Olivetti OFX 550, JET-LAB 500, OFX 570 User Manual [nl]

237953S-01

Gebruiksaanwijzing

PUBLICATIE UITGEGEVEN DOOR:

Samenstelling:

Olivetti I- Jet S.p.A.
Località Le Vieux
11020 ARNAD (Italy)

Olivetti Tecnost, S.p.A.
Direzione @ Home/Office
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italy)

Copyright © 2001, Olivetti
Alle rechten voorbehouden

De fabrikant behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan het in deze
handleiding beschreven product aan te brengen.

Dit apparaat is goedgekeurd volgens de beschikking van de Raad 98/482/EG voor pan-Europese aansluiting
van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN).
Gezien de verschillen tussen de individuele netwerken in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring
op zichzelf geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTN-netwerkaansluit­punt. Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat.

De fabrikant verklaart onder eigen verantwoordelijkheid dat dit product in
overeenstemming is met hetgeen bepaald door de richtlijn 1999/05/CE.
De overeenstemming wordt aangegeven door het aanbrengen van het merk

op het product.

Verklaring van netwerkcompatibiliteit

Hierbij wordt verklaard dat het product geschikt is voor invoeging in alle netwerken van de EU-landen,
Zwitserland en Noorwegen.
De volledige netwerkcompatibiliteit in elk land kan afhankelijk zijn van specifieke nationale software­parameters die overeenkomstig ingesteld moeten worden. Neem in geval van problemen met betrekking
tot de aansluiting op andere dan EC PSTN netwerken contact op met het technische servicecentrum in uw
land.

Gelieve rekening te houden met het feit dat in de volgende omstandigheden bovengenoemde conformiteit
evenals de productkenmerken niet meer gegarandeerd zijn:

• verkeerde elektrische stroomvoorziening;

• verkeerde installatie; verkeerd of onheus gebruik of in ieder geval gebruik waarbij geen rekening wordt
gehouden met de aanwijzingen in de bij het product geleverde handleiding;

• vervanging van originele componenten of accessoires door een ander type dat niet goedgekeurd is
door de constructeur, of uitgevoerd door onbevoegd personeel.

PAS OP: DIT TOESTEL MOET WORDEN AANGESLOTEN OP EEN GEAARD STOPCONTACT.

Het stopcontact moet dicht in de buurt van het toestel geïnstalleerd zijn en makkelijk bereikbaar zijn. Om
de elektrische voeding van het toestel uit te schakelen, moet u de stekker uit het stopcontact trekken.

copy-nl.p65 24/05/01, 11.412

Uitknippen en binnen handbereik bewaren - Uitknippen en binnen handbereik bewaren - Uitknippen en binnen handbereik bewaren - Uitknippen en binnen handbereik bewaren -

ê

SNELLE REFERENTIEGIDS

DATUM EN TIJD INSTELLEN UW NAAM EN FAXNUMMER INVOEREN DOCUMENTEN VERZENDEN

Procedure DISPLAY

Druk o p FUNCTI ON

1

tot op het display
verschijnt --->

Druk o p START.DATE AND TIME

2

Druk o p START. FORMAT:DD/MM/YY

3

Druk o p START.FORMAT : 24 H

4

Druk o p START. DD/MM/YY HH:MM

5

Voer de datum en t ijd in

6

en druk op START om
de gegevens te
bevesti gen en op STOP
om het fax toestel
opni euw i n de stan dby­modus te plaatsen.

FAX SET-UP

26-02-99 16:30
DD/MM/YY HH:MM

21-02-99 08:00

Procedu re DIS PLAY

Druk op FUNCTION

1

tot op het displ ay
verschijnt --->

Druk o p START.TEL LINE SET-UP

2

Druk o p FUNCTI ON

3

tot op het display
verschijnt --->

Druk o p START. TYPE YOUR NAME

4

U kunt maximaal 16 tekens invoeren door ze via de
numeri eke t oets en een voor een te sel ectere n.

Druk o p START. PHONE NUMBER

5

Druk o p START. TYPE YOUR NUMBER

6

Voer uw faxnummer in

7

(max. 20 tekens) b.v.:
230023 en druk op
START om te
bevestigen en op STOP
om het faxtoestel
opnieuw in de standby­modus te plaatsen.

INSTALLATION

STATION NAME

_

_
TYPE YOUR NUMBER

0125- 230023

Procedure DISPLAY

Steek het document in

1

de ADF.
Vor m het nummer van

2

de cor resp onden t (max .
52 te kens) op he t
numeri eke t oetse nbord
van het faxtoestel.

Druk op START om de

3

verzend ing te starten.

DOCUMENT READY

NORMAL

TYPE NUMBER

02 489078

gu------.p65 24/05/01, 11.411

SNELLE REFERENTIEGIDS

EEN OF MEER KOPIEËN MAKEN

Procedure DISPLAY

Steek het document in

1

de ADF en druk op
.

Kies, met behulp van

2

de toetsen

, en ,

het type contrast
(LIGHT, DARK of
NRM AL) de reso lut ie
(TEXT en PHOTO) en
de zoom-waarde
(100%, 70% en 140%).

Indien u een enkele

3

kopie wilt maken drukt
u direct op de t oets
, anders voert u
eerst het gewenste
aantal kopieën in (max.

9) en drukt daarna op
de toets .

100% TEXT
NORMAL 1

100% TEXT
NORMAL 1

100% TEXT
NORMAL 5

VERZENDINGS-, ACTIVITEITEN- EN
BROADCASTRAPPORT AFDRUKKEN

Procedure DISPLAY

Druk op FUNCTION

1

(herhaaldel ijk).
Druk op START. LAST TX REPORT

2

Druk op de toets en </>

3

om de andere opties
weer te geven:
"ACTIVITY REPORT"
en "PRINT: ID LIST" (in
het voorbeeld: "LAST
BROAD. REPORT").

Druk op START om uw

4

keuze te bevestig en.
Het faxto estel komt
automatis ch in de
oorspronkel ijk standby­modus terug.

PRINT OUT REPORT

LAST BROAD. REPORT

AUTOMATIC RX
22-02-99 10:48

ACTIVEREN VAN HET
ANTWOORDAPPARAAT (MODEL MET
INGEBOUWD ANTWOORDAPPARAAT)

Procedure DISPLAY

Druk op FUNCTION

1

tot op het displ ay
verschijnt --->.

Druk op START en

2

vervo lgens op
FUNCTION tot op he t
display verschij nt --->

Druk op START. LI FT HANDSET

3

Neem de hoor n op. TO RECORD

4

Druk op START en

5

begin de opname van
de bood schap.

TAD SET-UP

RECORD OGM 1

PRESS

RECORDING 20

gu------.p65 24/05/01, 11.412

LEES EERST DEZE AANBEVELINGEN VOOR U AAN DE SLAG GAAT ...

Dit faxtoestel is een product van hoogwaardige kwaliteit en
voldoet aan alle basiseisen van de

Wij raden u aan even de tijd te nemen om de hierna volgende
aanbevelingen aandachtig door te nemen. Wanneer u ze daarna
ook volgt, zal het toestel optimaal functioneren.

-richtlijnen.

PLAATS ...

• Plaats het faxtoestel op een vlakke en stabiele ondergrond,

vrij van trillingen, zodat het niet kan vallen; een val zou u of
anderen kunnen verwonden en het toestel kunnen beschadi­gen.

• Houd het toestel uit de buurt van water, damp en hevige­warmtebronnen. Plaats het niet in een stoffige omgeving en
stel het ook niet bloot aan rechtstreekse zonnestralen.

• Plaats het toestel op een veilige afstand van elektrische of
elektronische toestellen zoals radio’s, TV’s e.d., die storin­gen kunnen veroorzaken.

• Omring het toestel niet met boeken, documenten of voor­werpen die de ventilatieruimte beperken. De ideale
omgevingsvoorwaarden zijn temperaturen tussen de 5° en
de 35° C en een relatieve vochtigheid tussen de 15 en de
85%.

• Laat voldoende ruimte vrij voor de uitvoeropening aan de
voorzijde voor originele, ontvangen of gekopieerde docu­menten, zodat deze niet op de vloer vallen.

ONDERHOUD ...

• Wanneer u het faxtoestel wilt reinigen, dient u eerst de

• Zorg ervoor dat er geen vreemde voorwerpen (of vloeistof-

HERSTELLINGEN ...

• Probeer nooit het faxtoestel zelf te herstellen of aan te

• Wanneer er delen (of toebehoren) vervangen moeten wor-

• Wanneer:

AANSLUITING OP HET STROOMNET ...

• Het faxtoestel is uitgerust met een snoer met een geaarde
stekker. Indien de stekker niet in het stopcontact past, of
indien het stopcontact geen aarding heeft, dient u de hulp
van een elektricien in te roepen om het stopcontact te laten
aanpassen zodat het aan de geldende voorschriften voldoet.

• Zorg ervoor dat het stroomsnoer steeds makkelijk bereik­baar is en leg het zo dat er niet op getrapt of over gestrui­keld kan worden.

• Controleer of de spanning en de frequentie van de stroom­voorziening overeenkomen met de spanning en de frequen­tie die op het plaatje achteraan op het toestel vermeld zijn.

• Verbind het toestel nooit met een meervoudig stopcontact of
met een verlengsnoer waarop reeds een ander toestel is aan­gesloten: een slecht elektrisch contact zou tot oververhitting
en zelfs tot brand of elektrische schokken kunnen leiden.

In geval van onweer wordt aangeraden het apparaat zowel
van het stopcontact als van de telefoonlijn af te koppelen
om mogelijke beschadiging ervan te voorkomen.

CORRECT GEBRUIK ...

• Lees zorgvuldig alle instructies in deze handleiding voor u aan

• Het faxtoestel is reeds ingesteld overeenkomstig de nor-

• Wanneer u het toestel langere tijd niet gebruikt, trek dan de

DE TELEFOON...

• In geval van spanningsval of stroomonderbreking kunt u

• Wanneer u echter absoluut niet zonder het faxtoestel kunt

AANSLUITING OP HET TELEFOONNET ...

U dient zich te houden aan de nationaal geldende voorschriften
inzake de aansluiting van faxtoestellen, telefoons, antwoordap­paraten en andere apparatuur op het openbare telefoonnet.

INSTALLATIE EN INSTELLINGSPARAMETERS ...

Op nationaal vlak kunnen de instellingen en instellingsparameters
voor elke installatie variëren naargelang de vereisten of de speci­fieke behoeften van de gebruiker. Daarom zijn deze instellingen
niet altijd identiek aan de instellingen die in de handleiding zijn
vermeld. We raden u dan ook aan ze af te drukken voordat u
wijzigingen aanbrengt.

OVER HET RAADPLEGEN VAN DEZE HANDLEIDING...

In deze handleiding worden drie modellen beschreven: het basis­model, het model met ingebouwd antwoordapparaat en het
model waarmee aansluiting op de PC en gebruik van de
kleurenprintkop modelijk is (voor dit laatste model wordt te-

vens verwezen naar de documentatie in de verpakking). In de
onderstaande instructies wordt elke keer dat het verschil tus­sen de drie modellen relevant is, de volgende aanwijzing gege­ven: “Model met ingebouwd antwoordapparaat”, “Model
zonder antwoordapparaat” of “Multifunctioneel model”.

stekker uit het stopcontact te trekken. Daarna kunt u het
afnemen met een vochtige doek. Gebruik nooit bijtende
middelen zoals oplosmiddelen, alcohol of benzine en ook
geen schuurmiddelen.

fen) in het toestel geraken: indien ze toevallig in contact
zouden komen met delen onder spanning, zou brand of een
elektrische schok het resultaat kunnen zijn.

passen indien u daarvoor geen speciale opleiding hebt ge­noten; wanneer u de behuizing verwijdert, riskeert u im­mers een elektrische schok of andere verwondingen. Neem
dus geen risico's en roep er een gekwalificeerde onderhouds­technicus bij.

den, mag u enkel originele, door de fabrikant goedgekeurde
onderdelen gebruiken. Bij gebruik van ander materiaal, kan
de veilige werking niet meer gegarandeerd worden en zijn
brand en elektrische schokken mogelijk.

- het stroomsnoer of de stekker beschadigd of versleten zijn,

- de behuizing beschadigd is,

- een of andere vloeistof (al zijn het maar regendruppels)
in het faxtoestel gelopen is, moet u onmiddellijk de stek­ker uit het stopcontact trekken en de hulp van een ge­kwalificeerde onderhoudstechnicus inroepen.

de slag gaat. Houd de handleiding binnen handbereik voor
latere raadpleging.

men van het plaatselijke telefoonnet.
stekker uit het stopcontact om schade door eventuele sto-

ringen of spanningsstoten te voorkomen.

geen telefoonoproepen maken of ontvangen, omdat het
toetsenbord wordt uitgeschakeld.

om in deze omstandigheden een telefoonoproep uit te voe­ren, moet u een noodtelefoon van een goedgekeurd type
gebruiken, die u direct op het faxtoestel kunt aansluiten.

nt------.p65 24/05/01, 11.421

In de figuur zijn de externe onderdelen geïllustreerd die alle modellen van het faxtoestel gemeen hebben, met
uitzondering van de tweede rij toetsen (op het linker gedeelte) die alleen op het model met ingebouwd antwoordap-

paraat aanwezig is en de parallelle interface die alleen op het multifunctionele model aanwezig is.

1. Telefoonhoorn.

2. Papiersteun.

3. Papierinvoer (ASF), afstelbaar op de volgende papierformaten: A4, Letter en Legal. Maximumcapaciteit: 80 vel

(80gr/m2).

4. Papiergeleider.

5. Automatische invoer voor te verzenden en te kopiëren documenten (ADF). Maximumcapaciteit: 15 vel A4, A5, Letter

en Legal.

6. Papiergeleiders; kunnen worden ingesteld op de breedte van het te verzenden/kopiëren document.

7. Bedieningspaneel.

8. Display .

9. Uitgang voor originele, ontvangen of gekopieerde documenten.

10. Luidspreker .

11. Contactvoetjes.

12. Deksel printkopcompartiment.

13. Printkopcompartiment.

14. Optische scanner.

15. T ypeplaatje machine (zie achterzijde).

compone.p65 24/05/01, 11.411

INHOUDSOPGAVE

INSTALLATIE 1

UITPAKKEN ... ..........................................................1

INSTALLEREN ........................................................ 1

AANSLUITEN OP HET STROOM- EN

TELEFOONNET ... ...................................................2

Aansluiten op het stroomnet ... ................................. 2

Aansluiten op het telefoonnet... ................................ 2

Extra telefoon, of andere apparatuur aansluiten

op het faxtoestel ....................................................... 3

PAPIER LADEN ... .................................................. 3

PRINTKOP INSTALLEREN ... ................................. 4

DATUM EN TIJD INSTELLEN ... .............................. 6

NU ONTBREKEN UW NAAM EN FAXNUMMER

NOG ......................................................................... 7

Uw naam instellen ... ...............................................7

Faxnummer instellen... .............................................. 7

Plaats van naam en faxnummer ... ........................... 7

Voor het multifunctionele model ............................... 8

AANSLUITING OP EEN PC ... ................................. 8

LADEN VAN DE SOFTWARE .................................. 8

INSTALLEREN VAN DE “LINKFAX” SOFTWARE .... 8

OMGEVING WINDOWS 95/98/ME ... ...................... 8

Installatie "PLUG & PLAY" ... ................................... 8

Installatie "NO PLUG & PLAY" ... ...........................10

ELEKTRONISCHE DOCUMENTATIE ... ................ 10

DESINSTALLEREN VAN DE SOFTWARE ... ......... 10

OMGEVING WINDOWS NT/2000 ... ...................... 10

DESINSTALLEREN VAN DE SOFTWARE ... ......... 10

HET FAXTOESTEL CONFIGUREREN
VOOR DE KENMERKEN VAN DE
TELEFOONLIJN 11

BASISFUNCTIES V OOR VERZENDEN EN
ONTV ANGEN 13

WELKEDOCUMENTEN KUNT U GEBRUIKEN ... . 13

DOCUMENTEN IN DE ADF STEKEN.................... 14

AFSTELLEN VAN CONTRAST EN RESOLUTIE

VAN EEN TE VERZENDEN DOCUMENT... ........... 14

DOCUMENTEN VERZENDEN ... ........................... 14

BIJZONDERE GEVALLEN BIJ NUMMER

VORMEN ... ........................................................... 16

DOCUMENTEN VERZENDEN OP EEN VOORAF
INGESTELD TIJDSTIP (VERTRAAGDE

VERZENDING)... .................................................... 17

EEN VOORAF INGESTELDE VERZENDING

WIJZIGEN/WISSEN ... ........................................... 18

EEN DOCUMENT UIT HET GEHEUGEN

VERZENDEN ... ...................................................... 18

EEN VOORAF INGESTELDE VERZENDING
UIT HET GEHEUGEN WIJZIGEN/HERHALEN/

WISSEN ... .............................................................. 19

WANNEER DE VERZENDING MISLUKT ... ..........20

DOCUMENTEN ONTVANGEN ... .......................... 20

ALS PAPIER OF INKT VAN HET FAXTOESTEL

OP RAAKT OF DE STROOM UITVALT... ............... 20

ONTVANGSTMODI ... ............................................ 21

Manuele ontvangst ................................................. 21

Automatische ontvangst ... ...................................... 21

Automatische ontvangst met

oproeptype-herkenning ... ....................................... 21

Ontvangst met antwoordapparaat .......................... 22

ONE-TOUCH-TOETSEN EN SNELKIESCODES

PROGRAMMEREN... ............................................. 23

Nummers vormen via de one-touch-toetsen ... ....... 23

Snelkiescodes... ...................................................... 25

AANSLUITEN OP HET OPENBARE

TELEFOONNET ... ................................................. 11

AANSLUITEN OP EEN PRIVÉ-LIJN (PBX) ........... 12

in-i--iii.p65 24/05/01, 11.421

VERZENDEN VIA DE ONE-TOUCH-TOETSEN ... 25

VERZENDEN VIA DE SNELKIESCODES ... ......... 26

i

VERZENDEN MET ONE-TOUCH-TOETSEN OF
SNELKIESCODES DOOR OPZOEKEN IN

BETREFFENDE LIJSTEN ... .................................. 26

RAPPORTEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN ............ 26

Rapporten... ............................................................ 26

Automatische afdruk van het verzendings- en het

foutberichtenrapport activeren/inactiveren... ........... 27

Automatische afdruk van het broadcast-rapport

activeren/inactiveren... ............................................ 28

Automatische afdruk van gegevens betreffende
een uitgestelde verzending activeren/inactiveren ... 28

Afdruk van het verzendings-, activiteiten-,

broadcast- en beller-ID-rapport opvragen... ............ 28

Rapporten interpreteren... ....................................... 29

Lijsten ... .................................................................29

Lijst van instellingsparameters afdrukken ... ........... 29

Lijst van configuratieparameters en gegevens
van de snelkiescodes en one-touch-toetsen

afdrukken ... ............................................................ 30

HET FAXTOESTEL ALS EEN TELEFOON
GEBRUIKEN 31

OPBELLEN VIA DE ONE-TOUCH-TOETSEN ... ...31

OPBELLEN VIA DE SNELKIESCODES................. 31

OPBELLEN MET ONE-TOUCH-TOETSEN OF
SNELKIESCODES DOOR ZOEKEN IN DE

BETREFFENDE LIJSTEN ... .................................. 31

Afspelen van UITGAANDE BOODSCHAP 1 ... ...... 39

Opnemen van UITGAANDE BOODSCHAP 2 ... .... 39

Afspelen van UITGAANDE BOODSCHAP 2 ... ...... 39

Opnemen van de DOORSTUUR-BOODSCHAP ... 39

Opnemen van MEMO's ..........................................39

OPNAMETIJD PROGRAMMEREN VOOR
MEMO'S EN BINNENKOMENDE

BOODSCHAPPEN ... ............................................. 40

AFSPELEN VAN BINNENKOMENDE

BOODSCHAPPEN EN MEMO'S ... ........................ 40

WISSEN VAN REEDS BELUISTERDE

BOODSCHAPPEN EN MEMO'S ... ........................ 40

Wissen van de huidige boodschap of memo ... ...... 41

Wissen van alle reeds beluisterde

boodschappen ... ..................................................... 41

BOODSCHAPPEN EN MEMO'S DOORSTUREN

NAAR EEN TELEFOON OP AFSTAND ... ............. 41

HET ANTWOORDAPPARAAT OP AFSTAND

BEDIENEN ... .........................................................42

SPECIALE FUNCTIES VAN HET

ANTWOORDAPPARAAT ... .................................... 43

Gesprekkosten besparen ... .................................... 43

Alleen uitgaande boodschap .................................. 43

Stille ontvangst van binnenkomende

boodschappen ... ..................................................... 44

Samenvattende boodschappen ... ........................... 44

HET FAXTOESTEL ALS EEN
KOPIEERAPPARAAT GEBRUIKEN 32

WELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN ... .. 32

KOPIËREN ... ......................................................... 32

HET FAXTOESTEL VERBINDEN MET
ANDERE TELEFOONDIENSTEN 34

HET ANTWOORDAPPARAAT 36

HET BEDIENINGSPANEEL VOOR HET

ANTWOORDAPPARAAT ... .................................... 36

WIJZIGEN OF ANNULEREN VAN DE
TOEGANGSCODE VOOR HET

ANTWOORDAPPARAAT ... .................................... 37

UITGAANDE BOODSCHAPPEN ... ....................... 38

Opnemen van UITGAANDE BOODSCHAP 1 ... .... 38

ii

AFDRUKKEN VAN DE
CONFIGURATIEPARAMETERS VAN HET

ANTWOORDAPPARAAT ... .................................... 45

GEA VANCEERD GEBRUIK 46

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR

ONTVANGST ... ...................................................... 46

Afdrukzone van een ontvangen document

verkleinen ............................................................... 46

Document ontvangen dat langer is dan het

papierformaat... ....................................................... 46

Instellen van de stille ontvangst ... .......................... 47

Naam of nummer van de beller weergeven ... ........ 47

Aantal belsignalen wijzigen .................................... 47

Volume van de belsignalen wijzigen ... ................... 48

Herkenning van het belsignaal-ritme....................... 48

Zoemerduur wijzigen............................................... 49

Stille periode wijzigen ... ......................................... 49

in-i--iii.p65 24/05/01, 11.422

Afstandsbedieningscode wijzigen ... ....................... 50

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR

VERZENDING... ..................................................... 50

Automatische resolutie instellen ... ......................... 50

Herhaling van mislukte verzending uit het

geheugen activeren/inactiveren... ........................... 51

Verbindingstonen weergeven... ............................... 51

Luidsprekervolume aanpassen ... ........................... 51

Zoemervolume aanpassen .....................................52

Verzendingssnelheid verminderen ... ......................52

Activeren/stopzetten van de ECM modus .............. 52

VERZENDEN/ONTVANGEN VAN EEN

DOCUMENT D.M.V. DE POLLINGFUNCTIE ... ..... 53

Wat is polling... ........................................................ 53

Aanvragen van een verzending (polling voor

ontvangst)... ............................................................ 53

Reeds ingestelde polling voor ontvangst

wijzigen/wissen... .................................................... 54

Voorbereiden van een document voor verzending

(polling voor verzending)... ...................................... 54

TECHNISCHE GEGEVENS 65

VOORBEELD VAN EEN ITU-TS FORMAAT

TEST SHEET N°1 (SLEREXE LETTER) ................ 66

INDEX 67

BEDIENINGSPANEEL (uitvouwbare pagina)

ONDERHOUD 55

PRINTKOP VERVANGEN ...................................... 55

REINIGINGSPROCEDURE VOOR DE
PRINTKOP EN TESTPROCEDURE VOOR

DE SPUITMONDEN ... ........................................... 57

ELEKTRISCHE CONTACTEN VAN DE

PRINTKOP REINIGEN ... .......................................57

REINIGINGSLINT VAN DE PRINTKOP

SCHOONMAKEN ... ............................................... 58

OPTISCHE SCANNER REINIGEN ... .................... 59

BEHUIZING REINIGEN ... ...................................... 59

VASTGELOPEN DOCUMENTEN EN PAPIER

VERWIJDEREN ... .................................................. 59

KLEINE PROBLEMEN OPLOSSEN ... ................... 60

FOUTCODES ... ..................................................... 61

SIGNALEN EN BERICHTEN ................................. 62

Geluidssignalen ... .................................................. 62

Foutberichten op het display .................................. 62

ANDERE GELUIDSSIGNALEN ............................. 64

ANDERE BERICHTEN OP HET DISPLAY ............ 64

in-i--iii.p65 24/05/01, 11.423

iii

pagina-bianca.p65 23/05/01, 17.042

INSTALLATIE

UITPAKKEN ...

Behalve het faxtoestel compleet met stroomsnoer en deze
handleiding, vindt u het volgende in de verpakking:

• T elefoonsnoer

• Telef oonstekker

• Verpakking met printkop (Starter Cartridge)

• T elefoonhoorn

• Steun voor papierinvoer

• Masker voor bedieningspaneel in de landstaal.
In de verpakking van het multifunctionele model vindt

u bovendien:

• Parallelle kabel voor aansluiting op uw PC

• CD met installatiesoftware van de LinkFax 10 Plus/
Linkfax Color Printer module

• Promotionele folder

• Koffertje voor printkop.

2. Breng het snoer van de hoorn aan in de aansluitbus

3. Leg de hoorn op de haak.

INSTALLEREN ...

1. Plaats de papiersteun in zijn sleuf en druk hem aan
totdat hij vastklikt.

met het symbool op het faxtoestel.

-1--1--10.p65 24/05/01, 11.341

1

AANSLUITEN OP HET STROOM- EN
TELEFOONNET ...

Aansluiten op het telefoonnet...

1. Steek een uiteinde van het telefoonsnoer in de “LINE”-

Aansluiten op het stroomnet ...

1. Steek de stekker van het stroomsnoer in het stopcon­tact. Het faxtoestel voert snel een zelftest uit om te
controleren of alle componenten correct werken; op
het display verschijnen de volgende boodschappen
“AU TOMA TIC RX“ op de bo venste regel en "CHECK
PRINT HEAD" op de onderste regel. V oor het model
met ingebouwd antwoordapparaat, verschijnt op
de bovenste regel van het display, naast de bood­schap "AU TOMA TIC RX", bo vendien het totaal aan-
tal ontvangen boodschappen.

Zodra het faxtoestel de autodiagnose heeft uit­gevoerd, drukt u achtereenvolgens op de toet­sen STOP, #, #. Op het display verschijnt de naam
van het LAND dat op het toestel is ingesteld.
Druk op ST ART als het weergegev en LAND het
uwe is. Als het weergegeven land niet het juiste
is, drukt u op de toetsen </> om uw land te selec­teren; en vervolgens op START. Het faxtoestel
komt automatisch in de oorspronkelijke standby­modus terug.

2. Steek de telefoonstekker in het telefoonstopcontact.

aansluitbus aan de achterkant van het faxtoestel en
het andere direct in de bijgeleverde telef oonstekker .

Het faxtoestel wordt permanent aangesloten,
zo staat het 24 uur per dag klaar om documen­ten te ontvangen en te verzenden.

Wenst u het uit te schakelen, dan moet u de
stekker van het stroomsnoer uit het stopcontact
trekken, het apparaat heeft geen aan/uit-scha­kelaar .

Indien de boodschappen nog steeds niet in de
gewenste taal worden weergegeven, selecteert
u de "LANGUAGE " uit de lijst met beschikbare
talen door achtereenvolgens de volgende toet­sen in te drukken:

FUNCTION tot "INSTALLATION" op het dis-
play verschijnt, START, FUNCTION, START,
</> tot de gewenste taal verschijnt, daarna drukt
u op ST AR T en tenslotte op ST OP.

Indien het net waarop het faxtoestel wordt aan­gesloten meer dan een stopcontact in serie

telt, moet u het faxtoestel op het primaire stop-
contact aansluiten.

2

-1--1--10.p65 24/05/01, 11.342

Extra telefoon, of andere apparatuur
aansluiten op het faxtoestel ...

1. Verwijder e ventueel de voorgesneden afdekking v an
het aansluitpunt (TEL.) aan de achterkant van het
faxtoestel, en steek vervolgens de connector van de
telefoonkabel of van de kabel van het antwoordappa­raat (alleen voor modellen zonder ingebouwd
antwoordapparaat) in deze aansluitbus.

1. Houd het papier bovenaan vast en plaats het in de
papierinvoer zonder het te kreuken en zonder druk
uit te oefenen.

REFERENTIE­TEKEN

2. Duw het papier tegen de linkerkant van de papier­invoer met behulp v an de rechter papiergeleider .

Indien het net waarop het faxtoestel wordt aan­gesloten meer dan een stopcontact in serie
telt, moet u een goedgekeurd telefoontoe-

stel gebruiken.

PAPIER LADEN ...

In de papierinvoer (ASF) kunt u een stapel papier laden
die niet dikker mag zijn dan door het referentieteken
wordt aangegeven (gewoonlijk 80 vel van 80 gr/m2) voor
het afdrukken van ontvangen documenten en het kopië­ren van originele documenten. De papierinvoer is ge­schikt voor de papierformaten A4 (210 x 297 mm) US
Letter (216 x 279 mm) en US Legal (216 x 356 mm)
met een gewicht van 70 gr/m

2

tot 90 gr/m2.

Na het handmatig afstellen van de papierinvoer moet u
tevens, om de correcte werking van het faxtoestel te

garanderen, controleren of het ingestelde afdruk-
formaat op het faxtoestel overeenkomt met het papier-
formaat dat u wilt gebruiken.

Wanneer u de papierinvoer bijvult, moet u het
'nieuwe' papier onder en niet op het 'oude' plaat­sen.

-1--1--10.p65 24/05/01, 11.343

3

Procedure DISPLAY

Druk op de toets

1

FUNCTION tot

op het display

verschijnt: --->

Druk op de toets

2

START.

Druk op de toets

3

FUNCTION tot

op het display

verschijnt: --->

Druk op de toets

4

START.

Druk op de toets en

5

</> tot he t displ ay het

gewenste formaa t
weergeeft , in het

voorbeeld "Le tter".

Druk op de toets

6

START om de instelling

te bevestigen, en
daarn a op de toet s
STOP.

FAX SET-UP

DATE AND TIME

PRINTER PARAMET.

SIZE: A4

SIZE: LETTER

AUTOMATIC RX
CHECK PRINT HEAD

2. Neem de printkop uit zijn verpakking en verwijder de
beschermfolie van de printspuitmonden terwijl u de
printkop bij de speciaal voorziene vingergreep vast­houdt.

PRINTKOP INSTALLEREN ...

1. Open het printkopcompartiment; de uitsparing in het
midden vergemakkelijkt het optillen van het deksel.

Raak de spuitmonden en de elektrische contac­ten niet aan.

NEE!

4

-1--1--10.p65 24/05/01, 11.344

3. Plaats de printkop in zijn behuizing met de elektrische
contacten naar de voorkant van het faxtoestel ge­richt.

5. Het faxtoestel start de reinigings- en controle-

Om de printkop los te maken, drukt u in de richting
van de pijl op de hendeltjes.

procedure van de spuitmonden, afgesloten door:

4. Duw de printkop in de richting van de pijl tot u een klik
hoort, die aangeeft dat de printkop goed zit. Sluit het
deksel van het printkopcompartiment.

Indien na installatie van de printkop het display de
boodschap "CHECK PRINT HEAD", weergeeft, kunt
u proberen de printkop te verwijderen om hem ver­volgens opnieuw - maar met een beetje meer druk -

6. Onderzoek de printtest als volgt:

te installeren. Indien de boodschap niet verdwijnt, de
printkop weer verwijderen en de elektrische contac­ten van de printkop en de wagen reinigen, zie "Elek-
trische contacten van de printkop reinigen", in
het hoofdstuk "Onderhoud".

• afdrukken, op het automatisch ingevoerde vel,
van het onderstaande diagnose-resultaat

schaalverdeling

zwarte zones

EEN OF MEERDERE OPEN PLEKKEN IN DE BOVENSTE GENUMMERDE SCHAAL ALSMEDE WITTE
HORIZONTALE LIJNEN IN ZWARTE GEDEELTEN VEROORZAKEN EEN MINDERE AFDRUKKWALITEIT.
ZIE HET HOOFDSTUK 'ONDERHOUD' IN DE HANDLEIDING.

dat de volgende elementen bevat:

- een schaalverdeling, om de inktstroom en de
elektrische circuits van de printkop-spuitmonden
te controleren.

- een set grafische- en tekstelementen, voor het
beoordelen van de printkwaliteit.

• weergave op het display van de boodschap:
"CHECK PRINT OUT, 1 = EXIT 0 = REPEAT".

• Controleer de schaalverdeling: als er geen on-

derbrekingen en geen witte horizontale lijnen

in de zwarte zones aanwezig zijn, is de printkop
correct geïnstalleerd en werkt normaal. Stel de
waarde in op 1: het faxtoestel komt in de wacht­stand terug en is klaar voor gebruik. Op het display
wordt de boodschap "AUTOMATIC RX" weerge­geven op de bovenste regel, de datum en tijd op
de onderste regel.

-1--1--10.p65 24/05/01, 11.345

5

• Als u echter onderbrekingen of witte lijnen
aantreft, de waarde 0 instellen om alleen de spuit­mond-reiniging te herhalen: als de nieuwe printtest
nog niet het gewenste resultaat geeft, de proce­dure nog een of meerdere malen herhalen.

• Als de printkwaliteit nog steeds niet aan de ver­wachtingen voldoet nadat de procedure drie maal
is herhaald, de volgende handelingen in volgorde
uitvoeren, en stoppen zodra een bevredigende
printtest wordt verkregen:

- Gebruik het faxtoestel om een kopie te maken van
een document met de grafische- of tekst­kenmerken die u verlangt en beoordeel het resul­taat.

- Gebruik een andere papiersoort (het papier dat u
gebruikt kan bijzonder poreus zijn) en herhaal de
procedure nogmaals.

- V erwijder de printkop en installeer hem opnieuw .

- V erwijder de printkop en inspecteer deze op aan­wezigheid van deeltjes op de spuitmond, een even­tueel aanwezig deeltje voorzichtig verwijderen en
erop letten dat u de elektrische contacten niet aan­raakt. Verplaats de wagen naar links en reinig het
reinigingslint, zie "Reinigingslint van de printkop
schoonmaken" in het hoofdstuk "Onderhoud".
Installeer de printkop.

- Verwijder de pr intkop en reinig de elektrische con­tacten van de printkop en van de wagen, zie "Elek-

trische contacten van de printkop reinigen"

in het hoofdstuk "Onderhoud".

- Installeer de printkop.

- Raadpleeg de technische dienst.

Printkop vervangen

Hoe u de printkop kunt vervangen, vindt u in het hoofd­stuk “Onderhoud”.

DATUM EN TIJD INSTELLEN ...

Indien de datum en de tijd op het display niet correct zijn,
kunt u beide wijzigen.

Procedure DISPLAY

Druk op FUNCTI ON tot

1

op het di sp lay

verschijnt: --->

Druk op START. DATE AND TIME

2

Wanneer u een fout gemaakt hebt, drukt u op de
STOP-toet s en herha alt de proc edure.

Druk op START. FORMAT:DD/MM/YY

3

Om een ander formaat te selecteren dan op het
display is weergegeven, drukt u op de toetsen </> .

Druk op START.

4

Het formaat wordt
weergegeven.

Om het andere formaat t e selecteren (12-urenformaat),
drukt u op de toetse n </> .

Druk op START.

5

De cursor knippert
onder het eerste teken
van de datum.

Indien het 12-urenformaat geselecteerd is, verschijnt
de letter "P" (post meridian) of "A" (ante meridian) h
op het display. Om van de ene letter naar de andere
te gaan, drukt u op de

Voer de correcte datum

6

en tijd in (bv. 21-05-99,
10:30). Telkens wanneer
u een cijfer invoer t, gaat
de cursor naar het
volgende teken.

FAX SET-UP

FORMAT: 24 H

DD/MM/YY HH: MM
19-03-99 09:22

FUNCTI ON

-toets.

DD/MM/YY HH: MM

21-05-99 10:30

6

-1--1--10.p65 24/05/01, 11.346

Indien u slechts bepaalde tekens wilt wijzigen,
verplaatst u de cursor naar de gewenste positie d.m.v.
de toets </> en overschrijft u de betreffende gegevens
met de correcte tekens.

Druk op START.

7

VARIOUS SETTI NGS
De procedure voor het
instellen van datum en
tijd is voltooid.

De nieuwe datum en tijd worden automatisch bijgewerkt
en bovenaan o p elke ver zonden pagi na afge drukt .

Druk op STOP om het

8

faxtoestel opnieuw in de

AUTO MATIC RX

21-05-99 10:32
standby-modus te

plaatsen.

Indien er gedurende ongeveer twee minuten
tijd geen gegevens worden ingevoerd terwijl

het toestel in een of andere werkingsmodus staat,

zal het automatisch naar de standby-modus
terugkeren.

Denk eraan dat de standby-modus aangeeft dat
het faxtoestel in een niet-werkingsmodus staat.

NU ONTBREKEN UW NAAM EN
FAXNUMMER NOG ...

Ga zo verder tot uw naam volledig ingevoerd is; contro­leer daarna of de gegevens correct zijn door ze met de
cursor (toetsen </>) te overlopen.

Indien u een fout gemaakt hebt, plaatst u de cursor
op het foutieve teken en overschrijft u het met het
correcte. Indien u de naam volledig wilt annuleren,
drukt u op de toets CLEAR.

Druk o p STA RT

8

PHONE NUMBER
om de na am te
bevest igen.

Wanneer ze ingesteld zijn, blijven naam en nummer
(zenderidentificatie) onveranderd, tenzij u ze wijzigt, ze
worden op elke door uw correspondent ontvangen
faxpagina afgedrukt.

Faxnummer instellen...

Procedu re DI SPLAY
9

Uw naam instellen ...

Procedure DISPLAY

Druk o p FUNCTION

1

INSTALLATION
tot op het display
verschijnt: --->

Druk o p START. TEL. LINE SET-UP

2

Druk o p FUNCTION

3

STATION NAME
tot op het display
verschijnt: --->

4

Druk o p

. TYPE YOUR NAME

START

_

U kunt maximaal 16 tekens invoeren door ze via het
numerieke toetsenblok een voor een te selecteren.
Elke nu merieke toets s elect eert cycli sch de tekens i n
zijn register (zie bedieningspaneel links), hij begint met
het numerieke teken en stelt telkens het volgende
teken voor wanneer u hem indrukt. Door op de toetsen
* en # te dr ukken, ku nt u een aantal s ymbolen in uw
naam inl assen, b.v. &.

Wanneer u een spatie wilt invoeren, verplaatst u de
curs or met behul p van de toe ts > zondeee n teken in
te vo eren.

Om b.v . de naam "LARA" in te voeren, gaat u als volgt te
werk:

Procedure DISPLAY

Druk op 5 tot u de

5

letter "L" hebt

TYPE YOUR NAME

L

gesel ectee rd.
Druk op >. De cursor

6

spri ngt ee n pos iti e

TYPE YOUR NAME

L_
verder.

72 tot de letter "A" op

het display verschijnt.

TYPE YOUR NAME

LA_

10

Wanneer u een fout m aakt, kunt u di e corriger en zoals
bij het instellen van uw naam. Indien u ook de
internationale code wilt invoeren i.p.v. een reeks
nulle n, dr ukt u op d e toet s *; op het dis play ve rschi jnt
het symbool +. Dit wordt op elke verzonden pagina

voor uw faxnummer afgedrukt.

11

12

Plaats van naam en faxnummer ...

De informatie die bovenaan op het te verzenden docu­ment wordt afgedrukt (naam, faxnummer , datum en tijd
en aantal pagina's) kan door het faxtoestel van uw cor­respondent buiten de tekstzone worden ontvangen en
dus net onder de bovenrand van de pagina, of binnen de
tekstzone en dus iets lager .
Uw faxtoestel is ingesteld om deze informatie binnen de
tekstzone te plaatsen.

Druk o p START TYPE YOUR NUMBER

_

Voer uw faxnummer
(max. 20 teke ns) i n do or

TYPE YOUR NUMBER

620103
alle cij fer s van h et
nummer in te vo ere n,
b.v.: 62 0103.
Om een spatie in te
voere n drukt u op de
toets >.

Druk o p START

DIAGNOSTICS
om het num mer te
bevesti gen.

Druk o p STOP
om het fax toeste l

AUTO MATIC RX

21-0 5-99 10:32
opni euw i n de sta ndby­modus te plaatsen.

-1--1--10.p65 24/05/01, 11.347

7

Plaats wijzigen ...

LADEN VAN DE SOFTWARE ...

Procedure DISPLAY

Druk op FUNCTON tot

1

FAX SET-UP
op het display
verschijnt: --- >

Druk op STA RT. DAT E AND TIME

2

Druk op FUNCTION. VARIOUS SETTINGS

3

Druk op START

4

HEADER IN SIDE
tot op het d isplay
verschijnt: --- >

Druk op </> om de

5

HEADER OUTSID E
alternatieve parameter

Het faxtoestel wordt geleverd met de nodige software
voor het uitvoeren van de printfuncties.

Minimumvereisten van de PC:

• Voor Windows 95 en Windows 98 eerste editie:

• Voor Windows 98 tweede editie, Windows NT4,

V oor alle configuraties geldt als minimum uitrusting: CD­speler, VGA beeldscherm (24-bits plaat voor kleuren­video) en een parallelle interface-aansluiting IEEE 1284
Nibble Mode.

te selecteren.
Druk op STA RT om de

6

RETRANS. DOC:OFF
instelling te bevestigen.

Druk op STOP om het

7

faxtoestel opnieuw in

AUTOMATI C RX

21-05-99 10:40
de st andby-mo dus te
plaa tsen.

U kunt het faxtoestel als een zelfstandige fax of telefoon
of als kopieerapparaat gebruiken; zie de paragraaf “Het

faxtoestel configureren voor de kenmerken van de
telefoonlijn” e.v. v oor de beschrijving van de mogelijke

functies.

INSTALLEREN VAN DE “LINKFAX”
SOFTWARE ...

De installatie-CD bevat een fax/PC koppelings­programma, een printerdriver en de online documentatie­bestanden met nadere informatie over de functies van
het faxtoestel in de PC-omgeving.

Het programma, de driver en de documentatiebestanden
die tijdens de installatie naar de harde schijf van de PC
gekopieerd worden, nemen ongeveer 20 Mb schijfruimte
in beslag.

OMGEVING WINDOWS 95/98/ME ...

Pentium 166 MHz, 32 MB RAM.

Windows ME, Windows 2000: Pentium 166 MHz,
64 MB RAM.

Voor het multifunctionele model ...

Indien u het faxtoestel als printer of scanner wilt gebrui­ken, moet u het eerst op een PC aansluiten en de speci­fieke software installeren. Blijf hiervoor de instructies in
deze paragraaf volgen.

AANSLUITING OP EEN PC ...

1. Zorg ervoor dat het faxtoestel en de PC beide uitge­schakeld en/of van het lichtnet afgekoppeld zijn.

2. Sluit de connector van de interfacekabel aan op de
parallelle poort aan de achterkant van het faxtoestel.

3. Sluit de andere connector van de kabel aan op de
parallelle poort van de PC.

4 . Sluit het faxtoestel en de PC weer aan of schakel ze

weer in.

8

Installatie "PLUG & PLAY" ...

Dit type installatie kan alleen worden uitgevoerd nadat
het faxtoestel op de PC en op het stopcontact is
aangesloten (faxtoestel ingeschakeld).

1. Zet de PC aan, en plaats de

2. Aan het eind van de startfase van

3. Op het scherm verschijnt het dialoogvenster met be-

CD

in de

CD-ROM-

speler

terwijl

Windows 95

(*)

/98

wordt gestart.

Windows 95/98

verschijnt een dialoogvenster dat een nieuwe hard­ware component aangeeft, en vraagt om de betref-

fende driver te selecteren die u wilt installeren.
De driver

brikant

Bevestig met OK.

trekking tot de
Bevestig met OK.

op schijf geleverd door hardware-fa-

is standaard geselecteerd.

installatie vanaf CD

.

-1--1--10.p65 24/05/01, 11.358

(*) Als het besturingssysteem van uw computer Windows

95 versie 4.00.950 B (OSR2) is, is de "Plug & Play"
installatieprocedure iets anders. Volg in dat geval nauw­keurig de instructies op het scherm van de PC en
maak u geen zorgen bij een foutmelding. Ga verder en
typ aan het einde in het vakje "Bestand kopieren van:"

de stationsaanduiding van de CD (bijvoorbeeld D:).

10. Nadat de bestanden zijn geladen, wordt u gevraagd

4. De installatieprocedure van LinkFax 10 Plus wordt
gestart.
Selecteer de

gewenste taal

, indien niet reeds gese-

11. Bevestig met OK; het volgende bericht zal verschij-

lecteerd en bevestig door klikken op OK; er verschijnt
een welkombericht, dat u vertelt hoe u verder kunt
gaan (Verder>>) of de installatieprocedure onder-
breken (Installatie verlaten):

12. Verwijder de CD en controleer vervolgens of het

WAARSCHUWING

Vanaf dit moment kunt u de installatie­procedure vanuit elk volgend dialoogvenster
onderbreken. In dat geval zal het programma
om bevestiging vragen (Ja) en teruggaan naar

Windows 95/98.

Als u de installatieprocedure onderbreekt, wordt
geen van de geselecteerde items geïnstalleerd.

5. Ga verder en selecteer de

modules

die u wilt instal-

leren.

De

6. Ga verder en selecteer de
faxtoestel aangesloten is.

poort

waarop het

Plus module zijn nu
den aangeduid door de respectievelijke
onderaan het scherm: Fax Manager en Internet

7. Ga verder en selecteer de

10 Plus module wilt installeren uit de mappenlijst (de
Programma’ s/LinkFax 10 Plus map wordt automa-

tisch geselecteerd).

map

waarin u de LinkFax

LinkFax (voor de ontvangstfuncties). Er wordt verder

nog een Internet LinkFax pictogram voor de verzend-
functies op het scherm weergegeven.
Bovendien zal vanaf nu elke keer dat het systeem wordt
gestart de presentatieafbeelding van de LinkFax 10 Plus

W AARSCHUWING

Het item LinkFax 10 Plus wordt automatisch

module gedurende enkele seconden op het scherm wor­den weergegeven.

aan het menu Programma’ s van het menu Start
toegevoegd.

8. Nu hebt u alle onderdelen die u wilt installeren gese­lecteerd. U kunt terug gaan (<<Terug) naar de vo-
rige dialoogvensters om uw selecties te controleren
of verder gaan.

9.

Start de installatie

; een dialoogvenster houdt u op

de hoogte van het verloop van de installatie (in %)
van de bestanden van de CD naar de harde schijf
samen met enkele boodschappen die u de kenmer­ken van de LinkFax 10 Plus voorstellen.

W AARSCHUWING

Indien u op Verlaten klikt tijdens het laden van
de bestanden, wordt de installatie onderbroken
en het systeem opnieuw opgestart.

om het systeem opnieuw op te starten.

nen:

Windows opnieuw opstarten...

en blijft weergegeven tot het einde van de startcyclus.

LinkFax 10 Plus item is toegevoegd aan het menu
Programma’ s , samen met de andere componenten
die u hebt geïnstalleerd: Scannertoepassing,
Uninstaller, Internet LinkFax, Printer. B ovendien

verschijnt de

specifieke online Help

van de aparte
componenten (aangegeven door het boeksymbool).
Hiertoe behoren:

• het item Gebruikershandleiding dat instructies

geeft voor het afdrukken van de Gebruiks-
instructies van LinkFax 10 Plus

• het item Printer waarmee de betreffende Help

en Status monitor gekozen kunnen worden.

geïnstalleerde componenten

actief

van de LinkFax 10

in

Windows 95/98

en wor-

pictogrammen

W AARSCHUWING

Indien u geen E-mail toepassing geïnstalleerd
hebt die als interface Simple MAPI heeft, ver-
schijnt het pictogram Internet LinkFax niet on-
deraan het scherm, terwijl het pictogram dat op
het scherm verschijnt niet actief is. Bovendien
verschijnt bij elke keer opstarten van het sys­teem een bericht dat u eraan herinnert dat u niet
over een e-mail toepassing beschikt.

De twee pictogrammen Internet LinkFax wor-
den automatisch actief na de installatie van een
e-mail toepassing.

-1--1--10.p65 24/05/01, 11.359

9

Om nu een e-mail toepassing te installeren gaat u als
volgt te werk:
In de omgeving

• dubbelklik op het pictogram van het Configuratie-
scherm van het pictogram Deze Computer

• dubbelklik op het pictogram Software

• selecteer het tabblad Windows Setup

• selecteer het onderdeel Windows Messaging (of
Microsoft Exchange)

• bevestig de knop Details

• selecteer het vakje Windows Messaging (of Micro-
soft Exchange) en bevestig met OK

• sluit de procedure af door opnieuw te bevestigen
met OK .

In de omgeving
standen laden die u op de installatie-CD van

98

vindt:

• tools\oldwin95\message\awfax.exe voor het instal­leren van Microsoft FAX

• tools\oldwin95\message\wms.exe voor het installe-
ren van Microsoft Exchange.

Lees ook het tekstbestand tools\oldwin95\message\wms-
fax.txt voor gedetailleerde informatie over deze twee
toepassingen.

Windows 95:

Windows 98

moet u de volgende be-

Windows

DESINSTALLEREN VAN DE SOFTWARE ...

Indien u tijdens het afdrukken problemen ondervindt die
niet oplosbaar zijn met de normale controleprocedures,
kan het nodig zijn de driver opnieuw te installeren.
Raadpleeg “Desinstalleren van LINKFA X” in de online
help voor aanwijzingen over het volledig en correct ver­wijderen van alle bestanden die vanaf de CD werden
geladen en/of op de PC werden gecreëerd tijdens de
installatie van de software, en installeer ze vervolgens
opnieuw (zie “Installeren van de software”).

OMGEVING WINDOWS NT/2000 ...

1. Controleer of de PC en het faxtoestel beide zijn uitge-

2. Sluit de parallelle kabel op de PC en op het faxtoestel

3. Zet de PC aan en wacht tot Windows NT of 2000 is

schakeld.

aan.

gestart. Zet het faxtoestel pas aan wanneer Windows
is gestart.

Installatie "NO PLUG & PLAY" ...

Dit type installatie kan aan het begin worden uitgevoerd,
als alternatief op "Plug & Play", met het faxtoestel van de
PC afgekoppeld, of voor het

10 Plus

module.

1. Zet de computer aan, wacht tot
gestart en plaats de

2. Selecteer het item Uitvoeren in het menu Start en
typ x:\setup, waar x staat voor de stationsaanduiding
van de CD-ROM en bevestig met (OK).

3. De installatieprocedure van LinkFax 10 Plus wordt
gestart.

Ga nu verder met het kiezen van de taal en de andere
bewerkingen totdat de installatieprocedure is voltooid (zie
stap 3 en volgende van het gedeelte Installatie "Plug &

Play").

updaten van de LinkFax

Windows 95/98

CD in de CD-ROM-speler .

is

ELEKTRONISCHE DOCUMENTATIE ...

4. Plaats de CD in de CD-ROM-speler, selecteer het

5. De installatieprocedure van de Linkfax 10 Color

6. Ga nu verder met het kiezen van de taal en met de

7. Nadat de installatie is voltooid, moet u de PC opnieuw

8. Nadat de installatie is voltooid zal in de map Printers

DESINSTALLEREN VAN DE SOFTWARE ...

item Uitvoeren in het menu Start en typ x:\setup,
waar x staat v oor de stationsaanduiding v an de CD ,
en bevestig met OK.

Printer wordt gestart.

andere bewerkingen door de instructies op het scherm
van uw PC op te volgen tot de installatieprocedure is
beëindigd.

opstarten.

het pictogram van de Linkfax 10 Color Printer zijn
toegevoegd. In de groep van de printer in Program­ma’s zult u, behalv e de online documentatie, ook het
programma voor het correct desinstalleren van de
software vinden.

Samen met de software worden tevens enkele elektroni­sche documentatiebestanden (HELP) geladen die na­dere informatie bieden over de kenmerken en functies
m.b.t. printen, scannen en gebruik van de modem; zie de
online Help die samen met het LINKFAX programma
wordt geladen.

10

-1--1--10.p65 24/05/01, 11.3510

Zie de NT/2000 documentatie voor nadere informatie
over het desinstalleren van de software (standaard des­installatieprocedure).

HET FAXT OESTEL CONFIGUREREN VOOR DE KENMERKEN VAN DE

TELEFOONLIJN

AANSLUITEN OP HET OPENBARE

Procedure DISPLAY

TELEFOONNET ...

1

Het faxtoestel is reeds ingesteld voor aansluiting op het
openbare telefoonnet. Toch moet u even controleren:

• of de parameter "PUBLIC LINE" geselecteerd is

• of de geselecteerde kiesmodus (puls of toon) over­eenstemt met die van de telefooncentrale die de lijn
waarop uw faxtoestel is aangesloten, beheert. In­dien u niet zeker weet welke modus u moet kiezen,
vraagt u dat het beste even aan de telefoon­maatschappij.

In sommige landen is de puls-kiesmodus niet
beschikbaar. In dat geval zal het faxtoestel de be-

richten van stap 5 en 6 van onderstaande procedure
niet weergeven.

2

3

4

Indien het faxtoestel ingesteld is voor aansluiting op

een "privé-lijn", dient u op de toets > te drukken om
aansluiting op de "openbare lijn" te selecteren.

5

6

Contr oleer of het
displ ay de
oorspro nkel ijke
stand by-modus met
datum en ti jd
weergeef t.

Druk op de
FUNCTION-toets tot
op het disp lay
verschi jnt: --->.

Druk op de START-
toets.

Druk op de START-
toets.

Druk op de START-
toets.

Druk op de t oetsen
</> om de ander e
kiesmod us te
selecteren: "PSTN
DIAL:PULSE.

AUTOMATIC RX

02-03- 99 10: 48

INSTALLATI ON

TEL. LINE SET-UP

PUBL. LINE (PSTN)

PSTN DIAL:TONE

PSTN DIAL:PULSE

Druk op de

7

toets om de selectie te
bevestigen en d aarn a
op de STOP-toets om
naar d e oors pronkel ijke
stand by-modus ter ug
te keren.

START-

AUTOMATIC RX

02-03- 99 10: 48

11

-2-11-12.p65 24/05/01, 11.3611

AANSLUITEN OP EEN PRIVÉ-LIJN (PBX) ...

Om uw faxtoestel op een privé-lijn aan te sluiten en het
ook op een openbare lijn te kunnen gebruiken, gaat u als
volgt te werk:

• selecteer de parameter "PRIVA TE LINE".

• stel de kiemodus (puls of toon) in op de modus die
wordt gebruikt door de PBX waarop het faxtoestel is
aangesloten. Indien u niet zeker weet welke modus u
moet selecteren, raadpleegt u het beste de PBX­beheerder.

• stel de buitenlijnmodus (prefix of flash) in die nodig
is om via de PBX (privé-centrale) toegang tot het
openbare net te krijgen.

• stem de kiesmodus (puls of toon) af op de modus
die door de telefoonmaatschappij wordt gebruikt.

In sommige landen is de puls-kiemodus niet be­schikbaar. In dat geval zal het faxtoestel de berich-

ten van stap 6, 7, 10 en 11 in onderstaande proce­dure niet weergeven.

9

10

11

12

Procedure DISPLAY

Druk op de toetsen </>

om de an dere

beschi kbare opti e weer

te geven: "EXT.LINE:

FLASH" of ga direct

over naar sta p 10, a ls
u de modus "EXT.LINE:
PREFIX" wil t
bevestigen.

Druk op de START-

toets.
Druk op de toetsen </ >

om de an dere
kiesmodu s te

select eren: "PSTN
DIAL:PULSE".

Druk op de START-

toets om uw sel ectie te
bevestigen en da arna

op de STOP-toets om
het faxt oeste l opni euw
in de oorspr onkelij ke

standby-m odus te
plaats en.

EXT.LINE:FLASH

PSTN DIAL:TONE

PSTN DIAL:PULSE

AUTOMATIC RX
02-03- 99 10:48

Controleer of het

1

displ ay de
oorspr onkelij ke standby-

modus met datu m en

tijd weergeeft.

Druk op de

2

FUNCTION-toets tot op

het d ispl ay versch ijnt :

--->

Druk op de START-

3

toets.

Druk op de START-

4

toets.

Druk op de t oetsen </>

5

om de a ndere

beschi kbare opt ie weer

te geven: "PRIV.LI NE

(PBX)".
Druk op de START-

6

toets.

Druk op de t oetsen </>

7

om de a ndere

kiesmod us weer te

geven: "PBX

DIAL:PULSE" .

AUTOMATIC RX
02-03- 99 10:4 8

INSTALLATION

TEL. LINE SET-UP

PUBL. LINE (PSTN)

PRIV.LINE ( PBX)

PBX DIAL:TONE

PBX DIAL:PULSE

Indien u de modus "EXT.LINE:PREFIX" g eselecteerd
hebt, moet u het prefix-nummer invoeren (max. 3
cijfers).
Wanneer de wij ze w aaro p het faxt oest el toe gan g kr ijg t
tot het openbare net eenmaal is bevestigd, hoeft u
slechts op de toets EXTERNAL te dr ukken om de lij n
te nemen.

Druk op de START-

8

toets om uw selectie t e

bevestigen .

12

-2-11-12.p65 24/05/01, 11.3612

EXT. LINE: PREFIX

BASISFUNCTIES V OOR VERZENDEN EN ONTV ANGEN

Nu uw faxtoestel een naam en een nummer heeft, is het
klaar om:

• documenten te verzenden (ook uitgesteld, vanuit
het geheugen of via de pollingmethode)

• documenten te ontvangen (ook via de
pollingmethode)

• telefoonoproepen uit te voeren (zie
hoofdstuk"Het faxtoestel als een telefoon gebrui-
ken)

• documenten te kopiëren (zie hoofdstuk "Het
faxtoestel als een kopieerapparaat gebruiken")

Om de zaken te vereenvoudigen, zullen we vanaf
hier de volgende grafische voorstellingen gebrui­ken aan het begin van elke procedure:

WELKEDOCUMENTEN KUNT U GEBRUIKEN ...

Druk op de toets SPEED
DIAL en voer een snelkies-

code in.

Binnenkomende oproep.

X

Druk deze toets eenmaal in.

Druk deze toets X-maal in.

Leg het document met de te
verzenden of te kopieren
gegevens naar beneden ge­richt op de invoer (max. 15
vel van 80 gr/m2 tegelijk).

Neem de hoorn op.

Haak de hoorn in.

Vorm het nummer via het
numerieke toetsenbord.

Afmetingen

• Breedte min. 148 mm - max. 216 mm

• Lengte min. 216 mm - max. 600 mm

Dikte

Van: 60 - 90 gr/m2(meerdere vellen)

50 - 140 gr/m2(1 vel tegelijk)

140 - 160 gr/m2(bij gebruik van documenten

mappen)
V oor documenten die van de aangegeven papier-
formaten afwijken, kunt u een transparant met achter­blad als documentenmap gebruiken.

Aanbevelingen

T er voorkoming v an schade die het toestel buiten werking
zou kunnen stellen en de garantie te niet zou kunnen
doen, moet u ervoor zorgen dat de documenten die u wilt
verzenden of kopiëren vrij zijn van:

• nietjes

• paperclips

• plakband

• natte Tipp-Ex of lijm.

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3613

Druk gedurende meer dan
een seconde op een
nummertoets ('one-touch'­toets).

13

GEBRUIK NOOIT

opgerold papier

flinterdun papier

gescheurd papier

Om het contrast te selecteren gaat u als volgt te werk:

• NORMAL, als het document noch te licht, noch te
donker is. Op de bovenste regel van het display
verschijnt "DOCUMENT READ Y" en op de onderste
"NORMAL".

• LIGHT, als het document bijzonder donker is. Op
de bovenste regel van het display verschijnt "DOCU­MENT READY" en op de onderste "LIGHT".

• DARK, als het document bijzonder licht is. Op de
bovenste regel van het display verschijnt "DOCU­MENT READY" en op de onderste "DARK".

Om de resolutie te selecteren gaat u als volgt te werk:

nat of vochtig papier

• STD (STANDARD), indien het document gemakke-

kleine stukjes papier

• FINE , indien het document zeer kleine tekens of

verkreukeld papier

carbonpapier

• HALF TONES, indien het document schaduw be-

In al deze gevallen moet u het document eerst kopiëren
en vervolgens de kopie verzenden, of het in een ge­schikte transparante map steken.

DOCUMENTEN IN DE ADF STEKEN...

Steek het document met de gegevens naar beneden

DOCUMENTEN VERZENDEN ...

A

gericht en zonder druk uit te oefenen in de invoer­gleuf voor de originelen (ADF), stel de papiergeleiders in
op de breedte van het document.

è è

AFSTELLEN VAN CONTRAST EN
RESOLUTIE VAN EEN TE VERZENDEN
DOCUMENT...

B

Voor het verzenden van een document kunt u enkele

afstellingen maken om de afdrukkwaliteit te optimali­seren.

In het bijzonder kunt u het afdrukcontrast regelen met
behulp van de toets CONTRAST voor het kiezen van
lichtere of donkerder tonen en de toets RESOLUTION
voor het regelen van de resolutie van de tekens door
instellen van hogere of lagere resolutiewaarden afhan­kelijk van het type tekst of afbeelding van het document.

lijk leesbaar is. Op de bovenste regel van het display
verschijnt "DOCUMENT READY" en op de onder­ste regel een pijl die naar de instelling "STD" op het
bedieningspaneel wijst.

tekeningen bevat. Op de bovenste regel van het
display verschijnt "DOCUMENT READY" en op de
onderste een pijl die naar de instelling "FINE" op het
bedieningspaneel wijst.

vat. Op de bovenste regel van het display verschijnt
"DOCUMENT READY" en op de onderste een pijl
die naar de instelling "HALF T ONES" en een pijl die
naar de instelling "FINE" op het bedieningspaneel
wijst.

è

è

è

14

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3614

A

ê

B

Procedure DISPLAY

Contro leer of het display

1

de oorspronkel ijke
standby-mo dus met
datum en tijd wee rgeeft.

Steek h et docum ent in

2

de ADF. Op het di splay
verschijn en de
oorspronk ielijke w aarden
voor contras t en
resolutie: NORMAL en
STD (Sta ndard).

AUTOMATIC RX
21-05-99 10 :50

DOCUMENT READY

ê

NORMAL

Indien het te verzenden document bijzonder licht of
bijzonder donker is, of wanneer het zeer kleine te­kens of tekeningen bevat, moet u het contrast en de
resolutie aanpassen met behulp van de toetsen CON­TRAST en RESOLUTION.

Vor m het num mer (max.

3

52 tekens) van de
correspo ndent aan wie u
het docume nt wil t sturen
via he t numeri eke
toetsenb ord van uw
faxtoestel .

TYPE NUMBER

125 230223

Indien u een verkeerd nummer hebt gevormd, plaatst
u de cursor met behulp van de toetsen </> op het
verkeerde nummer en overschrijft u het met het cor­recte. Om het nummer volledig te wissen, drukt u op
de toets CLEAR.

Druk op de START-

4

toets. Het faxto estel

AUTOMATI C RX

21-05-99 10:51
begi nt d e ver zendi ng.
Na d e ver zendi ng
verschijnt het bericht
"TX COMPLETED"
enkele seconden lang
op het display. Da arna
wordt de
oorspronkelijke
stan dby-mod us
opni euw weerge geven.

Procedure DISPLAY

Controleer of het

1

disp lay de

AUTOMATIC RX

22-05 -99 15:1 0
oorsp ronkeli jke
stand by-modus met
datum en tijd
weergee ft.

Steek het document in

2

de ADF. Op het di splay

DOCUMENT READY

NORMAL
versch ijn en de
oorsp ronkeli jke
waarden voor contrast
en re solut ie: NORMAL
en STD (standard).

Neem de hoor n op. TE L CALL

3

Vorm het nummer

4

(max. 52 teke ns) van

de cor resp onden t aan
wie u het documen t wi lt
sturen via het

numeri eke toetse nbord

van uw faxtoestel.

Als het faxtoestel van uw correspondent op
automat ische on tvangst i s ingestel d, hoor t u de t oon
van het faxapparaat.
Als he t op manue le ont vang st i s i nge st eld , za l i em and
de te lefoon opnem en en vra agt u hem of haar op de
start-toets van het faxtoestel te drukken, waarna u
wacht tot u de faxtoon hoort.

Druk op de START-

5

toets om de verzending

AUTOMATIC RX
22-05 -99 15:11

te s tar ten en l eg de

hoor n op de haak.
Na de verzend ing

versch ijnt het beri cht

"TX COMPLETED" en

vervo lgens de
oorsp ronkeli jke
stand by-modus.

Als u na de verzending vergeet de hoorn op de haak
te leggen, zal het faxtoestel een geluidssignaal
geven om u eraan te h eri nnere n om op te ha ngen.

15

-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3615