött öt uki ) Korkeus 210 mm

•

(ASF-syöttötuki asennett una) Paino 5,9 Kg (8 Kg pakkauksineen)

•

TIEDONSIIRTO-OMINAISUUDET

Puhelinverkko Yleinen/yksityinen

•

Yhteensopivuus ITU G3

•

Tiedontiivi st ys MH, MR, MMR

•

Tiedonsiirtonopeus 14400 – 12000 – 9600 –

•

4800 – 2400 bps

VIRTALÄHDE

katso myös lait teen takalevyssä olevaa kilpeä)

Jännite 115/ 240 VAC

•

Taajuus 50 – 60 Hz

•

Tehontarve:

Valmiustilassa 7 W

•

Enimmäisteho 30 W

•

VASTAANOTTO-OMINAISUUDET

LÄHETYSOMINAISUUDET

Lähetysnopeus: 7 s (14400 bps**)

•

ADF (A4, Letter, Legal) 30 arkkia

•

LUKIJAN OMINAISUUDET

Lukumenetelmä CIS

•

Lukutarkkuus:

vaakasuora 8 pikseliä/mm

•

pystysuora STANDARD 3,85 viivaa/mm

•

pystysuora FINE 7,7 viivaa/mm

•

pystysuora EXTRAFINE 11,8 viivaa/mm

•

YMPÄRISTÖVAATIMUKSET

Lämpötilä:

+5 oC - +35 oC (käyttö)

•

-15 oC - +45 oC (kuljetus)

•

0 oC - +45 oC (varastointi ja säilytys)

•

Suhteellinen kost eus:

15% - 85% (käyttö/varast oi nti/säil ytys)

•

5% - 95% (kuljetus)

•

* Slerexe Lett er(Testisivu nro. 1) standardi erotte-

luterävyys MH

** Slerexe letter standardi erott el u t erävyys M M R

Tulostusmenetelmä

Tavalliselle paperille

•

Maks. tul ostusleveys

•

Kirjoituspäät

•

mustesuihkutulostimel l a

: 204 mm

yksiväritulost ukseen (musta)

Paperi

Paino 70-90 g/m²

•

Paperin syöttö syöttölaitteesta (ASF). 200 kpl,

•

80g/m² painoist a yksi t täisarkkia Paperikoot: A4 (210x297m m )

•

Lett e r (8 ”x1 1 ”) Legal (8”x14”)

EKNISET OMINAISUUDET

Test Sheet No. 1

Olivetti OFX 800 User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual