237953S-01
Gebruiksaanwijzing
PUBLICATIE UITGEGEVEN DOOR:
Samenstelling:
Olivetti I- Jet S.p.A.
Località Le Vieux
11020 ARNAD (Italy)
Olivetti Tecnost, S.p.A.
Direzione @ Home/Office
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italy)
Copyright © 2001, Olivetti
Alle rechten voorbehouden
De fabrikant behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan het in deze
handleiding beschreven product aan te brengen.
Dit apparaat is goedgekeurd volgens de beschikking van de Raad 98/482/EG voor pan-Europese aansluiting
van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN).
Gezien de verschillen tussen de individuele netwerken in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring
op zichzelf geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTN-netwerkaansluitpunt. Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat.
De fabrikant verklaart onder eigen verantwoordelijkheid dat dit product in
overeenstemming is met hetgeen bepaald door de richtlijn 1999/05/CE.
De overeenstemming wordt aangegeven door het aanbrengen van het merk
op het product.
Verklaring van netwerkcompatibiliteit
Hierbij wordt verklaard dat het product geschikt is voor invoeging in alle netwerken van de EU-landen,
Zwitserland en Noorwegen.
De volledige netwerkcompatibiliteit in elk land kan afhankelijk zijn van specifieke nationale softwareparameters die overeenkomstig ingesteld moeten worden. Neem in geval van problemen met betrekking
tot de aansluiting op andere dan EC PSTN netwerken contact op met het technische servicecentrum in uw
land.
Gelieve rekening te houden met het feit dat in de volgende omstandigheden bovengenoemde conformiteit
evenals de productkenmerken niet meer gegarandeerd zijn:
• verkeerde elektrische stroomvoorziening;
• verkeerde installatie; verkeerd of onheus gebruik of in ieder geval gebruik waarbij geen rekening wordt
gehouden met de aanwijzingen in de bij het product geleverde handleiding;
• vervanging van originele componenten of accessoires door een ander type dat niet goedgekeurd is
door de constructeur, of uitgevoerd door onbevoegd personeel.
PAS OP: DIT TOESTEL MOET WORDEN AANGESLOTEN OP EEN GEAARD STOPCONTACT.
Het stopcontact moet dicht in de buurt van het toestel geïnstalleerd zijn en makkelijk bereikbaar zijn. Om
de elektrische voeding van het toestel uit te schakelen, moet u de stekker uit het stopcontact trekken.
copy-nl.p65 24/05/01, 11.412
Uitknippen en binnen handbereik bewaren - Uitknippen en binnen handbereik bewaren - Uitknippen en binnen handbereik bewaren - Uitknippen en binnen handbereik bewaren -
ê
SNELLE REFERENTIEGIDS
DATUM EN TIJD INSTELLEN UW NAAM EN FAXNUMMER INVOEREN DOCUMENTEN VERZENDEN
Procedure DISPLAY
Druk o p FUNCTI ON
1
tot op het display
verschijnt --->
Druk o p START.DATE AND TIME
2
Druk o p START. FORMAT:DD/MM/YY
3
Druk o p START.FORMAT : 24 H
4
Druk o p START. DD/MM/YY HH:MM
5
Voer de datum en t ijd in
6
en druk op START om
de gegevens te
bevesti gen en op STOP
om het fax toestel
opni euw i n de stan dbymodus te plaatsen.
FAX SET-UP
26-02-99 16:30
DD/MM/YY HH:MM
21-02-99 08:00
Procedu re DIS PLAY
Druk op FUNCTION
1
tot op het displ ay
verschijnt --->
Druk o p START.TEL LINE SET-UP
2
Druk o p FUNCTI ON
3
tot op het display
verschijnt --->
Druk o p START. TYPE YOUR NAME
4
U kunt maximaal 16 tekens invoeren door ze via de
numeri eke t oets en een voor een te sel ectere n.
Druk o p START. PHONE NUMBER
5
Druk o p START. TYPE YOUR NUMBER
6
Voer uw faxnummer in
7
(max. 20 tekens) b.v.:
230023 en druk op
START om te
bevestigen en op STOP
om het faxtoestel
opnieuw in de standbymodus te plaatsen.
INSTALLATION
STATION NAME
_
_
TYPE YOUR NUMBER
0125- 230023
Procedure DISPLAY
Steek het document in
1
de ADF.
Vor m het nummer van
2
de cor resp onden t (max .
52 te kens) op he t
numeri eke t oetse nbord
van het faxtoestel.
Druk op START om de
3
verzend ing te starten.
DOCUMENT READY
NORMAL
TYPE NUMBER
02 489078
gu------.p65 24/05/01, 11.411
SNELLE REFERENTIEGIDS
EEN OF MEER KOPIEËN MAKEN
Procedure DISPLAY
Steek het document in
1
de ADF en druk op
.
Kies, met behulp van
2
de toetsen
, en ,
het type contrast
(LIGHT, DARK of
NRM AL) de reso lut ie
(TEXT en PHOTO) en
de zoom-waarde
(100%, 70% en 140%).
Indien u een enkele
3
kopie wilt maken drukt
u direct op de t oets
, anders voert u
eerst het gewenste
aantal kopieën in (max.
9) en drukt daarna op
de toets .
100% TEXT
NORMAL 1
100% TEXT
NORMAL 1
100% TEXT
NORMAL 5
VERZENDINGS-, ACTIVITEITEN- EN
BROADCASTRAPPORT AFDRUKKEN
Procedure DISPLAY
Druk op FUNCTION
1
(herhaaldel ijk).
Druk op START. LAST TX REPORT
2
Druk op de toets en </>
3
om de andere opties
weer te geven:
"ACTIVITY REPORT"
en "PRINT: ID LIST" (in
het voorbeeld: "LAST
BROAD. REPORT").
Druk op START om uw
4
keuze te bevestig en.
Het faxto estel komt
automatis ch in de
oorspronkel ijk standbymodus terug.
PRINT OUT REPORT
LAST BROAD. REPORT
AUTOMATIC RX
22-02-99 10:48
ACTIVEREN VAN HET
ANTWOORDAPPARAAT (MODEL MET
INGEBOUWD ANTWOORDAPPARAAT)
Procedure DISPLAY
Druk op FUNCTION
1
tot op het displ ay
verschijnt --->.
Druk op START en
2
vervo lgens op
FUNCTION tot op he t
display verschij nt --->
Druk op START. LI FT HANDSET
3
Neem de hoor n op. TO RECORD
4
Druk op START en
5
begin de opname van
de bood schap.
TAD SET-UP
RECORD OGM 1
PRESS
RECORDING 20
gu------.p65 24/05/01, 11.412
LEES EERST DEZE AANBEVELINGEN VOOR U AAN DE SLAG GAAT ...
Dit faxtoestel is een product van hoogwaardige kwaliteit en
voldoet aan alle basiseisen van de
Wij raden u aan even de tijd te nemen om de hierna volgende
aanbevelingen aandachtig door te nemen. Wanneer u ze daarna
ook volgt, zal het toestel optimaal functioneren.
-richtlijnen.
PLAATS ...
• Plaats het faxtoestel op een vlakke en stabiele ondergrond,
vrij van trillingen, zodat het niet kan vallen; een val zou u of
anderen kunnen verwonden en het toestel kunnen beschadigen.
• Houd het toestel uit de buurt van water, damp en hevigewarmtebronnen. Plaats het niet in een stoffige omgeving en
stel het ook niet bloot aan rechtstreekse zonnestralen.
• Plaats het toestel op een veilige afstand van elektrische of
elektronische toestellen zoals radio’s, TV’s e.d., die storingen kunnen veroorzaken.
• Omring het toestel niet met boeken, documenten of voorwerpen die de ventilatieruimte beperken. De ideale
omgevingsvoorwaarden zijn temperaturen tussen de 5° en
de 35° C en een relatieve vochtigheid tussen de 15 en de
85%.
• Laat voldoende ruimte vrij voor de uitvoeropening aan de
voorzijde voor originele, ontvangen of gekopieerde documenten, zodat deze niet op de vloer vallen.
ONDERHOUD ...
• Wanneer u het faxtoestel wilt reinigen, dient u eerst de
• Zorg ervoor dat er geen vreemde voorwerpen (of vloeistof-
HERSTELLINGEN ...
• Probeer nooit het faxtoestel zelf te herstellen of aan te
• Wanneer er delen (of toebehoren) vervangen moeten wor-
• Wanneer:
AANSLUITING OP HET STROOMNET ...
• Het faxtoestel is uitgerust met een snoer met een geaarde
stekker. Indien de stekker niet in het stopcontact past, of
indien het stopcontact geen aarding heeft, dient u de hulp
van een elektricien in te roepen om het stopcontact te laten
aanpassen zodat het aan de geldende voorschriften voldoet.
• Zorg ervoor dat het stroomsnoer steeds makkelijk bereikbaar is en leg het zo dat er niet op getrapt of over gestruikeld kan worden.
• Controleer of de spanning en de frequentie van de stroomvoorziening overeenkomen met de spanning en de frequentie die op het plaatje achteraan op het toestel vermeld zijn.
• Verbind het toestel nooit met een meervoudig stopcontact of
met een verlengsnoer waarop reeds een ander toestel is aangesloten: een slecht elektrisch contact zou tot oververhitting
en zelfs tot brand of elektrische schokken kunnen leiden.
In geval van onweer wordt aangeraden het apparaat zowel
van het stopcontact als van de telefoonlijn af te koppelen
om mogelijke beschadiging ervan te voorkomen.
CORRECT GEBRUIK ...
• Lees zorgvuldig alle instructies in deze handleiding voor u aan
• Het faxtoestel is reeds ingesteld overeenkomstig de nor-
• Wanneer u het toestel langere tijd niet gebruikt, trek dan de
DE TELEFOON...
• In geval van spanningsval of stroomonderbreking kunt u
• Wanneer u echter absoluut niet zonder het faxtoestel kunt
AANSLUITING OP HET TELEFOONNET ...
U dient zich te houden aan de nationaal geldende voorschriften
inzake de aansluiting van faxtoestellen, telefoons, antwoordapparaten en andere apparatuur op het openbare telefoonnet.
INSTALLATIE EN INSTELLINGSPARAMETERS ...
Op nationaal vlak kunnen de instellingen en instellingsparameters
voor elke installatie variëren naargelang de vereisten of de specifieke behoeften van de gebruiker. Daarom zijn deze instellingen
niet altijd identiek aan de instellingen die in de handleiding zijn
vermeld. We raden u dan ook aan ze af te drukken voordat u
wijzigingen aanbrengt.
OVER HET RAADPLEGEN VAN DEZE HANDLEIDING...
In deze handleiding worden drie modellen beschreven: het basismodel, het model met ingebouwd antwoordapparaat en het
model waarmee aansluiting op de PC en gebruik van de
kleurenprintkop modelijk is (voor dit laatste model wordt te-
vens verwezen naar de documentatie in de verpakking). In de
onderstaande instructies wordt elke keer dat het verschil tussen de drie modellen relevant is, de volgende aanwijzing gegeven: “Model met ingebouwd antwoordapparaat”, “Model
zonder antwoordapparaat” of “Multifunctioneel model”.
stekker uit het stopcontact te trekken. Daarna kunt u het
afnemen met een vochtige doek. Gebruik nooit bijtende
middelen zoals oplosmiddelen, alcohol of benzine en ook
geen schuurmiddelen.
fen) in het toestel geraken: indien ze toevallig in contact
zouden komen met delen onder spanning, zou brand of een
elektrische schok het resultaat kunnen zijn.
passen indien u daarvoor geen speciale opleiding hebt genoten; wanneer u de behuizing verwijdert, riskeert u immers een elektrische schok of andere verwondingen. Neem
dus geen risico's en roep er een gekwalificeerde onderhoudstechnicus bij.
den, mag u enkel originele, door de fabrikant goedgekeurde
onderdelen gebruiken. Bij gebruik van ander materiaal, kan
de veilige werking niet meer gegarandeerd worden en zijn
brand en elektrische schokken mogelijk.
- het stroomsnoer of de stekker beschadigd of versleten zijn,
- de behuizing beschadigd is,
- een of andere vloeistof (al zijn het maar regendruppels)
in het faxtoestel gelopen is, moet u onmiddellijk de stekker uit het stopcontact trekken en de hulp van een gekwalificeerde onderhoudstechnicus inroepen.
de slag gaat. Houd de handleiding binnen handbereik voor
latere raadpleging.
men van het plaatselijke telefoonnet.
stekker uit het stopcontact om schade door eventuele sto-
ringen of spanningsstoten te voorkomen.
geen telefoonoproepen maken of ontvangen, omdat het
toetsenbord wordt uitgeschakeld.
om in deze omstandigheden een telefoonoproep uit te voeren, moet u een noodtelefoon van een goedgekeurd type
gebruiken, die u direct op het faxtoestel kunt aansluiten.
nt------.p65 24/05/01, 11.421
In de figuur zijn de externe onderdelen geïllustreerd die alle modellen van het faxtoestel gemeen hebben, met
uitzondering van de tweede rij toetsen (op het linker gedeelte) die alleen op het model met ingebouwd antwoordap-
paraat aanwezig is en de parallelle interface die alleen op het multifunctionele model aanwezig is.
1. Telefoonhoorn.
2. Papiersteun.
3. Papierinvoer (ASF), afstelbaar op de volgende papierformaten: A4, Letter en Legal. Maximumcapaciteit: 80 vel
(80gr/m2).
4. Papiergeleider.
5. Automatische invoer voor te verzenden en te kopiëren documenten (ADF). Maximumcapaciteit: 15 vel A4, A5, Letter
en Legal.
6. Papiergeleiders; kunnen worden ingesteld op de breedte van het te verzenden/kopiëren document.
7. Bedieningspaneel.
8. Display .
9. Uitgang voor originele, ontvangen of gekopieerde documenten.
10. Luidspreker .
11. Contactvoetjes.
12. Deksel printkopcompartiment.
13. Printkopcompartiment.
14. Optische scanner.
15. T ypeplaatje machine (zie achterzijde).
compone.p65 24/05/01, 11.411
INHOUDSOPGAVE
INSTALLATIE 1
UITPAKKEN ... ..........................................................1
INSTALLEREN ........................................................ 1
AANSLUITEN OP HET STROOM- EN
TELEFOONNET ... ...................................................2
Aansluiten op het stroomnet ... ................................. 2
Aansluiten op het telefoonnet... ................................ 2
Extra telefoon, of andere apparatuur aansluiten
op het faxtoestel ....................................................... 3
PAPIER LADEN ... .................................................. 3
PRINTKOP INSTALLEREN ... ................................. 4
DATUM EN TIJD INSTELLEN ... .............................. 6
NU ONTBREKEN UW NAAM EN FAXNUMMER
NOG ......................................................................... 7
Uw naam instellen ... ...............................................7
Faxnummer instellen... .............................................. 7
Plaats van naam en faxnummer ... ........................... 7
Voor het multifunctionele model ............................... 8
AANSLUITING OP EEN PC ... ................................. 8
LADEN VAN DE SOFTWARE .................................. 8
INSTALLEREN VAN DE “LINKFAX” SOFTWARE .... 8
OMGEVING WINDOWS 95/98/ME ... ...................... 8
Installatie "PLUG & PLAY" ... ................................... 8
Installatie "NO PLUG & PLAY" ... ...........................10
ELEKTRONISCHE DOCUMENTATIE ... ................ 10
DESINSTALLEREN VAN DE SOFTWARE ... ......... 10
OMGEVING WINDOWS NT/2000 ... ...................... 10
DESINSTALLEREN VAN DE SOFTWARE ... ......... 10
HET FAXTOESTEL CONFIGUREREN
VOOR DE KENMERKEN VAN DE
TELEFOONLIJN 11
BASISFUNCTIES V OOR VERZENDEN EN
ONTV ANGEN 13
WELKEDOCUMENTEN KUNT U GEBRUIKEN ... . 13
DOCUMENTEN IN DE ADF STEKEN.................... 14
AFSTELLEN VAN CONTRAST EN RESOLUTIE
VAN EEN TE VERZENDEN DOCUMENT... ........... 14
DOCUMENTEN VERZENDEN ... ........................... 14
BIJZONDERE GEVALLEN BIJ NUMMER
VORMEN ... ........................................................... 16
DOCUMENTEN VERZENDEN OP EEN VOORAF
INGESTELD TIJDSTIP (VERTRAAGDE
VERZENDING)... .................................................... 17
EEN VOORAF INGESTELDE VERZENDING
WIJZIGEN/WISSEN ... ........................................... 18
EEN DOCUMENT UIT HET GEHEUGEN
VERZENDEN ... ...................................................... 18
EEN VOORAF INGESTELDE VERZENDING
UIT HET GEHEUGEN WIJZIGEN/HERHALEN/
WISSEN ... .............................................................. 19
WANNEER DE VERZENDING MISLUKT ... ..........20
DOCUMENTEN ONTVANGEN ... .......................... 20
ALS PAPIER OF INKT VAN HET FAXTOESTEL
OP RAAKT OF DE STROOM UITVALT... ............... 20
ONTVANGSTMODI ... ............................................ 21
Manuele ontvangst ................................................. 21
Automatische ontvangst ... ...................................... 21
Automatische ontvangst met
oproeptype-herkenning ... ....................................... 21
Ontvangst met antwoordapparaat .......................... 22
ONE-TOUCH-TOETSEN EN SNELKIESCODES
PROGRAMMEREN... ............................................. 23
Nummers vormen via de one-touch-toetsen ... ....... 23
Snelkiescodes... ...................................................... 25
AANSLUITEN OP HET OPENBARE
TELEFOONNET ... ................................................. 11
AANSLUITEN OP EEN PRIVÉ-LIJN (PBX) ........... 12
in-i--iii.p65 24/05/01, 11.421
VERZENDEN VIA DE ONE-TOUCH-TOETSEN ... 25
VERZENDEN VIA DE SNELKIESCODES ... ......... 26
i
VERZENDEN MET ONE-TOUCH-TOETSEN OF
SNELKIESCODES DOOR OPZOEKEN IN
BETREFFENDE LIJSTEN ... .................................. 26
RAPPORTEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN ............ 26
Rapporten... ............................................................ 26
Automatische afdruk van het verzendings- en het
foutberichtenrapport activeren/inactiveren... ........... 27
Automatische afdruk van het broadcast-rapport
activeren/inactiveren... ............................................ 28
Automatische afdruk van gegevens betreffende
een uitgestelde verzending activeren/inactiveren ... 28
Afdruk van het verzendings-, activiteiten-,
broadcast- en beller-ID-rapport opvragen... ............ 28
Rapporten interpreteren... ....................................... 29
Lijsten ... .................................................................29
Lijst van instellingsparameters afdrukken ... ........... 29
Lijst van configuratieparameters en gegevens
van de snelkiescodes en one-touch-toetsen
afdrukken ... ............................................................ 30
HET FAXTOESTEL ALS EEN TELEFOON
GEBRUIKEN 31
OPBELLEN VIA DE ONE-TOUCH-TOETSEN ... ...31
OPBELLEN VIA DE SNELKIESCODES................. 31
OPBELLEN MET ONE-TOUCH-TOETSEN OF
SNELKIESCODES DOOR ZOEKEN IN DE
BETREFFENDE LIJSTEN ... .................................. 31
Afspelen van UITGAANDE BOODSCHAP 1 ... ...... 39
Opnemen van UITGAANDE BOODSCHAP 2 ... .... 39
Afspelen van UITGAANDE BOODSCHAP 2 ... ...... 39
Opnemen van de DOORSTUUR-BOODSCHAP ... 39
Opnemen van MEMO's ..........................................39
OPNAMETIJD PROGRAMMEREN VOOR
MEMO'S EN BINNENKOMENDE
BOODSCHAPPEN ... ............................................. 40
AFSPELEN VAN BINNENKOMENDE
BOODSCHAPPEN EN MEMO'S ... ........................ 40
WISSEN VAN REEDS BELUISTERDE
BOODSCHAPPEN EN MEMO'S ... ........................ 40
Wissen van de huidige boodschap of memo ... ...... 41
Wissen van alle reeds beluisterde
boodschappen ... ..................................................... 41
BOODSCHAPPEN EN MEMO'S DOORSTUREN
NAAR EEN TELEFOON OP AFSTAND ... ............. 41
HET ANTWOORDAPPARAAT OP AFSTAND
BEDIENEN ... .........................................................42
SPECIALE FUNCTIES VAN HET
ANTWOORDAPPARAAT ... .................................... 43
Gesprekkosten besparen ... .................................... 43
Alleen uitgaande boodschap .................................. 43
Stille ontvangst van binnenkomende
boodschappen ... ..................................................... 44
Samenvattende boodschappen ... ........................... 44
HET FAXTOESTEL ALS EEN
KOPIEERAPPARAAT GEBRUIKEN 32
WELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN ... .. 32
KOPIËREN ... ......................................................... 32
HET FAXTOESTEL VERBINDEN MET
ANDERE TELEFOONDIENSTEN 34
HET ANTWOORDAPPARAAT 36
HET BEDIENINGSPANEEL VOOR HET
ANTWOORDAPPARAAT ... .................................... 36
WIJZIGEN OF ANNULEREN VAN DE
TOEGANGSCODE VOOR HET
ANTWOORDAPPARAAT ... .................................... 37
UITGAANDE BOODSCHAPPEN ... ....................... 38
Opnemen van UITGAANDE BOODSCHAP 1 ... .... 38
ii
AFDRUKKEN VAN DE
CONFIGURATIEPARAMETERS VAN HET
ANTWOORDAPPARAAT ... .................................... 45
GEA VANCEERD GEBRUIK 46
OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR
ONTVANGST ... ...................................................... 46
Afdrukzone van een ontvangen document
verkleinen ............................................................... 46
Document ontvangen dat langer is dan het
papierformaat... ....................................................... 46
Instellen van de stille ontvangst ... .......................... 47
Naam of nummer van de beller weergeven ... ........ 47
Aantal belsignalen wijzigen .................................... 47
Volume van de belsignalen wijzigen ... ................... 48
Herkenning van het belsignaal-ritme....................... 48
Zoemerduur wijzigen............................................... 49
Stille periode wijzigen ... ......................................... 49
in-i--iii.p65 24/05/01, 11.422
Afstandsbedieningscode wijzigen ... ....................... 50
OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR
VERZENDING... ..................................................... 50
Automatische resolutie instellen ... ......................... 50
Herhaling van mislukte verzending uit het
geheugen activeren/inactiveren... ........................... 51
Verbindingstonen weergeven... ............................... 51
Luidsprekervolume aanpassen ... ........................... 51
Zoemervolume aanpassen .....................................52
Verzendingssnelheid verminderen ... ......................52
Activeren/stopzetten van de ECM modus .............. 52
VERZENDEN/ONTVANGEN VAN EEN
DOCUMENT D.M.V. DE POLLINGFUNCTIE ... ..... 53
Wat is polling... ........................................................ 53
Aanvragen van een verzending (polling voor
ontvangst)... ............................................................ 53
Reeds ingestelde polling voor ontvangst
wijzigen/wissen... .................................................... 54
Voorbereiden van een document voor verzending
(polling voor verzending)... ...................................... 54
TECHNISCHE GEGEVENS 65
VOORBEELD VAN EEN ITU-TS FORMAAT
TEST SHEET N°1 (SLEREXE LETTER) ................ 66
INDEX 67
BEDIENINGSPANEEL (uitvouwbare pagina)
ONDERHOUD 55
PRINTKOP VERVANGEN ...................................... 55
REINIGINGSPROCEDURE VOOR DE
PRINTKOP EN TESTPROCEDURE VOOR
DE SPUITMONDEN ... ........................................... 57
ELEKTRISCHE CONTACTEN VAN DE
PRINTKOP REINIGEN ... .......................................57
REINIGINGSLINT VAN DE PRINTKOP
SCHOONMAKEN ... ............................................... 58
OPTISCHE SCANNER REINIGEN ... .................... 59
BEHUIZING REINIGEN ... ...................................... 59
VASTGELOPEN DOCUMENTEN EN PAPIER
VERWIJDEREN ... .................................................. 59
KLEINE PROBLEMEN OPLOSSEN ... ................... 60
FOUTCODES ... ..................................................... 61
SIGNALEN EN BERICHTEN ................................. 62
Geluidssignalen ... .................................................. 62
Foutberichten op het display .................................. 62
ANDERE GELUIDSSIGNALEN ............................. 64
ANDERE BERICHTEN OP HET DISPLAY ............ 64
in-i--iii.p65 24/05/01, 11.423
iii
pagina-bianca.p65 23/05/01, 17.042
INSTALLATIE
UITPAKKEN ...
Behalve het faxtoestel compleet met stroomsnoer en deze
handleiding, vindt u het volgende in de verpakking:
• T elefoonsnoer
• Telef oonstekker
• Verpakking met printkop (Starter Cartridge)
• T elefoonhoorn
• Steun voor papierinvoer
• Masker voor bedieningspaneel in de landstaal.
In de verpakking van het multifunctionele model vindt
u bovendien:
• Parallelle kabel voor aansluiting op uw PC
• CD met installatiesoftware van de LinkFax 10 Plus/
Linkfax Color Printer module
• Promotionele folder
• Koffertje voor printkop.
2. Breng het snoer van de hoorn aan in de aansluitbus
3. Leg de hoorn op de haak.
INSTALLEREN ...
1. Plaats de papiersteun in zijn sleuf en druk hem aan
totdat hij vastklikt.
met het symbool op het faxtoestel.
-1--1--10.p65 24/05/01, 11.341
1
AANSLUITEN OP HET STROOM- EN
TELEFOONNET ...
Aansluiten op het telefoonnet...
1. Steek een uiteinde van het telefoonsnoer in de “LINE”-
Aansluiten op het stroomnet ...
1. Steek de stekker van het stroomsnoer in het stopcontact. Het faxtoestel voert snel een zelftest uit om te
controleren of alle componenten correct werken; op
het display verschijnen de volgende boodschappen
“AU TOMA TIC RX“ op de bo venste regel en "CHECK
PRINT HEAD" op de onderste regel. V oor het model
met ingebouwd antwoordapparaat, verschijnt op
de bovenste regel van het display, naast de boodschap "AU TOMA TIC RX", bo vendien het totaal aan-
tal ontvangen boodschappen.
Zodra het faxtoestel de autodiagnose heeft uitgevoerd, drukt u achtereenvolgens op de toetsen STOP, #, #. Op het display verschijnt de naam
van het LAND dat op het toestel is ingesteld.
Druk op ST ART als het weergegev en LAND het
uwe is. Als het weergegeven land niet het juiste
is, drukt u op de toetsen </> om uw land te selecteren; en vervolgens op START. Het faxtoestel
komt automatisch in de oorspronkelijke standbymodus terug.
2. Steek de telefoonstekker in het telefoonstopcontact.
aansluitbus aan de achterkant van het faxtoestel en
het andere direct in de bijgeleverde telef oonstekker .
Het faxtoestel wordt permanent aangesloten,
zo staat het 24 uur per dag klaar om documenten te ontvangen en te verzenden.
Wenst u het uit te schakelen, dan moet u de
stekker van het stroomsnoer uit het stopcontact
trekken, het apparaat heeft geen aan/uit-schakelaar .
Indien de boodschappen nog steeds niet in de
gewenste taal worden weergegeven, selecteert
u de "LANGUAGE " uit de lijst met beschikbare
talen door achtereenvolgens de volgende toetsen in te drukken:
FUNCTION tot "INSTALLATION" op het dis-
play verschijnt, START, FUNCTION, START,
</> tot de gewenste taal verschijnt, daarna drukt
u op ST AR T en tenslotte op ST OP.
Indien het net waarop het faxtoestel wordt aangesloten meer dan een stopcontact in serie
telt, moet u het faxtoestel op het primaire stop-
contact aansluiten.
2
-1--1--10.p65 24/05/01, 11.342
Extra telefoon, of andere apparatuur
aansluiten op het faxtoestel ...
1. Verwijder e ventueel de voorgesneden afdekking v an
het aansluitpunt (TEL.) aan de achterkant van het
faxtoestel, en steek vervolgens de connector van de
telefoonkabel of van de kabel van het antwoordapparaat (alleen voor modellen zonder ingebouwd
antwoordapparaat) in deze aansluitbus.
1. Houd het papier bovenaan vast en plaats het in de
papierinvoer zonder het te kreuken en zonder druk
uit te oefenen.
REFERENTIETEKEN
2. Duw het papier tegen de linkerkant van de papierinvoer met behulp v an de rechter papiergeleider .
Indien het net waarop het faxtoestel wordt aangesloten meer dan een stopcontact in serie
telt, moet u een goedgekeurd telefoontoe-
stel gebruiken.
PAPIER LADEN ...
In de papierinvoer (ASF) kunt u een stapel papier laden
die niet dikker mag zijn dan door het referentieteken
wordt aangegeven (gewoonlijk 80 vel van 80 gr/m2) voor
het afdrukken van ontvangen documenten en het kopiëren van originele documenten. De papierinvoer is geschikt voor de papierformaten A4 (210 x 297 mm) US
Letter (216 x 279 mm) en US Legal (216 x 356 mm)
met een gewicht van 70 gr/m
2
tot 90 gr/m2.
Na het handmatig afstellen van de papierinvoer moet u
tevens, om de correcte werking van het faxtoestel te
garanderen, controleren of het ingestelde afdruk-
formaat op het faxtoestel overeenkomt met het papier-
formaat dat u wilt gebruiken.
Wanneer u de papierinvoer bijvult, moet u het
'nieuwe' papier onder en niet op het 'oude' plaatsen.
-1--1--10.p65 24/05/01, 11.343
3
Procedure DISPLAY
Druk op de toets
1
FUNCTION tot
op het display
verschijnt: --->
Druk op de toets
2
START.
Druk op de toets
3
FUNCTION tot
op het display
verschijnt: --->
Druk op de toets
4
START.
Druk op de toets en
5
</> tot he t displ ay het
gewenste formaa t
weergeeft , in het
voorbeeld "Le tter".
Druk op de toets
6
START om de instelling
te bevestigen, en
daarn a op de toet s
STOP.
FAX SET-UP
DATE AND TIME
PRINTER PARAMET.
SIZE: A4
SIZE: LETTER
AUTOMATIC RX
CHECK PRINT HEAD
2. Neem de printkop uit zijn verpakking en verwijder de
beschermfolie van de printspuitmonden terwijl u de
printkop bij de speciaal voorziene vingergreep vasthoudt.
PRINTKOP INSTALLEREN ...
1. Open het printkopcompartiment; de uitsparing in het
midden vergemakkelijkt het optillen van het deksel.
Raak de spuitmonden en de elektrische contacten niet aan.
NEE!
4
-1--1--10.p65 24/05/01, 11.344
3. Plaats de printkop in zijn behuizing met de elektrische
contacten naar de voorkant van het faxtoestel gericht.
5. Het faxtoestel start de reinigings- en controle-
Om de printkop los te maken, drukt u in de richting
van de pijl op de hendeltjes.
procedure van de spuitmonden, afgesloten door:
4. Duw de printkop in de richting van de pijl tot u een klik
hoort, die aangeeft dat de printkop goed zit. Sluit het
deksel van het printkopcompartiment.
Indien na installatie van de printkop het display de
boodschap "CHECK PRINT HEAD", weergeeft, kunt
u proberen de printkop te verwijderen om hem vervolgens opnieuw - maar met een beetje meer druk -
6. Onderzoek de printtest als volgt:
te installeren. Indien de boodschap niet verdwijnt, de
printkop weer verwijderen en de elektrische contacten van de printkop en de wagen reinigen, zie "Elek-
trische contacten van de printkop reinigen", in
het hoofdstuk "Onderhoud".
• afdrukken, op het automatisch ingevoerde vel,
van het onderstaande diagnose-resultaat
schaalverdeling
zwarte zones
EEN OF MEERDERE OPEN PLEKKEN IN DE BOVENSTE GENUMMERDE SCHAAL ALSMEDE WITTE
HORIZONTALE LIJNEN IN ZWARTE GEDEELTEN VEROORZAKEN EEN MINDERE AFDRUKKWALITEIT.
ZIE HET HOOFDSTUK 'ONDERHOUD' IN DE HANDLEIDING.
dat de volgende elementen bevat:
- een schaalverdeling, om de inktstroom en de
elektrische circuits van de printkop-spuitmonden
te controleren.
- een set grafische- en tekstelementen, voor het
beoordelen van de printkwaliteit.
• weergave op het display van de boodschap:
"CHECK PRINT OUT, 1 = EXIT 0 = REPEAT".
• Controleer de schaalverdeling: als er geen on-
derbrekingen en geen witte horizontale lijnen
in de zwarte zones aanwezig zijn, is de printkop
correct geïnstalleerd en werkt normaal. Stel de
waarde in op 1: het faxtoestel komt in de wachtstand terug en is klaar voor gebruik. Op het display
wordt de boodschap "AUTOMATIC RX" weergegeven op de bovenste regel, de datum en tijd op
de onderste regel.
-1--1--10.p65 24/05/01, 11.345
5
• Als u echter onderbrekingen of witte lijnen
aantreft, de waarde 0 instellen om alleen de spuitmond-reiniging te herhalen: als de nieuwe printtest
nog niet het gewenste resultaat geeft, de procedure nog een of meerdere malen herhalen.
• Als de printkwaliteit nog steeds niet aan de verwachtingen voldoet nadat de procedure drie maal
is herhaald, de volgende handelingen in volgorde
uitvoeren, en stoppen zodra een bevredigende
printtest wordt verkregen:
- Gebruik het faxtoestel om een kopie te maken van
een document met de grafische- of tekstkenmerken die u verlangt en beoordeel het resultaat.
- Gebruik een andere papiersoort (het papier dat u
gebruikt kan bijzonder poreus zijn) en herhaal de
procedure nogmaals.
- V erwijder de printkop en installeer hem opnieuw .
- V erwijder de printkop en inspecteer deze op aanwezigheid van deeltjes op de spuitmond, een eventueel aanwezig deeltje voorzichtig verwijderen en
erop letten dat u de elektrische contacten niet aanraakt. Verplaats de wagen naar links en reinig het
reinigingslint, zie "Reinigingslint van de printkop
schoonmaken" in het hoofdstuk "Onderhoud".
Installeer de printkop.
- Verwijder de pr intkop en reinig de elektrische contacten van de printkop en van de wagen, zie "Elek-
trische contacten van de printkop reinigen"
in het hoofdstuk "Onderhoud".
- Installeer de printkop.
- Raadpleeg de technische dienst.
Printkop vervangen
Hoe u de printkop kunt vervangen, vindt u in het hoofdstuk “Onderhoud”.
DATUM EN TIJD INSTELLEN ...
Indien de datum en de tijd op het display niet correct zijn,
kunt u beide wijzigen.
Procedure DISPLAY
Druk op FUNCTI ON tot
1
op het di sp lay
verschijnt: --->
Druk op START. DATE AND TIME
2
Wanneer u een fout gemaakt hebt, drukt u op de
STOP-toet s en herha alt de proc edure.
Druk op START. FORMAT:DD/MM/YY
3
Om een ander formaat te selecteren dan op het
display is weergegeven, drukt u op de toetsen </> .
Druk op START.
4
Het formaat wordt
weergegeven.
Om het andere formaat t e selecteren (12-urenformaat),
drukt u op de toetse n </> .
Druk op START.
5
De cursor knippert
onder het eerste teken
van de datum.
Indien het 12-urenformaat geselecteerd is, verschijnt
de letter "P" (post meridian) of "A" (ante meridian) h
op het display. Om van de ene letter naar de andere
te gaan, drukt u op de
Voer de correcte datum
6
en tijd in (bv. 21-05-99,
10:30). Telkens wanneer
u een cijfer invoer t, gaat
de cursor naar het
volgende teken.
FAX SET-UP
FORMAT: 24 H
DD/MM/YY HH: MM
19-03-99 09:22
FUNCTI ON
-toets.
DD/MM/YY HH: MM
21-05-99 10:30
6
-1--1--10.p65 24/05/01, 11.346
Indien u slechts bepaalde tekens wilt wijzigen,
verplaatst u de cursor naar de gewenste positie d.m.v.
de toets </> en overschrijft u de betreffende gegevens
met de correcte tekens.
Druk op START.
7
VARIOUS SETTI NGS
De procedure voor het
instellen van datum en
tijd is voltooid.
De nieuwe datum en tijd worden automatisch bijgewerkt
en bovenaan o p elke ver zonden pagi na afge drukt .
Druk op STOP om het
8
faxtoestel opnieuw in de
AUTO MATIC RX
21-05-99 10:32
standby-modus te
plaatsen.
Indien er gedurende ongeveer twee minuten
tijd geen gegevens worden ingevoerd terwijl
het toestel in een of andere werkingsmodus staat,
zal het automatisch naar de standby-modus
terugkeren.
Denk eraan dat de standby-modus aangeeft dat
het faxtoestel in een niet-werkingsmodus staat.
NU ONTBREKEN UW NAAM EN
FAXNUMMER NOG ...
Ga zo verder tot uw naam volledig ingevoerd is; controleer daarna of de gegevens correct zijn door ze met de
cursor (toetsen </>) te overlopen.
Indien u een fout gemaakt hebt, plaatst u de cursor
op het foutieve teken en overschrijft u het met het
correcte. Indien u de naam volledig wilt annuleren,
drukt u op de toets CLEAR.
Druk o p STA RT
8
PHONE NUMBER
om de na am te
bevest igen.
Wanneer ze ingesteld zijn, blijven naam en nummer
(zenderidentificatie) onveranderd, tenzij u ze wijzigt, ze
worden op elke door uw correspondent ontvangen
faxpagina afgedrukt.
Faxnummer instellen...
Procedu re DI SPLAY
9
Uw naam instellen ...
Procedure DISPLAY
Druk o p FUNCTION
1
INSTALLATION
tot op het display
verschijnt: --->
Druk o p START. TEL. LINE SET-UP
2
Druk o p FUNCTION
3
STATION NAME
tot op het display
verschijnt: --->
4
Druk o p
. TYPE YOUR NAME
START
_
U kunt maximaal 16 tekens invoeren door ze via het
numerieke toetsenblok een voor een te selecteren.
Elke nu merieke toets s elect eert cycli sch de tekens i n
zijn register (zie bedieningspaneel links), hij begint met
het numerieke teken en stelt telkens het volgende
teken voor wanneer u hem indrukt. Door op de toetsen
* en # te dr ukken, ku nt u een aantal s ymbolen in uw
naam inl assen, b.v. &.
Wanneer u een spatie wilt invoeren, verplaatst u de
curs or met behul p van de toe ts > zondeee n teken in
te vo eren.
Om b.v . de naam "LARA" in te voeren, gaat u als volgt te
werk:
Procedure DISPLAY
Druk op 5 tot u de
5
letter "L" hebt
TYPE YOUR NAME
L
gesel ectee rd.
Druk op >. De cursor
6
spri ngt ee n pos iti e
TYPE YOUR NAME
L_
verder.
72 tot de letter "A" op
het display verschijnt.
TYPE YOUR NAME
LA_
10
Wanneer u een fout m aakt, kunt u di e corriger en zoals
bij het instellen van uw naam. Indien u ook de
internationale code wilt invoeren i.p.v. een reeks
nulle n, dr ukt u op d e toet s *; op het dis play ve rschi jnt
het symbool +. Dit wordt op elke verzonden pagina
voor uw faxnummer afgedrukt.
11
12
Plaats van naam en faxnummer ...
De informatie die bovenaan op het te verzenden document wordt afgedrukt (naam, faxnummer , datum en tijd
en aantal pagina's) kan door het faxtoestel van uw correspondent buiten de tekstzone worden ontvangen en
dus net onder de bovenrand van de pagina, of binnen de
tekstzone en dus iets lager .
Uw faxtoestel is ingesteld om deze informatie binnen de
tekstzone te plaatsen.
Druk o p START TYPE YOUR NUMBER
_
Voer uw faxnummer
(max. 20 teke ns) i n do or
TYPE YOUR NUMBER
620103
alle cij fer s van h et
nummer in te vo ere n,
b.v.: 62 0103.
Om een spatie in te
voere n drukt u op de
toets >.
Druk o p START
DIAGNOSTICS
om het num mer te
bevesti gen.
Druk o p STOP
om het fax toeste l
AUTO MATIC RX
21-0 5-99 10:32
opni euw i n de sta ndbymodus te plaatsen.
-1--1--10.p65 24/05/01, 11.347
7
Plaats wijzigen ...
LADEN VAN DE SOFTWARE ...
Procedure DISPLAY
Druk op FUNCTON tot
1
FAX SET-UP
op het display
verschijnt: --- >
Druk op STA RT. DAT E AND TIME
2
Druk op FUNCTION. VARIOUS SETTINGS
3
Druk op START
4
HEADER IN SIDE
tot op het d isplay
verschijnt: --- >
Druk op </> om de
5
HEADER OUTSID E
alternatieve parameter
Het faxtoestel wordt geleverd met de nodige software
voor het uitvoeren van de printfuncties.
Minimumvereisten van de PC:
• Voor Windows 95 en Windows 98 eerste editie:
• Voor Windows 98 tweede editie, Windows NT4,
V oor alle configuraties geldt als minimum uitrusting: CDspeler, VGA beeldscherm (24-bits plaat voor kleurenvideo) en een parallelle interface-aansluiting IEEE 1284
Nibble Mode.
te selecteren.
Druk op STA RT om de
6
RETRANS. DOC:OFF
instelling te bevestigen.
Druk op STOP om het
7
faxtoestel opnieuw in
AUTOMATI C RX
21-05-99 10:40
de st andby-mo dus te
plaa tsen.
U kunt het faxtoestel als een zelfstandige fax of telefoon
of als kopieerapparaat gebruiken; zie de paragraaf “Het
faxtoestel configureren voor de kenmerken van de
telefoonlijn” e.v. v oor de beschrijving van de mogelijke
functies.
INSTALLEREN VAN DE “LINKFAX”
SOFTWARE ...
De installatie-CD bevat een fax/PC koppelingsprogramma, een printerdriver en de online documentatiebestanden met nadere informatie over de functies van
het faxtoestel in de PC-omgeving.
Het programma, de driver en de documentatiebestanden
die tijdens de installatie naar de harde schijf van de PC
gekopieerd worden, nemen ongeveer 20 Mb schijfruimte
in beslag.
OMGEVING WINDOWS 95/98/ME ...
Pentium 166 MHz, 32 MB RAM.
Windows ME, Windows 2000: Pentium 166 MHz,
64 MB RAM.
Voor het multifunctionele model ...
Indien u het faxtoestel als printer of scanner wilt gebruiken, moet u het eerst op een PC aansluiten en de specifieke software installeren. Blijf hiervoor de instructies in
deze paragraaf volgen.
AANSLUITING OP EEN PC ...
1. Zorg ervoor dat het faxtoestel en de PC beide uitgeschakeld en/of van het lichtnet afgekoppeld zijn.
2. Sluit de connector van de interfacekabel aan op de
parallelle poort aan de achterkant van het faxtoestel.
3. Sluit de andere connector van de kabel aan op de
parallelle poort van de PC.
4 . Sluit het faxtoestel en de PC weer aan of schakel ze
weer in.
8
Installatie "PLUG & PLAY" ...
Dit type installatie kan alleen worden uitgevoerd nadat
het faxtoestel op de PC en op het stopcontact is
aangesloten (faxtoestel ingeschakeld).
1. Zet de PC aan, en plaats de
2. Aan het eind van de startfase van
3. Op het scherm verschijnt het dialoogvenster met be-
CD
in de
CD-ROM-
speler
terwijl
Windows 95
(*)
/98
wordt gestart.
Windows 95/98
verschijnt een dialoogvenster dat een nieuwe hardware component aangeeft, en vraagt om de betref-
fende driver te selecteren die u wilt installeren.
De driver
brikant
Bevestig met OK.
trekking tot de
Bevestig met OK.
op schijf geleverd door hardware-fa-
is standaard geselecteerd.
installatie vanaf CD
.
-1--1--10.p65 24/05/01, 11.358
(*) Als het besturingssysteem van uw computer Windows
95 versie 4.00.950 B (OSR2) is, is de "Plug & Play"
installatieprocedure iets anders. Volg in dat geval nauwkeurig de instructies op het scherm van de PC en
maak u geen zorgen bij een foutmelding. Ga verder en
typ aan het einde in het vakje "Bestand kopieren van:"
de stationsaanduiding van de CD (bijvoorbeeld D:).
10. Nadat de bestanden zijn geladen, wordt u gevraagd
4. De installatieprocedure van LinkFax 10 Plus wordt
gestart.
Selecteer de
gewenste taal
, indien niet reeds gese-
11. Bevestig met OK; het volgende bericht zal verschij-
lecteerd en bevestig door klikken op OK; er verschijnt
een welkombericht, dat u vertelt hoe u verder kunt
gaan (Verder>>) of de installatieprocedure onder-
breken (Installatie verlaten):
12. Verwijder de CD en controleer vervolgens of het
WAARSCHUWING
Vanaf dit moment kunt u de installatieprocedure vanuit elk volgend dialoogvenster
onderbreken. In dat geval zal het programma
om bevestiging vragen (Ja) en teruggaan naar
Windows 95/98.
Als u de installatieprocedure onderbreekt, wordt
geen van de geselecteerde items geïnstalleerd.
5. Ga verder en selecteer de
modules
die u wilt instal-
leren.
De
6. Ga verder en selecteer de
faxtoestel aangesloten is.
poort
waarop het
Plus module zijn nu
den aangeduid door de respectievelijke
onderaan het scherm: Fax Manager en Internet
7. Ga verder en selecteer de
10 Plus module wilt installeren uit de mappenlijst (de
Programma’ s/LinkFax 10 Plus map wordt automa-
tisch geselecteerd).
map
waarin u de LinkFax
LinkFax (voor de ontvangstfuncties). Er wordt verder
nog een Internet LinkFax pictogram voor de verzend-
functies op het scherm weergegeven.
Bovendien zal vanaf nu elke keer dat het systeem wordt
gestart de presentatieafbeelding van de LinkFax 10 Plus
W AARSCHUWING
Het item LinkFax 10 Plus wordt automatisch
module gedurende enkele seconden op het scherm worden weergegeven.
aan het menu Programma’ s van het menu Start
toegevoegd.
8. Nu hebt u alle onderdelen die u wilt installeren geselecteerd. U kunt terug gaan (<<Terug) naar de vo-
rige dialoogvensters om uw selecties te controleren
of verder gaan.
9.
Start de installatie
; een dialoogvenster houdt u op
de hoogte van het verloop van de installatie (in %)
van de bestanden van de CD naar de harde schijf
samen met enkele boodschappen die u de kenmerken van de LinkFax 10 Plus voorstellen.
W AARSCHUWING
Indien u op Verlaten klikt tijdens het laden van
de bestanden, wordt de installatie onderbroken
en het systeem opnieuw opgestart.
om het systeem opnieuw op te starten.
nen:
Windows opnieuw opstarten...
en blijft weergegeven tot het einde van de startcyclus.
LinkFax 10 Plus item is toegevoegd aan het menu
Programma’ s , samen met de andere componenten
die u hebt geïnstalleerd: Scannertoepassing,
Uninstaller, Internet LinkFax, Printer. B ovendien
verschijnt de
specifieke online Help
van de aparte
componenten (aangegeven door het boeksymbool).
Hiertoe behoren:
• het item Gebruikershandleiding dat instructies
geeft voor het afdrukken van de Gebruiks-
instructies van LinkFax 10 Plus
• het item Printer waarmee de betreffende Help
en Status monitor gekozen kunnen worden.
geïnstalleerde componenten
actief
van de LinkFax 10
in
Windows 95/98
en wor-
pictogrammen
W AARSCHUWING
Indien u geen E-mail toepassing geïnstalleerd
hebt die als interface Simple MAPI heeft, ver-
schijnt het pictogram Internet LinkFax niet on-
deraan het scherm, terwijl het pictogram dat op
het scherm verschijnt niet actief is. Bovendien
verschijnt bij elke keer opstarten van het systeem een bericht dat u eraan herinnert dat u niet
over een e-mail toepassing beschikt.
De twee pictogrammen Internet LinkFax wor-
den automatisch actief na de installatie van een
e-mail toepassing.
-1--1--10.p65 24/05/01, 11.359
9
Om nu een e-mail toepassing te installeren gaat u als
volgt te werk:
In de omgeving
• dubbelklik op het pictogram van het Configuratie-
scherm van het pictogram Deze Computer
• dubbelklik op het pictogram Software
• selecteer het tabblad Windows Setup
• selecteer het onderdeel Windows Messaging (of
Microsoft Exchange)
• bevestig de knop Details
• selecteer het vakje Windows Messaging (of Micro-
soft Exchange) en bevestig met OK
• sluit de procedure af door opnieuw te bevestigen
met OK .
In de omgeving
standen laden die u op de installatie-CD van
98
vindt:
• tools\oldwin95\message\awfax.exe voor het installeren van Microsoft FAX
• tools\oldwin95\message\wms.exe voor het installe-
ren van Microsoft Exchange.
Lees ook het tekstbestand tools\oldwin95\message\wms-
fax.txt voor gedetailleerde informatie over deze twee
toepassingen.
Windows 95:
Windows 98
moet u de volgende be-
Windows
DESINSTALLEREN VAN DE SOFTWARE ...
Indien u tijdens het afdrukken problemen ondervindt die
niet oplosbaar zijn met de normale controleprocedures,
kan het nodig zijn de driver opnieuw te installeren.
Raadpleeg “Desinstalleren van LINKFA X” in de online
help voor aanwijzingen over het volledig en correct verwijderen van alle bestanden die vanaf de CD werden
geladen en/of op de PC werden gecreëerd tijdens de
installatie van de software, en installeer ze vervolgens
opnieuw (zie “Installeren van de software”).
OMGEVING WINDOWS NT/2000 ...
1. Controleer of de PC en het faxtoestel beide zijn uitge-
2. Sluit de parallelle kabel op de PC en op het faxtoestel
3. Zet de PC aan en wacht tot Windows NT of 2000 is
schakeld.
aan.
gestart. Zet het faxtoestel pas aan wanneer Windows
is gestart.
Installatie "NO PLUG & PLAY" ...
Dit type installatie kan aan het begin worden uitgevoerd,
als alternatief op "Plug & Play", met het faxtoestel van de
PC afgekoppeld, of voor het
10 Plus
module.
1. Zet de computer aan, wacht tot
gestart en plaats de
2. Selecteer het item Uitvoeren in het menu Start en
typ x:\setup, waar x staat voor de stationsaanduiding
van de CD-ROM en bevestig met (OK).
3. De installatieprocedure van LinkFax 10 Plus wordt
gestart.
Ga nu verder met het kiezen van de taal en de andere
bewerkingen totdat de installatieprocedure is voltooid (zie
stap 3 en volgende van het gedeelte Installatie "Plug &
Play").
updaten van de LinkFax
Windows 95/98
CD in de CD-ROM-speler .
is
ELEKTRONISCHE DOCUMENTATIE ...
4. Plaats de CD in de CD-ROM-speler, selecteer het
5. De installatieprocedure van de Linkfax 10 Color
6. Ga nu verder met het kiezen van de taal en met de
7. Nadat de installatie is voltooid, moet u de PC opnieuw
8. Nadat de installatie is voltooid zal in de map Printers
DESINSTALLEREN VAN DE SOFTWARE ...
item Uitvoeren in het menu Start en typ x:\setup,
waar x staat v oor de stationsaanduiding v an de CD ,
en bevestig met OK.
Printer wordt gestart.
andere bewerkingen door de instructies op het scherm
van uw PC op te volgen tot de installatieprocedure is
beëindigd.
opstarten.
het pictogram van de Linkfax 10 Color Printer zijn
toegevoegd. In de groep van de printer in Programma’s zult u, behalv e de online documentatie, ook het
programma voor het correct desinstalleren van de
software vinden.
Samen met de software worden tevens enkele elektronische documentatiebestanden (HELP) geladen die nadere informatie bieden over de kenmerken en functies
m.b.t. printen, scannen en gebruik van de modem; zie de
online Help die samen met het LINKFAX programma
wordt geladen.
10
-1--1--10.p65 24/05/01, 11.3510
Zie de NT/2000 documentatie voor nadere informatie
over het desinstalleren van de software (standaard desinstallatieprocedure).
HET FAXT OESTEL CONFIGUREREN VOOR DE KENMERKEN VAN DE
TELEFOONLIJN
AANSLUITEN OP HET OPENBARE
Procedure DISPLAY
TELEFOONNET ...
1
Het faxtoestel is reeds ingesteld voor aansluiting op het
openbare telefoonnet. Toch moet u even controleren:
• of de parameter "PUBLIC LINE" geselecteerd is
• of de geselecteerde kiesmodus (puls of toon) overeenstemt met die van de telefooncentrale die de lijn
waarop uw faxtoestel is aangesloten, beheert. Indien u niet zeker weet welke modus u moet kiezen,
vraagt u dat het beste even aan de telefoonmaatschappij.
In sommige landen is de puls-kiesmodus niet
beschikbaar. In dat geval zal het faxtoestel de be-
richten van stap 5 en 6 van onderstaande procedure
niet weergeven.
2
3
4
Indien het faxtoestel ingesteld is voor aansluiting op
een "privé-lijn", dient u op de toets > te drukken om
aansluiting op de "openbare lijn" te selecteren.
5
6
Contr oleer of het
displ ay de
oorspro nkel ijke
stand by-modus met
datum en ti jd
weergeef t.
Druk op de
FUNCTION-toets tot
op het disp lay
verschi jnt: --->.
Druk op de START-
toets.
Druk op de START-
toets.
Druk op de START-
toets.
Druk op de t oetsen
</> om de ander e
kiesmod us te
selecteren: "PSTN
DIAL:PULSE.
AUTOMATIC RX
02-03- 99 10: 48
INSTALLATI ON
TEL. LINE SET-UP
PUBL. LINE (PSTN)
PSTN DIAL:TONE
PSTN DIAL:PULSE
Druk op de
7
toets om de selectie te
bevestigen en d aarn a
op de STOP-toets om
naar d e oors pronkel ijke
stand by-modus ter ug
te keren.
START-
AUTOMATIC RX
02-03- 99 10: 48
11
-2-11-12.p65 24/05/01, 11.3611
AANSLUITEN OP EEN PRIVÉ-LIJN (PBX) ...
Om uw faxtoestel op een privé-lijn aan te sluiten en het
ook op een openbare lijn te kunnen gebruiken, gaat u als
volgt te werk:
• selecteer de parameter "PRIVA TE LINE".
• stel de kiemodus (puls of toon) in op de modus die
wordt gebruikt door de PBX waarop het faxtoestel is
aangesloten. Indien u niet zeker weet welke modus u
moet selecteren, raadpleegt u het beste de PBXbeheerder.
• stel de buitenlijnmodus (prefix of flash) in die nodig
is om via de PBX (privé-centrale) toegang tot het
openbare net te krijgen.
• stem de kiesmodus (puls of toon) af op de modus
die door de telefoonmaatschappij wordt gebruikt.
In sommige landen is de puls-kiemodus niet beschikbaar. In dat geval zal het faxtoestel de berich-
ten van stap 6, 7, 10 en 11 in onderstaande procedure niet weergeven.
9
10
11
12
Procedure DISPLAY
Druk op de toetsen </>
om de an dere
beschi kbare opti e weer
te geven: "EXT.LINE:
FLASH" of ga direct
over naar sta p 10, a ls
u de modus "EXT.LINE:
PREFIX" wil t
bevestigen.
Druk op de START-
toets.
Druk op de toetsen </ >
om de an dere
kiesmodu s te
select eren: "PSTN
DIAL:PULSE".
Druk op de START-
toets om uw sel ectie te
bevestigen en da arna
op de STOP-toets om
het faxt oeste l opni euw
in de oorspr onkelij ke
standby-m odus te
plaats en.
EXT.LINE:FLASH
PSTN DIAL:TONE
PSTN DIAL:PULSE
AUTOMATIC RX
02-03- 99 10:48
Controleer of het
1
displ ay de
oorspr onkelij ke standby-
modus met datu m en
tijd weergeeft.
Druk op de
2
FUNCTION-toets tot op
het d ispl ay versch ijnt :
--->
Druk op de START-
3
toets.
Druk op de START-
4
toets.
Druk op de t oetsen </>
5
om de a ndere
beschi kbare opt ie weer
te geven: "PRIV.LI NE
(PBX)".
Druk op de START-
6
toets.
Druk op de t oetsen </>
7
om de a ndere
kiesmod us weer te
geven: "PBX
DIAL:PULSE" .
AUTOMATIC RX
02-03- 99 10:4 8
INSTALLATION
TEL. LINE SET-UP
PUBL. LINE (PSTN)
PRIV.LINE ( PBX)
PBX DIAL:TONE
PBX DIAL:PULSE
Indien u de modus "EXT.LINE:PREFIX" g eselecteerd
hebt, moet u het prefix-nummer invoeren (max. 3
cijfers).
Wanneer de wij ze w aaro p het faxt oest el toe gan g kr ijg t
tot het openbare net eenmaal is bevestigd, hoeft u
slechts op de toets EXTERNAL te dr ukken om de lij n
te nemen.
Druk op de START-
8
toets om uw selectie t e
bevestigen .
12
-2-11-12.p65 24/05/01, 11.3612
EXT. LINE: PREFIX
BASISFUNCTIES V OOR VERZENDEN EN ONTV ANGEN
Nu uw faxtoestel een naam en een nummer heeft, is het
klaar om:
• documenten te verzenden (ook uitgesteld, vanuit
het geheugen of via de pollingmethode)
• documenten te ontvangen (ook via de
pollingmethode)
• telefoonoproepen uit te voeren (zie
hoofdstuk"Het faxtoestel als een telefoon gebrui-
ken)
• documenten te kopiëren (zie hoofdstuk "Het
faxtoestel als een kopieerapparaat gebruiken")
Om de zaken te vereenvoudigen, zullen we vanaf
hier de volgende grafische voorstellingen gebruiken aan het begin van elke procedure:
WELKEDOCUMENTEN KUNT U GEBRUIKEN ...
Druk op de toets SPEED
DIAL en voer een snelkies-
code in.
Binnenkomende oproep.
X
Druk deze toets eenmaal in.
Druk deze toets X-maal in.
Leg het document met de te
verzenden of te kopieren
gegevens naar beneden gericht op de invoer (max. 15
vel van 80 gr/m2 tegelijk).
Neem de hoorn op.
Haak de hoorn in.
Vorm het nummer via het
numerieke toetsenbord.
Afmetingen
• Breedte min. 148 mm - max. 216 mm
• Lengte min. 216 mm - max. 600 mm
Dikte
Van: 60 - 90 gr/m2(meerdere vellen)
50 - 140 gr/m2(1 vel tegelijk)
140 - 160 gr/m2(bij gebruik van documenten
mappen)
V oor documenten die van de aangegeven papier-
formaten afwijken, kunt u een transparant met achterblad als documentenmap gebruiken.
Aanbevelingen
T er voorkoming v an schade die het toestel buiten werking
zou kunnen stellen en de garantie te niet zou kunnen
doen, moet u ervoor zorgen dat de documenten die u wilt
verzenden of kopiëren vrij zijn van:
• nietjes
• paperclips
• plakband
• natte Tipp-Ex of lijm.
-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3613
Druk gedurende meer dan
een seconde op een
nummertoets ('one-touch'toets).
13
GEBRUIK NOOIT
opgerold papier
flinterdun papier
gescheurd papier
Om het contrast te selecteren gaat u als volgt te werk:
• NORMAL, als het document noch te licht, noch te
donker is. Op de bovenste regel van het display
verschijnt "DOCUMENT READ Y" en op de onderste
"NORMAL".
• LIGHT, als het document bijzonder donker is. Op
de bovenste regel van het display verschijnt "DOCUMENT READY" en op de onderste "LIGHT".
• DARK, als het document bijzonder licht is. Op de
bovenste regel van het display verschijnt "DOCUMENT READY" en op de onderste "DARK".
Om de resolutie te selecteren gaat u als volgt te werk:
nat of vochtig papier
• STD (STANDARD), indien het document gemakke-
kleine stukjes papier
• FINE , indien het document zeer kleine tekens of
verkreukeld papier
carbonpapier
• HALF TONES, indien het document schaduw be-
In al deze gevallen moet u het document eerst kopiëren
en vervolgens de kopie verzenden, of het in een geschikte transparante map steken.
DOCUMENTEN IN DE ADF STEKEN...
Steek het document met de gegevens naar beneden
DOCUMENTEN VERZENDEN ...
A
gericht en zonder druk uit te oefenen in de invoergleuf voor de originelen (ADF), stel de papiergeleiders in
op de breedte van het document.
è è
AFSTELLEN VAN CONTRAST EN
RESOLUTIE VAN EEN TE VERZENDEN
DOCUMENT...
B
Voor het verzenden van een document kunt u enkele
afstellingen maken om de afdrukkwaliteit te optimaliseren.
In het bijzonder kunt u het afdrukcontrast regelen met
behulp van de toets CONTRAST voor het kiezen van
lichtere of donkerder tonen en de toets RESOLUTION
voor het regelen van de resolutie van de tekens door
instellen van hogere of lagere resolutiewaarden afhankelijk van het type tekst of afbeelding van het document.
lijk leesbaar is. Op de bovenste regel van het display
verschijnt "DOCUMENT READY" en op de onderste regel een pijl die naar de instelling "STD" op het
bedieningspaneel wijst.
tekeningen bevat. Op de bovenste regel van het
display verschijnt "DOCUMENT READY" en op de
onderste een pijl die naar de instelling "FINE" op het
bedieningspaneel wijst.
vat. Op de bovenste regel van het display verschijnt
"DOCUMENT READY" en op de onderste een pijl
die naar de instelling "HALF T ONES" en een pijl die
naar de instelling "FINE" op het bedieningspaneel
wijst.
è
è
è
14
-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3614
A
ê
B
Procedure DISPLAY
Contro leer of het display
1
de oorspronkel ijke
standby-mo dus met
datum en tijd wee rgeeft.
Steek h et docum ent in
2
de ADF. Op het di splay
verschijn en de
oorspronk ielijke w aarden
voor contras t en
resolutie: NORMAL en
STD (Sta ndard).
AUTOMATIC RX
21-05-99 10 :50
DOCUMENT READY
ê
NORMAL
Indien het te verzenden document bijzonder licht of
bijzonder donker is, of wanneer het zeer kleine tekens of tekeningen bevat, moet u het contrast en de
resolutie aanpassen met behulp van de toetsen CONTRAST en RESOLUTION.
Vor m het num mer (max.
3
52 tekens) van de
correspo ndent aan wie u
het docume nt wil t sturen
via he t numeri eke
toetsenb ord van uw
faxtoestel .
TYPE NUMBER
125 230223
Indien u een verkeerd nummer hebt gevormd, plaatst
u de cursor met behulp van de toetsen </> op het
verkeerde nummer en overschrijft u het met het correcte. Om het nummer volledig te wissen, drukt u op
de toets CLEAR.
Druk op de START-
4
toets. Het faxto estel
AUTOMATI C RX
21-05-99 10:51
begi nt d e ver zendi ng.
Na d e ver zendi ng
verschijnt het bericht
"TX COMPLETED"
enkele seconden lang
op het display. Da arna
wordt de
oorspronkelijke
stan dby-mod us
opni euw weerge geven.
Procedure DISPLAY
Controleer of het
1
disp lay de
AUTOMATIC RX
22-05 -99 15:1 0
oorsp ronkeli jke
stand by-modus met
datum en tijd
weergee ft.
Steek het document in
2
de ADF. Op het di splay
DOCUMENT READY
NORMAL
versch ijn en de
oorsp ronkeli jke
waarden voor contrast
en re solut ie: NORMAL
en STD (standard).
Neem de hoor n op. TE L CALL
3
Vorm het nummer
4
(max. 52 teke ns) van
de cor resp onden t aan
wie u het documen t wi lt
sturen via het
numeri eke toetse nbord
van uw faxtoestel.
Als het faxtoestel van uw correspondent op
automat ische on tvangst i s ingestel d, hoor t u de t oon
van het faxapparaat.
Als he t op manue le ont vang st i s i nge st eld , za l i em and
de te lefoon opnem en en vra agt u hem of haar op de
start-toets van het faxtoestel te drukken, waarna u
wacht tot u de faxtoon hoort.
Druk op de START-
5
toets om de verzending
AUTOMATIC RX
22-05 -99 15:11
te s tar ten en l eg de
hoor n op de haak.
Na de verzend ing
versch ijnt het beri cht
"TX COMPLETED" en
vervo lgens de
oorsp ronkeli jke
stand by-modus.
Als u na de verzending vergeet de hoorn op de haak
te leggen, zal het faxtoestel een geluidssignaal
geven om u eraan te h eri nnere n om op te ha ngen.
15
-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3615
In beide gevallen zal het faxtoestel nadat de verzending is voltooid een verzendingsrapport afdrukken
indien deze functie geactiveerd is. Zie voor de interpretatie hiervan onderstaand gedeelte "Rapporten
en lijsten afdrukken".
U kunt het verzendingsrapport op elk gewenst mo-
ment afdrukken, zie onderstaand gedeelte "Rap-
porten en lijsten afdrukken".
Indien er geen verbinding tot stand komt, omdat de
lijn gestoord is of omdat het nummer van de correspondent bezet is, zal het faxtoestel het gewenste nummer automatisch tot driemaal herhalen.
Wenst u de verzending te onderbreken, dan drukt
u op de STOP-toets. Het faxtoestel zal het document
uit de ADF uitvoeren en weer in de oorspronkelijke
standby-modus komen.
Indien het te verwijderen document meer dan één
pagina telt, moet u voordat u op STOP drukt om de
eerste pagina te verwijderen, eerst handmatig alle
andere pagina's verwijderen.
BIJZONDERE GEVALLEN BIJ NUMMER
VORMEN ...
3. U wilt de correspondent terugbellen zonder zijn/
haar nummer opnieuw te vormen
Het faxtoestel slaat het laatst gekozen nummer in
het geheugen op zodat u het kunt herhalen door
tweemaal op de toets (REDIAL) te drukken.
Deze functie is ook van nut wanneer de verzending
niet heeft plaatsgevonden ondanks de automatische
kiesherhalingen.
4. Het nummer van de correspondent heeft een
ander zonenummer
Indien het nummer van de correspondent een ander
zonenummer heeft, kunt u het beste een pauze inlassen (toets P A USE) tussen de internationale code,
het zonenummer en het abonneenummer van de
correspondent wanneer de kiesmodus is ingesteld
op puls. Op het display verschijnt een "P" (pauze).
5. Het faxtoestel van de correspondent is aangesloten op een centrale die een tweede toon moet
detecteren om de verbinding tot stand te brengen
Om het gekozen nummer in staat te stellen een
tweede toon te detecteren, drukt u op de toets
FUNCTION (F) terwijl u het nummer vormt. Op het
display verschijnt dan ":" (deze functie is slechts
in bepaalde landen beschikbaar).
In de volgende gevallen verandert de procedure om het
nummer te vormen bij stap 3 (procedure A) en bij stap 4
(procedure B).
1. Het faxtoestel is aangesloten op een PBX
Neem de buitenlijn door de EXTERNAL-toets in te
drukken voordat u het nummer vormt. Op het display
zal een "E" (external) verschijnen.
Indien de buitenlijnmodus van uw PBX verschilt van
die op uw faxtoestel, dient u deze laatste te programmeren overeenkomstig de gewenste buitenlijnmodus (zie "Aansluiten op een PBX", in het hoofdstuk "Het faxtoestel configureren voor de ken-
merken van de telefoonlijn").
2. De kiesmodus tijdelijk wijzigen
Indien het faxtoestel op de pulskiesmodus ingesteld
is (zie hoofdstuk "Het faxtoestel configureren voor
de kenmerken van de telefoonlijn") en u wilt het
op de toonkiesmodus instellen:
- kunt u de kiesmodus tijdelijk wijzigen door op de
toets te drukken voor of tijdens het kiezen van
*
het nummer.
Na de verzending zal het faxtoestel steeds naar
de vooraf ingestelde kiesmodus terugkeren.
6. Indien u de kiestonen wilt horen terwijl u kiest
zonder de hoorn op te nemen (handen vrij)
Het faxtoestel is zo ingesteld dat u zowel de kiestonen als de verbindingstonen hoort. Is dit toch niet
het geval, ga dan als volgt te werk of raadpleeg
“Verbindingssignalen weerg even”, in het hoofd-
stuk “Geavanceerd gebruik”.
è
è
16
-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3616
Procedure DISPLA Y
ê
Druk op de toets
1
HOOK om toegang te
TYPE NUMBER
_
krijgen tot de buitenlijn.
Kies het nummer van
2
de cor respo ndent vi a
TYPE NUMBER
230087
het n umeri eke
toets enbord van uw
faxt oes tel .
7. Indien u snelkiesprocedures wilt gebruiken
Het faxtoestel biedt ook snelkiesfuncties, zoals de
one-touch-toetsen en snelkiescodes, die echter
eerst geprogrammeerd moeten worden, volgens de
beschrijving verderop in het gedeelte "One-touch-
toetsen en snelkiescodes programmeren".
Wanneer u ze geprogrammeerd hebt, hoeft u
slechts op een enkele toets (one-touch-toets) of
een toets gevolgd door een 2-cijferige code
(snelkiescode) te drukken om een nummer te vor-
men (zie verderop "Verzenden via one-touch-toet-
sen" en "Verzenden via snelkiescodes").
Procedure DISPLAY
Controleer of het display
1
de oorspronkeli jke
AUTO MATIC RX
22-05-99 15:10
standby-modus met
datum en tijd weergeeft.
Steek het document in
2
de ADF.
Stel he t contr ast en de
3
DOCUMENT READY
NORMAL
resolutie in
overee nkomsti g het
origineel.
Druk op de
4
DELAYED TX
FUNCTION-toets tot op
het di splay vers chij nt:
--->
Druk op de START-
5
TYPE TIME
toets. Het toestel vraagt
u via h et displ ay het
tijdstip in te voeren
waarop het document
verzon den moet
worden . Bijv. "17: 00".
HH:MM
6
DOCUMENTEN VERZENDEN OP EEN
VOORAF INGESTELD TIJDSTIP
(VERTRAAGDE VERZENDING)...
Door middel van deze functie kunt u tijdzoneproblemen
vermijden wanneer de correspondent zich aan de an-
dere kant van de wereld bevindt; en bovendien kunt u
gebruik maken van voordelige tarieven tijdens bepaalde uren waarop de telefoonlijnen minder belast zijn.
7
8
Druk op de START-
toets.
Vorm het nummer van
de correspondent via
een van de mogelijke
kies methoden . Vo er het
nummer b.v. direct in
via he t numeri eke
toetsenbord van uw
faxtoe ste l.
Druk op de START-
toets om de ingevoerde
gegevens te bevestigen.
Indien deze functi e
geactiveerd is, zal het
faxtoestel automati sch
de parameters voor de
uitgestelde verzending
afdrukken (zie verder op
het gedeelte
"Rapporten en lijsten
afdrukken") en op het
display verschijnt
"PRINT DELAY TX".
Daarna keer t het toest el
naar de oorspronkelijke
standby-modus terug.
TYPE FAX NUMBER
NUM/TOUCH/SPEED
TYPE NUMBER
011 23332 3
AUTOMATIC RX
TX AT: 17:00
U kunt de instellingen voor "uitgestelde verzending"
wiss en do or het do cu ment ui t de ADF te neme n o f o p
de STOP-toets te drukken.
17
-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3617
EEN VOORAF INGESTELDE VERZENDING
ê
WIJZIGEN/WISSEN ...
EEN DOCUMENT UIT HET GEHEUGEN
VERZENDEN ...
Procedu re DIS PLAY
Contr oleer o f u een
1
uitgestelde verzending
AUTO MATIC R X
TX AT: 17:00
hebt gepr ogram meerd.
Druk op de
2
DELAYED TX
FUNCTI ON-toets tot op
het di splay ver schij nt:
--->
Druk op de START-
3
ALREADY ENTERED
toets.
Druk op de START-
4
CHANGE PARAM.?
toets.
Indien u de eerder ingest el de verzending wilt annuleren,
drukt u op de toets >: op het display verschijnt de
boodschap CANCEL SETTING?
druk vervolgens op START om de annulering te
bevestigen. Het faxtoestel zal automatisch naar de
oors pronke li jke s tandby -modus ter ug keren.
Indi en u het uu r waar op of het nu mmer waar naar het
docum ent verzonde n moet wor den wilt wijzigen , gaat
u als volgt te werk.
Druk op de START-
5
toets.
TYPE TIME
HH:MM
Als u de huidige tijd wilt herstellen, drukt u op de
CLEAR-toets, de START-toets en gaat u als volgt te
werk.
Typ het nieuwe t ijdst ip
6
en bevest ig de
TYPE NUMBER
06 3361 551
gegevens door op de
START-toets te drukken
of bevestig het huidige
tij dstip do or dir ect de
START-toets in te
dru kken.
Typ het nieuwe
7
nummer en bevestig de
AUTO MATIC R X
TX AT: 18:00
gegevens door op de
START-toets te drukken
of bevestig de huidig e
inst ellin g door d irect de
START-toets in te
drukken. Het faxtoestel
keert automatisch naar
de oor spronkel ijke
stan dby-mod us t er ug.
Het faxtoestel is uitgerust met een geheugen waaruit u
documenten op een vooraf ingesteld tijdstip kunt
verzenden (uitgestelde verzending) en hetzelfde document ook naar verschillende correspondenten kunt
zenden (max. 10 ): broadcast- of groepsverzending.
U kunt slechts één uitgestelde verzending per keer
programmeren.
Procedure DISPLAY
Controleer of het
1
disp lay de
AUTOMATIC RX
12-01 -99 15:30
oorsp ronkeli jke stand bymodus met datum en
tijd weergeeft.
Steek het document in
2
de AD F.
Stel het contrast en de
3
DOCUMENT READY
NORMAL
resolutie in
overeenkomstig het
origineel.
Druk op de
4
TX FROM MEMORY
FUNCTION-toets.
Druk op de START-
5
toets. Het faxtoes tel
TYPE TI ME
HH:MM
begi nt het doc ument i n
het geh eugen op te
slaa n. Zo dra dit
gebeur d is, versc hijnt
het ber icht " DOC. N.
XXXX" enkele
second en la ng op het
disp lay; daar na
versch ijnt "T YPE
TIME".
Voer het gewenst e
6
tij dstip in en dr uk o p
TYPE FAX NUMBER
NUM /
START of dr uk
onmidd ell ijk o p START
om het weer gegeven
tijdstip te b evesti gen.
Vorm het nummer van
7
de cor resp onden t vi a
TYPE FAX NUMBER
NUM /
een van de mog elijke
kies methoden en dr uk
op de START-to ets.
Daar na z al he t
faxtoestel u vragen een
ander nummer in t e
voeren .
18
-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3718
Indien u het document naar verscheidene correspondenten wilt zenden, herhaalt u stap 7 zo vaak als
nodig is; daarna drukt u op de START-toets om de
procedure te beëindigen.
Indien u het document slechts naar één correspondent wilt zenden, drukt u direct op de START-toets
zonder andere nummers in te voeren.
Wanneer de verzending beëindigd is, drukt het
faxtoestel automatisch een broadcast-rapport af (indien het document naar verscheidende correspondenten werd verzonden) of een verzendingsrapport
(indien het document naar een enkele locatie werd
verzonden), indien deze functies geactiveerd zijn. Zie
verderop het gedeelte "Rapporten en lijsten af-
drukken".
Om de verzending te onderbreken, volgt u de procedure beschreven in "Documenten verzenden".
Het faxtoestel annuleert automatisch alle geslaagde
verzendingen uit het geheugen.
• Date/Time Datum en tijd waarop de verzending
uit het geheugen werd uitgevoerd.
Bij een groepsverzending wordt de
datum en de tijd aangegeven waarop
elke afzonderlijke verzending werd
uitgevoerd.
• Status De status van de verzending uit het
geheugen. Bij een groepsverzending
wordt de status van elke afzonderlijke verzending weergegeven.
Behalve de hierboven genoemde parameters drukt het
faxtoestel ook een klein deel van de tekst af zodat u het
opgeslagen document meteen kunt identificeren.
EEN VOORAF INGESTELDE VERZENDING
UIT HET GEHEUGEN WIJZIGEN/HERHALEN/
WISSEN ...
Procedure DISPLAY
Wanneer u een verzending uit het geheugen geprogrammeerd hebt, kan deze:
• enkel gewijzigd worden indien ze nog niet is uitgevoerd
• enkel herhaald worden wanneer de verzending mislukt, indien deze herhaling geprogrammeerd is (zie
"Herhaling na mislukte verzending uit het ge-
heugen activeren/inactiveren", in het hoofdstuk
"Geavanceerde functies")
• op elk gewenst moment geannuleerd worden.
U kunt ook een afdruk van de betreffende parameters
vragen. Deze afdruk zal de volgende gegevens bevatten
(zie procedure hiernaast):
• Doc N. Referentienummer van het opgesla-
gen document. Dit nummer verbindt
een document met elke verzending
(enkele of broadcast) uit het geheugen.
• Pages Het totale aantal pagina's van het
opgeslagen document.
• Set for: Datum en tijd voor de verzending van
het document uit het geheugen (enkele of broadcast).
• Act. n. Volgnummer van de in het geheu-
gen opgeslagen verzending. Bij een
groepsverzending wordt 1 bijgeteld
bij elke afzonderlijke verzending.
• Selected
number Het op het faxtoestel van de corres-
pondent ingestelde nummer dat u
hebt gekozen.
1
2
3
4
Indien u enkel de betreffende parameters wilt
afdrukken, drukt u op de START-toets. Wanneer de
afdruk v oltooid is, k eert het faxtoestel aut omatisch na ar
de oor spron kelijke standby -modus terug.
Indien u de verzending wilt wijzigen, herhalen of
annul ere n, g aat u a ls vo lgt te werk :
5
Controleer of u een
verzending uit het
geheugen hebt
geprogrammeerd.
Druk op de
FUNCTIO N-
Druk op de START-
toets.
Druk op de START-
toets.
Druk op de toetsen </>
om een van de twee
andere beschikbare
opties weer te geven:
"CHANGE PA RAM.?" of
"CANCEL SETTING?"
(In het voorbeeld:
"CHANGE PA RAM.?")
Druk daarna op de
START-toets om uw
selectie te bevestingen.
toets.
AUTOMATI C RX
MEMORY TX
TX FROM MEMORY
ALREADY ENTERED
PRINT SETTING?
CHANGE PARAM.?
☞
-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3719
19
Indien u "CHANGE P ARAM.?" selecteert, dient u voort
te gaan met stappen 6 en 7 van de procedure "Een
document uit het geheugen verzenden".
Indien de verzending uit het geheugen reeds gestart
is, verschijnt de boodschap "TRANSMITTING" op het
display. Zoals reeds gezegd, zijn in dit geval geen
wijzigingen mogelijk.
Indien u "CANCEL SETTING?" selecteert, wordt de
instelling gewist waarna het faxtoestel automatisch
naar de oorspronkelijke standby-modus terugkeert.
WANNEER DE VERZENDING MISLUKT ...
1. Het is mogelijk dat de kwaliteit van het ontvangen
document te wensen overlaat door problemen op de
lijn veroorzaakt door overbelasting of andere storingen, en dat de ontvanger u vraagt het hem opnieuw
te zenden.
In dit geval kunt u het beste een lagere snelheid
instellen. Normaal is het toestel ingesteld op 14400
bps (bit per seconde). U kunt deze snelheid verla-
gen tot 9600 of 4800 bps volgens de procedure be-
schreven in het gedeelte "Verzendingssnelheid
verminderen", in het hoofdstuk "Geavanceerde
functies".
2. Indien de verzending mislukte door lijn- of
faxproblemen, gaat de ERROR-LED branden en
geeft het faxtoestel een kort geluidssignaal; in dat
geval drukt het toestel automatisch een
verzendingsrapport af (zie verderop "Rapporten
en lijsten afdrukken"), waarin de foutcode de
oorzaak aangeeft (u vindt een lijst met alle foutcodes
in het hoofdstuk "Onderhoud").
Wanneer het rapport volledig afgedrukt is, drukt u op
de STOP-toets om de ERROR-LED te doven en
verwijdert met de hand het originele document uit de
ADF .
3. Indien u probeert een lang document (meer dan
600 mm) te verzenden of wanneer het document
tijdens de verzending geblokkeerd raakt, wordt de
verzending automatisch onderbroken, gaat de ERROR-LED branden en geeft het faxtoestel een
alarm-biep om u te waarschuwen.
DOCUMENTEN ONTVANGEN ...
Uw faxtoestel kan documenten die door een andere fax
worden verzonden op vier manieren ontvangen. U kunt
de gewenste modus activeren dor de RX MODE-toets in
te drukken.
• Manuele ontvangst is geschikt wanneer u aanwe-
• Automatische ontvangst is geschikt wanneer u af-
• Automatische ontvangst met oproeptype-her-
• Ontvangst met antwoordapparaat. In deze
Indien u de ontvangst wilt onderbreken, drukt u op de
STOP-toets om het faxtoestel opnieuw in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.
ALS PAPIER OF INKT VAN HET
FAXTOESTEL OP RAAKT OF DE STROOM
UITVALT...
Dankzij het geheugen is het faxtoestel in staat om
zelfs in de volgende gevallen documenten te ontvan-
gen:
In geval van stroomuitval bewaart het faxtoestel de
datum en tijd, de geprogrammeerde nummers voor
de snelkiesmethodes en de rapporten in het geheugen. De documenten in het geheugen gaan echter
verloren. In dit geval zal het faxtoestel automatisch
een rapport afdrukken dat het totaal aantal uit het
geheugen gewiste pagina's (voor verzending en ontvangst) aangeeft.
Als tijdens ontvangst het papier op raakt of vast-
loopt, of de inkt is op, of het deksel van het
printkopcompartiment wordt geopend, wordt het afdrukken onderbroken, op het display verschijnt het
betreffende bericht en het ontvangen document wordt
tijdelijk in het geheugen opgeslagen. Wanneer
de storing eenmaal is hersteld, begint het faxtoestel
weer af te drukken.
zig bent en persoonlijk de binnenkomende oproepen wilt beantwoorden.
wezig bent maar toch documenten wilt ontvangen
(standaard ingesteld op uw faxtoestel).
kenning. In deze ontvangstmodus wordt het
faxtoestel na een bepaald aantal belsignalen met de
telefoonlijn verbonden en is in staat om te herkennen
of de binnenkomende oproep een fax- of telefoonoproep is.
ontvangstmodus ontvangt het antwoordapparaat de
oproepen, registreert eventuele boodschappen en
geeft de verbinding over aan het faxtoestel als de
correspondent een document wil verzenden.
• papier, inkt of printkop ontbreekt
• het deksel van het printkopcompartiment is open.
20
-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3720
ONTVANGSTMODI ...
Manuele ontvangst ...
è
Procedure DISPLA Y
Controleer of het
1
disp lay de
oorsp ronkeli jke stand by-
modus met datum en
tijd weergeeft.
druk op de to ets RX
2
MODE tot manuele
ontvan gst g esele cteer d
is.
Wanneer het belsig naal
3
weerkl inkt, neemt u de
hoor n op o m de
verbin ding tot stand t e
breng en.
Zodra u de faxt oon
4
hoor t o f de
correspondent u vraagt
een fa xberi cht te
ontvan gen, drukt u op
de START- toets.
Haak de hoor n i n. Het
5
faxtoes tel begi nt t e
ontvan gen en op h et
disp lay verschi jnt
infor matie over de
ontvan gst zo als het
faxnummer van de
afzen der of - ind ien
geprogrammeerd - zijn
naam.
è
AUTOMATIC RX
22-03 -99 15: 10
MANUAL RX
22-03 -99 15: 10
CONNECTING
è
OFF HOOK
Indien de correspondent u enkel wil spreken, na
het gesprek:
Indien uw telefooninstallatie verscheidene stop-
contacten telt en de aangesloten telefoon niet in de
buurt van het faxtoestel staat, kunt u dit laatste toch
op afstand activeren voor ontvangst, indien de
telefoon met toonkiesmodus werkt.
• Neem de lijn door de hoorn op te nemen.
• Druk op de toets * en voer de afstandsbedienings-
code in. U moet deze code vooraf hebben geprogrammeerd (zie "Afstandsbedieningscode wij-
zigen", in het hoofdstuk "Geavanceerd gebruik").
Automatische ontvangst ...
Het faxtoestel ontvangt documenten automatisch zonder enige interventie.
Het faxtoestel is reeds geprogrammeerd om documenten in automatisch te ontvangen. Is dit niet het geval,
dan drukt u op de toets RX MODE totdat "AUT OMA TI C
RX" op het display verschijnt.
De ontvangst geschiedt als in de manuele ontvangstmodus.
Automatische ontvangst met oproeptypeherkenning ...
U hebt het faxtoestel geprogrammeerd om in deze modus te ontvangen door op de toets RX MODE te drukken
(op het display moet "PHONE/F AX RX" verschijnen).
Hoe het faxtoestel zich in deze ontvangstmodus gedraagt, is afhankelijk van de correspondent, zoals aangegeven in het volgende diagram:
Wanneer de ont vangst
6
voltoo id is, verschij nt de
boodsc hap "R X COMPLETED" e nkele
second en la ng op het
disp lay; daar na keer t
het toestel naar de
stan dby-modus ter ug.
-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3721
MANUAL RX
22-06 -99 15: 10
21
Na twee
belsignalen (*).
PHONE/FAX RX geactiveerd
Oproep afkomstig van
F AXT OESTEL
Uw faxtoestel is ingesteld op automatische
ontvangst.
Oproep afkomstig van
TELEFOON
Uw faxtoestel biept 20
seconden lang (*).
Op het display verschijnt "LIFT THE
HANDSET"
Als u de hoorn vóór het tweede belsignaal op-
neemt en u de faxtoon hoort, drukt u op de STA RT-
toets en haakt u de hoorn in. Uw faxtoestel is nu klaar
voor ontvangst.
Indien uw telefooninstallatie verscheidene stop-
contacten telt, kunt u uw faxtoestel op afstand
bedienen voor ontvangst, zoals hierboven be-
schreven in het gedeelte "Manuele ontvangst."
Indien uw telefooninstallatie verscheidene stop-
contacten telt, kunt u binnen 20 seconden de telefoon opnemen, ook vanaf een ander toestel, indien
de telefoon met toonkiesmodus werkt:
• neem de hoorn op en druk op de toetsen * en # op
de telefoon.
Ontvangst met antwoordapparaat ...
Voor het model met ingebouwd antwoordapparaat
De 20 seconden zijn
verstreken en u hebt de
hoorn niet opgenomen.
Uw faxtoestel is ingesteld op automatische
ontvangst. Het wacht
ca. 30 seconden om
een document te ontvangen, daarna keert
het naar de oorspronkelijke standby-modus
terug.
De correspondent belde
op voor een gesprek;
zodra het gesprek beëindigd is, haakt u de hoorn
in.
De correspondent
vraagt of hij u een document kan zenden.
Uw faxtoestel is ingesteld op ontvangst.
(*) U kunt zowel het aantal en het volume van de
belsignalen als de zoemerduur wijzigen. Bovendien is in enkele landen de herkenning van het
belsignaal-ritme mogelijk (zie het hoofdstuk "Geavanceerd gebruik").
Als u het faxtoestel geprogrammeerd hebt om in deze
modus te ontvangen door op de toets RX MODE te drukken (op het display moet “TAD/FAX RX” verschijnen),
controleer dan eerst of:
• op het antwoordapparaat UITGAANDE BOOD-
SCHAP 1 met een duur van max. 20 seconden is
opgenomen (zie "Opnemen van UITGAANDE
BOODSCHAP 1", in het hoofdstuk "Het antwoordapparaat"), bijvoorbeeld:
Dit is het antwoordapparaat van ..... . We zijn mo-
menteel niet aanwezig. Spreek na de pieptoon een
boodschap in, of druk op de start-toets van uw
faxtoestel als u ons een fax wilt sturen. Dank u.
Voor modellen zonder antwoordapparaat
Indien uw faxtoestel verbonden is met een extern ant-
woordapparaat en u het toestel op deze ontvangst-
modus hebt ingesteld door op de toets RX MODE te
drukken (op het display moet “TAD/FAX RX” verschijnen), controleer dan eerst of:
• het antwoordapparaat aan staat.
• het aantal belsignalen waarna het antwoordapparaat wordt geactiveerd minder is dan 5.
• de op het antwoordapparaat ingestelde stille pe-
riode (d.w.z. de tijd waarna het antwoordapparaat,
als het noch een boodschap, noch verbindingstonen
hoort, de verbinding verbreekt) langer is dan de
periode die op het faxtoestel is ingesteld (de op
uw faxtoestel geprogrammeerde tijd bedraagt 6 seconden, om dit te wijzigen zie "Stille periode wijzi-
gen", in het hoofdstuk "Geavanceerd gebruik").
22
-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3722
• de uitgaande boodschap van het antwoordappa-
raat niet langer is dan 15÷20 seconden.
ONE-TOUCH-TOETSEN EN
SNELKIESCODES PROGRAMMEREN...
Met de ontvangstmodus "TAD/FAX RX" heeft u in enkele landen bovendien de mogelijkheid van herkenning
van het belsignaal-ritme (zie het hoofdstuk "Geavanceerd gebruik").
In beide gevallen wordt het gedrag van uw faxtoestel
bepaald door de correspondent, zoals uit het volgende
Zoals reeds gezegd in "Bijzondere gevallen", kunt u
het faxtoestel programmeren voor de volgende kiesprocedures:
• one-touch-toetsen
• snelkiescodes
diagram blijkt:
Na het aantal belsignalen van het antwoordapparaat
Nummers vormen via de one-touch-toetsen ...
Aan elk van de 10 numerieke toetsen (0 - 9) kunt u een
faxnummer, een telefoonnummer en een naam toe-
De correspondent luistert naar de uitgaande boodschap van
het antwoordapparaat
wijzen die automatisch geselecteerd worden wanneer u
gedurende meer dan een seconde de betreffende toets
indrukt.
Faxnummer toewijzen:
Oproep
afkomstig van
F AXT OESTEL
Uw faxtoestel
wordt automatisch ingesteld op
ontvangst.
Oproep afkomstig van correspondent die een
document wil
zenden.
De correspondent drukt op de
start-toets.
Uw faxtoestel
wordt automatisch ingesteld op
ontvangst.
Oproep afkomstig van correspondent die een
gesprek wil voeren.
De correspondent spreekt een
boodschap in na
de biep.
Procedure DISPLAY
Controleer of het
1
disp lay de
AUTOMATIC RX
26-06 -99 17:4 5
oorsp ronkeli jke stand bymodus met datum en
tij d weergeef t.
Druk op de
2
FAX SET-UP
FUNCTION-toets tot
het volge nde op het
display verschijnt: --->
Druk op de START-
3
DATE AND TIM E
toets.
Druk op de
4
ONE TOUCH DIAL
FUNCTION-toets tot
het volge nde op het
display verschijnt: --->
Druk op de START-
5
toets.
TYPE ONE TOUCH
KEY: 0 - 9
-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3723
Druk op de numeri eke
6
FAX NO.
toets waaraan u een
faxnu mmer wil t
toewijzen (bijv. 1).
Druk op de
7
toets.
START-
1: FAX NO.
_
Indien er reeds een nummer aan de toets is toegewezen,
zal dit op het display verschijnen.
☞
23
Vor m h et gew enste
8
faxn um mer ( max. 5 2
1: NAME
_
tekens ) direc t op het
numeri eke toets enbor d
van uw faxtoestel en
druk op de
START-
toets om de instelling
te b evesti gen.
Indie n u een verkeer d nu mmer h ebt ing evoerd , pl aa t st
u de cur sor op het verkeerde numme r en overschr ijft
u het met het correcte. Om het nummer volledig te
wissen, drukt u op de toets CLEAR.
Telefoonnummer toewijzen:
Bevestig ' YES' doo r op
10
de START-toets te
druk ken om het
telefo onnummer op te
slaan .
Druk nog maals op de
11
numeri eke toets 1 en
daar na op de to etsen
</>.
Druk op de START-
12
toets.
TYPE ONE TOUCH
KEY: 0 - 9
TEL. NO.
1: TEL. NO.
_
Indie n uw faxt oest el a angesl oten is op een PBX, kunt
u een bui tenlij n nemen door op de EXTERNAL-t oets
te drukken voordat u het nummer vormt. Op het display
verschijnt de letter "E" (external). Indien de
buitenl ijnmodus van uw telefooncentrale verschilt van
de op uw faxtoestel ingestelde modus, moet u de
configuratie van uw faxtoestel overeenkomstig
aanpass en (zi e " Aansluiten op een privé-lijn", in het
hoofdstuk "Het faxtoestel configureren voor de
kenmerke n van de telefoonl ijn").
Indien het nummer van de correspondent een ander
zonenummer heeft, kunt u het beste een pauze inlassen
(d.m .v. de PAUSE-toets) tussen de int er nationale code,
het zonenummer en het abonneenummer van de
correspondent.
Naam toewijzen:
De naam heeft geen invloed op de nummervorming
maar i s handi g om t e cont role ren.
Indien er r eeds e en naam wer d opgesl agen, zal deze
op het disp lay ver schij nen.
Voer de naam van de
9
EDIT ANOTHER YES
corr espondent in (max.
16 tekens) zoals u dat
deed voor uw n aam en
faxnummer (zie "Nu
ontbre ken uw naam
en faxnummer nog" in
het h oofdstu k
"Installatie") en
bevestig door op de
START-toets te
druk ken.
Indien u een fout h ebt gemaakt, plaat st u de cursor
onder de foutieve letter en overschrijft deze met de
corr ecte. Om de voll edige n aam te wi sse n, dr ukt u o p
de to ets
Nu kunt u voortgaan met stap 10 of een andere onetouch-toets programmeren door op de START-toets
te drukken en de procedure te herhalen vanaf stap 6.
CLEAR
.
Vor m het gewenst e
13
nummer (m ax. 52
1: NAME
_
tekens) via het
numeri eke toetse nbord
van uw faxtoe stel en
druk op de START-
toets om de in stell ing
te bevesti gen.
Aangezien de andere
14
gegevens nie t
AUTOMATIC RX
26-06- 99 17:4 6
verander en, d rukt u nu
STOP-
op de
toets
zodat het fa xtoeste l
naar d e oors pronkel ijke
stand by-modus
terugkeert.
Indien u dit wenst kunt u een telefoonnummer aan een
one-touch-toets toewijzen zonder een faxnummer op
te slaan.
V olg de procedure “Faxnummer toewijzen” tot stap 6,
en ga dan als volgt te werk:
Procedure DISPLA Y
Druk op de toets > TEL NO.
1
Druk op de START-
2
toets.
Vor m het gewens te
3
telef oonnummer vi a het
1: TEL NO.
_
1: NAME
_
numeri eke toetse nbord
van uw faxtoestel en
druk op de START-
toets om de inst ell ing
te b evestigen . Va naf
deze st ap verloopt de
procedure zoals in
bovenst aande
procedures beschreven.
24
-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3724
Snelkiescodes...
U kunt een serie codes (01-32) gebruiken om extra fax-
en telefoonnummers met namen in te stellen; deze
worden automatisch geselecteerd wanneer u op de toets
SPEED DIAL drukt en de betreffende code invoert.
Faxnummer toewijzen:
Volg de procedure "Faxnummer toewijzen" voor de
one-touch-toetsen (rekening houdend met de wijzigingen voor snelkiescodes) tot stap 6 en ga dan als
volgt verder:
Procedure DISPLAY
1
Druk op de t oets > TEL NO.
V olg dezelfde procedure als voor de one-touch-toetsen,
met de volgende variaties:
2
3
Procedure DISPLAY
Druk op de
4
CODED SPEED DIAL
FUNCTION-toets to t
het vo lgende op het
display verschij nt: --->
Druk op de START-
5
toets.
Voer de snelki escode in
6
TYPE SPEED NO
(01 - 32):
FAX NO.
waaraan u het
faxnummer wilt
toewijzen (bijv. 01).
Naam toewijzen:
V olg dezelfde procedure als voor de one-touch-toetsen.
Telefoonnummer toewijzen:
Indien u dit wenst, kunt u de onder de 10 one-touchtoetsen en 32 snelkiescodes opgeslagen gege-
vens afdrukken (zie verderop in "Rapporten en lijs-
ten afdrukken"). Zo kunt u controleren of de opge-
slagen nummers (fax- en telefoonnummers) en de
andere informatie zoals de naam van de correspondent, de verzendingssnelheid, enz. correct zijn. Ook
kunt u controleren welke toetsen/codes geprogrammeerd zijn en welke nog vrij zijn.
Druk op de START-
toets.
Vorm het gewenste
telefo onnummer v ia het
numeri eke toetsenbor d
van uw faxt oest el en
druk op de START-
toets om de in stell ing
te bevesti gen. Vanaf
deze st ap gaat de
proced ure verder zoal s
hier voor beschreven.
01: TEL NO.
_
01: NAME
_
V olg dezelfde procedure als voor de one-touch-toetsen,
met de volgende variaties:
VERZENDEN VIA DE ONE-TOUCH-TOETSEN ...
Procedure DISPLAY
Bevestig ' YES' door op
10
de START-toets te
TYPE SPEED NO.
(01 - 32):
drukke n om het
telefo onnummer o p te
slaan .
Voer opni euw de
11
TEL NO.
snelk iescode 01 in en
druk op de t oets en </>.
Net als voor de one-touch-toetsen kunt u een telefoonnummer aan een snelkiescode toewijzen zonder een
faxnummer op te slaan.
Net als voor een gewone verzending (zie "Documen-
ten verzenden"), kunt u het contrast en de resolutie
instellen voordat u de verzending start.
Zodra u de one-touch-toets langer dan een seconde
hebt ingedrukt (in het voorbeeld, 1) verschijnt het toege-
wezen faxnummer op het displa y . Als ev eneens de naam
werd opgeslagen, verschijnt deze ook op het display.
Wanneer het nummer is gekozen, verloopt de verzending verder zoals in bovenstaande procedures beschreven.
è
25
-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3725
VERZENDEN VIA DE SNELKIESCODES ...
ê
Procedure DISPLAY
1
è
Net als voor een gewone verzending (zie "Documen-
ten verzenden"), kunt u het contrast en de resolutie
instellen voordat u de verzending start.
Zodra u op de SPEED DIAL toets hebt gedrukt gevolgd
door de snelkiescode (in het voorbeeld 01), verschijnt
het toegewezen faxn ummer op het display . Als e veneens
de naam werd opgeslagen, verschijnt deze ook op het
display .
Wanneer het nummer is gekozen, verloopt de verzending verder zoals in bovenstaande procedures beschreven.
è è
2
3
4
VERZENDEN MET ONE-TOUCH-TOETSEN
OF SNELKIESCODES DOOR OPZOEKEN IN
BETREFFENDE LIJSTEN ...
Als u zich de one-touch-toets of de snelkiescode niet
herinnert die u aan een bepaald faxnummer hebt toe-
gewezen, kunt u de verzending toch starten door
het nummer als volgt op te zoeken in de betreffende lijst:
5
Controleer of het
disp lay de
oorsp ronkeli jke
stan dby-modus met
datum en t ijd
weergee ft.
Steek het docume nt in
de ADF.
Net a ls bi j een gewone
verzend ing ( zie
"Documenten
verzenden"), kunt u
het co ntrast en de
resolutie instellen
voordat u de
verzend ing s tar t.
Druk op d e toe ts
SPEED DIAL.
Druk op d e toe tsen
< / > om het gewenst e
faxnumme r of de na am
van de correspondent
te v inden .
Druk op d e START-
toets om het nummer
te vormen.
Wanneer het nummer
gekozen i s, verloo pt de
verzend ing ve rder op
de bekende manier.
AUTOMATIC RX
24-03-99 17:00
DOCUMENT READY
NORMAL
FAX CALL
CODE OR
26
è è è
RAPPORTEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN ...
Rapporten...
Door rapporten af te drukken kunt u het resultaat van de
uitgevoerde handelingen (verzendingen en ontvangsten),
het aantal verwerkte documenten en andere nuttige informatie controleren. Bepaalde rapporten worden altijd
automatisch afgedrukt, andere kunt u periodiek en automatisch laten afdrukken of op verzoek.
In de volgende lijst vindt u de verschillende soorten rapporten. In de overeenstemmende paragrafen vindt u meer
informatie over het afdrukken en interpreteren ervan:
• Stroomonderbrekingsrapport: dit rapport wordt
altijd automatisch afgedrukt na een stroomonderbreking.
Bij herstel van de normale werking kan het faxtoestel
zich op twee verschillende manieren gedragen:
-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3726
-
Als de stroom uitviel tijdens verzending of ont-
vangst van een document, zal het faxtoestel
automatisch een rapport afdrukken met de gegevens voor de betreffende verzending of ontvangst.
-
Als de stroom uitviel tijdens of na verzending
van een document uit- of ontvangst in het
geheugen, zal het faxtoestel automatisch een
rapport afdrukken dat het totale aantal pagina's
(voor verzending of ontvangst) aangeeft dat uit
het geheugen geannuleerd werd door de stroomuitval.
• Activiteitenrapport: dit rapport bevat de gegevens
van de laatste 32 transacties (verzendingen en
ontvangsten), het faxtoestel slaat ze in het geheugen op en het rapport wordt automatisch afge-
drukt (na de 32e transactie, waarna de opgeslagen
gegevens worden gewist) of wanneer u dit op-
vraagt.
• Laatste verzending-rapport: dit rapport bevat de
gegevens van de laatste verzending. Het kan automatisch worden afgedrukt, na elke verzending, of
wanneer u het opvraagt.
• Foutberichtenrapport: dit rapport bevat eveneens
de gegevens van de laatste verzending, maar wordt
enkel na een mislukte verzending automatisch
afgedrukt. Het faxtoestel is ingesteld om dit soort
rapport automatisch af te drukken. Hoe u deze functie kunt uitschakelen, vindt u in de betreffende paragraaf.
•
Laatste broadcast-rapport: bevat de gegevens met
betrekking tot de laatste broadcast-verzending en
kan, indien geprogrammeerd, altijd automatisch
worden afgedrukt na elke broadcast-verzending
of op het gewenste moment op aanvraag.
•
Beller-ID-rapport: kan alleen op uw verzoek worden afgedrukt en bevat de volgende informatie:
• Naam van de beller. Hieronder kan verschijnen:
- naam van de correspondent die u heeft gebeld, of
- PRIV A TE: in het ge val de correspondent geko zen heeft om zijn identiteit niet te laten zien, of
- NOT A V AILABLE: indien de correspondent op
een telefooncentrale is aangesloten die niet
over deze service beschikt.
• Nummer van de beller. Hieronder kan verschij-
nen:
- nummer van de correspondent die u heeft ge-
beld, of
- PRIVATE: indien de correspondent ervoor heeft
gekozen zijn identiteit niet te laten zien, of
- NOT A V AILABLE: indien de correspondent op
een telefooncentrale is aangesloten die niet
over deze service beschikt.
• Datum/tijd:
- Datum en tijd waarop de oproep werd uitgevoerd.
Automatische afdruk van het verzendings- en
het foutberichtenrapport activeren/
inactiveren...
Proce dure DISPL AY
Cont role er of he t
1
display de
oorspronkelijke
standby-modus met
datum en tijd
weergeeft.
Druk op de FUNCTION
2
-toets tot op het display
verschijnt : --- >
Druk op de
3
START-
toets.
Druk op de
4
FUNCTI ON-toets.
Druk op de START-
5
toets tot op he t display
verschijnt: --->
Druk op de toe tsen
6
</> om de twee
andere opties weer te
geven: "TX REPORT:
ALWAYS" en "TX
REPORT: OFF" (i n h et
voorbeeld: "TX
REPORT: ALWAYS").
Wanneer u "FAILED TX FREPORT" selecteert, stelt u
uw faxtoestel in om ankel na een mislukte verzending
auto matis ch een ra ppor t af te dr ukke n.
Wanneer u "TX REPORT: ALWAYS" selecteert, stelt u
uw faxtoestel in om na elke verzending automatisch
een rapport af te drukken, ongeacht het resultaat.
Wanneer u "TX REPORT: OFF"selecteert, stelt u uw
faxtoestel in om geen rapporten af te drukken.
Druk eerst op de
7
START-toets om uw
selectie te bevestigen
en daarna op de
STOP-toets om uw
faxtoestel opnieuw in
de oor spron kelij ke
standby-modus te
plaatsen.
AUTOMATIC RX
02-03-99 10:48
FAX SET-UP
DAT E AN D TI ME
VAR I O US S ET T IN G S
FAILED TX RE PORT
TX REPORT: ALWAYS
AUTOMATIC RX
02-03-99 10:48
-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3727
27
Automatische afdruk van het broadcastrapport activeren/inactiveren...
Procedure DISPLAY
Contr oleer of het
1
displ ay de
oorsp ronkelijke st andbymodus met dat um en
tijd weergeeft.
Druk op de FUNCTION
2
-toets tot op het display
verschi jnt: --->
Druk op START. DATE AND TIME
3
Druk op FUNCTI ON. VARIOUS SETTINGS
4
AUTOMATIC RX
13-01- 99 10:48
FAX SET-UP
Druk op de START-
5
toets tot op h et display
verschijnt: --->
Druk op de to etse n </>
6
om de andere optie
weer t e geven :
"DELAY LIST: OFF".
Druk op de START-
7
toets om uw selectie te
bevesti gen en op de
STOP-toets om uw
faxtoe stel op nieuw in
de oorspronkelijke
stan dby-modus t e
plaa tsen.
DELAY LIST: ON
DELAY LIST: OFF
AUTOMATIC RX
02-03-99 10:4
Druk op START tot op
5
het d ispl ay
verschi jnt: --->
Druk op de toetsen </>
6
om de andere
beschi kbare optie weer
te geven: "BROADC.
REP.: OFF".
Druk op de START
7
toets om u w sele cxti e
te beves tigen e n
daar na op d e STOP
toets om h et faxt oeste l
opnie uw in de
oorsp ronkelijke st and-by
modus te pl aatsen.
BROADC. REP. : ON
BROADC. REP. : OFF
AUTOMATIC RX
13-01-99 10:48
Afdruk van het verzendings-, activiteiten-,
broadcast- en beller-ID-rapport opvragen...
Procedure DISP LAY
1
2
3
4
Automatische afdruk van gegevens betreffende een uitgestelde verzending activeren/
inactiveren ...
Procedure DISPLAY
Contr oleer of he t
1
disp lay de
oorsp ronkeli jke s tandbymodus met datum en
tij d weergeeft.
Druk op de FUNCTION
2
-toets tot op het display
verschijnt: --->.
AUTOMATIC RX
02-09 -99 10: 48
FAX SET-UP
5
Controleer of het
disp lay de
oorsp ronkeli jke stand bymodus met datum en
tijd weergeeft.
Druk op de
toets tot op het di splay
-
verschijnt: --->
Druk op de
toets.
Druk op de toetse n
om de ande re opties
weer te geven:"LAST
BROAD. REP.", "PRINT:
ID LIST", "PRINT OUT:
EXIT" . (In het
voorbe eld: "ACTIVITY
REPORT").
Druk op de START-
toets om uw select ie te
bevestig en. Het
faxtoes tel keer t
automat isch na ar de
oorsp ronkeli jke stand bymodus ter ug.
FUNCTION
START-
</>
AUTOMATIC RX
13-01 -99 10:48
PRINT OUT REPORT
LAST TX REPORT
ACTIVITY REPORT
AUTOMATIC RX
13-01-99 10:48
Druk op de
3
toets.
Druk op de
4
FUNCTION-
28
-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3728
START
toets.
-
DATE AND TIME
VARI OUS SETTINGS
Rapporten interpreteren...
Lijsten ...
De rapporten bevatten de volgende gegevens:
• Act. n. Het volgnummer van de transactie
(verzendingen/ontvangsten).
• Type Soort transactie:
- TX , TX ECM, TX POLL of TX POLL
ECM voor verzending.
- RX , RX ECM, RX POLL of RX POLL
ECM voor ontvangst.
• Doc. N. Referentienummer van het opgeslagen
document. Dit nummer verbindt een
document met elke (enkele of
broadcast) verzending uit het geheugen.
• Dialled
Number Gekozen f axnummer .
• Received
Id Nummer (en eventueel naam) van de
opgeroepen correspondent.
Dit nummer stemt overeen met het geselecteerde nummer indien de correspondent zijn faxnummer correct heeft ingesteld. Anders kan er een verschil zijn of
kan het nummer ontbreken.
• Date /Time Datum en tijd van de transactie.
• Duration Duur van de transactie (in minuten en
seconden).
• Pages Het totale aantal verzonden/ontvangen
pagina's.
• Result Resultaat van de transactie:
- OK: indien de transactie succesvol
was
- XX ERROR CODE: indien de trans-
actie niet uitgevoerd/voltooid werd om
de reden die door de foutcode wordt
aangegeven (zie "Foutcodes",
hoofdstuk "Onderhoud").
U kunt de lijsten met instellings- en configuratie-
parameters of de gegevens van de snelkiescodes
en de one-touch-toetsen op elk gewenst moment af-
drukken.
Wanneer u een afdruk van de instellings- en configuratieparameters vraagt, kunt u een bijgewerkt rapport afdrukken van de vooraf ingestelde waarden en van de
waarden die u af en toe hebt ingesteld overeenkomstig
uw behoeften.
Lijst van instellingsparameters afdrukken ...
Procedure DISPLAY
Controleer of het
1
displ ay de
oorspr onkelij ke standbymodus met dat um en
tijd weergeeft.
Druk op de
2
FUNCTION-toets tot op
het d isplay
verschi jnt: --->
Druk op de START-
3
toets.
Druk op de
4
FUNCTION-toets tot op
het d isplay
verschi jnt: --->
Druk op de START-
5
toets.
Door midde l van de t oet sen </> kunt u de andere optie
weergeven: "PRINT O UT: EXIT".
Druk op de START-
6
toets om uw ke uze te
bevestigen .
Wanneer u "PRINT OUT: " hebt gekselecteerd,
zal het faxtoestel na de afdruk automatisch naar de
oorspronkelijke standby-modus terugkeren. Is dit niet
het geval, dan drukt u op de STOP-toets om de modus
opnieu w te he rste llen.
AUTOMATIC RX
02-08- 99 10: 48
INSTALLATION
TEL. LINE SET-UP
PRINT INSTALL.
PRINT OUT:
-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3729
29
Lijst van configuratieparameters en gegevens van de snelkiescodes en one-touchtoetsen afdrukken ...
Procedure DISPLAY
Contr oleer of he t
1
displ ay de
oorsp ronkeli jke s tandbymodus met datum en
tij d weergeeft.
Druk op de
2
FUNCTION-toets tot op
het d isplay
verschijnt: --->
Druk op de START-
3
toets.
Druk op de
4
FUNCTION-toets tot op
het d isplay
verschijnt: --->
Druk op de START-
5
toets.
Druk op de toets en </>
6
om de andere dr ie
opties weer te geven:
"PRINT: ONE TOUCH",
"PRINT: SPEED DIAL"
en "PRINT OUT: EXIT".
(in h et voor beel d:
"PRINT: ONE TOUCH".
AUTOMATIC RX
02-08- 99 10:48
FAX SET-UP
DATE AND TIME
PRINT OUT SET-UP
PRINT SETTI NGS
PRINT: ONE TOUCH
Druk op de START-
7
toets om uw sele cti e te
bevestige n.
30
-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3730
HET FAXTOESTEL ALS EEN TELEFOON GEBRUIKEN
Het faxtoestel is tevens een traditioneel telefoontoestel. Als u de lijn neemt door opnemen van de hoorn,
beschikt u dus over alle functies die een normale telefoon
biedt.
Hiertoe behoort ook de functie R (REGISTER RECALL),
geactiveerd met de R-toets die toegang biedt tot speciale diensten die door de netwerkcentrale worden geboden.
U hebt tevens beschikking over de volgende functies:
• oproepen van een correspondent met gebruik van
de geprogrammeerde snelkiesprocedures, zie "Op-
bellen via de one-touch-toetsen" en "Opbellen
via de snelkiescodes".
• tijdelijk onderbreken van een telefoongesprek door
indrukken van de toets " " (HOLD). U kunt het gesprek voortzetten zodra u dezelfde toets weer indrukt.
OPBELLEN MET ONE-TOUCH-TOETSEN OF
SNELKIESCODES DOOR ZOEKEN IN DE
BETREFFENDE LIJSTEN ...
Als u zich de one-touch-toetsen of de snelkiescodes niet
herinnert die u aan een bepaald telefoonnummer hebt
toegewezen, kunt u de oproep toch uitvoeren door
het nummer als volgt op te zoeken in de betreffende lijst:
Procedure DISPLAY
1
OPBELLEN VIA DE ONE-TOUCH-TOETSEN ...
è
Als u de gewenste toets gedurende meer dan een seconde indrukt, (in het voorbeeld 1), verschijnt het toege-
wezen telefoonnummer op het display (zie "One-touch-
toetsen en snelkiescodes programmeren", hoofdstuk
"Basisfuncties voor verzenden en ontvangen"). Als
ook de naam is opgeslagen, wordt deze op het display
weergegeven.
Zodra de correspondent antwoordt, neemt u de hoorn
op het begint het gesprek.
2
3
4
5
è è è
Control eer of het
display d e
oorspronkel ijke st andbymodus met datum en
tijd w eergeeft.
Neem de lijn door de
hoorn op te nemen.
Druk op de toets
SPEED DIAL.
Druk op de toets en </>
om het t elefoonnummer
of de naam te vinden
van de per soon die u
wilt bell en.
Druk op de START-
toets om het nummer
te kiezen.
AUTOMATIC RX
24-05-99 17:00
TEL CALL
TEL CALL
CODE OR
OPBELLEN VIA DE SNELKIESCODES...
è è è
Zodra u op de toets SPEED DIAL hebt gedrukt en de
snelkiescode hebt ingevoerd (in het voorbeeld 01), verschijnt het toegewezen telefoonnummer op het display
(zie "One-touch-toetsen en snelkiescodes program-
meren", hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en
ontvangen"). Als ook de naam is opgeslagen, wordt
deze op het display weergegeven.
Zodra de correspondent antwoordt, neemt u de hoorn
op het begint het gesprek.
-3-13-31.p65 24/05/01, 11.3731
31
HET FAXTOESTEL ALS EEN KOPIEERAPPARAAT GEBRUIKEN
WELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN ...
Zorg ervoor dat het te kopieren document voldoet aan
de kenmerken die zijn beschreven in "Welke documen-
ten kunt u gebruiken", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen".
KOPIËREN ...
Zoals reeds gezegd, kunt u het faxtoestel als een
kopieerapparaat gebruiken. Kopieertaken worden uit-
gevoerd met behulp van de eerste kolom toetsen links
op het bedieningspaneel.
De kwaliteit van de kopie is afhankelijk van het contrast
en de resolutie die u m.b.v . de toetsen en instelt
voordat u de kopie maakt.
Kies het contrast op basis van de volgende criteria:
• NORMAL, als het document noch te donker noch
te licht is.
• LIGHT, als het document bijzonder donker is.
• DARK, als het document bijzonder licht is.
Kies de resolutie op basis van de volgende criteria:
• TEXT, als het document goed leesbare tekst of
eenvoudige afbeeldingen bevat.
• PHOTO, als het document schaduw bevat.
Het faxtoestel kan een enkele kopie
of verscheidene kopieën van hetzelfde document
maken, en de kopieën verkleinen of vergroten
(toets ).
è
Procedure DISPLA Y
1
2
3
4
Wanneer u de kopieertaak wilt onderbreken, druk u
tweemaal op de STOP-toet s: eerst om het origineel uit
de ADF te verwijderen, en daarna om het faxtoestel
opnieuw in de oorspronkelijke standby-modus te
plaat sen.
Indien het te verwijderen document verscheidene
pagina's tel t, dient u al le pagina's behalve de eerste
handmatig te verwij deren voordat u op de STOP-toets
druk t om de eerste uit te voeren.
Controleer of het
disp lay de
oorsp ronkeli jke
stan dby-modus met de
datum en ti jd
weergee ft.
Steek het document in
de AD F en dr uk o p de
toets . Op het
disp lay ver schi jnen de
oorsp ronkeli jke
waarden voor het
cont rast en de
resol uti e: resp ecti evelij k
NORMAL en TEXT.
Selecteer met behulp
van de toetsen
, en
zowel c ontra st ( LIGH T,
DARK en NORMAL)
als res oluti e (TEXT en
PHOTO) evenals het
vergr oting sperc entage
(100%, 70% en 140%).
Druk dir ect op de t oe ts
indien u slechts
een en kele ko pie wil t
maken, op voer het
gewenste aan tal
kopieë n in (max. 9)
voordat u op de
to ets. drukt Het
faxtoes te l sla at de
pagi na's waar uit het
docume nt best aat een
voor een op, alvorens
de kopi eën t e ma ken.
AUTOMATIC RX
22-06 -99 09: 00
100% TEXT
NORMAL 1
100% TEXT
NORMAL 1
100% TEXT
NORMAL 5
32
-4-32-33.p65 24/05/01, 11.3832
Om een kopie van uitstekende kwaliteit te verkrijgen
van een document dat schaduw bevat, dient naast de
resolutie-instelling op PHOT O, de functie HIGH QUALITY
op het faxtoestel te zijn ingeschakeld. Is dit niet het
geval, dan doet u het volgende:
Procedure DISPLAY
Contr oleer of het
1
disp lay de
oors pronkel ijke
stan dby-modus m et de
datum en tijd aangeeft.
Druk op de FUN CTION
2
-toets tot op het display
verschijnt: --->
Druk op de START-
3
toets.
Druk op de FUN CTION
4
-toets tot op het display
verschijnt: --->
Druk op de START-
5
toets tot op het display
verschijnt --->
Druk op de t oetse n </>
6
om de and ere
besch ikbar e waarde te
selecteren.
Druk op de START-
7
toets om de ins telli ng
te bevestigen, en
daar na op de STOP-
toets om h et faxtoe ste l
opni euw in de
oors pronkel ijk st andbymodus te plaatsen.
AUTOMATIC RX
22-06-99 09:00
FAX SET-UP
DATE AND TIME
PRINTER PARAMET.
COPY: NORMAL
COPY: HIGH QUAL.
AUTOMATIC RX
22-0 6-99 09: 00
-4-32-33.p65 24/05/01, 11.3833
33
HET FAXTOESTEL VERBINDEN MET ANDERE TELEFOONDIENSTEN
Het faxtoestel heeft de mogelijkheid om met een ander
telefoonbedrijf (carrier) te worden verbonden.
Nadat u het faxtoestel op de lijnkenmerken hebt ingesteld (zie de procedure "Aansluiten op het openbare
telefoonnet" of de procedure "Aansluiten op een privé-
lijn" in het hoofdstuk "Het faxtoestel configureren voor
de kenmerken van de telefoonlijn"), gaat u als volgt te
werk:
Proce dure Toegang 2e Carrier
Druk op de START-
1
toets.
Druk op de START-
2
toets.
Voer de ni euwe naam
3
in en druk ve rvol gens
op de START-toets of
bevestig de bestaande
naam door direct op
START
de
-toets te
drukken .
Voer het nieuwe prefix
4
in en druk ve rvol gens
op START of b evestig
het bestaande prefix
door direct op START
te dr ukken .
Voer het nieuwe
5
acroniem in en druk
vervolgens op START
of bevestig het
bestaande acroniem
door direct op START
te dr ukken.
Druk daarna op STOP
om het faxtoestel weer
in de oorspr onkel ijke
standby-modus te
plaatsen.
OTHER CARRIER: ON
TYPE N AME:
_ XXXXX ...
TYPE PREFIX:
( 0 - 9 ): XXXX
ENTER ACRONYM :
( A - Z ): X
AUTOMATI C RX
02-03-99 10:48
34
-5-34-35.p65 24/05/01, 11.3834
Nadat de verbinding is ingesteld, krijgt u hiertoe toegang door, voordat u het fax- of telef oonnummer van de correspondent vormt, eenmaal op de toets te drukken als het faxtoestel op een openbaar net is aangesloten of tweemaal
als het op een privé-lijn is aangesloten. Op het display verschijnt gedurende enkele seconden de naam van de carrier en
vervolgens blijvend het acroniem dat u hebt opgeslagen.
Onderstaande diagrammen dienen als gids voor het uitvoeren van een verzending of een telefoonoproep in elke
voorziene kiesmodus. Denk eraan dat u voor een telefoonoproep geen document in de ADF moet steken.
1 Nummer kiezen direct via het numerieke toetsenbord
è
è è
2 Nummer kiezen via de telefoon
è è è è
3 Kiestonen horen tijdens het kiezen zonder de hoorn op te nemen (handen vrij)
èèè è
Om de snelkiesprocedures te kunnen gebruiken, zoals de one-touch-toetsen en de snelkiescodes, moet u tijdens
de programmering hiervan (zie "One-touch-toetsen en snelkiescodes programmeren", hoofdstuk "Basisfuncties
voor verzenden en ontvangen") eenmaal op de toets drukken voordat u het nummer van de correspondent
vormt, als het faxtoestel op een openbaar net is aangesloten, of tweemaal op dezelfde toets drukken als het faxtoestel op een
privé-centrale is aangesloten.
-5-34-35.p65 24/05/01, 11.3835
35
HET ANTWOORDAPPARAAT
Indien u een faxtoestel met ingebouwd antwoordapparaat hebt aangeschaft, biedt dit dezelfde mogelijkhe-
den als een extern antwoordapparaat.
U kunt dus:
•
uitgaande boodschappen opnemen die automatisch worden afgespeeld wanneer u afwezig bent,
om de beller te verzoeken een boodschap achter te
laten of terug te bellen
•
memo's opnemen
•
de uitgaande boodschappen en memo's beluisteren
•
de uitgaande boodschappen en memo's vervangen
•
de boodschappen opnemen die de correspondenten inspreken wanneer u afwezig bent, zodat de
aan u gerichte oproepen niet verloren gaan.
De opnamecapaciteit van het antwoordapparaat is afhankelijk van het beschikbare geheugen en kan in elk
geval niet meer dan 50 boodschappen bevatten, inclusief de memo's die door het antwoordapparaat als binnenkomende boodschappen worden beheerd. De duur
van de boodschappen kan geprogrammeerd worden in
30 of 60 seconden, zie "Programmeren van de duur
van de memo's en van de binnenkomende boodschappen".
•
de binnengekomen boodschappen beluisteren
•
de binnengekomen boodschappen wissen
•
de boodschappen op een telefoon op afstand
overbrengen
•
het antwoordapparaat op afstand bedienen.
Bij de ontvangstmodus TAD/FAX RX , wordt het f axtoestel
automatisch geactiveerd voor ontvangst wanneer de
oproep van een ander faxtoestel komt, zodat er geen
aan u gerichte documenten verloren gaan.
Om te verhinderen dat iemand anders zonder uw toestemming op afstand uw antwoordapparaat kan be-
dienen (behalve om boodschappen in te spreken), is de
toegang bovendien beschermd door een numerieke code
van vier cijfers (reeds beschikbaar als "1234") die u
altijd kunt wijzigen of annuleren, zie hieronder "Wijzigen
of annuleren van de toegangscode voor het antwoordapparaat".
HET BEDIENINGSPANEEL VOOR HET
ANTWOORDAPPARAAT ...
Hieronder worden alleen de toetsen voor het gebruik
van het antwoordapparaat toegelicht. De overige toet-
sen zijn op het binnenomslag geïllustreerd en beschreven.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
F (FUNCTION)
T oegang tot het menu voor configuratie van het antwoordapparaat.
Selectie van de verschillende submenu's.
Start het afspelen van de nog niet beluisterde boodschappen en memo's.
Onderbreekt tijdelijk het afspelen van boodschappen
en memo's. Bij nogmaals indrukken wordt het afspelen hervat.
(MEMO)
Start het opnemen van persoonlijke memo's.
Tijdens het afspelen van boodschappen en memo's,
sprong naar begin volgende boodschap of memo.
Tijdens het afspelen van boodschappen en memo's,
sprong naar vorige boodschap of memo.
X (CANCEL)
Wist de reeds beluisterde boodschappen en memo's.
LED (MASSAGES)
Aan: in het geheugen bevinden zich reeds beluisterde boodschappen of memo's.
Knippert: in het geheugen bevinden zich nog niet
beluisterde boodschappen of memo's.
Uit: in het geheugen bevinden zich geen boodschappen of memo's.
STOP
Onderbreekt het opnemen en afspelen.
Onderbreekt de programmering in uitvoering.
Brengt het faxtoestel in de oorspronkelijk standby-
modus terug.
36
-6-36-45.p65 24/05/01, 11.3836
START
•
Start het openemen en afspelen.
•
Bevestigt de selectie van het configuratiemenu voor
het antwoordapparaat, de submenu's, de parameters en betreffende waarden en de overgang naar
de volgende status.
WIJZIGEN OF ANNULEREN VAN DE
TOEGANGSCODE VOOR HET
ANTWOORDAPPARAAT ...
Procedure DISPLAY
Controleer o f het
1
display de
oorspronkeli jke standby-
modus met de datum
en tijd w eergeeft.
Druk op de FUNCTION
2
-toets tot op het di splay
verschijnt : --->
Druk op de START-
3
toets en vervolgens op
de FUNCTION-toets tot
op het dis play
verschijnt: --->
Druk op de
4
toets.
Het displ ay geeft de
standaard inges telde
code weer "1234".
Voer de nieuwe code in
5
"0001" om de
bestaande te wijzigen
en druk op de START-
toets of dr uk op de
toets CLEAR en
vervolgens op de
START-toets om he m
te wissen.
START
TAD/FAX RX 00
01-02-99 15:20
TA D S E T- U P
ACCES S CODE
-
TYP E CODE
(0 - 9) : 1234
PLAY UNLOCK
De toegangscode voor het antwoordapparaat kan bovendien nog worden gebruikt om:
•
te verhinderen dat iemand anders ter plekke de
aan u gerichte boodschappen kan beluisteren.
• te verhinderen dat iemand anders de door u ingestelde configuratieparameters van het antwoordapparaat kan wijzigen.
Volg de procedure "Wijzigen of annuleren van de
toegangscode voor het antwoordapparaat" tot stap
5, en ga als volgt verder:
Procedure DISPLAY
Druk op de t oetsen </>
1
om te verhinderen dat
iemand anders de
boodschappen op het
aantwoordapparaat kan
beluister en.
Druk op de START
2
toets om uw keuze t e
bevestigen.
Druk op de t oetsen </>
3
om te verhinderen dat
iemand anders zonder
uw toestemming het
antwoordapparaat kan
programmeren.
Druk op de START-
4
toets om uw keuze t e
bevestigen en
vervolgens op de STOP
toets om het faxtoestel
opnieuw in de
oorspronkelij ke standby modus te plaat sen.
PLAY LOCK
SET-UP UNLOCK
SET-UP LOCK
TAD/FAX RX 00
01-02-99 15:20
Indien u "SET -UP LOCK" hebt gekoz en, zal elke keer
dat men tracht het antwoordapparaat te bedienen,
op het display het volgende bericht verschijnen: "TYPE
CODE".
Druk op de STOP-toets
6
om het faxtoestel
opnieuw in de
oorspronkeli jke standby-
modus te plaat sen.
-6-36-45.p65 24/05/01, 11.3837
TAD/FAX RX 00
01-02-99 15:20
37
UITGAANDE BOODSCHAPPEN ...
Opnemen van UITGAANDE BOODSCHAP 1 ...
U kunt verschillende soorten boodschappen opnemen:
•
UITGAANDE BOODSCHAP 1, met een maximale
duur van 20 seconden, om de beller te verzoeken
een boodschap in te spreken op het antwoordapparaat, bijvoorbeeld:
Procedure DISPLAY
1
"Dit is het antwoordapparaat van ..... We zijn mo-
menteel niet aanwezig. Spreek na de pieptoon een
2
boodschap in of druk op de start-toets van uw
faxtoestel als u ons een fax wilt sturen. Dank u".
Het antwoordapparaat kan pas geactiveerd worden
nadat UITGAANDE BOODSCHAP 1 is opgenomen.
•
UITGAANDE BOODSCHAP 2, met een maximale
duur van 10 seconden, kan worden opgenomen
om:
•
als u afwezig bent en dus de ontvangstmodus
"TAD/FAX RX" hebt geselecteerd, de beller te
waarschuwen dat het antwoordapparaat geen
boodschappen kan ontvangen omdat het geheugen vol is, bijvoorbeeld:
3
4
5
6
"Momenteel kunt u ons alleen een fax sturen. Bel
voor een gesprek later terug".
•
als u aanwezig bent maar de modus "FAX/TEL
RX hebt geselecteerd", de beller te vragen de
hoorn niet op te leggen, bijvoorbeeld:
U hebt 20 seconden ter beschikking (afgeteld op het
display van 00 tot 19) om uw boodschap in te spreken:
•
"Even geduld, a.u.b .".
•
MEMO, met een programmeerbare duur van 30 of
60 seconden, voor persoonlijke afspraken. Deze
boodschap wordt nooit afgespeeld wanneer iemand
u belt.
•
DOORSTUUR-BOODSCHAP, met een maximale
duur van 10 seconden, om u op een toestel op
afstand te waarschuwen dat er nog niet beluisterde
boodschappen voor u zijn op het antwoordappa-
raat.
•
Voor het daadwerkelijk doorsturen van de nog niet
beluisterde boodschappen moet u:
•
het antwoordapparaat hiervoor geprogrammeerd
hebben (zie verderop "Boodschappen en
memo's doorsturen naar een telefoon op afstand").
•
de functies activeren waarmee u op afstand het
antwoordapparaat kunt bedienen (zie "Het ant-
woordapparaat op afstand bedienen").
•
Als het volume van de boodschap te laag of te hoog is,
kunt u het tijdens het afspelen regelen via de toetsen </>.
Controleer of het
display de
oorspronkelijke standbymodus met de datum
en tijd weergeeft .
Druk op de FUNCTION
-toets t ot op het displ ay
verschijnt: --->
Druk op de START-
toets en ver volgens op
de FUNCTION-toets tot
op het display
verschijnt: --->
Druk op de STARTtoets.
Neem de hoorn op. TO RECORD
Druk op de START
toets en spreek de
boodschap in.
als de boodschap korter is dan 20 seconden, sluit
u de opname af zodra u klaar bent met inspreken
door de hoorn op te leggen of door op de toets
START of ST OP te drukken. Als u op de toets ST OP
drukt speelt het faxtoestel niet automatisch de boodschap af die u hebt opgenomen.
als de beschikbare tijd afloopt, geeft het faxtoestel
een kort geluidssignaal en speelt automatisch de
boodschap af die u hebt opgenomen.
Leg vervolgens de hoorn op de haak. In beide gevallen moet u op STOP drukken om het faxtoestel weer
in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.
TAD/FAX RX 00
01-12-99 15:15
TA D S E T- U P
RECORD OGM 1
LIFT HANDSET
PRESS
RECORDING 20
38
-6-36-45.p65 24/05/01, 11.3838
Afspelen van UITGAANDE BOODSCHAP 1 ...
Afspelen van UITGAANDE BOODSCHAP 2 ...
Procedure DISPLAY
Controleer o f het
1
display de
oorspronkeli jke standby-
modus met datum en
tijd weergeeft .
Druk op de FUNCTION
2
-toets tot op het di splay
verschijnt --->
Druk op de START-
3
toets en vervol gens op
de FUNCTION-toets tot
op het dis play
verschijnt --->
Druk op de START
4
toets of dr uk op de
START toets en neem
de hoorn op om de
eerder opgenomen
uitgaande bood schap 1
te horen.
TAD/FAX RX 00
01-12-99 15:15
TA D S E T- U P
PLAY OGM 1
PLAYING
Speel UITGAANDE BOODSCHAP 2 af zoals bij UITGAANDE BOODSCHAP 1 met het volgende verschil:
Procedu re DISPLA Y
3
Opnemen van de DOORSTUUR-BOODSCHAP ...
Neem de DOORSTUUR-BOODSCHAP op volgens dezelfde procedure als bij UITGAANDE BOODSCHAP 1 en
2 met het volgende verschil:
Procedure DISPLA Y
3
Na het afspelen stelt het faxtoestel automatisch voor een
nieuwe UITGAANDE BOODSCHAP 1 op te nemen. Indien u dit wenst kunt u de eerder opgenomen boodschap wijzigen of vervangen, door de opnameprocedure
te herhalen.
Opnemen van MEMO's ...
U kunt het antwoordapparaat gebruiken om één of meerdere persoonlijke opmerkingen op te nemen (MEMO) die
op dezelfde manier worden behandeld als de binnenko-
Indien er geen uitgaande boodschappen zijn opge-
mende boodschappen.
nomen op het antwoordapparaat, geeft het faxtoestel
het bericht "OGM NOT RECORDED" weer en stelt automatisch voor om een boodschap op te nemen.
Druk op de STOP-toets om het faxtoestel in de oorspron-
Procedure DISPLA Y
1
kelijke standby-modus te plaatsen.
Opnemen van UITGAANDE BOODSCHAP 2 ...
Neem UITGAANDE BOODSCHAP 2 op volgens dezelfde
2
opnameprocedure als bij UITGAANDE BOODSCHAP 1
met het volgende verschil (vergeet echter niet dat u slechts
10 seconden ter beschikking hebt):
3
Druk op de START
toets en vervolgens op
de FUNCTION-toets tot
op het display
verschijnt: --->
Druk op de START
toets en ver volgens op
de FUNCTION-toets tot
op het displ ay
verschijnt: --->
Controleer of het
display de
oorspronkelijke standbymodus met datum en
tijd weergeeft.
Druk op de t oets
>>| / MEMO.
Neem de hoorn op. REC.MEMO MSG?
PLAY OGM 2
REC.F ORW.ANNOUN C
TAD/FAX RX 00
01-12-99 15:15
LIFT HANDSET
PRESS
Procedure DISPLA Y
Druk op de S TART-
3
toets en vervolgens op
de FUNCTION-toets tot
op het display
verschijnt: --->
-6-36-45.p65 24/05/01, 11.3839
RECORD OGM 2
Druk op de
4
toets en begin de
opname.
START-
RECORDING 30
39
U hebt 30 of 60 seconden ter beschikking (zie "Opnametijd
weergegeven, bijvoorbeeld 03:
programmeren voor MEMO's en binnenkomende boodschappen") om uw memo in te spreken, op dezelfde manier
als bij UITGAANDE BOODSCHAP 1 en 2.
Nadat de opname is voltooid, wordt de opgenomen
memo niet automatisch afgespeeld maar de MESSAGE-LED knippert om u eraan te herinneren dat u
een memo te beluisteren hebt.
Nu kunt u (via de luidspreker of door de telefoonhoorn op
te nemen) alle boodschappen beluisteren, inclusief de
memo's - die met een volgnummer vanaf 01 tot een maxi-
mum van 50 in het geheugen worden opgeslagen.
Indien het geheugen van het antwoordapparaat boodschappen bevat die nog niet werden beluisterd, knippert
de MESSAGE-LED al.
Procedure DISPLA Y
1
OPNAMETIJD PROGRAMMEREN VOOR
MEMO'S EN BINNENKOMENDE
BOODSCHAPPEN ...
2
Procedure DISPLAY
Controleer of het
1
display de
oorspronkelijke standbymodus met datum en
tijd weergeeft.
Druk op de t oets
2
FUNCTION tot op het
display verschijnt: --->
Druk op de S TART
3
toets en vervol gens op
de FUNCTION-toets tot
op het display
verschijnt: --->
Druk op de S TART-
4
toets.
Druk op de t oetsen </>
5
om de andere waarde
weer te geven: "60
sec."
Druk op de S TART-
6
toets om uw keuze te
bevestigen en
vervolgens op de
STOP-toets om het
faxtoestel weer in de
oorspronkelijke standbymodus te plaatsen.
TAD/FAX RX 00
01-12-99 15:15
TAD SET-UP
ICM REC. TIME
REC. TIME: 3 0 SECS
REC. TIME: 6 0 SECS
TAD/FAX RX 00
01/12/99 15:15
Na afloop van de weergave van de laatste boodschap
geeft het faxtoestel twee korte geluidssignalen en komt
automatisch weer in de oorspronkelijke standby-modus
terug. De MESSAGE-LED stopt met knipperen en blijft
continu verlicht.
Indien u, tijdens het luisteren, snel naar de volgende
boodschap wilt overgaan, drukt u op de toets
(MEMO).
Indien u, tijdens het luisteren, terug wilt gaan naar de
vorige boodschap, drukt u op de toets .
Indien u het afspelen tijdelijk wilt onderbreken, drukt u op
de toets ...
... om het afspelen opnieuw te starten, drukt u op de
toets .
Indien u het afspelen vóór de laatste boodschap definitief wilt stoppen, drukt u op de toets ST OP.
"TAD/FAX RX 03"
"04-12-99 10:32"
Controleer of het
display de
oorspronkelijke standbymodus met datum en
tijd weergeeft.
Druk op de t oets
>/| | om v ia de
luidspreker de
boodschappen te
beluisteren, die het
faxtoestel in sequentie
afspeelt, gescheiden
door een kort
geluidssignaal of, neem
de hoorn op nadat u op
de toets >/| | hebt
gedrukt om de
boodschappen 'pr ivé' te
beluisteren.
TAD/FAX RX 03
04-12-99 10:55
PLAY MSG 01 03
04-12-99 10:55
AFSPELEN VAN BINNENKOMENDE
BOODSCHAPPEN EN MEMO'S ...
Als het antwoordapparaat een of meerdere binnenkomende boodschappen of een of meerdere memo's in het
geheugen heeft die u nog niet hebt beluisterd, knippert
de MESSAGE-LED en op het display wordt het totale
aantal opgenomen boodschappen (inclusief de memo's)
40
-6-36-45.p65 24/05/01, 11.3840
WISSEN VAN REEDS BELUISTERDE
BOODSCHAPPEN EN MEMO'S ...
U kunt een boodschap of een memo alleen tijdens of
na het afspelen wissen.
De boodschappen of memo's die u nog niet hebt beluisterd worden niet gewist. Om het geheugen volledig te
kunnen wissen moeten dus eerst alle boodschappen en
memo's zijn afgespeeld.
Wissen van de huidige boodschap of memo ...
Procedure DISPLAY
BOODSCHAPPEN EN MEMO'S
DOORSTUREN NAAR EEN TELEFOON OP
AFSTAND ...
Controleer of het
1
display de
oorspronkelijke standby-
modus met datum en
tijd weergeeft.
Start het afspelen van
2
de boodschappen of
memo's door drukken
op > / ||.
Wis de boodschap di e
3
u hoort door drukken
op CANCEL.
Indien u niet w ilt wiss en, drukt u op STOP.
Het antwoordapparaat speelt de volgende boodschap af,
indien u deze wilt wissen drukt u opnieuw op de toets
TAD/FAX RX 00
04-12-99 10:55
PLAY MSG 01 03
04-12-99 10:55
PLAY MSG 02 02
04-12-99 10:55
Indien u dit wenst kunt u het antwoordapparaat zo programmeren dat het u op een andere plaats en op een
bepaalde tijd belt om u de gelegenheid te geven de nieuwe
boodschappen te beluisteren.
Behalve de tijd en het nummer waarop u gebeld wilt worden, kunt u instellen of het doorsturen eenmalig of dagelijks plaats moet vinden.
Procedure DISPLA Y
1
2
CANCEL. Ga zo verder voor alle boodschappen die u wilt
wissen.
3
Wissen van alle reeds beluisterde boodschappen ...
Stel dat er op het antwoordapparaat 6 boodschappen
zijn opgenomen waarvan 3 reeds beluisterd:
4
Procedu re DISPLA Y
Controleer of het
1
display de
oorspronkelijke standby-
modus met datum en
tijd weergeeft.
Druk op de t oets
2
CANCEL.
Druk opnieuw op de
3
toets CANCEL. Op het
display verschijnt de
oorspronkelijke standby-
modus en het aantal
overgebleven
boodschappen na het
wissen (in dit geval,
03).
Indien u niet w ilt wiss en, drukt u op STOP.
AUTOMATIC RX 06
04-12-99 10:55
DELETE OLD MSG?
CANCEL/
AUTOMATIC RX 03
04-12-99 10:55
5
6
7
Controleer o f het
display de
oorspronkeli jke standby-
modus met datum en
tijd weergeeft.
Druk op de FUNCTION
-toets tot op het di splay
verschijnt: --->
Druk op de START
toets en vervolgens op
de FUNCTION-toets tot
op het dis play
verschijnt: --->
Druk op de START-
toets.
Druk op de toetsen </>
om de andere twee
opties weer te geven:
"FORWARD. ONE
TIME" of
"FORWARD.DAILY". In
het voorbeeld
"FORWARD. ONE
TIME".
Druk op de START-
toets om de optie te
bevestigen.
Voer het tijd stip in
waarop u wenst dat de
boodschappen worden
doorgestuur d,
bijvoorbeeld: "11:45" .
TAD/FAX RX 00
01-12-99 15:15
TA D S E T- U P
FORWARD MS G
FORWARDIN G OFF
FORWARD. ONE TIME
TYPE TIME
11:11
TYPE TIME
11:45
In het geval dat alle boodschappen zijn gewist, gaat ook
de MESSAGE-LED uit.
-6-36-45.p65 24/05/01, 11.3841
☞
41
Druk op de START-
8
TYPE TEL. NUMBER
CODE BEDIENINGSFU NCTIE
toets.
Voer he t
9
telefoonnummer in
TYPE TEL. NUMBER
528492
waarop u gebeld wi lt
worden: "528492".
Druk op de START-
10
REC.F ORW.ANNOUN C
toets.
Nu kunt u de
doorstuur-boods chap
opnemen (zie
"Opnemen van de
doorstuur-boods chap")
of de procedur e
Door drukken op # heeft men toegang tot de
prog ram mee rf unc ti es.
CODE PROGRAMMEERFUNCTIE
afsluiten door op de
STOP-toets te dru kken.
Indien u eerder een doorstuur-boodschap hebt
opgenomen, geeft het d isplay het bericht "PLAY" weer
en het antwoordapparaat lspeelt de boodschap af. Zie
"Opnemen van de doorstuur-boodschap" voor het
wijzigen of vervangen van de boodschap.
Nu u het antwoordapparaat hebt geprogrammeerd voor
het naar een andere plaats doorsturen van de nieuwe
boodschappen, kunt u deze beluisteren door het antwoordapparaat te bedienen volgens de methode die hieronder wordt beschreven in "Het antwoordapparaat op
afstand bedienen".
Door op 0 te drukken na een bedieningssequentie
HET ANTWOORDAPPARAAT OP AFSTAND
BEDIENEN ...
U kunt het antwoordapparaat niet alleen direct via de
specifieke toetsen op het bedieningspaneel van het
tot 5
Door op 0 te drukken na een programmeersequent
#1 tot #6 wordt de hui dige programmerin onderbroken en
gaat men terug naar de bedieningsfuncties. In dat geval
moet u weer op # drukken om de programmeerfase te
hervatten.
faxtoestel bedienen, maar ook vanaf elke andere plaats
ver of dichtbij, mits u gebruik maakt van een telefoon die
in de toonkiesmodus werkt.
Om het antwoordapparaat op afstand te bedienen, moet
Voor het op afstand bedienen en programmeren van
het antwoordapparaat moet u:
• het nummer van het faxtoestel vormen op de tele-
u het faxtoestel in de ontvangstmodus "TAD/FAX RX"
zetten, en bovendien, nadat u de uitgaande boodschap 1
heeft gehoord, de toegangscode invoeren (standaard
• de functie kiezen die u wilt uitvoeren en de betreffende
ingesteld: "1234").
Elke keer dat u het antwoordapparaat op afstand bedient, geeft het faxtoestel het bericht: "REMOTE ACCESS"
weer.
De voor afstandsbediening beschikbare functies worden
geactiveerd via een extra nummercode van een of twee
Indien u een toegangscode voor het antwoordapparaat hebt ingesteld, voert u nadat u de UITGAANDE
BOODSCHAP 1 hebt gehoord, de cijfers van de code in:
• als de code correct is, hoort u een kort geluidssignaal
cijfers (zie onderstaande tabel). Als de code uit twee cijfers bestaat, is het raadzaam op het bevestigingssignaal
tussen de cijfers te wachten.
• als de code fout is, hoort u twee korte geluidssignalen.
Verbreek de verbinding volgens het systeem van de
gebruikte telefoon.
Afspel en van nieuwe b oodschappe n
1
Afspel en van alle bo odschappe n
2
Herhal en van huidi ge boodscha p of ter ug naar
3
vorige boodschap
Onderbr eken van huidi ge boods chap
4
enovergaa n naar volgend e boodschap
Wissen van alle oude bo odschappe n
5
Uitsch akelen van de on tvangstmodu s TAD/FAX
# 1
RX en ins chakelen van d e ontvangst modus
AUTOMATIC RX
Insc hakel en van de ont vangst mod us TAD/FAX RX
# 2
Vrijg ave van opname van UI TGAANDE
# 3
BOODSCHAP 1
Afslui ten en bevesti gen van de opna me van
# 4
UITGAANDE BOODSCHAP 1
Uitsch akelen van het doorstu ren van
# 5
boodsc happen en me mo's naar ee n telefoon op
afstand
Vrijg ave van opname van AL LEEN
# 6
UITGAANDE BOODSCHAP
1
van
wordt de huidige functi e onderbroken.
ie
van
foon op afstand. Het antwoordapparaat antwoordt
met UITGAANDE BOODSCHAP 1.
code invoeren, aan de hand van bovenstaande tabel.
Het antwoordapparaat bevestigt de bewerking met een
pieptoon.
ter bevestiging, waarna u de code voor de
afstandsbedieningsfunctie kunt invoeren
In dat geval voert u de correcte code in door elke
toets ten minste een seconde ingedrukt te houden.
42
-6-36-45.p65 24/05/01, 11.3842
SPECIALE FUNCTIES VAN HET
5
ANTWOORDAPPARAAT ...
U kunt de volgende speciale functies op het antwoordapparaat instellen:
•
GESPREKKOSTEN BESPAREN
•
ALLEEN UITGAANDE BOODSCHAP
•
STILLE ONTV ANGST V AN BINNENK OMENDE
BOODSCHAPPEN
•
SAMENV A TTENDE BOODSCHAPPEN
Gesprekkosten besparen ...
Druk opnieu w op de
toets START om de
instelling te bevestigen
en vervol gens op de
toets STOP o m het
faxtoestel weer in de
oorspr onkelijke st andbymodus t e plaa tsen. Om
de funct ie te inact iveren
druk t u
achte reenvolgens op d e
toetsen: </ >, START en
STOP.
TAD/FAX RX 00
04/12/ 99 13: 00
Wanneer u op afstand het antwoordapparaat bedient om
eventuele boodschappen te beluisteren, antwoordt het
faxtoestel met deze functie dals volgt:
• als er geen boodschappen zijn binnengekomen,
wordt de verbinding twee belsignalen later dan het
ingestelde aantal tot stand gebracht
• als er boodschappen zijn binnengekomen, wordt
de verbinding tot stand gebracht na het ingestelde
aantal belsignalen (zie "Het aantal belsignalen
wijzigen" in het hoofdstuk "Geavanceerd gebruik")
Dus als u meer belsignalen hoort dan het ingestelde
aantal, weet u meteen dat er geen boodschappen zijn
en kunt u ophangen voordat het faxtoestel de verbinding tot stand brengt.
Deze functie kan alleen door de technische service worden geactiveerd en is niet in alle landen beschikbaar.
Procedure DISPLA Y
Controleer of het
1
display de
oorspronkelij ke standby -
modus met datum en
tijd weergeeft.
Druk op de t oets
2
FUNCTION tot op het
display verschijnt : --->
Druk op de t oets
3
START en vervolgens
op de toets FUNCTION
tot op het di splay
verschijnt: --->
TAD/FAX RX 00
04-12-99 13:00
TA D S E T- U P
TOLL SAVER
Alleen uitgaande boodschap ...
In deze functie antwoordt het antwoordapparaat bij elke
oproep met UITGAANDE BOODSCHAP 1 maar neemt
geen binnenkomende boodschappen op.
U kunt deze functie gebruiken wanneer u gedurende
een langere periode afwezig zult zijn, tijdens welke niet
alle eventuele boodschappen opgeslagen zouden kunnen worden.
In dat geval kunt u, in plaats van de gewoonlijke uitgaande
boodschap, beter een andere boodschap opnemen, bijvoorbeeld:
"Van 22 Juni t/m 19 September kunnen wij alleen faxen
ontvangen. U kunt geen boodschap inspreken."
Procedure DISPLAY
1
2
3
4
5
Cont role er of het d isplay
de oorspronkelijke
standby-modus met
datum en tijd aangeeft.
Druk op de toets
FUNCTION tot op het
display verschijnt - -->
Druk op de toets
START en vervolgens
op de toets FUNCTION
tot op het di splay
verschijnt: --->
Druk op de toets
START.
Druk op de toetsen </>
om de andere optie
weer te geven.
TAD/FAX RX 00
01-12-99 15:15
TAD SET-UP
ANNOUN CE ONLY
ANNOUNC. ONLY: OFF
ANNOUNC. ONLY: ON
Druk op de t oets
4
START.
-6-36-45.p65 24/05/01, 11.3843
ON
☞
43
Druk op de t oets
6
START om uw keuze te
bevestige n. Indien u
UITGAANDE
LIFT HANDSET
PRESS
Samenvattende boodschappen ...
Samenvattende boodschappen zijn standaard boodschappen
die altijd in het geheugen van het antwoordapparaat aanwezig
zijn. Het betreft 5 boodschappen in het Engels:
BOODSCHAP 1 reeds
heeft opg enomen,
verschi jnt op het
displ ay het b er icht
N. Boodschap in het Engels Bet ekeni s
1
"PLAY" en het
antwoor dappara at
speel t de boodsc hap af.
Indien u no g niet s heb t
opgenome n. vers chijnt
2
op het dis play het
beric ht "NOT
RECORDED". Nu dr ukt
u op de toets START.
Neem de hoor n op. TO RECORD
7
Druk op de t oets
8
RECORDING 20
3
4
START en start de
opname zoal s hier voor
beschr even.
5
Stille ontvangst van binnenkomende
boodschappen ...
Met deze functie kunt u op vertrouwelijke wijze bood-
Om het afspelen van de samenvattende boodschappen
te activeren moet u:
schappen ontvangen. In andere woorden, het antwoordapparaat ontvangt de boodschappen zonder deze via de
luidspreker weer te geven, opdat andere personen de
Procedure DISPLA Y
1
aan u gerichte boodschappen niet kunnen horen.
Procedur e DISPLAY
Cont role er of het di splay
1
de oorspronkelijke
standby-modus met
TAD/FAX RX 00
01-12-99 15:15
2
dat um e n t i jd weer ge ef t.
Druk op de toets
2
FUNCTION tot op het
TA D SE T-U P
3
display verschijnt: --->
Druk op de toets
3
ICM ON SPEAKER
START.
Druk op de toets
4
ICM SP EAKER: ON
4
START.
Druk op de toetsen </>
5
ICM SP EAKER: OFF
5
om de andere optie
weer te geven.
Druk op de toets
6
START om uw keuze te
bevestigen en darna op
de toets STOP om het
TAD/FAX RX 00
01-12-99 15: 15
6
7
faxtoestel weer in de
oorspronkelijke standbymodus te plaatsen.
You have nn messages Geeft het aantal
Monday, Tuesday, ecc. Geeft de dag aan
0/12 AM o PM Geeft het tijdstip aan
End of messages Geeft aan dat er geen
You have no messages Geeft aan dat er geen
Controleer of het
display de
boodschappen aan dat
het antwoordapparaat
heeft ontvangen (nn =
van 1 tot 49)
waarop de boodschap
werd ontvangen
waarop de boodschap
werd ontvangen (van 0
tot 12 plus AM of PM)
boodschappen meer te
beluisteren zijn
boodschappen werden
ontvangen
TAD/FAX RX 00
10-12-99 10:39
oorspronkelijke standbymodus met datum en
tijd weergeeft.
Druk op de t oets
TAD SET-UP
FUNCTION tot op het
display verschijnt --->
Druk op dd t oets
SYNTH. ANNOUNCE
START en vervolgens
op de toets FUNCTION
tot op het di splay
verschijnt --->
Druk op de t oets
OFF
START.
Druk op de t oetsen </>
ON
om de andere optie
weer te geven.
Druk op de t oets
DAY OF THE WEEK
START.
Druk op de t oets
SUNDAY
START.
44
-6-36-45.p65 24/05/01, 11.3844
Druk op de t oetsen </>
8
om de huidige dag te
kiezen . Bij voorbeeld
"Monday" .
MONDAY
Indien u "PRINT OU T: ", hebt gesel ecteerd, komt
het faxt o est el d aar n a a utomat i sch in de oorspro nkeli j ke
stand by-modus ter ug. Is dit n iet het geval, dan moet u
op de toets STOP drukken om de standby-modus te
herste llen.
Druk op de t oets
9
START om uw keuze te
TAD/FAX RX 00
10-12-99 10:39
bevestige n en d aarn a
op de t oets STOP om
het faxt oestel weer i n
de oor spronkel ijke
stand by-stand te
plaats en.
Nadat het afspelen van de samenvattende boodschappen is geactiveerd, zal het antwoordapparaat volgens de
beschrijvingen in bovenstaande tabel antwoorden.
Indien er bijvoorbeeld drie boodschappen zijn binnengekomen, zal het antwoordapparaat nadat het afspelen van
de boodschappen is gestart (lokaal of op afstand), eerst
antwoorden met de samenvattende boodschap nr. 1 gevolgd door nr. 2 en 3 en daarna de boodschappen zelf
afspelen. Na afloop hoort u de samenvattende boodschap
nr. 4.
AFDRUKKEN VAN DE
CONFIGURATIEPARAMETERS VAN HET
ANTWOORDAPPARAAT ...
U kunt op aanvraag de configuratieparameters van het
antwoordapparaat met de uitgevoerde programmeringen
afdrukken.
Procedure DISPLA Y
Controleer of het
1
display de
oorspronkelijke standbymodus met datum en
tijd weergeeft.
Druk op de t oets
2
FUNCTION tot op het
display verschijnt: --->
Druk op de t oets
3
START en daarna op
de toets FUNCTION tot
op het display
verschijnt: --->
Druk op de t oets
4
START.
Met de toetsen </> kunt u de andere optie weergeven
"PRINT OU T:EXIT".
Druk op de t oets
5
START om uw keuze te
bevestigen.
TAD/FAX RX 00
01-12-99 15:15
TAD SET-UP
PRINT TAD SET-UP
PRINT OUT:
-6-36-45.p65 24/05/01, 11.3845
45
GEA VANCEERD GEBRUIK
OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR
ONTVANGST ...
Afdrukzone van een ontvangen document
verkleinen ...
U kunt de afdrukzone van een ontvangen document verkleinen tot 70% van het originele papierformaat. De beschikbare verkleiningsratio's zijn 94%, 80%, 76% en 70%.
De geschikte waarde is afhankelijk van het gebruikte
Document ontvangen dat langer is dan het
papierformaat...
Indien u een document ontvangt dat langer is dan het
gebruikte papierformaat, kunt u het faxtoestel zo instellen dat de resterende tekst op een andere pagina wordt
afgedrukt.
Procedure DISPLAY
1
papierformaat: A4 = 94%, Letter = 80%, Legal = No (uitgeschakeld).
De reeds ingestelde verkleiningsratio is 94%.
2
Procedure DISPLAY
Contr oleer of het
1
display de
oorspro nkelijke s tandbymodus m et datum en
tijd w eergeeft .
Druk op de toets
2
FUNCTION tot op he t
display verschijnt: --->
Druk op de toets
3
START.
Druk op de toets
4
FUNCTION tot op he t
display verschijnt: --->
Druk op de toets
5
START tot op het
display verschijnt --->
Druk op de toetsen </>
6
om een van de
beschi kbare
verkleiningsratio's te
kiezen: 80%, 76%, 7 0%
en OFF ( geen
verkleining); bevestig de
selectie met de toets
START en druk op de
toets STOP om het
faxtoest el in de
oorspro nkelijke s tandbystand te plaa tsen.
AUTOMATIC RX
03-07-99 1 0:48
FAX SET-UP
DATE AND TIME
PRINTER PARAMET.
REDUCTION: 94%
AUTOMATIC RX
03-07-99 10:4 8
3
4
5
6
7
Indie n u de p ar amet er " SUR PLU S: AUTO", sel ect eert,
zal het faxtoestel de resterende tekst op een andere
pagina afdrukken indie n deze tekst minstens 12 mm
van de pagi na bedekt .
Indie n u de para met er " SURPL US: ON" se lec tee r t , zal
het faxt oe st el de r est e ren de t ek st alt ij d op ee n a nder e
pagi na afdruk ken.
Indien u de parameter "SURPLUS: OFF", selecteert ,
zal he t faxtoest el de rest erende tekst ni et afdru kken.
Controleer of het display
de oorspronkelijke
standby-modus met
datum en tijd weergeeft.
Druk op de toets
FUNCTION tot op het
display verschijnt: --->
Druk op de toets
START.
Druk op de toets
FUNCTION tot op het
display verschijnt: --->
Druk op de toets
START tot op het
display verschijnt: --->
Druk op de toets en </>
om een van de ande re
parameters te kiezen:
"SURPLUS: OFF" of
"SURPLUS: ON".
(In het voorbeeld:
"SURPLUS: ON") en
druk op de t oets
START om de selectie
te b evesti gen.
Druk op de toets STOP
om het fax toestel
opni euw in de
oorsp ronkel ijke stan dbymodus te p laats en.
AUTO MATIC RX
10-09-99 10:48
FAX SET-UP
DATE A ND TIME
PRINTER PARAMET.
SURPLUS: AUTO
SURPLUS: ON
AUTOMATIC RX
10-09-99 10:48
46
-7-46-54.p65 24/05/01, 11.3946
Instellen van de stille ontvangst ...
Naam of nummer van de beller weergeven ...
In de ontvangstmodi "A UTOMATIC RX", "F AX/TEL RX"
en "TAD/F AX RX" kunt u het faxtoestel instellen op het
ontvangen van documenten zonder dat er bij de
oproep belsignalen overgaan.
Wanneer deze functie is ingeschakeld, hangt het gedrag
van het faxtoestel af van de geselecteerde ontvangstmodus en van wie de oproep verricht:
• in de modi "AUTOMATIC RX" en "TAD/FAX RX",
geeft het faxtoestel bij ontvangst van een oproep
nooit een belsignaal;
• in de modus "FAX/TEL RX" geeft het f axtoestel bij
ontvangst van een oproep alleen geen belsignaal
indien de oproep van een ander faxtoestel komt.
Als het een telefonische oproep betreft, geeft het
faxtoestel een geluidssignaal in plaats van de belsignalen, ten teken dat u de hoor moet opnemen.
Denk eraan dat in beide gevallen het faxtoestel tijdens de
programmeerfase altijd overgaat bij binnenkomst van een
oproep, onafhankelijk van wie de oproep verricht en welke
ontvangstmodus is geselecteerd.
Procedure DISPLAY
Contr oleer of het
1
disp lay de
oorsp ronkeli jke s tandbymodus met datum en
tij d weergeeft .
Druk op d e toet s
2
FUNCTION tot op het
display verschij nt: --->
Druk op d e toet s
3
START tot op het
display verschij nt --->
Druk op de toetsen </>
4
om de andere optie
weer te geven: "SI LENT
RX:ON".
Druk op d e toet s
5
START om uw keuze te
bevestige n en
vervo lgens op STOP
om het faxt oestel we er
in de oorspronkelijke
stand by-modus te
plaat sen.
AUTOMATIC RX
14-01 -99 16:41
INSTALLATION
SILENT RX : OFF
SILENT RX : ON
AUTOMATIC RX
SILENT RX
Deze functie, die door op aanvraag van de gebruiker
door het telefoonbedrijf wordt geactiveerd, is slechts in
enkele landen beschikbaar en compatibel met de
Norm ETSI ETS 300 778-1.
Met deze functie, kunt u meteen zien door wie u wordt
gebeld. U kunt dus beslissen of u de oproep al of niet wilt
beantwoorden.
Met deze functie zal het faxtoestel als het zich in de
standby-modus bevindt, bij elke oproep automatisch
de volgende informatie weergegven:
• nummer of naam van de correspondent die u
• PRIVATE: indien de correspondent heeft gekozen
• NOT AVAILABLE: indien de correspondent op een
Als u echter bezig bent uw faxtoestel te programmeren
en u wilt bij binnenkomst van een oproep het nummer
of de naam van de beller weergeven, moet u op de
toets HOOK drukken alvorens de oproep te beantwoor-
den.
Het kan ev enw el gebeuren dat i.v.m.de specifieke kenmerken van de telefooncentrale waarop u bent
aangelsoten het nummer van degene die u belt niet op
het faxtoestel wordt weergegeven. Mocht dit voorkomen,
dan kunt u het beste contact opnemen met de technische
telefoondienst van uw land.
Aantal belsignalen wijzigen ...
Deze functie is slechts in enkele landen beschikbaar.
Indien uw faxtoestel ingesteld is op automatische ontvangst met oproeptype-herkenning, kan het faxtoestel
na twee belsignalen automatisch detecteren of de op-
roep afkomstig is v an een ander faxtoestel (FAX) of van
een telefoon (PHONE).
Indien u dit wenst, kunt u het aantal belsignalen als volgt
wijzigen:
Procedure DISPLA Y
1
heeft gebeld;
zijn identiteit niet te laten zien;
telefooncentrale is aangesloten die niet over deze
service beschikt.
Controleer of het
displ ay de
oorspr onkelij ke standbymodus met dat um en
tijd weergeeft.
PHONE/FAX RX
28-06- 99 12: 55
-7-46-54.p65 24/05/01, 11.3947
Druk op de t oets
2
FUNCTION tot op het
displ ay verschi jnt : --- >
Druk op de t oets
3
START.
INSTALLATI ON
TEL LI NE SET-UP
☞
47
Druk op de toets
4
RING COUNT: 02
START tot op het
display verschijnt: --->.
Druk op de toets en </>
5
RING COUNT: 04
om de ande re
beschi kbar e waa rden
weer te geven: "01",
"04", "08" . (In het
voorbeeld: "04").
Druk op de toets
6
START om uw ke uze te
PHONE/FAX RX
28-06-99 12:55
bevestigen en
vervo lgens op de toets
STOP om het faxtoestel
weer in de
oorsp ronkel ijke stan dbymodus te p laats en.
V olume van de belsignalen wijzigen ...
Indien u dit wenst kunt u ook het volume van de belsignalen als volgt wijzigen:
Herkenning van het belsignaal-ritme...
In enkele landen bieden de telefooncentrales de mogelijkheid aan dezelfde telefoonlijn twee of meer telefoon- of faxnummers toe te kennen, bestemd voor
meerdere gebruikers. Bij een oproep wordt door een
verschillend belsignaal-ritme aangegeven welke gebruiker moet antwoorden.
Deze functie is zeer nuttig in huis of op kantoor, waar
dezelfde telefoonlijn door meerdere personen wordt gedeeld.
Uw faxtoestel is in staat om één van deze ritmes
te herkennen (zie procedure hiernaast). Op deze
manier zal het faxtoestel (in de ontvangstmodus "PHONE/
FAX RX" en "TAD/FAX RX") wanneer het een oproep
ontvangt met dat specifieke belsignaal-ritme, altijd alleen
voor ontvangst van een document wordeningesteld.
Als het ritme niet wordt herkend, gedraagt het faxtoe-
stel zich zoals eerder beschreven in "Automatisch ont-
vangst met oproeptype-herkenning" en "Ontvangst met antwoordapparaat" in het hoofdstuk
"Basisfuncties voor verzenden en ontvangen".
Procedure DISPLA Y
Controleer of het displ ay
1
de oorspronkelijke
PHONE/FAX RX
19-06 -99 12:55
standby-modus met
datum en tijd weergeeft.
Druk op de toets
2
FUNCTION
tot op het
FAX SET-UP
display verschijnt: --->
Druk op de toets
3
START
Druk op de toets
4
.
DATE AND TIM E
VARI OUS SETTINGS
FUNCTION.
Druk op de toets
5
RING VOLUME: HIGH
START tot op het
display verschijnt: --->.
Druk op de toetse n </>
6
RING VOLUME: LOW
om de ande re drie
optie s weer te geven:
"RING VOLUME:
LOW", " RING
VOLUME: MED" en
"RING VOLUME: OFF".
In het voorbeeld: "RING
VOLUME LOW".
Druk op de toet START
7
om uw keuze te
PHONE/FAX RX
19-06 -99 12:55
bevestigen en vervolgens
op STOP om het
faxtoestel weer in de
oorspronkelijke standbymodus te plaatsen.
Deze functie is bijzonder geschikt in combinatie met
de stille ontvangst aangezien het faxtoestel alleen over-
gaat in geval van een telefonische oproep.
Neem voor nadere informatie over de beschikbaarheid
van deze service direct contact op met de beheerder van
het telefoonnet.
V oor modellen met een extern antwoordapparaat wordt
aangeraden het antwoordapparaat af te koppelen alvorens de herkenningsprocedure te activeren.
Procedure DISPLAY
Cont rolee r of het
1
display de
PHONE/FAX RX
19-01-99 12:55
oorspronkelijke standbymodus met datum en
tijd weergeeft.
Druk op de toet s
2
INSTALLATION
FUNCTI ON tot op het
display verschijnt: --->
Druk op de toet s
3
TEL LI NE SET-UP
START.
Druk op de toet s
4
DISTINC. RING: OFF
START tot op het
display verschijnt: --->
48
-7-46-54.p65 24/05/01, 11.3948
Druk op de t oetse n </>
5
tot op het display
verschijnt: --->
Druk op de t oets
6
START om uw keuze te
bevesti gen.
Bel het faxtoestel met
7
het gewen ste
bels igna al-r it me opd at
het toestel dit
detecteert. Op het
display moet het bericht
"RING DETECTE D"
versc hijne n.
Druk op de t oets STOP
8
om het fax toestel weer
in de oorspronkelijke
stan dby-modus t e
plaa tsen.
Indien het faxtoestel dit specif ieke bel signaal-ri tme nie t
kan herkennen, verschijnt op het display het bericht
"RING N OT DETECT.". Druk in dat geval o p de to ets
STOP en h erhaa l de pr ocedur e vana f het b egin.
CHANGE PATTERN
AUTODETECT. RING
PHONE/FAX RX
19-01-99 12:55
Procedure DISPLA Y
1
2
3
4
5
6
Zoemerduur wijzigen...
Deze functie is slechts in enkele landen beschikbaar.
Wanneer het faxtoestel ingesteld is op automatische
ontvangst met oproeptype-herkenning gedraagt het
zich als volgt:
• indien een fax oproept, wordt de oproep automatisch ontvangen na het ingestelde aantal belsignalen
• indien een telefoontoestel oproept, weerklinkt 20
seconden lang een geluidssignaal, waarna de ontvangst automatisch wordt gestart indien u de hoorn
nog steeds niet hebt opgenomen.
Indien u dit wenst, kunt u de zoemerduur als volgt wijzigen:
Stille periode wijzigen ...
Deze functie is slechts in enkele landen beschikbaar.
Indien de op het externe antwoordapparaat ingestelde
stille periode kleiner is dan die op uw faxtoestel, is
automatische ontvangst onmogelijk op het faxtoestel
omdat het antwoordapparaat steeds eerst in werking zal
treden en de verbinding onderbreekt wanneer het binnen de ingestelde tijd geen boodschap hoort.
Daarom moet u een kortere stille periode voor het
faxtoestel instellen zodat het de oproep kan beantwoorden.
Controleer of het
disp lay de
oorsp ronkeli jke stand bymodus met datum en
tijd weergeeft.
Druk op de toets
FUNCTION tot op het
display verschijnt: --->
Druk op de toets
START.
Druk op de toets
START tot op het
display verschijnt: --->.
Druk op de toetse n </>
om de ande re
beschi kbare waar den
weer t e geven: " 15",
"30" en "40". (In het
voorbe eld: "15").
Druk op de toets
START om uw keuze te
bevestig en en op de
toets STOP om het
faxtoestel weer in de
oorsp ronkeli jke stand bymodus te pl aatse n.
PHONE/FAX RX
28-07 -99 12:55
INSTALLATION
TEL. LINE SET-UP
FAX/TEL TIMER: 20
FAX/TEL TIMER: 15
PHONE/FAX RX
28-07 -99 12: 55
-7-46-54.p65 24/05/01, 11.3949
Om de stille periode op uw faxtoestel te wijzigen, gaat u
als volgt te werk:
Procedure DISPLAY
Controleer of het
1
disp lay de
oorsp ronkelij ke standby -
modus met datum en
tij d weergeef t.
TAD/FAX RX
28-06 -99 12:55
☞
49
Druk op de toets
2
FUNCTION
tot op het
display verschijnt: --->
Druk op de toets
3
INSTALLATION
TEL. LINE SET-UP
4
5
START.
Druk op de toets
4
START tot op het
display verschijnt --->.
Druk op de toetse n </>
5
om de andere
beschi kbare waar den
SILENCE LAPSE: 6
SILENCE LAPSE: 4
Met de toetsen </> kunt u de andere opt i e we er geven:
"REMOTE START: OFF"
6
7
weer t e geven: "3 ", " 4",
"8", "10 " en "OFF" . (In
het voorbeel d: "4") .
Druk op de toet s START
6
om uw keuze te
TAD/FAX RX
28-06 -99 12:5 5
8
bevestigen en vervolgens
op de t oets STOP om
het faxtoestel in de
oorspronkelijke standbymodus te plaatsen.
Indie n uw f axt oest el aa ngesl ot en i s op e en PBX, di ent
Afstandsbedieningscode wijzigen ...
Indien het faxtoestel aangesloten is op een telefoontoestel dat in toonkiesmodus werkt en ingesteld is op
manuele ontvangst of op automatische ontvangst
met oproeptype-herkenning, kunt u bij elke oproep van
een correspondent die u een document wil zenden, de
ontvangst sturen door de code * * op het aangesloten
telefoontoestel in te voeren. Deze procedure heeft hetzelfde resultaat als het indrukken van de ST AR T -toets op
uw faxtoestel.
U kunt de tweede asterisk van deze code vervangen
door een cijfer van 0 tot 9.
Indien het faxtoestel (model zonder antwoordap-
paraat) op een extern antwoordapparaat is aan-
gesloten, kunt u het beste ander cijfer kiezen dan die
welke voor de afstandsbediening van het antwoordapparaat worden gebruikt.
u dezel fde proced ure t e vol gen, maa r moe t u na stap
4 op de toets > drukken om de optie: "PRIV.LINE
(PBX) " weer te geven.
OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR
VERZENDING...
Automatische resolutie instellen ...
Indien u geen bepaalde resolutie selecteert voordat u
een document te verzendt, zal het faxtoestel automa-
tisch de vooraf ingestelde waarde gebruiken (in dit geval: S T AND ARD). Indien u dit wenst kunt u het toestel z o
instellen dat het automatisch de resolutie FINE gebruikt
om te verzenden. Zo stelt u de automatische resolutie in:
Procedure DISPLAY
1
Procedure DISPLA Y
Controleer of het display
1
de oorspronkelijke
MANUAL RX
28-09- 99 12:55
standby-modus met
datum en tijd aangeeft.
Druk op de toets
2
INSTALLATION
2
FUNCTION tot op he t
display verschijnt --->
Druk op de toets
3
TEL. LINE SET-UP
3
START.
Druk op de toets
START.
Druk op de toets
START tot op het
display verschijnt: --->
Druk op d e toet s
START.
Voer de nieu we code
in, bijvoorbeeld: "*8".
Druk op de toets
START om de
ingevoerd e gegevens te
bevestig en en daar na
op de toets STOP om
het faxt oestel op nieuw
in d e oors pronke lij ke
stan dby-modus te
plaa tsen.
Controleer of het
disp lay de
oorsp ronkelij ke standby -
modus met datum en
tij d weergeef t.
Druk op de toets
FUNCTION tot op het
display verschijnt: --->.
Druk op de toets
START.
PUBL. LINE (P STN)
REMOTE START: ON
TYPE CODE
CODE (0/9, *) **
TYPE CODE
CODE (0/9, *) *8
MANUAL RX
28-09 -99 12:55
AUTOMATIC RX
22-06 -99 12:1 5
FAX SET-UP
DATE AND TIM E
50
-7-46-54.p65 24/05/01, 11.3950
Druk op de t oets
4
VARI OUS SETTINGS
FUNCTION
Druk op de t oets
5
TX RESOL. STD
START tot op het
display verschijnt: --->
Druk op de t oetsen </ >
6
TX RESOL. FINE
om de a ndere
beschi kbare waarde
weer te geven:
"TX RESOL. FINE".
Druk op de t oets
7
START om uw keuze te
AUTOMATIC RX
22-02- 99 12:1 5
bevestigen en d aarn a
op de t oets STOP om
het faxt oestel weer i n
de oor spronkel ijke
stand by-modus te
plaats en.
Herhaling van mislukte verzending uit het
geheugen activeren/inactiveren...
Procedure DISPLAY
Controleer of het displ ay
1
de oorspronkelijke
standby-modus met
datum en tijd weergeeft.
Druk op de toets
2
FUNCTION tot op het
display verschijnt: --->
Druk op de toets
3
START.
Druk op de toets
4
FUNCTION.
Druk op de toets
5
START tot op het
display verschijnt: --->.
Druk op de toet sen </>
6
om de andere optie weer
te geven: "RETRANS.
DOC.: OFF".
Druk op de toets
7
START om uw keuze te
bevestig en. Het
faxtoes tel komt
automat isch i n de
oorsp ronkelij ke standby modus ter ug.
AUTOMATIC RX
22-01 -99 15:10
FAX SET-UP
DATE AND TIM E
VARI OUS SETTINGS
RETRANS. DOC.: ON
RETRANS. DOC.: OFF
AUTOMATIC RX
22-01-99 15:10
het kiezen van het nummer en de verbindingstonen
die tussen uw faxtoestel en het andere toestel worden
uitgewisseld, kunt horen. Is dit niet het geval, dan programmeert u dit als volgt:
Procedure DISPLA Y
Contr oleer of het
1
displ ay de
AUTOMATIC RX
02-07- 99 10:48
oorsp ronkelijke st andbymodus met dat um en
tijd weergeeft.
Druk op de toets
2
INSTALLATION
FUNCTION tot op he t
display verschijnt: --->
Druk op de toets
3
TEL. LINE SET-UP
START.
Druk op de toets
4
DIAGNOSTICS
FUNCTION tot op he t
display verschijnt: --->
Druk op de toets
5
START
tot op het
LINE MONITOR: OFF
display verschijnt --->
Druk op de toetsen </>
6
LINE MONITOR: ON
tot op het display
verschi jnt: --->
Druk op de toets
7
START om de inste lling
AUTOMATIC RX
02-07- 99 10: 48
te beves tigen en
daar na op d e t oets
om het faxtoes tel
STOP
weer in de
oorspronkelijke standbymodus te pl aatsen.
Luidsprekervolume aanpassen ...
Als het volume van de lijn- en verbindingstonen te laag
of te hoog is, kunt u dit aanpassen met behulp van de
< / > toetsen.
Procedure DISPLA Y
Contr oleer of het
1
displ ay de
oorsp ronkeli jke
stand by-modus met
datum en tijd
weergeef t.
Druk op de toets
2
.
HOOK
AUTOMATIC RX
02-07- 99 10:48
TYPE NUMBER
_
Verbindingstonen weergeven...
Zoals reeds gezegd in "Bijzondere gevallen", is het
faxtoestel reeds ingesteld zodat u de kiestonen tijdens
-7-46-54.p65 24/05/01, 11.3951
Druk op de toetsen
3
< of > om het volume
van de luidspreker te
verlagen of te verhogen.
51
Zoemervolume aanpassen ...
Procedu re DISPLAY
Controleer of het display
1
de oorspronkelijke
standby-modus met
datum en tijd weergeeft.
Druk op de t oets
2
FUNCTION. tot op het
disp lay ver schi jnt --- >
Druk op de t oets
3
START.
Druk op de t oets
4
FUNCTION.
Druk op de t oets
5
START tot op het
display ver schijnt: --->
Druk op de t oetse n </>
6
om de andere drie
opti es weer te geven :
"BUZZER VOL.: HIGH",
"BUZZER VOL.: MED"
en "BUZZER VOL.:
OFF" . In he t voorbe eld
"BUZZER VOL.: HIGH".
Druk op de t oets
7
START om uw keuz e te
bevesti gen en dr uk
daar na op de to ets
STOP om het faxt oest el
in de oorspronkelijke
stan dby-modu s te
plaa tsen .
AUTO MATIC RX
02-07-99 10:48
FAX SET-UP
DATE AND TIME
VARIOUS SETTINGS
BUZZER VOL.: LOW
BUZZER VOL.: HIGH
AUTO MATIC RX
02-07-99 10:48
Druk op de toets
3
DATE AND TIME
START.
Druk op de toets
4
VARI OUS SETTINGS
FUNCTION.
Druk op de toets
5
TX SPEED 14.4
START tot op het
display verschijnt --->
Druk op de toetsen </>
6
TX SPEED 4.8
om de andere
beschi kbare waarden
weer te geven: "9.6"
en "4.8". In het
voorbeel d: "TX SPEED
4.8" .
Druk op de toets
7
START om uw keuze te
AUTOMATIC RX
02-07- 99 10:48
bevestigen en daarna
op de toets STOP om
het faxtoestel weer in de
oorspronkelijke standbymodus te plaatsen.
Activeren/stopzetten van de ECM modus ...
ECM (Error Correction Mode) is een correctiesysteem
voor fouten die worden veroorzaakt door storingen van
de telefoonlijn. Om hiervan te kunnen gebruikmaken, moet
deze functie zowel op uw fax als op het toestel van uw
correspondent geactiveerd zijn. De letter "E" op het display geeft aan dat de functie geactiveerd is.
Uw faxtoestel is voorgeprogrammeerd om met deze
modus te verzenden. Om het toestel op normaal verzenden in te stellen, volgt u onderstaande procedure:
Verzendingssnelheid verminderen ...
Het faxtoestel is ingesteld om te verzenden bij 14400 bps
(bit per seconde). Bij storingen op de telefoonlijn wordt
een snelheid van 9600 of 4800 bps aangeraden.
Procedure DISPLA Y
Contr oleer of he t
1
displ ay de
oorspronkelijke standbymodus met datum en
tij d weergeeft
Druk op de toets
2
FUNCTION tot op het
display verschijnt: --->
52
-7-46-54.p65 24/05/01, 11.3952
AUTOMATIC RX
02-07- 99 10: 48
FAX SET-UP
Procedure DISPLA Y
Controleer of het displ ay
1
de oorspronkelijke
RX AUTOMATICA
06-08 -99 12:12
standby-modus met
datum en tijd weergeeft
Druk op de toets
2
FAX SET-UP
FUNCTION tot op he t
display verschij nt: --->
Druk op de toets
3
DATE AND TIME
START.
Druk op de toets
4
VARI OUS SETTINGS
FUNCTION.
Druk op de toets
5
START
.
Druk op de toets en </>
6
ECM: OFF
tot op het display
verschijnt: --->
ECM: ON
Druk op de toets
7
START om de inst elling
te beves tigen en dr uk
daar na op d e t oets
STOP om het faxtoest el
weer in de
oorsp ronkelij ke
stand by-modus te
plaat sen.
AUTOMATIC RX
06-08 -99 12: 12
Aanvragen van een verzending (polling
voor ontvangst)...
Spreek het tijdstip voor de verzending van het document
met uw correspondent af, zodat deze het te verzenden
document kan insteken. Stel uw faxtoestel in om het
document te ontvangen, programmeer de kiesmethode
die gebruikt moet worden om het andere faxtoestel op
te roepen en het tijdstip waarop het document ontvangen moet worden.
VERZENDEN/ONTVANGEN VAN EEN
DOCUMENT D.M.V. DE POLLINGFUNCTIE ...
Procedure DISPLAY
1
Wat is polling...
Wanneer een faxtoestel een ander om een verzending
vraagt, zodat het document automatisch verzonden
wordt, spreken we van polling.
De communicatie met de pollingmethode heeft de volgende twee fundamentele kenmerken:
• de gebruiker di het document wil ontvangen,
vraagt de verzending aan. Dit betekent dat een
gebruiker een verbinding met een andere faxtoestel
tot stand kan brengen en dit toestel kan vragen hem
automatisch een (speciaal voorbereid) document toe
te zenden, ook wanneer er aan de andere kant van
de lijn niemand aanwezig is.
• de transactiekosten zijn voor rekening van de-
gene die de verzending aanvraagt (d.w.z. degene
die het document ontvangt) en niet van degene die
het document verzendt.
2
3
4
5
Contr oleer of he t
disp lay de
oorsp ronkeli jke s tandbymodus met datum en
tij d weergeeft.
Druk op de toets
FUNCTION tot op het
display verschij nt: --->
Druk op de toets
START. U wordt
gevraagd vi a het
display het tijdstip in te
voeren waar op u de
verzendi ng wi lt s tar ten .
Druk op de toets
START om de huidi ge
tij d te bevestige n of typ
een nie uw tijdst ip in.
Vorm het gewenste
nummer op ee n van de
mogeli jke man iere n,
bijv. rechts treeks via het
numeri eke t oetsen bord
van het faxt oeste l.
AUTOMATIC RX
22-01 -99 15:10
POLLING RX
TYPE TI ME
HH:MM
TYPE FAX NUMBER
NUM/TOUCH/DIAL
TYPE NUMBER
02 4586 29
-7-46-54.p65 24/05/01, 11.3953
Druk op de toets
6
STA RT om de instelling
te beves tigen. Het
faxtoes tel komt
automat isch i n de
oorsp ronkel ijke s tandbymodus ter ug.
AUTOMATIC RX
POLL RX: 17:15
53
Reeds ingestelde polling voor ontvangst
ê
wijzigen/wissen...
Voorbereiden van een document voor
verzending (polling voor verzending)...
Procedure DISPLAY
Controleer of u polling
1
voor ontvangs t hebt
AUTOMATIC RX
POLL RX : 17:15
ingesteld.
Druk op de t oets
2
POLLING RX
FUNCTION tot op het
display verschijnt --->
Druk op de t oets
3
ALREADY ENTERED
START.
Druk op de t oets
4
CHANGE PARAM.?
START.
Indien u een reeds ingestelde ontvangst na polling
wilt annuleren, drukt u op de toets > : op he t
displ ay verschi jnt de bo odschap
"CANCEL SE TTING ?, "; druk vervolgens
op STA RT om de annulering te bevestigen. Het
faxtoestel komt automatisch in de oorspronkelijke
stand by-stand ter ug.
Als u ech ter he t nummer van de cor res pond ent en het
tij dstip voor de aang ev ra agde ontvangst wi lt wijzige n,
gaat u als vol gt verder :
Druk op de t oets
5
START.
TYPE TIME
HH:MM
Procedu re DISPLAY
Control eer of het d ispl ay
1
de oorspronkelijke
AUTO MATIC RX
22-05-99 15:10
standby- modus met
datum en t ij d we ergeeft .
Steek het docume nt in
2
de ADF
Selecteer het contrast
3
DOCUMENTO READY
NORMAL
en de resolutie die u
geschikt acht.
Druk op de toet s
4
POLLING T X
FUNCTION tot op het
disp lay ve rschi jn t -- ->
Druk tweemaal op de
5
START-toets.
AUTO MATIC RX
POLLING TX SET
U kunt de pollinginstelling voor verzending annuleren door
het document uit de ADF te nemen of door de STOP-toets
in te drukken.
Typ het nie uwe ti jdsti p
6
en bevest ig de
instelling met de toets
START of bevestig de
huidi ge tijd door direct
op de START-toets te
druk ken.
Typ het nie uwe
7
nummer en bevestig de
instelling met de toets
START of bevestig het
huidi ge nummer door
direct op de START-
toets t e drukken. Het
faxtoest el keer t
automat isch naar d e
oorspro nkeli jke
stand by-modus t erug .
TYPE NUMBER
0125 45686
AUTOMATIC RX
POLL RX : 18:00
54
-7-46-54.p65 24/05/01, 11.3954
ONDERHOUD
Om een correcte werking van uw faxtoestel te blijven
garanderen moet u zich aan de aanbevelingen voorin
deze handleiding houden. Deze aanbevelingen betreffen de normale vervanging van toebehoren (printkop),
de periodieke reiniging van de volgende onderdelen:
• de spuitmonden van de printkop
• de elektrische contacten van de printkop
• het reinigingslint van de printkop
• de optische scanner
• de behuizing
en het verwijderen van vastgelopen documenten en
vastgelopen papier.
De oplossing voor kleine problemen, meestal als gevolg
van een onjuist gebruik, vindt u in de betreffende paragraaf.
PRINTKOP VERVANGEN ...
Wanneer de inkt in de inktpatroon op is, verschijnt het
bericht "OUT OF INK" op het display . In dit geval moet u
de printkop vervangen.
1. Open het deksel van de printer, de uitsparing in het
midden vergemakkelijkt het optillen van het deksel.
-8-55-64.p65 24/05/01, 11.3955
55
2. Maak de printkop los d.m.v . de hendeltjes en neem
hem uit het compartiment.
3. Neem de nieuwe printkop uit zijn verpakking en verwijder de beschermfilm van de printspuitmonden terwijl u de printkop bij de speciaal voorziene vingergreep vasthoudt.
4. Installeer de printkop in zijn compartiment, met de
5. Duw de printkop in de richting van de pijl tot u een klik
elektrische contacten naar de voorkant van het toestel gericht.
hoort (die klik geeft aan dat de printkop goed zit).
Sluit het deksel van het printkopcompartiment.
Raak de spuitmonden en de elektrische contacten niet aan.
NEE!
56
-8-55-64.p65 24/05/01, 11.3956
Indien u de printkop hebt vervangen omdat de
inkt op was, herkent het faxtoestel automatisch
de verwisseling en op het display verschijnt
het bericht “NEW PRINT HEAD? 1 = YES, 0 =
NO”. Stel de waarde 1 in.
Indien de printkop hebt vervangen omdat de
afdrukkwaliteit was verminderd, volgt u de
procedure “Reinigingsprocedure voor de
printkop en testprocedure voor de spuitmonden”, die u verderop in dit hoofdstuk vindt.
Wanneer het deksel gesloten is, voert het faxtoestel
automatisch een controle van de spuitmonden
en een afdruktest uit (reeds beschreven in
"Printkop installeren", hoofdstuk "Installatie").
ELEKTRISCHE CONTACTEN VAN DE
PRINTKOP REINIGEN ...
1. Het faxtoestel moet uitgeschakeld zijn. Open het
REINIGINGSPROCEDURE VOOR DE
PRINTKOP EN TESTPROCEDURE VOOR DE
SPUITMONDEN ...
Indien de afdrukkwaliteit achteruit gaat, kunt u een
snelle procedure uitvoeren voor het reinigen van de
printkop en het testen van de spuitmonden, afgesloten
door een afdruk die de toestand weergeeft.
Procedure DISPLAY
deksel van de printer; de uitsparing in het midden
vergemakkelijkt het optillen van het deksel.
Contr oleer of he t
1
disp lay de
PHONE/FAX RX
10-07 -99 12: 55
oorsp ronkeli jke s tandbymodus met datum en
tij d weergeeft.
Druk op de toets
2
HEAD MAINTENANCE
FUNCTION tot op het
display verschij nt: --->
Druk op de toets
3
NEW HEAD: ON
START.
Indien de prin t kop nie uw is, dru kt u op de START-toets.
Het faxtoestel start automatisch de procedure voor
activering van de printkop en controle van de
spui tmonden, en drukt he t resultaa t van de di agnose
af.
Indien de printkop niet nieuw is, gaat u als volgt te
werk:
Druk op de toetse n </>
4
NEW HEAD: OFF
om de andere optie
weer te geven: "NEW
HEAD: OFF".
Druk t weemaal op de
5
CLEANING: ON
START-toets. Het
faxtoestel start de
procedure voor
active ring van de
prin tkop en con trol e
van de spuitmonden en
druk t het resul taat van
de di agnose af.
2. Maak de printkop los d.m.v . de hendeltjes.
Wanneer u op de STOP-to ets d ruk t keer t het
faxtoes tel naar de o orspr onkeli jke st andby- modus
terug.
Voor het inter preteren van de diagnose-resultaten,
zie het hoofdstuk “Installatie”.
-8-55-64.p65 24/05/01, 11.3957
57
3. V erwijder de printkop .
REINIGINGSLINT VAN DE PRINTKOP
SCHOONMAKEN ...
1. Het faxtoestel moet uitgeschakeld zijn. Open het
4. Reinig de elektrische contacten met behulp van een
lichtjes bevochtigde doek.
deksel van de printer; de uitsparing in het midden
vergemakkelijkt het optillen van het deksel.
2. Beweeg de printwagen naar rechts zoals in de figuur
Raak de spuitmonden niet aan.
5. Reinig de elektrische contacten op de printwagen
eveneens met een licht bevochtigde doek; installeer
de printkop opnieuw en sluit het deksel van het
printkopcompartiment.
3. Maak het reinigingslint van de printkop met behulp
getoond.
van een droog wattenpropje schoon en sluit het deksel van het printkopcompartiment.
58
-8-55-64.p65 24/05/01, 11.4058
OPTISCHE SCANNER REINIGEN ...
Door stof dat zich op het glas van de optische scanner
opstapelt, zijn problemen bij het inscannen van documenten mogelijk. Om dit te voorkomen, moet u het glas
af en toe als volgt reinigen:
1. Het faxtoestel moet uitgeschakeld zijn. Open het
deksel van de printer; de uitsparing in het midden
vergemakkelijkt het optillen van het deksel.
3. Houd het scherm omhoog en reinig het glas van de
optische scanner met behulp van een doek die u
bevochtigd hebt met een speciaal glasreinigingsmiddel. Droog het glas zorgvuldig af. Giet of spuit
het reinigingsmiddel niet rechtstreeks op het glas.
Sluit het deksel van de printer .
Om te controleren of de optische scanner schoon
is, kunt u een blanco pagina kopiëren. Indien er
verticale lijnen op de kopie zijn en het glas toch
schoon blijkt te zijn, dient u contact op te nemen
met de technische dienst.
2. Beweeg de printkop naar links en til het scherm van
de scanner op met behulp van het hendeltje aan de
rechterzijde van het faxtoestel.
BEHUIZING REINIGEN ...
1. T rek de stekker van het stroomsnoer uit het stopcon-
2. Gebruik een zachte, niet-pluizende doek die u licht
VASTGELOPEN DOCUMENTEN EN PAPIER
VERWIJDEREN ...
Documenten kunnen tijdens het verzenden of kopiëren geblokkeerd raken (dit wordt aangegeven door het
bericht: "REMO VE DOCUMENT , PRESS ").
Ook het papier waarop de ontvangen of gekopiëerde
documenten worden afgedrukt kan geblokkeerd raken
(dit wordt aangegeven door de boodschap "PAPER
ERROR, PRESS ").
In beide gevallen moet u proberen het document of het
vel papier uit het toestel te verwijderen door op de STOP-
toets te drukken.
tact.
bevochtigd hebt met wat verdund afwasmiddel.
-8-55-64.p65 24/05/01, 11.4059
59
Wordt het document of vel papier niet automatisch
uitgevoerd, dan moet u het manueel verwijderen zoals
hieronder wordt beschreven:
1. Open het printkopcompartiment met behulp van de
centrale uitsparing van het deksel. (Indien het te verwijderen document uit meerdere pagina's bestaat, eerst
alle overige vellen uit de papierinvoer verwijderen voordat u het printerdeksel opent).
2. Druk op het hendeltje aan de linkerzijde van het
faxtoestel en houd het omlaag gedrukt terwijl u het
vastgelopen document of papier verwijdert.
KLEINE PROBLEMEN OPLOSSEN ...
De volgende lijst kan handig zijn om kleien problemen op
te lossen.
PROBLEEM OPLOSSING
U kunt het fa xtoest el n iet
insch akelen.
U kunt het do cument niet
corr ect in de AD F steke n.
Contr oleer o f het
stroom snoer g oed
inges token is.
Contr oleer o f he t
document vol doet aan de
aanbevelin gen in de
paragraa f "We lke
documenten k unt u
gebruike n", in het
hoofds tuk "
Basisf uncties
voor verze nden en
ontvangen".
Het faxtoe stel kan geen
documente n verzende n.
Het fax toestel kan niet
automat isch ontvangen .
Het fax toestel kan niet
kopiëren of ver zenden.
De afdr ukken z ijn voll edig
blanco.
Contr oleer o f he t
document ni et
vastgelo pen is.
De lijn is bezet; wacht tot
deze vr ij i s en p robe er
het op nieuw.
U hebt het fa xtoest el
inges teld op manuel e
ontvangs t: stel het in op
automat ische ontvangs t.
Contr oleer o f he t
document/ het
afdruk papier ni et
vastgelo pen is.
Het gebr uikte papi ert ype
is ni et ges chii kt:
control eer de
papier kenmerken verm eld
in de "Bijlage".
Steek het doc ument met
de gegevens naar
beneden g eri cht i n de
ADF.
60
-8-55-64.p65 24/05/01, 11.4060
Indien het faxtoestel geen documenten kan verzenden of ontvangen, kan dit ook aan andere oorzaken
te wijten zijn. Deze oorzaken zullen worden aangegeven met een f outcode in het "Verzendingsrapport"
en in het "Activiteitenrapport", zie "Rapporten en
lijsten afdrukken", in het hoofdstuk "Basisfuncties
voor verzenden en ontvangen".
FOUTCODES ...
De foutcodes worden afgedrukt in het verzendings- en in het activiteitenrapport; ze bestaan uit twee cijfers en geven de
oorzaak van de fout aan. Op het activiteitenrapport wordt de code wegens plaatsgebrek zonder verder bericht weerge-
geven.
CODE BERICHT OORZAAK VAN DE FOUT WAT U MOET DOEN
OK Geen bericht. Transactie correct
volt ooi d.
02 IMPOSSIBLE CONNECTION Het faxtoeste l detecteer t geen
lijntoon of ontvangt foutieve
sign alen .
03 RECEIVER DOES NOT ANSWER Het opgeroepen nummer a ntwoordt
niet of is geen faxtoestel.
04 ERR. WHILE TRANSMITTI NG
RESEND FROM PAGE nn
Er wer d iets ab nor maals
gedetecteerd tijdens de verzending.
"nn" = numme r van de pa gin a
waarbij de fout optrad.
05 RESEND PAGES:
nn, ..... nn
Het op geroep en faxt oest el hee ft
fouten gedete cteer d ti jdens de
ontvan gst . "nn" = numm er van d e
pagina die verzonden werd toen de
fout op trad .
07 DOCUMENT TOO LONG Het te verzenden document is te
lang. De ve rzen dings tijd
oversch ri jdt de toegel aten limie t.
08 CHECK THE DOCUMENT De optische scanner kan het
document niet lezen.
09 STOP P RESSED U he bt de ver zendi ng ond erbr oken. Gee n inte rve ntie.
Geen interventie.
Cont roleer of he t faxto estel cor rect
op de telefoonlijn is aangesloten en
of de h oor n inge haakt is. Probee r
opnieuw.
Cont roleer of he t nummer van de
correspondent juist is.
Herhaal de verzending vanaf de
pagina aangegeven in het rapport.
Herhaal de verzending van de
pagina's aangegeven in het
rapp or t.
Spli ts he t te verz enden d ocumen t
op.
Neem he t docu ment uit de ADF en
steek het opnie uw in vo ordat u de
verze nding opnieu w sta rt .
10 Geen bericht Het faxtoestel heeft iets
abnormaals gedetecteerd tijdens
de ont vangst .
11 Geen bericht De printer gedraagt zich abnormaal
tij dens de ontvang st. Rester end
document opgeslagen in geheugen
Neem contact op met de
correspondent en vraag hem het
document opnieuw te verzenden.
Verhelp het probleem en wacht tot
het opgeslagen document afgedrukt
is.
maar geheug encapa cite it
overschreden voor einde van
procedure.
13 ERRORS WHILE POLLING Er steekt geen document in de
ADF van het andere faxtoestel en
Neem contact op het de
correspondent.
dit w erd ni et in geste ld voor
verzending na polling.
16 P OWER FAILURE ON PAGE nn St roomon derb rekin g ti jdens
verzend ing of ontv angst.
(OK) Geen bericht Het document kon ontvangen
worden maar de afdrukkwaliteit
Herhaal de verzending vanaf de
pagina aangegeven in het rapport.
Neem contact op met de
correspondent.
laat te wens en over.
OCC LINE BUSY De lijn is bezet. Probeer opnieuw bij onbezette lijn.
61
-8-55-64.p65 24/05/01, 11.4061
SIGNALEN EN BERICHTEN ...
Bericht: "CHECK P APER, "PRESS "
Eventuele problemen die kunnen optreden worden
gewoonlijk aangegeven door geluidssinalen (dat soms
• Er is geen papier in de invoerlade: vul papier bij end-
vergezeld gaat van visuele signalen: brandende ERROR-LED) of door weergave van foutberichten op
het display.
• Het papier is niet goed ingevoerd: plaats het papier
In de bijlage bij deze handleiding vindt u een lijst met
geluidssignalen en berichten die op het display ver-
schijnen, maar die geen fout aangeven.
• Het faxtoestel detecteert geen printkop omdat u ver-
Geluidssignalen ...
Korte toon, 1 seconde lang
• U hebt op de verkeerde toets gedrukt tijdens een
procedure.
Langere toon, 3 seconden lang, plus brandende
ERROR-LED
• Transactie mislukt.
Permanente toon
• Hoorn van de haak, u vergat de hoorn in te haken na
een vorige transactie.
Druk op de STOP-toets om de ERROR-LED uit te
schakelen.
• Bepaalde spuitmonden op de printkop zijn bescha-
• U hebt de kopieertaak onderbroken door op de
• Er is een storing opgetreden tijdens het kopiëren van
ruk op STOP om de boodschap van het display te
wissen.
opnieuw in de invoerlade en druk op STOP om de
normale werking van het faxtoestel te herstellen.
Bericht: “CHECK PRINT HEAD"
geten bent de printkop in het toestel te installeren of
omdat de printkop niet correct geïnstalleerd is: installeer de printkop of installeer hem opnieuw .
digd, wat in een slechte afdrukkwaliteit resulteert.
V oer de reinigingsprocedure voor de printkop uit (zie
“Reinigingsprocedure voor de printkop en
controleprocedure voor de spuitmonden”).
Bericht: "COPY INTERRUPTED"
STOP-toets te drukken.
het document en het kon niet worden afgedrukt: controleer het type fout op het display en los het probleem op.
Foutberichten op het display ...
De boodschappen worden hier in alfabetische volgorde
weergegeven. Corrigerende interventie is aangegeven.
Bericht: "AUTOREDIAL nnn"
De verbinding kon niet tot stand komen wegens fouten
op de lijn of omdat het opgeroepen nummer bezet was:
het faxtoestel wacht even voordat het het nummer automatisch herhaalt.
Bericht: "CHECK DOCUMENT , PRESS "
Het document is niet goed ingevoerd: plaats het document opnieuw in de ADF en druk op de STOP-toets om
de normale werking van het faxtoestel te herstellen.
Het deksel van het printkopcompartiment staat open; sluit
het.
Het ontvangen document werd in het geheugen opgeslagen omdat tijdens de ontvangst een fout werd
gedetecteerd en onmiddellijke afdruk niet mogelijk was:
controleer het type fout (papier op; papier vastgelopen;
inkt op; deksel open, enz.) en los het probleem op.
De laatste verzending verliep niet correct. Druk tweemaal op de (REDIAL)-toets om de verzending opnieuw te starten of druk op STOP om het faxtoestel opnieuw in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.
Bericht: "CO VER OPEN"
Bericht: "DOC IN MEMORY"
Bericht: “LAST TX ERR. XX”
62
-8-55-64.p65 24/05/01, 11.4062
Bericht: "MEMOR Y FULL"
Bericht: "RX ERROR"
Een of meer documenten werden in het geheugen opgeslagen omdat er tijdens de ontvangst een fout werd
gedetecteerd, waardoor het geheugen vol is geraakt:
De ontvangst verliep niet correct; druk op STOP om de
ERROR-LED uit te schakelen en de boodschap van het
display te wissen.
controleer het type fout (papier op, papier vastgelopen,
inkt op, deksel open, enz.) en los het probleem op. De
documenten zullen automatisch worden afgedrukt, zodat er opnieuw geheugenplaats beschikbaar is.
De ontvangen gegevens werden in het geheugen opgeslagen wegens een fout tijdens de ontvangst, die het
Bericht: "NOT PROGRAMMED"
afdrukken belette: zoek op de onderste regel van het
display naar het fouttype en los het probleem op.
U hebt een snelkiescode of een one-touch-toets geselecteerd die niet geprogrammeerd is: programmeer de
toets of de code (zie "Snelkiescodes en one-touch-
toetsen programmeren", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen").
De verzending verliep niet correct; druk op de STOP-
toets om de ERROR-LED uit te schakelen en de boodschap van het display te wissen, en herhaal de verzen-
Bericht: "OUT OF INK"
ding.
De inkt in de printkop is op: vervang de printkop (zie
“Printkop vervangen”).
Er gebeurde iets abnormaals waardoor het faxtoestel
Bericht: "PAPER ERROR, PRESS "
geblokkeerd raakte:
schakel het toestel eerst uit en dan weer in. Indien de
Het papier is vastgelopen tijdens het kopiëren of verzenden: druk op de STOP-toets. Indien het papier niet auto-
fout niet verdwenen is, dient u het toestel uit te schakelen
en de hulp van de technische dienst in te roepen.
matisch wordt uitgevoerd, dient u te controleren waar
het geblokkeerd zit; en het handmatig verwijderen (zie
"Vastgelopen documenten en vastgelopen papier
verwijderen").
• Er werd een verkeerde toegangscode voor het ant-
Bericht: "POLL. RETRY nnn"
Bericht: "RX IN MEMORY"
Bericht: "TX ERROR"
Bericht: "SYSTEM ERROR nn"
Bericht: "WRONG CODE, "PRESS "
woordapparaat ingevoerd: druk op de toets STOP
en voer de juiste code in.
U hebt een ontvangst na polling ingesteld maar de verbinding kwam niet tot stand door fouten op de lijn of
omdat de lijn van het andere faxtoestel bezet was: het
faxtoestel wacht nog even voordat het het nummer automatisch herhaalt.
Bericht: "REMOVE DOCUMENT ", "PRESS "
• Indien het document geblokkeerd raakt tijdens het
kopiëren of verzenden, dient u op STOP te drukken.
Indien het document niet automatisch wordt uitgevoerd, moet u het document handmatig verwijderen
(zie “Vastgelopen documenten en vastgelopen
papier verwijderen”).
• U hebt het scannen onderbroken door op de STOP-
toets te drukken.
-8-55-64.p65 24/05/01, 11.4063
63
ANDERE GELUIDSSIGNALEN ...
Korte toon, 1 seconde lang
• T ransactie werd correct uitge voerd.
Bericht: "POLL RX: HH:MM"
U hebt een verzending aangevraagd (Ontvangst na
polling).
Intermitterende toon, 20 seconden lang
• Signaal om de hoorn op te nemen en een telefoonoproep te beantwoorden.
Het faxtoestel is een rapport of een lijst aan het afdrukken.
ANDERE BERICHTEN OP HET DISPLAY ...
De ontvangst verliep succesvol.
Bericht: "CHECK PRINT OUT"
"1=EXIT 0=REPEAT"
Het faxtoestel heeft automatisch de printspuitmonden
getest en een proefafdruk gemaakt: controleer of de
printkwaliteit aanvaardbaar is en tref de nodige maatregelen.
Bericht: "CONNECTING"
Het faxtoestel is de verbinding met het andere faxtoestel
tot stand aan het brengen.
Bericht: "DIALLING"
Het faxtoestel is het gewenste nummer aan het vormen.
Bericht: "DOCUMENT READY"
U hebt het document correct in de ADF gestoken.
Bericht: "LAST TX OK"
De laatste verzending werd met succes uitgevoerd.
U hebt de ontvangst onderbroken door op de STOP-
toets te drukken.
Het faxtoestel is bezig de pagina's van het te kopiëren
document op te slaan.
U hebt de lijn genomen door de hoorn van de aangesloten telefoon op te nemen.
Er is een verzending bezig.
Er is een verzending bezig.
Bericht: "PRINTING REPORT"
Bericht: "RX COMPLETED"
Bericht: "RX INTERRUPTED"
Bericht: "STORING"
Bericht: "TEL CALL"
Bericht: "TRANSMITTING"
Bericht: "TRANSMITTING..."
Bericht: "LIFT HANDSET"
De correspondent wil een gesprek voeren: neem de
hoorn op om de oproep te beantwoorden.
U hebt een verzending ingesteld voor uitvoering op het
weergegeven tijdstip (uitgestelde verzending).
Bericht: "LINE ON HOLD", "PRESS HOLD"
U hebt een telefoongesprek tijdelijk onderbroken door
De verzending verliep succesvol.
op de " " (HOLD)-toets te drukken: druk nogmaals op
de " " (HOLD)-toets om het gesprek met uw correspon-
dent voort te zetten.
U hebt de verzending onderbroken door de op de STOP-
toets te drukken.
Bericht: "MEMORY TX"
U hebt een verzending uit het geheugen ingesteld.
Bericht: "NEW PRINT HEAD?", "1=YES 0=NO"
U hebt voor het eerst een printkop geïnstalleerd, of verwijderd en dan opnieuw geïnstalleerd: u moet de vragen
nog beantwoorden. Indien u 'yes' antwoordt hoewel de
printkop niet nieuw is, zal het faxtoestel niet detecteren
wanneer de inkt op is.
Bericht: "TX AT: HH:MM"
Bericht: "TX COMPLETED"
Bericht: "TX INTERRUPTED"
64
-8-55-64.p65 24/05/01, 11.4064
TECHNISCHE GEGEVENS
ALGEMENE KENMERKEN
• Model tafelmodel
• Display LCD 16 + 16 tekens
• Geheugencapaciteit (*) 21 pagina's
Afmetingen:
• Breedte 359 mm
• Diepte 234 mm + 84 mm (**)
• Hoogte 180 mm + 138 mm (**)
Gewicht:
ca. 4.7 Kg
COMMUNICA TIEKENMERKEN
• T elef oonnet Openbaar/PBX
• Compatibiliteit ITU
• Modemsnelheid 14400 - 12000 - 9600 7200 - 4800 - 2400 bps
• Comprimeringsmethode MH, MR, MMR
KENMERKEN STROOMVOORZIENING
• Stroomvoorziening 220-240 VAC of 110-120 VAC
(zie plaatje op de achterkant van het faxtoestel)
• Frequentie 50-60 Hz
(zie plaatje aan de achterkant van het faxtoestel)
Stroomverbruik
:
• Standby 7 W
• Max. verbruik 35 W
OMGEVINGSVOOR WAARDEN
• T emperatuur van 5o C tot +35oC
(werking)
van -15 oC tot +45oC
(transport)
van 0 oC tot +45 oC
(opslag en wachtstand)
• Relatieve vochtigheid 15% - 85% (werking/
opslag/ wachtstand)
5% - 95% (transport)
KENMERKEN SCANNER
• Scanmethode CIS
Scanresolutie
:
• horizontaal 8 pixels/mm
• verticaal ST ANDARD 3,85 lijnen/mm
• verticaal FINE 7,7 lijnen/mm
VERZENDINGSKENMERKEN
• Verzendingstijd 7s (14400 bps)
• ADF 15 vel van 80 gr/m2 A4,
Letter of Legal
ONTV ANGSTKENMERKEN
• Afdrukmethode afdruk op gewoon papier
met inkjetprinter
• Max. afdrukbreedte 208 mm
• Afdrukpapier A4 (210 x 297 mm),
US Letter (216 x 279 mm) en
US Legal (216 x 356 mm)
gewicht: 70 - 90 gr/m
2
• Papierinvoer cassette voor gewoon papier
(max 80 vel 80 gr/m2)
ANTWOORDAPPARAAT (alleen voor model met
ingebouwd antwoordapparaat)
• Opnamecapaciteit: 20'
• Memo
• 2 uitgaande boodschappen
• Functie alleen uitgaande boodschap
• Functie "Gesprekkosten besparen"
• Doorstuur-boodschap
• Snelle toegang via toetsenbord en afstandsbediening
• T oegangscode
• Opname gesproken boodschappen
• Samenvattende boodschappen
• Behoud van boodschappen bij stroomuitval
(*) ITU-TS fo rmaat, Test Sheet n° 1 (Slerexe Letter) in standaardresolutie met MH-comprimering.
(**) Met papiersteun.
ap-65-66.p65 24/05/01, 11.4065
INTERFACE (alleen voor multifunctioneel model)
• Bidirectionele parallelle poort
• ECP 1284 (NIBBLE MODE)
65
VOORBEELD VAN EEN ITU-TS FORMAAT TEST SHEET N°1 (SLEREXE LETTER)
66
ap-65-66.p65 24/05/01, 11.4066
INDEX
A
Aansluiten op het telefoonnet 1
Aantal belsignalen 22, 47
ADF 14
Afstandsbediening 21
Afstandsbedieningscode 50
ASF 3
B
Behuizing 59
Berichten 62
andere berichten 64
foutberichten op het display 62
C
Configuratieparameters 30
Contrast 14
afstellingen 14
D
Datum en tijd 6
Display 62
andere berichten 64
foutberichten 62
Documenten 13
documenten in de ADF steken 14
vastgelopen documenten verwijderen 59
welke documenten kunt u gebruiken 13
welke documenten kunt u kopiëren 32
E
ECM (Error Correction Mode) 52
Elektrische contacten 4, 56
van de printkop 4, 56, 57
van de printwagen 58
ERROR-LED 62
G
Geheugen 18, 20
afdruk van betreffende parameters 19
een document uit het geheugen verzenden 18
verzending uit het geheugen
wijzigen/herhalen/wissen 19
Geluidssignalen 64
I
Installatieparameters 29
K
Kenmerken van de telefoonlijn 11
openbare telefoonnet 11
privé-lijn 12
Kiesherhalingen 16
Kiesmodus 16
puls 16
toon 16
Kopie 32
contrast en resolutie 32
enkele kopie 32
vergroting 32
verkleining 32
verscheidene kopieën 32
L
Lijsten 29
afdrukken 29
configuratieparameters 30
installatieparameters 29
automatische afdruk
gegevens betreffende uitgestelde
verzending 28
Luidsprekervolume 51
N
F
Faxnummer 7
Foutcode 20
Foutcodes 61
ia-67-68.p65 24/05/01, 11.4267
Naam 7
67
O
T
One-touch-toetsen 23, 24
Ontvangst 21
automatische ontvangst 20, 21
met oproeptype-herkenning 20, 21
manuele ontvangst 20, 21
ontvangst met antwoordapparaat 20, 22
Optische scanner 59
reiniging 59
P
Papier 3
papier laden 3
papierformaat 3
papierinvoer (ASF) 3
vastgelopen papier verwijderen 59
Periodieke reiniging 55
Polling 53
polling voor ontvangst 53
polling voor verzending 54
Printkop 4, 6, 55
printkop installeren 4
printkop vervangen 55
reinigingsprocedure voor de printkop 57
Problemen 60
Taal 2
T echnische gege vens 65
Telefooncentrale 11
openbare centrale 11
privé-centrale 12
Telefoonnet 2, 3
aansluiten van een eventuele extra telefoon 3
aansluiten van het faxtoestel 2
Telefoonsnoer 2
T elef oontoestel 31
opbellen via de one-touch-toetsen 31
opbellen via de snelkiescodes 31
V
V erpakking 1
V erzending 14
broadcast (groepsverzending) 18
documenten verzenden 14
onderbreken 16
vertraagde verzending 17
verzenden via de one-touch-toetsen 25
verzenden via de snelkiescodes 26
verzending uit het geheugen 18, 19
V erzendingssnelheid 52
R
Rapporten 26
afdrukken 27
soorten rapporten 26
Reinigingslint 55, 58
Reinigingsprocedure voor de printkop 57
Resolutie 14
afstellingen 14
Resterende tekst 46
S
Snelkiescodes 23, 25, 26
Spuitmonden 4, 55, 56
reiniging 5, 57
Standby-modus 7
Stroomnet 2
aansluiten op het stroomnet 2
Stroomsnoer 2
Stroomvoorziening 65
Z
Zenderidentificatie 7
faxnummer instellen 7
plaats van naam en faxnummer 7
uw naam instellen 7
Zoemervolume 52
68
ia-67-68.p65 24/05/01, 11.4268
BEDIENINGSPANEEL
Bepaalde toetsen kunnen verscheidene functies vervullen, afhankelijk van de werkingsmodus van het faxtoestel:
A Standby-modus, wanneer het toestel niet actief is.
P P rogrammeermodus (toegang tot de menu’s), wordt geactiveerd door op de FUNCTION-toets te drukken.
C Communicatiemodus, tijdens verzending of ontvangst.
L Lijnmodus, wordt geactiveerd door op de HOOK-toets te drukken of de hoorn op te nemen.
De toetsen voor het antwoordapparaat, uitsluitend aanwezig op het model met ingebouwd antwoordapparaat, zijn in het betreffende hoofdstuk beschreven.
DISPLAY
T wee regels van 16 tek ens, voor:
• Datum en tijd.
• Status van het toestel, menu- en submenu-items,
parameters en verbonden waarden.
• Foutberichten.
• Resolutie en contrast voor het inscannen van
documenten.
• T otaal aantal ontvangen boodschappen (alleen
voor het model met ingebouwd antwoordapparaat).
NUMERIEKE TOETSEN (0-9)
A-L V ormen v an het fax-of telefoonnummer .
A Automatisch selecteren, bij langer dan een se-
conde ingedrukt houden, van het eraan toegewezen telefoon- of faxnummer (nadat dit geprogrammeerd is) (one-touch-kiesfunctie).
P Instellen van numerieke gegevens.
Selecteren van cijfers en alfanumerieke tekens
tijdens het instellen van nummers en namen.
TOETS
P Selecteert de "volgende" speciale tekens en sym-
A-L Zendt bij toonkiesmodus een toon in de lijn voor
Deze functie is slechts in enkele landen beschikbaar.
L-A-P Tijdelijke omschakeling tussen puls en toon.
*
bolen tijdens het instellen van namen.
Vormt de afstandbedieningscodes.
speciale telefoondiensten.
TOETS # / &
A-L Zendt bij de toonkiesmodus een toon in de
lijn voor speciale telefooncentralediensten.
P Selecteert de "vorige" speciale tekens en sym-
bolen tijdens het instellen van namen.
F (FUNCTION)
A T oegang tot programmeermodus.
P Selecteert menu’s en submenu’s.
Wijzigt bij tijdsinstelling (als u het 12-uurs-formaat gebruikt) het formaat van p.m. naar a.m.
en andersom.
Deze functie is slechts in enkele landen beschikbaar .
A-L Bij indrukken tijdens het kiezen van het fax- of
telefoonnummer, kan het gekozen nummer de
een tweede kiestoon detecteren bij sommige telefoonverbindingen.
P Heeft dezelfde functie voor de nummers die on-
der one-touch-toetsen en snelkiescodes zijn geprogrammeerd.
RX MODE
A Selecteert de diverse ontvangstmethoden.
(HOLD)
L V oor tijdelijke onderbreking van de v erbinding tij-
dens een telefoongesprek.
console1.p65 24/05/01, 11.411
RESOLUTION
A Stemt de resolutie af op de te verzenden/kopië-
ren documenten (alleen met het document in de
ADF).
|
(PIJL NAAR LINKS)
P “T erug” bij kiezen van de w aarden van een para-
meter.
CONTRAST
A Stemt het contrast af op de te verzenden/kopië-
ren documenten (alleen met het document in de
ADF).
}
(PIJL NAAR RECHTS)
P “Verder” bij kiezen van de waarden v an een para-
meter.
(VOLUMEREGELING)
(BEIDE PIJLTOETSEN SAMEN)
L Regelt het volume van de luidspreker na drukken
op de toets HOOK. De regeling is cyclisch; wanneer het max. volume is bereikt begint hij weer bij
de minimum waarde.
R
L Met de hoorn van de haak, om toegang te krijgen
tot de speciale functies die het telefoonbedrijf
biedt, algemeen bekend als REGISTER
RECALL (R-functie).
SPEED DIAL
A Gevolgd door twee numerieke toetsen (01-32)
selecteert deze toets automatisch (na programmering) het eraan toegewezen telefoon- of
faxnummer.
CLEAR
P Annuleert verkeerde instellingen en programmeer-
fouten.
LAST TX
A Geeft bij eenmaal indrukken het resultaat van de
laatste verzending weer.
(REDIAL)
A Herhaalt bij tweemaal indrukkenhet laatst inge-
voerde faxnummer (alleen met het document in
de ADF) of het laatst gekozen telefoonnummer.
P A USE
A-L Last een pauze in tussen de cijfers van de inter-
nationale code, het zonenummer en het abonneenummer tijdens het vormen van het telefoon- of
faxnummer.
P Heeft dezelfde functie voor de nummers die op-
geslagen zijn onder snelkiescodes en one-touchtoetsen.
EXTERNAL
Met het faxtoestel op een PBX aangesloten:
A-L Wanneer deze toets eenmaal wordt ingedrukt
voordat het telefoon- of faxnummer wordt gevormd, heeft men toegang tot de openbare lijn.
Bij tweemaal indrukken voor het kiezen van een
nummer heeft men toegang tot het geprogrammeerde telefoonnetwerk.
Met het faxtoestel op een openbare lijn aangesloten:
A-L Bij indrukken voor het kiezen van het telefoon- of
faxnummer heeft men toegang tot het geprogrammeerde telefoonnetwerk.
P Heeft in beide gevallen dezelfde functie voor de
nummers die opgeslagen zijn onder snelkiescodes
en one-touch-toetsen.
“ERROR”-LED
• Signaleert een storing tijdens verzending of ontvangst.
STOP
A Onderbreekt het kopiëren.
V oert een document uit de ADF uit.
Schakelt de ERROR-LED uit.
P Plaatst het faxtoestel opnieuw in de standby-
modus.
Onderbreekt het programmeren.
C Onderbreekt een verzending of een ontvangst.
HOOK
A Lijn nemen: gelijkwaardig aan het opnemen van
de hoorn.
START
L Start de ontvangst van een document.
A-L Start de verzending van het document nadat het
faxnummer is gevormd (alleen met het document in de ADF).
P Bevestigt de selectie van menu’s submenu’s,
parameters en betreffende waarden en gaat over
naar de volgende procedure.
A Ver kleint of vergroot de te kopiëren documenten
(alleen met het document in de ADF). De beschikbare verkleining en vergroting is respectievelijk: 70% en 140%.
A Past de resolutie aan van de te kopiëren docu-
menten (alleen met het document in de ADF).
A Past het contrast aan van de te kopiëren docu-
menten (alleen met het document in de ADF).
A Start het kopiëren (alleen met het document in
de ADF).
console1.p65 24/05/01, 11.412
Codes monochrome printkoppen
Monoblok printkop: code 84431 W (FPJ 20)
Monoblok printkop met gepigmenteerde inkt: code B0042 C (FPJ 22)
Codes kleurenprintkoppen
Monoblok printkop: code 84436 G (FPJ 26)
codtes.p65 24/05/01, 11.411
Loading...