Olivetti OFX 800 User Manual

236864Y

Manuel d’utilisation

PUBLICATION EMISE PAR : Réalisation de l'édition : Olivetti I-Jet S.p.A. Olivetti Lexikon, S.p.A.

Località Le Vieux Divisione Home/Office 11020 ARNAD (Italie) Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (

Italie

)

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

"Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 98/482/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement opti mal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit."

La conformité du produit aux standards de qualité est garantie par le label appliqué sur le produit même, conformément à la directive 1999/05/CE.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nati onaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d'assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel

d'utilisation fourni avec le produit.

• Remplacement de composants ou d' accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

ENERGY STAR is a U.S. registered trade mark. ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE. La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter

l'appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d'alimentation.

NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS

La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti, ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.

RECOMMANDATIONS IMPORTANTES

INSTALLATION

•

Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin d'évi ter des chut es qui pourraient bles ser des personnes ou endommager le produit.

•

Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de c haleur ou dans des l ieux poussiéreux . Ne l'expos ez pas à la lumi ère directe du s ol ei l.

•

Eloignez-le également d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévi sion, etc.).

•

Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5° C à 35°C et un taux d' hum i dité entre 15% et 85%.

•

Libérez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des ori ginaux et des document s reçus ou copiés, afin que ceux-ci ne tom bent pas au sol.

ALIMENTATION

•

Le fax est équipé d'un câbl e d'aliment ation doté d'une fiche muni e d' une m ise à l a terre : cet te prot ect ion es t très import ante. Si la pris e mural e du réseau d'al imentation ne c orrespond pas à la f ic he ou n'est pas munie d'une mise à la terre, contactez un électricien pour adapter v otre inst allation él ectrique aux normes en v igueur.

•

Le câble d'ali mentation doit être aisément access ible, ne doit pas gêner le pass age et ne doit pas êt re piétiné.

•

Contrôlez que la tension et la fréquence du secteur électrique c orres pondent à la t ens ion et à la fréquence indiquées s ur l a pl aquette située à l'arrière du f ax.

•

Ne raccordez j amais le fax à une pris e multiple ou à une rallonge connectée à un aut re appareil : un mauvais contact peut causer un réchauffement et provoquer un incendie ou des décharges électriques.

CONNEXION

La connexion au réseau téléphonique du fax, du répondeur, du tél éphone ou de t out aut re appareil es t réglementée par des normes nationales. P ar conséquent, avant de connecter un de ces dispositifs, informez-vous sur les normes en vi gueur dans v otre pays.

PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'instal lation et de configuration peuv ent vari er en fonction des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à cell es mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseill ons d'imprimer c es valeurs avant de les modifier.

ENTRETIEN

•

Pour nett oyer le fax, déc onnectez-le du s ecteur électrique, utilisez un chiffon humide et n'employez ni substances corrosives (solvants, alcool, essence, etc.) ni m atières abras i ves.

•

N'introduisez jamais de corps étrangers (y compris des li quides ) à l 'int érieur du f ax : leur c ontac t ac c identel avec les composants sous tension pourrait provoquer un incendie ou des décharges électri ques.

REPARATION

•

Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges élect riques ou d'autre nature. Cont actez toujours un tec hnicien qualifié.

•

Si v ous devez rempl acer des compos ants (y com pris les accessoires), assurez-vous de n'utiliser que du matériel ori ginal approuvé par le fabric ant : l 'utilisation de matériel non approuvé peut compromettre les caractéristiques de sécurité du fax et provoquer un incendie ou des décharges électriques.

•

Si un des problèmes s uivants se vérif ie, déc onnectez le fax du s ecteur et c ontactez un technic i en qual ifié :

•

Le câble d'ali mentat ion ou la fiche corres pondante sont endommagés ou usés.

•

La carrosserie est endomm agée.

•

Des liquides ont pénétré à l'intérieur du fax (y compris l a pl ui e).

UTILI SATION CORRECTE

•

Avant d'utiliser le fax, lisez attentivement toutes les instruc ti ons c ontenues dans c e manuel. Cons ervez ce manuel pour d'évent uelles ult éri eures consul tations.

•

Le fax est prédisposé pour être géré conformément aux normes nationales de l'Administrateur du réseau téléphonique de v otre pays.

•

Si vous n'utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnec tez-le de l a prise d'ali mentati on : vous éviterez ainsi que des interf érences ou des coupures de secteur pui ssent l ' endom m ager.

COMBINE

En cas de coupure de courant ou d'interruption de

•

l'aliment ation, vous ne pouvez ni eff ectuer ni recev oir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. Cependant, si vous devez absolument effectuer un

•

appel dans ces conditi ons, v ous pouvez connecter directement au fax un téléphone d'urgence (homologué par le gérant du réseau).

COMPOSANTS

Guide papier (réglable en fonction de la l argeur du papier inséré dans l'ASF).

Plateau d'introduction automatique des originaux à émettre et à copier (ADF). Capacité m axi m al e : 30 feuilles A4, A5, Lett er et Legal .

Combiné téléphonique.

Tableau de bord.

Extension de support du papier.

Cassette pour alim entation automatique en papier ordinaire (ASF), réglable en fonct i on des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale :

200 feuilles (80 g/m

Levier à deux positions sur le bord supérieur du plateau d'introduction des documents (ADF). Position gauche (position par défaut) pour les documents en papier ordinaire et multicopie, et position droite pour les papiers épais ou spéciaux (feuille unique).

Afficheur.

Levier d'ouverture du tableau de bord.

Guide papi er (réglable en fonction de la largeur de l'original à émettre ou à copier).

Introducteur manuel pour papier ordinaire.

Connecteur pour fiche d'alimentation.

Plaquette d'i dentification du fax (sous l'appareil).

Prises de connexion à la ligne téléphonique (sous l'appareil).

Logement de la tête d'impression.

Sortie pour les originaux émis et copiés.

Prise de connexion au combiné téléphoni que.

Sortie des documents reçus ou copiés.

Lecteur optique.

TABLEAU DE BORD

Les inscriptions du tabl eau de bord du fax sont en anglais. Toutefois, l 'emball age de l'appareil contient un masque prédécoupé dans votre langue, que vous devez appliquer sur la parti e cent rale du tableau de bord.

environnement opérationnel du fax

Selon l'

Etat d'attente : lorsque le f ax est i nactif.

• ①

Etat de programmati on (accès aux menus) : lorsque vous avez appuyé sur la touche .

• ②

Etat de communi cat i on : lors de l'émi ssi on ou de l a réception.

• ③

Etat de ligne : l orsque vous avez appuyé sur la t ouche

• ④

, certaines touches peuvent avoi r pl usi eurs f onct i ons différentes :

ou que vous avez décroché le combiné.

L'afficheur visualise sur deux lignes de 16 caractères chacune les états de l'appareil, les options des menus et des sous menus, les paramètres et les val eurs correspondant es.

TOUCHES NUMERIQUES

①

- ④

②

)

(0 - 9 Permettent de composer le

numéro de téléphone ou de fax. Définissent n'importe quelle

donnée numérique. Sélect ionnent les chiff res et les caractères alphanumériques durant la définition des numéros et des noms. La touche "0" s électionne les symbol es spéci aux suiv ants :

+, &, / et %

La touche "1" s électionne les symbol es spéci aux suiv ants :

., /, -

espace

Sélect ionne "en avant" les caract ères

②

nationaux et les symboles spéciaux, au cours de la définition des noms. Compose les codes de commande à distance.

Dans la num érotation multif réquence,

④

envoie une tonalité pour les services spéciaux du réseau.

②

④

Permet de pas ser temporairement de la numérot ation à i mpulsions à l a numérotation m ultifréquence.

Sélect i onne "en arrière" les caract ères

②

nationaux et les symboles spéciaux, au cours de la déf inition des nom s.

Dans la num érotation multif réquence,

④

envoie une tonalité pour les services spéciaux du réseau.

(



(

①



(



①

④

① ③

(

①

②

MODE REC.

Sélectionne les différentes méthodes

①

de réception.

②

Sélectionne "en arrière" les valeurs d'un paramètre. Après avoir appuyé sur la touche

①

, sélec ti onne "en arrière" un des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone compos és ou un des 20 derniers numéros reçus.

ATTENTE

④

Met la li gne en état d' attente.

Permet d'accéder au répertoire téléphonique.

Les touches défiler le répertoire (numéros et adress es définis à l'aide de l a procédure de numérotation rapide, abrégée ou de groupe).

Active l'accès aux opérations d'insertion/remplacement de la tête d'impression.

Règle le volume des tonalités de ligne, après la pression de la touche

Elimine l'état d'erreur, et restaure

- ② l'état opérationnel correct.

- ④

RESOLUTION

Règle la résolution des originaux à

①

émettre (uniquement si l'original est inséré dans l ' A DF ).

{y

SHUPHWWHQW GH IDLUH

Après avoir appuyé sur la touche

①

, s électionne "en avant" un des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone compos és ou un des 20 derniers numéros reçus.

Sélectionne "en avant" les valeurs

②

d'un paramètre.

EMI. MEMOIRE

Acti ve l'ac cès à une émi ssion depuis l a mémoire (é mission simple ).

ANNULER

Efface une définit i on erronée.

①

PAUSE

Intercale une pause de numérotation

- ④ durant la num érotation directe ou du-

rant la programmati on des t ouches de numérotation rapide et des codes de numérotation abrégée.

(RAPPEL)

Si aucun doc ument n'es t inséré, cette touche permet de visualiser la liste des appels ent rants/s ortants. Lorsqu'un document est inséré, cette touche permet de vi sualis er le dernier numéro de fax ou de téléphone com-

① ②

①

posé.

FONCTION

Accès à l'état de programmation. Sélectionne les différents menus et

sous-menus. Suivie de la pression d'une touche

numérique de 1 à 9, sélectionne un des menus s uivants : F + 1 = EMISSION MEM. F + 2 = IMPR. RAPPORT F + 3 = MANIPUL. TETE F + 4 = RELEVE F + 5 = DEPOSE F + 6 = LISTE DOC. F + 7 = DOC. B.A.L. F + 8 = CONFI GURATION F + 9 = INSTALLA T ION

Lors de la définition de l'heure, cette

④

touche sélectionne (si vous avez

choisi le form at s ur 12 heures) l'option Post m eri di em ou Ante meridiem .

Fonction disponible uniquement dans certains pays.

Lorsque vous appuyez sur cette touche pendant la composition d'un numéro de fax ou de téléphone, elle permet de détec ter une deuxième tonalité en cas de connexi on à un central téléphonique spécial .

Active les lettres minuscules/majuscules, pour l'introduc tion des adresses Internet.

①

Si l e fax est connecté à un central privé :

Lorsque vous appuyez une fois sur

- ④ cette touche avant de composer un

numéro de téléphone ou de fax, elle permet d'accéder au réseau public.

VII

①

②

①

②

④

Lorsque vous appuyez deux fois sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, elle permet d'acc éder au réseau de l'opérateur téléphonique programmé.

Si le fax est connecté au réseau public :

Lorsque vous appuyez sur cette tou-

- ④ che avant de c ompos er un numéro de

téléphone ou de fax , elle permet d'accéder au réseau de l'opérateur téléphonique programmé.

Dans les deux cas, elle exerce la même fonct ion pour les numéros programmés en numérotation rapide et abrégée.

Permet d'accéder aux fonctionnalités de l'environnem ent Internet. Suivie de la press ion d'une touc he de numérotation rapide ou de l'introduction d'un code de numérotation abrégée, sélec tionne automatiquement (si vous avez ef fectué l a programmation) l'adresse Internet associée à la touche ou au code.

En phas e de programmation du répertoire téléphonique, permet d'insérer les adresses Internet. Insère le caractère @.

Lorsque le combiné est décroché, cette touche permet d'accéder aux fonctions spéciales offertes par l'administ rateur du réseau : ces f onctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (foncti on R).

④ ①

②

①

TEMOIN LUMINEUX "E RREUR"

Signale une anomali e de fonctionnement s urvenue durant une émission ou une récept i on.

TEMOIN LUMINEUX "EMISSION/RECEPTION" Allumé : indique qu'une émis sion ou une récep-

tion est en cours. Eteint : indique qu'aucune émissi on ou réception n'est en c ours.

①

② ③

① ③

STOP

Interrompt l a copie en cours . Ejecte un original se trouvant dans l'ADF. Eteint le témoin lumineux " E RREUR".

Replace le f ax dans l'ét at d'attente. Interrompt l a programmat ion en cours.

Interrompt l'émission ou la réception en cours.

Elimine l'état d'erreur, et restaure

- ② l'état opérationnel correct.

- ④

ENVOI

Acti ve la récepti on.

Après avoi r composé le numéro de f ax,

- ④

active l'émission (uniquement s i l'original est i nséré dans l'A DF).

Confirme la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes , et permet de pass er à l'étape suivante

LIGNE

Permet d'accéder à l'ét at de ligne.

TOUCHES DE NUMEROTATION RAPIDE

Sélectionnent automatiquement (si vous avez eff ectué la programmation) le numéro de fax , le numéro de téléphone ou l' adresse Internet qui leur est associé.

TOUCHES UTILISEES POUR LA COPIE

PARAMETRES

Durant la fonction de copie, sélectionne les valeurs qui déterminent le résultat d'impression (uniquement si l'original est inséré dans l ' A DF ).

COPIE

Acti ve la c opie (uni quement si l'original est inséré dans l ' A DF ).

Dans toutes les phases opérationnelles, si vous n'effectuez aucune opération pendant environ deux minutes, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

VIII

TABLE DES MATIERES

INSTALLATION DU TELECOPIEUR ......................1

CONTENU DE L'EMBALLAGE............................................... 1

MONTAGE DU SUPPORT PAPIER POUR L'ASF................... 1

CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE..........................1

Connexion du télécopieur .............................................1

Connexion d'un autre appareil (répondeur automatique,

téléphone d'urgence, etc.).................................................. 1

CONNEXION DU COMBINE.................................................. 4

CONNEXION AU SEC TEUR EL ECTRIQUE........................... 4

MONTAGE DU PLATEAU DE RECOLTE DES ORIGINAUX... 4 MODIFICATION DE LA LANGUE DES MESSAGES

AFFICHES............................................................................. 5

CHARGEMENT DU PAPIER.................................................. 5

INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION............................. 6

En cas de problème durant les procédures d'inserti on

et/ou d'alignement de la tête d'impression..................... 8

Remplac ement de la tê te d'impress ion..........................8

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE..................... 9

DEFINITION DU NOM ET DU NUME RO DE FAX DE

L'EXPEDITEUR..................................................................... 9

Définition du nom..........................................................9

Définition du numéro de fax........................................ 10

Position du nom et du numéro de fax.......................... 10

CONFIGURATION DU FAX AUX

CARACTERISTIQUES DE LIGNE.........................12

CONNEXION AU RESEAU PU BL IC......................................12

CONNEXION A UNE LIGNE PRIVEE (PBX)..........................12

EMISSION ET RECEPTION...................................14

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER................14

IN TR ODUCT I ON D E L' ORIGINAL DANS L' A DF........................1 5

REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION

D'UN ORIGINAL A EMETTRE...............................................15

Choix du type de contraste..........................................15

Choix du type de résolution......................................... 15

EMISSION D'UN ORIGINAL..................................................16

CAS PARTICUL IER S DE NU MER O TATIO N.........................17

EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE

(ÉMISSION DIFFEREE)........................................................18

MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE

EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE....20

REPETITION AUTOMATIQUE DE L'EMISSION DEPUIS

LA MEMOIRE D'UN DOCUMENT OU DE PAGES.................21

SI L'EMISSION ECHOUE......................................................22

RECEPTION D'UN DOCUMENT...........................................22

EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE OU

EN CAS DE COUPURE DE COURANT.................................22

MODES DE RECEPTION......................................................22

Réception manuelle.................................................... 23

Réception automatique...............................................23

Réception autom at i que avec reconnaissance du type

d'appel .......................................................................23

Réception avec répondeur automatique.......................25

PROGRAMMATION DE LA NUMÉROTATION RAPIDE,

ABRÉGÉE ET DE GROUPE.................................................26

La numérotation rapide............................................... 26

La numérotation abrégée............................................28

La numérotation de groupe.........................................30

MODIFICATI O N/ANNULATION D'UN CODE DE

NUMEROTATION DE GROUPE DEJA PROGRAMME..........30

EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE................31

EMISSION APRES LA NUMEROTATION ABREGEE............31

EMISSION APRES LA NUMEROTATION DE GROUPE........31

EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE, ABREGEE OU DE GROUPE, PAR L'INTERMEDIAIRE DE LA CONSULT ATION DE S LISTES

CORRESPONDANTES......................................................... 32

RAPPELER UN DES 10 DERNIERS NUMEROS

COMPOSES.........................................................................32

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES.................33

Les rapports ...............................................................33

Activation/ désact ivation de l' i m pression aut om at i que

du rapport d'émission.................................................. 34

Activation/ désact ivation de l' i m pression aut om at i que

du rapport de multidiffusion.........................................34

Impression sur demande du rapport d'émi ssion, du journal d'activi tés, du rapport de multi diffusion, du

rapport de réception et de la liste des appelants.......... 34

Interprétation des rapports.......................................... 35

Les listes....................................................................36

Impression de la l i st e des param èt res d' i nstallati on

et de la liste des numéros exclus.................................36

Impression de la li st e des param èt res de configuration et des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide, l es codes de num érotation

abrégée et les codes de numérotation de groupe.........36

COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE

VOTRE FAX.............................................................38

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CO NCERNANT

LA RÉCEPTION....................................................................38

Réduction de la zone d' i m pression d'un document

en réception................................................................38

Réception d'un docum ent pl us l ong que l e format

de papier utilisé ..........................................................38

Activation de la réception silencieuse..........................39

Visualisati on de l ' identification de la personne qui

vous appelle...............................................................39

Modification du nombre de sonneries..........................40

Modification du volume des sonneries..........................40

Reconnaissance de la cadence des sonneries.............41

Modification de la durée du signal sonore.....................42

Modification de la durée du silence..............................42

Modification du code de commande à distance............43

Emission d'un docum ent reçu par votre fax à un

autre fax (fonction de transfert)....................................43

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CO NCERNANT

L'EMISSION......................................................................... 44

Activation/désactivation de la répétition d'une émission

depuis la mémoire échouée...........................................44

Ecoute des signaux de prise de ligne...........................45

Réglage du volume du haut-parleur.............................45

Réglage du volume des signaux sonores.....................45

Réduction de la vitesse d'émission...............................46

Activation/désactivation du mode ECM........................46

RECEPTION ET EMISSION D'UN ORIGINAL PAR

RELEVE/DEPOSE (POLLING)............................................. 47

La relève et la dépose (Polling)....................................47

Programmation de la requête d' ém i ssi on (récepti on

par relève)...................................................................47

Impression du rapport de dernière réception par

relève..........................................................................48

Modificat i on/annulation d'une récept i on par relève

déjà programmée........................................................48

Préparation de l'original à ém et tre (émission par

dépose).......................................................................48

Annulation d'une ém i ssi on par dépose déj à

programmée................................................................49

LES FONCTIONS DE SECURITE .........................50

DEFINITION DES MOTS DE PASSE.................................... 50

MODIFICATION/ANNULATION DES MOTS DE PASSE ....... 51

EMISSION ET RECEPTION CONFIDENTIELLES ................ 51

Emission.....................................................................51

Réception....................................................................51

IMPRESSION/EFFACEMENT DES DOCUMENTS

CONTENUS DANS LA BOITE AUX LETTRES RESERVEE.... 52

CREATION D'UNE LISTE DE NUMEROS EXCLUS..............53

IMPRESSION/EFFACEMENT DES DOCUMENTS EN

MEMOIRE........................................................................... 54

POUR TELEPHONER ............................................55

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION

RAPIDE............................................................................... 55

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION

ABREGEE........................................................................... 55

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L'INTERMEDIAIRE DE LA

CONSULTATION DES LISTES CORRESPONDANTES........56

RAPPELER UN DES 10 DERNIERS NUMEROS COMPOSES OU UN DES 20 DERNIERS NUMEROS

ENTRANTS......................................................................... 56

CONNEXION A D'AUTRES SERVICES DE

RESEAU...................................................................57

UTILISATION DU FAX EN ENVIRONNEMENT

INTERNET (FAX2NET)...........................................59

INTRODUCTION.................................................................. 59

Internet.......................................................................59

L'adresse Internet ....................................................... 59

L'adresse de courrier électronique (adresse E-mail).....59

Le fournisseur de services Internet (Int ernet Service

Provider).................................................................... 59

INSCRIPTION......................................................................60

CONFIGURATION DU FAX.................................................. 61

PAIEMENT DU SERVICE INTERNET.................................. 62

Pour connaître votre crédit résiduel............................. 62

Paiement d'ultérieures minutes de communication....... 62

Si vous avez oublié de renouveler votre crédit.............62

RECEPTIO N D E MESSAGES EL EC T R O N IQ U ES................... 63

MISE A JOUR DE S TARIFS................................................. 63

OP ER ATIONS EN EN VIRO NNEMENT I NT ER NE T.................. 64

Emission d'un document via Internet........................... 64

Emission d'un docum ent en t ant que message

électronique................................................................64

Réception de messages électroniques........................ 64

Saisie de pages WEB.................................................64

POUR EFFECTUER UNE COPIE ..........................65

OBTENTION DU RESULTAT D'IMPRESSION DESIRE........ 65

Choix de la qualité de la copie.....................................65

Choix du type de papier pour la copie..........................65

Agrandissement ou réduction de l'original sur la copie. 66 Choix du type de contraste (lum inosité) sur la copie

en sortie en fonction de la qualité de l'original .............. 66

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER................. 67

LES FORMATS ET LES TYPES DE PAPIER QUE VOUS

POUVEZ UTILISER............................................................. 67

POUR EFFECTUER UNE COPIE......................................... 67

ENTRETIEN.............................................................68

REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ("ENCRE

EPUISEE")...........................................................................68

ALIGNEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION........................70

PRECAUTIONS................................................................... 70

NETTOYAGE DE LA TETE D'IMPRESSION ET

CONTROLE DES BUSES.................................................... 70

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES

DE LA TETE D'IMPRESSION...............................................71

NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE........................ 73

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE................................74

CALIBRAGE DU SCANNER................................................. 74

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE.................................. 75

RETRAIT D'UN DOCUMENT ORIGINAL COINCE.................75

RETRAIT DU PAPIER D'ALIMENTATION COINCE...............75

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT.................................76

EXECUT ION SIMULTANEE DE PLUSIEURS

OPERATIONS ......................................................................77

LES CODES D'ERREUR.......................................................78

DONNEES TECHNIQUES......................................79

CARACTERISTIQUES GENERALES....................................79

CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION......................79

CARACTERISTIQUES D'ALIMENTATION.............................79

CARACTERISTIQUES DE RECEPTION...............................79

CARACTERISTIQUES D'EMISSION.....................................79

CARACTERISTIQUES DU LECTEUR ...................................79

CONDITION S AMBIAN TES...................................................7 9

Test Sheet No. 1.........................................................80

INSTALLATION DU TELECOPIEUR

CONTENU DE L'EMBALLAGE

Outre le télécopieur et ce manuel, l'emballage contient les éléments suivant s :

Le câble de connexion au réseau d'alimentat ion

•

électrique. Le câble de connexion à la li gne t él éphoni que.

•

La fiche téléphoni que (dans certai ns pays).

•

La confection contenant une tête d'impression

•

monochrome. Le combiné téléphoni que.

•

Le support papier pour l'ASF.

•

Une pochette transparente à utiliser comme

•

porte-documents. Une confection de feuilles spéciales pour le

•

calibrage du scanner. Le plateau de récolte pour les originaux ém is et

•

copiés. Un masque pour nationaliser la partie centrale

•

du tableau de bord. La garantie.

•

Un module d'inscript i on FAX2N ET.

•

Un feuillet promotionnel FAX2NET.

•

MONTAGE DU SUPPORT PAPIER POUR L'ASF

Insérez le support papier pour l'ASF dans l' orif ice

approprié (sur le côté arrière du télécopieur), et poussez-le jusqu'à ce qu'i l s'enclenche.

NSTALLATION DU TELECOPIEUR

CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

connexion

La pieur, du répondeur automatique, du téléphone supplémentaire ou de tout autre appareil

de normes nationales

par conséquent,

les différents types de connexions

si dans votre pays la connexion à la ligne téléphonique est diff érente des connexions illustrées dans les figures, informez-vous sur les normes nationales en vigueur.

à la ligne tél éphonique du téléco-

dépend

propres à chaque pays :

les figures suivantes illustrent

. Toutefois,

Connexion du télécopieur

Renversez le fax sur le côté droit, insérez le

connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise

LINE

" située sous le fax, et f ixez le câble dans

").

1er cas

la rainure appropriée (voir les figures "

2ème cas

" Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche

téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne t éléphonique (voir les figures

1er cas

" ou "

2ème cas

", "

3ème cas

" ou "

").

3ème cas

Connexion d'un autre appareil (répondeur automatique, téléphone d'urgence, etc.)

Connexion - 1er cas

Renversez le fax sur le côté droit, retirez éven-

tuellement le cache prédécoupé qui protège la prise de connexion à la l i gne téléphonie " tuée sous le télécopi eur, et insérez le câble téléphonique de l'appareil dans cette prise (voir la f igure correspondante). Ensuite, fixez le câble dans la rainure appropriée.

Connexion – 2ème cas

Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée)

de l'appareil dans la fiche-prise (voir la figure correspondante).

Connexion – 3ème cas

Insérez la fiche de l' appareil dans la prise murale

de connexion à la ligne téléphonique (voir la figure correspondante)

Si le fax est connect é à une installati on à

multiples homologué

pieur à la

, vous devez utiliser un

et vous devez raccorder le téléco-

prise primaire

TEL

" si-

prises

téléphone

Connexion – 1er cas

CABLE PRISE MURALE DE CONNEXION

A LA LIGNE TELEPHONIQUE

TELECOPIEUR

Prise de connexion TELEPHONE SUPPLEMEN-

TAIRE OU AUTRE APPAREIL

Connexion – 2ème cas (France)

TELECOPIEUR

Prise de connexion TELEPHONE SUPPLEMEN-

TAIRE OU AUTRE APPAREIL

CABLE PRISE MURALE DE CONNEXION

A LA LIGNE TELEPHONIQUE

NSTALLATION DU TELECOPIEUR

Connexion – 2ème cas (Belgique)

TELECOPIEUR

Prise de connexion TELEPHONE SUPPLEMEN-

TAIRE OU AUTRE APPAREIL

Connexion – 3ème cas

TELECOPIEUR

CABLE PRISE MURALE DE CONNEXION

A LA LIGNE TELEPHONIQUE

CABLE PRI SE MURALE DE CONNEXION A

LA LIGNE TELEPHONIQUE

Prise de connexion TELEPHONE SUPPLEMEN-

TAIRE OU AUTRE APPAREIL

AUTRE APPAREIL

NSTALLATION DU TELECOPIEUR

CONNEXION DU COMBINE

Insérez le connecteur du câble du combiné dans

la prise correspondante du fax.

Placez le combiné sur son logem ent .

CONNEXION AU SECTEUR ELECTRIQUE

Insérez ensuite la f iche située à l 'autre extrémité

du câble dans la prise murale du réseau d'alimentation él ect ri que.

Le fax effectue automatiquement un test pour contrôler le fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise en séquence les messages "REC. SUR FAX 100%" avec l a date et l'heure et "VERIF. TETE IMP., ENFONCER REPRENDRE".

Le fax est connecté de façon permanente au ré- seau d'alimentation électrique, et peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24. Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble d'ali mentation de l a prise murale, car le fax n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt.

MONTAGE DU PLATEAU DE RECOLTE DES ORIGINAUX

Insérez le plateau de récolte des originaux émis et copiés dans les fentes appropriées.

Raccordez la fiche située à une extrémité du

câble d’alimentation électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l’appareil.

NSTALLATION DU TELECOPIEUR

MODIFICATION DE LA LANGUE DES MESSAGES AFFICHES

Si les messages ne sont pas affichés dans votre langue, vous pouvez sélectionner une autre langue de la façon suivante :

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite

sur la touche 9 du pavé numérique. L'afficheur visualise "9.I NSTALLATIO N".

Appuyez sur la touche .

Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'af fi -

cheur visualise "LANGUE". Appuyez sur la touche .

Appuyez sur les touches {ySRXU VpOHFWLR

ner la langue désirée. Appuyez sur la touche

ensuite sur la touche

, et appuyez

CHARGEMENT DU PAPIER

Vous pouvez également

papier

(avec un nombre de feuilles limité) :

charger d'autres types de

Papier couché

La surface d'impression de ce type de papier est très lisse. Dans l'ASF, vous pouvez charger jusqu'à 50

feuilles de papier couché (grammage 90 g/m

Papier glacé

Ce type de papier a une surface semblable à celle utilisée dans l' industrie photographique. Dans l'ASF, vous pouvez charger jusqu'à 20 feuilles de papier glacé.

Transparents

Utilisez toujours les transparents indiqués pour les imprimantes à j et d'encre, car ils sont spécialement conçus pour absorber correctement l'encre. Dans l'ASF, vous pouvez charger jusqu'à 50 t ransparents.

Ouvrez le couvercle de l'ASF.

Votre télécopieur peut imprimer sur une vaste gamme de feuilles de papier, insérées soit automati quement à partir de la casset te d'aliment ation automatique (ASF), soit une feuille à la fois à partir de l'introducteur m anuel si t ué sur l e côt é arrière du fax.

Formats papier

La cassette d'alimentation papi er (ASF) peut contenir jusqu'à

200 feuilles

de 80 g/m

. Ce papi er sera utilisé pour imprimer les documents reçus ou pour photocopier n'importe quel type d'original. La cassette peut recevoir des feuilles de format A4 (210 x 297 mm),

US Letter

(216 x 279 mm) et

US Legal

(216 x 356 mm), dont le gramm age est compris en-

tre 70 g/m

et 90 g/m2.

Types de papier

Pour obtenir une qualit é d'im pression optim ale, nous vous conseillons d'utiliser exclusivement les supports d'impression recommandés par le constructeur

consultez les indications imprimées sur la

(

confection

). L'utilisation de supports d'impression inadéquats pourrait causer des problèmes d'alim entation et/ou être à l'origine d'une mauvaise qualité d'impression.

Ventilez soigneusement le papi er, et formez une

rame unique.

NSTALLATION DU TELECOPIEUR

Prenez les feuilles par le bord supérieur, et intro-

duisez-les en les faisant "tomber" dans la cassette, sans l es pl i er et sans f orcer.

Après avoir chargé le papier, pour garantir le fonc-

tionnement correct du fax, vous devez vérifier si le format papier prédisposé sur le fax correspond au format papier que vous désirez utiliser.

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite

sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION /1 -9

Appuyez sur la touche .

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'af fi -

cheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

Appuyez sur la touche .

FORMAT:A4

A l'aide du guide réglable, poussez les feuilles

contre le bord droit de la casset te, et refermez le couvercle de l'ASF.

Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans la cassette, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres.

Appuyez sur les touches {yMXVTX

à ce que l'afficheur visualise le format papier que vous désirez utiliser ("Letter" dans l'exemple).

FORMAT:LETTER

Appuyez sur la touche pour confirmer

la programmation, et appuyez ensuite sur la touche

. L'afficheur visualise en séquence les messages "REC. SUR FAX 100%" avec la date et l'heure et "VERIF. TETE IMP., ENFONCER REPRENDRE".

VERIF. TETE IMP. ENFONCER REPRENDRE

INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION

Le fax utilise une (encre noire uniquement) :

Appuyez sur la touche

le message "CHANGEMENT TETE, ENFONCER REPRENDRE".

tête d'impression monochrome



(



: l'aff icheur visualise

NSTALLATION DU TELECOPIEUR

Soulevez le couvercle du logement de la tête

d'impression, com m e indiqué dans la figure.

Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.

Sortez la tête de son emballage, puis, en la te-

nant par sa poignée, enlevez le film de protection des buses.

NON!

Insérez la tête dans son logement, avec les

contacts électriques t ournés vers la partie arrière du fax.

Lorsque vous insérez la tête d'im pression, évitez de

déplacer

le chariot porte-tête.

NSTALLATION DU TELECOPIEUR

Poussez la tête dans l a direction indi quée par la

flèche, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête, et ap-

puyez de nouveau sur la touche

Le fax lance automat iquement une procédure de



(



contrôle et de vérif i cat i on de la tête d'i m pression. Pendant quelques secondes, l'aff icheur visualise le message suivant :

INIT. TETE IMP.

PATIENTEZ

Au terme de l'ini tialisation de la têt e, l'afficheur visualise le m essage sui vant :

ALIGNEMENT

L'afficheur vi sual i se :

IMPR. EN COURS

Le fax imprime une autre page de t est, en fonction de la valeur sélectionnée, et retourne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial. L'afficheur visualise le message "REC. SUR FAX 100%" sur la ligne supérieure, et la date et l'heure sur la ligne inférieure.

En cas de problème durant les procédures d'insertion et/ou d'alignement de la tête d'impression

Après avoir inséré la tête, si le message "VERIF. TETE IMP., ENFONCER REPRENDRE" est de nouveau affiché, retirez la tête d'impression, et réinsérez-la en appuyant plus fermement (souvenez-vous

d'appuyer sur la touche qu'après l'insertion de la tête). Si le message est encore affi ché, retirez l a tête et nettoyez les contact s électriques de la têt e et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électri-

ques de la tête d'impression" du chapitre "Entre- tien").

Pour débloquer la têt e, poussez le levier sit ué sur le côté arrière du logement de la t êt e.



(



aussi bien avant

Appuyez sur la touche .

Le fax introduit une f euille de papier, et imprime le texte de la procédure d'al ignement de la tête. L'afficheur vi sual i se :

IMPR. EN COURS

La page de test est intitulée "

nal Alignment

". Si l'alignement qui correspond à la valeur "x sur la page de test représente la meil leure solu-

tion, appuyez sur la touche cas contraire, sélectionnez la valeur désirée à l'aide des touches

sur la touche .

{y

Test : Bidirectio-

. Dans le

 HW DSSX\H] HQVXLWH

Remplacem ent d e la tête d'imp ression

Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "

Entretien

NSTALLATION DU TELECOPIEUR

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifi er à tout m oment :

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite

sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION /1 -9

Appuyez sur la touche .

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche .

DATE:JJ/MM /AA

Pour sélectionner un autre format, appuyez sur

les touches désiré soit visual i sé.

Appuyez sur la touche .

Pour sélectionner l'autre format disponible (12

heures), appuyez sur les touches

Appuyez sur la touche . Le curseur

clignote sur le premier chi f f re de l a dat e.

Si vous avez choisi le format sur 12 heures, le

sigle "am" (Ante meri diem) ou "pm" (Post meridiem) est affiché après l'heure. Pour passer d'un sigle à l'autre, placez le curseur sur la première lettre ("a" ou "p"), et appuyez sur la

touche

{y

FORMAT HEURE:24H

JJ/MM/AA HH:MM 22-05-00 12:46

jusqu'à ce que le format

{y.

Appuyez sur la touche .

La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure se mettront à jour automatiquement, et seront imprimées sur t outes les pages émi ses (en

nalité télécopieur

Vous pouvez interrompre la procédure à tout

moment, en appuyant sur la touche procédure est abandonnée, et aucune modifica tion n'est apport ée. Ensuite, vous pouvez répé ter la procédure depuis le début.

Appuyez sur la touche pour replacer le fax

dans l'état d' attente ini t i al .

REC. SUR FAX 100% 30-06-00 15:30

Dans toutes les phases opérationnelles, si

vous n'effectuez aucune opération pendant environ deux minutes, l e fax retourne automatiquement à l'ét at d'attent e i ni tial.

Nous vous rappelons que l' condition d'

inactivité

état d'attente

dans laquelle se trouve l e f ax.

fonction-

: la

indique la

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX DE L'EXPEDITEUR

Après avoir été définis, le nom et le numéro de fax (identification expéditeur) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

Définition du nom

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite

sur la touche 9 du pavé numérique.

9.INSTALLATION /1 -9

Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure

(par exemple 30-06-00, 15:30). Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.

JJ/MM/AA HH:MM 30-06-00 15:30

Pour ne changer que quelques chiffres, dépla-

cez le curseur sur ceux-ci à l'ai de des touches

{y

, et rem placez-les en ent rant les chi ffres

corrects.

NSTALLATION DU TELECOPIEUR

Appuyez sur la touche .

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'af fi -

cheur visualise :

NOM EMETTEUR

Appuyez sur la touche .

s e n

e s

Définition du numéro de fax

INTRO. NOM EMET.

Vous pouvez ent rer 16 caractères au maximum, en les sélectionnant un à la fois à l'aide des touche numériques. Chaque touche numérique sélectionn de façon cyclique les caract ères contenus dans so répertoire (côté droit du tableau de bord), en partan du caractère numérique et en générant le caractèr suivant chaque fois que vous appuyez sur la t ouche.

En outre, en appuyant sur les touches pouvez faire défiler "en avant" et "en arrière" le caractères nationaux et les symboles spéciaux sui vants :

~ ESPACE . / ; _ - : ' ‘ “ ? ! $ # & % + * < > @ ^ | ( ) [ ] { }

Par exemple, pour entrer le nom "LARA" :

et #, vous

Pour introduire un espace, vous pouvez égale

ment déplacer le curseur à l'aide de la touche

 VDQV HQWUHU DXFXQ FDUDFW

Appuyez sur la touche 5 jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INTRO. NOM EMET. L

Le curseur se déplace d'une position vers la droite.

INTRO. NOM EMET. L_

Appuyez sur la touche 2 jusqu'à ce que la let tre "A" s'affi che.

INTRO. NOM EMET. LA_

ère.

Appuyez sur la touche .

COMPOS. N° EMET.

Composez votre numéro de fax (20 chiffres au maximum), en ent rant les chiff res un par un (par exemple 230026). Pour introduire un espace, appuyez sur la touche

COMPOS. N° EMET. 230026

Si vous avez commis une erreur, placez l e cur seur sur le chi ffre erroné, et remplacez-le par le chiffre correct.

Pour supprimer complètement le numéro, ap puyez sur la touche .

Si vous désirez entrer un indicati f de pays, ap puyez, au lieu des zéros, sur la touche * : le symbole + apparaît sur l'afficheur. Ce symbol sera imprimé en regard du numéro sur toutes le pages reçues par le fax de votre correspondant.

Appuyez sur la touche pour confirmer le numéro, et appuyez ensuite sur la touche

pour replacer le fax dans l'état d'at tente i ni-

tial.

REC. SUR FAX 100% 30-06-00 15:40

y

Position du nom et du numéro de fax

Poursuivez cette procédure pour compléter le nom souhaité. Ensuite, contrôlez-le en déplaçant le cur seur (touches

Si vous avez commis une erreur, placez l e cur

seur sur le caractère erroné, et remplacez-le par le caractère correct.

Pour supprimer complètement le nom, appuyez

sur la touche

Appuyez sur la touche pour confirmer

le nom.

{y

 OH ORQJ GHV FDUDFW

NUMERO EMETTEUR

ères.

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, num éro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l 'extérieur de l a zone de texte (just e au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informat ions à l'intérieur de l a zone de t ext e.

NSTALLATION DU TELECOPIEUR

Modification de l a posi tion

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite

sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION /1 -9

Appuyez sur la touche .

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche .

PARAMETRAGE

Appuyez sur la touche jusqu'à ce que

l'afficheur visualise :

EN-TETE:INT.

Appuyez sur les touches {ySRXU VpOHFWLR

ner le paramètre alternatif.

EN-TETE:EXT.

Appuyez sur la touche pour confirmer la

programmation, et appuyez ensuit e sur la touche

pour replacer le fax dans l'état d'at tente i ni-

tial.

REC. SUR FAX 100% 30-06-00 15:40

Le télécopi eur est prédisposé pour fonct ionner sur le réseau public de votre pays. Si vous désirez le

connecter à une ligne privée

Configuration du fax aux caractéristiques de

ligne

, consult ez le chapi tre

NSTALLATION DU TELECOPIEUR

CONFIGURATION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE

CONNEXION AU RESEAU PUBLIC

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :

Le paramètre "

•

né. Le type de numérotation choi si (

•

à impulsions

ou le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le f ax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique publi c.

Dans certains pays n'est pas disponible

lisera pas les messages indiqués aux points 5 et 6 de la procédure suivante :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite

sur la touche 9 du pavé numérique.

Appuyez sur la touche .

Si le fax est prédisposé pour la connexion à une

"Ligne privée", appuyez sur les touches pour sélectionner la connexion au "Réseau pu blic".

Appuyez sur la touche .

RESEAU PUBLIC

) est conforme à celui utilisé par

, la numérotati on

. Dans ce cas, le f ax ne visua-

REC. SUR FAX 100% 02-10-00 15:29

9.INSTALLATION

CONFIG.LIGNE TEL

RESEAU PUBLIC

" est sélection-

multifréquence

/1-9

à impulsions

SEL.PUB:MULTIFR.

{y

Appuyez sur les touches {ySRXU VpOHFWLR

ner l'autre type de numérotation : "SEL.PUB: IMPUL.".

SEL.PUB:IMPUL.

Appuyez sur la touche

votre choix, et appuyez ensuite sur la touche

pour replacer le fax dans l'état d'at tente i ni-

tial.

REC. SUR FAX 100% 02-10-00 15:29

pour confirmer

CONNEXION A UNE LIGNE PRIVEE (PBX)

Pour connecter l e fax à une ligne privée et l 'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivant es :

Sélectionnez le paramèt re "

•

Adaptez le type de numérotation (

•

quence

central téléphonique pri vé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.

Définissez le m ode de sortie (

•

pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphoni que privé (st andard).

Adaptez le type de numérotation (

•

quence

central téléphonique publ ic.

Dans certains pays n'est pas disponible

lisera pas les messages indi qués aux points 6, 7, 10 et 11 de la procédure suivante :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite

sur la touche 9 du pavé numérique.

à impulsions

, la numérotati on

. Dans ce cas, le f ax ne visua-

REC. SUR FAX 100% 02-10-00 15:29

9.INSTALLATION

LIGNE PRIV.(PBX)

multifré-

) à celui utilisé par le

indicatif

) à celui utilisé par le

/1-9

flash

multifré-

à impulsions

)

12 C

ONFIGURATION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE

Appuyez sur la touche .

CONFIG.LIGNE TEL

Appuyez sur la touche .

RESEAU PUBLIC

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

l'autre option di sponi bl e : "LIGNE PRIV. (PBX)".

LIGNE PRIV.(PBX)

Appuyez sur la touche .

SEL.PBX:MULTIFR.

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

l'autre type de numérotation : "SEL.PBX: IMPUL.".

SEL.PBX:IMPUL.

Appuyez sur la touche pour confirmer

12.

votre choix, et appuyez ensuite sur la touche

pour replacer le fax dans l'état d'at tente i ni-

tial.

REC. SUR FAX 100% 02-10-00 15:29

Si vous avez choisi le mode de sortie "LIGNE

EXT:INDIC.", le fax vous demande de frappe l'indicatif (3 chiffres au maximum). Après l confirmation du mode d' accès au réseau public,

il suf fit d'appuyer sur la touche pour y ac céder.

Appuyez sur la touche pour confirmer

votre choix.

LIGNE EXT:INDIC.

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

l'autre option disponible ("LIGNE EXT:FLASH"), ou passez directement au poi nt 10 si vous désirez confirmer le mode de sortie "LIGNE EXT:INDIC.".

LIGNE EXT:FLASH

Appuyez sur la touche .

10.

SEL.PUB:MULTIFR.

Appuyez sur les touches {ySRXU YLVXDOLVHU

11.

l'autre type de numérotation : "SEL.PUB: IMPUL.".

SEL.PUB:IMPUL.

ONFIGURATION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE

EMISSION ET RECEPTION

A présent que vous avez défi ni le nom et le num éro, vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes :

•

Emettre

des documents (également en mode différé, depuis l a mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose - Polling).

Recevoir

•

la méthode par relève - Polling).

Téléphoner

•

des documents (également à l'aide de

(consultez le chapit re spécifique).

A partir de cett e page, pour simplifier la descripti on des procédures, nous utiliserons des conventions graphiques qui seront imprimées au début de chaque opération. Ces convent i ons sont l e s sui vant es :

une fois

sur cette

Appuyez touche.

Insérez l' original avec le côté à émettre ou à copier tourné vers le bas.

Décrochez le combiné. Raccrochez le combiné.

Frappez sur le pavé numérique.

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

Formats

A4 210 x 297 mm.

•

US Letter 216 x 279 mm.

•

US Legal 216 x 356 mm.

•

Dimensions

Largeur : min. 90 m m - max. 216 mm.

•

Longueur : min. 90 mm - max. 600 mm.

•

Epaisseur

De : 60 - 80 g/m

50 - 340 g/m

Pour les originaux différents des formats spécifiés, utilisez la pochette porte-documents appropriée.

Recommandations

Pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors service et qui annul eraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :

Des agrafes métalliques.

•

Des trombones.

•

Du ruban adhésif.

•

Du correcteur liquide ou de la colle encore hu-

•

mide.

N'UTILISEZ JAMAIS

(30 feuilles au maximum).

(1 feuille à la fois).

Appuyez sur une touche de numérotation rapide.

Du papier roulé.

Du papier trop fin.

Appuyez sur la touche relative au répertoire téléphonique, et frappez un code de numérotation abrégée.

Arrivée d'un appel.

Du papier déchiré.

Du papier mouillé ou humide.

Du papier trop petit.

Du papier froissé.

Du papier carbone. Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie

ou utilisez la pochette porte-documents appropriée.

14 E

MISSION ET R EC EPT ION

INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF

Ventilez et alignez soigneusement les originaux

(30 feuilles au maximum) que vous désirez charger dans le plateau d'introduction automatique (ADF).

Insérez les originaux, sans f orcer, dans l'ADF, avec

le côté à émettre tourné vers le bas. Les originaux doivent s'empiler avec un léger décalage.

Réglez les gui des latéraux en fonction de la l ar-

geur des originaux.

Assurez-vous que le levier de l'épaisseur des originaux se trouve sur la position correcte (à gauche pour les documents en papier ordinaire et m ul ticopie, et à droite pour les papiers épais ou spéci aux).

REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE

Appuyez sur la touche .

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche .

PARAMETRAGE

Appuyez sur la touche .

CONTRASTE: NORM.

Appuyez sur les touches {ySRXU VpOHFW ner les autres valeurs disponibles : "CONTRASTE: CLAIR" et "CONTRASTE: FONCE".

CONTRASTE:FONCE

ion-

Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des

réglages

sion

En particulier, vous pouvez agir d'impression

, pour choisi r des tonalités plus clai res ou plus

fique

foncées, et vous pouvez utiliser la

afin

d'optimiser

qualité d'impres-

sur le contraste

par l'intermédiaire d'un menu spéci-

(

touche

pour mieux définir les caractères, en programmant les valeurs de résolution inférieures ou supérieures selon le type de text e ou d'image présent dans l'original.

Choix du type de contraste

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 02-10-00 15:29

Insérez l'ori ginal dans l 'ADF. L'aff icheur visual ise

la valeur initiale du type de résolution : "NORMAL".

NORMAL 100% DOCUMENT PRET

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite

sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION /1-9

Appuyez sur la touche pour confirmer

votre choix, et appuyez ensuite sur la touche

pour replacer le fax dans l'état d'at tente i ni-

tial.

REC. SUR FAX 100% 02-10-00 15:29

Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

NORMAL

•

foncé CLAIR

•

FONCE

•

, si l'original

n'est ni trop clair ni trop

est particulièrement foncé

est particulièrement clair

Choix du type de résolution

Le type de

touche

•

résolution

(

, en fonction des cri t ères sui vant s :

doit être choisi ,

NORMAL, si l'original contient des caractères facilement lisibles. La ligne supérieure de l'affi-

cheur visualise "NORM AL", et la ligne inférieure "DOCUMENT PRET".

FIN, si l 'origi nal conti ent de petits caractères ou

•

des dessins. La ligne supérieure de l'afficheur visualise "FIN", et la ligne inférieure "DOCUMENT PRET".

à l'aide de la

MISSION ET R EC EPT ION

EXTRA FIN, si l'original contient de très petits

s s

•

caractères ou des dessins. La ligne supérieure de l'af ficheur visualise "EXTR A FIN", et la ligne inférieure "DOCUMENT PRET".

PHOTO, si l' original contient surtout des im ages

•

photographiques. La ligne supérieure de l'afficheur visualise "PHOTO", et la ligne inférieure "DOCUMENT PRET".

EXTRA PHOTO, si l'ori ginal cont ient des images

•

photographiques, et si vous désirez obtenir une reproduction optimale de ces images. La ligne supérieure de l'af ficheur visualise "EXTR A PHOTO", et la li gne i nférieure "DOCUMENT PRET".

A la mise sous tensi on, le fax se prédispose auto-

matiquement pour émettre de façon optimale les originaux contenant du texte et du graphisme.

Pour optimiser l'émissi on d'images photographiques, procédez de la façon suivante :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at -

tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 02-10-00 15:29

Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite

sur la touche 8 du pavé numérique.

8.CONFIGURATION /1-9

Appuyez sur la touche .

DATE ET HEURE

Appuyez sur la touche .

PARAMETRAGE

Appuyez sur la touche jusqu'à ce que

l'affi cheur visualise "PHOTO:AUTOM. ". Dans ce mode, l e texte et le graphisme sont reproduit s de façon optimal e.

PHOTO:AUTOM.

Appuyez sur les touches {ySRXU VpOHFWLR

ner l'autre valeur disponible : "PHOTO:NIV. GRIS". Dans ce m ode, la partie photographique est reproduite de façon opti m al e.

PHOTO:NIV. GRIS

Appuyez sur la touche pour confirmer

votre choix, et appuyez ensuite sur la touche

pour replacer le fax dans l'état d'at tente i ni-

tial.

REC. SUR FAX 100% 02-10-00 15:29

EMISSION D'UN ORIGINAL

Procédure A :

➨

Description détai l l ée de l a procédure :

Assurez-vous que l'aff icheur visualise l'état d'at tente init i al ainsi que la date et l'heure.

REC. SUR FAX 100% 07-10-00 15:42

Insérez l'ori ginal dans l 'ADF. L'aff icheur visual ise la valeur initiale du type de résolution : "NORMAL".

NORMAL 100% DOCUMENT PRET

Si l'original à émettre est particulièrement clair ou particulièrement sombre ou contient de trè petits caractères ou des dessins, modifiez le valeurs prédéfini es du contraste et de la résolu tion à l'aide des procédures décrites précédem ment.

Composez le numéro du fax du destinat aire (64

chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique du fax.

➨

COMPOSER NUMERO 0125 230023

16 E

MISSION ET R EC EPT ION

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